Как сохранять в ворде с клавиатуры: Сочетания клавиш в Word

Содержание

Как без мышки сохранить документ в ворде: способы, пошагово

Наверно каждый пользователь персонального компьютера хотя бы раз сталкивался с ситуацией, когда маленькая стрелочка, которой мы нажимаем на кнопки и перетаскиваем окошки вдруг застывала на экране и отказывалась следовать любым движениям мышки. Кому-то помогали переподключение штекера или перезагрузка. Но некоторые оказывались перед необходимостью, приобретения нового девайса. Подвести может не только мышка, но и тачпад ноутбука.

 

Содержание статьи

Способы сохранить документ в ворде без мышки

Если сбой в работе устройства произошел в момент обычного интернет-серфинга или просмотра фильма большой беды не случается. Но что делать, когда набирался текст в тестовом редакторе? Когда были написаны целые страницы? Здесь на помощь пользователю приходит другое устройство ввода-вывода – клавиатура. В Windows для таких нештатных ситуаций предусмотрены специальные комбинации, которые называют горячими клавишами.

Комбинация клавиш

Сочетаний клавиш существует много. Одни вызывают экран выбора пользователей, позволяют открыть диспетчер задач, другие помогают создавать копии и перемещать выбранное содержимое из документа в документ или из одной папки в другую. Нас же интересует последовательность нажатий, которая сохраняет текст.

Прежде всего стоит сказать, что комбинации составляются не произвольно, а с использованием специальных служебных клавиш клавиатуры, которые еще называют модификаторами: Shift, Alt и Ctrl. Shift чаще всего используется в сочетании с кликом мышки, или для дифференциации и уточнения действий. Alt – для запуска генеральных действий, связанных с процессами операционной системы, с закрытием приложений или сворачиванием окон. Для работы с содержимым окна используется – Ctrl.

Сочетания клавиш универсальны и если выполняют функцию сохранения, то – работают в большинстве приложений, в том числе и в текстовых редакторах. Не исключение и популярные Word, Excel и Power Point из Microsoft Office. Такая «глобализация» очень удобна и продиктована общностью действий по обработке информации свойственных любой программе. Это означает что с помощью сочетания Ctrl + S, можно сохранить результат работы: текст, картинку, контент электронной таблицы, презентацию.

Комбинация Ctrl + S обладает некоторым недостатком, который с другой стороны является ее достоинством.  Невозможность сохранить файл в определенном месте жесткого диска иногда доставляет некоторое неудобство. Сохраняется информация там, где файл создавался в начале работы. Выигрыш же в том, что функция проста и действует всегда безотказно, гарантируя стопроцентный результат.

Правильно комбинация Ctrl и S, как и большинство всех других комбинаций, вводится так: сначала нажимается первая клавиша, удерживается и следом жмется вторая. Можно также производить нажатие одновременно.

Через панель управления

Предыдущий способ можно назвать аварийным, или запасным. Но правильнее всего сохранять результаты работы настроив само приложение на автоматическое сохранение. В Word эта функция присутствует с самых первых версий. А в популярных нынешних, которые включают в себя разные выпуски с 2007 по 2018 годы документ сохраняется по умолчанию с небольшим интервалом. Обычно это 10 минут.

Настроить временной период сохранения можно открыв меню «файл», выбрав раздел «параметры» и затем перейдя на вкладку «сохранение». Графа «сохранение каждые» оканчивается небольшим полем, в которое и нужно вписать необходимое количество минут. К вопросу можно подойти радикально и вписать цифру 1.

Внимание! Процесс не оказывает на компьютер и дисковую подсистему сколько-нибудь ощутимую нагрузку и потому ежеминутные сохранения вполне имеют право на существование. При таком значении даже внезапное отключение электричества приведет к минимальным потерям информации.

Другие способы

Более продвинутых и простых способов, чем те что описаны выше просто нет. Можно дополнить, лишь, что существуют расширенные аналоги тех же самых вариантов сохранения, но средствами стороннего программного обеспечения.

Например, одна из самых известных и бесплатных программ для создания копий файлов Cobian Backup позволяет сохранять файл с любой временной частотой, но помимо этого умеет работать с файлами по сети, сохранять целые группы в разных местах расположенных файлов. Плюс подобных приложений в том, что всю работу по сохранению можно централизовать и использовать возможности сети для хранения копию.

Например, при работе нескольких человек на разных компьютерах, все эти функции выходят на первый план и здорово облегчают организацию трудовой деятельности.

В статье было рассказано лишь об одном сочетании клавиш. Но любому пользователю будет не лишним и достаточно просто поискать информацию по всем остальным. Есть не менее полезные комбинации. Также совсем неплохо было бы и познакомиться с программами для создания бекапа. А лучшим способом застраховаться от потерь информации можно настроив автоматическое сохранение непосредственно в рабочем приложении.

Подпишитесь на наши Социальные сети

Сохранение документа в Microsoft Word

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

 

Сохранение в программе Word – это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по интернету.

Допустим, мне нужно ввести много данных. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество и решил продолжить печатание завтра. Для того чтобы это было возможно, нужно частично готовый документ записать (сохранить) на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Записать текст на ПК можно несколькими способами. Поговорим о том, как это НЕ нужно делать.

 

Многие люди не сохраняют данные во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть Word, уже напечатав там что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором система «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», появится новое окошко, где нужно выбрать место для файла, дать ему название и кликнуть по «Сохранить».

Щелкнув же «Нет», компьютер закроет Ворд вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть информация безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете «Отмена», то компьютер оставит открытым Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание Windows. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не запишется. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любого другого приложения: Paint, Excel, Photoshop и т.д.

Как правильно сохранять

Для того, чтобы сохранить набранные данные, нужно нажать на надпись «файл» в левом верхнем углу программы.

Если Вы работаете в программе Word версии 2007, то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Кликнув по ней, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как…».

Щелкните по нему. Откроется новое окошко. В нем система предлагает выбрать место, куда записать файл — оно указано в верхней строке.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Этот компьютер» с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить данные, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название — «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно щелкнуть по «Сохранить».

Окошко исчезнет — и это будет означать, что данные записались в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть приложение и попробовать найти сохраненный файл на компьютере в том месте, в которое его поместили. Там должен быть значок с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Быстрое сохранение

Когда Вы составляете документ, лучше время от времени его записывать. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что незаписанная информация потеряется.

Автор: Илья Кривошеев

Использование функций «Автокоррекция» и предиктивного набора текста на iPhone, iPad или iPod touch

Узнайте, как пользоваться функциями «Автокоррекция», предиктивного набора и замены текста, чтобы вводить текст с меньшим количеством нажатий. 

 

Использование функции «Автокоррекция»

Функция «Автокоррекция» проверяет правописание при вводе с помощью словаря клавиатуры и автоматически исправляет ошибки. Чтобы использовать ее, просто вводите текст в поле. 

Чтобы проверить, включена ли эта функция, выполните следующие действия. 

  1. Откройте приложение «Настройки». 
  2. Выберите вариант «Основные» > «Клавиатура». 
  3. Включите параметр «Автокоррекция». По умолчанию параметр «Автокоррекция» включен.

Использование предиктивного набора текста

С функцией предиктивного набора текста можно вводить и дополнять целые предложения всего несколькими касаниями.

По мере ввода текста будут предлагаться слова и фразы на основе ваших предыдущих бесед, стиля изложения и даже веб-сайтов, которые вы просматриваете в Safari.

 

Чтобы отключить или включить предиктивный набор текста, нажмите и удерживайте эмодзи в виде улыбки  или значок глобуса . Нажмите «Настройки клавиатуры» и включите параметр «Предиктивный набор». Или перейдите в раздел «Настройки» > «Основные» > «Клавиатура» и включите или отключите параметр «Предиктивный набор».

 

 

Настройка замены текста

Функция замены текста позволяет использовать сокращения для ввода длинных фраз. При вводе комбинации в текстовое поле автоматически подставляется целая фраза. Например, при вводе «ДУ» может подставляться фраза «Доброе утро». 

Чтобы настроить функцию замены текста, перейдите в раздел «Настройки» > «Основные» > «Клавиатура» > «Замена текста». 

  • Чтобы добавить замену текста, нажмите кнопку «Добавить» , затем введите фразу и комбинацию. Нажмите кнопку «Сохранить». 
  • Чтобы удалить текст для замены, нажмите «Изменить», затем кнопку «Удалить» , а затем — «Удалить». Чтобы сохранить изменения, коснитесь «Готово».

 

Дата публикации: 

Сохранение работы в Microsoft Word

В предыдущем уроке «Ваш первый текст в формате Microsoft Word» мы рассмотрели как создавать документ в программе Microsoft Word. Теперь поговорим о том, как сохранить напечатанный текст на компьютере.

Для того, чтобы сохранить документ в Word 2007, надо нажать круглую кнопку офис в верхнем левом углу экрана. После этого появится меню.

Если у вас Word 2010, то у вас это будет кнопка «Файл», самая крайняя слева в главном меню.

Далее в обоих версиях следует выбрать пункт «Сохранить», при этом появится диалоговое окно. Пример ниже приведен для Windows 7. У версии Windows Vista диалоговое окно похоже на изображенное ниже.

В диалоговом окне есть триосновных направления. Первое – это куда вы хотите сохранить ваш документ, второе – как вы его желаете назвать, третье – выбрать тип файла.

Рассмотрим все три направления в порядке очереди.

Выбор места сохранения располагается прямо наверху. По умолчанию компьютер предлагает сохранить файлв папку Документы, которая ужеесть на вашем компьютере. Чтобы это увидеть, нажмите стрелку в левом верхнем углу.

На рисунке выше видно выпадающее меню и то, что мы сейчас находимся в папке Библиотека. Если вы обладатель версии Windows Vista, тогда вы не увидите запись Библиотека. Вместо нее будет запись Пользователи. В этой папке тогда будет другая папка с именем, которое пользователь использовал при настройке компьютера.

Например, Пользователи>Леонид>Документы

Внутри папки Библиотека есть еще одна папка, называемая Документы. Сохраняем, к примеру,наш файл в этой папке. В диалоговом окне видны и другие папки, которые также находились в папке Документы.

Вы можете создать и свою собственную папку для хранения в ней ваших работ. Для этого нажмите на кнопку Новая папка, расположеннуюсверху.

Вы увидите, что в диалоговом окне появилась новая папка желтого цвета с синей подсветкой. На поле с синей подсветкой напечатайте имя папки, например

Мои проекты. Затем подтвердите данное действие нажатием клавиши ввод . Папка будет переименована.

Если вы ошибетесь, нажмите снова на папку. Нажмите еще раз и вы увидите ту же синюю подсветку. Или нажать правую кнопку мышки и в появившемся меню выбрать Переименовать.

После создания папки, дважды кликните по ней, чтобы зайти вовнутрь. Обратите внимание на верхнюю часть диалогового окна.

Наша новая папка появилась правее папки Документы, что означает, что она находится внутри нее, так же, как и папка Документы находится внутри папки Библиотека. Таким образом, нами создана папка, находящаяся внутри папки документы.

Теперь нам надо придумать имя для нашего документа, который мы сохраняем. Если вы посмотрите на нижнюю часть диалогового окна Сохранить как, то увидите 2 поля. Одно называется Имя файла, второе Тип файла

. Поле Имя файла, это место где вы вводите имя файла. В поле Тип файла вы выбираете какого типа будет ваш файл.

Документы Microsof Word начиная 2007 года заканчиваются буквами DOCX. В более ранних версияхони заканчивалисьбуквамиDoc. Если вы какому-то обладателю Microsoft Word 2007 захотите послать документ, заканчивающийся на DOCX, то ваш адресат не сможет открыть принятый файл. Это происходит потому, что предыдущие версии не знают как обращаться с новым для них форматом.

Обратное утверждение не верно. Т. е., если обладатель Microsoft Word 2007 пошлет файл, оканчивающийся буквами Doc, Вам, то вы сможете открыть его как на с 2007, так и на Microsoft Word 2010.

Microsoft Word позволяет сохранять документы с широким диапазоном форматов.Щелкните в любом месте на полетип файла и вы увидите весь список возможных форматов.

Данное изображение показывает, что наш документ принадлежит Word 97 – 2003, так как расширение файла состоит из трех букв – Doc. Первый документ в выкладке, тем не менее, имеет расширение DOCX, формат, который нам и требуется. Будьте внимательны выбирая формат, убедитесь лишний раз, что выбор правильный.

Теперь обратим внимание на поле имя файла. Если вы нажмете на Сохранить не изменив имя файла, то ему присвоится имя Doc1. Получится файл Doc1.docx. Это не очень понятное имя для документа, так что изменим его на другое. Для изменения имени файла просто щелкните внутри поля Имя файла. Удалите предыдущую запись и введите новое имя. Например, «Мой первый документ».

Ваше диалоговое окно должно выглядеть как на картинке ниже. Если это так, нажмите кнопку Сохранить.

Теперь наш документ сохранен на жестком диске. Чтобы вы могли убедиться, что документ действительно сохранен, нажмите снова круглую кнопку Офис в верхней части экрана (или Файл для Word 2010). Выберите Сохранить как. И в появившемся диалоговом окне вы увидите название вашего файла.

Нажмите кнопку «Отмена», чтобы убрать диалоговое окно «Сохранить как».

Вы можете продолжить работу над сохраненным документом. Но если вы в вашу работу внесете изменения или добавите какие-то строки, то не забывайте сохранять измененный документ. Вам не нужно снова повторять все выше описанное заново. Достаточно просто нажать кнопку Офис или файл и сохранить или нажать на круглую иконку, которая показана ниже. Это позволит сохранить изменения в вашем документе.

Word 2007

Word 2010

Есть и другой способ сохранить изменения в документе. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре одновременно нажмите буквуS. Не забывайте регулярно сохранять изменения в файле, работая над ним. Так, в случае непредвиденной ситуации, например, отключение света или поломка компьютера, ваш труд не пропадет даром, и вам не придется начинать все сначала.

Теперь вы знаете как сохранить документ Microsoft Word. И мы можем двигаться дальше в нашем изучении Word. Следующий раздел будет посвящен выделению текста.

Как сделать файл word?

Перед тем, как начать работу в Microsoft Word, вам нужно научиться создавать новые документы. Процесс довольно прост. С нашей инструкцией вы разберетесь очень быстро.

Оглавление:

  1. Использование горячих клавиш
  2. Используем меню редактора
  3. Контекстное меню Windows
  4. Создание шаблона документа
  5. Заключение
  6. Наши рекомендации
  7. Стоит почитать

Использование горячих клавиш

Как вы знаете, горячие клавиши существенно позволяют ускорить работу за компьютером. Так и в Microsoft Word, основные операции можно осуществить, нажав соответствующее сочетание клавиш.

Если нам нужно создать чистый документ, без форматирования, полностью готовый к работе, нам следует нажать:

Ctrl+N

Делать это нужно, при запущенном редакторе.

Вам пригодится: здесь представлены все основные сочетания горячих клавиш Word

Используем меню редактора

Запустите Microsoft Word. В левом верхнем углу щелкните кнопу «Файл». Выберите пункт «Создать». Откроется меню, со всеми доступными шаблонами. Вам нужен пункт «Новый документ». Выберите его, и нажмите кнопку «Создать».

Документ будет создан, вы увидите чистый лист без форматирования. Теперь с ним можно работать.

Контекстное меню Windows

Если на вашем компьютере установлен пакет программ Microsoft Office, то функции создания новых документов встроены в контекстное меню Windows.

Перейдите в ту папку, в которой вы хотите расположить будущий документ. Вызовите контекстное меню, нажатием правой кнопкой мыши на любое свободное место папки. В появившемся меню выберите пункт «Создать», затем «Документ Microsoft Word». Он будет создан.

Давайте теперь зададим для него его имя. Выделяем и снова вызываем контекстное меню. Теперь нажимаем пункт «Переименовать». Набирайте нужное значение, и щелкайте «Enter».

Теперь запускайте его, и можно работать.

Создание шаблона документа

Если вы часто работаете с документами, которые имеют схожую структуру, то есть смысл создать для них шаблон.

Шаблон Word — базовая структура документа, которая включает в себя расположение отдельных элементов, настройки форматирования текста. Пример шаблона — официальное письмо. Логотип компании сверху по центру, сбоку информация о директоре и тд.

Каждый раз, когда вам нужно будет написать письмо своим клиентам, достаточно создать новый документ, на основе готового шаблона, и добавить нужный текст.

Итак, как можно создать новый шаблон в Word. Запускайте редактор, и создавайте новый документ. Оформляйте его соответствующим образом. Добавьте все необходимые элементы и графику. После того, как это будет закончено, переходите в меню «Файл», и щелкайте кнопку «Сохранить как». В открывшемся окне выберите тип файла «Шаблоны Word», и место расположения шаблона. Нажмите кнопку «Сохранить».

Теперь когда вам нужно будет его открыть, просто выберите шаблон в списке.

Видео к статье:

Заключение

Используйте нашу инструкцию, чтобы создать новый документ Word. Функция шаблонов пригодится вам, если в работе вы часто используйте однотипные документы.

Наши рекомендации

Хотите узнать, как делать сноски? Тогда читайте наши руководства.

В прошлом материале мы рассказали о том, как сделать альбомный лист в Word.

Создание гиперссылки в Word позволит сделать документ более интерактивным.

Стоит почитать

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

  • Как создать оглавление в word 2010
  • У нас можно скачать рамки для оформления текста
  • Как настраивается нумерация страниц в ворде

Если у Вас установлен пакет приложений Microsoft Office, а он практически у каждого пользователя системы Windows установлен по умолчанию, то вы легко можете создавать Эксель (Excel) таблицы, Ворд (Word) файлы и не только. В этом уроке мы рассмотрим второе.

Для того, чтобы создать файл Word нужно открыть любую папку или перейти на рабочий стол, и кликнуть по свободному месту правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нужно выбрать пункты «Создать — Документ Microsoft Word».

В том месте где мы создавали файл Ворд появится файлик, который можно переименовать и использовать в дальнейшем.

Для работы в файле Word нужно открыть его двойным кликом левой кнопкой мыши, и начать набирать текст.

Полезное видео:

Создано: 26.11.2013 годаПросмотров: 6218Добавил: Сергей

Понравилась статья? Поделись с друзьями в Соц. Сетях

СТОП!   Почитай похожие статьи — узнай новое:

Создание документа в Word предполагает следующие этапы:

  1. Установка параметров страницы
  2. Предварительное сохранение документа
  3. Набор и редактирование текста
    • непечатные символы Word
    • вставка нестандартных символов
    • режим замены
  4. Форматирование документа
  5. Вставка дополнительных объектов
  6. Сохранение и печать документа.

Для того, чтобы создать документ в программе Ворд, запустите программу с помощью ярлыка на рабочем столе либо нажав кнопку «Пуск» — Программы — Microsoft Office — Microsoft Word.

Интерфейс Word

Интерфейс программы Microsoft Word 2010 значительно отличается от предыдущих версий и состоит из таких элементов:

  • Панель быстрого доступа (позволяет добавлять самые часто используемые команды для удобства)
  • Панели инструментов (реализованы в виде вкладок с набором команд)
  • Линейки (горизонтальная и вертикальная, с их помощью выполняется установка полей и отступов от них)
  • Полоса прокрутки (позволяет листать страницы документа)
  • Рабочая область (предназначена для непосредственного редактирования документа)
  • Строка состояния (отображает текущее состояние документа)

Интерфейс Word

Установка параметров страницы

Для того, чтобы выставить поля в документе, необходимо:

Также Вы можете перейти к окну настройки полей с помощью двойного щелчка мыши по серой области линейки

Как сохранить документ в Ворде?

Для сохранения документа можно воспользоваться следующими командами:

  • Файл — Сохранить Как (Alt+F12)
  • Файл — Сохранить

Первая команда используется в том случае, когда Вы создаете документ впервые и Вам нужно задать основные настройки. При выполнении команды у Вас появляется диалоговое окно «Сохранение документа»

В данном окне Вы устанавливаете:

  • Место сохранения файла
  • Имя документа (Название)
  • Тип файла (по умолчанию, это Документ Word, в большинстве случаев это значение не меняем)

Затем — нажать кнопку «Сохранить»

Набор и редактирование документа

После установки первоначальных настроек Вы можете начать набирать текст. Вот основные моменты, которые стоит учитывать при наборе и редактировании текста в Word:

  • если у Вас в тексте есть повторяющиеся названия или имена, воспользуйтесь автозаменой, чтобы не вводить их каждый раз вручную
  • Enter нажимайте только для разделения абзацев, на новую строку Word перенесет текст автоматически
  • проверку орфографии и правильности написания можно провести после набора текста с помощью стандартной функции
  • если при наборе Вы ошиблись с регистром (вместо маленьких букв набрали все большие), воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F3
  • чтобы начать новую страницу (например, для нового раздела в курсовой или дипломной работе), используйте команду Вставка — Разрыв — Новая страница или комбинацию клавиш Ctrl+Enter
  • если в Вашем тексте есть списки любых видов (нумерованные или маркированные) — наберите сначала текст списка, каждый элемент с новой строки, а затем отформатируйте с помощью функции Word
  • для набора формул в документе воспользуйтесь Редактором формул программы

Непечатные символы Word

При наборе также учитывайте, что между словами должен быть только один пробел. Когда Вы набираете знаки препинания, ставьте пробел после знака, если ставите тире — и перед, и после него.

В кавычках пробел после кавычки не ставится, например, «Написание в кавычках».

Чтобы проверить правильную расстановку пробелов и знаков нового абзаца, можно включить показ непечатных символов. Это можно выполнить с помощью соответствующей команды на панели «Главная»

К непечатным символам относятся:

  • символ пробела — точка между словами
  • символ новой строки
  • символ табуляции 

Вставка нестандартных символов

Иногда в документ необходимо вставить какой-либо нестандартный символ, который отсутствует на клавиатуре. Например, Вы задались вопросом, как символ Инь Янь вставить в Ворд?

Для этого существует команда Вставка — Символ — Другие символы

В ней Вы можете найти множество различных нестандартных символов, например, Инь Янь можно найти в шрифте Windings и нажать кнопку «Вставить»

Включение режима замены

При наборе бывает такая ситуация, когда в ворде съедаются буквы, например, Вы редактируете текст, а символы, которые вы набираете, заменяют собой следующие. Это значит, что у Вас зажата клавиша Insert на клавиатуре, т.е. включен режим замены.

Чтобы отключить срабатывание режима замены по нажатию клавиши Insert, воспользуйтесь командой Файл — Параметры — Дополнительно — Использовать клавишу Ins для переключения режимов вставки и замены.

Тогда, даже при включенной клавише Insert буквы съедаться не будут.

Форматирование документа

После набора и редактирования текста Вы можете выполнить форматирование.

Форматирование — это изменение внешнего вида документа, а именно:

  • символов
  • абзацев

Изменить внешний вид символа можно с помощью команд изменения шрифта:

  • размера
  • цвета
  • начертания
  • выделения цветом и других свойств

Изменить внешний вид абзаца можно с помощью команд форматирования абзаца:

  • отступ первой строки
  • междустрочный интервал
  • нумерация
  • выравнивание текста
  • интервал между абзацами
  • отступы от полей

При форматировании выделяйте сразу несколько блоков текста, к которым нужно применить одинаковые настройки. Более подробно о выделении текста в документе.

Кроме того, для форматирования можно использовать стили. Стиль — набор параметров форматирования текста, сохраненный под определенным именем. Стили бывают стандартные и пользовательские. Более подробно об использовании стилей.

Вставка дополнительных объектов

Помимо текста и различных символов, Вы можете вставить в документ различные объекты:

  • картинка
  • надпись
  • диаграмма
  • формула
  • содержание документа
  • колонтитулы
  • нумерация страниц

Все эти объекты могут быть вставлены через меню Вставка на панели инструментов

Сохранение и печать документа

После того, как все операции по редактированию и форматированию документа были выполнены, Вы можете сохранить изменения в документе.

