2.3.2. Создание презентаций в Microsoft PowerPoint 2007

После запуска окна приложения PowerPoint 2007 можно приступать к созданию презентации. Все способы создания новых презентаций отображаются в диалоговом окне Создание презентации. Рассмотрим три основных способа создания презентаций: presentation на основе установленных шаблонов, установленных тем и пустых шаблонов.

Создание новой презентации на основе установленных шаблонов. Для создания новой презентации на основе установленных шаблонов необходимо в открытом приложении PowerPoint 2007 щелкнуть на кнопке «Office», и в открывшемся меню выбрать пункт «Создать». В раскрывшемся окне диалога «Создание презентации» выбрать пункт «Установленные шаблоны». Из появившегося списка встроенных шаблонов выбрать тот, который требуется для презентации.

Например, выберем тему «Знакомство с PowerPoint 2007». Откроется готовая presentation, состоящая из 18 слайдов выполненных в едином стиле. Полная presentation (все миниатюры слайдов) отображается в области Слайды/Структура в окне PowerPoint (рис. 1).

Необходимо отметить, что содержимое на слайдах помещено в заполнителях. Например, титульный слайд имеет два текстовых заполнителя: один для заголовка — Знакомство с PowerPoint 2007, а второй для подзаголовка — Обзор новых возможностей.

Содержимое этих текстовых заполнителей можно заменить своим заголовком и подзаголовком. Для этого необходимо установить курсор в текстовом поле и ввести новый текст. Далее переходим на второй slide. На этом слайде используются различные заполнители, содержимое которых также можно заменить нужными сведениями. Аналогично редактируются последующие slides презентации.

Если необходимо изменить дизайн слайдов, то следует выполнить следующие действия: на вкладке «Дизайн» в группе «Темы» выбрать требуемую тему и щелкнуть на ней.

Кроме того, в открытой презентации можно удалять или добавить новые slides, заменять их разметку, а также можно изменять порядок их следования. При необходимости можно добавлять эффекты анимации для текста и объектов слайдов, а также эффекты переходов от slide к слайду. После создания новой презентации на основе установленных шаблонов, ее надо сохранить.

Создание новой презентации на основе установленных тем. В этом случае в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Установленные темы». Далее из существующих шаблонов выбрать такую тему, которая требуется для презентации. Например, выберем тему «Официальная» и щелкнем на кнопке «Создать». Открытая presentation на основе выбранной темы содержит только титульную страницу (рисунок 2).

Эта титульная страница содержит разметку, т.е. два текстовых заполнителя (для заголовка и подзаголовка) и отформатирована в стиле «Официальный». Далее в текстовые заполнители титульного слайда надо добавить требуемое содержимое.

Остальные слайды пользователь должен добавлять самостоятельно по своему усмотрению. Для этого создатель презентации может выбирать макеты слайда с требуемой разметкой из списка встроенных макетов, который раскрывается при щелчке на стрелке «Создать слайд» (рисунок 3).

В раскрывшемся списке макеты слайдов имеют различную разметку, но выполнены в едином стиле, который соответствует выбранной теме «Официальная» (рис. 4) .

После добавления второго слайда, в нем необходимо только заполнить заполнители, например, текстом, рисунками, таблицами или другими объектами. Аналогично создаются последующие slides презентации. При необходимости можно заменить разметку текущего слайда, щелкнув на пиктограмме «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная» и выбрав макет с требуемой разметкой.

Таким образом, для вставки последующего слайда с требуемыми заполнителями необходимо использовать пиктограмму создать slide, а для замены разметки текущего слайда надо пользоваться пиктограммой «Макет».

Создание презентаций на основе пустых шаблонов. Для этого случая в окне «Создание презентации» надо выбрать пункт «Пустые и последние». Далее щелкнуть на пиктограмме «Новая презентация», а затем на кнопке «Создать». Откроется окно приложения, в котором по умолчанию отображается «Титульный slide» с двумя текстовыми заполнителями (для заголовка и подзаголовка).

Для создания слайдов новой презентации можно использовать либо макеты с типовой разметкой либо макеты без разметки, т.е. пустые slides. Список макетов, который открывается при щелчке на кнопке «Макет» в группе «Слайды» на вкладке «Главная», представлен на рис. 5.

Для создания презентации на базе пустого слайда необходимо щелкнуть на «Пустой слайд». Титульный slide с двумя текстовыми заполнителями, который отображен в главном окне приложения, будет заменен на чистый slide, т.е. слайд без разметки.

В этом случае пользователь должен самостоятельно создавать разметку и дизайн слайдов. Поэтому способ создания презентации на основе пустых шаблонов следует использовать лишь в том случае, когда пользователь ясно представляет себе внешний вид создаваемой презентации (дизайн) и ее содержимое.

Далее …>>> Тема: 2.3.3. Текст и другие объекты на слайдах презентаций

шагов по подготовке презентации

Планирование презентации

Подготовка презентации может оказаться сложной задачей, если вы позволите ей стать одним из них. Приведенные ниже стратегии и шаги помогут вам разбить то, что вы можете рассматривать как большую работу, на более мелкие и более управляемые задачи.

Первый шаг в подготовке презентации — узнать больше об аудитории, с которой вы будете говорить.Хорошая идея — получить некоторую информацию об истории, ценностях и интересах вашей аудитории, чтобы вы понимали, чего участники аудитории могут ожидать от вашей презентации.

Далее, по возможности, выберите тему, которая интересна аудитории и вам. Будет намного проще представить презентацию, которая будет интересна аудитории, и будет более приятным исследовать интересующую вас тему.

После того, как вы выбрали тему, опишите цель презентации в одном кратком заявлении. Цель должна точно указывать, что вы хотите, чтобы ваша аудитория узнала из вашей презентации. Основывайте цель и уровень содержания, исходя из количества времени, которое у вас есть на презентацию, и базовых знаний аудитории. Используйте это утверждение, чтобы сосредоточиться на исследовании и разработке презентации.

Подготовка содержания презентации

После определения цели вашей презентации определите, сколько информации вы можете представить за отведенное время. Кроме того, используйте свои знания об аудитории, чтобы подготовить презентацию с нужным уровнем детализации. Не стоит планировать слишком простую или слишком сложную презентацию.

body презентации — это то место, где вы представляете свои идеи.Чтобы убедительно представить свои идеи, вам нужно будет их проиллюстрировать и поддержать. В этом вам помогут следующие стратегии:

• Настоящие данные и факты
• Прочитать цитаты экспертов
• Расскажите о личном опыте
• Обеспечьте наглядное описание

И помните, что при планировании основной части презентации важно обеспечить разнообразие. Слушателям может быстро наскучить множество фактов, или они могут устать слушать рассказ за рассказом.

Шаг 5: Подготовка введения и заключения

После того, как вы подготовили основную часть презентации, решите, как вы начнете и как закончите выступление. Убедитесь, что введение привлекает внимание вашей аудитории, а в заключении резюмируются и повторяются ваши важные моменты. Другими словами: «Скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им. Затем скажите им то, что вы им сказали».

Во время открытия вашей презентации важно привлечь внимание аудитории и вызвать у нее интерес.Если вы этого не сделаете, слушатели обратят свое внимание на что-то другое, и вам будет сложно вернуть его. Стратегии, которые вы можете использовать, включают следующее:

• Сделайте введение релевантным целям, ценностям и потребностям слушателя
• Задавайте вопросы, чтобы стимулировать мышление
• Поделитесь личным опытом
• Начните с шутки или юмористического рассказа
• Создайте мультфильм или красочную визуализацию
• Сделайте стимулирующее или вдохновляющее заявление
• Уникальная демонстрация

Во время открытия вы хотите четко изложить вашу тему и цель презентации.Четкое формулирование темы и цели поможет слушателям сосредоточиться на ваших основных идеях и легко следовать им.

Во время заключения вашей презентации закрепите основные идеи, которые вы передали. Помните, что слушатели запомнят не всю вашу презентацию, а только основные идеи. Усиливая и анализируя основные идеи, вы помогаете аудитории запомнить их.

[наверх]

Практика и доставка

Шаг 6: Практика проведения презентации

Большинство людей тратят часы на подготовку презентации, но очень мало времени на ее практику.Когда вы тренируетесь в своей презентации, вы можете уменьшить количество раз, когда вы произносите такие слова и фразы, как «ммм», «хорошо» и «вы знаете». Эти привычки могут легко подорвать доверие к говорящему. Вы также можете настроить свой контент, чтобы убедиться, что вы делаете самые важные моменты в отведенное время.

В дополнение к планированию содержания вашей презентации вам необходимо заранее продумать, как вы хотите ее представить. Вы хотите сохранить презентацию в памяти, использовать карточки или читать по сценарию? Или вы можете использовать комбинацию методов.Чтобы помочь вам принять решение, ознакомьтесь с преимуществами и недостатками четырех способов доставки, описанных ниже.

Разговор по памяти

Явным преимуществом разговора по памяти является ваша способность говорить с аудиторией, не полагаясь на заметки или сценарий. Это позволяет гибко отойти от трибуны и поддерживать зрительный контакт с аудиторией. Однако у разговора по памяти есть и недостатки. Презентации по памяти часто кажутся отрепетированными, и существует вероятность того, что вы забудете важный момент, представите неточную информацию или полностью потеряете ход своих мыслей.Если вы решили провести презентацию по памяти, приготовьте на всякий случай заметки, чтобы разбудить вашу память!

Разговор по нотам

Многие люди любят говорить по нотам. Обычно эти заметки либо на карточках, либо на бумаге в набросках и содержат ключевые идеи и информацию. Если вы используете инструмент для электронной презентации, вы можете включить свои заметки в саму презентацию. Преимущество представления презентации с помощью заметок заключается в том, что вы звучите естественно, а не отрепетировано, и вы все равно можете поддерживать относительно хороший зрительный контакт с аудиторией.Обратной стороной является то, что вы могли бы не выразить свои ключевые идеи и мысли так хорошо, как вам хотелось бы, если бы вы заранее спланировали свои точные слова.

Разговор по тексту

Разговор по тексту включает в себя написание речи слово в слово, а затем, в основном, чтение текста. Как и в случае разговора по памяти, преимуществом этого метода является то, что вы заранее планируете, что именно вы собираетесь сказать и как вы это скажете. Недостатком является то, что вы можете показаться публике скованной или отрепетированной.Вам нужно будет часто смотреть в глаза и говорить выразительно, чтобы поддерживать интерес аудитории.

Использование комбинации методов

Вы можете найти лучший метод — сочетание всех трех. Например, эксперты предлагают вам запомнить первые и последние десять минут выступления, чтобы вы могли говорить безупречно и без заметок. Заметки могут подойти для хорошо знакомых вам сегментов презентации, например, касающихся личной истории.Наконец, использование текста может быть уместным, когда у вас есть цитаты или другие важные моменты, которые вы хотите передать точно и полно. Вы можете плавно перейти к написанному тексту, сказав что-то вроде: «Я хочу прочитать вам эту цитату дословно, чтобы убедиться, что я не искажаю исходное намерение».

вернуться наверх | предыдущая страница | следующая страница

Как создать презентацию PowerPoint (шаг за шагом)

Когда вы делаете презентацию PowerPoint, вам нужно подумать об общем дизайне вашей презентации.Теперь, когда у вас есть некоторый контент в вашей презентации, вы можете использовать вкладку «Дизайн», чтобы изменить внешний вид ваших слайдов.

Чтобы получить дополнительную помощь в продумывании дизайна презентации, прочтите наше руководство здесь.

Выберите размер слайда PowerPoint.

Если у вас PowerPoint 2013 или более поздней версии, когда вы создаете пустой документ в PowerPoint, вы автоматически начинаете с широкоэкранного макета с соотношением сторон 16: 9. Эти размеры подходят для большинства презентаций, поскольку они соответствуют экранам большинства компьютеров и проекторов.

Однако вы можете изменить размеры, если захотите.

Например, ваша презентация может быть больше документом, который будет распечатан или распечатан в формате PDF. В этом случае вы можете легко переключиться на стандартные размеры с соотношением сторон 4: 3, но выбирая их из раскрывающегося списка (A).

Вы также можете выбрать нестандартный размер слайда или изменить ориентацию слайда с альбомной на книжную в диалоговом окне «Пользовательский размер слайда» (B).

Здесь вы можете узнать больше о различных параметрах размера слайда (в том числе о том, что происходит при переключении с одного на другой) в PowerPoint.

Чтобы узнать все о различных размерах слайдов PowerPoint и некоторых проблемах, с которыми вы столкнетесь при изменении размера слайда непустой презентации, прочтите наше руководство по размеру слайдов здесь.

Выберите тему PowerPoint

Следующее, что вы можете сделать, это изменить тему презентации на заранее созданную. Подробное объяснение того, что такое тема PowerPoint и как ее лучше всего использовать, можно найти в нашей статье здесь.

В начале этого урока мы начали с пустой презентации, в которой используется тема Office по умолчанию, как вы можете видеть выбранную на рисунке ниже.

Это дает вам максимальную гибкость, поскольку имеет пустой фон и очень простые макеты, которые подходят для большинства презентаций. Однако это также означает, что вы несете ответственность за улучшение дизайна самостоятельно.

Если вас это устраивает, вы можете оставить тему по умолчанию или создать свою собственную тему (узнайте, как это сделать здесь). Но если вы не хотите думать о дизайне, вы можете выбрать заранее разработанную тему.

Microsoft предоставляет 46 других готовых тем, которые включают макеты слайдов, цветовые варианты и палитры, а также шрифты.Каждый из них сильно различается, поэтому внимательно их просматривайте.

Чтобы выбрать другую тему, перейдите на вкладку Дизайн на ленте и щелкните стрелку раскрывающегося списка в разделе Темы .

Для этого урока давайте выберем тему Frame , а затем выберем третий вариант в теме. Это изменит макет, цвета и шрифты вашей презентации.

Примечание: В раскрывающейся области темы также можно импортировать или сохранять настраиваемые темы.Чтобы узнать, где можно купить отличные шаблоны PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Изменить общий фон

Следующее, что нужно решить, — это то, как вы хотите, чтобы ваш фон выглядел для всей презентации. На вкладке «Дизайн» в области «Варианты » вы можете увидеть четыре варианта фона.

В этом примере мы хотим, чтобы наша презентация имела темный фон, поэтому давайте выберем Стиль 3. Когда вы это сделаете, вы заметите, что:

• Цвет фона автоматически меняется на всех слайдах
• Цвет текста на большинстве слайдов автоматически становится белым, чтобы он был виден на темном фоне.
• Цвета объектов на слайдах №6 и 7 также изменяются, что нам может не понадобиться вручную отрегулируйте эти слайды)

Примечание: Если вы хотите изменить фон слайда только для этого слайда, не щелкайте стиль левой кнопкой мыши.Вместо этого щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Применить к выбранным слайдам .

После изменения фона для всей презентации вы можете легко настроить фон для отдельного слайда.

Чтобы изменить форматирование фона слайда, выполните одно из следующих действий:

1. Щелкните правой кнопкой мыши слайд и выберите Форматировать фон в контекстном меню
2. Перейдите на вкладку Design на ленте и выберите выберите Формат фона

Каждый из этих параметров предоставляет вам способы сделать ваш фон красивым… а также некоторые предостережения.

Примечание: Чтобы узнать все, что нужно знать о фонах PowerPoint, в том числе о том, где найти бесплатные в Интернете, прочтите наше руководство по фонам здесь

На панели «Формат фона» вы можете увидеть, что у вас есть следующие параметры.

1. Сплошная заливка
2. Градиентная заливка
3. Заливка рисунка или текстуры
4. Заливка узором
5. Скрыть фон

Вы можете изучить эти параметры, чтобы найти фон PowerPoint, который лучше всего подходит для вашей презентации.

Измените цветовую палитру

Еще одна вещь, которую вы можете настроить в PowerPoint, — это цветовую схему.

Каждая тема PowerPoint имеет свою цветовую палитру. По умолчанию тема Office включает цветовую палитру Office. Это влияет на цвета, которые вы представляете при форматировании любого элемента в вашей презентации (текст, фигуры, SmartArt и т. Д.).

Хорошая новость в том, что цвета здесь легко изменить. Чтобы переключить цветовую палитру, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. В области Варианты щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите Цвета
3. Выберите цветовую палитру (или цвета темы), которые вы хотите

Вы можете выбрать одну из предварительно созданных цветовых палитр из Office или настроить их, чтобы создать свою собственную.

Примечание: Чтобы узнать больше о том, как создать настраиваемую цветовую палитру как часть настраиваемой темы, ознакомьтесь с этой статьей здесь.

Пока вы использовали цвета из своей темы для форматирования объектов в нашей презентации, изменение цветовой палитры приводит к корректировке всех цветов в вашей презентации.

Измените шрифты PowerPoint

Так же, как мы изменили цветовую палитру, вы можете сделать то же самое для пары шрифтов.

Каждая тема PowerPoint имеет собственную комбинацию шрифтов.По умолчанию тема Office включает комбинацию шрифтов Office. Это влияет на шрифты, назначенные для всего текста в вашей презентации.

Хорошая новость в том, что сочетания шрифтов легко изменить. Чтобы переключить шрифты темы, просто:

1. Перейдите на вкладку Design на ленте
2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в области вариантов
3. Выберите шрифтов
4. Выберите шрифт нужное сопряжение

Вы можете выбрать один из предварительно созданных шрифтов из Office или настроить их, чтобы создать свой собственный.

Чтобы узнать больше о том, как создавать собственные комбинации настраиваемых шрифтов в рамках создания настраиваемой темы PowerPoint, прочтите наше руководство здесь.

Если вы работаете с презентациями PowerPoint на компьютерах Mac и ПК, убедитесь, что вы выбрали безопасный шрифт PowerPoint. Чтобы увидеть список самых безопасных шрифтов PowerPoint, прочитайте нашу статью здесь.

Пока вы используете цвета из темы, изменение комбинации шрифтов должно привести к корректировке всех шрифтов в вашей презентации.

Примечание: Дополнительные советы о том, как создать привлекательный дизайн PowerPoint, см. В этой статье с полезными советами по дизайну презентации.

Создайте презентацию за четыре простых шага в PowerPoint

1. На вкладке Дизайн выберите нужную тему.

   Чтобы увидеть больше тем, разверните галерею тем. .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните стрелку рядом с полем Новый слайд , а затем щелкните нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы щелкните нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, разверните галерею переходов. .

4. На вкладке Переходы щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода.Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке Дизайн выберите нужную тему.

   Чтобы просмотреть другие темы, наведите указатель мыши на тему и выберите .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните стрелку рядом с полем Новый слайд , а затем щелкните нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы щелкните нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, наведите указатель мыши на переход и щелкните .

4. На вкладке Переходы щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода.Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

1. На вкладке Дизайн выберите нужную тему.

   Чтобы увидеть больше тем, разверните галерею тем. .

2. На вкладке Home щелкните New Slide .

   Чтобы выбрать другой макет слайда, щелкните Макет , чтобы просмотреть галерею параметров, а затем выберите нужный макет слайда.

3. На вкладке Переходы выберите нужный переход.

   Чтобы увидеть больше переходов, разверните галерею переходов. .

4. На вкладке Переходы в группе Время щелкните Применить ко всем .

Теперь вы настроили презентацию с единой темой и стилем перехода.Затем добавьте больше слайдов и заполните их текстом и изображениями, которые вам нужны для вашего сообщения.

5 простых шагов к совершенству

Всем нам в какой-то момент наскучила до слез презентация. Если вам повезло, вы также были проинформированы, взволнованы и вдохновлены выдающимся человеком. Если нет, то на TED есть множество хороших примеров.

Никто не хочет быть нулевой презентацией. Чтобы узнать, как сделать успешную презентацию и стать героем PowerPoint, ознакомьтесь с этими 25 советами.

1. Тема

• Люблю свою тему. Ваши слушатели будут так же взволнованы этой темой, как и вы. Если вас не интересует то, что вы говорите, зачем вы навязываете это другим людям? Вы вряд ли сделаете хорошую презентацию, если работа не вызывает страсти, но всегда нужно искать крючок; захватывающий путь внутрь. Как заявляет Гарр Рейнольдс, миру нужно, чтобы вы перестали быть скучными.
• Исследования. Знайте, о чем говорите.Не угадай. Не предполагайте. Читайте, слушайте, находите факты и выскажите свое обоснованное мнение.
• Контекст. Представление коммерческого предложения нового продукта будет совсем другим, когда вы дадите его маркетинговому отделу, когда вы покажете его финансовому отделу. Подумайте о своей аудитории и адаптируйте свою тему к тому, как они думают и расставляют приоритеты.
• Актуальность. Есть ответ на вопрос: а что до кого-то?
• Перегонка до одной точки. К концу этого этапа у вас больше не будет темы, а будет одна четкая мысль или аргумент, которым вы хотите поделиться.Будьте проще, пусть это привлекает внимание.

2. Формат

• Срок. Будет один, а если его нет, сделайте его. Затем постарайтесь заполнить три четверти его и оставьте время для вопросов. (Если нет вопросов, каждый может пойти домой пораньше и полюбить вас еще больше.) Ограничение помогает вам сосредоточиться на том, что действительно важно для презентации.
• План на бумаге. Хорошо, это не обязательно должна быть бумага, это может быть OneNote, программа для построения карт памяти или Evernote.Дело в том, что не начинайте презентацию в PowerPoint или любом другом программном обеспечении для презентаций. Вы должны уметь объединять свои идеи и изображения вместе, перемещать их и сначала играть со структурой, а затем решать, как их представить.
• PowerPoint. Есть много споров о том, является ли PowerPoint добром или злом, но факт остается фактом: это стандарт. Это не значит, что вы используете его стандартно плохим способом. Гай Кавасаки отстаивает правило 10/20/30: 10 слайдов, 20 минут, минимум 30 пунктов.
• Слайды должны держать вас в движении , а не удерживать. Рассмотрим методы Pecha Kucha или Ignite, где у вас есть установленное количество времени на каждом слайде, которое затем автоматически продвигается.
• Изображения вдохновляют. Не возвращайтесь к скучным стоковым фотографиям и картинкам. Подумайте об использовании ваших личных фотографий или изучите общие источники творчества, такие как Flickr, для получения более интимных и интересных изображений. (Обязательно ознакомьтесь с условиями лицензии, если вы проводите коммерческую презентацию.)

3. Содержание

• Коротко и мило. Это относится к презентации в целом и к каждому используемому вами слову. Придерживайтесь коротких слов и избегайте жаргона.
• Расскажите историю. Люди отзываются на рассказы. Все создают рассказы, так мы понимаем мир. Найдите историю в том, что вы хотите сказать.
• Примеры использования. Презентации часто могут быть немного абстрактными. Основывайтесь на реальности и используйте повседневный опыт, который может касаться любого, при объяснении сложных идей.
• Упреждающие вопросы. В статье Writing to Deadline, Дональд Мюррей объясняет, что для того, чтобы писать хорошо, нужно постоянно отвечать на вопросы читателей. Что они захотят узнать дальше? То же самое и с презентациями. Конечно, после выступления вы хотите вызвать интерес и спорить, но убедитесь, что никто не задает очевидный вопрос.
  
• Знайте, что можно пропустить. Вопросы могут возникнуть, люди приходят с опозданием: иногда дела идут не по плану.Заранее знайте, какие слайды и моменты вы можете пропустить, не теряя ключевых моментов или повествования.

4. Препарат

• Знайте, как пользоваться своими инструментами. Если вы используете PowerPoint, убедитесь, что вы понимаете, как это сделать. Например, нажатие «b» приведет к отключению экрана, чтобы вы могли сосредоточить внимание на том, что говорите. Вы также можете встроить скрытые интерактивные области, которые проведут вас от раздела к разделу.
• Репетиция. Вы должны практиковаться: вы должны быть достаточно знакомы с вашей презентацией, чтобы в случае отказа питания и потери заметок вы все равно могли передать суть своего сообщения.Проведите презентацию трижды утром и трижды вечером, накануне дня. Более того, вы рискуете показаться слишком репетированным.
• Спланируйте свой наряд. У вас будет достаточно забот в течение дня. Это может показаться глупым, но не оставляйте это на ночь, чтобы решить, что на вас надеть. Выберите его, проверьте, чтобы он был чистым и выглаженным, и повесьте его, чтобы положить в него в течение дня. (Или предварительно смяв джинсы и поправь худи, в зависимости от аудитории.)
• Разберитесь с участком. Если можете, постарайтесь выяснить, в какой комнате вы будете проводить презентацию и кому именно вы будете проводить презентацию. Придется ли вам проецировать свой голос или он будет расслабленным и неформальным? Там всегда холодно? Стулья неудобные? Эти факторы будут влиять на объем внимания вашей аудитории, и, если вы не можете контролировать эти вещи, вам нужно осознавать их в том, как вы представляете.
• Проведите проверку фактов. Вы провели исследование, но часто в компаниях все может измениться довольно быстро.Может быть новый прогноз бюджета или изменение иерархии. Накануне убедитесь, что ваша презентация так же актуальна, как и вы.

5. День

• Возьмите все необходимое (и резервную копию). Имейте кабели и разъемы для ноутбука. Сделайте резервную копию своей презентации на карте памяти на случай, если вам придется использовать чужое оборудование, и сделайте несколько пометок о слайдах на случай, если все технологии выйдут из строя.
• Придите рано. Не волнуйтесь. Найдите время, чтобы найти туалеты, разобраться с техническими вещами, выпить (хотя перед этим избегайте кофе и шоколада, поскольку они вредны для голосовых связок, и вы обнаружите, что кашляете) и разогрейтесь.
• Разминка. Есть много способов расслабиться и расслабиться перед презентацией. HP Biz Answers содержит серию из трех видеороликов, в которых вы узнаете, как использовать актерские приемы, чтобы побороть нервы, развязать язык и оставаться сосредоточенным.
• Общайтесь со своей аудиторией. Не пропустите презентацию наизусть. Понаблюдайте за своей аудиторией, чтобы убедиться, что они заняты, прислушайтесь к ропоту и смените курс, если брови нахмурились. Будьте помолвлены, чтобы привлечь внимание
• Поделитесь и продолжайте. Придумайте способ поделиться своей презентацией с посетителями после мероприятия, например, с помощью Slide Share. Отправьте дополнительное электронное письмо, поблагодарите людей за участие и предложите вопросы и отзывы Поддержать разговор.

Наконец, мы настоятельно рекомендуем вам последовать совету Стива Джобса:

«Людям, которые знают, о чем они говорят, PowerPoint не нужен.’

Хотя мы понимаем, что Джобс презирает своего прямого конкурента, Microsoft, суть верна: PowerPoint — это инструмент для визуализации, и он не должен быть в центре внимания вашей презентации.

В Articulate мы часто используем DropBox Paper. Это быстрый, точный и эффективный способ показать то, что нам нужно показать, , одновременно рассказывая об этом в увлекательной и информативной форме. Конечно, важно то, что вы записываете, но важнее всего то, как вы это говорите.

Есть еще советы, как сделать успешную презентацию для продаж или маркетинга? Дайте нам знать в комментариях ниже.

[Этот контент был обновлен в январе 2020 года]

Как написать презентацию: пошаговое руководство

Вас попросили провести презентацию. Скорее всего, ваш ответ будет примерно одним из следующих:

1. Это тема, которой вы увлечены и оратор уверенно говорите. Вы рады возможности.

2. Втайне вы беспокоитесь, что ваш стиль плоский и непривлекательный. Вы этого не ждете.

3. В лучшем случае перспектива заставляет нервничать; в худшем случае — в ужасе. Вы бы предпочли операцию на корневом канале.

Если вы принадлежите к одной из последних двух категорий, вы, вероятно, знаете, что вы не одиноки. Возможно, вы слышали статистику, согласно которой публичных выступлений боятся больше, чем смерти.

Как бы вы ни относились к перспективе презентации, это подробное руководство шаг за шагом проведет вас через процесс планирования, написания и проведения презентации, которой вы можете гордиться (даже с помощью Zoom).

Используйте приведенные ниже ссылки на содержание, чтобы перейти к наиболее нужному разделу, методично пройтись от начала до конца или добавить эту страницу в закладки на случай, если она вам понадобится в следующий раз.

Содержание

Что такое презентация?

Первое, что нужно запомнить

1. Как спланировать презентацию

2. Как структурировать презентацию

3. Написание сценария презентации

4. Как начать презентацию

5.Как завершить презентацию

6. Создание слайдов PowerPoint

7. Проведение презентации

8. Как представить онлайн

Что такое презентация?

По сути, это история. И его происхождение насчитывает тысячи лет — с тех пор, когда наши предки собрались у костра, чтобы послушать мудрых старейшин племени. Без PowerPoint!

В наши дни презентации охватывают блеск и размах Оскара или запуска нового iPhone до бизнес-брифингов для небольших аудиторий, лично или — все чаще — онлайн.Мы делаем упор на бизнес.

Каким бы ни был повод, всегда присутствует элемент драмы. Презентация — это не отчет, который вы можете прочитать на досуге, это событие: выступающие стараются объяснить, убедить или вдохновить вас. Хорошие презентации используют эту динамику для поддержки своей истории.

Все хотят, чтобы у тебя все хорошо

Если вы, , нервничаете, всегда помните: никто не собирается писать плохую презентацию, и никто не хочет идти на нее.В комнате могут быть личные программы, но по большей части аудитория относится к презентациям положительно. Они хотят заниматься и учиться. Они хотят, чтобы вы преуспели.

Перво-наперво: дата в дневнике, и вам нужно подготовиться. Давайте разберемся.

1. Подготовка презентации

Представьте, что вы дизайнер в автомобильной промышленности, и ваш начальник попросил вас провести презентацию. Тема: будущее автомобиля и то, как он будет сочетаться со всеми другими видами транспорта.

С чего начать? Как к этому подойти? Сначала вам нужен угол, ключевая идея.

Мы говорим о «проведении» презентации — и, конечно же, аудитория будет ее получать. Итак, вместо того, чтобы начинать с машин (в данном случае), давайте подумаем о людях. Таким образом, мы сможем укоренить разговор в повседневном опыте, который мы все разделяем.

Может быть, вы помните, как однажды вы застряли в пробке на автомагистрали. Утренний час пик. Никто не двигается. Впереди дети переходили мостик по дороге в школу, смеясь над машинами, которые никуда не едут.И вы подумали: «Наслаждайтесь, пока можете! Однажды это станете вы ». Но, может быть, и нет. Конечно, мы можем сделать лучше для будущих поколений!

Вот и начало — вся проблема запечатлена на одном изображении, и вы сразу же заинтересовали аудиторию простой историей.

Кто, почему и что

Всегда начинайте с людей, к которым вы собираетесь обратиться. Прежде чем начать писать, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и какой вы хотите сказать?

Ответы обеспечат вам прочную основу и положат начало развитию идей.Игнорируйте их, и вы рискуете оказаться расплывчатым и расфокусированным. Четкое письмо — это результат ясного мышления, а размышления требуют времени, но это время потрачено не зря.

Хотите написать презентацию? Прежде чем делать что-либо еще, ответьте на три основных вопроса: кто ваша аудитория, почему вы с ними разговариваете и что вы хотите сказать? @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Старт с аудиторией

Вы — старший дизайнер автомобилей, разговариваете со своей командой? Если ответ положительный, вы можете предполагать, что у вас есть общие знания высокого уровня.

Но если вы разговариваете с отделом продаж или маркетинга, вы не можете делать те же предположения — есть вопросы, которые вам, возможно, придется объяснить и обосновать. И если это брифинг для прессы, то речь идет о том, чтобы донести информацию до широкой публики — это снова отдельная история.

Знание своей аудитории также будет определять ваш тон. Ваше выступление перед советом директоров, скорее всего, будет достаточно формальным, тогда как разговор для вашей команды может быть более непринужденным.

А какое настроение у публики? В другом случае у вас могут быть плохие новости — возможно, национальная экономика и финансы компании угрожают рабочим местам.Затем вы должны посочувствовать — поставить себя на их место и соответствующим образом адаптировать свой тон.

Я хочу…

Вам также нужна четкая цель (, почему ). Для нашего автомобильного дизайнера первостепенной задачей должно быть внушить публике ключевую идею. Начнем с образа школьников, чтобы убедить аудиторию в том, что у компании есть радикальное и яркое дизайнерское будущее.

Вот и все. Как им это сделать? Должны ли они объяснять, убеждать или вдохновлять — три ключевые стратегии любой презентации? Возможно, вам понадобится использовать несколько из них для достижения вашей цели.

Задачи всегда должны заканчиваться заявлением «Я хочу…». Что вы хотите, чтобы сделать ?

Речь идет о…

what — это суть вашей презентации — строительные блоки, все факты и цифры, которые говорят аудитории: «Это о…».

Вернуться к нашему дизайнеру. Отказ от бензина и дизеля позволит полностью переосмыслить дизайн автомобиля. Блок питания и аккумулятор могут лежать под полом автомобиля, освобождая все пространство, занимаемое обычным двигателем.Кроме того, есть все проблемы, связанные с автономными транспортными средствами без выбросов в «умных» городах будущего.

При планировании может оказаться полезным извлечь всю информацию из головы и на страницу, используя интеллект-карту, как в примере ниже (для разговора о транспортной политике Великобритании).

Это эффективный способ разблокировать все, что вы знаете (или вам еще нужно провести дополнительные исследования). Начните с основной темы, а затем продолжайте задавать себе вопросы (например, кто, что, когда, где, как и почему), чтобы вникнуть во все аспекты.

Как только вы все это разместите на странице, вы можете определить, какие части действительно подходят для вашей презентации. Не пытайтесь включать в себя все до последней детали: аудитория не хочет обрабатывать груды информации. Им больше интересны ваши идеи и выводы.

Теперь давайте объединим все эти исследования и планирование в структуру.

2. Как структурировать презентацию

28 августа 1963 года доктор Мартин Лютер Кинг-младший стоял на ступенях Мемориала Линкольна в Вашингтоне, округ Колумбия, и произнес одну из самых ярких речей в истории: «У меня есть мечта».

Он был лидером движения за гражданские права в США, и его аудитория в тот день исчислялась сотнями тысяч человек. Его целью было вдохновить их на продолжение борьбы.

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять вашу структуру. Это будет основой вашей презентации, придав ей силы и направленности.

Объясните в логической последовательности

Объясняя, вы расширяете знания людей, чтобы сформировать ключевую идею.Но спросите себя, что эта аудитория уже знает?

Если вы астрофизик, разговариваете с аудиторией своих сверстников, вы можете использовать термины и концепции, которые, как вы знаете, им будут знакомы. Если вы объясняете Джо Публику черные дыры, вы не можете этого сделать. Как правило, вам придется использовать простые аналогии, чтобы аудитория оставалась с вами («Представьте, что вы находитесь в огромной темной комнате…»).

Будь то черные дыры или новое программное обеспечение, хорошие объяснения начинаются с того, что мы знаем, а затем строимся на этом понимании, шаг за шагом, слой за слоем.Аудитория останется с вами, если они будут следовать вашей логике, и вы можете помочь в этом, добавив ссылки на комментарии: «Основываясь на этом…», «Это означает…», «Чтобы проиллюстрировать это, я всегда находил…».

Презентации обычно имеют целью объяснить, убедить или вдохновить — иногда с элементами всех трех. Ваша цель будет определять структуру вашей презентации. @EmphasisWriting Нажмите, чтобы твитнуть

Нам нужно поменять

Если вы пишете убедительную презентацию, вам также необходимо следовать определенной последовательности.

Пишете ли вы презентацию для потенциального клиента или даете клиенту рекомендации, основанные на исследованиях, вы следуете одной и той же структуре. Эта структура — Четыре Пс. Это мощный способ направить мышление вашей аудитории.

Начните с текущей ситуации — где вы сейчас находитесь ( позиция ). Объясните, почему вы не можете там оставаться, чтобы аудитория согласилась, что что-то должно измениться (, задача ). Предложите до трех надежных способов решения проблемы ( возможностей, ).Затем решите, какое из них является оптимальным (предложение , предложение ).

Три — магическое число для писателей — не слишком много и не слишком мало. Но может быть одна замечательная возможность, и в этом случае вы сразу перейдете к ней (позиция , проблема, предложение ).

Подумайте о том, как пандемия глубоко изменила нашу трудовую жизнь. В городах и городах полно офисов, в которые люди раньше ездили. Но для сохранения социального дистанцирования нас поощряют по возможности работать из дома и держаться подальше от общественного транспорта.

В какой-то момент лицам, принимающим решения в организациях, придется позвонить — или поделиться рекомендацией — о том, что делать в долгосрочной перспективе. Должны ли мы вернуться в офис, остаться дома или объединить их вместе?

Если бы нам пришлось представить этот выбор, используя структуру «Четыре П», мы могли бы обрисовать плюсы и минусы каждой возможности, а затем продвинуть ту, которую мы рекомендуем, выше других. Или мы могли бы присоединиться к таким компаниям, как Google и Twitter, и просто предложить в будущем чисто удаленную работу.

У меня есть мечта

Вдохновляющая презентация о будущем — о том, что могло бы быть. Ученые вдохновляют детей заниматься астрономией или физикой своей страстью и потрясающими визуальными эффектами. Дизайнеры вдохновляют компании своими радикальными и захватывающими идеями. Руководители бизнеса убеждают своих сотрудников, что они действительно могут изменить ситуацию.



Аудитория, смотрящая вдохновляющую презентацию, не собирается забирать много фактов и цифр.Что важно, так это их эмоциональное и интеллектуальное взаимодействие с говорящим, их общее понимание цели. Один из способов добиться такого взаимодействия — это ваша структура.

От темноты к свету

Самые вдохновляющие презентации часто рождаются в результате совместной борьбы. 13 мая 1940 года Уинстон Черчилль обратился к британскому парламенту — и к британцам, слушающим по радио — в самые мрачные дни Второй мировой войны.

Он был крайне реалистичен в своей оценке нынешнего положения: «Впереди нас ждут долгие, долгие месяцы борьбы и страданий.Затем он изложил свою политику: «Вести войну на море, суше и в воздухе, изо всех сил… против чудовищной тирании» и приз: «Победа, какой бы долгой и трудной ни была дорога».

В сложных ситуациях зрители сразу видят ложные надежды и пустую риторику. Они хотят честного признания, а также решимости и ясной стратегии, которые приведут их в будущее.

Мы можем представить, как та же структура могла бы проявиться в более связанном с бизнесом контексте:

«Не буду приукрашивать цифры.Мы должны измениться, чтобы сохранить рабочие места и обеспечить наше будущее. На этом пути будут темные дни и жертвы, но что самое сложное в любом повороте? Начинаем. Для этого нам всем нужно постоянно задавать два фундаментальных вопроса: где мы можем улучшить, как мы можем улучшить? И если мы будем прилагать достаточно усилий и будем абсолютно беспощадны, перемены придут, и наш импульс будет набирать обороты ».

3. Написание сценария презентации

У вас не , а для написания сценария.Некоторые люди складывают вместе несколько слайдов PowerPoint и пролистывают их; другие обходятся пулями на смартфоне, ноутбуке или подсказках. Это зависит от мероприятия и ведущего.

Написание полного сценария требует времени, но если это очень важная презентация и вы можете использовать ее снова — возможно, чтобы привлечь инвестиции — это того стоит.

Некоторые люди напишут полный сценарий, потому что компания или организация, заказавшая презентацию, захотят увидеть копию задолго до мероприятия (часто по юридическим причинам).Другие напишут сценарий, отредактируют его до необходимого времени, а затем снова отредактируют до маркеров или примечаний.

Если презентация предназначена для небольшой аудитории, ваши заметки или маркеры подойдут для более разговорного подхода. Здесь нет никаких правил — посмотрите, что лучше всего подходит для вас. Но что вы должны сделать, так это знать свой объект наизнанку.

Чтобы писать ясно, вы должны ясно мыслить, и полный сценарий покажет области, которые не ясны — например, где объяснение нуждается в усилении или где вам следует работать над переходом.

Время решает все

Полный сценарий также помогает с расчетом времени, и время имеет решающее значение. Например, у выступлений TED есть строгий 18-минутный лимит, будь то перед аудиторией или онлайн. Этого достаточно, чтобы удерживать внимание, но достаточно, чтобы донести ключевую идею. (Речь «У меня есть мечта» длилась 17 минут 40 секунд и изменила мир.)

У очень опытного ведущего требуется более 30 минут. Однако, если вы задаете вопросы, вы можете выделить дополнительное время.

Представьте, что вы пишете презентацию полностью, а у вас 20 минут. На странице формата A4 с 14-пунктирным шрифтом Calibri и 1,5-строчным интервалом это будет примерно 10 страниц.

Вы также можете разделить страницу на две части, со слайдами слева и текстом справа (или наоборот). Затем вы можете планировать свои слова и визуальные эффекты параллельно — это будет примерно 20 страниц.

Самая мощная клавиша на клавиатуре — Удалить

Используйте эти числа как свою цель, но ваш первый черновик, вероятно, будет длиннее.Вот когда вы начинаете удалять.

Будьте безжалостны. Все, что не добавляет к истории, должно уйти, включая те анекдоты, которые вы рассказываете годами ( особенно анекдотов). Дело не в том, что вы хотите сказать аудитории, а в том, что им, , нужно услышать.

Не думайте, что вам нужно включать каждую проблему. Намного лучше разобраться с двумя или тремя примерами в деталях, чем рассказать немного о многих других.

И интерпретируйте визуальный материал, который вы показываете, а не описываете его, точно так же, как вы не повторяете текст на экране.Зрители это уже видят.

Это разговор

Будьте собой — не пишите сценарий, который не в вашем стиле. Мы хотим настоящего вас, а не версию с наддувом.

Некоторые люди от природы склонны к презентациям — это может означать, что они научились использовать свои настоящие сильные стороны.

Сэр Дэвид Аттенборо — отличный тому пример. У него обширные познания в области природы. У него заразительная страсть и энтузиазм к своему предмету.И самое главное, он не отчитывает камеру: он естественно разговаривает со своей аудиторией (и теперь он использует Instagram, чтобы вдохновлять новые поколения).

Вы можете воспользоваться репликой сэра Дэвида и создать свой собственный стиль презентации. Зная свои сильные стороны и действительно понимая свой , почему поможет вам говорить целеустремленно и страстно.

И старайтесь говорить естественно. Используйте разговорный, инклюзивный язык. Это означает множество личных местоимений (, я полагаю, , , мы, , можем) и сокращений ( Не, , вы задаетесь вопросом…, , вы, вероятно, думаете, …).

Сэр Дэвид Аттенборо представляет свою новую серию, Наша планета на премьере. Он повышает нашу осведомленность, накладывая информацию на ряды вместе со статистикой. Они сформулированы просто, в относительных терминах («96% массы планеты — это мы…»), поэтому мы легко понимаем их шокирующее значение. Он также часто использует слова «мы» и «нас», чтобы подчеркнуть, как эта чрезвычайная экологическая ситуация влияет на всех нас на «планете, которую мы все называем своим домом».

Как найти правильные слова

Представьте, что вы разговариваете с кем-то во время письма.И попробуйте произнести слова вслух — это хороший способ уловить сложные, длинные предложения или определенные слова, которые будет сложно произнести.

Презентации — это не отчеты, которые можно перечитывать — аудитория должна понимать, о чем вы говорите в данный момент . Не оставляйте их в недоумении, о чем вы, черт возьми, говорите, они только отстанут.

Так что избегайте использования длинных или сложных слов или слов, которые вы не услышите в повседневном разговоре (если в вашем повседневном разговоре есть «кварки» и «векторы», это нормально).И остерегайтесь жаргона — он может исключить аудиторию, и он быстро становится клише и устаревает.

Вот еще несколько советов о том, как эффективно писать для разговора:

Синтаксис (порядок слов): Распутайте мысли и расположите слова в предложениях так, чтобы они были простыми и логичными. Часто сложный синтаксис проявляется, когда основная мысль теряется внутри лишней информации (или когда говорящий не уверен, в чем их суть).

Темп, ритм и тон: Изменение темпа, ритма и тона предложений делает разговор и слушание намного более приятным.

Убедитесь, что ударение приходится на самые важные слова. Например, «К будет или , а не к будет » (где ударение возрастает и падает на альтернативные слова) или «У меня мечта » (где ударение падает на последнее слово).

Изменяйте длину предложений и экспериментируйте с использованием очень коротких предложений, чтобы подчеркнуть точку.

Играйте с ритмом, складывая слова в пары и тройки. Сказание троек дает ощущение движения, прогресса и решимости: Идет, идет… уходит .Парное произнесение слов дает более сбалансированный тон («смелость и приверженность», «энергия и усилия») или ощущение противоречия между словами («война и мир», «импорт и экспорт»).

Аналогии: Хорошие аналогии могут хорошо работать в презентациях, потому что они рисуют яркие картины для аудитории. Лучший способ сделать это — использовать сравнение («Это был не столько ужин, а время кормления в зоопарке») или метафору («Он был лисом, а компания — курятником»). .

Аллитерация: Это означает использование двух или более слов, начинающихся с одного и того же звука, например «большой и жирный», «гладкий и блестящий» или «ключевые компоненты». Аллитерация на странице может выглядеть надуманной, но она может эффективно выделить важные фразы в презентации.

Слов, которых следует избегать: Будьте осторожны при использовании таких клише, как «раздвигать границы», «играть в жесткую игру» и «мыслить нестандартно». И тщательно подумайте об использовании любых слов, оканчивающихся на -ism, -ise, -based, -gate, -focused и -driven.

Будьте осторожны и с юмором: не пишите анекдоты, если вы не умеете хорошо их рассказывать. Говорите лаконично, если это соответствует случаю, но плохо рассказанная шутка может быть мучительной.

4. Как начать презентацию

Люди, как правило, больше всего запоминают начало и конец, поэтому убедитесь, что ваше начало и заключение сильны.

У вас есть около минуты, чтобы привлечь аудиторию. Вы хотите, чтобы они были заинтригованы, хотели узнать больше, слегка выдвинулись на своих местах.Если вы выучите наизусть только одну часть презентации, сделайте это как можно скорее.

Быстрое «спасибо» — нормально, если кто-то вас представил. Быстрое «доброе утро» публике тоже хорошо. Но не начинайте благодарить их за то, что они пришли и надеяться, что им понравится то, что вы скажете — вы не принимаете Оскар, и они могут сказать вам, что они думали, когда все закончится. Приступайте к делу.

Есть четыре основных типа введения, которые привлечут вашу аудиторию:

• Новости — «Положительные результаты тестов на Covid-19 во всем мире достигли…»
• Анекдотический — «Около десяти лет назад я шел на работу и увидел…»
• Surprise — «Каждые пять минут американец умирает из-за еды, которую он ест.’
• Historical — «В 1800 году население мира составляло один миллиард. Сейчас это 7,8 миллиарда ».

Вы можете интерпретировать это начало по-разному. Если вы скажете: «Я должен признаться…», мы будем ожидать анекдота, относящегося к вашей основной теме. А поскольку вы один перед нами, это играет на вашей уязвимости. Мы сразу заинтригованы, и вы создали хорошую платформу для остальной части презентации.

Вы также можете комбинировать эти методы.Историческое начало создает ощущение движения — это было тогда и сейчас — а также удивительный факт. Это может вызвать мысль типа «Вау, куда это идет?» И вы можете обменяться на это своим собственным риторическим вопросом: «Что это значит для всех в этой комнате? Это не то, что ты думаешь… ».

Помимо создания истории, вам нужно быстро убедить аудиторию, что она в надежных руках. Один из способов сделать это — дать им карту — сказать, куда вы собираетесь их отвезти и что они увидят по пути.

Тогда вы вместе отправляетесь в путешествие.

5. Как закончить презентацию

Ваш финал — это то, что вы хотите, чтобы аудитория забрала: ваш призыв к действию, ваше видение будущего и то, как они могут внести свой вклад.

Если ваша презентация онлайн или для небольшой группы в маленькой комнате, ваш финал не будет боевым кличем, призывом к преодолению баррикад — это было бы совершенно неуместно. Но в равной степени не тратьте его на что-то плоское и скучное.

Вот четыре эффективных способа завершить выступление (например, вступления, вы можете комбинировать их или придумать свои собственные):

• Предскажите будущее — «Итак, чего нам ожидать в следующие десять лет? …
• Цитата — «Как сказал вчера на встрече наш главный исполнительный директор…»
• Повторите основную проблему — «Мы не можем продолжать с той же старой, такой же старой».
• Подведем итоги: «Постоянное совершенствование не является нашей целью. Это наша культура ».

Предсказание будущего хорошо сочетается с историческим началом — оно завершает дугу вашей презентации.

Если вы закончите цитату, убедитесь, что она актуальна и заслуживает доверия — это должен быть авторитетный штамп.

Повторение важного вопроса означает выделение и выделение основной части вашей презентации, в то время как подведение итогов — это инкапсуляция вашего аргумента в пару предложений.

Ваш финал также может быть изменением тона, возможно, обозначенным одним словом «Наконец…». Это сигнал аудитории снова выйти немного вперед и обратить пристальное внимание.

Как и в случае с открытием, эффект будет сильнее, если вы выучили финал — сделайте несколько шагов к аудитории и обращайтесь к ней напрямую, прежде чем просто сказать: «Спасибо.’

6. Создание слайдов PowerPoint

Мы все были там — наблюдали, казалось бы, бесконечную, плохо спроектированную презентацию, которая просто повторяет то, что говорит докладчик. Этот мучительный опыт настолько распространен, что получил название: «Смерть от PowerPoint». Но так быть не должно.

Вам вообще нужны слайды?

Как и в случае с вашим сценарием, первое, что вы должны спросить, это: «Действительно ли мне это нужно?» В 2019 году сэр Тим Бернерс-Ли прочитал лекцию Ричарда Димблби для BBC.Он говорил около 40 минут без автоспуска (он запомнил свой сценарий) — и без поддержки докладчика.

Это уникально мощная форма презентации, потому что внимание аудитории полностью сосредоточено на одном человеке. Призыв к действию в конце презентации и сообщение плохих новостей также лучше всего делать без визуальных эффектов.

Визуальная поддержка

Но если они хорошо продуманы и актуальны, слайды или другие визуальные эффекты могут значительно улучшить презентацию — будь то фотография, видео или вездесущий PowerPoint.Однако есть две вещи, которые каждый должен знать о PowerPoint в частности:

• Это невероятно универсально и удобно.
• В чужих руках это может быть невыносимо утомительно.

Ваши слайды PowerPoint должны быть , а не , по сути, вашими карточками-подсказками, проецируемыми на экран. Они не должны быть упакованы от поля до поля с текстом или заполнены сложными диаграммами.

Если презентация идет в прямом эфире, аудитория пришла посмотреть на вас, а не на вашу презентацию.В сети, возможно, придется приложить больше усилий, чтобы поддерживать визуальный интерес.

Как и в случае со сценарием, держите палец на этой клавише Delete, когда собираете колоду.

Сколько слайдов?

Нет твердого правила о том, сколько слайдов вы должны использовать, но думайте, что в среднем не более одного-двух слайдов в минуту. И не используйте больше пары коротких видео-вставок в 20-минутной презентации.

У вас может быть раздел, в котором вы показываете несколько слайдов в последовательности или задерживаете один слайд на пару минут, и это нормально.Изменение темпа помогает поддерживать динамику презентации.

Оптимизация для психологии

Как отмечает в своем выступлении на TEDx самопровозглашенный поклонник презентаций Дэвид Дж. П. Филлипс, у людей — в том числе и у вашей аудитории — ужасная рабочая память. Если вы не укажете этот факт в своих слайдах, ваш доклад не будет иметь длительного воздействия. Фактически, большая часть этого будет забыта в течение примерно 30 секунд.

Чтобы противостоять этому эффекту, Дэвид выделяет пять ключевых стратегий, которые следует использовать при разработке PowerPoint:

1. На каждом слайде должно быть только одно сообщение: чем больше, тем больше внимание аудитории будет отвлечено.
2. Не используйте на слайдах полные предложения и, конечно же, не думайте, что вы сможете обсуждать их, если будете это делать. Люди, пытающиеся одновременно читать и слушать, потерпят неудачу в обоих и ничего не усвоят. Вместо этого переместите бегущий текст в раздел документации, а содержание слайда должно быть коротким и приятным.
3. Внимание людей будет привлечено к самому важному на слайде. Если ваш заголовок менее важен, чем содержимое под ним, сделайте текст заголовка меньшим из двух.
4. Вы также можете привлечь внимание людей с помощью контраста.Это может быть так же просто, как направлять точку фокусировки, используя белый текст (на темном фоне) для слов, которые вы хотите выделить, в то время как окружающий текст отображается серым цветом.
5. Использование слишком большого количества объектов на слайде истощит когнитивные ресурсы вашей аудитории. (Ваш заголовок, каждый маркер, любые ссылки, даже номер страницы — каждый считается объектом.) Включите не более шести объектов на слайд, и зрители мысленно вздохнут с облегчением. Скорее всего, это будет означать создание большего количества слайдов — и это нормально.

Дополнительные советы PowerPoint и наглядные пособия

Вот еще несколько рекомендаций по созданию наглядных пособий:

Подготовка

• Никогда не погружайтесь в PowerPoint как на первую работу при создании презентации. Разработайте структуру вашего выступления (как минимум) , прежде чем создадите слайд-колоду. Чтобы создать действительно эффективный PowerPoint, вы должны знать свой предмет наизнанку.
• Перечислите все визуальные эффекты, которые вам понадобятся при подготовке сценария.Эту потрясающую фотографию, которую вы недавно видели, может быть трудно отследить, и вам может потребоваться разрешение и плата за ее использование.

Простота

• Стоит повторить: на каждом слайде должна быть одна ключевая идея.
• Используйте эффект построения, добавляя по одной маркеру за раз (или используйте прием контрастности выше) и старайтесь не использовать более трех маркеров на кадр (или шесть объектов в целом).
• Уберите каждый маркер до минимума — без артиклей («a», «an» и «the»), без предлогов («in», «at», «to» и т. Д.) И уменьшите пунктуацию.
• Каждое слово, которого нет по какой-либо причине, должно исчезнуть. Удалить, удалить, удалить.

Слайды Extra

• Используйте «проходную» горку. Вместо того, чтобы показывать зрителям пустой экран, они сообщают им, кто вы и название вашей презентации.
• Время от времени используйте промежуточные слайды между слайдами с большим количеством контента — возможно, с изображением, но без текста. Они дают зрителям визуальный отдых и снова обращают внимание на вас.

Цвета

• Простой белый фон может хорошо смотреться на мониторе компьютера, но на большом экране он будет ярким.Инвертируйте норму с темным фоном или используйте затенение или «призрачные» изображения, чтобы разбить фон и добавить визуального интереса.
• Некоторые цвета на экране отображаются лучше, чем другие. Синий и серый мягкие и приятные для глаз. Красный — нет-нет, будь то фон или текст. А если вы придерживаетесь светлого фона, отдайте предпочтение более тонкому темно-серому цвету, а не черному для текста.

Форматирование

• Используйте шрифты без засечек (например, Arial, Helvetica или Calibri) и подумайте о кегле — убедитесь, что он легко читается.
• Используйте только верхний регистр, когда это абсолютно необходимо.

Изображения и данные

• Фотографии хорошо работают в полноэкранном режиме, но они также действительно хорошо выделяются на черном фоне.
• Убедитесь, что ваши диаграммы и графики не слишком сложные. Плотная информация, которая хорошо размещена на странице, не будет отображаться на экране — это слишком много для восприятия. Графики за программным обеспечением для чтения новостей часто сводятся к одной строке, которая резко идет вверх или вниз.
• Не представляйте данные или графики и ожидайте, что они говорят сами за себя.Вам нужно найти в данных историю и значение и представить , что .

И наконец

• Вычитайте, корректируйте, корректируйте — иначе рискуете столкнуться с неприятной орфографической ошибкой.

Техническая проверка

• Узнайте, какой ноутбук они используют в вашем месте проведения. Если вы написали свою колоду на ПК, запустите ее на ПК (и, конечно же, то же правило применяется, если вы использовали Mac).
• Если вы отправили презентацию на место встречи по электронной почте, возьмите с собой копию USB в качестве резервной копии.
• Если вы проводите презентацию в Интернете, проверьте, какую платформу вы будете использовать, и освоитесь с ней. Если мероприятие будет проводить кто-то другой, убедитесь, что вы назначили время для репетиции, особенно если там будет продюсер.

7. Проведение презентации

Вы потратили много времени и усилий на подготовку презентации, и теперь вы подошли к концу — пора встать и выступить.

Пропустить через

Вам не нужно репетировать, но большинство докладчиков делают это по уважительной причине — он выявляет слабые места и неудобные переходы.И, что самое главное, укрепляет уверенность.

Прочтите свой сценарий или прочтите вслух — это поможет успокоить нервы. Если вы используете коллег в качестве фиктивной аудитории, вы также можете провести проверку здравого смысла: «Это работает?» «Я объяснил это ясно?» «У вас есть общая картина?» И репетиция вслух уловит эти слова и предложения, которые вы думали, что можете сказать, но не можете.

Чем больше вы репетируете, тем более привычным и естественным будет выступление. Отрепетируйте и техническую сторону — где будет появляться видео, как вы собираетесь менять темп и тон, чтобы поддерживать интерес.

Попробуйте говорить немного медленнее, чем обычно, чтобы аудитория улавливала каждое слово и не боялась делать паузы время от времени. Это дает передышку для вас и аудитории.

Общайтесь со своей аудиторией

Когда вы проводите презентацию по-настоящему, устанавливайте зрительный контакт с аудиторией, как при разговоре. В маленькой комнате с небольшой аудиторией поговорите с людьми. В большом пространстве не обращайтесь к первым парам строк и игнорируйте остальные — включите всех.

И если вы случайно наткнетесь на свои слова здесь или там, продолжайте и не зацикливайтесь на них — вы потеряете концентрацию. Аудитория обычно снисходительна и может даже не заметить.

Каждая аудитория уникальна: в разных местах они реагируют по-разному. И хотя завтра вы можете провести ту же презентацию в десятый раз, аудитория увидит ее впервые. Ваш долг — сохранить для них свежесть.

Конечная точка

Это ваша презентация — все под вашим контролем, и аудитория должна чувствовать, что находится в надежных руках.

Совершенно естественно нервничать, но думал, что это делает, что хуже всего. Как только вы начнете — и особенно когда вы почувствуете, что публика с вами — нервы начнут улетучиваться. Постарайтесь получить от этого удовольствие. Если вам это нравится, то, скорее всего, понравится и аудитории.

И помните: все хотят, чтобы у вас все хорошо.

8. Как представить онлайн

Большинство из нас давали или смотрели презентации в Интернете.Но хотя переход на Zoom или аналогичную платформу для презентации когда-то был исключением, он стал по умолчанию — по крайней мере, на данный момент.

Этот переход слишком легко может привести к провалу обычно опытных докладчиков. Но в этом нет необходимости.

Действительно, все советы, о которых мы говорили, по подготовке, структурированию и написанию для личной презентации, одинаково актуальны для вашей онлайн-презентации. Вам просто нужно быть готовым к уникальным задачам, которые ставят удаленные презентации.

Очевидно, что пока у вас есть аудитория, она, вероятно, будет отключена и, возможно, даже невидима (если веб-камеры выключены). Это значительно затрудняет оценку реакции аудитории, и если событие записано заранее, его может вообще не быть — по крайней мере, не сразу. Хлопающие и смеющиеся смайлики не совсем похожи на настоящие.

Держать зрительный контакт

Но хотя ваша аудитория может быть далеко от вас, все же есть способы, которыми вы можете — и должны — создать с ними чувство связи.Если вы это сделаете, ваша презентация будет иметь гораздо большее влияние.

Независимо от того, идет ли мероприятие в прямом эфире или в записи, по крайней мере, начните с включенной веб-камерой (если вы действительно не можете использовать только слайды). Если это вариант, и вы считаете нужным, не выключайте камеру — помните, и — это презентация в такой же степени, как и любые другие визуальные эффекты.

Если вы будете выставляться на обозрение, убедитесь, что вы знаете, где находится объектив вашей веб-камеры, и в ключевые моменты выступления смотрите прямо в него — а не на аудиторию — чтобы акцентировать внимание на этих моментах.

И не смотрите на второй экран, чтобы активировать PowerPoint — зрители подумают, что ваше внимание блуждает.

Привлекайте свою онлайн-аудиторию

Всегда важно быть привлекательным оратором, но помните, что онлайн-мир уже является местом, которое мы ассоциируем с отвлечением. Зрителю, сидящему за ноутбуком, также легче скрыть рассеянное внимание, чем зрителю в зале или зале заседаний.

Это не значит, что ваша аудитория не хочет уделять вам внимание.Но как никогда важно, чтобы ваша презентация была четкой и лаконичной. Пересмотрите свою структуру, сценарий или карточки-подсказки и слайды. Отнеситесь к этому очень критически и (как всегда) удалите, удалите, удалите все, что не имеет прямого отношения.

Если это подходит для вашего формата, вы можете сделать свою презентацию интерактивной. Затем вы можете разбить контент на короткие сегменты, перемежающиеся комментариями, опросами, вопросами и обсуждениями. Разнообразие будет долгожданным изменением для ваших зрителей.

Ваши визуальные эффекты являются частью того, что будет удерживать людей с вами — наряду с взаимодействием, которое вы создаете между вами и ними. Это означает, что еще более важно следовать рекомендациям по передовому опыту, которые мы рассмотрели ранее.

Используете Zoom для презентации? Овладейте искусством онлайн-доставки с помощью этого простого сочетания настройки, доставки и технических приемов @EmphasisWriting Click To Tweet

Измените свой голос

Ваш тон голоса очень важен здесь, потому что онлайн-презентации похожи на радио с картинками.Когда люди говорят: «У вас отличный голос для радио», они имеют в виду, что его легко слушать, часто потому, что вы используете довольно низкий, теплый и расслабленный регистр.

Слушайте голоса по радио и голоса за кадром и выбирайте те, которые вам особенно нравятся. Что тебе в них нравится? Почему вам нравятся одни голоса, а другие нет?

Например, плоский немодулированный голос трудно слушать в течение длительного времени (и вряд ли он кого-то вдохновит).

Поэкспериментируйте, намеренно добавив энергии вашему голосу, поскольку интернет-звук может притупить.Как говорит наш тренер Гэри Вудворд: «Поднимите шкалу энтузиазма еще выше, чем вы думаете, чтобы убедиться, что он проявляется». И всегда меняйте темп и тон, как в обычном разговоре.

И если это соответствует тональности вашего выступления, улыбайтесь время от времени. Улыбка заразительна, и люди будут слышать ее в вашем голосе, даже если не видят вас.

Улучшите свои переходы

Одна из других ключевых проблем удаленных презентаций заключается в том, что у вас есть еще один уровень технологий, с которым нужно бороться: совместное использование PowerPoint в Интернете.

Это означает, что многие презентации начинаются с популярной фразы «Вы видите мой экран?»

Это также может привести к тому, что многие докладчики запутаются при переходе, что сделает связи между их слайдами неуклюжими. И хотя удаленная аудитория может быть снисходительной, для красивой презентации лучше избегать подобных ошибок.

Естественно, здесь играет роль практика. Но вы также можете получить преимущество с помощью своих настроек.

Дэйв Паради из Think Outside the Slide объясняет один отличный способ настройки Zoom, чтобы вы могли плавно запускать и запускать свою колоду слайдов — и быть уверенным, что отображается.

Вы даже сможете видеть остальную часть экрана (но не зрители). Поскольку вы сможете видеть, что происходит, ваши переходы также могут быть плавными.

Хитрость заключается в том, чтобы использовать одну из расширенных настроек Zoom после того, как вы нажмете «Поделиться экраном», чтобы предоставить доступ только к части экрана :

Это даст вам рамку, которую вы можете переместить в ту часть экрана, которую хотите видеть зрители.

Переместите слайды PowerPoint в «представление докладчика» перед запуском демонстрации экрана.Тогда вы сможете видеть предстоящие слайды и свои заметки повсюду, а ваша анимация (например, слайды сборки) будет работать в обычном режиме.

Zoom: настройка «части экрана»: ваша аудитория будет видеть только то, что находится в кадре

Другая часть уловки? Настройте его заранее незадолго до выступления. Когда вы будете довольны настройкой, вы можете прекратить совместное использование, пока не придет время начинать разговор. Когда вы снова вернетесь к «Поделиться экраном», он снова откроет фрейм в том же месте.

Дэйв показывает процесс в этом видео:

Пять практических советов для действительно профессиональной онлайн-презентации

Вы довольны содержанием вашего выступления, вы безжалостно оптимизировали слайды и освоили голос по радио. Теперь просто убедитесь, что вы охватили эти важные практические аспекты для безупречной презентации:

1. Создайте хорошее пространство
Убедитесь, что ваша среда хорошо настроена:

• Держите фон на дисплее как можно более аккуратным и минималистичным — обычная стена или фон отлично подойдут, если вы можете.
• Управляйте фоновым шумом и минимизируйте его (закройте окно, убедитесь, что ваш телефон не работает, погасите кошку, убедитесь, что кто-то наблюдает за детьми в другой комнате — чего угодно).
• Проверьте освещение: поставьте источник света перед собой, а не позади вас (иначе вы будете в тени).
• Установите компьютер или устройство на уровне глаз, чтобы вы были в кадре и смотрели прямо — избегайте нависания над ним, обеспечивая прекрасный обзор ноздрей.

2.Подумайте о своей внешности.
Одевайтесь так же, как если бы презентация была личной, и судите о своем выборе одежды, исходя из формальности мероприятия и вашей аудитории.

3. Практика!
Просмотрите презентацию и отрепетируйте техническую сторону. Практикуйте свои переходы, включая начальную подсказку слайдов (возможно, используя совет Zoom выше), чтобы вы могли быть уверены в том, что все это будет плавно.

4. Будьте готовы к работе
Войдите в систему пораньше в день выступления.Убедитесь, что все ваши технологии работают, наденьте гарнитуру и убедитесь, что все настроено заранее. Это избавит вас от любых проблем (и стресса) в последнюю минуту и ​​означает, что вы сможете сразу же приступить к делу.

5. Встаньте и покажите
Даже в сети подумайте о том, чтобы проводить презентацию стоя, если вам это удобно (соответствующим образом отрегулировав свое устройство или веб-камеру). Это может привести вас в большее настроение презентации и будет отличать вас от большинства удаленных докладчиков.

Ты еще там?

Live-аудитории имеют групповую динамику — как только несколько человек начинают смеяться, это становится заразительным, и остальные присоединяются.В Интернете все по-другому. Но это не должно вас сбивать с толку.

Вы можете не получить немедленную обратную связь, но не переусердствуйте и не думайте, что вам нужно вернуть их обратно.

Да, часто бывает сложнее оценить реакцию аудитории в Интернете, особенно если у них отключен звук и отключены веб-камеры. Да, это может быть непросто. Но они все еще слушают. Вы можете слышать или не слышать (или видеть) смех, но они все равно могут улыбаться и очень интересоваться тем, что вы хотите сказать.Верьте в собственное содержание.

Какую бы форму вы ни приняли, продолжайте возвращаться к своей цели и посланию для выступления — и продолжайте думать о людях, с которыми вы будете разговаривать. Независимо от того, будет ли обращение в сети или лично, именно этот фокус является ключом к каждой мощной презентации.

Готовы узнать больше? Практикуйте индивидуальные навыки написания презентаций с одним из наших опытных инструкторов или присоединяйтесь к нашим запланированным курсам по написанию презентаций.Если ваша команда хочет повысить квалификацию, мы также предлагаем индивидуальное обучение внутри компании. А если вашу команду сдерживает страх перед презентацией, ознакомьтесь с нашим внутренним курсом «Неохотный ведущий».

Пошаговое создание базовой презентации PowerPoint

Джордж Томпсон, 19 декабря 2019 г.,

Пошаговое создание базовой презентации PowerPoint с помощью JAWS:

Это пошаговое руководство по созданию презентации PowerPoint представляет собой реальное воссоздание повествований нескольких моих слепых студентов, которые описали мне процесс после того, как мы несколько недель работали над созданием презентаций.

1. Откройте PowerPoint
2. Используйте клавишу F-12, чтобы сохранить как
3. Используйте F6 и Shift F6 (в обратном направлении), чтобы быстро переключаться между окнами и отображать «эскизы слайдов».
4. Стрелка вверх и вниз, чтобы прослушать набор слайдов, чтобы добавить новые слайды, нажмите Control M (по умолчанию должны быть заголовок первого слайда, заголовок последующих слайдов и содержание, все слайды должны быть названы для облегчения идентификации)
5. Когда нужный слайд будет найден с помощью клавиш со стрелками, нажимайте F6, пока программа чтения с экрана не сообщит: «Чтобы выбрать объект, нажмите вкладку.Область скольжения «. Затем перейдите на вкладку, чтобы найти объекты (текстовые поля и т. Д. Для редактирования)
6. Чтобы добавить звук из ранее сохраненных файлов (либо загруженных музыки и эффектов, либо личных записей), нажмите ALT, чтобы перейти к строке меню, затем N для вставки, затем O для звука, затем F введите, где файл должен быть расположен для размещения на слайде. Нажимайте клавиши, пока не появится поле «заглянуть внутрь», затем используйте стрелки вверх и вниз, чтобы найти папку, затем перейдите к просмотру папки оболочки и используйте стрелки вверх и вниз, чтобы найти нужный файл.
7. Аудиофайл будет помещен на текущий слайд, чтобы звук воспроизводился автоматически, аудиофайл должен быть активирован (выбран) с помощью процесса, описанного выше, чтобы найти (f6, TAB) файл, затем ALT-JN-U и стрелка вниз, чтобы «Запускаться автоматически».
8. Чтобы воспроизвести слайд-шоу, нажмите F5.
9. Мои ученики смогли найти изображения по имени в Интернете и поместить их в файлы, используя тот же процесс, что и при вставке аудио, за исключением того, что последний шаг — P (для изображения), то есть ALT-N-P.

Вышеупомянутый процесс использовался на моих занятиях много раз, и студенты смогли работать независимо, создавая презентации по различным предметам. После практики одна из немногих (только?) Вещей, в которых слепым ученикам может понадобиться помощь, — это размещение изображений на слайдах.

Благодаря моим ученикам, которые помогли мне создать это пошаговое руководство, они запомнили уроки лучше, чем я.

6 шагов к успешной презентации

Стоять перед аудиторией, чтобы провести презентацию, — устрашающая перспектива, но вы вряд ли сможете закончить университет без необходимости.Прочтите эти главные советы, чтобы убедиться, что все пройдет без сучка и задоринки.

Ваш репетитор или преподаватель упоминает слово «презентация», и первое, что вы делаете, это паникуете, но на самом деле в этом нет необходимости.

В зависимости от предмета, от вас могут ожидать, что вы подведете итоги прочитанного на семинаре, представите результаты научного эксперимента или поделитесь своим мнением о групповом задании. Независимо от темы вы обычно будете рассказывать своему наставнику и однокурсникам. Хотя встать и изложить свою позицию перед аудиторией непросто, особенно когда вы к этому не привыкли, это действительно хорошая практика, поскольку многие выпускники-работодатели используют презентации как часть процесса найма.

Чтобы ваша презентация выделялась по правильным причинам, команда специалистов из Университета Камбрии дает свои лучшие советы.

Тщательная подготовка

Дайте себе достаточно времени для тщательной подготовки, так как спешка в последнюю минуту заставит вас нервничать, когда дело дойдет до презентации. «Спланируйте структуру и формат — введение, ключевые факты, которые вы хотите изложить в наиболее логичном порядке, цель и цель вашей презентации и заключение», — советуют карьерная команда Университета Камбрии.

Чтобы помочь спланировать содержание и не сбиться с пути, спросите себя, зачем вы собираете презентацию и чего надеетесь достичь.

Вы можете делать подробные заметки в рамках своего планирования, но не полагайтесь на них в течение дня, поскольку чтение подготовленного текста звучит неестественно.

Если вы хотите взять с собой запоминающее устройство, используйте небольшие каталожные карточки, так как обращение к листам бумаги формата А4 во время презентации может отвлекать и выделять нервы, если у вас дрожат руки.

На этапе планирования вам также необходимо учитывать время презентации. Временные ограничения установлены неслучайно: несоблюдение или превышение этого лимита, скорее всего, приведет к потере оценок, особенно если это часть экзамена или экзамена.

«Также неплохо подготовить ответы на возможные вопросы, которые могут вам задать о презентации», — добавляет карьерная команда Cumbria.

Если вам нужно провести групповую презентацию, откройте для себя три совета для успешной групповой работы.

Используйте наглядные пособия с умом

Имейте в виду, что наглядные пособия должны дополнять вашу устную презентацию, а не повторять ее и не показывать презентацию за вас. Хотя на ваших слайдах должно быть краткое изложение моментов или иллюстрация, подтверждающая обсуждаемую вами концепцию, в центре внимания находятся вы.

При составлении слайдов и наглядных пособий:

• «Не перегружайте слайды, делайте это просто», — говорит команда специалистов Cumbria по вопросам карьеры. Придерживайтесь одной идеи на слайде и используйте короткие фразы или предложения.
• Карьерная команда Cumbria также напоминает вам о доступности. Не мешает ли дизайн вашей презентации ее читабельности? Смогут ли все в аудитории прочитать ваши слайды? Чтобы ваша презентация была доступной, минимизируйте количество слайдов, используйте высококонтрастные цвета и крупный четкий шрифт. При использовании графики сделайте их как можно более простыми и избегайте чрезмерно сложных диаграмм или графиков. Если вы используете видео, убедитесь, что они снабжены субтитрами.
• Если вы собираетесь раздавать раздаточные материалы для своей аудитории, раздайте их в начале или в конце презентации.Выполнение этого на полпути может нарушить ваш поток.

Не попадайтесь в ловушку простого чтения вслух того, что написано на ваших слайдах — вместо этого используйте их как отправную точку, с которой вы расширяете и развиваете свое повествование.

Также стоит отметить, что презентация настолько хороша, насколько хороша ее содержание. Визуально ваша презентация может выглядеть красиво, но если вам не хватает знаний, вашу аудиторию вряд ли обманут.

Учитывайте свою аудиторию

В презентацию можно включить множество элементов — например, звук, видео, раздаточные материалы и вопросы в конце — поэтому вам нужно подумать, какие из них подходят.

Например, серьезный или беззаботный тон у вас может зависеть от таких факторов, как предмет, который вы изучаете, или от того, является ли презентация оцениваемой работой.

Чтобы показать, что вы подумали об аудитории, подумайте, сколько справочной информации им потребуется. Они уже знакомы с темой, которую вы представляете?

Проведите первую половину презентации, рассказывая аудитории о том, что они уже знают, будет для них неприятно.Точно так же, если вы сразу перейдете к деталям, они могут потеряться. Жизненно важно, чтобы вы установили правильный баланс, и ключ к успеху — знание своей аудитории.

Практика с другом

Вы должны повторить презентацию полностью более одного раза, в идеале перед аудиторией. Спросите друга, помогут ли они вам с тренировкой. Заставьте их сесть на расстоянии, чтобы убедиться, что все присутствующие слышат вашу речь. Было бы еще лучше, если бы вы могли выполнить это упражнение в комнате, в которой будете проводить презентацию.

Это позволит вам определить, является ли ваша презентация подходящей по длине, когда ее произносят вслух, и даст вам возможность привыкнуть выражать себя перед другими.

Во время практики убедитесь, что вы:

• Говорите медленно — нервы могут заставить вас торопиться, но постарайтесь смягчить свою речь. Делайте вдох в конце каждого предложения или замечания.
• Смотрите в лицо аудитории — чтобы произвести уверенное впечатление, регулярно устанавливайте зрительный контакт со своей аудиторией.Если вы используете подставку для экрана под углом 45 градусов, чтобы хорошо видеть как аудиторию, так и слайды. Не отворачивайтесь от аудитории.
• Оставьте время для вопросов — учтите это в общем ограничении времени и будьте готовы ответить на любые вопросы, которые встречаются у вас.

Еще один важный совет от команды Cumbria — записывать свое выступление в Teams или Zoom. «Воспроизведите это и поразмышляйте над этим. Спросите себя, понятно ли это, кратко и имеет ли смысл.Как ваши манеры и невербальность? У вас хорошо получается? Ты слишком быстро говоришь или болтаешь? Вы улыбчивы и представительны? ‘

Будьте позитивными

Постарайтесь развить позитивный настрой в дни, предшествующие презентации. Это может показаться очевидным и легче сказать, чем сделать, если вы застенчивы, но сделайте это, и это будет иметь огромное значение для вашей работы. Признайте свою нервозность, но не позволяйте негативным мыслям победить. Вместо того, чтобы думать обо всех вещах, которые могут пойти не так, визуализируйте положительный результат и сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы все прошло гладко.

В тот день нервы могут сговориться, чтобы заставить вас думать, что комната против вас, но это не так. Помните, что ваш наставник и ваши однокурсники хотят, чтобы вы добились успеха. Чтобы сделать презентацию успешной, убедитесь, что ваше вступление звучит убедительно. Начните с уверенного отношения и улыбки.

Не полагайтесь на технологии

Мы все были свидетелями агонии докладчика, который боролся с неисправным USB-накопителем или не мог заставить проектор работать. Однако, немного спланировав, вы можете свести к минимуму риск того, что технологии вас сбивают с толку.

Если возможно, протестируйте свою презентацию заранее с тем же оборудованием, которое вы будете использовать в реальной жизни. В противном случае постарайтесь приехать пораньше и пробежаться. Убедитесь, что вы знаете, как подключить ноутбук к проектору, и если ваша презентация содержит ссылки на веб-страницы или видеоклипы, убедитесь, что они ведут в нужные места и работают заранее. Принесите резервные копии своих документов и распечатайте несколько копий слайдов, чтобы поделиться ими, если что-то пойдет не так.