Если ваша аудитория умеет и читать, и слышать, просто читать слайды вслух — пустая трата времени. Ваша аудитория отключится и перестанет слушать то, что вы говорите, а это значит, что они не услышат никакой дополнительной информации, которую вы включаете. Вместо того, чтобы печатать всю презентацию, включите в текст слайд-шоу только основные идеи, ключевые слова и темы для обсуждения.Вовлеките свою аудиторию, поделившись подробностями вслух.

Следуйте правилу 5/5/5

Чтобы ваша аудитория не чувствовала себя ошеломленной, вы должны делать текст на каждом слайде кратким и по существу. Некоторые эксперты предлагают использовать правило 5/5/5 : не более пять слов в строке текста, пять строк текста на слайд или пять слайдов с большим количеством текста в строке .

Не забывайте свою аудиторию

Кто будет смотреть вашу презентацию? Те же глупые эффекты и забавные картинки, которые развлекали бы класс, полный учеников средней школы, могут заставить вас выглядеть непрофессионально перед коллегами по бизнесу и клиентами.Юмор может сделать презентацию более светлой, но если вы используете его ненадлежащим образом, ваша аудитория может подумать, что вы не знаете, что делаете. Знайте свою аудиторию и адаптируйте презентацию к их вкусам и ожиданиям.

Выберите читаемые цвета и шрифты

Ваш текст должен быть легко читаемым и приятным для просмотра. Лучше всего подойдут большие, простые шрифты и цвета темы. Лучшие шрифты и цвета могут отличаться в зависимости от настроек вашей презентации. Представление в большой комнате? Сделайте текст больше обычного, чтобы люди сзади могли его прочитать.Представление с включенным светом? Темный текст на светлом фоне — лучший выбор для заметности.

Не перегружайте презентацию анимацией

Любой, кто просматривал презентацию, когда на экране увеличивалась каждая буква каждого абзаца, может сказать вам, что изобилие сложной анимации и захватывающих переходов между слайдами может раздражать. Прежде чем включать подобные эффекты в вашу презентацию, спросите себя: будет ли этот момент в презентации столь же сильным без дополнительного эффекта? Это неоправданно задерживает информацию? Если ответ на любой вопрос утвердительный или даже возможно, не учитывайте эффект.

Экономно используйте анимацию для улучшения презентации

Не думайте, что последний совет означает, что вам следует полностью избегать анимации и других эффектов. При умеренном использовании тонкие эффекты и анимация могут добавить к вашей презентации. Например, если вы обращаетесь к списку, а не раньше, это может помочь удержать внимание вашей аудитории.

Помните об этих советах в следующий раз, когда будете создавать презентацию — аудитория будет вам благодарна. Для получения более подробной информации о создании презентации PowerPoint посетите наши руководства по Office.

/ ru / powerpoint-tips / три-советы-прекрасные-презентации-powerpoint / содержание /

9 советов по презентации PowerPoint для студентов

Создание эффективных презентаций в классе требует практики. Следуя нескольким советам по презентации PowerPoint для студентов, вы справитесь с этой задачей. Эти советы по презентации относятся к слайдам PowerPoint (все версии) и могут применяться к любому типу слайд-презентации.

Сделайте ваши слайды удобными для просмотра.Поместите заголовок вверху, где ваша аудитория ожидает его найти. Фразы следует читать слева направо и сверху вниз. Храните важную информацию в верхней части слайда. Часто нижние части слайдов не видны с задних рядов, потому что им мешают головы.

Выберите простой и легко читаемый шрифт, например Arial, Times New Roman или Verdana. У вас может быть действительно крутой шрифт на вашем компьютере, но сохраните его для других целей. Часто причудливые шрифты нелегко читать на экране и отвлекают больше всего.

Не используйте более двух разных шрифтов: один для заголовков, а другой для содержимого. Все шрифты должны быть достаточно большими (не менее 18 пт, а лучше 24 пт), чтобы люди в глубине комнаты могли легко прочитать текст.

Лучше всего темный текст на светлом фоне. Эта комбинация обеспечивает максимальную видимость. Однако иногда вам может понадобиться темный фон для эффекта, чтобы ослепить толпу. В этом случае сделайте текст светлого цвета, чтобы его было удобно читать на презентации в классе.

Текст часто трудно читать на узорчатом или текстурированном фоне. Сохраняйте одинаковую цветовую схему на протяжении всей презентации в классе.

Когда вы используете тему дизайна, выберите ту, которая не будет отвлекать от вашей презентации в классе. Кроме того, следите за тем, чтобы дизайн слайда соответствовал этой теме. Протестируйте его заранее, чтобы убедиться, что текст читается и графика не теряется в фоновом режиме.

Добавление сносок к слайдам в презентации PowerPoint позволяет задокументировать источники информации, которые вы использовали в своем исследовании, точно так же, как если бы вы сдавали исследовательскую работу.Используйте сноски, чтобы цитировать цитаты и статистику или добавить дополнительные сведения, относящиеся к тексту на слайде.

Чтение презентации PowerPoint перед классом может нервировать. Печать слайдов с заметками докладчика позволяет при желании иметь эскизы, текст и письменные заметки, чтобы вы могли читать вместе со слайдами и добавлять соответствующую информацию. Вы также можете использовать напечатанные слайды в качестве раздаточного материала для класса. Кроме того, вы можете добавить к слайд-шоу закадровый голос, чтобы вообще не говорить в классе.

Бывают случаи, когда вы хотите, чтобы слайд-шоу запускалось само по себе в непрерывном цикле, например, как часть презентации на научной выставке. Использование параметра «Просмотрено в киоске» при настройке презентации позволяет отображать презентацию без присмотра.

Кто не любит применять к презентации анимацию, переходы или GIF-файлы? Перебор с этими элементами может быть интересным, но аудитория редко обращает внимание на сообщение презентации.Слайд-шоу — это наглядное пособие, а не цель презентации в классе.

Школы часто используют в классе набор приложений Google для повышения производительности, например Google Slides. Если у вас дома есть PowerPoint, вы можете использовать его для создания презентации и поделиться ею со своим учителем или другими людьми с помощью Google Slides.

Спасибо, что сообщили нам об этом!

Расскажите, почему!

Совместное использование и представление работ в удаленных классах // Лаборатория письма Purdue

Эта страница предоставлена ​​вам OWL в Университете Пердью.При печати этой страницы вы должны включить полное юридическое уведомление.

Авторские права © 1995-2018, Лаборатория письма и СОВ при Университете Пердью и Пердью. Все права защищены. Этот материал нельзя публиковать, воспроизводить, транслировать, переписывать или распространять без разрешения. Использование этого сайта означает принятие наших условий добросовестного использования.

Поскольку учебные заведения по всему миру переключают занятия в онлайн в ответ на пандемию коронавируса, крупномасштабные видеочаты быстро становятся новой «нормой».«Огромное количество учителей обращаются к таким платформам, как Zoom, Google Meet и Webex, чтобы встречаться со своими учениками и проводить инструкции. Однако, несмотря на героические усилия многих учителей сохранить свои классы как можно более похожими на статус-кво, существовавшее до «дистанцирования», некоторые занятия в классе на расстоянии совсем не такие.

Возможно, это никогда не будет более очевидным, чем выполнение заданий, требующих от студентов совместной работы друг с другом. К счастью, существует несколько эффективных стратегий для асинхронного и синхронного представления работы.Вы можете найти эти различные способы демонстрации и презентации в удаленных классах ниже, а также общие советы о том, как лучше всего выглядеть и звучать во время онлайн-презентаций.

Синхронные презентации

Синхронные презентации происходят, когда докладчик и аудитория взаимодействуют в режиме реального времени. В синхронной презентации студенты, преподаватели и докладчики могут разговаривать и видеть друг друга. Такой подход является полезным методом, поскольку он дает студентам возможность задавать вопросы и получать немедленный ответ.Таким образом, это максимально приближено к личной презентации.

• Совместное использование экрана с помощью Zoom, Webex или Google Meet : эти платформы предлагают видеовстречи в реальном времени для 2–100 человек. Что наиболее важно, каждая платформа предлагает возможность демонстрации экрана. Совместное использование экрана — это функция, которая позволяет докладчику показывать то, что отображается на экране своего компьютера, участникам собрания. Например, если докладчику необходимо поделиться презентацией PowerPoint, он может предоставить общий доступ к своему экрану, чтобы аудитория также могла видеть PowerPoint.
  • Точный процесс настройки совместного использования экрана для каждой из этих платформ немного отличается. Для краткости инструкции по совместному использованию экранов в вызовах Zoom приведены ниже в разделе «Совместное использование экрана».
  • Для получения дополнительной информации о Zoom см. Серию официальных видеоуроков Zoom.
• Совместное использование PDF-файлов с помощью Zoom, Webex или Google Meet: Если совместное использование экрана не является вариантом, другой стратегией является синхронный обмен контентом по электронной почте.Этот вариант лучше всего работает, если совместно используемый проект представляет собой флаер, раздаточный материал или другой визуальный элемент, который легко преобразовать в форму PDF. После того, как документ преобразован в PDF-файл, докладчик должен только отправить PDF-файл аудитории по электронной почте до собрания и попросить всех открыть его и следить за тем, как они проводят свою презентацию. Таким образом, каждый может видеть обсуждаемый контент и следить за тем, как докладчик говорит в режиме реального времени.

Асинхронные презентации

Во время асинхронных презентаций файл презентации заполняется / записывается и позже просматривается аудиторией.Преимущество асинхронных презентаций заключается в том, что они позволяют каждому получить доступ к презентации без ограничений по времени. Дополнительным преимуществом является то, что, поскольку докладчики могут пытаться записать столько раз, сколько захотят, студенты, которые боятся выступать публично, могут найти этот стиль презентации более легким. Однако одним из ключевых недостатков является то, что вопросы, касающиеся презентации, не могут обсуждаться во время самой презентации, а вместо этого должны решаться по электронной почте, сообщениями на дискуссионных форумах и т. Д.

• Публикация видео на YouTube : Если встреча «лично» через видеочат невозможна, вы можете вместо этого попробовать поделиться видео вашей презентации. Для этого вы можете загрузить приложение для записи экрана на свое устройство или использовать обычное приложение со встроенными функциями, например Quicktime или PowerPoint. Запишите свой экран во время презентации.
  • Большинство приложений для записи экрана предлагают возможность записывать закадровый голос, просто говоря во время записи.Вот как вы представляете информацию, которую обычно представляете во время личной презентации.
  • После записи видео создайте учетную запись YouTube, загрузите видео и поделитесь ссылкой со своей аудиторией. Однако обратите внимание, что YouTube может ограничивать продолжительность загрузки видео, что может потребовать от вас разбивать более длинные уроки на части.
  • Обратите также внимание на то, что YouTube позволяет вам ограничивать круг лиц, которые могут просматривать ваше видео. Видео, отмеченные как «частные», не будут отображаться в результатах поиска, а видео, отмеченные как «Частные», вообще потребуют ссылки для просмотра.
  • Для получения дополнительной информации щелкните эту ссылку, чтобы перейти на страницу технической поддержки Google, на которой обсуждается, как загружать видео на YouTube.
• Отправка видеозаписи с экрана по электронной почте. : Чтобы избежать дополнительных шагов по размещению на YouTube, можно просто отправить аудитории по электронной почте видео с записью экрана. Это, очевидно, ограничивает круг лиц, которые могут смотреть видео, поэтому это хороший вариант, когда вы хотите жестко контролировать свою аудиторию.
  • Обратите внимание, однако, что многие почтовые службы накладывают ограничения на размер файлов, которые могут быть прикреплены к электронным письмам.Если ваш файл слишком велик для отправки по электронной почте, вам может потребоваться сначала загрузить его на платформу облачного хранения файлов, такую ​​как Google Диск, а затем использовать электронную почту, чтобы переслать ссылку своим ученикам.

Советы и приемы для презентации в Интернете

• Совместное использование экрана : Как упоминалось выше, функция совместного использования экрана во многих приложениях для видеочата — отличный способ поделиться проектом во время встречи. Ниже вы можете найти инструкции по демонстрации экрана с помощью Zoom.Однако на большинстве платформ происходит очень похожий процесс:
  • Перед тем, как начать встречу Zoom, откройте свою презентацию или проект и найдите контент, с которого хотите начать.
  • Затем начните вызов Zoom. Как только он начнется, нажмите зеленую кнопку «Поделиться экраном», расположенную в нижней части окна вызова.
  • Откроется новое окно с различными опциями для демонстрации вашего экрана. Выберите свой проект (он будет выглядеть как миниатюрная версия проекта на вашем компьютере).Затем нажмите «Поделиться».
  • Это запустит совместное использование вашего экрана, и вы сможете увидеть свой проект в окне вызова. Однако вы не можете управлять проектом из Zoom, поэтому вам придется переключать слайды / страницы вне приложения Zoom во время презентации.
  • Когда вы закончите презентацию, нажмите красную кнопку «Остановить обмен» в верхней части окна вызова, и вы вернетесь в обычный видеочат.
• Звук навигации : Что хорошего в онлайн-презентации, если ваша аудитория не слышит то, что вы представляете? Общение с помощью технологий может быть трудным.Вот лучшие способы убедиться, что вы предоставляете лучший звук на своей стороне.
  • Проверьте подключение к Интернету. Из-за низкой пропускной способности ваши слова могут звучать прерывисто или полностью прерываться на другом конце. Если возможно, сядьте рядом с маршрутизатором для наилучшего соединения.
  • Найдите тихое место с минимальным фоновым шумом. Если возможно, найдите комнату, где нет других людей, так как разговоры на заднем плане могут быть захвачены и отвлекать.
  • Используйте наушники с микрофоном, а не встроенный микрофон компьютера.Микрофоны для наушников предназначены для телефонных звонков и улавливают звук только с близкого расстояния. Компьютерные микрофоны по-прежнему работают, но, как правило, звучат более приглушенно или нечетко.
    • Кроме того, наушники не позволяют микрофону улавливать речь других абонентов, что может создать неприятный эффект эха.
  • Если ничего не помогает, позвоните на встречу с телефона. Понадобятся минуты, но вы, по крайней мере, справитесь с качеством звука обычного телефонного звонка.
• Выглядите как можно лучше : Во время презентации важно, чтобы ваша аудитория была заинтересована и внимательна. Плохое качество изображения усложняет задачу. Вот несколько способов борьбы с плохим освещением, плохим качеством камеры и застреванием дома.
  • Проверьте свое изображение перед запуском. Большинство платформ для видеочатов, включая Zoom, позволяют включить камеру компьютера перед тем, как присоединиться к разговору. Чтобы убедиться, что вы выглядите презентабельно, нужно всего лишь мгновение, чтобы просмотреть отснятый вами материал для предварительного просмотра.
    • Вы также можете посмотреть на область позади себя, чтобы убедиться, что в кадре нет ничего неприемлемого, что могло бы смутить вас с профессиональной точки зрения.
  • Найдите хорошо освещенное место для презентации. Лучше всего подходят участки с естественным освещением, но подойдет любое пятно, которое не отбрасывает резкие тени на ваше лицо и не окутывает вас темнотой.
    • Помните также, что экран вашего компьютера является источником света. Комнаты без других источников света, это может дать вам бледное, болезненное свечение.Таким образом, часто лучше включить свет во время презентации, даже если ваши глаза привыкли к темноте.
  • Установите камеру на уровне лица на расстоянии примерно 30 см. Это даст максимально четкое и профессиональное изображение.
    
    • Если камера вашего компьютера находится не в центре верхней части монитора, вам может потребоваться наклонить экран таким образом, чтобы ваша голова находилась по центру кадра, и вы смотрели прямо перед собой во время презентации. Поэкспериментируйте, чтобы увидеть, под каким углом вы лучше всего выглядите.
  • Рассмотрите возможность использования «Виртуального фона». Если вам удобно немного развлечься во время видеопрезентаций (и культура вашего учреждения это позволяет), вы можете изучить варианты проецирования виртуального фона за собой. Это можно использовать для отображения важной информации или придания легкости процессу в зависимости от изображения, которое вы выбираете для своего фона.
    • В вызовах Zoom к этому можно получить доступ с помощью маленькой стрелки рядом с «Остановить видео.«Если у вас зеленый экран, это работает лучше всего. Вы также можете настроить Zoom автоматически, чтобы фон располагался позади вас, хотя это не всегда хорошо работает на менее производительных компьютерах.

Эти 7 принципов дизайна презентаций заинтересуют ваших студентов

Мы все знаем это чувство. Сидя в лекционном зале, напротив стены с текстом на большом экране. Как бы они ни старались, лектор не может помешать студентам мечтать, писать текстовые сообщения на свои телефоны или шептаться между собой — кажется, никто не обращает внимания — даже если этот класс будет на выпускном экзамене.

Проблема не всегда в содержании; иногда это презентация. Слайды лекций посвящены не только великолепному дизайну, но и отличной теме. Ошибка многих лекторов заключается в том, что они ставят информацию выше того, как они ее преподносят. Это приводит к скучным, утомительным лекциям, которые не могут привлечь внимание даже самого преданного ученика.

Вот семь принципов дизайна презентаций, на которые могут обратить внимание ваши студенты:

Когда дело доходит до представления важной информации, возникает соблазн использовать полные предложения для определения ключевых терминов или объяснения основных понятий.Но это создает стену текста, от которой у кого-то потускнеют глаза.

Люди ходят на лекции, чтобы слушать, а не читать. Об этом важно помнить при создании презентации. Не охватывайте целые разделы контента на одном слайде. На одном слайде должен быть только один пункт или тема.

Это не только улучшает ход вашей презентации; он уменьшает количество текста на каждом слайде. Чем меньше текста вы используете, тем большее визуальное впечатление произведет ваш слайд.

Создание презентации похоже на рассказ.У него должно быть четкое начало, захватывающая середина и конец. В более академическом смысле лекция должна начинаться с начала, содержать вспомогательную, интересную и даже поляризующую информацию на слайдах тела, а заканчиваться заключением, которое объединяет все это воедино.

Структурированный подход создает четкую связь между всеми слайдами, что упрощает просмотр аудитории. Поскольку каждая точка естественным образом перетекает в следующую, это помогает сохранить информацию

Один из важнейших принципов дизайна презентаций — использование визуальных элементов.Девяносто процентов информации, отправляемой в мозг, является визуальной, и он обрабатывает эти визуальные эффекты в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Используете ли вы фотографии, рисунки или графику, изображения помогают вашей аудитории визуализировать и обрабатывать информацию на слайде. Эти изображения могут быть получены откуда угодно: сделайте их сами, используйте общие творческие изображения или даже купите их у профессиональных фотографов или на сайтах изображений. Ваше воображение действительно предел.

Есть только одно правило: никогда не используйте картинки. Никогда .

При разработке презентации лучше всего выбирать шрифт и цветовую палитру слайда на ранних этапах. Выберите 3-4 контрастных, но дополняющих друг друга цвета. Это упрощает чтение слайдов и выводит графику и изображения на экран.

Это один из самых забытых элементов презентационного дизайна. Может показаться, что лучше всего полностью заполнить пространство, которое дает слайд, но если оставить немного пустого места, это может положительно повлиять на дизайн вашей презентации.

Используйте немного более широкие поля, чтобы выделить центр слайда; это контент и изображения, которые вы туда разместили. Использование пустого пространства помогает избежать загромождения слайдов — убедитесь, что вы включаете только самую важную информацию.

Чтобы выбрать лучший дизайн, вы можете найти удобные для лекций шаблоны академических презентаций в Microsoft PowerPoint, и есть даже целые веб-сайты, такие как Canva, посвященные созданию эстетически приятных слайдов и изображений.

Новые способы взаимодействия с аудиторией оживают

Вы можете встроить в свои лекции интерактивные опросы и сеансы вопросов и ответов, чтобы заинтересовать своих студентов и помочь вам лучше понять их вопросы, а также увидеть, какие концепции или идеи они находят наиболее интересными.

Это живое взаимодействие не только значительно увеличивает вовлеченность вашей аудитории, но и их отзывы помогут вам спроектировать и создать содержание ваших будущих лекций. Это беспроигрышный вариант в лучшем виде.

Если изображения — это то, что наш мозг использует для запоминания информации, то видеоконтент является окончательным выражением этого метода обучения. Использование как визуальных, так и звуковых эффектов делает его привлекательным инструментом.

Лучше всего использовать его один или два раза за презентацию. В противном случае вы рискуете отвлечь внимание от остальной части вашей лекции. Видео лучше всего использовать, чтобы подчеркнуть какую-то мысль или привлечь аудиторию к ключевой части презентации.

Соблюдение этих семи принципов дизайна презентаций не только сделает лекции более интересными, но и привлечет студентов гораздо более действенным образом, чем стандартные стены текста, к которым они привыкли.

Чтобы обеспечить ответы на вопросы ваших студентов и их систематизацию, вы можете использовать мощный инструмент вопросов и ответов Zeetings.Вы не только сможете видеть и проверять вопросы по мере их поступления в прямом эфире, но также сможете видеть, какие вопросы являются наиболее популярными, и отвечать на них в порядке приоритета. Узнайте больше здесь.

10 советов по PowerPoint для подготовки профессиональной презентации

Профессиональная презентация — это впечатления. Ваши слайды должны выглядеть соответствующим образом. Когда вы знаете, как готовить презентации профессионального качества, вы можете настроить шаблон PowerPoint или создать свои собственные слайды.

Наши советы по PowerPoint помогут вам избежать типичных ошибок, привлечь внимание аудитории и создать профессиональную презентацию по форме и содержанию.

Дизайн слайдов PowerPoint

Дизайн может оставить первое и неизгладимое впечатление. Сделайте это профессионально, чтобы завоевать доверие и внимание вашей аудитории.

1. Тщательно составляйте слайды

Не копируйте и не вставляйте слайды из разных источников. Вы же не хотите, чтобы ваша презентация выглядела как тряпичный коврик. Вы стремитесь к последовательному внешнему виду. Это поможет вашей аудитории сосредоточиться на главном; свою речь и ключевые факты, которые вы выделяете на своих слайдах.

Для этого используйте базовый шаблон или создайте свой собственный . PowerPoint поставляется с широким выбором профессиональных шаблонов презентаций PowerPoint, но вы также можете найти бесплатные в Интернете.

Совет по PowerPoint: Когда вы открываете PowerPoint, обратите внимание на поле поиска вверху.Один из предлагаемых вариантов поиска — «презентации». Щелкните его, чтобы просмотреть все шаблоны презентаций PowerPoint по умолчанию. Выберите категорию справа, чтобы сузить область поиска.

Выберите легко читаемый шрифт. Трудно понять это правильно, но эти профессионально выглядящие шрифты Google — беспроигрышный вариант. Если вы не дизайнер, придерживайтесь одного начертания шрифта и ограничивайтесь играми с безопасными цветами и размерами шрифта.

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.

Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым.Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов. Когда вы добавляете новый слайд, выберите правильный макет в Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить последовательные изменения дизайна во всю презентацию в любое время.

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Украсить едва, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание. Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Использование согласованности

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы согласовать визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.

Цвет текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контрастность

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

Совет по PowerPoint: Используйте меню «Дизайн» PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

4. Нанесите Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — ваши друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве случаев. Специальный эффект работает только при малом использовании. Постарайтесь ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: подходящие цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы.Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Текст на слайдах PowerPoint

5. KISS

K eep I t S тяга и S навесное оборудование. Это значит…

• Ключевые слова только на ваших слайдах.

• Абсолютно нет полных предложений!

• И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды нужны только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам. Перейдите к View и под Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования.При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и под Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.

6. Take Home Сообщение

Всегда резюмируйте свой ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение Take Home .

Сообщение Take Home — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько сообщений Take Home . Это хорошо. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте сообщение Take Home запоминающимся. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное.Помогите им «понять», выделив ваше сообщение «Домой» — визуально или вербально.

Визуальные эффекты для презентаций

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации. У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7. Добавить изображения

На слайдах больше изображений, чем текста. Visuals — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать ваши мысли и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

PowerPoint Tip: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing-изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций.Перейдите к Вставить и под Изображениями выберите Онлайн-изображения . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов. Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением.Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.

8. Не будь глупцом

Умеренно используйте анимацию и медиа. Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

Вставьте медиафайл в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации. Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.

Настройте таргетинг на содержание презентации

Ваша цель, то есть ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9. Не забывайте о своей аудитории

Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:

• Что знает моя аудитория?
• Что мне нужно им сказать?
• Чего они ждут?
• Что им будет интересно?
• Чему я могу их научить?
• Что будет держать их в фокусе?

Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному.В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).

Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не будет иметь значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова. Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.

10. Практикуйте свою презентацию как профессионал

Хорошо натренированный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание.Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:

• Знайте свои слайды наизнанку.
• Говорите свободно.
• Говорите уверенно — громко и четко.
• Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
• Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией. Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнений или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они — ученики. Если вам удастся прийти к такому мышлению, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы также поможем вам.

Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также ознакомьтесь с тем, как создавать профессиональные презентации в Canva.

Вы не можете научиться программировать бесплатно.Если, конечно, вы не попробуете эти проверенные ресурсы.

Читать далее

Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

5 ошибок, которых следует избегать при создании презентаций PowerPoint

Чего следует избегать при разработке успешных презентаций PowerPoint

Рассмотрим сценарий, в котором вы работаете учителем в классе средней школы с 25 учениками.Для следующего урока вы решили создать презентацию PowerPoint, содержащую предмет урока. Вы часами добавляли контент, изображения, видео и звуки, чтобы создать убедительную презентацию PowerPoint, которая привлечет внимание вашей аудитории. Наконец-то настал день вашего урока, и вы, гордясь своим окончательным результатом, начинаете знакомство с презентации. Но результаты сильно отличаются от ожидаемых. Большинству ваших учеников скучно, они не обращают внимания на презентацию, в то время как других смущает объем включенной информации.Результат неутешительный как для вас, так и для ваших учеников.

«Что я сделал не так?», «В чем были мои ошибки?» . Такие вопросы постоянно возникают у вас в голове. Не переживай. Эта статья покажет вам, как создавать мощные и увлекательные презентации PowerPoint, указав на наиболее распространенные ошибки, которых следует избегать в процессе разработки.

1. Слишком много текста

Ошибка номер один в презентациях PowerPoint обычно заключается в количестве текста, используемого на слайде.Поскольку они хотят предоставить больше информации по предмету, преподаватели заполняют слайды текстом, даже не относящейся к делу информацией, не оставляя места для изображений или других визуальных средств. Однако, согласно опросам, когда в презентации содержится значительный объем текста, аудитория предпочитает читать его, уделяя ему больше внимания, чем разговору преподавателя. Например, см. Следующие слайды. Что вас больше расстраивает?

Можно согласиться, что первый слайд вызывает наибольшее разочарование.Он заполнен текстом, в нем нет места для других носителей, и хотя текст разделен маркерами, даже они содержат много предложений. Напротив, второй слайд содержит меньше информации в виде маркеров, что облегчает чтение. Третий слайд, однако, наиболее ясен. Есть только предложение, которое резюмирует тему предмета. Это позволяет аудитории меньше концентрироваться на презентации и сосредотачиваться на преподавателе, говорящем и объясняющем тему. Текст на слайде должен подчеркивать то, что вы пытаетесь сделать.

2. Плохие шрифты

Поскольку мы говорим о тексте, шрифты также играют важную роль в вашей презентации. Шрифт с узкими буквами, или другой шрифт с большими полужирными шрифтами , или с буквами, выделенными курсивом и , обычно затрудняет чтение аудитории фактическим чтением того, что написано на слайде. Times New Roman, Arial и Calibri — наиболее распространенные шрифты, используемые в презентациях PowerPoint.

Однако при создании презентации вы всегда должны учитывать сообщение, которое вы хотите донести, а также потребности и индивидуальность вашей аудитории.Например, Comic Sans не подходит для бизнес-презентации, но довольно забавен при использовании в презентации, созданной для учеников начальной школы.

Выбор шрифта зависит от вас, но будьте осторожны и выбирайте простые, чистые, четкие и легко читаемые шрифты. И всегда используйте один и тот же шрифт для всех слайдов презентации.

3. Изображения и видео плохого качества

Еще одна ошибка — использование изображений плохого качества. Чтобы сэкономить время, преподаватели ищут в Интернете изображения, относящиеся к предмету, они загружают и вставляют их на слайд, мало заботясь о конечном результате.Они просто добавляют изображение рядом с текстом, и это считается хорошей комбинацией изображения и текста. Неправильно. Вы должны потратить достаточно времени на поиск наиболее подходящего изображения, и вы можете постепенно создавать свою собственную коллекцию графики. Яркие цвета и четкая графика привлекают внимание учащихся, тогда как изображения низкого качества, иногда содержащие даже логотип, дают прямо противоположный результат.

То же самое относится и к добавленным видео. Вы должны принять во внимание язык вашей аудитории и то, есть ли в видео субтитры или нет, чтобы его можно было легко понять.Кроме того, звук должен быть достаточно чистым, без отвлекающих шумов. Будьте осторожны при выборе изображений и видео и всегда выбирайте из библиотек, в которых есть материалы, которые не используются.

4. Плохая контрастность

Помимо изображений, цвета, используемые в вашей презентации, оказывают значительное влияние на конечный визуальный результат. Будь то цвет фона, текстовых полей или цвет текста, есть простое правило, которому нужно следовать: контраст. Черный фон? Белые буквы. Белый фон? Черные буквы.Избегайте одновременного использования цветовых сочетаний, таких как синий и красный, белый и желтый. Вы всегда можете использовать предустановленные цветовые темы, чтобы сэкономить время, или вы можете поэкспериментировать и выбрать цветовые пары, которые вам больше всего нравятся.

5. Движения и переходы

Движения и переходы делают вашу презентацию более увлекательной. Текстовые поля или фигуры появляются на слайде постепенно, изображения появляются из ниоткуда, а переходы между слайдами происходят интересным образом. Но не переусердствуйте.Слишком много движений в презентации может раздражать вашу аудиторию, или они будут более воодушевлены эффектами, а не тем, что вы хотите высказать. В обоих случаях вы уходите от своей цели.

Последнее слово

Теперь, когда выявлены наиболее распространенные ошибки, обнаруживаемые в презентациях PowerPoint, важно отметить, что создание презентации — непростая задача. Это требует времени, усилий и достаточного внимания, чтобы добиться успеха.И если вам нужна дополнительная помощь, я рекомендую вам прочитать эти 10 советов по созданию эффективных презентаций и слайд-шоу электронного обучения.

Они приносят пользу тем, кто слушает?

Почти все согласны с тем, что студенческие презентации приносят значительную пользу докладчику. Делая презентации, студенты учатся говорить перед группой, что является широко применимым профессиональным навыком. Они учатся готовить материал для публичной презентации, а практика (особенно с обратной связью) улучшает их разговорные навыки.Но те из нас, у кого ученики проводят презентации в классе, знают, что есть обратная сторона — и именно так остальной класс реагирует на эти презентации. Когда учитель говорит, ученики более или менее должны быть внимательны, по крайней мере, время от времени, но когда присутствуют их одноклассники, они могут находиться в коме. Это не только усложняет выступление ведущего, но и означает, что слушающие студенты вряд ли имеют какой-либо опыт обучения.

со стороны коллег — это один из способов заставить студентов слушать и учиться на чужих презентациях, как документально подтвердили авторы статьи, на которую ссылаются ниже.Студенты более внимательно следят за тем, что говорят их одноклассники, когда оценки, которые они делают, «считаются». В этой статье, в которой описывается использование взаимных оценок в десяти курсах политологии на уровне 300 уровней, студенты оценивали каждую презентацию, и эти оценки составляли от 3 до 5 процентов их оценки за курс — сумму, которую авторы описывают как «достаточно, чтобы сделать студенты серьезно относятся к этому заданию ». (стр. 806) Качество обратной связи, предоставляемой учащимися, улучшается, когда они используют критерии (в данном случае те же самые, что использовали учителя) для оценки презентаций.Без большого опыта критики презентаций и без каких-либо конкретных рекомендаций они, скорее всего, предложат общий и не особо полезный отзыв, например «Хорошая презентация».

У этих авторов были ученики в каждом из 10 классов, которые оценивали задание для взаимной оценки, и эта обратная связь указывает на достоинства того, чтобы ученики проводили оценку. Семьдесят три процента студентов согласились или полностью согласились с тем, что завершение оценивания заставило их уделять больше внимания презентациям.Почти 60% сказали, что оценка дала им другую точку зрения. «Студенты указали, что они получили другое представление о процессе, а не просто сидели во время презентаций, не имея какой-либо цели или направления в качестве члена аудитории». (стр. 806) Другое значительное большинство, почти 74 процента, согласились или полностью согласились с тем, что завершение оценок прояснило ожидания в отношении задания на презентацию.

Студенты также ясно заявили, что не хотят, чтобы оценки их сверстников играли какую-либо роль в определении их оценок за презентацию.Этот ответ интересен в свете того факта, что анализ подмножества данных выявил высокую корреляцию между оценками преподавателя и ученика (r = 0,740). Оценки инструкторов были немного выше, чем оценки, выставленные студентами. Несмотря на небольшую разницу, эта разница была статистически значимой. И хотя студенты не хотели, чтобы оценки их сверстников учитывались, более 80% согласились или полностью согласились с тем, что отзывы сверстников помогут улучшить последующие презентации.

Учителям целесообразно учитывать обучающий потенциал презентаций не только для ведущего, но и для аудитории. Оценки коллег можно использовать для повышения уровня внимания, уделяемого этим презентациям и обучению, которое может быть получено в результате слушания. Они также могут развить навыки критики. Вместо того, чтобы включать критику коллег в оценку докладчика, может быть, часть или вся оценка критики может быть определена докладчиком, который оценивает качество предоставленной обратной связи.Как отмечают эти авторы, иногда логистика взаимных оценок не позволяет преподавателям использовать их — множественные оценки для сбора, записи, сортировки и возврата. А как насчет онлайн-системы экспертных оценок? Или назначьте определенное количество рецензентов для каждой презентации. Это гарантирует, что по крайней мере часть аудитории будет присутствовать, и с меньшим количеством оценок, которые нужно подготовить, можно ожидать, что студенты предоставят более подробную обратную связь. Или как насчет бонусных баллов студентам, чьи презентации высоко оценивают их коллеги? Детали, связанные с использованием равноправных оценок, можно обрабатывать множеством интересных и полезных способов.

Ссылка: Барановски, М., и Вейр, К. (2011). Экспертная оценка в классе политологии. PS, Политология и политика, 44 (4), 805-811.

Перепечатано из The Teaching Professor , 26.1 (2012): 5.