Сделать это можно с помощью команд:

  • Файл — Сохранить
  • Комбинация клавиш Ctrl+S

После этого файл будет «Перезаписан» в той папке, куда Вы его сохранили изначально.

Также Вы можете выполнить предварительный просмотр документа и выполнить его печать.

Сохранение и восстановление документов при зависшем Microsoft Word

Зависший Microsoft Word: как сохранить документ

При работе с важными документами любая потеря информации может значительно отнять время, потраченное на решение задачи. Помимо утраты набранных или скопированных данных, такая техническая неисправность очень портит настроение пользователя, отнимает силы для повторного набора текста.

Эту проблему гораздо проще предотвратить, чем решить, в процессе работы с документом сохраняясь как можно чаще. Простое нажатие сочетания горячих клавиш «Ctrl+S» раз в несколько минут поможет сэкономить много нервных клеток. Но что делать, если редактор Microsoft Word завис, а вы не успели сохранить набранный файл?

Во-первых, не стоит паниковать. К сожалению, MS Word — программа не идеальна, и время от времени она склонна зависать без каких-либо объективных причин. Особенно часто эта проблема встречается на слабых компьютерах с небольшой оперативной памятью. В большинстве случаев достаточно подождать 10-20 секунд с момента появления на панели программы словосочетания «Не отвечает», и редактор вернется в работоспособное состояние сам по себе. Не жмите лихорадочно на кнопки мыши или клавиатуры, не сворачивайте окно документа — так вероятность самостоятельной реабилитации Word только уменьшится.

Если прошло уже больше минуты с моменты зависания, попробуйте нажать сочетание клавиш «Ctrl + S». Возможно, у редактора получится сохранить документ, но Microsoft Word всё равно придётся закрыть принудительно. До того, как приступить к этому, рекомендуем сделать скриншот экрана, нажав на кнопку «Print screen». Это поможет сохранить видимую часть документа пусть не в текстовом формате, но на картинке.

Принудительное закрытие редактора Word

Сделав всё возможное, чтобы возобновить работу с документом и попытавшись его сохранить, целесообразно принудительно закрыть редактор. Приступать к этому стоит через пять минут после зависания программы: по умолчанию функция автосохранения выполняется через этот интервал времени. Однако закрыть MS Word можно в любой момент, используя диспетчер задач. Вызывается он сочетанием клавиш «Ctrl + Alt + Delete».

В открывшемся окне найдите вкладку «Microsoft Word». Кликните по ней и нажмите на кнопку «Снять задачу». Иногда нужно подождать несколько секунд, прежде чем окно закроется. Теперь вы сможете открыть редактор повторно и проверить, какая часть данных сохранилась.

При последующем запуске будет предложена для открытия последняя автосохраненная версия документа. Если она полностью соответствует файлу, который у вас был на момент утери, поздравляем — восстановление прошло успешно.

Закрытый документ Word не сохранился — пошаговое решение и предупреждение проблемы

Если последняя сохраненная версия документа не совпадает с тем, что вы видели на момент зависания, придётся искать другие способы возвращения данных. Даже если вы быстро печатаете, велика вероятность, что доля потерянного текста весьма мала и может быть восстановлена по памяти либо по скриншоту, который мы рекомендовали сделать в предыдущем разделе.

Чтобы не перепечатывать текст со скриншота вручную, лучше воспользоваться специальным приложением ABBYY FineReader. На сайте ABBYY можно скачать бесплатно пробную версию программы, позволяющую распознать текст на скриншоте, скопировать его и вставить в Word-документ. Её установка и запуск займут не более нескольких минут.

Для предупреждения подобных ситуаций мы рекомендуем вам настроить функцию автоматического сохранения так, чтобы навсегда забыть о проблеме потери данных:

  • В документе Word нажмите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу страницы;

  • Перейдите в раздел «Параметры»- он расположен в конце меню;

  • В пункте «Сохранение документов» отметьте вариант «Автосохранение каждые» и установите желаемый период времени. Мы рекомендуем минимальный, который равняется одной минуте;

  • Примите изменения в силу, нажав на кнопку «ОК».

Теперь, если MS Word зависнет или даже произойдёт случайное выключение ПК или ноутбука, данные гарантированно останутся в памяти вашего компьютера.

Место хранения временных файлов Word

Помимо способа решения проблемы потерянного документа, будет важно знать, где найти резервную копию файла с заданным временным интервалом.

Последние сохраненные версии документов, которые создаются в случае неправильного завершения программы, хранятся в специальной директории. Чтобы точно узнать её название, следуйте этой простой инструкции:

  1. Во вкладке «Файл» MS Word найдите раздел «Параметры»;

  2. Перейдите во вкладку «Сохранение документов»;

  3. Напротив надписи «Каталог данных для автовосстановления» будет введен путь к папке, куда сохраняются резервные копии документа. При желании его можно поменять на любой другой.

Путь, который указан возле надписи, можно скопировать в системный проводник и быстро перейти в указанную папку. В любой момент вы сможете запустить в ней резервную копию файла.

Читайте также: Восстановление перезаписанного документа Word

 

«Сохранить как…» на Mac: как добавить пункт в меню macOS — 2 способа

Многие пользователи Mac заметили отсутствие меню «Сохранить как…» в некоторых приложениях, благодаря которому копию файла с новым названием можно сохранять в другую директорию, отличную от сохранения по умолчанию. В этом материале мы расскажем как добавить нужную команду в меню «Файл».

♥ ПО ТЕМЕ: 50 горячих клавиш (клавиатурных сокращений) Finder в macOS, которые должен знать каждый.

 

Как добавить меню «Сохранить как…» в меню «Файл»?

Способ 1 – через «Alt»

Наиболее простым способом активации меню «Сохранить как…» на macOS является нажатие клавиши ⌥Option (Alt) при открытии меню Файл.

♥ ПО ТЕМЕ: Как в один клик скрыть все иконки с рабочего стола macOS: 3 способа.

 

Способ 2 – Пользовательские «горячие клавиши»

Настройки клавиатуры в macOS позволют настроить практически любое сочетание клавиш. Для того чтобы создать собственное сочетание клавиш для вызова меню «Сохранить как…» при сохранении файлов:

1. Откройте  → Системные настройкиКлавиатура.

2. Перейдите во вкладку «Сочетание клавиш».

3. В левом боковом меню выберите пункт «Сочетание клавиш приложений».

4. Нажмите на плюс и введите следующие данные:

  • Программа — «Все программы».
  • Название меню — «Сохранить как…».
  • Сочетание клавиш, например, Command + Shift + 2 ( + + 2.) или любое другое и нажмите кнопку «Добавить».

Отныне, открыв меню «Файл», рядом с привычным пунктом «Сохранить…» появится «Сохранить как…», которого так не хватало.

Смотрите также:

сочетаний клавиш Handy Word для Windows и Mac

Ленточный интерфейс Word

отлично подходит для поиска всего, что вы когда-либо захотите сделать в текстовом процессоре, особенно того, что вы делаете нечасто, например вставки сносок или выполнения слияния писем.

Но если вы хотите быстро выполнять стандартные задачи, вам гораздо полезнее использовать сочетания клавиш. Зачем отрывать руки от клавиатуры, если вы хотите открыть или закрыть документ, применить форматирование к тексту и абзацам, проверить орфографию, перемещаться по документу или отменить и повторить действия? С сочетаниями клавиш вам не придется.

В настольном клиенте Word для Windows и Mac предусмотрены сочетания клавиш для выполнения широкого круга задач. (Для Mac доступно меньше сочетаний клавиш, но при желании вы можете создать свои собственные сочетания клавиш.)

Ниже перечислены сочетания клавиш, которые мы считаем наиболее полезными. Большинство из них работают независимо от того, используете ли вы подписку (Microsoft 365/Office 365) или версию Word без подписки. Дополнительные ярлыки см. на сайте Microsoft Office.

Примечание. На компьютерах Mac клавиша аналогична клавише Command или Cmd.

Полезные сочетания клавиш Word

Источник: Microsoft
Действие Комбинация клавиш Windows Комбинация клавиш Mac
СОСТАВЛЕНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ
  Создать новый документ Ctrl-N ⌘-Н
  Открыть документ Ctrl-O ⌘-О
  Сохранить документ Ctrl-S ⌘-S
  Открыть диалоговое окно «Сохранить как» Ф12 ⌘-Shift-S
  Закрыть документ Ctrl-W ⌘-W
  Распечатать документ Ctrl-P ⌘-P
  Выделить все в документе Ctrl-А ⌘-А
  Скопировать выделение в буфер обмена Ctrl-C ⌘-C или F3
  Вставить из буфера обмена Ctrl-V ⌘-V или F4
  Удалить выделение и скопировать его в буфер обмена Ctrl-Х ⌘-X или F2
  Отменить последнее действие Ctrl-Z ⌘-Z или F1
  Повторить последнее действие Ctrl-Y ⌘-Y
  Добавить комментарий Ctrl-Alt-M ⌘-Опция-A
  Включение или отключение отслеживания версий Ctrl-Shift-E ⌘-Shift-E
  Запустить проверку орфографии и грамматики Ф7 ⌘-Опция-L или F7
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
  Сделать текст жирным Ctrl-B ⌘-В
  Сделать текст курсивом Ctrl-I ⌘-I
  Подчеркнуть текст Ctrl-U ⌘-У
  Текст с двойным подчеркиванием Ctrl-Shift-D ⌘-Shift-D
  Подчеркивать слова, но не пробелы Ctrl-Shift-W ⌘-Shift-W
  Сделать текст зачеркнутым Alt-H, 4 ⌘-Shift-X
  Сделать текст заглавными Ctrl-Shift-A ⌘-Shift-A
  Сделать текст надстрочным Ctrl-Shift-+ ⌘-Shift-+
  Сделать индекс текста Ctrl-= ⌘-=
  Увеличить размер шрифта Ctrl-Shift-> ⌘-Shift->
  Уменьшить размер шрифта Ctrl-Shift-< ⌘-Shift-<
  Открытие диалогового окна «Шрифт» Ctrl-D или Ctrl-Shift-F ⌘-D
  Вставить гиперссылку Ctrl-К ⌘-К
ФОРМАТИРОВАНИЕ АБЗАЦА
  Текст с выравниванием по левому краю Ctrl-L ⌘-L
  Выровнять текст по правому краю Ctrl-R ⌘-R
  Текст с выравниванием по центру Ctrl-Е ⌘-Е
  Выравнивание текста по ширине Ctrl-J ⌘-J
  Отступ абзаца Ctrl-M Ctrl-Shift-M
  Удалить отступ абзаца Ctrl-Shift-M ⌘-Shift-M
  Переход на однострочный интервал Ctrl-1 ⌘-1
  Изменить на двойной межстрочный интервал Ctrl-2 ⌘-2
  Изменить на 1.5-строчный интервал Ctrl-5 ⌘-5
  Удалить форматирование абзаца Ctrl-Q  
  Открытие панели задач «Применить стили» Ctrl-Shift-S  
  Открыть панель стилей Ctrl-Alt-Shift-S ⌘-Опция-Shift-S
НАВИГАЦИЯ ПО ДОКУМЕНТАМ И ПРОСМОТР
  Перейти на один абзац вверх Ctrl-стрелка вверх ⌘-стрелка вверх
  Перейти на один абзац вниз Ctrl-стрелка вниз ⌘-стрелка вниз
  Перейти вправо на одно слово Ctrl-Стрелка вправо Вариант-стрелка вправо
  Переместиться влево на одно слово Ctrl-Стрелка влево Опция-Стрелка влево
  Перейти к началу документа Ctrl-Home ⌘-Дом или ⌘-Fn-Стрелка влево
  Перейти к нижней части документа Ctrl-Конец ⌘-Конец или ⌘-Fn-Стрелка вправо
  Откройте панель навигации для поиска текста, изображений и т. д. (Windows) или используйте поле поиска (Mac) Ctrl-F ⌘-Ф
  Открытие диалогового окна «Найти и заменить» (Windows)/панели «Найти и заменить» (Mac) Ctrl-H Ctrl-H
  Открыть диалоговое окно «Перейти» Ctrl-G или F5 ⌘-опция-G или F5
  Переключение между последними четырьмя местами в документе, который вы редактировали Ctrl-Alt-Z  
  Переключиться в режим просмотра макета печати Ctrl-Alt-P  
  Переключиться на вид структуры Ctrl-Alt-O  
  Перейти к черновому представлению Ctrl-Alt-N  
  Переключиться в режим чтения Alt-W, F  
  Разделить окно документа или удалить разделение Ctrl-Alt-S  
  Отображение справки Ф1  
ЛЕНТОЧНАЯ НАВИГАЦИЯ
  Скрыть или отобразить ленту Ctrl-F1 ⌘-Опция-R
  Отображение клавиш быстрого доступа ленты Альт.  
  Перейти на вкладку «Файл» Alt-F  
  Перейти на вкладку «Главная» Альт-Н  
  Перейти на вкладку «Вставка» Альт-N  
  Перейти на вкладку «Дизайн» Alt-G  
  Перейти на вкладку «Макет» Альт-П  
  Перейти на вкладку «Ссылки» Альт-S  
  Перейти на вкладку Рассылки Альт-М  
  Перейти на вкладку «Обзор» Альт-R  
  Перейти на вкладку «Вид» Alt-W  
  Перейти на вкладку «Справка» Альт-Y  
  Перейти к окну поиска на ленте Альт-Q  

Нужна дополнительная помощь по Word для Windows? Если у вас есть подписка на Office, см. «Памятку Word для Office 365/Microsoft 365.» Если у вас есть версия Office без подписки, см. «Памятку по Word 2016 и 2019». У нас также есть памятки для ряда других продуктов Microsoft, включая более ранние версии Office.

Авторские права © 2021 IDG Communications, Inc.

Windows из советов по клавиатуре, Microsoft Word F12 Сохранить как ярлык, 9 сентября 2020 г. — Блог и ресурсы программы GTT

Здравствуйте. Это Джерри Шевалье из отделения GTT в Эдмонтоне. Этот еженедельный блог содержит советы, которые я считаю полезными как пользователю Windows с клавиатурой.Информация предназначена для Windows10 и Office 365, хотя многие советы применимы и к более старым версиям. Для советов не требуется программа чтения с экрана, если не указано иное. Таким образом, советы применимы независимо от того, используете ли вы клавиатуру или мышь с плохим зрением. Вот совет этой недели.

При редактировании нового документа Microsoft Word, который еще не был сохранен, вы можете нажать Control+S, чтобы сохранить документ. Однако это вызывает диалоговое окно Back Stage Save-As, которое доступно, но несколько неудобно для использования с клавиатуры.

  • Вместо Control+S вы можете нажать F12. Это вызывает более знакомый диалог «Сохранить как» с фокусом в поле редактирования имени файла, где вы можете ввести имя файла вашего нового документа. Если вы хотите выбрать конкретную папку для сохранения документа, дважды нажмите Shift+Tab, чтобы перейти к списку файлов текущей папки назначения, откуда вы можете перейти к другой папке.
  • Обратите внимание, что в диалоговом окне «Сохранить как» имеется множество элементов управления. Вместо того, чтобы нажимать TAB много раз, чтобы добраться до кнопки «Сохранить», вы можете просто нажать Alt + S в любом из диалоговых полей, чтобы активировать кнопку «Сохранить».
  • Обратите внимание на поле «Тип файла». Нажмите TAB один раз в поле имени файла, чтобы перейти к нему. Вы можете использовать это поле списка для преобразования вашего документа. Стрелки вверх и вниз по списку, чтобы увидеть, в какие типы документов вы можете конвертировать. Например, вы можете преобразовать документ Word (тип DOCX) в документ типа плоского текста (TXT) или в документ PDF. Предположим, вы хотите, чтобы ваш документ Word был преобразован в веб-страницу. Для этого выберите тип документа, веб-страницу HTM или HTML. Вторая копия вашего файла будет сохранена в выбранном вами новом типе документа, а исходный тип документа также будет сохранен.

Вот и все. До следующей среды, счастливых вычислений.

 

Нравится:

Нравится Загрузка…

Связанные

Опубликовано Джерри Шевалье

Джерри Шевалье (Gerry Chevalier) — ИТ-консультант на пенсии и менеджер по вспомогательным технологиям. В настоящее время он является сокоординатором GTT Edmonton, отделения Канадского совета слепых.GTT (Get Together With Technology) Эдмонтон — это группа самопомощи для слепых и слабовидящих людей, которые ежемесячно встречаются, чтобы поделиться своим опытом и узнать, как ассистивные технологии могут помочь им вести более независимую жизнь. Просмотреть все сообщения Джерри Шевалье

Опубликовано

(Архив) Microsoft Word 2003: сочетания клавиш

Эта статья основана на устаревшем программном обеспечении.

Сочетания клавиш позволяют быстро перемещаться по документу Word. Вместо использования мыши вы можете нажимать клавиши для выполнения тех же действий. Практически для каждого параметра навигации и управления в Word есть сочетания клавиш. Этот документ содержит инструкции по наиболее полезным сочетаниям клавиш.

Файловые операции

Некоторые из наиболее распространенных операций, выполняемых в Word, включают открытие, закрытие, сохранение и печать.Поскольку эти операции часто повторяются, использование сочетаний клавиш может упростить и ускорить процесс. В следующей таблице приведены действия и сочетания клавиш для выполнения каждого действия.

Действие Ключевая команда
Чтобы открыть файл [ команда ] + [ O ]
Чтобы закрыть файл [ команда ] + [ Вт ]
Для сохранения файла [ команда ] + [ S ]
Для печати файла [ команда ] + [ P ]
Чтобы открыть новый документ [ команда ] + [ N ]

Операции редактирования

Также часто используются такие операции редактирования, как вырезание, копирование, вставка и проверка орфографии.Вы экономите много времени, используя операции с горячими клавишами, потому что вы не тратите время на поиск файла или быстрых меню для этих параметров редактирования.

Действие Ключевая команда
Вырезать [ команда ] + [ X ]
Копия [ команда ] + [ C ]
Паста [ команда ] + [ В ]
Проверка правописания [ Ф7 ]
Жирный текст [ команда ] + [ В ]
Выделение текста курсивом [ команда ] + [ I ]
Удалить форматирование текста [ управление ] + [ пробел ]

Выбор текста

Чтобы отформатировать текст, его необходимо выделить.Вы можете перемещаться по документу и выбирать нужный текст с помощью сочетаний клавиш. Эти ключевые команды позволят вам выделить столько текста, сколько вам нужно.

Действие Ключевая команда
Выбрать все [ команда ] + [ А ]
Выберите один символ вправо [ сдвиг ] + [ стрелка вправо ]
Выберите один символ слева [ сдвиг ] + [ стрелка влево ]
Выбрать в начало слова [ команда ] + [ сдвиг ] + [ стрелка влево ]
Выделить до конца слова [ команда ] +[ сдвиг ] + [ стрелка вправо ]
Выделить до конца строки [ смена ] + [ конец ]
Выбрать в начало строки [ смена ] + [ дом ]
Выбрать на одну строку ниже [ сдвиг ] + [ стрелка вниз ]
Выберите одну строку вверх [ сдвиг ] + [ стрелка вверх ]
Выбрать в конец абзаца [ команда ] + [ сдвиг ] + [ стрелка вниз ]
Выбрать в начало абзаца [ команда ] + [ сдвиг ] + [ стрелка вверх ]
Выберите один экран вниз [ сдвиг ] + [ страница вниз ]
Выбрать один экран вверх [ сдвиг ] + [ страница вверх ]
Выбрать в начало документа [ команда ] + [ смена ] + [ дом ]
Выбрать в конец документа [ команда ] + [ смена ] + [ конец ]

Параметры отмены и повтора

При быстром изменении документа может потребоваться отменить или повторить последнее выполненное действие.Эти сочетания клавиш могут сэкономить ваше время, так как вам не нужно прокручивать меню Edit или панель инструментов Standard для выполнения действия.

Действие Ключевая команда
Чтобы отменить предыдущее действие [ команда ] + [ Z ]
Чтобы повторить предыдущее действие [ команда ] + [ Y ]
Для отмены любого действия [ выход ]

Навигация по текущему файлу

В зависимости от вашего стиля редактирования вы можете обнаружить, что навигация по текущему открытому документу с помощью сочетаний клавиш является самой быстрой и простой.При использовании клавишных команд для навигации заданное направление может быть очень конкретным. Например, если вы хотите оказаться в начале следующей страницы, вы можете сделать это, нажав две клавиши вместо прокрутки с помощью мыши.

Действие Ключевая команда
Перемещение на один символ влево [ стрелка влево ]
Переместиться на один символ вправо [ стрелка вправо ]
Переместиться на одно слово влево [ команда ] + [ стрелка влево ]
Переместиться на одно слово вправо [ команда ] + [ стрелка вправо ]
Переместиться на один абзац вверх [ команда ] + [ стрелка вверх ]
Переместиться на один абзац вниз [ команда ] + [ стрелка вниз ]
Перейти на одну строку вверх [ стрелка вверх ]
Перейти на одну строку вниз [ стрелка вниз ]
Перейти в конец строки [ конец ]
Перейти к началу строки [ дом ]
Перейти на один экран вверх [ страница вверх ]
Перейти на один экран вниз [ страница вниз ]
Перейти к началу следующей страницы [ команда ] + [ страница вниз ]
Перейти к началу предыдущей страницы [ команда ] + [ страница вверх ]
Перейти в конец документа [ команда ] + [ конец ]
Перейти в начало документа [ команда ] + [ домашний ]
Перейти к следующему окну документа [ команда ] + [ F6 ]
Перейти к предыдущему окну документа [ команда ] + [ смена ] + [ F6 ]

Навигация по файлам

Используя сочетания клавиш, вы можете открывать и перемещаться по другим файлам из диалогового окна Open File .

  1. Чтобы открыть файл, нажмите [ команда ] + [ O ]
    Появится диалоговое окно Открыть файл .

  2. Чтобы попасть в основные разделы диалогового окна (например, текстовые поля, раскрывающиеся меню и кнопки), нажмите [ tab ]

  3. Перемещайтесь по этим разделам, нажимая клавиши со стрелками [ влево ], [ вправо ], [ вверх ] или [ вниз ]

  4. Чтобы открыть файлы или установить соответствующую опцию, нажмите [ return ]

  5. Чтобы отменить операции и закрыть диалоговые окна, нажмите [ esc ]

Дополнительные сочетания клавиш

В этом документе рассматриваются несколько наиболее полезных сочетаний клавиш.Тем не менее, есть много других доступных сочетаний клавиш. Word предлагает сочетания клавиш практически для всех операций. Вы также можете записывать и создавать свои собственные действия с клавиатурой. Чтобы узнать больше о сочетаниях клавиш, используйте параметр Word Help .

  1. В меню Help выберите Word Help

  2. В Что ты ищешь? текстовое поле, введите Горячие клавиши

  3. Нажмите [ возврат ]
    Появится список связанных тем.

  4. Выберите соответствующий параметр, связанный с сочетанием клавиш

Автосохранение Microsoft Word с клавиатурой Maestro

В выпуске 187 для опытных пользователей Mac Дэвид Спаркс и Кэти Флойд рассказали о приложениях для обработки текста, что означало много разговоров о Microsoft Word, а также о Pages и других. Примерно на отметке 38:40 Кэти упомянула, что она много использует Word в своей повседневной работе и у нее много проблем с периодическим зависанием приложения.Это побудило ее сделать комментарий о намерении написать макрос Keyboard Maestro, чтобы экономить каждую минуту при использовании Microsoft Word.

Недавно закончил мой D.Min. дипломную работу в Microsoft Word, для этого у меня уже был макрос. Когда я писал эту статью, мне также пришло в голову, что я хотел бы сохранить, когда Microsoft Word деактивирует (больше не является самым передним приложением).

Однако, даже если вы не используете Keyboard Maestro, я рекомендую вам продолжить чтение, потому что в конце я дам еще одно предложение.

Автосохранение каждые X минут (или секунд)

Это, вероятно, не то, что вы хотите, хотя нет ничего плохого в том, чтобы установить это.

Microsoft Word имеет настройку автоматического восстановления, но ничто не сравнится с безопасностью ручного сохранения. В отличие от современных приложений, Microsoft Word не поддерживает функции управления версиями и автоматического сохранения в OS X. Keyboard Maestro может запускать эту команду сохранения каждые X секунд или минут.

Макрос предназначен для запуска только , когда активен Microsoft Word, и я настроил свой на запуск каждую минуту.

Однако с помощью Keyboard Maestro мне не нужно просто слепо сохранять каждые шестьдесят секунд, я могу проверять определенные критерии. Я выбрал два:

  1. Переднее окно Microsoft Word существует (это означает, что в Word есть открытое окно документа)

  2. Пункт меню «Сохранить» включен (вы найдете его в меню «Файл»)

Обратите внимание, что когда окно «Сохранить как» открыто в Microsoft Word, меню «Сохранить» недоступно.Это верно не для всех приложений, поэтому, если вы реализуете этот макрос для другого приложения, вы можете проверить, существует ли кнопка «Сохранить» , а не .

Вот как эти два условия появляются в Keyboard Maestro:

Далее мы переходим к разделу действий , и я включил сюда два, хотя многие люди могут решить удалить одно из них.

Первое — это уведомление, которое появится и информирует пользователя о том, что макрос запущен. Через некоторое время это может начать раздражать, но я предлагаю использовать его до тех пор, пока вы не привыкнете к этой идее, так как это поможет подтвердить тот факт, что макрос на самом деле является .

Второе действие, которое фактически сохраняет документ. Вы можете сделать это одним из двух способов в Keyboard Maestro:

  1. Выберите пункт меню «Сохранить» в меню «Файл» или

  2. Моделирование + S

В большинстве случаев Я предпочитаю, чтобы Keyboard Maestro использовала меню файлов, а не сочетания клавиш, потому что легче понять, что делает макрос, когда я просматриваю их в Keyboard Maestro.Тем не менее, + S совершенно ясно, и это должно предотвращать возникновение каких-либо проблем с макросом, если я буду печатать во время его выполнения. Поэтому я рекомендую, чтобы Keyboard Maestro использовала сочетания клавиш, когда это имеет смысл.

Единственным недостатком этого является то, что если вы перемещаетесь по меню Microsoft Word одновременно с запуском макроса, меню закроется, но та же проблема возникнет, если мы укажем нашему макросу использовать пункт меню «Файл » Сохранять.

Автоматическое сохранение Microsoft Word при переключении на другое приложение

Сохранение документа во время использования Word — это прекрасно, но что произойдет, если вы переключитесь на другое приложение? Если вы редактировали этот документ Word хотя бы минуту, в нем должна была быть сохранена последняя копия, но разве не было бы здорово, если бы вы могли сохранять каждый раз, когда переключаете на из Word?

Но как? Очевидно, что после того, как мы переключились с Word, нажатие + S не сохранит текущий документ Word.Не могли бы мы указать Keyboard Maestro использовать пункт меню для Word, даже после того, как Word больше не является самым передним приложением?

Нет.

Я усвоил это на собственном горьком опыте с другим приложением. Причина, по которой это не сработает, становится очевидной, если подумать: вы переключаетесь на другое приложение, затем Keyboard Maestro переключает обратно на Word для сохранения… что потом происходит? Что ж, либо а) Keyboard Maestro оставляет вас в Word, а это не то, чего вы хотели, либо б) переключает вас в другое приложение… который вызовет повторный запуск макроса Keyboard Maestro. Теперь мы обнаружили нечто, называемое бесконечным циклом, и я не имею в виду адрес в Купертино.

Итак, как мы можем это сделать? Ответ AppleScript:

.

Во время эпизода Mac Power Users Дэвид несколько раз упомянул, что Microsoft Office имеет отличную поддержку AppleScript, и он даже упомянул Бена Уолди, в статье которого я нашел эту простую команду AppleScript, которая говорит Microsoft Word сохранить текущий документ.

Эта команда AppleScript почти волшебна по трем причинам:

  1. Для его работы не требуется, чтобы Microsoft Word был активен (на переднем плане), и он не выводит Microsoft Word на передний план при запуске.

  2. Если активного документа нет, команда AppleScript не вызовет каких-либо заметных ошибок: ни звукового сигнала системы, ничего.

  3. Если вы перемещаетесь по меню Word, когда запускается команда AppleScript, она будет ждать закрытия меню перед запуском.

Помните, я говорил, что у + S есть один недостаток? Ну, у этой команды AppleScript его нет.

Помните те условия, которые мы должны были проверить («Есть ли у Microsoft Word существующее переднее окно? Активно ли меню «Сохранить»?»)?

Теперь нам не о чем беспокоиться. На самом деле нам больше не нужны два отдельных макроса, нам нужен только один макрос, который будет работать:

  1. Каждую минуту, когда Microsoft Word активен

  2. Каждый раз, когда Microsoft Word деактивирует

Поскольку нам больше не нужно проверять какие-либо дополнительные условия, все, что нам нужно, это одно действие, эта команда AppleScript.Итак, теперь все это выглядит так:

.

Конечно, я добавил несколько дополнительных комментариев и уведомлений, которые вы можете удалить, если они вам не нужны.

Установка

Чтобы установить это: загрузите макрос, дважды щелкните по нему, и он будет импортирован в Keyboard Maestro.

Бонусные советы

Как упоминалось выше, Microsoft Word не поддерживает версии OS X ; однако, если вы сохраните документы Word в Dropbox, все ваши изменения будут сохраняться в течение 30 дней.

Не хотите использовать Dropbox, но хотите локально сохраненных версий ? Взгляните на ForeverSave 2, где не только дает вам «версии» (даже для приложений, которые не поддерживают реализацию OS X), но и могут имитировать + S каждые X секунд (что означает вам даже не понадобится мой макрос Keyboard Maestro, хотя это более элегантное и законченное решение).

Доступна бесплатная демо-версия ForeverSave 2, лицензия стоит 20 долларов США.Я использовал его и думаю, что это очень полезно.

Все продукты, рекомендованные Engadget, выбираются нашей редакционной группой независимо от нашей материнской компании. Некоторые из наших историй содержат партнерские ссылки. Если вы покупаете что-то по одной из этих ссылок, мы можем получить партнерскую комиссию.

От F1 до F12: функциональные клавиши, экономящие время, которые нужно знать

Что касается функциональных клавиш на клавиатуре (от F1 до F12), то многие из нас редко их используют. Но есть уважительная причина для их присутствия.

На самом деле, как только вы с ними справитесь, они могут стать «второй натурой» и ежедневно экономить вам кучу времени!

Итак, ознакомьтесь с нашим кратким обзором ниже и попробуйте свои собственные сегодня.

 F1 — открывает экран справки почти для каждой программы.

 F2 — позволяет переименовать выбранный файл или папку.

 F3 — открывает функцию поиска активного в данный момент приложения.

 F4 — Alt + F4 закрывает активное окно.

 F5 — позволяет обновить или перезагрузить страницу или окно документа.

 F6 — перемещает курсор в адресную строку в большинстве интернет-браузеров.

 F7 — используется для проверки орфографии и грамматики документа в приложениях Microsoft (например, Word).

 F8 — используется для доступа к меню загрузки в Windows при включении компьютера.

 F9 — обновляет документ в Microsoft Word, а также отправляет и получает электронные письма в Outlook.

 F10 — активирует строку меню открытого приложения. Shift + F10 — это то же самое, что щелчок правой кнопкой мыши.

 F11 — вход и выход из полноэкранного режима в интернет-браузерах.

 F12 — открывает диалоговое окно «Сохранить как» в Microsoft Word.

Использование функциональных клавиш не должно быть сложным или занимать много времени.

Изучение нескольких (или всех) этих быстрых клавиш поможет вам работать намного быстрее и продуктивнее.

Надеюсь, эта информация была вам полезна. Если мы можем вам чем-то помочь, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.

Чтобы узнать, как мы можем оказать вам наилучшую поддержку, запросите бесплатную смету и брошюру , нажав оранжевую кнопку ниже. Мы будем рады работать с вами!

До следующего раза.

или Сохранение вашей работы в Windows без мыши

Допустим, у вас есть несколько электронных писем Thunderbird, которые вы создаете, а также некоторые документы Microsoft Word 2007, которые вам еще предстоит сохранить, и ваша мышь умирает.Он просто умирает. О, и просто чтобы сделать это особенным, может быть, у вас через полчаса собрание Правления. Вы получаете картину. Было бы полным обломом, если бы вы не знали, как сохранить свою работу и перезагрузить компьютер только с клавиатурой, чтобы восстановить связь с мышью. Вот упражнение на клавиатуру, когда мышь начинает шататься.

Для противопожарной тренировки проверьте, можете ли вы использовать только клавиатуру.

A. Запуск диспетчера задач :

  • Нажмите Ctl-Alt-Del
  •  Нажмите T , и вы попадете в диспетчер задач с активной вкладкой Приложения .

B. Сохранить все электронные письма Thunderbird , которые находятся в процессе составления:

  1. С помощью клавиш со стрелками на клавиатуре выберите запись Compose … в списке Task и нажмите Enter .
  2. Нажмите Alt-F , чтобы активировать раскрывающееся меню, связанное с Файл .
  3. Нажмите S , чтобы сохранить это письмо.
  4. Нажмите Alt-F4 , чтобы закрыть текущее окно Написать ….
  5. Повторяйте запуск Диспетчер задач бла-бла-бла шаги до тех пор, пока все Написать .. записи не исчезнут. К этому моменту вы должны были сохранить всю свою почту Thunderbird , которая находилась в процессе составления.

C. Закрыть Thunderbird :
После того, как вы все сохранили, закройте Thunderbird по:

  1. Нажмите Alt-F , чтобы активировать раскрывающееся меню, связанное с Файл
  2. Нажмите X для выхода.

D. Сохраните все документы Microsoft Word 2007 :

  1. Как и прежде, вызовите Диспетчер задач .
  2. Перейдите со стрелкой к первому документу Word и нажмите Введите .
  3. Alt-F для активации раскрывающегося меню, связанного с файлом
  4. S Сохранить или A Сохранить как . Если вы Сохранить как , обратите внимание на место сохранения и перейдите к кнопке Сохранить после присвоения имени файлу.
  5. Alt C , чтобы закрыть файл Word.
  6. Повторяйте процесс диспетчера задач до тех пор, пока не будут сохранены все файлы Word.

E. Закрыть Word:
После того, как вы все сохранили, закройте Word до

  1. Нажатие Alt-F
  2. Нажатие X для выхода из Word

Выполните аналогичную процедуру для всех других открытых приложений. Сохранив все данные импорта, вы можете перезапустить Windows (что, как мы надеемся, восстановит связь с мышью).

F. Перезагрузите Windows:

  1. CTL-ALT-DEL
  2. Вкладка на кнопку выключения
  3. С помощью клавиши со стрелкой выберите Перезапустить , а затем нажмите Введите .

Как прошла пожарная тревога? Или, если это была не пожарная тревога, а «по-настоящему», и у вас по-прежнему нет доступа к мыши, позвоните в службу поддержки.

PS: По умолчанию все ваши сохраненные электронные письма Thunderbird (см. Раздел B) попадают в папку «Черновики».

 

 

 

 

Как создать собственное сочетание клавиш в Word

Microsoft Word позволяет создавать собственные сочетания клавиш для быстрого использования комбинации клавиш для выполнения команды или макроса, применения стиля и вставки символа без необходимости дополнительных действий с использованием мыши.

Помимо создания новых ярлыков, независимо от того, используете ли вы версию Office из Microsoft 365 или Office 2019, Microsoft Word также позволяет изменять существующие ярлыки или удалять ненужные.

В этом руководстве по Windows 10 мы покажем вам, как создать пользовательское сочетание клавиш для наиболее часто используемых команд Word. Кроме того, мы также опишем шаги по удалению определенного ярлыка и сбросу всех пользовательских настроек до значений по умолчанию.

Как создать собственное сочетание клавиш в Word

Чтобы назначить пользовательское сочетание клавиш команде или элементу в Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Microsoft Word .
  2. Нажмите Options в левом нижнем углу.

    Источник: Windows Central

    Краткое примечание: Если у вас открыт пустой документ, щелкните меню Файл , чтобы получить доступ к кнопке Параметры . Кроме того, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать параметр «Настроить ленту », чтобы получить доступ к настройкам.

  3. Нажмите Настроить ленту .
  4. В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».»

    Источник: Windows Central
  5. В разделе Категории выберите категорию, содержащую команду, макрос или стиль, которые вы хотите настроить.
  6. В разделе Command выберите элемент, к которому вы хотите добавить пользовательское сочетание клавиш.

    Краткое примечание: Если для команды уже назначена комбинация клавиш, она будет указана в разделе «Текущие клавиши». Вы всегда можете добавить больше ярлыков для одной и той же команды или удалить ярлыки по мере необходимости (см. шаги ниже).

  7. В поле Нажмите новую клавишу быстрого доступа подтвердите сочетание клавиш, которое хотите использовать.

    Подсказка: Можно использовать несколько комбинаций клавиш. Например, вы можете использовать функциональную клавишу, такую ​​как F3 и F4 , Alt и/или Ctrl + другие клавиши, такие как Alt + Ctrl + F7 . Если сочетание клавиш уже используется, вы все равно можете использовать его, но сочетание клавиш больше не будет доступно для другого элемента.

  8. В параметре «Сохранить изменения в» выберите параметр Normal.dotm , чтобы сделать клавиатуру доступной для всех документов.

    Источник: Windows Central
  9. Нажмите кнопку Назначить .
  10. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов вы можете начать использовать сочетание клавиш для быстрого запуска команды, макроса, стиля, шрифта или символа.

Хотя возможность настраивать ярлыки доступна в более ранних версиях, вам следует рассмотреть возможность перехода на Office с Microsoft 365.Служба на основе подписки предлагает бесплатное обновление и другие преимущества, такие как совместное использование приложений с членами семьи и друзьями (до шести человек), и вы получаете доступ к таким службам, как Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Как удалить пользовательское сочетание клавиш в Word

Чтобы удалить сочетание клавиш в Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Microsoft Word .
  2. Нажмите Options в левом нижнем углу.

    Источник: Windows Central
  3. Нажмите Настроить ленту .
  4. В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».
  5. В разделе Категории выберите категорию, содержащую команду, которую вы хотите настроить.
  6. В разделе Command выберите элемент, из которого вы хотите удалить пользовательское сочетание клавиш.
  7. В разделе «Текущие клавиши» выберите ярлык, который хотите удалить.
  8. Нажмите кнопку Удалить .

    Источник: Windows Central
  9. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов ярлык больше не будет доступен в Microsoft Word.

Как сбросить настройки пользовательских сочетаний клавиш в Word

Чтобы сбросить все настройки ярлыков в Word, выполните следующие действия:

  1. Открыть Microsoft Word .
  2. Нажмите Options в левом нижнем углу.

    Источник: Windows Central
  3. Нажмите Настроить ленту .
  4. В разделе «Настройка ленты и сочетаний клавиш» нажмите кнопку Настроить для «Сочетания клавиш».
  5. Нажмите кнопку Сбросить все .

    Источник: Windows Central
  6. Нажмите кнопку Да .
  7. Нажмите кнопку Закрыть .

После выполнения этих шагов настройки клавиатуры будут возвращены к исходной конфигурации.

Дополнительные ресурсы Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, материалов и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

Мы можем получать комиссию за покупки по нашим ссылкам. Выучить больше.

Новый нормальный

Gartner: поставки ПК немного снизятся, но останутся высокими в течение 2-3 лет

Новый отчет Gartner в значительной степени подтверждает отчет Canalys: 2021 год стал переломным моментом для ПК, хотя и не таким удачным для Google Chromebook, поскольку спрос рухнул.В то время как спрос на ПК упадет в течение следующих нескольких лет, Gartner полагает, что в течение этого времени он останется выше, чем до пандемии.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *