Проект Деловое письмо презентация, доклад

Слайд 1Текст слайда:

Проект «Деловое письмо»

Предметная область: Русский язык, общественные науки
Участники проекта: учащиеся 12-х классов вечерней школы (18 – 30 лет)
Цель проекта: Создание информационного справочника по составлению делового письма.
Задачи проекта: Формирование навыка составления деловых писем для решения организационных вопросов, правовых проблем, а также экономических отношений; использование фактов языка в устной и письменной коммуникации ; практическое овладение лингвистическими знаниями; умение ставить и решать языковые задачи.
Краткое описание проекта: Проект предусматривает создание справочника по составлению разных видов делового письма, содержащего информацию теоретического характера и образцы написания писем. В процессе работы над составлением справочника учащиеся развивают способность к реальному общению адекватно целям, сферам, ситуациям, готовности к речевому взаимодействию и взаимопомощи.

Работа рассчитана на 6 занятий.
Информационные технологии: Microsoft Office Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Publisher, Microsoft Internet Explorer.
Ключевые слова: письмо, коммуникация, язык, общение, культура.
Автор: Гаврилова Ирина Юрьевна, ГОУ вечерняя (сменная) общеобразовательная школа, филиал при ФБУ ИК-4, г. Валдай Новгородской области.

---

Слайд 2Текст слайда:

Проект «Деловое письмо» Планирование проекта

Актуальность и оригинальность проекта: Владение практическими навыками делового письма отвечает потребностям современного человека, помогает осознать стратегическую роль языка, которую он играет в жизни каждого человека и общества, являясь важнейшим средством общения. При реализации проекта учтены возрастные и психологические особенности учащихся.

Ожидаемые результаты: В процессе участия в проекте повышается общий интеллектуальный уровень учащихся; развивается познавательный интерес и словесно-логическое мышление; обогащается словарный запас; повышается уровень коммуникативного общения.

Программа проекта: Приложение – файл № 1

Образовательная среда проекта: Приложение – файл № 2

---

Слайд 3Текст слайда:

Проект «Деловое письмо»

Учебные материалы: Приложение – файл № 3

Методические рекомендации: Приложение – файл № 4

Руководство для учащихся: Приложение – файл № 5

---

Слайд 4Текст слайда:

Проект «Деловое письмо»

Критерии оценки: Приложение – файл № 6

Примеры оценивания: Приложение – файл № 7

---

Слайд 5Текст слайда:

Проект «Деловое письмо»

Автор проекта:
Гаврилова Ирина Юрьевна, учитель русского языка и литературы Стаж педагогической работы – 18 лет Хобби: шитьё, рисование

Контактная информация: Адрес электронной почты: [email protected]

Школа: Филиал ГОУ вечерней (сменной) общеобразовательной школы при исправительной колонии № 4 г. Валдай Новгородской области.

---

Скачать презентацию

21 пример, как начать письмо, чтобы получить тёплые лиды

Идеи

Что написать, чтобы вас прочитали и ответили

От редакции

Мы перевели статью из блога TeamWave о том, как начинать письма, чтобы их открывали и читали. В тексте, в основном, описываются подходы для b2b, где стоимость и средний чек каждого клиента достаточно высок.

Пример письма, которое отправят в корзину

Здравствуйте, Антон!

Это Иван Петров из Восхитительной Компании, и мы предлагаем инновационные решения в сфере социальных медиа для развивающихся компаний.

И это письмо сразу улетает в папку «Удалённые».

Email-письма, на которые мы отвечаем, не похожи на это письмо. Чтобы человек ответил на письмо, нужны 2 ключевых фактора:

• Персонализация.
• Предложение выгоды (это не о вас, это о них).

Давайте посмотрим правде в глаза: люди эгоцентричны и им интересна собственная жизнь. Получатель прочтет письмо в зависимости от загрузки — какие именно триггеры заставят его продолжить чтение зависит от того, что вы можете для него сделать. Не важно, отправите вы 200 или 2000 писем, все клиенты будут читать его независимо друг от друга, а их ожидания будут уникальными.

В этом посте мы составили список примеров, с чего начать письмо, чтобы «зацепить» потенциального клиента.

21 пример, как начать письмо

1. Ссылка на общее знакомство

«Я работал с [Общий знакомый] на [Проект]».

Начните с упоминания человека, которого вы оба знаете и проекта, который вы закончили. Расскажите, что вы достигли в конкретном проекте, и продолжайте описывать, как подобный подход можно применить, чтобы решить задачи потенциального клиента.

2. Упоминание выступления или презентации

«Видел вашу [Презентация] на [Событие] и мне очень понравилось ваше решение для [проблема]».

Любому будет приятно услышать, что другие люди действительно используют его материалы. Это может быть интервью или конференция, на которой ваш лид поделился «проблемными» местами своего бизнеса. Найдите что-то релевантное вашему предложению и покажите таким образом, что вы справились с заданием. Теперь объясните, как предложенное вами решение поможет решить и другие упомянутые проблемы.

Примечание переводчика

Например, мы в UniSender могли написать: «Видел ваше выступление на конференции „Бизнес в России — 2016“ и мне очень понравилось то, что вы говорили о воронке продаж. Поэтому мы в UniSender сделали специальную интеграцию c CRM, чтобы можно было расширять воронку и применить техники не только по телефону, а еще и в письмах».

3. Проблема — Решение

«Узнал, что вы столкнулись с трудностями по [проблема] и мы можем помочь вам с помощью [Решение]»

Напрямую скажите о проблеме потенциального клиента, а затем кратко расскажите о решении в формате «речи в лифте» (elevator pitch).

Про elevator pitch

Elevator pitch — очень лаконичная презентация компании. Представьте, что вам нужно рассказать всё самое важное за то время пока вы поднимаетесь с клиентом на лифте.

Используйте несколько смысловых картинок со статистикой, чтобы привлечь внимание и доказать целесообразность вашего решения.

Попробуйте UniSender

Отправляйте письма, которые открывают и читают. До 1500 сообщений в месяц бесплатно

Попробовать

4. Комплимент

«Недавно узнал, что вы работали в [Компании], и впечатлен тем, что вы сделали для [Решение проблемы]»

Узнайте, какой-то показательный кейс своего потенциального клиента. Напишите, как вы можете помочь довести эти результаты до совершенства, чтобы ещё ускорить развитие компании.

5. Поздравление

«Поздравляю с [Достижение]»

Отслеживайте публикации и вручения наград вашим потенциальным клиентам и используйте эту возможность для начала бизнес-общения.

6. Обещание выгоды

«Если вы хотите [выгода от решения], в этом письме детально описано, как это сделать»

Это самое обычное «Если… то…», в котором вы привлекаете внимание рассказывая о выгодах вашего предложения.

Пример в письме:

Если вы хотите уменьшить расходы на SMM на 50% и получать столько же клиентов, то…

Метод работает, потому что обещает клиенту, что он решит свою проблему прочитав письмо.

7. Упоминание статьи

«Мне попалась ваша статья, когда я искал [Тренд в индустрии]. Спасибо за прозрение»

Упомяните статью или пост, написанный потенциальным клиентом и выберите несколько выводов или нерешенных проблем. Покажите, что вы действительно оценили контент и дайте ссылку на то, что предлагаете вы.

8. Статистика

«Что, если я скажу [статистика]»

Найдите статистику, которая не интересна для большинства, но напрямую связана с тем, что делает потенциальный клиент. Определенно хороший способ показать свое знание рынка и рассказать о своем решении.

9. Вопрос

«Я читаю ваш блог уже несколько месяцев и появились некоторые вопросы, которые я хотел бы обсудить с вами»

Это хорошее начало, если вы собираетесь построить бизнес-отношения. Так вы сразу признаете своего потенциального клиента экспертом в вопросе и привлекаете внимание, так как интересуетесь тем, о чем писал ваш лид. Дает возможность по-настоящему понять болевые точки бизнеса и предложить соответствующее решение.

10. Общность

«Мы с вами принадлежим к эксклюзивной группе [что-то общее]»

Такое начало поможет вам найти контакт с читателем. Начните с того, что вас объединяет. Люди обычно общаются с теми, с кем у них есть много общего.

Например, вы продаете рекламу в журнале:

Мы с вами принадлежим к группе людей, которые достигли успеха через глубокое понимание клиентов.

11. Упоминание новости

«Видел новость о вашей компании о [Новость]. Ваш конкурент столкнулся с такой же проблемой, и я хочу обратить внимание, что мы можем решить это с помощью [Решение]»

Отслеживайте новости, которые касаются непосредственно вашего потенциального клиента. Если случается что-то значимое, пишите, как ваше решение может решить эту проблему. Пример начала письма:

Если вы исследовательское агентство, которое работает со стартапами и новыми продуктами, расскажите вашему потенциальному клиенту, как вы помогли похожей компании изменить в лучшую сторону свой продукт, воплощая выводы из исследования.

12. Деловой тон и конкретика

«Знаю, что вас забрасывают письмами каждый день, поэтому сразу к делу — [Выгода клиента от сотрудничества]»

Здесь вы напрямую начинаете описывать выгоду клиента от вашего предложения. Ваша задача — дать измеримое и понятное точечное решение для специфической проблемы.

Например:

Знаю, что вам пишут десятки людей каждый день, поэтому сразу к делу — получите больше клиентов с рассылки в апреле.

Вы отправляете рассылки и какое-то количество людей делает заказы. Например, конверсия 1%. За 50 у.е. в месяц мы увеличиваем конверсию с рассылки в два раза, чтобы вы получили больше заказов.

13. Интерес

«Я читаю ваши посты уже очень давно и хочу узнать ваше мнение о [Последние новости индустрии]?»

Соберите самые важные новости индустрии и спросите потенциального клиента его мнение. Это хороший способ показать, что получатель письма — лидер мнений, а также получить некую дозу признания в ответ. Опять же, такое начало письма поможет начать общение и обосновать, почему ваше решение важно именно сейчас (если бизнес развивается).

14. Решение проблемы

«У меня есть решение [описание проблемы]»

Начните с описания конкретной проблемы и сразу же детально объясните, как её можно решить.

Это не должно быть что-то общее — типа «нет клиентов». Проблема должна быть конкретная, например, низкая конверсия в клиентов из платного трафика из Adwords или менеджеры по продажам не делают повторные продажи.

15. Ссылка на результат

«Я помог [Название похожей компании] получить [Доход]»

Здесь вы начинаете с аналогии — вы уже добились успеха, работая с подобной компанией, и готовы повторить с компанией потенциального клиента.

16. Конкретная выгода

«Что, если я скажу, что могу помочь вам достичь [Выгода]?»

Тут вы напрямую говорите о результатах или доходе от использования вашего решения.

Новые статьи у вас на почте

Как развиваться в диджитал. Какие каналы сейчас в тренде. Как зарабатывать больше и поднимать чек за свои услуги.

Введите email*

Email

оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

17. Мягкий заход с выгоды

«Я не знаю, что вы чувствуете по поводу [Выгода], но для меня…»

Вот пример письма:

Я не знаю, что вы думаете по поводу превращения каждого клиента в адвоката бренда, но для меня это причина успеха нашей компании.

Такое начало никак не обязывает читателя, просто выражает мысль отправителя. Мы не знаем, что чувствует человек, получивший письмо, поэтому ничего ему не приписываем. Также мы создаем образ выгоды у получателя. Это начало помогает понять, что потенциальный клиент тоже может получить эту выгоду, если дочитает письмо до конца.

18. Полезное исследование

«Вот исследование на [Тема], которое поможет вам»

Это еще один ключ для начала переписки. Вы начинаете с того, что присылаете исследование или статью, которая поможет вашему потенциальному клиенту.

19. Рекомендация

«[Порекомендовавший человек] посоветовал связаться с вами»

Нет ничего лучше прямой рекомендации. Так как вы пишете впервые, лучше упомянуть того, кто может поручиться за вашу работу. Это стопроцентно добавляет доверия вашему письму.

20. Вопрос о росте

«[Постановка проблемы] останавливает рост вашей компании?»

Начните с вопроса, который напрямую говорит о вещи, которая тормозит развитие компании. Потом объясните, как ваше решение уберет это препятствие.

21. Специфичность

«Что вы подумаете, если я скажу, что мы специализируемся на решении [специфическая проблема]?»

Мы всегда чувствуем облегчение, когда наши проблемы решены. Здесь вы говорите давите на это чувство, спрашивая таким образом, чтобы подтвердить свою экспертность в решении специфической проблемы.

Поделиться

СВЕЖИЕ СТАТЬИ

Другие материалы из этой рубрики

Не пропускайте новые статьи

Подписывайтесь на соцсети

Делимся новостями и свежими статьями, рассказываем о новинках сервиса

Статьи почтой

Раз в неделю присылаем подборку свежих статей и новостей из блога. Пытаемся шутить, но получается не всегда

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Как запустить email-маркетинг с нуля?

В бесплатном курсе «Rock-email» мы за 15 писем расскажем, как настроить email-маркетинг в компании.

В конце каждого письма даем отбитые татуировки об email ⚡️

*Вместе с курсом вы будете получать рассылку блога Unisender

Оставляя свой email, я принимаю Политику конфиденциальности

Наш юрист будет ругаться, если вы не примете 🙁

Sample Letters // Purdue Writing Lab

Резюме:

Этот ресурс охватывает части основного делового письма и содержит три образца деловых писем.

Если вы используете фирменный бланк, не указывайте адрес отправителя вверху письма; вместо этого начните с даты.

Формат блока

123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый г-н English:

Первый абзац типичного делового письма используется для изложения основной мысли письма. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать свою цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Нескольких коротких абзацев в теле письма должно быть достаточно, чтобы поддержать ваши рассуждения.

Наконец, в заключительном абзаце кратко еще раз сформулируйте свою цель и почему это важно. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, рассмотрите возможность завершения письма своей контактной информацией. Однако, если цель носит информационный характер, подумайте о завершении с благодарностью за уделенное время читателя.

С уважением,

Люси Письмо

Модифицированный блочный формат

(Tab to center, начать ввод) 123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Ernie English
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый мистер Инглиш:

Первый абзац типичного делового письма используется для изложения основной мысли письма. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать свою цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Нескольких коротких абзацев в теле письма должно быть достаточно, чтобы поддержать ваши рассуждения.

Наконец, в заключительном абзаце кратко еще раз сформулируйте свою цель и почему это важно. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, рассмотрите возможность завершения письма своей контактной информацией. Однако, если цель носит информационный характер, подумайте о завершении с благодарностью за уделенное время читателя.

(Tab в центр, начните вводить) С уважением,

(Tab в центр, начните вводить) Lucy Letter

Semi-Block Format

123 Winner’s Road
New Employee Town, PA 12345

16 марта 2001 г.

Эрни Инглиш
1234 Writing Lab Lane
Write City, IN 12345

Уважаемый г-н Инглиш:

(Отступ) Первый абзац типичного делового письма используется для изложения основной сути письма. письмо. Начните с дружеского вступления, а затем быстро переходите к цели вашего письма. Используйте пару предложений, чтобы объяснить цель, но не вдавайтесь в подробности до следующего абзаца.

(Отступ) Начиная со второго абзаца, укажите вспомогательные детали, чтобы обосновать свою цель. Это может быть справочная информация, статистика или отчеты из первых рук. Нескольких коротких абзацев в теле письма должно быть достаточно, чтобы поддержать ваши рассуждения.

(Отступ) Наконец, в заключительном абзаце кратко еще раз сформулируйте свою цель и почему это важно. Если цель вашего письма связана с трудоустройством, рассмотрите возможность завершения письма своей контактной информацией. Однако, если цель носит информационный характер, подумайте о завершении с благодарностью за уделенное время читателя.

С уважением,

Lucy Letter

Предлагаемые ресурсы

Поиск в OWL

Обзор Руководства по стилю

Руководство MLA

Руководство APA

Путеводитель по Чикаго

Упражнения OWL

20+ шаблонов деловых писем — Venngage

Google «шаблоны деловых писем», и вы найдете либо сухие клоны Microsoft Word, либо текстовые шаблоны, которые нужно скопировать и вставить , а затем отформатируй сам. Venngage собрал профессионально разработанные шаблоны с формулировками, основанными на проверенных примерах. Все наши шаблоны можно настроить. Щелкните любой шаблон, чтобы начать.

Перейти к шаблону делового письма:

• Рекомендательное письмо
• Письмо с предложением сотрудника
• Письмо о расторжении договора
• Письмо о расторжении договора
• Письмо о подтверждении занятости
• Рекламное письмо
• Памятка
• Официально-деловое письмо

Образец рекомендательного письма

К вам обращается бывший сотрудник. Это запрос на еще одно рекомендательное письмо. Как бы вы ни стремились помочь своему бывшему отчету, это просто еще одна задача, которую нужно добавить к своей тарелке. Начните с шаблона рекомендательного письма – он уже имеет правильный формат, и формулировку вы можете создать самостоятельно. В Университете Миссури-Колумбия есть краткое и приятное руководство о том, что следует включить в рекомендательное письмо, в том числе:

• Отношения между вами и кандидатом
• Цель письма
• Сильные стороны кандидата (широкая сеть контактов и т. д.)
• Личные характеристики кандидата (креативность, надежность и т. д.)
•  Уникальные знания или опыт кандидата (конкретный проект, образование и т. д.)
• Четкое подтверждение того, что вы рекомендуете кандидата на рассматриваемую вакансию

Попробуйте шаблон в Venngage

Образец рекомендательного письма

Рекомендательные письма также называются рекомендательными письмами. В рекомендательных письмах основное внимание уделяется прошлой работе сотрудника, а также любому опыту или навыкам, которые, по вашему мнению, могут претендовать на новую должность. Рекомендательное письмо должно состоять более чем из двух абзацев, но не более чем из одной страницы. Спросите заявителя, что должно быть в письме , прежде чем вы начнете писать. В Muse перечислены примеры вопросов, которые вы должны задать, например:

• Что мне следует знать о компании или должности, на которую вы претендуете?
• Должен ли я указывать какую-либо личную силу или проектный опыт?
• Кому адресовать письмо? Нужно ли мне что-то знать об этом человеке?
• Почему вы попросили меня написать это письмо (по сравнению с другими прошлыми начальниками)?

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма с предложением сотрудника

Вы в восторге от нового сотрудника. Пришло время составить письмо, официально приветствующее их в вашей компании. Но подождите — не бросайте это письмо с предложением о работе. Вы хотите убедиться, что вы не используете формулировки, которые создают впечатление, что письмо с предложением является трудовым договором или соглашением. Вот как этого избежать, согласно SHRM:

• Вознаграждение сотрудников указано как почасовое, еженедельное или за период оплаты (не ежегодно).
• Заявление о том, что работа осуществляется «по желанию», что означает, что любая из сторон может прекратить свои отношения в любое время, с указанием причины или без таковой.
• Избегайте обсуждения гарантий занятости, контрактов или будущих перспектив трудоустройства.
• Включите предложение о том, что письмо-предложение предназначено только для информации и не является обязывающим контрактом.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон письма с предложением о работе

Письмо с предложением о работе может состоять из двух страниц, в зависимости от сложности оформления. Мы рекомендуем сохранить несколько основных шаблонов предложений о работе, которые вы сможете использовать снова и снова, чтобы охватить полный рабочий день, неполный рабочий день и другие ситуации. Вы сохраняете все наши шаблоны как собственный шаблон . Затем вы можете делать копии, не изменяя исходный текст.

У SHRM снова есть серьезное руководство по тому, что именно должно содержать письмо-предложение, с конкретными требованиями для американских компаний, такими как:

Перечислите любые непредвиденные обстоятельства, такие как проверка рекомендаций или проверка биографических данных

Приложить соглашение о конфиденциальности

Предупреждение о том, что перечисленные обязанности не являются полным списком и могут быть изменены

Конкретные требования штата, некоторые из которых Фоли перечисляет

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Образец письма об увольнении

Руководителям может быть невероятно сложно написать письмо об увольнении, будь то увольнение или низкая производительность. Тем не менее, хорошо сформулированное письмо о расторжении контракта позволяет вам быть прямым, но справедливым. Это также поможет защитить вашу компанию от будущих судебных исков. Обратите внимание: письмо о расторжении должно сопровождаться частной встречей, на которой присутствует представитель отдела кадров, говорит Монстр. Вот что включить в письмо об увольнении:

• Дата письма, дата прекращения действия
• Имя увольняемого лица, название компании, менеджера или представителя отдела кадров, занимающегося увольнением
• Почему сотрудника увольняют и является ли это увольнением или по уважительной причине
• Если это увольнение по причине, укажите причины, почему
• Перечислите имущество компании, которое должно быть возвращено, и укажите, когда его вернуть
• Когда они получат последнюю зарплату и какой отпуск они накопили
• Информация о льготах, например о правах на медицинское обслуживание в соответствии с COBRA или о том, как пролонгировать их 401 (k)
.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо об увольнении из-за COVID-19

К сожалению, многие предприятия вынуждены увольнять сотрудников из-за текущего экономического спада, вызванного пандемией COVID-19. Чтобы облегчить боль увольнения, вот несколько моментов, которые следует включить в ваше письмо об увольнении из-за COVID-19.:

• Расскажите о финансовых трудностях, с которыми столкнулась компания, и о любых попытках избежать увольнений
• Включить общее количество позиций, подлежащих устранению
• Опишите любые льготы при увольнении, которые HR сообщит лично, например, фирму по трудоустройству, которая поможет им в поиске работы
• Поблагодарить сотрудника за его вклад в развитие компании

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Письмо о расторжении договора

Никогда не бывает легко расторгнуть контракт, особенно с любимым поставщиком, контрактным сотрудником и т. д. Но с экономическим спадом это становится все более необходимым. Просто имейте в виду, что отсутствие бизнеса из-за пандемии COVID-19 может быть недостаточным для того, чтобы вы (юридически) расторгли контракт, согласно Crowell & Moring LLP. Просмотрите свой договор и укажите, когда он допускает расторжение, а также получите юридическую консультацию.

Попробуйте этот шаблон в Месть

Образец письма о подтверждении занятости

Всегда сначала проверяйте причину письма о подтверждении занятости. Нынешнему сотруднику он может понадобиться, чтобы получить ипотеку, новую квартиру, ссуду на образование своего ребенка и т. д. Бывший сотрудник или увольняющийся — это совсем другое дело, и это может иметь юридические последствия, говорит Upcounsel, так что отправляйте свое письмо. HR, прежде чем отправить его. Проверочное письмо сотрудника должно содержать:

• Официальный бланк вашей компании
• Ваша контактная информация
• Контактная информация получателя
• Только запрашиваемая информация, не более не менее
• Предложение, указывающее, что вы готовы ответить на дополнительные вопросы
• Рукописная подпись

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон рекламного письма

Вечный вопрос: как мне написать рекламное письмо, которое эффективен , но не выглядит банальным или слишком «продающим». Вот в чем секрет: ответьте на вопрос «что в этом для меня», — говорит Предприниматель. Сосредоточив внимание на преимуществах, которые вы предоставите клиенту (а не на том, что представляет собой ваш бизнес и чем он занимается), вероятность того, что клиент воспользуется вашим предложением, гораздо выше. Вот некоторые другие рекомендации по использованию продающих писем:

• Включайте введение, основную часть и заключение
• Во введении должно быть объяснено, почему вы отправляете письмо
• Основная часть должна быть вашим коммерческим предложением, то есть почему ваше предложение принесет пользу покупателю
• Заключение должно обобщать ваше предложение и содержать призыв к действию
• Призыв к действию означает, что вы говорите покупателю, что вы от него хотите
• Призвать читателя немедленно принять меры (сделка с ограниченным сроком действия и т. д.)
• Письмо должно легко читаться. Это означает использование заголовков, коротких абзацев и коротких предложений.

Попробуйте шаблон в Venngage

Шаблон деловой записки

Хотите написать записку, которую действительно прочитают? Используйте заголовки и списки, чтобы сделать вашу деловую заметку максимально доступной, говорит Purdue OWL. Заголовки должны быть краткими, но информативными. Например, «Совещание группы переносится с ежемесячного на еженедельное» вместо «Обновление собрания команды». Все важные пункты должны быть представлены в виде списка; либо маркеры, либо нумерованный список. Вот что должно быть включено в служебную записку:

• Заголовок : до, с, дата, тема
• Открытие : короткий абзац о том, о чем будет меморандум
• Предыстория : проблема, которую вы решаете, или общие обстоятельства
• Задача : что вы делаете для решения проблемы или действие, которое вас попросили выполнить
• Детали : любые подтверждающие детали, факты или исследования
• Закрытие : действие запроса от считывателя

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официального делового письма

Хотя официальное деловое письмо может иметь множество применений, включая те, о которых мы говорили выше, обычно формат остается тем же. Purdue Writing Lab рекомендует включать следующие разделы в следующем порядке:

• Адрес отправителя, если он еще не указан в бланке
.
• Дата написания письма в таком формате: 1 января 2020 г.
• Адрес получателя, включая его имя и должность (г-жа, г-жа, г-н или доктор)
• Приветствие, в следующем формате: Уважаемая Бронвин Киенаппл:
• Текст: по левому краю, без отступа в первой строке, один пробел между абзацами
• Закрытие, первое слово с заглавной буквы только с запятой после: Спасибо,
• Корпуса. Напишите это слово, если к письму приложены документы.

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон официального письма

Однако официальное письмо требует не только внимания к структуре. Вы должны знать, как писать своей аудитории и донести свое сообщение просто и ясно. В этом правительственном учреждении США есть отличные советы, как это сделать:

• Поместите основное сообщение вверху. Не прячьте плохие новости, иначе вы запутаете своего читателя.
• После основного сообщения вы можете начать предложение со слов «Это письмо будет… (объясните, например, почему ваше заявление было отклонено)», чтобы объяснить содержание остальной части письма.
• В общем, используйте настоящее время
• Используйте «должен» для выражения обязательства и избегайте использования слова «должен»
• Ограничить каждый абзац одной темой

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Шаблон сопроводительного письма к предложению о предоставлении гранта

Сопроводительное письмо к предложению о предоставлении гранта — это идеальное место для установления связи между вашей инициативой и миссией читателя. Не забудьте также указать население, которое вы будете обслуживать, и потребности, которые удовлетворит ваш проект. Привлеките читателя прошлыми успехами и проиллюстрируйте глубину потребностей, которым вы будете служить. Согласно Candid, сопроводительное письмо к вашей заявке на грант должно включать:

• Знакомство с вашим проектом
• Запрошенная сумма в долларах
• Подробная информация о том, как ваш проект будет выполнять мандат фонда
• Любые предыдущие сообщения с финансирующей организацией
• Список того, что содержит предложение
• Контактная информация для ответов на любые вопросы
• Подпись исполнительного директора вашей некоммерческой организации

Попробуйте этот шаблон в Venngage

Часто задаваемые вопросы о шаблоне делового письма

Как начать создавать фирменные бланки в Venngage?

Сначала вам нужно создать бесплатную учетную запись. Затем вы можете получить доступ к бесплатным и платным шаблонам фирменных бланков. Настройте их в нашем простом онлайн-редакторе. Вам нужно будет перейти на наш план Премиум или Бизнес, чтобы загрузить письмо в формате PDF (а затем распечатать его, если хотите). Мы предлагаем ежемесячную, ежеквартальную или годовую подписку.

Как создать фирменный бланк в Venngage?

У вас есть два варианта:

1. Используйте один из наших готовых шаблонов. Вы можете настроить все цвета, шрифты, логотипы и другие детали.
2. Начните с чистого листа и создайте собственный дизайн с помощью нашего онлайн-редактора с функцией перетаскивания.

У меня уже есть фирменный бланк в Microsoft Word. Могу ли я использовать его в Venngage?

Да, можно. Преобразуйте файл Word с фирменным бланком (только верхний и/или нижний колонтитул) в формат файла JPG или PNG. Затем вы можете импортировать этот файл на пустой холст Venngage, добавить текстовое поле и написать свое письмо.

Вот как загрузить изображение с жесткого диска в письмо Venngage или другой проект:

Тем не менее, вы можете рассмотреть возможность использования одного из наших шаблонов писем или воссоздания фирменного бланка Microsoft Word на чистом холсте в Venngage. . Легко добавить свой логотип и добавить фирменные цвета и шрифты. Вы также можете копировать и вставлять текст из существующего фирменного бланка в Venngage.

Более подробная информация находится в нашем Как создать из пустого? статья поддержки.

Могу ли я загрузить фирменный бланк Venngage, а затем использовать его в Microsoft Word позже?

Вы можете загрузить свой заголовок в виде файла изображения PNG и добавить его в свои документы Word, Google Docs или другие программы для создания писем. Вы не можете редактировать файлы Venngage в других программах, таких как Word.

Наш совет: проще сохранить фирменный бланк в Venngage, сделать новую копию, отредактировать новый файл в Venngage, а затем загрузить его, не возясь с другими программами.

Вот как вы загружаете в редакторе Venngage:

Обязательно прочитайте нашу статью поддержки о типах учетных записей и вариантах загрузки. Только платные планы, такие как наш популярный бизнес-план, позволяют загружать файлы из Venngage на компьютер, а затем распечатывать их.

Мне нужен фирменный бланк для компании X типа. Где я могу найти его?

Вы можете найти все наши шаблоны фирменных бланков в нашей библиотеке шаблонов. У нас есть шаблоны для этих отраслей:

• Юридические фирмы
• Технологические компании
• Образование
• Розничная торговля
• Консультанты
• компаний B2B
• Отрасль дизайна
• Маркетинговые агентства
• Коммуникационные фирмы
• Недвижимость и девелоперы
• … и многое другое!

Можете ли вы разработать для меня фирменный бланк?

К сожалению, мы не можем дать конкретный совет по дизайну или сделать бланк для вас. Тем не менее, вы можете получить техническую поддержку в любое время через наш круглосуточный чат поддержки клиентов (см. кнопку в правом нижнем углу этого экрана!). Вы также должны прочитать наше руководство по дизайну фирменных бланков.