Сохранить документ клавиши: Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Содержание

Почему в Word сочетание Ctrl+S не работает?

Попадаются случаи, когда в программном пакете Microsoft Office не работают стандартные сочетания клавиш (горячие клавиши).

Многие пользователи привыкли сохранять документы с помощью сочетания Ctrl+S, копировать текст с помощью Ctrl+C, вставлять Ctrl+V. Естественно, когда эти сочетания не работают, это очень замедляет работу.

Исправить ситуацию можно двумя способами.

Всё нижеперечисленное относится к Word 2010, 2013 и 2016:

Способ первый:

Первый способ поможет изменить сочетания клавиш, используя средства самого Ворда.

I. Операция «Сохранить»

Для изменения сочетаний клавиш сохранения документа сделайте следующее:

1. Нажмите «Файл»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. Затем подпункт «Настройка ленты»

4. Возле надписи «Сочетание клавиш» нажмите кнопку «Настройка»

5. В появившемся окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Файл»» и нажмите на него

6. В правой части нажмите на пункт «FileSave»

7. В поле «Новое сочетание клавиш

» введите Ctrl+S (выберите мышкой на этом поле, нажмите на клавиатуре клавишу «Ctrl» и, не отпуская её, нажмите клавишу «S»)

8. Нажмите кнопку «Назначить».

На рисунке наглядно показаны эти восемь шагов.

II. Операции «Копировать», «Ввырезать», «Вставить», «Выделить всё»

Для изменения сочетаний клавиш операций «Копировать», «Вырезать», «Вставить» и «Выделить всё действия похожие.

В том же окне «Настройка клавиатуры«, в списке «Категории» найдите пункт «Вкладка «Главная«, а в правой части измените следующее:

  • EditCopy – выставьте Ctrl+C (операция «Копировать»)
  • EditCut – выставьте Ctrl+X (операция «Вырезать»)
  • EditPaste – выставьте Ctrl+V (операция «Вставить»)
  • EditSelectAll – выставьте Ctrl+A (операция «Выделить всё»)

III. Операция «Отменить»

Для изменения сочетания клавиш операции «Отменить» в списке «Категории» найдите пункт «Команды не на ленте«, а в правой части выделите пункт EditUndo и выставьте сочетание Ctrl+Z.

Способ второй:

Причиной может быть шаблон «Normal.dot», если не получился первый вариант, попробуйте этот:

1. Закройте программу Microsoft Word (и все открытые документы в ней)

2. Перейдите в папку «Шаблоны»:

  • В Windows XP:  C:\Documents and Settings\ИмяПользователя\Application Data\Microsoft\Шаблоны
  • В Windows 7/8: C:\Users\ИмяПользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\
  • Самый простой вариант, вставить в адресную строку проводника эту строчку %USERPROFILE%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и нажать Enter

3. Переименуйте файл Normal.dotm (или Normal.dot), например в Normal_BAK.dotm

4. Откройте Word и проверьте работу сочетаний клавиш.

 
Надеюсь, получилось 🙂

Дополнение от читателя сайта Сергея:

Есть еще одна тонкость. У меня Word 2013 отказывался сохранять настройки.Помогли только такие действия:
Настройки — дополнительно — Блок»Сохранение» — галочка на «Запрос сохранения Normal.dotx» — ОК
Затем Файл — Закрыть (именно «Закрыть», а не выход!!!)
Далее выход — запрос на сохранение Normal.dotx — Да при этом настройки сохранены

Дополнение от Анатолия:

Здравствуйте. Word 2007. Установил Math Type 6.
Перестала работать вставка, печать и т. д. На все действия выдавал, что мол макросы отключены.
Снёс Math Type 6, все восстановилось. Потом прочитал Ваши советы, но было уже поздно их опробовать.
Может кому и пригодится.

Дополнение от Tural:

на Word-е 2016 года тоже все сработало!

Отзывы и вопросы можно задать ниже в комментариях.


Поделитесь с друзьями:



Понравились IT-уроки?

Все средства идут на покрытие текущих расходов (оплата за сервер, домен, техническое обслуживание)
и подготовку новых обучающих материалов (покупка необходимого ПО и оборудования).


Много интересного в соц.сетях:

Как сохранить документ ворд с помощью клавиатуры. Горячие клавиши Microsoft Word

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

В сегодняшней статье я расскажу о горячих клавишах Word. Перечисленные сочетания подходят для Word начиная с версии 2010.

Часто используемые горячие клавиши Word

  • Ctrl + O – открыть документ;
  • Shift + F 12 – сохранить открытый активный документ;
  • F 12 – сохранить открытый документ как…;
  • Ctrl + W закрыть текущий документ;
  • Ctrl + X вырезать выделенный текст или объект;
  • Ctrl + C копировать в буфер обмена выделенный фрагмент текста;
  • Ctrl + V вставить текст или объект из буфера обмена;
  • Ctrl + A выделить весь текст в документе;
  • Ctrl + B полужирное начертание текста;
  • Ctrl + I – курсивное начертание текста;
  • Ctrl + U – подчеркивание текста;
  • Ctrl + E выравнивание текста по центру;
  • Ctrl + L выравнивание текста по левому краю;
  • Ctrl + R выравнивание текста по правому краю;
  • Ctrl + J – выравнивание текста по ширине;
  • Ctrl + K – вставка гиперссылки в документ;
  • Ctrl + P – открытие диалогового окна печати документа;
  • Ctrl + F – открытие окна поиска по активному документу;
  • Ctrl + H – открытие окна замены текста;
  • ESC – отмена;
  • Ctrl + Z – отмена последнего действия;
  • Ctrl + Y – повтор действия;

Навигация по ленте

Лента в Word находится в верхней части окна. Она представляет собой кнопки для активации функций, которые разделены по функциональности на несколько вкладок. В каждой вкладке свой набор команд. Все команды в ленте могут быть вызваны с помощью горячих клавиш Word.

Для перемещения по ленте вы можете воспользоваться одним из двух способов:

  1. Нажать на кнопку Alt и с помощью стрелок на клавиатуре перемещаться между вкладками вправо и влево.
  2. Использовать горячие клавиши для доступа к той или иной функции.

Сочетания вводятся не одновременно, как мы привыкли, а при помощи последовательного нажатия перечисленных клавиш.

  • Alt , Ф – открывается страница меню Файл ;
  • Alt , Я – открывается вкладка Главная ;
  • Alt , С – открывается вкладка Вставка ;
  • Alt , Д – открывается вкладка Дизайн ;
  • Alt , З – открывается вкладка Разметка страницы ;
  • Alt , К – открывается вкладка Ссылки ;
  • Alt , Л – открывается вкладка Рассылки ;
  • Alt , И – вкладка Рецензирование ;
  • Alt , О – вкладка Вид ;
  • Alt , Ч – вкладка Разработчик ;
  • Alt , Н – вкладка Надстройки .

Для перемещения по вкладкам нажмите кнопку Alt , а затем переключайтесь между вкладками используя клавиши ВПРАВО и ВЛЕВО. Чтобы перейти к выбору команд на вкладке, нажмите клавишу ВНИЗ.

Перемещаться по командам на вкладке можно с помощью клавиш ВПРАВО и ВЛЕВО, а также используя клавиши Tab и Alt + Tab . Для перемещения между группами команд на вкладке воспользуйтесь сочетаниями клавиш Ctrl + ВПРАВО и Ctrl + ВЛЕВО .

Чтобы активировать выбранную команду, нажмите на клавишу ПРОБЕЛ или Enter . Выпадающий список активируется клавишей ВНИЗ, перемещение между командами осуществляется стрелками, а активация, как и у прочих команд, с помощью ПРОБЕЛ а или клавиши Enter .

Горячие клавиши создания, сохранения и просмотра документа

  • Ctrl + N создание нового документа;
  • Ctrl + O открытие существующего документа;
  • Ctrl + W закрытие активного документа;
  • Alt ­­+ Ctrl + S разделение окна текущего документа;
  • Alt + Shift + C снятие разделения окна (также может использоваться предыдущее сочетание клавиш)
  • Shift + F 12 – сохранение текущего документа;
  • F 12 – сохранить текущий документ как… ­­­

Это список наиболее востребованных горячих клавиш Word. Для более подробного изучения списка сочетания клавиш воспользуйтесь справкой Word. Для этого нажмите клавишу F 1 в открытом окне Microsoft Word. В поле поиска введите запрос «Сочетание клавиш» и нажмите клавишу Enter. В появившемся списке результатов вы найдете нужную статью. На этом я с вами прощаюсь, свои вопросы оставляйте в комментариях ниже.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись.

А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

Самые популярные сочетания горячих клавиш

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы).

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа.

Ctrl+ A - выделить всё.

Ctrl+ C - скопировать выделенное.

Ctrl+ V - вставить все.

Ctrl+ Z - отменить последнее действие.

Ctrl+ F - найти в.

Ctrl+ S - сохранение документа.

Shift + ← - выделение текста на символ влево.

Shift + → - выделение текста на символ вправо.

Shift + - выделение текста на строчку вверх.

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз.

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево.

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher).

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher).

Cочетания клавиш в Microsoft Office Word

END - Переход в конец строки.

F4 - Открытие списка Папка.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6).

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB).

CTRL+SHIFT+

CTRL+SHIFT+>

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

CTRL+P - Печать документа

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

END - В конец строки

HOME - В начало строки

PAGE UP - На один экран вверх

CTRL+END - В конец документа

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

F6 - Переход к следующей области окна или рамке.

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

Home - горячая клавиша перемещения курсора в начало строки.

Ctrl+ Home - перемещение курсора в начало документа (страницы)

End – горячая клавиша, обеспечивающая перевод курсора в конец строки.

Ctrl+ End – перемещение курсора в конец документа

Ctrl+ → - перевод курсора на одно слово вперед.

Ctrl+ ← перевод курсора на одно слово назад.

Ctrl+ A - выделить всё

Ctrl+ C - скопировать выделенное

Ctrl+ V - вставить все

Ctrl+ Z - отменить последнее действие

Ctrl+ F - найти в документе

Ctrl+ S - сохранение документа

Shift + ← - выделение текста на символ влево

Shift + → - выделение текста на символ вправо

Shift + - выделение текста на строчку вверх

Shift + ↓ - выделение текста на строчку вниз

Ctrl + Shift + ← - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Ctrl + Shift + → - горячие клавиши выделение текста по словам влево

Alt+ Q - вызов меню буфера обмена (для программы PuntoSwitcher)

Alt+ E – смена раскладки выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

Alt+ R – транслитерация выделенного текста (для программы PuntoSwicher)

ALT+TAB - Переход к следующему окну.

ALT+SHIFT+TAB - Переход к предыдущему окну.

CTRL+W или CTRL+F4 - Закрытие активного окна.

ALT+F5 - Восстановление размера активного окна после его развертывания.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении по часовой стрелке). Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.

SHIFT+F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы (в направлении против часовой стрелки).

CTRL+F6 - Когда открыто несколько окон, переход к следующему окну.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+F10 - Разворачивание или восстановление выделенного окна.

PRINT SCREEN - Копирование изображения экрана в буфер обмена.

ALT+PRINT SCREEN - Копирование изображения выделенного окна в буфер обмена.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Найти и заменить).

TAB - Переход к следующему параметру или группе параметров.

SHIFT+TAB - Переход к предыдущему параметру или группе параметров.

CTRL+TAB - Переход на следующую вкладку диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB - Переход на предыдущую вкладку диалогового окна.

Клавиши со стрелками - Переход между параметрами в открытом раскрывающемся списке или между параметрами в группе параметров.

ПРОБЕЛ - Выполнение действия, назначенного выделенной кнопке; установка или снятие выделенного флажка.

ALT+ подчеркнутая буква в названии параметра - Выбор параметра; установка или снятие флажка.

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ - Открытие выделенного раскрывающегося списка.

Первая буква названия параметра в раскрывающемся списке - Выбор параметра из раскрывающегося списка.

ESC - Закрытие выделенного раскрывающегося списка; отмена команды и закрытие диалогового окна.

ВВОД - Запуск выделенной команды.

HOME - Переход в начало строки.

END - Переход в конец строки.

СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на один знак влево или вправо.

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Переход на одно слово влево.

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на одно слово вправо.

SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного знака слева от курсора.

SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного знака справа от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО - Выделение или отмена выделения одного слова слева от курсора.

CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО - Выделение или отмена выделения одного слова справа от курсора.

SHIFT+HOME - Выделение фрагмента от курсора до начала строки.

SHIFT+END - Выделение фрагмента от курсора до конца строки.

CTRL+F12 или CTRL+O - Вывод диалогового окна Открыть.

ALT+1 - Переход к предыдущей папке. Значок кнопки

ALT+2 - Кнопка На один уровень вверх Значок кнопки: открытие папки, расположенной на один уровень выше открытой папки.

DELETE - Кнопка Удалить Значок кнопки: удаление выбранных папок или файлов.

ALT+4 - Кнопка Создать папку Значок кнопки: создание новой папки.

ALT+5 - Кнопка Представления Значок кнопки: переход между доступными представлениями папок.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента, такого как папка или файл.

TAB - Перемещение между параметрами или областями в диалоговом окне.

F4 - Открытие списка Папка.

F5 - Обновление списка файлов.

ESC - Отмена выполняемого действия.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор отмененного или последнего действия.

F6 - Переход к области задач из другой области в окне программы. (Может понадобиться многократное нажатие клавиши F6.)

CTRL+TAB - Перемещение к области задач, если активно меню. (Может понадобиться неоднократное нажатие сочетания клавиш CTRL+TAB.)

TAB или SHIFT+TAB - Выбор следующего или предыдущего элемента активной области задач.

CTRL+ПРОБЕЛ - Отображение полного набора команд меню области задач.

ПРОБЕЛ или ВВОД - Выполнение действия, назначенного выбранной кнопке.

SHIFT+F10 - Открытие раскрывающегося меню для выделенного элемента коллекции.

HOME или END - Выбор первого или последнего элемента в коллекции.

PAGE UP или PAGE DOWN - Прокрутка вверх или вниз выделенного списка коллекции.

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранного элемента.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню либо сообщения смарт-тега или кнопки «Параметры автозамены»Значок кнопки, или кнопки «Параметры вставки»Значок кнопки. При наличии нескольких смарт-тегов выполняется переход к следующему смарт-тегу и отображение его меню или сообщения.

СТРЕЛКА ВНИЗ - Выбор следующего пункта в меню смарт-тега.

СТРЕЛКА ВВЕРХ - Выбор предыдущего пункта в меню смарт-тега.

ВВОД - Выполнение действия, связанного с выделенным пунктом меню смарт-тега.

ESC - Закрытие меню или сообщения смарт-тега.

ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. - Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа.

F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Переход на другую вкладку «ленты».

CTRL+F1 - Скрытие и отображение «ленты».

SHIFT+F10 - Отображение контекстного меню для выбранной команды.

F6 - Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:

TAB или SHIFT+TAB - Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно.

СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО - Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте».

ПРОБЕЛ или ВВОД - Открытие выбранного меню или выделенной коллекции на «ленте».

ВВОД - Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения.

ВВОД - Завершение изменения значения в элементе управления на «ленте» и перемещение фокуса обратно на документ.

F1 - Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.)

CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ - Создание неразрывного пробела.

CTRL+ДЕФИС - Создание неразрывного дефиса.

CTRL+B - Добавление полужирного начертания.

CTRL+I - Добавление курсивного начертания.

CTRL+U - Добавление подчеркивания.

CTRL+SHIFT+

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта до следующего значения.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на 1 пункт.

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+ПРОБЕЛ - Удаление форматирования абзаца или символа.

CTRL+C - Копирование выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или объекта в буфер обмена.

CTRL+V - Вставка текста или объекта из буфера обмена.

CTRL+ALT+V - Специальная вставка.

CTRL+SHIFT+V - Вставка только форматирования.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+Y - Повтор последнего действия.

CTRL+SHIFT+G - Открытие диалогового окна Статистика.

CTRL+N - Создание нового документа того же типа, что и текущий или последний документ.

CTRL+O - Открытие документа.

CTRL+W - Закрытие документа.

ALT+CTRL+S - Разделение окна документа.

ALT+SHIFT+C - Снятие разделения окна документа.

CTRL+S - Сохранение документа.

CTRL+F - Поиск текста, форматирования и специальных знаков.

ALT+CTRL+Y - Повтор поиска (после закрытия окна Поиск и замена).

CTRL+H - Замена текста, форматирования и специальных знаков.

CTRL+G - Переход к странице, закладке, сноске, таблице, примечанию, рисунку и другим элементам документа.

ALT+CTRL+Z - Переход между последними четырьмя местами внесения изменений.

ALT+CTRL+HOME - Открытие списка параметров поиска. Для выбора параметра воспользуйтесь клавишами со стрелками, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать поиск в документе.

CTRL+PAGE UP - Переход к месту предыдущего изменения.

CTRL+PAGE DOWN - Переход к месту следующего изменения.

CTRL+P - Печать документа

ALT+CTRL+I - Открытие или закрытие окна предварительного просмотра.

Клавиши со стрелками - Перемещение по странице при увеличенном масштабе изображения.

PAGE UP или PAGE DOWN - Перемещение к предыдущей или следующей странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+HOME - Перемещение к первой странице при уменьшенном масштабе изображения.

CTRL+END - Перемещение к последней странице при уменьшенном масштабе изображения.

ALT+SHIFT+O - Пометка элемента оглавления.

ALT+SHIFT+I - Пометка элемента таблицы ссылок.

ALT+SHIFT+X - Пометка элемента предметного указателя.

ALT+CTRL+F - Вставка обычной сноски.

ALT+CTRL+D - Вставка концевой сноски.

BACKSPACE - Удаление одного знака слева от курсора.

CTRL+BACKSPACE - Удаление одного слова слева от курсора.

DEL - Удаление одного знака справа от курсора.

CTRL+DEL - Удаление одного слова справа от курсора.

CTRL+X - Удаление выделенного фрагмента в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+Z - Отмена последнего действия.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

Нажмите клавиши ALT+Я, чтобы перейти на вкладку Главная, а затем нажмите клавиши А, Н. - Вывод панели буфера обмена Microsoft Office

CTRL+C - Копирование выделенного текста или выбранных рисунков в буфер обмена Microsoft Office.

CTRL+X - Удаление выделенного текста или рисунка в буфер обмена Microsoft Office

CTRL+V - Вставка последнего добавления в буфер обмена Microsoft Office.

F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное перемещение текста или рисунка.

SHIFT+F2 (а затем переместите курсор и нажмите клавишу ВВОД) - Однократное копирование текста или рисунка.

ALT+F3 - Открытие диалогового окна Создание нового стандартного блока, когда выделен текст или объект.

SHIFT+F10 - Когда выделен стандартный блок, например, рисунок SmartArt, отображение связанного с ним контекстного меню.

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

ALT+SHIFT+R - Копирование верхнего или нижнего колонтитула из предыдущего раздела документа.

СТРЕЛКА ВЛЕВО - На один знак влево

СТРЕЛКА ВПРАВО - На один знак вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО - На одно слово влево

CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО - На одно слово вправо

CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На один абзац вверх

CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ - На один абзац вниз

SHIFT+TAB - На одну ячейку влево (в таблице)

TAB - На одну ячейку вправо (в таблице)

СТРЕЛКА ВВЕРХ - К предыдущей строке

СТРЕЛКА ВНИЗ - К следующей строке

END - В конец строки

HOME - В начало строки

ALT+CTRL+PAGE UP - В начало экрана

ALT+CTRL+PAGE DOWN - В конец экрана

PAGE UP - На один экран вверх

PAGE DOWN - На один экран вниз

CTRL+PAGE DOWN - В начало следующей страницы

CTRL+PAGE UP - В начало предыдущей страницы

CTRL+END - В конец документа

CTRL+HOME - В начало документа

SHIFT+F5 - К предыдущему исправлению

SHIFT+F5 - В положение, в котором находился курсор во время последнего закрытия документа (после открытия документа)

TAB - В следующую ячейку строки

SHIFT+TAB - В предыдущую ячейку строки

ALT+HOME - В первую ячейку строки

ALT+END - В последнюю ячейку строки

ALT+PAGE UP - В первую ячейку столбца

ALT+PAGE DOWN - В последнюю ячейку столбца

СТРЕЛКА ВВЕРХ - В предыдущую строку

СТРЕЛКА ВНИЗ - В следующую строку

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ - На одну строку вверх

ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ - На одну строку вниз

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования из текста.

CTRL+SHIFT+V - Применение скопированного форматирования к тексту.

CTRL+SHIFT+F - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения шрифта.

CTRL+SHIFT+> - Увеличение размера шрифта.

CTRL+SHIFT+

CTRL+] - Увеличение размера шрифта на один пункт.

CTRL+[ - Уменьшение размера шрифта на один пункт.

CTRL+D - Открытие диалогового окна Шрифт для изменения форматирования знаков.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

CTRL+SHIFT+A - Преобразование всех букв в прописные.

CTRL+B - Применение полужирного начертания.

CTRL+U - Применение подчеркивания.

CTRL+SHIFT+W - Подчеркивание слов (не пробелов).

CTRL+SHIFT+D - Двойное подчеркивание текста.

CTRL+SHIFT+H - Преобразование в скрытый текст.

CTRL+I - Применение курсивного начертания.

CTRL+SHIFT+K - Преобразование всех букв в малые прописные.

CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА - Применение форматирования нижнего индекса (автоматические интервалы).

CTRL+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС - Применение форматирования надстрочного индекса (автоматические интервалы).

CTRL+ПРОБЕЛ - Снятие дополнительного форматирования с выделенных знаков.

CTRL+SHIFT+Q - Оформление выделенных знаков шрифтом Symbol.

CTRL+SHIFT+* (звездочка на цифровой клавиатуре не действует) - Отображение непечатаемых знаков.

SHIFT+F1 (а затем щелкните интересующий текст) - Вывод сведений о форматировании текста.

CTRL+SHIFT+C - Копирование форматирования.

CTRL+SHIFT+V - Вставка форматирования.

CTRL+1 - Одинарный междустрочный интервал.

CTRL+2 - Двойной междустрочный интервал.

CTRL+5 - Полуторный междустрочный интервал.

CTRL+0 (ноль) - Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку.

CTRL+E - Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю.

CTRL+J - Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю.

CTRL+R - Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю.

CTRL+L - Выравнивание абзаца по левому краю.

CTRL+M - Добавление отступа слева.

CTRL+SHIFT+M - Удаление отступа слева.

CTRL+T - Создание выступа.

CTRL+SHIFT+T - Уменьшение выступа.

CTRL+Q - Снятие дополнительного форматирования с выделенных абзацев.

CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Применение стилей.

ALT+CTRL+SHIFT+S - Открытие области задач Стили.

ALT+CTRL+K - Применение автоформата.

CTRL+SHIFT+N - Применение стиля «Обычный».

ALT+CTRL+1 - Применение стиля «Заголовок 1».

ALT+CTRL+2 - Применение стиля «Заголовок 2».

ALT+CTRL+3 - Применение стиля «Заголовок 3».

ALT+SHIFT+K - Просмотр слияния.

ALT+SHIFT+N - Слияние документов.

ALT+SHIFT+M - Печать объединенного документа.

ALT+SHIFT+E - Изменение источника данных слияния.

ALT+SHIFT+F - Вставка поля слияния.

ALT+SHIFT+D - Вставка поля DATE.

ALT+CTRL+L - Вставка поля LISTNUM (нумерация).

ALT+SHIFT+P - Вставка поля PAGE.

ALT+SHIFT+T - Вставка поля TIME (текущее время).

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Microsoft Office Word.

F9 - Обновление выделенных полей.

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

SHIFT+F9 - Переключение между кодом выделенного поля и его значением.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

F1 - Получение справки или обращение к веб-узлу Microsoft Office Online.

F2 - Перемещение текста или рисунка.

F4 - Повтор последнего действия.

F5 - Выбор команды Перейти (вкладка Главная).

F6 - Переход к следующей области окна или рамке

F7 - Выбор команды Орфография (вкладка Рецензирование).

F8 - Расширение выделения.

F9 - Обновление выделенных полей.

F10 - Отображение всплывающей подсказки по клавишам.

F11 - Переход к следующему полю.

SHIFT+F1 - Вывод контекстной справки или сведений о форматировании.

SHIFT+F2 - Копирование текста.

SHIFT+F3 - Изменение регистра букв.

SHIFT+F4 - Повтор действия Найти или Перейти.

SHIFT+F5 - Переход к последнему изменению.

SHIFT+F6 - Переход к предыдущей области окна или рамке (после нажатия клавиши F6).

SHIFT+F7 - Выбор команды Тезаурус (вкладка Рецензирование, группа Проверка).

SHIFT+F8 - Уменьшение выделения.

SHIFT+F9 - Переключение между значениями полей и их кодами.

SHIFT+F10 - Вывод контекстного меню.

SHIFT+F11 - Переход к предыдущему полю.

CTRL+F2 - Выбор команды Предварительный просмотр (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+F3 - Удаление в копилку.

CTRL+F4 - Закрытие окна.

CTRL+F6 - Переход к следующему окну.

CTRL+F9 - Вставка пустого поля.

CTRL+F10 - Развертывание окна документа.

CTRL+F11 - Блокировка поля.

CTRL+F12 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

CTRL+SHIFT+F3 - Вставка содержимого копилки.

CTRL+SHIFT+F5 - Изменение закладки.

CTRL+SHIFT+F6 - Переход к предыдущему окну.

CTRL+SHIFT+F7 - Обновление связанных данных в исходном документе Office Word 2007.

CTRL+SHIFT+F8, а затем нажатие клавиши со стрелкой - Расширение выделенного фрагмента (или блока).

CTRL+SHIFT+F9 - Разрыв связи с полем.

CTRL+SHIFT+F11 - Снятие блокировки поля.

CTRL+SHIFT+F12 - Выбор команды Печать (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

ALT+F1 - Переход к следующему полю.

ALT+F3 - Создание нового стандартного блока.

ALT+F4 - Выход из Office Word 2007.

ALT+F5 - Восстановление прежних размеров окна программы.

ALT+F6 - Переход из открытого диалогового окна к документу (для таких диалоговых окон как Поиск и замена, которые поддерживают такое поведение).

ALT+F7 - Поиск следующей орфографической или грамматической ошибки.

ALT+F8 - Запуск макроса.

ALT+F9 - Переключение между значениями всех полей и их кодами.

ALT+F10 - Развертывание окна программы.

ALT+F11 - Отображение кода Microsoft Visual Basic.

ALT+SHIFT+F1 - Переход к предыдущему полю.

ALT+SHIFT+F7 - Отображение области задач Справочные материалы.

ALT+SHIFT+F9 - Активизация кодов полей GOTOBUTTON или MACROBUTTON в поле со значениями.

ALT+SHIFT+F10 - Отображение меню или сообщения смарт-тега.

CTRL+ALT+F1 - Вывод сведений о системе.

CTRL+ALT+F2 - Выбор команды Открыть (Кнопка Microsoft Office Значок кнопки).

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)


Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Сохранить документ сочетание клавиш. Сохранение документа в ворде

Word – самый распространённый текстовый редактор для персональных компьютеров. Им пользуются и новички, и профессионалы. Для комфортной и быстрой работы в Ворде предусмотрено сочетание клавиш для сохранения документа, ещё называемое «горячими клавишами», которое позволяет выполнить определённые действия в один момент, не отрываясь от клавиатуры. В этой статье объясняется, как сохранить документ в Ворд сочетанием клавиш.

Обычное сохранение (быстрое)


Сохранить документ в Word любой версии можно комбинацией Ctrl + S . Эта «быстрая клавиша» выполняет команду «Сохранить». Однако в интернете встречаются программные пакеты, в которых эта комбинация не работает. В таком случае нужно настроить её самостоятельно.

Сочетание клавиш Shift + F12 также производит сохранение документа в Word. Это сочетание гарантированно работает во всех программных пакетах и версиях всех годов выпуска. Также данный способ может оказаться более удобным для левшей.

Сохранение с выбором пути к файлу («сохранить как»)

«Горячая клавиша» F12 отвечает за выполнение действия «сохранить как» в ворде. В отличии от Shift + F12 , это команда открывает окно с запросом места сохранения, названия документа и предпочитаемого формата. Эта кнопка нужна, если требуется создать отдельную копию текста, изменить формат или сохранить файл куда-либо ещё.

Помимо указанных комбинаций, можно задать новые, настроенные лично для себя. В «Параметрах» выберите настройку сочетания клавиш. Во всплывшем окне «Настройка клавиатуры» в настройках категории выберите пункт «Вкладка «Файл»», а в нём – «FileSave» и «FileSaveAs» для «сохранения» и «сохранения как» соответственно. Теперь наберите желаемую кнопку или комбинацию.

Надеюсь, что данная статья оказалось полезной и помогла вам справиться с возникшей проблемой или же просто улучшить свои навыки работы в Word.

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Все мы мечтаем о «волшебной» кнопке, нажатие которой решало бы все наши проблемы. Увы, ее пока нет.

Однако в компьютерном мире позаботились о том, чтобы мы могли быстро и просто сохранять любые объемы самой разной информации.

Тексты, страницы, картинки, фотографии, расчеты, отчеты, сайты – это и многое другое можно легко оставить себе на память простой кнопкой «сохранить».

Где же искать эту чудо-кнопку? Для каждого случая своя инструкция!

Вот разглядывает пользователь клавиатуру и думает: «Интересно, а что изображено на иконке кнопки «сохранить» ?» Ответ простой – ничего! Красивой и одинарной «сохранительной» кнопки не существует. Но, стоп! Расстраиваться не надо.

Есть аналоги и удобные сочетания клавиш, которые просто найти и несложно запомнить:

  1. Единовременное нажатие «Ctrl» + «S/Ы» . Подходит для любых текстовых документов, большинства стандартных программ и браузеров. Легко и быстро нажимается двумя пальцами левой руки.
  2. Кнопка выше стандартного буквенного ряда или числового блока – «PrtScr» . Это быстрая кнопка «сохранить» для любой информации на экране компьютера. «PrtScr» фотографирует экран и легко демонстрирует результат в виде изображения.

Важно понимать, что после нажатия на ПринтСкрин, требуется зайти в любой редактор – хоть графический, хоть текстовый – и открыть сохраненную картинку.

Для открытия нужно использовать функцию «Вставить», которую легко найти в небольшом меню при нажатии на экран правой кнопкой мыши или же активировать еще одной комбинацией клавиш – «Ctrl» + «V/М».

3.Чудо-кнопка F12 . Она понравится продвинутым пользователям, которым нужно не просто сохранить документ, а сделать его более позднюю копию. F12 выполняет функцию «Сохранить как…» и готова или обеспечить сохранность совсем нового неназванного документа, или сделать дубликат уже имеющегося, но под иным названием.


Как выглядит кнопка «Сохранить страницу» в браузере?

  1. Для дальнейшего ее изучения при отсутствии сети Интернет;
  2. Для возврата к ней позже при наличии доступа во Всемирную паутину.

Для каждой цели свои возможности, но снова потребуется волшебная кнопка «сохранить страницу»! А ее опять нет!

Решаем проблемы последовательно, но принципы работы будет примерно одинаков для всех браузеров, так что не придется мучиться с поисками сохранительной функции в Опере, Мозиле, Хроме или где-то еще.



Explorer закладки

Firefox
  • Чтобы обеспечить сохранность страницы для ее последующего просмотра, нужно в строке, где указан адрес страницы(Url), найти «звездочку» в Chrome – в браузере Opera это будет «сердечко» – и нажать на этот символ. При наведении «мышки» значок может демонстрировать разные названия: «добавить страницу в закладки», «добавить в избранное или список для чтения». Это все неважно. Суть всех подобных символов одна.


Сохранение закладок в Chrom

Закладки в Opera

При нажатии высветится меню, где будет уточнено место хранения и при клике на «готово» выбранная страничка переместится в надежное место.

По сути это закладка, но она-то нам и нужна. Чтобы теперь запустить сохраненный сайт, просто найдите нужное имя на стартовой странице браузера: в верхней полосе меню, в качестве большой иконки или в ином месте, где фигурирует слово «закладки».

Пути идентичны сохранению документа, то есть с клавиатуры:

  1. Комбинация «Ctrl» + «S/Ы» с появлением окошка и уточнением места хранения.
  2. Клавиша «PrtScr» для фотографии страницы и ее последующей вставки в любой редактор или документ.
  3. Функция «Сохранить как…» . Запускается или из вызванного правой кнопкой мыши меню, или нажатием на это словосочетание в меню браузера. Меню браузера чаще всего зашифровано тремя вертикальными точкам, при нажатии на которые открывается немаленький перечень разных функций и возможностей.

Кнопки «Сохранить» в Ворде, Кореле, Excel

Самое важное для пользователя разобраться, где кнопка «сохранить» в Ворде, Экселе, стандартных рабочих программах. Для любителей графики придется освоить специфику Корела, Фотошопа, их аналогов. Поверьте, это не сложно!

  • Дискета – «хранение информации». Элементарно.
  • Аналогичный вид имеет и кнопка «сохранить» в Кореле.


Обеспечить сохранность созданного документа, файла, изображения поможет знание следующих моментов:

  1. «Сохранить» или «Сохранить как…» . Найти эти функциональные строки удастся в меню. Оно открывается или при нажатии на «Файл» в верхнем поле отрытого окна программы, или через кнопку «Office», которая выглядит как разноразмерные цветные квадратики в верхнем левом углу документа последних версий Ворда и Экселя.
  2. «Экспортировать» . Типичная функция для графических редакторов, позволяющая сохранять созданные изображения в самых разных форматах. Если коротко: при нажатии на «Export» появляется окно для указания параметров сохранения. Далее «ок», и всё готово!
    Отлично работают в офисных и графических программах сочетания «Ctrl» + «S/Ы» и F12.

Что делать и почему кнопка «Сохранить» пропала или неактивна?

А вот теперь загадка: не работает кнопка сохранить . Что делать? Ситуация достаточно типичная – особенно для программ Corel Draw, установленных по демонстрационным версиям или через пиратское ПО.

Такие проблемы решать лучше всего превентивно, то есть использовать лицензионные программы и не переживать из-за сбоев.

Но так как проблема уже есть, придется с ней справиться.

Для этого есть интересный путь:

1.Добавить в C:\WINDOWS\system32\drivers\etc\hosts .
0.0.0.0 apps.corel.com
0.0.0.0 mc.corel.com
corel.com

2.Удалить папку.
для Win 7-10
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Corel\Messages
для WinXP
C:\Documents and Settings\%username%\Application Data\Corel\Messages

Судя по отзывам попавших в аналогичную беду, рецепт действенный и способствует решению проблем с сохранением.

В «1С» подобные сложности убираются корректировкой прав доступа для конкретного пользователя. Путь простой: «Сервис»-«Пользователи»-«Настройка дополнительных прав пользователей» .

Там выбрать сотрудника, у которого проблемы с видимостью кнопок сохранения, и поставить ему в правах галочку в строке редактирования таблиц. И все снова работает.

Получается «волшебная» сохранительная кнопка на компьютерах, ноутбуках, в программах и браузерах все-таки существует. Конечно, ее нужно сначала найти, но с помощью всех описанных инструкций вряд ли это уже будет сложно!

Комбинация Эквивалент меню Контекст Действие
F1 все окна Открывает соответствующий раздел руководства пользователя в браузере.
Ctrl-Q Файл → Выйти Выйти из Gwyddion .
Ctrl-O Файл → Открыть окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Открыть файл данных.
Ctrl-S Файл → Сохранить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Сохранить текущие данные (будет предложено имя файла, если оно ещё не связано с данными).
Ctrl-Shift-S Файл → Сохранить как окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Сохранить текущие данные под другим именем. Имя файла, связанного с данными будет изменено на другое.
Ctrl-Shift-M Файл → Объединить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Добавить данные из файла к текущему файлу.
Ctrl-H Файл → Последние файлы → Предыдущие документы окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Открыть окно просмотра предыдущих документов (или показать его окно поверх остальных, если оно уже открыто).
Ctrl-Z Правка → Отменить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Отменить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-Y Правка → Повторить окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Повторить последний шаг обработки, применённый к текущим данным.
Ctrl-K Правка → Удалить маску окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Удалить маску с текущего окна данных.
Ctrl-Shift-K Правка → Удалить презентацию окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Удалить презентацию с текущего окна данных (изображения).
Ctrl-Shift-B Просмотр метаданных (в контекстном меню) окно изображения, данных XYZ или объёмных данных Показать окно просмотра метаданных для отображаемых данных.
+
= любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Приблизить изображение в текущем окне данных.
- любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Отодвинуть изображение в текущем окне данных.
Z любая разновидность окна данных (изображение, 3D, XYZ, объём, график) Масштабировать текущее окно данных до масштаба 1:1.
Ctrl-F Обработка данных → Повторить последний окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Применить к текущим данным последнюю функцию обработки данных с использованными в последний раз параметрами. Обычно операция будет тихо и незаметно повторно применена к данным, но если данный шаг обработки невозможен без участия человека, будет показано диалоговое окно.
Ctrl-Shift-F Обработка данных → Повторить с настройкой последний окно инструментов, окно данных, окно трёхмерного просмотра, окно графика, окно инструмента Показать ещё раз диалог параметров последней функции обработки данных. Если операция не требует установки параметров, она будет проведена незамедлительно.

Можно присвоить свои комбинации клавиш всем функциям в меню, также возможно вызывать инструменты комбинацией клавиш.

Чтобы изменить комбинацию клавиш для пункта меню просто нужно выбрать его с помощью мыши или клавиш-стрелок, нажать требуемую комбинацию клавиш, и она незамедлительно будет установлена. Комбинация клавиш должна быть или специальной клавишей, т.е. F3 , или сочетанием, включающим модификаторы, т.е. Ctrl-Shift-D . Нельзя присваивать просто буквенно-цифровые клавиши, такие как Q .

Чтобы предотвратить случайное изменение комбинаций клавиш, они могут меняться только при включенной опции Правка → Комбинации клавиш . Изменения по умолчанию выключены, что рекомендуется делать при обычном использовании.

Все комбинации клавиш хранятся в файле ui/accel_map в каталоге пользователя, который обычно называется ~/.gwyddion (Unix) или Documents and Settings\gwyddion (MS Windows). Присвоить комбинации клавиш инструментам можно только путём редактирования этого файла. Каждая строка соответствует действию, вызываемому этой комбинацией клавиш. Например, строка для инструмента "Редактор маски" по умолчанию выглядит так:

; (gtk_accel_path "/GwyToolMaskEditor" "")

Точки с запятой обозначают комментарии, т.е. строки. начинающиеся с них будут неактивными. Следовательно, чтобы присвоить сочетание клавиш Ctrl-Shift-E инструменту "Редактор маски", удалите точку с запятой чтобы сделать эту строку активной и запишите своё сочетание клавиш в пустое место между кавычками:

(gtk_accel_path "/GwyToolMaskEditor" "e")

Списков горячих клавиш существует много: для Windows 7, Windows 8, Mac, для Фотошопа, для Word, автокада и т.д.

Но далеко не все пользователи ПК их используют.

Зачем нужны горячие клавиши, если есть ? Случается всякое: может сломаться мышь, а у беспроводной мышки – сесть батарейка.

Иногда возникают проблемы с программным обеспечением при подключении новой мыши, а старая уже «приказала долго жить». Да и тачпад может подвести, а некоторые просто не умеют с ним правильно обращаться, привыкнув кликать мышкой.

Когда нужно что-то сделать срочно, а мышка бесполезна, знания о сочетаниях клавиш могут оказаться очень кстати. К тому же используя их, можно значительно увеличить производительность при работе на компьютере.

Вот десятка самых используемых сочетаний, которые Вы также с успехом можете применять:

1 . Эти сочетания наверняка знают многие. Горячие клавиши Копировать :

Ctrl + C или

Они необходимы для копирования выделенного фрагмента текста следующим образом:

  • Сначала выделяем текст (или картинку, таблицу).
  • Затем нажимаем на клавишу Ctrl и, не отпуская ее, одновременно нажимаем на клавишу с буквой С (кратко это пишут так: Ctrl + C).
  • Отпускаем клавиши, теперь выделенный фрагмент скопирован в буфер обмена (в оперативную память компьютера).

Внешне на экране компьютера процедура Копировать никак не проявляется. Чтобы «достать» из памяти компьютера то, что мы туда поместили с помощью горячих клавиш Копировать:

  • надо поставить курсор в то место, куда требуется поместить скопированный фрагмент, и
  • нажать на горячие клавиши Вставить: Ctrl + V.

С помощью какой комбинации клавиш можно скопировать текст или объекты в буфер обмена?

Для этого есть горячие клавиши Копировать: Ctrl + C и Вставить: Ctrl + V. Их можно назвать сладкой парочкой. Их чаще всего используют в одной связке, то есть, сначала с помощью Ctrl + C копируют выделенный фрагмент, потом сразу делают его вставку клавишами Ctrl+V.

Можно использовать другую сладкую парочку, чтобы Копировать Вставить – это Ctrl + Insert и Shift + Insert. Здесь, как говорится, дело вкуса.

2. Ctrl + V или Shift + Insert – горячие клавиши Вставить текст или объект, скопированный в буфер обмена.

3. Ctrl + Z и Ctrl + Y – горячие клавиши Отменить .

С помощью этих команд можно отменить любые изменения, к примеру, если Вы случайно вырезали или удалили текст.

Чтобы отменить несколько последних изменений, нужно нажать одно из этих сочетаний (Ctrl + Z, либо Ctrl + Y) несколько раз.

Ctrl + X – горячие клавиши Вырезать

Это сочетание позволяет вырезать то, что нужно, и одновременно с этим закинуть вырезанное в буфер обмена. Потом можно вставить вырезанное в нужное место.

4. Ctrl + F – горячие клавиши Поиск .

Очень полезная «парочка» клавиш, открывает строку поиска почти в любой программе или в браузере.

Иногда Ctrl + F называют также горячими клавишами Найти.

5. Alt + Tab – горячие клавиши переключения окон .

Удобно для быстрого переключения между окошками открытых программ. Если для Вас это в новинку, просто попробуйте. Есть вероятность, что Вы предпочтете этот способ привычной мышке.

Если добавить к этим сочетаниям Shift (получится Shift+ Alt+ Tab), Вы будете перемещаться в обратном направлении, то есть, сможете вернуться к той программе, в которой Вы были на предыдущем шаге.

Ctrl + Tab – горячие клавиши переключения вкладок. С их помощью можно быстро перемещаться между вкладками в

6. Ctrl + Backspace – горячие клавиши Удалить . Они сэкономят уйму времени, если надо быстро удалить слово при наборе текста. В Блокноте эти сочетания клавиш не работают, а в Ворде отлично работают.

Набираем слово и потом, если слово нужно удалить, просто жмем на Ctrl + Backspace. При этом все слово сразу удаляется.

7. Ctrl + S – горячие клавиши Сохранить . Они используются для быстрого сохранения файла во многих программах. Применяйте его, если работаете над чем-то важным, например, когда садится батарея ноутбука.

8. Crtl + Home или Crtl + End перемещает курсор в начало или конец документа соответственно.

Клавиши перемещения страниц Page Up (вверх) и Page Down (вниз) могут заменить полосу прокрутки .

9. Crtl + P – горячие клавиши Печать.

Используются для открытия окна предварительного просмотра текущей страницы в браузере или для вызова окна печати документа в текстовых редакторах.

Как закрыть документ ворд с помощью клавиатуры. Сохранение документа в ворде

Призванные ускорить вашу работу в MS Office и сделать её более продуктивной. Согласитесь, гораздо проще нажать на клавиатуре Ctrl+C (копировать) и Ctrl+V (вставить), вместо того, чтобы выполнять эту команду традиционным способом, нажимая кнопки «копировать» и «вставить» на панели задач.

Однако, как вы наверное успели заметить клавиатурные сочетания назначены далеко не для всех функций которые предлагает к нашим услугам офисный пакет от Майкрософт. Например, недавно я рассказывал вам о том, как можно в разы ускорить работу с документом MS Word . Но этот метод имеет один существенный минус — после того, как закладки созданы, вы можете воспользоваться ими только вновь перейдя на соответствующую панель и активировав нужный инструмент или воспользовавшись клавиатурным сочетанием CTRL+SHIFT+F5. Комбинация вроде бы есть, но очень уж по моим меркам неудобная. Вот если бы заменить её на что-то более простое, например, на CTRL+W (эта комбинация уже используется для закрытия текущего документа, но, честно говоря, я вообще ни разу ей не пользовался и мне она не особо нужна)…

С другой стороны, инструмент «вставить рисунок» по умолчанию вообще не имеет своей «горячей клавиши». Это конечно не критично — мы добавляем графику в документы не так, чтоб очень часто, но когда вам вдруг нужно будет снабдить документ огромной кучей иллюстраций, «внезапно» обнаружится, что каждый раз переключать панель задач на меню «вставка», это несколько утомительно.

Так давайте решим эти проблемы, и научимся не только задавать клавиатурные сочетания в MS Word самостоятельно, но и переопределять «заводские» установки текстового редактора!

Ну что, полезли назначать горячие клавиши в MS Word?

Создаем собственные клавиатурные сочетания в MS Word

Первым делом, откройте вкладку «Файл» и выберите пункт «Параметры» . В этот раз нам нужен блок настроек «Настроить ленту» . Выбираем его из списка и видим интригующее словосочетание: «Настройка ленты и сочетаний клавиш» . Кажется мы пришли по адресу.

Длиннющий список с доступными командами нам сейчас не нужен, смотрим в самый низ окна параметров и видим строку «Сочетания клавиш» . Смело жмем кнопку «Настройка…» и любуемся на весьма недружелюбно выглядящее окно «Настройка клавиатуры» .

Смотрим какие клавиатурные сокращения заданы в MS Word по умолчанию для данной команды

На самом деле, ничего страшного тут нет — хотя список доступных команд и именуется на английском языке, подсказки поясняющие смысл остаются на русском, к тому же инструменты структурированы в том же порядке, в котором они расположены на панели инструментов MS Word. То есть сначала, в списке слева я выбираю «Категории: Вкладка «Вставка»», а затем в списке справа команду «EditBookmark» (редактировать закладку — с англ. ).

Добавляем новые сочетания клавиш

Как только выбор сделан, программа выводит на экран уже используемое клавиатурное сочетание (CTRL+SHIFT+F5). Я выделяю его и нажимаю кнопку «Удалить». Теперь щелкаю левой кнопкой мыши в поле «Новое сочетание клавиш» и нажимаю на клавиатуре CTRL+W, нажимаю «Назначить» и «Ок» следом. Готово, я только что переопределил «горячие клавиши», сделав MS Word для себя ещё немного удобнее.

При этом, есть две тонкости:

  • «Стандартное» клавиатурное сочетание, если вам оно не нравится, можно и не удалять. Программа предусматривает и то, что для одного и того же инструмента может быть назначено несколько горячих клавиш.
  • Новое клавиатурное сочетание нужно именно нажимать на клавиатуре, а не пытаться ввести текстом.
  • Если новое клавиатурное сочетание уже используется другой функцией, программа предупредит вас об этом

Первая строка — предупреждение о том, что данное сочетание клавиш уже используется, вторая — о том что изменения записываются в основной шаблон

Хотя, это ещё не все! Вы обратили внимание на пункт «Сохранить изменения в…» ? Да, как и в случае с , все изменения можно применить как к отдельному документу, так и к общему шаблону работы программы (Normal.dotm ). Я выбрал второй вариант, поэтому при закрытие текстового редактора, мне необходимо будет проделать те же шаги, что были описаны в той статье.

Также вас может заинтересовать:

Как только напишете заголовок, сразу же сохраните документ , чтобы в случае непредвиденных обстоятельств, не потерять документ, над которым работали целый день!

Сохранение документа в Word 2010 и более новых версиях

Для сохранения документа в word 2010, переходим на вкладку Файл. Потом ведем курсор вниз и кликаем строку Сохранить как


Рис. 2

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Мои документы , в которую предлагается сохранить новый документ по умолчанию. Но можно выбрать и дугое место для сохранения. Прокрутите список с помощью ползунка (выделено красной рамкой) и кликните нужную папку или диск(флешку)

В поле Имя файла автоматически вписывается часть первой строки вашего текста. Вы можете согласиться с предложенным названием документа или поменять его на свое. Поле Тип файла оставляем без изменений.

Если необходимо, ниже можно указать дополнительную информацию к вашему документу: автор, ключевые слова,название, тема и т.д.

Обращаю внимание! Если вы забыли название последнего вашего документа и папку где его сохранили, то перейдите на вкладку Файл (рис.3) и выберите пункт Последние. Справа вы увидите список текстовых документов, с которыми вы работали, а также папки, в которых вы их сохраняли.


Рис. 3

Сохранение документа в Word 2007

Для сохранения документа в word 2007, нажимаем кнопку 1 (рис 4). Потом курсор ведёте вниз, до кнопки Сохранить как 2 , а от неё, по стрелочке переходите вправо и нажимаете кнопку Документ Word 3


Рис. 4

Откроется окно "Сохранение документа":


Рис. 5

В открывшемся окне, слева, мы видим список папок на вашем компьютере. В этом списке, серым цветом выделена папка Документы, в которую, компьютер предлагает сохранить новый документ. Вы можете не согласиться и, щелкая курсором по папкам, открыть ту, в которую вы хотите сохранить.

В окне Имя файла подсвечено название, которое компьютер хочет дать вашему документу. Вы можете, тут же, заменить это название своим.

Обращаю внимание! Если вы не меняли название документа и папку назначения, то, хотя бы, запомните, куда документ сохранили. Потому что, начинающие пользователи, часто, нажимают кнопку Сохранить , а потом, полдня ищут, где находится сохраненный документ.

Сохранение документа в Word 2003

Итак, набрали Вы фразу "Очень нужная статья ", теперь, вверху вордовского окна нажимаете кнопку меню Файл, а в открывшемся меню выбираете Сохранить как... .


Рис. 6

В открывшемся окне Сохранение документа вы видите название папки (Мои документы), в которой Word предлагает сохранить новый документ. Под названием папки мы видим список документов, уже имеющихся в той папке. Вместо предлагаемой папки вы вашем компьютере. Главное - не забудьте, куда сохранили!

Имя файла компьютер также предлагает, но вы его можете тут же заменить другим. Тип файла: Документ Word должно остаться таким. В будущем, для открытия документа достаточно будет щелкнуть курсором по названию статьи, и она откроется сразу в окне Word. Не нужно, будет, предварительно запускать Word! Теперь нажимаем кнопку Сохранить и документ сохранен!

Сохранение документа Word при помощью клавиатуры

Выше я показал вам, как сохранить новый документ с помощью меню. Однако, есть более быстрый метод сохранения документа - необходимо, только, запомнить нужную клавишу. Клавиша F12 находится в верхнем ряду клавиатуры. После нажатия клавиши F12 откроется окно
сохранения документа (рис 6 - для Word 2003, рис 4 - для Word 2007). Дальше действуете, согласно моих подсказок под рисунками.

Если, после сохранения документа, вы продолжаете набирать текст - Word будет в автоматическом режиме периодически сохранять набираемый текст. Но вы можете и сами, тут же, после внесения изменений в документ сохранить его, нажав клавиши Shift + F12 . Я это
делаю так: нажимаю большим пальцем правой руки правую клавишу Shift, а средним пальцем - клавишу F12. Попробуйте - очень удобно и быстро получается.

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

  • Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
  • Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
  • Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
  • В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
  • Подчеркивание - CTRL+U
  • Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+
  • Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
  • Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
  • Увеличить - CTRL+]
  • Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
  • Копирование активного объекта - CTRL+C
  • Удаление активного объекта - CTRL+X
  • И его вставка - CTRL+V
  • Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
  • Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
  • Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
  • А вот его повтор - CTRL+Y
  • Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

  • Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
  • Если нужно открыть документ - CTRL+O
  • Закрытие документа - CTRL+W
  • Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
  • Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
  • Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

  • Поиск информации в документе - CTRL+F
  • Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
  • Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
  • Переход к элементам документа - CTRL+G
  • Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
  • Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
  • Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
  • А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

  • Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
  • Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
  • Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

  • Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
  • В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
  • Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
  • Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
  • Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
  • Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
  • Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
  • Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
  • Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
  • Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
  • Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
  • Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

  • Отправить документ на печать - CTRL+P
  • Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
  • Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
  • Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
  • Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
  • На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

  • Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
  • Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
  • Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

  • Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
  • Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
  • Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
  • Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
  • Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

  • Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
  • Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
  • Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
  • Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
  • Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Приветствую Вас, дорогие гости компьютерного сайта. В этой статье мы рассмотрим комбинации горячих клавиш Microsoft Word, что бы увеличить свои навыки в работе, а так же уменьшить время на использование различных функций в данной программе.

Как я уже говорил, Вы можете увеличить скорость работы в несколько раз, если будете использовать горячие клавиши. Как и с программой , многие работают в текстовом редакторе Word. Это еще одна полезная программа из Microsoft Office. И так давайте рассмотрим сочетания клавиш наиболее используемые в работе.

Комбинации горячих клавиш Microsoft Word.

Ctrl + A - Выделить документ целиком.
Ctrl + C - Копировать выделенный фрагмент.
Ctrl + X - Вырезать выделенный фрагмент.
Ctrl + V - Вставить из буфера обмена копированный/вырезанный фрагмент.
Ctrl + F - Открыть окно поиска.
Ctrl + Y - Повторить последнее действие.
Ctrl + Z - Отменить последнее действие.
Ctrl + B - Выделить жирным выбранный текст.
Ctrl + I - Выделить курсивом выбранный текста.
Ctrl + U - Подчеркнуть выделенный текст.
Ctrl + K - Вставить ссылку.
Ctrl + S - Сохранить открытый документ (альтернативная комбинация Shift + F12).
Ctrl + W - Закрыть документ.
Ctrl + N - Создать документ.
Ctrl + O - Открыть документ.
Ctrl + D - Открыть окно шрифтов.
Ctrl + Space (Пробел) - Сделать шрифт по умолчанию для выделенного текста.
Ctrl + M - Отступ абзаца.
Ctrl + T - Увеличение отступа слева.
Ctrl + E - Выравнивание абзаца по центру экрана.
Ctrl + L - Выравнивание абзаца по левой стороне экрана.
Ctrl + R - Выравнивание абзаца по правой стороне экрана.
Ctrl + J - Выравнивание по формату.
Ctrl + Shift + L - Маркированный список.
Ctrl + 0 (ноль) - Увеличить или уменьшить интервал перед абзацем на одну строку.
Ctrl + 1 - Одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2 - Двойной междустрочный интервал.
Ctrl + End - Переместиться в конец документа.
Ctrl + Home - Переместиться в начало документа.
Ctrl + [стрелка влево] - Перемещение на одно слово влево.
Ctrl + [стрелка вправо] - Перемещение на одно слово вправо.
Ctrl + [стрелка вверх] - Переход к началу строки или абзаца.
Ctrl + [стрелка вниз] - Переход к концу абзаца.
Ctrl + Del - Удалить слово справа от курсора.
Ctrl + Backspace - Удалить слово слева от курсора.
Ctrl + Shift + F - Изменить шрифт.
Ctrl + Shift + > - Увеличить размер шрифта.
Ctrl + Shift + - Уменьшить размер шрифта.
Shift + F3 - Изменить регистр букв. Заглавная Буква В Начале Каждого Слова. ПРОПИСНЫЕ или нижний регистр выделенного текста, для изменения нужно несколько раз нажать на комбинацию этих клавиш.
Ctrl + F1 - Открыть меню Панель задач.
Ctrl + F2 - Отображение предварительного просмотра.
Ctrl + Enter - Переход на следующую строку.
Ctrl + ] - Увеличить шрифт выделенного текста.
Ctrl + [ - Уменьшить шрифт выделенного текста.
Shift + Alt + D - Вставить текущую дату (ДД.ММ.ГГГГ).
Shift + Alt + T - Вставить текущее время (ЧЧ:ММ:СС).

Использование функциональных клавиш в Microsoft Word.

Про функциональные клавиши F1-F12 я уже рассказывал , они широко используются в Microsoft Windows, во множествах программ. Функциональные клавиши позволяют получить доступ к каким-либо функциям очень быстро, достаточно нажать одну из кнопок, а что означает каждая из них для Microsoft Word, можно ознакомиться чуть ниже.

F1 - Открыть меню "Справка".
F2 - Переместить текст или картинку.
F3 - Вставить элемент "Автотекст".
F4 - Повторить последнее действие (Word 2000+).
F5 - Открыть меню "Правка".
F6 - Перейти к следующей области.
F7 - Проверка орфографии и грамматики выделенного текста.
F8 - Расширение выделения.
F9 - Обновить выделенные поля.
F10 - Перейти в строку "Меню".
F11 - Перейти к следующему полю.
F12 - Открыть меню "Сохранить как".

В дополнение к указанным выше комбинациям клавиш Word, Вы так же можете использовать свою мышку для удобства работы. Кстати, не забудьте прочитать интересную статью , в которой найдете очень полезные функции.

  • Двойной щелчок левой кнопкой выделит слово на которое щелкнули.
  • Тройной щелчок левой кнопкой выделит весь абзац.
  • Схватите выделенный текст левой кнопкой и переместите в нужное место, потом отпускайте кнопку.
  • Держите клавишу Ctrl и крутите колесо мыши чтобы уменьшить или увеличить размер документа.

Вот такие небольшие советы новичкам по работе с Microsoft Word, с использованием комбинаций горячих клавиш и использованием сочетаний клавиш мыши.

Сочетания клавиш в Pages на Mac

Добавить строку над выбранными ячейками

Option-стрелка вверх

Добавить строку под выбранными ячейками

Option-стрелка вниз

Добавить столбец справа от выбранных ячеек

Option-стрелка вправо

Добавить столбец слева от выбранных ячеек

Option-стрелка влево

Вставить строку в нижней части таблицы

Сочетание клавиш Option-Return

Выбрать всю строку или весь столбец

Нажмите таблицу, затем нажмите букву столбца или номер строки

Выбрать все строки, которые пересекают выбранное

Option-Command-Return

Выбрать все столбцы, которые пересекают выбранное

Control-Command-Return

Выбрать дополнительные строки

Shift-стрелка вверх или Shift-стрелка вниз

Выбрать дополнительные столбцы

Shift-стрелка вправо или Shift-стрелка влево

Выбрать дополнительные ячейки

Нажмите, удерживая Shift

Выбрать только основные ячейки строки или столбца

Дважды нажмите букву столбца или номер строки

Переместить выбор ячейки в начало следующей строки

Выберите ячейку в самом правом столбце, затем нажмите Tab

Остановить изменение порядка строк или столбцов

Нажмите Esc при перетягивании

Выбрать таблицу по выбранной ячейке

Сочетание клавиш Command-Return

Выбрать все содержимое таблицы

Выберите ячейку, затем нажмите Command-A

Удалить выбранную таблицу или содержимое выбранных ячеек

Delete

Заменить содержимое выбранной ячейки содержимым целевой ячейки

Нажмите ячейку, затем перетяните ее в другую ячейку

Скопировать содержимое выбранной ячейки в целевую ячейку

Нажмите ячейку, затем при нажатой клавише Option перетяните ее в другую ячейку

Скопировать стиль ячейки

Option-Command-C

Вставить стиль ячейки

Option-Command-V

Вставить с принятием стиля целевой ячейки

Option-Shift-Command-V

Расширить область выбора от выбранной ячейки до ячейки назначения

Нажмите в ячейке назначения, удерживая Shift

Выбрать ячейку

Нажмите ячейку в выбранной таблице (дважды нажмите ячейку в невыбранной таблице)

Выбрать еще одну ячейку или отменить выбор ячейки

Нажмите выбранную или невыбранную ячейку, удерживая Command

Начать редактирование текста

Клавиша Return или Enter (в выбранной ячейке)

Автоматически выровнять содержимое ячейки

Option-Command-U

Завершить редактирование ячейки и выбрать ячейку

Сочетание клавиш Command-Return

Закончить редактирование ячейки и выбрать таблицу

Сочетание клавиш Command-двойное нажатие клавиши Return

Переместить выбранную таблицу на одну позицию

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместить выбранную таблицу на десять пунктов

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой

Ограничить движение таблицы по горизонтали, вертикали или диагонали (45°)

Перетяните таблицу, удерживая Shift

Пропорционально изменить ширину всех столбцов в таблице

Выберите таблицу, затем перетяните манипулятор для изменения размера, удерживая клавишу Shift

Выбрать следующую ячейку слева, справа, сверху или снизу

Нажмите клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Расширить область выбора ячеек на одну ячейку

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Выбрать следующую ячейку

Tab

Выбрать предыдущую ячейку

Shift-Tab

Вставить табулятор при редактировании текста или формулы

Option-Tab

Вставить разрыв строки (мягкий перенос) при редактировании текста в ячейке

Сочетание клавиш Control-Return

Вставить новый абзац (жесткий перенос) при редактировании текста в ячейке

Клавиша Return

Открыть редактор формул для выбранной ячейки, не содержащей формулу

Знак равенства (=)

Открыть редактор формул для ячейки, содержащей формулу или форматированное число

Двойное нажатие мыши

Принять изменения в редакторе формул

Клавиша Return или Tab

Отменить изменения в редакторе формул

Esc

Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Command-стрелка влево

Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Command-стрелка вправо

Выбрать первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вверх

Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вниз

Удалить выбранные строки

Option-Command-Delete

Удалить выбранные столбцы

Control-Command-Delete

Выбрать имя таблицы

Shift-Tab

Работая с таблицей, вставить результат вычисления формулы

Shift-Command-V

Выбрать первую ячейку в выбранной таблице

Клавиша Return

Включить в выбранное первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Shift-Command-стрелка влево

Включить в выбранное последнюю заполненную ячейку в текущей строке

Option-Shift-Command-стрелка вправо

Включить в выбранное первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Shift-Command-стрелка вверх

Включить в выбранное последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Shift-Command-стрелка вниз

Объединить выбранные ячейки

Control-Command-M

Разъединить выбранные ячейки

Control-Shift-Command-M

Добавить или удалить верхнюю границу

Control-Option-Command-стрелка вверх

Добавить или удалить нижнюю границу

Control-Option-Command-стрелка вниз

Добавить или удалить правую границу

Control-Option-Command-стрелка вправо

Добавить или удалить левую границу

Control-Option-Command-стрелка влево

Включить автозаполнение

Command-обратная косая черта (\)

Автоматически заполнить из столбца слева

Control-Command-обратная косая черта(\)

Автоматически заполнить из строки выше

Option-Command-обратная косая черта(\)

Комбинации клавиш по умолчанию для Illustrator

Действие

Windows

macOS

Сохранение пропорций или ориентации фигуры:

  • Одинаковая высота и ширина прямоугольников, прямоугольников со скругленными углами, эллипсов и сеток

  • Приращения в 45° для сегментов линий и дуг

  • Исходная ориентация для многоугольников, звезд и бликов

 

Перетаскивание с нажатой клавишей Shift

Перетаскивание с нажатой клавишей Shift

Перемещение фигуры при ее рисовании

Перетаскивание с нажатой клавишей «Пробел»

Перетаскивание с нажатой клавишей «Пробел»

Рисование из центра фигуры (за исключением многоугольников, звезд и бликов)

Перетаскивание с нажатой клавишей Alt

Перетаскивание с нажатой клавишей Option

Увеличение или уменьшение сторон многоугольников, концов звезды, угла дуги, витков спирали или лучей блика

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз»

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз»

Сохранение внутреннего радиуса звезды постоянным

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу Ctrl

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу Command

Сохранение сторон звезды прямыми

Перетаскивание с нажатой клавишей Alt

Перетаскивание с нажатой клавишей Option

Переключение между открытой и закрытой дугой

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу C

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу C

Зеркальное отражение дуги при сохранении постоянной контрольной точки

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу F

Начните перетаскивание, затем нажмите и держите клавишу SF

Добавление или вычитание витков спирали при увеличении длины спирали

Начните перетаскивание, затем нажмите Alt и продолжите перетаскивание

Начните перетаскивание, затем нажмите Option и продолжите перетаскивание

Изменение скорости затухания спирали

Начните перетаскивание, затем нажмите Ctrl и продолжите перетаскивание

Начните перетаскивание, затем нажмите Command и продолжите перетаскивание

Добавление или удаление горизонтальных линий в прямоугольной сетке или концентрических линий в полярной сетке.

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз»

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз»

Добавление или удаление вертикальных линий в прямоугольной сетке или радиальных линий в полярной сетке.

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вправо» или «Стрелка влево»

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу «Стрелка вправо» или «Стрелка влево»

Уменьшение значения наклона для горизонтальных разделителей в прямоугольной сетке или радиальных разделителей в полярной сетке на 10 %

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу F

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу F

Увеличение значения наклона для горизонтальных разделителей в прямоугольной сетке или радиальных разделителей в полярной сетке на 10 %

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу V

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу V

Уменьшение значения наклона для вертикальных разделителей в прямоугольной сетке или концентрических разделителей в полярной сетке на 10 %

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу X

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу X

Увеличение значения наклона для вертикальных разделителей в прямоугольной сетке или концентрических разделителей в полярной сетке на 10 %

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу C

Начните перетаскивание, затем нажмите клавишу C

Увеличить размер инструмента «Кисть-клякса»

] (правая квадратная скобка)

] (правая квадратная скобка)

Уменьшить размер инструмента «Кисть-клякса»

[ (левая квадратная скобка)

[ (левая квадратная скобка)

Перемещение инструмента «Кисть-клякса» строго по вертикали или горизонтали

Shift

Shift

Переключение между режимами рисования

Shift + D

Shift + D

Соединение нескольких контуров

Выберите контуры, а затем нажмите комбинацию клавиш Ctrl + J

Выберите контуры, а затем нажмите комбинацию клавиш Command + J

Усреднение двух и более контуров Выберите контуры, затем нажмите комбинацию клавиш Alt + Ctrl + J Выберите контуры, затем нажмите комбинацию клавиш Option + Command + J

Создание углового или скругленного соединения

Выберите контуры, затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Ctrl + Alt + J

Выберите опорную точку, затем нажмите комбинацию клавиш Shift + Command + Option + J

Создание составного контура Ctrl + 8 Command + 8
Освобождение составного контура Alt + Shift + Ctrl + 8 Option + Shift + Command + 8
Редактирование узора Shift + Ctrl + F8 Shift + Command + F8
Инструмент «Сетка перспективы» Shift + P Shift + P
Инструмент «Выбор перспективы» Shift + V Shift + V
Сетка перспективы Ctrl + Shift + I Command + Shift + I
Перемещение объектов в перпендикулярном направлении Нажмите клавишу 5, а затем щелкните объект мышью и перетащите. Нажмите клавишу 5, а затем щелкните объект мышью и перетащите.
Переключение между плоскостями перспективы Выберите инструмент «Выбор перспективы», а затем нажмите клавишу 1 для левой сетки, 2 для горизонтальной сетки, 3 для правой сетки или 4, если нет активной сетки. Выберите инструмент «Выбор перспективы», а затем нажмите клавишу 1 для левой сетки, 2 для горизонтальной сетки, 3 для правой сетки или 4, если нет активной сетки.
Копирование объектов в перспективе Ctrl + Alt + перетаскивание Command + Alt + перетаскивание
Повторение преобразования объектов в перспективе Ctrl + D Command + D
Переключение между режимами рисования Shift + D Shift + D

Как открыть, создать, закрыть и сохранить документ в Microsoft Word с помощью клавиатуры

Конечно, когда вы пишете произведение или что-то подобное, вы чувствуете, что перемещение курсора для выполнения определенных действий требует времени. Для этого есть решение, которое, несомненно, облегчает жизнь или ее часть, когда используя Microsoft Word , а именно команды или сочетания клавиш.

С их помощью мы можем выполнять функции автоматически не касаясь курсора , просто используя определенные клавиши на клавиатуре, которые мы уже используем. Если вы одновременно нажмете несколько определенных клавиш, вы можете сохранить документ, удалить все необходимое содержимое, сохранить или даже создать новый документ.

Это было создано для того, чтобы сэкономить время для тех и облегчить их выполнять многие из наиболее распространенных действий при письме в Microsoft Word.

Эта функция доступна не только для Microsoft Word, но и во многих других частях операционная система с нашего ПК, мы можем использовать команды ou горячие клавиши которые ведут нас в определенное место.

Что такое команды в Microsoft Word?

Многие из нас используют Microsoft Word для выполнять работы, проекты или просто что-то написать . Команды Microsoft Word - это в основном ярлыки для действий, которые мы можем выполнять с курсором, но, без сомнения, они экономят нам много времени и значительно упрощают выполнение такой записи.

Базовые знания команд Microsoft Word или сочетаний клавиш обычно ограничиваются копированием и вставкой, с которыми большинство из нас знакомо. Однако эта тема выходит далеко за рамки простого факта возможности копировать и вставлять слово, предложение и даже весь текст .

В настоящее время в Microsoft Word есть команды или сочетания клавиш для параметров форматирования, таких как выбор шрифта, подчеркивание, изменение на верхний регистр, среди прочего. Существуют общие команды или ярлыки Microsoft Word, известные большинству из нас, такие как копирование и вставка, поиск, выбор, отмена, открытие, сохранение документа, удаление документа, в частности .

С помощью команд Microsoft Word или сочетаний клавиш мы можем повысить нашу эффективность при использовании программы для написания текста независимо от ее назначения. Есть некоторые основные команды клавиатуры или сочетания клавиш, с которыми вы, вероятно, знакомы, но есть и не такие простые, но столь же полезные. Ты даже можешь создавать и настраивать собственные сочетания клавиш .

Сочетания клавиш или команды Microsoft

С помощью этих команд или сочетаний клавиш вы сможете выполнять основные действия при использовании программы Microsoft Word. Среди них следующие:

  • Ctrl + X , резать
  • Ctrl + C , копировать
  • Ctrl + V , палка
  • Ctrl + Z , отменить последнее действие
  • Ctrl + Y , переделать
  • Ctrl + , откройте новый пустой документ
  • Ctrl + N , выделите выделенный ранее текст жирным шрифтом
  • Ctrl + S , подчеркните текст, который мы выбрали позже
  • Ctrl + E , выделите весь текст в документе
  • Ctrl + G , сохраните текст или откройте для него параметры
  • Ctrl + P , печатать

В дополнение к предыдущим командам или сочетаниям клавиш есть команды менее употребителен но так же полезно для выполнения более сложных действий, когда мы используем Microsoft Word.

  • Ctrl + SHIFT + F , измените шрифт
  • Ctrl + 1 , одинарный межстрочный интервал
  • Ctrl + 5 , межстрочный интервал x1,5
  • Ctrl + 2 , Двойной шпон
  • Alt + F4 , закройте Microsoft Word
  • Ctrl + Alt + F1 , открывает окно системной информации Windows

Процесс открытия, создания, закрытия и сохранения документа в Microsoft Word с помощью клавиатуры

Para shelter Microsoft Word desde un интернет-браузер A través de comandos o atajos de teclado, debes presionar al mismo tiempo las teclas de Ctrl + Mayúsc + Alt + W , Para Crear Un Documento Una Vez Abierto Microsoft Word, basta con presionar las teclas de Ctrl + в то же время

Если вы хотите сохранить документ, независимо от текста или вложений, которые он содержит, все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Ctrl + G клавиши вместе , и он немедленно сохранит или откроет параметры для этого, такие как выбор папки назначения и имени, которое она будет иметь.

Чтобы закрыть программу Microsoft Word, вам просто нужно использовать команду, которая применяется для закрытия активного окна, либо Microsoft Word, либо другое, то есть ALT + F4 .

Что такое ярлык для сохранения документа Word?

Microsoft Word - это программа для обработки текстов, которая позволяет создавать, редактировать и просматривать письма, отчеты и другие документы. Помимо использования мыши для навигации по программе и внесения изменений в документы, существует несколько «горячих клавиш», которые позволяют использовать только клавиатуру для выполнения тех же действий. Используя эти ярлыки, можно сохранить документ без использования мыши или раскрывающегося меню.

Типичная процедура сохранения

Обычно, когда вы хотите сохранить документ Microsoft Word, вы делаете это одним из двух способов: выбирая «Сохранить или Сохранить как» в раскрывающемся меню «Файл» или щелкая значок «Диск», который появляется рядом с верх программы.В первом случае нажмите «Файл», затем прокрутите вниз и нажмите «Сохранить как», чтобы назвать и сохранить документ, который вы не сохранили, или просто прокрутите вниз и нажмите «Сохранить», чтобы сохранить последнюю версию документа Word, который уже существует на вашем жестком диске. Либо щелкнув значок «Диск», вам будет предложено выбрать имя для документа, если вы еще этого не сделали, и сохранить текущую версию документа, если оно у вас есть.

Простой ярлык

Для наиболее простых способов сохранения документов в Microsoft Word требуются простые последовательности из двух или трех клавиш соответственно.Если вы хотите сохранить еще не сохраненный документ - другими словами, «Сохранить как» - одновременно удерживайте клавиши «Alt», «F» и «A», чтобы открыть «Сохранить как». " чат. Если вы ранее сохранили документ, его повторное сохранение еще проще - просто одновременно удерживайте клавиши «Ctrl» и S ».

Другой способ сохранить документ без использования мыши - это раскрыть меню «Файл» с помощью клавиатуры. Удерживая нажатой клавишу «Alt», нажмите «F», чтобы получить доступ к меню файлов. В этот момент используйте клавиши со стрелками для прокрутки различных опций в меню, в том числе «Сохранить» и «Сохранить как», нажав «Ввод», чтобы выполнить выбранную вами опцию.

Лента

Если вы используете Microsoft Word 2007 или более позднюю версию, вы заметите, что характерные для программы «раскрывающиеся» меню отсутствуют. Одной из ключевых особенностей переиздания пакета Office 2007 года было удаление этих меню в пользу графического интерфейса, известного как «лента». Если в вашей версии Word отсутствуют раскрывающиеся меню, вы не можете использовать сочетание клавиш для доступа к меню «Файл» и сохранения оттуда, поэтому единственный вариант сочетания клавиш - удерживать «Ctrl» и «S» для «Сохранить». »или« Alt »,« F »и« A »вместо« Сохранить как ».«

Сочетания клавиш для Pages на Mac

9003 6

Добавить строку над выделенными ячейками

Стрелка вверх

Добавить строку под выбранными ячейками

Стрелка вниз

Добавить столбец справа от выбранных ячеек

Option-стрелка вправо

Добавить столбец слева от выбранных ячеек

Option-стрелка влево

Вставьте строку внизу таблицы

Option-Return

Выберите всю строку или столбец

Щелкните таблицу, затем щелкните букву столбца или номер столбца row

Выбрать все строки, которые пересекают текущий выбор

Option-Command-Return

Выбрать все столбцы, которые пересекают текущий выбор

Control-Command-Return

Выбрать дополнительные строки

Стрелка Shift-вверх или Shift-стрелка вниз

Выбрать дополнительные столбцы

Shift-стрелка вправо или Shift-стрелка влево

Выбрать дополнительные ячейки

Shift-щелчок

Выбрать только основные ячейки в строке или столбце

Дважды щелкните букву столбца или номер строки

Переместите выделенную ячейку в начало следующей строки

Выберите ячейку в крайнем правом столбце, затем нажмите Tab

Остановить переупорядочение строк или столбцов

Нажмите Esc при перетаскивании

Выбрать таблицу из набора ячеек

Command-Return

Выбрать все содержимое в таблице

Выберите ячейку, затем нажмите Command-A

Удалить выбранная таблица или содержимое выбранных ячеек

Удалить

Заменить содержимое выбранной ячейки содержимым целевой ячейки

Нажмите ячейку, затем перетащите ее в другую ячейку

Скопируйте содержимое выбранной ячейки в целевую ячейку

Нажмите на ячейку, затем, удерживая клавишу Option, перетащите ее в другую ячейку

Копировать стиль ячейки

Option-Command-C

Вставить стиль ячейки

Option-Command-V

Вставить и сохранить стиль ячейки назначения

Option-Shift-Command-V

Расширить выделение из выбранной ячейки до ячейки назначения

Щелкните в ячейке назначения, удерживая нажатой клавишу «Shift»

Выберите ячейку

Щелкните ячейку в выбранной таблице (дважды щелкните ячейку в невыделенной таблице)

Добавить ячейку в выделенную область (или удалить ее)

Щелкните выделенную или невыделенную ячейку, удерживая клавишу Command

Начать редактирование текста

Вернуть или ввести (в выбранной ячейке)

Автоматическое выравнивание содержимого ячейки

Option-Command-U

Остановить редактирование ячейки и выбрать ячейку

Command-Return

Остановить редактирование ячейку и выберите таблицу

Command-Return дважды

Переместите выбранную таблицу на одну точку

Нажмите клавишу со стрелкой

Переместите выбранную таблицу на десять точек

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой

Ограничьте движение стола по горизонтали, вертикали или диагонали (45 °)

Перетащите таблицу с нажатой клавишей Shift

Измените размер всех столбцов в таблице пропорционально

Выберите таблицу, затем, удерживая Shift, перетащите маркер изменения размера

Выберите следующую ячейку слева, справа, вверх или вниз

Нажмите клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Расширить выделение ячейки на одну ячейку

Нажмите Shift и клавишу со стрелкой (из выбранной ячейки)

Выбрать следующую ячейку

Вкладка

Выбрать предыдущую ячейку

Shift-Tab

Вставить вкладку при редактировании текста или формулы

Параметр -Tab

Вставить разрыв строки (мягкий возврат) при редактировании текста в ячейке

Control-Return

Вставить разрыв абзаца (жесткий возврат) при редактировании текста в ячейке

Возврат

Открыть редактор формул для выбранной неформульной ячейки

Знак равенства (=)

Открыть редактор формул для ячейки, содержащей формулу или форматированное число

Дважды щелкните

В редакторе формул зафиксируйте изменения

R eturn или Tab

Отменить изменения в редакторе формул

Esc

Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Command-стрелка влево

Выбрать первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Command-стрелка вправо

Выбрать первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вверх

Выбрать последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Command-стрелка вниз

Удалить выбранные строки

Option-Command-Delete

Удалить выбранные столбцы

Control-Command-Delete

Выберите имя таблицы 900 03

Shift-Tab

Вставьте в таблицу результат формулы

Shift-Command-V

Выберите первую ячейку в выбранной таблице

Возврат

Расширить текущий выбор, чтобы включить первую заполненную ячейку в текущей строке

Option-Shift-Command-стрелка влево

Развернуть текущий выбор, чтобы включить последнюю заполненную ячейку в текущей строка

Option-Shift-Command-стрелка вправо

Развернуть текущий выбор, чтобы включить первую заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Shift-Command-стрелка вверх

Развернуть текущий выбор, чтобы включить последнюю заполненную ячейку в текущем столбце

Option-Shift-Command-Do wn Arrow

Объединить выбранные ячейки

Control-Command-M

Отменить объединение выбранных ячеек

Control-Shift-Command-M

Добавить или удалить верхняя граница

Control-Option-Command-стрелка вверх

Добавить или удалить нижнюю границу

Control-Option-Command-стрелка вниз

Добавить или удалить правую границу

Control-Option-Command-стрелка вправо

Добавить или удалить левую границу

Control-Option-Command-стрелка влево

Включить режим автозаполнения

Command-обратная косая черта (\)

Автозаполнение из столбца перед

Control-Command-обратная косая черта (\ )

Автозаполнение из строки выше

Option-Command-обратная косая черта (\)

Используйте сочетания клавиш Excel для быстрого сохранения вашей работы

Вы вложили много усилий в свою электронную таблицу Excel, не позволяйте ей ускользнуть из-за того, что вы забыли ее сохранить.Воспользуйтесь этими советами, чтобы сохранить вашу работу в безопасности и сохранить ее на случай, если вам понадобится этот важный файл в следующий раз. Если вы хотите поделиться своей работой, сохраните книгу в формате PDF.

Инструкции в этой статье относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel для Microsoft 365 и Excel для Mac.

Используйте сочетания клавиш сохранения Excel

Сохранить файл в Excel можно тремя способами:

  • Выберите Файл > Сохранить как . В Excel 2019 выберите Файл > Сохранить копию .
  • Выберите Сохранить на панели быстрого доступа.
  • Используйте сочетание клавиш Ctrl + S .

Если вы работаете на Mac, используйте клавишу Command вместо клавиши Control.

Юргита Вайчикявичене / EyeEm / Getty Images

Если файл был сохранен ранее, указатель изменится на значок песочных часов во время сохранения. Если книга сохраняется в первый раз, открывается диалоговое окно Сохранить как .

Первое сохранение

При первом сохранении файла в диалоговом окне « Сохранить как» необходимо указать две части информации.Введите имя файла и выберите место, где он будет сохранен.

Имена файлов могут содержать до 255 символов, включая пробелы.

Экономьте часто

Ctrl + S - простой способ сохранить данные. Используйте этот ярлык часто, по крайней мере, каждые пять минут, чтобы избежать потери данных.

Места сохранения булавок

Если вы часто открываете определенные файлы или папки в Excel, закрепите их в списке недавно открытых файлов. Благодаря этому местоположение будет легко доступно в верхней части списка недавних.

Нет ограничений на количество закрепляемых местоположений. Чтобы закрепить место сохранения:

  1. Чтобы закрепить папку, выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите Недавние и в правой части окна наведите указатель мыши на книгу или папку, которую вы хотите закрепить. Для этого места появится небольшое горизонтальное изображение канцелярской кнопки.

  3. Выберите для этого места штырь .Папка переместится в список «Закрепленные», а горизонтальная канцелярская кнопка изменится на вертикальную.

  4. Чтобы открепить местоположение, выберите вертикальный нажимной штифт , чтобы снова превратить его в горизонтальный штифт, и удалите его из списка «Закрепленные».

Сохранение листов Excel в виде файлов PDF

Если вам нужна копия рабочего листа или всей книги, которую никто не может редактировать, и каждый может просматривать, конвертировать или сохранять ваши файлы Excel в формате PDF.Файл PDF (Portable Document Format) позволяет другим просматривать документы без необходимости установки исходной программы, такой как Excel, на их компьютер. Вместо этого пользователи открывают файл с помощью бесплатной программы для чтения PDF-файлов, например Adobe Acrobat Reader.

Сохранение активного рабочего листа в формате PDF

При сохранении файла в формате PDF по умолчанию сохраняется только текущий или активный рабочий лист (рабочий лист на экране).

Чтобы сохранить лист Excel в формате PDF:

  1. Выберите Файл .

  2. Выберите Сохранить как , чтобы открыть окно «Сохранить как».

  3. Выберите место, где вы хотите сохранить файл.

  4. Введите имя файла.

  5. Выберите Сохранить как введите стрелку вниз.

  6. Прокрутите список, чтобы найти и выбрать PDF (* .pdf) .

  7. Выберите Сохранить , чтобы сохранить файл в формате PDF и закрыть окно.

Сохранить всю книгу в формате PDF

Параметр «Сохранить как» по умолчанию сохраняет только текущий рабочий лист в формате PDF. Выполните следующие действия, чтобы сохранить всю книгу в виде файла PDF:

  1. Выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите Обзор , чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

  3. Выберите Сохранить как тип , чтобы открыть раскрывающийся список, и выберите PDF .Кнопка «Параметры» появляется в диалоговом окне «Сохранить как».

  4. Выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры.

  5. Выберите Вся книга в разделе Опубликовать.

  6. Выберите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно «Сохранить как».

  7. Выберите Сохранить , чтобы сохранить книгу в формате PDF и закрыть диалоговое окно.

Автосохранение в OneDrive

Если вы используете Microsoft 365, Excel автоматически сохраняет вашу работу, когда вы выбираете сохранение файлов в своей учетной записи облачного хранилища OneDrive.Когда ваши файлы сохраняются в OneDrive, документы автоматически сохраняются каждые несколько секунд, избавляя вас от необходимости постоянно выбирать Сохранить или использовать сочетания клавиш.

Чтобы функция автосохранения работала, сохраните документы в папке OneDrive. Функция автосохранения не работает ни с одним местоположением на вашем ПК или Mac.

Если у вас есть Microsoft 365 и вы сохраняете файлы в OneDrive, включите автосохранение, установив переключатель в верхнем левом углу экрана Excel.Когда этот параметр включен, на переключателе будет отображаться значение «Вкл.». Чтобы отключить эту функцию и сохранить работу вручную, измените ее на Выкл.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Как сохранить в PowerPoint с помощью функциональных клавиш | Small Business

Большинство людей сохраняют свои документы Office PowerPoint 2010, программное обеспечение для презентаций от Microsoft, используя меню «Файл-Сохранить» или сочетания клавиш «Ctrl-S». Помимо этих двух хорошо известных методов, есть третий: функциональные клавиши.Вы можете использовать одну функциональную клавишу или использовать функциональную клавишу с двумя другими обычными клавишами, чтобы сохранить презентацию PowerPoint. Использование функциональных клавиш ничем не отличается от нажатия «Файл» и «Сохранить». Это просто более быстрый способ сохранить вашу работу.

Использование только функциональных клавиш

Запустите Microsoft Office PowerPoint и откройте или создайте электронную таблицу, как обычно.

Нажмите функциональную клавишу «F12» в верхней части клавиатуры, чтобы выполнить команду «Сохранить как».Даже если вы сохранили свою презентацию раньше, появится окно «Сохранить как».

Введите имя презентации в поле «Имя файла», выберите папку, в которой ее нужно сохранить, и нажмите «Сохранить». Если вы не хотите создавать новый файл, выберите предыдущую версию презентации в браузере файлов, нажмите «Сохранить» и нажмите «Да», когда вас спросят, хотите ли вы заменить файл.

Использование функциональных и обычных клавиш

Запустите Microsoft Office PowerPoint и откройте или создайте электронную таблицу, как обычно.

Нажмите функциональную клавишу «F10», и над параметрами в верхней части окна PowerPoint появится серия букв. Эти буквы представляют собой ярлыки для развертывания или выбора параметра.

Нажмите «F», букву, присвоенную файлу, чтобы развернуть меню «Файл».

Нажмите «S», если вы хотите сохранить презентацию, перезаписав предыдущую версию. Если вы сохраняете файл впервые, появится окно «Сохранить как».

Нажмите «A», чтобы напрямую открыть окно «Сохранить как». Используйте эту опцию, если вы не хотите перезаписывать предыдущую версию файла.

Введите имя презентации в поле «Имя файла», выберите папку, в которой ее нужно сохранить, и нажмите «Сохранить», если вы используете окно «Сохранить как». Если вы не хотите создавать новый файл, выберите предыдущую версию презентации в браузере файлов, нажмите «Сохранить» и нажмите «Да», когда вас спросят, хотите ли вы заменить файл.

Ресурсы

Биография писателя

Кирк Беннет начал писать для веб-сайтов и онлайн-публикаций в 2005 году. Он освещает темы в области питания, здоровья, садоводства, обустройства дома и информационных технологий.

10 простых сочетаний клавиш, которые сэкономят ваше время и усилия

Если вы часто используете компьютер для работы, вы, вероятно, уже знакомы с основными сочетаниями клавиш, такими как (Ctrl + S), которые автоматически сохраняют файл на компьютерах с Windows. (Cmd + S для пользователей Apple). Рекомендуется регулярно сохранять свою работу на случай, если вы потеряете питание или ваш компьютер внезапно выйдет из строя.

Может быть, вы также знакомы с популярными ярлыками для копирования и вставки.(Если нет, это обязательно станет вашим любимым советом!)

  • Windows: (Ctrl + C для копирования и Ctrl + V для вставки)
  • Apple: (Cmd + C для копирования и Cmd + V для вставки)

Но что, если вы случайно закроете вкладку в браузере и захотите вернуть ее? Без паники. Для этого есть ярлык.

Хотите сравнить окна рядом? Ага, для этого тоже есть ярлык!

Вам нужно легко извлечь все изображения из документа Word без копирования и сохранения каждого из них? Для этого также есть удобный трюк.

Неважно, разбираетесь ли вы в технологиях или просто «не разбираетесь в компьютерах», пользуетесь Windows или Mac, эти 10 простых ярлыков обязательно сэкономят ваше время, когда в следующий раз вам понадобится выполнить одну из этих распространенных компьютерных задач.

  1. Восстановить вкладку браузера: Случайно закрыть окно браузера? Пользователи Windows - просто нажмите (Ctrl + Shift + T), чтобы вернуться к последней закрытой вкладке. Пользователи Mac нажимают (Cmd + Shift + T).
  2. Привязка окон: В какой-то момент вам, вероятно, нужно было отображать окна рядом на вашем компьютере.Для пользователей Windows есть ярлык - просто нажмите (Клавиша Windows + клавиши со стрелками), чтобы окно привязалось к любой стороне монитора. Если вы используете два монитора, (Shift + клавиша Windows + стрелки) заставит окно перейти на другой монитор. (Windows + P) - это ярлык для быстрой настройки второго дисплея или проектора. Mac не поддерживает привязку окон прямо из коробки, но приложение Magnet за 0,99 долларов США может помочь вам организовать рабочее пространство. Кроме того, Mission Control дает вам вид с высоты птичьего полета, чтобы вы могли переключаться между полноэкранными приложениями, областями рабочего стола, открытыми окнами и т. Д.
  3. Простое извлечение изображений из Word: Вы когда-нибудь пытались сохранить изображения из файла Word, но находили этот процесс обременительным? Просто измените имя файла с .docx на .zip. Когда вы откроете zip-файл, вы найдете изображения в их собственном каталоге / папке!
  4. Выберите несколько файлов: Что если из нашего последнего примера вы хотите быстро захватить все эти изображения и переместить их в другое место? Вместо того, чтобы перетаскивать файлы по одному, просто нажмите (Ctrl + A), чтобы выбрать все файлы (Cmd + A на Mac).Когда все они будут выделены, просто перетащите файлы или папки на новое место.
  5. Заблокируйте компьютер: Если вы находитесь в общественном месте или даже на работе, рекомендуется заблокировать компьютер на время вашего отсутствия. На компьютере с Windows (Windows + L) заблокирует ваш компьютер и потребует пароль для повторного входа в систему (при условии, что вы его настроили). На Mac нажмите (Cmd + Option + Power), чтобы выйти из системы. Если вы используете последнюю версию macOS High Sierra, более быстрый вариант - это сочетание клавиш (Cmd + Ctrl + Q).
  6. Сделайте снимок экрана: На компьютере с Windows перейдите в «Пуск», а затем «Ножницы». Этот инструмент предоставляет вам самый простой способ и наибольшее количество возможностей для создания полного или частичного снимка экрана. Вот как делать различные снимки экрана на Mac.
  7. Очистить кеш за секунды: В какой-то момент ИТ-специалист или представитель службы поддержки клиентов могли попросить вас очистить кеш в вашем браузере. Браузеры хранят большой объем информации, и со временем это может создать проблемы при входе на веб-сайты или доступе к ним.По этой причине рекомендуется регулярно очищать кеш (историю браузера) и файлы cookie в своем браузере. В Windows вы можете быстро очистить кеш, нажав (Ctrl + Shift + R). Это также обновит вашу страницу. В Safari это сочетание клавиш (Ctrl + Alt + E).
  8. Быстро отменить изменения: В Windows (Ctrl + Z) отменит любое изменение. Этот ярлык можно использовать несколько раз, чтобы отменить несколько изменений. (Ctrl + Y) вернет отмену. На компьютерах Apple используйте (Cmd + Z), чтобы отменить, и (Cmd + Y), чтобы повторить изменение.
  9. Быстрый поиск текста: Этот ярлык может быть вашим спасением. В Windows (Ctrl + F) открывает поле «Найти», которое позволяет ввести текст, который вы ищете, и сразу найти все ссылки на него на странице или в документе. На компьютерах Apple используйте (Cmd + F) для поиска информации на веб-странице или в документе.
  10. Быстрый поиск информации о системе: Вы когда-нибудь были на связи со службой технической поддержки, и когда вас просили предоставить информацию о вашем компьютере, вы рисовали пустое место? Не тратьте время на поиск нужного места - используйте ярлык! На компьютере с Windows просто нажмите (Windows + Pause / Break), и появится панель «Информация о системе» со всей информацией о вашем компьютере.На Mac вы можете открыть информацию о системе напрямую, нажав (клавиша «Option»> выберите меню «Apple»> «Информация о системе»).

Независимо от того, являетесь ли вы компьютерным новичком или экспертом, мы надеемся, что вы выбрали одно или два сочетания клавиш, которые можно использовать каждый день. Если вы будете использовать эти ярлыки регулярно, они обязательно станут вашей второй натурой и сэкономят вам много времени в будущем!

Сохранить как ярлык | Сочетание клавиш для сохранения и сохранения как в Excel

Сохранить как находится на вкладке файла рабочего листа в Excel, но есть также несколько сочетаний клавиш для его использования, одно из которых находится на панели инструментов быстрого доступа, или мы можем нажать F12 и отобразить параметр «Сохранить как» или нажать сочетание клавиш CTRL + S, которое открывает диалоговое окно «Сохранить как», чтобы мы могли сохранить файл по желаемому пути.

Ярлык Excel: «Сохранить как»

«Сохранить» и «Сохранить как» - оба этих ярлыка относятся к функциям класса «Файл» в Excel. «Сохранить» и «Сохранить как горячие клавиши» в Excel сохраняют временные данные, которые у нас есть в Excel, в файл Excel.

Сохранить и Сохранить как ярлыки в Excel являются наиболее важными функциями, поскольку они позволяют пользователю сохранять данные, созданные в Excel, без этих функций пользователь потеряет данные, созданные в Excel, после закрытия файла.Поэтому очень важно четко понимать эти функции.

  • Сочетание клавиш «Сохранить как» в Excel отличается от сочетания клавиш «Сохранить» в Excel, поскольку функция «Сохранить как» позволяет пользователю сохранять данные в отдельном файле или даже в формате, независимом от исходного формата.
  • Это было введено, когда было замечено, что пользователь теряет исходный файл после сохранения изменений в файле. Функция ярлыка «Сохранить как» в Excel позволяет пользователю сохранить изменения, внесенные в основной файл, в новый файл.Теперь, используя функцию «Сохранить как», пользователь может сохранить файл в том же формате, с другим именем или даже в другом месте.
  • Таким образом, функция ярлыка «Сохранить как» в Excel предлагает больше функциональных возможностей, чем традиционная функция «Сохранить» в Excel.

Сохранить как ярлык в примерах Excel

Как использовать "Сохранить как ярлык" в Excel?

Ниже приведены четыре метода использования ярлыка «Сохранить как» в Excel.

Метод № 1. Использование сочетания клавиш Excel для сохранения как

Шаг 1 st - Убедитесь, что отмена действий не требуется.

Перед сохранением файла убедитесь, что ни одно из выполненных действий не требует отмены. Если требуется Отменить, мы должны сначала отменить действие, а затем только сохранить изменения.

Шаг 2 nd

Используйте горячую клавишу Excel «F12» на клавиатуре, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как».

Шаг 3 rd

Выберите новое имя файла, тип файла и место, где мы хотим сохранить файл.

Метод № 2 - Добавить функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа в Excel

Шаг 1 st

Перейти к панели инструментов быстрого доступа Панель инструментов быстрого доступа (QAT) - это панель инструментов в Excel, которую можно настроить, и она расположена в верхнем левом углу окна. Это позволяет пользователям сохранять важные ярлыки и легко получать к ним доступ при необходимости. Прочтите больше и нажмите маленькую кнопку «Раскрывающийся список».

Шаг 2 nd

Из опций выберите опцию «Дополнительные команды.”

Шаг 3 rd

В меню выберите «Все команды» и добавьте функцию «Сохранить как» на панель быстрого доступа.

Шаг 4 th

После добавления функции «Сохранить как» мы можем использовать ее одним щелчком мыши.

Метод № 3 - Добавление опции «Сохранить как» на ленту в Excel

К ленте также можно добавить функцию «Сохранить как».

Шаг 1 st

Щелкните «File option» и выберите «option» из меню.

Шаг 2 nd

На вкладке настройки ленты выберите все команды, найдите функцию «Сохранить как» и добавьте ее на ленту.

Шаг 3 rd

После добавления к ленте функции «Сохранить как» она будет выглядеть, как показано ниже.

Метод №4 - Используйте VBA в качестве ярлыка «Сохранить как»

VBA также можно использовать как ярлык для «Сохранить как» с помощью кода.

Activeworkbook означает активный Excel.

Сохранить как означает функцию «Сохранить как», которую необходимо выполнить.

«сохранить как это имя» введите имя, под которым файл должен быть сохранен.

Объяснение функции «Сохранить как» в Excel

Всякий раз, когда мы работаем над электронной таблицей, которой пользуются участники команды, становится важным, чтобы основной файл не редактировался другими членами команды. Предположим, что менеджер группы создал файл и поделился им с товарищами по команде, а некоторые товарищи по команде изменили формулы в соответствии с необходимостью, а также сохранили изменения в файле.

Теперь это создаст проблему для пользователя, который создал основной файл, поскольку изменения, внесенные товарищами по команде, уже сохранены в том же файле, и теперь невозможно восстановить изменения и вернуть исходный файл. . Итак, чтобы позаботиться как о ситуациях, связанных с сохранением изменений, так и с сохранением основного файла, мы используем функцию «Сохранить как» в Excel.

  • Функция Excel «Сохранить как» не только позволяет пользователю сохранять изменения под новым именем файла, но также позволяет пользователю изменять тип файла и место, где он был сохранен.
  • Используя функцию «Сохранить как», пользователь может создать файл с новым расположением и новым типом файла. Иногда пользователю необходимо сохранить файл в формате PDF, а иногда он хочет изменить тип файла на рабочий лист с поддержкой макросов, и в таких случаях становится важным, чтобы у пользователя была встроенная опция для этого, и, следовательно, у нас есть « Сохранить как »в Excel.
  • Поэтому всякий раз, когда мы хотим сохранить изменения и основной файл, используйте функцию «Сохранить как».Есть много способов добавить ярлыки для функции «Сохранить как».
  • Мы можем использовать комбинации клавиш быстрого доступа, а также добавить эту функцию «Сохранить как» на ленту или на панель инструментов быстрого доступа. Использование сочетаний клавиш «Сохранить как» позволит пользователю сократить время, затрачиваемое на сохранение файла обычными методами. Более того, у нас также есть код VBA, который можно легко использовать для выполнения сочетания клавиш «Сохранить как» в Excel.

Что нужно помнить о ярлыке «Сохранить как» в Excel

Рекомендуемые статьи

Это руководство по «Сохранить как ярлык» в Excel.Здесь мы обсуждаем основные методы использования сочетания клавиш для сохранения и сохранения как функции, в том числе (функция F12, использование панели быстрого доступа, добавление на ленту и создание ярлыка в VBA). Вы можете узнать больше о Excel из следующих статей -

Пакет All in One Excel VBA (35 курсов с проектами)