Это, прежде всего, разделители листов и хорошее оглавление.  Ничто так не облегчает работу, как хорошая систематизация информации.

 Фото 20. Разделители листов, позволят быстро найти нужную информацию в папке. 

Существуют специальные этикетки, которые по размеру соответствуют карману для папок. О них писали выше. Если Ваши папки без съемных карманов – пользуйтесь ими.

 

Фото 21. Если нет съемного кармана, можно пользоваться специальными наклейками.

Спасибо всем, у кого хватило терпения дочитать до конца. 

Если я что-то забыл, напишите об этом в комментариях.  

Посмотреть папки регистраторы

Как быстро выбрать папку регистратор

Еще статьи о канцтоварах 

Папка с арочным механизмом Leitz 80 мм серая с доставкой по Москве и России

Характеристики:

Формат: А4

Размер: 285 х 318 мм

Толщина корешка: 80 мм

Вместимость: 600 листов

Тип: вертикальная

Внешнее покрытие: полипропиленовая пленка

Внутреннее покрытие: ламинированная бумага

Механизм: раскрытие на 180^o

Цвет: серый

Видео:

 

Видео 1. Как работает механизм с раскрытием на 180 градусов.
 

Обзоры и тесты:

Как быстро выбрать папку регистратор

Все о папках регистраторах

Коды и ГОСТы:

ОКДП 2 — 17.23.13.130

ГОСТ 21479-87

Назначение и использование:

Папка-регистратор с арочным механизмом предназначена для долговечного профессионального использования в офисе. Папка подходит для систематизации и хранения документов формата А4 и менее в количестве до 600 листов. Большой ассортимент различных цветов папок позволяет упорядочивать документы по видам.

Папка оснащена уникальным запатентованным арочным механизмом с раскрытием рычага на 180°. Механизм обеспечивает его раскрытие на 50% шире по сравнению с аналогичными папками-регистраторами и заполнение папки на 20% быстрее. Арочный механизм предусматривает хранение документов со стандартной перфорацией и в файлах-вкладышах. При хранении документов в файл-вкладышах края документов не выходят за пределы папки. На арочный механизм производитель предоставляет гарантию 3 года.

Папка-регистратор изготовлена из плотного жесткого картона, позволяющего хранить папку в вертикальном положении. С внутренней стороны картон оклеен ламинированной бумагой, с внешней стороны имеет высокопрочное полипропиленовое покрытие серого цвета. Нижняя часть обложки и уголок защищены металлическим кантом. На верхней стороне папка имеет прорези для колец арочного механизма, фиксирующие папку в закрытом состоянии и препятствующие рассыпанию документов. Прорези для колец имеют металлическую окантовку по периметру.

Ширина корешка папки-регистратора составляет 80 мм. На корешке предусмотрен карман со сменной этикеткой для подписи папки и отверстие для пальца, обеспечивающее ее удобный захват и извлечение с полки.

Папка-регистратор поставляется в собранном виде и готова к применению. 

Для кого подходит:

Папка-регистратор используется бухгалтерами, юристами, секретарями и прочими специалистами, работающих с большим объемом документов.

Папки-регистраторы Axent — удобный способ хранить документы

Для хранения большого количества документации и быстрого доступа к ней нет ничего лучше, чем регистраторы Axent. Такие папки для документов также называются сегрегаторами и активно используются в современных офисах. Они помогают наладить процесс систематизации и архивации, устранить бумажные завалы, превратив их в строгие ряды папок. Однако, из-за разнообразия моделей могут возникнуть трудности при выборе. Мы решили упростить вам задачу и рассказать о главных особенностях папок-регистраторах Axent, их разновидностях и правилах эксплуатации.

Главным отличием регистраторов от обычных папок для документов выступает наличие следующих элементов:

• Торцевое кольцо для легкого и быстрого извлечения папки с полки хранения.
• Дуговой механизм рычажного типа, который состоит из разжимных колец и рычага для их смыкания-размыкания.
• Прижимная планка для фиксации листов.
• Металлическая окантовка для защиты края обложки.
• Карман со сменным индексом на торце для быстрой идентификации документов, которые находятся в папке.

Разновидности моделей: сделайте выбор правильно

Папки-регистраторы Axent различаются по формату. Наиболее популярной моделью выступают папки А4. Для хранения различных справок, платежных поручений, квитанций и другой подобной документации стоит выбрать папки А5.

Важным критерием выбора является ширина корешка. Именно этот параметр влияет на вместительность папки. Модель с корешком 5 см предназначена для хранения до 300 листов, регистратор с корешком 7,5 см — до 450 листов.

Также папки-регистраторы отличаются по материалу, толщине и цвету обложки. Торговая марка Axent предлагает модели с качественными картонными обложками толщиной 2 мм с односторонним и двусторонним покрытием PP. Пластиковый слой защищает обложку от загрязнений, повреждений и влаги. Оба варианта отличаются яркими насыщенными цветами и подходят для частого использования. Папки-регистраторы Axent, без сомнения, станут украшением любого кабинета и сделают систематизацию проще. Разнообразие цветов и наличие индексов позволяет удобно разложить документы по видам и при необходимости быстро отыскать нужный экземпляр.

Регистраторы Axent оснащены съемными механизмами, которые устанавливаются в папку самостоятельно прямо перед началом использования. Папки поставляются как в собранном, так и в разобранном виде. Эта особенность позволяет упростить транспортировку и снизить ее стоимость. Обратите на это внимание!

Правила использования папок-регистраторов

Пользоваться папкой-регистратором Axent несложно. Порядок действий простой и понятный.

• Чтобы открыть регистратор, приложите небольшие усилия. Дело в том, что в закрытом состоянии крышка удерживается специальными замками-держателями, которые надежно фиксируют обложку и при открытии издают легкий щелчок.
• Чтобы достать или поместить нужный документ в сегрегатор, откройте и отодвиньте прижимную планку, затем аккуратно разомкните металлические кольца с помощью специального рычажка.
• Чтобы разместить документы в регистраторе, проделайте в листах дырочки с помощью дырокола или поместить их в прозрачные файлы.
• Чтобы закрыть регистратор, необходимо защелкнуть кольца арочного механизма, плотно закрепить прижим и захлопнуть папку до характерного щелчка. После поставить папку с документами на полку или в шкаф.

Храните документы правильно и удобно— выбирайте папки-регистраторы Axent!

Мечта перфекциониста: папки-скоросшиватели от Silwerhof

Идеальное и аккуратное хранение документов. Уже в MERLION.

15 ноября 2018

Silwerhof предлагает папки-скоросшиватели с встроенными файлами, которые обеспечивают идеальное и аккуратное хранение документов формата А4.

Порядок в документах – всегда непростая задача. Это точно знают студенты, которые готовят рефераты и курсовые: учащимся важно хранить и защищать свои работы в аккуратном виде. Сотрудники офисов сталкиваются с этим вопросом буквально ежедневно: документооборот, деловая переписка, счета и акты – все эти документы требуют бережного и правильного хранения. Именно поэтому папки-скоросшиватели Silwerhof пользуются большой популярностью как в офисах, так и в учебных заведениях. Эти системы хранения очень удобны для любых документов, а благодаря прозрачной обложке титульный лист доступен для просмотра.

Папки Silwerhof изготовлены из высококачественного первичного полипропилена и представлены в трех вариантах: по 10, 20 и 30 встроенных файлов, по три цвета каждый (синего, зеленого, красного).

Кроме того, папки-скоросшиватели дополнены универсальной перфорацией по внешнему краю, что позволяет подшить папку с документами в любой регистратор или архивную систему хранения с арочным механизмом. Папки Silwerhof имеют усиленный пластиковый корешок со сменной полосой для размещения идентификационной информации.

Папки Silwerhof доступны для заказа в MERLION.

Подробная информация и заказ онлайн: на партнерском сайте MERLION http://www.merlion.com/partners/b2b/ (при наличии доступа) или у менеджеров департамента.

Утаивание или разглашение вашей личной информации

Доступ к вашей личной информации регулируется Законом о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA). Как правило, FERPA требует письменного согласия, прежде чем можно будет раскрыть личную информацию, содержащуюся в учебных записях учащегося. Однако FERPA разрешает раскрытие этой информации без согласия учащегося при определенных обстоятельствах. Одним из таких исключений является справочная информация.

Что такое справочная информация?

Справочная информация «.. . информация, содержащаяся в записях об образовании учащегося, которая, как правило, не будет считаться вредной или посягательством на частную жизнь в случае ее раскрытия ». (Заключительные правила 1988 г.)

Справочная информация включает следующее:

• специальность
• Участие в официально признанных мероприятиях и спорте
• Вес и рост членов спортивных команд
• даты посещения
• статус регистрации (например, бакалавр или выпускник; полный или неполный рабочий день)
• классификация
• ученых степеней, наград и наград (включая критерии отбора)
• ожидаемая дата выпуска
• диссертаций и названий диссертаций
• последний раз посещал школу
• фотография

Справочная информация НИКОГДА не может включать:

• номер социального страхования
• идентификационный номер студента
• гонка
• национальность
• национальность
• пол

Кто может получить доступ к информации каталога?

Справочная информация, касающаяся студента, будет предоставлена ​​общественности по запросу, если он или она не подадут запрос в Офис Регистратора с просьбой исключить его из справочника или из любых других запросов на получение информации открытого справочника от внешних организаций.

Если учащийся запросил скрытие справочной информации, раскрытие информации невозможно:

• вне ЕНТ, кроме случаев, предусмотренных законом
• любому сотруднику ЕНТ, которому НЕ нужно знать

Как предотвратить выпуск справочной информации

Чтобы предотвратить разглашение справочной информации, студент должен заполнить и подать форму удержания / разглашения справочной информации (pdf) не позднее даты переписи каждой сессии или семестра (12-й учебный день в осенних и весенних семестрах, 2-й класс день майского мини-места, или 4-й учебный день в летние месяцы).

• Запрос на скрытие информации может быть подан после указанного крайнего срока на определенный срок, но информация может быть раскрыта между крайним сроком и получением запроса.
• Файл студента, который попросил исключить его из справочной информации, будет оставаться помеченным до тех пор, пока студент не отправит заполненную форму удержания справочной информации / освобождения (pdf) в офис регистратора. Эту форму также можно получить в Офисе Регистратора.
• Примечание для студентов, готовящихся к выпуску: Флаг удержания в справочнике останется в ваших записях после выпуска, если вы потребовали скрыть информацию; поэтому мы не сможем подтвердить вашу степень потенциальным работодателям.

Как запросить выпуск справочной информации

Учащийся должен будет запросить разглашение информации либо в письменной форме, либо путем отправки заполненной Справочной формы удержания / разглашения информации (pdf).

Дополнительные ресурсы

Узнайте больше о конфиденциальности и образовательных данных учащихся в разделе «Учебные материалы» Каталога ЕНТ.

Для получения дополнительной информации обратитесь в офис регистратора по телефону 940-565-2111 или посетите Центр обслуживания студентов Eagle (ESSC), комната 147.

Загрузите Acrobat Reader с http://get.adobe.com/reader.

Спросите у регистратора | Общественный колледж Хиллсборо

Регистратор

1. Каковы функции Регистратора?
Офис Регистратора несет ответственность за поддержание точных и безопасных данных в качестве хранителя записей о студентах колледжа. В обязанности офиса входит

• Обработка приемных заявок,
• студенческая регистрация,
• перевод оценок кредита,
• запись оценок,
• обработка стенограмм,
Расписание курсов колледжа
• ,
• отчет о зачислении и проверка,
• дипломная работа (выпускной),
• и согласование церемонии открытия.

Применение

1. Подумываю подать заявление в HCC. Где я могу найти дополнительную информацию?
Ознакомьтесь с нашими шагами по регистрации или просмотрите степени и сертификаты, которые мы предлагаем в HCC.

2. Я подал заявку; как долго мне придется ждать решения?
Обычно ваша заявка будет обработана в течение 1-3 дней с момента ее подачи.

3. Меня приняли, каковы мои дальнейшие шаги?
После зачисления вы получите от нас электронное письмо с вашими дальнейшими действиями.Мы всегда рекомендуем встретиться с научным консультантом в кампусе, чтобы обсудить ваши академические планы.

4. Я не могу вспомнить свой пароль приложения, как его сбросить?
Вы можете написать по адресу [email protected] и попросить сбросить пароль. Если вы помните свой пароль, но ваше приложение заблокировано, оно будет разблокировано через 24 часа.

5. Как мне изменить свою академическую программу?
Чтобы изменить программу после подачи заявки, заполните онлайн-заявку на изменение программы через наш сайт форм для студентов.

6. Я подавал заявку в прошлом, но мое имя изменилось. Что мне делать?
Вы можете подать заявку как обычно и указать свою девичью фамилию в заявлении. Если вы хотите обновить свои NetID и Hawkmail, отправьте электронное письмо по адресу [email protected], чтобы ИТ-специалисты обновили вашу информацию.

7. Где найти бумажное заявление о приеме?

Приложена наша бумажная заявка. Пожалуйста, скачайте и заполните анкету и отправьте ее в любой приемный и регистрационный офис HCC.Кроме того, вы можете отправить заявку по адресу:

Общественный колледж Хиллсборо
Attn: Application
1602 N. 15th St.
Tampa, FL 33605

Стенограммы

1. Я хочу отправить свои стенограммы в HCC, какой это адрес?
Стенограммы следует отправлять на следующий адрес:

Hillsborough Community College
Attn: Transcripts
1602 N. 15th Street
Tampa, FL 33605

2.Могу ли я отправить свои стенограммы в электронном виде?
Расшифровки стенограмм можно подавать в электронном виде. Электронные стенограммы должны быть получены непосредственно из учреждения или службы обмена электронными стенограммами, чтобы считаться официальными . Если вашему учреждению требуется адрес электронной почты для отправки стенограммы, вы можете использовать [email protected].

3. Я посещал HCC и мне нужны мои стенограммы! Куда я могу обратиться, чтобы их запросить?
На портале MyHCC выберите «Запрос расшифровки».Если вы не можете получить доступ к MyHCC из-за того, что не помните свое имя пользователя и пароль HCC, создайте новую учетную запись пользователя на веб-сайте HCC Parchment Ordering. Если ваше имя изменилось с момента вашего последнего периода регистрации, пожалуйста, укажите свое настоящее и прежнее имя в своем запросе.

4. Я бывший студент, возвращающийся, и я уже отправил свои стенограммы. Мне нужно отправить заявку повторно?
Выписки по окончании средней школы хранятся в файле в течение 5 лет. Однако, если вы пытались посещать дополнительные занятия в предыдущем учебном заведении после вашего последнего зачисления в HCC, потребуется обновленная стенограмма.Выписки из средней школы после получения не нужно отправлять повторно. Однако бывают исключения. Пожалуйста, проконсультируйтесь с ближайшим к вам офисом приема, записи и регистрации кампуса, чтобы узнать точные требования к стенограмме.

5. Мой старый колледж не присылает мои стенограммы, потому что у меня есть задолженность. Что мне делать?
У нас должны быть официальные стенограммы всех высших учебных заведений, в которых вы учились, чтобы вы могли претендовать на степень и получать финансовую помощь в HCC.Вы будете считаться студентом, не ищущим ученую степень, и вам придется платить из своего кармана, если не будут получены все стенограммы.

6. Моя средняя школа / колледж больше не работает. Что мне делать?
Даже несмотря на то, что средняя школа закрыта, может существовать юридическое лицо или организация, которая хранит все записи учеников из закрытых учебных заведений. Свяжитесь с Департаментом образования вашего штата для получения дополнительной информации о закрытых школах. Посетите студенческую службу на территории кампуса, чтобы обсудить решение, касающееся ваших обстоятельств, если вы все еще не можете получить свои стенограммы.

Резиденция

1. Я хочу получить скидку на обучение для резидентов Флориды. Как я могу претендовать?
Чтобы претендовать на получение скидки на обучение для резидентов Флориды (вид на жительство в штате), вам необходимо предоставить два документа, подтверждающих проживание в течение 12 месяцев до первого дня семестра. Чтобы ознакомиться с полным списком требований к проживанию, посетите сайт «Резиденция».

2. Я проживаю во Флориде, но мне платят за обучение в штате. Как я могу это исправить?
Если вы являетесь резидентом Флориды и с вас взимается плата за пределами штата, скорее всего, мы не получили необходимую документацию для подтверждения вашего места жительства в штате.Для получения дополнительной информации о том, как подтвердить вид на жительство во Флориде и подать документы, посетите нашу страницу о резидентстве.

3. Почему меня считают учеником-иждивенцем, если я больше не живу с родителями?
Штат Флорида определяет иждивенца как любого лица моложе 24 лет, которое по закону может считаться иждивенцем родителем или опекуном. Список исключений из этого правила можно найти на сайте Residency для получения дополнительной информации.

4. Я посещал HCC как студент из другого штата, но сейчас я отвечаю требованиям для проживания в штате.Могу ли я изменить классификацию по месту жительства?
Для реклассификации места жительства после того, как вы начали посещать занятия в HCC, вам нужно будет предоставить три (3) документа, подтверждающих проживание в штате. Для получения дополнительной информации посетите раздел «Реклассификация места жительства».

5. Я начал занятия, но только что понял, что классифицируется как студент из другого штата. Могу ли я предоставить документацию для обновления моего места жительства?
У студентов есть 30 дней с начала занятий, чтобы предоставить необходимую документацию для оформления проживания в штате и получить возмещение разницы в стоимости обучения.Через 30 дней студенту необходимо будет подать прошение о реклассификации места жительства.

Регистрация

1. Где я могу найти дополнительную информацию о регистрации на занятия?
Подробные инструкции по регистрации класса предоставляются во время ориентации HCC. См. Нашу страницу «Зарегистрируйтесь сейчас» для получения дополнительной информации. Студенты также могут обратиться за помощью, посетив студенческие службы в любом кампусе.

2. Я получаю сообщение об ошибке при попытке зарегистрироваться.Что это?

• Уровень колледжа: убедитесь, что ваши результаты тестов SAT или ACT были отправлены для регистрации на классы уровня колледжа. Если вы освобождены от налога SB 1720, вам необходимо встретиться с консультантом до регистрации на занятия.
• Pre-Req: у большинства курсов есть предварительные условия, которые должны быть выполнены для регистрации в классе. Предварительное условие может быть выполнено либо путем сдачи экзамена, перевода или курсовой работы HCC. Чтобы зарегистрироваться в HawkGPS, в систему должны быть введены результаты тестов и переносные курсовые работы.Для получения дополнительной информации см. Наш Каталог курсов.
• GPA hold: У студента средний балл ниже 2.0. Студент должен попросить о встрече с консультантом в любом здании Студенческой службы кампуса.
• Финансовое удержание: на счету студента имеется непогашенный остаток. Проконсультируйтесь с сотрудником кассы в любом кампусе
• Удержание стенограммы: Удержание выполняется до тех пор, пока не будут получены все стенограммы.

Выпадение и снятие

1. Каковы последствия отказа от моего курса (ов)?

• «Исключение» курса означает, что вы предприняли действия по удалению курса из своего расписания ДО истечения крайнего срока удаления / добавления, указанного в Академическом календаре HCC (или в расписании вашего курса).
• «Отказ» от курса означает, что вы зарегистрировались на курс, и он все еще был в вашем расписании ПОСЛЕ крайнего срока удаления / добавления, указанного в Академическом календаре HCC, когда вы предприняли действия по удалению курса из своего расписания.

Более подробную информацию о том, как исключение из класса или выход из класса может повлиять на вас, можно найти на нашей странице «Прекращение / выход из класса». Обратите внимание: Студентам всегда рекомендуется обращаться в службу финансовой помощи, прежде чем прекращать или прекращать курс, чтобы они могли сообщить вам, повлияет ли это на ваше право на получение финансовой помощи.Если вы являетесь спонсируемым студентом, это может повлиять на сумму, выплачиваемую вашим спонсором.

2. Что означает «значимое участие»?
Учащиеся должны регулярно и пунктуально посещать занятия, чтобы зафиксировать свое участие в академической деятельности.

Деятельность, связанная с академической деятельностью, включает, помимо прочего,

• физически посещает класс, где есть возможность прямого взаимодействия между
  инструктором и учениками;

• подача академического задания;

• сдача экзамена, интерактивного или компьютерного обучения;

• посещать и участвовать в онлайн-учебной группе, назначенной инструктором; участие в онлайн-обсуждении академических вопросов или установление контакта с преподавателем, чтобы задать вопрос об академическом предмете, изучаемом в курсе

Деятельность, связанная с академической деятельностью, НЕ включает занятия, в которых студент может присутствовать, но не участвовать в учебе, например, вход в онлайн-класс без активного участия или участие в академическом консультировании или консультационных сессиях, не связанных с конкретным заданием курса.У студентов, которые не установили посещаемость / участие в онлайн-курсах, может быть изменено право на получение федеральной финансовой помощи.

3. Почему меня исключили из зарегистрированных классов?
Существуют различные причины, по которым учащихся могут исключать из зарегистрированных классов, включая, помимо прочего, следующие:

• неплатеж

• непосещаемость (оценка WN)

• не успешно завершает обязательные классы

• отмена курса из-за низкого набора

Напишите нам по адресу registrar @ hccfl.edu или посетите Центр обслуживания студентов на территории кампуса, если у вас есть дополнительные вопросы относительно статуса вашего зачисления.

4. Курс, который мне нужно пройти, заполнен. Как я могу зарегистрироваться на этот курс?
Вы не можете зарегистрироваться на курс с максимальной вместимостью до тех пор, пока не освободятся места. Вы можете искать другие предложения раздела классов или периодически проверять статус раздела класса в Поиске классов или в HawkGPS. Места могут стать доступными, когда студенты отменяют регистрацию или бросают курс.

переходный

1. Я получаю финансовую помощь в моем домашнем колледже. Покроет ли это мое обучение в HCC?
Будучи временным студентом, вам нужно будет платить из своего кармана, чтобы посещать занятия в HCC, а затем вам будет возмещена финансовая помощь в вашем учреждении, где вы проживаете.

2. Моя школа одобрила мою форму. Почему я еще не могу записаться на занятия?
Необходимо получить несколько разрешений от вашего домашнего учреждения, прежде чем они будут отправлены в HCC для обработки.Как только запрос будет получен и обработан в HCC, вы получите электронное письмо с подтверждением с дополнительными инструкциями.

3. Моя переходная форма была обработана. Сколько времени пройдет, прежде чем я смогу записаться на занятия?
После того, как временная форма будет одобрена всеми необходимыми отделами вашего домашнего учреждения и мы получим временный запрос, мы обработаем его в течение 72 часов. Если вы новичок в HCC, вы получите информацию о своем студенте в течение 24-48 часов с момента обработки вашего временного запроса.

4. Моей школе необходимо подтверждение зачисления, чтобы они могли возместить мне расходы. Когда они его получат?
Если вы студент государственного колледжа или университета Флориды, информация о вашем зачислении будет отправлена ​​после периода добавления / исключения для вашего класса. Если вы временно обучаетесь в колледже за пределами штата или в частном колледже, вам нужно будет отправить соглашение о консорциуме или форму подтверждения зачисления из своего учебного заведения, которое будет заполнено и отправлено обратно в свое учебное заведение.

5. Я прошел курс в HCC, и мне нужно, чтобы его перевели обратно в мое домашнее учреждение. Как я могу это сделать?
Переходным студентам необходимо заказать официальную стенограмму, чтобы зачетные единицы были переведены обратно в их родное учебное заведение. Посетите нашу страницу стенограммы для получения дополнительной информации о том, как запросить официальные стенограммы.

FERPA

1. Что такое FERPA?
FERPA — это Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни и федеральный закон, принятый для защиты конфиденциальности данных об образовании учащихся.Если вы студент, вам важно понимать свои права в соответствии с FERPA. Если вы являетесь родителем, вам нужно будет понять, как меняется закон после того, как ваш ученик поступает в высшее учебное заведение. FERPA дает родителям определенные права в отношении образовательной документации своих детей, когда ученик K-12. Эти права переходят к учащемуся, когда он или она достигает 18-летнего возраста или поступает в высшее учебное заведение.

FERPA дает студентам четыре основных права в отношении их образовательной деятельности:

• Право контролировать раскрытие информации об образовании

• Право пересматривать свое образование

• Право требовать внесения поправок в неточные или вводящие в заблуждение части их учебной документации

• Право на подачу жалобы на несоблюдение FERPA с Управлением по соблюдению семейной политики США.S. Департамент образования

Школы должны иметь письменное разрешение от подходящего учащегося, чтобы выпустить любую информацию из учебной документации учащегося. Студенты могут заполнить форму согласия HCC FERPA, если они хотят разрешить передачу информации другим сторонам.

Обратите внимание: FERPA позволяет школам раскрывать записи без согласия некоторых сторон или при определенных условиях (34 Свода федеральных правил, § 99.31). Более подробную информацию о FERPA можно найти на веб-сайте Министерства образования.

2. Где я могу заполнить форму FERPA?
FERPA требует, чтобы HCC сохраняла конфиденциальность ваших студенческих данных. Если вы хотите разрешить передачу информации другой стороне, заполните форму согласия FERPA онлайн на нашем сайте форм для студентов.

3. Если я являюсь родителем студента колледжа, имею ли я право просматривать данные об образовании моего ребенка, особенно если я оплачиваю счет?
Когда учащийся достигает 18-летнего возраста или начинает посещать высшее учебное заведение независимо от возраста или того, кто оплачивает обучение в колледже, права FERPA переходят к учащемуся.

4. Что делать, если мой ребенок несовершеннолетний, и он или она посещает уроки в местном колледже, еще учась в средней школе — есть ли у меня права?
В учреждениях начального и среднего образования (например, K-12) все права FERPA принадлежат родителю. Однако, когда учащийся достигает 18 лет или поступает в высшее учебное заведение независимо от возраста, все права FERPA переходят к учащемуся.

Выпускной

1. В чем разница между выпуском и началом работы?

— это подтверждение того, что вы выполнили все требования для получения степени.Начало — это ежегодная церемония для студентов, которые заканчивают или ожидают окончания в текущем или следующем семестре. Вам не нужно посещать курс обучения, чтобы получить диплом и получить диплом. Дипломы отправляются по почте в течение 12 недель после окончания учебного семестра.

2. Как мне подать заявление о выпуске?

Студенты должны подать заявление с использованием, чтобы получить высшее образование в системе самообслуживания MyHCC.

3. Где я могу узнать больше о церемонии открытия?

Вы можете узнать больше на церемонии открытия.

Кабинет регистратора университета

Офис регистратора — записи и регистрация

Нужна помощь с расшифровками стенограмм, проверкой зачисления, сменой адреса или имени, отзывами и вопросами, касающимися подачи заявки на получение образования или требования к окончанию? Офис регистратора CFCC всегда готов помочь. Наш офис также курирует процесс выставления оценок, WebAdvisor для студентов, обработку замен курса и многое другое.

Вот несколько полезных ресурсов:

Academic Calendar

Academic Forgiveness

Каталог и справочник для учащихся

Class Finder

Кредит за предыдущее обучение

Кредит за уровень владения

Для выбранных курсов студенты могут запросить зачетные баллы путем проверки квалификации за предыдущий опыт или обучение. Студент должен быть зарегистрирован в CFCC и не должен записываться на курс до сдачи квалификационного экзамена. Студент должен запросить у Регистратора Заявление на зачет квалификации и получить его одобрение от заведующего кафедрой, чтобы опротестовать курс.Студенты могут оспорить курс только один раз. Студенты, успешно сдавшие квалификационный экзамен, получат за этот курс оценку «CR» (зачетная запись). Кредит по уровню владения обычно не передается. Экзамены CLEP и AP (см. Ниже) могут использоваться вместо квалификационных экзаменов.

Зачисление и подтверждение степени

• Имя студента
• Номер студенческого билета (или социального страхования) CFCC и дата рождения
• Адрес или номер факса, по которому вы хотите отправить подтверждение
• Контактное лицо, на чье внимание следует направить
• Номер полиса, на который ссылается страховая компания (если применимо)
• Подпись и дата студента, если запрос отправлен по почте

Запросы по электронной почте можно отправлять на адрес registrar @ cfcc.edu

Или отправьте запрос по почте:
Офис регистратора
Общественный колледж Кейп-Фиар
411 North Front Street
Wilmington, NC 28401

Зачисление / подтверждение степени: Национальный информационный центр студентов является нашим уполномоченным агентом по предоставлению подтверждений степени и зачисления. Если вы являетесь кредитором, работодателем или фирмой по проверке биографических данных и запрашиваете эту информацию, , пожалуйста, свяжитесь с Национальным центром обмена информацией для студентов по телефону:

Интернет: www.studentclearinghouse.org
Телефон: 703-742-4200
Факс: 703-742-4239
Электронная почта: [email protected]

Mail:
National Student Clearinghouse
2300 Dulles Station Boulevard
Suite 300
Herndon, VA 20171

Калькулятор GPA

Возьмите количество кредитных часов, назначенных каждому зарегистрированному классу, и умножьте их на значение полученной оценки (A = 4 балла, B = 3 балла, C = 2 балла, D = 1 балл, F, W, WP, WF = 0 баллов. ).Затем вычислите количество попыток накопленных кредитных часов и разделите его на количество завершенных совокупных кредитных часов.

Например:

Роджер зарегистрирован на 12 кредитных часов и прошел все три класса.

Роджер заработал 44 балла, разделенных на 12 кредитных часов за семестр, чтобы получить 3.6 GPA за семестр. У него также было 100% завершение семестра, потому что он попытался и выполнил 12 кредитных часов.

Вот еще пример. Анита зачислена на 16 кредитных часов и сдает три из четырех классов.

Анита заработала 32 балла, разделенных на 16 семестровых кредитных часов, чтобы дать ей 2.0 средний балл за семестр. У нее было 75% завершения семестра, потому что она пыталась выполнить 16 часов, но набрала только 12 кредитных часов.

Апелляции на оценку

Информация об окончании

Информация о начале обучения

Заказы на кепки, халаты и кольца для занятий будут приниматься представителем компании в объявленные даты в книжном магазине колледжа. Студентам будет предоставлено ограниченное количество вступительных билетов.

Студенты не получают свои официальные дипломы при поступлении. После выставления всех итоговых оценок проводится проверка оценки программы каждым учащимся, чтобы подтвердить окончание учебы. Степени помещаются в официальную стенограмму в течение одной недели после начала обучения. Дипломы будут отправлены по почте примерно через 6 недель после окончания учебы на адрес студента, указанный в файле.

Крайние сроки и намерение закончить обучение

Кандидаты на окончание школы должны заполнить опрос мнений выпускников и анкету о намерении получить высшее образование.

По окончании учебы студенты теряют право на получение финансовой помощи и льгот для ветеранов. Если вы планируете продолжить обучение по другой программе после окончания учебы, обратитесь в отдел финансовой помощи и консультирования.

Крайние сроки подачи заявления о намерении стать выпускником:

• Чтобы получить высшее образование осенью 2021 года, вы должны подать заявление о намерении до пятницы, ноябрь.5, 2021
• Чтобы получить высшее образование весной 2022 года, вы должны подать заявление о намерении до пятницы 18 марта 2022 года.

Заполните форму о намерении получить высшее образование

Примечание. Этот процесс может занять около 15 минут. Убедитесь, что у вас достаточно времени, прежде чем переходить по ссылке. Не нажимайте кнопку «Назад» в веб-браузере, иначе вам придется начинать все сначала.

Оценка программы (степень аудита)

Студенты имеют доступ к оценке своей программы через свою учетную запись Student Planning или WebAdvisor.Оценка программы отслеживает продвижение студента к окончанию учебы на основе каталога записей студента. Оценка программы позволяет студентам, консультантам и консультантам отслеживать прогресс на пути к получению степени, диплома или сертификата. Студенты также могут использовать систему для сценариев «что, если» при рассмотрении вопроса о смене специальности. Эта функция изменит конфигурацию курсов, которые студент уже прошел, и применит их к требованиям программы «что, если».

Политика неполных оценок

Неполные оценки

Оценка незавершенного (I) будет выставлена ​​только тогда, когда обстоятельства оправдывают дополнительное время для завершения класса.Студенты должны связаться со своим инструктором в письменной форме, чтобы запросить оценку за неполное, по крайней мере, за три дня до последнего дня занятий по разделу, для которого они запрашивают неполное. Студенты должны выполнить не менее 60% требуемой курсовой работы, чтобы класс имел право на получение незавершенной оценки. Студентам может потребоваться предоставить документацию об обстоятельствах, оправдывающих их запрос на дополнительное время. Если выдается неполный, требования класса должны быть выполнены в течение шести недель с даты начала следующего академического семестра.Незавершенные (I), не завершенные в установленные сроки, будут преобразованы в оценку «F». Продление этого срока может быть одобрено вице-президентом по обслуживанию студентов и управлению зачислением или вице-президентом по академическим вопросам с учетом смягчающих обстоятельств для студентов.

Утверждено Попечительским советом CFCC 3-26-20

Защита ваших академических данных (FERPA)

Зарегистрируйтесь в классах

Запросите замену диплома

Потеряли свой диплом? Мы рады помочь вам получить замену.

Пожалуйста, заполните бланк запроса на замену диплома и верните его в регистрационный офис.

Бланк запроса можно оставить в офисе Регистратора или отправить по электронной почте:

Офис регистратора
Аттенюатор — выпускной специалист
Общественный колледж Кейп-Фиар
411 North Front Street
Wilmington, NC 28401

Запросы также можно отправлять по электронной почте.Запросы по электронной почте можно отправлять по адресу [email protected]. Запрос должен содержать всю следующую информацию:

• Имя студента
• Номер студенческого билета (или социального страхования) CFCC и дата рождения
• Полученная степень, диплом или сертификат
• Дата присвоения степени
• Текущий почтовый адрес
• Дневной телефон
• Подпись и дата студента, если запрос отправлен по почте.

* Пожалуйста, приложите замену формы диплома

Запросить стенограмму

Сайт поможет вам оформить заказ, включая варианты доставки и сборы. Вы можете заказать столько стенограмм, сколько захотите, за одно занятие. Взимается плата в размере 5 долларов за копию. Ночные и международные почтовые запросы требуют дополнительной оплаты.

Для получения дополнительной информации отправьте электронное письмо в офис регистратора по адресу [email protected] или позвоните по телефону 910-362-7749 или 910-362-7015, чтобы получить помощь с расшифровками стенограмм.

Обратный перевод

Как мне принять участие?

• Соответствующие критериям студенты могут участвовать при переводе в один из участвующих университетов. Проконсультируйтесь с вашим университетом относительно программы и не забудьте «подписаться» или проконсультироваться с консультантом для получения дополнительных инструкций о том, как зарегистрироваться.
• Поскольку программа обратного перевода предъявляет другие требования, для того, чтобы подать заявку, вы должны сначала зарегистрироваться в университете.

Имею ли я право?

• Вы должны завершить / заработать не менее 25 процентов кредитных часов в CFCC.
• Ваша степень младшего специалиста зависит от кредитов, полученных в университете; кредиты каждого студента будут оцениваться, чтобы увидеть, соответствуют ли объединенные кредиты требованиям степени и окончания.
• Университеты будут присылать нам данные два раза в год (примерно в феврале и июле). Мы оценим ваши заработанные баллы, чтобы убедиться, что вы набрали общее количество баллов для получения степени младшего специалиста. Ваша информация может быть отправлена ​​нам несколько раз, пока вы не наберете необходимое количество кредитов.

Как это работает?

• После того, как вы дадите университету разрешение на отправку нам ваших записей, они будут отправлены нам после того, как вы заработаете не менее 60 кредитов.
• Мы загрузим ваши данные, оценим ваши стенограммы, проведем соответствующие курсы и сертифицироваем вас, если вы соответствуете критериям.
• После того, как вы пройдете сертификацию, вы получите письмо с информацией о вашем статусе и приглашение принять участие, если вы захотите, в нашей церемонии открытия.
• Вы также получите важную информацию о церемонии.
• Если вы решите не участвовать, вам будет предоставлена ​​возможность отправить вам степень бакалавра или забрать ее в нашем центре города после того, как все будут распечатаны.

Для получения дополнительной информации посетите www.cfnc.org/reversetransfer или www.northcarolina.edu/reversetransfer

Изменения в расписании (период добавления / исключения)

Учебные достижения

Изменение информации о студенте (изменение адреса, имени и т. Д.)

Примечание. Многие элементы требуют предоставления специальной документации, которую вы сможете прикрепить и отправить в ходе этого процесса.

Исключение из классов

Офис регистратора колледжа

Апелляция об отказе в проживании — Эта форма предназначена для студента, который желает обжаловать отказ в проживании для целей обучения.Студент должен запросить классификацию / реклассификацию в кампусе до подачи запроса в апелляционный комитет колледжа.

Change from Credit to Audit — Эта форма облегчает запрос студента на изменение статуса регистрации на курс с кредита на AUDIT.

Обратите внимание: Изменение статуса аудита должно быть запрошено в последний день или раньше, чтобы учащийся отказался от участия.

Запрос о переводе класса — эта форма облегчает запрос студента на перевод из одного класса в другой после периода добавления / исключения.

Обратите внимание: Запрос должен быть вызван смягчающими обстоятельствами (должна быть представлена ​​документация об обстоятельствах), и студент должен проконсультироваться с обоими инструкторами перед отправкой этой формы.

Форма резидента Флориды — эта форма предназначена для новых, вернувшихся или продолжающих обучение студентов, которые хотят объявить первоначальную классификацию или реклассификацию резидента Флориды.

Форма для нерезидентов Флориды — Эта форма предназначена для новых или вернувшихся студентов, которые не соответствуют требованиям для оплаты обучения в качестве резидентов Флориды.

Отказ от платы за обучение классного учителя Флориды — отказ от платы за обучение учителей, работающих полный рабочий день школьным округом в штате Флорида.

Отказ от платы за обучение для служащих штата Флорида — Эта форма предназначена для служащих штата Флорида, желающих отказаться от платы за обучение на курсах, взятых в колледже Бровард. Студенты, желающие получить этот отказ, должны заполнить заявку на поступление в колледж Бровард и выполнить все требования к поступлению. Регистрация начинается для государственных служащих Флориды в дату, указанную в календаре дат регистрации.

Свидетельство об освобождении бездомных — отказ от оплаты обучения и платы за обучение бездомным студентам. Документы, предоставляемые общественным агентством, должны быть на фирменных бланках, подписаны должностным лицом агентства и датированы не более чем за 30 дней до даты платежа. Те, кто предоставляет документацию в соответствии с H.E.A.R.T. программа / Закон Маккинни Венто. Необходимо предоставить документацию в течение года после получения и может использоваться в течение 1 семестра.

Аффидевит об окончании домашней школы — Учащийся, утверждающий, что требования к окончанию домашней школы выполнены.

Обратите внимание: Аффидевит домашней школы должен быть заполнен родителем учащегося или законным опекуном. После нажатия ссылки для доступа к форме родитель или законный опекун учащегося должен создать учетную запись в Dynamic Forms. (Если студент уже вошел в систему Broward College One Access, он / она должен выйти из системы.)

Изменение имени — учащийся, чье юридическое имя изменилось, может запросить обновление информации о своем учащемся. Юридические подтверждающие документы необходимы в качестве подтверждения изменения.

Изменение SSN — Студент, чей номер социального страхования изменился, может запросить обновление информации о своем студенте. Юридические подтверждающие документы необходимы в качестве подтверждения изменения.

Правила для неиммиграционных граждан — Иностранные граждане с неиммиграционной визой могут иметь право участвовать и могут иметь право на получение вида на жительство во Флориде для целей обучения.

Заявление о родственных связях под присягой — Студент, который заявляет о родственных связях с Флоридой в поддержку классификации по месту жительства во Флориде.

Самостоятельная сертификация уровня образования — Учащийся, который не может получить академические справки из предыдущего учебного заведения из-за смягчающих обстоятельств (например, школа закрыта навсегда, школьные записи были уничтожены в результате стихийного бедствия и т. Д.). Личное заявление, объясняющее смягчающие обстоятельства и доказательство попыток получить копию стенограммы из Министерства образования (если школа находится в Соединенных Штатах) или Министерства образования (если школа находится в другой стране), должно быть отправленным с этой формой.

Записи / Офис Регистратора | QVCC

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) и справочная информация

Закон о правах семьи на образование и неприкосновенность частной жизни (FERPA) стал федеральным законом в 1971 году, чтобы предоставить учащимся определенные права на конфиденциальность в отношении их образовательные записи.Все учебные заведения обязаны соблюдать правила FERPA.

Целью FERPA является защита конфиденциальности образовательных данных . Учебная запись — это любая запись, которая содержит личную информацию о студенте, который учится или был зачислен в Колледж. Студенты имеют право просматривать свои собственные учебные документы.

Учащиеся имеют право на конфиденциальность личной информации, содержащейся в документации об образовании, если они не дадут письменное согласие на ее раскрытие.Учащиеся имеют право отказать в раскрытии справочной информации, за исключением официальных лиц школы. FERPA предоставляет студентам определенные права в отношении их учебных записей.

FERPA разрешает раскрытие информации Справочника . Следующее было обозначено как «Справочная информация» системой колледжей Коннектикута. Колледж оставляет за собой право не раскрывать «Справочную информацию» третьим лицам, не связанным с Колледжем, за исключением случаев, когда, по мнению соответствующих должностных лиц Колледжа, это целесообразно.Студенты, которые не хотят, чтобы их «Справочная информация» была раскрыта, должны письменно уведомить об этом Регистрационную службу. Форма запроса о неразглашении справочной информации доступна на нашем веб-сайте.

Справочная информация:

• Предпочтительное имя студента
• Постоянный почтовый адрес
• Фотографии
• Даты посещения
• Основное, второстепенное, концентрация и / или программа обучения
• Степень / Кандидатура сертификата
• Степень (с ) / Полученные сертификаты
• Академические награды и награды
• Full vs.Статус неполного рабочего дня
• Предполагаемая дата выпуска
• Дата выпуска

В случае военкоматов FERPA разрешает раскрытие:

• Юридическое имя студента
• Постоянный почтовый адрес
• Адрес электронной почты студента (выдается учреждением )
• Номер телефона
• Возраст
• Место рождения
• Статус в классе / год
• Основное направление и / или программа обучения
• Полученные степени
• Последнее учебное заведение, посещенное

Вся остальная информация не является справочной информацией и требует письменного согласия учащегося на передачу информации третьим лицам.Форма разрешения на выпуск информации (FERPA) доступна на нашем веб-сайте.

Ни Закон PATRIOT, ни Поправка Соломона (военные рекрутеры) не требуют, чтобы военным вербовщикам предоставлялась справочная информация для студентов, которые дали указание Колледжу не раскрывать свою справочную информацию.

Информация, позволяющая установить личность:

Информация, позволяющая установить личность, включает (34 CFR 99.3), но не ограничивается:

• Имя учащегося
• Имя родителя учащегося или другого члена семьи
• Адрес студента или его семьи
• Личный идентификатор, такой как номер социального страхования студента или номер студента
• Список личных характеристик, которые позволят легко отследить личность студента
• Другая информация, которая позволит легко отследить личность студента

Законный образовательный интерес:

В соответствии с FERPA, школьный служащий имеет законный образовательный интерес, если ему необходимо просмотреть историю своего образования для выполнения своих профессиональных обязанностей.Это включает в себя такие цели, как:

• Выполнение соответствующих заданий, указанных в описании должности или в договорном соглашении
• Выполнение задания, связанного с образованием учащегося
• Выполнение задания, связанного с дисциплиной учащегося
• Предоставление студенту таких услуг, как консультирование, трудоустройство или финансовая помощь

Законный образовательный интерес НЕ передает неотъемлемые права на любую информацию об учащемся.Закон проводит различие между образовательными интересами и личными или частными интересами; определения производятся в индивидуальном порядке. Образовательный интерес не означает право раскрывать информацию третьим лицам без письменного разрешения учащегося.

Доступ для родителей:

Когда ученик достигает 18 лет или начинает посещать высшее учебное заведение, независимо от возраста, права FERPA переходят от родителя к ученику. Колледж получит от студента наблюдаемую подписанную форму согласия, которая разрешает родителям получать информацию, не относящуюся к справочнику, и / или посещать собрание, касающееся академической успеваемости студента.Форма согласия будет храниться в папке в офисе, где проводилась встреча. Если родитель свяжется с вами по поводу своего ребенка, вы должны проверить это разрешение, прежде чем раскрывать какую-либо информацию. Если разрешение не существует, не обсуждайте учащегося с родителем и сообщите родителю, что ребенок должен дать письменное наблюдаемое разрешение, прежде чем вы сможете это сделать.

Форма разрешения на выпуск информации (FERPA) и форма запроса о неразглашении информации Справочника доступны на нашем веб-сайте.Для подачи этих форм потребуется виртуальная встреча. Пожалуйста, свяжитесь с офисом документации по адресу [email protected], чтобы назначить встречу.

Для получения более подробной информации о FERPA, пожалуйста, обратитесь к академическому каталогу QVCC.

Полная конфиденциальность | Офис регистратора

Что это такое

Если вы выбираете полный статус конфиденциальности, CU не имеет права раскрывать какую-либо информацию о вас для широкой публики, включая информацию каталога, если только не применяется исключение FERPA. Это означает, что университет не будет :

• Подтвердите любой третьей стороне, включая потенциальных работодателей, что вы посещаете или посещали университет.Сотрудники университета, получившие внешние запросы о вас, ответят: «У нас нет информации об этом человеке».
• Включите информацию о вас в справочники кампуса или справочную по телефону.
• Сообщите свое имя или любую другую информацию о себе лицам, запрашивающим за пределами кампуса.

Это также означает, что вы не будете указаны в университетских объявлениях о наградах и наградах, а также в материалах для поступления, включая, помимо прочего, программы церемонии вручения дипломов, пресс-релизы или другие материалы, связанные с выпускными.

Как это настроить

Для выбора полной конфиденциальности:

1. Загрузите форму запроса справочной информации о полной конфиденциальности / неразглашении FERPA, введите свое имя и номер студенческого билета, затем распечатайте и подпишите ее.

2. Сделайте четкую фотографию или отсканируйте подписанную форму и действительное удостоверение личности с фотографией. (Допустимые типы файлов: png, jpg, pdf, tif.)

4. В поле «Комментарии» кратко опишите, что вы запрашиваете (например, «Требуется полная конфиденциальность»).
5. Откройте раскрывающийся список типа документа и выберите «Другой».
6. Нажмите кнопку «Выбрать документы для загрузки», найдите изображение своей формы и нажмите «Открыть».
7. Подтвердите, что ваша форма успешно загружена, затем загрузите изображение вашего удостоверения личности с фотографией.
8. По завершении нажмите «Отправить».

Пожалуйста, дайте нам два рабочих дня на обработку вашего запроса.

Как удалить

Чтобы удалить полную конфиденциальность из вашей записи:

1. Загрузите форму запроса FERPA о полной конфиденциальности / неразглашении справочной информации, введите свое имя и номер студенческого билета, затем распечатайте и подпишите ее в разделе «Пожалуйста, отмените вышеуказанный запрос для полной конфиденциальности.«

2. Сделайте четкую фотографию или отсканируйте подписанную форму и действительное удостоверение личности с фотографией. (Допустимые типы файлов: png, jpg, pdf, tif.)

3. Войдите в безопасную форму загрузки документов Офиса Регистратора.
4. В поле «Комментарии» введите «Отмена запроса полной конфиденциальности».
5. Откройте раскрывающийся список типа документа и выберите «Изменение личной записи».
6. Нажмите кнопку «Выбрать документы для загрузки», найдите изображение своей формы и нажмите «Открыть».«
7. Подтвердите, что форма успешно загружена, затем загрузите изображение вашего удостоверения личности с фотографией.
8. По завершении нажмите «Отправить».

Пожалуйста, дайте нам два рабочих дня на обработку вашего запроса.

Авторизация доступа третьих лиц

Учащиеся, соблюдающие полную конфиденциальность, все же могут разрешить FERPA передать свое согласие родителям, опекунам или другим третьим лицам.