Как правильно подписать проект: Как подписать проектную работу титульный лист. Как правильно оформить титульный лист проекта

Содержание

9. Изготовление судебных актов / КонсультантПлюс

9. Изготовление судебных актов

9.1. Секретарь судебного заседания (помощник судьи), ведущий протокол судебного заседания по делу, заносит объявленную резолютивную часть судебного акта в информационно-справочную систему сразу же после ее объявления, обеспечивающую ознакомление с резолютивной частью принятого судебного акта в режиме онлайн в сети Интернет, и в САС, оформив ее в виде самостоятельного документа с использованием шаблонов, внесенных в САС, не позднее следующего дня после ее объявления.

Резолютивная часть судебного акта оформляется в письменной форме в соответствии с требованиями, предъявляемыми к судебному акту. Резолютивная часть судебного акта, подписанная судьей (составом судей), подшивается в материалы судебного дела.

9.2. Ответственность за подготовку судебного акта несет судья, рассматривающий дело. При этом помощник судьи по распоряжению судьи готовит проект/проекты судебного акта. Проект/проекты судебных актов могут быть представлены лицами, участвующими в деле. Указанные проекты могут быть поданы в суд с соответствующим ходатайством, в том числе и в электронном виде по системе электронной подачи документов, и приобщаются к материалам судебного дела.

Проекты судебного акта могут быть подготовлены на любой стадии рассмотрения дела.

Суд вправе использовать указанные проекты как в целом, так и в части.

Окончательный текст судебного акта формируется после рассмотрения дела судом по существу.

В принимаемых судебных актах должны содержаться наименования лиц, участвующих в деле, фамилии, инициалы лиц, присутствовавших в судебном заседании, с указанием их полномочий, место нахождения — для юридических лиц, а в отдельных случаях — также место жительства участвующего в деле лица.

При этом в отношении юридического лица следует указывать его наименование и место нахождения так, как они указаны в учредительных документах, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Допускается сокращение наименование юридического лица, если оно предусмотрено его учредительными документами.

Если у юридического лица отсутствует ОГРН (оно не зарегистрировано в ЕГРЮЛ), то указываются сведения о его регистрации до 1 июля 2002 года (например, реквизиты свидетельства о государственной регистрации).

Для юридического лица, зарегистрированного не в Российской Федерации, а в другом государстве, указываются его наименование и место нахождения так, как они указаны в учредительных документах, на соответствующем иностранном языке с приведением русскоязычной транскрипции (при этом допускается перевод организационно-правовой формы), например: «Profit, LLC» («Профит, ООО»). Если наименование организации изложено на языке, использующем не латиницу и не кириллицу, допускается указание англо- и русскоязычной транскрипции. Если учредительные документы организации предусматривают официальное наименование на русском языке, то достаточно указания только такого наименования.

В отношении физического лица следует указывать его фамилию, имя и отчество (полностью), идентификационный номер налогоплательщика, если таковой имеется, место жительства в объеме, необходимом для его идентификации, либо сведения о государственной регистрации, если данное лицо является индивидуальным предпринимателем.

Также в отношении физического лица необходимо указать данные, позволяющие его идентифицировать, например: идентификационный номер налогоплательщика, для индивидуального предпринимателя — ОГРНИП, для арбитражного управляющего — регистрационный номер в сводном государственном реестре арбитражных управляющих либо в реестре арбитражных управляющих, являющихся членами саморегулируемой организации арбитражных управляющих.

Для иностранного гражданина указывается страна гражданства.

При этом следует иметь в виду, что для реализации положений об указании места жительства лица, участвующего в деле, в том числе для определения подсудности дела, рассматриваемого с его участием, достаточным является указание населенного пункта, в котором проживает данное лицо, если не требуется более полная информация, например, для исполнения судебного акта.

Иные сведения, идентифицирующие физических лиц, участвующих в деле, в том числе паспортные данные, страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования, в судебном акте указываются только в случаях, предусмотренных действующим законодательством.

В судебном акте допускаются общеизвестные сокращения, например: «в т.ч.», «и т.д.».

Реквизиты нормативных актов, разъяснений ВАС РФ и т.п., на которые ссылается судебный акт, указываются полностью, например: Федеральный закон от 26.10.2002 N 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

При ссылках на Кодексы РФ используются только их названия.

При неоднократных ссылках на один и тот же акт допускается использование сокращений, например: Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации (далее — АПК РФ).

Допускается введение и использование сокращений для наименований сторон, названий предметов и т.п., например: Общество с ограниченной ответственностью «Международная торгово-производственная компания «Меркурий» (далее — компания «Меркурий»).

В соответствии с пунктом 2 части 4 статьи 170 АПК РФ текст мотивировочной части решения (постановления) арбитражного суда должен в том числе содержать мотивы, по которым суд принял или отклонил приведенные в обоснование своих требований доводы лиц, участвующих в деле. При этом должна быть дана оценка всем доводам и доказательствам, приведенным лицом, участвующим в деле.

По делам, исполнительный лист по которым не выдается (например, по делам о признании), в решении арбитражного суда должны быть указаны сведения, перечисленные в пункте 5 части 1 статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В решении арбитражного суда о привлечении лица к административной ответственности и наложении административного штрафа должна быть указана информация о получателе штрафа, необходимая в соответствии с правилами заполнения расчетных документов на перечисление суммы административного штрафа.

9.3. Проекты судебных актов изготавливаются с использованием шаблонов судебных актов, внесенных в САС. Пример приведен в приложении N 15.

Проекты судебных актов печатаются на листах формата A4 (210 x 297 мм) через 1,5 межстрочных интервала шрифтом Times New Roman, черного цвета, размером 12 — 14, на расстоянии от левой границы текстового поля — 30 мм, от правой — 15 мм, от верхней и нижней — 20 мм. Судебный акт может быть изготовлен как на одной, так и на двух сторонах листа. При оформлении судебного акта на нескольких листах первый лист не нумеруется. Последующие листы нумеруются арабскими цифрами начиная с цифры 2. Номер проставляется посередине верхнего поля листа.

Подписание судебного акта в САС осуществляется исключительно судьей самостоятельно, передача полномочий по подписанию судебных актов в системе автоматизации судопроизводства не допускается.

9.4. При подписании судебного акта в САС документу присваивается уникальный идентификационный номер. Судья подписывает оригинал судебного акта на бумажном носителе только в случае наличия на нем уникального идентификационного номера, совпадающего с номером данного судебного акта в САС.

Оригинал судебного акта подшивается в судебное дело.

9.5. Тексты всех судебных актов, за исключением текстов судебных актов, которые содержат сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, размещаются в информационном ресурсе «Картотека арбитражных дел», автоматизированной системе «Банк решений арбитражных судов» (далее — информационные ресурсы) в сети Интернет в полном объеме через 24 часа с момента их подписания в САС.

При этом следует иметь в виду, что сведения о месте жительства физического лица, его паспортных данных, идентификационном номере налогоплательщика, не содержащиеся в судебных актах, выгрузке в информационные ресурсы не подлежат.

9.6. Не допускается изъятие текстов судебных актов, размещенных в электронном виде, или каких-либо их фрагментов из общедоступных автоматизированных информационных систем «Банк решений арбитражных судов», «Картотека арбитражных дел», а равно внесение каких-либо исправлений в них.

При обнаружении описки, опечатки или арифметической ошибки в судебном акте, копия которого размещена в «Банке решений арбитражных судов» и «Картотеке арбитражных дел», арбитражным судом выносится определение в соответствии со статьей 179 АПК РФ, копия которого подлежит размещению в электронном виде в названных автоматизированных информационных системах наряду с судебным актом, в связи с которым оно вынесено.

В случае обнаружения судом технической ошибки (например, выгрузки в КАД проекта судебного акта вместо его оригинального текста) суд удаляет ошибочный текст судебного акта из САС и загружает его оригинальный текст. Кроме этого суд направляет по внутриведомственной электронной почте в адрес Управления информатизации и связи и Контрольно-аналитического управления ВАС РФ официальное уведомление об обнаруженной ошибке и содержащее просьбу удалить из «Банка решений арбитражных судов» и «Картотеки арбитражных дел» текст выгруженного судебного акта. В дальнейшем суд действует в соответствии с указаниями уполномоченного сотрудника Управления информатизации и связи ВАС РФ.

9.7. Уполномоченный сотрудник подразделения информатизации арбитражного суда обязан осуществлять ежедневный контроль за размещением информации о судебных делах и судебных актах на информационных ресурсах с использованием программных средств суда.

Как правильно оформить Open Source проект / Хабр

В свободное и не свободное время[1] я развиваю несколько своих проектов на github, а также, по мере сил, участвую в жизни интересных для меня, как программиста, проектах.

Недавно один из коллег попросил консультацию: как выложить разработанную им библиотеку на github. Библиотека никак не связана с бизнес-логикой приложения компании, по сути это адаптер к некоему API, реализующему определённый стандарт. Помогая ему, я понял что вещи, интуитивно понятные и давно очевидные для меня, в этой области, совершенно неизвестны человеку делающему это впервые и далёкому от Open Source.

Я провел небольшое исследование и обнаружил что большинство публикаций по этой теме на habrahabr освещают тему участия (contributing), либо просто мотивируют каким-нибудь образом примкнуть к Open Source, но не дают исчерпывающей инструкции как правильно оформить свой проект. В целом в рунете, если верить Яндекс, тема освещена со стороны мотивации, этикета контрибуции и основ пользования github. Но не с точки зрения конкретных шагов, которые следует предпринять.

Так что из себя представляет стильный, модный, молодёжный Open Source проект в 201* году?

Данная статья не решает следующие задачи:


  • мотивация к участию в Open Source
  • PR и продвижение для своих OS-проектов
  • обсуждение нюансов программирования
  • основы пользования git / github

Для тех кто знает, и является мейнтейнером своего Open Source проекта, или активным контрибьютором в чужих, большинство рассматриваемых в этой статье моментов может быть хорошо знакомым, либо интуитивно понятным. Но, ничто не стоит на месте, и порой я замечаю новые для себя нюансы, которые ещё не использовал, и которые бы повысили удобство пользователей. Поэтому в комментариях буду рад увидеть ваши интересные идеи, дополняющие статью.


Must Have

Сперва хотелось бы рассмотреть «must have» для любого OS-проекта. Минимальный джентльменский набор, без которого ваш проект не будет производить впечатление законченного. Лично я, при выборе библиотеки, считаю каждый из этих пунктов обязательным, для того чтобы добавить новую зависимость в менеджере пакетов.


Github

Очевидно что github лидирует как хостинг OS-проектов, и флагман современной разработки вообще. Так же очевидный выбор СКВ для проекта, которым вы решили поделиться с миром: git. Без вариантов. Все альтернативы — это, де-факто, андеграунд, либо суровая проприетарщина.

В каждом репозитории должен быть .gitignore, соответствующий языку и типу проекта. Выбрать шаблон для вашего случая можно здесь.

Общее правило: код — который генерируется в процессе разработки, тестирования, сборки/компиляции, рантайма — должен находиться в gitignore.


Лицензия

Второй маленький шаг для проекта и огромный для человечества — выбор и создание файла лицензии.

Github, при создании проекта, позволяет выбрать подходящую лицензию. Файл должен называться LICENSE, без расширения.

Очень подробная статья на тему выбора свободной лицензии от marked-one


README.md

Этот файл является лицом вашего проекта. Именно его видит пользователь заходя на главную страницу. Содержимое этого же файла будет показано в большинстве сервисов с которыми вы интегрируетесь (например реестры пакетных менеджеров и т.п.).

Как минимум он должен содержать общее описание по следующим пунктам:


  1. Назначение библиотеки (проекта, инструмента, фреймворка)
  2. Системные требования (версия языка, требования к ресурсам, системные зависимости, нужные расширения)
  3. Шаги по установке, сборке, запуску
  4. Примеры использования или ссылки на документацию

Версионирование (SemVer) и журнал изменений (CHANGELOG.md)

После публикации кода, вы несёте моральную ответственность перед вашими пользователями за его работоспособность в случае обновлений. Для этого умными людьми были придуманы две отличные штуки. Приведу лишь ссылки, разобраться в них нетрудно, надо лишь прочитать:


Всегда следуйте им, и ваша карма будет безукоризненной.


Тестирование

Если вы ещё не инфицированы TDD, то могу заразить =)

Чем можно доказать, что код вообще работает, если не тестами? Как доказать, что 100% вашего кода работает ожидаемым образом, как не полным покрытием?

Конечно 100% покрытие не даёт 100% гарантии отсутствия багов и верности реализации, но как ничто другое приближает к этому недостижимому идеалу.

Тесты — единственный формальный способ доказать корректность и работоспособность кода потенциальному пользователю-программисту. Обещания оставьте гуманитариям, коллегам из QA и девушкам.


CI

Travis-ci подключается к github в пару кликов. Наличие .travis.yml в репозитории — обязательно, если, конечно, вы не используете что-то более сложное.


Пакетный менеджер

Если для вашей платформы есть пакетный менеджер, потрудитесь чтобы ваш код мог быть получен через него. Composer, npm, maven, etc.

Также важно чтобы актуальная версия (в соответствии с SemVer, ага) автоматически, после прохождения CI (и тестирования, ага), попадала в реестр.

К счастью, для большинства мейнстримовых языков такие менеджеры есть и интегрируются с github / travis в пару кликов / строчек конфига.

Зависимости вашего кода, само собой должны быть надлежащим образом оформлены при помощи файла конфигурации того же менеджера.


Внедрение зависимостей, SOLID, etc

Постарайтесь также взглянуть на свой код со стороны.

Если это библиотека общего назначения или фреймворк: насколько удобно будет его использовать в проекте построенном на совершенно другом фреймворке или без оного? Как насчёт Open/Closed? Можно ли заинжектить по интерфейсу один из компонентов вашей библиотеки, который кому-то потребовалось поменять? Все ли опции поддаются простому программному конфигурированию?

Если это утилита, например командной строки: хорошо ли она подходит для встраивания в имеющиеся скрипты автоматизации? Как насчёт полезных сообщений об ошибках и корректных кодах возврата?

Наиболее жизнеспособные и удачные проекты — это те, которые были рождены в муках, в реальных боевых условиях и извлечены из недр копи-пасты на белый свет.

Не примерив на себя роль пользователя, вы не сможете адекватно спроектировать интерфейс приложения.


Стандарты

Используйте стандарты языка и его сообщества: JSR, PSR, общепринятые code styles. Если вы до этого не вникали в эти дебри, самое время!

Посмотрите на мейнстримовые библиотеки для сходных задач в вашем языке: какие интерфейсы и стандарты реализуют они?

Речь не только про конкретные RFC, но и в целом это касается стандартных подходов к решению типичных задач.


Не критично, но очень желательно


Подробная документация, примеры, FAQ

Минимальные примеры использования вашего кода должны быть в README. Но, надеюсь, вы, как программист, согласитесь насколько приятно быстро находить ответы на свои вопросы.

Есть несколько способов организовать проактивную помощь вашим пользователям. Каждый из них по своему удобен и эффективен в зависимости от специфики проекта и аудитории.


  1. Wiki-документация. Может быть размещена на том же github, либо в виде набора md файлов в самом репозитории или на github pages, или вообще на отдельном сайте.
  2. Небольшие проекты-репозитории с типичными примерами использования. Бывает очень полезно для проектов, представляющих собой что-то среднее между фреймворком и библиотекой.
  3. FAQ — пополняемый из собственного и пользовательского опыта.

Для реактивной поддержки github имеет issues.


Файлы CONTRIBUTING.md, CONTRIBUTORS.md, ISSUE_TEMPLATE.md, PULL_REQUEST_TEMPLATE.md

Если вам повезло, и вы не единственный разработчик, либо настолько амбициозны, что рассчитываете на дикий прилив свежих сил сразу после публикации на github, то этот набор вам поможет.

В первом случае: работать по одним правилам и не холиварить по пустякам.

Во втором: облегчить участие новичков и исключить недопонимание.

Сюда же стоит отнести использование линтеров, статических анализаторов, автоформаттеров и прочего — все это очень облегчает командную разработку.

В настройка github вы можете найти чеклист, который сориентирует вас чего не хватает проекту для полного лоска. Пример чеклиста: https://github.com/github/gitignore/community (аналогичная страница есть у любого репозитория, даже у вашего))


Шик, блеск, красота

И, напоследок, опциональные фишки, которые, тем не менее, производят приятное впечатление и могут существенно помочь пользователям вашего кода.


Бейджи

Отличная штука. Очень удобно с первого взгляда на README получить представление о статусе проекта. Лично я считаю наиболее наглядными следующие характеристики:


  • процент покрытия
  • актуальная стабильная версия
  • статистика скачиваний в реестре / звезд, или другая фаллометрия свидетельствующая о популярности или востребованности

Главное не переусердствовать.


Интеграция с сервисами

Рынок CI последние годы очень активно развивался и существует огромный выбор сервисов по анализу кода, хранению артефатов сборки и тестирования и т.п. Большинство из них, как правило, легко интегрируются с github и бесплатны для открытых проектов.


Делитесь в комментария интересными находками!


Docker?

Казалось бы, при чём тут докер?

А вот: он может быть использован для тестирования, разработки и поставки вашего детища.

Некоторые CI-сервисы используют докер. Некоторые виды тестирования удобно автоматизировать при помощи контейнеризации.

Раньше приходилось использовать vagrant для унификации рабочего окружения. Docker вполне может взять эту задачу на себя. Многие задачи по сборке, которые надо выполнять на машине разработчика могут быть контейнеризированы. Это поможет избежать дополнительных усилий по настройке локальной машины под проект и проблем типа «а у меня все работает…».

Некоторые программные решения удобно поставлять в виде докер-образа, учитывая что многие уже используют docker-compose и stack в своих проектах. В этом случае подключение вашей разработки упрощается до пары строчек в docker-compose.yml.

[1]: я считаю что в рамках работы почти всегда есть место Open Source. Например: на предыдущей работе я использовал одну собственную библиотеку в продакшен, а другой сервис, разработанный на выходных для текущих нужд проекта, также по договорённости с техдиром, оставил на github и docker hub. Если библиотека не связана с бизнес-логикой проекта, и вы готовы уделить ей пару часов на досуге, то адекватное начальство всегда пойдёт вам навстречу. Ведь это взаимовыгодный шаг: компания получает бонусные человекочасы (сейчас, и потенциально даже после вашего ухода), вы — публичное портфолио за рамками NDA.

ограничения, как составить, сроки рассмотрения и ответа

Пошагово разберем, что такое протокол разногласий, как и в какие сроки его следует оформить

Подать протокол разногласий можно при заключении контракта по итогам электронных процедур.

Электронная процедура проведена и определен победитель. Заказчик размещает в ЕИС и на электронной площадке проект государственного контракта.

Текст контракта должен полностью соответствовать проекту контракта, опубликованному в составе документации о закупке, содержать информацию о победителе и сведения из его заявки в отношении объекта закупки. Цена контракта должна содержать ценовое предложение победителя, содержащееся в заявке или поданное в ходе процедуры.

Что в этот момент требуется от победителя электронной процедуры? – Он должен внимательно проверить текст полученного документа. Если есть технические ошибки, опечатки или неточности, несоответствия проекту контракта, текст нужно исправлять.

Как изменить текст проекта контракта

Участник сам не может поменять текст контракта. Закон этого не предусматривает, и функционал электронной площадки этого просто не позволяет. Поэтому если участник хочет что-то изменить в проекте контракта, полученном от заказчика, он может попросить заказчика внести исправления. Вот для этого и нужен протокол разногласийХотите знать больше? Пройдите дистанционный онлайн-курс «Профессиональное управление государственными и муниципальными закупками, 256 ак. часов».

Что можно изменить в тексте контракта:

  1. Можно и нужно требовать исправления положений проекта контракта, не соответствующих извещению, документации о закупке и заявке на участие.
  2. Можно попросить внести изменения в реквизиты организации победителя, если они изменились с момента окончания подачи заявок.
  3. Можно попросить исправить опечатки, грамматические и пунктуационные ошибки, технические ошибки и неточности.
  4. Нельзя требовать изменения существенных положений контракта и пытаться что-то в нем изменить!
  5. При отсутствии разногласий в отношении условий контракта, победитель электронной процедуры размещает на электронной площадке подписанный со своей стороны проект контракта и документ, подтверждающий предоставление обеспечения исполнения контракта.

Есть ли форма протокола разногласий по 44-ФЗ?

Важно различать протокол разногласий в ГК РФ и в 44-ФЗ. В ГК возможность составления протокола разногласий предусматривает статья 507 в отношении договора поставки и статья 445 в отношении договоров, подлежащих заключению в обязательном порядке (публичный договор; договор, заключенный на основании предварительного договора; договор, заключенный путем проведения торгов). 

Протокол разногласий по 44-ФЗ — это более узкое понятие, применимое только при заключении договора по итогам электронных процедур закупок (ст. 83.2 44-ФЗ). Это — электронный документ, который составляется в произвольной форме, и может содержать лишь указание на расхождения условий проекта контракта и положений документации. Подписывает протокол разногласий лицо, уполномоченное на заключение контракта, своей электронной подписью. Нет необходимости направлять заказчику скан подписанного бумажного документа.

Совет: Победителю не стоит направлять заказчику исправленный контракт в качестве протокола разногласий.

Такие действия победителя могут быть признаны уклонением от заключения контракта, поскольку контракт с внесенными изменениями не является протоколом разногласий.

Порядок заключения контракта при наличии разногласий

Шаг 1. Получив для подписания проект контракта, внимательно его изучаем, выявляем ошибки и несоответствия.

Шаг 2. Составляем протокол разногласий, используя функционал личного кабинета на электронной площадке.

Протокол разногласий — это отдельный документ, в нем обязательно отражаются условия контракта, по которым есть разногласия, приводятся положения документации о закупке и заявки победителя, по которым выявлены несоответствия. Все положения протокола разногласий должны быть обоснованы, заявление необоснованных разногласий не допускается.

Шаг 3. Подписываем протокол разногласий усиленной электронной подписью лица, уполномоченного подписывать контракт (п. 4 ст. 70 Закона № 44-ФЗ), и размещаем на электронной торговой площадке вместо подписанного контракта.

Нет необходимости направлять заказчику подписанный и отсканированный документ.

Закон № 44-ФЗ регламентирует сроки, которых стоит придерживаться победителю электронной процедуры при размещении протокола разногласий.

Обращаем внимание, что протокол можно направить только один раз и не позже пяти дней с момента, когда заказчик разместил на площадке проект контракта (ч. 4 ст. 83.2 Закона № 44-ФЗ).

Не следует пропускать этот срок, иначе заказчик признает победителя уклонившимся от заключения контракта, и он попадет в РНП (ч. 13 ст. 83.2, ч. 2 ст. 104 Закона № 44-ФЗ).

Шаг 4. Заказчик должен рассмотреть протокол разногласий и принять решение:

  • в случае согласия с замечаниями – доработать проект контракта и снова направить его победителю. Обратите внимание, проект контракта по-прежнему не подписан заказчиком, в государственных закупках первым свою подпись в любом случае должен поставить участник
  • в случае несогласия с замечаниями — заказчик не вносит изменений в проект контракта и повторно размещает его в ЕИС и на электронной площадке с указанием в отдельном документе причин отказа учесть полностью или частично содержащиеся в протоколе разногласий замечания победителя электронной процедуры

На все эти действия заказчику предоставляется 3 рабочих дня с даты размещения победителем на электронной площадке протокола разногласий (ч. 5 ст. 83.2 Закона № 44-ФЗ).

Шаг 5. Вновь получаем проект контракта от заказчика. В случае, если нас все устраивает, то в течение трех рабочих дней с даты направления заказчиком измененного контракта, подписываем проект усиленной электронной подписью на электронной площадке, а также размещаем документ и (или) информацию, подтверждающие предоставление обеспечения исполнения контракта.

Если изменения не были внесены заказчиком, и мы не согласны с этим, есть возможность подать жалобу в ФАС, но сделать это можно не позднее даты заключения контракта (ч.6 ст.105 44-ФЗ). После истечения указанного срока мы сможем обжаловать действия заказчика только в судебном порядке.

Выводы:

Обучение по 44-ФЗ, 223-ФЗ

Повышение квалификации и профпереподготовка в Контур.Школе

Подробнее о курсах
  1. Направление протокола разногласий к контракту допускается при проведении закупок в электронной форме.
  2. Протокол разногласий позволяет исправить технические ошибки и неточности, но не может изменить существенные положения контракта.
  3. Протокол разногласий может быть размещен на электронной площадке только один раз.
  4. Протокол разногласий может быть направлен не позднее 5 дней с даты размещения заказчиком в ЕИС проекта контракта.
  5. Протокол разногласий должен быть оформлен в виде отдельного документа, содержать положения контракта, не соответствующие извещению о проведении закупки в электронной форме, документации о закупке в электронной форме и заявке на участие победителя этой процедуры, с указанием соответствующих положений данных документов.
  6. В случае нарушения сроков подачи протокола разногласий участник признается лицом, уклонившимся от заключения контракта, что влечет за собой включение его в реестр недобросовестных поставщиков.

Порядок действий и этапы технологического присоединения

1. Для заключения договора об осуществления технологического присоединения заявитель направляет заявку на технологическое присоединение в сетевую организацию, оформленную в соответствии с требованиями, утвержденными Правилами технологического присоединения. В случае отсутствия необходимых сведений и (или) документов, определенных действующими Правилами технологического присоединения, сетевая организация уведомляет об этом заявителя в течение 6 рабочих дней с даты получения заявки.

В случае отсутствия необходимых сведений и (или) документов, определенных действующими Правилами технологического присоединения, сетевая организация уведомляет об этом заявителя в течение 6 рабочих дней с даты получения заявки.

2. Сетевая организация направляет заявителю для подписания заполненный и подписанный ею проект договора в 2 экземплярах и технические условия как неотъемлемое приложение к договору:

  •  для Заявителей, Договор ТП с которыми заключается по индивидуальной проекту в течение 5 (пяти) дней со дня утверждения размера платы за технологическое присоединение Регулирующим органом;
  •   для Заявителей, осуществляющих технологическое присоединение по временной схеме в течение 10 (десять) рабочих дней со дня получения Заявки.
  •   для Заявителей — юридических лиц или индивидуальных предпринимателей в целях технологического присоединения по одному источнику электроснабжения энергопринимающих устройств, максимальная мощность которых составляет до 150 кВт включительно (с учетом ранее присоединенных в данной точке присоединения энергопринимающих устройств) за исключением лиц планирующих воспользоваться беспроцентной рассрочкой платежа за технологическое присоединение в течение 15 (пятнадцать) дней со дня получения заявки;
  •   для Заявителей — физических лиц в целях технологического присоединения энергопринимающих устройств, максимальная мощность которых составляет до 15 кВт включительно (с учетом ранее присоединенных в данной точке присоединения энергопринимающих устройств) в течение 15 (пятнадцать) дней со дня получения заявки;
  •   для Заявителей, за исключением Заявителей указанных в абзацах два, три, четыре настоящего пункта в течение 30 (тридцати) дней со дня получения Заявки.

Под днями понимаются календарные дни за исключением праздничных.

2.1. Договор должен содержать следующие существенные условия:

а) перечень мероприятий по технологическому присоединению (определяется в технических условиях, являющихся неотъемлемой частью договора) и обязательства сторон по их выполнению;

б) срок осуществления мероприятий по технологическому присоединению;
в) положение об ответственности сторон за несоблюдение установленных договором и Правилами технологического присоединения сроков исполнения своих обязательств;

г) порядок разграничения балансовой принадлежности электрических сетей и эксплуатационной ответственности сторон;

д) размер платы за технологическое присоединение, определяемый в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере электроэнергетики;

е) порядок и сроки внесения заявителем платы за технологическое присоединение;

3. Договор считается заключенным с даты поступления подписанного заявителем экземпляра договора в сетевую организацию.

3.1. В случае несогласия с представленным сетевой организацией проектом договора заявитель вправе в течение 30 дней со дня получения подписанного сетевой организацией проекта договора и технических условий направить сетевой организации мотивированный отказ от подписания проекта договора с предложением об изменении представленного проекта договора и требованием о приведении его в соответствие с Правилами технологического присоединения. Срок приведения Договора в соответствие с Правилами технологического присоединения – 5 рабочих дней со дня получения такого требования.

Указанный мотивированный отказ направляется заявителем в сетевую организацию заказным письмом с уведомлением о вручении.

3.2. В случае ненаправления заявителем подписанного проекта договора либо мотивированного отказа от его подписания, но не ранее чем через 60 дней со дня получения заявителем подписанного сетевой организацией проекта договора и технических условий, поданная этим заявителем заявка аннулируется.

4. Выполнение сторонами договора мероприятий, предусмотренных договором.

4.1. Мероприятия по технологическому присоединению включают в себя:

а) подготовку, выдачу сетевой организацией технических условий и их согласование с системным оператором (субъектом оперативно-диспетчерского управления в технологически изолированных территориальных электроэнергетических системах), а в случае выдачи технических условий электростанцией — согласование их с системным оператором (субъектом оперативно-диспетчерского управления в технологически изолированных территориальных электроэнергетических системах) и со смежными сетевыми организациями;

б) разработку сетевой организацией проектной документации согласно обязательствам, предусмотренным техническими условиями;

в) разработку заявителем проектной документации в границах его земельного участка согласно обязательствам, предусмотренным техническими условиями, за исключением случаев, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации о градостроительной деятельности разработка проектной документации не является обязательной;

в) Заявители, максимальная мощность энергопринимающих устройств которых составляет менее 150 кВт, вправе в инициативном порядке представить в сетевую организацию разработанную ими проектную документацию на подтверждение ее соответствия техническим условиям.

г) выполнение технических условий заявителем и сетевой организацией, включая осуществление сетевой организацией мероприятий по подключению энергопринимающих устройств под действие аппаратуры противоаварийной и режимной автоматики в соответствии с техническими условиями. По окончанию осуществления мероприятия по технологическому присоединению Стороны составляют Акт о выполнении заявителем технических условий или Акта осмотра (обследования) объектов заявителя;

д) проверку сетевой организацией выполнения заявителем технических условий (с оформлением по результатам такой проверки акта о выполнении заявителем технических условий, согласованного с соответствующим субъектом оперативно-диспетчерского управления в случае, если технические условия в соответствии с настоящими Правилами подлежат согласованию с таким субъектом оперативно-диспетчерского управления), за исключением заявителей, указанных в пунктах 12(1), 13 и 14 Правил технологического присоединения;

е) осмотр (обследование) присоединяемых энергопринимающих устройств должностным лицом органа федерального государственного энергетического надзора при участии сетевой организации и собственника таких устройств, а также соответствующего субъекта оперативно-диспетчерского управления в случае, если технические условия подлежат в соответствии с настоящими Правилами согласованию с таким субъектом оперативно-диспетчерского управления (для лиц, указанных в пункте 12 Правил технологического присоединения, в случае осуществления технологического присоединения энергопринимающих устройств указанных заявителей к электрическим сетям классом напряжения до 10 кВ включительно, а также для лиц, указанных в пунктах 12(1), 13 и 14 Правил технологического присоединения, осмотр присоединяемых электроустановок заявителя, включая вводные распределительные устройства, должен осуществляться сетевой организацией с участием заявителя). По окончанию осуществления мероприятия по технологическому присоединению Стороны составляют Акт об осмотре приборов учета и согласовании расчетной схемы учета электрической энергии (мощности) заявителя;

ж) осуществление сетевой организацией фактического присоединения объектов заявителя к электрическим сетям и включение коммутационного аппарата (фиксация коммутационного аппарата в положении «включено»).

5. По окончании осуществления мероприятий по технологическому присоединению стороны составляют акты:

  •  Акт разграничения балансовой принадлежности электрических сетей
  •  Акт разграничения эксплуатационной ответственности сторон
  •  Акт об осуществлении технологического присоединения
  •  Акт согласования технологической и (или) аварийной брони (для заявителей, ограничение режима потребления электрической энергии (мощности) которых может привести к экономическим, экологическим, социальным последствиям и категории которых определены в приложении к Правилам полного и (или) частичного ограничения режима потребления электрической энергии).

Файлы

Производственная практика (3 курс) — Образовательная программа «Прикладная математика и информатика» — Национальный исследовательский университет «Высшая школа экономики»

В соответствии с концепцией и учебными планами ПМИ производственная практика  (или стажировка) бакалавров проводится на старших курсах (3 курс) с целью закрепления и углубления теоретических и практических знаний и умений, полученных  при обучении; получения профессиональных умений и опыта профессиональной деятельности студентов; формирования представлений о работе специалистов отдельных структурных подразделений в организациях различного профиля, а также о стиле профессионального поведения и профессиональной этике; а также подготовки студентов к последующему осознанному изучению профессиональных, в том числе профильных дисциплин.  

Программа производственной практики (PDF, 725 Кб) 

Сроки прохождения летней практики

В 2020/2021 учебном году практика у студентов проводится  в следующие сроки*:

 

Вид практикиСроки прохожденияРуководитель практики от ВШЭ
Он же куратор практики
Координатор практики от учебного офиса
Производственная практика (3 курс)в течение двух недель 
в период с 01.07 по 14.07.2021
 Н.С. Лукьяненко 
* практику можно пройти летом в другие сроки, что необходимо согласовать с куратором практики  по электронной почте и подать задание и заявление, в котором указаны фактические сроки (продолжительность практики — не менее 2 недель)
Где я могу пройти практику?

— в НИУ ВШЭ под руководством потенциального научного руководителя или в научно-учебных лабораториях;

— в компании в рамках стажировки. Предложения о стажировках можно посмотреть на сайте Центра практик и проектной работы;

— в компаниях, в государственных, муниципальных, общественных, коммерческих и некоммерческих организациях в рамках договоров о практике между факультетом и сторонними организациями;

— в рамках продолжения программного проекта после 2 курса;

— студенты могут самостоятельно искать места практики, соответствующие требованиям Программы производственной практики; по согласованию с куратором практики иницииативное место прохождения практики может быть одобрено.

Как оформить прохождение практики?

С 2017/18 учебного года запись на практику проходит только в LMS в модуле «Заявки на практику». Необходимо пользоваться Инструкцией «Заявки на прохождение практики в LMS».

В зависимости от вида учебной практики необходимо выполнить следующие шаги для оформления практики:

 — В НИУ ВШЭ под руководством потенциального научного руководителя или в научно-учебных лабораториях

  1. Заполнить заявку в LMS для согласования с куратором практики, вписав в поле «Комментарии» тему практики и задачи, предварительно согласовав их с руководителем практики 
  2. После согласования с куратором заполнить задание, подписать у руководителя практики и сдать в учебный офис ПМИ 
  3. По завершении практики написать отчет, сдать его руководителю практики 
  4. Получить отзыв руководителя практики с рекомендуемой оценкой 
  5. Загрузить отчет и отзыв руководителя в LMS до 29 сентября (инструкции по составлению документов см. ниже в разделе «Шаблоны документов»

— В компании (в т.ч. и зарубежной) в рамках стажировки

  1. Заполнить заявку в LMS для согласования куратором практики, вписав в поле «Комментарии» тему практики и задачи, предварительно согласовав их с руководителем практики  
  2. После согласования куратором практики приступить к оформлению договора (в соответствии с инструкцией). Если группа студентов проходит практику в одной компании, договор и доп.соглашение могут быть оформлены на группу студентов. 
  3. Сдать подписанное руководителем практики от организации задание на практику и второй экземпляр договора в учебный офис. 
  4. Сдать отчет по практике руководителю практики от организации. 
  5. Получить в организации отзыв о своей работе. 
  6. Загрузить отчет и отзыв руководителя в LMS до 29 сентября (инструкции по составлению документов см. ниже в разделе «Шаблоны документов»)

— В компании по месту работы

  1. Определиться с руководителем по месту прохождения практики = по месту работы и выбрать задачи, которые нужно решить в рамках практики 
  2. Заполнить заявку в LMS для согласования с куратором практики, вписав в поле «Комментарии» тему практики и задачи 
  3. После согласования куратором практики приступить к оформлению договора (в соответствии с инструкцией). Если группа студентов проходит практику в одной компании, договор и доп.соглашение могут быть оформлены на группу студентов. 
  4. Сдать подписанное руководителем практики от организации задание на практику и и второй экземпляр договора в учебный офис. 
  5. Сдать отчет по практике руководителю практики в организации. 
  6. Получить в организации отзыв о своей работе с рекомендованной оценкой. 
  7. Загрузить отчет и отзыв руководителя в LMS до 29 сентября (инструкции по составлению документов см. ниже в разделе «Шаблоны документов»)

— В рамках продолжения программного или курсового проекта ПМИ

  1. Заполнить заявку в LMS для согласования с куратором практики, вписав в поле «Комментарии» тему практики и задачи,предварительно согласовав их с руководителем практики  
  2. После согласования с куратором заполнить задание, подписать у руководителя практики (ментора проекта), сдать в учебный офис ПМИ.   Если ментор проекта не работает в НИУ ВШЭ, то необходимо оформить договор (в соответствии с инструкцией). Если группа студентов проходит практику в одной компании, договор и доп.соглашение могут быть оформлены на группу студентов. Второй экземпляр договора предоставляется вместе с заданием в учебный офис.
  3. По завершении практики написать отчет, сдать его руководителю практики (ментору проекта) 
  4. Получить отзыв руководителя практики с итоговой оценкой 
  5. Загрузить отчет и отзыв руководителя в LMS до 29 сентября (инструкции по составлению документов см. ниже в разделе «Шаблоны документов») 
Сроки подачи документов на практику

Дедлайны (включительно)Этапы
23 июняCогласование практики с руководителем и обсуждение задач
26 июня, 23.59Подача заявки в LMS
 Загрузка отчетных документов по практике в систему LMS 
 Предоставление отчетных документов по практике в учебный офис

 

Шаблоны документов

1)  Для направления на практику (заполняются и сдаются каждым студентом):

Индивидуальное задание на практику (DOCX, 24 Кб) 

Рабочий график проведения практики и подтверждение прохождения инструктажа по безопасности (DOCX, 21 Кб) 

Для студентов, проходящих практику в профильной организации дополнительно оформляются:
Договор — до 16 июня; Дополнительное соглашение — до 27 июня

— Если нет ранее заключенного договора между организацией:
          1.3.1 Шаблон Договора для компании
          1.3.2 Шаблон договора для зарубежной компании (двуязычный)
          1.4.   Дополнительное соглашение 

— Если договор уже заключен и есть в Списке заключенных договоров  (Список содержит 2 вкладки — 2018 и 2019 гг.), то необходимо предоставить в учебный офис только
          1.4 Дополнительное соглашение

2)  Для завершения практики (аттестации)
2.1 Титульный лист отчета по производственной практике и форма отчета 

2.2 Отзыв о производственной практике.docx


Соблюдение сроков сдачи документов и академическая задолженность по практике 

Непрохождение учебной практики в установленном порядке и/или несдача (в том числе несдача в установленные сроки) Задания и отчетных документов по практике засчитываются за академическую задолженность в сессию 1 модуля, которая подлежит пересдаче до/ в течение и не позднее окончания ближайшего зимнего периода пересдач. 


Часто задаваемые вопросы
Как оформить договор на прохождение практики в компании?

Для студентов, проходящих практику в юридических организациях РФ и странах СНГ, требуется оформление Договора.
Инструкция для оформления договора на прохождение практики в организации

Проверить, существует ли ранее заключенный и действующий договор с профильной организацией (компанией) можно по ссылке: Список заключенных договоров между компаниями и ФКН. Список содержит 2 вкладки — 2018 и 2019 гг.
Если договор уже заключен, то необходимо предоставление дополнительного соглашения в учебный офис.

Какими документами регулируется прохождение практик студентов НИУ ВШЭ?

Положением о проектной, научно-исследовательской деятельности и практиках студентов Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

↑ вернуться

6 шагов для утверждения проекта и подписания для закрытия проекта —

Закрытие проекта — это часто упускаемый из виду процесс в офисе управления проектами (PMO). Это может быть не так увлекательно, как в начале проекта, но выполнение этих шести шагов по утверждению и утверждению проекта во время закрытия проекта не менее важно.

Ваш PMO может не выполнять эти действия напрямую, но у вас должен быть четкий процесс для менеджеров проектов. В конечном счете, офис оценивается по успешной реализации проектов, и утверждение каждого проекта является ключевым показателем того, что проект завершен.

Чтобы помочь вам понять и взять под контроль этап утверждения и подписания более широкого процесса закрытия проекта, мы рассмотрим:

  • Зачем нужен процесс утверждения и утверждения проекта
  • Люди, которые должны участвовать в этапе утверждения проекта
  • Шесть шагов для утверждения и утверждения проекта

Зачем нужно утверждение проекта и подписание важно для PMO?

Утверждение проекта — ключевой шаг к оценке успеха проекта.Без подтверждения всеми сторонами того, что проект завершен, ваш офис не сможет завершить процесс закрытия проекта и оценить успех.

Утверждение проекта значительно снижает риск проекта. После того, как проект утвержден, больше не может быть поправок или запросов на изменение выставленных счетов за проект, таким образом контролируя расходы. Это также должно быть моментом, когда часы перестают тикать в крайний срок проекта, поэтому больше нет риска времени.

Вам необходимо убедиться, что проект официально одобрен, прежде чем вы сможете приступить к закрытию остальной части проекта . Пока вы не знаете, что рабочая фаза проекта завершена, вы не можете, например, перейти к запросу обратной связи или оценке успеха.

Кто должен участвовать в утверждении и утверждении проекта?

В исходных документах по планированию проекта должно быть четко указано, кто должен утверждать и утверждать проект.

Возможно, это могло быть изменено в течение жизни проекта, например, когда утверждающий покидает организацию или определяется дополнительный уровень подписания.Управление этими изменениями должно быть частью процессов проекта, а исходные документы должны обновляться новыми лицами, утверждающими.

Как правило, проект должен быть подписан:

  • Клиент , то есть лицо, которое заказало проект и оплачивает его
  • Конечный пользователь , который может быть ступенью или двумя ниже по иерархии, чем клиент
  • Спонсор проекта и менеджер по связям с общественностью в вашей организации
  • Ваш PMO , которому может потребоваться подтвердить, что все отчетные данные были доставлены на данный момент
  • Поставщики проекта , чтобы подтвердить, что они завершили свою часть проекта

Могут быть и другие заинтересованные стороны что вам нужно задействовать в этот момент; это будет зависеть от того, насколько велик проект и кто в нем участвовал.

6 шагов до утверждения проекта и подписания

При получении утверждения проекта необходимо убедиться, что руководитель проекта следует правильным шагам. Вот как, по нашему мнению, должен выглядеть ваш процесс при получении одобрения от заинтересованных сторон.

  1. Подтвердите, что все результаты были переданы, проверив соблюдение внутреннего процесса.
  2. Определите людей, от которых вам нужно получить разрешение, и , как с ними связаться, i.е. некоторым заинтересованным сторонам может потребоваться электронная почта или письменное подтверждение.
  3. Отправьте запросы на выход в правильном формате и сделайте запрос ограниченным по времени , это должно обеспечить своевременный возврат и даст запрашивающему четкое указание, когда следует принять меры.
  4. Работайте с любыми последними запросами , поправками или запросами, которые могут исходить от людей до того, как они одобрят их — прочные отношения с клиентом должны предотвратить серьезные проблемы.
  5. Регистрируйте получение утверждений и следите за тем, чтобы документы обновлялись, чтобы отражать, кто и когда подписался.
  6. Отправьте все утверждения для архивирования в соответствии с процессами вашей компании, чтобы к ним можно было легко обратиться в случае будущих проблем.

Как получить утверждение и утверждение проекта во время утверждения проекта

Завершение проекта может стать важной вехой для вашего PMO и людей, работающих над проектом. Вам необходимо убедиться, что проект утвержден в соответствии с контрактами и соглашениями, чтобы вы могли перейти к следующим шагам, чтобы закрыть проект.

Если ваши менеджеры проектов выполнят наши шесть шагов для утверждения проекта и подписания, чтобы закрыть проект , вы убедитесь, что все выполнено в соответствии с требованиями вашего PMO.

Как написать проектное предложение | Типы предложений

Различные типы предложений, которые могут вам понадобиться.

 

В зависимости от вашего бизнеса или отрасли вы можете столкнуться с двумя основными типами предложений: запрошенными, или формальными, предложениями, и незапрашиваемыми, или неофициальными, предложениями.

 

 

Запрашиваемое предложение

 

Официальные запрошенные предложения часто создаются в ответ на запрос предложений (RFP). Эти запросы обычно сопровождаются четкими инструкциями о том, что клиент хочет от потенциального поставщика. Это включает в себя требования к продуктам и услугам, квалификацию, сроки, цены и примеры прошлой работы или истории успеха.

 

Когда вы создаете запрошенное предложение, потенциальный клиент уже решил, что ему нужна помощь для этого проекта.Теперь они должны просто выбрать наилучший доступный вариант. Это несколько упрощает написание предложения, поскольку клиент уже готов согласиться.

 

Оформите запрошенное предложение в виде более формальной презентации и включите набор слайдов с графиками, изображениями и примерами из практики. Хорошо продуманная презентация выделит ваше предложение среди остальных и поможет представить информацию в понятной и доступной форме.

 

 

Незапрашиваемое предложение

 

Когда вы запускаете новые идеи от своего клиента, это считается нежелательным или неофициальным предложением.Если ваш клиент или потенциальный клиент проявляет интерес к проекту, он может попросить показать полное письменное предложение. Незапрошенное предложение создать сложнее, так как вы не получите спецификации результатов от клиента, а у него может не быть бюджета на новое направление работы. Сосредоточьтесь на потребностях клиента и выделите конкретные цифры, чтобы показать ключевым заинтересованным сторонам, как этот проект может принести им пользу.

 

Неформальное предложение может превратиться в формально выглядящую колоду, но вы также можете кратко передать свою информацию в четко отформатированном документе Word и простой титульной странице.Когда у вас особенно мало времени, неофициальное предложение может даже принять форму электронного письма с ключевыми деталями, выделенными маркерами. Неофициальные предложения могут сильно различаться в зависимости от клиентов и ситуации.

 

 

 

Как написать предложение.

 

Исследуйте свою отрасль.

 

Прежде чем начать, соберите примеры предложений из вашей отрасли или конкурентов. Это поможет вам определить и применить типичные структуры и переменные, чтобы ваше предложение отражало отраслевые стандарты.Вы также можете использовать шаблоны бизнес-предложений из Adobe Stock или примеры из Adobe Spark в качестве руководства при написании.

 

 

Присутствуют разные варианты.

 

Не предлагайте только одно решение. Вместо этого представьте различные многоуровневые ответы на ситуацию клиента. Покажите им три варианта, в том числе лучший сценарий, средний проект и менее дорогой вариант. Поместите эти сценарии в контекст графика, бюджета и результатов.Когда вы предоставляете варианты, вы даете контроль своему клиенту и показываете ему, что вы учли параметры его проекта. Даже если ваш клиент выберет самый низкий уровень, может быть место для обновления работы в середине проекта.

 

 

Отшлифуйте ваше предложение.

 

Напишите свое предложение в активном залоге, чтобы ваши предложения были краткими. Вы хотите, чтобы ваши пункты были четкими, а ваше предложение легко читалось, поэтому не используйте чрезмерный, чрезмерно описательный язык или слишком много прилагательных.Кроме того, не забудьте проверить все свое предложение, прежде чем отправлять его клиенту. Небольшие опечатки и ошибки свидетельствуют о недостаточном внимании к деталям, и вы не хотите, чтобы ваш клиент потерял веру в вас еще до того, как вы начали.

Учебные заведения, цифровые подписи

Многие формы, используемые в повседневной работе в университетских учреждениях, должны быть подписаны несколькими сторонами, как правило, заказчиком, координатором по безопасности здания, руководителем проекта и т. д.Печать документа, его подписание и сканирование для отправки по электронной почте следующему подписавшему может привести к задержкам в строительстве и обновлении, поэтому наша организация в течение некоторого времени просила своих клиентов использовать цифровую подпись для подписания PDF-версий наших форм.

Если у вас возникли проблемы с созданием цифрового удостоверения личности для подписи форм объектов, обратитесь в службу информации и технологий объектов.

Информация ниже содержит пошаговые инструкции о том, как создать цифровое удостоверение в Adobe Acrobat DC и как использовать его в качестве цифровой подписи для подписи формы.Если у вас нет Adobe Acrobat DC, вы можете получить это программное обеспечение у местного ИТ-консультанта или TSP, или же вы можете использовать бесплатную программу просмотра Adobe Acrobat Reader, доступную на сайте Adobe.com.

Создание цифрового идентификатора

  1. Откройте документ, содержащий поля цифровой подписи . Например, наша форма разрешения на ремонт.
  2. Нажмите на поле цифровой подписи.
  3. При появлении запроса выберите «Настроить цифровой идентификатор ».
  4. В диалоговом окне «Настроить цифровой идентификатор для подписи» выберите «Создать новый цифровой идентификатор» и нажмите «Продолжить». .
  5. В окне Выберите место назначения нового цифрового удостоверения выберите Сохранить в хранилище сертификатов Windows и нажмите Продолжить .

    Пользователи Mac: Параметр Хранилище сертификатов Windows будет недоступен. Вместо этого вам будет предложено создать пароль для вашего цифрового удостоверения личности. Этот пароль будет требоваться каждый раз, когда вы подписываете документ, поэтому тщательно выбирайте запоминающийся пароль.

  6. В диалоговом окне «Создание самозаверяющего цифрового удостоверения» введите свою информацию , такую ​​как имя, подразделение (отдел или колледж), название организации (Университет Клемсона) и адрес электронной почты.Остальные поля оставьте без изменений и нажмите Сохранить .

Использование цифрового идентификатора для размещения цифровой подписи

На этом этапе вы должны увидеть окно под названием «Подписать с помощью цифрового удостоверения», в котором ваш вновь созданный цифровой удостоверение будет указан в разделе «Выберите цифровое удостоверение, которое вы хотите использовать для подписи».

  1. Выбрав новый цифровой идентификатор, нажмите «Продолжить», чтобы подписать документ .
  2. В следующем окне представлен пример того, как ваша подпись будет выглядеть при применении к полю цифровой подписи. Щелкните Подписать .
  3. Должно появиться окно «Сохранить как». Выберите место для сохранения подписанного документа и нажмите Сохранить . Перезапись существующего документа в порядке.
  4. Обратите внимание, что в поле цифровой подписи теперь отображается ваша цифровая подпись на основе созданного вами цифрового идентификатора.

Подписанный документ (читай: сохраненный) теперь можно прикрепить к электронному письму и отправить следующему лицу, ответственному за подписание.

Также доступен PDF-файл с этой информацией для печати.

12 советов по созданию проекта электронной подписи


На первый взгляд внедрение электронных подписей выглядит довольно гладко: отправьте документ, получите его подпись и, черт возьми, все готово. Ну, не так быстро, Хондо — это некоторые из основных моментов, о которых следует подумать при запуске проекта электронной подписи.

1. Прежде всего, убедитесь, что у вас есть имена и адреса электронной почты всех ваших потенциальных клиентов.В настоящее время вы отправляете все свои документы с подписью на физический адрес, который может включать или не включать имя подписанта (NSP). Теперь представьте себе большую корпорацию. Даже если у вас есть NSP, есть ли у вас их адрес электронной почты? Что делать, если в BigAcme, Inc. несколько поставщиков программных продуктов? У вас есть все их имена и адреса электронной почты? Что, если вы отправите документ с подписью административному помощнику или секретарю? У вас есть его адрес электронной почты, и вы по-прежнему будете отправлять его этому лицу или непосредственно авторизованному лицу?

КЛЮЧЕВОЙ вывод : Возможно, у вас нет имен и адресов электронной почты всех компаний, с которыми вы ведете бизнес.

2. Является ли NSP авторизованным подписывающим лицом? Корпорация определяет уполномоченного подписывающего лица как человека, который может подписывать документы от имени компании. В некоторых случаях вы можете отправлять контракт по адресу, не зная, как этот контракт попадает в NSP и является ли этот NSP авторизованным лицом. В корпорации может быть несколько уполномоченных лиц, поэтому как вы настроите это в своей программе электронной подписи? Что делать, если первый авторизованный подписывающий находится в больнице, но не читает свою электронную почту? Как второй авторизованный подписывающий получает договор для подписания?

КЛЮЧЕВОЙ вывод: Вам нужно не только собрать имена и адреса электронной почты лиц, подписавших договор, но и убедиться, что эти люди уполномочены подписывать договор.

3. Когда у вас будет список ПИШ и уполномоченных подписантов, и вы его проверите, где вы будете хранить и поддерживать его? Есть ли в приложении электронной подписи адресная книга, которую вы можете использовать? У вас есть приложение (например, Salesforce), которое можно использовать для хранения адресов электронной почты? Как вы получите уведомление о том, что Боб Джонс (уполномоченный подписывающий) покинул компанию и был заменен Салли Смит? Поскольку это также считается личной информацией, вам придется хранить ее в безопасном месте, где только уполномоченные лица могут получить к ней доступ.

4. Что делать, если старые добрые мальчики из GoodOl’Boys, Inc. не хотят ставить электронную подпись? Вы спросили их? Подготовили ли вы передовой опыт для документооборота с документами подписи с использованием бумажного/курьерского метода, если электронные подписи не будут работать для определенных клиентов? Кроме того, когда вы получаете бумажные подписанные документы, можете ли вы отсканировать их обратно в систему электронной подписи? Если да, то как вы назовете его, чтобы он соответствовал другим электронным документам?

КЛЮЧЕВОЙ вывод: Не все ваши клиенты будут знакомы с программой электронной подписи, и вам, возможно, придется либо убедить их использовать ее, либо отправить им бумажные документы.

5. Достаточно ли детализирована ваша текущая система именования для подписанных на бумаге документов, чтобы ее можно было использовать в системе именования для системы электронной подписи? В вашей бумажной картотеке у вас могут быть папки по клиентам в алфавитном порядке и контракты в каждой папке по дате. Будет ли это работать с вашей библиотекой электронной подписи? Придется ли вам выполнять дополнительную работу по созданию папок для каждого имени клиента в электронной папке?

Что происходит, когда у вас есть поправка к контракту? Как называется этот документ, чтобы он был подшит в электронном виде вместе с оригиналом?

6.Все программы электронной подписи «блокируют» контракт после того, как он полностью подписан, так как же вы обрабатываете поправки к контракту? Если раньше вы могли вставить новую страницу в существующий бумажный договор, то вы не можете сделать это с документом электронной подписи. Даже если Adobe Acrobat позволяет добавлять новые страницы в существующий PDF-файл, вы не можете сделать это с электронным контрактом. Перечитайте №5. Таким образом, больше не нужно зачеркивать «5%» и писать «4%», поскольку такие изменения необходимо вносить с новой поправкой к первоначальному контракту.

7. Поскольку мы говорим об электронных файлах, вы можете рассмотреть возможность хранения копий всех электронных контрактов в вашей собственной локальной системе или в другой облачной системе, чтобы обеспечить доступность и живучесть всех ваших контрактов. Хотя я большой сторонник облачных систем и хранилищ, я также реалист и знаю, что существует вероятность того, что произойдет сбой —

не имеет значения, на вашей стороне он или на их стороне. Поддержание дублирующего набора контрактов потребует некоторого планирования и работы.Первым в списке должно быть используемое соглашение об именах, поскольку в договор может быть внесено множество поправок. Помните, что некоторые договоры действуют много лет, и за этот период может быть внесено множество поправок, которые могут занимать одну или несколько страниц и относиться к разным разделам договора. Эти поправки необходимо будет прикрепить к исходному контракту в электронном виде.
КЛЮЧЕВОЙ вывод: Вы можете хранить копии своих контрактов в другом месте, и это необходимо тщательно продумать и спланировать.

8. Большинство или все современные приложения электронной подписи отделяют отправителя (который также может быть подписывающим лицом) от других отправителей. Таким образом, «Боб», «Джейн» и «Салли» по сути входят в свой собственный «экземпляр» приложения и видят свою собственную работу. Что делать, если Боб, Джейн или Салли заболели? Кто может видеть и продолжать свою работу? Может ли Джейн подписывать контракты Боба? Может ли руководство видеть сводную панель группы, которая показывает, сколько контрактов было отправлено всеми отправителями, сколько контрактов все еще не подписано через 20 дней и среднее время между отправкой и полным выполнением?

КЛЮЧЕВОЙ вывод: Убедитесь, что у вас есть способ агрегировать данные, необходимые для всех отправителей/пользователей, чтобы управлять приложением электронной подписи и иметь возможность выявлять тенденции и составлять отчеты.

9. Контракты, написанные для подписания на бумаге, могут не работать с приложениями электронной подписи. Способ представления элементов в бумажном документе может не соответствовать метафоре электронной подписи. Например, многие контракты включают дату в следующем формате: «Согласовано _________ дня _____________ 20____ года». Однако этот формат очень сложен для обработки системой электронной подписи. Мы изменили все эти области дат в наших контрактах на: «Дата:____________». Теперь простой тег даты можно поместить в блок даты.Еще одна область, которую вы можете проверить, — это то, как представлена ​​​​линия подписи, и она должна быть последовательной. Как вы будете отображать флажок, если можно отметить только один из двух? А как насчет инициалов на каждой странице или в отдельных абзацах?

Придется ли вам вносить изменения в свои бумажные контракты, чтобы учесть эти электронные предметы? Если это так, это может быть дорогостоящим и ресурсоемким усилием, которое включает в себя контракты, закупки и юридические услуги.


10. Язык многих контрактов ориентирован на бумажный документ и процесс курьерской отправки/получения.Например, в некоторых контрактах используется такая формулировка, как: «Мы предоставляем вам два комплекта контрактов. Пожалуйста, подпишите и верните оба комплекта в прилагаемом конверте», или «Эти документы должны быть подписаны в наших офисах». сбить клиента с толку, и его следует удалить или сделать более общим

КЛЮЧЕВОЙ ВЫВОД: Прочитайте каждый бумажный контракт и, возможно, внесите изменения

11.Многие контракты просят получателя/подписавшегося добавить/дополнить информацию, например информацию о бенефициаре. Убедитесь, что ваша программа электронной подписи позволяет заполнять пустую информацию. Что еще более важно, что произойдет, если вы продлите этот контракт, и теперь информация о бенефициаре будет напечатана в контракте? Как получатель/подписавшийся может изменить эту информацию, если это необходимо? Позволяет ли приложение изменять предварительно распечатанную информацию о контракте? Это может стать настоящей проблемой, если вы используете линейную бизнес-систему, такую ​​как SalesForce, для заполнения областей данных в контракте, и эти области данных могут быть изменены во время продления.

12. Мы говорили об электронных подписях, которые используются в США, Канаде и других странах. Однако некоторые страны не принимают электронные подписи, но принимают «цифровые подписи», которые отличаются друг от друга. Если вы отправляете документы с подписью в другие страны, проверьте, требуется ли вам приложение для цифровой подписи в дополнение к электронной подписи. Большинство компаний, занимающихся электронной подписью, используют оба типа, но цифровая подпись требует дополнительной работы и подготовки с вашей стороны.

Вот некоторые важные вещи, о которых следует подумать при запуске проекта электронной подписи, но, конечно, это не полный список. Есть много других областей и потенциальных проблем, которые необходимо решить, прежде чем отправлять электронные контракты вашим получателям/подписантам. Действительно хорошей отправной точкой является внимательное чтение каждого бумажного контракта, который у вас есть, и поиск потенциальных проблем с приложением электронной подписи. Кроме того, вам необходимо очень хорошо разбираться в приложении электронной подписи, чтобы решить бумажные проблемы с новой технологией.

Главный вывод из всего этого обсуждения заключается в том, что метафора бумажной подписи не может быть напрямую переведена в метафору электронной подписи. Если вы не решите проблемы на раннем этапе, вы будете решать одни и те же проблемы снова и снова при каждой отправке документа с подписью или контракта. Ни одна компания не захочет повторно отправлять документ на подпись из-за ошибки в договоре.

Бад Портер-Рот имеет более чем 20-летний опыт работы в качестве консультанта по ECM, уделяя особое внимание совместной работе в облаке, управлению электронными документами, управлению записями и бумажным документам.Подпишитесь на него в Твиттере @BudPR или свяжитесь с ним по адресу [email protected]

Взгляд на пошаговый процесс подписания проекта

Создание высококачественных вывесок — это процесс. Чтобы добраться из точки А в точку Б, вам необходимо сотрудничать с вашей компанией по производству вывесок. Процесс может отличаться от компании к компании, но есть несколько шагов, которые необходимы для успешного проекта.

Как клиент, вы должны быть проинформированы. Вам нужно знать, что происходит, чтобы убедиться, что вы получаете лучший продукт, за который вы заплатили.Вот почему мы собираемся рассказать вам об основах нашего процесса изготовления вывесок в Signarama.

Пошаговое руководство по изготовлению вывесок

Изготовление вывесок обычно не так просто, как кажется.

Следование процессу – это гарантия того, что конечный продукт будет самого высокого качества. И это означает сотрудничество с вашей компанией по изготовлению вывесок.

Итак, давайте начнем с самого начала. Прежде чем мы перейдем к фактическим шагам создания знака, вам нужно сначала подготовиться.

Препараты:

Мы рекомендуем вам начать с определения ваших целей в области вывесок. Это должно быть довольно просто.

В некоторых случаях один знак может служить нескольким целям. Но у него все же должна быть одна определяющая цель, например, реклама новых продуктов.

Надеюсь, вы сможете придумать несколько идей о том, как должен выглядеть или говорить этот знак. Некоторые компании предлагают услуги по дизайну, чтобы помочь вам создать идеальное лицо для доски.Как правило, вы не хотите дорабатывать дизайн, не поговорив с ними сначала.

Обычно есть два типа подходов к клиентам, которые хотят делать вывески.

Во-первых, некоторые клиенты вступают в процесс с очень конкретными представлениями о том, чего они хотят, до мельчайших деталей. Преимущество этого в том, что процесс может идти быстрее. Но это может сработать против вас, если идеи не будут практичными.

Во-вторых, другие покупатели имеют весьма смутное представление о том, какой должна быть вывеска.В этом случае вы будете больше полагаться на советы экспертов. Процесс может занять немного больше времени с исправлениями. С другой стороны, вы, вероятно, начнете с практического решения.

Теперь вам нужно найти и нанять идеальную компанию по производству вывесок. Прежде чем спешить, найдите время, чтобы изучить ваши варианты. Спросите разных экспертов, какие услуги они предлагают и по какой цене. И убедитесь, что вы просите, чтобы увидеть их портфолио.

Не забудьте проверить, есть ли у них все необходимые лицензии и разрешения на изготовление и установку вывесок в вашем регионе.

Приняв решение, вы можете связаться с конкретной компанией и начать производственный процесс.

Трехэтапный процесс:

Как мы уже говорили, процесс может немного отличаться в зависимости от компании-производителя вывесок и конкретных продуктов. Но три основных шага обычно будут более или менее одинаковыми.

1 – Планирование и стратегия

Первым шагом в фактическом процессе заказа знака является планирование и стратегия.На этом этапе вы сядете со своей командой по производству вывесок, чтобы разработать стратегию проекта. Вы обсудите многие важные детали. Это, вероятно, будет включать обсуждение следующего:

  • Ваш крайний срок
  • их ассортимент продукции 4
  • Branding
  • Ваши цели вывеска, например, вы хотите создать направленные знаки, а реклама, или здание подписать
  • цены и цитаты
  • 3 продукты вы хотите
  • дизайн идей
  • потенциальный сайт для установки
  • соответствующие разрешения и лицензии
  • продукты, которые они имеют доступу
  • Это также идеальное время устранение проблем в будущем

Если вы хотите, вы можете обсудить это по телефону или электронной почте.Но это может сработать, если вы встретитесь лично хотя бы один раз и поговорите о своем проекте лицом к лицу.

Профессиональная компания по изготовлению вывесок предложит текущие услуги по управлению проектами. Это означает, что они будут тщательно планировать процесс от проектирования до производства, чтобы убедиться, что вы сможете получить готовый знак вовремя.

Примечательно, что эксперты по вывескам знают, что вывески никогда не бывают по-настоящему самостоятельными продуктами. Вместо этого они являются частью более долгосрочной рекламной или образовательной стратегии вашего бизнеса.Крайне важно, чтобы команда помнила об этом.

Следовательно, конкретный продукт должен соответствовать остальной части вашего бренда. Если у вас еще нет брендинга, вам нужно обсудить это на этом этапе, так как это должно стать частью плана.

Чтобы упростить процесс, возьмите с собой на встречу все, что вы подготовили, вместе с соответствующей информацией.

После того, как вы определились с деталями проекта, пришло время заключить соглашение между вами и компанией-производителем.И вы готовы идти.

2 – Проектирование и разработка

Далее можно переходить к этапу проектирования и разработки. Надеемся, что в вашей компании по изготовлению вывесок есть несколько дизайнеров, которые помогут вам в этом процессе. В противном случае вы можете попытаться сделать это самостоятельно или обратиться к сторонним специалистам.

Как правило, это этап процесса, на котором вы или дизайнеры берете свои основные идеи и превращаете их в концепцию знака. Проект – это план или спецификация по строительству объекта.

Применительно к вывескам это относится к внешнему виду знака и его лицевой стороне.

Вот некоторые ключевые элементы, которые необходимо включить в дизайн:

  • ваш бизнес ‘logo
  • компании Branding
  • графика и изображений
  • Text
  • Размер и размеры знака
  • Макет
  • текстовые форматирования, как размер и шрифт
  • Форма знака
  • Призыв к действию
  • Содержание

Эти функции не являются автономными.Вместо этого вам и команде дизайнеров нужно найти способ объединить их в единое целое, которое привлечет внимание вашей аудитории и поможет вам достичь поставленных целей.

К сожалению, дизайн обычно не является разовым занятием. Скорее всего, между вами и дизайнером возникнут споры, чтобы убедиться, что вы правильно поняли знак. Каждую версию можно назвать итерацией дизайна или прототипом.

Из-за этого процесс может занять немного больше времени, но оно того стоит, когда вы, наконец, увидите свой высококачественный профессиональный знак.

Прежде чем утвердить окончательный дизайн, вам необходимо запросить прототип или доказательство. Это предварительная версия печатного продукта. Это дает вам возможность проверить наличие ошибок, например:

  • ошибки 3
  • Pixelation
  • Clashing Colours
  • и более
4
3 — сборка и установка

После того, как вы утвердили окончательный вариант дизайна, вы можете перейти к следующему и, как правило, последнему шагу.Теперь ваша компания по изготовлению вывесок может приступить к изготовлению вашей вывески, а это значит, что вся ваша тяжелая работа выполнена. На этом шаге действительно происходит волшебство.

Вы, вероятно, начали с нескольких смутных идей, и теперь вы увидите, как эти идеи воплощены в жизнь, чтобы создать знак, который вы можете потрогать и увидеть.

На этом этапе компания по изготовлению вывесок изготовит вывески, вырезав доски, напечатав лицевую сторону, нанеся любую отделку и т. д. Процесс сборки будет отличаться для каждого типа вывески.

Например, чтобы сделать объемные буквы из акрила, специалистам необходимо нанести цветной винил на прозрачный акриловый лист.

После этого они вырезают символы из листа. Затем они поместят колпачок вокруг каждой буквы и запечатают его. Затем производитель будет использовать специальное оборудование для создания и прикрепления боковой структуры каждого персонажа. Только после этого они могут пропускать светодиоды.

Осталось установить и смонтировать плату.В большинстве областей вам потребуется лицензия для установки определенных типов вывесок, особенно если они требуют подключения к электросети или имеют очень большой размер. Поэтому вам нужно спросить свою компанию по изготовлению вывесок, предлагают ли они услуги по установке.

Основные вопросы, которые необходимо задать 

На данный момент мы изложили наиболее важную информацию, которую вам необходимо знать о процессе производства вывесок. Но о проектах вывесок можно узнать гораздо больше. Вот почему мы составили список некоторых жизненно важных вопросов, которые вам нужно задать вашей компании по изготовлению вывесок.

Сколько времени это займет?

Как правило, когда вы думаете о временной шкале, следует учитывать две части. Производство, которое является шагом 3, начнется только после того, как вы увидите подтверждение подписи и утвердите окончательный заказ.

Время, необходимое для того, чтобы добраться сюда, зависит от следующих факторов:

  • Размер знака 4
  • Количество продуктов
  • Тип подписать
  • Материалы используются
  • Сложность дизайна
  • Количество итераций
  • обработка, которую вы выберете
  • Метод печати
  • Независимо от того, производится ли она собственными силами или нет

Вы можете быть удивлены, узнав, что обычно не этапы печати и изготовления занимают больше всего времени.Часто именно этап проектирования может задержать процесс. Как мы уже говорили, может потребоваться время, чтобы договориться и изложить свое видение на бумаге.

Как правило, шаг 1 можно выполнить за неделю. Стадия 2 обычно занимает от одной до четырех недель. И для большинства признаков фаза 3 занимает от двух до четырех недель.

В целом весь процесс обычно занимает от одного до трех месяцев.

Могу ли я увидеть доказательства?

Большинство профессиональных и надежных компаний по изготовлению вывесок напечатают вам доказательство вывесок.Это сэкономит вам обоим время и деньги, поскольку увеличит шансы на то, что конечный продукт будет идеальным с первого раза.

Прежде чем они начнут производство, вам нужно увидеть доказательство, чтобы вы могли утвердить окончательный дизайн. В некоторых случаях вам может потребоваться сначала произвести какой-либо платеж.

Включает ли этот процесс подачу заявок на получение разрешений?

Существует множество законов и правил, регулирующих использование и установку вывесок. Обычно они различаются в зависимости от штата и муниципалитета.В редких случаях некоторые типы знаков освобождаются. Например, во многих городах не требуется лицензирование оконной графики.

Но для большинства типов знаков вам потребуется разрешение. И компания по производству вывесок должна иметь правильные лицензии, чтобы иметь возможность подать заявку. Как правило, лучше всего это сделать в конце шага 2, до начала производства.

Чтобы подать заявку, вам нужно будет сделать следующее:

  • Заполните необходимые формы заявления
  • Получите согласие от землевладельца
  • Предоставьте сертификат зонирования

Если все в порядке, рассмотрение заявления займет в среднем от двух до четырех недель.Однако помните, что вы находитесь в руках местного совета или властей. Поэтому нет гарантии, сколько времени это займет.

К счастью, специалисты по вывескам уже проходили этот процесс сотни раз и должны знать все тонкости.

Обратите внимание, что вам также необходимо будет заплатить пошлину за подачу заявления на получение разрешения. Но, скорее всего, компания по изготовлению вывесок учтет это в цене.

Чтобы узнать больше о разрешениях на вывески в Мичигане, вы можете посмотреть здесь.

Когда мне нужно платить?

Важнейшей частью любой коммерческой сделки, конечно же, является оплата. Обе стороны должны договориться о том, когда и сколько денег перейдет из рук в руки. У компании, производящей вывески, обычно есть какая-то политика оплаты, например, оплата части вперед.

В соглашении должны быть указаны ответы на следующий вопрос:

  • Есть залог?
  • Какова окончательная сумма?
  • Когда необходимо оплатить счет?
  • Как произвести оплату?

Большинство компаний, производящих вывески, потребуют от вас внесения залога, прежде чем они начнут изготавливать вывеску или вывески.И затем вам нужно будет оплатить оставшуюся часть баланса после завершения проекта.

Не стремитесь к совершенству

Как и большинство хороших вещей в жизни, создание высококачественных вывесок требует времени. Профессиональные компании, занимающиеся изготовлением вывесок, не будут использовать ярлыки с вашей продукцией. Вместо этого они посоветуют вам, как работать с ними на разных этапах.

Но есть некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы упростить процесс. Например, может быть полезно заранее узнать больше о различных типах вывесок и о том, как их установить в вашем бизнесе.

Как написать Устав успешного проекта| Блог Lucidchart

Время чтения: около 6 минут

Автор: Lucid Content Team

Если вы работаете в сфере операций или управления проектами, вы неустанно работаете над поиском наиболее эффективных способов выполнения задач и поддержания качества. Однако, прежде чем вы сможете внедрить новый процесс или внести существенные изменения в текущий процесс, вам необходимо получить одобрение заинтересованных сторон и привлечь всех остальных к своему видению.Вам нужен устав проекта.

При составлении устава проекта у вас, вероятно, возникнут вопросы, особенно если ваша компания не предлагает стандартную форму или шаблон для заполнения. Найдите ответы на наиболее распространенные вопросы ниже и узнайте, как создать устав проекта, который поразит ваших заинтересованных лиц.

Пример устава проекта (щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Этапы написания устава проекта

  1. Выберите название проекта
  2. Определите цель, задачу (цель) и спецификацию проекта
  3. Установите бюджет
  4. Определите результаты
  5. Оценка масштаба и рисков
  6. Создание временных рамок или контрольных точек
  7. Список основных заинтересованных сторон
  8. Планирование ролей и обязанностей группы

Что такое устав проекта?

В уставе управления проектом указывается объем и цели проекта, а также люди, которые будут в нем участвовать.Вы также можете услышать, что это называется отчетом об определении проекта или заявлением о проекте. Менеджеры проектов должны использовать этот документ для:

  • Авторизации проекта.
  • Служить основой для всего проекта и обеспечивать общее понимание.
  • Действовать как контракт, возлагая на всех участников ответственность за свои роли и обязанности.

Ваш устав является неоспоримым источником информации о проекте. Обычно он остается коротким, но может содержать ссылки на более подробные документы.

Как написать устав проекта

Если в вашей организации нет шаблона устава проекта, вы можете включить в него информацию, которую считаете наиболее полезной. Чем тщательнее будет устав вашего проекта, тем более убедительным он будет и тем лучшим эталоном станет. Каждая хартия должна включать некоторые вариации следующих категорий.

Название проекта

Назовите свой проект и сделайте его как можно более конкретным. Название проекта, такое как «Инициатива HR» или «Обновление программного обеспечения», не описывает, почему вы хотели бы реализовать этот проект, и его нелегко отличить от уставов других проектов.Такие заголовки, как «Новая программа оздоровления компании» или «Обновление программного обеспечения для улучшения UX для мобильных платежей», сразу определяют вашу цель.

Цель, задача (задача) и спецификация проекта

В этих разделах должно быть представлено ваше экономическое обоснование и объяснено: 

  • Почему был предложен проект, какие болевые точки он устранит и какое влияние он окажет на организацию
  • Что повлечет за собой проект
  • Что вы планируете достичь с помощью этого проекта и как он согласуется с более крупными организационными целями
  • Что должно произойти, чтобы он работал, и как он должен работать

Бюджет

Если у вас нет Если это уже было сделано ранее в уставе проекта, объясните, сколько будет стоить проект и откуда будут поступать деньги.В этом разделе также могут быть перечислены любые дополнительные ресурсы, необходимые для выполнения вашего плана.

Результаты

Какой продукт, услугу или результат вы получите, когда закончите проект? Поскольку уставы проектов являются более гибкими, вы можете включить в этот раздел информацию о ваших показателях успеха в этом проекте. Как вы определите, достигли ли вы своей цели? Какие показатели вы будете использовать?

Масштаб и риски

Сузьте масштаб и снизьте риски с самого начала проекта.В уставе проекта должны быть указаны известные риски, ограничения и любые планы анализа рисков и управления ими на протяжении всего проекта.

Подготовьтесь, внедрив процесс оценки рисков.

Прочитайте, как

Сроки или этапы

Покажите, когда вы планируете завершить каждый этап проекта. Предполагаемые даты начала и окончания являются наиболее важной частью информации в этом разделе, но полная временная шкала даст больше контекста.

Узнайте больше о том, как включить контрольные точки в стратегию управления проектами.

Прочитать

Узнайте больше о том, как включить контрольные точки в стратегию управления проектами. Читать сейчас

Ключевые заинтересованные стороны

Хотя уставы проектов являются внутренними документами, вы, вероятно, будете работать с внешними заинтересованными сторонами, такими как клиенты, а также другие руководители проектов или команды в вашей компании и отчитываться перед ними. Завершение анализа заинтересованных сторон и включение этих лиц в устав проекта позволяет вам и вашей команде нести ответственность перед людьми, затронутыми проектом.

Командные роли и обязанности

Перечислите людей, участвующих в этом проекте, и их роли. Во многих примерах устава проекта просто указывается должность человека или команда, но если эта информация недостаточно определяет их обязанности, вы можете сослаться на более конкретный документ с разбивкой обязанностей.

Базовый устав проекта (Щелкните изображение, чтобы изменить его онлайн)

Способы разработки устава проекта

Теперь, когда вы прочитали определение устава проекта и лучше понимаете соответствующее содержание устава проекта, вам могут понадобиться дополнительные указания для создания Устав проекта с небольшими трудностями и с большей силой убеждать и информировать заинтересованные стороны.Вот что у нас есть для вас.

Сделайте его наглядным

Ваши заинтересованные лица прочитают ваш документ по крайней мере один раз, даже если он содержит просто стену текста. Тем не менее, изображения или элементы дизайна сделают вашу защиту заметной и облегчат людям возможность вернуться к ключевым частям документов позже.

Разделите различные разделы устава рамками или выделенными заголовками для удобства чтения. Затем посмотрите, какие части вашего документа было бы легче отсканировать или переварить в качестве визуального элемента.Для многих уставов проектов раздел вех имеет смысл преобразовать.

Создайте временную шкалу или диаграмму Ганта в Lucidchart, чтобы показать этапы вашего проекта. Взгляните также на наши альтернативы диаграмме Ганта.

Пример временной шкалы (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн) Простая диаграмма Ганта (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Как упоминалось ранее, устав вашего проекта может также ссылаться на другие документы. Если вам кажется неуместным включать в устав ваш процесс или разбивку обязанностей команды, постройте эти диаграммы отдельно и добавьте примечание или ссылку.

План действий с динамическими формами (Нажмите на изображение, чтобы изменить его онлайн)

Сделайте его совместным

Возможно, вам придется распечатать свой устав, чтобы представить его позже, но пока вы его составляете, сохраните этот документ на Google Диске или в другой программе, где несколько люди могут просматривать и редактировать его. Затем команды, которые увидят наибольшее влияние этого проекта, могут внести свои пять копеек, прежде чем вы представите его другим заинтересованным сторонам.

Какой бы формат вы ни выбрали, не забудьте поделиться своим уставом проекта со всеми, кто играет важную роль после того, как вы закончите и начнете свой проект.

Если вы решите добавить визуальные эффекты с помощью Lucidchart, вы можете воспользоваться преимуществами нашей интеграции с Google, Atlassian и Office 365. Загрузите надстройку и легко вставляйте свои диаграммы в свои документы.

Если вы часто отправляете уставы проектов, примите во внимание эти советы и создайте собственный шаблон устава проекта!

Что такое устав проекта в управлении проектами?

Устав проекта — это документ, формализующий проект и дающий руководителю проекта полномочия по управлению проектом.Уставы проектов действуют как контракт, в котором каждый несет ответственность за свои роли и обязанности.

Список проектов по замене знаков

Список проектов по замене знаков

Текущие проекты по состоянию на 17 апреля 2022 г.


Маршрут Где Процент завершения     Завершение Дата

Эттлборо в Норвуд 88% падать 2021* [Ожидает установки подвесных знаков]

Читаю Линнфилд 29% Весна 2022 [Установка фундаментов вывесок, продолжение.-08.04.22]

Фолл-Ривер в Вестпорт 60% Лето 2022           [Накладные знаки на будет установлен с 17.04.-22.04.]

Оберн в Вустер 82% Весна 2021* [Устанавливаются накладные знаки]

Чикопи в Холиок 21% Весна 2022

Болтон в Лоуэлл 83% Весна 2021* [Устанавливаются накладные знаки]

Челси в Дэнверс 25%** Осень 2021* [Фундамент надземной вывески установлен-4/8/22]

Берлингтон в Тингсборо 4% Весна 2023         [Дизайны накладных опоры и фундаменты,

первый комплект, утв.-30.03.22]

*Проект продолжается (будет продолжаться) после исходной расчетной даты завершение, списки проектов MassDOT больше не включают дату завершения по состоянию на июль 2021 года.

** Нет завершения процент по состоянию на апрель 2022 года.

Будущие проекты

Маршрут  Где Сдать в

от Голландии до Старбридж Лето 2022 (объявлено о торгах 19 марта, победившая ставка будет объявлена ​​3 мая.)     

Линнфилд в Дэнверс Лето 2022 (объявлено о торгах 26 марта, победителем станет объявлено 10 мая.)

/ Центральная артерия/туннель Система        Весна 2026 г.

Вустер в Леоминстер Зима 2022/2023

Дартмут — Рейнхем Лето 2024

Спрингфилд — Чикопи Весна 2026 (было лето 2025)

Эттлборо к Н.Эттлборо     Весна 2023 г. (была осенью 2023 г.)

Оберн в Вебстер 2027*

Гарвард в Конкорд Весна 2026 г. (было лето 2025 г.)  

Брейнтри — Плимут Весна 2025

Wareham в Борн падать 2023 г. (была осень 2022 г.)      

Пибоди в Глостер Лето 2024 (Было Осень 2023)

Фритаун — Тонтон Весна 2025 г.

Аксбридж в Вустер 2027 г. (была осень 2020 г.) *

*Новый список проектов MassDOT не содержит даты начала строительство, предполагая 2027 год, поскольку перечислены проекты до 2026 года.


Примечания: Информация актуальна на 17 апреля 2022 года, полученная от проекта MassDOT. Списки (ProjectInfo) для структурных контрактов на подписание в рамках строительство или дизайн, скачанный с: https://www.mass.gov/service-details/massdot-project-info


Для вывесок запланированный на период с 2016 по 2020 год, MassDOT поручил подрядчикам установить выходные вкладки. и знаки запекшейся крови, которые могут соответствовать будущим числам, основанным на вехах.MassDOT затем перенумеровали эти выходы на верстовую систему по 3 контрактам от с октября 2020 г. по август 2021 г.


Возвращение в Массачусетс Дороги 21 века.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.