Как красиво закончить презентацию: Как закончить презентацию? | Блог о дизайне — veonix.ru

Содержание

Завершение презентации. Как закончить презентацию правильно? Броские фразы и повторы

Презентация в наши дни является достаточно эффективным способом донесения информации до кого-либо. Она показывает все преимущества или же недостатки проекта гораздо лучше, чем обычный доклад. Сейчас презентации широко применяются в школах, высших учебных заведениях и, конечно же, на работе. Когда вы хотите найти инвесторов для какого-либо проекта или просто собираетесь рассказать подчинённым или начальству о новой методике работы или о развёрнутом отчёте за год, вам не обойтись без красочной и информативной презентации.

Как составлять презентацию вам, наверняка, уже известно. Так что в данной статье мы хотели бы рассказать вам о том, как правильно презентацию закончить. Многих людей этот вопрос ставит в тупик, некоторые же вообще обрывают свой рассказ на последнем материале, который смогли найти, и лишь немногие могут действительно оставить у аудитории ощущение законченного и исключительно информативного рассказа. Особенно важно уделить большое внимание концу презентации, если её цель не простое донесение информации, а призыв к чему-либо, например, уделить внимание проблеме, которую вы описываете в своейпрезентации , или же выделить деньги на осуществление вашего проекта.

Существуют разные способы концовки вашей презентации, выбор одного из них напрямую зависит от стиля вашей презентации. Если её цель ─ не просто ознакомление с какой-либо темой, то вам следует в заключающем слайде кратко повторить все преимущества данного проекта, чтобы инвесторам действительно захотелось принять участие в его развитии. Причём ваш проект должен выглядеть действительно привлекательно. При рассказе информации с последнего слайда вам нужно сменить интонацию, чтобы привлечь внимание слушателей – когда человек понимает, что заканчивается, он инстинктивно хочет напоследок уловить самую важную информацию. Также важно ещё раз рассказать об основных принципах работы вашего проекта, желательно даже показать наглядно макет вашего проекта, чтобы у слушателей осталось впечатление о том, что проект был представлен со всех сторон и максимально полно, благодаря тому, что можно мысленно визуализировать его.

Что касается, слов, которые обязательно нужно произнести в конце вашей презентации, вам нужно поблагодарить слушателей за внимание и спросить, не осталось ли у них каких-либо вопросов. Это очень важно, потому что недосказанность или непонимание каких-либо аспектов проблемы может существенно исказить впечатление слушателей.

Почему я квалифицирован писать о презентациях. Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству. В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

1. Выступление без представления

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флешку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно — стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать — это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо фортуны”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было — он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена

Самый лучший способ объяснить — это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка — это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление — это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление — это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены . В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

  • оставить контакты
  • заполнить анкету
  • задать дополнительные вопросы
  • получить детали
  • обговорить условия
  • заказать услугу
  • приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

  • ваше имя/название компании
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • ссылки на социальные сети
  • свою фотографию и/или логотип

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на . Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее “домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже “10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил , потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

10 ошибок

1. Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

.

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

  • Памперсы
  • Молоко
  • Колбаса

У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

После проведения тренинга «Искусство презентации» позитивные отзывы от лидеров и сотрудников сетевых компаний приходят практически сразу. Резкое увеличение людей, начинающих сотрудничать с компанией после презентации, радует и порой удивляет участников тренинга. «Знаете, — говорят обычно они, — мы заказывали тренинг для того, чтобы научить новичков правильно проводить нашу презентацию, но после того, как мы прошли тренинг и пересмотрели некоторые подходы к ее подготовке и проведению, получаем такие результаты, которых никак не ожидали: люди подписывают контракты и активно включаются в работу гораздо чаще, чем раньше». В одной из компаний я проводил этот тренинг три раза за один месяц.

Уверен, что презентация — один из важнейших и эффективных методов ведения бизнеса в компаниях MLM. Презентация — это умение показать присутствующим продукт, бизнес или что-либо еще в самом выгодном свете. Цель презентации — побудить слушателей к принятию решения и практическому действию, направленному на приобретение продукции или бизнеса. Поэтому очень важно «правильно» начать презентацию и грамотно закончить ее, чтобы достичь поставленной цели.

Начало презентации должно обеспечить доверительные отношения выступающего со слушателями. Очень важно расположить слушателей к себе, обеспечить максимальное восприятие информации. И в этом лучше всего поможет комплимент аудитории. Только он должен быть действительно профессиональным комплиментом.

— Дорогие друзья! Мне очень приятно видеть в этом зале столько умных, добрых и красивых лиц. Спасибо, что вы пришли к нам услышать замечательную информацию об уникальных возможностях нашей прекрасной компании.

Так или примерно так иногда начинают свое выступление ведущие на презентациях. Казалось бы, все хорошо: слушателям сказали пару ласковых, компанию похвалили, людей настроили. Вот только те люди, кто сидел в зале в качестве гостей в похожей ситуации, знают, что такое вступление либо пропускается мимо ушей, как первый звонок перед мероприятием, либо воспринимается как начало манипуляции с целью завладения личными сбережениями.

На тренинге «Искусство презентации» мы говорим с участниками о важности комплимента аудитории перед выступлением и учимся составлять такие комплименты. Существует множество видов комплиментов, и они всегда направлены на позитивные качества, навыки и умения человека. Что нужно, чтобы наработать эти позитивные качества? Необходимо действие. Поэтому мы разделяем комплименты на четыре этапа: комплимент за желание действовать, комплимент за начало действия, комплимент за продолжение действия и комплимент за окончание действия (за доведение дела до логического завершения). На презентацию чаще приходят люди, которые хотят получить что-то большее, чем то, чем они обладают на сегодняшний день, либо у них есть проблемы, которые они хотят решить. Чтобы поддержать их в своем желании и усилить уверенность в себе перед принятием решения, лучше всего сказать аудитории комплимент первого этапа, похвалить присутствующих за желание действовать, чтобы изменить свою жизнь к лучшему.

1. Дорогие друзья! Я очень ценю и уважаю ваше желание что-то поменять в своей жизни. Это говорит о вашей действенности, неуспокоенности, и я чувствую необычайный подъем и ответственность, поскольку прекрасно понимаю, что нужны были определенные душевные силы и решительность, чтобы оставить привычные дела и прийти сегодня на нашу презентацию.

2. Когда у человека возникает какое-либо желание или проблема, у него появляется энергия для деятельности, он начинает искать информацию о том, как может решить поставленную задачу. Дорогие друзья! Сегодня вы здесь, а это значит, что у вас появилось желание изменить свою жизнь к лучшему. Это говорит о том, что вы готовы делать выбор, брать ответственность на себя и действовать. И это замечательно.

3. Дорогие друзья! Раз вы сегодня здесь, значит, вас отличают действенность и активность. Вы что-то хотите поменять в своей жизни или, как минимум, внести в нее новую позитивную струю. Я прекрасно понимаю, что не праздное любопытство привело вас сегодня на нашу презентацию, а желание найти новые возможности для достижения своих целей, и это заслуживает признательности и уважения.

Еще один из удачных вариантов начала презентации — интрига. Лидеры сетевых компаний довольно часто и успешно применяют этот прием. Это может быть история, рассказанная о себе от третьего лица или история о каком-либо сотруднике, который присутствует в зале, о спонсоре и т. д.

Три года назад одна женщина, сидя ночью на кухне и прорыдав около часа, решила: все, надо что-то делать. Безысходность затянула петлю так, что уже нечем было дышать. Раздетые дети, разгромленная квартира, нищенская зарплата, пустой холодильник и долги, огромные, как тоска. Подруги разом пропали, и лишь одна, все время веселая и радостная, при встречах говорила о какой-то возможности. Любая возможность была лучше действительности, и она решилась. За три года пройден путь от нищеты к достатку, от неуверенности к лидерству, от одиночества к востребованности. И вот эта женщина перед вами!

Интрига поможет заинтересовать слушателей с первой минуты, показать путь от безысходности к успеху, подготовить слушателей к восприятию информации как возможности достичь желаемого, как к инструменту для решения имеющихся проблем.

После установления контакта с аудиторией на презентации дается информация о компании, о продукции, о бизнесе. И здесь самое сложное для выступающего — не перегрузить зал информацией. Максимальное количество времени нужно уделить историям, которые бы показали слушателям, как люди уже получили пользу, выгоду и удовольствие, используя полученную информацию. Для этого истории должны быть реальными, красочными, эмоциональными, с важными интересными подробностями, и направлены они должны быть на тот социальный пласт, который присутствует в зале. Не стоит студентам рассказывать об успехах пенсионеров, а учителям — о достижениях военных или домохозяек.

Больше всего возражений после презентации у слушателей вызывает, как правило, информация, касающаяся бизнеса. Причиной этому довольно часто служит подробный рассказ о маркетинг-плане компании. Чем тщательней ведущий старается разъяснить его сидящим в зале, тем больше страхов у них вызывает. Логичнее так построить этот информационный блок, чтобы в ходе презентации люди получили ответы на вопросы: что я могу заработать в этом бизнесе; простой ли этот бизнес; какую помощь я получу; является ли данный момент подходящим для начала работы. И все это лучше подкрепить историями.

После информационного блока о бизнесе нужна завершающая фраза в презентации, которая бы побудила людей к принятию решения и к первому шагу. Эта фраза и есть собственно цель всей презентации, потому что главное — побудить людей действовать, и действовать прямо сейчас.

Если вы скажете публике: «Спасибо за внимание, рад был с вами познакомиться», какое практическое действие сделают слушатели? Похлопают в ладоши и пойдут домой, поскольку концерт окончен. Фраза обязательно должна включать в себя глаголы повелительного наклонения: принимайте решение, подписывайте, покупайте, делайте… Попросите слушателей принять решение и сделать конкретный шаг. Они, скорее всего, пришли на презентацию именно для этого.

Итак, только глагол! Только призыв к конкретному действию! У людей возникают вопросы, когда наша информация их заинтересовала, у них все равно будут какие-то возражения, поскольку до принятия решения они все равно захотят убедиться в профессионализме их спонсора. Ни в коем случае выступающий не должен говорить фразы: «А теперь я отвечу на все ваши вопросы».

Задача презентующего — дать информацию для принятия решения, а на вопросы будут отвечать те, кто пригласил людей на презентацию. Поэтому последней фразой выступающего может быть примерно следующая: «Дорогие друзья, я надеюсь, что той информации, которую вы сегодня получили, достаточно для того, чтобы вы приняли решение. Примите его прямо сейчас, сделайте первый шаг к успеху. Сейчас я прошу вас подойти к тем, кто пригласил вас на встречу, чтобы вы смогли задать интересующие вас вопросы и подписать контракт или приобрести продукцию. Я уверен, что большинство из вас сделают и то, и другое. Итак, действуйте!»

Сергей Зыкин,
международный бизнес-тренер,
директор МХЦ «Эволюция».

О том, как начать речь знают если не все, то многие. А вот как правильно закончить презентацию, как показывает практика, выступающие задумываются очень редко.

Именно поэтому сегодня мы попробуем раскрыть несколько оригинальных и действенных способов, благодаря которым ваша речь надолго останется в памяти всех присутствующих.

Начиная речь, думайте об ее окончании

Итак, перед вами стоит задание выступить с презентацией. Собрав всю свою волю в кулак, вы садитесь за ноутбук и начинаете писать свою речь. Совет: не разграничивайте вступление и окончание! Конец речи должен быть логическим продолжением того, о чем вы говорили в начале.

Обобщение

Если не знаете, чем закончить свое повествование, закончите его обобщающим выводом. Например, если выступление касалось особенностей , ваши финальные слова должны в двух предложениях охарактеризовать все вышесказанное.

Какой фразой можно воспользоваться?

  • «Итак…»;
  • «Что же…»;
  • «В итоге…»;
  • «Вывод напрашивается сам по себе…»;
  • «В результате всего сказанного можно сделать вывод…»;
  • «Подводя итог… и т.д.

Расширенный вывод

Кроме обобщающих фраз, закончить речь можно, вкратце описав несколько основных мыслей, которые были упомянуты в повествовании. В этом случае используются слова «Во-первых», «Во-вторых», «В-третьих» и т.д.

«Спасибо за внимание»

Благодарность будет уместна при любом типе выступления – будь это бизнес-мероприятие, выступление на торжестве и др. Нейтральность этого выражения делает его идеальным для завершения речи.

Пожелание

Если вы выступаете, например, на мероприятии, которое проходит в пятницу вечером, пожелайте всем присутствующим хороших выходных. Это встряхнет аудиторию после вашей , настроит на позитивный лад.


Сделайте комплимент аудитории

На самом деле, банальный комплимент может значительным образом расположить к вам аудиторию, оставить о вас хорошее впечатление. А не это ли будет самым идеальным окончанием ? Итак, какие комплименты можно использовать?

  • «Для меня честь выступать перед вами…»;
  • «Я никогда не выступал перед такой приятной аудиторией…»;
  • «Быть здесь с вами – это лучшее времяпровождение для меня…»;
  • «Вы молодцы, что пришли сегодня…»;
  • «Вы лучшие слушатели…» и т.д.

Анекдот

Расскажите анекдот или какую-либо комическую историю, касательно темы вашей презентации. Но, с этим методом стоит быть аккуратными, так как он является неподходящим, например, для выступлений на серьезные, экологические или медицинские темы. Перед тем как включать такое окончание в свою речь, «протестируйте» его на ком-то из своих знакомых или коллег.

Цитата

Процитируйте слова известного человека, расскажите крылатое выражение – это всегда будет уместным как для ораторов, так и для слушателей. Частой ошибкой при этом методе является подбор неподходящей цитаты, которая нелогично завершает выступление.

Эмоциональный подъем

Оставьте самую сильную мысль своей речи на конец и таким образом завершите презентацию. Такой метод подходит лишь под некоторые виды речей, например, выступление на какую-либо социально-значимую тему, или же, наоборот, развлекательную. Работа над таким окончанием требует усилий , но, как правило, полученный эффект полностью оправдывает труд оратора.

7 фраз спикера, которые показывают, что он подготовил провальную презентацию

Плохая презентация похожа на плохую сделку — слушатели пытаются понять докладчика, а он безуспешно пытается донести свою идею, в итоге обе стороны, потратив время, остаются ни с чем. Хорошая презентация приводит к тому, что аудитория, потратив время, готова заплатить миллионы за новый и незнакомый продукт. Присмотрись к своим презентациям — мы нашли 7 признаков того, что с ними плохо поработали.  

1. Не стоит делать заметок

Что это значит. Меня можно не слушать, все равно я вышлю вам на почту презу с кучей текста.

Хорошую презентацию не перегружают текстом и тем более не зачитывают текст со слайдов вслух. Информация должна быть представлена наглядно и понятно, главное в ней — ваши идеи и мысли, а текст играет лишь вспомогательную роль.

Как правильно делать. Слайд ниже — хорошая иллюстрация того, сколько текста можно себе позволить. Если есть возможность, лучше еще меньше. Текст необходимо давать тезисно, а не сложными предложениями.

Текст всегда тяжелее рассмотреть и запомнить, именно поэтому так популярна инфографика. Визуализация увеличивает желание посмотреть материал на 80%, а выступление с презентацией убеждает 75% слушателей против 50% — без презентации.

2. Время заканчивается! Оставшуюся часть презентации я обрисую кратко

Что это значит. Часть информации даже докладчик считает не важной.

Когда ты пытаешься втиснуть в 10 минут выступления всю историю своей компании, придется делать калейдоскоп слайдов, а потом постоянно проклацывать их со словами: «Это не очень важно», «Это можно пропустить» или «Этот слайд посмотрите дома».

Посетители презентации пришли, чтобы получить важную, новую и полезную информацию. А когда ты сам говоришь, что кусок твоей презентации не важен, у гостей появляется впечатление, что они зря сюда пришли.

Как надо делать. Отфильтруй нужную для аудитории информацию от лишней. Самостоятельно это может быть сложно сделать, поэтому посоветуйся и с коллегами, и с кем-то из целевой аудитории твоего выступления.

3. Сегодня у меня много информации

Что это значит. Спикер собирается рассказать обо всем, это будет долго и скучно.  

Это убийственная для успешной презентации фраза — аудитория вместо того, чтобы воспринимать, готовится фильтровать информацию и скучать. Не надо пытаться представить в презентации максимум информации, достаточно выделить ключевые моменты, а глубокие обзоры стоит оставить аналитикам. Это же презентация, а не годовой отчет компании.

Как правильно делать. После того, как ты отфильтровал нужную для аудитории информацию от лишней, важно понять, что изобразить в презентации, а что — сказать.

Что в презентацию в целом, что на отдельный слайд не нужно пытаться поместить все данные, которые у тебя есть. Во-первых, тщательно выбери самые важные факты, которые критически важны для аудитории. Во-вторых, на одном слайде проиллюстрируй только один факт. Следуй примеру презентации Smart Farming.

 

 

4. Я достаточно вам наскучил

Что это значит. Ты автоматически хочешь побыстрее закончить выступление, потому что понимаешь, что аудитории скучно.   

Как правильно делать. Презентация должна быть интересной и яркой. Если презентация все-таки скучная, попробуй оживить ее любопытными фактами и цитатами. Также следует регулярно подводить краткие итоги. Общайся с гостями, задавай им вопросы и проси их задавать вопросы тебе. Вниманием аудитории нужно управлять (и это сложно).

5. Я расскажу вам историю

Что это значит. Я трачу ваше время и внимание на вводные фразы, вместо того чтобы доносить идеи.

Как правильно делать. Не нужно говорить, что сейчас будет какая-то история или кейс — их нужно встроить в презентацию таким образом, чтобы они органично иллюстрировали представленную информацию. Мы не говорим друзьям: «Сейчас я поделюсь с тобой воспоминанием», а говорим: «Помнишь, как мы с тобой?»

6. Уверен, вам хорошо известно, что…

Что это значит. Я трачу ваше время на общеизвестные факты.

Ты — эксперт и хорошо поработал с информацией, представленной в презентации. Ты должен давать слушателям новые знания, ради которых они пришли, а не повторять то, что они знают. Повторение подчеркивает слабость позиции докладчика.

Как правильно делать. Когда готовишь презентацию, тщательно подумай: ты собираешься говорит о том, о чем ты хочешь, или о том, что интересно аудитории?

7. Перед вами сложный график

Что это значит.  Скорее всего, спикер, который так говорит, недооценивает свою аудиторию, считает себя умнее ее. Либо график действительно очень сложный.

Зрители быстро теряют интерес, увидев что-то очень сложное. Не нужно дополнительно акцентировать внимание на сложности материала. Упрощай в презентации все, что возможно — в тяжелых для понимания графиках и таблицах аудитория даже не станет разбираться.

Как правильно делать. «Киевпассервис» хотел показать данные о зарплате своих сотрудников. Мог бы вывести на слайд табличку, но вместо этого нарисовал визуально простой и элегантный график.

Другой пример — годовой отчет банка ПУМБ, выполненный в виде инфографики. Этот слайд показывает, как формируется операционная прибыль. Сложная формула показана с помощью простых визуальных элементов — треугольников. Треугольники иллюстрируют порядок формирования операционной прибыли, а их размер демонстрирует величину показателя.


Есть вопросы?  

Что это значит. На самом деле, это нужная фраза. Она показывает, что спикер беспокоится о реакции зала на свое выступление.

В вопросах нет ничего плохого, плохо, что их обычно задают в конце презентации, когда времени уже мало или когда у слушателей в голове много мыслей.

Как правильно делать. Лучше всего регулярно предлагать аудитории задавать вопросы — несколько раз, в середине спича.

Выступление перед аудиторией — это пьеса в миниатюре, и ты в ней и режиссер, и актер, и декоратор. Поэтому каждый слайд презентации должен иметь смысл. Твоя презентация будет выделяться из множества других, если ты тщательно ее проработаешь и поставишь себя на место слушателей.

Любая мелочь может стоить успеха, как, например, зависший во время презентации IPhone X стоил акционерам Apple сотен миллионов долларов. Поэтому подготовку презентации лучше отдать профессионалам.

Демонстрация презентации

Показ слайдов

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Запуск слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала.

    Запуск слайд-шоу с выбранного слайда

    Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.

    Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Слайд-шоу щелкните стрелку рядом с кнопкой Показ слайдов и выберите в меню пункт Настраиваемые слайд-шоу. На экране Настраиваемые показы щелкните слайд-шоу, который вы хотите показать.

    Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

  3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

  1. Чтобы перейти в

    Действие

    Следующий слайд

    Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.

    Предыдущий слайд

    Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

  2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.

  3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Показ слайдов

  1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    Задача

    Действие

    Запуск слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведенияи выберите играть с начала.

    Запуск слайд-шоу с выбранного слайда

    Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.

    Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда

    На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведения ,найдите пункт Показ слайдов ,а затем выберите нужное слайд-шоу.

    Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

  3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

  1. Чтобы перейти в

    Действие

    Следующий слайд

    Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.

    Предыдущий слайд

    Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

  2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.

  3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Пятнадцать примеров блиц-презентаций (с универсальным шаблоном) • Asana

Простая блиц-презентация может стать ни много ни мало той границей, которая отделяет большой успех от грандиозного провала. Но реальность такова, что люди предпочитают содержательное обсуждение без навязчивых презентаций. Тогда как же подать свою уникальность на собеседовании или встрече с клиентами? 

Мы собрали 15 примеров творческих блиц-презентаций, которые помогут вам провести очередное совещание с клиентами или виртуальное мероприятие для налаживания деловых связей. Независимо от того, являетесь ли вы новичком или опытным профессионалом, наши примеры охватывают все ситуации, в которых вы можете оказаться. Кроме того, вы также узнаете о дополнительных рабочих ресурсах, позволяющих обеспечить эффективное функционирование вашего бизнеса с помощью инструментов для совместной работы в группе.

Для начала разберёмся, что такое блиц-презентация.

Блиц-презентация, также известная как краткая презентация, — это возможность коротко представить информацию о себе и своей продукции. Кроме того, такая презентация даёт вам шанс установить реальную связь с аудиторией, которую можно будет использовать позднее. Она не всегда даёт мгновенный эффект, но может пригодиться в любой момент, и нужно быть готовым провести такую блиц-презентацию. 

В действительности люди часто проводят блиц-презентации, когда они даже не подозревают об этом. Это объясняется тем, что существует множество разных вариантов провести презентацию — от собеседований до создания новых возможностей для бизнеса. Поэтому подготовка очередной презентации является важным шагом в маркетинге как для вас, так и для вашей компании. 

Когда встаёт вопрос, для кого проводить презентацию, необходимо выбрать не просто большую, но оптимальную целевую аудиторию. Выбор аудитории, имеющей отношение или интерес к тому, что вы предлагаете, обеспечит больше шансов на успех. 

Попробовать Asana для продаж

Сколько времени должна занимать блиц-презентация?

Одним из самых насущных вопросов при подготовке блиц-презентаций является их продолжительность. В большинстве случаев она зависит от предмета презентации и её аудитории. Лучше всего делать презентацию как можно короче, тщательно выбирая самые важные моменты. 

В ходе исследования, проведённого компанией Microsoft, было установлено, что в среднем человек сохраняет внимание примерно в течение восьми секунд, а это означает, что вам придётся побороться за удержание этого внимания. И это непростая задача. Поэтому, чтобы блиц-презентация была успешной, постарайтесь провести её не более чем за 30 секунд, хотя точная длина может варьироваться в зависимости от отрасли и предмета презентации. 

Продолжительность блиц-презентации в той или иной степени отличается в зависимости от отрасли. Возьмём, например, маркетинг. Вероятнее всего, ваша блиц-презентация будет направлена на клиентов, которые эпизодически пересекаются с вашим брендом. И в этом случае у вас будет совсем немного времени, чтобы донести до них своё сообщение, будь то текст, видео или изображение. При этом если речь идёт о продажах, блиц-презентация может идти и дольше 30 секунд. Скорее всего, у вас будет много возможностей по установлению связей, поскольку люди в большей степени готовы слушать то, что вы хотите им сказать. Эффект во многом будет определяться средой и готовностью аудитории слушать. 

Но как быть, если сократить продолжительность блиц-презентации до 30 секунд не представляется возможным? Может показаться, что ваш бренд слишком сложен, чтобы доходчиво рассказать о нём в такой короткий срок, но если вы выступаете перед подготовленной аудиторией, такой проблемы у вас не должно возникнуть. Позаботьтесь о том, чтобы информация адресовалась людям, которые имеют прямое или косвенное отношение к вашей отрасли и способны понять смысл ваших предложений. 

Как написать текст для блиц-презентации? 

При написании текста блиц-презентации бывает довольно трудно отделить важные факты от неважных. Именно поэтому так важно уметь эффективно взаимодействовать с людьми на рабочем месте. Например, хотя применять индивидуальный подход в общении по мере возможности — это хорошо, нет никакой необходимости проводить для потенциальных покупателей урок истории вашей компании. Следует осветить лишь самые основные и актуальные аспекты. Чтобы создать хорошую блиц-презентацию, необходимо знать её базовые компоненты.

Представьтесь

Все хорошие презентации начинаются с краткого представления. Для этого достаточно даже просто сказать, как вас зовут, и кого вы представляете, если эти сведения имеют значение. Но чем более персонализированно вы это сделаете, тем естественнее будет выглядеть ваша блиц-презентация. Кроме того, важной частью эффективного представления является язык тела и зрительный контакт. Ниже приводятся несколько советов, которые нужно иметь в виду при выступлении перед новыми потенциальными покупателями. 

Приветствие аудитории должно быть уместным в текущей ситуации. То есть оно должно быть официальным при проведении бизнес-презентации и более лёгким в случае развлекательного мероприятия. При проведении бизнес-встреч и мероприятий для налаживания деловых связей в виртуальном режиме вам придётся проявить творчески подход к выступлению по видеочату. Для преодоления психологического барьера можно даже начать с какой-нибудь простенькой шутки. Но все ваши действия должны быть актуальны для вашей аудитории. 

Читать о 110+ самых эффективных вопросах для преодоления психологических барьеров и сплочения коллектива

Обрисуйте проблему

Все решения начинаются с проблемы. Независимо от проблемы, которую вы или ваше предприятие пытаетесь решить, важно как можно скорее перейти к главной мысли, чтобы задать тему для остальной части блиц-презентации. В качестве примера проблемы можно привести хаотичность координации действий различных групп.  

По возможности донесите эту проблему до аудитории, используя примеры из реальной жизни. Это поможет повысить актуальность проблемы и привлечь внимание публики. Если вашу проблему трудно объяснить, используйте несколько примеров или образов для её наглядного представления аудитории. 

Предложите решение

Если проблема должна привлечь внимание аудитории, то решение должно это зацепить. Вот здесь и будет ваш шанс показать людям, зачем им нужна ваша помощь. Пример решения может быть таким: Asana предоставляет коллективам систему для организации и управления работой, чтобы они понимали, что нужно делать, почему это важно и как это лучше всего сделать.

Решение — это, пожалуй, самая важная часть блиц-презентации, поэтому его нужно тщательно проработать. Если вы проводите блиц-презентацию для бизнеса, скорее всего, какое-то общее решение уже есть. Но опять-таки всегда лучше персонализировать своё выступление. Так что не бойтесь адаптировать его под свою аудиторию. Если вы презентуете самого себя, расскажите об уникальных навыках, которые вы приобрели, и о том, почему они будут полезны вашим потенциальным клиентам. 

Объясните, в чём ценность именно вашего предложения

Завладев вниманием аудитории, самое время закрепить результат, объяснив, почему ваше решение лучше других. Пример объяснения ценности предложения: Asana — это единственная платформа, которая связывает цели с работой, необходимой для их достижения. 

Ценностное предложения отличается от предлагаемого решения тем, что, прежде всего, объясняет, почему вашей аудитории следует использовать именно ваше решение, а не решение конкурента. Если у вас ещё нет ответа на этот вопрос, проведите конкурентный анализ, чтобы сравнить предложения, или обратитесь к пояснительной записке. 

Если ваш рынок чрезвычайно нишевый и у вас нет чёткого уникального отличия или значительного конкурентного преимущества, сосредоточьте внимание аудитории на возможностях обмена информацией и взаимодействия. Подумайте, чем ваша идея или решение может настолько отличаться от аналогов, чтобы ею захотелось воспользоваться.   

Читать о том, как написать пояснительную записку (с примерами)

Заинтересуйте аудиторию

Хотя самая сложная задача выполнена, прежде чем разойтись, необходимо сохранить интерес публики, сделав комплимент или задав какой-нибудь вопрос. Обязательно сохраняйте естественность и искренность в общении, не допускайте шаблонных фраз. 

Не существует правильного или неправильного способа увлечь за собой аудиторию. В то время как завершающий вопрос может положить начало диалогу между вами и аудиторией, искренний комплимент имеет ещё более длительное действие. Вспомните о причине, побудившей вас обратиться к этим слушателям, и завершите этим разговор. И наконец, не забудьте обменяться контактной информацией, например визитками, если вы не сделали этого раньше. 

Универсальный шаблон блиц-презентации

Теперь, когда вы знаете её основные компоненты, следующим шагом будет создание собственной блиц-презентации. Этот шаблон можно использовать в любой ситуации: от собеседований на вакансию до презентаций компаний малого бизнеса или стартапов. Чтобы это стало возможным, мы проанализировали самые известные шаблоны от специалистов различных направлений — от гарвардских учёных до мастеров ораторского искусства уровня Гая Кавасаки — чтобы создать универсальный шаблон, который будет работать в любой ситуации. 

Для того чтобы быстро подготовить речь для своего выступления, просто внесите свою информацию в наш шаблон блиц-презентации. Даже если вы не будете повторять его во всех аспектах, этот шаблон является отличной моделью на тот случай, если вы вдруг окажетесь не готовы к персонализированной подаче.

Данный универсальный шаблон поможет всегда, в какой бы ситуации вы ни оказались, будь то речь для собеседования или выступление для бизнес-презентации. 

Общий шаблон блиц-презентации

С помощью нашего шаблона блиц-презентации вы сможете приступить к созданию своей речи, добавляя по мере необходимости статистические данные и персонализированные приветствия. Шаблон состоит из четырёх упомянутых выше частей, отражающих все самые важные детали хорошей блиц-презентации. 

  • Начало: «Приветствую вас! Меня зовут [имя], я [должность] в компании [название]. Приятно познакомиться!»

  • Проблема: «Поскольку вы работаете в [название компании или отрасль], я подумал, что вам будет интересно узнать, что [проблема + любопытная статистика]».

  • Решение: «Но к счастью нам в [название вашей компании] удалось решить эту проблему с помощью [решение]».

  • Ценностное предложение: «На самом деле, мы — единственная компания, предлагающая [ценностное предложение]».

  • Побуждение к действию: «Думаю, наше решение действительно вам поможет. Сможете выделить время на этой неделе, чтобы подробнее обсудить этот вопрос?»

Не бойтесь менять шаблон своей презентации, опираясь на собственное чутьё и профессиональный опыт. Ниже мы привели примеры персонализированных 30-секундных блиц-презентаций, чтобы вам было проще выделить факты из личного опыта, которые можно будет добавить для создания более увлекательной речи.

Примеры 30-секундных блиц-презентаций

Давайте теперь рассмотрим лучшие примеры 30-секундных блиц-презентаций, которые помогут создать интересное и одновременно информативное выступление. Наши примеры основаны на четырёх элементах, включённых в описанный выше шаблон, и они показывают, как нужно проводить презентацию на тему повышения продуктивности с помощью программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько из них или даже все, чтобы найти самый подходящий вариант с учётом вашей индивидуальности и ценностного предложения. 

Узнайте, как ещё можно управлять проектами с помощью одного инструмента

Пример 1. Коротко и ясно

Этот пример — один из самых распространённых. Это не всегда означает, что он самый лучший, но это отличный пример простой и короткой презентации практически для любой ситуации. Работая с блиц-презентациями этого типа, делайте их максимально короткими и конкретизированными. Старайтесь придерживаться правила 30 секунд, поскольку ваш посыл должен быть предельно кратким и прозрачным.

  • Проблема в том, что любая работа по своей природе хаотична независимо от вашего опыта и отрасли, в которой вы работаете. Но хорошее программное обеспечение для управления проектами может повысить продуктивность и эффективность взаимодействия. Мне уже много лет удаётся делать всё вовремя. Если вам интересно, как это может помочь вашему коллективу, позвоните мне, и я расскажу вам всё подробнее. 

Пример 2. Доходчивость и надёжность

Иногда лучший способ привлечь внимание слушателей — это рассказать какую-то историю из личного опыта, которая будет им понятна и близка. И хотя важность продвижения своего решения никто не отменял, в этом подходе больше внимания уделяется установлению личной связи, чем непосредственно продажам. 

  • Рад встрече! Как у вас идут дела? Слышал, у вас какие-то проблемы с коммуникацией. А вот мы с командой с этим справились. Нам это удалось, только когда мы стали использовать программное обеспечение для управления проектами, — эффективность нашей коллективной работы и общей коммуникации заметно повысилась. Надеюсь, и вы найдёте решение, которое вам поможет. 

Пример 3. Магия цифр

Начните своё выступление с какой-нибудь впечатляющей статистики. При этом крайне важно иметь убедительные данные в подтверждение этой статистики, достоверность которых следует проверить ещё до начала презентации. Проводя презентацию с опорой на статистику, в конце выступления неплохо было бы вернуться к предмету обсуждения и в заключение рассказать, как ваше решение поможет решить проблему.  

  • Знаете ли вы, что, несмотря на наличие большого количества способов взаимодействия в удалённом режиме, 60% времени работники тратят на организацию работы, и лишь 26% идёт на квалифицированную работу и 14% — на стратегию? Неудивительно, что многим коллективам нужна помощь в управлении проектами. Внедрение инструментов для управления проектами позволяет сократить время, уходящее на координацию работы, чтобы больше энергии можно было тратить на квалифицированный труд.

Пример 4. Сплошные вопросы

В этом примере используются вопросы, помогающие лучше понять смысл вашего выступления. Кроме того, вопросы позволяют вовлечь публику в обсуждение, а не просто выдать ей заготовленную речь. Попробуйте начать и завершить обсуждение вопросом, который заставит аудиторию думать о вашем выступлении ещё долгое время после того, как вы покинете зал.

  • Вам никогда не казалось, что вы тратите слишком много времени на организацию работы? Мне часто приходилось общаться с людьми, которые испытывают такое чувство. Прежде мне с трудом удавалось делать все дела вовремя. Но знаете что? Когда мы начали использовать программное обеспечение для управления проектами, мне удалось заметно повысить долю полезной работы. Вы уже пробовали что-то похожее раньше?

Пример 5. Комичный поворот

Если тема выступления не слишком серьёзная, для привлечения внимания аудитории можно использовать комичные приёмы. Это особенно полезно, если вы показываете презентацию. Вставьте GIF-анимацию или забавные кадры между слайдами, чтобы поднять настроение. Если вы будете использовать этот пример, помните, что шутки должны быть уместны и соответствовать тону вашей компании. 

  • А вы знаете, что человек в среднем может сохранять внимание не дольше восьми секунд? Этого времени едва ли хватит, даже чтобы просто заказать утром кофе. Наверное, поэтому бариста всё время делает не то. А если серьёзно, я думаю, именно поэтому многим компаниям так трудно уложиться в сроки. 

Пример 6. Расскажите историю

Расскажите историю, услышанную от ваших покупателей, или свою собственную, чтобы представить ситуацию более живо. Это особенно полезно, когда с темой вашего выступления сложно уложиться в 30 секунд. История — это отличный способ доходчиво донести свой посыл. 

  • У нас есть один клиент, который в этом году полностью перешёл на удалённый режим работы. Ему нужна была помощь в обеспечении соблюдения сроков. С нашей помощью они смогли отыграть почти 10% своего времени и сосредоточиться на таких важных вещах, как стратегическое планирование.  

Читать полное руководство по созданию организационной стратегии

Пример 7. Движение на эмоциях

Хотя создать презентацию этого типа сложнее, с ней у вас будет больше шансов завоевать внимание слушателей, если вы сможете сделать своё выступление эмоционально насыщенным. Кроме того, так они с большей вероятностью захотят поделиться услышанным с кем-то ещё. При этом важно поддерживать положительные эмоции, чтобы разговор не перешёл в слишком мрачное русло. Ниже приводится пример, который вдохновит вас на создание собственной речи. 

  • Может показаться, что этот метод мало чем отличается от остальных, но если присмотреться, он действительно помогает наладить взаимодействие в коллективе. Но и это ещё не всё. Он также помогает развивать культуру совместной работы над новыми проектами. Это именно то, что трудно обрести, хотя все к этому стремятся.  

Пример 8. Всё под запись

Хотя многие выступления зачастую начинаются с написания общей мысли, также можно записать всю презентацию от начала до конца. Обычно это создаёт идейно-поэтический настрой после проведения презентации. Вам придётся выучить наизусть текст своего выступления, поэтому тренировка — это главный элемент данной стратегии. 

  • Привет! Меня зовут Кира! Приятно познакомиться. Вы ведь работаете в Apollo Enterprises, да? Я много слышала об этой компании. А ещё я слышала, что вам нужна помощь в управлении проектами. По своему опыту знаю, что любой организации, будь то продавец или поставщик, нужна помощь в координации коллективной работы и взаимодействия. Работа всегда в какой-то степени хаотична, особенно когда такой помощи нет. Именно поэтому мы создали программное обеспечение, которое помогает как отдельным специалистам, так и коллективам централизованно организовывать свои проекты и обмениваться информацией. Вы когда-нибудь задумывались о необходимости использовать что-то подобное?

Пример 9. Завершение одним предложением

Красиво завершить разговор непросто, но если вам это удастся, вы наверняка впечатлите свою аудиторию. Держитесь подальше от клише и штампов. Завершите своё выступление уникальным для себя способом. Задача состоит в том, чтобы слушатели вынесли из вашего выступления мысль, с которой они останутся и после встречи. Например, можно поделиться какой-нибудь необычной статистикой или задать вопрос, связанный с их сферой деятельности.

  • Более четверти (26%) всех сроков срываются каждую неделю из-за отсутствия ясности. Но, используя правильные инструменты управления проектами, это количество можно значительно снизить. Итак, вопрос заключается в том, может ли ваше предприятие позволить себе не пользоваться программным обеспечением для управления проектами? 

Примеры блиц-презентаций на разные случаи жизни

Теперь, когда мы ознакомились с общими примерами презентаций, давайте перейдём к примерам блиц-презентаций на разные случаи жизни. Независимо от того, проводите ли вы презентацию своего предприятия или самого себя, для организации тезисов и подготовки к реальной сделке можно использовать блиц-презентацию. Давайте рассмотрим ключевые советы на все случаи жизни. 

Пример 10. Мероприятие для налаживания деловых связей

Мероприятие для налаживания деловых связей — это, пожалуй, самый вероятный сценарий, с которым вы можете столкнуться. А в современных условиях, когда виртуальное общение часто преобладает над очным, выстроить конструктивное общение через видеочат может быть не самой простой задачей. Именно поэтому крайне важно подготовить блиц-презентацию, которая будет актуальна независимо от места её проведения. Хотя многие специалисты по продажам легкомысленно относятся к рекламированию предложений в этой среде, у вас может появиться возможность пообщаться с действительно важным руководителем. На этот случай вам следует иметь готовый универсальной шаблон для презентации. 

  • Рада встрече с вами! Меня зовут Кира, я из компании Apollo Enterprises. Нам удалось повысить продуктивность и эффективность совместной работы среди коллективов по всему миру. Если вам понадобится помощь в управлении проектами, просто обратитесь к нам. Убеждена, что мы сможем помочь вашей компании. Я обязательно сохраню вашу контактную информацию. 

Пример 11. Собеседование

Ищете новую работу или готовитесь к посещению ярмарки вакансий? В большинстве случаев собеседования, проводимые специалистами по кадрам или менеджерами по найму работников, начинаются с типичной фразы: «Расскажите о себе». Это возможность для соискателей вкратце рассказать о себе и своём профессиональном опыте с использованием специальной отраслевой терминологии и ключевых навыков. Имея подготовленную блиц-презентацию, вы сможете воспользоваться этим шансом показать себя. 

  • Я Кира, специалист компании Apollo Enterprises. Я выбрала карьеру в сфере управления проектами, потому что у меня лежит душа к этому, и теперь я с гордостью могу сказать, что способна реально изменить жизнь людей. Именно поэтому я хочу продолжить карьеру у работодателя, который разделяет такие же ценности. Я убеждена, что мои уникальные навыки будут очень полезны вашей компании. Ведь я доказала свою эффективность на нескольких ключевых проектах. 

Пример 12. Официальная встреча

Поздравляем, вам предстоит встреча! Теперь самое время создать официальную блиц-презентацию, чтобы заинтересовать партнёров. Показ слайдов в рамках официального выступления может стать важным дополнением к традиционной блиц-презентации. Но независимо от того, будете ли вы создавать презентацию, эта встреча должна быть посвящена продаже вашей продукции самым профессиональным способом. Так что оденьтесь соответственно ситуации и не забудьте о своём уникальном предложении по продажам. 

  • Я посмотрел ваши текущие показатели продуктивности и обнаружил возможность для их улучшения. С помощью нашего программного обеспечения для управления проектами вы сможете экономить до 10% своего рабочего времени. Это не только позволит делать больше полезной работы, но и положительно скажется на общем успехе вашего предприятия. Не говоря уже о том, что наше программное обеспечение — это единственный в отрасли инструмент, способный контролировать успешность достижения целей и обеспечивающий единое понимание ситуации всем коллективом. 

Пример 13. Выступление на тему продаж 

Специалисты часто используют традиционный жаргон из сферы продаж, но на самом деле ключевым моментом является установление связи с людьми при ненавязчивой подаче того, что вы продаёте. Вместо обычной презентации по продажам начните с истории из личного опыта или простого представления. Кроме того, можно подготовить шаблоны с целями отдела продаж, чтобы обеспечить единое понимание ситуации всем коллективом. 

  • Нашей команде с трудом давался переход на удалённый режим работы. Из-за того, что не был организован обмен информацией, людям было трудно найти нужную информацию для выполнения проектов. Но, к счастью, мы нашли решение этой проблемы. Внедрение инструментов управления проектами не только увеличило нашу продуктивность, но и повысило эффективность коллективного взаимодействия в целом. Каждая компания предпочитает свои инструменты, но я могу без сомнения сказать, что наше программное обеспечение лучше всех справляется с привязкой целей к работе, необходимой для их достижения. 

Пример 14. Представление в соцсетях

Теперь, как никогда ранее, специалисты предпочитают общаться виртуально, а не лицом к лицу. Общаетесь ли вы через LinkedIn, или у вас запланирована виртуальная встреча, крайне важно придать индивидуальный характер вашему выступлению и обеспечить ему чёткое наглядное представление, чтобы максимально эффективно подать свою точку зрения. Ниже приводится отличный пример презентации в соцсетях. 

  • Благодарю за подключение! Я заметил, что ваши конкуренты опережают вас по годовому росту. Я взял на себя смелость провести конкурентный анализ и не обнаружил каких-то особых проблем. Возможно, проблема в продуктивности. Как прошёл ваш переход на удалённый режим работы? Если вам интересно, я могу озвучить некоторые данные о продуктивности, которой вы могли бы добиться, если бы воспользовались инструментами управления проектами. 

Пример 15. Предприниматели и владельцы предприятий

Выступление перед владельцами бизнеса значительно отличается от выступления перед руководством. Их сложнее убедить, потому что им свойственно сомневаться в отношении новых инвестиций. Главный совет в этом случае — при объяснении проблемы и решения использовать примеры, имеющие отношение к их бизнесу.  

  • Мне нравится продукция вашей компании Apollo Enterprises. Я ваш убеждённый сторонник. И я понимаю, что можно повысить продуктивность и качество совместной работы внутри компании. Вы когда-нибудь рассматривали возможность использования программного обеспечения для управления проектами? Полагаю, оно способно в огромной степени повлиять на рост вашего предприятия уже прямо сейчас и даже в будущем. 

Четыре совета по созданию эффективной блиц-презентации

Помимо создания идеальной блиц-презентации, вам также необходимо проработать свою подачу. Нет ничего хуже скучной речи, поэтому позаботьтесь о том, чтобы ваша речь такой не была. Многое можно проработать — от осанки до интонации, — чтобы выглядеть профессионально. Воспользуйтесь следующими четырьмя советами, чтобы провести успешную блиц-презентацию. 

1. Придерживайтесь своего плана

Чтобы не сбиться с темы, важно хотя бы в некоторой степени придерживаться своего плана. И хотя совсем не обязательно повторять его слово в слово, лучше выучить большую его часть. Тогда вам не придётся обращаться к заметкам. 

2. Говорите медленно и чётко

Многие специалисты склонны переходить на быструю речь, когда начинают нервничать. Ведь все мы люди. Но крайне важно произносить слова медленно и разборчиво, чтобы слушатели понимали вас. Это особенно актуально при выступлении по видеочату. При этом однако старайтесь не затормаживаться слишком сильно, иначе вы не уложитесь в отведённое вам время. 

3. Записывайте свою речь

Запишите себя на диктофон, чтобы потом можно было проработать все моменты, требующие улучшения. Отрепетируйте своё выступление несколько раз, проигрывая запись и исправляя все проблемные места. Ещё пара моментов, на которые следует обратить внимание, — это темп речи и интонация. Лучше говорить очень энергично, чем монотонно. 

4. Репетируйте снова и снова!

Нет ничего более эффективного, чем отрепетировать своё выступление, чтобы оно отскакивало от зубов. По возможности постарайтесь отрепетировать речь перед друзьями и родственниками. Пусть они подскажут вам, что ещё можно изменить, чтобы сделать выступление лучше. Даже если у вас многолетний опыт, подготовка лишней не бывает. 

Создайте первое впечатление о себе с помощью блиц-презентации

Блиц-презентация — это возможность показать свои сильные стороны и предложить решения. И хотя это может показаться слишком нервным занятием, применение пятнадцати приведённых выше примеров блиц-презентации поможет вам разработать собственный метод и использовать свою «фишку» в подаче ваших инновационных решений.

При том, что ваше выступление является важной частью процесса продвижения бизнеса, для обеспечения роста можно использовать и многие другие способы. Одним из таких способов является подбор подходящих инструментов управления проектами и работой для вашего коллектива. Такие инструменты и программное обеспечение не только позволит объединить усилия участников коллектива, но и поможет вашей организации ставить стратегические цели. А это, в свою очередь, даст больше времени на более масштабные проекты, которые помогут вам достичь следующего уровня роста. 

Хотите получить дополнительную информацию о том, как лучше подготовиться? Узнайте, как стать эффективным оратором за 12 простых действий. 

Как завершить презентацию в стиле Стива Джобса?

Перевод статьи “How to End a Sales Presentation Like Steve Jobs” с 5 советами о правильном завершении любой презентации.


Помните любимый прием Стива Джобса? Когда выступление уже закончено, он поворачивается и говорит: «Кое-что ещё…»

Вот еще пять способов феерично закончить презентацию.

1. Закончить ранее начатую историю

По ходу презентации начните рассказывать историю (например, интересный кейс клиента), но смените тему. Потом снова вернитесь к кейсу и расскажите концовку с впечатляющими результатами. Она станет вишенкой на торте вашей презентации.

2. Удивите данными статистики

Завершите презентацию цифрами — и зрители весь день будут думать только об этом. Например: «А вы слышали, что средний работник тратит 31 час в месяц на непродуктивные встречи?» Главное, чтобы этот факт был правдивый и относился к вашему бизнесу.

3. Халява!

Психологами доказано, что люди теряют контроль при виде скидок.

Интерес покупателей гаснет, если они не видят выгоды. Скажите, что компания дарит бесплатную пробную версию на месяц. Если это невозможно — раздайте часть контента или ограниченную версию услуг.

4. Задавайте вопросы

Задайте сложный вопрос для размышления напоследок. Слушатели будут обдумывать его оставшуюся часть дня.

Попробуйте следующие вопросы:

● Представьте свою компанию через шесть месяцев. Как она развилась?
● Представьте: вы только что получили повышение. Как вы этого добились?
● Если возникнут трудности, как они повлияют на компанию?
● Проблема стоит около X долларов в год. А если ничего не делать в этой ситуации? Вы смогли бы?
● Конкуренты заключили сделку с кем-то или решили проблему. Как это повлияет на соревнование между вами?

5. Станьте ближе

Если покупатели любят вас и доверяют — они слушают, что вы говорите, и покупают у вас. Гораздо сложнее — заставить любить.

Объясните в конце презентации, какая у компании миссия и в чём её смысл —так вы получите доверие потенциальных клиентов. Или расскажите историю создания компании:

«Люди готовы работать у вас, но у них нет опыта? Именно это дало толчок Чипу и Джоанне. Они не могли найти хороших сотрудников в маркетинговое агентство. Тогда они продали его и открыли компанию по подбору персонала Hire Smart».

Конечно, вам не переплюнуть презентацию нового айфона, но эти стратегии помогут произвести впечатление.

Вывод: Вот пять полезных, как витаминки по утрам, советов, как завершить презентацию. Но есть кое-что ещё… Не забывайте про «Кое-что ещё…»

Источник: blog.sibirix.ru

Как завершить презентацию в powerpoint

После того, как Вы сделали презентацию в PowerPoint, очень важно правильно ее сохранить. Может случиться так, что она просто не откроется на том компьютере, где Вам предстоит докладываться. Может быть и так, что выбранный шрифт не будет поддерживаться и вместо текста отобразятся непонятные знаки. А если Вы докладываетесь большой аудитории, неужели будет красиво, чтобы столько людей увидело работу в режиме редактирования.

Поэтому давайте разбираться, какие существуют способы, чтобы правильно сохранить презентацию в PowerPoint.

С расширением *.pptx

Если у вас установлена версия 2007 и выше, достаточно будет перейти на вкладку «Файл» или кнопочка «Офис» и выбрать из меню «Сохранить как» .

В следующем окне найдите папку, где она будет храниться, и дайте имя файлу. В поле «Тип файла» выберите из списка «Презентация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» .

В старом формате *.ppt

Если сделанная работа будет показана на другом компьютере, и Вы не знаете, какая версия Microsoft Office там установлена: 2003, 2007, 2010 и так далее, то лучше, чтобы презентация была в предыдущих версиях PowerPoint (РР).

Дело в том, что презентация, сделанная в PP 2007 и выше, по умолчанию имеет расширение *pptx , а если она сделана в 2003 версии – то расширение *.ppt . Поэтому, если решите сохранять все в формате *pptx , то просто не сможете затем открыть их на том компьютере, на котором установлена версия 2003 года.

Переходим на вкладку «Файл» и выбираем «Сохранить как» . В следующем окне в поле «Тип файла» выбираем «Презентация PowerPoint 97-2003» .

Теперь можно успокоиться, какая бы версия программы не была установлена на другом компьютере, Вы сможете открыть на нем свою работу, расширение которой теперь *.ppt .

В режиме демонстрации

Все способы, описанные выше, помогут в дальнейшем, при необходимости, отредактировать любой нужный слайд. Но теперь представьте, что докладываться предстоит перед большой аудиторией, и вместо первого слайда, после запуска работы, люди видят окно ее редактирования.

Поэтому, если не планируете вносить никакие изменения, можно сохранить презентацию в режиме демонстрации. Для этого, в указанном ниже окне в поле «Тип файла» выберите «Демонстрация PowerPoint» . Нажмите «Сохранить» . Если работу предстоит открывать в ранних версиях Microsoft Office, выберите «Демонстрация PowerPoint 97-2003» .

Теперь после запуска, Ваша презентация сразу откроется в режиме показа, то есть начнется слайд-шоу.

С расширением *.pdf

Если Вам нужно, чтобы она была в формате *.pdf, тогда все в том же окне в поле «Тип файла» выберите «PDF» .

Этот вариант подойдет тем, кому нужно просто показать ее для проверки, или возможно Вы просто захотите ее посмотреть. Откройте сделанный документ с расширением *.pdf и пролистывайте странички, на которых по отдельности будут показаны все слайды.

Слайды как изображения

Сохранить каждую страницу своей работы можно и в виде отдельного изображения. Доступны следующие форматы для картинок: *.gif, *.jpeg, *.png, *.tiff, *.dib . В окне сохранения в поле «Тип файла» выберите нужный формат для рисунка и нажмите «Сохранить» .

Дальше будет предложено сохранить «Все слайды» как рисунок, или «Только текущий…» . Нажмите на подходящую кнопку.

Изображения появятся в указанной папке на компьютере в выбранном формате.

Как видео

В PowerPoint Вы также сможете сохранить презентацию как видео. Чтобы сделать такой видеоролик, перейдите на вкладку «Файл» , слева выберите пункт «Сохранить и отправить» и в разделе «Типы файлов» нажмите «Создать видео» .

С правой стороны выберите подходящий размер для видео. Также можете включить речевое сопровождение и настроить время показа слайдов. Нажмите кнопочку «Создать видео» .

В следующем окне выберите нужную папку на компьютере и нажмите «Сохранить» . Я уже сделала такой ролик, он показан в папке на рисунке ниже.

Обязательно дождитесь, когда программа сделает видео. Прогресс будет отображен в строке состояния внизу. В это время Вы можете продолжать работу со слайдами.

Как видите, чтобы сохранить презентацию в PowerPoint, можно использовать различные способы: сохраняйте ее в более ранней версии программы, в режиме демонстрации, формате *.pdf, как набор отдельных картинок или же вообще можно из отдельных слайдов сделать видео.

Расскажем, как сохранить презентацию локально на компьютере и в сети. А также как экспортировать в другие форматы. Чтобы поделиться презентацией с человеком, у которого нет доступа к PowerPoint, экспортируйте в другой формат. Для просмотра pdf версии слайдов хватит web browser-а, который установлен даже на телефоне.

Также в конце статьи есть описание тонких настроек функции сохранения в программе и видео поясняющее нюансы сохранения и экспорта.

Сохранить презентацию можно в этих форматах

Родной формат PowerPoint, начиная с версии 2007

Презентация с поддержкой макросов. Встроенная магия будет доступна на другом компьютере, где откроете свои слайды.

Презентацию можно будет смотреть вообще везде, где есть браузер. При этом теряется анимация, все элементы будут выведены.

Формат хранения презентации в виде шаблона. Если вы при создании следующей презентации начнете ее из шаблона, PowerPoint подгрузит шаблонный дизайн, а также все слайды с готовым текстом и картинками.

Шаблон для старых версий – 97 -2003

Сохранение темы. Так можно повторно использовать выстроенную цветовую гамму, а также настройки форматирования слайдов в Slide Master

Формат демонстрации PowerPoint, которая будет открываться в режиме показа слайдов.

Сохранив презентацию в данном формате можно сделать видео из слайд-шоу

Набор разных графических форматов, в которые можно записать готовую презентацию

Один из форматов Open Office

Скриншот окна «сохранить как«:

Меню «сохранить как»

Окно сохранения презентации в нужном формате — в закладке Файл ленты > пункт Сохранить как. Можно вызвать с помощью горячих клавиш – ctrl+s.

В зависимости от необходимости, можно выбрать режим сохранения на локальный компьютер, или в сеть на общие ресурсы Microsoft – Ondrive и Sharepoint. Далее выбираете нужный формат из списка предыдущего раздела статью.

Меню «экспорт»

Данная опция также доступна на вкладке Файл ленты.

Понятнее группирует опции сохранения — добавляет текстовые пояснения. Однако в дальнейшем программа использует те же диалоги сохранения, которые уже видели в ctrl+s.

Экспорт в pdf

Экспорт в видео форматы

Экспорт с записью на компакт диск

Экспорт в word с созданием выдач

Кнопка изменить тип файла открывает то же самое окно, что и ctrl + s

Настройки параметров сохранения

Чтобы настроить параметры сохранения презентаций, зайдите в параметры Powerpoint. Закладка ленты Файл > секция Параметры > раздел Сохранение:

Мне с параметрами по умолчанию работать комфортно. При желании все настройки можно подкорректировать, вот основные:

Сохранять файлы в этом формате

Формат слайдов, предлагаемый по умолчанию для новой презентации:

  • ПрезентацияPowerpoint – сохранение в родном формате office, соответствующей актуально установленной версии программы
  • ПрезентацияPowerPoint с поддержкой макросов . Сохраняет написанные макросы и скрипты.
  • ПрезентацияPowerPoint 97-2003 . Сохраняет в формате старой версии программы.
  • Строго презентацияOpenXML – язык разметки на базе разработок Microsoft
  • ПрезентацияOpenDocument – язык разметки на базе разработок Sun Microsystems

Каталог данных для авто восстановления

При работе, программа периодически сохраняет в данной директории временный файлы. В случае нештатной остановки работы PowerPoint, временные файлы находящиеся в данной директории помогут восстановить сделанную работу.

Расположение личных шаблонов по умолчанию

Путь в папке с пользовательскими шаблонами, содержимое которой будет показано при создании презентации – Создать > Настраиваемая > Custom Office Templates

Расположение серверных черновиков

Ищите там временные файлы, если при работе через Sharepoint (средство организации совместной работы) сохранение в сеть не сработает.

Внедрить шрифты в файл

Если для стилизации вы используете шрифты, которых может не быть у других редакторов презентации, данная настройка помогает хранить шрифты в файле сохраняемой презентации.

Пост от 22.07.2012 в 15:07

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье .

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

  • оставить контакты
  • заполнить анкету
  • задать дополнительные вопросы
  • получить детали
  • обговорить условия
  • заказать услугу
  • приобрести продукт

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

  • ваше имя/название компании
  • номер телефона
  • адрес электронной почты
  • сайт
  • ссылки на социальные сети
  • свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так:

10 частых ошибок в презентациях

Предисловие

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru. Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее «домой». Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже «10 ошибок в презентациях» идет в том виде, в каком я ее написал. В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них — я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна — web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи. В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций: 1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения 2. Для выступления перед живыми людьми В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.  

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству. В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

10 ошибок

1. Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому. Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно — стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать — это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так. Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было —  он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

4. Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией. Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале. Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

5. Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно. Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

6. Маркированный список (Bullet points)

. Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.
  • Памперсы
  • Молоко
  • Колбаса
У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?” Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить — это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

9. Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят. Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире. Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями. Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.“Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча. Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей. “Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того. Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать? Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку). Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее. Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали. Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка — это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление — это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление — это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Сентябрь 27, 2012

10 советов по работе с PowerPoint, которые сделают ваши презентации более профессиональными

Будьте проще с контентом и вместо этого поразите аудиторию простыми, оптимизированными слайдами.

Любой, кто проработал на работе столько же, сколько и вы, несомненно, присутствовал на презентации PowerPoint. Когда эти колоды хороши, они могут быть очень полезны для объяснения целей и визуализации точек данных.

Но когда презентации PowerPoint плохие, скажем так, вы, вероятно, потратили больше времени, пытаясь выяснить, как такое количество разных шрифтов может поместиться на одном слайде, вместо того, чтобы обращать внимание на слова, которые они написали.

Когда вам придет время составить колоду PowerPoint — а это, скорее всего, придет время, — вы захотите убедиться, что используете программу правильно, чтобы она усилила ваши основные послания и установила связь с вашей аудиторией.

Эти 10 уловок PowerPoint помогут сделать ваши презентации чистыми, эффективными и удивительно эффективными.

Напишите, прежде чем приступить к проектированию

«PowerPoint в лучшем виде может помочь показать вашей аудитории, что означает ваше сообщение», — говорит Кенни Нгуен, соавтор книги The Big Fish Experience: создавайте запоминающиеся презентации, которые будут привлекать вашу аудиторию. и генеральный директор Three Sixty Eight, дизайн. агентство в Батон-Руж. Но сначала вам нужно четко определить, в чем состоит ваше сообщение и каковы ваши цели презентации.

Сандра Джонсон, владелица Presentation Wiz в Грин-Бей, штат Висконсин, советует полностью отказаться от компьютера на этом этапе, потому что, хотя PowerPoint является мощным инструментом для презентации презентации, писать ее плохо.Вместо этого создайте заголовки для своих слайдов на стикерах, листах бумаги или блокноте.

«Напишите по одному заголовку на каждую наклейку / страницу, а затем разложите их так, чтобы вы могли увидеть, как ваша история — в форме заголовков — оживает», — говорит она. «Они позволяют перемещать страницы и корректировать заголовки».

Убедитесь, что у вашей истории есть четкое начало, середина и конец. После того, как вы составили основу презентации, вы можете написать свой сценарий.

Начните с титульного слайда, который вызывает интерес

Титульный слайд должен побудить вашу аудиторию узнать больше.Быстро включите их в формулировку, в которой прямо рассматриваются вопросы, на которые вы собираетесь ответить, например «Почему более строгие правила полезны для вашего бизнеса».

Другая тактика — сделать аудиторию частью презентации. Скажите им заранее, как они собираются участвовать в представляемой вами информации, например: «Выберите новый логотип, который продвинет наш бренд вперед».

Придерживайтесь простого дизайна

Когда вы собираете свою колоду PowerPoint, не поддавайтесь искушению раскрыть свой внутренний талант.Чем меньше, тем лучше.

Если в вашей организации нет шаблона, который вам необходимо использовать, выберите шаблон с простым фоном, — говорит Дэвид Паради, эксперт по презентациям и владелец Think Outside the Slide в Миссиссоге, Онтарио. Если вы торопитесь, вы всегда можете найти в Google «бесплатные шаблоны PowerPoint» и сразу же приступить к работе с базовой колодой слайдов.

Выберите стандартные шрифты без засечек, такие как Arial или Calibri, которые будут работать на всех компьютерах и легко читаются, — говорит он.Кстати о шрифтах: выберите три, максимум. И вы должны использовать их постоянно, — говорит Нгуен. Это означает, что один и тот же шрифт для всех заголовков и один и тот же шрифт для всего основного текста.

Выделите один пункт на слайде

Ваша аудитория должна легко усваивать информацию, которой вы делитесь, иначе все ваши усилия окажутся напрасными. Джонсон предупреждает, что если вы объедините несколько пунктов на одном слайде, вы рискуете ошеломить людей. Практическое правило: делитесь одной мыслью на каждом слайде.

Заметили, что вам нужно больше слайдов, чем у вас есть минут в презентации? Это признак того, что вы слишком много втискиваете в саму презентацию.Безжалостно редактируйте свой контент.

Используйте текст экономно

Если люди читают ваши слайды, они вас не слушают. Сведите к минимуму объем текста на каждом слайде; это также максимизирует влияние каждого слова. «Напишите краткие моменты, которые позволят вам раскрыть каждую идею во время выступления», — говорит Паради.

Выберите размер шрифта не менее 24 пунктов, чтобы аудитория могла легко читать ваши слайды. Джонсон предлагает использовать только один заголовок или короткое предложение для каждого слайда.По ее словам, если вы должны использовать маркированные списки, используйте от трех до пяти маркеров, содержащих от трех до пяти слов в каждом. Все глаза будут вам благодарны.

Выбрать изображения для удара

Изображения следует выбирать тщательно, чтобы усилить ваше сообщение, а не просто оживить слайд.

Используйте графики и диаграммы, чтобы показать сравнения и тенденции, — говорит Джонсон. Вам не нужна столбиковая диаграмма, чтобы показать, что продажи выросли на 16%, например, в четвертом квартале, но она может быть полезна, чтобы показать, как продажи выросли по сравнению с другими кварталами.

И пожалуйста, передайте общий клип-арт. Thinkstock, iStock и Stocksy — лучшие источники стоковых изображений, если они вам понадобятся. (Совет от профессионалов: вероятно, нет.)

Попрактикуйтесь в устной презентации Слайды

PowerPoint предназначены для дополнения вашей речи, а не для того, чтобы стать звездой шоу, которым являетесь вы. Думайте о них как о иллюстрациях к истории, которую вы рассказываете.

Чтобы рассказать хорошую историю, репетируйте свою презентацию вслух, чтобы убедиться, что она течет и уложится в отведенное время, — говорит Паради.«Если вы можете репетировать в комнате и с оборудованием, которое вы будете использовать, вы будете более уверены в день презентации», — говорит он.

Нгуен рекомендует записывать себя во время практической презентации, чтобы вы могли определить и исправить области, в которых вы споткнулись.

Запустите его коллегой

Позвольте кому-нибудь просмотреть вашу презентационную колоду, прежде чем вы начнете с ней работать. Коллега или друг, которому вы доверяете, может проверить, нет ли досадных опечаток, а также насколько четко и ясно написано ваше сообщение.

«PowerPoints — отличная возможность для совместной работы», — говорит Джонсон. «Возможно, вы говорите что-то определенным образом, и ваш коллега может предложить лучший подход».

Завершите убедительным призывом к действию

Ваши последние несколько слайдов должны быстро резюмировать то, чем вы поделились, и направлять вашу аудиторию в отношении того, как использовать эту информацию, — говорит Паради. Сейчас не время предлагать новые идеи.

Отличный призыв к действию — оптимистичный, конкретный и действенный.Например, обычным для внутренней аудитории может быть внедрение нового бизнес-процесса. Если вы работаете в отделе продаж, вы можете пригласить их на частную демонстрацию вашего продукта. Если это презентация для внешней аудитории, вы можете предложить им связаться с вами для получения дополнительной информации.

Не знаете, какой у вас призыв к действию? Вернитесь к стене с наклейками, которые вы создали в самом начале.

Узнайте о возможностях PowerPoint

Эти приемы полезны в крайнем случае, но в долгосрочной перспективе стоит ознакомиться с самим программным обеспечением PowerPoint.Пройдите онлайн-курс и узнайте тонкости создания презентаций, включая сложную графику, видео и смену слайдов.

Эти навыки повысят ваше ценностное предложение для ваших нынешних и будущих работодателей, а также позволят вам чувствовать себя более комфортно при создании и проведении презентаций.

9 советов по созданию эффективных презентаций в разных культурах

1. Выйдите из зоны комфорта

Вы знаете, что то, что эффективно в одной культуре, может оказаться неэффективным в другой, поэтому важно учитывать межкультурную осведомленность при подготовке к зарубежной презентации.Межкультурная осведомленность двояка. Это включает в себя отстранение от своей точки зрения и признание своих культурных убеждений, а также рассмотрение верований другой культуры.

Существует множество факторов, которые способствуют эффективной презентации в разных культурах, но важно начать с понимания ваших собственных культурных убеждений и осознания того, что вам, возможно, придется выйти за пределы своей зоны комфорта, когда вы готовитесь к презентации. Как только вы осознаете сходства и различия, становится проще спланировать эффективную презентацию в разных культурах.

Например, если вы японец и готовитесь выступить перед португальской аудиторией, вы можете подумать о том, чтобы добавить в свою презентацию больше индивидуальности. Возможно, вы не в вашей зоне комфорта показывать эмоции во время презентации или рассказывать очень личную историю, но это, скорее всего, понравится вашей португальской аудитории, потому что они, как правило, ценят творческие, очень увлекательные презентации.

2. Решите, собираетесь ли вы использовать скрипт

Использование сценария может быть полезным при презентации для международной аудитории, потому что это может побудить вас сосредоточиться на точном языке вашей иностранной презентации, особенно если вы выступаете на языке, отличном от вашего первого.

Если вы плохо владеете языком, рассмотрите возможность распространения раздаточного материала, чтобы читатели могли с уверенностью понять ваше сообщение. Обычно выступающим рекомендуется избегать чтения по сценарию или с экрана, но в некоторых случаях — особенно при наличии возможного языкового барьера — может оказаться эффективным предложить аудитории другой способ восприятия материала.

Есть много способов использовать сценарий, не утомляя аудиторию, например:

  • Хорошее знание материала .Если вы решили читать по сценарию или позволить аудитории следить за ходом, используя раздаточный материал или экран, не пренебрегайте беглым просмотром материала во время подготовки. Вы являетесь экспертом и должны излучать соответствующий уровень уверенности, а также обладать знаниями, чтобы отвечать на возможные вопросы по материалу.

При подготовке презентации вы можете работать с профессиональным писателем или переводчиком, но это не значит, что вы можете пропустить какие-либо шаги на этапе исследования и подготовки.Простое чтение из вашего сценария не будет эффективным. Вы должны знать материал, поддерживать зрительный контакт и интонацию, подходящую для вашей аудитории, и быть готовым отвечать на вопросы.

  • Персонализация сообщения . Использование сценария не обязательно означает скучную и сухую презентацию. Удалите все слова, которые не похожи на вас. Добавляйте личные истории там, где это имеет смысл. У многих ораторов нет проблем с тем, чтобы придать индивидуальный характер началу своей речи, написанной по сценарию, но тогда им не удается сохранить свою индивидуальность на протяжении всей речи.Вместо того, чтобы углубляться в сценарий после введения, постарайтесь добавить свою индивидуальность от начала до конца.
  • Учимся правильно подчеркивать . Монотонная презентация, прочитанная по сценарию, — верный способ утомить вашу аудиторию, независимо от ее культурного происхождения. Вокальное разнообразие добавит объемности вашей речи, особенно если вы следуете сценарию.

Если вы читаете на языке, отличном от вашего родного, обязательно изучите правильное произношение и слушайте, как другие носители говорят на этом языке.Узнайте о своих голосовых моделях, чтобы вы могли изменять громкость, высоту и тон в соответствии с потребностями вашей целевой аудитории.

Может быть полезно пометить свой сценарий, чтобы вы знали, когда эффективно перевести дух, сделать паузу, чтобы дать вашей аудитории время обработать информацию, или остановиться, чтобы задать вопрос. Вы также можете подчеркивать слова, которые должны подчеркивать при чтении. Вы можете соответствующим образом подчеркнуть, изменив свою высоту звука или интонацию, изменив свой темп, увеличив громкость или изменив свой ритм.

  • Рассмотрение сценария как расширенного разговора . Вместо того, чтобы разговаривать с вашей аудиторией, постарайтесь поговорить с с . Когда вы читаете сценарий, может показаться, что ваше выступление натянуто, жестко и лишено какой-либо индивидуальности. Используя культурно приемлемые жесты, зрительный контакт и язык, вы можете направить свою аудиторию в путешествие с вами через свой сценарий, вместо того, чтобы просто читать им.

3. Знайте, чего ожидать от своей аудитории

Независимо от того, где вы представляете, вы будете подпитываться энергией аудитории или тем, как вы воспринимаете их реакцию на вашу презентацию.Если они хмуро смотрят на вас или не участвуют, когда вы задаете вопрос, это может негативно повлиять на вашу уверенность в себе, и вся ваша презентация может пострадать. Важно знать, чего ожидать от аудитории в контексте данной культуры. Аудитория во всем мире внешне реагирует на презентации по-разному, поэтому полезно знать, чего ожидать, еще до того, как вы начнете.

Например, если вы проводите презентацию в Японии, публика, скорее всего, будет слегка кивать головами вверх и вниз, демонстрируя концентрацию и одобрение — и они могут даже слегка закрыть глаза.Будьте уверены, вы не усыпите их; они показывают вам, что они с вами. В то же время японская аудитория вряд ли будет прерывать вас, чтобы задавать вопросы или давать комментарии, даже если вы их побудите.

Как правило, аплодисменты — это универсальный знак одобрения после того, как вы закончите презентацию. Однако есть и другие признаки, на которые стоит обратить внимание, в зависимости от того, где вы находитесь. В некоторых регионах Австрии и Германии, если вы проводите презентацию за столом, зрители могут постучать по столу, чтобы выразить свое одобрение, когда вы закончите.Вы можете услышать одобрительный свист, если вы особенно хорошо преуспели в США, но в некоторых европейских странах свист означает неодобрение. Также полезно знать, что в Австралии никто не приветствует стоя.

4. Познакомьтесь с местной культурой

Если вы проводите презентацию перед однородной иностранной аудиторией, то есть все принадлежат к одной культурной среде, вам следует изучить местную культуру перед презентацией. Ниже приведены отличные ресурсы для знакомства с культурными нормами и важной местной информацией:

  • Последние книги и путеводители .Без четкого понимания культуры аудитории вы рискуете, что ваша презентация не будет эффективной. Получите доступ к доступным вам ресурсам, таким как недавно опубликованная литература о культуре, путеводители и веб-сайты, предназначенные для иностранных путешественников.
  • Местные новости . Будьте в курсе новостей и текущих событий. Вы также должны иметь доступ к местным новостям, найдя в Интернете самые популярные домены для данного географического региона или поговорив с кем-то, кто может направить вас к надежному местному источнику новостей.Свяжитесь с кем-нибудь в вашей организации, кто знаком с культурой, в которой вы будете проводить презентации, и попросите их внести свой вклад. Помимо местной культуры, рассмотрите горячие темы внутри самой организации, поскольку корпоративная культура может быть не менее важной, чем местная культура.
  • Справочник ЦРУ . Хотя книга фактов не касается конкретно культуры, она предоставляет информацию о 267 мировых сущностях, затрагивая темы людей, истории, правительства, связи, транспорта и т. Д.
  • GlobeSmart от Aperian Global ® . GlobeSmart, ведущий в отрасли ресурс культурной разведки, предлагает подробную информацию о более чем 95 странах мира. В нем есть раздел о том, как проводить презентации в каждой из 95 стран. Ресурс предлагает обширные исследования, интервью с экспертами и рекомендации по успешному ведению бизнеса вне культурных границ. Профиль GlobeSmart℠ помогает преодолеть разрыв с другими культурами и коллегами.

Практические презентации — Речевая лаборатория Государственного университета Гранд-Вэлли

Методы практики

Как только вы найдете удобное место для практики, важно начать собственно подготовку. Иногда бывает трудно даже понять, с чего начать. Помните, что когда вы будете готовы практиковать всю свою речь вслух, одна из самых полезных вещей, которые мы можем сделать как ораторы, — это смоделировать среду, в которой мы будем проводить нашу фактическую презентацию.Хотя вы, возможно, не сможете попасть в комнату, в которой вы будете проводить презентацию, вставание и репетиция речи вслух — отличное начало!

Ознакомьтесь: Многие выступающие могут не знать, с чего начать, готовясь к презентации. Начните с , ознакомьтесь с презентацией . Листайте слайды, бегло просматривайте план речи и просматривайте любые наглядные пособия, которые вы планируете использовать во время презентации. Имея представление о том, какой слайд будет следующим или какая основная мысль будет дальше, вы начнете чувствовать себя более уверенно и более подготовленными в своей презентации.

Практика вслух: Начните произносить текст вслух — запомните девиз Nike и просто сделайте это! Хорошее место для начала — просто прочитать все несколько раз. Попробуйте выделить, подчеркнуть или выделить определенные слова или фразы, которые вы хотите выделить во время презентации. Это дает вам визуальное напоминание, которое вы можете использовать во время тренировки. По мере того, как вы становитесь более уверенными и осознаете информацию в своей презентации, начните использовать план, PowerPoint и т. Д.только как справочник. Важно отрабатывать презентацию целиком, как если бы вы представляли ее в классе. Какой голос или тон вы бы использовали? Какие жесты или движения? Попробуйте делать все, что приходит естественным образом.

Совет для профессионалов: Практикуясь в презентации, записывайте свою речь. Слушайте свою запись, пока вы в душе, по дороге на занятия или на тренировке. Чем больше вы это слышите, тем лучше вы будете знакомы с вашей презентацией.

Как сделать хорошую презентацию, когда нет времени на подготовку

Итак, вас попросили выступить с докладом, и у вас почти нет времени на его планирование. Вы, наверное, задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию в рекордно короткие сроки.

Если вы хотите избежать большего, чем надежда, рассмотрите эти стратегии, которые могут показать вам, как быстро сделать хорошую презентацию.

1. Делайте тезисы простыми.

Хотя может быть хорошей идеей использовать PowerPoint, Zoho Show, Prezi или какую-либо другую программу, чтобы сделать вашу презентацию более наглядной, иногда меньше может быть лучше, когда у вас мало времени на подготовку.(Кроме того, в любом случае может оказаться бесполезным втиснуть в свое выступление тонны статистики, тезисов для обсуждения и данных.) Когда дело доходит до того, как сделать хорошую презентацию, простота тезисов может сработать в вашу пользу.

«В конце дня аудитория запомнит только одну или две вещи из вашей презентации, если вам повезет, что вы вообще запомнитесь», — говорит Даниэль Дай Бунсио, генеральный директор VIATechnik, виртуального дизайна. и компания по оказанию строительных услуг, базирующаяся в Чикаго.«Я стараюсь быть уверенным, что именно я решаю, что они будут помнить. Поэтому я думаю о том, какими я хочу, чтобы эти ключевые выводы были, и строю свой разговор вокруг этого».

Стив Альбрехт соглашается. Альбрехт владеет фирмой по обучению, наставничеству и управленческому консалтингу в Сан-Диего, которая специализируется на помощи компаниям в формировании здоровой культуры труда. Он не советует сбрасывать данные по аудитории.

«Мы все знаем, как большинство людей в деловой аудитории … проверяют свои телефоны, читают другие материалы и одновременно слушают презентацию», — говорит Альбрехт, добавляя себя к этому многозадачному номеру.»Поскольку многие из них уже отвлечены, важно придерживаться небольшого числа ключевых моментов. Я всегда стараюсь начать с истории успеха, неудачи или неожиданности; известной или печально известной цитаты, которая может привести меня в материал; относящаяся статистика; или что-то свежее из сегодняшних заголовков «.

2. Делайте презентацию короткой.

Если вас просят выступить в течение пяти часов, этого не сделать. Но если у вас есть некоторый контроль над временем, «меньше разговоров — более эффективно», — говорит Сюзанна Франкетти, президент компании Franchetti Communications, занимающейся обучением и обучением в области коммуникаций, из Порт-Вашингтона, штат Нью-Йорк.

Добавьте как можно больше аудитории. Это прервет речь, привлечет их внимание и займет некоторое время.

—Джули Остин, основатель Creative Innovation

«TedTalks занимает менее 18 минут по очень уважительной причине, — говорит она. «Никто не может обращать внимание на монолог дольше этого».

3. Расскажите историю.

Необязательно начинать рассказ. Но вы можете захотеть включить хотя бы один хороший анекдот в свою презентацию, — говорит Адриан Макинтайр, культурный антрополог и тренер по бизнес-коммуникациям из Феникса.Он консультирует и обучает предпринимателей, владельцев малого бизнеса и корпоративные команды эффективному общению и искусству рассказывания историй.

«Повествование встроено в человеческую психику», — объясняет Макинтайр. «От костра до кухонного стола и зала заседаний компании — истории показывают, как люди организуют свой разум и связываются друг с другом».

Разумеется, история может помочь вам установить связь с вашей аудиторией. И пока у вас в голове есть один или два анекдота, которые вписываются в ваше более крупное сообщение, рассказывание историй может быть довольно простым способом заполнить время.(И если вы знаете историю, детали гораздо легче запомнить, чем выдавать кучу заученных фактов.)

Если вы действительно не знаете, как сделать хорошую презентацию, хороший анекдот (или несколько) может быть один из лучших инструментов, которые у вас есть. Вы можете использовать PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций, чтобы проиллюстрировать свою историю, но прелесть анекдота в том, что вам это не обязательно. До тех пор, пока вы хорошо знаете анекдот и четко излагаете свой рассказ, хорошая история, которая подчеркивает ваши достоинства, может помочь вам создать отличную презентацию.

«В рассказывании историй есть польза, которую большинство людей не осознают, пока не сделают это», — говорит Макинтайр. «История может иметь магическое воздействие на ведущего, а не только на аудиторию. Повествование вытягивает вас из головы и погружает в историю, заставляя вас казаться более уверенным, менее тревожным и менее нервным».

4. Включите участие аудитории.

«Добавьте как можно больше аудитории», — говорит Джули Остин, оратор, руководитель Creative Innovation, бюро публичных выступлений в Лос-Анджелесе.«Пусть они сделают часть работы. Попросите их рассказать свои истории. Это прервет речь, привлечет их внимание и займет некоторое время».

Этот совет о том, как сделать хорошую презентацию, может зависеть от того, какую презентацию вы делаете. Тем не менее, даже если вы проводите презентацию для потенциальных инвесторов, у вас может быть сессия вопросов и ответов.

5. Практика, практика, практика.

«Если у вас есть только день, практикуйте восемь часов. Практикуйтесь как можно больше.- Говорите с речью снова и снова столько часов, сколько сможете », — говорит Остин.

Особенно, если вы используете PowerPoint или Prezi, и у вас нет большого опыта работы с слайдами.

И если у вас буквально есть нет времени?

«Даже если у вас есть 10 минут на подготовку, у вас есть время попрактиковаться в открытии, — говорит Франкетти. — Начните с отработки убедительного вступительного слова. Когда вы пройдете через отверстие, все остальное легче встанет на свои места, особенно если вы ограничили тему разговора.»

6. Не позволяйте им видеть, что вы потеете.

Когда вы пытаетесь придумать, как сделать хорошую презентацию, которая не выглядела бы так, как будто вы ее выполнили за четыре минуты, это может быть соблазнительно сказать аудитории, что у вас не так много времени, чтобы спланировать то, что вы собираетесь сказать. Но многие ораторы и владельцы бизнеса говорят, что это плохая идея.

Для начала, если вы нервничаете — и особенно если вы скажете своей аудитории, что не знаете, что делаете — вы можете создать самоисполняющееся пророчество и увидеть, как ваша презентация развалится.Но если вы притворяетесь, пока не сделаете это, у вас может быть шанс.

«Улыбайтесь», — советует Франкетти всем, кто пытается придумать, как сделать хорошую презентацию. «Практически невозможно игнорировать того, кто начинает с улыбки и выглядит счастливым».

Прочитайте больше статей о представлении .

Фото: iStock

6 советов по созданию великолепной академической презентации

Один из самых простых способов выделиться на научной конференции — сделать фантастическую презентацию.

В этом посте я рассмотрю несколько простых приемов, которые помогут выделить вашу презентацию. Хотя для того, чтобы сделать хорошую презентацию, нужно время, оно того стоит.

Совет №1: используйте PowerPoint с умом

Изображения — это мощное средство. Исследования показывают, что изображения помогают с памятью и обучением. Используйте это в своих интересах, находя и используя изображения, которые помогут вам изложить свою точку зрения. Я усвоил один трюк: вы можете использовать изображения с пустым пространством и вставлять слова в эти изображения.

Вот один такой пример из моей презентации об иммиграционном праве.

PowerPoint — отличный инструмент, если вы используете его эффективно. Как правило, это означает использование большого количества визуальных элементов и относительно небольшое количество слов. Никогда не используйте шрифт размером менее 24 пунктов. И, пожалуйста, никогда не помещайте презентацию на слайды и не читайте со слайдов.

Совет № 2: Есть формула для академических презентаций. Используй это.

Когда вы станете экспертом в проведении великолепных презентаций, вы можете отклониться от формулы.Однако, если вы новичок в презентациях, возможно, вы захотите подписаться на них. Это будет немного отличаться в зависимости от области, однако я приведу пример из моей области — социологии — чтобы дать вам представление о том, как должен выглядеть формат:

  • Введение / Обзор / Крючок
  • Теоретические основы / вопрос исследования
  • Методология / Выбор случая
  • Предпосылки / Обзор литературы
  • Обсуждение данных / результатов
  • Анализ
  • Заключение

Совет № 3: Аудитория хочет услышать о вашем исследовании.Скажи им.

Одна из самых распространенных ошибок, которые я вижу у людей, проводящих презентации, заключается в том, что они представляют только ту информацию, которую я уже знаю. Обычно это происходит, когда они проводят почти всю презентацию, просматривая существующую литературу и предоставляя справочную информацию по их конкретному случаю. Вам нужно только обсудить литературу, с которой вы непосредственно работаете и в которой работаете. Ваша справочная информация должна включать только то, что абсолютно необходимо. Если вы проводите 15-минутную презентацию к 6 -й минуте , вам необходимо обсудить свои данные или тематическое исследование.На конференциях люди собираются узнать о вашем новом интересном исследовании, а не выслушать резюме старых работ.

Совет №4: Практикуйтесь. Упражняться. Упражняться.

Вы всегда должны полностью практиковаться в своей презентации перед ее выступлением. Вы можете чувствовать себя глупо, проводя презентацию перед кошкой или малышом, но вам нужно сделать это и повторить еще раз. Вам нужно потренироваться, чтобы ваша презентация соответствовала временным параметрам. Практика также улучшает его течение.Вы не можете практиковаться слишком много раз.

Совет № 5: Соблюдайте свой временной лимит

Если у вас есть десять минут на презентацию, подготовьте десять минут материала. Больше не надо. Даже если у вас всего семь минут, вам нужно закончить в отведенное время. Если вы пишете свою презентацию, общее правило — две минуты на напечатанную страницу с двойным интервалом. Для пятнадцатиминутного выступления у вас должно быть не более 7 страниц материала через два интервала.

Совет № 6: не читайте вашу презентацию

Да, я знаю, что в некоторых областях чтение является нормой.Но можете ли вы честно сказать, что чувствуете интерес, когда слушаете кого-то, читающего их презентацию на конференции? Если вам абсолютно необходимо читать, я предлагаю вам читать так, чтобы никто из аудитории не мог сказать, что вы читаете. Я видел, как люди делали это успешно, и вы тоже можете это сделать, если будете писать разговорным тоном, несколько раз практиковаться и читать статью эмоционально, убежденно и с вариациями тона.

Какие советы вы можете дать докладчикам? Какую одну из лучших презентаций вы видели? Что сделало это таким фантастическим? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Хотите узнать больше о процессе публикации? Wiley Researcher Academy — это онлайн-программа обучения авторов, призванная помочь исследователям развить навыки и знания, необходимые для успешной публикации. Узнайте больше на сайте www.wileyresearcheracademy.com

Изображение предоставлено: Таня Голаш-Боза

Прочтите версию на китайском языке здесь.

Как сделать динамическую научную презентацию

Проведение презентаций — важная часть распространения вашей работы и достижения признания в более крупных медицинских и научных кругах.Умение делать это эффективно может способствовать успеху в карьере.

Однако вместо того, чтобы привлечь аудиторию и вызвать энтузиазм, многие презентации терпят неудачу. К подводным камням относятся чрезмерно сложный контент, монотонная доставка и сосредоточение внимания на том, что вы, , хотите сказать, а не на том, что аудитория хочет услышать.

Эффективные презентации привлекают широкий круг аудиторий — тех, кто работает в вашей сфере интересов или в смежных областях, а также потенциальных спонсоров, средств массовой информации и других лиц, которые могут найти вашу работу интересной или полезной.

У презентации есть два основных аспекта: содержание и то, как вы его представляете. Посмотрим правде в глаза, независимо от того, насколько велик контент, никто не получит его, если перестанет обращать внимание. Вот несколько советов о том, как создавать ясный, лаконичный контент для научных презентаций и как донести ваше сообщение динамичным способом.


Указатели по презентациям: содержание

Вот пять советов по разработке эффективного содержания для вашей презентации:

1. Знайте свою аудиторию. Согласуйте вашу презентацию с уровнем знаний и потребностями аудитории. Они коллеги? Исследователи в смежной области? Потребители, которые хотят понять ценность вашей работы для клиники (например, исследования стволовых клеток, которые могут открыть новые возможности для лечения неврологических заболеваний)?

2. Скажите аудитории заранее, почему они должны заботиться и что это для них значит. Какую проблему поможет решить ваша работа? Это стратегия диагностического тестирования, которая снижает количество ложных срабатываний? Новая технология, которая поможет им делать свою работу быстрее, лучше и дешевле? Поможет ли это им найти новую работу или привнести новые навыки в их нынешнюю работу?

3.Передайте свое волнение. Расскажите краткий анекдот или опишите момент «ага», который убедил вас заняться вашей областью знаний. Например, доктор Мариус Стэн, физик и химик, известный всему миру как владелец автомойки на Breaking Bad, , объяснил, что математика всегда была его страстью, и в начале его карьеры произошел «взрыв» компьютерного оборудования и программного обеспечения. стимулировал его интерес к вычислительной науке, которая предполагает использование математических моделей для решения научных задач.Персонализация оживляет вашу работу и помогает членам аудитории относиться к ней на эмоциональном уровне.

4. Расскажите свою историю. Презентация — это ваша история . Ему нужно начало, середина и конец. Например, вы можете начать с проблемы, которую вы намеревались решить. Что вы узнали благодаря интуиции? Какой пробел, по вашему мнению, может заполнить ваша работа? Что касается середины, вы можете кратко и логично описать то, что вы сделали, и, в идеале, опираясь на ваши самые последние результаты.И конец может быть сосредоточен на том, где вы находитесь сегодня и куда надеетесь пойти.

  • Начало с контекстом . Приведите ссылки на исследования — сделанные вами и другими, — которые привели вас к этому вопросу. Как ваша работа вписывается в этот контекст? Что в нем уникального? Представляя технологию органов на чипе на недавней конференции, доктор Дональд Ингбер, директор Института биологической инженерии Висса в Гарварде, описал новаторскую работу других в этой области, коснулся ее воздействия, а затем перешел к показать его уникальный вклад в эту область.Он сделал , а не , представил свою работу вне контекста, как если бы его группа была единственной, кто добился результатов.
  • Кадр проблема : «Мы не могли понять, почему наш эксперимент не удался, поэтому мы исследовали дальше»; «Мы увидели возможность сократить расходы и ускорить процесс».

  • Укажите выделите того, что вы сделали, с привязкой к опыту аудитории и / или причинам посещения вашей презентации.Представьте основные моменты в логическом порядке. Не вдавайтесь в мучительные подробности. Если людей интересуют шаги, которые вы не охватываете, они спросят, и вы сможете расширить их в течение периода вопросов и ответов. На встрече, посвященной образовательным играм, у каждого из докладчиков было всего 10 минут, чтобы они могли рассказать о своей работе. Большинство использовали от трех до пяти слайдов, не забудьте указать адрес веб-сайта для получения дополнительной информации на каждом слайде. Поскольку эти спикеры были хорошо подготовлены, они смогли определить и изложить свои ключевые моменты в короткие сроки.Они также позаботились о том, чтобы посетители, которые хотели получить дополнительную информацию, могли легко найти ее на своих веб-сайтах. Так что не вдавайтесь в подробности — то, что часто важнее, чем , как .
  • Подведите итог , суммируя ключевые моменты и поблагодарив сотрудников и наставников. Загляните в свои следующие шаги, особенно если вы заинтересованы в наборе партнеров. Включите свои контактные данные и дескриптор Twitter.

5.Будь проще. В каждой области есть свой жаргон и аббревиатуры, и наука и медицина не являются исключением. Однако вы не хотите, чтобы участники аудитории зацикливались на определенном термине и теряли тему вашего выступления. Даже ваши коллеги-ученые оценят краткие определения и объяснения терминологии и процессов, особенно если вы работаете в такой области, как микрофлюидика, которая включает сотрудников в различных дисциплинах, таких как инженерия, биомедицинские исследования и вычислительная биология.

Я брал интервью у лауреатов Нобелевской премии, которые знают, как вести разговор о своей работе, понятный большинству, даже если речь идет о сложных областях, таких как химия мозга или геномика. Это потому, что они довели свою работу до ее сути, а затем могут говорить о ней как на самом базовом, так и на самом сложном уровне. Независимо от уровня вашей речи, цель должна состоять в том, чтобы общаться, а не вводить в заблуждение.


Указатели для презентаций: вы

Вот 10 советов, которые помогут вам представить свою научную работу и заставить аудиторию хотеть большего.

1. Установите сцену. Подготовьте оборудование и по возможности просмотрите слайды (используйте комнату с «готовой к выступлению», если таковая имеется). Если вы никогда не были на месте проведения, попробуйте прийти пораньше и пройтись по комнате. Убедитесь, что у вас есть вода.

2. Будьте готовы к выступлению. Каждая презентация — это спектакль. Самая важная часть — знать свои реплики и тему. Некоторые люди рекомендуют заучивать вашу презентацию наизусть, но если вы сделаете это, вы можете в конечном итоге показаться неестественным или сбиться с пути из-за прерывания.Когда вы практикуетесь, сосредоточьтесь на ключевых моментах, которые вы хотите высказать (запишите их, если это поможет), и импровизируйте различные способы их передачи.

Хорошо известно, что большинство людей боятся публичных выступлений, и даже те, кому это нравится, могут испугаться сцены. Страх публичных выступлений уменьшится с опытом. Я много лет выступаю и выступаю, но все еще боюсь сцены. Попробуйте эти стратегии, чтобы справиться со страхом:

  • Дышите медленно и глубоко в течение нескольких минут перед выступлением.
  • Визуализируйте себя, , расслабленно беседуя с восприимчивой аудиторией. Лучше всего это работает, если вы можете закрыть глаза на несколько минут. Если вы сидите в аудитории и ждете, когда вас представят, и не можете закрыть глаза, посмотрите в потолок и попробуйте представить себе это таким образом.
  • Сделайте утверждений. Скажите себе, что вы расслаблены, уверены в себе — все, что вам подходит. Эффективны ли аффирмации — вопрос споров, но вы не узнаете, пока не попытаетесь.
  • Примите одну или несколько «поз силы», разработанных социальным психологом и танцовщицей доктором Эми Кадди из Гарвардской школы бизнеса, прежде чем выступить с презентацией. Она демонстрирует их в своем выступлении на TED. Позы власти являются частью развивающейся области исследования воплощения (см. Исчерпывающий сборник статей, связанных с этим исследованием, в журнале Frontiers in Psychology ). На сегодняшний день исследования силовых поз дали неоднозначные результаты, но попробовать их стоит.

3. Подняться на подиум. Вид, как вы идете, заряжает публику энергией. Они ожидают, что вы привлечете их внимание и привлечете их внимание.

4. Встаньте прямо, грудь приподнята. Труднее дышать и говорить, когда плечи опущены вперед, а грудь прогибается. Стоять прямо — это тоже способ передать власть. Если вы представляете сидя, сядьте на сиденье, расслабьте руки и держите их подальше от боков (т.е., не замыкайтесь, сцепив руки или сложив руки на коленях).

5. Улыбка. Вы не только будете казаться более расслабленными, если улыбнетесь, но и исследования показали, что улыбка — даже принужденная — снижает стресс. К тому же зрителям нравится смотреть и слушать кого-то, кто улыбается, а не быть суровым или чрезмерно серьезным, особенно если ваша тема сложна.

Одна из самых приятных презентаций, о которых я рассказывал, была о когнитивных способностях животных и человека.Он касался эволюции и активации различных частей мозга. Включив анекдоты со сложной дидактической информацией, ведущий доктор Онур Гюнтюркюн, профессор биологической психологии Рурского университета в Бохуме, сделал тему доступной и интересной.

6. Говорите. Зрители пришли на ваше выступление, поэтому они действительно хотят услышать то, что вы хотите сказать. Если есть микрофон, используйте его. Я видел бесчисленное количество докладчиков, которые стояли перед микрофоном, но каким-то образом умудрялись в него не разговаривать.Говорите через диафрагму, а не через горло, чтобы голос был авторитетным и резонансным.

7. Не торопитесь. Мгновение или две тишины, когда вы собираетесь с мыслями или переходите к новой теме, действительно могут заставить аудиторию обратить на это внимание. Не думайте, что вам нужно говорить постоянно, и избегайте вводных фраз, таких как «вы знаете».

8. Говорите с аудиторией, а не с экраном. Зрительный контакт с одним или несколькими дружелюбными лицами может расслабить вас и помочь установить связь с аудиторией.Это также помешает вам читать слайды, чего вы не хотите делать без крайней необходимости (например, если вы забыли статистику, подтверждающую конкретную точку).

9. Придерживайтесь своих временных рамок. Мы все сделали это, но неинтересно быстро пролистывать последние 10 слайдов, потому что модератор сделал вам двухминутное предупреждение, а вы еще не подошли к концу. Постарайтесь успокоить себя. При подготовке слайдов и практике (т. Е. Репетиции выступления) сделайте пометку на слайде, который, по вашему мнению, вам следует обсудить, примерно в середине выступления.Это дает вам ориентир и позволяет узнать, нужно ли вам ускорить или замедлить остальную часть презентации.

10. Не смещайтесь в конце. Я видел, как люди читали сводный слайд, затем кивали и уходили. Вместо этого скажите: «На этом моя презентация завершена. Спасибо за Ваше внимание.» Если возможно, спросите, есть ли какие-либо вопросы, или сообщите аудитории, что у них будет возможность задать вопросы позже.


Ресурс по теме

The Elsevier Publishing Campus — это бесплатная онлайн-платформа, которая предлагает
лекций, интерактивное обучение и профессиональные консультации по широкому кругу тем, от основ публикации до более широких вопросов, таких как гендерные аспекты в исследованиях и открытая наука .Исследователи могут записаться на учебные курсы, учиться у лидеров исследовательской и издательской деятельности, а также принимать участие в тематических дискуссиях.
За каждый завершенный модуль или семинар исследователи награждаются сертификатом от Elsevier.


Шесть правил использования слайдов PowerPoint

Для просмотра этого встроенного содержания включите Таргетинг на файлы cookie в вашем

Для просмотра этого встроенного содержания включите JavaScript

1.Меньше — больше. Хотя нет никаких «правил», я обнаружил, что 20-25 слайдов хорошо подходят для часовой презентации. Вы поймете, что работает для вас, если уделите время тренировке.

2. Создайте разделы. Используйте титульный слайд, чтобы начать новый раздел или изменить тему. Это также поможет вам организовать презентацию и убедиться, что она построена логически.

3. Избегайте беспорядка. Придерживайтесь трех-пяти пунктов на слайде не более .Маркированный список должен содержать ключевые слова, а не полные предложения. Примеры того, что делать , а не , можно найти в этой недавней редакционной статье в Washington Post , в которой содержится призыв запретить презентации PowerPoint.

4. Сделайте его читабельным. Практическое правило для шрифтов: 28-40 пунктов для заголовков; 18–28 для текста; 12-14 для справок. Используйте шрифты sans serif и убедитесь, что у вас есть сильный контраст между фоном и текстом (например, черный или темно-синий текст на белом фоне; белый текст на синем фоне).Не используйте ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы; подчеркните точку, выделив ее курсивом или полужирным шрифтом (подчеркивание может затруднить чтение текста).

5. Используйте наглядные пособия. В недавнем выступлении докладчики объяснили, почему обработка и анализ биологических изображений — это горячая область лабораторных исследований. Причина проста: вы можете гораздо больше рассказать о ячейках с изображением, чем о количестве ячеек. То же самое и с вашей презентацией: одно изображение чего-то особенно важного для вашей работы более увлекательно и может передать больше информации, чем слова.

При этом важно сохранять простоту визуального восприятия — например, изображение отдельной клетки или пути. Если вы используете графики для сравнения или результатов, укажите, что представляют собой оси и какие переменные (в идеале, не более двух или трех) вы отображаете.

Как правило, избегайте просмотра видео. Одно из немногих эффективных видео, которое я видел, было о каледонской вороне, создающей инструмент для добычи пищи, которое доктор Гюнтюркюн включил в презентацию, упомянутую выше. Видео экспериментов in vitro и результаты визуализации редко подтверждают точку зрения, потому что из-за низкого разрешения все выглядит зернистым.

6. Проверьте правописание. Ничто так не снижает убедительности, как слова с ошибками, особенно если они отображаются на большом экране в течение минуты или более или, что еще хуже, повторяются на протяжении всей презентации. После проверки правописания проверьте свою презентацию самостоятельно. Пусть пройдет день, если возможно; после перерыва легче подбирать ошибки.


Elsevier Connect Contributor

Мэрилин Ларкин — отмеченный наградами писатель и редактор, занимающийся разработкой контента для медицинской, научной и потребительской аудитории.Более 10 лет она работала редактором журнала The Lancet и связанных с ним медицинских журналов, а также регулярно писала в публикациях Нью-Йоркской академии наук и в профессиональной новостной ленте Reuters Health. Она также основала и работала редактором Caring for the Ages , официального издания Американской ассоциации медицинских директоров. Статьи Ларкин также появлялись в журналах Consumer Reports , Vogue , Woman’s Day и многих других публикациях для потребителей. Она является автором пяти книг о здоровье потребителей.

В качестве консультанта по осознанию осанки и укреплению уверенности, Ларкин выступал перед корпорациями и некоммерческими организациями, а также на региональных и национальных собраниях, в частности, Американского общества по проблемам старения и Национального совета по проблемам старения, Американского колледжа спортивной медицины и Новой Зеландии. Диетическая ассоциация Джерси.

Сделайте короткую презентацию на основе вашего исследования: 11 советов

За последние несколько недель мы оба проводили много времени на конференциях. Учитывая, что на многих конференциях исследователей просят подвести итоги своей работы за 15-20 минут, мы подумали, что подумаем над некоторыми идеями, как это сделать, и, что более важно, как это сделать хорошо.

  1. У тебя 15 минут. Этого времени недостаточно, чтобы использовать слайды, которые вы использовали на недавнем 90-минутном академическом семинаре. В одной недавней презентации, которую видел один из нас, было 52 слайда по 15 минут. Никакие быстрые разговоры не помогут вам пройти через это в чем-то похожем на связность. (И, в любом случае, прекратите быстрые разговоры. Это не реклама FedEx!) Волшебного количества слайдов не существует, поскольку содержание, которое у вас будет, и то, как вы говорите, будут разными. Но если у вас больше 15 слайдов, то №2 важен вдвойне.
  2. Упражняться. Это замечательная вещь в 15-минутном выступлении: вы действительно можете позволить себе проговорить его вслух. Если вы пробежитесь по нему один раз заранее, вы сможете понять — вау! — что это на самом деле 25-минутный разговор, и вам нужно сократить массу. Конечно, в первый раз через презентацию это может занять немного больше времени, чем вы, когда вы будете выступать, но если у вас есть какие-либо сомнения, потренируйтесь еще раз (доведя время на подготовку до колоссальных 30 минут плюс немного).
  3. Вам нужен (короткий) рассказ.Какую основную историю вы пытаетесь рассказать с помощью этой статьи? Пятнадцать минут лучше подходят для повествования, чем для ознакомления аудитории со всеми перипетиями вашего эконометрического величия. Выбор вашего повествования поможет с дисциплиной в следующих пунктах.
  4. Модель или результаты? Даже если ваша аудитория — все ученые, у вас нет времени на академические семинары. Итак, первое, что нужно сделать, — это выяснить, что важнее передать — ваша модель или ваши эмпирические результаты.Затем обрежьте другой до одного слайда, макс. Если вы фокусируетесь на результатах (как правило, в нашем случае), дайте аудитории представление о том, как устроена модель, и каковы основные последствия, которые имеют отношение к результатам, которые вы покажете. И наоборот, если важнее модель, эмпирические результаты появятся позже, и вы можете просто кратко осветить ключевые моменты.
  5. Литература. Действительно, действительно минимально. Если вы вообще это делаете, выбирайте только те статьи, которые вы собираетесь основательно развивать или опровергать.Некоторым участникам дискуссии может быть полезно включить их, даже если они не соответствуют другим критериям. Марк Беллемар занимает еще более твердую позицию: «Никогда, никогда не включайте литературный обзор на своих слайдах. Если обзоры литературы скучно читать в газетах, то их безумно скучно слушать во время презентаций ».
  6. Детали программы. Здесь немного баланса. Зрителям нужен привкус программы, они должны понимать, что она делала и чем она отличается от других вещей (особенно других вещей с некоторыми видами доказательств).Но только в исключительных случаях (например, это действительно другая программа по теоретическим причинам или у вас пока нет ничего, кроме результатов процесса), вы хотите, чтобы это отнимало у вас много времени.
  7. У вас нет времени разбираться с мельчайшими данными. Мы понимаем, что каждая деталь опроса была захватывающей (мы проводим большую часть своей жизни, размышляя об этом). Но если это не главное в истории, сохраните ее для более длинной презентации (или другого документа). А если вы пишете в основном теоретическую работу, это маркер на одном слайде.
  8. Баланс и сводная статистика. Ключевые сводные статистические данные, которые сообщают аудитории, кто эти люди, могут оказаться решающими, но 3 слайда каждой переменной, которые вы будете использовать, будут слайдами, которые вы либо пролистываете (ничего не рассказывая аудитории), либо тратите большую часть своего времени. Подведите итоги сводной статистики. По тестам на баланс: вы либо сбалансированы, либо нет. Если да, то это не более чем пуля (вы также можете просто сказать это). Если нет, расскажите, в чем дело и почему нам следует или не следует волноваться.
  9. План предварительного анализа.Если он у вас был, упомяните об этом (быстро). Если нет, то не надо. Здесь это не критично.
  10. Картинка может стоить 1000 номеров. Иногда, если взять эту действительно упакованную таблицу, которая в настоящее время написана 12 пунктами шрифта, и превратить ее в график, это поможет вам с самоконтролем и поможет вашей аудитории с пониманием. Поместите значимые результаты в гистограмму и используйте звездочки, чтобы указать людям, какие из них значительны.
  11. Специальное предупреждение о представлении статьи о рынке труда. Когда я (Маркус) отправил свою статью о рынке труда в журнал, пришел отчет рецензента, в котором отмечалось, что это, безусловно, статья о рынке труда, поскольку в ней было 40 (!) Таблиц.Ключевой пример того, как все имеет значение, когда вы потратили всего четыре года своей жизни на сбор каждого наблюдения. Дисциплина. У вас есть (или будет) презентация на рынке труда — используйте ее, чтобы обрезать презентацию.
Несколько дополнительных ресурсов от других
  • У Марка Бельмара есть отличная серия «22 совета для презентаций на конференциях и семинарах», многие из которых применимы к коротким презентациям: «Всегда делайте предварительный просмотр своих результатов. Это не тайна убийства: только когда люди знают, куда вы их ведете, они могут наслаждаться пейзажем по пути.”
  • У Джеффа Лика есть отличное руководство по проведению презентаций разной длины и того, какова должна быть ваша цель: «Как ученому, трудно согласиться с тем, что основной целью выступления является реклама, а не наука». Это вдвойне верно для 15-минутного разговора.
  • Комитет AEA по положению женщин в экономической профессии входит в список 10 лучших. «Никогда не вырезайте и не наклеивайте таблицу из бумаги на слайд. Эти таблицы нелегко читать, и они только раздражают вашу аудиторию. Вместо этого выберите несколько результатов, которые вы хотите выделить, и представьте их на слайде шрифтом не менее 28.«Мы почти все сделали это. Это плохая практика. («Мне жаль, что вы не можете прочитать эту таблицу». «О, правда, тогда зачем вы вырезали и вставили эту гигантскую таблицу из своей бумаги в презентацию ?!»)
  • Я (Дэйв) возвращаюсь назад и время от времени перечитываю руководство Джесси Шапиро «Как вести прикладной микротекст».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *