Как сохранить в ворде клавишами: Сочетания клавиш для меню «файл» в Office для Windows

Содержание

Сочетания клавиш для меню "файл" в Office для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш в меню " файл " приложения Microsoft Office в Windows помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В меню " файл " содержатся параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и параметрами приложений, доступ к которым можно получить прямо из обычного или редактируемого представления с помощью сочетаний клавиш.

В меню " файл " можно выполнять задачи, связанные с тем, что происходит в фоновом режиме, поэтому меню " файл " также называется "представление Backstage".

Примечания: 

  • Сочетания клавиш в этой статье соответствуют принятой в США раскладке клавиатуры. Сочетания клавиш для других раскладок клавиатуры могут отличаться от приведенных здесь.

  • Знак "плюс" (+) в ярлыке означает, что вам нужно одновременно нажать несколько клавиш.

  • Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

  • Чтобы быстро найти сочетание клавиш в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL + F, а затем введите слова для поиска.

В этой статье

Открытие меню "файл"

В режиме "обычный", "Редактирование" или "почтовый ящик" приложения Office нажмите клавиши ALT + F.

Откроется меню Файл. Она делится на несколько страниц, которые иногда называют знаками табуляции и содержат дополнительные параметры для темы страницы. Количество страниц зависит от приложения.

Использование сочетаний клавиш в меню "файл"

Каждая страница и параметр в меню " файл " назначены подсказке. Вы можете использовать подсказки клавиш, чтобы выбрать параметры, перейти к дополнительным настройкам и открыть диалоговое окно в меню " файл ", вместо того чтобы использовать полные сочетания клавиш каждый раз.

Ключевые подсказки выводятся в виде букв, цифр или сочетаний как в маленьком квадрате, а также на страницах и параметрах меню " файл ".

Совет: Если подсказки не отображаются, нажмите клавишу ALT. Если подсказке неактивен, этот параметр недоступен.

  1. Нажмите клавиши ALT+F, чтобы открыть меню Файл. Подсказки клавиш отображаются в диалоговом окне "Параметры страницы" в меню " файл ".

  2. На клавиатуре нажмите клавишу, совпадающую с буквой в подсказке страницы, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть новую страницу в Word, нажмите клавишу N.

    Откроется страница, и на странице параметров выбранной страницы появится новый набор подсказок клавиш.

  3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу с клавиатуры, совпадающую с подсказке буквой.

    Например, на новой странице Word нажмите клавишу S, чтобы перейти в поле поиска шаблонов в Интернете.

При переходе по меню

файл с помощью средства чтения с экрана и наземный на параметр с подсказкеом, вы услышите название параметра, а затем полный ярлык. Например, когда вы дойдете на кнопку " Печать ", Экранный диктор уведомляет кнопку "Печать", нажатие клавиши ALT, F, P, p. "

В приведенных ниже таблицах первая строка данных под строкой заголовков обычно включает полный ярлык страницы. Следующие строки содержат подсказки клавиш, используемые на этой странице.

Часто используемые сочетания клавиш

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам в меню " файл " в Office.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие меню " файл ".

ALT, Ф

В меню файл используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте домашнюю страницу, чтобы получить доступ к последним, закрепленным или общим файлам, создать новый пустой файл или использовать шаблон и выполнить поиск файла на одной странице.

H

Откройте новую страницу, чтобы создать новый пустой файл, или найдите шаблон.

N

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр " Автосохранение ".

S

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

Открытие страницы печати для настройки параметров печати и печати файла.

P

Для выхода из меню файл и возврата к представлению обычного, редактируемого или почтового ящика.

ESC

К началу страницы

Создание нового файла Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для создания нового файла Office с помощью параметров на странице "

создать " в меню " файл ".

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите клавиши CTRL + N.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте новую страницу.

Alt + ф, н

На новой странице используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте новый файл с помощью шаблона в списке шаблонов приложений.

Z, затем число от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите клавиши Z, 1, C.

Поиск шаблонов в Интернете.

Введите слова для поиска и нажмите клавишу ВВОД.

Выполняйте предварительно определенные условия поиска для типов шаблонов.

U, после чего следует число от 1 до 7. Например, нажмите клавишу U, 1.

К началу страницы

Просмотр, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для вывода списка, открытия и поиска файлов Office с помощью параметров на странице Открыть в меню файл . Вы также можете использовать сочетания клавиш для открытия папок в разных расположениях для сохранения, например на компьютере или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите клавиши CTRL + O.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте открытую страницу.

Alt + ф, O

На странице Open (открыть ) используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Найдите файл в списке последних файлов.

R, E и введите слова для поиска

Показать список последних файлов.

R, Y, 2

Отобразите список последних папок.

R, Y, 3

Отображение списка файлов, к которым вы предоставили доступ, или к которым вы предоставили доступ другим пользователям.

Y, 1

Отображение списка файлов и папок в OneDrive компании.

S, 1

Отображение списка сайтов на SharePoint, который вы используете и поддерживайтесь.

S, 2

Вывод списка файлов и папок на вашем личном OneDrive.

k

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

C

Открытие стандартного диалогового окна Открытие Windows для поиска файлов и папок.

O

Открытие последнего документа, закрытого без сохранения.

U, найти файл, а затем нажмите клавишу ВВОД.

К началу страницы

Сохранение и переименование файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню " файл ", " сохранить " или " Сохранить как ", к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите клавиши CTRL + S.

Тег

Сочетание клавиш

Сохранение файла со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен только в том случае, если не выбран параметр " Автосохранение ".

S

Открытие страницы " сохранить " или " Сохранить как ".

A

На странице " сохранить " или " Сохранить как " используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Добавьте облачное расположение, где вы хотите сохранить файл.

А, A

Переименование файла.

A, Y, 3

Сохранение копии файла в документах на компьютере.

A, C, Y, 8, чтобы переместить расположение в документы. Затем нажмите клавиши ALT + A, Y, 5 — сохранить.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом расположении.

A, 1 или A, O

К началу страницы

Печать файлов Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для печати Office файлов с помощью параметров на странице " Печать " в меню " файл ", к которому можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро напечатать файл с параметрами по умолчанию, нажмите клавиши CTRL + P, P.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие печатной страницы.

ALT+F, P

На странице Печать используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Открытие меню "принтер" для выбора принтера.

I

Открытие меню для выбора диапазона печати.

A

Настройка диапазона печати по номерам страниц или слайдов.

S

Настройка ориентации страницы для печати.

O

Задайте размер бумаги.

L

К началу страницы

Создание файла в формате PDF или XPS или изменение типа файла

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для изменения типа файла и создания PDF-или XPS файла в Office файле с помощью параметров на странице " Экспорт " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы " Экспорт ".

Alt + ф, д

На странице " Экспорт " используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Создайте файл в формате PDF или XPS для Office.

A

Измените тип файла Office.

C, выберите тип файла, а затем сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно " отправить в Microsoft Word ", чтобы создать раздаточные материалы презентации в Word формате.

H, A

К началу страницы

Защита и проверка файлов Office и управление ими

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице сведения в меню файл .

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу сведения .

Alt + ф, I

На странице сведения используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Скопируйте путь к файлу.

C

Откройте расположение файла.

F

Открытие меню " Защита документа " для определения типа изменений, которые могут быть доступны другим пользователям.

P

Перед публикацией проверьте, нет ли в файле скрытых свойств и персональных данных.

I, I

К началу страницы

Преобразование документа Word на веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования Word документа на веб-страницу Microsoft Sway с помощью параметров в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна Преобразование в веб-страницу .

Alt + ф, м

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к сведениям о Office учетной записи. Например, вы можете изменить фотографию учетной записи и проверить доступные обновления Office с помощью параметров на странице учетная запись в меню файл . В Outlook страница называется учетной записью Office.

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу Учетная запись или учетная запись Office .

Alt + ф, г

На странице Учетная запись или учетная запись Office используйте указанные ниже сочетания клавиш.

Изменение фотографии учетной записи.

C

Выйдите из своей учетной записи.

E

Смена учетной записи пользователя.

S

Проверка и применение доступных обновлений Office.

R, U

К началу страницы

Доступ к сведениям об учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для доступа к Outlook сведениям об учетной записи электронной почты. Вы можете, например, управлять параметрами учетной записи и настраивать автоматический ответ (нет на рабочем месте) с помощью параметров на странице " сведения о счете " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Открытие страницы " сведения об учетной записи ".

Alt + ф, I

На странице сведения об учетной записи используйте следующие сочетания клавиш:

Доступ к меню "Настройка учетных записей электронной почты".

S

Открытие диалогового окна " автоматические ответы " для добавления сообщения об отсутствии на рабочем месте.

O

Откройте диалоговое окно для добавления новой учетной записи в Outlook.

D

Очистите папку " Удаленные ".

T, Y

Открытие диалогового окна " правила и оповещения " для упорядочения входящих сообщений и получения обновлений при изменении или удалении элементов.

R

К началу страницы

Доступ к параметрам и настройкам приложений Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для открытия диалогового окна " Параметры " и получения доступа к Office параметры и параметры приложений. В зависимости от приложения вы можете, например, настроить параметры проверки орфографии или настроить внешний вид приложения.

Тег

Сочетание клавиш

Открытие диалогового окна " Параметры ".

ALT+F, T

В диалоговом окне Параметры используйте указанные ниже сочетания клавиш.

В Outlook выберите параметр " воспроизводить звук " для приема и отключения сообщений.

M, нажмите клавишу TAB, а затем нажмите клавишу пробел, чтобы включить параметр Вкл.

Чтобы изменить параметры проверки орфографии и грамматики, можно использовать параметр проверки правописания .

P

Изменение темы Office.

G, клавиша TAB и T

К началу страницы

Отправка отзывов о приложениях Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для отправки отзывов в приложениях Office с помощью параметров на странице " обратная связь " в меню " файл ".

Тег

Сочетание клавиш

Откройте страницу " обратная связь ".

ALT + F, K

На странице отзывов используйте следующие сочетания клавиш:

Откройте форму, чтобы отправить положительный отзыв.

L

Откройте форму для отправки отрицательной обратной связи.

D

Откройте веб-страницу для предложения новой функции или улучшения.

S

К началу страницы

См. также

Центр Специальные возможности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как клавишами сохранить документ в ворде

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как

Откроется окно "Сохранение документа":

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3

Откроется окно "Сохранение документа":

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как. .

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное – не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа – необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 – для Word 2003, рис 4 – для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст – Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем – клавишу F12. Попробуйте – очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) – самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Горячие клавиши Ворд. Для тех, кто часто и много работает в Word лучше запомнить сочетания горячих клавиш самых необходимых действии. Зная их, вы будете гораздо быстрее работать. Ведь сколько времени Вы тратите на перемещение по большим документам? А выделять и копировать текст при помощи клавиатуры намного удобнее.

Горячие клавиши Ворд

Поверьте, чем чаще Вы будете пользоваться горячими клавишами, тем быстрее Вы их запомните и поймете, что это действительно удобно.

Надеюсь, что вам пригодятся горячие клавиши ворд.

16.12.2013 Plotegor Блог, Инструкции 0 комментариев

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Home — горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home — перемещение курсора в начало документа (страницы).

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ → — перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A — выделить всё.

Ctrl+ C — скопировать выделенное.

Ctrl+ V — вставить все.

Ctrl+ Z — отменить последнее действие.

Ctrl+ F — найти в.

Ctrl+ S — сохранение документа.

Shift + ← — выделение текста на символ влево.

Shift + → — выделение текста на символ вправо.

Shift + ↑ — выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ — выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → — горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q — вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

ALT+TAB — Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB — Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 — Закрытие активного окна.

ALT+F5 — Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 — Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 — Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 — Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN — Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN — Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 — Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB — Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB — Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB — Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB — Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками — Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ — Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра — Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ — Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке — Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC — Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД — Запуск выделенной команды.

HOME — Переход в начало строки.

END — Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО — Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО — Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME — Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END — Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O — Вывод диалогового окна Открыть.

F12 — Вывод диалогового окна Сохранить как.

ALT+1 — Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 — Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE — Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 — Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 — Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB — Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 — Открытие списка Папка.

F5 — Обновление списка файлов.

ESC — Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор отмененного или последнего действия.

F6 — Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB — Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

TAB или SHIFT+TAB — Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ — Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД — Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 — Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END — Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN — Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 — Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ — Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ — Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД — Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC — Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. — Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 — Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 — Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 — Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB — Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО — Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД — Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД — Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД — Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 — Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ — Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС — Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B — Добавление полужирного начертания.

CTRL+I — Добавление курсивного начертания.

CTRL+U — Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> — Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+ — Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ — Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] — Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ — Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C — Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V — Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V — Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V — Вставка только форматирования.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+Y — Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G — Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N — Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O — Открытие документа.

CTRL+W — Закрытие документа.

ALT+CTRL+S — Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C — Снятие разделения окна документа.

CTRL+S — Сохранение документа.

CTRL+F — Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y — Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H — Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G — Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z — Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME — Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP — Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN — Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P — Печать документа

ALT+CTRL+I — Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками — Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN — Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME — Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END — Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O — Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I — Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X — Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F — Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D — Вставка концевой сноски.

BACKSPACE — Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE — Удаление одного слова слева от курсора.

DEL — Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL — Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X — Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z — Отмена последнего действия.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. — Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C — Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X — Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V — Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) — Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 — Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 — Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 — Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 — Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R — Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО — На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО — На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО — На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО — На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ — На один абзац вниз

SHIFT+TAB — На одну ячейку влево (в таблице)

TAB — На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ — К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ — К следующей строке

END — В конец строки

HOME — В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP — В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN — В конец экрана

PAGE UP — На один экран вверх

PAGE DOWN — На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN — В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP — В начало предыдущей страницы

CTRL+END — В конец документа

CTRL+HOME — В начало документа

SHIFT+F5 — К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 — В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB — В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB — В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME — В первую ячейку строки

ALT+END — В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP — В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN — В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ — В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ — В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ — На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ — На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C — Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V — Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F — Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

Создать Ctrl+N
Открыть Ctrl+O
Сохранить Ctrl+S
Сохранить как F12
Печать Ctrl+P
Печать (предварительный просмотр) Ctrl+F2
Сохранить Ctrl+S
Отменить действие Ctrl+Z
Вернуть ввод Ctrl+Y
Вырезать Ctrl+X
Копировать Ctrl+C
Вставить Ctrl+V
Формат по образцу Ctrl+Shift+C
Список Размер шрифта Ctrl+Shift+P
Список Шрифт Ctrl+Shift+F
Кнопка Полужирный Ctrl+B
Кнопка Курсив Ctrl+I
Кнопка Подчеркнутый Ctrl+U
Кнопка Увеличить размер Ctrl+>
Кнопка Уменьшить размер Ctrl+ <
Кнопка Подстрочный знак Ctrl+=
Кнопка Надстрочный знак Ctrl+Shift++
Кнопка для вызова диалогового окна Шрифт Ctrl+D
По левому краю Ctrl+L
По центру Ctrl+E
По правому краю Ctrl+R
По ширине Ctrl+J
Увеличить отступ Ctrl+M
Уменьшить отступ Ctrl+Shift+M
Отобразить все знаки Ctrl+*
Найти Ctrl+F
Заменить Ctrl+H
Перейти Ctrl+G
На одно слово влево Ctrl+←
На одно слово вправо Ctrl+→
На один абзац вверх Ctrl+↑
На один абзац вниз Ctrl+↓
В конец строки End
В начало строки Home
В начало следующей страницы Alt+Ctrl+Page+Down
В начало предыдущей страницы Alt+Ctrl+PageUp
В конец документа Ctrl+End
В начало документа Ctrl+Home
К предыдущему исправлению Shift+F5
На один символ вправо Shift+→
На один символ влево Shift+←
До конца слова Ctrl+Shift+→
До начала слова Ctrl+Shift+←
До конца строки Shift+End
До начала строки Shift+Home
На одну строку вниз Shift+↓
На одну строку вверх Shift+↑
До конца текущего абзаца Ctrl+Shift+↓
До начала текущего абзаца Ctrl+Shift+↑
До конца документа Ctrl+Shift+End
До начала документа Ctrl+Shift+Home
Весь документ Ctrl+A
Закрыть текущий документ Ctrl+W, Ctrl+F4
Закрыть Microsoft Word Alt+F4
Повторить последнее действие F4
Восстановить размер окна Ctrl+F5
Перейти к предыдущему окну Ctrl+Shift+F6
Перейти к следующему окну Ctrl+F6
Развернуть окно документа Ctrl+f10
Развернуть окно Microsoft Word Alt+F10

Правильное сохранение документа в редакторе Word

25 декабря 2019 в 17:08 - последнее обновление

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ, чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 1

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы, в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2, а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

После этого, нажимаете кнопку Сохранить.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить, а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12. Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

У меня клавиши F12 (Сохранить как ) и Shift + F12 (сохранить) - самые любимые (часто применяемые) при работе в текстовом редакторе.

Перейти на страницу:

1.Уроки по текстовому редактору Microsoft Word. Набор текста.
2.Форматирование текста в текстовом редакторе Microsoft Word.
4. Создание таблицы в Word

Как сохранить документы в ворде клавишами. Как назначить горячие клавиши в MS Word

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

  • Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
  • Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
  • Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
  • Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
  • Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Компьютеры вплотную вошли в нашу жизнь. И умение владеть компьютером, также как и умения читать и писать, требуется практически повсеместно. Одним из основных «мерил» компьютерных знаний является умение работать с пакетом офисных программ от фирмы Microsoft. Microsoft Office включает в свой пакет текстовый процессор Word. Microsoft Word является программой используемой врачами, учителями, военными, бухгалтерами, юристами, студентами и т.д. Также Word широко используется и в домашних целях. Поэтому хорошие знания и умение владеть этой программой помогут практически каждому, использующему компьютер в рабочих и в приватных целях.

Конечно, умение работать с Word требует не малых знаний, в этой статье я расскажу о горячих клавишах используемых в Word. Горячие клавиши в Word помогают существенно повысить скорость эффективной работы в текстовом редакторе. Многие из вас скажут, что мышкой работать удобнее, только опыт и практика показывает совсем другое. И в качестве своего аргумента я предложу эксперимент, посостязайтесь сами с собой – отправьте на печать открытый документ Word двумя способами. Конечно, с помощью мышки вы сделаете это быстро, но если вы научитесь пользоваться горячими комбинациями клавиш Ctrl+P, Ctrl+Shift+l, то наверняка будите отправлять документы на печать быстрее. Или проведите еще один опыт, сохраните открытый документ. Я уверен, что быстрее всего Вы сделаете это при помощи комбинации клавиш Ctrl+S. Именно фактор скорости является тем преимуществом, которое Вы получаете перед своими коллегами. А это значит, что Ваши знания более конкурентоспособны в борьбе за хорошо оплачиваемые рабочие места.

Горячие комбинации клавиш в Word я разделяю на несколько категорий. И считаю что именно такой подход более правильный, т. к. позволяет заучивать их по определенной структуре.

Также полезно знать некоторые Alt комбинации, например .

Общие комбинации клавиш

К этой категории относятся сервисные комбинации клавиш, которые выполняют какое-то действия над всем документом целиком. Именно в эту категорию попадают комбинации сохранения документа или печати. Также часто используются такие комбинации:

Эти комбинации клавиш Word, относящиеся к общим комбинациям, являются наиболее употребляемыми. Конечно каждый, кто пользуется горячими клавишами, добавит к этому списку пару тройку комбинаций со своего опыта. Но многие согласятся, что перечисленный набор является обязательный для уверенной работы.

Комбинации клавиши перемещения и выделения

На мой взгляд, именно без этих клавиш невозможно представить правильную работу с документами. Когда приходится редактировать какой-то документ, то каждый раз, когда нужно выделить фрагмент текста или переместиться на несколько слов в сторону, хвататься за мышку – означает тратить много времени впустую.

Основные комбинации для перемещения:

Я думаю что, освоив эти 10 комбинаций клавиш, Вы сможете уверенно и главное быстро перемещаться в пределах документа. Более полезными данные комбинации становятся, когда нужно выделить фрагмент текста. За исключением клавиш перемещения по таблице, если к остальным комбинациям прибавить нажатую клавишу Shift, то можно выделять слово, абзац, текст до начала документа, текст к концу документа, текст к началу страницы, текст к концу страницы. А с помощью комбинации клавиш Ctrl+A можно выделить весь документ.

Часто используемые комбинации

К данной категории комбинаций клавиш относятся непосредственно те, которые выполняют операции над объектами(элементами) документа. Что такое элемент документа? К элементам документа относится практически все с чем Вы работаете в документе. Это: символ, слово, группа слов, строка, абзац, рисунок, таблица, элемент схемы, схема целиком и т. д.. Еще понятие элемента в Word можно определить так – все что можно выделить!

Я перечислил наиболее используемые комбинации клавиш, которые выполняют непосредственные действия над объектом. Как я говорил раньше, у каждого есть свой опыт и кто-то наверняка готов дополнить приведенный перечень. Но я думаю, что мало кто будет оспаривать приведенные комбинации. Ведь если нужно удалить слово до курсора, то гораздо проще нажать Ctrl+Backspace один раз, чем Backspace много раз. Или если нужно выдели какой-то фрагмент курсивом, то однозначно проще нажать Ctrl+I и все будет как надо. Ведь в этом случае не приходится убирать руки с клавиатуры и можно просто продолжить печатать.

Редко используемые комбинации

К данной категории я отношу те комбинации, без которых можно обойтись, но в рамках отдельного документа они очень нужны. В качестве примера приведу такую ситуацию: иногда я пишу тексты на заказ и в некоторых случаях мне ставят условие – текст должен состоять из 2-2,5 тысяч символов или 1 тысячи слов. Таким образом, мне необходимо часто смотреть статистику текста. Для этого я жму Ctrl+Shift+G, передо мной открывается окно статистики, и я получаю необходимую информацию.

У меня такой набор редко используемых комбинаций клавишь:

Важность горячих комбинаций клавиш Word начинаешь понимать, когда скорость печати выходит за рамки возможностей печати двумя пальцами. Если начинаешь осваивать слепую печать, то мышка становится бесполезной во время набора текста. Она только отвлекает, а вот горячие комбинации клавиш наоборот начинают помогать эффективной работе.

Хотя следует и согласится с теми, кто утверждает «зачем учить комбинации, которыми не буду пользоваться». Для таких людей хочется сказать следующее. Я далеко не всегда использую комбинации клавиш – это не нужно. Я знаю не все комбинации – это не нужно. Но бывают операции, которые нужно выполнять многократно, хвататься за мышку просто неудобно. Поэтому, для себя, выучил те, которые счел полезными. Чего и Вам советую.

Комбинация клавиш для сохранения документа в ворде. Горячие клавиши Word

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
  • Подчеркивание - CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+
  • Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
  • Увеличить - CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта - CTRL+C
  • Удаление активного объекта - CTRL+X
  • И его вставка - CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
  • А вот его повтор - CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
  • Если нужно открыть документ - CTRL+O
  • Закрытие документа - CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе - CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
  • Переход к элементам документа - CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
  • Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать - CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
  • На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

  • Ctrl + O – открыть документ;
  • Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
  • F 12 – сохранить открытый документ как…;
  • Ctrl + W закрыть текущий документ;
  • Ctrl + X вырезать выделенный текст или объект;
  • Ctrl + C копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
  • Ctrl + V вставить текст или объект из буфера обмена;
  • Ctrl + A выделить весь текст в документе;
  • Ctrl + B полужирное начертание текста;
  • Ctrl + I – курсивное начертание текста;
  • Ctrl + U – подчеркивание текста;
  • Ctrl + E выравнивание текста по центру;
  • Ctrl + L выравнивание текста по левому краю;
  • Ctrl + R выравнивание текста по правому краю;
  • Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
  • Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
  • Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
  • Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
  • Ctrl + H – открытие окна замены текста;
  • ESC – отмена;
  • Ctrl + Z – отмена последнего действия;
  • Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

  1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
  2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

  • Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
  • Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
  • Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
  • Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
  • Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
  • Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
  • Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
  • Alt , И – вкладка Рецензирование ;
  • Alt , О – вкладка Вид ;
  • Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
  • Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

  • Ctrl + N создание нового документа;
  • Ctrl + O открытие существующего документа;
  • Ctrl + W закрытие активного документа;
  • Alt ­­+ Ctrl + S разделение окна текущего документа;
  • Alt + Shift + C снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
  • Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
  • F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

Недавно на день рождения мне подарили моноблок, и, установив MS Office2013, я обнаружил, что горячие клавиши «подменили». Еще со времен работы верстальщиком я привык широко применять горячие клавиши, так как использование мыши замедляет работу на ПК. Так вот, в Word2013 сочетание Ctrl+S перестало сохранять файл, а Ctrl+V – вставлять текст. К счастью, Microsoft предусмотрел возможность настройки горячих клавиш, которой я и воспользовался.

В Word пройдите по меню Файл –> Параметры , перейдите на вкладку Настроить ленту и кликните на кнопке Настройка … (рис. 1).

Скачать заметку в формате или

Чтобы настроить привычные горячие клавиши для команды Сохранить файл , в открывшемся окне Настройка клавиатуры выберите вкладку Файл , команду FileSave , и кликните мышью в окне Новое сочетание клавиш (рис. 2). Введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl+S (а не набирайте в окне текст Ctrl+S), нажмите Назначить , закройте все окна. Вуаля!

Примечание. Как правило, вы захотите назначить новые горячие клавиши для всех файлов. Тогда оставьте настройку окна Сохранить изменения в: без изменений – Normal.dotm. Если по какой-то причине вы хотите назначить новые горячие клавиши только для открытого файла, выберите его имя в окне Сохранить изменения в:

Повторите процедуру для настройки горячих клавиш для других команд. Наиболее популярные команды приведены в таблице на рис. 3.

Кнопка word на клавиатуре. Комбинации горячих клавиш Microsoft Word

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

  • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
  • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
  • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
  • Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)


Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
  • Подчеркивание - CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+
  • Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
  • Увеличить - CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта - CTRL+C
  • Удаление активного объекта - CTRL+X
  • И его вставка - CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
  • А вот его повтор - CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
  • Если нужно открыть документ - CTRL+O
  • Закрытие документа - CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе - CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
  • Переход к элементам документа - CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
  • Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать - CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
  • На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Лучшие сочетания клавиш Microsoft Word ⋆ Lifeservice

Даже если вы хорошо знакомы с Microsoft Word, отлично управляетесь со всеми его настройками и многое из списка вам знакомо, многое из этого списка используется, например, в Google Chrome, всегда можно повысить продуктивность или сократить количество кликов мышкой, не отвлекаясь от клавиатуры и полета мысли.

Какова вероятность того, что вы запомните все эти комбинации клавиш? Маловероятно! Даже если вы возьмете на вооружение несколько самых необходимых — это сильно облегчит вам жизнь.

Я собрал довольно много горячих клавиш, но, говорят, их гораздо больше и запомнить и использовать их все могут, вероятно, только Джедаи.

СОДЕРЖАНИЕ СТАТЬИ

Общие горячие клавиши программы

  • Ctrl + N: создать новый документ
  • Ctrl + O: открыть существующий документ
  • Ctrl + S: сохранение документа
  • F12: откройте диалоговое окно «Сохранить как»
  • Ctrl + W: закрыть документ
  • Ctrl + Z: отменить действие
  • Ctrl + Y: повторить действие
  • Alt + Ctrl + S: Разделить окно или удалить разделенный вид
  • Ctrl + Alt + O: Просмотр структуры
  • Ctrl + Alt + N: черновик
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр
  • F1: откройте панель справки
  • F9: обновить коды полей в текущем выборе
  • Ctrl + F: поиск
  • F7: Запуск проверки орфографии и грамматики
  • Shift + F7: откройте тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift + F7 ищет это слово в тезаурусе.

Перемещение в документе

Вы можете использовать сочетания клавиш, чтобы легко перемещаться по всему документу. Это может сэкономить время, если у вас длинный документ и вы не хотите прокручивать или просто хотите легко перемещаться между словами или предложениями.

  • Стрелка влево / вправо: переместите точку вставки (курсор) на один символ влево или вправо
  • Ctrl + стрелка влево / вправо: переместить одно слово влево или вправо
  • Стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + стрелка вверх / вниз: перемещение вверх или вниз по одному абзацу
  • End: переход к концу текущей строки
  • Ctrl + End: переход к концу документа
  • Home: переход к началу текущей строки
  • Ctrl + Home: переход к началу документа
  • Page Up / Page Down: перемещение вверх или вниз по одному экрану
  • Ctrl + Page Up / Page Down: переход к предыдущему или следующему объекту просмотра (после выполнения поиска)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: переход в верхнюю или нижнюю часть текущего окна
  • F5: откройте диалоговое окно «Поиск» с выбранной вкладкой «Перейти», чтобы вы могли быстро перейти к определенной странице, разделу, закладке и т. д.
  • Shift + F5: цикл через последние три местоположения, где была помещена точка вставки. Если вы только что открыли документ, Shift + F5 переместит вас до последней точки, которую вы редактировали, перед закрытием документа.

Выбор текста

В предыдущем разделе клавиши со стрелками используются для перемещения курсора, а клавиша Ctrl используется для изменения этого движения. Использование клавиши Shift для изменения большого количества этих комбинаций клавиш позволяет вам выбирать текст по-разному.

  • Shift + стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним символом влево или вправо
  • Ctrl + Shift + Стрелка влево / вправо: продлить текущий выбор одним словом влево или вправо
  • Shift + стрелка вверх / вниз: расширение диапазона вверх или вниз по одной линии
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх / вниз: расширение выделения до начала или конца абзаца
  • Shift + End: Увеличить выделение до конца строки
  • Shift + Home: продлить выделение до начала строки
  • Ctrl + Shift + Home / End: Расширить выделение до начала или конца документа
  • Shift + Page Down / Page Up: расширенный выбор вниз или вверх на один экран
  • Ctrl + A: выберите весь документ
  • F8: Войдите в режим выбора. В этом режиме вы можете использовать клавиши со стрелками, чтобы расширить свой выбор. Вы также можете нажать F8 до пяти раз, чтобы расширить выделение. Первое нажатие переходит в режим выбора, второе нажатие выбирает слово рядом с курсором, третье выбирает все предложение, четвертое — все символы в абзаце, а пятое — весь документ. Нажатие Shift + F8 работает в том же цикле, но назад. Нажав Esc, чтобы выйти из режима выбора.
  • Ctrl + Shift + F8: выбор столбца. После выбора столбца вы можете использовать клавиши со стрелками влево и вправо, чтобы расширить выделение на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд сочетаний клавиш для редактирования текста.

  • Backspace: удаление одного символа влево
  • Ctrl + Backspace: удалить одно слово слева
  • Delete: удалить один символ вправо
  • Ctrl + Delete: удалить одно слово справа
  • Ctrl + C: копировать текст или изображение в буфера обмена
  • Ctrl + X: вырезать выделенный текст или графику в буфер обмена
  • Ctrl + V: Вставить содержимое буфера обмена
  • Ctrl + F3: Вырезать выделенный текст на Spike. Спайк — интересный вариант в обычном буфере обмена. Вы можете продолжать резки текста на Спайк, и Word запоминает все это. Когда вы вставляете содержимое Spikes, Word вставляет все, что вы разрезаете, но помещает каждый элемент в свою линию.
  • Ctrl + Shift + F3: вставить содержимое Spikes
  • Alt + Shift + R: копировать верхний или нижний колонтитул, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирования символов

  • Ctrl + B: форматирование полужирным шрифтом
  • Ctrl + I: применить курсивное форматирование
  • Ctrl + U: применить форматирование подчеркивания
  • Ctrl + Shift + W: применить форматирование подчеркивания к словам, но не пробелы между словами (вот это крутое, всегда не мог понять как это сделать)
  • Ctrl + Shift + D: применить двойное форматирование подчеркивания
  • Ctrl + D: открыть диалоговое окно Шрифты
  • Ctrl + [ или ]: Уменьшить или увеличить размер шрифта по одной точке за раз
  • Ctrl + =: форматирование подстроки
  • Ctrl + Shift + Плюс: форматирование в верхний индекс
  • Shift + F3: циклический формат для вашего текста. Доступные форматы — формат предложения (первая буква в начале письма, все остальные в нижнем регистре), строчные, прописные, заглавные буквы (первая буква в каждом заглавном слове) и формат переключения (который отменяет все, что там есть).
  • Ctrl + Shift + A: Форматирует все буквы в верхний регистр
  • Ctrl + Shift + K: Форматирует все буквы в нижний регистр
  • Ctrl + Shift + C: копирует форматирование символа выделения
  • Ctrl + Shift + V: вставляет форматирование на выделенный текст
  • Ctrl + Space: удаляет все ручное форматирование символов из выделения

Применение форматирования абзаца

Как и с форматированием символов, Word умеет проделывать и для форматирования абзацев.

  • Ctrl + M: Увеличивает отступ абзаца на один уровень каждый раз при нажатии
  • Ctrl + Shift + M: уменьшает отступ абзаца на один уровень при каждом нажатии
  • Ctrl + T: Увеличивает отступ каждый раз, когда вы нажимаете его
  • Ctrl + Shift + T: каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, уменьшает отступ
  • Ctrl + E: Центрировать абзац
  • Ctrl + L: выровнять по левому краю
  • Ctrl + R: выровнять по правому краю
  • Ctrl + J: Обозначить абзац
  • Ctrl + 1: установка однократного интервала
  • Ctrl + 2: установить двойной интервал
  • Ctrl + 5: установить 1,5 интервала строк
  • Ctrl + 0: удаление одного интервала строки перед абзацем
  • Ctrl + Shift + S: открыть всплывающее окно для применения стилей
  • Ctrl + Shift + N: применить обычный стиль абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: применить стиль заголовка 1
  • Alt + Ctrl + 2: применить стиль заголовка 2
  • Alt + Ctrl + 3: применить стиль заголовка 3
  • Ctrl + Shift + L: применить стиль списка
  • Ctrl + Q: удалить все форматирование абзаца

Произвольные символы и возможности страницы

  • Shift + Enter: Вставить разрыв строки
  • Ctrl + Enter: вставка разрыва страницы
  • Ctrl + Shift + Enter: вставьте разделитель столбца
  • Alt + Ctrl + C: вставить символ авторского права ©
  • Alt + Ctrl + R: вставить символ зарегистрированного товарного знака ®
  • Alt + Ctrl + T: Вставить символ товарного знака ™

Работа с таблицами

Перемещение в таблицах не очень похоже на перемещение в обычном тексте. Вместо того, чтобы кликнуть мышкой, попробуйте эти сочетания:

  • Tab: перейти к следующей ячейке в строке и выбрать ее содержимое, если есть
  • Shift + Tab: перейти к предыдущей ячейке в строке и выбрать ее содержимое
  • Alt + Home / End: переход к первой или последней ячейке в строке
  • Alt + Page Up / Page Down: переход к первой или последней ячейке в столбце
  • Стрелка вверх / вниз: переход к предыдущей или следующей строке
  • Shift + стрелка вверх / вниз: выберите ячейку в строке выше или ниже точки курсора или выбора. Продолжайте нажимать, чтобы выбрать больше ячеек. Если у вас есть несколько ячеек в выбранной строке
  • Alt + 5 на клавиатуре (с выключенным NumLock): выберите всю таблицу

Многие из этих комбинаций работают так же в Excel и других компонентах Microsoft  Office. Надеюсь, вы нашли несколько новых сочетаний клавиш, которые точно войдут в жизнь в Word!

comments powered by HyperComments

Сочетания клавиш для меню «Файл» в Office для Windows

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш в меню «Файл » приложений Microsoft Office в Windows помогает им работать более эффективно. Для пользователей с ограниченными физическими возможностями или нарушениями зрения сочетания клавиш могут быть проще, чем использование сенсорного экрана, и являются важной альтернативой использованию мыши.

Меню Файл содержит параметры для управления файлами Microsoft Office, учетными записями и настройками приложения, к которым вы можете получить доступ прямо из обычного представления или режима редактирования, используя ярлыки ниже.

В меню Файл вы можете выполнять задачи, связанные с тем, что происходит за кулисами, поэтому меню Файл также известно как «представление Backstage».

Примечания:

  • Сочетания клавиш в этом разделе относятся к раскладке клавиатуры для США. Клавиши для других раскладок могут не точно соответствовать клавишам на американской клавиатуре.

  • Знак плюс (+) в ярлыке означает, что вам нужно нажать несколько клавиш одновременно.

  • Знак запятой (,) в ярлыке означает, что вам нужно нажимать несколько клавиш по порядку.

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, вы можете использовать поиск. Нажмите Ctrl + F, а затем введите поисковые слова.

В этой теме

Используйте сочетания клавиш в меню "Файл"

Каждой странице и параметру в меню Файл назначена подсказка.Вы можете использовать подсказки клавиш для выбора параметров, перехода к дальнейшим настройкам и открытия диалоговых окон в меню Файл вместо того, чтобы каждый раз вводить полное сочетание клавиш.

Подсказки клавиш отображаются в виде букв, цифр или их комбинации в маленьком квадратном поле над страницами меню File и параметрами.

Совет: Если подсказки клавиш не отображаются, нажмите Alt. Если подсказка неактивна, этот параметр недоступен.

  1. Нажмите Alt + F, чтобы открыть меню Файл .Подсказки клавиш отображаются над опциями страницы меню Файл .

  2. На клавиатуре нажмите клавишу, соответствующую букве в подсказке на странице, чтобы выбрать и открыть страницу. Например, чтобы открыть страницу New в Word, нажмите N.

    Страница открывается, и новый набор подсказок отображается поверх параметров выбранной страницы.

  3. Чтобы выбрать параметр на странице, нажмите клавишу клавиатуры, соответствующую букве подсказки.

    Например, на странице New в Word нажмите S, чтобы перейти к полю Search для онлайн-шаблонов.

Если вы перемещаетесь по меню File с помощью средства чтения с экрана и выбираете параметр с подсказкой, вы слышите название параметра, за которым следует полный ярлык. Например, когда вы дойдете до кнопки Печать , экранный диктор объявляет: «Кнопка печати, Alt, F, P, P.»

В таблицах ниже первая строка данных под строкой заголовка обычно содержит полный ярлык для страницы.Следующие строки содержат подсказки, используемые на этой странице.

Часто используемые ярлыки

В этой таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для доступа к параметрам меню Файл в Office.

Для этого

Пресс

Откройте меню Файл .

Alt + F

В меню Файл используйте следующие ярлыки:

Откройте домашнюю страницу , чтобы получить доступ к недавним, закрепленным или общим файлам, создать новый пустой файл или использовать шаблон и выполнить поиск файла на одной странице.

H

Откройте страницу New , чтобы создать новый пустой файл, или найдите шаблон.

N

Сохраните файл со значениями по умолчанию.Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран.

S

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом месте.

A, 1 или A, O

Откройте страницу Печать , чтобы задать параметры печати и распечатать файл.

Для выхода из меню Файл и возврата к обычному режиму, режиму редактирования или просмотру папки «Входящие».

Esc

Верх страницы

Создать новый файл Office

В этой таблице перечислены ярлыки для создания нового файла Office с использованием параметров на странице New меню File .

Совет: Чтобы быстро создать новый пустой файл или сообщение электронной почты, нажмите Ctrl + N.

Для этого

Пресс

Откройте страницу New .

Alt + F, N

На странице New используйте следующие ярлыки:

Создайте новый файл, используя шаблон в списке шаблонов приложения.

Z, за которым следует цифра от 1 до 9 или буква от A до P, а затем C.

Например, нажмите Z, 1, C.

Найдите онлайн-шаблоны.

S, введите искомые слова и нажмите Enter

Выполните предварительно определенный поиск типов шаблонов.

U, за которым следует число от 1 до 7. Например, нажмите U, 1.

Верх страницы

Список, открытие и поиск файлов

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для перечисления, открытия и поиска файлов Office с использованием параметров на странице Открыть меню Файл .Вы также можете использовать ярлыки для открытия папок в разных местах сохранения, например, на вашем ПК или OneDrive.

Совет: Чтобы быстро открыть файл и отобразить список последних файлов, нажмите Ctrl + O.

Для этого

Пресс

Откройте страницу Откройте страницу .

Alt + F, O

На странице Открыть используйте следующие ярлыки:

Найдите файл в последних файлах.

R, E и введите поисковые слова

Показать список последних файлов.

р, г, 2

Показать список недавно использованных папок.

р, г, 3

Отобразите список файлов, которыми с вами поделились или которыми вы поделились с другими.

Y, 1

Показать список файлов и папок в OneDrive вашей компании.

Ю, 1

Отобразите список сайтов SharePoint, которые вы используете и на которые подписаны.

Ю, 2

Показать список файлов и папок в вашем личном OneDrive.

К

Отображение параметров навигации и списка файлов и папок на локальном устройстве.

С

Откройте стандартное диалоговое окно Windows Откройте диалоговое окно для поиска файлов и папок.

O

Открыть последний документ, который был закрыт без сохранения.

U, найдите файл и нажмите Enter

Верх страницы

Сохранить и переименовать файлы Office

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сохранения и переименования файлов Office с помощью параметров в меню Файл , Сохранить или Сохранить как страницу , к которым можно получить доступ из обычного или редактируемого режима.

Совет: Чтобы быстро сохранить файл, нажмите Ctrl + S.

Для этого

Пресс

Сохраните файл со значениями по умолчанию. Этот параметр доступен, если параметр Автосохранение не выбран.

S

Откройте страницу Сохранить или Сохранить как .

А

На странице Сохранить или Сохранить как используйте следующие ярлыки:

Добавьте облачное хранилище для сохранения файла.

А, А

Переименовать файл.

А, У, 3

Сохраните копию файла в Documents на вашем ПК.

A, C, Y, 8, чтобы переместить местоположение в Documents .Затем нажмите Alt + A, Y, 5 для сохранения.

Откройте диалоговое окно Сохранить как , чтобы сохранить файл под другим именем или в другом месте.

A, 1 или A, O

Верх страницы

Файлы офиса печати

В этой таблице перечислены ярлыки для печати файлов Office с использованием параметров на странице Печать меню Файл , к которому можно получить доступ из обычного режима или режима редактирования.

Совет: Чтобы быстро распечатать файл с настройками по умолчанию, нажмите Ctrl + P, P.

Для этого

Пресс

Откройте страницу Print .

Alt + F, P

На странице Печать используйте следующие ярлыки:

Откройте меню принтера, чтобы выбрать принтер.

Я

Откройте меню для выбора диапазона печати.

А

Установите диапазон печати по номерам страниц или слайдов.

S

Установите ориентацию страницы для печати.

O

Установите размер бумаги.

л

Верх страницы

Создайте файл PDF или XPS или измените тип файла

В этой таблице перечислены ярлыки для изменения типа файла и создания файла PDF или XPS для вашего файла Office с использованием параметров на странице Экспорт меню Файл .

Для этого

Пресс

Откройте страницу Экспорт .

Alt + F, E

На странице Экспорт используйте следующие ярлыки:

Создайте файл Office в формате PDF или XPS.

А

Измените тип файла Office.

C, выберите тип файла и сохраните файл.

В PowerPoint откройте диалоговое окно «Отправить в Microsoft Word », чтобы создать раздаточный материал презентации в формате Word.

H, A

Верх страницы

Защита, проверка и управление файлами Office

В этой таблице перечислены ярлыки для защиты файлов Office и управления ими с помощью параметров на странице Info в меню File .

Для этого

Пресс

Откройте страницу Info .

Alt + F, I

На странице Info используйте следующие ярлыки:

Скопируйте путь к вашему файлу.

С

Откройте расположение файла.

Ф

Откройте меню Protect Document , чтобы определить тип изменений, которые могут вносить другие.

Перед публикацией проверьте файл на наличие скрытых свойств и личной информации.

Я, Я

Верх страницы

Преобразуйте документ Word в веб-страницу

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для преобразования документа Word в веб-страницу Microsoft Sway с использованием параметров в меню Файл .

Для этого

Пресс

Откройте диалоговое окно «Преобразовать в веб-страницу ».

Alt + F, M

Верх страницы

Доступ к информации учетной записи Office

В этой таблице перечислены ярлыки для доступа к информации вашей учетной записи Office.Вы можете, например, изменить фотографию своей учетной записи и проверить наличие доступных обновлений Office, используя параметры на странице Account в меню File . В Outlook страница называется Учетная запись офиса .

Для этого

Пресс

Откройте страницу Account или Office Account .

Alt + F, D

На странице Account или Office Account используйте следующие ярлыки:

Измените фото в аккаунте.

С

Выйдите из своей учетной записи.

E

Сменить учетную запись пользователя.

S

Проверьте наличие доступных обновлений Office и примените их.

R, U

Верх страницы

Доступ к информации учетной записи электронной почты Outlook

В этой таблице перечислены ярлыки для доступа к информации вашей учетной записи электронной почты Outlook.Вы можете, например, управлять настройками своей учетной записи и установить автоматический ответ (нет на рабочем месте), используя параметры на странице Account Information в меню File .

Для этого

Пресс

Откройте страницу Account Information .

Alt + F, I

На странице Account Information используйте следующие ярлыки:

Доступ к меню настроек учетной записи электронной почты.

S

Откройте диалоговое окно Автоматические ответы , чтобы добавить сообщение "Нет на рабочем месте".

O

Откройте диалоговое окно для добавления новой учетной записи в Outlook.

D

Очистите папку Удаленные .

т, г

Откройте диалоговое окно Rules and Alerts , чтобы систематизировать входящие электронные письма и получать обновления, когда элементы были изменены или удалены.

R

Верх страницы

Доступ к параметрам и параметрам приложения Office

В этой таблице перечислены ярлыки для открытия диалогового окна Параметры и доступа к настройкам и параметрам приложения Office.В зависимости от приложения вы можете, например, управлять настройками проверки орфографии или персонализировать внешний вид приложения.

Для этого

Пресс

Откройте диалоговое окно Параметры .

Alt + F, T

В диалоговом окне Параметры используйте следующие ярлыки:

В Outlook включите или выключите параметр Воспроизвести звук для полученных сообщений.

M, затем клавиша Tab и P. Нажмите пробел, чтобы включить или выключить эту опцию.

Доступ к опции Proofing для изменения настроек орфографии и грамматики.

Измените тему Office.

G, затем клавиша Tab и T

Верх страницы

Отправить отзыв о приложениях Office

В этой таблице перечислены ярлыки для отправки отзывов о приложениях Office с использованием параметров на странице Отзыв в меню Файл .

Для этого

Пресс

Откройте страницу Feedback .

Alt + F, K

На странице Feedback используйте следующие ярлыки:

Откройте форму для отправки положительного отзыва.

л

Откройте форму для отправки отрицательного отзыва.

D

Откройте веб-страницу, чтобы предложить новую функцию или улучшение.

S

Верх страницы

См. Также

Центр доступности Office

Сочетания клавиш в Excel

Сочетания клавиш в Word

Сочетания клавиш в Outlook

Сочетания клавиш в режиме создания PowerPoint

Сочетания клавиш в режиме доставки PowerPoint

Техническая поддержка клиентов с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт хочет предоставить всем своим клиентам наилучшие возможности.Если у вас есть инвалидность или у вас есть вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу поддержки Microsoft Disability Answer Desk для получения технической помощи. Группа поддержки службы поддержки инвалидов обучена использованию многих популярных вспомогательных технологий и может предложить помощь на английском, испанском, французском и американском языке жестов. Посетите сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактную информацию для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу справки по вопросам инвалидности предприятия.

Сочетания клавиш Microsoft Word

Ниже приведен список наиболее часто используемых сочетаний клавиш в Microsoft Word. См. Страницу быстрых клавиш компьютера, если вы ищете список сочетаний клавиш, используемых в других программах. Имейте в виду, что некоторые из этих ярлыков могут работать не во всех версиях Microsoft Word.

Вы также можете использовать мышь для выполнения многих стандартных действий.В следующем разделе приведены примеры сочетаний клавиш мыши.

Ярлык Описание
Ctrl + 0 Переключает 6 пунктов интервала над абзацем.
Ctrl + A Выбрать все содержимое страницы.
Ctrl + B Выбор выделен жирным шрифтом.
Ctrl + С Скопировать выделенный текст.
Ctrl + D Откройте окно настроек шрифта.
Ctrl + E Выравнивает строку или выделенный текст по центру экрана.
Ctrl + Ф Откройте ящик для поиска.
Ctrl + I Выделение выделено курсивом.
Ctrl + J Выравнивает выделенный текст или строку по ширине экрана.
Ctrl + К Вставьте гиперссылку.
Ctrl + L Выравнивает строку или выделенный текст по левому краю экрана.
Ctrl + М Сделать отступ абзаца.
Ctrl + N Открывает новое пустое окно документа.
Ctrl + O Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия.
Ctrl + П Откройте окно печати.
Ctrl + R Выравнивает строку или выделенный текст по правому краю экрана.
Ctrl + S Сохраните открытый документ. Как Shift + F12.
Alt + F , A Сохраните документ под другим именем файла.
Alt + X Показать код Unicode выделенного символа.
Ctrl + Т Создайте выступ.
Ctrl + У Подчеркните выделенный текст.
Ctrl + В Вставить.
Ctrl + Вт Закройте текущий открытый документ.
Ctrl + X Вырезать выделенный текст.
Ctrl + Y Повторить последнее выполненное действие.
Ctrl + Z Отменить последнее действие.
Ctrl + Сдвиг + A Устанавливает для выделенного текста все заглавные буквы.
Ctrl + Сдвиг + D Добавляет двойное подчеркивание к выделенному тексту.
Ctrl + Сдвиг + E Включение или отключение отслеживания редакций.
Ctrl + Сдвиг + F Открывает окно «Шрифт» для изменения шрифта.
Ctrl + Сдвиг + L Быстро создать маркер.
Ctrl + Сдвиг + > Увеличить выбранный шрифт + 1 пункт до 12 пунктов, а затем увеличить шрифт + 2 пункта.
Ctrl + ] Увеличить выбранный шрифт на +1 пункт.
Ctrl + Сдвиг + < Уменьшить выбранный шрифт -1 пункт, если 12 пунктов или меньше; если больше 12, уменьшает шрифт на + 2pt.
Ctrl + [ Уменьшить выделенный шрифт -1 пункт.
Ctrl + / + С Вставьте знак цента (¢).
Ctrl + ' + Вставьте символ с ударением (острым ударением), где - это нужный символ. Например, если вы хотите использовать é с ударением, вы должны использовать Ctrl + '+ e в качестве сочетания клавиш. Чтобы отменить акцентный знак, используйте противоположный знак ударения, часто встречающийся на клавише тильды.
Ctrl + Сдвиг + * Просмотр или скрытие непечатаемых символов.
Ctrl + Стрелка влево Перемещает на одно слово влево.
Ctrl + Стрелка вправо Перемещает на одно слово вправо.
Ctrl + Стрелка вверх Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + Стрелка вниз Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del Удаляет слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace Удаляет слово слева от курсора.
Ctrl + Конец Перемещает курсор в конец документа.
Ctrl + Дом Перемещает курсор в начало документа.
Ctrl + Пробел Сбросить выделенный текст к шрифту по умолчанию.
Ctrl + 1 Одинарные линии.
Ctrl + 2 Линии с двойным интервалом.
Ctrl + 5 1,5-строчный интервал.
Ctrl + = Установить выделенный текст как нижний индекс.
Ctrl + Сдвиг + = Установить выделенный текст как надстрочный.
Ctrl + Alt + T Вставить символ товарного знака ( TM ).
Ctrl + Alt + 1 Изменяет текст заголовка 1.
Ctrl + Alt + 2 Изменяет текст заголовка 2.
Ctrl + Alt + 3 Изменяет текст заголовка 3.
Ctrl + Alt + F2 Открыть новый документ.
Ctrl + F1 Откройте панель задач.
Ctrl + F2 Отобразить предварительный просмотр печати.
Ctrl + Сдвиг + > Увеличивает размер шрифта выделенного текста на один пункт.
Ctrl + Сдвиг + < Уменьшает размер шрифта выделенного текста на один пункт.
Ctrl + Сдвиг + F6 Переход к другому открытому документу Microsoft Word.
Ctrl + Сдвиг + F12 Печатает документ.
F1 Открыть справку.
F4 Повторить последнее выполненное действие (Word 2000+).
F5 Откройте окно Найти , Заменить и Перейти в окно в Microsoft Word.
F7 Проверка орфографии и грамматики выделенного текста или документа.
F12 Сохранить как.
Сдвиг + F3 Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова.
Сдвиг + F7 Выполняет проверку тезауруса выбранного слова.
Сдвиг + F12 Сохраните открытый документ. Как Ctrl + S .
Сдвиг + Введите Создайте мягкий разрыв вместо нового абзаца.
Сдвиг + Вставка Вставить.
Сдвиг + Альтернативный + D Вставить текущую дату.
Сдвиг + Альтернативный + T Вставить текущее время.
Быстрые клавиши мыши Описание
Щелкните, удерживайте и перетащите Выбирает текст, от которого вы щелкаете и удерживаете, до точки, которую вы перетаскиваете и отпускаете.
Дважды щелкните Если дважды щелкнуть слово, выделяется все слово.
Дважды щелкните Двойной щелчок левой, центральной или правой части пустой строки выравнивает текст по левому краю, центру или правому краю.
Дважды щелкните Двойной щелчок в любом месте после текста в строке устанавливает позицию табуляции.
Тройной щелчок Выбирает строку или абзац текста, в котором трижды щелкнули мышью.
Ctrl + Колесо мыши Увеличение и уменьшение масштаба документа.

Что такое абзац?

Обновлено: 30.11.2020 компанией Computer Hope

В параграфе может быть указано любое из следующего:

1. Абзац - это часть текста, содержащая одно или несколько предложений, которые вместе выражают одну идею или единицу информации. В современном наборе текста абзац обычно отделяется визуальным разделителем или разрывом абзаца . Разделитель может быть разрывом строки, вертикальным интервалом, например пустой строкой, отступом первого слова, горизонтальной строкой или некоторой комбинацией.

В некоторых случаях разрыв абзаца может быть представлен символом абзаца (¶), также известным как pilcrow (см. Ниже).

Какую клавишу вы нажимаете, чтобы начать новый абзац?

Чтобы начать новый абзац в текстовом редакторе (например, Microsoft Word), нажмите Введите на клавиатуре. В других программах, которые не поддерживают эту функцию, вам нужно будет дважды нажать клавишу Enter , чтобы начать новый абзац.

Что мне делать, если я не хочу начинать новый абзац?

В таких программах, как Microsoft Word, когда вы нажимаете Enter , он может перейти к следующему абзацу вместо следующей строки.В этих программах для перехода к следующей строке нажмите сочетание клавиш Ctrl + Введите вместо только Введите .

Как выбрать абзац

Абзац можно выбрать, щелкнув его начало, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащив указатель мыши в конец абзаца. Вы также можете трижды щелкнуть текст в абзаце, чтобы сразу выделить абзац.

2. Символ абзаца или pilcrow - это знак форматирования, который помогает обозначить конец абзаца.Изображение на этой странице является примером символа абзаца. Знаки форматирования должны быть включены, чтобы вы могли видеть этот символ в документе.

Подсказка

Чтобы создать эту метку в Windows, откройте инструмент карты символов, найдите символ абзаца, а затем скопируйте и вставьте его в свой документ.

3. При обращении к HTML тег

используется для создания абзаца на веб-странице HTML.

Блок текста, EOL, Знак форматирования, HTML, Разрыв строки, Сирота, Форматирование абзаца, Термины текстового процессора

MS Word Сохранить как - (Серия ярлыков)

Сохранение документов - это то, чего мы коснулись на прошлой неделе, на этой неделе мы рассмотрим использование функции «Сохранить как», позволяющей сохранить файл как новый файл.

Последовательность клавиш:

Результат:

Откроется диалоговое окно «Сохранить как», чтобы вы могли быстро сохранять документы, особенно если вы сохраняете новые файлы для каждого бита вводимой вами корреспонденции.


Последовательность клавиш:

Результат:

Эта последовательность сохраняет файл под текущим именем, не вызывая диалогового окна сохранения файла для заполнения - красиво и просто - просто сохраняет его.В Word также есть опция автоматического сохранения для неожиданного сброса нагрузки - найдите ее в «Файл», «Параметры», а затем в пункте меню «Сохранить» слева.


Последовательность ключей: 45

Результат:

Проверяет орфографию в документе.Мы знаем, что в мире много людей, которые не умеют хорошо писать. В наши дни, когда существует электронное общение, обмен мгновенными сообщениями и не самая лучшая система образования в мире, мы ежечасно получаем орфографические и грамматические ошибки. Поэтому перед отправкой электронного письма в Outlook или доработкой документа MS Word нажмите F7, чтобы проверить орфографию документа или выделенной области.


Последовательность ключей:

Результат:

Используйте эту последовательность быстрых клавиш для быстрого переключения между различными вариантами регистра.Параметры, доступные в ВЕРХНЕМ, нижнем регистре и регистре заголовка.


Последовательность ключей:

ИЛИ

ИЛИ

Результат:

Эта сверхбыстрая последовательность клавиш изменяет межстрочный интервал выбранной области на одинарный, двойной или 1.5 межстрочный интервал.


Последовательность клавиш:

Результат:

Удалять предыдущее слово по одному. Это быстрый способ удалить часть предложений, которые больше не нужны. Намного быстрее, чем одиночный возврат, и не так жестко, как удаление всей строки с помощью «Shift» + «вверх», а затем «Delete». Я часто использую это со стрелками «Ctrl» влево и вправо, чтобы быстро перемещаться по предложению.

Иногда трудно вернуться на работу после 20-летнего перерыва!


Последовательность ключей:

Результат:

Выявите непечатаемые коды документа, чтобы решить проблемы с макетом.


Последовательность ключей:

Результат:

Увеличивает или уменьшает выделенный текст на один размер шрифта.Просто продолжайте повторять последовательность клавиш, чтобы продолжить увеличивать или уменьшать размер шрифта. Приятно, быстро и легко отменить, если результат вам не нравится.


Последовательность клавиш:

Результат:

Это откроет параметры шрифта, чтобы вы могли изменить внешний вид шрифта.


Последовательность ключей:

Результат:

Это приведет к отступу абзаца, в котором в данный момент находится курсор.

Не вмятина, а Вмятина…


Последовательность ключей:

Результат:

Абзац, в котором в данный момент находится курсор, будет иметь выступ.Вы также можете выделить текст, а затем применить этот ярлык.


Последовательность ключей:

Результат:

Выровняйте текст в абзаце - для нас, простых людей, это Выровнять заполнение.Выравнивание текста по левому и правому полям.


Последовательность клавиш:

Результат:

Этот ярлык откроет опцию «Найти и заменить» в приложениях Microsoft.


Последовательность клавиш:

Результат:
Вместо того, чтобы нажимать «Файл», а затем «Создать», лучше используйте Ctrl N, чтобы создать новый документ гораздо быстрее и без необходимости касаться мыши.


Последовательность клавиш:

Результат:
Вместо использования мыши для перемещения и щелчка по пункту меню, используйте указанную выше быструю клавишу, чтобы мгновенно открыть окно печати. Не забудьте перед печатью подумать о деревьях!


Последовательность клавиш:

Результат:
То же, что и ярлык полужирным шрифтом, но с курсивом

Последовательность клавиш:

Результат:
То же, что полужирный, но с подчеркиванием текста.Вы также можете использовать все три одновременно, если вам это нужно.


Последовательность клавиш:

(«Мигающий» обычно находится между клавишами Ctrl и Alt)

Результат:
Мгновенно сворачивайте все открытые окна приложений. Отличный способ помешать начальнику увидеть страницу Facebook на вашем ПК!


Последовательность клавиш:

(«Мигающий» обычно находится между клавишами Ctrl и Alt)

Результат:
Это приведет вас в область рабочего стола вашего компьютера в одно мгновение.Пользователи Windows 7 также могут щелкнуть вертикальную полосу справа от даты и времени в правом нижнем углу экрана.


Последовательность ключей:

Результат:

Когда у вас открыто приложение, например, MS Word - использование Alt F4 закроет приложение и все открытые окна, связанные с приложением - в основном эквивалент использования меню «Файл» «Закрыть».

Последовательность клавиш:

Результат:

Это похоже на Alt F4, но закрывает только активное окно, поэтому в MS Word, если у вас есть 2 открытых документа, он закроет только текущее окно и оставит MS Word запущенным с другим документом.


Последовательность клавиш:

Результат:

Это позволяет запускать поисковый модуль в большинстве приложений Windows, включая область рабочего стола, что позволяет выполнять поиск


Последовательность клавиш:

Результат:

Он «захватывает» текущий экран активного приложения в буфер обмена, чтобы вы могли затем вставить его в другие приложения.Часто поставщики программного обеспечения хотят, чтобы вы записали ошибку, возникающую в их предполагаемых приложениях, и это будет фиксировать только активный экран, так что вам не придется вырезать и настраивать размеры, чтобы можно было отправить им изображение. Вам не нужна графическая программа, также подойдет и вставка в MS Word.

Приведенный ниже снимок представляет собой обычный «Print Screen»

На изображении ниже используются клавиши «Alt» + «Print Screen» для захвата только активного приложения.


Последовательность клавиш:

Результат:

Позвольте операционной системе Windows закрыть только зависшее приложение, а затем снова открыть приложение для продолжения работы.Помните, что это не сохранит ваш текущий документ, но поможет вашему компьютеру не повредить данные в будущем.

Появится экран опций - выберите «Запустить диспетчер задач» из списка, затем выделите плохое приложение и нажмите кнопку «Завершить задачу». Затем вы можете закрыть диспетчер задач и продолжить как обычно.

Используйте это после того, как вы попытались закрыть приложение во всех правильных процедурах, таких как «Закрытие файла» или большой красный «X» в правом верхнем углу.Этот способ закрытия приложений не идеален, но он лучше, чем выключение компьютера для исправления зависших приложений.


Последовательность клавиш:

Результат:

Переход между открытыми приложениями на компьютере с Windows.

Последовательность клавиш:

Результат:

Переход назад между открытыми приложениями на компьютере с Windows.Если Alt Tab находится вперед, это назад 😉

Последовательность клавиш:

Результат:

Переход между открытыми приложениями на компьютере под управлением Windows Vista или Windows 7 в трехмерном представлении. Очень круто!


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в начало следующего слова.

Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в начало текущего слова.


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в конец текущей строки и выделит строку ввода текста от текущей позиции курсора.


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в начало текущей строки и выделит строку ввода текста из текущей позиции курсора.


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в конец текущей строки.

Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в конец текущего документа.


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в начало текущей строки.


Последовательность клавиш:

Результат:

Курсор переместится в начало текущего документа.


Последовательность клавиш:

Результат

Результат:

На африкаансе «deelteken», в данном случае - «ë» - или на английском языке это называется «диарезис».


Последовательность клавиш:

Результат:

Африкаанс «каппи» (sirkumfleks), в данном случае - «ê» - на английском языке называется «циркумфлекс»


Последовательность клавиш:

Результат:

Африкаанс «гравис-аксент», в данном случае «è» - по-английски «акцент могила»


Последовательность клавиш:

Результат:

Африкаанс «акуут-аксент», в данном случае «é», а в английском «акцент айгу»

Помните, что вы также можете изменить продукты MS Office для работы, написания и отправки экранных сообщений на африкаанс. Прочтите нашу предыдущую статью о MS Word на африкаанс.:


Последовательность клавиш:

Результат:

Любая информация, которую вы собрали с помощью клавиш Ctrl C, Ctrl X и других средств, теперь может быть вставлена ​​в документ. При использовании вставки из раскрывающихся меню часто встречаются типы «вставки» - например, вставка как неформатированный текст и т. Д. - но об этом в будущих советах.


Последовательность клавиш:

Результат:

Быстрый способ отменить последнюю команду или ввод - и если вы действительно не определились, вы можете использовать Shift Ctrl + Z, чтобы повторить последнюю команду.


Последовательность клавиш:

Результат:

Скопируйте выделенный текст в буфер обмена (область, где весь ваш временный текст / изображения хранятся при копировании и вставке). Или в терминах Windows - «Копировать» выделенную область. Очень похоже на Ctrl X, но после этого текст не удаляется.

Не совсем Ctrl C, а форма копирования 😉


Последовательность клавиш:

Результат:

Скопируйте выделенный текст в буфер обмена (область, где весь ваш временный текст / изображения хранятся при копировании и вставке), а затем удалите выбранный текст за один раз.Или в терминах Windows - «Вырезать» выделенную область


Последовательность клавиш:

Результат:

Выбрать все возможные варианты выбора в текущем окне. Это отличный способ быстрого копирования из одного окна в другое. Полезный ярлык при использовании Ctrl C, X или V.


Последовательность клавиш:

Результат:

Используется для вызова меню «Правка » в приложении, которое в данный момент активно.

Это хороший ярлык, но со временем вы замените большую часть «Alt E» прямыми клавишами, такими как «Ctrl C» и т. Д.

В Office 2010 вы не получите меню «Правка», но вам будет предложено либо продолжить использование старой последовательности клавиш, либо просто отменить сочетание клавиш.

Быстрый совет по сочетаниям клавиш Office. Помните, что нажатие клавиши Alt само по себе вызывает буквы быстрых клавиш на ленте меню, так что вы сразу узнаете, какая буква выполняет какое действие.


Последовательность клавиш:

Результат:

Используется для вызова меню файла в активном в данный момент приложении.

Я часто использую его в приложениях, где они скрывают меню, таких как Firefox, Media Player и т. Д. - простой «Alt + F», и вот она!

10 сочетаний клавиш, которые могут сэкономить ваше время

Знаете ли вы, что вы можете сэкономить часы времени каждый год с помощью сочетаний клавиш? Возможно, вы уже знаете сочетания клавиш для копирования, вставки и выделения всего (Ctrl + C, Ctrl + V и Ctrl + A).Однако Windows предлагает множество других сочетаний клавиш, которые экономят ваше время и усилия при работе на компьютере.

1. Alt + Tab

Самые занятые люди работают сразу с несколькими приложениями. Используйте Alt + Tab, чтобы просматривать открытые приложения и легко переключаться между ними.

2. Ctrl + Backspace

Вместо того, чтобы нажимать клавишу возврата для удаления одного символа за раз, удерживайте клавишу Ctrl, нажмите клавишу возврата и удаляйте слова целиком. Удаляйте большие абзацы или предложения быстрее без помощи мыши.

3. Ctrl + S

Частое сохранение файлов снижает вероятность потери данных в случае зависания компьютера. При вводе документа используйте Ctrl + S, чтобы сохранять файл после каждого набранного абзаца. Приобретите эту привычку, и вам не придется беспокоиться о потере часов работы из-за сбоя компьютера.

4. Ctrl + Home или Ctrl + End

Нужно перейти к началу или низу документа? Используйте Ctrl + Home, чтобы сразу переместить курсор вверх без прокрутки. Используйте Ctrl + End, чтобы перейти в конец.

5. Ctrl + Esc

Ctrl + Esc - это то же самое, что нажать кнопку «Пуск» Windows. Этот ярлык открывает меню «Пуск» Windows, и вы можете использовать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по меню. Используйте клавишу со стрелкой вправо, чтобы открыть подменю пункта меню.

6. Win + Home

Win + Home сворачивает все приложения, кроме текущего активного окна. Этот ярлык полезен, когда вам нужно переключиться на рабочий стол, но вы не хотите терять текущее окно.

7.Ctrl + Shift + T

Вы когда-нибудь случайно закрывали вкладку браузера и вам нужно было вернуть ее? Вместо того, чтобы просматривать кеш, используйте Ctrl + Shift + T, чтобы открыть последнюю закрытую вкладку в браузере. Этот ярлык экономит не только время, но и избавляет от нервотрепки.

8. Ctrl + D

Хотите создать закладку? Ctrl + D добавит закладку

в ваш браузер, используя URL активной вкладки.

9. Shift + Del

Большинство людей знакомы с корзиной Windows. Когда вы удаляете файл, он фактически не удаляется.Он попадает прямо в корзину, пока вы не восстановите файл или не очистите корзину. Иногда вы знаете, что хотите удалить файл и никогда не захотите его восстанавливать. Вы можете пропустить корзину и навсегда удалить файл с помощью Shift + Del.

10. F2

Чтобы переименовать файл, вам нужно щелкнуть по нему один раз, а затем щелкнуть еще раз. Если вы щелкнете слишком быстро, вы откроете файл вместо того, чтобы получить приглашение переименовать его. Чтобы избежать разочарования, щелкните файл и затем нажмите F2.

Это всего лишь несколько ярлыков, которые вы можете использовать в Windows. Хотя на освоение ярлыков может потребоваться время, они значительно экономят время и стоят затраченных усилий.

Щелкните здесь, чтобы узнать больше о Microsoft Office.

Джо Свобода - генеральный директор Miller Group. Он начал работать в The Miller Group в 1998 году в качестве специалиста по обслуживанию, а в 2006 году был повышен до менеджера по обслуживанию. После ухода Майка Миллера в 2011 году Джо был назначен руководителем Miller Group в следующей главе компании.Он обеспечивает стратегическое руководство и помог сделать The Miller Group одной из наиболее эффективных ИТ-компаний штата Миссури.

7 полезных сочетаний клавиш для Microsoft Word

Вы никогда не сможете выучить достаточно сочетаний клавиш.Вот 7 полезных, экономящих время для Microsoft Word, которые сделают ваш процесс написания и редактирования супер эффективным.

1. Ctrl + Enter: вставить разрыв страницы

Если вы хотите начать текст на новой странице документа Word, не нажимайте повторно клавишу Enter, чтобы добавить страницу. Вместо этого используйте этот удобный ярлык, чтобы быстро вставить чистый разрыв страницы.

2. F4: повторите последнюю команду

Нажатие F4 - отличный и быстрый способ быстро повторить последнее выполненное действие.

3.Ctrl + F6: циклическое переключение между открытыми документами Word

.

Открыто несколько документов Word одновременно? С помощью этого ярлыка вы можете мгновенно переключаться между ними, вместо того, чтобы вручную нажимать на каждую из них.

4. F5: переход на страницу, раздел, строку и т. Д.

Если вы хотите просмотреть определенную страницу в документе Word, вам не нужно постоянно прокручивать страницу вниз, чтобы найти ее. Просто нажмите F5, и вам будет предложено ввести номер страницы, чтобы вы могли быстро перейти к нему. Вы также можете перейти к разделам, строкам, сноскам, комментариям и т. Д.

5. Alt + Shift + стрелка влево / вправо: создание заголовков

Нажмите Alt + Shift + клавиши со стрелками влево или вправо, и вы попадете в меню заголовков в верхней части экрана (где вы можете прокручивать влево / вправо между различными типами заголовков).

6. F12: Сохранить как

Сохранение нового документа еще никогда не было таким простым. Просто нажмите F12, и вам будет предложено ввести новое имя файла.

7. Ctrl + E: центрировать текст

Если вы хотите быстро центрировать текст, вам не нужно использовать кнопки выравнивания в верхней части экрана.Нажмите Ctrl + E, и ваш текст будет мгновенно центрирован.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложений:

  • Щелкните в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск по сайту Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Проверьте меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжайте читать ниже.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Вы могли попасть сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как объясняется на домашней странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено из word.mvps.org wordmvp.com . Все старые ссылки указывают на word.mvps.org - это , автоматически перенаправляемые с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старый ссылка указывает на.Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Товар, который вы ищете, может существовать. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании заглавных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру . Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они указаны в адресной строке, когда вы нажимаете меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать: https://wordmvp.com/ FAQ s / G eneral / Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не работает: https://wordmvp.com/ faq s / g eneral / Shortcuts.htm

Имя домена URL-адреса никогда не чувствительно к регистру. Например, это не имеет значения независимо от того, набираете ли вы W или MVP .com или w или mvp .com.

Список URL-адресов с правильным использованием верхнего и нижнего регистра

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования верхнего и нижнего регистра.Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/FAQs/Customization/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/FAQs/Formatting/

wordmvp.com/FAQs/General/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.ru / FAQs / Numbering /

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *