Как вставить текст в ворде на клавиатуре: Как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры

Содержание

Как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры

В этом уроке я покажу, как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры. Также мы рассмотрим и другие действия с текстом, которые можно совершить через сочетания клавиш.

 

Как скопировать и вставить текст на клавиатуре

Самый быстрый способ скопировать текст на клавиатуре, это выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl + C. Потом перейти туда, куда вы хотите этот текст вставить (например, в Ворд), и нажать сочетание клавиш Ctrl + V.


И

На заметку. Также можно воспользоваться другим сочетанием клавиш: Ctrl + Insert, чтобы скопировать, и Shift + Insert, чтобы вставить. А еще можно комбинировать сочетания. Например, копировать через Ctrl + C, а вставлять через Shift + Insert.

Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.

Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:

Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».

А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.

 

Подробный пример – пошаговая инструкция

Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.

1. Сначала нужно выделить то, что хотим скопировать. Проще всего это сделать мышкой.

Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.

Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.

2. Теперь нужно нажать Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, нажать на клавишу C. После этого отпустить обе клавиши.

Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.

3. Открываем программу Ворд: Пуск – Программы – Microsoft Word. Чтобы вставить туда текст, нажимаем Ctrl и, не отпуская, клавишу V (русскую М).

Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.


Принцип такой:

  • Выделили;
  • Нажали Ctrl и C;
  • Перешли туда, куда нужно добавить текст;
  • Нажали Ctrl и V.

Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.

Горячие клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.

В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.

Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.

На заметку. Большинство сочетаний комбинируются с Ctrl. Она должна быть зажатой, после чего нужно выбрать дополнительную клавишу, которая и определит команду. Ctrl располагается в нижней части клавиатуры – обычно справа и слева от пробела.

Выделение

Выделение всего текста сразу: Ctrl + A

Частичное выделение: Shift + стрелки

Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.

Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.

Отмена последнего действия

Для отмены последнего действия: Ctrl + Z

Для повтора действия: Ctrl + Y или F4


или

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N: создание нового документа.
  • Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P: открытие окна печати.
  • Ctrl + F: поиск по тексту.
  • F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End: переход в конец строки.
  • Ctrl + End: переход в конец документа.
  • Home: переход в начало строки.
  • Ctrl + Home: переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

  • Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
  • Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End: до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

  • Ctrl + B: полужирное начертание.
  • Ctrl + I: курсивное начертание.
  • Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D: настройка шрифта.
  • Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E: выравнивание по центру.
  • Ctrl + R: по правому краю.
  • Ctrl + J: по ширине.
  • Ctrl + M: двигает абзац вправо.
  • Tab: красная строка.
  • Ctrl + Shift + L: маркированный список.
  • Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2: двойной интервал.
  • Ctrl + 5: полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

  • Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры

В этом уроке я покажу, как копировать и вставить текст с помощью клавиатуры. Также мы рассмотрим и другие действия с текстом, которые можно совершить через сочетания клавиш.

 

Как скопировать и вставить текст на клавиатуре

Самый быстрый способ скопировать текст на клавиатуре, это выделить его и нажать сочетание клавиш Ctrl + C. Потом перейти туда, куда вы хотите этот текст вставить (например, в Ворд), и нажать сочетание клавиш Ctrl + V.


И

На заметку. Также можно воспользоваться другим сочетанием клавиш: Ctrl + Insert, чтобы скопировать, и Shift + Insert, чтобы вставить. А еще можно комбинировать сочетания. Например, копировать через Ctrl + C, а вставлять через Shift + Insert.

Есть и другой способ: вместо сочетания клавиш использовать кнопку контекстного меню.

Она находится на клавиатуре между Alt и Ctrl справа:

Нажав на нее, откроется меню, где выбираем пункт «Копировать». Потом переходим туда, куда хотим добавить текст, опять нажимаем на кнопку контекстного меню и выбираем «Вставить».

А еще вместо копирования можно вырезать текст. Это значит удалить его из одного места, чтобы потом добавить в другое. Сочетание клавиш для этой операции Ctrl + X.

 

Подробный пример – пошаговая инструкция

Сейчас я покажу, как копировать и вставлять с помощью клавиатуры. Для этого возьму кусочек текста из интернета и перенесу его в Ворд.

1. Сначала нужно выделить то, что хотим скопировать. Проще всего это сделать мышкой.

Наводим курсор в самое начало текста – ставим его перед первой буквой.

Теперь нажимаем на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обводим курсором ведь текст, который нужно скопировать. Когда он закрасится, отпускаем кнопку мыши.

2. Теперь нужно нажать Ctrl на клавиатуре и, не отпуская ее, нажать на клавишу C. После этого отпустить обе клавиши.

Таким образом выделенная информация скопируется. Теперь ее нужно вставить.

3. Открываем программу Ворд: Пуск – Программы – Microsoft Word. Чтобы вставить туда текст, нажимаем Ctrl и, не отпуская, клавишу V (русскую М).

Текст добавляется в программу, после чего отпускаем клавиши.


Принцип такой:

  • Выделили;
  • Нажали Ctrl и C;
  • Перешли туда, куда нужно добавить текст;
  • Нажали Ctrl и V.

Точно таким же образом можно копировать и вставлять не только текст, но и файлы и папки на компьютере.

Горячие клавиши для работы с текстом

Горячие клавиши позволяют намного быстрее работать с текстом. А в некоторых случаях без них вообще никак, особенно если мышка неисправна.

В некоторых программах чтобы ими пользоваться, нужно сменить раскладку клавиатуры на английскую.

Работают горячие клавиши практически во всех редакторах. Ими можно пользоваться и в Word, и в браузере, и в pdf-файлах.

На заметку. Большинство сочетаний комбинируются с Ctrl. Она должна быть зажатой, после чего нужно выбрать дополнительную клавишу, которая и определит команду. Ctrl располагается в нижней части клавиатуры – обычно справа и слева от пробела.

Выделение

Выделение всего текста сразу: Ctrl + A

Частичное выделение: Shift + стрелки

Подходит для работы с редакторах (Word и прочих), но обычно недоступно в браузере.

Про другие горячие клавиши для выделения читайте далее.

Отмена последнего действия

Для отмены последнего действия: Ctrl + Z

Для повтора действия: Ctrl + Y или F4


или

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

  • Ctrl + N: создание нового документа.
  • Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
  • Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
  • F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
  • Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
  • Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
  • Ctrl + P: открытие окна печати.
  • Ctrl + F: поиск по тексту.
  • F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

  • Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
  • Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
  • End: переход в конец строки.
  • Ctrl + End: переход в конец документа.
  • Home: переход в начало строки.
  • Ctrl + Home: переход в начало документа.
  • Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

  • Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
  • Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
  • Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
  • Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
  • Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
  • Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
  • Ctrl + Shift + End: до конца документа.
  • Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
  • Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
  • Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

  • Ctrl + B: полужирное начертание.
  • Ctrl + I: курсивное начертание.
  • Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
  • Ctrl + D: настройка шрифта.
  • Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
  • Ctrl + E: выравнивание по центру.
  • Ctrl + R: по правому краю.
  • Ctrl + J: по ширине.
  • Ctrl + M: двигает абзац вправо.
  • Tab: красная строка.
  • Ctrl + Shift + L: маркированный список.
  • Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
  • Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
  • Ctrl + 2: двойной интервал.
  • Ctrl + 5: полуторный интервал.
  • Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
  • Ctrl + Z: отменить последнее действие.
  • Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

  • Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
  • Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
  • Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
  • Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Это далеко не все горячие клавиши программы Ворд. С полным списком вы можете ознакомиться на официальном сайте.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

  1. Нажмите Alt.
  2. В верхней части программы появятся иконки букв.
  3. Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Как вставить скопированный текст в Word

Microsoft Word позволяет скопировать текст и вставить его в любой другой части документа. В ряде случаев это помогает сэкономить уйму времени. В случае, если имеется фрагмент текста, который необходимо переместить из одной области в другую, его можно вырезать и вставить либо просто перетащить при помощи мыши. О том, как перемещать и копировать текст в Word, Вы узнаете из этого небольшого урока.

Как скопировать и вставить текст


При копировании текст сохраняется в буфер обмена.

  1. Выделите текст, который необходимо скопировать.
  2. Нажмите команду Копировать на вкладке Главная. Вы также можете скопировать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Копировать из появившегося контекстного меню.
  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная.
  5. Скопированный текст появится.

Как вырезать и вставить текст


  1. Выделите текст, который необходимо вырезать.
  2. Нажмите команду Вырезать на вкладке Главная. Вы также можете вырезать выделенный текст, нажав правую клавишу мыши и выбрав Вырезать из появившегося контекстного меню.
  3. Поместите курсор в том месте, куда необходимо вставить текст.
  4. Нажмите Вставить на вкладке Главная. Вырезанный текст появится.

Вы можете вырезать, копировать и вставлять текст, используя сочетания клавиш на клавиатуре. Нажмите Ctrl+X, чтобы вырезать, Ctrl+C, чтобы скопировать, и Ctrl+V, чтобы вставить.

Перетаскивание текста


Способ drag-and-drop (тащи и бросай) позволяет использовать мышь для перемещения текста.

  1. Выберите текст, который необходимо переместить.
  2. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетаскивайте текст в то место, куда его необходимо вставить. Под курсором появляется значок прямоугольника, обозначающий, что Вы переносите текст.
  3. Отпустите левую кнопку мышки, текст переместится.

Если текст не появляется в указанном месте, можно нажать клавишу Enter на клавиатуре, чтобы переместить текст на новую строку.

Как сэкономить время, работая с Microsoft Word – Blog Imena.UA

«Советы по Microsoft Word?», «Сейчас всё ещё 1995 год?», «Неужели я снова в седьмом классе?» — примерно такие вопросы могут возникнуть у большинства читателей. Мы определённо в 2016 году, хотя это вовсе не означает, что программное обеспечение Microsoft превратилось в пережиток прошлого. Офисным пакетом на сегодняшний день пользуются более 1,2 млрд людей по всему миру и, скорее всего, вы также в их числе.

Научившись использовать новейшую версию программы корректно, вы сможете справляться с более сложными и серьёзными задачами. Разумеется, речь идёт не только о создании таблиц и изменении размера шрифта. Предлагаем вашему вниманию несколько малоизвестных, но крайне эффективных советов по работе в Microsoft Word.

Для регулярного форматирования одного и того же отчёта

Вам больше не придётся тратить ни одну лишнюю минуту на то, чтобы возиться с каждым отдельным параметром форматирования любого документа, который вы создаёте. Вместо этого достаточно сохранить любимые параметры форматирования, что позволит легко применить «Быстрые стили» для любого текста.

Для постоянной вставки фрагментов текста

Обычно вы можете одновременно работать только с одним выделением текста. И это довольно неудобно, когда приходится часто перемещаться по документу. Но функция Office «Буфер обмена» даёт возможность сохранять несколько выделений, затем без промедления вставлять их в новое место. Меньше пролистываний экрана – больше работы.

Буфер обмена от Microsoft позволяет копировать до 24 различных текстовых и графических элементов из документов Office и других программ, а затем вставлять их в другой документ Office. Например, вы можете скопировать текст из e-mail, данные из таблицы и графику из презентации и вставить все это в один документ. Также вы можете разместить скопированные элементы в удобном для вас порядке.

Как это сделать:

  • Зайдите во вкладку Главная, нажмите на значок стрелочки напротив Буфер обмена.
  • Выберите текст и графику, которые вы хотите скопировать и нажмите Ctrl+C; все выбранные элементы отобразятся в буфере обмена, сверху будет размещаться самый последний.

  • Выберите место в вашем документе, куда бы вы хотели вставить выбранные элементы.

  • Нажмите на стрелочку напротив элемента, который вы хотите вставить и выберите Вставить; если вы хотите вставить все элементы из Буфера обмена – нажмите на Вставить все.

Для работы с форматированием и символами

Обезопасьте себя от ненужных знаков форматирования. Вы можете видеть, где именно находится каждый пробел, табуляция, абзац и т.д., но также имеете возможность отсеять то, что не нужно. Все мы знаем, как раздражает автоматический ввод двойного интервала, на который никто не подписывался.

Используя кнопку Показать/Скрыть, можно решить, какие символы форматирования стоит показывать, а какие – скрыть. К примеру, вы можете скрыть символы табуляции и скрытый текст, когда опция «Показать/Скрыть» выключена, но при этом отображать абзацы и пробелы.

Как это сделать:

  • В Word выберите Файл>Параметры Word>Экран;

  • В разделе Всегда показывать эти знаки форматирования на экране установите флажки для любых знаков форматирования, которые нужно отображать даже при выключенном параметре «Показать или Скрыть».

Для работы с автоисправлениями

Одна из самых распространённых жалоб пользователей заключается в том, что они не могут заставить свой компьютер перестать корректировать вводимый текст. Эта функция создавалась с благими намерениями, но нам не всегда нужно, чтобы три тире превращались в горизонтальную линию или жирные точки для обозначения списка. Этого можно избежать, отключив автоматическое форматирование.

Как это сделать:

  • Выберите Файл>Параметры Word>Правописание;

  • Затем выберите опцию Параметры автозамены и адаптируйте ее на свое усмотрение.

Для совместной работы

Если вы являетесь пользователем Google Docs, то знаете, насколько удобно редактировать документ одновременно с коллегами. Word версии 2016 года сохраняет копию вашей работы на облаке, что позволяет создавать документы одновременно, в соавторстве с другими пользователями. Помимо этого, вы получаете возможность доступа с различных устройств и сможете редактировать свой труд с любого из них.

Как это сделать:

  • Нажмите на Общий доступ>Сохранить в облаке, выберите OneDrive или SharePoint Online и нужную папку, затем нажмите кнопку Сохранить. Достаточно сделать это один раз для каждого документа. При следующем открытии документа он будет автоматически сохраняться в той же папке

  • В области Общий доступ необходимо выбрать одно из следующих действий: чтобы отправить людям ссылку на документ, введите их адреса электронной почты в поле Пригласить пользователей. Установите разрешения  Может вносить изменения и при необходимости добавьте сообщение. Убедитесь, что для параметра Передавать изменения автоматически установлено значение Спрашивать или Всегда, а затем нажмите кнопку Поделиться. Для того чтобы пригласить людей самостоятельно, нажмите  Получить ссылку для совместного доступа в нижней части области Общий доступ и вставьте ее в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение.

  • Откройте документ в Word 2016 или Word Online и начните его редактировать. Специально режима или команды совместного редактирования нет.
  • Если вы используете Word 2016 и еще не успели разрешить другим видеть ваши изменения – выберите Да в запросе на автоматический общий доступ.

  • При нажатии на вашу ссылку документ будет открываться в той версии Word, которая установлена у конкретного пользователя. Если другие пользователи также работают с Word 2016 или Word Online и уже дали согласие на автоматическое отправление изменений, вы сразу же сможете увидеть проделанную работу.  Word будет оповещать о входе и выходе других пользователей.

Для параллельной работы с 2 документами на 1 экране

Когда вам нужно сравнить два документа, можно не открывать их в двух отдельных окнах, а синхронизировать тексты из двух документов и одновременно прокручивать, что существенно упрощает процесс проверки.

Как это сделать:

  • Зайдите во вкладку Вид, и в группе Окно выберите Рядом

  • Если открыто несколько окон, то программа спросит о том, какой именно документ открыть рядом.
  • Для того чтобы прокручивать (пролистывать) два документа одновременно, нажмите на опцию Синхронная прокрутка, расположенную прямо под опцией Рядом.

  • Если вы хотите закрыть этот режим, просто нажмите на опцию Рядом.

 

Для ускорения работы с помощью «горячих клавиш»

Можно создать свои собственные «горячие» клавиши для любого задания, которое многократно повторяется. Вы можете создать новые или изменить действующие сочетания кнопок для любой функции, у которой их ещё нет.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:

Как это сделать:

Назначить или удалить сочетание клавиш возможно с помощью клавиатуры и мыши.

Для первого варианта:

  • Нажмите клавиши Alt+Ф, М, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word, и нажмите клавишу Стрелка Вниз для выбора пункта Настроить ленту.
  • Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока кнопка Настройка не станет активной, а затем нажмите клавишу Ввод.
  • В поле Категории нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить категорию, содержащую команду или любой другой элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
  • Затем нажмите клавишу Tab, чтобы перейти в поле Команды.
  • Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать имя команды или другого элемента, которому нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
  • Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или Текущее назначение).

Назначение сочетаний клавиш следует начинать с Ctrl или другой функциональной клавиши:

  1. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
  2. Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу Ctrl и еще какую-либо клавишу.
  3. Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
  4. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
  5. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
  6. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу Ввод.

Удаление клавиш:

  1. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
  2. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу Ввод.
  3. Нажимайте клавиши Shift+Tab до тех пор, пока курсор не окажется в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение).
  4. Нажмите клавишу Стрелка Вниз или Стрелка Вверх, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
  5. Нажимайте клавишу Tab до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Удалить, затем нажмите клавишу Ввод.

Для второго варианта:

Если вы хотите осуществить назначение (и удаление) сочетаний клавиш с помощью мыши, сделайте это через  вкладку Фйайл, затем Параметры>Настроить ленту, далелее по аналогии с предыдущим разделом.

Для полной информации о текущем документе

Одной из самых полезных функций сегодняшнего Word является расположенная снизу строка состояния. Её вид можно настроить таким образом, чтобы там отображалась только самая полезная для вас информация.

  • При вводе текста в документ Word автоматически подсчитывает число страниц и слов в документе и отображает эти данные в строке состояния в нижней части рабочей области.

  • Вы можете подсчитать количество слов не только для всего документа, но и для его отдельных фрагментов. Для этого нужно выделить необходимый участок текста, и в строке состояния отобразится необходимая информация.

  • Помимо количества слов в диалоговом окне статистика можно узнать информацию о число строк, абзацев, страниц и символов с пробелами и без.

Для тех, кто устал постоянно вводить одни и те же слова

Чтобы не вводить заново повторяющиеся слова и выражения, создайте определённые фразы или абзацы, которые можно будет автоматически вставлять в текст в любой нужный момент.

С помощью коллекции экспресс-блоков можно создавать, сохранять и находить повторно используемые фрагменты содержимого (автотекст), свойства документа и поля.

Как это сделать:

  • Чтобы открыть коллекцию автотекста, выберите пункт Автотекст. Чтобы сохранить автотекст в этой коллекции, выделите текст, который вы хотите использовать повторно, и выберите пункт Автотекст, а затем — Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста. Заполните данные нового стандартного блока, и вы сможете использовать сохраненный фрагмент многократно.

  • Выберите пункт Свойство документа, чтобы выбрать из списка свойство, которое можно вставить в документ. Заполните поле свойства документа, чтобы создать свойства, которые станут неотъемлемой частью документа.
  • Используя коды полей, добавьте поля, в которых можно хранить автоматически обновляемые сведения (время, название, номера страниц и т. д.).
  • Выберите пункт Организатор стандартных блоков, чтобы просмотреть все стандартные блоки, доступные в Word. Вы также можете редактировать свойства, удалять и вставлять стандартные блоки.

Для того чтобы сохранить выделенный элемент в коллекцию экспресс-блоков, выделите фразу, предложение или другой фрагмент в документе. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Экспресс-блоки, а затем выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков. После сохранения вы сможете использовать необходимый фрагмент повторно. Для этого нужно нажать кнопку Экспресс-блоки и выбрать его в коллекции.

Для быстрого доступа к нужным файлам

Почему бы ни настроить список «Недавние документы» таким образом, чтобы в нём отображались те файлы, которыемы используем чаще всего. Это поможет сэкономить время на поиске файлов, названия которых никак не удаётся вспомнить, и оставит больше сил на работу непосредственно с самим документом.

Как это сделать:

  • Для того чтобы изменить количество файлов, отображаемых в списке последних использованных файлов нужно открыть вкладку Файл>меню Справка>пункт Параметры. Затем выберите Дополнительно/Подробно. В группе Экран в списке Число документов в списке последних файлов выберите необходимое количество отображаемых файлов.

  • Для того чтобы закрепить файл в списке последних использованных документов, щёлкните правой кнопкой мыши на необходимый файл, а затем нажмите на значок кнопки, расположенный рядом. Для удаления файла из этого списка нажмите на этот же значок.

Для проверки правописания и удобства чтения

Как бонус, в Microsoft Word есть быстрый способ выяснить, насколько легко понять ваш текст и подходит ли данный контент вашей потенциальной аудитории.

Как это сделать:

  • Откройте вкладку Файл и выберите Параметры. Убедитесь, что в разделе При исправлении правописания в Word установлен флажок Также проверять орфографию.

  • Установите флажок напротив Статистика удобочитаемости.

Источник: Mashable

Вставить текст в Word 2010

В этой главе мы обсудим, как вставить текст в Word 2010. Часто требуется вернуться назад и вставить дополнительный текст в существующую строку. Microsoft Word предоставляет два способа вставки текста в существующий текст, и мы покажем, как использовать оба способа вставки текста:

Вставить и добавить текст

Сначала мы увидим, как вставленный текст будет добавлен в существующий контент без замены какого-либо существующего контента.

Шаг 1 — Нажмите место, где вы хотите вставить текст; Вы также можете использовать стрелки клавиатуры, чтобы найти место, где текст должен быть вставлен.

Шаг 2 — Начните вводить текст, который нужно вставить. Word вставляет текст слева от точки вставки, перемещая существующий текст вправо

Вставить и заменить текст

В режиме вставки текст будет добавлен в существующий контент, но в то же время будет перезаписан весь контент, который ему мешает.

Шаг 1 — Щелкните правой кнопкой мыши строку состояния и выберите опцию Overtype из отображаемого меню.

Когда вы выбираете опцию Overtype , в строке состояния будет отображаться режим вставки, как показано ниже —

Шаг 2 — Нажмите на Вставить текст, доступный в строке состояния, и он переключится в режим Overtype, как показано ниже —

Шаг 3 — Теперь нажмите на место, где текст должен быть вставлен, или вы можете использовать стрелки клавиатуры, чтобы найти место, где текст должен быть вставлен.

Шаг 4 — Начните вводить текст, который нужно вставить. Word заменит существующий текст вновь набранным текстом, не сдвигая позицию выходящего теста.

Примечание. Microsoft Word 2010 отключил функциональность клавиши « Вставка» и ничего не делает, поэтому вам придется выполнить описанную выше процедуру, чтобы включить или выключить режим «Вставка».

Как в Word 2003 вставить скопированный текст без форматирования | Статьи

Вам повезло и вы счастливый пользователь Word 2003. Вам часто приходится вставлять в Ворд текст, который вы скопировали с какого-то сайта (этим любят заниматься студенты, когда пишут рефераты, курсовые и дипломы). И вам надоело мучиться из-за того, что ваш текст вставляется в редактор с форматированием, которое есть на сайте. Это можно исправить. Но, придется кое-что сделать с вашим редактором. Наши советы пригодятся вам и в том случае, если вы таки решили отказаться от Windows и купить Макбук Про, но остались приверженцем офисных программ от Майкрософт, чтобы не переучиваться и установили привычный офисный комплект на свой новенький Mac.
Суть идеи проста — создать простой макрос, который будет выполнять то же самое, что и специальная вставка в режиме «Не форматированный текст». А затем надо назначить горячие клавиши для запуска этого макроса. Приступим.
1) Создадим макрос. Чтобы начать создавать макрос, можно нажать клавиши «Alt+F8» или вызвать редактор для создания макросов через меню, как показано на скрине слева.
2) Присвоим макросу имя. Для стандартного шаблона Normal.dot следует создать новый макрос, и указать какое у него будет имя. Например, его можно назвать — NoFormatPaste (смотрите картинку справа). Это имя нам понадобится, когда мы будем устанавливать макросу горячие клавиши.
3) Напишем код макроса. Дальше следует нажать «Создать» — смотрите на картинке кнопку (см скрин справа). После того, как будет открыт редактор Visual Basic, следует вписать код макроса. Фактически будет создан шаблон структуры макроса, в который надо вписать всего одну строчку. Весь код макроса приведен ниже.
Sub NoFormatPaste()
 Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
End Sub
Код макроса должен в редакторе Visual Basic должен выглядеть так как на скрине. Если запустить такой макрос на выполнение, то он будет вставлять в Ворд по месту расположения курсора содержимое буфера, в который ранее скопировали нажатием клавиш Ctrl+C некоторый выделенный текст. При этом все форматирование текста в буфере будет удаляться и он будет выглядеть так, как выглядит текст по умолчанию в документе, созданном с шаблоном Normal.dot.
4) Назначить клавиши вызова макроса. В меню выбираем «Сервис» и дальше «Настройка» как показано на скрине. После нажатия открывается форма «Настройка», как на скрине справа. Дальше следует нажать кнопку «Клавиатура», которая вызовет форму настройки привязки горячих клавиш к макросам. В окнах формы следует найти макрос по его имени. В примере это NoFormatPaste. На скрине показан поиск и выбор макроса. Также показано, что к макросу привязано сочетание клавиш «Alt+Z». Можно установить любое свободное и удобное именно вам сочетание клавиш, при нажатие на которые в Word будет вставляться из буфера его не отформатированное содержимое. Все — настройка завершена. Теперь у вас есть два способа вставить текст из буфера — «Ctrl+V» будет вставлять отформатированный текст, а сочетание клавиш «Alt+Z» — текст без форматирования. Наслаждайтесь и забудьте о проблемах с глюками форматирования текстов, скопированных на сайтах.

3 способа как быстро скопировать и вставить текст

При работе на компьютере часто приходится выполнять копирование текста и другой информации. И для того, чтобы вы смогли копировать и вставлять текст за считанные секунды, я для вас подготовил эту статью, где будет подробно всё расписано.

В конце статьи будет бонус – список горячих клавиш, которые должен знать каждый пользователь ПК.

Скопировать текст можно двумя способами:

  • С помощью мыши.
  • «Горячих» комбинаций клавиш на клавиатуре.

Для разных ОС тоже предусмотрены некоторые уникальные способы, как скопировать текст. В статье мы подробно распишем, о каких нюансах нужно знать пользователю.

Супер тест на тему «Деньги» и как вы умеете с ними дружить?

Как скопировать текст. Способ 1

Чтобы скопировать текст с помощью курсора мыши, вам нужно:

  1. Выделить необходимый участок текстовой информации;
  2. Далее вызвать контекстное меню (правой кнопкой) и выбрать «Копировать».
  3. Затем в окне программы, где нужно вставить ранее скопированный текст, также с помощью контекстного меню указать «Вставить».

Функция копирования поддерживается всеми популярными текстовыми редакторами. Также копировать и вставить можно графические данные (если поддерживается самой программой).

В Windows при использовании такого метода копирования сохраняется разметка текста, а также его форматирование (размер шрифта, отступы, табуляция и так далее). Отключить это можно с помощью сторонних бесплатных приложений, например, PureText (через него также можно добавлять в систему иные пользовательские комбинации данных).

Отличишь кринж от краша? Пройди увлекательный тест и узнай это!

Как скопировать текст. Способ 2

Горячие клавиши копировать данные позволяют быстрее, нежели с помощью мыши. Поэтому данный вариант копирования текста используют те, кому часто приходится работать с офисными пакетами типа Microsoft Office или LibreOffice.

Копирование текста выполняется следующим образом:

  1. Выделить с помощью курсора мыши участок текста, который планируется скопировать. После нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
  2. Открыть окно программы, куда необходимо перенести текст. Установить курсор в то место, где нужно вставить скопированные данные и нажать на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+V.

В Windows в этом случае сохраняются настройки форматирования (если используется, к примеру, пакет Microsoft Office). Но нужно учесть, что в некоторых приложениях может не поддерживаться вывод специальных символов.

Чаще всего это возникает при копировании технических формул. Исправить это нельзя, необходимо, чтобы приложение было совместимо с используемой кодировкой данных.

Кстати, это не единственное сочетание клавиш в Windows, при нажатии которых можно скопировать текст.

Для копирования информации также можно использовать сочетание кнопок на клавиатуре Shift+Insert. Для вставки — Ctrl+Insert. Результат будет аналогичным.

Скопировать Вставить

Какой ты инструмент? Пройди тест и узнаешь

Копируем и вставляем текст с помощью клавиатуры на MAC

Как вставить текст на устройствах под управлением MacOS?

Принцип копирования схожий с Windows, но кнопки Ctrl на клавиатуре Макбуков, а также моноблоков от Apple не предусмотрено. Вместо неё используется клавиша Command.

Соответственно:

  1. Для копирования текста используется Command+C;
  2. Для вставки текстовой информации Command+V.
    Комбинация клавиш, чтобы скопировать объект Комбинация клавиш, чтобы вставить

Сохранение настроек форматирования зависит непосредственно от программы, в которой сейчас работает пользователь. По умолчанию оно включено в Microsoft Word (в версии для MacOS).

ТОП 10 горячих клавиш, которые полезно знать каждому пользователю ПК

Вышеуказанные комбинации копирования текста не единственные, с помощью которых можно существенно ускорить выполнение базовых операций. Большинство из них  универсальные, то есть их можно использовать и в других ОС (в частности, Linux-дистрибутивах или MacOS).

Самые популярные комбинации для Windows:

Для MacOS:

Некоторые из программ, включая текстовые редакторы Microsoft Word или WordPad, поддерживают создание пользовательских комбинаций. Но при этом нельзя задействовать кнопку CTRL или SHIFT, чтобы не возникало конфликта ввода команд.

Пройди тест на тему «Легенды 90-х» вспомни, что из этого было у тебя?

Отмена последнего действия

Разобравшись с тем, как копировать и вставлять, не лишним будет научиться отменять последнее действие. Ведь нередко бывает, что пользователь при попытке выделить участок текстовой информации случайно нажимает какую-либо кнопку на клавиатуре, и весь отмеченный текст удаляется. Вместо него остаётся только что введённый символ.

Это не означает, что документ придётся создавать снова. Вместо этого можно воспользоваться комбинацией «горячих» клавиш для отмены последнего совершенного действия. Всё, что потребуется – это нажать CTRL+Z , и текст будет восстановлен до того, как вы нечаянно нажали не ту клавишу.

Итого, вы узнали, как скопировать текст или любую информацию в буфер обмена. Поначалу может показаться, что все комбинации запомнить практически невозможно. На деле же, к ним пользователь привыкает буквально в течение 1 – 2 недели.

Если у вас не получается копировать и вставлять текст или другую информацию, то опишите свою ситуацию в комментарии, я постараюсь вам помочь.

Волга или Победа? А ты знаком с советским автопромом? Проверь себя в увлекательном тесте!

Скворцов Михаил

Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»

Задать вопрос эксперту

Как вставить текст без форматирования в Word для Office 365

Вы можете вставлять текст и изображения из буфера обмена в Word для Office 365. Изображения, как правило, не представляют проблемы, но когда вы копируете текст из других документов или из браузера, к тексту может быть применено собственное форматирование. Когда вы вставляете этот текст в Word, делаете ли вы это с помощью сочетания клавиш Ctrl+V или используете кнопку «Вставить», текст вставляется с заданным форматированием. Вот как вы можете вставлять текст без форматирования в Word для Office 365.

Параметры вставки

Кнопка «Вставить» по умолчанию не удаляет форматирование, однако в Word есть две другие кнопки для вставки текста, которые могут выполнять две определенные функции; один может удалить форматирование, другой может сопоставить его с документом, в который вы его вставляете. Если вы хотите проверить это, скопируйте название этого раздела, а затем переключитесь на документ Word.

Щелкните маленькую стрелку под кнопкой «Вставить». В меню вы увидите три кнопки.Кнопка со стрелкой сопоставит форматирование вставленного текста с форматированием документа, а кнопка с буквой A удалит из него форматирование и вставит его как обычный текст.

Сочетание клавиш

В большинстве приложений, в которые можно вставлять текст, можно удалить форматирование с помощью сочетания клавиш Ctrl+Shift+V. Однако в Word этот ярлык ничего не делает, если вы хотите использовать его для вставки текста без форматирования, вы можете настроить его для этого.

Откройте Word и выберите «Файл»> «Параметры».Выберите вкладку «Настроить ленту». Внизу вы увидите «Параметры клавиатуры». Нажмите кнопку «Настроить» рядом с ним. В открывшемся новом окне найдите «Все команды» в столбце «Категории». Выберите его, а затем перейдите к столбцу справа. Команды здесь отсортированы по алфавиту. Выберите «Только вставить текст».

После выбора щелкните внутри поля «Нажмите новую комбинацию клавиш» и коснитесь сочетания клавиш Ctrl+Shift+V. Вы можете использовать любой другой ярлык, если хотите, просто убедитесь, что он не конфликтует с другими ярлыками.Нажмите «Назначить» и закройте окно.

Скопируйте текст, к которому применено форматирование, в буфер обмена и перейдите в документ Word. Используйте только что созданное сочетание клавиш, чтобы вставить его. Текст будет вставлен, но без форматирования.

Если вы хотите создать сочетание клавиш, соответствующее форматированию документа, вы можете выполнить тот же процесс, но выбрать «PasteDestinationFormatting» после выбора «Все команды», а затем записать сочетание клавиш.

Word: сочетание клавиш для вставки неформатированного текста

Копирование текста из одного документа Word в другой может быть проблематичным, особенно если вы используете шаблоны и стили.Все может пойти не так. Текст может принимать стили целевого документа/шаблона или сохранять собственные стили. А иногда вы не хотите сохранять какие-либо стили в исходном тексте — вы просто хотите вставить текст без какого-либо форматирования.

В Word есть несколько способов добиться этого, некоторые более запутанные, чем другие, но, насколько я знаю, нет стандартной команды клавиатуры для вставки текста в виде неформатированного текста. (Обновление : есть в Word 2010!)

Некоторые из стандартных методов в Word 2003 и 2007:

  • Вставьте текст и щелкните маленький значок в правом нижнем углу вставленного текста, затем выберите Сохранить только текст .Вы должны сделать это сразу после вставки — как только вы отойдете и сделаете что-то еще с документом, опция значка исчезнет.
  • Выберите Правка > Вставить > Специальная вставка > Неформатированный текст из меню ( Word 2003 ) ИЛИ Главная вкладка > Вставить > Специальная вставка > Неформатированный текст ( Word 2007 ).

Но что, если вам нужно вставить МНОГО текста в виде неформатированного текста? Ну, вы можете настроить макрос в своем шаблоне (например,грамм. Normal.dot) и примените к нему клавиатурную команду. Затем, когда вам нужно вставить много текста в виде неформатированного текста, вы просто нажимаете комбинацию клавиш, и все готово.

Этот макрос называется NoFormatPaste:

Sub NoFormatPaste ()
    Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText
Конец суб 

Добавить макрос в шаблон Word

Чтобы добавить макрос NoPasteFormat в шаблон Word:

  1. Перейдите к Инструменты > Макрос > Макросы ( Word 2003 ) ИЛИ Разработчик вкладка > Макросы ( Word 2007 ) .
  2. В поле Имя макроса введите NoFormatPaste .
  3. Выберите Normal.dot (или любой другой шаблон, в который вы хотите добавить этот макрос) из раскрывающегося списка Macros in .
  4. Щелкните Создать .
  5. Вставьте строку Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText из макроса выше ПОСЛЕ последней строки и ПЕРЕД строкой End Sub .
  6. Закройте окно Microsoft Visual Basic.

Макрос для вставки неформатированного текста

Назначить сочетание клавиш для макроса

После того, как вы добавили макрос в свой шаблон, вы можете назначить ему сочетание клавиш. Вот как:

  1. Перейдите в Инструменты > Настроить ( Word 2003 ) ИЛИ кнопку Office > Параметры Word > Настроить ( Word 2007 ).
  2. Щелкните Клавиатура ( Word 2003 ) ИЛИ Настроить ( Word 2007 ).
  3. В диалоговом окне «Настройка клавиатуры» выберите «Макросы» в списке «Категории».
  4. Выберите NoFormatPaste из списка макросов справа.
  5. Нажмите в поле Нажмите новую комбинацию клавиш .
  6. Нажмите клавиши, которые вы хотите назначить этой функции (в примере я использовал Alt+Z ).
  7. Выберите документ или шаблон, к которому вы хотите применить эту функцию (в примере это Обычный.шаблон точка ).
  8. Щелкните Назначить .
  9. Щелкните Close , чтобы закрыть диалоговое окно Customize Keyboard.
  10. Закройте диалоговое окно «Настройка» ( Word 2003 ) ИЛИ диалоговое окно «Параметры Word» ( Word 2007 ).

Назначение сочетания клавиш для макроса

Проверьте сочетание клавиш

  1. Откройте новый документ на основе шаблона, выбранного на шаге 7 выше.
  2. Откройте существующий документ Word с текстом, который вы хотите скопировать и вставить в новый документ.
  3. Скопируйте текст из существующего документа.
  4. Перейдите к новому документу и нажмите Alt+Z (или комбинацию клавиш, которую вы назначили на шаге 6 выше). Скопированный текст должен быть вставлен как неформатированный текст.

(Спасибо Дэвиду Джи за помощь в этом)

См. также:

Нравится:

Нравится Загрузка…

Родственные

Технический совет государственной службы: вставка без шрифтов и форматирования

в Советы по технологиям для государственных служб История версий

Мы все были там, господа государственные служащие.Вы копируете и вставляете что-то с какого-то обязательного государственного веб-сайта в какой-то обязательный правительственный документ Word. Вы нажимаете «Вставить», и ваш Microsoft Word зависает на несколько болезненных секунд, а затем продолжает превращать форматирование всей оставшейся части вашего документа Word в странный и сбивающий с толку гибрид шрифтов и цветов веб-сайта, который вы только что вставили.

Так было десятилетиями. Борьба настоящая:

кто-нибудь когда-нибудь хочет вставить форматирование? почему это по умолчанию? #crankypants

— Сид Харрелл (@cydharrell) 30 августа 2017 г.

В моем случае я немного параноик по поводу неправильного написания имен людей, когда отвечаю на электронные письма, поэтому я практически всегда копирую и вставляю имена людей во вступление моя электронная почта.Outlook более чем счастлив использовать форматирование, что приводит к таким ситуациям:

.

Здравствуйте (темно-синим шрифтом Times New Roman) Элоиза,
Большое спасибо за быстрый ответ…

Виновен! К счастью, есть простой способ предотвратить это, изменив настройки приложения в Microsoft Outlook и Microsoft Word.

(Если вы используете Mac, вы можете просто использовать сочетание клавиш «Вставить и подобрать стиль»: Command-Option-Shift-V, чтобы просто вставить обычный текст.Не совсем эргономично, но работает красиво. Я, вероятно, дважды вставлял текст с форматированием с тех пор, как получил Mac; Command-Option-Shift-V — моя постоянная комбинация клавиш. Вы даже можете сделать это значение по умолчанию на уровне операционной системы. Mac — это здорово.)

Изменение параметров вставки по умолчанию в Microsoft Word

Начнем с Microsoft Word, который немного проще, чем Outlook.

В Microsoft Word нажмите «Файл», затем «Параметры». В появившемся окне «Параметры Word» нажмите «Дополнительно» на боковой панели слева.

Прокрутите вниз до раздела «Вырезать, скопировать и вставить». Для каждого из вариантов вставки измените раскрывающееся меню на «Сохранить только текст».

Когда вы закончите, ряд выпадающих меню должен выглядеть следующим образом:

Затем нажмите кнопку «ОК» внизу, чтобы закрыть окно «Параметры Word» и сохранить внесенные изменения.

После этого полностью закройте Word (закройте все открытые документы), а затем снова откройте его. В противном случае, если Word выйдет из строя до того, как вы его правильно закроете, вы потеряете только что внесенные изменения в настройки.Да, это было немного болезненное открытие.

Изменение параметров вставки по умолчанию в Microsoft Outlook

Вы можете выполнить аналогичные действия в Microsoft Outlook. (К сожалению, вы не можете изменить параметры вставки по умолчанию в Microsoft Excel или Microsoft Powerpoint.)

В Microsoft Outlook откройте окно настроек, нажав «Файл», затем «Параметры».

Затем нажмите «Параметры редактора» вверху справа:

Затем нажмите «Дополнительно» на боковой панели слева и прокрутите вниз до «Вырезать, скопировать и вставить».Когда вы изменили каждый из параметров вставки, ряд раскрывающихся меню должен выглядеть следующим образом:

Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно «Параметры редактора», и снова нажмите «ОК», чтобы сохранить и закрыть окно Outlook. Окно параметров. Как и в случае с Microsoft Word, рекомендуется полностью закрыть и снова открыть Outlook, чтобы убедиться, что ваши изменения сохраняются.

Вставка с форматированием, когда вам нужно

В очень редких случаях, когда вы что-то вставляете, вы действительно хотите использовать существующее форматирование.(В моем случае это обычно происходит, когда я копирую что-то из документа, который я написал, где я могу доверять исходному форматированию!) Вы все равно можете легко сделать это как одноразовое действие, не меняя вставку по умолчанию. варианты обратно.

Чтобы вставить с форматированием, поместите курсор в документ, куда вы хотите что-то вставить, а затем щелкните маленькую стрелку вниз под значком «Вставить» на вкладке «Главная». Вот как это выглядит в Microsoft Word:

Здесь есть несколько вариантов; я обычно предпочитаю «Форматирование слиянием», которое содержит полужирный шрифт, курсив, гиперссылки и списки, без большинства других ненужных элементов форматирования.«Использовать тему назначения» имеет аналогичные эффекты. Выбор «Сохранить исходное форматирование» включает все исходное форматирование — идентично обычной функции вставки перед изменением параметров по умолчанию.

А вот как та же функциональность выглядит в Outlook (например, при создании или ответе на электронное письмо):

Другие быстрые улучшения Microsoft Office

Microsoft Word и Outlook — это программы, которые, к лучшему или к худшему, мы проводят удивительное количество времени в качестве государственных служащих.Изменение настроек по умолчанию для более эффективной работы — отличный способ сэкономить время и сделать вашу работу немного более приятной или, по крайней мере, немного менее раздражающей.

Несколько других шагов, которые вы можете предпринять, чтобы улучшить работу с Microsoft Office, включают в себя:

Экраны параметров для этих программ могут показаться ошеломляющими, но если есть параметр, который вы хотите изменить, есть большая вероятность, что кто-то еще понял это заранее. и написал онлайн-руководство. Не боритесь со своими инструментами! Измените их, чтобы они работали лучше на вас.

Дополнительные технические советы для государственных служб:

Как вставить обычный текст в Windows 11/10 без форматирования

Вставка — это универсально используемая функция программы и операционной системы, которая позволяет пользователю другое место. Наряду с этой чрезвычайно полезной функцией появляется нежелательный исходный формат. При копировании текста с помощью клавиши мыши или команды Ctrl+C пользователь копирует не только текст, но и формат, прикрепленный к тексту.Эта небольшая проблема становится проблематичной, когда вы копируете большое текстовое тело. В Windows 11/10 можно вставлять текст без исходного формата.

Функция «Копировать-вставить» может быть проблематичной, если вы копируете какие-либо команды программы. Программисты копируют код и вставляют его, это может вызвать ошибку. Трудно определить место ошибки.

При получении вторичных данных из Интернета часто требуется вставка простого текста. Пользователю часто требуется вставить только текст, который впоследствии можно отформатировать как другой текст в документе.

Как вставить обычный текст в Windows 11/10

Вставка с прямым копированием считается плохой формой повторного использования. Скопированный текст можно улучшить с небольшими временными затратами. Этот громоздкий процесс был уменьшен за счет настройки простого текста, показанной в этом посте. Существуют различные способы вставки простого текста из разных источников в документ.

Скопированный текст либо из Интернета, либо из какого-то документа. Вот три метода, которые вы можете использовать для вставки текста без прикрепленного к нему формата.

  1. С помощью сочетания клавиш.
  2. С помощью клавиши «Специальная вставка».
  3. С помощью Блокнота.
  4. История буфера обмена.
  5. Использование бесплатного программного обеспечения.

Теперь давайте подробно рассмотрим каждый метод:

1] С помощью сочетания клавиш

Если текст необходимо скопировать из Интернета, например Google Chrome или Mozilla Firefox, просто используйте Ctrl+Shift+V Команда . Эта команда позволяет пользователю копировать только текст, оставляя за собой связанный с ним формат.

В качестве альтернативы можно щелкнуть правой кнопкой мыши в текстовой области и выбрать в контекстном меню параметр Вставить как обычный текст, чтобы вставить неформатированный текст. Этот метод будет работать в таких браузерах, как Edge Chromium, Chrome, включая Opera и так далее.

2] С помощью специальной клавиши «Вставить»

Вы также можете вставить обычный текст только в Word. Документ Microsoft Word предлагает несколько вариантов вставки, облегчающих пользователю вырезание, копирование и вставку.

Откройте документ Word , куда вы хотите вставить текст.Когда он откроется, щелкните параметр Вставить в левом верхнем углу меню ленты, затем выберите Специальная вставка в раскрывающемся меню.

На экране откроется специальное окно Вставить. В окне выберите Неформатированный текст и нажмите кнопку OK .

Вы также можете заставить OneNote вставлять только обычный текст без форматирования.

3] С помощью Блокнота

Скопированное содержимое также можно разформатировать, просто вставив его в Блокнот.

Открыв приложение, нажмите клавиши Ctrl+V, чтобы вставить скопированный текст. Затем неформатированный текст можно скопировать и использовать в соответствии с требованиями пользователя. Итак, нажмите сочетание клавиш Ctrl+A , чтобы выделить текст, а затем используйте клавиши Ctrl+C , чтобы скопировать текст из Блокнота.

4] История буфера обмена

История буфера обмена Windows теперь позволяет Вставить как текст .

Описанные выше методы вставки обычного текста применимы как к операционным системам Windows 11, так и к Windows 10.Но когда дело доходит до вставки текста без форматирования с помощью встроенного буфера обмена Windows, буфер обмена Windows 11 обладает множеством дополнительных функций.

Теперь пользователям не нужно искать эмодзи, GIF-файлы и т. д. в Интернете, чтобы вставить их в свои документы, поскольку все эти функции доступны в буфере обмена Windows 11. Если мы сравним буфер обмена Windows 11 с буфером обмена Windows 10, в последнем такие расширенные функции недоступны.

На приведенном ниже снимке экрана показано сравнение буфера обмена Windows 11 и Windows 10.

Теперь пользователи Windows 11 могут вставлять скопированный текст без форматирования с помощью буфера обмена. Для этого выполните следующие действия:

  1. Запустите буфер обмена в Windows 11, нажав клавиши Win + V .
  2. После запуска буфера обмена найдите текст, который вы хотите вставить без форматирования, и нажмите на три горизонтальные точки.
  3. Теперь нажмите кнопку Вставить как текст .

Это позволит вставить скопированный текст без форматирования.

5] Использование бесплатного программного обеспечения

Используйте эту изящную маленькую утилиту под названием Pure Text .

С помощью Pure Text вы можете скопировать статью без расширенного форматирования, включая жирный шрифт, курсив, подчеркивание, таблицы и другие встроенные объекты. Итак, что делает эта утилита, так это то, что она удаляет все виды форматирования. Вы можете скачать Pure Text с домашней страницы.

Читать : Советы и рекомендации по работе с диспетчером буфера обмена Windows.

Как вставить без Ctrl V?

Клавиши Ctrl + V используются для вставки скопированного текста.если вы хотите вставить текст без форматирования, вы должны использовать комбинации клавиш Ctrl + Shift + V. Но если вы хотите вставить текст, не нажимая клавиши Ctrl + V, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Вставить . Кроме того, вы также можете использовать буфер обмена Windows 11/10 для вставки текста без нажатия клавиш Ctrl + V. Для этого сначала щелкните в том месте документа, куда вы хотите вставить скопированный текст, затем запустите буфер обмена и просто выберите текст из списка.Это вставит текст в ваш документ.

Как скопировать и вставить и сохранить форматирование?

При использовании комбинации клавиш Ctrl + V текст будет вставлен с исходным форматированием. Параметр «Вставить» в контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши, также выполняет ту же работу. Если вы используете контекстное меню правой кнопки мыши для вставки скопированного текста в Microsoft Word, вы увидите три варианта:

  • Сохранить исходное форматирование
  • Объединить форматирование
  • Сохранить только текст

Вы можете выбрать нужный вариант.

Если вы ищете многофункциональный менеджер буфера обмена, обратите внимание на это бесплатное программное обеспечение для управления буфером обмена для Windows. Они позволяют вам делать гораздо больше!

Вставка текста из Word в пилотную версию — доступность содержимого онлайн-курса

Вы можете составить текст в Word, а затем вставить его в HTML-редактор Pilot. Если все сделано правильно, структура, которую вы создаете в Word, например заголовки, списки и таблицы, будет перенесена в редактор HTML. Если НЕ все сделано правильно, ваш HTML-код в Pilot будет полон встроенных стилей, которые могут переопределить стили вашего шаблона.

Используйте программу очистки HTML

Существуют веб-сайты, которые удаляют встроенные стили из текста, скопированного из Word. Вот как использовать один из них:

  1. Выделите весь текст в документе Word и скопируйте его.
  2. (Используйте сочетание клавиш Control C в Windows, Command C на Mac.)
  3. Перейдите к Word HTML и вставьте текст в окно редактора. (Используйте сочетание клавиш Control V в Windows, Command V на Mac.) Цвета и некоторые другие виды форматирования выпадут, но у вас останется структура заголовков, списки, ссылки, таблицы и т.д.
  4. Оставайтесь на вкладке « Word Editor », выделите весь текст (используйте сочетание клавиш Control A в Windows, Command A на Mac.)
  5. Скопируйте текст. (Используйте Control C в Windows, Command C в Mac.) Теперь вы готовы аккуратно вставить текст в Pilot.

Сайт Word HTML прекрасно работает.Однако, если это недоступно, я включил несколько альтернатив ниже.

Когда вам не нужно форматирование

Иногда вам просто нужна быстрая вставка из Word без форматирования, даже таких вещей, как заголовки и списки. Вы можете вставить сообщение в инструмент «Новости», скопировать вопрос в викторину, добавить описание для дискуссионного форума. В этом случае вы можете пропустить очистку Word и использовать сочетание клавиш для вставки чистого текста:

  • Windows: Удерживая клавиши Shift и Control, нажмите V.
  • Mac (большинство браузеров): Удерживая нажатыми клавиши Shift и Command, нажмите V.
  • Mac с браузером Safari: Удерживая клавишу Shift и option, нажмите V.

Страница, которую вы искали, не найдена

Предложения:

  • Нажмите в поле поиска в заголовке этой страницы, введите один или несколько ключевые слова, которые вы хотите найти, и нажмите кнопку «Поиск». Целиком Будет выполнен поиск на сайте Word MVP.
  • Проверьте ссылки слева.
  • Посмотрите меню в шапке.
  • Если вы перешли на эту страницу, перейдя по ссылке, которую нашли в другом месте, или через набрав URL-адрес в адресной строке браузера, продолжите чтение ниже.

 

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру

Возможно, вы попали сюда, перейдя по ссылке, которую вы нашли в другом месте, или набрав URL-адрес в адресной строке вашего браузера.

Как поясняется на главной странице Word, все содержимое этого сайта было перемещено с слово.mvps.org с по wordmvp.com . Все старые ссылки, указывающие на word.mvps.org автоматически перенаправляется с на wordmvp.com . Если возможно, редирект автоматически покажет страницу со статьей старой ссылка указывала. Если эта страница не может быть найдена, вместо нее отображается эта страница.

Возможно, статья, которую вы ищете, уже существует. Проблема может заключаться в неаккуратном использовании прописных и строчных букв в URL.

URL-адреса на этом сайте чувствительны к регистру .Прописные и строчные буквы должны использоваться точно так, как они появляются в адресной строке при нажатии на меню или ссылку на этом сайте. Например:

  • Этот URL будет работать:   https://wordmvp.com/ Часто задаваемые вопросы s/ G общий/Shortcuts.htm
  • Этот URL-адрес не будет работать:      https://wordmvp.com/ faq s/ g общий/Shortcuts.htm

 

Доменное имя URL-адреса никогда не зависит от регистра. Например, не важно набираете ли вы W или MVP .com или w ord mvp .com.

 

Список URL-адресов с правильным использованием прописных и строчных букв

Приведенный ниже список может помочь вам исправить URL-адрес, который не работает из-за неточного использования прописных и строчных букв. Перечислены только имена папок:

wordmvp.com/

wordmvp.com/FAQs/

wordmvp.com/FAQs/AppErrors/

wordmvp.com/Часто задаваемые вопросы/Настройка/

wordmvp.com/FAQs/DrwGrphcs/

wordmvp.com/Часто задаваемые вопросы/Форматирование/

wordmvp.com/Часто задаваемые вопросы/Общие/

wordmvp.com/FAQs/InterDev/

wordmvp.com/FAQs/MacrosVBA/

wordmvp.com/FAQs/MailMerge/

wordmvp.com/FAQ/Нумерация/

wordmvp.com/FAQs/TblsFldsFms/

wordmvp.com/FAQs/UserForms/

wordmvp.com/FindHelp/

wordmvp.com/Mac/

wordmvp.com/Шаблоны/

wordmvp.com/Учебники/

Как копировать и вставлять в Word с помощью ярлыка, они не работают, удаление фона из скопированного текста-Lionsure

Microsoft Word не выполняет копирование и вставку обычно вызвано конфликтами программного обеспечения.Например, после установки определенного ПО, если оно конфликтует с Word, при их одновременном открытии Копировать и Вставить в Word использовать нельзя. В этом случае, даже если вы удалите Word, а затем переустановите его, проблема не будет решена. Только когда вы открываете Word, закройте конфликтующее программное обеспечение. Следует отметить, что процесс программного обеспечения не может работать в фоновом режиме.

Если при копировании с веб-страницы в Word скопированное содержимое имеет фон и рамку, вы можете использовать затенение Word для их удаления.При вставке изображения в Word изображение показывает только одну строку или часть или даже невидимо, обычно из-за межстрочного интервала или переноса изображения. Скопируйте таблицы в Word, если они перекрываются, обычно курсор находится слишком близко к предыдущей таблице.

 

I. Копирование и вставка в Word

1. Сочетание клавиш для копирования и вставки Microsoft Word (т. е. сочетание клавиш для копирования и вставки в Word)

Ярлык для копирования в Word: Ctrl + C ; Ярлык для вставки в Word: Ctrl + V .

 

2. Копирование и вставка в Word

Способ 1. Копирование и вставка с помощью сочетания клавиш. Выберите содержимое для копирования, например Как копировать и вставить в Word , нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, поместите курсор в позицию, которую нужно вставить, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить. Этапы операции показаны на рисунке 1:

Рисунок 1

Способ 2: Копирование и вставка с помощью команд. Выделите текст, который нужно скопировать, например Как копировать и вставить в Word , щелкните значок Копировать , поместите курсор в позицию для вставки и щелкните значок Вставить .Этапы операции показаны на рисунке 2:

Рисунок 2

 

 

II. Копирование и вставка не работают в Word (т. е. Microsoft Word не выполняет копирование и вставку)

1. Определите, не вызвано ли это исключением в системе. Просто перезагрузите систему, если нормально скопировать и вставить, причина в том.

2. Вспомните, не работает ли копирование и вставка в Word после открытия определенной программы. Если да, закройте программу; если это все еще не работает, продолжайте проверять, работает ли программное обеспечение в фоновом режиме.Если это так, закройте его. Метод таков: Щелкните правой кнопкой мыши Панель задач и выберите Диспетчер панели задач (или нажмите Ctrl + Alt + Delete), откройте окно Диспетчера задач , выберите вкладку Процессы , найдите программный процесс, щелкните его правой кнопкой мыши. , а затем выберите Завершить задачу . Если вы не понимаете процесс завершения работы, вы можете удалить установленное программное обеспечение.

 

3. Проверьте надстройки в Word. Сначала проверьте, были ли недавно установлены надстройки, и убедитесь, что Word не может копировать и вставлять после установки определенной надстройки.Если да, просто отключите его; если нет, продолжайте проверять другие надстройки, отключать их можно только по одной. Вернется ли он в норму, нужно проверить все надстройки. Способ отключения надстройки Word:

Щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте, выберите Настроить ленту во всплывающих параметрах и выберите Надстройки . Если Math Type отключен, щелкните раскрывающийся список Manage , затем выберите Templates и нажмите Go… , откройте окно Templates and Add-ins , если Math Type установлен, он будет указан здесь, выберите его, нажмите Remove , а затем нажмите OK . Шаги рабочего процесса показаны на рисунке 3:

Рисунок 3

Математический тип — это одна из надстроек Word, она влияет на копирование и вставку в Word, если вы ее устанавливаете, ее необходимо отключить. . Если он по-прежнему не работает после его отключения, продолжайте выбирать надстройки Com , чтобы отключить все надстройки.Если это не работает, продолжайте отключать другие надстройки.

 

Копирование и вставка из Интернета в Word не работает

Обычно это происходит потому, что копирование отключено на веб-странице, что делает невозможным копирование и вставку изображений и текста в Word.

 

 

III. Как избавиться от серого фона при копировании в Word (т.е. Как удалить фон из копируемого текста в Word, Как удалить цвет фона из копируемого текста в Word)

Пример 1: Выделите абзац с фоном, выберите Вкладка Главная , щелкните Стрелка вниз справа от значка Границы , выберите Границы и затенение во всплывающем меню, откройте окно Границы и затенение и выберите вкладку Затенение , выберите Нет цвета для Заливка , выберите Абзац для Применить к и нажмите OK , фон выбранного абзаца нельзя удалить.Повторите описанную выше операцию, но выберите цвет для Заливка , например красный ; повторите описанную выше операцию еще раз, но выберите No Color для Fill , тогда фон выбранного абзаца будет удален. Этапы операции показаны на рисунке 4:

Рисунок 4

Примечание: Если фон не полностью удален, откройте окно Границы и затенение тем же способом, выберите Текст для Применить к и нажмите OK , чтобы удалить оставшийся фон.Если вышеуказанная операция не может удалить фон, повторите описанную выше операцию один раз, и фон будет удален. Если это все еще не работает, вы можете использовать тот же метод, чтобы сначала добавить цветной фон, а затем удалить его.

 

Пример 2: Выберите текст с фоном, выберите вкладку Главная и нажмите Стрелку вниз справа от значка Границы , выберите Границы и заливка во всплывающем окне. , откройте диалоговое окно Границы и затенение и выберите вкладку Затенение , выберите Нет цвета для Заливка , выберите Абзац для Применить к , фон выделенного текста сохраняется.Поместите курсор за Word , нажмите клавишу Delete на клавиатуре, чтобы удалить строку, и выберите текст, чтобы снова удалить фон, выберите только текст, а не разрыв строки, то есть выберите только Word , повторите описанную выше операцию, фон по-прежнему не может быть удален. Повторите описанную выше операцию, но выберите цвет для Заливка , например красный ; повторите описанную выше операцию еще раз, но выберите No Color для Fill , выделенный фон текста будет удален.Этапы операции показаны на рисунке 5:

Рисунок 5

 

 

IV. Содержимое, скопированное с веб-страницы в Word, имеет рамку

Выберите текст с рамкой, выберите вкладку Главная , щелкните Стрелку вниз справа от значка Границы и выберите Без рамки в всплывающее меню, и граница выделенного текста будет удалена. Щелкните Стрелка вниз справа от Bullets , выберите Нет во всплывающих параметрах, маленькие черные точки перед текстом не удаляются, щелкните пустое место, чтобы отменить выделение текста, а затем нажмите Bullets раскрывающийся список снова, а затем выберите None , маленькие черные точки перед текстом будут удалены.Этапы операции показаны на рис. 6:

Рис. 6

 

 

V. Вставить изображение показать одну строку в Word

Выберите изображение на веб-странице, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, переключитесь в Word, установите курсор туда, куда хотите вставить картинку, нажмите Ctrl+V для вставки, картинка вставится в текст, отобразится только одна строка. Щелкните изображение, чтобы выбрать его, и в его правом верхнем углу появится значок Параметры макета .Щелкните ее, а затем выберите способ обтекания текстом, например Tight , и изображение отобразится полностью. Этапы операции показаны на рисунке 7:

Рисунок 7

Совет: Word вставляет изображение, чтобы отобразить одну строку из-за фиксированного межстрочного интервала. В дополнение к описанным выше методам вы также можете установить для текста одинарный или несколько межстрочных интервалов.

 

 

VI. Невозможно увидеть изображение после копирования в Word

1.Установите флажок Показать заполнители изображений. Только отображение заполнителей изображения на картинке может улучшить производительность отображения, особенно при прокрутке экрана, это может увеличить скорость. Если установлен флажок Показать заполнители изображений , Word будет отображать только один заполнитель. Если вы хотите отобразить изображение, просто снимите флажок. Метод таков: щелкните правой кнопкой мыши любое пустое место на ленте, а затем выберите Настроить ленту , откройте окно Параметры Word , выберите Дополнительно , перетащите полосу прокрутки вниз, пока не увидите Показать содержимое документа , щелкните Показать заполнители изображений , чтобы снять флажок, щелкните OK , и изображение отобразится.Этапы работы показаны на рисунке 8:

Рисунок 8

2. Браузер не отображает изображения. Если встроенный браузер системы Windows (например, IE, Edge) запрещает отображение картинок, в каком бы браузере вы ни копировали картинку, и не вставляли ее в Word, картинка отображаться не будет, поэтому необходимо разрешить IE или Edge отображают картинку. Чтобы определить, запрещает ли IE или Edge отображение изображений, вам нужно использовать их только для открытия веб-страницы, чтобы увидеть, отображаются ли изображения.Если после того, как IE или Edge отобразит изображение, скопируйте изображение из браузера Google (Chrome) в Word, но оно по-прежнему не отображается, вы можете открыть веб-страницу в IE или Edge и скопировать отсюда или закрыть Chrome и снова открыть веб-страницу.

3. Нет подключения к интернету. Если изображения скопированы с веб-страницы, снова откройте документ Word, изображения не отображаются, что указывает на отсутствие сетевого подключения и доступ к изображению невозможен. Подключитесь к сети или сохраните картинки на свой компьютер и вставьте их в документ Word.

 

VII. Скопируйте картинку из Word

1. Картинки в Word нельзя копировать в папку, а можно только сохранить в папку. Метод следующий: щелкните изображение правой кнопкой мыши, выберите Сохранить как изображение во всплывающем меню, откройте диалоговое окно Сохранить файл и найдите папку, в которую вы хотите сохранить изображение (например, F:\temp), введите или вставьте имя файла и нажмите Сохранить . Этапы операции показаны на рис. 9:

рис. 9

2.Изображения в Word можно копировать в программное обеспечение для обработки изображений, такое как Paint , которое поставляется с Windows и Photoshop. Выберите картинку в Word, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать, и перейдите в Paint или Photoshop, чтобы нажать Ctrl + V, чтобы вставить. В Photoshop вам нужно создать новый файл и вставить его.

 

VIII. Как вставить снимки экрана в Word

После использования инструмента создания снимков экрана или нажатия клавиши PrintScreen переключитесь в Word, поместите курсор туда, куда вы хотите поместить изображение, и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить его.Потому что после скриншота картинка копируется в буфер обмена.

 

IX. Как скопировать и вставить таблицу в Word

1. Как скопировать таблицу в Word

Наведите мышку на таблицу, в левом верхнем углу ее появится маленькая иконка, нажмите на иконку, выберите таблицу , нажмите Ctrl+C для копирования, переключитесь на другой документ Word, установите курсор туда, куда хотите вставить, нажмите Ctrl+V, таблица скопируется в другой документ. Этапы операции показаны на рисунке 10:

Рисунок 10

 

2.Перекрытие таблицы копирования Word

Поместите курсор выше или ниже существующей таблицы и отделите строку, а затем вставьте, таблица не будет перекрываться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.