Как научиться делать презентации: Как научиться делать презентации?

Содержание

КУРСЫ ПО БИЗНЕС ПРЕЗЕНТАЦИЯМИ ОБУЧЕНИЕ POWERPOINT

Соблюдение Вашей конфиденциальности важно для нас. 

По этой причине, мы разработали Политику Конфиденциальности, которая описывает, как мы используем и храним Вашу информацию. Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими правилами соблюдения конфиденциальности и сообщите нам, если у вас возникнут какие-либо вопросы.


Сбор и использование персональной информации
Под персональной информацией понимаются данные, которые могут быть использованы для идентификации определенного лица либо связи с ним.
От вас может быть запрошено предоставление вашей персональной информации в любой момент, когда вы связываетесь с нами.
Ниже приведены некоторые примеры типов персональной информации, которую мы можем собирать, и как мы можем использовать такую информацию.

Какую персональную информацию мы собираем:
Когда вы оставляете заявку на сайте, мы можем собирать различную информацию, включая ваши имя, номер телефона, адрес электронной почты и т.д.

Как мы используем вашу персональную информацию:
Собираемая нами персональная информация позволяет нам связываться с вами и сообщать об уникальных предложениях, акциях и других мероприятиях и ближайших событиях.
Время от времени, мы можем использовать вашу персональную информацию для отправки важных уведомлений и сообщений.
Мы также можем использовать персональную информацию для внутренних целей, таких как проведения аудита, анализа данных и различных исследований в целях улучшения услуг предоставляемых нами и предоставления Вам рекомендаций относительно наших услуг.
Если вы принимаете участие в розыгрыше призов, конкурсе или сходном стимулирующем мероприятии, мы можем использовать предоставляемую вами информацию для управления такими программами.

Раскрытие информации третьим лицам: мы не раскрываем полученную от Вас информацию третьим лицам.

Исключения:
В случае если необходимо — в соответствии с законом, судебным порядком, в судебном разбирательстве, и/или на основании публичных запросов или запросов от государственных органов на территории РФ — раскрыть вашу персональную информацию. Мы также можем раскрывать информацию о вас если мы определим, что такое раскрытие необходимо или уместно в целях безопасности, поддержания правопорядка, или иных общественно важных случаях.
В случае реорганизации, слияния или продажи мы можем передать собираемую нами персональную информацию соответствующему третьему лицу – правопреемнику.

Защита персональной информации
Мы предпринимаем меры предосторожности — включая административные, технические и физические — для защиты вашей персональной информации от утраты, кражи, и недобросовестного использования, а также от несанкционированного доступа, раскрытия, изменения и уничтожения.

Соблюдение вашей конфиденциальности на уровне компании
Для того чтобы убедиться, что ваша персональная информация находится в безопасности, мы доводим нормы соблюдения конфиденциальности и безопасности до наших сотрудников, и строго следим за исполнением мер соблюдения конфиденциальности.

Как научиться делать презентации в powerpoint- рецепт пошаговый с фото

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Примечание! Рекомендую так же ознакомиться со статьей по правильному оформлению презентации — https://pcpro100.info/oformlenie-prezentatsii/

  1. Основные составляющие
  2. Текст
  3. Картинки, схемы, графики
  4. Видео
  5. Как сделать презентацию в PowerPoint
  6. Работа со слайдом
  7. Работа с текстом
  8. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
  9. Работа с медиа
  10. Наложение эффектов, переходов и анимации
  11. Демонстрация и представление
  12. Как не допустить ошибок
  13. Основные составляющие
  14. Текст
  15. Картинки, схемы, графики
  16. Видео
  17. Как сделать презентацию в PowerPoint
  18. Работа со слайдом
  19. Работа с текстом
  20. Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
  21. Работа с медиа
  22. Наложение эффектов, переходов и анимации
  23. Демонстрация и представление
  24. Как не допустить ошибок

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять…

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: https://pcpro100.info/kak-rezat-video/.

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете « главная/создать слайд «.

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: « макет/… «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку « дизайн/темы «.

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: « вставка/диаграммы «.

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: « вставка/таблица «. Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете « вставка/изображения «. Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: « вставка/фильм(звук) «, далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

» /> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

ТОП-10 книг о дизайне сильной презентации

Когда чувствуете, что не хватает теории, чтобы создать идеальную презентацию, время учиться у тех, кто уже преуспел. Вы узнаете, как понятно преподносить сложные данные, решать бизнес-задачи с помощью визуализации и соединять изображения и текст в целостный образ.

«Slidedocs», Nancy Duarte (FREE)

Бесплатное пособие по созданию презентаций от Нэнси Дуарте, которое сделано в PowerPoint. «Slidedocs» — это раздаточные материалы (брошюры, буклеты, листовки) с основными моментами презентации. Доступны бесплатные шаблоны для создания слайдоков в PowerPoint, которые вы получите при загрузке пособия.  Основные части книги  включают текст и структуру презентации, дизайн и подачу. Пособие доступно на английском языке.

«Презентация в стиле дзен», Гарр Рейнольдс

Это лучшая книга для того, чтобы начать изучение темы. Автор бестселлера, Гарр Рейнольдс — всемирно известный специалист в области коммуникаций и дизайна. Рассказывает, как создавать понятные и запоминающиеся сообщения. Автор учит, как сделать презентации простыми и наглядными. Сам Гарр Рейнольдс живёт в Японии и приводит множество аналогий с японской культурой в контексте презентаций.

«Дизайн. Книга для недизайнеров», Робин Уильямс

Автор ещё в аннотации предупреждает, что книга не заменит годы обучения дизайну в вузе. Она научит критично оценивать свою работу и делать её более профессионально. Робин Уильямс раскрывает четыре принципа дизайна, которые пригодятся при подготовке любой презентации. Автор пишет про принципы работы с цветом и шрифтами, стили дизайна, варианты дизайна брошюр, листовок, писем, рекламы.

«Визуальное мышление», Дэн Роэм

Дэн Роэм — эксперт с ученой степенью в области изобразительного искусства и основатель консалтинговой компании Digital Roam Inc. Помогает руководителям и топ-менеджерам решать бизнес-задачи, используя визуальное мышление. Книга учит четырем шагам визуального мышления, отвечает на пять вопросов для чёткого описания целей и рассказывает о шести способах представления идей другим людям.

«Говори на языке диаграмм», Джин Желязны

Лучшее пособие для начинающих в сфере визуализации данных. Автор, Джин Желязны — директор по визуальным коммуникациям в McKinsey & Co. Он учит правильному процессу построения диаграмм — от идеи до выбора подходящего типа визуализации. Книга содержит огромное число упражнений после каждого куска теории, что оживляет чтение и закрепляет знания.

«Advanced Presentations by Design», Andrew Abela

Andrew Abela — эксперт в области презентаций с опытом стратегического консалтинга в McKinsey. Основывает все советы по презентациям на научных исследованиях в области коммуникаций, психологии и маркетинга. Автор предлагает свой «Extreme Presentation Method» из 10 шагов, который применялся в Microsoft, Kimberly-Clark, eBay, ExxonMobil, HJ Heinz и Motorola.

«Типографика и вёрстка», Артём Горбунов

Артём Горбунов — известный российский арт-директор. Написал практическое руководство для дизайнеров, редакторов и разработчиков по вёрстке и макетированию сайтов, брошюр, презентаций и т. д. Автор объясняет, как создать выразительный макет по принципам модульности, якорных объектов, внутреннего и внешнего. Полезное чтение для тех, кто хочет вывести вёрстку презентаций на следующий уровень.

«Slide:ology», Нэнси Дуарте

Нэнси Дуарте — глава и создатель крупнейшего презентационного агентства в мире Duarte. Написала книгу о визуальном мышлении и способности влиять на аудиторию с помощью презентаций. Учит принципам умных презентаций, которые помогут эффективно выступить перед аудиторией, будь у вас набор стикеров или подготовленные слайды. Автор считает, что основы крутой презентации — простота, образность и креативность.

«Graphic Storytelling and Visual Narrative», Will Eisner

Уилл Айснер — влиятельный художник-комиксист XX века. Делится основами сторителлинга и создания графических историй. Автор учит не просто иллюстрировать текст, а делать картинку ценной частью повествования. Главное, чем книга полезна тем, кто делает презентации, — понимание, как связывать воедино текст и изображение так, чтобы получился целостный образ.

«Beautiful Evidence», «The Visual Display of Quantitative Information», «Envisioning Information», Edward R. Tufte

Эдвард Тафти — американский статистик, профессор Йельского университета, известный своими работами по инфографике и визуализации. Автор выступает против декоративных элементов на графиках, схемах и в таблицах и учит преподносить наглядно даже сложные данные. Тафти пишет, что зрителю нужно всегда объяснять контекст. Книги сами по себе являются блестящими дизайнерскими продуктами и содержат великолепные иллюстрации. Доступны на английском языке.

Читайте по теме: Публичные выступления: 8 советов из моей практики

Быстрое изучение PowerPoint (руководство для начинающих 2021 + видео)

Как лучше всего освоить новое приложение? Когда вы открываете Microsoft PowerPoint в первый раз, вы быстро понимаете, что в нем много функций и инструментов. Но это может показаться подавляющим, чтобы знать, с чего начать. Вам нужна помощь в PowerPoint.

Хорошо подготовленный докладчик может использовать PowerPoint, например, для построения диаграмм и графиков.

В этом учебном пособии по PowerPoint для начинающих я помогу вам начать работу с Microsoft PowerPoint.Вы узнаете, как использовать PowerPoint для создания презентации за меньшее время, чем вы когда-либо думали. Мы также рассмотрим некоторые рекомендации по работе с PowerPoint, чтобы вам было проще работать.

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная загрузка электронной книги)

Прежде чем читать дальше, обязательно скачайте нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Это поможет вам освоить процесс презентации, начиная с первоначальной идеи и заканчивая написанием, дизайном и эффектным исполнением.

Что вы узнаете о MS PowerPoint из этого руководства

В этом руководстве содержится информация, которая поможет вам научиться использовать PowerPoint для создания презентации. Создание красивых слайдов требует нескольких шагов, но каждый из этих разделов поможет вам выполнить эти шаги.

Перейти к любой части этого учебного руководства, чтобы начать изучение специфики PowerPoint:

Как быстро выучить PowerPoint (учебник для начинающих с видео с советами)

Готовы начать изучение PowerPoint? Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать все о том, что такое PowerPoint и как его использовать .

Или изучите полное письменное руководство ниже.

Что такое PowerPoint?

Microsoft PowerPoint , несомненно, является самым популярным приложением для проведения презентаций. Вы, вероятно, увидите, что презентации PowerPoint используются для всего: от презентаций в крупнейших мировых компаниях до школьных учителей, которые проводят уроки.

PowerPoint часто является предметом шуток. Многие осуждают PowerPoint как скучный инструмент для плохо подготовленных ораторов.

Только плохой плотник винит инструменты. Как и любой другой инструмент, PowerPoint невероятно полезен при правильном использовании. Используйте его в качестве вспомогательного средства во время выступлений, чтобы создать комфорт и визуально привлечь внимание аудитории.

.Как только вы научитесь использовать PowerPoint, вы сможете применить простую в редактировании тему, такую ​​как Simplicity для PowerPoint.

В этом руководстве мы сосредоточимся на работе в PowerPoint для создания презентации. В этом руководстве по PowerPoint есть все, что вам нужно, чтобы освоиться в приложении.Чтобы освоить приложение, мы поговорим и рассмотрим наиболее распространенные шаги, которые необходимо знать начинающему пользователю PowerPoint.

Вот основные действия, которые необходимо выполнить для создания презентации PowerPoint:

  • Вам нужно добавить слайда, отдельных страниц презентации.
  • Вы добавите на слайды содержимое , например текстовые поля, изображения, диаграммы и графики.
  • Измените темы и стили  , чтобы ваша презентация выглядела профессионально и соответствовала случаю.
  • Подготовьте вспомогательные средства для презентации, такие как «Примечания докладчика»
    и Presenter View , которые помогут вам чувствовать себя комфортно во время презентации.

Мы рассмотрим каждый из них в этом руководстве по PowerPoint, чтобы вы могли быстро приступить к работе.

Как использовать ленту PowerPoint

Чтобы ускорить работу с PowerPoint, полезно понять макет приложения. Давайте рассмотрим ключевые параметры меню, чтобы вы могли быстро изучить PowerPoint.Если вы понимаете, как устроено приложение, вы, скорее всего, быстро найдете любую нужную вам функцию.

Эта часть руководства по PowerPoint будет посвящена интерфейсу:

1. Лента

Ленточное меню присутствует во многих приложениях Microsoft, таких как Word, Excel и PowerPoint. Он находится над основной областью приложения.

Лента PowerPoint позволяет переключаться между различными вкладками.

Лента содержит ряд вкладок, между которыми можно переключаться.Каждый из них имеет уникальный набор инструментов для работы с презентацией по-разному. При переключении вкладок на ленте вы увидите новые кнопки и параметры для изменения презентации:

  • Файл . Сохраняйте, делитесь и экспортируйте свою презентацию.
  • Дом . Универсальная коллекция наиболее распространенных инструментов, которые вы будете использовать в PowerPoint.
  • Вставка . Универсальный инструмент для добавления контента любого мыслимого типа, например таблиц, изображений, диаграмм, видео и т. д.
  • Дизайн . Управляет внешним видом презентации с помощью настроек темы и стиля.
  • Переходы . Добавьте анимацию при переключении слайдов.
  • Анимации . Управляет порядком и стилем, в котором объекты будут появляться на слайде или выходить из него.
  • Слайд-шоу . Управляйте настройками, связанными с тем, как ваша презентация отображается при совместном использовании с аудиторией.

Теперь, когда вы разобрались с компоновкой, вы лучше понимаете, как перейти к нужной функции.Давайте углубимся в то, как вы можете использовать некоторые из этих ключевых вкладок.

2. Вкладка «Главная»

Используйте его для: общего набора самых популярных инструментов в PowerPoint.

Обычно я остаюсь на вкладке Главная , когда работаю в PowerPoint. Причина в том, что у него есть практически все необходимые инструменты. От добавления нового слайда до изменения параметров текста и абзаца — вкладка Home используется по умолчанию для большинства пользователей.

Вкладка Home содержит множество наиболее часто используемых инструментов на одной панели.

3. Вкладка «Вставка»

Когда вы работаете над добавлением содержимого на слайд, на вкладке Вставка есть все возможные инструменты для добавления нового содержимого на слайд. Выберите один из этих типов объектов, чтобы добавить его на слайд.

Вкладка Insert содержит инструменты, необходимые для добавления таблиц, рисунков, диаграмм и т. д.

4. Просмотров

PowerPoint имеет множество представлений, которые представляют собой просто разные способы работы с одной и той же презентацией.Измените представление, чтобы получить другой взгляд на ваш контент.

Используйте представления для другого способа редактирования и создания презентации PowerPoint.

Вкладка Views изменяет перспективу презентации PowerPoint.

На приведенном ниже снимке экрана вы можете увидеть разницу между видом по умолчанию Обычный и режимом Сортировщик слайдов . Обычный вид показывает каждый слайд спереди и по центру. Сортировщик слайдов В представлении создаются миниатюры, которые можно перетаскивать, чтобы изменить порядок презентации.

Обычный вид — это вид презентации по умолчанию в PowerPoint. Альтернативный вид, такой как Сортировщик слайдов , позволяет изменить последовательность презентации, перетаскивая миниатюры слайдов.

5. Вкладка «Дизайн»

Привлекательная презентация действительно может привлечь внимание аудитории. Мы используем темы и стили в PowerPoint, чтобы сделать презентацию визуально привлекательной, а вкладка Дизайн действительно управляет этими настройками.

Нажмите на одну из миниатюр темы, чтобы изменить внешний вид презентации.

На вкладке Design щелкните одну из тем, чтобы изменить стиль презентации. Или попробуйте другую миниатюру стиля, чтобы изменить цветовую тему.

Шаги по созданию презентации PowerPoint для начинающих

Мы поработали над интерфейсом PowerPoint, так что вы должны чувствовать себя довольно комфортно при работе с приложением. Теперь давайте поговорим о действиях , которые вы будете использовать неоднократно, и о том, как вы можете сделать это в PowerPoint.

1.Как добавить слайды

Думайте о слайдах как об отдельных единицах презентации, которые вы можете наполнить контентом. Чтобы вставить новый слайд, перейдите на вкладку Вставка на ленте PowerPoint. Затем нажмите кнопку  Новый слайд  , чтобы добавить в презентацию новый слайд.

Новый слайд будет иметь основные заполнители для добавления вашего контента в PowerPoint.

Каждая миниатюра, которую вы увидите на боковой панели, представляет собой слайд. Затем вы добавите содержимое на каждый слайд.

Количество слайдов, которые может содержать файл PowerPoint, практически не ограничено. Но вы должны учитывать, сколько слайдов на самом деле требуется, чтобы донести свою точку зрения. Часто это

2. Как добавить содержимое

Контент — это то, что определяет каждый слайд. PowerPoint поддерживает широкий спектр содержимого, например текст, графики, таблицы, диаграммы и многое другое.

Самый простой способ добавить контент — начать с выбора макета , , который можно выбрать на вкладке Главная .

Различные макеты PowerPoint, показанные на вкладке Home .

Эти макеты имеют блоки содержимого, в которые легко добавить собственное содержимое. Просто выберите макет, а затем начните добавлять свой контент.

3. Как выбрать тему и стиль

После того, как вы создали содержание презентации, было бы неплохо подумать о добавлении визуального стиля. Для этого перейдите на вкладку Дизайн и щелкните один из эскизов темы.

Используйте вкладку Design , чтобы выбрать тему.

Использование темы PowerPoint является предпочтительной альтернативой добавлению фона, цвета и стилей шрифта для каждого слайда. Изменение темы обычно одновременно настраивает всю презентацию. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на создание презентации.

Всего за эти три шага вы получите повторяемую последовательность действий, необходимую для создания презентации.

Как включить PowerPoint

В каждом творческом приложении, которое я когда-либо изучал, всегда есть те хитрости, которые вы узнаете много месяцев спустя.Они заставляют вас желать, чтобы вы знали их все время, и думать о многих часах, которые вы потратили впустую на обучение.

PowerPoint не является исключением из этого правила. Особенно важно, чтобы вы могли перейти к делу, когда спешите подготовиться к презентации.

Лучший способ сэкономить время на презентации — начать с готовой темы PowerPoint . И вы можете найти их на Envato Elements, сервисе неограниченной загрузки для креативщиков.

Envato Elements включает в себя сотни тем PowerPoint как часть бесплатного бесплатного сервиса для скачивания.

Откройте для себя простых шаблонов PowerPoint  с мощными функциями на Envato Elements или GraphicRiver. Правильный шаблон PPT премиум-класса поможет вам быстро сделать отличную презентацию.

Просмотрите эти простые профессиональные дизайны презентаций, которые вы можете использовать уже сегодня:  

  • Microsoft PowerPoint

    34 лучших дизайна шаблонов PowerPoint PPT (для презентаций 2022 года)

    Шон Ходж

  • Microsoft PowerPoint

    34 простых шаблона PowerPoint (PPT) для быстрого создания базовых презентаций

    Эндрю Чайлдресс

Теперь большинство файлов, которые вы получите из тем Elements PPTX, будут выглядеть как готовые презентации.Вам может быть интересно, как использовать эти готовые презентации для собственных нужд.

Чтобы использовать темы Elements, на самом деле нужно сократить дизайн слайдов, который вы будете использовать. Премиум-тема на самом деле состоит из идей, из которых включены в ее состав. Просто используйте эти идеи в качестве отправной точки, к которой вы можете добавить свой собственный контент.

Тема Volt PowerPoint — одна из сотен, включенных в подписку Envato Elements. Он содержит 120 дизайнов слайдов, которые вы можете использовать для себя.

Опять же, ценность Elements заключается в том, что вы можете загружать столько файлов, сколько хотите, пока вы являетесь подписчиком. И если вы прекратите подписку, у вас все еще будет право использовать творческие ресурсы, которые вы захватили. Это намного быстрее, чем создавать каждый слайд с нуля.

Как быстро настроить премиум-шаблон PPT (за 5 простых шагов!)

Когда вы обдумываете, как использовать PowerPoint, не воображайте создание наборов слайдов с нуля. Вот тут-то и появляются премиум-шаблоны PPT.Они берут на себя тяжелую работу при использовании PowerPoint.

Вы можете воспользоваться дизайнерскими стилями в простом формате. Это главный урок PowerPoint, который нужно принять близко к сердцу. Давайте посмотрим, как легко настроить премиальные шаблоны PPT в этом кратком учебном пособии по PowerPoint!

Если вы хотите продолжить, загрузите красивый шаблон Agio PowerPoint с Envato Elements.

Agio содержит более 600 слайдов и является идеальным способом создания презентации PPT.

Приступим:

1. Выберите слайды для презентации

Премиум-шаблоны PowerPoint PPT часто содержат сотни созданных вручную слайдов. Для вас лучше всего выбрать только несколько для создания слайд-колоды. В PowerPoint найдите Сортировщик слайдов на вкладке Вид .

В представлении Сортировщика слайдов щелкните и перетащите миниатюры слайдов, чтобы изменить их порядок. Удерживая Shift , щелкните и нажмите Удалить , чтобы удалить ненужные слайды.Вернитесь назад и начните работу, щелкнув Обычный на вкладке Вид .

Когда вы учитесь пользоваться PowerPoint, сосредоточьте свои усилия только на самых важных слайдах. Используйте параметр «Просмотр» > «Сортировщик слайдов» , чтобы выбрать слайды, с которыми вы будете работать.

2. Добавьте свой собственный текст

Основы PowerPoint включают текст и изображения. Добавление пользовательского текста — одно из самых простых и распространенных изменений.

Готовые макеты включают текстовые поля, уже расположенные на слайде.Чтобы добавить собственные слова, выделите содержимое любого текстового поля. Затем просто начните печатать. Повторяйте на протяжении всей презентации.

Изучение того, как создать презентацию PowerPoint для начинающих, включает в себя набор простых текстовых заполнителей, подобных этим.

3. Добавить изображения

Не знаете, как добавить изображения для презентации PowerPoint? Самый простой способ — обратиться к премиальным шаблонам с заполнителями изображений. Определите их, найдя значки изображений на данном слайде. Перейти к месту хранения изображений на вашем компьютере.

Затем просто перетащите их на местозаполнитель. Мало того, что все ваши фотографии будут импортированы автоматически, они также будут идеально подогнаны по размеру и масштабу!

Нажмите на заполнители изображений, затем перейдите к своим любимым фотографиям, чтобы обновить слайд.

4. Изменение цвета объекта

Изменение цветов темы — это быстрый способ настроить внешний вид ваших слайдов. Например, измените цвета объектов, чтобы добавить немного контраста.

Чтобы начать работу, щелкните раздел диаграммы, чтобы выбрать его.На вкладке Format щелкните раскрывающийся список Shape Fill . Вы увидите окно выбора цвета, из которого вы можете применить любой мыслимый цвет.

Одной из наиболее важных основ PowerPoint является использование раскрывающегося списка Shape Fill для обновления цветовой схемы.

5. Настройка шрифтов

Ни одно руководство по Microsoft PowerPoint не будет полным без настройки шрифтов. Иногда легко не заметить текст как элемент дизайна, но с помощью нескольких быстрых правок вы можете сделать свои слова действительно выделяющимися.

Выделите блок текста, затем перейдите к разделу Font на вкладке Home . Вы увидите раскрывающиеся списки для изменения стиля, размера и цвета шрифта. После этого добавьте быстрые эффекты, такие как жирный шрифт, курсив и многое другое!

Меню Font содержит все инструменты, необходимые для настройки текста в соответствии с вашим брендом.

Учебные инструменты PowerPoint (для докладчиков)

Содержание и дизайн будут сильно отличаться от одной презентации к другой. Но независимо от того, какова цель вашей презентации, есть общие инструменты, которые могут быть полезны каждому выступающему.Мы разработали уроки PowerPoint для этих инструментов.

Давайте сосредоточимся на самых ценных инструментах для выступающих в этом уроке по PowerPoint. Я всегда упоминаю эти инструменты как способ укрепить доверие и комфорт для выступающих.

1. Примечания докладчика

Забудьте о написании карточек для заметок или о хранении распечатанного плана под рукой. Заметки докладчика — это способ добавить то, что вам нужно сказать, к каждому слайду.

Заметки докладчика добавляются к каждому отдельному слайду, и лучше всего их добавлять в режиме Обычный .Нажмите на Notes под областью презентации и введите заметки к слайду.

  • Microsoft PowerPoint

    Как добавить заметки докладчика в PowerPoint за 60 секунд

    Эндрю Чайлдресс

Заметки докладчика будут отображаться в печатных копиях вашей презентации. Таким образом, их проще встроить в PowerPoint, чем писать карточки для заметок, которые вы можете потерять.

2. Представление докладчика

Еще одна функция, которую обязательно нужно использовать, — это Presenter View , который идеально подходит для установки двух экранов во время презентации.В то время как ваша аудитория будет видеть созданную вами презентацию на проекторе или на ЖК-экране, у вас будет свое личное представление с заметками докладчика, предстоящими слайдами и многим другим.

Включите режим докладчика на вкладке слайд-шоу, нажав Использовать режим докладчика.

Пример режима докладчика PowerPoint.

Ознакомьтесь с полным руководством ниже, чтобы получить максимальную отдачу от Presenter View:

  • Microsoft PowerPoint

    Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика

    Эндрю Чайлдресс

3.Проверка орфографии и грамматики

Нет ничего хуже, чем пропустить ключевую опечатку перед презентацией. Чтобы избежать этой проблемы, полезно выполнить проверку орфографии и грамматики перед презентацией.

Чтобы проверить орфографические ошибки, просто перейдите на вкладку Проверка и нажмите Орфография . PowerPoint проверит наиболее распространенные проблемы и позволит вам исправить их по мере необходимости.

5 советов и приемов для успешной презентации PowerPoint

Вы научились использовать шаблоны презентаций PowerPoint.Мы прошли быстрый урок PowerPoint, чтобы настроить их. Но вам может быть интересно: достаточно ли , чтобы провести успешную презентацию PowerPoint?

Частью обучения работе с PowerPoint является использование советов и приемов, используемых лучшими докладчиками. Следуйте им, и каждый раз у вас будет счастливая (и заинтересованная) аудитория!

1. Иметь четкую цель

Посмотрим правде в глаза: мы все сталкивались с длинными, скучными презентациями PowerPoint, которые, кажется, дрейфовали без ясной цели. Создавая собственную презентацию PowerPoint, начните с определенной цели. Как правило, этой целью будет информирование или убеждение аудитории. Стоит заранее обозначить эту цель и работать над ее достижением с помощью серии четких и кратких слайдов.

Это может показаться устрашающим, но вы можете быстро освоить эту технику с помощью нашего полного курса обучения PowerPoint, который поможет вам создавать убедительные презентации слайдов:

  • Презентации

    Как сделать убедительную презентацию в PowerPoint (с полезными советами)

    Celine (CX) Roque

2.Иллюстрируйте концепции с помощью инфографики

Ключевой урок PowerPoint для начинающих заключается в следующем: никогда не увязайте, пытаясь говорить через концепции. Наглядные пособия необходимы, и зрители требуют их сегодня. Инфографика — лучший друг успешного ведущего. Инфографика объединяет информацию и графику для создания потрясающих визуальных эффектов.

Научитесь строить их самостоятельно. Или образец из самых лучших готовых шаблонов PPT сегодня в нашем наборе инструкций PowerPoint, ориентированном на инфографику:

  • Microsoft PowerPoint

    35 лучших шаблонов инфографических презентаций PowerPoint: с отличными слайдами данных PPT 2022

    Шон Ходж

3.Используйте тонкую анимацию и переходы

Анимации и переходы: основных элемента любой колоды, их следует использовать с осторожностью. При аккуратном применении создают красивые переходы между слайдами. Они также могут помочь представить новые идеи в точной последовательности. Но используйте слишком много, и они станут неприятными отвлекающими факторами, которые гарантированно будут раздражать аудиторию.

Умеренность — это главное здесь. Прочитайте наш полный учебник Microsoft PowerPoint по анимации, чтобы использовать ее с уверенностью:

  • Microsoft PowerPoint

    Как быстро добавить хорошую анимацию в презентации PowerPoint PPT

    Эндрю Чайлдресс

4.Будьте интерактивными, чтобы привлечь аудиторию

Каким бы убедительным ни было ваше повествование, вы не можете просто говорить с аудиторией и ожидать полного участия. Вместо этого вам нужно привлечь аудиторию. Быстрый и интересный способ — слайд-викторина. Они вовлекают аудиторию и помогают вашей презентации оставаться сфокусированной.

Еще лучше: готовых шаблона упрощают работу. Это инструкции PowerPoint внутри файла PPTX. Начните создавать интерактивные викторины в PPT сегодня с нашим руководством по созданию викторин PowerPoint:

  • Microsoft PowerPoint

    Как сделать простой интерактивный тест в PowerPoint из шаблона PPT (+видео)

    Эндрю Чайлдресс

5.Закройте Strong для прочного сообщения

Самые лучшие презентации PowerPoint производят отличное первое впечатление. Но не менее (и, может быть, даже более) важно победное последнее впечатление. Крайне важно завершить с сильным закрытием. Оставьте незабываемый анекдот, повторите свои ключевые моменты или задайте большой вопрос. Все эти методы и многое другое помогают обеспечить надежное закрытие.

Не действуйте в одиночку. Мы создали экспертное обучение PowerPoint по построению сильного закрытия. Посмотрите здесь:

  • Microsoft PowerPoint

    Как завершить презентацию PowerPoint убедительным завершением (в 2020 г.)

    Эндрю Чайлдресс

Дополнительные учебники по PowerPoint для начинающих (бесплатно для изучения в Интернете)

Этот учебник по PowerPoint помог вам начать работу с Microsoft PowerPoint.Вы изучили шаги по созданию слайдов и быстрый способ улучшить презентацию с готовыми темами.

В Tuts+ мы разрабатываем серию руководств по PowerPoint, которые помогут вам развить навыки презентации. Ознакомьтесь со всеми этими учебниками по PowerPoint бесплатно. Одним из идеальных мест для начала является разработанное нами Учебное руководство по PowerPoint Ultimate Tutorial Guide. Если вы нервничаете из-за презентации своей работы или внештатной практики, попробуйте больше этих руководств, таких как приведенные ниже.

Онлайн-курсы Microsoft PowerPoint Premium

Один из лучших способов обучения — просмотр полной презентации PowerPoint, построенной от начала до конца. Обучение PowerPoint позволяет создавать безупречных докладчиков. Наблюдение за составлением презентации научит вас приемам, необходимым для уверенного создания собственных презентаций.

В Tuts+ мы создали библиотеку курсов, которые делают именно это. Думайте о них как о выборе «PowerPoint для чайников» для начинающих. Это полные курсы, которые включают в себя все знания PowerPoint, необходимые для создания слайдов, рассказывающих вашу историю.

Эти учебные пособия по PowerPoint включены бесплатно, если вы уже подписаны на Envato Elements. Та же подписка дает вам инструкции PowerPoint, чтобы стать докладчиком. Вы научитесь использовать шаблоны, которые помогут вам продвинуться вперед в создании презентаций и создавать их за меньшее время, чем вы когда-либо думали.

Курс «Быстрое создание отличных презентаций с помощью PowerPoint» научит вас использовать готовый шаблон и создавать набор слайдов за меньшее время, чем вы когда-либо думали.

Нужна помощь? Получите нашу электронную книгу «Создание отличных презентаций» (бесплатно)

Дополнительную информацию о создании отличных презентаций можно найти в нашей новой электронной книге. Загрузите эту электронную книгу в формате PDF прямо сейчас БЕСПЛАТНО с подпиской на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Это поможет вам освоить процесс презентации, от: первоначальных творческих идей до написания, дизайна и эффектной доставки.

Начните использовать PowerPoint сегодня

Презентации могут быть сложными, но некоторые знания о Microsoft PowerPoint могут облегчить этот процесс.У нас есть учебные пособия, которые покажут вам, как создать презентацию PowerPoint для начинающих. Перейдите по следующим ссылкам, чтобы ускорить процесс обучения и тратить меньше времени на PowerPoint:

Примечание редактора : этот пост был первоначально опубликован в 2017 году. Он был всесторонне переработан, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным нашими сотрудниками — при особой поддержке Эндрю Чайлдресса.

Разработка эффективных презентаций Powerpoint — Skillsoft

Разработка эффективных презентаций PowerPoint

Разработка эффективных презентаций PowerPoint


Обзор / Описание
Целевая аудитория
Предварительные условия
Ожидаемая продолжительность

Задачи урока
Курс №
Уровень экспертизы

Обзор / Описание
Чтобы быть эффективной, презентация должна привлекать внимание аудитории и доносить убедительное сообщение.В этом курсе вы изучите принципы дизайна для создания привлекательных презентаций в PowerPoint 2016. Вы также узнаете, как сделать ваше сообщение ясным и убедительным, а также как использовать звук, изображения, цвет и стили для оптимизации визуального воздействия. что презентация имеет на вашу аудиторию. Этот курс является одним из серии в пути обучения SkillSoft, который охватывает передовые методы использования PowerPoint 2016.

Целевая аудитория
Любой, кто знаком с интерфейсом и инструментами PowerPoint 2016 и хочет улучшить свои навыки дизайна презентаций и общения.

Предварительные условия
Нет

Ожидаемая продолжительность (часы)
0,8

Цели урока

72 Создание презентаций в PowerPoint

  • начать курс
  • описывает, как разработать и представить эффективную презентацию PowerPoint 2016
  • определяет инструменты дизайна PowerPoint 2016 и надстройки для презентаций для быстрого проектирования
  • описать процесс презентации при разработке презентаций PowerPoint 2016
  • признать роль докладчика в эффективном представлении содержимого презентации PowerPoint 2016
  • применять принципы дизайна, которые помогают обеспечить долгосрочное сохранение вашего сообщения в PowerPoint 2016
  • создать четкое сообщение и завоевать доверие в презентации PowerPoint 2016
  • узнать, как четко и эффективно передать сообщение в презентации PowerPoint 2016
  • полностью взаимодействовать с аудиторией и убеждать ее при проведении презентации PowerPoint 2016
  • описывает, как мозг обрабатывает визуальные данные и что это означает для эффективного дизайна слайдов в PowerPoint 2016
  • эффективно использовать звук и изображения в презентациях PowerPoint 2016
  • используйте направляющие, выравнивание и группировку для создания профессиональной презентации PowerPoint 2016
  • используйте цвет для повышения эффективности презентаций PowerPoint 2016
  • применить согласованные стили к слайдам в PowerPoint 2016
  • определить принципы гештальта и то, как люди воспринимают зрительный ввод
  • применять передовые методы разработки и представления презентаций PowerPoint 2016
  • Номер курса:
    mo_bppw_a01_dt_enus

    Уровень знаний
    Средний

    Презентации/лекции – Управление преподавания и обучения

    Презентации и лекции являются эффективным методом передачи информации.Информация является частью почти каждого занятия в колледже, поэтому вы ожидаете увидеть презентации и лекции на большинстве занятий. Однако презентации и лекции не являются эффективными методами обучения студентов навыкам мышления, чтобы помочь им научиться решать проблемы, развивать навыки или изменять отношение или точки зрения. Первый ключ к разработке эффективных презентаций и лекций — использовать их только по назначению.

    Эффективные презентации

    Чтобы провести эффективную презентацию, полезно немного знать о том, как мы обращаем внимание, обрабатываем и запоминаем информацию.Исследования внимания показывают, что наше внимание может быть очень сфокусированным, но оно также ограничено. Мы можем уделять внимание только выбору вещей за раз, и на самом деле многозадачность — это миф. Если мы хотим передать информацию, нам сначала нужно привлечь внимание наших студентов.

    Мы также знаем, что люди обрабатывают информацию на основе контекста, значения и предшествующих знаний. Если у учащихся есть неправильные представления или недостаток контекста, им труднее обрабатывать новую информацию. Чем больше мы сможем помочь учащимся найти смысл и предоставить им примеры и аналогии, к которым они могут относиться, тем легче им будет учиться на наших презентациях.

    Конечная цель наших презентаций – помочь учащимся запомнить информацию. Тем не менее, у людей ограниченная способность запоминать объем информации. Основополагающее исследование памяти показало, что мы можем запомнить семь плюс-минус два новых фрагмента информации, прежде чем достигнем предела своих возможностей. Таким образом, втискивание в презентацию все большего количества информации или ускорение речи, если у вас не хватает времени, не являются методами, которые могут привести к тому, что учащиеся запомнят информацию.

    Советы по проведению эффективных презентаций

    Итак, как мы разрабатываем эффективные презентации?

    • признайте, что презентации эффективны только для передачи информации, и используйте их с осторожностью для этой цели
    • привлекайте и удерживайте внимание ваших студентов – не соревнуйтесь с отвлекающими факторами и помогайте им понять, где и как сосредоточить свое внимание.Вы можете посетить эту страницу, посвященную мобильным устройствам в классе
    • , чтобы помочь учащимся понять общую структуру информации, представляемой путем разбиения информации на фрагменты и предоставления расширенных средств организации (планы, наглядные пособия, графические органайзеры)
    • дать учащимся контекст для получения новой информации и помощи они придают личное значение новой информации
    • выясняют предварительные знания ваших учащихся и соответствующим образом корректируют презентацию
    • используют соответствующие визуальные материалы и изображения, чтобы помочь им обрабатывать и запоминать информацию
    • поддерживать активное участие учащихся, не давать им возможности устать.Рассмотрите возможность использования кликеров или групповой работы для больших классов

    Ресурсы

    Руководство по дизайну: создание эффективных визуальных презентаций

    Переосмысление дизайна слайдов презентации

    Создание лучших презентаций PowerPoint

    это может вас удивить — Эхо Ривера

    Причина этого в том, что я на 99% уверен, что сейчас вы тратите впустую много времени, создавая свои слайды.Вероятно, вы делаете вручную вещи, которые можно было бы автоматизировать. Вы, вероятно, тратите время на поиск изображений . Вероятно, вы неправильно форматируете визуальные эффекты и делаете их хуже. Я мог бы продолжить.

    Как только вы точно узнаете, что ПРЕКРАТИТЬ делать и на чем начать фокусироваться, произойдет нечто удивительное: вы начнете создавать более эффективные презентации за то же время, что и сейчас тратите на создание неэффективных #DeathByPowerpoint.

    Было бы неплохо?

    И довольно скоро происходит кое-что еще лучше: со временем это становится проще, и вы становитесь быстрее.

    Итак, после этого вы можете решить, хотите ли вы уделять больше времени своим презентациям. Если это так, у вас будут стратегии, необходимые для перехода на следующий уровень!

    #6) Это стоящее вложение вашего времени, энергии и денег

    Все в этом посте вело к этому заключительному пункту: Вот почему обучение является таким хорошим вложением вашего времени, энергии и — да — даже свои деньги.

    Вы узнаете, что действительно нужно изменить в ваших презентациях прямо сейчас — вещи, которые действительно важны и не являются поверхностными, например, смена программного обеспечения для слайдов или покупка шаблонов.

    Но, если вы пройдете правильное обучение, вы изучите структуру — или подход — к своим презентациям, чтобы вы могли разрабатывать более качественные презентации за то же время (или меньше), чем вы тратите на создание неэффективных те.

    Вы также сэкономите значительное количество времени и энергии по сравнению с тем, чтобы попытаться сделать это своими руками.И, , если вы считаете свое время ценным, то, в некотором смысле, это также экономит ваши деньги , не давая вам тратить впустую любое имеющееся у вас время.

    Я надеюсь, что вы многому научились в этом посте, и если да, то на моем БЕСПЛАТНОМ обучении вас ждет еще много нового!

    Сколько времени занимает разработка презентации?

    Когда дело доходит до разработки эффективной презентации или программы обучения, необходимо ответить на несколько фундаментальных вопросов.

    1. Как будет выглядеть успех? (В частности, как будет выглядеть успех с точки зрения участников?)
    2. Сколько времени займет подготовка презентации?
    3. Если потратить больше времени на подготовку презентации, значит ли это, что презентация будет лучше?

    Недавнее исследование ATD показало, что для развития одного часа тренировки требуется от 28 до 38 часов (в среднем).Количество времени, потраченное на дизайн презентации , важно по нескольким очень важным причинам.

    Что еще люди могут делать вместо

    дизайна презентации ?

    Во-первых, кто разрабатывает обучение? Обычно к разработке и проведению учебных занятий привлекаются профильные эксперты. И многим малым и средним предприятиям платят неплохие деньги за то, что они умеют лучше всего — продавать, программировать, устанавливать стратегию.

    Если руководитель отдела кадров в Walmart, который зарабатывает эквивалент 145 долларов в час, решит потратить 28 часов на разработку тезисов и вспомогательных материалов, а также слайдов для сессии по трудовому праву, это будет стоить компании более 4000 долларов только за дизайн 1-часовой презентации (которая может состоять не более чем из презентаций PowerPoint).Если он проводит сеанс сам, расходы возрастут еще больше. И это только прямые затраты.

    Что может делать этот руководитель отдела кадров вместо разработки презентации? Тот же вопрос касается топ-менеджера по продажам, инновационного программиста или генерального директора некоммерческой организации. Когда они тратят время на составление презентаций, они больше не увеличивают продажи, больше не создают новые функции и больше не приносят столь необходимые организации средства.

    Конечно, если они смогут сами разработать (а затем реализовать) учебную программу, возможно, их титул и репутация добавят значимости обсуждаемой теме, но…

    Хороши ли ваши тренинги и презентации?

    Есть разница между хорошей информацией и хорошим обучением или презентациями .

    Эксперты в предметной области часто обладают очень хорошей информацией. Много этого. И им нравится помещать много полезной информации в свои презентации. Это вложение времени (и денег) со стороны малого и среднего бизнеса дает людям полезную информацию, но это не хороший опыт обучения и не самый эффективный способ передачи информации.

    Ориентирован ли опыт на учащегося? Рассматривалась ли возможность поддержки супервизора до или после сеанса? Будут ли учащиеся иметь возможность практиковать навыки и получать обратную связь? Будут ли они вдохновлены на то, чтобы сделать что-то новое, отличное или лучшее после сеанса? Будут ли они привлечены к ответственности?

    Как компании могут улучшить дизайн презентации

    ?

    Познакомить докладчиков с основными концепциями учебного дизайна

    Многие крупные организации и даже некоторые организаторы конференций пытаются это сделать.Проблема здесь в том, что если докладчики не используют свои знания в области педагогического дизайна каждый день, они всегда будут любителями в педагогическом дизайне, и их презентации будут отражать это.

    Очень немногие организации отстраняют финансового менеджера, дают ему несколько советов по программированию, а затем ожидают, что он построит финансовую систему организации. Почему же тогда можно ожидать, что кто-то воспользуется несколькими советами по обучению взрослых или учебному плану, и ожидать, что он сможет провести увлекательную презентацию?

    Партнер с дизайнерами учебных пособий

    Несмотря на то, что существуют некоторые инструменты, которые утверждают, что помогают людям составлять более привлекательные слайды, на рынке (в настоящее время) нет ничего, что действительно помогало бы людям составлять эффективные программы обучения.Объединение докладчиков с дизайнерами учебных пособий — это один из способов помочь докладчикам в создании привлекательных презентаций, при этом докладчики не должны слишком сильно контролировать то, каким контентом делятся.

    Я работал в одной организации, в которой я работал с каждым докладчиком до 6 недель перед сеансом обучения, чтобы определить, чего они хотят достичь, и выяснить, как лучше всего собрать информацию в удобном для них формате. .

    Это было трудоемко и отнимало много времени и, возможно, не очень масштабировалось для более крупных организаций.Но время, которое мы потратили на совместную работу, привело к улучшению программы обучения как для ведущего, так и для участников.

    Разделение труда

    Опять же, в отсутствие волшебного программного инструмента, с помощью которого малые и средние предприятия могут легко превратить свои идеи в увлекательный учебный модуль, этот вариант может быть наиболее масштабируемым.

    Когда докладчики позволяют себе доверять своему собственному контенту, а затем отказываются от процесса дизайна презентации , передавая его в руки штатных или контрактных дизайнеров обучения, обучение может быть разработано довольно быстро, позволяя МСП уйти от дизайн слайдов и тратить больше времени на то, что у них получается лучше всего — продавать больше вещей, программировать инновационные функции для продуктов организации или получать столь необходимые деньги от доноров.

    В конце концов, развивающее обучение может быть огромным и дорогостоящим отстойным процессом, если к нему не относиться серьезно. Время, затрачиваемое руководителями, высокоэффективными работниками и малыми и средними предприятиями на разработку презентаций, может быть потрачено более разумно, если у организации есть эффективная стратегия проектирования обучения.

    По крайней мере, я так думаю. А ты? Имеет ли значение, сколько времени руководители, высокоэффективные работники и представители малого и среднего бизнеса тратят на дизайн презентаций?

     

     

    Поделитесь этим со своей сетью:

    Нравится:

    Нравится Загрузка…

    6 стратегий превращения презентаций PowerPoint в средства обучения

    Кажется, что PowerPoint и презентации идут рука об руку. Однако, если вы ищете какие-то новые инструменты обучения, PowerPoint может быть именно тем, что вам нужно. При правильном использовании слайды PowerPoint становятся дополнением, которое эффективно доводит до вашего сознания на обучающих семинарах, конференциях и сессиях. Откройте для себя шесть стратегий превращения презентаций PowerPoint в инструменты, с помощью которых ваша аудитория может учиться.

    Держитесь подальше от шаблона

    Типичные презентации PowerPoint имеют шаблон, который переносится от слайда к слайду. Этот формат может легко усыпить зрителей. Меняйте макет и содержание информации, которой вы делитесь, чтобы она менялась от слайда к слайду. Если вы хотите использовать логотип вашей компании или какую-либо информацию из шаблона, не размещайте их в одном и том же месте на каждом слайде, чтобы не было вариаций.

    Разрезать количество слайдов пополам

    Избегайте перегрузки при обучении, сократив количество используемых слайдов.Если в вашей стандартной презентации используется 12 слайдов, сократите учебную презентацию до шести слайдов. Хотя ваш слайд может поддерживать информацию, которую вы преподаете во время сеанса обучения, вам не нужно втискивать всю информацию на слайды.

    Работа по принципу служебной необходимости

    Включите в свои слайды информацию, которую должны знать зрители. Уберите лишнюю информацию со слайдов. Используйте маркеры, слова или графику, чтобы дополнить то, о чем вы говорите.Вы лучший тренировочный инструмент, который есть у аудитории. Вы можете использовать слайды PowerPoint в качестве партнера.

    Иллюстрировать для лучшей фиксации

    Люди лучше запоминают информацию из рисунков, графиков и иллюстраций, чем из текста. По возможности отдавайте предпочтение иллюстрациям, а не простому тексту. Члены аудитории, как правило, уходят с более высоким уровнем удержания информации. В конце концов, это и есть ваша цель на тренинге — сделать так, чтобы зрители ушли со знаниями, которые у них были до того, как они вошли в комнату.Конечно, не помешает предоставить подробное отслеживание и документальное подтверждение вашей программы обучения. Программное обеспечение для отслеживания тренировок Инструменты легко помогут вам предоставить эту отчетность и документацию.

    Сделайте макет удобным для глаз

    Привлеките аудиторию привлекательными функциями на слайдах. Выбирайте фоновые изображения и цвета, которые приятны, а не те, которые режут глаза. Используйте шрифты, которые легко читать, особенно издалека, поскольку зрители просматривают слайды с разных точек зрения в комнате.

    Лекция из заметок вместо слайдов

    Используйте свои заметки для обсуждения слайдов. Это поможет вам не втиснуть всю информацию, которая является частью вашего обучения, в слайды PowerPoint. Хотя слайды могут поддерживать то, что вы говорите, слайды не должны быть единственным местом, где находится все, что является частью обучения. Применение этой стратегии поможет вам применить и некоторые другие стратегии.

    PowerPoint является синонимом презентаций.Однако когда вы применяете одну или несколько из этих шести стратегий, ваши презентации PowerPoint быстро становятся учебными инструментами, необходимыми для создания эффективной учебной среды, чтобы вы могли повысить производительность, сократить расходы и повысить соответствие требованиям. Поскольку разработка онлайн-обучения может быть сложной для некоторых организаций, использование варианта презентации PowerPoint для электронного обучения должно позволить вам войти в игру.

    Вы ищете индивидуальную разработку курса? Мы можем помочь. Свяжитесь с eLeaP для бесплатной оценки сегодня.Мы стараемся быть максимально гибкими. Позвоните нам 1-877-624-7226 или напишите по электронной почте [email protected]

    Получите больше бесплатных статей и технических документов здесь.

    Проведение эффективных презентаций – Учебный центр

    Этот раздаточный материал поможет вам подготовить и провести эффективную речь или презентацию после того, как вы уже создали речь или презентацию.

    Перед презентацией

    Определите тип речи, которую вы произносите. Тип подачи речи влияет на стратегии, которые вы будете использовать для отработки речи. Четыре типа передачи речи:

    • Экспромт: Речь, не имеющая тщательного планирования или практики.
    • Импровизированные: Выступающий готовит заметки или наброски с украшениями. Такая речь позволяет говорящему адаптироваться к реакции аудитории и звучит более естественно и разговорно, чем речь по сценарию.
    • Рукопись: Чтение написанной речи дословно без запоминания.
    • Запомнено: Запоминание речи по сценарию для представления без необходимости полагаться на чтение сценария.

    Думая о том, как вы будете произносить свою речь, учтите:

    • Артикуляция: Найдите правильный темп для своей речи, чтобы сохранить ясность и быть легко понятыми вашей аудиторией.
    • Невербальная коммуникация: Это может включать позу, зрительный контакт, выражение лица и движения, которые можно использовать для усиления или изменения вашей речи.
    • Эффективный голос: Стремитесь к разговорному, непринужденному голосу с такой громкостью, чтобы ваша аудитория могла комфортно слышать, даже если они слушают в конце комнаты или через цифровую платформу, такую ​​​​как Zoom.

    Ниже приведены несколько простых шагов, которые необходимо предпринять для подготовки к выступлению или презентации:

    • Практикуйте свою стойку: Если вы будете стоять во время выступления, потренируйтесь стоя. Если вы будете сидеть, тренируйтесь сидя.Если вы будете использовать Zoom, потренируйтесь, чтобы увидеть, какая позиция подойдет для вашей камеры.
    • Говорите вслух: Может возникнуть искушение произнести тихо во время подготовки. Но повторение своей речи с такой же громкостью, как громкость, которую вы будете использовать для презентации в классе, — еще один эффективный метод практики.
    • Практикуйтесь, не глядя на текст: Даже если вам не нужно запоминать свою речь или презентацию, тренируйтесь, не глядя на текст, чтобы увидеть, не потеряете ли вы ход мыслей.
    • Сделайте ваш сценарий легко читаемым: Если вы планируете читать свою речь по сценарию или карточкам, отформатируйте слова, чтобы их было легко найти во время презентации. Попробуйте эти советы по форматированию:
      • Используйте крупный шрифт (14 пунктов или больше) для текста и нумерации страниц.
      • Оставляйте пустые строки между абзацами или предложениями, чтобы вы могли легко найти нужное место.
      • Воздержитесь от сшивания страниц вместе или печати на двух сторонах, что затрудняет упорядочение страниц во время презентации.
      • Выделите важные для вас слова или строки, чтобы убедиться, что вы произнесете их во время презентации.
      • Для выступлений в классе копируйте заметки докладчика на бумаге из любых слайдов PowerPoint или презентации, чтобы не смотреть на экран во время презентации.
    • Запишите себя и прослушайте запись: Запись себя дает вам возможность взглянуть на свою презентацию со стороны. Составьте список элементов, которые вы хотите улучшить для следующего пробного запуска, и попрактикуйтесь снова.
    • Задайте себе вопросы: Следующим шагом в построении уверенности в презентации является оценка ваших успехов в точности. Спроси себя:
      • Где у меня возникли проблемы с ясностью и/или выразительностью речи?
      • Уложился ли я в отведенное время?
      • Чувствую ли я необходимость что-либо удалять или редактировать?
      • В какой момент я чувствовал себя наиболее уверенно?
    • Практика перед аудиторией: Возьмите друга, члена группы, члена семьи или назначьте встречу с академическим тренером и продекламируйте свою речь или презентацию перед другим человеком.Это поможет вам обмениваться идеями с кем-то и даст вам возможность попрактиковаться перед людьми, с которыми вы чувствуете себя комфортно. Для презентаций Zoom пройдите механику реальной репетиции Zoom с другим человеком. Это может включать в себя дополнительные шаги по подготовке физического пространства, такие как освещение, уборка и установка сцены, которая будет видна публике.
    • Попробуйте позу Чудо-женщины: Это может показаться забавным, но некоторые исследования показывают, что стояние с расставленными ногами, руками на бедрах и выпяченной грудью (как у Чудо-женщины) в течение двух минут перед стрессовым событием может вызвать чувство уверенность.

    Во время презентации

    Когда дело доходит до презентации, вполне естественно испытывать чувство нервозности или беспокойства, но помните, что вы готовились к этой презентации, и будьте уверены в своих достижениях. Вот несколько советов, как успокоить нервы и справиться с тревогой:

    • Прибыть подготовленным: Убедитесь, что у вас есть все необходимое для презентации. Используете свой компьютер? Убедитесь, что он заряжен.Вы читаете сценарий или карточки для заметок? Упакуйте их с вещами накануне вечером. Если вы проводите онлайн-презентацию, ознакомьтесь с нашими советами по использованию Zoom.
    • Дыхательные упражнения: Попробуйте дышать 4-7-8, чтобы замедлить и успокоить ум и тело. Спокойно вдохните через нос, считая до четырех; задержите дыхание на счет семь; выдохните со звуком через рот на счет восемь.
    • Поддерживайте зрительный контакт. Это поможет вам оставаться на связи со своей аудиторией и удерживать ее внимание во время выступления.Цель состоит в том, чтобы установить зрительный контакт или поддерживать иллюзию зрительного контакта с членами аудитории в течение всего времени, когда вы с ними разговариваете. Эффективная стратегия поддержания зрительного контакта состоит в том, чтобы каждые несколько секунд переключать внимание между разными зонами аудитории (комнаты). В Zoom вы можете смотреть на свою камеру, чтобы имитировать зрительный контакт с аудиторией, а не смотреть на лица на экране.
    • Включить движение. Рассмотрите возможность включения движения в свою презентацию.Движение может помочь поддержать ваше сообщение, установить связь с аудиторией и рассеять нервную энергию. Вот несколько советов по включению движений тела:
      • Перемещение через переходы. Например, стойте твердо, когда произносите мысль, переходите в другое место при переходе к другой мысли и стойте твердо, когда произносите вторую мысль).
      • Шаг вперед при доставке ключевого сообщения.
      • Подход к аудитории во время интерактивной части презентации, например, во время сеанса вопросов и ответов.
    • Привлекайте свою аудиторию. Презентация вовлекающим образом через:
      • Знание своей аудитории
      • Подстраивайтесь под себя
      • Использование чувства юмора
      • Начало сильное
      • Задавайте вопросы или используйте анекдоты, чтобы вызвать интерес

    Связь с ресурсами

    Запишитесь на прием к академическому тренеру, чтобы попрактиковаться в полезных стратегиях проведения эффективных презентаций или выступлений.

    Ознакомьтесь с раздаточными материалами Центра письма по написанию речей и написанию в новых форматах или запишитесь на прием к инструктору по письму, чтобы изучить стратегии написания эффективной речи.

    Консультационные работы

    8 эффективных способов потренировать речь. Коммуникации Рэган. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с https://www.ragan.com/8-efficient-ways-to-practice-a-speech/

    .

    лайфхака по языку тела: обретите уверенность и избавьтесь от стресса за 2 минуты. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с https://jamesclear.com/тело-язык-как-быть-уверенным

    Советы по движению тела для выступающих. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с http://sixminutes.dlugan.com/body-movement-speaking/

    .

    Четыре типа произнесения речи: импровизированное, импровизированное, рукописное и заученное – видео и стенограмма урока. Study.com. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с https://study.com/academy/lesson/types-of-speech-delivery-impromptu-extemporaneous-manuscript-and-memorized.html

    .

    Устные презентации: советы о том, как произнести речь в школе или на работе | Блог Йерца о грамотности.(н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с https://jerz.setonhill.edu/writing/technical-writing/oral-presentations-tips/#eye-contact

    .

    Чтение вашей речи? 8 простых способов сделать ваш сценарий легко читаемым! Говорите об успехе. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с https://speakupforsuccess.com/reading-your-speech/

    .

    Речь • Мой класс речи. (н.д.). Получено 5 апреля 2019 г. с http://www.myspeechclass.com/delivery.html

    .

    Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 4.0 Лицензия.
    Вы можете воспроизводить его для некоммерческого использования, если вы используете весь раздаточный материал и указываете источник: The Learning Center, University of North Carolina at Chapel Hill

    Если вам нравится использовать наши раздаточные материалы, мы благодарим вас за благодарность.

    Сделать подарок

    .

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.