Как оформить презентацию с текстом
Презентация просто создана для того, чтобы в лучшем виде презентовать любой продукт. Такой текст должен быть хорошо структурированным, интуитивно понятным, информативным, а также красиво оформленным.
Хорошая новость: для этого необязательно быть дизайнером или мастером Photoshop. В создании качественной презентации важно умело сочетать продающий текст и лаконичное оформление.
Как написать текст для презентации
Аналогично любому другому контенту. Учитывайте целевую аудиторию, тему, подбирайте подходящий стиль изъяснения, наполняйте текст информацией и железными фактами. Текстовый контент станет великолепной основой для продающей или информационной презентации. Таким образом, текст презентации полностью зависит от поставленных задач. Например, если ваша цель – продать продукт, значит нужно насыщать его коммерческими элементами: фактами, цифрами, выгодными условиями, призывами к действию.
Презентация – потрясающе мощный и эффективный тип контента для В2В и В2С сегментов. Ярче всего она работает как предложение продуктов бизнесу: благодаря красивому оформлению ваше предложение привлечёт значительно больше внимания и заранее завоюет расположение целевой аудитории. Потенциальные покупатели в В2С тоже любят презентации за их логичную структуру и наглядную демонстрацию товара или услуги.
Но кроме текста презентации не менее важно его оформление. Слайды умеют очень выгодно преподносить суть контента, если воспользоваться проверенными советами в дизайне.
Особенности оформления презентации
Эти рекомендации помогут избежать вам явных ошибок и не превратить потенциально хорошую презентацию в хлам. Поверьте, стоит достойно оформить текст – и он будет выглядеть значительно привлекательнее для читателей.
Цвет, шрифт, междустрочный интервал, изображения и иконки – всё это очень важно при создании презентации. А теперь подробнее.
– Готовые шаблоны
В Microsoft Power Point или другом редакторе всегда есть шаблонные цветовые и стилистические элементы. Кто-то считает их слишком унылыми, без изюминки. Но давайте посмотрим правде в глаза: при отсутствии уникальных рисунков хороший шаблон – это не самая плохая идея. А если вы будете сочетать его с хорошим шрифтом, удачными фото и усовершенствуете презентацию великолепным текстом и диаграммами, то итоговая работа будет как минимум достойной.
Если вы решили остановить свой выбор на готовом шаблоне, то используйте принятый вариант на всех слайдах. Обилие разных стилей, цветов и форматов не будет привлекать внимание к тексту презентации, а скорее оттолкнёт от предложения и всей компании в целом.
Важно: разделяйте шаблоны на «нормальные» и «однозначно нет». Среди готовых элементов есть действительно неплохие варианты, но ещё больше тривиальных и отталкивающих примеров.
– Удачное сочетание цветов
Правильно подбирать оттенки – это приоритет не только моды. Когда человек обращает внимание на рекламные вывески или сайты, он в первую очередь вырабатывает первое впечатление. От него, как известно, много чего зависит, и в случае с презентацией – это фактически финальная судьба. Прочтут или закроют – это фактически пан или пропал.
Кроме сочетания цветов уделите внимание контрастности вашего контента. Например, серый шрифт абсолютно нечитабельный на белом фоне, а желтая таблица будет сливаться с иллюстрационным изображением. Поэтому всегда следите за контрастностью всех элементов на странице.
Можете воспользоваться специальными сервисами по подбору цветов, вдохновиться дизайнерскими подборками или выбрать оттенки на своё усмотрение. Кстати, эти правила актуальны не только для оформления презентации, а также для разработки лендингов, коммерческих предложений и другого контента.
Важно: используйте не более 5 разных цветов, а ещё лучше – всего 2-3. Яркости и красочности должно быть в меру, чтобы не отвлекать потенциального клиента или партнёра от сути – текста вашего предложения. Некоторые тематики позволяют нивелировать это правило и задействовать чуть ли не все цвета радуги. Но никогда не забывайте о визуальном балансе.
– Нейтральные эффекты
Как только появилась возможность добавлять разные виды появления и исчезания текста, оригинальные тени, отражения и другие эффекты в презентации, они стали мастхэвами. Но когда каждый слайд пестрит такими стандартными фишками в современном контенте, вашу презентацию скорее всего сочтут родом из начала 2000-х.
Это не значит, что вам нужно вовсе отказаться от эффектов. Нужно минимизировать их количество и подбирать строго с учётом своей специализации. Например, едва ли можно увидеть диссертацию, в которой название темы выезжает снизу слайда под стиль «Звёздных войн».
Важно: минимализм сейчас в тренде как никогда. Если вы отдадите предпочтение простому тексту без теней и выпуклости, ваша презентация будет смотреться солиднее и интереснее, независимо от целевой аудитории. И важные ТОП-менеджеры, и студенты предпочитают минималистичный дизайн.
– Хорошие изображения
Презентации нужен хороший текст. Понятный, информативный, последовательный и грамотный – именно такой и никакой другой. Но кроме текста примерно 50% слайда будет занимать изображение. Поверьте, одна картинка с низким разрешением и водяными знаками может испортить впечатление и от великолепного предложения, и от первоклассной компании.
Откажитесь от устаревших стоковых изображений. Это самые популярные и заезженные картинки, которые находятся на первых позициях в поисковой выдаче. В чём их главный минус? Люди устали от стандартизации. Профессиональная команда улыбающихся людей; рука, которая рисует стрелку; устаревшие 2D фигуры на белом фоне – это самые популярные представители стока. Ваше фото должно быть иллюстрацией тексту и вызывать позитивные эмоции, а не отторжение.
Важно: отличить стоковое фото от живого легко. Достаточно игнорировать изображения с неестественно улыбающимися людьми, низкокачественной графикой и множественными повторами одной иконки на разных сайтах.
– Подходящие шрифты
Сложно представить, но на восприятие текста влияет не только содержание, но и дизайн каждой мелочи. Так, имеет значение даже используемый шрифт. Условно можно разделить их на стандартные и необычные, солидные и детские. Например, Times New Roman – это проверенная классика, хоть и с намёком на скучный дизайн. Calibri – худший вариант, потому что используется во многих документах по умолчанию.
Лучший выбор – современные шрифты, например, Helvetica, Roboto, Open Sans. Они простые, но аккуратные и приятные взгляду. Их главный плюс – универсальность. Такие шрифты подойдут и для описания научного проекта, и для распечатки важного коммерческого предложения.
Важно: стоит использовать один, максимум 2-3 шрифта на слайде. Чтобы разбавить его однообразие, задействуйте жирный, подчёркнутый, курсив, форматирование. Следите за тем, чтобы ваш шрифт был читабельный и понятно демонстрировал написанный текст. Как и с количеством цветов, здесь важна органичность общей картинки.
– Правила вёрстки
Простые изменения во внешнем виде текста кардинально меняют его восприятие. Отсутствие абзацев, интервалов, лишние пробелы – всё это усложняет чтение и снижает желание продолжать ознакомление с презентацией. Поэтому придерживайтесь простых правил вёрстки:
– Выравнивайте текст по правому, левому краю или середине. Центровое выравнивание создаёт неравные интервалы между словами и нарушает читабельность.
– Используйте равномерные абзацы среднего размера. Это поможет читателю сориентироваться на слайде.
– Экспериментируйте с форматированием. Понятные выделения, маркированные и нумерованные списки облегчат чтение.
– Следите за интервалом между текстом. Промежутки между строк должны быть одинаковые, а интервалы между абзацами – немного больше.
– Добавляйте отступы. Такие поля по краям слайда будто добавят воздух на слайд. А про колонтитулы стоит забыть.
Важно: при вёрстке текста следите за выравниванием текста, изображений и других элементов на слайде. Они должны быть как математическое уравнение – логичными и понятными.
– Баланс контента
Чего должно быть больше: текста или изображений? Всё зависит от содержания, особенностей презентации, целевой аудитории. Ясно одно: нельзя перегружать слайды монотонным текстом. Оттого померкнет даже самый интересный и привлекательный контент.
Точных рекомендаций в соотношении текста и картинок никто не даст. Этот вопрос остаётся на усмотрение автора презентации. Кстати, некоторые слайды могут состоять только из изображений, а другие – только из текста. Всё зависит от темы, содержимого документа, целевой аудитории и других факторов.
Важно: на картинках могут быть изображены таблицы или графики, которые одновременно являются и текстовым, и изобразительным контентом. Важно учитывать то, что будет на картинках для сбалансированного общего вида каждого слайда.
– Структура презентации
Не менее ценно правильно строить структуру презентации. Стандартно она состоит из титульного листа, пунктов по вашему задуманному плану, выводов, а в конце возможны дополнения и приложения.
Самое главное в структуре презентации – смысловой баланс. На каждый слайд приходится только один пункт, и не более. Допустимо делить подпункт вашего плана на несколько слайдов, но не наоборот. Это правило также касается использования фото- и видеоконтента: один слайд – один файл.
Важно: структура презентации может игнорировать привычные вступления и начинаться сразу с пунктов планов. Здесь нет жёстких правил и рекомендаций, которые заставляли бы автора писать текст по принципу научной диссертации.
Хорошая презентация может существенно помочь в развитии сайта, продажах продукта, повышении узнаваемости компании. Используйте весь талант и креатив для написания текста и оформления слайдов, и тогда вы сумеете позитивно удивить свою целевую аудиторию!
Похожие записи
Как оформить презентацию своего проекта: ТОП 10 советов
Статья с 10 советами от Сергея Попкова, владельца студии дизайна AIC, которая будет полезна всем, кто хочет научиться делать крутые кейсы с дизайн-проектами.
В один осенний день Анатолий Денисов озадачил меня просьбой провести первую глобальную ревизию раздела “Кейсы” на CMSMagazine. С момента старта накопилось без малого 193 проекта. Все еще усугубилось тем, что надо не просто посмотреть и закрыть, но и выбрать несколько лучших. И все это под соусом UX/UI.
Вообще, суть этого материала чуть более широкая. Смакуя лучшие примеры, параллельно, мы будем разбираться, что такое кейс и зачем это вообще нужно.
А если нужно, то как сделать из этого действительно красивую и увлекательную историю. От бессмысленных текстов и непонятных картинок до, как это модно говорить, Вижуал Сторителлинга :). Поехали!
http://www.aic.ru/work/site/
Зачем вообще нужен кейс?
Кейс — это универсальный и простой способ рассказать про свой проект. Такой формат существует на Западе довольно давно и пришел к нам из сферы айтишников-рекламщиков-консультантов.
В сфере веб-разработки были разные попытки подойти к этому формату. Помните, что когда-то для портфолио было достаточно просто картинок? Но, так или иначе, эволюция взяла свое. Теперь у вас может быть не только Портфолио, но и Кейсы. Причем последние могут быть фантастически разными. Поскольку мы можем использовать для этого всевозможные цифровые примочки.
Порой достаточно сделать 5−7 сочных и актуальных кейсов, чтобы обеспечить стабильный трафик на ваш сайт и какую-то ауру обсуждений в соцсетях.
Кейсы могут быть разными. На старте создания вам нужно понять, кого вы собираетесь цеплять этими историями:
- Дизайнеров. Хотите, чтобы к вам приходили за вдохновением.
- Клиентов. Чтобы, приходя, долго смаковали и, наконец, жали на кнопку “Заказать”.
- Потенциальных сотрудников. Скорее всего, они будут и вдохновляться и смаковать. Но, не имея таких навыков, попросятся к вам в компанию.
Безусловно, есть какие-то отдельные уловки для каждой из этих групп по отдельности. Но сегодня мы рассмотрим советы, как сделать так, чтобы угодить всем сразу.
1. Встречают по обложке
Мы живем в эпоху информационного ожирения из-за чего читатель стал безумно ленивым. Поэтому наша главная задача — попасть в область внимания и вызвать интерес в первые 5−7 секунд. Именно столько времени в среднем нужно пользователю для принятия решения: скроллить дальше или закрыть сразу.
https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom
Для старта кейса критически важна обложка. Обычно это яркая, сочная, (порой не имеющая связи с реальностью) обложка, в который вы говорите, о чем это вообще.
https://www.behance.net/gallery/23718699/MTS-Bank-Online
Ключевые приметы:
Задний фон в большинстве случаев должен отличаться от белого. Либо однотонный яркий, либо с контекстным бэкграундом. Короткий и доступный для чтения заголовок. Главный скриншот вашего проекта может быть в мокапе устройства. Интересная геометрия или композиция. Простой способ проверить результат самому — посмотреть на обложку с расстояния 2−3 метров. Должно цеплять, работать как постер к фильму.
www.behance.net/gallery/34555939/SHARP
2. Заранее продумайте структуру рассказа
Помните, что кейс — это не просто куча разбросанных картинок. С кусками рассказа, как же вам было хорошо вместе с заказчиком на даче или в фотошопе. Ваша цель — зацепить взгляд пользователя и держать его в тонусе на протяжении всего скролла (а это, поверьте, не просто).
https://www.behance.net/gallery/38586573/ROSATOM
Начните кейс с внутренней структуры. Зафиксируйте ключевые моменты рассказа в блокноте и потом потихоньку разматывайте ее в прототип и в графические детали.
https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom
Ключевые приметы:
- Обложка
- Цель проекта, коротко на 3−4 абзаца.
- Главная страница
- Проектирование или процесс поиска
- Ключевые разделы
- Макропланы
- Результаты. Цифры и факты
- Закадровое, режиссерское
- Гайдлайн
3. Оптимальная длина кейса
Как насытить пользователя и не дать ему уснуть? Довольно важный момент.
Я верю, что бывают такие истории, которые не могут закончиться просто. Такие они красивые и сладкие для вас, что хочется продолжать бесконечно. Но именно здесь кроется подвох.
https://www.behance.net/gallery/38477227/Tour-portal-Open-bank
Читатель готов воспринимать красивую и логичную историю, но в рамках разумного. Почему длина хорошего художественного фильма — 1:30м, серии в сериале — 45 м, музыкального клипа — 3 м? Так же и с вашим кейсом.
Ключевые приметы: от 15 000 до 20 000 пикселей.
4. Макропланы и детальки
Кейс живет ритмом. И наша задача, задав хороший тон на обложке, время от времени этот ритм поддерживать. Делается это прежде всего для того, чтобы взгляд читателя не залипал. Не стоит частить с превью макетов. Время от времени вам надо приближать на контрасте самые сочные моменты: виджеты, графики, показывать особенности стиля иллюстраций.
https://www.behance.net/gallery/38170861/Kukuruza
Ключевые приметы: Эффект зебры. На протяжении всего кейса, выделите несколько контрастных зон, где вы покажете максимум вкуснятины. Для этого хорошо подойдет: изометрия, крупные иконки, инфографика, анимационные элементы и т. д.
5. Текст необходим, но настолько же бесполезен
Я часто сталкиваюсь с большим контентным материалом. Верю, что это критически важно. Что только так вы можете рассказать, в чем же, и где был ваш УТП. Но, поверьте мне, читать много текста, да еще в кейсе — это глупость. Мы живем в цифровой среде, где вы можете рассказать о вашем проекте на абсолютно новых языках: графика, факты, видео, интерактив. И даже когда ваш проект совсем не про визуальный дизайн, поверьте, — есть масса классных вариантов сделать это незабываемо. Но не текстом.
https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom
Совсем отказываться от текста, безусловно, нельзя, но всегда проверяйте, чтобы его количество было минимально.
https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom
Ключевые приметы: Вдумчивый и вкусный копирайтинг. Короткие и крупные заголовки. Раскрывающие подстрочники. Местами 1−2 абзаца текста. Мелкие подсказки и примечания.
6. Реалистичнее и вкуснее
Кейс — это особенный жанр. Вы просто обязаны упаковать свой проект максимально эффектно. Не важно, что в реальной жизни так не бывает. Это должно быть сногсшибательно. Чтобы читатель поверил, хотя бы в рамках этого кейса.
https://www.behance.net/gallery/33912080/Rostelecom
Ключевые приметы: Использование необычных мокапов. Изометрический вид.
Этот ресурс может немного вам в этом помочь: http://www.pixeden.com/
Если хотите играть по-крупному, посмотрите еще здесь: www.creativemarket.com
7. Как вы это делаете? Расскажите про процесс
Последнее, что чаще всего остается отличительной и не избитой чертой, — это ваш личный процесс поиска решений. Как вы пришли к результату? Расскажите об этом. Можно даже немного его приукрасить. Прототипы, аналитика. Все имеет значение.
Покажите больше вариантов, можете что-нибудь еще подрисовать для эффектности. Мы часто так делаем.
Ключевые приметы: Прототипы, схемы, промежуточные решения.
8. Без анимации не едят
Еще одна успешная механика для того чтобы удержать читателя в тонусе на протяжении всего рассказа — анимация элементов. Формат GIF получил вторую жизнь.
Возьмите яркие отрывки вашего интерфейса, где вы хотите показать необычные микро взаимодействия. Покажите, как это будет работать, даже если это невозможно. Это ваша сказка, ваш концепт!
https://www.behance.net/gallery/34555939/SHARP
Самый писк, когда анимационные элементы идеально вживлены в структуру кейса, и кажется, что элементы буквально оживают в нужном месте.
Но не перестарайтесь. GIF-анимация много весит и требовательна к загрузке процессора. Идеально использовать 2−3 гифки, каждая из которых не больше 5−7 секунд по времени.
https://www.behance.net/gallery/24199683/ActivityStream-Dashboard
https://www.behance.net/gallery/24199683/ActivityStream-Dashboard
Ключевые приметы: GIF-анимация, где начало ролика мастерски совпадает с его концом, образуя loop-секвенцию.
9. Мы молодцы, но об этом коротко
Не забывайте рассказать ключевые факты проекта, желательно, в измеримых показателях. Это по-прежнему может привлекать внимание и отличать вас среди остальных. Но будьте аккуратны. Это контент-задача, поэтому старайтесь придумать что-то необычное.
https://www.behance.net/gallery/43239455/Wondercom
И второе, о чем также стоит рассказать в конце, — это основные гайдлайн, элементы UI Kit. Технические детали работы кнопок, хитрые дропдауны и т. д. Все эти мелочи, особенно в конце, подтверждают серьезность и внимание к деталям в вашей работы.
https://www.behance.net/gallery/42834421/NTV-Plus
Ключевые приметы: 160 макетов, 3 убитых мышки, 6 бессоных ночей Васи верстальщика. И обязательно заверните эти шоколадные кнопки в UI Kit на десерт.
10. Финишируйте по-голливудски
Ну чем еще его убедить, что ваш проект действительно особенный?
Напоследок остается только одно. Цельный видеоролик про проект вживую.
Музыка и качество анимации ставит в его сердце жирную точку: либо вы, либо никто.
Ключевые приметы: Шоурил проекта. Продолжительность 1−1,5 минуты.
Только AfterEffects, только хардкор.
Вот, пожалуй, основные и эффективные советы, которые должны сделать ваш кейс особенным. Надеюсь, эта статья была полезной для вас.
Автор: Сергей Попков, AIC (Owner/Partner)
Оригинал: cmsmagazine.ru
Общие сведения об образце слайдов
Если вы хотите использовать одинаковые шрифты и изображения (например, логотипы) на всех слайдах, то можете вносить эти изменения только один раз в образце слайдов, и они будут применены ко всем слайдам. Чтобы перейти в режим «Образец слайдов», на вкладке Вид нажмите кнопку Образец слайдов.
Образец слайдов — это верхний слайд в области эскизов в левой части экрана. Под образцом слайдов отображаются связанные с ним макеты слайдов (как на этом изображении из PowerPoint для macOS):
1 Образец слайдов
2 Образцы макетов
При редактировании образца слайдов все слайды на основе этого образца будут содержать эти изменения. Однако большинство ваших изменений, скорее всего, будут вноситься в макеты слайдов, связанные с образцом слайдов.
Если вы вносите изменения в образцы макетов или слайдов в режиме «Образец слайдов», другие пользователи, которые работают над презентацией (в обычном режиме), не могут случайно удалить или изменить внесенные вами правки. И наоборот, если вы работаете в обычном режиме и понимаете, что не можете изменить элемент на слайде (например, не можете удалить рисунок), возможно, это связано с тем, что этот элемент определен в образце слайда или макета. Чтобы изменить этот элемент, вам необходимо перейти в режим «Образец слайдов».
Примечание: Изменения в образец слайдов и макетов рекомендуется вносить до создания отдельных слайдов,чтобы ваши правки отразились на всех слайдах презентации. Если внести изменения в образец слайдов или макетов после создания отдельных слайдов, потребуется повторно применить измененные макеты к готовым слайдам презентации в обычном режиме.
Темы
Тема — это набор цветов, шрифтов и специальных эффектов (например, теней, отражений, объемных эффектов и т. д.), взаимно дополняющих друг друга. Темы PowerPoint были разработаны дизайнерами и теперь доступны для вас на вкладке Конструктор в обычном режиме.
Каждая тема, используемая в презентации, включает образец слайдов и связанный набор макетов. Если вы используете в презентации больше одной темы, у вас будет больше одного образца слайдов и несколько наборов связанных макетов.
Макеты слайдов
Вы можете изменять макеты слайдов и управлять ими в режиме «Образец слайдов». Каждая тема включает в себя несколько макетов слайдов. Вы можете выбрать макеты, которые лучше всего подходят для содержимого ваших слайдов. Одни из них лучше подходят для текста, а другие — для графики.
В обычном режиме вы можете применить макеты к своим слайдам, как показано на рисунке ниже.
Все макеты слайдов настроены по-разному и различаются как типом заполнителей, так и их расположением.
У каждого образца слайдов есть соответствующий макет, называемый макетом титульного слайда, и в каждой теме заполнители текста и других объектов для этого макета располагаются и выглядят по-разному (используются разные цвета, шрифты и эффекты). На рисунках ниже показаны совершенно несхожие макеты титульных слайдов для двух тем: Основа (слева) и Интеграл (справа).
Вы можете изменять макет в соответствии со своими потребностями. После внесения изменений в образец макета и перехода в обычный режим, каждый последующий добавляемый слайд будет использовать этот макет и отображать его в измененном виде. Но если в вашей презентации уже имеются готовые слайды на основе старой версии этого макета, вам потребуется повторно применить его к ним. (Инструкции см. в статье Изменение и повторное применение макета слайда).
Подробное описание макетов слайдов см. в статье Общие сведения о макетах слайдов.
Удаление неиспользуемых образцов слайдов
Если в Microsoft 365 открывается презентация с 25 или более образцами слайдов и некоторые из них не используются, в PowerPoint появится окно сообщения с предложением удалить неиспользуемые образцы слайдов. Вы можете принять или отклонить его. Вы можете просто узнать о наличии неиспользуемых образцов, чтобы просмотреть их вручную позже.
Дополнительные сведения об образцах слайдов, макетах и темах
Как оформить презентацию к отчету по практике *
Студент после оформления отчета по производственной практике должен представить его во время защиты. Многое зависит от умения представить информацию.
Чтобы доклад выглядел солидно и убедительно, нередко студенты прибегают к такой «уловке»: сопровождают свою речь презентацией к отчету по практике.
Это – не обязательное условие, можно обойтись и без нее. Однако такая «поддержка» помогает студенту достойно представить полученные результаты, поэтому отказываться от нее не стоит.
Как оформить презентацию к отчету по практике? По ГОСТу никаких требований к ней не предъявляется, однако существует ряд правил, обязательных для исполнения.
Их несоблюдение вызывает сомнения в компетентности практиканта, негативно влияет на итоговую оценку.
Предлагаем вашему вниманию ряд «неписаных правил», которыми охотно поделились специалисты нашего образовательного портала.
Правила оформления презентации
Презентация – не доклад. Существует «золотое правило» презентации: информация на слайдах не должна полностью дублировать данные из доклада.
Грамотность прежде всего! Во время защиты отчета по практике члены комиссии невольно обращают внимание на слайды.
Особенно в память врезаются не цифры и графики, а орфографические и пунктуационные ошибки, допущенные студентом. Такие досадные погрешности в пользу студента не расцениваются.
Только Microsoft PowerPoint. Практиканты, не знакомые с PowerPoint, нередко выполняют презентацию в Word.
Этого делать нельзя. Как оформить презентацию к отчету по практике в этой программе? Разобраться с ней при наличии свободного времени и желания может каждый.
Шрифт. Текст на слайдах должен быть читаемым. Это значит, что даже самый плохо видящий член комиссии, сидя в кабинете, должен суметь прочитать информацию.
Проверка того, насколько хорошо виден текст, производится опытным путем: то есть, в аудитории, хотя бы, за день до защиты.
Цветовая гамма. Ярко и пестро презентация выглядеть не должна, ведь студент представляет результаты отчета по практике, а это – официальный документ. Цветовая гамма не должна превышать более 3 оттенков.
Возникли сложности?
Нужна помощь преподавателя?
Мы всегда рады Вам помочь!
Содержание презентации к отчету по практике
По традиции первый (может быть, и второй) слайд – это информация о вузе, кафедре, месте и времени прохождения практики, авторе работы, его кураторе.
Следующий блок информации (не более 3 страниц) несколько дублирует цели и задачи, с которыми ознакомиться также можно и во введении.
Главное, чтобы во время защиты информация слайдов и доклада не была одинаковой.
В основной, самой объемной части презентации, подается сжато информация о результатах практики. Здесь особенно актуальными будут графики, диаграммы.
Информация в заключительных слайдах должна подаваться так, чтобы показать всю полноту реализации целей и задач. Уместны будут логичные выводы, итоги практики.
Если у вас еще остались вопросы о том, как оформить презентацию к отчету по практике, предлагаем детальнее изучить пример или воспользоваться профессиональной помощью.
Как подготовить и провести презентацию: учебник ВВС США
Недавно мы рассказывали про то, как пишут письма американские военные. И вытащили из гайдлайнов американских военно-воздушных сил по коммуникации еще одну тему: как готовить презентации и выступать перед аудиторией с армейской выдержкой.
Здесь нет, к сожалению, советов по содержанию презентаций. Зато даны четкие советы по оформлению. А также — практические рекомендации по управлению собой на сцене и аудиторией в зале. Для полноты картины мы добавили свой блок про шаблоны в презентациях.
Следует помнить, что это выборки из документа, директивно определяющего подходы к выступлениям в ВВС США. Прямые указания (например, про размер шрифта) не являются догмой для читателей, не служащих в армии США.
Прим.ред. В оформлении статьи использованы слайды и фото с конференции CyberMarketing.
Как лучше оформить презентацию
Цвет
Цвет — мощный инструмент воздействия, но всего должно быть в меру.
- Используйте одинаковый набор цветов для всех слайдов.
- Ограничьтесь 4-5 цветами.
- Используйте цвет для выделения главного, но воздержитесь от красного.
- Для всех изображений используйте подложку одного цвета.
- Избегайте сочетания красный+зеленый и синий+красный.
- Не перебарщивайте с яркими цветами (желтый, оранжевый и т.д.).
- Сохраняйте контраст между важной информацией и фоном.
- Проверьте, как цвета презентации будут выглядеть на проекторе в зале, в котором пройдет выступление. Контрастность может отличаться от той, что вы видите на мониторе.
Прим. ред.
Стоит использовать не просто одинаковый цветовой набор, но и красить одинаковым цветом одинаковые элементы. Так вы расставляете якоря: если однажды важное утверждение было написано оранжевым по черному, то в следующий раз напоминать о важности такого элемента уже не придется.
Универсальные цвета фона для слайдов — черный и белый. Текст и картинки будут выглядеть контрастно в обоих случаях.
Но — см. последний пункт — стоит проверить, как фон будет выглядеть на экране. Иногда черный превращается в бледно-серый, и это все портит. Не знаете, какой проектор будет? Выбирайте белый фон.
Модуль SEO в системе Promopult: все инструменты для улучшения качества сайта и поискового продвижения. Полный комплекс работ — с нами вы не упустите ни одной мелочи. Чек-листы, подсказки, прозрачная отчетность и рекомендации профессионалов. Гарантии, оплата работ в рассрочку.
Текст
Ключевое правило: чем меньше текста, тем лучше. На слайде должно быть минимум слов и много свободного места.
Если по слайдам можно полностью восстановить содержание выступления, то скорее всего они перегружены информацией, и это будет отвлекать зрителей от спикера.
- Используйте правило 7*7:
- Не более 7 слов в строку (русские слова длиннее, так что лучше делать до 5 слов в строке — прим. ред.)
- Не более 7 строк на слайде.
- Перепроверяйте слайды на опечатки несколько раз!
- Если у вас несколько слайдов в рамках одной подтемы, ставьте на слайде пометку «Далее →».
- Один слайд — одна мысль.
- Выделяйте главное жирным шрифтом, курсивом, подчеркиванием или цветом. Не используйте все это одновременно, выберите один из типов форматирования для всей презентации.
- Выравнивайте текст по левому краю.
- Избегайте переносов слов в конце строки.
- Используйте один шрифт для всей презентации. Рекомендованный размер:
- Заголовок: 40 pt.
- Подзаголовок: 30 pt.
- Текст: 20-26 pt.
Прим. ред.
Действительно, не стоит готовить презентацию как конспект вашего доклада. Это не только скучновато, но и подталкивает спикера к неправильной тактике выступления: появляется соблазн читать со слайдов, стоя спиной к аудитории.
Расставляйте на слайдах опорные точки вашего доклада. Добавляйте с помощью слайдов информацию, которую трудно произнести голосом.
Не повторяйте своими словами то, что можно прочесть на слайде за вашей спиной.
Совет: задайте стиль для основного текста так, чтобы в блок просто не помещалось более 5 слов в строку и более 7 строк. И не поддавайтесь соблазну уменьшить шрифт или растянуть блок.
Изображения
Тщательно подбирайте изображения: они должны нести смысловую нагрузку, наглядно демонстрировать ваши мысли и/или эмоционально вовлекать слушателей.
Зрители вряд ли оценят информацию, которую «передавливают» красивые значки «vs».
- Выбирайте тип графики исходя из особенностей аудитории.
- Графики, диаграммы и таблицы должны быть оформлены в одной цветовой гамме и стилистике.
- Старайтесь не размещать на слайдах таблицы, если эту же информацию можно представить вербально или с помощью графиков и диаграмм. Обычно таблицы создают ощущение перегруженности слайда.
- Если без таблицы не обойтись:
- Таблица должна состоять из не более чем 4 строк и 7 колонок.
- Используйте сноски, чтобы разгрузить ячейки таблицы.
- Округляйте числа, если это допустимо.
Случай, когда таблица просто демонстрирует сложность работы
Графическая информация помогает поддерживать интерес аудитории, но не наполняйте презентацию картинками ради картинок.
Пустоватый слайд не становится содержательнее благодаря еноту
- Используйте изображения, чтобы направлять внимание аудитории к важной текстовой информации. Не размещайте картинку по центру слайда (если только это не важная иллюстрация к докладу).
- Используйте анимацию, звуки и видео лишь тогда, когда это действительно важно для содержания презентации.
Прим. ред.
Единообразия картинок сложно добиться, если вы собираете иллюстрации из разных источников. Можно «унифицировать» разнородные иллюстрации за счет дизайна — например, заключать все картинки в яркую широкую рамку. Или делать коллажи, используя одинаковые приемы и элементы.
Даже очень разные картинки будут выглядеть более-менее одинаково, если вы их кадрируете в одинаковый размер и снабдите одинаковыми рамками.
Используйте слайды для эмоционального подкрепления: вы можете говорить серьезные вещи под слайд с маленьким пандой — ощущения от такого доклада будет сложно забыть. Это не значит, что нужно шутить, какова бы ни была тема. Но если тема и ваш темперамент позволяют — используйте это.
Мастер-слайды: как выдержать стиль презентации (от редакции Promopult)
Легко и экономно сделать внятную презентацию помогают стили абзацев и мастер-слайды.
Мастер-слайды — это набор шаблонов, которые вы можете назначать каждому слайду в презентации. На мастере размещаются нужные элементы — блоки для заголовка, основного текста, подписи к картинке, бокс для картинки, а также постоянные элементы, которые «делают» дизайн презентации.
Как только вы назначаете (меняете) мастер для какого-то слайда, на нем сразу же появляются все элементы шаблона.
Вот у этой презентации всего 4 шаблона
При создании презентации в файле сразу появляются готовые шаблоны. Они сделаны под все случаи жизни — их почти два десятка, и в большинстве случаев они никак не используются.
Для нормальной презентации достаточно 4-5 мастер-слайдов.
Если вы хотите выдержать единый стиль и не мучаться, копируя предыдущие слайды, настройте мастер-слайды один раз.
- Удалите лишние шаблоны из коллекции. Оставьте несколько базовых.
- Обязательно сделайте пустой слайд — для титульных страниц и свободных «дизайнерских» слайдов.
- Сделайте мастер-слайды для основных задач:
- начало раздела — большой заголовок и подзаголовок,
- цитата — обычно курсивный текст крупно посредине слайда,
- подраздел — заголовок чуть меньше, чем в разделе, по опыту — такие слайды нужны для поворота в повествовании или выделения важной мысли,
- основной слайд: титульная строка и текст,
- дубль основного слайда: титульная строка без текста, такое нужно, если вы будете вставлять скриншоты,
- основной слайд с картинкой: титульная строка и бокс для картинки, опционально — подпись.
«Поворотный» слайд, под который спикер расскажет вводные для кейс
Не забудьте разместить одинаковые элементы для брендирования презентации: логотип компании, конференции, графические элементы. Их лучше сделать один раз и затем копировать на все мастер-слайды.
Мастер-слайд можно редактировать в процессе, если вы видите, что вам чего-то не хватает. Все слайды, которым присвоен этот мастер, изменятся.
Создайте несколько стилей для текста и используйте только их
В процессе редактирования мастер-слайдов вы будете редактировать и стили для текста. Задайте несколько главных стилей и применяйте их на всех шаблонах.
Что нужно:
- большой заголовок,
- подзаголовок,
- заголовок нижнего уровня (и подзаголовок, если нужно),
- титульная строка (колонтитул),
- основной текст,
- подпись к картинке,
- цитата.
Если использовать готовые шаблоны и только заданные стили текста, дизайн вашей презентации будет выдержанным и четким. И делать ее будет легко.
Естественно, от заданных параметров можно отступать — но только на некоторых слайдах и только если это реально необходимо.
Вернемся к гайдлайну ВВС США. Даже если презентация готова и выучена наизусть, есть вероятность, что выступление провалится. Как этого избежать?
Как справиться с тревогой и управлять аудиторией
Страх перед публичными выступлениями знаком многим, и этот страх абсолютно естественен. Главное, чтобы он не парализовал вас и не помешал донести вашу мысль.
Чтобы побороть мандраж и настроиться на боевой лад, стоит провести подготовительную работу.
Перед выступлением
- Узнайте больше про вашу аудиторию: какие у нее потребности и желания, как эти люди себя ведут, какой у них уровень образования и знаний по теме? Зачем они придут вас слушать? Так вы снизите страх перед неизвестным, который провоцирует тревогу.
- Осмотрите место, где будете выступать. Проверьте, хватает ли столов и стульев, бумаги, ручек и т.д. Исправны ли проектор и микрофон? Все ли в порядке с вентиляцией и освещением? Откуда вы выйдете и где будете стоять? Разведка местности позволит вам почувствовать себя увереннее.
- Тренируйтесь. Тренируйтесь. Тренируйтесь. Репетируйте перед зеркалом в полный рост, записывайте себя на камеру, порепетируйте перед коллегами. По возможности сделайте прогон презентации в помещении, в котором предстоит выступать.
- Выучите наизусть начало речи. Так будет значительно проще пережить первую и самую трудную минуту выступления.
- Хороший внешний вид повышает уверенность в себе. Продумайте, как вы оденетесь, приведите одежду и обувь в порядок, позаботьтесь об аксессуарах и прическе. Аудитория встречает по одежке.
За пару минут до и во время выступления
- Немного пройдитесь прямо перед выступлением, чтобы высвободить энергию (для выработки адреналина можно похлопать себя по бедрам).
- Улыбайтесь и демонстрируйте уверенность. Аудитория ждет от вас крутого выступления. Держите свою нервозность при себе — если вы о ней не скажете, слушатели скорее всего ничего не заметят.
- Сосредоточьтесь на том, о чем говорите, а не на своих переживаниях.
- Поддерживайте зрительный контакт. Покажите аудитории, что вам важно, чтобы вас поняли, что вы ищете обратную связь. Если вы не будете поднимать глаза от записей, то быстро потеряете слушателей.
- Говорите на языке, понятном вашей целевой аудитории. Не старайтесь говорить сложно. Стройте короткие предложения, используйте личные местоимения, повторяйте ключевые понятия и объясняйте абстрактные концепции на примерах.
Прим. ред.
В начале выступления нужно быстро установить контакт с аудиторией. Это помогает сделать либо шутка, с которой вы начнете доклад, либо вопрос в зал.
— Поднимите руки, кто сам занимается продвижением. Отлично, доставайте блокноты и записывайте — доклад для вас.
— Я проходил мимо соседнего зала — там хлопали спикеру. Попробуем? … Отлично!
Шутки и вопросы должны быть простыми. Слишком сложные и «цеховые» шутки могут просто не понять — и начало будет испорчено.
Как работать с голосом
Чтобы привлечь и удерживать внимание аудитории, важно не только то, о чем вы говорите, но и то, как вы это делаете. Ваш голос — мощный инструмент передачи информации и воздействия на слушателей.
Темп
Нет универсального темпа речи, который идеально подходил бы для каждого публичного выступления. Можно ориентироваться на следующее: в среднем темпе человек произносит около 120 слов в минуту, но мы способны воспринимать информацию на слух в 4-5 раз быстрее.
Аудитория теряет интерес к слишком медленной речи, т.к. мозгу просто скучно. Меняйте темп речи на протяжении выступления: ускоряйтесь, когда говорите о ярких переживаниях и событиях и замедляйтесь, когда хотите обратить внимание на что-то особенно серьезное.
Громкость
Громкость — еще один инструмент, помогающий расставлять акценты. По возможности протестируйте помещение, в котором будете выступать: насколько громко следует говорить, чтобы вас услышали? Делайте поправку на то, что когда в комнате появятся люди, звук будет частично поглощаться.
Если аудитории придется прилагать усилия, чтобы услышать вас, она быстро устанет. Говорите в среднем звуковом диапазоне и используйте повышение и понижение голоса для привлечения внимания к главному. Более тихая речь в этом случае очень эффективна, но только тогда, когда вы не говорите слишко тихо и не делаете это слишком долго.
Тональность
Здесь придется поработать над вокальными навыками. Начните говорить в удобной для вас тональности, а затем двигайтесь голосом на несколько нот вверх или вниз. Высота может меняться в рамках одного гласного звука, слова или целого предложения.
Нисходящая интонация (от высоких звуков к низким) создает ощущение уверенности, восходящая (от низких к высоким звукам) используется для выражения вопросов, предположений и сомнений. Разнообразие в интонации позволяет избежать монотонности и сохраняет внимание слушателей.
Прим. ред.
Звучит это сложновато, но стоит попробовать — дома, пока вас никто не слышит. А потом использовать. Интонации, темп, громкость действительно помогают управлять вниманием аудитории.
Паузы
Паузы дают возможность говорящему набрать воздуха, а слушателям — обдумать услышанное. Никогда не торопитесь во время выступления, позвольте аудитории переварить то, о чем вы говорите.
Паузы в устной речи выполняют те же функции, что и знаки препинания на письме. Короткие паузы отделяют части предложения, более длинные отмечают конец высказывания. Длинные паузы можно использовать при переходе от одной темы к другой, от основной части к заключению или для выделения особо важного момента, над которым стоит задуматься.
Самому говорящему паузы могут казаться гораздо длиннее, чем они есть на самом деле, но не стоит бояться тишины — аудитория будет вам благодарна.
Помните: все хорошо в меру. Постоянно прерывающаяся речь ничем не лучше, чем безостановочный поток слов.
Артикуляция и произношение
Артикуляция и произношение показывают, насколько хорошо вы владеете языком. Артикуляция — это четкость, а произношение — правильность того, как вы произносите слова.
Для тренировки артикуляции рассказывайте скороговорки, читайте вслух, делайте специальные упражнения. Если вы не уверены в произношении слова на родном или иностранном языке (часто это касается ударений), проверьте его в словаре и несколько раз произнесите вслух.
Чек-лист успешной презентации от ВВС: что такое хорошо и что такое плохо
Что делать
- Стойте немного в стороне от презентации, не заслоняйте ее. Если позволяет формат и место выступления — ходите по сцене.
- Начните с хорошо подготовленного вступления и попытайтесь вовлечь аудиторию, задав несколько вопросов. Если это уместно, расскажите о своем личном опыте, связанном с темой.
- Используйте указку, чтобы показать что-то на слайде.
- Не переключайте слайды слишком быстро, дайте аудитории прочесть информацию. Для этого медленно прочитайте текст про себя, а также следите за зрителями. Если на слайде несколько строк текста, выделите ключевые слова, чтобы фразу было легче воспринять.
- Держитесь естественно, жестикулируйте.
- Делайте слайды простыми — визуально и текстово.
- Не делайте лишних, не содержательных слайдов.
- Несколько раз проверьте орфографию и пунктуацию.
- Потренируйтесь проговаривать презентацию и одновременно переключать слайды.
- Продумайте, какие вопросы вам могут задать, и как вы можете на них ответить.
- Внимательно слушайте вопрос и уточните, если не уверены, правильно ли вы его поняли. Отвечайте кратко и прямо, не уходя в пространные рассуждения.
- Помните о том, ради чего вы здесь, кто ваша аудитория и сколько у вас времени.
- Выключите проектор, когда закончите презентацию (это не относится к выступлениям на конференциях, где проектором управляет организатор — прим. ред.).
- Если у вас мало времени (5-15 минут), можно отказаться от слайдов. Во время таких выступлений важней установить контакт с аудиторией, чем показать участникам презентацию.
- Тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь!
Чего не делать
- Не стойте перед экраном, на заслоняйте слайды.
- Не поворачивайтесь спиной к аудитории, не говорите с экраном.
- Не перещелкивайте слайды слишком быстро.
- Не зачитывайте слайды вслух.
- Не бубните зазубренную речь, говорите естественно.
- Не пытайтесь проиллюстрировать сложную информацию еще более запутанным слайдом.
- Не прерывайте презентацию, чтобы разобраться со слайдами.
- Никогда не говорите и не извиняйтесь за то, что вы мало подготовились. Ровно после этих слов вы потеряете доверие и внимание аудитории.
И еще один совет от редакции
Тайминг! Помните о тайминге. Прогоните презентацию несколько раз, оставьте себе зазор по времени — не меньше пяти минут. Учтите время на вопросы. И нещадно сократите все, что не ложится в тайминг.
Проследите за собой — сколько слайдов вы используете за минуту. Этот ориентир поможет вам готовить любые презентации, попадая в тайминг.
Пример презентации к реферату
Что вам понадобится?
- Готовый реферат. Презентация не должна существовать «сама по себе», она лишь дополняет реферат. Поэтому без текста нет смысла приступать к ее созданию.
- Хорошая подготовка. Не стоит полагаться на импровизацию, лучше потратить время на оформление презентации и написание речи. Речь кажется более живой и непринужденной, когда оратор рассказывает своими словами, а не читает с листка. Поэтому для себя лучше сделать пометки с основными вопросами, которые будете освещать, нежели дословно записывать свою речь.
- Идеальное знание вопроса. Если вы будете читать речь по бумажке, путаясь в сложных словах, никакие красочные слайды не спасут ситуацию.
- Внимательность. Все цифры и факты нужно перепроверить. Не стоит доверять одному источнику, даже если он кажется надежным. Вашим словам поверят охотнее, если вы будете ссылаться на источники, из которых брали информацию. Проще говоря, просто перепишите себе список литературы для реферата, который вы написали, и время от времени обращайтесь к нему.
- Решительность. Неуверенность в себе портит впечатление даже от хорошего выступления. Помните, что половина успеха зависит от того, как вы говорите.
Рисунок 1. Выступление с презентацией по реферату
Без этих пяти составляющих вам не добиться желаемого результата, поэтому до выступления убедитесь, что все это у вас есть. Эти принципы справедливы не только для реферата, но и для курсовой, и для дипломной работы.
Как сделать презентацию к реферату
Алгоритм создания презентации:
- Начинать презентацию нужно с титульного слайда, на котором указаны автор и название реферата. Иногда требуют полноценное оформление по ГОСТу – начиная с названия министерства в верхней части листа и заканчивая городом и годом в нижней. Но реферат – это не диплом, поэтому чаще разрешают обойтись упрощенным образцом.
- Далее в 1-2 слайда нужно уместить основные положения из введения. К примеру, указать актуальность и цель работы.
- А потом переходим к основной части. Здесь вы вольны писать то, что считаете нужным. Единого образца не существует. Принцип такой же, как для курсовой: выделить главное и сделать его наглядным (используя схемы, графики, рисунки).
- Закончить необходимо краткими выводами. Примером может служить заключение.
- Также можно сделать финальный слайд со словами: «Спасибо за внимание!». В некоторых вузах к нему относятся негативно, но в большинстве соглашаются, что такое завершение выглядит логично. ГОСТ ничего не говорит по этому поводу.
Делаем презентацию на английском языке легко и красиво ‹ engblog.ru
Вы когда-нибудь делали презентацию? Если да, то как часто вы делаете презентации и кому? Если нет, то когда в последний раз вы видели презентацию? Она вам понравилась? Думаю, независимо от ответа, вы не будете против усовершенствовать свои навыки в этой области и, тем более, будете рады узнать, какую лексику лучше всего использовать, особенно, если ваша презентация на английском языке.
С чего начать?
Есть четыре основных аспекта успешной презентации. Во-первых, это сам текст презентации, во-вторых, это отработка выступления, в-третьих, это сама подача презентационного материала. И, наконец, в-четвертых, нужно помнить о тех секретах, которые помогут вам стать уверенным оратором.
Когда вы проводите презентацию, очень важно понимать, что это процесс обсуждения и вашего общения со зрителями. У вас есть информация, факт, анализ, понятие, которое вы хотите донести до слушателя. То есть в самом начале презентации должна быть четко определена идея того, что будет представлено далее. Вам необходимо захватить внимание слушателей. Ведь все мы заняты, у всех нас есть свои дела, работа, дети и прочее. Так вот, ваша задача, как докладчика – вызвать интерес к теме своей презентации. В этом нам смогут помочь наглядные пособия, фото и прочее. Главное в вашей презентации – это не вы, как докладчик. Главное – это ваши слушатели и то, с какими мыслями и чувствами они покинут презентацию. Это ваша цель.
И чтобы достичь ее, вам нужно собрать все возможные факты, истории, статистику и данные. Чем более специфичным будет ваш доклад, тем выше его эффективность. Основная часть презентации должна состоять не только из фактов. Постарайтесь разнообразить ее небольшими вкраплениями историй, чтобы облегчить переход от одного факта к другому.
Отрабатывайте свое выступление. Обязательно тренируйте подачу, постарайтесь уложиться в отведенное время. И после каждой репетиции ваша уверенность будет только расти. Вырабатывайте свой стиль. Кто-то любит развлекать публику, кто-то жестикулирует. Во время отработки репетиции найдите свой стиль, в котором вам комфортно.
А теперь к лексике
Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.
Представляем докладчика
- Let’s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
- Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)
- I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
- OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)
Начинаем доклад
“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»
“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»
“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»
“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»
¹ тезисы доклада, лекции, раздаваемые слушателям.
Некоторые фразы для середины и завершения доклада
Надеюсь, в подготовке к презентации вам помогут выражения, представленные ниже.
Now let’s turn to the problem of corporate social responsibility. | А сейчас давайте рассмотрим проблему корпоративной социальной ответственности. |
Moving on, I would like to look at the questionnaire results in more detail. | В продолжение я бы хотела более детально посмотреть на результаты опроса. |
I also want to talk about media strategy, but I’ll come back to that later. | Я также хотел бы поговорить о медиа-стратегии, но вернусь к этому позже. |
I’d just like to go back to the bar chart on the previous slide. | Я бы хотела вернуться к гистотрамме на предыдущем слайде. |
Anyway, getting back to/to return to the question of inflation, let’s have a look at the Chinese economy. | В любом случае, возвращаясь к вопросу инфляции, давайте посмотрим на китайскую экономику. |
The results turned out to be amazing. I feel the research was worthwhile. | Результаты оказались потрясающими. Я полагаю, что исследование было стоящим. |
I will skip the next slide, as time is (running) short. | Я пропущу следующий слайд, так как времени мало. |
To sum it up, global warming has reached its critical point. That’s all I had to say. Thank you for your attention. | Подводя итог, глобальное потепление достигло критической точки. Это все, что я хотел сказать. Благодарю за внимание. |
Well, I will stop here, as I have no time left. | На этом я закончу, так как время истекло. |
Are there any questions, comments or suggestions? Please, feel free to ask. | Есть вопросы, комментарии или предложения? Пожалуйста, спрашивайте, не стесняйтесь. |
Разбираемся в наглядности
Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player, whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).
При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.
- A graph (график)
- a vertical axis (вертикальная ось)
- a horizontal axis (горизонтальная ось)
- a curve (кривая)
- a dotted line (пунктирная линия)
- A table (таблица)
- A bar chart (гистограмма, столбчатая диаграмма)
- A pie chart (секторная диаграмма)
- a shaded area (заштрихованная область)
- a segment (сегмент; сектор)
- A scatter chart (диаграмма рассеяния; точечный график)
- a broken line (прерывистая линия; ломаная линия)
- A diagram (диаграмма; схема)
- A pictogram (пиктограмма)
А как же быть с цифрами?
Вполне возможно, что вам придется называть некоторые цифры. Давайте разберем наиболее употребляемые варианты.
⅓ a third | ½ a half | ¾ three quarters | ⅔ two thirds |
0.05 nought [nɔːt] point O [əu] five | 6.25 six point two five | 15-20% fifteen to twenty percent | less than ninety percent |
60 x 3 sixty times three | 150 – 40 a hundred and fifty minus forty | 33 ÷ 3 thirty-three divided by three | 1 : 4 a ratio of one to four |
575 five hundred and seventy-five | 1,001 one thousand and one | 65,935 sixty-five thousand nine hundred and thirty-five | 7,896,324 seven million eight hundred and ninety-six thousand three hundred and twenty-four |
Также в своей презентации вы можете называть округленные цифры. И вместо того, чтобы сказать, например, 48.725%, вы можете округлить это число, сказав «приблизительно 50%» таким образом:
- about 50%
- approximately 50%
- in the region of 50%
- roughly 50%
- some 50%
Пару слов напоследок
И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.
Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
Итак, презентация позади. Пришло время для отзывов. Многие не любят их, так как с трудом справляются с критикой. Но это – конструктивная критика. Она поможет вам стать более успешным оратором.
Убеждайте и вдохновляйте ваших зрителей не только на русском, но и на английском. Желаю вам успешных презентаций на английском языке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
до PowerPoint: эволюция презентаций
Когда в 1987 году был представлен PowerPoint, презентации навсегда изменились. Прошло совсем немного времени, прежде чем программное обеспечение для презентаций взяло верх, а такие инструменты, как диапроекторы и слайд-карусели, превратились в мусор.
До того, как слайды были созданы на компьютере, их делали вручную. На создание слайд-колоды ушло несколько дней, и это было очень дорого.
В те дни презентации визуализировались с помощью таких инструментов, как бумажные флип-чарты и слайд-проекторы, которые использовались в классных комнатах и конференц-залах по всему миру.
Интересно, что дизайн слайдов напоминал визуальные стили, которые использовались в других областях графического дизайна того же периода времени. Эволюция презентаций следовала тенденциям, так же как реклама и мода.
В этой статье мы рассмотрим, как презентации развивались с течением времени и как они превратились в слайд-колоды, которые мы знаем сегодня.
Древние подношения
По определению, презентация — это визуальный инструмент, призванный помочь человеку рассказать историю.Этот рассказ может быть для различных целей, в том числе образовательных, развлекательных и даже деловых.
Наскальные рисунки были первыми из этих «визуальных инструментов».
Наскальные рисунки неандертальцев, которые считаются первыми образцами искусства в истории человечества, были созданы, чтобы рассказывать истории из личного опыта.
Эти истории были переданы их детям с помощью рисунков, которые они сделали на стенах пещеры.
Забегая на тысячи лет вперед, еще одним примером исторического искусства можно считать стиль изложения.В средние века готические соборы украшали величественные красочные витражи.
На изображениях изображены истории из Библии и жизни Иисуса. Эти окна предназначались для визуального обогащения проповедей и проповедей, читаемых прихожанам.
Такая же практика преподавания наблюдается в буддийских храмах по всей Юго-Восточной Азии. Там учения нарисованы на стенах учебных помещений для монахов прямоугольниками одинакового размера.
Интересно то, что каждую картину и каждое окно древних времен можно рассматривать как «винтажный слайд презентации».”
Классные и белые доски
Первой целью презентаций было образование. Лишь позже люди начали использовать презентации в офисах и на торговых встречах.
Первым инструментом, который использовался для представления уроков студентам, была хорошо известная классная доска. Фактически, учителя использовали классные доски на протяжении сотен лет для обучения многих поколений учеников.
Некоторые учителя писали прямо во время разговора, другие готовили доски заранее.Можно сказать, что последний был наиболее похож на те презентации, которые мы знаем сегодня.
Вот видео с известной лекции писателя Курта Воннегута, которое не только показывает, как классная доска может быть отличным инструментом для презентации, но и учит нас самому процессу повествования:
На протяжении десятилетий ученые и математики использовали классные доски для представления своих открытий. Их сложные вычисления заполняли большие доски. Объясняя, они указывали на разные участки доски длинной палкой.
На фотографии ниже изображена группа ученых НАСА в 1961 году, показывающая фотожурналисту, как они производили расчеты по исследованию космоса.
На этой плате нет реальных расчетов, только справочные уравнения. Тем не менее визуальное сообщение было доставлено. Он показывает, как ученые представят свои знания и проведут расчеты.
Ученые НАСА представляют свои расчеты в 1961 году
Цифровые презентации на основе классных и белых досок
Классная доска всегда будет представлять класс; во всех областях дизайна.Даже сегодня существует множество шаблонов презентаций классной и белой доски для PowerPoint и других альтернатив, таких как Visme.
По иронии судьбы, классные доски сейчас более популярны в барах и ресторанах, чем в классе. С другой стороны, доски теперь интерактивны и по-прежнему используются в классах по всему миру.
Бумажные флип-чарты и плакаты
Еще одним инструментом, обычно используемым в классе для представления информации учащимся до PowerPoint, был флип-чарт.
Первые флип-чарты представляли собой напечатанные плакаты, скрепленные металлическими застежками. Докладчики обычно переворачивали эти плакаты один за другим, чтобы представить и объяснить каждый из них.
Флипчарты созданы для наглядных уроков и могут использоваться многократно. Учителя могли получить доступ к этим флипчартам через школьные библиотеки.
На изображении ниже изображен антикварный флипчарт под названием Science Charts:
.Science Charts — образовательный флип-чарт 1940-х годов
Он использовался учителями для представления информации ученикам.Он полон монохромных иллюстраций, которые помогли учителю объяснять уроки без классной доски.
Флипчарт, приведенный выше, относится к 1940-м годам, и его дизайн очень похож на стиль учебников той эпохи; монохромный и очень подробный.
Флип-чарты также использовались для бизнеса. Их первое зарегистрированное использование для торговых встреч было описано в книге «Принципы продаж Паттерсона», где Джон Генри Паттерсон представил два флип-чарта в 1912 году.
В качестве примера, вот изображение старинного флипчарта, используемого компанией Coca-Cola, который, похоже, датируется примерно 1940-ми годами:
Презентация на флипчарте компании Coca-Cola 1940-х годов
Как мы видим, приведенный выше флип-чарт использовался для представления данных о рекламных практиках и эффектах в Соединенных Штатах.
К сожалению, нам не удалось найти других изображений этой презентации на флипчарте, которые отображают остальные ее страницы.
На изображении ниже показан еще один интересный пример презентации флип-чарта, использовавшейся на собрании продаж Chevrolet в 1950-х годах:
Встреча по продажам Chevrolet с использованием флип-чарта, 1950-е годы
Флип-чарт можно увидеть прямо сзади у стены, где, вероятно, он использовался ведущим для передачи информации о бренде.
Если вы присмотритесь, то заметите, что стиль дизайна флип-чарта напоминает стиль дизайна печатной рекламы той эпохи.
На изображении ниже показан флипчарт от Шервина Уильямса:
Презентация на флипчарте Шервина Уильямса о льготах сотрудникам
Флип-чарт, приведенный выше, использовался в качестве инструмента для ознакомления сотрудников с их льготами, когда они были частью семьи Шервина Уильямса.
Этот флипчарт датируется примерно 60-ми или 70-ми годами.Черно-белые иллюстрации напоминают журнальную рекламу 1960-х годов.
Печатные флип-чарты, подобные этим, иногда до сих пор используются в общих рабочих зонах или зонах отдыха сотрудников.
На изображении ниже, например, показан флип-чарт с аварийными процедурами для крупной компании:
Флип-чарт по порядку действий в чрезвычайных ситуациях на рабочем месте
Подобные флип-чарты используются до сих пор, потому что их можно легко ламинировать, повесить на стену и просматривать в любое время.Дизайн «горка» напоминает красочный стиль оформления 90-х годов.
Первый бумажный флип-чарт был представлен в 1970-х годах Питером Кентом. Флипчарт — это большой блок листов белой бумаги, прикрепленный к отдельно стоящей доске.
Докладчики могут рисовать или писать на бумажном флип-чарте во время выступления или заранее создавать на нем диаграммы, графики и иллюстрации.
Флип-чартыв основном использовались до появления PowerPoint, но они также стали своего рода культовой классикой для проведения живых презентаций.Многие люди до сих пор используют их и клянутся ими в своих проектах.
Вот краткое видео-руководство о том, как использовать флип-чарты и почему они иногда могут быть лучше цифровых слайдов:
В 1960-х годах, между флипчартами и проекторами, некоторые презентации визуализировались с помощью картонных плакатов, установленных на деревянных мольбертах.
В телешоу «Безумцы» эта техника презентации использовалась для презентационных встреч в креативном агентстве Дона Дрейпера.
Видео ниже представляет собой отрывок из эпизода, в котором Пегги использует большие картонные изображения в презентации ресторана Burger:
Она переключается с карточки на карточку, перемещая их на мольберт рядом с предыдущей. В других случаях они бы перевернули карту как большое открытие.
В качестве другого примера, вот фотография собрания по продажам в компании Oscar Meyer. Обратите внимание, как мужчины держат плакат с таблицей данных о продажах и показывают его мистеру.Оскар Мейер.
Презентация плаката на собрании продаж компании Oscar Meyer
Проекторы
В 1900-е годы классные доски, флип-чарты и плакаты были прекрасными инструментами для представления знаний и информации, но их возможности были ограничены.
Когда преподаватели и продавцы хотели представить материалы более увлекательно и интерактивно, они использовали проекторы разных типов.
Первым проектором был Волшебный Фонарь. В нем использовалась свеча или керосиновая лампа для проецирования света через прозрачные пленки вместо лампочки.
Когда было изобретено электричество, быстро развились проекторы и дизайн презентаций. Вот визуальный график эволюции проекторов:
Диафильм
Первые «слайды» были показаны в кинолентах. Это были короткие 35-миллиметровые пленочные негативы, проецируемые либо на стену, либо на диафильм.
Эти машины управлялись вручную с колесом сбоку. Это колесо продвигало киноленту по одному кадру, или «слайду», за раз.
Преподаватели имели доступ к подготовленным ленточным презентациям, а также к научным флипчартам. К подготовленным диафильмам обычно прилагался аудиофайл на виниловой пластинке.
В других случаях диафильмы поставлялись с печатным текстом, который учитель читал во время презентации, чтобы лучше объяснить вещи.
Аудиозаписи, которые сопровождали презентации диафильмов, имели особую звуковую подсказку, чтобы учитель знал, когда пришло время перейти к следующему кадру / слайду.В печатном тексте тоже были письменные подсказки.
Более современные киноленты имели автоматическое перемещение слайдов и прорезь для кассеты, которая воспроизводилась синхронно с кинолентой.
Видео ниже показывает, как диафильмы просматривались в классе в 1970-е годы. На нем показана серия диафильмов, созданных Disney Studios о том, как безопасно добраться до школы с помощью Винни Пуха:
В школах было много других подобных диафильмов для обучения детей различным предметам.
Слайды, прозрачные пленки и успех дизайнера слайдов
Что касается дизайна слайдов, то первыми в истории случаями, когда мы видим реальную практику дизайна слайдов, были начальные и конечные титры в фильмах.
Техника, использованная для этих рамок, легла в основу всех последующих техник дизайна слайдов. В 60-х и 70-х годах эти методы использовались для создания информационных диафильмов, как показано ниже:
Венгерский веб-сайт, представленный ниже, содержит большую коллекцию серий диафильмов и слайдов, датированных с 1920-х до 1980-х годов.
Многие слайд-колоды в этой коллекции имеют похожий дизайн; очень простая композиция изображения и текста. В некоторых случаях дизайн немного сложнее. Но по большей части они кажутся скорее образовательными, чем творческими.
Венгерский веб-сайт, демонстрирующий старые диафильмы и слайдеры
Готовые диафильмы, которые можно было получить на киностудиях, были отличными, но они не всегда были тем, что нужно преподавателям или продавцам.
Эта потребность стала причиной появления дизайнера слайдов.Учителя начали учиться создавать слайды и прозрачные пленки для своих уроков с помощью видеороликов, подобных приведенному ниже:
На видео выше показаны методы создания прозрачных пленок и слайдов вручную для использования на диапроекторах и других типах проекторов, для которых требуются прозрачные пленки разного размера.
Интересно отметить, что развитие этих проекторов шло рука об руку с развитием дизайна слайдов.
Слайды и прозрачные пленки ручной работы отлично подходили для классной комнаты, но не очень практично для использования в бизнес-пространстве.
Для встречи по продажам прозрачные пленки нужно было подготовить за несколько дней. Затем их нужно было транспортировать в специальных защитных папках вместе с оборудованием, необходимым для их хранения.
Чтобы лучше понять, как эволюционировал дизайн слайдов, необходимо понимать разницу между слайдами и прозрачными пленками.
Прозрачные пленки — это, по сути, любой тип прозрачного материала, например бумага или пленка, через который может проходить свет.
С точки зрения дизайна слайдов прозрачная пленка — это ацетатный лист, на котором печатается дизайн.Затем он представлен с помощью диапроектора.
Учителя довольно долго использовали проекторы в классах — в 70-х, 80-х и даже в 90-х годах.
Они использовали подготовленные прозрачные слайды, на которых они также могли писать, и давали уроки, проецируя информацию на экран или доску.
Проекторы также использовались в деловых целях, например, во время встреч с подготовленными печатными диапозитивами.
Источник изображения
Слайд очень похож на ацетатную прозрачную пленку, но намного меньше по размеру.Каждый слайд представляет собой один кадр пленки, вырезанный из диафильма и помещенный в пластиковую или картонную рамку. Слайды — это фотографические негативы, это означает, что это фотографии дизайнов, предварительно подготовленные на бумаге.
Комплект слайдов был представлен слайд-проектором. У первых были слайд-боксы с ручным слайдером, который перемещал каждый слайд перед лампочкой.
В 1965 году была представлена хорошо известная карусель Kodak. Именно тогда в конечном итоге начали появляться более сложные конструкции слайдов, такие как переходы между слайдами и визуальные эффекты.
По иронии судьбы, финал сериала «Безумцы» — сериала о маркетинговой компании 1960-х годов — включает запоминающуюся сцену, в которой главный герой представляет маркетинговую идею для Kodak Carousel.
Роль дизайнера слайдов
По мере того, как слайд-проекторы и проекторы для прозрачных пленок становились все более популярными, компании хотели иметь свои собственные слайд-шоу для торговых встреч и презентаций.
Дизайн слайдов очень похож на технику печатной рекламы.Сначала дизайны были собраны на белой бумаге с использованием линейок, ножей Exacto, резинового клея и наборных листов.
Каждый слайд был разработан как отдельный дизайн на большом листе бумаги. Его нужно было корректировать и проверять на наличие ошибок, пока он не стал правильным.
Когда были готовы большие слайды на бумаге, их профессионально фотографировали один за другим. Затем негативная диафильм разрезали слайд за слайдом и помещали в пластиковые корпуса.
Создание слайдов заняло много часов, поэтому дизайнеры слайдов сосредоточились в основном на этой задаче.Креативные агентства были наняты для создания слайдов за несколько дней или недель до встречи или презентации.
Ниже представлена презентация презентации GE 1950-х годов, разработанная, как описано выше:
Развитие технологий
По мере развития технологий росла и эволюция презентаций. Дизайнеры слайдов перешли от создания слайдов вручную к созданию их на компьютерах с помощью первых программ для дизайна.
В 1987 году, когда был выпущен PowerPoint, дизайнеры слайдов сразу же взялись за дело, чтобы изучить программу и быстрее делать презентации.
Стиль дизайна первых презентаций, созданных в PowerPoint, был ограничен тем, что PowerPoint мог предложить. Первая в истории версия PowerPoint была выпущена для компьютеров Apple в черно-белом цвете.
Вот как выглядели первые презентации PowerPoint:
Когда Microsoft приобрела PowerPoint, они перезапустили его с цветами. Было несколько «мастеров слайдов», которые мы теперь называем шаблонами.
Пользователи также могли изменять цвета с помощью предварительно разработанных цветовых схем, доступных в программе.
Когда PowerPoint впервые появился на рынке, он был доступен только тем, у кого есть компьютеры, например рекламным и креативным агентствам.
Несмотря на то, что готовую презентацию можно было посмотреть на экране компьютера, рисунки все равно превращались в слайды для карусели, диапозитивы для накладных или распечатывались в виде флипчартов.
Компьютерные экраны были довольно маленькими, поэтому проецируемые слайды выглядели намного лучше. В видео ниже Microsoft объясняет, как PowerPoint работал с настройками цвета и раскадровки:
Все о клипах
К середине 90-х годов компьютеры начали вторгаться в каждый семейный дом.PowerPoint был популярной программой для проведения презентаций.
Его использовали все — учителя, студенты и, конечно же, на каждой встрече компании была презентация PowerPoint.
Еще в 90-е каждая презентация нуждалась в визуальном оформлении, как и сейчас. Если человек, создающий презентацию, обладал некоторыми навыками дизайна, он мог бы создавать цифровые изображения в Paint и копировать их в свои слайды PowerPoint.
Но большинство людей использовали картинки для визуализации.
Галерея клипов Microsoft
Clip Art — это набор красочных изображений, которые поставляются наборами и могут использоваться для любого типа цифрового проекта.
Первые коллекции картинок появились на дискетах, а затем на компакт-дисках. С появлением Интернета клип-арт в конечном итоге стал доступен в Интернете.
В 2014 году Microsoft объявила, что больше не будет клип-артов, включенных в программное обеспечение Office, поскольку большинство из них и так доступны в Интернете.
Картинка, используемая в Microsoft PowerPoint 2000
Смерть от PowerPoint
С таким количеством людей, создающих презентации PowerPoint, вскоре появился термин «смерть от PowerPoint».
Death by PowerPoint означает, что презентация настолько скучна и плохо спроектирована, что аудитория практически «умерла» на своих местах и не обращает внимания, не говоря уже о том, чтобы развлечься.
О Death by PowerPoint много говорили в начале 2000-х. Это все еще используемый термин, когда люди учат, что НЕ делать при создании презентации PowrPoint.
Не намного позже стали появляться другие программы для презентаций, включая Keynote от Apple, Prezi и Google Slides.
Но независимо от того, какое программное обеспечение использовал докладчик, им все равно приходилось делать все возможное, чтобы избежать «смерти от PowerPoint».
Посмотрите это видео Дона Макмиллана, в котором он с юмором рассказывает о Смерти через PowerPoint и дает советы, как ее избежать:
Эволюция презентаций: сегодня и дальше
Поскольку сейчас доступно все программное обеспечение для презентаций, фактический стиль дизайна слайдов во многом зависит от создателя презентации.
Например, презентации, сделанные с помощью Prezi, легко заметить. Эффект анимации увеличения и уменьшения является их визуальной характеристикой.
Точно так же и другие программы для презентаций имеют свои уникальные особенности, благодаря чему их слайды немного отличаются от остальных.
Существует не только множество различных типов программного обеспечения, но и тысячи шаблонов, доступных для всех платформ.
Сейчас существует так много разных вариантов, что мы не можем выделить какой-то один стиль дизайна.Но есть несколько тенденций, которые выходят на первый план каждый год, и мы используем их в качестве источника вдохновения для наших презентаций.
В Visme мы упрощаем создание вневременных презентаций. Благодаря библиотеке слайдов вы получите хорошую основу для работы и легко сможете добавить свой собственный стиль.
У нас также есть отличная коллекция простых фоновых шаблонов, которые могут быть спасением, если ваша творческая полоса на исходе.
Что касается будущего дизайна презентаций, мы обязательно увидим больше интерактивности и бесшовной ненавязчивой анимации.
Мы уже начинаем видеть эту тенденцию, как в уникальном «диалоговом» подходе Prezi к анимированным переходам.
Еще одна инновационная функция, о которой стоит упомянуть, — это встроенные переходы между слайдами Visme, которые уже включены во все наши презентации.
В результате завершенные презентации Visme больше похожи на гладкие видеоролики, чем на неуклюжие слайды.
Будущие тенденции в дизайне презентаций будут приходить и уходить, но, как правило, всегда остается держаться подальше от «смерти от PowerPoint».”
Твоя очередь
Вам понравился этот краткий обзор эволюции презентаций? Сообщите нам свои вопросы, комментарии и отзывы ниже!
Free Presentation Maker | Adobe Spark
Создавайте увлекательные презентации с Adobe Spark Post.
Создайте презентацию, которая привлечет внимание вашей аудитории, с помощью Adobe Spark. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций Adobe Spark, чтобы вдохновить вас, а затем выберите один, который вы хотите переработать и настроить.Вставьте свою информацию, добавьте свои собственные изображения или даже упорядочите информацию с помощью значков. Поделитесь своей презентацией в цифровом виде по электронной почте, по ссылкам или загрузив ее на свои социальные платформы. Это так же просто, как выбрать шаблон, настроить и поделиться им.
Создайте презентацию прямо сейчас
Как сделать презентацию.
Начни с вдохновения.
Мы предлагаем вам тысячи профессионально разработанных шаблонов, чтобы вы никогда не начинали с чистого листа.Ищите по платформе, задаче, эстетике, настроению или цвету, чтобы вдохновение всегда было у вас под рукой. Когда вы найдете графику, с которой можно начать, просто коснитесь или щелкните, чтобы открыть документ в редакторе.
Сделайте ремикс, чтобы сделать его своим.
Есть много способов персонализировать шаблоны презентаций. Измените копию и шрифт. Добавляйте изображения к своим фотографиям или просматривайте тысячи бесплатных изображений прямо в Adobe Spark. Уделите столько времени, сколько хотите, чтобы изображение было вашим собственным.В премиальном плане вы даже можете автоматически применять логотип, цвета и шрифты вашего бренда, так что вы всегда будете #onbrand.
Поднимите чутье.
С помощью эксклюзивных дизайнерских материалов AdobeSpark легко придать вашим проектам изюминку и индивидуальность. Добавляйте анимированные стикеры от GIPHY или применяйте текстовую анимацию для коротких графических видеороликов одним касанием. Мы позаботились обо всех скучных технических вещах, чтобы вы могли сосредоточиться на своем сообщении и стиле. Вы также можете добавить соавторов в свой проект, чтобы у вас было больше практических занятий, воплощающих ваш дизайн в жизнь.
Измените размер, чтобы контент стал еще шире.
Прошли те времена, когда приходилось запоминать размеры изображений для каждой отдельной платформы. Выбрав понравившийся дизайн, вы можете легко изменить его для любых печатных нужд или социальных сетей с помощью удобной функции автоматического магического изменения размера в Adobe Spark. Дублируйте проект, измените размер и выберите платформу, для которой вы хотите его адаптировать, а наш ИИ позаботится обо всем остальном. Бум. Контент для всех ваших каналов в кратчайшие сроки.
Сохраните свою индивидуальную презентацию и поделитесь ею.
По завершении презентации нажмите эту кнопку публикации. Мгновенно загрузите свой дизайн для печати дома, на работе или на профессиональном принтере. Загрузите свою презентацию на общий диск своей компании, отправьте ее по электронной почте или вставьте в любое программное обеспечение для цифровых презентаций. Adobe Spark сохраняет ваши творения, поэтому вы всегда можете вернуться к своему проекту, если вам понадобится обновить его в будущем.
Представляйте свои работы творчески на вашей стороне.
Adobe Spark вдохновляет мыслить нестандартно. Изучите профессионально разработанные шаблоны презентаций, чтобы разогреться, а затем развлекайтесь, проявляя творческий подход, используя все способы использования Adobe Spark в ваших интересах. Используйте Adobe Spark Post для создания графиков, диаграмм и инфографики, которые можно добавить к плакату для поддержки вашей презентации. Вы также можете использовать средство создания логотипов Adobe Spark для создания логотипа или фирменного стиля для своего проекта. Отрегулируйте цвета, шрифты и даже размер документа для любой цифровой печати.У вас под рукой бесконечные творческие возможности.
Позвольте Adobe Spark стать вашим экспертом в области дизайна презентаций.
Оттачивайте свои творческие способности с помощью Adobe Spark Post. Изучите профессионально разработанные шаблоны, чтобы крутить колеса, или создайте собственную презентацию с нуля. Создайте тему для своего дизайна, используя фотографии, значки, логотипы, персонализированные шрифты и другие настраиваемые элементы, чтобы они выглядели полностью аутентичными. Дублируйте дизайны и измените их размер, чтобы обеспечить единообразие для нескольких типов ресурсов.Adobe Spark Post позволяет бесплатно и легко создавать, сохранять и делиться своими проектами за считанные минуты, так что вы можете добавлять соавторов, получать одобрение и демонстрировать свою презентацию на всеобщее обозрение.
Каковы некоторые преимущества презентаций в деловой и профессиональной среде? | Малый бизнес
Автор Chron Contributor Обновлено 4 августа 2020 г.
Компании и профессиональные фирмы используют презентации для информирования, обучения, мотивации и убеждения внутренней и внешней аудитории.Они встраивают презентации в программы продаж, обучения и внутренней коммуникации, используя силу слов и изображений для привлечения аудитории и удержания внимания.
Хорошо составленная презентация также демонстрирует профессионализм и помогает укрепить корпоративный имидж организации. Сосредоточение внимания на важности презентации в бизнесе может быть разницей между привлечением нужных сотрудников, клиентов и инвесторов.
Значение лицом к лицу
Презентация дает возможность лично встретиться с вашими клиентами и потенциальными клиентами.По словам Оливии Митчелл, использование презентаций в рамках торговой кампании может улучшить результаты за счет многих преимуществ. Эти преимущества включают в себя силу взаимности, влияние симпатии на принятие решений, социальное доказательство и тенденцию верить и подчиняться авторитетным фигурам.
Вовлеченность важна
Презентации облегчают вовлечение аудитории. Яркие изображения могут привлечь внимание аудитории, в то время как четкие маркеры или краткий текст помогают аудитории следовать логике презентации.Театральный характер презентации может оказать большее влияние, чем человек, пытающийся выразить то же самое, просто говоря, согласно The Self Employed.
Такой уровень вовлеченности гарантирует, что вы донесете свое сообщение до аудитории. Вовлеченность частично зависит от вашей собственной личности, поэтому подчеркните важность навыков презентации на рабочем месте, чтобы получить наилучшие результаты от вашей команды.
Презентации предлагают гибкость
Гибкость — важное преимущество презентаций.Вы можете быстро и легко изменить контент, чтобы включить новую информацию или изменить презентацию для разных аудиторий. Например, если вы проводите презентацию о возможностях компании для потенциальных клиентов в различных секторах рынка, вы можете включить отраслевой контент для каждого клиента. Преимущества цифровых презентаций включают большую гибкость, чем печатный носитель, такой как корпоративная брошюра, изменение которого было бы дорогостоящим. Вы также можете держать их полностью онлайн, если возникнет необходимость.
Поощрение согласованности
Создание стандартной презентации помогает обеспечить согласованный обмен информацией между разными людьми в компании.Презентация обеспечивает основу для структурированного обмена информацией о продуктах, услугах или компаниях. Презентация должна включать в себя маркированный список или подсказки, чтобы напоминать докладчику о необходимости подчеркнуть наиболее важные моменты.
Универсальность для охвата аудитории
Презентации — это универсальный инструмент коммуникации. Вы можете использовать их на личных встречах, просматривая контент на ноутбуке или планшете. Та же самая презентация может использоваться в качестве основного элемента на большом собрании с использованием проектора и экрана.Вы также можете сделать презентации доступными в Интернете для загрузки из Интернета или просмотра во время веб-конференции.
7 лучших программ для презентаций в 2021 году
Способность эффективно делиться идеями, иллюстрировать концепцию и убеждать аудиторию бесценна, будь вы студент или руководитель высшего звена.
В наши дни программное обеспечение, которое вы используете для создания презентаций, так же важно, как и ваши навыки публичных выступлений.
Кроме того, большинство компаний недавно перешли на удаленную работу из-за текущей ситуации с коронавирусом, и теперь им нужно будет поделиться своими историями в Интернете со своими распределенными командами.
Вот почему мы составили список лучших программ для презентаций, доступных прямо сейчас.
Вы увидите некоторые из самых популярных приложений: от бесплатных до платных платформ по подписке и приложений для создания слайд-шоу до полнофункционального программного обеспечения для визуального дизайна.
У каждого из них есть свои плюсы и минусы, поэтому вам решать, какой из них вам больше подходит.
источникОбласть, в которой сияет Piktochart, — это создание презентаций.
На Piktochart пользователи могут выбирать из широкого спектра профессионально разработанных шаблонов слайдов.
Сюда входят ежемесячные маркетинговые отчеты для шаблонов адаптации сотрудников.
Этот широкий выбор особенно полезен для тех, у кого нет большого опыта в дизайне или ноу-хау, но нужно в кратчайшие сроки создать визуально ошеломляющую презентацию.
Piktochart также упрощает включение элементов дизайна, таких как списки, временные шкалы, сравнения, графики и диаграммы, с помощью инструментов перетаскивания.
С его помощью можно даже создавать визуальные карты.
А если ваша компания использует тарифный план Piktochart TEAM, вы можете наслаждаться возможностью платформы хранить активы бренда, цветовые схемы и индивидуальные шаблоны.
Здесь легко воспроизвести визуальные эффекты под брендом компании. Piktochart поставляется с бесплатной версией, но с некоторыми ограничениями.
Активных визуальных элементов ограничено пятью в месяц, а опубликованные визуальные элементы имеют водяной знак Piktochart.
Если вам нужны такие функции, как совместная работа по шаблонам группы, совместное использование проектов и комментирование с аннотациями, вам потребуется учетная запись группы. Подводя итог:
- Множество профессионально разработанных шаблонов
- Подходит как для профессионалов в области дизайна, так и для непрофессионалов
- Легко хранить активы бренда и индивидуальные шаблоны
- Доступ из любого места через веб-браузер
- Доступна бесплатная версия
- Может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть, если вы привыкли к PowerPoint
2.Microsoft PowerPoint
ИсточникMicrosoft PowerPoint часто бывает первым программным обеспечением для презентаций, которое приходит на ум.
Считается «О.Г.» Из презентаций он широко используется и имеет довольно знакомый интерфейс, а это значит, что большинству удобно его использовать.
В нем есть все необходимое для создания презентации: от анимированных переходов до предустановленных шрифтов и графических элементов.
Пользователи также могут загружать свои собственные шрифты, графику и изображения в свои презентации.
Наконец, он доступен как часть программного пакета Microsoft Office; и вы можете работать над своими презентациями через Интернет и мобильное устройство.
Однако в PowerPoint очень мало шаблонов на выбор, и они, как правило, довольно плоские.
Легко вернуться к скучному слайд-шоу, если вы не знаете, что делаете.
И поскольку большинство людей используют PowerPoint, вы, скорее всего, используете тот же шаблон, что и другие.
Как отдельное программное обеспечение, PowerPoint стоит 139 долларов США.99 — и доступен только с одного устройства, если вы не обновите свой пакет.
И хотя PowerPoint — это в первую очередь приложение для создания слайд-шоу, его сильные стороны ограничиваются этой категорией.
Так что, если вы ищете лучшее за свои деньги, вы можете поискать в другом месте.
- Лидер на рынке приложений для создания слайд-шоу
- Широко используемый и знакомый интерфейс
- Надежный и удобный для большинства устройств
- Дорогие
- Плоские шаблоны
- Ограничения с ценой на отдельное программное обеспечение
3.Google Презентации
ИсточникGoogle Slides — это приложение для создания слайд-шоу, очень похожее на PowerPoint. Но есть три основных отличия: это полностью онлайн, совместная работа и бесплатная.
Самое замечательное в Google Slides (помимо того, что это совершенно бесплатно для всех, у кого есть учетная запись Google) — это то, что вы можете войти в систему через браузер или официальное приложение.
Вы можете получить доступ ко всем своим презентациям с любого устройства и поделиться ими с другими людьми, чтобы вы могли сотрудничать в режиме реального времени.
И вам не нужно беспокоиться о сбоях, поскольку все изменения сохраняются по мере их появления, если у вас есть активное подключение к Интернету.
Кроме того, любому, кто знаком с PowerPoint, будет удобно использовать итерацию Google.
Это также намного проще, поэтому даже новичкам в создании презентаций будет легко ориентироваться.
Сюда входит встраивание видео из источников, отличных от YouTube, а также добавление звуковых дорожек и звуковых эффектов.
Некоторые пользователи также сталкиваются с проблемами при загрузке и экспорте в различные форматы, включая PowerPoint.
Некоторые слайды могут даже получиться совсем не такими, как оригинал.
В общем, Google Slides — отличный вариант для тех, кто ищет бесплатное приложение и нуждается только в создании простых презентаций.
- Бесплатно
- Совместная работа через Интернет
- Простой и знакомый интерфейс
- Слишком просто для создания продвинутых презентаций
- Трудно экспортировать в другие форматы
4.Keynote
ИсточникМожно сказать, что Keynote — это версия PowerPoint от Apple. Это также приложение для создания слайд-шоу, но в типичном для Apple стиле, оно имеет элегантный минималистичный интерфейс.
Есть 30 различных тем на выбор, которые служат шаблонами для тех, кому нужно быстрое исправление. И он может делать почти то же, что и PowerPoint.
Главное преимуществоKeynote в том, что он является частью экосистемы Apple. Это означает, что он имеет встроенную поддержку iCloud и Apple Watch, поэтому пользователи могут управлять своей презентацией с запястья.
И он предустановлен на большинстве устройств Mac. В противном случае вы можете приобрести его в магазине Apple всего за 9,99 долларов США для мобильных устройств и 19,99 долларов США для OS X. Большим недостатком является то, что Keynote является эксклюзивным для Mac OS.
Пользователи, не являющиеся пользователями Apple, могут создавать, загружать и синхронизировать свои собственные презентации Keynote через iCloud Drive, но эта функция полностью полезна только для тех, кто использует несколько устройств Apple.
И если вы привыкли работать с PowerPoint, вам может показаться, что Keynote вначале немного сбивает с толку.
- Элегантный минималистичный интерфейс
- Бесплатно с большинством устройств Apple
- Нет доступа для ПК и устройств Android, кроме как через iCloud
5. SlideDog
Уходя от простых приложений для создания слайд-шоу, SlideDog представляет собой веб-инструмент для мультимедийных презентаций, который позволяет пользователям комбинировать различные типы мультимедиа для создания насыщенных презентаций.
Это включает в себя все, от презентаций PowerPoint до видео и PDF-файлов, которые можно воспроизводить бок о бок без каких-либо неудобных переходов.
Также очень легко настроить презентацию SlideDog.
Вам просто нужно загрузить файлы в приложение веб-браузера SlideDog, а затем перетащить их в соответствии с порядком, в котором вы хотите, чтобы они воспроизводились.
Вы можете управлять своими презентациями и плейлистами с другого устройства, а участники аудитории могут просматривать ваше слайд-шоу на своих устройствах, щелкнув ссылку.
SlideDog имеет бесплатную версию, которая предоставляет все основные функции.
Однако совместное использование в реальном времени и поддержка премиум-класса доступны только для учетной записи Pro, которая стоит 99 долларов США в год.
И хотя SlideDog технически считается программным обеспечением для презентаций, на самом деле вы не можете создавать презентации на нем.
Вы можете просто объединить различные готовые презентации в различных форматах в то, что по сути является списком воспроизведения.
Наконец, SlideDog поддерживает только устройства Windows, поэтому пользователи Apple и Linux не могут его использовать.
- Поддерживает множество различных носителей
- Обеспечивает обмен в реальном времени
- Более динамичный по сравнению с обычной презентацией слайд-шоу
- Разбирает только носители; не создает их
6.Колода Haiku
ИсточникВы когда-нибудь встречали презентации со шрифтом восьмого размера и блоками нечитаемых абзацев на каждом слайде?
Вы можете избежать такого неудачного сценария с помощью Haiku Deck.
HaikuDeck — это веб-приложение и мобильное приложение, которое предпочитает изображения тексту.
Он работает, ограничивая количество слов, которые пользователи могут вставить на каждый слайд, и позволяя им искать на своей платформе изображения, относящиеся к основной идее слайда.
Это делает его идеальным для тех, кто хочет упростить свои мысли и позволить изображениям говорить все.
У пользователей есть более 40 миллионов бесплатных фотографий на выбор, а также десятки простых макетов слайдов на самой платформе.
Хотя это, безусловно, упрощает процесс создания визуально насыщенной презентации, это может ограничивать тех, кому нужно включить больше информации в свои слайды.
Это отличный вариант, например, для выступления на TED Talk. Но для тех, кому нужно передать больше фактов и цифр, наличие встроенного ограничения количества слов может быть слишком ограничительным.
- Простой и удобный в использовании
- Доступ к миллионам стоковых изображений без лицензионных отчислений
- Может быть слишком простым для некоторых
- Нет поддержки Android
- Ограниченные функции
7. Prezi Business
ИсточникСреди программ в этом списке Prezi Business может быть одним из самых уникальных инструментов для презентаций.
Вместо того, чтобы предлагать обычный формат слайд-шоу, Prezi больше похож на трехмерную интерактивную интеллектуальную карту, где зрители динамически переходят от одной идеи к другой.
Вы можете увеличить один «слайд», а затем уменьшить масштаб для следующего.
Prezi имеет более 100 шаблонов на выбор и поставляется с очень простым интерфейсом и стилем редактирования с перетаскиванием.
Он совместим как с настольными компьютерами Mac и ПК, так и со смартфонами.
Она также похожа на обычную колоду PowerPoint в том, что вы можете переходить от одного «слайда» к другому.
И, как SlideDog, вы можете отправлять зрителям ссылку на презентацию во время презентации.
Кроме того, над презентацией Prezi могут одновременно работать до 10 человек, что является одним из ее основных преимуществ.
Это отлично подходит для совместной работы, но одновременное использование большого количества колоды может испортить ситуацию.
- Динамические презентации с эффектом присутствия
- Высокая степень визуализации
- Простота использования
- Может не подходить для всех типов презентаций
Лучшее программное обеспечение для презентаций — это…
… полностью на ваше усмотрение!
Когда дело доходит до программного обеспечения для презентаций, мир — это ваша устрица.
У каждого из этих инструментов есть бесплатная или пробная версия, которую вы можете проверить, так что вам еще не нужно делать какие-либо обязательства.
Но когда придет время выбирать, обратите внимание на следующие аспекты:
- Простота использования. Легко ли вам это понять или потребуется много тренировок, прежде чем вы сможете приступить к созданию презентаций?
- Доступность. Можете ли вы получить доступ к своим презентациям с любого устройства или вам приходится носить с собой ноутбук на каждой презентации?
- Сотрудничество в реальном времени. Могут ли несколько человек работать над одним проектом или вам нужно постоянно загружать и отправлять черновики по электронной почте?
- Создание инструментов дизайна. Можете ли вы создавать презентации с динамическими элементами дизайна, или вам каждый раз приходится использовать один и тот же слайд?
- Доступность шаблона. Доступен ли этот инструмент только профессионалам в области дизайна или любой может создавать потрясающие презентации с помощью предварительно разработанных и обновленных шаблонов?
Piktochart отлично подойдет командам, которые ищут разнообразные привлекательные дизайны, не требуя особых технических знаний.Между тем, Microsoft PowerPoint может быть лучшим вариантом для тех, кто просто хочет перестраховаться.
Надеюсь, этот список проливает свет на инструменты, имеющиеся в вашем распоряжении. Выбирай с умом!
презентаций PowerPoint | Презентации PowerPoint в Интернете | Презентация PPT | Презентация PowerPoint PPT | PPT Presentation Скачать
Получите готовые и готовые к содержанию презентации PowerPoint по всем темам в нашем разделе «Полные колоды». Профессионально разработанная, хорошо проработанная презентация PowerPoint PPT может помочь вам заключить бизнес-сделку, произвести впечатление на ваших клиентов и начальника, убедить аудиторию и оказать влияние, которого вы хотите заслужить.Наши полные шаблоны презентаций PPT — это идеальное сочетание экспертной тематики и потрясающего профессионального слайд-дизайна. Каждая презентация PPT должна следовать логическому порядку — повестка дня, представление компании, бизнес-команда, тематическое содержание, заключение и так далее. Наши шаблоны презентаций PowerPoint по разным темам следуют правильному порядку слайдов, что удерживает аудиторию до конца. Лучшее в этих презентациях PowerPoint PPT, которые вам не нужно подчеркивать, говоря о проблеме презентации в сжатые сроки.Просто загрузите готовую презентацию PPT, добавьте свои данные в редактируемые шаблоны и диаграммы PowerPoint и уверенно выступайте на сцене. Вам также не нужно тратить дни на исследование того, какие слайды должны быть включены в ваш PPT и какой дизайн лучше всего отражает эту идею. Наша команда по созданию слайдов для презентаций PowerPoint сделала за вас всю тяжелую работу. Мы уже подготовили полные слайды презентаций PowerPoint по PPT статуса управления проектом, PPT для прессы, PPT процесса принятия решений, PPT портфеля акций и т. Д.и добавляем еще много в этот раздел. Бизнес-профессионалы могут просто загрузить полные презентации PowerPoint о квартальном обзоре продаж, ежеквартальном обзоре бизнеса, запуске продукта, запуске услуги, брифинге для аналитиков, продажах, процессе шести сигм, совещании руководителей, анализе целевого рынка, обслуживании клиентов, планировании проекта, обучении и развитии, изменении Управление, мозговой штурм, разработка продуктов, управление персоналом, управление качеством, процесс системы аудита, PPT процесса найма, управление цепочкой поставок, сегментация рынка и таргетинг, процесс брендинга, производственный процесс, годовой отчет, маркетинговый план и многое другое.Все эти полные онлайн-презентации PPT доступны для скачивания по лучшим ценам в Интернете. Недели и месяцы исследования контента и найма профессионального дизайнерского агентства для проектирования обойдутся вам во много раз дороже. Кроме того, наши потрясающие онлайн-презентации PowerPoint обязательно понравятся клиентам и аудитории!
10 умных способов сделать любую презентацию PowerPoint более интересной
Как сделать презентации PowerPoint более интересными? изначально появился на Quora: , сети обмена знаниями, где на интересные вопросы отвечают люди с уникальными знаниями .
Ответ Роберта Фроста, инструктора и авиадиспетчера НАСА, на Quora:
1. Определите, а затем расскажите историю
Когда мы проводим презентацию, мы делаем это, чтобы рассказать историю, имеющую одну или две цели. Мы пытаемся проинформировать аудиторию о том, чего мы знаем, чего она не знает, мы пытаемся убедить аудиторию принять то мнение, которое у нас есть, или их комбинацию. Нам нужно определить начало, середину и конец истории, которая достигает наших целей, а затем использовать презентацию, чтобы рассказать историю.Презентация не должна быть просто свалкой данных. Если наша цель — просто предоставить данные, тогда нам лучше отменить презентацию и просто отправить данные. Докладчик представляет перспективу, которую данные не могут предоставить сами по себе.
2. Не предоставляйте слишком много информации
Еще со времен Аристотеля ораторы знали, что аудитория уйдет, вспомнив лишь несколько идей из речи. Аристотель назвал это «правилом трех».Выберите три идеи, которые вы хотите представить, и представьте их. Каждую из них можно разбить на три части для объяснения, но не беспокойтесь о добавлении четвертой основной мысли, потому что они ее не запомнят. В качестве современного примера взгляните на презентации Apple, сделанные Стивом Джобсом — они всегда строились вокруг «правила трех».
3. Не добавляйте контент, если он не поддерживает ваши основные идеи
Слайд — это холст, на котором написана ваша история. На слайде не должно быть ничего, что не помогло бы рассказать историю.Лишние детали в шаблонах, графиках, рисунках и таблицах следует удалить. Процесс усвоения и использования информации называется когнитивной нагрузкой. Посторонние детали истощают когнитивную нагрузку, и аудитории становится труднее следить за происходящим и учиться.
4. Не используйте PowerPoint в качестве телесуфлера
Не читайте свои слайды аудитории. Не заполняйте слайды всем, что вам нужно сказать. Не заставляйте аудиторию сомневаться, какую ценность вы, выступающий, добавляете презентации.Слайды предназначены для аудитории, а не для выступающего. Если что-то на слайде, это потому, что это необходимо для понимания того, что говорит говорящий.
5. Используйте PowerPoint, чтобы прояснить и расширить свое сообщение
Цель проецирования изображения на стену рядом с говорящим — обеспечить визуальное представление обсуждаемых тем. Визуальные эффекты должны дополнять, а не повторять слова говорящего. Слайды должны графически передавать то, чего не могут слова.Если слова настолько просты, что не нуждаются в пояснении или расширении, не используйте слайды.
6. Не используйте PowerPoint для вещей, для которых он не предназначен
Слайд предназначен для дополнения выступающего — он не предназначен для автономного использования и использования в качестве документа. Слайды PowerPoint следует рассматривать как эфемерные — существующие только во время выступления говорящего. Презентация PowerPoint не должна быть постоянной документацией по теме.
7.Никогда не выдавайте копии презентации
слайдов PowerPoint поддерживают выступающего — они не должны стоять отдельно. Когда мы приобретаем привычку раздавать копии нашей презентации, мы привыкаем делать наши презентации раздаточными. Если они начинают эффективно стоять в одиночестве, они становятся менее эффективными в поддержке говорящего, потому что они становятся скученными и повторяющимися.
8. Подготовьте специальный раздаточный материал
Вместо того, чтобы раздавать копию презентации, подготовьте специальный раздаточный материал, который включает комбинацию наиболее важных визуальных элементов презентации с наиболее важными словами из выступления.Написанный в виде полного предложения, этот раздаточный материал будет стоять отдельно и по-прежнему будет иметь смысл для аудитории через три месяца после презентации. Для некоторых презентаций этот раздаточный материал может быть простым, как одностраничное резюме презентации. Для других презентаций это может быть полный технический документ, включающий подтверждающие данные, которые привели к аргументам, приведенным в презентации.
9. Привлечь аудиторию к презентации
Независимо от того, является ли ваша цель информировать или убедить, цель будет достигнута с большей вероятностью, если аудитория будет участвовать в презентации.Люди не любят, когда с ними разговаривают — им нравится, когда с ними разговаривают. Включите вопросы для аудитории. Спросите мнения и опыт у аудитории. Превратите презентацию в управляемую дискуссию с визуальной поддержкой.
10. Обеспечить читаемость презентации из любой точки комнаты
Не используйте шрифты или графику, которые невозможно понять из глубины комнаты. Большинство экспертов рекомендуют не использовать шрифт меньше двадцати восьми пунктов.Если вам нужно опуститься ниже двадцати восьми, значит, на каждом слайде слишком много текста.
Этот вопрос изначально появился на Quora. Задайте вопрос, получите отличный ответ. Учитесь у экспертов и получайте доступ к инсайдерским знаниям. Вы можете подписаться на Quora в Twitter, Facebook и Google+. Дополнительные вопросы:
9 Инструменты для презентаций, привлекающие вашу аудиторию
Распространенность PowerPoint сделало презентации компаний слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание аудитории с помощью обычных слайдов, полных маркированных пунктов.Это может быть эффективным инструментом в некоторых сценариях, но существует множество других решений для презентаций, которые могут помочь вам взаимодействовать с аудиторией и передавать ключевые идеи.
В то время как традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, могут использоваться для создания презентаций, вы можете нарушить традиционный метод — основные моменты на простых слайдах — путем включения изображений, создания движения и ограничения каждого слайда или раздела только пара ключевых моментов.
Если вы хотите встряхнуть ситуацию и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.
1. Visme
Visme — это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать визуальные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он имеет интуитивно понятный метод перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также уделяет приоритетное внимание согласованности бренда и хранению имиджа в масштабах компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются брендом вашей организации. Это способствует единообразию презентаций среди ваших сотрудников.Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просматривал вашу презентацию, а кто ее завершил.
Visme предлагает несколько планов по цене от 20 долларов за пользователя в месяц до 60 долларов за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную живую демонстрацию, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем опробовать ее.
2. Haiku Deck
Haiku Deck — это платформа, которая отдает приоритет простоте. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями.Спартанский подход позволяет взаимодействовать с аудиторией, а не терять ее при информационной перегрузке из-за слайдов, заполненных текстом. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и набор шрифтов. Это упрощает создание простых и эффективных презентаций, доступных на любом устройстве.
Haiku Deck предлагает три тарифных плана стоимостью от 7,99 до 29,99 долларов в месяц.
3. Pitcherific
Pitcherific — это не только презентационное решение, но и платформа для построения и отработки вашей презентации.Это основанная на шаблоне программа, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы составлять несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. Например, схема презентации для лифта включает в себя крючок, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для различных типов презентаций и презентаций, поэтому вы получите рекомендации по различным видам выступлений и презентаций. Pitcherific также рекомендует подсчет символов для каждого раздела и таймер, что позволяет вам отслеживать, как долго длится ваша речь или презентация, и оставаться в желаемом диапазоне.
Цена Pitcherific во многом зависит от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться к его отделу продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.
4. Canva
Canva — это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра публикаций, связанных с бизнесом, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, медиа-комплекты, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций.Для начала доступны сотни макетов дизайна и шаблонов, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для дизайна. Вы также можете загрузить и сохранить логотип своей компании.
Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных предприятий Canva for Work предлагает функции управления командой за 12 долларов.95 в месяц (или 9,95 долларов в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.
5. SlideCamp
SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения единообразия презентации в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы брендинга, сотрудники смогут работать с готовыми слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации.Он предназначен для крупных предприятий, поэтому, если вы стартап или компания с одним человеком, это может быть не идеальным решением для вас.
Доступно несколько планов, которые варьируются от 49 до 499 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей, которые будут иметь доступ к SlideCamp. Существует также демонстрационная версия, поэтому вы можете попробовать сервис, чтобы убедиться, что он подходит для вашего бизнеса.
6. Microsoft Events
Хотя PowerPoint иногда может быть утомительным способом обработки бизнес-презентаций, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности.Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в реальном времени и по запросу. Эти события могут просматривать в реальном времени или по запросу удаленные коллеги или даже сотрудники, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает в себе HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы докладчика, преобразования речи в текст, временного кодирования и скрытых субтитров.
Прямые трансляции являются частью планов подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент без дополнительных затрат.
7. Powtoon
Powtoon — это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Разъясняющие видеоролики — важная часть сообщения бренда, а Powtoon — доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций, рассказывающих потребителям и клиентам о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять закадровый голос и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.
Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения по цене 19 и 59 долларов в месяц.
8. VideoScribe
VideoScribe — это платформа для видеопрезентаций, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с белой доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для кратких пояснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать свои собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.
VideoScribe доступен либо за 29 долларов США за пользователя в месяц, либо, при ежегодной оплате, за 12 долларов США за пользователя в месяц.Если вы хотите расширить VideoScribe на более крупную команду, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете внести единовременный платеж в размере 665 долларов США для одного пользователя.
9. Prezi
Prezi — еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и увлекательных презентаций с уникальным перемещением между «слайдами» и ключевыми моментами. Prezi отображает всю вашу презентацию по общему треку, который вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, они не просто переходят к следующему; он ведет зрителя через дорожку к точке, которую нужно донести.Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь ваш план презентации. Этот метод позволяет организовать презентацию и заинтересовать вашу аудиторию. Вы также можете свободно перемещаться по презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настраивать, когда вы обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.
Prezi стоит 50 или 59 долларов за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.