Поле мемо в access это: Длинный текст (ранее — тип данных «Поле MEMO»)

Содержание

Длинный текст (ранее — тип данных «Поле MEMO»)

В более ранних версиях Access для хранения больших объемов текста использовался тип данных MEMO, а текстовый — более короткие строки (до 255 знаков). В Access 2013 и Access 2016 эти два типа данных были переименованы в «Длинный текст» и «Короткий текст» соответственно. Их свойства и размеры отличаются в зависимости от того, используете ли вы базу данных для настольных компьютеров или веб-приложение Access. Ниже приведены подробные сведения:

Текстовые поля в базе данных рабочего стола (ACCDB)

Длинный текст.    В ACCDB-файлах поле «Длинный текст» работает так же, как «Поле MEMO» в предыдущих версиях. В нем можно хранить около 1 гигабайта текста, хотя элементы управления в формах и отчетах могут отображать только первые 64 000 символов. Можно установить тип данных поля «Длинный текст» для отображения форматированного текста, который содержит, например, полужирный или подчеркнутый шрифт.30-1 байт, что равнозначно типу данных nvarchar(max) в SQL Server. Вы можете установить ограничение количества символов, чтобы пользователи использовали поле только частично. Хранить форматированный текст в веб-приложениях Access невозможно.

Короткий текст    В веб-приложениях Access по умолчанию в поле «Короткий текст» установлено значение 255 символов, но его можно изменить до 4000 символов. Эквивалентом SQL Server является nvarchar, длина — от 1 до 4000.

См. дополнительные сведения о типах данных для веб-приложений Access.

Элементы управления полей «Длинный текст» и «Короткий текст» по умолчанию

В большинстве случаев в Access используются элементы управления текстового поля для отображения полей «Длинный текст» и «Короткий текст». Но если добавляется поле «Длинный текст» для просмотра в приложении Access, создается многострочное текстовое поле. При просмотре в браузере можно переходить к следующей строке многострочного текстового поля с помощью клавиши ВВОД. Если вы работаете в режиме таблицы, для просмотра данных во второй и последующих строках потребуется использовать полосы прокрутки.

Если в поле «Длинный текст» базы данных рабочего стола Access настроено отображение форматированного текста, при добавлении такого поля в форму или отчет к текстовому полю автоматически применяется параметр форматированного текста.

Поле мемо в access как сделать

В таблице ПОКУПАТЕЛЬ предусмотрено поле ОПИСАНИЕ, которое будет содержать текстовое данное большой длины — характеристику покупателя. Для такого поля выберите тип данного — Поле МЕМО в Access (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в поле таблицы, либо через область ввода, вызываемую нажатием комбинации клавиш +.

Если тексты описаний покупателей подготовлены в некотором текстовом редакторе, например Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, для этого поля может быть задан тип Поле объекта OLE

(OLE Object) или Вложение (Attachment).

Access 2007/2010 в поле с типом данных MEMO обеспечивает хранение форматируемого текста. Это единственный тип данных в Access, который имеет встроенную поддержку хранения и отображения форматированного текста. Если в поле нужно хранить форматированный текст, создайте Поле МЕМО в Access и затем в режиме конструктора выберите для свойства Формат текста (Text Format) значение Формат RTF (Rich Text) вместо Обычный текст (Plain Text). В режиме таблицы для выбора этого свойства предназначена кнопка Параметры Поле МЕМО в Access (Memo Settings) на ленте Работа с таблицами | Поля (Table Tools | Fields) в группе Свойства (Properties). Сообщение системы о преобразовании формата показано на рис. 3.20.

Текст поля MEMO в формате RTF отображается как форматированный, хранится и интерпретируется как формат HTML, допускает использование общих средств форматирования приложений Microsoft Office, недоступных в обычном тексте. Access автоматически применяет HTML-форматирование к тексту в формате RTF. Использование HTML обусловлено большей степенью совместимости с полями в формате RTF, хранящимися в списках SharePoint.

К тексту в формате RTF Access допускает применение таких параметров форматирования, как шрифт, размер, цвет, различные виды начертания, выравнивания текста, нумерованные и маркированные списки, уменьшение и увеличение отступа абзаца.

Можно применить форматирование ко всему содержимому поля или его части, редактируя поле в режиме таблицы или в форме. Можно также применить форматирование ко всему полю при просмотре отчета в режиме макета.

Чтобы применить параметры форматирования к тексту RTF, выделите текст, который нужно форматировать, и используйте команды групп Форматирование текста (Text Formatting ) на ленте

Главная (Home). Кроме того, после выделения текста мышью появляется мини-панель инструментов, которая содержит кнопки параметров форматирования (рис. 3.21).

Гиперссылка в Access в следующем уроке.

Определение полей в окне конструктора Таблицы

С целью определения полей в Таблице, в конструкторе нам необходимо задать следующие поля:

  • Тип данных
  • Имя поля
  • Свойства поля
  • Описание в виде краткого комментария.

Есть вкладка Общие, где расположены строки свойств поля, включая значение по умолчанию, максимально возможный размер, подпись – она показывается в заголовке столбца и т.д.

Подстановка – это вкладка, где можно в появляющемся списке свойства Тип элемента управления сделать выбор одного из представленных значений: Поле со списком, Список либо Поле.

Тип данных и имя поля

Каждое имеющееся в таблице поле должно названо своим уникальным именем. Это имя должно соответствовать соглашениям об именах объектов, которые действуют в Access, а именно представлять собой комбинацию из букв, пробелов, цифр, а также специальных знаков, исключая точку (.), квадратные скобки (), надстрочный (‘) и восклицательный (!) знаки. Нельзя, чтобы имя начиналось с пробела. Кроме того, оно не может содержать в себе управляющие символы, имеющие коды ASCII от 00 до 31. Наибольшая возможная длина имени равна 64 символам.

Тип данных представляет собой значения, которые необходимо вводить в поле, а также операции, которые этими значениями будут выполняться.

В Access можно использовать 9 типов данных. Чтобы посмотреть на список возможных типов, следует нажать на кнопку «Список». Рассмотрим все 9 типов подробнее.

Текстовый

Он является типом по умолчанию. Представляет собой цифры или текст, которые не принимают участие в расчетах. Максимально возможное количество символов в поле составляет

255 знаков. Это значение можно установить в свойстве Размер поля. В части поля, которая не используется, пустые символы не сохраняются.

Поле MEMO

Поле мемо в access это большой текст, к примеру примечание или описание. Может составлять до 65 535 знаков.

Числовой

Числа, которые применяются при математических вычислениях. Длина и тип могут быть определены в следующем свойстве: Размер поля. Само поле может быть следующих размеров: 1, 2, 4 или 8 байт. Возможет также вариант 16 байт, но лишь в том случае, если в свойстве Размер поля выбрать значение Код репликации.

Денежный

Представляют собой числовые данные и денежные значения, которые применяются в расчетах. Составляют до 15 знаков в целой части и до 4 – в дробной. Размер поля составляет 8 байт. Во время обработки числовых данных вычисления производятся с фиксированной точкой (это быстрее, чем для полей с плавающей точкой). Также предотвращается возможность округления. Принимая во внимание данные обстоятельства, рекомендуется к полям, где планируется хранить числовые данные с названной точностью, применять денежный тип.

Дата/время

Это значением времени или даты. Года при этом могут быть выбраны в промежутке от 100 до 9999. Длина поля составляет 8 байт.

Счетчик

Здесь для каждой новой записи в автоматическом режиме вводятся случайные или уникальные целые числа, которые по очереди возрастают на 1. Невозможно удалить или как-то исправить значения представленного поля. Для длинного целого размер поля составляет 4 байта, а для кода репликации он равен 16 байт. В поле по умолчанию вводятся последовательные значения. При этом таблица может иметь лишь одно поле подобного типа. Применяется для выявления уникального ключа таблицы.

Логический

Представляет собой логические данные, имеющие одно из возможных значений: Да/Нет, Вкл./Выкл., Истина/Ложь. Размер данного поля составляет 1 бит.

Поле объекта OLE

Какой-либо объект (к примеру, аудиозапись, рисунок, документ Word, таблица Excel или иные данные в двоичном формате), связанный либо внедренный в таблицу. Размер поля составляет не более 1 Гбайта, но при этом он также ограничивается имеющимся размером диска.

Гиперссылка

Является адресом гиперссылки, в который входит путь в локальной сети на жестком диске к определенному файлу. Также может быть адресом страницы в intranet (URL) или Internet. Он может представлять собой текст, который вводится в элементе управления или в поле, дополнительный адрес. При нажатии мышью на поле гиперссылки, осуществляется переход на конкретный документ, объект, web-страницу или иное место. Каждая из частей гиперссылки не может быть больше 2048 символов. Для полей типа Гиперссылка, MEMO и OLE индексирование и сортировка невозможны.

Мастер подстановки

При выборе данного типа активизируются мастера подстановок. Мастер подстановок в access 2007 строит список значений для поля, основываясь на полях из другой таблицы. В такое поле значение будет вводиться из списка. Таким образом, по факту, тип данных этого поля определяется за счет типа данных поля списка. Также может быть произведено определения поля, имеющего список постоянных значений.

При создании таблиц в режиме Конструктора приходится задавать имена таблиц и полей в таблицах. При этом необходимо придерживаться ряда правил.

  • Имена полей в таблице не должны повторяться, т. е. должны быть уникальными.
  • Имена полей могут содержать не более 64 символов, включая пробелы.
  • Желательно избегать употребления имен полей, совпадающих с именами встроенных функций или свойств Microsoft Access (например, Name — имя).
  • Имя поля не должно начинаться с пробела или управляющего символа (коды ASCII 00-31).
  • Имена полей могут содержать любые символы, включая буквы, цифры, пробелы, специальные символы, за исключением точки (.), восклицательного знака (!), апострофа (‘) и квадратных скобок ().

Эти же правила действительны и для имен таблиц, а также других объектов Microsoft Access.

Совет

Рекомендуется не использовать очень длинные имена, т. к. они плохо запоминаются, и не включать в имена большое количество пробелов, особенно если с именами предполагается работать с помощью процедур Visual Basic for Application. Чтобы следовать этой рекомендации и при этом получать понятные имена, можно либо использовать вместо пробелов между словами знак подчеркивания (_), либо писать все слова слитно, но каждое начинать с заглавной буквы.

После ввода имени поля необходимо задать тип данных, которые будут находиться в этом поле. Наиболее удобным способом является выбор типа из списка, но наименование типа можно ввести и вручную. Обычно при ручном вводе Конструктор автоматически предлагает закончить вводимое название типа. В Microsoft Access имеются следующие типы данных:

  • Текстовый (Text) — символьные или числовые данные, не требующие вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов. Размер текстового поля задается с помощью свойства Размер поля (FieldSize), в котором указывается максимальное количество символов, которые могут быть введены в данное поле. При необходимости ввести строку большего размера, чем указано в данном свойстве, надо значение свойства изменить, т. к. место под дополнительные символы не резервируется. Независимо от длины текстового поля оно хранится в базе данных Access в записи переменной длины. Access не занимает память под неиспользуемую часть текстового поля в записи, что уменьшает общий размер базы данных.
  • Поле MEMO (MEMO) — поле MEMO предназначено для ввода текстовой информации, по объему превышающей 255 символов. Такое поле может содержать до 65 535 символов. Этот тип данных отличается от типа Текстовый (Text) тем, что в таблице хранятся не сами данные, а ссылки на блоки данных, хранящиеся отдельно. За счет этого ускоряется обработка таблиц (сортировка, поиск и т. п.). Поле типа MEMO не может быть ключевым или проиндексированным.

Совет

Не используйте поле типа MEMO, если нужно будет сортировать записи таблицы по данному полю — это невозможно. Если 255 символов не достаточно для хранения всех данных, придется разбить его на два или три текстовых поля.

  • Числовой (Number) — числовой тип применяется для хранения числовых данных, используемых в математических расчетах. Имеет много подтипов. От выбора подтипа (размера) данных числового типа зависит точность вычислений. Для установки подтипа числовых данных служит свойство Размер поля (FieldSize). Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 или 16 байтах. Обычно по умолчанию используется подтип Длинное целое (Longlnteger), который занимает 4 байта и представляет собой число в пределах от -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Но, кроме этого типа, можно указать Байт (Byte) — 1 байт, Целое (Integer) — 2 байта, Одинарное с плавающей точкой (Single) — 4 байта, Двойное с плавающей точкой (Double) — 8 байтов, Десятичное (Decimal) — 12 байтов, Код репликации (Replication ID) — 16 байтов.
  • Дата/Время (Date/Time) — тип для представления даты и времени. Позволяет вводить даты с 100 по 9999 год. Размер поля — 8 байтов. Даты и время хранятся в специальном фиксированном числовом формате. Дата является целой частью значения поля типа Дата/Время, а время — его дробной частью. Access предоставляет большой выбор форматов отображения даты и времени.
  • Денежный (Currency) — тип данных, предназначенный для хранения данных, точность представления которых колеблется от 1 до 4 десятичных знаков. Целая часть данного типа может содержать до 15 десятичных знаков.
  • Счетчик (AutoNumber) — поле содержит 4-байтный уникальный номер, определяемый Microsoft Access автоматически для каждой новой записи либо случайным образом, либо путем увеличения предыдущего значения на 1. Значения полей типа счетчика обновлять нельзя. Максимальное число записей в таблице с полем счетчика не должно превышать двух миллиардов.
  • Логический (Yes/No) — логическое поле, которое может содержать только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Включено/Выключено. Поля логического типа не могут быть ключевыми, но их можно индексировать.

Внимание

Access использует величину -1 для представления значения Истина и величину 0 — для значения Ложь.

  • Поле объекта OLE (OLE object) — содержит ссылку на OLE-объект (лист Microsoft Excel, документ Microsoft Word, звук, рисунок и т. п.). Объем объекта ограничивается имеющимся в наличии дисковым пространством. Тип объекта OLE не указывается в свойствах поля объекта OLE. Он зависит от приложения, использованного для создания объектов OLE, которые хранятся в этом поле. Упаковщик объектов позволяет внедрять файлы, созданные приложениями, которые не являются серверами объектов OLE. Например, он позволяет внедрить текстовые файлы в качестве объектов в таблицы Access 2002. В поле объекта OLE могут храниться произвольные данные, в том числе и данные нескольких типов. Это позволяет обойти основное ограничение реляционных баз данных, которое требует, чтобы в каждом поле хранились данные только одного типа.
  • Гиперссылка (Hyperlink) — дает позможность хранить в поле ссылку, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или Web-страницы на том же компьютере, в интранет или в Интернет. Гиперссылка состоит из четырех частей: отображаемый текст, адрес (путь к файлу или странице), дополнительный адрес (положение внутри файла или страницы) и текст всплывающей подсказки. Каждая часть гиперссылки может содержать до 2048 символов. Поле типа Гиперссылка не может быть ключевым или индексированным.

В поле типа можно также выбрать значение Мастер подстановок (Lookup Wizard), который запускает Мастера подстановок (Lookup Wizard), создающего поле подстановок. Поле подстановок позволяет выбирать значение поля из списка, содержащего набор постоянных значений или значений из другой таблицы. (О поле подстановок мы подробно будем говорить позже в разд. «Использование Мастера подстановок» данной главы.)

Как только вы выбираете тип данных для поля, так на нижней панели окна отображается список свойств этого поля. Данный список зависит от типа поля. Для того чтобы просмотреть или изменить свойства конкретного поля таблицы необходимо:

  1. Выделить нужное поле таблицы (то есть установить курсор в строку с именем поля) в окне Конструктора.
  2. Раскрыть вкладку Общие (General) для просмотра общих свойств поля или вкладку Подстановка (Lookup) для просмотра параметров подстановки.

Рассмотрим основные свойства полей для каждого типа данных.

Столкнулся с одним неприятным моментом в Access 2007. Впрочем это справедливо и для Access 2003. Есть таблица с полем типа MEMO, и по идее в нем можно хранить неограниченно большой текст.
Запросом в таблицу вставляются данные:

sSQL = «INSERT INTO zv_RGD_about_post » & _
«SELECT DISTINCT id_vodpoint, » & _
«‘… Здесь длинный текст … ‘ AS info, » & 1 & » AS zvid_org » & _
» FROM RGD_T21_p1; «
DoCmd.RunSQL sSQL

Текст вставляется не полностью — обрезается на 255 символе.

А вот если сделать так, то все в порядке.

INSERT INTO zv_RGD_about_post ( info, department, id_vodpoint, zvid_org )
VALUES (‘… Здесь длинный текст … ‘, 0, 0, 0)Такой вот нюанс…

ms access-проблема производительности с типом данных memo в текстовом поле



У меня есть несколько текстовых полей в моей подформе. Пользователь должен иметь возможность вводить более 255 символов. Поэтому я подумал об использовании типа данных memo для этих текстовых полей. Но тогда субформа занимает 2-3 минут, чтобы открыть его.

Я изменил тип данных на текст, и теперь я вижу значительное изменение производительности. Это быстрее (4-5 секунд).

Но теперь пользователь не может ввести больше символов. Даже не более 100 символов. Я не знаю, как этого добиться. Есть предложения?

Спасибо,

ms-access
Поделиться Источник user659469     21 апреля 2017 в 21:02

1 ответ


  • Преобразование типа данных MEMO Ms Jet DB в MySql

    У меня есть программа Access 97 VBA, которая копирует кучу информации с эмулятора PCOM terminal. Я хотел бы синхронизировать эту базу данных с удаленным sql server, который у нас есть. Я не смог найти никого, кто сделал бы это с помощью MS Access 97, поэтому решил сделать это по-своему. Удаленная…

  • Как Import XML к MS Access с типом данных Memo?

    У меня возникла ошибка при использовании этого кода: Application.ImportXML filename, acAppendData По умолчанию он создает таблицу RelevantResults с типом данных text. Не все данные были успешно импортированы, потому что они усечены. Я подумываю о том, чтобы создать таблицу с одним из полей типа…



1

Этот ответ расширяет обсуждение в комментариях под вопросом.

Никогда не сталкивался с ошибкой «запись слишком большая».

Нормализация базы данных будет означать добавление новых таблиц, которые будут зависимыми (дочерними), связанными с родительскими Конкретными и общими таблицами. Для начала в таблице есть поля с именами Project_1, Project_2 … до 10, а также множество других полей с тем же соглашением об именах. У нормализации была бы другая таблица с именем maybe BlanketDetails:

+===========+=========+============+==============+=============+  
| BlanketID | Project | Equipment  | Installation | MonForecast |  
+===========+=========+============+==============+=============+  
|         1 | C.91524 | Leonia     | Leonia       | $723,000.00 |  
+-----------+---------+------------+--------------+-------------+  
|         1 | C.91525 | Belleville | Belleville   | $258,000.00 |  
+-----------+---------+------------+--------------+-------------+  

Поделиться June7     22 апреля 2017 в 16:20


Похожие вопросы:


Запрос Access 2010 усекает поле memo

У меня есть следующий запрос в access, используемый в отчете для выбора данных. Он работает, за исключением того, что усекает поле What_happened. База данных sql имеет поле what_happened как…


Как сравнить поля с типом данных ‘Memo’ в vba?

База данных MS access не позволяет сравнивать поля с типами данных ‘memo’ в запросе SQL. Есть ли способ сделать это в VBA? Простое сравнение не работает, если размер заметки>255 символов


преобразование поля memo в базе данных Access из двухбайтового в Юникод

Я использую базу данных Access для одной системы и сервер SQL для другой системы. Данные синхронизируются между этими двумя системами. Проблема заключается в том, что одно из полей в таблице базы…


Преобразование типа данных MEMO Ms Jet DB в MySql

У меня есть программа Access 97 VBA, которая копирует кучу информации с эмулятора PCOM terminal. Я хотел бы синхронизировать эту базу данных с удаленным sql server, который у нас есть. Я не смог…


Как Import XML к MS Access с типом данных Memo?

У меня возникла ошибка при использовании этого кода: Application.ImportXML filename, acAppendData По умолчанию он создает таблицу RelevantResults с типом данных text. Не все данные были успешно…


Как лучше всего добавить поле Memo, которое иногда будет Null в базе данных MS Access?

В базе данных MS Access 2010 (. accdb) У меня есть таблица с полем memo для длинной строки текста с сильно изменяющимися аргументами. Однако часто аргументов не будет, и значение будет равно null….


Вставка форматированного текста из поля HTML в поле MS Access memo form

У меня есть супер простая форма MS Access с двумя полями для быстрого сбора некоторых данных, одним из которых является тип данных memo, подключенный к полю таблицы. Я хочу скопировать в него…


Access 2007: добавление данных в поле memo с помощью командной кнопки

У меня есть база данных, основанная на шаблоне Issues.accdb, и я хочу изменить одну из форм. В форме ‘Issue Details’ есть открытое текстовое поле, которое добавляет данные в поле memo ‘Comments’ при…


Когда следует использовать поле memo в отличие от текстового поля в MS Access

В какой момент следует рассмотреть возможность использования типа поля memo в отличие от типа текстового поля в базе данных MS Access? Я понимаю, что основное внимание уделяется длине поля,…


MS SSIS: конфликт типов данных для переменных (String vs Object) работа с типом Access MEMO

Я сделал этот пакет, чтобы сделать мою задачу sql более динамичной: Шаг 1. Я выбираю SQLtext для запуска из моего AccessTable и хранения в SQLStr var. Шаг 2. Я запускаю этот оператор Select,…

excel — Усеченные данные при импорте из Excel в поле Memo Access

В прошлом мне повезло с решением Rich Text, предложенным выше, а также с использованием «фиктивных строк» ​​в качестве первой импортированной записи. Спасибо за это! Однако сегодня я думаю, что нашел более эффективное/согласованное решение для импорта, которое вы будете повторять много раз. Я попробовал это в Access 2007.

Используйте мастер импорта, как если бы вы импортировали данные в новую таблицу. Пройдите через все экраны, задавая ваши характеристики. Наиболее важно проверить или указать тип данных для каждого поля в области «Утомительные поля»/«Тип данных» (для моего недавнего текстового файла это был 3-й экран мастера импорта текста) — обязательно укажите здесь свои поля Memo. (Не волнуйтесь, вам придется сделать это только один раз!)

Когда вы дойдете до последнего экрана «Это все, что нужно мастеру …», найдите кнопку «Дополнительно …» в левом нижнем углу. Откроется экран со сводкой всего, что вы только что сделали. Ищите «Сохранить как …» справа. Сохраните эти спецификации под полезным именем. (Вы можете подтвердить, что сохранили свои спецификации, нажав «Спецификации …» непосредственно ниже.) Нажмите «Хорошо», чтобы покинуть расширенный экран.

Теперь вы можете отказаться от мастера, если вам на самом деле не нужно создавать новую таблицу. Далее — и это то, что вы можете теперь делать каждый раз, чтобы избежать усечений — перейдите к обычному мастеру импорта с помощью «Добавить копию записей в таблицу …». В мастере вы должны увидеть то же самое Кнопка «Дополнительно …». Откройте его, нажмите «Спецификации …» и дважды щелкните сохраненную спецификацию. Скажите «OK», чтобы выйти из «Advanced», и завершите работу мастера. Это должно сказать Access, чтобы ваши памятные поля оставались памятными!

При импорте CSV-файлов в существующие таблицы я обнаружил, что мне нужно пройти через несколько обычных экранов мастера (например, указать спецификатор текста), прежде чем перейти к экрану «Дополнительно». Не уверен, почему это делает его счастливым, просто к вашему сведению.

Я надеюсь, что это поможет кому-то еще, кто боролся с ошибками импорта Field Truncation, как я!

Изменение таблиц в Access

После работы с вашей базой данных вы можете обнаружить, что вам нужно внести некоторые изменения в таблицы, в которых хранятся ваши данные. Access позволяет легко изменять таблицы в соответствии с потребностями вашей базы данных.

В этой статье вы узнаете, как создавать и переупорядочивать поля таблицы. Вы также узнаете, как обеспечить правильное и последовательное форматирование ваших данных таблицы путем установки правил проверки, ограничений символов и типов данных в ваших полях. Наконец, мы направим вас к дополнительным параметрам для выполнения простых математических функций в ваших таблицах.

Изменение таблиц

Помимо внесения базовых изменений в ваши таблицы, таких как добавление и перемещение полей, вы можете внести более сложные изменения, которые позволят вам устанавливать правила для ваших данных. Все эти изменения могут помочь сделать ваши таблицы еще более полезными.

Добавление и изменение полей

Access облегчает перегруппировку существующих полей и добавление новых. Когда вы добавляете новое поле, вы даже можете установить тип данных, который определяет, какие типы данных могут быть введены в это поле.

Чтобы добавить новое поле в существующую таблицу:

  1. Откройте таблицу, затем щелкните заголовок с текстом. Нажмите «Добавить». Если у вас уже есть несколько полей, вам может потребоваться прокрутить весь путь вправо, чтобы увидеть это.
  2. Появится раскрывающееся меню. Выберите тип данных, который вы хотите использовать для нового поля.
    • Текст : это параметр по умолчанию и лучше всего подходит для текста. Вы также должны выбрать его для чисел, с которыми вы не планируете заниматься математикой, например, почтовые индексы и номера телефонов.
    • Номер : это лучше всего для чисел, которые вы, возможно, захотите сделать с помощью, например, количества заказанного или проданного предмета.
    • Валюта : это автоматически форматирует номера в валюте, используемой в вашем регионе.
    • Дата и время : это позволяет вам выбрать дату из всплывающего календаря.
    • Да / Нет : вставляется флажок в поле.
    • Напоминание : это идеально подходит для большого количества текста, например описания продукта. Вы можете форматировать текст, введенный в поле memo.
    • Приложение . Это позволяет вам прикреплять файлы, например изображения.
    • Гиперссылка : создает ссылку на веб-сайт или адрес электронной почты.
  3. Введите имя для своего поля, затем нажмите Enter.

Чтобы переместить поле:

  1. Найдите поле, которое вы хотите переместить, а затем наведите курсор на нижнюю границу в заголовке поля. Ваш курсор станет четырехсторонней стрелкой .
  2. Щелкните и перетащите поле в новое место.
  3. Отпустите курсор. Поле появится в новом месте.

Расширенные параметры поля

На предыдущей странице вы узнали о настройке типа данных для новых полей. Когда вы задаете тип данных полей, вы действительно устанавливаете правило для этого поля. Базы данных часто включают в себя правила, поскольку они являются способом гарантировать, что пользователи вводят правильный тип данных.

Почему это важно? Компьютеры не так умны, как люди, о некоторых вещах. Хотя вы можете признать, что два и 2 или NC и Северная Каролина — одно и то же, Access не будет, и поэтому он не будет группировать эти вещи вместе. Обеспечение ввода данных в стандартном формате поможет вам лучше организовать, рассчитать и понять его.

Правила также могут определять параметры, которые у вас есть для работы с этими данными. Например, вы можете делать только математику с данными, введенными в числовые или валютные поля, и вы можете форматировать только текст, введенный в поля memo.

Существует три основных типа правил, которые вы можете задать для поля: тип данных, лимит символов и правила проверки.

Чтобы изменить тип данных для существующих полей:

  1. Выберите поле, тип данных которого вы хотите изменить.
  2. На ленте выберите вкладку «Поля», затем найдите группу «Форматирование». Нажмите стрелку раскрывающегося списка Тип данных.
  3. Выберите нужный тип данных.
  4. Тип данных поля будет изменен. В зависимости от выбранного вами типа данных вы можете заметить изменения в своей информации. Например, поскольку мы установили тип данных для поля «Электронная почта» в «Гиперссылка», все адреса электронной почты в этом поле теперь доступны для ссылок.

Нельзя изменять тип данных полей, если вы не уверены, что данные вашего поля находятся в правильном формате для нового типа данных. Например, изменение поля, содержащего только текст в тип номера, приведет к удалению всех ваших полевых данных. Этот процесс часто необратим.

Предельные значения полей

Установка лимита символов для поля устанавливает правило о том, сколько символов — букв, цифр, знаков препинания и даже пробелов — можно ввести в это поле. Это может быть полезно, чтобы данные в ваших отчетах были краткими или чтобы заставить пользователей вводить данные определенным образом.

Например, в приведенном ниже примере пользователь вводит записи, содержащие адреса. Если вы установите предел символов в поле состояния как 2, пользователь может ввести только 2 символа информации. Это означает, что он должен вводить почтовые сокращения для штатов вместо их полных имен — здесь, Северная Каролина, вместо Северной Каролины. Обратите внимание, что вы можете установить предел символов только для полей, определенных как текст.

Чтобы установить лимит символов для поля:

  1. Выберите нужное поле.
  2. Перейдите на вкладку «Поля» в группе вкладки «Инструменты таблицы», затем найдите группу «Свойства».
  3. В поле рядом с полем «Размер поля» введите максимальное количество символов, которое вы хотите разрешить в своем поле.
  4. Сохраните таблицу.

Правила валидации

Правило проверки это правило, которое диктует, какую информацию можно ввести в поле. Когда правило проверки правильное, пользователь не может вводить данные, нарушающие правило. Например, если мы просим пользователей ввести имя состояния в таблицу с контактной информацией, мы можем создать правило, которое ограничивает допустимые ответы на почтовые индексы штата США. Это помешало бы пользователям вводить что-то, что на самом деле не являлось реальным почтовым кодом штата.

В приведенном ниже примере мы применим это правило к таблице наших клиентов . Это довольно простое правило проверки — мы просто назовем все допустимые ответы, которые пользователь может ввести, что означает, что пользователи не могут вводить что-либо еще в запись. Тем не менее, можно создавать правила достоверности, которые намного сложнее.

Чтобы создать правило проверки:

  1. Выберите поле, в которое вы хотите добавить правило проверки. В нашем примере мы установим правило для поля State.
  2. На ленте выберите вкладку «Поля», затем найдите группу «Проверка поля ». Нажмите выпадающую команду «Проверка», затем выберите «Правило проверки поля».
  3. Появится диалоговое окно «Конструктор выражений» . Щелкните текстовое поле и введите свое правило проверки.
    • В нашем примере, мы хотим ограничить данные в государственном поле для фактического состояния почтовых кодов. Мы будем вводить каждый из допустимых ответов в кавычках и разделять их словом Or, что позволяет Access знать, что это поле может принимать ответ «AL» или «AK» или «AZ» или любое другое выражение, вступил.
  4. После того как вы удовлетворены правилом проверки, нажмите «ОК» . Диалоговое окно закроется.
  5. Еще раз нажмите кнопку «Выдавить подтверждение» . На этот раз выберите «Сообщение проверки поля».
  6. Появится диалоговое окно «Ввести подтверждение» . Введите фразу, которую вы хотите отобразить в сообщении об ошибке, когда пользователь пытается ввести данные, нарушающие правило проверки. Ваше сообщение должно информировать пользователя о том, какие данные разрешены.
  7. Когда вы удовлетворены сообщением об ошибке, нажмите «ОК».
  8. Правило проверки теперь включено в поле. Пользователи не смогут вводить данные, нарушающие правило.

Дополнительные параметры таблицы

Вычисленные поля и итоговые строки

Добавление вычисленных полей и итоговых строк в таблицу позволяет выполнять вычисления с использованием данных таблицы. Вычисленное поле вычисляет данные в одной записи, а итоговая строка выполняет вычисление по всему полю данных.

Всякий раз, когда вы видите промежуточный итог для одной записи, вы смотрите на вычисленное поле. Аналогично, общая сумма в нижней части таблицы действительно является итоговой строкой.


Понравилась статья? Поделитесь ею с друзьями и напишите отзыв в комментариях!

Тест с ответами: “Базы данных”

I вариант.

1. В каких элементах таблицы хранятся данные базы (несколько вариантов ответа):
а) в записях
б) в полях+
в) в строках
г) в столбцах
д) в ячейках+

2. Формы используются для:
а) вывода данных на печать
б) ввода данных +
в) просмотра данных

3. Как исключить наличие повторяющихся записей в таблице:
а) упорядочить строки таблицы
б) проиндексировать поля таблицы
в) определить ключевое поле +

4. Какой из объектов служит для хранения данных в БД:
а) таблица +
б) запрос
в) форма

5. База данных – это:
а) совокупность файлов на жестком диске
б) пакет пользовательских программ
в) совокупность сведений, характеризующих объекты, процессы или явления реального мира +

6. Первый стандарт ассоциации по языкам обработки данных назывался:
а) SQL
б) CODASYL +
в) IMS

7. Какой из типов данных позволяет хранить значения величиной до 64000 символов:
а) числовой
б) логический
в) поле МЕМО +

8. Поле, значение которого не повторяется в различных записях, называется:
а) первичным ключом +
б) составным ключом
в) внешним ключом

9. Последовательность операций над БД, переводящих ее из одного непротиворечивого состояния в другое непротиворечивое состояние, называется:
а) транзитом
б) циклом
в) транзакцией +

10. Как обеспечить ситуацию, при которой удаление записи в главной таблице приводит к автоматическому удалению связанных полей в подчиненных таблицах:
а) установить тип объединения записей в связанных таблицах
б) установить каскадное удаление связанных полей +
в) установить связи между таблицами

11. Запросы выполняются для:
а) выборки данных +
б) хранения данных
в) вывода данных на печать

12. СУБД – это:
а) система средств администрирования банка данных
б) специальный программный комплекс для обеспечения доступа к данным и управления ими +
в) система средств архивирования и резервного копирования банка данных

13. Какое поле таблицы можно считать уникальным:
а) ключевое +
б) счетчик
в) первое поле таблицы

14. Иерархическая база данных – это:
а) БД, в которой информация организована в виде прямоугольных таблиц
б) БД, в которой записи расположены в произвольном порядке
в) БД, в которой элементы в записи упорядочены, т.е. один элемент считается главным, остальные подчиненными +

15. Определите тип связи между таблицами «Преподаватели» и «Студенты», если одного студента обучают разные преподаватели:
а) «многие–к–одному» +
б) «один–ко–многим»
в) «один–к–одному»

16. Организованную совокупность структурированных данных в определенной предметной области называют:
а) электронной таблицей
б) базой данных +
в) маркированным списком

17. Столбец однотипных данных в Ассеss называется:
а) отчетом
б) записью
в) полем +

18. Языковая целостность БД предполагает:
а) поддержку языков манипулирования данными низкого уровня
б) поддержку языков манипулирования данными высокого уровня +
в) отсутствие поддержки языков манипулирования данными высокого уровня

19. Для выборки записей и обновления данных из одной или нескольких таблиц базы данных служат:
а) формы
б) таблицы
в) запросы +

20. Многоуровневые, региональные, отраслевые сети со свободными связями представляют собой модель организации данных следующего типа:
а) обычную
б) сетевую +
в) реляционную

II вариант.

1. Какой размер указывается по умолчанию для полей текстового типа:
а) 255 символов +
б) 50 символов
в) 100 символов

2. Реляционная модель данных основана на:
а) иерархических списках
б) таблицах +
в) древовидных структурах

3. Запись – это:
а) один столбец реляционной таблицы
б) строка заголовка реляционной таблицы
в) одна строка реляционной таблицы +

4. Для разработки и эксплуатации баз данных используются:
а) системы управления контентом
б) системы управления базами данных +
в) системы автоматизированного проектирования

5. Определите тип связи между таблицами «Преподаватели» и «Студенты», если один преподаватель обучает разных студентов:
а) «один–к–одному»
б) «многие–к–одному»
в) «один–ко–многим» +

6. Определить связь между таблицами «Город» и «Район», если каждому городу соответствует несколько районов:
а) «многие–к–одному»
б) «один–ко–многим» +
в) «многие-ко-многим»

7. Какой тип данных для поля таблицы следует выбрать для записи следующего значения (0732) 59-89-65:
а) текстовый +
б) числовой
в) счетчик

8. Типы данных полей таблицы MSAccess (уберите лишнее):
а) Счетчик
б) логический
в) Общий +

9. Предметная область – это:
а) часть реального мира, представляющая интерес для данного исследования +
б) БД, разработанная для решения конкретной задачи
в) ER-диаграмма, отражающая заданную область внешнего мира

10. Структура реляционной базы данных (БД) меняется при удалении:
а) одной записи
б) одного из полей +
в) нескольких записей

11. Запрос, который предназначен для создания новых таблиц на основе уже имеющихся в БД, называют запросом на:
а) создание таблиц+
б) обновление
в) добавление

12. Запрос, который необходим для поиска информации, называют запросом на:
а) выборку+
б) обновление
в) добавление

13. Запрос, который предназначен для автоматического обновления данных в отдельных ячейках таблицы:
а) добавление
б) удаление
в) обновление+

14. Запрос, который предназначен для автоматического удаления записей из таблицы:
а) удаление+
б) обновление
в) на выборку

15. Запись содержит значение, которое меньше 100:
а) <100+
б) >100
в) <=100

16. Определите, с помощью команд меню чего можно создать автоформу в Microsoft access?
а) правка
б) вид
в) создание+

17. Форма в Microsoft access служит для этого:
а) создания документа
б) определения ключей записи
в) ввода данных+

18. В каком режиме происходит редактирование форм?
а) конструктор+
б) таблица

19. Какое средство упрощает ввод, редактирование и отображение информации, хранящейся в таблицах базы данных?
а) формы+
б) отчёты
в) запросы

20. С помощью чего можно создать отчет?
а) конструктора+
б) мастера+
в) таблиц

21. Фильтрация записей в таблицах выполняется с целью:
а) выборки необходимых данных +
б) группировки данных
в) сортировки данных

Тип данных Memo теперь называется «Длинный текст».

В более ранних версиях Access мы использовали тип данных Memo для хранения больших объемов текста, а тип данных Text — для хранения более коротких строк (до 255 символов). В Access 2013 и Access 2016 эти два типа данных были переименованы в «Длинный текст» и «Краткий текст» соответственно, и у них разные свойства и ограничения на размер в зависимости от того, используете ли вы базу данных для настольных компьютеров или веб-приложение Access. Вот подробности:

Текстовые поля в настольных базах данных (.accdb)

Длинный текст В файлах .accdb поле «Длинный текст» работает так же, как поле «Памятка» в старой версии. То есть он может хранить до гигабайта текста, даже если элементы управления в формах и отчетах могут отображать только первые 64 000 символов. В полях с длинным текстом можно настроить отображение расширенного текста, включая форматирование, например полужирный шрифт и подчеркивание.

Краткий текст В файлах .accdb поле «Краткий текст» работает так же, как поле «Текст» в более ранних версиях.30–1 байт и эквивалентен типу данных SQL Server nvarchar (max). При желании вы можете установить ограничение на количество символов, чтобы пользователи не могли использовать всю емкость поля. В веб-приложениях Access нельзя хранить форматированный текст.

Краткий текст В веб-приложениях Access поле «Краткий текст» по умолчанию настроено на хранение 255 символов, но вы можете настроить свойство «Ограничение символов» до 4000 символов. Его эквивалент в SQL Server — nvarchar с длиной от 1 до 4000.

Подробнее о типах данных для веб-приложений Access.

Элементы управления по умолчанию для полей «Длинный текст» и «Краткий текст»

В большинстве случаев Access использует элементы управления «Текстовое поле» для отображения полей «Краткий текст» или «Длинный текст». Однако, когда вы добавляете длинное текстовое поле в представление в веб-приложении Access, Access создает многострочное текстовое поле. При использовании многострочного текстового поля в браузере вы можете нажать Enter, чтобы перейти к новой строке в текстовом поле.Если вы работаете с таблицей, вам нужно будет использовать полосы прокрутки, чтобы увидеть все, что находится под первой строкой.

В настольных базах данных, если поле «Длинный текст» настроено для отображения форматированного текста, и вы добавляете это поле в форму или отчет, Access автоматически применяет параметр «Форматированный текст» к текстовому полю.

Используйте поле Memo для хранения больших объемов информации

Поле Memo может быть полезно для хранения больших объемов буквенно-цифровой информации.Некоторыми типичными вариантами использования этого типа данных могут быть примечания, комментарии, описание или адресное поле. Тип данных Memo позволяет использовать до 65 536 буквенно-цифровых символов с параметрами для установки нескольких свойств, таких как форматирование текста. При использовании типа данных Memo в веб-базе данных значения, содержащие более 8192 символов, усекаются.

В этом разделе объясняется, как добавить мемо-поле в таблицы в новом или существующем Microsoft Access 2010 в клиентской базе данных.

Чем вы хотите заниматься?

Общие сведения о типе данных Memo

Способы добавления поля Memo

Добавить поле Memo в представлении «Дизайн»

Удалить поле Memo

Ссылка на свойство поля Memo

Общие сведения о типе данных Memo

Если вы новичок в Access, помните, что данные в базе данных хранятся в одной или нескольких таблицах.Вы можете использовать разные представления для отображения данных, например, представление таблицы, форму или отчет. Каждая таблица состоит из набора полей (столбцов), и каждое свойство поля настроено на прием одного определенного типа данных. Например, для хранения даты и времени установите для свойства поля тип данных «Дата / время». Вы можете вводить большие объемы текстовых и числовых данных в поле Memo. Кроме того, если разработчик базы данных устанавливает поле для поддержки форматирования текста, вы можете применить типы форматирования, которые обычно встречаются в программах обработки текста, например Word.Например, вы можете применить разные шрифты и размеры шрифтов к определенным символам в вашем тексте, сделать их полужирным или курсивом и т. Д. Вы также можете добавить к данным теги языка гипертекстовой разметки (HTML). Дополнительные сведения о настройке свойства таблицы см. В разделе Введение в таблицы.

Спецификации поля памятки

Поля памятки в Access 2010 могут хранить до 1 гигабайта символов или 2 гигабайта памяти (2 байта на символ), из которых вы можете отобразить 65 535 символов в элементе управления текстовым полем в форме или отчете .Кроме того, теперь вы можете применить форматирование текста к данным в поле Memo. Например, вы можете установить цвета, изменить шрифты и выделить данные жирным шрифтом или курсивом.

Способы добавления поля Memo

Access предоставляет несколько способов добавления поля Memo в новую или существующую таблицу. Вы можете добавить поле в режиме таблицы или в режиме конструктора новой или существующей таблицы в базе данных Access. Когда вы используете представление «Дизайн» для добавления поля Memo, вы также можете установить несколько свойств поля, таких как формат RTF, список значений подстановки.Дополнительные сведения о свойствах, которые можно установить для поля Memo, см. В разделе Справка по свойствам поля Memo.

К началу страницы

Добавление поля Memo в режиме таблицы

Следующие шаги объясняют, как разместить новое поле Memo в таблице из просмотра таблицы.

Добавить поле Memo в конец таблицы
  1. Откройте таблицу в режиме таблицы.

  2. Щелкните заголовок столбца Щелкните, чтобы добавить и выберите Memo .

  3. Дважды щелкните строку заголовка и введите имя нового поля.

Добавьте поле Memo между двумя полями
  1. Щелкните правой кнопкой мыши столбец справа от позиции, где вы хотите добавить новое поле Memo, и выберите Insert Field .

  2. Выберите поле и щелкните вкладку Поля .

  3. Щелкните Дополнительные поля и выберите Memo .

  4. Дважды щелкните строку заголовка и введите имя нового поля.

К началу страницы

Добавление поля Memo в режиме просмотра «Дизайн»

Вы также можете использовать режим просмотра «Дизайн», чтобы добавить поле Memo в новую или существующую таблицу.В отличие от представления таблицы, представление конструктора позволяет управлять каждым полем и свойством в таблице. Шаги в этом разделе объясняют, как добавить поле Memo к существующим и новым таблицам и как настроить поле Memo для редактирования форматированного текста.

Добавить поле Memo к существующей таблице

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которую нужно добавить поле Memo, и выберите Design View .

  2. В столбце конструктора Имя поля введите имя поля Memo.Например: «Адрес», «Заметки» или «Комментарии».

  3. Щелкните столбец Data Type рядом с именем поля и выберите Memo из списка.

  1. Сохраните изменения.

    Примечание: Используйте панель Свойства поля , чтобы задать свойства для отдельных полей.Например, вы можете использовать панель для изменения текстового формата на Rich Text или для изменения значений в поле поиска.

Добавить поле Memo в новую таблицу

  1. На вкладке Файл дважды щелкните Открыть .

  2. В диалоговом окне Открыть выберите и откройте базу данных.

  3. На вкладке Создать в группе Таблицы щелкните Таблица .

  4. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите Design View в контекстном меню.

  5. Если появится диалоговое окно Сохранить как , укажите имя для новой таблицы.

  6. В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля. Обычно к полю Memo применяются такие имена, как «Комментарии» или «Примечания».

  7. Щелкните столбец Data Type рядом с именем поля и выберите Memo из списка.

  8. Сохраните изменения.

    Совет: Используйте панель Свойства поля , чтобы задать свойства для отдельных полей. Например, вы можете использовать панель для изменения текстового формата на Rich Text или для изменения значений в поле поиска.

Если вы привязываете текстовое поле к своему мемо-полю, вы также должны установить для свойства Text Format для текстового поля значение Rich Text .

Дополнительные сведения о форматировании данных как RTF см. В разделе Ввод или изменение данных в элементе управления или столбце, поддерживающем форматированный текст.

К началу страницы

Удаление поля памятки

Для удаления поля памятки из таблицы можно использовать режим таблицы или конструктор.

Когда вы удаляете поле Memo, которое содержит данные, вы теряете эти данные безвозвратно и не можете отменить удаление. Перед удалением каких-либо полей таблицы или других компонентов базы данных необходимо создать резервную копию базы данных.

Удалить поле Memo в режиме таблицы

  1. Откройте базу данных и в области навигации дважды щелкните таблицу, которую нужно изменить.

  2. Найдите поле Memo, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите Удалить поле .

  3. Щелкните Да , чтобы подтвердить удаление.

Удалите поле Memo в представлении «Дизайн»

  1. Откройте базу данных и в области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую нужно изменить, и выберите Представление «Дизайн» .

  2. Щелкните правой кнопкой мыши переключатель строк (пустой квадрат) рядом с полем Memo и выберите Удалить строки .

  3. Щелкните Да , чтобы подтвердить удаление.

К началу страницы

Ссылка на свойства поля памятки

При использовании представления «Дизайн» для добавления поля памятки в таблицу можно установить и изменить ряд свойств поля. В этой таблице перечислены свойства Memo-поля и описаны действия каждого из них, включая последствия установки или изменения свойств.

Свойство

Использование

Формат

Введите символы пользовательского форматирования для определения формата отображения. Форматы, определенные здесь, отображаются в таблицах данных, формах и отчетах.

Заголовок

Задает имя вашего текстового поля. Свойство принимает до 2 048 символов. Если вы не укажете заголовок, Access применит имя поля по умолчанию.

Значение по умолчанию

Автоматически присваивает указанное значение этому полю при добавлении новой записи.Например, если вы укажете такое значение, как «Введите до 65 КБ текста». Это напомнит пользователям, что они могут ввести 255 символов.

Правило проверки

Определяет требования к данным, вводимым в запись, поле или элемент управления. Когда вы вводите данные, которые нарушают правило, определенное для поля, вы можете использовать свойство Validation Text, чтобы указать результирующее сообщение об ошибке.Максимальная длина: 2048 символов.

Дополнительные сведения об использовании правил проверки см. В статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Текст проверки

Задает текст сообщения об ошибке, которое появляется, когда пользователи нарушают правило проверки. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. В статье Ограничение ввода данных с помощью правила проверки.

Обязательно

Если установлено значение Да , вы должны ввести значение в поле или в любые элементы управления, привязанные к полю, и это значение не может быть пустым.

Разрешить нулевую длину

Если установлено «Да», вы можете вводить строки нулевой длины в поле.Строка нулевой длины не содержит символов, и вы используете их, чтобы указать, что вы знаете, что для поля не существует значения. Вы вводите строку нулевой длины, вводя две двойные кавычки без пробелов между ними («»).

Индексировано

Вы можете использовать индексы для ускорения запросов, операций сортировки и группировки, выполняемых с большими объемами данных. Вы также можете использовать индексы, чтобы пользователи не вводили повторяющуюся информацию.Варианты:

  • Нет : отключает индексацию (по умолчанию)

  • Да (дубликаты ОК): Индексирует поле и допускает дублирование значений. Например, у вас могут быть повторяющиеся имя и фамилия.

  • Да (без дубликатов): Индексирует поле и не допускает повторяющихся значений.

Сжатие Unicode

Access использует Unicode для представления данных в полях Text, Memo и Hyperlink. Юникод занимает больше места для хранения, потому что он использует 2 байта на символ вместо одного. Чтобы уменьшить размер файла, значение по умолчанию для свойства Сжатие Unicode для поля «Текст», «Памятка» или «Гиперссылка» равно Да, .Если установлено значение Да , любой символ, первый байт которого равен 0, сжимается при сохранении и не сжимается при извлечении.

Данные в поле Memo не сжимаются, если после сжатия не требуется 4 096 байт или меньше дискового пространства. В результате содержимое поля Memo может быть сжато в одной записи, но не может быть сжато в другой записи.

Режим IME

Определяет редактор метода ввода, инструмент для использования английских версий Access с файлами, созданными на японском или корейском языке.Значение по умолчанию: No Control . Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите F1.

IME Sentence Mode

Определяет тип данных, которые вы можете ввести с помощью редактора метода ввода. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите F1.

Смарт-теги

Укажите один или несколько смарт-тегов для поля и любых элементов управления, привязанных к полю.Смарт-теги — это компоненты, которые распознают типы данных в поле и позволяют выполнять действия в зависимости от этого типа. Например, в поле адреса электронной почты смарт-тег может начать новое почтовое сообщение или добавить адрес в список контактов.

Щелкните, чтобы просмотреть список доступных смарт-тегов.

Текстовый формат

Включает или отключает редактирование форматированного текста.Выберите Rich Text , чтобы включить редактирование форматированного текста.

Примечание: Если вы включаете редактирование форматированного текста для поля, а затем привязываете элемент управления текстовым полем к полю, вы также должны включить редактирование форматированного текста для элемента управления.

Text Align

Задает выравнивание данных в поле Memo.У вас есть следующие варианты:

  • Общие: Выравнивает текст по левому краю, числа и даты по правому краю

  • Слева : выравнивает весь текст, даты и числа по левому краю

  • По центру : центрирует весь текст, даты и числа

  • Справа : выравнивает весь текст, даты и числа по правому краю

  • Распределяет : выравнивает весь текст, даты и числа равномерно по обеим сторонам листа поле или текстовое поле

Добавить O nly

Определяет, следует ли отслеживать изменения значения поля.

Есть две настройки:

  • Да : отслеживает изменения. Чтобы просмотреть историю значений поля, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Показать историю столбца.

  • : не отслеживает изменения.

Предупреждение: Установка для этого свойства значения Нет удаляет любую существующую историю значений полей.


Начало страницы

Почему следует избегать использования полей заметок для группировки в Access

В этой статье мы изучим ключевые аспекты, связанные с мемо-полями, и узнаем, почему они не очень полезны и часто приводят к ошибкам и усечению.

Мемо-поле может хранить большой объем информации, до 65 536 символов, с различными параметрами. В последних выпусках MS Access он может хранить до 1 ГБ символов и поддерживает форматирование текста.Но часто рекомендуется избегать использования Memo-полей для таких целей, как группировка в MS Access. В статье будут обсуждаться причины, по которым пользователям следует избегать Memo-полей и почему они неэффективны.

Поля для заметок

В версии Access 2009 года и в более поздних версиях была ошибка, из-за которой в мемо-поле отображались неправильные и неточные символы при определенных условиях. Если пользователь использует запрос «GROUP BY» для мемо-поля или если запрос содержит СОЕДИНЕНИЕ для неиндексированного поля, мемо-поле будет показывать неточность.Access просто покажет случайные символы вместо содержимого данного мемо-поля.

MS Access в основном обрезает заметку, если пользователь желает обработать данные в зависимости от заметки. Наиболее частыми причинами, которые приводят к усечению, являются агрегация, уникальность, форматирование, запросы на объединение и т. Д. Например, запрос объединения, который используется для объединения значений из разных таблиц, а затем их дедупликации. Затем он сравнивает мемо-поле и приводит к его усечению.

Почему поля для памяток неэффективны

Основная причина, по которой MS Access не позволяет использовать более 255 символов, заключается в том, что это значительно снизит производительность, поскольку строковые операции требуют интенсивного использования диска и процессора.Некоторые источники данных обрабатывают строки как байты, а некоторые используют Юникоды, и поэтому их нельзя сравнивать. Однако он сохраняет данные в таблице, но неэффективен при работе с дополнительными данными.

Символы могут быть разными для разных настроек, а Jet (ядро базы данных Microsoft) строго чувствителен к регистру.

Рассмотрим пример. У пользователя есть две таблицы, One и Two, первая из которых имеет 2 поля, а вторая — 1. Таблица 1 содержит поле A, которое представляет собой число, имеющее длинное целое число с 2 записями (скажем, 1 и 2), а другое поле B содержит тексты, one и два.

Таблица 2 имеет одно числовое поле, которое является другим длинным целым числом и имеет две записи как 1 и 2, и обе таблицы не имеют индекса.

Запрос объединит две таблицы и группы с полями в TableOne, но в конечном итоге покажет неправильный вывод поля B. Вот почему следует избегать использования Memo-полей для целей группировки.

Альтернативы

Пользователи могут избежать группировки по мемо-полям и вместо этого выбрать первую в итоговой строке, предоставленной под мемо-полем.Это эффективный метод, поскольку он не показывает ошибок / ошибок, а также возвращает мемо-поле без усечения 255 символов. Пользователи также могут индексировать те поля, которые участвуют в объединении. Пользователям также следует избегать использования мемо-полей в комбинациях или списках.

MS Access, несмотря на то, что он очень популярное приложение для работы с базами данных, далек от совершенства. Даже данные, хранящиеся в базе данных Access, могут подвергнуться риску во время сбоя базы данных. Чтобы избежать такого сценария, пользователи Access должны иметь под рукой инструмент восстановления mdb.

Автор Введение:

Вивиан Стивенс (Vivian Stevens) — эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в технологиях восстановления данных, включая поврежденный SQL Server и программные продукты для восстановления Excel. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

vba — Ошибка MS Access при обновлении мемо-поля длинным текстом

Поиск этой проблемы дает довольно много результатов поиска, но много неактуальных ответов, поэтому я размещаю здесь краткое описание и отвечаю ниже.

Проблема касается Microsoft Access 2010 и некоторых предыдущих версий. Access 2013 переименовывает тип памятки в Длинный текст. Я не знаю, есть ли у него такая же проблема.

Основная проблема связана с выполнением запроса UPDATE для таблицы с мемо-полем при определенных обстоятельствах. Это может быть запрос UPDATE, составленный в окне визуального запроса, или некоторый VBA, запускающий SQL через DAO или ADO, или аналогичный. Или это могло возникнуть при обновлении через форму.

(Текущий пост касается этого случая только в базе данных Access, хотя в другом месте вы найдете обсуждение аналогичных проблем, когда Access подключен к внешнему серверу базы данных.)

Вместо генерации немедленного и очевидного предупреждения об ошибке Access (или, возможно, Jet) помещает значение #Error (которое не является просто строкой «#Error»!) В поле Memo. Это может легко остаться незамеченным до некоторого времени, что приведет к видимым ошибкам, таким как:

— Вы используете Компакт и Ремонт. Кажется, на этом все закончилось, но Access незаметно добавляет таблицу MSysCompactError с парой строк. Одна ошибка -1611 жалуется на то, что Access был остановлен и не смог завершить операцию.Вторая, более конкретная ошибка связана с тем, что не удается найти поле «Описание». Похоже, это внутренняя ошибка, не имеющая отношения к делу.

— Вы пытаетесь скопировать таблицу в другую базу данных. Access выдает ошибку с жалобой на то, что другой пользователь использует таблицу или обновил таблицу и не может завершить операцию.

— Другие операции со строками, которые незаметно для вас содержат значения #Error, завершаются ошибкой.

Тем не менее, основная проблема заключается в том, что в первую очередь приводит к тому, что значения #Error помещаются в поля Memo.

Многие плакаты отметили, что это происходит, если ОБНОВЛЕНИЕ пытается поместить строки длиной более 2000 символов в поле Memo. Это сюрприз, так как поля Memo должны содержать 1 гигабайт или более символов в зависимости от версии, даже если они позволяют использовать только 65 КБ через пользовательский интерфейс.

Так почему же возникает ошибка при обновлении с использованием> 2000 символов?

Информация о поле Memo в Transfer Current Item


Задача

Этот документ предоставляет информацию о поле Memo, которое появляется в Transfer Current Item в приложении Inventory.

Решение проблемы

В приложении «Инвентаризация», когда выбирается «Выбрать действие»> «Перенести текущий элемент», в результирующем диалоговом окне появляется поле «Памятка».


Вы ​​можете спросить себя, где текст, введенный в это поле, хранится в базе данных и как его найти.

Каждый раз, когда вы вводите текст в поле Memo, эта информация будет записана в таблицу / столбец с именем TRANSFERCURITEM.MEMO.

Однако это непостоянный объект, и поэтому он не определен в базе данных Maximo.

Вам нужно будет выполнить настройку, чтобы получить доступ к памятному полю. Это включает в себя сопоставление постоянного поля с непостоянным полем, в вашем случае Memo, чтобы вы могли получить доступ к постоянному полю любым нужным вам способом.

[{«Продукт»: {«код»: «SSLKT6», «ярлык»: «IBM Maximo Asset Management»}, «Бизнес-единица»: {«код»: «BU059», «ярлык»: «Программное обеспечение IBM w \ / o TPS «},» Компонент «:» — «,» Платформа «: [{» код «:» PF025 «,» ярлык «:» Независимость от платформы «}],» Версия «:» 7.5; 7.6 «,» Edition «:» «,» Line of Business «: {» code «:» LOB02 «,» label «:» AI Applications «}}]

Извлечь данные из мемо-поля

Access VBA Обсудите использование VBA для программирования Access.
Добро пожаловать на форум p2p.wrox.com .

В настоящее время вы просматриваете раздел Access VBA обсуждения Wrox Programmer to Programmer. Это сообщество программистов и разработчиков веб-сайтов, включая авторов и читателей книг Wrox. Регистрация новых участников была закрыта в 2019 году. Новые сообщения были отключены, и сайт был заархивирован в этом статическом формате с 1 октября 2020 года.Если вам требуется техническая поддержка для книги Wrox, пожалуйста, свяжитесь с http://hub.wiley.com

17 декабря 2007 г., 14:05

Зарегистрированный пользователь

Дата регистрации: Dec 2007

Сообщений: 3

Спасибо: 0

Поблагодарили 0 раз в 0 сообщениях

Извлечь данные из мемо-поля
У меня есть база данных, в которой каждая запись содержит мемо-поле, содержащее список того, что лучше всего можно было бы описать как «подзаписи».Другими словами, каждый член списка может составлять запись с несколькими полями, каждое из которых идентично, за исключением содержимого строки из списка. Например, в исходной базе данных запись может иметь 4 поля: FirstName, LastName, email и Hobbies, где Hobbies — это памятное поле со списком увлечений людей, каждое хобби в отдельной строке. В этой базе данных есть тысячи записей, или я бы сделал это вручную.

Что мне нужно сделать, так это просмотреть каждую запись и извлечь записи из мемо-поля по одной и создать новую таблицу с каждой строкой мемо-поля как отдельной записью, включая другие поля с ней.Итак, если у Джона Смита указано 3 хобби, в новой таблице будет три записи, каждая из которых содержит «Джон Смит» и название его хобби.

Возможно ли это? Это разумно? Живу ли я в мире фантазий, в котором мне не нужно часами утомлять мозг работой, чтобы достичь своей цели?

Заранее спасибо.

17 декабря 2007 г., 14:33

Друг Рокса

Дата регистрации: марта 2004 г.

Сообщений: 3,069

Спасибо: 0

Поблагодарили 10 раз в 10 сообщениях


Да, это возможно при правильной структуре.Вам понадобится это:

тбл Персона
PersonID
Фамилия
Имя

таблHobby
HobbyID
Хобби

тблPerson_Hobby
Person_HobbyID
PersonID — FK
HobbyID — FK

Затем можно закодировать парсинг мемо-поля. Как вы думаете, какое максимальное количество символов в мемо-поле? Это странный выбор и структура. Я собираюсь найти максимальные размеры полей некоторых переменных, а затем опубликую для этого код.Вы захотите использовать код, так как вам нужно публиковать сразу 3 таблицы.

mmcdonal

Посмотрите на: http://wrox.books24x7.com

17 декабря 2007 г., 14:44

Друг Рокса

Дата регистрации: марта 2004 г.

Сообщений: 3,069

Спасибо: 0

Поблагодарили 10 раз в 10 сообщениях


Поскольку мемо-поле может содержать нули, я думаю, вы могли бы установить для него значение Variant, поскольку эта переменная может занимать примерно столько, сколько вы можете на нее набросить.

(Глава 8 — Выполнение VBA
Справочник программиста VBA (2003)
Патрисия Кардоза, Тереза ​​Хенниг, Грэм Сич и Армен Штайн
Wrox Press © 2004)

Я бы сделал что-то вроде этого (псевдокод)

Откройте набор записей на tblPerson, который, я полагаю, вы сохраните.
Открыть набор записей на tblHobby
Проанализируйте каждое поле хобби, используя массив для каждой записи.
Dim HobbyArray как вариант
Dim vHobby как вариант
Dim i As Integer

До тех пор, пока rs.EOF
я = 0
ReDim HobbyArray (0)
vHobby = rs («HobbyField»)
HobbyArray = Split (vHobby, «,») ‘с разделением запятой
‘Записать все значения в массиве в цикле сюда в tblHobby
rs.MoveNext
Loop

Удалите повторяющиеся записи о хобби, используя запрос здесь.
Затем снова проанализируйте таблицу tblPerson и сопоставьте хобби в отдельных массивах с таблицей хобби и свяжите там PersonID.

В любом случае, о скольких записях идет речь?

mmcdonal

Посмотрите на: http://wrox.books24x7.com

17 декабря 2007 г., 14:50

Зарегистрированный пользователь

Дата регистрации: Dec 2007

Сообщений: 3

Спасибо: 0

Поблагодарили 0 раз в 0 сообщениях


Я бы сказал, что максимальное количество символов в любом мемо-поле составляет порядка 1000 или около того.Любая заданная строка поля будет в диапазоне 50-75. Это всего лишь предположения с моей стороны, но я подозреваю, что они довольно близки.

Вот текущая структура:

tblMember
pkMemberID (autonumber — первичный ключ)
Имя (текст — 100)
Фамилия (текст — 100)
emailAdd (текст — 255)
Хобби (памятка — размер по умолчанию)

В итоге я хотел бы получить:

tblMemberHobby
pkMemberHobbyID
Имя
Фамилия
emailAdd
Хобби

, в котором будет количество записей для каждого человека, соответствующее количеству перечисленных им увлечений.

Спасибо за помощь и быстрый ответ.

17 декабря 2007 г., 14:53

Зарегистрированный пользователь

Дата регистрации: Dec 2007

Сообщений: 3

Спасибо: 0

Поблагодарили 0 раз в 0 сообщениях


Есть 3868 записей, каждая из которых содержит от 5 до 15 увлечений.Не должно быть повторяющихся увлечений, хотя, если их не так сложно отсеять, я думаю, мне стоит их проверить.

Я немного не знаю, как приступить к синтаксическому анализу, о котором вы упомянули. Могу ли я настроить какой-то код, чтобы просматривать мемо-поле каждой записи и разделять ее построчно?

17 декабря 2007 г., 14:59

Друг Рокса

Дата регистрации: марта 2004 г.

Сообщений: 3,069

Спасибо: 0

Поблагодарили 10 раз в 10 сообщениях


Хорошо, вот код для разделения всех увлечений.Я помещаю это на кнопку при событии щелчка:

Dim rsP As ADODB.Recordset
Dim rsH As ADODB.Recordset
Развернуть sSQLP как строку
Dim sSQLH как строка
Dim HobbyArray как вариант
Dim vHobby как вариант
Dim i As Integer

sSQLP = «ВЫБРАТЬ [Хобби] ​​ОТ tblPerson»
Установите rsP = New ADODB.Recordset
rsP.Open sSQLP, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

sSQLH = «ВЫБРАТЬ * ИЗ tblHobby»
Установите rsH = New ADODB.Набор записей
rsH.Open sSQLH, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

rsP.MoveFirst
До тех пор, пока не rsP.EOF
ReDim HobbyArray (0)
я = 0
vHobby = rsP («Хобби»)
HobbyArray = Split (vHobby, «,»)
До тех пор, пока i = UBound (HobbyArray) + 1
rsH.AddNew
rsH («Hobby») = HobbyArray (i)
rsH.Update
я = я + 1
Петля
rsP.MoveNext
Петля

RSP. Закрыть
rsH.Close

Предполагается, что все хобби записаны с запятой и пробелом между ними, например: «каякинг, парусный спорт, вязание крючком»

Я работаю над следующим битом, чтобы убрать дубли.

mmcdonal

Посмотрите на: http://wrox.books24x7.com

17 декабря 2007 г., 15:14

Друг Рокса

Дата регистрации: марта 2004 г.

Сообщений: 3,069

Спасибо: 0

Поблагодарили 10 раз в 10 сообщениях


Хорошо, этот код удаляет дубликаты в таблице Hobby (таблица поиска):

(я создал запрос на удаление для удаления * из tblHobby для запуска между получением значений и заменой значений)

Dim rsH As ADODB.Набор записей
Dim sSQLH как строка
Тусклый хобби как струна
Dim HobbyArray как вариант
Dim i As Integer

sSQLH = «ВЫБРАТЬ ОТЛИЧНОЕ [Хобби] ​​ОТ tblHobby»
Установите rsH = New ADODB.Recordset
rsH.Open sSQLH, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

ReDim HobbyArray (0)
я = 0
rsH.MoveFirst
До тех пор, пока не rsH.EOF
ReDim Preserve HobbyArray (i)
HobbyArray (i) = rsH («Хобби»)
я = я + 1
rsH.MoveNext
Петля
rsH.Close

DoCmd.SetWarnings False
DoCmd.OpenQuery «qryDELETEHobbies»
DoCmd.SetWarnings True

sSQLH = «ВЫБРАТЬ * ИЗ tblHobby»
Установите rsH = New ADODB.Recordset
rsH.Open sSQLH, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

i = 0
До тех пор, пока i = UBound (HobbyArray) + 1
rsH.AddNew
rsH («Hobby») = HobbyArray (i)
rsH.Обновление
я = я + 1
Loop

rsH.Close

Еще впереди …

mmcdonal

Посмотрите на: http://wrox.books24x7.com

17 декабря 2007 г., 15:24

Друг Рокса

Дата регистрации: марта 2004 г.

Сообщений: 3,069

Спасибо: 0

Поблагодарили 10 раз в 10 сообщениях


Хорошо, вот код, который связывает человека с его хобби в таблице соединений tblPerson_Hobby:

Dim rsP As ADODB.Набор записей
Dim rsH As ADODB.Recordset
Дим rsPH как ADODB.Recordset
Развернуть sSQLP как строку
Dim sSQLH как строка
Dim sSQLPH как строка
Dim HobbyArray как вариант
Dim vHobby как вариант
Тусклый хобби как струна
Dim i как целое число

sSQLP = «SELECT * FROM tblPerson»
Установите rsP = New ADODB.Recordset
rsP.Open sSQLP, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

sSQLPH = «ВЫБРАТЬ * ИЗ tblPerson_Hobby»
Установите rsPH = New ADODB.Набор записей
rsPH.Open sSQLPH, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

rsP.MoveFirst
До тех пор, пока не rsP.EOF
ReDim HobbyArray (0)
я = 0
vHobby = rsP («Хобби»)
HobbyArray = Split (vHobby, «,»)
До тех пор, пока i = UBound (HobbyArray) + 1
sHobby = HobbyArray (i)
sSQLH = «ВЫБРАТЬ * ИЗ tblHobby WHERE [Hobby] = ‘» & sHobby & «‘»
Установите rsH = New ADODB.Набор записей
rsH.Open sSQLH, CurrentProject.Connection, adOpenDynamic, adLockOptimistic

rsPH.AddNew
rsPH («PersonID») = rsP («PersonID»)
rsPH («HobbyID») = rsH («HobbyID»)
rsPH.Update
rsH.Close

i = i + 1
Петля
rsP.MoveNext
Петля

RSP. Закрыть
rsPH.Close

Поскольку это однократная обработка, эти накладные расходы допустимы.

Все записи использовали следующие данные:

PersonID Фамилия Имя Имя Электронная почта Хобби
1 Смит Джон плавание, парусный спорт, каякинг
2 Доу Джон в походе, кемпинг
3 Джонс Джон скайдайвинг, вязание крючком

И добавил эти данные в тблHobby:

HobbyID Hobby
36 кемпинг
37 вязание крючком
38 пешие прогулки
39 каякинг
40 парусных
41 прыжок с парашютом
42 плавание

И создал эти записи в tblPerson_Hobby:

Person_HobbyID PersonID HobbyID
1 Смит плавание
2 Смита парусный спорт
3 Смит каякинг
4 Лань в походе
5 Доу в кемпинге
6.Прыжки с парашютом Джонса,
7 Jones вязание крючком

Вы этого хотели?

mmcdonal

Посмотрите на: http: // wrox.books24x7.com

Ошибка доступа MS при обновлении мемо-поля длинным текстом

Поиск этой проблемы дает довольно много результатов поиска, но много неактуальных ответов, поэтому я размещаю здесь краткое описание и отвечаю ниже.

Проблема касается Microsoft Access 2010 и некоторых предыдущих версий. Access 2013 переименовывает тип памятки в Длинный текст. Я не знаю, есть ли у него такая же проблема.

Основная проблема связана с выполнением запроса UPDATE для таблицы с мемо-полем при определенных обстоятельствах. Это может быть запрос UPDATE, составленный в окне визуального запроса, или некоторый VBA, запускающий SQL через DAO или ADO, или аналогичный. Или это могло возникнуть при обновлении через форму.

(Текущий пост касается этого случая только в базе данных Access, хотя в другом месте вы найдете обсуждение аналогичных проблем, когда Access подключен к внешнему серверу базы данных.)

Вместо генерации немедленного и очевидного предупреждения об ошибке Access (или, возможно, Jet) помещает значение #Error (которое не является просто строкой «#Error»!) В поле Memo. Это может легко остаться незамеченным до некоторого времени, что приведет к видимым ошибкам, таким как:

— Вы используете Компакт и Ремонт. Кажется, на этом все закончилось, но Access незаметно добавляет таблицу MSysCompactError с парой строк. Одна ошибка -1611 жалуется на то, что Access был остановлен и не смог завершить операцию.Вторая, более конкретная ошибка связана с тем, что не удается найти поле «Описание». Похоже, это внутренняя ошибка, не имеющая отношения к делу.

— Вы пытаетесь скопировать таблицу в другую базу данных. Access выдает ошибку с жалобой на то, что другой пользователь использует таблицу или обновил таблицу и не может завершить операцию.

— Другие операции со строками, которые незаметно для вас содержат значения #Error, завершаются ошибкой.

Тем не менее, основная проблема заключается в том, что в первую очередь приводит к тому, что значения #Error помещаются в поля Memo.

Многие плакаты отметили, что это происходит, если ОБНОВЛЕНИЕ пытается поместить строки длиной более 2000 символов в поле Memo. Это сюрприз, так как поля Memo должны содержать 1 гигабайт или более символов в зависимости от версии, даже если они позволяют использовать только 65 КБ через пользовательский интерфейс.

Так почему же возникает ошибка при обновлении с использованием> 2000 символов?

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *