Правила составления презентаций: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Содержание

Правила создания презентаций в PowerPoint

Правила
создания
презентаций
Куликова Евгения Викторовна
Начальник информационно –
аналитического отдела РИПР

2. Содержание

• Правило создания презентаций
• Фон слайдов презентации PowerPoint
• 6 законов дизайна презентаций PowerPoint
• Как правильно выбрать цвета для презентации
• Как сделать видео презентацию
• Что сделать, чтобы презентация выглядела стильно и
актуально
• http://powerpointbase.com

3. Правило создания презентаций

Десять слайдов.
Десять – оптимальное количество
слайдов презентациях PowerPoint,
потому что обычный человек не в
состоянии охватить более 10
понятий за одну встречу.
Двадцать минут.
Вам следует уложить свои 10
слайдов в двадцать минут.
Примеры структуры презентации
• Проблема
• Ваше решение
• Модель
• Скрытая технология решения
• Маркетинг и продажи
• Конкуренты
• Команда
• Планирование и этапы
• Текущий статус и временная
линия
• Резюме и призыв к действию!

4. Правило создания презентаций

Тридцатый шрифт.
Большинство презентаций, имеют текст 10-го размера.
При этом в слайде
столько текста, сколько в
нем помещается, а затем
докладчик просто читает
этот текст.
Однако, как только публика
понимает, что вы читаете, она
просто начинает читать до вас,
поскольку читает текст
быстрее, чем вы его
рассказываете.
В результате — вы и ваши
слушатели асинхронны.
• Причина, по которой люди
используют маленький шрифт
двоякая:
• во-первых, они не владеют
материалом в полной мере; вовторых – они убеждены, что больше
текста действует убедительней.
• Заставьте себя применять шрифт не
менее 30-го размера, и ваша
презентация станет лучше, потому
что это требует от вас найти самые
острые акценты и разобраться, как
успешно донести их до публики.
• Если «30-й шрифт” выглядит для вас
очень догматично, предлагается
алгоритм:
выясните возраст самого пожилого
вашего слушателя среди вашей
аудитории и поделите это число на 2.
Это и будет ваш оптимальный
размер шрифта.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
• Создание презентации PowerPoint начинается с
создания макета первого (заглавного) слайда,
разделительных слайдов (перед началом следующей
темы, модуля, раздела и т.д.) и основных слайдов.
• Многие пользуются корпоративными
стандартами презентаций, кто-то создает макет
самостоятельно, кто-то использует готовые шаблоны.
• В большинстве случаев выбирают светлые фоны для
слайдовой презентации. Это не только удобно с
точки зрения подбора картинок, но и более
выигрышно с позиции читабельности.
Каким должен быть фон слайдов
презентации PowerPoint
5 «за» светлый фон презентаций PowerPoint:
• Светлый фон более удобен для восприятия. У участников
презентации, тренинга, семинара, конференции не будут уставать
глаза, глядя на экран.
• Легкость импортирования графики. Большинство картинок
различной тематики имеют светлый фон, чаще всего белый. Если
будет светлый фон сладов, будет намного легче подобрать
картинки. Даже если картинка имеет белый фон, а слайд светлоголубой фон, после удаления фона в картинке, погрешности будут
незаметны.
• Светлый фон создает иллюзию большего пространства. Как и в
одежде, светлое смотрится более объёмным.
• На светлом фоне намного проще сделать акцент, используя яркий
цвет шрифта или яркую картинку.
• Светлый фон достаточно легко украсить тенями, создавая 3D
иллюзию.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
1.Фоновая картинка должна быть в одной цветовой гамме (если у вас часть фоновой
картинки будет темно — фиолетовой, а часть — белой, текст придется делать двумя
разными цветами, чтобы он был читабельный. Потому что черный цвет шрифта на
белом фоне и на темно-фиолетовом воспринимается по-разному).
Так же фоновая картинка должна быть не пестрой (если размещать в качестве фона
яркую фотографию с разноцветными объектами на ней, придется помещать текст в
отдельный бокс.)
Хотя в некоторых случаях такой вариант и требуется. В каких? Когда вам необходимо
сделать акцент на картинке и текста — максимум три слова.
Если вам все-таки очень понравилась какая-то пестрая картинка и вы хотите поместить
ее как фоновую, вы можете ее высветлить, затемнить или наложить сверху
полупрозрачный градиент средствами PowerPoint.
2. Если вы размещаете на слайде большое количество текста (что уже не совсем
правильно), вам следует его выровнять по ширине слайда. Если же текста не много,
он может находится вокруг картинки или другого объекта. Размещать текст поверх
картинки можно в случае, если картинка затемнена или высветлена.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
3. Запомните, как бы вы не пытались разместить на
одном слайде краткий пересказ «Войны и мира»,
размер шрифта должен быть не менее 18-го! Если же
вы хотите сделать презентацию «по всем канонам» размер шрифта должен быть 20-32.
Считается правильным, когда на одном слайде
максимум 10-20 слов.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
4. Тип шрифта.
Старайтесь выбирать в качестве основного четкий шрифт, где буквы
имеют засечки и четкие очертания. Распространенные шрифты: Arial,
Calibri, Times new Roman, Verdana и Tahoma.
Если вам необходимо выделить какое-то ключевое слово или заглавие,
вы можете использовать более «творческие» варианты
шрифтов: Freestyle Script, Gigi, Monotype Corsiva и другие.
Если же вам не подошел ни один шрифт из предложенных системами
Windows, OS и другими, вы можете скачать нужный вам из интернета и
установить его на ваш компьютер.
Но помните, если в дальнейшем вам придется показывать данную презентацию на
другом компьютере, где нет таких шрифтов, они автоматически будут заменены
другими существующими по умолчанию. И как следствие, многие слова могут
измениться в размере, наложиться на другие объекты и т.д.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
5. Размещать картинки на слайде тоже нужно с умом.
Если вы вставляете картинку в слайд — она должна быть
выровнена и по высоте и по вертикали.
Если на слайде кроме заглавия и картинки больше ничего нет, то
картинка должна быть размещена по центру слайда.
Если же к картинке есть какое-то описание, она может
расползаться у левого или правого края слайда.
И самое главное, картинки должны быть качественными.
Если вы растяните картинку размером 100х200 пикселей на весь слайд — вы
испортите весь вид презентации. Картинки должны быть достаточно большого
размера, чтобы при выведении презентации на большой экран она была четкой.
Так же не следует растягивать картинки по высоте или горизонтали очень
сильно — этим вы искажаете саму картинку и она будет выглядеть убогой.
6 законов дизайна презентаций
PowerPoint
6. Цвета в презентации.
На одном слайде рекомендуется использовать не
более трех цветов: один для фона, один для заголовка,
один для текста (не считая, картинок и фотографий).
Тогда презентация будет выглядеть целостной.

12. Как правильно выбрать цвета для презентации

Переходный цвет — Головная боль
Переходные, или еще их называют вибрационными — это комбинации цвета,
которые придают иллюзию, что они вибрируют на экране. Они не только плохо
смотрятся, но они действительно могут вызвать головную боль и, как
известно, даже вызвать у некоторых людей тошноту. Если вам нужно
использовать яркие цвета, всегда используйте их с нейтральным фоном.
Если выводить презентацию на экран с помощью проектора,
помните, проектор ограничен в цветах. Поэтому цвета с небольшим
отличием или низкой контрастностью могут стать невидимыми.
Примеры –
• голубой фон и красный шрифт
• желтый фон и розовый шрифт
Полиграфический дизайн может выглядеть профессионально и
элегантно в черно-белом стиле, но в презентации, черный и белый
обычно выглядят скучно и как будто не было времени
на разработку презентации. Если же презентацию необходимо
сделать в черно-белых цветах, рекомендуется добавить легкий
градиент, чтобы создать немного глубины/разнообразие.

13. Как правильно выбрать цвета для презентации

Эмоциональная сила цвета
Так же при выборе основного цвета презентации (фона или текста), необходимо учитывать эмоции, которые
вызывают цвета. Так, например, если вы презентуете салон интимных услуг, вы смело можете
сделать презентацию в красных тонах, но для презентации клуба семейного отдыха, красный в большом количестве
будет совершенно неуместен. Почему?
• Красный — это очень активный цвет, который ассоциируется со здоровыми амбициями, движением,
решительностью. Красный выражает порыв, настойчивость, страсть, опасность, любовь.
• Оранжевый – это тот цвет, с которым чаще всего ассоциируется бизнес и карьера. Оранжевый цвет вызывает
некий задор, расположение к себе. Данный цвет ассоциируется с отвагой, задором, лидерскими качествами.
• Желтый цвет ассоциируется с мудростью, умственной деятельностью, интеллектом, уважением и богатством.
• Зеленый ассоциируется с жизнью, рождением и природой, поскольку он символизирует рост, развитие,
процветание и благополучие. Зеленый способен расслаблять нас, улучшать зрение и сдерживать эмоции.
• Синий чаще всего ассоциируется с честностью, откровенностью, преданностью. Синий – это миролюбивый,
безмятежный и успокаивающий цвет. Однако если речь идет о темно-синем (ближе к черному), то такой цвет
способен навевать печаль и депрессию.
• Белый цвет заряжает нас энергией, гармонизирует, расширяет возможности. Белый цвет ассоциируется с
правдой, откровенностью, невинностью, «божественностью».
• Черный цвет ассоциируется со смертью, возрождением и переходным периодом. В моде данный цвет означает
власть и силу, а также подчинение красоте.
• Коричневый часто рассматривают как нейтральный цвет, не теплый, но и не холодный. Данный цвет
символизирует стабильность, надежность, поддержку, реальность.
• Фиолетовый — данный цвет ассоциируется с роскошью, элегантностью, царственностью, с другой стороны он
иногда создает ощущение искусственности. Данный цвет символизирует интуицию, духовную и физическую
связь, вдохновение.

14. Как правильно выбрать цвета для презентации

Комбинация цветов
• Самой сложной задачей в создании презентаций, пожалуй,
является проблема комбинации цветов.
• В презентации должно быть не более трех основных
цветов. Тут уже вплетается закон стиля — не больше трех
основных цветов, потому что еще добавятся картинки и
может получится радуга…
• Тогда надо использовать готовый шаблон, который можно
найти в интернете

15. Как сделать видео презентацию

Итак, для конвертации презентации в видео необходимо выполнить следующие шаги
1. File -> Save&Send
2. Далее нажмите «Create a
Video»

16. Как сделать видео презентацию

3. Выберите один из
предлагаемых
форматов видео
4. Нажмите «Create a Video»

17. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
1. Анимация.
Мы привыкли делать анимацию только отдельных
элементов слайда. Попробуйте добавить анимацию
для всех элементов, а также добавьте анимацию
переходов между слайдами.
Для того, чтобы добавить анимацию нужному
элементу:
• Выделите нужный объект
• Вверху окна выберите закладку «Animations»
(Анимация)
• Выберите подходящий вид анимации.

18. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
2. Плоский дизайн.
С выходом iOS7 и MicrosoftOffice 2013 очень
популярная стала «плоская» графика. Во-первых,
такие элементы достаточно просто создавать самому,
во-вторых, такой стиль иконок и других элементов
подходит под любой дизайн, в-третьих, сейчас
наблюдается тенденция к минимализму, а такой дизайн
не имеет лишних теней и объёмов
3. Инфографика.
Меньше текста – больше коротких наглядных
фактов. Слушателям не интересно вчитываться в
помещенный на слайд текст. Мозг намного лучше
воспринимает и запоминает короткие факты.
Инфографика помогает преподнести факты в
красивой наглядной форме.

19. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
4. Круглые и прямоугольные элементы.
Последнее время презентации делают в строгом
стиле, используя простые формы
(прямоугольник, квадрат). Для того, чтобы
немного смягчить вид слайдов, картинки
обрамляют кругами.
5. Фон.
Для строгих бизнес-презентаций, конечно,
наиболее подходит однотонный светлый фон на
слайдах. Если же тематика презентации более
«casual», можно использовать размытый фон.
Все помещенные объекты на таком фоне будут
казаться невесомыми.

20. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
6. Полупрозрачные элементы с тонкой
окантовкой.
Иконки с тонкой окантовкой или
полупрозрачные подойдут под любой
стиль презентации. Особенно эффектно они
будут смотреться на размытом темном фоне.
7. Затемнение.
Если необходимо объединить картинку и текст,
наложите поверх картинки полупрозрачный
элемент с текстом. Таким образом, и картинку
все разглядят, и текст прочитают.
8. Бумажные элементы.
Все большей популярности набирают так
называемые «бумажные элементы». Они легко
интегрируются в любую презентацию и подходят
под любую тематику.

21. Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела стильно и актуально

Если вы хотите, чтобы
ваша презентация выглядела стильно и
актуально
9. Не больше 3-х основных цветов.
Если хотите, чтобы шаблоны презентации
не выглядели несуразно – определите три
основных цвета: для текста, для фона, для
элементов. Используйте их во всех
слайдов.
10. Иконки.
Используйте иконки из одной коллекции.
Сейчас много бесплатных наборов иконок
на все случаи жизни. Скачайте несколько
наборов для разных презентаций, но в
одной презентации – иконки в одном стиле.

ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ | Презентация к уроку:

Слайд 1

ПРАВИЛА С ОЗДАНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ Томск Составил: Мухитова А.А.

Слайд 2

Содержание Цель и концепция презентации Этапы создания презентации Этап разработки Шаблон структуры Титульный лист Этап оформления Основные правила: Слайды Шрифты Цветовая гамма Графика Анимация и переходы Этап подготовки к выступлению Рекомендации к речи выступающего Главные ошибки при создании презентации.

Слайд 3

Цель и концепция презентации И нформирование деловых кругов, общественности, СМИ о новом проекте. Ф ормирование заинтересованности у лиц , которые могут оказать материальную поддержку проекту. * Для достижения основных целей необходимо понять ценности и мотивацию аудитории, проанализировать и проработать исходную информацию, потратить усилия на разработку эффективной концепции презентации.

Слайд 4

Этапы создания презентации Этап разработки Этап оформления Этап подготовки к выступлению Формулировка темы. Определение цели Разработка плана Поиск информации . Создание доклада в Microsoft Word Подбор демонстрационных материалов. Оформление презентации в Microsoft PowerPoint Проверка доклада Проверка презентации Р епетиционные выступления Подготовка к ответам на вопросы.

Слайд 5

Этап разработки Задачи этапа: Определить цель проекта Выделить важные моменты, которые вы хотите осветить в докладе. Создать план презентации

Слайд 6

Шаблон структуры

Слайд 7

Этап оформления Доклад в текстовом документе Microsoft Word должен отличаться лаконичностью, но в то же время быть информативным. Доклад должен заинтересовать и привлечь слушателей, не перегружая информацией. Данный этап индивидуальный и творческий, однако существуют определенные правила, позволяющие сделать вашу презентацию более эффективной и успешной.

Слайд 8

Основные правила. Слайды Оптимальный объем: 15 слайдов: Каждый слайд должен иметь заголовок В слайде должно быть от 20 до 40 слов. Предел — 80 слов. Делайте слайд проще. Информация не должна читаться докладчиком только со слайдов Не показывайте в слайдах то, о чем не будете рассказывать. Избегайте сплошного текста. Используйте краткие предложения или фразы. Не переносите слова.

Слайд 9

Основные правила . Шрифты Используйте не более двух стилей шрифтов Не используйте для основного текста и заголовков декоративные, рукописные, готические шрифты. Шрифт в схемах и диаграммах должен совпадать с основным шрифтом текста. Р азмер шрифта: 28 – 44 (заголовок), 22 – 32 (обычный текст). Интервал между строк – 1,5 Для смыслового выделения текста используйте цвет или полужирную интенсивность.

Слайд 10

Основные правила Цветовая гамма Используйте контрастные цвета. Используйте темные, насыщенные цвета, если у вас светлый фон. Не более 4 – 5 цветов в оформлении слайда.

Слайд 11

Основные правила . Графика В ставляйте картинки в каждый слайд. Фотографии вполне могут быть полноцветными В екторная графика (диаграммы, схемы, графики) должна соответствовать основной цветовой схеме.

Слайд 12

Основные правила . Анимация и переходы Используйте анимацию для пояснения изменений, алгоритмов, движений. Не используйте анимацию для привлечения внимания Не используйте эффекты агрессивной смены слайдов.

Слайд 13

Этап подготовки к выступлению

Слайд 14

Рекомендации к речи выступающего Советы Предпочитайте простое построение фразы Сопроводите речь цифрами М еняйте интонацию, тон голоса, темп и ритм речи. Не торопитесь при выступлении, старайтесь избегать постоянного чтения П ривести 1-3 ярких примера Задавайте риторические вопросы

Слайд 15

Главные ошибки при создании презентации Слишком много информации Мало визуальной информации Убогий дизайн Визуальная непривлекательность Недостаток времени на подготовку

Правила составления презентации предприятия — Интернет-маркетолог Александр Быстров

Презентации оказывают значительное влияние на успешность развития бизнеса. Её цели могут быть различными — продвижение товаров и услуг, предлагаемых компанией-организатором, поиск инвесторов для реализации какого-либо проекта, агитация, побуждение к совершению определённых действий (трудоустройство, поступление в учебное заведение) и т.д.

Существует два основных способа, которыми может быть проведена презентация предприятия — письменные материалы (например, рассылка электронных писем, распространение буклетов и т.п.) и публичные мероприятия. Второй вариант является намного более эффективным, поскольку при личной встрече информация намного лучше воспринимается адресатом, в то время как печатная или электронная корреспонденция зачастую остаётся непрочитанной.

Презентации, составленные в письменном виде, имеют много общего с коммерческими предложениями, и составляются, в целом, по аналогичным правилам. Основная задача заключается в привлечении внимания клиента и создания у него мотивации к сотрудничеству именно с данной компанией при помощи описания преимуществ перед конкурентами, уникальности предлагаемого товара и т.д.

Значительно больше вопросов обычно вызывает организация презентаций, которые проводятся в форме личных встреч с потенциальными партнёрами. Они предоставляют гораздо больше пространства для полёта фантазии организатора, однако при этом пропорционально возрастает вероятность совершения ошибок, которые могут свести к нулю весь эффект от проведённого мероприятия.

Первым этапом организации презентации является составление её письменного сценария. В зависимости от целевой аудитории, для которой предназначено мероприятие, определяется уровень зрелищности, стиль проведения. После этого необходимо найти подходящую площадку и соответствующим образом её оформить. Также необходимо оповестить потенциальных участников о времени и месте проведения презентации, при необходимости — организовать транспортную доставку, встречу и размещение иногородних гостей. Если презентация предприятия включает в себя шоу-программу или банкет, о них также следует позаботиться заранее.

Презентации могут быть организованы как для узкого, так и для широкого круга приглашённых гостей. В зависимости от этого различаются их сценарии. Первый вариант носит официальный характер. Он обычно включает в себя выступление сотрудников компании, представляющих продвигаемый товар, осмотр этого товара, речи почётных гостей. Мероприятие начинается или заканчивается пресс-конференцией. Последним пунктом в сценарии может стоять банкет.

Информация об открытых презентациях обычно распространяется через прессу. Для таких мероприятий обычно используется расширенный вариант сценария, в который входят не только протокольные мероприятия, но и развлекательная программа.

Открытая презентация предприятия требует особого внимания к оформлению помещения. Разрабатывается и печатается большое количество полиграфической продукции: пригласительные билеты, дисконтные карты, буклеты, сувениры с символикой компании и т.д. Развлекательная часть мероприятия может включать в себя выступление звёзд эстрады. Столы для фуршетов делятся на три категории — для почётных гостей, прессы и широкого круга посетителей (не всегда).

При составлении сценария презентации важно помнить, что основной её целью является донесение информации о предлагаемом товаре, а также убеждение потенциальных партнёров в благонадёжности компании. Именно этим моментам необходимо уделить как можно больше внимания при подготовке тезисов выступлений специалистов. Кроме того, рекомендуется сопроводить его слайдами, рассказывающими о достоинствах товара, истории и развитии самой компании, её сотрудниках, а также статистическими данными.

Если презентация направлена на поиск инвестора, важно обосновать перспективы сотрудничества, наглядно демонстрируя их при помощи графиков и расчётов. Для выбора оптимального стиля преподнесения информации желательно предварительно составить примерный психологический портрет среднего посетителя мероприятия.

Хотите сделать сайт для салона красоты? Сайт для салонов красоты — Антикризисное предложение для салонов красоты — сайт на битриксе + базовое seo за совершенно адекватные деньги. С наполнением сайта, гарантией и консультациями маркетолога. →→→

Видеоурок «Правила составления презентаций» — Мастер-класс

Рекомендации:

Порядок вывода комментариев: По умолчаниюСначала новыеСначала старые

Наталья Николаевна, спасибо за урок.


Ольга Михайловна, спасибо за подсказки!


Наталья Николаевна! Спасибо за предоставленный материал. Поделюсь с коллегами. Творческих успехов!


Светлана Александровна, надеюсь, что материал окажется полезным.


Наталья Николаевна! Спасибо за полезный материал, много лет составляем презентации сами. Нашла у себя одну ошибку, благодаря Вашему материалу.


Наверное, шрифт мелкий? Меньше 24 пунктов плохо читается

Наталья Николаевна, спасибо за материал, который обязательно пригодится при составлении презентаций. Всё очень доступно и понятно. Я на СУПе ещё меньше 3-х недель, а уже столько узнала! Огромное спасибо!


Творческих Вам успехов, Надежда Георгиевна!


Наталья Николаевна! Большое спасибо за полезные советы.


Благодарю Вас за внимание к работе, Лидия Петровна!


Наталья Николаевна, спасибо за науку!


Наталья Николаевна. спасибо за урок. Из любой вашей работы я всегда извлекаю что-то новое для себя.


Дина Алексеевна, я всегда рада помочь коллегам. Если остаются какие — то вопросы — можете задавать. Вместе постараемся решить проблему.


Спасибо, Наталья Николаевна. Я уже поняла, что Вы человек очень отзывчивый.

Я сама на портале многому научилась, поэтому и другим стараюсь не отказывать


Наталья Николаевна, огромное спасибо за презентацию.


Светлана Анатольевна, творческого Вам вдохновения!


Спасибо за презентацию — лучше один раз увидеть чем сто раз прочитать.


Светлана Михайловна, рада, если смогла Вам помочь!


Наталья Николаевна! Спасибо за полезные советы. Добавляю в избранное.


Наталья Николаевна, очень нужен мастер-класс  по составлении презентации, в частности о ссылках на картинки! Но, к сожалению, не раскрываются у меня загрузки. Тот способ, которым я пользовалась раньше, почему-то теперь не работает. Спасибо!


Джанетта Геннадьевна, посмотрите здесь:

Видеоурок «Как найти URL — адрес ресурса» поможет Вам правильно указать ссылки на использованные интернет — источники и найти их, даже если Вы уже забыли, откуда у Вас появилась на компьютере какая — либо презентация или рисунок.


Наталья Николаевна, спасибо за мастер-класс! Все доступно и понятно. Надеюсь, теперь у меня все получится. Дальнейших Вам творческих успехов! С уважением!


Спасибо за добрые слова, Джанетта Геннадьевна! Будут вопросы — обращайтесь.


Наталья Николаевна, спасибо за урок! Буду учиться делать ссылки по-новому.


Наталья Николаевна, спасибо за полезный урок!


Ваши видеоуроки, Наталья Николаевна, отличные помощники при объяснении ученикам правил составления презентаций! Благодарю Вас за Ваше трудолюбие!


Наталья Николаевна, благодарю за мастер-класс!


s

Наталья Николаевна, спасибо! Много полезной информации узнала.


Создание фирменного стиля:цены и стоимость логотипа товарного знака

Задача по презентации для торговых сетей

Разработанный специалистами Брендингового агентства Style You бренд вкусных шариков из отборного мяса Шары-Вары, как новый бренд на рынке, нуждается в презентационном сопровождении своих отличительных характеристик. Презентация поможет ознакомиться с продуктом, узнать предлагаемое уникальное торговое предложение закупщикам, расскажет подробнее об элементах ассортиментной матрицы, а также ознакомит со стратегией продвижения бренда.

ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИОННОГО КАТАЛОГА

Создавая концепцию дизайна каталога или презентации, специалисты Агентства предлагают матрицу дизайнерских и типографических решений. Концепции – это не просто наброски, это структурированный, продуманный план размещения контента, воплощенный в едином стилистическом исполнении. Стиль задается при помощи разного среди концепций, но единого внутри одной концепции, форматирования заголовков, основного текста, акцентных элементов фирменного стиля. Ключевые характеристики бренда Шары-Вары должны перекликаться с дизайном презентационных материалов.

СТРУКТУРА ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОДУКТА

Разрабатывая концепцию презентации, важно выделить наиболее значимые элементы и посвятить им отдельные слайды. Продумав структуру будущей презентации и сделав развернутую структуру, важно не выйти за лимит внимания смотрящего, то есть не сделать презентацию слишком затянутой, но, в то же время, не скучивать несколько посылок воедино. Согласование на первом этапе раскадровки слайдов сэкономит время на разработку презентации и позволит сместить акцент готового продукта в сторону решаемой задачи.

ОПИСАНИЕ СТРАТЕГИИ КОММУНИКАЦИИ

Дизайн полиграфии – это лицо бренда. При составлении контента важно придерживаться лейтмотива сторитейлинга, то есть постепенно вводить смотрящего в курс дела, знакомить его с брендом так, как если бы это был твой добрый друг, которого ты представляешь новой компании людей. Стратегия коммуникации – один из разработанных Агентством элементов бренда, способствующий более легкому введению бренда в привычную жизнь потребителя.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ЕГО ЗНАЧИМОСТЬ В ПРЕЗЕНТАЦИИ

Контент с контактами, поставщиками, преимуществами сотрудничества с производителем – стандартные элементы презентации бренда для торговых сетей. Для формирования большей лояльности к бренду, этот контент уже намазолил глаза тем, кто принимает решение о закупке. Однако, специалистами Агентства предложено динамичное решение для стандартизированной информации. Получившаяся презентация обеспечит бренду высокую конверсию по закупкам.

Создание презентаций: этапы разработки, план, дизайн, программы для создания слайдов

Структура презентации

Презентация – это способ визуального представления чего-либо. Она может быть в электронном или бумажном виде, содержать документы, фото, таблицы, схемы, графики и другие элементы. Основной целью является облегчение восприятия информации человеком.

Виды презентаций

Презентации можно разделить на несколько видов, используя для классификации их задачи и цели:

  • Информационная. К такому типу могут относиться отчеты, доклады, прочие типы выступлений, основной целью которых является донесение информации до публики. Объем по большей части не ограничен, главное – содержание интересных фактов, допустимы небольшие отступления от основной темы.
  • Продающая. Основной целью в данном случае является реклама товара или услуги. Информация подается таким образом, чтобы потенциальные покупатели могли оценить преимущества вашего предложения, и у них появилось желание им воспользоваться. Чем короче и ярче такая презентация, тем лучше. Она должна быть максимально простой, более важную роль играют эмоции, чем смысл.

Структура презентации

Как и любое выступление, презентация должна иметь четкий план, определенную структуру и составляться по определенным правилам. Благодаря этому она станет не только понятной и полезной, но и поможет продвинуть ваши идеи, товары, донести мысли до аудитории так, чтобы они усвоились у слушателей.

Должны присутствовать следующие части в обязательном порядке:

  • Вступление. Оно необходимо для того, чтобы заинтересовать аудиторию и подготовить ее, наладить контакт. Можно включить в эту часть шутку, вступительную речь, комплимент, просто поздороваться. Немного осветить тему будущего выступления.
  • Основная часть. В нее входят основные рассуждения по теме, направленные на доказательство выбранного вами тезиса, например, о вреде или пользе определенного товара. Здесь важно построить выступление поэтапно:
    1. Тезис – четкая формулировка, нуждающаяся в доказательстве. Включить в презентацию можно и несколько тезисов. Например, вы доказываете, что ваш бренд один из лучших, для этого используете как обоснование надежность компании, доступные цены и т.д. Эти качества говорят о стабильном положении на рынке, что и будет доказательством более важного тезиса.
    2. Доказательство (потребуется использовать аргументы, чем их больше, тем лучше).
    3. Вывод согласно тезису.
  • Кульминация. В нее должно быть включено главное предложение, вынесенное перед аудиторией. Для продающего варианта это призыв купить продукцию, заключить сделку, для доклада – определенные выводы.
  • Заключение. Здесь подводятся итоги, публика подталкивается к определенным действиям, если это необходимо. Лучше всего, когда заключение не превышает нескольких предложений.

Видео: как создавать красивые презентации

Особенности оформления презентации

У каждой презентации должен быть определенный дизайн, который поможет сделать ее удобной и лучше донести информацию. Для создания удобного макета нужно соблюдать следующие правила:

  • Необходима сетка. Она поможет расположить фотографии и блоки с текстом четко по отведенным линиям. За счет этого информация будет смотреться красиво.
  • Должен быть выдержан единый стиль. Иллюстрации и графики должны быть выполнены единообразно, как и оформление, например, отступы, шрифт и т.д.
  • Симметричность слайда или уравновешивание пространства.
Выбор цветов

Цвета лучше выбирать, следуя нескольким рекомендациям:

  • Использовать не более 3 цветов, основной текст должен быть оформлен одним оттенком, за счет этого можно добиться единого стилевого решения.
  • Не используйте оттенки, раздражающие глаза. Лучше применять темные или светлые, приятные для глаз тона.
  • Выбирая два разных оттенка, применяйте цветовой круг. Они должны находиться противоположно друг другу.
Выбор шрифта

Это довольно сложная наука с большим количеством советов, однако можно упростить задачу, если вы составляете личную презентацию:

  •  В одном проекте не должно быть использовано более 3 шрифтов.
  •  Применяйте те шрифты, которые распознают компьютеры.
  • Для хорошего восприятия текста нужно выбирать простые, понятные шрифты, например, Times New Roman. Для заголовка можно использовать рубленый Tahoma или Arial.

Как правильно составить презентацию?

Работа со слайдами – не единственное, что должно присутствовать в презентации. Существует несколько этапов создания, которых стоит придерживаться:

  1. Вы должны поставить четкую цель, определить методы ее достижения. Для этого важно не только определить тезисы и аргументы, при помощи которых вы их докажете, но и выбрать тип презентации.
  2. Создание удобной, четкой структуры, которой нужно придерживаться при выступлении. Точно определите, сколько времени вы затратите на доклад: нужно, чтобы информация, которую необходимо донести, поместилась в тайминг выступления. Для лучшего усвоения информации создают слайды, добавляют схемы, они позволяют зрителю запомнить ее визуально.
  3. Разработка дизайна для слайдов. Использовать лучше один тип, применять распространенный дизайн, не слишком вычурный и легкий к восприятию.
  4. Для других слайдов можно сделать заготовки. Для этого сохраняют параметры имеющихся слайдов. Заготовку нужно протестировать, посмотрите ее сами, покажите кому-то, если есть возможность отрепетировать выступление с небольшой аудиторией, сделайте это. Опросите зрителей, вы поймете, какие материалы стоит вычеркнуть, а какие – добавить.
  5. Создание готового проекта.
  6. Не помешает повторное тестирование, выслушайте критику зрителя, куратора, исправьте недочеты.

Одна из величайших ошибок презентации — это стремление заполнить чем-нибудь каждый квадратный сантиметр страницы

Гарр Рейнольдс


Подготовка слайдов

Выполняя подготовку слайдов, необходимо соблюдать ряд требований, который поможет сделать их более впечатляющими и легкими к восприятию:

  • Не стоит злоупотреблять изображениями.
  • Один блок (законченная мысль) должен помещаться на одном слайде.
  • Презентация не должна состоять из одних только слайдов. От докладчика требуется полноценный рассказ, изображения служат лишь для его визуализации.
  • Слайд не должен использоваться для красоты, у него должна быть четкая цель, например, донести информацию, развеселить зрителя, обратить его внимание на что-либо.
  • Можно использовать шутливые слайды, если тема это позволяет. Они помогают аудитории расслабиться, привлечь внимание заскучавших зрителей.
  • Визуализация должна быть максимально возможной. Показывайте аудитории графики, таблицы, иллюстрации, фотографии. Этот формат поможет лучше всего усвоить и запомнить подаваемую вами информацию.
  • Максимальное упрощение – путь к успеху, не стоит применять что-то слишком сложное для восприятия. Чем проще в данном случае, тем лучше.

Программное обеспечение

Для создания качественной презентации потребуются определенные программы, которые помогут работать со слайдами. К распространенным приложениям, которые могут вам пригодиться относятся следующие:

  1. PowerPoint – это наиболее распространенная программа, имеющая необходимый набор инструментов, достаточно простое для понимания меню. Приложение поддерживает не только фото, но и способно работать с видео и анимацией. Вы сможете использовать не только сохраненные файлы, но и скачать их из интернета. Программа экспортирует готовые презентации, например, на YouTube, если это необходимо.
  2. Kingsoft Presentation также работает с фото, видео, позволяет добавлять аудиофайлы. Результат можно сохранить в формат PDF. Меню программы достаточно простое, потребуется несколько минут, чтобы интуитивно разобраться с ним, однако нужно знать английский язык, ПО не русифицировано.
  3. Impress позволяет удобно работать с таблицами, создавать графики, рисунки. При желании вы можете добавить видео, анимацию, звук. Приложение работает и с русским языком, может проверять орфографические ошибки.
  4. ProShow Producer поможет быстро создать презентацию за счет большого количества встроенных шаблонов, значительно облегчающих работу с файлом в целом. Можно добавлять разнообразные эффекты. В программу входит 20 шаблонов, предназначенных для создания мультимедийных файлов, и 150 способов переключения слайдов. Если требуется создать анимацию, здесь вы найдете около 20 готовых макетов для нее. Из картинок можно сделать видео.
  5. Гугл-презентации – это удобный способ не скачивать ПО на компьютер, а создавать презентацию онлайн. Требуется подключение к интернету. Вы можете зайти в сервис, используя любое мобильное устройство. Удобно, если под рукой есть только телефон или планшет, на который нельзя установить рассмотренные ранее программы. Присутствуют шаблонные темы, хотя их количество небольшое.
  6. Canva может помочь в создании обложек, визиток, ознакомительных материалов. Минусы такого приложения – исключительно латинский шрифт, функции платные.
  7. Sway помогает не только создать презентацию, но и быстро опубликовать ее на одноименном сайте. Приложение включает большое количество шаблонов, однако если вы захотите корректировать готовый макет, сделать это практически невозможно. Удобно, если вас мало интересует дизайн и необходимо создать материал очень быстро.
  8. Piktochart. Шаблонов презентации здесь немного, всего около 10, однако имеется большое количество различных инструментов, позволяющих редактировать их на свое усмотрение. Результат можно сохранить в формате
    PDF. Кроме этого, приложение позволяет работать с анимацией и графиками.

Видео: программы для создания презентаций


Для качественного продвижения товара или какой-либо идеи важно не только грамотно подготовить интересный материал с доказательной базой, но и визуализировать его. Соблюдая все перечисленные правила, вы сможете создать запоминающуюся, а значит, успешную презентацию.

Секрет 2. Общие принципы создания презентаций – Эффективная работа в MS Office

Создание презентаций, как процесс, очень прост – создаём слайд и набрасываем содержимое: текст, картинки, диаграммы. Но при этом рядового пользователя не интересует принцип создания презентации в программе PowerPoint.

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

1. Строение слайда

  1. На ленте Главная → группа команд Слайд нажимаем кнопку Создать слайд
  2. Новый слайд появляется левой части рабочего окна, где собственно располагаются все иконки наших слайдов, чтобы мы могли охватить взглядом презентацию целиком
  3. Одновременно Новый слайд появляется по центру рабочего окна

На слайде два прямоугольника с пунктирными границами.

(1) Прямоугольник, на котором написано «Заголовок слайда».

(2) Прямоугольник, на котором написано «Текст слайда».

Шаг 1. Щёлкаем ЛМ по прямоугольнику «Заголовок слайда» и получаем текстовый курсор, а надпись «Заголовок слайда» исчезла! (Поставим отметочку в памяти):

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по левому краю
  • Шрифт Calibri Light
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – чёрный

А теперь изменим дизайн нашей презентации. Воспользуемся готовой темой.

Шаг 2. Назначаем презентации тему «Натуральные материалы» (лента Дизайн → группа команд Темы → кнопка выпадающего меню → тема «Натуральные материалы»):

Получаем такую картину:

Характеристики текстового курсора:

  • Выравнивание по центру
  • Шрифт Garamond
  • Размер шрифта 44 пт
  • Цвет шрифта – уже не совсем чёрный
  • Расположение заголовка тоже изменилось:

Вы уже увидели, что прямоугольник с текстом слайда тоже меняется в зависимости, от выбранного типа оформления?

Что можно сказать по этому поводу?

Понять и запомнить! Вы можете вручную менять размер шрифта, цвет, да всё, что угодно, но каждый вновь создаваемый слайд будет основан на определённом типе оформления, который имеет готовый набор форматирования.

А замечали вы, как меняется сделанная с любовью диаграмма при копировании её из одной презентации в другую?

Что определяет внешний вид слайда (его характеристику) в конкретной теме?

  1. Размер слайда
  2. Фон слайда.
  3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
  4. Шрифт заголовков и текста
  5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
  6. Формат надписей
  7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
  8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
  9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
    • Маркеры и номера списков
    • Особое оформление номера слайдов
    • Колонтитул
    • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
  10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов (об этом чуть позже)

Если эти характеристики будут применяться ко всем слайдам в презентации, то слайды становятся унифицированными, единообразными, что позволяет создать определённую структуру презентации.

Иначе презентацию можно превратить в «кашу».

Понять и запомнить! Характеристика внешнего вида слайдов – это МАКЕТ слайда

2. Макет и образец слайда

Макет – это трафарет для многократных созданий слайдов определённого вида. Можно, конечно, рисовать слайды и «от руки», используя для этого все богатство специальных средств PowerPoint. Но… Грамотное использование макетов увеличивает производительность труда многократно. Просто вы избавляетесь от необходимости многократного форматирования схожих объектов.

Понять и запомнить! Каждый отдельный слайд создаётся на основе макета.

Макеты могут быть разнообразными. Но, как правило, для презентации бывают нужны 5÷7 макетов, редко больше.

Виды макетов:

  1. Титульный слайд
  2. Нумерованный список
  3. Маркированный список
  4. Таблица с текстом
  5. Диаграмма с текстом
  6. Рисунок с текстом и так далее…

Макеты, которые есть в презентации, можно посмотреть на ленте Главная → группа команд Слайды → кнопка Создать слайд → кнопка выпадающего меню:

На этой картинке несколько наборов макетов различных тем:

В теме «Натуральные материалы» так много макетов! Сомневаюсь, что автор презентации будет пользоваться всеми макетами, но запутается – это точно!

Понять и запомнить! Макетов должно быть необходимое и достаточное количество!

Если в вашей презентации не встречаются таблицы, зачем создавать макет с таблицей и думать об внешнем виде и месте расположение таблицы? Экономьте время!

Совет Выделите основные виды слайдов в вашей презентации и создайте соответствующие макеты

Посмотрите внимательно на различные набора макетов. Есть что-то, что объединяет различные макеты одного набора? Да, есть. Это и шрифт, палитра цветов, визуальные эффекты. А в каждом конкретном макете различаются количество объектов и пространственное расположение объектов (пункт 7 из перечня характеристик внешнего вида слайдов).

Значит нам надо иметь общую характеристику всех макетов (чтобы с каждым не возиться), а уж для конкретных макетов задать виды объектов и взаимное расположение этих объектов.

Понять и запомнить! Общая характеристика всех макетов называется – Образец слайда

Схематично взаимосвязь Образца слайда и Макета слайда выглядит так:

  1. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
  2. Образец слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда
    • Макет слайда

И так далее…

Ведь в презентации может быть не один образец. Предположим, в вашей презентации будет дана теория и практика. Почему бы слайды с теорией «разукрасить» в цветах, отличными от цветов слайдов с практикой. Другой разговор, что и образцы, и макеты должны иметь имена, которые не запутают при создании новых слайдов.

3. Режим редактирования образца слайда и макетов слайда

Откройте пустую презентацию. Задайте размер 4:3 (лента Дизайн → группа команд Настроить → кнопка Размер слайда):

Кстати, вам не надоело постоянно менять размер слайда при создании новой презентации? Ничего, научимся с этим бороться.

Шаг 1. Задать режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режимы образца → кнопка Образец слайдов):

На всякий случай покажу на полноэкранном окне:

Получили такую картину:

Появилась новая лента Образец слайдов. И она такая важная, что стоит на первом месте.

Шаг 2. Нажимаем на полосу прокрутки и протаскиваем её вверх, как показано красной стрелкой. А можно ещё щелкать ЛМ по кнопке Стрелка вверх, которая находится на полосе прокрутки (я обвела эту стрелку красным квадратиком).

Вот и добрались до Образца:

Итак,у нас есть:

  1. Образец под номером 1 (единичка в красном кружочке)
  2. Несколько макетов.
  3. И один из макетов подсвечен рыженькой рамкой (это не я, это программа подсветила)

Вот здесь находится подводный камень при работе с образцом и макетами. Когда мы находились в режиме Создание слайдов, то «стояли» именно на Титульном слайде (вообще-то он был один, мы ведь только начали делать презентацию). И в режим Образец слайдов мы «ушли» именно с Титульного слайда – поэтому макет Титульного слайда и подсветился рыженькой рамкой. Если бы мы «ушли» в режим Образец слайдов со слайда, сделанного на основе макета «Заголовок и объект», то мы оказались бы именно на макете «Заголовок и объект». И все изменения, сделанные нами в этом макете, касались бы именно этого макета (простите за тавтологию).

Понять и запомнить! Если вы хотите изменить оформление всей презентации или создать свой набор характеристик слайдов, то начинать следует именно с Образца слайда

К сожалению многие пользователи не понимают разницу между понятиями Макет слайда и Образец слайда. В результате великолепная возможность PowerPoint’а сэкономить нам много времени при оформлении, редактировании и компилировании презентаций не используется СОВСЕМ!

По окончании урока вы сможете:

  1. Рассказать о строении слайда
  2. Дать определение понятию «Макет слайда» и «Образец слайда»
  3. Задать режим редактирования образца слайда и макетов слайда

 

Лучшие советы: золотые правила презентаций PowerPoint

Во время презентации может возникнуть соблазн добавить много информации к слайдам PowerPoint и позволить им говорить за вас, но это плохая практика. Слайды должны быть наглядным пособием, а не текстовым документом, они должны подсказывать вам, иллюстрировать вашу точку зрения и вызывать обсуждение.

Как создать идеальную презентацию PowerPoint

Освежите свои навыки работы с PowerPoint и следуйте нашим советам по созданию успешной презентации… ваш контент – не используйте в качестве сценария

  • Шрифт должен быть легко читаемым, но незаметным – избегайте использования слишком большого количества шрифтов
  • Избегайте более 4 пунктов списка на странице
  • Грамотно выбирайте изображения: одно хорошее изображение лучше, чем несколько плохих, ClipArt может выглядеть непрофессионально
  • Заполняйте целые страницы одной картинкой, когда можете: это выглядит более современно
  • Не всегда используйте маркеры, разбивайте информацию другими способами e.г. что можно и что нельзя делать, плюсы и минусы, 3 этапа взаимодействия
  • Очень ограниченное количество слов на странице
  • Используйте простые таблицы и диаграммы – новые версии PowerPoint позволяют легко вставлять схемы/диаграммы
  • Не искажать изображения путем изменения размера — используйте стрелки в углу или щелкните правой кнопкой мыши изображение, чтобы отредактировать его, изменив процентное соотношение
  • Эмпирическое правило — один слайд каждые 2 минуты, но вы можете провести отличную презентацию вообще без PowerPoint, так что если Слайд действительно дополняет вашу презентацию или нет, это самое важное соображение
  • Не перегружайте анимацией: это отвлекает и требует более тщательного отслеживания того, где вы находитесь в презентации
  • Будьте осторожны с живыми гиперссылками/встроенным видео, которые могут работы: еще раз проверьте это и подумайте о том, чтобы сделать снимок экрана (Ctrl + PrtSc — его можно обрезать для слайда)
  • Убедитесь, что вы заранее знаете, будут ли у аудитории раздаточные материалы / есть ли аранжировка t чтобы вы могли отправить слайды после этого
  • Тщательная корректура/проверка орфографии
  • Заранее протестируйте свою презентацию, постарайтесь заранее отправить ее по электронной почте, чтобы ее можно было настроить для вас, но сделайте резервную копию на карте памяти/собственном ноутбуке, распечатайте раздаточные материалы и т. д. .
  • Поделитесь презентацией позже, когда это уместно, например. SlideShare, ваш веб-сайт и т. д.
  • Наконец, не используйте PowerPoint в качестве защитного слоя, и у вас меньше шансов злоупотребить им
  • Если вы используете презентации PowerPoint в своей текущей роли или если вы просто хотите получить знания и инструменты для создания интерактивных и запоминающихся презентаций, наш однодневный практический семинар по PowerPoint может быть для вас.

    Откройте для себя другие наши курсы по коммуникации, чтобы укрепить свои навыки и уверенность во время проведения презентаций.

    Два правила успешной презентации

    Большинство презентаций проваливаются из-за того, что докладчик недостаточно хорошо подготовился по двум причинам. На самом деле, эти две классические ошибки настолько важны, что я собираюсь возвысить их до уровня «Двух правил подготовки успешной презентации».

    Правило первое: знай свою аудиторию.

    Презентации посвящены аудитории, а не выступающим. Прежде чем что-либо записывать или фиксировать на слайде Power Point, вы должны подумать о своих слушателях.Поэтому задайте себе очевидные — но легко забываемые — вопросы, например, в какое время суток я говорю? Сколько человек будет в зале? Они только что поели или будут с нетерпением ждать еды? Будут ли они слышать ряд других речей, или моя единственная? Ответ на каждый из этих вопросов должен повлиять на длину, стиль и содержание вашей презентации.

    У людей больше энергии и больше возможностей слышать сложные идеи в начале дня; позже в тот же день их энергия ослабевает, и они не хотят развлекать столько новых идей.Большая аудитория требует от выступающего больше энергии и больше хочет смеяться, чем плакать. Худшая аудитория (с точки зрения оратора) — уставшая, сытая, слегка нетрезвая аудитория. Этой аудитории нужно правило президента Рейгана для послеобеденных речей: 12 минут, несколько шуток и сесть до того, как публика встанет.

    Но самое интересное, что нужно знать о зрителях, это то, чего они боятся? Каковы их мечты? Куда они хотят, чтобы их привели? И что у них недавно было причин любить или не любить? Только когда вы поймете эмоциональное состояние аудитории, вы будете готовы приступить к разработке презентации для них.Слишком многие ораторы совершают ошибку, полагая, что все под одну гребенку. Я видел, как руководители произносили одни и те же речи о финансовом состоянии компании перед инвесторами, широкой публикой и сотрудниками — с очень разными результатами.

    Правило второе: скажи им одно и только одно

    Большинству докладчиков трудно следовать этому правилу. Но это важно. Устный жанр крайне неэффективен. Мы, зрители, просто не помним большую часть того, что слышим.Нас легко сбить с толку, сбить с толку и обмануть. Нас отвлекает все: от цвета галстука ведущего до человека, сидящего в соседнем ряду, до собственных внутренних монологов. Боюсь, рота не в лучшем состоянии. Тот комментарий, который Джоан сделала на прошлой неделе. Может быть, я должен стряхнуть пыль со своего резюме. А что говорил тот парень впереди?

    Так что все должно быть просто. Многие исследования показывают, что мы помним лишь небольшой процент того, что слышим — где-то от 10 до 30 процентов.

    Но когда оратор выступает перед аудиторией, очень трудно сопротивляться желанию рассказать им все, что вы знаете. Слишком многие спикеры при первой же возможности сбрасывают данные на свою аудиторию. К сожалению, мы можем одновременно держать в голове только 4 или 5 идей, поэтому, как только вы дадите мне список из более чем 5 пунктов, я начну забывать все, что слышу.

    Против этой мрачной человеческой правды есть только одна защита: сфокусируйте свое выступление на одной идее.Будьте безжалостны. Запишите эту идею одним повествовательным предложением и вставьте на свой компьютер. Затем удалите все, что не поддерживает эту идею, каким бы красивым ни был слайд.

    Следуйте этим двум правилам, и вы обнаружите, что аудитория запомнит — и, возможно, даже отреагирует — ваши выступления. В конце концов, единственная причина произнести речь — изменить мир.

    Ник Морган — президент Public Words Inc, консалтинговой фирмы по коммуникациям, и автор книги «Доверься мне: четыре шага к аутентичности и харизме».

    Правило PowerPoint 10-20-30

    отправил Боб Миллс

    Бывший евангелист бренда Apple, ставший венчурным капиталистом, Гай Кавасаки выслушал сотни предпринимателей, рассказывающих о своих идеях в надежде получить финансирование для своего бизнеса. Большинство этих презентаций — «дерьмо» (его слова): «60 слайдов о заявленных патентах», «преимущество первопроходца» и «все, что нам нужно сделать, — это заставить 1% людей в Китае купить это». После долгих лет прослушивания подобных презентаций он поставил перед собой задачу продвигать правило 10/20/30 в PowerPoint.

    Все очень просто: презентация PowerPoint должна состоять из 10 слайдов , длиться не более 20 минут и содержать шрифт не менее 30 пунктов .

    Десять слайдов , утверждает он, оптимальное количество, потому что ни один нормальный человек не может понять и запомнить более 10 понятий в ходе деловой встречи. Как вы выберете эти 10 слайдов, зависит от вас, но обычно они определяют проблему, представляют ваше решение, рассказывают о том, как его достичь, кто будет это делать, сроки и краткое изложение.

    Двадцать минут — это время, которое должно пройти. Неважно, что у вас есть час на презентацию. Сделай это за 20 минут, и у тебя будет дополнительно 40 минут на обсуждение.

    Тридцать баллов за шрифт . Сколько раз вы просматривали слайды, заполненные абзацами и маркерами текста размером 10 пунктов? Это столько текста, сколько любой может поместиться на экране. Чтобы добавить оскорбление к травме, ведущий переходит к чтению текста! Конечно, зрители это понимают и тоже начинают читать, расстраивая их с ведущим.

    Как и большинство из вас, я провел множество презентаций — деловые презентации, отчеты для клиентов, выступления перед коллегами по коммуникации и классные лекции — и я признаю, что нарушил каждое из этих правил. Правило 30 пунктов, которое я могу соблюдать — просто имеет смысл использовать визуальную среду, такую ​​​​как PowerPoint, для представления визуальных изображений. Десять слайдов? Это вызов, поэтому, если он упадет до 15, мне все равно. Двадцать минут — это самое сложное, но это отличный совет. Всегда оставляйте их просящими большего, и вам будет о чем поговорить, когда начнется обсуждение.

    Дополнительные ресурсы

    Исправьте свои презентации: 21 быстрый совет
    Как провести потрясающую презентацию
    Секреты презентаций Стива Джобса (видео)

     

    Пять золотых правил для презентаций

    Пять золотых правил для презентаций (ну вообще-то шесть)

    для академических презентаций

    1. НИКОГДА НЕ НАЧИНАЙТЕ С ИЗВИНЕНИЙ. Все видели, как выступающие начинали презентацию с извинений за то, как они недостойны, как мало в их работах действительно убедительных, как они надеюсь, что люди простят их и так далее.Никто никогда не видел дела в что это улучшило прием газеты или настроение аудитория. Если ты собираешься быть плохим, им не понравится, что они появился, и если нет, то вы просто тратите эфирное время. Питер Серен указал мне, что традиция начинать с извинения настолько стары, что в средневековой риторике у них есть название: captatio benevolentiae , захват аудитории будет. Я хочу сказать, что извинения просто не работают так, как рекламируется.Начать извиняться — все равно, что пытаться научить свинью петь: тратит ваше время, а раздражает свинью. Никогда не делай этого.
    2. НИКОГДА НЕ НЕДООЦЕНИВАЙТЕ ИНТЕЛЛЕКТ ЗРИТЕЛЯ. Немногие грехи хуже, чем заставить аудиторию думать, что вы думаете они глупые. Аудитория, которая видит презентацию несколько слишком могущественны, чтобы они могли все же уловить что-то из этого, и в по крайней мере, его члены будут чувствовать, что они были польщены предположением, что они умны.Но члены аудитории, которые слышат разговор, звучат слишком низко ибо они оба потратили впустую час и рассматривались как если бы они были немыми. Это действительно добавляет оскорбление к травме. Поэтому, хотя вы всегда должны беспокоиться о том, что, возможно, вы вводите в заблуждение, вам следует несколько меньше беспокоиться о том, правильно ли то, что вы говорите, трудный. Есть много худших вещей, чем трудная и требовательная лекция и покровительственная и поверхностная лекция является одним из них.
    3. СОБЛЮДАЙТЕ ОГРАНИЧЕНИЕ ВРЕМЕНИ. Печально, когда тебя прерывают, когда ты только собираешься высказать свою главную мысль. Или даже незначительный. Планируйте свое время и не позволяйте этому случиться. Настроение аудитории не станет лучше, если кто-то будет болтать, когда их уже должны были остановить, чтобы можно было начать вопросы. Хороший стул остановит вас в оговоренное время, но не ждите этого: закончить до того, как председатель встанет (или студенты, которые опаздываю на следующий урок, приходится вставать и уходить).
    4. НЕ ОБСЛЕДУЙТЕ ВСЁ ЧЕРТОВОЕ ПОЛЕ. Прежде чем приступить к основной работе, вам нужно сделать несколько предположений. точка, но вам не нужно начинать с суммирования всего предыдущего содержания дисциплины, объясняя, что такое грамматики, что такое фонемы и т. д. и т. д. Даже в разговоре о приеме на работу, когда вы даете всю диссертацию в 55 минут — ужасное искушение, не делайте этого. Допустим разумное количество фона, а затем представить что-то, что может быть доставлено в разумное количество времени. Хорошее эмпирическое правило при использовании прозрачных пленок заключается в том, что каждый должен находиться там три минуты или в самый минимум два.Рассматривать каждый дисплей в раздаточном материале как эквивалент одного прозрачность также дает вам эмпирическое правило для раздаточных материалов.
    5. ПОМНИТЕ, ЧТО ВЫ АДВОКАТ, А НЕ ОТВЕТЧИК. Это ваша идея представлена, а не вы. Причина для не нервничать, это то, что ты не то, что нужно рассмотрение (даже не разговор на работе; вас потом считают!). Это не о вас (вот почему вы не должны начинать с извинения: это то, что вы чувствуете). Это идеи , которые будут тщательно изучены.Если эти идеи не выживут после сегодняшнего дня, очень плохо для них. Вы не можете творить чудеса. Но сегодня вы здесь, чтобы делать свою работу честно, насколько это возможно. для них в течение их двадцати минут в центре внимания. Вы средство, адвокат, общественный защитник. Эти идеи могли быть несправедливо отклонены без суда. Независимо от того, какой окончательный приговор, вы будете служить суд научного мнения, если вы защищаете их эффективно.

    Наконец, хотя это касается не говорить, а вопросы потом, шестое из моих пяти правил: во время сеанса вопросов ОЖИДАЙТЕ ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ ВАС УСТАНУТ .Вам лучше надеяться, что некоторые из вопросов будут трудными. Если объединенные остроумие и опыт аудитории не могут дать вопрос, который действительно вызывает у вас затруднения или не может придумать любые вопросы, вы должны чувствовать легкое раздражение; они действительно не могли серьезно думать о том, что вы сказали. Или же вы выступаете с докладами на мероприятиях, которые ниже вашего достоинства. На самом деле немного грустно делать настолько совершенную презентацию, что она оставляет нет щели для критического ножа, так что период вопроса — смущающие две минуты молчания.Как будто разговор умер. А так как не стыдно быть временно сбитым с толку, то лучше если дело пойдет в этом направлении. Внимательно выслушайте вопрос, подумайте, и если это отличный вопрос, которого вы никогда не задавали рассматривал раньше, и вы не знаете ответа, просто скажите, «Это отличный вопрос, который у меня был никогда раньше не рассматривал. Я не знаю ответа».

    10 золотых правил успешных бизнес-презентаций

    Сделать успешную и впечатляющую бизнес-презентацию на английском языке — это настоящий навык. Ожидания обычно очень высоки, поэтому вам нужно каждый раз делать все возможное и выкладываться на 100%.

    Кроме того, вам нужно иметь дело со всевозможными техническими и даже личными вопросами : от подготовки, что сказать или показать и как до беспокойства, боязни толпы и низкой уверенности в себе.

    Добавьте тот факт, что это происходит на языке отличном от вашего родного, например на английском, и вы поймете, насколько сложной является бизнес-презентация.

    Я с трудом могу представить себе какое-либо другое деловое событие , где на карту поставлено так много, как доказательство вашей ценности, демонстрация вашей компетентности, раскрытие вашего таланта и превосходство над ожиданиями.

    Я слышал истории о том, как высококвалифицированные специалисты не справились со своими бизнес-презентациями на английском языке, и это имело действительно ужасные (и, я бы сказал, несправедливые) последствия : их помечали как некомпетентных, лишали продвижения по службе или даже работы.

    Вот почему абсолютно необходимо работать над своими навыками деловой презентации на английском языке.Это не только улучшит вашу работу, но и повысит вашу уверенность в себе и откроет перед вами новые двери и возможности.

    Теперь позвольте мне сказать вам вот что, а вы потом поблагодарите меня за это: проведение безупречных бизнес-презентаций на английском языке не зависит от личности или характера (интроверта или экстраверта, это не имеет значения). Важно то, что вы придерживаетесь этих двух золотых правил

    • Подготовка и практика
    • Внимательность

    Первый поможет вам преуспеть в ваших технических навыках , а второй поможет вам справиться со всевозможными личными проблемами которые создают блокировок .

    3 основных правила, которые помогут вам

    Помните, что всякий раз, когда вам предстоит важная деловая презентация на английском языке, вам нужно расслабиться, расслабиться и позволить осознанности направлять ваши усилия.

    Внимательное мышление поможет вам ставить реалистичные цели , делать свои презентации осмысленными способами, чтобы все получали пользу, и применять добрый, непредвзятый подход к себе и к тому, на что вы способны.

    Вот 3 самых важных правила, которые нужно всегда помнить

    1. Цель и значение. Чтобы ваша презентация была значимой для всех участников, вам необходимо четко определить две вещи. Во-первых, какова ваша личная цель . Вам необходимо дать ответы на следующие вопросы: Чего я хочу добиться этой презентацией? Какое действие я должен вызвать? Второе, что вам нужно определить, — это причина, по которой ваша аудитория должна волноваться.Это очень важно, потому что иначе они быстро заскучают, потеряют интерес, разочаруются (потому что тратят свое время) и этот список можно продолжить. Осознанность поможет вам понять, где вы находитесь и чего именно хотите достичь. Дай этому шанс.

    2. Ваша аудитория. Большинство профессионалов часто забывают, что бизнес-презентация в первую очередь касается их аудитории, а не самих себя. Это не означает, что они не будут пожинать плоды в случае успеха. Но как определить успех? По моему опыту (собственному и опыту моих клиентов), презентация может считаться успешной, если аудитория вовлечена , находит то, что вы говорите, актуальным и полезным, и это вызывает конкретные позитивные действия.Чем лучше вы знаете свою аудиторию, тем успешнее будет результат. Перед презентацией спросите и узнайте, кто присутствует и почему, чтобы подготовить презентацию, соответствующую их потребностям.

    3. Дорожная карта. Презентация похожа на книгу . В прямом смысле! Хорошая книга (которая обычно хорошо продается) всегда имеет красивое название, привлекательную переднюю обложку и интересное резюме на задней обложке, чтобы привлечь внимание читателей. Тогда внутри у него должны быть начало, середина и конец, все гармонично связанные друг с другом.То же самое и с презентацией (как то, что вы показываете, например, с помощью Powerpoint, так и то, что вы говорите в качестве докладчика). Составьте аналогичную дорожную карту и структуру перед презентацией и придерживайтесь ее в любой момент.

    7 практических советов, которые помогут вам усовершенствовать свои бизнес-презентации

    Деловая презентация очень сложна, потому что речь идет не только о том, что вы говорите. Это также касается того, как вы это говорите, какие другие ресурсы вы используете, чтобы донести свою точку зрения, как вы представляете себя, как вы говорите / выглядите / стоите / двигаетесь, и этот список можно продолжить.

    Ниже я собрал 7 наиболее практичных советов, которые помогут вам добиться успеха. Давайте приступим к делу!

    1. Нет сленга и меньше значит больше. Даже если вы хотите сделать его неформальным и дружелюбным, все равно не стоит использовать сленг, потому что люди могут его неправильно понять или (что еще хуже) не понять вообще. Кроме того, имейте в виду, что использование меньшего количества слов, чтобы сказать то же самое, — это верный способ добиться успеха в презентации. Меньше значит больше, я не могу не подчеркнуть этого достаточно. Ваша аудитория будет вам за это благодарна.

    2. Оживите свою презентацию. Недостаточно просто подготовить свою речь. Вам нужен визуально приятный и привлекательный файл презентации для показа. Для этого используйте изображения и видео, если можете, чтобы донести свою точку зрения. Не конвертируйте документы или свою речь в слайды, это запрещено! Используйте рассказывание историй, чтобы вам было легче выражаться на английском языке, поскольку рассказывать истории всегда кажется более естественным. Кроме того, ваша аудитория сможет легче следить за вашими историями и участвовать в них.

    3. Работайте над своим голосом. Особенно, если вы делаете это на английском языке, поскольку не являетесь носителем языка, очень важно говорить в стабильном темпе. Не слишком быстро, не слишком медленно. Следите за своим произношением и интонацией, и если вам придется выбирать между неуверенным звучанием и небольшим преувеличением ваших звуков, выберите последнее. Не забудьте разогреться вокально перед началом презентации. Вот простая, но эффективная процедура.

    4. Делайте паузы. Если вы будете говорить без остановки 20, 30 и более минут, ваша аудитория потеряется и устанет.Делайте регулярные паузы. Это не только поможет вам восстановить силы и подготовиться к следующим словам и фразам (особенно если во время презентации возникнут трудности), но также поможет вашей аудитории обратить больше внимания на то, что вы говорите, и быстро подумать над этим, прежде чем вы начнете говорить. перейти к следующему пункту. Паузы также помогают вашему дыханию, что, в свою очередь, помогает работать на полную мощность.

    5. Следите за своим языком тела. Это так же важно, как и то, что вы говорите. Убедитесь, что вы сохраняете уверенную прямую осанку, держите руки открытыми (это сигнализирует о том, что вы открыты для обсуждения и вам нечего скрывать) и не двигайте руками, как робот.Чрезмерное движение рук сигнализирует о беспокойстве и также вызывает стресс у вашей аудитории. Кроме того, не забывайте улыбаться или просто иметь расслабленное выражение лица, если вы не можете улыбаться слишком долго или вообще не можете. Расслабленный язык тела поможет вам сосредоточиться на том, что вы говорите, и выбрать лучшие английские слова и фразы для использования в любой момент.

    6. Будьте интерактивны. Чем более интерактивной вы сделаете свою презентацию, тем успешнее она станет. Позвольте мне рассказать вам, как это сделать. Постоянно держите зрительный контакт с людьми, с которыми разговариваете.Это повышает вовлеченность и доверие к вам. Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все вовлечены и согласованы. Слушайте свою аудиторию, если они слишком шумят или разговаривают друг с другом, вам нужно вернуть внимание к себе или решить любые возникшие проблемы.

    7. Практика, повторение, улучшение. Чем больше презентаций вы сделаете, тем комфортнее вы будете себя чувствовать. Перед ними убедитесь, что вы готовы на 100% и отрепетируйте. Это помогает записывать вашу репетицию, чтобы вы могли наблюдать и улучшать любые вещи, которые я упоминал до сих пор (голос, поза, подбор слов и т. д.).Кроме того, используйте свой опыт, чтобы избежать тех же ошибок и сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ: логистика для презентации также очень важны. Всегда приходить рано в зал или место проведения, внимательно исследовать пространство, проверять оборудование и убеждаться, что все в порядке. Выключите свой мобильный телефон , чтобы не отвлекаться, и уведомления на ноутбуке, чтобы ваша аудитория тоже не отвлекалась.Сделайте глубоких вдохов и поприветствуйте людей, входящих в комнату, чтобы чувствовать себя более расслабленно.

    Полезные английские фразы для использования в деловых презентациях

    Подготовка имеет ключевое значение, поэтому вот несколько полезных английских фраз, которые можно использовать во время каждой части презентации.

    Введение
    Во-первых, вам нужно поприветствовать аудиторию.

    Доброе утро/добрый день.
    Спасибо, что пришли сегодня.
    Рад вас всех сегодня видеть.

    Затем представьтесь, если необходимо. Это повышает доверие.

    Меня зовут [Ваше имя]. Я [Ваша должность] в [Вашем отделе, подразделении или компании].

    Кратко изложите тему и цель презентации.

    Я буду говорить о…
    Я представлю наши выводы…
    Цель моей презентации…

    Наконец, кратко изложите основные темы для обсуждения или повестку дня

    Сегодня мы рассмотрим…
    Сегодня мы рассмотрим…
    В этой презентации мы обсудим/проанализируем/оценим…

    Чтобы структура была понятна, используйте слова «первый», «следующий», «затем», «последний».

    Середина презентации
    Здесь вы подробно рассказываете о темах.

    Для начала,
    Сначала поговорим о…
    Начну с вводной информации…

    Убедитесь, что переходы от одной темы к другой плавные, чтобы ваша аудитория могла следовать за вами.

    Это подводит меня к следующему пункту…
    Давайте рассмотрим…
    Теперь давайте посмотрим на…

    Если вы хотите вернуться к чему-то, что вы уже упоминали ранее, используйте эти фразы

    Как упоминалось…
    Как мы видели ранее…
    Как мы уже упоминали ранее…

    Чтобы объяснить числа и графики, убедитесь, что вы упоминаете главное, а не сами числа.

    Чтобы поставить эти номера в контекст …
    , что равно …
    , это эквивалент …
    , что эквивалентно …
    , чтобы продемонстрировать это …
    Это показывает / доказывает …
    Чтобы проиллюстрировать это…
    На этом графике показаны…

    Чтобы привести примеры, вы можете начать с этих фраз.

    Например…
    Рассмотрим…
    Хорошим примером этого является…

    Закрытие презентации
    Здесь вам нужно обобщить то, что вы только что представили и объяснили.

    Резюме/В заключении,
    Резюме,
    Мы узнали, что…

    Затем подведите итог с выводом или сильным заявлением.

    На основании этого…
    Благодаря нашему исследованию…
    С учетом имеющейся информации…
    В заключение…

    Поблагодарите свою аудиторию и задайте вопросы.

    Всем спасибо за внимание.
    Спасибо за внимание.
    У кого-нибудь есть вопросы или комментарии?
    Если у кого-то есть вопросы, задавайте их прямо сейчас.
    У нас есть время для вопросов.

    БОНУСНЫЙ СОВЕТ: если в конце нет вопросов, убедитесь, что вы сами подготовили один или два вопроса. Это делает окончание презентации более плавным и завершенным.

    ~~~~~~~~~~

    Я мог бы поделиться еще многими фразами и советами, но это самых удобных из , которые вы можете использовать практически в любой бизнес-презентации.

    Следуйте правилам и советам, которые я упомянул выше, но всегда помните об этом: будьте готовы и будьте внимательны .

    Эти два принципа могут гарантировать, что вы на правильном пути, чтобы постоянно улучшать свои навыки презентации на английском языке, пока, наконец, не добьетесь успеха.

    Здесь, в ProEnglish, это моя конечная цель. Дать возможность высококвалифицированным профессионалам, не являющимся носителями языка, таким как вы, заявить о том, чего они заслуживают в своей карьере, сломав языковой барьер в безопасной, доброй и доверительной среде.

    Я Вера Даскалаки, ваш внимательный тренер по английскому языку. Вы, будучи здесь и читая это, действительно много для меня значите. Дайте мне знать, если что-то выше затронет нервы, и не стесняйтесь присылать мне любые вопросы.

    Если вы хотите обсудить свои личные цели, говоря по-английски, и создать индивидуальный план, как мы это сделали с Мартой, закажите бесплатный ознакомительный звонок, нажав ниже.

    Это бесплатный 30-минутный звонок, во время которого мы узнаем друг друга и узнаем, могу ли я помочь вам достичь ваших карьерных целей в качестве профессионала, для которого английский язык не является родным.

    Следуйте правилу 10-20-30 для убийственных презентаций. шаг.

    Нет. Как прямо сказал один из первых сотрудников Apple, ставший инвестором, Гай Кавасаки: «Большинство этих презентаций — дерьмо». Даже ведущие предприниматели, предлагающие элитным венчурным капиталистам, не могут сделать привлекательный набор слайдов.

    Из этого факта можно сделать вывод, что создать привлекательную презентацию невероятно сложно и требует тонкого мастерства и исключительного мастерства.Еще раз, нет. Кавасаки настаивает на том, что все, что вам нужно сделать, чтобы не мучить свою аудиторию какой-либо убедительной презентацией, — это следовать его классическому правилу 10-20-30.

    10 слайдов 

    «Десять – оптимальное количество слайдов в презентации PowerPoint, потому что нормальный человек не может понять более 10 концепций на собрании, – настаивает Кавасаки. «Если вам нужно использовать более 10 слайдов, чтобы объяснить свой бизнес, у вас, вероятно, нет бизнеса».

    Что должны содержать эти 10 слайдов, если ваша презентация представляет собой инвестиционную презентацию? Кавасаки услужливо предлагает список из 10 пунктов, которые венчурные капиталисты действительно хотят, чтобы вы осветили.

    20 минут

    Выступления TED длятся 20 минут не просто так — именно столько времени вы можете обоснованно ожидать от аудитории. Превышайте этот жесткий лимит на свой страх и риск. Кавасаки настаивает, что даже если у вас есть час на презентацию, на самом деле просматривайте слайды в течение 20 минут. Используйте оставшееся время, чтобы настроить технику до и ответить на вопросы после.

    Шрифт 30 пт

    Что не так с мелким шрифтом (помимо того, что вы представляете людям, а не орлам)? «Большинство презентаций, которые я вижу, имеют текст, набранный шрифтом в 10 пунктов.В слайд втиснуто как можно больше текста, а затем его читает ведущий», — сообщает Кавасаки. вы лишние. Однако, что еще более важно, это также показывает, что вы не выучили материал наизусть. Использование более крупного шрифта заставит вас использовать меньше слов, и это заставит вас действительно продумывать и запоминать ключевые моменты, улучшая вашу презентацию. .

    Смогут ли эти три правила мгновенно превратить ваше предложение в золото и принести вам миллионы инвестиций? Очевидно нет. Никакая хитрость в презентации не спасет вас, если ваша идея ужасна. Но, с другой стороны, даже отличная идея может легко умереть из-за ужасной подачи.

    Придерживайтесь правила 10-20-30, и вы, по крайней мере, дадите себе лучший шанс завоевать аудиторию.

    Мнения, высказанные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.ком.

    Одиннадцать правил эффективных презентаций PowerPoint

    Практически всем доводилось просматривать унылые, скучные и лишенные воображения презентации PowerPoint. Хотя эта часть программного обеспечения очень проста в использовании, многие продавцы делают множество ошибок, которые на самом деле отвлекают от их сообщения и презентации.

    Вот 11 способов гарантировать, что ваша следующая презентация PowerPoint привлечет внимание вашего потенциального клиента:

    Ограничить количество информации. Слишком много людей полагаются на свое слайд-шоу, чтобы передать всю информацию в своей презентации.Однако, если вы включите слишком много информации, ваши слайды станут трудночитаемыми. Или, что еще хуже, ваш потенциальный клиент будет просто читать текст, пока вы говорите. Избегайте абзацев текста. Вместо этого используйте маркеры.

    Используйте крупный шрифт. Вот общее практическое правило: распечатайте слайд на листе бумаги и положите его на пол. Если вам трудно его прочитать, весьма вероятно, что ваша аудитория (или потенциальный клиент) тоже не сможет его прочитать. Я рекомендую размер шрифта не менее 32 пунктов, если не больше.

    Использовать графику. Интересные или юмористические фотографии привлекают внимание. Эффективная стратегия — заполнить слайд графикой и добавить текст поверх фотографии или изображения. Графика привлекает внимание аудитории, а текст усиливает мысль, которую вы хотите донести.

    Ограничьтесь одним ключевым моментом на странице. Это сложно для большинства людей, но на самом деле это легко применить, если следовать другим рекомендациям в этой статье. Я предпочитаю этот подход, потому что он позволяет вам подробно или мало останавливаться на каждом пункте во время презентации.

    Использовать функцию сборки. Вместо того, чтобы показывать весь слайд, используйте функцию построения, чтобы показывать по одному ключевому моменту за раз. Это не позволяет людям читать вперед и отвлекаться от вас во время презентации. Помните, что если кто-то читает ваш слайд, он, скорее всего, слушает вас лишь наполовину.

    Избегайте спецэффектов. Сюда входят звуки и дикие переходы. Хотя эти эффекты и переходы могут показаться крутыми, они только отвлекут внимание от вашего сообщения.Однажды я посетил программу, и спикер использовал разные эффекты на каждом слайде, и через некоторое время это стало очень утомительно. Казалось, что она полагалась на эффекты, чтобы улучшить свою презентацию, когда на самом деле это лишило ее смысла.

    Используйте различные шрифты и цвета. Самые эффективные докладчики используют на своих слайдах разные шрифты, цвета и размеры шрифтов. Это делает ваши слайды более привлекательными, легко читаемыми и запоминающимися. Это займет немного больше времени, но оно определенно того стоит.

    Потерять свой логотип. На мой взгляд, логотипы — это эгоизм. Я признаю, что допустил эту ошибку, когда только начинал свой бизнес, однако я перестал использовать свой логотип несколько лет назад. Вам может быть приятно видеть свой корпоративный логотип на большом экране, но ваши потенциальные клиенты не хотят или не должны видеть ваш логотип на каждом слайде, потому что они уже знают, кто вы такой. Логотипы занимают ценное пространство, которое можно использовать для более важной информации. Исключением из этого правила является открывающий или закрывающий слайд.Это также относится к нижнему колонтитулу или верхнему колонтитулу; вам не нужно размещать название вашей компании или контактную информацию на каждом слайде.

    Избегайте использования шаблонов. Предварительно загруженные шаблоны могут выглядеть великолепно, но большинство людей видели их все раньше. Многие компании хотят, чтобы продавцы использовали их «корпоративный шаблон», но в большинстве случаев они включают логотип компании (см. предыдущий пункт). Я предпочитаю использовать пустой слайд и добавлять свой материал.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *