Как можно закончить презентацию: Как закончить презентацию? | Блог о дизайне — veonix.ru

Содержание

Преобразование презентации в видео

Сохранение в видео файле

51 секунда

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. Выберите Файл > Экспорт > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

  3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

    Параметр

    Разрешение

    Устройство для отображения

    Ultra HD (4K)*

    3840 x 2160, файл самого большого размера

    Мониторы с большим размером диагонали экрана

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, файл большого размера

    Компьютеры и экраны HD

    HD (720p)

    1280 x 720, файл среднего размера

    Интернет и DVD-диски

    Standard (480p)

    852 x 480, файл наименьшего размера

    Переносные устройства

    * Параметр Ultra HD (4K) доступен только при использовании Windows 10.

  4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

    • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.

    • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  5. Щелкните элемент Создать видео.

  6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.   Для длинного видео можно настроить его на ночное время. В этом случае он будет готов к следующему утру.

  8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает PowerPoint показать файл, он отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как

    .

  3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

  4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

Презентацию можно сохранить как видео MPEG-4 (.mp4) или WMV- файл. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

  • Размер файла и качество видео можно контролировать.

  • В фильм можно включить анимацию и переходы.

  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

  • Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

  • Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

    Например, если вы вставили мультимедиа с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет играть в презентации.  Однако при экспорте файла в видео связанные файлы мультимедиа будут сброшены.  Вы можете преобразовать файл в новый формат (на вкладке Файл в области Сведения

    нажмитекнопку Преобразовать)или щелкните объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выберите его для обновления. он будет правильно экспортировать и встраить файл.

  • Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

  • Макросы.

  • Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Сохранение на сайте Майкрософт для обмена видео

Созданный видеофайл вы можете выложить на сайте обмена видео. Microsoft Stream — это корпоративная служба видео, в которой люди в организации могут загружать, просматривать и делиться видео. Microsoft 365 для бизнеса или образования у подписчиков есть доступ к этой службе в PowerPoint для Microsoft 365. 

  1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт, а затем — Опубликовать в Microsoft Stream.

  2. Введите название и описание видео.

  3. Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.

  4. Нажмите кнопку Опубликовать.

    Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:

  5. Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Дополнительные сведения об этой службе можно получить в данной службе: Что такое Microsoft Stream? В нем содержатся сведения о Office 365 Видео и Microsoft Stream.

Сохранение в видео файле

51 секунда

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. Выберите Файл > Экспорт > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

  3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

    Параметр

    Разрешение

    Устройство для отображения

    Ultra HD (4K) 12

    3840 x 2160, файл самого большого размера

    Мониторы с большим размером диагонали экрана

    Full HD (1080p)

    1920 x 1080, файл большого размера

    Компьютеры и экраны HD

    HD (720p)

    1280 x 720, файл среднего размера

    Интернет и DVD-диски

    Standard (480p)

    852 x 480, файл наименьшего размера

    Переносные устройства

    1 Параметр Ultra HD (4K) доступен только при использовании Windows 10.
    2 В PowerPoint 2016, параметр Ultra HD (4K) не доступен в выпуске Volume License.

  4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

    • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.

    • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  5. Щелкните элемент Создать видео.

  6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.   Для длинного видео можно настроить его на ночное время. Так вы будете готовы к следующему утру.

  8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает PowerPoint показать файл, он отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

  4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

Презентацию можно сохранить как видео MPEG-4 (.mp4) или WMV- файл. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

  • Размер файла и качество видео можно контролировать.

  • В фильм можно включить анимацию и переходы.

  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

  • Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

  • Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

    Например, если вы вставили мультимедиа с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет играть в презентации.  Однако при экспорте файла в видео связанные файлы мультимедиа будут сброшены.  Вы можете преобразовать файл в новый формат (на вкладке Файл и в области Сведения нажмитекнопку Преобразовать)или щелкните объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выберите для обновления; он будет правильно экспортировать и встраить файл.

  • Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

  • Макросы.

  • Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Сохранение в видео файле

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. Выберите Файл > Экспорт > Создать видео.

  3. В первом раскрывающемся списке Создать видео выберите нужное качество видео, от которого зависит разрешение в конечном видеофайле. Чем выше качество видео, тем больше размер файла. (Вы можете протестировать варианты, чтобы определить подходящий.)

    Параметр

    Разрешение

    Устройство для отображения

    Качество презентации

    1920 x 1080, файл самого большого размера

    Компьютеры и экраны высокой четкости

    Качество для Интернета

    1280 x 720, файл среднего размера

    Интернет и DVD-диски

    Низкое качество

    852 x 480, файл наименьшего размера

    Переносные устройства

  4. Второй раскрывающийся список Создать видео определяет, содержит ли презентация речевое сопровождение и длительность отображения слайдов. (При желании вы можете изменить этот параметр.)

    • Если вы не записывали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию на каждый слайд отводится по 5 секунд. Это время можно изменить в поле Время показа каждого слайда. Справа от поля щелкните стрелку вверх, чтобы увеличить длительность, или стрелку вниз, чтобы ее уменьшить.

    • Если вы записали речевое сопровождение, по умолчанию выбран параметр Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  5. Щелкните элемент Создать видео.

  6. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

  7. В поле Тип файла выберите вариант Видео MPEG-4 или Windows Media Video.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.   Для длинного видео можно настроить его на ночное время. Так вы будете готовы к следующему утру.

  8. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает PowerPoint показать файл, он отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

  4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

PowerPoint 2013 и более новых версиях можно сохранить презентацию как видео-файл MPEG-4 (.mp4) или WMV- файл. Оба формата широко поддерживаются, в том числе для потокового воспроизведения через Интернет.

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

  • Размер файла и качество видео можно контролировать.

  • В фильм можно включить анимацию и переходы.

  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

  • Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

  • Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

    Например, если вы вставили мультимедиа с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет играть в презентации.  Однако при экспорте файла в видео связанные файлы мультимедиа будут сброшены.  Вы можете преобразовать файл в новый формат (на вкладке Файл в области Сведения нажмитекнопку Преобразовать)или щелкните объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выберите его для обновления. он будет правильно экспортировать и встраить файл.

  • Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

  • Макросы.

  • Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Сохранение в видео файле

После создания слайдов и записи времени, речевого сопровождения и движений лазерной указки вы можете создать видеофайл.

Формат:.mp4

Максимальное разрешение:1280×720 

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить и отправить.

  3. В разделе Сохранить и отправить выберите команду Создать видео.

  4. Чтобы отобразить все параметры качества и размера видео, в разделе Создать видео щелкните стрелку вниз Компьютерные дисплеи и дисплеи с высоким разрешением.

  5. Выберите один из указанных ниже параметров качества видео. (Вы можете протестировать их, чтобы определить наиболее подходящий.)

    Параметр

    Характеристики видеофайла

    Компьютерные мониторы и мониторы с высоким разрешением

    Очень высокое качество и большой размер файла

    Интернет и DVD

    Среднее качество и средний размер файла

    Переносные устройства

    Низкое качество и наименьший размер файла

  6. Щелкните стрелку вниз возле элемента Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

    • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки не были синхронизированы и записаны, выберите команду Не использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

      По умолчанию каждый слайд демонстрируется в течение 5 секунд. Чтобы изменить это значение, щелкните стрелку вверх справа от параметра Время показа каждого слайда, чтобы увеличить количество секунд показа, или стрелку вниз, чтобы уменьшить его.

    • Если речевое сопровождение и движения лазерной указки были записаны и синхронизированы, выберите команду Использовать записанные речевое сопровождение и время показа слайдов.

  7. Выберите команду Создать видео.

  8. В поле Имя файла введите имя видеофайла, выберите папку, в которой его нужно сохранить, и нажмите кнопку Сохранить.

    Ход создания видео будет отображаться в строке состояния внизу экрана. Этот процесс может занять до нескольких часов в зависимости от длительности видео и сложности презентации.

    Совет.   Для длинного видео можно настроить его на ночное время. В этом случае он будет готов к следующему утру.

  9. Чтобы воспроизвести созданный видеофайл, откройте соответствующую папку и дважды щелкните его.

Сохранение демонстрации PowerPoint

Когда кто-то открывает PowerPoint показать файл, он отображается на весь экран в режиме слайд-шоу, а не в режиме правки. Средство просмотра сразу же начинает демонстрацию презентации.

  1. В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX).

  2. В меню Файл выберите команду Сохранить как.

  3. Выберите папку для хранения файла демонстрации PowerPoint.

  4. В поле Тип файла выберите вариант Демонстрация PowerPoint (*.ppsx).

  5. Нажмите кнопку Сохранить.

Зачем преобразовывать презентации в видео?

Если вы хотите предоставить презентацию высокой четкости коллегам и заказчикам (как вложение в сообщение электронной почты, публикацию в сети либо на компакт- или DVD-диске), можно сохранить ее для воспроизведения как файл видео.

PowerPoint 2010 сохраняет презентацию в файле Windows Media Video (WMV). (Если вы не хотите сохранять презентацию в формате WMV, можете использовать стороннюю программу для преобразования файла в другой формат, например AVI или MOV.)

Ниже приведены некоторые советы по записи презентации в формате видео.

  • В видео можно записать и синхронизировать речевое сопровождение и движения указки.

  • Размер файла и качество видео можно контролировать.

  • В фильм можно включить анимацию и переходы.

  • Просмотреть презентацию, преобразованную в формат видео, можно будет без приложения PowerPoint.

  • Если презентация содержит внедренное видео, его можно будет воспроизвести правильно без какого-либо контроля.

  • Создание видеороликов может требовать разного количества времени в зависимости от содержимого презентации. Чем длиннее презентация и чем больше эффектов анимации, переходов и других элементов мультимедиа она содержит, тем больше времени потребуется. Однако во время создания видео можно продолжать работать в PowerPoint.

Какие части презентации не включаются в видеофайл?

В видеофайл, созданный с помощью приложения PowerPoint, не включаются следующие элементы:

  • Файлы мультимедиа, вставленные в предыдущих версиях PowerPoint. Чтобы включить их в видеофайл, необходимо преобразовать или обновить объект мультимедиа.

    Например, если вы вставили мультимедиа с помощью PowerPoint 2007, он будет связан и будет играть в презентации.  Однако при экспорте файла в видео связанные файлы мультимедиа будут сброшены.  Вы можете преобразовать файл в новый формат (на вкладке Файл и в области Сведения нажмитекнопку Преобразовать)или щелкните объект мультимедиа правой кнопкой мыши и выберите для обновления; он будет правильно экспортировать и встраить файл.

  • Файлы мультимедиа QuickTime (за исключением случаев, когда на компьютере установлен сторонний кодек QuickTime под названием ffdShow и требуется обязательная оптимизация совместимости).

  • Макросы.

  • Элементы OLE и ActiveX.

Дальнейшие действия после создания видео

После создания видео можно предоставить доступ к нему другим пользователям. Для этого воспользуйтесь одним из указанных ниже способов.

Показ документа в Интернете с помощью службы презентаций Office

Вы можете доставить документ из Word с помощью служба презентаций Office бесплатной общедоступный службы, которая позволяет другим пользователям следить за документом в веб-браузере. Для этого не нужно ничего устанавливать. Чтобы начать показ, используйте свою бесплатную учетную запись Майкрософт.

  1. В Word откройте документ, к который вы хотите поделиться.

  2. Щелкните Файл >Поделиться >Онлайн.

  3. В области Онлайн-трансляциявыберите служба презентаций Office .

  4. Если вы хотите, чтобы участники могли скачать копию документа, щелкните поле Рядом с полем Включить удаленные пользователи для скачивания документа.

  5. Нажмите кнопку Онлайн-трансляция.

  6. Отправить приглашения на собрание можно одним из следующих способов:

    • Скопируйте ссылку и вставьте ее там, где другие люди смогут получить к ней доступ.

    • Отправка мгновенных данных — доступно, если у вас установлено приложение для мгновенных мгновенных данных

  7. Когда вы будете готовы к показу документа, нажмите кнопку Начать презентацию.

  8. Чтобы закончить презентацию через Интернет, на вкладке Онлайн-презентация нажмите кнопку Завершение онлайн-презентации.

  9. Чтобы подтвердить завершение презентации, нажмите кнопку Завершить показ через Интернет.

Подробнее о начале собрания по сети или присоединении к нему:

Презентация на английском: фразы, которые вам пригодятся

Планируете представить проект партнерам из других стран? Или рассказать иностранным коллегам об успешных кейсах или том, над чем работаете в последнее время?

Тогда вам наверняка пригодятся фразы, которые мы собрали ниже. Это несколько вариантов делового приветствия, представления себя, компании, продукта или услуги, кейсов, приглашения к обсуждению и другая полезная лексика.

Как поприветствовать коллег на английском

  • Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen / everyone.
  • On behalf of… (название компании), I would like to welcome you here today.
  • Hello everyone. Welcome to… (название события).
  • Good morning/afternoon/evening. Thank you so much for having me today!

Как представиться на презентации

Как ни странно, эту важную часть иногда можно случайно пропустить. Особенно если вы волнуетесь. Так что сделайте глубокий вдох и выдох, и объясните коллегам, кто вы такой и почему им стоит вас послушать.

  • Let me briefly introduce myself. My name is… and I work for… (название компании) as a… (должность).
  • For those of you who don’t know me yet, my name is… and I’m responsible for…
  • Hi everyone, I’m… from… (название компании). I’m going to keep this brief, as I know you’re all busy people.

О цели, теме и структуре презентации

После этого стоит кратко рассказать, о чем пойдет речь и с какой целью вы все здесь собрались. Для этого подойдут такие фразы:

  • The purpose of this presentation is…
  • My objective today is…
  • Today I am here to talk to you about…
  • What I am going to talk about today is…
  • I would like to take this opportunity to talk to you about…
  • I am delighted to be here today to tell you about…
  • I want to make you a short presentation about…
  • I’d like to give you a brief outline of my presentation.
  • Here is the agenda for the meeting.
  • My presentation consists of the following parts.
  • The presentation is divided into four main sections.

О компании, бизнесе или проекте на английском

Аудитории, еще не знакомой с вашей компанией, стоит сказать несколько слов о ней. Чем занимается компания, когда она была основана и где находится, какие ценности и миссию вы декларируете, какие проблемы помогают решать проекты компании?

  • Let me say a few words about our company.
  • The company was founded in… and based in…
  • We are the multinational / privately-owned / public listed / startup company.
  • We have been in this business for… months / years.
  • Our mission is…
  • Our vision is…
  • Our core values are…
  • Our main business is…
  • We specialize in…
  • We produce/make … / We develop … / We provide services in…
  • We supply/sell/distribute…
  • Our main sales market is…
  • The main purpose of our product/service…
  • With the help of our product/service, you can solve such problems as…

Об успешных кейсах на английском

Успешные кейсы — must для презентации каждой компании. Начните с этих фраз и расскажите о достижениях, самых известных клиентах и лучших проектах.

  • Now I’d like to go through our portfolio.
  • Let me introduce to you the list of our main clients.
  • Our latest successful case is…
  • The project we are especially proud of is…

Как перейти к следующему пункту и связать разные части презентации

Если ваша презентация состоит из нескольких пунктов или вам нужно напомнить слушателям, о чем вы уже говорили раньше, вам пригодятся несколько связующих фраз на английском. Например:

  • I’d like to move on to another part of the presentation.
  • This leads me to my next point, which is…
  • Turning our attention now to…
  • Let’s now turn / move on to…
  • Now I’d like to look at…
  • As I said at the beginning, …
  • This relates to what I was saying earlier…
  • This ties in with…
  • Let me go back to what I said earlier about…

О примерах, цифрах и исследованиях на английском

Чтобы презентация запомнилась слушателям и они приняли вашу точку зрения, вам не обойтись без примеров и фактов. Перейти к ним можно с использованием таких фраз на английском:

  • For example, …
  • A good example of this is…
  • As an illustration, …
  • To give you an example, …
  • To illustrate this point…
  • Based on our findings, …
  • According to our study, …
  • Our data shows/indicates…
  • Here are some facts and figures.
  • The numbers here have increased / gone up / changed and gone down / remained stable.

Как проиллюстрировать презентацию

Конечно, в вашей замечательной презентации есть иллюстрации: картинки, графики, фото, видео. Вот несколько фраз, которые помогут вам обратить на них внимание аудитории:

  • I’d like to illustrate this point by showing you…
  • This chart shows a breakdown of…
  • The pie chart is divided into several parts.
  • Let me use a graphic to explain this.
  • I’d like to illustrate this point by showing you…
  • Let the pictures speak for themselves.
  • I think the graph perfectly shows how/that…
  • If you look at this table / bar chart / flow chart / line chart / graph, you can see that…

Как подчеркнуть важные моменты

Подчеркните важность всей презентации в целом или обратите внимание слушателей на конкретный пункт или точку зрения с помощью этих фраз:

  • The significance of this is…
  • This is important because…
  • We have to remember that…
  • It should be emphasized that…
  • I would like to draw your attention to this point…
  • Another significant point is that…

Как пригласить слушателей к обсуждению

Ответы на вопросы и совместное обсуждение глубже погрузят слушателей в тему презентации. Этими фразами вы можете пригласить их к обсуждению. И обозначить время, когда будете готовы отвечать на вопросы. Если вы не против, чтобы вас перебивали вопросами, или, наоборот, хотите отвечать на них только в конце — обязательно дайте об этом знать.

  • Does anyone have any questions or comments?
  • I will be happy to answer your questions now.
  • If you have any questions, please don’t hesitate to ask.
  • If you have any further questions, I will be happy to talk to you at the end.
  • Please feel free to interrupt at any time if you have questions.
  • If you have any questions, please don’t hesitate to ask.
  • Do you have any questions before I move on?
  • If you don’t mind, I’ll deal with all your possible questions at the end of my talk. —There will be time for questions at the end of the presentation.
  • I’ll gladly answer any of your questions at the end.
  • I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation

Что сказать, если вы не знаете ответа на вопрос

Самое лучшее, что можно сделать, если вы не знаете ответа на заданный вопрос, — честно признаться в этом. А потом пообещать выяснить все детали и сообщить ответ позже, например, в рассылке или личном сообщении. Или спросить у слушателей, может, кто-то из них знает правильный ответ или хочет поделиться мнением.

  • That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.
  • I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps, I can get back to you later.
  • Good question. I really don’t know! What do you think?
  • That’s a very good question. However, I don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.
  • Unfortunately, I’m not the best person to answer that.

Как закончить презентацию и сделать выводы

Завершая презентацию, поделитесь своими выводами и поблагодарите аудиторию за внимание.

  • I’d like to conclude by…
  • In conclusion, let me sum up my main points.
  • Weighing the pros and cons, I come to the conclusion that…
  • That brings me to the end of my presentation. Thank you for your attention.
  • Thank you all for listening, it was a pleasure being here today.
  • Well that’s it from me. Thanks very much. 

Как закончить презентацию правильно. C чего начать и чем закончить презентацию. “Спасибо” в конце презентации

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Решение

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Решение.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Решение.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Решение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Решение.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Решение.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

Решение.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Решение.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Решение.

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Решение.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Решение.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

Как закончить презентацию правильно.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Решение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Решение.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Решение.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Решение.

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Решение.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Решение.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4. Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

  • Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
  • Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
  • Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
  • Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

  • Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
  • Поиск изображений в Yandex и Google.
  • Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.

«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.

Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.

«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.

Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.

Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.

1. Увлекательная история

Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.

«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».

Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.

«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».

Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?

2. Провокационные вопросы

«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».

Читайте также:

Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.

3. Впечатляющая статистика или заголовок

Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:

«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».

«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».

4. Яркая фотография

«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.

«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.

Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.

Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.

«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».

5. Цытаты

«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».

Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».

6. Видео

Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.

«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».

7. Визуальная поддержка

«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.

Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.

Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.

Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».

Как эффективно закончить презентацию? 6 советов

Попробуйте один из следующих вариантов окончания презентации. Рекомендации дает Айя Фрост из Sales Blog:

1. Закончите тем, с чего начали. Начните с анекдота, аналогии, тематического исследования или яркого примера.

«У клиента Х были проблемы. Они могли обрабатывать три звонка в час – это означало, что десятки вызовов в день не были обработаны. Клиенты начали уходить…».

Завершите презентацию, обратившись к тому, с чего начали, например:

«Интересно, что случилось с клиентами X? После того, как команда переключилась на наш продукт, обработка вызовов ускорилась в два раза. И сотрудники начали обрабатывать в два раза больше случаев одновременно. Общая производительность увеличилась на …%, а отток клиентов снизился на …%».

2. Сделайте вызов своей аудитории. Драматическое окончание «теперь ваша очередь» побудит покупателя действовать. Например, вы можете сказать: «Вы собираетесь довести до того, что пройдет еще один месяц, а вы так и не обратитесь к снижающим производительность вопросам коммуникации в вашей команде? Это ваша возможность изменить ситуацию. Не ждите».

Но используйте этот подход с осторожностью; такой вызов может настроить враждебно и, в конечном итоге, принести больше вреда, чем пользы. Если вы считаете, что есть такой риск, попробуйте другую тактику.

3. Используйте повторение. Исследования показывают, что повторение улучшает способность ребенка запоминать новые термины. Тот же принцип применяется и к взрослым. Повторяющиеся, ритмичные фразы не просто незабываемы, они привлекательны и эффективны. Например:

«Если у вас нет прозрачности, у вас нет доверия. Если у вас нет доверия, вы не получите честной обратной связи. Если вы не получите честной обратной связи, у вас появятся белые пятна. Если у вас появятся белые пятна, вы будете принимать плохие решения, потеряете талантливых сотрудников и пропустите важные возможности для улучшений».

4. Предложите вдохновляющие или мотивирующие слова. Хорошо подобранная цитата может связать всю картину воедино и открыть новый взгляд на ваше предложение. Предположим, вы продаете программное обеспечение CRM. Если покупатель решит купить ваш продукт, ему нужно будет переключить всю организацию на новую платформу. Этот процесс, вероятно, будет долгим и сложным. Имея это в виду, ваша концовка презентации может быть следующей:

«Да, я знаю, что мысль об изменении CRM, вероятно, страшна. Но я думаю, здесь отлично применима одна из моих любимых цитат Уоррена Баффета: «Если вы окажетесь в хронически просачивающейся лодке, то полезнее направить энергию на смену лодки, а не на латание дыр». В конечном счете, новая платформа сохранит вашей компании много времени, денег и усилий».

Кстати, переход на CRM-систему «Простой бизнес» не займет много времени, кроме того, можно попробовать бесплатную версию для компаний, в которых работают до пяти сотрудников.

5. Расскажите историю. Рассказ – один из самых мощных средств коммуникации. С хорошей историей ваше сообщение становится более убедительным, удобоваримым и эффективным. Например, можно рассказать историю о жизни клиента после того, как он купил ваш продукт.

6. Задайте необычный вопрос. Вместо того, чтобы заканчивать презентацию привычной фразой:  «У кого-нибудь есть вопросы?», сами что-нибудь спросите у своих потенциальных клиентов. Это подтолкнет их к разговору и даст вам уникальную информацию в заключительной части презентации. Вот несколько примеров: «Как я изменил ваше мировоззрение или ваше восприятие?», «Основываясь на том, что вы только что услышали, вы бы сегодня купили? Почему да или почему нет?», «Что изменилось с того момента, как я начал эту презентацию?». Диалоги, вызванные этими вопросами, наверняка, будут интереснее обычного призыва задавать вопросы. Но и вопросы игнорировать, конечно, тоже не стоит.

Комментарии

Руслан — 15.01.2019Надо же, сколько, оказывается, прекрасных завершений презентаций бывает. Спасибо за статью, пригодится не только в работе, но и студентам, таким как я. Ответить

Нина — 16.08.2018Ой, как мне понравилась эта статья! Даже не смотря на то, что в обозримом будущем мне не нужно ни выступать, ни делать презентации. Но такая информация всегда полезна и когда-нибудь, да пригодится. И отдельное спасибо, что познакомили с потрясающей цитатой Баффета, я ее ранее не встречала, а она ну настолько в точку, что хоть в рамку и стену! Ответить

35 полезных выражений на английском для яркой презентации

Вам предстоит презентация на английском? Без паники. Главное – подготовка. Кроме того, будет полезным обратить внимание и на некоторые стандартные фразы на английском, которые помогут начать и закончить презентацию, структурировать свои мысли, организовать дискуссию. Мы собрали некоторые из таких английских фраз.

Презентация темы

С этих основных фраз на английском можно начать:

1. I’d like to start by… – Я бы хотел/хотела начать с …

2. Let’s begin by … – Давайте начнем с…

3. First of all, I’ll … – Прежде всего, я …

4. Starting with … – Начнем с …

5. I’ll begin by … – Я начну с …

Английские фразы для завершения темы

Подытожить отдельную  тему позволяют такие популярные фразы на английском:

6. Well, I’ve told you about … – В целом, я вам рассказал(-а) о …

7. That’s all I have to say about … – Это все, что я хотел (-а) рассказать о …

8. We’ve looked at … – Мы рассмотрели …

Читайте еще: 25 фраз, которые пригодятся во время собеседования на английском

Начало новой темы

Английские фразы для начала следующей темы:

9. Now we’ll move on to … – Теперь двигаемся дальше к …

10. Let me turn now to … – Теперь я перейду к …

11. Next … – Далее …

12. Turning to … – Переходя к …

13. I’d like now to discuss … – Сейчас я бы хотел/хотела обсудить …

14. Let’s look now at … – Сейчас давайте посмотрим на …

Английские фразы для анализа

Чтобы помочь аудитории проанализировать ваши слова, употребляйте такие стандартные фразы на английском:

15. Where does that lead us? – К чему это нас приводит?

16. Let’s consider this in more detail … – Давайте рассмотрим это более детально…

17.  What does this mean for …? – Что это значит для…?

Читайте еще: Must-listen: 6 интересных подкастов, чтобы подтянуть английский

Примеры

Для яркой презентации нужны примеры, и такие английские фразы помогут их привести:

18. For example, … – Например, …

19. A good example of this is … – Хороший пример этого …

20. As an illustration, … – Как иллюстрацию, …

21. To give you an example, … – Чтобы представить пример, …

22. To illustrate this point … – Чтобы проиллюстрировать этот пункт …

Читайте еще: Мягкая посадка: 7 онлайн-курсов для тренировки soft skills, которые помогут в карьере

Отложенные вопросы

Такие английские фразы анонсируют тему, к которой вы еще вернетесь:

23. We’ll be examining this point in more detail later on … – Мы рассмотрим этот пункт более детально позже …

24. I’d like to deal with this question later, if I may … – Я бы хотел ответить на этот вопрос позже, если вы не возражаете…

25. I’ll come back to this question later in my talk … – Я вернусь к этому вопросу позже …

26. Perhaps you’d like to raise this point at the end … –  Возможно, вы вернетесь к этому пункту/зададите этот вопрос в конце …

27. I won’t comment on this now … – Я сейчас не буду это комментировать …

Порядок

Эти популярные фразы на английском структурируют рассказ:

28. Firstly… secondly… thirdly… lastly… – Во-первых… во-вторых… в-третьих… и последнее…

29. First of all… then… next… after that… finally… – Прежде всего… затем… затем… и в завершение…

30. To start with… later… to finish up… – Начнем с того… далее… в завершение…

Английские фразы для заключения и выводов

А это основные фразы на английском для финала:

31. In conclusion, … – В заключение …

32. Right, let’s sum up, shall we? – Теперь давайте подытожим.

33. I’d like now to recap… – Теперь я хотел бы срезюмировать…

34. Let’s summarise briefly what we’ve looked at … –  Давайте коротко подытожим, что мы рассмотрели…

35. Finally, let me remind you of some of the issues we’ve covered … – В заключение позвольте напомнить вам некоторые вопросы, которые мы рассмотрели …

Знание таких английских фраз поможет сделать ваше выступление логичным и запоминающимся.

По материалам EnglishClub.

Как сделать презентацию на английском языке

Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.

Screen — Экран (на который проецируется презентация)

Whiteboard (реже blackboard или greenboard) — Доска

Marker — Маркер

Duster — Губка для доски

Flipchart — Флипчарт

Projector — Проектор

Handouts — Раздаточные материалы

Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:

Цель — Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?

Аудитория — Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?

Помещение — Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?

Время и ограничения — Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?

Подача материала — Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?

Содержание — О чём вы будете говорить? Накидайте для начала максимально много идей, а потом решите, что стоит включить. Всё, что не помогает достижению ваших целей, нужно убрать.

Структура — Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.

Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:

К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать

Чем проще и короче фразы, тем лучше.
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.

Избегайте сложной терминологии и жаргона, если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.

Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.

Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!

7 эффективных способов завершить презентацию — Дженис Томич

Вы когда-нибудь посещали презентацию или выступление и не знали, когда они закончились? Может быть, вы даже не были уверены, пора ли хлопать или вставать и уходить?

Если ваша аудитория не знает, когда презентация закончилась, это явный признак того, что вам нужно поработать над заключением. Если ваше окончание неясно, заключительные утверждения будут трещать. Не позволяйте вашим словам выдыхаться.

Люди посещают вашу презентацию или выступление, чтобы учиться у вас.Ваша страсть к тому, чем вы будете делиться, началась давно. Держите эту страсть ясной в своем личном вступлении и в заключении, если вы хотите, чтобы воздействие ваших слов продолжалось и после того, как вы сойдете со сцены.

Крайне важно, чтобы вы правильно поняли начало и конец своей речи.

Вывод особенно важен, потому что, если вы продуманно структурируете свою презентацию в конце, вы повлияете на свою аудиторию, чтобы вдохновить ее сделать то, что вы запланировали, с информацией, которой вы поделились.

Существует множество различных способов эффективного закрытия презентации.

Я начну с 7 действенных способов закончить свою речь, а затем дам вам совет о двух распространенных способах завершения презентации, которых вам следует избегать.

7 приемов эффектного завершения презентации

1. Завершите явным призывом к действию

Самый очевидный тип закрытия — призыв к действию или CTA. Призыв к действию — это четкое, прямое заявление вашей аудитории о том, что вы хотите, чтобы они сделали дальше.Используйте этот тип завершения презентации, если вы хотите, чтобы ваше сообщение было совершенно ясным.

Этот метод закрытия прозрачно побуждает вашу аудиторию сделать что-то конкретное, например, «купить мою книгу», или «подписать мою петицию», или «принять вызов».

Однажды я имел честь видеть доктора Ханса Рослинга, выступавшего на TED Talk. Он отличный ведущий и мастер близких. Основываясь на своем исследовании, он явно призывает свою аудиторию использовать его данные для принятия решений о ресурсах, необходимых для роста населения.Выступление стоит посмотреть, если вы планируете заключительную речь, потому что это блестящий пример сильного закрытия.

2. Закончите мягким и тонким призывом к действию

Вы когда-нибудь покидали презентацию, вдохновившись сделать что-то по-другому, даже если вам не предписывалось действовать? Техника закрытия, которую вы видели, была, вероятно, более тонкой версией CTA.

Мастерский пример этой техники закрытия смотрите в конце выступления Тима Урбана на TED Talk о прокрастинации.Обратите внимание, что он никогда конкретно не говорит вам действовать — перестать откладывать дела на потом. Вместо этого он мягко вводит вас в курс дела, медленно выстраивая свою аргументацию на ряде примеров из собственного опыта прокрастинации.

Затем, ближе к концу, он показывает визуализацию, которая заставляет вас переоценить свою жизнь и то, что вы будете делать с ее остатком.

Мастерское завершение презентации Тима побудило многих людей действовать и изменить свои привычки, но оно тонкое и заставляет вас думать, что выводы, к которым вы приходите, являются вашей собственной идеей, а не его.

3. Используйте цитату, чтобы закончить презентацию

Использование цитаты для ваших последних слов может быть эффективным способом закончить вашу презентацию. Однако тщательно выбирайте цитату — цитата должна согласовываться с вашим сообщением и четко отражать вашу ключевую мысль. Никогда не используйте непонятную или запутанную цитату. Не заставляйте свою аудиторию слишком много работать, чтобы понять взаимосвязь между цитатой на последнем слайде и вашим общим сообщением.

Одной из самых трогательных цитат, которые я слышал в заключение вдохновенной речи, были последние строки стихотворения Мэри Оливер «Летний день»: «Скажи мне, что ты будешь делать — Со своей единственной дикой и драгоценной жизнью?»

Это заставило меня задуматься о драгоценности дней, о том, что у меня есть право раздвигать границы и какими могут быть эти границы.

4. Завершите презентацию, замкнув цикл

Создайте интригу с помощью истории, которая отправит вашу аудиторию в путешествие. Использование сторителлинга в публичных выступлениях и его последовательное использование — это не только хороший способ привлечь внимание аудитории и повысить вовлеченность, но и эффективный способ прийти к выводу, когда вы закончите свою историю.

Выступление доктора Эми Кадди на TED Talk блестяще использует технику «замкнуть петлю». Она начинает свою презентацию, рассказывая нам о случившемся с ней несчастном случае, который повлиял на ее способность преуспеть в университете.Она много работала, чтобы добиться прогресса. Под наставничеством профессора она процветала.

Доктор Кадди продолжает рассказывать о своем исследовании того, как мы можем обрести уверенность с помощью методов языка тела. Она заканчивает свой рассказ рассказом о своей ученице, которую она наставляла из-за неуверенности в себе… и очень ловко замыкает петлю.

5. Завершите свою речь, используя правило трех

Техника общения под названием «Правило трех» — это мощный способ закончить свою речь.Использование этой техники для завершения презентации закрепит ключевое сообщение.

Примером правила трех является цитата Уинстона Черчилля: «Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала».

Использование трех понятий заставляет ваш мозг распознавать закономерность, на которую устроены люди. Распознавание образов — это то, как мы придаем смысл вещам, это то, как мы соединяем точки и находим смысл в сообщении.

Используйте правило трех, если хотите, чтобы ваши заключительные слова запомнились еще долго после того, как аудитория покинет свои места.

6. Закончите ответ на вопрос, наводящий на размышления

Важно, чтобы ваша аудитория ушла, размышляя над вопросами, которые вы задали в своем заключении, и их личными ответами на них. Мы, люди, по своей природе умеем решать проблемы. Вопрос — это липкий способ создать запоминающуюся концовку.

В своем выступлении на TED Talk «Чему бэби-бумеры могут научиться у миллениалов и наоборот» Чип Конли дает пищу для размышлений о том, как мы все можем внести свой вклад на рабочем месте, создавая мосты между поколениями.Он спрашивает: «К кому лично вы можете обратиться, чтобы установить отношения взаимного наставничества? А организационно, как вы можете создать условия для развития потока мудрости между поколениями?» Это не риторический вопрос, это призыв к действию. Чип заканчивает свою презентацию, говоря нам, что мосты — это настоящая экономика совместного потребления.

7. Подведите итоги, чтобы завершить презентацию

Резюме вашего основного сообщения может быть эффективным способом заключения, но будьте осторожны.Использование резюме для завершения презентации иногда может привести к потере внимания аудитории. Если вы наизусть называете основное сообщение (я) наизусть, как если бы вы перечисляли ряд пунктов, вывод, скорее всего, будет провальным. Вместо этого используйте итоговый слайд, чтобы вдохновенно завершить свою речь, проанализировав ключевое сообщение и критически объяснив «почему». Без «почему» ваше резюме будет забыто через несколько минут.

2 вещи, которых следует избегать при заключении

Подготовить, написать и произнести мощную речь сложно, и некоторые выступающие не готовы к заключительному слову.Вот две вещи, которых следует избегать:

1. Время истекает

Плохо продуманная и минимально отработанная презентация обычно приводит к тому, что вам приходится втиснуть свои заключительные замечания в последние несколько минут отведенного времени. Ваша аудитория не сможет переварить ваши окончательные концепции, если ваши слова произносятся с удвоенной скоростью.

Когда вы мчитесь к финишу, вы будете чувствовать стресс не только у себя, но и у зрителей. Это может серьезно подорвать вашу репутацию безупречного и профессионального оратора.

2. Завершите сеанс вопросов и ответов

Вы говорите. Вас пригласили на сцену, и зрители готовы услышать ваши идеи. Влияние слишком большого количества превосходных презентаций притупляется в последние минуты, когда докладчик открывает слово для вопросов, которые иногда задает кто-то в комнате, чьи мотивы могут не совпадать с вашими собственными. Ваша аудитория запомнит ваш ответ на последний вопрос. Закончите сессию вопросов и ответов, и вы, по сути, позволите кому-то другому написать ваш вывод за вас.

Разделы вопросов и ответов — это неплохо, но не заканчивайтесь ими. Завершите свою презентацию так, чтобы все смотрели на вас. Закрыть на своих условиях.

Последний (и лучший) совет, который я могу вам дать, заключается в том, что независимо от того, какую технику вы выберете для завершения презентации или основного доклада, отрабатывайте ее до тех пор, пока она не закрепится в вашей памяти. Вы хотите знать это наизнанку (и вверх ногами) с абсолютной уверенностью, чтобы вам не пришлось карабкаться, чтобы остановиться.

Нужна помощь?

Вам не нужно готовить презентацию в одиночку. Если вы чувствуете, что вывод вашей презентации застрял или вас не вдохновили, я приглашаю вас записаться на часовую сессию стратегии презентации. Я помогу вам создать мощную концовку, которая вдохновит вашу аудиторию на уход.

Если вам нужна помощь со всей презентацией, я тоже это сделаю. Мы можем работать вместе, один на один, чтобы разработать и создать вашу следующую презентацию или речь, чтобы вы могли представить ее уверенно и легко -> Подготовьтесь к предстоящей презентации, речи или выступлению.

Как завершить речь — 15 уникальных способов

Последнее изменение: 16 апреля 2019 г., Кристина Хеннесси.

Вопрос о том, как завершить выступление, является важным вопросом, который должен задать каждый выступающий, учитывая вес этих последних слов для вашей аудитории.

Когда начало вашей речи закладывает основу, ваше закрытие закрепляет сделку. Это ваш последний шанс переформулировать ключевую идею, произвести окончательное впечатление, вдохновить аудиторию, побудить группу к действию или изменить точку зрения человека.Трудная задача, да, но это далеко не невозможно.

Когда докладчики думают о том, как завершить презентацию, есть несколько ключевых моментов, которые следует учитывать, когда дело доходит до их закрытия:

  • Это увлекательно?
  • Он повторяет ваше сообщение?
  • Четко ли вы определили следующий шаг, который должна сделать ваша аудитория?

Слишком часто ораторы ошибочно полагают, что аудитория сама догадается, что им делать дальше. Правда в том, что даже самый талантливый ведущий может извлечь выгоду, отправив аудиторию с четким призывом к действию.Когда он конкретен, прост в исполнении и соответствует их потребностям, желаниям и опасениям, они с большей вероятностью примут вашу просьбу.

Поскольку эти последние слова очень важны, вам нужно произвести особое впечатление.

Здесь мы предлагаем 15 уникальных способов завершения речи.

15 уникальных способов закончить речь

Эти заключительные части презентации подчеркивают множество различных подходов к завершению речи, которые работают для наших клиентов на наших занятиях по ораторскому искусству.Чем они не являются, так это рецептами быстрого побега. Оставьте «спасибо за ваше время», «не стесняйтесь писать мне по электронной почте или звонить мне с вопросами» и «это все, что у меня есть на сегодня» для другого дня. Ваше завершение — это то, что вы хотите, чтобы они запомнили, поэтому убедитесь, что это то, что они не смогут забыть.

1. Резюме Закрыть –  Давайте поговорим об индейке. Это закрытие, пожалуй, самое прямое, прямое и недвусмысленное в списке. В анналах того, как завершить презентационную речь, это также можно было бы назвать завершением «резюме».Если вы решите завершить выступление кратким изложением, вы должны ясно изложить свою главную идею и донести до аудитории, что вы хотите, чтобы они запомнили ее. Однако это не означает, что итоговое закрытие никогда не будет привлекательным.

Например, вы врач, который призывает аудиторию принять изменения в образе жизни, которые могут привести к долголетию. Вы можете закончить свой разговор, сказав:

«В заключение, хотя генетика играет важную роль в нашей жизни, есть решения, которые вы можете принять, чтобы улучшить свои шансы на более долгую и продуктивную жизнь.Я хочу, чтобы вы запомнили три буквы: «и», «а» и «н». Почему? Они стоят в конце трех важных слов: восьмидесятилетний, недесятилетний и столетний. Если вы планируете быть активным в свои 80, 90 и 100 лет, вам лучше начать лучше питаться, больше заниматься спортом, избавляться от ненужного стресса и планировать рутинные обследования. Процветающее будущее в ваших руках».

2. Иллюстративное завершение – Артистичность этого завершения зависит от вашей способности использовать анекдот от первого или третьего лица, тематическое исследование или басню; апокрифическая (вымышленная, но правдоподобная) история; или другой способ повествования, который послужит иллюстрацией основных моментов, которые вы высказали во время выступления. Подсказка: Многие разговоры начинаются и заканчиваются таким образом.

Пример № 1: Вы старший вице-президент некоммерческой организации, которая оказывает медицинскую и гуманитарную помощь в разных странах мира. Вы разговариваете с группой потенциальных доноров о значении их взносов. Вы решаете закончить свою речь личным опытом.

«Последние 20 минут я призывал вас копаться в этих карманах, чтобы помочь сделать мир лучше для других.Я хочу рассказать вам еще одну историю. Это о личном решении, которое я принял около 10 лет назад после посещения кофейни. Я швырнул свои два доллара, взял кофе и направился к двери. За пять минут ходьбы до офиса, минутную прогулку по лестнице и четыре минуты, потраченные на проверку электронной почты, я закончил ее. За 10 минут мне удалось потратить и проглотить сумму денег, на которую беднейшие люди мира живут за день. Могу ли я отказаться от этого кофе, чтобы помочь другим? Вы держите пари, что я мог, и я сделал.С тех пор, независимо от того, что еще я жертвую каждый год, в нем всегда есть 520 долларов, которые я называю своим «кофейным фондом». Простые меры не только помогают, но и способны изменить жизнь».

Пример № 2:

Вы работаете школьным психологом и разговариваете с группой студентов, подающих документы в колледж. На протяжении всего вашего выступления вы убеждаете их в важности планирования и установления сроков. Вы можете закончить свою речь ссылкой на басню Эзопа Муравьи и кузнечик .

«Я хочу рассказать вам одну историю, и, возможно, вы ее помните. Давным-давно кузнечик решил провести лето, занимаясь музыкой и бездельничая. Напротив, группа муравьев деловито откладывает еду на зиму. Кузнечик подумал, что с ним все будет в порядке, если он будет ждать до последней минуты. Его не было и не будет, если вы отложите задачи, которые нужно сделать сегодня. Подача заявления в колледж — это интенсивный и важный процесс, который нельзя торопить в конце.

3. The Surprise Close – Некоторые из лучших концовок фильмов всех времен были злобными поворотами, неожиданными выводами и откровенными шоками. Почему они так запоминаются? Во-первых, они неожиданны. Оказывается, наш мозг более активен, когда мы сталкиваемся с чем-то, чего не ожидали. Во-вторых, мы ожидали другого вывода. Когда шаблон нарушается, мы особенно настраиваемся на то, что будет дальше. Когда вы завершаете речь неожиданной концовкой, вы даете своей аудитории сигнал слушать.Вот несколько способов сделать это:

  • Ваш доклад о том, как позитивное мышление дает вам возможность преодолевать непреодолимые препятствия. Вы говорили о женщине, которая «превзошла все шансы». В конце вы показываете, что этот человек — вы.
  • Вы возглавляете комитет по строительству школы и проводите презентацию планов реконструкции 80-летней школы. Вы хотите убедить сообщество поддержать план. Когда вы заканчиваете свою речь, вы признаете, что говорить о дизайне гораздо менее эффективно, чем видеть его.Вы можете закрыть это:

«Мы все знаем, что надо верить. Так что, хотя у меня нет реального здания, чтобы показать вам, я хочу устроить вам виртуальную экскурсию по нашей новой средней школе. Вы первый, кто это видит. (Вы открываете экран и проецируете короткое видео.) Этот план обеспечивает будущее студентов и не заставляет их застревать в прошлом».

4. Метафора Закрытие – Когда дело доходит до того, как закончить речь, вы можете почувствовать, что тонете в вариантах, но если вы внимательно посмотрите на свою тему и то, что вы хотите передать, вы обнаружите, что это проще простого.Спорим, это музыка для ваших ушей. Добро пожаловать в метафору близко. Мы только что дали вам три. Метафоры — это фигуры речи, которые делают косвенное сравнение между двумя вещами, которые символически похожи, но буквально различны. Вы не буквально тонете в вариантах, но это точно может ощущаться.

Вот как это можно использовать: вы представитель технологической компании, которая выпускает новый продукт для наблюдения за жилыми помещениями. Вы изложили его достоинства на протяжении всего выступления и подошли к концу.Здесь мы покажем вам два закрытия, одно без метафоры и одно с метафорой.

Пример №1 (без)

«Наша запатентованная технология выделяет наш продукт. Установив нашу систему наблюдения, вы получаете в свои руки одну из самых сильных линий защиты в отрасли от потенциальных воров, злоумышленников и других нежелательных посетителей».

Пример №2 (С)

«Когда вы устанавливаете нашу систему наблюдения, у вас как будто десятки наблюдателей охраняют ваш дом.

5. Перспективное закрытие – Обращаясь ко всем мечтателям и мечтателям: нарисуйте картину того, как может выглядеть мир в будущем. Это выступление является хорошим вариантом, если вы говорите о рекомендациях по принятию или будущих тенденциях, которые могут иметь отношение к вашей теме. Важно создать яркую и яркую картину, чтобы помочь аудитории лучше представить себе, чего вы надеетесь достичь. Скажем, вы финансовый консультант и разговариваете с группой людей, которым до выхода на пенсию осталось 15 лет.Во время выступления вы поделились портфелем продуктов и подходом вашей фирмы к инвестициям. Ваше закрытие может быть таким:

«Я поделился с вами некоторыми советами и методами, которые помогут вам приумножить свои деньги, чтобы они были у вас, когда они вам больше всего нужны. Мы говорили о вашей прибыли, изменчивости рынка и стратегиях инвестирования. Но я хочу оставить вас с другой картиной. Если вы уделите внимание своим инвестициям сегодня, ваше завтра будет проведено у бассейна, в походах в горы, в путешествиях по миру, в изучении новых навыков или, наконец, в достижении того, о чем вы всегда мечтали.Вы больше не будете работать за свои деньги. Ваши деньги будут работать на вас».

6. Закрытие, смотрящее назад – Мы удаляемся от будущего и устремляемся в прошлое. Некоторым зрителям, в том числе разочарованным или самодовольным, может потребоваться напоминание о том, как далеко они продвинулись. Скажем, вы менеджер отдела продаж, который последние два года работал на полную катушку, чтобы достичь целей по доходам. В своем выступлении вы изложили амбициозный подход к наступающему году, который некоторые зрители считают недостижимым.Таким образом, ваше закрытие побуждает их двигаться вперед с уверенностью, учитывая их прошлые успехи. Вы могли бы предложить это:

«Я знаю, как усердно вы все работали последние два года, чтобы увеличить доход и создать более процветающую и яркую среду. Вы можете не думать об этом, но я слышу ваши тихие стоны разочарования. Да, перед нами стоит амбициозный путь. Однако я не сомневаюсь, что вы все справитесь с этой задачей. За последние два года вы превратили компанию с годовым объемом продаж в 500 000 долларов в компанию с оборотом в 1 миллион долларов.Выражение сомнения и беспокойства на моем лице сейчас было таким же, как два года назад. Но знаете что? В течение последних двух лет любые проблемы, с которыми мы сталкивались, быстро решались и решались — и это полностью благодаря вашей трудовой этике. Я знаю, что мы можем это сделать. Я знаю, что мы это сделаем».

7. Следующие шаги Закрыть – Вероятно, в вашей жизни есть несколько списков дел. Есть те, которые покрывают повседневные потребности; другие сосредоточены на краткосрочных целях. Вероятно, там тоже скрывается один для долгосрочных мечтаний.Хотя временные рамки могут быть разными, у каждого списка есть свой набор задач, которые необходимо выполнить, чтобы гарантировать, что все будет сделано. Подобным списком можно закрыть выступление. В этом случае вы хотите изложить последовательность и график шагов, необходимых для принятия решения или достижения цели.

8. Риторический вопрос Закрытие –  Вам не нужно ждать до конца, так как риторические вопросы эффективны на протяжении всего выступления. Тем не менее, задать один вопрос в конце презентации — это очень важно, поскольку аудитория уходит с вашим вопросом, который крутится у них в голове.Один из самых известных риторических вопросов возник во время президентских дебатов 1980 года между президентом Джимми Картером и его соперником, губернатором Рональдом Рейганом. В последующие годы сообщение Рейгана стало часто задаваемым вопросом во время каждого цикла президентских выборов: «Вам лучше, чем четыре года назад?» Вот что он сказал, чтобы закончить дебаты 1980 года:

«Следующий вторник — день выборов. В следующий вторник вы все пойдете на выборы, встанете на избирательный участок и примете решение.Я думаю, когда вы принимаете это решение, было бы хорошо, если бы вы спросили себя, стало ли вам лучше, чем четыре года назад? Вам стало легче ходить и покупать вещи в магазинах, чем четыре года назад? Безработица в стране больше или меньше, чем четыре года назад? Америка так же уважаема во всем мире, как раньше? Вы чувствуете, что наша безопасность так же надежна, что мы так же сильны, как и четыре года назад? И если вы ответите на все эти вопросы да, то почему тогда, я думаю, ваш выбор очень очевиден, за кого вы будете голосовать.Если вы не согласны, если вы не считаете, что курс, которым мы следовали в течение последних четырех лет, является тем, которым вы хотели бы видеть нас в течение следующих четырех лет, тогда я мог бы предложить другой вариант, который у вас есть. ».

9. Провокационное закрытие — Merriam-Webster определяет провокацию как «служащую или имеющую тенденцию провоцировать, возбуждать или стимулировать». Конечно, каждый ведущий надеется взбудоражить умы своей аудитории, но провокационный финал привлекает внимание людей. Вот как провокационно закончить презентационную речь.Например, вы:

  • Выступление перед скептически настроенной группой – Вы заканчиваете свое выступление, признавая, что не согласны с аудиторией в некоторых вопросах, но полностью согласны с тем, что вы только что обсудили в своем выступлении.
  • Звонок для пробуждения – В заключение вы настойчиво призываете к действию. Это особенно эффективно, если у вас есть власть или влияние на группу, перед которой вы выступаете. Например, вы только что рассказали сотрудникам о новой технологии, которую им предстоит освоить — никаких «если», «и» или «но».
  • Разговор с группой, которая сопротивляется изменениям . Вы можете закончить с последствиями, если не предпримете никаких действий по вашей теме. Вы хотите нарисовать видение «если мы не сможем действовать», но также важно относиться к этому спокойно. Слишком много негатива может привести к чувству безнадежности, а безнадежность — не лучший из мотиваторов.

10. Закрытие PowerPoint — Когда вы избавляетесь от загроможденных визуальных презентаций и вместо этого предлагаете изображение, которое привлекает вашу аудиторию, PowerPoint может создать незабываемое завершение.Мощные визуальные эффекты поощряют любопытство. Вот несколько вариантов завершения выступления слайдом PowerPoint. Вы можете проецировать:

  • Фотография, которая, казалось бы, не имеет отношения к теме вашего выступления и требует вашего пояснения.
  • Изображение юмористическое, но имеет важное значение.
  • Линейный график, показывающий два возможных исхода: один, если аудитория вовлекается, и другой, если нет.

11. Рекомендация Закрыть – В многолетнем игровом шоу «Давай заключим сделку» участников, одетых в диковинные костюмы, призывают, да, заключить сделку на деньги и призы.Они должны выбрать приз или азартную игру для другого, который часто находится за занавеской или какой-либо другой стеной или препятствием. Конкурсанты «Давай заключим сделку» не знают, что находится за кулисами, но ваша аудитория будет знать. Закрыв рекомендацию, вы предоставляете своей аудитории плюсы и минусы нескольких разных вариантов — не нужны ни занавески, ни костюмы.

Однако, чтобы вас считали заслуживающим доверия, вы должны предлагать честные плюсы и минусы для каждой рекомендации. Зрителям не должно казаться, что вы ставите шансы в пользу одного столбца над другим.Просто будьте внимательны, чтобы не снять шляпу, и зрители увидят без прикрас варианты перед ними.

12. Завершение мероприятия — Как видите, то, как завершить презентационную речь, так же уникально для выступающего, как и для самого сообщения. В этом заключении вы участвуете в деятельности, которая доносит до вас ваше основное сообщение. Например, вы можете устроить групповой «всплеск», чтобы узнать, сколько из ваших ключевых моментов приземлились. ( Дополнительный бонус: Обратная связь дает еще одну возможность уточнить и повторить то, что вы хотите, чтобы аудитория запомнила.) Вы также можете закончить некоторые из следующих действий:

  • Вы представитель косметической компании и представляете новый фонд. В завершение вы разбиваете аудиторию на группы, предоставляете образцы и спрашиваете группы, как это было сделано.
  • Вы руководите государственным учреждением, которое реализует новую программу запросов предложений. Вы проводите несколько информационных сессий для подрядчиков, консультантов и других компаний. Для закрытия вы можете провести участников через один тестовый раунд системы.

13. The Takeaway Close – Родители маленьких детей и подростков делают это каждый день, с неоднозначными результатами, но когда они используются для завершения речи, это может быть совершенно эффективным. Вы просите аудиторию подумать о двух-трех вещах, которые они услышали от вас и которые вызвали у них наибольший отклик. Можно даже попросить их записать их. Упражнение имеет двойную пользу: вы видите, застряли ли ваши сообщения, и аудитория вынуждена вспомнить, что вы сказали, но на своих условиях.

14. Завершение «С тех пор, как я начал говорить» — Это завершение хорошо работает, когда речь идет о проблеме со здоровьем, социальном явлении или о чем-либо, что можно объяснить с помощью статистики и далее разбить на конкретные примеры. Скажем, например, вы являетесь представителем программы по прекращению курения и беседуете с группой сотрудников об опасностях курения. После того, как вы описали, как курение приводит к болезням и является основной причиной предотвратимой смертности в Соединенных Штатах, вы можете закончить так:

«За 60 секунд, которые потребуются мне, чтобы закончить свою презентацию, в США кто-то умрет от курения сигарет.Это происходит каждую минуту, что делает курение основной причиной предотвратимой смерти в Соединенных Штатах. Опасности реальны, а ужасные последствия курения безжалостны, но это остается нездоровой привычкой, от которой слишком многие не могут бросить. Что потребуется, чтобы внести это изменение? После того, как вы уйдете отсюда сегодня, почему бы вам не уделить минутку и не подумать о том, во сколько вам обходится курение. Затем подумайте, что вы могли бы сделать с деньгами вместо этого. Каникулы? Ремонт дома? Новые велосипеды? Новый гардероб? Филантропические занятия? Найдите стимул, который, наконец, заставит вас перестать зажигать.Отказаться сложно, но возможно. И мы будем здесь, чтобы помочь вам, даже если вы несколько раз упадете по пути».

15. The Relevance Close – В сегодняшнем быстро меняющемся обществе вчерашние новости уже не те, что были раньше. Свежий лакомый кусочек во время утреннего цикла новостей устаревает к обеду. Такая среда может затруднить работу докладчика, чье выступление носит исторический или ретроспективный характер. Как закрыть речь в этом сценарии? Соедините старые способы или мысли с современными нормами или мышлением.Возможно, вы обнаружите, что ваша тема отражает пословицу, выдержавшую испытание временем. Скажем, вы куратор музея, чья последняя выставка посвящена истории труда и машин, которые произвели революцию в различных отраслях. Вы только что закончили презентацию шоу перед группой спонсоров. Вы изложили основные моменты и движетесь к закрытию. Вот некоторые методы закрытия:

Вы можете напомнить зрителям, что вчерашние машины когда-то были передовой технологией своего времени.Затем предложите им подумать о том, что заменит современные технологии и как это повлияет на характер работы.

Наметьте историческую линию между сегодняшним объектом и его предшественниками, чтобы показать, как технология работы постоянно развивается.

Найдите пословицу или цитату, которая охватывает общую тему о том, как технологии и человеческая промышленность были и будут связаны в будущем.

Одно предостережение: Для большинства докладов докладчики хотели бы установить такую ​​релевантность на раннем этапе (т.э., то, что сейчас кажется старым, когда-то было ультрасовременным). Однако для некоторых выступлений, таких как упомянутое выше, момент может иметь большее влияние и резонанс, если сохранить его до конца.

Нужна помощь в завершении выступления?

Хотя каждому выступающему необходимо подумать о том, как завершить выступление, ответ не всегда будет одним и тем же. Это личное решение, которое должно отражать вашу индивидуальность, ваши цели и содержание вашей презентации. Вы можете выбрать простой, традиционный, креативный или инновационный.

Что бы вы ни выбрали, стремитесь закончить на высокой ноте. Сейчас не время для быстрых прощаний, бормотания благодарностей или языка тела, который предполагает, что все, что вы действительно хотите сделать, это бежать. Мы делимся с нашими клиентами множеством советов по публичным выступлениям, и ключевой из них – помнить, что завершение презентации – одна из самых важных ее частей.

Это ваш последний шанс произвести впечатление на вашу аудиторию, что, в свою очередь, поможет вам вдохновить их мыслить масштабно, убедить их изменить свою точку зрения или побудить их к действию.Сделай это!

Большинству ораторов выгодно сочетать любую из этих уникальных концовок со вторым завершением, что может сделать концовку более мощной и запоминающейся. Хотите узнать больше? В этом посте мы углубимся в искусство завершать ваше выступление двумя заключительными фразами, а не одной.

Как завершить презентацию интервью

Есть несколько способов закончить презентацию интервью.

Изображение предоставлено: Томас Барвик/DigitalVision/GettyImages

Теперь, когда вы боретесь с писательским кризисом по поводу того, как закончить интервью, вам приходит в голову, что ваши преподаватели английского языка и речи были правы насчет введения и заключения: они очень важны, поэтому на них стоит потратить время. .Если вступление интересное, оно может создать взаимопонимание с аудиторией, а запоминающиеся выводы сохранят свою силу. Советы ваших инструкторов также имеют стойкость, и это хорошо, потому что многие писатели сказали бы, что вы сталкиваетесь с более сложной из двух проблем. Завершение чего бы то ни было — доклада, речи, презентации — требует большего, чем умение; вам потребуется время, чтобы сравнить и сопоставить свои варианты, пока вы не остановитесь на том, который «подходит». Именно здесь обычно устанавливается иногда неуловимая, часто разочаровывающая, но в конечном счете уместная планка: соответствует ли вывод всему, что ему предшествует?

Завершить презентацию, а не просто останавливаться

Подумайте о шести наиболее эффективных методах, которые можно использовать в конце презентации, прежде чем перейти к двум более смелым вариантам, которые, вероятно, понравятся только самым напористым соискателям.(Стив Джобс связан с одним из них, так что возьмите оттуда сильную подсказку.) Но даже Джобс мог выбрать один из шести методов из этого списка, потому что он был ярым приверженцем планирования. И каждый из этих методов, хотя и отличается по стилю и тональности, покажет, что вы нашли время, чтобы закончить свою презентацию, а не просто остановить ее:

  • Приходите полный круг в конце презентации. Другими словами, связать его к вашему введению, Nuts & Bolts рекомендует. Если вы открыли со ссылкой на предстоящий проект компании или если вы задали вопрос, вернитесь к этому проекту или ответьте на вопрос в конце.Вы произведете на интервьюера впечатление что вы планировщик, который заботится о том, чтобы рассказать полную историю (просто как говорили ваши учителя).
  • Эхо основное сообщение. Не повторяя тему слово в слово, сохраняйте самая сильная точка (или точки) для завершения презентации, Действительно предполагает. Этот техника может работать особенно хорошо, если вы пытаетесь отличать себя от других кандидатов или если вы знаете, что находитесь в претензия на работу, потому что вы обладаете определенным набором навыков или может соблазнить определенных клиентов следовать за вами.

Рассмотрите дополнительные идеи для презентации на собеседовании

  • Скажи соответствующий рассказ, также известный как анекдот. Это может быть выигрышная техника для введения тоже, так что рассмотрим гибрид решение, начав с анекдота, а затем вернувшись к нему до конца Ваша презентация интервью. Подумайте, какое впечатление вы бы произвели, если бы например, вы давно лелеете желание работать в этой Компания. Вы можете поделиться этим пониманием во введении, а затем завершите свою презентацию интервью переходом, который начинается с что-то вроде: «Можно сказать, что я немного в восторге от того, что я здесь.Но теперь, когда я…»

  • Закрыть с визуальным образом, особенно если вы боретесь с тем, как закончить Презентация PowerPoint. Еще одна альтернатива — короткое видео. Это не обязательно иметь отточенный штрих профессионального дизайнера; это сообщение должно быть точным и запоминающимся.

  • Подать личное обращение. Интервью — это, по сути, рекламная презентация. предположительно, ваша презентация представляет собой тщательно отточенный рекламный ход. То окончание — идеальное время, чтобы отбросить скромность и объяснить, как именно вы можете помочь компании, какой вклад вы можете внести или, возможно, как вы видите себя идеальным дополнением к компании Видение и миссия.

  • Вызов цитата, если она относится к вашей теме. Это проще, чем это звуки, хотя бы потому, что вы можете запросто часами искать цитировать и до сих пор придумать сухой. Итак, в качестве плана Б определите человека, который вы знаете, что интервьюер или президент компании восхищаются и фокусируются на выражения, советы или мантры, которые, как вы подозреваете, будут резонировать.

Завершите презентацию интервью с удовольствием

После того, как вы взвесите эти шесть вариантов, один из них должен прийти к вам как наиболее подходящий – тот, который «соответствует» вашей презентации.Если вы ищете более решительный способ завершить презентацию интервью, вы можете рассмотреть:

  • Взятие страница из учебника Джобса, предлагает American Express. Работа был известен тем, что заканчивал презентации, говоря: «Еще кое-что …» а затем доставить зингер. Было бы неразумно его цитировать без указания авторства, так что вы могли бы сказать что-то вроде: «В этом момент, Стив Джобс сказал бы: «Еще кое-что…» На самом деле у меня есть два есть еще что сказать.»

  • Подталкивание интервьюера к следующему шагу.Не каждый может быть так уверен, как сказать: «Я в восторге от этой возможности, и я выгляжу с нетерпением жду новостей о следующих шагах». Предполагается, что быть следующими шагами, поэтому, если вам нравится эта тактика, по крайней мере, будьте уверены, что ваша презентация была хорошо принята.

Такова трудность придумывания концовок: не существует единственного «правильного» способа для каждого типа презентации или каждого человека. Поэтому, когда ваше внутреннее чутье подсказывает вам, что вы остановились на «правильном», сделайте именно то, что рекомендовали бы ваши учителя: доверьтесь своему чутью и бегите с той концовкой, которая вам больше нравится.В этом случае это должно завершиться новым началом и для вас.

13 действенных способов закончить презентацию

По моему опыту, многие мои студенты, изучающие ораторское искусство, уделяют гораздо больше внимания тому, как они начинают свою речь, а не тому, как ее закончить. Многие из них не понимают, что то, как вы закончите речь, также имеет первостепенное значение. В конце концов, последнее, что ваша аудитория услышит от вас, может произвести самое большое неизгладимое впечатление.

Какие есть эффективные способы завершения презентации? Существует несколько проверенных приемов завершения презентации, например призыв аудитории к действию или использование правила трех.Вы также можете использовать некоторые менее известные способы, такие как визуальные образы или задать им вопрос.

А теперь приступим!

Как эффектно завершить презентацию?

Сегодня я покажу вам 13 проверенных советов, которые, по моему мнению, очень эффективны для эффектного завершения вашей речи. А когда я закончу, вы сможете уверенно завершить любую презентацию.

#1 Дайте вашей аудитории «призыв к действию»

Призыв к действию — это не только один из самых распространенных способов закончить речь, но и, безусловно, один из самых действенных. Тип призыва к действию, который вы дадите своим слушателям, зависит от тона и темы вашей презентации.

Первый шаг к планированию такой концовки — знать, какое действие вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла. Затем найдите способ заставить их выполнить это действие. Не думайте, что люди поймут это сами; можно и им сказать.

Вы проводите маркетинговую лекцию с намерением продать продукт или услугу своей аудитории? Возможно, ваш призыв к действию состоит в том, чтобы побудить их стать вашими клиентами.

Или, может быть, вы пропагандируете образ жизни волонтеров и помогаете другим. Вашим призывом к действию может быть рассказ вашей аудитории о том, как они должны участвовать в благотворительности на местном уровне. Вы понимаете, к чему я клоню?

Один из распространенных способов сделать это — предложить аудитории два возможных действия, которые они могут предпринять, и результаты каждого из них. Во-первых, вы должны дать им негативное действие.

Это то, чего вы не хотите, чтобы они делали. Разработайте , что может произойти, если они предпримут это действие. Затем скажите им, какие действия вы хотите, чтобы они предприняли, и какой положительный результат они могут получить. Вот пример:

«Допустим, сегодня вы решили не инвестировать в пенсионный счет. Каким будет ваше будущее после 65 лет? Как вы узнаете, что вам хватит на жизнь без пенсионного счета? Вы можете работать до 70 лет, не имея возможности полностью уйти на пенсию.

Или вы можете инвестировать в свое будущее уже сегодня. А когда вам придет время уйти на пенсию, вы сможете наслаждаться этими годами, не беспокоясь о том, как будете сводить концы с концами.Если это будущее, которое вы хотите для себя и своей семьи, зайдите сегодня в одно из наших местных отделений, чтобы поговорить об открытии пенсионного счета».

Вы видите, где мы даем выбор отрицательного действия и выбор положительного действия в приведенном выше примере? Помните, что выбор положительного действия — это действие, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла.

#2 Конец цитатой

Знаете ли вы хорошую цитату из надежного источника, которая поможет донести вашу точку зрения? Или у вас есть самописная цитата, которой вы хотите поделиться? Окончание презентации может быть подходящим моментом для использования соответствующей цитаты.

Людям нравятся цитаты , и они дают удовлетворительный конец. Но убедитесь, что ваша цитата соответствует тону и посылу вашей речи.

Если вы цитируете не относящуюся к делу тему, вы больше не даете сильной концовки. Вместо этого вы можете просто сбить с толку свою аудиторию.

Если вы планируете написать цитату, посвятите много времени планированию речи, чтобы придумать именно ту цитату. Или, может быть, вы хотите привести цитату, которую вы уже использовали в социальных сетях, в книге, в предыдущей презентации или где-то еще.Это нормально, пока это актуально.

#3 Дайте краткий обзор вашего сообщения

Это один из наиболее распространенных методов, который я рекомендую новичкам, когда дело доходит до окончания речи.

В чем смысл вашей речи? Как только вы сможете эффективно ответить на этот вопрос, напишите краткое окончание, основанное на этом сообщении.

В конце концов, это то, что вы хотите, чтобы ваши слушатели больше всего запомнили в своей презентации.Окончание с ним поможет просверлить сообщение в их сознании. Не оставляйте их уходящим, сбитыми с толку целью вашего разговора.

Один из простых способов сделать это — задать вопрос в начале выступления и ответить на него в самом конце. У этого есть дополнительное преимущество: держит вашу аудиторию на крючке на протяжении всей презентации , ожидая, когда вы дадите этот ответ!

#4 Предложите визуальное изображение

Визуальные образы невероятно сильны для человеческого разума.Вот почему может быть хорошей идеей показать вашей аудитории изображение, которое имеет отношение к вашей точке зрения, когда вы заканчиваете.

Хотя это может быть проще, если вы демонстрируете слайд-шоу в PowerPoint во время выступления, безусловно, существуют и другие способы применения этого метода.

Спросите себя, какое изображение имеет отношение к цели вашего выступления, и может быть полезно для вашей аудитории, чтобы увидеть, прежде чем они выйдут за дверь? Что поможет укрепить ваше сообщение в их памяти?

#5 Не заканчивайте сеанс вопросов и ответов

Многие хорошие презентации в какой-то момент включают сессию вопросов и ответов, чтобы аудитория могла задать вопросы и получить ответы от докладчика.

И хотя у многих ораторов обычно есть период вопросов и ответов после того, как они изложили свои основные моменты, они откроют слово. Тем не менее, вы не должны делать это последним, что вы делаете во время презентации.

Многие говорящие не понимают, что такая концовка не сильна и не запоминается . Это заставляет вас сбиться с пути, и после всех этих вопросов?

Что ж, ваша аудитория может упустить из виду цель вашей речи. Отрицательный вопрос зрителя также может оставить неприятный осадок у всех, если это последнее, что они слышат перед уходом.

Не поймите меня неправильно, всегда полезно открыть слово и ответить на вопросы аудитории. Но после того, как это будет сделано, закончите период вопросов и ответов, чтобы дать правильное окончание. Это окажет гораздо большее и более положительное влияние.

#6 Вы когда-нибудь слышали о «правиле трех»?

Если вы посещали много публичных выступлений, скорее всего, вы слышали, как кто-то раньше использовал правило трех. Но к чему именно относится этот термин? Существует целая школа мысли, утверждающая, что наши слова обладают большей силой, когда мы представляем информацию наборами по три.

Найдите известные цитаты и обратите внимание, что большинство из них представляют информацию наборами по три. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Пенсионные счета могут обеспечить три вещи для вашего будущего: финансовую стабильность, душевное спокойствие и что-то, на что можно положиться в трудные времена».

Лозунги из трех слов или использование одного и того же запоминающегося слова три раза также могут работать. Вы можете адаптировать правило трех идеологий к своим конкретным потребностям, но принцип остается прежним.

#7 Окончание истории

Эта тактика может потребовать дополнительного планирования, но она создает очень близкий опыт для ваших слушателей. В конце концов, когда вы делитесь историей со своей аудиторией, вы создаете личный контакт, который позволяет им чувствовать себя ближе к вам, когда вы говорите.

И если вы читали другие мои статьи, то знаете, что я большой поклонник рассказывания историй.

Когда вы заканчиваете рассказ, постарайтесь сделать его кратким. Вы не хотите начинать что-то, что будет долгим и затянувшимся, когда вы пытаетесь довести все до конца.

Чтобы сделать этот метод по-настоящему убедительным, обязательно выберите историю, которая одновременно и личная, и эмоциональная. Это оказывает более сильное влияние на вашу аудиторию.

Если вы хотите пойти дальше, я могу предложить вам более продвинутый совет. Начните свою историю с самого начала презентации и пообещайте аудитории, что вернетесь к ней позже.

Затем завершите свою речь оставшейся частью той же истории. Это будет держать их на крючке на протяжении всей вашей речи, ожидая, пока вы закончите эту историю!

#8 У вас есть уникальный слоган? Используйте это

Не у всех спикеров есть личный слоган, связанный с ними.Но если он у вас есть, вам, вероятно, следует подумать об использовании его во время закрытия.

И что я имею в виду под уникальным слоганом? Ну, , у тебя есть крылатая фраза для тебя или твоего бренда ? Вы придумали известную поговорку в деловом мире или в социальных сетях?

Если есть слоган, который вы постоянно используете, вам следует подумать об использовании его в качестве окончания вашей речи. Это помогает как усилить ваше сообщение в краткосрочной перспективе, так и создать ваш бренд в долгосрочной перспективе.

В промежутках между вашими публичными речами я рекомендую вам постоянно использовать этот уникальный слоган как можно чаще в социальных сетях и других местах.

#9 Вернуться к началу

Многие студенты сбиты с толку, когда я говорю им закончить презентацию, вернувшись к началу. Но если подумать, это практика, которая действительно работает.

Использовали ли вы определенный крючок во время открытия? Используйте это во время закрытия. Вы начали с цитаты или интересного факта? Переформулируйте.Вам нужно завершить то, что вы начали в самом начале? Заверните.

Это также может работать в обратном порядке, так как многие говорящие используют содержание своего окончания, чтобы решить, каким будет их начало. Вот почему правильное планирование может помочь сделать речь идеальной.

# 10 Задайте своей аудитории наводящий вопрос

Многие выступления на самом деле заканчиваются тем, что спикер задает аудитории убедительный вопрос, относящийся к основной теме. Потому что, когда вы задаете вопрос, люди автоматически c вынуждены подумать о теме , чтобы дать стоящий ответ.

Запланируйте основательный вопрос, связанный с вашей темой, который заставит ваших слушателей задуматься о ней более глубоко.

Например, спросив у аудитории, какой, по их мнению, будет жизнь после выхода на пенсию без пенсионного счета, вы наверняка заставите людей задуматься о пенсионных фондах.

#11 Не бойтесь юмора

Может быть, вы предпочли бы использовать шутку вместо истории или цитаты, чтобы закончить презентацию. В зависимости от вашей индивидуальности и тона вашей речи, это может быть наиболее подходящим подходом.

Например, если вы известны своим юмористическим характером, или , если вы говорите весело и дружелюбно, а не профессионально и серьезно.

Юмор — это хороший способ показать аудитории, что вы пытаетесь общаться с ними на личном и подлинном уровне. Это также хорошее чувство, когда все уходят, улыбаясь и смеясь. В конце концов, смех высвобождает в мозге химические вещества, вызывающие хорошее самочувствие!

Почти само собой разумеется, что вы не должны выбирать шутку, которая является сексуально неприемлемой или культурно оскорбительной для кого-либо.Хотя некоторым из нас это может показаться забавным в нашей личной жизни, вы никогда не должны использовать оскорбительные шутки во время презентации.

#12 Заранее планируйте концовку

Если вы меня знаете, то знаете, что я большой любитель планировать заранее. Репетиция, планирование и написание речей могут быть невероятно эффективными инструментами для того, чтобы ваша презентация в конечном итоге была успешной.

И если ваша речь не на месте, вам должно быть легко найти время, чтобы все спланировать.Это включает в себя уделение пристального внимания концовке.

Вы даже можете взять лист бумаги с ручкой и написать список возможных окончаний для использования . Оттуда вы сможете принять правильное решение. После того, как вы выбрали, начните конкретизировать свой конечный план с более подробной информацией.

#13 Несмотря ни на что, дайте четкий знак, что вы закончили

Вы же не хотите, чтобы ваша аудитория еще долго сидела на стульях после того, как вы закончили, не зная, закончили вы или нет.

Меня удивляет количество учеников, которых я учил, которые уходят со сцены, не дав ясной концовки. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория возвращалась, чтобы увидеть ваши будущие презентации, вы должны дать четкую и удовлетворительную концовку.

Это может быть сложно освоить, но я обещаю вам, что оно того стоит. Не возитесь с вещами, не перетасовывайте свои карточки для заметок, неловко двигайтесь и не покидайте сцену.

Дайте вашей аудитории словесный сигнал, чтобы показать, что вы закончили, не звуча банально или клише.Затем примите сильную, уверенную позицию.

И еще один совет…

Я хочу, чтобы мои читатели чувствовали, что получают всю необходимую им информацию, когда приходят в мой блог. И именно поэтому я собираюсь дать вам дополнительный совет в дополнение к 13, которые я дал вам выше.

Представьте себя частью аудитории, а не выступающим. Вы только что провели большую часть дня своей жизни, слушая оратора, выступающего перед вами на сцене.

На протяжении всей презентации вы внимательно слушали, делали заметки и аплодировали в нужное время. Вы даже подняли руку и задали тот животрепещущий вопрос, который крутился у вас в голове на протяжении всей первой части выступления.

Но перед тем, как спикер уйдет со сцены, он ненадолго поблагодарит зрителей за то, что они вышли, слушали, задавали вопросы и оставались до самого конца.

Осознаете вы это или нет, но этот динамик только что установил с вами связь.

Важной частью любой речи является заставлять вашу аудиторию чувствовать себя ценной. Вот почему вы всегда должны благодарить свою аудиторию после презентации. Я все время объясняю своим студентам, что есть много причин, по которым это является основным ключом к успешной речи.

Без публики вы будете говорить в пустой комнате, где нет никого, кроме вас самих. Обязательно благодарите их каждый раз.

Тон задает концовку

Итак, что за презентация у вас?

Четко определите цель своей речи задолго до того, как начнете или закончите ее.Это важно, говорите ли вы с заметками или без них.

Вы произносите убедительную речь от имени своего бизнеса в надежде привлечь больше клиентов? Или это вступительная речь на выпускном в колледже? Или, может быть, импровизированная речь?

Очевидно, вы можете видеть, что эти два типа разговоров имеют совершенно разные тона. Было бы не очень стильно, если бы вы пытались продать товар или услугу во время вступительной речи.

И наоборот, неиспользование каких-либо приемов продаж во время деловой речи может оказаться неэффективным для продвижения ваших услуг.

Какую концовку выбрать?

Тон вашей презентации может быть важен даже тогда, когда вы решаете, что надеть. Деловая беседа требует профессионального взгляда, в то время как более непринужденная беседа может и не понадобиться.

И причина, по которой я поднимаю тон, заключается в том, что это важная часть решения какую концовку выбрать. Если вы проводите более неформальную презентацию, то шутка или личная история могут быть наиболее подходящими.

С другой стороны, невероятно формальная, бизнес-ориентированная презентация компании перед аудиторией потенциальных клиентов может потребовать совсем другого завершения.

Потратьте несколько минут, чтобы сесть и подумать о тоне вашего сообщения. Если возможно, сделайте это с коллегой, надежным другом или наставником.

Постарайтесь изложить свои мысли на бумаге, чтобы лучше организовать их. Затем попробуйте перечислить различные подходящие окончания, которые, по вашему мнению, вы могли бы использовать в своей презентации.

Заключение

Итак, как много вы сейчас думаете о своем заключительном слове? Какой метод закрытия вы предпочитаете лучше всего? А что вы узнали о тоне ваших выступлений?

После этого вы сможете уверенно закончить свою речь и послать мощное сообщение своей аудитории.Я дал вам такие советы, как использовать правило трех, задавать убедительный вопрос и следить за тем, чтобы вы четко обозначили свое окончание.

Если у вас есть другие советы, которыми вы хотели бы поделиться, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже!

Публичные выступления вызывают у вас слезы? Прочтите мою статью о том, как выступить с речью без слез.

Связанные вопросы

Что означает термин «закрытие»? Окончание вашей речи часто называют завершением.Научиться завершать свою речь столь же важно, как и любая другая часть самой презентации.

Как эффективно начать презентацию? Хотя это может показаться парадоксальным, вы можете добавить информацию из своего письменного заключения во вступительное слово. Убедитесь, что вы запланировали четкую концовку, прежде чем использовать этот подход. Это также работает и в обратном порядке, так как многие выступающие имеют тенденцию возвращаться к началу для своего закрытия.

Как написать остроумное заключительное замечание? Не форсируйте, иначе это прозвучит неловко.После того, как вы написали черновик, попросите вашего говорящего друга или надежного наставника оставить отзыв. Помните, каков общий тон вашей презентации, прежде чем начать.

Метод Presentation.Close (PowerPoint) | Документы Майкрософт

  • Статья
  • 2 минуты на чтение
Полезна ли эта страница?

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Закрывает указанную презентацию.

Синтаксис

выражение . закрыть

выражение Переменная, представляющая объект Presentation.

Замечания

При использовании этого метода PowerPoint закрывает открытую презентацию, не предлагая пользователю сохранить свою работу.Чтобы предотвратить потерю работы, используйте метод Сохранить или метод Сохранить как , прежде чем использовать метод Закрыть .

Пример

В этом примере файл Pres1.ppt закрывается без сохранения изменений.

  С Application.Presentations("pres1.ppt")

    .Сохранено = Истина

    .Закрывать

Конец с
  

В этом примере закрываются все открытые презентации.

  С приложением.Презентации

    Для i = .Count To 1 Шаг -1

        .Пункт(i).Закрыть

    Следующий

Конец с
  

См. также

Объект презентации

Поддержка и обратная связь

Есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как вы можете получить поддержку и оставить отзыв.

Как закончить презентацию так, чтобы люди ее запомнили

Жизнь в бесконечных путешествиях довольно увлекательна: новые направления, новые культуры и новые невероятные люди, с которыми можно встретиться и пообщаться! Тем не менее, работа в дороге иногда может быть довольно беспокойной.Как цифровой кочевник, я часто попадал в довольно неловкие ситуации — от пропущенных сроков из-за неправильного преобразования часового пояса до чуть не опоздавшего на самолет, когда я забыл распечатать свое бронирование и перепутал время (хотя я все же успел на этот самолет!) .

Быть самому себе начальником одинаково круто и адски. Чтобы справляться с множеством задач одновременно и делать все очень быстро с ужасным подключением к Wi-Fi, требуются убийственные организаторские навыки и дзен-подобная концентрация. Попробуйте использовать следующие 20 веб-сайтов и приложений, чтобы сделать свою жизнь цифрового кочевника проще, менее напряженной и еще более увлекательной!

1.Trello

Trello — ваш сайт, на котором вы можете оставаться организованным и эффективно работать в дороге. Это бесплатный сервис, который позволяет вам создавать множество досок для ваших текущих проектов и планов. Устали от многочисленных заметок, разбросанных по разным приложениям, и длинных переписок по электронной почте с вашими клиентами или командой? Просто перетащите их все в Trello, где вы сможете легко сотрудничать, быстро обмениваться идеями и заметками в виде карточек, оставлять комментарии и отслеживать общий прогресс проекта.Вы можете создавать множество досок и организовывать их по своему усмотрению, загружать файлы на каждую, устанавливать сроки и уведомления, а также легко делиться всем одним щелчком мыши.

My Trello содержит два набора досок — личную и деловую. Я использую первый, чтобы сохранить все свои планы поездок и убедиться, что я не перепутаю время полета или просрочу свою визу; второй, чтобы вести визуальный учет моих личных целей и различных договоренностей. На доске объявлений у меня есть список текущих проектов, составленный из простых задач с их текущими статусами, а также все комментарии от моих клиентов и отдельная колонка для последующих действий.

Trello — невероятная бесплатная альтернатива аналогичным программам для управления проектами, которые я использовал раньше, и ее можно использовать для решения любой задачи — от ремонта дома до многоэтапной маркетинговой кампании! Также доступно в виде приложения для устройств iOS и Android, чтобы получать обновления на ходу.

2. f.lux

Будучи цифровым кочевником, вы часто работаете поздно ночью или рано утром, чтобы не отставать от часовых поясов ваших клиентов. Любите проверять электронную почту или читать несколько статей с iPad перед сном? (Я делаю!).Даже если вы этого еще не чувствуете, ваши глаза серьезно страдают от этих привычек, и у вас могут возникнуть проблемы со сном, поскольку синий свет от ваших устройств негативно влияет на ваш режим сна. Используйте f.lux — удобное программное обеспечение, которое автоматически настраивает цвет дисплея вашего компьютера в зависимости от времени суток — тепло ночью и солнце днем. F.lux позволил мне быть более продуктивным по утрам и облегчить мою активность по вечерам. Как цифровому кочевнику важно оставаться в курсе событий, поскольку ваш доход зависит исключительно от вашей производительности.Кроме того, разве мы не сбежали из кабинки, чтобы в первую очередь улучшить баланс между работой и личной жизнью и больше отдыхать?

3. [email protected]

Поскольку мы часто работаем в разных местах по всему миру – от переполненного автобусного вокзала до битком набитого бара (единственное место, где есть приличный Wi-Fi в этом районе) – концентрируясь на своем работа становится чрезвычайно сложной. Вот где [email protected] приходит на помощь. Сервис предлагает широкий выбор белого шума и простых мелодий, выбранных в соответствии с подходом, основанным на нейронауках.Кажется, это работает очень хорошо, так как я оставался гораздо более сосредоточенным на своей работе, чем в те времена, когда я просто включал свои любимые мелодии и бормотал себе под нос. 30-дневная бесплатная пробная версия имеет ограниченный выбор треков и перестанет воспроизводить их через час (хотя ее можно было бы перезапустить немедленно). Платная услуга обойдется вам примерно в 10 долларов в течение трех месяцев. Также доступно в виде бесплатного приложения для устройств iOS и Android.

4. Shopify

Давайте признаем, быть цифровым кочевником и работать в одиночку иногда бывает непросто.Бывают дни, когда чувствуешь себя человеком эпохи Возрождения, пытающимся заняться всем сразу и получить опыт во многих областях. Это особенно верно, когда вы только собираетесь запустить свой бизнес-сайт, блог или интернет-магазин. Если вы творческий человек, у вас есть только базовые знания (если они есть) в CSS, HTML или интегрированных платежных системах, поэтому вы тратите бесконечные часы на выяснение того, как все работает, вместо того, чтобы делать то, в чем вы действительно хороши, и зарабатывать деньги.

Попробуйте Shopify — сервис, предоставляющий индивидуальные решения для электронной коммерции без лишних хлопот.Они предлагают все: от безопасного хостинга и веб-сайтов, оптимизированных для мобильных устройств, до безопасных расчетов с примерно 70 способами оплаты на выбор и помощью в проведении вашей маркетинговой онлайн-кампании. Тарифы невероятно доступны и начинаются всего с 29 долларов в месяц за неограниченный доступ ко всем их услугам и функциям или выберите 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы сначала протестировать их!

5. Rescue Time

Правильное управление временем — еще одна серьезная проблема, с которой сталкиваются все цифровые работники. Сколько раз вы ловили себя на том, что проводите более 12 часов в день перед экраном и не успеваете все сделать? Да, это случается со мной довольно давно, поэтому я начал использовать Rescue Time, чтобы оставаться на вершине своей продуктивности, сохраняя при этом нормальный баланс между работой и личной жизнью.Установите его на свой компьютер и все устройства, чтобы иметь точную картину того, сколько времени вы тратите на определенные действия или просмотр определенных сайтов (видео khm..cat на YouTube). В конце каждой недели вы будете получать электронное письмо с честным заявлением о вашей (не)продуктивности.

Rescue Time позволяет вам устанавливать более точные сроки для ваших клиентов; создавайте точные почасовые счета, поскольку вы точно знаете, сколько времени вы потратили на выполнение определенной задачи, и соответствующим образом корректируете свои ставки, а также устраняете случайную активность в рабочее время.Вы можете использовать версию Light Rescue Time бесплатно или выбрать премиум-план за 6 долларов в месяц.

6. Каждый часовой пояс

Поскольку вы, вероятно, работаете с людьми, проживающими где угодно, от Новой Зеландии до Западного побережья, следить за крайним сроком или сообщать им о вашем прогрессе в 9 утра каждый день может быть сложно. Точно так же, как отправка последующих действий, проектных предложений и счетов в нужное время дня. Every Time Zone — еще одно отличное решение для правильного учета времени — времени вашего клиента.Добавьте все часовые пояса, которые вам нужны, добавьте свое время в маркер вверху и посмотрите, какое место это занимает в дне всех остальных. Больше никакой сумасшедшей математики с выяснением того, когда вам нужно позвонить Джо в Skype, если он попросит сделать это в 11:00 по восточному поясному времени.

7. Валюта XE

Сколько валют у вас в кошельке? По моему больше двух. Как цифровой кочевник и вечный путешественник, вы должны постоянно следить за обменными курсами и разными валютами. Чтобы убедиться, что вы взимаете одинаково справедливую цену в долларах США/ЕС/фунтах стерлингов или любой другой валюте, используйте валюту XE.Мгновенно получайте коэффициенты конверсии в реальном времени или добавляйте список предпочтительных и синхронизируйте их заранее, чтобы иметь мгновенный автономный доступ с любого устройства. XE Currency доступна в виде веб-сервиса, приложений для iOS, Android, Windows Phone и т. д.

8. Trail Wallet

Мое второе приложение для цифровых кочевников — это Trail Wallet (в настоящее время только для iOS). Это красиво оформленное и простое в использовании приложение для отслеживания ваших расходов в разных странах и валютах. Вы можете организовать свои расходы по стране или по моему месяцу, установить максимальные дневные бюджеты и добавить каждый доллар, который вы потратили на ходу.В конце месяца приложение сообщит вам, превысили ли вы свой бюджет или куда именно ушли денежные потоки. Он идеально подходит для анализа стоимости жизни и работы в разных городах и странах, таким образом, находя оптимальную базу для вас, когда вы устали от дороги и вам нужно на некоторое время остепениться.

9. Xero

А чтобы лучше отслеживать расходы, связанные с бизнесом, попробуйте Xero. Возможно, лучший онлайн-сервис по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерского учета для всех, кто не является бухгалтером.Он идеально подходит для отправки счетов, отслеживания движения денежных средств и настройки уведомлений о платежах по кредитным картам и набора платежей. Он аккуратно классифицирует все ваши банковские транзакции и сверяет их с транзакциями, которые вы сделали в Xero, чтобы упростить процесс. Доступно для множества устройств iOS и Android, поэтому вы всегда можете получить доступ к своим данным в любое время.

10. Tripit

Tripit — один из лучших планировщиков путешествий! Это бесплатно, быстро и самое главное — работает в автономном режиме.Просто не говорите больше бумагам и потерянным электронным письмам. Пересылайте все подтвержденные вами бронирования — отели, авиабилеты, прокат автомобилей и т. д., и пусть приложение сделает за вас все волшебство, превратив его в удобный маршрут. Вы можете настроить уведомления и получить доступ к своим данным с любого устройства без подключения к интернету. Tripit уменьшил мое разочарование от того, что я прибыл не в тот терминал или бродил по новому городу с моим багажом, поскольку я неправильно записал адрес отеля. Это отличное приложение, которое я настоятельно рекомендую использовать практически всем, кто путешествует.

11. 1Password

Обмен конфиденциальными данными, особенно паролями, с вашими клиентами или командой и их отслеживание может стать сложной задачей. Вот почему я начал использовать 1Password — сверхзащищенный сервис обмена паролями, который позволяет создавать специальные хранилища с набором паролей к инструментам и службам, доступным только тем людям, с которыми вы им поделились. Эта услуга, доступная для множества устройств, дает вам душевное спокойствие при обмене чем-либо конфиденциальным через незащищенные сети.Говоря об этом…

12. Частный доступ в Интернет

Защитите все свои данные и компьютер, выбрав Частный доступ в Интернет. Часто нам нужно сделать эти платежи в последнюю минуту или покупки по кредитной карте, и единственный доступный Интернет — это подозрительная незащищенная сеть, которую каким-то образом обнаружило ваше устройство. Используя анонимный зашифрованный VPN и частный IP-адрес, вы можете быть на 100 % уверены, что никакие ваши платежные данные не будут перехвачены, а пароли не будут украдены.

13. Workfrom

Найдите лучшие кофейни и кафе в вашем районе с помощью этой услуги.Workfrom имеет большой пул площадок в крупных городах США — Нью-Йорке, Портленде, Сан-Франциско, Сиэтле — и других направлениях по всему миру, которые будут добавлены в ближайшее время! Присоединиться к услуге можно бесплатно, и вы получите доступ к многочисленным крутым местам с беспристрастными отзывами о подключении к Wi-Fi и качестве капучино от таких же цифровых кочевников, как и вы. Обзоры также включают диапазон цен, доступные блюда, общую атмосферу и диапазон шума, а также некоторые полезные советы о том, где найти розетки и какой стол является наиболее уединенным.Таким образом я открыл для себя некоторые из моих самых любимых фильмов, таких как «Мистер Бин» в Амстердаме.

14. Замечено местными жителями

Еще одна замечательная услуга, позволяющая открыть для себя вкусные блюда и захватывающие события на вашей нынешней базе. Spotted by Locals — это не типичный путеводитель по городу со скучными туристическими маршрутами, а удивительный ресурс с замечательными рекомендациями местных жителей о том, чем заняться и куда стоит заглянуть. В конце концов, вы выбрали образ жизни, не зависящий от местоположения, чтобы больше исследовать мир, а не просто часами нажимать на ключевые слова в другой среде.

В настоящее время на веб-сайте есть многочисленные рекомендации по всем крупным европейским городам — Парижу, Мадриду, Вене, Варшаве и многим другим, а также он постепенно расширяется в Северной Америке с недавно добавленными путеводителями по Бостону, Лос-Анджелесу, Торонто и Монреалю. Вы можете ознакомиться с бесплатной подборкой мероприятий по категориям на веб-сайте или заплатить 2,99 доллара США за руководство в формате PDF со всеми советами и местами, аккуратно перечисленными на карте. Или выберите приложение для iOS или Android (3,99 долл. США каждое), чтобы получить автономный доступ к одному из путеводителей по городу вместе с подробной картой.

15. Jawbone UP

Теперь, когда вы знаете, куда пойти и что посмотреть, вот удобное приложение, которое поможет вам оторваться от ноутбука. Jawbone UP будет мягко приставать к вам, когда придет время встать и немного расслабиться. Установите приложение и подключите его ко всему вашему оборудованию, а затем позвольте Up Activity Tracker (прекрасный браслет) анализировать ваши модели сна и активности, чтобы помочь вам создать лучший образ жизни. Приложение будет отслеживать и анализировать все ваши действия и предлагать вам более здоровый график, помогать вам лучше спать и не отставать от режима упражнений (который становится неустойчивым, когда вы в движении).Зачем нам нужно больше времени, если мы не тратим его с умом, верно? Приложение бесплатное для iOS и Android, однако вам придется заплатить 129 долларов за браслет-трекер или 49,99 долларов за клипсу.

16. SugarSync

Некоторым нравится DropBox, другие выбирают Google Drive, но я предпочитаю облачное хранилище SugarSync. Он проще, мощнее и имеет очень приятный дизайн. После его установки вам просто нужно щелкнуть правой кнопкой мыши файл/папку, чтобы мгновенно создать их резервную копию в облаке. Кроме того, любые дальнейшие изменения, которые вы вносите в эти данные, будут автоматически синхронизированы.Большие файлы загружаются очень быстро, и вы можете получить 250 ГБ дискового пространства всего за 99,99 долларов США в год. Также вы можете получать доступ, делиться и редактировать все свои файлы через бесплатное приложение для iOS или Android, поддерживаемое на многих устройствах. Теперь я, наконец, перестал беспокоиться о том, что мне делать, если мой ноутбук сломается/украдут.

17. Контактно

Если вы не любите разоряться и возвращаться домой, вам придется потратить значительную часть своего времени на построение постоянных отношений с вашими клиентами, поставщиками или покупателями в зависимости от того, чем вы зарабатываете на жизнь. .Чтобы все это не превратилось в огромную боль, попробуйте использовать Contactually — простой, но мощный сервис, который подскажет, когда и с кем вам следует поддерживать связь, и как вы можете максимизировать рентабельность инвестиций, связавшись с нужными людьми в нужное время. Он будет отправлять вам уведомления, когда вы потеряли связь с определенными контактами (что может означать упущенные возможности в перспективе), и подскажет, когда вам следует восстановить связь с наиболее важными контактами из вашей сети, предоставляя полезные контекстные подсказки, такие как социальные обновления и последние разговоры, чтобы все выглядело более искренним.Сервис может похвастаться тем, что его пользователи получают до 40% больше рефералов после использования их сервиса (подкрепленного примерами из практики), что очень важно для вас, если вы хотите жить кочевой жизнью и работать на себя!

18. Schedule Once

Если вы работаете над несколькими проектами с несколькими клиентами одновременно, Schedule Once — это отличный сервис для планирования онлайн-совещаний и конференций. Создайте стильный заранее установленный календарь, когда вы будете доступны, и отправьте людям уникальную ссылку, которая позволит им выбрать подходящее время для вас обоих, чтобы связаться.Услуга является фантастической для всех, кто предлагает консультационные услуги или коуч-сессии и стоит всего 5 $ в месяц!

19. Spaxtel

Иногда интернет становится настолько дерьмовым, что позвонить по Skype невозможно. Или у вас запланирован очень-очень важный разговор, и вы не хотите, чтобы возможные сбои прерывали вас. Именно тогда стоит использовать Spaxtel — классный сервис, который позволяет совершать телефонные звонки с качеством наземной линии через обратный вызов. Вам не нужно устанавливать какое-либо программное обеспечение или иметь доступ в Интернет.Тарифы зависят от качества звонка, которое вы выбираете (самая низкая скидка довольно велика) и стран, из/в которые вы звоните. До сих пор цена оказывалась почти доступной для Skype для лучшего общего качества связи.

20. Почта земного класса

Обычная почта не так популярна в наши дни, но вы все равно получаете через нее кое-что важное. Скажем счета и некоторые зарплаты. Если вы не хотите, чтобы ваши родители или друзья работали с вашей почтой, пока вас нет, попробуйте использовать Earth Mail Class — доступную службу пересылки почты, которая сканирует и пересылает вашу почту на выбранный вами адрес электронной почты. вносит ваши чеки (за плату), сохраняет PDF-файлы вашей почтовой почты в Интернете и предлагает личное получение и подписание пакета.

Автор фото: Ави Ричардс, unsplash.com

Завершите презентацию призывом к действию

В этом видео вы напишете заключение к своей презентации, которое включает звонок к действию.

Вы представили причины, по которым ваша аудитория должна поддержать вашу идею, и некоторые возможные проблемы и их решения.Теперь завершите свою презентацию кратким изложением основных моментов. и скажите им прямо, что вы хотели бы, чтобы они сделали.

Для начала вставьте слайд для вашего заключения….

И добавить заголовок.

Напишите краткое изложение ключевых моментов, которые вы сделано в вашей презентации, подчеркнув преимущества вашей идеи.

Обращайтесь к эмоциям вашей аудитории, подчеркивая, почему они должны заботиться о вашей идее.

Затем дайте своей аудитории «призыв к действию», сказав им, чего именно вы хотите. их делать.

Например, вы можете попросить их одобрить вашу идею.

Наконец, просмотрите свою презентацию, чтобы убедиться, что вы сделали все, что хотели.

И сделайте проверку орфографии, чтобы найти любое правописание ошибки.

Теперь твоя очередь: Вставьте слайд для вашего заключения и добавьте заголовок, Напишите краткое изложение ключевых моментов вашей презентации, Добавьте призыв к действию, просмотрите презентацию.

И проверь орфографию.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *