Как сделать стильную презентацию в powerpoint: Как сделать презентацию на компьютере

Содержание

Как сделать презентацию в Google Slides – обзор онлайн-сервиса Googlе Презентации

Google Презентации – это онлайн-сервис, который позволяет создавать презентации и поддерживает функции совместной работы с другими пользователями.

«Google Презентации»

Начать работу с приложением Google Презентации очень просто: достаточно зайти на страницу slides.google.com и нажать кнопку «Создать презентацию». Если у вас уже есть аккаунт, можно просто написать в URL строке «slides.new» и нажать ENTER.

Приложение позволяет добавлять в презентации текст, изображения, аудио и видео, фигуры, таблицы, объекты Word Art, диаграммы и линии, а также специальные символы и анимацию. Форматирование текста представлено несколькими параметрами: выравнивание, отступы, межстрочный интервал и оформление списков. Для изображений тоже доступны несколько функций редактирования: коррекция, изменение цвета и размера. В приложении есть небольшая коллекция геометрических фигур, разного вида стрелок, выносок и знаков математических формул.

Для удобства форматирования несколько объектов можно объединить в группу.

К тексту, изображениям и другим объектам могут быть применены поворачивание, размещение на слайде по координатам, эффекты тени и отражения. Для размещения на слайде в Google Презентациях предусмотрены направляющие и сетка: можно включить привязку к этим элементам для аккуратного расположения объектов. Также можно выбрать один из следующих способов упорядочивания:

Если требуется быстро создать презентацию для одного из стандартных случаев, можно выбрать соответствующий готовый шаблон. Шаблон представляет собой полностью оформленную презентацию, в которой остаётся лишь заполнить пустые поля текстовых блоков. Приложение предлагает небольшую галерею шаблонов по трём направлениям: Личное, Работа, Образование. Среди них есть следующие презентации: «Приглашение на свадьбу», «Портфолио», «Книга рецептов», «Анализ проекта», «Отчёт», «Проектное предложение», «План урока».

выровнять (по краю или центру слайда),

распределить (разместить на одинаковом расстоянии друг от друга),

центрировать (расположить по центру вертикали или горизонтали).

К объектам на слайдах можно применять анимацию (например, разные эффекты появления и исчезновения, вращение, затемнение, изменение размера и т.д.). Для слайдов тоже предусмотрены эффекты анимации. Есть совсем простые – появление следующего слайда слева или справа, наплыв и затемнение, есть более сложные – переворачивание карточки, вращающийся куб или галерея.

Для оформления презентации можно воспользоваться готовыми темами и макетами. Тема – это набор шрифтов, макетов, фонового изображения и цветовой палитры. Макет – это заготовка расположения блоков на слайде. В Google Презентациях есть выбор из 23 готовых тем оформления и 11 макетов. В выбранной теме можно изменить цвет фона, выбрать для него градиент или изображение. Также можно импортировать темы из существующих презентаций Google и PowerPoint.

При показе презентации можно перейти в «Режим докладчика». Этот режим открывает дополнительное окно, где отображаются таймер, заметки докладчика, текущий слайд, предыдущий и следующий. Во время показа доступны инструменты «Лазерная указка», «Субтитры», а в отдельной вкладке появляются вопросы от аудитории.

Создавать презентации Google, вносить в них изменения и просматривать можно на компьютерах, мобильных устройствах с Android, а также на iPod, iPhone и iPad.

Приложение Google Презентации предлагает минимальное количество настроек и параметров форматирования. Тем не менее, в нём есть интересные опции, заслуживающие отдельного упоминания. О них мы сейчас поговорим более подробно.

Функционал приложения минимален, поэтому создание презентаций не требует специальных навыков. Интерфейс интуитивно понятен, и даже новичок легко найдёт все необходимые функции и инструменты.

Из дополнительных инструментов доступны функция проверки правописания, редактор скриптов и голосовой ввод заметок. Специальные возможности реализованы посредством программы чтения с экрана (поддержки дисплея Брайля) и поддержки экранной лупы.

Как сделать красивую презентацию в powerpoint

Как сделать красивую презентацию в powerpoint

Completing the CAPTCHA proves you are a human and gives you temporary access to the web property.

What can I do to prevent this in the future?

If you are on a personal connection, like at home, you can run an anti-virus scan on your device to make sure it is not infected with malware.

If you are at an office or shared network, you can ask the network administrator to run a scan across the network looking for misconfigured or infected devices.

Another way to prevent getting this page in the future is to use Privacy Pass. You may need to download version 2.0 now from the Chrome Web Store.

Cloudflare Ray ID: 6b10869acd3a77b6 • Your IP : 89.162.247.52 • Performance & security by Cloudflare

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!»

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации. Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно. В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Личная история

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Строукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т.п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании «Балтика».

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь «Инстаграмм», по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44. Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Последний совет — самый простой: при выборе палитры для презентации, не забывайте про корпоративные цвета. Конечно, если это презентация про ваш бренд. Если вы создаёте проект для клиента, используйте его фирменную палитру. Кстати, это касается не только цвета: к корпоративному стилю относятся также шрифты, фотографии, текстуры и формы.

Вам слово!

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

Система дистанционного обучения для бизнеса

Поставит на автопилот развитие сотрудников.
Быстрый старт онлайн‑обучения за 1 день.

Описываю в блоге кейсы зарубежных клиентов iSpring, перевожу на русский полезные материалы по eLearning и делюсь собственным опытом создания курсов.

Как сделать презентацию крутой и запоминающейся

Автор: Мария Руханская Опубликован 02.08.2021

Презентации — наглядный и эффективный способ подачи информации. Их используют в продажах, обучении, для ознакомления с инструкциями и правилами, для публичных выступлений, на сайтах и для коммерческих предложений.

Как сделать презентацию, которая заинтересует клиента с первого слайда и какие инструменты для этого использовать — об этом расскажем в статье.

Содержание

Этапы создания презентации

Мы рассказали о последовательности подготовки презентации, которая поможет вам системно подойти к вопросу.

Сформулируйте тему

Один из самых важных этапов в подготовке. Сформулируйте тему так, чтобы она не была слишком широкой. Иначе вы будете говорить обо всем и ни о чем. К тому же время презентации ограничено, и много аспектов охватить не получится.

  1. История создания соцсети.
  2. Как установить приложение.
  3. Оформление профиля.
  4. Как продвигаться в TikTok.
  5. …
  1. Почему TikTok нужен бизнесу.
  2. Какой контент снимать для TikTok.
  3. Как набрать аудиторию в Тик Ток в 2021 году
Определите цель

Как вы поймете, что презентация прошла успешно? По каким признакам и параметрам? Достижение цели — один из них.

Вот несколько распространенных вариантов цели презентации:

  • заставить аудиторию совершить желаемое действие;
  • объяснить сложную для понимания информацию;
  • проинформировать о правилах безопасности;
  • продать товар или услугу;
  • доказать правильность гипотезы;
  • убедить в ценности идеи.

Определите цель презентации на старте. В соответствии с ней готовьте материалы для выступления или видео.

Изучите аудиторию

Задайте себе вопросы:

  • Кто мой слушатель?
  • Чем он интересуется?
  • Какие вопросы, связанные с темой презентации, его волнуют?
  • Что именно он хочет от меня услышать в данный момент?
  • Как эта информация поможет ему в жизни?

Чтобы не делать ложных предположений, можно напрямую обратиться к аудитории. Например, провести опрос в релевантных сообществах в соцсетях или через email рассылку, пообщаться лично с теми, для кого планируете проводить презентацию.

Знание целевой аудитории поможет в подборе материалов. Вы поймете, какой ракурс подобрать и какую часть информации давать, чтобы не было слишком поверхностно или очень глубоко.

Составьте структуру презентации

Запишите все идеи, связанные с темой. Выделите ключевые тезисы. Определите последовательность подачи информации — каким путем вы приведете слушателя к поставленной ранее цели.

Для простой и недлинной презентации достаточно составить план в виде списка. Если объем информации для представления обширный и трудно укладывается в голове — нарисуйте майнд-карту. С ее помощью легко сортировать идеи и построить структуру.

Майнд-карта для презентации по теме статьи выглядела бы так:

Интеллект-карта со структурой презентации

Соберите дополнительные данные

Чтобы подкрепить идеи на слайдах, необходимы дополнительные сведения: факты, аргументы, социальные доказательства.

Какие данные пригодятся:

  • последние новости и исследования;
  • статистика;
  • точки зрения экспертов в этой области;
  • отзывы;
  • истории и кейсы.
Подготовьте текст

Любая презентация состоит из трех частей:

  • Вступление: Представляемся и коротко рассказываем, о чем пойдет речь, и как эта информация будет полезна аудитории.
  • Основная часть: Раскрываем тему. Приводим факты, кейсы и доказательства, подтверждающие основные положения презентации.
  • Итоги и выводы: Возвращаемся к своему исходному утверждению и даем аудитории несколько ключевых выводов о том, как применить знания на практике.

В статье мы рассматриваем презентации двух видов:

  1. Публичное выступление, которое сопровождается показом слайдов.
  2. Видео, PDF или другой формат файла, который отправляется клиенту или размещается на сайте.

Для выступления детально пропишите речь. Продумайте варианты сценария: как может меняться последовательность изложения материала в зависимости от вопросов и реакций слушателей.

Удержать внимание аудитории и оживить презентацию помогут истории, анекдоты и примеры из личного опыта. Заранее найдите подходящие и законспектируйте, чтобы оперативно повторить перед мероприятием.

Слайды для публичной презентации должны содержать минимум текста. Хорошо, когда текст дополняет выступление и отражает только главные мысли.

Для заголовков на слайдах используйте тезисы из составленной ранее структуры. Остальные данные старайтесь передать сжато, с помощью пунктов списка, в виде иллюстраций, фото, диаграмм, инфографики.

Для презентации, которую необходимо отправить клиенту или разместить на сайте, текстовое наполнение слайдов делаем более подробным. В данном случае это фактически книга с поясняющими иллюстрациями. Все, что вы хотите сказать, вы передаете текстом и усиливаете картинками для простоты понимания.

Проработайте дизайн слайдов

Задача слайдов помогать в объяснении сложной информации, акцентировать детали, которые нужно донести до публики. И в то же время не отвлекать внимание от выступающего или от текста по теме слишком ярким оформлением. Найдите золотую середину.

Если у вас нет профессионального дизайнера, то можно воспользоваться программами, сервисами и приложениями для создания презентаций. Такими, как Power Point, Canva, Keynote и другими. Об их особенностях читайте далее в статье.

Проведите предварительную тренировку

Когда слайды и сценарий готовы, время отрепетировать выступление. Обратите внимание на части текста, которые вам сложно прочитать. Отредактируйте их.

Некоторые люди предпочитают готовиться самостоятельно. Но иногда хорошо провести презентацию для друзей или коллег. Тогда вы будете уверены, что материал понятен слушателю.

Как подготовиться к онлайн-презентации

Все больше конференций и мероприятий проходит в онлайне. Для тех, кто привык выступать в офлайне, может быть сложно взаимодействовать с виртуальной аудиторией.

Чем отличаются онлайн-презентации:

  • Спикер чаще всего не видит реакции аудитории. Если на офлайн-встрече можно оценить вовлеченность публики визуально, то во время видеоконференции или вебинара у ведущего часто нет контакта со зрителями. Многие пользователи отключают камеру и микрофон, чтобы не создавать дополнительный шум. Делайте небольшие перерывы в презентации, чтобы обратиться к участникам и получить от них обратную связь через чат, ответить на вопросы.
  • Чтобы создать впечатление визуального контакта со зрителями, научитесь смотреть прямо в камеру.
  • Для виртуальных презентаций важно иметь проверенную технику: ноутбук, наушники, микрофон, кольцевую лампу для подсветки лица, если недостаточно освещения. Не забудьте проверить качество подключения к интернету. Решите все технические проблемы заранее, чтобы не отвлекаться и выглядеть профессионально во время презентации.

Как сделать презентацию красивой и интересной

Классная презентация — это сочетание важной для аудитории, мотивирующей информации и стильного, запоминающегося оформления. Структура текста, шрифт, дизайн слайдов — каждый из элементов имеет значение. Рассмотрим базовые правила создания презентации, и детали, которые привлекают внимание аудитории.

Структура текста и шрифт

Один слайд — одна идея. Ее можно обозначить в заголовке страницы. На примере мы видим вопрос в качестве заголовка. И ответы на него — картинки с подписями. Автор поясняет только один тезис.

Пример слайда с главной мыслью в заголовке

Структура страницы. Сплошной текст без абзацев и отступов никто не будет читать. Подавайте информацию тезисно, используйте списки. Внизу пример понятной структуры: заголовок и пункты списка.

Четкая структура слайда

Шрифты. Не стоит применять более двух видов шрифтов. Выбирайте те, которые поддерживают латиницу и кириллицу. Например, Monserrat или Roboto. Если вы готовитесь к публичному выступлению офлайн, проверьте, будет ли различим шрифт выбранного размера с задних рядов.

Визуальная составляющая

Инфографика. Диаграммы, графики, цитаты привлекают внимание аудитории, наглядно объясняют сложную информацию и заменяют текст по смыслу.

В графике на примере ниже можно визуально оценить рост трафика. Также отдельно выделяется курсивом и фигурной стрелкой вопрос для слушателей: «Что будет, если попасть в скандал». Анализировать подобные данные в виде таблицы с цифрами было бы сложно.

Графическое оформление данных на слайде

Единый стиль визуальных элементов. Иконки и иллюстрации в презентации должны быть из одной серии и с одинаковыми параметрами.

Например, в сервисе Canva для дизайна слайдов на боковой панели появляется целая линейка похожих шаблонов, которые можно комбинировать.

Шаблоны слайдов в одном стиле

Однотонный фон. Чтобы текст легко читался, фон должен быть однотонным. Орнаменты и принты отвлекают внимание и мешают визуально.

Размещение картинок на слайде. Если изображение занимает весь слайд, чтобы избежать размытости, выбирайте разрешение не меньше, чем разрешение экрана компьютера. Например, 1024х768 или 1920х1080. Для картинок меньшего размера можно примерно посчитать длину и ширину в зависимости от того, какую часть экрана они будут занимать.

Минимум цветов. Дизайнеры рекомендуют для оформления презентации брать не более пяти цветов.

Анимация. Используйте анимацию на слайдах: двигающиеся текстовые блоки и графические объекты добавляют динамики и нравятся зрителю.

Мемы и гифки вносят элемент юмора в выступление и делают его запоминающимся. На примере слайд из презентации о TikTok, в котором мем передает реакцию людей на слова автора.

Мемы в презентации

3D-иллюстрации — новый тренд в презентациях. Хоть они и стоят дороже на фотостоках, но зато более тонко прорисованы и придают объемный эффект.

В бесплатной версии приложения Canva есть серия шаблонов с объемными иллюстрациями:

Пример шаблона с объемной иллюстрацией

Призыв к действию в конце. Вместо фразы «Спасибо за внимание!» на последнем слайде разместите полезную информацию или призыв к действию. Например, контакты компании, QR-код, по которому можно перейти на сайт, или задайте вопрос участникам.

Автор слайда придумал отличный способ получить обратную связь от участников презентации:

Пример как собрать обратную связь в конце презентации

Автоматизация email рассылок

Отправляйте цепочки триггерных сообщений приветствия, брошенной корзины, реактивации, совмещая внутри одной цепочки email, SMS и web push.

Ресурсы для оформления слайдов

В этом разделе приводим примеры бесплатных сервисов, которые помогут легче и профессиональней оформить слайды презентации.

Подбор шрифтовых пар

Google Fonts. Это приложение позволяет визуально подобрать комбинации шрифтов.

Пример подбора шрифтовых пар в Google Fonts

Google Type. Проект создан профессиональными дизайнерами для подбора шрифтовых пар. На сайте видим, как текст будет выглядеть на странице. Если вариант понравился, то вверху экрана есть названия шрифтов.

Подбор шрифтовых пар с помощью Google Type

Палитры для поиска цветовых решений

Color Pallette. На ресурсе размещены фото, сделанные профессионалами. Сочетания цветов на них приятны глазу. Под каждым фото есть палитра из пяти основных оттенков с номерами. Для оформления слайдов берите цвета из одной палитры.

Подбор палитры для оформления слайдов

Adobe Color. Сервис помогает подбирать гармоничные сочетания оттенков с помощью цветового колеса.

Подбор цветов с помощью Adobe Color

Идеи и фото для оформления презентаций

Pinterest. В этой соцсети вы найдете примеры презентаций, которые вдохновят на создание дизайна для ваших слайдов.

Поиск идей в Pinterest

Фотостоки — в статье нашего блога собраны бесплатные ресурсы для поиска качественных фото и условия использования загруженных изображений.

Программы и сервисы для создания презентаций

Пришло время ознакомиться с сервисами, которые помогут создать презентацию самому.

PowerPoint

Форма сервиса: приложения для Windows, macOS, iOS, Android; онлайн-версия.

Цена: от $80 в составе пакета программ Microsoft Office 365, в онлайне — бесплатно, а в премиум-версии от $7 в месяц.

Сервис для создания презентаций PowerPoint

Возможности: Подойдет как для новичка, так и для дизайнера. Здесь есть все инструменты для создания и проведения презентаций:

  • Автоматическая или ручная смена слайдов
  • Встроенные шаблоны
  • Возможность добавлять медийные объекты любых форматов.
  • Поддержка совместного режима работы.
  • Анимированные диаграммы.
  • Совместимость с другими приложениями.

Недостатки:

  • Не поддерживает 3D-модели.
  • В некоторых версиях программы отсутствует возможность сохранить презентацию в HTML формате для размещения на сайте.
KeyNote

Форма сервиса: приложения для macOS, iOS.

Цена: бесплатно

Пример работы в Keynote

Возможности: По функционалу ничем не уступает PowerPoint. Содержит большой набор шаблонов для слайдов, эффектов и переходов. Презентацию, сделанную в приложении, можно экспортировать в форматы PDF, JPEG, PNG, HTML, PowerPoint и другие.

Недостатки: Программа работает только на устройствах производства Apple.

Impress

Форма сервиса: приложение для Windows, macOS, iOS, Android, Linux.

Цена: бесплатно.

Работа со слайдами в Impress

Возможности: Бесплатный аналог PowerPoint. Обладает похожим интерфейсом и содержит почти такой же набор инструментов. Нет режима группового редактирования. Зато поддерживает импорт 3D-моделей. Может работать с многослойными изображениями .psd и векторными картинками некоторых типов.

Недостатки: Версия для мобильных устройств урезанная и имеет ограниченный функционал.

Prezi

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения Windows, macOS, iOS, Android.

Цена: есть бесплатная версия и несколько расширенных тарифов от $4 в месяц.

Работа в сервисе Prezi

Возможности: Если все предыдущие программы использовали для подачи материала последовательный показ слайдов, то презентации Prezi совсем другого формата. Здесь пользователь размещает свои тексты и изображения на виртуальной доске. По ней можно перемещаться и показывать тот или иной элемент.

Благодаря такому формату, ваша презентация станет похожа на историю или путешествие. Вы покажете зрителю ваше видение общей картины.

Недостатки: Оформление не совсем привычно и скорей всего займет больше времени.

Canva

Форма сервиса: онлайн-версия, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно, платная подписка для тех, кому нужны более полные графические библиотеки.

Сервис Canva — шаблоны

Возможности: Чтобы создать презентацию, здесь достаточно перетащить нужный элемент на страницу. Много готовых шаблонов. Есть возможность добавить элементы анимации при показе. Сервис позволяет работать над проектами совместно.

Даже в бесплатной версии библиотека изображений, фигур, стикеров, gif-файлов и шрифтов довольно большая. Если же вы купите подписку, то фотостоки вам не понадобятся. Ресурсы Canva закроют все потребности.

В сервисе делают не только презентации, но и визуал для соцсетей, заставки для видео. Шаблоны одного стиля есть в разных размерах. Если, к примеру, вы пишете о будущей презентации пост или приглашаете посетить ее в сторис, можно использовать единую тему.

Недостатки: Не найдено

Google Slides

Форма сервиса: онлайн, приложения для iOS и Android.

Цена: бесплатно.

Презентации в Google Slides

Как и другие приложения Google, программу часто применяют для командной работы. Созданные презентации сохраняются на Google диск, что удобно — не нужно дублировать на электронном носителе. Доступ к файлу получаешь из любой точки, где есть сеть.

По функционалу сервис Google Slides почти такой же, как PowerPoint. Совместим с файлами, созданными в этой программе.

Недостатки: Библиотека шаблонов для оформления презентации меньше, чем в других приведенных в статье сервисах.

Tilda

Форма сервиса: онлайн.

Цена: бесплатный и платные тарифы.

Создание презентации в Тыльде

Возможности: Платформу обычно используют для создания сайтов и посадочных страниц. Но в ней есть функция, которая превращает сверстанный лендинг в презентацию.

Шаблоны Tilda разработаны дизайнерами. Шрифты и изображения подобраны для того, чтоб картинка выглядела профессионально. Оформить красивую презентацию не составит труда, так как здесь можно найти обучающее видео по любому вопросу.

Недостатки: Бесплатная версия очень ограниченная.

Заключение

Условно поделим процесс создания презентации на две части: работа над текстом и оформление слайдов.

Перед тем как заняться дизайном в программе, взгляните на ваш текст со стороны:

  • Привлекут ли тема и вступление внимание участников?
  • Пройдитесь по структуре и логике изложения материала. Все ли пункты в правильной последовательности? Дополняют ли они друг друга?
  • Соответствует ли изложенный материал цели?
  • Какими данными, примерами, историями, цитатами, можно или нужно дополнить презентацию?
  • Прокомментируете ли вы каждый пункт презентации? Если вы где-то не уверены, возможно, не следует упоминать эту информацию.
  • Связано ли заключение презентации с ее началом? Достаточно ли аргументов вы привели, чтобы подтвердить свою идею?

Для оформления презентации не нужно быть дизайнером. Современные приложения упрощают создание красивых и стильных слайдов.

Воспользуйтесь сервисом SendPulse, чтобы отправить готовую презентацию вашим клиентам по email, через чат-ботов в мессенджерах или разместить ее на лендинге, созданном через SendPulse!

Онлайн тренинг-практикум Игоря и Екатерины Нисенбойм «Презентации, за которые не стыдно & Слайды, которые вызывают восхищение»

О тренерах:

Mиссис Слайд: Лично закрыла десятки крупных сделок, благодаря крутым компредам. Знает, что форма так же важна, как и содержание. «Конек» — обучающие презентации. Лучшие спикеры по СНГ выступают с презентациями, которые делала Катерина (ну, например, Жанна Бадоева).

Mистер Слайд: Мастер продающих текстов. Часами изучает предмет презентации до того, как приступить к разработке текстов. Узнаёт все подробности и докапывается до сути. Поэтому всегда знает, о чем пишет. Любит объяснять сложные вещи простым языком.

За прошлый год Катерина и Игорь Нисенбойм (Молдова) обучили презентациям 450 человек в Молдове и 100 человек за границей. Кажется, цифры небольшие. На один семинар мотивационного спикера средней руки собирается больше людей. Но, как говорят в Одессе, здесь есть две большие разницы.

Участники работают за своими ноутбуками. Делают каждый слайд самостоятельно ручками. Отсюда и название формата — практикум. А по итогу, выработанный за три дня конкретный навык у каждого участника.

Тренеры терпеть не могут обучение, которое сводится к тезису «Смотри, как я умею. Я крутой. Ты, конечно, фиг это повторишь. Но все равно верь в себя, главное – позитивное мышление!»
И мы с ними солидарны…

О практикуме:
Есть стереотип, что крутые презентации делают только дизайнеры. А потому, если вам нужна презентация, то вы, скорее всего, выберите один из стандартных шаблонов и накидаете в него информацию. Потому что дизайнер компании занят другими делами, или в вашем штате его и вовсе нет. Но для того, чтобы делать убойные презентации, вам и не нужен дизайнер. Достаточно установить PowerPoint или Keynote. Любой из этих программ достаточно, чтобы сделать стильную презентацию. Разумеется, если разобраться, как ими пользоваться. И да, там можно редактировать изображения и в 98% случаев обойтись без photoshop.

Вместо псевдомотивационной ерунды и демонстрации их работ Нисенбойм сделали реальную крутую прикладную программу! Программу, в которой каждый этап разработки презентаций и слайдов переложили в понятную последовательность шагов. Технологию, которую сможет повторить даже тот, у которого нет намека на креативность и «чувство прекрасного». Да так, чтоб на выходе получилась понятная, убеждающая и грамотная презентация с хорошей визуализацией.

Примеры работ участников уже к концу 3-го дня практикума:

Целевая аудитория:
Тренинг-практикум будет вам полезен, если вы:
— оформляете коммерческие предложения;

— обучаете людей;
— публично выступаете;
— готовите отчеты;
— представляете новый проект/продукт.

На тренинге-практикуме вы научитесь:
1. Делать правильную структуру. Вы грамотно распределите информацию, начнете с главного. Каждый слайд будет логически связан с предыдущим.
2. Работать в Power Point или Keynote с закрытыми глазами. Вы получите распечатанную памятку с полезными лайфхаками и будете иметь всегда под рукой все нужные инструменты.
3. Создавать удобные для восприятия слайды: делать раскадровку, подбирать иконки и рисовать классную инфографику без фотошопа и иллюстратора.
4. Практическим навыкам: графикам и диаграммам посвятим много времени. Очень много времени. Попрактикуемся в удалении из текста «воды». Научится фокусироваться на главном. Научимся работать с фотографиями. Подбирать изображения, вставлять в слайд. Рассмотрим классные способы, как избавиться от бесконечных списков с точечками.

Важно! Чтобы у вас всегда было под рукой
— Лэптоп. Это может быть Mac или PC. Проверьте, что у вас установлен PowerPoint или Keynote.
— Мышка. Это обязательно. Работать на тачпаде можно, но это медленно. Вы не будете успевать и отстанете от группы.
— Зарядка. 2/3 практикума вы будете работать на своем компьютере. Вам не хватит заряда батареи, и компьютер может выключится.

Без личного ноутбука и PowerPoint/Keynote практикум будет бесполезен.

Дата проведения: 18-20 мая 2020.
Время проведения: 16:00 -21:00.
Запись по телефону: 611-014, 498-358.

18+

Дополнительная информация по телефонам: 498358 tel/fax

Как сменить тему в презентации? —

Как изменить тему для презентации?

Чтобы применить к презентации тему (добавив цвет, форматирование и эффекты в макет), на вкладке темаОбразец слайдов в группе Изменить тему нажмите кнопку Темы и выберите тему.

Чтобы изменить фон, на вкладке Образец слайдов в группе Фон нажмите кнопку Стили фона и выберите фон.

Как изменить шаблон презентации в PowerPoint?

Рекомендуемый клип · 120 сек.

Как отредактировать шаблон / тему презентации в PowerPoint

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как изменить тему в PowerPoint 2003?

Установить фоновый рисунок для файлов PowerPoint в PowerPoint 2003

  • Открыть / Создать файл PowerPoint.
  • Выберите один слайд, Щелкните правой кнопкой мыши, А затем нажмите Фон.
  • Нажмите на Выпадающее меню, Выберите Заливки .
  • ВыберитеКартинкавкладку в верхней части диалоговом окне Способы заливки.

Ещё

Как сделать свой дизайн в презентации?

0:05

9:16

Рекомендуемый клип · 95 сек.

Power Point #2 — уникальный дизайн презентации, как создать

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как изменить цвет темы в гугл презентации?

При желании измените цвет фона для одного слайда или всей презентации.

  1. Откройте файл в Google Презентациях на компьютере.
  2. Выберите слайд.
  3. В верхней части экрана нажмите Слайд Изменить фон.
  4. Нажмите на поле справа от пункта «Цвет» и выберите нужный вариант. Чтобы изменить цвет одного слайда, нажмите Готово.

Как поставить тему в презентацию?

Добавление шаблона в папку «подразделы шаблонов» для специальных возможностей

  • Скопируйте или сохраните файл шаблона (POTX) в папке Templates по адресу:
  • На вкладке <ui>Файл</ui> нажмите кнопку <ui>Создать</ui>.
  • Выберите персональный или особый.
  • Под выбранной вкладкой выберите папку, в которой хранится ваш шаблон.

Ещё

Как создать свой шаблон в PowerPoint?

Рекомендуемый клип · 97 сек.

Как сделать шаблон для презентации powerpoint — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как применить шаблон к существующей презентации?

Выполните одно из следующих действий:

  1. Чтобы применить шаблон оформления слайда ко всем слайдам презентации, установите флажок Замена страницы фона и нажмите кнопку ОК.
  2. Чтобы применить шаблон оформления слайда только к текущему слайду, снимите флажок Замена страницы фона и нажмите кнопку ОК.

27 дек. 2016 г.

Как изменить фон в презентации?

0:10

5:18

Рекомендуемый клип · 84 сек.

Как поменять фон в PowerPoint 2016? (Microsoft Office) — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как изменить фон в Power Point 2010?

Рекомендуемый клип · 47 сек.

Фон в PowerPoint 2010 (40/50) — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint 2003?

0:10

11:09

Рекомендуемый клип · 120 сек.

Создание презентации в PowerPoint 2003 — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сделать свой фон в презентации PowerPoint 2007?

Весь процесс, в целом, похож и в других версиях программы повер пойнт – от 2007 до 2016.

  • Образец слайдов Выбираем вкладку ВИД, затем в группе РЕЖИМЫ ОБРАЗЦОВ нажимаем на кнопку ОБРАЗЕЦ СЛАЙДОВ.
  • Формат фона Правой кнопкой мыши щелкаем по первому слайду презентации и выбираем формат фона.
  • Заливка
  • Текстуры
  • Вставка рисунка

Как сделать свой фон в презентации?

Вставка изображения с компьютера

  1. Щелкните правой кнопкой мыши нужный слайд и выберите команду Формат фона.
  2. В категории Заливка выберите пункт Рисунок или текстура и вставьте рисунок.
  3. В разделе Вставить из выберите место, откуда нужно получить изображение:

Ещё

Как сделать красивый слайд PowerPoint?

1:09

14:59

Рекомендуемый клип · 93 сек.

Красивые слайды для презентаций в PowerPoint — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сохранить фон из презентации?

0:37

5:46

Рекомендуемый клип · 106 сек.

Как извлечь фон на слайде презентации — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как включить темную тему в гугл?

Рекомендуемый клип · 63 сек.

Как включить тёмную тему в Chrome на Android — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как поменять тему в Google Chrome?

Как установить тему для Chrome

  • Запустите браузер Chrome на компьютере.
  • Нажмите на значок в правом верхнем углу экрана Настройки.
  • В разделе «Внешний вид» нажмите кнопку Выбрать тему.
  • Нажимайте на уменьшенные изображения для предварительного просмотра.
  • Выберите тему и нажмите Установить.

Как изменить цвет в гугле?

Как изменить фон

  1. Откройте сайт в классической версии Google Сайтов на компьютере.
  2. В правом верхнем углу экрана нажмите на значок «Дополнительные действия» Управление сайтом.
  3. В меню слева выберите Темы, цвета и шрифты.
  4. Измените фон и нажмите Сохранить в верхней части страницы.

Как создать стильную презентацию?

Рекомендуемый клип · 116 сек.

Как быстро сделать красивую презентацию в Power Point

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Что такое тема оформления?

Тема оформления, скин, стиль, «шкурка» в вычислительной технике — пакет данных, предназначенный для настройки внешнего вида графического интерфейса какой-либо компьютерной программы.

Что представляет собой шаблон?

Шабло́н — в языках программирования, спецификация формы представления и правил редактирования элемента данных с помощью строки символов, в которой каждый символ указывает на допустимый вид символа или на подлежащее выполнению редактирование для соответствующей позиции значения элемента.

Темы дизайна для powerpoint. Как избавиться от унылых презентаций в PowerPoint

Стоит напомнить, что формат, о котором мы сразу вспоминаем при слове «презентация», а именно презентация PowerPoint, является частью пакета офисных программ Microsoft (хотя изначально программа для презентаций разрабатывалась для компьютеров Macintosh). В 90-е годы такая штука для быстрого создания мультимедийных слайдов была действительно прорывной, поэтому и задала стандарт, со временем ставший печальным, на долгие годы. Та же Keynote от Apple как ответ Чемберлена появилась только в 2005 году.

Шаблон универсальной презентации

Он включает в себя ручную инфографику, персонализированные и пользовательские анимации, редактируемые графики и многое другое. Он содержит 200 универсальных слайдов и более 300 значков. Он дает вам широкий выбор цветовых вариантов из 20 готовых цветов и 10 цветных шаблонов. Это точно сделано и создано в соответствии с эстетикой плоского дизайна. Он имеет 12 моделей приглушенных цветов, смелую типографию и дружелюбный дизайн.

Он также включает более 40 слайдов с инфографикой для представления данных, которую вы можете использовать, прокручивая диаграммы, таблицы и визуализацию данных. Его легко настроить, просто выберите сгруппированный объект, скопируйте его и перейдите на слайд, на котором он работает, щелкните правой кнопкой мыши и выберите вставку.

Так или иначе, продукт, который создавался для бизнес-нужд, проник в школы. Каким-то образом презентации PowerPoint стали главным инструментом визуальной поддержки на уроках. Вроде бы школьная доска — это не модно, а вот проектор с запущенной презентацией — предел мечтаний.

Посмотрите на эту презентацию. Как думаете, что с ней не так?

Каждый из них обладает замечательными инфографическими особенностями, такими как карты, таблицы, оси времени и графики данных. Он также включает в себя такие функции, как анимация и сотни легко настраиваемых векторных иконок. Этот инфографический плоский шаблон разработан для деловых целей различного назначения. Они могут использоваться для: финансовых или торговых презентаций, социальных сетей, обновлений данных, профилей бизнеса и т.д. 75 уникальных слайдов, бесплатные значки и различные цветовые варианты.

Темы слайдов объединены с инфографикой и параметрами, такими как диаграммы, профили команд, образцы портфеля, бизнес-цели, анализ потребностей клиентов, диаграммы бизнес-новостей, отчеты о продажах, финансовые прогнозы, анализ, диаграммы деревьев и блок-схем и многое другое.

Правильный ответ: всё. Даже если опустить замечания о несмотрибельном тексте на радужном фоне и непригодных картинках, такой вариант всё равно не имеет права на существование. Это не презентация, это сборник упражнений. Поставь галочку напротив правильного варианта? Дорисуй картинку? Вставь слова? В презентации?

Самое время поговорить о том, для чего презентация в принципе нужна.

Презентация норологического бизнес-инфографика

Продемонстрируйте свои бизнес-идеи с помощью высококачественных визуальных опций. Он состоит из уникальных макетов, полученных из презентаций с лучшей практикой. Он содержит более 200 обтекаемых слайдов с инфографическими ручными портфелями, диаграммами данных, разрывами разделов, сравнительными таблицами и графиками. Он имеет привлекательную комбинацию уникальных, иллюстрированных элементов и опций для представления данных. Все графики являются переменными и доступны для редактирования. Он имеет 20 цветовых схем с ярким и темным фоном на выбор.

Презентация в привычном убогом виде непригодна для образования

Презентация — это бизнес-инструмент. Презентация предполагает постановку какой-либо проблемы и представление готовых путей её решения. Отсюда, кстати, и основные набившие оскомину объекты слайда — элементы списка, диаграммы, графики, заголовки и подзаголовки.

Анимации и способы смены слайдов можно легко отредактировать. Содержит творческий, аккуратный дизайн с убедительным сочетанием изображений и графических ресурсов. Содержит 100 уникальных слайдов. Вся инфографика и элементы содержатся в векторных форматах. Сюда также входят термины, инфографика и графические диаграммы.

Это дает вам возможность легко и быстро менять цвета, текст, изображения и графику — все они полностью редактируются. Он включает в себя сотни инфографик ручной работы с 740 креативными слайдами для работы как в темных, так и в легких версиях. Множество вариантов представления данных из диаграмм, диаграмм, карт разума, торговли, совместной работы, деловых и маркетинговых слайдов.

Дело даже не столько в дизайне этих элементов, сколько в самой концепции презентации. Дело учителя — вовлечь учеников в процесс познания, стимулировать групповую работу, совместное решение проблемы и поиск взаимосвязей. Как это возможно в мире презентаций, где на каждую мысль уже заготовлен внушительный список, а к каждому вопросу по нажатию мышки выползают ответы? Как это возможно среди ужасающих картинок низкого качества, невообразимых по уровню безвкусности фонов и нечитабельных разнокалиберных шрифтов? Презентации по-прежнему остались где-то в 90-х годах, и современным зрителям остаётся только надеяться, что, может быть, следующий слайд будет поинтереснее.

Этот красочный и креативный шаблон презентации был подготовлен специально для представления вашей информации и настройки вашего контента. Это впечатляющий инструмент для презентации, рабочих процессов, процессов и данных компании. Он состоит из большого количества уникальных слайдов и многоцветных опций самого шаблона — от света до темноты.

Вы можете использовать этот шаблон для: творческих действий, организации, продаж и многих других типов презентаций. Включает широкий диапазон слайдов с инфографикой. Просто введите текст, поместите снимок и слайд готов. Этот шаблон презентации содержит более 90 слайдов с настройками контента и цветовой настройкой. Продвигайте, продвигайте свою команду, свое портфолио, настраивайте сроки и прейскуранты, диаграммы данных, инфографику, карты и многое другое. Он также включает бесплатные шрифты и значки.

Но: есть у презентаций и светлая сторона

Пожалуй, нет другого настолько привычного и удобного инструмента, позволяющего так просто сделать содержимое мультимедийным. Изображение, фото, видео, голосовое сопровождение — всё это на самом деле добавляется в один клик; а готовая презентация будет воспроизводиться в любой школе, на любой конференции, на любом компьютере и не зависеть от подключения к интернету.

Более 300 уникальных слайд-презентаций, 50 цветовых вариаций с действительно профессиональным дизайном и креативными идеями. Это одна из самых универсальных и богатых функций в шаблонах презентаций в этом списке. Он хорошо подходит для визуализации ваших бизнес-идей, учетных данных, планов веб-маркетинга или другого контента, связанного с творческими начинаниями. Содержит также современный и минималистский дизайн. Если вам нужен шаблон для эффективных презентаций, наиболее широкий ответ будет отвечать вашим потребностям.

Шаблон высокого качества может занять очень много времени, чтобы достичь ваших целей презентации. Представление информации наиболее эффективным способом будет способствовать укреплению вашего доверия. Это приводит к изменению отношения вашей аудитории, к эффективному продвижению вашего бренда и, в конечном счете, к контракту с вашими клиентами.

Презентации — это не неизбежное зло. Они могут быть интересными, могут увлекать, могут задавать вопросы и радовать глаз.

И проблема здесь не в PowerPoint. Можно получить на выходе удивительно стильную презентацию в PowerPoint и ужасающую в любом современном продукте для создания презентаций (в том же prezi, о котором чуть ниже).

Но проблема есть. Вот ещё одно доказательство её существования.

Введите прозрачность и концентрацию

Соблюдайте информацию, которую хотите передать, и старайтесь не загромождать их. Вы хотите, чтобы ваша информация была представлена ​​в аккуратном и понятном виде. Используйте конструкцию для объединения различных элементов. Имейте в виду, что один и тот же цвет совпадает с подобной информацией, а разные цвета будут разделять поля с различной информацией. Убедитесь, что вы используете достаточно места и не подавляете информацию в своих слайдах. Вероятно, у вас есть значительный объем данных, которые вы должны представить как часть своей презентации.

Это не презентация. Она не подходит ни для бизнеса, ни для образования. Это просто дублирование содержания учебника. Есть ли необходимость в подобных презентациях? Возможно, есть. Навскидку можно предположить возможные обстоятельства, в которых такое уныние может быть оправдано:

  • Если в классе есть дети/студенты, плохо воспринимающие материал на слух;
  • На уроках иностранного языка для вывода грамматических конструкций или лексики на большой экран;
  • Для отображения сложно воспроизводимой визуальной информации — химические формулы, анатомические изображения.

И всё равно такая презентация никуда не годится. Если нужна формула — на экран нужно вывести формулу. Кому нужна простыня текста на экране, которую, скорее всего, преподаватель будет монотонно зачитывать? А если она есть на экране, зачем её воспроизводить вслух?

Задача состоит в том, чтобы консолидировать их как часть вашей презентации, но крайне важно иметь желаемое влияние. Поэтому в каждом слайде выберите одну важную вещь, на которую вы хотите сосредоточиться. Если можно, сконцентрируйтесь на одном показателе для каждого элемента.

Это отправная точка, с которой вы можете начать создавать каждый слайд. Имейте в виду, что чем больше вы представляете в своем представлении точки, в которых вы делаете сравнения разных инфографик, тем более вероятно, что вы должны быть неправильно поняты получателями презентации. Если есть сомнения, добавьте еще один слайд в презентацию и включите в него дополнительную информацию. Введите прозрачность выше среднего для каждого из ваших слайдов.

Что сделать с презентацией, чтобы она была не унылой?

Уже можно предвидеть возражения: мол, учитель не дизайнер, чтобы создавать профессиональные вылизанные слайды. Мол, не хватает времени, поэтому пользуемся стандартными инструментами. Мол, ничего в этом плохого нет, если что-то непонятно на слайде — расскажу.

Ещё раз хочется подчеркнуть: проблема не в PowerPoint. Это не PowerPoint заставляет выбирать пестрящий фон и писать красным цветом по зелёному. Это не PowerPoint предлагает скопировать целый абзац текста в слайд. Это не PowerPoint принуждает выбирать тошнотворную картинку в качестве иллюстрации.

Введите основную информацию о персонаже

Ваша цель — представить проницательную информацию. Вы хотите, чтобы ваша информация выделялась, и их смысл понятен вашей аудитории. Слишком легко ввести в презентацию ненужный беспорядок, что затрудняет понимание информации, содержащейся в ней. Вам действительно нужно описание этой главы? Является ли это фото парней в костюмах действительно полезно? Вы хотите, чтобы все эти стрелки указывали в каждом направлении? Рассмотрим каждый элемент, который вы хотите добавить. Каждый ингредиент, который вы используете, должен дополнять вашу информацию и не отвлекать аудиторию от того, что вы хотите передать.

А кто же заставляет нас так поступать? Только привычка — та самая, что осталась с прошлого тысячелетия, когда сборники клип-артов приносили друг другу на дискеточках, толковых картинок было не найти, поэтому использовали что есть. В том же PowerPoint вполне симпатичные стандартные шаблоны, но мы их старательно наполняем информационным мусором или игнорируем.

Существует множество способов представить вашу информацию: блок-диаграммы, древовидные диаграммы, оси времени, сравнительные таблицы, линейные графики, гистограммы и т.д. на неопределенный срок. Выберите инфографику, которая лучше всего подходит для вашей информации. Формат, который вы используете для визуализации ваших данных, должен объяснить то, что вы хотите передать, и сделать его понятным.

Пропустить получателей картинной истории

Заманчиво представить все доступные данные, но иногда бывает так, что многие просто подавляют аудиторию. Прежде всего, вы хотите, чтобы ваши данные были очень хорошим способом, чтобы проиллюстрировать то, что вы хотите передать. Таким образом, вы можете вести свою аудиторию, используя визуальный рассказ.

Итак, давайте сформулируем золотые правила презентации, о которых прекрасно знают дизайнеры, но о которых забывают учителя. Это правила, которые превратят презентацию из шпаргалки для учителя в инструмент вовлечения. Ваша презентация должна иллюстрировать мысль, а не заменять её. Мы подкрепили эти правила иллюстрациями, исправив типичные ошибки при создании слайда с помощью самых обычных средств PowerPoint — стандартного шаблона, стандартных шрифтов и стандартных макетов. Предложенные решения не претендуют на дизайнерские; всё, что они призваны продемонстрировать — это возможность выразить мысль с помощью простых средств, не превращая слайд в новогоднюю ёлку.

Подумайте о композиции

Слайд — это не листок для заметок и не раздаточный материал. Отсекайте лишнее, размышляйте над формой. Слайд должен приковывать внимание. Если слайд не говорит ни о чём важном, убирайте его. Если его содержание кажется вам полезным, переформулируйте. Нужны ли вам две колонки? Нужен ли заголовок?

Уберите простыни

Серьёзно, это никому не нужно. Выделите главную мысль. Задайте её аудитории и найдите ответ вместе. Больше шести строк текста превращают любой слайд в пустыню безысходности.


Уберите списки

Списки-буллеты — это прошлый век. Старайтесь каждый слайд посвятить одной ключевой идее — так они усвоятся лучше.


Уберите блок-схемы и графики

Они ужасны от начала и до конца — прямоугольники, заливка, границы, градиенты, стрелки-связи. В них ничего невозможно понять. Попробуйте представить информацию в более удобоваримом виде.

Избегайте мелких деталей и многоуровневых конструкций

Сложную структуру придётся долго объяснять. Если на уроке больше нечем заняться, включить в слайд таблицу или сложную схему — лучший выход. Любую сложную идею можно выразить визуально гораздо проще.


Прекратите играть со шрифтами, цветами, анимациями и изображениями

Тени у текста, использование заковыристых шрифтов и их невообразимых сочетаний, злоупотребление жирностью текста и курсивом, изображения низкого качества или полные мелких деталей — это всё от лукавого. Используйте простой шрифт без засечек (sans serif), забудьте о тенях и упаси вас небеса от объёмных букв и обводки.

Ваш друг — контрастность. Простые тёмные буквы на светлом фоне или светлые буквы на тёмном, подкреплённые тематическим изображением, превратят творение третьеклассника в приятную карточку.

Подкрепим наши слова блестяще исполненной презентацией с вредными советами о презентациях.

Основной принцип создания симпатичной презентации — не навреди. Сомневаетесь? Поступайте проще, не портите основной шаблон. PowerPoint — неплохой инструмент для людей с врождённым чувством вкуса; но к большинству из нас это не относится. Помимо привычного майкрософтовского продукта есть и веб-сервисы с огромным количеством готовых шаблонов, которые достаточно сложно разрушить своим варварским вмешательством. Самые популярные — пожалуй, emaze и prezi . Оба сервиса распространяются по платной подписке, но в бесплатной версии тоже можно без проблем работать — разница лишь в том, что презентации, созданные под бесплатным аккаунтом, будут доступны всем (вы не сможете сделать своё творение приватным).

Средства emaze покажутся более привычными для новичков: та же поступательная структура слайдов и принцип встраивания медиа, зато с гораздо более широкими возможностями отображения информации — в виде хроники или картирования, например. А предустановленные наборы шрифтов и разработанные дизайнерами макеты не дадут ступить шаг в сторону простонародной безвкусицы.

Сервис prezi как раз предлагает несколько иную структуру оформления презентации — не последовательную смену слайдов, а древовидное разворачивание мысли и построение связей между слайдами. Такая концепция позволяет при желании создавать настоящие произведения искусства.

Очень хочется, чтобы такое доброе дело, как презентации, перестало наконец восприниматься как дублирование учительского конспекта или своих записей для выступления. В таком применении презентаций ничуть не больше смысла, чем в просьбе прочитать главу из учебника и записать конспект в тетрадки. Под рукой почти у каждого учителя есть старый добрый микроскоп, которым по ошибке кто-то начал забивать гвозди. Пора уже использовать толковый инструмент по назначению — пусть ваши презентации засияют великолепными картинками и хлёсткими короткими фразами!

Не знаем как вы, а мы искренне считаем, что умение делать презентации для современного пиарщика — это навык из разряда маст-ду. Причем, презентации в самом широком смысле этого слова — тут тебе и про шикарный кейс на профессиональной конференции рассказать, и презентацию для инвесторов уметь составить, и написать СМИ о свойствах классного продукта. Это всё надо уметь, ребята. Без этого серьёзно никуда. Поэтому мы решили собрать для вас несколько презентаций о презентациях, которые, возможно, помогут вам и с дизайном слайдов, и с выступлением.

1. Почему презентации так трудно делать?

Один из самых уважаемых экспертов по презентациям, Алексей Каптерев, сделал очень вдохновляющий слайдшер о том, почему же нам так тяжело делать эти самые презентации.

2. Самая лучшая преза

Василий Богданов, совладелец агентства Little Big создал Самую Лучшую Презу, в которой собрал вредные советы о том, как делать презентации. И делать так, конечно, не надо. Ну вы сами увидите — на примере слайдов многие узнают себя — обещаем.

3. Сколько слайдов в самый раз?

Глеб Шулешов, генеральный директор Prosto Preza, попытался ответить на вечный вопрос — а сколько же слайдов всё-таки делать. Спойлер: на самом деле это не важно. Ну вот совсем.

4. Как сделать презентацию для блондинок

То есть для спикера. Ребята из Love Presentation дали отличные советы по оформлению презентации, которая идёт в приложение к спикеру.

5. Презентация высокого полета

Подробный разбор всех составных элементов крутой презентации для вебинаров. Уже знакомый нам Глеб Шулешов делится своей презентацией с курса для Webinar.ru.

6. Как стать супер-героем презентаций

Это лучшая презентация на русском языке, посвященная дизайну слайдов. Вот просто поверьте. Дизайнер Алексей Иванов помогает превратить даже самую жесткую презентацию в понятное и красивое изложение. А ещё там много полезных ссылок!

7. 7 базовых сюжетов сторителлинга для вашей презентации

Совершенно без изысков с точки зрения дизайна, эта презентация расскажет вам в крайне доступной форме о том, как использовать силу историй, чтобы увлечь слушателей во время выступления. Всё проиллюстрировано известными фильмами, поэтому все примеры очень понятны. А то все сторителлинг, сторителлинг. А как применять-то никто не говорит!

Вопрос: Как сделать презентацию в PowerPoint? — Компьютеры и электроника

Содержание статьи:

 

Как сделать презентацию на компьютере? Powerpoint. За 5 минут!

Показать описание

Наш век – век компьютерных технологий, время, когда все переходит в цифровой формат и создается на компьютере. Сегодня, на различных мероприятиях, уже не достаточно просто рассказать о своей идее, её нужно презентовать как можно лучше. Презентации, сделанные на компьютере стали открывать новые возможности, за что и получили свою огромную популярность. Сегодня, мы научим Вас, как создать интересную презентацию в программе Powerpoint (входит в состав офисного пакета Microsoft Office)..
1. Чтобы не потерять внимание слушателей, старайтесь делать презентацию не очень большой. 2. Правильно выбирайте размер, цвет и шрифт, который будет виден и понятен всем. 3. На слайде используйте не больше 25 слов. 4. Фон слайдов не должен сливаться с цветом текста. 5. Проверяйте правописание..
Шаг №1. Правильно подготовьте информацию, которую Вы желаете преподнести через презентацию. Не забывайте, что это дополнение Вашего доклада, а не его замена..
Подробно о том, как Как сделать презентацию на компьютере с помощью Powerpoint читайте на сайте http://kak-sdelat-vse.com/kompyutery/59-kak-sdelat-prezentaciyu-na-kompyutere.html.
Уроки Виндовс 8 https://www.youtube.com/watch?v=EHwFO79-dXQ&list=PL0DbR4G8uOqUbNn3I8L-VVJUz5zBJkEed.
Как сделать скриншот https://www.youtube.com/watch?v=ku9IR3DslkY&list=PL0DbR4G8uOqULXoRZbKy-56q968Ctpa9T.
Браузер https://www.youtube.com/watch?v=efxIK0ALRwA&list=PL0DbR4G8uOqWc3hOc6_lM_2jBSLDdbH9D.
Как сделать гиперссылку https://www.youtube.com/watch?v=Be4hF6cSEnk&list=PL0DbR4G8uOqVsRayvJrCeU_OJ-bBQahqR.
Журнал «Как Сделать Все Самому» ознакомит Вас с полезными советами на все случаи жизни. Эти советы помогут в жизни каждому, независимо от пола и возраста. Как сделать все своими руками? Именно об этом вы узнаете на нашем канале было бы желание и свободное время. Все предлагаемые советы и поделки проверены на собственном опыте..
Помощь каналу:
Webmoney Z345112632730.
R255774763420.
Яндекс.Деньги 41001534672996

Видео взято с канала: Журнал «Как сделать все самому»


 

Как создать презентацию в PowerPoint 2007

Видео взято с канала: ОбЗор полеЗных беЗплатных программ и не только


 

Как быстро сделать красивую презентацию в PowerPoint 2016

Видео взято с канала: Воронин Ким


 

Как создать презентацию в PowerPoint.

Видео взято с канала: ПЕДАГОГИ РОССИИ


 

7 идей Как сделать презентацию интереснее. Видео урок PowerPoint 2019

Показать описание

Как сделать крутую презентацию в powerpoint 2019. В ролике расскажу 7 способов как улучшить презентацию, сделать презентацию интереснее, а именно: Как сделать фигурное фото, как добавить телефон в PowerPoint, как добавить гифку, как добавить фото и видео на фон слайда в powerpoint, как работать с градиентами, что такое хорошая анимация и где скачать бесплатные иллюстрации..
Мой онлайн-курс по PowerPoint https://www.mishakuz.ru.
_
Плейлисты с уроками PowerPoint:
Анимация https://goo-gl.su/Animation.
Иллюстрации https://goo-gl.su/Illustration.
Дизайн слайдов https://goo-gl.su/Design.
Поддержать рублём https://yasobe.ru/na/spasibo_misha.
Шаблоны для презентаций https://etsy.me/39QOC2Z.
_
Ссылка на материалы из ролика
Иконки http://sergeychikin.ru/365/.
Фотосток https://www.pexels.com/.
Иллюстрации https://icons8.ru/ouch.
Градиенты https://uigradients.com/.
Скачать бонус https://goo-gl.su/2bonus.
Материалы из ролика https://goo-gl.su/7idea.
_
Написать мне можно в.
Инст https://www.instagram.com/mihael_smit/.
Vk https://vk.com/mixa948.
Почта [email protected]
_
00:00 Начало.
00:22 Необычные формы для фото.
02:23 Как поместить фото в иконку.
03:46 Как использовать гаджеты.
04:24 Как добавить телефон на слайд.
06:08 Как вставить анимированный Gif на слайд.
08:28 Как вставить видео на фон.
12:29 Градиенты.
15:18 Хорошая анимация.
16:14 Иллюстрации.
18:01 В следующих сериях.
Я Миша..
Я тренер по красивым и эффективным презентациям, автор обучающего онлайн курса по PowerPoint..
На этот канал я записываю видео уроки по программе PowerPoint. Делюсь интересными фишками для продвинутых пользователей и для новичков. Трюки, лайфхаки, секреты, возможности Power Point..
На канале много бесплатного обучающего материала по презентациям. Например: как сделать инфографику, иллюстрации, как создать анимацию, как разнообразить презентацию, да и просто нарисовать красивые слайды..
#презентация #PowerPoint

Видео взято с канала: Обучение PowerPoint Михаил Кузнецов


 

Как создать презентацию в Powerpoint пошаговая инструкция

Видео взято с канала: Татьяна Албахтина


 

Как работать в PowerPoint 2013/2016? Обучающий курс (45 онлайн уроков).Урок 1

Видео взято с канала: Skill.im качественные видеокурсы


Как сделать прозрачный фон в Повер Поинт: способы установки

Помимо текста, на слайдах в обязательном порядке должны быть и другие формы подачи информации, в том числе схемы, диаграммы и, разумеется, картинки. Очень важно, чтобы изображения были отредактированы в соответствии со стилем презентации. В этой статье расскажем, как сделать у изображения прозрачный и полупрозрачный фон в PowerPoint Online.

Как сделать у изображения прозрачный и полупрозрачный фон в Повер Поинт: подробная инструкция

Случается, что для создания презентации у нас нет качественной графики. Картинки или фотографии, которые нужно вставить в слайды, или слишком маленькие или попросту не соответствуют стилю и духу проекта. С помощью изменения фона картинки можно вполне успешно справиться с такими сложностями. К тому же при прозрачном или полупрозрачном фоне изображение может спокойно наползать на текст и при этом не отражаться на его читабельности.

Для того, чтобы фон у изображения изменился на прозрачный:

  1. Откройте презентацию;
  2. Найдите нужный слайд;
  3. Выделите изображение;
  4. Далее на панели инструментов найдите и нажмите кнопку «Параметры форматирования»;
  5. Далее найдите и выберите пункт меню «Коррекция»;
  6. Далее в разделе «Прозрачность» настройте нужный процент прозрачности фона с помощью бегунка;
  7. Для того, чтобы сделать полупрозрачный фон, установите бегунок на 50%.

Прозрачный фон слайда — как настроить в презентации

Довольно распространенной при создании дизайна презентации является практика, когда слайдам также задается фон. При этом с помощью соответствующих настроек фоновое изображение может быть применено как к одному слайду, так и ко всем. Фон слайда также может быть прозрачный. Для того, чтобы настроить прозрачность фона слайда:

  1. Откройте презентацию;
  2. Выберите слайд;
  3. В верхней панели инструментов нажмите на кнопку «Слайд»;
  4. Далее кликните «Изменить фон»;
  5. Далее кликните на кнопку в виде квадратика, внутри которого находится кружок, рядом с пунктом «Цвет»;
  6. Сделайте активным цвет «Прозрачный» с помощью правой кнопки мыши;
  7. Если вы хотите применить настройки только к одному слайду, нажмите «Готово». Если же желаете одновременно изменить фон на всех слайдах презентации, нажмите «Применить ко всем».

Создать стильную и интересную презентацию не так уж и сложно, если разобраться в настройках редактирования слайдов и изображений. Но можно не сомневаться, что потраченное на это время окупится сполна.

10 лучших способов превратить унылые слайды PowerPoint в увлекательные презентации | by SlideUpLift

По мнению экспертов, аудитория зацепляется и уделяет больше внимания визуальному содержанию ваших слайдов PowerPoint, чем скучно выглядящему текстовому контенту. В этой статье мы предлагаем множество креативных дизайнов слайдов Powerpoint и шаблонов слайдов Google, которые обязательно принесут вам одобрение. Они помогут вам мыслить не только пунктами и откроют потрясающую визуальную историю, ожидающую выхода из вашего сообщения.

Вы, должно быть, задаетесь вопросом, как быть визуально креативными, если ваши шаблоны слайдов PowerPoint перегружены содержанием. Не волнуйтесь, ниже приведены идеи, которые помогут вам начать преобразовывать слайды презентации из скучных в визуально привлекательные.

IDEA 1:

IDEA 1: Визуальные пули
IDEA 2: Двухсторонний текст
IDEA 3: Chanking
Идея 4: На картинке
Идея 5: Iconify
Icone 6: Фон
IDEA 7 : Используйте сетки в PowerPoint для разделения содержимого
Идея 8: Использование центральных фигур
Идея 9: Формирование макета
Идея 10: Планирование

Используйте визуальный элемент для создания деловых слайдов PowerPoint с линиями формы и интервалы для разделения содержимого.Этот трюк пригодится, если вам нужно организовать много контента. Слайды презентации с использованием визуальных маркеров можно использовать в качестве слайдов повестки дня презентации.

Просмотр оформления слайдов PowerPoint

Просмотр оформления слайдов презентации

Чередование ключевых точек в левой и правой частях страницы. Этот элегантный дизайн слайдов PowerPoint визуально разделяет большой объем текста на слайде презентации и удобен для глаз целевой аудитории. Как вы можете видеть на примере слайда Powerpoint ниже, в каждом фрагменте текста есть много пустого пространства, чтобы дышать.

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint Дизайн

Просмотр шаблона PowerPoint

Вы также можете создавать профессиональные слайды PowerPoint на основе концепции фрагментации. Разделение на фрагменты относится к организации вашего контента в группы и отображению этих фрагментов по горизонтали или вертикали в зависимости от того, сколько у вас контента. Чтобы создать эффективные визуальные фрагменты, вы должны сгруппировать связанные элементы на слайде PPT и противопоставить несвязанные элементы.Когда группировка четкая и контраст очевиден, целевой аудитории будет легко понять и обработать информацию на слайдах вашей презентации. Разделение на фрагменты прекрасно работает, чтобы продемонстрировать разные идеи на одном слайде PowerPoint, поскольку наш разум подключен к поиску шаблонов, чтобы понять смысл информации, которую мы находим вокруг нас.

Совет . Используйте фигуры PowerPoint, чтобы отделить текст и добавить числа, заголовки или значки PowerPoint к каждому фрагменту текста в зависимости от типа содержимого, которое есть на слайдах PowerPoint.

Просмотреть шаблон PowerPoint

Просмотреть дизайн шаблона PPT

Просмотреть шаблон слайдов PowerPoint

Еще один способ создания эффектных слайдов презентации — представить содержимое с помощью фотографий и изометрии. Используйте изображения для презентаций PowerPoint, соответствующие вашему контенту, которые помогают рассказать историю вашего бизнеса. Использование слайдов 3D Isometrics PPT помогает придать трехмерный вид и улучшает общий вид слайда ppt. Профессиональные слайды PowerPoint, созданные с использованием фотографий, помогают визуально разделить данные, а значит, и беспорядок.

Использование изображений также позволяет вашей целевой аудитории сразу ассоциировать идею с текстом, тем самым улучшая понимание вашего контента. Просмотрите приведенные ниже слайды временной шкалы, на которых используются изображения, чтобы дать подробное представление о каждом этапе временной шкалы.

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Использование значков PowerPoint стало еще одним популярным способом создания эффективных и привлекательных слайдов PowerPoint.Существует множество бесплатных библиотек значков, доступных в Интернете, чтобы выбрать значки для использования в слайдах PowerPoint. Они занимают меньше места, визуально отделяют беспорядок и лучше всего подчеркивают определенный контент. Ниже приведены несколько примеров слайдов презентации PowerPoint Icons.

Просмотр слайдов PowerPoint со значками

Фоновые изображения в слайдах PowerPoint — отличный способ установить контекст содержимого, поэтому многие профессиональные шаблоны PowerPoint разработаны с использованием изображения в качестве фона.Вы можете вставить градиентный полупрозрачный слой между текстом и фотографией, так что какую бы фотографию вы ни использовали, текст всегда будет виден. Ниже приведены несколько дизайнов слайдов PowerPoint с фоновым изображением, которые оживляют весь слайд презентации.

Просмотр слайдов PowerPoint «Повестка дня»

Просмотр темы «Градиент PowerPoint»

Главная цель выравнивания элементов в формате сетки — создать чистое и организованное пространство. Структура и симметрия естественным образом радуют глаз.Еще одно большое преимущество сеток заключается в том, что вы можете легко интегрировать различные элементы, такие как изображения, числа и текст, в красивые слайды PowerPoint. Вы также можете чередовать цвета в сетке, чтобы сделать их визуально привлекательными. Просто выбирайте чередующиеся цвета с умом, чтобы избежать цветового бунта в дизайне слайдов PowerPoint.

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Добавьте один визуальный элемент, резюмирующий основную идею слайда PowerPoint. Вы можете разделить слайд PowerPoint на заголовки и текстовые разделы с сильным контрастом.Вы можете выбрать любое изображение; однако мы рекомендуем использовать значок PowerPoint из-за простоты иллюстрации и ее аккуратного прозрачного вида.

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Круговая графика — еще один отличный инструмент для создания слайда PowerPoint, особенно если содержимое образует части целой идеи или работает вместе циклически.

Этот макет дизайна слайдов PowerPoint позволяет использовать много активного свободного пространства на слайдах PowerPoint, что повышает его согласованность и удобочитаемость.

Если есть много частей целого, и вы хотите говорить о каждой части отдельно, вы можете анимировать все части, чтобы они появлялись по одной и могли помочь вашей целевой аудитории следить за тем, как вы говорите о каждой части .

Пожалуйста, убедитесь в согласованности ваших слайдов PowerPoint, если вы собираетесь вставлять значки или изображения PowerPoint.

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Использование дорожной карты или макета пути для отображения направления и потока на слайдах Powerpoint

Если вы хотите показывать контент, который идет в последовательном порядке, рассмотрите возможность отображения элементов в макете пути .Четкий путь или дорожная карта визуально помогут вашей целевой аудитории формировать ассоциации и выводы на основе направления и потока.

Просмотр шаблона PowerPoint Roadmap

Просмотр шаблона PowerPoint

Просмотр шаблона PowerPoint

Вот некоторые из способов создания эффективного дизайна слайдов PowerPoint. Если все это звучит слишком много, просто зайдите на SlideUpLift и купите готовый профессиональный шаблон PowerPoint (например, любой из примеров слайдов, показанных в этой статье).Это сэкономит вам массу времени, а ваши слайды PowerPoint гарантированно будут выглядеть великолепно. Вы также познакомитесь с еще более разнообразными дизайнами и форматами PowerPoint, которые можно использовать для создания привлекательных бизнес-презентаций.

Эти шаблоны PowerPoint можно мгновенно загрузить, на 100 % редактировать и легко использовать. Используя библиотеку SlideUpLift, вы можете начать с шаблонов, вносить изменения и создавать презентации за считанные минуты.

Поздравляем!!

Теперь вам не нужно рыскать в Интернете, чтобы найти нужные шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

Информация о SlideUpLift:

SlideUpLift — это онлайн-платформа, которая помогает профессионалам делать убедительные презентации, используя принципы науки о зрении и рассказывания историй. Платформа содержит онлайн-библиотеку предварительно разработанных шаблонов презентаций, которые можно использовать в различных отраслях и сферах деятельности.Вы оцените простоту и легкость загрузки редактируемого шаблона, заполнения его своим контентом и создания первоклассных презентаций всего за несколько кликов.

Современный дизайн слайдов PowerPoint и анимация для начинающих

Арун Нагаратанам — лучший онлайн-инструктор, обладающий опытом в различных областях и программном обеспечении, таких как поисковая оптимизация, веб-разработка WordPress, цифровой графический дизайн и анимация. Он ведет онлайн-курсы для более чем 100 000 студентов в 190 странах.Его курсы SEO и веб-разработки получили высокую оценку за исчерпывающие учебные пособия и практический подход с большим количеством практических примеров.

Он инженер по электротехнике и электронике, компьютерный эксперт, блогер и начинающий дипломированный бухгалтер из Индии. Его стиль преподавания состоит в том, чтобы разбивать сложные понятия на простые примеры и анимации.

Вот почему ученики называют его УНИВЕРСАЛЬНЫМ учителем!

За постоянную и своевременную поддержку своих учеников в Удеми он был награжден значком « Молниеносный ответчик ».

Области специализации

Adobe Audition, Photoshop, Premiere Pro, After Effects, Illustrator

Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Camtasia Studio, Cyberlink Power Director

Windows 8, 10 Pro

3 Программирование 90 C++, Java, php, Python, HTML

Структуры данных

Устранение неполадок программного обеспечения для настольных компьютеров и ноутбуков, ремонт оборудования

Установка пользовательского ПЗУ для смартфонов Android и рутирование

Защита конфиденциальности и защита ПК и смартфонов от угроз

Настройка, обслуживание, безопасность SEO в WordPress

PIC микроконтроллер программирование

Arduino Программирование

Arduino Programming

Применяемая электроника, электронная электроника и медицинская электроника

Высоковольтная машиностроение, трансмиссия и распределение

Стратегический финансовый менеджмент

Фотография

Индийская Йогасанам

Дипломированный бухгалтер  [Август t 2012 — Настоящее время]   

Он представил так много увлекательных презентаций.Эти презентации говорят сами за себя с помощью настраиваемых анимаций траектории движения, и это его секрет удержания аудитории. Он специализируется на «Финансовом менеджменте».

В его обязанности входит:   

> Контролировать аудит учреждений и определять объем необходимого расследования.

> Проверяйте наличность в кассе, векселя к получению и оплате, обращающиеся ценные бумаги и погашенные чеки, чтобы подтвердить точность записей.

> Проверить бухгалтерские книги и системы бухгалтерского учета на предмет эффективности, действенности и использования принятых процедур бухгалтерского учета для записи транзакций.

> Собирайте и анализируйте данные для выявления недостатков средств контроля, дублирования усилий, расточительности, мошенничества или несоблюдения законов, нормативных актов и политик управления.

> Подготовить подробные отчеты о результатах аудита.

> Сообщать руководству об использовании активов и результатах аудита, а также рекомендовать изменения в операционной и финансовой деятельности.

Блогер / Администратор WordPress  [Январь 2011 г. – май 2012 г.]   

Его работа заключалась в следующем:   

> Публиковать новости, обзоры последних и предстоящих компонентов компьютерного оборудования.

> Своевременно внедряйте обновления, обновления и исправления, чтобы ограничить потерю обслуживания.

> Резервное копирование или изменение приложений и связанных данных для аварийного восстановления.

> Сотрудничайте с командами разработчиков для обсуждения, анализа или решения проблем с удобством использования.

> Подготовьте, перепишите и отредактируйте копию, чтобы улучшить читаемость, или контролируйте других, которые выполняют эту работу.

> Назначайте темы, события и истории отдельным писателям или репортерам для освещения.

> Своевременно просматривайте или обновляйте содержимое веб-страницы или ссылки с помощью соответствующих инструментов.

Он также помогал своим последователям управлять блогами WordPress, оптимизировать SEO, разрабатывать логотипы, создавать анимацию, настраивать внешний вид своих тем, защищать свои веб-сайты и, в конечном итоге, монетизировать их.

Внештатный писатель  [Июнь 2010 г. — декабрь 2010 г.]   

Он начал свою карьеру в качестве внештатного писателя, работающего неполный рабочий день. В его обязанности входило:   

> Организовать материал и выполнить письменное задание в соответствии с установленными стандартами порядка, ясности, краткости, стиля и терминологии.

> Просмотрите опубликованные материалы и порекомендуйте исправления или изменения в объеме, формате, содержании и методах воспроизведения и переплета.

> Редактируйте, стандартизируйте или вносите изменения в материалы, подготовленные другими авторами или персоналом учреждения.

Инженер-электрик и электронщик  — [2006–2010]    

Он выполнил несколько проектов по моделированию и оборудованию.

Вот некоторые из них:               

> «Портативный калькулятор сердцебиения» в 2008 г.            

> «Контроллер заряда на основе солнечной энергии на основе MPPT» в 2010 г.         

> «Гибридный и интеллектуальный блок питания для ПК» в 2012 г.           

аудиоусилитель», который обеспечивает стереовыход, с улучшенным предустановленным эквалайзером с низкими и высокими частотами и поддерживает эффекты виртуальной среды.

> ‘U — Предупреждение аварий на поворотах’, которое отображает предупреждающий сигнал на альтернативных сторонах дороги на холмах и включает светофор в зависимости от скорости приближающегося автомобиля.

Кроме того, он помог нескольким студентам написать код для микроконтроллеров. Сферы его интересов: «Прикладная электроника» и «Программирование и взаимодействие микроконтроллеров».

Компьютерный эксперт  — [Из неизвестного времени — будущее]   

Он любит устранять проблемы с программным обеспечением и ремонтировать/заменять аппаратные средства.Он дает консультации о том, какое программное обеспечение купить/использовать, какое компьютерное оборудование купить, какой ноутбук выбрать и т. д.

PowerPoint — чрезвычайно мощный инструмент при правильном использовании.

Но когда вы новичок в этом, может показаться, что это просто пустые экраны и маркеры.

Чтобы полностью овладеть им, могут потребоваться годы (или десятилетия).

Но я решил сэкономить вам время…

Я задал ведущим мировым экспертам по PowerPoint следующий вопрос:

Какой ваш лучший совет, трюк или лайфхак в PowerPoint?

Ниже вы увидите ответы некоторых замечательных гуру PowerPoint, в том числе ведущих авторов, спикеров, инструкторов, блоггеров и даже нескольких профессионалов PowerPoint и сотрудников Microsoft!

Наслаждайтесь полными руководствами, прокручивая ниже или переходя к этим разделам:

Резюме | Подход к презентации | Дизайн | Ярлыки | Доставка | Настройка | Помимо презентаций

1.Используйте метод Tell ‘n Show: заголовок с одним пунктом и медиа для его поддержки

Чтобы ваша аудитория поняла и запомнила то, что вы говорите, используйте метод «Расскажи и покажи» (SM).

Используйте заголовок слайда, чтобы сообщить свою точку зрения — что вы хотите, чтобы они запомнили. Например, напишите «Продажи в 3-м квартале выросли на 5% по сравнению с прошлым годом», а не просто «Продажи в 3-м квартале».

Затем используйте оставшуюся часть слайда, чтобы показать свою точку зрения с помощью изображения, анимации, графика или диаграммы.

Исследования показали, что учащиеся, которые видят слайды, сделанные таким образом, лучше справляются с тестами, и ваша аудитория быстрее и легче «поймет» вашу точку зрения.Они тоже будут более вовлечены.

Эллен Финкельштейн — президент и владелец компании Ellen Finkelstein, Inc. Она является одной из 12 признанных Microsoft PowerPoint MVP в США и является автором одного из самых популярных блогов PowerPoint в Интернете.

2. Не открывайте PPT, пока не получите четкое сообщение

Не запускайте PowerPoint, пока не получите четкое сообщение. Многие люди запускают PowerPoint, думают, что они хотят представить, добавляют слайды, затем думают еще раз и снова добавляют слайды.

Для сравнения, они в увлекательном путешествии, едут на машине, останавливаются, где хотят, а потом едут, куда хотят. Приятно совершить удивительное путешествие, но путешествие без цели ни к чему не приведет.

Продолжая эту аналогию, «ясное сообщение» — это пункт назначения, к которому вы хотите прийти, и вы хотите взять с собой свою аудиторию. Поэтому убедитесь, что у вас есть сообщение, прежде чем приступить к созданию слайдов.

Гитеш Баджадж — владелец Indezine.ком. Он является MVP PowerPoint и автором блога Indezine, одного из самых посещаемых веб-сайтов PowerPoint и презентаций.

3. Начните с конечного сценария

Как дизайнер, я рекомендую вам больше думать о конечном сценарии, чем о начале.

Практические соображения — это распечатка, вложение электронной почты, экранная презентация, интерактивный инструмент для обсуждения или их комбинация? Где его увидят – на стадионе, в зале заседаний, в кафе, за рабочим столом?

Затем рассмотрите концептуальные соображения – кто ваша аудитория и что они в настоящее время думают о вашей теме? Что бы вы хотели изменить в этом мышлении? Основываясь на том, что вы знаете о них, как вы можете изменить свое мнение?

Запишите эти вещи, а затем постройте свою презентацию, опираясь на них.

Том Хауэлл — директор агентства Synapsis Creative. Недавно Microsoft присвоила ему статус PowerPoint MVP. Его блог о презентациях обязателен к прочтению всем, кто хочет улучшить дизайн своих презентаций.

4. Дразнить аудиторию, раскрывая информацию по частям

Вы изо всех сил пытаетесь удержать внимание участника, особенно когда тема вашего обучения скучна и скучна?

Я использую секретную технику, которая каждый раз срабатывает как заклинание.Это…

«Дразните свою аудиторию, раскрывая информацию по частям»

Приведу пример…

Хотите представить фреймворк?

Сначала представьте только скелет. Объясните контекст. Затем откройте первый шаг. Объяснять.

Затем откройте следующий шаг и так далее.

Ваша аудитория не может оторвать глаз, пока вы не закончите свое объяснение.

Почему это работает так хорошо?

Исследования показали, что, будучи людьми, мы испытываем «напряжение», когда оставляем что-то незавершенным.

Мы подсознательно вынуждены уделять внимание задаче, пока не увидим, что она выполнена. Это называется «эффект Зейгарник».

Попробуйте это в своей следующей презентации. Все, что вам нужно, это применить простую пользовательскую анимацию к вашим визуальным элементам, чтобы отображать информацию поэтапно.

Рамгопал — директор и совладелец PrezoTraining. Он также ведет популярный канал на YouTube, посвященный PowerPoint.

5. Не открывайте PowerPoint первым. Вместо этого набросайте в блокноте

Первый шаг в PowerPoint… не открывайте PowerPoint.

Набросайте презентацию в блокноте (обычном или цифровом) и спланируйте все.

Затем перепишите, нумеруя и упорядочивая свои мысли. Это ваш порядок слайдов.

Дуг Томас – создатель видео и веб-семинаров в Microsoft. Он создал и появился в более чем 250 видеороликах на office.com.

6. Используйте прозрачные наложения на изображения для контраста текста

Мой любимый прием в PowerPoint — создание прозрачных накладок на слайды, видео, фотографии в PowerPoint!

Сначала вы создаете прямоугольник, чтобы скрыть слайд> Затем вы устанавливаете его на сплошной цвет или градиент> Щелкните правой кнопкой мыши, установите прозрачность каждого цвета примерно на 20% или любое другое значение, которое вам нравится, в зависимости от проекта> и вот оно!

Вы можете затемнять фотографии, создавать двухцветные наложения, затемнять, осветлять, добавлять экспозицию, добавлять виньетку или делать практически все, что касается цветов, с этим типом объекта!

Самое приятное то, что вы можете свободно копировать его между слайдами или даже отдельными презентациями PowerPoint! Полезно знать и использовать 🙂

Анджей Пах — онлайн-инструктор Udemy & Skillshare.Он также ведет один из самых популярных каналов на YouTube, посвященный PowerPoint, с более чем 2 миллионами просмотров и 19 000 подписчиков.

7. Используйте визуальные эффекты. Обрезка фотографий и видео до края

Используйте визуальные эффекты по-крупному.

Мой главный совет дизайнерам презентаций любого уровня — простой, элегантный и часто упускаемый из виду прием: растушуйте вставленные фотографии и видео до краев.

Вставьте свое изображение. Масштабируйте (не растягивайте!) и обрезайте соответствующим образом.Если необходимо, установите его в полупрозрачную форму с достаточным контрастом по отношению к цвету текста.

Подумайте о некоторых из лучших презентаций, которые вы когда-либо видели. Подумайте также о своих любимых фильмах и сериалах. Их изображения занимают все доступное место на экране. Ваш тоже может.

Тони Рамос — директор Гильдии презентаторов и владелец TonyRamos.com. Он был первым блоггером в Интернете, который освещал темы PowerPoint. Тони — опытный дизайнер и производитель презентаций PowerPoint и графических предложений.

8. Создавайте быстрые нативные значки PPT, используя инструменты вычитания и объединения

Создавайте быстрые собственные значки PPT, используя инструменты вычитания и объединения.

Бетани Ок — основатель и креативный директор SlideRabbit. Как специалист по презентациям и коммуникациям, она помогает клиентам создавать высококачественные презентации, начиная с простого дизайна слайдов и заканчивая сложной анимацией и инфографикой.

9. Структурируйте четкие макеты с помощью системы сетки на образцах слайдов

Сохраняйте макеты чистыми и хорошо структурированными, внедрив систему сетки с направляющими на монтажном столе мастер-слайда.

Стефи Льюис — старший дизайнер Aerotek и директор Гильдии презентаторов. Она лучший визуальный дизайнер презентаций и веб-сайтов.

10. Найдите красивую, свежую пару шрифтов. Один для заголовков и один для корпуса

Когда я создаю учебные пособия по PowerPoint на YouTube, я всегда думаю о методах, которые были бы действительно простыми в применении и при этом имели бы наибольшее положительное влияние.

Итак, если у вас есть 2 минуты, чтобы превратить вашу презентацию из хорошей в потрясающую, я бы посоветовал взглянуть на ваши шрифты.

Найдите красивую, свежую пару шрифтов (один шрифт для заголовков и один для тела), и вы сможете мгновенно изменить ощущение и внешний вид вашей презентации.

Я планирую вскоре снять видео на эту тему, так что, пожалуйста, посетите мой канал на YouTube в ближайшем будущем, если вас интересуют классные пары шрифтов для вашего ppt 🙂 Всем удачи!

One Skill (он же Каспарас Толкусинас) является генеральным директором учебных пособий One Skill PowerPoint. Он ведет один из самых популярных каналов PowerPoint на YouTube с более чем миллионом просмотров и более чем 14 000 подписчиков.

11. Создайте стрелку со сломанным SmartArt

У меня есть любимая вещь, которую я часто использую. Вы знаете тип стрелки, который выглядит как логотип Nike Swoosh? Те, которые начинаются в точке, затем становятся толще, плавно изгибаясь вверх или вниз? У меня есть простой хак, который использует сломанный SmartArt для создания такой стрелки.

Конечно, если у вас самая новая версия PowerPoint (2016/Office 365), вы можете вставить этот стиль стрелки в качестве значка, но его нелегко редактировать (кроме перекраски).Вместо этого сделайте следующее: 1) Вставка > SmartArt > Процесс > Стрелка вверх (или Процесс по убыванию) | 2) Разгруппировать | 3) Снова разгруппировать | 4) Удалите все лишние фигуры и текстовые поля, оставив только стрелку.

У вас осталась регулируемая стрелка, которая позволяет вам использовать желтые ручки для изменения ширины галочки и размера наконечника стрелки. Поверните, Отразите по вертикали, Отразите по горизонтали или измените размер для дальнейшей настройки.

Сандра Джонсон — владелец и директор по презентациям Presentation Wiz, а также вице-президент Гильдии презентаторов.Она также была назначена только 1 из 12 Microsoft PowerPoint MVP в Соединенных Штатах.

12. Увеличьте кадрирование фотографий с помощью SmartArt

Любимый лайфхак — это Power Cropping множества фотографий за считанные секунды.

(1) В PowerPoint выберите набор фотографий нестандартного размера (или формы)
(2) Перейдите на вкладку Формат инструментов для работы с изображениями
(3) Откройте раскрывающийся список Макет изображения
(4) Выберите макет SmartArt (Изгиб изображения Полупрозрачный текст — мой любимый)
(5) CTRL+SHIFT+G, чтобы дважды разгруппировать графику.

Это отличный маленький лайфхак для PowerPoint, о котором мало кто знает.

Тейлор Крунквист — соучредитель сайта NutsAndBoltsSpeedTraining.com. Он гуру советов по PowerPoint, позволяющих сэкономить время. Если вы хотите быть поражены тем, как быстро кто-то может привести PPT в форму, посмотрите его блог или видео.

13. Используйте Ctrl + клавиши со стрелками для перемещения объектов на экране

Вот быстрый и простой пример, которым я делюсь в своем классе PowerPoint для электронного обучения 101:

Хотите немного переместить что-то с помощью клавиш со стрелками? Вы можете заметить, что трудно попасть в нужное место с помощью клавиш со стрелками.

Попробуйте удерживать нажатой клавишу [Control] с помощью клавиш со стрелками и наблюдайте, как ваши скользящие объекты перемещаются всего на один пиксель за раз.

Эй Джей Вальтер — главный креативный директор IconLogic. Она также является преподавателем нескольких курсов PowerPoint: PowerPoint для электронного обучения 101 и 201, а также автором двух книг по PowerPoint.

14. Используйте SmartArt, чтобы разбивать маркеры на текстовые поля

Используйте SmartArt в качестве инструмента для устранения маркеров и визуального «разбиения» информации на части.

Выберите текстовое поле с маркерами и либо щелкните правой кнопкой мыши, либо выберите на вкладке «Главная» «Преобразовать в SmartArt». Выберите графический элемент SmartArt, содержащий горизонтальные поля. Выберите только что созданный SmartArt, содержащий ваш текст, щелкните правой кнопкой мыши и дважды разгруппируйте его, получив текст в прямоугольниках.

Теперь удалите все лишние элементы SmartArt (например, стрелки) и отформатируйте поля по своему усмотрению. Вуаля, вы волшебным образом превратили страницу с маркерами в наглядные фрагменты — их стало намного легче читать!

Нолан Хеймс — директор Nolan Haims Creative.Он возглавляет команду профессионалов визуального дизайна, занимающихся всеми видами визуальной коммуникации. Нолан ведет блог в Present Your Story и ведет популярный подкаст Presentation.

15. Создайте «дымчатые буквы» с новым переходом Morph в PPT

Волшебные дымчатые буквы!

Недавно я провел сумасшедшие эксперименты (направив своего внутреннего безумного ученого!) с переходом «Трансформация» и обнаружил этот причудливый, но очень крутой трюк с «дымчатыми буквами».

Предположим, например, что вы хотите, чтобы слово ТЕКСТ исходило в виде дыма из трубы (или камина, выхлопной трубы, сигары, чайника, волшебной лампы и т.). Сначала вы помещаете на слайд изображение дымохода. Затем вы создаете «семена» дыма, вставляя прямоугольник и редактируя одну из точек (Формат — Форма — Редактировать точки), затем делая 4 копии этого прямоугольника (по одной для каждой буквы в ТЕКСТ). Сделайте эти «семена» крошечными и прозрачными, а затем поместите их поверх дымохода (где вы хотите, чтобы дым выходил).

Затем продублируйте слайд и на этом новом слайде удалите «семена» на дымоходе. Затем векторизуйте слово ТЕКСТ (написав его в текстовом поле, поместив поверх цветного прямоугольника, выбрав оба объекта и перейдя к Объединить фигуры — Фрагмент и удалив материал вокруг ТЕКСТА).

Наконец, добавьте переход «Трансформация» ко второму слайду, и все готово!

Просто просмотрите в режиме презентации и приготовьтесь к тому, что у вас отвалится челюсть… ознакомьтесь с этим трюком с более подробной информацией и примерами здесь.

 

Лия (также известная как «P-Spice») — консультант по менеджменту, стремящаяся сделать презентации более инновационными и «острыми». Она ведет популярный канал YouTube в PowerPoint с более чем 4 миллионами просмотров и более чем 36 000 подписчиков, посвященных креативной анимации и дизайнерским трюкам.Она также является автором блога Spicy Presentations.

16. Преобразование текста в изображение, если не установлен пользовательский шрифт.

Один из моих любимых способов избавления от разочарования включает обходной путь, когда я знаю, что у моего клиента не будет установлен пользовательский шрифт.

Например, если слайду нужен великолепный сценарий в качестве акцентирующего элемента, я превращу этот фрагмент текста в изображение.

Я делаю это, выбирая шрифт как объект, копируя его, а затем вставляя как изображение (либо щелкните правой кнопкой мыши, чтобы вставить, либо используйте кнопку вставки в главном меню).

Теперь я знаю, что «текст» будет отображаться на любом компьютере так, как задумано.

Лори Чоллар — соучредитель TLC Creative Services, Inc.

17. Используйте панель примечаний для печати подробных примечаний

Я профессор колледжа и использую PowerPoint для конспектов лекций.

Многим студентам нужны подробные конспекты лекций, но им быстро надоедает читать горы текста на слайде.

Поэтому я использую панель «Страницы заметок» для подробностей, сохраняя при этом простые слайды — я призываю студентов читать заметки, которые могут содержать больше информации, чем дается в лекции.

При распечатке слайдов необходимо использовать параметр макета печати «Страницы заметок».

Д-р Юджин О’Лафлин – преподаватель вычислительной техники в Национальном колледже Ирландии. Он также ведет один из самых популярных каналов на YouTube, который освещает темы PowerPoint и имеет более 12 миллионов просмотров и более 26 тысяч подписчиков.

18. Использование «Просмотр докладчика» и «разделов» при наличии нескольких докладчиков

Расширьте возможности режима докладчика с помощью разделов PowerPoint.

Разделы используются для организации слайдов в презентации путем группировки слайдов и присвоения каждой группе имени.

Кроме того, в представлении докладчика используются эти разделы, которые можно увидеть в макете сетки представления докладчика.

При запуске презентации с несколькими докладчиками или церемонии награждения с несколькими категориями наград я добавляю множество разделов PowerPoint. Способность свести к минимуму стресс во время живого выступления и найти правильный раздел для перехода просто потрясающая!

Трой Чоллар — соучредитель TLC Creative Services, Inc.Он также является Microsoft, назначенным Microsoft PowerPoint MVP, блоггером PowerPoint и ведущим популярного подкаста Presentation.

19. Используйте «триггеры» для создания интерактивных презентаций

Создание интерактивных презентаций с помощью триггеров для запуска анимации через горячие точки на слайде.

Вы можете открыть определенные части диаграммы, заставить что-то изменить цвет, щелкнув по нему, или задать людям вопросы с несколькими вариантами ответов и получить всплывающее окно с правильным ответом.

Это занимает секунды и отлично работает, особенно с визуальными слайдами.

Щелкните правой кнопкой мыши любую анимацию, выберите «Время», затем «Триггеры» во всплывающем окне и выберите, какой объект щелкнуть, чтобы запустить (запустить) анимацию.

У вас может быть несколько триггеров на одном слайде и несколько анимаций, запускаемых одним и тем же объектом.

Делает действительно убедительные и эффективные презентации.

Ричард Горинг — директор BrightCarbon. Он создает убедительные и убедительные презентации, используя визуальные эффекты и диаграммы.Ричард также ведет блог в блоге Bright Carbon и опубликовал пост об этой технике триггера, упомянутой выше.

20. Используйте отформатированную страницу «Примечания» для раздаточных материалов презентации.

Больше всего я открываю глаза, когда обсуждаю, как использовать страницу «Заметки» для создания раздаточных материалов, содержащихся в том же файле PPTX, что и слайды.

Большинство людей никогда не проводили даже секунды в мастере Notes, поэтому они никогда не знали, что можно глобально переформатировать страницы Notes, чтобы они могли лучше приспособиться к созданию страниц раздаточных материалов.

Рик Альтман — директор R. Altman and Associates и организатор конференции The Presentation Summit. Если вы хотите создавать неотстойные PowerPoint, он буквально написал об этом книгу.

21. Добавьте «выравнивание» на панель быстрого доступа

Устали глазеть на этот слайд, чтобы увидеть, все ли объекты четные или находятся в одной сетке? Вот почему мой любимый совет — сделать Align одним из ваших любимых на QAT.

Представьте себе слайд, на котором могут быть представлены фотографии и подписи трех выступающих, но они не выровнены и не находятся на равном расстоянии друг от друга.Давайте исправим это.

Выберите все три объекта — нажмите на первый объект, затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, когда вы нажимаете на остальные. Вы также можете использовать SHIFT и мышь, чтобы нарисовать рамку над тем, что вы хотите выровнять — я называю это «лассо». Чтобы упорядочить три хедшота, щелкните вкладку «Формат» в инструментах «Изображение», вы увидите параметр для выравнивания объектов. Вы можете центрировать объекты по горизонтали, вертикали или по текстовому полю.

То же самое можно сделать при работе с фигурами, текстовыми полями, графическими элементами SmartArt и WordArt, выбрав Формат в инструментах рисования.

Результат: ваши объекты привязываются к сетке, а интеллектуальные направляющие линии, которые появляются на вашем слайде, помогут подтвердить это.

Шарин Фитцпатрик — редактор PresentationXpert и главный гуру по маркетингу, коммуникациям и вебинарам в Marcom Gurus. Она также живет в моем родном городе (Лос-Альтос), является страстной поклонницей Пенн Стейт и в прошлом участвовала в соревнованиях по плаванию!

22. Настройте панель быстрого доступа с помощью часто используемых кнопок

У меня не так много сочетаний клавиш в PowerPoint, но я настраиваю свою панель инструментов.

Когда я это делаю (щелкаю правой кнопкой мыши на панели инструментов в самом верху окна), я могу добавить любую кнопку, которую захочу, особенно кнопки выравнивания, что значительно упрощает жизнь, когда вы работаете с различными объектами слайдов, такими как в виде текста, изображений и графиков.

В Excel мое любимое сочетание клавиш — CTRL+1 (CMD+1 на Mac), которое открывает меню «Формат». И это работает для всего — ячеек, линейных диаграмм, столбчатых диаграмм, меток осей, линий сетки и всего, что вам нужно.

Джонатан Швабиш, основатель PolicyViz.com и старший научный сотрудник Urban Institute. Он хорошо известен в презентационном сообществе своей книгой о презентациях Better Presentations и своим опытом в области визуализации данных.

23. Назовите элементы экрана на «панели выбора» для удобного наложения дизайна на слои и т. д.

Панель выбора — один из самых сокровенных секретов PowerPoint.

По умолчанию он скрыт в меню «Выбрать» на вкладке «Главная».

Я добавляю его на панель быстрого доступа и оставляю панель выбора открытой в любое время, когда работаю в PowerPoint.

После открытия вы можете назвать все объекты на экране. Это действительно помогает, когда вы пытаетесь изменить порядок слоев объектов, добавить анимацию и многое другое.

Вы также можете скрыть объекты, щелкнув значок «глаз» рядом с каждым объектом. Это действительно полезно для выявления объектов под этим слоем.

Без панели выбора и наложение слоев, и анимация практически невозможны.

Брайан Джонс — основатель и президент eLearningArt.Он управляет сайтом стоковых фотографий и шаблонов, чтобы помочь людям создавать более качественные презентации и графику. Он также часто ведет блоги об электронном обучении, PowerPoint и презентациях.

24. В темной рабочей среде измените интерфейс по умолчанию на более контрастный

Когда я работаю в темноте (ночью в моем офисе, за кулисами на конференции и т. д.), я считаю чрезвычайно полезным изменить интерфейс PowerPoint с ярко-белого и оранжевого на черный или, по крайней мере, темно-серый.

Для этого нажмите «Файл», затем «Учетная запись», затем выберите «Черный» или «Темно-серый» в раскрывающемся списке «Тема Office».

Обратите внимание, что _эти_ темы Office управляют такими элементами интерфейса, как лента и рабочая область; это не те темы Office, о которых вы можете подумать, когда мы говорим о шаблонах и темах PowerPoint. (Спасибо, что назвали все одинаково, Microsoft!)

Эхо Суинфорд — эксперт по корпоративным презентациям и шаблонам PowerPoint в компании Echosvoice.Она отмечена как 1 из 12 MVP Microsoft PowerPoint в Соединенных Штатах. Эхо также является автором книги по созданию шаблонов PowerPoint и является президентом Гильдии презентаторов.

25. Приобретите хорошую внешнюю мышь. Один с колесом прокрутки может увеличивать и уменьшать масштаб

Удобная внешняя мышь необходима для быстрой навигации по панели инструментов и редактирования графики.

Сделайте свою работу еще быстрее, выбрав мышь с колесиком прокрутки. В PowerPoint удерживайте клавишу Ctrl/Command и прокручивайте вперед или назад, чтобы изменить уровень масштабирования.Мгновенно переходите от общей картины к мельчайшим деталям.

Джули Терберг — эксперт по презентациям и визуальный коммуникатор в Terberg design. Она является признанным Microsoft PowerPoint MVP, автором книги по созданию шаблонов PowerPoint и арт-директором Presentation Guild.

26. Воспринимайте PPT как инструмент, выходящий за рамки презентаций

Как ни странно, мой лучший совет/лайфхак — начать рассматривать PowerPoint как инструмент, который может делать гораздо больше, чем линейные презентации.

Вот несколько примеров:

1) Одновременно создавайте более качественные визуальные материалы и раздаточные материалы, перемещая текст на панель заметок и оформляя Мастер заметок так, чтобы он имел корпоративные цвета и логотип

2) Используйте средство захвата экрана PowerPoint (PPT2010 и более поздние версии) или средство записи экрана (PPT2013 и более поздние версии) для создания кратких учебных пособий без использования другого программного обеспечения

3) Ознакомьтесь с инструментами рисования/формирования, чтобы создавать собственные графические объекты и сохранять их в виде изображений.

Шанталь Боссе — владелец компании CHABOS, Inc.где она помогает клиентам, таким как спикеры TEDx, максимизировать воздействие их презентаций. Она также является назначенным Microsoft PowerPoint MVP.

27. Экспортируйте в видео и PDF, чтобы сделать контент переносимым и охватить более широкую аудиторию.

Экспорт в видео и PDF — это быстрый и простой способ сделать ваш контент более портативным и удобным для мобильных устройств, чтобы охватить более широкую аудиторию.

Опция PDF позволяет вам полностью переосмыслить свои документы и переключиться на интерактивные «электронные книги».

Опция видео дает вам сверхгибкий видеофайл MP4, который вы можете использовать практически где угодно.

Чтобы увидеть пример каждого из них, посетите этот учебник.

Майк Тейлор — технолог по обучению в Mindset Digital, а также бывший менеджер сообщества в Articulate. Он также часто выступает с докладами и является популярным блоггером.

28. Гиперссылка между слайдами для создания нелинейного представления

Гиперссылки: многие, кто создает электронное обучение с помощью PowerPoint, слишком полагаются на линейный слайд 1-слайд 2-следующий-следующий-следующий по умолчанию.

Научившись создавать гиперссылки между наборами слайдов, вы сможете создавать интересные взаимодействия, такие как симуляции ветвления и викторины с обратной связью.

Это требует терпения и обдумывания, но технически не сложно.

Еще один совет: выясните, как планировать/макетировать так, как это лучше всего подходит для вас: мне нравится использовать стикеры Post-It, которые я могу перемещать. Другим нравится рисовать, а третьи используют инструменты блок-схем PPT.

Джейн Бозарт — координатор электронного обучения в штате Северная Каролина.Она является автором нескольких популярных книг, в том числе Better Than Bullet Points: Making Engaging e-Learning with PowerPoint.

29. Создавайте кликабельные прототипы и гиперссылки с любого объекта на другие слайды

Создавать прототипы сложно, верно? Сложный софт, да еще и дорогой.

Но подождите…

Вы понимаете, что PowerPoint можно использовать для создания прототипов?

Одна из самых крутых и простых функций, которые вы найдете в PowerPoint, — это возможность помещать гиперссылки на любой объект на вашем слайде и связывать его с другими слайдами.

Таким образом, вы можете смоделировать любое электронное обучение, интерактивную помощь, программную симуляцию или приложение и получить реальное представление о том, как это будет работать. Просто создайте экраны, необходимые для вашего прототипа, добавьте интерактивные области (для этого отлично подходят прозрачные формы!) И вуаля!

Джефф Кортенбош — консультант по производительности в Bright Alley. Он гуру PowerPoint, и у него есть серия видеороликов на YouTube, где он учит пользователей рисовать в PowerPoint.

Советы по созданию презентаций в PowerPoint

  • Используйте метод Tell ‘n Show: заголовок с одной точкой и медиа для его поддержки | Эллен Финкельштейн
  • Не открывайте PPT, пока не получите четкое сообщение | Гетеш Баджадж
  • Начните с конечного сценария | Том Хауэлл
  • Раздразните аудиторию, раскрывая информацию по частям | Рамгопал
  • Не открывайте PowerPoint первым.Вместо этого сделайте набросок в блокноте | Дуг Томас

Советы по дизайну PowerPoint

  • Использование прозрачных наложений на изображения для контраста текста | Анджей Пах
  • Сделайте больше с визуальными эффектами. Растянуть фото и видео до края | Тони Рамос
  • Создавайте быстрые собственные значки PPT с помощью инструмента вычитания и объединения. | Бетани Ок
  • Структурируйте чистые макеты с помощью системы сетки на образце слайдов. | Стефи Льюис
  • Найдите красивую, свежую пару шрифтов. Один для заголовков и один для тела.| Один навык
  • Создание стрелки с неработающим элементом SmartArt | Сандра Джонсон

Ярлыки, хитрости и приемы PowerPoint

  • Увеличьте кадрирование фотографий с помощью SmartArt | Тейлор Крунквист
  • Используйте Ctrl + клавиши со стрелками для перемещения объектов на экране | Эй Джей Вальтер
  • Используйте SmartArt, чтобы разбивать маркеры на текстовые поля | Нолан Хеймс
  • Создайте «дымчатые буквы» с новым переходом «Трансформация» PPT | Лия (P-Spice)
  • Преобразование текста в изображение, если пользовательский шрифт не установлен | Лори Чоллар

Советы по проведению презентаций PowerPoint

  • Используйте панель заметок для печати подробных заметок | Доктор Юджин О’Локлин
  • Использовать «Просмотр докладчика» и «разделы» при наличии нескольких докладчиков | Трой Чоллар
  • Используйте «триггеры» для создания интерактивных презентаций | Ричард Горинг
  • Используйте отформатированную страницу «Примечания» для раздачи презентации.| Рик Альтман

Советы по настройке программного и аппаратного обеспечения PowerPoint

  • Добавить «выравнивание» на панель быстрого доступа | Шэрин Фицпатрик
  • Настройте панель быстрого доступа с помощью часто используемых кнопок  | Джон Швабиш
  • Элементы экрана имен на «Панели выбора» для удобного наложения дизайна на слои и многого другого | Брайан Джонс
  • В темной рабочей среде измените интерфейс по умолчанию на более контрастный | Эхо Суинфорд
  • Приобретите хорошую внешнюю мышь.Один с колесом прокрутки может увеличивать и уменьшать масштаб | Джули Терберг

Think Beyond PowerPoint Presentations

  • Воспринимайте PPT как инструмент, выходящий за рамки презентаций | Шанталь Боссе
  • Экспорт в видео и PDF для переноса содержимого и охвата более широкой аудитории | Майк Тейлор
  • Гиперссылка между слайдами для создания нелинейного представления | Джейн Бозарт
  • Создавайте кликабельные прототипы и гиперссылки с любого объекта на другие слайды | Джефф Кортенбош

PowerPoint 2013: изменение тем

Урок 29. Изменение тем

/ru/powerpoint2013/завершение и защита презентаций/контента/

Введение

Допустим, вам очень нравится стиль темы , но вы хотели бы поэкспериментировать с различными цветовыми схемами .Это не проблема: вы можете смешивать и сочетать цветов , шрифтов и эффектов для создания уникального вида вашей презентации. Если она по-прежнему выглядит не совсем правильно, вы можете настроить тему по своему усмотрению.


Если вы новичок в PowerPoint, вы можете просмотреть наш урок по применению тем, чтобы изучить основы использования тем.

Необязательно: загрузите нашу практическую презентацию.

Чтобы выбрать новые цвета темы:

Если вам не нравятся цвета определенной темы, можно легко применить новые цвета темы ; все остальное в теме останется без изменений.

  1. На вкладке Дизайн щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты . Щелкните стрелку раскрывающегося списка
  2. Выберите Цвета , затем наведите указатель мыши на различные цвета темы, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
  3. Выберите нужные цвета темы. Выбор новых цветов темы
  4. Презентация обновится, чтобы отобразить новые цвета темы.
Чтобы настроить цвета темы:

Иногда вам могут нравиться не все цвета, включенные в набор цветов темы.Можно легко изменить некоторые или все цвета в соответствии с вашими потребностями.

  1. На вкладке Design щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты .
  2. Выберите Colors , затем нажмите Customize Colors . Нажмите Customize Colors
  3. Появится диалоговое окно с 12 текущими цветами темы . Чтобы изменить цвет, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите другой цвет. Возможно, вам придется нажать Больше цветов , чтобы найти именно тот цвет, который вам нужен.Выбор пользовательского цвета
  4. В поле Имя: введите желаемое имя для цветов темы, затем нажмите Сохранить . Присвоение имени набору настраиваемых цветов
  5. Презентация обновится, чтобы отобразить новые настраиваемые цвета темы.

В некоторых презентациях вы можете не заметить существенной разницы при изменении цветов темы. Например, текстурированный фон не изменится при изменении цветов темы. Пробуя различные цвета темы, лучше всего выбрать слайд, в котором используется несколько цветов, чтобы увидеть, как новые цвета темы повлияют на вашу презентацию.

Чтобы выбрать новые шрифты темы:

Легко применить новый набор шрифтов темы без изменения общего вида темы. Встроенные тематические шрифты хорошо сочетаются друг с другом, что может помочь унифицировать вашу презентацию.

  1. На вкладке Дизайн щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты . Щелкните стрелку раскрывающегося списка
  2. Выберите Шрифты , затем наведите указатель мыши на различные шрифты темы, чтобы увидеть предварительный просмотр в реальном времени.
  3. Выберите нужные шрифты темы. Выбор новых шрифтов темы
  4. Презентация обновится, чтобы показать новые шрифты темы.
Для настройки шрифтов темы:

Если у вас есть определенные шрифты для презентации, вы можете легко выбрать свои собственные тематические шрифты.

  1. На вкладке Design щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты .
  2. Выберите Шрифты , затем нажмите Настроить шрифты . Щелчок Настроить шрифты
  3. Появится диалоговое окно с двумя текущими шрифтами темы .Чтобы изменить шрифты, нажмите стрелки раскрывающегося списка и выберите нужные шрифты.
  4. В поле Имя: введите нужное имя для шрифтов темы, затем нажмите Сохранить .Настройка шрифтов темы
  5. Презентация обновится, чтобы отобразить новые пользовательские шрифты темы.

Изменение шрифтов темы не обязательно приведет к обновлению всего текста в презентации. Только текст, использующий шрифты текущей темы , будет обновляться при изменении шрифтов темы.

Текущие шрифты темы
Чтобы выбрать новые эффекты темы:

PowerPoint упрощает применение новых эффектов темы , которые могут быстро изменить внешний вид фигур в презентации.

  1. На вкладке Дизайн щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты . Щелкните стрелку раскрывающегося списка
  2. Выберите Эффекты , затем наведите указатель мыши на различные эффекты темы , чтобы увидеть живое предварительный просмотр.
  3. Выберите нужные эффекты темы. Выбор новых эффектов темы
  4. Презентация обновится, чтобы показать новые эффекты темы.

Применение новых эффектов темы изменит различные стили фигур , доступные на вкладке Формат при редактировании фигуры или графического элемента SmartArt.

Различные стили формы

Стили фона

Чтобы дополнительно настроить слайды, вы можете изменить цвет фона , выбрав другой стиль фона .Доступные стили фона будут различаться в зависимости от текущей темы.

Чтобы применить стиль фона:
  1. На вкладке Дизайн щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Варианты . Щелкнув стрелку раскрывающегося списка
  2. Выберите Стили фона .Нажав Стили фона
  3. Выберите нужный стиль. Доступные стили будут меняться в зависимости от текущих цветов темы . Выбор стиля фона
  4. Новый фон будет отображаться на каждом слайде вашей презентации.Как видно из приведенного ниже примера, изменение стиля фона не повлияет на текстуры фона . Старый и новый стили фона

Если вы хотите еще больше контролировать фон, щелкните команду Формат фона на панели . Дизайн вкладка.

Нажатие команды «Формат фона»

Различные темы также включают различные макеты слайдов и фоновую графику . Мы поговорим о том, как их настроить, в уроке «Вид образца слайдов».

Сохранение пользовательских тем

Как только вы найдете нужные настройки, вы можете сохранить тему , чтобы использовать ее в других презентациях. Если вы хотите использовать тему только в текущей презентации, вам не нужно ее сохранять.

Чтобы сохранить тему:
  1. На вкладке Дизайн щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Темы . Щелкните стрелку раскрывающегося списка
  2. Щелкните Сохранить текущую тему . Щелкните Сохранить текущую тему
  3. Появится диалоговое окно.Введите имя файла , затем нажмите Сохранить . Сохранение темы
  4. Когда вы щелкните стрелку раскрывающегося списка в группе Темы , вы увидите пользовательскую тему под Пользовательская . Добавленная пользовательская тема

Пользовательские темы имеют еще одну уникальную и мощную функцию: любую пользовательскую тему, сохраненную в PowerPoint, можно использовать в других приложениях Microsoft Office , таких как Word и Excel.

Вызов!

  1. Откройте существующую презентацию PowerPoint .Если вы хотите, вы можете использовать нашу практическую презентацию.
  2. Применение цветов темы Paper .
  3. Выберите другой набор из цветов темы .
  4. Попробуйте выбрать различные шрифты темы , чтобы найти те, которые хорошо смотрятся в презентации.
  5. Изменить стиль фона .

/en/powerpoint2013/слайд-мастер-вид/контент/

4 шага к красивым таблицам в презентации — Блог

Таблицы используются в бизнесе повсеместно — прайс-листы, сравнения KPI, проектные совещания, квартальные обзорные совещания, бухгалтерские проверки… Знакомо? Табличная инфографика — один из самых распространенных способов представления данных.Сделать таблицу в PowerPoint или Excel просто и быстро. Однако обычно такие таблицы выглядят довольно просто и скучно. Пришло время изменить это!

Читайте дальше, чтобы узнать о четырех простых шагах, которые можно выполнить, чтобы быстро преобразовать таблицы данных по умолчанию в более привлекательные и профессионально выглядящие табличные графики.

Всю графику можно найти в коллекции слайдов Creative Tables Graphics. Нажмите на картинки, чтобы увидеть подробности.

Все представленные преобразования таблиц, которые вы увидите, сделаны с использованием только стандартных инструментов MS Office PowerPoint.Вам не нужно никакого специального программного обеспечения, только ваш компьютер и немного воображения. Давайте кратко рассмотрим, как можно изменить дизайн таблиц.

До и после редизайна таблицы PowerPoint

Ниже вы можете увидеть стандартную таблицу, в которой сравниваются три функции продукта, созданные в PowerPoint. Если вы используете стандартный стиль таблицы, это будет выглядеть так — сетка с черными линиями и простым белым заполнением ячеек:

Вот пример того, как такую ​​таблицу можно изменить за несколько шагов, чтобы она выглядела последовательно, ее было легче читать и запоминать.

Какой стол будет дольше резонировать с вашей аудиторией? Тот, что выше или ниже?


И самое приятное, что это заняло у меня 5-10 минут, используя только цвета, основные формы и несколько простых символов. Так что не волнуйтесь, вам не нужно обладать глубокими дизайнерскими навыками, чтобы добиться подобных результатов.

Дополнительные примеры таблиц можно найти здесь.

Ниже вы можете увидеть четыре простых шага. Даже если вы не чувствуете себя графическим дизайнером, вы можете это сделать :).

1. Замените сетку стандартного презентационного стола

Границы ячеек таблицы разделяют содержимое ячеек таблицы. Они гораздо менее важны, чем само содержание. Поэтому делать сильный черный цвет, как в примере, ошибочно. Сделайте их менее важными, заменив высококонтрастную черную сетку на светло-серую (или любой другой цвет, который подойдет вашему стилю, серый — один из самых нейтральных цветов). Вы также можете полностью удалить границы, если у вас широкие поля таблицы.Вот два примера таких изменений:

Поверьте, без стандартных черных рамок ваши столы будут выглядеть более элегантно и профессионально.

Со временем вы сможете избавиться только от внешней сетки, и она тоже будет выглядеть лучше.

Чтобы изменить границу таблицы, нажмите на саму таблицу, а затем выберите в верхнем меню PowerPoint: Вкладка «Конструктор таблицы»: Границы .

2. Добавьте фигуры в заголовки столбцов и строк таблицы

Следующим шагом является улучшение заголовков.Добавление простой формы стрелки за столом добьется цели.

Затем настройте цвета добавленных фигур. В зависимости от того, какова цель слайда презентации, выберите цвета:

  • используйте яркие цвета, как я, если вы хотите, чтобы люди сосредоточились на этой части — в данном случае на трех продуктах в моем примере.
  • используйте более спокойные цвета для менее важных деталей (например, оттенки серого или синего)

Не забудьте проверить, читаем ли текст в заголовке после того, как вы добавили цвета.Обеспечьте контраст — при необходимости измените цвет шрифта заголовка на белый с черного.



3. Проиллюстрируйте свою таблицу PowerPoint с помощью значков

Если у вас есть еще несколько минут и вы хотите перевести свои таблицы на следующий уровень, дополните их иллюстративными символами. Использование значков, связанных с концепциями и идеями, создает сильную визуальную ассоциацию. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на информации, которую вы хотите им представить.

В приведенном ниже примере таблицы продуктов три функции заменены простыми плоскими значками — щитом для безопасности, индикатором эффективности и шестеренками, представляющими производство.

Для увеличения визуальной мощности я также заменил третий столбец дискретными значениями «Да/Нет», но значками «Отметить»/«Снять отметку».



Если вам нужно представить определенную концепцию с помощью символа, просмотрите список общих идей визуализации бизнес-концепций. Мы собрали различные концептуальные изображения о том, как проиллюстрировать такие идеи, как стратегия, компетентность, сроки, налоги… Дайте нам знать, если мы что-то упустили.

Добавляя маленькие картинки, вы можете акцентировать внимание людей на нужных вам моментах: хотите ли вы подчеркнуть функциональность продукта, статус проекта или числовые значения.

4. Выделите ключевое содержимое ячейки таблицы

Скорее всего, в таблице есть одна ключевая информация, которую вы хотите отобразить в контексте других данных таблицы. Сделайте эту пару «ключ-значение» выдающейся. Проще всего сделать текст или число жирным или использовать другой цвет. Однако, чтобы сделать его визуально более привлекательным, я бы предложил другие способы выделения:

.
  • сделать ячейку таблицы темной, а текст белым. Таким образом вся клетка будет выделяться.
  • добавить дополнительную форму e.грамм. круг с контуром и прозрачной заливкой над столом. Или, что еще лучше, добавьте нарисованную от руки форму галочки. Использование такого стиля добавит столу индивидуальности — как будто вы отметили его ручкой на бумаге.

Вот и все. Четыре приема , которые помогут сделать ваши презентационные столы красивее:

  • Заменить черную сетку таблицы по умолчанию
  • Добавление фигур под заголовки таблиц
  • Иллюстрируйте элементы значками, чтобы создать мнемоническую ассоциацию
  • Выделите ключевую информацию в таблице.

Самое главное, эти  эти простые инструкции помогут вам сэкономить время и  создать привлекательный дизайн инфографической таблицы, используя только фигуры, маркеры и значки PowerPoint. Вы можете выбрать свой любимый прием из приведенных выше и попробовать использовать его в каждой презентации (например, контрастные цвета или значки) и посмотреть, как он изменит ваши слайды.

Если вам нравятся слайды выше, вы можете скачать их прямо здесь:

Creative Tables PPT Graphics Collection

Смотрите полную инструкцию в этом ролике на YouTube:

Я надеюсь, что этот блог вдохновил вас, и я буду рад узнать, сможете ли вы применить эти шаги в своей презентации.Если у вас есть какие-либо другие проблемы, которые мешают вам заниматься дизайном слайдов, дайте мне знать в комментариях, я буду рад поделиться своим советом.

Удачного проектирования!

Петр Звиринский
Генеральный директор, главный дизайнер слайдов, соучредитель infoDiagram.com

Презентации в стиле «Темный режим» в PowerPoint — часть 1

«Темный режим» или «темный стиль» — это вариант для пользовательских интерфейсов (UI) и веб-сайтов, который меняет традиционный черный на белый и преимущественно темный с более светлыми элементами.Судя по всему, этот стиль пользовательского интерфейса был разработан для обеспечения более комфортной работы в условиях низкой освещенности, когда в основном яркий белый экран может утомлять. Конечно, более темный внешний вид всегда был несколько нетрадиционным вариантом для Интернета; дизайнеры используют такие слова, как «элегантный» и «драматический», чтобы описать темный дизайн.

Почему вы выбрали темный дизайн для презентации? Во-первых, темный дизайн — это не «колода» вашего отца в PowerPoint. Создание высокотехнологичного современного вида с использованием тенденции к интерфейсу в темном режиме может выделить вашу презентацию среди конкурентов.Или вы можете просто захотеть открыть новые возможности дизайна — в конце концов, по крайней мере половина Вселенной — это темная материя.

Этот пост о применении тёмного стиля к презентациям; конкретно PowerPoint. Просто для ясности: этот пост не о пользовательском интерфейсе Windows/Office/PowerPoint .

Вызовы

Если вы думаете о том, чтобы попробовать темный стиль презентации, вам следует учесть ряд моментов:

  • Для пользовательских интерфейсов темный режим — это опция . — пользователь может выбрать стандартный или темный стиль в зависимости от своей ситуации или предпочтений.Это , а не случай в обычном сценарии презентации, когда вся аудитория застревает на вашем выборе дизайна.
  • Темный режим вводит удобочитаемость проблемы , для устранения которых требуются специальные методы.
  • Зрители с нарушениями зрения (которые могут составлять значительную часть аудитории) могут иметь еще больше проблем с темным режимом.
  • Темный режим предназначен для работы в условиях низкой освещенности. По моему опыту, во многих презентациях (конференц-залы, конференц-залы и т. д.) освещение приглушено.) но есть исключения.
  • Темный дизайн почти всегда будет противоречить корпоративной практике брендинга.

В результате темные презентации создают проблемы для дизайнера. Тем не менее, вы можете свести к минимуму некоторые проблемы, используя специальные методы. Неудивительно, что это одни из тех методов, которые рекомендуются для улучшения презентаций, независимо от цвета .

ПРИМЕЧАНИЕ. Поскольку этот пост в основном посвящен использованию цвета, я предлагаю вам взглянуть на мои посты о секретах цвета в PowerPoint, часть 1 и часть 2.

Рекомендации

Доступно множество руководств по темному режиму для пользовательского интерфейса и веб-дизайна. Хотя я не эксперт, я попытался собрать здесь некоторые рекомендации, которые помогут вам справиться с проблемами презентаций в темном стиле.

Основной проблемой темных дизайнов является читабельность текста ; в частности, обеспечивая контраст между текстом и фоном. Однако очевидному решению белого на черном препятствуют некоторые особенности человеческого зрения.В частности, некоторые светлые цвета могут создавать «оптические колебания» на темном фоне, что может вызывать напряжение глаз. Вот несколько рекомендаций по удобочитаемости в темном дизайне:

  • Используйте темно-серый фон вместо черного.
  • Избегайте белого текста на черном фоне — используйте оттенки серого.
  • Как правило, использование насыщенных цветов на темном фоне не рекомендуется (менее насыщенные цвета выглядят «серее»).

ПРИМЕЧАНИЕ.  Руководство по доступности веб-контента (WCAG) включает ограничения контрастности текста для удобства чтения.«Проверка доступности» PowerPoint применяет эти правила и может отмечать проблемы — подробнее об этом позже.

  • Поскольку мелкие детали могут «вибрировать», избегайте засечек, за исключением, возможно, крупного текста.

ПРИМЕЧАНИЕ: Лично я предпочитаю не смешивать шрифты, поэтому везде использую шрифт без засечек.

  • Используйте крупный шрифт, но избегайте скученности. Если необходимо использовать мелкий текст, добавьте «белое» пространство, отрегулировав межстрочный интервал и межстрочный интервал .Я включу пример позже.
  • Используйте вариант шрифта с более жирными штрихами для мелкого текста. В противном случае штрихи могут стать слишком мелкими при малых размерах.

Конечно, поскольку вы добросовестный докладчик, с этими проблемами легко справиться, так как ваша презентация, во-первых, содержит минимум текста. Верно? Если ваша презентация содержит много мелкого, плотного текста, ваша презентация смертельно опасна, а темный режим только усугубит ситуацию .

Дизайнеры рекомендуют использовать минимальную цветовую схему с темным дизайном для чистого и лаконичного вида, возможно, вариации только одного или двух цветов.Опять же, схема должна использовать низкие вариации насыщения.

На самом деле, эксперты предполагают, что минимальный общий дизайн лучше всего подходит для темного режима.

Создание темного режима
Тема

Внешний вид презентации PowerPoint определяется ее Темой . Тема устанавливает выбранные шрифты, цвета и макеты слайдов по умолчанию и делает их легко доступными для пользователя. См. этот пост и этот пост для хорошего обзора тем и того, как их сделать.

ПРИМЕЧАНИЕ. Каждая презентация PowerPoint имеет тему . Вы можете использовать встроенную программу PowerPoint Themes , получить Themes из других источников или создать свою собственную. Вы можете (и должны) создать тему , чтобы упростить создание презентации и обеспечить согласованность. Иногда вы будете создавать тему для других пользователей, которые будут использовать (например, вашей организации или клиента) — это требует немного больше внимания, внимания и тестирования, чем создание темы для собственного использования.

Предположим, что сотрудники Acme хотят создать презентацию Theme , которая имитирует приложение в темном режиме, но отдел маркетинга хочет сохранить свои фирменные цвета в текущей корпоративной Theme .

Чтобы получить представление о пользовательском интерфейсе в темном режиме, я буду использовать «поверхности». В пользовательских интерфейсах поверхности — это формы, которые создают измерение глубины (по направлению к зрителю) путем наложения друг на друга и создания теней. В этих конструкциях более «приподнятые» поверхности имеют более светлые цвета, чем нижние.Вот пример пользовательского интерфейса, показывающего поверхности в «нормальном» и темном режимах:

.

ПРИМЕЧАНИЕ. Обзор ресурсов и методов разработки приложений см. на следующих сайтах: Google или Apple. На обоих этих сайтах есть разделы, посвященные темному режиму.

Цветовая схема

Всего в цветовой схеме PowerPoint доступно десять цветов ; вот цвета в текущей теме Acme Theme (на самом деле Office по умолчанию):

Некоторые из этих цветов имеют определенные роли: цвет Text/Background Light 1 используется в качестве фона слайда по умолчанию, а Text/Background Dark 1 является цветом по умолчанию Text Fill .Кроме того, Accent 1 является цветом заливки по умолчанию для Shapes . (Я не включил цвета гиперссылок в цветовую схему по схеме , поскольку они не включены напрямую в фактический выбор цвета.)

Эти цветовые роли не являются ограничительными — они лишь обеспечивают некоторый уровень удобства в качестве значений по умолчанию.

ПРИМЕЧАНИЕ. Имена также важны, когда объект или слайд из презентации добавляется в новую презентацию (с параметром Использовать тему назначения ): цвета будут заменены цветами с тем же именем в новой презентации. Тема .Часто это не дает желаемого результата, и цвета необходимо редактировать.

Для новой цветовой схемы мне нужно:

  • Три темно-серых цвета для фона и поверхностей «над» фоном.
  • Два светло-серых цвета текста, которые будут контрастировать с цветом поверхности и акцентными цветами.
  • Черный для теней на приподнятых поверхностях.
  • Четыре версии фирменных цветов Acme с пониженной насыщенностью.

Консультации с некоторыми источниками пользовательского интерфейса, а также пробы и ошибки привели меня к этой палитре:

  • Показаны названия цветов и коды RGB,
  • Фон 1 — рекомендуемый фон темного режима для приложений Google/Android.
  • Включены два цвета Text — это позволит решить проблемы с контрастом.
  • Акценты 1 и 2 предназначены для поверхностей выше Фон 1 .
  • Фон 2 (черный) предназначен только для поверхностных теней.
  • Остальные цвета Accent являются вариациями исходных цветов с меньшей насыщенностью и, в некоторых случаях, повышенной яркостью. (Хотя коды RGB показаны выше, я использую модель HSL для изменения цветов.)

Схема выше показывает, как разные цвета появляются на разных фонах, чтобы можно было увидеть любые проблемы с контрастом. Вот тест, показывающий два цвета Text на других цветах:

Средство проверки доступности PowerPoint помечает один из этих примеров ( Текст 1 с желтым акцентом — красная стрелка) как «трудночитаемый контраст текста». Text 2 (вторая строка) предназначен для предоставления альтернативного цвета текста для этих ситуаций; например, относительно светлые фоны.

К сожалению, программа проверки проверяет только текст в текстовом поле — другой текст, который может перекрывать второй объект, не проверяется.

Следующим шагом является создание цветовой схемы темы — см. этот пост, чтобы узнать, как создать пользовательскую цветовую схему. К сожалению, это не так просто, как должно быть, поскольку пипетка недоступна в качестве цветовой опции. Вам нужно будет вручную ввести коды RGB (или HSL) из вашей пробной палитры. Совет: не утруждайте себя созданием цветовой схемы , пока не будете уверены в своем выборе.Вот тёмный режим Цветовая схема по сравнению с оригиналом:

Шрифты

Другая часть темы — это определение шрифта по умолчанию; есть два варианта: Заголовки (по умолчанию для заголовков слайдов) и Тело (по умолчанию для текста «контент»). Обычно я выбираю один и тот же шрифт для обоих, но в этом случае мне нужна опция, чтобы штрихи для меньшего текста не были слишком светлыми. Пытаясь имитировать приложение, я выбрал Roboto (шрифт приложения Google).Вот пример шрифта ( Text 1 на Background 1 ):

Мастер-слайд и макеты

Последней важной частью темы является мастер-слайд и макеты . Каждый слайд имеет макет , который определяет его формат и часть содержимого. Создание мастер-слайдов и макетов в основном включает в себя настройку фона и создание, размещение и форматирование заполнителей для текста или других объектов.Это делается путем редактирования существующей темы .

Каждый макет предназначен для определенного типа слайдов — например, вот макет для обычного слайда «пуля» (он называется макетом Title and Content ):

Пунктирные поля — это заполнители — их характеристики определяют внешний вид соответствующих элементов слайда, а их характеристики определяются макетом (вот полезное руководство по макетам и заполнителям ).

Тема по умолчанию включает 11 различных макетов ; Я использовал максимум 5 из них — мой любимый макет Только заголовок , за которым следует Пустой .

Вот мастер-слайд/макет для моей темной темы:

  • Я включил шесть макетов , которые считаю полезными.
  • Фон имеет цвет Фон 1 , а Заполнители заполнены цветом Акцент 1 и имеют черную тень — это обеспечивает упомянутый выше «поверхностный» дизайн.

ПРИМЕЧАНИЕ. Здесь есть «проблема»; очевидно, дизайнеры PowerPoint предполагали, что заполнителей будут прозрачными, поскольку они заканчиваются на переднем плане всех других объектов на результирующем слайде. Это означает, что обычные объекты (например, логотип) всегда будут покрыты перекрывающимися заполненными заполнителями . Я просто избегал этой проблемы здесь, но это не всегда возможно.

  • Shadow имеет нулевую прозрачность и размытие и смещение на 4 точки.
  • Размер шрифта больше, чем в оригинале. Это сделано для поощрения использования больших шрифтов для большей ясности и предотвращения плотного мелкого текста.
  • Точно так же межстрочный интервал больше исходного.
  • Другие атрибуты текста Заполнители изменены. Например, «маркированный список» центрирован по вертикали с помощью Выравнивание по вертикали/посередине и Изменить размер по размеру текста . Это гарантирует, что при вводе текста текстовое поле будет расширяться и оставаться центрированным по вертикали.
  • Логотип включен в различные макеты, чтобы логотип отображался на слайдах. Логотип не перекрывает заполнителей из-за «проблемы», отмеченной выше.
Образцы слайдов

Вот титульный слайд презентации и типичный слайд-маркер с использованием макетов:

Обратите внимание, что основной текст остается центрированным по вертикали на слайде маркера.

Вот слайд с использованием макета «два содержимого» с объектом SmartArt :

Обратите внимание, что Smart Art сделал неправильный выбор цвета (отмечено проверкой доступности!) — это не является чем-то необычным.Некоторые варианты цвета Smart Art вообще не используют цветовую схему темы (подробнее об этом см. в моих сообщениях о цвете). Кроме того, Smart Art отбрасывает серую заливку, указанную в заполнителе.

Вот отредактированная версия, более приемлемая. Я преобразовал объект Smart Art в формы для редактирования — это намного проще, чем пытаться редактировать оригинальный Smart Art .

Более крупный светлый текст ( Text2 ) улучшил контрастность текста.

Вот слайд с использованием заголовка и макета содержимого со вставленной диаграммой :

Это не стандартный Chart — потребовалось некоторое редактирование, чтобы получить темный стиль Chart . Изменены размеры текста, линии сетки и область диаграммы. Однако редактирование было выполнено без преобразования диаграммы в фигуры.

Вот слайд, основанный на макете заголовка раздела ( подробнее о фотографиях см. ниже):

Иногда вы не сможете отговорить своего босса или клиента от использования плотного текстового блока.Например, он может не захотеть редактировать цитату-отзыв от счастливого клиента. В этих случаях используйте Межстрочный интервал и, возможно, Межстрочный интервал, , чтобы сделать текст более читабельным:

Мне не удалось найти много рекомендаций по использованию фотографий в темных дизайнах, поэтому ниже приведены некоторые возможности — не стесняйтесь их игнорировать.

Один из способов упростить и интегрировать фотографии в дизайн — использовать фотографии со сплошным фоном тематического цвета. Вы можете начать с получения изображений PNG с прозрачным фоном или с помощью инструмента Удалить фон (удачи).Вот примеры:

В следующем примере показано изображение с высокой насыщенностью — уменьшение насыщенности и/или яркости может улучшить внешний вид на темном фоне:

Вы можете попробовать варианты цвета; могут работать оттенки серого или один из цветов Theme :

Копирование объектов PowerPoint из других презентаций почти всегда требует перекрашивания; вот несколько примеров объектов из других сообщений с ручной перекраской:

PowerPoint будет механически заменять вставленные объекты, но вы, вероятно, захотите отредактировать цвета с учетом контраста.Другие цвета, не относящиеся к теме (телесные тона и желтый смайлик в примерах), вероятно, потребуют модификации — в этих примерах уменьшится насыщенность.

Вам не нужно определять свою собственную темную тему оформления — есть и другие возможности: некоторые встроенные параметры PowerPoint Theme являются «темными», а другие можно найти в Интернете. Однако, по моему опыту, это потребует некоторой работы, чтобы соответствовать стандартам, которые я предложил здесь. И вы можете черпать вдохновение из веб-сайтов и даже произведений искусства.Я рассмотрю эти возможности во второй части.

Выводы

Дизайн презентации в темном режиме требует некоторых специальных методов для преодоления присущих проблем с читабельностью. Однако многие из этих приемов (крупные шрифты, много места, внимание к удобочитаемости, простота и т. д.) рекомендуются для хорошего дизайна презентации в целом.

Если вы хотите попробовать презентацию в темном режиме, используйте кнопку ниже, чтобы загрузить бесплатный «исходный» файл PowerPoint, содержащий этот проект:

Посмотреть это страница для подробнее о загрузке файлов.

Если у вас есть вопросы, похвала или жалобы, пожалуйста, добавьте комментарий ниже. Если вы цените мои усилия, может быть хорошей идеей поставить лайк или подписаться на этот блог. Если есть другие темы, которые вы хотели бы видеть в этом блоге, оставьте комментарий или нажмите «Связаться с автором» в баннере выше, чтобы написать мне.

Нравится:

Нравится Загрузка…

Как сделать временную шкалу в PowerPoint

Это пошаговое руководство по временной шкале PowerPoint покажет вам, как создавать профессиональные временные шкалы прямо в популярном инструменте для презентаций.

Microsoft PowerPoint позволяет пользователям создавать базовую временную шкалу, которую они могут вручную настраивать и изменять в соответствии со своими потребностями. В результате получилась простая графика, подходящая для презентаций клиентам или руководителям, но недостаточно гибкая для тех, кому нужно показывать более точные детали или регулярно обновлять временную шкалу.

Если вам необходимо регулярно создавать и обновлять слайды временной шкалы для презентаций высокого уровня, простым и быстрым решением будет использование программы создания временной шкалы для PowerPoint, которая автоматизирует этот процесс.На этой странице вы увидите как ручной, так и автоматический способ создания временной шкалы в PowerPoint.

Какой учебник вы бы хотели увидеть?

Как вручную создать временную шкалу в PowerPoint

1. Создайте базовую графику временной шкалы.

Если вы предпочитаете создавать временную шкалу PowerPoint вручную, вам потребуется использовать инструменты SmartArt PowerPoint, чтобы создать базовый визуальный элемент, а затем настроить этот рисунок, чтобы он лучше выглядел для презентаций.Вот точные шаги:

  1. Создайте новую презентацию или откройте существующую и добавьте новый пустой слайд.

  2. Перейдите на вкладку Вставить на ленте PowerPoint и нажмите кнопку SmartArt в разделе Иллюстрации .

  3. В появившемся окне выберите категорию Process , где вы найдете множество графических параметров на выбор для вашей временной шкалы PowerPoint. Для простой графики, которая четко показывает ключевые события или вехи проекта, мы рекомендуем выбрать базовую временную шкалу .

    Вы можете изменить стиль в любое время на вкладке SmartArt Tools Design на ленте, если хотите попробовать разные макеты для своей графики.

2. Добавьте свои данные.

Графика по умолчанию, созданная PowerPoint, будет содержать текст-заполнитель и только 3 вехи.Вы можете вставить свои собственные данные непосредственно на графике, набрав в полях [Текст] на слайде, но добавление новых вех или событий помимо 3 по умолчанию может стать немного сложным. Вот почему мы рекомендуем вместо этого использовать текстовую панель , так как она быстрее и позволяет легко добавлять дополнительные вехи на временную шкалу PowerPoint. Вот как это работает:

  1. Если текстовая панель еще не видна, щелкните маленький значок справа слева от стрелки временной шкалы, чтобы открыть ее.

  2. Здесь введите даты и описания вех, и PowerPoint автоматически обновит графику. Нажмите Shift + Enter , чтобы вставить разрыв строки и отобразить дату и описание вехи один под другим.

    Примечание: Вы заметите, что PowerPoint размещает ваши вехи на одинаковом расстоянии друг от друга на временной шкале, независимо от относительного расстояния между их датами.Это связано с тем, что инструмент «считывает» даты, которые вы вводите, как обычный текст, поэтому он не может рассчитать количество дней между двумя вехами. Вы можете вручную перетаскивать вехи ближе или дальше друг от друга, но по мере добавления новых элементов на временную шкалу макет искажается. Вот почему мы рекомендуем оставить их как есть.

  3. Чтобы добавить больше вех на временную шкалу PowerPoint, просто нажмите Введите после существующего элемента в текстовой области и вставьте свои данные.Вы заметите, что PowerPoint автоматически уменьшает размер текста по мере добавления событий на временную шкалу. Чтобы ваши данные оставались легко читаемыми, было бы безопасно сохранить максимум 5–7 вех.

    При построении временной шкалы PowerPoint у вас может возникнуть соблазн вручную увеличить размер текста для улучшения читаемости.Мы рекомендуем избегать этого, потому что это может разрушить весь макет. Вместо этого вы можете увеличить размер графического поля, как мы сделали выше, и PowerPoint автоматически увеличит описания вех.

3. Настройте временную шкалу.

Теперь вы можете применить некоторые варианты стилей, если хотите сделать свою временную шкалу PowerPoint более уникальной.

  1. Чтобы настроить общий вид временной шкалы, можно изменить стили SmartArt и цветовые палитры на вкладке Дизайн SmartArt на ленте.В нашем примере мы выбрали более темную цветовую схему из раскрывающегося списка Изменить цвета и выбрали параметр Интенсивный эффект в меню Стили, чтобы круги вех выделялись немного лучше.

  2. Хотя функции SmartArt применяются ко всей графике, вы также можете настроить отдельные элементы, чтобы сделать временную шкалу PowerPoint более уникальной.Чтобы сделать это быстро, щелкните правой кнопкой мыши любой элемент и используйте всплывающие параметры форматирования, чтобы изменить его стиль. Например, вы можете использовать Заливка формы , чтобы выделить определенные вехи, или изменить цвет шрифта дат , чтобы лучше отличать их от описаний вех.

  3. Теперь, чтобы упростить отслеживание вех, вы можете использовать перетаскивание, чтобы немного сузить форму стрелки и переместить круги ближе к соответствующим описаниям.Поиск идеального положения может занять некоторое время, но это поможет направить взгляд вашей аудитории при просмотре временной шкалы в PowerPoint.

  4. Наконец, вы также можете поиграть с размерами и формами вех, чтобы получить более уникальный визуальный эффект или привлечь внимание к ключевым данным.Для этого выберите объекты, которые вы хотите настроить, и, используя параметры на вкладке Формат , вы можете быстро изменить их размер или переключиться на другие формы.

    После тестирования большего количества форм и размеров с помощью вкладки «Формат» наша временная шкала теперь выглядит так:

    Вот и все — это были шаги по ручному созданию временной шкалы в PowerPoint.Если вы хотите использовать временную шкалу, созданную в этом руководстве, в качестве шаблона, который поможет вам двигаться быстрее, вы можете бесплатно загрузить приведенный ниже слайд.

Как сделать временную шкалу в PowerPoint автоматически

Создание временной шкалы в PowerPoint вручную и управление ею не только отнимает много времени, но и может сильно разочаровать, если вы хотите внести пользовательские изменения или обновления в визуальный элемент.

В следующих шагах мы покажем вам, как быстро создавать, настраивать и обновлять графику с помощью Office Timeline, облегченной надстройки для создания временной шкалы PowerPoint, которая автоматизирует весь процесс. Для начала вам нужно будет установить Office Timeline, которая добавит новую вкладку на ленту PowerPoint.

1. Откройте PowerPoint и вставьте свои данные в мастер временной шкалы Office.

  1. В PowerPoint перейдите на вкладку Office Timeline и щелкните значок New .

    Это откроет галерею, в которой представлены различные стили и шаблоны, которые вы можете выбрать для создания временной шкалы в PowerPoint.

  2. Чтобы выбрать предпочтительный шаблон или стиль из галереи, дважды щелкните его, а затем щелкните Использовать шаблон в окне предварительного просмотра, чтобы открыть мастер ввода данных.В этом примере мы будем использовать пользовательский шаблон временной шкалы PowerPoint, который мы создали ранее. доступны для скачивания в конце этого руководства.

  3. Теперь введите свои вехи и установите их даты, или копировать вставить существующее расписание из Excel для экономии времени.Вы также можете сделать несколько быстрых вариантов стиля здесь, например, изменить цвет или форму каждого элемента. Когда все будет готово, нажмите зеленую кнопку Создать .

2. Мгновенно у вас появится новый слайд временной шкалы в PowerPoint.

  1. В зависимости от выбранного вами стиля или шаблона вы получите временную шкалу PowerPoint, которая выглядит примерно так:

  2. После создания временную шкалу можно легко стилизованы дальше или обновляются автоматически с помощью хронологии Office.Например, вы можете мгновенно менять цвета, формы и положения, переключать шкалу времени с месяцев на кварталы, добавлять задачи или дорожки для более сложного визуального оформления или корректировать даты на лету по мере изменения ваших планов.

Часто задаваемые вопросы о создании временных шкал в PowerPoint

Как вставить временную шкалу в PowerPoint?

Существует несколько способов вставки временной шкалы в PowerPoint.Один из них — получить доступ к инструментам SmartArt -> Процесс -> Базовая временная шкала и отредактировать полученную графику, как описано в первом руководстве на этой странице. Другим решением было бы создать временную шкалу в инструменте дизайна, а затем скопировать и вставить ее как изображение на слайд PowerPoint. Однако самым простым и удобным способом было бы использовать специальное средство для создания временной шкалы PowerPoint, которое автоматизировало бы процесс и позволило бы вам легко обновлять изображение непосредственно со слайда, экономя ваше время и усилия.

Есть ли шаблон временной шкалы в PowerPoint?

Помимо графики Basic Timeline , доступной через инструменты SmartArt, в PowerPoint нет встроенных шаблонов временной шкалы. Если вам нужно вдохновение для создания временной шкалы PowerPoint или вы просто хотите сэкономить время на ее настройке, просмотрите нашу бесплатную коллекцию шаблонов, которая содержит десятки стильных, легко редактируемых дизайнов.

Можно ли сделать временную шкалу в Excel?

Да, в Excel можно создать временную шкалу. Он включает в себя использование функции Scatter Chart инструмента электронных таблиц и требует небольшого редактирования и настройки, чтобы итоговый визуальный вид выглядел презентабельно. Чтобы увидеть, как это делается, ознакомьтесь с нашим пошаговым руководством по временной шкале Excel.

Как создать временную шкалу PowerPoint из данных Excel?

Создание временной шкалы PowerPoint, начиная с листа Excel, может быть довольно сложным, если вы хотите сделать это вручную.Это связано с тем, что, помимо создания самой графики, вам нужно будет скопировать и вставить каждый отдельный элемент данных из Excel и расположить его так, чтобы он соответствовал визуальному элементу. Вот почему мы рекомендуем вместо этого использовать Office Timeline — инструмент для создания временной шкалы для PowerPoint, который импортирует ваше расписание из Excel и автоматически превращает его в красивый слайд временной шкалы.

Как лучше всего показать временную шкалу проекта?

Лучший способ показать временную шкалу проекта в конечном итоге зависит от того, кто является вашей аудиторией, и от вашей конкретной цели.Например, для командных проверок вы можете создать временную шкалу в любом удобном для вас и ваших коллег инструменте повышения производительности. С другой стороны, для общения с клиентами или исполнительных обзоров вы можете показать временную шкалу проекта в виде простого наглядного слайда PowerPoint, поскольку заинтересованные лица высокого уровня — занятые люди и предпочитают краткий обзор проекта.

Узнайте, как создать временную шкалу PowerPoint менее чем за 60 секунд:

Воспроизвести видео

Кроме того, вы можете создавать красивые временные шкалы PowerPoint, которыми можно быстро поделиться прямо из браузера с помощью онлайн-инструмента Office Timeline.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.