Структура презентаций: 5 слайдов-советов

Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

1. Цель презентации

Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

2. Структура презентации

Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

3. В чём создавать структуру?

Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle.

4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны 🙂 И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

А как вы начинаете работу над своими презентациями?

Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

Текст и изображения – Presenter.by

Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

С каких слов начинается презентация. С чего начать презентацию. История и команда

Перевод статьи “How to Close the Last Minutes of Your Presentation” о правильном завершении любой презентации. Подсказка: никогда не ставьте слайд «Вопросы» в конец презентации — вы погубите все свое выступление!

Последние несколько минут презентации — одни из самых ценных для ведущего.

Для того, чтобы оказать наиболее длительное воздействие на аудиторию, используйте последние минуты вашей презентации для мощного завершения.

Ниже мы приведем несколько советов, как завершить вашу презентацию на высокой ноте.

Не заканчивайте презентацию Q&A сессией

Сессия вопросов и ответов (Q&A) может лишить ваших слушателей энтузиазма.
Так как объявление Q&A сессии типично служит сигналом завершения презентации, присутствующие, у которых нет к вам вопросов, могут потерять интерес и даже начать собираться и готовиться покинуть зал. Состояние беспокойства и непринужденности часто бывают заразительными — потерявшие интерес к презентации посетители будут способствовать его потере у остальной части аудитории.

Осведомите аудиторию о том, что Q&A не является завершением вашей презентации.
«Прежде чем мы подведем итог в том, как использовать полученные знания в вашей карьере, я хотел бы предоставить вам слово и уделить несколько минут для сессии вопросов и ответов». Подобная формулировка выполняет несколько задач: она сообщает аудитории о том, что впереди еще ожидает ценная информация, также она указывает на то, что сессия вопросов и ответов будет краткой и не заставит никого нервничать или скучать в предположении, что это может затянуться надолго.

Если у вашей аудитории много вопросов, объявите о дополнительной возможности продолжить диалог с вами.
Вы можете предоставить контакты ваших социальных медиа, чтобы, например, продолжить дискуссию публично на форуме, или же адрес электронной почты, если вы предпочитаете вести беседу посредством личных сообщений. Кроме того, вы можете задержаться после презентации, чтобы обсудить вопросы лично. Завершите её чем-то более захватывающим, чем обычной Q&A сессией.

Окажите длительное воздействие на аудиторию

Взбодрите зал после быстрой сессии вопросов и ответов.
Покажите вашу страсть к обсуждаемой теме презентации для самых пассивных слушателей. Восторженно напомните о ценности предоставленного вами материала, в особенности о пользе, которую извлекут для себя те, кто последует вашему совету. Призовите публику к действию. Важно завершить презентацию на высокой ноте и с акцентом на аудитории.

Почему это работает

Мелисса Кардон, профессор менеджмента из университета Пейс (Нью-Йорк), посвятила свою карьеру изучению лидерства и связанной с ним страстью, а также взаимосвязи между страстью, лидерством и успехом в бизнесе.

В книге Talk like TED говорится: «М.Кардон, наряду с десятками различных ученых в этой области, было обнаружено, что более страстные лидеры более креативны, ставят перед собой более высокие цели, проявляют большую настойчивость и их компании славятся большей производительностью.

Также ими была обнаружена прямая зависимость между «страстью и энтузиазмом ведущих презентаций» и вероятностью того, что инвесторы возьмутся за финансирование их идей.»

Вывод

Не позволяйте вашей презентации «распыляться» в её завершении. Постарайтесь оставить незабываемое впечатление от вашей презентации, закончив её призывом к действию, вместо сессии вопросов и ответов, который побудит участников действовать незамедлительно — применять полученные знания немедленно!

По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!

Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.

Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать и ценить себя. То есть происходит скачок личностного роста.

Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!

Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.

Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.

1. Мозговой штурм.

Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.

Решение

Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.

2. Деловой стиль.

Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.

Решение.

Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.

3. Первое впечатление

Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.

Решение.

Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.

4. Наладить контакт

Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.

Решение.

Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.

5. Лимит времени

Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.

Решение.

Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.

Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?

6. Стоять

Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было преград в виде столов или пустых стульев.

Решение.

Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.

7. Проверьте уровень громкости.

Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.

Решение.

8. Начните с повестки дня.

Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.

Решение.

Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.

9. Приводите конкретные примеры.

Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги». Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в среднем Х $ в год».

Решение.

Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.

10. Приводите примеры из жизни и отзывы.

Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.

Решение.

Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.

11. Проиллюстрируйте презентацию

Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.

Решение.

Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.

Как закончить презентацию правильно.

12. Попросите обратную связь

После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.

Решение.

Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.

13. Обращайтесь к человеку лично.

Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.

Решение.

Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.

14. Слушайте подсказки.

Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.

Решение.

Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.

15. Язык тела.

Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J

Решение.

Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.

16. Заключение сделки.

Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.

«Это то, что Вы ищите?»

«Вы будите брать оптом?»

«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»

Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.

Решение.

Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.

17. Оставьте время для неформальной беседы.

После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.

Решение.

Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.

Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .

Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).

От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:

• Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
• Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
• Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
• Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.

Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.

Как подготовиться, создать и выступить

Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик

Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.

Правило №2: Не затягивайте

Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.

Правило №3: Уделяйте внимание главному

Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.

Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию

Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.

Правило №5: Правильно оформите финальный слайд

Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».

Правило №5: Текст – в последнюю очередь

Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.

Правило №6: Не перегружайте слайды

Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.

Ресурсы, инструменты, литература

Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?

• Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
• Поиск изображений в Yandex и Google.
• Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.

Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.

Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно…

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая…

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Мультимедийная презентация – наглядное, образное представление информации.

В Википедии: «Презентация — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.). Цель презентации — донести до целевой аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме. Презентация является одним из маркетинговых и PR инструментов».

С чего начать создание презентации?

1. Подготовить текст сообщения (доклада, реферата) в электронном виде, т.е. набрать текст в текстовом редакторе.
2. Определить в тексте основные пункты, разделы, выделить основные тезисы , которые затем и будут размещены на слайдах. На слайдах следует размещать небольшой объем текста, отдельными фразами. Необходимо правильно подобрать размер шрифта, это зависит от того в какой аудитории планируется показывать презентацию. Слишком много текста, набранного мелким шрифтом никто читать не будет, да и навеет скорее скуку, чем интерес к презентации.
3. Подобрать рисунки, фотографии к презентации. Найти подходящие иллюстрации в Интернете не составит большого труда. К примеру, в поисковой системе Яндекс, при поиске какой-либо фразы, почти всегда отображается страница «Все картинки» по заданной фразе или же сразу можно зайти на Яндекс картинки и ввести ключевую фразу для поиска.

Графическая и текстовая информация подготовлена, приступаем к созданию презентации в программе PowerPoint 2007. Открываем программу командой:

Пуск – Все программы — Microsoft Office — Microsoft Office PowerPoint 2007.

Основные элементы окна программы Microsoft Office PowerPoint 2007.

• Вверху окна расположен элемент, который называется лента . В более ранних версиях программы в верхней части окна вместо ленты располагались панели инструментов. Лента состоит из нескольких вкладок , на каждой вкладке элементы разделены на группы .
• Основное рабочее поле окна разделено на две части, в левой части окна расположены эскизы слайдов , в правой части – область редактирования слайда .
• В нижней части окна программы находится строка состояния .

Так выглядит обычный режим просмотра презентации. Для выбора другого режима необходимо перейти на вкладку Вид и выбрать группу Режимы просмотра презентаций.

Определяем макет слайда: вкладка Главная , группа Слайды , кнопка Макет .
(Главная – Слайды – Макет) .

Выбираем дизайн слайда: вкладка Дизайн , группа Темы.
(Дизайн – Темы).
В этой же группе находятся кнопки Цвета и Шрифты для настройки цветовой схемы и шрифтов соответственно.

Для добавления нового слайда выполняем команду: вкладка Главная , группа Слайды , кнопка Создать слайд .
(Главная – Слайды – Создать слайд) .

Как сделать свайп вверх в Инстаграм-стори (сторис в Инсте)

Делаем вашу страницу интересной и стимулируем подписчиков почаще заглядывать к вам на страницу или на сайт за покупками

Получи нашу книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подпишись на рассылку и получи книгу в подарок!

В данном обзоре мы узнаем, как сделать свайп вверх в истории (стори) Инстаграм, какими иными полезными возможностями обладает обозначенная функция. И что собой в принципе представляет это понятие. 

Далеко не все знают, что swype – это действие, которое практически каждый пользователь абсолютно любой социальной сети проделывает постоянно. А, кроме того, скользящее движение пальцем по экрану гаджета используется и в простом управлении собственным смартфоном.

Становится ясно, что практически весь современный интерфейс смартфона на любой платформе строится именно на этой методике. Мы открываем управляющие панели, листаем иконки, активируем выдвижные разделы, скользя по экрану.

Второе значение данного термина отличается. Это ввод текстового сообщения в заданное поле без отрыва пальца от дисплея.

Больше видео на нашем канале — изучайте интернет-маркетинг с SEMANTICA

Как делать свайп вверх в Инстаграм-историях, и что это такое

Возможностей применения метода в этой социальной сети – огромное количество.

Например:

• Если провести пальцем в интерфейсе с левой стороны к правой, то откроется режим публикации. Именно тут вы сможете мгновенно записать новое видео и отправить его на суд зрителей. Или вставить фотографию из услужливого открывшегося альбома. Обратное движение, разумеется, закроет раздел.
• Сверху в направлении книзу, быстрый доступ в галерею. Зачастую используется для публикации новых фото.
• Разбирая, как сделать историю в Инстаграм со свайпом, вставить текст – мы тоже обращаемся к этому методу. На любом месте оформленного изображения в сторис достаточно приложить палец к точке, и вы сможете ввести туда свое сообщение.

Но особое внимание вызывает способ быстрого перенаправления читателя. То есть, это прикрепленная ссылка, которая зачастую раскрывает суть поста или дает больше информации по нему, приводит на страницу покупки товара, если это продающий текст. И сам переход как раз и происходит с помощью скольжения.

Обычно она прикрепляется внизу сообщения, у нее есть пометка – провести вверх. Если пользователь выполнит это действие, то он автоматически будет перенаправлен по указанному автором адресу. Доступно и удобно. Но не это главный момент, несложно понять, как в Инстаграмме сделать свайп на пост: ссылку в сторис недостаточно просто указать. Нужно как-то заинтересовать читателя до перехода. Есть масса вариаций, как выполнить такой маневр. От действительно интересного контента, который вызывает желание дочитать и перейти на сайт, до уловок в стиле нарисованного волоса на экране. Логично предположить, что первым интуитивным желанием пользователя будет смахнуть его, как раз движением вверх.

Как обычно используется ссылка

Нам уже понятно, что целью автора становится перенаправление читателя на какой-то ресурс, страницу в социальной сети. Соответственно, чаще всего свайп в истории Инстаграмма делают как простой перевод аудитории на канал реализации продукта. Если такой в принципе есть. В противном случае, перенаправлять пользователей можно для получения читателей на свою основную страницу. Ведь далеко не всегда после прочтения очередной публикации юзер переходит в профиль, чтобы посмотреть, ничего ли он не пропустил из последнего.

Также есть рекламный вариант. Когда целью ссылки становится ресурс иного автора, его личная страница, блог или сайт. Создается пост, в котором он во всех красках описывает достижения определенного человека, повествует об увлекательном контенте, который выходит из-под его пера. И после всех этих громких дифирамбов ненавязчиво крепится УРЛ, направляющий прямиком к контенту.

Если сам создатель публикации пользуется заслуженным доверием у своей аудитории, то она вполне возможно заинтересуется и совершит переход.

На проверку, вопрос, как прикрепить сторис свайп в истории Инстаграма становится весьма актуальным. Ведь это не просто основной, но практически и единственный ненавязчивый инструмент перенаправления трафика. Да, всегда есть возможность вставить адрес в комментариях или подписях. Но это выбивается из общего дизайна поста, поэтому смотрится инородно. И то, что покажется пользователю некрасивым – не будет эффективным. Как показывает практика, в вопросе выбора читатель всегда смотрит на два ключевых аспекта. Первый – призыв к действию, насколько грамотный, лаконичный он был. Попал ли он в точку. И сам вид перехода, удобен ли он, выглядит ли естественным.

Как добавить ссылку на свайп в сториз в Инстаграмме, пошаговая инструкция

От теоретических отступлений перейдем непосредственно к практике. Посмотрим, как же технически выполняется это действие. И, как оказывается, это весьма просто. Главное – заранее определить содержание поста и цель перехода. То есть, сама публикациям должна уже содержать адекватную причину для посещения удаленного ресурса. Простейший вариант – незаконченная мысль. Если чтение обрывается на самом интересном месте, то его хочется продолжить. Если же мысль была вполне себе законченной, то обычно создается переход, где располагаются подобные, схожие посты. Иначе у пользователя просто не будет мотивации.

С этим разобрались. Перейдем к самой инструкции, как сделать и добавить ссылку в истории Инстаграм по свайпу вверх, ведь активация возможна исключительно этим движением. Настроить по-другому у вас не получится.

Создание stories

Какой конкретно контент вам следует загружать, советовать не будем. Все зависит от направления вашего канала, предпочтений активных подписчиков и множества других факторов. Это может быть как фото, так и видео-материалы. Разумеется, очень важно сделать ее максимально интересной. Ведь она служит основным проводником для прилепленной ссылки и гарантирует успех перехода. Нет смысла разбираться, как оставлять свайп в Инстаграме, если по нему просто не будут переходить. Сама сторис может считаться даже оберткой для этого действия.

И чем ярче, привлекательнее она будет, тем выше шанс, что подписчик захочет добраться и до конфеты, скрывающейся под ней.

Итак, загружаем новое фото или видео, выбираем уже созданное в галерее, используем бумеранг в реальном времени, нет разницы. Главное – создаем контент. Второй шаг – это редактура. Сама платформа предоставляет огромный массив инструментов. Нанесение фильтров, добавление эффектов, обработка, внедрение подписей и указателей. Делаем все по нашему вкусу.

Помните, что зачастую вся информация, которая уходит к подписчикам через истории, должна отличаться от той, что публикуется на регулярной основе на странице. Нет, стилистически лучше как раз выдержать идентичный дизайн. Но ее направленность – вот что обязано отличаться. Ведь если регулярные фото и подписи на канале идентичны, то какой толк от дополнительных вливаний той же информации? Она не вызовет интереса.

Да и про призыв к действию не забываем. В противном случае, человек может даже и не узнать, что задумывался переход на какой-то сайт. Захлопнет ленту после прочтения и все.

Переходим к следующему шагу, как сделать сторис со свайпом в Инсте, а Инстаграм, к слову, не всем дает этот шанс. Новички с новым аккаунтом такой функции не имеют. Остальные же идут к следующему этапу.

Жмем «поделиться ссылкой»

В верхней плашки панели управления, наряду с инструментами редактуры будет значок цепи. Это и есть искомая нами функция.

И что примечательно, она многоразовая. У вас есть шанс разместить не одну, а сразу множество ссылок в условиях story. Звучит превосходно? Но делать мы этого не будем. Причина очевидна, чем больше вы усердствуете с таким методом, тем меньше он будет цениться аудиторией. Да и администрация может посмотреть неодобрительно. Поэтому стоит соблюдать регламент, один раз на 4-5 новых фото или видео. Чаще – нелогично, да и опасно. Многие, узнав, как сделать свайп в стори Instagram начинают пользоваться этим способом хаотично и в необъятных количествах. И ведет это только к одному – к падению интереса со стороны пользователей. Соблюдайте меру.

Сразу два адреса вставить можно, но лишь в случаях, когда им сопутствует целая серия фотографий или несколько различных тезисов в тексте.

Вставляем подпись

После оформления внизу страницы будет размещена надпись «подробнее», а также небольшая визуальная стрелка. Стоит сказать, что дизайн самой социальной сети в этом плане очень ненавязчивый, визуально не слишком сильно заметны все это. Поэтому нам и нужна подпись. Она призвана просто приковать внимание человека к стрелке, заставить его нажать на кнопку «подробнее». Это и есть главное искусство, как делать свайп в Инстаграмме, Инстаграм-сторис дает нам все шансы для самостоятельного продвижения этого перехода.

Подпись должна быть яркой. Существует множество вариаций:

• Информативная. Раскрываем суть, даем дополнительные указания. Сообщаем, что по стрелке пользователь увидит часы работы, регламент приема и иное.
• Выгодная. Обозначаем скидки, акции, распродажи. Все аспекты которых будут указаны ниже.
• Шутливая. Часто это работает отлично, небольшая шутка, которая в комичной манере просит осуществить скользящее нажатие. Все любят юмор, главное, чтобы он был к месту.

Оформляем и привлекаем внимание

Наносим финальные штрихи. Проверяем наличие:

• Интересной идеи по контенту.
• Призыва к выполнению действия.
• Подписи.

Не стесняемся использовать визуальные эффекты. Это важный фактор того, как поставить свайп в сторис в Инстаграмме. Ведь ничего не привлекает внимание так, как именно внешний вид поста.

Стараемся создать единую цепочку визуальных эффектов, которые заставят читателя хотя бы перевести взгляд на стрелку социальной сети. Это уже половина победы.

Но строго не рекомендуется допускать откровенную ложь. Если вы сообщаете своей аудитории, что готовы пойти на значительные скидки или проводите интересную акцию, подробности которой он узнает при посещении основной страницы, то предложение должно действительно существовать. И это не надуманный маркетинговый ход, а реальный розыгрыш или уценка товара. Иначе обманутый человек не только не попадается на уловку второй раз, он может и пожаловаться в администрацию за распространение лживой информации. А так и до теневого бана недалеко.

Как добавить свайп в истории Инстаграм для IGTV

Очевидно, что для перенаправления на TV платформу социальной сети у самого автора должны быть какие-то видео там. В противном случае, это не только лишено логики, но и в техническом плане невозможно. Сайт просто не позволит прикрепить адрес.

Если же ролики у нас имеются, и что не менее важно – они способны увлечь и заинтересовать переходящего, переходим к инструкции по созданию:

1. Открываем наши стори в социальной сети.
2. По стандарту записываем видео в любом из представленных форматов. Или создаем фото, а также выбираем из существующих в галерее.
3. В правом углу сверху мы найдем соответствующую иконку, чтобы поделиться изображением или роликом.
4. Выбираем IGTV.
5. В открывшемся окне необходимо определить, на какое конкретно видео мы будем лить трафик. Причем там же есть возможность просмотреть превью, чтобы точно быть уверенным в своем выборе.
6. Соглашаемся со сделанным и видим, что с видеороликом теперь связан обозначенный пост. А сам значок скрепки стал белого цвета.
7. Если на то есть желание, допустимо добавить различное оформление. С помощью ГИФ-ок или представленной платформой анимации.

Кто может пользоваться функцией

Мы узнали, как прикрепить ссылку в сторис Инстаграм, свайп оказался вполне простой фишкой, но с огромным потенциалом. Но при этом, не каждому клиенту социальной сети доступна такая методика.

В самом начале правила администрации были строги. Только верифицированные аккаунты в принципе могли делиться ссылками. Опасения понятны, ведь если каждый сможет посылать трафик из Инсты по своему усмотрению, то в скором времени на просторах сети начнут процветать различные мошенники. Что обычно заканчивается воровством паролей, кошельков, сведений банковских карт и схожими трудностями.

Но со временем вожжи немного приспустили, дали шанс для бизнес-аккаунтов с 10 тысячами подписчиков также пользоваться функцией. А что примечательно, если оформлять перенаправления конкретно на IGTV, то можно и не иметь такого огромного количества фоловеров. Правда, в этом случае показ будет только для ЦА. А значит, в плане раскрутки бизнеса, это не идеальная стратегия.

А вот поделиться чем-то интересным с постоянной аудиторией – что же, тоже неплохо.

Поэтому это простой способ, как добавлять ссылку в истории Инстаграм, свайп для абсолютно любого аккаунта доступен, но только для собственной ЦА. И плюс напрямую на сервис IGTV. Социальная сеть таким нехитрым образом старается раскрутить эту функцию, который пока не стал особо популярным.

Примеры различных решений

Как уже говорилось, вариаций огромное количество. Под стрелкой может скрываться:

• Вторая часть статьи.
• Большее число схожих фото.
• Основной аккаунт.
• Чужой профиль.
• Магазин с продукцией.
• Информация по скидкам и акциям.
• Сведения по регламенту работу.
• Промо-коды.

В чем польза для бизнеса

Естественно, вопрос, как сделать свайп вверх в Инсте в сториз обычно интересен коммерческим профилям. Ведь это простейший способ маркетинга. Это не только перенаправления трафика с самой Инсты, это еще и создание подготовленной аудитории. Не холодные переходы, когда человек сам не уверен, куда и зачем он отправился. Это уже практически подготовленный к покупке клиент.

Своего рода мини-воронка продаж, которая переводит его уже на полноценные продающие скрипты, что расположились на основном сайте магазина.

Проблемы и трудности при добавлении

Частенько возникают технические ошибки, которые просто не позволяют крепить адрес. Придется подождать, проблема зачастую в серверах. А также, бывает, что сам автор указывает местоположение в некорректном формате или с ошибкой. Тогда придется создавать все заново.

Кроме того, если бизнес-аккаунт имеет более 10 тысяч подписчиков, это не всегда дает ему право на функцию. Ведь роботы платформы могут посчитать, что часть аудитории накручена. И их не будут принимать в расчет.

И да, важно иметь последнюю версию приложения. Не забудьте обновиться в ПлейМаркете.

Вот, собственно и все, что нужно знать о том, как создать, поставить свайп в истории Инстаграм. Остается лишь применить полученные знания на практике.

12 английских акронимов, без которых не обойтись в переписке

Почти каждый день мы используем акронимы в деловой переписке и мессенджерах при общении на английском. Сегодня мы делимся подборкой 12 самых популярных акронимов, которые вы наверняка встретите в письмах от коллег и партнёров. Сохраняйте себе – и всегда знайте, что они имеют в виду!

Акронимы в английском языке – это почти то же самое, что и аббревиатуры, только более похожие на самостоятельные слова.
В отличие от аббревиатур, они могут составляться не только из первых букв длинного названия (например, OK – это акроним Okay, а Mr. – акроним Mister) и читаться как цельное слово вместо проговаривания названия каждой буквы отдельно. А ещё в них после каждой буквы никогда не ставятся точки.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как провести презентацию на английском: детальный гайд с точными выражениями

1. ASAP

As soon as possible – как можно скорее.

Когда коллега пишет вам: «I’ll answer your email ASAP», он имеет в виду, что ответит вам в самое ближайшее возможное время. И этот акроним отлично подойдёт вам, если вы хотите заверить кого-то, что его просьба является одним из ваших главных приоритетов.

Но будьте осторожны, если ASAP присутствует в вашей просьбе или запросе, например: «I need your report ASAP». В последнее время такой формат запроса считается грубым, так как не все воспринимают его правильно. «Как можно скорее» должно значить, что вы просите сделать что-то в ближайшее время, а некоторые считают,  что вы просите их бросить все свои не менее важные дела и срочно отвечать вам.

К тому же, ASAP лучше не использовать, если у вас есть чёткий дедлайн. В этом случае так и напишите, до какого числа вы ожидаете ответа. Человек может получить 10 писем от разных сотрудников с пометкой ASAP и не понимать, за что ему хвататься в первую очередь.

2. FYI

For your information – к вашему сведению.

Выделяется запятой или двоеточием в начале предложения и запятыми в конце или середине предложения.

«FYI , our internet connection was offline from 12:00 pm until 2:00 pm».

3. OOO

Out of office – отсутствует в офисе.

Этот акроним чаще всего используется в автоответчиках на имейлы, когда сотрудник находится в отпуске или болеет. Используйте его, чтобы дать понять коллегам, что ждать от вас быстрого ответа не стоит.

«I’m OOO until Thursday, May 9, with limited access to email. If you require immediate assistance, please email […]».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 правил делового английского, без которых не выжить в офисе

4. EOD

End of day – конец дня, как правило, рабочего.

Один из примеров, которые можно использовать вместо ASAP, так как это звучит более вежливо и даёт точнее понять, когда вы ожидаете ответ.

«Please send me your report by EOD».

5. EOM

End of message – конец сообщения.

Этот английский акроним используется в деловой переписке в названии темы имейла, чтобы избавить читателей от необходимости открывать всё письмо. Например, если письмо пустое, и вы сказали всё, что хотели, в теме.

«Budget meeting is on 10/11/2019 at 11:00 am (EOM)».

6. NRN

No reply necessary / no reply needed – ответ не требуется.

Используется, когда цель вашего письма – донести информацию, а ответа вы не ожидаете. Отличный вариант, чтобы избавить себя и коллег от ответов типа «OK» или «Thanks».

«That’s all i wanted to inform you about. NRN»

7. YTD

Year to date – с начала года (по сегодня), на данный год.

Используется для обозначения результатов работы на сегодня с начала текущего года.

«We’ve held 80 workshops YTD».

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 7 фраз, которые «убивают» ваши шансы на повышение зарплаты

8. OT

Off topic – оффтоп, не по теме, лирическое отступление.

С появлением интернет-форумов мы все отлично знаем, что такое оффтоп, оффтопик. В деловых письмах английский акроним OT используется, когда мы хотим сообщить что-то, не связанное с темой переписки.

«OT: Is anyone going to take part in my webinar this week?»

9. Ms.

Ms. – мисс.

Употребляется в обращениях к женщинам перед фамилией вместо Mrs. (миссис) или Miss (мисс). Если Mrs. значит, что женщина замужем, а Miss – что нет, то Ms. является нейтральным в этом смысле обращением. Ms. произносится так же, как и Miss.

Использование этого акронима становится всё более привычным и вытесняет обращения Mrs. и Miss. Потому что в профессиональном общении наша личная жизнь не имеет никакого значения.

«Ms. Page,
I’m sending you our report as agreed».

10. PS

Postscriptum – постскриптум, написанный после всего.

Самый распространённый английский акроним для переписки. Используется, когда вы уже завершили письмо, поставили подпись и поняли, что забыли добавить какую-то мысль. Чаще всего не выделяется знаками препинания.

«PS It was great to meet you in person».

11. CC / BCC

Carbon copy / Blind carbon copy.

Эти акронимы – опции в имейл-программе. CC значит «копия», куда мы вписываем других адресатов, которым также хотим отправить письмо. А когда мы не хотим, чтобы основной адресат об этом знал, мы используем BCC, что значит «скрытая копия». 

12. FWD

Forward – переслать.

Акроним FWD стандартно добавляется в начале темы вашего письма, если вы пересылаете его другому адресату. Если вы не хотите, чтобы адресат знал, что вы пересылаете ему уже отосланное ранее письмо, удалите FWD вручную.

Узнайте всё про правила деловой переписки и общения, проведения презентаций, встреч, составления документов и предложений на курсах бизнес английского в нашем подготовительном центре First Cambridge Education Centre! Набор на лето продолжается, начало занятий 19 июня.

12 способов удержать внимание аудитории

Хотите знать, как начать презентацию, которая заставит вашу аудиторию сесть на своих местах от волнения?

«Сегодня вы узнаете то, что продлит вашу жизнь на 10 лет».

«Через 20 лет вашей работы не будет».

«Знаете ли вы, что больше людей имеют доступ к мобильному телефону, чем к туалету?»

Подобные стартовые презентации — ключ к привлечению внимания вашей аудитории и максимально эффективному использованию отведенного вам времени.

Вместо того, чтобы поблагодарить аудиторию, пошутить, не относясь к делу, или извиниться за техническую проблему, почему бы не погрузиться прямо в предмет обсуждения с захватывающим заявлением или наводящим на размышления вопросом?

Чтобы помочь вам создать свою собственную потрясающую презентацию, мы отсортировали некоторые из самых популярных выступлений TED в истории и составили этот список наиболее эффективных способов начать вашу следующую презентацию.

Многие из этих стартовых презентаций успешны, потому что они обращаются к человеческим эмоциям, таким как любопытство, трепет, удивление или страх.Вы можете узнать больше о создании вирусного контента, вызывающего эмоциональные реакции, в этом посте.

Как начать презентацию

Знание того, как начать презентацию, так же важно, как и сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не можете начать его эффективно, возможно, вы не сможете оставить достаточно сильное воздействие к концу.

Спикеры

TED — одни из лучших докладчиков в мире, и вы можете многому научиться из их выступлений.Ниже мы отобрали некоторые из этих презентаций, которые начинаются на ура и удерживают аудиторию до самого конца.

1 Сделайте провокационное заявление.

«Я хочу обсудить с вами сегодня днем, почему вам не удастся сделать хорошую карьеру».

Один из верных способов привлечь внимание аудитории — сделать провокационное заявление, которое вызовет интерес и сильное желание узнать больше о том, что вы хотите сказать.

В представленной выше презентации, например, это именно то, что делает неожиданное первое заявление, которое одновременно вызывает удивление, веселье, любопытство и страх.

Этот доклад профессора экономики, набравший 4,8 миллиона просмотров, привлекает вас именно потому, что он избегает традиционных разговоров, используя грубый юмор, чтобы перечислить все иррациональные оправдания, которые люди используют для того, чтобы не преследовать свои мечты и страсти.

2 Разбудите любопытство.

«Прежде всего, я должен признаться.Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею, чем не особенно горжусь. То, что во многих смыслах я хотел бы, чтобы никто никогда не узнал, но здесь я чувствую себя обязанным раскрыть ».

Еще один способ схватить аудиторию за шиворот — вызвать любопытство. В этом популярном выступлении на TED, просмотренном более 15,4 миллиона раз, карьерному аналитику Дэну Пинку удается заставить всю аудиторию пристально взглянуть на него, ожидая его следующего слова, прибегая к вступительной речи, которая создает напряжение.

Поскольку люди по своей природе любопытные существа, большинство зрителей, вероятно, спрашивали себя: «Что он сделал?» и воображение всевозможных сценариев.

3 Шокируйте публику.

«Вы проживете на семь с половиной минут дольше, чем в противном случае, только потому, что вы смотрели этот разговор».

Во многом связанный с предыдущими двумя стартерами презентации, этот крючок включает в себя создание противоречащего интуиции или меняющего парадигму утверждения, которое идет вразрез с распространенным мнением или просто шокирует из-за предполагаемой невозможности предложенного утверждения.

Это вступление гейм-дизайнера Джейн МакГонигал, например, до некоторой степени удивляет, делая, казалось бы, невероятное утверждение. Услышав такое заявление, большинство людей захотят выслушать весь ваш доклад, если не из искреннего интереса, то, по крайней мере, для того, чтобы успокоить свое недоверие.

(Между прочим, она выполняет свое обещание, раскрывая игру, которую она разработала для повышения устойчивости, что подтверждается научными исследованиями.)

4 Расскажите историю.

«Когда мне было семь лет, а моей сестре всего пять, мы играли на двухъярусной кровати …»

Как уже говорилось в предыдущем посте, рассказывание историй — ключевой ингредиент, отделяющий хорошие, увлекательные презентации от плохих, в которых отсутствует четкое сообщение и убедительная подача.

В своей популярной лекции о секрете повышения продуктивности психолог Шон Ахор рассказывает историю детства, которая ведет к эффективности позитивной психологии.Затем он приводит конкретные доказательства, подтверждающие свое утверждение о том, что стремление к счастью, а не продуктивность ради продуктивности, на самом деле делает вас более, а не менее продуктивными.

5 Будьте искренними.

«Я собираюсь рассказать вам немного о моем выступлении на TEDxHouston. Я проснулся утром после того выступления с самым тяжелым похмельем из-за уязвимости в моей жизни. И я фактически не выходил из дома около трех дней «.

Еще один способ вовлечь аудиторию в свой собственный мир — рассказать откровенную личную историю.Это, конечно, непросто, но, если все сделано правильно, может быстро вызвать интерес к вашей теме и создать эмоциональную связь между вами и вашей аудиторией.

В своем выступлении Брене Браун о борьбе со стыдом она начинает с признания, что ей было неловко из-за откровений, которые она сделала в своем чрезвычайно популярном выступлении на TED о принятии уязвимости.

6 Цитирую влиятельного человека.

Один из самых простых способов начать презентацию — это процитировать влиятельного человека.В таких случаях лучше всего использовать содержательную, короткую и актуальную цитату, чтобы привлечь внимание аудитории.

В широко просматриваемом видео выше, например, писатель Эндрю Соломон цитирует Эмили Дикинсон, чтобы начать свой доклад о депрессии, болезни, которую он утверждает, затрагивает гораздо больше людей, чем предполагают официальные данные.

Цитата особенно сильна и эффективна, потому что она красноречиво описывает состояние депрессии с точки зрения человека, который испытывает все связанные с ней эмоции.

7 Начните с увлекательного изображения.

Чтобы представить этот захватывающий доклад на TED о том, как на самом деле зарождаются движения, предприниматель Дерек Сиверс использует несколько удивительных видеозаписей в подтверждение своих заявлений. Они особенно увлекательны, потому что развенчивают широко распространенные убеждения по этому поводу, доказывая, что для начала революции любого рода требуется нечто большее, чем просто харизматический лидер.

8 Задайте вопрос.

«Как вы думаете, можно ли контролировать чье-то внимание? Более того, как насчет прогнозирования человеческого поведения?»

В этой привлекающей внимание презентации о недостатках человеческого восприятия всемирно известный карманник Аполлон Роббинс начинает с того, что задает аудитории вопрос, который ведет прямо к сути его выступления, которое было просмотрено во всем мире более 10 человек.5 миллионов раз.

В этих случаях лучше всего задать вопрос, который действительно заставит вашу аудиторию задуматься и, в лучшем случае, бросит вызов их преобладающим убеждениям или предубеждениям по определенной теме.

9 Используйте тишину.

Еще один эффективный прием, который следует использовать только в том случае, если вы опытный ведущий и можете сохранять самообладание на протяжении всего выступления, — это использование тишины для управления комнатой.

Посмотрите, например, как музыкант Аманда Палмер начинает свое выступление с того, что не произносит ни слова, просто вдыхает и выдыхает и использует реквизит для передачи своего сообщения.

Хотя вы, возможно, не захотите прибегать и к тишине, и к использованию реквизита в своей презентации, это очень эффективный драматический прием, который, если все сделано правильно, быстро привлекает к вам взгляды.

10 Начните с опоры.

Учитывая, что взгляд аудитории привлекают движущиеся и визуальные объекты, еще один способ привлечь их с самого начала — использовать опору.

Взгляните на то, как автор бестселлеров Сьюзан Кейн использует физический объект, чтобы визуально дополнить начальную историю своего первого опыта в летнем лагере.Это не только добавляет драматизма, но и позволяет зрителям смотреть на нее на сцене.

11 Расскажите соответствующий анекдот.

«Хорошо, теперь я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я только что обратил внимание на то, что человек справа от вас — лжец».

Юмор — это не только хороший способ разбить лед и полюбить аудиторию с самого начала, но и очень эффективно донести вашу точку зрения, если она имеет отношение к вашему выступлению.

Детектор лжи Памела Мейер, например, ловко использует как юмор, так и элемент неожиданности в своем вступительном слове, поскольку она говорит аудитории, что человек справа от них, вероятно, лжец. Это заставляет аудиторию смеяться, а затем одновременно сосредотачиваться на ее теме.

Далее она приводит некоторые шокирующие статистические данные (например, в любой день нам лгали до 200 раз) и произносит интригующую речь, которую видели около 13 миллионов раз.

12 Используйте слово «вообразите».«

«Представьте себе большой взрыв, когда вы поднимаетесь на высоту 3000 футов. Представьте себе самолет, полный дыма. Представьте, что двигатель работает с треском, с треском, с лязгом. Это звучит страшно».

Наконец, бывают случаи, когда лучше всего заставить аудиторию использовать свое воображение. Вы можете предложить им сделать это с помощью команд «представь», «подумай» или «изобрази это».

Рик Элиас, выживший в авиакатастрофе, например, использует эту технику в видео выше, чтобы быстро втолкнуть своих зрителей в центральную сцену его душераздирающей истории.

Узнайте, как эффективно начать презентацию

А как насчет вашей следующей презентации? Вы думали о том, как создать настроение для выступления? Когда вы будете готовы приступить к созданию презентации, попробуйте программное обеспечение для презентаций Visme! Кроме того, ознакомьтесь с нашей публикацией о том, как завершить презентацию, чтобы вы сразу начали и закончили свою речь на ура.

А если вы хотите узнать все наши секреты о том, как провести незабываемую презентацию, а также как создать эффектные визуальные слайды, возьмите нашу бесплатную электронную книгу ниже.

Управление презентационными нервами — от MindTools.com

Как успокоить свой страх сцены

Тошнота в животе, потные ладони и пустота в мыслях о начальных строках. Как вы будете, когда вас представят и в комнате станет тихо?

Вы обречены на панику или паралич презентации, или вы можете преодолеть эту изнуряющую нервозность и произнести речь, которая поразит аудиторию? (Или, по крайней мере, оставляет их довольными?)

Если вы похожи на большинство людей, то публичные выступления или презентации — один из ваших основных страхов (он известен как «глоссофобия»).Тем не менее, эти навыки часто требуются. Это может быть не для сотен аудиторий, но презентации для сотрудников или даже членов команды — достаточно частое явление. Вы обязаны разработать некоторые стратегии и методы, позволяющие управлять своими нервами, чтобы вы могли сконцентрироваться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Позитивный настрой жизненно важен для создания хорошей презентации.

Как вы нервничаете перед выступлением?

Обратите внимание, что мы не сказали избавиться от вашей нервозности.Это связано с тем, что презентация не является естественным занятием, и даже самые опытные докладчики немного нервничают. Дело в том, что ваша нервная энергия может быть использована в ваших интересах.

Когда вы находитесь в состоянии повышенного адреналина, закачиваемого в ваше тело, вы можете использовать эту энергию для увлеченного, убедительного и страстного общения. Главное — снизить уровень нервозности, чтобы вы могли использовать свою энергию для этих позитивных действий, а не для того, чтобы контролировать свои нервы.

Итак, чтобы обуздать нервозность и взять ее под контроль, следует запомнить шесть ключевых советов. Все эти советы призваны помочь вам сосредоточиться на своей аудитории и ее потребностях, а не на себе и своих чувствах. Все они проистекают из одного трюизма:

.

Чем больше вы не уверены, тем больше будете нервничать.

Чем больше вы можете контролировать неопределенность, тем меньше нервозности вы испытаете и тем больше остаточной энергии вам придется посвятить самой презентации.

Шесть шагов к победе над презентационными нервами

1. Знайте свою аудиторию

Проконсультируйтесь с аудиторией перед презентацией. Чем больше вы уверены в том, что преподносите им полезный и интересный материал, тем меньше вы нервничаете в целом. Вы действительно не хотите, чтобы ваша презентация стала сюрпризом. Если это так, вы теряете полный контроль над реакцией аудитории, а это большой фактор нервозности. Итак:

• Определите вашу целевую аудиторию.
• Спросите представителей аудитории, чего они ждут от презентации.
• Составьте свою повестку дня несколькими людьми, чтобы увидеть, не думают ли они, что чего-то не хватает или что-то излишне.
• Вы можете заранее связаться с участниками по электронной почте и задать им несколько вопросов о том, чего они ожидают.
• Поприветствуйте аудиторию у двери и быстро выясните, зачем они пришли и чего они ожидают.

2. Знайте свой материал

Нет ничего хуже для нервов, чем попытка провести презентацию на тему, к которой вы плохо подготовлены.Это не значит, что вы должны быть экспертом заранее, но вам лучше знать это задним числом в день презентации. И если вы правильно поняли свою аудиторию и ее потребности, это поможет вам убедиться, что ваш материал соответствует их потребностям.

Еще один важный момент, о котором следует помнить, — это то, что вы не можете охватить все, что знаете, в своей презентации. Скорее всего, это будет долго и скучно. Поэтому выберите наиболее подходящие моменты и дополните их другим материалом, если позволяет время.

Совет:

Чтобы сделать ваш материал интересным и запоминающимся, иногда задавайте вопросы, чтобы стимулировать участие аудитории. Это расширяет возможности обучения и дает вам возможность отдохнуть от презентации. Это также позволяет вам доносить информацию в более разговорной манере, которая зачастую более правдоподобна.

3. Структурируйте презентацию

Распространенный метод успокоения нервозности — это запоминание того, что вы собираетесь сказать. Но все это заставляет вашу доставку звучать так, как будто она исходит от робота.Если вы пропустите какое-то слово или сделаете пробел, вся ваша презентация пропадет, и ваша нервозность усугубится с каждой оставшейся секундой. Гораздо лучше структурировать презентацию, чтобы вы могли понять, что будет дальше.

Вот несколько советов для этого:

• Запишите набор ключевых фраз на карточке-подсказке.
• Обращайтесь к этим фразам, чтобы понять, что будет дальше.
• Если вы используете слайды, используйте эти ключевые фразы в своих переходах.

Этот подход помогает вам контролировать вашу собственную неуверенность в том, запомните ли вы свою презентацию — как то, что вы хотите сказать, так и порядок, в котором вы хотите это сказать.

Совет:

Простая, широко используемая и очень эффективная структура — сказать аудитории, что вы собираетесь сказать, затем произнести это, а затем повторить то, что вы сказали. Наша статья о том, как структурировать презентацию подробно описывает это.

4. Практика, практика, практика

Несмотря на то, что вам следует избегать запоминания своей презентации, вы все же хотите, чтобы она была очень удобной.Знакомство приносит уверенность, а практика помогает естественным образом произносить слова. Это означает, что они будут исходить скорее из вашего сердца и разума, чем из бумаги.

Вот что делать во время репетиции:

• Узнайте об организации и порядке презентации.
• Если вы действительно чувствуете необходимость запоминать, ограничьтесь своим началом. Это поможет вам начать гладко.
• Попробуйте снять себя. Вы узнаете, как вы выглядите и звучите для других, а затем сможете составить план, как изменить то, что нужно изменить.
• Подготовьтесь к большим выступлениям, сначала практикуя с небольшой аудиторией; например, пригласив коллег послушать «пробный ход» во время обеденного перерыва.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

5. Подготовка, подготовка, подготовка

Как только вы знаете, что собираетесь сказать, вам нужно подготовиться к фактической доставке.

• Решите, что вы собираетесь носить — сделайте это удобно и уместно.
• Приезжайте пораньше и настройте свое оборудование.
• Предвидеть проблемы и иметь резервные копии и на случай непредвиденных обстоятельств на случай, если что-то не сработает, вы что-то забудете и т. Д.
• Если возможно, дайте всему последний тест в реальной среде.
• Подготовьте ответы на ожидаемые вопросы. Постарайтесь думать так, как тот человек в первом ряду, который всегда пытается сбить с толку ведущего.

6. Успокойтесь изнутри

Нервозность вызывает физиологические реакции, которые в основном связаны с повышением уровня адреналина в организме. Вы можете противодействовать этим эффектам с помощью нескольких простых приемов:

• Практикуйте глубокое дыхание. Адреналин заставляет вас дышать неглубоко. Глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить в то, что вы спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть при нерегулярном дыхании.
• Пейте воду. Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Имейте под рукой стакан воды. Время от времени делайте глотки, особенно если хотите подчеркнуть какую-то мысль.
• Улыбка. Это естественный релаксант, который рассылает по вашему телу положительные химические вещества.
• Использовать методы визуализации . Представьте, что вы представляете свою презентацию аудитории, которая заинтересована, воодушевлена, улыбается и реагирует положительно. Закрепите этот позитивный образ в своей голове и вспомните его прямо перед тем, как вы будете готовы продолжить.
• Надавите и помассируйте лоб , чтобы активизировать переднюю часть мозга и речевой центр.
• Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь. Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время привыкнуть к тому, чтобы быть в центре внимания.
• Говорите медленнее, чем в разговоре , и оставляйте более длинные паузы между предложениями. Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.
• Перемещайтесь во время презентации. Это израсходует часть вашей нервной энергии.
• Перестань думать о себе .Помните, что аудитория должна получить некоторую информацию — и ваша задача — донести ее до них.

Примечание:

Чтобы перейти на новый уровень, послушайте наш «Выступление под давлением». «Интервью эксперта с доктором Доном Грином. Это дает вам много других советов и методов управления стрессом, связанным с производительностью.

Ключевые моменты

Когда дело доходит до презентации, нервы неизбежны. Позволить им взять верх над вами — нет. Вам необходимо разработать стратегию, позволяющую отвлечься от нервозности и использовать эту энергию с пользой.

Управляя как можно большей степенью неопределенности, вы повысите свою уверенность в своей способности сделать отличную презентацию. Эта уверенность затем действует на ваши нервы, и вы создаете для себя позитивный цикл.

Для вашей следующей презентации будьте хорошо осведомлены, хорошо тренированы и подготовлены, а также попробуйте некоторые методы физического расслабления. Удивите себя и поразите аудиторию своей спокойной и крутой подачей отличной презентации.

Как выглядеть и звучать уверенно во время презентации

Вы составили сообщение и создали слайды для следующей презентации.Пришло время поразить публику. То, как вы выглядите и звучите, произведет большое впечатление — и ваша аудитория быстро сформирует свое мнение.

Исследования показывают, что люди формируют представление о компетенции лидера всего за полминуты. Это означает, что в течение нескольких секунд слушатели решат, заслуживаете ли вы доверия, и сделают это на основе вашего языка тела и голосовых характеристик. То, что вы говорите и , как вы говорите, одинаково важны.

Хорошая новость заключается в том, что существует множество веских доказательств, объясняющих, как вы можете создать видимость уверенности и компетентности, даже если внутри вы нервничаете или застенчивы.

Как выглядеть уверенно

Смотрите в глаза. Зрительный контакт — первый шаг к доверию ваших слушателей. «Глаза играют ключевую роль в социальных контактах людей», — говорится в одном исследовательском отчете. «Когда люди наблюдают за лицами других людей, глаза обычно являются первыми чертами, которые сканируются в поисках информации».

Есть простой способ стать лучше в этом, но это требует небольшой работы: запишите, как вы репетируете свою презентацию перед небольшой аудиторией.Посмотрите запись, отмечая, что вы всегда смотрите на слайды, а не на аудиторию. Практикуйтесь и снова записывайтесь. Каждый раз, когда вы это делаете, старайтесь тратить меньше времени на разговоры со слайдами и больше времени на зрительный контакт со слушателями. Репетируйте, пока не закончите презентацию.

Сохраняйте открытую позу. Открытая поза означает, что между вами и публикой нет преград. Это включает ваши руки. Оратор, которому некомфортно, может бессознательно скрестить руки, принимая защитную позу, даже не подозревая, что он это делает.Уверенно говорящие, напротив, держат руки не скрещенными, ладони подняты вверх.

Но ваши руки и руки — всего лишь одна преграда. Есть и другие, которые нужно устранить.

Кафедра — это преграда. Отойди от этого. Ноутбук между вами и вашим слушателем — это преграда. Отложите его в сторону. Если вы держите руки в карманах, выньте их. Открытая поза занимает больше места и заставляет чувствовать себя увереннее. Если вы чувствуете себя уверенно, вы будете выглядеть уверенно.

Используйте жесты. Уверенные в себе ораторы используют жесты, чтобы закрепить свои ключевые моменты. Одно исследование показало, что предприниматели, предлагающие инвесторам, были более убедительными, когда они использовали сочетание образного языка (рассказы, метафоры) и жестов, чтобы подчеркнуть свое сообщение.

Найдите области презентации, в которых жесты будут казаться естественными, и используйте их, чтобы выделить ключевые моменты или подчеркнуть концепцию. Если вы перечисляете несколько предметов, сосчитайте их пальцами. Если вы говорите о чем-то широком или обширном, вытяните руки и руки в стороны.Один анализ популярных спикеров TED, таких как Брене Браун и Тони Роббинс, показал, что они склонны прикладывать руки к сердцу, когда делятся личными историями. Ваши жесты будут отражать ваше отношение к обсуждаемой теме и приглашать аудиторию взаимодействовать с вами на более глубоком эмоциональном уровне.

Как звучать уверенно

Удалите слова-заполнители. Избегайте слов, которые не служат никакой цели, кроме как заполнить пространство между предложениями. Это такие слова, как um , ah , как , и dreaded, , вы знаете ? Чрезмерные слова-вставки могут раздражать слушателей и заставлять говорящих казаться неуверенными в себе.Устранение их также является одной из самых простых привычек, которые нужно исправить.

Начните с изучения устной речи спортивных комментаторов. Те, кто находятся на вершине своего мастерства, редко используют слова-вставки. Вместо этого, прежде чем говорить, они думают о том, что они хотят сообщить дальше, и доставляют свои комментарии точно и лаконично. Послушайте, как Джим Нанц называет событие в гольф, Боб Костас называет Олимпийские игры или Эл Майклс называет футбольный матч для отличных примеров. После многих лет практики эти дикторы научились произносить именно те слова, которые они хотят, чтобы вы слышали.

Как они туда попали? Проводя часы перед телевизором, просматривая видеозаписи своих выступлений.

Используйте ту же стратегию. Включите видео или микрофон своего смартфона и запишите свое выступление. Воспроизведите это снова. Ваша цель — узнать больше о словах-наполнителях, которые вы используете чаще всего. Запишите их и снова практикуйтесь. Когда вы поймали себя на том, что собираетесь использовать один, вместо этого молчите, чтобы добиться более плавного и безупречного выступления.

Сделайте паузу. Большинство людей используют слова-вставки, потому что боятся тишины. Чтобы использовать драматические паузы, нужна уверенность. Пауза похожа на точку в письменном предложении. Это дает вашей аудитории перерыв между мыслями.

Недавняя статья в New York Times , например, привлекает внимание к тишине между нотами классического музыкального произведения, объясняя, почему короткие паузы привлекают так много внимания. Как социальные существа, мы запрограммированы обращать внимание на перерывы в общении.«Мы узнаем беременную паузу, ошеломленное молчание, выжидательную тишину», — пишет автор. «Задержка на один удар при ответе может показать нерешительность или обиду, или развлечь нас».

Паузы трактуются как красноречие — и в музыке, и в публичных выступлениях. Простой способ понять силу паузы — выбрать в следующей презентации одну или две фразы, которые выражают ключевое сообщение, которое вы хотите передать своей аудитории. Сделайте паузу, прежде чем произнести эти строки. Например, «Самое важное, что я хочу, чтобы вы запомнили, это…» Сделайте паузу на две доли, прежде чем закончить предложение.Все, что вы скажете дальше, будет мгновенно запоминающимся.

Меняйте темп. Уверенные ораторы меняют темп своей устной речи. Они замедляются и ускоряются, чтобы подчеркнуть свои самые важные моменты.

Аудиокниги записываются со средней скоростью от 150 до 160 слов в минуту. Он достаточно медленный, чтобы его можно было понять, но не настолько быстрый, чтобы слушателю было трудно уследить за ним. Точно так же спикеры TED говорят со скоростью 163 слова в минуту, как раз в лучшем случае.

Но вот трюк.Лучшие ораторы набирают около 220 слов в минуту, когда хотят украсить определенные детали рассказа и заинтересовать слушателей. Когда они хотят подчеркнуть определенное сообщение, они делают паузу, а затем произносят слова в более медленном темпе.

Возьмите спикера TED и адвоката по правам человека Брайана Стивенсона. Он выступил с презентацией, которая заслужила самые продолжительные овации в истории TED. Стивенсон — искусный оратор. Он постоянно меняет свой темп, чтобы не отвлекать аудиторию. В одном анекдоте о встрече с героем гражданских прав, Розой Паркс, Стивенсон ускорился, когда он составил длинный список того, что его некоммерческая организация намеревалась выполнить.

Я начал ее отчитывать. Я сказал: «Что ж, мы пытаемся бороться с несправедливостью. Мы пытаемся помочь людям, которых ошибочно осудили. Мы пытаемся бороться с предвзятостью и дискриминацией при отправлении уголовного правосудия. Мы пытаемся положить конец жизни детей без условно-досрочного освобождения. Мы пытаемся что-то сделать со смертной казнью. Мы пытаемся сократить количество заключенных. Мы пытаемся положить конец массовым арестам «.

Стивенсон затем резко замедлил темп своей речи, чтобы передать ответ Пак: «Она посмотрела на меня и сказала: Мммммммммм.Это сделает тебя усталым, утомленным, утомленным ».

Зрители рассмеялись, тронутые рассказом. Разнообразная и контролируемая подача Стивенсона сделала историю, которая могла быть сухой и предсказуемой, острой и юмористической. Он никогда не полагается на волю случая.

Как овладеть этим навыком? Пусть история, которую вы пытаетесь рассказать, направляет вас. Не форсируйте это, но если в вашей презентации или речи есть часть, в которой имеет смысл набросать серию слов или предложений — возможно, раздел, в котором вам нужно просмотреть список деталей, — попробуйте ускорить это.Затем замедлите движение по мере приближения к основной мысли.

Это редкий докладчик, который усвоил все шесть принципов уверенной речи. Фактически, многие ораторы даже не подозревают о них. Теперь, когда вы знаете секреты уверенного вида перед толпой — практикуйтесь, практикуйтесь, практикуйтесь. Не будьте суровы к себе, если на это уйдет больше времени, чем вы ожидаете. Некоторые из этих тактик потребуют нескольких отработок, в то время как другие — например, темп — требуют часов работы и передовых навыков доставки, чтобы закрепить их.Держись! Не сдавайся. Нет ничего более влиятельного, чем сила вашего присутствия, соответствующая силе ваших идей.

эффективных устных презентаций | Изучайте науку в Scitable

Чтобы аудитория была заинтересована, Жан-Люк подчеркивает свои мысли с помощью мимики, целенаправленных жестов и — особенно — высокого динамического диапазона в своей вокальной передаче.

Если вы не являетесь носителем английского языка, вам может быть сложнее говорить ex tempore на английском языке, чем на вашем родном языке.Тем не менее, даже несовершенный импровизированный английский с большей вероятностью привлечет аудиторию, чем чтение более отточенного, менее спонтанного письменного текста. Чтобы улучшить свое выступление и общую презентацию в качестве носителя языка, больше практикуйтесь, задайте темп и подкрепите свой устный дискурс соответствующими слайдами.

Хотя всем ораторам полезно практиковать свои презентации несколько раз, подумайте о том, чтобы потратить больше времени на такую ​​практику, если вы менее знакомы с языком. Практика поможет вам определить недостающий словарный запас, включая ключевые технические термины (которые трудно обойти), и более свободно выражать свои идеи.По мере практики вы можете составить список сложных слов (для повторения в день презентации) или записать иногда сложное, но важное предложение. Тем не менее, не чувствуйте себя обязанным тому, что вы записываете. Эти примечания должны быть помощью, а не ограничением.

Практика перед аудиторией (например, несколькими коллегами) может помочь вам исправить или улучшить свое произношение. Если вы не знаете, как произносить некоторые слова или фразы, вы можете заранее спросить у носителей языка или проверить онлайн-словари, которые предлагают фонетическое правописание или аудио-рендеринг.Тем не менее, вы можете не знать, какие слова произносите неправильно; Практическая аудитория может указать вам на эти слова, если вы ей предложите.

Во время презентации задайте темп. Как не носитель языка, вы можете чувствовать, что вам нужно искать слова чаще или дольше, чем на родном языке, но механизм тот же. Не позволяйте этому вызову давить на вас. Дайте себе время, чтобы ясно выразить свои идеи. Молчание — не ваш враг; это твой друг.

Подходить к самому себе также означает говорить медленнее, чем обычно, особенно если у вас есть английский акцент. Акценты распространены среди не носителей языка, а также среди определенных групп носителей языка, и они не являются проблемой, если они мягкие. Часто они воспринимаются как очаровательные. Тем не менее, к ним нужно привыкнуть. Не забывайте замедляться, особенно в начале презентации, чтобы аудитория могла привыкнуть к вашему акценту, будь то родной или нет.

Если вы не являетесь носителем языка или выступаете перед аудиторией, не являющейся носителем языка, подумайте о поддержке своей презентации слайдами. Эффективные слайды (см. Создание слайдов презентации ) передают сообщение сами по себе, поэтому, если участники не понимают, о чем вы говорите, они все равно могут понять вашу точку зрения на ваших слайдах. Если ваш разговорный английский несовершенен или если их понимание английского языка ограничено, участники с большей вероятностью поймут смысл слайдов (устные утверждения, иллюстрированные визуально), чем из вашего устного текста.Если у вас сильный акцент или вы склонны неправильно произносить ключевые термины, вы можете включить эти термины в свои слайды, максимально естественно интегрировав их с остальным содержимым слайда. Затем, когда вы произносите термин впервые, вы можете случайно указать на него на слайде, чтобы аудитория установила связь между термином и тем, как вы его произносите.

Заявление об отказе от ответственности за презентации — Условия подачи

Вы, наконец, закончили сортировку кучи многослойной графики, фонов, текста и встроенных видео, но, возможно, вам все еще не хватает важной части вашей презентации: отказ от ответственности .

Заявления об ограничении ответственности занимают уникальное место в презентациях, особенно на профессиональных презентациях или конференциях, поскольку они защищают как ведущего, так и организатора мероприятия от юридических обязательств , возникающих в связи с содержанием презентации.

Мы составили список потенциальных заявлений об отказе от ответственности для использования в ваших презентациях на основе содержания и места проведения. Некоторые из них — это , обычно полезные , особенно если презентация будет опубликована в Интернете, а другие — , ориентированные на конкретные сценарии , где по закону может потребоваться отказ от ответственности.

Отказ от ответственности за добросовестное использование презентаций

Вы заимствуете работу или интеллектуальную собственность другого автора для использования в своей презентации? Не забудьте добавить заявление об отказе от ответственности за добросовестное использование, чтобы защитить себя от обвинений в краже.

Согласно Закону о справедливом использовании произведения, защищенные авторским правом, можно использовать без лицензии или разрешения, когда вы используете их для обучения, исследований, критики или комментариев.

Заявление об отказе от ответственности за добросовестное использование не только цитирует ваши источники для заимствованного текста или графики, но и свидетельствует о том, что вы признаете закон в своих заимствованных источниках.Хотя эти заявления об отказе от ответственности не нужны для живых презентаций (особенно с цитируемыми источниками), их добавление всегда является хорошей идеей, если вы собираетесь загрузить свои слайды в Интернет.

Заявление об отказе от ответственности не защитит вас, если включение материалов, защищенных авторским правом, выходит за рамки добросовестного использования, но оно обеспечивает некоторую защиту на случай, если ваша презентация начнет появляться в результатах поиска Google.

Заявление об отказе от ответственности за добросовестное использование не должно быть сложным. Smithee Awards добавила этот основной отказ от ответственности на свой веб-сайт.

Он просто заявляет, что сайт может содержать материалы, защищенные авторским правом, без разрешения владельца, но что использование подпадает под стандарты «добросовестного использования». Не повредит добавить ссылку на закон (Раздел 17, Глава 1, Раздел 107 Закона США об авторском праве) в свой отказ от ответственности.

Добавьте отказ от ответственности на страницу перед ее названием или в список литературы в конце презентации.

Заявление об отказе от авторских прав на презентации

Используете ли вы материалы или идеи, которые являются вашей интеллектуальной собственностью? Не забудьте добавить в свою презентацию отказ от авторских прав (также называемый уведомлением об авторских правах).

Эти заявления об отказе от ответственности можно добавить в нижний колонтитул презентации или в самом конце на странице ресурсов . Мы рекомендуем использовать их всякий раз, когда вы делитесь личной интеллектуальной собственностью или интеллектуальной собственностью своей компании.

Отказ от авторских прав прост. Просто добавьте:

• Ваше имя / название компании
• Год или лет, когда контент был создан в
• Знак авторского права
• Заявление о сохранении прав (необязательно)

Вот пример с сайта SodaStream:

Хотя его нет в презентации, формат является стандартным и будет таким же, где бы вы ни использовали этот отказ от ответственности.

Заявление об отказе от ответственности за презентации

Заявление об отказе от ответственности стоит не во всех презентациях. Однако, если вы предоставляете совет или информацию , которые при правильном или неправильном выполнении могут серьезно навредить чьему-либо здоровью или благополучию, следует включить заявление об отказе от ответственности.

Вот хороший пример из Market Traders Institute:

Здесь на юридической странице рассказывается о рисках, присущих инвестированию для всех.В нем говорится, что каждый должен тщательно обдумать, может ли он позволить себе потерять деньги, которые он решил вложить.

Если вы создаете презентацию, связанную с финансами, такой отказ от ответственности следует разместить в начале или в конце презентации. Если совет, который вы даете, не является финансовым, но все же сопряжен с риском, можно использовать тот же формат заявления об отказе от ответственности, но адаптированный для вашей конкретной отрасли.

Например, если вместо финансового совета вы даете советы по упражнениям и фитнесу, в вашем заявлении об отказе от ответственности должно быть четко указано, что вы не являетесь профессионалом в области здравоохранения и что новые режимы упражнений сопряжены с рисками.В качестве другого примера предположим, что ваша презентация посвящена тому, как построить предмет мебели и требует использования электроинструментов и других опасных инструментов. Вы должны включить заявление об отказе от ответственности, в котором говорится, что использование инструментов и выполнение шагов, указанных в презентации, может быть сопряжено с риском.

Отказ от ответственности за ошибки и пропуски в презентациях

Нет времени включать все важные факты или предостережения в рамки времени или слайдов презентации. Более того, некоторые презентации не устаревают, потому что тема постоянно развивается.

Вместо того, чтобы беспокоиться о возможностях презентаций, защитите себя, добавив заявление об ошибках и упущениях.

В этом простом заявлении об отказе от ответственности говорится, что ваша презентация может не включать все относящиеся к делу факты или самые свежие исследования, и вы не несете ответственности в случае возникновения упущений или ошибок.

Macquarie предлагает этот отказ от ответственности для своих презентаций. Первые два предложения касаются ошибок и пропусков:

В заявлении об отказе от ответственности говорится, что предоставленный материал является кратким и не должен рассматриваться как полный.Он также отмечает, что информация актуальна на дату презентации, что означает, что в какой-то момент она может (и, вероятно, будет) устаревшей.

Заявление об отказе от конфиденциальности презентаций

Презентации, проводимые на частных мероприятиях, таких как собрания правления или конференции с билетами, могут содержать информацию, которая не должна покидать комнату.

Если ваша презентация подпадает под эту категорию, добавьте отказ от конфиденциальности. В этих заявлениях об отказе от ответственности говорится, что предоставленная информация не подлежит разглашению или действию в отношении , а предназначена для информационных целей.

По сути, он говорит вашей аудитории, что то, что говорится в комнате, должно оставаться в комнате.

Вы можете сделать это с помощью короткого, по существу заявления в начале презентации, например, на титульном слайде или в качестве первого слайда после титульного слайда и до того, как будет представлено какое-либо фактическое содержимое.

Вот как Broadcast Architecture отображает краткое заявление о конфиденциальности в нижней части титульного слайда:

Hydrogenics даже включает такое же короткое заявление, но в конце почти каждого слайда презентации:

Другие компании включают более длинные страницы отказа от ответственности в начале презентаций, которые включают отказ от ответственности и любые другие заявления об отказе от ответственности, которые они хотят показать.

Moovly посвящает первые два слайда после своего титульного слайда, чтобы раскрыть ряд заявлений об отказе от ответственности, включая отказ от ответственности

Это эффективный способ сразу представить все соответствующие заявления об отказе от ответственности до того, как какая-либо информация будет передана людям, просматривающим вашу презентацию.

Просмотры Заявление об отказе от ответственности за презентации

Некоторые презентации разрабатываются совместно или совместно с другим органом, но информация или мнения не представляют их юридически.В этих случаях важно добавить заявление об отказе от ответственности, чтобы обеспечить дистанцию ​​между докладчиком и любыми связанными организациями.

Вот пример:

Вы работаете в медиа-организации, и вас пригласили рассказать в университете о вашем опыте работы с новыми медиа. Вы были приглашены, зная о вашей принадлежности, но не приглашены представлять свою организацию.

Если вы официально представляете своего работодателя, ваша презентация, скорее всего, будет следовать набору руководящих принципов компании.Но поскольку это не так, у вас гораздо больше свободы для самовыражения. Добавление заявления об отказе от ответственности проинформирует вашу аудиторию о том, что выраженные взгляды являются вашими собственными и не отражают вашего работодателя.

Заявление об ограничении ответственности устраняет любую двусмысленность в отношении информации, которую вы предоставляете, и может даже защитить вашу работу в случае, если вы скажете что-то, что не сочетается с сообщениями СМИ вашей организации.

Компания Novartis добавила этот отказ от ответственности в презентацию, загруженную на свой веб-сайт:

Эти заявления об отказе от ответственности обычно очень короткие и содержат шаблонный стандартный язык, как показано в примере выше.

Заявление об ограничении ответственности в отношении презентации

Если вы публикуете свои презентации в Интернете, подумайте об использовании широкого заявления об отказе от ответственности, чтобы покрыть все загруженное.

На главном веб-сайте Общества актуариев есть презентация. В тексте говорится, что презентации предназначены только для образовательных целей и не заменяют суждения независимых профессионалов. Он также ограничивает ответственность, поскольку отмечает, что Общество актуариев никоим образом не несет ответственности за точность или сообщение содержания.

В конечном итоге этот отказ от ответственности затрагивает многие темы, описанные в предыдущих заявлениях об отказе от ответственности:

Этот отказ от ответственности носит общий и всеобъемлющий характер и поэтому может быть легко адаптирован и изменен для любого веб-сайта, приложения или руководства, где могут быть доступны ваши презентации.

Защита ваших презентаций с помощью заявления об отказе от ответственности

По мере того, как все больше презентаций переходят с PowerPoints в залах заседаний в онлайн-сферу, важно добавить к своим презентациям те же меры защиты, что и к другому онлайн-контенту, особенно когда вы работаете с вашей или чьей-либо интеллектуальной собственностью.

Заявления об отказе от ответственности, перечисленные выше, не применимы ни к какой презентации, но есть большая вероятность, что вам понадобится хотя бы один в будущей работе.

У вас уже есть база данных, полная прошлых презентаций? Вы можете разместить «заявление об отказе от ответственности» на своем основном веб-сайте, чтобы защитить свою работу задним числом и ограничить вашу ответственность.

Покажите слайд-шоу

Вы можете запустить презентацию в PowerPoint в Интернете с помощью подключения к Интернету и веб-браузера.

Начать слайд-шоу

1. Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала .

   (Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки Slide Show ; вместо этого используйте вкладку View для запуска слайд-шоу.)

2. Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в нижнем левом углу и выполните одно из следующих действий:

   Выбрать	С по
   	Перейти к предыдущему слайду
   	Перейти к следующему слайду
   	Посмотреть все слайды Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в этом представлении сетки.
   	Включение и выключение субтитров
   	Завершить слайд-шоу

3. Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите Перейти к слайду .Затем введите нужный номер слайда в поле Slide и выберите OK .

Цикл слайд-шоу

Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint в Интернете. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена, сообщите нам об этом, оставив отзыв. См. Как оставить отзыв о Microsoft Office? для дополнительной информации.

Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.

Начать презентацию

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу выберите С начала или С текущего слайда .

Вид докладчика

Если у вас есть двухэкранная конфигурация, при которой вы проецируете с устройства на большой экран, вы можете видеть представление докладчика, видимое на вашем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране.Режим докладчика позволяет вам видеть свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты для рисования.

На вкладке Slide Show выберите Use Presenter View .

Навигация по слайдам

• Для перехода вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.

• Для перехода к предыдущему слайду нажмите стр.

• Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите Esc.

• Чтобы экран стал черным, нажмите B. Еще раз нажмите B, чтобы текущий слайд снова стал видимым.

Ваша первая подпись — поддержка dotloop

Подписание документов в dotloop — это просто и без проблем! Независимо от того, покупаете ли вы, продаете или сдаете в аренду — вы можете завершить сделку с недвижимостью в любом месте и в любое время.

Подписание первого документа

Когда агент запросит вашу подпись, вы получите электронное письмо в свой почтовый ящик. Обычно в строке темы написано [Имя вашего агента], вам необходимо подписать [Имя документа] в [Имя цикла] .

Открыв это письмо, вы увидите краткие инструкции в теле письма. Внимательно прочтите их, так как ваш агент может предоставить вам конкретную информацию в этом электронном письме.Когда будете готовы, нажмите синюю кнопку ПРОСМОТРЕТЬ ДОКУМЕНТ . Это перенесет вас в документ.

Как только вы войдете в документ, вам будет представлена ​​мигающая синяя кнопка с надписью НАЧАТЬ ПОДПИСАНИЕ . Если вы нажмете эту кнопку, dotloop проведет вас по вашему документу (-ам) и поможет вам щелкнуть нужные места для подписи, как указано вашим агентом. Однако вы можете вручную прокрутить документ вниз в удобном для вас темпе и прочитать и / или подписать, как вам нравится.

к началу

Принять свою подпись

Когда вы нажмете на свою первую подпись или начальное поле, dotloop предложит вам Принять свою подпись . Это небольшое окно, которое отображается только после того, как вы нажмете на первую подпись или начальное поле . Он просто спрашивает, правильно ли указано ваше официальное имя и / или правильно ли написано, и то же самое для ваших инициалов. При просмотре этого окна просто щелкните свое имя под полем ПОДТВЕРДИТЕ ВАШЕ ИМЯ , чтобы изменить свое имя знака, и щелкните свои инициалы под полем ИНИЦИАЛЫ , чтобы отредактировать свои инициалы.

Вы можете нажать НАРИСОВАТЬ ПОДПИСЬ в нижнем левом углу этого окна. Это позволит вам нарисовать подпись вручную — с помощью мыши или аналогичного устройства.

Когда вы будете довольны своей электронной подписью и инициалами, вам нужно будет нажать синюю кнопку ПРИНЯТЬ И ПОДПИСАТЬ в правом нижнем углу этого окна. dotloop немедленно помещает вашу электронную подпись в каждую последующую подпись и / или начальное поле, которое вы нажимаете в документе (ах).

к началу

Завершить подписку

Когда вы щелкнете везде, где вас просят подписать, dotloop попросит вас завершить подпись. Сделайте это, просто нажав кнопку ЗАВЕРШИТЬ ПОДПИСЬ . Теперь вы увидите экран поздравлений, уведомляющий вас об успешной подписи документов в каждом поле, на которое вы щелкнули. dotloop уведомил вашего агента о ваших подписях.

к началу

Создайте бесплатную учетную запись dotloop

Отсюда у вас есть возможность создать бесплатную учетную запись dotloop.Адрес электронной почты вашей учетной записи по умолчанию будет соответствовать адресу электронной почты, на который ваш агент поделился этими документами. Вы можете изменить это, если хотите. После этого просто создайте пароль, и ваша бесплатная учетная запись dotloop станет активной и доступной.

Создание учетной записи не требуется, но это отличный способ отслеживать документы, которые вы подписали в dotloop.

к началу

Заполнение и подписание документов

Если ваш агент попросил вас заполнить и подписать документ, шаги могут немного отличаться от перечисленных выше.

Когда вы впервые открываете документ (ы), dotloop по-прежнему предлагает провести вас через документ. Вы можете следовать этому руководству или просто пролистать документ и заполнить его вручную. После того, как вы успешно заполните этот документ, вы нажмете кнопку I’M DONE в правом верхнем углу. dotloop теперь отобразит экран с поздравлением, как описано выше в разделе «Подтверждение подписи» этой статьи.

к началу

.