Пример презентации к 📝 курсовой работе

Наиболее просто и удобно создавая презентацию использовать PowerPoint. Даже если у вас нет данной программы, её можно скачать бесплатно. Данное приложение к Word, в котором есть готовые шаблоны и достаточной большой выбор стилей дизайна презентации.

Главным в презентации является содержательная часть и оформление. Учитывая, что ваша защита будет в течение 10 минут, слайды должны чётко, лаконично и грамотно нести информацию из вашего доклада. Не стоит считывать текст с приготовленных слайдов, они необходимы для дополнения, а не дублирования доклада. Для полноценной презентации достаточно 10-12 слайдов, на которых будут представлены основные моменты работы. При подготовке презентации не забывайте о краткости и высокой информативности. Вверху слайдов необходимо размешать заголовок, стиль и шрифт заголовков должен быть единым для всей презентации. Размер и стиль шрифта должен сочетаться с основным текстом, умеренно выделяясь, иначе все внимание будет сконцентрировано на заголовках.

Для заголовка обычно используют шрифт 32-38. Текст на слайдах: размер шрифта 22-26, наиболее оптимальный вариант, используемый шрифт Tahoma, Arial, Verdana или Times New Roman. Наиболее подходящее количество слов не более 40. Исключение составляют таблицы, статистические данные и т.д.

Что должна содержать презентация?

Титульный слайд отражает тему вашей работы, ФИО и группа студента; данные о научном руководителе (его ФИО, с перечислением всех регалий и ученой степени: «член.корр.РАН, проф. Петров Петр Петрович»), год защиты и город.

Далее введение, занимает 1-2 минуты в докладе, 1-2 слайда. Кратко описываете актуальность, тематику, обосновываете выбор темы, этой части можно посвятить слайд, содержащий данные статистики. На следующем слайде отражаете цели и задачи.

Далее следует описание проведённой работы, ход работы. Но не включайте подробно технические детали. Остальные слайды будут содержать суть работы.

Каждый этап исследования стоит отразить на отдельных слайдах. Описание должно быть краткое. Вашу презентацию украсят рисунки, графики и диаграммы по сути вашей работы. Они должны быть содержательными, но максимально просты для восприятия.

Фон для слайдов выберите спокойный, светлых тонов, для шрифта используйте контрастный цвет. Исключите использование анимации и звуковых эффектов. Их использование отвлекает от доклада и ухудшает восприятие.

На заключительном слайде продублируйте титульный слайд, чтобы напомнить тему работы и данные автора.

В конце презентации проверьте её на ошибки и опечатки. Идеальный вариант если её прочтёт кто-то другой.

Перед вашей защитой стоит просмотреть вашу презентацию в режиме показ слайдов и прочитать полностью доклад. Так вы сможете обратить внимание на какие-то неточности и недочёты.

Для успешной защиты оформление презентации вы можете заказать на нашей бирже «Все сдал!».

Смотреть видео «Оформление презентации к курсовой работе»

Десять простых правил, которые визуально улучшат ваши слайды Power Point

Дизайнеры студии презентаций «Преза» делятся несколькими простыми правилами типографики и вёрстки. Материал для менеджеров, которые хотят улучшить качество своих презентаций.

27 124 просмотров

Каждый день менеджеры, PR-специалисты, маркетологи получают предложения о сотрудничестве от разных компаний или сами готовят презентации. Каждый хочет быть услышанным и понятым.

Но, к сожалению, часто качество оформления презентаций не вызывает желания вникать в их суть. Это даже становится для нас чем-то привычным, но тогда теряется весь смысл презентации — донести информацию.

Представим ситуацию, в которой у вас есть весь контент и основные элементы дизайна — это ваш фирменный стиль с логотипом и подобранными шрифтами. Вам нужно оформить или сверстать презентацию.

Начните с сетки

Сетка — как полки в шкафу, благодаря этому инструменту вся информация раскладывается по порядку. Обозначьте границы поля и рабочего пространства с помощью направляющих.

Когда распределяете материал по слайду, используйте сетку как ориентир. На полях могут располагаться только выносные элементы, например номера страниц. Текст с изображениями выравнивайте по направляющим внутри рабочего поля. Сетка убирает визуальный мусор, помогая легче считывать информацию.

Колонтитулы

Обычно в колонтитулы презентации выносятся нумерация страниц и, возможно, логотип или название компании. Но можно сделать их более функционально нагруженными, обозначить, сколько и какой информации будет еще впереди (актуально в презентациях для рассылки), вынести адрес сайта или название раздела.

Важно, чтобы колонтитулы не перетягивали внимание на себя. Они должны быть меньше основного текста по размеру или другого нейтрального цвета.

Делите текст на абзацы

Текст, разделенный на абзацы, воспринимается легче и не вызывает отторжения у читателей, ведь именно благодаря абзацам текст приобретает свою смысловую и визуальную структуру.

Ранжирование по размерам

Чётко отделяйте заголовок от основного текста и второстепенных блоков. Помимо явного контраста размера, можно отделить заголовок другим шрифтом.

Не советуем использовать больше двух шрифтов в одной презентации или применять больше двух видов насыщенности шрифта, чтобы не перегружать вёрстку слайда. Одного жирного шрифта для заголовка и нормального шрифта для основного текста вполне достаточно.

Выравнивание текста

Текст в строке стоит выравнивать по левому краю. Слева направо —именно такое направление является привычным для чтения и лучше воспринимается читателем. Равнение по центру уместно только в узких колонках или в случае с текстом маленького объема.

Не растягивайте на всю длину

Для комфортного восприятия в строке должно помещаться от 40 до 70 символов. Читатель может потерять строку или смысл текста пока переводит глаза от конца предыдущей строки к началу следующей.

Нет длинным спискам

Если у вас десять пунктов, человек вряд ли осилит все перечисление. Он пробежит взглядом и запомнит первые три, например. А что если вам были важны пятый, шестой, восьмой пункты?

Объедините мысли в меньшее количество более ёмких пунктов или разбейте один слайд на два. Список лучше подкреплять обозначениями, например нумерацией или иконками.

​Располагайте одинаковые по значению пункты в строку, а не в столбец

Повторение элементов из слайда в слайд

Чтобы ваша презентация воспринималась как целостный проект, придерживайтесь единой системы подачи контента. Используйте в презентации один набор шрифтов (лучше не более двух), единый стиль заголовков, подзаголовков и основного текста.

Применяйте одни и те же набор цветов, стилистику изображений, располагайте в одном и том же месте подписи к фотографиям и графикам. Хороший дизайн — последователен.

Добавьте контраста

Теперь, когда контент упорядочен, можно добавить контрастных элементов. Выделяйте важное! Ту информацию, которая должна запомниться или привлечь внимание зрителя.

Несколько приемов контрастного выделения: увеличить размер, выделить цветом, поставить на цветной фон (плашку).

Тоже самое касается простого восприятия текста: отделяйте его от фона контрастным цветом. Не оставляйте текст на фотографии, если ее фон мешает читабельности.

Выбирайте качественные изображения

Визуальная информация воспринимается легче, чем текст. Но если качество плохое (маленький размер, видны пиксели или фотографии не привлекательны), лучше вообще не использовать картинку.

В идеале создать визуальный контент специально под материал: заказать фотосъемку или иллюстрации в стиле вашей компании. Но если такой возможности нет, можно воспользоваться фотостоками — это сайты с базой фотографий и иллюстраций. Есть как бесплатные ресурсы, так и платные.

По запросу в поисковике «бесплатные фотостоки» вы найдете множество сайтов с таким контентом.

В работе с фотостоками правило такое: берите не банальные изображения по вашей теме. Будет неловко, выступая на конференции, увидеть ваши картинки в чужой презентации 🙂

И помните: у каждого изображения в интернете есть свой автор. Использование чужих фотографий или иллюстраций без разрешения автора наказуемо.

Советы могут показаться банальными, но часто самые простые правила и вызывают большие проблемы. Если вы не дизайнер, пройдя по этим пунктам, вы сможете сделать вашу презентацию чуть чище и понятнее.

Презентация товара

Презентация товара – это важнейший этап цикла продажи. Его можно назвать представлением и даже шоу с вами в главной роли. Цель презентации – пробудить в потенциальном клиенте интерес к продукту. Даже самые крупные мировые компании тратят на организацию презентаций колоссальные суммы, подготавливают презентационные модели, образцы, печатную продукцию; составляют коммерческие предложения; создают анимационные ролики и видео.

Презентации существуют разных видов: от самопрезентации (когда проводящее презентацию лицо представляет само себя перед выступлением) и вручения клиенту рекламной брошюры и короткого рассказа о товаре или услуге с указанием основных моментов (так называемая «презентация в лифте») до масштабных мероприятий с концертами, песнями, фуршетами и т.д. Какую презентацию выберете вы, зависит от особенностей вашего продукта, корпоративной политики и размера инвестиций в ваш продукт.

В этом уроке мы рассмотрим основные моменты презентаций, а также дадим несколько ценных советов на тему того, как избежать распространенных ошибок

Первые шаги

Итак, перед вами стоит задача – провести презентацию. Вы уже договорились с клиентом о встрече, и он готов выслушать все, что вы ему скажете. Имейте в виду, что согласие клиента на встречу вовсе не возводит вас какой-то особый ранг, и, конечно, не гарантирует, что сделка будет заключена. Учитывая то, что клиент в любом случае будет вас оценивать, вам нужно будет, во-первых, провести самопрезентацию, т.е. грамотно представиться и коротко рассказать о себе, и, во-вторых, убедить клиента, ведь буквально каждый день он может выслушивать десятки самых разных предложений.

В одних случаях вы будете взаимодействовать с лицом, имеющим право принимать решения, например, с руководителем или просто частным лицом. В других – с рядовыми сотрудниками, играющими роль посредников между вами и тем, за кем останется последнее слово. Может быть и так, что вы будете одним из нескольких менеджеров, проводящих презентацию для одного клиента, а значит, у вас будут конкуренты. Поэтому еще до встречи нужно узнать, кто будет присутствовать на презентации, и будут ли у вас соперники. Таким образом, вы будете в курсе того, как лучше готовиться, кого будет убедить легко, а с кем придется «повозиться». Следующим шагом будет установление ключевой фигуры.

Установление ключевой фигуры

Начиная проводить презентацию, поблагодарите пригласившего вас человека, посмотрите на всех присутствующих, если их более одного, и постарайтесь понять, кто является ключевым игроком – тем, кто принимает решения.

В любой группе, даже в самой небольшой, всегда есть лидер, и распознать его можно по отношению к нему окружающих, невербальным сигналам, обращениям и т.д. Также вы можете определить лидера, посмотрев на того, кто занял самое лучшее место, к примеру, напротив вас, либо во главе стола. Здесь нужен опыт, и с практикой вы научитесь распознавать «главного» на первых же минутах.

Главное – краткость

Основная часть презентации должна быть как можно короче, ведь удерживать внимание на чем-то очень долго, тем более, если изначально это не слишком интересно, достаточно сложно для любого человека. Остальная часть вашей презентации должна быть занята вовлечением потенциальных покупателей в общение посредством вопросов, демонстрации подготовленных материалов, предложениями потрогать товар и т.п.

Для презентации вы должны четко сформулировать свои цели, что поможет вам успешно сосредоточить аудиторию на процессе. Вполне можно ограничиться тремя целями, к примеру:

• Понять специфику нужд потенциальных клиентов
• Продемонстрировать продукт, полезный для потенциальных клиентов
• Обсудить нюансы приобретения и использования продукта с клиентами

Цели должны быть сформированы в небольшой текстовый блок и доведены до сведения аудитории. Предварительно текст нужно отшлифовать и отрепетировать, причем делать это следует до тех пор, пока он не будет укладываться максимум в 15 минут. Если презентация будет длиться дольше, клиентам станет скучно. К тому же краткостью презентации вы покажете, что цените чужое время и не будете отнимать его попусту – в деловом мире такой подход к делу очень ценится.

Конечно же, иногда уложиться в 15-минутный отрезок может быть проблематично, к примеру, если вы демонстрируете сложный механический аппарат. Если чувствуете, что этого времени не хватит, сделайте небольшую паузу после первых 15 минут, в течение которой все смогут отдохнуть, задать какие-то вопросы. Кроме того во время перерыва люди получат возможность походить и размяться, развеяться и восстановить внимание.

Запомните, что начинаются оговоренные 15 минут тогда, когда вы начинаете раскрывать суть предложения и его особенности, т.е. время на приветствие, знакомство, ответы на вопросы и работу с возражениями сюда не входит. 15 минут должны уходить только на презентацию и вашу речь.

Если ваша презентация все-таки нуждается в перерыве или вам вдруг понадобилась вынужденная пауза, то после нее в обязательном порядке вкратце повторите основные моменты того, что уже было сказано. Ваши слушатели вспомнят суть презентации, и вы сможете логично продолжить.

Как презентовать продукт

Алгоритм проведения качественной презентации довольно прост, и усвоить его совершенно несложно. Выглядит он так:

• Сообщаете аудитории, о чем пойдет речь (создаете плацдарм для дальнейшей работы)
• Доносите суть (описываете продукт, его ключевые моменты и преимущества)
• Подводите итоги (резюмируете то, о чем только что шла речь)

Представленный алгоритм универсален, и подходит как для устных, так и для письменных презентаций. С его помощью ваши клиенты будут понимать и запоминать ваши сообщения. А вообще успешное общение с потенциальным клиентом выстраивается на четырех основных правилах:

• Говорить на языке, понятном клиенту
• Говорить выразительно и четко
• Контролировать свое поведение
• Использовать слова, которые позволят клиенту почувствовать себя хозяином вашего продукта

Эти правила призваны помочь вам заслужить расположение и доверие собеседника (кстати, руководствоваться ими можно и в холодных продажах и даже презентациях-онлайн). Но давайте более подробно побеседуем на тему общения с потенциальным покупателем.

Что значит говорить на языке клиента

Чтобы взаимодействовать с клиентом на его уровне, нужно иметь хотя бы общую информацию о нем. К примеру, продавая одну и ту же стиральную машину пенсионерам и молодоженам, вы должны общаться с ними по-разному: представлять товар с разных сторон, указывать на разные преимущества и т.д. Говоря проще, необходимо быть гибким, способным подстраиваться под конкретных людей и конкретные ситуации, уметь говорить на языке, который будет понятен людям, исходя из их особенностей: возрастных, профессиональных, социальных и прочих.

В случаях, когда продукт предлагается компании, нужно как можно больше разузнать о сфере ее деятельности, чтобы суметь адаптироваться под среду общения. Для этого полезно изучать отраслевые издания, интернет-сайты и другие источники информации. Общение с клиентом на «его» языке вызывает симпатию, формирует доверительные взаимоотношения, располагает к согласию, мотивирует человека к внимательному и серьезному восприятию ваших слов.

Стоит заметить также, что у нескольких человек на презентации, даже если они относятся к одной компании (точно так же и в случае с членами одной семьи) могут быть разные сферы интересов, и все они будут разговаривать на «разных» языках. Именно поэтому нужно заблаговременно узнать, кто конкретно будет присутствовать на презентации, и подготовить свои сообщения так, чтобы они были понятны всем.

Немного о темпе речи

В процессе проведения презентации нужно быть максимально внимательным к потенциальному клиенту, чтобы определить подходящую для него манеру общения. И не последнюю роль в манере общения играет темп речи, ведь излишняя энергичность и быстрый темп не позволят людям улавливать ваши мысли, а чрезмерная медлительность затруднит для вас удержание их внимания.

Знакомясь с клиентами, обращайте внимание на их собственный темп речи и интонации, а затем «копируйте» их. Собеседник получит подсознательный сигнал о вашей с ним похожести и станет воспринимать вас лучше. Однако в своих «копированиях» следует быть осторожным: например, если в его речи присутствует акцент, его повторять не нужно, иначе это может быть воспринято в качестве насмешки.

Если клиент говорит очень медленно, вы вполне можете говорить чуть быстрее и наоборот. А вообще в любой отрасли, где приходится общаться с людьми, резоннее придерживаться сдержанности и умеренности, благодаря которым обходятся стороной многие ошибки, а менеджер практически всегда попадает в точку.

В дополнение к поведенческим уловкам настоятельно рекомендуем вам ознакомиться с нашими материалами на тему правил успешной презентации, языка тела в общении и невербальных средств коммуникации. Все это будет очень полезно для повышения качества выступлений.

По сути, мы рассмотрели основные вопросы, касающиеся презентации перед живой аудиторией, за исключением нескольких моментов, таких как демонстрация товара и распространенные ошибки. Но к ним вы вернемся чуть позже, а пока поговорим о проведении удаленных презентаций: телефонных, видео- и веб-презентаций.

Презентации по телефону

Здесь мы приведем лишь вспомогательную информацию, которую вы можете применять вместе с той, что мы разбирали в уроке, посвященном холодным звонкам. Презентация по телефону отличается тем, что вы не видите своего собеседника, из-за чего и нет уверенности, что он внимательно вас слушает. Клиент может отвлечься, а вы этого даже не заметите. Учитывая то, что язык жестов в телефонном разговоре никак не поможет, основной уклон нужно делать на отслеживание интонации потенциального покупателя.

Определить, насколько внимателен к вам ваш собеседник, можно, просто обратив внимание на продолжительность пауз в его речи, частоту «угуканий» и «хмыканий» в ответ на ваши сообщения. Также имеет смысл прислушиваться к фоновым звукам, и если вы слышите крики детей, лай собак или грохот отбойного молотка, можете быть уверены, что внимание собеседника направлено не только на вас.

Если вы считаете, что человек по ту сторону телефона отвечен, задайте ему какой-нибудь вопрос на тему того, о чем вы только что вещали. При желании можно повторить предыдущую фразу или напомнить, о чем говорили. Кроме возвращения внимания к вам это позволит и собеседнику не попасть в неловкую ситуацию, где он не знает, что сказать.

Другой эффективный прием, полезный для презентаций по телефону, – это так называемая содержательная пауза. Говоря о своем продукте, просто сделайте короткую паузу в какой-то момент: человек будет сбит с толку и станет ждать продолжения вашей речи.

Помните и о том, что «гвоздь программы» – это всегда товар или услуга, которую вы предлагаете. По возможности отправьте потенциальному покупателю пробник, рекламный экземпляр или просто красивую брошюру о вашем продукте с коммерческим предложением (если вам интересно узнать, как составлять коммерческое предложение, примеры и схемы можно найти в интернете). Так вы сможете разговаривать с клиентом, а он при этом будет видеть перед собой образец.

Но есть и другой вариант: сейчас у каждого дома и на работе есть доступ к интернету. Попросите своего собеседника посетить ваш сайт и расскажите, в каких разделах он найдет самые важные сведения, флеш-презентацию или нечто подобное, предоставьте возможность получить демодоступ к скрытому контенту или триал – бесплатный доступ к сайту или конкретному контенту на определенных условиях. Также вы можете пригласить его принять участие в веб- или видео-презентации.

Основы веб-презентаций и видеопрезентаций

Чтобы провести презентацию посредством видеоконференции или в режиме онлайн, в первую очередь нужно найти и установить на компьютер специальное программное обеспечение, например, Skype, ooVoo, FaceTime и т.д. (если у вас с этим есть сложности, то на начальном этапе можно привлечь к помощи знающего человека, например, специалиста IT-отдела).

Для общения вам придется использовать веб-камеру, поэтому очень важно оформить окружающее вас пространство, в частности то, что находится за вашей спиной. Как вы и сами понимаете, клиент не должен видеть обшарпанные обои, заляпанное окно и т.д. Впечатление о вас может испортить даже какая-то мелочь, так что потрудитесь создать привлекательный или хотя бы нейтральный фон, дополнить интерьер чем-то стильным.

А чтобы быть уверенным в том, что вы эффектно смотритесь, немного порепетируйте на веб-камеру: найдите оптимальное расстояние и положение, подходящий угол обзора и т.п. Не забывайте и о том, что нужно иметь опрятный внешний вид и улыбаться (в пределах нормы, естественно).

Если в вашей онлайн-презентации предусмотрен показ слайдов или других материалов для демонстрации, вы должны взять этот процесс под контроль. Прекрасным вариантом для таких случаев может стать MS Power Point – вы можете показывать слайды в нужном порядке или создавать готовые к просмотру HTML-страницы, клиенты могут иметь доступ к материалам со своих компьютеров в любое время и повторно просматривать то, что их заинтересовало, и т.д. Не пожалейте времени и овладейте MS Power Point – это совсем несложно.

Демонстрация продукта

Как мы уже говорили, основное внимание в презентации должно уделяться вашему продукту. Успех зависит от того, насколько красочно вы его представите. Исходя из того, что вы – лишь посредник между товаром или услугой или покупателем, ваша задача – выстроить «взаимоотношения» между ними. Как это делается?

Презентация материальных объектов

В первую очередь вы должны сделать так, чтобы аудитория не видела товар до тех пор, пока вы не покажете его им в нужный момент. Если вы демонстрируете какое-то оборудование, ограничьте к нему доступ. Если демонстрируете несколько объектов, неактуальные на данный момент времени просто накрывайте материей. Возникающие у зрителей вопросы парируйте, указывая на то, что обязательно уделите на это время, но чуть позже.

Конечно, во множестве презентаций полезно и удобно показывать видеоматериалы, т.к. это не только позволяет лаконично и наглядно представить все, что нужно, но и разнообразить мероприятие. Однако и здесь нужно быть внимательным к деталям: монитор компьютера или экран для проектора должен иметь привлекательный внешний вид, а пока вы говорите, необходимо показывать привлекательную заставку.

Имейте в виду, что самыми эффективными считаются презентации, которые активизируют все органы восприятия людей, т.е. в одинаковой мере воздействуют на аудиалов, кинестетиков и визуалов. Но все же поговорка «лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать» приходится тут очень к месту. Поэтому используйте в работе как можно больше самых разных наглядных пособий. О них скажем вкратце.

Наглядные пособия должны давать ответы на три главных вопроса всех потенциальных покупателей:

• Кого вы представляете? В пособиях должна содержаться информация о компании и области, в которой она работает, а также ее истории и развитии.
• Каковы достижения вашей компании? Если у вас есть, чем «козырнуть» в этом плане, обязательно указывайте это в своих наглядных пособиях. Но избегайте хвастовства. Здесь же можно отметить то, что полезно указывать отзывы и оценки работы вашей организации независимыми авторитетными источниками.
• Что ваша компания может предложить? Это, пожалуй, наиболее важный вопрос. Именно в ответе на него должны содержаться все выгоды, которые получает клиент, сотрудничая с вами.

Будет замечательно, если ваши наглядные пособия смогут ответить на все эти вопросы. Если же это не так, то имеющиеся пробелы вы должны заполнять словами в своей презентации. Ну и, конечно же, любое наглядное пособие должно быть высококачественным, иметь презентабельный облик; на нем должен присутствовать логотип компании и т.д.

В ситуациях, когда менеджер не представляет какую-либо организацию и не имеет подходящих наглядных материалов, он должен достать их сам, используя самые нестандартные подходы: от поиска рекламных буклетов и видеозаписей о путешествиях для продажи путевки до приготовления вкуснейшего десерта при демонстрации мультиварки. И помните: чем больше органов чувств задействуют ваши пособия, тем эффективнее будет презентация, и тем легче вам будет заключить сделку.

Когда вы будете демонстрировать свой товар, вы должны быть максимально активны, чтобы клиенты не остались равнодушны к вашему предложению. Но важнее создать интригу, т.е. сделать так, чтобы у клиентов имелась возможность самим убедиться в правдивости ваших слов на тему преимуществ и замечательных качеств предлагаемого продукта. Если это нож, дайте людям самим порезать пару фруктов и овощей или даже мясо с костями; если это холодильник, пусть они потрогают его, поковыряются в настройках и заморозят бутылку воды за 15 минут; если это новый молочный коктейль или энергетик, раздайте всем по банке, чтобы каждый мог ощутить вкус и аромат. Все зависит от того, что именно вы продаете.

Нельзя не сказать и о том, что от непредвиденных затруднений вы не застрахованы, и если вдруг какая-то кнопочка на презентуемом механизме не сработает, свой подход к презентации нужно будет срочно менять. Для этого не только досконально разберитесь в особенностях того, что вы продаете (кстати, показать, как что-то легко чинится – тоже отличный ход!), но и заблаговременно проконсультируйтесь с более опытными коллегами, как они выходили из похожих ситуаций, а после применяйте этот опыт в своей работе. Полезно также и самому себе задавать вопросы не тему того, что вы будете делать, «если вдруг…».

Презентация нематериальных товаров

Нередко приходится продавать то, что нельзя потрогать руками, увидеть глазами, послушать, попробовать на вкус. Это могут быть финансовые услуги, страховые полисы, услуги по образованию и т.д. и т.п. В этом случае ваша презентация будет уже не такой, как в случае с материальными объектами, как, собственно, и методы удержания внимания.

Именно для этого во многих компаниях сегодня используется специальное ПО, позволяющее быстро анализировать клиентские потребности. К примеру, при продаже финансовых или страховых услуг применяются финансовые или страховые калькуляторы, где нужно просто ввести конкретные данные о человеке, чтобы получить мгновенный результат – уровень доходности или стоимость страхового полиса. Работайте в таких программах вместе с клиентами, чтобы они наглядно видели, как и что считается, и были увлечены процессом.

Но что делать, если таких программ у вас не предусмотрено? Что делать, если у вас на руках есть только несколько рекламных листовок или брошюр? И из таких ситуаций есть выход.

Во-первых, не нужно «отоваривать» потенциального покупателя сразу всем, что у вас есть почитать, иначе внимание человека будет сосредоточено на том, что он держит в руках, а не на ваших словах. Используйте печатные материалы в качестве вспомогательного инструмента – указывайте ручкой на информацию о том, что в конкретный момент обсуждаете. Можно вообще отложить материалы в сторону, сказав клиенту, что вы оставите брошюру ему, и у него еще будет время с ней ознакомиться. Так вы сохраните контроль над ситуацией и удержите внимание на своей речи.

Продавцы нематериальных товаров должны освоить один очень полезный навык – навык создания в воображении людей позитивных образов. Если вы не можете продемонстрировать человеку нечто материальное, «нарисуйте» ему картинку того, как изменится его жизнь после покупки вашего продукта. К примеру, вы продаете страховые полисы – создайте у человека образ спокойствия и уверенности в завтрашнем дне, образ защищенности его здоровья или имущества. Продаете абонементы на фитнес? – пусть человек почувствует себя сильным, энергичным, здоровым, красивым, молодым после занятий в вашем клубе!

Короче говоря, при продаже какого бы то ни было нематериального товара самое важное для вас как для продавца – это дать потенциальному покупателю понять и почувствовать, что именно представляет собой ваш уникальный продукт и чем конкретно для него он будет полезен.

И, подводя итог нашему сегодняшнему уроку, мы хотим дать вам несколько полезных советов по проведению презентаций, которые помогут вам избежать самых распространенных презентационных ошибок.

Распространенные ошибки презентаций и как их избежать

Опыт множества менеджеров и продавцов изобилует огромным количеством ошибок, причиной которых служит банальное отсутствие мер предосторожности. Предлагаемые ниже советы, конечно, не исчерпывают тему, но все же послужат вам хорошей пищей для ума и подспорьем в работе. Суть этих советов в том, что подготовка к любой презентации должна основываться еще и на соблюдении ряда превентивных мер:

• Убедитесь в надлежащем качестве наглядных пособий. Следы от пальцев, ляпы, пятна, оборванные уголки и прочие «изюминки» на ваших наглядных пособиях скажут клиенту отнюдь не о вашей оригинальности, а о том, что вы не следите за деталями, и произведут плохое впечатление. Не стоит шокировать публику подобными вещами, как и завалами на столе или кучей пакетов, в которых вы все время копаетесь, чтобы что-то достать. Абсолютно все: от листовок до проектора должно быть в порядке и вызывать желание потрогать и посмотреть.
• Разберитесь, как, что и где подключается. Если ваша презентация подразумевает использование какого-либо оборудования, обязательно подготовьте для него место, кабели и удлинители, найдите розетки, узнайте, какой провод и куда нужно вставлять. Проверяйте уровень заряда аккумуляторных батарей. Многие потенциально успешные презентации срывались из-за элементарных недочетов по технической части.
• Уделите внимание мелочам. Представьте, что вы долгое время пользовались прекрасной компьютерной программой для презентаций, но вдруг вступил в силу закон Мерфи, и произошло что-то, что нарушает ваши планы: короткий кабель, отсутствие дополнительных розеток, неработающий роутер и т.д. Иначе говоря, даже если вы во всем уверены на 100%, приезжайте на место встречи раньше хотя бы на полчаса или час, чтобы в случае форс-мажора у вас было время на его устранение. Стремитесь к тому, чтобы предусмотреть абсолютно все, пусть это и перфекционизм в определенной степени.
• Делайте презентацию индивидуальной. Люди негативно (или, по крайней мере, безынтересно) воспринимают текст, который уже сотни раз был кому-то рассказан; они чувствуют себя просто очередными строчками в вашем списке тех, кому надо продать что-то. Чтобы производить впечатление на каждого конкретного человека, стремитесь подстраивать свои презентации под тех, с кем вы общаетесь: исключите кажущиеся вам ненужными элементы, добавьте что-то новое, составьте примеры на основе интересов вашего клиента или группы людей. Это истинно профессиональный подход, и любой человек сразу заметит, что вы пришли именно к нему.

И напоследок: любая ваша презентация должна быть самым тщательным образом отрепетирована. Вы должны владеть исчерпывающей информацией по любому вопросу о вашем продукте, вплоть до устройства конкретного механизма. Репетируйте свои выступления как можно больше и чаще, чтобы они стали совершенными. Но при этом не забывайте избегать монотонности, применяйте разные поведенческие приемы, используйте креативность и чувство юмора, учитесь работать с публикой. Нет какого-то конкретного срока, по истечении которого вы сможете быть уверены в эффективности своих презентаций, ведь здесь все зависит от вашего желания и энтузиазма, старания и упорства. И помните о необходимых паузах, если презентация долгая.

Всегда настраивайтесь на успех и визуализируйте его в процессе подготовки. Но в то же время будьте готовы к неожиданностям, неудачам, непредвиденным вопросам и каверзным ситуациям. Тренируйте свой мозг и личностно растите – в сфере продажи это просто необходимо. А еще ознакомьтесь с нашими статьями по презентациям: «10 ошибок презентации», «Типичные ошибки презентации», «Презентация по методике Монро» и «Как начать презентацию».

Что же касается непредвиденных ситуаций, то большей части они связаны с возражениями потенциальных клиентов, и вам нужно научиться грамотно с ними работать. О том, какими бывают возражения, как им противостоять и как не совершать при этом ошибок, мы побеседуем в следующем уроке.

Проверьте свои знания

Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только 1 вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.

Кирилл НогалесСергей Крутько

Ключевые элементы проведения успешной презентации

Автор: Bлaдимиp Алексеевич Eвcтaфьeв, президент Ассоциации коммуникативных агентств России, академик Российской академии рекламы, практикующий консультант.

 

Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.

Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.

Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов или же просто раздать материалы. Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или небольших фильмов, использование компьютеров и других технических приемов.

На сегодняшний день презентации — обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.

 

День и время презентации. Как правило, в начале недели презентации вообще не проводятся, потому что большинство деловых людей в понедельник-вторник развлекательные мероприятия не посещают, так же, как и в воскресенье. Это не относится к деловым презентациям, которые можно проводить в любой рабочий день.

Если цель презентации — получить широкое освещение в СМИ, то ее нельзя назначать на конец недели. Идеальные дни — среда и четверг. В этом случае журналисты успевают написать и опубликовать материал о презентации в пятницу-субботу. Если презентация носит увеселительный характер (например, открытие ночного клуба), то ее лучше проводить в пятницу или субботу. Презентации на открытом воздухе (например, большие корпоративные праздники) проводят обычно в субботу.

Деловые презентации, особенно те, которые сопровождаются бизнес-ланчем, проводят обычно в первой половине дня. Другие презентации в рабочее время не устраивают. Позднее время начала, за исключением презентаций ночных клубов, также не назначают, чтобы гости не покинули мероприятие в середине действа. Идеальное время для начала большинства презентаций — 18.00-19.00 часов. Для субботних праздников на свежем воздухе больше подходит дневное время.

Еще один важный и почти обязательный элемент большинства презентаций, за исключением простых и деловых — это подарки для гостей. В подарочный набор можно положить самые разные предметы; какими они будут, зависит от идеи и стилистики презентации. К обязательным элементам относится красочный буклет компании или другие печатные материалы. Кроме того, в набор могут входить образцы продукции (например, пробные флаконы с духами), зажигалки, ручки, галстуки, косынки, подарочные бутылки с алкогольными напитками и т. п. Если в продукции есть различия для мужчин и женщин, то нужно составлять отдельно мужские и женские наборы.

Ни в коем случае нельзя дарить вещи, например, галстук или запонки, с символикой своей компании посторонним. Это скорее вызовет раздражение, т. к. люди не будут такую вещь носить и даже не смогут впоследствии ее кому-нибудь передарить, а выбросить — жалко.

Подарки дарят гостям на выходе. Потому что, если вручить подарок при входе, человеку потом будет некуда его деть. В начале 1990-х подарки было принято раздавать людям на входе, и потом с ними было неудобно передвигаться, особенно если подарки были объемные.

 

Цель презентации. Прежде всего, необходимо четко определить цель презентации. Это может быть, например, усиление массированной рекламной кампании, которая должна вскоре начаться. В таком случае потенциальная мишень получит широкое освещение в прессе события еще до начала кампании, т. е. будет присутствовать некая интрига: аудитория еще не видела рекламы продукта, но уже может им заинтересоваться. В данной ситуации задача организующего презентацию РА — получить как можно больший отклик в прессе.

Одновременно может решаться и несколько других задач: например, еще раз показать уверенное и стабильное положение компании на рынке партнерам и дистрибьюторам или важно одновременно с этим продемонстрировать свою лояльность к властям страны или города, от которых зависит выдача лицензии, и пр. Все дополнительные задачи решаются одновременно с главной. Цель презентации — освещение ее в СМИ — диктует выбор дня проведения, оптимальным при этом будет среда или четверг. Исходя из целей презентации, определяют место ее проведения, а также количество и состав гостей. Оба этих вопроса решают одновременно, т. к. они взаимосвязаны.

Место презентации. Выбор зависит от презентуемого продукта и уровня гостей. Если цель презентации — освещение ее в прессе, то лучше всего, если помещение будет необычным. Важно, чтобы это помещение было удобным и в нем могло разместиться планируемое количество гостей. Кроме того, оно должно находиться в удобном месте города — в центре или на основном проспекте, куда людям будет легко подъехать и дорога не займет много времени из любой точки города.

Гости. Большой риск для организаторов — если придет слишком много народу и будет тесно, и наоборот — если придет слишком мало людей и будет ощущение пустого зала. И того, и другого необходимо избежать. Целевую аудиторию, как правило, задает заказчик презентации. Если это деловые партнеры и друзья компании, т. е. те, кто регулярно с ней контактирует, то нужно разослать чуть больше приглашений, чем необходимо. Например, если предполагается, что должно быть 200 гостей, то нужно разослать 250-280 приглашений. Тогда придут как раз 180-200 человек. Если же приглашают известных людей, избалованных вниманием, «светских персонажей», то в этом случае надо послать в три раза больше приглашений, т. е. 500-550. Из них придут те же 180 человек.

Когда необходимо осветить презентацию в СМИ, то, прежде всего, надо пригласить лидеров общественного мнения, которые потенциально могут воспользоваться презентуемым продуктом. Если это магазин спортивной одежды или марка спортивных товаров, то важно, чтобы на презентацию пришло как можно больше знаменитых спортсменов. Если это магазин модной одежды — то как можно больше богатых людей, артистов, телеведущих и др. Наличие таких гостей даст журналистам необходимую «зацепку» для репортажа.

Кроме того, надо пригласить максимальное количество журналистов. Журналистов приглашают персонально. По теме презентации выбирают соответствующие издания и составляют список журналистов, которые пишут на эту тему. С каждым журналистом лучше всего заранее поговорить по телефону, после чего отправить приглашение.

Отдельно приглашают представителей власти и особо важных гостей. Их лично обзванивает руководитель компании не позже, чем за 10 дней до презентации, согласно международному этикету. После получения согласия прийти высокопоставленным гостям обязательно присылают два приглашения. Самым большим чиновникам и самым важным и желанным гостям нужно позвонить накануне презентации, чтобы еще раз о ней напомнить.

Стилистика. После всего прочего продумывают идею и стилистику презентации, которая может быть самой разной. От самой изысканной — когда все помещение оформлено цветами, играет классическая музыка, строго одетые официанты подносят дорогие вина и шампанское, от гостей требуются вечерние костюмы и платья; до авангардной — где все в джинсах, по стенам развешаны рваные плакаты, гостей угощают пивом и хот-догами.

Презентацию можно оформить в спортивном стиле, национальном стиле, ретро-стиле и т. д. — все зависит от фантазии организаторов. Но главное — чтобы стилистика была выдержана от начала и до конца. Не может быть хорошей безыдейной презентации: событие должно быть придумано и организовано так, чтобы всем хотелось о нем рассказать и написать. В соответствии со стилистикой делают приглашение, составляют меню, выбирают музыку, приглашают артистов, продумывают подарки и их упаковку: все это является составными элементами стиля.

Приглашение. Приглашение должно соответствовать стилистике презентации: оно может быть, например, напечатано на дорогой бумаге с золотыми вензелями или же написано на картонке плакатным шрифтом. Но в любом случае лучше, если оно именное и на нем стоит фамилия и подпись от руки руководителя компании. На крайний случай можно использовать факсимиле или в макете приглашения заложить подпись синего цвета, чтобы ее напечатали в типографии вместе с текстом приглашения.

В тексте приглашения также должна быть соблюдена стилистика. В приглашении обязательно указывают день, время и место презентации. Если место необычное, то нужно сделать на самом приглашении или на вкладыше схему проезда. Можно написать программу мероприятия. Также может быть указан dress code — желательный вид одежды (обычно это упоминают, если требуется вечерняя одежда). Можно добавить и просьбу подтвердить свое присутствие по такому-то телефону за день-два до презентации. Необходимо также, чтобы в приглашении было четко указано — на одно или на два лица. В СМИ дополнительно направляют факс или письмо по электронной почте на имя главного редактора или редактора отдела, чтобы они знали, какой из их журналистов приглашен на презентацию.

Оформление места презентации. Всегда лучше, если вход места презентации празднично оформлен. В последние годы модно оформление воздушными шарами, кроме того, можно использовать цветы, флажки и т. д. Перед входом может играть оркестр или звучать музыка из динамиков. Все вместе это настраивает гостей на праздничный лад.

При входе гостей должны встречать либо сотрудники РА, либо специальные люди, одетые соответственно стилистике мероприятия. Обязательно должна быть регистрация прессы, а иногда регистрируют и гостей. Для регистрации журналистов за столиком с табличкой «Пресса» сидит человек и записывает фамилии и координаты пришедших журналистов, которых тут же можно спросить, когда предполагается выход материала, сделав об этом пометку.

Журналистам вручают пресс-релиз или пресс-пакет. Пресс-релиз должен быть как можно более объемным, содержать максимум информации о компании, о ее продукции, маркетинговой стратегии, планах и т. д., чтобы облегчить работу журналистов, дав им необходимую информацию для публикации. Пресс-релиз пишут заранее и делают несколько больше экземпляров, чем приглашенных журналистов, т. к. некоторые гости тоже могут захотеть его получить. Пресс-пакет может включать папку с пресс-релизом и дополнительными материалами: например, диаграммами, таблицами, буклетом, иллюстративным материалом (фотографиями руководителей компании, продукции и т. д.)

Красивые презентационные материалы (буклеты, открытки, альбомы и пр.) нужно разложить на видных местах, чтобы гости могли их взять. Если есть место, то нужно выставить образцы товаров. Если предполагается раздача образцов продукции или презентационных материалов, то для этого обычно приглашают моделей из модельных агентств.

Программа презентации. Презентация начинается, как правило, через 10-15 минут после заявленного времени, чтобы успело собраться большинство гостей, либо после приезда самого важного гостя, который обещал обязательно приехать.

Торжественная часть презентации, приуроченной к началу рекламной кампании, должна быть очень короткой — 10-15 минут. Если предполагается вручение наград или подарков, например, лучшим дистрибьюторам, то это надо сделать сразу же. Иногда официальная часть включает просмотр небольшого фильма, тогда надо заранее заказать и подготовить соответствующее оборудование.

После официальной части гостей приглашают к столу. Иногда это бывает фуршет, иногда буфет, иногда гостей обслуживают официанты. Хорошо, если одновременно с угощением происходит какое-то шоу или действие. Оно может быть любым — концерт, выступление детей, цирковых артистов, спортсменов, юмористов и т. д.

Всех сотрудников, работающих на презентации, предварительно надо накормить, чтобы во время презентации они работали, а не ели.

Заканчивается презентация вручением подарков гостям. Если есть разница в подарках для мужчин и женщин, то это нужно учитывать при раздаче.

Во время презентации следует вести видеосъемку, чтобы позднее сделать репортаж и в виде отчета подарить диск заказчику. После презентации нужно отслеживать упоминания о ней в СМИ: записи эфира, публикации в прессе. Весь собранный материал красиво оформляют и прилагают к отчету для клиента.

 

Только практические современные знания и навыки. Учитесь только тому, что вам интересно и нужно по абонементу, со скидкой.

Вступление на презентации. Практическая психология для менеджера [litres]

Вступление на презентации

• Приветствие и представление.

• Эмоциональное отношение к аудитории.

• Информация о теме презентации.

• Объяснение цели вашей презентации.

• Апелляция к интересам аудитории.

• Регламент.

Основная часть

Основная часть презентации состоит из профессиональной информации по продукту, услуге, компании и проблеме в целом. Если презентация посвящена коммерческому продукту или услугам коммерческого типа, вы обязательно должны использовать эмоциональное апеллирование к выгодам аудитории. Объясните почему выгодно запомнить, выгодно приобрести продукт, почему выгодно совершить те или иные действия. Эта техника выгодно используется в профессиональных продажах, но не менее профессионально использовать ее на деловых презентациях. Ведь достоверным фактом является то, что позитивные эмоции возникают у аудитории тогда, когда разговор с ней ведется на языке ее выгод, потребностей и желаний. Для этого всегда говорите с аудиторией на языке ее ценностей. Учитывайте пять элементов убеждающих высказываний:

1. Свойство, присущее вашему предложению.

2. Связующая фраза: «Это вам позволит…».

3. Выгода, которую получит аудитория.

4. Вопрос согласования: «Это вам интересно?».

5. Пауза, как возможность для аудитории что-то сказать.

Соединение свойств предложения с выгодами для каждого конкретного человека осуществляется с помощью фраз, взятых из культуры бизнес-этикета. Помимо связующего звена «Это вам позволит…», удачным является вариант: «Для вас это означает…». А вопрос согласования «Это вам интересно?» можно заменить вопросом поднятия престижа: «Ведь для вас это существенно?».

Говорить о собственной выгоде на презентации крайне некорректно и не соответствует принципу «Деловой этикет – инструмент построения отношений». На первом плане демонстрируйте значимость и важность человека, а значит и выгод, которые он получает.

Заключение

Завершение презентации наиболее значимая часть презентации. Оно должно быть настолько убедительным и сильным, насколько это возможно.

Согласно правилам бизнес-этикета и презентации в заключение должно входить:

• Призыв к действию.

• Броская цитата (неплохо почитать «Сборник лучших цитат»).

• Подведение итогов сказанного.

• Комплемент аудитории.

• Слова благодарности.

• Предложение задавать вопросы.

• Последним словом должно быть слово «Спасибо».

Основные принципы тактики, поведения и речи на презентации

• Ваша речь должна соответствовать не только профессиональному уровню аудитории, но и статусу присутствующих на презентации людей, стандартам бизнес-взаимодействия в данной отрасли. То есть не стоит говорить одинаково с группой медиков, ученых и спортсменов, крупных предпринимателей и менеджеров.

• Не всем людям присуще чувство юмора. Если вы видите, что часть аудитории неадекватно реагирует на ваш юмор и шутки, лучше воздержитесь от него. В качестве «изюминки» речи выберите интересный исторический факт или введите элемент мелодрамы.

• Следите, чтобы спина была прямой, жесты – выразительны, голос – чистым.

• Для поддержания интереса варьируйте громкость, тон и ритм речи каждые пять минут.

• Проверенным правилом успешной презентации является то, что нельзя вместить более чем две значимые мысли в течение 20 минут. Как показывает опыт, через несколько дней люди помнят только двадцать процентов из того, что вы сказали. Продумайте, какие 20 % вам бы хотелось, чтобы они запомнили.

• Вначале отведите время на вопросы и ответы и проинформируйте об этом аудиторию.

• По возможности стойте все выступление.

Внешний вид

Вы знаете, что внешни вид складывается из следующих компонентов: деловой костюм, обувь, прическа, ухоженность рук и осанка.

Деловой костюм для презентации несколько отличается от костюма для первой встречи или обычного делового костюма. Определим эти тонкости.

Первое правило: соответствуйте ожиданиям аудитории. Согласно принципу бизнес-этикета вы должны показать себя как человека, знающего профессиональные стандарты бизнес-вида. Если вы этого не сделаете, вы нарушите ожидания аудитории.

Итак, вам необходимо провести презентацию своего продукта или услуги. Вы уже составили план проведения и текст. Теперь необходимо решить какая одежда лучше всего будет представлять вас и ваш продукт. Только после того, как вы поймете какая будет аудитория, вы сможете решить, что вам надеть. Если вы хорошо знаете аудиторию, то вы должны хорошо понимать, что они от вас ожидают, то есть, для того, чтобы аудитория поверила в вас, ваш внешний вид должен отражать их ожидания от вас, в том числе в выборе костюма. Если вы проводите презентацию перед деловыми людьми, ваш внешний вид должен быть строгим и консервативным, если же ваша аудитория ожидает от вас нечто артистическое, вы, например, представляете дизайнерскую компанию, то не следует одеваться под банкира.

В обычных бизнес-ситуациях деловой, консервативный, хорошо сшитый костюм в сочетании с блузкой или рубашкой (разумеется хорошо отграженными) всегда подойдет и деловым мужчинам и бизнес-леди.

Второе правило: ваша одежда должна отражать ваш статус. На презентации ваша одежда должна выглядеть на порядок выше формального уровня одежды аудитории, но ни в коем случае не ниже. То есть, при составлении гардероба для презентации вы должны одеваться несколько более формально, чем ваша аудитория. В этом вопросе у женщин более широкий выбор.

В настоящее время нет необходимости носить только строгий деловой костюм. Если вам нравятся платья и они хорошо смотрятся на вас – тогда носите их. Только следует учитывать два момента: первое – платье должно быть однотонным, второе – обязательно деловым по фасону. Это значит не слишком прилегающим, но и не романтически свободным. Хорошо подойдет для презентации комплект платья с жакетом.

Третье правило: цветовая гамма одежды определяется вашим эмоциональным фоном и порождает эмоциональный фон аудитории. Отдавайте предпочтение консервативному взгляду на определение цветовой гаммы делового костюма для презентации. Серые и синие тона наиболее подходящие для мужчин и женщин. Такая одежда должна носиться со светло-синими, красно-винными, молочными или серыми сорочками, галстуками или блузками и шарфами.

Есть и другой взгляд, который становится более популярным в наше время. Некоторые европейские специалисты по деловому имиджу предлагают своим клиентам носить рубашки, блузки, галстуки и шарфы, (но не основной костюм,) отличающиеся по цвету от традиционных. А именно: бирюзовый, салатовый, голубой, алый. Мужчины могут надевать розовато-лиловые рубашки с галстуками, совпадающими по цвету, но более глубокими по тону.

Сильные и нестандартные цвета возможно только привлекут внимание аудитории и помогут поднять дух. Консервативный костюм при несколько свободных цветах рубашки и галстука нисколько не смущает. Тем более, что можно усилить цвет костюма. Но не забывайте, что очень важным является сочетание цветов с цветом ваших волос, глаз и кожи. Посмотрите какого цвета ваши глаза, если теплых тонов, то и одежду необходимо подбирать теплых тонов, и наоборот.

Также необходимо учитывать и непосредственно сам продукт связанный с презентацией. Уместно будет рекламировать спортивную продукцию в спортивной одежде.

Даже если презентация проходит в неофициальном месте, например, на природе, за городом или на пляже, необходимо одеваться под это место. Но при любых обстоятельствах помните главное правило одежды, которое было сформулировано выше: одежда должна быть на порядок выше формального уровня одежды аудитории.

Три предосторожности о том, что не следует надевать.

1. Бизнес-леди, отдающей предпочтение брюкам, грозит уменьшение эффективности как презентатора.

2. Как мужчинам, так и женщинам нельзя использовать в костюме оттенки коричневого цвета.

3. Белые сорочки больше не привлекают внимание, и наверно не стоит говорить о белых носках, они хороши только при презентации спортивного продукта.

Если вы хотите привлечь внимание и произвести хорошее впечатление, помните, что никогда не должно быть мятой, порванной, с пятнами или без пуговиц одежды, а также вышедшей из моды. Ваша обувь должна быть в идеальном состоянии и блестеть. Наверно нет смысла говорить о чулках с зацепками или со спущенными петлями. Подкладка пиджака не должна выглядывать сзади. Вы должны помнить, что жилеты делают людей чуть толстыми, двубортные пиджаки подойдут только стройным людям.

Что касается психологии и этики взаимоотношений, то люди с лишним весом более часто испытывают на себе недостаток доверия, уважения и влиятельности. Поэтому будьте осторожны при выборе одежды, чтобы она не подчеркивала вашу полноту.

Помните, что несмотря на весь ваш профессионализм и квалификацию, аудитория мгновенно заметит одежду, неподходящую к вам. Такая одежда сделает вас неуверенным, небрежным и неряшливым, и как следствие – некомпетентным.

Если вы хотите произвести положительное впечатление, помните, что ваши руки всегда на виду, они должны быть ухоженными. Можно многое сказать о человеке, если просто взглянуть на его ногти. У выступающего человека, так же как у любого другого, руки должны быть чистыми и ухоженными. Выразительная жестикуляция рук отражает вашу речь и акцентирует внимание на конкретных пунктах, поэтому ваши руки не должны иметь обгрызанные или обломанные ногти, или накрашенные слишком ярким лаком, тем более унизанные кольцами. Воспользуйтесь подсказками по уходу за руками:

Выполните необходимые действия со своими ногтями за день до презентации. Женщинам лучше убедиться, что ногти не слишком длинные или острые по форме. Покрашенные в естественные тона ногти выглядят замечательно у многих женщин.

Мужчинам лучше воздержаться от покраски ногтей.

Даже если ваши руки очень красивы, то одно-два кольца – это максимум для женской руки. Мужчины должны носить только обручальное кольцо. Для некоторых людей могут быть непреемлемы бриллианты или другие камни в кольце мужчины.

Во время того, как вы говорите, не держите руки в карманах и не позвякивайте мелочью или ключами. Это явственно укажет на то, что вы нервничаете или расстроены. Если ваши руки слегка дрожат от волнения (а это присуще всем людям), слегка возьмитесь за край стола или трибуны, но сделайте это естественно. Если нет специального лекторского стола или трибуны, держите в руках свои записи или расположите руки в районе талии, слегка согнув их в локтях, но не сцепляйте между собой.

Не сжимайте руки в кулаки и не вертите кольцо на пальце – это также признак того, что вы нервничаете. Во время выступления любые манипуляции канцелярских вещей в руках дадут понять, что вы боитесь.

Если вы потеете, то всегда должны иметь в кармане чистый носовой платок или салфетки на лекторском столе. Не смущайтесь брать салфетку и слегка прикладывать к лицу – это не так вызывающе, как капельки пота стекающие к вашему подбородку.

Мы уже писали про три важные зоны в восприятии человека. Ваши волосы – это верхняя зона. Поэтому требования к волосам должны быть очень высокими. Никогда не испытывайте новую прическу непосредственно перед презентацией. Если она не нравится вам самим, то это сразу станет заметно аудитории. Не позволяйте, чтобы волосы закрывали ваши брови, для аудитории важнее видеть вашу большую часть лица. Тем более, что брови – важная часть лица делового человека. Чем дальше линия волос отстоит от линии бровей, чем четче эти две линии – тем более деловым и уверенным вы выглядите. Не допускайте появления перхоти, усыпанные ею плечи выглядят ужасно. Если ваши волосы слишком мягкие по своей структуре – используйте для поддержания формы гели и спреи для фиксации. Кстати это подходит и мужчинам.

Слишком длинные волосы выглядят скорее романтично, чем по деловому, и не всегда могут нравиться аудитории. Так же как и длинные волосы у мужчин. Обязательно закрашивайте седые волосы (это касается женщин).

Если говорить о бороде или усах, то усы должны быть выше линии рта, а борода ухоженная.

Всегда помните, что ваш внешний вид вносит немалый вклад в великолепно проведенную презентацию, ведь аудитория смотрит на вас.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Презентация для инвесторов: рекомендации и примеры

Главная задача презентации — привлечь внимание, заинтересовать. Нередко люди предлагают толковые и реализуемые выгодные идеи, но просто не могут объяснить их, подобрать правильные слова, образы, цифры, качественно презентовать. Так, идеи остаются невостребованными, а прибыль — не полученной. Важно в этом деле — произвести впечатление.

Презентация – пожалуй, самый правильный формат, который сжато, кратко, но при этом емко и наглядно ознакомит инвестора с вашим стартапом.

Правила разработки презентации

Презентация для инвестора стартап должна представлять в виде кратких тезисов.

Оформление должно быть выполнено в едином стиле, максимально просто и наглядно.

Эмоции — отбросить! В качестве доказательной базы прибыльности проекта следует давать только факты.

Беспроигрышный способ разработки презентаций — концентрация на цифрах, а точнее – органичность их применение. Именно становится самым убедительным аргументом при принятии решения со стороны инвестора.

Наличие тщательно проработанной презентации проекта станет еще одним доказательством того, что и к стартапу вы будете относиться с особой тщательностью, уделяя пристальное внимание деталям, мелочам и планированию.

Итак, успех вашего стартапа практически наполовину зависит от грамотно составленной презентации. Следует понимать, что объем и формат презентации будет варьироваться в зависимости от места и времени ее проведения. Так, перед большой аудиторией с полным залом выступление со сцены должно сопровождаться яркими картинками, наглядными графиками и крупными тезисами.

Очень короткое 30-секундное выступление перед потенциальным инвестором, когда вам удалось попасть к нему на прием в незапланированное время или случайно столкнуться на каком-то мероприятии, подразумевает минимум слов, одно емкое описание проекта и 3-4 цифры.

И, конечно, совсем иной будет презентация при индивидуальной персональной встрече, когда у вас достаточно времени на то, чтобы расписать все преимущества, нюансы и перспективы вашего стартапа.

Цель во всех трех ситуациях одна — обратить на себя внимание, заинтересовать и заключить сделку финансовым спонсором.

Почему вам нужен контент-маркетинг прямо сейчас?

Как сделать презентацию для инвестора?

Начните с формулирования главного посыла. Представьте, что вам дали возможность презентовать свой проект только одной фразой. Какой она будет? А теперь вам дали второе слово — и вам нужно сообщить вторую фразу, которая должна заинтересовать не меньше, чем первая.

Сколько бы по времени ни продолжалась ваша презентация, ее суть должна сводиться к двум-трем запоминаемым фразам, «разбавленным» цифрами, аргументами, изображениями, историями и шутками.

Единственный способ научиться презентовать — постоянно тренироваться, то есть говорить и отрабатывать приемы на всех окружающих и где это только возможно. Проводите тестовые презентации для своих коллег, друзей, родственников. Во-первых, вы получите конструктивную критику и по содержанию, и по манере выступления. Во-вторых, вы отработаете нужные навыки и уже не будете путаться в ответах для инвестора во время неожиданных вопросов и отработки возражений.

На встречу следует приходить подготовленным. И не только по теме собственного проекта, но и узнать больше информации о потенциальном инвесторе: кто именно ждет вас, каковы его области интересов, направление деятельности и общие с вами точки соприкосновения?

Захватите с собой раздаточные материалы — у вас должна быть печатная копия презентации (или на крайний случай одностраничное резюме) проекта стартапа в количестве участников встречи. Документ вы оставите инвестору на случай возможного интереса к вашей идее.

Стандартная структура презентации. Включение большинства элементов из каждого блока в слайды позволит последовательно выстроить беседу с инвестором. Источник: burba.pro.

Суть презентации сводится к нескольким фундаментальным пунктам. Сколько слайдов каждому из них посвятить, зависит от самого проекта и степени его проработки.

1. Задача и цель создания проекта. по сути, это описание проблемы, решение которой обеспечивает воплощение стартапа в жизнь. Чем красочнее и нагляднее вы изобразите в презентации проблему, тем востребованнее и желаннее будет выглядеть предложенное вами решение. Главная задача на этом этапе — дать аудитории на себе прочувствовать саму проблему, ее необратимость и актуальность, чтобы захотеть ее решить.

2. Собственно презентация вашего продукта. Или суть решения вышеописанной проблемы. В цифрах и тезисах дайте маркетинговые отличия вашего продукта от предложений прямых конкурентов, если они есть. Если создан наглядный прототип, следует его представить или в оригинале, или на фотографиях, скриншотах, картинках слайдов. Это намного убедительнее, чем текстовое письменное или устное описание.

3. Анализ рынка и бизнес-план. Следует провести исследование рынка в выбранной нише, оценить объем спроса, интерес потенциальных потребителей, их платежеспособность и прогноз доходности от проекта. Все эти цифры будут в первую очередь интересны инвестору, который, скорее всего, пожелает задержаться на них подольше. Очевидно, в процессе запуска стартапа бизнес-план может не раз поменяться. Но это не значит, что составлять главный документ, проведя предварительный анализ рынка, вовсе не стоит. Наличие бизнес-плана — это прямо доказательство для инвестора, что выступающий перед ним человек является серьезным предпринимателем, умеющим считать, прогнозировать, работать с цифрами и обладающий аналитическим складом ума настоящего руководителя.
4. Финансовое предложение. Четко сформулированные ожидания станут еще одним козырем в вашей презентации. Все, что касается денег, во что предстоит инвестировать, какую это принесет прибыль. Распишите, сколько вам требуется денег и когда инвестиции начнут приносить доход — сформулируйте потенциальные выгоды. Кратко донесите эту информацию до инвестора в последнем слайде презентации, не забыв поблагодарить его за внимание.

После встречи выдержите паузу и через несколько дней позвоните или напишите электронное письмо участникам, присутствовавшим на вашей презентации. Напомните им о себе.

Какие слайды наиболее важны для инвесторов и каким вопросам при подготовке стоит уделить большее внимание? Срез по среднему количеств времени, затрачиваемому на просмотр каждого вида слайдов. Источник: pvsm.ru.

Как создать эффективное транзакционное письмо?

Техническая сторона подготовки презентации

Для создания документальной презентации на компьютере используйте простой и интуитивно понятный слайдовый редактор PowerPoint/Prezi (слайды)

Что вам предстоит сделать, чтобы проект презентации получился зрелищным и качественным с первого раза?

• Четко сформулируйте тему, составьте для себя портрет целевой аудитории — будет ли презентация показана руководителю малого или среднего бизнеса, представителю инвестиционного фонда или отправлена на конкурс стартапов.
• Соберите и систематизируйте весь необходимый материал, напишите тезисы, главные мысли, информационные послания, цифры, стараясь избегать сложных путанных фраз и подробных графиков.
• Выберите простой дизайнерский шаблон. Не используйте витиеватых узоров, слишком контрастных цветов — избегайте мельтешение. Самое оптимальное — белый или пастельный фон и привычный, легкочитаемый шрифт (черный Times New Roman, Tahoma). Можно установить темный приглушенный фон как символ основательности и солидности. Кстати, количество шрифтов на одну презентацию не стоит брать более 2-3 штук.
• Все фотографии следует распределять по отдельным слайдам, не ставьте картинки на задний фон. Старайтесь использовать немного текста (только тезисы). Один посыл — на один слайд.
• Содержание презентации должно быть логически выстроенным, иметь четкую последовательность: введение, начало, содержание, выводы, заключение. Не забывайте о творческом подходе.
• На слайдах должны присутствовать фотографии, графики, картинки и схемы, не просто красивые рисунки или бессмысленные пейзажи. Текст под слайдом должен соотносится с изображением. Уместно вынести на слайд цифры и факты, которые трудно удержать в голове и слишком монотонно озвучивать в речи.

Во время выступления не стоит все дословно читать с созданных вами слайдов. Ваша публика сама это может сделать, пока вы им в красках развернуто объясняете приведенный на экране тезис. Помните о психологических приемах, которые расположат к вам аудиторию.

Не оглядывайтесь на свои слайды. Привлекайте внимание слушателей к себе, своей персоне, своей речи, а не к слайдам PowerPoint. Вы должны не только привлечь внимание, но и удерживать зрительный контакт в течение всей презентации. Держите руку на кнопке управления слайдами, чтобы не упустить момент их смены.

Не замирайте на месте! Двигайтесь плавно (если выступление проходит в зале перед большой аудиторией), жестикулируйте (если вы находитесь в кабинете за столом напротив одного слушателя). Избегайте жестов закрытия: скрещенные на груди руки, нога на ногу, рука в руке за спиной и прочие. Только открытость!

Используйте риторические вопросы, чтобы вовлечь публику в процесс. Ссылайтесь на авторитетных людей, известные книги, научные журналы и пр.

Оденьтесь на презентацию достойно, чисто и опрятно. Нежелательно надевать полосатую, цветастую и яркую одежду. Иначе это будет отвлекать аудиторию.

Избегайте использовать в речи клише, слов-паразитов и избитые крылатые выражения. Добавьте нотку юмора, расскажите историю из жизни, «подогревайте» интерес, не давайте аудитории уснуть.

В конце выступления поблагодарите за возражения, если они были, дайте аргументированный ответ. Терпеливо и тактично ответьте на все вопросы слушателей, предварительно записав их в блокнот.

7 распространенных ошибок маркетолога при работе с данными

Примеры презентаций

Заключение

Презентация для инвесторов — пример беспроигрышного формата построения аргументации. Это действенный метод, успешной применяемый для поиска не только спонсора, но и потенциального покупателя всемирно известными личностями: Стивом Джобсом, Филипом Котлером, Билом Гейтсом, Игорем Манном…Ориентируйтесь на лучших! Стремитесь к результату!

Высоких вам конверсий!

Image source: ImagineCup

iPhone и «умная» колонка: чего мы так и не увидели на презентации Apple :: РБК Тренды

Фото: Rene Traut / Global Look Press, Luan Cabral / Unsplash

15 сентября компания Apple провела ежегодную презентацию, в рамках которой рассказала о своих новинках. Впервые за долгое время компания не показала новый айфон

Что нового

• Apple Watch Series 6 оснащены датчиком измерения кислорода в крови. Особенно это актуально в ситуации с коронавирусом: причиной резкого ухудшения здоровья пациентов, больных COVID-19, является как раз падение уровня кислорода в крови. Устройство определяет этот показатель по цвету крови, на диагностику требуется всего 15 секунд. Также есть высотометр, который измеряет перепады высот.
• Apple Watch SE — по сути, замена Apple Watch Series 3. В часах стоит процессор S5, есть высотометр.
• iPad с процессором A12 Bionic с поддержкой машинного обучения. Благодаря этому производительность планшета выросла на 40% по сравнению с предыдущим поколением девайса.
• iPad Air оснащен шестиядерным процессором A14 Bionic и улучшенной 12-мегапиксельной камерой.
• Apple Fitness+ — это подписка на фитнес по цене $9,99 в месяц или $79,99 в год. Она объединяет всю экосистему Apple. Тренировку можно запустить на телефоне, планшете или на Apple TV, все показатели будут отображаться на Apple Watch. Музыку с тренировок можно будет сохранить у себя в Apple Music.
• Apple One — это единая подписка на несколько сервисов Apple. В России в нее будут входить четыре: Apple TV+, Apple Music, Apple Arcade и iCloud. В других странах в комплекте будут также Apple Fitness+ и Apple News+.

Чего мы не увидели на презентации

Поклонники техники Apple, как и каждый сентябрь, ожидали увидеть новый айфон, но этого не произошло. Более чем за месяц до мероприятия финансовый директор Apple Лука Маэстри объяснил, что компания начнет продавать айфоны через несколько недель после презентации. Вероятно, что эта задержка вызвана пандемией коронавируса и ее влиянием на цепочки поставок Apple.

Когда же мы сможем увидеть новые айфоны? Согласно утечке информации, Apple планирует провести еще одну презентацию в октябре. По некоторым данным, компания анонсирует четыре новых модели телефонов: iPhone 12, iPhone 12 Max, iPhone 12 Pro и iPhone 12 Pro Max. Как сообщает The Washington Post, вероятно, они будут поддерживать 5G.

Apple пообещала, что новый Mac будет представлен до конца 2020 года, и, похоже, это случится в октябре. Вероятно, презентуют 12-дюймовый MacBook, 13-дюймовый MacBook Pro и, возможно, обновленный MacBook Air. Фишка этих гаджетов — наличие в начинке собственного процессора компании Apple Silicon. Над ним трудились более десяти лет, и в начале 2020 года было объявлено, что корпорация отказывается от процессоров Intel в пользу собственной разработки. Одна из причин — замедление темпов инновационного развития Intel в последние годы.

AirTag — это беспроводной поисковый трекер для отслеживания потерянных вещей на экране смартфона. Главное условие для поиска вещи — наличие в/на нем маячка AirTag. Подробной информации о разработке гаджета от Apple не поступало. Все, что интернет-пользователи знают о поисковом трекере, стало известно благодаря утечкам. Впервые об устройстве в апреле 2019 года написало издание 9to5Mac. В октябре 2019 года упоминание AirTag как RFID-метку обнаружили в iOS 13.2. Тогда же Apple купила торговый знак AirTag у российской компании ISBC. Ожидалось, что корпорация представит AirTag 22 июня на конференции WWDC или на сентябрьской презентации, но поскольку этого не произошло, остается ждать октябрьского мероприятия.

Apple владеет линейкой наушников Beats, но уже некоторое время ходят разговоры о том, что компания хочет постепенно отказаться от Beats и заменить их собственными накладными наушниками под брендом Apple. По мнению аналитиков, они будут называться AirPods Studio. Согласно информации из многочисленных утечек, наушники будут оснащены функцией шумоподавления, а также смогут распознавать положение на шее, когда человек не слушает музыку — тогда воспроизведение будет автоматически ставиться на паузу. Как сообщает Bloomberg, релиз наушников может также состояться в октябре.

Первая версия «умной» колонки Apple не стала хитом — вероятно, из-за высокой первоначальной стоимости в $349. В 2019 году корпорация даже снизила цену до $300. По сообщениям Bloomberg, новый вариант HomePod будет меньшего размера, чем его предшественник, и качество звука будет хуже. Более низкая цена поможет Apple конкурировать с дешевыми «умными» колонками от Amazon и Google, которые на данный момент доминируют на рынке США. Ожидается, что устройство поступит в продажу до конца года.

---

Подписывайтесь также на Telegram-канал РБК Тренды и будьте в курсе актуальных тенденций и прогнозов о будущем технологий, эко-номики, образования и инноваций.

10 советов для хорошей презентации

Умение хорошо общаться — важный навык для любого студента, посещающего университет. Кроме того, на рабочем месте высоко ценятся отличные коммуникативные навыки. Это, помимо прочего, означает, что вы должны иметь возможность свободно излагать свою тему и результаты исследования; например, во время семинаров с коллегами или с менеджерами и клиентами на рабочем месте.

Убедительная презентация требует не только тщательной подготовки содержания, но и хорошего стиля.Требуется немало навыков, чтобы быть понятным для любой конкретной аудитории и держать ситуацию под контролем. Для этой цели следующие 10 советов могут помочь вам в создании запоминающейся презентации.

1. Приготовление, подготовка, подготовка

Нет простого выхода. Создание отличной презентации — это все, что нужно для подготовки, и эта тема применима к каждому аспекту, который вы включаете в свою презентацию.

2. Думайте, аудитория

Когда вы готовите презентацию, вы всегда должны помнить одну вещь: аудиторию. Единственная цель презентации — донести до аудитории все, что вы хотите сказать. Встаньте на их место и ответьте на следующие вопросы: кто, что, почему, как?

Кто они и кто вы? Важно знать, кто будет вашей аудиторией: однокурсники, профессора, профессионалы и т. Д.и что они знают о вас. Вам нужно их проинформировать? Вам нужно представиться? У разных аудиторий разные потребности, и разным аудиториям могут потребоваться разные коммуникативные подходы.

Чего они хотят? Что они знают? Что я могу им сказать? Эта информация поможет вам решить, какой контент включить в вашу презентацию. Если вы не уверены в ответе на один из этих вопросов, возможно, вы захотите включить его в свою презентацию.

Где их взять? Ваша презентация очень похожа на путешествие.Направляйте свою аудиторию через контент. Используйте указатели, чтобы обозначить, что вы представляете и куда собираетесь. Примеры указателей: «Дальше я обсудю…», «Теперь я хочу перейти к….» И «Наконец,…» или «В заключение…». Указатели также являются отличным инструментом, чтобы держать вашу аудиторию бодрой, сосредоточенной и заинтересованной. Вы когда-нибудь слушали менее увлекательную презентацию, и ведущий сказал: «Наконец-то», наверняка это был момент, когда вы просыпались. Используйте указатели на протяжении всей презентации.

3. Связь

Презентация никогда не бывает односторонней, несмотря на то, что говорит только вы. Общение всегда двухстороннее. Хотя вы не хотите, чтобы аудитория прерывала вашу речь, сделайте ее интересной: смотрите на аудиторию, говорите со всей аудиторией. Ваша аудитория хочет, чтобы с ней говорили. Задавайте риторические вопросы, используйте короткие паузы, например, когда вы меняете тему или переходите к другой теме. Риторические вопросы часто повышают осведомленность аудитории, как и паузы.Не прячьтесь за компьютером, газетой или столом.

4. Подготовить мелочи

Есть правда в старой поговорке: «Важны мелочи». Часто, когда мы готовим презентацию, мы подготавливаем содержание, слайды, общую сюжетную линию, но часто именно мелочи застают нас врасплох.

Например, как начать презентацию? Что ты говоришь? На эстонском, как я понял, «Тере!» почти всегда подойдет. Но как насчет английского или любого другого языка в этом отношении? Вы говорите (или уместно сказать) «привет», «привет», «доброе утро / день / вечер всем», «дорогая публика» и т. Д.? Как ты закончишь? Что ты говоришь? Например. «Спасибо», «спасибо за внимание» и т. Д. Подготовьте указатели, «следующий», «наконец» и т. Д. Также подумайте о конкретных терминах, которые вы используете для описания того, что на вашем слайде. Вы показываете картинку, а точнее график, таблицу, диаграмму и т. Д.?

5. Структурируйте презентацию

Необходимо тщательно продумать цель и содержание. Насколько подробно вы сможете проработать отведенное время? Возвращаясь к ранее высказанному мнению, что ваша аудитория уже знает о вашей теме? Что им нужно знать, и, что более важно, каково ваше главное послание? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила?

В большинстве презентаций есть введение, тело и заключение.Вы представляете себя во введении, свою тему и то, что вы расскажете во время презентации. Помните, что эта часть может длиться всего 30 секунд. Тело будет включать ключевые моменты, новые знания, тенденции в ваших данных или прогресс на сегодняшний день. Уровень детализации может зависеть от задачи и имеющегося времени. Не забудьте указать указатель! Выделите последствия вашего обсуждения или возможные применения ваших выводов в своем заключении и закончите своими сообщениями, которые можно взять домой.

6.В поисках своего голоса

Хотя существуют общие правила и структуры, важно найти свой собственный голос. Знайте свои сильные и слабые стороны. Для большинства из нас презентация — это процесс обучения, а не то, что мы делаем ежедневно, еженедельно или даже ежемесячно.

Поэтому оставайтесь в своей зоне комфорта, чтобы придать вам уверенности, но раздвигайте границы: исследуйте новые техники, пробуйте что-то другое, используйте другой шаблон Power Point, пробуйте использовать подсказки, а не читать с бумаги, смотрите, что делают другие, и извлекайте уроки из их; попробуйте использовать другой инструмент, например Prezi.Ставьте себе цель. Каким ведущим вы хотите быть? Не торопитесь, готовьтесь, готовьтесь, готовьтесь.

7. Не читайте и не читайте так, как вы серьезно.

Во время презентации с точки зрения коммуникации говорить всегда лучше, чем читать. Однако, когда вы попадаете в ситуацию, когда собираетесь читать, есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы сделать чтение более приятным для аудитории (вспомните свою аудиторию).

Всегда обращайтесь к аудитории, даже когда читаете.Убедитесь, что вы отводите взгляд от газеты и смотрите на публику. Выделите части текста, которые вы хотите выделить, например ключевые слова, указатели, слова, которые вызывают, и т. д. Разрежьте бумагу A4 на четыре части. Размер cuecards. Они меньше отвлекают, и чаще всего подготовка подсказок помогает вам запомнить вашу презентацию.

PowerPoint имеет удобную функцию печати, которая позволяет распечатывать раздаточные материалы. Используйте их, чтобы иметь представление о том, какие слайды будут следующими. Знаете ли вы о представлении докладчика в PowerPoint? Если вы этого не сделаете, вам обязательно стоит это проверить! Если вы выполните эти шаги, вы часто обнаружите, что читать на самом деле не нужно.

8. Невербальное общение

О невербальном общении можно много сказать, но вот что делать с руками — вот в центре внимания. Конечно, есть и культурные различия, и индивидуальные различия, но в целом мы используем движения рук и рук, чтобы поддерживать содержание нашей речи. Наши руки, кажется, тоже мешают, когда мы проводим презентации. Где мы их разместим? Что нам с ними делать? Это легко, когда вы держите в руках лист бумаги, но можем ли мы положить руки в карман или за спину?

Один из моих любимых примеров правильного движения рук — новости о погоде по телевизору.Вы увидите, как ведущие погоды обычно держат пульт перед своим телом, зажатый в руках, чуть выше пояса. Лучшее место, чтобы держать руки. Если у вас нет пульта, держите в руках ручку или карандаш (однако будьте осторожны, чтобы не сломать их).

9. Направляющая

Еще десять советов можно было бы посвятить хорошему дизайну слайдов, но не в этот раз. Однако следует помнить один важный критерий: не помещайте на слайд ничего (текст, изображения, рисунки, таблицы и графики), если вы не собираетесь о них говорить или упоминать.Это только запутает вашу аудиторию (если только они не являются частью шаблона или не блекнут на заднем плане).

Кроме того, уважайте свою аудиторию, не перегружайте слайды текстом и читайте им этот текст. Скорее всего, ваша аудитория закончит читать ваш текст раньше вас. Меньше значит больше и помните, что вам не нужно писать на слайдах полные предложения.

10. Практика, практика, практика

Потренируйтесь и рассчитайте время презентации.Потренируйтесь произносить речь вслух. Запишите презентацию с помощью инструмента записи, доступного в PowerPoint. Практикуйтесь в представлении вашей презентации аудитории, например, вашим сверстникам. Если у вас нет публики, потренируйтесь перед зеркалом.

Если ничего не помогает и / или вам нужен дополнительный совет, вы можете обратиться в Центр академического письма и коммуникации (AVOK) за помощью, предложениями, комментариями, отзывами, поощрениями и множеством ресурсов для поможет вам решить ваши проблемы с общением.Вы можете найти нас по следующему адресу, Jakobi 2-131, или связаться с нами по электронной почте: [email protected].

См. Также:
Запятая, 6 простых шагов
10 вещей, которые можно и чего нельзя делать для решения проблем с письмом

Как сделать эффективную бизнес-презентацию Введение | Работа

Автор: Chron Contributor Обновлено 9 марта 2021 г.

Введение компании в презентацию — это главное и заслуживает такого же внимания, как и оставшаяся часть презентации.Хорошее вступление не только привлекает внимание аудитории, но и подчеркивает ключевые моменты, которым будет посвящена презентация. Вернитесь и просмотрите введение после написания текста презентации. Убедитесь, что ваше введение касается самой важной или интересной информации, содержащейся в самой презентации. При необходимости исправьте, чтобы произвести сильное первое впечатление.

Сделайте теплый прием

Приветствуйте группу на презентации. Попросите всех занять свои места, если они еще этого не сделали.Скажите аудитории свое имя, титул и название вашей компании. Представьте свою команду в презентации, предполагая, что члены команды присутствуют и планируют участвовать в обмене информацией. Если группа небольшая, попросите присутствующих представиться. Примеры вводных слайдов PowerPoint должны включать имена докладчиков, название презентации и спонсирующую организацию с контактной информацией.

Определите цель презентации

Обсудите цель вашей презентации.Целью вашей презентации может быть информирование аудитории о новом продукте или услуге, предлагаемых вашей компанией, или предоставление информации о партнерстве или инвестициях с вашей компанией. Ограничьте обсуждение цели несколькими предложениями. Business News Daily предлагает включить драматическую цитату, поразительную статистику или удивительную информацию, чтобы начать презентацию с яркой ноты.

Предварительный просмотр Что будет дальше

Объясните, что вы скажете аудитории.Например, вы можете объяснить, что обсудите особенности новой посудомоечной машины / стиральной машины вашей компании. Перечислите особенности, о которых услышат слушатели, такие как компактный дизайн, низкая цена, минимальное потребление воды и то, как потребители переводят прибор из режима стиральной машины в режим посудомоечной машины.

Завершите вводный раздел информацией о времени для вопросов. Английский клуб отмечает, что слушатели ценят знание того, когда и можно ли им задавать вопросы.Вы можете попросить слушателей подождать до конца презентации или предложить им задать вопросы в любое время.

Отрепетируйте свое представление

Отрепетируйте свое представление, чтобы уверенно произнести его, не останавливаясь и не спотыкаясь. Попросите друга или члена семьи критиковать это и сказать, интересно ли вы преподносите информацию, чтобы он захотел услышать больше.

Спросите, кто будет в аудитории, прежде чем вы начнете писать вступление.Подумайте, насколько каждый член аудитории будет осведомлен о вашем предмете. Убедитесь, что вы не говорите с ними свысока, не используете слишком много жаргона или слишком много научных терминов.

Предоставить схему PowerPoint

Деловые докладчики обычно предоставляют печатные копии слайдов PowerPoint, которые они будут использовать во время своей презентации. Однако не создавайте точную копию слайдов PowerPoint. Журнал Presentation Magazine отмечает, что цель наглядного пособия — проиллюстрировать и продемонстрировать ваши точки зрения, а не полностью их дублировать.Ссылайтесь на слайды, но не проводите презентацию, читая слайды аудитории, иначе они быстро потеряют интерес.

Как создать презентацию продукта

---

Обзор и цель презентации

Презентации продуктов являются важной частью продажа вашего продукта потенциальным клиентам. Во многих случаях это будет первое знакомство клиента с ваша компания и, возможно, ваш продукт. Первые впечатления имеют решающее значение.Также бывают случаи, когда важно продать свой продукт люди внутри вашей компании, а также инвесторы. Правильная подготовка жизненно важна для презентации вашего продукта в лучший возможный свет.

Цель презентации продукта другая в зависимости от целевой аудитории и корректировать презентацию соответственно. Это важно знать свою аудиторию и почему они достаточно заинтересованы, чтобы услышать ваши презентация.

На что обратить внимание

Прежде чем вы начнете создавать свою презентацию, убедитесь, что вы знаете следующую информацию:

• Цель / звонок к действию. В конце презентации продукта вы хотите, чтобы случиться, либо вы хотите, чтобы покупатель продвинулся вперед, чтобы оценить ваш продукт, ваше руководство покупает то, что вы делаете с продуктом, ваши продавцы готовы продать ваш продукт, или инвестор или ваше руководство предоставят дополнительное финансирование вашего продукта.

• Целевая аудитория — Кому вы проводите презентацию? (Перспективные клиенты, инвесторы, менеджмент) Какова их отрасль? сейчас? Каковы их потребности и непосредственные заботы? Каковы их индивидуальные цели? Где их боль?

• Ориентация — Насколько ваша аудитория знает о вашем продукте и других подобных продукты? Что особенного о том, как эта аудитория смотрит на ваш продукт? Есть ли у них какие-то предвзятые мнения? Они смотрят на конкурентов? Если да, то какие? Каковы их особые интересы?

• Цель ведущий — Кто будет проводить презентацию (вы, отдел продаж человек, руководитель компании)?

Полезно записать приведенную выше информацию перед построением презентации продукта, чтобы вы могли вернуться и просмотреть ее, если вы застреваете в любой точке.Ты захочу обратиться к нему позже, чтобы убедиться, что презентация соответствует цель, и она вам также понадобится для выполнения тренировочных пробежек.

Когда у вас будет базовая презентация продукта, ее можно изменено для других докладчиков и другой аудитории, но важно иметь целевую аудиторию и целевую задачу при построении начального презентация. Неспособность сделать это может привести к тому, что презентация не будет обращена к аудитории, и это не ориентировано на их потребности.

Краткое содержание презентации продукта

Ниже приводится основная схема продукта. презентация. Вы заметите что максимальное количество слайдов — двадцать. В большинстве коммерческих звонков для формальной презентации отводится 30 минут, в два минут на слайд, пятнадцать слайдов — подходящее число. Важно, чтобы ваша презентация была точной, иначе ваша точка будет заглушена в деталях.

1. Введение — Обычно это просто титульный слайд, на котором спикер представляет себя и суть презентации продукта.Это то место, где вы хотите зацепить свою аудиторию и рассказать им, что это для них. Если вы не собираетесь проводить презентацию, возможно, вы захотите иметь слайд для заметок с точкой на нем. (1-2 слайда)
2. Повестка дня — Повестка дня не является обязательной, но дает вам ваша возможность рассказать своей аудитории, что вы собираетесь осветить в своем презентация. Это избегает люди, задающие вопросы в начале презентации о материале, который вам будет покрытие позже.(1 слайд)
3. Информация о компании — Это способ завоевать доверие и заставить аудиторию почувствовать комфортно с вашей компанией. Способы для этого включите списки клиентов, высокопоставленных руководителей или советников, информация о финансировании (если это частная компания), наградах и основных вехах. Не тратьте на это слишком много времени, вы не хотите, чтобы ваша аудитория засыпала. Фактически, в своих последних презентациях я переместил это на задний план после того, как привлек внимание аудитории.
4. Позиционирование — Успешные продукты имеют уникальную технологию или позиционирование, которое отличает их от других продуктов на рынке. Вы хотите представить этот аспект своего продукта заранее, чтобы позволить ваша аудитория знает, чем ваш продукт отличается и почему они должны слушать к остальной части вашей презентации. Используйте это как средство привлечения внимания. Это должно быть сделано с учетом проблемы, которая у них есть и которую вы решаете с помощью своих продукт. Обязательно представьте это с точки зрения вашей аудитории и их боли.Выполнение упражнения на позиционирование перед построением презентации очень полезно. Эта часть вашей презентации должна быть очень четкой и точной. (1-5 слайдов)
5. Описание продукта — Четко опишите свой продукт в терминах что ваша аудитория поймет. Может быть полезно иметь таблицу с компонентами продукта. Вы хотите дать аудитории ориентир для функций и преимущества, которые они увидят. Вы также хотите, чтобы они знали, как ваш продукт вписывается в их существующие среда.Покажи, как продукт взаимодействует с другими продуктами или системами, которые они могут использовать. (1-2 слайды)
6. Четко сформулированные преимущества применительно к вашей цели аудитория — вы можете использовать функции и список преимуществ или просто ознакомьтесь с функциями и преимуществами. Что бы вы ни делали, не забывайте о преимуществах! Они могут быть очевидны для вас, потому что вы живете и дышите продукта, но ваша аудитория должна четко обозначить их, и они должны относятся к их потребностям.(1-5 слайдов)
7. Примеры / успехи — На этом этапе презентации ваша аудитория должна быть знакома с вашим продуктом, с тем, чем он отличается, и лучше. Чтобы управлять этим укажите примеры использования вашего продукта и того, как покупатели извлекли выгоду из продукта. (1-3 слайда)
8. Заключительный аргумент — Это ваша возможность позвонить действие’. Вы хотите подвести итог презентацию продукта, повторите суть презентации и спросите аудитория, чтобы что-то сделать, если это цель вашей презентации.

Прочие важные моменты

Примеры использования

По возможности используйте примеры. Примеры помогают проиллюстрировать ваши мысли и создать рамку рекомендации для тех людей в вашей аудитории, у которых еще нет один.

Упростить

Делайте слайды как можно проще. Большое количество текста на слайде затрудняет чтение, и он теряет свой влияние. Убедитесь, что слайды будет читаться из задней части комнаты.Если вы не проводите презентацию, вы можете почувствовать необходимость добавить больше текста на слайдах — вместо этого предоставьте заметки докладчика.

Если вы используете PowerPoint, не увлекайтесь с цветами и множеством разных переходов. Выберите формат и придерживайтесь его, чтобы не привлекать внимание подальше от вашего предмета.

Одна из самых эффективных презентаций, которые я когда-либо видел, была сделана с одной картинкой в ​​середине каждого слайда. Изображение подчеркивает смысл, не отвлекая внимания от говорящего.

Легко читаемые шрифты

Шрифт с засечками (шрифт, не имеющий маленькие линии вверху и внизу, как в заголовках этого документа) легче читать маркеры на слайдах.

Стиль

Презентация, в которой используются шрифты PowerPoint по умолчанию и много разных основных цветов, выглядит как презентация, которая была скомпонована без особых размышлений. Не каждый художник-график, но вы можете изучить некоторые основные принципы и применить их к своим слайдам.Ниже приведены несколько ключевых моментов, но обязательно прочтите книгу Робина Уильяма. Книга по дизайну, не являющаяся дизайнером, для получения дополнительных советов.

• Используйте шаблон презентации, а затем используйте цвета из шаблона (или цвета из того же семейства) для всех диаграмм и графиков.

• Осторожно используйте центровку. Если ваш шаблон выровнен по левому или правому краю, используйте это выравнивание во всей презентации.

• Удалить резкие линии. Powerpoint всегда помещает темную линию вокруг любого квадрата, который вы рисуете.Эти линии делают рисунки грубыми и резкими. Удаляя линии, ваш взгляд больше сосредотачивается на содержимом коробки, а не на самих коробках. Дополнительные линии и стрелки не обязательно должны быть темными, попробуйте сделать их толще и светлее, чтобы они не отвлекали внимание от точки слайда.

Предоставить записки докладчика

Чтобы маркеры на слайдах были краткими; вы можете рассмотреть возможность предоставления заметок докладчика людям, которые могут быть делая вашу презентацию.Если вы делаете заметки докладчикам, делайте их краткими и лаконичными и используйте маркеры чтобы было легко читать. Помнить что чем больше текста вы добавите в заметки докладчика, тем меньше вероятность того, что докладчик должен прочитать его перед презентацией. Я не могу сказать вам, сколько раз я видел презентацию, где выступающий говорит: «Я думаю, что этот слайд пытается сказать…». И спикер, и маркетинговая группа, обеспечивающая презентация выглядит плохо.

Если вы используете PowerPoint, распечатайте слайды с заметки докладчика, чтобы докладчик не извлекал заметки из синхронизировать с презентацией.

Раздать раздаточные материалы

Вы, вероятно, будете раздавать копии слайдов. Всегда приятно распечатать слайды в том формате, в котором есть место. чтобы аудитория могла делать заметки.

Вы можете использовать раздаточные материалы в дополнение к предоставлению копии слайдов. Часто, чтобы держите слайды простыми, вы можете поставить под угрозу возможность зрителя использовать его в качестве справки позже, или у вас могут быть диаграммы или резервная информация, слишком много деталей, чтобы включить их в вашу презентацию. В этих случаях может быть полезно включить раздаточные материалы и сослаться на них. во время вашей презентации.

Используйте темы для групповых презентаций

Если присутствует группа людей, то это полезно использовать тему и вплетать ее во все презентации. Это обеспечивает ощущение целостности всей презентации.

Хорошая повестка дня — важная часть группы презентации. Ты хочешь представить всех спикеров и дать аудитории знать тему каждого спикера буду обсуждать.

Отметить как конфиденциальную

Если презентация конфиденциальная, не забудьте чтобы пометить это как конфиденциальное. Слайды часто копируются на сайтах клиентов и могут легко попасть на страницы ваших конкурентов. Руки.

Когда вы выступаете

Попрактикуйтесь в презентации. На это ни у кого никогда не бывает времени, но даже если тебя используют Для презентаций с крыльями следующие преимущества практики:

1. Ваша подача станет более мощной, отточенной и профессиональной
2. У вас больше шансов достичь своей цели
3. Ты выглядишь лучше

Нет ничего хуже, чем смотреть ведущего откройте слайд, а затем попробуйте интерпретировать его так, как будто это первый раз они это видят.Слайды должны поддержать вашу презентацию. Я часто буду проводить презентацию перед практикующей аудиторией в компании, прежде чем передать его внешней аудитории. Ты получишь несколько отличных предложений от людей, которые немного отличаются перспектива. Это особенно истина, если вы можете передать свою презентацию другому отделу. Я обнаружил, что презентация продукта инженерам группа предоставит отличные идеи. Прежде чем проводить презентацию перед практикующей аудиторией, обязательно ознакомьтесь с «Указывает на Рассмотрите выше со своей аудиторией, чтобы они поняли вашу цель, целевая аудитория и точка зрения этой целевой аудитории.

Дополнительно следует добавить слайды, говорящие специально для вашей аудитории. Определите проблемы и проблемы, которые они имеют дело или рассказывают им о том, как идут дела у их конкурентов что-нибудь. Затем покажите им, как ваш продукт обеспечит им конкурентное преимущество.

Другие полезные подсказки:

• Используйте жесты, чтобы сделайте вещи наглядными и понятными.

• Используйте выразительный голос, чтобы подчеркнуть моменты и показать свой энтузиазм по продукт.

• Всегда стоять, даже когда вы разговариваете с небольшой аудиторией. Постоянные проекты дают больше энергии.

• Используйте основные моменты или цвета на диаграммах, чтобы подчеркнуть важный момент. (Хотя не используйте это слишком много, и не используйте красный, если вы не хотите включить сигнализацию.)

• Использовать противоречие — Иногда бывает полезно начать презентацию со спорного утверждения, чтобы схватить внимание вашей аудитории.

• Используйте метафоры чтобы помочь с визуализацией.

• Убедитесь, что вы иметь плавный словесный переход между слайдами для очень изысканного презентация. (Вот где практика действительно окупается.)

Контрольный список для презентации продукта

• Определить цель
• Определите целевую аудиторию
• Определите суть презентации
• Включить позиционирование
• Включить обзор компании
• Включить описание продукции
• Включить льготы
• Включить примеры
• Определить и включить закрывающий аргумент
• Можно ли читать слайды из другого конца комнаты?
• Вам нужны заметки докладчика?
• Является ли презентация частной собственностью?
• Будут ли включены раздаточные материалы?

---

Я создал подшивку с большим количеством полезных ресурсов по проведению презентаций, включая видео, которое я сделал о том, как отполировать вашу PowerPoint.

Важные навыки презентации для успеха на рабочем месте

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем высокого уровня или помощником по административным вопросам, развитие навыков презентации — один из ключевых способов продвинуться по офисной работе. Руководители принимают решения на основе информации, представленной в формате презентации, и вряд ли какой-либо бизнес передумает, не увидев сначала убедительной презентации.

Не все презентации проходят на официальной встрече. Многие навыки презентации актуальны для индивидуальных консультаций или торговых звонков.

Любому офисному служащему важно знать, какие шаги необходимы для создания эффективной презентации и какие презентационные навыки наиболее важны для работодателей.

Выделение этих навыков также поможет вам выделиться при поиске работы.

Что такое навыки презентации?

Навыки презентации относятся ко всем качествам, необходимым для создания и проведения четкой и эффективной презентации. Хотя то, что вы говорите во время презентации, имеет значение, работодатели также ценят возможность создавать вспомогательные материалы, такие как слайды.Ваш потенциальный работодатель может попросить вас проводить брифинги и отчеты для коллег, проводить тренинги, представлять информацию клиентам или выполнять любое количество других задач, связанных с выступлением перед аудиторией.

Увлекательные и простые для понимания беседы являются важным компонентом сильных устных коммуникативных навыков, которые необходимы для работы на многих должностях.

Этапы презентации

Любая презентация состоит из трех этапов: подготовка, доставка и последующие действия.Все навыки презентации соответствуют одному из этих трех этапов.

Подготовка включает исследование и построение презентации. Это может означать создание всего текста (или, по крайней мере, написание заметок) и создание любых слайдов и других вспомогательных визуальных / аудиоматериалов. Вам также необходимо заранее убедиться, что подходящее место доступно и правильно настроено, а также что проектор работает (если он вам нужен) и подключается к вашему ноутбуку. Вы также захотите практиковать свою презентацию столько раз, сколько вам нужно, чтобы чувствовать себя комфортно, с легкостью и уверенностью, в течение времени, отведенного для презентации.

Навыки, связанные с подготовкой, включают:

• Проведение исследования по теме презентации
• Создание диаграмм и графиков, отражающих результаты ваших исследований
• Изучите свою аудиторию, чтобы лучше адаптировать презентацию к их потребностям
• Создание цифровых слайдов
• Разбиение презентации на части разумной длины
• Эффективное использование статистики для убеждения аудитории
• Использование конкретных примеров и историй для иллюстрации моментов и поддержания внимания аудитории
• Подготовка раздаточных материалов или цифровых справочников, чтобы аудитория не занималась записью
• Эффективное продвижение презентаций для привлечения соответствующей аудитории

Доставка — это часть, которую видит аудитория.Хорошая доставка зависит от тщательной подготовки и уверенного изложения и требует особого набора навыков.

Навыки, связанные с доставкой, включают:

• Привлекающее внимание начало выступления
• Краткое изложение того, что будет рассмотрено, чтобы представить презентацию и предоставить контекст
• Использование языка тела и зрительного контакта для передачи энергии и уверенности
• Пауза для выделения ключевых моментов
• Модулирующий вокальный тон для выделения
• Четкое и плавное изложение
• Внедрение юмора
• Говоря с энтузиазмом и воодушевлением
• Проекция уверенности
• Обобщение ключевых моментов в заключении
• Заполнение вопросов для уточнения пунктов

Последующие действия включает в себя правильную разборку и хранение любого оборудования, установление контактов с любыми членами аудитории, с которыми вы согласились продолжить общение, а также запрос, сбор и анализ отзывов.В некоторых презентациях вы можете собирать информацию от членов аудитории, такую ​​как имена и контактные данные или заполненные опросы, которые вы также должны систематизировать и хранить.

Навыки, связанные с последующим наблюдением, включают:

• Создание формы оценки для получения отзывов от участников
• Интерпретация отзывов об оценках и изменение содержания и / или доставки для будущих презентаций
• Организация базы данных участников для будущих презентаций
• Проведение собеседований с ключевыми участниками для получения дополнительных отзывов
• Отправка слайдов презентации участникам по электронной почте

Типы навыков презентации

Аналитический

Лучшие ведущие постоянно повышают свою квалификацию.Чтобы стать лучше, вы должны честно смотреть на свою работу, оценивать получаемую вами обратную связь и выяснять, что вам нужно сделать для улучшения. Это требует аналитического мышления.

Что еще более важно, вам нужно твердо понимать информацию, которую вы собираетесь передать другим. Вам необходимо проанализировать свою аудиторию и быть готовым быстро подумать, если вам зададут вопросы, которые заставят вас продемонстрировать, что вы полностью осведомлены о материале и его значении.

• Проблема чувствительности
• Отчетность
• Геодезия
• Оптимизация
• Прогнозное моделирование
• Решение проблем
• Реструктуризация
• Стратегическое планирование
• Интеграция
• Управление процессами
• Постоянное улучшение
• Диагностика
• Расслаивающий
• Оценка
• Решение

Организация

Вы же не хотите быть человеком, который половину своего презентационного времени тратит на поиск кабеля для подключения ноутбука к проектору.Многие вещи могут пойти не так непосредственно перед презентацией, и они, вероятно, так и будут, если вы не будете организованы.

Подготовка презентации также означает отслеживание заметок, информации и времени начала / окончания.

Презентация, которая завершается вдвое меньше отведенного времени, проблематична, как и слишком длинная.

Наконец, вам нужно будет вычитать и настроить все материалы, которые вы планируете использовать для презентации.

• Планирование мероприятий
• Аудит
• Бенчмаркинг
• Приоритизация
• Бухгалтерский учет
• Планирование
• Внимание к деталям
• Быстрое мышление

Невербальное общение

Когда вы разговариваете с аудиторией, то, как вы представляете себя, может быть так же важно, как и то, как вы представляете свою информацию.Вы хотите выглядеть уверенно и привлекательно. Это можно сделать, используя правильную осанку, жесты рук и зрительный контакт с аудиторией. Практикуйте невербальное общение, снимая себя, выполняя практическую презентацию и внимательно наблюдая за языком тела.

• Активное слушание
• Подшипник
• Пуаз
• Уверенность
• Эмоциональный интеллект
• Респект
• Содействие групповой дискуссии
• Осведомленность об этническом, политическом и религиозном разнообразии

Программное обеспечение для презентаций

Microsoft PowerPoint — преобладающее программное обеспечение, используемое для создания наглядных пособий для презентаций.Научитесь правильно его использовать, включая специальные функции помимо базовых шаблонов, которые действительно могут оживить презентацию. Даже если кто-то другой готовит ваше слайд-шоу для вас, это поможет узнать, как использовать программное обеспечение в случае внесения изменений в последнюю минуту.

• Microsoft Office
• Дизайн
• Основной доклад
• Google Презентации
• Adobe Presenter

Публичные выступления

Вы должны выглядеть комфортно и привлекательно, выступая перед живой аудиторией, даже если это не так.На это могут уйти годы практики, а иногда публичные выступления просто не для определенных людей. Неудобный ведущий — вызов для всех. К счастью, навыки публичных выступлений можно улучшить с практикой.

• Шарнирное соединение
• Помолвка
• Оценка потребностей аудитории
• Консультации
• Решение сложных вопросов
• Сдерживание беспокойства по поводу производительности
• Запоминание
• Модулирующий вокальный тон

Исследования

Исследование — это первый шаг в подготовке большинства презентаций, который может варьироваться от многолетнего процесса до 20 минут онлайн, в зависимости от контекста и предмета.По крайней мере, вы должны уметь четко формулировать вопросы исследования, определять соответствующие источники информации и систематизировать свои результаты.

• Мозговой штурм
• Сотрудничество
• Аналитика больших данных
• Бизнес-аналитика
• Расчет
• Анализ случая
• Причинно-следственные связи
• Классификация
• Сравнительный анализ
• Интерпретация данных
• Дедуктивное рассуждение
• Индуктивное мышление
• Поисковые исследования

Устное общение

Публичные выступления — это одна из форм вербального общения, но для хорошей презентации вам потребуются и другие формы.В частности, вы должны знать, как отвечать на вопросы. Вы должны уметь понимать вопросы, которые задает ваша аудитория (даже если они странные или плохо сформулированные), и давать уважительные, честные и точные ответы, не отходя от темы.

• Активное слушание
• Фокус
• Сочувствие
• Решение сложных вопросов
• Напористость
• Консультирование
• Подтверждение
• Благовещение

Письмо

Вам может понадобиться письменный сценарий, а может и нет, но вам нужно заранее спланировать, что вы собираетесь сказать, в каком порядке и с какой степенью детализации.Если вы можете написать связное эссе, вы можете спланировать презентацию.

• Грамматика
• Правописание
• Словарь
• Корректура
• Контуры здания
• Записи
• Разметка документа

Дополнительные навыки презентации

• Подведение итогов
• Продажа
• Убеждение
• Предоставление анекдотов, чтобы проиллюстрировать точку
• Юмор
• Обучение
• Репетиция
• Оформление раздаточных материалов
• Признание и устранение возражений
• Задание зондирующих вопросов для получения более подробной информации о конкретных проблемах
• Получение критики без защиты
• Воздерживаться от слишком частых разговоров или перебивать других
• Предвидеть опасения других
• Знание продукта
• Формат SWOT-анализа
• Подтверждающие заявления с доказательствами
• Многоязычный
• Контрактов
• Работа с рецензентами
• Консистенция
• Разработка и поддержание стандартных операционных процедур (СОП)
• Разработка утверждения предложения
• Творчество
• Логика
• Создание ожиданий и управление ими
• Мотивация
• Коучинг

Как выделить свои навыки

ВКЛЮЧИТЕ НАВЫКИ В ВАШЕМ РЕЗЮМЕ: Если возможно, вы можете упомянуть эти слова в резюме или заголовке вашего резюме.

ОСНОВНЫЕ НАВЫКИ В ВАШЕМ ОБЛОЖНОМ ПИСЬМЕ: Назовите один или два конкретных навыка презентации и приведите примеры случаев, когда вы продемонстрировали эти качества на рабочем месте.

ПОКАЖИТЕ СВОИ ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ НАВЫКИ НА РАБОЧЕМ ИНТЕРВЬЮ: Во время собеседования вас могут попросить сделать образец презентации. В этом случае вам захочется воплотить эти навыки во время презентации. Например, вы захотите продемонстрировать свои навыки устного общения, говоря четко и кратко на протяжении всей презентации.

Организация визуальной презентации

До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей косвенно, на странице. Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Может быть сложно предугадать потребности аудитории, особенно когда вы сидите один перед своим компьютером.

Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей презентация одновременно увлекательна и вызывает стресс. Волнение исходит от двустороннего взаимодействия по поводу ваших идей.Стресс возникает из-за того, что вы представляете свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки. Вне класса вас могут попросить провести презентацию, часто в последнюю минуту, и представление должно продолжаться. Презентации могут вызывать стресс, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную, увлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете быть уверены, что ваша презентация будет выглядеть уверенной, знающей и интересной — и что ваша аудитория действительно извлечет уроки из нее.Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут незначительно отличаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.

Начало работы: определение и систематизация ключевых идей

Чтобы представить успешную презентацию, вам необходимо разработать контент, подходящий для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективной реализации вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их организовать. Прочтите следующие рекомендации, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

• Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые концепции, возможно, придется упростить.
• Используйте более одного средства выражения. Вам следует включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
• Подготовьтесь к личной презентации. Если вам необходимо провести очную презентацию, важно представить себя серьезным и хорошо информированным оратором.Вы часто будете говорить экспромтом или в отрепетированной, но не заученной манере, что дает возможность гибкости с учетом контекста или аудитории. Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.

Определите свою цель

Как и в случае с письменным заданием, очень важно определить цель презентации на раннем этапе. Вы хотите проинформировать своих читателей о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

Вы представляете информацию, направленную на то, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или предпринять действия по определенной проблеме? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы сообщить, но и для того, чтобы убедить своих слушателей.Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

Письмо за работой

Школьных учителей обучают строить уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что студенты должны знать или уметь делать после завершения урока.Например, цель может гласить: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа».

В качестве менеджера, наставника или руководителя вам иногда может потребоваться обучать или обучать других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно спланировать. Определите свои учебные цели. Что, в частности, вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности новой политики на рабочем месте) или могла сделать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы соответствовать вашим целям.

Определите ключевые идеи

Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести. В статье у вас есть возможность подробно развить идеи и вникнуть в сложные детали. Однако в презентации вы должны более кратко излагать свои идеи.

Одна из стратегий, которую вы можете попробовать — создать схему. В чем твоя основная идея? Подойдет ли ваша основная идея в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сжали темы, которые могут быть слишком длинными, или следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для обсуждения в вашей презентации?

Упражнение 1

1. Пересмотрите задание на презентацию или придумайте тему для презентации.На вашем собственном листе блокнота напишите список как минимум из трех-пяти ключевых идей. При составлении списка своих ключевых идей не забывайте о следующих вопросах:

   • Какова ваша цель?
   • Кто ваша аудитория?
   • Как вы привлечете свою аудиторию?
2. На том же листе укажите шаги, которые необходимо выполнить перед тем, как приступить к созданию презентации.

Используйте план для систематизации идей

После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, текст и заключение. Эти компоненты служат примерно той же цели, что и в письменном задании.

• Введение привлекает внимание аудитории, вводит тему и задает тон тому, что должно произойти.
• Тело развивает вашу точку зрения с вспомогательными идеями, деталями и примерами, представленными в логическом порядке.
• Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные моменты и оставляет вашей аудитории над чем подумать.

Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Написание результатов исследований: чему я научусь?», Разработал следующую схему. Хорхе во многом полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его в соответствии с новым форматом.

Планирование знакомства

В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы изучили приемы написания интересного вступления, такого как начало с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, иллюстрирующего более широкую концепцию или связующего вашу тему к опыту вашей аудитории. Вы также можете эффективно использовать эти методы в презентациях.Вы также можете рассмотреть возможность активного вовлечения аудитории, попросив участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, относящемся к вашей теме.

Использование СМИ также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или мультфильм, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию. График или диаграмма могут выделить поразительные результаты исследований или статистической информации.Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко усиливают ваше сообщение и не отвлекают и не ошеломляют вашу аудиторию, могут дать ощущение непосредственности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет объединить многие из этих различных источников мультимедиа в одну презентацию.

Подсказка

Благодаря доступности, предоставляемой Интернетом, вы можете легко найти интересные и подходящие аудио и видео.Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована, вы должны создать начало и конец клипа своими словами.

Хорхе завершил вводную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал бы, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал на раннем этапе показать различные веб-ссылки, чтобы продемонстрировать популярность низкоуглеводной диеты.

Планирование основной части презентации

Следующий шаг — работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее.Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические режимы» обсуждаются несколько организационных структур, с которыми вы можете работать, например, хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

Насколько подробно вы включите, будет зависеть от времени, отведенного на вашу презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, даст вам конкретное ограничение по времени или определенное ограничение по слайдам, например, от восьми до десяти слайдов.Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных поддерживающих моментов и только самых важных деталей. Три минуты могут показаться вечностью, если вы говорите перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете обсудить вашу тему более подробно. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как удержать интерес аудитории.Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите немного разнообразия, чтобы аудитории не было скучно. Включите мультимедиа, пригласите аудиторию выполнить задание или выделите время для вопросов и ответов.

Хорхе требовалось ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных результатов для здоровья.Исследования по другим вопросам были безрезультатными, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают изменения, которые он внес в свою презентацию.

Подсказка

Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый срок. Однако это не означает, что вы должны заполнить все это время разговором, если вы проводите презентацию лицом к лицу.Вовлечение аудитории может снять с вас некоторую нагрузку, в то же время поддерживая ее вовлеченность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы они задумались. Покажите подходящую фотографию, документ или предмет и попросите своих одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете попросить своих одноклассников выполнить индивидуальное или групповое задание.

Планирование заключения

Заключение должно кратко резюмировать вашу основную идею и дать вашей аудитории о чем подумать.Как и в письменной статье, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной проблеме. Если во введении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в своем заключении. Так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна завершить презентацию слишком быстро.Неопытные ораторы в очной презентации иногда торопятся завершить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или прекратить стрессовые переживания, связанные с публичным выступлением. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

Подсказка

Управление временем — это ключ к созданию эффективной презентации, будь то очная встреча или в PowerPoint. Разрабатывая план, подумайте о количестве времени, которое вы посвятите каждому разделу.Например, в пятиминутной личной презентации вы можете запланировать одну минуту на введение, три минуты на основной текст и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы сможете определить, нужно ли вам корректировать контент или доставку.

В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например,g. избегайте белых букв на светлом фоне или черных букв на темном фоне).

Упражнение 2

Поработайте со списком, который вы создали в примечании 14.4 «Упражнение 1», чтобы разработать более полный план вашей презентации. Убедитесь, что ваш план включает следующее:

• Введение, в котором используются стратегии для привлечения внимания аудитории
• Раздел тела, в котором кратко излагаются ваши основные положения и вспомогательные детали
• Заключение, которое поможет вам закончить на памятной записке
• Краткие сведения о том, сколько времени вы планируете потратить на каждую часть презентации (при необходимости вы можете изменить время позже)

Определение возможностей для включения визуальных и аудиоматериалов

Возможно, у вас уже есть идеи о том, как включить в вашу презентацию визуальные и аудиоматериалы.Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, куда включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес вашей аудитории.

Использовать программное обеспечение для презентаций

Представление презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использования мультимедиа в ваших интересах. Во время выступления вы используете компьютер и подключенный проектор для отображения слайд-шоу из текста и графики, дополняющих речь. Вашей аудитории будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними более чем через одно чувство.Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может полагаться на слайд, чтобы вспомнить его или ее.

Чтобы настроить презентацию, вам нужно будет поработать с содержанием плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен быть посвящен лишь нескольким пунктам (или аналогичному количеству контента, представленному на графике). Помните, что ваша аудитория должна уметь легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты.Избегайте переполнения слайдов слишком большим количеством текста.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет добавлять графику, звуки и даже веб-ссылки прямо в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать вашей презентации безупречный и единообразный вид. Различные шаблоны слайдов позволяют легко систематизировать информацию в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

Используйте PowerPoint как наглядное пособие

PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. От того, как вы подготовите слайды и как использовать этот инструмент, будет зависеть ваша эффективность.

PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, несомненно, видели в классе, видели в презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации.PowerPoint и подобные программы для слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая словесное сообщение. Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов для создания слайдов для представления ваших идей. Вы даже можете добавить веб-ссылки. При использовании любого программного обеспечения всегда рекомендуется поэкспериментировать с ним задолго до того, как вы собираетесь его использовать; изучите его многочисленные варианты и функции и посмотрите, насколько он может быть для вас эффективным инструментом.

Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырке, полете и анимированной графике. Если использовать с умом, растворение или ключевой переход может походить на хорошо выполненную сцену из основного фильма и привести вашу аудиторию к следующему пункту. Но если использовать его без разбора, это может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда.Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать разумный выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

В первую очередь следует подумать о том, какое наглядное пособие является наиболее важным. Ответ — вы, оратор. Вы облегчите обсуждение, оживите информацию и поможете аудитории соотнести содержание с вашей целью. Вы не хотите находиться в положении, когда в центре внимания находится презентация PowerPoint, а вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за ней.Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Подобно тому, как есть правило номер один для раздаточных материалов (не раздавайте их в начале презентации), существует также правило для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух. Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные положения, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

Ваши фотографии — это вторая важная область, на которую вам стоит обратить внимание.Инструмент позволит вам показывать графики, диаграммы и иллюстрировать отношения, которые слова могут приближать только с точки зрения коммуникации, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь решающее значение. Плотные картинки или сложная графика больше запутают, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые напрямую связаны как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей. После изображений подумайте о том, чтобы использовать только ключевые слова, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения.Чем меньше слов, тем лучше. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было меньше десяти слов. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас, а также вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, относящимися к ключевым идеям.

Возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами. Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации.Если вам нужно передать более техническую, сложную или подробную информацию визуальным способом, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для распространения по завершении выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки своего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространите его в начале своей речи, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению и, возможно, отвлечь или потерять участников аудитория. Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему.Вы не хотите переходить от одного слайда к другому, чтобы помочь людям следить за их ходом.

Еще один момент, который следует рассмотреть, — это то, как вы хотите использовать инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не захотят читать страницу текста — как вы могли видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью взглянут на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением. Следовательно, важно рассматривать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде.При использовании инструмента следует исходить из того, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не для вас. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

Включите Visual Media

Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные медиа для поддержки и улучшения вашего контента.Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

Медиа-материалы на основе изображений, например фотографии или видео, часто содержат мало или вообще не содержат сопроводительного текста. Часто эти средства массовой информации более эффективны, чем слова, для передачи сообщения. В течение последнего десятилетия изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 г., злоупотребления в тюрьме Абу-Грейб в 2004–2006 гг. И землетрясение 2010 г. на Гаити, сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

Рисунок 14.1

Даже если ваша презентация затрагивает менее драматичную тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь внимание аудитории. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории связаться с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные изображения для поддержки описания природных или техногенных явлений. Какие идеи можно объяснить в первую очередь с помощью изображений?

Кроме того, подумайте, как вы можете включить информационную графику в свою презентацию.Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные диаграммы, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает в себя некоторый текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Рассмотрите возможность их использования, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

Включите аудио-медиа

Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы.Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные клипы могут оказаться неэффективными для современной аудитории. Всегда оценивайте демографические данные и ожидания своей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудиофайлы.

Планирование на будущее: аннотирование презентации

Когда вы делаете презентацию, вы делаете своего рода перформанс.Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых мультимедийных материалов, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу — добавить аннотацию для добавления комментариев или примечаний к документу. ваша презентация заранее.

Аннотировать означает добавлять к документу комментарии или примечания. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как разные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему заметки, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд.Если у вас есть другие визуальные или аудиоматериалы, которые нужно включить, обратите внимание и на это. Будьте максимально подробными. Запись «Начать видео в 3:14» избавит вас от неудобств при поиске нужного клипа во время презентации.

Письмо за работой

На рабочем месте сотрудников часто просят провести презентации или провести собрание с использованием стандартного программного обеспечения для офисных презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко комментировать свою презентацию при создании слайдов.Используйте функцию заметок внизу страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

При личной презентации убедитесь, что окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не обязательно должен выглядеть безупречно, пока он вам понятен. Сделайте двойной интервал в тексте. Используйте шрифт большего размера (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение.Полужирным шрифтом или курсивом выделен текст, который следует выделить или передать с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любыми материалами, которые вы хотите процитировать дословно. Для пояснения деталей используйте более короткие фразы. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение всех заглавных букв или разноцветного шрифта поможет вам легко отличить заметки от текста вашей речи.Прочтите аннотированный план Хорхе.

Подсказка

Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своего очного выступления. Это может быть полезной стратегией, когда вы тренируетесь в доставке. Однако имейте в виду, что чтение текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это помогает вам репетировать. После нескольких практических занятий, когда вы почувствуете себя более комфортно с материалом, переключитесь на работу с наброском.Это поможет вам звучать более естественно, когда вы говорите с аудиторией.

В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом последовательном порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логические переходы. Слишком много текста или данных может сбить с толку вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте лишних деталей. Пусть изображения или графика расскажут историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными элементами.Убедитесь, что ваш шрифт виден. Следите за согласованностью в сроках вашей презентации, чтобы оценить уровень вашей готовности.

Упражнение 4

Начните комментировать свой план. (Вы, вероятно, добавите больше примечаний по мере продолжения, но включение некоторых аннотаций сейчас поможет вам начать объединять свои идеи.) Отметьте свой план следующей информацией:

1. Делайте примечания в скобках к тем разделам, в которые вы определенно планируете включать визуальные или аудиоматериалы.
2. Если вы представляете слайд-шоу, добавьте в скобки примечания, указывающие, какие слайды подходят к каждому разделу вашего плана.
3. Обозначьте и выделите любой текст, который следует выделить.

Основные выводы

• Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
• Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
• Хорошие писатели строят свои презентации на тезисах или точках зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создайте план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
• Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно управлять временем.

Советы по эффективному представлению вашего исследования

Для некоторых презентация исследования может быть сложной задачей и одним из наиболее стрессовых аспектов работы психолога.Хотя для перехода от идеи и разработки к сбору данных, анализу и оформлению результатов исследования могут потребоваться месяцы или годы, большинство устных презентаций на конференциях занимают всего около 10-20 минут. Как можно втиснуть всю свою тяжелую работу в такой короткий промежуток времени? Решение о том, какую информацию включить в устную презентацию и как организовать эту информацию, часто может быть более напряженным, чем собственное представление презентации.

Любой, кто боится презентации, должен помнить, что трудная часть уже позади, когда приходит время представить.Никто не знает ваше исследование лучше, чем вы, и те, кто приходит послушать вашу презентацию, скорее всего, там потому, что они заинтересованы в вашем исследовании, а не потому, что они должны там присутствовать. Такой подход может сделать презентацию вашего исследования менее стрессовой, потому что задача больше не в том, чтобы привлечь незаинтересованную аудиторию, а в том, чтобы удержать уже заинтересованную аудиторию. Цель этой статьи — дать общие советы по построению презентации с использованием различных мультимедийных инструментов, которые доступны в настоящее время (например,г., PowerPoint, Keynote, Prezi).

Планирование: что должно быть включено?

Прежде всего, всегда важно обращаться к руководству по публикации Американской психологической ассоциации (APA), а также к руководствам вашей конкретной конференции. Во-вторых, прежде чем строить презентацию, подумайте о своей аудитории. Будут ли они учеными, знакомыми с вашей областью исследований, или это будут люди, которые работают в других областях, или которые, возможно, никогда не посещали занятия по психологии? Основываясь на ответе на этот вопрос, вы захотите убедиться, что вы структурируете свою презентацию с соответствующей глубиной и терминологией.

Определение основных сообщений, которые вы хотите передать в своей презентации (т. Е. Основных сообщений для аудитории), часто является хорошим первым шагом в организации деталей вашего исследования. При создании презентации иногда бывает сложно определить, важна или необходима конкретная информация. Учитывайте ценность, добавляемую каждой частью контента, когда вы решаете, включать или исключать информацию. Часто предыстория и теория вашего исследования должны быть изложены кратко, чтобы у вас было время представить свое исследование и результаты.Десять минут — немного времени; поделитесь тем, чем нужно поделиться, и подчеркните основные моменты, чтобы ваша аудитория имела четкое представление о ваших основных сообщениях. Когда вы начинаете планировать, написание контента на отдельных заметках может быть отличным способом визуально систематизировать ваши мысли и, в конечном итоге, вашу презентацию.

Строительные слайды: что можно и нельзя

После того, как контент определен, начинается самое интересное: создание слайдов. Не существует жестких правил создания слайда, но вот несколько советов, которые следует иметь в виду.Помните, что вы хотите рассказывать историю , , а не читать лекции людям. Устная презентация в целом должна быть произведением искусства, а слайды должны быть второстепенными и дополнять историю, которую вы пытаетесь передать. Размещая контент и проектируя слайды, помните, что лучше меньше, да лучше. Наличие большего количества слайдов с меньшим количеством контента на каждом поможет вашей аудитории больше сосредоточиться на том, что вы говорите, и не позволит им тупо смотреть на ваши слайды.

Рассмотрим рекламный щит.Маркетологи стараются использовать только три секунды контента, столько же времени у водителя для просмотра рекламного щита. Возможно, ваша аудитория не водит машину, но вы хотите, чтобы она продолжала увлекаться вашей историей, и это делает правило трех секунд хорошим для применения при создании слайда. Если чтение слайда занимает более трех секунд, может быть полезно начать новый слайд. Чем меньше содержимого на каждом слайде, тем больше пустого пространства может остаться, но это приемлемо и даже желательно.

Пустое пространство поможет слайду выглядеть чище и эстетичнее.Важно отметить, что белое пространство не всегда может быть белым. Каждая презентация должна иметь свою цветовую палитру, состоящую примерно из трех дополнительных цветов. Старайтесь не использовать больше трех цветов и осознавайте эмоции, которые могут быть связаны с определенными цветами. Например, синий — это цвет неба и океана, обычно это успокаивающий и расслабляющий цвет; С другой стороны, красный — смелый, страстный цвет, который может вызывать более агрессивные чувства.

Помимо цвета, еще одним настраиваемым вариантом презентаций является анимация, но, возможно, это не стоит усилий.Анимация может отвлекать и мешать аудитории придерживаться рассказываемой истории. Если вы сомневаетесь в анимации, не забудьте спросить, что добавляется. Бывают случаи, когда вы действительно хотите сделать акцент на определенном слове или фразе. Если это так, и вы считаете это необходимым, анимация может быть приемлемым выбором. Например, функция «расти» может быть полезна для выделения слова или фразы.

Важно иметь хорошо читаемые слайды с хорошим контрастом между словами и фоном.Выберите шрифт, который легко читается, и помните, что каждый шрифт отличается индивидуальностью и передает свое сообщение. Индивидуальность некоторых шрифтов может даже считаться неподходящей для определенных настроек. Например, шрифт Comic Sans является «более легким» шрифтом и, скорее всего, не будет разумным выбором для презентации на конференции.

Другие важные моменты включают набор и интервалы между буквами, словами и строками. Все это влияет на удобочитаемость, но также может использоваться как способ сделать акцент.Иногда вы можете почувствовать необходимость использовать маркеры. Не. Набор текста может заменить маркеры и добавить дополнительное различие к каждой строке контента, не загромождая слайд маркерами. Например, рассмотрите возможность выделения жирным шрифтом и увеличения размера шрифта родительских строк и отступа дочерних строк.

Если вы обнаружите, что ваши слайды в основном содержат слова, помните, что рисунок, диаграмма или диаграмма могут передать тысячу слов. Люди часто полагаются на зрение как на свое основное чувство; это дает вашей аудитории потенциальное предпочтение визуальной информации помимо слов на экране.

Просмотрите примеры чистых, хорошо продуманных слайдов PowerPoint (PPT, 1,3 МБ).

Представление данных: подумайте, какой график лучше всего

При обмене информацией, особенно о данных, гистограммы обычно должны быть первым выбором, а диаграммы рассеяния — вторым. Сделайте диаграмму или график простыми. То же предложение о наличии большего количества слайдов с меньшим количеством контента на каждом применимо к диаграммам и графикам. Если график или диаграмма будут выглядеть более четкими при использовании двух графиков вместо одного, используйте второй график.Важна точность графика. Например, легко передать неправильное сообщение, просто изменив диапазон оси Y. Ограниченная ось Y может сделать различия между группами намного больше, чем они есть на самом деле для тех членов аудитории, которые не смотрят внимательно. Всегда важно соблюдать этику и следить за тем, чтобы информация, особенно о данных, не была искажена. Стремитесь сделать диаграммы и графики легко интерпретируемыми и старайтесь не загромождать их дополнительными числами, если этого можно избежать.

Создание презентаций не должно быть проблемой. Презентация должна быть возможностью поделиться с другими чем-то очень важным для вас — вашим исследованием. Эти предложения можно использовать в качестве отправной точки для разработки будущих презентаций исследований и для облегчения некоторых стрессов, связанных с ними.

---

Ричард Чемберс — представитель производственной / организационной психологии в Студенческом научном совете АПА. Он докторант Технологического университета Луизианы.

Взгляды, выраженные в этой статье, принадлежат автору и не отражают мнения или политику APA.

Торговых презентаций: шаблоны, примеры и идеи о том, как делать профессиональные презентации

Рассказ и ваша торговая презентация

Людям нравится, когда им рассказывают истории, особенно если они имеют отношение к ним и их проблемам.

Статистика, факты и цифры могут помочь, когда вы пытаетесь убедить потенциального клиента стать клиентом, независимо от того, насколько они актуальны для ситуации потенциального клиента.Но если вы можете представить эту статистику в виде истории о существующем клиенте, который столкнулся с теми же проблемами, что и ваш потенциальный клиент, они с большей вероятностью прислушаются и захотят узнать больше.

Люди имеют глубокую связь с повествованием. Истории трогают нас, учат и, в контексте продаж, убеждают. Мы помним истории больше, чем что-либо еще.

Чип Хит, профессор Стэнфордского университета и соавтор книги «Made to Stick», демонстрирует важность рассказывания историй, выполняя упражнения со своими учениками.Он делит их на группы и просит их одноминутную убедительную презентацию на основе данных, которые он им только что показал.

Позже, после того, как презентации будут доставлены и будет перерыв, он попросит класс записать все, что они помнят о презентациях. Хотя большинство студентов используют статистику, а не рассказы, класс лучше запоминает истории: 63% запоминают истории, и только 5% помнят отдельные данные.

Липкость историй делает их полезным инструментом для разработки плана торговой презентации, поскольку они помогают потенциальным клиентам понять и запомнить ключевые моменты презентации и вашего продукта.

«Аналогии или связанные истории — это чрезвычайно эффективный метод, позволяющий избежать использования внутреннего« жаргона »и позволяющий клиенту понять продукт / услугу в реальном мире», — объясняет Томас Дредж, менеджер по продажам компании «Особая аудитория».

«Например, объяснение медийной рекламы в Интернете можно сравнить с рекламным щитом на стене здания. Продавцы часто сбивают клиентов с толку, используя сложный язык. Они могут полагать, что это делает их более осведомленными, но это не лучший способ продавать.

«Люди покупают то, что понимают. Помогите им понять! »

В этом разделе объясняется, как построить презентацию на основе истории, которая привлечет внимание потенциальных клиентов и побудит их инвестировать в ваше решение.

Начать с проблемы (и крайний срок)

Ваша презентация посвящена решению, которое вы предлагаете своим потенциальным клиентам, но не должна начинаться с этого решения.

Вместо этого вам следует начать с проблемы, для решения которой было разработано ваше решение, и с задач, которые вы решаете для своих клиентов.

«Продажа ценности — это ключ к успеху», — говорит Брэдли Дэвис, специалист по развитию бизнеса в Cognism. «Важно понимать своего покупателя и адаптировать его путь к тому, что вы можете для него сделать.

«Сначала вам нужно понять, что побуждает их к обсуждению, которое позволит вам определить их боли и представить, как ваше предложение решает их проблемы. Все, что представляется потенциальному клиенту, должно быть основано на его ценности ».

Проблема, их боли, связанные с ней, и ваше решение должны быть изложены в рассказе; рассказ, в котором освещаются конкретные проблемы, с которыми сталкиваются ваши клиенты.

Вы также можете рассказать историю, в которой ваш продукт позиционируется как герой, помогающий покупателю победить злодея: его болевую точку.

Ваша история, которая должна быть адаптирована к потенциальным клиентам в комнате, должна быть сосредоточена на изменениях, а не на их болевой точке. Например, изменение их бизнеса, отрасли или технологий, которые они используют, — что-то, что влияет на их методы ведения бизнеса и улучшает их.

«Если какой-то элемент вашего предложения не актуален, не отвлекайте их от важных функций.Это сохранит их заинтересованность и поможет построить их пользовательскую историю », — добавляет Брэдли

.

Создайте ощущение срочности вокруг своего продукта: это решение их проблемы, но если они не будут действовать сейчас, они могут упустить возможность. Расскажите историю о том, что может случиться, если ваш потенциальный клиент не изменится, и обозначьте последствия бездействия.

Начните говорить о решении

Вы обозначили проблему, и, если вы выполняете свою работу, аудитория кивает.Пришло время поговорить о решении.

Но это не значит, что вам еще нужно знакомиться с функциями и преимуществами своего продукта.

Вместо того, чтобы представлять ваш продукт, лучшие торговые презентации рисуют картину того, как может выглядеть жизнь клиента, когда он начнет действовать по-другому (также известный как ваш продукт). Как его бизнес или жизнь изменится к лучшему? Как изменится их мир? Важно то, как они сократят расходы и увеличат доходы?

Затем вы можете начать говорить о своем решении и функциях, которые могут сделать возможным этот дивный новый мир.Вы можете сделать это несколькими способами:

1. Позиционируя свои функции по сравнению со старым способом работы
2. Представляя эти функции как «суперсилы», которые решат проблемы вашего потенциального клиента
3. Путем сравнения этих функций с функциями конкурентов
4. Путем использования комбинации некоторых или всех выше

.