Что такое слайды и как их делать: Что такое слайды и как их делать. Как сделать презентацию

Содержание

пошаговая инструкция. Создание фона слайда

В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

  • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

  • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.
  • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».
  • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

  • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

  • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

  • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.
  • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

  • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

  • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

  • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

  • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».
  • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Как сделать презентацию на компьютере обновлено: Сентябрь 11, 2017 автором: Субботин Павел

Как красиво представить свои идеи? Программа PowerPoint поможет организовать информацию просто и наглядно. Ниже мы даем пошаговые инструкции, как сделать презентацию в PowerPoint на основе шаблона или с чистого листа.

  1. Как сделать слайды для презентации с помощью шаблона

Перед нами пустой слайд, содержащий две рамки с пунктирными границами. В верхней рамке надпись Click to add title (Нажмите, чтобы добавить заголовок) . В нижней рамке — Click to add subtitle (Нажмите, чтобы добавить подзаголовок)

.


Щелкнем по вкладке File (Файл) . В выпавшем меню находим пункт New .


Появляется окно выбора. Можно выбрать, открывать нам пустую презентацию (Blank presentation ), недавние шаблоны (Recent templates ), типовые шаблоны (Sample templates ) или темы (Themes ).


Выбираем пункт Типовой шаблон (Sample Templates ). В типовом шаблоне слайды уже имеют готовый фон, стили шрифтов для заголовков и основного текста. Название готового шаблона говорит о том, для какой тематики он лучше всего подходит: для отчета, для описания маршрута и т. д.


Для выбора шаблона кликаем по уменьшенному изображению шаблона. Если ни один из готовых шаблонов нас не удовлетворяет, тогда можно выбрать тему оформления, щелкнув по значку Темы (Themes) .


Возвращаемся на вкладку Новый (New), щелкаем пиктограмму Темы (Themes) . Получаем слайды с готовым фоном, а остальные параметры выберем самостоятельно.


Если мы определились с темой или шаблоном, щелчком мыши выбираем его, тема становится фоном нашего слайда.


Когда в окне появился слайд с выбранным оформлением, кликаем по рамке с надписью Нажмите, чтобы добавить заголовок (Click to add title) . В рамке появляется изображение курсора. И мы набираем текст заголовка. Так же мы вводим текст в шаблонную рамку с надписью Нажмите, чтобы добавить подзаголовок (Click to add subtitle) . Если подзаголовок не нужен, то текстовую рамку можно удалить, выделив ее щелчком по границе и нажав клавишу Delete.


Для этого нужно кликнуть по кнопке Новый слайд (New slide) во вкладке Слайды (Home) в главном меню. Чтобы сделать это быстрее, можно нажать сочетание клавиш +[M].


Таким же образом добавляем текст в новые слайды, редактируя текст в рамках с помощью кнопок главного меню.


В главном мены выбираем Файл (File) , затем

Сохранить как (Save as) , выбираем путь к папке и сохраняем в ней файл.


Для этого нажмем на вкладку Показ слайдов (Slide Show) , нажмем на крайнюю слева кнопку С начала (From beginning) . Чтобы выбрать переходить к нужному слайду в презентации, нужно нажимать на клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться назад, или со стрелкой вправо, чтобы перейти дальше.

  1. Как сделать с чистого листа презентацию со слайдами в PowerPoint для Mac
  1. Открываем программу PowerPoint

В зависимости от того, Какая версия MacOS установлена на нашем ком
пьютере, пустой слайд в окне программы появится сразу, или нужно открыть пустой слайд с помощью меню.


Шаблон титульного листа открывается с помощью пункта меню Формат (Format) главного меню. В выпадающем меню выбираем Макет слайда (Slide Layout) . Ниже мы можем выбрать макеты с готовым оформлением для блоков текста, диаграмм и изображений.


В главном меню выбираем Вставить (Insert) и в выпавшем списке кликаем Новый слайд (New Slide) . Если нужно, то вновь выбираем формат слайда через пункт Формат (Format) , подпункт Макет слайда (Slide Layout) .


Текстовые блоки, картинки, диаграммы, видеоролики и другое содержимое добавляется через пункт Вставить (Insert) главного меню программы.

Повторяющиеся элементы можно копировать на предыдущих слайдах.

Можно вставить содержимое через меню Макет слайда (Slide Layout) , выбрать тип добавляемого содержимого и найти файл.


Тему (Theme ) выбираем через панель инструментов или через пункт Формат (Format) главного меню. В выпадающем списке находим пункт Тема слайда (Slide Theme) .

Цвет фона меняем, выбирая в выпадающем списке пункт Фон слайда (Slide Background) . В появившемся окне выбора можно выбрать понравившийся фон из готового набора и выбрать, применить этот фон только к одному слайду или ко всем слайдам презентации.


В пункте Показ слайдов (Slide Show) выбираем Посмотреть слайд-шоу (View Slide Show) .

I II. Создание шаблонной презентации в MacOS более старой версии


Кликаем на Office orb в верхнем левом углу экрана. Выбираем Новый (New) . В появившемся окне выбираем Установленные шаблоны или Установленные темы (Contemporary Photo Album) .


Из находящихся на левой панели слайдов с темами мы выбираем свой вариант и смотрим как он выглядит на полном экране.

Создать копию имеющегося слайда можно, кликнув, наведя на слайд, правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать Дублировать слайд (Duplicate Slide) .

Удалить слайд можно, выбрав после щелчка правой кнопкой пункт Удалить слайд (Delete Slide) .

Поменять макет слайда также можно, кликнув правой кнопкой и выбрав Макет (Layout) в появившемся меню. Или можно выбрать пункт меню Макет в панели Главная .

Чтоб добавить новый слайд, можно в том же контекстном меню выбрать Новый (New Slide) . Также можно это сделать через пункт меню Новый слайд панели Главная .

Мы можем менять последовательность слайдов презентации, перетаскивая их миниатюры с нажатой левой кнопкой мыши.


Цель презентации — помочь донести до аудитории свою мысль, предложить варианты для выбора. Текст презентации должен содержать основные тезисы, ключевые слова.

Ключевые слова и тезисы будут раскрыты в устной речи и в то же время помогут сконцентрировать внимание слушателя на главном.

Не нужно перегружать слайд информацией, лучше подавать ее небольшими порциями на нескольких слайдах. Если идет речь о взаимосвязанных вещах, которые хочется поместить рядом, то нужно подумать, как выстроить цепочку слайдов, чтобы их взаимосвязь была очевидной. Для этого есть много возможностей единого оформления: единый цвет, шрифт, повторяющиеся графические элементы.


Чтобы презентация была интересной, нужно разбавлять и иллюстрировать тезисы картинками, диаграммами, использовать элементы списков.

Для выделения главного в тексте можно использовать курсивное, полужирное начертание, менять цвет текста.

Цветов не должно быть много. Нужно выбрать несколько основных цветов для смыслового выделения ключевых слов и элементов, к которым нужно привлечь внимание.

Не нужно использовать малоконтрастные сочетания цветов, бледные и пастельные цвета. Шрифты тоже лучше использовать четкие, ясные, хорошо читающиеся. Презентация рассчитана на аудиторию, все объекты должны быть хорошо различимы и видны издалека.


В главном меню выбираем вкладку Посмотреть (Slide Show), кликаем Слайд-шоу (From Beginning) или нажимаем клавишу F5, после этого запустится показ слайдов в полноэкранном режиме. Выйти из режима просмотра можно нажатием клавиши Esc.

Если нам нужно, чтобы презентация запускалась автономно, без запуска PowerPoint, выбираем мены Файл (File) , затем Сохранить как (Save as) и выбираем вместо стандартного расширения *.ppt расширение *.pps (PowerPoint Show) в списке вариантов форматов.

Лучше всего использовать для показа презентаций собственный компьютер (ноутбук). Так мы будем уверены, что все воспроизводится, как надо. Возможно, на компьютере пользователя будет программа для презентаций другого производителя. В этом случае какие-то эффекты могут не воспроизводиться. То же самое может быть, если презентация сделана в новой версии PowerPoint, а у пользователя версия старая. Можно бесплатно скачать с сайта Microsoft программу-просмотрщик PowerPoint Viewer последней версии и установить ее перед показом. То же касается и кодеков, необходимых для просмотра встроенного видео. Вставленные в презентацию видеофайлы должны быть записаны на флешку или диск вместе с презентацией.

В том случае, если у вас нет доступа к лицензионной копии PowerPoint, можно сделать презентацию в OpenOffice Impress и сохранить файлы в собственном формате программы и в формате PowerPoint.

Обязательно следует проверять грамотность текста. Грубые орфографические ошибки сильно портят впечатление о презентации.

Лучше сохранять копию файла презентации на внешнем носителе на случай поломки

Приведенные выше инструкции могут чуть отличаться в разных версиях программы.

Последовательности операций в PowerPoint можно записывать с помощью макросов.

Нужно помнить о сохранении сделанной работы. Частое сохранение в процессе работы над презентацией может сэкономить нам много времени.

В данной статье мы постараемся раскрыть тему создания правильной презентации на компьютере, которая сможет заинтересовать и убедить слушателей. Сегодня нашу повседневную жизнь трудно представить без компьютерных технологий. В сфере бизнеса такие технологии играют особую роль, например, недостаточно просто рассказать или написать о своей идее или бизнес-плане.

Коллеги, руководство и деловые партнёры хотят увидеть будущий проект своими глазами. Для визуализации бизнес-идей применяются фотографии, графики, чертежи, схемы, клипы, трёхмерные модели и пр. Согласитесь, что такое наглядное демонстрирование значительно информативней, чем «сухой» печатный текст. Особенно важен данный приём для тех, кто лучше воспринимает информацию визуально, а таких людей, по мнению учёных, около 30%, т.е. каждый третий. Такой метод демонстрации получил название «презентация» и широко используется в различных сферах: в дизайне, маркетинге, экономике, педагогике, инженерии и пр.

Презентации незаменимы в обучающих процессах, для демонстрации идей и результатов, сравнительного анализа.

Выполнить создание презентации на пк можно при помощи программы PowerPoinе. С помощью которой готовится 95% презентаций. Она входит в состав стандартного офисного пакета Office. Microsoft Office PowerPoint — простая в использовании, надёжная и информативная программа для реализации различных презентационных проектов, отвечающих самым высоким требованиям.

Используя PowerPoint можно создать эффективный инструмент для сопровождения устной или письменной презентации. Программа позволяет создавать графики, схемы, фото, содержит различные спецэффекты, позволяя сделать запоминающийся яркий проект.

Потратить время на изучение основ программы PowerPoint — это сделать выгодное вложение в сферу саморазвития и образования, ведь выступать с докладами, речами и демонстрациями рано или поздно приходиться всем.

Создание презентации при помощи PowerPoint (стандартная программа Microsoft)

Программу Power Point вы можете найти на компьютере, воспользовавшись поиском Windows.

Самое главное правило — презентация не является заменой вашего доклада или речи, а лишь дополняет её, иллюстрируя ваши слова и позволяя акцентировать внимание на основных тезисах. Именно поэтому сначала необходимо тщательно продумать план выступления и только после этого делать презентацию.

Шаг 1. Учитываем все детали презентации!

Самые важные вопросы, которые необходимо задать себе перед составлением презентации:

  • Какая основная цель моей презентации?
  • Какие особенности будут иметь мои слушатели/зрители?
  • Какова продолжительность, содержание и динамичность?

Шаг 2. Приступаем к созданию!

Создание презентации начинается с запуска программы. Далее, используя опцию «создать слайд», которая находится в правом углу панели сверху, выбираем макет слайда. Этот макет применяется не только ко всему презентационному проекту, но и может быть подобран индивидуально для каждого слайда.

Важно! Старайтесь не размещать на одном слайде сразу несколько блоков разнотипной информации (фото, текст или схемы). Это отвлекает потенциальных зрителей, рассеивает внимание, что в итоге приводит к снижению восприятия вашего выступления.

Шаг 3. Использование шаблона!

Для всех вновь создаваемых презентаций PowerPoint использует шаблон презентации. Для его использования необходимо нажать «Файл» и после открытия меню выбрать команду «создать». Появится окно, где будут отображены «шаблоны». Тут нужно выбрать «новая презентация», (2 раза щёлкнув мышкой).

Также шаблоны для вашей презентации вы сможете выбирать при помощи команды «установленные шаблоны», которая открывает доступ к «классическому» и «современному» альбому, «рекламному буклету», «викторине» и «презентации на широком экране».

Шаг 4. Выбор темы шаблона!

Для того, чтобы презентация имела желаемый вид нужно во вкладке «дизайн» перейти в «темы» и выбрать понравившийся документ. Для изменения визуального вида ваших слайдов требуется найти вкладку «слайды», выделить нужные слайды и щёлкнуть по теме, которую вы желаете использовать для выбранных слайдов.


Темы, имеющиеся в программе PowerPoint, являются универсальными для презентаций различного типа. Изменять цвет, стиль, добавлять эффекты можно при помощи соответствующих кнопок: «эффекты», «стили фона» и пр.

Также темы для презентаций можно создавать самостоятельно, используя свои фотографии, рисунки и решения.

Важно! Обратите внимание, что текст должен быть контрастным по отношению к фону, в противном случае его будет трудно читать. Не стоит делать слайды излишне яркими, перегружать цветом, т.к. это вредит восприятию зрительных образов. Оптимальное решение — использовать на одном слайде не более 3-5 цветов, которые хорошо гармонируют между собой, улучшая восприятие.

Шаг 5. Выбор размера и цвета шрифта?

Программа для создания презентаций PowerPoint от Майкрософт даёт возможность менять тип, размер, цвет используемого для текстовых элементов шрифта. Работать с текстами презентации также просто, как и с документами в Office Word.

Для написания текста необходимо просто установить курсор в нужном месте, например в поле «заголовок» или «текст» и начать печатать. Чтобы выбрать требуемый шрифт нужно перейти в группу «шрифт», где выбираются его параметры: размер, цвет, тип.

Важно !

