Основные правила создания презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

Основные правила создания презентации. | Презентация к уроку по теме:

Основные правила создания презентации.

Автор: М.Б. Дистрян,  учитель истории и обществознания МАОУ «ЦО №13 имени Героя Советского Союза Н.А. Кузнецова» города Тамбова.

Презентация – средство наглядного представления доклада, реферата, другой научно-практической или творческой работы.

Ниже приведены общие правила, которые необходимо помнить при создании презентации.

  • Работу над презентацией следует начинать с составления автореферата в Word.

Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.

  • Весь текст автореферата следует разбить на логически завершенные кусочки небольшого размера. Затем следует подобрать к каждому кусочку иллюстративный материал(рисунки, фотографии, таблицы, схемы, графики, диаграммы, видео), удовлетворяющие требованиям:

— ясность

— уместность

— привлекательность

— наглядность

— качество

— запоминаемость

  • В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.
  • Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной (важной) информации.

Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.

Этап 1. Начало работы

Выбор темы, постановка цели и задач презентации, определение ключевых моментов темы и заключения.

Этап 2. Определение содержания и дизайна презентации

  1. Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации
  2. Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, и, как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.
  3. Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться), исходя из нормы внимания нормы внимания 1,5-2 минуты на один слайд. Оптимальным объемом презентации считается 24 традиционных слайда, если презентация умещается в 16 слайдов — еще лучше, ну а 12 и менее слайдов — это то, что редко встречается и крепко запоминается.
  4. Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).

Этап 3. Порядок создания презентации

  1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. Шрифты для заголовков должны быть одинаковыми на всех слайдах, пояснительный текст может быть написан другим шрифтом, но на всех слайдах следует придерживаться одного шрифта для одного вида информации. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Шрифт должен быть без засечек, для заголовка шрифт должен быть не менее 24, для информации – не менее 18. В заголовках не должно быть точек.

Язык презентации обязан быть лаконичным. Напишите вначале все, что Вы бы хотели сказать, выберите самое важное, отбросьте остальное. В самом важном проведите сокращения вначале на уровне предложений, затем на уровне слов. После этого у Вас останется квинтэссенция Вашего сообщения. Пример: «Существует ряд причин, приведших Римскую Империю к кризису. Основными из них можно считать полное безвластие, коррумпированность всех эшелонов власти, неспособность управления отдаленными провинциями и нашествие варваров». После обработки смысл этого сообщения можно выразить в таком виде:

Определите, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте презентации.

  1. Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься учениками. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.
  2. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в середине текста, это плохо смотрится. Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. Иллюстрации рекомендуется сопровождать пояснительным текстом. Если графическое изображение используется в качестве фона, то текст на этом фоне должен быть хорошо читаем.
  3. Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан  со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между слайдами, чтобы аудитория успела усвоить то, что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей.
  4. Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.
  5. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре своей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.

Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.

Единое стилевое оформление

  1. все слайды презентации должны быть выдержаны в едином стиле
  2. оформление слайда не должно отвлекать внимание от его содержательной части
  3. не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта

Важные запреты

1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если, как было сказано, презентация готовится для бумаги).
2. Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов — алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.
3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) — также признак неопытной руки.
4. Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых и учебных презентаций, а для выставочных, чья цель — заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.

Основные правила выступления


Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен — выступающий, а не его слайды. Функция слайдов — поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: оратор вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.

Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах

Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7″, надо — «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7″. Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?» А вот что!

Правило 2. Готовьтесь к выступлению

Стоит напомнить, что выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, а вот аудитория замечает сразу.

Правило 3. Верьте в то, что говорите

Как бы складно ни была написана ваша речь — она не тронет никого, если вы прочтете ее, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дайте аудитории почувствовать в вас человека — и она потянется к вам. Вам необходимо верить в то, что говорите — только в этом случае вам поверят. В вашем голосе должна быть слышна убежденность, а еще лучше — святая вера в то, что вы сами делаете. Хотя бы на время выступления, но вы должны верить!

Правило 4. Позволяйте себе эмоции

Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию.

Правило 5. Репетиция презентации

После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом.

Правила создания презентации от Стива Джобса

«Как только вы сделали первый шаг, ваша эффективность начинает зависеть от вашей способности влиять на окружающих с помощью устного и письменного слова!»(Питер Друкер)

Презентация – это самый эффективный способ привлечения внимания целевой аудитории, партнеров, коллег, и поставщиков — к бренду, торговой марке или компании!

С помощью презентации можно наглядно и объемно представить всю информацию о продукте, новинках и успехах компании, а также о перспективах ее развития, включая возможность ознакомления партнеров и инвесторов с бизнес-планом компании.

Визуализированная информация легче воспринимается и хорошо запоминается!

Для того, чтобы создать информативную и интересную электронную презентацию необходимы не только специальные знания по программным продуктам, в которых создается презентация, но и базовые знания правил создания эффективных презентаций

. А также отменные ораторские способности!

Все знают Стива Джобса — основателя компании Apple, предпринимателя, изобретателя, дизайнера и, кроме прочего, — великого оратора! Стив Джобс — выдающийся коммуникатор на мировой арене инновационного маркетинга. Презентации и выступления Джобса приводили, и, благодаря сохранившимся видеозаписям, приводят миллионы людей в восторг благодаря велеколепной подаче материала — простой, доступной, информативно насыщенной и хорошо структурированной — для легкости восприятия! Ради таких презентаций люди преодолевали тысячи километров.

Он умел не только захватить внимание аудитории, но и удерживать его в течении всего выступления, умел создать накал страстей вокруг презентуемого продукта, развеселить слушателя, заставить его участвовать в процессе, и многое другое. При этом, Джобс был самоучкой, и сам разработал для себя определенные правила создания презентации, к которым крайне стоит прислушаться, чтобы сделать и свою презентацию успешной и эффективной!

Итак, правила создания презентации от Стива Джобса!

Акт первый – Создайте историю (Инструменты для завоевания аудитории)

Для того чтобы эффективно и с позитивной энергией продать вашу идею, необходимо, перед созданием презентации придумать ее историю: основные идеи, оформление — текст, заголовки, иллюстрации, сценарий и другие составляющие.

1.Сценарий. Ваша презентация и дальнейшее выступление должны иметь свой сценарий, как своеобразное «театральное действие», содержащее завязку, кульминацию, конфликт, развязку, злодеев и героев и демонстрации.

Обязательно включите в презентацию демонстрациювашего продукта! И, по возможности, его свойств и функций. Люди всегда хотят видеть то, о чем вы им рассказываете, и знать, какую идею вы им представляете.

Антагонисты и герои. Любой слушатель задается вопросами: «

Зачем мне это нужно? Для чего мне эта презентация, какая от нее польза?». Для того, чтобы ответить на этот вопрос, вы должны представить слушателю существующую проблему, к примеру, «загрязненная питьевая вода – подтачивает наше здоровье!». Проблема – это и есть антагонист – враг, с которым нужно бороться. Герой же – это ваш продукт, к примеру, уникальные фильтры для очистки воды, который решает проблему загрязненной воды и устраняет опасность причинения вреда вашему здоровью, т.е. побеждают антагониста. Представляя антагониста и героя вы даете слушателю четко понять, зачем ему это нужно!

2.Текст, буллиты, заголовки, реквизит и т.д.Тексты и буллиты (списки) – это самые неэффективные способы представления информации. Поэтому текст презентации должен быть максимально кратким и выделять только действительно важную текстовую информацию. Буллиты или списки почему-то считаются благоприятной для восприятия формой подачи текста и предлагаются во всех шаблонах для презентаций как основа. Но нет, буллиты эффективны только в тех случаях, когда их количество малое — 3-4 шт. в списке. Иначе — никто ничего не запомнит то, что находится в перечне.Постарайтесь остановиться именно на числе 3, человеческий мозг устроен так, что акцентирует внимание и легко запоминает именно три позиции неважно чего.

Магическое число 3 должно проходить через свою вашу презентацию.Когда вы пишете сценарий презентации, выделите три идеи, которые должны вынести из выступления ваши слушатели — легко запоминаемые и воспроизводимые без письменных шпаргалок. Используйте так называемое «правило трех» как можно чаще!

Очень важно «украсить» ваш текст риторическими приемамиметафорами и аналогиями. Именно они сделают ваш текст привлекательным, к тому же, примеры и сравнения позволяют запомнить даже сложную информацию!Ярким примером тому может служить метафора Стива Джобса: «

Для меня компьютер — это эквивалент велосипеда для мозга!». Используйте в своем тексте «живые» эпитеты – невероятный, удивительный, роскошный, шустрый и т.д. Слова, которые цепляют и создают положительный эффект от вашей речи. Избегайте профессионального жаргона! Используйте его максимально редко, только по необходимости и с обязательным объяснением смысла.

Заголовок должен быть коротким, 140 символов и меньше, какая бы сильная идея в нем не заключалась!Наиболее запоминающейся является следующая последовательность слов в заголовке: «подлежащее, сказуемое, допол­нение». К примеру, когда Джобс презентовал iPhone, он воскликнул: «Сегодня Apple изобрел телефон!», или презентация iPod: «iPod. Тысяча песен у вас в карма­не».

Реквизит

. Всю аудиторию слушателей можно разделить на три типа людей: визуалы, аудиалы и кинестетики. Необходимо захватить внимание всех трех типов, поэтому презентация не должна состоять только из слайдов и текста выступления, необходимо подготовить реквизит – образцы продукта, которые можно продемонстрировать аудитории или передать в зал.

Акт второй – Создайте переживания (Секреты увлекательной презентации)

1.Превосходство изображений. Как уже отмечалось, текст электронной презентации должен быть максимально кратким, в отличии от необходимости присутствия в презентации изображений. Фотографии, иллюстрации и схемы представляют любую информацию намного ярче, доступнее и нагляднее, вызывая у аудитории понимание и нужные эмоции.

2.Цифры. Если в презентации нельзя уйти от представления цифровой информации, то сделайте цифры – преимуществом и создайте с их помощью нужный эффект. Для это нужно придать вашим цифрам привлекательный облик, т.е. придать им какой-то интерес или значимость для аудитории. Например: «30 ГБ памяти iPod достаточ­но для хранения 7500 песен, 25 000 фотографий или 75 часов видео».

3.Развлечения. Не забывайте о том, что аудиторию нужно развлечь, и отвлечь ее внимание на какое-то время, к примеру, провести с аудиторией игру, показать какую-либо сценку или пригласить гостя.

4.Момент «Вау!». Необходимо обязательно подготовить момент, который взбудоражит вашу аудиторию. Момент, касающийся одной вещи или одной темы! Такой момент, который бы слушатель вспомнил в первую очередь, если бы кто-то его спросил: «что было на презентации?». Например: на презентации МасВоок Air – самого тонкого ноутбука в мире, Джобс показал действительно уникальную тонкость ноутбука, запечатав его в почтовый конверт!

Акт третий – Совершенствуйтесь и репетируйте (харизма, управление речью,естественность, язык тела)

  • Никогда не читайте по бумаге, иначе аудитория не будет вас слушать. Вы должны говорить непринужденно, чтобы создалось впечатление, что вы говорите с каждым слушателем индивидуально.
  • Создайте зрительный контакт с аудиторией – ваши глаза должны быть постоянно устремлены в зал, а не на слайды презентации.
  • Открытые позы – не скрещивайте руки или ноги, не становитесь за трибуну, не поворачивайтесь к аудитории спиной!
  • Жестикуляция – пользуйтесь приемами и жестами для того, чтобы создать нужный эффект вашей речи и подчеркнуть самые важные моменты.
  • Регулируйте громкость речи, подчеркивайте важные моменты громкими восклицаниями и делайте паузы между отдельными смысловыми частями речи.
  • Получайте удовольствие от вашего выступления, покажите аудитории свою страсть к идеи или к продукту, которые демонстрируете!
  • Каждые 10 минут меняйте способ представления информации
    — картинки, видео, речь, выступление гостя и т.д., все это должно постоянно вовлекать слушателя в презентацию и, одновременно, давать «передышку» его восприятию!

Теперь вы знаете, как сделать «живую» презентацию! Применяйте эти правила и создавайте новые успешные презентации. И, кто знает, возможно, великий коммуникатор — Стив Джобс — останется далеко позади вас в вопросах успешности и привлекательности брендов!

 

Основные правила создания презентации

Ниже приведены общие правила, которые необходимо помнить при создании презентации.

  • Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять (понимать), что вы собираетесь донести до аудитории, что вы собираетесь ей (аудитории) рассказать. Поэтому необходимо просмотреть как можно больше литературы по данной теме, составить список материалов и иллюстраций, которые вам необходимы. Определить, какие материалы и иллюстрации необходимо отсканировать, найти в Интернете или, наконец, нарисовать самим.

  • Вам необходимо знать, кто будет вашими слушателями. Тогда вы сможете настроиться на аудиторию и тем самым задать нужный лад. Это является важным шагом к успеху.

  • В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой звено, логически связанное с темой повествования, и работать на общую идею презентации.

  • Не перегружайте слайды лишними деталями (не увлекайтесь анимацией). Анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Не забывайте, что звуковые и визуальные эффекты не должны отвлекать внимание учащихся от основной (важной) информации.

  • Остановимся более подробно на основных этапах создания презентации.

    Выбор темы, постановка цели и задач презентации.

  • Составление плана будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составление списка рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определение текстовой части презентации

  • Определение условий демонстрации. От этого будет зависеть объем текстовой информации, располагаемой на слайдах, и, как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.

  • Определение количества слайдов в вашей презентации (оно может потом изменяться).

  • Определение примерного дизайна ваших слайдов. Цветовая гамма фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат и соблюден единый стиль).

  • Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т.е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Определите, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста включить в устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии, ничто не портит так представление о вас и вашей работе, как орфографические ошибки в тексте презентации.

  • Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами – информация будет хуже восприниматься учениками. То же самое относится и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.

  • Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие, «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.

  • Следующий шаг в создании презентации – это вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты, отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации, необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки для подсказки зрителям в поиске того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между сладами, чтобы аудитория успела усвоить то, что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей. Впрочем, мы забегаем немного вперед, говоря об искусстве выступления, об ораторском искусстве; об этом мы поговорим подробно немного позже.

  • Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна в первую очередь заглушать докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а также усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще от него отказаться.

  • Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре свей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда, и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес. Возможно, при окончательном просмотре вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести в нее другие коррективы.

  • Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.

    Рабочий лист «Основные правила создания презентаций» (6 класс, информатика)

    Основные правила создания презентации

    1. Общие требования

    1)  Прежде чем приступить к созданию презентации

    ·        следует четко представлять какова цель вашей презентации, для кого она предназначена.

    ·        необходимо просмотреть как можно больше материалов, информационных источников

    ·        составить (продумать) список иллюстраций

    2)  В презентации не должно быть ничего лишнего, не перегружайте слайд, звук и анимация не должны отвлекать, быть навязчивыми.

    2. Работа над презентацией
    Этап 1. Начало работы

    Выбор темы, постановка цели и задач презентации___________________________

     

    Этап 2. Определение содержания, структуры и дизайна презентации

    В презентации обязательно должны присутствовать следующие слайды:

    — Титульный слайд (название школы, тема, автор, год)

    — Вводный слайд (цели, задачи)

    — Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором следует поместить основные выводы доклада в концентрированном виде

    1. Составление плана будущей презентации: на бумаге нарисовать схематически слайды, определить из содержимое (текст, рисунки)

    2. Определение количества слайдов в вашей презентации

    3. Определение примерного дизайна ваших слайдов. Во всех слайдах должен быть выдержан один формат и соблюден единый стиль

     

    Этап 3. Разработка презентации

    1. Ввод и редактирование текста.

    Обязательно(!): сначала вводим на слайд только текстовую информацию.

    Определяем расположение текста, размер (не менее 20 для основного текста, не менее 32 для заголовков), шрифт (прямой, стандартный, например, Arial). Не перегружайте слады текстом (не более  8 строк), не допускайте ошибок. Текст и фон должны быть контрастными.

    2. Изображения, рисунки, фон.

    Фон должен соответствовать теме презентации, создавать настроение.

    Не нужно использовать ядовитые цвета, пестрый фон, менять фон на каждом слайде.

    Изображения должны быть оптимизированы, хорошего качества.

    Желательно не располагать картинки в центре – это плохо смотрится.

    Изображения должны быть обращены к центру слайда, «не уводить» взгляд.

     

    Этап 4. Доводка презентации.

    Это неоднократный просмотр своей презентации, определение времени для просмотра каждого слайда. Оно не должно быть слишком большим, чтобы аудиторию не потеряла интерес к выступлению.


     

    Обратите внимание!

    Слайд

    · Каждый слайд должен иметь заголовок.

    · Не полностью заполненный слайд лучше, чем переполненный. Обычно, в слайде должно быть от 20 до 40 слов.

    · Делайте слайд проще. У аудитории всего около 50 секунд на его восприятие.

    · Избегайте сплошного текст. Лучше используйте нумерованные и маркированные списки.

    · Используйте краткие предложения или фразы.

    · Не переносите слова.

    Шрифты

    · Используйте не более двух шрифтов (один для заголовков, один для текста).

    · Не используйте для заголовков и текста похожие шрифты.

    · Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические шрифты.

    · Размер шрифта стоит выбирать так, чтобы на слайде умещалось около 10 строк, не более.

    · Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирное начертание.

    Цвета

    · Аккуратно используйте цвета. Для добавления каждого нового цвета у вас должна быть веская причина.

    · Будьте осторожны в использовании светлых цветов на белом фоне, особенно зеленого. То, что хорошо выглядит у вас на мониторе, плохо выглядит при докладе, поскольку мониторы и проекторы по разному передают цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон.

    · Используйте контрастные цвета. Нормальный текст должен быть черным на белом фоне, или как минимум, чем-то темным на чём-то очень светлом. Никогда не используйте такие сочетания как «светло-зеленый текст на не слишком темно-зеленом фоне».

    · Тени уменьшают четкость без увеличения информативности. Не используйте тени только потому что это выглядит «красивей».

    Графика

    · Часто одна картинка может сказать больше тысячи слов.

    · Если есть возможность — вставляйте картинки в каждый слайд.

    · Помещайте картинки левее текста: мы читаем слева направо, так что смотрим вначале на левую сторону слайда.

    · Фотографии могут быть полноцветными, а векторная графика (диаграммы, схемы, графики) должны соответствовать основной цветовой схеме (например, черный — обычные линии, красный — выделенные части, зеленый — примеры, синий — структура).

    · Как и в случае текста, вы должны объяснить все элементы графики (картинка должна быть оправдана, к ней обращаются, она «работает»).

    Анимация и переходы

    Используйте анимацию для пояснения динамики системы, алгоритмов и т.д.

    Не используйте анимацию для привлечения внимания аудитории.

    Не используйте эффекты смены слайдов, если только у вас нет на это веских причин.


    Скачано с www.znanio.ru

    Основные правила подготовки презентации — PDF Free Download

    Кисловодск, 2016 год

    Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию презентаций к курсовым и дипломным работам

    Подробнее

    РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

    РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Электронная презентация электронный документ, представляющий собой набор слайдов, предназначенных для демонстрации проделанной работы. Целью презентации является

    Подробнее

    ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

    ОСНОВЫ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ ОБЩИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ СЛАЙДОВ 1. Каждый слайд должен быть необходим. На слайд выносится только та информация, которая без зрительной опоры воспринимается хуже. 2.

    Подробнее

    Разработка презентаций

    Разработка презентаций в среде PowerPoint Основные вопросы: Что целесообразнее вынести на слайды, а что можно проговорить? Как сконструировать и распределить информацию по слайдам? Что разумнее использовать

    Подробнее

    ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

    ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ Порядок защиты дипломной работы Полностью оформленную дипломную работу студент сдает на предварительную защиту по графику учебной части. К защите допускаются работы

    Подробнее

    С чего начать? Разделы и подразделы

    С чего начать? Учитывайте время Когда вы готовите презентацию, первое, над чем вы должны подумать — это длительность доклада. В зависимости от условий, это может быть от двух минут до двух часов. Простое

    Подробнее

    Создание презентаций в POWER POINT

    Создание презентаций в POWER POINT. Программы презентационной графики специализированные приложения, предназначенные для создания изображения и их показа на экране монитора, видеопроектора или телевизора,

    Подробнее

    г. Кисловодск уч.год

    Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ставропольского края «Кисловодский медицинский колледж» МЕТОДИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ «Создание презентаций к курсовым и дипломным работам»

    Подробнее

    доклад с применением PowerPoint

    доклад с применением PowerPoint В наше время любой доклад (научный отчет, обучающий урок и пр.) обязан включать визуализацию информации, которую мы доносим до слушателя. Поэтому мы должны с вами уметь

    Подробнее

    МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

    Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания тематического электронного образовательного курса» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию Учебной презентации 1. Учебная презентация создается в формате

    Подробнее

    Визуализация учебных материалов

    Визуализация учебных материалов Электронная презентация представляет собой набор слайдов, которые могут содержать текст, изображения, аудиоматериалы и видеоролики. Создать ее очень просто, и это не отнимет

    Подробнее

    Мультимедийная презентация

    Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана Методическое указание М.М. Михеева, Н.Ю. Терехова, А.Е. Алымова Мультимедийная презентация МГТУ имени Н.Э. Баумана Презентация это

    Подробнее

    МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

    Приложение А к «Методическим рекомендациям для создания электронного образовательного курса по утвержденным клиническим рекомендациям и стандартам медицинской помощи» МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по созданию

    Подробнее

    Переход на PowerPoint 2010

    Содержимое данного руководства Microsoft Внешний вид приложения Microsoft PowerPoint 2010 существенно отличается от PowerPoint 2003, и это руководство призвано ускорить знакомство с новой версией программы.

    Подробнее

    этапы работы над презентацией

    этапы работы над презентацией Этапы первоначальной подготовки: 1. Определение содержания презентации, тематика, целевое и зрительское назначение. 2. Уточнение возможностей версии программы, имеющейся у

    Подробнее

    СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

    СОЗДАНИЕ МУЛЬТИМЕДИЙНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ 1. Power Point. Подготовка презентаций Презентация от англ. presentation показ, представление, демонстрация. Компьютерная презентация представляет собой последовательность

    Подробнее

    Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint

    Подготовка презентаций в Microsoft PowerPoint Интерфейс и режимы программы Режимы программы В Microsoft PowerPoint для удобства работы над презентациями существуют разные режимы, два основных Обычный и

    Подробнее

    Презентация «Общие правила создания презентаций» (7 класс) по информатике – проект, доклад

    Заказать ✍️ написание учебной работы

    Презентацию на тему «Общие правила создания презентаций» (7 класс) можно скачать абсолютно бесплатно на нашем сайте. Предмет проекта: Информатика. Красочные слайды и иллюстрации помогут вам заинтересовать своих одноклассников или аудиторию. Для просмотра содержимого воспользуйтесь плеером, или если вы хотите скачать доклад — нажмите на соответствующий текст под плеером. Презентация содержит 8 слайд(ов).

    Слайд 1

    О б щ и е п р а в и л а с о з д а н и я п р е з е н т а ц и й

    Масляева И.С.

    Слайд 2

    Презента́ция (от лат. praesento — представление) — документ или комплект документов, предназначенный для представления чего-либо (организации, проекта, продукта и т.п.).

    Цель презентации — донести до аудитории полноценную информацию об объекте презентации в удобной форме.

    Слайд 3

    Созданные презентации могут содержать:

    текст, изображения, диаграммы, рисунки, гиперссылки;

    компьютерную анимацию процессов и явлений, звуковое сопровождение, автофигуры, диаграммы видеоролики.

    Слайд 4

    По технологии воспроизведения презентации разделяют на

    Презентации со сценарием (докладчик). Интерактивные презентации, выполняемые под управлением пользователя (обучаловки, каталоги продукции). Непрерывно выполняющиеся презентации (музей, выставки, реклама на улице).

    Слайд 5

    Вопросы — помощники:

    С какой целью? Для кого? Где вы собираетесь ее применять? Как Вы хотите ее применять? Когда мы хотим ее применять?

    Слайд 6

    Типовая структура презентации

    Начало. Краткий обзор основной части презентации. Основная часть. Должна быть посвящена описанию назначения и свойств объекта, а также вопросам его эксплуатации. Заключительная часть. Можно остановиться на предполагаемых результатах, на положительных и отрицательных сторонах работы, сделать выводы. Заключительное резюме. Краткое резюме всей презентации.

    Слайд 7

    Рекомендации:

    Не более 20 слайдов за 7 минут. 1-2 развлекательных элемента на весь доклад. Длительность показа 1 слайда – 4 минуты. На урок (45 минут) – примерно 12 слайдов.

    Слайд 8

    Использованные ссылки

    http://mental-skills.timepad.ru/event/110862/ http://ccinet.info/pravila-pri-sozdanii-prezentacij-v-ms-powerpoint.html http://ru.wikipedia.org/wiki/Презентация_(Способ представления информации) http://www.webprojects.ru/publications/usability/9/

    Правила создания презентации для школьников. Что будем презентовать

    поместить основные выводы доклада в концентрированном виде.

    Единое стилевое оформление

    1. все слайды презентации должны быть выдержаны в едином стиле
    2. оформление слайда не должно отвлекать внимание от его содержательной части
    3. не рекомендуется использовать в стилевом оформлении презентации более 3 цветов и более 3 типов шрифта

    Важные запреты

    1. Изображения и текст на слайдах не должны быть мелкими (даже если, как было сказано, презентация готовится для бумаги).
    2. Если презентация будет цветной, то следует избегать ярких, так называемых чистых тонов — алого, ярко–синего, зеленого, фиолетового (они режут глаз). Такие краски следует зарезервировать для выделения действительно ключевых моментов, а для рядовых изображений использовать пастельные тона и контрастные сочетания цветов шрифта и фона.
    3. Пестрота на экране (больше четырех цветов одновременно) — также признак неопытной руки.
    4. Самое главное табу накладывается на спецэффекты. Анимации наподобие вращающихся заголовков, падающего по букве текста, переворачивающихся слайдов, а также любые звуки ставятся в программу не для деловых и учебных презентаций, а для выставочных, чья цель — заманивать в павильон зевак. Обычную презентацию они только затягивают и донельзя раздражают слушателей.

    Основные правила выступления


    Презентация состоит из двух частей: демонстрация слайдов и сопровождение их тестом. Хотя выступление и является единством слайдов и речи, все же первичен — выступающий, а не его слайды. Функция слайдов — поддержка выступления, а не наоборот. Нарушение этого принципа вкупе с уже разобранным и осужденным преобладанием текста обычно приводит к весьма плачевным последствиям: оратор вместо выступления просто зачитывает текст на слайдах. Таких ораторов слушатели не уважают, текст они могут и сами прочитать, если нужно.

    Правило 1. Стройте выступление на аргументах, а не на слайдах

    Если презентация сделана правильно и текст хорошо сбалансирован другими визуальными элементами, то все равно не следует вести свою аудиторию по презентации, как экскурсовод туристов: «посмотрите налево, посмотрите направо». Презентер должен вести аудиторию не от слайда к слайду, а от тезиса к аргументу, от аргумента к примеру, от вывода к выводу. Нельзя говорить «перейдем на страницу 7″, надо — «как именно мы решаем эту проблему, рассказывается на странице 7″. Нельзя говорить «посмотрите на следующий слайд», надо «и что же из этого следует?» А вот что!

    Правило 2. Готовьтесь к выступлению

    Стоит напомнить, что выступление должно быть подготовлено, прорепетировано и даже отхронометрировано. Большинство выступающих этим простым правилом пренебрегает, а вот аудитория замечает сразу.

    Правило 3. Верьте в то, что говорите

    Как бы складно ни была написана ваша речь — она не тронет никого, если вы прочтете ее, как диктор ТВ. Ключик к сердцам очень прост: дайте аудитории почувствовать в вас человека — и она потянется к вам. Вам необходимо верить в то, что говорите — только в этом случае вам поверят. В вашем голосе должна быть слышна убежденность, а еще лучше — святая вера в то, что вы сами делаете. Хотя бы на время выступления, но вы должны верить!

    Правило 4. Позволяйте себе эмоции

    Подлинные эмоции нельзя запрограммировать. Сказанное в сердцах точное словцо электризует аудиторию.

    Правило 5. Репетиция презентации

    После создания презентации и ее оформления, необходимо отрепетировать ее показ и свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом.

    Всё вышеперечисленное, конечно же, необходимо, но не в самом начале. Стартовать следует с определения целей презентации и разработки её структуры. Мы предлагаем вашему вниманию несколько базовых слайдов-советов, которые помогут со структурой ваших презентаций. Ну или хотя бы заставят вас задуматься над структурой в принципе.

    1. Цель презентации

    Идеальная цель (или несколько целей) презентации находится на пересечении того, что хотите сказать вы и того, что нужно (и интересно) аудитории. А если у вашей презентации и вовсе не будет цели, то это просто трата времени, и вашего, и людей, которые будут вас слушать. Не забывайте об этом!

    2. Структура презентации

    Для большинства своих презентаций вы можете применять следующую классическую S-образную структуру:

    1. Введение (вступительное слово, плавная «подводка» к сути)

    2. Обозначение проблемы (или актуальные, наболевшие вопросы)

    3. Решение проблемы (основная и самая большая часть презентации)

    4. Заключение (повторение основных мыслей презентации и, обязательно, призыв к действию)

    Данная структура универсальна и вы можете применять её практически всегда. Но конечно же она не является единственной правильной из всех существующих.

    3. В чём создавать структуру?

    Не следует сразу создавать структуру будущей презентации в PowerPoint или других аналогичных программах, если у вас недостаточно опыта в области презентаций. Это распространённая ошибка! Делая так, вы скорее всего обязательно что-то забудете или упустите из вида. Во время создания структуры вам придётся работать с большим количеством идей и информации, а в PowerPoint увидеть общую картину будет трудно. Поэтому, советуем начать с обычной ручки и бумаги, а лучше… со стикеров! Всеми любимые клеящиеся листочки! 🙂 Так вы ничего не забудете, а если и забудете, то всегда легко доклеить новый стикер или поменять их местами.

    У бумаги и стикеров есть альтернатива – это ментальные карты (Mind Map). От себя можем порекомендовать простое и классное онлайн-приложение Coggle .

    4. «А сколько слайдов должно быть в моей презентации?»

    Наверняка вы задавались таким вопросом. На самом деле никакого единого правила нет. Потому что для каждого отдельного случая количество слайдов может быть разным. Всё зависит от: объема информации, времени на ваше выступление, типа и формата самой презентации (например, публичное выступление или отправка по email для самостоятельного чтения) и т.д. Главное помните, что ваши слайды для вас бесплатны:) И никто не запрещает вам сделать их сколько угодно!

    5. Продуманная структура – залог успешной презентации?

    Отчасти. Чтобы у вас получилась отличная презентация, вы просто обязаны подумать над структурой, а затем разработать её. Но на этом дело не кончается, а скорее только начинается! Ведь отличные и интересные презентации состоят из 3 важнейших частей: структуры (содержания, истории), дизайна слайдов (правильного и подходящего) и подачи (подготовленного выступления).

    А как вы начинаете работу над своими презентациями?

    Андрей Авдеев, основатель Presenter.by

    Текст и изображения – Presenter.by

    Если у вас возникли вопросы по презентациям, вы можете задать их мне в комментариях или стартап-чате Startr.ru (@andrey-presenter.by)

    Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

    Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.


    Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная» , либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M» .

    Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

    Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

    Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

    Настройка внешнего вида

    Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

    Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн» .

    Здесь имеется три основные области.

    Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

    Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

    Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка» .

    Настройка компоновки слайдов

    Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

    Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.


    По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца» . После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

    Наполнение данными

    Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

    По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del» . В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный» .

    В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого» . Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

    Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

    Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

    • Картинки;
    • Математические, физические и химические формулы;
    • Схемы SmartArt и др.

    Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка» .

    Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

    Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

    Дополнительные функции

    Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

    Настройка перехода

    Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы» .

    В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов» , там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

    Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

    Настройка анимации

    К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация» . Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

    Гиперссылки и система контроля

    Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

    Итог

    Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

    1. Создать нужное количества слайдов

      Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

    2. Настроить визуальное оформление
    3. Распределить варианты компоновки слайдов

      Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

    4. Внести все данные

      Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

    5. Создать и настроить дополнительные элементы

      На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

    6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

      Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

    7. Проверить и исправить недочеты

      Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

    Дополнительно

    В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

    • Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
    • Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
    • По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

    Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

    Алексей Обжорин

    Исследует коммуникацию во всех её проявлениях — иностранные языки, психология общения, ораторское искусство и визуализация — и охотно делится своими открытиями с окружающими. Использует научный подход в привычных вещах и считает, что быть учёным — это интересно.

    О том, как сделать презентацию, сказано и написано немало. Несмотря на это сегодня студенты и старшеклассники хватаются за головы, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. А следом — и учителя с преподавателями, отсматривая десятки шаблонных слайдов и читая микроскопический текст, написанный красными буквами на ярко-зелёном фоне. Что делать?

    Достаточно посмотреть на лучшие мировые образцы. Для этого зайдём на Slideshare.net — сайт с 70-миллионной ежемесячной аудиторией, посвящённый исключительно презентациям, — и выберем лучшие работы за всё время и во всех категориях. Это не только презентации, которые посмотрели от 100 тысяч до 3,5 миллиона человек, но и те, которыми чаще всего делятся пользователи, отмечают как понравившиеся и скачивают. Попытаемся найти то, что их объединяет в плане дизайна, содержания и в целом.

    Дизайн

    1. Фотографии используются гораздо чаще, чем схемы, диаграммы и другие графические элементы. Причём снимки не изображают напрямую то, о чём говорится в тексте, а развивают символическое значение слов (свобода — птица, новинка — лампочка и так далее). Большое количество фотографий — это эмоциональные лица.




    2. В палитре 15 самых популярных в мире презентаций преобладают тёплые оттенки (жёлтые, красные, оранжевые, коричневые) на белом или светло-сером фоне слайдов. Обращает на себя внимание то, что цвет и эмоциональность содержания совпадают. Например, лёгкие веб-цвета в спокойной презентации о Google и эмоционально-красные оттенки в «Что за хрень эти социальные медиа?!».



    3. Использование одного или двух видов шрифтов и неизменного размера текста во всей презентации (большего — для заголовков, меньшего — для основного текста). Очевидна тенденция к шрифтам без засечек (в 13 из 15 презентаций используются рубленые шрифты).




    2. Неоднозначные интригующие заголовки, создающие эффект тайны («Мобильные съели мир», «…тайная империя», «Никто на самом деле не знает, что…», «Как найти смысл жизни…»). В заголовках 8 из 15 лучших в мире презентаций есть вопрос: «Как работает?», «Что бы ты сделал?», «Что необходимо?» и так далее.




    3. Информация разбивается на части. Для этого активно используются нумерованные списки, а также правило «один слайд — одна мысль». Найдена ещё одна интересная особенность: в девяти презентациях авторы делят предложения на фразы, имитируя паузы в живом разговоре. У зрителя есть время обдумать реплику, пока переключается следующий слайд.

    Общие особенности

    1. Захват внимания в начале презентации. Приём удивительно повторяется во всех 15 презентациях: на первых 3–10 слайдах обозначается проблема и доказывается её масштаб и значимость. «Каждую секунду в мире делается 350 презентаций… и 99% из них — плохие»; «Кто правильно работает с соцсетями? Dell, Starbacks… а вы?»; «Вы знали, что..?»; «А зачем нам знать, что такое стратегия?». После этого автор предлагает решение, говорит: «Я знаю, как решить эту проблему. Вот 10 советов, которые помогут…».

    2. Простота во всём — шрифты, картинки, используемые слова, язык и так далее. Самые сложные идеи излагаются как можно проще, разбиваются на понятные однозначные тезисы, авторы избегают использования терминологии.

    3. Концепция или объединяющая идея есть во всех лучших презентациях мира. И это самое главное. Концепция — это та фишка, которая интересна зрителю. Простой душевный разговор или пафосное эмоциональное выступление, саркастическая откровенность или доброжелательное пояснение мельчайших подробностей. Концепция прослеживается в способе подачи информации, речи и визуальном сопровождении. Создаёт образ, выделяющий именно эту презентацию из тысяч других.

    Найденные критерии — это ориентир. Главное же в любой презентации, как и в любом другом выступлении, — и уверенное знание того, о чём он говорит.

    MS PowerPoint: «Презентации. Правила создания презентаций. Анимация».

    Что такое презентация, и какие бывают презентации

    В общем случае презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме.

    Современные средства мультимедийных технологий дают учителю богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.

    Все презентации делятся на две группы: для индивидуального и аудиторного использования. Это очень условное деление, потому что в каждой из групп можно еще выделить несколько подгрупп. Но эти две группы имею много общего, но естественно, есть много существенных различий, которые необходимо учитывать при их создании.

    Презентации могут быть линейными (линейная навигация), т. е. представление информации происходит от одного слайда к другому. Линейные презентации имеют широкое распространение, быстро создаются и играют значительную роль в образовательном процессе.

    Следующая группа презентаций – интерактивные презентации (разветвленная навигация), в которых возможен поворот сюжета, т. е. возможен переход от одной темы к другой, и переходами управляет докладчик.

    Основные правила создания презентации

    Прежде чем приступить к созданию презентации, следует четко представлять, что нужно донести до аудитории, что нужно рассказать. Необходимо знать, кто будет слушателями.

    В презентации не должно быть ничего лишнего. Каждый слайд должен представлять собой логически связанное звено с темой повествования и работать на общую идею презентации.

    Нельзя перегружать слайды лишними деталями, а анимацию следует использовать только с целью привлечения внимания учеников к основным, ключевым моментам слайда. Звуковые и визуальные эффекты не должны выступать на передний план и отвлекать внимание учащихся от основной информации.

    Этапы создания презентации:

    Этап №1. Начало работы: Выбор темы. При выборе темы необходимо также сразу определиться будет ли презентация охватывать несколько аспектов в пределах одной темы, или это будет презентация для одного аспекта.

    Этап №2. Определение содержания и дизайна презентации:

    1. Необходимо составить план будущей презентации. Желательно, чтобы план был подробным. Необходимо на бумаге нарисовать, структуру вашей презентации, схематическое изображение слайдов и прикинуть, какой текст, рисунки, фотографии или другие материалы будут включены в тот или другой слайд. Составьте список рисунков, фотографий, звуковых файлов, видеороликов (если они необходимы), которые будут размещены в презентации. Определите и составьте текстовую часть презентации

    2. Определить, будет ли ваша презентация сопровождаться вашими комментариями или вы планируете ее для самостоятельного просмотра учениками. От этого будет зависеть объем текстовой информации располагаемой на слайдах и как мы говорили выше, размер шрифта и вид навигации.

    4. Определите примерный дизайн ваших слайдов. Необходимо продумать цветовую гамму фонов слайдов, формат заголовков (желательно, чтобы во всех слайдах был выдержан один формат).

    Этап №3. Порядок создания презентации:

    1. Ввод и редактирование текста. Создаются текстовые слайды, на каждом слайде вводится только текстовая информация. После ввода текста, необходимо определиться с его расположением на каждом слайде, продумать его форматирование, т. е. определить размер, цвет шрифта, заголовков и основного текста. При подборе цвета текста помните, что текст должен быть «читаем», т. е. фон слайдов не должен «глушить» текст. Не «берите» редкие виды шрифтов, их может не быть на других компьютерах, с помощью которых презентация будет демонстрироваться в других аудиториях. Определить, не перегружены ли слайды текстом, возможно, придется часть текста оставить на устный доклад, а если презентация демонстрируется без сопровождения докладчика, то необходимо продумать содержание текста так, чтобы он не потерял смысл и был доступен для понимания. И не забывайте об орфографии , ни что не портит так представление о вас и вашей работе как орфографические ошибки в тексте презентации.

    2. Графики, диаграммы, таблицы. Если вы планируете разместить в вашей презентации графики и диаграммы, то продумайте их расположение, определите, читаются ли надписи, и не перегружайте один слайд несколькими графиками или диаграммами, информация будет хуже восприниматься учениками. Тоже самое относиться и к таблицам, текст в таблицах должен быть хорошо виден, для наглядности в таблицах можно применять слабую (по цвету) заливку ячеек.

    3. Изображения, рисунки, фон. Очень важным является фон слайдов, он создает определенное настроение у аудитории и должен соответствовать теме презентации. Серьезные презентации не должны быть пестрыми, содержать яркие «ядовитые» цвета и менять цветовую гамму от слайда к слайду. Если презентация состоит из нескольких больших тем, то каждая тема может, имеет свою цветовую гамму, но не сильно отличаться от общей цветовой гаммы презентации. Не делайте фон слишком пестрым, это отвлекает аудиторию, и затрудняет чтение текста. Теперь поговорим об иллюстрациях. Размещенные в презентации графические объекты должны быть, в первую очередь, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением. Графические объекты не располагаются в средине текста, это плохо смотрится.

    4. Следующий шаг в создании презентации это – вставка анимации. С помощью анимационных эффектов можно существенно улучшить восприятие презентации и обратить внимание аудитории на наиболее важные моменты отраженные на слайдах или в самой презентации. Прежде чем применять эффекты анимации необходимо внимательно изучить возможности внутрислайдовой и межслайдовой анимации и продумать, как и где ее применять. Необходимость и тип анимации должен быть логически увязан со структурой доклада, зритель должен быть готов увидеть объекты расположенные на слайде в определенном месте, а не бегать глазами по слайду. Можно использовать указку или указатель мышки, для подсказки зрителям в поиска того, о чем вы уже начали говорить. Делайте небольшие паузы между сладами, чтобы аудитория успела усвоить, то что вы им рассказали, не тараторьте, но и не мямлите. Выступление должно быть энергичным, но не оглушать слушателей, но мы забегаем немного вперед, говоря об искусстве выступления и ораторского искусства, об этом мы поговорим подробно немного позже.

    5. Звуковое сопровождение. Если вы решили вставить в свою презентацию звуковое сопровождение, то будьте очень аккуратны. Музыка не должна заглушать в первую очередь докладчика, раздражать слух, иметь резкие переходы, а так же усыплять слушателей. Звуковое сопровождение должно органично вписываться в тему вашей презентации. Если вы не уверены в необходимости или выборе звукового сопровождения презентации, то лучше вообще не устанавливать звуковое сопровождение.

    6. Доводка презентации. Доводка презентации заключается в неоднократном просмотре свей презентации, определении временных интервалов, необходимых аудитории для просмотра каждого слайда и времени их смены. Помните, что слайд должен быть на экране столько времени, чтобы аудитория могла рассмотреть, запомнить, осознать его содержимое. Между тем большой интервал между сменами слайдов снижает интерес к презентации. Возможно, при окончательном просмотре презентации вы вам придется поменять местами некоторые слайды для создания более логической структуры презентации или внести другие коррективы.

    Этап №4. Конец презентации: Презентация должна заканчиваться итоговым слайдом, на котором должны быть помещены основные выводы доклада в концентрированном виде.

    Запуск программы

    На панели задач Windows щелкните кнопку Пуск.

    Подведите указатель мыши к команде Все программы. В появившемся подменю перечислены все программы установленные на Вашем компьютере.

    И предложенного списка программа левой кнопкой мыши щелкните Microsoft PowerPoint. Откроется окно программы.

    Интерфейс и режимы программы

    Область Задач — область, содержащая часто используемые команды, характерные для определенной задачи. Ее расположение и небольшие размеры позволяют использовать эти команды, не прекращая работу над документом.

    В Microsoft PowerPoint существуют три основных режима: обычный режим, режим сортировщика слайдов и показа слайдов. Переключение между режимами осуществляется с помощью кнопок в левом нижнем углу окна программы.

    Обычный режим — это основной режим редактирования, который используется для записи и разработки презентации.

    В режиме Сортировщика слайдов слайды отображаются в виде миниатюр, которые можно легко перегруппировать, изменив тем самым порядок расположения слайдов в презентации, добавить или удалить слайды. По окончании создания презентации в режиме Сортировщика слайдов можно увидеть общую картину презентации.

    Режим Показ слайдов позволяет осуществлять предварительный просмотр слайдов в том виде, в котором они будут отображаться в процессе демонстрации. При этом размер слайдов соответствует размеру экрана. Работая над презентацией, можно в любой момент переключиться в режим Показ слайдов и просмотреть, как будут выглядеть слайды в процессе показа.

    Способы создания презентации

    Приступая к созданию презентации можно начать с нуля (пустая презентация), воспользоваться стандартными шаблонами или модифицировать готовую презентацию. Выбор того или иного способа зависит от конкретной ситуации. Если у вас нет никаких идей кроме тематики презентации, можно воспользоваться Мастером автосодержания. К уже готовой презентации можно применить шаблон оформления слайдов. Если вы уже определились с содержанием и дизайном оформления презентации, то лучше начать с пустой презентации.

    1. Запустите Microsoft PowerPoint.

    2. В меню Файл щелкните Создать. В правой части экрана откроется область задач Создание презентации.

    В области задач Создание презентации представлены варианты создания новой презентации.

    · Новая презентация — слайды имеют минимум оформления без применения фона.

    · Из шаблона оформления — шаблон оформления представляет собой профессионально оформленный слайд, включающий фоновый рисунок, цветовую схему и шрифты, к которому необходимо добавить только текст. Кроме стандартных шаблонов программы можно использовать собственные.

    · Из мастера автосодержания — с помощью Мастера автосодержания можно быстро создать презентацию со стандартным содержанием и оформлением. Мастер проведет вас через пошаговую процедуру создания презентации, запрашивая разные сведения, начиная с типа презентации и заканчивая заголовком титульного слайда. После завершения работы мастер, исходя из указанного типа и стиля, создаст законченную презентацию со стандартным содержанием, которое нужно заменить на собственное.

    Из имеющейся презентации — презентация создается на основе уже имеющейся презентации с заданным оформлением.

    Создание новой презентации

    1. Откройте Microsoft PowerPoint.

    2. В области задач Создание презентации щелкните Новая презентация.

    3. В появившейся области задач Разметка слайда представлен список макетов слайдов.

    Разметка слайда — макет размещения на слайде элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы и т. д.

    Представленные макеты разделены на группы:

    · макеты текста;

    · макеты содержимого;

    · макеты текста и содержимого;

    · другие макеты.

    При создании новой презентации по умолчанию применяется макет текста Титульный слайд.

    Использование готовых макетов освобождает от некоторых рутинных операций по оформлению слайда, кроме того, в макет включены текстовые рамки.

    Сохранение презентации

    Если вы сохраняете презентацию впервые, ей необходимо присвоить имя и указать папку, где она будет храниться.

    2. В раскрывающемся списке Папка выберите диск, а затем папку, где будет храниться файл презентации.

    3. левой кнопкой мыши дважды щелкните имя выбранной папки.

    4. В текстовом поле Имя файла вместо предложенного имени введите Рresentation.

    Примечание При последующем сохранении файла нет необходимости в использовании команды Сохранить как. Достаточно щелкнуть кнопку Сохранить на панели инструментов Стандартная или выбрать в меню Файл команду Сохранить.

    Анимация

    Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, вылетающие на страницу слева по одному слову или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.

    Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

    Для упрощения использования анимации можно воспользоваться готовыми схемами анимации.

    Схема анимации – добавление к тексту на слайдах готовых видеоэффектов. В каждой схеме обычно содержится эффект для заголовка слайда и эффект для всего текста или абзацев текста на слайде.

    Схемы анимации можно применить как ко всем слайдам, так только к выбранным, а так же для определенных элементов расположенных на слайде.

    С помощью области задач Настройка анимации можно выбрать место и время появления элемента на слайде во время показа презентации.

    Для объектов расположенных на слайде существует возможность создания четырех основных типов анимационных эффектов:

    · Вход. Данный эффект определяет способ появления объекта на слайде. Если эффект не задан, то объект появляется в той области, в которой он расположен на слайде. Если же во время показа слайдов требуется ввести текст или объект в сопровождении определенного визуального эффекта, то необходимо выбрать команду Вход в области задач Настройка анимации, а затем необходимый эффект.

    · Выделение. Эффект который позволяет сосредоточить внимание на конкретном объекте, уже расположенном на слайде. В области задач Настройка анимации, так же сначала необходимо выбрать команду Выделение, а затем необходимый эффект.

    · Выход. Эффект определяет, каким образом объект будет исчезать со слайда. Для большинства объектов расположенных на слайде данный эффект не понадобиться, но при необходимости можно воспользоваться одним из 52 эффектов анимации. В области задач Настройка анимации, необходимо сначала выбрать команду Выход, затем необходимый эффект.

    · Пути перемещения. Наиболее интересный тип анимации объектов, позволяющий создавать путь, вдоль которого будет следовать объект при анимации. Если путь анимации начинается за пределами слайда и заканчивается на слайде, данный эффект действует как эффект входа. Если путь начинается на слайде и заканчивается за его пределами, то этот эффект будет подобен эффекту выхода. И, наконец, если маршрут начинается и заканчивается за пределами слайда, то объект появиться из-за слайда, «пройдет» некий путь и исчезнет за его пределами. Для создания Пути перемещения объекта, в области задач Настройка анимации, сначала необходимо выбрать команду Пути перемещения, а затем нужный эффект.

    Для одного объекта можно создать несколько анимационных эффектов. Например, эффект входа, выделения и эффект выхода. Так же для всех эффектов можно настроить скорость анимации.

    20 руководств PowerPoint по разработке эффективных презентаций 2022

    Независимо от того, над какой презентацией вы работаете, убедитесь, что она привлекательна и хорошо оформлена. В противном случае вы рискуете умереть от PowerPoint, и никто не хочет, чтобы их презентация провалилась.

    Шаблон презентации Rhea от Envato Elements

    Чтобы ваша презентация была эффективной, вам необходимо следовать нескольким рекомендациям по презентации PowerPoint. В этом посте мы поделимся этими рекомендациями.Мы также покажем вам примеры привлекательных дизайнов презентаций, чтобы вы могли сэкономить время и убедиться, что ваша презентация выглядит безупречно и профессионально.

    Рекомендации по планированию презентации PowerPoint

    Прежде чем приступить к оформлению презентации, спланируйте презентацию. Вот несколько рекомендаций по дизайну презентаций PowerPoint, которым следует следовать при планировании:

    1. Определитесь с целью презентации

    Сначала определитесь с целью презентации.Вы делитесь годовым отчетом или создаете презентацию? Цель состоит в том, чтобы увеличить продажи или привлечь начальство с помощью новой маркетинговой тактики?

    В любом случае цель презентации поможет вам решить, что включить в презентацию и как эту информацию следует представить. Это также поможет вам на всех других этапах создания эффективной и привлекательной презентации.

    2. Создайте схему 

    Помня о цели презентации, создайте план презентации.Вы сэкономите время в долгосрочной перспективе. Кроме того, вы будете уверены, что ваша презентация охватывает все, что вам нужно, чтобы ваша идея или данные были поняты.

    3. Подумайте о слайдах, которые вам нужно включить

    Следующий шаг — подумать о слайдах, которые нужно включить в презентацию. Например, если вы создаете презентацию для потенциальных инвесторов, обязательно поделитесь информацией о своей компании на слайде «О компании» или «Команда».

    Но если вы создаете внутреннюю презентацию, чтобы поделиться своим отчетом о продажах, включение этих слайдов будет пустой тратой времени.Вместо этого ваша презентация должна быть сосредоточена на цифрах и данных, а также на производительности отдельного продукта или линейки продуктов.

    4. Выберите визуальные эффекты

    На этапе планирования следует учитывать визуальные эффекты, которые помогут поддержать вашу историю. Это могут быть фотографии, значки, диаграммы, элементы инфографики, графики, таблицы и все, что вам нужно, чтобы сделать ваши данные более привлекательными. Envato Elements — отличный источник множества дизайнерских ресурсов.

    После того, как вы определились с визуальными эффектами, соберите их все в одном месте, чтобы их было легко найти.Не забывайте, что при необходимости вы можете создавать диаграммы и графики из данных Excel. Обязательно соберите и эти таблицы.

    5. Сформулируйте свой призыв к действию

    Наконец, решите, какой следующий шаг должна сделать ваша аудитория после того, как вы закончите свою презентацию. Должны ли они отправить вам электронное письмо или позвонить вам, чтобы назначить встречу? Нужно ли им передавать информацию?

    Убедитесь, что ваш последний слайд содержит призыв к действию вместе с конкретными инструкциями о том, что делать.

    Руководство по дизайну презентаций PowerPoint

    После того, как вы спланировали презентацию, пришло время заняться дизайнерской частью создания презентации. При разработке презентации помните о следующих рекомендациях: 

    1. Сведите текст к минимуму

    Когда дело доходит до вашей презентации, PowerPoint должен помочь вам представить презентацию. Он не должен быть основным источником информации. Чем меньше, тем лучше, поэтому сведите текст к минимуму.

    Придерживайтесь одной основной идеи на слайде и ограничивайте себя использованием не более трех пунктов списка на слайде. Это поможет держать вашу аудиторию вовлеченной и не отвлекаться.

    2. Используйте крупный размер шрифта

    Еще одна вещь, о которой следует помнить, это то, что не все в вашей аудитории будут близки к слайдам. Обязательно используйте более крупный размер шрифта. Рассмотрите возможность использования 40 пунктов для заголовков и не менее 28 пунктов для текста содержания.

    3. Убедитесь, что шрифты читаемы

    Пока мы говорим о шрифтах, избегайте использования рукописных или декоративных шрифтов.Их трудно читать. Придерживайтесь шрифтов без засечек для основного текста. Чтобы выделить заголовки, используйте читаемый шрифт с засечками.

    4. Используйте цвет экономно

    Цвет

    может сделать вашу презентацию более визуально привлекательной. Но это не значит, что вы должны раскрашивать каждый слайд по-разному или использовать разные цвета для шрифтов. Если вы проводите презентацию в темной комнате, рассмотрите возможность использования темного фона для слайда в сочетании со светлым цветом для текста. Вашей аудитории будет легче следовать за вами.

    Избегайте использования светлого текста на светлом фоне или конфликтующих цветов. Они будут отвлекать вашу аудиторию.

    5. Усовершенствуйте данные с помощью диаграмм и графиков

    Ранее мы упоминали, что вам необходимо выбрать визуальные эффекты, которые вы будете использовать в своей презентации. Использование диаграмм и графиков — отличный способ упростить понимание абстрактных данных. Так что не стесняйтесь их использовать.

    6. Дизайн для широкоэкранных форматов

    Имейте в виду, что большинство экранов проекторов оптимизированы для широкоформатного изображения с соотношением сторон 16:9.Таким образом, разработайте свою презентацию, следуя этим рекомендациям по презентации PowerPoint. Если вы создадите презентацию в формате 4:3, ваша презентация все равно будет работать. Но некоторые части ваших слайдов могут быть обрезаны или отображаться неправильно.

    7. Соблюдайте настройки стиля

    Еще одна важная часть рекомендаций по дизайну PowerPoint — это соблюдение единообразия стиля оформления для всех слайдов. Это укрепит имидж вашего бренда, а также сделает всю презентацию визуально привлекательной.

    8. Экономно используйте анимацию

    Нет ничего плохого в том, чтобы использовать тонкую анимацию или переходы между слайдами, чтобы сохранить интерес. Но избегайте анимации каждого слова или слайда, так как это сделает вашу презентацию дилетантской и непрофессиональной.

    9. Корректировка всего

    Обязательно вычитывайте каждый слайд, чтобы убедиться в отсутствии досадных опечаток. Если вы упоминаете других сотрудников или коллег в своей презентации, убедитесь, что их имена написаны правильно, чтобы избежать неловких моментов.Попросите другого человека просмотреть вашу презентацию и убедиться, что в ней нет ошибок.

    10. Рассмотрите возможность использования шаблона

    Наш последний совет по созданию эффективной презентации PowerPoint — рассмотреть возможность использования готового шаблона PowerPoint. Готовый шаблон будет иметь профессиональный дизайн. В нем также будут все слайды, которые вам понадобятся: от слайдов с разрывами разделов, слайдов компании и команды до диаграмм, галерей и многого другого. Это сэкономит вам много времени на этапе проектирования и гарантирует, что ваша презентация будет выглядеть безупречно.

    Рекомендации по презентации PowerPoint

    Теперь, когда ваша презентация разработана, последнее, что вам нужно сделать, это представить ее. Вот несколько рекомендаций по презентации PowerPoint, которым нужно следовать при проведении презентации PowerPoint:

    1. Проведите пробный забег

    Перед презентацией проведите тренировку. Это поможет вам запомнить содержание вашей презентации, не говоря уже о том, что это поможет вам обрести необходимую уверенность.

    • Презентации

      Как стать лучше в публичных выступлениях (улучшить с практикой)

      Лаура Спенсер

    2. Проверка оборудования

    Прийти пораньше перед презентацией и протестировать оборудование. Последнее, что вам нужно, это технические трудности или сбои, которые задержат начало вашей презентации.

    3. Поддерживайте зрительный контакт

    На протяжении всей презентации поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.Это заставит их почувствовать, что вы разговариваете с ними. Кроме того, это поможет им оставаться вовлеченными и заинтересованными, а не терять интерес.

    4. Задавайте вопросы во время презентации

    Задавайте вопросы аудитории во время презентации. Вовлеките их или спросите, есть ли у них какие-либо вопросы, которые необходимо прояснить. Вовлечение аудитории — отличная тактика, которая сделает вашу презентацию более увлекательной. Это также позволяет вашей аудитории чувствовать себя активными участниками, а не бомбардироваться данными.

    • Microsoft PowerPoint

      Как сделать великолепный финальный слайд PowerPoint «Любые вопросы» (PPT)

      Эндрю Чайлдресс

    5. Не читайте слайды

    Последнее руководство по PowerPoint, которое у нас есть для вас, — не читать слайды. Если вы будете читать слайды, вы не только утомите свою аудиторию, но и проявите незаинтересованность в собственной презентации. Это заставит вашу аудиторию отвлечься и забыть вашу презентацию, как только она закончится.

    Лучшие примеры шаблонов презентаций PowerPoint

    Соблюдение основных рекомендаций по PowerPoint, изложенных выше, — отличный способ сделать вашу презентацию привлекательной и легкой для восприятия. Но нет никаких сомнений в том, что разработка всей презентации с нуля — это трудоемкая задача. Вот почему использование готового шаблона презентации PowerPoint является отличной альтернативой.

    Вы можете найти тысячи красиво оформленных шаблонов PowerPoint на Envato Elements.Если вы регулярно покупаете шаблоны дизайна, Envato Elements — логичный выбор. Вы получаете неограниченный доступ к PowerPoint и другим шаблонам дизайна по одной низкой ежемесячной цене.  

    Посмотрите на некоторые из наших лучших шаблонов презентаций от Envato Elements: 

    1. Шаблон презентации Galaxi PowerPoint

    Шаблон Galaxi PowerPoint имеет чистый и современный дизайн. Он достаточно универсален, чтобы использовать его для всех видов презентаций, и поставляется с пятью готовыми цветовыми схемами.Шаблон поставляется с 30 готовыми слайдами на основе мастер-слайдов, заполнителей изображений и редактируемых фигур.

    2. Презентация PowerPoint Buizi

    The Buizi — еще один минималистичный шаблон презентации для PowerPoint с универсальным дизайном. Этот шаблон является отличным выбором для презентаций портфолио и содержит 30 слайдов, основанных на мастер-слайдах. Вы также найдете пользовательские векторные значки и полностью редактируемые формы.

    3. Шаблон Aiony Creative PowerPoint

    Если вы ищете более творческое решение, шаблон Aiony — отличный выбор.Это очень фото тяжело. Это идеально подходит для любой презентации, которая в значительной степени зависит от изображений и фотографий. Вы получите в общей сложности 50 слайдов и перетащите заполнители изображений для удобного редактирования.

    4. Шаблон презентации Agio PowerPoint

    Шаблон Agio лучше всего подходит для корпоративных презентаций. У него элегантный внешний вид. Настройте цвета и шрифты по своему вкусу.

    Легко добавляйте фотографии, используя заполнители изображений. Всего вы получите 630 слайдов презентации, оформленных в разрешении Full HD.

    5. Над шаблоном презентации PowerPoint

    Шаблон презентации Over PowerPoint — это многоцелевой шаблон PowerPoint. Используйте его для корпоративных презентаций, презентаций и вебинаров. Шаблон поставляется с 32 слайдами, разработанными как в стандартном, так и в HD-разрешении.

    Envato Elements — отличный выбор, если вам нужны шаблоны дизайна на регулярной основе. Но если вы предпочитаете покупать отдельные шаблоны PowerPoint  по одному, ознакомьтесь с GraphicRiver .

    Найти больше Шаблоны презентаций PowerPoint

    А если вы хотите увидеть более красивые шаблоны PowerPoint от Envato Elements и GraphicRiver, ознакомьтесь со следующими статьями: 

    Элементы Envato: Дизайн без ограничений

    У Envato Elements есть привлекательное предложение. За небольшую ежемесячную плату вы получаете доступ к тысячам неограниченного использования шаблонов PowerPoint, веб-шаблонов, стоковых фотографий, шрифтов и многого другого.

    Более того, вы можете загрузить столько шаблонов, сколько захотите, и настроить их под свои нужды.Зарегистрируйтесь на Envato Elements и начните скачивать шаблоны PowerPoint уже сегодня.

    Создайте великолепную презентацию с помощью руководства по созданию презентаций PowerPoint

    Разработка великолепной презентации может показаться сложной задачей. Но как только вы ознакомитесь с основными рекомендациями PowerPoint по созданию эффективных презентаций и будете следовать им, задача станет проще.

    Чтобы сэкономить время при разработке презентации, используйте один из наших лучших шаблонов презентаций PowerPoint от Envato Elements или GraphicRiver.Почему бы не начать сегодня?

    Примечание редактора: этот пост был обновлен с помощью материалов Бренды Бэррон . Бренда — внештатный инструктор Envato Tuts+.

    10 правил создания успешных презентаций Power Point

    Я много раз писал в блогах о том, как НЕ использовать Power Point. Большинство людей используют его неправильно, и он становится барьером между говорящим и аудиторией. Например, они создают слайды со словами, настоящие заметки докладчика, с большим количеством текста, ожидая — чего? – аудитория читать вместе с ними? Или они сходят с ума от анимации, наскоков и летающих заголовков, которые вызывают у зрителей головокружение без всякой цели.Или они используют дешево выглядящие картинки, которые создают в сознании аудитории безвкусный образ оратора и организации.

    А как насчет правильного использования Power Point? На что это похоже? Есть ли правильный путь? Ниже приведены 10 правил успешного использования Power Point.

    1. Напишите свою речь в виде плана, маркера или текста.

    2. Найдите в выступлении все моменты, которые можно проиллюстрировать фотографией.

    3. Найдите качественные фотографии на онлайн-стоках, чтобы проиллюстрировать эти моменты (если у вас нет собственных фотографий).

    4. Найдите в выступлении все моменты, которые можно проиллюстрировать с помощью диаграммы или графика для представления чисел (которые трудно понять без диаграммы или графика).

    5. Создайте эти диаграммы и графики.

    6. Найдите в речи все моменты, которые можно было бы подчеркнуть, используя одну цифру, чтобы подчеркнуть свою точку зрения.

    7. Создайте слайд с одним номером очень крупным шрифтом – не более 5 слов, описывающих его.

    8.Соберите эти фотографии, диаграммы и графики, а также числа в колоду Power Point.

    9. Выбросьте все, кроме лучших; не более одного на каждые три минуты выступления — иными словами, не более 20 слайдов за 60 минут. Чем меньше, тем лучше.

    10. Создайте вступительный слайд со своим именем, контактной информацией, логотипом компании и т. д., но не поддавайтесь искушению создать слайд с повесткой дня, если только вы не будете выступать хотя бы полдня.

    Следуйте этим правилам, и вы будете использовать Power Point таким образом, чтобы улучшать, а не умалять или конкурировать с вашей презентацией.Чтобы получить блестящее представление о том, как оформить бока, попробуйте Garr Reynolds, Presentation Zen (http://tinyurl.com/3mtu4h). Чтобы узнать, как структурировать и написать убедительную речь, посмотрите Произнесите свою речь, измените мир (http://tinyurl.com/mhhdd3). Чтобы узнать, как провести презентацию с подлинностью и харизмой, попробуйте Доверьтесь мне: четыре шага к подлинности и харизме (http://tinyurl.com/mfs7ve). Удачи!

    8 простых правил для более сильных презентаций PowerPoint

    Давайте признаем, никто не любит PowerPoint.Тем не менее, как бы мы ни восхваляли возможности Prezi и ему подобных, реальность такова, что PowerPoint по-прежнему остается языком общения в нашей отрасли. Это то, что нужно медиапланировщику, которому вы обращаетесь, чтобы разместить ваше предложение в более крупной колоде. Это предпочтительное средство для ежеквартальных бизнес-обзоров вашей исполнительной команды. Как для внутреннего, так и для внешнего маркетинга PowerPoint является отраслевым стандартом.

    Я трачу много времени, помогая клиентам улучшать их презентации в PowerPoint.За прошедшие годы я обнаружил, что многие презентации можно значительно улучшить, следуя всего нескольким простым правилам. Вот восемь моих любимых:

    1. Используйте не более 15 слайдов 

    Средняя продолжительность презентации или деловой встречи составляет час. К тому времени, как вы встретитесь, поздороваетесь и решите неизбежные проблемы с аудио/видео (не работает проектор, вы не можете найти подходящий адаптер для своего Mac или кто-то звонит, но у вас проблемы), вы упадете до 45 минут.Поскольку вы всегда хотите поощрять обсуждение и достаточно времени для вопросов и ответов, у вас осталось около 30 минут.

    Используя эмпирическое правило, согласно которому презентация слайда занимает около двух минут, у вас будет достаточно времени, чтобы эффективно представить 15 слайдов. Сведите свою историю только к ключевым моментам, а остальные слайды переместите в приложение на заметку.

    Конечно, из этого правила есть исключения. Некоторые очень опытные докладчики, такие как мой друг и бывший коллега Дэвид Шинг, могут просмотреть 100 слайдов за 15 минут.Но эта вербальная и визуальная хореография требует многолетней практики, и даже Дэвид не стал бы использовать столько слайдов на традиционной деловой встрече.

    2. Сделайте заголовки заголовками, а не описаниями

    Каждый раздел вашего слайда представляет собой ценную часть недвижимости, добавляющую информацию или понимание истории, которую вы пытаетесь рассказать. Когда вы используете заголовок, который просто описывает содержание слайда, вы тратите впустую ценную недвижимость. Например:

    «Выручка за 2013 год» — это описание.
    «Выручка за 2013 год выросла на 44%» — заголовок.

    Лучшие заголовки обеспечивают контекст и объясняют содержание слайда, а также выводы — основную мысль слайда.

    3. Пусть названия расскажут историю

    В связи с последним пунктом, многие клиенты, с которыми я работаю, часто сталкиваются с трудностями с порядком своих слайдов. Хороший трюк, который я использую, заключается в том, чтобы посмотреть, могут ли заголовки рассказать вашу историю. То есть вы должны уметь читать вслух только названия слайдов, чтобы понять суть презентации.Если вы не можете или если порядок кажется вам неправильным, скорее всего, ваши заголовки не являются заголовками (это описания), или вам нужно изменить порядок слайдов.

    Точно так же, если во время презентации вы обнаружите, что говорите: «Как я объясню через несколько слайдов…», переместите этот слайд вверх.

    4. Количество макетов  

    Самая важная информация на слайде должна быть в заголовке, в верхнем левом углу и в самом низу, поскольку в западной культуре принято читать слева направо и сверху вниз.Наши глаза склонны прыгать в эти области. Попробуйте поместить ключевой вывод вашего слайда в затененное поле выноски внизу; цвет помогает отличить информацию от остального содержимого слайда.

    5. Дайте вашей аудитории дорожную карту 

    Как и пассажиры в машине, ваша аудитория будет чувствовать себя более комфортно, если вы сообщите им, куда направляетесь. Слайды с повесткой дня и слайды-разделители могут помочь, но они просто упорядочивают вашу презентацию; они это не организуют.

    На самом деле я говорю о структуре вашей истории. Фреймворки структурируют ваше повествование и помогают поддерживать интерес аудитории, потому что они всегда будут знать, где они находятся в вашей истории. Вот несколько примеров фреймворков:

    • Три столпа ценности вашего продукта
    • 10 тенденций на рынке
    • Один день из жизни вашего потребителя

    Независимо от того, какой фреймворк вы выберете, он будет эффективен только в том случае, если вы будете его придерживаться.Если вы показываете слайд, на котором говорится, что ваш продукт работает в трех средах: дома, на работе и в дороге, следующий слайд должен быть подробно о том, как ваш продукт работает дома, а затем слайд о ваш продукт в действии и, наконец, слайд о вашем мобильном продукте. Мы люди. Нам нравится порядок. Фреймворки это обеспечивают.

    6. Меняйте формат

    Люди любят порядок, но мы также жаждем разнообразия. Если вы показываете один или два слайда с диаграммами, сделайте следующий слайд большим и красивым.Если вы склонны размещать маркированные списки слева, переключите его и поместите список справа. Изменение темпа и визуального ритма будет поддерживать интерес вашей аудитории.

    7. Пузыри, выноски и выводы

    Думайте о своем слайде как о луковице — в истории, которую вы пытаетесь рассказать, есть слои.

    За это спасибо Эллисон Тепли: пузырьки, выноски и ключи к выносу добавят масштабности вашей истории.Так что покажите диаграмму, но также укажите интересные точки данных в ней, значение тенденций, стоящих за ней, и выводы из нее.

    8. Всегда закрывайте с запросом

    Вы удивитесь, но большинство презентаций, которые я вижу, просто заканчиваются. Я даже слышу, как выступающие заканчивают: «Ну вот и все». Какая трата! Всегда закрывайте с вопросом. Просьба может быть о приверженности проекту, о маркетинговых долларах или о продолжении разговора.

    Во время выступления можно попросить аудиторию подумать о последствиях того, чем вы поделились, или о том, как это повлияет на то, как они подходят к своей работе. Один из вариантов завершения, который я часто использую, звучит так: «Три дела, которые нужно сделать завтра», что сразу делает вашу презентацию действенной.

    Это лишь некоторые из моих проверенных лучших практик. Каковы ваши?

    Первоначально эта колонка была опубликована 14 ноября 2013 г.

    5 Практические правила PowerPoint

    Что может быть хуже, чем сидеть в аудитории во время презентации, пока спикер слово в слово читает серию слайдов PowerPoint? Неужели он не понимает, что вы сами можете читать слайды? Почему бы просто не распечатать набор слайдов для всех в аудитории и позволить вам всем продолжить свой день?

    Использование слайдов PowerPoint может стать прекрасным дополнением к вашей презентации, но только если вы знаете, как правильно их использовать.Вот несколько основных правил, которые следует учитывать, чтобы поддерживать интерес аудитории.

    Правило №1: Думай, прежде чем действовать

    Прежде чем принять решение использовать слайды PowerPoint в качестве наглядного пособия, задайте себе несколько основных вопросов: Будут ли эти слайды полезным инструментом для систематизации моих идей? Имеются ли визуальные изображения и графики, которые помогли бы мне донести ключевые моменты? Воспримет ли эта конкретная аудитория визуальную презентацию? Если вы не можете ответить «да» на все эти вопросы, вам следует подумать об альтернативных способах подачи информации.

    Правило № 2. Избегайте слайдов с большим количеством текста

    Содержимое каждого слайда должно быть коротким и понятным. Используйте маркеры, а не абзацы. Выделите только ключевые понятия; вы можете (и должны) подробно остановиться на тонкостях своего выступления.

    Правило №3: Используйте простые цвета и шрифты

    Экстремальный выбор цвета и причудливые шрифты могут отвлекать и мешать аудитории сосредоточиться на ваших ключевых моментах. Выберите простой цвет фона и убедитесь, что любой текст и графика четко видны на этом фоне.И подумайте дважды, прежде чем использовать красный шрифт или ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы, которые часто могут сигнализировать о предупреждении или опасности в сознании читателя.

    Правило №4: Будьте последовательны

    Сохраняйте дизайн каждого слайда одинаковым на протяжении всей презентации. Цвета фона, шрифты, а также количество и размер изображений не должны сильно отличаться от одного слайда к другому. Слайды в целом — особенно если вы их распечатываете и распространяете — должны восприниматься как единое целое.

    Правило №5: Не полагайтесь на слайды

    Подобно смерти и налогам, технологические трудности — неотъемлемая часть современной жизни.Вам нужно хорошо знать свой материал, чтобы быть готовым к тому, что вы не сможете показать свои слайды во время презентации из-за перебоев в подаче электроэнергии, неисправных компьютерных программ или других технологических гремлинов. Помните, что ваши произнесенные слова должны быть «мясом» презентации; слайды — это просто необязательные улучшения, и вы сможете обойтись без них.

    Помня об этих правилах, вы сможете создавать и проводить презентации PowerPoint, которые запоминаются… в хорошем смысле.

    Skye Learning PowerPoint for Business Course

    3 стратегии создания отличной презентации PowerPoint

    Как превратить хорошую презентацию в великолепную

    Мы любим читать о различных правилах и идеях, как сделать хорошую презентацию, но как люди, которые создают много презентаций, что мы обнаружили наиболее примечательным в типичных презентациях, которые мы делаем, так это то, насколько они нетипичны на самом деле.

    Видите ли, проблема со многими из этих руководств заключается в том, что они пытаются помочь вам оживить ваши слайды или изменить ваш язык, тогда как на самом деле вам нужен другой подход к построению презентации.

    Таким образом, вместо того, чтобы рассказывать вам, как пересмотреть свои презентации, чтобы сделать их более сильными, мы рекомендуем вам в первую очередь переосмыслить свой подход к их созданию. С небольшой практикой эти концепции станут вашей второй натурой, и вы увидите разницу на лицах каждой аудитории, которую встретите.

    Стратегия №1: Пишите для реальной аудитории, а не для идеальной

    Существуют правила, согласно которым вы никогда не должны относиться к PowerPoint как к книге, которую нужно читать. Нам нравится это настроение.ЛЮБОВЬ. В идеальном мире каждая презентация, которую мы отправляем за дверь, рассказывала бы красивую визуальную историю, которую докладчик мог бы уверенно озвучить.

    Реальность такова, что из этого правила слишком много исключений.

    Часто перед нами стоит задача создать дополнительные материалы, которые должны функционировать как в виде личной презентации, так и в качестве оставленного документа, когда некоторые ключевые заинтересованные стороны могут не иметь возможности закадрового голоса, пока они просматривают важные детали.

    Итак, мы считаем, что лучше всего начать с вопроса, кто будет просматривать эту презентацию и как они будут ее просматривать? Рассмотрение потребностей вашего клиента на этом уровне — это первый шаг к созданию отличной презентации, будь то красивое воздушное выступление генерального директора или подробный запрос предложений, соперничающий за бизнес.

    Стратегия № 2. Пусть контент будет вашим руководством

    Мы нашли множество полезных правил, которые помогут вам создать хорошую презентацию PowerPoint. Правило 7×7, правило 10/20/30 и правило 5/5/5 иногда могут быть полезны, но их жесткая структура часто может быть слишком негибкой. Потому что, несмотря на ваши самые лучшие намерения, некоторые презентации просто не могут состоять из 10 слайдов.

    Но если вы хотите сделать отличный PowerPoint, мы считаем, что лучше попросить содержимое сообщить вам правильный формат.Предложение? Список? Картинка? Инфографика? Если вы послушаете, ваш контент расскажет вам, как он хочет, чтобы его история была рассказана.

    А иногда легко зациклиться на подсчете слайдов, когда на самом деле это не имеет большого значения.

    У нас есть почти универсальное правило, которого мы придерживаемся, когда это возможно — одна идея на слайд. Если ваша презентация должна передавать широкий спектр идей и информации, разместите свои идеи так, чтобы ваша аудитория могла их усвоить, даже если это означает использование большего количества слайдов.И наоборот, если вы знаете свой контент лучше, чем кто-либо другой, возможно, настало время отказаться от условностей и поместить все в более плотно упакованный слайд.

    Стратегия №3: Найдите свой поток

    Хорошая презентация рассказывает историю. Это ничем не отличается от романа, фильма или особенно трогательной песни. У всех свои ритмы – взлеты и падения, большие откровения и задумчивые паузы. Презентации ничем не отличаются.

    Вот почему наша третья верная стратегия — подумать о том, как проходит ваша презентация.

    После того, как ваши слайды будут хорошо оформлены, вы должны посмотреть, как они выглядят в целом. Нам нравится делать это, используя режим сортировщика слайдов в PowerPoint, но в наши дни мы также прикрепляли много печатных слайдов к стенам конференц-залов.

    Сбалансированы ли направляющие? Есть ли моменты, которые подчеркивают поток и делают его интересным? Сканирует интересно? Использование цветного фона или фотографии без полей — это всего лишь несколько простых способов добавить в презентацию динамичные моменты и удержать внимание аудитории до начала вопросов и ответов.

    Мы знаем, насколько сложным может быть создание презентации, и мы также знаем, что есть много советов. Но не перегружайтесь всеми вариантами и не думайте, что ваша презентация провалится, если вы не будете следовать определенной формуле.

    Просто сделайте шаг назад, посмотрите на свою презентацию в целом и позвольте этим трем стратегиям помочь вам. Просто попросив себя подумать о своей аудитории, своем содержании и своей презентации в целом, вы встанете на путь успеха в PowerPoint.

    Есть еще вопросы о том, как сделать отличную презентацию?

    У нас есть еще масса советов почти по всем аспектам презентации, и все они только и ждут, чтобы помочь вам удивить вашу следующую аудиторию. Ознакомьтесь с нашей библиотекой блогов, чтобы получить дополнительные советы по презентациям, или свяжитесь с нами, чтобы узнать, как мы можем помочь развитию вашего бизнеса.

    У вас есть любимая стратегия в PowerPoint, которой вы хотели бы поделиться? Мы хотели бы услышать об этом!

    Основные правила // Purdue Writing Lab

    Эта страница предоставлена ​​вам OWL Университета Пердью.При печати этой страницы вы должны включить полное официальное уведомление.

    Copyright © 1995-2018 The Writing Lab & The OWL в Purdue and Purdue University. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.


    Справочный список: основные правила

    Примечание:  На этой странице представлена ​​последняя версия Руководства по публикации APA (т.например, APA 7), выпущенный в октябре 2019 года. Эквивалентный ресурс для старого стиля APA 6 можно найти здесь.

    Этот ресурс, отредактированный в соответствии с Руководством по публикациям APA -го издания , содержит основные рекомендации по созданию справочных страниц научных статей. Для получения дополнительной информации обратитесь к Руководству по публикации Американской психологической ассоциации (7 th ed.).

    На этой странице приведены основные рекомендации по форматированию списка литературы в конце стандартной научной статьи APA.Большинство источников следуют довольно простым правилам. Однако, поскольку источники, полученные из академических журналов , имеют особое значение при написании исследований, на эти источники распространяются особые правила . Таким образом, на этой странице представлены основные рекомендации по цитированию академических журналов отдельно от «обычных» основных рекомендаций. Это различие разъясняется ниже.

    Примечание: Поскольку информация на этой странице относится практически ко всем цитатам, мы выделили одно важное различие между APA 6 и APA 7 подчеркнутым красным цветом примечанием.

    Форматирование списка ссылок

    Ваш список литературы должен появиться в конце статьи. Он предоставляет информацию, необходимую читателю для поиска и извлечения любого источника, который вы цитируете в тексте статьи. Каждый источник, который вы цитируете в статье, должен быть указан в вашем списке литературы; аналогично, каждая запись в списке литературы должна быть процитирована в вашем тексте.

    Ваши ссылки должны начинаться с новой страницы отдельно от текста эссе; пометьте эту страницу как «Ссылки» жирным шрифтом по центру в верхней части страницы (НЕ подчеркивайте и не используйте кавычки для названия).Весь текст должен быть разделен двойным интервалом, как и остальная часть вашего эссе.

    Основные правила для большинства источников

    • Все строки после первой строки каждой записи в вашем списке литературы должны иметь отступ в полдюйма от левого поля. Это называется висячим отступом.
    • Все имена авторов должны быть инвертированы (т. е. сначала должны быть указаны фамилии).
    • Имя и отчество авторов должны быть написаны как инициалы.
      • Например, справочная запись для источника, написанного Джейн Мари Смит, будет начинаться со слов «Смит, Дж.М.»
      • Если отчество недоступно, просто инициализируйте имя автора: «Смит, Дж.»
    • Укажите фамилию и имя/отчество всех авторов конкретной работы до 20 авторов включительно (это новое правило, поскольку APA 6 требует только первых шести авторов). Отделите инициалы каждого автора от следующего автора в списке запятой. Используйте амперсанд (&) перед именем последнего автора. Если авторов 21 или более, используйте многоточие (но не амперсанд) после 19-го автора, а затем добавьте имя последнего автора.
    • Элементы списка литературы должны располагаться в алфавитном порядке по фамилии первого автора каждой работы.
    • Для нескольких статей одного автора или авторов, перечисленных в одном порядке, перечислите записи в хронологическом порядке, от самой ранней до самой последней.
    • При ссылке на названия книг, глав, статей, отчетов, веб-страниц или других источников с заглавной буквы следует использовать только первую букву первого слова названия и подзаголовка, первое слово после двоеточия или тире в названии , и имена собственные.
      • Еще раз обратите внимание, что названия академических журналов подчиняются особым правилам. См. раздел ниже.
    • Выделяйте курсивом названия более длинных произведений (например, книг, отредактированных сборников, названий газет и т. д.).
    • Не выделяйте курсивом, не подчеркивайте и не заключайте в кавычки заголовки более коротких произведений, таких как главы в книгах или эссе в отредактированных сборниках.

    Основные правила для статей в академических журналах

    • Представлять названия журналов полностью.
    • Выделить названия журналов курсивом.
    • Сохраняйте любые нестандартные знаки препинания и заглавные буквы, используемые журналом в его названии.
      • Например, вы должны использовать PhiloSOPHIA вместо Philosophia, или Прошлое и настоящее вместо Прошлое и настоящее.
    • Использовать заглавные все основные слова в названиях журналов . Обратите внимание, что это отличается от правила именования других распространенных источников (таких как книги, отчеты, веб-страницы и т. д.), описанного выше.
      • Это различие основано на типе цитируемого источника. В названиях академических журналов все основные слова написаны с заглавной буквы, а в названиях других источников — нет.
    • Использовать заглавные первые слова заголовков и подзаголовков   журнальных статей , а также  первое слово после двоеточия или тире в заголовке и любые имена собственные .
    • Не выделяйте курсивом и не подчеркивайте название статьи.
    • Не заключайте название статьи в кавычки.
      • Так, например, если вам нужно процитировать статью под названием «Глубокий синий: тайны Марианской впадины», которая была опубликована в журнале «Океанографическое исследование: рецензируемая публикация», , вы должны написать название статьи как следует:
        • Темно-синий: Тайны Марианской впадины.
      • … но вы бы написали название журнала следующим образом:
        • Океанографическое исследование: рецензируемая публикация

    Обратите внимание:  Хотя в руководстве APA приводятся примеры цитирования распространенных типов источников, оно не охватывает все возможные источники.Если вам необходимо указать источник, к которому APA не обращается, APA предлагает найти пример, похожий на ваш источник, и использовать этот формат. Для получения дополнительной информации см. стр. 282 Руководства по публикации Американской психологической ассоциации , 7 th ed.

    5 правил, которые сделают вашу презентацию PowerPoint великолепной

    Привлеките внимание своей аудитории и удерживайте ее с помощью хорошо спланированных, динамичных быстрых курсов электронного обучения и презентаций в Snap! от Лектора.Создав более четверти миллиона презентаций, Нэнси Дуарте является настоящим экспертом и предлагает свои 5 правил создания отличных презентаций, содержащие отличные способы сделать ваши презентации PowerPoint великолепными. Эти 5 правил вместе с шикарным Snap! по советам Lectora, обеспечивают идеальную платформу для создания увлекательных презентаций и быстрых курсов электронного обучения и тренингов.

    ПРАВИЛО №1. Обращайтесь со своей аудиторией как с королем

    Сопоставьте свои цели и задачи с потребностями аудитории.Смешайте информацию, которую вы хотите, чтобы они знали, с информацией , которую они хотят знать, чтобы вызвать больший интерес. Направляйте свою аудиторию к правильной организации информации, чтобы создать логический поток. Вы также можете использовать «разветвление», чтобы создать для учащегося различный опыт, который может обеспечить лучшее понимание и запоминание.

    • СОВЕТ: Щелчок! от Lectora позволяет вам адаптировать свои презентации к вашей аудитории, создавая нелинейные курсы с разветвлениями. С легкостью создавайте нелинейные курсы и выбирайте маршруты, по которым ваши учащиеся смогут перемещаться в зависимости от вашего выбора.Например, в зависимости от уровня навыков вашей аудитории, успеваемости в викторине или любых других критериев, которые вы указываете, ваш ученик продолжит путь, выбранный вами в Snap! в презентации Lectora.
    • СОВЕТ. Ознакомьтесь с разделом Настройка презентаций с помощью параметров ветвления в Snap! от Lectora 1.1 для быстрого объяснения ветвления и руководства.

    ПРАВИЛО №2. Распространяйте идеи и вдохновляйте людей Не просто представляйте свои идеи; Сделайте их интерактивными и провокационными. Простые слова на слайдах не имеют такого же эффекта, как привлечение аудитории стимулирующими изображениями, мощным Flash-контентом и «наводящим на размышления» видео.Щелчок! by Lectora позволяет легко добавить интерактивности в ваши презентации и курсы:

    • СОВЕТ: Один щелчок в Snap! на ленте Lectora мгновенно добавляется Flash-контент, чтобы заинтересовать и заинтересовать ваших учащихся
    • СОВЕТ: Еще одна кнопка добавляет видео YouTube прямо в вашу презентацию, которую ваша аудитория может смотреть, не выходя из курса

    ПРАВИЛО №3. Помогите им понять, что вы говорите Как отмечает Дуарте, половина учащихся в нашей аудитории мыслит визуально, а другая половина — вербально.Контент должен в равной степени удовлетворять как упрощенному дизайну, так и графике, а также усилиям по привлечению обоих типов учащихся. В то время как Flash-контент является верным выбором для стимулирования наших визуальных учеников, добавление аудиокомпонентов не только захватывает наших вербальных мыслителей, но и создает всесторонний динамичный опыт для любого стиля обучения. Вот несколько советов для тех, кто изучает звук:

    • СОВЕТ. Легко импортируйте или записывайте собственное аудио в Snap! от Lectora для воспроизведения во время презентации и синхронизации со слайдами
    • СОВЕТ. А еще лучше быстро записать видео с комментариями в Snap! от Lectora, чтобы добавить индивидуальности и позволить вашей аудитории слышать и видеть вас, когда они перемещаются по вашей презентации или курсу

    ПРАВИЛО №4.Практикуйте дизайн, а не украшение По словам Дуарте, девяносто процентов творческого процесса должно быть разрушительным, когда дизайнер создает слайд и медленно удаляет то, что не нужно. Помните об этой простоте, когда излагаете свои мысли и идеи. Организация вашей информации является ключевым моментом — держитесь подальше от страшных пуль и используйте творческие способы отображения ваших баллов.

    ПРАВИЛО №5. Развивайте здоровые отношения со своими слайдами и вашей аудиторией Включение большого количества текста на слайды для того, чтобы втиснуть всю вашу информацию, непродуктивно для обучения и может быстро утомить и помешать учащимся полностью погрузиться в вашу ценную информацию и запомнить ее.

    • СОВЕТ: Используйте кнопку «Добавить вложение» в Snap! от Lectora, чтобы легко добавлять дополнительную информацию к вашим презентациям, чтобы предоставить вашей аудитории и учащимся все необходимые им ресурсы, не отпугивая их. Вложение остается на боковой панели презентации и не отображается до тех пор, пока учащиеся не захотят его просмотреть.
    • СОВЕТ: Создайте быстрый тест или опрос в Snap! от Lectora, чтобы понять и оценить вашу аудиторию.

    Увлечь аудиторию презентациями несложно — нужно лишь немного нестандартного мышления и таких инструментов, как Snap! от Лектора.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.