Причины списания ноутбука: Списание старых неисправных ноутбуков | Даем документы неисправности и причины для списания

Содержание

Списание компьютерной техники | Современный предприниматель

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  • при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
  • приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

  • дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;
  • микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  • корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники, образец которой можно скачать ниже.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т.ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

принтера, модема, ноутбука, коммутатора и другого морально устаревшего или дефектного оборудования. Уточнить стоимость проведения технического заключения состояния компьютеров, оргтехники, бытовой техники в ООО «Московская утилизирующая компания» для списания можно по телефону.

Главная > Акт списания компьютеров и прочей оргтехники

Каждая организация в своей деятельности неизбежно сталкивается с необходимостью утилизации старого оборудования (компьютеров, оргтехники, мебели и иного имущества). Перед началом утилизации оформляется акт списания компьютеров и прочей техники (Акт списания основных средств, унифицированная форма № ОС-4). Для того чтобы правильно провести списание Вам понадобится экспертное заключение о состоянии техники. Оценка экспертной организации подтверждает невозможность дальнейшего использования подлежащего утилизации оборудования. Выдавать подобные оценки имеет право только сертифицированная организация. И вот уже только поле того, как на основании выданного акта о проведении технического обследования Вашего оборудования, будет произведено списание основного средства с баланса, появляется возможность приступить к собственно процессу утилизации техники.

Оплачивать имущественный налог на вышедшее из строя, морально устаревшее и не используемое компьютерное оборудование не выгодно и не разумно. Медленное списание через амортизацию также создает только лишнюю работу бухгалтеру. Куда как выгоднее избавиться от лишних трат и потерь времени, составив акт списания компьютеров или иной техники.

Самое простое в такой ситуации — списать ставшее ненужным имущество. В случае проведения этой операции, впрочем как и любой иной, самое главное — правильно составленная первичная документация. Если все документы в порядке, то и вопросов со стороны разнообразных проверяльщиков будет меньше.

Обязательному списанию должны подлежать те материальные ценности, которые:

  • более не могут быть использованы по причине полной непригодности;

  • фактически отсутствуют, что подтверждается результатами инвентаризации;

  • устарели морально;

  • изношены;

  • повреждены в результате форс-мажа (непременным условием в этом случае будет невозможность либо экономическая нецелесообразность их восстановления).

Приказом руководителя предприятия каждый год назначается состав комиссии, которая занимается списанием основных средств предприятия, к которым относится, в том числе, и компьютерная, офисная и бытовая техника. Как правило, председателем такой комиссии назначается заместитель руководителя, а членами становятся главбух, работники ИТР и экономисты.

Основные причины поломки материнской платы ноутбука

В данной статье: основные категории поломок и основные причины поломок материнских плат ноутбуков.

Надежная материнская плата необходима для создания высококачественного ноутбука или компьютера, поскольку она является базовым компонентом, определяющим всю систему. Кроме того, материнскую плату ноутбука очень трудно отремонтировать, или найти и заменить. А последствия неисправности материнской (системной) платы могут быть далеко идущими и трудно устранимыми.

Почему материнские платы ноутбуков чаще других компонентов выходят из строя

Системные платы имеют один из самых высоких показателей отказов среди всех основных компьютерных компонентов. И это не потому, что качество обязательно плохое, а потому, что они невероятно сложны. Материнские платы включают в себя: чипсет, контроллеры памяти, SATA, USB, Ethernet, контроллеры вентиляторов, а также физические порты, аудиочипы и все остальное, что необходимо для подключения каждого компонента в системе.

Материнские платы невероятно сложны

Это огромное количество мельчайших деталей, которые должны идеально работать вместе, и с любой из них может возникнуть проблема. Если есть хоть один неработающий USB-порт, небольшие помехи в звуке, если уровень напряжения измеряется вне нормы, то вся система не соответствует стандартам, работает неправильно и считается неисправной.

Почти 70% всех возникающих проблем в той или иной мере связаны с неисправностями системной платы из-за плотного монтажа и сверхкомпактных элементов на платах ноутбуков.

Две основные категории проблем в материнских платах

Всю массу технических проблем ноутбука, которую вызывают сбои в работе материнской платы, условно можно разделить на две категории:

  • Проблемы, вызванные неправильной эксплуатацией ноутбука (физическое повреждение, проблемы, вызванные пролитыми жидкостями, короткое замыкание, вмешательство в программное обеспечение, плохой сервис).
  • Проблемы, возникшие по независящим от пользователя обстоятельствам (производственный брак, износ).

К первой категории относятся неисправности материнской платы, возникшие после падений ноутбука, сильных ударов по его корпусу, заливания внутренних плат жидкостями или же некорректного подключение к портам внешних устройств. Сюда же можно отнести перегрев микроэлектроники, вызванный несвоевременным проведением профилактической очистки ноутбука от пыли, или же повреждения, полученные после неквалифицированной попытки отремонтировать устройство самостоятельно. Короткое замыкание, которое может быть вызвано пользователем. Например: подключение флешки к разрушенному USB порту может вызвать серьезнейшую поломку материнской платы.

Ко второй категории можно отнести производственный брак или же форс-мажорные обстоятельства, скажем, скачки напряжения в сети, удары молнии, короткие замыкания без участия пользователя.

Наиболее распространенные причины выхода из строя системной платы

  1. Короткое замыкание в цепях. Может происходить с участием пользователя, так и без.
  2. Повреждения контактов (коррозия), вызванные пролитой на ноутбук жидкостью. 
  3. Неисправности контактов и шлейфов.
  4. Проблемы базовой системы «ввода-вывода» BIOS.
  5. Неисправности системы питания.

Теперь давайте рассмотрим каждый тип проблемы более подробно.

Неисправности, вызванные попаданием внутрь ноутбука жидкости

Так как ноутбук является переносным устройством, резко возрастает вероятность того, что сидя в баре или кафе, вы случайно прольете на него какой-либо напиток. Так как клавиатура является органичной составляющей ноутбука, то пролитая на нее жидкость практически гарантированно просочится внутрь и попадет на элементы материнской платы. А это приведет к ряду коротких замыканий, коррозии контактов и токопроводящих линий платы.

В данном случае следует немедленно обесточить ноутбук (в том числе и вынуть из него батарею), после чего отправиться в сервисный центр для проведения качественной сушки и профилактической чистки. 

Неисправности шлейфов и разъемов

Все периферийные устройства подключаются к ноутбуку через разъемы, находящиеся на системной плате. Внутренние модули и блоки подключаются к материнской плате посредством шлейфов. В случае возникновении проблем с разъемами или шлейфами материнская плата гарантированно не сможет обеспечить обмен информацией между устройствами, модулями и блоками.     

Чаще всего в неисправностях разъемов виноват сам пользователь, который неаккуратно или неправильно подключает к портам периферийные устройства. А это может вызвать не только выход из строя разъема, но и сгорание микроэлектроники системной платы. Шлейфы зачастую повреждаются при неудачной разборке ноутбука для обслуживания или ремонта.  

Проблема поиска неисправного шлейфа или разъема заключается в том, что внешние проявления неисправности полностью совпадают с выходом из строя тех блоков и узлов, к которым они подключены. Чаще всего задача решается дополнительной пайкой проблемных контактов или заменой подозрительных элементов исправными.

Проблемы с BIOS ноутбука

Неисправности базовой системы ввода-вывода BIOS, которая находится в ПЗУ ноутбука на материнской плате, обычно вызывается некорректной попыткой ее перепрошить или же сбоями в системе питания во время выполнения этой операции. Иногда такие же неисправности могут вызвать зловредные вирусы, поселившиеся в операционной системе.  

В этом случае ноутбук или вовсе не может включиться, или же включается, но не загружается. При появлении подобных проблем следует обращаться в сервисный центр, где с помощью специального программатора правильно прошьют BIOS.

Проблемы в цепях питания  

Такого рода поломки происходят по нескольким причинам. Самые распространенные из них:

  1. Разрушенный разъем USB.
  2. Неисправный адаптер питания ноутбука.
  3. Разболтанное гнездо питания, DVI, наушников, сетевого адаптера Ethernet.
  4. Скачки напряжения в бытовой сети электропитания.
  5. Использования адаптера питания, не подходящего по параметрам к вашей модели ноутбука.

Неисправности питания приводят к ряду коротких замыканий и выходу из строя материнской платы. Проявлений аварий по питанию насколько много, что точно квалифицировать причину неисправности можно только в условиях сервисной мастерской.

Источник: goja.ru [1]

как составить акт на списание компьютера: образец


В наши дни много людей пользуется компьютерной техникой, что позволяет зарабатывать много денег и общаться с персонами по всему миру. Хотя рассматриваемая аппаратура устаревает и требует немедленной замены.

 

~~~

«Похоже, я когда-нибудь выйду замуж за компьютер.» (Оксана НеРобкая)

~~~

 

     Естественно, люди покупают новую технику, именно по этой причине они не знают, что им делать с устаревшими компьютерами и другим похожим оборудованием. Тем более, старые системные блоки занимают очень много места. По этой причине такое оборудование вначале списывают.

 

Некоторые способы решения возникшей проблемы

     Некоторые люди стараются продать свою старую техник. Хотя в наше время очень тяжело это сделать. Поскольку при нынешних ценах практически каждый человек, которому нужно работать на компьютере сможет купить себе более новые аналоги. Тогда начинают задумываться об утилизации такого оборудования, поскольку выбросить на обычную свалку такую аппаратуру нельзя. Здесь необходимо в обязательном порядке ознакомится с законами, в которых говорится о рассматриваемой процедуре.

 

Обычный процесс утилизации

     Вначале компьютерную технику необходимо списать, создав специальную комиссию на своем предприятии. Потом в обязательном порядке эксперт в рассматриваемом деле должен подтвердить правильность данного решения. Затем создается акт технической экспертизы, в котором указывается наименование техники, ее технические характеристики, год выпуска и причины списания.

 

Различные варианты списания


     Если устаревшую компьютерную технику просто выбросить, то экологическая система нашей плане может в очередной раз пострадать из-за разложения ядовитых соединений. Однако в том случае, когда люди хотят решить эту проблему правовым путем, им понадобиться оформить специальные документы. Ведь только так можно подтвердить правильность принятого на предприятии решения. Можно обратиться в специальную компанию, занимающуюся утилизацией и списанием рассматриваемого компьютерного оборудования. Тогда не придется заниматься лишней работой. В этом случае многие компании экономят свое время и благополучно избавляются от ненужных вещей.

 

И напоследок…

 

     Но для начала нужно оформить специальный договор рассматриваемой организации и передать ей данное компьютерное оборудование. Именно выбранная компания будет нести полную ответственность за утилизацию и списание компьютерной техники. Ведь там точно знают, как нужно все сделать.

 %custom sape()%

 

Автор статьи: Светлана Приходько

Редактор статьи: Светлана Приходько

Заключение о неисправности компьютера для списания

На чтение 12 мин Просмотров 195 Опубликовано

Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист. Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.

Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.

  • Техническое заключение — это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.
  • Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом — заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.
  • Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.
  • При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.
  • Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.
  • Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.

Примерный образец технического заключения. Образец №1

Примерный образец технического заключения. Образец №2

В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

  • при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. …) часа;
  • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

  • перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
  • физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
  • разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
  • выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь — особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

В комплектующих любого компьютерного устройства содержится определенное, пусть и небольшое, количество драгоценных металлов. Каждая организация при покупке вычислительной техники обязана учесть содержащиеся в ней драгоценные металлы в соответствии с законодательством. В случае выхода из строя такой «золотосодержащей» техники ее нельзя просто выкинуть. Утилизация компьютерной техники через специализированные организации является обязательной для всех.

Если компьютер устарел

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

  • при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. …) часа;
  • для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Если не работает системный блок

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

  • перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
  • физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
  • разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
  • выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Когда неисправно вспомогательное оборудование

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь — особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

Время от времени приходится списывать технику, причем нельзя просто сказать, что 386-й никому не нужен. Надо писать, что у него отвалился процессор, разбит монитор, неисправна клавиатура и мышь. Видел в старом акте такой заход: неисправны интегрированные контроллеры. Подскажите еще формулировочек, что может быть неисправно у компа, а также лазерника и мканера, желательно без юмора.


Vovchik_A © ( 2005−08−10 10:50 ) [1]

Устарел морально и физически


Antonn © ( 2005−08−10 10:53 ) [2]

перестал варить кофе и вышивать крестиком:)


Antonn © ( 2005−08−10 10:53 ) [3]

отвалилась поддержка TCP/IP


Sergey13 © ( 2005−08−10 11:46 ) [4]

1.ОСь не влезает на диск.
2.К интернету не подключается
3.Достал всех


Romkin © ( 2005−08−10 11:56 ) [5]

1. Вышел из строя виртуальный диск
2. Изогнута оптическая ось ЭЛТ монитора
3. Размагничен считыватель дисковода магнитных дисков
4. Разрушение печатного монтажа микросхем ОЗУ
.


PVOzerski © ( 2005−08−10 12:05 ) [6]

Ну, там, что-нибудь вроде «неисправна материнская плата», «центральный процессор», «математический сопроцессор». Здесь же важно знать 3 вещи: 1) насколько квалифицированы те, кто это будет читать; 2) насколько они заинтересованы/не заинтересованы в списании; 3) будут ли проверять соответствие написанного реальности. BTW, не забудь снять с компа всё полезное, включая floppy-дисководы, соединительные шлейфы и кабели 🙂 Иногда и AT-шные корпуса еще пригождаются.


Игорь Шевченко © ( 2005−08−10 12:15 ) [7]

Исчерпан запас вычислительной мощности 🙂


Seg ( 2005−08−10 12:18 ) [8]

Надо узнать в бухгалтерии, как числится техника,если техника числится как основное средство, то надо оформлять ей ускоренный износ, а разную мелочевку типа мышек и клав можно вообще списывать сразу, после покупки.


Holy © ( 2005−08−10 14:41 ) [9]

Тема постановки на учет компов и последующего списания видимо самая больная. У знакомого на работе на балансе стоят два компа. Первый проходит как «компьютер G», второй как «селерон». И больше ничего о них неизвестно. Списать надо, но никто не знает что и среди имеющихся машин таковые не обнаружены.


Jeer © ( 2005−08−10 14:47 ) [10]

1. В связи с моральным и техническим устарением…
2. … несовместимостью устаревших архитектурных решений компьютера с современным программным обеспечением.
3. … невозможностью выполнения ремонтных работ из-за снятия поставок запасных частей от производителя по причине технической реформы компьютеров данного класса.


Думкин © ( 2005−08−10 15:37 ) [11]


delirium-system-2 ( 2005−08−10 16:13 ) [12]

Дышит на ладан (экономическая нецелесообразность использования из-за перерасхода ладана).


vrem ( 2005−08−10 16:22 ) [13]

На платах есть микросхемы, почти на всех микросхемах маркировки есть.
Компьютер не исправен всвязи с «Неисправна такая то».
Ремонт не целесообразен, т.к.
данная микросхема снята с производства,
обновлённые аналоги этой микросхемы не подходят по частотам/напряжениям и по цене состовляют более 60 % стоимости всего компьютера


Desdechado © ( 2005−08−10 16:45 ) [14]

1. высыхание конденсаторов
2. окисление с разрушением пайки
3. микротрещины на плате, приводящие к частым непредсказуемым зависаниям и сбоям


linesoft © ( 2005−08−10 18:33 ) [15]

Можно добавить еще что-нибудь из этого:
Основные узлы и детали (можно перечислить) изношены и не обеспечивают штатный режим работы компьютера.
Жесткий диск вышел из строя.
Изоляция соединительных проводов потрескалась.
Соединительные разъемы изношены и не обеспечивают надежного электрического соединения.
Корпус имеет следы коррозии. Узлы и детали, изготовленные из синтетических материалов, утратили эластичность и прочность, имеют трещины.


oldman © ( 2005−08−10 18:38 ) [16]

Моя попытка написать, что «современные приложения не идут на 16 и 8 разрядных компьютерах» закончилась полным крахом.
Главбух (женщина 62 лет) сказала: «Я в ваших словечках ничего не понимаю, вы программист, ну и сделайте, чтоб работало!»
Пришлось вызывать официальных лиц.
Пришли ребята с физфака универа с корочками, написали акт и она заткнулась! Вызывать надо спецов! Им верят.

Если вы являетесь предприятием, работающим с оборудованием, рано или поздно Вам придется писать технические заключение на сломанное оборудование, даже если вы не являетесь ремонтной организацией. Собственно написать заключение при физической поломке, может каждый, сломан экран, в корпусе дырка размером с кулак, короче, что видишь о том и пишешь. Сложнее с поломкой, которую не видно, тут уже нужен технический специалист. Технический специалист в состоянии сделать диагностику и ремонт, но как показывает практика, не всегда в состоянии сделать заключение в письменном виде. Этот материал сделан для помощи таким специалистам.

Для начала рекомендации, которые следует знать инженерам при формировании технического заключения. Рекомендации не являются аксиомами.

  • Техническое заключение — это документ, который вполне возможно может быть использован в таком качестве, которое вы не предполагали, например в суде.
  • Так как техническое заключение является документом, точнее исходящим документом — заключение должно иметь исходящий номер, и быть зарегистрировано в журнале исходящих документов.
  • Не затрагивая юридическую сторону вопроса, некоторые виды заключений (экспертиза) могут попадать под лицензируемый вид деятельности. Но предприятие с лицензией может обратится в Ваше предприятие за технической консультацией и помощью.
  • При формировании заключения имейте ввиду, всегда найдется предприятие, которое сделает ремонт дешевле, или неподлежащее ремонту оборудование, восстановит за приемлемую сумму ремонта. Поэтому при формировании документа, в котором утверждаете невозможность ремонта, всегда уточняйте, в данном конкретном предприятии.
  • Вы не в состоянии сделать акт списания, такой документ делается только на стороне клиента, и комиссией клиента, на основании вашего заключения.
  • Как любая работа, составление технического заключения, занимает определенное время и трудозатраты, поэтому должно быть оплачено клиентом. Особое внимание уделите формулировке номенклатуры работ в выдаваемых бухгалтерских документах за проделанную работу, вполне возможно, что вы не имеете права осуществлять такой вид деятельности без лицензии.

Примерный образец технического заключения. Образец №1

Примерный образец технического заключения. Образец №2

Самые распространенные причины поломки батареи ноутбука — Технари

Выбирая ноутбук, главное достоинство которого состоит в портативности, мы обращаем внимание на длительность его работы без подключения к электросети. Как правило, эйфория от свободы и комфорта длится не более 3-4 лет. В один прекрасный день приходит понимание, что ноутбук, безотказно служивший все это время, не может работать без подключения к розетке более 30 минут. В особо непредвиденных (и, как правило, очень важных) ситуациях он ВОБЩЕ не работает без питания!!!

В чем же проблема?

Примите соболезнования. Скорее всего, аккумуляторная батарея ноутбука просто-напросто износилась. Вполне возможно, вас неоднократно предупреждала об этом операционная система. 

Теперь, с большой долей вероятности, ноутбук не сможет работать без подключения к розетке. Но и это еще не все – любой, даже самый незначительный, перебой в электричестве может привести к аварийному выключению ноутбука, что, в свою очередь, чревато поломкой жесткого диска (читайте – потерей всех ваших данных).

Во избежание таких последствий следует определить износ батареи ноутбука и удостовериться, что аккумуляторную батарею пора заменить. (Вы же помните, что критическим порогом, при котором следует заменить батарею, является значение ее износа более 70%?).

Что делаeт в таких ситуациях большинство пользователей?

Для того чтобы измерить процент износа, многие пользователи обращаются к программе BatteryBar – ее элементарно скачать в интернете. Вдохновленные своей дальновидностью, они уверены, что держат ситуацию под контролем. Каково же бывает удивление, когда выясняется, что программа работает некорректно – показывает недостоверное значение износа (завышенное или слишком заниженное). А чего они хотели от бесплатного продукта? К тому же, маленький процент износа не всегда является причиной кратковременной работы ноутбука без сети. Дело может быть в неисправности материнской платы.

Действуйте наверняка!

Обратитесь к профессионалам! Специалисты сервисного центра «Технари» используют для решения вопросов беттеричекер – профессиональное оборудование, с высокой степенью точности определяющее процент износа батареи. Кроме того, прибор восстанавливает ее, прогоняя  по медленным циклам зарядки и разрядки.

Диагностика ноутбука обойдется вам совершенно бесплатно!

Специалисты сервисного центра определят, что повинно в неполноценной работе ноутбука – износ аккумуляторной батареи или неисправность материнской платы.

Обратитесь в сервисный центр «Технари», и мы восстановим автономность вашего ноутбука на самых оптимальных условиях!

Каждая вторая услуга обойдется вам ГОРАЗДО ДЕШЕВЛЕ!

Мы почистим систему охлаждения от пыли и заменим термопасту в вашем ноутбуке со скидкой до 50%!

Напоследок, держите небольшой совет, который поможет избежать быстрого износа батареи.

Инженеры сервисного центра «Технари» советуют питать ноутбук от розетки, не доводя устройство до самостоятельного выключения. Они уверены, что главной причиной износа батареи является частая и глубокая разрядка.

Распространённые поломки ноутбуков | 8 причин и как избежать их

Ноутбуки – это переносной персональный компьютер, обладающий тем же функционалом, что и ПК. Но срок работы намного ниже чем у обычных компьютеров. Какие же основные причины поломки ноутбуков?

Многие пользователи грешат на производителей – мол те делают ненадёжную технику. Но по статистике именно пользователи чаще всего виноваты в преждевременных поломках. Как не попасть в ремонт ноутбуков в нашей сегодняшней статье.

  1. Первая причина (и самая распространенная) – выливание какой-либо жидкости на клавиатуру ноутбука.

    Из-за своих небольших габаритов ноутбук можно держать на коленях, сидя в удобном кресле, во время поездки на каком-либо транспорте, держа при этом в руках различные напитки (вода, кофе и другие).

    В результате разлива этих напитков, жидкость приводит к неисправности клавиатуру или попадает под клавиатуру, нанося вред всему внутреннему “железу”.

    Не держите рядом, а тем более на клавиатуре, наполненные стаканы!

  2. Вторая причина – Перегрев. Все комплектующие ноутбука расположены компактно и в связи с этим, они нагревают друг друга.

    Если ноутбук держать постоянно на какой-либо поверхности без зазора между ними, то холодный воздух перестанет поступать внутрь компьютера.

    Для того чтобы избежать частого перегрева (из-за него могут случаться частые перезагрузки и различного рода проблемы) ноутбук следует держать на специальных подставках (с кулером или без).

    Причиной перегрева также может служить загрязненность внутри ноутбука – пыль.

    Следует проводить очистку от нее хотя бы раз в полгода (можно и чаще).

    Без опыта не стоит производить чистку ноутбука самостоятельно, лучше довериться специалистам.

  3. Третья причина – Неисправность блока питания (аккумулятора). Блок питания является источником питания для ноутбука и при его повреждении компьютер не сможет долго работать без постоянного подключения к электрической сети.

    Причинами поломки чаще всего является заводской брак, за исключением тех случаев если сам владелец не повредил блок (достаточно повредить провод зарядки аккумулятора или его разъем в корпусе ноутбука).

  4. Четвертая причина – Повреждение экрана ноутбука. Данная причина может произойти при неосторожном обращении с ноутбуком. Случайно забыв ручку (или любой другой предмет) на клавиатуре и при закрытии крышки, экран будет поврежден.

    В лучшем случае будет пара трещин на нем, а в худшем он совсем перестанет работать.

    Замена матрицы ноутбука – удовольствие не из дешёвых в любом случае. Даже если вы планируете самостоятельно приобрести и установить матрицу не прибегая к помощи профессионалов.

    Не оставляйте никаких предметов на клавиатуре при закрытии крышки.

  5. Пятая причина – Неаккуратное использование USB разъемов и разъёмов блока питания. При неосторожном обращении с разъемами они могут перестать функционировать.

    С любым подключенным устройством может произойти короткое замыкание, вследствие чего USB порт может выйти из строя, при этом есть возможность повреждения не только порта, но и самого устройства.

    Также следует быть аккуратным при частых подключениях-отключениях коннектора блока питания и переносе с места на место с провисшим сетевым проводом.

    Будьте аккуратны, без усилий и рывков используйте разъёмы на любых портативных устройствах и они долго прослужат без обращения в ремонт!

  6. Шестая причина – Неосторожное обращение с ноутбуком. Нередко ноутбук может сломаться и по вине пользователя. Сильное закрытие крышки ноутбука, падение с небольшой высоты, удары по корпусу и тому подобные случаи могут служить причинами поломки.

    Обращаться с ноутбуком нужно бережно и аккуратно.

  7. Седьмая причина – Заводской брак. Может случиться так, что через какой-то период времени ноутбук перестает нормально функционировать (перезагрузки, не запускается, зависает во время работы).

    Причинами могут служить не только “пользовательские ошибки”, но и ошибка при производстве.

  8. И наконец – Любое механическое воздействие (человеческий фактор) тоже может стать причиной неисправности. При транспортировке, подключении и отключении устройства ноутбук может быть повреждён.

    Все эти операции необходимо проводить бережно и аккуратно, без резких движений и без применения силы.

    Используйте специальные рюкзаки, сумки, перевозку можно также осуществлять в заводской коробке с вкладышами из пенистого материала.

Планирование вывода ИТ-оборудования из эксплуатации

Все компьютерное оборудование в какой-то момент своего жизненного цикла устаревает. Заблаговременное планирование вывода из эксплуатации, замены и повторной продажи устаревших ИТ-активов является необходимым шагом во избежание непредвиденных рисков.

Когда вы приближаетесь к этому этапу процесса управления ИТ-активами (ITAM), самое время составить план утилизации ИТ-активов (ITAD). Согласно techarget.com, утилизация ИТ-активов (ITAD) означает «утилизацию устаревшего или ненужного оборудования безопасным и экологически ответственным способом.

Термин «безопасный» в этом определении означает не только защиту окружающей среды, но и безопасность, безопасность и защиту конфиденциальных данных, которые могут храниться на ваших электронных устройствах. Компании также часто ищут какую-то финансовую отдачу в процессе ITAD. При наличии правильной программы вы можете извлечь выгоду из восстановления стоимости, повышения эффективности, безопасности и устойчивого развития. Чтобы это произошло, вот шаги правильного плана ITAD:

Деинсталляция: Каждое устройство должно быть полностью деинсталлировано, учтено и защищено, чтобы исключить утечку данных или потерю или кражу оборудования.Часто поставщики ITAD предоставляют вам контейнеры безопасности для жестких дисков для хранения любых незакрепленных носителей, чтобы гарантировать их безопасность.

Уничтожение данных: Устройства, начиная от сотовых телефонов и заканчивая планшетами и ПК, даже с принтерами, должны быть полностью стерты с данных или уничтожены, чтобы ничего нельзя было восстановить. Уничтожение жесткого диска часто может быть выполнено на месте прямо на вашем объекте, или оборудование может быть безопасно транспортировано за пределы объекта для очистки или уничтожения на объекте поставщика.Важно убедиться, что поставщик следует Специальной публикации серии 800-88 Национального института стандартов и технологий (NIST) для всех жестких и твердотельных накопителей, которая является признанным отраслевым стандартом для полной очистки и уничтожения данных, выше, чем в США. Санитарная обработка стандартов Министерства обороны США (DoD 5220.22-M), на которые ссылаются многие несертифицированные компании. Также важно использовать сертифицированных поставщиков, будь то сертификация R2, ​​сертификация электронных управляющих или и то, и другое, чтобы убедиться, что они внедряют безопасные процессы и процедуры, проверенные сторонними аудитами, которые гарантируют безопасное обращение со всем оборудованием, а не только его использование. слово для этого.Этот шаг имеет решающее значение при учете защиты конфиденциальных данных или соблюдения законодательства о конфиденциальности в строго регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги и здравоохранение.

Логистика: Транспортировка устройств с вашего предприятия — важный шаг в процессе ITAD. Ваш поставщик должен иметь надлежащее страховое покрытие и обученный персонал для обеспечения безопасного и надежного обращения, чтобы не только обеспечить защиту оборудования, но и сохранить любую ценность ремаркетинга, которую вы можете вернуть.Отслеживание и отправка документов являются критическим моментом в цепочке поставок для отслеживания всего оборудования, когда оно покидает ваш объект и продолжается в процессе, то есть на объекте поставщика, а также любых нижестоящих партнерах, которых они могут использовать.

Модернизация и ремаркетинг: Уважаемые поставщики ИТ-ресурсов смогут оценить потенциал перепродажи ИТ-актива на основе возраста, функциональности, внешнего вида и общего состояния. Активы, которые можно использовать повторно, должны быть очищены от всех данных, восстановлены и ремаркетингированы, чтобы получить наилучшую возможную ценность ремаркетинга для вас как клиента.Отчетность, включающая информацию о том, какие устройства были перепроданы и почему другие товары не были перепроданы, важна для того, чтобы помочь вам получить представление о предоставляемой услуге.

Переработка электроники: Любое оборудование, которое нельзя использовать повторно или перепродать, требует надлежащего обращения. Это критический этап процесса ITAD, когда многие компании терпят крах. В качестве глобальной проблемы многие поставщики способствуют кризису электронных отходов, незаконно сбрасывая или отправляя сломанную и ненужную электронику, которую они не могут перепродать за наличные.Если поймают, ответственность несет первоначальный генератор: это означает, что вы. Важно использовать переработчика электроники, сертифицированного по сертификатам SERI R2 или BAN e-Stewards, чтобы убедиться, что они действительно делают это правильно и защищают вас, вашу репутацию и ваше оборудование от попадания в неподходящее место.

Сертификаты и отчеты: Поскольку устройства выполняют эти шаги, важно, чтобы они отслеживались на протяжении всего процесса, и поставщик мог создавать отчеты, чтобы вы могли убедиться, что все сделано правильно.Сертификаты об уничтожении и другие типы отчетов, такие как коносаменты и отчеты об активах с серийными номерами, могут предоставить вам доказательства надлежащего уничтожения и переработки в случае аудита или служить гарантией того, что вы защищаете себя, свою компанию и своих клиентов. . Этот тип отчетности также поддерживает и подтверждает цели корпоративной устойчивости. Опять же, использование компаний, сертифицированных R2 и сертифицированных e-Stewards, поможет вам убедиться, что отчеты и сертификаты являются законными.

Расширив управление ИТ-активами с помощью контролируемого процесса вывода из эксплуатации, вы сможете минимизировать затраты, максимизировать прибыль от ремаркетинга, оптимизировать логистику и получить прозрачность, необходимую для обеспечения четкой коммуникации для вашей команды, руководителей или аудиторов, избегая при этом опасных рисков. небрежной утилизации ИТ-активов. Если вы ищете партнера по ITAD, который поможет вам в регионе Южной Дакоты, Небраски, Айовы или Северной Дакоты, , свяжитесь с SEAM в Су-Фолс, чтобы получить бесплатное предложение по проекту.

SEAM предоставляет ИТ-услуги по утилизации и уничтожению данных, включая уничтожение данных на месте и очистку жестких дисков, в Южной Дакоте, Северной Дакоте, Миннесоте, Айове и Небраске.

Запланируйте доставку или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

Вывод оборудования из эксплуатации | Каталог ИТ-услуг

 
Компьютеры, жесткие диски и другие технические устройства с истекшим сроком службы, на которых хранятся данные, выводятся из эксплуатации UBC IT. Оборудование перепрофилируется или утилизируется экологически безопасным способом, и перед перепрофилированием/утилизацией принимаются соответствующие меры безопасности, включая переформатирование жесткого диска.

Для утилизации электронного оборудования без хранения данных в подвале Scarfe (у парадной лестницы – классный блок) предусмотрена корзина для электронных отходов.

Наиболее распространенные предметы, которые можно выбрасывать в корзину электронных отходов, включают:

  • Компьютерные терминалы и комплектующие для компьютеров
  • Настольные компьютеры
  • Ноутбуки и планшеты
  • Клавиатуры и мыши
  • Мониторы
  • Принтеры
  • Zip-диски и внешние жесткие диски

Эта услуга доступна для устройств, принадлежащих кафедрам или подразделениям педагогического факультета.

Политика UBC № 108, Утилизация лишнего оборудования и материалов

Вы стерли данные с устройства перед тем, как выбросить его?

Если на компьютере, диске или устройстве есть исследовательские, студенческие, персональные или другие конфиденциальные данные, их необходимо надежно стереть, прежде чем вы сможете их утилизировать. Свяжитесь с ИТ-отделом UBC, чтобы убедиться, что ваши данные были надежно стерты, прежде чем выбрасывать их в корзину электронных отходов.

 
Следующие принятые продукты могут быть помещены в корзину для электронных отходов педагогического факультета в подвале Scarfe для утилизации:

  • Аналоговые или цифровые видеокамеры
  • Аудио док-станции
  • Мосты, модемы, коммутаторы и маршрутизаторы
  • Маршрутизаторы и коммутаторы для бизнеса
  • Кабельные и спутниковые ресиверы
  • Камеры
  • Кассовые аппараты/POS-терминалы
  • Экраны монитора замкнутой цепи
  • Комбинированные проигрыватели TV/DVD или VHS
  • Детали компьютеров
  • Компьютерные терминалы
  • Компьютер, сканеры визитных карточек, фотонегативов и чеков
  • Настольные компьютеры
  • Цифровые рамки
  • Цифровые видеорегистраторы
  • Проигрыватели/рекордеры дисков
  • Электронные книги и электронные словари
  • Электронные калькуляторы
  • Электронные пишущие машинки
  • Ethernet-коммутаторы
  • Факсы
  • GPS
  • Графические планшеты с ≥10
  • Наушники, мининаушники и микрофоны
  • Наушники
  • Домашние стерео усилители
  • Домофоны
  • Караоке-машины
  • Клавиатуры
  • Ноутбуки, ноутбуки/нетбуки и планшеты
  • Проигрыватели/устройства записи лазерных дисков
  • Считыватели магнитных полос
  • Мыши
  • MP3-плееры
  • Сетевые продукты
  • КПК
  • Персональные FM-передатчики
  • Принтеры
  • Проекторы
  • PVR
  • Радиоприемники (AM/FM, спутниковое, часы)
  • Серверы и оборудование для хранения данных
  • Маленькие спутниковые антенны
  • Динамики
  • Громкоговорители/телефоны для конференц-связи
  • Ленточные системы хранения
  • Телефоны
  • Телевизоры (экраны ≤29″)
  • Проигрыватели/проигрыватели грампластинок
  • Универсальные пульты дистанционного управления
  • Видеокамеры
  • Системы видеоконференцсвязи
  • Игровые приставки, контроллеры для видеоигр, портативные игровые системы
  • Беспроводные точки доступа и расширители диапазона
  • Zip-накопители и внешние жесткие диски

 
Для организации вывода из эксплуатации компьютера или другого устройства хранения данных:

Вывод ИТ-оборудования из эксплуатации | Совместные инженерные ИТ-услуги

Обзор

Engineering IT предлагает услуги по утилизации ИТ-оборудования отделам и отдельным лицам Инженерного колледжа Грейнджера.Инженеры-ИТ-специалисты будут обрабатывать оборудование в соответствии с инструкциями по учету имущества университета.

Крышки

ИТ-оборудование, принадлежащее университету, включая настольные и портативные компьютеры, серверы, мониторы, принтеры и другие электронные периферийные устройства.

Особенности

Физическое удаление:

  • Отдел ИТ-подразделений запланирует и организует физический вывоз оборудования для обработки.
  • Инженерно-ИТ-отдел проведет инвентаризацию оборудования перед вывозом

Передача собственности:

  • Отдел ИТ соберет всю необходимую информацию, чтобы инициировать передачу оборудования от запрашивающего подразделения отделу ИТ через Fabweb.

Удаление данных:

  • Engineering IT обеспечит невозможность восстановления любых данных, хранящихся на оборудовании, в соответствии с законодательством штата и политикой университета.

Доступно до

Все отделы, подразделения, студенты, преподаватели и сотрудники инженерного колледжа Грейнджера.

Часы работы

Запросы получат ответ в течение одного (1) рабочего дня. Время обработки будет варьироваться в зависимости от количества оборудования и объема хранилища, доступного в настоящее время для оборудования.Ответы следует ожидать с понедельника по пятницу с 8:30 до 17:00, кроме университетских каникул.

Контакты службы поддержки

Электронная почта: [email protected]
Телефон: 217-333-1313

Стоимость

Это часть стандартного счета за единицу, дополнительная плата за единицу или самовывоз не взимается.

Сервисные запросы

Джеки Митчелл
Бизнес-менеджер
217-244-0896

Документация

Дополнительную информацию о наших услугах можно найти по контактной информации, указанной выше.

Политики и процедуры утилизации оборудования Университета Иллинойса

Политики и процедуры удаления данных Университета Иллинойса

Политика вывода оборудования из эксплуатации | ТехРеспублика

При выводе оборудования из эксплуатации стандартные и хорошо задокументированные методы имеют решающее значение. Шаги, изложенные в этой политике, будут методично направлять ваш персонал в течение всего процесса. Активы не будут потрачены впустую или переданы не в те руки, данные, хранящиеся на этом оборудовании, будут сохранены по мере необходимости (или надежно удалены), а вся вспомогательная информация, касающаяся оборудования (теги активов, местоположение, статус и т.) будет обновлено.

Обязанности по выводу из эксплуатации

Вывод оборудования из эксплуатации (будь то из-за устаревания, отказа или по другой причине) входит в компетенцию ИТ-отдела, который будет работать с любыми соответствующими владельцами/заинтересованными сторонами (например, финансами, если это связано с бухгалтерским учетом). system или HR, если это сервер расчета заработной платы).

Определение необходимости и способа вывода оборудования из эксплуатации

Иногда принять решение о выводе оборудования из эксплуатации просто, но в других случаях найти правильный ответ может быть сложнее.В случае сомнений решение должно основываться на следующих вопросах:

  • Устройство больше не нужно?
  • Устройство работает плохо и/или вызывает перебои в обслуживании?
  • Можно ли отремонтировать/обновить устройство, чтобы оно работало более надежно?
  • Устройство устарело и больше не является лучшим выбором для использования?
  • Устройство является резервным и заменено другим?
  • Какие службы будут затронуты удалением этого устройства? Могут ли они быть перераспределены или заменены в другом месте?
  • Можно ли использовать устройство в другом месте (например, вг., испытательная лаборатория или система практики)?

Работая с этими ответами, ИТ-отдел может пожертвовать, раздать или отправить устройство на переработку или уничтожение. Выбор, сделанный здесь, будет зависеть от устройства, вовлеченного персонала, а также политик и процедур безопасности, поэтому он зависит от случая и компании. Необходимо проконсультироваться с отделом безопасности (если применимо), чтобы убедиться, что приняты соответствующие меры для защиты организации, ее данных и активов.

Важность правильного уничтожения данных

Важно приложить все усилия, чтобы избежать утечки данных, когда дело доходит до избавления от старых жестких дисков в ваших офисах.Хотя самостоятельное удаление дисков может показаться более экономичным, вы рискуете получить злонамеренный доступ к своим данным и использовать их. Уничтожение данных — это уничтожение данных, хранящихся на жестких дисках, лентах и ​​других типах электронных носителей, таким образом, что данные становятся полностью нечитаемыми и недоступными. Вывод из эксплуатации дата-центров — отдельная дискуссионная тема. Во-первых, давайте посмотрим, что подразумевается под уничтожением данных и выводом из эксплуатации центров обработки данных.

Уничтожение данных

Уничтожение данных, также известное как обработка данных, относится к электронному и автоматизированному процессу уничтожения данных.Исходный документ должен быть полностью нечитаемым или недоступным после уничтожения данных.

В наш век технологий данные можно найти повсюду. Даже малый бизнес может создавать огромное количество данных, которые в конечном итоге станут избыточными или устаревшими. Информация включает в себя отчеты, написанные и сохраненные персоналом с течением времени. Метод удаления информации сложнее, чем вы можете себе представить; однако это жизненно важно для безопасности бизнеса, и его лучше оставить специалисту. Приведенные ниже пункты сделают более понятным, почему для совершения поступка следует выбрать специалиста.

· Вы несете ответственность за свои записи данных – что бы ни случилось, даже после того, как ваши объекты будут заброшены. Если ваши данные окажутся в чужих руках, вам придется возместить убытки, которые могут возникнуть.
· Резервные копии имеются в наших ноутбуках, мобильных телефонах, компьютерах и даже копировальных машинах. Иногда вы не понимаете, что данные могли быть скопированы или каким-то образом сохранены, пока не удалите файл.
· Важно контролировать документы и обеспечивать безопасность информации о клиентах.Чтобы сохранить информацию клиента в безопасности и конфиденциальности, многим компаниям требуется надлежащий закон. Однако есть и другие записи, которые необходимо хранить в течение более коротких периодов времени и которые необходимо уничтожить, чтобы они соответствовали требованиям отрасли.
· Старые данные всегда могут быть сохранены, что приведет к краже личных данных, мошенничеству и нанесению ущерба репутации вашей компании.
Все вышеперечисленные пункты говорят о том, что уничтожение данных очень важно, и его следует доверить специалисту. Вывод из эксплуатации дата-центров необходим для уничтожения конфиденциальных данных в целях безопасности.Вывод из эксплуатации центров обработки данных так же важен, как и безопасность данных. Наем профессионала для этой цели приводит к меньшему количеству ошибок в таких важных вопросах, как утечка или уничтожение данных.

Что такое центр обработки данных?

Центры обработки данных — это в значительной степени консолидированные сайты для сбора, хранения, сортировки, передачи и доступа к большому количеству данных, которые специализируются на вычислениях сетевого оборудования и которые существуют с момента появления компьютеров.Во времена, когда в комнатах размещались первые компьютеры, помещение называлось дата-центром. Он также был известен как суперкомпьютер. По мере того, как аппаратное обеспечение становилось меньше и дешевле, а потребности в хранении информации начали расти, возможности сетевой обработки также начали развиваться для обеспечения безопасности данных.

Из-за этой острой необходимости суперкомпьютеры были преобразованы в центры обработки данных. Центры обработки данных часто называют фермами серверов данных. Они могут хранить данные веб-сайтов, электронных писем, обмена сообщениями, резервных копий компьютеров, мобильных резервных копий, транзакций электронной коммерции, данных сообщества онлайн-игр и многого другого.

Центр обработки данных представляет собой конгломерат элементов, а не одну вещь. «Реченцентры» как минимум функционируют как центральные склады для любого вида ИТ-оборудования, такого как серверы, подсистемы обработки, сетевые коммутаторы, маршрутизаторы и брандмауэры, кабели и физические стойки для ИТ-оборудования. Также должны быть доступны соответствующие объекты, такие как сети распределения энергии и дополнительные сети электропитания, такие как электрические выключатели, источники постоянного питания, резервные генераторы и т. д., системы вентиляции или охлаждения центров обработки данных, такие как компьютерные помещения для кондиционирования воздуха, и достаточные мощности для сетевых поставщиков. в центре обработки данных.

В центрах обработки данных также должны быть внедрены передовые методы обеспечения безопасности. Например, расположение дверных проемов и коридоров доступа должно облегчать проход массивных, непригодных для эксплуатации ИТ-зданий и позволять персоналу восстанавливать инфраструктуру. Еще одна важная область — противопожарная подвеска; традиционные спринклеры избегаются из-за широкого использования чувствительных, энергоемких электрических и электронных приборов. Центры обработки данных используют экологически безопасные химические пламегасители, которые требуют кислородного пожара, тем самым уменьшая побочный ущерб системе.Поскольку центр обработки данных также является основным бизнес-ресурсом, надежные меры безопасности, включая ввод пропусков и видеонаблюдение, позволяют персоналу, поставщикам и злоумышленникам выявлять и предотвращать сбои.

Вывод из эксплуатации центров обработки данных

Вывод из эксплуатации центров обработки данных относится к уничтожению мест или сетей, в которых хранятся или сохраняются данные. Снятие также является снятием с эксплуатации. Усовершенствованные системы машин имеют механизмы демонтажа, которые помогают в процессе отключения.Иногда каждый компьютер в вашей сети вынужден попрощаться. Вывод из эксплуатации центров обработки данных сложен и запутан, но, составив контрольный список, можно избежать ошибок. Ваш дата-центр — это не просто набор металлических и пластиковых деталей. Все ваши бизнес-серверы размещены в центре обработки данных. Качество аппаратного обеспечения может различаться, но информация, хранящаяся в этих машинах, может храниться долгое время. Это может поставить под угрозу будущее компании, поэтому вывод центров обработки данных из эксплуатации имеет важное значение.

Наши услуги по выводу из эксплуатации центров обработки данных:

Мы предлагаем несколько услуг по выводу из эксплуатации центров обработки данных; некоторые из них перечислены ниже:

· Инвентаризация по каталогу

Мы создаем собственный журнал инвентаризации, чтобы не было путаницы.

· Вывод из эксплуатации неиспользуемых ИТ-активов

Удаление всего оборудования и шкафов для подготовки материала к отправке.

· Демонтаж кабеля/добыча

Мы удаляем все кабели, поскольку они могут быть пожароопасными, и удаление является частью договора аренды.

· Возврат арендованного оборудования

Мы подготавливаем и возвращаем оборудование арендодателю.

· Уничтожение данных

Будь то на месте или в нашем центре обработки, мы уничтожаем все активы, содержащие данные.

· Отслеживание активов и доставка

Мы сравниваем наш инвентарь со списком оборудования, предоставленным заказчиком. Выведенные из эксплуатации активы центра обработки данных подготавливаются, упаковываются и отправляются.

· Модернизация, перепродажа, переработка

Оборудование ЦОД доставляется на наше предприятие, где оно либо готовится к перепродаже, либо к переработке.Мы также отправляем любые многоразовые серверы или другое оборудование центра обработки данных в другое место, принадлежащее компании, для дальнейшего использования.

 

Способы уничтожения данных:

Существует несколько способов уничтожения данных. Некоторые из них перечислены ниже.

· Уничтожение

Хотя это полезно для удаления физических данных, если делать это самостоятельно, это может быть сложным и длительным процессом. Это еще одно объяснение того, почему может быть быстрее и эффективнее использовать клиринговую службу для очистки пространства.

· Размагничивание

Данные можно удалить, извлекая и усиливая магнитное поле на диске с данными или накопителе с помощью устройства, называемого размагничиванием. Поскольку они были созданы специально для этой функции, они чрезвычайно эффективны.

· Наем профессионала

Для ваших нужд лучше всего подойдет квалифицированная клиринговая фирма. При наличии действующей лицензии перевозчика отходов и полного контрольного журнала ваших продуктов это гарантирует, что уничтожение вашего программного обеспечения было выполнено правильно.

Причины уничтожения данных:

Существует множество способов, которыми центры уничтожения или вывода из эксплуатации могут быть полезны как для бизнеса, так и для личной жизни. Наем профессиональной компании, специализирующейся на правильной утилизации электронных носителей данных, является наиболее безопасным методом уничтожения жесткого диска.

· Возможность восстановления

Преступники могут быстро восстановить информацию с жестких дисков, даже слегка поврежденных, а также с выброшенных жестких дисков.Удаление информации с жесткого диска не гарантирует полного удаления данных. Используя устройства уничтожения информации с высоким уровнем безопасности, физическое уничтожение лучше всего удаляет все данные и делает их невосстановимыми. При выводе из эксплуатации центров обработки данных информация становится невосстановимой, и преступники или другие хакеры не могут ее получить.

· Освобождает место

Сохранение старых жестких дисков может занять ценное офисное пространство или дисковое пространство. Уничтожение этих жестких дисков не только отнимает много времени, но и иногда опасно.Чтобы сэкономить деньги и быстро освободить место, будь то в вашем офисе или на диске, может помочь снос жесткого диска. При удалении данных свободное пространство можно использовать для защиты новых данных.

· Предотвращает слияние

Предприятия платят существенные штрафы, если их оборудование для хранения данных не утилизируется должным образом. Каждый раз, когда происходит нарушение защиты, компания может потерять тысячи долларов в виде штрафов. Используя службы уничтожения данных, предотвратить такие штрафы очень просто.Когда вы удаляете или уничтожаете старые данные с жесткого диска, это также позволяет избежать объединения других данных. Смешивание данных друг с другом может привести к большим проблемам. Благодаря уничтожению данных становится проще управлять большим объемом данных.

· Обеспечивает безопасность путем полного удаления

Служба уничтожения программного обеспечения гарантирует полное удаление всей информации с ваших устройств хранения данных. Мы делаем это, используя высокозащищенный компьютерный резак для физического уничтожения жестких дисков.Это даст возможность восстановить информацию на жестких дисках.

· Обеспечивает совершенство компании

Профессиональная фирма по уничтожению программного обеспечения осведомлена о законодательстве по уничтожению технологий хранения данных. Соблюдение этих правил является их обязанностью и обеспечением законности вашей компании. Это устраняет страх перед штрафами и гарантирует, что ваши жесткие диски будут надлежащим образом утилизированы в соответствии с законами, касающимися электронных носителей информации.

Иногда из-за человеческой ошибки и небрежности стираются документы, которые не должны были быть стерты.К сожалению, если жесткий диск, на котором хранятся важные данные, потерян, восстановить эту информацию очень сложно. Успешная система резервного копирования на магнитную ленту — лучший вариант, рекомендуемый ИТ-специалистами. Человеческую ошибку практически невозможно предотвратить, поэтому страховой полис обязателен. Поскольку записи можно легко хранить или восстанавливать в различных резервных копиях, случайно уничтоженные документы можно быстро и легко заменить. В целях безопасности компании могут принимать меры по удалению информации со своих жестких дисков перед их утилизацией.

Перезапись — это тоже процесс, но сделать это один раз недостаточно. Эксперты рекомендуют использовать специализированное программное обеспечение для перезаписи диска не менее трех раз. Одним из методов является размагничивание жесткого диска и резервной ленты и их размагничивание. Есть компании, которые также могут выполнять эту функцию на месте. В конце концов, измельчение диска и пленки также является эффективным методом. Таким образом, удаление данных имеет важное значение для компании или бизнеса.

На что следует обратить внимание при уничтожении данных:

· При общении с третьими лицами составьте проекты соглашений, предусматривающих удаление программного обеспечения, в том числе резервных копий, дубликатов записей и других версий, если они больше не нужны по назначению.

· Измельчайте копии для уничтожения файлов при обработке печатных копий, таких как бумажные распечатки, компакт-диски, DVD-диски и диски Blu-ray. В некоторых ситуациях целесообразно использовать измельчители или мусоросжигательные печи. Помните, что повторное использование печатных копий, например, в качестве черновика, не является незаконным, если они не содержат личных данных.

· Обработка данных обычно требует процесса, называемого цифровой очисткой при обработке электронных копий. Одного удаления информации недостаточно, так как данные остаются на диске и могут использоваться до тех пор, пока они не будут перезаписаны или перезаписаны для восстановления.С цифровой санитизацией он становится безвозвратно потерянным. Для его проведения часто требуется помощь.

·Иногда может возникнуть необходимость физически уничтожить оборудование. Это часто включает в себя поддержку третьих лиц и может быть достигнута на месте или за его пределами. Предпочтительно, чтобы лицо, ответственное за удаление, проверяло, в случае агентства или корпорации, правильно ли было уничтожено данные.

В этой статье подробно рассказывается о важности конфиденциальности данных, а также о важности их уничтожения и методов их удаления.Различные виды данных необходимы в деловой или личной жизни. Выше обсуждались преимущества уничтожения данных и методов для интересов компании или отдельных лиц. Попрощаться с данными сложно, но иногда это необходимо из-за фактора конфиденциальности. Понимание всех критических элементов уничтожения данных очень важно, прежде чем позволить программному обеспечению или отдельному лицу уничтожить данные.

1610 PR.02 Утилизация устаревших компьютеров и периферийных устройств

Содержимое

1.Обзор

2.     Обоснование процедуры

3.     Определения

4.     Варианты утилизации

5.     Гарантия

6.     Налог с продаж

7.     Подоходный налог

8.     Особые процедуры

9.     Роли и обязанности

Университету принадлежат компьютеры и периферийные устройства, которые больше не представляют ценности для Университета. Их целесообразно утилизировать путем дарения, продажи или переработки в рамках данной процедуры.

Университет признает важность сохранения конфиденциальности пользователей и данных, хранящихся в ИТ-системах. Пользователи должны соблюдать этот принцип, не пытаясь получить несанкционированный доступ к ИТ-системам, а также не разрешая и не помогая другим делать то же самое. Университет также должен защищать авторские права и лицензионные соглашения с поставщиками программного обеспечения.

Университет должен защищать свои инвестиции в компьютеры и периферийные устройства и соблюдать правила, установленные грантовыми или подрядными организациями в отношении оборудования.Университет также должен соблюдать законы штата о налоге с продаж и правила Службы внутренних доходов в отношении документирования и отчетности по всем формам компенсации.

В соответствии с разделом 22a-449(c)-113 Стандартов управления универсальными отходами Правил Коннектикута бывшая в употреблении или сломанная электроника, такая как настольные компьютеры, портативные компьютеры и компьютерная периферия, теперь считается универсальными отходами и запрещена к вывозу в обычные мусорные баки. Теперь эти предметы необходимо собрать и отправить на лицензированное предприятие по утилизации.Пожалуйста, свяжитесь с Yale Environmental Health and Safety («EHS») по телефону 203-785-3551 для получения соответствующей информации. Хотя это обозначение не накладывает никаких ограничений на использование компьютеров и периферийных устройств, оно предписывает особое обращение с переработанными компьютерами и периферийными устройствами.

Университетская информация должна быть уничтожена или обезврежена до повторного использования любого компьютера, электронного устройства или носителя.

Справедливая рыночная стоимость («FMV»)

Цена, которая была бы согласована между заинтересованным покупателем и желающим продавцом, при этом ни один из них не находится под каким-либо принуждением к покупке или продаже и оба имеют разумное знание соответствующих фактов.

Универсальные отходы

Штат Коннектикут классифицировал определенную электронику как универсальный мусор. Эта электроника определяется как электронное оборудование, которое может хранить или передавать данные и/или используется в развлекательных целях. Сюда входят все компьютеры и периферийные устройства. Эта категория, находящаяся где-то между обычными твердыми бытовыми отходами и опасными отходами, допускает довольно обычное обращение с материалом, но требует специальной утилизации по окончании срока службы, соответствующей материалу.Пожалуйста, свяжитесь с EHS для получения дополнительной классификации.

Удаление данных перед утилизацией

Перед передислокацией, пожертвованием или продажей любого компьютера или периферийного устройства данные должны быть удалены в соответствии с Политикой 1609 Управление носителями и соответствующей процедурой 1609 PR.01 Утилизация носителей, содержащих конфиденциальную или защищенную медицинскую информацию . Поставщики поддержки настольных компьютеров могут помочь клиентам сориентироваться в процессе удаления данных. Для компьютеров, которые будут утилизированы, поставщик Йельского университета по переработке отходов заключил контракт на использование стандартных отраслевых методов для утилизации электронных носителей для Университета и предоставления сертификатов об уничтожении в конце процесса уничтожения.

CD/DVD и гибкие диски можно помещать в корзины для измельчения. Дополнительную информацию об этой услуге можно получить в центрах компьютерной поддержки Walk-in.

Пожалуйста, см. Раздел 8 Специальные процедуры , ниже, для получения инструкций по использованию каждого из следующих вариантов утилизации:

Повторное развертывание : Компьютеры, не способные выполнять сложные задачи, могут по-прежнему выполнять более простые задачи и, таким образом, могут использоваться либо в своем собственном, либо в другом отделении Йельского университета.Такие компьютеры должны быть повторно развернуты в университете.

Пожертвование : Устаревшие компьютеры и периферийные устройства, которые все еще находятся в рабочем состоянии (но больше не используются Университетом), могут быть переданы в дар некоммерческим организациям, если пожертвование оборудования способствует одной или нескольким целям Университета, освобожденным от обязательств (образование, исследования и общественные работы). Одаряемый должен быть освобожденной организацией от уплаты федерального подоходного налога в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса.

Продажа : Устаревшие компьютеры и периферийные устройства, которые все еще находятся в рабочем состоянии (но больше не используются Университетом), могут быть проданы по справедливой рыночной стоимости частным лицам, некоммерческим организациям или коммерческим организациям.Этот вариант регулируется строгими правилами, регулирующими определение справедливой рыночной стоимости, соблюдение налогового законодательства и правил, а также документацию по сделке. Если компьютеры будут продаваться, они должны оцениваться только по справедливой рыночной стоимости. Если компьютеры были приобретены за счет средств гранта или контракта, они не могут быть проданы с одного факультета на другой внутри Университета. См. Политику 4209 Оборудование , Раздел 4209.3 о  Передача, выпуск или продажа оборудования .

Утилизация : Компьютеры и периферийные устройства могут быть такого возраста или в таком состоянии, что их нельзя использовать по назначению. Эти компьютеры и периферийные устройства должны быть утилизированы. Все электронные материалы, подлежащие переработке, должны быть переданы в Управление по охране окружающей среды и безопасности. Чтобы запросить вывоз устаревшего оборудования, заполните универсальный запрос на отход/подержанную электронику на веб-сайте EHS. Для получения дополнительной информации позвоните на линию запроса отходов Йельского университета по вопросам окружающей среды по телефону 203-432-6545.

При подаче универсального запроса на утилизацию электронных устройств с электронной защищенной медицинской информацией («ePHI») или другими конфиденциальными данными электронные устройства с ePHI или другими конфиденциальными данными должны оставаться в безопасном месте в ожидании получения. Защищенное место определяется как место, в котором используются адекватные средства (например, запертые двери) для ограничения физического доступа только для уполномоченных лиц. Устройства нельзя размещать за пределами офиса в коридорах в ожидании получения.

Все компьютеры и периферийные устройства передаются в дар или продаются «как есть» без каких-либо явных или подразумеваемых гарантий. Любой получатель оборудования должен подписать подтверждение этого условия.

Продажа оборудования облагается налогом с продаж штата Коннектикут, если оно:

  • Отправлено на адрес Коннектикута; или
  • Получено покупателем в Коннектикуте, например, в университетском городке.

Если транзакция облагается налогом с продаж штата Коннектикут, налоговая ставка должна применяться к общей цене продажи оборудования, включая любые расходы по доставке.( Примечание : Университет не обязан взимать налог с продаж, если покупатель является освобожденной от налогов организацией и предоставляет Университету должным образом заполненную форму CERT-119, Сертификат о покупке материального личного имущества и услуг лицами, имеющими право на освобождение от налогов. Организации. )  Обратитесь в налоговую инспекцию для получения сертификата CERT-119.

Обратитесь в Главное бухгалтерское управление Университета, чтобы получить информацию о процедурах Университета по учету налогооблагаемых продаж, отчетности и перечислению налога с продаж в бюджет штата.

Если выбран метод повторного развертывания, или продажи по справедливой рыночной стоимости, или переработки, никаких налоговых последствий для Университета или получателя не возникает.

Если выбран способ пожертвования, для получателя не будет налоговых последствий. Университет может иметь возможность вычесть справедливую рыночную стоимость пожертвованного оборудования в своей налоговой декларации.

А. Идентификация

Ведущий администратор подразделения, которому принадлежит компьютер или периферийное устройство (далее именуемое «оборудование»), определяет, когда оно не подходит для первоначального предназначения.Поставщикам поддержки настольных компьютеров («DSP») может быть предложено помочь в этом определении.

B. Авторизация

Во всех случаях повторное развертывание, переработка, дарение или продажа оборудования должны быть одобрены в письменной форме администратором отдела, которому принадлежит оборудование.

C. Локальное передислокирование

Если оборудование признано устаревшим, но все еще находится в рабочем состоянии, предпочтительным вариантом является повторное развертывание его для другого использования в подразделении.После выполнения требований шага D дальнейшие действия с этой опцией не требуются, и оставшуюся часть этой процедуры можно пропустить. Это предпочтительный метод для университета.

D. Удаление данных

Примечание : Правильное удаление файлов с оборудования — абсолютно необратимый процесс. Действуйте осторожно.

Если данные на электронном носителе недоступны из другого места, убедитесь, что университет разрешает вам уничтожить эти данные, просмотрев График хранения документации Йельского университета, который ведется Управлением главного юрисконсульта.

Утилизация оборудования, содержащего строго конфиденциальную информацию, осуществляется поставщиками утилизации данных Йельского университета. Поставщик заключил контракт на использование стандартных отраслевых методов утилизации электронных носителей для Университета и предоставление сертификатов об уничтожении в конце процесса уничтожения. Пожалуйста, заполните запрос на универсальные отходы/бывшую в употреблении электронику .

Если оборудование не будет утилизировано, главный администратор несет ответственность за удаление всех файлов с оборудования.Поставщики поддержки настольных компьютеров могут помочь клиентам в процессе удаления данных, когда не используются конфиденциальные данные.

В дополнение к жестким дискам, другие электронные носители (DVD, CD, дискеты, zip-диски и т. д.) должны быть физически уничтожены, чтобы сделать их нечитаемыми. Чтобы получить инструкции по надлежащей утилизации электронных носителей, позвоните в службу поддержки по телефону 203-432-9000 или посетите один из центров компьютерной поддержки.

E. Учет лицензий на программное обеспечение

Программное обеспечение, лицензированное по контрактам Университета, должно быть удалено с оборудования, которое передается в дар или продается за пределами Университета.Если машина будет повторно развернута в Университете, такое программное обеспечение должно быть удалено, если лицензионное программное обеспечение должно быть установлено в системе вместо повторно развертываемого.

F. Снятие с учета

Ведущий администратор несет ответственность за удаление оборудования из инвентарных списков отдела и инвентарного списка подвижного оборудования (MEI), в зависимости от обстоятельств. Если стоимость ниже суммы капитализации MEI (в настоящее время 5000 долларов США), оборудование не будет находиться в MEI.

G. Передислокация в другое подразделение

Отделы могут передислоцировать оборудование в другие отделы, но должны хранить всю соответствующую документацию, указанную в разделе «Запись» этого документа.

H. Пожертвование

Оборудование может быть передано в дар только некоммерческим организациям. Одаряемый должен быть организацией, освобожденной от уплаты федерального подоходного налога в соответствии с разделом 501(c)(3) Налогового кодекса, и должен подтвердить дарение в письменной форме. Никакое лицензионное программное обеспечение не может поставляться с оборудованием, кроме операционной системы, поставляемой при первоначальной покупке.

I. Продажа

Оборудование может продаваться по справедливой рыночной стоимости частным лицам, некоммерческим организациям или коммерческим организациям. Этот вариант регулируется строгими правилами, регулирующими определение справедливой рыночной стоимости, соблюдение налогового законодательства и правил, а также документацию по сделке. Если компьютеры продаются, они должны оцениваться только по Справедливой рыночной стоимости (FMV). Ведущий администратор отвечает за определение FMV оборудования с помощью поставщика поддержки настольных компьютеров, который исследует цены на сопоставимое оборудование.

J. Лом и утилизация

Если оборудование не работает или непригодно для какого-либо использования, оно должно быть утилизировано. Детали и периферийные устройства могут быть утилизированы. Остальное оборудование должно быть передано в Управление по охране окружающей среды и технике безопасности для утилизации. Ни при каких обстоятельствах недопустимо утилизировать оборудование, выбрасывая его в обычные потоки мусора, например, выбрасывая в мусорное ведро или мусорный контейнер. Сюда входят жесткие диски, снятые с вышек и физически уничтоженные.Состояние CT требует специальной утилизации по окончании срока службы, соответствующей материалу.

Записи

Отдел, занимающийся повторным развертыванием, переработкой, безвозмездной передачей или продажей компьютеров или периферийных устройств, должен вести следующие записи:

  • Письменное разрешение ведущего администратора.
  • Если компьютеры или периферийные устройства повторно развертываются в другом отделе, они должны быть удалены из инвентарного списка отдела, предоставившего их, и переданы отделу, который их получил.Департаменты должны хранить копию этой транзакции в файле.
  • Для проданного оборудования – копия кассового чека, документация, подтверждающая определение справедливой рыночной стоимости оборудования, а также записи об утилизации оборудования.
  • Если компьютеры или периферийные устройства, перечисленные в описи, перерабатываются, они должны быть удалены из списка, а отдел должен сохранить копию этой транзакции в файле.

Для пожертвованного оборудования письменное подтверждение от организации 501(c)(3).

Примечание . Если отдел передает оборудование в дар и справедливая рыночная стоимость всего оборудования, переданного в дар отделом в течение финансового года, составляет 10 000 долларов США или более, копия подтверждения(-ий) дарения вместе с копией документации для определения справедливая рыночная стоимость оборудования, должна быть направлена ​​в налоговую инспекцию университета.

Ведущий администратор

Ведущий администратор выбирает наиболее подходящий вариант утилизации среди различных вариантов, перечисленных в этой политике.Администратор должен оценить Справедливую рыночную стоимость оборудования, а также нести ответственность за удаление электронных данных на оборудовании перед его утилизацией.

Услуги информационных технологий

Поставщики поддержки настольных компьютеров («DSP») могут помочь с оценкой устаревания оборудования и определением справедливой рыночной стоимости оборудования. DSP также могут направлять клиентов к службам удаления данных до утилизации устаревшего оборудования.

Йельский университет по охране окружающей среды и безопасности

EHS доступен для утилизации и переработки устаревших, сломанных или других непригодных для использования компьютеров и оборудования в соответствии с законодательством штата Коннектикут.Чтобы запросить вывоз устаревшего оборудования, заполните универсальный запрос на отход/подержанную электронику на веб-сайте EHS. Для получения дополнительной информации позвоните на линию запроса отходов Йельского университета по вопросам окружающей среды по телефону 203-432-6545.

Как защитить свои данные перед тем, как избавиться от компьютера

На вашем персональном компьютере может храниться много конфиденциальной информации. Это может быть финансовая информация, такая как номера ваших счетов или налоговые декларации. Или это может быть личная информация, такая как сообщения электронной почты или фотографии.Прежде чем избавиться от старого компьютера, удалите личную информацию с жесткого диска, чтобы она не попала в руки похитителя личных данных. Вот как.


Резервное копирование вашей информации


Прежде чем избавиться от старого компьютера, подумайте, какую важную информацию вы хотите сохранить. У вас есть фотографии, видео или важные документы, которые вы хотите сохранить? Сколько места вам понадобится для хранения этой информации?

Знание того, что вы хотите сэкономить и сколько места вам потребуется, поможет вам выбрать лучшее решение.Вот несколько вариантов сохранения или резервного копирования вашей информации.


Перенесите файлы на новый компьютер.  Если вы купили новый компьютер, вы можете перенести информацию со старого компьютера на новый. У большинства производителей операционных систем есть статьи поддержки, в которых рассказывается, как это сделать.


Сохраняйте файлы на внешнем запоминающем устройстве. Флэш-накопитель USB — доступный вариант, предлагающий умеренный объем памяти. Другой вариант — внешний жесткий диск.Он может стоить немного дороже, чем USB-накопитель, но дает больше места для хранения и быстрее передает данные. Вы можете решить, для каких файлов или папок создавать резервные копии, а также запланировать автоматическое резервное копирование.


Сохраняйте файлы в облаке. Существует множество облачных хранилищ, позволяющих сохранять файлы и данные в Интернете. Вы можете быть знакомы с некоторыми из них, такими как Google Drive, Evernote, Dropbox или iCloud, но существует и множество других. Многие из этих сервисов поставляются с бесплатным местом для хранения, и вы можете заплатить за дополнительное пространство.


Когда вы сохраняете свою информацию в облаке, вы доверяете кому-то другому хранить эту информацию в безопасности. Если вы думаете об использовании облачного хранилища, узнайте, какой уровень конфиденциальности или безопасности предлагают различные сервисы. Есть ли у них настройки конфиденциальности и безопасности, которые вы можете настроить?


Используют ли они шифрование для защиты ваших данных? (Шифрование — это процесс скремблирования информации, чтобы скрыть содержимое файла.) Служба, которая шифрует ваши данные при их передаче в службу и из службы или при их сохранении, обеспечивает более высокий уровень безопасности, чем служба, которая этого не делает. т.


Выйдите из учетных записей, отключите устройства и очистите жесткий диск


После того, как вы сохраните свою личную информацию, выйдите из всех своих сетевых учетных записей с компьютера, от которого вы избавляетесь. Разорвите сопряжение компьютера с устройствами Bluetooth, такими как мышь, клавиатура или беспроводной дисплей.


Затем сотрите жесткий диск вашего компьютера. Найдите программу или функцию на своем компьютере, которая позволит вам стереть все ваши файлы с жесткого диска и сбросить его до заводских настроек.Если его нет, поищите обзоры экспертов в Интернете, чтобы узнать, какие программы существуют и какие из них совместимы с вашим типом компьютера и жестким диском.


Безопасная утилизация компьютера


Вы сохранили свою личную информацию и полностью очистили жесткий диск. Теперь вы готовы избавиться от этого компьютера. Большинство компьютеров содержат опасные материалы, такие как тяжелые металлы, которые могут загрязнять землю и не должны выбрасываться на свалку. Итак, каковы ваши варианты? Вы можете утилизировать или подарить свой компьютер.


Производители компьютеров, магазины электроники и другие организации имеют программы утилизации или передачи компьютеров в дар. Посетите страницу пожертвований и переработки электроники Агентства по охране окружающей среды, чтобы узнать о переработке или передаче вашего компьютера в дар.


Вы сохранили свою личную информацию. Очистил ваш жесткий диск. И благополучно избавился от старого компьютера.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.