Как правильно сделать презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Как правильно делать презентацию: правила оформления и составления

Когда вы провели большое исследование или подготовили объемный доклад, хочется поделиться результатами с окружающими, чтобы им было так же интересно, как и вам.

Текст, в котором много цифр или другой информации, трудно воспринимаемой на слух, лучше всего подкрепить визуально. Нелишним будет узнать, как правильно делать презентации, чтобы привлекать и удерживать внимание аудитории.

Создание презентации.

Что это такое

Презентации — это неотъемлемая часть выступлений. Грамотная структура слайдов, правильно подобранные изображения, ваш приятный внешний вид — все это поможет слушателям лучше понять сказанное вами.

Презентация позволит вам продать свою идею, если вы выступаете перед инвесторами: приятное и понятное оформление выделит вас среди конкурентов.

Составляющие презентации

В зависимости от цели набор используемых вставок может меняться. В строгой презентации лучше воздержаться от большого числа эффектов.

Для целевой аудитории из детей и подростков статичные изображения, наоборот, могут показаться чересчур скучными, и они быстро потеряют интерес.

Вставка графиков и диаграмм позволит представить статистические данные, а небольшой видеоролик или анимация подойдет, если речь идет о сложном динамическом процессе.

Текст и заголовки

Заголовок слайда должен соответствовать информации, представленной на нем. Старайтесь не делать его слишком длинным: зрителю не захочется читать громаду слов. Соблюдайте иерархию, добавляя подзаголовки разных уровней, отличающиеся толщиной или размером шрифта.

Чтобы не нарушать стилистику, выберите шрифт, который будет использован на всех слайдах. При этом избегайте использования более 3 видов на всю презентацию: это придаст ей целостности. Лучше используйте вариации: меняйте толщину и размер шрифта, выделяйте слова жирным или курсивом.

Старайтесь не использовать много текста на слайде: это визуально усложняет восприятие, а презентация призвана его упростить. Слова на слайде не должны повторять то, что вы говорите.

Будет лучше объединить информацию в тезисы или дополнить ее чем-то, что вы не озвучили: так зрителю будет интереснее, и он начнет внимательнее следить за слайдами.

Если сократить материал не выходит, выделите ключевые слова другим оттенком или сделайте их жирными. Старайтесь использовать более «воздушный» вариант шрифта, в котором символы не будут сливаться в одно целое.

Сравните 2 изображения: на одном пример массивного шрифта, а на другом, наоборот, более легкого. Тонкий и «воздушный» вариант того же шрифта смотрится куда приятнее, т.к. визуально занимает меньше места.

Пример шрифта.

Таблицы, графики и диаграммы

Тексты, содержащие статистические данные, нуждаются в различных видах визуализации. Воспринять на слух несколько цифр труднее, чем увидеть их на диаграмме или графике, поэтому не забывайте их использовать.

Посмотрите, как можно применить диаграмму, представляя данные опроса пользователей:

Диаграмма в презентации.

Чтобы показать разницу в скорости автомобилей или отличия в скорости протекания химических реакций, используют график:

Графики в вашей презентации.

Для сравнения подойдут таблицы. Применяя их, вы можете показать различия 2 или более продуктов. Таблицы можно использовать и для того, чтобы кратко представить информацию.

Использование сравнительных таблиц.

Иные изображения

Используйте изображения, подходящие под тематику, для оформления слайдов. Если ваш доклад о садоводстве, поместите на слайд фото растения. Следите, чтобы они не выглядели размыто.

Картинки можно применять не только в качестве фона для слайдов, но и для демонстрации чего-либо. Рассказывая о процессе строительства, поместите фотографии, показывающие постепенное преображение здания или интерьера.

Помните, что наличие изображений необязательно. В некоторых случаях уместнее фон, залитый 1 цветом, не привлекающим лишнего внимания, с редко встречающимися фото.

Лучше использовать живые фотографии продукта, а не изображения с фотостока. Это повышает доверие зрителей к вам.

Работа с рисунками для презентации.

Аудио- и видеовставки

Прекрасно, если у вас найдется видео, подходящее под ваши слова. Вставьте его на слайд, и оно будет воспроизводиться, пока вы говорите. Это откроет дополнительную возможность более понятной подачи материала: указывайте курсором или лазерной указкой на детали, о которых идет речь.

Для привлечения внимания можно использовать видеовставки: добавьте подходящий по смыслу фрагмент из популярного мультфильма, чтобы детям было не так скучно смотреть.

В некоторых случаях можно добавить на слайд аудиозапись. Рассказывая об искусстве, попробуйте включить на фоне какую-нибудь классическую композицию: возможно, она дополнит ваш рассказ. Вместо музыки можно использовать и подходящие звуковые эффекты, если это не нарушит стиль.

Нелишним будет и использование аудио в качестве образца для обсуждения: рассказывая о лингвистических аспектах того или иного языка, приведите в качестве примера запись разговора, на которой их можно услышать.

Выбирайте интересные и познавательные видео.

Визуальные эффекты

Современные программы обладают большим арсеналом различных спецэффектов. Приукрасить можно изображения, тексты или заголовки. Визуальные эффекты лучше использовать для расстановки акцентов: пускай график с вызывающими восторг или удивление данными упадет на слайд, будто наковальня. Это придаст веса вашим словам и подчеркнет важность этой информации.

Визуальные эффекты пригодятся и для поддержания динамики в презентации. Текст, который плавно появляется на экране, будет выглядеть лучше, чем появившийся внезапно.

Убирая какие-то элементы со слайда и заменяя их другими, попробуйте различные варианты эффектов: при их комбинации можно получить красивые переходы от одного объекта к другому.

Однако всего должно быть в меру: чрезмерное использование эффектов может понизить серьезность выступления.

Составление плана

Приступая к работе, следует подготовить план будущей презентации. Прочтите текст, который будете озвучивать во время выступления. Выделите фрагменты, которые хотели бы отдельно подчеркнуть визуально.

Обратите внимание на места, где могли бы использовать диаграммы, графики или таблицы. Выделите главную цель. Задумайтесь, какой будет целевая аудитория и что бы она хотела услышать.

Правильный план влияет и на то, как презентация делается: имея плохое представление о структуре будущих слайдов и блоков, вы потратите на работу гораздо больше времени, чем если продумаете все заранее.

Помните, что визуальное сопровождение должно идти параллельно с вашим текстом и гармонично его дополнять.

Поделите свое выступление на разделы, чтобы оформить их немного по-разному. Сделайте первый блок, например, на приятном салатовом фоне, а второй — на мягком голубом.

Так вы визуально покажете, что перешли от одного раздела к другому. Не забудьте и о размерах блоков: будет странно, если вступление окажется больше основной части.

Составляя план, подумайте над заголовками слайдов: они могут совпадать с таковыми в вашем тексте. Это поможет примерно представить количество слайдов.

Оно должно быть соизмеримо с длительностью выступления, чтобы презентация закончилась примерно в то же время, что и ваша речь. Пользуйтесь правилом: 1 слайд — 1 минута рассказа.

Структура вашего доклада играет важную роль: часто успех зависит больше не от изложенной информации, а от того, на что вы обратите внимание слушателей.

Примерный план презентации.

Для кого подходят приведенные ниже советы

Если вы совсем новичок в создании презентаций или обладаете малым опытом, то рекомендации, приведенные ниже, специально для вас. Однако более продвинутые пользователи тоже могут узнать для себя что-то новое.

Оформление презентации

Составление презентации неразрывно связано с ее дизайном. Есть общепринятые правила и нормы создания таких продуктов, о которых и написано далее.

Титульный и финальный листы

Они должны быть у каждой презентации. Это первый и последний слайды. Начать лучше всего яркой и запоминающейся картинкой, которая моментально привлечет к себе внимание.

Заголовок титульного слайда должен отражать тему всей презентации и не быть слишком длинным. Иногда на первом слайде будет уместно написать, кто выполнил презентацию.

Поэкспериментируйте с цветами и различными изображениями: текст должен хорошо читаться, а фон не содержать много мелких деталей.

На финальном листе, как правило, пишут «Спасибо за внимание!». Это неплохой вариант закончить презентацию, однако за многие годы он уже надоел.

Иногда вместо подобной фразы лучше закончить презентацию неким подобием визитки: напишите свои контакты, чтобы заинтересовавшиеся люди смогли с вами связаться.

Еще одним вариантом завершить презентацию может служить фраза «Время ваших вопросов». Так вы показываете, что закончили мысль и теперь готовы ответить на возникшие вопросы. Можно объединить оба варианта, но следите за тем, чтобы информации не было чересчур много.

В конце презентации можно еще раз подвести выводы, подчеркнуть основной тезис, рассказать, где взять дополнительную информацию, или призвать к какому-то действию.

Примеры оформления титульного листа.

Работа с цветом

Краски, которые вы используете в презентации, создают все настроение. Яркие и светлые оттенки ассоциируются с чем-то веселым, радостным, бодрым; пастельные и темные — с надежным или грустным.

Выберите цветовую гамму заранее: основные и акцентные оттенки текста и подзаголовков, еще несколько оттенков для разнообразия. Используйте их во всей презентации или подбирайте цветовую гамму для каждого блока отдельно.

Цвета не должны быть резкими, чтобы зритель не напрягал зрение.

Подбирая изображения, следите, чтобы и они сочетались с общей палитрой вашей презентации. Иногда лучше сделать изображение черно-белым, чтобы оно не выбивалось из цветовой гаммы.

Поиск качественных изображений

Используйте картинки только в высоком разрешении. Если вы ищете их в интернете, следите, чтобы изображения не были защищены авторским правом.

Для фона разрешение фотографии должно быть не меньше 1920 на 1080 пикселей, иначе на широкоформатном экране изображение будет выглядеть «мыльным», нечетким.

Шрифты в презентации

Выберите 1 шрифт для всей презентации. Придерживаясь единого оформления, вы создадите целостную картину. Психологически наибольшее доверие вызывают такие строгие шрифты, как Montserrat или Avenir Next, использованные в примерах.

Избегайте шрифтов с засечками: в эпоху больших экранов и высокого разрешения засечки практически незаметны, но при этом создают лишний визуальный мусор, делая текст менее читабельным.

Будьте аккуратны и с рукописными шрифтами: они не всегда хорошо читаются и могут не подходить вашей стилистике.

Однообразие шрифта компенсируйте вариациями его в размере, толщине, наклоне или цвете.

Правильный выбор шрифта — один из залогов удачной презентации.

Работа со слайдами

Начинайте с создания единого дизайна для всех слайдов. Создайте пустой слайд, оформите его, как титульный, в соответствии с рекомендациями. Продублируйте слайд и немного измените его, чтобы на него можно было добавить текст.

Продублируйте и этот слайд, добавив теперь место для графика или фото. Продолжайте до тех пор, пока не сделаете все необходимые шаблоны.

Создавать единый дизайн для всех слайдов важно для придания целостности презентации и ускорения процесса работы. Неплохим решением иногда бывает добавление логотипа компании в угол каждого слайда или на небольшую плашку, как на фото ниже.

Фон слайда для деловой презентации.

Оформление переходов

В любых программах для создания презентаций есть большой выбор переходов между слайдами. Самым привычным и нейтральным является плавный переход, однако есть и более интересные примеры.

Попробуйте различные виды и выберите те, что лучше всего вписываются в вашу презентацию. С их количеством тоже не стоит перебарщивать: будет достаточно 2-3 вариантов. Никто не запрещает и совсем отказаться от переходов, если это уместно в вашем случае.

Как сохранить и проверить свою презентацию

Когда презентация готова, ее необходимо проверить.

Запустите показ слайдов и внимательно проверьте следующее:

опечатки;
порядок появления визуальных эффектов на каждом слайде;
порядок самих слайдов;
переходы между ними.

Если все в порядке, попробуйте отрепетировать свое выступление: читайте текст и переключайте слайды. Это поможет выявить слабые места и другие недочеты, которые не были видны сразу. Репетируйте и исправляйте, пока не будете чувствовать себя уверенно.

Когда вы закончили создание презентации, ее необходимо сохранить. Если вы будете запускать презентацию со своего компьютера, сохраните ее в удобном вам формате. Однако если компьютер будет не ваш, лишний раз убедитесь в том, что на нем установлена необходимая программа.

Чтобы не оказаться в ситуации, когда невозможно воспроизвести презентацию, сохраните ее в формате видео или в виде нескольких фотографий (1 фотография — 1 слайд). Так вы сможете продемонстрировать, что хотели, независимо от наличия программного обеспечения.

Помните, что при использовании видео- или аудиоматериалов их необходимо перенести на флеш-накопитель или отправить по почте вместе с презентацией, т.к. они, в отличие от фотографий, не сохраняются внутри файла.

Грамотная демонстрация зрителям

Наличие хорошо сделанной презентации — половина успеха. Нужно еще правильно ее показать зрителям. Для этого не пренебрегайте репетициями.

Прогоняйте свое выступление по кругу, пока не исчезнут все заминки. Подготовьте заранее несколько шуток, которые помогут при возникновении технических проблем.

Во время самого выступления не забывайте держать контакт с аудиторией.

Выберите среди зрителей того, кому, на ваш взгляд, скучнее всего, и следите за его реакцией. Если вам удалось его заинтересовать, то остальные зрители, скорее всего, тоже увлечены вашим рассказом.

После презентации, если есть такая возможность, ответьте на вопросы из зала.

Проверка себя на ошибки

Прогоняя свою речь и презентацию, обращайте внимание на следующее:

не слишком ли долго на экране находится 1 слайд;
всегда ли у вас получается переключить картинку;
не повторяется ли текст в презентации и устной речи.

Места, где вы часто делаете ошибки или запинаетесь, лучше исправить или удалить. Если вы не успеваете перелистывать слайды — попробуйте сделать в некоторых местах автоматическое переключение по таймеру (так вам не надо будет нажимать на кнопку, и слайд переключится сам через указанное время).

Готовые шаблоны презентаций

При запуске программы вам предлагаются всевозможные шаблоны презентаций. Не стесняйтесь попробовать один из них. Это намного упростит процесс, ведь в шаблоне уже продуманы сочетания цветов и варианты композиции слайдов.

Шаблоны поддаются редактированию: вы можете поменять шрифт или какой-то оттенок, если он вас не устраивает. Работая с готовыми решениями, вы сильно экономите время и меньше рискуете промахнуться с дизайном.

Примеры качественных презентаций

Чтобы знать, на что ориентироваться, посмотрите варианты хороших презентаций. Если вам нужны идеи для качественного оформления, присмотритесь к презентациям в интернете и почерпните из них идеи.

Хорошими образцами будут ежегодные презентации от Apple или Samsung. Посмотрите, как меняются слайды, как они оформлены — возможно, вы найдете для себя что-то новое и интересное.

Еще эти презентации помогут вам понять, как вести себя во время выступления. Обращайте внимание на то, как докладчики ставят акценты, какие они используют интонации и жесты.

Не стесняйтесь копировать. В первое время это поможет вам набраться опыта и уверенности в своих силах.

Используемые для создания сервисы

Стоит перейти от теории к практике и рассмотреть доступный арсенал программ для создания презентаций вместе с их положительными и отрицательными сторонами.

Классика — Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint — наиболее распространенная программа. Она идет в комплекте с программным обеспечением Microsoft Office и есть почти на каждом компьютере, что является преимуществом. Презентация, выполненная в PowerPoint, почти всегда запускается на другом устройстве.

Понятный интерфейс, большая библиотека эффектов и переходов, наличие готовых шаблонов и даже встроенный помощник на базе искусственного интеллекта, готовый подсказать идеи для оформления, — все это есть в PowerPoint.

К преимуществам можно отнести и наличие большого числа пособий и пошаговых инструкций, позволяющих быстро освоиться в программе. К недостаткам причисляют то, что программа платная и доступна по подписке.

Онлайн-инструмент Google Slides

Компания Google предлагает бесплатное решение. Сервис Google Slides доступен в вашем браузере, а по функционалу почти не уступает PowerPoint. Здесь есть готовые шаблоны, библиотека эффектов, различные варианты переходов (хотя выбор поменьше) и другие функции.

Экспортировать готовую презентацию можно во всех популярных форматах, в т.ч. и PPTX (при этом презентацию можно будет потом редактировать, пользуясь программой от Microsoft).

Преимуществом является возможность сразу отправить презентацию по почте или получить к ней доступ из любого браузера при наличии интернет-подключения.

Сервис Google Slides.

Платформа Canva

Еще одно онлайн-решение — сервис Canva. Он также работает в браузере и предлагает большой выбор готовых шаблонов. Сайт обладает всеми необходимыми инструментами и условно бесплатен.

Некоторые функции без подписки недоступны (к ним относятся добавление изображений с прозрачным фоном, доступ к библиотеке видео и аудио, изменение размера).

Презентацию удастся сохранить либо как изображение в форматах PNG, GIF или JPG, либо как PDF, либо как видео в формате MP4. Это ограничивает свободу редактирования и использования презентации: вы не сможете открыть ее в другом редакторе.

Еще из недостатков можно выделить маленькое количество шрифтов с кириллицей и интерфейс на английском.

Сервис Canva.

Сервис Crello

Crello — онлайн-конструктор презентаций. В нем имеется большая библиотека готовых шаблонов, однако набор инструментов для редактирования скудный. Скачать презентацию можно только в формате PDF и при наличии подписки.

Программа Crello.

Онлайн-площадка Tilda

Этот сервис используется для создания сайтов. Однако с помощью добавления специального блока вы можете превратить его в подобие презентации.

Набор функций схож с таковым у аналогичных сервисов, но разобраться будет труднее, ведь это все-таки не основная задача сервиса.

Конструктор сайтов Tilda.

Сервис Visme

Очередной онлайн-редактор. Здесь также имеются готовые шаблоны, все необходимые инструменты для создания презентации. Однако бесплатно загрузить получиться только версию в формате JPG, для PNG уже необходимо приобрести подписку.

Без подписки невозможно загрузить и свои изображения или видео: придется довольствоваться только ограниченным набором бесплатного контента.

Онлайн-редактор Visme.

Интерактивные презентации в Prezi

Сервис отличается от аналогов наличием приложений для iPhone, iPad и Android, позволяющих использовать свое мобильное устройство в качестве пульта для управления презентацией.

Доступ осуществляется также по подписке (от $3 ежемесячно). Однако в базовом варианте недоступно большое количество функций: не будут работать приложение на смартфоне, экспорт в PDF, а возможности кастомизации шаблонов ограниченны.

Язык интерфейса только английский.

Презентации в Prezi.

Простой сервис Keynote

Keynote — аналог Microsoft PowerPoint, доступный только на Mac. Программа с минимальным набором необходимых функций, благодаря которым можно воплотить любую задумку. В сравнении с PowerPoint, интерфейс Keynote проще, что облегчает работу.

Презентации можно экспортировать в любых популярных форматах, включая PPTX. Если у вас Mac — попробуйте работать в ней. Программа входит в комплект базового ПО и предустановлена на всех устройствах.

Сервис Keynote.

Другие программы и онлайн-площадки

Можно создавать презентации не только в специализированных программах, но и в графических редакторах. Работая над презентацией в Adobe Photoshop или inDesign, вы сможете реализовать любые идеи, т.к. не будете ограничены рамками.

Из онлайн-сервисов еще можно обратить внимание на:

Piktochart. Подходит для случаев, когда нужно создать презентацию с большим количеством числовых данных и показать их на графиках или диаграммах.
Slides. Уместен для решения несложных задач, таких как заголовок-текст-картинка, заголовок-текст-картинка. Экспорт созданных презентаций происходит в формате HTML.
Haiku Deck. Подойдет, если вы не планируете потратить на создание презентации несколько часов и готовы обойтись минимальным набором инструментов.
PowToon. Предназначен для создания видеопрезентаций. В бесплатной версии есть водяной знак, а интерфейс напоминает PowerPoint.

К недостаткам этих сервисов можно отнести отсутствие русского языка, урезанный набор функций в бесплатной версии и невозможность добавлять мультимедиа.

Как правильно сделать презентацию.

Как правильно сделать презентацию.

Презентация – логически связанная последовательность слайдов (картинок с информацией), объединенная одной тематикой и оформлена в общем стиле.

Презентация может включать в себя анимацию, графику, видео ряд, музыку, звуковой ряди т.д.

Наиболее популярной программой для создания презентаций стала PowerPoint. Презентации, созданные с помощью этой программы, включающие в себя компьютерную графику, анимации, графики, музыку, видео и звуковой ряд и организованные в единую среду называются мультимедийными. Такие презентации можно попробовать создать самому на https://презентация.онлайн

Чтобы научится самостоятельно создавать презентации, можно попробовать следовать следующим советам. Так, для начала, давайте определимся, что же должна включать в себя презентационная работа.

Структура презентации:
1. Титульный лист.

На титульном листе презентации необходимо указать тему, кто выполнил презентацию, организация, которую представляет автор и город – место создания презентации, год создания. Можно добавить одну-две картинки по теме презентации.

2. Содержание – краткий план презентации, основные разделы, вопросы, которые будут рассмотрены в работе.

3. Заголовок раздела.

4. Краткая информация по теме раздела (тезис – аргумент – вывод).

5. Заключение (выводы).

6. Благодарность зрителю за внимание и ваша контактная информация.

В презентации главное четко, понятно и кратко отразить основные идеи, мысли, выводы. Подкрепить свою презентацию раздаточным материалом: текст доклада и дополнительная информация.

Принципы создания идеальной презентации:

1. Использовать постельные тона в нейтральном стиле

2. Белый фон для публичной презентации

3. Использовать изображения

4. Выделять важную информацию

5. Использовать графическую анимацию

Что не стоит делать в презентации:

· Яркий фон

· Обилие текста на одном слайде

· Веселые анимации в каждом слайде

· Множество картинок

· Яркий цвет шрифта

Любая презентация должна обладать стройностью и логичностью. Содержание должно быть полностью структурировано. Каждый новый слайд должен логически вытекать из предыдущего и одновременно подготавливать появление следующего.

Порядок создания презентации:

1. Определяемся – для кого будем делать презентацию?

2. Готовим текст и изображения.

3. Оформляем презентацию.

4. Проверяем готовую работу на опечатки.

5. Сохраняем презентацию.

6. Идем заниматься другими делами – главное отвлечься от своей презентации.

7. Просматриваем повторно свою презентацию, исправляем неточности.

История в слайдах, или Как правильно подготовить презентацию

12.09.2017

Как сделать обычный отчет по-настоящему интересной историей и презентовать материал в выгодном свете, обучают на тренинге Университета Правительства Москвы «Подготовка слайдов презентации: структура, логика, оформление». Преподаватели отмечают, что такой тренинг будет полезен как руководителям, так и рядовым специалистам.

Руководители часто просят подчиненных из разрозненной информации сделать красивую структуру, правильно ее визуализировать. Но чтобы получить качественный результат, все участники процесса должны понимать, какие данные нужны для привлекательной и убедительной презентации, как построить рассказ, на что обратить внимание.

«Мы стараемся, чтобы во время этой программы люди представили, как будет выглядеть их презентация со стороны, научились видеть презентацию глазами руководителя. Самое главное — с самого начала определить, какая информация существенна, а какая — мелочи, которые не интересуют начальство. Нужно, чтобы наши слушатели научились делать отчет-рассказ о проделанной работе, понятный стороннему зрителю, — рассказывает заместитель начальника Управления обучения и развития персонала Университета Правительства Москвы Юлия Смыслова.

На тренинге слушателям дают алгоритм построения презентации, рассказывают о психологических законах восприятия информации: как влияет на зрителя тот или иной цвет, шрифт, расположение данных на слайде. Участник тренинга не просто учится технике создания презентации, а формирует собственный художественный вкус. Отчет, который должен у него получиться в итоге, — это не череда разрозненных слайдов, а осмысленный рассказ, у которого есть логика и цель.

«Мы уделяем очень большое внимание тому, какую цель ставит перед собой создатель презентации, приступая к работе, — говорит Юлия Смыслова. — Возможно, он хочет попросить дополнительные ресурсы и для этого рассказывает, какие сложные задачи стоят перед его подразделением? Или он демонстрирует, из каких этапов состоял проект и каких результатов его сотрудники достигли на каждом этапе? Или он стремится наглядно показать финансовую отчетность так, чтобы руководитель увидел ясную картину в виде диаграмм и ключевых цифр, а не мелкую таблицу в Excel? Все это повлияет на структуру и способ подачи информации».

Основной критерий создания правильной презентации — чтобы ее можно было понять без пояснений и комментариев автора. Ее логика должна быть проста и очевидна, даже если в основе презентации — финансовый отчет.

Важное преимущество программы — максимальная практическая применимость, поэтому слушатели приходят на занятие с собственными презентациями, которые они готовили для своей работы. Каждая из них обсуждается и совместно прорабатывается. Участники тренинга могут сравнить то, что они хотели отразить в презентации, и что реально поняли зрители. Каждому слушателю тренер дает обратную связь, анализирует успешные презентации и показывает, где были допущены ошибки с точки зрения визуальной подачи материала и структуры.

Занятия проходят в компьютерном классе, где слушатели выполняют упражнения в PowerPoint прямо во время тренинга. Во время занятий обязательно разбираются варианты иллюстрирования презентаций. Слушателям рассказывают о правилах работы с фотографией, графиками, анимацией, инфографикой.

Специалисты отмечают, что возможности оформления презентаций и сервисы, которые используются для их создания, не стоят на месте и постоянно улучаются. Именно поэтому важно не просто уметь создать грамотную презентацию, но и не отставать от последних тенденций.

«Тренинг был разработан достаточно давно, однако каждый месяц он совершенствуется. Мы отслеживаем новинки, появляющиеся в мире создания слайдов презентаций, узнаем, какие новые тренды наиболее актуальны, а что уже не используется. Всегда держим руку на пульсе, чтобы наши участники получали самую свежую информацию, — говорит Ксения Христофорова, тренер-консультант МГУУ Правительства Москвы. — Я могу сказать, что этот тренинг является одним из самых популярных и востребованных. Его посещают как ведущие специалисты и руководители, так и консультанты, советники. Все хотят соответствовать трендам».

Мария Русскина, консультант сектора экономического анализа Главного контрольного управления города Москвы:

«Умение делать презентации в моей работе просто необходимо. Зачастую я подготавливаю их для руководителей, а значит, навыки нужно постоянно совершенствовать. Во время тренинга особенно интересно было посмотреть на анализ ошибок участников и почерпнуть что-то новое и для себя. Также я бы отметила профессионализм тренера и очень интересный формат занятия. В процессе мы разбивались на группы, состав команд периодически менялся, а это прекрасная возможность познакомиться с коллегами».

Павел Захаров, советник Департамента экономической политики развития города Москвы:

«Занятие мне очень понравилось, все было на высшем уровне. Информация преподносилась доступно, позитивно и очень понятно. Узнал много нового. Я с презентациями не так часто работаю, однако критерии и аспекты которые мне были нужны, уловил».

Наталья Ненашева, главный специалист Главного контрольного управления города Москвы:

«Мне очень близок такой формат занятий, материал усваивается невероятно легко. Слушать специалиста не устаешь, хочется углубиться в тему еще больше. Я для себя узнала некоторые тонкости правильного оформления презентации, а еще отточила логику построения».

Ближайший тренинг «Подготовка презентации: структура, логика, оформление» будет проходить 25 октября. Запись открыта на странице курса.

Также по теме:

Все новости МГУУ

Как сделать презентацию — как красиво оформить презентацию

В первую очередь человеку, который желает создать собственную презентацию, следует продумать интересное решение, которое будет новым и полностью подходить под тип мероприятия. Не знаете, как сделать красивую презентацию в powerpoint, тогда сразу же откажитесь от применения стандартных шаблонов.

Как сделать интереснейшую мультимедийную презентацию своими руками

Подобные решения лишены тепла и человеческих стараний, что будет сразу же замечено зрителями. Последние обязательно потеряют интерес к вашей презентации.

Как красиво и грамотно оформить презентацию

Сегодня справиться с поставленной задачей не сложно. Используйте эти простые рекомендации и как красиво оформить презентацию больше не будет вопросом для вас.

Как правильно сделать и подготовить презентацию

Очень важно, чтобы процесс создания презентации был максимально тщательным. Лучше выбрать время так, чтобы вам ничего не мешало. Тогда вопрос, как правильно подготовить презентацию, не будет таким актуальным.

Как сделать продающую презентацию товара

Постарайтесь предложить им что-то, чего им еще только не приходилось лицезреть. Ведь сегодня совершенно не обязательно обладать дизайнерским талантом, чтобы сотворить что-то свое. Достаточно лишь понять, как сделать pdf презентацию, для чего существуют самые современные программы и даже онлайн-сервисы на любой вкус.

Как сделать презентацию своей компании

Конечно, понятие чистых цветов является достаточно сложным для человека, который не связан с дизайном. Поэтому перед тем, как сделать мультимедийную презентацию,

стоит посетить страничку flatcolors.net. Это бесплатный ресурс, который предлагает помощь в выборе подходящей палитры оттенков. Здесь есть множество готовых наборов, которые отличаются очень сочным сочетанием. Для копирования достаточно лишь выбрать понравившуюся палитру.

Как сделать грамотную pdf презентацию

Многие допускают ошибку, которая заключается в неправильном использовании цветовой палитры. К примеру, когда работа пестрит различными оттенками, начиная от красного и заканчивая салатовым. Так вы точно не получите ответ на вопрос о том, как сделать презентацию товара. Ведь очень важно, чтобы готовая работа отличалась определенным набором цветов, которые будут гармонично дополнять друг друга. Оптимальным решением будет применение чистых цветов, которые еще называются flat colors. Не спрашивайте, как сделать презентацию, а лучше быстрее принимайтесь за ее создание.

Как сделать красивую и интересную презентацию в powerpoint

Технологии не стоят на месте и то, что раньше казалось довольно инновационным, сегодня покажется архаичным. Поэтому даже не начинайте делать работу, если она не будет отвечать современным стандартам. Как сделать презентацию компании? Очень легко, если знать несколько важных советов и уметь пользоваться ними.

Как создать эффективную презентацию: 5 простых шагов

Рита Комаревич рассказывает о пяти шагах для создания понятной, стильной и эффективной презентации для вебинара, конференции или деловой встречи

Маркетолог, копирайтер

Создание презентации для конференции, вебинара или встречи с инвесторами — задача сложная и ответственная. Если вы впервые приступили к этому делу, трудно сделать презентацию понятной и стильной. Нет представления с чего начать, как оформить и что именно написать на слайдах.

Я расскажу о том, как самостоятельно подготовить презентацию, чтобы ее запомнили: как составить логичную структуру, показать нескучно статистику, создать современный дизайн и подготовиться к выступлению.

Шаг 1. Цель

Начните с определения цели — для чего вы создаете эту презентацию:

Привлечение новых клиентов;
Информирование о новом продукте или услуге;
Привлечение партнеров, спонсоров, инвесторов;
Рассказ об итогах проекта, года или мероприятия;
Обучающая презентация для вебинара или курса.

Шаг 2. Структура

План презентации — это 70 % ее готовности и 90 % успеха. Когда вы определите структуру, останется только оформить мысли красивой отделкой.

Любая презентация состоит из вступления, основной части и заключения. Представьте, что вы рассказываете историю. Увлекательную историю. Сначала нужно зацепить внимание, заинтересовать — рассказать, о чем будет идти речь дальше. Описать проблему и дать решение. В основной части — описание продукта, преимущества, доказательства в виде цифр, стоимость и прочая информация в зависимости от темы и цели презентации. В заключении — важные мысли, которые должны запомнить слушатели, и призыв к действию.

Как составить план презентации:

Напишите список слайдов с названиями и заметками. Пишите все, что считаете важным — о чем хотите сказать. В заметках отмечайте ключевые мысли;
Определите последовательность: что будет в начале, в середине и в конце презентации. Миксуйте, удаляйте, добавляйте слайды до тех пор, пока не убедитесь, что структура логична.

Пример структуры презентации

Три священных правила:

Один слайд — одна мысль. Не нужно умещать «План продаж» и «Результаты исследований» на одном листе, даже если информация влезает.
Слайды — помощь аудитории, а не себе. Если слайд не несет пользы, удалите его.
Не убивайте последний слайд фразой «Спасибо за внимание!» Вспомните важные моменты презентации и скажите, каких действий вы ждете от аудитории.

Шаг 3. Текст

Массивные слайды — скучные слайды. Слайды с минимумом текста — информативные и понятные слайды.

Для работы с текстом используйте следующие правила:

Уберите все лишнее. Пишите предложения тезисно, как можно короче — оставляйте суть;
Отразите главную мысль, которую должна запомнить аудитория после просмотра конкретного слайда;
Больше изображений — меньше текста. Используйте иконки, графики, фото в тех случаях, где можно заменить текст;
Если текст не влезает на один слайд, а он важен (действительно важен), сделайте второй-третий слайд в продолжении вашей мысли.

Неправильно

Много текста, не выделена суть

Правильно

Наглядно показаны преимущества продукта — только суть

Шаг 4. Оформление

Не буду говорить о том, какие цвета с какими лучше сочетаются. Расскажу про эффективные способы визуализации — чтобы про вашу презентацию помнили спустя неделю после выступления.

Согласно исследованию Джона Медина из книги «Правила мозга», через три дня после презентации большинство людей помнит примерно 10 % oт услышанного. Но если добавить изображение, количество усвоенной информации возрастет до 65 %.

Фон

Фон лучше делать однотонным, чтобы читался текст. Соблюдайте контраст: темный фон — светлый шрифт и наоборот. В качестве фона также можно использовать фотографии.

Шрифты

Используйте максимум два семейства шрифтов: один для заголовков, чтобы привлечь внимание; второй — для текста на слайде;
Шрифт должен быть читабельным — избегайте завитков и курсивов;
Шрифт должен сочетаться с презентацией. Если вы рассказываете про серьезный IT-проект, не нужно использовать шрифт Comic Sans. Поищите подходящие современные шрифты в Google Font.

Фотографии

Изображения должны вызывать эмоции и соответствовать мысли на слайде. Больше привлекают внимание нестандартные изображения, поэтому ищите картинки не в Google, а на фотостоках. Например, бесплатный фотосток Pixabay.

Неправильно

Банально — не запомнится

Правильно

Вызывает эмоции — отложится в памяти, вдохновит

Нескучная статистика

Уберите все лишнее из графиков и таблиц. Показывайте крупно только самое важное, то, на что хотите обратить внимание — цифры.

Как показать статистику в цифрах

Как показать динамику — на слайде с графиком выделяйте ключевой показатель

Инфографика

Инфографика помогает лучше усвоить информацию.

Используйте иконки, плоские стрелочки и простые цветовые заливки у фигур, чтобы показать процессы или преимущества. Иконки можно скачать с бесплатных сервисов: Flaticon или Iconsearch.

Иконки выстраивают визуальный ряд и рождают ассоциации

Единый стиль

В презентации лучше использовать не более трех цветов.

Чтобы сохранить однородность используйте на всех слайдах одинаковые шрифты, картинки, иконки, фон. Если каждый слайд будет в своем стиле, то презентация будет выглядеть так, будто ее делали за 1 час и в темноте, что покажет ваше несерьезное отношение к проекту. Также аудитория хуже воспримет информацию, так как нужно будет перестраиваться с одного стиля на другой.

Шаг 5. Питч

После того, как презентация будет составлена, готовьте речь для выступления.

Напишите под каждым слайдом, что вы будете говорить — важные моменты, на которые вы хотите обратить внимание. Текст можно писать в примечаниях к слайду либо на блокноте. Советую первое, так как лучше читается, и вы сможете посмотреть в ноутбук при выступлении;
Продумайте связку между слайдами, чтобы переход был плавный, без паузы при перелистывании на следующий слайд;
Используйте в речи больше обращений к аудитории. Говорите о пользе для слушателей, а не о себе;
Отрепетируйте презентацию и считайте время, которое занимает выступление. Сначала расскажите себе, потом команде или друзьям. Если затягивается на 15-20 минут, сокращайте по принципу «оставляем важное». Примите обратную связь от слушателей и учтите, что можно улучшить в выступлении: интонацию, эмоции, убрать слова-паразиты, остановиться на каком-то слайде подольше;
Когда рассказываете, сморите на аудиторию и не оглядывайтесь на экран. Если забыли какой слайд за каким идет, посмотрите в ноутбуке, который перед вами.

Подготовка речи обязательна — не стоит пропускать этот шаг, если вы собираетесь на конференцию или на важную встречу.

На своем опыте могу сказать, когда готовишь речь за час до выступления или не готовишь совсем, происходят следующие казусы: зависаешь на каком-то слайде, не зная, что сказать; забываешь про важную мысль; делаешь паузу между слайдами, так как не помнишь, что следующее; путаешься в статистике и делаешь другие ляпы, которые не приветствуются аудиторией.

Презентация — это не страшно, убедились?

Главное, правильно определить цель, составить структуру, понятно подать информацию и подготовиться к выступлению. Следуйте советам, смотрите примеры, — и вы создадите крутую презентацию, которая покорит сердца аудитории.

Если вы заметили опечатку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно оформить презентацию в Power Point?

Автор Володимир На чтение 6 мин. Просмотров 68 Опубликовано 27.03.2021

Компания Microsoft предоставляет удобный инструмент для создания красочных слайд-шоу — программу PowerPoint. Слайд-шоу используют для того, чтобы наглядно показать большой аудитории слушателей какой-то визуальный материал, схему, основные положения, и так далее. Этот инструмент для создания презентаций часто используется на совещаниях, публичных выступлениях, докладах и защитах дипломных и курсовых работ в университете, школе, колледже, да и в принципе, в любом офисе.

Для выбора темы необходимо тщательно изучить целевую аудиторию, чтобы понять, на каком языке рассказывать информацию – более стилизованным или доступным.

Как создать хорошую презентацию?

Просто использовать встроенные шаблоны и шрифты недостаточно. Нужно полностью продумать тему презентации, стилистику, направление и что конкретно вы хотите показать визуально. На примере в данном тексте мы рассмотрим презентацию для учебного заведения – титульник по ГОСТу, введение-заключение, основная структура и правила выступления.

Начните с создания плана презентации. Обязательными разделами презентации для выступления перед преподавателями и учащимися будут следующие пункты:

Титульная обложка презентации
Введение
Содержимое презентации
Заключительная часть.

Все содержимое доклада будет в основной части. Структуру основной части также необходимо тщательно продумать, сделать тезисы по тексту доклада, вывести важные изображения, схемы, списки, таблицы. Не стоит впихивать в слайды весь текст доклада, это не профессионально. Помните, что презентация нужна только для того, чтобы люди наглядно представили то, о чем вы рассказываете. Весь основной текст вы будете подавать аудиально.

Оформление презентации

50% успеха доклада зависит от визуальной подачи материала. Многие думают, что чем красочнее и ярче будет презентация, тем вероятнее, что зрителям она понравится. Это совсем не так.

Стиль презентации должен быть единый, в выдержанных, спокойных тонах, цветах и шрифте. Лучше использовать не более 3х цветов из основной палитры. Фон должен быть ровный/, без ярких рисунков, лучше белый, бежевый, светло-серый, или близко к этому.

Пример №1

Пример №2

Цвет шрифта – черный, или очень темный, так его легче читать (или согласно цветовой гамме презентации). Основные определения, заголовки можно выделить жирным или подчеркиванием, но не увлекайтесь. Цветной шрифт также не рекомендуется к использованию, иначе к презентации отнесутся несерьезно. На всех слайдах необходимо придерживаться единого шрифта, поэтому к его выбору стоит подойти ответственно.

Используйте «хорошие» сочетания цветов – светлые, яркие, полупрозрачные, пастельные. «Грязные», плотные, насыщенные цвета очень «дешевят» ваше выступление и не привлекают к нему внимания. Если обладаете небольшими навыками работы в графических программах, можно придумать свое оформление шаблонов и не использовать стандартные, которые уже всем поднадоели.

Как оформить обложку презентации?

Заголовок нужно четко продумать, что бы он был емким и из него было ясно, о чем будет идти речь. Также, если вы делаете презентацию для учебного заведения, следует указать свои данные, ФИО, курс, группу, преподавателя, организацию (учебное заведение) и контактные данные.

Также, в учебном заведении наверняка существует ГОСТ для оформления титульных листов, воспользуйтесь им. Не допускайте ошибки в тексте, это вызовет иронию в ваш адрес, лишний раз перепроверьте написание особо трудных слов!

Шрифт

Не стоит выбирать для слайдов шрифт, например, Comic Con, или похожие на него. Люди отнесутся к этому несерьезно. Поэтому для текста выбирайте шрифт с ровными линиями, углами и спокойного цвета. Заголовки лучше выделить размером не менее 24pt, а лучше 32. Весь основной текст хорошо будет смотреться шрифтом от 22 до 28 – зависит от типа шрифта. Размер 20 и менее вообще не используйте в презентации, никто не будет вчитываться.

Выбирая шрифт, стоит запустить презентацию на экране компьютера и отойти от него на 2-3 метра, это позволит примерно представить картину, которую увидит ваша публика.

Ведь большинство зрителей будет видеть экран удаленно, и хоть в помещениях для презентаций обычно предусмотрен проектор, увеличивающий изображение, если вы будете использовать мелкие надписи, прочесть их будет весьма затруднительно. Как можно меньше текста и больше иллюстраций и простых схем.

Изображения, вставки и фото

Изображения, схемы, фотографии для презентации выбирайте хорошего качества, чтобы не было пикселировано как минимум, и естественно, было наглядно понятно, что изображено. Форматируйте изображение так, чтобы оно было по центру экрана, а под ним – поясняющая подпись. Соблюдайте поля и колонтитулы, если они есть, не закрывайте рисунком рамки слайда – это смотрится неорганично.

Тематику картинок нужно продумать хорошо и скрупулезно – ведь это основа вашей презентации. Поэтому уделите этому много внимания, для формулировки ключевого смысла вашего доклада.

Избегайте рисунков и фотографий, не несущих особой смысловой нагрузки. Также изображения не должны быть слишком контрастными по отношению к основному стилю слайда.

Финальный слайд

Нет, это не слайд с выводами и заключением, хотя он тоже обязателен. Зрителям будет вдвойне приятно, если вы поблагодарите их за проявленное внимание к увиденному. Это банальная надпись «Спасибо за внимание!». Хоть и избито, но вызывает положительные эмоции у аудитории и оставляет приятное послевкусие, демонстрируя правила хорошего тона.

Общие положения

Следует работать не только над оформлением слайдов, но и над временем их показа. Полный показ не должен занимать у слушателей более 15 минут, более затянутый доклад уже не вызывает интереса, аудитория теряет суть изложения.

Все пространство слайда должно быть максимально заполнено, но при этом не искажено растянутыми рисунками. Оформление презентации не кричащее и не перекрывает внимание аудитории от основного содержания
На каждом информационном блоке есть заголовок, информация (рисунок или текст), к рисункам желательны пояснительные надписи.

Текст на слайдах не должен повторять тот текст, который озвучивает рассказчик. Выводы в заключении сделать максимально краткими, описание озвучить.

Советы для успешного выступления

Необходимо не только грамотно оформить выступление, но и уметь рассказать информацию так, чтобы аудитории было интересно и полезно ее услышать/увидеть. Репетируя, не забудьте отметить и засечь время, которое у вас уходит на один слайд и выступление в целом. Не частите и не медлите, рассказывайте в спокойном темпе.

Обязательно отрепетируйте свое выступление перед зеркалом. Проговаривайте сложные слова, исключите вставки-паразиты, четко и грамотно расскажите текст. Заучивать текст не нужно, но и читать с листочка на выступлении не стоит, вас никто не будет слушать. Допустима умеренная жестикуляция, помогающая зрителям обратить внимание на ключевые моменты. Шутки и ирония в тему доклада тоже вполне уместны, так же, как и поучительная история, если, конечно, позволяет время выступления.

Ни в коем случае не повторяйте текст со своих слайдов. То, что на них написано, зритель прочтет сам, а вы объясните формулировки и тезисы.

Если что-то пошло не по плану, не стесняйтесь извиниться и начать с начала информационного блока. Только не нужно откатываться к титульному слайду, достаточно повторить абзац, в котором проскользнула ошибка.
После выступление спросите у аудитории, есть ли у них какие-нибудь вопросы. Подготовьтесь на них ответить. Не забудьте поблагодарить за уделенное вам время.

Самое главное в любой презентации – это интересный, правильно структурированный и озвученный материал.

Мы подготовили несколько шаблонов презентации Power Point, которые могут быть вам полезны:

Как правильно сделать презентацию проекта

Презентация своего проекта – это ответственная часть возможно большой работы. Но часто люди подготавливают презентацию не корректно и тем самым портят общее впечатление от всей работы. Не корректность означает что зрителю не удается сразу уловить смысл содержимого, при попытке что-либо разобрать возникает напряжение. Это приводит к отторжению возможно хорошей работы. Поэтому встает актуальный вопрос: “Как сделать презентацию правильно?”.
Проанализировав множество всевозможных рекомендаций по созданию качественных презентаций и опираясь на свой опыт, я выделил основные требования к их подготовке.
Разберем основные шаги при создании презентации.

Шаг 1 Подготовка шаблона слайдов.

Данный шаг зачастую опускают или делают его после набора содержимого, но это ошибка. Так как стиль слайдов презентации должен четко повторяться, а поэтому лучше создать вначале шаблон, а потом его просто дублировать для новых слайдов.

Начать нужно с фона. Нужно учитывать, где будет показываться презентация. Если на проекторе или в распечатке, то на темном фоне текст зачастую будет смотреться хуже (более блекло). Если же на экране монитора – то наоборот темный тон будет лучше. Это объясняется разной основой этих средств визуализации: проектор и принтер отображают информацию на белой основе, а монитор на черной.

Иногда добавляют в фон некоторое изображение, но не стоит делать его контрастным и наполненным множеством деталей. К тому же оно должно отражать специфику проекта. Лучше чтобы оно было абстрактным и размытым, а еще лучше его не использовать, отдав предпочтение текстуре, градиенту или однотонному цвету.

Затем устанавливаем на слайд элементы, повторяющиеся везде. Это нужно для того, чтобы была целостность презентации. В любой момент (на любом слайде) зрители должны понимать какая презентация сейчас идет. Поэтому отображают что-нибудь из данного списка:

логотип организации, которую представляете или проекта.
ФИО докладчика, может быть контактные данные.
Название проекта

Также необходимо добавить номер слайда, чтобы был понятен прогресс выступления.
Кроме того, можно добавить некие элементы декора, но не слишком много и желательно не слишком сложного, чтобы не перегружать слайды информацией.Внутри слайда выделить поле для темы слайда (сверху) и содержания

Пример основного слайда:

Титульный слайд презентации отличается от основных, поэтому при сохранении цветовой схемы он будет отличаться.
На нем нужно указать название презентации, докладчика и его регалии, организацию. Также сюда можно добавить город и дату, а также логотип организации более крупным масштабом.
Пример титульного слайда презентации:

Шаг 2 Создание структуры презентации

Разработка структуры презентации должна происходить до наполнения его содержимым.
Для демонстрации результатов разработки проектов, а также и всех других публикаций (статей, дипломных проектов, отчетов и т.п.) принята типовая структура, состоящая из таких разделов:

Актуальность
Показывается проблема, решаемая в проекте. Аргументируется актуальность решения данной проблемы.
Цель и задачи
Указывается цель работы (показывается конкретно что получено в итоге), а также задачи (этапы достижения цели).
Анализ проблемы
Показываются основные сведения о процессах, происходящих в объекте разработки.
Анализ аналогов
Кратко дается обзор аналогов и их сравнительная таблица. Здесь обозначаются достоинства и недостатки.
Результаты разработки
Представляются основные результаты разработки в проекте.
Оценка результата
Указывается сравнение результатов проекта с известными аналогами.
Заключение
Указывается что сделано в проекте и рекомендации по использованию результатов.

Отмечено, что средне статистически внимание зрителей активируется вначале и в конце презентации. Поэтому именно там нужно размещать наиболее запоминающиеся тезисы. В разделе актуальности нужно заинтересовать смотреть далее, а в заключении изложить самые важные фразы, которые должны запомниться. Откажитесь от слайда “Спасибо за внимание”. Он будет в самом конце, как раз там где зрители будут активны, но не увидят ничего значимого.

Шаг 3 Наполнение содержимым

Нужно понимать, что слайды презентации являются в первую очередь графическими образами, а не тестовым документов. Поэтому нужно всячески избегать длинных строк текста, по возможности использовать изображения.

Пример формирования тезисов из текста

Зритель должен взглянув на слайд сразу понимать смысл содержимого, его основную идею.
Для этого стоит придерживаться следующих рекомендаций:

Если необходимо вставить некий текстовый блок, но он слишком длинный, то следует выделить лишь основную мысль и её отобразить в виде тезиса. Для помощи в этом можно применить следующий прием: убирать слова из предложения – если смысл не изменился, значит оно было “лишнее”.
В полученном тезисе также основные ключевые фразы лучше выделить цветом и жирным шрифтом.
Не перегружать слайд обилием информации, тезисов, изображений. Один слайд должен нести в себе ответ на один вопрос. Например, “Зачем нужен проект?”, “Каковы параметры объекта?”, “Чем различаются аналоги?”, “Какова структура системы?” и т.п.
Если показывается график, то он должен быть упрощен и интуитивно понятен.
Изображение также должно отражать суть вопроса без необходимости объяснений.
Не стоит делать презентацию слишком подробной и тем самым затягивать время доклада, только основные сведения. Подробности можно раскрыть при появлении вопросов.
Стоит избегать включения в слайды интерактивного материала, видео и сложных анимации. Все это может не заработать на других компьютерах или вызвать зависания воспроизведения презентации.

Шаг 4 Добавление необходимых анимаций

Некоторое динамическое содержимое стоит добавить для привлечения дополнительно внимания зрителей в процессе доклада.

1. Анимированный переход между слайдами позволяет показать что информация меняется и стоит посмотреть что-то новое

2. GIF картинка привлекает внимание к конкретному слайду, но не стоит часто использовать данный прием, чтобы не вызвать насыщения. Оптимально где-то в середине презентации.

3. Анимированное появление пунктов на слайде концентрирует внимание на текущем тезисе, временно скрывая остальные.

Образец презентации

Шаблон образец презентации из данной статьи можно скачать в формате PowerPoint (pptx).

(с) Роман В. Исаков, 2021

Как справиться с презентационными нервами — Навыки презентации

Совершенно естественно нервничать перед презентацией.

Многие опытные учителя, лекторы и другие докладчики заранее нервничают, несмотря на то, что провели сотни презентаций. То же самое можно сказать об актерах и актрисах, знаменитостях, политиках, проповедниках и других людях, работающих в средствах массовой информации или на публике.

Нервность — это не проблема или слабость, вам просто нужно разумно направить свою нервную энергию.С другой стороны, быть слишком самоуверенным и не нервничать может быть слабостью!

Симптомы нервов (или страх сцены) могут включать «бабочек» или чувство тошноты в животе, потные ладони, сухость в горле и панику из-за того, что ваш разум потерял сознание из-за ваших первых строк.

К счастью, есть несколько опробованных стратегий и методов, позволяющих управлять своими нервами, чтобы вы могли сконцентрироваться на проведении эффективной и увлекательной презентации.

Эти техники не избавят вас от нервов; вместо этого они помогут вам использовать вашу нервную энергию в ваших интересах.Когда вы находитесь в состоянии повышенного адреналина, который накачивается по вашему телу, вы можете использовать эту энергию, чтобы общаться с энтузиазмом, убедительно и страстно. Главное — снизить уровень нервозности, чтобы вы могли сосредоточить свою энергию на этих позитивных действиях, а не на попытках контролировать свои нервы.

Управление презентационными нервами

Подготовка к презентации

Подготовить

Чтобы чувствовать себя уверенно, важно всегда быть хорошо подготовленным и хорошо отрепетированным.

Не зацикливайтесь на доставке презентации за счет хорошей подготовки.

Потратьте время на подготовку, хорошая подготовка, хорошее знание предмета, знание того, что вы собираетесь сказать и как вы собираетесь это сказать, укрепят вашу уверенность и помогут успокоить нервы.

Думайте о презентации как об айсберге: то, что видит ваша аудитория — доставка — это небольшой процент от целого. То, что происходит вне поля зрения, планирование и подготовка, должны составлять основную часть работы.

Прочтите наши страницы «Навыки презентации» , чтобы получить советы и рекомендации о том, как лучше всего подготовиться к презентации, начиная с: Что такое презентация?

Репетиция

Попрактикуйтесь в презентации; репетируйте перед семьей, друзьями или просто перед зеркалом. Прислушивайтесь к любым отзывам. Проверьте время, говорите медленно и подумайте о типах вопросов, которые могут возникнуть у вашей аудитории.

Если возможно, посетите место проведения презентации перед мероприятием, чтобы ознакомиться с планировкой зала и проверить, какие удобства доступны.Это поможет обеспечить бесперебойную работу в течение дня и поможет визуализировать презентацию, что поможет уменьшить чувство нервозности.

Сохраняйте здоровье ума и тела

Нервозность можно усилить, если вы не чувствуете себя на 100%.

Избегайте употребления алкоголя накануне и в день презентации. Уменьшите или избегайте употребления кофеина из кофе, чая и других источников.

Попробуйте заняться спортом за день до презентации.Это не только высвобождает эндорфины, которые улучшают ваше самочувствие, но и повышают вероятность того, что вы хорошо выспитесь и почувствуете себя более отдохнувшим в день презентации. См. Наши страницы Важность упражнения и Важность сна для получения дополнительной информации.

Ешьте здоровую пищу. Если вы нервничаете, возможно, вам не хочется есть. Однако есть что-то полезное, фрукты и овощи — это всегда хороший выбор, они улучшат ваше самочувствие и дадут вам энергию, необходимую для проведения презентационного дня.

Непосредственно перед презентацией

Если вы нервничаете непосредственно перед презентацией, вам могут помочь следующие стратегии и упражнения:

Практика глубокого дыхания

Адреналин затрудняет дыхание. Сознательно глубоко дыша, ваш мозг получит необходимый ему кислород, а более медленный темп заставит ваше тело поверить в то, что вы спокойнее. Это также помогает при дрожании голоса, которое может возникнуть, когда ваше дыхание поверхностное и нерегулярное.

Питьевая вода

Адреналин может вызвать сухость во рту, что, в свою очередь, приводит к косноязычию. Возьмите под рукой стакан или бутылку воды и сделайте глоток перед тем, как начать презентацию, а иногда и во время презентации, особенно когда вы хотите сделать паузу или подчеркнуть какой-то момент. Будьте осторожны, не пейте воду большими глотками.

Жевательная резинка

Жевательная резинка перед презентацией поможет вам расслабиться. Исследования показали, что жевание может повысить вашу бдительность и помочь уменьшить беспокойство.Обычно лучше всего избавиться от жевательной резинки в начале презентации.

Использование методов визуализации

Представьте, что вы представляете свою презентацию аудитории, которая заинтересована, воодушевлена, улыбается и реагирует положительно. Закрепите этот позитивный образ в своем сознании и вспомните его прямо перед тем, как вы будете готовы начать.

Самомассаж

Нажмите и помассируйте лоб, чтобы активизировать переднюю часть мозга и речевой центр.

Упражнения на расслабление

Хотя вы можете не почувствовать себя расслабленным перед тем, как расслабиться во время презентации, упражнения могут помочь.Попробуйте выполнить следующие упражнения на расслабление, но не продолжайте их выполнять, если они вызывают боль или дискомфорт, хотя помните, что вы можете задействовать некоторые мышцы, которые не тренировались какое-то время, и после этого почувствуете некоторую скованность.

Упражнения быстрой релаксации

Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени расслаблены и не отведены назад жестко, позвоночник прямой, плечи не напряжены, голова сбалансирована. Старайтесь расслаблять мышцы лица, не сжимая челюсти и не сжимая зубы.
Теперь МЕДЛЕННО потянитесь вверх, стремясь коснуться потолка, но держите ноги на полу. Затем плюхнитесь вперед от талии, слегка сгибая ноги в коленях. Теперь вы свешиваетесь вперед, как тряпичная кукла — ваши руки и голова полностью расслаблены и расслаблены.
Выпрямляйтесь МЕДЛЕННО, почти позвонок за позвонком, как если бы вы были марионеткой, и гигантский кукловод тянул вас вверх за веревочки, удерживая вашу голову до последнего, когда вы стоите в исходном легком положении.

Повторите это упражнение трижды.

Вы также можете расслабиться в кресле:

Сядьте поудобнее, прижав нижнюю часть позвоночника к спинке стула.
Поднимите руки над головой и потянитесь как можно выше.
Разведите руки в стороны и наклонитесь вперед, вытянув ноги, и вытяните руки как можно дальше.
Вернитесь в исходное положение.

Повторите это упражнение трижды.

См. Наш раздел: Техники релаксации для получения дополнительной информации и идей о том, как научиться эффективно расслабляться.

Во время презентации

Многие люди обнаруживают, что после того, как они на самом деле выступают с презентацией или речью, они чувствуют себя намного лучше и более расслабленными. Но важно помнить:

Пауза

Непосредственно перед тем, как начать говорить, сделайте паузу, установите зрительный контакт и улыбнитесь.Этот последний момент покоя очень расслабляет и дает вам время приспособиться к тому, чтобы быть в центре внимания.

Улыбка

Улыбка — это естественный релаксант, который посылает положительные химические сигналы через ваше тело. Улыбка и поддержание зрительного контакта также помогут вам установить взаимопонимание с аудиторией.

Замедлить

Говорите медленнее, чем в разговоре, и оставляйте более длинные паузы между предложениями. Этот более медленный темп успокоит вас, а также сделает вас более слышимым, особенно в задней части большой комнаты.

Двигайтесь вокруг

Немного двигайтесь во время презентации, так как это расходует часть вашей нервной энергии. Однако старайтесь не ходить взад и вперед и не раскачиваться на пятки, так как эти действия могут отвлекать или раздражать вашу аудиторию.

Перестань думать о себе

Помните, что аудитория находится здесь, чтобы получить некоторую информацию, и что ваша работа — донести эту информацию до них. Постарайтесь не нервничать и подумать о том, чтобы передать свое сообщение как можно более эффективно.

После события

После того, как вы закончите, важно сосредоточиться на положительных сторонах вашей презентации. Опыт — это единственный наиболее эффективный способ преодолеть нервозность презентации и улучшить презентации в будущем.

Получить обратную связь

По возможности попросите членов вашей аудитории дать конструктивный отзыв о вашей презентации. Слушайте, что они говорят, и сосредоточьтесь на областях, которые нуждаются в улучшении. Старайтесь видеть любые отрицательные моменты не как показатель неудач, а как возможность обучения для будущих презентаций.Здесь может помочь наша страница Отправка и получение отзывов .

Используйте световозвращающую практику

Рефлексивная практика — полезный метод для поможет вам обдумать и проанализировать свой опыт и может быть использован во многих сферах жизни. Использование рефлексивной практики для презентации может быть особенно полезно для минимизации чувства нервозности перед будущими презентациями. См. Нашу страницу Reflective Practice для получения дополнительной помощи и информации.

Не мучай себя

Как и большинство вещей в жизни, презентации вряд ли будут идеальными, и всегда есть способы, которые можно улучшить.Когда вы получаете отзывы от других и размышляете о своей работе, важно, чтобы вы это поняли и дали себе передышку. Подумайте о положительных моментах и о том, что прошло хорошо, и извлеките уроки из любых ошибок или элементов, которые вам не нравятся.

Побалуйте себя

Подарите себе то, что вам понравится. Возможно, бокал вина, или красивый торт, или просто расслабляющее принятие ванны. Что-то, что заставит вас почувствовать себя особенным и признать свое достижение.

Эффективная речь | SkillsYouNeed

Эффективная речь — это высказывание таким образом, чтобы ваше сообщение было ясно услышано и, если возможно, были приняты меры.Эффективная речь состоит из двух основных элементов: что вы говорите и как вы это говорите.

То, что вы говорите, означает ваш выбор слов. Слова, которые вы можете использовать в чате с другом, скорее всего, будут сильно отличаться от тех, которые используются на официальной презентации или собеседовании.

Точно так же, как вы говорите, также будет различаться в разных ситуациях. Однако, вероятно, есть и некоторые общие факторы: например, говорите ли вы от природы тихо или громко, и как вы используете язык тела.

На этой странице обсуждаются аспекты эффективной речи. Он также предлагает способы, которыми вы можете стать более эффективным оратором.

Аспекты эффективного разговора

Эффективная речь означает способность сказать то, что вы хотите сказать, таким образом, чтобы это было услышано и в соответствии с ним действовали.

Говорите ли вы на крупной конференции о новом научном открытии, о своих детях об их поведении или о своем начальнике о повышении заработной платы, вам необходимо уметь эффективно говорить.Это означает рассмотрение всех возможных инструментов и аспектов, чтобы ничто не отвлекало и не отвлекало от вашего сообщения.

Аспекты эффективной речи

Есть три основных элемента эффективной речи

Слова, которые вы используете.
Твой голос.
Другое невербальное общение, особенно язык тела.

Выбор слов

Что вы говорите — слова, которые вы выбираете — имеет значение.

Если вы сомневаетесь в том, что вы имеете в виду, ваша аудитория вернется к словам, которые вы использовали, и перепроверит, что вы могли иметь в виду. Поэтому важно тщательно выбирать, особенно когда вы говорите что-то важное. Что следует учитывать:

Ваша аудитория . Слова, которые вы выберете, будут другими, если вы разговариваете с 200 людьми на конференции, с доверенным коллегой, вашим начальником или вашими детьми. Вам нужно подумать об общем уровне понимания вашей аудитории предмета, а также о типе языка, который вы используете.
Более короткие предложения легче обрабатывать и понимать. Использование более коротких предложений также создает срочность.
Более простые слова также легче понять. Если вы не можете объяснить что-то простым языком, возможно, вы сами этого не поняли. Это особенно важно, если не все из вашей аудитории являются носителями языка.

Акценты

Региональные и этнические акценты являются частью индивидуальной индивидуальности и добавляют уникальности вашей манере речи.

Однако в некоторых ситуациях они также могут создавать потенциальные препятствия для общения. Например, если у вас очень сильный акцент, людям из другого региона или страны может быть труднее понять, что вы говорите. Поэтому вам может потребоваться замедлить речь, чтобы у них было время осмыслить то, что вы говорите.

Однако стоит помнить, что слова — это только часть вашего общего общения и сообщения. Тон голоса и язык вашего тела также посылают убедительные сообщения.

Твой голос

Ваш голос может рассказать о вашей личной истории столько же, сколько и ваш внешний вид. Звук голоса и содержание речи могут дать ключ к разгадке эмоционального состояния человека.

Например, низкая самооценка может отражаться нерешительностью в голосе. Застенчивый человек может говорить тихо, но уверенный в себе человек с большей вероятностью будет владеть своим голосом и будет говорить четко.

Стоит потратить время на то, чтобы улучшить свое владение голосом, особенно если вам трудно говорить публично.Это даже может помочь повысить вашу уверенность в себе!

Важно привыкнуть к звучанию собственного голоса. Большинство людей более расслабленно чувствуют себя в частной жизни, особенно дома, где нет никакого давления, чтобы соответствовать каким-либо другим социальным правилам и ожиданиям. Это не относится к публичным ситуациям, когда на то, как люди говорят, оказывают всевозможное влияние.

Упражнение для улучшения публичных выступлений

Попробуйте записать собственный голос в неформальной обстановке, например дома.

Внимательно слушайте, как вы звучите. Это поможет вам привыкнуть к собственному голосу.

Вы также можете отметить любые аспекты своей речи, которые снижают общую эффективность вашего сообщения. Это может включать в себя тенденцию много говорить «гм» или «ээ», невнятно произносить одну или несколько букв вместе или слегка заикаться.

Часто людям не нравится звук собственного записанного голоса — точно так же, как некоторым людям не нравятся свои фотографии — они могут чувствовать себя смущенными.

Большинство из нас не привыкли слышать собственные голоса, и эти чувства совершенно нормальны. Не обращайте внимания на начальную букву «» Неужели я так звучу? ’и научитесь лучше понимать свой голос.

Чем больше вы привыкаете к более формальному звучанию вашего голоса, тем легче вам будет делать это «по-настоящему». В режиме разговора люди склонны говорить короткими фразами, по несколько за раз. Говорение или чтение вслух помогает вам привыкнуть к более плавному звучанию вашего голоса.

Упражнение, которое поможет развить ваши эффективные разговорные навыки:

Найдите документ для чтения, длиной около двух страниц — первые несколько страниц книги подойдут.

Сначала прочтите документ молча, затем прочтите его вслух своим обычным голосом. Не волнуйтесь, если вы споткнетесь или запутаетесь, просто подберите и продолжайте до конца.

А теперь прочтите его в третий раз, записав, если возможно, свой голос и запомните:

Замедлить: Это естественная реакция — желание как можно быстрее закончить это, и это часто приводит к тому, что люди запинаются в своих словах.Ускорение также происходит, когда вы нервничаете, и обычно вас труднее понять.
Держите голову вверх: Постарайтесь не упираться подбородком в книгу, так как ваш голос обращается к полу. Держите книгу выше и проецируйте свой голос.
Делайте паузы время от времени: Пусть конец предложения или конец абзаца даст вам шанс на небольшой, двух- или трехсекундный отдых. Паузы могут быть полезны для выделения.

Выполняйте это упражнение как можно чаще.

Каждый может улучшить звучание своего голоса и манеру речи за несколько дней с помощью нескольких простых упражнений, подобных приведенному выше. Для улучшения вам нужно будет сохранять определенную приверженность и регулярно практиковаться в течение нескольких минут.

Влияние дыхания на голос и речь

Голос реагирует на эмоции и иногда получает сообщение « заблокировано, », что может помешать или затруднить выражение ряда чувств.

При стрессе характер дыхания человека меняется.Когда ваши мышцы напряжены, вы не можете использовать свои легкие на полную мощность. Когда кто-то напуган или нервничает, обычным симптомом является напряжение в шее и плечах. Это происходит потому, что под давлением мы дышим быстрее. Это означает, что мы вдыхаем много воздуха, но у нас недостаточно времени, чтобы полностью выдохнуть и расслабиться, поэтому мы не получаем полной пользы.

Хорошее дыхание необходимо по двум причинам:

Используя полную емкость легких, дыхание поддерживает голос, и голос становится богаче, полнее и сильнее.
Это принесет пользу людям с тихим голосом, которые беспокоятся о том, что их нельзя услышать при разговоре с группой людей. Громкость регулируется в животе, а не в горле, поэтому дыхание в полную силу позволит лучше контролировать голос.
Глубокое и ритмичное дыхание оказывает успокаивающее и лечебное действие, поскольку снимает напряжение и способствует расслаблению. Расслабленные люди более уравновешены, восприимчивы и уверены в себе.
Неслучайно многие религии используют техники ритмического дыхания, такие как медитация, йога и безмолвное созерцание, а также вокальную разрядку в форме песнопений, мантр или гимнов в качестве вспомогательных средств для своих религиозных обрядов. Ослабляя физическое напряжение, уменьшается умственное напряжение, и разум освобождается для творческих занятий.

Дыхательные упражнения

Встаньте в удобном положении, ноги на расстоянии одного шага, колени «разблокированы» и не отведены назад жестко.Держите позвоночник прямо, голову в равновесии, а мышцы лица расслабленными.

Вдохните, медленно считая до трех, затем выдохните, чтобы медленно сосчитать до трех.

Старайтесь не поднимать плечи при дыхании. Вдохните через нос и выдохните через рот. Сознательно представьте, что ваше дыхание «заполняет» легкие.

Положите ладонь на живот и почувствуйте движение. Слегка надавите на руку на вдохе и выдохе.

Повторите это упражнение десять раз.

В зависимости от того, как вы себя чувствуете после нескольких дней выполнения этого упражнения, увеличьте счет выдыхаемого воздуха с трех до четырех, с пяти и шести, постепенно увеличивая до десяти, прежде чем вам понадобится сделать еще один вдох. Затем посчитайте вслух на выдохе от одного до десяти. Повторить пять раз.

Если вы научитесь контролировать выдыхаемое дыхание, вы никогда не станете «хрипеть» или почувствуете, что «выдыхаетесь», когда говорите с группой или собранием.

См. Наш раздел «Техники релаксации» , чтобы узнать больше о дыхании и расслаблении.

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

Наши электронные книги о навыках общения

Узнайте больше о ключевых коммуникативных навыках, необходимых для более эффективного общения.

Наши электронные книги идеально подходят для тех, кто хочет узнать или развить свои навыки межличностного общения, и они полны простой и понятной практической информации.

Производство вокала

Каждому, кто хочет стать эффективным оратором, необходимо понимать следующие три основных элемента вокального производства:

Том — быть услышанным.
Ясность — необходимо понять.
Сорт — добавить интереса.

Объем

Дело не в том, чтобы обращаться с голосом как с регулятором громкости на пульте дистанционного управления телевизора. У некоторых людей от природы тихие голоса, и они физически не могут рычать.Кроме того, если голос слишком повышен, качество звука теряется. Вместо того, чтобы повышать голос, это должно быть « проецируется на ». Поддерживайте голос большим вдохом — чем дальше вы хотите выдать голос, тем больше дыхания вам нужно. Он также должен исходить из диафрагмы, а не из горла.

При разговоре с группой или на собрании важно не направлять свой разговор на первый ряд или только на ближайших к вам людей. Вместо этого вам нужно сознательно проецировать то, что вы хотите сказать, на самых дальних.Развивая сильный голос , в отличие от громкого голоса, вы будете восприниматься как позитивный человек.

Ясность

Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы и почти не шевеля губами. Именно эта неспособность открывать рты и неспособность произносить звуки с высокой точностью является основной причиной неслышимости. Звук запирается в рот и не выпускается.

Чтобы иметь хорошую артикуляцию, важно разжимать челюсти, открывать рот и давать полную пользу каждому издаваемому звуку, уделяя особое внимание концам слов.Это также поможет вашей аудитории, поскольку будет возможно некоторое время читать по губам.

Сорт

Чтобы сделать речь эффектной и интересной, можно применить определенные приемы. Однако важно не звучать фальшиво или как будто вы выступаете. Слова передают значение, но способ , , который они произносятся, отражает чувства и эмоции. Вокальное разнообразие может быть достигнуто вариациями в:

Темп: Это скорость, с которой вы говорите.Если речь идет слишком быстро, у слушателей не будет времени усвоить сказанное. Также неплохо изменить темп — то ускоряясь, то замедляясь, — потому что это поможет поддерживать интерес.
Объем: Время от времени повышая или понижая громкость, можно создать акцент. Если вы понизите голос почти до шепота (пока он проецируется) на одно или два предложения, это заставит вашу аудиторию внезапно насторожиться. Однако будьте осторожны, не злоупотребляйте этой техникой, иначе она потеряет свое влияние.
Высота — интонация — Акцент: Выступая публично, постарайтесь передать информацию с максимальной энергией и энтузиазмом. Это не значит, что ваш голос должен бесконтрольно прыгать повсюду. Постарайтесь сделать разговор интересным. Помните, что когда вы нервничаете или возбуждены, ваши голосовые связки напрягаются и укорачиваются, в результате чего голос становится выше. Выделите определенные слова и фразы в разговоре, чтобы подчеркнуть их важность и внести разнообразие.
Пауза: Паузы мощные. Их можно использовать для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или привлечь внимание перед важным сообщением. Паузы означают тишину на несколько секунд. Слушатели интерпретируют смысл во время пауз, поэтому имейте смелость молчать до пяти секунд — такие драматические паузы передают авторитет и уверенность.

Разогрей свой голос

Перед любой важной разговорной ситуацией, будь то встреча, встреча или разговор, полезно провести разминку голоса.

Голос — это инструмент — ни один музыкант не приходит в концертный зал и не вступает в игру Бетховена без предварительной настройки. Продолжительность и частота разминки зависит от вас и зависит от того, сколько разговоров вам нужно сделать.

Более подробная информация об эффективном использовании голоса представлена на нашей странице невербальное общение: лицо и голос .

Язык тела

Значительная часть общения — по некоторым оценкам, более 50% — невербальна.Тон голоса, темп и акцент — все это часть невербального общения.

Однако ваш язык тела также важен. Это включает в себя то, как вы стоите, выражение лица, то, как вы используете руки, чтобы подчеркнуть свою речь, и даже то, с кем вы смотрите в глаза.

Больше о том, как использовать язык тела для эффективного общения, можно найти на нашей странице Язык тела . Это включает в себя рассмотрение того, как далеко вы находитесь от своей аудитории, и, следовательно, нужно ли вам преувеличивать свои жесты, чтобы сделать их более четкими.

Важность соответствия

Возможно, наиболее важным аспектом эффективного общения является соответствие .

Чтобы общение было эффективным, ваше невербальное общение должно подкреплять ваши слова: они должны говорить одно и то же. Невербальное общение гораздо труднее замаскировать, чем вербальное: если вы видите, что чей-то язык тела передает сообщение, отличное от его слов, лучше сначала выслушать невербальное общение, поскольку оно с большей вероятностью отражает их реальные взгляды.

Поэтому вам может потребоваться подумать о том, как вы хотите использовать язык тела и другие невербальные сигналы. Это особенно важно, если вы пытаетесь передать трудное или нежелательное сообщение.

советов по презентации | DO-IT

Подготовить

«Ум — замечательная вещь. Он начинает работать в ту же минуту, когда вы родились, и никогда не перестает работать, пока вы не встанете, чтобы выступить перед публикой». (Неизвестно)

Качество вашей презентации напрямую зависит от качества вашей подготовки.Редко у вас будут трудности в презентации из-за чрезмерной подготовки.

Если вы отвечаете за продвижение своей презентации, создайте точное, но привлекательное описание. Подчеркните актуальность контента для аудитории.
Включите в рекламные материалы заявление о том, как участники с ограниченными возможностями могут получить приспособления для лиц с ограниченными возможностями для презентации. В этом заявлении будет представлен пример, который участники могут адаптировать для использования в своих публикациях.
Верьте в важность вашего сообщения.
Визуализируйте, как вы произносите прекрасную речь.
Организуйте свой материал наиболее удобным для вас способом, используя сценарий, схему, заметки или карточки 3 x 5. Пронумеруйте их.
Вычитайте все печатные материалы.
Практика, практика, практика — в одиночку или с кем-нибудь. Во время практических занятий вы можете исправить ошибки и улучшить свою презентацию. (Примечание: репетиция обычно длится примерно на 20% короче, чем прямая презентация; скорректируйте контент соответствующим образом.)
При входе участников рассмотрите возможность предоставления им карточек 3 x 5 и попросите их написать хотя бы один вопрос по теме презентации. Прочтите их про себя, пока люди усаживаются. Обсуждайте вопросы на протяжении всей презентации и / или в конце.
Имейте запасной план проведения презентации на случай, если все ваши аудиовизуальные материалы станут недоступны. Не полагайтесь на технологии в работе.
Проверить все аудиовизуальное оборудование. Практикуйтесь в использовании слайдов презентации и других средств визуализации.Если вы используете видео, убедитесь, что для него установлено правильное начало, соответствующая громкость и включены субтитры.
Проверить освещение. Если вам нужно отрегулировать его во время презентации, попрактикуйтесь в регулировке перед тем, как начать. Подумайте о том, чтобы показать кому-нибудь, как внести изменения за вас.
Приготовьте себе стакан воды.
Подумайте о вопросах, которые могут быть заданы, и репетируйте краткие, ясные ответы на каждый из них.
Запомните первые несколько минут презентации.
Просмотрите основные моменты.
Платье для успеха.

Создание комфортной среды обучения

«Более важным, чем учебная программа, является вопрос о методах обучения и духе, в котором преподается обучение». (Бертран Рассел)

Важно создать комфортную и доброжелательную среду обучения.
Придите пораньше и ознакомьтесь с комнатой, включая ее температуру, размер и общую обстановку.При необходимости переставьте мебель.
Тепло поприветствуйте участников, используйте зрительный контакт и приветливую позу, а также поблагодарите участников за то, что они пришли.
Для небольших групп попросите их представиться и указать, чему они надеются научиться. В больших группах опросите аудиторию, попросив их ответить на вопросы, связанные с вашей темой. Например, спросите аудиторию: «У скольких из вас в классе был ученик с нарушением обучаемости?» а затем попросите одного человека уточнить.
Создайте безопасную и безопасную среду, в которой участники не боятся задавать вопросы. Поощряйте их делиться опытом и задавать вопросы вам или другим участникам.
Подчеркните: каждый может внести свой вклад в процесс обучения.
Четко определите цели в начале занятия.
Придерживайтесь расписания, но покажите, что цените вклад участников, не торопясь.
Формируйте вопросы так, чтобы их было легко понять.
Не критикуйте и не позволяйте членам аудитории критиковать других участников.
Сохраняйте конфиденциальность и просите аудиторию уважать конфиденциальность других участников.

Управляйте своим беспокойством

«Есть два типа ораторов. Те, кто нервничает, и те, кто лгут». (Марк Твен)

Нервозность перед беседой или семинаром — это здорово. Это показывает, что ваша презентация важна для вас и что вы заботитесь о ее успехе.Лучшие исполнители нервничают перед выходом на сцену. Ниже приведены рекомендации, позволяющие убедиться, что беспокойство не окажет негативного влияния на вашу презентацию.

Используйте нервозность в своих интересах — направьте ее в динамическую энергию по теме.
Напомните себе, что вы и аудитория преследуете одну и ту же цель, и, следовательно, они хотят, чтобы вы преуспели так же, как и вы.
Расскажите о том, что знаете. Если ваша презентация будет соответствовать вашим знаниям и опыту, это укрепит уверенность и сведет к минимуму нервозность.
Сосредоточьтесь на передаче сообщения, а не на том, что вы чувствуете.
Улыбка. Будьте расслабленными, уравновешенными и непринужденными снаружи, независимо от того, как вы себя чувствуете. Расслабленное поведение поможет вам расслабиться.
Продолжайте презентацию! Ваше беспокойство уменьшается по мере того, как вы делаете больше презентаций.

Создайте сильное начало

«Величайший талант бессмыслен без еще одного важного компонента: страсти». (Селвин лагер)

Сделайте вступление простым и увлекательным, чтобы заинтересовать аудиторию своим контентом.

Рассмотрите возможность использования короткого ледокола.
Сделанный со вкусом юмористический комментарий может быть эффективным, если он связан с темой.
Объясните цель вашей презентации одним предложением, свободным от профессионального жаргона и подчеркнув, что получат участники.
Начните с естественного темпа — не слишком быстро и не слишком медленно — чтобы создать сильный положительный имидж. Сделайте убедительное заключительное заявление, которое подкрепляет цели презентации.

С учетом принципов универсального дизайна

«Я слышу и забываю. Я вижу и помню. Я слышу и понимаю». (Конфуций, 451 г. до н.э.)

Смоделируйте доступные методы обучения, которые смогут использовать ваши участники. Включите универсальные принципы дизайна для удовлетворения потребностей участников с широким спектром знаний, способностей, ограниченных возможностей, интересов и стилей обучения. Примеры приведены ниже.

Используйте крупные шрифты в визуальных эффектах. Сделайте копии слайдов доступными для участников.
Будьте готовы предоставить свои материалы в альтернативном формате, который может включать в себя электронный текст, аудиозапись, крупный шрифт или шрифт Брайля.
Показать видео с субтитрами. Если недоступно, предоставьте транскрипцию содержания по запросу.
По запросу участника наймите переводчика с языка жестов.
Используйте чистый, слышимый голос. При необходимости используйте микрофон. Всегда смотрите в лицо аудитории.
Убедитесь, что комната хорошо освещена.
Используйте в презентации мультимедиа, например видео, наглядные пособия, реквизит и раздаточные материалы.
Продемонстрируйте, как озвучивать содержание слайдов и других изображений. Например, словесно опишите графики и мультфильмы.

Создание динамической презентации

«Высшее искусство учителя — пробуждать радость в творческом выражении и познании». (Альберт Эйнштейн)

Если вашей аудитории нравится ваша презентация, и она помнит ее, это потому, что вы представили ее динамично или убедительно.

Говорите со своей аудиторией, а не с ними.
Проект энтузиазма по теме без проповедей. В большинстве случаев общение носит невербальный характер, поэтому то, как вы выглядите и звучите, очень важно.
Изложите ваши материалы в хорошо организованной манере. Однако будьте гибкими, чтобы приспособиться к своей аудитории. Сообщите участникам, хотите ли вы задать вопросы во время или после презентации.
Говорите с уровнем знаний вашей аудитории. Определите все термины, с которыми они могут быть не знакомы.
Тщательно выбирайте основные моменты и проиллюстрируйте их примерами или рассказами.
Используйте в своих презентациях реальный опыт. Набирайте студентов с ограниченными возможностями или преподавателей, чтобы поделиться своим опытом. Попросите слушателей поделиться опытом и использовать эти примеры, чтобы проиллюстрировать ключевые моменты или ответить на вопросы.
Ролевые взаимодействия студентов и преподавателей.
Используйте естественные жесты и интонацию голоса, чтобы сделать презентацию более интересной.
Обращайтесь к различным стилям обучения, используя различные методы обучения, использующие различные органы чувств (например,г., зрительный, слуховой, кинестетический).
Повторите вопросы, которые задают участники, чтобы их услышала и поняла вся аудитория.
Перенаправьте обсуждение, если оно отклоняется от обсуждаемой темы.
Отложите вопросы, связанные с решением конкретных или индивидуальных проблем, в личное обсуждение позже. Не увлекайтесь длительным диалогом с одним человеком; переходите к вопросам других участников и дайте больше времени для разговора после презентации.
Если люди задают вопросы, на которые вы не можете ответить, скажите, что вы найдете ответ и вернетесь к ним (и тогда сделаете!), Предложите соответствующие ресурсы, которые дадут ответ, или попросите предложения у членов аудитории.
Проведите демонстрации.
Никогда не извиняйтесь за свои полномочия или материалы.
Адаптируйте вашу тему к интересам аудитории.
Никогда не читайте вашу презентацию слово в слово.
Говорите четко и хорошо модулированными тонами. Не говорите слишком быстро, тихо или громко. Убедитесь, что концы ваших предложений не опускаются.
Поддерживайте зрительный контакт. Он передает уверенность, открытость, честность и интерес. Это также позволяет узнать, как аудитория реагирует на вашу презентацию.В больших группах мысленно разделите комнату на секции, а затем установите зрительный контакт с разными людьми в каждой секции по очереди.
Используйте жесты рук естественно, изящно и подчеркивайте точки. Когда вы не жестикулируете, позвольте рукам естественно опуститься по бокам. Держите их подальше от карманов, на бедрах или за спиной. Избегайте возиться с одеждой, волосами или презентационными материалами.
Сохраняйте хорошую осанку, но не будьте жесткими.
Время от времени переходите с одного места на другое, останавливайтесь и продолжайте говорить.Не расхаживайте.
Помните, что взрослые учащиеся обладают богатым опытом; ориентированы на цель и ценят результаты больше, чем процесс; у вас есть привычки, сильные вкусы и мало времени, на которое можно тратить зря; испытывать сильные чувства по поводу обучающих ситуаций; нетерпеливы в преследовании целей и ценят возможность перейти к делу; мало используют отдельные факты и предпочитают применение информации; и иметь множество обязанностей, каждая из которых требует их времени и энергии.

Сделайте презентацию интерактивной

«Лучше знать некоторые вопросы, чем все ответы.»(Джеймс Тербер)

Избегайте просто лекций для своей аудитории. Вовлеките аудиторию в активное обсуждение.

Внимательно слушайте, прежде чем отвечать на вопросы.
Поощряйте взаимодействие между членами аудитории.
Представьте проблему приспособления и спросите членов аудитории, как они будут решать эту проблему.
С уважением отражайте людям то, что вы наблюдаете за их отношениями, рационализациями и привычными образами мышления и действий.
Выделите достаточно времени для вопросов. Ответьте на все вопросы в презентации или направьте участников к соответствующим ресурсам.
Продемонстрируйте или предоставьте практический опыт работы со вспомогательными технологиями.
Раздайте полезные или развлекательные призы за отзывы аудитории или проведите розыгрыш более крупного приза в конце презентации.
Если ваша аудитория небольшая, попросите участников назвать себя и свои
опыта и интересов, связанных с этой темой.
Вовлеките аудиторию в учебную деятельность. Люди запоминают больше того, чему вы их учите, если они могут выучить это через какое-то действие.
Спросите у слушателей, как они использовали определенные приспособления или работали со студентами с особыми ограниченными возможностями. Задайте такие вопросы, как: «Кто-нибудь делал это? Как это сработало для вас?»
Стимулируйте групповое взаимодействие и решение проблем.
Продвигайте обсуждение, чтобы помочь участникам объединить темы и ключевые моменты.

Включить групповую деятельность

«Настоящее процветание может наступить только тогда, когда все будут процветать». (Анна Элеонора Рузвельт)

Включите короткое упражнение, которое подчеркивает важный момент и поощряет участие и обсуждение. Вот один из них, который стоит попробовать. Объявите, что у вас будет пятиминутное занятие, затем попросите участников выбрать кого-нибудь, кто сидит рядом, и поделиться друг с другом двумя вещами:

Одна вещь, в которой вы очень хороши.
Одна вещь, в которой ты не очень хорош.

Запишите инструкции на слайде презентации или запишите их на флипчарте. Прочтите инструкции вслух. Дайте участникам три-четыре минуты (будет много смеха и беззаботных разговоров), а затем скажите, что вас не очень интересует то, что они делают хорошо; просите людей рассказать о том, что их партнер не умеет. (Обычно это заканчивается забавно — участникам нравится рассказывать, что он не умеет считать, он ненавидит публичные выступления, а она не умеет ремонтировать вещи по дому.)

После забавы подчеркните, что «вы испытали в некоторой степени то, что постоянно испытывает человек с очевидной инвалидностью, — что люди сначала замечают то, в чем он или она не особенно хорош (например, ходьба, видеть, слышать) и не тратить время на изучение его или ее сильных сторон. Инвалидность может повлиять на 10% жизни человека, но считается определяющей характеристикой другими. Нам нужно обращать внимание на то, чем все, в том числе с инвалиды могут делать, а не акцентировать внимание на том, чего они не могут.»Чтобы подчеркнуть этот момент, попросите участников подумать о том, что они чувствовали, когда вы сказали, что на самом деле не заинтересованы в том, что у них хорошо получается.

Это задание короткое, веселое и эффективное. Он решает проблему отношения, но не содержит некоторых негативных элементов традиционных симуляций, которые заставляют людей чувствовать, что инвалидность — это неразрешимая проблема, не имеющая решения. Это упражнение также полезно использовать, говоря о внутренних и внешних препятствиях на пути к успеху учащихся с ограниченными возможностями, которые могут включать в себя отсутствие навыков самоадвокации (внутренний барьер), а также негативное отношение или низкие ожидания со стороны людей, с которыми они взаимодействуют. (внешний барьер).

Включить тематические исследования

«Обучение — это активный процесс. Мы учимся на практике … Только те знания, которые используются, остаются в вашей голове». (Дейл Карнеги)

Предложите участникам обсудить тематические исследования в небольших группах. В конце этого раздела приведены примеры тематических исследований, которые можно использовать в вашей презентации. Все они основаны на реальном опыте обучения в высших учебных заведениях. Каждое тематическое исследование оформлено в виде раздаточного материала, который можно дублировать для обсуждения в небольших группах.На обратной стороне каждого листа действий находится полное описание, включая фактически примененное решение. Эта версия может использоваться только для вашей информации или может быть распространена среди группы после проведения первоначального мозгового штурма. Участники могут сравнить свои идеи с разрешением в реальном случае.

Ключевые точки адреса

«Энтузиазм — один из самых мощных двигателей успеха. Когда вы что-то делаете, делайте это изо всех сил. Вкладывайте в это всю свою душу. Запечатлейте это своей индивидуальностью.Будьте активными, энергичными, полными энтузиазма и верностью, и вы достигнете своей цели. Ничего великого никогда не было достигнуто без энтузиазма ». (Ральф Уолдо Эмерсон)

Убедитесь, что ваша презентация охватывает наиболее важный контент для вашей аудитории.

Объясните правовые требования, касающиеся размещения учащихся с ограниченными возможностями, ясными и простыми словами. Дайте понять, что законодательство, такое как ADA, содержит общие положения о доступности, но наша судебная система в конечном итоге решает, что является законным или незаконным в конкретной ситуации.
Объясните права и обязанности студентов с ограниченными возможностями, преподавателей и отдела обслуживания студентов с ограниченными возможностями.
Опишите конкретные ситуации, которые произошли в вашем кампусе, включая то, что было успешным, ситуации, которые можно было бы улучшить, и как.
Продемонстрируйте низкотехнологичные и высокотехнологичные помещения, включая адаптивные компьютерные технологии.
Объясните, как приспособления, полезные для учащихся с ограниченными возможностями, также могут принести пользу всем учащимся.
Предоставьте информацию о ресурсах и процедурах, относящихся к университетскому городку.

Предоставьте участникам ресурсы на содержание

«Философы только интерпретировали мир по-разному; однако цель состоит в том, чтобы изменить его». (Карл Маркс)

Убедитесь, что вы предоставляете своей аудитории информацию, которой они могут воспользоваться после вашей презентации.

Предоставьте основные письменные материалы для справок в будущем.
Укажите контактную информацию и предложите участникам связаться с вами, чтобы задать вопросы после презентации.Раздайте визитки.
Для дальнейшего изучения направьте участников в The Faculty Room по адресу www.washington.edu/doit/Faculty и в Центр универсального дизайна в образовании по адресу www.washington.edu/doit/CUDE .

Завершить с сильным концом

«Величайшее благо, которое вы можете сделать для другого, — это не просто поделиться своими богатствами, но и открыть ему его собственное». (Бенджамин Дизраэли)

Самые важные и запоминающиеся слова, которые вы говорите, — последние.

Обобщите ключевые моменты.
В заключение вы можете привести примеры, показывающие важность предоставления образовательных возможностей учащимся с ограниченными возможностями. Одна из идей — попросить выпускника с ограниченными возможностями обсудить, как он или она перемещались по вашему университетскому городку, работали с офисом службы поддержки инвалидов, получали жилье, в котором он или она нуждались, получили диплом и добились успеха в трудоустройстве.
Дайте возможность вашей аудитории использовать информацию, которую вы представили, для улучшения доступа и образования всех учащихся с ограниченными возможностями.

Улучшение каждой презентации

«У меня самые простые вкусы. Всегда довольствуется лучшим». (Оскар Уайльд)

Примите меры, чтобы получить обратную связь о своей презентации, которая приведет к улучшениям.

Практикуйте свою презентацию с коллегами или друзьями и спрашивайте их отзывы.
Запишите презентацию для самоанализа.
Оцените вашу презентацию с помощью анонимного письменного опроса. Два примера инструментов оценки приведены на страницах 188–190.
Включите предложения в последующие презентации.

Заключение

«Когда вы сможете делать обычные дела в жизни необычным образом, вы привлечете внимание всего мира». (Джордж Вашингтон Карвер)

Таким образом, чтобы проводить эффективные презентации, в которых участники динамически получают ценную информацию, обязательно:

заранее подготовиться
включает универсальные принципы дизайна
способствовать взаимодействию, обмену опытом и решению творческих проблем в рамках сеанса
способствовать созданию доброжелательной и непредвзятой учебной среды

Советы по эффективной презентации — Бирмингемский университет

Роль инженера разнообразна и многогранна, и хотя технические знания, несомненно, важны, современные инженеры должны уметь эффективно передавать эти знания.Устные презентации являются полезным инструментом коммуникации и позволяют донести информацию до аудитории, чтобы поделиться знаниями или стимулировать обсуждение. Это приобретенный навык, который часто используется на рабочем месте.

Провести презентацию — не самое простое занятие. Для многих это может быть одновременно нервным и стрессовым. Однако с практикой нервы успокоятся, и это может даже стать приятным занятием. Умение выразить себя ясно и убедительно — навык, необходимый во всех ситуациях.Вот почему практика в университете так важна, а также поможет вам подготовиться к работе. Ниже приведены некоторые рекомендуемые советы и рекомендации, которые помогут подготовить эффективную презентацию.

Препарат

Подготовка — одна из важнейших составляющих эффективной презентации, и она также может помочь контролировать нервы — никогда не переусердствуйте!
Учитывайте свою аудиторию и ее опыт, это поможет вам определиться с содержанием и стилем подачи.
Оцените время, отведенное для вашей презентации, чтобы вы могли решить, сколько информации вы можете включить. Относитесь реалистично к тому, сколько материала вы можете охватить, поскольку важно уложиться в отведенное время.
Перед тем, как составить презентацию, вы должны определить цели, тему и соответствующую глубину и объем информации, которую вы будете представлять.
Сопоставьте всю информацию и идеи и организуйте их в логической последовательности. Помните, что презентация рассказывает историю, и она должна быть понятной и логичной для слушателя.
Составьте структуру вашей презентации. Обычно устные презентации состоят из трех основных этапов:
— Введение: (что вы собираетесь сказать)
— Основная часть (сама презентация)
— Выводы (что вы сказали)
Тщательно знаю предмет. Проверьте всю работу на предмет уточнений и подумайте, какие вопросы могут задать слушатели. Если вы не знакомы со своим предметом, вам будет неудобно с ним, и нервозность усилится. Как можно больше узнать об этом предмете, вы повысите уверенность в доставке.Это также улучшает поток и помогает задавать вопросы.
Убедитесь, что ваша презентация включает определения, любые базовые предположения, историческую справку или любой другой вводный материал. Объем необходимого представления будет зависеть от вашей аудитории.
Если вы читаете заметки в своей презентации, обязательно используйте в заметках ключевые слова и фразы, а не предложения. Это помешает вам читать прямо из своих заметок и поможет вам установить зрительный контакт с аудиторией.

Подготовка наглядных пособий

При правильном использовании наглядные пособия (например, слайды OHP или Powerpoint) могут значительно улучшить вашу презентацию. Их можно использовать для выделения ключевых моментов и отображения изображений или диаграмм.
Важно, чтобы ваши наглядные пособия разъясняли и поддерживали ваши данные привлекательным и исчерпывающим образом. Они не должны отвлекать от вашей презентации.
Убедитесь, что вы записываете на слайды только ключевые моменты.Старайтесь не представлять длинные и подробные разделы текста. Пункты списка часто могут быть более эффективными, и аудитория сможет сосредоточиться на том, что вы говорите, а не на чтении слайда (4-5 пунктов — приемлемое количество на слайд). Эти маркеры также можно использовать в качестве подсказок / подсказок для вашего выступления. Не используйте слишком много уловок, таких как «летающий текст» или шумы.
Размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы его можно было видеть со всех сторон комнаты (например, 22–28 для текста и 34–40 для заголовков.)
Рисунки / схемы также должны быть четкими, разборчивыми и достаточно большими, чтобы их было видно из любой части комнаты.
Расположите изображения так, чтобы вокруг каждого элемента оставалось достаточно места, чтобы не загромождать слайды.
По возможности используйте только один шрифт. Слишком много шрифтов могут выглядеть неаккуратно и сбивать с толку, особенно если они находятся в одном предложении или абзаце. Поэкспериментируйте с доступными стилями и найдите тот, который можно читать на расстоянии. Для выделения вы всегда можете использовать жирный шрифт, курсив или цвет.
Используйте заглавные и строчные буквы вместо заглавных для облегчения чтения.
Цвет можно использовать для выделения, различения и ясности. Выделение заголовков и ключевых моментов, графиков и диаграмм — хорошее функциональное использование цвета. Однако вы должны быть осторожны, чтобы цвет не мешал и не отвлекал от визуально представленной информации.
Будьте осторожны с цветным фоном, так как некоторые цвета могут сделать черный текст или цифры менее различимыми. Хороший совет — использовать цвета фона и переднего плана, которые дополняют друг друга и обладают высокой контрастностью.
Подготовьте наглядные пособия, которые можно использовать в разговорной среде. Нет смысла готовить презентацию Powerpoint, если нет компьютера для ее запуска. Узнайте заранее, какое оборудование вам доступно.

Практика

Репетируйте выступление как можно больше. Может быть полезно провести «пробную проверку» с другом или коллегой, который затем предоставит вам честный и конструктивный отзыв.
Время презентации
Если вы используете заметки / подсказки, потренируйтесь в произнесении.Чем больше вы познакомитесь с ними, тем меньше вам нужно будет на них смотреть.
Предвидьте любые вопросы, которые могут быть заданы, и подготовьте возможные ответы. Подготовьтесь к вопросам, на которые вы, возможно, не сможете ответить, и знайте, как вы на них ответите.

Доставка

Поприветствуйте публику и постарайтесь выглядеть уверенно и расслабленно — улыбнитесь!
Подождите, пока аудитория сосредоточит на вас свое внимание, прежде чем начинать.
Начните с представления себя (и своих коллег, если вы работали с другими).Четко сформулируйте тему и опишите, что вы будете освещать.
Используйте наглядные пособия, чтобы выделить основные идеи по мере продвижения по презентации.
Встаньте слева или справа от экрана; убедитесь, что вы не стоите между изображением и своей аудиторией. Во время выступления смотрите на аудиторию и старайтесь не отворачиваться от нее. Старайтесь поддерживать зрительный контакт с аудиторией, но не смотрите только на одного человека!
Если вы нервничаете, сделайте глубокий вдох и используйте естественные паузы в контенте, чтобы восстановить контроль.Помните, что все время от времени нервничают, и публика будет делать скидку.
Не торопитесь с презентацией и серией визуальных эффектов так быстро, чтобы аудитория запуталась.
Используйте свой голос, изменяя громкость, высоту тона и используя паузы, чтобы указать, что вы переходите к новой точке. Меняйте интонацию высказываний, вопросов и акцентов.
В заключение резюмируйте основные моменты вашей презентации. Усиление основных моментов как словесно, так и повторением поможет вашей аудитории усвоить информацию.
Старайтесь отвечать на вопросы просто и прямо. Практически ни у кого не всегда есть ответы на все вопросы, и если у вас нет ответа, скажите об этом. Однако вы можете предложить полезное решение, например: «Боюсь, я не знаком с этой темой, я выясню и свяжусь с вами».

Ресурсы

Университет Южной Австралии www.unisanet.unisa.edu.au/learningconnection/learnres/learng/

Queens University Belfast www.qub.ac.uk/cap/studentdevelopment/teamworkbis/

Аспирантура Университета штата Оклахома — Презентации эффективных исследований
www.osu-ours.okstate.edu/gradcoll

Программа 4S
http://www.is.bham.ac.uk/4s/ss0300.htm (Доступ ограничен Бирмингемским университетом)

10 советов для более эффективных презентаций PowerPoint

«О нет! Не очередная скучная презентация PowerPoint! Мои глаза, мои глаза … !!! »

Насколько отстойно находиться среди аудитории перед очередным затяжным, скучным, безжизненным слайд-шоу? Что еще хуже, насколько он такой, чтобы давал его ?

По правде говоря, плохие PowerPoint случаются с хорошими людьми, и довольно часто человек, проводящий презентацию, становится такой же жертвой, как и бедняги, слушающие ее или его.

Вот десять советов, которые помогут вам добавить немного звона ! до следующей презентации. Конечно, они далеко не исчерпывающие, но это только начало. Не стесняйтесь делиться своими советами в комментариях.

1. Напишите сценарий.

Небольшое планирование имеет большое значение. Большинство презентаций написано в PowerPoint (или другом пакете презентаций) без какой-либо рифмы или причины.

Вот это бас. Поскольку цель ваших слайдов — проиллюстрировать и расширить то, что вы собираетесь сказать своей аудитории.Вы должны знать, что вы собираетесь сказать, а затем понять, как это визуализировать. Если вы не являетесь экспертом в импровизации, обязательно запишите или хотя бы набросайте презентацию, прежде чем пытаться собрать слайды.

И убедитесь, что ваш сценарий следует правилам повествования: укажите начало, середину и конец; иметь четкую дугу, которая приближается к какой-то кульминации; Заставьте аудиторию оценить каждый слайд, но не упустите возможность узнать, что будет дальше; и когда возможно, всегда оставляйте их желать большего.

2. По одному, пожалуйста.

В любой момент на экране должно быть то, о чем вы говорите. Наша аудитория почти мгновенно прочитает каждый слайд, как только он появится; если у вас есть следующие четыре пункта, которые вы планируете обсудить, они будут на три шага впереди вас и будут ждать, пока вы их наверстаете, а не слушать с интересом то, о чем вы говорите.

Планируйте презентацию так, чтобы в любой момент отображалась только одна новая точка.Пункты списка могут отображаться по одной по мере их достижения. Диаграммы можно поместить на следующий слайд, чтобы на них можно было ссылаться, когда вы перейдете к данным, отображаемым на диаграмме. Ваша задача как докладчика — контролировать поток информации, чтобы вы и ваша аудитория оставались синхронизированными.

3. Абзацев нет.

В чем большинство презентаций терпят неудачу, так это то, что их авторы, убежденные, что они создают какой-то отдельный документ, помещают все, что они хотят сказать, на свои слайды в огромных, больших объемных блоках текста.

Поздравляю. Вы только что убили целую комнату. Причина смерти: смертельное отравление скукой.

Ваши слайды — это иллюстрации, для вашей презентации, а не , а не для самой презентации. Они должны подчеркивать и усиливать то, что вы говорите в презентации — сохраните абзацы текста для своего сценария. PowerPoint и другое программное обеспечение для презентаций имеют функции для отображения заметок на экране докладчика, которые не отправляются на проектор, или вы можете использовать карточки для заметок, отдельный документ текстового редактора или вашу память.Только не кладите его на экран — и ради бога, если вы по какой-то причине все же разместите его на экране, не стойте спиной к аудитории и прочтите это с экрана!

4. Обратите внимание на дизайн.

PowerPoint и другие пакеты презентаций предлагают всевозможные способы добавить визуальную «вспышку» к вашим слайдам: затухание, смахивание, мигающий текст и другие неприятные моменты слишком легко вставить с помощью нескольких щелчков мыши.

Избегайте соблазна украсить свои страницы дрянными эффектами и вместо этого сосредоточьтесь на простых основах дизайна:

Используйте шрифт без засечек для основного текста. Гротески, такие как Arial, Helvetica или Calibri, как правило, легче всего читаются на экране.
Используйте декоративные шрифты только для заголовков слайдов, а затем только , если они легко читаются. Декоративные шрифты — каллиграфия, немецкий черный шрифт, футуристический, психотический почерк, цветы, модерн и т. Д. — трудны для чтения, и их следует использовать только для крупных заголовков вверху страницы. А еще лучше придерживаться классного шрифта с засечками, например Georgia или Baskerville.
Поместите темный текст на светлый фон. Опять же, это легче всего читать. Если вам необходимо использовать темный фон — например, если ваша компания использует стандартный шаблон с темным фоном — убедитесь, что ваш текст достаточно светлый (белый, кремовый, светло-серый или пастельный) и, возможно, увеличьте размер шрифта на два или три выемки.
Выровнять текст по левому или правому краю. Выровненный по центру текст труднее читать и выглядит дилетантским. Выровняйте весь текст по правой или левой базовой линии — так будет лучше, и вам будет легче следить за ним.
Избегайте беспорядка. Заголовок, несколько пунктов, может быть, изображение — что-то еще, и вы рискуете потерять свою аудиторию, когда они все это разбираются.

5. Экономно используйте изображения

Есть две точки зрения на изображения в презентациях. Некоторые говорят, что они добавляют визуальный интерес и удерживают аудиторию; другие говорят, что изображения — ненужное отвлечение.

Оба аргумента имеют определенную ценность, поэтому в этом случае лучше всего разделить разницу: используйте изображения только тогда, когда они добавляют важную информацию или делают абстрактную мысль более конкретной.

Раз уж мы говорим об этом, абсолютно не использует, , встроенный клипарт PowerPoint. Все, что было в Office 2003 и ранее, тысячи раз видели все в вашей аудитории — они стали утомленными, устаревшими клише, и, надеюсь, мне не нужно говорить вам, чтобы избегать утомленных, устаревших клише в ваших презентациях. . В Office 2007 и программах, не относящихся к Office, есть некоторый клипарт, который не так хорошо знаком (хотя он будет и скоро), но к настоящему времени вся концепция клипарт уже исчерпала себя — он просто не кажется новым и свежим. новых уже нет.

6. Думайте за пределами экрана.

Помните, что слайды на экране — это только часть презентации, а не основная часть. Даже если вы склонны проводить презентацию в затемненной комнате, подумайте о своей манере презентации — о том, как вы держите себя, что вы носите, как вы перемещаетесь по комнате. Вы, , находитесь в центре внимания во время презентации, независимо от того, насколько интересны ваши слайды.

7. Возьмите крючок.

Как и лучший сценарий, лучшая презентация рано встряхнула аудиторию, а затем завалила ее.Начните с чего-то удивительного или интригующего, чего-то, что заставит вашу аудиторию сесть и обратить внимание. Самыми сильными зацепками часто оказываются те, которые напрямую обращаются к эмоциям вашей аудитории: предлагайте им что-нибудь потрясающее или, если это уместно, пугайте их до штанов. Таким образом, остальная часть вашей презентации будет фактически вашим обещанием сделать что-то удивительное или страшное событие , а не .

8. Задавайте вопросы.

Вопросы вызывают интерес, возбуждают любопытство и увлекают аудиторию.Так что спрашивайте у них много. Создайте напряжение, задав вопрос и дайте аудитории немного расслабиться, прежде чем перейти к следующему слайду с ответом. Проверьте их знания, а затем покажите, как мало они знают. Если возможно, задавайте небольшие вопросы и ответы со своей аудиторией, задавая вопросы и .

9. Модулируйте, модулируйте, модулируйте.

Особенно, если вы уже делали презентацию раньше, может быть легко упасть в дрон, продолжая, и снова, и снова, и снова, с минимальными изменениями в интонации.Всегда говорите так, как если бы вы разговаривали с другом, а не как если бы вы читали учетные карточки (даже если это так). Если вам сложно поддерживать живой и привлекательный тон голоса во время презентации, сделайте несколько тренировочных прогонов. Если вы все еще не можете понять это правильно, а презентации — большая часть вашей работы, пройдите курс публичных выступлений или присоединитесь к Toastmasters.

10. Нарушайте правила.

Как и все остальное, бывают случаи, когда каждое из этих правил — или любое другое правило, которое вы знаете, — не применяется.Если вы знаете, что есть веская причина для нарушения правила, сделайте это. Нарушение правил — вполне приемлемое поведение: игнорирование правил или их нарушение из-за того, что вы ничего не знаете, приводит к дрянным скучным презентациям, которые приводят к скуке, депрессии, психопатическим срывам и, в конечном итоге, к смерти. А ты же этого не хочешь?

Как дать эффективный отзыв о презентации

Разговор с Сэмом Дж. Любнером, доктором медицины, FACP

Джо Кавалло
25 декабря 2019 г.

Эффективная научная презентация, как и любое публичное выступление, — это приобретенный навык, который требует практики для совершенствования.При успешном проведении устная презентация может стать неоценимой возможностью продемонстрировать ваши последние результаты исследований вашим коллегам и коллегам. По словам Сэма Дж. Любнера, доктора медицины, FACP , доцента медицины и директора программы стипендии гематологии и онкологии, это также может способствовать вовлечению посетителей и помогать членам аудитории удерживать представленную информацию, повышая образовательную пользу вашего выступления. в Онкологическом центре Карбоне Университета Висконсина и член Совета по образованию ASCO.
Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP
В 2019 году Совет по образованию запустил пилотную программу, чтобы предоставить группе избранных докладчиков на Ежегодном собрании ASCO отзывы о своих презентациях. Хотя некоторые из рецензентов, в число которых входили члены Совета по образованию и Программы стипендиатов, а также руководители программ ASCO, передали докладчикам информацию, которая была ориентирована на цель, осязаема, прозрачна, действенна, конкретна и персонализирована — отличительные признаки эффективная обратная связь — другие предоставили комментарии, которые были слишком расплывчатыми, чтобы улучшить работу выступающего, сказал докторЛюбнер. Например, они предлагали комментарии, такие как «Отличная сессия» или «Ваши слайды были слишком сложными», не уточняя, что сделало сессию «отличной» или слайды «слишком сложными».
«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили. Мы обучены заботиться о пациентах, и, хотя у нас есть некоторый тренинг в области презентации, обычно основное внимание уделяется тому, как доставлять клиническую информацию », — сказал д-р Любнер. «Что мы пытаемся сделать в рамках проекта обратной связи с презентациями Совета по образованию, так это применить основанные на фактах методы для обеспечения эффективной обратной связи, чтобы сделать презентации на Ежегодном собрании ASCO, международных встречах, симпозиумах и конференциях более клинически значимыми и полезными с точки зрения образования.”
Образование в области онкологии фокусируется на развитии профессорско-преподавательского состава, учебных программах медицинского образования, стажировках и коммуникативных навыках. Колонка редактируется гостем Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP, доцент медицины и директор программы стипендии по гематологии и онкологии в Онкологическом центре Карбон Университета Висконсина в Мэдисоне.
ASCO Post поговорил с доктором Любнером о том, как дать эффективную обратную связь и как стать более эффективным докладчиком.
Определение эффективной обратной связи
Обратная связь часто путают с советом, похвалой и оценкой, но ни одно из этих описаний не является точным. Что представляет собой эффективная обратная связь?
Когда я просматривал литературу по обратной связи, чтобы подготовиться к тому, как дать эффективную обратную связь студентам-медикам и ординаторам, которых я наблюдаю, я был поражен, обнаружив, что информация в значительной степени устарела. Например, рекомендации 1980-х и 1990-х годов призывали к использованию метода обратной связи «сэндвич», который включает в себя высказывание чего-то положительного, затем высказывание того, что необходимо улучшить, а затем еще одно положительное замечание.Но этот метод требует много времени и кажется мне неискренним.
Что представляет собой полезную обратную связь для меня, так это информация, ориентированная на цель, действенная, конкретная и имеющая немедленное воздействие. Он должен быть конструктивным, описательным и непредвзятым. После того, как я даю отзыв студенту или резиденту, мои следующие комментарии часто начинаются с рефлексивного вопроса: «Как все прошло?» и это открывает дверь для дальнейшего обсуждения. Мнемоника, которую я использую для улучшения обратной связи и достижения целей обучения, — это SMART: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный, как описано здесь:
Конкретный: Избегайте двусмысленных формулировок, например: «Ваша презентация была отличной.»Укажите, что сделало презентацию« великолепной », например:« Мое внимание привлекло начало презентации с провокационного вопроса ».
Измеримые: Предложите измеримые цели, которые необходимо достичь, чтобы не было неопределенности в отношении целей. Например: «В следующий раз попробуйте составить сводный слайд с одним или двумя полезными советами для аудитории».
Достижимо: Цель презентации должна быть достижимой. Например, «Обрезайте слайды до не более шести строк на слайд и не более шести слов в строке; в противном случае вы просто читаете свои слайды.”
Реалистично: Ваш отзыв должен соответствовать цели, которую пытается достичь докладчик. Например, «Связывание результатов исследования с первоначальным описанием случая укрепит исходную точку зрения, что для рака x лечение y является лучшим выбором».
Своевременно: Обратная связь, предоставленная непосредственно после завершения презентации, более эффективна, чем обратная связь, предоставленная позже.
Конечная цель эффективной обратной связи — помочь докладчику стать более искусным в передаче своих исследований увлекательным и кратким образом, чтобы удерживать внимание аудитории и гарантировать, что они сохранят представленную информацию.
«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили».
— Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP

Твитнуть эту цитату
Оттачивайте навыки общения
Какие конкретные советы о том, как дать эффективную обратную связь?
Сразу приходят на ум пять советов: (1) сосредоточьтесь на описании, а не на суждении; (2) сосредоточьтесь на наблюдении, а не на умозаключениях; (3) сосредоточиться на наблюдаемом поведении; (4) делиться с докладчиком как положительными, так и конструктивными точками обратной связи; и (5) сосредоточиться на наиболее важных моментах для улучшения будущих презентаций.
Как стать профессиональным докладчиком
Как преподаватели ASCO могут стать более опытными в проведении своих исследований на Ежегодном собрании и тематических собраниях ASCO?
ASCO опубликовало руководство для преподавателей и передовой опыт, чтобы помочь спикерам немедленно вовлечь аудиторию в свою презентацию и удерживать ее внимание на протяжении всего выступления. Они включают следующие рекомендации:
Будьте интересны. Включайте контент, который рано или поздно привлечет внимание аудитории.Например, интересные факты, изображения или короткое видео, чтобы привлечь внимание аудитории.
Будьте последовательны и кратки. При подготовке слайдов убедитесь, что презентация имеет четкую и логичную последовательность, от введения до конца. Установите ключевые моменты и четко определите их важность и влияние в сжатой, удобоваримой форме.
Включите очки забора домой. Выступающие должны кратко резюмировать основные выводы своего исследования и убедиться, что их выводы полностью подтверждаются данными в их презентации.Если возможно, они должны предоставить рекомендации или действия, которые помогут закрепить свое сообщение. Обдумывание этого вопроса и ответ на него — если аудитория помнит одну вещь из моей презентации, что я хочу, чтобы это было? — поможет спикерам сфокусировать свое выступление.
Помните, что когда дело доходит до дизайна слайдов, лучше меньше, да лучше. Крайне важно, чтобы слайды были простыми, чтобы они производили впечатление на аудиторию.
Еще один способ удержать аудиторию и повысить образовательную пользу выступления — использовать стратегию Think-Pair (± Share), с помощью которой докладчик предлагает участникам продумать вопросы, используя два-три шага.В их числе:
Самостоятельно размышляйте над поставленным вопросом, формируя идеи.
Пара для обсуждения мыслей, позволяющая учащимся сформулировать свои идеи и рассмотреть идеи других.
Поделитесь (в паре) идеями с большей группой.
Ценность этого упражнения заключается в том, что оно помогает участникам запоминать представленную информацию, поощряет индивидуальное участие и уточняет идеи и знания посредством сотрудничества.
По одной точке на строку.
Используйте <6 слов в строке.
Используйте <6 строк на слайд.
Используйте менее 30 символов на слайде.
Используйте простые слова.
При использовании таблиц поддерживайте максимум 6 строк и 6 столбцов.
Избегайте загруженных графиков или таблиц. Если вы извиняетесь перед аудиторией за то, что ваш слайд слишком занят, это плохой слайд, и его не следует включать в презентацию.
Используйте подсказки, а не полные мысли, чтобы выразить свою точку зрения.
Используйте не более одного слайда в минуту в качестве ориентира для продолжительности презентации.
Включите итоговые / полезные моменты для каждой концепции. Мы все врачи, которые заботятся о наших пациентах и верят в приверженность науке. Выделите информацию, которую вы хотите, чтобы аудитория извлекла из вашей презентации, и то, как эта информация применима к превосходному уходу за пациентами.

Выступающим также следует избегать использования стенографических сообщений или бесчеловечного языка при описании результатов исследования.Например, не относитесь к пациентам как к болезни: «В исследование было включено 250 мутантов EGFR ». Вместо этого скажите: «В исследование были включены 250 пациентов с мутантными опухолями по EGFR ». И не используйте выражения, которые, кажется, обвиняют пациентов в прогрессировании рака после лечения, например: «Шесть пациентов не ответили на [исследуемый препарат]». Вместо этого скажите: «У шести пациентов были опухоли, которые не реагировали на [исследуемый препарат]».

Мы все уважаем наших пациентов, семьи и коллег, но иногда наш язык не отражает этот уровень уважения, и нам нужно быть более осторожными и точными в разговоре с нашими пациентами и коллегами.

ASCO разработало документ, озаглавленный «Язык уважения», в котором содержится руководство по использованию соответствующего уважительного языка при разговоре с пациентами, членами семьи или другими поставщиками медицинских услуг, а также при проведении презентаций на Ежегодном собрании и других симпозиумах ASCO. Докладчикам следует помнить об этих критических моментах и применять их на практике при представлении данных исследований на этих встречах. ■

РАСКРЫТИЕ: Доктор Любнер работал в Farcast Biosciences и занимал руководящую должность в Farcast Biosciences.

Советы по устным презентациям — Отдел исследований и стипендий бакалавриата

Устная презентация — это больше, чем просто чтение доклада или набора слайдов аудитории. То, как вы проводите презентацию, не менее важно для эффективной передачи вашего сообщения, чем то, что вы говорите. Используйте эти рекомендации, чтобы изучить простые инструменты, которые помогут вам подготовить и представить эффективную презентацию, а также разработать слайды PowerPoint, которые поддерживают и улучшают ваше выступление.

Подготовка эффективной презентации
Эффективная презентация — это больше, чем просто стоять и давать информацию.Докладчик должен подумать, как лучше всего донести информацию до аудитории. Воспользуйтесь этими советами, чтобы создать информативную и интересную презентацию:

Организуйте свои мысли. Начните с наброска и разработайте хорошие переходы между разделами. Подчеркните реальную значимость вашего исследования.
Имейте сильное открытие. Почему публика должна вас слушать? Один из хороших способов привлечь их внимание — начать с вопроса, ожидаете ли вы ответа.
Определите условия заранее. Если вы используете термины, которые могут быть новы для аудитории, представьте их в начале презентации. Как только аудитория теряется в незнакомой терминологии, становится чрезвычайно трудно вернуть ее в нужное русло.
Отделка на ура. Найдите одно или два предложения, в которых резюмируется важность вашего исследования. Как стало лучше в мире в результате того, что вы сделали?
Создайте слайды PowerPoint, чтобы представить важную информацию. Рассмотрите возможность проведения презентации без PowerPoint. Затем подумайте, какие моменты вы не сможете сделать без слайдов. Создавайте только те слайды, которые необходимы для улучшения вашего общения с аудиторией.
Время самостоятельно. Не откладывайте время презентации до последней минуты. У вас есть только 15 минут на выступление, поэтому вы хотите узнать как можно скорее, приблизились ли вы к этому пределу.
Создавайте эффектные заметки для себя. Имейте заметки, которые вы можете прочитать.Не записывайте весь свой доклад; используйте план или другое краткое напоминание о том, что вы хотите сказать. Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было прочитать на расстоянии.
Практика, практика, практика. Чем больше вы практикуетесь в своей презентации, тем комфортнее вам будет перед аудиторией. Потренируйтесь перед одним или двумя друзьями и спросите их мнение. Запишите себя и слушайте критически. Сделай это лучше и сделай это снова.

Советы по PowerPoint
Microsoft PowerPoint — потрясающий инструмент для презентаций.Это также инструмент, который иногда используется неэффективно. Если вы используете PowerPoint, воспользуйтесь этими советами, чтобы улучшить вашу презентацию:

Используйте крупный шрифт. Как правило, избегайте текста размером менее 24 пунктов.
Используйте чистый шрифт. Шрифты без засечек, такие как Arial, обычно легче читать на экране, чем шрифты с засечками, такие как Times New Roman.
Используйте маркированный список, а не полные предложения. Текст на слайде представляет собой схему того, что вы говорите.Если весь текст вашей презентации находится на ваших слайдах, у аудитории нет причин слушать вас. Распространенным стандартом является правило 6/7: не более шести маркированных пунктов на слайд и не более семи слов на каждый элемент.
Используйте контрастные цвета. Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Избегайте одинаковых сочетаний цветов. Избегайте сочетания красного и зеленого, так как это наиболее распространенная форма дальтонизма.
Экономно используйте спецэффекты. Использование анимации, интересных эффектов перехода, звуков и других спецэффектов — эффективный способ убедиться, что аудитория заметит ваши слайды. К сожалению, это означает, что они не слушают то, что вы говорите. Используйте спецэффекты только тогда, когда они необходимы, чтобы подчеркнуть суть.

Презентация эффективно
Когда вы начинаете презентацию, аудиторию будет интересовать то, что вы говорите. Воспользуйтесь этими советами, чтобы заинтересовать их на протяжении всей презентации:

Волнуйтесь. Вы говорите о чем-то захватывающем. Если вы не забудете быть взволнованным, ваша аудитория это почувствует и автоматически станет более заинтересованной.
Говорите уверенно. Когда вы говорите, вы являетесь авторитетом в своей теме, но не делайте вид, что знаете все. Если вы не знаете ответа на вопрос, признайтесь. Вы можете передать вопрос своему наставнику или предложить разобраться в этом вопросе.
Установите зрительный контакт с аудиторией. Ваша цель — общаться со своей аудиторией, и люди больше слушают, если чувствуют, что вы разговариваете с ними напрямую. Во время разговора позвольте вашему взгляду остановиться на одном человеке в течение нескольких секунд, прежде чем переходить к другому. Необязательно смотреть всем в глаза, но убедитесь, что вы одинаково общаетесь со всеми частями аудитории.
Избегайте чтения с экрана. Во-первых, если вы читаете с экрана, вы не смотрите в глаза своей аудитории.Во-вторых, если вы поместите его на свой слайд, это потому, что вы хотели, чтобы его прочитали, а не вы.
Убирайте экран, если в слайде нет необходимости. Слайд, не связанный с тем, о чем вы говорите, может отвлечь аудиторию. Нажатие буквы B или клавиши точки отображает черный экран, который позволяет аудитории сосредоточиться исключительно на ваших словах. Нажмите ту же кнопку, чтобы восстановить отображение.
Используйте указатель только при необходимости. Если вы используете лазерную указку, не включайте ее, если вам не нужно что-то выделять на экране.
Объясните свои уравнения и графики. Когда вы показываете уравнения, объясните их полностью. Укажите все константы, а также зависимые и независимые переменные. С помощью графиков расскажите, как они подтверждают вашу точку зрения. Объясните оси X и Y и покажите, как график движется слева направо.
Пауза. Паузы привносят звуковую структуру в вашу презентацию. Они подчеркивают важную информацию, делают переходы очевидными и дают аудитории время, чтобы наверстать упущенное между пунктами и прочитать новые слайды.Ораторам всегда кажется, что паузы намного длиннее, чем слушателям. Потренируйтесь молча считать до трех (медленно) между точками.
Избегайте слов-заполнителей. Эм, ну и многие другие. Для аудитории это признаки того, что вы не знаете, что сказать; звучит неудобно, поэтому они тоже начинают чувствовать себя некомфортно. Говорите достаточно медленно, чтобы собраться с мыслями, прежде чем двигаться дальше. Если вы действительно не знаете, что сказать, молча сделайте паузу, пока не ответите.
Расслабьтесь.I Трудно расслабиться, когда ты нервничаешь, но твоей аудитории будет намного комфортнее, если ты тоже.
Дыши. Нервничать — это нормально. На самом деле, все хорошие докладчики должны нервничать каждый раз, когда они выступают перед аудиторией. Самый эффективный способ держать свои нервы под контролем, помимо большой практики, — это не забывать глубоко дышать на протяжении всей презентации.
Выразите благодарность людям, которые поддержали ваше исследование. Обязательно поблагодарите людей, которые сделали ваше исследование возможным, включая вашего наставника, исследовательскую группу, сотрудников и другие источники финансирования и поддержки.

Совместное использование вашей работы может помочь вам расширить сеть контактов, которые разделяют ваши исследовательские интересы. Для студентов-исследователей, которые намереваются получить степень магистра, представление материалов может стать бесценным опытом.

Как правильно делать презентацию: правила оформления и составления

Что это такое

Составляющие презентации

Текст и заголовки

Таблицы, графики и диаграммы

Иные изображения

Аудио- и видеовставки

Визуальные эффекты

Составление плана

Рекомендации к тексту на слайдах

Удачный выбор темы

Использование сторителлинга

Короткие, но емкие фразы

Эмоциональная подоплека

Наличие призыва к действию, если это возможно

Отсутствие опечаток

Для кого подходят приведенные ниже советы

Оформление презентации

Титульный и финальный листы

Работа с цветом

Поиск качественных изображений

Шрифты в презентации

Работа со слайдами

Оформление переходов

Как сохранить и проверить свою презентацию

Грамотная демонстрация зрителям

Проверка себя на ошибки

Готовые шаблоны презентаций

Примеры качественных презентаций

Используемые для создания сервисы

Классика — Microsoft PowerPoint

Онлайн-инструмент Google Slides

Платформа Canva

Сервис Crello

Онлайн-площадка Tilda

Сервис Visme

Интерактивные презентации в Prezi

Простой сервис Keynote

Другие программы и онлайн-площадки

Как правильно сделать презентацию.

История в слайдах, или Как правильно подготовить презентацию

Также по теме:

Как сделать презентацию — как красиво оформить презентацию

Как сделать интереснейшую мультимедийную презентацию своими руками

Как красиво и грамотно оформить презентацию

Как правильно сделать и подготовить презентацию

Как сделать продающую презентацию товара

Как сделать презентацию своей компании

Как сделать грамотную pdf презентацию

Как сделать красивую и интересную презентацию в powerpoint

Как создать эффективную презентацию: 5 простых шагов

Шаг 1. Цель

Шаг 2. Структура

Шаг 3. Текст

Неправильно

Правильно

Шаг 4. Оформление

Фон

Шрифты

Фотографии

Неправильно

Правильно

Нескучная статистика

Инфографика

Единый стиль

Шаг 5. Питч

Как правильно оформить презентацию в Power Point?

Как создать хорошую презентацию?

Оформление презентации

Как оформить обложку презентации?

Шрифт

Изображения, вставки и фото

Финальный слайд

Общие положения

Советы для успешного выступления

Мы подготовили несколько шаблонов презентации Power Point, которые могут быть вам полезны:

Как правильно сделать презентацию проекта

Шаг 1 Подготовка шаблона слайдов.

Пример основного слайда: