Правила для презентации: 10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Содержание

10 правил идеальной презентации — Офтоп на vc.ru

Большой шрифт, 20 репетиций и другие советы от эксперта 500 Startups.

{«id»:56452,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/flood\/56452-10-pravil-idealnoy-prezentacii»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:8}

{«id»:56452,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:56452,»gtm»:null}

35 449 просмотров

Через полторы недели наша команда выступит перед инвесторами на демо-дне. Стоит задача за 2 минуты рассказать про продукт, нейроинтерфейс на основе ИИ для реабилитации после инсульта i-Brain. Подготовка идет полным ходом, написали советы, как сделать питч для инвесторов, которые нам дал Крис Барри из совместного акселератора Сбербанка и 500 Startups.

Крис поднял $385 миллионов, будучи предпринимателем, и провел более 200 питчей как инвестор.

1. Четкая позиция

Вся презентация должна служить одной цели. Это же относится и к слайдам. Один слайд = одна мысль. Частая ошибка — поместить на один слайд сразу несколько ключевых метрик или много текста. В таком случае возможны два сценария: аудитория увлечена чтением и не слушает вас совсем либо не читает слайд, то есть текст оказался бесполезным.

Незнакомые ранее с презентацией люди не могут быстро усвоить всю информацию. Компания — ваше детище, лучшее во всем мире. Как и любому родителю вам хочется говорить о своем ребенку. Но важно не забывать, что остальным это не так интересно.

2. Правило 30 секунд

Вводная часть должны быть не более 20-30 секунд. После начала выступления аудитории достаточно 30 секунд, чтобы понять, интересный вы собеседник или нет. За это время надо успеть установить контакт, заинтриговать аудиторию, помочь ей удержать внимание.

3. Не усложняйте

KYSS-принцип — Keep Your Slide Simple. Не тратьте время на мишуру вроде оформления или сложного дизайна презентации. Это не конкурс художников. Крис показал слайд из презентации Airbnb, после которой они первый раз подняли большой раунд. Черный текст на белом фоне. Просто и понятно.

Слайд из питча  Airbnb.

4. Используйте большой шрифт

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

Пункт связан с предыдущим. Не стоит пытаться впихнуть все, что есть в голове. Не перегружайте презентацию лишней информацией. Достаточно черного шрифта на белом фоне. Кстати, на восприятие презентации также может влиять проектор и/или особенности зрения отдельного человека. Крис рассказывал о случаях, когда из-за неправильно подобранных цветов слайды казались пустыми.

5. Выбирайте изображения аккуратно

Если картинка слишком сложная, то слушатель будет думать о ней, а не вашем выступлении. Используйте однозначные картинки, смысл должен пониматься всеми одинаково.

Правильно подобранное изображение способно усилить чувства, которые вы пытаетесь вызвать словами

Сравните свои ощущения от двух картинок ниже, какая больше подходит к слову «скучно»?

6. Аккуратно с графиками

Опять же, не перегружать слайд. Достаточно одного взгляда, чтобы понять суть? Супер, значит, слушатели не тратят время, чтобы разобраться, за какой именно линией следить, или понять подписи.

7. Рассказывайте историю

Не читайте слайды, оживите их: продумайте сюжет своего выступления, которая вдохновит и запомнится. Истории надолго запоминяются и не дают заскучать.

8. Взаимодействуйте с аудиторией

Во время тренировочных выступлений я был слишком сосредоточен, стараясь не забыть текст, поэтому не было контакта с аудиторией. Чтобы разрядить обстановку, Крис советует задавать вопросы, в том числе риторические.

Слайды дают факты, вы говорите сердцу

Большой соблазн преувеличить заслуги и преуменьшить риски. Большинство инвесторов, особенно в Кремниевой долины, разбираются в области, в которую инвестируют, либо слышали подобные презентации множество раз, поэтому они легко отличить, где правда или нет. Вы не первый, кто выступает перед ними, они уже видели большинство этих цифр.

Крис рассказал про стартап, который во время питча заявил, что одна крупная компания была их клиентом. Оказалось, что в комнате был CIO этой компании, и он никогда не слышал об этом сотрудничестве. После такого заявления ни о каких инвестициях не может быть и речи. Да и репутация подпорчена.

Избегайте клише. Перед вами десяти команд уже сказали, что они увеличат рынок, сделают мир лучше.

Например, клише « первоклассная команда» . Заявление будет правдой, только если вы реинкарнировали Джобса, пригласили Гейтса и Маска. Тогда да, у вас первоклассная команда, лучшая в мире.

10. Тренируйтесь питчить

Крис понимает, что выступать на английском намного сложнее, чем на родном языке. На русском-то сложно. Менторы советуют провести репетиций 20 раз от начала до конца, чтобы не задумываться над текстом и концентрироваться на аудитории. Многие команды в акселераторе снимают себя на видео, чтобы посмотреть на себя глазами слушателей.

5 важных правил создания презентации | by Anastasiya Mokhan

В прошлой статье я рассказывала о том, кем я работаю и что такое сфера режиссерских презентаций. Сегодня на примере своих проектов и работ своих студентов я покажу основные ошибки в презентациях и как их исправить.

Правило 1 — текст должен читаться

Понятие читабельности простым языком означает возможность текста быть легким для прочтения. Например, если поставить белый текст на черный фон, то пункт с читабельностью будет выполнен на 100%.

Если же текст фиолетового цвета написать на красном фоне, то глазу рядового зрителя будет тяжело сконцентрироваться на информации при таком обилии цвета и яркости.

Правило 2 — цвета

Перед стартом создания презентации всегда хорошо отработать ее цветовое наполнение, выбрать определенную палитру цветов из двух-трех главных оттенков и строить вокруг них всю базу. В Powerpoint или Keynote удобно сразу же эту палитру сохранять, чтобы видеть все рабочие цвета перед глазами. При наполнении презентации лучше не использовать больше двух-трех цветов на слайде, иначе внимание зрителя может рассеяться из-за обилия оттенков. Важно каждому цвету придавать особое значение, например все заголовки делать желтыми, а весь основной текст — белого или черного цвета. Если мы подкрепим информацию цветом, то читателю будет легче анализировать слайд, и он сможет быстро найти нужную информацию.

На слайде ниже мы даем заголовку и нумерации оранжевый цвет, тем самым направляя зрителя от якорей нашего слайда к основному черному тексту. Черного цвета на слайде больше всего, соответственно читатель делает вывод, что это и есть объемная основная информация.

Правило 3 — текст и его стиль

Формат шрифтов при написании заголовков, основного текста и колонтитулов влияет на то, как будет восприниматься информация. Чаще всего для заголовков используется стиль с засечками, то есть с заостренными углами. Для основного текста больше подойдет шрифт без засечек, то есть с прямыми углами и плавными линиями.

Подсказку по стилю шрифта нам даст сам текст, на примере с малышом и мамой логичнее работать с текстом без засечек, чтобы он лишний раз не перегружал воздушный приятный слайд.

Правило 4 — картинка в качестве HQ

При открытии каждого нового слайда пользователь ищет глазами визуал, графику или иллюстрацию, те объекты, которые помогут ему отдохнуть во время чтения большого объема текста или подкрепить прочитанную информацию.

При создании графических форм и объектов с нуля не возникает трудностей с их качеством и воспроизведением на слайде, а если же сохранять картинки из интернет-источников и вставлять на слайд, то качество может быть плохое. Почему так происходит?

Чаще всего при поиске картинок мы не обращаем внимание на то, как они выглядят в полноэкранном режиме. Мы видим их в маленьком формате и они зачастую смотрятся хорошо. Однако выведение слайда в полноэкранном режиме на аудиторию или трансляция его на большом экране компьютера может подчеркнуть некачественное изображение. Важно иметь доступ к HQ картинка, чтобы у зрителя не возникло ощущение не профессионально подготовленной презентации.

Правило 5 — не перегружайте слайд

В школе мы часто делали презентации и большинство из них структурно и композиционно выглядели вот так.

К сожалению такие слайды абсолютно не дышат, не имеют свободного пространства, то есть воздуха. А воздух — это самое важное на слайде, без него макет тонет в текстовой и визуальной информации. Задача дизайнера — расставить объекты на слайде таким образом, чтобы они сосуществовали, а не вытесняли друг друга. В белом пространстве (в воздухе) нет ничего плохого. Наоборот, чем его больше, тем проще и минималистичнее смотрится слайд, а значит и понятнее для читателя.

Смысл любого дизайна — это донесение информации в четкой и понятной форме, логичное расположение элементов на слайде, создание аккуратной и четкой структуры. А уже в последнюю очередь это стиль, красота и визуальное оформление.

Правила хорошей презентации | HR-блог Naumen

Каждый сотрудник NAUMEN, так или иначе, сталкивается с презентациями: выступает на внешних конференциях и внутренних мероприятиях по обмену опытом, участвует в образовательных программах, создает презентации для клиентов и партнеров.

Наш дизайнер, Света Зуева, решила упростить жизнь коллегам и провела вебинар «Правила хорошей презентации». Делимся основными тезисами.


Три максимума хорошей презентации

Максимум два цвета
Акцентные цвета

Но это неточно, потому что речь идет об акцентных цветах. Это цвета для заголовков, подзаголовков, фона, иконок. Например, в NAUMEN по брендбуку акцентный цвет — оранжевый, также в поддержку ему используем графитовый.

Цвет текста

Оптимально использовать черный текст на белом фоне, но нам кажется это скучным. Поэтому меняем черный на графитовый, а дополнительный текст делаем на пару тонов светлее. Таким образом, получаем некую информационную иерархию: более важные моменты выделяем темным цветом, а менее — серым.

Цвет графики

Ей тоже нужен цвет — дополнительные цвета для схем, графиков, иллюстраций. Чтобы все смотрелось органично, выбирайте один акцентный цвет и несколько последовательных. Подобрать последовательные цвета поможет color.adobe.

Максимум 15 слов

Это то, к чему нужно стремиться. 

Меньше слов — больше внимания к иллюстрации: изначально презентации задумывались, чтобы сделать свой спич более наглядным. Конечно, если речь идет о презентациях, предназначенных для публичных выступлений. 

Картинка помогает донести смысл лучше текста. Согласитесь, проще показать синие занавески, чем полчаса их описывать. 

Максимум два шрифта

На самом деле, достаточно одного. Поэтому два — строгий максимум. Шрифты должны быть системными, чтобы на всех носителях они открывались корректно. В NAUMEN мы используем «Verdana». Не забудьте обратить внимание на размер — заголовки, подзаголовки и основной текст во всей презентации должны быть одинаковыми. Самый маленький шрифт на экране или проекторе желательно использовать двадцать четвертый — это то, на чем сходятся специалисты. Для демонстрации на экране компьютера можно использовать меньший кегль.


Оформление картинками

Как подружить картинки 

В одной презентации может быть огромное количество картинок разной стилистики. Это не хорошо и не плохо — важно, чтобы мы могли их между собой подружить. Как это сделать?

Объединить формой

Изображение можно поместить в рамку, мокап или любую геометрическую фигуру. Не думайте, что это скучно — в качестве рамки вы можете использовать схематичное окно браузера. Слайд будет выглядеть более структурировано.

Объединить цветом

Это сделать сложно, но если вы умеете пользоваться графическими редакторами — это может здорово облегчить задачу. Если нет — придется постараться и поискать изображения в одной цветовой гамме. Благо сейчас все поисковики и сайты со стоком умеют фильтровать изображения по цвету.

Объединить идеей

Придумать объединяющую идею и выстроить на ней всю визуализацию — это высший пилотаж.

Примеры: космос, космонавты, планеты; сеттинг кино или мультиков; метафора из другой сферы; меловая доска; картинки от руки; коллажи.

Презентация на тему»Правила создания презентаций»

33 слайд

ПОВАР, КОНДИТЕР  Повар — это человек, который занимается приготовлением пищи в заведениях общественного питания. Но эти сухие и скучные слова не могут в полной мере охарактеризовать поварскую профессию. Потому что повара, иногда, называют настоящим волшебником, который может из самых обыкновенных продуктов приготовить блюдо, имя которому — шедевр вкуса. Конечно, приготовить что-либо съедобное, например яичницу, может, практически, любой человек, А вот повар из тех же самых продуктов приготовит нежнейшее яичное суфле. Ведь повар, это не только человек, который приготовит блюдо технологически правильно и в строгом соответствии с рецептом, а тот, кто любит свою работу, получает от неё искреннее удовольствие и рад, когда результаты его труда восхищают клиентов. Профессия повар развивалась вместе с цивилизацией, так что можно сказать — это древнейшая профессия. Как только пещерные люди приручили огонь и стали жарить мясо на костре, они быстро выяснили, у кого из соплеменников мамонт получается вкуснее и сочнее, и стали доверять эту важную миссию только ему. Так родился первый шеф — повар. В дальнейшем течении истории профессия повар получила своё воплощение в оказании личных услуг по приготовлению пищи для богатых и знатных людей и только с развитием ресторанного бизнеса эта профессия приобрела массовость.   Профессия повар, по-своему, уникальна. Хотя, некоторые люди не воспринимают её такой, считая, что в поварском искусстве нет ничего сложного: надо просто соединить ингредиенты, а печь сама доведёт блюдо до кондиции. Да и кто в наше время готовить не умеет? Любой человек смог бы работать поваром! Однако это не так. В этом деле главное — талант, чувство вкуса, фантазия. С одной стороны, эта профессия требует скрупулёзной точности, с другой — наличия творческой жилки, чтобы придумать оригинальный рецепт или изысканное украшение блюда. Что такое работа повара? С раннего утра и до последнего клиента, невозможность присесть или отвлечься за 14 часов. Это напряженный темп и высокая ответственность за то, что ты делаешь.

37 советов для эффективной презентации PowerPoint

Не следует помнить о лучших презентациях PowerPoint. Вместо этого они должны служить фоном и поддержкой для вас и того сообщения, которое вы хотите донести.

Если что-то слишком выделяется, оно отвлекает внимание, и, в таком случае, это плохая презентация PowerPoint. Будь-то миллион строк текста, или разрозненный поток информации, или ужасные фотографии, или бедный дизайн, плохая презентация PowerPoint  ослабляет сообщение, которое вы пытаетесь донести (а также подрывает ваш авторитет как профессионала или спикера).

В данной статье мы отойдем от вашей изначальной темы и углубимся в суть эффективной презентации, касаясь всего, что находится внутри нее. Эти советы по презентации PowerPoint организованы в отдельные секции, потому вы можете непосредственно перейти к необходимому вам совету и потом вернуться к следующим, когда вы будете готовы.

Рассматривайте их как полноценное руководство. Ми коснемся процесса приготовления вашей презентации, как разработать ее дизайн в PowerPoint, практику её передачи, чтобы все було успешно к моменту проведения презентации. Мы также обратим внимание на то, чего не нужно делать, так что вы сможете обойти стороной грубые ошибки. Давайте рассмотрим эти советы для эффективных презентаций PowerPoint.

Примечание: в этой статье мы также выделили несколько высококачественных шаблонов презентаций PowerPoint от GraphicRiver, одна из них приведена ниже. Если вы затрудняетесь с созданием хорошо оформленной презентации, тогда тема PPT может помочь вам достичь креативных и профессиональных результатов, которые вы ищете.

Предварительная подготовка к созданию презентации.

Перед тем, как открыть PowerPoint, обратите внимание на следующие вещи. Эти советы помогут вам убедиться в том, готовы ли вы к созданию презентации.

1. Владение материалом.

Ваша презентация — не только ваши слайды. Это то сообщение, которое вы хотите донести. Прежде освещения статистических данных, фактов и цифр, подумайте о рассказе, истории, которую вы будете говорить, почему и в каком порядке.

2. Запишите её.

Начните с Word или Google doc и сделайте «раскадровку» или сценарий всей презентации, чтобы у вас было представление, в каком потоке будет идти представленная информация, и как зрители будут последовательно видеть ее.

3. Выделите наиболее важное.

Презентация охватывает только наиболее важные моменты. Над чем бы вы не работали — документ, рабочий проект, новый дизайн продукта — нет необходимости делиться информацией в полном объеме. Выберите ключевые моменты, а остальное поместите в «Приложение», на которое вы можете сослаться в течении сессии Q&A в конце.

4. Знайте свою аудиторию.

Обращение к аудитории, полной медицинских специалистов должно отличаться от обращения к молодым предпринимателям. Отличаться должно всё. Выбор вашей темы, язык, на котором вы обращаетесь, примеры иллюстрации, а также юмор — все должно быть выдержано в стиле вашей целевой аудитории.

5. Репетируйте! (Да, уже!)

Никогда не рано привыкать к ритму вашей презентации и делать нотатки о ключевых позициях, которые вы хотели бы выделить. Когда вы говорите вслух, вы начинаете развивать «ощущение» материала и можете заметить, что что-то работает хорошо, а что-то нет и требует доработки.

Разработка презентации PowerPoint

Только второй пункт (информация, которую вы предоставляете и как вы будет это делать) — это слайды PowerPoint. Если дизайн не хорош, PowerPoint может быть не привлекательным и отвлекающим (независимо от качества контента). Вот несколько советов по поводу дизайна презентации, чтобы что-либо подобное не случилось с вами.

6. Делайте ваши слайды простыми.

Держите в сознании: чем меньше, тем лучше. Беспорядочный слайд смущает. Это вызывает путаницу у аудитории: на какой части слайда ей стоит сфокусировать свое внимание? Стоит мне читать слайд или внимать ведущему презентацию? С другой стороны простой, визуально привлекательный слайд будет притягивать вашу аудиторию и удерживать, чтобы она следила за ключевыми моментами. Вот пример беспорядочного слайда в сравнении со слайдом упорядоченным:

Беспорядочный слайд PPT (слева) против упорядоченного слайда (справа).

7. Используйте ограниченное число слов на слайдах.

В объединении разнородного материала руководствуйтесь правилом — чем меньше, тем более эффективно. Если это возможно, избегайте маркеров в виде кружков. В противном случае, минимизируйте тезисы до нескольких простых слов. Зрители должны слушать, а не читать.

8. Используйте фотографий и графику высокого качества. 

Люди более склонны воспринимать вас всерьез, если ваша презентация визуально привлекательная. Пользователь воспринимают красивый дизайн как более полезный. Аналогичным образом они будут рассматривать более привлекательную презентацию PowerPoint как более эффективную. Потому убедитесь, что вы используете фотографии и графику для вашей презентации высокого качества.

9. Используйте аккуратные и актуальные диаграммы и графики.

Диаграммы и графики также могут отвлекать внимание, если их неправильно использовать. Убедитесь, что оформление вашей информации простое и понятное, так что аудитории не придется потратить все время, чтобы расшифровать, что бы обозначала ваша ось х. Узнайте больше о PPT презентации данных в следующей статье:

  • Microsoft PowerPoint

    12 Best PowerPoint Presentation Templates—With Great Infographic Slides

    Sean Hodge

10. Используйте высококачественные, свежие шаблоны.

Вы видели старый шаблон PowerPoint, который выглядит как потертая бумага с чернильными кляксами? Да, ваша аудитория тоже. Шаблоны могут смущать, если они слишком примитивные, а их дизайн старомодный. Вам нужен шаблон с отличными опциями дизайна.

К счастью есть целый ряд эффективных шаблонов презентаций PowerPoint, которые помогут вам выйти из ситуации, если вы не дизайнер. Если вы ищете универсальную тему PPT, тогда вы точно не ошибетесь, если выберете Motagua или Ever. Также есть и специальные темы для бизнес планов или финансовых отчетов.

11. Выберите соответствующие шрифты.

Шрифты — это важная часть привлечения аудитории. Выбор шрифтов и типографики имеет подсознательный эффект на аудиторию: последняя будет характеризовать презентацию вашей компании или бренд либо положительно, либо отрицательно. Убедитесь, что вы выбираете профессиональные и современные шрифты!

12. Сделайте хороший выбор цвета.

Как и в случае с выбором шрифта, цвет вызывает специфические подсознательные реакции зрителей. Выбор цветовой комбинации, ушедшей в прошлое, будет смотреться неэффективно.  Ниже приведен пример современного выбора цвета для презентации PowerPoint:

Шаблон Mevo Powerpoint Presentation , доступный для покупки на GraphicRiver.

13. Понятная и простая разметка делает большое различие.

У нас есть полное руководство о правильном форматировании слайдов PPT. Прочитайте его, а также просмотрите сопутствующее видео. Просто помните: меньше — значит больше. Центр внимания — вы и ваше сообщение, но не ваши слайды.

14. Убедитесь что все элементы выровнены.

Простой способ создания хорошо продуманной презентации заключается в том, чтобы убедиться, что все элементы на слайде намеренно выровнены. Для этого, удерживая клавишу Shift, выберите все объекты, которые вы хотите включить, потом выберите команду Arrange на панели опций и примените тип выравнивания, Alignment Type.

15. Ограничьте пунктуационные знаки.

Это не место для восклицательных знаков. Вы подчеркиваете важные моменты (во время речи). Не заставляйте знаки пунктуации делать это вместо вас (Оставить это дома: !!!)

16. Избегайте чрезмерного форматирование ключевых моментов.

Этот пункт довольно простой: нет необходимости писать каждое слово вашего тезиса прописными или заглавными буквами. Если возможно, объедините их. Опять же, чем проще, тем лучше!

Репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Подача материала, возможно, даже более важный момент, чем собственно содержание. Вот как стать более осведомленным о собственных уникальных штрихах и вести презентацию как бывалый профи.

17. Я скажу это ещё раз — репетируйте.

Просто делайте это. Снова и снова. Экспериментируйте с паузами, жестами и языком вашего тела. Вы должны практиковаться около часа на каждую минуту вашей речи.

18. Практикуйтесь с таймером.

Последовательность — это ключ к эффективной презентации PowerPoint. Расход времени должен быть примерно одинаковым каждый раз, когда вы репетируете. Этот момент особенно окупится вам, когда придет время выступить перед публикой!

19. Замедляйтесь.

Многие из сегодняшних лучших спикеров преднамеренно говорят медленно. У вас будет шанс подчеркнуть главное, предстать более вдумчивым и сделать вашу информацию более усвояемой.

20. Чаще делайте паузу.

Как и в предыдущем совете. Частые паузы позволяют выделить главное, а информации быть полностью усвоенной. Вам нужно позволить ключевым тезисам немного вдохнуть, прежде чем бежать к следующему разделу информации.

21. Записывайте себя.

Используйте диктофон в вашем телефоне. Оцените и покритикуйте себя. Поразмышляйте:

  • Являются ли ваши паузы слишком короткими или слишком длинными?
  • Говорите ли вы достаточно медленно? Слишком медленно?
  • Когда вы нервничаете, делается ли ваш голос высоким, как у мышки из сказки «Cinderella» («Золушка»)?

Всегда странно слышать свой голос на записи: не обращайте на это внимания. Используйте это время для настройки.

22. Выберите три точки фокусировки в пространстве.

Если Вы смотрите в одну точку (или еще хуже — на одного человека) в продолжении всего времени, ваша презентация будет неэффективной (и неуклюжей). Люди будут смущены вами, удивляясь, на что же вы постоянно смотрите. Попробуйте следующее: выберите три точки в комнате (обычно: слева, в центре и справа) и уделите время на передачу вашего сообщения каждой физической точке в комнате. Также, когда вы освещаете самое главное — сфокусируйтесь на центре.

23. Вариируйте длину ваших предложений.

В этом случае речь будет звучать более интересно и вашей аудитории будет легче следовать за вами. Говорите коротко и четко. Или длинной и сложной фразой для драматического эффекта.

24. Вносите поправки!

Не говорите монотонно на протяжении всей презентации. Сознательно повышайте и понижайте тон вашего голоса. В противном случае люди «отключат ваш звук» и вы будете как учитель Charlie Brown.

25. Практикуйтесь перед зеркалом.

То, как вы выглядите настолько же важно, как и то, как вы звучите. Представьте, как будто вы ведете обычный разговор и позвольте вашим рукам двигаться во время речи, выделяя главное. Только не увлекайтесь! (Я думаю Brene Brown и President Obama — не ваши Aunt Jamie).

26. Используйте настоящее время во время репетиции.

Когда вы наконец готовы нажать кнопку Present в PowerPoint, убедитесь, что вы используете опцию Present Mode. Это позволяет вам (и только вам) просматривать дополнительные отметки для каждого слайда — просто на случай, если вы что-то забыли.

27. Практикуйтесь с новой аудиторией!

Если возможно, попробуйте сделать несколько реальных выступлений в качестве вебинара или на местном Toastmasters, чтобы получить отзывы от реальной аудитории.

Marketofy — современный шаблон PowerPoint .

Время для презентации!

Когда наступит день выступления, помните только о нескольких последних советах по поводу презентации.

28. Сделайте глубокий вдох.

Доказано, что глубокое дыхание снимает стресс. Это просто, и это поможет вам оставаться спокойным даже в такой момент. Даже в последнюю минуту перед началом.

29. Поднимите ваше настроение.

Расскажите себе шутку или посмотрите смешной видеоклип. Сделайте это до презентации, конечно. Недавние исследования пришли к выводу, что счастливые люди — более продуктивны. Более продуктивные люди лучше концентрируются и лучше выступают.

30. Напомните себе не торопиться.

Когда мы в стрессовой ситуации или нервничаем (или и то, и другое), мы склонны говорить быстрее. Сознательно сделайте еще один глубокий вдох и напомнить себе, чтобы говорить медленно!

31. Играйте, пока «не сделаете это»!

Идите вперед с уверенностью. Если вы действуете уверенно, вы начнете чувствовать себя более уверенно. Двигайтесь медленно с грацией, говорите ясно, улыбайтесь, оденьте что-то красивое, и вы будете уверенными в себе в глазах всех участников (не зависимо от того, какие чувства у вас внутри). Узнайте больше о том, как преодолеть свои страхи и стать более уверенным спикером:

  • Communication

    How to Overcome Your Fear of Public Speaking

    David Masters

Чего не делать.

Сфокусируйтесь на том, как можно улучшить вашу презентацию. Это наиболее важно. Есть три важные вещи, которые не нужно делать, и на которые нам следует обратить внимание.

32. Не используйте звуковые эффекты.

Звуковые эффекты, такие как выезд со свистом, которые бывают при вылете нового тезиса в презентации PowerPoint вашего профессора в колледже, отвлекают внимание и устаревшие. Просто не делайте этого.

33. Не используйте броские переходы между слайдами.

Опять же, это отвлекает внимание и устарело.

34. Берегитесь клипартов.

Это даже не стоит упоминать, но, пожалуйста, пожалуйста, не используйте клипарт. Вместо этого используйте профессиональную графику.

35. Читать прямо с листа.

Чтение с листа создает впечатление, что вы не подготовлены. Многие так делают, но ни один не должен так делать. Как общее правило, вы должны презентовать только то, что хорошо знаете, как минимум запомнившиеся ключевые моменты.

36. Чтение непосредственно с заметок.

Как и в предыдущем пункте, вы можете ссылаться на ваши записи, но не больше — они остаются только ссылками.

37. Чтение непосредственно со слайдов презентации PowerPoint.

Если в течении всей презентации вы будете смотреть на экран, ваша аудитория будет делать то же. Они не будут обращать внимание на то, что вы говорите, и ваша презентация потерпит неудачу.

Успехов!

Учиться  писать, создавать дизайн, презентовать высокоэффективную презентацию — это бесценное качество, которое можно предложить компании, работодателю и/или обществу. Если вы можете отлично доносить важные сообщения, вы никогда не будете голодным.

К счастью, презентации PowerPoint не настолько сложные, как может казаться.

Просто помните: чем меньше, тем лучше (эффективней). Используйте шаблоны презентаций PowerPoint, чтобы получить лучший дизайн и более эффективное визуальное воздействие. К тому же при правильном рабочем процессе вы можете быстро настроить шаблон РРТ. Также, когда придет время презентации, владейте прошлой и будущей информацией. И все у вас будет хорошо.

Вот шоукейс простых, современных шаблонов PowerPoint, с которыми вы можете начать:

  • Presentations

    20 PPT Templates: For Simple, Modern PowerPoint Presentations

    Sean Hodge

Графика

Иконки для презентации, разработанные Garrett Knol с Noun Project.

Правила создания презентации к научной работе

Сегодня презентация сопровождает рассказ о студенческом бизнес-плане, защиту дипломной или курсовой работы. Данное требование высших учебных заведений вполне разумно, ведь человек должен уметь донести до окружающих свои идеи, преподать их таким образом, чтобы люди заинтересовались. Создание презентации помогает сформулировать основные положения работы, выделить главное, подчеркнуть ее индивидуальность. Хорошо выполненная презентация сделает защиту яркой, запоминающейся для преподавателей, улучшит их мнение о студенте. А сам студент благодаря ей сможет максимально полно рассказать о сути своего проекта.
Поэтому так важно знать, как сделать презентацию на высоком уровне.  Немало важно правильно написать введение к диплому студент должен защитить диплом и наглядно продемонстрировать усвоенный материал и понимание темы

Создаем презентацию своими руками

Чтобы сделать презентацию, вам необходим популярный программный продукт от компании Microsoft под названием Microsoft PowerPoint. Он есть практически на каждом компьютере, а потому используется в подавляющем большинстве случаев. С его помощью создаются слайды, содержащие текст, картинки, диаграммы, видео, показ которых может сопровождаться визуальными эффектами.

Рассмотрим, как создать презентацию, подходящую для защиты студенческого проекта.
Первый слайд презентации всегда содержит название проекта, данные об его авторе, научном руководителе.

Используйте фон, чтобы работа не выглядела блеклой. При этом помните, что яркие, кричащие цвета, например, неоновые, красный или ярко-оранжевый, сделают восприятие текста невозможным. Остановите свое внимание на пастельных, спокойных оттенках. Считается, что холодные цвета, такие как синий, голубой, сизый и другие, формируют у слушателей взгляд на рассказчика, как на серьезного человека, профессионала своего дела. По этой причине не нужно злоупотреблять фоном с цветами, бабочками, обилием виньеток и т.д. Фон можно сделать как единым для всех слайдов, так и отличным. Например, презентация помогает рассказать о сути дипломной работы из трех глав. Слайды, относящиеся к каждой главе, можете обозначить особым тоном.
Создание последующих слайдов основывается на основных моментах студенческого проекта. Для теоретических разделов будет достаточно пары-тройки штук, лучше уделите внимание аналитической и рекомендационной частям.

Не нужно писать сплошной текст, добавьте картиной, графиков, схем или видео. Взять их можно из вашего проекта, найти в сети Интернет или же отсканировать из книг, статей или учебников. Вставка этих элементов сделает работу нагляднее. Создание заметно ускорится, если вы будете в полной мере использовать соответствующие функции программы – добавлять объекты СмартАрт, фигуры, фото, картинки и диаграммы. Презентация, созданная с использованием этих функций, в лучшую сторону отличается от той, где добавлены лишь отсканированные изображения. Чередуйте по возможности слайды с текстом и графическими объектами.

Когда пишите текст, то не используйте слишком мелкий шрифт. Лучше разбейте блок информации на две части. При демонстрации с помощью проектора размер шрифта, конечно, увеличится, но текст все же может статься сложным для чтения. Не нужно бросаться в другую крайность – использовать очень большие буквы. Презентация выглядит так, словно в вашей работе очень мало выполнено анализа, результатов для полноценного доклада не хватает. Создание предполагает всегда поиск золотой середины между пустотами на слайде и тотальной наполненностью. Если место остается, то добавьте туда тематическую картинку, иллюстрацию.

Создание презентации дает студенту возможность экспериментов со шрифтами и цветами, это творческая работа. Но помните, что есть сочетания цветов, делающих текст сложным для чтения. Например, синие буквы на ярко-красном фоне. Потратьте время на подбор цветов шрифта, оформление рисунков, раскраску диаграмм, подбор типов объектов СмартАрт. Лучше всего, если презентация будет иметь единый стиль, общую, гармоничную цветовую гамму.
Создание необходимо закончить написанием итоговых выводов по пунктам. Если вначале вы указали задачи исследования, то количество пунктов с выводами можете соотнести с количеством поставленных задач.


Простые правила проведения презентации для предпринимателя / Хабр

Как вы знаете, StartupIndex почти каждый месяц проводит

проектные сессии

. Это закрытые конференции, на которых авторы стартапов проводят свои презентации перед независимыми экспертами и инвесторами.

Мы провели уже более десятка таких проектных сессий, на которых было представлено около семидесяти стартапов. Сегодня, по итогам этой работы, мы пришли к выводу, что манера поведения выступающего и качество презентации сильно влияют на то, как инвесторы и эксперты оценивают качество самого проекта.

Сейчас проводится множество мероприятий для стартапов, где они представляют свои проекты перед аудиторией. Часто на таких мероприятиях осуществляется видеосъемка — как, например, на наших проектных сессиях. В этой статье мы расскажем о том, как эффективно провести презентацию стартапа перед профессиональной аудиторией и при этом хорошо выглядеть на видео.

Подготовка слайд-шоу
  • Пишите кратко, емко, тезисно. Не пытайтесь дублировать свой доклад текстом на экране — лучше дополнить словами недостающую информацию, чем пытаться все «впихнуть» в один слайд и заставить зрителя за 30 секунд воспринимать большой объем данных. Презентация должна служить лишь иллюстрацией к вашим словам.
  • Не увлекайтесь функциональным описанием проекта. Посвятите основную часть бизнес-модели, рынку и конкурентам, финансам. Включите слайд с описанием команды и в конце четко сформулируйте ваше предложение для инвестора.
  • Для изображения числовых данных используйте инфографику.
  • Используйте размер шрифта (кегль) не ниже 22. Текст, напечатанный шрифтом меньшего размера, не будет виден зрителям.
  • Делайте презентацию из качественных графических материалов – если в видеозапись будут включены слайды, для монтажа потребуются изображения в высоком разрешении.
  • Сохраните презентацию в формате PDF – так вы будете уверены, что слайды отобразятся корректно на любом компьютере с любой платформой.

В качестве примера посмотрите презентации проектов «

КомСиндром

» и «

Моё дело

».

Внешний вид
  • Крайне нежелательно одевать на выступление черное, белое, ярко красное, мелкозернистое и полосатое. Все это сильно рябит на видео и отвлекает зрителя от вашего рассказа.
  • Отключите телефон и всю постороннюю радиоаппаратуру — она не только может отвлечь вас в самый неподходящий момент, но и может генерировать помехи при съемке.
  • Нежелательно наличие звенящих и блестящих украшений.
Подготовка к выступлению
  • Перед выступлением мы рекомендуем показать свою презентацию родным, друзьям или коллегам. При этом не следует стараться заучить выступление наизусть — лучше сконцентрироваться на общении, получить все возможные вопросы. Это лучший способ подготовки к выступлению, и только так можно выработать уверенность «в бою».
  • Если на мероприятии осуществляется видеосъемка, перед своим выступлением подойдите к режиссеру или администратору съемочной группы. Он покажет, где стоять во время презентации, чтобы не выпадать из света и как правильно держать микрофон, чтобы вас было хорошо слышно на видео.
  • Если организаторы мероприятия не готовят раздаточный материал для аудитории, позаботьтесь об этом сами. Напечатайте несколько экземпляров кратких текстовых резюме на 3-4 страницы с основной информацией о проекте. Наличие у слушателей в руках таких резюме сильно упростит жизнь и им, и вам. Это позволит ориентироваться им в вашей презентации и может сразу снять множество вопросов.
  • Заранее убедитесь, что вы знаете, как переключать слайды и что ваше слайд-шоу корректно отображается на компьютере, подключенном к проектору.
  • Если организаторы мероприятия выделили вам строго ограниченное время, позаботьтесь о том, чтобы в процессе выступления вы ориентировались в этом времени и понимали, сколько его у вас еще осталось. Для этого попросите коллегу засечь время и показывать вам таблички с оставшимися минутами или воспользуйтесь таймером на своем ноутбуке или iPad’е.
Во время выступления
  • Старайтесь вести себя уверенно. С первого взгляда может показаться, что вас никто не слушает, но это обманчивое впечатление: слушатели в этот момент читают презентацию и, если есть доступ в интернет, заходят на ваш сайт и анализируют ваших ближайших конкурентов.
  • Не оглядывайтесь на экран — ведь так вы повернетесь спиной к зрителям и камерам. Обращайтесь к залу, и аудитория подсознательно будет к вам более благосклонна.
  • Стойте, там, где вас «поставили» организаторы. Помните, что на экране сзади отображаются слайды презентации, и если во время презентации вы будете передвигаться по сцене, то можете заслонить собой экран, а проецируемое изображение отразится у вас на лице.
  • Говорите о самом главном. Четко соблюдайте регламент выступления, отведенный организаторами – если вы не уложитесь в отведенное время, вас скорее всего прервут, и вы так и не доберетесь до самых важных разделов. Чтобы этого избежать, используйте помощника или таймер, о котором было сказано выше.
  • Если формат мероприятия подразумевает вопросы из аудитории, отвечайте кратко и по сути, не уходя в стороны. Любое увиливание легко чувствуется, и вызывает сильно негативную реакцию. Отвечать на все вопросы в деталях необязательно: просто дайте понять, что ответы у вас есть. Если ответ требует более развернутых комментариев, предложите рассказать об этом после выступления «в кулуарах».
  • Не тараторьте. Помните, что речь состоит из слов и пауз между ними. Тот, кто знает об этом – практически готовый оратор. Не бойтесь использовать небольшие паузы в своем выступлении.

Часто, подводя итоги проектных сессий, мы слышим от предпринимателей недовольство тем, как они провели свои презентации. При этом они понимают, что эксперты могли из-за этого быть менее благосклонными к проекту и поставить более низкие оценки.

Конечно, эксперты достаточно опытны для того, чтобы за любой формой разглядеть истинное содержание, но качественно проведенная презентация действительно может сделать слушателя более лояльным и создать у него более благоприятное впечатление о представляемом проекте.

Правило презентации 10-20-30 Двенадцать лет спустя

PowerPoint — превосходный инструмент для презентаций, который при правильном использовании может стать эффективным наглядным пособием для профессиональных ораторов. Однако в руках неопытных докладчиков, не разбирающихся в дизайне, это может проложить путь к резким и непривлекательным слайдам. К сожалению, мир бизнеса кишит посредственными презентациями, которые просто не соответствуют возможностям PowerPoint как отличного инструмента дизайна. К счастью, есть такие люди, как главный евангелист Canva Гай Кавасаки, которые могут показать новичкам, как это нужно делать.

Кавасаки отстаивал правило PowerPoint 10-20-30, основанное на идее о том, что презентация «должна состоять из десяти слайдов, длиться не более двадцати минут и содержать шрифт не менее тридцати пунктов». Хотя изначально Кавасаки предназначался для предпринимателей и владельцев стартапов, этот принцип применим ко всем типам презентаций. Следуя этому руководству, вы сможете избежать основных дизайнерских ошибок и в конечном итоге выделиться из огромного моря тусклых презентаций.

Почему правило 10-20-30 все еще актуально сегодня

Правилу 10-20-30 Кавасаки уже более десяти лет, что, как мы все можем согласиться, является долгим сроком действия любого виртуального правила, учитывая постоянные и почти внезапные изменения, которые вносят технологии.Хотя PowerPoint по-прежнему остается самой узнаваемой программой для создания презентаций в новейшей истории, она уже не единственная в книге. Появился ряд конкурентов, и все они могут предложить что-то актуальное. Кроме того, то, как люди используют PowerPoint, также со временем изменилось. То, что было бесценным десять лет назад, может быть не так важно сегодня.

Возникает вопрос: «Правило 10-20-30 все еще применяется?» Ответ на это краток и ясен: ДА. Вот почему.

1. Докладчики по-прежнему втискивают несколько идей в одну презентацию

Можно подумать, что многое изменилось бы за десятилетие. Что ж, в случае с дизайном слайдов особо ничего не улучшилось. Не поймите неправильно — агентства, специализирующиеся на дизайне презентаций, появились с годами, и они действительно улучшили ситуацию. Отдельные докладчики, которые не в полной мере используют PowerPoint, до сих пор совершают те же ошибки. Несмотря на то, что профессионалы категорически против этого, некоторые докладчики все еще втискивают несколько идей в одну презентацию.Они даже не удосуживаются отфильтровать ненужное и оставить только важные моменты.

Когда Кавасаки впервые предложил Правило 10-20-30, он также предложил десять тем для десяти слайдов: проблема, решение, бизнес-модель, базовая технология, продажи и маркетинг, конкуренция, команда, прогнозы и вехи. , статус и временная шкала, а также сводка и призыв к действию.

Итак, вместо того, чтобы заполнять каждый слайд ненужным текстом, почему бы не попытаться сначала определить основные моменты, а затем составить план на их основе? Используйте как можно меньше текста, чтобы не перегружать аудиторию шквалом идей.Если слайд не нужен, избавьтесь от него. Помните, что вы — звезда вашей презентации, а не презентация или что-то еще. Убедитесь, что все внимание сосредоточено на вас.

Вы ищете презентацию?


Посмотрите наши потрясающие примеры презентаций!
2. Концентрация внимания людей становится короче

Мы живем в эпоху социальных сетей, где лучший контент короткий и быстрый, а люди ценят то, что не отнимает у них много времени. Продолжительность концентрации внимания стала относительно короче, до такой степени, что люди становятся более нетерпеливыми и ожидающими — сочетание, которое трудно удовлетворить.Вот почему при проведении презентации вы всегда должны учитывать время и уровень интереса вашей аудитории. Даже если вам дается час на выступление, подготовьтесь к речи, которая не продлится более двадцати минут. Вы можете использовать дополнительное время для настройки оборудования или проведения сессии вопросов и ответов.

«Но я хочу сказать кое-что очень важное!» вы можете возразить. Что ж, это не дает вам никаких оснований выходить за рамки предложенного срока. Посмотрите, например, на всемирно известные выступления TED.Ожидается, что спикеры произнесут свои речи за восемнадцать минут или меньше, и это не мешает им излагать блестящие идеи, которыми стоит поделиться. Если у вас есть ограничения по времени, вы будете вынуждены тщательно редактировать свою речь, пока она не сведется к самому необходимому. Уберите все лишнее, чтобы основное внимание уделялось главному.

3. Удобочитаемость — решающий фактор, который до сих пор остается в стороне

Правило номер один для презентаций простое: аудитория — главный.Где бы вы ни находились в процессе презентации, вы всегда должны ставить аудиторию на первое место. Например, то, что видят люди в первом ряду, должно быть ясно видно и тем, кто сидит в заднем ряду. Оптимизируйте размер шрифта вашего текста, чтобы вместить всех ваших зрителей. Когда вы видите, что люди косятся на ваш слайд, поймите намек, что что-то не так.

Еще одна причина, по которой правило тридцати пунктов шрифта все еще должно быть усилено сегодня, заключается в том, что оно поощряет вас ограничивать количество слов, которые вы можете поместить на каждый слайд.По возможности не перегружайте слайды информацией. Помните, что ваша цель — не бомбардировать аудиторию идеями, а представить им несколько идей, которые могут изменить их жизнь к лучшему.

Является ли правило 10-20-30 абсолютным?

Кавасаки не хотел, чтобы все деловые докладчики неукоснительно следовали правилу 10-20-30. Вместо этого он установил его в качестве руководства для людей, которые хотят улучшить свои презентации и, следовательно, свои презентации. Факт остается фактом: каждая ситуация уникальна, поэтому не существует жесткого правила, применимого ко всем.

Вместо того, чтобы спрашивать, сколько слайдов вам нужно, спросите, сколько вам нужно. Кроме того, вместо того, чтобы придерживаться правила двадцати минут, почему бы не применить правило одной трети, которое предполагает, что продолжительность вашей речи должна составлять одну треть отведенного вам времени? Это, в конце концов, первоначальная идея, предложенная Кавасаки. Наконец, вы можете обойти правило шрифта из тридцати пунктов, не нарушая его. Это только рекомендуемый минимальный размер шрифта, поэтому вы можете увеличить его по мере уменьшения количества слов, которые вы используете на слайде.В конечном счете, вы должны учитывать потребности своей аудитории, а не бездумно прыгать на подножку. То, что работает для одного, может не всегда работать для вас.

Двенадцать лет спустя правило Кавасаки 10-20-30 по-прежнему эффективно. Если каждый выступающий будет следовать этим трем вечным рекомендациям, ландшафт дизайна презентаций станет намного лучше.

Ресурсов:

Длуган Андрей. «Правило 10-20-30: Гай Кавасаки в PowerPoint». Шесть минут. 10 июня 2010 г. sixminutes.dlugan.com/10-20-30-rule-guy-kawasaki-powerpoint

Джонсон, Лора. «Правило PowerPoint 10/20/30: оно все еще работает?» Поделиться слайдами. , 13 января 2016 г.

Кавасаки, Гай. «Правило 10/20/30 в PowerPoint». Гай Кавасаки. 30 декабря 2005 г. guykawasaki.com/the_102030_rule

«Следуйте правилу 10-20-30 для идеальной презентации PowerPoint. Загрузка презентации. 17 октября 2013 г. blog.presentationload.com/follow-10-20-30-rule-perfect-powerpoint-presentation

Правило 10 20 30: что это такое и 3 причины его использовать в 2022 году

Теперь мы вас не знаем, но мы гарантируем, что вы видели презентацию PowerPoint, которая длилась слишком долго . У вас 25 слайдов в глубину, 15 минут, и ваше непредубежденное отношение всесторонне разбито стенами за стенами текста.

Что ж, если вы опытный специалист по маркетингу Гай Кавасаки, позаботьтесь о том, чтобы это никогда больше не повторилось.

Вы изобретаете 10 20 30 правило . Это святой Грааль для докладчиков PowerPoint и путеводная звезда для более привлекательных и конвертирующих презентаций любого рода.

Мы в AhaSlides любим отличные презентации. Мы здесь, чтобы дать вам все, что вам нужно знать о правиле 10 20 30 и о том, как вы можете начать применять его на своих семинарах, вебинарах и встречах.

Делайте эффектные презентации

AhaSlides позволяет создавать интерактивные презентации с живой аудиторией. Используйте опросы, шкалы рейтингов, викторины и многое другое бесплатно.

Попробуйте!

В этом посте мы расскажем…

Что такое правило 10 20 30?

Проще говоря, правило PowerPoint 10 20 30 представляет собой набор из трех золотых принципов, которых следует придерживаться в своих презентациях.

По правилам ваша презентация должна…

  1. Содержат не более 10 слайдов
  2. Максимальная длина 20 минут
  3. Минимальный размер шрифта 30

Причина, по которой Гай Кавасаки придумал это правило, заключалась в том, чтобы сделать презентации более увлекательными .

Правило 10 20 30 на первый взгляд может показаться чрезмерно ограничивающим, но, как и необходимо в условиях сегодняшнего кризиса внимания, это принцип, который поможет вам добиться максимального эффекта при минимальном содержании.

10 слайдов

10 слайдов — это все, что вам нужно.

Гай Кавасаки говорит, что 10 слайдов «это то, с чем может справиться разум». Ваша презентация должна набрать максимум 10 баллов на 10 слайдах.

Естественная тенденция при выступлении — попытаться передать аудитории как можно больше информации. На самом деле аудитория не просто впитывает информацию, как коллективная губка; им нужно время и пространство, чтобы обработать то, что представлено.

  1. Название
  2. Проблема/Возможность
  3. Ценностное предложение
  4. Базовая магия
  5. Бизнес-модель
  6. План выхода на рынок
  7. Конкурентный анализ
  8. Группа управления
  9. Финансовые прогнозы и ключевые показатели
  10. Текущее состояние, достижения на сегодняшний день, сроки и использование средств.

Но помните, правило 10 20 30 применимо не только к бизнесу . Если вы преподаете в университете, произносите речь на свадьбе или пытаетесь привлечь друзей к финансовой пирамиде, всегда есть способ ограничить количество слайдов, которые вы используете.

Сокращение количества слайдов до 10 может быть самой сложной частью правила 10 20 30 , но это также и самое важное.

Конечно, вам есть что сказать, но разве не каждый предлагает идею, читает лекции в университете или записывает своих друзей в Гербалайф? Сократите его до 10 или меньшего количества слайдов, и следующая часть правила 10 20 30 последует.

20 минут

Продолжительность презентаций должна быть не более 20 минут.

Если вы когда-нибудь отключали эпизод Netflix Original, потому что он длится полтора часа, подумайте о тех бедных зрителях по всему миру, которые прямо сейчас сидят на часовых презентациях.

В средней части правила 10 20 30 говорится, что презентация никогда не должна быть длиннее эпизода Симпсонов.

Это само собой разумеющееся, учитывая, что если большинство людей даже не могут полностью сосредоточиться на великолепном Гомере у летучей мыши из третьего сезона, как они собираются справиться с 40-минутной презентацией о прогнозируемых продажах ремешков в следующем квартале?

Идеальная 20-минутная презентация

  • Вступление (1 минута) — Не увлекайтесь щегольством и зрелищностью вступления.Ваша аудитория уже знает, зачем они здесь, и, рисуя вступление, у них создается впечатление, что эта презентация будет длинной . Длинное вступление рассеивает внимание еще до того, как презентация начнется.
  • Задайте вопрос/Осветите проблему (4 минуты) – Сразу расскажите о том, что эта презентация пытается решить. Поднимите основную тему презентации и подчеркните ее важность с помощью данных и/или примеров из реального мира.Соберите мнения аудитории, чтобы привлечь внимание и проиллюстрировать важность проблемы.
  • Основной корпус (13 минут) — Естественно, это и весь повод для презентации. Предложите информацию, которая пытается ответить или решить вопрос или проблему, которую вы только что поставили. Предоставьте наглядные факты и цифры, подтверждающие то, что вы говорите, и переходы между слайдами, чтобы сформировать связную основу вашей аргументации.
  • Заключение (2 минуты) — Кратко опишите проблему и укажите пункты, которые вы сделали для ее решения.Это консолидирует информацию в умах зрителей, прежде чем они спросят вас об этом в вопросах и ответах.

Как утверждает Гай Кавасаки, 20-минутная презентация оставляет 40 минут на вопросы. Это отличное соотношение, к которому нужно стремиться, поскольку оно поощряет участие аудитории.

Функция вопросов и ответов

AhaSlides — идеальный инструмент для ответов на вопросы после пресс-конференции. Независимо от того, выступаете ли вы лично или онлайн, интерактивный слайд вопросов и ответов придает аудитории силу и позволяет вам решить их настоящие проблемы.

Шрифт размером 30 пунктов

Использование крупного шрифта делает презентации более эффектными . Изображение предоставлено Design Shack.

Одно из самых больших недовольств аудитории по поводу презентаций PowerPoint — склонность выступающего зачитывать свои слайды вслух.

Есть две причины, по которым это противоречит всему, что представляет собой правило 10 20 30 .

Во-первых, аудитория всегда читает быстрее, чем говорит ведущий, что вызывает нетерпение и потерю внимания.Во-вторых, это предполагает, что слайд содержит слишком много текстовой информации .

Здесь вступает в действие последний сегмент правила 10 20 30 . Мистер Кавасаки принимает абсолютно не меньше 30 пунктов. шрифт , когда дело доходит до текста в ваших PowerPoint, и у него есть 2 причины, почему…

  1. Ограничение объема текста на слайде . Закрывая каждый слайд определенным количеством слов, вы избавитесь от соблазна просто прочитать информацию вслух.Ваша аудитория запомнит 80% увиденного и только 20% прочитанного, поэтому сведите текст к минимуму.
  2. Разбивка по пунктам – Чем меньше текста, тем короче предложения, которые легче усваиваются. Заключительная часть правила 10 20 30 отсекает вафли и переходит прямо к делу.

Если вы думаете о 30pt. Шрифт недостаточно радикален для вас, посмотрите, что предлагает гуру маркетинга Сет Годин:

Не более шести слов на слайде.КОГДА-ЛИБО. Нет настолько сложной презентации, что это правило нужно было бы нарушать.

Сет Годин

Вы сами решаете, хотите ли вы включить в слайд 6 или более слов, но несмотря на это, послание Година и Кавасаки громко и ясно: меньше текста , больше представления .

3 причины использовать правило 10 20 30 в своих презентациях

Не верьте нам на слово. Вот сам Гай Кавасаки, резюмирующий правило 10 20 30 и объясняющий, почему он его придумал.

Сам человек, Гай Кавасаки, резюмирует свое правило 10 20 30 для PowerPoint.

Итак, мы обсудили, как вы можете извлечь выгоду из отдельных разделов правила 10 20 30 . Теперь давайте поговорим о том, как принцип Кавасаки в целом может поднять уровень ваших презентаций.

  1. Более привлекательный . Естественно, более короткие презентации с меньшим количеством текста побуждают к большему разговору и визуальным эффектам. Легко спрятаться за текстом, но самые привлекательные презентации проявляются в том, что говорит спикер, а не в том, что он показывает.
  2. Более прямой – Следование правилу 10 20 30 продвигает необходимую информацию и отсекает лишнюю. Когда вы заставляете себя делать это как можно короче, вы естественным образом расставляете приоритеты по ключевым моментам и удерживаете внимание аудитории на том, что вы хотите.
  3. Более запоминающийся – Объединение фокусов и создание привлекательной визуальной презентации приводит к чему-то более запоминающемуся. Ваша аудитория покинет вашу презентацию с нужной информацией и более позитивным отношением к ней.

Еще больше полезных советов для презентаций

Помните опыт, о котором мы говорили во вступлении? Тот, который заставляет вас раствориться в полу, чтобы избежать боли еще одной односторонней часовой презентации?

Подписка на правило 10 20 30 — отличное место для начала, но есть и другие способы, которыми вы можете оживить свою презентацию.

Совет № 1. Визуализируйте

Правило «6 слов на слайде», о котором говорит Сет Годин, может показаться немного ограничивающим, но его смысл в том, чтобы сделать ваши слайды более наглядными .

Дополнительные наглядные материалы помогают проиллюстрировать ваши концепции и улучшить память вашей аудитории на ключевые моменты. Фактически, вы можете ожидать, что они запомнят 65% вашей информации, если вы используете изображений , видео , реквизитов и диаграмм .

Сравните это с 10% скоростью памяти текстовых слайдов, и у вас есть довольно убедительный аргумент в пользу визуализации!

Совет № 2. Сделайте это черным

Еще один профессиональный совет от Гая Кавасаки.Черный фон и белый текст — гораздо более мощная комбинация, чем белый фон и черный текст.

Черный фон кричит о профессионализме и о серьезности . Мало того, светлый текст (желательно немного более серый, чем чисто белый) легче читать и сканировать.

Белый текст заголовка на цветном фоне также лучше выделяется. Обязательно используйте черный и цветной фон, чтобы произвести впечатление, а не ошеломить.

Совет № 3. Сделайте его интерактивным

Интерактивные слайды, такие как облака слов, делают вашу презентацию более общей.

Вы можете ненавидеть присутствие публики в театре, но те же правила не применяются к презентациям.

Какой бы ни была ваша тема, вы всегда должны найти способ сделать ее интерактивной . Вовлечение вашей аудитории отлично подходит для повышения концентрации внимания, использования большего количества визуальных эффектов и создания диалога по вашей теме, который помогает аудитории чувствовать себя ценной и услышанной.

В наш век онлайн-совещаний и удаленной работы такой бесплатный инструмент, как AhaSlides , важен для создания этого диалога. Вы можете использовать интерактивные опросы, слайды вопросов и ответов, облака слов и многое другое, чтобы собирать и иллюстрировать свои данные, а затем даже использовать викторины для их консолидации.

Хотите попробовать это бесплатно? Нажмите кнопку ниже, чтобы присоединиться к тысячам счастливых пользователей AhaSlides!

Правило PowerPoint «10-20-30» — как оно может сделать (или разрушить) ваши лучшие маркетинговые презентации дизайн и общий поток.Эти инструменты, такие как правило 7X7 (которое рекомендует не более 7 строк текста на слайде с 7 словами в строке), отлично подходят для обеспечения того, чтобы ваша презентация оставалась сфокусированной, а ваша аудитория оставалась вовлеченной.

Возможно, вы также слышали о правиле 10-20-30. Правило 10-20-30, созданное бывшим послом бренда Apple Гаем Кавасаки, гласит, что презентация PowerPoint должна состоять не более чем из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и должна использовать минимальный размер шрифта 30 пунктов.

В VerdanaBold мы всегда говорили, что контент определяет дизайн. Это означает, что лучшие маркетинговые презентации должны быть разработаны с учетом уникального содержания и аудитории для этой презентации. Но как бы мы ни верили в подход, основанный на содержании, мы обнаружили, что правило 10-20-30 является одним из наиболее эффективных способов для начинающих дизайнеров PowerPoint создать шаблон маркетинговой презентации, который обеспечивает сильные презентации без большого количества суматоха.

Вот несколько преимуществ применения правила 10-20-30 к шаблону маркетинговой презентации.

1. Оно охватывает несколько аспектов презентации

Возможно, наиболее важным аспектом правила 10-20-30 является то, как оно охватывает все ключевые аспекты, необходимые для проведения эффективной маркетинговой презентации. Мы давно подчеркиваем, что отличный дизайн — это лишь один из аспектов презентаций, и что лучшие из них также учитывают аудиторию и повествование. Используя правило 10-20-30, вы получите более четкие и удобочитаемые слайды, но это также поможет вам заинтересовать аудиторию и убедиться, что вы сосредоточены на самых важных сообщениях, которые нужны каждому слайду.

2. Подтверждено наукой

Неудивительно, что если ваша аудитория перестанет обращать внимание, ваша презентация обречена. Формулируя правило 10-20-30, Кавасаки отмечает психологию аудитории и объем ее внимания[1], заявляя, что средний человек не может удерживать и усваивать более 10 единиц информации за раз. Мы давно говорим, что лучшие маркетинговые презентации должны фокусироваться на одной ключевой идее на слайде, и использование правила 10-20-30 — отличный способ убедиться, что каждое ключевое сообщение будет услышано.

3. Речь идет не только о самой презентации

«20» в 10-20-30 означает, что эффективная маркетинговая презентация длится максимум 20 минут, даже если вам выделен целый час! Хотя на первый взгляд это звучит радикально, идея состоит в том, что вы можете оставить оставшиеся 40 минут для обсуждения, укрепляя отношения с вашей аудиторией и повышая вовлеченность и удержание посредством обсуждения. Если вы продвигаете идею и являетесь одной из нескольких презентаций, которые должна выдержать ваша аудитория, узкая 20-минутная презентация может выделить вас среди конкурентов.

Как и любое общее правило, подход к презентациям 10-20-30 — это всего лишь рекомендация, которая поможет вам составить презентацию. И что еще более важно, жесткое следование правилу может привести к упущенным возможностям или просто созданию неправильной презентации для аудитории и ситуации.

Например, 10 слайдов — это хорошая цель для достижения цели, но существует множество различных шаблонов маркетинговых презентаций, и даже перед лицом научных данных нам часто приходится создавать презентации, которые должны передать более 10 идей. .

Многие ситуации, такие как RFP, требуют подробных ответов, и попытка сократить ваше предложение до 20 минут может привести к замалчиванию важных деталей, в результате чего презентация будет выглядеть недостаточно подготовленной. Это может усугубиться, если колода также предназначена для использования в качестве документа, оставленного позади, где определенные ключевые заинтересованные стороны могут не иметь возможности просмотреть ваш контент до тех пор, пока презентация не будет завершена.

Точно так же 30-точечные шрифты — отличное место для начала, если вы следуете этому формату и глубина детализации не важна, но многие PowerPoint должны функционировать как инструменты презентации и оставлять позади для справки.Вам нужно рассмотреть каждое применение вашей презентации, а не придерживаться правил в каждом случае.

Мы обнаружили, что правило 10-20-30 является очень эффективным способом для начинающих пользователей PowerPoint, которые хотят создавать эффективные маркетинговые презентации, но не знают, с чего начать. Один из советов — начать с существующей презентации, применить эти правила и посмотреть, что изменится. Когда вы начнете видеть, как этот оптимизированный подход к представлению меняет шаблоны ваших маркетинговых презентаций, вы узнаете, что работает для вашего стиля презентации и для вашей аудитории.

Мы считаем, что лучшие маркетинговые презентации всегда делаются с учетом конкретных запросов и аудитории, но эти почти универсальные идеи могут послужить отличной отправной точкой практически для любой презентации.

Ищете рекомендации экспертов по созданию следующей маркетинговой презентации?

Свяжитесь с нами по телефону , чтобы узнать, как мы можем помочь с дизайном презентаций, написанием и обучением, которые помогут вам создавать презентации PowerPoint, которые принесут прибыль.

Объяснение правила презентации 6 на 6

Существует бесчисленное множество советов и приемов для проведения отличных презентаций, но, возможно, вы уже знакомы с правилом 6×6.Эти правила презентации предполагают, что вы должны включать не более шести слов в строку и не более шести пунктов списка на слайд. Цель этого правила — не допустить, чтобы ваши слайды стали настолько плотными и текстовыми, что люди не захотят на них смотреть. Хотя в теории это может звучать как отличная идея, она не так проста, как кажется. Вот еще немного информации о том, как на самом деле выглядит правило 6 × 6 и почему его можно немного подправить.

Как выглядит правило 6×6?
Если бы вы представляли тему, используя правило 6×6, все ваши слайды выглядели бы примерно так:
Иметь только одну идею на слайде
Иметь не более шести пунктов
Этот слайд содержит шесть пунктов списка
Каждый пункт списка точка состоит из шести слов
Это хорошее правило представления?
Если вам было скучно читать эти пункты, то вы понимаете, почему эта техника не всегда эффективна.Конечно, бывают моменты, когда мы сталкиваемся с простой поговоркой, которая действительно остается в нашей памяти, например: «Сегодняшние решения — это завтрашние реалии». Однако заполнить все слайды такими красноречивыми и глубокими утверждениями практически невозможно. В результате вы упускаете ценную информацию только для того, чтобы придерживаться правила 6×6.

Почему это не всегда работает.
Ваша главная цель должна быть максимально четкой. Хотя это правда, что вы не хотите терять людей из-за перегруженных текстом слайдов, бывают случаи, когда просто невозможно объяснить свою точку зрения в шести словах или меньше.Когда вы пытаетесь, вы в конечном итоге обрезаете и искажаете информацию до такой степени, что теряется смысл. Кроме того, если вы хотите использовать цитату или слоган для дальнейшего объяснения своего сообщения, вы не можете точно разбить цитату и исключить слова. Это всего лишь один пример того, что правило применимо не во всех ситуациях

Как правило 6×6 может служить руководством.
Это не означает, что Правило 6×6 никогда не следует применять, это просто объяснение того, почему его не следует постоянно навязывать.Когда вы разрабатываете свою презентацию, вы должны найти способ передать свое сообщение, не будучи слишком многословным. Правило 6 × 6 — отличное напоминание о необходимости вырезать и редактировать, когда это возможно, чтобы сохранить краткость, но оно не обязательно должно быть стандартом для каждого отдельного слайда. Помните, что вы должны быть звездой своей презентации, поэтому вас не затмит плохой дизайн слайдов.

Руководство по презентации

– MW20 | Онлайн

Вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила основные моменты вашего выступления и ушла с желанием прочитать вашу статью.Вы хотите, чтобы они связались с вами в холле во время конференции, чтобы получить больше информации. Вы хотите, чтобы они помнили, что то, что вы сказали, вызвало дискуссию и что вы открыты для других идей.

Если вы не часто выступаете на публике — и даже если вы это делаете, — пересмотрите свою презентацию с кем-то еще, чтобы увидеть, достигли ли вы своих целей. Спасибо за помощь в представлении отличной программы конференции!


Онлайн-презентация

Есть два способа выступить на MW20 Online:

  • И/или вы можете предоставить запись своей презентации , которая будет транслироваться в прямом эфире во время запланированного сеанса, если вы не сможете присутствовать в это время или если технические проблемы прервут вашу презентацию в прямом эфире.У участников будет возможность обсудить вашу запись с помощью модератора. Загрузите запись своей презентации сюда до 31 марта. Поддерживаются все форматы видеофайлов, а также ppt, keynote и pdf. Важно : отметьте свои файлы в презентации, назвав файл(ы) с помощью кода сеанса «решетка-тире», который вы найдете в онлайн-программе. Например, если ваш код тире-тире — MW20-3a, ваш видеофайл будет называться MW20-3a.mov. Это поможет нам убедиться, что ваши файлы доступны и правильно представлены во время вашего сеанса.

MuseWeb будет снабжать ваши видео субтитрами для доступности. Подробнее о представлении в специальных форматах см. ниже.

Все онлайн-сессии MW20 будут записаны и доступны для участников MuseWeb после конференции благодаря Brightcove. Как всегда, вы можете приобрести печатную книгу избранных материалов MW20, а опубликованные документы конференции MW останутся в свободном доступе в наших архивах.

Чтобы получить доступ к онлайн-конференции MW20, вы должны быть участником.Онлайн-конференция будет использовать две основные платформы:

.
  1. Команды Майкрософт
  2. Вторая жизнь

Ссылки на собрания Microsoft Teams для каждого сеанса MW20 Online можно найти в программе MW20. Просто нажмите на ссылку, чтобы присоединиться к сеансу. Для получения наилучших результатов мы рекомендуем загрузить приложение Teams, но вы также можете присоединиться через браузер.

Заключительное пленарное заседание и общественные встречи, в том числе обеды Linden каждый день и субботний завтрак Birds of a Feature Breakfast, будут проходить на острове MuseWeb в Second Life.Получите исчерпывающие инструкции и поддержку о том, как присоединиться к нам в Second Life, от наших партнеров, Virtual Ability, и запишитесь на их бесплатное онлайн-обучение! Дополнительные даты будут добавляться по мере необходимости.

Все изображения в вашей презентации (а также все изображения в ваших онлайн-документах) должны быть визуально описаны с помощью «замещающего текста». ). Пожалуйста, загрузите слайды презентации и материалы сюда до 31 марта.

MuseWeb подписывает все видеоролики, предназначенные для онлайн-презентаций. Загрузите запись презентации здесь до 31 марта.


Перед конференцией: советы докладчикам и председателям

  1. Просмотрите программу, чтобы убедиться, что у вас нет конфликтов с датой и временем запланированного сеанса. Дайте нам знать немедленно, если вы это сделаете!
  2. Если вы не видите свое имя в программе или ваше имя выделено серым цветом, обратитесь за помощью к команде по учетным записям.
  3. Также проверьте актуальность своего профиля на странице https://mw20.museweb.net/profile. Если на странице вашего профиля указано «В настоящее время вы не являетесь участником MuseWeb», обратитесь за помощью в отдел по работе с учетными записями.
  4. Если у вас его еще нет, загрузите Microsoft Teams задолго до сеанса презентации (бесплатно). Несмотря на то, что вы можете представлять или председательствовать в Teams через браузеры Chrome или Edge, не загружая приложение Teams, вы, вероятно, будете иметь более стабильную работу в приложении, и приложение также включает живые субтитры.
  5. Если у вас уже установлены Teams или Microsoft O365 на компьютере, который вы будете использовать для презентации или председательства, мы рекомендуем иметь под рукой учетные данные для входа, чтобы вам не пришлось искать пароль в последнюю минуту.Опять же, вам не обязательно использовать приложение Teams, но программное обеспечение Microsoft на вашем компьютере может попросить вас войти в систему.
  6. Для тех, кто не имеет опыта презентаций или председательства в Teams, мы проводим учебные занятия в понедельник, 30 марта, а также Teams «Tour» и «Workshop» во вторник и среду. Пожалуйста, присоединитесь к любому из них, чтобы быстро просмотреть основные функции, которые вам понадобятся для вашей презентации. По нашим оценкам, это займет около 15 минут.
  7. Вы также можете пройти обучение и получить помощь от наших друзей из Virtual Ability по использованию Second Life, где в субботу пройдут заключительное пленарное заседание  и социальные встречи, в том числе Linden Lunches и Birds of a Feature Breakfast .Зарегистрируйтесь здесь и присоединитесь к бесплатному туру по достопримечательностям Second Life во вторник!
  8. Все сессии будут записываться и будут доступны участникам MuseWeb после конференции.
  9. Расскажите друзьям и коллегам о своей презентации! Вы можете использовать код вашей презентации «тире-тире» в названии вашей презентации в онлайн-программе MW20 для продвижения вашей сессии в социальных сетях.
    1. Также сообщите всем, что мы предлагаем стипендии для бесплатного посещения MW20 Online всем, кто потерял средства к существованию в результате пандемии коронавируса.
    2. Бесплатное членство в MuseWeb, включая посещение конференции MW20, также доступно для волонтеров, которые помогают людям присоединяться и участвовать в наших сеансах Teams.
    3. Скидки для учреждений также доступны, если более 2 человек присоединяются к одному и тому же учреждению. Дополнительная информация здесь или от [email protected]

Для докладчиков (стулья см. ниже)
  1. Пожалуйста, ознакомьтесь с рекомендациями по презентации, и в особенности с рекомендациями по доступной презентации.Насколько вы можете, мы настоятельно рекомендуем вам описывать любые визуальные элементы в ваших презентациях. Это делает вашу презентацию более доступной не только для людей, которые могут не видеть ваши слайды и т. д., но также помогает тем, кто может видеть, сосредоточиться на том, что имеет смысл в изображении и имеет отношение к вашей презентации. Это также поможет вам замедлиться и сосредоточиться на 2-3 ключевых моментах, которые вы хотите, чтобы люди вынесли из вашей презентации, вместо того, чтобы спешить, пытаясь упаковать больше информации.Это особенно полезно в сценарии онлайн-презентации; на самом деле, в нашем недавнем опросе более 40 участников, большинство из которых были зрячими, запросили визуальное описание презентаций MW20. Как и в случае с музеем, доступная презентация лучше для всех!
  2. Если вы проводите презентацию в прямом эфире (в отличие от отправки предварительно записанной презентации), вы будете презентовать со своего рабочего стола, используя общий доступ к экрану в Teams, чтобы вы могли представить любые медиафайлы или материалы, которые можно отобразить на вашем собственном компьютере.
  3. Если вы отправляете предварительно записанную презентацию, она будет воспроизводиться в отведенное время вашего сеанса, и участники сеанса будут иметь возможность обсудить ее с модератором обсуждения, даже если вы не будете присутствовать на сессия.
  4. Пожалуйста, загрузите материалы презентации не позднее, чем за день до презентации; это дает нам резервную копию на случай, если у вас возникнут какие-либо технические проблемы с презентацией с вашего компьютера во время сеанса — и, безусловно, важно, если вы не проводите презентацию вживую! P Отметьте свои файлы для презентации, назвав файл(ы) с помощью кода презентации «решетка-тире», который вы найдете в заголовке презентации в  онлайн-программе .Например, если код вашей презентации — MW20-3a, ваш видеофайл будет называться MW20-3a.mov. Это поможет нам убедиться, что ваши файлы доступны и правильно представлены во время вашего сеанса.

Для стульев

В дополнение к сотруднику службы поддержки будет администратор сеанса, который позаботится о допуске людей к сеансу Teams, отключении звука, воспроизведении видео и т. д., поэтому вам не нужно ничего делать из этого. Ваша роль:

  1. Представление сеанса и каждого докладчика в том порядке, в котором они появляются в онлайн-программе MW20.Пожалуйста, прочтите статьи (если есть) и биографии участников до сессии.
  2. Хронометраж — оповещение выступающих, когда их время истекло или близко к концу, если они выступают в прямом эфире. Некоторые будут присылать предварительно записанные видео, поэтому вы просто представите их, а администратор сеанса настроит их на воспроизведение.
  3. Модерация вопросов и ответов, отслеживая чат и помечая вопросы докладчикам.

Доступные презентации

Сделайте свою презентацию более доступной и эффективной для любой аудитории: 26 марта 2015 г. веб-семинар с Тинг Сиу.Загрузите слайды с вебинара и эту библиографию ресурсов, обсуждаемых на вебинаре.

Добавление субтитров к вашим видео

В наши дни существует множество инструментов, платформ и сервисов, которые могут помочь вам сделать ваши видео более доступными. Вот некоторые ресурсы:


Устные и письменные документы

Ваша устная работа не может быть такой же, как письменная, как потому, что времени слишком мало, так и потому, что письменные работы часто чрезвычайно скучны для прослушивания, когда их зачитывают.Помните, что ваша аудитория сможет прочитать полные материалы конференции в Интернете до вашей презентации, а затем обратиться к ним. Используйте свое личное время с ними, чтобы выделить свои лучшие моменты и свой первоначальный вклад в эту область.


Powerpoint™

Это очень приятное приложение, если им пользоваться осторожно. Но читать текст ваших слайдов Powerpoint™ — такая же большая ошибка, как читать написанную статью. Слайды могут представить докладчика и название доклада, представить план высокого уровня, показать аудитории текст цитаты, проиллюстрировать диаграммой, где не хватает слов, сделать вывод, изложить провокационные идеи или оставить открытые вопросы, которые запомнятся после того, как вы садиться.

Но слайды, которые безжалостно прокручивают план только для того, чтобы добраться до вашего текста, просто скучны. Потратьте некоторое время на размышления об эффективных визуальных эффектах.


Технические и логистические установки

Бумажные презентации, практические занятия и профессиональные форумы:

В каждой комнате будет проектор VGA 16:9, ноутбук с ПК, WIFI, беспроводной петличный микрофон для основного выступающего на трибуне и 2 микрофона для панельного стола в передней части зала. У вас будет подключение к звуковой системе для вашего видео, веб-сайта и т. д.Все помещения будут оформлены в театральном стиле. Вы можете использовать свой собственный ноутбук для презентации вместо использования предоставленного ПК. Если у вас есть ноутбук Mac и вы будете проводить презентацию со своего ноутбука, ПОЖАЛУЙСТА, принесите свои собственные ключи.

Вы можете принести свои раздаточные материалы/материалы. Вы будете нести ответственность за изготовление копий. У нас на Конференции нет копировального аппарата. Пожалуйста, посетите магазин UPS, расположенный в отеле, чтобы сделать копии ваших материалов, если это необходимо.

Каждому сеансу будет назначен волонтер.Если у вас возникли проблемы, попросите волонтера помочь. Если вам нужна техническая поддержка, проконсультируйтесь с представителем AV во время сеанса.

У нас очень ограниченный запас стикеров, мольбертов и блокнотов для мольбертов. Если вы знаете, что они понадобятся вам для вашего сеанса, пожалуйста, сообщите об этом представителю MW как можно скорее. Мы постараемся удовлетворить как можно больше запросов.


Демонстрации

Очные демонстрации

Все демонстрационные сессии проходят в Выставочном зале.У демонстрантов есть стенд (8 x 10), смешанный с стендами поставщиков. Задняя часть будки труба и драпировка (черная). Можно плакаты повесить. Вам нужно будет принести ленту или S-образные крючки. Мы предоставим вывески для идентификации вашего стенда. На стенде есть 6-футовый стол, 2 стула, Wi-Fi, удлинитель и 24-дюймовый монитор. Несмотря на наличие WIFI, кабеля Ethernet нет. Вам нужно будет принести свой собственный ноутбук. Демонстрации — это 50-минутные сеансы.

Онлайн-демонстрации

Продолжительность онлайн-демонстрации не должна превышать 10 минут.Однако вы можете подготовить более продолжительную записанную презентацию, чтобы участники могли просмотреть ее после сеанса в удобное для них время. Пожалуйста, ознакомьтесь с рекомендациями по загрузке файлов и именованию в верхней части этой страницы.


Молниеносные разговоры

Lightning Talks – это 7 минут каждый из 1,5 часового сеанса. Поскольку время ограничено, а обработка должна быть быстрой между молниеносными докладами, вам нужно будет предоставить свои слайды своему председателю до начала сеанса, чтобы все слайды для вашего сеанса можно было загрузить на один и тот же компьютер — у вас не будет времени переключаться между компьютеры докладчиков.Вы не обязаны автоматически переключать слайды; кликер будет предоставлен. Слайды и записи молниеносных выступлений будут опубликованы в Музеях и на веб-сайте конференции, а докладчикам предлагается вести блоги на свои темы (до 1000 слов) на сайте MW до или после своих презентаций.


Круглые столы для завтрака Birds of Feather:

Сессия будет проходить в Выставочном зале во время завтрака «шведский стол». Вы будете вести дискуссию за круглыми столами (10 стульев).Вы можете собрать несколько столиков вместе, если у вас больше людей. АВ нет. Предоставляется Wi-Fi.

Если вы хотите повесить плакаты или материалы, вам, возможно, придется взять стол у стены. Сообщите персоналу MW заранее, чтобы мы могли организовать для вас стол.

У нас очень ограниченный запас стикеров, мольбертов и блокнотов для мольбертов. Если вы знаете, что они понадобятся вам для сеанса, сообщите об этом представителю MW как можно скорее. Мы постараемся удовлетворить как можно больше запросов.


Мастерские

В каждом зале будет проектор VGA 16:9, ноутбук, WIFI, микрофон на трибуне и микрофон на трибуне докладчика.У вас будет аудиоподключение для вашего видео, веб-сайта и т. д. Все комнаты будут оформлены в классном стиле. Вы можете использовать свой собственный ноутбук для презентации вместо использования предоставленного ПК. Если у вас есть ноутбук Mac и вы будете проводить презентацию со своего ноутбука, ПОЖАЛУЙСТА, принесите свои собственные ключи.

Вы можете принести свои раздаточные материалы/материалы. Вы будете нести ответственность за изготовление копий. У нас на конференции нет копировального аппарата. Пожалуйста, посетите магазин UPS, расположенный в Отеле, чтобы сделать копии ваших материалов, если это необходимо.

Каждому сеансу будет назначен волонтер. Если у вас возникли проблемы, попросите волонтера помочь. Если вам нужна техническая поддержка, проконсультируйтесь с представителем AV во время сеанса.

Рекомендуемое время перерыва во время семинара:

  • Утренний сеанс: с 10:30 до 11:00
  • Дневной сеанс: где-то между 15:00-15:30

У нас очень ограниченный запас стикеров, подставок и блокнотов для подставок.Если вы знаете, что они понадобятся вам для сеанса, сообщите об этом представителю MW как можно скорее. Мы постараемся удовлетворить как можно больше запросов.


Продолжительность выступления – общая сессия (1,5 часа)

Как правило, на одной официальной сессии три группы (три доклада). Время 1,5 часа разделено на три группы по 20-30 минут каждая. Оставьте по 20 минут на каждую, если у вас есть вопросы и ответы или обсуждение в конце. (На презентацию официального документа MW обычно уходит 20 минут.) Уточните у председателя сессии время выступления.Обычно у вас будет 20 или 30 минут, и часть из них следует зарезервировать для вопросов и дискуссий.

Если ваша часть общего времени составляет 20 минут, планируйте говорить не более 12. Если это 30 минут, планируйте говорить не более 20. У вас будет немного места, чтобы перебежать, и еще оставьте время для вопросов. Ограниченное количество времени означает, что вы не должны пытаться рассказать все — важнее сосредоточиться на той части вашего тезиса, которая является новой или отличной и заслуживает дальнейшего объяснения.


Изучение новых идей

В вашей письменной работе, вероятно, есть раздел, устанавливающий предысторию — рассказ аудитории о вашем музее, о вашем финансировании, о команде, работающей над вашим проектом. Пожалуйста, НЕ используйте время, проведенное на трибуне, чтобы рассказывать об этом аудитории. Все они коллеги-профессионалы, которые пришли на MW, чтобы услышать то, что вы хотите сказать, — они могут сами прочитать предысторию.


Ссылка Прочая работа

Это не просто показать и рассказать.Помогите своей аудитории, позиционируя свою работу в контексте других. На чем вы основывались? Куда вы ушли? Каков ваш уникальный вклад? Дайте понять, что вы осведомлены о вкладе, сделанном в других местах, и что вы не просто «изобрели велосипед заново».


Что не показывать!

Все участники MW имеют доступ к Интернету и могут самостоятельно посещать ваш веб-сайт. НЕ проводить общую экскурсию. Если вы даете доклад или мини-семинар, это потому, что у вас есть идея или проблема для изучения.Если вы проводите Демонстрацию, подумайте о быстром просмотре некоторых соответствующих разделов, чтобы подчеркнуть свои достижения.

Что показать?

С другой стороны, ваши коллеги  DO  хотят увидеть конкретную реализацию в режиме онлайн, которая находится в центре внимания вашей статьи. Показывать им, а не рассказывать, будет гораздо интереснее и поможет им оценить то, что вы сделали. Если сомневаетесь — НИКОГДА не говорите что-нибудь пулей, если можете показать это в действии.MW — это конференция, посвященная подключенным технологиям и сообществам, которым они служат. У вас будет быстрое подключение, и, если вы хотите, вы можете кэшировать свой контент, чтобы сделать его еще быстрее. Особенно при описании интерактивов или процессов покажите, как сеть на самом деле заставляет их работать.


Насколько технически?

Ваши коллеги довольно технические люди, но никто не может легко выслушать большое количество технических подробностей и усвоить их. Это им будет легче получить из опубликованной бумаги.То, что им нужно услышать, лучше всего представить в виде диаграмм. В устных презентациях данные в таблицах легче воспринимаются как диаграммы — архитектурные диаграммы и блок-схемы высокого уровня лучше кода. Если смысл вашей статьи сам по себе носит технический характер, попытайтесь объяснить  ПОЧЕМУ  он отличается от других подходов, и КАКОГО РЕЗУЛЬТАТА ожидать. Оставьте слушателю желание узнать  КАК  достичь этого, прочитав вашу статью позже.


 

Семь правил успешных презентаций

Введите в Google «советы по презентациям», и вы получите около 73 миллионов посещений.Существует множество советов о том, как создать отличную презентацию. Вместо этого я хотел бы сосредоточиться на том, что делает презентацию великолепной. Есть очень тонкая разница, и она сосредоточена на вас, человеке, делающем презентацию, потому что вам нужно быть капитаном корабля.

Много написано о том, как надеть маску «уверенности», чтобы помочь вам добиться отличных результатов, но настоящий секрет заключается в следующем…

Речь идет не о том, чтобы стать кем-то, кем вы не являетесь, надевая маску, а о том, чтобы позволить себе стать тем, кем вы действительно способны быть.Это ключ к снятию стресса со всех сфер общения.

Не пытайтесь быть похожим на кого-либо, когда вы представляете; на самом деле вообще не представляют. Вместо этого осознавайте свое присутствие. Это гарантирует, что вместо этого вы сосредоточитесь на том, чтобы быть как можно лучше. Чем аутентичнее и комфортнее вы себя чувствуете, тем спокойнее вы будете. Это, в свою очередь, означает, что ваша аудитория расслабится вместе с вами и сможет расслабиться и полностью сосредоточиться на общении с вами и вашим сообщением.

Вот Семь правил успешного общения

Они применяются на многих уровнях физической связи.Будь то небольшая встреча, собеседование при приеме на работу или выступление с программной речью на крупной конференции… и все, что между ними.

Суть теории в том, что контекст не должен определять ваше поведение. Такой же подлинный, подлинный ВЫ должны проявляться во всех ситуациях. Вы можете использовать разные тактики, но самое ядро, самое сердце ВАС и того, кто ВЫ есть, остается неизменным на Полярной звезде…

1: Оцените свою аудиторию. Дело не в том, что вы хотите им сказать, а в том, что им нужно услышать от вас, чтобы вдохновиться и мотивироваться вашим сообщением.Нет такой вещи, как просто информация. Ваша информация должна быть точной и актуальной для вашей аудитории. Он должен найти отклик. Это должно иметь значение.

2: Внесите в Пространство воздух Позитивности и Благодарности . Никто не хочет слушать чашку наполовину пустую, нисходящую спираль, негативно ориентированного человека. Помните, у вас есть выбор, как вы себя покажете. В конечном счете вы контролируете свои чувства и эмоции.

3: Диафрагмальное дыхание приводит к отличной голосовой проекции , потому что оно гарантирует, что мы создаем мощную энергию с помощью нашего дыхания, чтобы вибрировать наши голосовые связки.Именно эта эффективная вибрация голосовых связок придает нашему голосу качество, серьезность и силу. Голос — это сила

4: Язык тела. Установите целенаправленный зрительный контакт со своей аудиторией и направьте на нее язык тела. Убедитесь, что выражение вашего лица соответствует вашему сообщению. Сделайте своей целью установить связь и доверие.

5: Голосовая визуализация. Оживите свои слова, правильно передав их смысл. Если вы говорите о чем-то позитивном, сделайте так, чтобы это звучало позитивно.Если вы говорите о чем-то шокирующем, сделайте так, чтобы это звучало шокирующим. Не зацикливайтесь на своем голосе. Вы обязаны поднять свои слова со страницы. Искусство рассказывания историй работает во всех бизнес-презентациях.

6: Присутствие руководства. Подумайте о своем любимом лидере и коммуникаторе. Когда вы видите и слышите, как они говорят, или видите их фотографии, какие образы и чувства оживают для вас. Какой у них бренд? Что они означают? Каково их наследие? Затем задайте себе те же вопросы о себе.Начните жить и дышать и транслировать качества, которыми вы восхищаетесь и к которым стремитесь. Опять же, позвольте и разрешите себе стать тем, кем вы действительно способны быть.

7: Нет смерти от PowerPoint. Если вы решите использовать слайды, используйте фотографии и изображения… чем больше, тем лучше. Картинка рисует тысячу слов. Слайды служат двум целям: а) помочь вашей аудитории быстрее понять ваше сообщение и б) помочь вашей аудитории сохранить информацию дольше. Итак, если вы решите использовать слайды (а кто сказал, что вы должны это делать?), используйте их с умом и творчески и обязательно убедитесь, что они не перегружены.Держите маркеры только на одной строке везде, где это возможно, и убедитесь, что у вас не более 6 или 7 маркеров на слайде. Используйте построение маркера «Появление», а НЕ значение по умолчанию «Влететь снизу», чтобы щелкнуть мышью докладчика, чтобы открыть маркер, когда вы будете готовы. Щелкай, открывай, украшай. Это останавливает вашу аудиторию, читающую впереди вас, объединяет то, что вы говорите, с тем, что появляется на экране, держит вас в курсе и в сообщении и гарантирует, что вы остаетесь капитаном корабля.

Стив Найт — адъюнкт-профессор бизнес-коммуникаций в INSEAD, сертифицированный коуч для руководителей и лидеров и соучредитель Voice is Power .

>> Эта статья является частью серии LinkedIn Influencers; Я приветствую ваши вопросы, мысли, наблюдения и опыт здесь, ниже, в блогах INSEAD, а также на Linkedin:

.

Подпишитесь на INSEAD Knowledge в Twitter и Facebook

Правила презентации и критерии оценки | Аспирантура и докторантура

Обратите внимание: трехминутная диссертация (3MT) была ПРИОСТАНОВЛЕНА на конкурсный год 2021. Если вы заинтересованы в участии в исследовательском конкурсе, посетите GRADflix.

Правила презентации

У участников есть 1 статический слайд и 3 минуты , чтобы объяснить широту и значимость своего исследования неспециалистам.

  • Допускается один статический слайд PowerPoint (например, только один слайд)
    • никаких переходов между слайдами, анимации или «движения» любого описания, слайд должен быть представлен с самого начала презентации и оставаться в поле зрения на протяжении всего выступления.
  • Дополнительные электронные носители (например, звуковые и видеофайлы) не допускаются.
  • Дополнительный реквизит (например, костюмы, музыкальные инструменты, лабораторное оборудование) не допускается.
  • Презентации ограничены максимум 3 минутами, и участники, превышающие 3 минуты, дисквалифицируются.
  • Презентации должны быть устными (например, никаких стихов, рэпа или песен, кроме тех, которые могут быть предметом исследования).
  • Презентации должны начинаться со сцены.
  • Презентации считаются начатыми, когда докладчик начинает свою презентацию движением или речью.
  • Презентации должны быть сделаны на память; ноты использовать нельзя.
  • Конкурс проводится на английском языке.
  • Решение жюри является окончательным.

Компания 3MT стремится обеспечить доступность для людей с ограниченными возможностями. Если вам требуется жилье для полноценного участия, пожалуйста, свяжитесь с Ташей Гловер как можно скорее, чтобы убедиться, что ваше жилье доступно.

Критерии оценки

На каждом уровне соревнования каждый участник будет оцениваться по трем критериям судейства, перечисленным ниже. Обратите внимание, что каждый критерий имеет одинаковый вес и акцент на аудиторию.

1. Связь

  • Использовал ли выступающий язык и терминологию, которые были четкими и понятными?
  • Был ли темп разговора эффективным?
  • Использовал ли ведущий невербальную коммуникацию (например, зрительный контакт, модуляцию голоса, язык тела и т. д.)) эффективно?
  • Усилил ли слайд доклад, а не отвлек его от него – был ли он ясным, разборчивым и кратким?

2. Понимание

  • Помогла ли беседа вам понять научное исследование и творчество?
  • Четко ли докладчик обозначил характер и цель научных исследований и творчества?
  • Четко ли обозначил ведущий, что интересного в научном поиске и творчестве?
  • Разговор следовал логической последовательности?

3.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.