Правила хорошей презентации | HR-блог Naumen
Все записиКаждый сотрудник NAUMEN, так или иначе, сталкивается с презентациями: выступает на внешних конференциях и внутренних мероприятиях по обмену опытом, участвует в образовательных программах, создает презентации для клиентов и партнеров.
Наш дизайнер, Света Зуева, решила упростить жизнь коллегам и провела вебинар «Правила хорошей презентации». Делимся основными тезисами.
Акцентные цвета
Но это неточно, потому что речь идет об акцентных цветах. Это цвета для заголовков, подзаголовков, фона, иконок. Например, в NAUMEN по брендбуку акцентный цвет — оранжевый, также в поддержку ему используем графитовый.
Цвет текста
Оптимально использовать черный текст на белом фоне, но нам кажется это скучным.
Поэтому меняем черный на графитовый, а дополнительный текст делаем на пару тонов светлее. Таким образом, получаем некую информационную иерархию: более важные моменты выделяем темным цветом, а менее — серым.
Цвет графики
Ей тоже нужен цвет — дополнительные цвета для схем, графиков, иллюстраций. Чтобы все смотрелось органично, выбирайте один акцентный цвет и несколько последовательных. Подобрать последовательные цвета поможет color.adobe.
Максимум 15 словЭто то, к чему нужно стремиться.
Меньше слов — больше внимания к иллюстрации: изначально презентации задумывались, чтобы сделать свой спич более наглядным. Конечно, если речь идет о презентациях, предназначенных для публичных выступлений.
Картинка помогает донести смысл лучше текста. Согласитесь, проще показать синие занавески, чем полчаса их описывать.
Максимум два шрифта
На самом деле, достаточно одного.
В одной презентации может быть огромное количество картинок разной стилистики. Это не хорошо и не плохо — важно, чтобы мы могли их между собой подружить. Как это сделать?
Объединить формой
Изображение можно поместить в рамку, мокап или любую геометрическую фигуру. Не думайте, что это скучно — в качестве рамки вы можете использовать схематичное окно браузера.
Объединить цветом
Это сделать сложно, но если вы умеете пользоваться графическими редакторами — это может здорово облегчить задачу. Если нет — придется постараться и поискать изображения в одной цветовой гамме. Благо сейчас все поисковики и сайты со стоком умеют фильтровать изображения по цвету.
Объединить идеей
Придумать объединяющую идею и выстроить на ней всю визуализацию — это высший пилотаж.
Примеры: космос, космонавты, планеты; сеттинг кино или мультиков; метафора из другой сферы; меловая доска; картинки от руки; коллажи.
Основные правила создания презентации презентация, доклад
Основные правила создания презентации
Вербицкая Ольга Владимировна, учитель информатики Заозерной СОШ №16
Разработка презентации в PowerPoint
Презентация = Presentation (англ.
) = Представление (рус.)
Презентацией называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями.
Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами.
Этапы работы над презентацией
Постановка задач
Планирование
Поиск материала
Техническое воплощение
Демонстрация
Рефлексия
В чем цель вашей презентации, чего вы хотите достичь, кто будет вашими слушателями?
Достигнут ли желаемый результат?
Количество слайдов, структура, дизайн
Планирование презентации
Составление плана будущей презентации:
Ориентировочно определить количество слайдов;
Определить структуру презентации;
Определить какой текст, рисунки, фотографии, диаграммы или другие материалы будут включены на каждый слайд;
Что поместить на цветные карточки – подсказки.
Структуру презентации сначала желательно нарисовать на бумаге
Не перегружайте слайды различными объектами
Структура презентации
Вступление – назовите цели презентации
Сообщение – несколько ключевых пунктов с обоснованием (факты, цифры, ссылки, примеры, аналоги, цитаты – все по теме и обязательно проверенные )
Заключение – выводы
Необходимо привлечь внимание слушателей , используя интересные факты, графические изображения, особенно, в начале и в конце выступления
Техническое воплощение:
Дизайн
Вставка объектов
Навигация:
Линейная
разветвленная
Демонстрация:
автоматический
управляемый показ
Одна из основных ошибок при создании презентаций состоит в большом количестве информации на экране. Аудитория будет отвлекаться на чтение текста, а не слушать докладчика.
Правила дизайна презентации
Цветовая композиция
Придерживайтесь одного фона
Для внеклассных мероприятий (эмоциональный подъем))
Разминка, физкультминутка
Работоспособность
Спокойствие
Внутренняя тревожность с 18 слайда
Физический дискомфорт
Оптимальный цвет для презентации
Неопределенность -20% информации не усваивается
Стресс
Для старшеклассников
Правила дизайна презентации
Композиция шрифтов
Все должно быть просто!!!!!
Текст легко читаем и понятен.
Краткие лаконичные фразы.
Размер текста не менее 14
Если пользуетесь проектором –используйте светлый текст на полутемном фоне.
Правила дизайна презентации
Композиция шрифтов
Не выравнивайте
маркированный список
по центру.
Это делает текст
сложным
для чтения.
Выравнивайте текст по левому краю или по ширине.
Рисунок располагайте слева, взгляд притягивается к тексту.
Правила дизайна презентации
Технические требования
Используйте прозрачный фон
Размер презентации не должен быть большим
Размещенные в презентации графические объекты должны быть, оптимизированными, четкими и с хорошим разрешением
Демонстрация слайдов
Не читаем, а комментируем!
Краткие лаконичные фразы.
Для привлечения внимания к себе (сообщение особенно важного)
Обвести какие-то записи, провести линию, чтобы акцентировать внимание слушателей.
Контекстное меню
Эффективное выступление
Первую демонстрацию проведите только для себя;
Чтобы успешнее проводить демонстрацию, удобно иметь перед глазами распечатанный план;
Впечатление от прекрасно сделанной презентации может быть испорчено из-за плохого выступления (четкость речи, уверенность, чувство юмора).
Скачать презентацию
8 правил эффективных презентаций
Сейчас нашему мозгу становится все труднее воспринимать все разнообразие цифрового контента. Тем не менее, рано или поздно вашей задачей в колледже будет создать его самостоятельно. Изображения, звуки и сообщения перегружают наш мозг, поэтому, если вы хотите сделать отличную и эффективную презентацию, вам следует хорошо потрудиться. Чтобы справляться с тоннами информации, нужно научиться ее правильно структурировать и подавать.
Итак, как создать привлекательную презентацию для колледжа и каких ошибок избежать?
Правило №1. Используйте контент, чтобы вовлечь вашу аудиторию
Прежде всего, вы должны предложить привлекательный, хорошо структурированный и успешно представленный контент. Это самая важная часть дизайна вашей презентации, и она будет оцениваться в первую очередь. Вы же не хотите, чтобы ваши сверстники искали свои телефоны во время выступления, не так ли? Будьте готовы принять тот факт, что большинство людей не готовы внимательно слушать ваши слова.
Так что ваша задача — изменить их мнение и заставить обратить на них внимание.
Правило №2. Не читать текст со слайдов
Как правило, людям не нравится, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах их презентации. Вы должны объяснить информацию на каждом слайде своими словами, чтобы она звучала убедительно. В противном случае есть риск, что и ваш профессор, и ваши коллеги просто уснут.
Правило №3. Не будьте слишком кратки
Обычно аудитория не терпит слишком маленьких шрифтов и изображений в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но вся ваша творческая работа будет потрачена впустую, если этот текст будет нечитаемым.
Правило №4. Шутите и будьте искренними
Если ваша тема позволяет, попробуйте пошутить или пошутить. Сначала прочтите эти анекдоты своим друзьям и проверьте, нравится ли им это. Посмотрите на свою аудиторию, остановитесь, чтобы сделать выводы, улыбнитесь. Даже ваш профессор оценит ваши коммуникативные навыки и харизму.
Правило №5. Используйте правильные шрифты
Хотите верьте, хотите нет, но шрифт действительно влияет на доверие читателя к тексту. В исследовании приняли участие 40 тысяч человек, чтобы доказать это. Им показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica. Результаты следующие: текст, написанный Comic Sans и Helvetica, не вызывает доверия у читателей, а шрифт Baskerville, наоборот, получает согласие и одобрение. По мнению психологов, это связано с его формальным внешним видом.
Правило №6. Визуализируйте
Все мы воспринимаем информацию по-разному. Когда ваш профессор просит вас сделать красивую презентацию, у него обычно возникает определенный образ. И он может сильно отличаться от вашего. Поэтому лучше показать картинки, чем объяснять все словами. Попробуйте использовать четкие иллюстрации для ваших ключевых сообщений.
Правило №7. Упрощение
Помните, что «меньше» не означает «скучно».
Можно использовать белый фон. Не пытайтесь «украсить» слайд большим количеством предметов, если вы можете объяснить его суть одним словом или картинкой. Используя иллюстрации и минимум текста, вы сможете более эффективно общаться со своими коллегами и преподавателем и привлекать их внимание.
Ознакомьтесь со статьей 10 распространенных ошибок в презентациях, которые совершают большинство студентов, чтобы получить больше информации.
Правило №8. Практика делает его совершенным
Создание эффективной презентации — это не просто добавление интересного контента и изображений на слайды; это также способность представить их. Во время выступления вас должны понять, услышать и принять. Когда вы начнете торопиться и прыгать с 1-го слайда на 7-й, а потом обратно на 3-й, вы, скорее всего, забудете что-то важное. Ваш профессор что-нибудь поймет? Я так не думаю.
10 основных правил оформления презентаций
1/ Один балл за слайд
Если на слайде есть несколько групп маркеров, диаграмма и временная шкала, скорее всего, вы пытаетесь сказать слишком много на одном слайде.
Разбейте их на отдельные слайды (слайды в конце концов бесплатны) или, что еще лучше, уберите второстепенную информацию и покажите только самое важное.
2/ Превратите слова в картинки
Если ваш слайд читается как «Война и мир», замените эти 1000 слов картинкой. Или выберите основные темы и графически изобразите каждую из них. Ваша аудитория (особенно те, кто учится визуально) оценит это.
3/ Выровнять их
Один из самых простых способов улучшить внешний вид ваших слайдов — выровнять элементы, используя единую сетку. Разделите слайд вверх на ряд квадратов, скажем, пять квадратов на четыре, а затем последовательно размещайте элементы в соответствии с этими квадратами. Просмотрите журналы и веб-сайты для вдохновения.
4/ Embrace Whitespace
Пробелы — это часть слайда, не имеющая никакого содержания. Это как кислород презентации. Если вы используете все это, ваша аудитория задохнется. Так что оставьте небольшую передышку. На самом деле, оставьте немного больше, чем, по вашему мнению, вам нужно, и пусть ваша презентация дышит спокойно.
5/ Расскажите историю с помощью данных
Не просто проецируйте диаграмму Excel на слайд и надейтесь на лучшее. Направляйте свою аудиторию через ваши данные к выводу, к которому вы хотите, чтобы они пришли, уменьшая визуальную силу фона, осей и контекстных данных и выделяя часть данных, на которой вы хотите, чтобы они сосредоточились.
6/ Подчиняйтесь бренду
Если вы работаете в компании, есть вероятность, что кто-то потратил много времени и денег на разработку бренда компании (логотип, цвета, графика и т. д.), чтобы усилить восприятие вашего бренда вашей аудиторией. , используйте эти элементы и не поддавайтесь искушению использовать цвета, выходящие за рамки рекомендаций.
7/ Один шрифт, может два
Да, есть много отличных шрифтов. Это не значит, что все они должны быть в вашей презентации. Избегайте эффекта «записки о выкупе» при использовании слишком большого количества шрифтов. Выберите один, может быть, два. Лучше избегать сумасшедших шрифтов и придерживаться чистых, простых для максимального эффекта.
8/ Думайте вне клише
Хотя может показаться заманчивым вставить изображение «рукопожатие перед глобусом» в слайд «глобальное партнерство», потратьте некоторое время на мозговой штурм других, менее часто используемых образов. Оригинальная, хорошо продуманная графика вызовет удивление, а не закатывание глаз.
9/ Откажитесь от Flash ради Flash
Просто потому, что ваше программное обеспечение для презентаций позволяет вам добавлять сумасшедшие анимации, переходы и звуки, это не значит, что вы должны их использовать. Часто яркие эффекты, предназначенные для того, чтобы «оживить» презентацию, в конечном итоге отвлекают вашу аудиторию. Просто скажите «нет» бессмысленной роскоши.
10/ Веди глаз
Это ваши слайды. Контролируйте, что ваша аудитория видит и как они это видят. Расположите элементы на слайде, используя масштаб, положение, размер, оттенок, цвет или близость, чтобы направить взгляды аудитории туда, куда вы хотите, чтобы они смотрели.