Как выглядит идеальная презентация — Лайфхакер

Алексей Обжорин

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

What the fuck is social media (one year later)

You Suck At PowerPoint!

What the fuck is social media (one year later)

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

What the fuck is social media (one year later)

How Google Works

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

10 Powerful Body Language Tips for your next Presentation

You Suck At PowerPoint!

What Would Steve Do? 10 Lessons from the World’s Most Captivating Presenters

Содержание

1. Золотое соотношение слайдов и текста — 69 слайдов по 25 слов на каждом. Это среднее количество слов и слайдов для всех презентаций. Минимальное: слайдов — 22, слов на слайде — одно. Максимальное: слайдов — 224, слов на слайде — более 80.

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

Mobile Is Eating the World

How To Find Your Life Purpose (Before It’s Too Late!)

What Would Steve Do? 10 Lessons from the World’s Most Captivating Presenters

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, цвета, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — харизма автора и уверенное знание того, о чём он говорит.

Идеальная презентация — презентация онлайн

DevTime
Руководитель проекта:
Кокоулин Александр
HackathonDevTime
// It’s time for develop your idea

3. Спасибо что пришли ))

6. Пожалуй начнем…

7. Идеальная презентация

8. Типы презентаций

Существует несколько видов и типов презентаций. Различные виды презентации, как правило,
отличаются своей функциональностью и стоимостью. Чем красивее и технологичнее презентация, тем
сложнее ее сделать и тем она дороже. Если нужно представить информацию в школе или
университете, то можно обойтись простенькой презентацией, выполненной в Microsoft Power Point
или формате PDF, но если необходимо произвести впечатление на серьезную публику, от решения
которой будет зависеть успех вашего дела, то на создание презентации лучше не скупиться.
Электронные презентации:
Электронные презентации демонстрируются на экране монитора, плазменной панели или с помощью
проектора. Этот вид презентаций имеет все технологические и функциональные возможности,
необходимые, для наиболее понятного визуального представления информации и произведения
хорошего впечатления на публику. Такие презентации поддерживают анимацию, видео, звук и
интерактивные элементы – все эти возможности можно направить на создание незабываемого
эффекта.
Виды электронных презентаций по технике их демонстрации:
Интерактивные презентации, выполняющиеся под управлением пользователя. Используются при
демонстрации материала докладчиком перед аудиторией. Процессом демонстрации такой
презентации управляет ведущий, сопровождая демонстрацию презентации своими комментариями.
Также презентации такого типа могут показываться в выставочных и торговых залах на экранах
информационных киосков, только в этом случае презентацией управляет зритель — человек, которому
адресована эта информация.
Непрерывно выполняющиеся презентации. Презентации такого вида используются без участия
пользователя. В основном демонстрируются на плазменных панелях и мониторах в презентационных,
торговых залах, выставочных стендах и других местах скопления целевой аудитории.

9. Структура презентации

1. Введение (вступительное слово, плавная
«подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (или актуальные,
наболевшие вопросы)
3. Решение проблемы (основная и самая большая
часть презентации)
4. Заключение (повторение основных мыслей
презентации и, обязательно, призыв к действию)

10. Структура презентации когда мало времени

1. Введение (вступительное слово, плавная
«подводка» к сути)
2. Обозначение проблемы (очень сильно напугать
проблемой)
3. Решение проблемы (сказать что у вас есть
решение)
4. Заключение (повторение основных мыслей
презентации и, обязательно, призыв к действию)

11. Структуру можно не соблюдать !

12. Цветовая гамма презентации

13. Очень важная часть презентации

14. Стилистически презентация должна быть одинаковой

СТИЛИСТИЧЕСКИ
ПРЕЗЕНТАЦИЯ ДОЛЖНА
БЫТЬ ОДИНАКОВОЙ

15. Возможны исключения, все зависит от назначения презентации

16. Использование анимации

Без нее не интересно
Да !!!
По минимуму
В нужных местах

18. Использование диаграмм

Все диаграммы хорошо умещаются на
одном слайде

20. То же касается и фотографий

21. Выравнивание объектов

Текст и объекты
СЛЕДУЕТ ВЫРАВНИВАТЬ
Относительно друг друга

22. Лучше все описать словами

• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…Вместо некрасивых
картинок лучше текстом расписать все что вы хотите, скажем, от
дизайна мобильного приложения…Как можно больше подробной
текстовой информации…Вместо некрасивых картинок лучше текстом
расписать все что вы хотите, скажем, от дизайна мобильного
приложения…Как можно больше подробной текстовой информации…
• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…
• Вместо некрасивых картинок лучше текстом расписать все что вы
хотите, скажем, от дизайна мобильного приложения…Как можно
больше подробной текстовой информации…

23. так менее понятно и надо много говорить

24. Разместить больше полезной информации

Постараться разместить на слайде как можно больше «полезной»
информации, слушатели будут читать слайды и меньше слушать
вас, в то время как можно было разместить на слайде только
важную информация, например какое-то число, которое является
самым важным для этого слайда. Для данного слайда пусть это
будет число 13, оно является самым значимым, и спикер будет
повторять одну и ту же информацию, но это же лучше, на слайде
много места – там поместится много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много
текста…много текста…много текста…много текста…много текста…

26. Немного умных мыслей…

27. 197730

34. colorscheme.ru

35. Что хотелось сказать:

• НЕ читать со слайдов
• Структура ВАЖНА
• Цвета/стиль
• Анимация в тему
• Не перегружать слайд
• НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЗАГЛАВНЫЙ ШРИФТ
• Меньше слов – больше графики
• Минимализм с числами

36. Что делают люди, когда сидят в жюри ?

37. А теперь вам с этим жить

Контакты:
Кокоулин Александр
Сергеевич
Microsoft Student Partner
8-913-310-6123
vk.com/kokos93
HackathonDevTime
// It’s time for develop your idea

Идеальная презентация пример. Как выглядит идеальная презентация. Программы для создания презентаций

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят

слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Чтобы усвоить любой навык, нужно копировать и повторять. Дети, когда растут, повторяют то, что делают их родители: держат вилку, дублируют слова и действия.

Как сделать хорошую презентацию? Нужно копировать и повторять. Повторять не презентации, а элементы. Стили, а не изображения. Шрифты, а не текст.

Какие элементы лучше использовать в презентациях? Чем лучшие презентации вдохновляют меня в последнее время? Рассказываю в своей статье.

1. Минимализм и плоский дизайн

Мне нравится проводить аналогию между дизайном и специями.

Специи могут как придать блюду невероятный вкус, так и все разрушить. Ведь если вы пересолите блюдо, его невозможно будет есть.

Как в приготовлении ужина, так и в презентациях я наблюдаю упрощение. Например, недавно был в новом рыбном ресторане, и там практически отказались от большинства специй — используют только соль, перец и оливковое масло.

То же самое и с презентациями. Сейчас в тренде минимализм — удаление всех элементов тени, отражения, 3D-формы и так далее. Все чисто, понятно, но не менее красиво.

2. Векторные изображения

Векторная графика становится очень популярной в видео, инфографике и дизайне презентации. Векторы редактируются, вы можете изменить цвет, чтобы он соответствовал вашим потребностям.

Данная функция стала возможна после того, как PowerPoint 2016 начал воспроизводить на слайдах формат SVG.

Различные углы и перспективы: все чаще мы видим нестандартные фотографии. Их используют, чтобы удивить аудиторию и показать все под интересным углом.

3. Анимация возвращается

У PowerPoint 2016 появился совершенно новый тип перехода, Morph , который поможет сделать плавными анимацию, переходы и перемещение объектов на слайдах презентации.

Переход Morph можно применить к слайдам для создания иллюзии перемещения текста, фигур, рисунков, — это произведет невероятный вау-эффект.

4. Визуализация данных и больше иконок

Вместо того, чтобы просто написать число на слайде, люди пытаются показать его. Есть множество инструментов визуализации данных.

Для количественных данных лучше использовать графики, таблицы, круговые диаграммы. А еще термометры, спидометры, циферблаты, датчики, пончики и многое другое.

5. Просто не значит дешево

«Чем проще, тем лучше», — подумали эти ребята и сделали презентацию в виде простых иллюстраций, которые в какой-то мере похожи на комиксы, то есть содержат мало текста и много картинок. Все как мы любим.

Лучшие презентации, которые вдохновляют

1. Отличный пример применения образов в визуализации

Очки — технические знания, галстук — бизнес-компетенция, креативность — палитра. Презентация «Как работает Google» на первом месте в списке моего вдохновения.

Сама по себе презентация интересна с точки зрения описания сотрудников новой эпохи, их ценностей и мотивов.

После просмотра презентации сразу захотелось работать в Google.

Полезное: Если вы не знаете, как сделать презентацию в виде скетча, в формате видео, вам подойдет ресурс mysimplehow .

Вы просто пишете текст (на английском), и программа автоматически озвучивает и визуализирует ваши слайды.

2. Короткий экскурс в предвыборную гонку

Отличная и актуальная презентация о выборах в США, которая демонстрирует нелегкий путь двух кандидатов.

Что мне здесь нравится:

Крупный и контрастный шрифт, отлично подобранные изображения.

Цветовое разделение на два лагеря для лучшего визуального восприятия: красная подложка для Трампа, синяя — для Клинтон. Легко читается и воспринимается.

Полезное: Как сделать шрифт с таким эффектом? Подсказка: шрифт Bebas .

Пишем одну фразу разными цветами. Немного магии и никакого мошенничества.

3. Эта презентация о питче (продающей презентации)

Вы поймете, как люди воспринимают ваш продукт и почему важно сфокусироваться именно на своей аудитории.

Сейчас существует некий тренд на ЧБ-фотографии в презентациях. Это выглядит достаточно стильно, высшим пилотажем считаются фотографии из одной серии. Посмотрите, как это сделано в презентации ниже (начиная со слайда 23).

Полезно: Отличный ресурс для фотографий из прошлого New Old Stock .

Когда возникает вопрос, как состарить картинку или сделать ее ЧБ, у меня есть ответ: вкладка «Формат» — «Цвет» — «Насыщенность 0».

Вжух! И уже VERY OLD.

4. Мнения об этой презентации неоднозначны из-за обилия цветов на разных слайдах, но мне нравится, как они сочетаются

Очень приятные тона и мягкий цвет.

Эта презентация о тайм-менеджменте, приоритетах и почему не нужно проверять почту каждые 5 минут.

Отличный пример правила «1 слайд — 1 идея».

Как же найти цвета, которые будут сочетаться друг с другом?

Полезно: Это один из ресурсов, где вы можете подобрать цвета для презентации — colorhunt . Он очень похож на Инстаграм, только для выбора палитры цветов.

5. Эту презентацию посмотрело более 3 миллионов человек

Ее создатель Сет Годин — известный оратор и предприниматель, маркетолог. Здесь он рассказывает о типичных ошибках на слайдах, показывает, что нужно и чего не нужно делать в презентациях.

По мнению Сета, она дает базовое понятие, как должна выглядеть хорошая презентация, почему детали и большие объёмы текста нужно оставлять в документах, а не на слайдах.

Мне нравится сочетание цветов и использование разноцветных плашек на фотографиях.

Как же сделать такую плашку в вашей презентации?

Полезное: Возьмем фотографию.

Поверх изображения поместим прямоугольник.

Кликнув правой кнопки мышки по прямоугольнику, в разделе «Формат фигуры» (справа) выберем нужный цвет.

И сделаем изображение прозрачным. Готово.

И напоследок

Ваша презентация — это лицо вашей компании, то, с чем в первую очередь коммуницирует ваш клиент и ваша аудитория. И только от вас зависит, как она выглядит. Одна и та же по своей форме презентация может вызывать абсолютно разные эмоции.

Это ваш костюм, в котором вы появляетесь перед людьми. Сейчас абсолютно каждый с помощью современных технологий, ресурсов и практики может сделать хорошую презентацию, уверяю вас.

Задумайтесь: если вы не уделите внимание вашей презентации, почему клиент должен тратить на нее время?

Алексей Обжорин

Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

Дизайн

1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.

2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».

3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).

2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.

3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

Общие особенности

1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

2. Простота во всём — шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — и уверенное знание того, о чём он говорит.

Вы, наверняка, видели захватывающие , от которых просто невозможно оторваться. Однако большинство конференций редко бывают такими же интересными. Выступающие обычно используют довольно скучные предустановленные темы PowerPoint в своих презентациях, много текста и однообразные изображения.

Если вам тоже приходится часто выступать перед людьми, и при этом вы хотите выделяться на общем фоне, но не владеете достаточными навыками для создания собственного дизайна презентации, эта статья будет вам очень полезна. В ней собрано 27 уникальных шаблонов презентаций PowerPoint, которые можно скачать совершенно бесплатно.

Их легко редактировать, адаптируя под свой контент. В большинство сетов входят шрифт, графики, таблицы, иконки и карты. Вы можете выбрать именно то, что вам нужно, и сэкономите при этом драгоценное время.

1. Christmas Theme Template

Этот шаблон выполнен в рождественском стиле: с изображениями венков и преобладанием красных оттенков. Доступно 22 дизайна слайдов.

2. Balthasar

Тема в зеленых тонах для выступлений, связанных с финансами и другими профессиональными темами. Доступно 25 различных дизайнов слайдов, для экранов 16:9.

3. Gold Keynote

Комбинация золотого, серого и белого на черно-коричневом фоне отлично подойдет для любой профессиональной презентации.

4. Business

Доступно два варианта этого шаблона: светлый и темный. В нем используется 6 цветов и 50 слайдов для каждого цвета. Вы сможете легко подобрать идеальный дизайн.

5. Golden Template

Этот шаблон, привлекающий внимание золотыми оттенками, идеально подойдет для презентации на бизнес-тему. Вы сможете выбрать для себя подходящий дизайн с преобладанием золотого, бело или серого.

6. Resume

Отличный шаблон для привлекающей внимание презентации личного бренда. Доступно две темы: темная и светлая. В этом дизайне идеально соблюден баланс между текстом и изображениями.

7. Macmorris

В этом шаблоне слились динамика, геометрия и градиенты. Выглядит стильно и подходит для любой темы.

8. 3 Gorgeous Powerpoint/Keynote Templates

Три универсальных шаблона для Powerpoint и Keynote 09 на любой вкус.

9. Business by Graphic Panda

Если вам нужна презентация с таблицами, графиками, картами, макетами и инфографикой, тогда этот шаблон вам идеально подойдет.

10. Titania

Выполненная в светлых тонах с яркими элементами, презентация содержит 25 слайдов для экранов 16:9.

11. Introduction to Dribbble

Коллекция ярких и запоминающихся шаблонов для любой темы. Вы легко сможете найти подходящий именно вам дизайн.

12. Warwick

Ищите серьезный и профессиональный шаблон? Выполненный в сине-зеленых оттенках, он подойдет для презентации по теме бизнеса или образования.

13. Social Media

Современный и необычный шаблон. Отлично подойдет для темы SEO, аналитики или SMM.

14. Katharine

В этом шаблоне изображения и большие фотографии рассказывают целую историю. Среди 17 слайдов нет ни одного с двумя или тремя колонками текста. Изображения для экранов 16:9 занимают здесь центральное место.

15. Vicentio

Отличающийся эффектом двухцветного градиента, этот шаблон идеально подойдет для тем, связанных с юриспруденцией и законом. Для экранов с расширением 16:9.

16. Nowco

Запоминающаяся, профессиональная и современная тема, которую оценит аудитория, не любящая излишеств.

17. Nathaniel

Все 25 слайдов этого шаблона отличаются необычным оформлением с тонкими линиями, шрифтом без засечек и акцентом на одном цвете. Идеально подойдет для экранов 4:3.

18. Miranda

Этот шаблон настраивает на сентиментальный лад, отлично подойдет для презентации фото. Создан для экранов 4:3, в сете вы найдете 25 различных слайдов.

19. Viola

Шаблон выполнен в стиле минимализма с фокусом на одном цвете, лучше всего будет смотреться на экранах 16:9. Состоит он из 25 слайдов. Это элегантная и профессиональная тема, которая станет отличным дополнением к вашей коллекции.

20. Lady Mortimer

Модный шаблон, выполненный в ярких цветах, поможет вам выделиться на любой конференции.

21. Perdita

В этом сете представлено 25 слайдов для экранов 16:9 в ярком оранжевом цвете. Если он вам не подходит, вы можете выбрать красный, синий или зеленый.

Хочу вас разочаровать, но в PowerPoint не заложены дизайнерские шаблоны. Зачастую эти шаблоны уже не в моде и сразу будут восприняты вашей аудитории как «некачественный товар».

Я предлагаю 2 решения:

1. Вообще не используйте шаблоны. Объедините ваши слайды единым цветовым решением и сделайте формат и расположение заголовков одинаковым на всех слайдах, кроме первого и последнего.

2.Создавайте собственные шаблоны, если вы планируете использовать и редактировать данную презентацию в будущем. Для этого нам нужно перейти во вкладку Вид -> Образец слайдов. Это тайная комната, про которую знает далеко не каждый, как показывает практика:)

В этом разделе мы можем создать свой шаблон!

Обычно я удаляю все стандартные шаблонные слайды в левой вкладке и создаю свои с нуля. Все что вам потребуется здесь — это добавить наполнители и оформить их.

Теперь у вас есть собственный шаблон.Бонус: В качестве награждения за прочитанный раздел хочу вам дать свое секретное оружие по созданию презентаций — бесплатный шаблон из 800 анимированных слайдов с инфографикой, иконками и картами, который очень помогает креативить. Поверьте, он того стоит:) (на нашей странице вы сможете оформить подписку и получить 800 заветных шаблонов)

2 Используйте 3-5 базовых цветов при создании презентаций.

Пожалуйста, не используйте больше 5 различных цветов при создании своей презентации. Более того, используйте только 3 базовых цвета, так как 2 остальных — это как правило оттенки основных цветов.Как подобрать цветовую палитру.

⁃ Один из трех оттенков должен быть выделен для фона. Определитесь сразу — это будет презентация со светлым или темным фоном. Если вы продвинутый дизайнер, то можете попробовать чередовать, но в этой статье я пропускаю эти эксперименты.

⁃ Далее выбираем цвет для текста. Он должен быть максимально контрастным по отношению к цвету фона. Идеальный и часто встречающийся вариант: фон белый — текст черный. Но этот вариант уступает по части креатива:)Поэтому давайте рассмотрим несколько примеров. Может, я смогу подкинуть вам идеи: Серый фон, голубой основной текст и темно-серый акцент. Белый фон, черный текст, синий акцентный. 3 Цвета. Чередуется с темным фоном и белым текстом. Темный фон, белый текст, салатовый акцентный. Здесь также используются оттенки салатового и чередуется темный и светлый фон.

Если вы все же не смогли определиться с цветовой палитрой или у вас нет брендбука компании/проекта, то предлагаю вам следующий ресурс color.adobe.com

Тут вы сможете подобрать цветовую палитру на основе изображения, а также во вкладке «Explore» (Смотреть) увидеть решения других пользователей и даже узнать количество просмотров и лайков:)

3 Откажитесь от 3D иконок из поисковиков — обратитесь к линейным и плоским иконкам.

К сожалению, я все еще часто встречаю слайды, в которых используются объемные некачественные иконки. Сейчас это устаревшая тема и выглядит очень некрасиво. А некоторые вообще не используют иконки, что тоже плохо, потому что в презентации важна визуализация, а не просто сплошной текст. Цель иконок : заменить лишний текст и ускорить запоминаемость и усвояемость информации. Мой совет вам : при создании презентации используйте иконки из этого ресурса — flaticon.com

Иконки из flaticon сделают вашу презентацию более современной и лаконичной.

Там есть раздел «Packs «, где можно найти иконки единого стиля по конкретной тематике от одного дизайнера. Советую таким образом комплексно подбирать иконки, чтобы все были в едином стиле.

Подсознательно мы чувствуем каждую деталь в презентации вплоть до толщины линии у иконок, и если эта толщина разная между иконками, то презентация сразу же перестает гармонировать, и подсознательно мы уже не воспринимаем ее как качественную.

Также при работе с иконками хочу отметить такую тенденцию у людей как «синдром слепоты» . Это когда в презентации все делается больших размеров — «чтобы увидели все». Если вы делаете огромным все подряд, то это значительно понизит качество вашей презентаций, а ведь иконки смотрятся хорошо только при небольших размерах.Давайте рассмотрим пример:

4 Каждый слайд — это картина, и ей нужна рамка. Или не нужна?

При создании презентации соблюдайте рамку от границ слайда. Причем в моде сейчас крупные рамки.Важно: расстояние от границ до содержания слайда должно быть одинаковым со всех сторон.Пример:
Что может произойти? Может получится так, что содержание, которое вы планировали разместить, не уместиться на одном слайде, и это хорошо! Не нужно пытаться втиснуть все на одной странице. Лучше разделите на два слайда с одним заголовком.

Один слайд — один посыл.

Зачем все делать больших размеров — слайду нужен воздух.

5 Откажитесь от вредных привычек. Завяжите со шрифтами с засечками.

Если вы не заядлый дизайнер и не экспериментируете со шрифтами, то я советую не использовать шрифты с засечками.

Предлагаю вам следующий список шрифтов:Системные шрифты:

Arial Black (только для заголовков)

CalibriСторонние шрифты:

Bebas (только для заголовков)

Gotham ProКак сочетать шрифты при создании презентации?

Если вы никогда ранее не затрагивали тему сочетания шрифтов, то советую при создании презентации использовать только одну группу шрифтов и менять только его тип. Например, заголовок сделать Arial Black, а для обычного текста Arial, или еще вариант из сторонних шрифтов — заголовок Raleway Bold, а основной текст Raleway Regular.

Если вы все же решили экспериментировать , то можно попробовать следующие сочетания:

Bebas Bold — заголовок

Raleway Regular — обычный текст

Остальным сочетаниям я предпочитаю выбрать один шрифт и менять только его тип. Это правильнее.

А вот пару ссылок , которые я лично использую для скачивания шрифтов:

6 Во время создания презентации используйте только качественные изображения.

Это вообще больная тема. Особенно у нас в России. Если кто читал книгу Артемия Лебедева «Ководство» , то там он ясно отмечает, как в связи с падением культуры дизайна после развала СССР, у нашего населения параллельно исказился вкус к качественному дизайну. Возможно, вы сейчас читаете и никогда не оцените те работы, которые я здесь прославляю. И это не потому что вы плохой человек, а потому что наша среда не позволила вам развить хороший дизайнерский вкус.

Я могу лишь посоветовать то, что отлично работает у нас в студии на протяжении нескольких лет и ценится на международном уровне (проверено на на всех континентах планеты Земля):

⁃ Не используйте в качестве фоновых изображений картинки из поисковиков, если в этом нет необходимости

⁃ Скачивайте изображения только со специализированных сайтов, где фотографы публикуют свои работы

⁃ В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — для меня это не менее 1000 пикселей по высоте и ширине

⁃ Не используйте стоковые изображения с натянутыми улыбками людей и белым фоном. Это выглядит неестественно.

⁃ В качестве источников вы можете использовать следующие ресурсы: flickr , unsplash , everypixel

7 Не используйте контуры. Либо толстые, либо ничего.

Теперь немного углубимся в дизайн.

Вы можете заметить, что при рисовании фигуры в PowerPoint, она может получится синей и с голубым контуром.Важно: сразу же убирайте эти контуры. Они только подчеркнут, что вы не в тренде и не хотели париться с оформлением презентации.

Напрашивается вопрос: теперь контуры вообще вышли из моды?

Ответ: нет, они просто мутировали в крупные рамки:).Вот какие контуры сейчас еще можно использовать:

А в остальном — да, контуры вышли из моды как когда-то белые парики.

8 Не используйте тени. Либо большие и размытые, либо никакие.

Тени, конечно, не вышли из моды, в отличие от контуров. Но они превратились в нечто эксклюзивное и дорогое. Как часы Patek Philippe. Вы либо покупаете оригинал, либо китайскую подделку и все понимают, что это китайская подделка.

Мораль сей истории такова: если вы умеете создавать трендовые тени — отлично! Если нет, то, пожалуйста, отмените их везде во вкладке «Формат «.

В PowerPoint бывают стандартно установлены тени (особенно в ранних версиях). И я могу вам сказать наверняка, что такие тени нужно убирать сразу из шаблона.Давайте рассмотрим примеры: Плохие тени из PowerPoint

Хорошая тень из Dribbble
Хорошая тень из PowerPoint Прикрепляю вам даже настройки , если вы все-таки хотите использовать тени. Но используйте эту силу с умом ☝и не накладывайте такую тень на все фигуры подряд, чтобы они не заполнили весь фон.

9 Как сделать таблицы и диаграммы красивыми? Убрать все лишнее.

Здесь на самом деле правила пересекаются, но я заметил, что у некоторых, когда дело доходит до таблиц и диаграмм, они как будто все забывают: о правиле цветов, контурах, тенях, рамках и тому подобное.

Впрочем, я вам уже описал все ошибки. Осталось их только не совершать. 🙂Давайте рассмотрим на практике:

Вот таблица курильщика:

В чем разница? Одна тяжелая и громоздкая, другая чистая и лаконичная.Обратите внимание:

⁃ Есть свободное пространство между границей ячейки и содержанием.

⁃ Конечно же нет контуров

⁃ Нет лишних теней

⁃ Некоторые поля вообще не закрашены

10 Слайд — это ваш холст. Будьте креативны. Представьте, что у вас в руке кисть.

Если бы презентации создавались в Paint, то слайды выглядели бы намного креативнее. Я говорю это к тому, что часто мы сами загоняем себя в шаблонные рамки PowerPoint, хотя там тоже можно создавать уникальные произведения искусства.Рассмотрим примеры слайдов, созданных в PowerPoint:

Желаю вам создавать только качественные презентации для ваших проектов!

За пять лет работы я сделала больше 100 презентаций. Эти приемы помогут и вам избежать ошибок

За пять лет работы я успела сделать около 120 презентаций для компаний-клиентов. Поскольку никакого художественного образования у меня нет, многие из них до клиента добирались только к 23 или 42 версии.

Остальные — становились бесценным опытом. И этот опыт позволил мне выработать несколько приемов, которые, надеюсь, помогут и вам сэкономить время на исправлении ошибок.

Главное заблуждение: многие считают, что дизайн – это про вкус и субъективное восприятие.

Это не так. Конечная цель дизайна – комфорт. Соответственно, оформление презентации должно помогать доносить вашу информацию удобно, быстро и четко.

Для этого графические дизайнеры придумали четыре простых принципа. Ниже разберемся, что эти принципы означают применительно к презентациям.

Группировка объектов

Наш мозг автоматически воспринимает объекты, расположенные близко, как взаимосвязанные. Например, если два человека идут по улице рядом, мы предполагаем, что они идут вместе. Так же группировка объектов помогает расставить логические связи между ними.

Принцип: однородные элементы мы располагаем ближе друг к другу, а разные — дальше.

Пример: с помощью правильной компоновки можно сделать слайд структурным, не поместив на него ни одной картинки или фигуры.

Изначальный вариант выглядит громоздким:

Изображение: Changellenge >>

Сделав несколько перетаскиваний, мы пришли к такому простому варианту:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• разделили слайд по смыслу и сгруппировали родственные блоки;
• максимально сократили текст;
• сделали заголовки центрами тяготения внимания;
• убрали лишнее пространство между текстами и заголовками;
• отдалили текст от остальных элементов презентации, чтобы он бросался в глаза.

Типичные ошибки: часто в презентациях можно увидеть одинаковые отступы между несколькими изображениями и подписями. Непонятно, какая подпись относится к нужной картинке.

Выравнивание

Выравнивание добавляет упорядоченности на страницу и направляет внимание читателя. Это происходит за счет того, что создаются воображаемые прямые линии, которые мы воспринимаем как направляющие.

Поскольку чаще всего информация на слайде располагается не единым потоком, выравнивание показывает читателю, в каком порядке читать текст.

Принцип: каждый элемент должен быть выровнен относительно другого элемента.

Пример: выравнивание по вертикали – основа аккуратности в слайде.

Изображение: Changellenge >>

А если выровнять не по середине, а по какому-нибудь краю, то и бессмысленные рамки не понадобятся:

Изображение: Changellenge >>

Можно еще поэкспериментировать: выравнивание по левому краю выглядит строго и аккуратно. А по правому — добавляет экстравагантности:

Изображение: Changellenge >>

Типичные ошибки:

• строки во всю ширину презентации очень тяжело читать, лучше разделить их на колонки и аккуратно выровнять;
• интуитивно нам хочется равномерно заполнить весь слайд и выровнять все по середине. Но надо держать себя в руках: асимметричное расположение контента на слайде выглядит аппетитнее, а пустое пространство добавляет воздуха.

Повторение

Суть работы с повторениями заключается в том, что однородные по смыслу элементы оформляются схожим образом. Единообразие объектов подчеркивает связь между ними.

То же справедливо и для структуры похожих слайдов: когда элементы страницы строго повторяются, нам не надо тратить время, чтобы понять, куда смотреть.

Принцип: все, что может быть сделано единообразно, должно быть сделано единообразно. Если появляются различия в элементах, они должны быть обоснованы.

Пример: обычный рабочий слайд, «слепленный» на бегу:

Изображение: Changellenge >>

Можно потратить три минуты и сделать его чуть более читаемым:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• поправили выравнивание: теперь оно одинаковое для всех элементов;
• изменили размер шрифта: на первом слайде он «гуляет», чтобы надписи влезали в плашки, проще все сделать одинаково небольшим шрифтом;
• убрали поясняющий английский текст в скобках: во-первых, он не добавляет понимания, во-вторых, если уж давать оригинальный текст, то ко всем заголовкам;
• выбрали иконки в одном стиле;
• немного сократили цветность, чтобы слайд выглядел полегче.

Типичные ошибки:

• Куча разных «креативных» шрифтов. Лучше выбрать один стандартный шрифт. Например, Arial, потому что он есть на всех компьютерах. В презентации можно использовать несколько вариаций одного шрифта по размеру и оформлению.
• Буйство цвета. В цветовой гамме должно быть не больше трех—четырех цветов, считая фоновый. Картинки и иконки тоже лучше оформить в едином стиле (можно скачивать коллекции иконок с единым дизайном).
• Хаотичная верстка разных слайдов. В PowerPoint есть режим шаблона, который позволяет закрепить базовые элементы на слайдах в определенном месте. Так повторяющиеся на нескольких слайдах объекты не будут «съезжать».

Контраст

Контраст позволяет управлять вниманием человека: то, что сильно выделяется, привлекает наш взгляд первым делом. Эволюционно сложилось так, что человек обращает внимание на то, что отличается от остального, выглядит необычно. Поэтому контраст логично использовать, чтобы выделить самое важное.

Принцип: самые приоритетные элементы нужно делать отличающимися от остального контента. При этом заметно отличающимися.

Пример: условно структурированный слайд все еще сложен для восприятия.

Изображение: Changellenge >>

Немного доработаем:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• убрали заливку,
• ввели контраст размеров,
• добавили дополнительный элемент на фоне.

Типичные ошибки:

• все контрастное — это раздражает, и в результате не выделяется ничего;
• слабый контраст — когда шрифты чуть заметно отличаются по размеру, читатель размышляет не над содержанием, а над тем, специально ли так сделали или текст случайно «съехал».

Заключение

Хотелось бы упомянуть еще пару вещей, на которых можно набить шишки:

• Любовь к нестандартным инструментам. Есть масса сервисов, которые помогают делать красивые графики, картинки и схемы. Невероятный факт: если получше изучить PowerPoint, то большую часть этих функций можно найти во встроенных инструментах. Лучше придерживаться стандартных возможностей: меньше риск, что что-то слетит, а в случае необходимости вы сможете быстро все поправить, а не искать, на каком сайте вы это делали.
• Привычка создавать каждую презентацию с нуля. На самом деле, полезных шаблонов слайдов не так много. Вы можете создать и поддерживать свою библиотеку слайдов и все туда сохранять. Это поможет ускорить процесс работы над последующими презентациями.

И самое главное: если вы решили нарушить какое-то из правил, делайте это с размахом и со смыслом.

---

Материалы по теме:

Что я понял после того, как просмотрел 5000 презентаций продукта

А теперь по-человечески: как составить понятную презентацию о своей компании

Как должна выглядеть презентация для инвесторов: шаблон от Питера Тиля

Пять сервисов, которые помогут вам быстро сделать крутую презентацию

30 признаков того, что вы сделали презентацию в последнюю минуту

Фото на обложке: Unsplash

Идеальная презентация

© Источник:. masterplans.ru

22 Мар 2021, 22:43

Ни для кого не секрет, что хорошая и качественная презентация помогает лучше и быстрее донести информацию, а плохая презентация может даже нагонять скуку. Чтобы ваша презентация не нагоняла скуку лучше всего подойти к ней ответственно.

Разработка презентаций это важная часть успешного бизнеса. Внятное изложение и хорошая подача информации – это не самое главное. Важно еще и правильно преподнести информацию.

Что такое презентация и для чего она нужна

Презентация – это видеосопровождение доклада, благодаря которой удается легче и нагляднее продемонстрировать его содержимое. Для того, чтобы провести демонстрацию необходимо иметь специальное оборудование проектор, компьютер.

Как создать эффективную презентацию

Если вы хотите провести эффективную презентацию необходимо следовать следующим правилам:

-необходимо выбрать тему презентации. Очень сложно слушать докладчика, который прыгает с одного вопроса на другой;

-следует заранне определить цель презентации. Чего вы добиваетесь? Привлечь новых клиентов? Партнеров? Внести перемены? Цель должна быть четко выдвинута и донесена до слушателя;

-определить сценарий презентации и четко ему следовать;

-покажите реальные примеры из жизни. В презентации старайтесь использовать меньше теории, больше жизненных примеров. Реальные истории людей, скриншоты, живые фотографии;

-чередуйте текст и слайды, так вы сможете лучше удерживать внимание слушателей;

-в конце вы должны предложить решение проблемы.

-не используйте слишком много цветов и разных шрифтов, это может вызвать быструю утомляемость.

При выборе шрифта стоит помнить следующее:

-выбранный вами шрифт должен быть легко читаем;

-шрифт не должен быть скучным.

И помните самое главное правило любой презентации, чем проще, тем лучше. Причем простота совершенно не будет говорить о том, что вы приложили минимум усилий. Ведь преподнести информацию просто, но в то же время интересно – это и есть настоящее искусство.

Как создать идеальную презентацию.

Презентация — не цель. А средство достижения цели. И даже самый крутой визуальный ряд не способен вдохновить зрителя, если в нём не содержится ясно сформулированного предмета вдохновения. Приступая к презентации, почувствуйте себя Джеймсом Кэмероном, ибо создание хороших презентаций и съёмка хорошего кино — процессы очень похожие. Располагая по значимости принципы создания профессиональных презентаций, получим следующие семь шагов.

1. Определите цель

Продать, вовлечь, побудить к действию — вот цели создания современной презентации. Просто «донести мысль» — это не цель. После презентации зритель должен купить, записаться, оставить контакт. Тогда цель презентации будет достигнута.

Даже банальная иллюстрация достижений в виде трёх диаграмм план/факт на совещании отдела должна привести сотрудников к какой-то мысли: исправиться, уволиться, изменить отношение. Определите цель своей презентации и не забывайте о ней на всех следующих этапах.

2. Напишите сценарий

Сначала представьте себе своего зрителя — он же целевая аудитория. И ориентируйтесь в работе на его впечатления и восприятие. Если есть возможность — поработайте с фокус-группой, клиентами. Можете сделать черновик, показать его представителям ЦА и отредактировать по их отзывам.

Основное отличие презентации от кинематографа — с первых же слайдов зритель должен понять, к чему его побуждает эта презентация. Начинать от Адама или с кадра «давным-давно в далёкой галактике» — не наш метод. Современная эффективная презентация сразу даёт спойлер развязки.

Оставьте слайды с историей компании на конец. И спокойно можете их пропустить при презентации, если цель достигнута. Ваша аудитория скажет вам спасибо за сэкономленное время.

Разработайте стройную логическую структуру, пронесите через все слайды сквозную мысль. Если в речи спикеру приходится прыгать по слайдам или рассказывать то, чему нет иллюстрации — это плохая презентация. Сценарий должен развиваться от завязки к кульминации и финалу — всё как в художественном кинематографе. Результатом этого шага должны быть тезисы, разработанная драматургия презентации.

3. Сделайте раскадровку

Распишите шаги презентации, прикиньте содержимое каждого слайда, расположите кадры в порядке следования событий в сценарии. Экран не должен быть перегружен информацией, не жалейте слайдов.

Не обязательно отводить только один слайд под каждый тезис сценария. Почувствуйте себя режиссёром, сделайте не только общие планы. Используйте панорамы — большое видится на расстоянии. Творчески используйте крупный план для усиления драматизма или подъёма настроения при демонстрации успехов.

4. Напишите текст

Теперь, когда у вас есть скелет презентации, необходимо написать два текста. Один — текст выступления спикера. Второй — текст для слайдов. Это два совершенно разных текста, которые написаны по одним тезисам. В тексте спикера могут встречаться различные речевые приёмы, а на тексте для слайдов их следует избегать, писать очень кратко и максимально понятно.

Текст слайдов ни в коем случае не должен повторять речь спикера — зачитывающий слайды человек на презентации выглядит жалко. В слайдах особое внимание уделите заголовкам.

Прогоните факты по методике «И чо?» «И чо?» — это инструмент создания заголовка, да и вообще любого информационного текста. Пока у читателя остаётся такой вопрос — нужно переформулировать текст.

Например, такие итерации:

• «Доходы россиян выросли» — и чо?;
• «Доходы населения выросли в среднем на 8,5 %» — и чо?;
• «Покупательская способность повысилась на 4 % — монетизируем» — вот и оно.

5. Определите визуальный стиль

На этом этапе вновь обратитесь к целевой аудитории. Для молодёжи можно и мемасик вставить, для более возрастной и консервативной аудитории используем инфографику, избегая мелкого текста — пощадите глаза зрителя.

Оставьте Arial и Times для официальных документов. Найдите достойные шрифты в Google Fonts.

Помните об общих правилах оформления любых материалов — единство стиля, не более трёх шрифтов, контрастное цветовое решение. Не берите готовые фоны с полосками, волнами и спиралями — зритель их уже не раз видел, у него останется впечатление дешёвки. Лучше оставьте однотонный фон, если у вас нет фирменной «подложки».

Если у вас есть навыки работы в фотошопе, можете сделать фон из фотографии. Но её нужно обработать — убрать контраст, снизить общую интенсивность, высветлить. Всё-таки тёмный текст на светлом фоне воспринимается лучше и более ярко отображается проекторами.

Обязательно оставьте в кадре поля. Поля — это воздух. Чем дороже презентуемый продукт, чем важнее событие — тем больше должно быть воздуха.

Откажитесь от рамочек и обводок, бессмысленных картинок. Не заполняйте пространства кадра по принципу «лишь бы было».

Определите сетку слайдов. Постарайтесь уложить все кадры в эту сетку, чтобы при демонстрации не было шире-уже или выше-ниже.
Подберите читаемые нескучные шрифты для заголовков и текста.

Придерживайтесь выбранной цветовой гаммы, старайтесь и картинки с фото подобрать таким образом, чтобы доминировали «ваши» цвета.
Вполне возможно, что чёрный текст на белом фоне будет гораздо выразительнее, чем еда и котики, встречающиеся через слайд.

Читайте подробные рекомендации по работе с вёрсткой текста.

6. Найдите убедительные иллюстрации

Картинка или иконки инфографики не должны противоречить визуальному стилю. Роем не просто «картинки» в «Гугле» или Яндексе, пользуемся фотобанками или специализированными сервисами.

Картинки с водяными знаками не стоит использовать в презентации.

Даже для молодёжной аудитории не стоит злоупотреблять мемами и фотожабами. Практика показывает, что нет стопроцентно известных мемов.

При виде Grumpy Cat 80 % аудитории улыбнётся, 10 % не соотнесёт визуальный ряд с текстом «пичалька», ибо они не знают прозвища персонажа. А ещё 10 % почувствует себя дебилами, незнакомыми с таким известным мемом.

То же касается и «смешных» иллюстраций — не у всех чувство юмора и ассоциативный ряд соответствует авторскому.

7. Сверстайте презентацию

Перенесите кадры на слайды в программе. Трижды и четырежды прочитайте текст, исправьте речевые, пунктуационные и орфографические ошибки.

Ошибка на слайде подобна волосу в блюде высокой кухни. Блюдо с волосом возвращают повару, а ресторан надолго вычёркивают из гида Мишлен.
Сделайте переходы между слайдами, если они нужны. Если вы вдруг запланировали анимацию — настройте её. Но не стоит злоупотреблять эффектами — вряд ли аудитория оценит плавность смены кадров с имитацией листания страниц книги.

В современные презентации всё чаще встраивают GIFы и видео. С анимированными изображениями стоит быть особенно аккуратным. И видео на каждом кадре не нужно. И то, и другое не должно быть длинным утомительным.

Тем более, не стоит размещать анимацию на слайде, который будет на экране долго. Мельтешение напрягает.

Прогоните презентацию с текстом. Оцените визуально — на проекторе с предельного расстояния или с монитора ноутбука с расстояния в 1.5-2 метра. Если что-то не можете разглядеть — переделывайте. Разбивайте один слайд на 2-3, увеличивайте шрифт и изображения.

Последний раз оцените логичность и последовательность изложения, развитие сценария. Финал должен быть если не фееричным, то побуждающим к выполнению цели презентации. Поэтому финальным слайдам следует уделить максимум внимания.

Общие рекомендации

Вкус, если его нет, за 5 минут не привьёшь. Сомневаетесь в необходимости рюшечек или анимации — откажитесь от них. Покажите образец оформления человеку, вкусу которого вы доверяете и спросите доброго совета.

Не стесняйтесь смотреть чужие презентации. Берите лучшие идеи, оценивайте и творчески перерабатывайте для себя визуальный ряд.

Посмотрите, как работает с дизайном и текстом презентаций брендинговое агентство Ан2.

 

Какая она — идеальная презентация по продукту?

Качественное представление продукта целевой аудитории посредством проведения презентации — значимая составляющая успеха компании на рынке. Однако продакт-менеджеру не всегда удается завоевать внимание этой аудитории, вследствие чего информация о товаре, его преимуществах и выгодах остается «неуслышанной». Подготовка презентации и работа с аудиторией представляют собой целое искусство. В поисках ответов на вопросы, что такое идеальная презентация, и как овладеть умением эффективно коммуницировать с потенциальными клиентами, корреспондент «Еженедельника АПТЕКА» обратился к Юрию Сучаку, бизнес-тренеру Фармацевтической Ассоциации Lege Artis.

— Любая презентация начинается с установления контакта с аудиторией. Как презентатору сконцентрировать внимание аудитории на себе?

— Для того чтобы презентатор произвел на аудиторию впечатление уверенного в себе и компетентного человека, ему необходимо преодолеть страх перед аудиторией и контролировать свои эмоции. В процессе проведения презентации у презентатора могут возникать различные страхи (страх все забыть, совершить ошибки, страх задаваемых вопросов, недостаточная подготовка и др.).

Достичь уверенности в себе презентатору помогает подготовка к общению с аудиторией и отличное знание предмета презентации. Также большое значение имеет наличие у него информации о присутствующих на мероприятии — это помогает составить мнение об уровне подготовки аудитории и предвидеть возможные вопросы. При этом следует помнить, что ни для одного человека не характерно состояние полной уверенности в своих знаниях.

Лучше запомнится та презентация, в ходе которой презентатор будет подключать к участию в ней аудиторию, делая ее активной и вовлеченной в процесс. Это помогает сделать презентацию живой и запоминающейся. Следует помнить, что чем лучше автором преподнесена презентация, тем больше она будет напоминать беседу. Чтобы не создать впечатления полного заучивания предоставляемой информации, презентатору необходимо избегать в своей речи дублирования предложений и выражений, используемых в слайдах.

Презентация по продукту является стандартом обучения медицинских представителей. Главная задача продакт-менеджера — развитие мышления медицинских представителей с помощью предоставления им новой информации по препарату. Также необходимо в доступной форме подсказать, какие конкретные шаги от них ожидаются после проведения презентации. При этом следует помнить, что одна презентация должна иметь только одно послание.

Продакт-менеджеру перед проведением презентации для медицинских представителей и врачей желательно предварительно опробовать ее на аудитории без профессиональных знаний о предмете презентации и не имеющей медицинского образования. Это поможет выявить соответствие формы преподнесения информации изначально заложенной цели и смыслу презентации.

— Какие факторы предопределяют успех презентации?

— Процесс разработки презентации необходимо начинать с определения ее ключевого вопроса, который должен заинтересовать потенциальных участников мероприятия и дать им понять, какую новую информацию они получат. Для этого на этапе подготовки презентации анализируется весь имеющейся в наличии массив информации по этой теме и из него отбирается самая актуальная. При составлении концепции презентации необходимо определить ее основные части — их должно быть 2 (максимум — 3), которые будут идти друг за другом. Такая структура презентации делает ее цельной и последовательной.

Для того чтобы презентация вызвала у аудитории положительные эмоции и запомнилась, необходимо соблюдать такие правила:

1. Все внимание ведущему. Чтобы следовать этому правилу, презентатор должен иметь правильно поставленную дикцию и владеть навыками выделения голосом важных моментов;

2. Меньше значит больше. Исходя из этого принципа, чем меньше информации будет представлено в презентации, тем больше информации запомнят ее участники. Результат от такого подхода к размещению информации будет намного выше, чем от презентации с большим массивом информации, по итогам которой ничего не запомнится.

3. Не заставляйте меня думать. Согласно этому принципу презентация должна состоять из доступных фраз, простых графиков, незагруженных таблиц и т.д. Желательно избегать использования сложной и неоднозначной специальной терминологии, которая может вызвать у аудитории затруднения в восприятии информации.

Послание презентации необходимо сформулировать так, чтобы у аудитории оно вызывало условное одобрение. Ситуация, приведенная как пример, должна однозначно трактоваться аудиторией и быть очевидной для восприятия.

Необходимо избегать заблаговременной выдачи материалов презентации, поскольку это может отвлечь внимание присутствующих от самой презентации. Зато после проведенной презентации качественная подборка слайдов будет служить для аудитории напоминанием о полученных знаниях и поможет закрепить информацию, полученную в ходе мероприятия. При этом информационные и рекламные материалы следует раздавать во время их непосредственного представления.

Также в виде раздаточного материала каждому из участников презентации уместно предоставить блокнот. В нем они самостоятельно заполнят специально пропущенные пункты и смогут фиксировать необходимую для себя информацию. Для этого необходимо предоставить время и подсказки. Такой подход поможет упростить процесс запоминания, способствуя лучшему усвоению материала.

Все сложные для восприятия графики, таблицы, публикации и другие данные о различных исследованиях также необходимо включить в раздаточный материал. Используемые в слайдах таблицы должны быть предельно простыми, содержать минимальное количество текста и ячеек.

— Каким должно быть наполнение слайдов для их оптимального восприятия аудиторией?

— Главная функция слайдов — оказание визуальной поддержки словам презентатора. Слайд — это иллюстрация информации о продукте. Изображения на слайдах должны быть простыми и понятными.

Для правильного визуального восприятия презентации желательно, чтобы ее название содержало не более 3 слов. Для аудитории оно должно быть понятным и информировать о том, какие знания будут получены в процессе презентации и по ее итогам. Например, заголовок может представлять собой рабочий вопрос презентации, по итогам которой аудитория получит на него ответ.

Основное визуальное средство убеждения аудитории — сам презентатор

Один слайд должен содержать одну единицу информации, то есть в нем не должно быть 2 тем. В представлении текста на слайде нужно исходить из принципа: «Одна мысль — одна строка». Слайд, состоящий исключительно из текста, условно можно называть слайдоментом. Использование слайдоментов в презентации является недопустимым. Оптимальным можно считать такой слайд, который состоит из 4 строк, каждая из которых содержит не более 4 слов, максимум — 6 строк по 3 слова.Такая структура будет более информативной для аудитории, чем перегруженный длинными перечислениями слайд. Перечисление аргументов можно начинать с простых и заканчивать ключевым, и наоборот, но ключевой аргумент обязательно необходимо повторить в конце слайда. В правильно структурированной презентации последний пункт одного слайда должен логически продолжаться в контексте следующего.

Строки слайда, которые содержат какой-либо перечень пунктов, должны начинаться с одинаковых частей речи, то есть если первая строка, например, начинается с глагола, то во всех последующих строках первым также должен быть именно глагол. Такая структура слайда является логичной и облегчает запоминание пунктов.

В случае если визуализировать информацию не представляется возможным, лучше вообще отказаться от демонстрации слайдов и представить ее только на словах

Заголовок слайда приравнивается к содержимому книги и он должен полностью отображать структуру самой презентации. Таким образом, перечень таких заголовков слайдов будет являться ее свое­образным планом. Логика подзаголовков должна прослеживаться на протяжении всех слайдов. Соблюдение такого правила составления заголовков облегчит восприятие аудиторией данной презентации и предоставит возможность легко ориентироваться в процессе ее разворачивания. Также логическая структура презентации облегчает ее проведение как автором, так и другими презентаторами, поскольку позволяет следовать разработанному алгоритму представления информации.

— Как правильно преподнести визуальную информацию?

— Только изображения, которые используются в слайдах для визуализации информации, делают целесообразным процесс создания презентации для демонстрации ее аудитории. В случае если визуализировать информацию не представляется возможным, лучше вообще отказаться от демонстрации слайдов и представлять ее только на словах. Следует помнить, что визуализация информации о продукте должна быть доступной для восприятия каждому присутствующему, поскольку сложные изображения или анимация изображений будут отвлекать внимание аудитории от презентатора. Для визуализации в слайде желательно использовать не меньше одной, но и не более четырех картинок. Они должны быть однотипными, то есть иллюстрировать текст в одном слайде желательно только черно-белыми или только цветными фотографиями (картинками) одинакового размера. При этом изображения должны полностью отображать суть самого текста презентации. Следует учитывать, что черно-белые фотографии на слайде воспринимаются аудиторией не так хорошо, как цветные. Но основное визуальное средство убеждения аудитории — сам презентатор. При этом доля влияния визуального восприятия презентатора аудиторией является доминирующей над такими факторами, как контекст самой презентации и тон/интонации, с которыми она преподносится.

Перед презентацией презентатору желательно просмотреть слайды через проектор для внесения возможных корректировок в цветовую гамму, рисунки, шрифт и т.д. Эта рекомендация кажется очевидной, но тем не менее авторы презентаций часто пренебрегают ею.

Во время разработки презентации необходимо соблюдать 4 принципа дизайна слайдов:

1. Приближенность. Согласно этому принципу объекты, находящиеся в непосредственной близости друг от друга, аудиторией воспринимаются как группа. При этом чем меньше это расстояние, тем более выраженным становится такое восприятие. Соблюдение этого принципа позволяет снизить риск дезинформирования аудитории, которая может воспринять разные по своим характеристикам, но расположенные рядом объекты как имеющие одинаковые свойства;

Оптимальным можно считать такой слайд, который состоит из 4 строк, каждая из которых содержит не более 4 слов

2. Выравнивание. Согласно этому принципу вторая часть текста слайда должна начинаться посередине (от условно проведенной по цент­ру слайда вертикальной линии) и не выходить за границы первой его части. Следует помнить, что выравнивание всех строк слайда по центру выглядит красиво, но при этом является излишне банальным;

3. Контраст. Использование данного принципа дизайна помогает правильно представить информацию. Необходимо избегать очень контрастных шрифтов. Выделение каких-либо слов допускается только в случае противопоставления их значений. Рекомендуется руководствоваться правилом трех: использовать в оформлении слайдов не более3 шрифтов и 3 цветов. Лучше всего аудиторией воспринимаются контрастные слайды. Необходимо избегать светлых букв на темном фоне, поскольку такой текст будет казаться размытым, что усложнит восприятие информации со слайда;

4. Повтор. Данный принцип имеет смысловое значение. В разделах слайдов необходимо добиться определенной схожести (повторяемое начало заголовка, логотип компании, какое-либо изображение и т.д.). При этом следует помнить, что в презентации не должно быть 2 полностью идентичных слайдов.

Соблюдение этих 4 принципов дизайна актуально как при разработке информационных, промоционных, рекламных, так и других материалов.

P.S.

Подводя итог, Ю. Сучак отметил: «Важно экспериментировать и постоянно повышать уровень своих знаний! Такое совершенствование поможет научиться разрабатывать яркие и запоминающиеся презентации для разных аудиторий».

Пресс-служба «Еженедельника АПТЕКА»

Цікава інформація для Вас:

Аудиокнига недоступна | Audible.com

• Evvie Drake: более

• Роман
• К: Линда Холмс
• Рассказывает: Джулия Уилан, Линда Холмс
• Продолжительность: 9 часов 6 минут
• Несокращенный

В сонном приморском городке в штате Мэн недавно овдовевшая Эвелет «Эвви» Дрейк редко покидает свой большой, мучительно пустой дом почти через год после гибели ее мужа в автокатастрофе.Все в городе, даже ее лучший друг Энди, думают, что горе держит ее внутри, а Эвви не поправляет их. Тем временем в Нью-Йорке Дин Тенни, бывший питчер Высшей лиги и лучший друг детства Энди, борется с тем, что несчастные спортсмены, живущие в своих худших кошмарах, называют «ура»: он больше не может бросать прямо, и, что еще хуже, он не может понять почему.

• 3 из 5 звезд

• Что-то заставляло меня слушать….

• К Каролина Девушка на 10-12-19

10 заповедей для идеальной презентации

Смотреть на море лиц, стоя на сцене, может быть одним из самых пугающих событий в вашей карьере.Неважно, будет ли это группа из 12 человек в зале заседаний или аудитория, заполненная тысячами людей — сделать идеальную презентацию — нелегкий подвиг. Это также очень важно для вашего успеха в доставке сообщения, которое вы хотите донести.

На прошлой неделе 2800 маркетологов собрались в Бостоне на INBOUND 2012 (билеты были распроданы, так что вам лучше купить билеты на мероприятие в следующем году!), И спикеры мирового уровня собрались, чтобы поделиться своим опытом в области входящего маркетинга. В ходе конференции и ее подготовки были выработаны некоторые рекомендации по созданию отличных презентаций, и мы хотели поделиться этими уроками со всеми нашими замечательными читателями блога.Следуйте этим 10 заповедям, и вы будете хорошо подготовлены, чтобы поразить аудиторию во время следующей презентации.

Десять заповедей для идеальной презентации

1) Понять жертву своей аудитории

Подумайте об этом: если вы разговариваете со 100 людьми в течение часа, вы потребляете 100 часов времени. Это время, когда ваша аудитория может проводить в офисе, с семьей, встречаться с друзьями или работать над другими проектами.Поэтому, прежде чем вы произнесете свое первое слово на сцене, поймите, от чего ваша аудитория отказалась ради вас, и убедитесь, что вы потратили столько же времени на подготовку, чтобы их время было стоящим и потраченным с пользой.

2) Будьте в информационно-развлекательной системе

Недостаточно учить. Да, ваша аудитория хочет учиться, но для того, чтобы впитать в себя все знания, которые вы им даете, они должны быть заинтересованы и обращать внимание. Вот почему важно включить в презентацию немного юмора и увлекательную историю.Другими словами, вам нужно информировать свою аудиторию развлекательным способом: быть информационно-развлекательным. Кроме того, будьте представительны. Рассказывайте личные истории, упомяните своих питомцев и упомяните своих детей; найти способ установить личную связь с аудиторией, чтобы поддерживать их интерес.

3) Работа в комнате

Не стойте на одном месте на сцене всю презентацию. С другой стороны, не ходите вокруг так много, чтобы это отвлекало. Вместо этого, прежде чем начать выступление, выберите 4-6 человек, которые случайным образом распределены по аудитории.Затем постарайтесь поговорить с каждым из этих людей во время презентации. Это поможет вам естественным образом ходить по сцене и обращаться ко всем частям аудитории, заставляя всех в зале чувствовать себя частью вашей презентации.

4) Будьте энергичнее, чем когда-либо

Выступление перед большой аудиторией требует от вас более энергичной версии самого себя. Проектируйте свой голос, звучите взволнованно и убедитесь, что ваша страсть к теме проявляется. Чем больше у вас энергии, тем более заинтересованной будет аудитория, и если вы взволнованы, ваша аудитория будет в восторге.Но если вы хромой и скучный, скорее всего, вашей аудитории тоже будет скучно.

5) Дайте аудитории время на реакцию

Когда вы находитесь на сцене, секунда или две тишины могут показаться вечностью. Но на самом деле это именно то, что нужно вашей аудитории. Если вы пошутите, дайте им пару секунд, чтобы посмеяться. Если вы показываете интересную статистику, дайте ей секунду, чтобы осознать ее. Если вы пытаетесь донести сложную или особенно важную идею или концепцию, произнесите это, сделайте паузу, а затем повторите это снова.Дать аудитории несколько секунд на то, чтобы отреагировать или усвоить информацию, которую вы им даете, — это один из самых простых способов мгновенно улучшить свою презентацию.

6) План взаимодействия с аудиторией

Для небольших аудиторий критически важно запланированное взаимодействие. Это отличный способ заинтересовать аудиторию и продемонстрировать, что вы понимаете то, что они хотят услышать. Подготовьте вопросы, чтобы задать их аудитории, и время, когда вы зададите вопросы. Однако будьте осторожны: чем больше аудитория, тем сложнее задавать им вопросы и ожидать ответа.Планируйте все взаимодействия заранее, исходя из размера вашей аудитории.

7) Пусть вас любит публика

В КАЖДОМ случае публика отчаянно хочет, чтобы вы преуспели на сцене. На самом деле они действительно боятся ЗА вас. Если вы когда-нибудь присутствовали на сеансе, во время которого оратор полностью отказывался, вы знаете, что очень неудобно смотреть, как кто-то задыхается на сцене. Так что чем больше кажется, что вы уверены в себе и веселитесь наверху — неважно, что происходит в плане технических сбоев, зацикливания на словах, забвения чего-то или чего-то еще — тем счастливее и даже больше. Ваша аудитория будет довольна вашей презентацией.Помните: ваша аудитория понятия не имеет, что вы планируете сказать, поэтому, если вы напортачите, они, вероятно, не узнают, что вы напортачили. Будьте уверены, и позвольте им любить вас.

8) Убедитесь, что в вашей презентации есть «взлеты и падения»

Дизайн презентаций и экспорт обучения Нэнси Дуарте много пишет на эту тему в своей книге « Resonate : Настоящие визуальные истории, меняющие аудиторию» , и это действительно отличное чтение. Основная предпосылка заключается в том, что как докладчик вы не можете постоянно наращивать аудиторию во время презентации, а в лучших презентациях есть ключевой элемент: надежда.Чтобы вселить надежду, вам нужно доставлять вашей аудитории «взлеты и падения». В частности, вам нужно переключаться между текущей проблемой, которую вы решаете, и новым решением, которое вы предлагаете для ее решения.

Пример:

«Вниз»: покупка списков адресов электронной почты и их рассылка спамом не работает.

«Вверх»: создание списка рассылки для подписки радикально изменит ваш электронный маркетинг.

9) План смеха и аплодисментов

Ваша презентация — это не что иное, как перформанс.Пока вы готовитесь и тренируетесь к выступлению, спланируйте одно занятие, на котором вы сосредоточитесь исключительно на том, когда вам следует ожидать и сделать паузу, чтобы стимулировать реакцию аудитории, такую ​​как аплодисменты и смех.

10) Знайте свое окружение

Будете ли вы выступать в небольшом зале заседаний или в огромной аудитории, вам следует постараться узнать как можно больше о том, что вас окружает, заранее. Сколько места вам нужно будет прогуляться? Будет ли доступен монитор уверенности, позволяющий смотреть на слайды, не обращая внимания на экран позади вас? Где будет сидеть ваша публика? Будет ли у вас пульт для продвижения слайдов? Все это важные вопросы, на которые нужно ответить, чтобы вы почувствовали себя уверенно и хорошо подготовились, прежде чем выйдете на сцену по-настоящему.

Эти 10 заповедей бесполезны без практики, и их выполнение только поможет вам. Подобно тому, как вы замечаете разницу в дизайне между iPad и другими планшетами, легко заметить блеск презентации, которая была отработана и усовершенствована. Практикуйтесь перед зеркалом или в небольшой группе. Ставьте четкую цель для каждого отдельного занятия. Например, на одном практическом занятии вы можете работать над переходами между ключевыми моментами, а на другом — над временем своих шуток.

Понял? А теперь выходи на сцену и сияй!

Фото: comedy_nose

Как сделать хорошую презентацию

Глава 2; Знание — сила — Как начать презентацию

Вы определились с целью и целью презентации и готовы приступить к работе над содержанием. С чего начать? Что ж, все хорошее достается тем, кто готовится! Или, как говорится, «Не готовься, готовься к провалу».Если вы проводите презентацию на определенную тему, скорее всего, вы уже что-то знаете по этой теме, так что вы будете делать с этой информацией?

Знай свое дело;

Независимо от того, являетесь ли вы отраслевым экспертом или знатоком, который обнаружил, что говорит о чем-то, о чем они не очень разбираются, важно исследовать эту тему. Под важным я имею в виду императив, жизненно важный, критический!

С каждым днем ​​появляется возможность получить новую информацию.Будь то научный прорыв или разрыв знаменитости, важно иметь самую свежую информацию, чтобы быть в курсе последних событий. Вы хотите предоставлять людям самые свежие факты и цифры. В наши дни информация настолько доступна, что старые новости не впечатлят людей.

Будьте страстными;

Вы когда-нибудь видели, чтобы продавец скучал, разговаривая с потенциальными покупателями? Скорее всего, они не так уж успешны.Если вам посчастливилось говорить на интересующую вас тему, тогда отлично! Но если нет, у вас есть над чем поработать. Найдите аспект темы, который вам интересен, и поговорите об этом, свяжите его со своей жизнью и воплотите эту тему в реальность. Как только вы найдете свой ритм, все сложится воедино. Если вам действительно интересно то, о чем вы говорите, убедитесь, что вы показываете, насколько вам это нравится. Улыбайтесь и радуйтесь, счастье заразительно!

Как провести презентацию;

Гол, проверка.Тема, проверка. Страсть, проверка. Прямо сейчас пора приступить к созданию презентации. Для этого вам нужно знать, как создать эффективный PowerPoint (к счастью, мы расскажем об этом позже). Приобретите себе такое решение, как PowerPoint или Design Wizard, и поиграйте с форматами, чтобы увидеть, какие из них лучше всего подходят вашему стилю. Не торопитесь, не торопитесь с визуальными элементами презентации! Вы даже можете включить что-нибудь вроде инфографики или видео.Или даже создать цифровую презентацию. Это ваш шанс проявить творческий подход!

Подтемы в изобилии;

После того, как вы выбрали общую тему, я уверен, что вы решили сразу поговорить о нескольких вещах. Составьте список этих тем для разговора и подумайте, какие, по вашему мнению, лучше всего подходят для описания предмета. Организуйте их в наиболее логичную последовательность, и вы готовы написать свой сценарий. Чтобы охватить тему, вам следует разбить ее на подтемы.Это не только поможет вам не сбиться с пути, но и даст слушателям возможность усвоить информацию.

Неподготовленность — одна из самых распространенных ошибок в презентациях, и, несмотря на то, что они кажутся утомительными, эти детали помогают подготовиться к следующим этапам. Сделав все мелочи пораньше, вы сможете потратить время на важные дела. Это подводит нас к следующему, на чем вам нужно сосредоточиться, — к людям, с которыми вы тоже будете разговаривать.

Пять шагов к идеальной презентации

Неважно, в каком секторе вы работаете или какова ваша роль, когда вам нужно выступить с презентацией, большинство людей согласятся, что главная цель — повлиять на вашу аудиторию и убедить их что-то сделать.

Я думаю, что это также важно сделать так, чтобы показать вас в лучшем свете и заставить вас чувствовать себя хорошо. Для этого необходимо предварительное планирование. Раздумывать и надеяться на лучшее — это не вариант — по крайней мере, если вы хотите сделать фантастическую презентацию и выглядеть уверенным и знающим.

Вот пять шагов, которые помогут вам создать отличную презентацию:

Определите свою цель

Это может показаться очевидным, потому что независимо от того, решите ли вы выступить или вас попросят провести презентацию, вы знаете, о какой теме вы будете говорить.Однако распространенная ошибка, которую допускают многие докладчики, заключается в том, что они упускают важный шаг — абсолютно ясно понимают, чего они хотят от аудитории. Если вы хотите, чтобы они приняли решение, думали иначе или приняли новую систему, вам нужно построить весь свой разговор, чтобы он указывал на эту конечную цель. Потратьте немного времени на то, чтобы определить, каким должен быть результат презентации.

Анализируйте свою аудиторию

Подумайте, кто будет в вашей аудитории и что им нужно знать.Даже если вы выступаете на работе перед знакомыми коллегами, рекомендуется думать о том, что для них важно и что они, возможно, уже знают. Таким образом, вы можете адаптировать свой контент, вырезать лишнюю ерунду и подачу на нужном уровне — не тупая и не увязая в излишних технических деталях.

Составьте свой доклад

После того, как вы выполнили два вышеуказанных шага, вы готовы к построению своего выступления. Как правило, у большинства людей больше контента, чем нужно, и хитрость заключается в том, чтобы включить ровно столько, сколько нужно.Если вы проанализировали свою аудиторию и ее уровень знаний, вы можете быстро определить, что вам нужно сказать, чтобы прийти к логическому завершению вашего выступления, когда вы предлагаете им что-то сделать с информацией, которой вы поделились. Проведите мозговой штурм по всем пунктам, которые мог бы включить в , а затем выберите самые сильные из них, которые подтверждают ваш вывод. Будьте безжалостны и откажитесь от всего, что не является абсолютно необходимым. Я считаю полезным использовать большой лист бумаги и записывать свои идеи на стикерах — так я могу поиграть со структурой и уточнить свой контент.

Сделайте его липким

Если вы действительно хотите провести увлекательную презентацию, найдите способы сделать ваш контент более интересным и запоминающимся — что-то, что выделяет вашу точку зрения. Есть много способов сделать это. Если вы используете слайды, добавьте изображения или графику, которые подтверждают то, что вы говорите — изображение намного лучше, чем перечисление кучи маркированных пунктов. Попробуйте найти истории, тематические исследования или примеры, подтверждающие то, что вы хотите сказать. Например, если вы объясняете сложные данные или техническую концепцию, посмотрите, есть ли продукт или методика, о которых люди, возможно, уже знают и могут иметь отношение — используйте это, чтобы связать свою точку зрения с помощью аналогии.Не бойтесь использовать релевантные истории, о которых вы читаете в средствах массовой информации или где-либо еще — просто убедитесь, что вы указали свой источник.

Репетиция

Это такой важный шаг, но его очень соблазнительно упустить. Есть так много веских причин для того, чтобы проработать презентацию и порепетировать. Первый — это точно рассчитать время — нет ничего более непрофессионально, чем кто-то, кто неуклюже трепит отведенное время. Независимо от того, есть ли у вас 5 минут или 45 минут, вам нужно знать, на что это похоже, и подходит ли ваш контент для этого места.Вторая причина заключается в том, что вы никогда не знаете, на что будет похожа ваша презентация, если не произнесете это вслух — во время генеральной репетиции вы можете протестировать свой материал и любые слайды или реквизиты, чтобы вы могли сгладить сбои перед самой презентацией. Это также возможность отточить свой стиль изложения и ознакомиться с материалом, чтобы не было проблем с запоминанием того, что говорить в течение дня. Если можете, используйте свой телефон, чтобы снимать себя на видео, или попросите кого-нибудь выслушать вас и дать обратную связь — так вы получите представление о том, как ваша аудитория воспринимает вас.Выполнение всего этого не только улучшит впечатления вашей аудитории, но и поможет вам выглядеть более изысканным и уверенным оратором.

Даже если вы уже от природы уверены в общении с группами, следующие пять шагов дадут вам прочную основу для создания идеальной презентации каждый раз, продемонстрируют вас в профессиональном свете и помогут вам еще больше улучшить свои коммуникативные навыки.

Об авторе

Джей Сурти — тренер по презентациям и автор книги Ultimate Presentations (опубликовано Kogan Page, 2018)

советов для создания идеальной презентации

Презентации могут быть невыносимыми.

В среднем мы проводим собрания 5,6 часа в неделю, и 69 процентов из нас считают, что они непродуктивны.

Какие методы презентации могут помочь вам улучшить представление и убедить аудиторию?

1) Чтобы вдохновить, начните с «почему», а не «что»

Какое волшебство есть в речах Мартина Лютера Кинга и в маркетинге Apple, что побуждает нас верить и действовать?

Саймон Синек, автор книги «Начни с чего: как великие лидеры побуждают всех действовать», выдвигает интересную теорию:

Люди не покупают то, что вы делаете.Они покупают, зачем вы это делаете… Начните с «Почему».

Начните с цели, мессианской миссии, и эмоционально увлеките их. Затем, когда вы описываете решение, они уже проданы.

Посмотрите его интересный (и вдохновляющий) доклад на TED:

SIMON SINEK

КАК ВЕЛИКИЕ ЛИДЕРЫ ВДОХНОВЛЯЮТ ДЕЙСТВИЯ

(Подробнее о том, как мотивировать.)

2) Начните с того, во что они верят

Если вы начнете презентацию, рассказывающую пользователям iPhone, насколько хороши телефоны Android, вы уже потеряли их эмоционально.

Один из приемов презентации, который вы всегда должны использовать, — это заранее познакомиться с аудиторией, найти общий язык, показать им, что вы один из них, а затем направить их туда, куда вам нужно.

Через 100 вещей, которые каждый докладчик должен знать о людях:

Если вы начнете свою презентацию с противоположного тому, во что они верят, они могут сразу вас оттолкнуть … Но если вы начнете с идеи, с которой я согласен или знаю о которой … Тогда у тебя есть шанс дозвониться до меня.

Вот еще кое-что, как привлечь их внимание.

3) Рассказывайте истории, а не статистику

Может быть, вы не лучший докладчик, поэтому полагайте, что вы убедите свою аудиторию множеством доказательств.

Неудачный ход. Да, безупречный оратор помогает, но исследование из Стэнфорда показывает, что безупречный блеск не запоминается. Как и статистика. Что такое?

Рассказы.

Via Made to Stick: Почему одни идеи выживают, а другие умирают:

Когда студентов просят вспомнить речи, 63 процента запоминают истории. Только 5% помнят какую-либо индивидуальную статистику.

Кроме того, почти не наблюдается корреляции между «говорящим талантом» и способностью воплощать идеи в жизнь… Звезды прилипчивости — это студенты, которые доказали свою позицию, рассказывая истории, или используя эмоции, или подчеркивая один момент. а не десять.

Вот как стать отличным рассказчиком.

4) PowerPoint делает вас глупым

Один из худших методов презентации — полагаться на PowerPoint как на костыль.

Спроецированные на стену числа не убеждают, а эмоции — убедительны.

Людям нужно общаться с вами, а не с экраном.

Через Как PowerPoint делает вас глупыми: ошибочная причинная связь, небрежная логика, деконтекстуализированные данные и соблазнительное зрелище, которое овладело нашим мышлением:

«PowerPoint делает нас глупыми.«Об этом заявил генерал морской пехоты Джеймс Н. Мэттис на военной конференции (в речи, произнесенной без PowerPoint) в Северной Каролине в апреле 2010 года. Статья в New York Times, в которой сообщалось об этом замечании, показала, что программное обеспечение играет важную роль. американские вооруженные силы. Дошло до того, что тогдашний глава сил США и НАТО в Афганистане генерал Стэнли А. Маккристал обвинил PowerPoint в том, что он стал главным врагом армии США.

Вот еще о том, как делать элегантные презентации, как у Стива Джобса.

5) Используйте образы, когда говорите

Исследования показывают, что использование образов делает вас более харизматичным. Используйте метафоры, визуализируйте и конкретизируйте вещи.

Спикеры выглядят более харизматичными, если в остальном идентичные речи содержат больше образов:

Инаугурационная речь бывшего президента США была переписана, чтобы создать низкую и высокую визуальную версию, и были сделаны аудиозаписи двух выступлений.Участников случайным образом распределили по условиям высокой или низкой репрезентативности речи. Выслушав выступление, они предоставили рейтинги по различным сводным мерам лидерства. Речь с высоким содержанием образов привела к более высоким рейтингам харизмы, чем речь с низким содержанием образов.

Подробнее об эффективном общении.

6) Чтобы получить поддержку, сделайте свои идеи их идеями

Не думайте, что вам нужно убеждать людей, опровергая их фактами или борясь с их возражениями.

Одна из самых мощных техник презентации — позиция , приглашая аудиторию в .

Позвольте им воплотить ваши идеи в жизнь. Это придаст им эмоциональную поддержку, и они поддержат вас.

Дэн Пинк, автор книги «Продать — это человек», объяснил это, когда я брал у него интервью:

По сути, эти два ученых начали изучать голливудский питчинг. Они провели очень исчерпывающее исследование. По сути, они обнаружили, что вы знаете, я уверен, еще со времен написания сценария, что питчинг не для того, чтобы кого-то убедить, а для того, чтобы пригласить его.

По сути, это их точка зрения. Это немного изменило мой взгляд на это. Я думаю, что качка похожа на «Ты со мной?» и на самом деле это не способ сделать это. Это можно сделать так: «Вот поле. Каков ваш вклад? » Когда другая сторона вносит свой вклад, она на самом деле что-то строит, и обычно это немного лучше, но также и другая сторона больше в это вкладывается и так далее.Идея питча состоит в том, чтобы начать с кем-то помолвку, а не обязательно сразу же убедить его.

Узнайте больше в моем интервью с экспертом по убеждению Робертом Чалдини.

Присоединяйтесь к более чем 45 тысячам читателей. Получайте бесплатное еженедельное обновление по электронной почте здесь.

Связанные сообщения:

Как сделать свою жизнь лучше, отправив пять простых писем

Контрольный список: Вы делаете эти пять вещей, чтобы быть более эффективными на работе?

10 шагов к созданию отличной команды, подтвержденных исследованиями

Этот фрагмент впервые появился на Лай не на то дерево .

Подпишитесь на Inside TIME. Будьте первым, кто увидит новую обложку TIME, и наши самые интересные истории будут доставлены прямо на ваш почтовый ящик.

Спасибо!

В целях вашей безопасности мы отправили письмо с подтверждением на указанный вами адрес.Щелкните ссылку, чтобы подтвердить подписку и начать получать наши информационные бюллетени. Если вы не получите подтверждение в течение 10 минут, проверьте папку со спамом.

Свяжитесь с нами по [email protected].

советов по созданию идеальной презентации: powerpoint

Если вы хотите добиться успеха в бизнесе, вам необходимо проводить мощные бизнес-презентации. Вам не нужно быть мотивирующим оратором, но вам нужно уметь перемещать комнату.

Некоторых людей пугает мысль о публичных выступлениях, потому что они не хотят выглядеть глупо или совершать большую ошибку.

Есть способы избавиться от страха перед деловой презентацией и сделать ее незабываемой.

Презентация PowerPoint

Знайте цель презентации

Почему вы проводите презентацию? Это простой вопрос, который будет определять содержание и структуру презентации.

Есть десятки причин, по которым вам нужно делать презентацию. Возможно, вам потребуется провести презентацию, чтобы получить нового клиента. Другая причина — предоставить отчет или результаты кампании руководству вашей компании.

Цель презентации также даст вам цели, которые необходимо поставить перед ней.

Используйте слайды с умом

Слайды — это не костыль, который поможет вам запомнить вашу бизнес-презентацию. Они — способ поддержать вас, когда вы его доставляете.

Худшие докладчики помещают текст презентации в слайды с добавлением нескольких изображений. Затем они прочитают всю презентацию. Это только гарантирует, что вы потеряете свою аудиторию.

Вы когда-нибудь смотрели презентацию продукта или презентацию на конференции разработчиков от Apple? Стив Джобс был мастером проведения презентаций, которые волновали людей.

Тим Кук продолжил эту традицию по выпуску новых продуктов. Одна из причин, по которой эти презентации всегда эффективны, заключается в том, что они делают больше с меньшими затратами.В этом и заключается идеал Apple.

Они применяют этот дух в дизайне слайдов. Вы обнаружите, что когда есть статистика или цифры, которые нужно предоставить, вы увидите, что есть только одна цифра. Это огромное количество. Под этим есть вспомогательное предложение.

Вы можете применить это к своей презентации. Сделайте визуальные эффекты незабываемыми и используйте их для подтверждения того, что вы говорите.

Практикуйте свою презентацию

Одна из причин, по которой люди нервничают при проведении бизнес-презентации, заключается в том, что они плохо знают материал.Они заканчивают чтение целиком, все время глядя на заметки.

Вы упускаете из виду то влияние, которое могли бы оказать, потому что совсем не взаимодействуете с аудиторией. Вы не общаетесь с ними.

Практика вашего материала дает вам возможность узнать его от и до. Вы сможете смотреть вверх, ходить по комнате и удерживать аудиторию на протяжении всего выступления.

У вас будет гораздо больше уверенности, если вы проведете отличную презентацию, потому что вы практиковались в ней часами.

Получите обратную связь от других

Получение обратной связи до того, как вы проведете бизнес-презентацию, даст вам возможность сделать вашу презентацию более убедительной. Всегда есть вещи, которые видят другие, а ты не видишь.

Вы можете потренироваться в своей презентации перед несколькими людьми, и вы можете попросить людей взглянуть на ваши слайды.

Самый простой способ получить отзывы о слайдах — использовать SharePoint. Он интегрируется с PowerPoint и другими приложениями Office 365, поэтому вы можете поделиться презентацией, получить отзывы и интегрировать изменения.

Поддерживайте интерес аудитории

Как провести отличную бизнес-презентацию? Держите аудиторию заинтересованной и бодрой все время. Трудно стоять перед комнатой, сильно нервничая, оглядываться и видеть, что комната мысленно проверилась.

Они могут гадать, что на обед, проверять электронную почту, публиковать сообщения в социальных сетях или мечтать. Ваша задача — заставить их на короткое время забыть об этих отвлекающих факторах.

Есть несколько приемов, которые вы можете использовать во время презентации. Например, во время презентации вы можете задать много вопросов.

Преподаватели юридических факультетов держат своих студентов в напряжении, используя сократовский метод обучения. Они звонят студентам и задают вопросы в случайном порядке, чтобы узнать, кто знает материал, а кто нет. Вы можете сделать что-то подобное.

Еще один трюк, который вы можете сделать, — это заставить аудиторию повторить наиболее важные моменты вашей презентации.Это помогает поддерживать интерес аудитории и помогает им расслабиться.

Только один ключевой вывод

В некоторых презентациях вы отвечаете за доставку большого количества контента. Тем не менее, аудитория запомнит из вашей бизнес-презентации не так уж много всего.

Чтобы решить эту проблему, нужно сделать один ключевой вывод для публики и забивать его снова и снова. Этот ключевой момент должен быть широким обобщением, например, «маркетинговая кампания обеспечила высокую рентабельность инвестиций.»

Это общее утверждение доходит до сути, и его легко запомнить.

Предвидеть вопросы

Люди от природы любопытны. У них будут к вам вопросы во время и после презентации.

Вы хотите установить основные правила в том, что касается ответов на вопросы. Лучше всего отвечать на вопросы в конце, чтобы ваша работа не прерывалась каждые несколько секунд.

Это также помогает обдумать презентацию и угадать, какие вопросы возникнут у людей.Вы можете быть готовы ответить на них.

Будьте собой

Это, вероятно, единственное, о чем вы не хотите слышать перед проведением бизнес-презентации. Однако это самое главное.

Если вы продаете товар или услугу потенциальному клиенту, он хочет покупать у того, кто ему нравится. Отсутствие самими собой не позволяет им видеть, у кого они покупают.

Это также ваша возможность проявить себя и показать людям, что у вас есть личность.Вы не хотите переусердствовать с весельем, но есть много места, чтобы придать вашим презентациям немного индивидуальности.

Сделайте отличную бизнес-презентацию

Отличная бизнес-презентация может сделать вашу карьеру или принести компании огромный успех. Вы хотите убедиться, что ваша презентация пройдет без сбоев.

Практикуйте презентацию, получайте отзывы и сосредоточьтесь на наиболее важных моментах. Это придаст вам уверенности, когда вы войдете в презентационный зал.

Источник: Отчет в реальном времени

Школа бизнеса Така | Четыре шага к идеальной презентации

Профессор Пол Ардженти, который 38 лет преподавал корпоративную и управленческую коммуникацию в Tuck, делится своими главными советами по работе с аудиторией.

Кирк Кардашьян
18 марта, 2019

Рассказывать истории во время презентации обязательно, но убедитесь, что это интересная история.

Опросы показали, что люди боятся одного больше, чем смерти: публичных выступлений.

Психологи прослеживают это до нашей ранней эволюции, когда изгнание из группы означало верную смерть от хищников или голод. Сегодня этот страх трансформируется в наше желание быть любимым и принятым, и нигде мы не более уязвимы для своевременного осуждения, чем когда мы стоим перед толпой и пытаемся передать сообщение.

Но делать презентацию не значит пугать.За свои 38 лет преподавания корпоративной и управленческой коммуникации в Tuck профессор Пол Ардженти сформулировал четыре основных принципа презентаций, которые может использовать каждый, чтобы произвести хорошее впечатление и, что наиболее важно, побудить аудиторию к действию. «В конце концов, вы не получите должного внимания за красивую колоду PowerPoint, — говорит Ардженти, — вы получите признание, если аудитории понравится ваша идея и она скажет:« Да, давайте сделаем это »».

Во-первых, вам нужно убедиться, что у вас есть правильная стратегия, вы подходящий человек для общения, и сейчас подходящее время для этого.Вы не отправляете подростку памятку, чтобы она убралась в комнате.

Правильная стратегия

В течение 25 лет, когда он преподавал курс управленческой коммуникации (ласково называемый ManComm) в Tuck, Ардженти всегда начинал со стратегии коммуникации. Правильная стратегия означает четкую цель презентации, понимание своей аудитории, выбор правильного канала и оценку собственного авторитета как мессенджера. «Люди просто бросаются на казнь, и это ошибка», — говорит Ардженти.«Во-первых, вам нужно убедиться, что у вас есть правильная стратегия, вы подходящий человек для общения, и сейчас подходящее время для этого. Вы не отправляете подростку памятку, чтобы она убралась в комнате «.

Хорошая история

После того, как вы определились со стратегией, самое время придумать свою историю. Рассказывание историй — самый убедительный способ передать информацию людям, но история должна быть убедительной, иначе она не удастся. Хорошая история начинается с привлекающего внимание начала — может быть, смелого, провокационного заявления или удивительной статистики, которая заставляет людей сесть и обратить внимание.После этого конструкция должна быть добротной. Сделайте его логичным, давая аудитории информацию в том порядке, в котором они, скорее всего, ее поймут, и убедитесь, что у вас есть плавные переходы между идеями, чтобы они могли внимательно следить за повествованием. «Все это должно быть взаимосвязано», — объясняет Ардженти. «Вы хотите, чтобы контент находил отклик у вашей аудитории, исходя из вашей стратегии».

Интересные образы

Презентации

PowerPoint являются стандартным методом аудиовизуального сопровождения этой истории, но Ардженти предупреждает, что люди часто используют слишком много слайдов и просто отображают те же заметки, что и произносят.«Это последнее, что люди хотят видеть», — говорит он. «Они хотят видеть картинки и истории и понимать материал визуально». Визуальные эффекты должны быть логически организованы, с четкой повесткой дня и четко очерченными разделами. Напомните аудитории, где они были и куда направляются.

Пол Маккартни лично посещает каждое место встречи перед тем, как выступить на концерте, и если ему приходится это делать, вам лучше поверить, что вы тоже.

Важным шагом к хорошей визуализации является понимание логистики презентации.Колода PowerPoint может хорошо выглядеть на вашем компьютере, но цвет на экране в комнате может быть не таким. Будет ли там доска, если она вам понадобится? Будет ли у вас кликер для просмотра слайдов? Есть ли у технологического ассистента материалы для презентации? Вы, как докладчик, несете личную ответственность за происходящее в комнате. Приходите пораньше, чтобы проверить пространство и убедиться, что оно будет соответствовать вашим планам. «Пол Маккартни лично посещает каждое место встречи перед тем, как выступить на концерте, и если ему приходится это делать, вам лучше поверить, что вы тоже», — говорит Ардженти.

Спокойствие и уверенность

«Люди судят о вас на основании ваших навыков презентации», — говорит Ардженти. «Прискорбно, но это правда». Презентация — это не только передача информации, но и представление себя как компетентного мессенджера. Это начинается с уверенности и уравновешенности. Вы можете укрепить уверенность, визуализируя успешное выступление и используя позитивный разговор с самим собой. Успокойте нервы, сделав глубокий вдох. Во время разговора не стойте на месте, как статуя — используйте руки максимально естественно.Старайтесь избегать таких слов-вставок, как «ммм» и «ммм». Смотрите на людей, которые дают вам положительное подкрепление, а не на тех, кто хмурится. Практикуйте свои навыки презентации, потому что вносить улучшения довольно легко.

«Проведение презентации может унизить», — говорит Ардженти.