Первый слайд презентации пример: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

Сколько слайдов должно быть в идеальной PowerPoint-презентации? | Техника и Интернет

Собственно, перед определением количества необходимых слайдов хорошо бы ответить еще на несколько вопросов. Прежде всего, это цель выступления. Характер подготавливаемого вами наглядного материала будет зависеть от того, стремитесь ли вы возбудить в сердце и душе аудитории какие-то чувства или хотите донести сухие статистические сведения.

Необходимо обозначить длительность показа. Очевидно, для полуторачасовой лекции и пятнадцатиминутной речи пригодится разное число слайдов.

Сделайте попытку представить среднестатистического представителя вашей будущей аудитории — насколько он разбирается в предмете обсуждения, как внимателен будет, с каким настроем придет на ваше выступление, насколько он умен и догадлив. Ведь не будем же мы вставлять слайды для объяснения специальных терминов в презентацию для защиты диплома перед коллективом профессоров. А вот для выступления перед новичками в освещаемом вопросе такие слайды могут быть полезны.

Когда мы определились с названными параметрами, можно примерно понять и будущий объем PowerPoint-творения. Единого экспертного мнения по поводу количества слайдов, показываемых в минуту, не существует. В качестве примера могу привести двух людей, входящих в число лучших ораторов современного бизнеса. Первый из них — Том Питерс

, автор мировых бестселлеров «В поисках совершенства» и «Представьте себе». Его презентации, примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру, обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презентация про совершенство включает в себя около 2700.

Второй пример — Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPoint даже назвали «метод Кавасаки». В презентациях этого мастера можно насчитать всего около 10 слайдов, которые позволяют ему полностью раскрыть тему выступления.

Истина, скорее всего, будет лежать где-то между двумя названными крайними взглядами. К примеру, для своего последнего десятиминутного выступления на университетской конференции я подготовил презентацию из 36 слайдов — включая титульный и «Спасибо за внимание!». Но практически ни один из них не содержал более

6 слов. 36 слайдов для 10 минут — такое соотношение можно использовать в случае, если слайд может быть полностью воспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т. е., это большая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, и краткая подпись к ней.

В случае если слайды вашей работы призваны быть не только фоном для речи, а еще и источником важной информации, пользуйтесь правилом 10−20−30. Это означает, что 10 слайдов должны быть показаны за 20 минут выступления, причем минимальный размер шрифта равен 30. Такая скорость переключения наглядного материала возможна, если графики или схемы, которые вы будете демонстрировать, имеют критическое значение для понимания материала.

Успехов в работе с PowerPoint и помните, что идеальная презентация — это та, которая не станет хуже, если ваш компьютер не включится перед выступлением.

Как рассказать о вашей компании в одном слайде — пример BMW и «Укртелекома»

BMW: будущие планы

Это слайд из презентации BMW Group для инвесторов. И он один стоит огромной презентации, которую на месте BMW делают другие компании.

Этот слайд рассказывает о планах компании относительно выпуска электрокаров. Можно было бы написать 10 страниц текста о том, насколько инновационна компания BMW, какие у нее достижения в области создания электромобилей и гибридных авто и какие у нее выдающиеся планы.


Один слайд говорит обо всем вышесказанном и даже больше. Особенно впечатляет правая часть слайда, на которой изображены планы компании по созданию электромобилей. Продемонстрированы будущие модели, однако показан только их силуэт. Слайд сохраняет интригу и в то же время показывает, что электромобилей будет много, инвесторы могут не волноваться.

Интересно, что силуэты у автомобилей, скрытых под покрывалами, разные. То есть дизайнер отдельно проработал эти 3D-модели только для одного слайда презентации.

«Укртелеком» — как компания меняется ради своих клиентов

Этот пример мы взяли не из презентации, а из инфографики, но сути это не меняет. «Укртелеком» мог бы разослать своим абонентам несколько страниц текста о том, как хорошо, что он получил кредит на модернизацию, и что за этим последует.

Вместо этого он проиллюстрировал возможности, которые получают его клиенты после модернизации, в одной яркой визуализации. Здесь тоже прослеживается серьезное внимание к деталям: описаны не просто будущие изменения в работе компании, а их влияние на комфорт клиентов. А нарисованные деревья даже отбрасывают тени.

Как получить такие же впечатляющие слайды для презентации моей компании?

Создание презентации, которая вызовет wow-эффект своей лаконичностью и запоминающимся визуальным стилем, похоже на приготовление аппетитного пирога. Как и при приготовлении пирога, нужно соблюдать рецепт. И, как и пирог с любимой начинкой, такой слайд оставляет яркое послевкусие у каждого, кто его увидел.

Получить такой слайд можно, уделив большое внимание всей презентации. Рецепт, отточенный на многих презентациях и инфографиках, которые мы сделали в Top Lead, выглядит так.

1. Определите целевую аудиторию. У каждого, кого вы собираетесь угостить своим пирогом, разные вкусы. Поэтому важно понять, для кого именно вы создаете презентацию: кто будет ее читать и делать на ее основании собственные выводы.

2. Определите потребности этой аудитории. Продемонстрируйте только то, что будет важно узнать читателю. Инвесторам необходимо рассказать о планах по выпуску продукции и о прибыли. Потенциальным покупателям — о проблемах, которые решает ваши продукт или услуга.

3. Разработайте структуру презентации. Всю информацию необходимо четко структурировать и разбить презентацию на разделы, продумать логику подачи информации. Иначе вместо вкусного пирога получится аппетитное месиво из данных, которые сложно связать воедино.

4. Разработайте визуальный стиль. Если у вашей компании есть брендбук, ориентируйтесь на него, если нет, то придумайте простой и узнаваемый стиль, который соблюдайте в этой и последующих презентациях.

5. Расставьте визуальные акценты. После предыдущих четырех шагов приступаем непосредственно к работе над тем слайдом, который станет вишенкой на торте вашей презентации.

Еще раз обратите внимание на презентацию BMW. Это один из немногих эффектных слайдов, остальные выглядят проще. В ней есть фотографии автомобилей или графики, показывающие результаты деятельности компании, но такое внимание к деталям есть только на этом слайде — потому что на нем компания хотела акцентировать внимание.

Написать 1000 слов текста просто. Заменить эти 1000 слов выдающейся визуализацией — намного сложнее. Но в этом есть смысл, если вы действительно хотите, чтобы аудитория, которая получит вашу презентацию, все-таки запомнила и приняла во внимание то, что там написано.

7 советов по оформлению презентаций в PowerPoint

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.


1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂


2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.


3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

 


4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)


5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.


6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.

Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.


7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Творите, ищите новые идеи и не бойтесь удивлять!
P.S. Все используемые в примерах данные и статистика – вымышлены, а любые совпадения – случайны 😉

Создайте свою первую презентацию PowerPoint 2013

Лучший способ узнать о PowerPoint 2013 — начать его использовать. Создайте пустую презентацию и изучите основы работы с ней.

Хотите больше?

Основные задачи по созданию презентации PowerPoint 2013

Что нового в PowerPoint 2013

Давайте создадим презентацию PowerPoint.

Это то, что вы видите при первом открытии PowerPoint 2013.

Здесь можно открыть существующую презентацию или создать новую из шаблона.

Так как это наш первый раз, давайте начнем с пустой презентации .

Эта область представляет собой панель слайдов, где вы выбираете слайд, над которым хотите работать.

И здесь вы работаете над этим.

По умолчанию PowerPoint добавляет пустой титульный слайд при первом запуске.

Эта область называется лентой и содержит инструменты для создания слайдов и слайд-шоу.

С чего начнем? Ну, как насчет здесь, где написано «Нажмите, чтобы добавить заголовок» .

PowerPoint использует подобные заполнители, чтобы предложить, что делать.

Вот и все.Первый слайд готов.

Теперь, чтобы добавить следующий слайд, мы подойдем к ленте.

Эти кнопки вверху называются вкладками.

При выборе вкладки отображаются команды и параметры, связанные с этой вкладкой.

А на вкладке ГЛАВНАЯ есть группа команд, связанных со слайдами, в том числе Новый слайд .

На этот раз PowerPoint добавляет слайд с другим расположением заполнителей.

Введите название слайда вверху. Затем введите список вещей, о которых вы хотите поговорить.

PowerPoint автоматически форматирует текст как маркеры.

Прежде чем добавлять дополнительные слайды, давайте перейдем к строке состояния и щелкните эту кнопку, чтобы открыть панель ПРИМЕЧАНИЯ .

Здесь вы можете добавлять заметки для использования во время презентации.

Если вам нужно больше места, наведите указатель мыши на границу, пока не увидите двунаправленную стрелку.Затем перетащите границу вверх.

Обычно считается лучшей практикой свести к минимуму количество текста на слайде и заполнить все детали в своем выступлении.

Не волнуйтесь. Аудитория не может видеть ноты. Это только для справки.

Позже мы рассмотрим способы использования PowerPoint во время презентации.

Далее, давайте сохраним файл презентации и двинемся дальше.

Идеальный способ представить себя Слайд презентации Powerpoint | Презентация Изображения PowerPoint | Пример презентации PPT

Slide 1 : Это идеальный способ представить себя слайд. Укажите название вашей компании и приступайте к работе.
Слайд 2 : Это слайд повестки дня. Укажите ваши планы здесь.
Слайд 3 : Это слайд «Обо мне» в круглой форме с текстовыми полями.
Слайд 4 : Это слайд «Моя миссия» с целевыми изображениями.Миссия госкомпании здесь.
Слайд 5 : На этом слайде указаны карьерные цели со стрелками и текстовыми полями. Этими целями являются установление стратегического намерения, постановка долгосрочных целей, выбор стратегии.
Слайд 6 : Это слайд ОБРАЗОВАНИЯ в форме временной шкалы. Используйте его, чтобы показать свое образование и т. д.
Слайд 7 : На этом слайде демонстрируется опыт работы в отношении должности и компании.
Слайд 8 : На этом слайде также указывается опыт работы с творческими образами.
Слайд 9 : На этом слайде показаны компании/клиенты, с которыми я работал, на изображении карты мира.
Slide 10 : На этом слайде в качестве примеров показано тематическое исследование с задачами, решениями и результатами.
Слайд 11 : На этом слайде представлена ​​хронология карьерного пути.
Слайд 12 : На этом слайде также показан путь карьеры с текстовыми полями и соответствующими изображениями.
Слайд 13 : На этом слайде отображаются достижения в форме дорожной карты.
Слайд 14 : На этом слайде также показаны достижения.
Слайд 15 : На этом слайде представлены ключевые навыки в круглой форме с текстовыми полями. Используйте его, чтобы продемонстрировать свои навыки и т. д.
Slide 16 : Это слайд «Инструменты и платформы».
Слайд 17 : Это слайд «Сильные и слабые стороны» со значками и текстовыми полями. Используйте его, чтобы показать свои сильные и слабые стороны.
Слайд 18 : На этом слайде показаны проекты и задания со значками и текстовыми полями.
Слайд 19 : На этом слайде также показаны проекты и задания.
Слайд 20 : Сертификационный слайд с изображениями. Предъявите свой сертификат и детали здесь.
Слайд 21 : На этом слайде указаны дополнительные занятия со значками и текстовыми полями.
Слайд 22 : На этом слайде также показаны внеклассные занятия. Это искусство, музыка, драма, экологическое образование, спорт.
Слайд 23 : На этом слайде показаны Черты Личности на силуэтах людей. Представьте здесь свои черты характера.
Слайд 24 : Это слайд сообщества и волонтерской работы с креативными изображениями и текстовыми полями.
Слайд 25 : Это слайд рекомендаций / отзывов с названием, обозначением и текстовыми полями для заполнения.
Slide 26 : ПОЧЕМУ МЕНЯ НАНЯЛИ? слайд с соответствующими изображениями. Укажите эти причины здесь.
Слайд 27 : ЧТО МНЕ ПРИНОСИТЬ НА СТОЛ слайд. Укажите свои сильные стороны, возможности и т. д. здесь.
Слайд 28 : На этом слайде представлены языки, которые я знаю, с изображением деревьев. Используйте его, чтобы показать свои языки.
Слайд 29 : Это слайд ПРОФИЛЬ СОЦИАЛЬНЫХ МЕДИА с кругами и значками.Переместите или измените значки в соответствии с вашими требованиями.
Слайд 30 : На этом слайде представлен ваш личный профиль. Используйте его, чтобы показать имя, обозначение и другие важные детали.
Слайд 31 : Это называется Дополнительные слайды для продвижения вперед. Вы можете изменить / изменить содержимое в соответствии с потребностями.
Slide 32 : Это слайд My Vision с целями, видением, миссией и стратегиями. Назовите все четыре здесь.
Слайд 33 : На этом слайде показано сравнение самцов и самок.Аспекты сравнения состояния и т.д. здесь.
Слайд 34 : Это слайд финансовой оценки с текстовыми полями для отображения финансовых аспектов и т. д.
Слайд 35 : Это слайд цитат для передачи сообщения, убеждений и т. д. чтобы показать рост, вехи и т. д.
Слайд 37 : Это слайд для публикации, чтобы отметить напоминания, события и т. д.
Слайд 38 : Это слайд изображения головоломки для отображения информации, спецификаций и т. д.
Слайд 39 : Это слайд «Моя цель» с силуэтами людей и изображениями целей. Укажите свои цели, цели и т. д. здесь.
Слайд 40 : Это слайд с круглым изображением для отображения информации, спецификаций и т. д.
Слайд 41 : Это слайд с изображением диаграммы Венна для отображения информации, спецификаций и т. д.
Слайд 42 : Это интеллект-карта слайд изображения с текстовыми полями для заполнения информации.
Слайд 43 : Это слайд-матрица для отображения информации, спецификаций и т. д.
Слайд 44 : Это слайд изображения коробки Lego с текстовыми полями для отображения информации.
Слайд 45 : На этом слайде представлена ​​иерархия с текстовыми полями. Информация о состоянии, спецификации и т.д. здесь.
Слайд 46 : Это слайд «Моя идея» для демонстрации инновационных/творческих идей, аспектов и т. д.
Слайд 47 : На этом слайде показано увеличительное стекло с текстовыми полями.
Слайд 48 : Это слайд изображения гистограммы в силуэтах людей с текстовыми полями.
Слайд 49 : Это слайд-воронка. Продемонстрируйте аспект воронки вашей команды, компании, продукта и т. д.
Слайд 50 : Это слайд с изображением благодарности с адресом, электронной почтой и контактным номером.

Терминология презентации

A-B-C-D-E-F-G-H-I-J-K-L-M-N-O-P-Q-R-S-T-U-V-W-X-Y-Z

Первый шаг в обучении работе с программным обеспечением для презентаций — это понимание терминологии, с которой вы столкнетесь во время работы над этим уроком.

  1. Кнопка действия. Кнопка действия — это элемент, который можно добавить в презентацию, содержащую предварительно запрограммированные команды для выполнения часто выполняемых задач. Примером кнопки действия является стрелка, указывающая вправо, при нажатии которой во время презентации зритель перейдет к следующему слайду.
  2. Анимация: Анимация относится к визуальным эффектам, которые добавляются к отдельным элементам (таким как заголовки, маркированный текст и графика) на слайде, а не к самому слайду.Анимация, применяемая к смене одного слайда на другой, называется «Переход».
  3. Bullets/ Маркированный список: Маркированный список используется для ввода ключевых моментов или фраз. Каждый ключевой момент или фраза начинается с маркера, который представляет собой небольшую точку, квадрат или другой рисунок. Клавиша «Ввод» на клавиатуре используется для завершения одного элемента списка и начала другого с новой маркировкой. Макет маркированного списка является предпочтительным методом представления текста в слайд-шоу.

  4. Цветовая тема: предопределенный набор дополнительных цветов, которые можно применять к элементам в презентации PowerPoint.
  5. Тема оформления. Тема оформления — это предопределенный набор параметров форматирования, которые определяют внешний вид презентации. Настройки темы включают фон, макет, цвета, шрифты, размеры и маркеры.
  6. Отразить: отражение объекта (по горизонтали или по вертикали) создаст зеркальное отражение объекта в выбранном направлении.
  7. Раздаточные материалы: при печати презентации PowerPoint важно проверить параметры печати перед отправкой файла на печать. Одним из наиболее часто используемых вариантов печати презентации является вариант «Раздаточные материалы», а не «Слайды на всю страницу». Параметры раздаточных материалов позволяют печатать несколько слайдов на странице, экономя бумагу, чернила и тонер.
  8. Мастер раздаточных материалов: основной вид, определяющий макет и форматирование раздаточных материалов для печати.(см. также «Мастер» и «Мастер слайдов»).
  9. Макет
  10. (макет слайда): при добавлении нового слайда в презентацию вы должны сначала выбрать тип макета, который вы хотели бы использовать. В PowerPoint доступно несколько различных типов макетов, и выбранный вами макет зависит от типа информации, которую вы будете отображать на слайде. Например, для первого вступительного слайда в презентации, скорее всего, будет использоваться макет слайда с заголовком, тогда как макет слайда с маркированными маркерами будет более подходящим для слайда, охватывающего несколько ключевых моментов, представленных в списке.Другие макеты слайдов включают макет содержимого (который может содержать такие элементы, как изображения, видео и диаграммы) и макет заголовка раздела (который помогает вам разбивать и разделять разделы более крупной презентации на управляемые части). В дополнение к предопределенным макетам вы также можете выбрать вариант «Пустой макет», который позволит вам размещать элементы в любом месте слайда.
  11. Мастер (Мастер слайдов): Мастер слайдов — это шаблон, в котором хранятся все параметры дизайна, которые вы хотели бы применить, включая стили шрифтов, размеры и положения заполнителей, цветовые схемы, дизайн фона и изображения.Сила мастера слайдов проявляется, когда вы хотите внести изменения во все слайды в презентации. Например, если вы хотите добавить логотип или изображение в правый нижний угол ко всем слайдам вашего слайд-шоу, вы можете просто добавить изображение в образец слайдов в нужном месте. К каждому слайду, основанному на образце слайдов, будет добавлено изображение. Образец слайдов также можно использовать для внесения глобальных изменений в форматирование, например тип шрифта, размер, форму и цвет маркера. Существуют также аналогичные мастер-шаблоны для заметок и раздаточных материалов докладчиков.
  12. Обычный вид: Обычный вид в Powerpoint отображает три элемента, когда вы работаете над созданием презентации. Элементы в обычном представлении — это панель слайдов и структуры (находится в левой части окна), панель слайдов (основная область окна для работы с содержимым слайдов) и панель заметок (находится в нижнюю часть окна).

  13. Мастер заметок: Представление Мастер заметок определяет макет и формат печатаемых заметок докладчика.(см. также «Мастер» и «Мастер слайдов»).

  14. Панель заметок: Панель заметок — это белая область в нижней части окна Powerpoint, непосредственно под основной панелью слайдов. Он используется для добавления заметок докладчика к вашим слайдам, которые не будут отображаться для вашей аудитории во время слайд-шоу.
  15. Представление страницы заметок: в представлении страницы заметок отображается изображение текущего слайда, а также любые заметки, которые были добавлены к нему в области заметок. В представлении страницы заметок область, в которой вы можете печатать, больше и позволяет добавлять в заметки дополнительные элементы, например изображения.
  16. Представление «Схема». Представление «Структура» находится в левой части окна PowerPoint с панелью «Слайды и структура». Вы управляете тем, как панель отображает вашу презентацию на этой панели, используя вкладки «Слайды» и «Структура» в верхней части панели. В представлении «Слайд» будут отображаться миниатюры ваших слайдов (с изображениями, макетом и форматированием), в то время как в представлении «Структура» будет отображаться только текст (в виде маркеров), который существует на каждом слайде. Режим структуры очень удобен для проверки всей презентации, редактирования текста или экспорта текстового содержимого в другое приложение, например Microsoft Word.
  17. Заполнитель: Заполнитель на слайде — это область ожидания, куда вы будете добавлять свой контент. Когда вы выбираете определенный макет слайда, он будет включать стандартные заполнители (в форме прямоугольников), в которых вы можете щелкнуть, чтобы ввести текст или вставить другой элемент, например изображение. При необходимости к стандартному макету слайда можно добавить дополнительные заполнители.
  18. Файл презентации. Файл презентации — это конечный результат, созданный с помощью приложения PowerPoint.Файл презентации содержит всю работу, выполненную вами в PowerPoint, например слайды, текст, изображения, звук, переходы, анимацию, настройки времени и страницы заметок.
  19. Вращение: Вращение объекта — это действие по повороту объекта на слайде в другую сторону. Когда заполнитель выбран в Powerpoint, в верхней части заполнителя появится зеленая точка. Эту точку можно использовать для поворота объекта на желаемый новый угол.
  20. Слайд: Слайд — это отдельная страница (или экран) в слайд-шоу.На каждый слайд добавляется такое содержимое, как текст (маркеры), изображения, звук, анимация и т. д.
  21. Макет слайда: при добавлении нового слайда в презентацию вы должны сначала выбрать тип макета, который вы хотели бы использовать. В PowerPoint доступно несколько различных типов макетов, и выбранный вами макет зависит от типа информации, которую вы будете отображать на слайде. Например, для первого вступительного слайда в презентации, скорее всего, будет использоваться макет слайда с заголовком, тогда как макет слайда с маркированными маркерами будет более подходящим для слайда, охватывающего несколько ключевых моментов, представленных в списке.Другие макеты слайдов включают макет содержимого (который может содержать такие элементы, как изображения, видео и диаграммы) и макет заголовка раздела (который помогает вам разбивать и разделять разделы более крупной презентации на управляемые части. В дополнение к предопределенным макетам вы можете Вы также можете выбрать вариант «Пустой макет», который позволит вам размещать элементы в любом месте слайда.
  22. Образец слайдов: Образец слайдов — это шаблон, в котором хранятся все параметры дизайна, которые вы хотели бы применить, включая стили шрифтов, размеры и положения заполнителей, цветовые схемы, дизайн фона и изображения.Сила мастера слайдов проявляется, когда вы хотите внести изменения во все слайды в презентации. Например, если вы хотите добавить логотип или изображение в правый нижний угол ко всем слайдам вашего слайд-шоу, вы можете просто добавить изображение в образец слайдов в нужном месте. К каждому слайду, основанному на образце слайдов, будет добавлено изображение. Образец слайдов также можно использовать для внесения глобальных изменений в форматирование, например тип шрифта, размер, форму и цвет маркера.
  23. Слайд-шоу: Слайд-шоу — это серия слайдов, которые сохраняются вместе в презентации и последовательно отображаются для аудитории.Слайд-шоу может вручную переходить от слайда к слайду докладчиком или выполняться автоматически на основе настроек времени, сохраненных в файле презентации. В PowerPoint вы можете просматривать слайд-шоу с помощью меню слайд-шоу и иметь возможность начать с начала презентации или с текущего слайда, над которым вы работаете.
  24. Представление «Сортировщик слайдов». Представление «Сортировщик слайдов» в PowerPoint позволяет просматривать уменьшенные версии всех слайдов, содержащихся в презентации, на одном экране.Это представление обычно используется для дублирования, удаления или изменения порядка слайдов в слайд-шоу, добавления или изменения переходов между слайдами и времени, а также одновременного изменения нескольких слайдов.
  25. Шаблон: Шаблон — это файл, с которого вы начинаете создавать новую презентацию. Он содержит предопределенные настройки, очень похожие на тему, но также может содержать элементы макета и графические элементы, относящиеся к определенной теме или типу презентации. Примеры существующих шаблонов в Microsoft PowerPoint включают в себя: календари, повестки дня, листовки, этикетки, отчеты и сертификаты.Также можно создать собственный шаблон, если вы часто создаете презентацию определенного типа.
  26. Theme (тема дизайна): тема дизайна — это предопределенный набор параметров форматирования, которые управляют внешним видом вашей презентации. Настройки темы включают фон, макет, цвета, шрифты, размеры и маркеры.
  27. Время: при создании презентации с анимацией и переходами у вас есть выбор, как и когда элементы будут отображаться.Одним из вариантов является отображение элементов при нажатии докладчиком кнопки мыши. Второй вариант — установить параметры синхронизации для отдельных анимаций, чтобы они происходили сами по себе, без вмешательства докладчика. Чаще всего используется комбинация обоих вариантов. Например, переход от слайда к слайду может быть установлен вручную, чтобы ведущий управлял продвижением слайд-шоу в зависимости от того, сколько времени требуется для завершения темы на слайде. Однако в той же презентации на слайде могут быть установлены отдельные анимации (например, пули, летящие справа).Они могут быть настроены на автоматическое появление после 2-3-секундной задержки.
  28. Переход: переходы в слайд-шоу — это анимация, которая применяется для перехода от одного слайда к другому. Переходы между слайдами варьируются от простых до довольно драматичных и должны использоваться избирательно для достижения эффекта, поскольку слишком много движений на экране может отвлекать зрителя. Часто самый простой «пустой» переход является лучшим. Этот переход просто меняет вид с одного слайда на другой без специальной анимации.
  29. Просмотры
  30. (просмотры слайдов): существуют разные способы просмотра презентации во время работы в PowerPoint, и каждый из них имеет свою цель. Представления разбиты на две группы: Presentation и Master. Примеры представлений презентации включают «Обычный», «Сортировщик слайдов» и «Заметки». Основные представления включают в себя образец слайдов, образец раздаточных материалов и образец заметок.

Единственные 10 слайдов, которые вам нужны в вашей презентации

Я пропагандирую правило 10/20/30 в PowerPoint.Это очень просто: презентация должна состоять из десяти слайдов , длиться не более двадцати минут и содержать шрифт не менее тридцати пунктов . Это правило применимо к любой презентации для достижения соглашения: например, привлечение капитала, совершение продажи, создание партнерства и т. д.

  • Десять слайдов. Десять — оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нормальный человек не может понять более десяти понятий на собрании, а венчурные капиталисты — это нормально.(Единственная разница между вами и венчурным капиталистом в том, что ему платят за то, что он играет на чужие деньги). Если вам нужно использовать более десяти слайдов, чтобы объяснить свой бизнес, у вас, вероятно, нет бизнеса.
  • Двадцать минут . Вы должны представить свои десять слайдов за двадцать минут. Конечно, у вас есть часовой интервал, но вы используете ноутбук с Windows, поэтому потребуется сорок минут, чтобы заставить его работать с проектором. Даже если установка пройдет идеально, люди опоздают и уйдут раньше.В идеальном мире вы делаете презентацию за двадцать минут, и у вас остается сорок минут на обсуждение.
  • Тридцатипунктовый шрифт . Большинство презентаций, которые я вижу, имеют текст, набранный десятиточечным шрифтом. В слайд втискивается как можно больше текста, а затем ведущий его читает. Однако, как только аудитория понимает, что вы читаете текст, она читает раньше вас, потому что она может читать быстрее, чем вы можете говорить. В результате вы и аудитория не синхронизированы.

Я надеюсь, что это поможет вам создать выигрышную презентацию для вашего стартапа. Если вас заинтересовал этот шаблон, вы, вероятно, предприниматель. Пожалуйста, ознакомьтесь с моим подкастом Remarkable People, чтобы поучиться у выдающихся предпринимателей, таких как Стив Возняк (Apple), Мелани Перкинс (Canva), Сьюзи Батиз (Poo Pourri), Стив Вольфрам (Mathematica) и Мелисса Бернштейн (Melissa and Doug).

10 шагов для связывания слайдов PowerPoint

Создайте небольшую навигацию в своих слайд-шоу, заставив кнопки действий и ссылки PowerPoint работать.

Есть два простых способа соединить слайды друг с другом: кнопки действий и ссылки. Кнопки действий — это объекты AutoShape, которые ссылаются на другие слайды, воспроизводят звуки и выполняют другие определенные задачи. Пользователи просто нажимают кнопку, чтобы выполнить действия. Удобное отображение кнопок действий делает их естественными для самостоятельных презентаций. Ссылки включают гиперссылки и действия. Они позволяют пользователям ссылаться на другие слайды, файлы и даже веб-страницы.В этой статье мы добавим несколько кнопок действий и ссылок для удобства маневрирования.

Примечание. Вы можете загрузить демонстрационные файлы для этих методов, если хотите увидеть их в действии.

1: Опишите свои потребности

Вы можете добавлять ссылки на любом этапе разработки, но знание путей, которые вы, возможно, захотите пройти от слайда к слайду, является ключом к пониманию того, какие слайды нуждаются в ссылках. На рис. A показан пример презентации, в котором отображается несколько информационных сообщений.Первый слайд представляет собой меню. Мы хотим связать стрелки меню с соответствующими слайдами. На этих слайдах мы будем использовать кнопки действий, чтобы вернуться в меню.
Рисунок А

Наметьте путь вашей презентации.

2: добавить ссылку действия

Переход от слайда меню к соответствующему информационному слайду — это простая работа для ссылки действия. Чтобы добавить ссылку, которая переходит на слайд с инструкциями при нажатии, выполните следующие действия:

  1. Щелкните стрелку Инструкции (AutoShape).Если щелкнуть внутри текста, PowerPoint добавит к тексту стиль гиперссылки (подчеркивание). Если вы нажмете на границу, этого не произойдет. В PowerPoint 2003 выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка» и перейдите к шагу 6. ​​
  2. Перейдите на вкладку «Вставка».
  3. Нажмите кнопку «Действие» в группе «Ссылки».
  4. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Гиперссылка на». Значение по умолчанию в раскрывающемся списке — «Следующий слайд».
  5. Выберите Слайд, как показано на Рисунок B , из раскрывающегося списка.
  6. В следующем диалоговом окне выберите «Общие инструкции», как показано на рис. C .
  7. Дважды нажмите OK.
Рисунок В

Выберите «Слайд», чтобы создать ссылку на другой слайд в презентации.
Рисунок С

Выберите слайд, на который вы хотите создать ссылку, из стрелки Инструкции.

Вы только что связали первую стрелку со слайдом «Общие инструкции». Ссылки действия — это простой способ связать существующий объект, в данном случае стрелку AutoShape.

3: заполните ссылки меню

Повторите шаг 2, добавив ссылку действия к обеим оставшимся стрелкам:

  • Подать заявку: Как подать заявку
  • Статус
  • : как проверить свой статус

4: Проверка ссылок меню

Вы, вероятно, захотите проверить ссылки, прежде чем продолжить. Нажмите [F5] и щелкните одну из стрелок, чтобы перейти к соответствующему информационному слайду. Нажмите [Esc], чтобы вернуться к обычному виду. Повторите этот шаг, чтобы проверить все три ссылки.

5: добавить кнопку действия

Ссылки со стрелками переходят на определенные слайды, но нет возможности вернуться к слайду главного меню. Вы можете только щелкнуть оставшиеся слайды. Вот тут-то и появляются кнопки действий. Добавьте кнопку действия на слайд «Общие инструкции» следующим образом:

  1. Выберите слайд «Общие инструкции».
  2. Перейдите на вкладку «Вставка». В PowerPoint 2003 выберите «Кнопки действий» в раскрывающемся списке «Автофигуры» (на панели инструментов «Рисование») и перейдите к шагу 4.
  3. В раскрывающемся списке «Фигуры» (в группе «Иллюстрации») выберите кнопку действия (внизу галереи) с домом, показанным на рис. D . Нажмите и перетащите в правый нижний угол слайда, чтобы вставить кнопку.
  4. Когда PowerPoint отобразит диалоговое окно «Параметры действия», выберите «Слайд» в раскрывающемся списке «Гиперссылка на». Обратите внимание, что первый слайд используется по умолчанию. В данном случае это кажется подходящим выбором, поскольку слайд главного меню — это первая страница презентации.Чуть позже мы обсудим, почему это неправильный выбор.
  5. Выберите слайд 1. PowerPoint использует содержимое заполнителя заголовка слайда в качестве имени слайда. Поскольку у этого слайда нет заголовка, PowerPoint ссылается на его позицию.
  6. Дважды нажмите OK.
Рисунок D

Добавьте кнопку действия «Домой».

На шаге 5 выбор первого слайда может оказаться неправильным выбором. Если вы добавите слайд в начало презентации, кнопка действия будет ссылаться на новый первый слайд.Использование значения по умолчанию допустимо, если первый слайд презентации является вашим истинным пунктом назначения, даже если первый слайд изменится.

Есть несколько кнопок действий. Я рекомендую вам ознакомиться с ними и их функциями, чтобы вы могли заставить их работать. Все они так же просты в реализации и использовании, как и кнопка «Домой».

6: заполните кнопки действий

Используя инструкции в № 5, добавьте кнопку действия на слайды «Как подать заявку» и «Как проверить свой статус».Свяжите эти кнопки действий со слайдом меню (слайд 1). Или просто скопируйте кнопку со слайда «Общие инструкции» на два других слайда. Оба метода будут работать; копирование кнопки немного быстрее.

7: добавить кнопку действия в образец слайдов

При необходимости вы можете создавать отдельные кнопки действий. Вы даже можете скопировать готовую кнопку, как указано в № 6. Иногда вам может понадобиться одна и та же кнопка действия на каждом слайде. В этом случае вы можете добавить кнопку действия в мастер слайдов следующим образом:

  1. Перейдите на вкладку «Вид».В PowerPoint 2003 выберите «Мастер» в меню «Вставка», выберите «Мастер слайдов» и перейдите к шагу 3.
  2. В группе «Основные представления» нажмите «Образец слайдов».
  3. Повторите инструкции в №5, чтобы добавить кнопку действия в образец слайдов.
  4. Щелкните вкладку Образец слайдов.
  5. Щелкните Закрыть главный вид.

Когда вы вернетесь в обычный режим, вы найдете кнопку действия, которую вы добавили в шаблон, на каждом слайде презентации. (Вы не обязаны выполнять этот шаг сейчас.)

8: проверка кнопок действий

Проверьте кнопки действий, нажав [F5], щелкнув ссылку меню, чтобы перейти к другому слайду, а затем используя кнопку действия «Домой», чтобы вернуться к слайду меню. Прежде чем продолжить, проверьте все три кнопки действий.

9: создайте кнопку действия End

Возможно, что пользователям потребуется просмотреть только один слайд, поэтому быстрая ссылка в конце презентации будет эффективной. Как вы могли догадаться, для этого есть кнопка действия. Используя инструкции в № 5, добавьте кнопку действия на один из информационных слайдов, но используйте кнопку «Завершить действие», показанную на рис. E .
Рисунок Е

Добавьте кнопку действия End.

По умолчанию будет ссылка на последний слайд в презентации. Подобно ситуации, которую мы обсуждали в № 5, вы можете указать другой слайд, который не будет буквально последним слайдом. Важна визуальная подсказка кнопки для пользователя. Пользователи узнают значок кнопки и поймут, что нажатие на нее приведет их к последнему слайду, который им нужен для просмотра . Для них или для развития шоу не имеет значения, является ли этот слайд последним в презентации.После завершения первой кнопки «Завершить действие» скопируйте ее на слайды «Применить» и «Статус».

10: добавить гиперссылку

Ссылки могут открывать другие слайды, другие файлы и веб-страницы. Ссылка может даже отображать окно электронной почты по умолчанию и заполнять адрес. Для иллюстрации добавим в презентацию последнюю ссылку:

.
  1. Выберите последний слайд.
  2. Перейдите на вкладку «Вставка». В PowerPoint 2003 этот параметр находится на панели инструментов «Рисование».
  3. Нарисуйте элемент управления «Текстовое поле» (в группе «Текст») на слайде.
  4. Введите текст, показанный на рис. F .
  5. Выберите имя Сьюзан Харкинс.
  6. Выбрав имя, нажмите «Гиперссылка» в группе «Ссылки». В PowerPoint 2003 выберите «Гиперссылка» в меню «Вставка».
  7. В поле Address введите действующий адрес электронной почты, как показано на Рисунок G .
  8. Нажмите кнопку ОК.
Рисунок F

Мы добавим в этот текст ссылку на электронную почту.
Рисунок G

Введите адрес электронной почты.
Щелчок по тексту с гиперссылкой запустит почтовый клиент системы по умолчанию. На рис. H показано окно Outlook Express с автоматически заполненным адресом. Эта гиперссылка не является навигационной ссылкой, как другие, но она столь же полезна и проста в реализации.
Фигура Н

Быстрая отправка электронной почты с помощью гиперссылки.

Простые приемы с использованием кнопок действий:

Автоматическая подписка на информационный бюллетень TechRepublic 10 Things!

Слайды с резюме — инструкции, примеры и бесплатные шаблоны

Если вы чем-то похожи на меня, то вы создаете все основные слайды в своих наборах слайдов, уточняете текст, совершенствуете свои визуализации… а затем быстро собираете слайд с резюме.

Проблема? Слайд с резюме — это первое впечатление от вашей колоды и единственное место, где читатель может получить полное представление о вашей аргументации.

Таким образом, слайды с резюме не должны быть второстепенными. На самом деле, важно потратить значительное время на написание сильного резюме, которое четко формулирует ваши аргументы и вдохновляет вашего читателя на действия.

Что такое слайд с резюме?

Резюме представляет собой письменный обзор основных моментов или аргументов более крупного документа, служебной записки или другого отчета.

Консультанты по стратегии также пишут резюме для своих презентаций или слайдов.

Слайд с кратким изложением — это первый слайд в вашей презентации, который полностью резюмирует аргументы, сюжетную линию и подтверждающие доказательства основных слайдов.

Зачем нужны слайды с резюме?

Как читатель, очень легко потеряться в наборе слайдов PowerPoint. Вам нужно помнить о предыдущих слайдах и сообщениях, следовать линии аргументации и каким-то образом сводить все воедино в связную историю, которую вы можете понять.

Слайды с кратким описанием помогают читателю «следить за» слайдами. Есть несколько основных преимуществ:

  1. Резюме предоставляют контекст, помогающий читателю понять, почему тема презентации важна.
  2. Резюме сообщают основные аргументы до того, как читатель перейдет к основной части презентации. Это поможет читателю понять ваши более подробные слайды тела.
  3. Резюме — это «карта», к которой читатель может вернуться, если он начнет терять аргументацию в основной части колоды.

PowerPoint Elements Pack

Набор шаблонов, значков и графики PowerPoint

Загрузите более 500 различных технологических процессов, временных шкал, категорий, диаграмм, циклов, стрелок, пазлов, карт, значков и многого другого!

Ознакомьтесь с пакетом шаблонов →

Как писать слайды с резюме

Чтобы понять передовой опыт написания слайдов с резюме, мы разберем резюме BCG.

При этом мы изучим простую схему написания слайдов с резюме, которую используют консультанты по стратегии, такие как McKinsey & Co, Bain и BCG.

Ниже вы можете увидеть пример резюме BCG. Эта презентация представляет собой отчет BCG «Мельбурн как глобальная культурная достопримечательность» и может быть загружена здесь.

Вот два основных слайда с резюме:

Стратегический консалтинг Слайды с резюме следуют четкой схеме и структуре

Эти слайды с резюме BCG являются отличным примером хорошо сделанного резюме. Поэтому мы будем использовать их для описания лучших практик.

Рекомендация № 1: выделение жирным шрифтом кратких предложений, маркеры для вспомогательных данных

Предложения, выделенные жирным шрифтом, обозначают ключевые утверждения или утверждения, а маркеры поддерживают эти утверждения (обычно с данными).

Если бы не было доказательств в поддержку их утверждений — или если бы доказательства были зарыты глубоко в колоду слайдов — тогда читатель мог бы довольно легко усомниться в обоснованности утверждения и, в конечном счете, в окончательном выводе колоды слайдов.

Таким образом, один из ключевых аспектов слайд-презентаций стратегического консультирования заключается в том, что ни одно заявление не может быть сделано без доказательств. И это включает в себя исполнительное резюме.

Давайте подробнее рассмотрим один пример:

Выделенные жирным шрифтом предложения — это утверждения, из которых состоит ваш аргумент, маркеры — это данные, подтверждающие эти утверждения.

Ключевым утверждением в этой части резюме является то, что «в культурном и творческом предложении Мельбурна есть недостатки».

Это утверждение подтверждается рядом данных, таких как 90% агентств и лидеров мнений считают, что культурное предложение четко не сформулировано.

Ключевой вывод

Используйте жирный шрифт в своих резюме, где ваши утверждения выделены жирным шрифтом, а подтверждающие доказательства сформулированы в пунктах ниже.

Передовой опыт № 2: Смелые краткие предложения можно читать отдельно, чтобы рассказать историю

Руководители — занятые люди, и многие из них не заинтересованы в том, чтобы углубляться в вспомогательные пункты. Они просто прочитают ваши выделенные жирным шрифтом краткие предложения, чтобы понять основные аргументы и рекомендации.

Это означает, что ваше резюме должно быть «просматриваемым по дизайну».

Другими словами обобщающие предложения, выделенные жирным шрифтом, должны рассказывать полную и логичную историю, не требуя подтверждающих данных в пунктах ниже.

Давайте прочитаем только выделенные жирным шрифтом предложения в нашем резюме BCG:

Мельбурн предлагает убедительные творческие и культурные предложения; в 2015 г. город привлек более 10 млн посетителей из Австралии и других стран. Посетители, приехавшие в культурные и творческие отрасли, приносят значительную экономическую выгоду; культурный туризм, по прогнозам, будет расти и дальше.

Однако положение Мельбурна как культурной и творческой столицы Австралии подвергается сомнению. В глобальном индексе культурных и творческих городов Мельбурн занимает первое место в Австралии, третье место в Азии и 12-е место в мире.

У Мельбурна есть явные сильные стороны, которые можно использовать как культурный и творческий город. Тем не менее, есть некоторые недостатки, которые необходимо устранить, чтобы еще больше улучшить культурное и творческое предложение Мельбурна.

Эти результаты предлагают пять стратегических приоритетов для улучшения позиции Мельбурна как глобального культурного и творческого центра, что может поднять позицию Мельбурна в индексе эффективности.

Читается как рассказ!

Несмотря на игнорирование всех пунктов списка, мы все же можем полностью понять аргумент, который приводит BCG в своем резюме (что также отражено в основной части презентации).

Ключевой вывод

Убедитесь, что ваши выделенные жирным шрифтом краткие предложения можно читать без пояснений и по-прежнему полностью формулировать аргументы слайда колода

Недостаточно просто «рассказать историю», вам нужно рассказать историю, используя определенную структуру.

Структура, используемая консультационными фирмами по вопросам стратегии, такими как McKinsey & Co, Bain и BCG, представляет собой структуру «ситуация, сложность, разрешение».

Кроме того, вы можете узнать больше о том, как создать убедительную аргументацию и сюжетную линию SCR для презентации в нашем Полном руководстве по созданию презентаций стратегии. Если вы не читали это руководство, вам следует его прочитать.

Давайте посмотрим, как сюжетная линия SCR применима к вашей презентации:

Ситуация

  • Какие базовые знания должны быть у людей, чтобы они поняли наш аргумент?
  • Как возникла эта проблема?

Осложнение

  • Какую проблему нам нужно решить?
  • Почему важно решить именно эту проблему?

Решение

  • Как мы реагируем/решаем проблему?
  • Каковы конкретные рекомендации и/или следующие шаги?

Слайд с кратким изложением должен отражать полную сюжетную линию в наборе слайдов.И, таким образом, он также должен следовать ситуации, сложности, структуре разрешения.

В нашем примере BCG вы можете ясно увидеть структуру SCR в действии:

Слайды с резюме BCG следуют ситуации, усложнению, структуре решения

Важно установить контекст ситуации, поскольку нет гарантии, что все вы, читатели, будет иметь базовые знания, чтобы понять ваш аргумент. Это также дает вам возможность объяснить причины проблемы, которую вы решаете на слайдах.

Затем в разделе осложнений следует кратко определить проблему и почему ее важно решить. Некоторые люди предлагают вам использовать формат вопроса, например: «Как Мельбурн может улучшить свои позиции в качестве глобального культурного и творческого центра?», хотя на самом деле это всего лишь вопрос стиля.

Наконец, вам необходимо четко сформулировать предлагаемое решение или «ответ» на проблему. Вы заметите, что большая часть недвижимого имущества исполнительного резюме тратится на компонент резолюции.С точки зрения читателя, рекомендации — самая важная часть презентации.

Ключевой вывод

Напишите резюме в виде структуры «ситуация-осложнение-разрешение», чтобы предоставить читателю правильный контекст и убедиться, что ваши рассуждения легко понять.

Бесплатный 5-дневный курс по электронной почте

Узнайте, как создавать слайды, как опытный консультант по стратегии

Мы разбираем наборы слайдов из реального мира от McKinsey & Co, Bain и BCG, чтобы узнать, как они создают привлекательные наборы слайдов.

  • День 1. Структурирование презентации с использованием «принципа пирамиды». для ваших данных каждый раз
  • День 5: процесс «Черновик, слив, уточнение» для написания четкого текста слайда

Примеры слайдов с резюме

Ниже вы найдете примеры слайдов с резюме от консалтинговых фирм, таких как Bain & Co. , БЦЖ, Л.Э.К. Consulting, Oliver Wyman и другие.

Краткое содержание Bain & Co, слайд L.E.K Consulting, краткое содержание, слайдOliver Wyman, краткое изложение, слайдBCG, краткое изложение, слайд

Если вы хотите увидеть больше примеров слайдов стратегического консультирования, включая резюме, ознакомьтесь с библиотекой слайдов Slide Science.

Как начать презентацию (с советами и примерами)

  1. Руководство по карьере
  2. Разработка карьеры
  3. Разработка карьеры
  4. Как начать презентацию (с советами и примерами)
по действительно редакционной команде

2 сентября 2021

Презентация, будь то в тесной группе или в большой толпе, довольно распространена на сегодняшнем рабочем месте.От различных специалистов может потребоваться проведение конкретных презентаций, таких как рекламная презентация, презентация новых маркетинговых данных или результаты аналитических исследований. Независимо от содержания, важно создать привлекательное вступление, чтобы заинтересовать аудиторию в самом начале презентации. В этой статье мы объясним важность четкого начала презентации, объясним, как начать презентацию, и поделимся примерами и советами, которые помогут вам начать.

Связанный: Типы навыков публичных выступлений и способы их улучшения

Насколько важно знать, как начать презентацию?

Знание того, как начать презентацию, является важной частью эффективной речи или обсуждения.Придумав увлекательное начало презентации, вы сможете заинтересовать аудиторию и помочь ей сосредоточиться на том, чем вы собираетесь поделиться. Ваше вступление может помочь слушателям понять цель вашей презентации. Когда вы выступаете перед незнакомой аудиторией, это также ваша возможность представить себя в качестве спикера, помогая вам установить связь со своей аудиторией.

Связано: Образец самостоятельного представления: обзор, инструкции и советы

Как начать презентацию

Чтобы эффективно начать презентацию, выполните следующие действия:

1.Расскажите аудитории, кто вы такой

Начните презентацию, представившись. Наряду с тем, что вы делитесь своим именем, дайте вашей аудитории некоторую информацию о вашем прошлом. Выберите детали, которые имеют отношение к вашей презентации и помогут утвердить вас в качестве эксперта в выбранной вами теме.

Пример: «Доброе утро. Меня зовут Рамеш Кумар, и сегодня я здесь, чтобы поговорить с вами о том, как программное обеспечение Target Reach Plus меняет способ управления данными для своих клиентов и продуктов.”

Связано: Как представить себя профессионально

2. Расскажите о том, что вы представляете

Расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить, в сжатой, организованной форме. Подумайте о своем содержании и найдите несколько ключевых моментов, которые вы надеетесь полностью объяснить к тому времени, когда закончите.

Пример: «Я здесь сегодня, чтобы поговорить с вами о том, почему была создана Target Reach Plus, кто уже получает от нее выгоду и как вы можете внедрить эту технологию в свои магазины.

По теме: Как написать введение (с советами и примерами)

3. Расскажите им, почему это важно

Ваша аудитория должна знать, что то, что вы представляете, важно. Подумайте о том, чтобы получить данные или статистику, чтобы помочь донести важность вашего сообщения. Вы также можете поделиться тем, как эта презентация может обогатить их жизнь или помочь им развить новый навык.

Пример: «Знаете ли вы, что 30% розничных продавцов в Индии полагаются на CustomMax Pro для управления клиентами? Ожидается, что к 2030 году это число вырастет на 15%.45% тех же розничных продавцов, которые сегодня используют эту платформу для отслеживания продаж и маркетинговой деятельности, по-прежнему сталкиваются с низкой скоростью соединения и сбоями платформы. Вот почему я призываю вас рассмотреть возможность использования Target Reach Plus для управления вашими клиентами, которая уже может похвастаться гораздо более низким процентом сбоев и медлительности».

4. Расскажите историю

Прежде чем начать презентацию со слайдами, которую вы организовали, подумайте о том, чтобы рассказать короткую актуальную историю, так как это может помочь установить взаимопонимание с аудиторией.Ваша история может быть юмористической, идеалистической или наводящей на размышления, но пусть она содержит от 30 секунд до минуты актуальной информации. Личный подход к вашей истории тоже может помочь. Например, вы могли столкнуться с чем-то личным в отношении основного момента вашей презентации. Пусть ваша аудитория в этом опыте.

Пример: «Когда я несколько недель назад ходил по магазинам с парой хороших друзей, я сразу заметил, что теперь по магазину бродят роботы и принимают заказы».

5.Сделайте интересное заявление

Если у вас нет личной истории, которой можно было бы поделиться с аудиторией, подумайте о том, чтобы поделиться наводящим на размышления фактом об актуальности вашей презентации. Если вы решите продолжить этот подход, обязательно произнесите свое заявление с уверенным языком тела и вербальным тоном.

Встаньте прямо и держите руки подальше от карманов. Это может помочь представить это так, как если бы вы рассказывали своим коллегам или сверстникам о новостях, которые вы только что узнали и которые их затронули.Вы хотите, чтобы ваша аудитория знала, что то, что вы говорите, правдиво и интересно.

6. Пригласите аудиторию к участию

Если вы не планируете делать громкое заявление или рассказывать историю, попросите аудиторию принять участие. Лучший способ сделать это — задать открытый вопрос, на который нужно либо поднять руку, либо встать, чтобы ответить. Если сейчас раннее утро, попробуйте попросить их встать, когда они ответят на ваш вопрос. Эта тактика лучше всего работает в более интимной и небольшой аудитории.

Если вы не уверены, какая тактика привлечения внимания может сработать лучше всего, попросите попрактиковаться с другом, коллегой или членом семьи. Они могут дать вам обратную связь о таких вещах, как ваш язык тела, одежда и, в конечном счете, какая тактика лучше всего работает с основной идеей вашей презентации.

Связано: Пять шагов по подготовке прощальной речи (с советами и примерами)

Примеры хороших вступительных слов для презентаций

Вот несколько примеров качественных вступительных слов для презентаций, которые вы можете использовать в качестве вдохновения для своих собственных:

Пример 1: Презентация на деловой конференции

Вот как можно начать презентацию для бизнес-конференции:

«Всем привет.Меня зовут Айя Патель, я опытный бизнес-лидер в мире косметических товаров. За свою карьеру я помог пяти начинающим косметическим брендам стать ведущими брендами на индийском рынке. Я был креативным директором трех отмеченных наградами кампаний и помог нескольким брендам полностью изменить свой имидж.

Зачем я тебе все это рассказываю? Потому что я хочу помочь вашему бренду проникнуть в эту перенасыщенную отрасль. В течение следующих 30 минут я расскажу больше о своей личной истории в этой отрасли и поделюсь инсайдерским советом о том, как использовать ваш бренд для достижения успеха.»

Пример 2: Презентация проекта клиента

Вот как можно начать встречу с клиентом:

«Здравствуйте, команда. Как многие из вас уже знают, меня зовут Дия Редди. Я старший графический дизайнер Art Works. Сегодня я расскажу о работе нашей команды для кампании Нельсона. К концу этой встречи я надеюсь дать вам лучшее понимание нового направления брендинга. Я планирую охватить цветовые палитры, дизайн логотипа, макеты веб-сайтов и макеты брошюр. У кого-нибудь есть какие-либо вопросы, прежде чем мы начнем?»

Пример 3: Презентация адаптации новых сотрудников

Вот как вы можете начать сессию адаптации для группы новых сотрудников:

«Привет, команда.Меня зовут Девак Ачарья, и я ваш менеджер по персоналу. Цель сегодняшней встречи – помочь всем вам понять ожидания нашей компании. Я планирую подробно изучить руководство для сотрудников, отвечая на любые ваши вопросы по ходу дела. Эта встреча продлится около трех часов с перерывом между ними.

Для начала я хочу, чтобы вы использовали блокнот на своих стульях и ответили на следующие вопросы: «Какова ваша роль?», «Какая ваша любимая еда?», «Где вы выросли?» Через пять минут я хочу, чтобы вы поделились своими ответами со своим соседом.»

Советы по улучшению презентации

Воспользуйтесь этими советами, чтобы провести хорошую презентацию:

  • Используйте наглядные пособия. Слайд-шоу, видео, изображения и другие визуальные элементы могут быть добавлены к вашей презентации. Вы можете использовать их, чтобы направлять свою презентацию и помогите людям сохранить интерес к тому, чем вы хотите поделиться. их.Это может помочь вам успокоить нервы и узнать, что нужно улучшить.

  • Будьте в восторге от своей работы. Поощряйте аудиторию волноваться о вашей презентации, будучи энергичным оратором. Наряду с изменением тона голоса убедитесь, что вы используете жесты рук и улыбаетесь на протяжении всей речи.

  • Задавайте вопросы повсюду. Периодически задавайте вопросы аудитории. Это побуждает их быть более внимательными слушателями и может помочь им задуматься о содержании вашей презентации.

  • Будьте хорошим оратором. Всегда благодарите аудиторию за предоставленное вам время для выступления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *