С чего начать презентацию проекта: Презентация и речь

Содержание

C чего начать и чем закончить презентацию. С чего начать презентацию Как правильно начать презентацию проекта

Люди принимают многие решения на основе первых впечатлений. Давайте этим пользоваться!

Симс Уайет — эксперт по презентациям, коуч, автор нескольких книг. Несколько лет назад Налини Амбади, психолог из Гарварда, заинтересовалась невербальными аспектами преподавания. Она хотела записать хотя бы по минуте видео каждого преподавателя, участвовавшего в проекте, проиграть записи без звука для нескольких наблюдателей, а потом попросить их оценить эффективность преподавателей по выражениям их лиц и жестам. Ей удалось записать только по 10 секунд, и она думала, что проект придется бросить. Но ее руководитель уговорил ее все-таки попробовать и дать наблюдателям оценить преподавателей по этим 10 секундам, ответив на 15 вопросов о предполагаемых чертах их личности. И оказалось, что если записи сократить до пяти секунд, наблюдатели дадут преподавателям такие же оценки. И более того, если показывать всего по 2 секунды, оценки не изменятся. Похоже было, что первое впечатление определяет все. Но затем Амбади сделала еще более примечательный вывод. Она сравнила эти оценки на основе видео с оценками, что давали преподавателям студенты после целого семестра. Оказалось, что корреляция между первыми и вторыми оценками поразительно высока. Получалось, что человек, который посмотрел 2-секундный отрывок видео без звука о преподавателе, которого он никогда в жизни не встречал, оценивал этого преподавателя примерно так же, как студент, сидевший на лекциях этого преподавателя весь семестр. Триша Пикетт из Университета Толедо провела похожий эксперимент: собрала записи 20-минутных собеседований при приеме на работу и вырезала из них первые 15 секунд, когда соискатель стучится в дверь, заходит в комнату, пожимает руку интервьюеру и садится. Затем она попросила участников эксперимента оценить кандидатов в этих 15-секундных роликах по тем же критериям, по которым их оценивали на изначальных собеседованиях. По 9 из 11 критериев оценки оказались очень близки. Вопрос в том, действительно ли первые впечатления столь точные, или они просто оказывают большее влияние, чем последующие впечатления? То есть способны ли мы быстро заглянуть в душу человека, или просто спешим с выводами после первых впечатлений о нем? Похоже что скорее второе. Ученые называют это фундаментальной ошибкой атрибуции: мы полагаем, что то, как человек ведет себя в определенной ситуации, непременно покажет нам, как он будет вести себя в другой ситуации. Но во время публичных выступлений можно пользоваться этой человеческой слабостью — взять дело в свои руки, пользуясь физическими, вокальными и словесными навыками, чтобы захватить внимание слушателей. Способов бесконечное множество. Вот лишь несколько. — Выйдите в центр зала, примите целеустремленную позу. — Разложите материалы, двигаясь сосредоточенно и изящно. — Займите свою позицию, стойте прямо, не переминаясь с ноги на ногу, и пристально уставьтесь на слушателей. — Пусть тишина будет чистым холстом, на которым вы напишете свой шедевр. — Выберите слушателя в задних рядах, загляните ему в глаза и уверенно скажите первые слова, адресуясь именно к нему. Есть и много типов открывающих фраз.

Просто расскажите о своей главной идее или теме

Сет Годин как-то выступил с речью о том, что маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов. Он начал выступление со слов: «Маркетинг технических продуктов — слишком важная вещь, чтобы возлагать его только на маркетологов». Довольно внятно, не находите?

Попросите аудиторию отреагировать

«Многие ли из вас задумывались, откуда появляется то блюдо, что вы вот-вот собираетесь съесть?» А потом ждите поднятых рук — или их отсутствия.

Коротко и ярко опишите проблему, с которой столкнется аудитория

«Дамы и господа, у нас проблема. Все наши данные о продажах заперты в ноутбуках наших продавцов, и мы не можем их оттуда достать».

Распишите, как будет выглядеть мир ваших слушателей, когда проблема исчезнет

«Хотелось бы, чтобы вы меня тогда видели. Я закончил презентацию. Люди встали и аплодировали, и мой босс встал и сказал, что это лучшая речь, какую он слышал в своей жизни. Весь мой труд не прошел зря. Я в буквальном смысле стал другим человеком — расслабленным, непринужденным и привлекающим внимание».

Укажите на то, что у вас общего со слушателями

«Я профессиональный оратор. Мне платят за выступления. Думаю, вам платят за то же самое, просто ваше выступление длится год, а мое — всего час. Я стою на сцене, вы сидите за своими столами, но всем нам платят за то, как мы выступим».

Заявите что-то шокирующее

«Каждый час из-за артиллерийских и ракетных обстрелов в Газе погибает ребенок».

Расскажите историю

«Углубившись в лес, мы с друзьями прошли около мили и обнаружили холм, покрытый высокими, высохшими деревьями…»

Поделитесь личным опытом

«Я позвонил другу, и его автоответчик сообщил: «Простите, память телефона заполнена. До свидания». Это навело меня на мысль, что многие люди сегодня так заняты, что у них нет ни времени, ни способности слушать».

Используйте реквизит или визуализацию

«Это кремниевая пластина. Она сделана из одного из самых распространенных в мире материалов — песка!»

Используйте фразу известного человека

«Освоение навыков требует наличия регулярной среды, адекватных возможностей для практики, быстрой и недвусмысленной обратной связи о правильности мыслей и действий». —Дэниел Канеман, профессор психологии в Принстоне и нобелевский лауреат

Начните с интеллектуальной загадки

«Мы часто читаем, что в амазонских лесах буквально миллионы неизвестных науке насекомых. Я же потрясен разнообразием существ, которые оказываются на моем крыльце в пригороде Нью-Джерси. Кто они? Каковы их имена? И почему, черт возьми, они стучатся в мою дверь?»

Слово «презентация» заставляет многих трепетать от страха, но вот простые советы по подготовке и проведению идеального выступления на публике.

Большинство из нас сталкивались с необходимостью публичного выступления, поскольку презентация является частью деловой активности. Но не каждому это действие приходится по душе. Некоторые из нас вынуждены сводить свои выступления к минимальному их количеству из-за неуверенности в собственных ораторских силах.
Однако успешные деловые люди своим примером показывают, что положительный эффект от публичных выступлений зависит не от их природных способностей к ораторскому искусству, а от того, насколько тщательно они смогли подготовиться к публичному выступлению, учитывая основные правила проведения презентации. Их опыт открывает дорогу любому человеку, стремящемуся овладеть основными принципами успешного выступления.

Давайте попробуем разобраться с этими принципами. Начнем с определения понятия «презентация». Презентация — это публичное выступление, направленное на информирование и на вызов желаемых поведенческих реакций. При этом используются различные технические, технологические и психологические приемы.
Одной из первых форм презентации был доклад, сопровождаемый плакатами, на которых были представлены таблицы и графики. Со временем технологию значительно усовершенствовали средства мультимедиа, что улучшило восприятие информации. Наглядность, с которой начали подавать материал, и использование цвета во время презентации увеличивают объем понятой и запомненной информации.

Подготовка презентации
Перед тем, как начать создавать презентацию, нужно выявить и понять следующие моменты. Во-первых, определи, зачем ты её готовишь. Крайне важно определить главную цель. Во- вторых, узнай, для кого ты её делаешь, кто будет твоими слушателем. Необходимо собрать информацию об аудитории: возраст, профессии, интересы, осведомленность темами, что им предстоит услышать. Еще один важный момент — отведенное на презентацию время. Держи его в уме на протяжении всего времени создания презентации. Учитывая второй и третий пункты, определи, как будет реализовываться главная задача, то есть сформулируй цель-максимум и цель-минимум. Непосредственно перед созданием слайдов, узнай условия демонстрации: каким средством удобнее пользоваться, каковы характеристики проектора, в каком месте будет проходить презентация и в какое время суток, к кому следует обращаться в случае неполадок.

Проведение презентации

Начиная выступление, не забудь поприветствовать свою аудиторию и сразу сообщить публике главную тему и примерное время твоей презентации, чтобы сразу заинтересовать и задать ей временные ожидания.

Во время выступления нельзя забывать, что презентацию делает ведущий, он должен быть в центре внимания. Он вводит в тему, раскрывает ее, истолковывает и помогает аудитории прийти к заключению. Слайды используются только в качестве иллюстрации к озвученной информации. Они не должны быть заполнены мелким текстом или детальными таблицами, в противном случае слушатель перестанет вас слушать, переключившись на чтение и изучение слайдов, от которых вскоре устанет.
Учитывая интересы аудитории, покажи, какие проблемы слушатели могут решить или какую выгоду для себя они могут получить, прослушав выступление. В современной жизни люди перегружены информацией и не всегда сразу могут уловить связь между своей потенциальной выгодой и особенностью продукта/плана, который представлен на презентации. Во время выступления ненавязчиво в контексте раскрытия темы призови слушателей к действию, демонстрируя их выгоду и вместе с тем узкие временные рамки, в которых можно это действие совершить.

Лучше всего проводить презентацию по известной маркетинговой схеме — AIDA (attention, interest, desire, action) — необходимо вызывать у аудитории четыре состояния — внимание, интерес, решимость и действие. Как мы можем это сделать? Через осознание своих целей, целей компании, целей слушателей; через деление презентации на составные части; через владение предметом и через соблюдение баланса времени. Понятно, что если мы выявим и будем удерживать в голове все эти цели, то нам будет легче понять, как можно вызвать у аудитории четыре состояния.
Преподносимый материал должен состоять из следующих частей: вступления, основной части, заключения и ответов на вопросы. Во вступлении вводи слушателей в тему доклада и попытайся их заинтересовывать. Основная часть предполагает раскрытие темы. Заключение помогает сфокусировать внимание аудитории на главном.
Владение предметом презентации является немаловажным навыком для успешного выступления. Выступающий не должен обдумывать то, что ему надо сказать аудитории. Контактируй со слушателями, подстраивая свое выступление для более эффективной подачи материала.
Последнее, о чем нельзя забывать, — соблюдение баланса времени. Обозначенный в начале презентации временной интервал должен быть на минуту или две больше фактического времени, который вы используете в ходе подачи материала. Слушателям, настроенным на определенное время, и соответственно, находящимся в состоянии временного ожидания, будет сложнее удерживать свое внимание, если данные ожидания не будут оправданы.

Из всего вышесказанного следуют и характерные ошибки презентатора. Во-первых, отсутствие четкой идеи, без которой слушатели не поймут, о чем собственно была презентация. Во-вторых, отсутствие пользы, выгоды для аудитории. В-третьих, отсутствие логичного изложения информации, которое приведет к непониманию механизмов получения представленных выводов, что в свою очередь приведет к недоверию, и соответственно, отсутствию решимости и действия со стороны аудитории. В-четвертых, наличие излишней детальности и увеличения времени выступления, что влечет за собой рассеивание внимания слушателей, уводит их в сторону за счет упоминания большого числа ненужных фактов.

Всё это аксиомы, личный же стиль каждого презентатора уникален, поэтому необходимо много и долго тренироваться, чтобы достичь идеала. Чему поучиться у людей, уже признанных мастерами искусства выступления?

Сара Дикинсон
Обратимся к двадцати «золотым правилам» эффективной презентации от Сары Дикинсон — успешного оратора, основательницы и директора-распорядителя Electric Airwaves — одной из ведущих в Великобритании консалтинговых компаний в области средств массовой информации:
— Получите подробную информацию о вашей аудитории и других выступающих.
— Определите место, где будет проходить презентация, и проверьте пригодность аудио- и видеосредств.
— Получите ясные инструкции от своего руководства.
— Подумайте, прежде чем писать.
— Прежде чем начинать писать, определите структуру вашего выступления: приветствие, меню, административная часть, основная часть, краткое изложение, заключение.
— Пишите, как говорите.
— Хронометрируйте свой первый черновик и отредактируйте текст в соответствии с заданной продолжительностью выступления.
— Сделайте наглядные материалы простыми и не забывайте, что они нужны вашей аудитории, а не вам.
— Прогнозируйте вопросы.
— Прочтите свое выступление близкому другу.
— Репетируйте.
— Развивайте навыки по расслаблению.
— Наденьте ту одежду, в которой, по отзывам окружающих, вы выглядите хорошо.
— Отведите больше времени, чтобы осмотреть помещение.
— Прежде чем начинать, проверьте, все ли оборудование работает.
— Не ешьте тяжелой пищи и не пейте алкогольных напитков перед выступлением.
— Возьмите с собой копию своего выступления.
— Улыбайтесь, когда выходите на сцену.
— Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
— Делайте все так, как будто от этого зависит ваша жизнь.

Андрей скворцов
К авторитетным словам Сары Дикинсон добавим не менее авторитетные советы Андрея Скворцова, директора группы «Меркатор», автора маркетинговых и инвестиционных фильмов и презентаций для крупных компаний.
— Приходите рано. Таким образом, вы сможете установить личные отношения, пообщавшись с гостями заранее. Эти контакты помогут общаться с аудиторией.
— Оставляйте что-то слушателям на память, будь то конспект доклада или диск с презентацией.
— Никогда не извиняйтесь. В англо-саксонском праве извинение равнозначно признанию вины, поэтому не нужно извиняться за зависший компьютер или незнание ответа на вопрос.
— Будьте готовы к неожиданностям. Реагируйте спокойно.
— Тщательно готовьте информацию исходя из того, кто слушатель. Презентация должна быть не о предмете, а для слушателя. Аудитории должно быть интересно.
— Используйте вещественные доказательства. Хороший эффект производит реальный предмет, участвовавший в событиях, он служит лучшим доказательством вашей правоты.
— Используйте визуальные образы. Образы запоминаются лучше текста, поскольку картинка визуального образа остается в нашей памяти надолго.
— Не экономьте на оформлении и технологиях. Качественное оформление и профессиональное использование технологии не только показывают уважение к аудитории и серьезное отношение к данному мероприятию, но также влияют на силу убеждения.
— Если вам что-то нравится или не нравится — так и скажите. Личное отношение к предмету презентации также является важным фактором убеждения. Явная заинтересованность докладчика вызывает заинтересованность слушателей.
— Создавайте «события». На презентации важны разного рода изменения — в тембре голоса, в стилистике, в эффектной анимации, — для того чтобы вызвать у аудитории ощущение того, что то-то происходит, тем самым поддерживая интерес слушателей.

Схемы идеальной презентации нет. У каждого эксперта свои рецепты. «Классический формат «проблема- решение» часто не работает, — говорит Денис Запиркин, эксперт по развитию бизнеса. — Сейчас есть масса новых, более успешных форматов, связанных с усилением воли, созданием надежды, с призывом к действию и др. Самое главное — эмоционально раскачать аудиторию и привести ее к принятию нужного вам решения».

В рецепте Дмитрия Лазарева, бизнес-тренера и автора книги «Продающая презентация», всего 10 слайдов: титул (название компании, контакты), описание проблемы, степень значимости проблемы, решение, модель продаж, история успеха, технология, демонстрация (живой показ возможностей продукта), сумма выгод и приглашение клиента к следующему шагу.

Игорь Манн, маркетолог, бизнес- консультант и основатель издательства деловой литературы «Манн, Иванов и Фербер», выделяет свой любимый формат презентации: «Это «печа-куча» — 20 слайдов по 20 секунд каждый, всего презентация идет пять с небольшим минут, рассказывает он. А вообще в продающей презентации должно быть все: введение, основная часть, заключение, приложения, прекрасная визуализация, четкий текст — и ни одной ошибки».

Гай Кавасаки, экс-евангелист Apple, основатель стартапа А1- ltop.com и управляющий директор Garage Technology Ventures, призывает презентаторов следовать «золотому правилу PowerPoint» 10-20-30: 10 слайдов за 20 минут, кеглем не меньше 30.
Также Гай Кавасаки советует перед презентацией всегда знакомиться с людьми, которым вы будете рассказывать о вашем продукте. «Общение с людьми перед презентацией необходимо, поскольку это, во-первых, позволит выступающему чувствовать себя более комфортно, а, во-вторых, расположит к вам публику: они будут громче смеяться, сильнее аплодировать».

«Самый главный совет — не сдерживайте себя. Позвольте своей страсти к теме презентации показать себя, все должны её увидеть. Что отличает хорошие презентации от презентаций мирового уровня? Умение спикера создать особую, воодушевляющую и честную коммуникацию с аудиторией», — делится опытом Гэри Рейнольдс, автор книги «Дзен презентации»

Также существует понятие Японская презентация – это когда слайды не содержат много информации мелким текстом, графиков – которые всё равно никто не может рассмотреть. Правило такое, каждый слайд, должен содержать краткое описание одного объекта – крупным шрифтом. Т.е. только главное, остальное передаётся в устной форме.

В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.

«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.

Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.

«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.

Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.

Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.

1. Увлекательная история

Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.

«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».

Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.

«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».

Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?

2. Провокационные вопросы

«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».

Читайте также:

Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.

3. Впечатляющая статистика или заголовок

Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:

«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».

«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».

4. Яркая фотография

«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.

«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.

Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.

Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.

«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».

5. Цытаты

«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».

Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».

6. Видео

Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.

«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».

7. Визуальная поддержка

«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.

Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.

Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.

Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».

Не потеряйте. Подпишитесь и получите ссылку на статью себе на почту.

Каждый из нас когда-то бывал в такой ситуации: смотришь на пустой экран компьютера, не имеешь ни малейшего представления о том, как начать свою презентацию в PowerPoint. Конечно, прежде чем начать готовить любую речь, мы сначала должны поставить перед собой цель (подробнее об этом ). Но если эта цель уже поставлена, с чего же начать? Итак, вот 5 отличных приемов и примеров, как правильно начать свое презентационное выступление, рекомендованных ведущим порталом размещения презентаций :

Молчание и паузы

Большинству людей очень сложно молчать на публике, но попробуйте сделать так: скажите несколько слов и на время остановитесь, окиньте взглядом ваших слушателей, убедитесь, что они смотрят на вас. Потом произнесите еще несколько слов, и снова сделайте паузу. Это быстрый и простой способ завоевать внимание аудитории, а главное побороть свой страх и сохранить самообладание перед выступлением.

Перспектива и ретроспектива

Удачно начать презентацию можно, рассказав несколько интересных фактов о прошлом и будущем рассматриваемой проблемы.

Например,

  • перспектива (взгляд в будущее): Через 30 лет, скорее всего ваша профессия и знания будут никому не нужны;
  • ретроспектива (обращение к прошлому): В 1970 году Японии принадлежало 9% мирового рынка, а сейчас она владеет 37 процентами.

Так сложилось, что у люди видят реальность в ее соотношении с прошлым и будущим.

Значимая цитата

Самый простой способ начать рассказ — просто процитировать кого-то из известных и уважаемых людей. Вы, наверняка, не раз слышали, как многие успешные ораторы используют этот прием, начиная свой рассказ или презентацию словами Наполеона или Эйнштейна. Хорошая цитата всегда помогает вам получить чуть больше доверия, так как вашу речь, мысли и тезисы слушатели начинают невольно ассоциировать с тем, кого вы цитируете.

Удивительный факт

Если вы можете представить какой-нибудь удивительный нетривиальный факт на тему вашего выступления, то именно с этого вы можете начать свое выступление. Даже если этот факт не содержит в себе глубокой морали, людям всегда интересно узнать, что-то экстраординарное. Не правда ли?

Небольшая история

Правильно подобранная небольшая история поможет вашим слушателям лучше погрузиться в проблему. Часто, слушая о ком-то, мы сопереживаем, ставя себя на место персонажей рассказа. Кроме того, история поможет вам, разбавить большое количество цифр, дат и другой фактической информации.

Также вы можете ознакомиться с уроками на нашем сайте в разделе «Ораторское искусство»:

  1. – все о том, как приготовить план своего выступления, с чего начать и т.д.
  2. – важнейшие приемы риторики, которые помогут сделать вашу речь более интересной и выразительной.

Куратор конференции TED Крис Андерсон убежден: любого человека можно обучить искусству публичных выступлений.

Первая конференция TED состоялась более 30 лет назад. За это время в ней участвовали самые разные люди. Известные личности — политики, музыканты, звезды телевидения — привыкли выступать перед большим количеством людей, для них дать речь не проблема. Но также были и менее популярные персоны: ученые, исследователи, писатели, — многим из которых было некомфортно выступать перед публикой.

Организаторы конференции разработали методику для подготовки неопытных ораторов. Путем многократных пересмотров текста, репетиций и адаптаций невнятное сумбурное выступление превращается в завораживающую речь.

Чтобы добиться такого результата, Крис Андерсон предлагает сконцентрироваться на четырех основных моментах.

Придумайте историю

Создание истории — важнейшая часть подготовки. История лучше всего вовлекает людей в выступление, мы словно берем их с собой в путешествие. А в конце происходит чудо, и люди начинают видеть мир по-другому.

Чтобы создать историю-путешествие, нужно определиться, где начать и где закончить.

Отталкивайтесь от того, что уже известно аудитории о предмете презентации . Если вы переоцените знания собравшихся, ударитесь в технические подробности или переборщите с профессиональным сленгом, то вы потеряете аудиторию.

Также не стоит разжевывать информацию слишком подробно . Помните: на презентации собрались умные люди. Позвольте им самим придумывать решения и делать выводы. Лучшие выступления по структуре напоминают детективную историю. Выступающий описывает проблему, а потом рассказывает о поиске решения. Аудитория начинает размышлять вместе со спикером. Сообща они подходят к моменту озарения, который меняет видение проблемы.

Не пытайтесь охватить слишком широкую тему . Вы не сможете уместить всю свою карьеру в одну короткую речь. Выберите идею, которую можно объяснить и проиллюстрировать на примерах за отведенное время. Не старайтесь охватить все — лучше копайте вглубь. Не рассказывайте обо всей области исследования — расскажите о своем уникальном вкладе.

Выберите способ презентации

Когда вы придумали историю, нужно решить, как ее рассказать. Есть три основных способа подачи информации: прочитать текст с листа либо с помощью телесуфлера, составить план с ключевыми идеями и опираться на него во время выступления или выучить речь наизусть путем многократных репетиций.

Многие из лучших выступлений на конференции TED провели спикеры, которые выучили речь наизусть . Для важных презентаций это лучший вариант. Однако помните, что вам придется вложить много времени и сил в подготовку.

Одним из самых запоминающихся спикеров была Джилл Болт Тейлор (Jill Bolte Taylor), которая изучает работу мозга и сама пережила инсульт. Ей потребовалось 8 лет на восстановление, на конференции она рассказала, чему научилась за это время.

Перед выступлением Джилл Болт Тейлор много часов репетировала свою речь в одиночку, а потом еще десятки раз перед людьми. Она хотела быть уверенной, что владеет речью в совершенстве.

Если вы решитесь выучить речь, сделайте это на отлично. Когда выступающие плохо помнят текст, зрители это чувствуют. Слова звучат неестественно, появляются неловкие моменты, когда выступающий закатывает глаза, силясь вспомнить, что дальше. Все проблемы решает практика. Репетируйте речь до тех пор, пока слова не станут литься естественным потоком. Тогда вы сможете сосредоточиться на смысле презентации и рассказать свою историю в непринужденной манере.

Если у вас нет времени, чтобы идеально выучить текст, не беритесь за это. Лучше напишите ключевые идеи выступления на карточках . Главное — помнить, что вы хотите сказать по каждому пункту и как перейти от одной идеи к другой.

Научитесь вести себя на сцене

Распространенная ошибка неопытных выступающих — слишком много движений. Они качаются из стороны в сторону или переминаются с ноги на ногу. Это естественная реакция, когда спикер переживает, но лишние движения отвлекают слушателей.

Перестаньте дергаться, и это существенно улучшит вашу презентацию .

Некоторым людям удается двигаться естественно, но подавляющему большинству лучше стоять на месте и ограничиться жестикуляцией.

Важно во время выступления поддерживать зрительный контакт . Найдите в аудитории 5-6 человек, которые выглядят дружелюбно, и смотрите им в глаза во время презентации. Представьте, что это друзья, которых вы не видели целый год и теперь сообщаете им новости о своей работе.

Даже если у вас не было времени на тщательную подготовку и приходится читать текст с листа, поднимайте время от времени глаза и устанавливайте зрительный контакт — это сильно изменит эффект от презентации.

Неопытному спикеру непросто справиться с нервами — и перед выступлением, и во время него. Самый простой способ справиться с нервами — глубоко дышать. Это действительно работает. Многие спикеры предпочитают сидеть в зрительном зале, пока не подойдет их очередь. Они отвлекаются на речь других выступающих и меньше переживают.

Профессор Гарвардской школы бизнеса Эми Кадди (Amy Cuddy) изучает, как позы тела влияют на наше ощущение собственной силы. Она использует самую необычную технику подготовки перед выступлением. Эми Кадди предлагает пройтись большими шагами, потянуться вверх и в стороны, чтобы увеличить пространство, которое занимает наше тело.

Не стоит слишком сильно переживать из-за нервов. Волноваться — нормально. Это естественная физическая реакция, которая может даже улучшить выступление — волнение помогает зарядиться энергией и прояснить мысли.

Продумайте использование мультимедийных средств

Можно подумать, что использовать, по крайней мере, слайды PowerPoint — обязательно. Это не так. На самом деле многие спикеры TED вообще не используют слайды, для их выступлений слайды просто не нужны.

Используйте слайды только в том случае, если у вас есть фотографии и иллюстрации, которые оживляют историю для слушателя.

Визуальные материалы будут полезны для художников, архитекторов, фотографов и дизайнеров. Слайды могут задать темп выступлению и спасти слушателей от перегрузки профессиональным жаргоном или слишком сложной информацией.

Если вы используйте слайды, не забывайте три базовых принципа.

— Первый. Не перегружайте слайды информацией .

— Второй. Не используйте слайды вместо плана . Если вам нужно зафиксировать ключевые идеи выступления, напишите их на карточках.

— И третий. Никогда не читайте текст со слайдов вслух . Информация вызывает интерес только один раз. Когда люди читают и слышат одни и те же слова, это кажется избыточным.

Многим выступающим для иллюстрации их идей помогут видеоролики.

На одной из конференций ученый рассказывал об интеллекте ворон. Он показал видео, в котором ворона делала крючок, чтобы выловить кусочек пищи. Ворона в прямом смысле создала орудие труда. Эта история проиллюстрировала точку зрения ученого лучше, чем любые слова.

Помните :

— Ролик не должен быть длинным. Если он длится более 60 секунд, вы рискуете потерять аудиторию.

— Не используйте ролики, которые выглядят как реклама или самопиар. Люди привыкли их игнорировать.

— И самое главное — не вставляйте интервью с самим собой . Люди пришли послушать вас вживую, проигрывание роликов с вами вызовет недоумение.

Решающий фактор

Помните: нет единственно правильного способа провести презентацию. Самые запоминающиеся выступления — уникальные, свежие, непохожие на все предыдущие. Худшие — построены по шаблону. Так что не пытайтесь соблюдать все советы буквально.

Прислушайтесь к большинству из них, но сделайте выступление своим. Положите в основу выступления собственную уникальность и уникальность вашей идеи. Опирайтесь на свои сильные стороны и ведите презентацию так, как это естественно для вас.

Как сделать презентацию — пошаговое руководство. Как провести хорошую презентацию С чего начать презентацию проекта

Не каждый умеет выступать перед публикой. Для овладения этим искусством нужен опыт, некоторые теоретические знания и умение сохранять спокойствие перед лицом аудитории, не всегда настроенной дружелюбно. Любой навык требует привычки, а она возникает, даже при наличии некоторых способностей, только вместе с практикой. Важными составляющими речи являются верный план, грамотная аргументация и вовремя ввернутое острое словцо. Однако и овладев всеми этими премудростями, не стоит забывать о том, что длинная презентация может просто усыпить слушателей, если она будет проводиться монотонно и скучно. Как же всему этому научиться? Есть множество способов, в том числе и специальные курсы ораторского мастерства, на которых опытные специалисты обещают раскрыть свои профессиональные секреты. Но времени (а иногда и денег) на посещение учебных курсов у многих не хватает. В этом случае для начала нужно усвоить десяток правил, которые помогут сделать первый шаг тем, кто собирается стать новыми Цицеронами.

1. Говорить коротко и ясно

Произнесение длинных и витиеватых речей — кратчайший путь к утрате внимания аудитории, а заодно и лучший тест для определения ее терпеливейших участников. Самые стойкие останутся, остальные, скорее всего, сбегут, а если сделать этого по каким-то причинам не смогут, то проведут время лекции в блаженной дреме. Но дело не только в том, что всего за полчаса внимание слушателей упадет ниже всех критических отметок. Сама идея выступления станет неясной не только для публики, но и для самого оратора, она «размоется» и покроется пеленой тумана в бесконечном словесном потоке. Чтобы этого не случилось, следует подготовиться, выработать ключевые фразы, минимизировать объем и постараться добиться концентрированной информативности. Говорить нужно короткими фразами, наполненными смыслом.

2. Завоевать внимание

Любого лектора аудитория воспринимает как некое постороннее лицо, даже если многие в зале с ним знакомы лично. Взаимопонимание и доверие ему предстоит завоевать, иначе он так и останется чужаком.

Лучший способ поощрить публику к теплому и дружественному общению состоит в вызове эмоционального отклика. Не стоит изображать великий опыт, особенно если его нет. Для преодоления начального безразличия существуют несколько инструментов, в числе которых:

Интересный и уместный анекдот;

Метафоры.

Возможны и даже приветствуются другие приемы: самокритичный комментарий, небольшое отклонение от заданной тематики, сарказм, рассказ забавной поучительной истории из собственного детства, цитата из речи какого-то известного человека. Главное, не забыть во время всей этой феерии о смысле собственного выступления и вовремя к нему вернутся. Получилось? А теперь можно продолжать.

3. Удерживать аудиторию

Закончив «разогрев», следует изложить основные концепции и важнейшие идеи, которые слушателям предстоит усвоить. Желательно не отступать от выбранного в начале презентации стиля. Если начало было ироничным, нельзя сразу же переходить к скучному монологу. Время от времени речь необходимо перемежать короткими, но яркими шутками, чтобы удерживать внимание аудитории. Легко сбиться с темы без предварительно составленного плана, включающего важнейшие моменты доклада.

4. Проявлять чувство юмора

Все лучшие выступления и презентации в мире, заслужившие признание миллионных аудиторий, наполнены юмором. Выдающийся оратор использует весь свой арсенал: природную харизму, юмор, умение увлекать. Он часто применяет неожиданные повороты, говорит совершенно несерьезные вещи, порой удивляя солидных слушателей народными присказками, в общем, работает на контрастах.

5. Рассказывать, а не разглагольствовать

Некоторые люди вроде бы соблюдают все правила ораторского искусства, но все равно умудряются превратить свою презентацию в набор хаотической информации. Чтобы избежать бессвязности следует действовать планомерно. Начать нужно с завоевания внимания, затем кратко ввести основные понятия и цели, остановиться немного подробней на некоторых важнейших аспектах, сделать логические выводы и запечатлеть в памяти аудитории четкие понятия. Поток информации должен естественно перетекать от одной части выступления к другой, так, как это происходит в сюжете литературного произведения.

6. Уметь донести свои мысли

Старейший способ оттачивания ораторского мастерства — выступление пред зеркалом. «Работать» должно все: осанка, тембр голоса, ударение, паузы и мимика. Чтобы быть услышанным и понятым, важно научиться говорить достаточно медленно и громко. Многие известные ораторы, такие как Демосфен и король Георг VI, упорно трудились, учась произносить речи.

7. Артикуляция и жестикуляция

Суетливый человек не внушает доверия, но стоять неподвижно подобно статуе тоже не следует. Не нужно бояться использовать жесты во время выступления, это иногда придает речи страстность и уверенность. Впрочем, каждое движение должно быть обдуманным и соответствовать смыслу произносимых фраз. Оно должно выражать силу, но без напряжения. Это достигается только практикой.

8. Вовремя восстанавливать утраченное внимание аудитории

В те моменты, когда лектор вынужден переходить к демонстрации таблиц и графиков, внимание аудитории практически всегда притупляется. Важно уметь вернуть себе слушателей, для чего следует разбавить сухие цифры каким-то актуальным рассказом о повседневном событии из жизни, близком большинству людей. Это поможет каждому из них понять смысл представленных материалов, возможно показавшихся скучными, и восстановить эмоциональную связь между докладчиком и его аудиторией.

9. Использовать смешные картинки

Иллюстрации бывают очень полезными, и если ими приходится пользоваться во время презентации, то лучше всего сделать эти слайды или плакаты забавными. Чем больше юмора и в тексте, и в изображениях, тем лучше. Это прекрасный способ немного развлечь слушателей и разрядить обстановку.

10. Закончить на серьезной ноте

И вот, наконец, все сказано и показано, но докладчику всегда хочется, чтобы аудитория запомнила основные понятия и продолжала думать об услышанном после завершения презентации. Вот почему слушателя нужно успокоить, причем сделать это как можно естественнее. Речь следует завершать главной мыслью доклада, уместной цитатой или даже риторическим вопросом. Важнейшая задача оратора — заставить задуматься свою аудиторию.

Вот и все основные приемы, применение которых позволяет проводить интересные, запоминающиеся и веселые презентации. Действуя в этом направлении, можно со временем прослыть выдающимся оратором, что станет важным плюсом в карьере любого человека.

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?» . Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook.

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации . Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

Вы

Ваш продукт

Преимущества вашего продукта

Счастливые покупатели

Показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.

Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.

Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:

  • Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
  • Доклад о событиях или достижениях;
  • Обзор продукта;
  • Рекламная компания.

Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!

Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .

Заключение

Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.

И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:

Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .

Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:


На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .

Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.

Перевод статьи “How to Close the Last Minutes of Your Presentation” о правильном завершении любой презентации. Подсказка: никогда не ставьте слайд «Вопросы» в конец презентации — вы погубите все свое выступление!

Последние несколько минут презентации — одни из самых ценных для ведущего.

Для того, чтобы оказать наиболее длительное воздействие на аудиторию, используйте последние минуты вашей презентации для мощного завершения.

Ниже мы приведем несколько советов, как завершить вашу презентацию на высокой ноте.

Не заканчивайте презентацию Q&A сессией

Сессия вопросов и ответов (Q&A) может лишить ваших слушателей энтузиазма.
Так как объявление Q&A сессии типично служит сигналом завершения презентации, присутствующие, у которых нет к вам вопросов, могут потерять интерес и даже начать собираться и готовиться покинуть зал. Состояние беспокойства и непринужденности часто бывают заразительными — потерявшие интерес к презентации посетители будут способствовать его потере у остальной части аудитории.

Осведомите аудиторию о том, что Q&A не является завершением вашей презентации.
«Прежде чем мы подведем итог в том, как использовать полученные знания в вашей карьере, я хотел бы предоставить вам слово и уделить несколько минут для сессии вопросов и ответов». Подобная формулировка выполняет несколько задач: она сообщает аудитории о том, что впереди еще ожидает ценная информация, также она указывает на то, что сессия вопросов и ответов будет краткой и не заставит никого нервничать или скучать в предположении, что это может затянуться надолго.

Если у вашей аудитории много вопросов, объявите о дополнительной возможности продолжить диалог с вами.
Вы можете предоставить контакты ваших социальных медиа, чтобы, например, продолжить дискуссию публично на форуме, или же адрес электронной почты, если вы предпочитаете вести беседу посредством личных сообщений. Кроме того, вы можете задержаться после презентации, чтобы обсудить вопросы лично. Завершите её чем-то более захватывающим, чем обычной Q&A сессией.

Окажите длительное воздействие на аудиторию

Взбодрите зал после быстрой сессии вопросов и ответов.
Покажите вашу страсть к обсуждаемой теме презентации для самых пассивных слушателей. Восторженно напомните о ценности предоставленного вами материала, в особенности о пользе, которую извлекут для себя те, кто последует вашему совету. Призовите публику к действию. Важно завершить презентацию на высокой ноте и с акцентом на аудитории.

Почему это работает

Мелисса Кардон, профессор менеджмента из университета Пейс (Нью-Йорк), посвятила свою карьеру изучению лидерства и связанной с ним страстью, а также взаимосвязи между страстью, лидерством и успехом в бизнесе.

В книге Talk like TED говорится: «М.Кардон, наряду с десятками различных ученых в этой области, было обнаружено, что более страстные лидеры более креативны, ставят перед собой более высокие цели, проявляют большую настойчивость и их компании славятся большей производительностью.

Также ими была обнаружена прямая зависимость между «страстью и энтузиазмом ведущих презентаций» и вероятностью того, что инвесторы возьмутся за финансирование их идей.»

Вывод

Не позволяйте вашей презентации «распыляться» в её завершении. Постарайтесь оставить незабываемое впечатление от вашей презентации, закончив её призывом к действию, вместо сессии вопросов и ответов, который побудит участников действовать незамедлительно — применять полученные знания немедленно!

10 секретов успешной презентации стартапа

Никто не станет спорить, что любая успешная продажа наполовину зависит от хорошей презентации «товара».Также и успех стартапа зачастую зависит от его «питча» — презентации проекта потенциальному инвестору, покупателю или будущему партнеру  (от англ. термина pitch, «бросок», пришедшего из бейсбола и перекочевавшего в продажи).

В зависимости от целевой аудитории и контекста, презентация вашего проекта будет различаться. Существует большая разница между  питчем со сцены перед большой аудиторией и, скажем, «элеватором» (от англ. «elevator pitch», буквально означает «презентация в лифте» то есть очень коротенькое выступление перед нужным человеком которого вам удалось поймать например в кулуарах конференции), когда у вас есть всего 20-30 секунд, чтобы заинтересовать человека и еще 3-5 минут, чтобы немного рассказать о себе и проекте и обменяться контактами для последующего общения. И, конечно, питч будет совсем другим при полноценной презентации проекта во время приватной встречи, когда вы можете полностью раскрыть все нюансы вашего проекта и обрисовать все его преимущества. Тем не менее во всех трех случаях основная задача питча одна: «зацепить» слушателя, обратить на себя внимание, запомниться и, главное, сделать так, чтобы ваш потенциальный «покупатель» — инвестор — захотел узнать «дополнительные подробности о товаре».

Всему свое время

Во время первого знакомства, когда вы только знакомитесь с человеком и первый раз представляете ему проект, не нужно набрасываться на инвестора и забрасывать его деталями. Учитывайте специфику обстановки: если вы на network-мероприятии (то есть на  встрече, предназначенной для установления деловых контактов), скорее всего у человека есть всего несколько минут для разговора, не берите его к себе в «заложники» — ваша задача  обменяться контактами, запомниться и договориться о дальнейшем общении, чтобы потом организовать повторную встречу и отослать дополнительные материалы. Будьте умеренно настойчивы, но соблюдайте бизнес-этикет.

Реклама на Forbes

Кстати,  сейчас  многие  не берут  с собой визитки,  а фотографируют и  сканируют  их  на телефон — подготовьте  свои  визитки  к такому повороту событий. И ни в коем случае не стоит сразу вручать слушателю полный комплект материалов — наверняка ему будет неудобно их носить с собой и он скорее всего их просто где-то оставит. Если человек заинтересуется вами, он сам попросит вас прислать ему материалы.

Ваша главная задача на данном этапе — оставить хорошее впечатление и заинтересовать, чтобы инвестор захотел продолжить с вами общение. Расскажите потенциальному инвестору в двух словах о себе и о том, чем занимаетесь. Не забудьте сказать, что именно вам нужно и чего вы ожидаете от вашего общения, чтобы человек понял, в чем для него интерес.

Используйте время максимально эффективно

Вы только начали рассказывать о всех преимуществах вашего продукта или сервиса, а отведенное вам время уже истекло? Вы,  конечно, так и не дошли до слайда с цифрами или обсуждения вашего плана и потребностей — это распространенная ошибка, которую легко совершить независимо от того, где и как вы презентуете проект.

Если вы делаете Elevator pitch на конференции, стоит помнить, что у вас в запасе всего 2-3 минуты, чтобы «зацепить» внимание человека, сделать так, чтобы он дал вам свою карточку, и предложить встретиться в более приватной обстановке для обсуждения подробностей. Не стоит удерживать человека долгим рассказом о всех нюансах вашей технологии и продукта и уж тем более, не стоит за ним повсюду ходить.

В процессе подготовки, узнайте заранее, сколько у вас времени, подготовьте сценарий и отрепетируйте выступление, чтобы быть уверенным, что вы укладываетесь в отведенный вам лимит времени. Чем короче и ярче ваша презентация, тем больше она запомнится аудитории — выберите основные акценты с учетом специфики ваших слушателей и сконцентрируйтесь именно на них. Лучше рассказать кратко, но о главном, чем быть прерванным на полуслове и пытаться в последние 30 секунд вложить всю оставшуюся информацию. Ваша главная задача на сцене — выделиться из массы других презентующих, поэтому чем ярче и необычнее будет ваша презентация, тем выше шанс обратить на себя внимание. Но не переборщите — вряд ли вам сильно поможет неуместный эпатаж.

Так и при личной встрече с инвестором поинтересуйтесь заранее, сколько у него времени и какие ожидания/цели. Будьте готовы к импровизации. Договорившись о времени, следите за тем, чтобы не «заполнить весь эфир» самозабвенным рассказом, не оставив собеседнику времени на вопросы, рекомендации и живое обсуждение. Вы должны успеть обсудить все запланированные вопросы, подвести итоги и, главное, договориться о следующих шагах.

Учитывайте специфику ваших слушателей

Персональная встреча с инвестором — это всегда отдельная и уникальная история, которая зависит от того, с кем вы встречаетесь. Я много раз видел, как личность человека, для которого проводится презентация, кардинально влияет и на ее ход. Перед разными людьми один и тот же человек может как «зажигать», так и довольно тускло презентовать свой проект. Главный совет здесь — готовиться заранее, проработать материал и проанализировать, с кем  вы встречаетесь. Посмотрите на сайте фонда, куда он инвестирует, с кем из его партнеров и менеджеров вы встречаетесь, каков  опыт инвестора и интересы. Если есть возможность — пообщайтесь с кем-то, в кого фонд уже инвестировал, узнайте их опыт и получите ценную информацию о приоритетах.

На презентации вашего проекта группе лиц всегда разное соотношение экспертов и инвесторов. Используйте профессиональные термины осторожно: скорее всего, большинство слушателей их не поймет. Если формат презентации не позволяет полноценно рассказать о всех деталях и нюансах, не вдавайтесь в подробности, оставьте их для тех, кто заинтересуется общей идеей. Гораздо важнее донести до аудитории, почему этот проект заслуживает дополнительного рассмотрения (большая идея, которая может повлиять на весь рынок и коснуться «каждого»,  уникальная команда, текущие успехи). При этом не помешает иметь в зале технического специалиста, которому всегда можно смело переадресовать возникшие вопросы.

Часто предприниматели думают, что люди вокруг разбираются в теме и понимают ее так же, как вы, — ошибочное мнение. И очень грустно, когда человек воодушевленно рассказывает о своем проекте, а потом никто даже не задает вопросов. Ведь это очень плохой признак: значит, никто ничего не понял. Главное в выступлении донести свою идею, ведь любая презентация — это некий процесс вовлечения. Чем вы лучше других, и почему этот рынок интересен? Все любят рассказывать, какой у них классный продукт, но очень часто забывают, что нужно сначала объяснить, кому он нужен, есть ли у него рынок, есть ли потребитель. Нужно объяснить аудитории, что есть проблемы и потребности, и есть продукт, отвечающий этой потребности, а также команда, которая может это сделать. И продемонстрировать, что ваш продукт лучше, чем у конкурентов.

Помните о цели вашего питча

Никогда не упускайте из виду вашу цель: чего вы хотите добиться своим питчем. Вас интересует PR, просто знакомство с известным человеком или вы хотите привлечь инвестиции?

Многие полагают, что задача питча — убедить, что ваш проект или продукт лучше остальных. Надо понимать, что это нереалистично сделать за одну короткую презентацию, тем более со сцены.

Решения об инвестициях никогда не принимаются быстро, тем более после первого знакомства, поэтому цель вашего питча — это в первую очередь заинтересовать и сделать так, чтобы за ним последовала полноценная встреча, а за ней еще одна, и так до тех пор, пока вы не ударите с инвестором по рукам. Каждый контакт приблизит вас к конечной цели получения инвестиций посредством постепенного установления доверия и построения рабочих отношений.

Репетируйте и добавляйте в вашу «стартап-запеканку» «изюм»

Репетируйте — плохая презентация убивает самую лучшую идею.  Любая презентация хороша, когда в ней есть яркие моменты. Но юмор уместен, если вы умеете шутить. Очень «цепляют» яркие и красочные слайды с картинками, когда вы ярко об этом рассказываете. Среди российских проектов, например, есть один с анимационной презентацией, там есть персонажи, а вся презентация — это некая метафора, сказка. Это забавно и привлекает внимание, а метафора помогает понять, что проблема действительно существует. Яркие образы и аналогии очень привлекают внимание аудитории, восприятие сразу поднимается на другой уровень.

Очень важна динамика самой презентации, навык общения с аудиторией, умение красиво и громко говорить, «раскачать» аудиторию. Голос, энергия, харизма — все это нарабатывается тренировками. Хотя многие думают, что это исключительно зависит от таланта: одним дано, а другим нет. Это не так, навык выступления — это умение, которое можно приобрести и отточить до совершенства. Можно смотреть выступления великих презентаторов в интернете (например, Стива Джобса), можно ходить на специальные курсы или заниматься с индивидуальными тренерами — не важно как, главное, к этому серьезно отнестись.

Часто хорошие проекты не привлекают должного внимания просто потому, что тот, кто их презентует, не умеет выступать. Обратная сторона медали — часто навыки выступления превалируют над содержанием презентации. Найдите свой баланс и используйте каждую возможность, чтобы улучшить свое выступление. Репетиция и подготовка — это 100% залог успеха. Очень часто можно увидеть, как побеждают именно те проекты, которые всей командой до выхода на сцену репетируют свое выступление.

Реклама на Forbes

Рассказывайте про себя и команду — вы главный актив вашего проекта

Для инвесторов команда — один из самых важных критериев, по которому они решают, инвестировать в проект или нет.

Расскажите о себе, о людях, с которыми вы работаете, что вас объединяет и почему вы занимаетесь вашим проектом. Каждый из вас чем-то уникален, а все вместе вы главный актив проекта — не упустите возможность представить его в выгодном свете. В идеале разделить между собой презентацию, дать каждому внести свой вклад и показать свою роль в проекте — это добавит презентации динамики и продемонстрирует, что в проекте не один в поле воин.

Думайте о том, какое впечатление вы хотите оставить

Инвесторы вкладывают в первую очередь в людей, а уже потом в проекты — не забывайте об этом никогда. Поэтому от впечатления, которое вы произведете на первой встрече, зависит очень многое.

Это может показаться очевидным, но именно самые простые вещи часто подводят — например, соблюдение элементарных правил этикета. Ничто так не портит настроение, как опоздание. Зачем заранее создавать трудности в общении, которых можно избежать?

Или, например, одежда. Одевайтесь к месту и соответственно уровню встречи. Чтобы правильно одеться, нужно иметь совершенно четкое представление, где вы выступаете и перед кем. Стремясь привлечь к себе внимание, постарайтесь не переборщить.

Реклама на Forbes

Или простые правила вежливости — умение слушать и не перебивать. Часто, стремясь донести свою идею, можно войти в раж и забыть о собеседнике и цели встречи. Если собеседник что-то рассказывает, подумайте, прежде чем его прерывать или тут же «вставать в оборону», если он начнет задавать вопросы. Умение слушать и показывать уважение к тому, что вам говорят, важно. Вы можете (и должны) быть уверены в себе и лучше разбираться в предмете, но если вы оставите впечатление человека, который не умеет слушать и с которым неприятно общаться, толку от этого не будет никакого.

Вообще венчурные инвестиции — это очень личностный бизнес, поэтому важнее всего завоевать репутацию человека, которому можно доверять и с которым приятно иметь дело. Подумайте сами: если вам кто-то не нравится, какова вероятность того, что вы дадите ему деньги, какие бы золотые горы он ни обещал? Персональный контакт — это одна из основных составляющих успеха.

Знайте ваш предмет на пять и будьте готовы к диалогу

Покажите, что вы разбираетесь в теме лучше, чем инвестор, или, по крайней мере, не хуже. Будьте готовым к тому, что инвестор видел уже много таких проектов и ориентируется в вашем рынке, особенно если вы пришли к «правильному» инвестору. Если вы что-то не знаете, признайтесь в этом честно и пообещайте вернуться с информацией после встречи. Хуже не может быть выдумать какой-либо ответ на вопрос — ведь есть риск, что инвестор знает его, и, если вы соврете, доверие навсегда потеряно.

Не пытайтесь всю встречу превратить в показ ваших слайдов и монолог, дайте инвестору возможность задать вопросы и поделиться своими идеями и опытом. Чем более  интерактивной получится встреча, тем лучше для вас: так вы можете не только узнать «инсайды», известные инвестору из общения с другими игроками вашего рынка, но у вас появляется уникальная возможность вовлечь его в ваш проект, показав ему, насколько ценны его советы для вас.

Не спрашивайте про деньги

Вы любите, когда у вас просят деньги? Не нужно говорить о деньгах до того, как о них спросит инвестор. Если инвестор гипотетически принял для себя решение, что проект ему интересен, он сам поинтересуется, сколько инвестиций вы ищете и на что. Очень важно показать, что вы понимаете, для чего именно проекту нужны деньги — потребность в инвестициях должна быть четко обоснована вашим планом и бюджетом.

Реклама на Forbes

Договоритесь о следующих шагах

И наконец, очень важно правильно закончить встречу. Идеально, чтобы итогом вашего общения была договоренность о следующей встрече или каких-то практических шагах, которые позволят вам глубже посветить инвестора в проект. Если инвестор выразил заинтересованность в проекте и потенциальное намерение инвестировать,  хорошо сразу проговорить вместе с ним последовательность действий, которые потребуются для того, чтобы сделка состоялась, понять, как принимается решение об инвестировании, какие процедуры будет необходимо пройти, какой временной горизонт. Вы должны понимать, что одной хорошей встречи недостаточно, чтобы получить деньги; обычно нужно четыре-пять встреч, только чтобы инвестор пришел к принципиальному решению об инвестировании, и намного больше времени, чтобы договориться о всех деталях и заключить сделку. Поэтому важно набраться терпения, быть готовым двигаться поступательно и иметь запасные варианты.

Как сделать презентацию для защиты консалтингового проекта — Маркетинг на vc.ru

С презентацией можно совершить выгодную сделку и увеличить прибыль компании, а можно потерять заказчика и испортить свою репутацию, даже если сам проект удачный. VisualMethod совместно с экспертами по аудиту и консалтингу разработал сценарий подготовки презентаций, способных сделать ваш проект интересным для клиентов.

{«id»:120677,»type»:»num»,»link»:»https:\/\/vc.ru\/marketing\/120677-kak-sdelat-prezentaciyu-dlya-zashchity-konsaltingovogo-proekta»,»gtm»:»»,»prevCount»:null,»count»:3,»isAuthorized»:false}

{«id»:120677,»type»:1,»typeStr»:»content»,»showTitle»:false,»initialState»:{«isActive»:false},»gtm»:»»}

{«id»:120677,»gtm»:null}

3596 просмотров

Структура или каркас презентации

Финансовый директор в инвестиционной компании, в прошлом консультант PwC и эксперт компании «Большой тройки», Мухамед Курбанов советует перед тем, как начать работу над презентацией, продумать структуру и контент, набросать план в текстовом редакторе или на бумаге, подобрать ключевые тезисы.

Часто сталкиваюсь с презентациями, в которых трудно отследить историю и логику. Словом, беспорядок. Думаешь, что и в голове у консультанта то же, а, соответственно, и в самом проекте. Этап структурирования и планирования презентации — один из самых важных. Если пропустите его, то рискуете не справиться с основной задачей — созданием ценности для клиента.

Мухамед Курбанов

Финансовый директор в инвестиционной компании

Воспользуйтесь принципом Пирамиды Минто, где на вершине — главная идея, в основании — уточняющие детали. Его уместно использовать как для презентации в целом, так и для отдельных слайдов.

Пирамида Барбары Минто, McKinsey

1. Одно ключевое сообщение — в заголовок слайда

Запишите сообщения, которые необходимо передать клиенту. Их вы поставите в верхней части слайдов, в заголовок. Это первое, что клиент увидит и прочитает. Почему нужно начинать с выводов? Разве не нужно показать сначала данные?

Директор группы внутреннего контроля агропромышленной группы компаний с зарубежными инвестициями Андрей Акиншин, имеющий опыт работы в Delloite, комментирует, что в консалтинге нужно всегда следовать принципу 80/20. Гораздо эффективнее сформулировать утверждение и, при необходимости, подтвердить его анализом, чем показывать всю аналитическую работу.

Больше деталей можно предоставить в раздаточных материалах или в приложении к презентации. Пусть клиент сам решит, когда этому уделить время и уделять ли вообще. Рекомендую размещать только одно сообщение на одном слайде. Так презентации легче воспринимать.

Андрей Акиншин

Директор группы внутреннего контроля агропромышленной группы компаний с зарубежными инвестициями

Выполняя этот пункт, пользуйтесь популярным среди консультантов лифт-тестом (Elevator pitch). То, что хотите сказать, должно занять не более 30 секунд. Успели — хорошо, сообщение достигнет клиента. Нет — сокращайте.

{ «osnovaUnitId»: null, «url»: «https://booster.osnova.io/a/relevant?site=vc&v=2», «place»: «between_entry_blocks», «site»: «vc», «settings»: {«modes»:{«externalLink»:{«buttonLabels»:[«\u0423\u0437\u043d\u0430\u0442\u044c»,»\u0427\u0438\u0442\u0430\u0442\u044c»,»\u041d\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u0417\u0430\u043a\u0430\u0437\u0430\u0442\u044c»,»\u041a\u0443\u043f\u0438\u0442\u044c»,»\u041f\u043e\u043b\u0443\u0447\u0438\u0442\u044c»,»\u0421\u043a\u0430\u0447\u0430\u0442\u044c»,»\u041f\u0435\u0440\u0435\u0439\u0442\u0438″]}},»deviceList»:{«desktop»:»\u0414\u0435\u0441\u043a\u0442\u043e\u043f»,»smartphone»:»\u0421\u043c\u0430\u0440\u0442\u0444\u043e\u043d\u044b»,»tablet»:»\u041f\u043b\u0430\u043d\u0448\u0435\u0442\u044b»}} }

2. Вместо таблиц показывайте выводы

Какой информацией подкрепить ваши сообщения и как ее представить? Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod, MBA по коммуникациям Виктория Рындина указывает на основную ошибку провальных презентаций — избыток текста и, в случае с консалтинговыми презентациями, избыток таблиц и схем. Не указывайте на слайдах, сколько проделали работы, как велись исследования и аналитика. Если заказчика интересует эта информация, он задаст вопросы. В презентации — только выводы.

Также клиентов утомляет, когда консультант долго представляет свою компанию. На чем действительно стоит сделать акцент, так это на успешных примерах вашей работы. Когда клиент видит, как вы решали проблемы других компаний, как вывели их на новый уровень бизнеса, он тоже захочет вам довериться.

Виктория Рындина

Сооснователь студии дизайна информации VisualMethod

Мозг человека мыслит образами. Но не перегружайте деталями. Заказчика утомит очередной график, но его внимание зацепит логотип компании размером, который она занимает на рынке по сравнению с конкурентами.

​Если вам нужно поставить на слайд много текста (лучше не надо), разбивайте его на блоки

3. Используйте больше визуальных ассоциаций

На первое впечатление у людей уходит всего 50 миллисекунд. Около 94% из них в презентациях приходится на дизайн (ист. Attention web designers: You have 50 milliseconds to make a good first impression! Gitte Lindgaard, Gary Fernandes, Cathy Dudek &J. Brown).

Мухамед Курбанов уверен, что время всеобщей диджитализации накладывает свой отпечаток на визуальное представление информации. Дизайн презентации должен быть таким, чтобы не затеряться в сотнях картинок и фотографий, которые ежедневно просматривают ваши клиенты. О трендах в визуализации читайте в блоге VisualMethod.

4. Избавляйтесь от ошибок с помощью сервисов проверки

Ваша презентация готова, и вы намереваетесь подумать над своим выступлением. Подождите. Чтобы избежать курьезов, сначала выполните самый скучный, но важный пункт. Проверьте все слайды на наличие опечаток, ошибок и противоречий. Лучше вы найдете и исправите их, чем обнаружит потенциальный клиент.

Есть два способа: попросите другого человека посмотреть презентацию или вычитайте слайды в распечатанном виде. В первом случае вы избегаете эффекта «замыленного взгляда», ведь вы видели слайды столько раз, что уже не обращаете внимание на мелкие детали. Второй способ хорош, потому что при распечатке презентация выглядит по-другому, и вы сможете заметить ранее пропущенные нюансы. Рекомендуем использовать оба приема.

Полезно проверить тексты слайдов через сервис Главред на читаемость и посетить сайт с правилами и словарями русского языка Грамота.ру, чтобы избежать пунктуационных и орфографических ошибок.

5. Шутите так, чтобы клиент понял юмор

Вы учитывали индивидуальные потребности вашего клиента на протяжении всего проекта и на пути создания презентации. Вы знаете о заказчике и его компании все, и весь процесс строился под его запросы. Теперь пришло время выступления. Продумывая речь, не забывайте о целевой аудитории.

Андрей Акиншин указывает, что даже тональность и лексику следует выбирать под клиента. Простой язык, короткие предложения, этичные шутки в тему подойдут для представителей зарубежной культуры. Формальный язык, более длинные предложения, строгость и некоторая помпезность — для российского бизнеса.

Мухамед Курбанов так описывает процесс выступления с презентацией: «Ваша цель — убедительно провести клиента из точки А, где существует проблема, в точку В, где ясно, что делать дальше. Для успешного выступления используйте несколько ключевых слайдов с простой визуализацией, но держите в запасе (например, в приложении) слайды с анализом данных, если возникнет необходимость углубиться в детали». Добавим, что в приоритете логическое повествование, а не чтение информации со слайдов, грамотная речь и визуальный контакт с аудиторией.

6. Проверяйте технику — она подводит почти всегда

Профессиональные спортивные команды обычно приезжают на день или два раньше соревнований и тренируются на поле для предстоящей игры. Часто они просматривают даже раздевалки, чтобы предотвратить любые проблемы. Если вы не знакомы с местом проведения презентации, постарайтесь получить к нему доступ, протестируйте аппаратуру. Потренируйтесь перед пустыми стульями. Так вы поймете, как будет выглядеть аудитория, как впишетесь вы и ваша презентация в атмосферу места. В некоторых случаях, особенно если вы выступаете перед представителями нескольких компаний, имеет смысл пригласить людей и отрепетировать презентацию. Так вы отследите реакцию аудитории и, при необходимости, подкорректируете вашу речь или что-то на слайдах. Эти приемы помогут быть спокойнее и увереннее, а значит, успешнее непосредственно перед клиентом.

«Мелочь, которая может повлиять на решение клиента — технические сбои. Я была в аудитории, где у выступающего садилась батарейка на кликере, «слетали» шрифты, потому что он делал презентацию в KeyNote, а открывал в PowerPoint (сохраняйте в PDF), на слайдах не было видно букв из-за модного в деловой среде серого цвета шрифта. Все это вызывает раздражение и снижает уверенность в профессионализме консультанта. Чем раньше вы увидите свою презентацию на экране, тем больше шансов, что ничего не будет отвлекать заказчика от вас и вашего выступления», — считает эксперт VisualMethod Виктория Рындина.

Бонус: будьте в тренде

​Дашборд в начале презентации с основными параметрами — один из последних трендов оформления консалтинговых презентаций

Один из последних трендов оформления консалтинговых презентаций — дашборды. На первом слайде вы кратко выводите все выводы, которые получили в ходе проекта: анализ рынка, конкурентов, слабые и сильные стороны, другие нужные параметры. Дальше вся презентация раскрывает полученную информацию. Такая структура позволяет клиенту сразу понять логику вашего выступления и сосредоточиться на интересной для него информации. С точки зрения дизайна дашборды в презентациях повторяют приложения на смартфоне, то есть погружают людей в привычную для них визуальную среду.

Концепция презентаций | ConvertMonster

Презентация — наиболее популярный и “ходовой” формат оформления стратегий, лекций и других важных документов компании. Во-первых, презентации бывают разного формата, поэтому их удобно составлять под отдельные продуктовые и стратегические задачи компании. Во-вторых, упаковка сложных задач в формат слайд-шоу позволяет презентовать их большому кругу людей, которым не составит труда понять ключевую мысль через красивый визуал. Но презентация, как и любая другая упаковка, начинается с главного — с концепции. Давайте разберемся, как правильно подойти к стартовому шагу при составлении презентации.

Выявите цель

Несмотря на широкие визуальные возможности, не каждую продуктовую или стратегическую задачу можно презентовать в любом понравившемся формате. Для того, чтобы избежать неловкого молчания совета правления при слайде с мемами или не краснеть перед скучающими студентами с текстовым полотном слайда, начните с базы — выявите основную цель вашей презентации. В качестве основополагающих целей можно взять:

Источник: Unsplash

  • Защиту стратегии
  • Презентацию нового продукта или направления
  • Защиту KPI
  • Обсуждение будущих планов сотрудника/отдела/направления
  • Обучение (новых сотрудников или коллег)

Это только часть задач, демонстрацию которых можно сделать с помощью презентации. В зависимости от цели презентации, можно составить содержание вашего документа. Например, любая стратегия включает в себя описание предмета стратегии, цели и задачи проекта, мониторинг конкурентов и качественные/количественные KPI. Это значительно упростит вам дальнейшую работу с презентацией.

Кто ваша ЦА?

У любой рабочей презентации есть свой зритель. Да, даже при подготовке слайд-шоу очень важно учитывать, кто является вашей целевой аудиторией. Как мы приводили пример выше,  есть зрители, которым важны цифры и факты, а есть аудитория, которая с таким наполнением презентации попросту заскучает. В зависимости от ЦА меняется и ваша концепция презентации, а точнее — ее тональность. 

Источник: Unsplash

Если упрощать сегментацию целевой аудитории презентации, то можно выделить руководящие должности, коллеги в компании, коллеги отдела, студенты или обучающиеся, подрядчики и т.д. Для каждого из этих сегментов следует применять разный подход при составлении концепции, в том числе уместный визуал.

А что внутри?

Перейдем к самой интересной части концепции — к визуалу. На данный момент сервисы по составлению презентаций не заканчиваются на Power Point, и позволяют создавать целые готовые проекты в формате слайд-шоу. Визуальная часть презентации должна соответствовать целям и ЦА, которые вы уже обозначили. Например, для строгой защиты стратегии перед руководством можно использовать понятную и подробную инфографику, а для обсуждения нового проекта в рамках рабочей группы товарищей-коллег — мемы, шутки и стоковые иллюстрации. 

Источник: Unsplash

При подготовке презентации важно учитывать фирменный стиль компании. Идеально — если в брендбуке есть готовый шаблон, в рамках которого вы можете работать. Не забывайте, что хорошая и понятная презентация может не закончить свой путь на руководстве или коллегах, а использоваться в дальнейшем при обсуждении проекта.

Итоговая концепция

Суммируя все вышесказанное, на выходе у вас получится привычный бриф в кратком изложении. У вас есть цели и задачи проекта (которым в данном случае выступает презентация), целевая аудитория и ТЗ на визуал. Также в концепции важно определиться с тональностью (ее можно выявить через анализ целевой аудитории) — она поможет при составлении текстовых блоков.

А дальше все просто — работа по брифу, правки и готовый проект. Удачной вам презентации!

Получайте бесплатные уроки и фишки по интернет-маркетингу

Как готовить презентацию проекта для инвесторов / Хабр

За два месяца мы, проект

Comindwork

, провели 11 презентаций для инвесторов. Три из них — при личной встрече и на заседании украинского клуба бизнес-ангелов,

UABAN

, остальные 8 — в рамках

ISDEF

, форума независимых разработчиков программного обеспечения. Полезный опыт. Сначала презентация была в 10 слайдов. Теперь их 4. Как говорят англичане, «Less is more», то есть «меньше это больше».

Не буду говорить, как я в действительности готовился. Скажу, как надо было 🙂



Узнайте больше о том, как готовиться

Информации в сети предостаточно. К примеру, я уже писал об этом, когда только начинал, в посте про формулу

10-20-30

.Для начала стоит положиться на мнение тех людей, которым ты доверяешь в вопросе презентаций и венчурного инвестирования. Для меня был очень полезным текст-чеклист от Пола Грэма,

How to Pitch to Investors

, в качестве опорных точек.

Четкие фразы + точные цифры

Представьте, что вся презентация будет состоять из одной фразы. Какая это фраза? А теперь, о щедрость: из двух! Какая вторая фраза заинтересует почти настолько же, как и первая?

Вот, собственно, все. Вся презентация, сколько бы она ни длилась, это sticky phrases. То есть запоминаемые фразы, которые перемежаются историями и цифрами. Фразами-определителями, которые отличают ваш продукт и ваш бизнес, показывают инновации и в том и в другом.

Единственный способ сгенерировать эти фразы, да и вообще научиться говорить о своем продукте — pitch everybody, то есть говорите со всеми. Стоит тренироваться где только возможно. Интернет, кстати, дает для этого невероятные возможности: можно разослать резюме своего проекта десяткам людей, которые возможно согласятся вам помочь, прочитают резюме и скажут свои замечания. Я так и сделал 🙂

Вторая вещь, которая была необходима лично мне, как бывшему технарю — это умение следить за временем и умение одновременно быть в контакте с аудиторией, и со своим планом презентации. Тут единственное, что помогает — это тестовые презентации. Мы собирались всей командой, и я тренировался на кошках 🙂

Узнайте больше об инвесторах

Форматы встреч могут быть совершенно разными. У меня было на презентацию от 3 минут до 20, один раз это было почти час (для украинского инвестора, наверное для эстонского может быть еще дольше). Стоит понять точнее формат, и узнать, какие именно люди вас ждут на встрече. Заранее потратив час на изучение информации по инвестору, вы будете уже идти как к другу, а не тратить драгоценное время.

К примеру, на одной из встреч инвестором был кандидат физико-математических наук, который, как оказалось, писал диссертацию по семантике. И надо ж было нам употребить это слово в презентации! 🙂 Мы тут же ушли в науку, и были биты по полной программе.

Подготовьте раздаточные материалы (hand-outs)

Я еще раз скажу, потому что этого нет в большинстве чек-листов. Возьмите с собой по копии резюме проекта для каждого участника встречи. Хорошо если это одна страница текста с большими полями — в ней слушателям так удобно писать заметки, пока вы говорите! И самое главное, у них будет материальное доказательство вашего существования. Плюс, на следующий день будет повод вспомнить об этом замечательном проекте.

О чем говорить

Вот тут наверное нет единых рекомендаций. Одни инвесторы хорошо разбирались в технологиях, и с одной фразы понимали суть проекта. Некоторые, наоборот, долго требовали деталей решения. Так что расскажу, к какому варианту пришел я. Мои 4 конечных слайда были очень просты:

1. Задача проекта

Проблема, которую решает проект. Основная канва повествования, как в плохих Голливудских фильмах:

проблема; жертвы проблемы; решение

. Задача — дать слушателям самим почувствовать эту проблему и чтоб они захотели ее решить. Мастерство, да и только!

2. Суть решения

Здесь уже есть фактически маркетинговые отличия вашего продукта от конкурентов. Если есть какой-то прототип, или работающее решение — пусть об этом узнают! По картинке все намного лучше понятно, чем по пунктам текста. Если вы, конечно, не делаете синхрофазотроны.

3. Рынок, конкуренция, бизнес-модель.

Заранее оцените рынок и в количестве потенциальных потребителей, и в обьеме платежей, которые они готовы тратить. Обе метрики одинаково важны. И будут сурово досмотрены на презентации.

Несмотря на то, что бизнес-модель конечно же поменяется, и обе стороны, как инвесторы, так и предприниматели, знают это, рассказ о бизнес-модели — это шанс для презентера показать себя как предпринимателя. Что цифры ему не чужды. Основных бизнес-моделей три:

1. Рекламная модель

2. Подписка и дополнительные сервисы

3. Плата за транзакции

Честно говоря, что бы я ни придумывал для своего проекта, ну очень грамотное разбиение. Любая из моих моделей ложится на эти три вектора.

4. Предложение для инвестора

Все, что касается денег. Под что ищутся инвестиции, для каких целей, что сейчас за состояние проекта. Модель продаж, маркетинговая модель, P&L, точка безубыточности. Разберитесь, зачем вам деньги — и донесите это до инвестора.

Follow-up!

Все, встреча закончена. Не ленитесь еще раз позвонить или написать тем людям, что были на встрече. И напомнить о себе, и поблагодарить их за потраченное время. Ведь цель первой встречи… правильно! назначить вторую встречу! 🙂

С чего начать презентацию: создание концепции: convertmonster — LiveJournal

Презентация — наиболее популярный и “ходовой” формат оформления стратегий, лекций и других важных документов компании. Во-первых, презентации бывают разного формата, поэтому их удобно составлять под отдельные продуктовые и стратегические задачи компании. Во-вторых, упаковка сложных задач в формат слайд-шоу позволяет презентовать их большому кругу людей, которым не составит труда понять ключевую мысль через красивый визуал. Но презентация, как и любая другая упаковка, начинается с главного — с концепции. Давайте разберемся, как правильно подойти к стартовому шагу при составлении презентации.

Выявите цель

Несмотря на широкие визуальные возможности, не каждую продуктовую или стратегическую задачу можно презентовать в любом понравившемся формате. Для того, чтобы избежать неловкого молчания совета правления при слайде с мемами или не краснеть перед скучающими студентами с текстовым полотном слайда, начните с базы — выявите основную цель вашей презентации. В качестве основополагающих целей можно взять:

Источник: Unsplash

  • Защиту стратегии
  • Презентацию нового продукта или направления
  • Защиту KPI
  • Обсуждение будущих планов сотрудника/отдела/направления
  • Обучение (новых сотрудников или коллег)

Это только часть задач, демонстрацию которых можно сделать с помощью презентации. В зависимости от цели презентации, можно составить содержание вашего документа. Например, любая стратегия включает в себя описание предмета стратегии, цели и задачи проекта, мониторинг конкурентов и качественные/количественные KPI. Это значительно упростит вам дальнейшую работу с презентацией.

Кто ваша ЦА?

У любой рабочей презентации есть свой зритель. Да, даже при подготовке слайд-шоу очень важно учитывать, кто является вашей целевой аудиторией. Как мы приводили пример выше, есть зрители, которым важны цифры и факты, а есть аудитория, которая с таким наполнением презентации попросту заскучает. В зависимости от ЦА меняется и ваша концепция презентации, а точнее — ее тональность. 

Источник: Unsplash

Если упрощать сегментацию целевой аудитории презентации, то можно выделить руководящие должности, коллеги в компании, коллеги отдела, студенты или обучающиеся, подрядчики и т.д. Для каждого из этих сегментов следует применять разный подход при составлении концепции, в том числе уместный визуал.

А что внутри?

Перейдем к самой интересной части концепции — к визуалу. На данный момент сервисы по составлению презентаций не заканчиваются на Power Point, и позволяют создавать целые готовые проекты в формате слайд-шоу. Визуальная часть презентации должна соответствовать целям и ЦА, которые вы уже обозначили. Например, для строгой защиты стратегии перед руководством можно использовать понятную и подробную инфографику, а для обсуждения нового проекта в рамках рабочей группы товарищей-коллег — мемы, шутки и стоковые иллюстрации. 

Источник: Unsplash

При подготовке презентации важно учитывать фирменный стиль компании. Идеально — если в брендбуке есть готовый шаблон, в рамках которого вы можете работать. Не забывайте, что хорошая и понятная презентация может не закончить свой путь на руководстве или коллегах, а использоваться в дальнейшем при обсуждении проекта.

Итоговая концепция

Суммируя все вышесказанное, на выходе у вас получится привычный бриф в кратком изложении. У вас есть цели и задачи проекта (которым в данном случае выступает презентация), целевая аудитория и ТЗ на визуал. Также в концепции важно определиться с тональностью (ее можно выявить через анализ целевой аудитории) — она поможет при составлении текстовых блоков.

А дальше все просто — работа по брифу, правки и готовый проект. Удачной вам презентации!

Как начать презентацию? 10 идей и примеров открытия слайдов, чтобы завоевать вашу аудиторию

«Хорошее начало — половина дела» действительно применимо, когда речь идет о презентациях PowerPoint. Начало презентации часто отделяет «вау-презентации» от остальных.

Почему важно сосредоточиться на том, как начать презентацию? Многие исследования показали, что аудитория наиболее осведомлена в самом начале сеанса, и в течение этих первых нескольких секунд все усиливается.

Таким образом, мы постулируем, что знание того, как начать презентацию, является одним из важнейших навыков презентации, которые необходимо развивать.

В этом блоге мы поделимся с вами некоторыми тактическими советами и идеями о том, как начать презентацию с окопов, которыми поделились с нами пользователи SlideUplift и которые они сочли наиболее эффективными:

1. Слегка шокировать аудиторию

Есть много способов шокировать публику. Например, используйте реквизит, начните с разговора со зрителями, покажите смешное видео, высмеивайте что-то и т. д.Цель такого начала — вовлечь вашу аудиторию, и вы хотите, чтобы они оставались вовлеченными до конца, потому что им было интересно. Например, проверьте следующее.

Анимированный шаблон вопросов и ответов

Просмотр анимированного шаблона вопросов и ответов 

Убедитесь, что шокирующее заявление или факт, которые вы собираетесь использовать, подходят для темы презентации PowerPoint и вашей аудитории.

2. Попросите аудиторию подумать «а что, если» или «вообразить».

Используйте воображение аудитории и заставьте их визуализировать, попросив их представить что-то или подумать «а что, если».Этот прием эффективен, когда вы хотите вызвать определенные эмоции у своей аудитории.

Шаблон «Что, если»

Просмотр шаблона «Что, если» 

Эмоции — отличный способ вовлечь людей в ваше выступление, гарантируя, что они продолжат слушать до конца и сделают презентацию успешной.

3. Начните презентацию с прошлого или будущего

Многие опытные ораторы и рассказчики используют эту технику в своих выступлениях.Они начинают историю в прошлом или будущем, а затем органично соединяют ее со своей историей презентации. Это мощный способ привлечь внимание аудитории. Вы можете найти много замечательных примеров этого.

Прошлое – будущее Шаблон

Просмотр прошлого – шаблон будущего 

Одним из примеров, который маркетологи могут использовать в своих презентациях, является пример отличной маркетинговой кампании из прошлого, чтобы продемонстрировать, как их предложенная стратегия может повлиять на презентацию.

4. Цитата Кто-то

Если вы изо всех сил пытаетесь сделать сильное начало своей презентации, подумайте о том, чтобы кого-нибудь процитировать. Цитирование эксперта или лидера отрасли — отличный способ начать профессиональную презентацию. Убедитесь, что это соответствует цели вашей презентации. Добавление изображения человека, которого вы цитируете, делает презентацию более объемной и объемной.

Шаблон предложения

Просмотреть шаблон цитаты 

Цитирование кого-то известного или эксперта повышает доверие к вашему выступлению.Это поможет вам привлечь внимание аудитории в самом начале.

5. Статистика и данные

Использование данных и статистики для обоснования вашей точки зрения является эффективной стратегией не только в начале, но и на протяжении всей презентации. Но помните, статистика может быть скучной, убедитесь, что у вас есть привлекательные визуальные эффекты, такие как красочные графики и круговые диаграммы.

Шаблон статистики

Шаблон просмотра статистики 

Если есть убедительная информация, которая может способствовать обсуждению, данные могут стать мощным инструментом в бизнес-презентации.

6. Укажите на их проблему

Это отличная стратегия, если вы предлагаете решение своим потенциальным клиентам. Вы не хотите показаться негативным, но указание на проблемы, о которых ваши клиенты или потенциальные клиенты, возможно, не подумали, может оказаться даже более убедительным, чем заявление о том, что они уже знают.

Шаблон описания проблемы

Просмотр шаблона описания проблемы 

Этот метод очень эффективен в бизнес-презентациях и регулярно используется опытными маркетологами и продавцами в своих выступлениях.

7. Противоречие ожиданиям

Противоречие ожиданиям вашей аудитории может стать хорошим началом вашей презентации. Начните с утверждения или факта, который противоречит тому, что ожидает аудитория. Это заставит их обратить внимание на вашу презентацию. Это может стать хорошим ответом на вопрос, как интересно начать презентацию.

Ожидание против. Шаблон реальности

Просмотр ожидания против. Шаблон реальности 

Этот прием может быть полезен для презентации тем, которые люди обычно не понимают, например психологических, научных или исторических фактов.

8. Расскажите историю или анекдот

Вы можете начать свою презентацию или семинар с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Ваша аудитория с большей вероятностью отреагирует и запомнит историю, чем просто список фактов. Опытные ораторы могут начать свое выступление с шутки. Аудитория вовлекается, если вы заставляете их смеяться.

Шаблон предложения

Просмотреть шаблон цитаты 

Но используйте шутки в начале презентации только в том случае, если вы уверенно владеете этим приемом, потому что шутка может быть неправильно понята и может оскорбить аудиторию.

9. Задавайте вопросы

Простой, но невероятно эффективный способ начать презентацию или выступление, привлекающее внимание, — задать вопрос. Что касается аудитории, то спикер должен отвечать на их вопросы. Для них будет неожиданностью, если докладчик начнет свое выступление с вопроса.

Просмотреть шаблон вопроса 

Цель здесь состоит в том, чтобы посеять зерно идеи в головы аудитории, чтобы докладчик мог сосредоточить наше внимание на этой идее на протяжении всего семинара или презентации.

10. Начать с видео

Видео — это мощный подход, который отвечает на ваш вопрос о том, как начать презентацию. Заранее подготовленное видео может дать впечатляющее начало презентации и привлечь внимание аудитории еще до того, как вы начнете говорить. Имейте в виду, что видео должно способствовать дальнейшему развитию вашего сообщения, а не опережать его.

Вы можете начать презентацию со слайда повестки дня. Узнайте все о том, когда вы должны использовать слайд повестки дня в качестве начального слайда.

Заключение:

Секрет отличной презентации в том, чтобы знать, как мощно начать презентацию и успешно ее завершить. Методы, которые мы обсуждали выше, применимы не только к началу, но и полезны для вовлечения аудитории на протяжении всей презентации. Попробуйте все эти методы, чтобы выяснить, что лучше всего работает для вас, а затем практикуйте их как можно больше.

Теперь вам не нужно рыскать в Интернете, чтобы найти нужные шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

Слайды презентации Powerpoint, посвященные запуску проекта | Презентационная графика | Презентация PowerPoint Пример


Слайд 1 : На этом слайде представлена ​​встреча по запуску проекта. Укажите название вашей компании и начните.
Слайд 2 : На этом слайде показано содержание презентации.
Слайд 3 : На этом слайде представлена ​​повестка дня собрания, а также обсуждение предыстории проекта, определение заинтересованных сторон, обзор целей проекта.
Слайд 4 : На этом слайде представлено описание проекта, включая цель проекта, целевую аудиторию, объем проекта.
Слайд 5 : На этом слайде показано описание содержания проекта — критерии приемлемости проекта, описание содержания проекта, исключения из проекта, предположения проекта, результаты проекта.
Слайд 6 : Это слайд основной группы с именами и обозначениями.
Слайд 7 : На этом слайде показана группа управления проектом, в которую входят все те люди, которые будут нести ответственность за реализацию проекта.
Слайд 8 : На этом слайде показана Матрица распределения ответственности — RACI, описывающая четыре типа связи между ролью и задачей.
Slide 9 : Это еще один слайд, продолжающий Матрицу распределения ответственности – RACI.
Слайд 10 : На этом слайде представлена ​​Матрица распределения ответственности — RAPID, описывающая пять типов связи между ролью и задачей.
Слайд 11 : На этом слайде показан цикл управления проектом с описанием: задумка, разработка, выполнение, завершение.
Слайд 12 : На этом слайде представлена ​​структура разбивки работ, определяющая план действий ролей и обязанностей в соответствии с задачами или этапами.
Слайд 13 : На этом слайде представлена ​​оценка стоимости проекта для измерения производительности и стоимости проектов на протяжении всего жизненного цикла проекта.
Слайд 14 : На этом слайде показана диаграмма Ганта «Управление проектом», охватывающая весь рабочий план проекта, разделенный на разные месяцы.
Слайд 15 : На этом слайде представлен План коммуникаций проекта в табличной форме.Вы можете изменить данные в соответствии с потребностями.
Слайд 16 : На этом слайде отображается Распределение приоритетов работ в табличной форме для назначения задач проекта со шкалой приоритетов.
Slide 17 : Это еще один слайд для распределения приоритетов работ с диаграммой этапов для управления временной шкалой деятельности проекта.
Slide 18 : На этом слайде представлен план отслеживания проекта с четырьмя общими целями KPI для отслеживания просроченных задач.
Слайд 19 : Это слайд «Наша миссия» с соответствующими изображениями и текстом.
Слайд 20 : Это финансовый слайд. Покажите здесь материалы, связанные с финансами.
Слайд 21 : Это слайд сравнения для сравнения товаров, объектов и т.д. текстовые поля.
Слайд 24 : Это слайд Венна с текстовыми полями для отображения информации.
Слайд 25 : Это слайд-лампочка или слайд-идея для изложения новой идеи или выделения информации, спецификаций и т. д.
Слайд 26 : На этом слайде отображается увеличительное стекло с текстовыми полями.
Слайд 27 : Это слайд благодарности с адресом, контактными телефонами и адресом электронной почты.

13 эффективных способов начать презентацию или выступление

«Как мне сделать убийственное начало своей речи, чтобы аудитория выпрямилась, внимательно слушала мои слова и с нетерпением ждала завершения презентации?»

 

Каждый хочет, чтобы его презентация началась с победы.Но самое сложное — начать. Любой ведущий, на которого была возложена задача презентации, сталкивался с «тиранией чистого листа». Так как же они начинают?

 

Вопрос — отличное начало. Он личный, вызывает любопытство и интерес у аудитории как к мысленному ответу на поставленный вопрос. Цитата — тоже отличное начало. Слова известной личности или известная цитата добавляют убедительности речи и несут в себе силу фамильярности. Есть ли какие-то другие способы начать презентацию убойно и удержать аудиторию на крючке? Да, есть много.

 

Выступления Теда, в частности, подкинули мне много идей для начала выступления. Вот 13 способов начать презентацию:

 

#1- Сделать действенное заявление / Нарушить статус-кво

 

 

Сделайте мощное заявление, которое нарушит статус-кво. Сделайте призыв к действию или призыв измениться прямо в начале. Это ломает ожидания аудитории. Чего они ожидали? Официальное введение о докладчике или теме.Вместо этого вы наполняете комнату энергией, делая сильное заявление. Как?

 

Прочитайте это мощное открытие:

 

«Сегодня я начну с истории, а закончу революцией. Вы готовы?»

Source — Ted Talk — Что значит быть женщиной в Голливуде, Наоми Макдугалл

 

Ведущая насторожила зрителей своим революционным призывом. Она еще больше заряжает атмосферу, добиваясь их участия.Как вы можете использовать эту стратегию для своей презентации? Изменив статус-кво.

 

Скажите, например: «Сегодня я изменю твое отношение к еде». Людям обычно не нравятся перемены, но ваша аудитория отличается. Он пришел, чтобы узнать что-то новое, отказаться от своих старых привычек и принять более здоровые, изменить свой образ мышления или сделать что-то, что приносит позитивные изменения в их жизнь. Дайте это обещание в самом начале. Причина, по которой аудитория вялая и скучающая до смерти, заключается в том, что ведущий не делится чем-то новым или чем-то, что внесет изменения в их жизнь.

 

 

#2- Начните с аудитории

 

Как советуют многие эксперты по презентациям «Дело не в вас. Это о НИХ». Воспримите этот совет буквально и начните говорить об аудитории, если можете. Ничто не может сделать его более личным, чем разговор о публике. Итак, вы берете одного мужчину или женщину из аудитории и начинаете рассказывать об их жизни? Вы можете это сделать, но как насчет того, чтобы относиться ко всей аудитории как к одному человеку, одному живому существу.Вот примеры для рассеивания ментального тумана:

 

Сегодня здесь около 5000 женщин. Среди нас 1250 человек подверглись или будут подвергаться сексуальному насилию в какой-то момент своей жизни. Один из четырех. Только 10 процентов сообщат об этом. Остальные 90 процентов прячутся в тишине — половина из них, потому что инцидент касается близкого члена семьи или кого-то, кого они знают, и это значительно затрудняет общение и обсуждение.

Источник — Ted Talk — Почему женщины молчат после сексуального насилия — Инес Херкович

 

Вышеупомянутое открытие было бы довольно шокирующим для женской аудитории, потому что это уже не просто статистика, а реальная возможность.Аудитория является центральным персонажем в истории, стоящей за этой статистикой. Это неудобно и поэтому требует внимания. Это также нарушает статус-кво, что мы и пытались сделать в первой дебютной технике. Вот еще одно простое, но эффективное использование этой техники:

.

 

Как вы, наверное, заметили, в последние годы многие западные леса сгорели в результате крупных и разрушительных лесных пожаров. Если вы похожи на меня, то именно из-за этого западного пейзажа я и моя семья живем здесь.

Источник — Ted Talk: Почему лесные пожары усугубились — и что мы можем с этим поделать, Пол Хессберг

 

Многие могли заметить, многие могли нет. Те, кто не заметил бы, чувствовали бы себя виноватыми в том, что не заметили важного события, и были бы благодарны ведущему за то, что они узнали об этом. Вот как другой спикер обратился к аудитории прямо во вступительном слове:  

 

Поздравляем. Находясь здесь, слушая, живя, являясь представителем растущего вида, вы являетесь одним из величайших победителей в истории — кульминацией истории успеха, которая формировалась четыре миллиарда лет.Вы один процент жизни.

Источник — Ted Talk: Как победить в эволюции и пережить массовое вымирание — Лорен Саллан

 

 

Блог по теме: 5 уроков публичных выступлений из 5 самых популярных выступлений TED за все время

 

#3- Выскажите свое мнение

 

Будьте откровенны. Будь собой. Так что, если вас трясет от беспокойства, можете начать с этой исповеди, хоть они и видят то же самое своими глазами.Почему? Потому что людям нравятся другие люди, которые прямолинейны и не носят маски. Если вы очень взволнованы, вы можете сказать «ура». Забудьте обо всех формальностях, в этот момент сцена ваша. Владей этим!

 

Что ты делаешь на этой сцене перед всеми этими людьми? Бежать! Беги сейчас.

Это голос моего беспокойства. Даже когда нет абсолютно ничего плохого, меня иногда охватывает ошеломляющее чувство обреченности, как будто опасность подстерегает прямо за углом.

Источник — Тед Толк — Не страдайте от депрессии в тишине Никки Уэббер Аллен

 

Возможно, ведущая не испытывает беспокойства, и открытие было заранее спланировано, но это признание общего чувства, которое она испытывает. Это подлинное. Многие могут критиковать его за разыгрывание карты сочувствия, но что плохого в том, чтобы искать моральной поддержки у своей аудитории. вреда не вижу. Сломайте все стены между вами и зрителями.

 

 

#4- Поделитесь историей

 

Теперь вам должно быть интересно, почему это произошло так поздно.В конце концов, это самый эффективный метод заинтересовать аудиторию вами и вашей презентацией. Все любят слушать истории — не о королях и королевах, которые когда-то существовали, а настоящие истории и историю человека, стоящего перед ними.

 

 

Истории не обязательно должны быть каким-то большим событием в вашей жизни. Обыденные повседневные разговоры, наблюдения за окружающим миром и ваши личные взгляды на это могут стать историей, и очень интересной.Что еще более важно, то, как вы рассказываете эту историю, имеет большое значение. Прочитайте эту презентацию, открытую врачом-специалистом, которая очень забавна:

 

Несколько лет назад со мной постоянно случались такие вещи, особенно на семейных собраниях, таких как чаепития с тетями и дядями или что-то в этом роде. Когда люди подходят к вам и спрашивают: «Итак, что ты делаешь?» И у меня был бы этот волшебный ответ из одного слова, который осчастливил бы всех: «Медицина.Я буду врачом». Очень просто, вот и все, все счастливы и довольны. И это могло бы быть так просто, но на самом деле этот эффект длится у меня только 30 секунд, потому что именно тогда один из них спросите: «Итак, в какой области медицины? На какую специальность ты хочешь пойти?» И тогда я должен был бы со всей честностью раздеться и просто сказать: «Хорошо, значит, я очарован двоеточием. Все началось с ануса, а теперь это практически весь кишечный тракт.»

Источник — Ted Talk: Удивительно очаровательная наука о вашем кишечнике от Джулии Эндерс

 

Истории могут быть счастливыми или грустными.Лучшие мотивационные ораторы делятся своими самыми мрачными историями, которые вызывают мурашки по коже, но они также показывают, как они преодолели их, несмотря ни на что.

 

Я хотел бы вернуть вас примерно на семь лет назад в моей жизни. Пятница, полдень, за несколько дней до Рождества 2009 года. Я был директором по производству потребительских товаров в Сан-Франциско, и меня позвали на совещание, которое уже началось. Эта встреча оказалась моим выездным интервью.Меня уволили вместе с несколькими другими. Мне было тогда 64 года.

Источник – Ted Talk: Как я стал предпринимателем в 66 лет, Пол Таснер

 

#5- История котировок

 

Все мы хотели бы воссоединиться со своей историей. Ведь история есть не что иное, как история тех, кто был до нас (его история). Существует также определенная ностальгия, связанная с событиями или объектами прошлого. Например, у нас все еще есть слабость к кассетам, хотя они и устарели.История полна воспоминаний человечества.

 

Как спикер, вы можете использовать эмоции и общие воспоминания вашей аудитории, совершив путешествие по переулку памяти, даже если этот переулок принадлежит вам.

 

Чуть более 100 лет назад, в 1915 году, Эйнштейн опубликовал свою общую теорию относительности, довольно странное название, но это теория, объясняющая гравитацию. В нем говорится, что масса — вся материя, планеты — притягивает массу не из-за мгновенной силы, как утверждал Ньютон, а потому, что вся материя — все мы, все планеты — сминает гибкую ткань пространства-времени. .

Источник — Ted Talk: Как LIGO открыла гравитационные волны — и что может быть дальше Габриэла Гонсалес

 

Вернемся в 1957 год. Представители шести европейских стран прибыли в Рим, чтобы подписать договор о создании Европейского Союза. Европа была разрушена. Мировая война вышла из Европы. Человеческие страдания были невероятными и беспрецедентными. Эти люди хотели создать мирную, демократическую Европу, Европу, которая работает для своего народа.

Источник — Ted Talk: The new age of корпоративные монополии Маргрет Вестагер

 

 

#6- Констатация факта

 

Увеличьте общие знания вашей аудитории, поделившись фактом. Зрители пришли послушать вас, чтобы чему-то научиться. Пусть обучение начнется с самого начала.

 

Обмен фактами также заставляет говорящего выглядеть заслуживающим доверия, так как вы провели некоторое исследование.Вы можете взять фактическое событие из истории или пролить свет на факт, относящийся к теме вашего выступления.

 

Прошло 128 лет с тех пор, как последняя страна в мире отменила рабство, и 53 года с тех пор, как Мартин Лютер Кинг произнес свою речь «У меня есть мечта». Но мы по-прежнему живем в мире, где цвет нашей кожи производит не только первое впечатление, но и остается неизгладимым.

Источник — Ted Talk: Красота человеческой кожи в каждом цвете Анжелики Дасс

 

#7- Представьтесь

 

Как мы уже говорили выше, презентация предназначена для аудитории, а не для вас.Это не значит, что вы не можете говорить о себе, о своем опыте и мыслях. Делай это, но не хвастайся собой. Не пытайтесь заставить аудиторию чувствовать себя маленькой.

 

Если вы принадлежите к профессии, о которой мало кто слышал, или если представление о себе создаст контекст для темы презентации, обязательно поделитесь ею со своей аудиторией. Нет ничего хвастливого в том, чтобы сказать: «Я хирург и каждый день становлюсь свидетелем битвы не на жизнь, а на смерть». Это ваша правда, и ею нужно поделиться.Не перечисляйте свои награды и многолетний опыт. Самовосхваление не является рекомендацией, помните об этом.

 

Я нейробиолог и соучредитель Backyard Brains, и наша миссия состоит в том, чтобы обучить новое поколение нейробиологов, взяв оборудование для нейробиологических исследований выпускников и сделав его доступным для детей в средних школах. и средние школы.

Source-Ted Talk: Электрические эксперименты с растениями, которые считают и общаются Грег Гейдж

 

#8- Поделись шуткой

 

Некоторые люди рождаются с чувством юмора.Естественно, таких ведущих любят больше всего.

 

Для тех, кто не родился с этим, поделиться шуткой может быть сложной задачей. Это может сработать и вызвать хохот, а может приземлиться и поставить вас в неловкое положение до смерти. Позаботьтесь о том, чтобы шутка не была заезженной и избитой. А также то, что он не настолько умен, чтобы идти по головам. Испытайте свои шутки на своих друзьях и посмотрите на их реакцию, чтобы быть в безопасности.

 

Вы можете возразить, что аудитория не для того, чтобы слушать шутки. Но никто никогда не жаловался на хорошее времяпрепровождение.Не нужно быть слишком серьезным. Вы не на похоронах.

 

Просто делюсь шуткой, которая меня сегодня рассмешила 😀

 

 

#9- Представь себе!

 

Дайте волю воображению вашей аудитории. Позвольте им использовать свой разум и представить себе мир, который вы хотите, чтобы они увидели. Вовлекайте их с самого начала.

 

Зрители точно не обидятся. Все мечтают.Вместо того, чтобы позволить им грезить о собственном мире, сделайте его общей мечтой, начав «Представь себе»:

.

 

Представьте себе: большой, потный, татуированный мужчина в ковбойской шляпе и кепках выходит на ринг, а арена, полная болельщиков, поддерживает его. Их герой: «Ковбой» Гатор Магроу. Аллигатор отскакивает от канатов и быстро падает на мат. Его дикий противник прыгает в воздух и падает на грудную клетку Гатора. Аллигатор изо всех сил пытается дышать, задаваясь вопросом: «Это действительно то, чего хотел для меня мой отец?»

Этот дикарь в чулках… был я.

Источник — Ted Talk: Руководство профессионального рестлера по уверенности — Майк Кинни

 

 

№ 10- Заявление о фактах

 

Как друзья разговаривают друг с другом? Думаем ли мы о нашей первой линии? №

 

Что касается выступления на презентации, разрушьте все стены, которые существуют между вами и вашей аудиторией. Представьте, что это не первый раз, когда вы с ними разговариваете.Представьте, что вы встречаетесь с ними каждый день. Тогда ваше начало будет случайной мыслью или броском прямо к делу без каких-либо формальностей:

 

Поэтому, когда я делаю свою работу, люди меня ненавидят. На самом деле, чем лучше я делаю свою работу, тем больше люди меня ненавидят. И нет, я не горничная и не гробовщик. Я прогрессивная говорящая голова лесбиянки на Fox News.

Источник — Тед Толк: Давайте попробуем эмоционально корректно, Салли Кон

 

Многие ораторы Ted использовали эту технику.Наверное, потому что они так часто выступают на сцене, у них нет никаких запретов.

 

Поэтому, когда люди высказывают опасения по поводу искусственного интеллекта, очень часто они вызывают образ взбесившихся человекоподобных роботов. Ты знаешь? Терминатор? Знаешь, об этом можно подумать, но это отдаленная угроза.

Источник — Ted Talk: Мы создаем антиутопию только для того, чтобы люди нажимали на рекламу, Зейнеп Туфекчи

 

Так что в наши дни есть много обоснованных опасений, что наши технологии становятся настолько умными, что мы встали на путь безработного будущего.И я думаю, что пример беспилотного автомобиля на самом деле проще всего увидеть.

Источник — Ted Talk: Почему рабочие места в будущем не будут восприниматься как работа, Дэвид Ли

 

#11- Задать вопрос

 

Вы это уже знали. Вот почему мы так поздно упомянули об этой технике. Это старо, но эффективно. Эту статью мы тоже начали с вопроса. Это эффективно, потому что вовлекает аудиторию. Он добивается их участия.Это заставляет их отвечать мысленно.

 

 

Вопрос, который вы задаете, тоже имеет значение. Задайте вопрос, на который они не знают ответа. Потому что ответ лежит на вас, и вы дадите этот ответ в своем выступлении.

 

Вопрос может даже сбить с толку, поскольку Элиф Шафак задает своей аудитории:

 

«Вы чувствуете вкус слов?»

Этот вопрос застал меня врасплох.Этим летом я выступал с докладом на литературном фестивале, а потом, когда я раздавал автографы, пришла девочка-подросток со своей подругой и спросила меня вот о чем.

Источник — Ted Talk: Революционная сила разнообразной мысли Элиф Шафак

 

Что значит быть свидетелем? Почему важно быть свидетелем страданий людей, особенно когда эти люди изолированы от нас? А что происходит, когда мы отворачиваемся?

Источник — Ted Talk: Почему я рисковал своей жизнью, чтобы разоблачить правительственную резню Анджана Сундарама

 

 

#12- Используйте цитату

 

Это еще одна базовая техника, которую вы, вероятно, уже знали.Если вы использовали известные цитаты для начала, вы проделали хорошую работу.

 

Все любят хорошие мысли. Мы делимся им на нашей хронике Facebook, публикуем его в Twitter и закрепляем на нашей доске Pinterest. Некоторые даже берут распечатку своей любимой цитаты и прикрепляют ее к стене, чтобы каждый день вдохновляться ею.

 

Кроме того, когда вы начинаете с цитаты о выдающейся личности, такой как «Махатма Ганди однажды сказал известное…», наш ум жаждет узнать, что сказала известная личность.Вы также можете использовать цитату и противопоставить ей собственное мнение.

 

Итак, Гегель — он очень хорошо сказал, что Африка — это место без истории, без прошлого, без повествования. Тем не менее, я бы сказал, что ни один другой континент не лелеял свою историю, не боролся за нее и не прославлял ее более согласованно.

Source – Ted Talk: The влиятельные истории, сформировавшие Африку, Гас Кейсли-Хейфорд

 

#13- Комбинация 2 или более методов

 

Вы можете сделать более сильное и впечатляющее начало, используя любой из вышеперечисленных методов, которые мы обсуждали.

 

Возьмем пример ниже. Говорящий начинает с факта, добавляет мощную цитату, а затем нарушает статус-кво.

 

По данным ООН, миллиарды людей до сих пор живут без адреса. Экономист Эрнандо де Сото сказал: «Без адреса вы живете вне закона. С тем же успехом вы могли бы и не существовать». Я здесь, чтобы рассказать вам, как я и моя команда пытаемся это изменить.

Источник — Ted Talk: Точный адрес из трех слов для каждого места на земле от Криса Шелдрика

 

Разве это не здорово? Возьмем другой пример, приведенный ниже начинается с признания и переходит к вопросам:

 

Сегодня я хочу кое в чем тебе признаться, но прежде всего я задам тебе пару вопросов.У скольких здесь есть дети? А кто из вас уверен, что знает, как правильно воспитать своих детей?

Источник — Ted Talk: уроки самого продолжительного исследования человеческого развития Хелен Пирсон

 

Ваше потрясающее начало речи может быть скрыто посреди вашего выступления:

 

То, что мы считаем отличным началом, может оказаться не таким уж хорошим. Вместо этого строчка, спрятанная где-то в черновом сценарии, может стать отличным началом презентации.

 

Я слушал выступление Теда Юны Ли на тему «Чему я научился, будучи заключенным в Северной Корее». Она неплохо начала,  

 

Недавно я прочитал о том, чего хочет молодое поколение рабочих, в Harvard Business Review. Одна вещь, которая меня зацепила, заключалась в следующем: не просто говорите о влиянии, но и оказывайте влияние.

 

Однако позже она начинает рассказывать историю, которая казалась идеальным началом романа-триллера и могла бы стать лучшим началом ее презентации:

 

Это было 17 марта 2009 года.Для всех вас это День Святого Патрика, но это был день, который перевернул мою жизнь с ног на голову.

 

Запишите несколько вступительных строк речи и покажите их своим друзьям и семье. Какой из них трогает их сердце и разум больше всего? Используйте это.

 

 

Отличное начало поднимает настроение, чтобы поддерживать этот континуум на протяжении всей речи. Завершите мощно так же, как вы начали. Сделайте этот вечер незабываемым для вас и вашей аудитории.

 

Какая стратегия открытия презентации вам понравилась больше всего? Расскажите нам в комментариях ниже.

Как представиться в презентации [с примерами]

Одна из самых сложных частей любой презентации — самая первая. Если вам интересно, как представиться перед началом презентации, вы попали в хорошую компанию. Для большинства из нас, как только мы произнесем первые несколько предложений, наша нервозность значительно уменьшится.Таким образом, это первоначальное представление о себе действительно важно. Если мы будем бороться здесь, наша нервозность возрастет. Кроме того, старая пословица «У вас никогда не будет второго шанса произвести первое впечатление» очень верна.

В этом посте мы рассмотрим лучший способ, очень простой трехэтапный процесс, который поможет вам представить себя в презентации. Краткое изложение шагов приведено ниже.

  1. Начните со своего имени и названия компании (или организации, или учебного заведения).
  2. Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.
  3. Поделитесь каким-нибудь доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.

Я разобью каждый шаг на простой процесс. Но сначала… немного предыстории.

Сначала определите, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации

Прежде чем мы перейдем к «Как» введения перед речью, давайте поговорим о цели. Основная цель вступления — наладить взаимопонимание с вашей аудиторией и сообщить им о некоторых ваших достоинствах.Кроме того, вы также хотите, чтобы аудитория обратила на вас внимание. Иногда это может быть очень сложно, потому что давайте посмотрим правде в глаза. Большинство людей, которые сидят на данном собрании, на самом деле не хотят там быть. Так что, если спикер просто встанет и хвастается, какой он замечательный, он, скорее всего, отключит аудиторию.

Итак, прежде чем придумывать вступление, подумайте, чего ваша аудитория хочет от вашей презентации. Почему они хотят тратить свое драгоценное время, слушая вас? Будут тратить свое время? Или вы собираетесь предоставить им что-то ценное?

Например, у меня есть опыт в различных областях.Я тренер по публичным выступлениям, основной докладчик, автор бестселлеров, специалист по поисковой оптимизации и популярный подкастер. Однако, если бы я произнес это предложение перед любой аудиторией, наиболее вероятной реакцией было бы: «Ну и что?» Это предложение не отвечает ни на один из вышеперечисленных вопросов. Заявление также действительно «ориентировано на меня», а не «ориентировано на аудиторию».

Итак, когда я начинаю разрабатывать свое представление о себе, я хочу сосредоточиться только на области знаний, связанной с моей темой. Затем я собираюсь ответить на вопросы выше по этой конкретной теме.Получив ответы, отложите их на секунду. Они будут важны позже.

Как представиться в презентации в классе.

Если вам нужно выступить с речью в классе, где все в этом классе вас уже знают, НЕ ПРЕДСТАВЛЯЙТЕ себя . Нет нужды. Вас уже все знают.

Вместо этого вы, вероятно, захотите добавить в забавный способ начать речь . Например, вместо того, чтобы представляться в своей речи в классе и начинать неловко, начните с поразительной статистики.Или начните с краткого изложения вашего заключения. Или вы можете начать презентацию с вдохновляющей цитаты.

Каждая из этих презентаций поможет вам снизить нервозность и уменьшить чувство неловкости.

Если вы произносите речь на конкурсе ораторского мастерства или перед аудиторией, которая вас не знает , попробуйте эту технику. Просто представьтесь, назвав свое имя , название школы , которую вы представляете , и вашу тему .Делай проще. Так вы быстрее доберетесь до контента и снизите нервозность.

Как правило, после того, как вы усвоите первые несколько предложений, ваша нервозность резко уменьшится. Поскольку ваше имя, школа и тема должны быть очень легко запоминаемыми, это снимает с вас напряжение в самые нервные моменты.

Разумеется, следуйте указаниям, которые дает вам ваш учитель или тренер. (У конкурентов могут быть определенные способы, которыми они хотят, чтобы вы представились.)

Как представиться в бизнес-презентации — пошаговое руководство.

Помните, что в начале презентации вы хотите привлечь внимание аудитории позитивным образом — быстро. Кроме того, помните, что до того, как вы начнете презентацию, у вас часто будет возможность пообщаться или пообщаться с аудиторией, когда они входят в комнату. Итак, вместо того, чтобы говорить «Доброе утро», когда вы начинаете свою речь, начните разговор со своими слушателями, когда они входят в комнату.

В профессиональной среде, когда новые люди приходят на встречу и не знают, чего ожидать, они будут чувствовать себя некомфортно. Самый простой способ немного снять это напряжение — поболтать со своей аудиторией, когда они входят в комнату.

Кстати, если вы ищете шаблон речи в лифте, обязательно нажмите на эту ссылку.

Шаг № 1. Начните с вашего имени и названия компании (или организации).

Это просто. Просто скажите аудитории свое имя и организацию, которую вы представляете.Если ваша организация не является известной торговой маркой, вы можете добавить краткое поясняющее описание. Например, большинство людей за пределами индустрии обучения никогда не слышали об Институте лидера ®. Итак, мой шаг №1 может звучать примерно так…

.

Привет, я Дуг Стэнарт из The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства…

Все так же коротко и мило, но немного понятнее для тех, кто никогда не слышал о моей компании.

Следует ли указывать название вашей должности? Ну… Может быть, и иногда.Добавляйте свой заголовок во вступление только в том случае, если он повышает доверие к вам.

Например, если вы представляете финансовую презентацию и являетесь финансовым директором (CFO) своей компании, вы можете указать это. Ваш титул повышает доверие к вам. Однако, если финансовый директор проводит презентацию о ценности вступления в торговую ассоциацию, титул финансового директора не вызывает доверия. Таким образом, в добавлении заголовка очень мало смысла.

Шаг № 2. Расскажите аудитории, какую проблему вы можете решить для них.

Здесь в игру вступает вся предварительная работа. На этом этапе вы будете использовать ответы на один из тех вопросов, на которые вы ответили ранее.

Например, если моей темой является проведение презентаций, я должен определить, почему это должно волновать аудиторию. Какая у них будет проблема, с которой я могу им помочь? Для моей аудитории проблема, с которой я чаще всего помогаю людям, заключается в том, как устранить страх публичных выступлений. Как только у меня возникает проблема, я добавляю ее к своему введению, используя слова «Я помогаю людям…»

Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями.

Однако, если моя тема — Как закрыть презентацию с более высоким процентом продаж , я, вероятно, захочу немного изменить свое введение. Я мог бы сказать что-то вроде…

Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерских качеств, и я помогаю людям разрабатывать более убедительные презентации для продаж.

У меня есть опыт в обеих областях. Тем не менее, я сосредотачиваюсь во введении только на тех знаниях, которые применимы к этой аудитории.Если я сделаю первое вступление для второй аудитории, они, скорее всего, ответят, подумав: ну, я на самом деле не нервничаю, говоря, так что, думаю, я могу отключиться от этой речи .

Итак, создайте формулировку проблемы, начинающуюся со слов «Я помогаю людям…». Сделайте формулировку применимой к тому, чего на самом деле хочет ваша аудитория.

Шаг № 3. Поделитесь каким-нибудь доказательством (лучше всего подойдет социальное доказательство), что вы можете решить эту проблему.

Кстати, если вы просто выполните шаги №1 и №2, ваше вступление будет лучше, чем большинство из того, что вы услышите.Однако, если вы добавите Шаг №3, вы получите больше уважения (и внимания) от вашей аудитории. Без каких-либо доказательств того, что вы можете решить эту проблему, вы просто высказываете свое мнение о том, что вы эксперт. Однако, если вы можете это доказать, вы также доказываете, что вы являетесь экспертом.

Это сложная часть. По какой-то причине большинство людей, которые доходят до этой части, чувствуют, что они не добились больших успехов, поэтому они преуменьшают те великие достижения, которые у них есть.

Например, простой способ представить доказательство — рассказать личную историю о том, как вы решали эту проблему в прошлом.

Несколько примеров того, как представиться перед презентацией.

Например, одним из моих первых клиентов был молодой бухгалтер. Когда я работал с ним, он придумал следующее введение: «Я Гэри Горман из Gorman and Associates CPA, и я помогаю малому бизнесу избежать проверок IRS». Это был отличный, привлекающий внимание аудитории. (Никто не хочет, чтобы его проверяли.) Однако, будучи бухгалтером, его компания не получала много пятизвездочных отзывов на Yelp! Таким образом, он как бы боролся со своим социальным доказательством.Итак, я задал ему ряд вопросов.

Я: «Сколько у вас клиентов?»

Гэри, «Более 300».

Я: «Сколько налоговых деклараций малого бизнеса вы обработали?»

Гэри: «Ну, хотя бы пару сотен в год в течение 15 лет».

Я: «То есть хотя бы 3000?» Он кивнул. «Сколько из ваших 300 клиентов прошли аудит с тех пор, как вы представляли их интересы?»

Он посмотрел на меня и сказал: «Ну, нет».

Итак, мы только что добавили это доказательство к его вводной речи.

Меня зовут Гэри Горман, я работаю в компании Gorman and Associates CPA, и я помогаю малым предприятиям избежать проверок IRS. Фактически, за свою карьеру я помог клиентам заполнить более 3000 налоговых деклараций, и ни одна из них не прошла проверку.

Вот как я корректирую свое вступление в зависимости от того, чего я хочу от аудитории.

Для доказательства у меня есть несколько вариантов. Как и у Гэри, у меня было много клиентов, добившихся больших успехов. Кроме того, я опубликовал два бестселлера о публичных выступлениях.У меня также есть сотни тысяч людей, которые слушают мой подкаст каждую неделю. Таким образом, я могу выбирать свои доказательства на основе того, что я хочу, чтобы моя аудитория делала.

Например, если я выступаю на съезде и хочу, чтобы публика подошла к моему стенду и купила мои книги, мое вступление может звучать так.

Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями. Одна из вещей, которыми я больше всего известен, — это то, что я являюсь автором двух бестселлеров: «Бесстрашные презентации» и «Мастерство презентаций».

Однако, если я веду вебинар, я могу захотеть, чтобы зрители купили место на одном из моих занятий. В таком случае мое вступление могло бы звучать так.

Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями. Например, за последние 20 лет я провел уроки публичных выступлений для более чем 20 000 человек, и у меня не было ни одного человека, который бы значительно уменьшил свою нервозность всего за два дня.

Если моя цель — заставить аудиторию подписаться на мой подкаст, мое вступление может звучать как…

Привет, меня зовут Даг Стэнарт, я работаю в The Leader’s Institute ®, международной компании по развитию лидерства, и я помогаю людям избавиться от страха перед публичными выступлениями. Один из способов, которым я это делаю, — это мой еженедельный подкаст Fearless Presentations, который на данный момент скачан более миллиона раз.

Используйте форму ниже, чтобы организовать представление себя в презентации.

Суть в том, что вы хотите спроектировать вступление таким образом, чтобы люди задумались и подумали: «Правда? Звучит неплохо». Вы хотите избежать вступлений, которые заставят вашу аудиторию подумать: «Ну и что?»

Если вам предстоит выступление и вам нужно хорошее представление, заполните форму ниже. Мы отправим вам ваши ответы по электронной почте!

Можете ли вы заменить введение слайдом PowerPoint?

Можно ли сделать первый слайд (или второй слайд) в слайдах презентации введением? Конечно.Хороший оратор часто добавляет вводный слайд с биографией, портретом и, возможно, даже контактной информацией. Я сам иногда так делаю.

Однако я НИКОГДА не зачитывал слайд своей аудитории. Я часто просто показываю его, когда делаю краткое введение, используя приведенное выше руководство. Это отличный способ поделиться своим опытом работы, не выглядя так, как будто вы хвастаетесь.

Чтобы узнать, сколько слайдов PowerPoint использовать в презентации, нажмите здесь.

Помните, что существует большая разница между введением в презентации и началом презентации.

Когда вы представляете себя в презентации, вы часто используете одно предложение, чтобы сообщить аудитории, кто вы есть. Вы используете это вступление только в том случае, если аудитория не знает, кто вы. Однако начало вашей презентации совсем другое. Ваша презентация должна начинаться с краткого введения с соответствующими подробностями о том, что вы будете освещать в своей презентации.

Подробнее см. в разделе Отличные способы начать презентацию. В этом посте мы показываем способы привлечь внимание аудитории.Мы также приводим примеры того, как использовать интересный крючок, личные истории и как использовать юмор, чтобы начать презентацию.

Как подготовить и провести устную презентацию

Джованна Фольи

ВВЕДЕНИЕ

Последним письменным заданием в Humanities Core является исследовательская работа, сложная и, возможно, пугающая задача, над которой вы начали работать с самого начала Spring Quarter. Как вы уже, наверное, поняли, исследовательская работа — это сложный проект, который требует от вас самостоятельного выбора, исследования и тщательного изучения возможной темы, строго связанной с материалом, который мы изучали в течение года.Это сложное задание включает в себя различные этапы, которые могут немного различаться в зависимости от вашего семинара, но обязательно включают в себя: аннотированную библиографию, проспект и окончательный вариант. В рамках проекта вам также потребуется подготовить устную презентацию и представить классу предлагаемый вами исследовательский проект (в зависимости от вашего инструктора эта устная презентация может быть вместо Проспекта и может сопровождать или не сопровождать некоторые другие вид письменного документа). В течение года у вас были отличные модели устных презентаций: лекции, которые вы посещали еженедельно и которые предлагали вам множество различных стилей того, как выступать с устной аргументацией.Как и в случае с этими лекциями, ваша презентация будет соответствовать строгим академическим критериям, требующим от вас применения того же научного подхода, который вы бы использовали для любого письменного задания. Однако устная презентация действительно отличается от письменного задания, и это помогает рассмотреть, насколько конкретно. С одной стороны, у вас будет преимущество использования более чем одного средства массовой информации, чтобы донести свою точку зрения и удержать внимание аудитории; с другой стороны, работа со зрителем, а не с читателем, может создать проблемы для организации доказательств и эффективного представления логической цепочки.Например. если есть сомнения, читатель может просмотреть предыдущие разделы данного письменного текста (например, академического эссе), чтобы убедиться, что есть надлежащая поддержка для определенного пункта — это преимущество теряется в живой презентации: ясность , эффективное расположение и убедительная подача являются ключом к успешному доказательству обоснованности аргумента, представленного в устной форме.

СОСТАВЛЕНИЕ ЭТОЙ УСТНОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Как уже говорилось, важно учитывать научный характер вашего задания.Для целей данного задания проспект представляет собой краткий документ, описывающий ваш исследовательский проект. Он кратко иллюстрирует вопросы, материалы и методы, которые вы будете использовать в своем исследовании. Поэтому вы должны убедиться, что вы представили классу, что делает ваш исследовательский проект стоящим, какие вопросы вы планируете рассмотреть и какие ответы вы ожидаете найти (гипотеза). Также важно, чтобы вы показали, насколько проект хорошо организован, осуществим и основан на хорошо проведенных исследованиях (например,вашу аннотированную библиографию). Конечным результатом должна стать эффективная короткая презентация, дающая вашей аудитории четкое представление о том, что вы исследуете и почему.

Сосредоточение внимания на риторических аспектах презентации может помочь вам представить убедительную и привлекательную презентацию. В частности, вы должны учитывать:

  • цель вашей презентации (представление исследовательского предложения),
  • характер вашей a аудитории (группа, которая может быть не знакома с вашей темой, но которая будет, по крайней мере, частично компетентна в некоторых ее аспектах, поскольку вы работаете под одним эгидой гуманистического исследования)
  • средний (вы покажете – т.грамм. используя специально подготовленную презентацию PowerPoint или веб-страницу — и рассказывая — произнося речь)
  • ограничения вашего задания (особенно ограничения по времени, так как вся ваша презентация не может превышать 5-минутную отметку)

Вы можете думать о ethos , logos и pathos — риторических категориях, обсуждавшихся в течение года — как о различных способах, которыми вы, автор, взаимодействуете со своей аудиторией (вашим преподавателем и вашими одноклассниками).Как вы можете завоевать доверие и убедить свою аудиторию в том, что вы обращаетесь к ней как к компетентному оратору (, этос )? Какого эмоционального отклика вы ожидаете от своей аудитории? Какое чувство сделает их более восприимчивыми к вашей позиции ( пафос )? И, самое главное для вашей задачи, какие доказательства/гарантии/претензии – какая логическая организация – убедят их в правильности вашего проекта ( logos )?

Что касается организации самой презентации, вы можете структурировать ее в соответствии с организацией вашего проспекта, и вы можете иметь или не иметь по одному слайду/изображению на каждый ключевой момент:

  • Предлагает четкое и краткое введение в выбранную тему (представляя объект исследования/артефакт и конкретную связь с курсом)
  • Представьте исследовательские вопросы, направляющие ваше исследование (что вы пытаетесь выяснить?)
  • Предложите рабочий тезис или гипотезу (что вы ожидаете найти/доказать/и т.?)
  • Представьте краткое изложение своего исследования (Каковы первичные и вторичные источники, в которых вы ожидаете найти доказательства/утверждения для ответа на ваши вопросы?)
  • Укажите, какой тип анализа вы будете проводить (как вы будете исследовать ваши доказательства и ПОЧЕМУ вы выбрали этот метод?)

ГОВОРИТЬ И ПОКАЗАТЬ: ОРГАНИЗАЦИЯ МУЛЬТИМЕДИА ПРЕЗЕНТАЦИИ.

Чтобы помочь вам эффективно представить свой исследовательский проект, вы можете использовать любые мультимедийные средства, от Prezi до презентаций PowerPoint и Google Slides, помня о том, что ваша главная цель — предложить аудитории визуальный ориентир.Ваша цель — привлечь их внимание к центральным моментам вашей аргументации и удерживать их внимание на основных моментах вашей презентации, избегая ненужных отвлекающих факторов. С самого начала презентации ваше сообщение должно быть ясным, но не очевидным. Как показывают приведенные ниже снимки экрана, для достижения этой цели вы можете использовать изображения, творческий выбор фона и любые другие графические и звуковые элементы, которые вам нравятся. Получайте от этого удовольствие, но помните: любой из этих элементов поможет вам донести свою позицию — вы не должны конкурировать с ними за внимание аудитории.Считайте эти слайды, созданные бывшими студентами HC, титульной страницей их собственного проспекта.

В академической презентации каждый слайд, следующий за обложкой, обычно содержит одно четкое интерпретирующее утверждение , подкрепленное соответствующими доказательствами. Поскольку это презентация предложения, каждый следующий слайд должен представлять собой иллюстрацию ключевого этапа вашего исследовательского процесса, от введения до заключения. Опять же, посмотрите на эти примеры от сокурсников:

Вы должны расположить свои слайды в логическом порядке, чтобы представить обоснованный и связный общий аргумент и предложить четкий план, показывающий пошаговое развитие вашего основного заявления (в случае проспекта эти два переводятся соответственно в вашу гипотезу или предварительный тезис и пошаговый план исследования).Помните, что лучше не перегружать публику и не отвлекать ее внимание от собственного выступления. Следуйте простому правилу для любой презентации PowerPoint, а именно «меньше значит больше» — избегайте «лишнего», когда дело доходит до письменного текста, иначе ваша аудитория в конечном итоге будет пытаться расшифровать текст, содержащийся на каждом слайде, а не слушать вас. В качестве иллюстрации того, как многословная презентация может быстро отвлечь внимание аудитории, посмотрите на два примера слайдов, на каждом из которых представлен один и тот же материал, но в двух совершенно разных формах:

.

Поскольку научные презентации также требуют точной и подробной документации источников (например,грамм. проспект может указывать на необходимость конкретных библиографических ссылок), если вы обнаружите, что цитаты могут перегрузить каждый слайд, вы можете решить, что надлежащим образом подготовленный раздаточный материал является наиболее эффективным решением.

ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Для данной устной презентации чтение вслух написанного сценария недопустимо. Это требует, чтобы вы обращали внимание не только на правильный выбор слов, хороший синтаксис и стиль, но и на беглость речи. Вы должны эффективно интегрировать друг с другом устные (ваши комментарии) и визуальные (слайды/веб-страницы) элементы.Репетиция вашей речи позволит вам улучшить технику выступления. Эффективная поза и жесты, правильная слышимость и динамический диапазон голоса в сочетании с хорошим зрительным контактом позволят вам взаимодействовать с аудиторией и повысить ваши шансы на успешную презентацию.

Модерирование групповой презентации — Интенсивная программа устной речи

 

\МОДЕРИРОВАНИЕ ГРУППОВОЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Чтобы обеспечить бесперебойную работу группового проекта в день презентации, группа должна назначить одного из своих членов модератором.» Этот человек отвечает за организованность презентации, следит за тем, чтобы группа следовала своему формату, и за тем, чтобы все остальные члены группы выполняли ожидаемую часть презентации.

В небольших группах (менее пяти) модератор обычно берет на себя эту роль вместе с представлением фрагмента контента группы. В больших группах лучше ограничить роль модератора модерированием. Как вы увидите ниже, у модератора есть много дел, и задача усложняется по мере увеличения группы.

Если ваша группа решает НЕ иметь модератора, вам необходимо разработать альтернативный план, чтобы обеспечить выполнение ФУНКЦИЙ модератора. Вы можете, например, поручить каждому члену группы несколько обязанностей модератора. Конечно, чем больше вы децентрализуете роль модератора, тем больше вероятность того, что эти задачи будут выполняться неравномерно (а может быть, и вообще не выполняться).

ОБЯЗАННОСТИ МОДЕРАТОРА

Начните обсуждение со вступления, в котором вы:

Представить вступительное заявление, чтобы привлечь внимание аудитории и вызвать интерес
к обсуждаемому вопросу
Сформулировать вопрос для обсуждения обсуждение

Регулировать общение во время основной части обсуждения:

Следить за повесткой дня группы
Делать краткие итоговые заявления (при необходимости)
Предлагать переходные заявления между заявлениями участников и темами

ЕСЛИ ФОРМАТ ПРЕЗЕНТАЦИИ ИНТЕРАКТИВНЫЙ, МОДЕРАТОР:

Задает вопросы, чтобы задать темы для обсуждения
Задает вопросы, чтобы прояснить сделанные комментарии
Задает вопросы, чтобы выяснить дополнительные детали
Делает краткие заявления
«Отскакивает» группу (наблюдает, когда обсуждение отклоняется от темы
, и затем переориентирует группу)
Предлагает мнения/информацию как способ стимулировать дискуссию
Уравновешивание общения между членами группы
Посредничество в любых спорах, возникающих между участниками дискуссии

Завершает дискуссию выводом о том, что:

Предлагает аудитории возможность задать вопросы
Обобщает всю презентацию (сделайте это после завершения сеанса вопросов и ответов)
Завершает обсуждение заключительным утверждением, которое подчеркивает центральную идею презентации.

10 обязательных слайдов в бизнес-презентации

Почти каждый профессионал, независимо от его роли и сферы деятельности, в какой-то момент своей карьеры создаст и представит бизнес-презентацию. Создание набора слайдов требует большой подготовки, включая планирование контента, структурирование слайдов, дизайн с привлекательными визуальными эффектами и репетицию презентации.

 Правило 10-20-30 – широко используемая и высоко оцененная структура для создания бизнес-презентации.Следуя правилу 10-20-30, докладчик не должен представлять более 10 слайдов, не должен превышать 20 минут и не должен использовать размер шрифта менее 30 пунктов. Этот метод, созданный Гаем Кавасаки, предназначен для выступающих, чтобы создавать и проводить эффектные презентации.

 Для бизнес-презентации представление контента на 10 слайдах может оказаться непростой задачей, так как ваше сообщение должно быть кратким, но убедительным. Вот 10 слайдов, которые вы должны включить в свою бизнес-презентацию, чтобы добиться успеха.

1. Титульный слайд

Это вводный слайд, который дает вашей аудитории обзор того, о чем ваша презентация. Включите важные детали, такие как тема, название компании, логотип, дата презентации, имя докладчика и должность.

Что делает титульный слайд хорошим?

Если вы продвигаете продукт или услугу для своей аудитории, используйте их изображение на титульном слайде вместо стоковых изображений. Предоставьте важную информацию, которая поможет вашей аудитории понять, чего они могут ожидать от сеанса.Используйте чистый, простой шрифт подходящего размера с контрастным фоном, чтобы заголовок было легко читать.

2. Постановка задачи 

Целью бизнес-презентации должно быть предложение решения бизнес-проблемы. Используйте этот слайд, чтобы определить проблему, для которой вы предлагаете решение. Сделайте свои пункты ясными, краткими и убедительными, подчеркнув их влияние на бизнес.

Что делает слайд с формулировкой задачи хорошим?

Укажите бизнес-проблему, которую вы намеревались решить.Вовлеките свою аудиторию, спросив их, есть ли у них решение вышеупомянутой проблемы, а затем объясните, как ваша идея может повлиять на бизнес. Сделайте свой контент точным и легко читаемым, не перегружая аудиторию слишком большим количеством информации.

3. Цели  

Определите цели, которых вы хотите достичь с помощью этой презентации, и перечислите их как этапы вашего плана. Продемонстрируйте свои цели в виде точек с реалистичной временной шкалой для каждой вехи.

Почему хорошие ворота скользят?

 Цели помогают определить направление вашего бизнес-плана.Допустим, вы запускаете новый продукт на рынок и вам нужно перечислить различные вехи, которые вы стремитесь достичь, чтобы донести продукт до своей аудитории. Вместо того, чтобы демонстрировать их в виде простых пунктов, разбейте их на вехи с временными рамками. Объясните их в нескольких словах и подчеркните ключевые моменты с помощью анимационных эффектов и значков, чтобы сделать их визуально привлекательными.

  4. Решение или стратегия

Теперь, когда вы упомянули проблему и поставили цели для своего бизнеса, используйте этот слайд, чтобы рассказать о том, как вы планируете их достичь.Напишите обзор своей стратегии и плана действий и выделите ключевые моменты.

Что делает хорошее решение скользким?

Представьте свою стратегию впечатляющим заголовком и подчеркните важный контент с помощью текстовых эффектов. Сделайте свой контент привлекательным, подчеркнув преимущества вашей стратегии и представив свое решение в виде повествования с привлекательными визуальными эффектами и значками.

  5. Анализ

Анализ вашего рынка, SWOT-анализ и анализ конкурентов являются важным компонентом детального составления вашего бизнес-плана.Используйте вспомогательные данные в своей бизнес-презентации, чтобы провести аудиторию через анализ.

Что делает слайд анализа хорошим?

Если ваша презентация предназначена для запуска продукта, подтвердите свою стратегию, включив в нее анализ рынка, конкурентов и целевых клиентов, чтобы понять свое положение в бизнесе. Вместо обычного текста используйте диаграммы и таблицы, чтобы объяснить свои выводы по этим числам. Оживите свои данные с помощью анимации и текстовых эффектов.

6. Финансовый план и выручка    

Ваша бизнес-презентация должна включать ваш финансовый план, прогнозы доходов и другие соответствующие показатели, необходимые для измерения успеха вашей бизнес-стратегии.

Что делает финансовый слайд хорошим?

Представьте бюджет, необходимый для различных этапов бизнеса, таких как исследования, разработки, исполнение, маркетинг и т. д. Используйте диаграммы, чтобы разбить свои финансы на запланированные этапы. Добавляйте визуальные эффекты и оживляйте диаграммы с помощью анимации и эффектов.

7. Данные

Каждой бизнес-презентации нужны вспомогательные данные для проверки вашего анализа и плана. Используйте диаграммы и таблицы, чтобы помочь аудитории лучше понять положение вашего бизнеса.

  Что делает слайд с данными хорошим?

Для бизнес-презентаций, таких как управление проектами, добавьте данные, чтобы сравнить и проанализировать свой план и  выявить области улучшения. Определите лучший стиль диаграммы, чтобы продемонстрировать свои цифры и выделить убедительные точки данных, затем добавьте одну или две строки собственных выводов на основе этих цифр и подробно объясните их во время презентации.

8. Временная шкала  

Настройка временной шкалы для вашего бизнеса имеет решающее значение, поскольку она устанавливает направление, приоритеты и дорожную карту для достижения ваших бизнес-целей. Вы также можете использовать временную шкалу, чтобы продемонстрировать путь вашей компании, указав различные вехи, начиная с ее создания и выделяя некоторые из ваших выдающихся проектов на сегодняшний день.

Из чего состоит хороший слайд временной шкалы?

Сделайте слайды с временной шкалой менее текстовыми и более наглядными с помощью диаграммы временной шкалы, чтобы провести аудиторию через различные вехи.Добавьте визуальные эффекты, значки и анимацию пути, чтобы сделать вашу временную шкалу визуально привлекательной.

  9. Команда

Представление членов вашей команды — неотъемлемая часть вашей бизнес-презентации, так как это дает четкое представление об опыте вашей компании. Для малого бизнеса вы можете представить всех своих сотрудников, в то время как более крупные компании должны представить участников, имеющих решающее значение для работы вашей компании.

Что делает командный слайд хорошим?

Для таких презентаций, как отчет о проекте или рекламная презентация, необходимо включить слайд вашей команды, поскольку аудитория должна знать участников, участвующих в проекте.Включите фотографии членов вашей команды с их должностью/должностью, а также краткое описание их роли в бизнесе.

10. Вопросы и ответы или заключительный слайд

Это будет заключительный слайд вашей бизнес-презентации, который должен произвести длительное впечатление на вашу аудиторию. Если вы хотите ответить на вопросы аудитории, запланируйте сессию вопросов и ответов в конце презентации.

Что делает концевой слайд хорошим?

Хороший заключительный слайд резюмирует вашу презентацию в целом и содержит важные сведения о вашей компании.Завершите презентацию риторическим вопросом, чтобы заставить аудиторию задуматься.

 Эти десять слайдов помогут создать прочную основу для презентации почти любого типа бизнес-презентации или презентации. Однако не забывайте, что разные виды бизнес-презентаций имеют свои стили и потребности в зависимости от цели, отрасли и целевой аудитории. Чтобы узнать больше о некоторых передовых методах создания шаблона презентации для каждой отрасли, ознакомьтесь с нашей предыдущей записью в блоге.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.