Презентация бизнес плана (пример, шаблон, образец)

Резюме и презентация – это те части бизнес-плана, которым потенциальные инвесторы и кредиторы уделяют больше всего внимания, так как они представляют собой краткое содержание конечного документа. 

Почему презентация важна для успеха бизнес-плана

Не все предприниматели уделяют должное внимание подготовке презентации к бизнес-плану. Это ошибка. Информация, размещённая на слайдах, – то, чему инвесторы уделяют наибольшее внимание в момент ознакомления с бизнес идеей, поэтому их разработку нельзя пускать на самотёк.  

Важно представлять, для каких целей создают презентацию. Нужно помнить, что она разрабатывается для того, чтобы убедить слушателей – проект бизнес-плана, для которого делалась презентация, будет прибыльным, и в него стоит вкладывать средства.

Структура презентации бизнес-проекта: основные разделы

Составление презентации к бизнес-плану начинается с определения её структуры, последовательности слайдов. Далее будут представлены разделы, обязательные к рассмотрению, в их логичном порядке. 

Услуга компании (или её продукция)

Для начала необходимо рассказать, какой продукт (услуга) будет изготавливаться. На слайдах размещаются его фотографии. Заостряется внимание на том, в чём заключаются его сильные стороны. Не лишним также упомянуть технологию изготовления, её уникальность. Если это товар, а не услуга, подробнее останавливаются на материалах: где они будут закупаться, в каком количестве, какие поставщики предлагают наиболее выгодные цены. 

Если товар или услуга является инновацией, нужно заострить на этом внимание и объяснить, в чём её суть. 

Основная информация, которая указывается на слайдах, берётся из раздела бизнес-плана «Описание продукции (услуги)».

Потенциальные клиенты и конкуренты на рынке

В этом разделе на слайдах очерчивается целевой сегмент на рынке и портрет потенциального покупателя. Все данные, необходимые для этого, есть в маркетинговом плане проекта, который является один из основных разделов бизнес-плана. На их основании указывается краткая информация о:

• цене, за которую продукт собираются продавать;

• ассортименте;

• стратегии развития;

• основных конкурентах;

• долях рынка у субъектов;

• преимуществах рассматриваемого проекта перед конкурентами.

Лучше всего представить это в виде диаграмм на слайдах. Визуально числовая информация воспринимается легче всего. 

Ознакомление с командой, реализующей стратегию бизнес-плана

Слайды, относящиеся к данной части, убеждают слушателя доклада в том, что подобранная команда способна создать бизнес не только на бумаге, но и на практике. 

Представляется руководящий состав, который будет управлять его реализацией, а также исполнители. Упоминаются результаты, достигнутые во время работы над прошлыми проектами. Лучше всего сделать это в виде списков: 

• что за проект;

• какой результат был достигнут;

• за какие сроки.

Необходимые объемы финансовых вливаний и последовательность их использования

Это один из наиболее важных разделов как в бизнес-плане, так и в презентации к нему. На слайдах указывается, какое количество средств проекту требуется, а также обосновывается, почему они нужны. После этого необходимо объяснить, как эти вложения будут использоваться, в каком порядке, а также когда вкладчик получит их обратно. Информация для создания таких слайдов берётся из финансового плана. Оттуда же берутся показатели, имеющие наибольшую весомость. Инвесторам обосновывается выгода от денежных вложений в проект и доказывается его эффективность. Кредиторам гарантируется возврат заёмных средств.

Условия для инвесторов и предполагаемый срок возврата инвестиций

Для инвестора наибольшее значение имеют два аспекта:

• доходность бизнеса – «как много денег он сможет получить, если вложит их в проект?»,

• его рискованность – «какова вероятность, что он потеряет свои вложения?».

Чтобы у потенциального инвестора были ответы на эти два вопроса, необходимо на слайдах представить соответствующие финансовые показатели, такие как:

• чистая приведенная стоимость,

• Купить бизнес-план

  индекс рентабельности инвестиций,

• внутренняя норма рентабельности. 

Необязательно указывать все расчёты показателей непосредственно на слайдах, так как они есть в заранее подготовленных документах. Однако нужно обосновать полученные цифры. Это покажет то, насколько серьёзно компания относится к бизнес-планированию.

Гарантия безопасности вложений для инвестора

Представление инвесторам любого из проектов должно давать им ответ не только касательно будущих доходов, но и объяснять, какую защиту получат их вложения. Данные для таких слайдов берутся из раздела бизнес-плана, посвящённого оценке рисков. Наиболее популярный способ защиты от них – это страхование. 

На слайдах приводится анализ ситуации на страховом рынке и список компаний, которые подходят для страхования рассматриваемого проекта. 

В данном случае важно отдавать себе отчёт в том, что если инвестор не получит полного представления о бизнесе и у него будут сомнения, вероятность получить финансирование существенно снижается. 

Оформление презентации бизнес-плана

Наиболее популярной программой, к которой прибегает большинство пользователей, является Power Point. Она входит в пакет Microsoft Office, проста и удобна в использовании. Формат файлов PowerPoint поддерживается программным обеспечением, которое обычно устанавливается в офисах. 

В ней есть большое количество шаблонов, в которых заранее удачно подобран фон, размер и тема шрифта и другие визуальные составляющие презентации. Пользователю остаётся только выбрать необходимую информацию, графики и фотографии. 

Шаблонов в программе действительно большое количество, но для рабочей презентации стоит выбирать те, у которых дизайн наиболее нейтральный.  В таком случае слайды, созданные в этой программе, представят собой удачное сочетание графической и текстовой информации. 

Оценка географии потенциальных инвесторов

При создании доклада нужно учитывать, с какими инвесторами предстоит работать. Если это зарубежные инвесторы, текст, размещённый на слайдах, стоит печатать на английском языке, а докладчика выбрать из числа тех, кто хорошо им владеет.

Также необходимо учесть особенности менталитета иностранных инвесторов. Китайцы и американцы к решению деловых вопросов подходят по-разному. По этой причине нужно подготовить не только язык презентации, но и манеру её преподнесения.

Примеры и шаблоны для презентаций бизнес-плана

В интернете есть большое количество готовых файлов, которые можно использовать в качестве образцов. Вот некоторые из них:

Скачать презентацию можно бесплатно независимо оттого, на какую тему ваш бизнес-план. Она может послужить примером для вашей собственной работы. Обратите внимание на оформление и то, как расположена на них информация и визуальная составляющая.

 Пример бизнес-плана салона красоты.

Организация презентации бизнес-плана: типичные ошибки и эффективные решения

Есть ряд ошибок, которые допускают многие предприниматели. Вот некоторые их них:

1. Не стоит жертвовать информативной составляющей в пользу визуальной. Никто не оценит то, насколько эффектно выглядят слайды, если информацию на них невозможно будет прочитать. В особенности это касается дизайна. 

2. Тратить слишком много или мало времени на проведение доклада. В этой ситуации самое лучшее решение – найти золотую середину, добиться того, чтобы каждый слайд был важен и интересен слушателю. Представлять бизнес идею кратко, но максимально информативно, чтобы у слушателей не осталось вопросов.

3. Разработать презентацию, но не подготовить выступление. Это серьёзная ошибка. Его нужно сделать таким, чтобы заинтересовать инвестора. По этой причине представление бизнес-плана компании можно доверять только тому человеку, который зарекомендовал себя хорошим оратором и сможет провести её наилучшим образом.

4. Недостаточно просто поместить текст на слайдах, нужно правильно его подать. Избегайте сплошного текста или одних списков. Вставляйте самые основные фразы и числа, которые заинтересуют инвестора.

5. Не размещать на слайдах графики и схемы. В первую очередь это должна быть наглядная демонстрация, поэтому в докладе должна быть визуальная составляющая. Не вставляйте ненужные картинки и фотографии, лишь быть заполнить пустующее пространство на слайдах. 

Человек, выслушавший доклад, должен быть в состоянии составить мнение о проекте. В интересах предпринимателя, чтобы это мнение было положительным, поэтому проводить презентацию бизнес-плана компании должен хорошо подготовленный работник, умеющий убеждать.

Эффективные бизнес презентации в 2020 году. Их отличия от презентаций для выступления.

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к действию аудиторию. Здесь мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций от Artrange Digital .

Содержание

Хочешь стать мастером бизнес-презентаций? Для тебя стартует наш 20-дневный онлайн курс по бизнес-презентациям!

Цели и задачи статьи

Я много лет работаю в агентстве, которое создает несколько сотен бизнес презентаций в год по всему миру. И в этой статье я хотел бы поделиться своими инструментами и методами по созданию таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления.

Я хочу сделать акцент на один важный момент, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Основные отличия:

• Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.


• Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.


• Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

• Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично при создании презентаций для выступления использую Prezi, нежели PowerPoint.

Вывод: можете относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом  мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1 Используйте интерактивную навигацию.

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из кейсов Artrange.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

У вас может возникнуть вопрос, а что если в презентации больше десяти слайдов?

2 Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10.

Да, именно так. Если не верите мне, то предлагаю поверить Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3 Ориентация слайда 16:9, а не 4:3.

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9. 

4 Модульная сетка для бизнес презентации.

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки —  это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда. От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint вы сможете добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети:

5 В бизнес презентациях можно использовать темный фон.

Тоже очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

 Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов. Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

 Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck ) по мнению Гая Кавасаки:

1. Постановка проблемы
2. Предлагаемое решение
3. Бизнес – модель проекта
4. Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
5. Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
6. Конкуренты и текущие альтернативы
7. Краткое описание членов команды
8. Долгосрочный план
9. Текущий статус проекта в этом плане
10. Итог и призыв к действию

 Структура слайдов от Sequoia:

1. Цель компании
2. Постановка проблемы
3. Предлагаемое решение
4. Почему сейчас?
5. Расчет объем рынка
6. Конкуренты и текущие альтернативы
7. Продукт
8. Бизнес – модель проекта
9. Команда
10. Финансы

 Структура слайдов от Docsend:

1. Цель компании
2. Постановка проблемы
3. Предлагаемое решение
4. Почему сейчас?
5. Расчет объем рынка
6. Продукт
7. Команда
8. Бизнес – модель проекта
9. Конкуренты и текущие альтернативы
10. Финансы

 В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – “почему сейчас?” Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4. Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писемЕсли забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

• Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
• Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
• Не делать много слайдов, максимум 5:
  1. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента.
  2. Почему лучше чем у конкурентов?
  3. Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд).
  4. Детали предложения, технические характеристики (Опционально в зависимости от сферы).
  5. Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

 Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то есть один стартап Slider, ребята разработали iOS приложение, с помощью которого можно установить свой корпоративный шаблон коммерческого предложения в PowerPoint формате. Потом можно через телефон менять в нем текст и картинки под клиента и отправлять сразу на почту.
Можно написать на [email protected], они пока корпоративные шаблоны подключают вручную индивидуально. 

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов.

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение:

Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

1. Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
2. Более простой вариант использовать такие варианты как Google Url Shortner и отслеживать клики через его консоль.

Подведение итогов

1. Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
2. Используйте интерактивную навигацию.
3. Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
4. Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
5. Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
6. Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
7. Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
8. Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
9. Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
10. Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

 Много интересных примеров бизнес презентаций вы сможете найти у нас в разделе “Работы” на сайте artrange.ru/case

План-капкан. Делаем структуру презентации | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

Многие презентации, которые я вижу у других людей, неинтересны.

Заметны две крайности — это либо набор сваленных в кучу фактов, цифр и нечитаемых графиков, либо калейдоскоп цветных картинок и громких лозунгов, не несущих в себе никакой серьезной сути.

Что самое ужасное, эти презентации не интересны. Аудитория засыпает уже в первые 15 минут или утыкается в телефоны.

В этой статье я хочу рассказать как быстро составить презентацию продукта или услуги, идеи так, чтобы ее было интересно слушать, аудитория ярко реагировала, а вы при подготовке выступления не страдали часами перед первым белым слайдом в PowerPoint или Keynote.

История в основе

В основе любой хорошей презентации лежит всегда история. Люди веками слушают сказки на ночь или страшилки у костра и всегда интересно! Именно поэтому я считаю, чтобы вовлечь аудиторию, презентацию надо упаковать в виде истории.

Кто главный поставщик хороших историй в мире? Это Голливуд, ну, и естественно, книги.

Навык писать хорошую историю состоит из умения создавать драму, находить проблему, а затем успешно их решать.

Давайте адаптируем этот подход к презентациям.

Структура хорошей презентации

1. Сначала кратко обрисуйте контекст, расскажите о чем вы хотите рассказать, почему все собрались. Какую цель вы хотите достичь.

2. Затем назовите проблему, которая мешает к этой цели прийти.

3. Дайте решение проблемы.

4. Приведите пример.

5. Но не все так просто, есть еще другие грани этой проблемы. Расскажите о них.

6. Снова решите проблему.

7. Приведите пример.

Как видите, этот процесс можно делать бесконечно. По такой структуре можно сделать презентацию от одной минуты и до двух дней.

В любой ситуации, которую вы описываете, есть подводные камни и проблемы. Вытащите их наружу, а затем объясните что делать.

Постоянно озвучивайте проблемы, а затем решайте их, подкрепляя примерами.

Вот так выглядит схема выступления. Вам лишь остается наполнить ее “мясом” — примерами, фактами, умозаключениями.

В этом состоит секрет интересных выступлений.

Пример структурированной презентации

Приведу пример. На днях меня попросили подготовить презентацию стартап-проекта для выступления на предпринимательском форуме. Ребята снимают видео в формате 360 градусов. Тема интересная, но сложная для понимания с наскока.

Вот к какой структуре выступления мы пришли спустя пару часов мозгового штурма:

СИТУАЦИЯ

По данным Cisco, в следующие пять лет, к 2019 г. потребление онлайн-видео составит 85% всего интернет-трафика США

ПРОБЛЕМА

1. внимание людей ограниченно, все постоянно в телефонах и соцсетях, отвлекаются. Чтобы привлечь людей надо делать что-то действительно выдающееся
2. видео в интернете все больше, все начинают его использовать для привлечения внимания людей. В том числе и в маркетинге, но как выделяться и действительно запомниться людям? Как не потеряться среди сотен других компаний, которые бьются за кошелек и посещаемость людей.

РЕШЕНИЕ:

появился новый формат видео 360. Как это работает, что это

ПРИМЕР:

рассказ о том, как это было сделано в музее/для конкретного бизнеса и как это помогло (кейс)

НО НЕ ВСЕ ТАК ПРОСТО:

технология новая, мало кто про нее знает и люди относятся с недоверием, опасаются платить и вкладываться в неизвестное.

КАК ЭТО РЕШИТЬ:

мы продвигаем видео 360 в россии, выступаем на конференциях, рассказываем о технологии, сами создаем это видео, продаем железо и делаем свою видеоплатформу для этого.

НАМ НУЖНЫ ЛЮДИ:

которые хотят это применить в своем бизнесе (видеомаркетинг), использовать видео 360 для промо акции или концерта/ивента, заработать деньги на быстрорастущем тренде)

ОБРАЩАЙТЕСЬ

Как видите, здесь в конце мы добавили еще призыв к действию. Делать это можно по желанию, но если например, вам необходимо собрать контакты людей в зале или сделать так, чтобы к вам обращались после, лучше включить призыв к действию в структуру.

Теперь, когда вам нужно будет сделать презентацию, вы знаете, в какую форму облечь свои мысли и подать факты так, чтобы было интересно слушать.

готовый пример презентации. Структура, этапы и мотивы составления презентации бизнес-проекта Как правильно подготовиться к презентации

Презентация бизнес плана: предназначение + 4 основные функции + оформительские и технологические нюансы + 9 первостепенных пунктов плана + 7 программ для оформления + инструкция и рекомендации по работе с PowerPoint + 15 советов эффективной подачи + типичные ошибки и пути их избегания.

Бизнес план является необходимым инструментом для любого предпринимателя, независимо от того, на каком этапе находится его дело, — становления или развития. Он помогает правильно расставить приоритеты, добиться поставленных целей.

Однако не меньшее значение в достижении успеха играет презентация. Поэтому так важно приложить немало усилий, чтобы представить его привлекательно и заинтересовать инвесторов. В данной статье пойдет речь о том, зачем нужна презентация бизнес плана, и как ее грамотно составить.

Предназначение презентации бизнес плана

Презентация бизнес плана – это наглядная демонстрация сильных и слабых сторон фирмы, преимуществ услуги/товара, степени конкурентоспособности, когда с помощью точных расчетов и прогнозов обосновывается эффективность проекта.

Ее относят к маркетинговым и PR-инструментам. Основной целью, которой придерживаются авторы презентации, является торжественное, зрелищное представление проекта, его плана для привлечения внимания кредиторов, СМИ, покупателей к бизнесу.

В ходе выступления оратор придерживается цели убедить аудиторию в успехе реализации задуманного, целесообразности финансирования деятельности, долгосрочного сотрудничества.

На основе изложенной информации, можно выделить следующие функции презентации:

1. Полноценное изложение информации.
2. Налаживание стратегических отношений с кредиторами.
3. Установление доброжелательного, доверительного взаимодействия с общественностью, потенциальными потребителями.

1. Оформительские и технологические нюансы подготовки презентации бизнес плана.

Когда вы располагаете готовым бизнес планом, пора приступать к оформительским работам.

Презентация будет подаваться как электронная, мультимедийная версия, доступная к показу на проекторе. В силу этого, помимо текста, в ней должны присутствовать интерактивные инструменты: гипертекстовые ссылки, картинки, анимации, музыка, видеоролики, таблицы, графики.

Но не обязательно все эти компоненты включать в представление бизнес плана. Все должно быть гармонично. И хотя основной упор делается на текстовую информацию, ее достоверность, играет немаловажную роль визуальное представление сведений и положений.

Визуализация такого рода позволяет лучше воспринимать информацию, акцентировать внимание на конкретных данных, закрепить их в памяти аудитории. Кроме того, презентация бизнеса должна составляться по четкой структуре, иметь сюжет и сценарий.

Нельзя допускать наличия «воды» в тексте. Чтобы у инвесторов не возникло к вам вопросов, обоснуйте, чем полезен ваш продукт, приведите маркетинговые исследования, укажите ссылки на статистические сборники, отчеты аналитических агентств, госорганов и т.п.

Известите о конкурентных преимуществах, которыми обладает ваш бизнес. Не забудьте сообщить про успехи и опыт вашей команды. Необходимо также поставить в известность слушателей, на каком этапе находится проект и какие ожидаются вехи развития в будущем.

Т.е. всю информацию, содержащуюся в плане, нужно тщательно проработать и выбрать из нее ключевые аспекты. На выступление обычно уделяется 20 минут, в течение которых выступающий должен эти фундаментальные пункты планирования бизнеса представить в виде небольших тезисов.

Беспроигрышным вариантом будет, если вы сконцентрируетесь на цифрах. Но применить их нужно органично.

Подробнее остановитесь на финансовом блоке, поскольку инвесторов в первую очередь интересует:

• экономические показатели эффективности бизнеса;
• вероятные прогнозы прибыли, товарооборота;
• сумма требуемых денежных средств, куда она будет потрачена;
• срок окупаемости;
• уровень доходности и материальная выгода конкретно для кредитодателя.

Изображая информацию, следует придерживаться логичности. Смотрите, чтобы все важные моменты бизнеса излагались кратко, но содержательно. Умеренность – это первое правило при демонстрации материала.

Нельзя пренебрегать качеством оформления бизнес плана. Документ должен иметь профессиональный вид. Поэтому наполнение презентации и ее проекция – два нюанса, которые имеют большое значение.

Неряшливое оформление оттолкнет аудиторию и создаст о вашем бизнесе негативное впечатление. Лучше обратиться за помощью к специалистам, если сами вы не имеете опыта в составлении презентации.

2. Где лучше оформить презентацию бизнес плана?

Для разработки плана и его визуального отображения можно использовать различные программы из серии конструкторов мультимедийных презентаций. Они позволяют создавать кадры или слайды с текстовым, графическим, звуковым содержимым, настраивать дизайн, добавлять всевозможные эффекты, кнопки перемещения и др.

К таким программам относятся:

Проведем краткий обзор каждой из них:

Microsoft PowerPoint.

Данная программа позволяет подготавливать презентации для бизнеса и не только в виде слайд-шоу для дальнейшего отображения их на большом телевизионном экране, проекторе. Она входит в пакет Microsoft Office и является самой распространенной программой данного класса.

Опции дают возможность добавлять и форматировать текст, вставлять рисунки, добавлять заметки, анимацию и др.

LibreOffice Impress.

Инструмент предназначен для создания мультимедийных презентаций. Для эффективности используются спецэффекты, клипарты в форматах 2D и 3D, рисование, разные стили и т.п.

Чтобы упростить работу, есть шаблоны страниц. LibreOffice Impress поддерживает OpenDocument, мультимониторность.

1. OpenOffice.org Impress — аналогичная программа с возможностью конвертировать презентации в PDF файлы и экспортом в SWF. Она не богата на встроенные шаблоны, зато множество пользовательских можно скачать в сети. В сборке идет проект с большим выбором векторных клипартов.
2. KPresenter – не сложный в освоении софт, с помощь которого составляются презентации. Программа походит на Microsoft PowerPoint. Она содержит базовый функционал и способна сохранять презентации в 5 форматах.

С этим механизмом у вас получится впечатляющая и красочная презентация для бизнеса. Здесь вы найдете массу привлекательных эффектов, мощные инструменты, функции для осуществления совместного редактирования и подготовки плана.

Keynote можно пользоваться с ПК, Mac и других устройств. Он насчитывает более 30 тем и переходов, обладает понятным интерфейсом и совместим с PowerPoint.

Multimedia Builder (MMB).

Это приложение разрабатывалось для Microsoft Windows. Рабочая область объектно-ориентированная, имеется скриптовый язык, может применяться для медиаплееров.

Файлы получаются большого размера, однако данный недостаток компенсируется достаточным количеством плагинов.

Google Презентации.

Бесплатный проект, за счет которого можно совместно с коллегами работать над бизнес планом и презентабельно его демонстрировать.

Он включает в себя разнообразие тем, множество шрифтов, анимации, видео и пр. Все изменения в презентации сохраняются автоматически.

Чаще всего для технического оформления в презентацию используется программа Microsoft PowerPoint. Она предпочтительна благодаря своему упрощенному интерфейсу и рабочим возможностям.

Смысл работы с ней заключается в том, чтобы на слайдах отразить содержимое плана и украсить его с помощью фотографий, схем, которые должны соотноситься с тем, что будет озвучивать выступающий.

К примеру, речь идет о финансовой стороне бизнеса представляемой компании. Тогда автор презентации должен изобразить в ней отчетом расходы и прибыль. Подкрепить информацию желательно результатами маркетинговых опросов.

В первую очередь, презентация должна быть информативной. Разрабатывайте ее с творческим подходом. Вам придется сформулировать основную тему, выяснить, кому презентация будет продемонстрирована.

Так в ваших глазах появиться примерный портрет целевой аудитории вашего бизнеса, а точнее его плана. Собранная информация систематизируется, выделяются главные мысли, цифровой материал, информационные послания.

Слишком подробные графики, запутанные и двусмысленные фразы – распространенная ошибка людей, составляющих бизнес план и его презентацию. Не переусердствуйте с дизайном, т.к. он может увести внимание зрителей от содержания!

И еще несколько советов о том, как сделать красивой вашу презентацию плана реализации и развития бизнеса:

1. Выполняйте презентацию в едином, наглядном и простом стиле.
2. Текст бизнес плана по возможности пишите крупно, обязательно сопровождайте его картинками, таблицами, графиками.
3. Не следует использовать витиеватые узоры, достаточно контрастные цвета, мельтешение. Обычно для плана реализации идеи бизнеса выбирают пастельные тона, текстовый материал подают легкочитаемым шрифтом.
4. Приглушенный фон темных оттенков придаст презентации солидности, основательности.
5. Шрифтов можно применять несколько, но не более 3.
6. Изображения помещают на отдельных листах. Нельзя картинки ставить на задний фон.
7. Старайтесь, чтобы один слайд презентации отражал один посыл.

Как создать в PowerPoint презентацию бизнес плана?

Презентация бизнес плана в Power Point начинается с запуска программы. Затем нужно выбрать вкладку «Файл » на панели инструментов, а потом пункт «Создать ». Данная задача также выполняется комбинацией клавиш Ctrl+N.

Вы можете презентацию создать с помощью шаблонов или с нуля. Мы опишем сначала второй случай. в Power Point осуществляется по-разному, но мы используем более простой способ.

С помощью клавиатуры введите заголовок/подзаголовок слайда.

Обратите внимание : все изменения сохраняются автоматически и отображаются в «Структуре » и вкладке «Слайды ».

Теперь нужно создать еще несколько слайдов. Для этого правой кнопкой мыши нажмите на первый слайд, после чего выполните команду «Создать слайд ». Повторите данные действие необходимое количество раз.

Чтобы изменить цвет фона, следует в контекстном меню выбрать «Формат » — «Фон ».

Если вы посмотрите на левую часть экрана, увидите, что программой предлагается выбрать любой понравившийся макет для вашего плана.

Чтобы добавить в презентацию бизнеса диаграмму, звук и другой объект, предназначена вкладка «Вставка ».

Готовую презентацию просматривают через нажатие кнопки F5 или «Вид » — «Показ слайдов ».

Есть еще масса полезных инструментов, которые вам могут пригодиться. Например, настройки анимации. Кликните по левой части области задач и выберите из списка упомянутую опцию.

Здесь же вы найдете другие нужные в презентации элементы: «Дизайн слайда », «Коллекция клипов », «Разметка » и прочее.

Еще проще работать с презентацией бизнес плана по шаблону. В данном случае у вас нет необходимости в подборке цветового оформления, достаточно лишь добавить свой текст. В шаблоне реализовано все, что необходимо для бизнес плана и его презентации.

Если вы все же захотите внести свои компоненты, изменения оформления в каждом слайде производятся легко. Чтобы применить шаблон, нажмите снова на кнопку «Создать ». В левой части меню кликните по «Мастеру автосодержания ».

В появившемся диалоговом окне от вас требуется выбрать «Далее ». Теперь подберите подходящий вид презентации («Служебные » — «Бизнес план »).

В стиле презентации необходимо выбрать способ ее вывода.

Напишите заголовок, уберите галочки, чтобы не отображались нумерация слайдов и дата внесения изменений

После этих действий нажмите «Готово ».

В результате появиться шаблон бизнес плана с готовой и последовательной структурой.

Перейдите на вкладку «Слайды » для удобства работы. Поочередно каждый слайд будущей презентации бизнес плана редактируйте на ваш манер.

Подобных шаблонов в Power Point немного. В большем количестве вы можете увидеть их и скачать в интернете. Меняя текст и, при желании, вид презентации плана вашего бизнеса, сохраняйте все правки через главное меню – «Файл » — «Сохранить ».

Следующий видеоролик расскажет, как создавать
красивые презентации.

Как эффективно презентовать бизнес план?

Чтобы не утомлять инвесторов и аудиторию, не стоит читать всю, информацию, содержащуюся в презентации. Постоянно оглядываться на слайды и не отрывать от них глаз – неправильно.

Используйте психологические приемы для расположения к себе публики и удержания зрительного контакта. Нельзя упускать моменты смены слайдов, поэтому ваша рука должна всегда находиться на кнопке управления презентацией.

Допускается жестикулировать, важно быть открытым. В силу этого следите за тем, чтобы не замирать на месте. Для увлечения публики процессом презентации, уместно задавайте риторические вопросы по бизнес плану.

Хорошим вариантом будут нотки юмора. «Живые истории» из личной жизни и опыта не дадут аудитории заскучать. По завершению презентации не забудьте поблагодарить за внимание.

Имейте при себе блокнот. Возможно, в ваш адрес поступят какие-то возражения, дополнения, идеи. Это нужно записать и принять к сведению. Критику воспринимайте адекватно. Не вступайте в споры.

Вот еще несколько советов, которые помогут в эффективной подаче презентации:

Подытожив, приведем типичные ошибки, допускаемые разработчиками презентации, и меры по их предотвращению:

От уровня вашей подготовки и осведомленности в деле зависит, как пройдет презентация бизнес плана, и каким будет ее итог. Этим методом поиска инвесторов и партнеров успешно пользовались Билл Гейтс, Стивен Джобс и другие знаменитые личности. Ориентируйтесь на них, и вы добьетесь поставленных целей.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только , но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей. Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются. Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Доступное изложение

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

1. Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
2. Визуализация. Для этого формируются , содержащие актуальные сведения.
3. Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

• резюме, представленное описанием идеи;
• постановка проблемы, а также способы ее решения;
• оценка рынка и конкурентов;
• подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
• способ получения прибыли;
• размер первоначального капитала;
• условия, при которых будут использоваться инвестиции;
• нюансы возврата полученных средств;
• команда предпринимателя.

Во время предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Заинтересованность слушателей

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

1. Предоставление образцов новой продукции.
2. Фотографии товара.
3. Рекламные буклеты.
4. Маркетинговые материалы.
5. Красочные картинки.
6. Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

• выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
• привлекательное оформление;
• умение вести деловые переговоры;
• правильная структура текста;
• навык убеждения;
• создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

1. Фон делается в неярких оттенках.
2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.

Внимание! От красочности оформления зависит вид проекта, но инвесторы все равно обращают внимание на цифры и расчеты, а не на обложку.

Особенности презентации для чтения

Она значительно отличается от презентации, предназначенной для публичного выступления. К нюансам документа относится:

• презентация передается с помощью электронной почты или демонстрируется конкретному инвестору через ноутбук или иные устройства;
• она не нуждается в спикере, поскольку содержит нужные сведения для анализа предлагаемой идеи;
• документ содержит много текста, так как информацию инвесторы получают самостоятельно, а не с помощью бизнесмена, описывающего концепцию планируемого бизнеса;
• создается документация обычно в формате PDF.

Презентация для чтения используется в ситуации, если невозможно пригласить на публичное выступление всех партнеров или инвесторы проживают в другой стране.

Популярные ошибки

Обсуждение рабочих моментов

При формировании презентации бизнесмены часто допускают одинаковые ошибки. К ним относится:

• использование сложных терминов, в которых не разбираются инвесторы, поэтому у них появляются опасения в актуальности вложения средств;
• наличие длительного выступления, при котором слушатели начинают скучать;
• неправильный выбор оратора, обладающего некрасивым или тихим голосом;
• чрезмерное применение слайдов с текстом;
• оратор ведет себя неуверенно или суетливо;
• не использование делового стиля во время общения с инвесторами, например, включение в речь нецензурной лексики или жаргонных выражений;
• учет своих доходов, а не прибыли, которую могут получить партнеры при сотрудничестве;
• отсутствие сведений о привлекаемых специалистах, включаемых в команду проекта.

Если допускаются такие серьезные ошибки, то велика вероятность, что инвесторы не будут вкладывать капитал, поскольку у них появятся сомнения в компетентности и способностях бизнесмена.

Нюансы для разных идей

Для каждой идеи создается своя презентация, учитывающая расходы, доходы, срок окупаемости, целевую аудиторию, маркетинговые материалы и рекламную кампанию. Учитываются нюансы:

1. Если планируется открытие салона красоты, то делается яркая, эффектная и необычная презентация, вызывающая положительные эмоции у слушателей, представленных обычно женщинами. Причем желательно предоставить образцы продукции и список услуг, которые будут оказываться салоном.
2. При составлении проекта открытия магазина одежды, делаются серьезные расчеты, отражающиеся в тексте. Партнеры нуждаются в качественном обосновании необходимости вложения денег в такую организацию в период экономического кризиса.
3. При открытии фитнес-клуба важно ориентироваться на улучшение человеческого тела, а также обосновать, на какую целевую аудиторию будет нацелена работа конкретной организации.
4. Проект ресторана должен вызывать желание посетить заведение, а также ознакомиться с интересным меню и необычной кухней. Поэтому желательно подготовить образцы блюд.
5. Если планируется открытие автомойки, то учитываются технические особенности будущей компании, грамотное место расположения и расширенные услуги.
6. Для проекта фотостудии требуется наглядность, так как оформление должно быть красочным и необычным.

В каждой ситуации оцениваются особенности выбранного бизнеса.

Презентация бизнес-проекта привлекает инвесторов, помогающих финансово в процессе открытия собственного дела. Она используется для выступления или чтения. Во время ее формирования применяются компьютерные программы и техники. С ее помощью бизнесмен оказывает положительное впечатление на партнеров.

Как говорил Зигмунд Фрейд, «люди сильны до тех пор, пока они отстаивают сильную идею». Залогом успеха человека, который готов открыть свой бизнес, станет грамотно разработанный маркетинговый план и успешно подготовленная бизнес-презентация для . После разработки проекта необходимо тщательно проработать презентацию, от успеха которой будет зависеть будущее предприятия, ведь любая идея нуждается в финансировании. Что такое бизнес-презентация, для чего она нужна и как ее грамотно подготовить, мы расскажем в статье.

Что такое, и на кого она направлена

Чтобы создать бизнес, основанный на своей идее, необходима презентация для инвесторов. Презентация – это выступление человека перед определенной аудиторией с целью представления конкретной информации, своих идей, показа личного видения презентуемого объекта. На бизнес-презентации делается обзор маркетингового плана запуска бизнеса, целью которого является привлечение инвестора(-ов) в бизнес.

Вкладчик должен быть убежден в успехе идеи. Этому поспособствуют подтвержденные данные, грамотный план, прописанные риски и меры по их минимизации, а также возможности для получения дополнительной прибыли в будущем, развития своего бизнеса и личного бренда.

Проведение бизнес-презентации должно быть недолгим, в среднем 20-25 минут. За этот промежуток времени необходимо сделать все для успешного результата, презентовать себя как профессионала и сделать такое предложение сотрудничества, от которого потенциальный партнер не сможет отказаться. Все приоритетные особенности партнерства должны быть изложены четко и понятно, чтобы у инвестора осталось минимум вопросов. Важно, чтобы потенциальный предприниматель сам верил в собственный и реально оценивал его перспективы. Только в этом случае можно убедить инвестора в прибыльности.

Схема презентации

Подготовка бизнес-презентации начинается с формирования структуры и набросков на бумаге. Грамотная структура создается в специальном софте, классический вариант – Powerpoint. Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание. Он является первым помощником в разработке презентации данного продукта.

Пункту «Резюме» бизнес-плана уделяется ключевое внимание.

Пункты презентации:

• Наименование бизнеса и описание объекта (товар/услуга).
• Выбранная ниша, конкуренты в соответствии с географией (таргетингом).
• Разработка маркетинговой стратегии бизнеса.
• Финансовые затраты на запуск проекта.
• Штат (команда специалистов для реализации идеи).
• Объемы затрат, на какие цели и задачи.
• Условия сотрудничества, выгоды инвестора, сроки возврата денег.

Успешная продажа выгод клиенту – залог успешной презентации, в результате – инвестирование проекта.

Кратко, но емко следует перечислить свои сильные стороны как идейного вдохновителя, грамотного руководителя и организатора. Вы должны показать, что способны не только придумать что-то толковое, но и использовать деловые коммуникации для успешных переговоров. Последний навык будущий предприниматель имеет возможность презентовать на деле в процессе общения с инвестором.

Кроме того, надо рассказать о команде специалистов, которые будут участвовать в реализации идеи, как будет строиться бизнес-процесс и их взаимодействие. Для инвесторов важно, на ком будет держаться компания и насколько компетентны руководители будущего предприятия.

Создание макета презентации

Оформление бизнес-плана для инвесторов – это обязательное условие для успешной работы. Как ранее было сказано, презентацию нужно создавать в специальном софте. Его дизайнерские инструменты должны позволять сделать макет презентации фирмы понятным и наглядным. Формат компьютерной программы дает возможность использовать в бизнес-презентации видео, создать инфографику и многое другое.

Злоупотребление эффектами и специфический дизайн могут только отвлекать слушателей от информации. Все должно быть предельно понятно.

Разработка презентации графическими дизайнерами позволит создать сильный инструмент привлечения инвесторов, ведь идеальное сочетание нужной информации и эффективного визуального воплощения позволит усилить воздействие на целевую аудиторию.

Эффективная бизнес-презентация – это краткий и емкий текст, иллюстрированный изображениями, инфографикой и видео, которые помогают впечатлить инвесторов и помочь визуализировать идею.

Выступление

Лучшая методика реализации своей презентации – это практика и уверенность в себе. Поэтому, прежде чем проводить ее, следует попрактиковаться хотя бы перед коллегами и родными, заранее поборов свои страхи и неуверенность. Именно они – враг стартапера.

Продажа нового продукта ассоциируется с презентацией своей идеи. Ее покупатель (а именно эту роль выполняет инвестор) должен заинтересоваться товаром. Сделает он это, только если продавец будет сам уверен в качестве и успехе своего бизнеса и сможет доказать это наглядно. Поэтому технология презентации отчасти сравнима с техникой продаж товара или услуги, здесь человек продает свою идею. Можно привлекать некоторые приемы из этой сферы.

Хорошая идея, грамотно прописанная и оформленная презентация не дают гарантии того, что инвесторы согласятся вкладывать деньги. Не последнюю роль играет искусство публичного выступления. Чтобы стать хорошим оратором, кроме психологической подготовки, необходимо познакомиться с рекомендациями экспертов в этом направлении (профессиональных бизнес-тренеров и других известных спикеров), взять на вооружение приемы, которые используют политики и актеры с хорошо поставленным навыком публичных выступлений.

Приведем здесь несколько классических советов, которые пригодятся в большинстве случаев:

• Говорите четко, не спеша и достаточно громко, чтобы вас слышали и те, кто находится далеко от вас.
• В процессе презентации не будьте монотонны, изменяйте тон голоса, громкость и тембр, делайте акцент на важных пунктах.
• Используйте по необходимости небольшие перерывы в 20-30 секунд, которые дадут возможность сымпровизировать новое и сгенерировать креативную идею в процессе презентации.
• Используйте ключевые слова, которые заинтересуют инвесторов (для каждой отрасли они свои, среди универсальных – прибыль, рентабельность, эффективность, развитие и другие).

Разработка и реализация бизнес-плана как презентации для инвесторов и партнеров состоит из комплекса вышеперечисленных пунктов. Поэтапно, шаг за шагом необходимо реализовать каждый пункт, и в результате появится и уверенность в себе, и отличная презентация, и навыки ведения переговоров.

Бизнес-план предприятия – это представление всесторонней оценки эффективности и прибыли по предприятию на первых этапах развития бизнеса. Его разрабатывают на определённый промежуток времени.

Виды предприятий

Предприниматель с аналитиками составляет готовый бизнес-план организации по таким отраслям как:

золотодобывающее и сельхозпредприятие;

транспортное, автотранспортное;

• Купить бизнес-план предприятия

  торговое и оптовое;

охранное, полиграфическое;

деревообрабатывающее, лесозаготовительное;

металлургическое и промышленное предприятие.

Резюме бизнес-плана предприятия

Краткое изложение сути и задач проекта составляется в резюме. Без этого раздела, получение инвестиций на проект равны нулю. Резюме составляется на основе следующих пунктов:

форма организации, название проекта;

изложение идеи, описание компании;

информационный лист о квалификации работников;

пояснение о сфере развития организации;

преимущества от развития производства;

какие цели хочет достичь организация, какие инвестиции ей потребуются;

наличие документов на разрешение производственного процесса;

финансовая эффективность;

анализ возможных рисков.

Внимание! Резюме пишется после создания готового бизнес-плана.

Анализ рынка и определение потребностей

Анализ рынка начинается с описания отрасли производства. Описание включает информацию только по конкретному направлению отрасли:

динамика и потенциал роста за последние несколько лет;

экономические колебания;

тенденции развития и инновации.

Далее собирается информация о целевом рынке. Определяется уровень потребности категории товара. Продукт, который производит компания должен удовлетворять потребности целевого сегмента. Описывают демографические группы, территориальное расположение, сезонный цикл продаж.

Делается расчёт на конкурентоспособность. Оценивается:

вторичные, косвенные конкуренты;

слабые и сильные стороны;

возможности для выхода на рынок;

преимущества компании на рынке продаж.

Совет. Анализ рынка стоит проводить за последние 4 года.

Оформление необходимых документов

Для развития бизнеса с нуля, требуется первичная регистрация в системе страны, в которой он открывается. При регистрации нужны копии паспорта, прописки, а также ИНН.

Документы для открытия ИП:

заявление о регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;

квитанция уплаты госпошлины;

заявление на переход в систему упрощенной системы налогообложения;

копии паспорта, прописки, ИНН.

Для открытия ООО (общество с ограниченной ответственностью):

документ о регистрации ООО;

в 2-х экземплярах устав ООО;

оплаченная квитанция госпошлины;

письмо гарантии с предоставлением предпринимателю юридического адреса;

договор об учреждении, если владелец не один.

Аренда территории для предприятия

Составить договор аренды может арендодатель или арендатор. Данный договор является взаимным и заключается в письменной форме. Объектом договора является предприятие как имущественный комплекс. Ресурсы данного объекта поступают в использование арендатора.

Предмет и цену сделки обговаривают в рамках условий договора. Арендодатель предоставляет территорию на определённый срок. Арендатор по истечению срока пользования обязан продлить аренду или освободить территорию. Также арендатор может потребовать плату за улучшение арендованного имущества.

Покупка необходимого оборудования на предприятие

Закупка нового оборудования, чаще всего, проводится за рубежом. На поставку оснащения в ту страну, где фирма собирается функционировать требуется пакет документов. К примеру, организация по производству золотодобывающей продукции организована в России, но поставка оснащения производится с Казахстана. В этом случае понадобятся:

сертификаты на соответствие потребностей фирмы;

документ СЭС;

согласие организации охраны труда;

документы руководства на трудоспособность;

чертежи схем оборудования;

техническая документация с инструкциями;

разрешение на трудовую деятельность от Ростехнадзора.

Подбор и обучение работников предприятия

В зависимости от специализации фирмы производится подбор персонала с наличием требующихся навыков. Новый сотрудник должен пройти обучение в той сфере, в которой развивается компания. Что это даёт:

Развивается командный навык работы.

Конкурентоспособность среди работников.

Вложенные инвестиции в обучение оборачиваются высокой производительностью труда.

Квалификация сотрудников повышается, поступает новый приток людей, а значит оборот производства достигает высокого уровня.

Практика навыков.

Развитие мотивации сотрудников.

Совет. Нужно разработать эффективную систему мотивации чтобы вызвать заинтересованность в прохождении обучения. Обучение сотрудников проводится бесплатно.

Разовые и ежемесячные расходы

При составлении плана финансовый вопрос рассматривается более подробно. Финансовое положение владельца играет главную роль при открытии фирмы. Придётся иметь дело с расчётами по доходам и расходам средств.

Вынужденное финансирование компании уйдёт на:

сертификаты, лицензии;

расходы на оплату труда, подбор персонала;

маркетинг;

закупку оснащения и сырья;

аренду помещения, разработку фирменных бланков.

Также присутствуют накладные или сторонние расходы. Финансист фирмы занимается разработкой смет и предотвращением данных обстоятельств. Если план по финансовому вопросу разработан грамотно, непредвиденных затрат не возникнет.

Срок выхода на окупаемость

Короткий период окупаемости вложенных средств для инвесторов является основой для дальнейшего инвестирования данного проекта. Методика аналитического расчёта позволяет вычислить этот период. При расчёте окупаемости необходимы показатели:

финансирование проекта, все средства, вложенные дело;

• Стоимость бизнес-плана предприятия

  чистая выручка за год работы компании;

смета по расходам за год.

Формула срока окупаемости инвестиционных средств представляет деление инвестиционных вложений на общую сумму прибыли.

Внимание! Недостаток формулы – неточный расчёт, потому как временной фактор не учитывается.

Потенциальные риски при открытии предприятия

Риски, которые могут возникнуть при открытии фирмы:

производственные;

коммерческие;

финансовые;

форс-мажорные.

Риск для коммерческого объекта возможен по причинам:

отсутствия должной информации;

факторов непредсказуемости;

отрицательного воздействия с внешней и внутренней среды.

Риски идентифицируют, оценивают их ущерб, создают методы и программы устранения. Финансовые риски самые распространённые, поэтому бизнес малой или крупной фирмы не доживает до своего полного функционирования.

При долгом функционировании бизнеса может возникнуть риск полного банкротства. Тогда управленцы компании нанимают специалистов, которые начинают планирование нового бизнес-плана.

Пример презентации бизнес-плана предприятия

Бизнес-план представляет целостную картину бизнеса в момент его зарождения. Создать перспективный план требует не малых усилий. Тогда презентация бизнес-плана даёт жизнь проекту и возможности для его финансирования. Она ответит на вопрос: «Почему именно вы, а не конкурент?». Проект не пойдёт ко дну если красиво преподнести его инвесторам. Один из таких образцов можно просмотреть здесь:

Пример бизнес-плана сельхозпредприятия

В стране наблюдается прирост потребности в сельскохозяйственной отрасли. Экспорт натуральных продуктов питания окупается за короткий срок. Создание сельскохозяйственного бизнеса в экологически чистом месте способствует увеличению его масштабов. Чтобы проект твёрдо стоял на пути к успеху, ему требуется чёткая постановка целей. В презентации бизнес-планирования сельского хозяйства эти цели и другие важные аспекты для продвижения бизнеса находятся по ссылке:

Бизнес-план сельскохозяйственного предприятия.

Пример бизнес-плана автотранспортного предприятия

Транспорт – отличная идея для собственного бизнеса. Продукция поставляется автотранспортом не только по городам РФ, но и за границу. Организовав компанию и подготовив безупречный план, уже на этапе подготовки презентации можно рассчитывать на активный приток инвестиций. По предоставленному шаблону возможно написать перспективный бизнес-план:

Бизнес-план автотранспортного предприятия.

Пример бизнес-плана торгового предприятия

Индивидуальное предприятие из области торговли быстро окупает вложенные средства. Данная отрасль при грамотном составлении плана активно развивается. Торговый рынок обширен, поэтому компания должна нести уникальный характер для получения инвестиций. Презентация описывает основные аспекты для развития торгового бизнеса:

Бизнес-план торгового предприятия.

Пример бизнес-плана охранного предприятия

Безопасность человека превыше всего. Охранная фирма гарантирует безопасность своих клиентов и их собственности. Для хорошего старта достаточно представить презентацию с широким конкурентным спектром услуг. Выжимка с конкретными данными о расценках и целях проекта привлекут внимание инвесторов. Образец бизнес-планирования покажет, как выгодно преподать идею развития этого бизнеса:

Бизнес-план охранного предприятия.

Пример бизнес-плана деревообрабатывающего предприятия

Лёгкий бизнес может стать золотой жилой для предпринимателя. Качественное изготовление сырья высоко ценится. Конкурентоспособность в этом бизнесе немалая. Поэтому хорошо структурированный бизнес-план с презентацией должны иметь уникальную идею для торгового рынка. Хороший образец презентации можно просмотреть по ссылке:

Бизнес-план деревообрабатывающего предприятия.

Пример бизнес-плана металлургического предприятия

Основа любого производства лежит в металлургической сфере. Цветмет присутствует во всех видах организаций. Бизнес в этом направлении быстро расширяется, даёт высокую прибыль. По бизнес-плану фирмы судят на сколько выгодно его финансирование. Тогда презентация с краткой информацией из бизнес-плана даст предельно ясную картину его выгодного открытия здесь:

Бизнес-план металлургического предприятия.

Пример бизнес-плана полиграфического предприятия

Тема с полиграфическим стартапом требует личных вложений начинающего бизнесмена. Долгая окупаемость гарантируется быстрым расширением проекта с актуальностью у общественного потока. Бизнес-план с презентацией помогут грамотно организовать структуру стартапа и понять на что он способен. Достойный образец для проекта представлен тут:

Бизнес-план полиграфического предприятия.

Пример бизнес-плана золотодобывающего предприятия

Эта отрасль предрасположена для крупных бизнес организаций. Золотодобывающая организация должна держать верхние позиции уже на начальном этапе функционирования. Тогда бизнес-планирование должно носить уникальный характер для инвесторов. Золотая жила оправдает себя в случае хорошей подачи бизнес-плана с презентацией. Материал можно просмотреть здесь.

В жизни практически любого предпринимателя наступает момент, когда ему необходимо представить свое детище потенциальным инвесторам, будь то венчурные компании (Venture Capitalists) или ангелы. Известно, что публичное выступление являет собой главный человеческий страх (после страха смерти, конечно), а если делаешь это перед профессиональными спонсорами, которые имеют возможность претворить твою идею в жизнь (или убить ее), то тут можно вовсе пасть духом. Подать стартап так, чтобы кто-нибудь выписал чек на крупную сумму, нелегко. Это умение, которое приходит со временем путем проб и ошибок.

Представляю вам 10 советов. Они основаны на моих наблюдениях за презентациями выпускниками бизнес-школы IMD (по программе MBA) своих идей реальным венчурным компаниям в Кремниевой долине. Большинство этих встреч закончились успешно.

1. Помните: это НЕ корпоративная презентация. Времени в обрез, и, если вы не завоюете внимание аудитории первыми тремя слайдами, они тут же полезут в свой iPhone проверять сообщения Twitter.

2. Сразу переходите к делу. Что делает ваш продукт? Что вам необходимо в плане финансирования? Почему это может быть интересно им? Кроме продукта нужно презентовать и его потенциальные возможности. Они должны ясно обрисоваться уже к третьему слайду. Может быть, не в подробных деталях, но в общем смысле. Объясните им, почему сейчас не стоит отвлекаться на Twitter. Все 13 лет, что я наблюдал выступления в Кремниевой долине, меня всегда поражало следующее: основываясь на прекрасной визуальной презентации, опытные инвесторы узнавали о компании за пять минут больше, чем предприниматели им рассказывали устно. Как? Они брали понятные, недвусмысленные факты, которые представлял им предприниматель, и сравнивали их с тысячами других стартапов. Презентация знакомых и ясных образов приводит к великолепным результатам.

3. Расскажите историю. Причем расскажите ее так, чтобы она понравилась и вам, и слушателям. Для этого нужно немного знать о людях в зале, их опыте, что они любят, что не любят, во что они вкладывали деньги ранее и каковы будут первые их три вопроса. Небольшого усилия и интернета достаточно, чтобы узнать все необходимое. В противном случае это лишь продемонстрирует отсутствие уважения к вашим потенциальным партнерам.

4. Презентация — это не состязание. Вы будете испытывать стресс, инвесторы могут быть грубыми, но все это ради четкого понимания фактов, а если вы не обладаете способностью донести эти факты, инвесторы будут задавать вопросы снова и снова, и в конечном счете уровень стресса и напряжения будет расти. У инвесторов, как правило, нет цели унизить вас — им просто нужно знать, стоит ли эта история того, чтобы пересказывать ее своим партнерам, и может ли она оправдать их финансовые вложения.

5. Будьте уверены в себе, но осторожны и подготовлены. Хорошо известно, что предприниматели часто слишком самоуверенны и определенно слепы в отношении недостатков своих идей. С другой стороны, доказано, что способность источать уверенность во время презентации стартапа жизненно необходима и способна привлечь средства.

6. Вскрывайте противоречия. Думая о будущем своей идеи, например о том, что с ней станет через три года, разберите схему в обратном хронологическом порядке. Если вы хотите чего-то достичь через три года, что может (или должно) случиться за этот период? Включите эти размышления в историю, которую вы продаете инвесторам. Им необходимо знать, как вы рисуете дорогу к прибыли и/или ликвидности.

7. Не будьте слишком многословны и описательны. Этот пункт зиждется на пункте №1. Показывайте и ваше страстное желание реализовать идею, и понимание того, как именно она будет реализовываться.

8. Презентуйте большую мысль. Да, все советуют вам говорить «наши цифры предварительны… не будем замахиваться…», но, если то, что вы предлагаете, действительно радикально, говорите об этом громко и смело. Оставайтесь в рамках реальности, но в то же время дайте инвестору помечтать о больших возможностях.

9. Пусть все будет просто. Особенно это касается плана по претворению идеи в жизнь. Главное — сфокусироваться на сути. Сложность изложения включит над экраном презентации красный сигнал тревоги. Множественные продуктовые направления, сложные структуры прав собственности, многоуровневая ценовая политика (а вы пока не знаете, найдется ли покупатель вообще), планы развития о семи фазах, неясное распределение обязанностей — все это необходимо убрать из презентации, равно как и из бизнес-плана.

10. Отвечайте на вопросы. Когда у слушателей возникает вопрос — прервитесь. На секунду забудьте об истории, которую рассказываете. Выслушайте, убедитесь, что поняли вопрос, и потом отвечайте. И отвечайте ясно, по сути, честно, и на тот вопрос, что вы услышали, а не на тот, на который хотите ответить. Иногда можно сказать и так: «Я не знаю, но мы чуть позже к этому вернемся».

Я попросил Алекса Фрайса, опытного бизнесмена из Кремниевой долины, назвать три самых ужасных презентации для инвесторов, которые ему довелось увидеть. Он назвал такие:

1) презентация вспыльчивого генерального директора, которая закончилась словесной перебранкой с инвестором (предприниматель в подобных ссорах всегда проигрывает — см. пункт №4).

2) демонстрационные материалы не работали (всегда проверяйте и перепроверяйте свои материалы, а если не уверены, что все сработает, не используйте их — см. пункт №5).

3) бизнесмены заблудились и опоздали на встречу на 40 минут. На презентацию и вопросы осталось лишь 20 минут (нет, их не пригласили на повторную встречу, и, наверное, понятно почему).

Ничего из перечисленного выше вовсе не требует незаурядного ума. Выпускники программы EMBA имеют одну попытку. Некоторые из них справляются. Некоторые из тех, кто справился, заключают выгодную сделку. Если вы предприниматель и дальнейшая жизнь вашего детища зависит от вашей следующей презентации, отнеситесь внимательно к этим пунктам и хорошенько подготовьтесь к выступлению.

советов по презентации бизнес-плана

советов по презентации бизнес-плана

---

---

Помните основные правила публичных выступлений:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать
2. Скажите им, что вы хотите, чтобы они знали
3. Скажите им, что вы им сказали

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать

• Представьтесь
• Привлекайте их внимание!
  • Задайте вопрос
  • Используйте цитату
  • Используйте наглядное пособие
  • Обращайтесь к интересам вашей аудитории
• Предварительный просмотр вашей презентации
  • О чем вы собираетесь говорить и кто будет освещать каждый раздел?
  • В целом расскажите своей аудитории, чего ожидать

2.Скажите им, что вы хотите, чтобы они знали

• Быть организованным
  • Используйте слова-указатели. Например: «Я расскажу о трех из финансовая отчетность, наиболее важная для инвесторов. Первый — это о движении денежных средств. . . Во-вторых, это баланс. . . И наконец мы обсудим отчет о прибылях и убытках «.
  • Чем более организованным вы будете, тем более профессиональным вы будете выглядеть
• Подведите итоги по каждому разделу и переходите к следующему.
  • Пример: «Я рассмотрел три финансовых отчета, и теперь я расскажу четыре аспекта нашего маркетингового плана.»
  • Это позволяет тем людям из вашей аудитории, которые «мечтали» наверстать упущенное. с вашей презентацией и дайте им возможность послушать еще раз, как против того, чтобы просто сдаться.

3. Скажите им, что вы им сказали

• Имейте сводный слайд / наглядное пособие
• Заключение
  • Закончите взрывом! — что-то памятное. Избегайте слов «Вот и все» или «Я не в время»
  • Помните, 90% вашей аудитории запомнят начало и конец. — если они выполнены профессионально и творчески.

---

Другие моменты, которые улучшат вашу презентацию

Плавные переходы

• Создайте плавный переход от говорящего к говорящему.
• Хорошо: «Я рассмотрел четыре основных пункта маркетингового плана и теперь хотел бы представить Марка, который обсудит финансовый план «.
• Бедный: «Это для меня», а потом садись.

Сильные выводы

• Закончите взрывом !!
• Будьте изобретательны и постарайтесь затронуть как можно больше чувств.
• Невероятный финал может спасти плохую или посредственную презентацию — это доказано!
• В заключение используйте мотивационный наглядный материал или слайд — и оставьте это на ваше усмотрение. Вопросы и ответы.

Сеансы профессиональных вопросов и ответов

• Сначала все участники встают перед аудиторией, взявшись за руки.
• Во-вторых, назначьте одного человека руководить сеансом.
• В-третьих, если аудитория большая, повторите вопрос, чтобы все слышу это.
• В-четвертых, ведущий сессии указывает, кто ответит на вопрос. Для пример: «Мэри — наш CPA, и она задаст этот вопрос».
• В-пятых, ответьте на вопрос (если можете) и в заключение спросите аудиторию член «я ответил на ваш вопрос?»
• В-шестых, превратите негатив в позитив: «Да, наши продажи падают, но это дает невероятную возможность… »
• Наконец, ответьте на следующий вопрос.

Энергичный настрой

• Создавайте энергию для своей аудитории, проявляя энтузиазм и энтузиазм.
• РАССЛАБЛЯТЬСЯ!!! Развлекайтесь со своей аудиторией и с материалом, который вы представляете.

---

Подготовлено Эриком Мюллером, CU MBA, 1999.

Как сделать презентацию бизнес-плана | Малый бизнес

Автор: Брайан Хилл Обновлено 7 марта 2019 г.

Презентация бизнес-предложения потенциальным инвесторам является стрессом почти для всех предпринимателей.Даже если они уверены, что их бизнес-план хорошо продуман, они все равно беспокоятся о том, что не смогут выразить наиболее важные аспекты своего плана и заинтересовать инвесторов в короткое время, отведенное для личной презентации. Ключом к успешной презентации являются предварительная подготовка и репетиция, пока ваша презентация не станет гладкой и безупречной.

Подготовка презентации бизнес-плана

Презентации бизнес-плана предназначены для продажи вашей идеи инвесторам посредством краткого и увлекательного обзора того, чем занимается ваш бизнес, как он удовлетворяет потребности потребителей и что вы ищете с точки зрения инвестиций.Опытные инвесторы заняты и, как правило, не заинтересованы в длинной, растянутой презентации, наполненной нерелевантной информацией. Фактически, многие опытные венчурные капиталисты и бизнес-ангелы дадут вам конкретный срок и предложат схему вашей презентации; если вы получили эти предложения, рекомендуется им следовать. Если вы не получили конкретных указаний, сфокусируйте свою презентацию на следующих ключевых моментах:

• Представьте себя, свою компанию и ее продукты.
  
• Опишите свой рынок и то, как вы решаете проблемы своих клиентов.
  
• Объясните, чем ваш продукт отличается от всего остального на рынке.

• Обсудите размер рынка для вашего продукта
  
• Объясните, кто ваши клиенты
  
• Продемонстрируйте рост вашего рынка в ближайшие 3-5 лет
  

• Обсудите конкурентные преимущества вашего предприятия, которые приводят к значительному росту доходов и прибыльности.
  
• Продемонстрируйте свои прогнозируемые доходы и прибыль до налогообложения на следующие 3-5 лет.
  

• Обсудите свои маркетинговые стратегии, включая каналы сбыта и стратегии продаж.
  

• Представьте свою управленческую команду и членов консультативного совета. Включите один или два пункта о происхождении и опыте каждого человека. и объясните, как каждый член команды привносит важный элемент, необходимый для успеха вашей компании.
  

• Укажите общую сумму необходимого вам капитала и краткий список основных расходов.
  

Следуя этому общему плану и сосредоточив внимание на наиболее важной информации, вы ответите на большинство вопросов инвесторов и предоставите им детали, необходимые для принятия решения. Не забывайте выделять только самые важные моменты и не пытайтесь вместить в презентацию весь бизнес-план. Слишком много слайдов может привести к перегрузке информации, и они не запомнят самую важную информацию.Сделайте бизнес-план PowerPoint из 10–12 слайдов.

Репетиция презентации

После того, как вы создали презентацию, потренируйтесь в ее представлении, чтобы в день презентации вы выглядели безупречно и профессионально. Опять же, помните о временных ограничениях и уважайте время инвесторов. Не забудьте включить время для вопросов в общий план презентации.

Чтобы начать репетицию, создайте план презентации, обращая внимание на важные моменты, которые вы хотите осветить.Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, распечатайте копию своей презентации в виде структуры и используйте ее, чтобы определить ключевые моменты, которые вы хотите вынести из каждого слайда, и записать дополнительные заметки о том, что вы хотите сказать. Создание схемы не только гарантирует, что вы охватите все ключевые моменты, но и избавляет вас от простого чтения того, что находится на экране, что быстро утомит аудиторию.

Когда у вас появится представление о том, что вы собираетесь сказать, репетируйте свою презентацию с коллегами.Пригласите членов вашей управленческой команды или доверенных лиц в конференц-зал и проведите генеральную репетицию презентации. Получите их отзывы о том, какие части презентации могут нуждаться в редактировании или уточнении. Определите время для презентации и при необходимости сократите ее. Самостоятельно отрепетируйте презентацию еще несколько раз.

Успех в день презентации

Нервничать в день презентации — это нормально, но постарайтесь расслабиться и успокоить нервы. Заранее попробуйте выполнить некоторые дыхательные упражнения или упражнения на визуализацию, чтобы очистить свой разум и войти в правильное настроение.Если вы хорошо подготовлены и знаете свою презентацию от и до, не о чем волноваться. Просто будьте собой — в конце концов, инвесторы оценивают вас и ваш бизнес-план — и сделайте все возможное, чтобы создать имидж уверенности и компетентности.

Проявляйте энтузиазм и настойчивость, но избегайте показаться отчаявшимся или рассеянным. Говорите медленно, улыбайтесь, смотрите в глаза и при необходимости обращайтесь к своим заметкам, и вы впечатляете инвесторов своим бизнесом и навыками презентации.

Структурирование вашей презентации — ANU

После разработки вашего ключевого сообщения и основных моментов, следующим этапом является структурирование содержания вашей презентации. Как и другие формы академического письма, презентацию можно разделить на три части: введение, детализирующее цель и структуру выступления; корпус, охватывающий основные моменты; и заключение, в котором резюмируется и подчеркивается важность вашего выступления. Шаблон для вашего выступления приведен в документе «Структура презентаций».

Введение

Возможно, вы захотите привлечь интерес и внимание аудитории рассказом или комментарием о текущем развитии событий, которое поднимает важный вопрос / проблему / дилемму. Или, возможно, вы сначала захотите сформулировать свое выступление кратким контекстом / предысторией, а затем быстро перейти к краткому объяснению вопроса / проблемы или дискуссии, на которую обращено ваше ключевое сообщение. В любом случае, следующим шагом вашего вступления является четкое определение цели или ключевого сообщения выступления, например, с помощью следующих подсказок.

• «Сегодня я хотел бы поговорить об очень спорном вопросе …»
• «Этот вопрос является центральным для понимания …»
• «Я докажу, что …»

При необходимости ограничить объем презентации:

• «Хотя существует несколько теорий, в этом докладе мы остановимся только на двух …»
• «фокусируется только на частном секторе, а не на государственном секторе …»
• ‘Будет рассматриваться реализация, а не формирование политики… ‘

Указатель структура / подход к беседе:

• «Мой случай основан на трех основных моментах. Во-первых … Второй момент заключается в том, что … Это приведет меня к … Наконец … ‘

Кузов

Эта часть выступления подтверждает ваше основное послание. Вы должны обсудить каждый из ваших основных моментов в четком и логичном порядке. При этом не забудьте объяснить, как эти моменты соотносятся друг с другом и с вашим ключевым посланием:

• ‘Переход к следующей точке… ‘
• «Еще одно важное соображение заключается в том, что …»
• ‘Осмотрев … Теперь хочу поговорить о …’

Все необходимые концепции и термины должны быть определены и объяснены перед использованием. Примеры можно использовать, чтобы наглядно проиллюстрировать вашу точку зрения.

Заключение

Указатель, что вы достигли конца разговора:

• «В заключение …»
• «Я хочу закончить к …»

Обобщите затронутые ключевые моменты.В процессе напомните аудитории о значении темы, целях вашего выступления и продемонстрируйте, как вы их достигли. Поблагодарите аудиторию за внимание и предложите им прокомментировать или задать вопросы.

Признание идей других

Как и в любой академической работе, если вы используете идеи, изображения, данные и т. Д. Других людей, вы должны надлежащим образом отметить это в своей презентации. Вы делаете это, произнося слова или предоставляя ссылки на своих наглядных пособиях. В тексте ссылки могут быть краткими, чтобы аудитория могла их прочитать.Вы также должны включить слайд со списком литературы в конце презентации. Дополнительную информацию см. В справочных ресурсах.

Работа с наглядными пособиями >>

% PDF-1.4 % 193 0 объект > эндобдж xref 193 120 0000000016 00000 н. 0000003346 00000 п. 0000003493 00000 н. 0000004042 00000 н. 0000004483 00000 н. 0000004913 00000 н. 0000005182 00000 н. 0000005294 00000 н. 0000005408 00000 н. 0000005888 00000 н. 0000006447 00000 н. 0000006589 00000 н. 0000007128 00000 н. 0000007456 00000 н. 0000007768 00000 н. 0000008198 00000 н. 0000008580 00000 н. 0000009009 00000 н. 0000009492 00000 п. 0000009521 00000 н. 0000052369 00000 п. 0000052482 00000 п. 0000052511 00000 п. 0000052628 00000 п. 0000054707 00000 п. 0000063976 00000 п. 0000115916 00000 н. 0000115980 00000 н. 0000116055 00000 н. 0000211322 00000 н. 0000211640 00000 н. 0000211675 00000 н. 0000211741 00000 н. 0000211859 00000 н. 0000211934 00000 п. 0000302476 00000 н. 0000302794 00000 н. 0000302829 00000 н. 0000302895 00000 н. 0000303013 00000 н. 0000303088 00000 н. 0000388867 00000 н. 0000389185 00000 н. 0000389220 00000 н. 0000389286 00000 н. 0000389404 00000 п. 0000389748 00000 н. 0000389823 00000 н. 0000389898 00000 н. 0000389962 00000 н. 00003

00000 н. 0000489698 00000 н. 00004

00000 н. 00004
• 00000 н. 00004
00000 н. 00004

00000 н. 00004

• 00000 н. 0000582097 00000 н. 0000582419 00000 н. 0000582454 00000 н. 0000582520 00000 н. 0000582638 00000 н. 0000582953 00000 н. 0000583028 00000 н. 0000583269 00000 н. 0000583292 00000 н. 0000583358 00000 н. 0000583474 00000 н. 0000583725 00000 н. 0000583800 00000 н. 0000583829 00000 н. 0000583908 00000 н. 0000584005 00000 н. 0000584159 00000 н. 0000584464 00000 н. 0000584519 00000 н. 0000584635 00000 н. 0000584891 00000 н. 0000584966 00000 н. 0000585236 00000 п. 0000585311 00000 н. 0000585386 00000 н. 0000589770 00000 н. 00005
  00000 п. 00005
  • 00000 н. 0000596857 00000 н. 0000597169 00000 н. 0000597204 00000 н. 0000597270 00000 н. 0000597386 00000 п. 0000597642 00000 н. 0000622932 00000 н. 0000623210 00000 н. 0000623644 00000 н. 0000660279 00000 н. 0000660547 00000 н. 0000660617 00000 н. 0000660928 00000 н. 0000660955 00000 н. 0000661381 00000 н. 0000661456 00000 н. 0000661706 00000 н. 0000661729 00000 н. 0000661795 00000 н. 0000661911 00000 н. 0000661986 00000 н. 0000759599 00000 н. 0000759907 00000 н. 0000759942 00000 н. 0000760008 00000 н. 0000760124 00000 н. 0000760199 00000 н. 0000798168 00000 н. 0000798496 00000 п. 0000798531 00000 н. 0000798597 00000 н. 0000798713 00000 н. 0000798837 00000 п. 0000003168 00000 п. 0000002752 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 312 0 объект > поток xdP? Hq: T (eA2 # Nhpp ~ B Z (r5 {`cL * 胏 {Р /» * 9ZZ_g ‘ن p] 7B @ a ֈͪ tVDieR: & r ج cYWDE (Uf6nQA «> Vb] 44

    Стратегии презентации | Успех в колледже

    Самые лучшие импровизированные выступления — те, которые написаны заранее.—Рут Гордон, актриса и драматург

    Цели обучения

    К концу этого раздела вы сможете:

    • Определение распространенных типов презентационных задач в классе колледжа, включая индивидуальные и групповые проекты
    • Опишите цель презентационных заданий и то, что инструктор может ожидать от вашего выступления.
    • Объясните, как избежать распространенных ошибок наглядных пособий в презентациях
    • Определить методы снижения беспокойства до и во время презентации

    Представьте, что вы идете по своему университетскому городку.Проходя мимо студенческого центра, вы видите пару человек, которые сели за столик снаружи и распространяют информацию о студенческом обществе чести. Из открытых окон музыкального здания слышны звуки тех, кто играет на пианино в художественной студии. При входе в здание класса вас встречают плакаты, сделанные учениками, иллюстрирующие различные фазы процесса деления клеток. Открытая дверь класса позволяет вам наблюдать, как молодой человек в лабораторном халате и защитном снаряжении выливает жидкий азот на предметы на подносе, в то время как остальные его одноклассники наблюдают с большим интересом.Ваш собственный инструктор настраивает экран компьютера перед вашим классом, когда вы входите, загружая Powerpoint, который он планирует использовать в течение дня.

    Все это примеры презентаций, и весьма вероятно, что вас попросят принять участие в аналогичных мероприятиях во время учебы в колледже. Презентация, будь то очная или онлайн-презентация, — это навык, который вы оттачиваете, будучи студентом колледжа, при подготовке к своей будущей карьере.

    Типы презентаций

    Презентации могут принимать разные формы и потенциально служить многим целям.Читая определения ниже, имейте в виду, что многие презентации часто объединяют несколько элементов в гибридную форму. Возможно, вам придется выбрать то, что лучше всего подойдет вам, в зависимости от инструктора и курса. Начнем с разных жанров и типов презентаций.

    Информационное

    В некоторых презентационных заданиях вас попросят просто предоставить информацию по теме. Часто такие презентации включают исследования, которые вы будете формировать и представлять своему преподавателю и одноклассникам.Обычно информативные презентации требуют, чтобы вы НЕ делились своим мнением по обсуждаемому предмету (что может быть сложнее, чем кажется). С помощью информативной презентации ваша цель — обучить аудиторию, представив краткое изложение своего исследования и «придерживаясь фактов».

    Убедительный

    В отличие от информативных презентаций, убедительные презентации требуют не только сформировать мнение о предмете, но и убедить аудиторию согласиться с вашей точкой зрения.Эти презентации также часто связаны с исследованиями, и результаты ваших исследований будут использованы для подкрепления убедительных аргументов, которые вы делаете.

    Проведение урока

    Вас могут попросить провести «Учебную презентацию», которая потребует от вас специализации по одной теме курса и инструктаж по ней ваших одноклассников. Короче говоря, вы становитесь учителем предмета. Часто ваша презентация будет единственным случаем, когда этот предмет рассматривается в классе, поэтому вы несете ответственность за предоставление четкой, подробной и актуальной информации о нем.Вас также могут попросить задать вопросы по теме для включения в викторину или тест.

    Демонстрация

    Эти презентации, основанные на действиях, обычно моделируют поведение или предмет, который был ранее представлен в классе. В отличие от презентации «Проведение урока», демонстрация добавляет уровень выступления, при котором вы показываете и рассказываете аудитории то, что знаете. Вы можете провести демонстрацию самостоятельно, чтобы проиллюстрировать концепцию или процедуру, или вы можете дать одноклассникам инструкции и рекомендации, как они делают это сами.

    Плакат

    Стендовые презентации должны передавать всю информацию по теме, которую зритель может рассмотреть самостоятельно. Они часто состоят из коротких и ярких формулировок, сопровождаемых яркими визуальными элементами — графиками, диаграммами, изображениями и / или иллюстрациями. Для подготовки плакатов часто требуется исследование, и они позволяют проявить творческий подход в дизайне. В зависимости от задания ваш плакат может быть частью галереи стендовых презентаций с вашими одноклассниками. Ваш плакат должен сообщать обо всем, что важно, без вашего присутствия, чтобы объяснить это своей аудитории.

    Онлайн

    Как и постерные презентации, онлайн-презентации обычно асинхронны — означает, что они не требуют, чтобы вы присутствовали одновременно со зрителем. Они часто служат тем же целям, что и постерные презентации, но благодаря онлайн-формату они предоставляют больше интерактивных возможностей, таких как совместное использование подходящего видео или анимированного графика. Ваша онлайн-презентация должна быть самостоятельной, чтобы научить вашу аудиторию всему, что им нужно знать.

    Индивидуальные и групповые презентации

    Вас могут попросить выступить индивидуально или в составе группы.

    Индивидуальные презентации возлагают всю ответственность за подготовку, исследование и доставку на вас. Вы по праву берете на себя всю ответственность за конечный продукт, который вы производите.

    Групповые презентации , напротив, часто включают более сложные задачи и, следовательно, требуют большего числа участников для их выполнения. Ваш инструктор может внести предложения о том, как следует разделить работу, или группа может делегировать задачи внутри компании. Оценки могут быть выставлены одинаково для всех в группе, хотя многие инструкторы выставляют индивидуальные оценки на основе некоторого фактора уровня участия, чтобы побудить каждого члена потянуть свой собственный вес.

    Презентационные задания часто открыты для творческой интерпретации, что дает вам много возможностей для изучения новых методов и добавления индивидуального подхода к задаче.

    Думайте об аудитории

    Теперь, когда вы немного узнали о различных типах презентаций, полезно перейти к другой важной части презентации: аудитории. Как и чтение и письмо, презентация — это форма общения. Представляете ли вы информацию, проводите демонстрацию, создаете плакат или пытаетесь изменить мнение людей, ваша цель — донести свое сообщение до аудитории.По этой причине важно помнить, что они могут интерпретировать информацию, которую вы представляете, не так, как вы. Ваша работа как докладчика — объяснять свои идеи с использованием конкретных деталей, кратких и ясных формулировок (без жаргона), ярких описаний и значимых изображений. Помня об этой воображаемой аудитории при организации презентации, вы сможете оценить, какой объем справочной информации и контекста нужно предоставить.

    Выбор носителя и формата наглядных пособий

    Возможно, вы слышали фразу «Смерть от PowerPoint», чтобы объяснить это слишком знакомое чувство, когда бездумный ведущий, который постоянно бормочет о скучном слайде за скучным слайдом, ему до смерти надоедает.Если вы хотите узнать, о чем идет речь, и у вас есть время посмеяться, посмотрите следующее видео с участием комика Дона Макмиллана в главной роли. Макмиллан высмеивает плохие презентации, но у него есть несколько очень хороших советов о том, что не следует делать .

    Вы можете рассмотреть возможность использования PowerPoint для своей презентации, и это прекрасно. PowerPoint может быть очень эффективным инструментом с правильной организацией, макетом и дизайном. Ниже приведен список из пяти распространенных ошибок, которых вы можете и должны избегать, и это будет иметь большое значение для успеха вашей презентации PowerPoint:

    1. Выбор слишком маленького шрифта .Человек, находящийся в самом конце комнаты, должен видеть то же, что и человек в передней части комнаты.
    2. Слишком много слов на слайде . Помните, что это называется PowerPoint, а не PowerParagraph! Держите свои пункты списка ясными и краткими.
    3. Имеются орфографические ошибки . Пусть кто-нибудь вычитает ваши слайды. Любые опечатки будут отвлекать от вашей презентации.
    4. Выбор отвлекающих цветов, затрудняющих чтение информации .PowerPoint предоставляет вам множество вариантов цвета в своих шаблонах дизайна. Идеи в вашей блестящей презентации будут потеряны, если ваша аудитория изо всех сил пытается прочитать содержание.
    5. Выбор изображений или визуальных элементов, которые не соответствуют содержимому . Например, симпатичная фотография вашей кошки может прекрасно смотреться на экране, но если она не соответствует вашей теме, это просто пушинка, которая отвлекает от вашего сообщения. Важен каждый слайд, поэтому убедитесь, что визуальные эффекты поддерживают ваше сообщение.

    Практика презентации

    После того, как вы составили презентацию и составили представление об аудитории, которая ее услышит и увидит, пора разобраться с «нервами», которые могут сопровождать выступающую часть презентации. Давайте рассмотрим несколько стратегий, которые помогут снизить беспокойство по поводу презентации. Давайте обратимся к окончательному списку указателей на «производительную» часть презентации, когда вы фактически представляете свой план аудитории. Вы много работали как владелец этой презентации, поэтому не сомневайтесь в своей работе.Трудно вспомнить это, когда вы нервничаете, но вы лучше всех разбираетесь в своих презентациях. Следующее упражнение может помочь вам в этом.

    Упражнение: Составьте план презентации

    Цель

    • Практические методы снижения беспокойства до и во время презентации

    Направление:

    • Планируя презентацию, полезно подумать о проблемах, с которыми вы можете столкнуться, когда будете выступать перед аудиторией.Кратко запишите список сильных и слабых сторон. Будь честным!
    • Теперь, когда у вас есть честное отражение этих сильных и слабых сторон, пора практиковаться. Попросите друга или члена семьи посмотреть, как вы выступаете. Попросите их быть честными с вами и конструктивно критиковать сильные и слабые стороны вашей презентации. Пусть они быстро сделают заметки.
    • После практической презентации сравните записи с другом или членом семьи. Сравните и сопоставьте свое мнение о качестве презентации с полученными отзывами.Используйте эту информацию, чтобы улучшить качество презентации.

    Что делать, если у вас нет никого, кто мог бы потренироваться в презентации? Запишите себя с помощью телефона или ноутбука. Слушать себя может быть очень трудно, но всегда полезно наблюдать и / или слушать себя в настоящем.

    Практика презентации поможет вам обрести уверенность и уменьшить беспокойство до и во время презентации. Помните мудрый совет Оскара Уайльда: «Будь собой.Все остальные заняты.» Удачи!

    10 стратегий для создания отличной презентации

    Полдень во вторник, и Джеймс, новый резидент PGY-2, начинает свою презентацию о ХОБЛ. Через пять минут вы замечаете, что половина жителей играет в «Слова с друзьями», «ортопедический» студент-медик разговаривает с приятелем сзади, а присутствующие смотрят на это с врожденным скептицизмом.

    Ваш доклад о фибрилляции предсердий состоится в следующем месяце, и даже когда вы просто наблюдаете за Джеймсом, у вас появляется собственное учащенное сердцебиение.Ну так что ты делаешь?

    Введение

    Публичные выступления — это почти наверняка для большинства из нас, независимо от уровня подготовки. Хорошо выполненная презентация делает клинициста авторитетным учреждением, умело обучающим всех вокруг вас.

    Итак, как вы можете предоставить эту убийственную информацию о фибрилляции предсердий? Здесь мы даем вам 10 советов по подготовке и проведению отличной презентации.

    Препарат

    1. Учитывайте аудиторию и то, что они уже знают. Какими бы интересными мы себя ни считали, если мы не представляем, имея в виду потребности аудитории, мы с таким же успехом можем разговаривать в пустой комнате. Подумайте, что аудитория может знать или не знать о теме; это позволяет вам решить, давать ли обучаемым исчерпывающее дидактическое пособие по фибрилляции предсердий или обновлять антикоагулянтные препараты для кардиологов. Великие докладчики заранее опрашивают свою аудиторию с таким вопросом, как: «Кто из вас здесь знает результаты испытания AFFIRM?» Это позволяет вам вносить небольшие изменения в соответствии с потребностями вашей аудитории.

    2. Визуализируйте сцену и обстановку. Понимание стадии помогает предвидеть препятствия на пути к обучению и устранять их. Представьте на мгновение разницу в этих двух сценариях: обсуждение гипонатриемии с группой студентов-медиков в 16:00. в темной комнате против обсуждения принципов лечения фибрилляции предсердий в 11 часов утра в аудитории. Оба требуют взаимодействия, хотя презентация в аудитории требует предварительного тестирования вашего аудиовизуального оборудования.

    3. Определите свои цели. Чтобы определить свои цели, начните с конца. Если бы вы визуализировали своих слушателей в конце выступления, что бы они знали (знания), могли бы делать (поведение) или иметь новый взгляд на (отношение)? Цели будут определять контент, который вы доставляете, и действия для обучения. Для одночасовой презентации хорошим практическим правилом является определение трех-пяти целей.

    4.Создайте свою презентацию. Независимо от того, используете ли вы PowerPoint, Prezi или белую доску, «строите» презентацию, исходя из целей. В таблице 1 представлен один пример формата; На рисунке 1 показаны некоторые передовые методы работы с PowerPoint.

    Люди эволюционировали, чтобы интерпретировать визуальные образы, а не читать текст, поэтому старайтесь использовать картинки вместо маркеров. Подумайте о том, чтобы сначала создать слайды с текстом, а затем использовать поисковую систему в Интернете для преобразования слов в изображения. Например, «частота предсердий 200 ударов в минуту» лучше отображается на реальной ЭКГ.

    5. Практика. Практика поможет вам освоиться с самим контентом, а также , как представить этот контент. Если можете, потренируйтесь с коллегой и получайте отзывы, чтобы отточить свой материал. Нет времени жалеть? Практикуйте введение и любой важный момент, который вы хотите донести. В течение первых пяти минут аудитория решает, стоит ли слушать ваш доклад, прежде чем достать свои мобильные телефоны и открыть Facebook.

    Доставка

    1.Сразитесь с нервозностью. Многие из нас нервничают, выступая перед аудиторией. Чтобы решить эту проблему, вполне разумно заранее отрепетировать презентацию дома или в тихой переговорной. Если вы сильно нервничаете, глубоко дышите с интервалами от пяти до 10 секунд. Во время самой презентации найдите в аудитории дружелюбные или знакомые лица и смотрите им в глаза, когда говорите. Это расслабит нервы и улучшит вашу технику.

    2. Зацепите аудиторию. Назначение крючка — «привлечь» внимание аудитории. Лучшие докладчики с самого начала заинтригуют аудиторию рассказом или проблемой и используют презентацию для решения этой проблемы. Рассмотрим различия в этих проемах:

    1. «По состоянию на 2010 год от фибрилляции предсердий ежегодно страдает 33,5 миллиона американцев, а распространенность инсульта составляет от 2,8% до 24,2%».
    2. «Сара — 67-летняя женщина с фибрилляцией предсердий, которая любила играть на пианино, пока не пережила инсульт, паралич левой руки и конец своей карьеры пианистки.Сегодня я научу вас, как снизить риск инсульта у ваших пациентов с фибрилляцией предсердий ».

    Затем, по мере продвижения презентации, разработайте кейс, чтобы аудитория думала о своей дифференциальной диагностике или стратегии управления.

    3. Говорите четко. Все мы незаметно используем наполнители, такие как «ммм» и «ммм». Чтобы научиться хорошо говорить, как можно больше тренируйтесь и спрашивайте отзывы о своей дикции. Рассмотрите возможность просмотра TED Talks, коротких клипов с увлекательными историями, ведущие которых хорошо подготовлены к публичным выступлениям.Используйте конкретные утверждения, чтобы привлечь внимание аудитории к важным моментам, например: «Если вы что-нибудь помните из этого выступления, я хочу, чтобы вы запомнили…»

    Помните также, что публичные выступления требуют энтузиазма. Нет ничего хуже, чем начать со слов: «Я знаю, что все вы слышали о фибрилляции предсердий 500 раз, так что давайте просто переживем это». Энергия аудитории отражает энергию говорящего.

    4. Содействие обучению. Не говори все подряд; фактически, позвольте аудитории говорить за вас.Чтобы члены аудитории узнали, они должны взаимодействовать с материалом. Используйте форум вопросов / ответов, например polleverywhere.com , где аудитория отвечает в режиме реального времени. В качестве альтернативы предложите сценарий для обсуждения с использованием техники совместного использования пар. Чтобы поговорить о фибрилляции предсердий, дайте указание «обратиться к соседу и обсудить антикоагулянтную терапию для мистера Джонса, 66-летнего мужчины с циррозом, сердечно-сосудистыми заболеваниями и гипертонией, поступившего с фибрилляцией предсердий». Обсудите это упражнение, чтобы запросить мысли у аудитории, а затем обратитесь к сценарию.

    5. Разбейте стекло. Не прячьтесь за подиум! «Разбить стекло» означает отойти от трибуны, чтобы создать впечатление, более похожее на диалог. Помните, аудитория заинтересована в том, чтобы услышать то, что вы говорите, иначе они бы прочитали о фибрилляции предсердий из UpToDate. Отступление от трибуны нарушает ожидаемое однообразие и может помочь сжечь нервную энергию.

    Итог

    Фантастическая презентация требует подготовки и вдумчивой подачи.Потратьте время на подготовку. В конце концов, до предстоящей презентации по фибрилляции предсердий останется всего месяц. Он прибудет раньше, чем вы думаете. ТН

    ---

    Доктор Рендон — заместитель директора программы, а доктор Рош — доцент отделения госпитальной медицины в больнице Университета Нью-Мексико в Альбукерке. Они являются соруководителями курса клинических рассуждений для студентов-медиков. Оба являются членами комитета по обучению врачей SHM.

    Список литературы

    1. Андерсон К. Как провести убийственную презентацию. Harvard Business Review. Июнь 2013г.
    2. Кови К. 7 навыков высокоэффективных людей . Франклин Кови Ко .; 2004 г.
    3. Ганц Л. Эпидемиология и факторы риска фибрилляции предсердий. Обновлено 15 октября 2015 г.
    4. Шарп Б. Как хорошо выступить. Представлено в рамках национальной конференции SHM; 2014; Лас Вегас.
    5. Skeff K, Stratos G. Методы обучения медицине . Филадельфия: ACP Press; 2010.

    Структура презентации | Сиднейский технологический университет

    Учишься дома?

    Получите все необходимое, чтобы оставаться на вершине uni на этой сессии — все в одном месте!

    Получите унифицированную сортировку сейчас

    Презентация:

    • имеет введение, корпус и заключение
    • может включать наглядные пособия
    • обычно сопровождается вопросами и обсуждениями
    • также может иметь раздаточный материал для аудитории.

    Введение

    • Введение должно ориентировать аудиторию на ваш предмет и цель. Чтобы привлечь интерес и установить взаимопонимание, он должен сказать аудитории, чего ожидать.
    • Обязательно тщательно определите центральный пункт (или тезис), который является основой вашего выступления, и убедитесь, что ваш поддерживающий аргумент или информация тесно связаны с ним.
    • Если вы не отталкиваетесь от уже написанного задания, можно подумать о своем вступлении в форме воронки, с содержанием, исходящим из воронки.См. Схему ниже:

    Полезный язык для презентаций

    Подготовка к ознакомлению

    Функция	ПРИМЕРЫ ЯЗЫКА ЗНАКОВ
    Приветствовать публику	Доброе утро / день, уважаемые гости / дамы и господа / коллеги (в зависимости от того, что подходит)
    При необходимости выразите особую благодарность	Хочу особо поприветствовать… Хочу поблагодарить…
    Сигнальный вопрос / возможность обсуждения	В конце выступления будет время для вопросов и обсуждения. Если у вас есть вопросы, не стесняйтесь перебивать.
    Представьте вашу тщательно определенную тему	Я хотел бы поговорить с вами о…
    Объясните тематику и цель	Эта презентация в основном будет охватывать… Я покажу, что… Я буду утверждать, что…
    Избавьтесь от отвлекающих факторов или побочных вещей	Прежде чем я начну, позвольте мне прояснить один момент… Мое обсуждение не будет охватывать…
    Кратко ознакомьтесь с организацией тела вашего выступления	Основные моменты, которые я сделаю: первое… второе… и третье… Эту тему можно изучить под следующими заголовками… Мы можем разделить эту область на несколько полей.Они…
    Предоставьте важную историю и / или определения	В качестве фона важно отметить, что… Под X я подразумеваю…
    Напомнить аудитории о теме и присвоить ей статус	Итак, мы видим, что (тема) включает…

    Кузов

    Текст презентации должен соответствовать обещаниям цели и информации, изложенным во введении.

    Структура презентации имеет решающее значение.

    Организуете ли вы:

    • в хронологическом порядке,
    • по приоритету,
    • или тема

    Основная часть вашего выступления должна быть логичной. Основные моменты должны быть изложены один за другим, с краткими и соответствующими подтверждающими доказательствами, статистическими данными или примерами и устными «указателями» вашего прогресса в ваших аргументах или отчетах.

    Вы можете представить каждую важную идею или точку несколько раз по-разному, потому что слушающей аудитории нужно несколько возможностей, чтобы полностью усвоить смысл.

    Вам необходимо четко обозначить связи между вашими идеями и всегда сигнализировать о приближении следующего пункта. Если вы считаете что-то особенно важным, скажите об этом и почему.

    Если у вас нет письменного задания, вам будет проще думать о ваших основных моментах как о предложениях по теме абзаца, за каждым из которых должны следовать поддерживающие предложения и заключение.

    Постановка основного выступления

    НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕРЫ ЯЗЫКА ЗНАКОВ
    Начать основной доклад	Первое, на что я хотел бы обратить внимание, это… Позвольте мне сначала поднять…
    Разработать первую точку	Например… Это особенно важно, потому что…
    Суммируем первую точку	Итак, мы видим, что…
    Введите вторую точку	Во-вторых, я хотел бы обратиться к…
    Разработать вторую точку	Важным показателем в этой области является… Это означает, что…
    Суммируем вторую точку	Очевидно, что…
    Вывести конечную точку	Наконец, нам нужно взглянуть на…
    Разработать конечную точку	Эта ситуация существует, потому что… Стоит отметить, что…
    Подвести итоги	Таким образом, результат …
    Выделение точки	Хочу подчеркнуть, что… Позвольте мне повторить…
    Представляем противоположную идею	Кстати… Между прочим…
    Подвести итог разговору и напомнить слушателям тему	Подводя итог… В ходе проверки мы обнаружили, что… Я уже говорил, что…

    Групповые презентации

    Возможно, вы проводите презентацию в составе группы.По сути, такая же информация применима к групповым презентациям, как и к индивидуальным. Важно, чтобы они были логичными и хорошо структурированными, а также профессиональными и содержательными. Также вдвойне важно, чтобы группа репетировала и практиковалась вместе несколько раз, чтобы презентация прошла гладко в течение дня.

    Передача сопредседателю

    В вашем выступлении могут участвовать несколько выступающих в вашей групповой презентации. Вам необходимо организовать передачу обслуживания плавно и профессионально, например:

    «На этом я хотел бы завершить свое обсуждение / отчет и передать его моему партнеру / коллеге XYZ, который изучит / обсудит / доложит о сфере / теме / перспективе…»

    Заключение

    Подобно письменному заданию, в заключении снова указываются ваши основные моменты и то, что было изучено или показано, но вы также можете затронуть последствия, присущие результатам, и предложить творческие рекомендации.

    Постановка заключения

    НАЗНАЧЕНИЕ	ПРИМЕР ЯЗЫКА ЗНАКОВ
    Сигнал о приближении конца выступления Еще раз напомните аудитории о теме	В заключение мы рассмотрели вопрос о том, что…
    Напомните аудитории о ваших аргументах	Мы обсуждали…
    Напомните аудитории о своих выводах	Свидетельства показывают, что…
    Предупредить аудиторию, что вы глубоко задумались над темой	Важным следствием является…
    Предложите новаторскую, вдохновляющую мысль, чтобы убрать	Я хотел бы предложить рекомендации по решению этой проблемы. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт