Хотите научиться делать понятные, стильные, запоминающиеся презентации? Тогда эта новость для вас!

Мастерство создания эффективных презентаций будем осваивать в ходе специального онлайн-марафона для школьных управленцев.

С 3 по 30 ноября 2020 года принимайте участие в мастер-классах, где на конкретных примерах с вашим участием покажут, как создавать понятные, стильные, запоминающиеся презентации.
Участники марафона будут получать несложные задания, выполняя которые, можно будет оттачивать полученные на мастер-классах навыки. Все выполненные задания будут опубликованы в Facebook, здесь же — обратная связь от тренера и общее голосование.

Мастер-классы Марафона:

📌 «Инструменты создания эффективных презентаций»
Мастер-класс посвящён современным инструментам и приёмам работы в Power Point. Участники познакомятся с главными функциями Power Point и проработают их, научатся форматировать текст на слайде, менять форматы и структуру слайдов, обрезать и корректировать фото и картинки, использовать иконки и вставлять QR-коды.

📌 «Визуальная концепция презентации»
Мастер-класс посвящён выбору цвета, формы, изображений для презентации. Участники изучат способы и приёмы создания единого стиля презентации, разберут правила подбора шрифтов, цветов и визуального сопровождения.

📌 «Основы визуализации информации»
Мастер-класс посвящён приёмам и алгоритмам преобразования данных. Участники разберут инструменты анализа текстового и визуального контента и способы эффективной визуализации данных.

📌 «Представление данных в Power Point. Графики и диаграммы»
Мастер-класс посвящён инструментам представления данных в презентации. Участники изучат правила формирования диаграмм и графиков под различные задачи.

Поделитесь новостью

Как сделать презентацию, за которую не стыдно

По статистике, каждую секунду в мире создают около 350 презентаций в Keynote и PowerPoint. С помощью этого инструмента стартаперы «цепляют» инвесторов, агенты представляют актеров, а няни — самих себя.

Мы пообщались с Senior Graphic Designer Анастасией Ситар. За последний год она создала более 500 презентаций для проектов Laba Group. Оказалось, что большинство ошибок, которые оформители допускают на слайдах, — типичные. 

Разбираемся, как создать презентацию, за которую не стыдно. 

Ошибка 1. Нет цели

Чтобы сформулировать цель презентации, продолжите предложение: «Я хочу, чтобы…» Продумайте, какой должна быть реакция аудитории после выступления: что они сделают или купят. Чем конкретнее будет цель, тем более точные аргументы вы сможете подобрать.

Хорошая презентация побуждает к действию — мотивирует людей осознаннее относиться к экологии или купить новый смартфон. Не обязательно выбирать амбициозную цель, главное — конкретика. 

Ошибка 2. Нет сценария 

Заинтересуйте аудиторию — к примеру, придумав персонажа, которого проведете к успешному финалу. На такой структуре базируются сказки, сценарии фильмов и часто — реклама продуктов.

Например, так можно презентовать данные о влиянии перепотребления на окружающую среду:

#1. Введите в курс дела. С первого слайда аудитория должна понять, в чем польза вашей презентации. Укажите, что будет дальше: например, слушатели сами научатся создавать презентации, которые люди досматривают до конца, или смогут прогнозировать движение денег в компании.  

#2. Заинтригуйте. Кроме пользы, презентация должна создавать напряжение. Польза: вы составите бюджет по движению денежных средств на месяц и увеличите обороты компании до 10 раз. Интрига: 7 из 10 предпринимателей не умеют вести учет расходов и оценивать риски.  

#3. Тезис. Это ключевой мотив презентации (то, чему вы хотите научить аудиторию). 

#4. Антитезис (показывает обратную сторону медали). Вызывает доверие и демонстрирует проблемы, с которыми человек может столкнуться на практике. Например: финансовой грамотности обучаются не все, потому что в свободном доступе мало ценной информации. Но разобраться с математикой бизнеса стоит, поскольку это сэкономит время, деньги и, возможно, даже спасет компанию от банкротства.

#5. Заключение. Плохая презентация заканчивается фразой «Спасибо за внимание». В хорошей — на последнем слайде сформулированы выводы и призыв к действию: «Теперь вы понимаете основные законы контроля денег в компании. Тех, кто хочет узнать больше, приглашаем на курс».

Для подготовки сценария используйте mind maps, или ментальные карты. Их можно создать в сервисах MindMeister, Xmind и Miro. Этот инструмент поможет визуализировать идеи и связи между ними, разбив крупные концепции на мелкие. Благодаря ассоциациям и визуальным приемам, ментальные карты ускоряют генерацию идей. 

Вы оцените работу, поймете, где необходимо дописать аргументы, а где нарушена структура презентации. Начинать «рисовать» карту нужно с центра — сформулируйте основную концепцию, а дальше внесите как можно больше идей, которые относятся к презентации или проекту. 

«Две составляющие, которые отвечают за визуальную целостность, — структура презентации и структура оформления. 

 

Сначала разбейте информацию на слайды, продумайте логику разделения текста — без дизайна. Сделайте макет, поиграйте с композицией и читабельностью. С точки зрения восприятия информации лучший вариант такой: одна мысль, идея или блок темы — один слайд».

Ошибка 3. Неправильный формат слайда

«Избегайте нестандартных размеров слайдов — так вы усложните себе работу, а коллегам — усвоение информации. Выбирайте формат 16:9, он оптимально подойдет для размещения любых данных, поскольку это размер широкоэкранного режима. Значит, в вашем распоряжении целый экран и места хватит для всего. Кроме того, наш глаз привык к такому соотношению сторон.

 

4:3 — один из стандартных размеров, но его лучше избегать. Этот формат близок к квадрату, равномерно и целостно разместить на нем информацию сложнее. Кроме того, при включении полноэкранного режима в презентации отображаются пустые поля. Это выглядит непрофессионально, а место на слайдах пустует».

Изменить формат можно в конструкторах презентаций. Например, в PowerPoint во вкладке «Конструктор» выберите «Размер слайда» — «Широкоэкранный». 

Весь бизнес-контент в удобном формате. Интервью, кейсы, лайфхаки корп. мира — в нашем телеграм-канале. Присоединяйтесь!

Ошибка 4. Избыток информации

Помните: один слайд — одна мысль. Объем контента рассчитывается исходя из формата презентации. Многословный абзац не испугает человека, если он читает его на своем ноутбуке. Но когда вы выступаете перед аудиторией, воспринимать длинные тексты на экране людям будет сложно. 

Чтобы правильно все рассчитать, используйте правило «одного слайда в минуту». Предположим, ваше выступление рассчитано на 30 минут. В этом случае оптимальное число слайдов — 30.

Ошибка 5. Нечитабельный шрифт

Чтобы текст легко воспринимался, выбирайте шрифты без засечек — например, Open Sans, Roboto и PT Sans. Используйте один основной и, при необходимости, несколько его подвидов. Например, у Montserrat их больше 15. 

«Нечитабельность — популярная проблема, и проявляется она по-разному:

 

— Много текста и мелкий шрифт.

 

— Длинные абзацы с крупным шрифтом и маленьким межстрочным интервалом, все сливается.

 

— Большое количество текстовых блоков с разными размерами шрифтов. Оптимально — 3 кегля на слайде: заголовок — самый крупный (36pt+), подзаголовок — мельче (24pt), основной текст — мелкий (12–16pt). При необходимости можно добавлять вспомогательную информацию: сноски, комментарии, ссылки с кеглем 6–8pt. Размеры приблизительные, все зависит от наполнения слайда.

 

— Отсутствие контраста. Основное правило — темный шрифт на светлом фоне и наоборот».

Ошибка 6. Избыток цветов 

«Я всегда выступаю за лаконичность, особенно в отношении оттенков. Если у вашей компании есть фирменные цвета, используйте их и при необходимости добавляйте вспомогательные. Возьмите 1–2 главных оттенка для фона и создания акцентов, а также до 4 дополнительных».

Большое количество цветов отвлекает, а при неправильном их сочетании теряется визуальная целостность презентации. Если у компании нет фирменных оттенков, используйте сайты по их подбору — Flat UI Colors и ColorScheme.

Ошибка 7. Сложная визуализация данных

Иногда на одном слайде размещают 3–4 диаграммы. Из-за этого слушатели пропускают ценную информацию. Чтобы упростить восприятие, используйте одну таблицу, график или диаграмму на слайд. 

Удалите лишние детали и добавьте читаемый шрифт. Или применяйте креативную визуальную подачу информации. Например, эту инфографику использовали для отображения соотношения мясоедов и вегетарианцев:

«Если слайды содержат сложную инфографику, лучше ничем больше их не перегружать, а саму инфографику сделать крупной и удобной для восприятия. Чтобы она лучше «считывалась», добавьте вспомогательные графические элементы:

 

— цвета: разбейте все блоки по оттенкам, так аудитории будет проще усваивать и целостно воспринимать каждый информационный блок

— иконки: можете дополнить данные небольшими тематическими изображениями 

— цифры: сделайте их крупными и акцентными

 

Человек воспринимает информацию визуально, а уже потом вчитывается в текст и числа. Оформив блоки в тематических цветах с изображением и акцентной цифрой, вы обратите внимание аудитории на текст слайда. Самое важное выделяйте плашками, жирным или крупным шрифтом, а также цветом».

Ошибка 8. Изображения со стоков или из поисковика 

Фото могут быть как другом, так и врагом в презентации. Главное — избегать типичных картинок с рукопожатиями и лестницами успеха. Чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно — черепахи. 

Для поиска красивых современных снимков используйте сайты Unsplash, Flickr, Behance и Dribbble. А чтобы найти привлекательные варианты оформления слайдов, загляните на ресурсы с примерами лендингов — в частности, Httpster или Tilda. 

Можно также попробовать сервис Kartaslov — он подберет ассоциации к нужному понятию, что упростит поиск подходящих картинок. 

Если используете такой метод, убедитесь, что смысл изображения понятен аудитории. В примере ниже задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это увидеть сложно:

«Не стоит применять известных «белых человечков». Лучше воспользуйтесь бесплатным ресурсом для поиска иллюстраций — например, сервисом Freepik. Выбирайте одну серию иллюстраций для всей презентации. Если рисунков конкретного автора недостаточно, подберите изображения, похожие по стилистике и цвету».

Подготовьтесь к выступлению. Уточните у организаторов тип подключения — HDMI или VGA. Захватите с собой переходники и резервный компьютер на случай, если что-то пойдет не так. Спросите, на каком устройстве будет транслироваться презентация — проекторе, плазме или LED. От этого зависит читаемость шрифтов, которые вы использовали в презентации. 

И наконец, отрепетируйте спич — аудитория не любит, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах. А вашу неуверенность заметят даже слушатели на последнем ряду. 

Хотите получать дайджест статей?

Одно письмо с лучшими материалами за неделю. Подписывайтесь, чтобы ничего не упустить.

Спасибо за подписку!

Последние материалы

Создание презентации—Portal for ArcGIS | ArcGIS Enterprise

Презентация – это набор слайдов, на которых отображаются различные представления карты. Слайды могут использовать разные базовые карты, рабочие слои, местоположения, отображаемые всплывающие окна и заголовки. Презентация позволяет рассказывать последовательную историю, используя информацию на карте. Поскольку для просмотра презентации необходим только доступ к вашей карте и веб-браузеру, вы можете предоставлять презентации широкой публике. Презентации также подходят для сведения данных воедино и предоставления результатов анализа техническим сотрудникам вашей организации.

Создать и отредактировать презентацию можно с любой принадлежащей вам картой. Также вы можете сохранить собственную копию любой карты, принадлежащей другим пользователям, если только автор карты не включил защиту от копирования; но вы не можете добавить презентацию на карту, если она вам не принадлежит.

1. Убедитесь, что вы вошли с соответствующими правами для создания ресурсов.
2. Создайте карту, если вы этого еще не сделали.
3. Создайте презентацию, начав с вьюера карт или со страницы описания карты.
   • Во вьюере карт щелкните Создать презентацию (Create presentation).
   • На странице информации о карте, щелкните Открыть (Open) под эскизом элемента и выберите в ниспадающем списке Создать презентацию (Create presentation).
4. Создать презентацию

   Для создания презентации настройте набор слайдов, задайте опции и сохраните презентацию в карте.

   1. Настройка слайдов
      • Чтобы создать новый слайд щелкните Добавить (Add) чтобы добавить пустой слайд или щелкните Дублировать (Duplicate) чтобы использовать существующий.
      • Для каждого слайда вы можете задавать местоположение карты, выбирать другую базовую карту, видимые слои и отображаемые всплывающие окна. Для задания местоположения используйте поиск мест, закладки, панорамирование и масштабирование карты.
      • Отредактируйте свойства каждого слайда, дважды щелкнув его или щелкнув Редактировать (Edit) в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы скрыть слайд из презентации, щелкните значок видимости в списке Слайды (Slides).
      • Чтобы переместить слайд в другое место, выберите его в списке слайдов и перетащите на новое место.
   2. Задание опций презентации

      Для задания общих опций презентации щелкните Опции (Options) чтобы открыть панель инструментов Опции (Options).

      • Автоматическая смена – вы можете выбрать ручное переключение слайдов или автоматическое, с заданным интервалом. Можно задать число секунд ожидания перед автоматическим переходом к следующему слайду. Если слайд-шоу автоматически продолжается после последнего слайда, оно возобновится с начала через 10 секунд.
   3. Сохранить

      Когда вы щелкните Сохранить (Save), презентация станет частью элемента карты. Когда другие пользователи откроют вашу карту, они увидят ее в виде презентации. Не забудьте создать копию карты, если вы хотите иметь одну карту с презентацией, а вторую – без, или хотите создать несколько презентаций.

Чтобы сделать карту с презентацией доступной для других пользователей, необходимо предоставить к карте общий доступ для всех или для группы (или и то и другое). Пользователи могут просматривать презентацию в веб-браузере или в приложении ArcGIS, например, в Explorer for ArcGIS.

Если вы хотите удалить презентацию, удалите слайды и сохраните карту.

---

Отзыв по этому разделу?

Как сделать презентацию в PowerPoint 2010

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Как добавить слайд в презентации PowerPoint

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Как сделать фон в презентации в PowerPoint

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Можно поворачивать рамки для презентации PowerPoint

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Построение графика в PowerPoint

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляем выбранные картинки для PowerPoint

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Как вставить звук в презентацию PowerPoint

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Вставили видео для презентации PowerPoint

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Создание анимации в PowerPoint для переходов

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

В PowerPoint демонстрация слайдов на вкладке Показ слайдов

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

Похожие заметки:

Как делать крутые презентации | Блог HOSTiQ.ua

Сделать доклад на конкурсе, защитить дипломный проект, заинтересовать потенциального клиента, презентовать результаты работы руководству — все это сопровождается выступлением. Если что-то из этого списка вам приходилось или предстоит делать — статья точно для вас.

Презентация — не просто набор слайдов в PowerPoint, Keynote или другом пригодном для этого редакторе, сопровождаемый речью докладчика. Чтобы сделать хорошую презентацию, нужны навыки.

Я прочитала книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» и хочу поделиться с вами, как превратить свое выступление с презентацией в настоящее действо, интересное и приносящее результат.

Три главные составляющие презентации

Собрать материал, вместить его на слайды и подготовить речь — вовсе не залог успешной презентации. На каждом из этапов нужно поработать — над информацией и над собой. Каптерев выделяет три основные составляющие презентации:

• история
• слайды
• подача

Чтобы зацепить слушателя и зрителя, каждая составляющая строится на трех принципах:

• фокусе
• контрасте
• единстве

Дальше разберем, как готовить презентацию на каждом из этапов.

История

Каким бы количеством информации вы ни обладали, сколько бы фактов ни собрали, выдать их аудитории в чистом виде — плохая идея. Любую информацию нужно структурировать. Здесь поможет сторителлинг. Все факты, которые вы собираетесь рассказать аудитории, выстройте в логичной последовательности и покажите связь между ними.

На этапе создания истории выделите информацию, которая поможет донести вашу идею, структурируйте ее и объедините в единое полотно.

Фокус в истории

Прежде всего определите, какова цель вашей презентации, чего вы хотите добиться.

Сформулировать цель помогут ответы на вопросы:

• Что я хочу, чтобы они сделали?
• Что я хочу, чтобы они запомнили?

Важный момент: акцент не на том, что вы хотите сделать (рассказать, проинформировать), а какой реакции добиваетесь от аудитории.

Правильный ответ на вопрос «Какая цель?» — «Я хочу, чтобы они … (поверили в мой план, в меня, оставили контакты, пересмотрели свои взгляды на вопрос и так далее)».

Важно иметь собственное видение того, о чем вы говорите. Не бойтесь спорных моментов. Если говорить только то, что, по вашему мнению, аудитория хочет услышать, — презентация будет скучной. Будьте готовы отстаивать свое мнение, но не навязывайте его.

Когда определили цель, соберите все ваши мысли и запишите на бумаге либо составьте ментальную карту, сформируйте структуру. На данном этапе не трогайте PowerPoint и вообще забудьте о нем на время. Сейчас история должна предстать пред вами в виде иерархии, а не линейной последовательности, как на пленке или слайдах.

Как выглядит выступление для аудитории и для выступающего

Контраст в истории

Контраст и напряжение в истории создает конфликт. Нет конфликта — нет истории. Вам нужно вызвать эмоции аудитории, интригу, а лучший способ это сделать — создать конфликт: между реальными людьми или взглядами, показать внутренние противоречия (конфликт ценностей, идей).

Не решайте проблему раньше времени, позвольте зрителям следить за развитием событий, поддерживайте напряжение в истории. Вспомните, как быстро вы теряли интерес к фильму, финал которого становился предсказуем уже через полчаса после начала просмотра. Не допускайте такого в вашей презентации.

Если зритель потеряет нить повествования, ему тоже станет скучно. Чтобы избежать этого, подавайте факты в каком-то контексте, иначе они не будут иметь смысла, а ваш рассказ превратиться в набор слов.

Единство в истории

У вас есть цель и конфликтная ситуация, решение которой подведет (по крайней мере, так задумано) слушателя к нужным вам выводам. Самое время сделать историю целостной.

Структура истории для презентации схожа с сочинением:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Важно выдержать баланс и тайминг, чтобы ни одна из этих частей не была ни слишком короткой, ни слишком затянутой.

Самыми короткими являются вступление и заключение. Последняя — еще и самая эмоционально заряженная часть вашего выступления. Больше всего времени занимает решение проблемы, где вы делитесь своими идеями, предложениями, разрешаете конфликт. Постановка проблемы — средняя по длительности и вторая по степени эмоциональности часть выступления.

Разница эмоциональности разных частей презентации

Если ваша задача — привлечь внимание к проблеме, не бойтесь уделить ей больше внимания.

Слайды

После создания истории, приступайте к слайдам.

На этом этапе нужно:

• решить, что вынести на слайды
• какие приемы использовать, чтобы визуализировать вашу мысль
• на чем и как правильно сделать акцент
• как заставить слайды быть частью повествования, а не отвлекающим фактором.

Давайте разберемся, как же добиться желаемого.

Фокус слайдов

При создании каждого слайда задавайтесь вопросом «Какова его цель?». Этот вопрос уместен по отношению к целому слайду и конкретным его элементам. Не бойтесь пустого пространства. Будет хуже, если вы наполните презентацию ничего не говорящими картинками и нечитаемым текстом.

Выделяйте только одну концепцию на каждом слайде. Более важные элементы сделайте крупными и яркими, а менее важные — мелкими и близкими к цвету фона.

Для текстового слайда главный элемент — заголовок. Такой тип подачи информации хорошо подходит, чтобы о чем-то быстро напомнить зрителям. В списках вместо стандартных буллет-поинтов используйте мелкие иконки (картинки). Старайтесь, чтобы в перечне было не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов.

Пример правильной и неправильной подачи информации

Фотографии и гифки добавляют эмоциональности выступлению. Если хотите вызвать эмоцию, сделайте изображение крупным и акцентным. Используйте реальные фото или возьмите их из интернета. Избегайте шаблонных изображений или подавайте их с юмором.

Не перегружайте слайды. Если вам приходится пользоваться лазерной указкой, чтобы объяснить слайд или указать зрителям, куда смотреть, его нужно переделать.

Контраст в слайдах

Диаграммы — хороший способ убедить людей в чем-то. Но проблема в том, что там нет сравнения, не видна разница. Важно показать перемену: было — стало. Если доход компании в этом году составил N-ную сумму гривен, то хорошо это или так себе будет понятно только из сравнения аналогичного дохода за предыдущие годы.

Если вы презентуете что-то еще неизвестное публике, тоже используйте сравнение. Так, Стив Джобс на презентации нового iPod сравнил его размер с упаковкой жвачки для наглядности. Важно, чтобы объект сравнения был знаком и понятен вашей аудитории.

Избегайте мусора на графиках: лишних меток или легенд, фона. Прежде, чем создать схему, подумайте, что именно хотите сказать. Выделите основную идею и проиллюстрируйте именно ее.

Не старайтесь удивить аудиторию необычными сравнениями или схемами. Если напрашивается какое-нибудь очевидное сравнение, используйте его. Если мысль можно донести просто и доступно, не изобретайте велосипед лишь для того, чтобы отличиться.

Единство слайдов

Любая информация, присутствующая на слайдах, должна гармонично сочетаться. Если вы добавляете какое-то фото, его нужно сопроводить текстом соответствующего шрифта, выбрать подходящий фон. Все это должно быть в гармонии.

Самое важное на слайде — изображение. Если используете картинку, иллюстрацию, ее обязательно нужно сделать крупной.

Если нужно выдержать фирменный стиль, вместо самого логотипа используйте соответствующие ему цвета.

Дизайн слайдов делают не столько ради красоты, сколько для того, чтобы они стали понятнее, задали общий тон, вызвали определенные эмоции и ассоциации у публики.

Как оптимально соединить усилия и эффект от дизайна презентации

Подача

Наступает самый волнительный этап презентации — выход к аудитории. Для многих выступление на публике сродни пытке. Как подготовиться, побороть волнение и справиться с эмоциями, стоя перед зрителями, поговорим дальше.

Фокус в подаче

Во время выступления нужно сфокусироваться. И вовсе не на тексте презентации. Хорошо подготовиться и точно знать, о чем будете говорить и какую мысль доносить, нужно заранее. Не зазубривайте текст наизусть, заученный монолог слышен сразу. Такая подача вызывает скуку и желание удалить докладчика со сцены.

Предположим, что вы уже достаточно хорошо знаете свою речь, поэтому можете немного сместить фокус.

Первое, на что нужно обратить внимание, — ясность слов. То, о чем вы говорите, публика хочет понимать. Избавьте речь от бюрократизмов, профессионального жаргона и сложных терминов. Используйте короткие предложения вместо сложных лексических конструкций. Так вы не запутаетесь сами и сможете удержать интерес и внимание зрителей.

Факторы успеха презентации согласно опросу специалистов

Регламент важен для выступления, но важнее хорошо выступить. Если время выступления истекло, а доклад не закончен, признайте это до того, как вам начнут напоминать о превышении регламента. Если вы понравились публике, она позволит закончить начатое.

Рассказывайте так, будто общаетесь с другом или приятелем. Объясняйте сложные моменты, когда видите недоумение на лицах. Важно следить за реакцией людей, чтобы вовремя заметить, когда интерес к вам гаснет, и привлечь их внимание.

Не переставайте общаться с людьми, держите зрительный контакт, задавайте вопросы. Как только вы потеряете контакт с публикой, вас перестанут слушать и найдут что-то более интересное в своих телефонах.

Будьте готовы посмеяться над собой, если возникнет непредвиденная курьезная ситуация или нестыковка. При этом не старайтесь быть смешным намеренно.

Контраст в подаче

Контраст в подаче — это смена эмоций, страстность оратора. Когда вы буквально горите, рассказывая о своем предмете, это передается зрителю. Ровно как и безразличие. Сложно увлеченно и страстно говорить о том, что вас не интересует.

Будьте страстным оратором, не бойтесь втянуть аудиторию в дискуссию. Многие выступающие опасаются говорить что-либо, что может вызвать споры. Не бойтесь дискуссии, ведь с ее помощью выступление будет более живым. Если аудитория спорит с вами — значит ей не безразлично то, о чем вы говорите.

Единство в подаче

Вы стоите перед публикой и забыли слова, перепутали понятия, сказали что-то не то, споткнулись. Список можно продолжать. Подобная ситуация — не «шеф, всё пропало», а время для импровизации.

Мы давно отошли от вышколенных ораторов, которые вещали с невозмутимым лицом. Сейчас публика ценит честность и аутентичность. Будьте собой и честно признайте свою ошибку. Освободите возникшее напряжение с помощью юмора, сделайте ошибку смешной. Самый легкий способ сделать это — преувеличить ее, сделать акцент.

Научитесь свободно выражать свои мысли. Перестаньте контролировать каждое сказанное вами слово. Перейдите из режима корректировки слов в голове на режим мониторинга — слушайте свою речь, слушайте то, что произносите.

Основа любой импровизации — репетиция. Речь идет не о заучивании текста, а о том, чтобы отработать основные моменты выступления заранее и не беспокоиться о них во время самого мероприятия. Проработав различные ситуации заблаговременно, вам будет легче расслабиться и не потеряться, если что-то пойдет не по плану.

Общее впечатление

Книга очень интересная, в ней множество советов, которые помогут в подготовке презентации. Чтобы удачно выступить и добиться желаемого эффекта, следуйте рекомендациям Каптерева:

• определите цель презентации, какой реакции хотите добиваетесь от аудитории
• систематизируйте информацию, сформируйте структуру презентации, сделайте историю целостной
• создайте конфликт в истории, не бойтесь спорных тем
• определите цель каждого слайда, на одном слайде — одна идея
• используйте изображения, чтобы вызвать эмоции
• включите в список не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов
• используйте дизайн, чтобы сделать презентацию понятнее, задать общий тон, вызвать эмоции
• подготовьтесь к выступлению заранее, но не учите текст наизусть
• рассказывайте понятным языком, словно общаетесь с другом
• следите за реакцией аудитории, не позволяйте ей потерять к вам интерес
• не бойтесь посмеяться над собой, но не старайтесь быть смешным нарочно
• будьте страстным оратором, вовлекайте аудиторию в дискуссию.

Надеемся, эти советы помогут создать презентацию, которая сможет изменить, если не мир, то жизнь ваших слушателей и вашу собственную.

В статье использованы скриншоты из книги «Мастерство презентаций».

Успешных вам выступлений!

Как готовить и проводить презентации: 10 советов

Антон Бахарев

Если вы часто выступаете перед аудиториями и делаете презентации, вам могут пригодиться несколько полезных советов от Игоря Манна и Рената Шагабутдинова из суперпрактичной книги «Бизнесхак на каждый день».

Делимся!

1. Слайды-документы

Главная проблема, возникающая у большинства авторов презентаций — это создание «слайдоментов», то есть слайдов-документов с большими объемами текста, которые приходится читать.

Не убивайте презентацию! Используйте слайды в качестве иллюстраций к вашей речи, а не как шпаргалку для чтения. Когда вы просматриваете готовую презентацию, задавайте себе вопросы в отношении каждого слайда:

1) можно ли что-то с этого слайда удалить?

2) какую задачу решает этот слайд?

2. Как выучить доклад

Если выступление нужно не для галочки, а для достижения четких целей, то вы не можете себе позволить выражаться путано или расплывчато. Нельзя упустить важные моменты выступления .Чтобы сразить слушателей наповал, используйте диктофон в телефоне для подготовки к выступлению — проговорите и запишите свой доклад.

Может быть, вы потратите на подготовку больше времени. Но так вы убьете сразу трех шустрых зайцев, которые регулярно убегают от выступающих.

А) Отрепетируете свою речь: найдете удачное вступление, отточите формулировки аргументов, избавитесь от сложных словесных конструкций, свяжете отдельные части доклада в единый текст. Этого не делают большинство докладчиков, надеясь на способность импровизировать.

Но лучшая импровизация получается из отрепетированных элементов.

Б) Точно впишетесь в тайминг. Прочитав свой текст вслух от начала и до конца, вы поймете, сколько времени вам нужно. Выбросите лишнее или добавите недостающее.

В) Выучите свой доклад наизусть. Запись в диктофоне позволит вам прослушать себя неограниченное количество раз — до тех пор, пока вы не начнете рассказывать синхронно с записью. Потом эта диктофонная запись может стать учебным материалом, подкастом, презентационным роликом.

3. Следим за временем

Во время репетиции посмотрите, сколько времени требуется на каждый слайд. Затем в углу каждого слайда добавьте маленькие кружочки (заметные только вам) с анимацией исчезновения через 15 секунд и запуск анимации после исчезновения предыдущего кружочка.

Если слайд на 1 минуту, то в углу вы увидите 4 кружочка. Осталось 2 — у вас 30 секунд. Во время выступления вы можете волноваться и неадекватно ощущать течение времени. Исчезающие кружочки помогут вам контролировать ситуацию.

4. Режим докладчика

Это очень удобный инструмент для проведения презентаций, встроенный в PowerPoint (режим докладчика) и Keynote (монитор докладчика). В режиме докладчика вам видны следующие слайды, ваши заметки и таймер — на экране вашего компьютера. Аудитория же видит только сам слайд на другом мониторе или экране.

5. На каком мы этапе?

Слушателям нравится, когда они понимают, на каком этапе презентации находятся. Добавьте в «заглавные» слайды разделов или на каждый слайд презентации шкалу прогресса, которая поможет им в этом. Особенно важно это учесть, если у вашего выступления сложная структура и много разделов. Вот пример такой «шкалы».

6. Приезжайте пораньше

Если у вас есть такая возможность — приезжайте на место выступления пораньше и пообщайтесь с участниками мероприятия. Во-первых, вы сможете освоиться на месте и почувствовать себя по-хозяйски.

Большинство участников будут приходить к вам, а не вы к ним — это важный психологический момент.

Во-вторых, у вас в аудитории уже будут знакомые, к которым вы сможете обращаться во время выступления. Это тоже добавит уверенности.

7. Используйте реквизит

Как известно, если в первом акте на стене висит ружье…

Возьмите на презентацию реквизит — какой-то предмет, связанный с темой выступления. Пусть он лежит на столе и ждет момента, когда вы сможете его показать и использовать в качестве примера в своем рассказе. Реквизит будет интриговать слушателей, а его использование позволит больше вовлечь их в презентацию.

8. Печа-куча и Ignite!

Бывает, придешь на ранее согласованную встречу с клиентом, которая должна длиться час. А клиент вам неожиданно заявляет: «У вас десять минут».

Что делать? Не комкайте свою получасовую презентацию — лучше заранее подготовьте ее дополнительно в формате печа-куча или Ignite!

Печа-куча — это 20 слайдов, которые нужно показать за 6 минут и 40 секунд — на каждый слайд у вас всего 20 секунд.

Ignite! — формат еще динамичнее. В нем у вас всего 20 слайдов и 15 секунд на каждый. Готовить такие презентации непросто, но смотрят их не отрываясь! (Сказать «затаив дыхание» преувеличением не будет)

9. Бутылка воды

Берите с собой одну-две бутылки воды или просите позаботиться об этом организаторов мероприятия.

Во-первых, вам в любом случае нужно много пить во время выступления (мы теряем больше жидкости, чем может казаться). Во-вторых, если вы вдруг потеряете нить своего повествования или из аудитории поступит неожиданный вопрос, вы сможете выиграть несколько десятков секунд, пока будете неспешно открывать бутылку, наливать воду в стакан и пить ее.

10. Если пропадает голос

Если чувствуете, что посреди выступления у вас пропадает голос, першит в горле или вы «пускаете петуха», прижмите подбородок к груди (как боксер) и некоторое время поговорите так. В этом положении вы меньше нагружаете голосовые связки.

Ярких вам презентаций!

Подготовлено по книге «Бизнесхак на каждый день».
Все изображения: отсюда.

5 способов сделать вашу презентацию более яркой

Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.

Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?

Источник: Ларри Ким

Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.

В самом начале я был ужасен.

Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора: начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.

Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.

Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.

1. Уделяйте внимание обратной связи

Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.

Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.

При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».

Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.

2. Анализируйте свои презентации

После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.

Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?

Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.

3. Играйте на своих сильных сторонах

Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?

Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:

«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким

В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!

4. Броские фразы и повторы

Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.

Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.

5. Добавьте второе окончание

Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.

Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о SEO, приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:

«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким

После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.

«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения». Источник: Ларри Ким

Здесь и стратегия, и тактика. Это одновременно интересно и полезно на практике.

К настоящему финалу людям начинает казаться, что они прослушали не одну презентацию, а сразу две. Они не только узнали о важности чего-либо и о причинах этой важности – они узнали, как использовать это знание в своих интересах.

Что все это значит?

В 1956 году кинорежиссер Альфред Хичкок переснял один из своих фильмов под названием «Человек, который слишком много знал». Сравнивая две своих работы, мастер отметил: «Я бы сказал, что первая версия была создана талантливым любителем, а вторая – дело рук профессионала».

Даже один из величайших режиссеров в истории когда-то был любителем. То же самое применимо и к публичным выступлениям. Чем больше вы даете презентаций, тем больше учитесь и совершенствуетесь. Даже если сегодня ваши презентации выглядят по-дилетантски, когда-нибудь вы можете стать одним из самых впечатляющих и вдохновляющих ораторов в своей сфере.

В общем, будьте единорогом в потоке ослов!

Источник

---

Материалы по теме: 

Как успокоить нервы перед важным выступлением

Как я провел успешную презентацию стартапа в 22 года

Чеклист для создания убедительной презентации

9 слайдов, которые принесли маленькому стартапу $9 млн инвестиций

Фото на обложке: darby/Twenty20

60 эффективных советов и рекомендаций по проведению презентаций в PowerPoint (навыки)

С нашими советами и рекомендациями по PowerPoint вы будете так же уверены в себе, как этот персонаж, в своей следующей презентации! (Источник изображения: Envato Elements.)

В отличие от хороших презентаций PowerPoint, плохая презентация PowerPoint отвлекает. Вы можете помнить их, но не в хорошем смысле.

Вы уже видели их раньше. Они могут содержать миллионы строк текста. Или бессвязный поток к слайдам. Хуже того, некоторые слайды имеют уродливые фотографии и плохой дизайн, что отвлекает от сообщения, которое вы пытаетесь донести.Это может даже подорвать ваш авторитет как профессионала или оратора.

Эта статья проведет вас от поиска первоначальной темы до обучения тому, как сделать эффективную презентацию в PowerPoint. Наше руководство охватывает все, что между ними, так что вы никогда не задаетесь вопросом, как сделать хорошую презентацию PPT на любом этапе. Вы узнаете, как представить PowerPoint как профессионал.

Эти советы и рекомендации по презентациям Microsoft PowerPoint разбиты на разделы. Итак, переходите сразу к нужным вам советам и возвращайтесь, когда будете готовы к следующим шагам.Вы скоро увидите лучшие советы и рекомендации по PowerPoint. (И обязательно ознакомьтесь с нашими новыми продвинутыми советами.)

Руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)

Также загрузите нашу бесплатную электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Это самый глубокий ресурс для изучения эффективных навыков презентации для PPT. Он охватывает весь процесс презентации. Советы и приемы PowerPoint, которые вы узнаете из этой статьи, развивают дальше. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.Это еще один отличный источник советов по дизайну презентаций.

Что делает презентацию PowerPoint эффективной?

Знание того, как использовать PowerPoint и быстро работать в нем, полезно. Но еще важнее сделать хорошую презентацию, которая соответствует всем вашим целям презентации. Отличная презентация PowerPoint:

• Готов к победе . Изучите, спланируйте и подготовьте свою презентацию профессионально. Это поможет вам донести эффективное сообщение до вашей целевой аудитории.
• Правильно спроектирован . Ваши визуальные элементы должны выделяться, но не подавлять аудиторию. Хорошая визуализация презентации PowerPoint не должна усложнять ваше сообщение.
• Практика до совершенства . Отрепетируйте свое время и подачу, чтобы ваши очки попадали так, как это практикуется с живой аудиторией.
• Поставляется с Poise . Представьте с расслабленным внутренним спокойствием и уверенной внешней проекцией. Подарите своей аудитории тепло, волнение и энергию.
• Без ошибок . Избегайте опечаток, дрянных картинок и ошибок, таких как чтение прямо со слайдов.

Считайте это исчерпывающим руководством по созданию хорошей презентации PPT. Мы рассмотрим подготовку вашей презентации, как ее оформить в PowerPoint. Кроме того, мы изучим, как практиковаться и добиваться успеха во время презентации.

В этих советах для презентаций PowerPoint мы также рассмотрим, чего не следует делать, чтобы вы могли избежать серьезных ошибок.Эффективные навыки презентации Советы PPT — это все, что вам нужно, чтобы стать отличным докладчиком.

• Microsoft PowerPoint

  30 современных шаблонов PowerPoint (PPT) для разработки презентаций в 2021 году

  Brenda Barron

Где найти лучшие шаблоны PowerPoint PPT на 2022 год?

Хотите сделать хорошую презентацию PowerPoint? В этой статье так много советов и приемов для презентаций PowerPoint, что вы обязательно добьетесь успеха. Прежде чем мы углубимся в наш огромный список советов по презентациям, мы хотим поделиться нашим любимым ресурсом.Они покажут вам, как сделать хорошую презентацию PowerPoint с меньшими затратами труда.

На Envato Elements вы найдете тысячи дизайнов, которые покажут вам, как представить PowerPoint. Это потому, что они созданы с использованием лучших разработок, которые уже сделали всю работу за вас. Они обязательно покажут вам, как эффективно использовать PowerPoint.

Одна подписка, неограниченное количество загрузок. Шаблоны, которые вы найдете на Envato Elements, загружены советами и рекомендациями по PowerPoint.

Если вы новичок в качестве докладчика и изучаете эффективные навыки презентации для PPT, лучшим ресурсом будет шаблон.Они дают вам идеи о том, как представить ваш контент с помощью готовых дизайнов. Создайте хорошую презентацию PowerPoint с меньшими затратами труда, чем когда-либо прежде.

Лучше всего то, что Envato Elements дает вам больше ресурсов для хороших презентаций PowerPoint с фотографиями, графикой и многим другим. Это поможет вам использовать наши лучшие приемы PowerPoint без дополнительных затрат. Навыки эффективной презентации Дизайн PPT поможет вам ускорить процесс обучения.

Примечание. У нас также есть несколько наших высококачественных шаблонов презентаций PowerPoint   от GraphicRiver и Envato Elements, представленных в этом посте, например популярный шаблон Volt (показан ниже):

Volt – это выдающаяся презентация PowerPoint, которую вы можете использовать для разработки следующего набора слайдов за меньшее время, чем когда-либо.

Если вам сложно создать хорошо оформленную презентацию, отличная тема PPT может помочь вам достичь творческих и  профессиональных результатов, которые вы ищете .

• Microsoft PowerPoint

  30 современных шаблонов PowerPoint (PPT) для разработки презентаций в 2021 году

  Brenda Barron

Теперь давайте углубимся в эти советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint.

Советы по подготовке презентаций Killer — чтобы начать правильно

Прежде чем открывать PowerPoint, начните с этих вещей.Эти советы и рекомендации по Microsoft PowerPoint помогут вам полностью подготовиться к презентации:

1. Знай свое дело

Ваша презентация касается не только ваших слайдов. Речь идет о сообщении, которое вы хотите донести. Прежде чем заполнять статистику, факты и цифры, подумайте о том, что будет обсуждаться, почему и в каком порядке. Это необходимо, поскольку вы узнаете, как сделать хорошую презентацию PPT.

2. Запишите это

Начните с документа Word или Google. Сделайте раскадровку или сценарий всей презентации, чтобы дать вам представление о том, как будет передаваться представленная информация и как зрители увидят ее в определенной последовательности.Изучите полный процесс написания: 

• Презентации

  Как написать профессиональную презентацию в PowerPoint (откройте для себя процесс написания)

  Брэд Смит

3. Выделите самое важное

Презентация охватывает только самые важные моменты. Независимо от того, над чем вы работали, что привело к этому — документ, рабочий проект, новый дизайн продукта — не нужно делиться полностью. Выберите ключевые моменты и поместите остальные в «Приложение», чтобы обращаться к ним во время сессии вопросов и ответов в конце.

4. Знай свою аудиторию

То, как вы обращаетесь к аудитории, полной медицинских работников, должно отличаться от того, как вы обращаетесь к аудитории, полной молодых предпринимателей. Все, на самом деле, по-другому. Ваш выбор темы, язык, который вы используете, примеры, которые вы приводите для иллюстрации. Включенные небольшие кусочки юмора должны быть адаптированы специально для вашей целевой аудитории.

Хорошо знать свою аудиторию — ее страхи, желания и желания — это первый шаг к созданию презентации PowerPoint, которая убедит их: 

• Презентации

  Как сделать убедительную презентацию в PowerPoint (с полезными советами)

  Celine (CX) Roque

5.Репетируйте! (Да, Уже)

Никогда не рано привыкнуть к ритму вашей презентации и отметить моменты, которые вы хотите подчеркнуть. Произнося это вслух, вы начнете «чувствовать» материал. Вы заметите, что некоторые вещи работают хорошо, а другие нет, и, возможно, их нужно будет обработать.

6. Перепишите после репетиции

Когда вы репетируете свою презентацию, вы обязательно наткнетесь на разделы, которые не совсем естественны. Вместо того, чтобы переделывать вашу подачу, возможно, пришло время подумать о содержании и переписать области, которые послужили камнем преткновения.

«Редактировать сложно. «Это достаточно хорошо» — фраза, которую используют подражатели. Лидеры серьезно относятся к редактированию.» — Энтони Трендл

Наиболее важной частью создания отличной презентации является этап ее написания. Второй по важности этап — переписывание .

7. Поделись с другом

Если ставки для вашей презентации высоки, никогда не рано получить отзывы от тех, кому вы доверяете.

Вот статья, которая поможет вам в совместной работе над презентацией PowerPoint.Получите советы по дизайну PowerPoint от тех, кому вы доверяете при совместной работе.

• Microsoft PowerPoint

  Как сотрудничать в команде над презентациями PowerPoint (PPT)

  Эндрю Чайлдресс

Простые советы по созданию лучшей презентации PowerPoint

Второе место после вас (информация, которую вы приносите и как вы ее представляете) занимают ваши слайды PowerPoint. При неправильном дизайне PowerPoint может отвлекать или отвлекать (независимо от качества контента).Вот несколько советов по дизайну презентаций, чтобы с вами этого не случилось:

8. Слайды должны быть простыми

Это один из самых важных советов по презентации PowerPoint, которому следует следовать при разработке слайдов. Имейте в виду, что чем меньше, тем лучше (эффективнее). Загроможденный слайд отвлекает. Это вызывает недоумение у аудитории: На какой части слайда мне следует сосредоточиться? Читать слайд или обращать внимание на ведущего?

Но простой, визуально привлекательный слайд привлечет вашу аудиторию, удерживая ее в курсе основных моментов.Вот пример простого слайда, который отлично выполняет свою задачу:

Минималистичные шаблоны слайдов, такие как Nook, помогут вам не загромождать слайды.

9. Ограничьте количество слов на слайдах

Использование последнего пункта — чем меньше, тем эффективнее. Если возможно, вообще избегайте пуль. В противном случае сократите их до нескольких простых слов. Зрители должны слушать, а не читать.

10. Используйте высококачественные фотографии и графику

Один из наиболее важных советов по созданию качественных презентаций PowerPoint – использование высококачественных фотографий и графики.

Ранее в этом уроке вы видели Envato Elements, сервис, который вы можете скачать, с подсказками PPT внутри шаблонов. Эти готовые конструкции — лучший друг новичка. Они еще лучше в сочетании с неограниченной библиотекой стоковых фотографий Elements.

Вот еще один из наших главных советов по работе с PPT: подключитесь к неограниченной библиотеке стоковых фотографий Envato Elements.

Люди с большей вероятностью воспримут вас всерьез, если ваша презентация визуально привлекательна. Пользователи считают привлекательный дизайн более удобным.Точно так же они будут рассматривать более привлекательный PowerPoint как более эффективный.

11. Используйте точные и релевантные диаграммы и графики

Диаграммы и графики также могут отвлекать, если они используются неправильно. Убедитесь, что ваш информационный дизайн прост и понятен, чтобы аудитория не тратила все время, пытаясь расшифровать то, что говорит ваша ось X. Узнайте больше о представлении данных PPT в следующей статье:

• Microsoft PowerPoint

  25 лучших шаблонов диаграмм и графиков PowerPoint PPT для презентаций данных на 2022 год

  Эндрю Чайлдресс

12.Используйте качественные свежие шаблоны

Вы видели старый шаблон PowerPoint, который выглядит как потертая бумага и использует брызги чернил? Да, как и ваша аудитория. Шаблоны могут отвлекать, если они слишком простые или дизайн кажется устаревшим. Вам нужен один с большими вариантами дизайна.

Затраты всегда беспокоят. Но когда вы используете Envato Elements, у вас есть все необходимое для создания отличной презентации PowerPoint. Это благодаря невероятному пакету подписки, который вы можете загрузить.

Лучшие советы и рекомендации по PowerPoint едва ли могут сравниться с ценностью использования шаблона при создании презентации.

На Envato Elements есть тысячи шаблонов дизайна PowerPoint, готовых к использованию. Вместо того, чтобы создавать презентацию с нуля, начните с шаблона! Просто добавьте свои особенности в заполнители.

Такие шаблоны, как Galaxi, впечатляюще разработаны и ждут особенностей вашего слайда.

Лучшие советы по дизайну PowerPoint сэкономят ваше время.И нет более мощного совета, чем этот: используйте готовый шаблон . Это поможет вам освоить презентацию PowerPoint, не тратя все свое время на приложение.

Узнайте, как сделать хорошую презентацию PowerPoint с помощью лучших шаблонов ниже. Вы увидите советы по PowerPoint, упакованные в шаблоны талантливыми дизайнерами.

• Microsoft PowerPoint

  34 лучших дизайна шаблонов PowerPoint PPT (для презентаций 2022 года)

  Sean Hodge

Другим вариантом является GraphicRiver, вариант с оплатой по мере использования для   Шаблоны презентаций PowerPoint  , чтобы помочь вам, если вы сами не дизайнер.Если вы ищете многоцелевую тему PPT, то вы не ошибетесь, выбрав Motagua или Ever . Есть также специальные для Бизнес-планы или Финансовые отчеты .

13. Выберите подходящие шрифты

Шрифты — важная часть привлечения вашей аудитории. Выбор шрифтов и типографики оказывает на зрителей подсознательное влияние. Они заставляют их характеризовать презентацию вашей компании и бренд как положительно, так и отрицательно.Убедитесь, что вы выбираете профессиональные и современные шрифты!

14. Выберите Color Well

Как и выбор шрифта, цвета вызывают у зрителей определенные подсознательные реакции. Выбор устаревшей цветовой комбинации для презентации сделает ее неэффективной.

Ниже приведен пример шаблона Popsicle PowerPoint с современным выбором цвета презентации:

Шаблон Popsicle PowerPoint показывает, как гармоничные цветовые палитры могут создавать красивые слайды.

15. Чистота + простое форматирование решают все!

У нас есть полное руководство по правильному форматированию слайдов PPT. Прочтите его и просмотрите сопровождающее видео. Просто помните, что меньше значит больше. В центре внимания вы и ваше сообщение , а не ваши слайды.

16. Убедитесь, что все объекты выровнены

Простой способ создать хорошо оформленную презентацию — убедиться, что все элементы на слайде намеренно выровнены. Для этого удерживайте Shift + выберите все объекты, которые вы хотите включить.Затем выберите Упорядочить на панели параметров и примените Тип выравнивания .

17. Ограничение пунктуации

Здесь не место для восклицательных знаков. Подчеркните свои пункты (во время разговора). Не используйте пунктуацию, чтобы сделать это за вас. (Оставьте это дома!!!)

18. Избегайте чрезмерного форматирования точек

Этот совет по презентации PowerPoint очень прост. Нет необходимости писать каждое слово каждого пункта списка заглавными буквами или указывать все пункты списка в заголовке.Если есть возможность, сбрасывайте пули вообще. Опять же, чем проще, тем лучше!

Ограничьте форматирование текста, в том числе уменьшите использование маркеров, подчеркивания и других эффектов. Сравните предыдущий пример слева с исправленной версией справа.

19. Объединение информации с графикой в ​​PowerPoint

Использование инфографики является одним из самых мощных навыков презентации для PPT. С правильным типом визуальных элементов слайды оживают, а текст сокращается в пользу графики.

Инфографика помогает сочетать информацию с графикой.Сложные идеи проще объяснить, если вы используете интуитивно понятные визуальные форматы. Узнайте как с помощью 30 шаблонов в статье ниже:

• Microsoft PowerPoint

  35 лучших шаблонов инфографических презентаций PowerPoint: с отличными слайдами данных PPT 2022

  Шон Ходж

Практические советы по проведению презентаций: репетируйте, репетируйте, репетируйте!

Доставка, вероятно, важнее фактического содержания. Вот как лучше узнать о своих уникальных фишках и как представить себя профессионалом:

20.Я скажу это снова — Репетиция

Просто сделай это. Опять и опять. Экспериментируйте с паузами, жестами и языком тела. Практика около часа на каждую минуту вашей речи.

21. Тренируйтесь с таймером

Последовательность является ключом к эффективной презентации PowerPoint. Время должно быть одинаковым (в идеале одинаковым) каждый раз, когда вы репетируете. Это особенно окупится, когда придет время выступить перед вашей аудиторией!

Не забывайте использовать таймер во время практики, чтобы отточить время презентации.(Источник изображения: Envato Elements)

22. Притормозите

Многие из лучших ораторов сегодня намеренно говорят медленно. У вас будет возможность сделать акцент, выглядеть более вдумчиво и упростить восприятие информации.

23. Делайте паузы чаще

Аналогично предыдущему совету. Более частые паузы позволяют подчеркнуть основные моменты и усвоить информацию. Вам нужно дать ключевым моментам немного передохнуть, прежде чем переходить к следующему разделу.

24. Запишите себя

Используйте диктофон вашего телефона.Оценивайте и критикуйте себя. Рассмотрим: 

• Ваши паузы слишком короткие или слишком длинные?
• Ты говоришь достаточно медленно? Слишком медленно?
• Когда ты нервничаешь, твой голос становится высоким, как у мышей в Золушке?

Чтобы улучшить свои навыки презентации PPT, полезно записывать себя и просматривать их, чтобы найти возможности для улучшения. (Источник изображения: Envato Elements.)

Всегда странно слышать собственный голос в записи; не подчеркивайте это.Используйте это как время, чтобы приспособиться.

25. Выберите три фокуса в комнате

Если вы все время смотрите в одно и то же место (или, что еще хуже, на одного и того же человека), ваша презентация будет неэффективной (и неловкой). Люди будут отвлекаться на вас, задаваясь вопросом, на что вы смотрите.

Попробуйте следующее: выберите три точки в комнате (обычно: слева, в центре, справа). Потратьте время, чтобы направить вашу подачу на каждую физическую точку в комнате. Кроме того, сосредоточьтесь на центре, когда делаете основные акценты.

26. Изменяйте длину предложения

Это заставляет вас звучать интереснее, и вашей аудитории легче следить за вами. Думайте коротко и резко. Или используйте длинные и сложные для драматического эффекта.

27. Модулируй!

Не говорите монотонно всю презентацию. Сознательно повышайте и понижайте тон голоса. В противном случае люди будут игнорировать вас, и вы будете выглядеть как учитель из Чарли Брауна.

28. Практика перед зеркалом

То, как ты выглядишь, так же важно, как и то, как ты говоришь.Представьте, что вы ведете обычный разговор, и пусть ваши руки двигаются вместе с вашей речью, подчеркивая вашу точку зрения. Только не увлекайся! (Я имею в виду Брене Браун или президента Обаму, а не вашу тетю Джейми после нескольких стаканов джина с тоником.)

29. Используйте «Present Mode» при репетиции

Когда вы, наконец, будете готовы нажать кнопку Present в PowerPoint, убедитесь, что вы используете параметр Present Mode . Это позволяет вам (и только вам) просматривать дополнительные заметки о каждом слайде — на случай, если вы что-то забудете!

30.Практика с новой аудиторией!

Если возможно, попробуйте провести несколько реальных тестовых прогонов в виде вебинара или даже в местной организации Toastmasters, чтобы получить отзывы от живой аудитории.

Summit 2 — шаблон презентации PowerPoint с чистым современным дизайном.

31. Вовлекайте аудиторию, задавая вопросы

Нет причин, по которым презентация должна быть односторонней. Почему бы не инвертировать формат и не задать вопрос аудитории?

Чтобы узнать, как создать слайд, открывающий вопросы и ответы, воспользуйтесь нашей статьей ниже.Эти советы по дизайну PowerPoint помогут вам создать увлекательную и захватывающую дискуссию.

• Microsoft PowerPoint

  Как сделать великолепный итоговый слайд PowerPoint «Любые вопросы» (PPT)

  Эндрю Чайлдресс

Полезные советы, чтобы сделать шаг вперед и добиться успеха во время презентации

Когда наступит настоящий день, нужно помнить только несколько последних советов и рекомендаций по презентации PowerPoint:

32. Сделайте глубокий вдох

Доказано, что глубокое дыхание снимает стресс.(Источник: веб-сайт NHS) Это просто, и это поможет вам сохранять спокойствие, а также в данный момент. Вплоть до последней минуты перед стартом.

33. Поднимите себе настроение

Расскажи себе анекдот или посмотри смешной видеоклип. Сделайте это перед презентацией, конечно. Недавние исследования пришли к выводу, что счастливые люди более продуктивны. (Источник: Fast Company) Более продуктивный, более сосредоточенный и способный работать лучше.

Не бойтесь начинать презентацию с легкого юмора.(Источник изображения: Envato Elements)

34. Напомните себе не торопиться

Когда мы в стрессе или нервничаем (или и то, и другое), мы склонны говорить быстрее. Сознательно сделайте еще один глубокий вдох и напомните себе, что нужно делать это медленно!

35. Читать номер

В каждой комнате для презентаций есть температура. Ваша работа как оратора — оценить его и адаптировать к нему свою презентацию.

Вот отличный пример. В компании грядут увольнения, и вас просят выступить перед аудиторией.Даже если аудитория лично не затронута действиями, вы должны учитывать моральный дух рабочей силы.

У опытных ораторов есть способность читать энергию комнаты и корректировать свою презентацию на лету. (Источник изображения: Envato Elements.)

Последняя вещь, которую группа захочет услышать, – насколько сильна экономика и почему компания является лучшим местом для работы. Это не означает, что вы должны соглашаться с их неуверенностью, но не заходите слишком далеко во время презентации.

Роберт Кеннеди III — мастер привносить энергию и согласовывать речь с аудиторией. Вот его совет по настройке:

«Может быть трудно разбудить «мертвую» толпу, но дерзайте. Прежде всего, не принимайте их энергию на свой счет. Сосредоточьтесь на служении им всеми силами, а затем оставьте пустыми.»

36. Притворяйся, пока не получится!

Уверенно идти вперед. Если вы будете вести себя уверенно, вы начнете чувствовать себя более уверенно. Двигайтесь медленно и грациозно, говорите четко, улыбайтесь, наденьте что-нибудь красивое.Вы будете казаться уверенным в себе для всех участников (независимо от того, как вы себя чувствуете внутри).

Узнайте больше о том, как побороть свои страхи, уменьшить беспокойство и стать более уверенным оратором из этих руководств Envato Tuts+: 

• Связь

  Как преодолеть страх публичных выступлений

  Дэвид Мастерс

• Презентации

  Как провести хорошую презентацию, не беспокоясь и не нервничая

  Джулия Мелимброуз

Советы и рекомендации по презентациям PowerPoint, которые помогут избежать ошибок (чего не следует делать)

Самое главное, сосредоточьтесь на том, что вы можете сделать, чтобы сделать вашу презентацию лучше.Есть несколько важных вещей, которые нам не следует делать. Вот несколько советов и приемов для презентаций PowerPoint, которые помогут вам избежать ошибок.

37. Остановитесь со звуковыми эффектами

Звуковые эффекты, такие как галочка, которая раньше появлялась, когда ваш профессор колледжа поднимал новый пункт в PowerPoint, отвлекают внимание и устарели. В большинстве случаев избегайте этого.

Пропустите звуковые эффекты, если хотите научиться делать эффективную презентацию PowerPoint, не отвлекаясь.(Источник изображения: Envato Elements.)

Добавьте аудио или музыку в свою презентацию, чтобы привлечь внимание или выделить важный момент, но с этим нужно быть особенно осторожным. Если вы вставляете аудио, убедитесь, что ваше использование действительно связано с вашей аудиторией и имеет свежий подход. В противном случае лучше его оставить.

38. Не используйте кричащие переходы между слайдами

Опять же, это отвлекает и устарело. Используйте переходы и тонкую анимацию в презентации PowerPoint. Но нужно быть осторожным и делать это правильно: 

• Microsoft PowerPoint

  10 простых советов и рекомендаций по анимации PowerPoint PPT на 2021 год (+видео)

  Свен Ленартс

39.Остерегайтесь картинки

Этот совет по презентации PowerPoint даже не нужно произносить. Но, пожалуйста, не используйте картинки. Вместо этого используйте профессиональную графику.

40. Не бойся бояться

Страх перед публичными выступлениями — настоящий страх. Многие новички думают, что если они нервничают из-за того, что презентация не пройдет хорошо или не будет успешной. Это может привести к тому, что они отменят презентацию.

Многие из лучших приемов PowerPoint вообще не используют приложение! Вот совет от эксперта Сандры Циммер, которая возглавляет Центр самовыражения, о том, как победить свои страхи перед выходом на сцену:

«Выйди из своей головы в свое тело.Я делаю это с помощью упражнения на заземление, которое действительно помогает успокоить нервы и вернуть вас в настоящий момент».

Лучшие профессионалы используют осознанность, чтобы победить страхи и каждый раз делать хорошую презентацию PowerPoint. (Источник изображения: Envato Elements.) 

Если вы считаете, что боязнь публичных выступлений ненормальна, возможно, вы никогда не будете выступать со своей отмеченной наградами презентацией. Так что не бойтесь бояться и признайте, что это часть процесса!

41. Читайте прямо во время презентации PowerPoint

Если вы всю презентацию смотрите на экран или на карточки для заметок, вы наверняка потеряете внимание аудитории.Они отвлекутся от того, что вы говорите, и ваша презентация провалится.

Чтение с бумаги или экрана также создает впечатление, что вы не готовы. Многие люди делают это, но никто не должен. Как правило, представляйте только то, что вы хорошо знаете и в основном запомнили основные моменты.

42. Не упустите возможности настройки PowerPoint

Есть большая ошибка, которую упускают начинающие докладчики, когда начинают работать с проектами PowerPoint, такими как Envato Elements.

Лучший способ увидеть, как сделать хорошую презентацию PPT, — это начать с чужих дизайнов. Это означает использование шаблона, но это не значит, что вы не можете их настроить!

Не забывайте, что шаблоны PowerPoint бесконечно настраиваются и служат советами по дизайну внутри файла PPTX.

Не пропускайте шаблоны PowerPoint, учась эффективно использовать PowerPoint. Думайте об этих шаблонах как о руководствах со встроенными советами по дизайну презентаций.

Будьте осторожны с визуальными элементами, которые вы вставляете, или с добавлением ярких эффектов.Вот несколько замечательных способов использования творческих идей, которыми вы можете украсить свою презентацию PowerPoint, чтобы сделать ее более эффективной: 

• Презентации

  25 креативных идей для презентаций, которые вдохновят аудиторию на действия в 2022 году (+видео)

  Julia Melymbrose

Чтобы увидеть больше советов по презентации, которые показывают, что делать , а не , обязательно ознакомьтесь с нашим руководством ниже.

• Презентации

  15 грубых ошибок в бизнес-презентациях (и как избежать плохих результатов)

  Брэд Смит

Работайте в PowerPoint более эффективно (советы и рекомендации по повышению уровня ваших навыков работы с PPT)

Эти советы по PowerPoint перенесут вас прямо внутрь PowerPoint.Они помогут вам повысить уровень вашей следующей презентации PowerPoint. Знание этих советов по презентациям Microsoft PowerPoint может укрепить вашу уверенность в вашей следующей презентации и помочь вам провести отличную презентацию для вашей аудитории. Давайте углубимся.

43. Используйте наглядные руководства

Когда вы разрабатываете следующую презентацию PowerPoint, это помогает создать ощущение визуального ритма. Слайды с правильно выровненными и центрированными объектами, естественно, с большей вероятностью вызовут отклик у аудитории.

• Microsoft PowerPoint

  Как выровнять объекты в Microsoft PowerPoint за 60 секунд

  Эндрю Чайлдресс

44. Используйте несколько анимаций (со вкусом)

Анимация в эффективных презентациях PowerPoint — это скользкий путь. Мы все сидели на презентациях, где было так много движущихся объектов, что было легко потерять фокус на ключевых идеях презентации.

Но именно поэтому у анимации несправедливо плохая репутация.Используйте анимацию, чтобы создать движение и удерживать внимание аудитории. Используйте их экономно и на ключевых элементах слайда, и вы должным образом привлечете внимание.

• PowerPoint

  40+ лучших бесплатных и премиальных анимированных шаблонов PowerPoint PPT с крутыми слайдами

  Лаура Спенсер

45. Основное содержание сцены с анимацией

Вы только что узнали, что анимация не должна отвлекать. Но есть важный принцип правильного использования анимации.Это называется промежуточным контентом .

Промежуточное содержимое означает, что содержимое появляется поэтапно. Нет ничего хуже, чем завалить аудиторию всем своим контентом сразу. Но когда вы создаете контент, добавляйте его шаг за шагом.

Возьмите это из презентации про Сюзанну Баум:

«Если вы делитесь слайдом с большим количеством разных точек, использование анимации для показа этих точек по одной — это способ обеспечить плавность передачи контента докладчика.

Дополнительные советы и рекомендации по созданию анимационных презентаций см. в нашем руководстве:

• Microsoft PowerPoint

  Как быстро добавить хорошую анимацию в презентации PowerPoint PPT

  Эндрю Чайлдресс

46. Добавьте видео в PowerPoint

Когда вы делитесь важной идеей в своей презентации, полезно поделиться своей точкой зрения с нескольких разных точек зрения. Добавление видео в дополнение к вашему контенту может сделать именно это.К счастью, легко добавить и встроить видео YouTube в свою следующую презентацию PowerPoint.

Узнайте, как добавить видео в презентацию, из приведенного ниже краткого руководства:

• Презентации

  Как автоматически воспроизводить видео в PowerPoint

  Эндрю Чайлдресс

47. Добавление диаграмм и графиков

Диаграммы и графики помогут вам рассказывать истории с данными. Аудитории легко выйти из себя, когда вы бросаете ей таблицу больших данных или набор статистических данных.

вместо этого преобразуйте их в диаграммы и графики. Попробуйте руководство ниже, чтобы узнать, как редактировать эти графики.

• Microsoft PowerPoint

  Как быстро редактировать креативные шаблоны диаграмм в PowerPoint

  Эндрю Чайлдресс

48. Создайте собственную инфографику с помощью SmartArt

Ранее в этом уроке мы дали вам один из моих любимых советов по дизайну PowerPoint: используйте шаблоны инфографики.

Вот еще.Одна из моих любимых функций PowerPoint — SmartArt, которая позволяет создавать инфографику прямо в приложении.

Вам не нужно использовать другое приложение для графического дизайна, такое как Photoshop или Illustrator, для добавления визуальных эффектов. Вместо этого попробуйте SmartArt, который поможет вам создавать графику, которую легко обновлять.

• Microsoft PowerPoint

  Как начать работу с использованием SmartArt в PowerPoint

  Эндрю Чайлдресс

49. Использовать режим докладчика

Помните, что при использовании PowerPoint вы представляете презентацию.Слайды нужны только для того, чтобы закрепить то, что вы хотите сказать, и поддержать ваши тезисы.

Вот почему я всегда рекомендую использовать Представление Presenter . Чаще всего у вас будет несколько дисплеев. Используйте представление Presenter , чтобы отображать важную для вас информацию на личном экране, а презентацию показывать на дополнительном дисплее.

• Microsoft PowerPoint

  Как представить слайд-шоу PowerPoint в режиме докладчика

  Эндрю Чайлдресс

50.Отслеживайте изменения в PowerPoint

Один из моих любимых советов по дизайну PowerPoint — сотрудничество. Те, кто знает вас лучше всех, предложат убедительные изменения, которые обязательно помогут вам добиться успеха.

По мере того, как вы начинаете работать над презентацией, полезно отслеживать предлагаемые и включенные изменения PowerPoint. Используйте статью, чтобы отслеживать изменения, сделанные другими с помощью этого руководства:

• Microsoft PowerPoint

  Как отслеживать изменения в презентациях PowerPoint PPT (эффективно)

  Эндрю Чайлдресс

10 дополнительных советов и рекомендаций по PowerPoint

Вам действительно нужно поразить аудиторию хорошей презентацией PowerPoint? Воспользуйтесь этими советами, чтобы произвести незабываемое впечатление:

51.Примите участие в интерактивной викторине

Хорошая презентация PowerPoint вовлекает вашу аудиторию. Один из лучших приемов PowerPoint — сделать это с помощью викторины. Вовлекая аудиторию, викторина делает ваши слайды запоминающимися.

MIDTEST – это хорошая презентация PowerPoint со слайдами викторины.

Добавив мелочи, вы увидите, как представить PowerPoint так, как это понравится людям. Направьте своего внутреннего ведущего игрового шоу сегодня.

52. Иллюстрирование с помощью пользовательских масок изображений

Один из лучших советов по PowerPoint — иллюстрировать слайды.Но вы можете выйти за рамки простых прямоугольных изображений на каждом слайде.

Шаблон Burte полон приемов PowerPoint, в том числе настраиваемых масок изображений.

Маски изображений превращают фотографии в уникальные произведения искусства. А благодаря шаблонам премиум-класса вы можете точно так же стилизовать фотографии. Маски накладывают ваши фотографии на геометрические фигуры, мгновенно улучшая ваш стиль.

53. Печать раздаточных материалов с дополнительными примечаниями

Хотите знать, как сделать хорошую презентацию PPT, которую запомнят зрители? Дайте им часть его, чтобы взять домой.

PowerPoint упрощает печать раздаточных материалов с местом для заметок на странице. Таким образом, зрители могут сохранять копии ваших слайдов вместе со своими заметками. Это идеальный способ убедиться, что все взаимодействуют с вашим контентом и сохраняют его.

• Microsoft PowerPoint

  Как распечатать слайды PowerPoint с примечаниями за 60 секунд

  Эндрю Чайлдресс

54. Массовое редактирование с помощью мастер-слайдов

Когда вы думаете о том, как представить PowerPoint, подумайте о своем бренде.Это означает, что ваш логотип должен быть спереди и по центру в глазах аудитории. Но если вы работаете с длинной колодой слайдов, это может показаться сложной задачей.

Здесь на помощь приходят мастер-слайды. Они распространены в макетах премиум-класса и являются ярким примером навыков презентации для PPT. Мастер-слайды позволяют быстро вносить массовые изменения. Вы можете внести изменения в мастер-слайд и увидеть, как они отразятся на всей колоде слайдов. Узнайте, как это сделать, из нашего полного руководства:

• Офис

  Как использовать и редактировать мастер-слайды PowerPoint

  Боб Флиссер

55.Уменьшить размеры файлов для совместного использования

Многие из лучших советов по презентации включают в себя создание более доступных слайдов. Часто это включает в себя обмен ими с аудиторией в Интернете.

Вы часто обнаружите, что почтовые клиенты и облачные службы ограничивают размер файлов, которыми вы делитесь. Это может быть проблемой при работе с большими наборами слайдов PPT. Но есть несколько быстрых шагов, которые вы можете предпринять, чтобы уменьшить размер файла PPT. Вырезайте графику, уменьшайте фотографии и многое другое.

• Microsoft PowerPoint

  Как уменьшить размер файла PowerPoint (PPT) (+ видео)

  Эндрю Чайлдресс

56.Сопоставьте процессы с блок-схемами

Думая о том, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint, подумайте о простоте понимания. В конце концов, вы пытаетесь что-то объяснить своей аудитории.

Блок-схемы в шаблоне Infographics плавно иллюстрируют идеи и процессы.

Блок-схема визуально отображает процесс. Вместо того, чтобы прибегать к бесконечному повествованию, попробуйте короткую иллюстрацию, подобную этой. Это экономит ваше время и усилия, а ваша аудитория обязательно скажет вам спасибо.

• Microsoft PowerPoint

  Как сделать блок-схему в PowerPoint с помощью шаблонов

  Эндрю Чайлдресс

57.Используйте фирменные цвета

Использование навыков презентации PPT помогает установить связь между вашим сообщением и брендингом. Нет лучшего способа сделать это, чем цвета вашего бренда.

Один из лучших приемов PowerPoint, который мы рекомендуем, — это привязать цвета вашего бренда к вашей презентации. (Источник изображения: Envato Elements.)

PowerPoint упрощает изменение цветовых тем, добавляя фирменные цвета и логотип на каждый слайд. Это один из лучших приемов PowerPoint для маркетинговых презентаций.

58. Создавайте сообщения в социальных сетях в PPT

Хорошую презентацию PowerPoint не обязательно транслировать через проектор. Используйте приложение и шаблоны для создания потрясающих иллюстраций, которые можно использовать где угодно.

Такой шаблон, как Soffee, поможет вам научиться легко представлять PowerPoint с помощью готового дизайна.

Попробуйте использовать PowerPoint для создания сообщений в социальных сетях. Это помогает вам взаимодействовать со своей аудиторией без необходимости создавать собственные макеты с нуля.

59. Будьте отраслевыми

Один из главных советов по презентации в 2022 году – быть ориентированным на отрасль.Это означает, что нужно избегать общих макетов и выбирать что-то более индивидуальное.

Отраслевые презентации PPT помогут вам эффективно представить PowerPoint. (Источник изображения: Envato Elements.)

Это дает два ключевых преимущества. Во-первых, вы экономите время, создавая макеты для себя. Во-вторых, вы получаете вдохновение для дизайна для вашей конкретной темы. Тематические шаблоны действительно лучшее из обоих миров.

Шаблон «Медицина и здоровье» — это хорошая презентация PowerPoint с заданной темой.

60. Дизайн для онлайн (виртуального) обмена

И последнее, но не менее важное в нашем списке советов по PowerPoint — виртуальное представление. Все чаще и чаще слайдами будут делиться с онлайн-аудиторией по всему миру.

Почему бы не создавать слайды специально для этой цели? А затем научиться безупречно делиться информацией с международной командой? Это один из лучших советов по презентации на 2022 год. Примите его сегодня.

• Microsoft PowerPoint

  Как делиться презентациями PowerPoint на вебинарах Zoom в 2020 г.

  Эндрю Чайлдресс

Дополнительные ресурсы для уроков PowerPoint

Мы создали ресурс для Microsoft PowerPoint, который вы обязательно захотите попробовать.Он включает в себя бесчисленные советы и рекомендации по PowerPoint. Он называется How to Use PowerPoint (Ultimate Tutorial Guide) и содержит все необходимые советы по дизайну PowerPoint.

Эти руководства помогут вам быстро приступить к работе. Начните осваивать мощные инструменты для создания презентаций PowerPoint сегодня: 

Вы также можете найти больше советов по PowerPoint в этом видео уроке:

Узнайте больше о лучших дизайнах шаблонов PowerPoint от Envato Elements на 2022 год

Вы только что ознакомились с нашими любимыми советами и рекомендациями по созданию презентаций в PowerPoint, которые помогут улучшить вашу речь.Мы также упомянули Envato Elements, невероятный доступный для скачивания источник лучших дизайнов PowerPoint.

Вот пять лучших шаблонов PowerPoint, которые вы можете использовать для создания своей лучшей презентации:

1. Шаблон Галакси PowerPoint

Стремитесь к успеху с помощью этого шаблона PowerPoint! Воспринимайте готовые дизайны слайдов как профессиональные советы по дизайну PowerPoint. Они созданы профессиональными графическими дизайнерами. Все популярные и современные стили слайдов, которые идеально подходят для вашей следующей презентации.Используйте пять стилей и 30 дизайнов Galaxi, чтобы создать великолепную презентацию.

2. Шаблон Masmax PowerPoint

При выборе шаблонов для этой статьи мы использовали варианты, соответствующие советам и рекомендациям по PowerPoint, которыми мы делились. Masmax идеально подходит для всех своих 234 уникальных дизайнов слайдов. Эти дизайны слайдов, несомненно, соответствуют последним ожиданиям в области дизайна.

3.  СТИЛЬ — Многоцелевой шаблон PowerPoint V50

Стиль субъективен, но мы все можем согласиться с тем, что этот шаблон потрясающий! Легкие и воздушные шлепанцы созданы с учетом модных тенденций.Но это не значит, что он не идеален для большинства презентаций. Помните: когда вы учитесь создавать презентации PowerPoint, не забывайте, что шаблоны можно настраивать в соответствии с вашими целями .

4. Творческий шаблон PowerPoint Peachme

Peachme — слайды с эффектным дизайном, ориентированные на изображения. Слайды красочные и идеально подходят для современной презентации. Не беспокойтесь о запоминании всех советов по дизайну PowerPoint, потому что они включены в готовые слайды.Используйте проекты Peachme для презентации сегодня.

5. Buizi — Аренда офисного здания Шаблоны презентаций PowerPoint

Buizi позиционирует себя как шаблон, ориентированный на недвижимость. Он идеально подходит для этой цели из-за минимального дизайна слайдов, ориентированного на изображение. Но это также делает его идеальным выбором для презентаций во многих областях.

Мы только что коснулись советов по дизайну PowerPoint с этими пятью вариантами. Вот еще много других, включенных в лучшие обзоры на Envato Tuts+: 

Как быстро создать хорошую презентацию в PowerPoint (в 2022 г.)

Вы уже видели эффективные техники презентации PPT.Но вам может быть интересно, как именно сделать хорошую презентацию PowerPoint. Это займет всего несколько кликов. Давайте узнаем, как всего за пять шагов.

В этом мини-уроке мы будем использовать шаблон Enjoy PowerPoint от Envato Elements. Вы увидите, что это красивый шаблон, который поможет вам научиться представлять PowerPoint, предоставляя вам все объекты и макеты, которые вам нужны.

Enjoy, шаблон PowerPoint, включает в себя лучшие приемы презентации в дизайне из 100 слайдов.Давайте начнем:

1. Выберите слайды

Как видите, такой шаблон, как Enjoy, содержит десятки уникальных слайдов. Ключом к тому, как сделать хорошую презентацию PPT, является выбор только тех слайдов, которые вам нужны.

Один из лучших приемов PowerPoint — начать с выбора слайдов, которые вы хотите использовать, из своего шаблона.

В PowerPoint прокрутите боковую панель слева, чтобы просмотреть различные макеты слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить , чтобы удалить ненужные рисунки.Кроме того, вы можете щелкнуть и перетащить миниатюры слайдов, чтобы изменить их порядок в колоде.

2. Добавить текст

Подумайте, как сделать хорошую презентацию в PowerPoint, не тратя уйму времени. Вот где на помощь приходят премиум-шаблоны.

Один из наших главных советов по презентации при работе с PPT — опираться на предварительно созданные текстовые поля для вашего контента.

Чтобы добавить пользовательский текст, просто щелкните и выберите содержимое любого текстового поля на слайде. Затем введите свои слова. Повторяйте по мере необходимости по всей колоде слайдов.

3. Настройка шрифтов

Выделив текст, можно легко настроить шрифты для каждого слайда. Найдите раздел Font на вкладке PowerPoint Home . Оттуда у вас есть множество вариантов раскрывающегося списка.

Еще один из наших главных советов по трюкам с презентациями — это использование пользовательских настроек шрифта в вашем шаблоне.

Нажмите, чтобы изменить шрифт, размер шрифта и другие параметры. Вы также можете использовать кнопки слева, чтобы добавить полужирный шрифт, курсив и т. д.

Нужно больше пользовательских стилей шрифтов? Как подписчик Envato Elements, вы получаете мгновенный доступ к тысячам пользовательских шрифтов. С легкостью используйте их в своей презентации.

4. Вставка изображений

Слайды, подобные этому, содержат заполнитель изображения. Это еще одно преимущество, которое можно найти только в премиальных шаблонах. Это упрощает добавление изображений.

Добавьте изображения в свой шаблон PPTX, чтобы слайды выглядели более интересными.

Для начала найдите файл изображения, хранящийся на вашем компьютере. Затем перетащите его на местозаполнитель. PowerPoint импортирует его, изменив размер и масштаб для идеального соответствия.

5.Изменить цвета

Одним из самых эффективных навыков презентации PPT является изменение цвета формы. Это поможет вам контролировать внешний вид каждого слайда.

Изучение того, как представлять PowerPoint, также означает применение пользовательских цветовых эффектов, подобных этим, к вашему PPT.

Выбрав фигуру, найдите вкладку Формат фигуры на ленте PowerPoint. Затем щелкните раскрывающийся список Shape Fill . Вы увидите меню выбора цвета. Щелкните любую миниатюру, чтобы применить ее к фигуре, или просмотрите параметры Gradient и Texture .

Узнайте, как делать отличные презентации (загрузите эту бесплатную электронную книгу)

Воспользуйтесь советами по PowerPoint, которые вы узнали из этой статьи, в нашей электронной книге: Полное руководство по созданию отличных презентаций ( , получите ее БЕСПЛАТНО прямо сейчас) .

Это поможет пройти весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Начните применять эти советы и рекомендации по презентациям PowerPoint уже сегодня!

Научиться писать, разрабатывать и представлять презентации PowerPoint — бесценный навык, независимо от того, где вы его используете.Если вы умеете передавать важные сообщения, вы никогда не проголодаетесь.

К счастью, улучшить презентации PowerPoint не так сложно, как кажется. Следуйте этим советам, чтобы создавать и представлять презентации PowerPoint с большей уверенностью.

Помните: Чем меньше, тем лучше (эффективнее) . Используйте Шаблоны презентаций PowerPoint для лучшего дизайна и более эффективного визуального воздействия. И вы можете быстро настроить шаблон PPT с помощью правильного рабочего процесса.

Вот демонстрация простых современных шаблонов PowerPoint для начала:

• Презентации

  30 шаблонов PPT: создание простых современных презентаций PowerPoint в 2022 году

  Шон Ходж

Обязательно поделитесь своими советами и рекомендациями по презентации PowerPoint в комментариях ниже.Как быстро подготовить презентацию, а затем эффективно ее представить?

Опять же, один из самых важных советов по использованию PowerPoint — сосредоточить свое время на содержании.   Для этого вам нужно передать работу по разработке слайдов PowerPoint на аутсорсинг талантливым дизайнерам Envato Elements. Ознакомьтесь с лучшими шаблонами Envato Elements, чтобы изучить варианты.

Примечание редактора: Этот пост был первоначально опубликован в декабре 2015 года.Наши сотрудники — , при особой помощи Эндрю Чайлдресс , — сделали его всесторонне пересмотренным, чтобы сделать его актуальным, точным и актуальным.

Как делать потрясающие презентации?

(Изображение автора)

ULTIMATE GUIDE

Шпаргалка по созданию убийственных презентаций

Люди делают плохие презентации. Точка. Я сделал сотни презентаций и просмотрел тысячи из них, и большинство из них заставляют меня спать на полпути или ерзать в телефоне.

Сделать эффектную презентацию проще, чем кажется, но сложнее, чем кажется.

С сотнями инструментов, доступных в PowerPoint и в других местах, легко отвлечься и испортить бульон, но я поделюсь некоторыми советами, которые я усвоил на своем пути, чтобы вы не повторяли этих ошибок.

Прежде чем мы начнем, я хочу, чтобы вы повторили вместе со мной:

Инструменты для презентаций — это не аттракционы Диснея, вам не нужно кататься (использовать) их все.

1.Content is King

Image by Suomy

Не прикрывайте свои недостатки причудливыми уловками.

Это ошибка новичка, которую я видел у самых опытных людей.

Ваше содержание будет определять вашу презентацию, не пытайтесь обмануть аудиторию, чтобы произвести на нее ложное впечатление, а лучше поработайте над своими деталями.

2. Будьте последовательны

(Изображение автора)

Всегда полезно иметь разнообразие, за исключением случаев создания презентации.

Не переусердствуйте с темами, не экспериментируйте с цветами.Придерживайтесь определенного стиля и пусть ваша презентация поддерживает вас, а не отвлекает.

Может быть хорошей идеей выбрать из 1000 предварительно определенных тем на основе использования, которые предоставляет Microsoft, и работать над различными вариантами дизайна в них.

3. Меньше текста Пожалуйста

Я повторю это, PPT существует, чтобы поддержать вас, а не заменить вас. Наличие большого количества текста отвлечет аудиторию от вас, что в конечном итоге приведет к тому, что они покинут комнату сбитыми с толку и не вдохновленными.

Если у вас есть текст, которым вы хотите поделиться со своей аудиторией, рекомендуется отправить его им по почте до или после презентации, а не расклеивать сотни слов на слайде.

Какой из них вы предпочитаете?

(Изображение автора)

4. Вставить видео

(Изображение автора)

Видео являются важной частью любой презентации, и не менее важно представить их профессионально.

Многие люди упускают из виду эту очень важную функцию встраивания своих видео и носят их в разных папках, а постоянное переключение между презентацией и видео прерывает поток и заставляет вас выглядеть непрофессионально.

У вас есть возможность напрямую вставить ссылку или загрузить видео с вашего устройства. Последний предпочтительнее, так как он избавляет вас от любых проблем с подключением, которые могут возникнуть при воспроизведении онлайн-видео.

Powerpoint>Вставка>Видео>Онлайн-видео/Видео на моем компьютере

5. Не увлекайтесь шрифтами

Сотни шрифтов, предоставленных Microsoft, могут выглядеть привлекательно и забавно, но это не ваша задача доставить удовольствие, это должно донести вашу точку зрения, а использование различных неразборчивых шрифтов — отличный способ отвлечь людей и уйти от вашей презентации не впечатленными.

Небольшое разнообразие полезно для привлечения внимания, но не следует переусердствовать, и вы должны стараться использовать максимум 3 шрифта и использовать их на протяжении всей презентации.

Какой шрифт вам импонирует?

(Изображение автора)

6. 2/4/8 Правило

Это можно считать Святым Граалем проведения презентаций – я не шучу.

(Изображение автора)

Вы можете видеть, как я убедился, что следую правилу 2/4/8, что в конечном итоге облегчает аудитории понимание и усвоение бюллетеней, не переполняя их кучей информации.

Это также делает вашу работу эстетичной и изысканной.

Овладение этим правилом составляет 50% успеха любой презентации, и вы должны работать над совершенствованием этого навыка, чтобы овладеть своими навыками презентации.

7. Задавайте вопросы

(Изображение автора)

Вы не робот, как и ваша аудитория.

Плохая идея — просто продолжать предоставлять контент как есть. Ваши бюллетени должны быть в форме вопроса, и очень оптимально иметь хотя бы один вопрос на слайде.

Задавание вопросов облегчает привлечение внимания и удержание аудитории, а также позволяет донести контент так, как вы хотели бы.

8. Опросите свою аудиторию

(Изображение автора)

Хорошей практикой является опрашивать аудиторию в перерывах между презентациями, чтобы узнать, привлекаете ли вы их внимание и получаете ли вы обратную связь в режиме реального времени об их понимании и вашей доставке.

Это также дает вам обзор того, что требует более глубокого объяснения, позволяя вам разумно распределять ресурсы в режиме реального времени, гарантируя, что аудитория вернется удовлетворенной и хочет большего.

Также рекомендуется проводить опросы в реальном времени, которые можно проводить с помощью программного обеспечения, такого как Mentimeter (это не партнерская ссылка).

9. Используйте формальный язык

Photo by Nick Fewings на Unsplash

Формальный язык является обязательным, независимо от того, о чем вы говорите.

Вы не хотите, чтобы ваша аудитория догадывалась, что означают FYI, NSFW, TMI, TY, NGL. Важно общаться со всеми, и такие сленги могут создавать барьеры.

Вы можете быть неформальным в своем выступлении в зависимости от ситуации, но убедитесь, что вы создаете легкие для понимания и формальные презентации.

10. Не кричите со своих слайдов

Photo by Photo Boards on Unsplash

НЕ ПИШИТЕ ТАК.

Прописные буквы — наихудший способ передать мысль, поскольку они приравниваются к виртуальным крикам и написанию таким образом, что это может вызвать негативные чувства у аудитории, оставив их ошеломленными и оставив чувство нападения.

Может быть хорошей идеей использовать его во время голубой луны, но я бы использовал его с большой осторожностью из-за его рискованного характера.

11. Используйте больше наглядных материалов

Фото Product School на Unsplash

Наглядные материалы — это эффективный способ привлечь внимание и эффективно передать сообщение.

Согласно исследованиям, 80% людей помнят то, что видят, по сравнению с ничтожными 20% людей, которые помнят прочитанное. Использование высококачественных релевантных визуальных эффектов — это стратегия, которая никогда не подведет вас и гарантирует, что ваша аудитория уйдет с информацией, которую они запомнят на будущее.

12. Используйте GIF-файлы

(Изображение NASA)

GIF-файлы — отличный способ продемонстрировать процесс и сделать вашу презентацию интересной.

GIF-файлы гарантируют, что точка будет представлена ​​в визуальном виде размером с укус, без показа длинных видеороликов каждый раз, когда вам нужно отобразить процесс.Это также дает вам возможность разбивать шаги на двоичном уровне и иметь визуальные эффекты для объяснения, когда вы продолжаете свою презентацию.

13. Секретный совет: Идеи дизайнера

(Изображение автора)

Идеи дизайнера — это интересная функция от Microsoft, которая позволяет вам настраивать каждый отдельный слайд с помощью множества слайдов и конкретных предложений от Microsoft.

Это делает вашу презентацию эстетически привлекательной, предоставляя различные шаблоны, значки и т. д., а также упрощает настройку слайдов.

Powerpoint>Дизайн>Дизайнер

14. Canva — это GameChanger

(Изображение автора)

Различные онлайн-ресурсы предоставляют шаблоны, но Canva — это другая лига. Вы можете создавать все, что только можно придумать: презентации, логотипы, календари, визитки и т. д.

Это заменяет необходимость хардкорных знаний в области дизайна.

У него так много бесплатных шаблонов для создания крутых презентаций, и большинство их дизайнов привязаны к определенной теме, поэтому у вас всегда есть шаблоны на выбор независимо от случая.

Немногие знают об этом, поэтому его использование уже поднимает вас на вершину цепочки.

Вы можете проверить canva на https://www.canva.com/join/jpz-vyx-qwp (это моя реферальная ссылка)

15. Есть помощник

Фото Остина Дистела на Unsplash

Что хуже, чем плохая презентация?

Отвлеченный Ведущий.

Неприятно видеть, как ведущий постоянно поворачивается назад и наклоняется, чтобы переключаться между слайдами. Вы можете попросить кого-нибудь помочь вам перемещаться между слайдами или использовать пульт дистанционного управления, если он доступен.

16. Носите с собой оригинальное устройство

Photo by visuals on Unsplash

Пожалуйста, носите с собой устройство, на котором вы создавали презентацию.

Я не могу сосчитать, сколько раз я был свидетелем того, как докладчики смущались из-за того, что презентация просто не запускается из-за несовместимости. Лучше носить с собой свое устройство, чем рисковать несовместимостью на новом устройстве или другой версии Windows.

Также желательно иметь презентацию в нескольких форматах, таких как JPEG, PDF и т. д.

17. Использование слайд-шоу

(Изображение автора)

Использование режима просмотра/слайд-шоу докладчика выглядит профессионально и эстетично по сравнению с переключением между всеми слайдами на экране. Вы также можете отрепетировать свое время, записать свою презентацию и заранее определить аспекты того, как будет представлена ​​презентация.

Вы также можете использовать Ctrl+H , чтобы скрыть курсор в представлении докладчика, и использовать клавишу A , чтобы вернуть курсор обратно.

Ctrl+P можно использовать для вызова инструмента «Перо» во время слайд-шоу, позволяющего рисовать во время презентаций.

Powerpoint>Слайд-шоу>С начала

18. Избегайте перегруженных переходов

Photo by Hello I’m Nik 🎞 on Unsplash

Избегайте комичной анимации.

Не раскрывайте текст буква за буквой, не делайте всплывающих окон текста, не используйте этот комичный звук, не используйте эти переходы.

Презентация Powerpoint — это не фильмы Диснея, и вам не нужно демонстрировать свои навыки анимации, потому что все, что заставляет вас выглядеть, это дурак, который только что научился пользоваться PowerPoint.

19. Практика, практика, практика

Фото Бретта Джордана из Unsplash

Очень важно практиковаться до тех пор, пока вы не сможете провести фантастическую презентацию, даже если у вас не было с собой презентации.

Выступление перед зеркалом во время презентации — хороший способ лучше контролировать ситуацию в день «Д». Это также позволяет вам работать над презентацией и экспериментировать с тем, что работает, а что нет.

20. Не увлекайтесь цветами

(Изображение автора)

Категорически запрещается использовать темные цвета фона.

Многие люди используют цвета в PowerPoint так же, как рисуют. Я всегда получаю плохо выглядящую непрофессиональную презентацию

Темные цвета фона с контрастным или темным цветом шрифта всегда являются плохой идеей из-за того, что темные цвета создают стресс для наших глаз и затрудняют чтение презентации для аудитории, сидящей дальше.

Рекомендуется использовать светлые тона, предпочтительно белый.

21. Будьте внимательны к размеру шрифта

Фото Александра Эндрюса на Unsplash

Хорошая презентация с неразборчивым размером шрифта — плохая презентация.

Рекомендуется позаботиться о самых дальних зрителях и сохранить размер текста выше 30 и размер заголовка выше 40 .

Искусство презентации похоже на любой другой навык: требуется практика, опыт и множество ошибок, чтобы понять, что работает и как проводить лучшие презентации.

Эти советы основаны на собственном опыте, и я надеюсь, что они помогут вам избежать ошибок, с которыми я столкнулся.

Каждый навык — это индивидуальное путешествие, которое нужно испытать, и я желаю вам всего наилучшего в ваших презентациях.

Если вы любите программирование, ознакомьтесь с нашими статьями,

Если у вас есть вопросы, предложения или советы, обращайтесь к нам.

Как сделать презентации в PowerPoint более интерактивными

70% бизнес-профессионалов считают, что презентации являются ключом к успеху на рабочем месте, но столько же считают презентации на основе слайдов скучными и неэффективными.Microsoft даже считает, что плохие презентации PowerPoint тратят впустую до 250 миллионов долларов в день!

Так как же сделать презентации PowerPoint лучше?

Делая их более интерактивными.

Люди с большей вероятностью обратят внимание, если знают, что в какой-то момент их попросят принять участие. Поэтому в следующий раз, когда вы будете планировать презентацию, помните об этих 7 интерактивных идеях презентации, чтобы ваша аудитория была заинтересована и активно слушала.

(Хотя мы даем некоторые конкретные рекомендации по их выполнению в PowerPoint, все эти советы можно использовать на любой платформе или в любой презентации — будь то команда из четырех человек или аудитория из сотен человек.)

1. Растопить лед

Пробудите интерес людей с помощью забавного ледокола, который создаст нужное настроение для вашей презентации. Мы составили список из 20 первоклассных заданий, которые вы можете выполнять на Pigeonhole Live, и которые легко интегрируются в ваши слайды PowerPoint для выполнения без суеты.

Если ваша аудитория состоит из коллег, мы рекомендуем «Время благодарности» и «Я никогда этого не делал» — они отлично подходят для укрепления отношений в офисе и помогают людям лучше узнать друг друга в захватывающей, не банальной манере.

2. Заставить людей двигаться

Концентрация внимания падает до нуля уже через 10 минут. Если вы заметили, что ваша аудитория угасает, попробуйте использовать физическую активность как способ перефокусировать внимание и буквально разбудить их.

• Запланируйте регулярные перерывы на растяжку — вы даже можете назначить кого-то из аудитории «инструктором», который будет вести занятие.
• Играть Где ты стоишь? задав своей аудитории вопрос вроде «Насколько вы знакомы с сегодняшней темой?» или «Насколько вы согласны с этим утверждением?» и заставить их перейти в другую часть комнаты в зависимости от их ответа.
• Используйте переносные микрофоны во время сессий вопросов и ответов или во время презентации, чтобы держать людей в напряжении — вы можете достать что-то простое, например, плюшевую игрушку, или инвестировать в что-то более красивое, например, специально напечатанный Catchbox с логотипом вашей компании.

3. Проведение опросов и опросов в режиме реального времени

Живые опросы и опросы — одни из лучших способов привлечь аудиторию, и существует множество способов их использования, чтобы сделать ваши презентации веселыми и запоминающимися.

• Проведите опрос в самом начале, чтобы с самого начала заставить людей думать и согласовывать свою тему. Например, если ваша тема посвящена устойчивому развитию, опросите аудиторию о том, насколько они заботятся об экологии каждый день.
• Используйте его непосредственно перед тем, как раскрыть статистику, чтобы проверить, каковы предположения людей (соперничающие в аудитории тоже оценят, правы ли они).
• Проводите опросы, чтобы собирать идеи и получать отзывы. Например, если ваша презентация посвящена эффективности команды или планам продаж, вы можете опросить свою аудиторию и выяснить, какие стимулы лучше всего повысят их мотивацию.

Наша платформа предлагает гибкие форматы, такие как опросы с несколькими вариантами ответов, открытые вопросы и облака слов с интерактивными результатами, которые вы можете интегрировать в слайды PowerPoint, не прерывая ход презентации.

4. Почти ничего не говорите на своих слайдах

Люди не могут читать и слушать одновременно — это относится к теории когнитивной нагрузки, которая в основном означает, что многозадачность перегружает вычислительную мощность мозга и снижает его способность сохранять информацию.

Другими словами, чем больше вы заполняете слайды PowerPoint словами, диаграммами и маркерами, тем меньше вероятность того, что ваша аудитория обратит на вас внимание.

По словам профессора Суэллера, основателя теории когнитивной нагрузки, «PowerPoint может иметь неприятные последствия, если информация на экране будет такой же, как и озвученная, потому что внимание аудитории будет разделено». Поэтому тратьте меньше времени на слайды PowerPoint и больше времени на репетицию презентации, если хотите привлечь внимание аудитории.

5. Используйте аудио- и видеоматериалы  Было обнаружено, что визуальные эффекты

увеличивают вовлеченность аудитории на целых 94%, поэтому обязательно используйте их стратегически, не забывая при этом о теории когнитивной нагрузки.

Если вы представляете ключевые данные, постарайтесь визуализировать их, а не оставлять только в табличной форме, и добавляйте анимацию там, где это уместно. Вы можете анимировать свои диаграммы непосредственно в PowerPoint, используя вкладку Анимация > Панель анимации .

Вы также можете рассмотреть возможность добавления соответствующих юмористических мемов, GIF-файлов и видео с YouTube или Vimeo, которые вы можете встроить в свои слайды PowerPoint, используя Insert > Video > Movie Browser или Movie from File .

6. Разрешить анонимные вопросы

Было показано, что анонимность повышает скорость отклика и повышает правдивость, поэтому предоставление вашей аудитории средств для анонимного взаимодействия побудит их принять участие в вашей презентации.

Наша функция вопросов и ответов в прямом эфире дает вашей аудитории возможность анонимно задавать вопросы и голосовать за вопросы, на которые они хотят получить ответ. Таким образом, вопросы будут решаться в соответствии с приоритетом и актуальностью, а не в порядке очереди, а время вопросов и ответов больше не будет занимать самые откровенные люди в группе.

7. Добавьте немного геймификации 

Хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию? Дайте им долю в этом. 80 % учащихся говорят, что они более продуктивны, если то, что они делают, включает в себя игровые элементы, а более 60% находят списки лидеров и усиление конкуренции мотивирующими.

Вот несколько идей по включению геймификации в вашу презентацию PowerPoint:

• В конце презентации проведите викторину, в которой обобщите основные выводы. Подумайте о ранжировании победителей и раздаче мини-призов в конце, чтобы действительно повысить внимательность.
• Вставьте в слайды несколько слов с ошибками или неправильно использованными словами и попросите людей идентифицировать их.
• Разместите талисман компании на слайдах, и каждый раз, когда он появляется, все должны поднимать руки.Тот, кто сделает это последним, каждый раз получает очко, а тот, кто в конце наберет наибольшее количество очков, должен станцевать Макарену.

Сделать ваши презентации PowerPoint более интерактивными — это верный способ привлечь внимание, повысить вовлеченность и увеличить удержание, поэтому не упускайте возможность вдохновить свою аудиторию и, возможно, получить от них некоторое представление в процессе.

10 способов создать интерактивную презентацию, которую люди не забудут

Что вы представляете, когда слышите слово «презентация»? Презентация Powerpoint? Старый учитель в передней части класса пытается ориентироваться на компьютере? Какое-то отупляюще скучное рабочее мероприятие?

Среди школьных воспоминаний и скучного опыта работы, презентации — независимо от того, проводите ли вы их или посещаете — не заставят большинство людей прыгать от радости.Но у нас есть для вас новость: презентации не обязательно должны вызывать сон.

Ключ? Взаимодействие . В этом руководстве мы покажем вам, как создать идеальную интерактивную презентацию, чтобы в следующий раз, когда придет ваша очередь выступать, ваша аудитория ловила каждое ваше слово.

Что такое интерактивная презентация?

Интерактивная презентация — это презентация любого типа, которая включает возможности для более активного участия и взаимодействия с аудиторией.Это часто принимает форму видеопрезентации вместе со слайд-шоу, которое включает в себя оригинальный контент, диаграммы, опросы в реальном времени и другие элементы.

Интерактивные презентации несложны. Речь идет не о самых безумных переходах или самых эффектных инструментах — речь идет о том, чтобы оставить позади статичные, устаревшие методы презентации, чтобы создать более личный и увлекательный опыт работы с вашей аудиторией.

💡 Совет для профессионалов: Презентации бывают двух видов: живые презентации (известные как вебинары, когда они проводятся онлайн) и те, которые предварительно записываются и загружаются или рассылаются аудитории позднее.Интерактивные элементы можно использовать в обоих случаях.

Преимущества интерактивной презентации

Так зачем тратить время на создание интерактивной презентации, если можно просто напечатать сценарий и продекламировать его в веб-камеру? Ну, потому что есть ряд преимуществ, в том числе:

• Повышение вовлеченности. Вы хотите, чтобы ваша аудитория дошла до конца, верно? Чтобы вызвать интерес и оказать влияние? С интерактивными презентациями вы можете заинтересовать аудиторию и удерживать ее внимание до самого конца.
• Свяжитесь со своей аудиторией. Взаимодействуя со своей аудиторией с помощью вопросов и ответов, текстовых чатов или всплывающих опросов, вы можете в режиме реального времени получать отзывы о том, что работает (или не работает). Это дает вам представление о том, какие темы вам нужно осветить, и узнает ли ваша аудитория то, чему вы пытаетесь их научить.
• Лучшее сохранение информации. Когда ведущий просто говорит с вами, очень легко отвлечься. С интерактивной презентацией вы можете привлечь и удержать внимание аудитории с помощью интерактивных аудиовизуальных средств.
• Индивидуальная доставка. Благодаря более тесному взаимодействию и общению с присутствующими приходит ощущение, что вы создали уникальный опыт специально для них . Запрашивая отзывы через вопросы и ответы и живые опросы, вы можете лучше согласовать содержание своей презентации с потребностями конкретной аудитории.
• Больше удовольствия. Презентации, которые вовлекают аудиторию, привлекают ее внимание и используют интерактивные элементы для обучения предметам в увлекательной форме, просто намного веселее, чем статичные, скучные альтернативы.Это хорошо для вашего эго как докладчика, но, что более важно, это гарантирует, что люди запомнят вашу презентацию.

Основные типы интерактивной презентации

Прежде чем мы перейдем к тому, как создать идеальную интерактивную презентацию, сначала нужно решить, какой тип презентации вы хотите запустить.

Формально? Развлекательный? Живой вебинар или отложенное видео, загруженное на YouTube? Вы разговариваете с инвесторами, коллегами или просто пытаетесь убедить своего партнера позволить вам потратить немного денег на новый телевизор?

Тип	Цель	Пример
Информационная	Обмен информацией в сжатой, образовательной форме.Цель здесь — поделиться информацией без излишеств.	Презентация внутреннего отчета о продажах для ваших коллег.
Инструктивный	Это выходит за рамки констатации фактов, чтобы углубиться в конкретную тему. Люди посещают этот тип презентации, чтобы лучше понять концепцию, продукт или идею.	Презентация для новых сотрудников.
Убедительный	Этот тип презентации пытается либо продать что-то аудитории, либо убедить ее принять меры.	Стартап представляет свою идею инвесторам.
Вдохновение	Презентации с целью побудить аудиторию к действию или изменить ее поведение. Это часто включает в себя рассказывание историй и используется для повышения морального духа на рабочем месте.	TEDTalks — самый яркий тому пример.
Связанный с исходом	Этот тип презентации полезен, когда вам нужно найти решение проблемы или решить, как достичь определенного результата.	Деловые и правительственные встречи.

Тип презентации, которую вы проводите, в конечном итоге влияет на все, от вашего тона до языка, который вы используете со своей аудиторией. Тип презентации должен соответствовать вашей цели и ожиданиям вашей аудитории.

10 способов сделать вашу интерактивную презентацию выдающейся

Хотите ли вы сделать свою первую интерактивную презентацию или использовать новые идеи для дополнительной интерактивности в своем десятом программном выступлении, вот список, который поможет воплотить ваши идеи.

1. Рассмотрите возможность содокладчика

Прежде чем приступить к составлению презентации, подумайте, принесет ли вам пользу добавление содокладчика. Это не только привносит другой взгляд на тему, но и дает вам еще кого-то, кого можно обыграть.

Второй ведущий или содокладчик превращает статическую презентацию в активное обсуждение. Внезапно люди не просто слушают, как вы говорите в Zoom или на сцене, — они смотрят, как разговаривают два человека, что гораздо интереснее.

📚 10 практических советов, как стать лучшим интервьюером.

Содокладчики и гости лучше всего подходят для презентаций на определенную тему. Допустим, вы проводите вебинар о том, как проводить маркетинговые исследования, — вы можете пригласить эксперта, чтобы обсудить их методы, а также сравнить и сопоставить ваши стратегии.

💡 Совет для профессионалов: Приглашение содокладчика также сокращает вашу рабочую нагрузку, фактически добавляя ценную информацию и точки зрения в вашу презентацию.Нет сети? Просто найдите людей с соответствующими ролями в LinkedIn и отправьте им сообщение.

2. Начните с ледоколов, чтобы задать тон

Первые несколько секунд любой презентации могут быть неловкими. Но вы можете немного облегчить себе и своей аудитории задачу, постаравшись растопить лед.

Дать людям возможность активно участвовать в первые моменты вашей презентации очень важно. Это помогает установить взаимопонимание, задать тон тому, что последует, и показать, что вы создали безопасное пространство, которое поощряет участие аудитории.

Если вы работаете с небольшой группой (скажем, 5-10 человек), вы можете попросить участников представиться или разбиться на группы с заданным запросом на обсуждение. Если вы выступаете перед большой аудиторией, попросите участников пообщаться в парах.

Ледоколы могут быть глупыми и не по теме или направлены на стимулирование конкретной идеи по теме, которую вы будете представлять. Выбранная вами стратегия зависит от стиля и тона вашей презентации.

3. Помните, что каждая интерактивная презентация рассказывает историю

Независимо от того, представляете ли вы данные исследования рынка или произносите мотивационную речь, все презентации рассказывают историю с тем или иным описанием.Однако здесь мы имеем в виду использование реальной истории .

Есть причина, по которой пещерные мужчины и женщины собирались вокруг костра, чтобы послушать, как люди рассказывают истории — они развлекают. Истории вызывают сочувствие. Создание повествования — отличный способ привлечь внимание аудитории к тому, чему вы пытаетесь ее научить.

💡 Совет от профессионала: История — это также отличный способ начать презентацию. Привлеките людей увлекательным анекдотом или историей, и тогда они будут ловить каждое слово с самого начала.

Ключевым моментом здесь является найти историю с темой, которая интересна и соответствует теме и аудитории. Это может быть личный анекдот или что-то, что вы нашли где-то еще, если это связано с темой презентации.

4. Пусть ваша аудитория определит порядок презентации

Большинство выступающих используют набор слайдов для поддержки своих презентаций. Это самая основная стратегия добавления интерактивности в вашу презентацию и визуального отображения информации. Вы можете использовать три разных режима навигации:

• Видеопрезентация: линейная презентация, в которой слайды воспроизводятся автоматически один за другим.Это отлично подходит для презентаций, которые будут вставлены на веб-сайт или целевую страницу.
• Стандартная навигация: , где вы можете перейти к следующему слайду, когда будете готовы. Это обычный метод при проведении презентации по видеосвязи или лично.
• «Режим микросайта»: Это позволяет более свободно переходить между страницами, связывая страницы друг с другом с помощью таких элементов, как кнопки, изображения и другие визуальные подсказки. Этот вариант отлично подходит для поддержания динамики (и вашей аудитории в напряжении!)

Готовы мыслить нестандартно? Извлеките урок из выбора собственных приключенческих книг и добавьте гибкости в порядок презентаций.Предоставьте зрителям несколько ответвлений или проведите быстрый опрос общественного мнения, чтобы люди могли выбрать, какой раздел будет следующим.

Не волнуйтесь, вашей аудитории не нужно (и, вероятно, не следует) решать порядок всего . Но добавление всего одной или двух возможностей для выбора зрителя может существенно повлиять на уровень вовлеченности.

5. Включите элемент неожиданности

Когда что-то слишком простое, людям быстро становится скучно. Сидение в аудитории может показаться пассивной ролью, но это далеко не так — лучшие интерактивные презентации — это активный опыт.

Один из способов сделать это, особенно в цифровых презентациях, — скрыть части информации и визуальные элементы внутри самой презентации. Это предлагает долгожданный перерыв от просмотра слайдов или прокрутки PDF-файла и является удобным инструментом для онлайн-курсов.

Испытайте опыт в прямом эфире на Genially

Спрячьте вспомогательную информацию, инфографику и наглядные пособия в скрытые окна или подсказки, которые люди должны отслеживать. Заставляя людей работать над информацией, вы не только поддерживаете их интерес, но и повышаете вероятность того, что они действительно ее сохранят.

В качестве дополнительного бонуса, хранение периферийной информации вне поля зрения также позволяет вашему дизайну слайдов выглядеть опрятно и аккуратно. Вот пример интерактивной презентации с использованием Genially:

Испытайте опыт вживую на Genially

💡 Совет для профессионалов: Такие инструменты, как Genially, предназначенные для создания интерактивного и анимированного контента, позволяют вставлять видео, аудио и изображения, которые можно скрыть в расширяемых окнах. Вы можете делать что угодно, от добавления клипов YouTube и моделей продуктов до меню или любых других визуальных средств, которые вам нужны.

6. Добавьте опросы и викторины для обратной связи в реальном времени

Опрос членов аудитории покажет им, что их мнение имеет значение. Это также отличный способ получить представление о том, как проходит презентация и интересуются ли ее темой присутствующие.

Используйте конструктор форм, например Paperform, для создания опросов или викторин, на которые люди могут отвечать со своих смартфонов. Когда они будут завершены, вы можете легко отобразить результаты на экране и обсудить свои выводы. Это может быть что-то простое, например шкала быстрой оценки:

Не знаете, что спросить? Нет давления.Вы можете задать простой вопрос, связанный с темой, которую вы освещали, получить отзывы в режиме реального времени или просто растопить лед, узнав, какие начинки для пиццы нравятся вашей аудитории.

Не волнуйтесь, если ваша презентация не транслируется. Вы можете встроить Paperform в викторину и включить ее в выбранное вами программное обеспечение для презентаций. Genially и Google Slides поддерживают встраивание.

7. Поделитесь хэштегом, чтобы способствовать социальному взаимодействию

Мы живем в эпоху второго экрана.Скорее всего, пока вы говорите, люди одновременно пишут твиты, отправляют электронные письма или управляют всем своим малым бизнесом на своих телефонах.

С помощью фирменного хэштега, связанного с вашим мероприятием, вы можете побудить зрителей делиться новостями, мыслями и обновлениями о вашей презентации. Это сочетание маркетинга из уст в уста, продвижения событий и социального взаимодействия в одном лице.

Когда сделано хорошо социальные хэштеги:

• Поощряйте людей продвигать ваше мероприятие в социальных сетях
• Дайте участникам возможность поделиться дальнейшими обсуждениями в Интернете
• Позвольте вам просматривать отмеченные ответы для анализа мнений клиентов отличный пример от наших друзей в Zapier ниже.Их пост идеален: он включает в себя ссылку на приглашенного докладчика, #ZapConnect и призыв к действию, ведущий на целевую страницу мероприятия.

  Мы БОЛЬШИЕ поклонники @ThisIsSethsBlog здесь, в Zapier. Вот почему мы так рады, что он стал нашим основным докладчиком на #ZapConnect! Занимайте свое место и присоединяйтесь к нам 21 октября ⤵️ https://t.co/bqNWz7CUzH

  — Zapier (@zapier) 17 августа 2021 г.

  💡 Совет от профессионала: Обязательно выберите хэштег, который достаточно специфичен для вашего личного бренда, компании или презентации, чтобы его не путали с другими в социальных сетях.

  8. Вставьте музыку и звук в слайды интерактивной презентации

  При создании интерактивной презентации для цифровой платформы или веб-сайта (например, для вашего онлайн-курса или канала YouTube) рассмотрите возможность добавления звука или музыки. Это можно использовать двумя основными способами: музыка для добавления атмосферы и звук в качестве закадрового голоса или руководства.

  Аудио также помогает не загромождать слайды, так как вы можете добавлять информацию, которая не отображается в тексте. Вы также можете использовать его, чтобы добавить штрихи юмора (звуковые эффекты) и добавить дополнительный контекст, который может отсутствовать в визуальной части вашей презентации.

  9. Воспользуйтесь силой реквизита

  Термин «реквизит» обычно ассоциируется с отвратительными изображениями местных театральных постановок или конченными фокусниками, вытаскивающими из шляп искусственных кроликов. Но выслушайте нас: реквизит не так уж и плох. На самом деле они могут иметь большое значение для привлечения внимания вашей аудитории.

  Если вы рассказываете историю как часть презентации, реквизит может стать отличным наглядным пособием. Они могут добавить тайны и интриги (что это такое и зачем оно здесь?) и помочь донести мысль уникальным и захватывающим способом.

  Это выступление нейроанатома доктора Джилл Болт Тейлор на TED — прекрасный пример хорошо реализованной опоры. Доктор Тейлор хотел объяснить разницу между полушариями мозга. Так что же она сделала? Она извлекла настоящих человеческих мозгов.

  Теперь вам не нужно быть таким драматичным, как доктор Тейлор, однако, если вы это сделаете, зрители точно не забудут этого в ближайшее время. Для протокола: реквизит не обязательно должен быть таким сумасшедшим, это может быть что-то такое же простое, как белая доска.

  10. Оживите интерактивную презентацию с помощью анимации

  Есть ли что-нибудь более скучное, чем человек на сцене, пролистывающий страницу, полную пресных белых слайдов? Независимо от того, насколько хорош контент, это примерно так же интересно, как смотреть, как сохнет краска.

  Бороться с этим можно с помощью движения. Переходы, анимация и движения любого рода могут взбодрить вашу аудиторию и сделать вещи более динамичными. Это очень важно, когда вы проводите вебинары или любую онлайн-презентацию.

  Используйте GIF-файлы, анимируйте различные элементы, создавайте плавные переходы между слайдами или даже экспериментируйте с интерактивной инфографикой и диаграммами. Найти правильный баланс может быть сложно, но инструменты для презентаций, такие как Prezi, Genially и Visme, предлагают шаблоны, которые помогут вам в этом.

  💡 Совет: Представляете лично? В дополнение к созданию привлекательных презентаций, полных движения, заставьте свою аудиторию двигаться. Уберите их с мест! Дайте им время выпить кофе, размять ноги или позвать людей на сцену, чтобы они поучаствовали.Вы можете услышать случайный стон, но большинству людей это нравится.

  Измерьте свой успех с помощью опросов после мероприятия

  Итак, вы спланировали и создали великолепную интерактивную презентацию, и мероприятие прошло без сучка и задоринки. Ваша работа на этом не заканчивается. Пришло время оценить, действительно ли ваша презентация была успешной.

  У вас могут быть свои собственные маркеры успеха — смеялись ли люди, или подписывались на вас в Твиттере, или присылали вам электронное письмо, в котором говорилось, какой вы умный и привлекательный.Это все хорошо, однако лучший способ измерить успех вашей презентации — провести опрос после мероприятия.

  Все, что вам нужно сделать, это создать опрос с вопросами, которые помогут вам оценить успех вашего мероприятия. Цель состоит в том, чтобы выяснить, понравилась ли людям в целом ваша презентация, и есть ли что-то, что вы можете улучшить в следующий раз.

  Приведенный ниже шаблон является идеальным примером того, как должен выглядеть ваш опрос. Легко заполнить, по существу и брендировать для вашего бизнеса.С помощью такого инструмента, как Paperform, вы можете отправить опрос участникам по электронной почте и проанализировать результаты с помощью встроенных инструментов или экспортировать их в приложения, такие как Google Sheets.

  💡 Совет от профессионала: Помните, что даже самый лучший в мире опрос бесполезен без надлежащего анализа опроса. Потратьте время, чтобы обработать цифры, прочитать ответы и воспользоваться информацией, которую дают ваши участники.

  Подведение итогов

  Теперь вы готовы начать свою великолепную интерактивную презентацию.Выполнив эти шаги, вы проделаете долгий путь к тому, чтобы ваша следующая презентация не превратилась в сон. Все, что осталось сделать, это приступить к работе — удачной презентации!

  🙋‍♀️ Часто задаваемые вопросы об интерактивной презентации

  Что такое интерактивная презентация?
  Термин «интерактивная презентация» относится как к презентациям, с которыми можно взаимодействовать с помощью гиперссылок, навигации и аудиовизуальных элементов, так и к презентациям, предполагающим участие аудитории.

  Какой инструмент лучше всего подходит для интерактивных презентаций?
  Существует множество замечательных инструментов, позволяющих создавать интерактивные презентации. Некоторые из самых популярных включают Genially, Visme, Haiku Deck, Canva и Microsoft PowerPoint.

  Должны ли презентации быть интерактивными?
  Все презентации должны включать какие-либо интерактивные элементы. Это помогает вашей аудитории не скучать и повышает вероятность того, что ваша аудитория запомнит информацию, которую вы представляете.

  Что такое правило 10/20/30 в презентациях?
  Правило 20/30 10 – полезное руководство для проведения презентаций. Это просто: ваша презентация должна состоять не более чем из 10 слайдов, длиться не более 20 минут и использовать шрифт не меньше 30 размера.

  Вам нужно провести презентацию. И, в идеале, вам нужно сделать это, не утомляя аудиторию до слез. Это может быть сложнее, чем вы думаете.

  Одно исследование показывает, что колоссальный 91% профессионалов признаются, что мечтают во время презентаций. Еще более достойный съеживания? 39% людей признаются, что действительно засыпают.

  Другое исследование показало, что 41% американских служащих скорее предпочтут заплатить налоги или посетить дантиста, чем терпеть еще одно слайд-шоу. Имея это в виду, создание привлекательной презентации, которая захватывает и удерживает внимание аудитории, является обязательным.

  Думаете, это невозможно? Вот хорошая новость: это не так.

  Мы собрали десять полезных советов для презентации, которые не заставят вашу аудиторию жалеть, что они смотрят, как сохнет краска.

  1. Начните с ура

  Сильная презентация начинается с сильного вступления. Когда мы говорим, у нас есть в среднем 60 секунд, чтобы привлечь внимание людей, а это значит, что начало вашей презентации имеет серьезный вес.

  Пропустите шаблонное «Сегодня я собираюсь поговорить с вами о…» и бросьте себе вызов, чтобы придумать что-то более творческое.От рассказа до демонстрации — есть множество более привлекательных способов начать презентацию, чем просто констатировать очевидное.

  Нужно вдохновение, чтобы дать волю творчеству? Посмотрите на это открытие от чемпиона мира Toastmasters Даррена Лакруа. Он зацепил свою аудиторию с самого начала:

  Подробнее: Как выбрать лучший формат для презентации

  2. Сделайте ваши наглядные пособия наглядными

  Это кажется очевидным.Но слишком легко попасть в ловушку, заполняя слайды презентации тяжелыми блоками текста.

  Помните, цель состоит не в том, чтобы аудитория читала информацию с ваших слайдов. Вы хотите, чтобы они сосредоточились на вас и на том, что вы говорите, — тогда вы можете время от времени направлять их внимание на изображение, отображаемое на экране, когда это необходимо.

  Некоторые из вас могут подумать: «О, но я могу использовать много текста, если он хорошо организован с помощью маркеров». Это не обязательно так.Возьмем, к примеру, Стива Джобса. Он был невероятно привлекательным ведущим, но никогда не использовал ни одного пункта. Вместо этого он полагался на отображение тщательно подобранных слов и фраз с большим количеством впечатляющих изображений.

  Эту стратегию стоит повторить, особенно если учесть Эффект превосходства изображения, который гласит, что мы лучше усваиваем и запоминаем информацию, когда она представлена ​​в виде изображений.

  При создании слайдов презентации помните о правиле 10/20/30 Гая Кавасаки:

  • Необходимо использовать не более 10 слайдов
  • На просмотр ваших слайдов должно уйти не более 20 минут
  • Размер вашего шрифта не должен быть меньше 30 кегля

  И, да, мы знаем, что сами использовали пули.У них есть свое время и место.

  3. Вовлекайте свою аудиторию

  Один из верных способов привлечь аудиторию: вместо того, чтобы говорить перед ней, вовлеките ее в свою презентацию.

  Люди не могут сидеть сложа руки и равнодушно слушать ваш контент, когда вы активно вовлекаете их в происходящее с помощью таких вещей, как:

  • Опросы и вопросы
  • Обсуждения в малых группах
  • Демонстрации

  Есть много других идей, которые вы можете использовать, чтобы привлечь внимание аудитории к действию.Просто посмотрите выступление музыканта Бобби Макферрина на TED, где он использует аудиторию, чтобы объяснить пентатонику и то, как устроен наш мозг.

  Вероятно, ваша аудитория не будет петь. Но суть остается прежней: вовлечение членов вашей аудитории наверняка привлечет их внимание гораздо лучше, чем просто бессвязная болтовня перед ними.

  4. Говорите коротко

  Есть общая черта, которую вы, вероятно, заметили во всех выступлениях TED Talks: они невероятно короткие.

  Когда в исследовании утверждается, что люди могут сосредоточиться только на одном предмете в течение ограниченного периода времени (как правило, самое большее около 10 минут), TED решил, что они будут проводить свои собственные презентации менее 18 минут.

  Ни одному докладчику — неважно, кто — не разрешено превышать 18-минутную отметку.

  Мы знаем, что времени почти нет. И, вероятно, будут случаи, когда вам нужно заполнить более длинный слот для презентации. В те времена? Еще важнее использовать стратегии для вовлечения аудитории и разделения презентации на разные части — например, вступление, обсуждение в небольшой группе, а затем закрытие.

  Такая структура и частое переключение передач помогают дольше удерживать внимание.

  5. Репетируйте (но не переусердствуйте)

  Практика делает совершенным. И это правда — вы определенно не хотите пролетать мимо штанов, проводя важную презентацию.

  Но прислушайтесь к этому предупреждению: вам также не следует слишком много репетировать. Это может сделать вас слишком жестким и формальным, что только потеряет внимание и заинтересованность вашей аудитории.

  Не читать ни с каких карточек.Вместо этого двигайтесь по сцене, демонстрируйте страсть и энтузиазм и смотрите в глаза зрителям. Это гораздо более убедительно, чем смотреть, как кто-то сводит с ума края пьедестала.

  В качестве примера см. презентацию профессора Рэнди Пауша в Карнеги-Меллон. Хотя на сцене есть подиум, он все еще двигается, чтобы создать впечатление, что он ведет более непринужденную беседу со своей аудиторией:

  6. Четко изложите свое основное послание

  У вас ограниченное время для выступления, поэтому убедитесь, что вы можете точно ответить на этот вопрос: какое сообщение вы пытаетесь донести? Возможно, вы известный писатель и хотите рассказать им свой самый большой секрет, как закончить роман.Или, может быть, вы руководитель отдела маркетинга, который хочет объяснить три основных совета по привлечению целевой аудитории.

  Кем бы вы ни были, создайте всю свою презентацию — каждое предложение, каждую историю — вокруг этого основного сообщения. Каждая минута ценна, поэтому вы не хотите тратить время на ненужный контент. В каждой части презентации спрашивайте себя: «Помогает ли это мне четко и эффективно изложить урок? Добавляет ли он вещества или добавляет пуха?»

  Возьмем этот пример от Хайди Хайкенфельд.С самого начала вы знаете, что она будет говорить о гендерном разрыве среди управляющих портфелями в инвестиционном сообществе. Она рассказывает о том, что означает этот гендерный разрыв, почему мы должны бороться с ним, и рассказывает о своем личном опыте как одной из немногих женщин в этой области карьеры. Каждый момент связан с основной идеей: в этой отрасли существует гендерный разрыв, и нам нужно что-то с этим делать.

  7. Избегайте монотонного звучания

  Ваша тщательно продуманная презентация не будет иметь никакого значения, если вы не будете поддерживать интерес аудитории.И удерживать их внимание сложно, если вы все время говорите ровным, глухим голосом. С таким же успехом вы можете быть машиной белого шума, убаюкивающей ваших слушателей в глубокий темный сон.

  «Люди, которые говорят монотонно или с неуместным выражением голоса, воспринимаются как ненадежные, скучные или даже хитрые», — говорит Сьюзан Уорд, эксперт по малому бизнесу и владелица консалтинговой фирмы.

  Когда вы практикуетесь, не сосредотачивайтесь только на запоминании. Потренируйтесь наполнять свои слова страстью к теме.Вы должны быть так же оживлены, как если бы рассказывали хорошему другу об отпуске своей мечты, в который вы только что отправились.

  Здесь Джеймс Вейтч рассказывает историю о своем разговоре с кем-то, кто отправил ему спам-письмо. По мере того, как он прокручивает разные части истории (например, мошенник, посылающий ему золото — как весело!), его голос меняется по интенсивности и громкости.

  8. Структурируйте это как рассказ

  Вот почему рассказывание историй так эффективно. Истории основаны на простой структуре, которая позволяет людям ясно видеть сообщение.

  Вся ваша презентация не обязательно должна быть одной историей (хотя это может быть). Вместо этого вы можете начать с личного анекдота, который поможет представить тему и проблему. В любом случае, самое главное, чтобы ваша презентация следовала этой простой сюжетной арке: начало, середина и конец.

  Грэм Шоу, например, начинает с вопроса аудитории: «Кто думает, что они умеют рисовать?» Оказывается, большинство присутствующих думают, что не могут, и Шоу хочет доказать их неправоту. Поэтому он тратит на это середину своей речи — большую часть времени.Он предлагает им взять ручку и немного бумаги (отличный пример вовлечения аудитории) и помогает им нарисовать несколько мультфильмов шаг за шагом.

  И вуаля все успешно нарисовали изображения. Конечно, в художественном музее они вряд ли появятся в ближайшее время, но не в этом дело. Шоу подытоживает реальную мысль: наше отсутствие веры в себя мешает нам.

  9. Не бойтесь признаться, что нервничаете

  «Начну с того, что… я нервничаю», — говорит Трэйси Эллис Росс — актриса, режиссер, обладатель «Золотого глобуса» и многие другие.Это первые слова из ее уст, когда она поднимается на сцену на саммите журнала Glamour Magazine Women of the Year. «Я писал эту речь в перерывах между попытками жить своей жизнью и выполнять работу. И мне важно, что я говорю, так что терпи меня».

  Признание того, что вы нервничаете, может показаться табу. Разве ты не должен притворяться, пока не сделаешь? , возможно, вы думаете. Я не согласен. Да, вы должны подготовиться — много. Да, вы должны практиковать приличное количество. Да, вы хотите избежать «гм» ​​на своем пути.

  Но речь не об этом. Речь идет о том, что, несмотря на то, насколько вы готовы, несмотря на то, насколько вы верите в свое сообщение, вы все равно можете нервничать. Росс признает, что это не отменяет того, что она говорит. Это делает ее более близкой к зрителю. И в этом случае это особенно мощно — иногда трудно общаться с кем-то, кто был на телевидении и выиграл блестящую золотую статую перед тысячами людей.

  Честность, признание того, что вы тоже человек, помогает разрушить этот барьер между вами и аудиторией, делая ваше сообщение не только услышанным, но и положительно воспринятым.

  10. Свяжите все вместе в конце

  Вы потратили много времени и усилий, чтобы выбрать сильный основной метод и построить на его основе свою презентацию. Когда вы дойдете до конца, пришло время связать все это бантом.

  Напомните своим слушателям, почему они пришли сегодня послушать ваше выступление. Ссылайтесь на вещи, о которых вы говорили, и на то, как они соотносятся с общим сообщением. Перечислите основные выводы и любые возможные призывы к действию; теперь, когда у них есть вся эта замечательная информация, что им делать с ней?

  Это последнее, что услышит ваша аудитория.Это последний шанс донести мысль, которую вы пытались донести, и сохранить ее в их памяти даже после того, как вы покинете сцену.

  В своем выступлении о том, что способствует успеху компании, Билл Гросс выделяет пять различных факторов, затрагивая каждый из них в отдельности. В конце он снова собирает их всех вместе и дает свое представление о том, какие факторы, по его мнению, имеют наибольшее значение. Это говорит аудитории: «Вот пять вещей, которые мы только что упомянули, если вы забыли. И забегая вперед, вот те, которые, я думаю, вы должны сделать приоритетными.

  Готовы заинтересовать свою аудиторию? Вы сами высидели немало скучных презентаций и не хотите быть одной из них. К счастью, это не обязательно. Примените эти десять ключевых советов, и вы обязательно обучите и вовлечете всю свою аудиторию — да, даже тех, кто обычно дремлет на заднем ряду.

  Как создать эффектную слайд-презентацию? — Гибкое обучение

  КАК СОЗДАВАТЬ ЭФФЕКТИВНЫЕ СЛАЙД-ПРЕЗЕНТАЦИИ?

  Вы когда-нибудь сидели во время презентации и думали, что было бы легче сосредоточиться, если бы слайды были более четкими? Слишком часто слайды презентации превращаются в списки маркеров или стены текста, которые служат подсказками для докладчиков, а не вспомогательными средствами для студентов.

  Независимо от того, создаете ли вы презентацию для очной лекции или онлайн-видео, важно, чтобы ваша презентация была четкой, краткой и привлекательной для студента. Существует много типов программ для презентаций, таких как PowerPoint, Keynote и Google Slides. Независимо от того, что вы выберете, применим следующий совет.

  Стремитесь к простоте

  Используйте раздаточные материалы для текстов, а не для слайдов. Учащимся лучше обратить на вас внимание, чем тратить время на чтение ваших слайдов, пока вы говорите.Если им нужно прочитать более длинный текст, вы должны сделать его доступным в виде раздаточного материала или загружаемого документа. Таким образом, они могут читать в своем собственном темпе.

  Избавьтесь от маркеров. Пункты списка не добавляют визуального интереса или смысла вашим слайдам. Слайд, полный маркеров, может легко превратиться в стену текста, которая потеряет фокус зрителя.

  В этом примере преподаватель вел ученика через важные даты. На первом изображении перечислены маркеры с большим количеством текста и запутанным заголовком.На втором изображении заголовок был изменен, а основные даты преобразованы в временную шкалу с важной информацией, выделенной более коротким и удобным для чтения текстом.

  Сократите количество слов на слайдах. Избегайте больших объемов текста. Некоторые докладчики считают, что им нужно включить каждую деталь. Беспорядочный слайд может отвлекать и вызывать путаницу. Студенты потратят больше времени на расшифровку того, что они видят, чем на ваше сообщение.

  В этом примере преподаватель перечислил все факторы, повлиявшие на развитие финансовых технологий.На втором изображении инструктор убирает все маркированные элементы и группирует основные моменты в две темы.

  Ставьте по одной точке на слайд. Каждый слайд должен представлять одну тему или пункт. Хотя это кажется нелогичным, наличие большего количества слайдов сделает его более увлекательным, поскольку учащиеся не будут смотреть на один и тот же слайд в течение длительного периода времени. В конце презентации вы можете обобщить сделанные вами выводы на одном обобщающем слайде.

  После того, как вы разделите баллы по одному на слайд, ищите избыточность.Затем выделите или подчеркните важные части, на которые вы хотите, чтобы учащиеся обратили особое внимание.

  Не используйте презентацию в качестве телесуфлера. Презентации должны улучшать, дополнять или обобщать то, что вы говорите. Не используйте презентацию в качестве заполнителя для сценария или заметок. Используйте «заметки докладчика», чтобы добавлять подсказки для себя.

  Переосмыслить информацию

  Систематизируйте информацию с помощью параллельного сравнения. Иногда вам может понадобиться, чтобы ваши ученики сравнили две идеи или темы.Лучше всего отражать это сравнение рядом друг с другом, а не сверху вниз.

  В следующем примере сравниваются главы 13 и главы 7 о банкротстве. Сравнение сверху вниз на первом изображении труднее прочитать и понять, чем на втором изображении.

  Используйте цвет для выделения. Обычный способ привлечь внимание к важным частям информации — выделить текст жирным шрифтом. Разумное использование цвета сделает информацию более заметной, чем просто жирный текст.

  Рассмотрим следующие изображения. Хотя оба варианта приемлемы, второе изображение делает цифры более заметными.

  Привлечь внимание к информации на графиках. Загромождение диаграммы текстом означает, что глаза зрителей будут прыгать между текстом и диаграммой. Вы хотите, чтобы студенты сосредоточились на важных частях. Вот два простых способа сделать это.

  Вариант 1: Обратите внимание на слайды ниже. На первом слайде есть три конкурирующих элемента: гистограмма, таблица и текст.Это слишком. Одно простое решение — увеличить график и удалить текст.

  Вариант 2. Еще один способ улучшить слайд — разбить две диаграммы на две точки. Помните, что вы должны стремиться к одному пункту или теме на слайде. Здесь гистограмма и таблица были увеличены, а точки, относящиеся к диаграмме, сжаты и выделены на отдельном слайде.

  Создайте инфографику, чтобы подчеркнуть числа и данные. Вместо того, чтобы показывать трудночитаемые диаграммы или графики, о которых вы упомянете позже, рассмотрите возможность использования инфографики или пересмотра графика, чтобы донести свою точку зрения и обрезать остальное.Сохраняйте сложные диаграммы для чтения в автономном режиме.

  На первом графике ниже сравниваются потребительские расходы, расходы на недвижимость и бизнес в США, Китае и Великобритании. Это тяжело читать, особенно на мобильных устройствах.

  Поскольку сравнивались только три страны, остальные страны не нужны. Хотя это может быть приемлемым дополнительным материалом, дополнительная информация отвлекает в презентации.

  В исправленной инфографике удалена ненужная информация и отображается только актуальная информация.

  На этих диаграммах Соединенные Штаты сравниваются с Китаем и Великобританией. На первом изображении информация представлена ​​в виде трудночитаемой таблицы. На втором изображении релевантная информация изолирована, что упрощает ее понимание.

  Внешний вид

  Формат слайда должен быть 16:9. При создании презентации слайдов установите для слайдов соотношение сторон 16:9. Это соотношение большинства экранов. (Если вы используете соотношение сторон 4:3 для видеопрезентации, вы получите пустое черное пространство.)

  Как изменить размер слайда в…
  > Powerpoint 
  > Keynote
  > Google Slides

  Выберите правильные шрифты. Существует две категории шрифтов: с засечками и без засечек. Arial, Helvetica и Open Sans — это шрифты без засечек. Times New Roman, Garamond и Georgia имеют засечки.

  В то время как шрифты с засечками предпочтительнее для печатных материалов, шрифты без засечек, как правило, лучше всего подходят для чтения на экране. Так что используйте шрифт без засечек для текста. Используйте шрифты с засечками для названий и заголовков.

  Используйте тип последовательно. Если вы выберете Arial для текста и Times New Roman для заголовков, придерживайтесь их везде. Не смешивайте больше шрифтов, если на то нет веских дизайнерских причин.

  Ресурсы
  > Разница между шрифтами с засечками и без засечек

  Используйте высококачественные изображения и графику. Учитывайте назначение изображения. Изображения должны дополнять то, что вы говорите. Избегайте клипартов, изображений с низким разрешением, общих стоковых изображений и изображений с белым фоном.

  Учитывайте авторские права при выборе изображений. Если вы ищете изображение, не просто щелкните правой кнопкой мыши и сохраните изображение. Добросовестное использование разрешает использование произведений, защищенных авторским правом, в классе, но ограничивает то, что вы можете делать с такими материалами за пределами класса.

  Лучшим подходом является поиск изображений на сайтах, предназначенных для законного использования.

  Ресурсы
  > 9002
  > библиотека руководство по изображениям
  > 9002 93993> Пять способов проверить изображение и идентифицировать владелец авторских прав
  > Creative Commons
  > Pixabay
  > unsplash
  > Envathe Elements
  > Shutterstock
  > 123RF

  Цветовая палитра должна быть простой. Ограничьте презентации тремя или четырьмя основными цветами и двумя дополнительными/акцентными цветами.

  Ресурсы
  > Say It With Presentations (электронная книга)
  > Советы по дизайну слайдов
  > Совет для преподавателя. Дизайн онлайн-лекций и записанных презентаций

  Создание доступных презентаций 

  Независимо от того, какую тему или сообщение вы пытаетесь передать в своей презентации, они всегда должны быть доступны. Хотя вы можете подумать, что это должен быть самый первый упомянутый совет, если вы будете придерживаться предыдущих советов, вы, естественно, сделаете свою презентацию доступной.Тем не менее, есть несколько вещей, которые следует учитывать.

  Выберите правильный размер шрифта. Удобочитаемость важна для доступности. Размер шрифта является ключом к удобочитаемости и доступности. Независимо от того, какое устройство используют учащиеся для просмотра презентации, текст должен быть достаточно большим, чтобы его можно было прочитать. Общее правило состоит в том, чтобы придерживаться как минимум 24 очков. Если вы используете каждый слайд, чтобы выделить одну мысль, у вас должно быть место для текста большего размера.

  Делайте предложения и текст короткими. Зрячие учащиеся могут быстро прочитать два-три предложения, а слабовидящие учащиеся тратят вдвое больше времени на чтение одного и того же текста. Если вы обнаружите, что вам не хватает места, скорее всего, вам может понадобиться сжать или разбить слайд. Лучше всего читать вслух любой текст, который должен «прочитать» каждый.

  Использовать высокую контрастность. Используйте более светлый текст на темном фоне и более темный текст на светлом фоне. Избегайте красно-зеленых сочетаний. Особенно это касается графиков.Вы сможете решить эту проблему, если с самого начала выберете подходящую цветовую палитру.

  Не используйте только цвет для передачи значения. Цвета часто используются для обозначения значений и эмоций. В то время как многие учащиеся могут понять использование некоторых цветов для представления смысла, слабовидящие или слепые учащиеся этого не понимают. При использовании цветов для представления чего-либо или передачи эмоций используйте продуманный выбор цвета и визуальную подсказку, связанную с его значением. Это особенно верно при использовании графиков и диаграмм.

  Красно-зеленая, широко используемая цветовая палитра, проблематична для дальтоников, многие из которых не могут различить их.

  Обычно красный цвет используется для:

  • высокие уровни
  • снижение
  • потери
  • плохие
  • опасные

  и зеленый для:

  • низкий уровень
  • рост
  • прибыль
  • хороший
  • безопасный

  Этот график использует три цвета для представления определенной группы.Первое изображение недоступно, потому что две линии красные и зеленые, а дополнительных меток нет. Второе изображение доступно, потому что линии были заменены двумя пунктирными и одной сплошной линией с метками для каждой. Красная линия также была изменена на пурпурную.

  Ресурсы

  Проверка цветового контраста:
  > Руководство по доступности цветов и брендинга Duke
  > Colourcontrast.cc 3 we > 0 0org
  > Controst-
  >
  > Chars и Accessibility от Penn ST университета
  > Типы цветной слепоты

  ОРЕБОВАНИЯ:
  > Цвет Oracle
  > Сим Дальтонизм

  Соответствовать размещению текста и изображений. Всегда сохраняйте размещение изображений и текста в одном и том же месте. Это улучшает визуальное соответствие и подходит для учащихся с плохим зрением.Если у вас есть изображение слева и текст справа, сохраняйте порядок везде одинаковым.

  Ниже приведен пример, когда на одном слайде изображение находится слева, а текст справа. Следующий слайд переключает текст и изображение. Это изменение макета требует, чтобы студенты приложили больше усилий для адаптации.

  Добавить замещающий текст к изображениям. Если вы планируете сделать презентацию слайдов доступной для загрузки, важно добавить замещающий текст или замещающий текст к изображениям и диаграммам.Альтернативный текст — это то, что вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, используют для описания изображений, графиков и диаграмм.

  Средства чтения с экрана читают весь замещающий текст вслух. Поэтому лучше, чтобы описание замещающего текста было как можно короче, но достаточно подробным, чтобы передать необходимую информацию. Если изображение предназначено исключительно для эстетики, вам не нужно добавлять замещающий текст.

  Хотя это не исчерпывающий список, ниже приведены некоторые рекомендации по добавлению замещающего текста.

  • Стремитесь к 125 символам или менее
  • Опишите изображение и будьте точны
  • Не начинайте с «изображение» или «изображение», программы чтения с экрана идентифицируют это самостоятельно
  • Используйте правильное написание, грамматику, заглавные буквы и интервал
  • Если в изображение встроен текст, добавьте его в свое описание
  • Не полагайтесь на автоматическое описание альтернативного текста PowerPoint.Это изображение иллюстрирует ограничения автоматического замещающего текста PowerPoint.

  Ресурсы
  > Как решить проблемы доступности?
  > Как написать замещающий текст и описания изображений для слабовидящих
  > Сложные изображения для всех учащихся
  > Работа с изображениями в Keynote

  Как провести презентацию во время встречи (не облажавшись)

  Проведение презентации во время встречи может показаться легким на первый взгляд, но многие факторы могут помешать его эффективности.
  

  Вы можете стесняться и спотыкаться на словах. Вы можете нервничать и слишком торопиться с делами в надежде «покончить с этим».
  

  Вы даже можете запутать свою аудиторию, делясь информацией разрозненно или нелогично.
  

  Это случается с лучшими из нас.
  

  Хорошая новость заключается в том, что при тщательной подготовке даже самые застенчивые из нас могут устроить потрясающие презентации, которые очаруют наших коллег.
  

  Вот как:

  1. Как начать презентацию
  2. Эффективные навыки презентации
  3. При использовании PowerPoint
  4. Советы PowerPoint
  5. Навес презентации

  1 /span>
  Как начать презентацию

  Лучшие докладчики привлекают внимание аудитории с самого начала.Они знают, что тусклое начало чего-либо немедленно посеет семена отчуждения.
  

  Верите вы или нет, что продолжительность концентрации человеческого внимания подобна золотой рыбке, факт в том, что сильное начало вашей презентации наполнит комнату энергией, которая взбодрит людей, в то время как слабое начало проложит путь к тому, чтобы смотреть в пространство и дискретно проверка электронной почты.
  

  Вот несколько советов, как правильно начать презентацию на следующей встрече:
  

  Задать вопрос

  Всем нравится, когда их слышат.Один из самых простых способов зацепить аудиторию с самого начала — предложить ей ответить на соответствующую подсказку. Если бы вице-президент по маркетингу делал презентацию о предстоящем обновлении бренда компании, он мог бы начать с вопроса вроде : «Сколько людей здесь считают, что хорошо понимают, как нас воспринимают как компанию?»
  

  Поделитесь историей

  Мы, люди, запрограммированы обращать внимание на истории. Они особенно полезны, когда рассматриваемый предмет сам по себе не особенно интересен.Если бы генеральный директор проводил презентацию, направленную на мотивацию всей компании, он мог бы рассказать историю о том, сколько людей когда-то требовалось для управления линкором.

  2
  Навыки/методы эффективных презентаций

  Эффективные презентации обычно являются результатом тщательной подготовки. Вот несколько навыков, которые нужно усовершенствовать на этапе подготовки:
  

  Знание своей аудитории

  Эффективная презентация означает знание своей аудитории.Чтобы завоевать и удержать их внимание, вам нужно оценить, что они уже знают о предмете и насколько он им интересен.
  

  Используйте эту информацию для калибровки вашего подхода. Вы не хотите считать их экспертами-энтузиастами, если это не так, но вы также хотите уважать их интеллект, встречаясь с ними там, где они есть, не читая им лекций.
  

  Это деликатный баланс, но когда вы все сделаете правильно, вы оставите им достаточно места, чтобы разобраться в некоторых вещах самостоятельно.

  ЧТО
  Задавайте вопросы, на которые мог бы ответить любой из присутствующих.
  ‍
  ПОЧЕМУ
  Это позволяет задействовать зал и поддерживать высокий уровень энергии аудитории.

  Обрамление вашей истории

  Если вы когда-либо смотрели TEDTalks, вы не понаслышке знаете, что многие из лучших презентаций разворачиваются как детективная история. Спикер представляет проблему, описывает поиск решения и подводит аудиторию к коллективному моменту «ага», когда их точка зрения меняется, и они становятся еще более вовлеченными.
  

  Потратьте время на осмысленное построение пунктов, чтобы ваше сообщение было не только легко понять, но и легко запомнить. Это означает устранение любых отвлекающих факторов, которые не служат сюжету.
  

  При правильном кадрировании даже самые серьезные и сложные объекты могут быть захватывающими.

  3
  Когда использовать PowerPoint, а когда нет

  PowerPoint стали де-факто предпочтительным инструментом для презентаций на собраниях.Вы можете делиться визуальными эффектами, перемещаться по слайдам одним щелчком мыши, и они не требуют тонны технических или дизайнерских решений, чтобы выглядеть красиво.
  

  Проблема в том, что люди склонны прятаться за ними. Хотя это, несомненно, удобно, PowerPoint не лучший инструмент для каждой презентации.
  

  Вам следует использовать PowerPoint, когда:

  • Вы хотите просмотреть прогресс команды в сравнении с показателями
  • Вам нужно поделиться отчетом о доходах
  • У вас есть много технической и/или богатой данными информации для передачи
    

  Вам не следует использовать PowerPoint, когда:  

  • Вам необходимо создать прочную связь со своей аудиторией
  • Вам нужно рассказать важную историю (например,грамм. почему компания делает поворот)
  • Вы хотите мотивировать и вдохновлять людей
    

  Если вы все еще сомневаетесь, стоит ли использовать PowerPoint для следующей презентации, подумайте о цели встречи.
  

  Если вашей целью встречи является что-то простое, например, назначение действий или оценка эффективности работы команды, используйте PowerPoint.
  

  Если вы хотите передать что-то менее интеллектуальное и потенциально более эмоциональное, не отдаляйтесь от сообщения.Оставьте PowerPoint (и все технологии) вне уравнения.

  4
  Советы и рекомендации по проведению презентаций

  Вот несколько универсальных советов, которые сделают вашу следующую презентацию более эффективной, независимо от того, о чем она:
  

  Следуйте логической структуре
  ‍ Даже если вы не можете придумать релевантную историю, представляемая вами информация имеет четкую структуру, чтобы держать людей в курсе.