правила составления, виды, структура, программы

Презентация – документ или комплект файлов (электронных и бумажных), задача которого – визуальное представление чего-либо. Ценность данного инструмента состоит в том, что человеку проще воспринимать информацию зрительно, когда она сопровождается иллюстрациями, фотографиями, графиками, таблицами.

Виды презентаций 

Существуют различные системы классификации презентаций. 

По целям и задачам 

В зависимости от целей и задач, которые должна решать презентация, ее делят на две большие сильно отличающиеся группы. 

Информационная 

Это разнообразные доклады, отчеты, лекции и многое другое. Информационная презентация допускает различные отступления, большое количество материала. Структура предполагает наличие вводной, основной части, заключения. В информационной презентации преобладают факты и логика, а юмор и психологические приемы носят лишь вспомогательный характер для удержания внимания слушателей. 

Продающая 

Это могут быть промоушены бренда, товара, услуги, компании, человека. Важным отличием является то, что презентация для одного и того же продукта может сильно отличаться в зависимости от целевой аудитории. И вообще она целиком строится под потребности конкретной группы людей. Продающая презентация должна быть максимально короткой и при этом эффектной, так как слушатели далеко не всегда изначально заинтересованы в товаре. 

Структура предполагает наличие заголовка, основных преимуществ, выгод и ценностей, продажи цены, подталкивания клиента к действию. В продающей презентации большую роль играют эмоции, разнообразные психологические приемы, так что фактическая составляющая далеко не всегда занимает существенное положение. 

По содержанию 

Продающие презентации можно разделить на группы в зависимости от того, что именно они продают: 

1. Товар или услугу. Классический вариант презентации. Отличительной особенностью является то, что в данном типе контента нужно делать акцент на выгоде, на том, что клиент получит от товара, а не на качествах продукции. 
2. Компанию. Отличается тем, что продать выгоду здесь гораздо сложнее, ведь конкретного товара нет, а продвигать при этом нужно абстрактную «надежность» и «качество». 
3. Человека. Интересной особенностью является то, что в презентации преобладает личная характеристика человека, его индивидуальность, харизма, заслуги. 

Сами слайды в информационной или продающей презентации могут выполнять различную роль: 

1. Поддерживающая роль. Когда на слайдах представлена информация, которая необязательна для выступления. Это могут быть иллюстрации слов, наглядный материал, который повышает интерес аудитории, но существенного вклада в суть лекции не вносит. 
2. Дополняющая роль. Когда на слайдах представлена информация, которую можно пересказать словами. Сюда относятся разнообразные графики, таблицы, списки. Это сильно облегчает презентацию, упрощает рассказ, делает его интереснее. Но при технических неполадках докладчик может выступить и без слайдов. 
3. Важная информационная роль. Когда на слайдах отображаются картинки (часто фотографии), которые имеют большое значение в презентации. Их невозможно заменить словами, при этом и проигнорировать тоже нельзя. Такие слайды становятся ключевыми и обязаны присутствовать в докладе. 

По способу демонстрации 

В зависимости от уровня автоматизации процесса выделяют три варианта презентации:

1. Классическая. Традиционный вариант, когда лектор сам переключает слайды.
2. Автоматическая. Проходит без лектора, слайды сменяются поочередно. Это различные презентации, которые показывают на экране в фойе зала между лекциями.
3. Управляемая. Читатель или слушатель в этом случае сам перелистывает слайды. 

По способу выполнения 

В зависимости от способа выполнения выделяют такие типы презентаций:

1. Слайдовые. Классический вариант, который используется на больших конференциях.
2. Настольные. Это распечатка на листах А4, которая раздается всем участникам. Подходит для камерного выступления. Например, для защиты дипломной работы.
3. Видеоролики. Таких презентаций очень много в YouTube.
4. Интерактивные. Выполняются через программу Flash. В этом случае пользователь может на сайте онлайн переключать слайды самостоятельно. 

По типу носителя 

Существует всего два варианта носителя: 

1. Бумажные. Подходит лишь в качестве раздаточного материала, когда на мероприятии присутствует небольшое количество людей. Однако не нужно думать, что это недостаток. Например, при продающей презентации раздаточный материал – самое мощное средство для напоминания о предложении, товаре, услуге после мероприятия. Такие листы повышают вероятность того, что клиент все же вернется и согласится на сделку. 
2. Электронные. Современный и наиболее распространенный тип презентации. Позволяет использовать множество технических новшеств, легко создается и корректируется, не требует больших ресурсов и не создает проблем при транспортировке. 

По типу формата 

Сильнее всего распространены следующие виды форматов:

1. Power Point. Наиболее простой способ, который позволяет создавать слайд-шоу с анимацией, звуком, графикой.
2. PDF. Презентация в таком формате является набором статичных страниц. Отлично подходят для распечатки и раздаточного материала.
3. Flash. Самый высокотехнологичный вариант, который предоставляет широкие возможности по дизайну. В нем можно добавлять графику, анимацию, объекты мультимедиа. 

Правильная структура презентации 

Все выступления ораторов и презентации строятся по единому плану: вступление, основная часть, кульминация и заключение. 

Вступление 

Задача вступления – подогреть аудиторию, заинтересовать ее темой. Для начала нужно наладить контакт, для чего отлично подойдут разнообразные комплименты, шутки. Чтобы поднять интерес слушателей, можно рассказать о каком-то практическом опыте, реальных событиях применения знаний. 

Основная часть 

Основная часть – цепочка рассуждений с аргументами, которые доказывают ваш изначальный тезис. Например, что товар решает проблему или что научный вывод верен. Он строится из нескольких этапов:

1. Тезис – краткая формулировка того, что нужно доказать.
2. Доказательство: аргумент 1, аргумент 2 и так далее.
3. Выводы по тезису. 

В презентации может быть так, что нужно доказывать не один, а целый ряд тезисов, которые в свою очередь будут доказывать другой тезис более высокого уровня. 

Например, необходимо доказать, что некая компания «N» самая лучшая. Для того, чтобы это сделать, нужно сначала обосновать, что фирма действительно надежная, профессиональная с продуктом отличного качества и низкими ценами. После чего подвести к тому, что эти качества и являются доказательством главного тезиса – первенства организации на рынке. 

Кульминация 

Задача кульминации – сделать главное предложение аудитории. Если презентация является продающей, то необходимо подтолкнуть слушателей к покупке, сделке, сотрудничеству. Если презентация является информационной, то нужно указать, какие действия должны следовать из вывода доклада. 

Заключение 

Задача заключения – напомнить слушателям всю предшествующую логику повествования, еще раз подтолкнуть ее к действию, подвести итоги. Здесь не нужно пытаться пересказать повторно выступление. Необходимо сделать все максимально кратко, в нескольких предложениях. 

Дизайн презентации 

В дизайне существует множество правил, которым люди обучаются в специальных учебных заведениях. Поэтому требовать от себя много не нужно, достаточно соблюдать основные правила. 

Общие правила 

Имеется некий минимальный набор правил, который необходимо соблюдать при создании слайдов или раздаточного материала: 

1. Сетка. Все должно строиться по сетке, чтобы блоки, фотографии, абзацы располагались строго по линиям. Это упорядочит пространство, внесет симметрию и красоту. 
2. Свободное пространство. Налепленные друг на друга блоки текста и картинки выглядят крайне неэстетично и неудобочитаемо. Необходимо оставлять свободное пространство между блоками. 
3. Единство стиля. Оставляя свободное пространство, вставляя иллюстрацию или иконку нужно всегда заботиться о том, чтобы все было выполнено в едином стиле. Все рамки, границы, отступы должны быть одинаковыми, а иллюстрации, графики, иконки – в одном стиле. 
4. Баланс и симметричность. Необходимо всегда создавать симметричность на слайде. Если этого нельзя добиться, то надо хотя бы добиваться баланса и чем-то уравновешивать пространство. 

Цвета 

Придерживайтесь следующих рекомендаций по выбору цвета: 

1. Допускается не более 2–3 цветов, желательно – 1. В этом случае слайды будут обладать единым стилем. 
2. Нельзя использовать чистые, яркие, кислотные оттенки. Отдавайте предпочтения приглушенным темным или светлым цветам. 
3. Используйте цветовой круг. Например, если выбираете 2 оттенка, то они должны находиться на противоположных краях круга. 

Шрифты 

По выбору шрифтов существует масса рекомендаций (вообще это отдельная наука). Однако для составления личной презентации можно сосредоточиться на нескольких правилах:

1. Не более двух, максимум трех шрифтов на проект.
2. Используйте распространенные шрифты, которые есть на большинстве компьютеров.
3. Для лучшего восприятия основного текста выбирайте шрифты с засечками (Times New Roman), а для заголовков – рубленый (Arial, Tahoma). 

Правила составления презентаций 

В правила составления грамотной презентации входит не только работа со слайдами, но и некоторые другие вещи. 

Этапы создания презентации 

Создание презентации должно проходить по следующему плану: 

1. Постановка целей и определение методов ее достижения. Все задачи должны быть четко определены, докладчик обязан ясно понимать, как именно будущая презентация поможет достичь поставленных целей. 
2. Создание общей структуры выступления. Необходимо узнать, какое количество времени отведено на доклад, после чего высчитать, какое количество информации можно предоставить слушателям. Далее необходимо четко выстроить структуру аргументации. И в конце под эту схему создавать слайды. 
3. Создание дизайна для одного слайда. Нужно взять один, наиболее распространенный тип слайда и разработать дизайн для него. 
4. Создание заготовок для остальных слайдов. На основе созданного дизайна нужно составить примерные слайды для всей презентации. 
5. Тестирование. Далее необходимо протестировать созданные заготовки. Покажите их сотрудникам, куратору. Но главное – проведите полноценное выступление (желательно с аудиторией из нескольких человек), чтобы прочувствовать, насколько уместными будут ваши материалы. Возможно, окажется, что их слишком много или мало, что не учтены важные моменты в докладе, что оно слишком длинное или короткое. 
6. Изготовление. Создание итоговой презентации. 
7. Окончательное тестирование. Еще раз протестируйте презентацию. На этот раз в присутствии хотя бы небольшой аудитории. 
8. Соберите отзывы, внесите корректировки. 

Слайды 

При подготовке слайдов обращайте внимание на такие правила: 

1. Мало слайдов не бывает. Можно дойти до того, чтобы на каждые 50–100 слов создавать свой отдельный слайд. Разумеется, злоупотреблять этим не стоит. 
2. На одном слайде должен размещаться один смысловой блок. Разумеется, эта мысль может быть короткой или объемной, но в любом случае ее желательно уместить в один слайд. 
3. Слайды не должны заменять презентацию. Докладчик основной материал обязан рассказывать самостоятельно. Визуальный материал лишь помогает ему, а не заменяет его выступление. Не читайте информацию со слайда. 
4. У слайда должна быть конкретная цель. Нельзя включать в презентацию картинку просто потому, что она красивая. Она должна помогать достигнуть какой-то цели: дать информацию, привлечь внимание, развеселить (чтобы «разбудить» аудиторию). 
5. Шутливые слайды всегда уместны. Они помогают привлечь внимание аудитории, расслабляют ее, дают мозгу возможность отдохнуть. 
6. Максимально визуализируйте. Все, что может быть представлено в виде информационной графики, иллюстрации, фотографии, таблицы, списка, должно быть отображено именно в таком формате. 
7. Упрощайте. Не нужно делать слайд таким, чтобы он потрясал воображение. В лучшем случае потратите время зря, в худшем – станете выглядеть смешно. Будьте проще. 

Программы для составления презентаций 

Самыми распространенными для создания электронных презентаций являются такие программы: 

1. PowerPoint. Наиболее популярное приложение. Имеется большой набор инструментов. Поддерживается анимация, видеоролики и аудио. Можно подготовить презентацию к печати в типографии. Существует возможность скачивания файлов из интернета. Программа отлично работает на смартфонах. Полностью бесплатна и русифицирована. 
2. ПромоШОУ. Позволяет делать видеоролики и презентации с анимационными эффектами. Программа создана целиком на русском языке. Позволяет работать в 3D формате. С ее помощью можно редактировать аудио и видео. Готовую презентацию можно экспортировать на YouTube. 
3. Kingsoft Presentation. Позволяет применять в презентации видео и аудио. Простое управление. Можно конвертировать результат в формат PDF. Единственный серьезный недостаток – отсутствие русскоязычной версии. 
4. Impress. Позволяет создавать графики, таблицы, рисунки и другие графические объекты. Также можно добавлять разнообразную анимацию, аудио. Приложение переведено на русский язык. Встроенная проверка правописания. 
5. ProShow Producer. Имеет множество встроенных шаблонов и разнообразных эффектов. В наличии 20 шаблонов для мультимедиа, 150 способов переходов для слайдов, несколько десятков макетов для создания анимации. Можно делать видео из картинок. 
6. Гугл-презентации. С помощью программы можно создавать презентации онлайн. Это позволяет получать доступ к ним с любого устройства. Имеется несколько шаблонных тем. Приложение бесплатное, работает даже со смартфона. 
7. Canva. С помощью программы можно делать визитки, обложки и раздаточные материалы. Но у приложения есть два недостатка – оно платное и есть только латинские шрифты. 
8. Sway. Программа с помощью, которой можно создать презентацию и сразу же опубликовать ее на сайте sway. Приложение отличается шаблонностью, макеты в нем довольно слабо поддаются корректировке. Это ограничивает дизайн, но ускоряет процесс создания презентации. 
9. Piktochart. В комплекте имеется всего 10 шаблонов для презентаций, но зато есть множество инструментов для редактирования. В платной версии можно экспортировать результат в формат PDF. В программе можно создавать инфографику и анимацию. 
10. Prezi. Худший вариант в этом списке. Программа предоставляет широкие возможности, но при этом имеет ряд недостатков. Во-первых, нет русскоязычного варианта. Во-вторых, бесплатный вариант ограничен по возможностям. В-третьих, платная версия приобретается не в постоянное пользование, а лишь арендуется, так что деньги тратить придется все время. 

Сделаем вывод 

Сначала необходимо определиться с задачей презентации, а также с методами, с помощью которых эта задача будет решаться.

Разработка презентации для привлечения инвестора, государства как партнера. На чем сделать акценты, какие правила презентации, слагаемые успеха?

Что является слагаемыми успеха

в процессе поиска инвестора и разработки презентации для потенциального инвестора, партнера? 

Если вы собираетесь провести презентацию для инвесторов, убедитесь, что ваши материалы дают ответ на главные вопросы инвестора. Все остальное – только усложняет и затягивает презентацию. Вот главные вопросы:

1. В чем состоит проблема?

Сначала вы должны пояснить, какую проблему вы решаете. Если вы не решаете какую-то проблему, за избавление от которой люди готовы благодарить (как вариант – платить), скорее всего ваши продукт или услуга не будут пользоваться особым спросом.  Чем острее проблема – тем привлекательнее рынок.

ПОДРОБНЕЕ О СОВРЕМЕННЫХ ПОТРЕБНОСТЯХ И ПРЕДПРИНИАТЕЛЬСКИХ ИДЕЯХ 

2. В чем состоит ваше решение и чем оно уникально?

Затем вам надо объяснить, каким образом ваши продукт или услуга удовлетворяют потребности, созданные проблемой. Тут вы описываете свое предложение. Постарайтесь не вдаваться в излишние детали, сфокусируйтесь на том,  что представляет собой ваш бизнес с точки зрения потребителей.

3. Насколько широко распространена и серьезна  эта проблема?

Здесь вы описываете свой рыночный потенциал: как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги для того, чтобы избавиться от проблемы и сколько они готовы на это потратить.

4. Как вы заработаете на этом, вернете инвестиции инвестору с прибылью для него и себя?

Это то, что часто называется «бизнес-модель». Для некоторых бизнесов это очевидно: вы продаете продукт или услугу по объявленной цене. Для других, часто связанных с интернетом, IT, лицензированием и разными комплексными  стратегиями описать бизнес-модель сложнее Если у вас стартап – начните с простых моделей, усложняя их в будущем по мере

5. Кто потребитель и как вы им это продадите?

Вам надо определить своих целевых покупателей и продемонстрировать свое понимание их потребительского поведения и объяснить, как вы собираетесь сделать так, чтобы они покупали у вас, а не у кого-то еще. Проще говоря – опишите свою маркетинговую стратегию.

6. Почему вы – лучшая команда для создания этого бизнеса?

Большинство  инвесторов считает, что качество команды стартапа важнее самой идеи, потому что хорошая команда может «вытянуть» посредственную идею, а посредственная команда почти наверняка провалит отличную.  Так что вам надо доказать инвесторам, что ваша команда располагает всем необходимым, чтобы превратить их деньги в успешный бизнес.

7. Кто ваши конкуренты и в чем ваше преимущество?

Что бы вы ни думали по этому поводу – конкуренты у вас есть. Вы должны обдумать все каналы продвижения, которыми пользуются ваши клиенты, и ресурсы, которыми они располагают и используют, чтобы избавиться от проблемы, которую вы решаете. Какие-то конкуренты являются для вас прямыми, какие-то – косвенными.  Кто-то из ваших клиентов пользуется  альтернативными решениями  (например, чтобы отвлечь ребенка в самолете, книжка с картинками является альтернативным решением видеоигре).  Вы должны описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество (например – патент или секретное ноу-хау).  

8. Что вы уже предприняли и что планируете сделать в ближайшеев ремя (план — график)?

Инвесторы захотят увидеть историю ваших достижений, чтобы убедиться что все предшествующее презентации время вы были заняты построением бизнеса вместо того, чтобы просто мечтать о нем. Они также хотят убедиться, что у вас есть набор  агрессивных, но достижимых целей по превращению идеи в реальность. Иначе говоря – что вы уже все как следует  обдумали.  

9. Какова экономическая (инвестиционная) привлекательность (эффективность) бизнеса?

Инвесторы оценивают ключевые прогнозы планируемого бизнеса и то, как они соотносятся с отраслевыми нормами. Важно показать отдачу на вложенный капитал, срок окупаемости инвестиций, рентабельность, график инвестирования и возврата средств, период получения доходов и т.п.

10. Какую сумму нужно инвестировать и на что она будет потрачены?

Вы должны продемонстрировать  инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план — какие стать и затрат вы запланировали и чем обоснованны сроки и суммы.  Какую информацию уже проработали и подтвердили намерениями, статистикой, бумагами, переписокой, достигнутые результаты переговоров, какие ресурсы вам потребуются и в какой период времени, и что вы в состоянии спрогнозировать денежные потоки (cash flow).  В идеале надо показать, что бизнес станет прибыльным вскорости после получения инвестиций.

11. Эффект для государства, если оно будет выступать партнером (льготы, гранты, субсидии, целевое бюджетное финанасирование, ГЧП, муниципальный заказ)

Типы презентаций

Первый тип презентации – слайды, для Вашего публичного выступления (не для пересылки). Такая презентация не работает без вас, если человек возьмет ее в руки – он почти ничего не поймет. Потому что в данном случае презентация – это то, что вы говорите. Вы проводите презентацию, рассказывая о своем проекте. А слайды только облегчают донесение до аудитории основной мысли или оказывают на нее эмоциональное воздействие.

Второй тип презентации — презентация для рассылки адресатам — это документ,  обеспечивающий сочетание текста с визуальным содержимым, который можно прочитать, понять и распечатать — она передает необходимую информацию без вашего участия (для удаленного ознакомления с сутью). Такая презентация тоже должна ответить на главные вопросы, но уже без вас.

Финансово-экономическая модель (ФЭМ)

В состав вопросов, интересующих инвесторов входят такие, как «Сколько надо денег?», «На что вы их потратите?» и «Сколько мы заработаем, если все получится?». Ответы на них дает грамотная ФЭМ.

Подготовка презентации для конкретной встречи. Если вам выделили для выступления 20 минут, то исходя из необходимости оставить 5 минут на вопросы, и 1 минуты выступления на слайд, вам надо подготовить презентацию из 15 слайдов. А затем — как следует отрепетировать ее. Серьезная подготовка презентации для инвесторов очень важна — ведь наградой может стать изменение жизни в лучшую сторону.

Для того, чтобы презентация побудила инвесторов проявить интерес к проекту, она должна:

• Отвечать на вопросы, возникающие у любого инвестора
• Опираться на понятные и профессиональные финансовые расчеты
• Готовиться с учетом аудитории, которой она адресована
• Содержать легкие для восприятия данные

Что делает презентацию хорошей?

Презентацию можно назвать хорошей, только если она помогает вам решить свои задачи при выступлении перед целевой аудиторией.

Продолжительность:

Разные специалисты скажут вам, что презентация должна состоять из 5 слайдов или из 8 слайдов, или из 10 слайдов. На самом деле жестких правил нет, длительность презентации должна обеспечить вам комфортное изложение своих идей в отведенное для этого время. Обычно это означает – 1 слайд на каждую минуту выступления. Так что если у вас есть 15 минут на выступление и вы хотите отвести 2-3 минуты для ответов на вопросы – подойдет презентация из 10-12 слайдов.

Содержание:

Поставьте себя на место слушателей. На какие вопросы вы должны ответить, чтобы они сделали то, чего вам бы хотелось (если вы делаете презентацию перед группой инвесторов, то желаемое действие – не вложение денег, а обмен визитными карточками, чтобы вы могли продолжить общение позже). И выступая перед инвесторами, постарайтесь ответить на 10 главных вопросов. Фокусировка: Введите ограничение – по одной идее на один слайд. Пусть вся аудитория оценивает одну и ту же информацию.

Эстетическая сторона:

Возьмите шаблон, который одинаково хорошо смотрится при демонстрации через проектор, на экране компьютера, в распечатке и в виде pdf. Подберите цветовую схему, соответствующую вашим корпоративным цветам. Замените как можно больше слов графикой (фото, иллюстрации, диаграммы, таблицы). Если вы проводите презентацию в большом помещении, проследите, чтобы размер шрифта был таким, чтобы его могли прочитать с последнего ряда. Даже если вашу презентацию будут читать в ваше отсутствие, сократите текст настолько, насколько это возможно. Уберите все элементы, которые не решают конкретную задачу. Уберите звуковые эффекты, анимацию (если она не является необходимой). Другими словами, сделайте презентацию простой, понятной и лаконичной.

Выступление: Если ваша презентация – гоночный автомобиль, то вы – его водитель. Презентация не даст результата, если вы ее плохо проведете.

Репетируйте, пока ваша презентация не станет идеальной. Сначала — перед зеркалом, перед близкими, перед незнакомцами, кто готов выслушать вас и высказать свое мнение о том, как вы выступили. И в конце концов – перед видеокамерой. Пока не увидите все своими глазами, нес можете исправить по советам ошибки.

ПОЛНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ

Какие из программ поддержки подходят для Вас? Мы можем бесплатно проконсультировать Вас!
Отправьте нам запрос!

Проверьте свои знания программ государственной поддержки малого и среднего бизнеса

Также не забывайте про возможности привлечения государственного ресурса (льготы по налогам, субсидии, целевое бюджетное финансирование, льготная стоимость ресурсов) в свой бизнес. Консалтинговая компания «Верное решение» помогает предпринимателям решить следующие задачи:

• подбор подходящих для Вашего бизнеса программ и конкурсов, помощь в выстраивании Вашего партнерства с государством
• подготовка конкурсной заявки и пакета документации по проекту (включая концепцию развития, бизнес-план или ТЭО, финансово-экономическую модель проекта), подготовка качественной презентации
• информационное и консультационное сопровождение проекта\бизнеса предпринимателя при участии в конкурсах на получение государственной поддержки малого и среднего бизнеса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации,
• многое другое (обращайтесь, ответим). 

Основной профиль компании — услуги для малого и среднего бизнеса:

• помощь в создании и развитии бизнеса: маркетинговые исследования (рынков), помощь в привлечении финансов, помощь в получении государственной поддержки (льготы по налогам и ресурсам, субсидии, целевое финансирование)
• помощь в привлечении инвестиций в проекты, разработка качественных презентаций для инвесторов, партнеров
• помощь в поиске партнеров, клиентов, резидентов, персонала, поставщиков
• бизнес-планирование, инвестиционное и финансовое планирование, прогнозирование
• сопровождение проектов конкурсантов при участии в конкурсах Правительства Республики Татарстан и Росссийской Федерации на соискание государственной поддержки (от ознакомительных консультаций до отчетности за полученные средства)
• помощь по работе на электронных торговых площадках — организация торгов, участие в торгах, получение ЭЦП (от первичных консультаций до заключения договоров по проведенным и выигранным торгам)
• внедрение инструментов автоматизации малого бизнеса (CRM, SED, ERP)
• юридические услуги (помощь в разработке договоров, писем, регламентов, положений, иной документации)  

Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших вопросов.

По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь. 

 

 

Презентация — что это такое

Обновлено 23 июля 2021

1. Презентация — что это
2. Основные виды
3. Популярные программы и сервисы
4. Как создать презентацию
5. Заключение

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Научно доказано, что после 10 минут выступления внимание слушателей начинает рассеиваться. Донести свою мысль грамотно и в то же время интересно – непростая задача.

Именно для этих целей и была придумана специальная концепция (что это?), позволяющая визуально показать ту или иную информацию. Ею пользуются как профессиональные спикеры (кто это?), так и школьники.

Но если вы собираетесь впервые создать презентацию и не знаете с чего начать, нужно предварительно разобраться во всех тонкостях этого процесса. Кроме этого будет нелишним познакомиться с разновидностями существующих программ, их целями и возможностями.

Презентация — что это

Презентацией называется информационный документ, созданный на компьютере, планшете или телефоне (хотя это могут быть и визуальные материалы на бумажном носителе, но в наш век это редкость).

Он состоит из определенного количества фрагментов – слайдов, которые последовательно воспроизводятся на экране во время выступления докладчика. Но есть и такие презентации, которые предназначены для рассылки и просматривания в онлайн-режиме.

Каждый слайд может включать:

1. текст;
2. таблицу;
3. диаграмму;
4. изображение (фото, картинки, инфографика).

При желании презентация может сопровождаться звуком, видеороликами, и даже движущейся анимацией. Все это воспринимается намного легче, чем сухой текст выступающего. Поэтому сегодня такой формат подачи информации очень популярен и считается стандартом для всякого рода семинаров (что это такое?) и лекций.

Презентации применяются в самых разных сферах: для обучения персонала, на выступлениях и совещаниях, но чаще всего для рекламы услуг или товаров.

Удобно то, что такой мультимедийный документ можно с легкостью сохранять, копировать, распространять и показывать практически на любом устройстве. Помимо этого, открыв к ней доступ, вы сможете совместно с коллегами создавать и редактировать презентацию в онлайн-режиме.

Основные виды презентаций

В зависимости от того, какие цели преследует презентация, ее содержимое может кардинально отличаться.

Самый простой и незатейливый вариант – когда на слайдах виден только текст. Здесь ставка делается не на то, чтобы удивить слушателей яркими красками и изображением, а на смысл. Чтобы лишний раз не отвлекать их внимание, выбирается лаконичный фон в спокойной цветовой гамме.

Однако, если вам нужно впечатлить зрителей и тем самым побудить их к какому-то действию, в ход идут различные дополнения.

К примеру, в нее можно внедрить видеофайлы, качественные изображения, движущиеся объекты. Есть и такие презентации, которые состоят только из видеороликов. Они больше напоминают фильм и создаются для трансляций в торговых или выставочных залах с большим потоком людей.

В последнее время все большую популярность набирает 3D-презентация — это по сути такой же набор слайдов, но дополненный трехмерными объектами и анимацией.

Также их делят по типу воспроизведения:

1. Управляемые по щелчку. Этим процессом управляет сам докладчик, сопровождая каждый слайд своими комментариями.
2. Самовоспроиводимые презентации, которые демонстрируются автоматически с заданным промежутком времени.

Электронная презентация чаще всего создается в одном из двух форматов: Microsoft PowerPoint (PPTX) и Adobe Reader (PDF).

Если в нее включены видеофайлы, используется WMV и AVI. Самым технологичным считается формат Flash (SWF), который поддерживает векторную, растровую графику, анимацию, видео, звук, скрипты. Однако он больше подходит для профессиональных дизайнеров.

Популярные программы и сервисы для создания презентаций

Самая распространенная программа для создания презентации — Power Point.

Она является неотъемлемой частью офисного приложения Майкрософт, а потому идет в комплекте с Word и Excel. Ее функционал достаточно обширный: разнообразие макетов, тем, шаблонов. Те, кто хоть раз работал с Word, без труда разберутся с панелью управления.

Однако это не единственный инструмент для создания подобных документов. Популярная альтернатива (это как?) Power Point — Google Slides.

Входит в состав бесплатного офисного пакета, предлагаемого Google. Это облачный сервис, который подходит для совместной работы как в реальном времени, так и в офлайн-режиме. Работает абсолютно на всех устройствах, будь то ПК или Mac. Более того, он позволяет с помощью обычного смартфона демонстрировать слайд-шоу онлайн.

Для владельцев Mac, iPad или iPhone существует презентационный пакет Apple Keynote. Ничем не уступает по функциональности предыдущим программам. Среди особенностей – возможность задавать траекторию, по которой будет двигаться анимация объекта, и рукописные комментарии.

Еще один интересный вариант — Haiku Deck. Это престижная платная программа, которая использует искусственный интеллект (это как?). Вам нужно только предоставить материал, все остальное (подбор подходящих изображений, иконок, шрифтов) будет происходить автоматически.

Как заверяют разработчики, Haiku самостоятельно анализирует контент, выделяет важные фрагменты и распределяет текст по слайдам. Работает прямо из браузера, поэтому без интернет-соединения большинство функций будет недоступно.

Стоит отметить, что в целом функционал у всех этих софтов практически не отличается. Разумеется, платные версии предлагают более расширенные возможности.

Но если вы не стремитесь сразить наповал своих клиентов креативностью презентации, то можно остановить свой выбор на самой простой программе. Единственный важный нюанс, на который нужно обращать внимание — наличие онлайн-поддержки.

Это даст возможность работать над презентацией с любого устройства в любом месте. Также будет нелишней функция синхронизации электронной почты, календарей и контактов.

Microsoft планирует добавить в PowerPoint виртуального ассистента, который будет помогать репетировать выступление докладчика: анализировать темп речи, лексику и наличие слов-паразитов или нецензурных выражений.

Как создать презентацию

Рассмотрим простейший пример создания презентации на примере PowerPoint. Первым делом нужно запустить программу, нажать «создать». После чего вы поэтапно создаете слайды, которые можно видоизменять по своему усмотрению.

Первым будет титульный лист, на котором нужно написать заголовок. Чтобы отредактировать внешний вид презентации нужно кликнуть на «дизайн», затем «темы».

Для того чтобы вставить любое изображение, таблицу или диаграмму нажимаем «вставить» и выбираем нужный элемент. Таким же образом добавляется видео и звук. Чтобы посмотреть результат, нажимаем F5. Или кнопочку «показ слайдов», которая находится в нижнем правом углу.

При желании в интернете можно найти более детальные и пошаговые инструкции по созданию презентации:

Если стандартный дизайн не устраивает и хочется чего-то нового, на специальных сервисах можно скачать уже готовые шаблоны для презентаций. Они могут находиться в свободном доступе, либо предоставляться за определенную плату.

Для того чтобы на выходе получился качественный запоминающийся продукт профессионалы советуют хорошо продумать структуру. Она должна состоять из введения, обозначения проблемы, решения проблемы и заключения.

Весь текст должен быть лаконичным, разделенным на логические части. Хорошо, если формулировки будут состоять из 10 -20 слов.

Заключение

Итак, презентация — это набор слайдов, содержащих полезную информацию в виде картинок, слов, фото и видео. Служит для того, чтобы донести до аудитории какую-то мысль, идею, побудить к действию.

Она может быть использована для разных целей: маркетинг (что это такое?), обучение, научный доклад. Для создания такого электронного документа нужны стандартные навыки работы на компьютере и немного фантазии.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Теги (метки статьи):

Глава 6 – Программа подготовки презентаций Impress¶

Impress – это программа для создания презентаций из состава LibreOffice. В ней можно создавать слайды, содержащие множество различных элементов, включая текст, маркированные и нумерованные списки, таблицы, диаграммы и широкий спектр графических объектов, таких как изображения, рисунки и фотографии. Impress также включает в себя модуль проверки орфографии, тезаурусы, стили текста и стили фона.

В этой главе содержатся инструкции, иллюстрации и подсказки по работе в Impress при создании презентаций. Хотя сложные конструкции и упоминаются в этой главе, но объяснения по их созданию есть только в полном Руководстве по Impress. Если у Вас уже есть практические знания о том, как создавать презентации, мы рекомендуем использовать в качестве источника информации полное уководство по Impress.

Использование Impress для создания наиболее простых презентаций требует некоторых знаний по элементам, из которых состоят слайды. Например, создание рисунков или схем в Impress аналогично таковому в программе Draw, включенной в состав LibreOffice. По этой причине, рекомендуется также ознакомиться с Глава 3 – Использование Стилей и Шаблонов и Главой 7 – Краткое руководство по Draw в данном руководстве. Также можно обратиться к полному Руководству по Draw для получения более подробной информации о том, как использовать инструменты рисования.

Запуск Impress

Запустить Impress можно несколькими способами:

• Из стартового экрана LibreOffice. Если ни один из компонентов не запущен, то нажмите по значку Impress в левой части экрана.
• Из системного меню, откуда запускаются большинство приложений. В Windows это меню Пуск. В Gnome – это меню Приложений. В KDE оно обозначено логотипом KDE. В Mac OS X – это меню Приложений. Детали могут меняться в зависимости от вашей операционной системы (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice).
• В Windows и Linux выберите пункт Impress в Быстром запуске LibreOffice.
• Из любого запущенного компонента LibreOffice. Нажмите треугольник с правой стороны от значка Создать на главной панели инструментов и выберите пункт Презентацию из выпадающего списка или выберите пункт меню .

Примечание

После установки LibreOffice на компьютер, в большинстве случаев, в системном меню будет создан пункт запуска для каждого компонента. Точное название и расположение этих пунктов меню зависит от операционной системы и графического пользовательского интерфейса.

При запуске Impress в первый раз будет показан Мастер презентаций. Здесь можно выбрать один из следующих вариантов:

• Пустая презентация – создаст пустой документ
• Из шаблона – разработка презентации на основании шаблона
• Открыть существующую презентацию

Для получения более подробной информации об использовании Мастера презентаций обратитесь к разделу Создание новой презентации.

Если использование Мастера презентаций в дальнейшем не желательно, то можно выбрать опцию Больше не показывать этот диалог. Включить мастер можно в меню в разделе Создать документ, установите флажок у пункта Использовать мастер.

Главное окно Impress

Главное окно Impress содержит три области (слева направо): панель слайдов, рабочая область и боковая панель. Кроме того, несколько панелей инструментов могут быть показаны или скрыты при создании презентации.

Главное окно Impress

(овалами показаны маркеры скрытия/отображения панелей)

Совет

Закрыть панель слайдов и боковую панель можно, нажав на крестик x в верхнем правом углу панелей или отключить их в меню или . Чтобы вновь показать эти панели, активируйте их в меню или .

Также можно максимизировать рабочую область, нажав на маркеры скрытия/отображения на вертикальных разделительных линиях между областями (выделены овалами на рисунке выше). Используйте маркеры, если не хотите закрывать панели, а хотите их только скрыть. Для открытия панелей нажмите на маркеры мышкой еще раз.

Панель слайдов

Панель слайдов содержит уменьшенные изображения слайдов из текущей презентации в том порядке, в котором они будут показаны во время демонстрации, если его не изменять. Нажатие на слайде в этой панели выделит его и этот слайд будет показан в рабочей области. Когда слайд находится в рабочей области, в него можно вносить изменения.

В панели слайдов можно выполнять несколько дополнительных операций с одним или несколькими слайдами одновременно:

• Добавить новый слайд в презентацию.
• Пометить слайд, как скрытый, чтобы он не показывался во время демонстрации.
• Удалить слайд из презентации, если он уже не нужен.
• Переименовать слайд.
• Дублировать слайд (копировать и вставить) или переместить слайд на новое место в презентации (вырезать и вставить).

Кроме того, можно выполнять следующие операции (хотя существуют более эффективные методы, чем использование панели слайдов):

• Изменение эффекта смены слайда для следующего выбранного слайда или эффекта смены каждого слайда в группе.
• Изменение последовательности слайдов в презентации.
• Изменение дизайна слайда.
• Изменение макетов слайдов одновременно для группы слайдов.

Боковая панель

Боковая панель содержит семь разделов. Для отображения раздела, нажмите левой кнопкой мыши на соответствующий значок в боковой панели. В любой момент времени может быть отображён только какой-то один раздел.

Свойства

В этом разделе можно выбрать макет слайда или, если выделен какой-либо элемент на слайде, можно настроить свойства этого элемента (например размер, тип и положение шрифта).

Совет

Нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование, в котором можно изменить стили, используемые в любом слайде. Это может быть сделано в любое время.

Фоны страниц

В этом разделе показаны доступные встроенные в программу фоны для слайдов. Возможности добавить свой фон в данный раздел нет, но в меню во вкладке Фон можно поэкспериментировать с заливкой фона различными способами.

Эффекты

Здесь можно настроить эффекты появления для всех элементов выделенного слайда, такие как вид эффекта, скорость выполнения эффекта, порядок выполнения эффектов.

Смена слайдов

В этом разделе настраивается тип смены слайдов. Можно выбирать из множества вариантов, также можно задать скорость смены, автоматический или ручной старт смены, наличие сопровождающего звука.

Стили и форматирование

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Стили и форматирование.

Галерея

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартная галерея изображений, встроенных в LibreOffice. Их можно встраивать в слайды по мере необходимости.

Навигатор

При нажатии на значок в боковой панели отображается стандартный диалог Навигатор.

Рабочая область

Рабочая область (расположена в центральной части экрана программы) содержит пять вкладок: Режим рисования, Режим структуры, Примечания, Режим тезисов, Сортировщик слайдов. Эти пять вкладок называют кнопками просмотра. Рабочее пространство под строкой кнопок просмотра меняется в зависимости от выбранного вида. Виды рабочей области подробно описаны далее.

Вкладки рабочей области

Панели инструментов

При создании слайдов могут быть использованы различные панели инструментов. Их можно показать или скрыть, используя меню или выбрать из контекстного меню.

Для каждой панели инструментов также можно выбрать отображаемые значки. Для получения дополнительной информации обратитесь к Глава 1 – Введение в LibreOffice в этом руководстве.

Многие из панелей инструментов в Impress похожи на панели инструментов в Draw. Смотрите полное Руководство по Draw для получения дополнительной информации о доступных функциях и примерах их использования.

Строка состояния

Строка состояния, расположенная в нижней части окна Impress, содержит информацию, которая может оказаться полезной при работе над презентацией. Для получения дополнительной информации о содержании и использовании этих полей, смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice в данном руководстве, и полное Руководство по Impress, Глава 1 – Введение в Impress.

Строка состояния

Слева направо расположены:

• Информационное поле – меняется в зависимости от выделенного элемента. Например:

Пример выделения	Пример отображаемой информации
Текст	Изменить текст: Абзац x, Строка y, Столбец z
Диаграммы, электронные таблицы	Имя выделенного (OLE) объекта, встроенного в слайд
Рисунки	Растровый с прозрачным выделением

• Позиция курсора – положение курсора или левый верхний угол выделенного объекта, измеренный от верхнего левого угла слайда; ширина и высота рамки выделения.
• Не сохранённые изменения – индикатор наличия не сохранённых изменений в файле. При двойном нажатии левой кнопкой мыши по значку откроется диалог сохранения файла.
• Цифровая подпись – индикатор наличия в документе цифровой подписи. После сохранения документа двойное нажатие левой кнопкой мыши на значке откроет диалог Цифровая подпись.
• Номер слайда – отображает номер текущего слайда в рабочей области и общее количество слайдов в презентации.
• Стиль страницы (слайда) – стиль, связанный со слайдом, раздаточным материалом или страницей заметок, отображаемых в это время в рабочей области. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на имени стиля откроет диалог Дизайн слайда.
• Ползунок масштабирования – регулирует процент масштабирования в рабочей области.
• Процент масштабирования – отображает цифровое значение масштабирования в процентах. Двойное нажатие левой кнопкой мыши на процентах откроет диалог Масштабирование и режимы просмотра.
• Строку состояния и эту информацию можно скрыть, убрав флажок с пункта Строка состояния в меню Вид.

---

Виды рабочей области

Каждый из видов рабочей области предназначен для облегчения выполнения определенных задач, поэтому будет полезно ознакомиться с ними для того, чтобы быстро выполнять эти задачи.

Примечание

Для каждого вида рабочей области отображается различный набор панелей инструментов. Эти панели инструментов можно настроить, выбрав меню и установив или сняв флажок у нужной панели инструментов.

Режим рисования

Режим рисования – это главный вид для работы со слайдами. Используйте этот вид, чтобы задать формат и выбрать дизайн слайда, добавить текст, рисунки и эффекты анимации.

Чтобы поместить нужный слайд в рабочую область, нажмите левой кнопкой мыши на его уменьшенное изображение на панели слайдов или дважды нажмите левой кнопкой мыши по имени слайда в Навигаторе (смотрите Глава 1 – Введение в LibreOffice и полное Руководство по Impress для получения подробной информации о Навигаторе).

Режим структуры

Режим структуры (рисунок ниже) содержит все слайды презентации пронумерованные последовательно. Здесь показаны заголовки тем, маркированные списки и нумерованные списки для каждого слайда в формате структуры. Показан только текст, содержащийся в текстовых полях по умолчанию в каждом слайде, так что, если слайд включает в себя другие текстовые поля или графические объекты, текст в этих объектах не отображается. Имена слайдов также не показываются.

Режим структуры

Используйте режим отображения структуры для следующих целей:

1. Внесение изменений в текст слайда:

   1. Добавление и удаление текста в слайде так же, как и в режиме рисования.
   2. Перемещение абзацев в выбранном слайде вверх или вниз, используя кнопки на панели форматирования (выделены на рисунке ниже).

   Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования

   3. Изменение уровня для любого абзаца в слайде, используя кнопки вправо и влево на панели форматирования.

2. Сравнение слайдов в структуре. Если в структуре стало видно, что слайд необходимо создать по другому, то можно сделать это непосредственно в режиме структуры или можно вернуться в режим рисования.

Режим Примечания

Используйте вид Примечания, чтобы добавить примечания к слайду. Примечания не отображаются при демонстрации презентации.

Вид Примечания

1. Нажмите вкладку Примечания в рабочей области.
2. Выберите слайд, к которому хотите добавить примечания в панели слайдов или в Навигаторе.
3. Нажмите левой кнопкой мыши в текстовом поле, расположенном ниже слайда, и введите текст примечания.

Можно изменить размер текстового поля Примечания с помощью цветных маркеров изменения размера, которые появляются при нажатии на край поля. Также можно переместить окно, поместив указатель на границу, нажав и перетащив его. Чтобы внести изменения в стиль текста, нажмите клавишу F11, чтобы открыть диалог Стили и форматирование.

Режим тезисов

Вид тезисов предназначен для настройки макетов слайдов для печати раздаточного материала. Перейдите на вкладку Режим тезисов в рабочей области, затем откройте боковую панель и выберите свойства, где можно выбрать печать 1, 2, 3, 4, 6 или 9 слайдов на одной странице.

Макеты страниц

Используйте этот режим для настройки информации, которая будет напечатана на раздаточном материале. Обратитесь к Руководству по Impress, Глава 10 – Печать, рассылки по электронной почте, экспорт и сохранение слайд-шоу для получения дополнительной информации по печати слайдов, раздаточных материалов и примечаний.

Используйте пункты меню или для открытия соответствующего диалога. Нажмите по вкладке Заметки и тезисы и выберите элементы, которые должны отображаться на каждой странице раздаточного материала, и их содержимое. Подробнее о том, как использовать этот диалог рассказывается в Руководстве по Impress.

Вкладка Заметки и тезисы

Режим сортировки слайдов

Режим Сортировщик слайдов содержит все слайды в уменьшенном виде. Используйте этот режим для работы с группой слайдов или только с одним слайдом.

Режим Сортировщик слайдов

Настройка режима Сортировщик слайдов

Чтобы задать количество слайдов в строке:

1. В меню выделите пункты Слайды и Сортировщик слайдов, чтобы отобразить или скрыть соответствующие панели.
2. Установите количество слайдов (максимум 15).

Панель инструментов Сортировщик слайдов и Вид слайдов

Перемещение слайда при помощи Сортировщика слайдов

Чтобы переместить слайд в презентации в режиме Сортировщик слайдов:

1. Нажмите левой кнопкой мыши на слайд для его выделения.
2. Перетащите его в нужное место.

Выделение и перемещение группы слайдов

Чтобы выделить группу слайдов, используйте один из следующих способов:

• Используя клавишу Ctrl – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Ctrl, нажимайте на другие необходимые слайды.
• Используя клавишу Shift – нажмите на первый слайд и, зажимая клавишу Shift, нажмите на последний слайд в группе. Таким образом выделятся все слайды между первым и последним в группе.
• Используя мышь – нажмите и удерживайте левую кнопку мыши немного в стороне от первого слайда. Тяните курсор, пока все слайды, которые вам требуется не будут выделены рамкой.

Чтобы переместить группу слайдов:

1. Выделите группу слайдов.
2. Перетащите всю группу на новое место.

Работа в режиме Сортировщик слайдов

В режиме сортировщика слайдов можно работать со слайдами так же, как в панели слайдов. Чтобы внести изменения, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите одно из следующих действий из контекстного меню:

• Новый слайд – добавляет новый слайд после выделенного слайда (смотри раздел Новый слайд).

• Дублировать слайд – создаёт дубликат выделенного слайда и помещает его между выделенным слайдом и следующим (смотри раздел Дубликат слайда).

• Удалить слайд – удаляет выделенный слайд.

• Переименовать слайд – позволяет переименовать выделенный слайд.

• Макеты слайдов – позволяет выбрать макет для выделенного слайда.

• Смена слайдов – позволяет изменять вид смены для выделенного слайда:

  • Для одного слайда, выберите слайд и добавьте требуемый вид смены.
  • Для более чем одного слайда, выберите группу слайдов и добавьте требуемый вид смены.

• Скрыть слайд – любые скрытые слайды не отображаются при демонстрации презентации.

• Вырезать – удаляет выделенный слайд и сохраняет его в буфере обмена.

• Копировать – копирует выделенный слайд в буфер обмена без его удаления.

• Вставить – вставляет слайд из буфера обмена после выделенного слайда.

---

Создание новой презентации

Этот раздел описывает создание новой презентации с использованием Мастера.

Совет

Первое, что нужно сделать, это определить цель презентации и спланировать её. Хотя, конечно, можно вносить изменения по ходу дела, но, имея представление о будущей аудитории, заранее составленные структуру, содержание и представление презентации, можно сэкономить много времени с самого начала.

Выбор типа презентации

Для запуска Мастер презентаций выберите . Откроется диалоговое окно Мастер презентаций:

1. В поле Тип выберите один из вариантов. Эти варианты рассматриваются в Руководстве по Impress:

   1. Пустая презентация – создаст пустую презентацию.
   2. Из шаблона – использует дизайн шаблона, уже созданный в качестве основы для новой презентации. Мастер показывает список доступных шаблонов. Выберите нужный шаблон.
   3. Открыть существующую презентацию – продолжить работу с ранее созданной презентацией. Мастер покажет список существующих презентаций. Выберите нужную презентацию.

2. Нажмите Далее. На рисунке ниже показан 2-й шаг Мастера. Если на 1-м шаге был выбран вариант Из шаблона, то в окне просмотра будет показан пример слайда.

Выбор дизайна слайда

3. Выберите нужный дизайн из списка. Секция дизайн слайда предлагает выбрать Фоны презентаций. Если хотите использовать один из них, кроме <Оригинал>, просто нажмите его для выбора.

   1. Типы Фонов презентаций показаны на рисунке выше. При выборе фона презентации будет показана миниатюра слайда в окне предварительного просмотра.
   2. <Оригинал> – это дизайн пустой презентации.

4. Выберите Способ отображения презентации в соответствующем разделе. Большинство презентаций создаются для отображения на экране компьютера. Рекомендуется выбирать тип Экран. Формат страницы можно изменить в любое время.

Примечание

Слайд для типа Экран оптимизирован для мониторов с соотношением сторон 4:3 (28см х 21см). Этот вариант не подходит для современных широкоформатных мониторов. Размер слайда можно изменить в любое время путем переключения в Режим рисования, а затем в меню выбрать пункт .

5. Нажмите Далее. Появится шаг 3 Мастера.
   1. Выберите тип смены слайда из выпадающего списка справа от пункта Эффект.
   2. Выберите скорость смены слайдов в презентации из выпадающего списка справа от пункта Скорость. Значение Средняя – это хороший выбор для большинства случаев.

Выбор типа смены слайдов

Совет

Для пунктов Эффект и Скорость можно принять значения по умолчанию, если отсутствует опыт создания презентаций. Оба эти значения могут быть изменены позже при работе с переходами между слайдами и при настройке анимации. Эти две особенности объясняются более подробно в Руководстве по Impress, Глава 9 – Демонстрация презентации.

Предупреждение

Не забывайте часто сохранять презентацию во время работы над ней, чтобы предотвратить любую потерю информации, если произойдет какой-то сбой. Также можно активировать функцию автосохранения (в меню ). Выберите Автосохранение каждые и введите количество минут, через которое будет производится автоматическое сохранение.

6. На шаге 4 Мастера презентаций задается название презентации и организации.

Ввод названия презентации и организации

7. На шаге 5 Мастера презентаций нажмите Готово, будет открыта созданная презентация.

Заключительный шаг Мастера презентаций

---

Форматирование презентации

Новая презентация содержит один единственный слайд. В этом разделе мы будет добавлять новые слайды и наполнять слайды информацией.

Вставка слайда

Новый слайд

Новый слайд может быть вставлен в презентацию следующими способами:

1. В меню Вставка выберите пункт Слайд.
2. Или нажмите правой кнопкой мыши на слайд в рабочей области Панели слайдов или в Сортировщике слайдов и выберите пункт контекстного меню Новый слайд (для Рабочей области ).
3. Или нажмите на значок Слайд в панели Презентация. Если панель Презентация не видна, то в меню отметьте флажком пункт Презентация.

Новый слайд будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

Дубликат слайда

Иногда, вместо того, чтобы добавлять новый слайд, можно дублировать уже существующий слайд в презентации. Чтобы дублировать слайд:

1. Выделите слайд, который хотите дублировать в Панели слайдов.
2. Нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

Или переключитесь в режим Сортировщик слайдов, нажмите правой кнопкой мыши на слайде и выберите пункт контекстного меню Дублировать слайд.

3. Дубликат слайда будет вставлен после выделенного слайда в презентации.

Выбор макета слайда

В Боковой панели выберите раздел Свойства, чтобы отобразить доступные макеты. Макеты, включенные в состав LibreOffice, варьируются от пустого до макета с шестью блоками текста и заголовком.

Доступные макеты слайдов

Первый слайд в презентации, как правило, титульный слайд. Для него можно использовать любой пустой макет или один из титульных макетов.

Чтобы создать заголовок, в случае если был выбран один из титульных макетов, нажмите на слайде текст «Нажмите, чтобы добавить заголовок» и введите текст заголовка. Для добавления субтитров или текста, в зависимости от выбранного макета слайда, нажмите на текст «Нажмите, чтобы добавить текст» и введите свои субтитры или текст. Для настройки форматирования заголовка, подзаголовка, либо его содержимого, нужно изменить стиль презентации. Смотрите Руководство по Impress, Глава 2 – Использование образцов слайдов, стилей и шаблонов для получения дополнительной информации.

Примечание

Текстовые и графические элементы могут быть изменены в любой момент во время подготовки презентации, но изменения макета слайда, который уже содержит в себе некоторое наполнение, может повлиять на формат содержимого. Поэтому рекомендуется обратить особое внимание на макет для предотвращения любой потери содержимого.

Совет

Для просмотра названия макетов используйте функцию Подсказка: поместите курсор на макет в Боковой панели (или на любой значок на панели инструментов) и его имя отобразится в небольшом прямоугольнике.

Если Подсказки не включены, то выберите меню и отметьте флажком пункт Всплывающие подсказки.

Для выбора или изменения макета слайда, выберите слайд в Панели слайдов, чтобы он появился в рабочей области и выберите нужный макет из макетов в Боковой панели. Несколько макетов содержат один или более блоков с содержимым. Каждый из этих блоков может содержать текст, видео, изображение, диаграммы или таблицы.

Можно выбрать тип содержимого нажав на соответствующем значке, отображаемом в центре блока, как показано на рисунке ниже. Если нужно использовать блок под текст, то нажмите левой кнопкой мыши на надпись «Для добавления текста щелкните мышью».

Выбор типа содержимого слайда

Изменение элементов слайдов

Слайд содержит элементы, которые были включены в слайд мастером, а также элементы, включенные в выбранный макет слайда. Тем не менее, маловероятно, что предопределенные макеты будут удовлетворять все потребности пользователя при создании презентации. В процессе создания презентации можно удалять не нужные элементы или вставленные объекты, такие как текст и рисунки.

Хотя Impress не имеет функциональных возможностей для создания новых макетов, он позволяет изменять размер и перемещать элементы макета. Кроме того, можно добавлять элементы, не ограничиваясь размером и положением блоков в макете.

Чтобы изменить размер блока с содержимым, нажмите на его рамке так, чтобы отобразились метки-манипуляторы. Чтобы переместить его, поместите курсор мыши на рамке так, чтобы курсор поменял форму на крест со стрелками. Теперь вы можете перетащить блок на новое место в слайде.

Чтобы удалить любые ненужные элементы:

1. Нажмите по элементу для его выделения.
2. Нажмите клавишу Delete, чтобы удалить элемент.

Предупреждение

Изменения в любом из макетов, включенных в Impress, можно сделать только с помощью , который используется по умолчанию. Попытка изменения макетов слайдов, может привести к непредсказуемым результатам и потребует дополнительных усилий по правке, а также определенного количества проб и ошибок.

Добавление текста

Чтобы добавить текст на слайд, который содержит текстовый блок, нажмите на надпись «Для добавления текста щелкните мышью» в текстовом блоке, а затем введите текст. Можно изменять уровень структуры каждого абзаца, а также позицию в тексте с помощью кнопок со стрелками на панели инструментов Форматирование текста (смотрите раздел Режим структуры). Более подробную информацию о тексте смотрите в разделе Добавление и форматирование текста.

Добавление объектов

Чтобы добавить объект на слайд, например, изображение, фотографию или электронные таблицы, нажмите в блоке на значок того типа объекта, который требуется. Для получения дополнительной информации смотрите раздел Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов.

Изменение внешнего вида всех слайдов

Чтобы изменить фон или другие характеристики всех слайдов в презентации, необходимо изменить мастер-слайд или выбрать другой мастер-слайд, как это описано в разделе Работа с мастер-слайдами и стилями.

Мастер-слайд – это слайд с заданным набором характеристик, который используется в качестве отправной точки для создания других слайдов (иначе говоря шаблона). Эти характеристики включают в себя фон слайда, объекты на заднем плане, форматирование любого текста и любого фонового изображения.

Примечание

LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. Все эти термины относятся к слайду-шаблону, который используется для создания других слайдов. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

Смотрите Руководство по Impress, Часть 2 – Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов для получения более подробной информации по созданию и модифицированию мастер-слайдов.

Если всё, что нужно сделать, это изменить фон презентации, то можно сделать следующее:

1. Выберите пункт меню и в открывшемся диалоге перейдите на вкладку Фон.
2. Выберите желаемый тип фона между заливкой цветом, градиентом, штриховкой и текстурой.
3. Выберите желаемый вариант самого фона в появившемся списке.
4. Нажмите OK, чтобы сохранить настройки.

После нажатия на кнопку ОК появится диалог с вопросом о применении фона для всех страниц. Если нажать Да, то Impress автоматически изменит мастер-слайд.

Примечание

Установка и правильное форматирование фона выходит за рамки данной главы, но найти всю необходимую информацию можно в Руководстве по Draw. Часть 4. Изменение атрибутов объекта или в Руководстве по Impress. Часть 6. Форматирование графических объектов.

Изменение демонстрации слайдов

По умолчанию в демонстрации слайдов будут показаны все слайды в том же порядке, как они отображены в режиме слайдов, без автоматической смены слайдов. Вы должны нажимать на клавишу клавиатуры или щелкать мышью, чтобы менять слайды.

Вы можете использовать меню Демонстрация на главной панели инструментов, чтобы изменить порядок слайдов, автоматизировать переход от одного слайда к другому и других параметров. Чтобы настроить переход между слайдами, анимировать сами слайды, добавить звуковое сопровождение к презентации или сделать другие улучешния, вам нужно использовать функции в панели задач. Смотрите Руководство по Impress для получения подробной информации о том, как использовать все эти возможности.

---

Добавление и форматирование текста

Во многих ваших слайдах наверняка содержится некий текст. Этот раздел даст вам краткие рекомендации о методах добавления и изменения внешнего вида текста. Текст, используемый в слайдах, содержится в текстовых полях. Для получения дополнительной информации о добавлении и форматирования текста смотрите Руководство по Impress . Часть 3. Добавление и форматирование Текста.

Есть два типа текстовых полей, которые можно добавить в слайд:

• Выберите готовый макет в соответствующем разделе Боковой панели и нажмите левой кнопкой мыши в той части слайда, где хотите ввести текст, не выбирая вставку никаких объектов (типа таблиц, рисунков и прочего). Эти текстовые поля называются автонастроенными (AutoLayout) текстовыми полями.
• Создйте текстовое поле, используя значок Текст (в зависимости от темы значков может быть ) на панели инструментов Рисование или панели инструментов Текст, или используйте клавишу на клавиатуре F2.

Использование автонастроенных (AutoLayout) текстовых полей

1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
2. Нажмите левой кнопкой мыши на надписи Для добавления текста щелкните мышью.
3. Введите или вставьте ваш текст в текстовое поле.

Использование текстовых полей

1. Убедитесь, что выбран Режим рисования.
2. Нажмите на значок Текст на панели инструментов Рисование или Текст или нажмите клавишу F2 на клавиатуре. Если панели инструментов не видны, используйте пункт меню , найдите и отметьте в списке Рисование или Текст.

3. Зажмите левую клавишу мыши в нужном месте на слайде и перемещайте курсор, чтобы нарисовать прямоугольник для ввода текста на слайде. Не беспокойтесь о вертикальном размере, так как текстовое поле будет расширяться по необходимости при вводе текста.
4. Отпустите клавишу мыши, когда закончите. Курсор появится в текстовом поле, которое находится в режиме редактирования (обрамленное границей, показанной на рисунке ниже).

Создание и правка текстовых полей

5. Введите или вставьте текст в текстовое поле.
6. Нажмите левой кнопкой мыши за границей текстового поля, чтобы завершить редактирование текста.

Текстовые поля можно перемещать, изменять их размеры и удалять. Для получения более подбробной информации смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста.

Вертикальный текст

В дополнение к обычным текстовым полям, где текст ориентирован горизонтально, можно вставить такие текстовые поля, где текст вводится вертикально. Вертикальный текст доступен только при включённой поддержке восточноазиатских языков в меню . Нажмите на значок Вертикальный текст на панели инструментов Рисование или Текст, чтобы создать текстовое поле для ввода вертикального текста .

Быстрое изменение размеров шрифта

В Impress при выделении текста на боковой панели в разделе Свойства есть значки Увеличить кегль и Уменьшить кегль, предназначенные для увеличения и уменьшения размеров шрифта.

Кнопки для быстрого изменения размеров шрифта в боковой панели

Вставка текста

Скопированный из другого документа текст может быть вставлен в текстовое поле в Impress. Тем не менее, вставленный текст, скорее всего, не соответствует по форматированию окружающему тексту в текущем слайде или тексту в других слайдах презентации. В некоторых случаях такой текст может быть оставлен в изначальном виде. Однако, в большинстве случаев важно, чтобы стиль презентации был единым и чтобы сама презентация по внешнему виду не превращалась в «лоскутное одеяло» из разных стилей абзацев, типов шрифтов, маркеров в списках и так далее. Есть несколько способов, чтобы обеспечить единообразие внешнего вида в презентации.

Вставка текста без форматирования

Вставить в документ текст без форматирования и позже применить к нему форматирование – это хорошая идея. Чтобы вставить текст без форматирования:

• Используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+V и выберите вариант Текст без форматирования в открывшемся диалоге Вставить как.
• Или щелкните маленький треугольник справа от значка Вставить на стандартной панели инструментов и также выберите вариант Текст без форматирования.

Неотформатированный текст будет отформатирован так же, как окружающий текст или стиль абзаца вокруг места вставки в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле или в базовом стиле в обычном текстовом поле.

Форматирование вставленного текста

Если вставить текст в автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле, то к нему необходимо применить соответствующий стиль, чтобы получить тот же вид, как в остальной части презентации.

1. Вставьте текст в нужное место.
2. Выделите вставленный текст.
3. Выберите пункт главного меню .
4. Используйте стрелки на Панели форматирования текста (выделены на рисунке Стрелки перемещения уровней структуры в панели форматирования), чтобы переместить текст в соответствующее положение и дать ему соответствующий уровень структуры.

• Стрелка влево повышает на один уровень (например с уровня 3 на уровень 2).
• Cтрелка вправо понижает запись список на один уровень.
• Стрелка вверх перемещает запись вверх по списку.
• Стрелка вниз перемещает запись вниз по списку.

5. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и так далее.

Если вставить текст в обычное текстовое поле, то можно использовать стили, чтобы быстро форматировать текст. Только один графический стиль может быть применен к вставленному тексту следующим образом:

1. Вставьте текст в желаемое место.
2. Выделите вставленный текст.
3. Выберите необходимый стиль, чтобы форматировать текст .
4. Примените любое необходимое ручное форматирование к тексту, чтобы изменить атрибуты шрифта, табуляцию и т.д.

Создание маркированных и нумерованных списков

Процедура создания маркированного или нумерованного списка довольно сильно отличаются в зависимости от типа используемого текстового поля, хотя средства для управления списками и настройки внешнего вида одни и те же. В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях доступные по умолчанию стили настроены, как маркированные списки. Для нормальных текстовых полей необходимо выполнить дополнительные действия, чтобы создать маркированный список.

Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле

Автонастроенное (AutoLayout) текстовое поле уже отформатировано, как маркированный список. Создание списка в нём выглядит следующим образом:

1. Выберите нужный макет слайда, содержащий текстовое поле, в Боковой панели.
2. В текстовом поле щелкните по надписи Для добавления текста щелкните мышью.
3. Введите текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать новую маркированную строку.
4. Стиль по умолчанию для списка – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка

Совет

Нажмите сочетание клавиш Shift+Enter, чтобы создать следующую строку в списке без маркера. Новая строка будет иметь такой же отступ, как предыдущая строка. Чтобы выключить маркеры вообще, нажмите значок Маркированный список на панели инструментов Форматирование текста. Если эта панель не отображается, то активируйте ее в меню .

Текстовые поля

Создание маркированного списка в обычном текстовом поле:

1. Нажмите значок Текст на панели инструментов Рисование и создайте текстовое поле на слайде.
2. Нажмите значок Маркированный список на панели инструментов форматирование текста.
3. Введите текст и нажмите клавишу Enter, чтобы создать следующую маркированную строку.

Тип списка по умолчанию – маркированный список. Методы для изменения внешнего вида списка описаны в разделе Изменение вида списка ниже.

Создание нового уровня структуры

В автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле новый уровень структуры может быть создан следующим образом:

1. Если это необходимо, нажмите клавишу Enter, чтобы начать новую строку в списке.
2. Чтобы «понизить» запись списка (сдвинуть её вправо), нажмите клавишу Tab или щелкните на значок Понизить (стрелка вправо) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Right. Запись в списке переместится вправо с отступом на следующий уровень структуры.

Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

3. Чтобы «повысить» запись списка (сдвинуть её влево), нажмите сочетание клавиш Shift+Tab или щелкните по значку Повысить (стрелка влево) на панели инструментов Форматирование текста, или используйте сочетание клавиш Alt+Shift+Left. Запись списка переместится влево (если только она уже не находится на 1 уровне!) на предыдущий уровень структуры.

Нажмите клавишу Enter снова для создания новой записи в списке с тем же уровнем структуры, что и предыдущий.

В автонастроенных (AutoLayout) текстовых полях, повышение или понижение элементов списка соответствует применению к ним другого стиля типа Структура. Второй уровень структуры списка соответствует стилю Структура 2, третий уровень – стилю Структура 3, и так далее. При изменении уровня структуры и стиля происходят и другие изменения, например: размер шрифта, тип маркера и так далее.

В обычных текстовых полях новый уровень структуры может быть создан только используя клавишу Tab, чтобы понизить уровень записи в списке и сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы повысить запись в списке.

Примечание

Не пытайтесь изменить уровень структуры, выделив текст, и нажав нужный стиль так, как если бы вы работали в Writer. Из-за способа работы со стилями презентаций в Impress, это невозможно.

Изменение вида списка

Полностью настраивать внешний вид списка можно, изменяя вид маркеров или нумерацию для всего списка или для отдельной записи в списке. Все изменения могут быть сделаны через диалог Маркеры и нумерация (рисунок ниже), доступный из меню .

Диалог Маркеры и нумерация

Для всего списка:

1. Выделите весь список или нажмите на границе текстового поля так, чтобы отобразились метки-манипуляторы.
2. Выберите пункт меню .
3. Диалог Маркеры и нумерация содержит пять вкладок: Маркеры, Тип нумерации, Изображение, Положение и Настройка.

1. Если требуется маркированный список, то выберите нужный стиль маркеров из стилей по умолчанию, доступных на вкладке Маркеры.
2. Если требуется графический стиль маркеров, то выберите один из доступных на вкладке Изображение.
3. Если требуется нумерованный список, то выберите один из доступных по умолчанию стилей нумерации на вкладке Тип нумерации.
4. На вкладке Положение можно установить отступ, расположение нумерации и выравнивание списка.
5. На вкладке Настройка можно настроить нумерацию, цвет, масштаб и символы, используемые в списке.

Для отдельной записи в списке, нажмите на неё в списке и повторите шаги 2 и 3.

Если список был создан в автонастроенном (AutoLayout) текстовом поле, то альтернативным способом изменить весь список, является изменение стилей типа Структура. Изменения, внесенные в стиль типа Структура, будут применяться ко всем слайдам в презентации.

---

Добавление изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов

Слайд может содержать изображения, таблицы, диаграммы или медиа-файлы, а также текст. Этот раздел кратко расскажет, как работать с этими объектами. Для получения дополнительной информации о добавлении изображений, таблиц, диаграмм или медиа-файлов, пожалуйста, обратитесь к Руководству по Impress.

Добавление изображений

Чтобы добавить изображение на слайд:

1. Выберите пункт главного меню и выберите пункт Из файла или Сканировать.

Также, после вставки нового слайда, можно нажать на значок Вставить изображение (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда) в новом слайде и выбрать файл в открывшемся диалоге.

2. Поместите изображение в нужное место на слайде.

У изображения будет автоматически изменён размер, чтобы заполнить всю доступную площадь слайда. Следуйте инструкциям из примечания ниже при необходимости изменить размер графического объекта вручную.

Примечание

Для изменения размера графического объекта щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите пункт Положение и размер из контекстного меню и убедитесь, что отмечен пункт Пропорционально. Затем измените высоту или ширину изображения до необходимого размера. Если изменить один параметр, то изменятся оба, для того, чтобы соотношение ширины и высоты осталось неизменным. Невыполнение этого требования может привести к деформированию изображения. Помните также, что изменение размера растрового изображения снизит его качество, лучше создать образец желаемого размера вне Impress в любом графическом редакторе.

Добавление таблиц

Чтобы добавить основную таблицу на слайд:

1. Выберите пункт главного меню или щелкните по значку Таблица на стандартной панели инструментов.

2. Если таблица уже есть на слайде и она выбрана, щелкните значок Таблица на панели инструментов Таблица. Панель инструментов Таблица видна только после выбора пункта главного меню и если таблица выбрана в настоящий момент.

3. Задайте нужное количество строк и столбцов в открывшемся диалоге Вставка таблицы.

Также можно щелкнуть по маленькому треугольнику справа от значка Таблица и задать количество строк и столбцов, перемещая курсор мыши.

4. Нажмите левой кнопкой мыши на таблице, а затем по значку Свойства в Боковой панели и выберите любой из доступных стилей дизайна таблицы.

Также можно нажать значок Дизайн таблицы на панели инструментов Таблица, чтобы открыть раздел Дизайн таблицы в Боковой панели.

Примечание

Выбор любого из стилей в разделе Дизайн таблицы на Б*оковой панели* создаст таблицу на основе этого стиля. Если таблица создаётся другим способом, позже все равно можно применить к ней любой стиль на выбор.

Панель инструментов Таблица в Impress предлагает те же функции, что и панель инструментов Таблица в Writer, за исключением расчета функций Сортировать и Сумма. Для использования функций Сумма и Сортировать в презентации необходимо вставить в слайд электронную таблицу Calc.

После создания таблицы можете изменить её, добавляя и удаляя строки и столбцы, регулируя ширину и промежутки между ячейками, добавляя границы, цвет фона и тому подобное. Для получения более подробной информации по работе с таблицами смотрите Руководство по Impress. Часть 3. Добавление и форматирование текста и Руководство по Writer. Часть 9. Работа с таблицами.

Ввод данных в ячейки таблицы аналогичен работе с любым текстовым объектом. Нажмите левой кнопкой мыши на нужной вам ячейке и начните ввод текста. Для быстрого перемещения по ячейкам используйте следующие клавиши на клавиатуре:

• Нажимайте клавиши курсора, чтобы переместить курсор в необходимую ячейку или к следующему символу, если в ячейке содержится текст.
• Нажимайте клавишу Tab, чтобы переместить курсор в следующую ячейку справа от текущей и нажимайте сочетание клавиш Shift+Tab, чтобы переместить курсор в ячейку слева от текущей.

Добавление диаграмм

Чтобы вставить диаграмму в слайд:

1) Выберите пункт меню или нажмите на значок Диаграмма на Стандартной панели инструментов. Также после вставки нового слайда, можно нажать кнопку Вставить диаграмму (смотрите рисунок Выбор типа содержимого слайда). 2) Impress вставить стандартную диаграмму и откроет диалоговое окно Диаграмма. Для получения информации об изменении типа диаграммы, вставке своих данных или изменении форматирования, обратитесь к Руководству по Impress.

Добавление медиа-файлов

Чтобы вставить медиа-файлы, такие, как музыка и видеоклипы, в слайд: 1) Выберите пункт главного меню .

2. В нижней части экрана откроется медиаплеер, в котором можно будет просмотреть медиа-файл.
3. Если вставляется аудио файл, на слайде будет отображено изображение динамика.

Предупреждение

В Linux-based системах, таких, как Ubuntu, медиа-файлы работают не сразу. Сначала необходимо будет скачать Java Media Framework API (JMF) и добавить jmf.jar в Путь класса в меню .

Добавление графических объектов, электронных таблиц и других объектов

Графикой, такой, как формы, выноски, стрелки и так далее, часто бывает полезно дополнить текст на слайде. Эти объекты обрабатываются так же, как графика в Draw. Для получения более подробной информации смотрите Руководство по Draw, Часть 7 или Руководство по Impress, Части 4, 5 и 6.

Электронные таблицы, встраиваемые в Impress, включают в себя большую часть функциональности таблиц Calc и способны выполнять сложнейшие расчеты и анализ данных. Если необходимо анализировать данные или применять формулы, то эти операции лучше всего проводить в электронной таблице Calc, а результаты отображать во встроенной в Impress таблице Calc.

Также можно использовать пункт меню , который открывает таблицу Calc в середине слайда и отображает меню и панели инструментов аналогичные тем, которые используются в Calc. Можно сразу начать добавлять данные, хотя, возможно, придется изменить размер видимой области таблицы на слайде. Также можно вставить в слайд существующую таблицу и использовать область просмотра, чтобы выбрать данные, которые нужно отобразить на слайде.

Impress предлагает также возможность вставки в слайд других различных типов объектов, таких, как документы Writer, математические формулы или другие презентации. Для получения информации по использованию этих объектов смотрите Руководство по Impress. Часть 7. Встраивание электронных таблиц, диаграмм и других объектов.

---

Работа с мастер-слайдами и стилями

Мастер-слайд – это слайд, который используется в качестве шаблона, для всех остальных слайдов. Он похож на стиль страницы в Writer и контролирует основное форматирование всех слайдов на его основе. Презентация может содержать более одного мастер-слайда.

Примечание

LibreOffice использует три взаимозаменяемых термина для одной концепции: мастер-слайд, слайд-мастер и мастер-страница. В этом руководстве, однако, используется только термин мастер-слайд, за исключением тех случаев, когда описывается интерфейс пользователя.

Мастер-слайд имеет определённый набор характеристик, включая цвет фона, графику, градиент и другие объекты (такие как логотипы, декоративные линии и тому подобное), верхние и нижние колонтитулы, расположение и размер текстовых полей и форматирование текста.

Стили

Все характеристики слайдов контролируются стилями. Новые слайды, которые создаются с использованием мастер-слайда, используют стили, которые наследуются из мастер-слайда. Изменение стиля в мастер-слайде приведет в результате к изменениям во всех слайдах, основанных на этом мастер-слайде. Однако, можно изменить отдельные слайды, не влияя на сам мастер-слайд.

Примечание

Несмотря на то, что мы настоятельно рекомендуем использовать мастер-слайды при любой возможности, бывают случаи, когда необходимо внести изменения вручную в конкретном слайде. Например, чтобы изменить размер области диаграммы, если одновременно используются текст и диаграмма.

Мастер-слайд имеет два типа стилей, связанных с ним: стили презентации и графические стили. Встроенные стили презентации могут быть изменены, но при этом невозможно создавать новые стили презентации. Для графических стилей можно изменять встроенные стили, а также создавать новые стили.

Стили презентации затрагивают три элемента мастер-слайда: фон, фон объекта (таких как значки, декоративные линии и текстовые врезки) и расположение текста на слайде. Текстовые стили подразделяются далее на Примечания, Структура с 1 по 9, Подзаголовок и Заголовок. Стили типа Структура используются для различных уровней списков, которым они принадлежат. Например, стиль Структура 2 используется для подпунктов списка уровня 1, а стиль Структура 3 используется для подпунктов списка уровня 2, и так далее.

Графические стили так не ограничены и могут влиять на многие элементы слайда. Обратите внимание, что стили текста существуют, как в стилях презентации, так и в наборе графических стилей.

Мастер-слайды

Impress содержит встроенный набор мастер-слайдов. Они могут быть просмотрены в разделе Фоны страниц Боковой панели, который содержит три подраздела: Используемые в данной презентации, Последние и Доступные. Нажмите на знак + рядом с названием подраздела, чтобы раскрыть его и показать эскизы слайдов, или нажмите знак -, чтобы свернуть подраздел и скрыть миниатюры.

Раздел мастер-слайдов в боковой панели

Каждый из слайдов, показанных в разделе Доступные – это шаблон слайда с таким же названием. Если были созданы собственные шаблоны или добавлены шаблоны из других источников, мастер-слайды таких шаблонов также появятся в этом списке.

Создание мастер-слайда

Создание нового мастер-слайда аналогично изменению мастер-слайда с именем «Обычный».

1) Включите режим редактирования мастер-слайда, выбрав пункт меню , появится панель инструментов Режим фона (рисунок ниже). Если панель инструментов Режим фона не отобразится, то активируйте её в меню . Также можно нажать правой кнопкой мыши по мастер-слайду в разделе Используемые в боковой панели и выбрать пункт контекстного меню Редактировать Мастера.

Панель инструментов Режим фона

2. В панели инструментов Режим фона нажмите значок Новый мастер .
3. Новый мастер-слайд появится в панели слайдов. Изменяйте этот новый слайд в соответствии с вашими потребностями.
4. Также рекомендуется переименовать этот новый мастер-слайд. Нажмите правой кнопкой мыши на новом слайде в панели слайдов и выберите Переименовать мастер из контекстного меню.
5. После завершения создания мастер-слайда нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона и вернитесь в режим простого редактирования слайдов.

Применение мастер-слайда

Чтобы применить мастер-слайд ко всем слайдам в презентации:

1. В боковой панели откройте раздел Фоны страниц.
2. Чтобы применить один мастер-слайд ко всем слайдам в вашей презентации, нажмите на него правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Применить ко всем слайдам.

Чтобы применить различные мастер-слайды к одному или нескольким выделенным слайдам:

1. В панели слайдов выделите слайд или слайды, к которым вы хотите применить ваш новый мастер-слайд.
2. В боковой панели щелкните правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите применить к выделенным слайдам, и выберите из контекстного меню пункт Применить к выделенным слайдам.

Загрузка дополнительных мастер-слайдов

Иногда, в существующем наборе слайдов, требуется смешать несколько мастер-слайдов, которые могут быть основаны на различных шаблонах. Например, требуется совершенно другой макет для первого слайда презентации, или можно добавить в презентацию слайд из другой презентации (на основе шаблона, доступного на жестком диске).

1. Выберите пункт главного меню или нажмите правой кнопкой мыши на слайде в Панели слайдов и выберите пункт контекстного меню Дизайн слайда, чтобы открыть одноименный диалог. Этот диалог показывает уже доступные для использования мастер-слайды.
2. Для добавления мастер-слайда нажмите кнопку Загрузка, чтобы открылся диалог Загрузка дизайна слайдов.
3. Выберите в диалоге Загрузка дизайна слайдов шаблон для загрузки мастер-слайда и нажмите OK.
4. Нажмите OK ещё раз, чтобы закрыть диалог Дизайн слайда.
5. Мастер-слайды из шаблона, который вы выбрали для использования, будут представлены в доступных для использования подразделе главных страниц.

Диалог Дизайн слайда

Примечание

Загруженные мастер-слайды также будут доступны в следующий раз, при открытии этой презентации. Если необходимо удалить неиспользуемые мастер-слайды, установите соответствующую галочку в окне Дизайн слайдов. Если мастер-слайд не был использован в презентации, он удалится из списка доступных слайдов.

Диалог Загрузка дизайна слайдов

Совет

Чтобы ограничить размер файла презентации, желательно минимизировать количество используемых мастер-слайдов.

Изменение мастер-слайда

В мастер-слайде могут быть изменены следующие элементы:

• Фон (цвет, градиент, штриховка или текстура)
• Фон объектов (например: логотип или декоративная графика)
• Размер, положение и содержимое верхнего и нижнего колонтитулов слайдов
• Размер и положение областей для заголовков слайдов и содержимого слайда по умолчанию

Перед началом работы в мастер-слайде, убедитесь, что открыт диалог Стили и форматирование.

Чтобы выбрать мастер-слайд для изменения:

1. Выберите пункт главного меню . Будут показаны свойства мастер-слайда, так что можно будет редактировать их.
2. Выберите мастер-слайд в разделе Фоны страниц боковой панели.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по мастер-слайду, который хотите изменить, и выберите в контекстном меню пункт Редактирование мастера
4. Произведите необходимые изменения в мастер-слайде, затем нажмите кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона или используйте пункт главного меню , чтобы выйти из режима редактирования мастер-слайда.
5. Сохраните презентацию перед тем, как продолжить с ней работать.

Для получения более подробной информации по редактированию мастер-слайдов смотрите Руководство по Impress, Часть 2, Использование мастер-слайдов, стилей и шаблонов.

Предупреждение

Любые изменения, сделанные в одном слайде, когда активирован режим редактирования мастер-слайда, появятся на всех слайдах, использующих этот слайд, как образец. Убедитесь, что закрыли режим редактирования и вернулись в обычный режим прежде, чем начать работать в любом из слайдов презентации.

Примечание

Изменения, внесенные в один из слайдов в обычном режиме (например, изменения в стиле точки маркера, цвет области заголовка и так далее) не будут отменены при последующих изменениях в мастер-слайде. Однако, есть случаи, когда желательно вернуть измененный вручную элемент слайда к стилю, определенному в мастер-слайде. Чтобы вернуть форматирование по умолчанию, выберите элемент и выберите пункт главного меню .

Пример просмотра мастер-слайда

Добавление текста, нижнего колонтитула и полей во все слайды

Мастер-слайд может содержать текст, колонтитулы или поля, добавленные таким образом, что они появляются на каждом слайде в презентации. Из-за расположения слайдов в Impress, верхние колонтитулы обычно к слайдам не добавляют.

Текст

1. Выберите пункт главного меню , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда.
2. На панели инструментов Рисование выберите значок Текст или нажмите клавишу F2.
3. В нужном месте слайда зажмите и протащите курсор мыши, чтобы задать область для ввода текста и введите или вставьте в неё нужный текст.
4. Выберите пункт главного меню или нажмите на кнопку Закрыть режим фона на панели инструментов Режим фона после окончания ввода текстовых объектов, которые должны отображаться на каждом слайде презентации.

Нижние колонтитулы

Чтобы добавить нижний колонтитул к слайдам:

1. Выберите пункт главного меню , чтобы перейти в режим редактирования мастер-слайда (рисунок Пример просмотра мастер-слайда).
2. Выберите пункт главного меню или , чтобы открыть диалог Верхние и нижние колонтитулы.
3. Выберите нужные вам дату и время, введите текст нижнего колонтитула или отметьте пункт Номер слайда из доступных настроек в диалоге.
4. Нажмите кнопку Применить ко всем, чтобы применить ваши изменения ко всем слайдам в вашей презентации или нажмите кнопку Применить, чтобы применить изменения только к выделенному слайду.

Кроме того, можно добавить дату/время, текст нижнего колонтитула и номер слайда непосредственно в соответствующих областях, как показано на рисунке Пример просмотра мастер-слайда.

Диалог Верхние и нижние колонтитулы в Impress

Примечание

Обычно на слайде используются только нижние колонтитулы. Чтобы создать верхний колонтитул, можно использовать текстовое поле, как описано в разделе Текст.

Поля

Чтобы добавить на слайде поле в объект или добавить поле, как отдельный объект, выберите пункт главного меню и выберите нужное поле из подменю. Если необходимо изменить это поле на слайде, смотрите Руководство по Impress. Глава 3. Добавление и форматирование текста для получения дополнительной информации.

Ниже представлен список полей, которые можно использовать в Impress:

• Дата (фиксированная)
• Дата (переменная): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
• Время (фиксированное)
• Время (переменное): обновляется автоматически, при каждом открытии файла
• Автор: имя и фамилия берутся из данных пользователя LibreOffice
• Номер страницы: это номер слайда в Impress.
• Количество страниц: это количество слайдов в вашей презентации.
• Имя файла

Совет

Для изменения информации об авторе выберите пункт меню .

Для изменения формата нумерации (1,2,3 или a,b,c или i,ii,iii, и так далее) для полей выберите пункт меню и затем выберите формат из списка Формат в разделе Настройка разметки.

Чтобы изменить стиль абзаца во всей вашей презентации, откройте диалог Стили и форматирование и измените соответствующий стиль презентации.

---

Добавление примечаний к презентации

Impress поддерживает добавление примечаний, аналогично Writer и Calc.

В режиме просмотра Обычный выберите пункт главного меню , чтобы открыть пустые примечания. Небольшое окно, содержащее ваши инициалы появится в верхнем левом углу слайда, с большим текстовом полем рядом с ним. Impress автоматически добавляет имя пользователя и текущую дату в нижней части текстового поля.

Вставка примечаний

Введите или вставьте примечания в текстовое поле. При желании можно применить некоторое основное форматирование к примечанию, выделив его, нажав на нём правой кнопкой мыши, и, выбрав соответствующий пункт в контекстном меню. Это меню позволяет применить форматирование к выделенному тексту, удалить текущий комментарий, удалить все комментарии одного автора или удалить все комментарии в презентации.

Можно поместить небольшие маркеры примечаний в любое место на слайде или вблизи объекта, на который ссылается примечание.

Чтобы отобразить или скрыть маркеры примечаний, выберите пункт меню .

Выберите пункт меню , чтобы задать имя, которое будет отображаться в комментарии.

Если более чем один человек редактирует документ, то примечания каждого автора автоматически выделяются другим цветом фона.

Настройки демонстрации слайдов

Как уже упоминалось в разделе Изменение демонстрации слайдов, Impress назначает разумные настройки по умолчанию для демонстрации слайдов, в то же время, позволяя пользователю настроить множество параметров. В этом разделе рассматриваются только некоторые аспекты, а более продвинутые методы описаны в Руководстве по Impress, Глава 9, Демонстрация слайдов.

Большинство задач лучше всего делать в режиме просмотра Сортировщик слайдов, где можно увидеть одновременно большую часть слайдов. Выберите пункт меню или нажмите на вкладку Сортировщик слайдов в верхней части рабочего пространства.

Один набор слайдов — несколько презентаций

Во многих ситуациях можно обнаружить, что в презентации есть больше слайдов, чем имеется времени, чтобы показывать их, или есть возможность обеспечить только быстрый обзор слайдов, не останавливаясь на деталях. Вместо создания новой презентации можно использовать два инструмента, которые предлагает Impress: скрытие слайдов и настраиваемые демонстрации слайдов.

Скрытие слайдов

1. Выделите слайды, которые нужно скрыть, на Панели слайдов или в режиме Сортировщик слайдов рабочей области.
2. Выберите пункт меню или нажмите правой кнопкой мыши на выделенных слайдах и выберите пункт контекстного меню Скрыть слайд. Скрытые слайды будут отмечены диагональной штриховкой.

Настраиваемая демонстрация слайдов

Если нужно создать собственную демонстрацию слайдов из этой же презентации:

1. Выделите слайды, которые нужно использовать в своей демонстрации.
2. Выберите пункт меню .
3. Нажмите кнопку Создать, чтобы создать новую последовательность слайдов и сохранить её под другим именем. В одной презентации можно иметь неограниченное количество наборов демонстраций.

Переходы между слайдами

Переходы между слайдами – это анимация, которая показывается при смене слайдов. Переходы между слайдами можно настроить в разделе Смена слайда в Боковой панели.

1. Выберите нужный переход, скорость анимации и настройте смену слайда по щелчку мыши или автоматически, после определенного количества секунд.
2. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы установить переход для всех слайдов в презентации или продолжите выбор переходов между каждым слайдом в вашей презентации.

Совет

Раздел Смена слайдов имеет очень полезную настройку: Автоматический предварительный просмотр. Отметьте ее флажком и, при каких-либо изменениях в режиме перехода слайдов, можно просмотреть в области дизайна слайд, в том числе и его эффект перехода.

Смена слайда

Настроить презентацию для автоматического перехода к следующему слайду после определенного количества времени можно в разделе Смена слайдов в Боковой панели.

1. Выберите раздел Смена слайда на Боковой панели и выберите внизу опцию Автоматически через.
2. Введите необходимое количество времени в секундах, через которое будет отображаться каждый следующий слайд.
3. Нажмите кнопку Применить ко всем слайдам, чтобы применить настройки времени смены слайда ко всем слайдам.

Чтобы применить различное время смены для каждого слайда в презентации:

1. Выберите пункт меню и начнется демонстрация слайд-шоу.
2. Когда Вы будете готовы перейти к следующему слайду, щелкните мышью или нажмите правую стрелку курсора или пробел на клавиатуре.
3. Impress запомнит тайминги для каждого слайда и при следующем запуске слайд-шоу будет переходить к следующему слайду автоматически по таймингам.

Для автоматического перезапуска слайд-шоу после показа последнего слайда:

1. Выберите пункт меню .
2. Выберите пункт Автоматически и выберите время для паузы между слайд-шоу.
3. Нажмите OK, когда закончите настройку.

Запуск демонстрации слайдов

Чтобы начать просмотр демонстрации слайдов, выполните одно из следующих действий:

• Выберите пункт меню .
• Нажмите на значок Демонстрация с первого слайда на панели инструментов Презентация.
• Нажмите клавишу F5 на клавиатуре.

Если переходы между слайдами настроены на автоматическую смену после некоторого количества секунд, то демонстрация будет идти сама.

Если переходы между слайдами были настроены по клику мышью, то для смены слайдов нужно сделать следующее:

• Используйте клавиши курсора на клавиатуре для перехода к следующему слайду или для возврата к предыдущему.
• Щелкайте кнопкой мыши для перехода к следующему слайду.
• Нажимайте пробел на клавиатуре для перехода к следующему слайду.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, чтобы открыть контекстное меню, в котором можно получить доступ ко всем слайдам и другим параметрам.

Для выхода из режима демонстрации слайд-шоу в любое время нажмите клавишу Esc.

Использование консоли презентаций

LibreOffice Impress имеет функцию Консоль презентаций, которая может использоваться в случае, если к компьютеру был подключен дополнительный дисплей для отображения презентации. Консоль обеспечивает дополнительный контроль над процессом демонстрации слайдов, используя отображение разной информации на дисплее компьютера и на экране, который видит аудитория. То, что видно на экране компьютера, включает в себя текущий слайд, следующий слайд, либо примечания к слайду, а также таймер презентации.

Консоль презентации Impress

Для получения дополнительной информации и информации об использовании Консоли презентации, смотрите Руководство по Impress. Часть 9. Демонстрация слайдов.

Примечание

Смотрите также статьи:

http://librerussia.blogspot.ru/2015/02/libreoffice-impress.html

Презентация творческих проектов | Творческие проекты и работы учащихся

Что такое презентация творческого проекта? Условно презентацией принято называть доклад или защиту выполненного проекта. Презентация творческого проекта демонстрирует и подтверждает полученные учеником знания и приобретенные в процессе выполнения творческого проекта навыки и умения. На этапе презентации творческого индивидуального или группового проекта ученик или группа учеников имеет возможность ознакомить широкую аудиторию с идеей, методами выполнения работ, изделием или другим готовым продуктом своего проекта.

Есть несколько вариантов проведения презентации проекта:

• выступление докладчика без наглядных материалов;
• демонстрация слайдов или видеоряда без сопроводительной речи выступающего;
• устное выступление с параллельным демонстрированием слайдов или раздачей слушателям наглядных материалов.

На форму презентации творческого проекта также влияет выбор формы творческой работы детей.

Формы презентации творческого проекта

Презентации проектов можно разделить на 2 вида:

1. Электронные (мультимедийные) презентации проектов.
2. Презентации творческих проектов без компьютера:
   — устная презентация;
   — бумажная презентация.

Электронная презентация проекта

В современных технических реалиях большую популярность приобретает мультимедийная презентация творческих проектов или электронная презентация проекта. Такая презентация включает в себя изображения, сопровождаемые звуковым рядом, выполняется в едином стиле. В мультимедийной презентации наличие текста сводится к минимуму. Задача презентации проекта – наглядно подтвердить информацию, которую выступающий доносит до слушателей устно, а не продублировать текст защиты на экране.

Слайдовые презентации выполняются в программе Microsoft PowerPoint.

Удобство слайдовых презентаций состоит в том, что:

1. Слайды можно выстроить в удобной последовательности в соответствии с текстом выступления.
2. Меняющие слайды удерживают внимание аудитории и вызывают интерес к теме доклада.
3. Слайд всегда напоминает о чем сейчас нужно говорить, даже если докладчик забыл текст или растерялся.
4. Привлекательна для слушателей наличием в слайдах анимации, аудио или видео.
5. Презентация легко копируется на любой электронный носитель, файл без труда можно отправить по электронной почте или разместить в сети Интернет. В отличие от текста, который прослушали и забыли, презентацию можно посмотреть в любой момент.
6. Компактность. Флешка или диск удобнее для переноски, чем демонстрационные плакаты и раздаточные карточки.

План презентации творческого проекта

Рассмотрим план возможной мультимедийной (электронной) презентации творческого проекта или работы обучающегося.

1. Текст. Сначала требуется написать речь для своего выступления. В текст выступления должны быть вынесены тема, цели, задачи, ключевые и интересные моменты проекта, дана характеристика полученного в результате проектной деятельности продукта, представлены выводы.

Текст выступления должен иметь форму свободного, но логически построенного повествования, содержать информацию о личном опыте и мнении автора проекта. Рассказ должен быть кратким, но содержательным, опираться на предыдущий опыт или авторитетные источники.

Когда речь выступления готова, необходимо создать презентацию, которая бы помогла образно донести до слушателя суть доклада.

2. Слайды. Электронная или мультимедийная презентация творческого проекта должна состоять из 10-20 слайдов. Слайды презентации рекомендуется выполнять в единой стилистике и одним шрифтом. Электронная презентация должна дополнять речь докладчика, а не отвлекать аудиторию.

При создании презентации нужно найти «золотую середину» между загруженностью слайдов текстом и обилием пестрых картинок.

В слайдах презентации материал творческого проекта должен быть представлен обобщенно, схематично. Шрифт и размер букв и цифр должны быть удобны для их прочтения и различия даже сидящим за последней партой.

Фон слайда и текст должны быть выполнены в контрастных цветах, так как через проектор цветопередача искажается.

Устная презентация творческого проекта

Устная презентация творческого проекта – это знакомство аудитории с темой и продуктом вашего проекта без наглядного материала.

Во время устной презентации проекта пользуйтесь следующими приемами:

• Рассказывайте о своем проекте с интересом. Если вы сами не вдохновляетесь своей работой, то заинтересовать публику практически невозможно.
• Выступление можно построить как беседу. Восприятие информации сторонним слушателем и участником беседы принципиально отличаются друг от друга.
• Удивите аудиторию. Если в вашем выступлении будет присутствовать то, чего слушатели не знают (интересные факты, новые методы), они будут слушать с интересом, и ваш проект запомнится им надолго.
• Избегайте серьезности. Использование уместных шуток или смешных примеров располагает публику к докладчику и улучшает восприятие информации.
• Краткость. Не стоит растягивать презентацию. Она должна быть содержательной, быстрой и запоминающейся. Длительные выступления утомляют, и внимание аудитории рассеивается.

Презентация проекта без компьютера

Также можно подготовить наглядный материал без применения компьютера — бумажная презентация. Бумажной презентацией называют раздаточный материал, представленный в виде листов, буклетов или карточек, на которых зафиксированы ключевые моменты творческого проекта.

Такая подача информации малоэффективна, так как не обеспечивает синхронного внимания и понимания слушателей.

Альтернативой может быть презентация на плакатах — использование больших листов для передачи основных моментов своей проектной деятельности позволяет наглядно и синхронно донести требуемую информацию до всех участников мероприятия.

На презентационных плакатах могут быть схематично отображены все этапы работы над творческим проектом,и представлен конечный результат творческой деятельности учащегося по выбранной теме.

Для создания таких презентаций используются ватманы, маркеры разных цветов, разноцветные стикеры разных форм и размеров, открытки, вырезки из прессы, фотографии и т.д.

Презентация творческого проекта также может иметь форму викторины, игры, праздника, мастер-класса, ярмарки, спектакля и проч. Если результатом вашего творческого проекта является готовый продукт (блюдо, изделие, предмет одежды или быта, сценарий), то можно устроить его демонстрацию, рассказать об его истории, способах изготовления, вариациях моделей или рецептов, организовать дегустацию, предложить слушателям создать свой вариант изделия или подробно изучить демонстрируемый экспонат.

Чем больше вовлечена публика, тем успешнее презентация!

Если страница Вам понравилась, поделитесь в социальных сетях:

Как сделать бизнес-презентацию, которая ошеломит всех?

Легко и просто, если ты знаешь наш алгоритм создания презентации, способной перевести любого слушателя на твою сторону.

Сегодня каждый работник вне зависимости от его роли в команде должен в какой-то момент провести бизнес-презентацию. Например, с итогами его работы за прошедший месяц и планами на месяц следующий. Как лучше всего передать своё сообщение коллегам, начальству или целой аудитории на конференции? Рассказываем.

Создавай не слайды, а продукт

Давай вспомним, как разрабатываются новые продукты на рынке. Сначала компания изучает свою аудиторию, потом набрасывает идеи для нового продукта, а потом тестирует их и дорабатывает до тех пор, пока не получится готовый продукт, который нравится тем, для кого он создавался. Так вот, создание презентации — точно такой же процесс. Давай повторим по пунктам:

1. Изучаем аудиторию.
2. Набрасываем идеи.
3. Тестируем идеи, показываем их фокус-группам и собираем обратную связь.
4. Дорабатываем идеи.
5. Дорабатываем до тех пор, пока не получаем готовую идеальную (или почти идеальную) презентацию.

Большинство людей, когда они получают задачу создать презентацию, первым делом заходят в PowerPoint или Google-презентации и начинают накидывать на слайды информацию. В Италии есть такая пицца — «Всё, что было в холодильнике». Спойлер: она далеко не всегда получается вкусной, потому что на тесто реально набрасывается всё, что лежит в холодильнике в данный момент. Так вот, презентация с накидыванием слайдов похожа на эту пиццу.

Потряси свою аудиторию. Во всех смыслах

Если у тебя есть время и желание создать нечто волшебное, начни с общения с целевой аудиторией. Проведи неофициальные пользовательские интервью. 

Допустим, тебе нужно сделать презентацию по итогам года для своей компании. Поговори с сотрудниками своей компании: это могут быть и специально назначенные встречи, и неофициальные разговоры за кофе или обедом. Цель состоит в том, чтобы узнать о целях, ожиданиях или даже сомнениях сотрудников относительно предстоящей презентации. На полученных данных ты и начнёшь строить свою презентацию.

Когда ты познакомился со своей аудиторией и уже примерно знаешь, что они хотят услышать, продолжай следовать стандартному процессу создания продукта. Например, так:

• начни мозговой штурм на тему того, как передать твоё сообщение людям; 
• накидай идеи для презентации; 
• накидай содержание для отдельных слайдов;
• сделай пару прототипов презентации со своими лучшими идеями;
• покажи прототипы коллегам и знакомым, мнению которых ты доверяешь, чтобы получить ценную обратную связь;
• благодаря обратной связи определи, что в твоей презентации работает, что нужно доработать, а что — выкинуть;
• повтори алгоритм несколько раз. Делай это столько раз, сколько потребуется, пока не получится идеальная презентация.

Процесс создания идеальной презентации займёт от нескольких часов до нескольких дней — всё зависит от продолжительности и сложности твоей презентации. Но итог будет стоить любого времени.

Если ты оказался в зале, где кто-то показывает действительно хорошую презентацию, помни: большая часть работы над такой презентацией происходила перед входом в этот зал. 

как правильно сделать и убедительно провести?

Коммерческий лейтмотив коммуникаций, в которых происходит контакт с заинтересованными сторонами проекта с целью передачи представления о нем, в последние десятилетия рассматривается вполне естественно. В каких случаях представление проекта вызвано деловой и процессуальной необходимостью? Кто является в этих случаях объектом убеждения? Как достигать успеха от проводимой презентации? Какие контактные формы и методы предпочтительны? На эти и другие вопросы, связанные с проектной презентацией, мы постараемся получить ответ.

Типы презентаций проекта

Войдем в информационное поле предметной области. Презентация с позиции эмпирического сознания рассматривается с двух точек зрения. С одной стороны, это целенаправленная процедура, некий этически и традиционно сложившийся ритуал. Он совершается для представления предмета коммуникационного взаимодействия двух сторон: субъекта и объекта убеждающего воздействия. И мы речь ведем о бизнес-коммуникациях, то есть об определенной форме общения между людьми, в котором хотя бы одна из сторон ставит перед собой цель извлечения прибыли или получения иной выгоды.

С другой стороны, презентация в деловой сфере имеет свою сложившуюся визуально-логическую форму. Традиционно такая форма ассоциируется у нас с интерфейсом, дизайном и логикой построения офисного приложения компании Microsoft Power Point. Форма всегда вторична относительно содержания, но она существенно облегчает процедуру представления важной информации в бизнес-коммуникациях. С позиции правил делового оборота такая форма представления выступает как отдельная система сигналов, на которую объект убеждения автоматически настраивает свое восприятие. И с этой точки зрения важно соблюдать определенные правила оформления презентации.

Цепь презентационных событий, связанных с началом и процессом реализации проекта

Мы помним, что проект как уникальное явление, в первую очередь, рассматривается с позиции жизненного цикла инвестиционного мероприятия. Во вторую очередь, проект реализуется как последовательность выполняемых процессных групп. И первые, и вторые имеют между собой определенную логическую связь, которая наиболее полно проявляется во время фиксации вех, важнейших событий проекта, в которые часто возникает вопрос о дальнейшей судьбе уникальной задачи.

В такие переломные моменты можно сформулировать пять основных типов презентации проекта.

1. Представление основной идеи проекта заказчику. Это событие может происходить, например, на сессии стратегического планирования или в индивидуальном обращении к руководству инициатора проектной реализации.
2. Презентация проектного мероприятия потенциальным инвесторам. Когда фаза концепции подходит к концу, бизнес-план инвестиционного проекта, как правило, достигает уровня готовности, и появляется возможность представить его для целей решения вопроса о привлечении средств.
3. После решения вопроса о старте проекта он должен быть представлен команде исполнителей для ознакомления с составом задач, подлежащих решению.
4. На стадии реализации текущее состояние проекта обязательно должно представляться или проектному комитету, или группе стратегического контроллинга, т.е. органу, который отвечает за то, чтобы тактика реализации корпоративного портфеля была действенной и результативной.
5. Обзор результатов закрытого проекта, уроки, извлеченные в ходе работы над ошибками, в обязательном порядке докладывается и руководству, и коллегам для накопления знаний компании.

Кто что кому продает?

В литературе считается, что представление проекта инвесторам в момент, когда демонстрируются бизнес-план и его основные итоги, является самым важным событием во всех внешних коммуникациях, связанных с его воплощением. Это действительно так, поскольку цена вопроса здесь самая высокая. Можно сделать безупречный план нового бизнеса на гениальной коммерческой или инновационной идее, но выполнить не совсем грамотное с позиции убедительности представление, и проект окажется несостоятельным.

Такое имеет место быть не только с внешними инвесторами, порой внутренний заказчик в лице первого руководителя компании-проектоустроителя и есть основной инвестор. И ЛПР должно четко осознавать в конце презентации, что проект заслуживает внимания с точки зрения достойной альтернативы другим инвестиционным предложениям. Тем не менее, для нас, как лиц, заинтересованных в успехе проектного замысла, имеют значение результаты представительских действий на всех стадиях его воплощения.

Основные характеристики презентаций проекта, реализуемых на разных фазах его жизненного цикла

Выше вашему вниманию предложена таблица, в которой даны характеристики презентационных мероприятий, связанных с проектом, проводимых на разных этапах его исполнения. Особое место в ней занимают цель и предмет коммуникаций, продажный контекст которых хоть и отдает некоторым цинизмом, тем не менее, наиболее точно отражает реальные задачи, которые ставит перед собой субъект презентации. Презентация планируемого инвестиционного проекта на основании полностью готового бизнес-плана – это не просто акт продажи. Большую роль в ее успехе играет подготовка к мероприятию представления, в которую включается следующее.

1. Подготовка к убеждающему воздействию на объект коммуникации.
2. Оформление презентации в Microsoft Power Point.

Почему мы оперируем термином «убеждающее воздействие», когда готовимся представить потенциальным инвесторам бизнес-план и вступить с ними в переговоры? Дело в том, что стратегический инвестор не испытывает недостатка в предложениях. Его переговорная позиция весьма сильна, и в понимании вашего контрагента должно произойти экстраординарное событие, чтобы он обратил внимание на представляемый проект и предлагаемые ему цифры. И это не эффект шоу, не состояние WOW-эффекта, хотя и такое возможно во время презентации. Инвестор может проявить интерес к предложениям, если почувствует профессионализм в многогранных нюансах информации и выступления.

Поэтому очень важно, чтобы стратегия и тактика взаимодействия компании-проектоустроителя и потенциального инвестора выстраивались профессионально. А как известно, профессионализм не терпит чистого искусства и экспромта. Доля технологии и кропотливой рутины никак не может быть меньше 80%. Отсюда следует, что требуется системный технологический подход к презентации. Таким подходом может быть технология убеждающего воздействия (УВ). Во-первых, она не чужда продажным коммуникациям, во-вторых, она системна.

Правила УВ для презентации проекта

Допустим, мы имеем дело с проектом по производству и выводу на рынок новой продукции. Под него компания намерена создать отдельную единицу бизнеса. Бизнес-план разработан группой в составе экономиста по инвестициям, маркетолога и заместителя главного инженера. Генеральный директор лично договорился о презентации проекта с тремя крупными инвесторами, его давними знакомыми. Вопрос: кто должен готовить и проводить встречу с презентацией? Ответ: уровень личностной силы докладчика должен быть релевантным уровню объекта убеждения, то есть непосредственно фигуры потенциального инвестора, или ниже его, но не более, чем на две ступени условной иерархии.

Большое значение имеют коммуникативные навыки докладчика, его убедительность и способность демонстрировать внутреннее равновесие и уверенность. Предположим, подходящий человек есть – это коммерческий директор, который к тому же разбирается в вопросах экономики. В таком случае, правильно было бы подготовить презентацию группой разработчиков бизнес-плана, а само представление сделать от лица названного выше руководителя в присутствии генерального директора. Такая тактика бывает оправданной, особенно если именно коммерческий директор планируется на роль куратора проекта.

Общая модель формирования состояния убедительности и убежденности субъекта УВ

Подготовка к выступлению должна быть тщательной и занимать время в соотношении 10:1. Иными словами, если длительность презентации составит 15 минут, то подготовка должна быть не менее 2,5 часов. В подготовке субъекту УВ может помочь представленная выше модель формирования нужного внутреннего состояния. При этом нашему докладчику следует применить определенные правила.

1. Уточнить цель выступления, вербализовать ее и прописать на бумаге.
2. Несколько раз пройтись по презентации вместе с группой разработки до тех пор, пока все существенные моменты бизнес-плана не будут уяснены полностью.
3. Проверить свою конгруэнтность, принятие идеи проекта. Поднять уровень своей убежденности, трансформируя собственные страхи или состояние эйфории в форму спокойной уверенности. Это самая сложная задача подготовки, зависящая от личной силы человека.
4. Проработать социологический и психологический портрет объекта убеждения – потенциального инвестора. Главная тактика презентации – найти вербальные атрибуты единой системы ценностей со слушателем и сделать акценты на ее добродетельных сторонах. Например, инвестор может высоко оценить честность в оценке возможных рисков, кропотливость в подтверждении и обосновании данных и т.д.
5. Выстроить логику выступления в парадигме технологии убеждающего воздействия. В презентации должны прозвучать основные аргументы, среди которых доминировать будет хороший потенциал нормы доходности.
6. Поработать над своим внешним имиджем, дооформить презентацию образными выражениями, метафорами, сравнениями. Наполнить выступление живостью, артистизмом, энергией. Это достигается за счет процедуры самотренинга.
7. Подготовиться к возможным вопросам и полемике. Отработать организационно-процедурный аспект презентации (техника, помещение, возможные помехи и т.п.).

Оформление и выступление

В настоящей статье я не пытаюсь научить искусству презентации или технологиям убеждения. Для этого существуют подробные монографии, длительные семинары и тренинги. Мне бы хотелось расставить некоторые акценты, чтобы оказавшись в роли докладчиков перед инвесторами, мы чаще достигали успеха. Под успехом презентации я понимаю возникший со стороны слушателей интерес. Тогда проект получает свой шанс, на него обращают внимание, и переговоры об участии инвесторов в бизнесе могут иметь продолжение.

Также я не рассматриваю исключительного случая презентации бизнес-плана, который подготовил предприниматель в надежде найти партнера по бизнесу или заемщика на приемлемых условиях. Нас интересует более широкий вариант, когда действующая компания ставит перед собой цель привлечь дополнительные средства стратегического инвестора или инвестиционного банка. Чтобы сделать грамотную презентацию, требуются определенные усилия и выполнение ряда рекомендаций оформительского и процедурного уровней.

Типовая структура и содержание презентации проекта

Типовая структура и содержание презентации проекта. Продолжение.

Выше показана типовая структура презентации. Ее цель состоит в обеспечении наглядного и лаконичного представления о проекте. Важно сделать выступление кратким, на доклад отводится 7-8 минут и столько же времени планируется на возможные вопросы. Правила оформления презентации просты:

• популярный незамысловатый шрифт;
• размер шрифта не менее 14;
• максимум 3 цвета на слайде;
• высокий контраст изображения;
• отсутствие сложной анимации;
• умеренное применение диаграмм, графиков и рисунков;
• отказ от трехмерных диаграмм, колонтитулов и всего, что может отвлечь внимание;
• использование правила «1х6х6» (одна идея в одном слайде, максимум шесть строчек в слайде, максимум шесть слов в строчке).

В заключение несколько рекомендаций по проведению презентации.

1. Перед докладом войти во внутреннее равновесное состояние.
2. Представиться.
3. Помнить, что вы совершаете акт убеждающего воздействия с целью возбудить интерес к проекту.
4. «Продавать» в коммуникации компанию, выгоды проекта и проектную команду.
5. Иметь тезисы выступления в кармане и говорить своими словами.
6. В конце выступления совершить действия по «закрытию сделки» путем лаконичного призыва к действию, например: «обращаю внимание на выгодность предложения и надежность расчетов».
7. После вероятных вопросов кратко описать дальнейший план действий по взаимодействию сторон.

В настоящей статье мы рассмотрели основные типы презентаций, выполняемых на стадиях реализации инвестиционного проекта. Самая сложная из них состоит в представлении итогов бизнес-планирования потенциальным инвесторам или кредитным учреждениям. Несомненно, такой опыт находится на острие коммуникационных навыков высокого класса. И в этом я желаю успеха не только PM, но и руководителям высшего звена управления, ибо соблюсти достоинство в роли просящего – задача отнюдь не простая, как может показаться на первый взгляд.

Что такое презентация? — Навыки презентации

Формальное представление информации делится на две большие категории: Навыки презентации и Персональные презентации .

Эти два аспекта взаимосвязаны и могут быть описаны как подготовка, представление и практика вербального и невербального общения.

В этой статье описывается, что такое презентация, и определяются некоторые ключевые термины, связанные с навыками презентации.

Многие люди приходят в ужас, когда их просят сделать свой первый публичный доклад. Некоторые из этих первоначальных опасений можно уменьшить путем хорошей подготовки, которая также закладывает основу для эффективной презентации.

---

Презентация …

Презентация — это средство общения, которое можно адаптировать к различным разговорным ситуациям, например к беседе с группой, обращению к собранию или брифингу для команды.

Презентация также может использоваться как широкий термин, который включает в себя другие «выступления», такие как выступление на свадьбе или выступление на видеоконференции.

Чтобы быть эффективной, следует тщательно продумать пошаговую подготовку, а также метод и средства представления информации.

Презентация требует, чтобы вы донесли до слушателей сообщение, и часто содержит элемент « убедительный ». Например, это может быть разговор о положительной работе вашей организации, о том, что вы могли бы предложить работодателю, или о том, почему вам следует получить дополнительное финансирование для проекта.

---

Ключевые элементы презентации

Создание презентации — это способ донести свои мысли и идеи до аудитории, и многие из наших статей о коммуникации также актуальны здесь, см .: Что такое коммуникация? для получения дополнительной информации.

---

Рассмотрим следующие ключевые компоненты презентации:

Контекст

Задайте себе следующие вопросы, чтобы полностью понять контекст презентации.

• Когда и где вы проведете презентацию?

  Существует огромная разница между маленькой комнатой с естественным освещением и неформальной обстановкой и огромной аудиторией, освещенной сценическим освещением. Эти два требуют совершенно разных презентаций и разных техник.

• Будет ли он в знакомой вам обстановке или где-то в новом?

  Если что-то новое, стоит попробовать посетить его заранее или хотя бы приехать пораньше, чтобы ознакомиться с помещением.

• Будет ли презентация проходить в формальной или менее формальной обстановке?

  Рабочее окружение, более или менее по определению, будет более формальным, но в нем также есть различные степени формальности.

• Будет презентация для небольшой группы или для большой толпы?

• Вы уже знакомы с публикой?

  С новой аудиторией вам нужно будет построить раппорт быстро и эффективно, чтобы привлечь их на свою сторону.

• Какое оборудование и технологии будут вам доступны и что вы будете использовать?

  В частности, вам нужно будет спросить о микрофонах и о том, нужно ли вам стоять на одном месте или передвигаться.

• Чему аудитория ожидает научиться у вас и вашей презентации?

  Проверьте, как вам будут выставляться счета, чтобы вы понимали, какую информацию необходимо включить в вашу презентацию.

Все эти аспекты изменят презентацию. Подробнее об этом см. На нашей странице Выбор метода презентации.

---

Ведущий

Роль ведущего — общаться с аудиторией и контролировать презентацию.

Помните, однако, что это также может включать в себя передачу контроля вашей аудитории, особенно если вам нужно какое-то взаимодействие.

Вы можете посетить нашу страницу Навыки фасилитации , чтобы узнать больше.

---

Аудитория

Аудитория получает сообщение (я) докладчика.

Однако на этот прием будут влиять такие вещи, как собственный опыт слушателя, его знания и личное чувство ценностей.

См. Нашу страницу: Препятствия на пути к эффективному общению , чтобы узнать, почему общение может не сработать.

---

Сообщение

Сообщение или сообщения доставляются докладчиком аудитории.

Сообщение доставляется не только устным словом ( вербальное общение ), но может быть дополнено такими методами, как проекция голоса, язык тела, жесты, зрительный контакт ( невербальное общение ) и наглядные пособия.

Сообщение также будет зависеть от ожиданий аудитории.Например, если вам выставили счет за выступление на одну конкретную тему, а вы решили выступить на другую, аудитория вряд ли примет ваше сообщение на доске , даже если вы очень хорошо представите . Они сочтут вашу презентацию неудачной, потому что вы не оправдали их ожиданий.

---

Реакция

Реакция аудитории и, следовательно, успех презентации во многом будет зависеть от того, насколько эффективно вы как докладчик передали свое сообщение и оправдали ли оно их ожидания.

Как докладчик, вы не контролируете ожидания аудитории. Что вы можете сделать, так это узнать, что им рассказали о вас организаторы конференции и что они ожидают услышать. Только если вы знаете это, вы можете быть уверены в том, что доставите что-то, что оправдает ожидания.

См. Нашу страницу: Effective Speaking для получения дополнительной информации.

---

Метод

Как будет проходить презентация?

Презентации обычно доставляются непосредственно аудитории.Однако могут быть случаи, когда они доставляются на расстоянии через Интернет с использованием систем видеоконференцсвязи, таких как Skype.

Также важно помнить, что если ваш доклад записан и размещен в Интернете, то люди могут получить к нему доступ в течение нескольких лет. Это будет означать, что ваши одновременные упоминания должны быть сведены к минимуму.

---

Препятствия

Многие факторы могут повлиять на эффективность того, как ваше сообщение доносится до аудитории.

Например, фоновый шум или другие отвлекающие факторы, слишком теплая или прохладная комната, время суток и состояние внимания аудитории могут повлиять на уровень концентрации вашей аудитории.

Как докладчик, вы должны быть готовы справиться с любыми подобными проблемами и постараться сосредоточить внимание аудитории на вашем сообщении.

Наша страница: Барьеры для общения объясняет эти факторы более подробно.

---

Продолжайте читать наши статьи о навыках презентации, чтобы узнать, как подготовить и структурировать презентацию, а также как управлять заметками и / или иллюстрациями на любом выступлении.

презентаций — Презентация | Говоря

Эта страница посвящена самой презентации, а не другим аспектам проведения презентаций на английском языке.

Большинство презентаций делятся на 3 основные части (+ вопросы):

1	ВВЕДЕНИЕ	(Вопросы)
2	КОРПУС
3	ЗАКЛЮЧЕНИЕ
	Вопросы

Как правило, в общении важно повторение.В презентациях есть золотое правило повторения:

.

1. Скажите, что вы собираетесь сказать …
2. скажи это …
3. тогда скажите то, что вы только что сказали.

Другими словами, используйте три части презентации, чтобы усилить ваше сообщение. Во введении вы рассказываете своей аудитории, каким будет ваше сообщение. В теле вы говорите своей аудитории свое настоящее сообщение. В заключение вы резюмируете свое сообщение.

Теперь рассмотрим каждую из этих частей более подробно.

Введение

Введение — очень важная — возможно, самая важная — часть вашей презентации. Это первое впечатление о вас вашей аудитории. Вам следует сконцентрироваться на правильном представлении. Вам следует использовать введение к:

1. приветствую вашу аудиторию
2. представьте вашу тему
3. очертите структуру презентации
4. дать инструкции по вопросам

В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.

Функция	Возможный язык
1 Приветствуем вашу аудиторию	Доброе утро, дамы и господа Доброе утро, господа Добрый день, дамы и господа Добрый день всем
2 Представляем вашу тему	Я собираюсь поговорить сегодня о… Цель моей презентации — представить нашу новую линейку …
3 Описание вашей структуры	Для начала опишу прогресс, достигнутый в этом году. Затем я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и о том, как мы их преодолели. После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году. Наконец, я резюмирую свою презентацию (прежде чем закончить некоторыми рекомендациями).
4 Инструкции по вопросам	Не стесняйтесь перебивать меня, если у вас есть какие-либо вопросы. Постараюсь ответить на все ваши вопросы после презентации. Я планирую оставить время для вопросов после презентации.

Кузов

Тело — это «настоящая» презентация. Если введение было хорошо подготовлено и доставлено, теперь «все под контролем».Вы будете расслаблены и уверены в себе.

Тело должно быть хорошо структурировано, логически разделено, с большим количеством тщательно расставленных визуальных элементов.

Помните эти ключевые моменты при составлении основной части презентации:

• не торопитесь
• быть в восторге
• дать время на визуальные эффекты
• поддерживать зрительный контакт
• модулируйте свой голос
• выглядеть дружелюбно
• сохранить свою структуру
• используйте свои заметки
• указатель на всей территории
• оставайтесь вежливыми, отвечая на сложные вопросы

Заключение

Используйте вывод на:

1. Итого
2. (При необходимости дайте рекомендации)
3. Спасибо аудитории
4. Задайте вопросы

В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.

Функция	Возможный язык
1 Подведение итогов	В заключение … В заключение … Теперь подведем итоги … Итак, позвольте мне резюмировать / резюмировать то, что я сказал. Наконец, позвольте мне напомнить вам о некоторых основных моментах, которые мы рассмотрели.
2 Рекомендации	В заключение мои рекомендации такие… Поэтому я предлагаю / предлагаю / рекомендую следующую стратегию.
3 Благодарность аудитории	Большое спасибо за внимание. Могу я поблагодарить всех вас за такую ​​внимательную аудиторию.
4 Приглашающие вопросы	Сейчас постараюсь ответить на любые ваши вопросы. Могу я ответить на любые вопросы? Есть вопросы? Есть вопросы? Остались ли последние вопросы?

Вопросы

Вопросы — это хорошая возможность для взаимодействия с аудиторией.Возможно, вам будет полезно попытаться предугадать, какие вопросы будут заданы, чтобы вы могли заранее подготовить свой ответ. Вы можете принять вопросы в любое время во время презентации или оставить время для вопросов после презентации. Обычно это ваше решение, и вы должны прояснить его во время введения. Будьте вежливы со всеми, кто задает вопрос, даже если они задают сложные вопросы. Они проявляют интерес к тому, что вы хотите сказать, и заслуживают внимания. Иногда можно переформулировать вопрос.Или ответьте на вопрос другим вопросом. Или даже попросите комментариев у остальной аудитории.

Устная презентация — Содержание и структура

Устная презентация — Содержание и структура

Содержимое

Вероятно, у вас уже есть тема и вы знаете, что хотите по ней сказать. Это содержание вашей презентации. Возможно, у вас уже есть содержание вашего представление в письменной форме: например, в письменном отчете.Является ли ваш контент уже записано или вы начинаете с нуля, возможно, вам придется урезать его для ваша презентация. Почему?

• Вам нужно будет уместить ваш контент в срок. Тщательно подумайте, сколько информацию, которую вы можете разумно представить в отведенное время и выбрать наиболее важные точка.
• Вам нужно будет удерживать интерес и внимание вашей аудитории. Многие люди проигрывают интерес к концу презентаций, содержащих слишком много информации.Считать тщательно обговорите ключевые моменты, которые вы хотите донести, и построить свою презентацию вокруг них.
• Некоторые виды информации, такие как технические пояснения и таблицы рисунков, являются слушателям сложно усвоить во время презентации. Подумайте об обобщении такого рода информации или отсылая слушателей к документу, который они могут прочитать после презентация.
• Вам нужно будет уделить время примерам и иллюстрациям ваших соображений.Считать внимательно о том, как вы поддержите и объясните свои ключевые моменты.
• Вам нужно будет оставить время для введения, заключения и вопросов или комментариев. В это время вы, вероятно, будете повторять моменты, сделанные в основной части вашего выступления.

Три момента, о которых следует подумать при подготовке содержания презентации:

• Каковы ваши ключевые моменты? В большинстве хороших презентаций не более 5 ключевых моментов.
• Как вы подкрепите свои ключевые положения примерами и иллюстрациями?
• Как вы сделаете так, чтобы вашей аудитории было легче следить за вашими ключевыми моментами?

Строение

Большинство презентаций будут состоять из введения, основной части доклада и вывод. Вступление подготавливает аудиторию к тому, что вы скажете в основной части разговор и заключение напоминают им о ваших ключевых моментах.Хорошие презентации поднимают вопросы в сознании слушателей. Хорошие спикеры поощряют вопросы как во время, так и после презентации и готовы на них ответить.

Введение

Хорошее введение решает четыре задачи:

• Привлекает и фокусирует внимание аудитории
• Облегчает выступление докладчика и аудиторию
• Объясняет цель выступления и то, чего докладчик хотел бы достичь.
• Дает обзор основных моментов выступления.

Часто бывает полезно начать разговор с вопроса, короткого рассказа, интересного факт по теме или необычное наглядное пособие.Многие выступающие следят за этим с накладными расходами прозрачность, которая показывает название, цель и схему выступления.

Кузов

Основная часть презентации должна быть представлена ​​в логическом порядке, удобном для аудитория, чтобы следить и естественно относиться к вашей теме. Разделите свой контент на разделы и сделайте убедитесь, что аудитория знает, где они находятся, в любой момент во время выступления. Часто это Хорошая идея — делать паузу между основными частями вашего выступления. Можно задать вопросы, подвести итоги точку или объясните, какой будет следующий пункт.Если у вас есть OHT с описанием Вы можете ненадолго поместить это в проектор и указать на следующий раздел.

Примеры, детали и наглядные пособия добавляют интерес к презентации и помогают сообщение через. Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе о примерах, которые вы включают:

• Соответствуют ли они опыту аудитории?
• Они бетонные?
• Заинтересуют ли их аудиторию?
• Они разные?
• Запоминаются ли они?

Заключение

Хорошее заключение делает две вещи:

• Напоминает аудитории о ваших ключевых моментах
• Усиливает ваше сообщение

Ваше заключение должно закончить презентацию на положительной ноте и привлечь внимание аудитории. чувствую, что хорошо использовали свое время, слушая вас.

Вопросы

Многие выступающие беспокоятся о вопросах аудитории. Однако вопросы показывают, что аудитория интересуется тем, что вы хотите сказать, реклама может сделать разговор более живым и интерактивный. Вам стоит больше волноваться, если вообще нет вопросов! Один способ Работа с вопросами — это указать на вопросы, которые вы хотели бы обсудить во время разговора. Вы сможете лучше контролировать вопросы, если будете делать паузы во время разговора и спрашивать вопросов.Важно не позволять сеансам вопросов и ответов во время разговора продолжаться. слишком долго, однако. Ответьте кратко или скажите, что разберетесь с вопросом в конце. Делать будьте уверены, что вы готовы продолжить разговор, когда вопросы будут заданы.

вернуться на страницу презентации

---

Интернет EPC был создан командой ITIP в Центре английского языка Гонконгского университета. Пожалуйста, отправьте комментарии или вопросы команде ITIP по электронной почте.

Ошибка разрыва связи

Панель приборов

1708FAC0-SPCh2203-J6-31

Перейти к содержанию Панель приборов

• Авторизоваться

• Приборная панель

• Календарь

• Входящие

• История

• Помощь

Закрывать
• Мой Dashboard
• 1708FAC0-SPCh2203-J6-31
2017-08 осенний семестр (ребенок полный)
• Дом
• Задания
• Файлы
• Учебный план
• Контрольные вопросы
• Модули
• Сотрудничество
• Оценка студенческого курса
• Оценка курса инструктора
• Оценка курса администрирования
• Smarthinking Интернет-репетиторство
• Office 365

  К сожалению, вы обнаружили неработающую ссылку!

  Глава 10.Разработка и проведение презентаций — Основы инженерно-технических коммуникаций

  • Стратегии разработки профессиональных устных презентаций и создания понятных функциональных слайдов
  • Обсуждение того, что делает презентации сложными, и практические советы, как стать более привлекательным и эффективным докладчиком
  • Советы по распространению концепции высококачественных презентаций на создание видео и плакатов

  Презентации — одна из наиболее заметных форм профессионального или технического общения, которые вам придется делать в своей карьере.Из-за этого, а также из-за того, что их ставят «на месте», презентации часто представляют собой ситуации повышенного давления, которые вызывают у многих людей беспокойство. Как и в случае с другими формами общения, описанными в этом руководстве, умение хорошо представлять — это навык, который можно практиковать и оттачивать.

  Навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях.

  Когда мы думаем о презентациях, мы обычно представляем, что стоим перед залом (или аудиторией), заполненным людьми, и доставляем информацию устно со слайдами, проецируемыми на экран.Вариации этой сцены обычны. Однако имейте в виду, что навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях, и их стоит изучать и практиковать.

  Навыки эффективной презентации — это способность уверенно использовать свой голос для общения в «живых» ситуациях, доставляя информацию устно и «физически», уметь вовлекать аудиторию и думать на ходу. Это также переводится на такие вещи, как видео, которые становятся все более и более распространенной формой общения в профессиональных сферах.В течение вашей академической карьеры у вас будет ряд возможностей попрактиковаться в навыках презентации, и стоит приложить усилия для развития этих навыков. Они будут хорошо служить вам во множестве ситуаций, выходящих за рамки традиционных презентаций, таких как интервью, встречи, нетворкинг и связи с общественностью.

  В этой главе описываются передовые практики и советы, как стать эффективными докладчиками в традиционном смысле, а также описывается, как передовые практики в отношении навыков презентации и визуальных эффектов применимы к созданию видео и плакатов.

  Как и в случае с любым другим письмом или коммуникацией, для создания успешной презентации вы должны следовать вдумчивому процессу написания (см. Разработка вашего процесса письма), который включает планирование, составление и получение отзывов о содержании презентации, визуальных эффектах и ​​доставке ( подробнее об этом в следующем разделе). Следующие шаги — это простой и исчерпывающий подход к «написанию» презентации:

  Шаг 1: Определите и укажите цель презентации. Найдите фокус, умев четко и просто сформулировать цель презентации — чего вы пытаетесь достичь? Это полезно для вас и вашей аудитории — вы будете использовать его во введении и заключении, и это поможет вам составить черновик остального содержания презентации.

  Шаг 2: Обозначьте основные разделы. Затем разбейте содержание презентации на разделы. Визуализация разделов также поможет вам оценить организацию и рассмотреть переходы от одной идеи к другой.Запланируйте введение, разделы основного содержания, которые помогут вам достичь цели презентации, и заключение.

  Шаг 3. Черновик содержания. Когда у вас есть план, самое время заполнить детали и спланировать, что вы на самом деле собираетесь сказать. Включите введение, которое даст вам возможность поприветствовать аудиторию, сформулировать цель презентации и дать краткий обзор остальной части презентации (например, «Сначала мы опишем результаты нашего исследования, затем мы опишем наши рекомендации и ответьте на ваши вопросы »).Помогите своей аудитории следить за основным содержанием презентации, рассказывая им, как вы переходите от одного раздела плана к следующему — используйте созданную вами структуру, чтобы держать себя и свою аудиторию в нужном русле.

  Закончите резюме, повторяя основные идеи (цель) презентации и плавно завершив презентацию (как правило, выражая благодарность аудитории и предлагая ответить на любые вопросы аудитории). Завершить презентацию может быть непросто, но это важно, потому что это произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию — не забудьте тщательно спланировать заключение.

  Шаг 4: Напишите заметки к презентации. Для более эффективного стиля презентации запишите ключевые идеи, данные и информацию в виде списков и примечаний (не полный, дословный сценарий). Это позволяет убедиться, что вы включаете всю важную информацию, не застревая при чтении сценария. Заметки к презентации должны позволять вам смотреть вниз, быстро ссылаться на важную информацию или напоминания, а затем снова оглядываться на свою аудиторию.

  Шаг 5: Создайте вспомогательные визуальные эффекты. Теперь пора подумать, какие типы визуальных элементов лучше всего помогут вашей аудитории понять информацию в вашей презентации. Как правило, презентации включают титульный слайд, обзорный или расширенный органайзер, визуальную поддержку для каждого основного раздела контента и заключительный слайд. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить организацию вашей презентации и помочь вашей аудитории увидеть информацию по-новому.

  Не просто помещайте свои заметки на слайды или используйте визуальные эффекты, которые будут подавлять или отвлекать — вашей аудитории не нужно читать все, что вы говорите, им нужна помощь, чтобы сосредоточиться на самой важной информации и по-настоящему понять ее.См. Раздел «Создание эффективных визуальных эффектов».

  ---

  На каждом этапе пути оценивает аудиторию и цель и позволяет им влиять на тон и стиль вашей презентации. Что уже известно вашей аудитории? Что вы хотите, чтобы они запомнили или сделали с информацией? Используйте введение и заключение, в частности, чтобы прояснить это.

  Для презентаций в классе посмотрите задание или попросите преподавателя убедиться, что вы четко представляете себе, кем должна быть ваша аудитория.Как и в случае с письменными заданиями, вас могут попросить обратиться к воображаемой аудитории или разработать презентацию для конкретной ситуации, а не реальных людей, которые могут находиться в комнате.

  Таким образом, успешные презентации

  • имеют заявленную цель и фокус;
  • четко организованы, с началом, серединой и концом;
  • направляет аудиторию от одной идеи к другой, четко объясняя, как идеи связаны между собой, и опираясь на предыдущий раздел; и
  • предоставляет аудитории несколько способов восприятия наиболее важной информации (на слух и визуально).

  Поскольку презентация предоставляется аудитории «вживую», просмотрите и исправьте ее как устную и визуальную презентацию, а не как письменный текст. В рамках процесса «написания» дайте себе время попрактиковаться в произнесении презентации вслух с наглядным пособием . Это может означать тренировку перед зеркалом или просьбу кого-нибудь послушать вашу презентацию и дать вам обратную связь (или и то, и другое!). Даже если у вас есть твердый план презентации и четкий сценарий, когда вы на самом деле произнесете слова, произойдут неожиданные вещи — время будет другим, вы обнаружите, что переходы нужно сгладить, слайды нужно будет перемещать.

  Что еще более важно, вы сможете лучше связаться со своей аудиторией, если сможете оторваться от своих заметок и по-настоящему поговорить с ними — это потребует практики.

  Характеристики сильного стиля презентации

  Когда приходит время попрактиковаться в доставке, подумайте о том, что сделало презентацию и докладчика более или менее эффективными в вашем прошлом опыте общения с аудиторией. Какие докладчики впечатлили вас? Или тебе скучно? Какие типы презентаций привлекают ваше внимание? Или полезнее?

  Один из ключей к эффективной презентации — сосредоточить аудиторию на самом важном — на информации — и не отвлекать ее или не терять внимания такими вещами, как чрезмерно сложные визуальные эффекты, монотонная подача или бескорыстный язык тела.

  Как докладчик, вы также должны проявить свою энергию и показать аудитории, что вам интересна тема — нет ничего скучнее, чем скучающий докладчик, и если вашей аудитории скучно, вы не добьетесь успеха в доставке своего сообщения.

  Устное общение должно быть четким и легким для прослушивания; невербальное общение (или язык тела) должно быть естественным и не отвлекать аудиторию. В таблице ниже показаны качества вербальной и невербальной коммуникации, влияющие на стиль презентации.Используйте его как своего рода «рубрику», когда вы оцениваете и тренируете свои собственные навыки презентации.

  Устный Громкость: Проецируйте свой голос в соответствии с помещением. Убедитесь, что все хорошо слышат, но не кричите и не напрягайте голос. Если вы используете микрофон, проверьте его (если возможно), поговорите со своей аудиторией и будьте готовы приспособиться. Темп: Не торопитесь! Многие люди говорят слишком быстро, когда нервничают.Напомните себе, что нужно говорить четко и осознанно, с разумными паузами между фразами и идеями, и тщательно излагать (особенно слова или концепции, которые являются новыми для вашей аудитории). Динамика и тон: Говорите с естественным повышением и понижением голоса. Монотонную речь сложно слушать, но это легко сделать, если вы нервничаете или читаете по сценарию. Помните, что вы говорите со своей аудиторией, а не с ними, и старайтесь использовать разговорный тон голоса. Слова-заполнители: Ограничьте количество слов-заполнителей в своей речи — «ммм», «ммм», «нравится», «вы знаете», «так» и т. Д. пространство. Возможно, вам не удастся полностью их устранить, но с осознанием, подготовкой и практикой вы сможете уберечь их от чрезмерного отвлечения.

  невербальный Расположение: Расположитесь так, чтобы аудитория могла вас видеть, но не загораживайте их обзор визуальных элементов. Попадание в глаза: Посмотрите на свою аудиторию. Вы должны были достаточно потренироваться в презентации, чтобы оторваться от своих заметок и заставить их почувствовать себя так, как будто вы с ними разговариваете. Осанка: Встаньте удобно (не опирайтесь на стену или подиум). В зависимости от обстановки вы можете перемещаться во время презентации, но избегайте слишком сильного раскачивания или раскачивания взад и вперед, стоя — оставайтесь на земле. Жесты: Используйте естественные разговорные жесты; Избегайте нервного ерзания (напр.g., дергая за одежду, касаясь лица или волос).

  Планируя и практикуя презентацию, помните о временных ограничениях. Если вам дается ограничение по времени (скажем, 15 минут для выступления в классе или 30 минут для презентации на конференции), соблюдайте это ограничение по времени и планируйте правильный объем контента. Как упоминалось выше, время нужно практиковать «вживую» — без учета времени трудно определить, сколько времени на самом деле займет презентация.

  Наконец, помните, что презентации «живые», и вам нужно сохранять бдительность и гибкость, чтобы справляться с неожиданностями:

  • Проверьте свою аудиторию. Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все работает («Все меня хорошо слышат?» Или «Вы видите экран, если я стою здесь?») И будьте готовы адаптироваться, чтобы исправить любые проблемы.
  • Не зацикливайтесь на сценарии настолько, что вы не можете импровизировать. Возможно, вам потребуется ответить на вопрос, уделить больше времени объяснению концепции, если вы видите, что вы теряете свою аудиторию, или быстрее переходите по запланированному разделу ради экономии времени.Составьте план и уметь четко обозначить основную цель и послание вашей презентации, даже если вы в конечном итоге отклонитесь от плана.
  • Ожидайте технических трудностей. Презентационное оборудование постоянно выходит из строя — слайд-движок не работает, ваш ноутбук не подключается к подиуму, видео не воспроизводится и т. Д. Очевидно, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать этого, проверив и спланировав , но если это произойдет, сохраняйте спокойствие, постарайтесь исправить это и будьте готовы скорректировать свои планы.Возможно, вам придется вручную продвигать слайды или говорить громче, чтобы компенсировать неисправный микрофон. Кроме того, у вас есть несколько способов доступа к визуальным элементам презентации (например, открытие Google Slides с другого компьютера или наличие флеш-накопителя).

  Создание сильных групповых презентаций

  Групповые презентации сопряжены с уникальными проблемами. Вы можете быть уверенным в себе докладчиком по отдельности, но как член группы вы имеете дело с разными стилями презентации и уровнями комфорта.

  Вот несколько приемов и вещей, которые следует учитывать, чтобы помочь группам вместе работать над процессом планирования и отработки:

  • Переходы и точки передачи обслуживания. Помните и планируйте плавные переходы между членами группы, когда один человек перенимает презентацию от другого. Неуклюжие или резкие переходы могут отвлекать аудиторию, поэтому помогите им переключить внимание с одного выступающего на другого. Вы можете признать человека, который будет говорить следующим («Я передам его Сэму, который расскажет вам о результатах»), или человек, который вмешается, может признать предыдущего выступающего («Итак, я буду опираться на то, что вы только что услышали и более подробно объясните наши выводы »).Не тратьте слишком много времени на переходы — это тоже может отвлекать. Работайте, чтобы они были гладкими и естественными.
  • Таблица читается. Когда презентация обрисована в общих чертах и ​​написана, сядьте за стол вместе и обсудите презентацию — на самом деле говорите то, что вы скажете во время презентации, но более непринужденно. Это поможет вам проверить реальное время (следить за часами) и работать с переходами и точками передачи. (В таблице указано, что актеры делают со сценариями в процессе репетиции.)
  • Язык тела. Помните, что вы все еще участвуете в презентации, даже когда не говорите. Обдумайте невербальные коммуникативные сигналы — обращайте внимание на других членов группы, не блокируйте визуальные эффекты и выглядите настороженным и заинтересованным.

  Визуальные элементы для презентации (обычно слайды, но это могут быть видеоролики, реквизиты, раздаточные материалы и т. Д.) Помогают докладчикам закрепить важную информацию, давая аудитории возможность увидеть , а также услышать сообщение.Как и в случае со всеми другими аспектами презентаций, цель визуальных эффектов — помочь аудитории понять, а не ошеломить или отвлечь ее. Один из наиболее распространенных способов отвлечения визуальных элементов — использование слишком большого количества текста. Тщательно планируйте и выбирайте наглядные пособия — не просто помещайте заметки на экран, а используйте визуальные эффекты для закрепления важной информации и объяснения сложных концепций.

  На слайдах ниже представлены полезные стратегии для создания профессиональных и эффективных слайдов презентации.

  • Напишите краткий текст. Сведите к минимуму объем чтения, который вы просите свою аудиторию, используя только значимые ключевые слова, важные данные и информацию, а также короткие фразы. Длинные блоки текста или полные абзацы почти никогда не пригодятся.
  • Используйте значимые заголовки. Название должно раскрывать цель слайда. Его положение на слайде хорошо видно — используйте его, чтобы сделать заявление или утверждение, определить конкретную направленность слайда или задать вопрос в рамке.
  • Используйте изображения и графику. По возможности заменяйте многословные описания визуальными элементами. Хорошо подобранные изображения и графика добавят еще одно измерение к сообщению, которое вы пытаетесь передать. Убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие, чтобы ваша аудитория могла их увидеть и понять в контексте презентации.
  • Сохраняйте неизменный дизайн. Визуальный стиль слайдов должен быть единым. Используйте одинаковые шрифты, цвета, границы и фон для похожих элементов (например, все заголовки должны иметь одинаковый стиль, все фотографии должны иметь одинаковый размер и цвет рамки).Это не означает, что все слайды должны выглядеть одинаково, но они должны быть узнаваемыми.
  • Используйте подходящий контраст. Обратите внимание, насколько легко увидеть элементы на экране. Какие бы цвета вы ни выбрали, фон и наложенный текст должны быть какой-то версией светлого / темного. Избегайте размещения текста на узорчатом или «занятом» фоне — текст легко потеряется и станет нечитаемым. Знайте, что то, что хорошо выглядит на экране вашего компьютера, может быть не таким четким при проецировании.
  • Создайте структуру презентации или видео, которая четко соответствует вашей цели.
  • Практикуйте эффективное вербальное и невербальное общение, чтобы привыкнуть к своему содержанию и времени. Если вы выступаете в группе, практикуйте вместе.
  • Используйте визуальные эффекты, которые поддерживают ваше сообщение, не отвлекая аудиторию.

  Как сделать хорошую презентацию — 7 советов от экспертов

  Итак, вам нужно провести презентацию.Не бойтесь, это легко, когда вы учитесь у лучших.

  Создание и проведение великолепных презентаций — это искусство, и здесь, в Biteable, нам нравится думать, что мы кое-что знаем о том, что делает презентацию хорошей.

  В этом посте мы поделимся всеми нашими советами для инсайдеров, как вести себя как босс. Пойдем!

  Контент и дизайн

  Как сделать хорошую презентацию

  Создание хорошей презентации начинается с создания содержания.Каким бы убедительным ни было ваше сообщение, если вы не вычеркнете его из головы и не перенесете на экран простым способом, вас встретит море пустых лиц. Итак, с чего начать?

  1. Создайте легкую для понимания структуру

  Когда дело доходит до того, что вы хотите сказать, разбейте его на три простых раздела: ваша презентация нуждается в введении, основной части и заключении.

  • Замечательное введение . Ваше введение должно кратко резюмировать то, о чем вы собираетесь говорить, и почему это полезно или актуально для вашей аудитории.

  • Предложите совокупность доказательств . Основная часть вашей презентации — это то, где вы поражаете их фактами, цитатами и доказательствами, подтверждающими ваши основные положения.

  • Подведем итоги с ключевыми выводами . В заключение вы возвращаетесь к своему исходному утверждению и даете аудитории несколько ключевых выводов о том, как они могут применить на практике то, что они узнали.

  • Всего не более 10 слайдов . Кто хочет пролистывать страницы и страницы слайдов? Никто, вот кто.Если ваша презентация состоит из 10 слайдов, даже если ваша презентация длится 30 минут, вы дадите аудитории возможность переварить сообщения на экране в соответствии с вашим выступлением. Использование концептуальных карт перед структурированием слайдов может помочь понять суть.

  2. Ограничьте количество копий на каждом слайде.

  Меньше — значит лучше, особенно когда дело касается хорошей презентации. Слишком много текста, и аудитория будет просто читать экран вместо того, чтобы смотреть на вас и ощущать эмоциональное воздействие вашего сообщения.

  • Не более шести слов на слайде . Король маркетинга Сет Годин говорит, что на слайде должно быть всего шесть слов — это не так уж много. Тщательно подбирайте слова и переписывайте, пока не получите правильные слова.

  • Обращайте внимание на «мелкую» информацию . Мы назвали себя Biteable причиной: исследования показали, что информация сохраняется лучше, когда она разбита на небольшие куски. Видео — отличный способ учиться, и исследования показывают, что оно на 95% интереснее текста.

  3. Будьте смекалистыми с деталями дизайна.

  Хороший дизайн может сделать презентацию лучше или испортить ее. Если у вас нет бюджета на дизайнера, такие инструменты, как Visme или Canva, помогут вам сделать отличные слайды, а Pexels или Unsplash предлагают потрясающие изображения без лицензионных отчислений.

  • Экономно используйте цвет . Яркие цвета могут ослеплять, но слишком много цветов может отпугнуть. Используйте цвета, наиболее подходящие для вашего сообщения. Мы рекомендуем придерживаться одного или двух (не считая черного и белого) для вашей палитры, чтобы она выглядела единообразно.

  • Согласуйте со своим шрифтом . Последовательный дизайн делает вас более профессиональным. Не переключайтесь между прописными и строчными буквами, Times New Roman и Comic Sans или размером текста 8 и 30 пунктов. Придерживайтесь одного шрифта и одного размера. Вы можете изменить акцент с помощью слов позже, но сохраните текст на экране единообразным для более связного сообщения.

  • Формат для совершенства . Неуклюжая линия на слайде или изображение с плохой пиксельной графикой оттолкнет некоторых людей, так как будет выглядеть так, как будто вы не очень старались (или, что еще хуже, что вы просто не очень хороши).Убедитесь, что ваш текст выровнен и аккуратен, как в примере ниже.

  4. Несколько раз отполировать

  Как и в случае с поношенной обувью, для хорошей презентации часто требуется несколько циклов очистки от пыли, прежде чем она станет блестящей и блестящей.

  • Начать беспорядок . Не бойтесь начать беспорядок. Использование инструмента нелинейного письма, такого как Milanote, позволяет вам гибко изучить и изложить свои первоначальные идеи, прежде чем вы даже откроете Powerpoint или Keynote.Расположите свои идеи рядом и откройте для себя новые связи, которых вы раньше не видели.

  • Безжалостно редактируйте . Сначала у вас может быть огромное количество информации, и вы будете удивлены, как вы вообще собираетесь сократить ее до шести слов на слайде. Это хорошо. Продолжайте безжалостно редактировать, пока не сократите свое сообщение до самого необходимого.

  • Попросите кого-нибудь взглянуть на это . Свежая пара глаз может творить чудеса, когда дело доходит до совершенства вашей презентации.Обратитесь к надежному наставнику или коллеге для обзора вашей работы. Если вы не знаете никого, кто мог бы помочь, онлайн-помощник по написанию, такой как ProWritingAid или Grammarly, может помочь вам решить множество проблем.

  Вы знали? Вы знали?

  Стиву Джобсу требовалось 2 дня на подготовку 20-минутной презентации.

  Доставка

  Как сделать хорошую презентацию

  Способ доставки слайдов так же важен, как их содержание и дизайн.Вот несколько быстрых указателей, которые помогут вам донести ваше сообщение убедительно.

  5. Сделайте сильное открытие

  То, как вы начнете и закончите презентацию, будет иметь решающее значение. Аудитория обычно принимает решение о ком-то в первые 7 секунд, поэтому учитывайте эти первые моменты.

  • Отличаться . Вы делаете презентацию о спасении древесных лягушек в Коста-Рике. Вы начинаете с забавной истории о человеке, который сбежал на бананах в Великобританию.Подобная история необычна и неожиданна для вашей аудитории, поэтому они сядут и заметят.

  • Задайте вопрос . Риторические вопросы — отличный способ сформулировать тему и представить идеи. Мартин Лютер Кинг-младший сказал: «Есть те, кто спрашивает приверженцев гражданских прав:« Когда вы будете удовлетворены? »»

  • Адаптируйте это к своей аудитории . Что вы знаете о своей аудитории? Чем больше знаешь, тем лучше. Особенно, если вы знаете, что им нравится и что не нравится.Вставка уместной метафоры или ссылки на популярную культуру. В своем обращении к выпускникам Стэнфордского университета Опра Уинфри рассказала выпускникам об извлеченных ею уроках и о том, как они попадают в «классную комнату жизни».

  6. Будьте настоящим

  Оскар Уайльд сказал: «Будьте собой; все остальные уже заняты ». Недостаток подлинности будет обнаружен за милю. Что бы вы ни говорили, говорите от всего сердца и не пытайтесь произвести впечатление — не нужно доказывать себя, просто чтобы донести суть, как вы ее видите.В конце концов, именно поэтому вы здесь и больше ничего не можете сделать.

  • Используйте юмор . Юмор отлично подходит для презентации, но откажитесь от него, если он кажется натяжкой. Рассказ юмористической истории может сломать любые преграды, сделать вас более симпатичным и сделать ваше сообщение более запоминающимся (а люди удивительно щедры на смех), но малейшее дуновение отчаяния убьет забавную атмосферу.

  • Не бойтесь испортить .Страх совершить ошибку может сильно нервировать. Расслабьтесь, даже самые лучшие ораторы не справляются или им не повезло. Тереза ​​Мэй, экс-премьер-министр Англии, однажды споткнулась и кашлянула во время презентации, и кто-то даже вручил ей заявление об отставке. Однако она боролась как профессионал, просто признала это и двинулась дальше. Ничего страшного.

  • Откройтесь и будьте уязвимы . Брен Браун, исследователь, чьи презентации собрали более десяти миллионов просмотров, говорит: «Иногда самое смелое и самое важное, что вы можете сделать, — это просто появиться.Это означает, что вы говорите правду и осмеливаетесь чувствовать себя немного неуютно, рассказывая значимую историю. Это свяжет вашу аудиторию с вами, как никогда раньше.

  7. Составьте план для бесперебойной работы.

  После всей подготовки, которую вы проводите над содержанием и дизайном своей презентации, можно легко упустить из виду другие переменные, которые находятся в пределах вашего контроля, для беспроблемной доставки.

  • Проведите практическую отработку .Нет ничего лучше, чем прочитать его вслух, чтобы убедиться, что ваше сообщение имеет смысл, прежде чем вы его доставите. Попробуйте записать презентацию на видео — так вы сможете внимательно рассмотреть и заметить, соответствует ли ваша речь вашим слайдам. Это также поможет вам разобраться во времени выполнения.

  • Используйте пульт . Кликер или пульт дистанционного управления помогут вам встретиться лицом к лицу с аудиторией, и вам не придется снова и снова возвращаться к ноутбуку. Популярный оратор Гарр Рейнольдс говорит, что пульт необходим для того, чтобы делать паузу и продвигать презентацию, чтобы у вас было время быть спонтанным и контролировать ход выступления.

  • Есть резервный материал . Не все, что вы говорите, найдет отклик у вашей аудитории. Лучше быть достаточно гибким, чтобы менять игру по мере необходимости. Стив Джобс заранее приготовил анекдоты, чтобы заполнить время, когда технология, которую он использовал для проведения презентации, не сработала. Подготовка к любым неожиданностям поможет успокоить ваши нервы и позволит вам чувствовать себя лучше.

  • Используйте таймер . Когда вы попадаете в поток своего сообщения, легко отклониться от темы или даже потратить слишком много времени на вопросы аудитории.Переведите телефон в режим полета и установите секундомер, как только вы начнете говорить. Быстрый взгляд на стол во время паузы позволит вам убедиться, что вы не работаете сверхурочно.

  8: В заключение, сосредоточьтесь на ценности аудитории

  Вы подходите к концу своей презентации. Как сделать так, чтобы это навсегда осталось в их памяти? Эксперты рекомендуют сосредоточиться на том чувстве, которое вы хотите, чтобы публика доставила домой.

  • Оставьте эмоциональное впечатление у своей аудитории .«Они могут забыть то, что вы сказали, но никогда не забудут то, что они заставили вас чувствовать», — сказала поэтесса Майя Анджелоу. Оставив на них эмоциональное впечатление, от фрагмента видео с движущейся музыкой до строки из песни или стихотворения, вы получите этот резонансный аккорд и закончите на высоком уровне.

  • Используйте паузу для ключевых выносов . Хотите, чтобы зрители запомнили что-то конкретное? Говорите медленно и делайте паузу в конце. Молчание подчеркнет то, что вы сказали, и сделает это значимым.

  • Сделайте так, чтобы ваше основное сообщение пело . Призыв к действию — лучший способ завершить презентацию убедительно и убедительно. Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала дальше? Тони Роббинс рассказывает замечательную историю в конце этой презентации, эмоционально побуждая аудиторию к переменам.

  Сделайте вашу следующую презентацию яркой с помощью одного из этих шаблонов.

  Вы узнали от профессионалов и теперь готовы к работе над своей следующей презентацией.Сделайте его незабываемым с помощью этих высококачественных шаблонов видеопрезентаций.

  аналитических материалов по видеомаркетингу, которые доставляются на ваш почтовый ящик еженедельно.

  Спасибо за подписку

  Теперь вы будете получать наши электронные письма только что из печи каждую неделю!

  Ммммммм поджаренный!

  10 советов по созданию отличной презентации на английском языке

  Чтобы сделать идеальное устное выступление на английском языке, нужна практика.Помните, что даже великие ораторы, такие как Стив Джобс, Авраам Линкольн, Нельсон Мандела и Мартин Лютер Кинг, стали отличными ораторами за годы самоотверженной практики.

  При подготовке презентации на английском языке мы рекомендуем вам в качестве примера посмотреть и прослушать записи их публичных выступлений. Ознакомьтесь с нашим видеоуроком и некоторыми другими полезными советами по созданию отличной презентации ниже.

  Посмотрите видеоурок: Советы по созданию отличной презентации

  Проведение презентации перед аудиторией всегда вызывает стресс.Обдумывание таких деталей, как место проведения презентации, оборудование, материалы, время, ваш внешний вид и одежда, поможет вам избежать нервозности.

  Для эффективной подготовки необходимо учитывать следующее:

  • Спросите себя, о чем эта презентация, ее название и цель
  • Подумайте, кто ваша аудитория
  • Выясните, в чем заключается ваше главное сообщение
  • Подумайте о структуре презентации: начало, основная часть и резюме
  • Упростите жизнь аудитории и себе: используйте простой язык
  • Приготовьтесь к вопросам.Подумайте, какие вопросы могут задать зрители
  • Обычно у оратора есть максимум 15 минут на выступление. Итак, сделайте презентацию простой, сделайте не более 20 слайдов, используя шрифт, читаемый на расстоянии
  • Не помещайте в презентацию большие блоки текста. Никому не будет интересно это читать; люди предпочитают визуальные материалы. Так что подумайте об изображениях, графиках и видео, которые поддерживают вашу идею, но не перегружайте аудиторию слишком большим количеством наглядных пособий

  В начале презентации важно представиться, указав свое полное имя, должность и компанию, которую вы представляете.Некоторые люди также включают свою контактную информацию на первом слайде. Это на тот случай, если вы хотите, чтобы кто-то из аудитории связался с вами после презентации. После вступления не забудьте указать тему презентации.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Здравствуйте, дамы и господа, спасибо, что пришли…»
  «Тема сегодняшней встречи…»
  «Давайте приступим к делу»
  «Приступим?»

  Предоставление плана презентации является обязательным, поскольку люди хотят знать, почему они должны вас слушать.Вот почему вступительная часть очень важна. Он должен быть веселым, интересным и запоминающимся. Вы должны знать это наизусть, чтобы не потерять свои мысли, даже если вы нервничаете.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Я хотел бы вкратце изложить свою презентацию…»
  «Вот повестка дня встречи…»
  «Моя презентация состоит из следующих частей…»
  «Презентация разделен на четыре основных раздела… »
  5.Объясните, когда слушатели могут задавать вопросы

  Период вопросов и ответов (Q&A) обычно происходит в конце презентации, поэтому у вас будет достаточно времени, чтобы передать основное сообщение вашей речи, не прерываясь множеством вопросов. Если вы хотите, чтобы аудитория задавала вопросы во время или после презентации, так и скажите.

  Полезных фраз на английском языке:

  «После презентации будет сессия вопросов и ответов»
  «Пожалуйста, не стесняйтесь перебивать меня, если у вас есть какие-либо вопросы»
  «Я буду рад ответить на ваши вопросы в любое время во время презентации»

  Использование переходных слов и фраз на английском языке делает вашу презентацию гладкой и понятной.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Я бы хотел перейти к другой части презентации…»
  «Теперь я хотел бы взглянуть на…»
  «Например…»
  «Дополнительно…»
  «Более того…»
  «Это приводит меня к следующему пункту…»

  Если вас не взволновала ваша презентация, ваша аудитория тоже не обрадуется. Представляя презентацию, вы должны запланировать удивить вашу аудиторию. Используйте прилагательные и описательные слова, так как они помогут привлечь внимание аудитории и сделают вашу речь более яркой и запоминающейся.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Продукт, который я представляю, является необычным».
  «Это действительно крутое устройство»
  «Это потрясающее видео»
  «Это выдающийся пример»

  Если вам нужно представить числа или сравнительный анализ алгоритмов интеграции, используйте визуальные эффекты, чтобы представить это. Вы можете использовать диаграммы, графики или диаграммы, чтобы сделать ваши данные значимыми и визуально привлекательными. Помните, что круговые диаграммы хороши для представления пропорций, линейные диаграммы — для представления тенденций, столбчатые и гистограммы — для ранжирования.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Вот некоторые факты и цифры»
  «Круговая диаграмма разделена на несколько частей»
  «Здесь числа увеличились или увеличились»
  «Числа меняются и уменьшаются (уменьшаются)»
  «Цифры остались стабильными»

  В конце презентации кратко опишите основные моменты и идеи. Сообщите аудитории свое мнение и призовите их к действию, дайте им понять, что вы хотите, чтобы они сделали с информацией, которой вы поделились.Завершите презентацию, поблагодарив всех слушателей и пригласив их на вопросы и ответы.

  Полезных фраз на английском языке:

  «Давайте вкратце подытожим то, что мы рассмотрели…»
  «В заключение…»
  «Я хотел бы подвести итоги…»
  «Я хотел бы резюмировать основные моменты…»

  Попробуйте репетировать свою презентацию, используя приведенные выше советы.