  1. Классифицируйте текст на основной и дополнительный. Основной лучше каким-либо образом выделить, чтобы он нёс максимум информации слушателям. Выделить основной текст можно размером, цветом или спецэффектом, а также порядком его появления на экране. Дополнительный текст служит для пояснения основного, к нему лучше применить более «спокойные» эффекты: меньший размер шрифта, менее насыщенный цвет и пр.
  2. Не забывайте о таком понятии, как «читаемость»! Текст должен быть читаемым и простым для восприятия. Для этого он должен иметь чёткую структуру, которая подчёркивается размером шрифта. Например, для заголовка можно использовать шрифт размером 22-30, для подзаголовков — 20-24. Для подписей под таблицами, пояснений, сносок — 8-10. Основной текст обычно хорошо воспринимается при размере шрифта 14-20.
  3. Заголовок, подзаголовки, основные тезисы выделяйте жирным или подчёркнутым шрифтом. Оформляя комментарии, пояснения, сноски, дополнительную информацию — курсив.
  4. Не забывайте о «принципе шести»: 6 слов в строке, 6 строк в одном слайде.
  5. Не используйте разные шрифты в одном слайде! А лучше, использовать один и тот же шрифт для всех слайдов презентационного проекта.
  6. Не используйте сложные, непонятные, громоздкие шрифты. Лучшими вариантами для презентации являются Times New Roman, Bookman Old Style, Verdana, Calibri, т.е. те шрифты, которые наиболее часто используются для создания печатной продукции.
  7. Не перегружайте слайд тестовым материалом, помните, что презентация — это не замена вашего выступления!

Шаг 6. Лучше сто раз увидеть!

Чтобы сделать своё выступление более интересным и аргументированным необходимо в презентации PowerPoint использовать графики, схемы, рисунки, инфограммы, коллажи и фото. Для размещения этих элементов нужно перейти в «иллюстрации» и щёлкнуть по группе. Фотографию или рисунок также можно вставить в презентацию при помощи традиционных команд — «копировать» и «вставить».


Важно!

  1. Сведите к минимуму приём «картинка, обтекаемая текстом», т.к. такое сочетание крайне сложно для восприятия. Картинку лучше расположить на отдельном слайде, снизу добавив к ней текстовую информацию. В таком случае изображение будет выглядеть цельным и не перегруженным.
  2. Используемые фото и рисунки должны быть высокого качества и требуемого размера. Учтите, что при растягивании изображения теряют резкость, что может испортить эффект всей презентации.

Шаг 7. Вставка музыкального сопровождения!

Для некоторых презентаций уместно и даже желательно использование звукового сопровождения. Как вставить музыку или звук? Сделать это не сложно: нужно перейти во вкладку «клипы мультимедиа» и остановиться на пункте «звук». Появится список команд, в котором требуется выбрать «звук из файла». Появиться стандартное диалоговое окно, где нужно будет указать папку, из которой будет вставляться звук или музыка. Также указывается тип звукового файла. После этого указываем способ воспроизведения звукового сопровождения. Он может быть автоматический или по команде — щелчку мышкой. Для выбора зайдите в меню «параметры звука» и укажите требуемые настройки.


Важно !

  1. Следите за громкостью звука! Ваша речь должна быть слышной. Идеальный вариант — учесть акустические особенности помещения, где будет происходить ваше выступление.
  2. Выбирайте спокойную, нейтральную музыку. Лучше отдать предпочтение инструментальной или классической музыке, которая не будет раздражать и отвлекать слушателей от вашего выступления. Избегайте ритмичных, навязчивых мелодий, правда есть ситуации, когда уместен именно такой музыкальный фон.

Шаг 8. Показать и заинтересовать!

Разнообразить презентацию поможет внедрение анимационных эффектов, которые можно добавить к одному или нескольким слайдам. Добавить анимацию можно, если выбрать вкладку с соответствующим названием и перейти в группу «анимация», а дальше открыть меню «настройка анимации». После этого следует щёлкнуть по объекту (тексту, схеме, графику или фото), к которому нужно добавить анимационный эффект при помощи кнопки «добавить эффект». Затем требуется выполнить действия по вставке анимационных эффектов, при этом эффекты отобразятся в списке «настройка анимации» в том порядке, в каком они будут показываться в презентации. Изменить скорость, порядок и направление эффектов можно в «изменение эффекта».


Важно !

  1. Не перегружайте презентацию неуместными спецэффектами. Большое количество движущихся объектов, посторонних звуков, анимации раздражает слушателей и отвлекает от вашего выступления. Лучше ограничиться 1-2 спецэффектами, которые подчёркнут значимость представляемой информации.
  2. Не стоит использовать анимационные эффекты «просто так» или «для красоты». Они должны нести понятную для аудитории смысловую нагрузку.

Используя анимационные спецэффекты хорошо выделять ключевые моменты презентации, делать выводы, подводить итоги. Наилучший эффект имеет анимация, основанная на выделении текста различным цветом. Движущиеся буквы наоборот воспринимаются слушателями хуже.

Шаг 9. Интересная смена слайдов!

Переходы от слайда к слайду делают презентацию более цельной и качественной. Для добавления переходов требуется выбрать вкладку «переходы», где щёлкнув по эскизу слайда. Здесь можно выбрать понравившийся эффект для смены слайдов.


Установка скорости смены слайдов осуществляется в группе «переход к следующему слайду» при помощи кнопки «скорость перехода», где выбирается оптимальная скорость. Также в группе «смена слайда» устанавливается порядок смены: автоматически или вручную по щелчку. Смену слайдов можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого необходимо нажать на вкладку «анимация» и выбрать группу «переход к следующему слайду». Там, увидите кнопку «звук перехода», нажав которую вы получите возможность выбрать звуковой файл для сопровождения процесса смены слайдов.

Важно !

  1. Не делайте звуковое сопровождение перехода слайдов слишком навязчивым и громким.
  2. Воспользуйтесь функцией перехода слайдов по щелчку мыши. Иногда это удобно — презентации полностью соответствует вашему выступлению, «не бежит» вперёд и не отстаёт.
  3. В тексте своего выступления обязательно отметьте момент, когда необходимо сменить слайд.
  4. Если показом слайдов руководит технический персонал, то сделайте экземпляр выступления с пометками для них.

Шаг 10. Знакомимся с тем, что получилось!

Презентация создана! Чтобы посмотреть, что у вас получилось нужно нажать кнопку «показ слайдов». Если в процессе просмотра вы решите, что один или несколько слайдов требуют корректировки, то сделать это можно нажав «Esc«. После внесения изменений следует сохранить последний вариант.

Важно! Помните, что презентация — это инструмент, иллюстрирующий ваше выступление, но не заменяющий его. Излишняя перегрузка презентации яркими цветами, музыкальными, звуковыми эффектами, анимацией может испортить даже самую продуманную и интересную речь, отвлекая от неё слушателей.

Вывод

Теперь вы можете без проблем самостоятельно сделать презентацию, используя PowerPoint. Пройдя все 10 шагов, вы научитесь основам создания презентации, но каждый раз, берясь за новый проект, помните, что вам предстоит открыть ещё множество возможностей этой программы от компании Майкрософт.

Предлагаем посмотреть небольшую видео-инструкцию о том, как создать презентацию в программе PowerPoint.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

  • Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.
  • Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

  • Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

  • Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

  • Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

  • Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

  • Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

  • Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

  • Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

  • Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

  • Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

  • Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

  • Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

  • Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

  • Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

Как создать презентацию смотрите в видео:

Рано или поздно каждый пользователь задаётся вопросом, . В сегодняшней статье мы рассмотрим доступные программы, а также руководство к работе в одной из них. Сегодня есть несколько простых вариантов, помимо привычной всем Microsoft PowerPoint, но получив навыки работы с презентацией в ней, пользователь легко освоит и все остальные.

Итак, какие программы имеются в свободном доступе на сегодняшний день.

  • Microsoft PowerPoint — неизменная классика. Если на вашем ПК или ноутбуке установлен Microsoft Office (например, вы ), то обязательно имеется и эта программа. Достаточно найти её и открыть или просто инициировать создание презентации щелчком правой кнопки мыши по пустому пространству рабочего стола.
  • PowerPoint Online — упрощённый и бесплатный сервис на основе представленной выше программы. Воспользоваться им можно в случае, если нужной утилиты на ПК нет. Найти сервис можно в облаке OneDrive.
  • LibreOffice Impress — альтернативный набор офисных программ. Более простой, чем Microsoft, но не менее эффективный. Принцип создания и редактирования презентаций аналогичен предыдущим вариантам.
  • Google Презентации — онлайн-сервис для создания нужных файлов на основе Гугл Диска. Совместима с первой программой, поэтому позволяет не только создавать с нуля, но и загружать готовые презентации с последующим сохранением и конвертацией в подходящий для редактирования формат.

Это далеко не полный список доступных программ. Есть более профессиональные и сложные для простого пользователя варианты. Их мы в текущей статье рассматривать не станем, так как простой презентации в программе PowerPoint чаще всего достаточно.

, пошаговая инструкция

Как уже было упомянуто выше, если пользователь освоит простую программу PowerPoint, то с остальными конструкторами проблем у него не возникнет. В связи с чем инструкция по созданию будет описана именно для этой утилиты.

Создание презентации

Для того чтобы создать новую презентацию достаточно запустить программу из меню «Пуск». Или просто щёлкнуть правой кнопкой мыши на свободном поле рабочего стола и нажать «Создать», а затем выбрать «Презентацию Microsoft PowerPoint» и открыть полученный файл.

В результате откроется окно программы с первым слайдом пустой пока презентации. Нажимаем на поле конструктора, в котором расположен слайд и приступаем к оформлению презентации.

Оформление слайда

Слайд можно оформить самостоятельно или воспользоваться уже готовым шаблоном. Второй вариант позволяет сократить немало времени на оформлении, но если в результате нужен нестандартный продукт, то стоит им воспользоваться.


Нажатие кнопки «Применить ко всем» автоматически распространяет настройки на все остальные слайды презентации, это позволяет выдержать единый стиль на всем её протяжении. Если не отдавать такую команду, то настройки будут отображаться только на слайде, над которым проводилась работа. В случае если что-то пошло не так и результат не оправдал ожидания можно нажать «Восстановить фон» и все вернётся в начальное положение.

Работа с текстом

Чтобы добавить индивидуальности готовой презентации стоит поработать со шрифтами, так как стандартное предложение не радует своей изысканностью. Разберёмся с оригинальным шрифтом и настройками отображения текста.

Для оформления заголовка и подзаголовка титульного слайда просто нажмите на нужные блоки и введите требующийся текст. Сменить текущий стиль и особенности начертания символов можно в главной вкладке. Чтобы добиться большей индивидуальности используйте вкладку «Формат». Там можно выполнить более детальные и точные настройки шрифта. Важно перед началом работы выделить нужную часть текста.

Изображения на слайдах

Презентация без изображений на слайдах выглядит уныло и не убедительно. Добавить картинку, фотографию, график или диаграмму можно через вкладку «Вставка». Программа предлагает не только установить картинку из ПК, но и найти и скачать изображение из интернета. Также можно добавить объект SmartArt, позволяющий более наглядно представить важную информацию.

Для изображения также можно использовать редактор во вкладке «Формат». Это позволит настроить эффект отображения, яркость, настроить цветокоррекцию и другие тонкости. Для более полного понимания перейдите на вкладку и поэкспериментируйте. Не переживайте, что может что-то не получиться, и вы испортите наработку, всегда можно отменить последние действия стрелочкой «назад» в верхней панели программы.

Оформление перехода

Как сделать презентацию на компьютере с приятными переходами, а не простой сменой слайдов знают не многие. А это одна из важных деталей готового продукта. Всегда приятнее смотреть на плавно сменяющие друг друга слайды с настроенным эффектом перехода.

Для осуществления этой настройки имеется специальная вкладка «Переходы». Пользователь может выбрать как простые, так и более эффектные приёмы смены слайдов. Кнопка «Параметры эффектов» поможет придать ещё больше индивидуальности. Переход можно сопроводить звуковым эффектом. Также можно перелистывать слайды самостоятельно, а можно автоматизировать процесс. Все настройки выполняются в текущей вкладке.

Использование звукового сопровождения

На данном этапе презентация уже практически готова. Сейчас полученный продукт отлично подойдёт для предоставления информации в момент доклада в офисе. Смена слайда и речь докладчика дополняют друг друга. Но если требуется создать презентацию, сопровождающуюся звуком, то требуется ещё немного поработать.

В разделе «Вставка» выберите вкладку «Мультимедиа» она позволяет вставить в презентацию не только звук, но и видеофайлы. Причём использовать можно не только загруженные на ПК файлы, но и из интернета.

Как создать видеопрезентацию, используя PPT слайды

Чтобы создать полноценную видеопрезентацию, используйте iSpring Suite 8. Вы можете добавить готовое видео или записать новое, а потом объединить его со слайдами. О том, как это сделать, читайте в руководстве.

Шаг 1. Добавьте видеосопровождение

Откройте презентацию в iSpring Suite 8 и выберите Редактор на панели инструментов.

Если у вас пока нет готового видео, вы можете записать его с помощью веб-камеры. Для этого в редакторе сопровождения нажмите на Запись видео.

Над временной шкалой появится панель записи видео.

Вы можете записать видео для одного или сразу нескольких слайдов подряд. Для того чтобы записать видео только для выбранного слайда, отметьте Только текущий слайд.

Как только вы будете готовы к записи, нажмите на кнопку Начать запись. Чтобы выйти из режима записи, нажмите Готово.

Совет: разместите текст вашего видеосопровождения в поле Заметки к слайду. Чтение текста прямо с экрана позволит создать ощущение зрительного контакта с аудиторией.

С iSpring Suite необязательно стараться сразу записать идеальное сопровождение: вы сможете исправить записанное видео во встроенном редакторе. Например, если вы сделали ошибку в произношении, просто повторите фразу и затем удалите ненужный фрагмент. Для того чтобы открыть редактор, нажмите на кнопку Редактировать клип.

В случае если у вас уже есть готовое видео, добавить его в презентацию не составит труда. Просто убедитесь, что оно соответствует одному из следующих форматов: avi, wmv, mpg, mp4, mkv, и нажмите на кнопку Видео на панели инструментов.

Совет: вы можете добавить сразу несколько видеозаписей. Для этого при выборе файлов удерживайте клавишу Ctrl нажатой.

В открывшемся окне выберите, куда добавить клип: В текущую позицию курсора или В начало слайда. Если вы хотите, чтобы начало и конец видео совпадали с длиной слайда, отметьте Изменять длительность слайдов.

Добавленное сопровождение появится на видео шкале редактора

Шаг 2. Синхронизируйте видео со слайдами

Теперь когда вы добавили видео, можно синхронизировать его со слайдами и эффектами анимации. Последние отображаются в виде желтых иконок на временной шкале. Поскольку iSpring Suite позволяет синхронизировать эффекты при одновременном просмотре видео, вы легко сможете выбрать точный момент для появления того или иного эффекта. Таким образом, эффекты на слайдах будут соответствовать содержанию видео.

Расположите курсор в том моменте, с которого хотите начать синхронизацию, и нажмите на кнопку Синхронизация на панели инструментов.

После этого вы увидите новую панель над временной шкалой. Нажмите на Начать синхр.

Кнопка Начать синхр. будет заменена на Следующий слайд/Следующая анимация в зависимости от ожидаемого элемента. Нажимайте эти кнопки в нужный момент, например, когда анимация вызывает изображение, о котором говорится в видеосопровождении.

Как только вы закончите синхронизацию, нажмите на кнопку Готово. Для того чтобы закрыть редактор и сохранить все изменения, нажмите на Сохранить и закрыть в левом верхнем углу.

Шаг 3. Меняйте макеты слайдов

Разные слайды видеолекции не обязательно должны иметь одинаковые макеты. Вы можете расставлять акценты между видео и информационными слайдами, меняя пропорции между ними. Для этого выберите Структура на панели управления.

В колонке Макет выберите подходящий для выбранного слайда из выпадающего списка.

В зависимости от используемого плеера презентации, макеты будут отображаться по-разному. iSpring Suite позволяет опубликовать презентацию с разными типами плеера. Тип Universal имеет множество настраиваемых функций, а плеер VideoLecture по умолчанию отображает видео и слайды в соотношении 50/50 и позволяет менять это соотношение в любой момент при просмотре. Вы сможете выбрать плеер при публикации видеопрезентации.

Макеты для плеера Universal работают следующим образом:

  • Все панели отображает слайд, боковую панель и панель управления.

  • Только слайд отображает слайд и панель управления.

  • Видео докладчика перемещает видео в центр, а слайд на боковую панель, а также отображает панель управления.

Макет для плеера VideoLecture можно изменить в любой момент при просмотре. Тем не менее вы можете настроить макеты заранее так, чтобы они менялись при переходе от слайда к слайду:

  • Все слайды отображает видеолекцию в режиме 50/50: 50% слайд и 50% видео.

  • Только слайд показывает увеличенный слайд и миниатюрное видео.

  • Видео докладчика показывает увеличенное видео и уменьшенный слайд.

Изменение макетов для разных слайдов позволит выделить основные моменты видеолекции. Например, вы можете уменьшить видео, для того чтобы учащиеся обратили внимание на слайд.

Кроме макетов, вы можете настроить автоматический переход между слайдами, чтобы зрителю не приходилось переключать их вручную. Для этого в окне Структура презентации выберите все слайды и нажмите на кнопку Авто на панели инструментов.

Шаг 4. Настройте шаблон плеера

iSpring Suite имеет гибкие настройки внешнего вида плеера. Вы можете добавить в презентацию информацию о докладчике, логотип компании, интерактивное оглавление и другие элементы. Для начала работы с плеером нажмите на кнопку Публикация на панели инструментов. В открывшемся окне выберите тип плеера: Universal или Video Lecture.

Плеер Video Lecture по умолчанию показывает видео и слайды в соотношении 50/50, которое можно изменить при просмотре. Плеер Universal имеет более продвинутые настройки внешнего вида, в том числе разные шаблоны. Именно его мы будем использовать для данного руководства.

Напротив выбранного плеера нажмите на кнопку Настроить.

Плеер Universal имеет несколько готовых встроенных шаблонов. В нашем примере мы будем использовать шаблон Онлайн-лекция с видео.

Чтобы настроить выбранный шаблон, нажмите на кнопку Вид на панели инструментов. Здесь мы отключили оглавление и заметки. Теперь наша презентация выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что эти настройки повлияют на макет, который вы определили на шаге 3. Так если вы предварительно выбрали макет Все панели, а здесь отключаете боковую панель, то в итоге она не будет отображаться.

Кроме этого, вы можете стилизовать плеер под цветовую гамму презентации или оформить его в соответствии с корпоративным стилем. Нажмите кнопку Цвета в верхней части плеера.

Выберите подходящий профиль из выпадающего списка Цветовой профиль или создайте собственную схему, задавая цвета для элементов вручную.

Когда вы закончите настраивать плеер, нажмите на кнопку Применить и закрыть в левом верхнем углу.

Шаг 5. Опубликуйте презентацию

Как только ваша презентация будет готова, вы можете сконвертировать ее в удобный для просмотра формат.

В окне Опубликовать презентацию выберите вариант публикации в зависимости от ее предназначения. Например, выберите вкладку WEB, если планируете разместить материал на сайте или в блоге. Далее определитесь с режимом конвертирования. По умолчанию презентации публикуются в Универсальный формат (HTML5, Flash), благодаря чему пользователи смогут просмотреть их как с компьютера, так и с мобильного устройства. Подробнее об этих и других настройках публикации вы можете прочитать здесь.

Надеемся, это руководство поможет вам превратить обычную презентацию PowerPoint в увлекательную видеолекцию. С помощью iSpring Suite 8 вы сможете создать видеолекцию от начала до конца: от создания слайдов до их объединения с видео и настроек внешнего вида видеолекции. Даже если у вас пока нет готового видео сопровождения, вы можете записать и отредактировать без дополнительных программ.

Если у вас остались вопросы, просто напишите нам. Мы всегда рады помочь!

Как делать слайды в Powerpoint — Как сделать презентацию на компьютере в PowerPoint и других программах

1. Выбрать программу для презентаций

Подготовка презентации на компьютере начинается с определения программы для работы.

Выбор устанавливаемых и онлайн программ широк. Немного подробнее о «лидерах хит-парада»:

Microsoft PowerPoint

Если пользуетесь вордом на своем компьютере, то вероятность наличия PowerPoint близка к 100 процентам. Нужно только найти ее среди установленных программ.

LibreOffice Impress

Бесплатная в наборе LibreOffice. Используется реже, может быть не так современно выглядит, но никаких проблем с легальным использованием.

PowerPoint Online

Бесплатная упрощенная версия PowerPoint в облаке OneDrive.

Google Презентации

Совместима со стандартной версией PowerPoint. А значит, можно сохранять и загружать для работы презентации в формате .pptx

Дальнейшие инструкции будут к Microsoft PowerPoint. Однако основные особенности создания презентаций, наполнения материалом и действия по доработке подходят и пользователям других программ.

2. Создать и сохранить презентацию

Новая презентация создается автоматически при запуске. Выбрать подходящий фон или шаблон можно как на этом этапе, так и позже. Важно сразу же сохранить презентацию на компьютере с уникальным названием. Последовательность действий: «Файл — Сохранить как». При закрытии несохраненного документа программа напоминает об этой необходимости. Онлайн сохранение происходит обычно автоматически.

Классический вопрос первого этапа работы — как восстановить несохраненную презентацию. Не все потеряно, даже если сохранить забыли. Обычно программа делает резервную копию, и ее можно будет открыть.

Действия для восстановления: «Файл — Сведения — Управление презентацией — Восстановить несохраненные презентации». Для появления последнего документа в списке для восстановления может потребоваться перезапуск PowerPoint.

3. Сделать структуру презентации

Учет структуры поможет правильно организовать информацию на слайдах, публике легче понимать материал, а выступающему не сбиваться.

Структура эффективной презентации:

  • Введение. Помогает сориентироваться участникам презентации. Один-четыре слайда с названием, целью, кратким содержанием и информацией о выступающем.
  • Основная часть. Содержит смысловое содержание презентации, раскрывает заявленную тему в информационно, доказательном, отчетном виде.
  • Резюме. Может еще раз кратко повторять самые важные моменты в виде выводов и рекомендаций.
  • Заключение. Общепринятым завершением презентаций является слайд с благодарностью. Например, текст или картинка спасибо за внимание. Добавляют также контактные данные выступающего или организации, которую он представлял. Хорошо, если завершающие слайды будет оптимистическими, повышающими настроение участников или их уверенность в успехе.

Определить заголовки слайдов

  • Быстро просмотреть все материалы, которые планируется использовать.
  • Общие названия, а также заголовки глав, разделов и т.п. и могут стать заголовками слайдов, которые будут отражать все важные части презентации, идеи, выводы. Нужно записать эти названия, сделав основу слайд-шоу.
  • Ручным или программным способом нужно рассортировать слайды в соответствии с ключевой идеей и логикой презентации.

Вручную — использовать небольшие листики (стикеры), так как их удобно будет передвигать, выстраивая логическую последовательность будущего содержания.

В компьютерных программах по созданию презентаций понадобится «Сортировщик слайдов»

Чтобы выделить слайд в презентации достаточно нажать на нужную миниатюру.

Сгруппировать слайды по разделам

В режиме сортировщика слайдов нужно создать разделы, переименовать их: введение, основная часть, резюме, заключение. Все слайды с заголовками распределить между разделами путем их выделения и перетягивания в соответствии с этапами презентации. Добавить отсутствующие слайды.

После создания структуры из заголовков и разделов можно изменить фон презентации и приступить к наполнению содержанием.

4. Добавить фон презентации

Если фон для презентации не выбран в самом начале, то теперь самое время его подготовить.

Определить, какой фон лучше использовать для презентации

Для выступления — темный фон и светлые буквы. Так лучше видно на экране и меньше устают глаза

Для печати — наоборот, светлый фон и темный шрифт.

5. Добавить информацию на слайды и обработать ее

Теперь раскройте содержание заголовков, добавляя информацию в «Текст слайда». Важно добавлять тот материал, который необходим и интересен для аудитории, исключая несущественное. Текстом информацию очень легко перегрузить, поэтому материал стоит максимально упрощать для лучшего понимания.

Выбрать шрифт

Какой шрифт использовать в презентации? — Размер шрифта на слайде — от 20 единиц (пунктов). Мелкий шрифт тяжело читать при демонстрации. Заголовки должны быть крупнее основного текстового материала. Оптимальные размеры задаются в шаблонах по умолчанию.

Легче воспринимается вариант шрифта без засечек (Sans serif), т.е. без небольших линий на концах букв.

Не рекомендуется использовать большое количество шрифтов, так как это создаст ощущение неоднородности информации. Написание заголовков и содержания может отличаться, но должно принадлежать одному семейству шрифтов.

Визуализировать информацию

Во время выступления информация в виде текста воспринимается с задержкой, так как необходимо время на ее чтение и понимание. Поэтому стоит максимально заменять текст визуальными материалами.

Для добавления объектов нужно использовать вкладку «Вставка».

Что можно вставить на слайд презентации:
  • Таблицы Excel.
  • Изображения. (Картинки анимированные и статичные, снимки, рисунки, фотографии).
  • Иллюстрации в виде диаграмм, фигур и смарт-объектов.
  • Ссылки. Переходы внутри презентации и гиперссылки на внешние источники.
  • Мультимедиа (звук, видео и запись с экрана), а также flash.
  • Текст.

Вставить картинку в слайд, а также другие объекты вставки можно и с помощью пиктограмм в рабочем поле. Все огрехи изображений очень заметны при демонстрации через проектор. Поэтому картинки для презентаций нужны хорошего качества и разрешения.

Видео и звук редактируются через «Воспроизведение». После добавления становится доступной вкладка «Формат», где можно применить различные эффекты.

Видео файлы стоит отредактировать, убрав ненужные части и сократив продолжительность. Чтобы не напугать участников громкими звуками музыки в презентации отрегулируйте уровень и длительность появления и угасания.

Делать анимацию в презентации можно, если хочется добавить больше эффектов, немного увеличить время демонстрации, повеселить участников и сделать акцент на информации.

Переходы между слайдами логично использовать при смене разделов.

Акцентировать внимание на важном

Все важные элементы и объекты на презентации нужно определенным образом располагать на слайдах, выделяя, регулируя их размер и не перегружая количеством.

Осторожно нужно пользоваться выделением текста. Варианты выделения: цвет, размер, курсив и т.д.

Короткие сообщения усиливают изображения. Их можно размещать под углом, особенно если это соответствует общему направлению содержания рисунка.

Сами изображения стоит откорректировать. Например,

  • увеличить или уменьшить размер,
  • удалить фон,
  • изменить размер и прозрачность,
  • обрезать картинку, избавив от лишних (ненужных) частей.

6. Просмотреть и отредактировать

Итоговый просмотр выявляет ошибки и прочие недоработки, которые редактируются. Просмотреть слайды в PowerPoint как слайд шоу можно с помощью сочетания клавиш:

  • с первого слайда — F5,
  • с выделенного слайда — сочетание Shift+F

Настройка демонстрации презентации — на вкладке «Слайд-шоу».

Во время презентации с использованием проектора заметки к слайдам не отображаются, а доступ к используемому компьютеру теоретически может быть затруднен. Поэтому нужно на всякий случай распечатать или сделать видео из презентации.

Как научиться делать слайды

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Приветствую уважаемые читатели BiznesSystem.ru. Сегодня я расскажу и покажу как сделать презентацию в PowerPoint на примере версии программы 2016 (интерфейс 2010 и 2007 отличается мало, так что по инструкции вы сможете работать и с ними). На первый взгляд может показаться что в создании презентации нет ничего сложного, но на деле плохо продуманная презентация может испортить все впечатление о выступлении. Рассмотрим вопрос оформления и наполнения презентации, функции показа слайдов и форматы сохранения файлов презентации.

Начало работы в PowerPoint

Запускаем программу PowerPoint через «Пуск» или ярлыком (предварительно она должна быть установлена – входит в стандартный пакет Microsoft Office).

После запуска откроется окно как на скриншоте выше, в этом окне вы можете выбрать уже готовый шаблон презентации, подходящий под вашу тематику.

Шаблон – это пример готовой презентации. Вы можете открыть любой из предложенных вариантов и ознакомиться с внешним видом шаблона и параллельно прочитать информацию о нем.

Но так как мы учимся создавать презентации самостоятельно, то нас интересует пустая презентация.

Перед началом создания презентации в PowerPoint познакомимся с рабочим пространством программы. Сверху находится меню ленточного типа. Слева навигация по слайдам, тут будут отображаться пиктограммы ваших слайдов, через навигацию вы можете удалить лишние слайды или изменить их порядок. По центру отображается слайд, который на данный момент вы редактируете.

Оформление презентации в PowerPoint

Создание слайда и выбор макета

Для начала добавим несколько слайдов, нажав на кнопку «создать слайд». Если нажать на белую иконку над надписью «создать слайд», то он автоматически будет добавлен с макетом заголовок и объект, если же нажать на саму надпись со стрелочкой вниз, то появится выпадающее меню со всеми доступными макетами.

По ходу создания презентации вы сможете изменить макет слайда нажав на кнопку «макет» рядом с кнопкой создания слайда.

На данном этапе я обычно заполняю заголовки слайдов по своему докладу чтобы понять сколько мне необходимо слайдов и какие макеты им подойдут. После этого уже можно перейти к оформлению презентации.

Выбор темы презентации

Один из важных моментов в создании презентации в PowerPoint это её оформление. Для начала подберем тему, для этого переходим в меню во вкладку «дизайн».

В теме подобраны фон слайда и стиль текста

Для того чтобы открыть полный список тем нажмите на стрелочку с горизонтальной линией над ней. Тем не так уж и мало, есть из чего выбрать.

В каждой теме можно изменить цветовое решение, что расширяет ваши возможности. Для смены цветовой палитры в разделе «варианты» нужно открыть выпадающее меню нажав на стрелочку с горизонтальной линией и выбрать «цвет».

В некоторых темах слайды с разными макетами выглядят по-разному.

Не ограничивайте себя предустановленными в PowerPoint темами, поищите новые темы в сети, на сегодняшний день выбор огромен. Если вы работаете в крупной компании, где есть корпоративные цвета и свой логотип, то вероятно у этой компании есть и специально разработанная фирменная тема.

Следите, чтобы оформление не отвлекало внимание от основной информации в презентации PowerPoint.

Последнее, на что стоит обратить внимание на вкладке «дизайн», это размер слайдов. PowerPoint предлагает два стандартных размера, но и предоставляет возможность настроить размеры вручную. Данная характеристика зависит от оборудования, на котором будет показываться презентация.

Переходы между слайдами

Перейдем на вкладку «переходы». Переходы – это анимация, с которой один слайд будет сменять другой. В PowerPoint существует три вида анимации переходов: простые, сложные и динамическое содержимое. Для каждого слайда можно выбрать свой переход, но лучше придерживаться единого стиля.

Вы можете настроить звук и длительность анимации перехода, звук сейчас используют крайне редко, а длительность должна быть как можно меньше.

Тут же можно настроить смену слайдов, будет ли один слайд сменять другой по вашей команде «по щелчку» или смена будет производиться автоматически после того как истечет указанное вами время. Если презентация сопровождает ваше выступление, то смену слайдов лучше делать «по щелчку», вы никогда не будете уверены, что на тот или иной слайд у вас уйдет именно столько времени, сколько было запланировано. Могут возникнуть неполадки или вам могут задать вопрос, при автоматической смене презентация убежит вперед. Если же вы создаете мини ролик с помощью PowerPoint, то автоматическая смена слайдов для вас.

Как лучше подавать информацию

Основные принципы заполнения при создании презентации в PowerPoint:

  • меньше текста;
  • больше наглядных материалов (рисунки, графики, таблицы).

Текст

Текст должен быть хорошо читаем. Используйте контрастный фон (темный текст и светлый фон). На большом экране может пострадать четкость картинки, поэтому не используйте шрифты с закруглениями и засечками, на большом расстоянии их будет трудно воспринимать.

Не используйте мелкий шрифт, для проверки читаемости уменьшите масштаб слайда до 50-60%, в случае необходимости внесите изменения. В идеале используйте размер шрифта от 28 и выше.

Вот несколько шрифтов, которые отлично подойдут для оформления презентации: Calibri, Arial, Tahoma, Verdana.

Выделение текста курсивом, подчеркивание и использование полужирного начертания допускается только для выделения ключевых моментов (1-2 штуки на слайд).

Наглядная информация

Изображения, графики и таблицы всегда воспринимаются лучше, чем длинные постулаты.

В большинстве макетов вставка различных медиа, таблиц и графиков уже предусмотрена, достаточно нажать на нужную иконку.

Или вы можете вставить определенный элемент через вкладку «вставка» в меню.

Даже при использовании наглядной информации необходимо следить за читаемостью, не надо впихивать таблицы с сотнями позиций в один слайд, лучше разбейте её на 2-3 слайда или оставьте только несколько позиций для примера.

Хочу обратить внимание на функцию SmartArt, с её помощью вы сможете систематизировать и без лишних усилий оформить любую информацию.

Как видно по скриншоту ниже, тут можно оформить списки, процессы, циклы и так далее. Помню, как в первых версиях PowerPoint приходилось мучиться при создании иерархии вырисовывая все простыми фигурами, а сколько времени все это занимало…

Сейчас же находим подходящий список и просто заносим в шаблон информацию. Стилистическое оформление блоков вы можете подогнать под оформление всей вашей презентации в любой момент.

Если с картинками, графиками, таблицами и схемами все более-менее понятно, то с использованием аудио и видео очень легко попасть в просак. Если при создании презентации в PowerPoint вы используете аудио или видео файлы, то при переносе файла презентации на другой накопитель обязательно переносите и медиа файлы, иначе они будут недоступны для воспроизведения.

Анимация в PowerPoint

Мы уже рассмотрели анимацию смены слайдов, но анимацию можно настроить абсолютно для всех элементов презентации. Для этого переходим на вкладку «анимация», выделяем, например, заголовок и выбираем любую анимацию.

При настройке анимации, каждое действие будет происходить в определенном порядке, порядковые номера указываются слева сверху от объекта.

Порядок вы можете изменить в процессе создания презентации также на вкладке «анимация».

Самой необычной презентацией, которую я видел, была презентация, состоящая из 2ух слайдов: титульный и слайд с информацией, где элементы сменяли друг друга с помощью грамотной настройки анимации.

После полного оформления презентации PowerPoint переходим к показу.

Показ слайдов презентации PowerPoint

Для показа слайдов переходим в меню на вкладку «слайд-шоу».

Презентацию можно запустить как с самого начала, так и с текущего слайда (слайд, который открыт на данный момент).

Также PowerPoint предлагает настройку времени для автоматической смены слайдов, это своего рода репетиция перед выступлением. Программа запишет сколько времени вы тратите на каждый слайд и на основании этих данных вы можете скорректировать таймер смены слайдов.

Звуковое сопровождение

Запись слайд-шоу позволяет записать текстовое сопровождение презентации, которое будет воспроизводиться при показе. Вы можете озвучить выборочно слайды или всю презентацию целиком. На озвученных слайдах будет значок и проигрыватель как на скриншоте ниже.

Произвольное слайд-шоу позволяет настроить показ не всей презентации, а лишь её части. Данная функция пригодится для адаптации презентации под разные группы зрителей.

Сохранение презентации (качество и типы файлов)

Презентация оформлена, заполнена, настроена и отрепетирована, можно перейти к её сохранению. Для этого в меню нажимаем «файл».

Если вы записывали звуковое сопровождение, то для начала настройте параметры сохранения записи.

PowerPoint предлагает три варианта сохранения мультимедиа и возможность отменять предыдущее сжатие.

Далее нажимаем «сохранить как», выбираем место для сохранения, название файла и указываем формат.

Если вы в дальнейшем планируете редактировать презентацию в PowerPoint, то выбираете “презентация PowerPoint.pptx”.

Для сохранения без возможности дальнейшего редактирования выбираете “демонстрация PowerPoint.ppsx”. При выборе этого варианта презентация будет запускаться сразу при открытии файла.

Лучше всегда сохранять и .pptx и .ppsx файлы, легче отредактировать уже созданную презентацию, чем создавать её заново.

Теперь вы знаете как сделать презентацию в PowerPoint, используйте фантазию и помните об основных принципах создания, тогда все ваши выступления будут незабываемыми.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

» /> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

Как сделать правильный слайд. Часть 1-ая / Хабр

Почему родилась эта статья

Он нажал пробел и новые потоки экранной боли хлынули через глазки прямо к мозгу. Я думал: «Ну как можно быть таким именитым тренером и показывать такую дрянь на проекторе!?»  На меня смотрели миллионы маленьких разноцветных циферок сведенных в какую-то табличку, сбоку был приляпан милый стоковый песик. Тренер тыкал в каждую циферку лазерной указкой и что-то там объяснял. Я думал об одном: «Зачем на слайде этот песик?»

Если серьезно, из 100 слайдов, которые приходится видеть, только один можно назвать эффективным. Я не знаю почему так:  «Почти все люди делают слабые слайды, которые лучше бы не делать совсем. Часто эти люди являются уважаемыми мной профессионалами в своих областях, но большинство из них не делает слайд даже на твердую тройку».

Встречался еще случай «слайдов на моем обучении нет, так как это неэффективный способ передачи информации и обучения» Хотелось ответить: «Ну да! Неэффективный слайд доносит мысль неэффективно»

Эффективность и эффектность слайда

ー Какой слайд эффективный?

ー Тот который доносит вашу мысль без ваших слов.

Слова на презентации дополняют мысль слайда. Соответственно, цель любого слайда ー сообщить что-то конкретное, донести мысль до того, кто сидит в зале. 

Вот эффективный, но Неэффектный слайд:

Эффективный, но неэффектный слайд

В чем проблема таких слайдов, если все они будут неэффектными, то после третьего ваша аудитория будет ковыряться в мобильниках. Эффектный слайд притягивает и запоминается, позволяет вам бороться за внимание аудитории. Совместно с правильной подачей и историей он выигрывает у округлостей порно-звезды 🙂 

Подача и история?

Стоит упомянуть одну обязательную к прочтению книгу ー Каптерев. Мастерство презентации. 

Презентация состоит как минимум из трех составляющих:

  • Слайды

  • История

  • Подача

Вы сейчас читаете 1-ую, но не последнюю статью про слайды. Про подачу и историю рекомендую прочесть книгу.

Как сделать правильный слайд

Если вы читаете дальше, то, наверное, согласились, что наши слайды должны быть эффективными и эффектными. Такие слайды я буду называть ‘правильными’. Как сделать ‘правильный’ слайд?

Сперва хотелось декларировать несколько тезисов:

  • Чтобы сделать правильный слайд НЕ нужно быть дизайнером или уметь рисовать. 

  • Для создания правильных слайдов подходит почти любой инструмент для презентаций. Инструмент вторичен, но я рекомендую Google Презентации.

Эффективность слайда во многом достигается за счёт фокуса. Важная составляющая эффектности: правильно подобранная аналогия (ассоциация), единство элементов и элементы, вызывающие эмоции.

Фокус

В правильном слайде должен быть фокус, то место, которое притянет взгляд и сообщит ключевую мысль. Если нет фокуса, то велика вероятность, что цель слайда не будет достигнута, люди не поймут основную мысль. 

Вот пример: слайд, он достаточно эффектный, но фокус размыт. И из-за этого не так просто понять без слов ключевую мысль. Мы хотим приземлить трафик из яндекса на Фарпост.

Слайд с размытым фокусом

Это он же, но с более четким фокусом. Вероятность того, что люди поймут основную мысль выше. 

Слайд с фокусом

Есть несколько простых способов сделать фокус в любом слайде:

  • Делаем все черно-белое, а элементы в фокусе цветными.

  • Делаем все полупрозрачным, а элементы в фокусе непрозрачными.

  • Делаем все элементы в одной цветовой гамме, а элементы в фокусе в другой.

  • У элементов в фокусе есть тень, у остальных нет.

  • Снабжаем элементы в фокусе ассоциативными иконками, изображениями.

  • Больше шрифт, подчеркнутый шрифт, текст заглавными буквами и другие текстовые выделения.

  • Комбинация методов выше.

Методы желательно чередовать иначе получится то же, что с примером выше ー глаз замылится от одинаковых эффектов, вероятность потери внимания возрастет.

Как практически реализовать данные методы планирую описать в отдельных статьях. Пока несколько примеров. Если без слов поняли основную мысль, то у слайда есть фокус.

Есть еще один очень важный принцип:

ОДИН СЛАЙД — ОДНА КЛЮЧЕВАЯ МЫСЛЬ (ЦЕЛЬ) 

Запихнуть несколько донесений зрителю в один слайд ー фатальная ошибка!

Этот принцип нарушают по разным причинам. Одна из них: презентация ограничена по времени и люди думают, что количество слайдов приводит к увеличению времени выступления. На самом деле это не так. К увеличению времени презентации приводит большое количество слов и то, как подаёте материал. 

Иногда меня просят сделать слайды за деньги. Временные затраты на работу зависят от количества слайдов, а принцип выше заставляет разбивать материал на большее количество слайдов, чем предполагал заказчик. Ну дальше вы понимаете! 

С эффективностью все, во всяком случае, на верхнем уровне.

Помните про фокус и принцип: «Одна мысль ー один слайд»

Эффектность достигается при помощи: Правильной ассоциации, Эмоциональных элементов, Единства в оформлении  элементов.

Правильная ассоциация 

Самое важное для эффектности ー ассоциация. Помните историю в начале статьи? Бизнес-тренер вставил песика рядом с табличными данными. Непонятно зачем он это сделал, но песик точно НЕ ассоциировался с табличными данными на слайде. Ассоциация заставляет зависнуть на слайде, побуждает разобраться, что на нем происходит, внедряет мысль слайда в мозг смотрящего.

Поиск ассоциативного элемента происходит примерно так:

  1. Проговорите ключевую мысль, которую хотите донести.

  2. Придумайте ассоциативный этой мысли элемент или несколько элементов.

  3. Если не получается, то просто вбейте ключевые слова мысли в гугл, он ассоциации подбирает быстро.

  4. Итеративно пробуйте вставлять разные ассоциативные элементы на слайд, пока не найдете более гармоничный ко всем остальным элементам слайда.

Примеры:

Ключевая мысль: в результате эксперимента нет статистической разницы. Ассоциация: два близнеца.

Ключевая мысль: Показатели растут во время экономического кризиса. Ассоциация: маленький росток, затем кустик, затем небольшое деревце и все это на фоне клеток коронавируса.

Ключевая мысль: Проект ー это временное и уникальное предприятие. Ассоциация: Отпечаток пальца + старт и финиш = проект

Ключевая мысль: Сейчас непонятно какие услуги и в каком объеме предоставляет IT-отдел. Нужно с этим разобраться. Ассоциация: Запутанный клубок разных ниток, который распутывается.

Ключевая мысль: ИТ отдел для его внутренних клиентов должен стать сильным, добрым и эффективным. Ассоциация: Гендальф из Властелина колец.

Все по плану ー Егор Летов и его цитата «Все идет по плану».   Работать будет не для всей аудитории, а вот Сталина с фразой «Кадры решают все» уже большее количество людей ассоциирует с мыслью «Подобрать правильные кадры очень важно для бизнеса».

Ключевая мысль: Показать, как вычисляется метрика для сортировки. Ассоциация: Показываем формулу и подсвечиваем ключевой элемент.

На деле же большинство либо не заморачивается поиском ассоциативных элементов либо фигачит на слайд что-то «левое». Второй случай гораздо хуже.

Эмоциональные элементы

Они нужны не везде и больше подходят для слайдов с результатами или для проблемных слайдов (про виды слайдов планирую рассказать в следующих статьях). В таких слайдах нужно пробить человека на эмоцию. Эмоции могут вызывать фото живых людей, еда, животные, известные всем персонажи фильмов, погода и многое другое.

Тут тоже не обходится без ассоциации. Нужно найти элемент, который будет вызывать эмоцию и ассоциироваться с ней. 

Вот слайд, который доносит мысль «Шины сложно выбирать ー это сильная боль». Ассоциативные элементы: Различные шины в куче и рисованный человечек, который сморщился.

Вместе они дают эмоцию боли от выбора

Единство оформления

Эту компетенцию гораздо сложнее осознать и разложить на понятные действия. В статье расскажу про пару важных принципов:

  • Не меняйте шрифт от слайда к слайду и внутри одного слайда (возможны исключения)

  • Не используйте слишком широкую палитру цветов на одном слайде

Это все о чем хотелось бы рассказать. Надеюсь статья была полезной.

Автор: Владимир Питин

Как сделать слайд-шоу из фотографий: 3 способа!

Всем всего доброго!

Фотографии сегодня делает чуть ли не каждый человек (ведь камеры установлены практически в каждом телефоне!). Но как упорядочить эти фотографии и сделать их просмотр еще более привлекательными?

Одним из неплохих способов является создание красочного слайд-шоу (кстати, так же можно создать коллаж из фотографий — тоже весьма привлекательно!).

Слайд-шоу — это своего рода презентационный ролик, состоящий из фото, размещенных в определенном порядке. Как правило, слайд-шоу красочно оформлено, фото размещены на каком-нибудь тематическом фоне, играет музыка, вставлены переходы, анимация и прочие украшения.

В этой статье рассмотрю несколько способов, как сделать такое красочное слайд-шоу (за несколько минут без всякой подготовки!). Статья ориентирована в первую очередь на начинающего пользователя, чтобы любой смог разобраться, как и куда нажимать, чтобы получить результат…👌

 

*

Содержание статьи

3 способа сделать слайд-шоу

В программе Фото-ШОУ

Официальный сайт: http://fotoshow.su/

Отличная программа для создания современных и красочных слайд-шоу. Всего за 5-10 минут из своих фотографий вы сможете легко и самостоятельно красиво их оформить в красочное видео, приятно удивив своих родственников и друзей.

Одно из главных достоинств программы — наличие пошагового мастера, который поможет пройти через все «тернии» даже тому, кто только вчера сел за компьютер! Кстати, программа полностью на русском, работает во всех версиях Windows XP, 7, 8, 10.

Собственно, перехожу к главному — к примеру создания слайд-шоу, в программе «Фото-ШОУ».

  1. Итак, сначала необходимо установить из запустить программу. Далее в первом окне выберите ссылку «Мастер создания слайд-шоу».

    Мастер созданий слайд-шоу

     

  2. Затем необходимо выбрать вариант оформления вашей работы: для тех, кто зашел впервые в программу, рекомендую первый вариант — по шаблону. Собственно, я в своем примере выбрал именно этот вариант.

    По шаблону

     

  3. Затем необходимо выбрать шаблон. Здесь есть где развернуться, категорий достаточно много: простые, старинные, свадебные, детские, путешествия, праздничные, модерн и пр. В своем примере выбрал шаблон про летние каникулы.

    Выбор шаблона

     

  4. Следующий шаг — загрузка фотографий. Тут ничего сложного нет — можно не комментировать (рекомендую только расположить фотографии в том порядке, в котором вы хотите их смотреть).

    Добавление фото

     

  5. После добавление фотографий, программа предложит вам добавить фоновую музыку (рекомендую это сделать, слайд-шоу с музыкой смотрится куда эффектнее, чем без него). Кстати, обратите внимание на общую длительность музыки и общую длительность слайд-шоу — просто некоторые пользователи добавляют музыки куда больше, чем длительность самого слайд-шоу.

    Добавление фоновой музыки

     

  6. Теперь самое интересное — Фото-ШОУ подготовит вам предварительный проект, который можно уже запустить и посмотреть, как будет всё выглядеть. Если вы делали первый раз слайд-шоу — думаю, вам почти всё понравиться! Для запуска просмотра слайд-шоу — нажмите кнопку воспроизведения в нижней левой части окна (см. скрин ниже).

    Просмотр проекта

     

  7. Что касается дальнейшей доводки слайд-шоу до совершенства — то здесь простор для работы довольно широк: можно добавить переходы, заставки, выбрать другое оформление. Дабы всего этого добра в программе несколько десятков! Например, какие есть заставки: авто, Египет, дорога, книга природы, лето, космос, свадьба и т.д. Добавьте к этому, что есть статические и анимированные варианты, а также вы сами можете создать свою собственную заставку.

    Настройка заставок, оформления

     

  8. Последний шаг — сохранение готового проекта. Для этого нажмите кнопку «Создать» в верхнем меню программы. На выбор вам дается несколько вариантов сохранения: в форме видео; DVD-диск, в форме экранной заставки, и исполняемый EXE-файл (как какая-нибудь программа).

    Сохранение готового слайд-шоу

     

  9. Собственно, выбрав вариант сохранения — вам останется только подождать, пока все файлы будут перекодированы и сохранены в выбранном вами варианте. На этом мои поздравления — слайд-шоу готово!

 

 

В Power Point

Power Point — это одна из самых популярных программ для создания презентаций. Входит в пакет Microsoft Office, который установлен на каждом третьем домашнем компьютере. Собственно, именно поэтому также хочу рассмотреть вариант создания слайд-шоу в ней (тем более, что в ней есть все необходимые функции, и делается всё достаточно просто).

Примечание!

Если Microsoft Office возможности установить у вас нет — рекомендую обратить внимание на бесплатные аналоги: https://ocomp.info/chem-zamenit-word-i-excel.html (прим.: помимо Excel и Word, в этих программных пакетах есть полноценная замена и Power Point).

 

Рассмотрю все действия по шагам (на примере Power Point 2016, как одной из самых последних версии на сегодняшний день).

  1. После запуска Power Point пред вами предстанет окно с выбором шаблонов и тем. Рекомендую остановиться на «Пустая презентация».

    Пустая презентация

     

  2. Далее необходимо открыть раздел «Вставка» и щелкнуть по инструменту «Фотоальбом».

    Вставка — фотоальбом

     

  3. После чего щелкните по кнопке «Файл или диск» и добавьте все фотографии, которые вы бы хотели видеть в своем слайд-шоу.

    Добавление фото в проект

     

  4. Затем отметьте галочками все добавленные фото и нажмите кнопку «Создать» (пример сего действия показан на скрине ниже).

    Создание альбома из фото

     

  5. Собственно, фотоальбом готов (т.е. слайд-шоу)! Теперь можно переходить к его детальной настройке.

    Фотоальбом готов

     

  6. Для настройки времени показа — зайдите в раздел «Слайд-шоу» и кликните по пункту «Настройка времени»: должен запуститься просмотр вашего слайд-шоу, где можно установить время показа каждого слайда.

    Слайд-шоу — настройка времени

     

  7. Весьма эффектно смотрятся различные переходы между фотографиями (рекомендую их добавить). Для их настройки — откройте раздел «Переходы» и выберите оный на каждый слайд. Выбор достаточно широкий, среди них есть: выцветание, сдвиг, появление, панорама, вырезание и т.д.

    Переходы между фотографиями

     

  8. Музыка. Для вставки музыки в свою работу — используйте раздел «Вставка», затем подраздел «Мультимедиа/Звук».

    Вставка музыки

     

  9. Довольно частый вопрос у пользователей — «Как сохранить свое слайд-шоу из Power Point в формате видео». Если у вас современная версия Power Point — до достаточно нажать «Файл/Сохранить как», затем выбрать папку для сохранения, и указать тип файла, например, «Видео Mpeg-4». В этом плане в Power Point очень много различных форматов для сохранения!

    Сохранить как видео (Power Point)

 

 

Онлайн-способы

В сети сейчас есть десятки (если не сотни) сайтов, предлагающих создать слайд-шоу вообще без всяких программ, просто загрузив десяток-другой фото на сайт. С одной стороны, удобно, но не всегда подходит: не у всех хороший и быстрый интернет, не всегда есть желание загружать очень личные фото на незнакомый сайт…

Но тем не менее, способ рабочий, и набирает популярность!

Примечание: рекомендую обновить Adobe Flash Player (Если давно этого не делали), т.к. на многих сайтах используется флеш-анимация. О том, как это делается, см. здесь — https://ocomp.info/ustarel-adobe-flash-player.html

 

http://slide-life.ru

Темы и шаблоны

Отличный сайт с огромным набором самых различных тематик слайд-шоу: свадебные, поздравительные, детские, путешествия и т.д. Все действия выполняются легко и непринужденно. За высококачественные слайд-шоу придется немного раскошелится…

 

https://fromfoto.com/

Еще один сайт с несколькими интересными бесплатными шаблонами для создания слайд-шоу. Кстати, на этом сервисе можно создать достаточно большие слайд-шоу — из 20-30-40 фотографий! Настоящий простор для любителей пофотографировать.

*

На этом у меня всё, всем хороших и приятных просмотров!

Удачи!

👋

Первая публикация: 13.05.2017

Откорректировано: 1.09.2019

Полезный софт:

  • Видео-Монтаж

  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!
  • Ускоритель компьютера

  • Программа для очистки Windows от «мусора» (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Другие записи:

Как сделать презентацию: создание и оформление слайдов

У сотни разных презентаций всегда найдутся слайды одного типа: «О нас», «Как мы работаем», «Контакты» и другие. В этой статье я покажу, как можно легко оформить слайды, которые чаще всего включают в презентацию компании.

Слайд «Знакомство или Обложка»

Цель слайда – создать настроение у зрителя, передать эмоцию бренда. Варианты:

использовать захватывающее фото, показывающее продукт:

Здесь применялось наложение блока с градиентом поверх фото, чтобы текст читался лучше и слайд гармонично смотрелся с последующими.

Можно использовать стоковые фото, если реальных нет. Главное, чтобы текст поверх фото читался легко:

Ошибки, которые чаще всего совершают: добавляют на первый слайд контактную информацию, не расшифровывают название компании или продукта, оставляя только лого.

Слайд «О нас»

Я бы советовала делать дизайн слайдов, исходя из особенностей продукта. Например, если мы продаем люксовую уникальную продукцию, подойдет вариант с элегантными шрифтами, необычной раскладкой:

Если мы хотим показать продукт и рассказать о нем, лучше показать его части и их характеристики, например:

Или в примере с площадкой для гольфа показать размещение разных объектов на поле:

Слайд «Наши кейсы»

Бывают случаи, когда презентация будет высылаться клиенту, и необходимо уместить много текста на слайде, при этом простыня текста выглядит скучно. Тогда можно разбить текст на логичные блоки и продумать их визуализацию.

Некоторые блоки можно выделить на отдельные плашки и оттенить их границы серыми тенями.

Слайд «До/после» или «Мы/конкуренты»

Показать разницу между своим предложением и продуктом конкурента можно на одном слайде, при этом лучше сравнивать характеристики продуктов по одинаковым параметрам. Например, необходимость заниматься менеджментом персонала противопоставлять автоматизированному HR-менеджменту, а цены конкурентов – своим.

Слайд с графиками

Оси X и Y делаем минимально заметными, весь фокус зрителя – на график. Линии можно подписывать сверху или выносить блок с цветом и его обозначением, как в примере. Чаще всего люди хотят увидеть зависимость между трендами, мало кто будет изучать цифры подробно, поэтому цифры на осях делаем менее контрастными, серыми.

Если стиль компании позволяет, можно заменить стандартные графики на креативные с иконками, например:

Слайд «Прайсинг»

Слайд с ценами – это, пожалуй, один из самых важных блоков для покупателя из всей презентации.

Я нахожу вдохновение на сайте Muzli, там собрано огромное количество вариантов оформления пакетов с ценами.

Вот так, например, можно оформить слайд с ценами в фирменных цветах компании:

Слайд «Процесс работы»

В зависимости от того, будете вы презентацию показывать или высылать, требования к слайдам будут разные. Показать лаконично информацию о всем процессе работы на одном слайде можно, используя такой дизайн:

Если roadmap короткий:

Если же информации много, и вы хотите расписать каждый этап работы, подойдет такой вариант:

Комбинируем прямоугольники, круги, линии и создаем визуально яркий слайд.

Break slide между секциями

Если презентацию длинная и информации много, периодически можно разбивать поток слайдов с текстом простыми и атмосферными слайдами. Подумайте, какой стиль презентации вы хотите выбрать? С чем вы ассоциируетесь у клиентов?

Например, стиль презентации услуг агентства – командные спортивные игры. Главный посыл – показать, что команда агентства работает так же слаженно, как и команды лучших клубов. Следовательно, все «break slide» связаны с темой командного спорта и мотивирующих слоганов.

Слайд «Контакты»

Вместо того, чтобы указать где-то сбоку свой имейл и имя, можно проявить изобретательность и связать род деятельности с визуальной частью слайда. В примере – последний слайд агенции по оптимизации приложений на iPhone, поэтому использовали mock up телефона, как рамку для контактов.

Последний слайд у компании, которая занимается производством дронов:

Короткий чек-лист слайдов

Перед тем, как отправить презентацию, проверьте:

  1. Размер презентации: перед отправкой лучше сжимать презентацию, например, при помощи ресурса SmallPDF.

  2. Читаемость текстов: легко ли прочесть все тексты, или некоторые набраны маленьким шрифтом или не контрастны на фоне.

  3. Верстку: расположены ли все заголовки и тексты на одном уровне.

Удачных презентаций!

Если Вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Используйте образцы слайдов для настройки презентации

Если вы хотите полностью настроить дизайн презентации, используйте мастер слайдов, чтобы внести глобальные изменения в дизайн и создать именно тот внешний вид и макеты, которые вам нужны.

Хотите больше?

Что такое мастер слайдов?

Используйте несколько мастеров слайдов в одной презентации

Если вы хотите полностью настроить дизайн презентации, используя не только собственный дизайн фона и цвета, но и уникальные цвета шрифта, маркеры изображений, различные фоновые рисунки и настраиваемые макеты слайдов, обратитесь к мастеру слайдов.

Используйте образец слайдов, чтобы вносить глобальные изменения в дизайн и создавать именно тот внешний вид и макеты, которые вам нужны.

Для работы с образцом слайдов щелкните вкладку ВИД , Образец слайдов .

Открывается представление SLIDE MASTER , которое содержит образец слайдов и основные макеты.

Образец слайдов — это большая миниатюра в верхней части области миниатюр.

Миниатюры меньшего размера под ним — это все макеты, которые идут с мастером.

Образец слайдов содержит все элементы оформления слайдов, включая дизайн фона (в данном примере он просто белый), стили шрифта, цветовую схему, типы заполнителей и даже дизайн маркеров для списков.

Чтобы изменить дизайн всей презентации, например цвет шрифта заголовка, измените мастер слайдов.

Сделаем цвет ржавчины.

Изменение применяется ко всем макетам.

В то же время преимущество макетов в том, что я могу настроить их индивидуально.

Так, например, я могу задать этому макету Title Slide другой цвет шрифта заголовка, например синий, и изменение будет применено только к этому макету.

Переключившись на вид Обычный , я вижу, что титульный слайд имеет синий цвет шрифта, а остальные слайды имеют цвет ржавчины.

Таким образом, мастер-макеты позволяют мне вносить изменения в дизайн помимо мастер-слайдов.

Кроме того, я могу создать именно тот тип макета, который мне нужен.

В представлении SLIDE MASTER я нажимаю команду Вставить макет и получаю совершенно новый макет.

Затем я использую Вставить заполнитель , чтобы выбрать тип заполнителя и нарисовать его на макете.

Используя Rename Layout , я дам макету собственное имя и сохраню его.

В режиме просмотра Обычный при вставке нового слайда пользовательский макет доступен в галерее макетов.

Вернувшись в представление SLIDE MASTER , я также переименую настроенный образец слайдов.

Когда я редактирую, в режиме Обычный мой индивидуальный дизайн легко найти в галерее Темы .

Если я сохраню ее как тему, то она всегда будет доступна для применения из галереи.

Образцы слайдов позволяют мне делать больше: если мне нужно, чтобы один набор слайдов полностью отличался от остальных, я могу вставить другой образец слайдов, а затем настроить его с помощью собственного дизайна и макетов.

Далее: Настройка образца слайдов .

Превратите свои слайды в высококачественную видеопрезентацию

Слайд-шоу играют важную роль в донесении информации до аудитории, будь то веб-семинары и заседания совета директоров, новости компании и презентации в классе.

Благодаря встречам, занятиям и почти всему остальному, доступному через Zoom или по ссылкам, слайды стали больше похожи на презентацию. Во время презентации легко держать себя в кадре, чтобы все выглядело как настоящее.

Если вы не знаете, с чего начать или как превратить презентацию в видео, посмотрите видео ниже.

 

Вы, наверное, задаетесь вопросом: «Зачем мне превращать слайд-презентацию в видео?» У этого есть несколько преимуществ, и мы рассмотрим некоторые из них.

Узнайте больше из нашей серии Советы и рекомендации по вторникам с Максом и Тайлером и подпишитесь на наш канал YouTube , чтобы получать еще больше инструкций.

Довести до совершенства

Бесчисленное количество раз говорилось: практика делает совершенным. Вы можете практиковаться в презентации своих слайдов снова и снова, но когда вы находитесь перед другими, у вас будет только один шанс. Записав свою презентацию на видео, вы можете делать это до тех пор, пока она не станет для вас абсолютно идеальной. Любое спотыкание или бормотание можно стереть, пока все не пойдет гладко.

Отредактируйте по своему вкусу

Единственным недостатком презентации в прямом эфире является то, что у вас есть только один шанс, и иногда это может быть довольно обыденно.Запись и размещение на видео дает вам возможность добавить изюминку, чтобы сделать ее запоминающейся для зрителей.

Заставить все работать

Некоторые презентации слайдов содержат видео, GIF или аудио. Иногда эти фрагменты медиа не воспроизводятся так, как должны. Это еще одно преимущество превращения ваших слайдов в видеопрезентацию. Просматривая презентацию, вы можете убедиться, что все работает должным образом и каждый фрагмент мультимедиа воспроизводится правильно. Если нет, остановитесь и сделайте это снова.Это связано с главным преимуществом сделать его идеальным.

Легко поделиться

Давайте поиграем. Вы получаете два письма. К одному прикреплен большой файл; другой имеет ссылку на видео. Что бы вы предпочли получить? Большинство из нас, если не все, предпочли бы ссылку на видео. Превращение ваших слайдов в видеопрезентацию предоставляет вам удобную ссылку для обмена, которую никогда не нужно загружать или загружать каждый раз, когда кто-то хочет отправить презентацию другим. Чем проще вашей презентацией поделиться, тем больше людей увидят ее и тем больше охват.

Принимая все это во внимание, создание видео из презентации слайдов имеет множество преимуществ, а с помощью правильных инструментов и советов это можно сделать легко и быстро.

Станьте мастером Google Slides с помощью этих 7 приемов

Если вы сделаете один вывод после прочтения этой статьи, так это то, что у Google Slides есть несколько хитростей в рукаве.

Дженни Ли — графический дизайнер в BetterCloud и художник – автор презентации State of Cloud IT 2016.Она поделилась своими основными приемами в Google Slides, которые она использовала при создании презентации State of Cloud IT 2016.

Более 35 000 человек просмотрели презентацию в SlideShare, который оказался успешным методом обмена всеобъемлющей слайдовой презентацией. От сочетаний клавиш до маскирования изображений — в Google Slides есть впечатляющий набор инструментов, с помощью которых все конечные пользователи могут научиться работать в Google Slides.

1. Увеличение и уменьшение масштаба слайдов

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/ctwya10syo?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выберите сам слайд. Убедитесь, что объекты на слайде не выбраны. На клавиатуре Mac нажмите клавиши Command , Alt Option и + или –, чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда. На ПК выберите CTRL, Shift и + или -.

2. Мастер всех слайдов с мастером слайдов

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/5zsko0ro26?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Когда вы работаете с шаблоном и большим количеством слайдов, Мастер слайдов может стать вашим спасением.Чтобы получить доступ к образцу слайдов, нажмите  Слайд > Изменить образец. Это приведет вас к новому экрану, где вы сможете редактировать каждый слайд в презентации. В этом видео мы решили изменить цвет фона для всех слайдов.

3. Сделайте невидимое движение, примените маску к изображению

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/d8hwpmt94j?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Маскирование изображения позволяет отображать или скрывать части объекта в соответствии с формой маски.В приведенной выше демонстрации мы выбрали круг в качестве формы маски. Вы можете изменить размер формы маски и изображения в соответствии с вашими потребностями.

Чтобы замаскировать изображение, выберите изображение, а затем щелкните инструмент Обрезать . В меню Crop выберите Shapes , а затем выберите форму маски. Теперь ваше изображение имеет форму вашей маски. Чтобы настроить форму маски, дважды щелкните изображение. Чтобы настроить исходное изображение, выберите контур изображения.

4.Здесь нет размытых линий

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/70b0gl56tv?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Lines in Slides — отличный инструмент для многих случаев использования в Slides. Здесь мы продемонстрировали, как использовать их для временной шкалы. Существует несколько типов линий, с которыми вы можете работать, включая прямые линии, изогнутые линии, каракули и полилинии.

5. Отрегулируйте размер шрифта с помощью этой комбинации клавиш

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/bnn8zcrfdl?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Чтобы быстро увеличить или уменьшить размер шрифта на слайдах, выделите текст, который хотите изменить, и нажмите клавиши на Mac: Command, Shift и < (для уменьшения), > (для увеличения размера шрифта). На ПК нажмите клавиши CTRL, Shift и  < или >.

6. Дублирование объекта за один шаг

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/elw1i778r5?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Если вы хотите дублировать объект на слайде, вы можете сделать это за один шаг.Выберите объект, который хотите продублировать, и нажмите Alt на Mac или CTRL на ПК. Удерживая эту клавишу, перетащите изображение, и вы увидите, что другое изображение отделяется от оригинала.

7. Выберите цвет, любой цвет

http://bettercloud-1.wistia.com/medias/ithjxvl6h0?embedType=async&seo=false&videoFoam=true&videoWidth=640

Нужно что-то точно подобрать к определенному цвету логотипа вашей компании? Не бойся больше. Найдите шестнадцатеричное значение, которое вы хотите использовать, щелкните значок ведра с краской, чтобы настроить цвет выбранного объекта, выберите «Пользовательский» и введите шестнадцатеричное значение.Нажмите OK, и ваш объект изменит цвет.

Чтобы узнать больше об удивительных советах и ​​рекомендациях по работе с Google Slides, ознакомьтесь с этим выпуском The Apps Show от наших друзей из Google for Work.

https://www.youtube.com/watch?v=EooLYqDefd4

10 важных советов по работе с Google Slides

Презентации могут быть трудными. Мы здесь, чтобы помочь. Получите опыт с этими 10 важными советами по Google Slides

PowerPoint может быть самым популярным программным обеспечением для презентаций, но не каждый может позволить себе заплатить за него.Вот почему многие люди считают Google Slides одной из лучших альтернатив PowerPoint. Он бесплатный, простой в использовании и легкодоступный. Все, что вам нужно, это учетная запись Google и доступ в Интернет, и вы готовы к работе!

Итак, как вы на самом деле используете Google Slides по максимуму и ваша презентация выглядит на высшем уровне?

Что ж, сегодня мы обратились к нашим друзьям из 24Slides за советами по работе с Google Slides. Будучи ведущими экспертами в области индивидуального дизайна презентаций, они знают кое-что (или десяток) о том, как сделать любое слайд-шоу более эффектным и заинтересовать вашу аудиторию.

Итак, вот десять быстрых советов по Google Slides от 24Slides, которые помогут сделать презентацию поразительной для вашей аудитории.

Больше поклонник Microsoft? Ознакомьтесь с нашими советами по работе с PowerPoint или получите общие рекомендации по презентациям здесь.

1) Вставка изображений напрямую из Google Images

Google Image Search проиндексировал миллиарды изображений. Когда вы используете Google Slides, вам не нужно загружать изображения, а затем снова загружать их на свой слайд. Нет, вам даже не нужно покидать вкладку браузера, чтобы искать подходящие изображения для вашей презентации.

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Вставить» > «Изображение». Затем выберите «Поиск в Интернете» из выпадающего списка. В правой части экрана появится боковая панель «Поиск изображений Google» (см. скриншот ниже):

.

Просто введите ключевые слова для вашего изображения, и результаты появятся под окном поиска. Последним шагом будет нажатие на фотографии, которые вы хотите использовать в слайде. И это все! Весь процесс займет у вас от нескольких секунд до нескольких минут!

2) Темы для Google Презентаций

Это можно сделать, щелкнув эскиз любого слайда на левой боковой панели.Затем вы увидите следующие параметры в строке меню:

.

Нажмите «Тема», чтобы открыть боковую панель «Темы». Вы увидите что-то вроде этого на экране:

Обратите внимание, что кнопки предварительного просмотра нет. Вам просто нужно нажать на понравившуюся тему, и изменения будут применены в режиме реального времени. Кроме того, если вы хотите импортировать тему из существующей презентации, вы можете нажать желтую кнопку «Импортировать тему». Поэкспериментируйте с различными вариантами темы, пока не найдете ту, которая лучше всего подходит для вашей презентации!

3) Придайте своим изображениям различные забавные формы

Ваши фотографии не должны все время иметь обычную прямоугольную или квадратную форму.С Google Slides вы можете превратить свое изображение в различные фигуры, стрелки, выноски или уравнения. Вот как:

  • Нажмите на изображение, которое вы хотите замаскировать, чтобы получить доступ к скрытым параметрам маскирования фотографий. Для этого примера я использовал это изображение, которое я нашел в Google Images.
  • Нажмите на изображение маски (это маленькая треугольная кнопка рядом со значком кадрирования)
  • Выберите фигуру, стрелку, выноску или формулу, которую вы хотите преобразовать в свое изображение. Как вы можете видеть ниже, есть много разных форм, которые вы можете выбрать:
  • Для этого примера я выбрал форму молнии.Нажав на форму молнии, я эффективно преобразовал свою скучную прямоугольную фотографию в эту забавную и захватывающую форму!

Не стесняйтесь экспериментировать и исследовать множество различных вариантов. Помните, что вы всегда можете отменить свои изменения в Google Slides.

4) Вставьте различные типы диаграмм Google Slides

Чтобы вставить диаграмму на слайды, нажмите «Вставить» > «Диаграмма». Боковая панель Diagrams появится в правой части экрана. Как вы можете видеть ниже, вы можете выбрать один из 6 различных типов диаграмм: сетка, иерархия, временная шкала, процесс, взаимосвязь и циклическая диаграмма.

В этом примере я щелкнул поле временной диаграммы. На снимке экрана ниже вы заметите, что я смог настроить свою временную диаграмму. Я изменил количество дат на временной шкале с 4 до 6; Я также смог изменить цвет временной шкалы на зеленый.

Поэкспериментируйте с различными вариантами, пока не найдете идеальные диаграммы для своей презентации.

5) Есть ссылки?

С Google Slides вы не ограничены добавлением только ссылок на веб-сайты, вы также можете ссылаться на изображения, ваши файлы на Google Диске и даже на другие слайды в вашей презентации!

Вот что вам нужно сделать:

  • Щелкните текст, к которому вы хотите добавить гиперссылку.Затем либо нажмите CTRL+K, либо щелкните правой кнопкой мыши и найдите параметр «Ссылка».
  • Чтобы добавить веб-ссылку, введите или вставьте веб-адрес. Затем нажмите кнопку «Применить».
  • Чтобы создать ссылку на слайды в той же презентации, выберите один из доступных слайдов, как показано ниже:
  • Чтобы получить еще больше вариантов ссылок, нажмите «Найти больше», и на экране появится боковая панель «Исследовать». Затем вы можете ввести свой запрос в поле «Заголовок», и Google будет искать соответствующие веб-сайты, изображения и даже ваши файлы, сохраненные на Google Диске.

6) Внесите глобальные изменения, отредактировав образец слайдов

Если вы работаете только с несколькими слайдами, вам может не понадобиться мастер слайдов. Однако, как только вы доберетесь до двузначных цифр (скажем, от 10 слайдов и далее), вы увидите, насколько экономит время мастер слайдов. Вам не нужно редактировать каждый отдельный слайд, вместо этого вы можете просто перейти непосредственно к мастеру слайдов, и все слайды в вашей презентации будут автоматически обновлены.

Чтобы отредактировать мастер-слайд, просто выберите «Слайд» > «Редактировать мастер».Вот как это выглядит:

Нажмите на элементы, которые хотите изменить. Например, если вы хотите, чтобы все заголовки и субтитры использовали шрифт Monserrat, вы можете изменить это здесь. Есть много вещей, которые вы можете сделать с мастер-слайдом. Вы можете добавить логотип своей компании в нижний или верхний колонтитул, и он автоматически появится на всех ваших слайдах.

Главное помнить, что если вы хотите, чтобы что-то появлялось на всех ваших слайдах, лучший способ добиться этого — отредактировать сам мастер-слайд.

7) Как встроить видео с YouTube в Google Slides

Один из лучших способов оживить презентацию — добавить к ней видео. Для этого нажмите «Вставить»> «Видео», и вы увидите это на своем экране:

.

Как видите, вы можете искать видео на YouTube прямо из ваших слайдов (не нужно открывать другую вкладку и вводить YouTube). Вы также можете добавить прямую ссылку (URL) на видео в Интернете или выполнить поиск видео, хранящихся в вашей учетной записи Google Диска.

Чтобы отредактировать и отформатировать видео, нажмите на само видео, чтобы в строке меню появилась кнопка «Параметры формата».Нажмите на эту кнопку, и на вашем экране появится боковая панель параметров формата.

Не стесняйтесь настраивать параметры воспроизведения видео, размер и положение, а также параметры тени.

8) Как делать переходы в Google Slides

перехода Google Slides легко настроить. Чтобы добавить их, вам нужно щелкнуть миниатюры слайдов, чтобы вы могли увидеть скрытую кнопку «Переход» в меню.

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, в Google Slides не так много опций (в отличие от PowerPoint).Хотя это не обязательно плохо. Большинство экспертов рекомендуют свести переходы к минимуму, потому что они могут отвлекать зрителей, а в некоторых случаях даже вызывать укачивание.

Итак, выберите один из 7 вариантов перехода и сосредоточьтесь на том, чтобы ваше сообщение было услышано громко и четко. Для достижения наилучших результатов я рекомендую использовать один и тот же эффект перехода на протяжении всей презентации.

9) Принимайте вопросы от аудитории

Интерактивная презентация обязательно привлечет больше внимания, чем, скажем, односторонняя.Поскольку Google Slides основан на облаке, вашей аудитории проще взаимодействовать и задавать вам вопросы в режиме реального времени. Вот как:

  • Нажмите «Презентовать» > «Вид докладчика» (представить с вопросами и ответами аудитории и просмотреть заметки докладчика).
  • Вы увидите это всплывающее окно на своем экране. Нажмите «Инструменты аудитории», затем нажмите кнопку «Начать новый» внизу.
  • Теперь Google Slides будет генерировать ссылку на вашу онлайн-презентацию. Просто скопируйте ссылку и отправьте ее своей аудитории.
  • Когда люди начнут присылать вам вопросы, они появятся в поле. Затем вы можете ответить на вопросы один за другим.

Самое классное в этой функции то, что вы можете использовать ее независимо от того, находитесь ли вы в одной комнате со своей аудиторией или они находятся на другом конце земного шара!

10) Сотрудничайте с товарищами по команде в режиме реального времени

Продукты Google выделяются своими первоклассными функциями для совместной работы в Интернете. Google Slides ничем не отличается. Если вы работаете с командой дизайнеров и создателей контента, то желтая кнопка «Поделиться» — ваш друг.

Как только вы нажмете «Поделиться», вы увидите это всплывающее окно на экране:

Вы можете получить общую ссылку и отправить ее людям по электронной почте или в чате. Или вы можете ввести имена людей и/или адреса электронной почты, а затем нажать синюю кнопку «Готово», чтобы отправить приглашение. Теперь у вас будет дополнительная пара глаз, чтобы просмотреть вашу презентацию и убедиться, что она самая лучшая!

Дополнительный совет: используйте векторные рисунки

Если вы хотите произвести впечатление на свою презентацию, вы, вероятно, используете много визуальных элементов.Это означает добавление большого количества файлов JPEG, видео, возможно, даже иногда PDF. Эти файлы могут быть тяжелыми и быстро накапливаться, что может привести к отставанию презентации Google Slides и испытанию терпения вашей аудитории.

Но есть и другой способ. Если у вас есть дизайнер, откройте Adobe Illustrator и попробуйте векторную графику. Создание чего-то уникального, пользовательского и экспорт в формате PNG, скорее всего, сделает ваши слайды стильными и эффективными.

Огромное спасибо Гийому Пру, сооснователю Oomnis Limited, за бонусный совет!

Уже любите Google Презентации?

Мы пропустили какие-нибудь советы по работе с Google Slides? Дайте нам знать ваш любимый!

Неудивительно, что Google Slides рекламируется многими экспертами в области презентаций как лучшая альтернатива PowerPoint.Это удобный, легко настраиваемый, облачный и бесплатный сервис.

С другой стороны, если у вас мало времени или вы просто хотите сосредоточиться на более важных вещах, вы можете оставить работу по дизайну 24Slides. Индивидуальный дизайн стоит всего 7 долларов за слайд, и мы можем сделать презентацию за 24 часа.

Более того, мы предлагаем покупателям и читателям Airtame скидку 20% на первый заказ. Просто зайдите на 24slides.com и используйте код купона AIRTAME при оформлении заказа.

Если вы хотите узнать, как провести презентацию со своего мобильного или компьютерного устройства на экране телевизора или проекторе по беспроводной сети, посмотрите это короткое видео:

Заинтересованы? Давайте поговорим.

Рабочий адрес электронной почты

Полное имя

Должность

Телефон

Организация

Страна AfghanistanAlbaniaAlgeriaAndorraAngolaAntigua и BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgiumBelizeBeninBhutanBolivia, многонациональное государство ofBosnia и HerzegovinaBotswanaBrazilBrunei DarussalamBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCanadaCape VerdeCentral African RepublicChadChileChinaColombiaComorosCongoCongo, Демократическая Республика theCosta RicaCroatiaCubaCyprusCzech RepublicCôte d’IvoireDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGreeceGrenadaGuatemalaGuineaGuinea-BissauGuyanaHaitiHondurasHungaryIcelandIndiaIndonesiaIran, Исламская Республика ofIraqIrelandIsraelItalyJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKorea, Корейская Народно-Демократическая Республика ofKorea, Республика ofKuwaitKyrgyzstanLao Народно-Демократическая RepublicLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacedonia, бывшая югославская Республика М adagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshall IslandsMauritaniaMauritiusMexicoMicronesia, Федеративные Штаты ofMoldova, Республика ofMonacoMongoliaMontenegroMoroccoMozambiqueMyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua Нового GuineaParaguayPeruPhilippinesPolandPortugalQatarRomaniaRussian FederationRwandaSaint Киттс и NevisSaint LuciaSaint Винсент и GrenadinesSamoaSan MarinoSao Том и PrincipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSolomon IslandsSomaliaSouth AfricaSouth SudanSpainSri LankaSudanSurinameSwazilandSwedenSwitzerlandSyrian Arab RepublicTajikistanTanzania, Объединенная Республика ofThailandTimor-LesteTogoTongaTrinidad и TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTuvaluUgandaUkraineUnited арабского EmiratesUnited KingdomUnited StatesUruguayUzbekistanVanuatuVenezuela, Боливарианская Республика ofViet NamYemenZambiaZimbabwe

Государственный AlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict из ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

Пожалуйста, кратко опишите ваш запрос

5 шагов, чтобы превратить слайды Google в видео

С помощью Screencast-O-Matic можно легко превратить презентации Google Slides в увлекательное видео, которым можно поделиться.Запись слайдов занимает всего несколько минут. Вы можете добавить свое голосовое повествование и показать свое лицо через веб-камеру в рамках презентации.

Вы также можете проявить творческий подход к своим видео в Google Slides, добавив зеленый экран для удаления фона. Улучшите свои слайды еще больше, смешивая и сопоставляя контент с нескольких устройств. Вы можете добавить стоковые фотографии или видео или персонализировать их с помощью музыки.

Для начала вам не потребуется никакого опыта. Просто следуйте этому руководству, чтобы превратить Google Slides в видео за пять простых шагов.

Ниже приведено короткое видео, показывающее, как превратить презентации Google Slides в видео:

Подготовьте презентацию Google Slides

1. Запустите бесплатную программу записи экрана

Очень важно выбрать правильное программное обеспечение для записи презентации Google Slides. Мы рекомендуем наш экранный рекордер, потому что он интуитивно понятен, прост в использовании и доступен для любого бюджета.

Средство записи экрана доступно на мобильных устройствах Windows, Mac, Chromebook и Android или iOS.Используйте его для создания простых записей экрана или более сложных видеороликов.

Когда ваша презентация Google Slides будет готова к работе, запустите средство записи экрана. Если у вас есть учетная запись, вы можете просто перейти на страницу своей учетной записи и щелкнуть значок записи экрана, чтобы начать.

Если у вас нет учетной записи Screencast-O-Matic, вы все равно можете получить доступ к рекордеру. Мы рекомендуем иметь учетную запись, поскольку она позволяет вам сохранять и делиться своими записями из вашей учетной записи хостинга.

2.Запишите презентацию Google Slides

После запуска средства записи экрана на экране появится прозрачное окно устройства записи. Перетащите стороны этого поля так, чтобы ваша презентация Google Slides поместилась внутри.

Для достижения наилучших результатов установите размер записывающего устройства на 720p, а затем измените размер презентации Google Slides в соответствии с этим полем. Этот предустановленный размер позволяет легко поделиться вашим видео со своей аудиторией.

В левом нижнем углу вы увидите все элементы управления, необходимые для записи видео:

  • Выберите, следует ли записывать ваш экран, веб-камеру или и то, и другое.
  • Посмотрите максимальное время записи, доступное для вашей записи.
  • Помимо щелчка и перетаскивания, вы также можете выбрать предустановленный размер окна для записи: 420p, 720p или полноэкранный режим. Мы рекомендуем 720p для наиболее четкого изображения вашей презентации Google Slides или PowerPoint.
  • Используйте параметр повествования для записи звука презентации во время видеосъемки. Щелкните стрелку, чтобы выбрать, какой микрофон использовать. Нажмите «нет», чтобы отключить повествование.

Если вы довольны настройками записи, нажмите «запись».Вы увидите быстрый обратный отсчет, после которого вы готовы к съемке.

Не забывайте о зеленом экране: Зеленый экран идеально подходит для записи слайд-шоу. Он удаляет фон вашей веб-камеры, помещая вас прямо перед слайд-колодой. Включите зеленый экран, щелкнув значок волшебной палочки, или найдите эффект в видеоредакторе после записи.

3. Завершите запись

Запись завершена? Когда вы будете довольны своим аудио и видео, нажмите синюю кнопку, чтобы остановить запись, и выберите «Готово», чтобы сохранить проект.Если вам нужно удалить запись и перезапустить ее, щелкните значок корзины.

После нажатия кнопки «Готово» ваша запись появится в новом окне вместе с вариантами сохранения и публикации. Если вы хотите продолжить и опубликовать видео, не редактируя его, перейдите к пятому шагу.

4. Добавление эффектов с помощью видеоредактора

У вас есть мощные возможности редактирования как в бесплатном, так и в платном плане. Как пользователь бесплатного плана, вы можете обрезать начало и конец видео, чтобы убрать неловкие паузы.

Вы также можете добавить субтитры к своему видео, чтобы сделать его более доступным для учащихся с нарушениями слуха и тех, кто использует вспомогательные технологии.

Пользователи

Deluxe и Premier также могут использовать преобразование речи в текст, вводить титры вручную в редакторе интерактивных титров или использовать функцию записи по сценарию, чтобы использовать титры в качестве сценария во время записи.

Если вы действительно хотите заинтересовать студентов, вы можете проявить творческий подход к редактированию. Пользователи Deluxe и Premier имеют доступ к еще более широкому набору удобных инструментов для редактирования видео.Нажмите «Изменить», чтобы начать.

Над временной шкалой видео появится меню со следующими и другими инструментами:

Наложения: Вы можете добавлять изображения или дополнительные видеоклипы, размывать конфиденциальную информацию, использовать контур для выделения определенных моментов, добавлять стрелку, добавлять дополнительный текст или увеличивать/выделять определенную область вашей записи.

Стоковая музыка: Получите доступ к обширной музыкальной библиотеке на любой вкус.

Переходы: Для профессионального вида добавьте плавные переходы между каждой страницей набора слайдов.В Screencast-O-Matic есть десятки переходов на выбор.

Закадровый комментарий: Если вы что-то забыли упомянуть или пропустили важную тему, вы можете использовать инструмент комментирования, чтобы записать свое голосовое закадровое комментирование в разделах вашей записи.

Зеленый экран: Если вы использовали веб-камеру в своей записи, вы можете удалить фон, чтобы вы появлялись на экране перед слайдами.

5. Публикуйте и делитесь своим видео Google Slides

Существует множество вариантов загрузки, обмена и публикации ваших видео.

Доступ к публикации в один клик для будущих записей с учетной записью Screencast-O-Matic. Вы также можете опубликовать видео непосредственно на канале YouTube, в папке Google Диска или сохранить видео в виде файла.

Пользователи

Deluxe также могут публиковать видео на Vimeo и Dropbox.

Наконец, вы можете быстро поделиться своим видео напрямую в Facebook, Twitter или на выбранной вами платформе социальных сетей с помощью URL-адреса.

Превратите презентации в увлекательные видеоролики

С помощью Screencast-O-Matic очень легко записывать слайды Google и создавать привлекающие внимание дизайны презентаций.

Созданные вами видеоролики будут более привлекательными и привлекательными, чем обычные слайды. Лучше всего то, что с арсеналом видеоуроков на вашей стороне вы можете попрощаться с повторением себя во время урока.

 

Превратите свою статическую презентацию в видео

Присоединяйтесь к главному операционному директору «Объяснить все» Бартошу и узнайте, как воплотить в жизнь статическую презентацию. Вот несколько вещей, которые вы можете сделать с помощью «Объяснить все», чтобы это произошло.

Еще не все объяснили? Загрузите его сейчас или попробуйте в Интернете.

Транскрипция:

Здравствуйте! Я Барт из «Объясни все», самой инновационной доски и платформы для обмена знаниями. Сегодня, чувствуя за собой поддержку команды разработчиков, я собираюсь продемонстрировать, как использовать существующую программу PowerPoint и превратить ее в обучающий фильм.

Для этого я воспользуюсь своим iPad Pro с функцией «Объясни все». Поэтому я создам новый проект, и мы будем импортировать слайды с помощью этого инструмента сюда. Я могу выбрать файл и выбрать любое облачное хранилище по вашему выбору.Мои слайды здесь, и я нажимаю импорт. Теперь на этом экране мы можем выбрать, как импортировать слайды. Мы можем импортировать их по отдельности или собрать вместе в виде сетки на одном слайде.

Как видите, это всего лишь презентация из четырех слайдов. Первое, что нужно отметить, это то, что ваши слайды сгруппированы вместе. Мы можем изменить это с помощью инструмента «Инспектор», поэтому позвольте мне выбрать слайды, и здесь у нас есть возможность разгруппировать их. Как только мы это сделаем, вы увидите, что можете перемещать их по отдельности. Во-вторых, функция «Объяснить все» позволяет использовать это гигантское пространство, в котором можно разместить элементы вашего проекта.В левом нижнем углу у вас есть инструмент масштабирования, который вы можете использовать для панорамирования и масштабирования.

Сейчас нам будет проще иметь эти слайды отдельно, так как мы будем просто записывать простой фильм. Итак, позвольте мне вернуться к первому экрану, снова создать проект и импортировать мои слайды, выбрав вариант, чтобы они были здесь как отдельные слайды. Все идет нормально! Теперь вы можете видеть, что у нас есть презентация, состоящая из четырех отдельных слайдов. Здесь вы можете перемещаться между слайдами с помощью сортировщика слайдов.

Теперь я готов оживить наши слайды! Как мы это делаем? Прежде всего, давайте запишем озвучку. Я включу запись здесь.

Это презентация об эволюции среды, используемой для обмена знаниями. Позвольте мне воспроизвести его.

Как видите, был записан только мой голос, так как я не вводил никаких дополнительных данных. Но этот слайд был бы более интересным, если бы мы добавили, скажем, надпись поверх этого свитка папируса. он такой маленький, писать на нем будет сложно.Вот почему мы снова воспользуемся инструментом масштабирования, но на этот раз в режиме ниндзя. Почему ниндзя? Как мы знаем, эти парни были достаточно умны, чтобы красться незаметно. Таким образом, вы можете действовать, как ниндзя, увеличивать масштаб или панорамировать, не меняя записываемый вид.

Итак, позвольте мне нажать на зум ниндзя, я перемотаю эту запись в самое начало и запишу снова.

Хорошо! И, как вы можете видеть здесь, моя точка зрения ниндзя не изменила запись, поэтому я могу ее воспроизвести.Результат этой простой записи подводит нас к ключевой функции «Объяснить все». Как видите, я записал одно и то же дважды. Сначала я добавил свой голос, потом снова запись, добавил эффект письма.

Я могу повторять этот трюк снова и снова, перезаписывая и добавляя элементы для более сложного результата. Что делает «Объяснение всего», так это то, что он повторяет мои движения и воспроизводит фон. Это как цифровая обезьяна, которая повторяет за вами, и цифровой попугай, который произносит ваши слова, когда вы их произносите.

Итак, давайте добавим еще один эффект к этому слайду, прежде чем мы закончим нашу работу. Давайте попробуем печатать над клавиатурой.

И давайте теперь посмотрим, как это работает вместе. И вот оно. Крутой эффект с очень небольшими усилиями. Позвольте мне показать вам, что мы можем сделать со статическим содержимым оставшихся слайдов.

Итак, я продолжу и перейду к слайду номер 2. Здесь у вас есть набор графических элементов, которые мы могли бы анимировать вместо того, чтобы держать их без движения. Итак, я продолжу и, прежде всего, вырежу их из фона с помощью инструмента вырезания.

Как видите, я создал копию этих элементов. И я пока отложу эти копии, так как хочу, чтобы они попадали в мой кадр во время записи. Хорошо, и я положил бумагу здесь и, возможно, планшет здесь. Хорошо!

Поскольку у нас есть возможность записывать голос, нам этот текст на самом деле не нужен, так почему бы нам не закрыть его белым прямоугольником? Это будет что-то вроде фальшивого фона для нас. В порядке. Теперь вам нужно помнить, что, поскольку фон был создан после этих вырезов, теперь он находится над этими объектами.

Итак, что я могу сделать снова, так это использовать инспектора и изменить расположение. Я могу отправить этот искусственный фон на задний план, а затем на один уровень вперед, закрывая содержимое моего исходного слайда.

Теперь, записывая сюда, я попробую записать и свой голос, и движение одновременно. И поскольку у меня есть эти объекты за пределами видимого кадра записи, я просто добавлю их. Итак, давайте начнем с записи здесь.

Возможности носителя для передачи информации поначалу не очень впечатляли.Хранилище тоже не было постоянным. Только после изобретения папируса в Египте дело начало двигаться вперед. Однако оставшимся ограничением была доступность и стоимость носителя, такого как пергамент.

Нажать стоп. И попробуем воспроизвести. Думаю, теперь у вас есть идея!

Итак, давайте перейдем к третьему слайду. Прежде всего, давайте удалим маркеры. Никто не любит их на самом деле. Мы можем добиться большего успеха с подлинными надписями. Я удалю их белой ручкой, а теперь давайте запишем слайд.

Обмен знаниями начался с изобретения бумаги. Но как носитель информации он по-прежнему ограничивался только текстом и графикой. Какие? Без голоса и видео? Очевидно, Youtube пришлось подождать.

И, как вы видите, функция «Объяснить все» захватила все штрихи, которые я сделал с помощью инструмента «Перо».

Хорошо! Итак, давайте перейдем к последнему слайду. Я снова удалю пули. Уходи!

Мы также, как и раньше, вырезаем iPad, так как он мне понадобится для моей анимации позже.Я буду использовать инструмент масштабирования с режимом ниндзя, чтобы отодвинуть его в сторону, и попытаюсь покрыть существующий iPad с неподвижного слайда белым фоном.

Теперь все, что мне нужно сделать, это переместить это на передний план, чтобы я мог представить iPad, говоря о нем. Но прежде всего, давайте запишем озвучку.

Запись хитов.

Все изменилось с появлением цифровых устройств. Например, iPad и соответствующее программное обеспечение для передачи знаний, такое как «Объясни все».

Итак, теперь у нас есть звуковая дорожка, так что давайте найдем момент, когда я говорю об iPad.Здесь я говорю об iPad и хочу, чтобы iPad был представлен именно сейчас. Так что я могу остановиться на второй пятерке, взять iPad пальцем, и мы представим iPad. Он будет летать на слайд, как это.

Эй, я говорю об объяснении всего, но у меня нет ни одного элемента, предлагающего это. Иконка была бы отличной, так как у меня нет ничего, что я мог бы принести в Safari, перейдите к поиску изображений. И найдите значок «Объяснить все». Вот оно!

Все, что мне нужно сделать, это взять иконку и поместить ее на холст.Мне больше не нужен браузер. Я увеличу масштаб, правильно расположим значок и запущу оставшуюся запись, добавив еще несколько движений. Хорошо! И давайте воспроизведем этот слайд.

И, пожалуй, я также могу добавить, что он предоставляет вам возможность использовать не только текст и графику, но и аудио и видео. И поскольку я добавил эти описания, они просто появятся в этот самый момент во втором элементе здесь.

Вот и все! Теперь мы можем воспроизвести всю презентацию, начиная со слайда 1, используя золотой режим воспроизведения.Что такое золотая функция воспроизведения? Хорошо нажмите и удерживайте кнопку paly, чтобы вы могли воспроизвести весь фрагмент в полноэкранном режиме.

Подводя итоги, объясните все, давайте превратим ваш статический контент в анимационный фильм, который вы сможете экспортировать на Youtube или сделать доступным по ссылке в кратчайшие сроки. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

В правом верхнем углу у вас есть кнопка «Экспорт», и вы можете нажать «Создать ссылку на веб-видео». Это заставит Объяснить все загрузить эту презентацию в облако.И создайте ссылку, по которой видео станет доступным после загрузки.

И это ссылка, которую вы можете скопировать и использовать где угодно. Вот и все! Подумайте, насколько продуктивным может быть общение, когда вместо того, чтобы прикреплять слайды, вы можете достоверно излагать свои мысли и забыть о пунктах списка, использовать свой голос и убеждение теперь с помощью «Объясните все, что вы можете».

Надеюсь, вам понравились эти инструкции! В следующий раз мы покажем вам, как использовать «Объяснить все» при дистанционной работе с другими.До тех пор!

Использование слишком большого количества текста в слайдах презентации — Эхо Ривера

Ответ: 4 (Звездный слайд!)

А теперь поговорим!

Бам. Смотреть. В. Это .

Не лучше ли вам посмотреть этот слайд, а не любой другой?

И ДА, профессиональная аудитория предпочитает слайды с меньшим количеством текста и большим количеством визуальных эффектов.

Да, даже если они ученые. Даже если они ученые. Даже если они исследователи.и т.д. и т.п.

Большинство профессионалов имеют средний балл 0 или 1 на своих слайдах презентации PowerPoint, но это не их вина.

Надеюсь, теперь вы лучше понимаете, где ваши слайды попадают в BATTS.

Если вы похожи на большинство академиков, ученых и педагогов, то ваш средний балл равен 0 или 1.

Это потому, что прямо сейчас делать презентации #DeathByPowerpoint — это статус-кво.

Но это не твоя вина.

Готов поспорить, что ваша программа для выпускников не включала всестороннего обучения тому, как проводить эффективные и увлекательные презентации, верно?

От вас ожидали просмотра презентаций, а затем создания эффективных.

Хуже того, вы должны были посмотреть плохую презентацию и каким-то образом понять, как создать увлекательную презентацию?

Это так не работает, поэтому вы здесь.

Однако… вы не можете развидеть эту запись в блоге.🙈

И от этого не отучишься. У меня есть БЕСПЛАТНОЕ обучение, чтобы вы начали. Так что не забудьте проверить это бесплатное обучение, чтобы вы могли начать делать звездные слайды!

Вам не обязательно, чтобы каждый слайд PowerPoint имел 4 балла BATTS. оценка BATTS 4.

Это просто забавный способ провести самопроверку ваших слайдов, чтобы вы могли определить, какие слайды самые плохие и нуждаются в наибольшей помощи.

Это способ расставить приоритеты, какие слайды улучшать в первую очередь.

Для большинства презентаций непрактично и нецелесообразно, чтобы ВСЕ ваши слайды имели 4 балла по шкале BATTS.

Цель состоит в том, чтобы разбросать их по всей презентации, чтобы не отставать от темпа и смешивать вещи.

Вам не нужно прыгать с 0 на 4 за один раз.

Я всегда подчеркиваю, что здесь мы играем в долгую игру.

Идея не в том, чтобы сделать вашу следующую презентацию самой лучшей.Не пытайтесь перейти от среднего нуля к среднему четырем за одну ревизию!

К чему я призываю участников моего тренинга, так это перемещать свои средние баллы BATTS на одно число за раз.

Допустим, все ваши слайды получили нулевую оценку. Ваш первый шаг — повысить средний балл BATTS до 1.

Когда ваш средний балл BATTS станет равным 1, попытайтесь поднять его до 2.

Затем, наконец, поднимите этот средний балл до 3.

Следует на слайдах вашей презентации нет текста, а только визуальные эффекты?

У людей есть большое заблуждение, что цель состоит в том, чтобы сделать презентацию вообще без слов или с несколькими словами на всю презентацию.

Это не так.

Волшебство случается, когда в сочетании с ключевыми словами есть отличная картинка.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *