Списание компьютерной техники | Современный предприниматель

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления. Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС. Рассмотрим порядок списания компьютеров в материале далее.

Причины списания компьютерной техники: примеры

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер, стоимость которого ниже лимита по ОС, установленного в учетной политике в целях бухучета. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях. Поговорим о моральном износе.

Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства. И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта.

Как списание компьютера отразить в налоговом учете, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как установить старение техники

Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

• при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;
• приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера. К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред.

Причины поломки компьютера для списания

Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания. Ею может стать выход из строя:

• дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т. п.;
• микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
• корпуса блоки из-за деформации и пр.

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Неисправности вспомогательного оборудования

Мониторы, клавиатуры, мыши также ломаются, и неисправности эти могут быть устранимыми или нет.

Причиной поломки монитора может стать повреждение матрицы, экранного процессора. Мышь и клавиатура наиболее подвержены поломкам (из-за обгорания, слипания или окисления контактных групп, механических поломок и др.) и их заменяют довольно часто. Нередко следствием поломок вспомогательных элементов является выход из строя системного блока.

Процесс списания комплектующих изделий к оргтехнике подобен списанию системного блока.

Списание оргтехники и компьютеров в коммерческих компаниях

Итак, для того, чтобы неиспользуемое оборудование не числилось на балансе, увеличивая сумму износа и не принося пользы производству, его требуется списать.

Регламент списания у коммерсантов весьма прост. Законодатель не обязывает их привлекать специалистов для оценки пригодности оборудования со стороны, и для того, чтобы оформить списание оргтехники, следует создать комиссию из персонала компании и актировать ее заключение о списании компьютера, в котором прописываются причины поломок, возможность и стоимость ремонта или нерациональность его проведения. На усмотрение главы фирмы можно привлечь специализированную организацию или стороннего оценщика, если таковых специалистов в компании не имеется.

Бланк по теме: Форма ОС-4б Посмотреть Скачать

Опираясь на заключение, составляют акт списания компьютерной техники. Существует унифицированная форма № ОС-4б «Акт о списании групп ОС», где указываются все технические характеристики нескольких объектов, первоначальную и остаточную (если она имеется) стоимости каждого, суммы начисленного износа, причины выбытия и информацию о наличии драгметаллов и передаче на утилизацию. Законодатели не обязывают применять акт формы № ОС–4б, компании вправе разработать свой документ с наличием обязательных реквизитов, но практика показала, что чаще используется типовая форма акта на списание компьютерной техники.

Если вы разбираете компьютер самостоятельно, то в момент принятия решения о прекращении использования начислите по нему амортизацию и сформируйте его балансовую стоимость.

Списание оргтехники в бюджетных учреждениях

Более расширен регламент процедуры списания компьютеров у бюджетников, поскольку средства бюджета строго контролируются госраспорядителем бюджетных средств (ГРБС). Им и утверждается (в большинстве случаев) пакет документов на списание любых ОС, в т. ч. и оргтехники.

На основе акта списания оргтехники оформляется приказ на списание и утилизация компьютерной техники.

Утилизация оргтехники

Компьютерные устройства содержат небольшое количество драгметаллов и вещества, опасные для окружающих. Фирма, приобретая и вводя в эксплуатацию оборудование, должна учитывать это обстоятельство. После списания техники ее отправляют в специализированные предприятия для утилизации. Это правило должно соблюдаться всеми организациями, а порядок проведения процедуры выбытия утверждается в комплекте документов на списание.

Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО

Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора. Автор множества публикаций по практическому применению бухгалтерского, налогового и трудового законодательства для различных профессиональных электронных СМИ. С отличием окончила факультет управления и психологии Кубанского государственного университета и Адыгейский государственный университет по специальности «Бухгалтерский учет и аудит».

Списание компьютеров и оргтехники в организациях Москвы и области

Подготовим акты на списание — согласованно с Департаментами Москвы и МО

Мы не допускаем ошибок и неточных формулировок – примут акты с первого раза!

2. Главная
3. Экспертиза для списания
4. Причины списания

При проведении экспертизы технического состояния вычислительной, копировальной, множительной, телекоммуникационной, бытовой техники и промышленного оборудования, необходимо грамотно и профессионально определить неисправности для составления актов (дефектных ведомостей) на списание основных средств с баланса организации.

Причины списания оргтехники, системных блоков или мониторов могут быть разные.

Например,

Оргтехника:

• перегорела обмотка ротора электродвигателя механизма подачи бумаги;
• обнаружено межвитковое замыкание обмоток трансформатора;
• износ игольчато-ударного механизма печатающей головки.

Системный блок:

• заклинивание кулеров системы охлаждения;
• замыкание северного моста материнской платы;
• в результате перегрева перегорели чипы центрального процессора.

Монитор:

• обнаружено выгорание пикселей матрицы;
• расслоение текстолитовой подложки платы управления;
• разрушение транзисторов дешифратора видеосигнала;
• произошло окисление контактных групп кнопок панели управления.

Если взять, например, причины списания строения служебного назначения:

• Нарушения целостности:
• потертости;
• царапины;
• сколы;
• отслоения;
• выгорание цвета;
• рассыхание и расслоение материала каркаса;
• отставание отдельных отделочных элементов конструкции;
• трещины и сквозные дыры.

Ошибки при списании основных средств

При проведении экспертизы технического состояния основных средств эксперту-специалисту необходимо выявить все неисправности, которые присутствуют в оборудовании и немало важно корректно отразить их в своем заключении, исключая общие и неточные формулировки, например: «сгорел…»; «вышел из строя….»; «отказ…» — такие формулировки не допускаются в актах, любая проверяющая организация их не примет.

Большинство компаний, которые оказывают услуги экспертизы указывают неисправности, которые не могут быть по определению, что является первым признаком их фиктивности.

Так, например,

• указывают на повреждения пневматики, которая отсутствует;
• указывают на металлические повреждения корпуса, а он пластиковый;
• указывают на повреждения газового лифта в детском кресле, который в нем отсутствует;
• указывают на повреждения процессора или блока управления, которых в устройстве нет;
• употребляют слово «компьютер» при указании неисправностей системного блока;
• указывают дефекты только одного устройства, но забывают про другие в комплекте;
• употребляют слова при описании причин неисправности «Сгорел» или «Отказ».

Ошибки в актах на списание являются как следствием лени, так и следствием некомпетентности «эксперта-специалиста» или просто обратились «не в ту компанию». Подобные компании не специализируются на экспертизе, они берутся на любые проекты «чтобы заработать», в том числе и за проекты по утилизации, списанных технических средств.

Как списать оргтехнику, системный блок или монитор с баланса?

Обратитесь в НТО «Центр переработки оргтехники и оборудования»! Компания профессионально занимается проведением экспертизы технического состояния принтеров, МФУ, системных блоков, мониторов, ноутбуков, медицинской техники и промышленного оборудования, выдает акты (дефектные ведомости) на списание основных средств.

Предоставляем акты (дефектные ведомости) по оптимальным расценкам.

Подробнее о перечне оказываемых услуг по экспертизе можно узнать на одной из страниц нашего сайта – «Акты для списания»

Консультация бесплатно.

Звоните: +7 (495) 477 45 71

 

Планирование вывода ИТ-оборудования из эксплуатации

Все компьютерное оборудование устаревает в какой-то момент своего жизненного цикла. Заблаговременное планирование вывода из эксплуатации, замены и повторной продажи устаревших ИТ-активов является необходимым шагом во избежание непредвиденных рисков.

Когда вы приближаетесь к этому этапу процесса управления ИТ-активами (ITAM), самое время составить план утилизации ИТ-активов (ITAD). Согласно techarget.com, утилизация ИТ-активов (ITAD) означает «утилизацию устаревшего или ненужного оборудования безопасным и экологически ответственным способом.

Термин «безопасный» в этом определении означает не только защиту окружающей среды, но и безопасность, безопасность и защиту конфиденциальных данных, которые могут храниться на ваших электронных устройствах. Компании также часто ищут какую-то финансовую отдачу в процессе ITAD. При наличии правильной программы вы можете извлечь выгоду из восстановления стоимости, повышения эффективности, безопасности и устойчивого развития. Чтобы это произошло, вот шаги правильного плана ITAD:

Деинсталляция: Каждое устройство должно быть полностью деинсталлировано, учтено и защищено, чтобы исключить утечку данных, потерю или кражу оборудования. Часто поставщики ITAD предоставляют вам контейнеры безопасности для жестких дисков для хранения любых незакрепленных носителей, чтобы гарантировать их безопасность.

Уничтожение данных: Устройства, от сотовых телефонов до планшетов и ПК, даже принтеры, все данные должны быть полностью стерты или уничтожены, чтобы ничего нельзя было восстановить. Уничтожение жесткого диска часто может быть выполнено на месте прямо на вашем объекте, или оборудование может быть безопасно транспортировано за пределы объекта для очистки или уничтожения на объекте поставщика. Важно убедиться, что поставщик следует Специальной публикации серии 800-88 Национального института стандартов и технологий (NIST) для всех жестких и твердотельных накопителей, которая является признанным отраслевым стандартом полной очистки и уничтожения данных, более высоким, чем в США. Санитарная обработка стандартов Министерства обороны США (DoD 5220.22-M), на которые ссылаются многие несертифицированные компании.

Также важно использовать сертифицированных поставщиков, будь то сертификация R2, ​​сертификация электронных управляющих или и то, и другое, чтобы убедиться, что они внедряют безопасные процессы и процедуры, проверенные сторонними аудитами, которые гарантируют безопасное обращение со всем оборудованием, а не только его использование. слово для этого. Этот шаг имеет решающее значение при учете защиты конфиденциальных данных или соблюдения законодательства о конфиденциальности в строго регулируемых отраслях, таких как финансовые услуги и здравоохранение.

Логистика: Транспортировка устройств с вашего объекта — важный этап процесса ITAD. Ваш поставщик должен иметь надлежащее страховое покрытие и обученный персонал для обеспечения безопасного и надежного обращения, чтобы не только обеспечить защиту оборудования, но и сохранить любую ценность ремаркетинга, которую вы можете вернуть. Отслеживание и отправка документов являются критическим моментом в цепочке поставок для отслеживания всего оборудования, когда оно покидает ваш объект и продолжается в процессе, то есть на объекте поставщика, а также любых нижестоящих партнеров, которых они могут использовать.

Модернизация и ремаркетинг: Авторитетные поставщики ИТ-ресурсов смогут оценить потенциал перепродажи ИТ-актива на основе возраста, функциональности, внешнего вида и общего состояния. Активы, которые можно использовать повторно, должны быть очищены от всех данных, восстановлены и ремаркетингированы, чтобы получить наилучшую возможную ценность ремаркетинга для вас как клиента. Отчетность, включающая информацию о том, какие устройства были перепроданы и почему другие товары не были перепроданы, важна для того, чтобы помочь вам получить представление о предоставляемой услуге.

Переработка электроники: Любое оборудование, которое нельзя использовать повторно или перепродать, требует надлежащего обращения. Это критический этап процесса ITAD, когда многие компании терпят крах. В качестве глобальной проблемы многие поставщики способствуют кризису электронных отходов, незаконно сбрасывая или отправляя сломанную и ненужную электронику, которую они не могут перепродать за наличные. Если поймают, ответственность несет первоначальный генератор: это означает, что вы. Важно использовать переработчика электроники, который сертифицирован по сертификатам SERI R2 или BAN e-Stewards, чтобы убедиться, что они действительно делают это правильно и защищают вас, вашу репутацию и ваше оборудование от попадания в неправильное место.

Сертификаты и отчеты: Поскольку устройства следуют этим шагам, важно, чтобы они отслеживались на протяжении всего процесса, и поставщик мог создавать отчеты, чтобы вы могли убедиться, что все сделано правильно. Сертификаты об уничтожении и другие типы отчетов, такие как коносаменты и отчеты об активах с серийными номерами, могут предоставить вам доказательства надлежащего уничтожения и переработки в случае аудита или служат гарантией того, что вы защищаете себя, свою компанию и своих клиентов. . Этот тип отчетности также поддерживает и подтверждает цели корпоративной устойчивости. Опять же, использование компаний, сертифицированных R2 и сертифицированных e-Stewards, поможет вам убедиться, что отчеты и сертификаты являются законными.

Расширив управление ИТ-активами с помощью контролируемого процесса вывода из эксплуатации, вы сможете минимизировать затраты, максимизировать отдачу от ремаркетинга, оптимизировать логистику и получить прозрачность, необходимую для обеспечения четкой коммуникации для вашей команды, руководителей или аудиторов, избегая при этом опасных риски небрежной утилизации ИТ-активов. Если вы ищете партнера по ITAD, который поможет вам в регионе Южная Дакота, Небраска, Айова или Северная Дакота, , свяжитесь с SEAM в Су-Фолс, чтобы получить бесплатное предложение по проекту.

SEAM предоставляет ИТ-услуги по утилизации и уничтожению данных, включая уничтожение данных на месте и очистку жестких дисков, в Южную Дакоту, Северную Дакоту, Миннесоту, Айову и Небраску.

Запланируйте доставку или свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

3 причины утилизировать свой старый настольный компьютер компании сегодня

Очень редко бывает веская причина для помещения неиспользуемого или устаревшего ИТ-оборудования, такого как настольные компьютеры, в какую-либо область хранения на неопределенный срок. Вопрос должен быть — зачем хранить устаревший рабочий стол? И следующий вопрос должен звучать так: «Как долго вы собираетесь его хранить — и что потом?»

Почему в первую очередь сохраняется старое оборудование?

Наиболее распространенной причиной накопления старого и морально устаревшего компьютерного оборудования является уход сотрудников из компании и потребность в более современном оборудовании. Быстрое и простое решение вопроса «что делать со старым оборудованием» — засунуть его куда-нибудь под стол или в шкаф. Такое ощущение, что «в какой-то момент это может пригодиться». Но это случается редко. Это становится проблемой, когда спустя 24 месяца он все еще там, никому не интересен и бесполезен.

Причины для принятия альтернативной политики

Основная причина, по которой оборудование сохраняется на неопределенный срок, заключается в отсутствии окончательной политики, которая диктовала бы действия, которые необходимо предпринять, когда считается, что комплект больше не используется. Политики утилизации охватывают безопасность и правильную утилизацию, но очень часто существует пробел в отношении триггеров для утилизации. В результате возникает нежелательная ситуация по следующим причинам:

Причина 1 – риск утечки данных

ИТ-активы должны быть утилизированы своевременно и организованно, поскольку оставление данных без присмотра представляет очевидный риск. Этот риск представляют не только неиспользуемые настольные компьютеры, но и всевозможные старые носители, телефоны и оборудование сетевой инфраструктуры. Он представляет собой уязвимость системы безопасности, потому что обычно им никто не управляет или о нем забывают. Гораздо лучше поддерживать осведомленность о старом оборудовании и проводить политику своевременной утилизации.

Причина 2 – Плохая организация плохо влияет на моральный дух в целом

Груды пыльного оборудования, сложенные в предположительно недоступном месте, указывают на небрежное управление. Многие читатели помнят случаи, когда старые шкафы и запирающиеся шкафчики открывались, например, перед переездом офиса, и стопки старых, устаревших и забытых дисков, кассет и общего электронного оборудования приходилось сортировать и утилизировать. Этот сценарий попахивает отсутствием контроля.

Причина 3 – Неправильное распределение дорогих площадей

Стоимость офисных площадей в престижных районах Лондона, таких как Mayfair, превышает 140 фунтов стерлингов за квадратный фут и примерно 65 фунтов стерлингов в Кэнэри-Уорф. В любом случае хранить настольные компьютеры в драгоценных офисных помещениях — это колоссальная трата финансовых ресурсов.

Решение — Политика отслеживания и выбытия активов

Каждая компания, как крупная, так и малая, должна регистрировать и отслеживать свои активы в рамках бухгалтерского баланса. Информация должна включать детали покупки, текущую оценку, статус, местоположение и так далее. Это то, что обеспечивает система управления активами.