«Спасибо за внимание!» или как «потопить» презентацию

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки. И вот вы говорите ребенку:

— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?
— Да, понял.
— Спасибо за внимание!

И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.

— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!

Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.

Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.

Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.

Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

Как закончить презентацию? | tipographika.ru

Каждый, кто только начинал делать презентации, мучился вопросом — как закончить презентацию правильно, красиво и оригинально. Для чего это нужно — понятно вполне: чтобы оставить позитивное впечатление, запомниться своей презентацией и подвести зрителя к нужным вам действиям.

Когда человек думает над эффектным завершением презентации, он имеет в виду само по себе выступление. Но то, как вы выступите, напрямую зависит от того, какие слайды презентации подготовлены. В этой статье мы и разберем, какими надо делать финишные слайды продающей презентации.

---

Какая ошибка в финале презентации является самой распространенной

Повторяют эту ошибку так часто, что ее употребление до сих пор считается правильным выходом — просто поблагодарить зрителя за внимание на последнем слайде. Традиционная вежливость, но приближает ли она к цели, ради которой вы готовили презентацию?

Представьте: вы закончили просмотр чьей-то презентации, увидели слайд «Спасибо за внимание», затем отвлеклись, а перед вами — все та же красивая надпись и больше ничего. Эта надпись и останется последним воспоминанием в голове человека, просмотревшего и прослушавшего презентацию. О чем презентация и к чему вела — вы уже можете не вспомнить.

 

 

 

 

 

 

 

Обычно на последнем слайде отсутствуют выводы, побуждения к действию или просто текст для закрепления рассказанного материала. Еще реже встречаются контакты презентатора.

Что должен сказать этот слайд? К каким действиям он должен побуждать зрителей? Этот момент при подготовке обычно упускается из виду. А ведь каждый слайд должен нести определенную смысловую нагрузку, говорить сам за себя.

Патовая ситуация, а ведь презентация предназначена именно для лучшего восприятия и запоминания высказанной презентатором информации.

---

Как закончить презентацию — топ-10 способов

10. Закрепите материал. Сделайте обобщающий обзор. В XXI веке каждый человек ежедневно перерабатывает огромные потоки информации, в связи с чем каждое восприятие новых данных существенно усложняется. Облегчите участь вашей аудитории. Если в ходе презентации вы говорили о нескольких важных вещах — в конце напомните, о чем шла речь. Распишите ключевые моменты презентации.

9. Подведите итог. В последнем слайде подытожьте все сказанное, чтобы зрители запомнили увиденное. Повторяйте важные моменты. Доносите до аудитории правильные — нужные вам — выводы.

8. Замыкайте круг. Попробуйте закончить тем же, чем и начали. Разверните эту мысль. К примеру, вы доказали в ходе презентации то, о чем говорили в самом начале. Ведь в начале была высказана оригинальная идея, поставлена актуальная для аудитории проблема. Если нет, тогда при написании презентации была допущена серьезная ошибка. Переделайте начало презентации, пока еще есть время! О том, как начать презентацию, читайте в другой нашей статье.

7. Ответьте на вопросы аудитории. Если презентация предназначена для выступления, оставьте последние 10% времени на общение со слушателями. Если презентация для отправки, поместите в конце презентации FAQ — ответы на самые популярные вопросы по вашей теме.

 

 

 

 
6. Побудите запомнить ваше выступление. Противоречьте ожиданиям. Как можно нетривиально закончить презентацию? Задайте риторический вопрос, пробудите любопытство аудитории, расскажите красивую и интересную историю, сделайте оригинальное заявление. Используйте все способы, чтобы запомниться.

5. Мотивируйте. Вдохновите аудиторию. Просто потому, что каждому человеку от природы нравится слышать слова одобрения и поддержки. Таким образом вы сподвигнете человека на первый шаг, станете ему полезны, получите его доверие и лояльность.

 

 

 

 

 

 

4. Нарисуйте картину будущего. Поведайте о том, что произойдет, когда зрители презентации воспользуются вашим решением. Даже если речь не о спасении мира, а всего лишь об улучшении бизнеса клиента оригинальным способом. Красочно и в цифрах подайте картину возможной версии будущего — выступление и представленный продукт точно останутся в памяти, а вы заслужите доверие аудитории.

3. Призывайте к конкретному действию. Не оставляйте аудиторию в подвешенном состоянии. Берите инициативу в свои руки. Ведь ваша работа имела какую-то определенную цель — обозначьте ее. Расскажите, что делать дальше и как это поможет.

Побудите аудиторию связаться с вами, чтобы:

• оставить контакты
• заполнить анкету
• задать дополнительные вопросы
• получить детали
• обговорить условия
• заказать услугу
• приобрести продукт

 

 

 

 

 

 

2. Оставьте свои контактные данные. Пусть последним, что увидит зритель в вашей презентации, станет непосредственная точка контакта с вами. Укажите вот что:

• ваше имя/название компании
• номер телефона
• адрес электронной почты
• сайт
• ссылки на социальные сети
• свою фотографию и/или логотип

1. Заканчивайте презентацию дважды, а то и трижды. Здесь сыграет роль эффект неожиданности. Используйте поочередно различные виды завершения презентации, о которых узнали. Допустим, в первый раз подведите итог главных тезисов презентации, а во второй раз делайте общие стратегические выводы. Или, самое логичное — нарисуйте картину прекрасного будущего, а затем призовите к действию.

---

Закончить статью также хотелось бы оригинальным способом. Например, вот так: 

 

Но мы этого не сделаем. Вместо этого пожелаем удачи и предложим руку помощи. Если Вам необходима правильная презентация от профессионалов своего дела — оставьте заявку в Tipographika.ru

Конец презентации спасибо за внимание

«Слайд «спасибо» официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко Креативный директор PR3	Максим Осипов Независимый стратег

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16×9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

«Спасибо за внимание!» или как «потопить» презентацию

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки. И вот вы говорите ребенку:
— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?

— Да, понял.
— Спасибо за внимание!
И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.
— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!
Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.
Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.
Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.
Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

«Хитрости» финала письма

Скрыть рекламу в статье

«Хитрости» финала письма

Как повысить действенность и активность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

СОВЕТ

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

«Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Специфические ситуации

Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

Варианты финалов с указанием на последующее действие:

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

«Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

Имиджевая/эмоциональная часть финала

Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

• Будем рады сотрудничеству!

• Будем рады сотрудничеству с Вами!

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

• Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

• С надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

• С искренним уважением…

• С уважением…

• С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

• Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

• Хорошего настроения и удачного дня!

• Спасибо за сотрудничество!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

Подтверждение этому – в письме ниже.

From: Иванова Валентина

Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

To: Николай Петрович

Subject: Вакансия главного бухгалтера

Добрый вечер, Николай Петрович!

Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

Хорошего настроения и удачного дня!

Валентина Иванова

Руководитель службы персонала

СОВЕТ

Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

• «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

• «Спасибо за внимание»

• «Всего доброго!»

• «Всего наилучшего!

• «Удачи!»

Рассмотрим подробнее.

Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/»Спасибо за понимание»

Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

• «Спасибо за сотрудничество!»

• «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

• «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

• «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

• «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

Вместо нее лучше использовать фразы:

• «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

• «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

• «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

Фразы в финале: «Всего доброго!»/»Всего наилучшего!»

Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

• «Удачного дня!»

• «Хорошего настроения и удачного дня!»

• «С самыми наилучшими пожеланиями…»

• «С искренними пожеланиями…»

Фраза в финале: «Удачи!»

Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

А со следующим нам предстоит разобраться.

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

5. Характер предложения (объем и структура).

Пойдем по порядку.

Оглавление книги

Советы по подготовке докладов

Советы по подготовке докладов

По тому, как Вы представите результаты Вашей работы, Ваши коллеги будут оценивать Ваши деловые качества.

Помните: работу, в которой неясны поставленные цели и достигнутые результаты, люди склонны считать малоинтересной и ненужной.

Как подготовить презентацию

1. Презентация не заменяет, а дополняет доклад. Не надо писать на слайды то, что Вы собираетесь сказать словами. Обратное тоже верно: при докладе никогда не зачитывайте текст со слайда!

2. Всегда делайте один или несколько вводных слайдов с формулировкой задачи и историей вопроса. Даже при докладе внутри своей группы один вводный слайд поможет аудитории быстро вспомнить,  на чем остановились в прошлый раз. При подготовке доклада для защиты диплома слайд(ы) с формулировкой поставленной задачи и обоснованием ее значения для народного хозяйства обязательны!

3. Не пишите лишнего! Все, что можно сказать словами, говорите словами. Если на слайде больше 10 строк текста или больше 2 рисунков, аудитория теряется и перестает понимать, о чем идет речь. Полезные слайды с дополнительными пояснениями, которые не нужны при основном докладе, поместите в самый конец презентации (backup slides): если возникнут вопросы, Вы к ним быстро перейдете.

4. Информация на слайде должна быть ясной и хорошо различимой. Избегайте сочетаний цветов «желтый на черном фоне», «светло-зеленый на белом фоне» и т.п. Максимально используйте место: даже если у Вас на слайде только один рисунок — растяните его на полный экран. Шрифт меньше 16, как правило, не читаем. Не злоупотребляйте спецэффектами и мультипликацией. Чтобы избежать технических проблем при показе, сохраняйте презентацию в формате PDF.

5. В конце презентации всегда делайте слайд с подведением итогов.

Как сделать понятные графики

6. Всегда подписывайте оси (какая переменная и ее размерность).

7. Размещения на одном рисунке больше трех графиков или гистограмм  лучше избегать. Если графиков больше одного, имеет смысл их подписать или сделать легенду.

8. Если готовите рисунок для доклада, увеличьте толщину всех линий.

9. Оптимальные цвета: для линий — черный, красный, синий; для заливки, кроме перечисленных, можно желтый. Других цветов лучше избегать, так как качество воспроизведения начнет зависеть от свойств экрана и проектора.

Как рассчитать время

10. Исходите из простой оценки: 1 слайд = 1 минута. Если слайд требует подробных пояснений, то отводимое на него время надо увеличить. Если опыт докладов невелик, то очень полезно перед докладом предварительно проговаривать текст. Обязательно вслух, так как рассказ «про себя» обычно требует меньше времени. Кроме того, будет сразу видно, в каком месте у Вас возникают трудности с аргументацией или переходом от одной темы к другой. Это позволит скорректировать слайды и логику выступления. 

Правила хорошей презентации: как сделать красивую презентацию

Мы живем в удивительное время. Мир стремительно меняется, и к 2020 году цифровая вселенная вырастет в десятки раз. Станет еще больше разнообразного контента, воспринимать его нашему перегруженному мозгу будет все сложнее.

Чтобы справиться с таким наплывом информации, нужно учиться ее правильно структурировать и презентовать.

Как создать эффективную презентацию и каких ошибок избежать в процессе?

Правило 1. Вовлекайте с помощью контента

На одной из лекций меня спросили: «Александр, какой вы видите успешную презентацию?». Я долго думал, искал аргументы, ведь успех в этом деле состоит из множества факторов.

Прежде всего — интересный, структурированный и удачно поданный контент.

Такой, чтобы во время презентации слушатель заглянул в телефон лишь с одной целью — фотографировать слайды, а не проверять ленту Facebook. 

Чтобы у него горели глаза и появилось желание создавать.

Но как понять, готова ли аудитория, интересно ли ей, насколько она вовлечена?

Для начала нужно смириться с важным фактом: люди не ходят думать и напрягаться. И, скорее всего, им наплевать на вашу презентацию. Однако то, как вы презентуете и что они увидят, сможет изменить их мнение.

Дейв Паради — специалист по презентациям, провел на своем сайте исследование.

Он задал людям вопрос: что им не нравится в презентациях? На основе тысяч ответов людей он сформировал два важных замечания для любого спикера.

Правило 2. Не читайте текст со слайдов

69% респонедентов ответили, что терпеть не могут, когда спикер повторяет текст, размещенный на слайдах его презентации. Вы должны своими словами объяснять информацию на каждом из слайдов. В противном случае рискуете, что ваша аудитория просто уснет.

Правило 3. Не «мельчите» 🙂 

48% людей не переносят слишком мелкий шрифт в презентации. Вы можете придумать гениальный текст для каждого слайда, но весь ваш креатив пойдет насмарку, если этот текст невозможно будет прочитать.

Правило 4. Шутите и будьте искренними 

Уилл Стефан на TED-x умеет посмеяться над собой даже во время важных презентаций.

Посмотрите. Сделайте вывод. Улыбнитесь. Зал оценит вашу легкость в общении и простоту речи.

Правило 5. Используйте правильные шрифты 

В 2012 году The New York Times проводил эксперимент под названием «Вы оптимист или пессимист?».

Его участники должны были прочесть отрывок из книги и ответить «да» или «нет» на несколько вопросов.

Цель эксперимента: определить, влияет ли шрифт на доверие читателя к тексту.

Участвовали сорок тысяч человек, которым показывали один и тот же абзац, набранный разными шрифтами: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Результат таков: текст, написанный шрифтами Comic Sans и Helvetica, не вызвал у читателей доверия, а вот шрифт Baskerville, наоборот, получил согласие и одобрение. По словам психологов, это связано с его формальным видом.

Правило 6. Визуализируйте 

Все мы по-разному воспринимаем информацию. Говоришь человеку: сделай красивую презентацию. В своей голове рисуешь конкретный пример.

И даже не догадываешься, что в его мыслях красивая презентация выглядит совсем по-другому.

Поэтому лучше показать пять картинок, чем один раз объяснить все на словах.

Перед выступлением вам нужно подобрать четкие иллюстрации вашего ключевого послания. Не важно, что вы продаете — ланч-боксы, свои консультации или страхование жизни.

Покажите своей аудитории пять картинок

 

вы

ваш продукт

 

преимущества вашего продукта

счастливые покупатели

 

показатели вашего успеха

Правило 7. Упрощайте 

Большинство людей думает, что делать презентацию на белом фоне — скучно и непрофессионально. Они убеждены, что стоит изменить цвет — произойдёт «магия» и клиент сразу примет заказ. Но это заблуждение.

Мы стараемся «приукрасить» слайд большим количеством объектов, хотя можем объяснить его суть одним словом или картинкой.

 

Ваша цель заключается не в том, чтобы достичь уровня мастерства Рембрандта. Излишне детальный и проработанный рисунок только отвлекает аудиторию от идеи, которую вы намерены донести. (Дэн Роэм, автор книги «Визуальное мышление»)

Используя иллюстрации и минимум текста, мы помогаем донести наши мысли слушателям и захватываем их внимание.

Меньше — не значит скучнее. Дизайну однодолларовой банкноты более 150 лет, и из года в год она становится только лучше.

Ее постоянно визуально меняют, оставляя на купюре лишь самое важное. Сегодня банкнота прекрасна в своей простоте.

Правило 8. Репетируйте свое выступление

Если у вас нет времени на то, чтобы подготовить презентацию, почему клиент должен уделять ей время? Как вы выйдете в зал? Что скажете в первую очередь? На вашем ноутбуке будет десять процентов заряда, и где вы рассчитываете найти розетку? Прорепетируете ли вы несколько сценариев и свою речь?

Ответ на все вопросы один: к важным встречам и презентациям нужно готовиться. Недостаточно создать презентацию с крутым контентом и картинками, нужно уметь её подать. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.

 

Создание эффективной презентации — это не просто добавить в слайды крутой контент и картинки, это умение подать их. На выступлении вас должны понять, услышать и принять.)

Представьте: приходит человек в зал и начинает метаться — то 1-й слайд, то 7-й, потом обратно к 3-му. Переживает, волнуется, забывает. Поймете ли вы что-нибудь? Не думаю.

Люди очень хорошо чувствуют других людей. Когда вы не готовы, не уверены — это видно на расстоянии. Поэтому мой совет: минимум три раза прорепетируйте свою презентацию перед зеркалом.

Встречают по обложке

Представьте, вы пришли на встречу, поразили всех классной презентацией, добавили в друзья на фейсбуке того, кому «продавали», а у вас  на аватарке цветочек или череп.

Во-первых, это странно. Во-вторых, через две недели, когда вы напишете человеку в мессенджере, он не вспомнит вашего лица.

Откройте мессенджер. Если на аватарке увидите буквы или человека, который повернут к вам спиной, вспомните ли вы лицо собеседника без его имени?

 

Презентации преображают. Это не обязательно означает, что они меняют аудиторию. Такое тоже может произойти, но я сейчас говорю не об этом. Презентации преображают вас и ваши собственные идеи. Речь не о том, что с их помощью вы станете богатыми и знаменитыми. Речь о том, что вы станете другими, лучшими людьми. Вы станете более знающими, более понимающими, более искренними и более страстными. (Алексей Каптерев, эксперт по презентациям)

Какой бы классной ни была ваша презентация в PowerPoint, если у вас на аватарке будет картинка в плохом разрешении — про презентацию забудут.

Помните, что ваш профиль на фейсбуке продаёт в то время, пока вы спите. На него заходят, читают, ищут что-то интересное. Визуальное оформление вашей страницы очень важно.

Могу я попросить вас сделать одну вещь? Загрузите на фейсбук свою аватарку на белом фоне и сделайте обложку, на которой будет ваша фотография и краткое описание, чем вы занимаетесь.

Со временем вы поймете, что «встречают по обложке», и получите конкретный результат от коммуникации.

 

 

 

Презентация почтой: 5 лайфхаков

Презентация перед аудиторией существенно отличается о той, которую вам нужно отправить почтой.

На что я советую обратить внимание перед отправкой презентации клиенту:

 

Титульный слайд всегда продает. Ваша первая картинка должна быть провокационной, необычной. Смотря на нее, человек должен хотеть узнать больше.

Минимум текста. Большинство людей читает презентации по диагонали. Не отбивайте у них желание изучать вашу презентацию большими объёмами текста.

 

В хорошей презентации «на отправку» не должно быть более десяти-тридцати слайдов. Как показывает статистика сервиса SlideShare, дальше слайды практически не читают.

Выбирайте изображения, которые отражают суть слайдов. Напишите предложение, а затем попытайтесь показать его с помощью картинки — как в игре «крокодил».

 

Призывайте к действию. Четко обозначьте, что именно ваш получатель должен сделать после просмотра презентации. Позвонить, заполнить, отослать — пропишите это и ждите результата.

Все техники, которые я описал в статье, работают. Используйте их, внедряйте в презентации, становитесь лучше, чем вчера.

 

 

 

 

Креативность — это просто создание связей между вещами. Когда творческих людей спрашивают, как они что-то сделали, они чувствуют себя немного виноватыми, потому что они не сделали ничего на самом деле, а просто заметили. Они смогли связать разные кусочки своего опыта и синтезировать что-то новое. Это происходит потому, что они пережили и увидели больше, чем другие, или потому, что они больше об этом размышляют. (Стив Джобс)

 

 

 

Пять книг, которые я советую прочесть каждому, кто хочет делать эффектные презентации:

 

Нэнси Дуарте
«Slide:ology. Искусство создания выдающихся презентаций»

Алексей Каптерев
«Мастерство презентации»

 

Джин Желязны
«Говори на языке диаграмм»

Кармин Галло
«iПрезентация. Уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса»

 

Робин Уильямс
«Дизайн для недизайнеров»

Как сделать классную презентацию на защиту диплома

Красочная и качественная презентация показывает умение человека представить материал, подбирать визуальные эффекты, а также использовать новые программы, помимо стандартных.

Мы прибегаем к презентации, когда нам нужно что-то презентовать — себя, проект, компанию или продукт, научное исследование или защитить выпускную квалификационную работу. Сложно представить, чтобы кто-то пришел на собеседование в рваных джинсах. То же касается и презентации. Важно соблюдать несложные правила оформления, постараться привнести в презентацию свой фирменный стиль.

Очень важно уметь создавать хорошо структурированные презентации, чтобы произвести правильное впечатление на аудиторию. Презентации, сделанные со вкусом, привлекают и удерживают внимание, вызывают доверие у слушателей, показывают уровень профессионализма.

Обычно, если вы работаете в операционной системе Windows, для создания презентаций используют Power Point. Программа предлагает широкий инструментарий по составлению красивых презентаций: пользователь делает слайды, на которых можно разместить текст, графические элементы, видео, музыку, в том числе можно воспользоваться элементами анимации трехмерных моделей. Существуют и другие программы на случай, если вам надоел привычный продукт от Microsoft.

Power Point более привычен и доступен каждому, а значит, стоит начать именно с него и освоить этот инструмент в совершенстве. В этой программе доступны различные инструменты для реализации креативных идей. В коллекции визуальных материалов содержатся тысячи фото высокого разрешения, векторные значки, стикеры. Также, есть конструктор, который позволяет автоматически сгенерировать единое оформление для всех слайдов с рисунками, фотографиями и видео, шрифтами.

Чем раньше студенты научатся создавать эффектные презентации, тем легче будет учиться, они смогут успешнее подготовиться к защите своей дипломной работы. Это умение обязательно пригодится и в будущей работе. А если добавить хорошо развитый навык публичных выступлений, то, дополнив его красивым визуальным рядом, успех и внимание слушателей гарантированы.

Многим вскоре предстоит защищать выпускную квалификационную работу, и к этому нужно хорошо подготовиться. От того, как вы выступите, напрямую зависит оценка за дипломную работу. В презентации необходимо соблюсти все требования, предъявляемые учебным заведением, отразить основные этапы и выводы по своей работе.

Для начала стоит продумать содержание презентации, условно ее можно поделить на несколько частей:

• Вступление — актуальность, объект и предмет исследования, цель и задачи выпускной квалификационной работы.
• Аналитическая часть — анализ объекта и предмета исследования, формулировка проблемы, поиск и демонстрация недостатка.
• Проектная часть — предмет проектирования, каким образом и что нужно усовершенствовать в деятельности организации. Необходимо показать результаты, которые были получены в ходе исследования, дать краткие выводы по каждому из анализов.
• Заключение — рекомендации, общие выводы, сделанные в ходе работы, на основе полученных результатов.

Качественная и эффектная презентация поможет привлечь, удержать внимание и убедить слушателей, представить себя и свою работу в наиболее выигрышном свете, а также выделит вашу выпускную квалификационную работу на фоне остальных выступающих и поможет получить высший балл.

Презентация дипломной работы — самый ответственный шаг в жизни студента. Предлагаем ознакомиться с некоторыми правилами, которые помогут при создании вашей презентации.

Правила хорошей презентации:

1. Оформите титульный слайд. Он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет университет к оформлению выпускной квалификационной работы. Однако, вы можете придумать яркий дизайн и сделать титульный слайд похожим на трейлер к фильму или обложку бестселлера.
2. Составьте структуру презентации и распределите информацию в нужном порядке.
3. Чередуйте текстовые слайды и слайды с изображениями. Во избежание монотонности, чередуйте слайды с текстом и картинками, добавляйте графики, таблицы и диаграммы.
4. Используйте иконки. Чтобы разбавить текст и лучше визуализировать материал.
5. Избавьтесь от длинных заголовков. Помещайте на слайдах только ключевую информацию, заголовки должны быть не длиннее двух строк.
6. Чем меньше цветов, тем лучше. Используйте не более двух основных цветов. Вы можете посетить сайты по подбору лучшего сочетания цветов.
7. Используйте один шрифт. Правило, которое работает аналогично количеству цветов. Легче всего читается шрифт без засечек — Open Sans и другие.
8. Один слайд — одна мысль. Вы сможете сделать акцент на конкретной мысли и удержать внимание аудитории.
9. Правило третей. Разделите слайд двумя горизонтальными и вертикальными линиями, они образуют трети по вертикали и горизонтали. Расположите ключевые элементы (заголовки и иллюстрации) на пересечениях, в точках, где пересекаются линии. Тогда композиция слайда не будет перегруженной.
10. Зная регламент выступления, рассчитайте количество слайдов.
11. Подберите изображения. Картинки и фотографии должны раскрывать и дополнять содержание выступления.
12. Не злоупотребляйте анимацией и переходами.
13. Пользуйтесь однотипными элементами. Сделайте несколько шаблонов для слайдов с текстом, картинками или графиками. Затем просто копируйте слайды и меняйте информацию в них. Презентация будет выдержана в едином стиле и будет смотреться аккуратно.
14. «Спасибо за внимание». Рекомендуем не использовать в конце презентации эту фразу. Вместо нее покажите на последнем слайде результаты от внедрения рекомендуемых вами мероприятий.

И еще несколько важных рекомендаций:

• Не читайте текст презентации, а рассказывайте. Вы должны показать членам комиссии, что хорошо владеете темой и понимаете суть полученных результатов.
• Заранее подготовьтесь к вопросам, которые вам могут задать, набросайте ответы на возможные вопросы. Это поможет быть увереннее и не растеряться на защите.
• Отрепетируйте выступление несколько раз, расскажите презентацию вашей семье или друзьям.

Надеемся, что наши советы помогут обратить внимание на нюансы, о которых часто забывают при подготовке презентации и раздаточного материала. Желаем удачи, уверены, что у вас все получится.

Как студенту сделать отличную презентацию — Молодой ученый

Мы понимаем, чего вы ждете: 10-15 советов о том, как нарисовать «бодренькие» слайды. Там в Power Point еще где-то была функция, как вставить таблицу из Excel…

Стоп. Презентация — это не просто набор слайдов. Презентация — это процесс представления ваших идей другим людям. По сути, это выступление, которое призвано убеждать. В чем конкретно — прошли ли вы практику, достоин ли ваш диплом отличной оценки, как вы справились с рефератом — не так уж важно. Главное, что навык презентации — это не врожденный талант, а умение, которое может развить каждый.

Поэтому мы не будем цитировать здесь справку Power Point или Keynote, как однажды рассказывали о текстовых редакторах . Вы знаете, где их искать.

В этой статье мы расскажем, как сделать презентацию действительно крутой: какие правила помогут при подготовке презентации, при чем тут сторителлинг и, так и быть, как создавать классные слайды (но никаких горячих клавиш и описания функций). В заключении мы собрали несколько лайфхаков о том, как вести себя во время выступления (и куда прятать дрожащие руки). Итак, поехали!

В поисках смысла

Первое, с чем вам нужно определиться — для чего вы делаете презентацию. От ответа на этот вопрос зависит очень многое. Мы понимаем, что самый распространенный вариант будет примерно таким: «Мне просто нужно побыстрее сдать эту работу, чтобы от меня отвязались!». Но даже в такой ситуации вы оказываетесь в выигрыше: у вас есть возможность потренировать навык презентации своих (или чужих) идей.

Итак, для чего вы выступаете со своей презентацией? И что за тип презентации вы готовите? Это небольшой доклад на семинаре или выступление перед сотней студентов на лекции? Быть может, вы уже готовитесь к защите дипломной или курсовой работы? Или вам нужно отчитаться о результатах практики? Отнеситесь к этим вопросам серьезно, не пропускайте этот этап. От ответа на них зависит многое: время вашего выступления, типы слайдов и тон вашей речи. Мы не сможем ответить на эти вопросы за вас, поэтому не пропускайте этот предварительный шаг.

Также рекомендуем: Как студенту сделать хороший доклад на конференции

Главные принципы отличной презентации

Для того чтобы создать хорошую презентацию, нет необходимости выдумывать сложные теории. Просто держите в голове эти три элемента:

1. Идея
2. Конфликт
3. Единство

Какова ваша главная идея?

Начать работу над презентацией стоит с ответа на этот вопрос. Ведь если у вас нет идеи —значит, вам нечего сказать аудитории. Мы полагаем, что вы не просто так заинтересовались тем, как создать отличную презентацию. Вряд ли вы хотите пробубнить какой-то текст для галочки и побыстрее сбежать со сцены. Люди склонны заряжаться энергией выступающего, поэтому вам нужно показать им свою страсть. Это звучит не очень убедительно, особенно, если ваш доклад связан со сложными математическими уравнениями. Но ведь к какому-то выводу во время работы над ним вы пришли, и этот вывод вы хотите донести до аудитории. Почему он так важен? Он меняет принятую в науке систему понятий? Или создает связь между ранее не связанными явлениями и процессами? Ответьте себе на эти вопросы, и вы поймете, в чем ваша идея.

Конфликт в презентации

Люди любят драму, и ваши зрители — тоже (особенно — преподаватели, посмотревшие сотни нудных и скучных презентаций). Лучший способ продемонстрировать свою идею — это сравнить ее с другими. Для этого и нужен конфликт. Расскажите про мысли и концепции, которые противоречат вашим. Не бойтесь рассматривать полярные мнения. Если в вашей области есть теории, противоположные вашей, преподаватели или студенты о них наверняка знают и все равно спросят о них в конце презентации. Играйте на опережение!

Единство

Ваши слайды и ваш рассказ должны составлять единое целое. Главная идея и конфликт должны быть связаны так, чтобы никто не смог воспроизвести вашу презентацию, убрав из нее какую-то часть. Для этого у вашей презентации должна быть структура и не должно быть лишних частей. Помните: любая информация, которую вы сообщаете зрителям, служит цели презентации, иначе — она не нужна.

Алексей Каптерев в своей книге «Мастерство презентации» предлагает такую классическую структуру для построения любой, в том числе научной, презентации:

1. Вступление
2. Проблема
3. Решение
4. Заключение

Вступление — обычно самая короткая часть. В ней вы должны подготовить аудиторию к своему рассказу, сообщить, о чем и почему вы будете говорить.

Самая эмоциональная часть презентации — это проблема . Здесь вы рассказываете о том конфликте, который мы описывали выше. Опишите, какая проблема в научной теории не дает покоя, отсутствие каких инструментов в вашем предмете делает работу долгой и неэффективной.

Главная часть выступления — то, как вы предлагаете решить выявленную проблему. Это ваш ответ на самый первый вопрос — в чем смысл и главная идея презентации. Может, вы предложите новый юридический термин, который поможет разграничить пересекающиеся понятия.

В заключении можно снова добавить эмоций, ведь вы подводите итоги своей работы. В бизнес-презентациях обязательной частью заключения является призыв к действию. Подумайте, можно ли использовать его в вашей области.

Сторителлинг в презентации

Теперь поговорим о том, как сторителлинг может улучшить вашу презентацию. Вы точно слышали это модное слово. Только ленивый блогер не пользуется этим методом, чтобы заинтересовать подписчиков своими постами в Инстаграме и Фейсбуке. Но навык рассказывания историй пригодится и при презентации своего учебного проекта.

Для того чтобы гармонично соединить все части вашего выступления в одно целое и соблюсти принцип единства, презентации нужен сюжет. Это не означает, что вместо статистических данных вы должны рассказывать преподавателям сказки. Просто найдите объединяющую тему и постройте презентацию вокруг нее.

Зрителям должно казаться, что ваш рассказ течет плавно и последовательно. А вот как построена эта последовательность — уже не так важно. Это может быть классическая временная схема: сначала событие №1, потом событие №2, потом событие №3. Или причинно-следственная модель: факт №1, из которого следует факт №2, и все это приводит нас к факту №3. Можно строить пространственную схему.

Выделите свободное время и посмотрите 25 лучших презентаций на TED . Так вы поймете, на кого стоит равняться при создании своей истории.

Действительно хорошие слайды

Теперь, когда вы создали свою историю, нужно перенести ее в PowerPoint. Все верно, мы переходим к вашим любимым слайдам!

Первое, и самое важное, как вы догадались, — у хороших слайдов есть цель. Да, прямо как у всей вашей презентации. Мы не устанем писать о целях, так как основная проблема плохих слайдов именно в этом — они просто бесполезны.

Еще один кошмар всех плохих слайдов — это огромная простыня текста. Ответьте честно, вам когда-нибудь удавалось прочесть вот такой слайд?

Зачем люди вообще помещают так много текста на свои слайды? Вот несколько причин.

• Они боятся забыть, о чем собирались сказать. Это проблема легко решается режимом докладчика (Power Point -> Slide Show -> Use Presenter View, это наша единственная подсказка) и репетициями выступления.
• Их тема слишком сложна, и без простыни текста ее не объяснить. А вот и нет. Сложные темы лучше всего поймут, если показать людям графики или диаграммы. Но уж никак не трактат в PowerPoint.
• Преподаватели и студенты — не то же самое, что аудитория на бизнес-конференциях, без длинного и «сложного» текста они решат, что вы схалтурили. Это заблуждение. Скорее, вы заметите понимающие улыбки однокурсников и услышите где-то страшное слово «копипаст». Если человек действительно изучал какую-то проблему, он в любом случае переработал по ней информацию. Так почему бы не представить ее для аудитории в удобном виде?

К счастью, выход есть. Внимание нашего мозга весьма ограниченно, а потому информации на слайдах должно быть мало, чтобы мы могли ее адекватно воспринимать. Аудитория не читает ваши слайды, она их как бы «сканирует». Пусть ей будет за что зацепиться. В этом вам помогут буллеты и грамотные заголовки.

Дальше мы расскажем об универсальных советах для презентации в целом, а также ее отдельных элементов.

Общие замечания о слайдах

Следуйте золотому правилу: один слайд — одно послание. Не перегружайте ваши слайды множеством крутых идей. Публика этого не оценит, так как ей придется прилагать усилия, чтобы схватить все ваши мысли. А прилагать усилия публика не любит.

Важные элементы делайте крупными и располагайте вверху слайда, незначительные — уменьшайте и помещайте вниз.

Слайды должны «дышать» . Почти как качественная одежда — она выгодно преподносит ее носителя. Слайды и есть одеяние для вашего рассказа. Не бойтесь пустого пространства на них: так ваше послание станет более явным (и ясным).

Управляйте вниманием аудитории. Для этого есть множество инструментов. Главное, помните: вы здесь дирижер, и вы решаете, что попадет в круг внимания зрителей, а что — останется вне его границ.

Не используйте настройки по умолчанию. Абсолютное большинство мастеров по презентациям и визуализации данных сходятся во мнении: такие настройки откровенно плохи и не помогают достичь целей выступающего. И даже если очень хочется, пожалуйста, не используйте Smart Art. Этот клипарт заезжен почти так же, как шрифт Times New Roman.

Никогда не превращайте свои слайды в радужное конфетти. Вам не нужно столько цветов. Выберите один-два дополнительных цвета к основному шрифту и пользуйтесь только ими. На этом сайте вы сможете подобрать гармоничные сочетания цветов. А здесь посмотреть примеры действительно классного дизайна.

Всегда проверяйте, как воспринимается ваш слайд аудиторией. Достаточно ли крупный шрифт? Виден ли текст на выбранном фоне? Не слабый ли контраст? Поверьте, синий текст на голубом фоне будет раздражать абсолютно всех присутствующих. И даже если вы напишите, что открыли вакцину от рака, люди запомнят одно: на ваши слайды было невозможно смотреть.

И самый очевидный, но также самый трудный в исполнении совет для всей презентации: безжалостно удаляйте все ненужное . Мы знаем, это нелегко. Но именно так вы заставите зрителей обратить внимание на то, что действительно важно.

Форматы контента в презентациях

Держа описанные правила в голове, можно переходить к наполнению слайдов. Посмотрим, что можно сделать с помощью текста, а для чего лучше подойдут иллюстрации.

Текст . Самые распространенные слайды — текстовые. Их быстро создавать и, что немаловажно, сложно испортить.

С текстом все просто:

• Придумайте яркий, но релевантный (!) заголовок
• Соблюдайте контрастность текста и фона
• Используйте не больше пяти буллетов на один слайд (в идеале — три!)
• Избегайте странных украшений вроде градиента, теней и других non-flat эффектов
• Пользуйтесь незаезженными шрифтами (вроде Corbel, Trebuchet и Constantia) и, пожалуйста, забудьте про Times New Roman, Arial и Calibri (про Comic Sans мы многозначительно промолчим).

Иллюстрации . С появлением в презентации картинок вероятность ошибки возрастает. И вот почему.

• Люди используют стоковые фотографии. И каждый из зрителей понимает, что перед ним — фотография именно со стока. Какая мысль возникает в его голове? «Ага, ему было настолько лень, что он взял первую попавшуюся фотку со стока, еще и бесплатного!» Что же делать, если вы не амбассадор Nikon, а хорошие фотографии вам все же нужны? Изобретайте небанальные ассоциации. Для презентации по экологии не подойдут глобус, зеленый росток в асфальте или круг из сплетенных рук. Но что если вы возьмете фото постапокалиптического пейзажа в стиле фильма «Я — легенда»? Вы заставите зрителя задуматься.

Для абстрактных понятий используются реальные фото. Это неправильно. Если герой вашей экономической теории — типичный потребитель, покажите его в виде иконки. Нескучные варианты можно найти здесь , тут и еще вот здесь . И проследите, чтобы пиктограммы были одного размера и стиля.

• Фотографии ради фотографий — это плохая идея. Если вам нужно вызвать у аудитории эмоции (вы готовите гуманитарную презентацию или знаете, что ваш преподаватель по программированию весьма чувствителен), правильно подобранные фотографии вам помогут. Но объяснять действие законов статистики — лучше с помощью статистики.
• Люди меняют пропорции изображения. Не надо так делать! Это выглядит нелепо и неаккуратно. Всегда следите за размером и качеством иллюстраций. Если у вас нет возможности использовать действительно хорошие картинки, лучше откажитесь от них совсем.

Диаграммы . Это отличный инструмент визуализации данных, если вы, конечно, не нарисовали их похожими на Pac-Man. Придерживаясь этих правил, вы сделаете свои диаграммы по-настоящему эффективными:

• Это работает почти для всех элементов презентации, но мы повторимся: одна диаграмма — одно послание. Если вам так уж нужно показать две зависимости, нарисуйте две диаграммы! Все просто (или можно немного усложнить и добавить линейный график с двумя тенденциями).
• Диаграмма должна что-то утверждать, а не просто информировать. Используйте ее, чтобы доказать свою точку зрения. Подумайте, на какой вопрос она отвечает. Лучше всего, если вы продемонстрируете какой-то процесс, а не просто нарисуйте скучную структуру.
• Покажите разницу между величинами. Помните принцип контраста? Он отлично работает в том числе и с диаграммами.
• Следите, чтобы на ваших диаграммах не было лишних деталей. Не дублируйте данные.
• Даже в научных презентациях постарайтесь не увлекаться таблицами. Они громоздкие, они неизбежно набраны мелким шрифтом, они скучные, — словом, их никто не читает. Если очень нужно добавить в презентацию таблицу, сделайте ее читабельной. Уберите все внешние рамки, отделите строчки цветами и используйте анимацию, чтобы выводить данные постепенно. Так у вас появится шанс.

Анимация . По поводу того, стоит ли использовать ее в слайдах, разгораются нешуточные споры. Поэтому мы советуем придерживаться золотой середины: используйте анимацию, когда она оправдана (как в примере с таблицами). Но сложных эффектов вроде «центрифуги» лучше все же избегать. Еще один важный нюанс: выставляйте скорость анимации на «быструю» или «очень быструю». Нет ничего более раздражающего, чем медленно ползущее по экрану слово.

Как провести выступление

Ну что ж, ваша история готова и переведена на язык PowerPoint. Осталось самое страшное — выступить со своей презентацией. На что следует обратить внимание, когда вы, взволнованный, но полный решимости, стоите перед аудиторией? В ответ на этот вопрос Алексей Каптерев приводит результаты научного исследования 2005 г., опубликованные в журнале American Journal of the Medical Sciences.

Профессор Карлос Эстрада, который возглавлял группу ученых, изучавших искусство презентации, выделил 7 ключевых факторов успешной подачи материала:

• Ясность 59%
• Скорость 52%
• Голос 47%
• Контакт с аудиторией 43%
• Ответы на вопросы 34%
• Зрительный контакт 22%
• Юмор 11%

Что из этого следует? Если вы робкий и стеснительный человек и не блещете остротой искрометных шуток — вам нечего бояться.

Как видите, ясность и понятность вашей речи — самое важное. Говорите простыми предложениями и избегайте сложных профессионализмов, насколько это возможно, учитывая тему вашего выступления. Преподаватели — тоже люди, и они устают от сложных терминов.

Проще всего добиться ясности — отрепетировать выступление заранее. Во время репетиции засекайте время, чтобы не выходить за временные рамки. Старайтесь пересказывать текст своей речи, не тараторьте его наизусть.

Говорите четко и не глотайте слова. Кроме того, большинство людей не любят, когда выступающий говорит слишком медленно. Вы ведь не хотите, чтобы ваша аудитория уснула. И еще. Надеемся, что вам не стоит напоминать, но на всякий случай напишем: не читайте по бумажке или со слайдов. Это ужасно.

Как показало исследование профессора Эстрады, вы должны быть в контакте с аудиторией, если хотите хорошо выступить. Возможно, вы слышали такой совет: если стесняетесь, представьте, что никого нет и говорите сами с собой. Это поистине вредный совет. В том-то и дело, что перед вами люди, и они уделяют вам свое время (добровольно или нет — это не важно). Так проявите к ним уважение и не игнорируйте их. Кроме того, обратная реакция от аудитории поможет вам скорректировать свою речь, если понадобится. А чтобы меньше волноваться — представьте, что объясняете свою мысль компании друзей.

Следование рекомендациям из этой статьи поможет вам достойно выступить перед любой аудиторией и, надеемся, получить от этого занятия искреннее удовольствие. Напоследок — самый важный совет: не бойтесь посмеяться над собой, если что-то пошло не так! Это всегда располагает к вам людей.

Что включить в заключение вашей презентации на английском языке

Используйте эти 3 стратегии в своем заключении:

• привлечь внимание аудитории
• Заставьте аудиторию сосредоточиться и запомнить ключевые моменты
• поможет вашей аудитории связаться с вами и вашей темой
• мощно завершите презентацию

Один: включите призыв к действию (CTA)

Есть ли что-то, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала или подумала после вашей презентации?Вы хотите, чтобы они приняли меры? Скажите своей аудитории, что именно вы хотите, чтобы они сделали, с помощью призыва к действию.

Вот мой пример:

« После того, как вы закончите сегодняшний урок, уделите 2 минуты, чтобы оставить комментарий о своем опыте работы с презентациями. Вы можете поделиться своими мыслями или задать вопросы в разделе комментариев внизу этого урока — это идеальное место, чтобы присоединиться к обсуждению этой темы ».

Вот пара полезных выражений, которые помогут вам представить свой призыв к действию:

• В завершение я хотел бы попросить вас сделать вот что…
• И, наконец, прежде чем вы покинете конференцию сегодня, выделите две минуты, чтобы…

Два: закончите мощной / вдохновляющей цитатой

Есть ли что-то, о чем вы действительно хотите, чтобы ваша аудитория запомнила? Или есть какие-то особые чувства, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория испытывала после презентации?

В этом вам поможет убедительная цитата.Вы можете ввести отличную цитату или интересную статистику с:

• Я хотел бы закончить этой мощной / интересной / замечательной / вдохновляющей цитатой из…
• И, наконец, давайте закончим сегодняшнее обсуждение этой удивительной / полезной / шокирующей / обнадеживающей статистикой…

Вот несколько примеров цитат, которые могут помочь людям подготовиться к действию или мыслить иначе.
Но помните! Всегда сопоставляйте цитату или статистику с вашей темой:

«В конце концов, мы будем помнить не слова наших врагов, а молчание наших друзей.» — Мартин Лютер Кинг младший

«Иногда мы так долго смотрим на закрывающуюся дверь, что слишком поздно замечаем ту, что открыта». — Александр Грэм Белл

Три: Добавьте удивительный факт или статистику

Есть ли что-то, о чем вы хотели бы, чтобы аудитория подумала после вашей презентации? Есть ли статистика или факт, который поможет кому-то вспомнить ваши ключевые моменты?

Удивительный факт также может помочь повторно заинтересовать вашу аудиторию, он вернет ее внимание к вам.

Например:

Знаете ли вы, что возможности человеческого мозга безграничны — это новое право? НО… знаете ли вы, что человек, вероятно, запомнит только 25% презентации через 24 часа?

Ой ой. Вот почему так важно получить мощный финал! Помните: главное — найти статистику или факт, который напрямую связан с вашей темой.

6 способов завершить презентацию со стилем (и инструменты для использования)

Ищете способ завершить презентацию стильно?

Вот несколько способов добиться этого:

• Включите убедительный призыв к действию (CTA)
• Не заканчивайте слайдом вопросов и ответов
• Завершите памятной цитатой
• Сказать спасибо зрителям
• … и больше!

В этой статье мы рассмотрим шесть различных способов закрытия презентации или выступления, а также примеры. Давайте посмотрим на них подробнее.

6 способов стильно завершить презентацию

Нет никаких сомнений в том, что привлечь внимание аудитории в самом начале презентации важно. Но то, как вы закончите, может иметь решающее значение для общего воздействия вашей презентации.

Вот несколько способов убедить вас в этом:

Способ №1: включите убедительный призыв к действию (CTA)

Способ № 2: Не заканчивайте вопросами и ответами

Путь № 3: Закончите памятной цитатой

Путь № 4: Завершение истории

Путь № 5: Направляйте свои главные цели домой

Путь № 6: Благодарность и признательность

1.Включите убедительный призыв к действию (CTA)

Если вы владелец бизнеса, основная цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию. Не думайте, что они это возьмут, переместите их к этому.

Используйте сильные, определяющие и поучительные слова. Призывы к действию, такие как «Начни путь» или «Присоединяйся к битве», относятся к делу и дают аудитории понять, что делать.

2. Не заканчивайте вопросами и ответами

Вы только что потратили 20-30 минут на то, чтобы поразить аудиторию, а теперь собираетесь позволить своей презентации закончиться вопросами и ответами? Помимо того факта, что вы никогда не полностью контролируете, какие вопросы вам будут задавать, вопросы и ответы просто незабываемы.

Так как же закончить презентацию взрывом? Лучше отвечать на вопросы на протяжении всей презентации. Таким образом, задаваемые вопросы относятся к конкретной информации, которой вы делитесь, и вы можете быть уверены, что ваша аудитория не отстает от вас.

Если вы были вынуждены структурировать свою презентацию так, чтобы вопросы задавались в конце, не забудьте дать себе минуту или две после вопросов и ответов, чтобы закончить заключительными выводами и вдохновляющими сообщениями.

3.Закончите памятной цитатой

Иногда, если вы не можете найти подходящие слова для завершения, используйте чужие слова.

«Жизнь — это 10% того, что происходит со мной, и 90% того, как я на это реагирую». –Чарльз Суиндолл

«Жизнь — это то, что с тобой происходит, пока ты строишь другие планы». –Джон Леннон

«Ваше время ограничено, поэтому не тратьте его зря на чужую жизнь». –Стив Джобс

Это довольно сильные слова, не так ли? Используйте их, когда завершите презентацию, или добавьте их в свой последний слайд, чтобы произвести сильное впечатление.

4. Завершение истории

Если начало с увлекательной историей сработает, очень высока вероятность, что и закрытие с его помощью тоже будет. В то время как история в начале была эффективным вводом в ваше сообщение, история в конце может творчески резюмировать информацию, которой вы поделились.

Предупреждение: не заканчивайте тематическим исследованием. Многие владельцы бизнеса так поступают. Тематические исследования отлично подходят для середины вашей презентации. Но в конечном итоге вам нужна значимая история, которая эмоционально воздействует на вашу аудиторию и заставляет их запоминать ваше сообщение надолго.

5. Сосредоточьтесь на главном

Ваша аудитория оценит некоторую форму суммирования в конце, которая будет действовать как линейное представление того, что они только что услышали. Существует простая формула резюмирования, которую используют многие профессиональные ораторы:

1. Скажите им, что вы собираетесь им сказать.
2. Скажи им.
3. Тогда расскажите им, что вы им сказали.

Вы можете просто сказать что-то вроде: «Прежде чем я оставлю вас с моими заключительными мыслями о XYZ, позвольте мне вкратце повторить мои основные выводы…» Не просто перечисляйте свои ключевые моменты, но покажите аудитории, как каждый из них связан с другим.

Чтобы презентация прошла успешно, нужно приложить много усилий и усилий. Создавая мощное начало и завершение, вы гарантируете, что ваше сообщение не только будет полностью воспринято, но и окажет влияние.

6. Благодарность и признательность

Если вам трудно дать понять аудитории, что ваша презентация закончена и пора аплодировать, то поблагодарить их — отличный способ сделать это.

В конце презентации вы также можете поблагодарить любые компании или людей, которые помогли вам составить вашу презентацию, например, веб-сайт, который вы использовали в качестве источника данных.

Инструменты, которые помогут вам создать презентацию

Теперь, когда вы знаете, как эффективно завершить презентацию, давайте узнаем, как создать презентацию, которая говорит сама за себя.

Хорошо продуманная колода слайдов может не только помочь вам лучше передать ваше сообщение, но и сделать вашу презентацию более уверенной.

Вот четыре инструмента, которые вы можете использовать для создания потрясающих и эффективных презентаций.

1. Visme

Visme — это универсальный инструмент для создания контента, который также позволяет создавать потрясающие презентации, используя более 1000 готовых слайдов и шаблонов.

Создатель презентаций с перетаскиванием и перетаскиванием позволяет полностью настраивать каждый слайд, изменяя цвета и шрифты, загружая ресурсы собственного бренда, добавляя бесплатные визуальные изображения, создавая диаграммы и графики и многое другое.

Вы можете бесплатно начать работу с бесплатной учетной записью Visme или перейти на бизнес-план, чтобы получить доступ к функциям совместной работы в команде и управления брендом.

2. Prezi

Мастер нелинейных презентаций, Prezi, позволяет создавать колоды слайдов, которые обязательно будут выделяться среди других.

Хотя для некоторых людей процесс обучения Prezi может оказаться непростым, оно того стоит, если вы хотите проявить творческий подход к своим презентациям.

3. Слайд

Если для вас самое важное при создании презентации — это экономия времени, Slidebean может вам подойти.

Самое лучшее в этом инструменте — то, что он использует искусственный интеллект (AI), чтобы помочь вам создавать потрясающие макеты для вашего контента.

Slidebean идеально подходит, если вам не нужны широкие возможности настройки; просто простота использования и экономящие время функции, такие как шаблоны и блоки содержимого.

4. Google Презентации

Иногда самых простых инструментов бывает достаточно для создания отличной презентации, особенно если отрасль, в которой вы работаете, требует простоты и серьезности.

Самое лучшее в Google Slides — это то, что вы можете использовать его где угодно и с любого устройства. Например, вы можете создать всю презентацию на телефоне с помощью мобильного приложения.

Презентации, созданные в Google Slides, также можно открывать с помощью Microsoft PowerPoint и Keynote, что делает его довольно универсальным инструментом.

Бонус 1: Как начать презентацию

По словам автора бестселлеров Малькольма Гладуэлла в книге «Блинк: сила мышления без мышления», «мгновенные суждения … чрезвычайно быстры: они полагаются на тончайшие кусочки опыта».

Другими словами: первые впечатления реальны, и они происходят очень быстро. Подумайте о тех презентациях, для которых вы сидели в аудитории.

Как быстро ты подвел итоги выступающим, когда они вышли на сцену? Вы судили о них по осанке? Во что они были одеты? Как они обратились к аудитории? Как звучал их голос?

Скорее всего, вы приняли во внимание все эти факторы и быстро решили, собираетесь ли вы уделять им все свое внимание или думать о том, что вам следует приготовить на ужин.

Как докладчик, вы должны понимать, что члены вашей аудитории быстро примут решение о вас в первые несколько мгновений после того, как выйдете на сцену. Ваша задача в самом начале презентации — привлечь их внимание.

Вот несколько способов, с помощью которых вы сможете хорошо начать презентацию.

1. Сделайте смелое заявление

Представьте, что вы находитесь в аудитории, когда докладчик открывает рот и первые слова звучат так: «Когда я закончу здесь сегодня, у вас будут знания, чтобы увеличить свой доход на 200% в этом году.«Гм… ты бы села на стул и прислушивалась к каждому слову? Вы бы поспорили, что так бы и поступили!

Вас попросили выступить, потому что вы являетесь экспертом в своей области и можете поделиться ценной информацией. Так чего стесняться? Начните презентацию с смелого заявления, а затем перевыполните предложение.

2. Дайте им неожиданное

Еще один действенный способ привлечь внимание сверху — это противоречить ожиданиям аудитории. Некоторые называют это «принципом прикладной непредсказуемости».«

Давать людям то, чего они ожидают, не очень увлекательно. Представьте себе американские горки без резких падений или поворотов. Это не вызовет у вас восторга. То же самое можно сказать и о презентациях. Неожиданное мгновенно зацепляет публику.

Вот пример. Памела Мейер, автор книги Liespotting, начинает свою презентацию со сканирования аудитории, а затем говорит: «Хорошо, я не хочу никого тревожить в этой комнате, но я просто обратил внимание, что человек справа от вас — лжец. ! Также человек слева от вас — лжец.”

Что ж, публика смеется, понимая ее шутку, но вы можете сказать, что это неожиданное заявление их зацепило, и они готовы уделить все свое внимание.

3. Pique Curiosity

Людям нравится, когда их любопытство возбуждается. Нам нравится ощущение, когда нам преподносят информацию, которая вызывает у нас любопытство и интерес к чему-то. Исследования на самом деле показывают, что любопытство подготавливает наш мозг к чему-то новому. Как оно работает?

Что ж, когда нам что-то интересно, мы уделяем этому чему-то все свое внимание.Ищем зацепки и оцениваем ситуации. Так мы действуем, и так наши предки остались в живых.

Если вы хотите сразу же привлечь внимание аудитории, задайте вопрос или предложите идею, которая пробудит их любопытство. Вы увидите, как многие ведущие Ted Talk делают это, «признавая», что они должны поделиться секретом или извиниться.

Спикер Дэн Пинк делает это в своем знаменитом выступлении на Ted Talk, когда говорит:

«Прежде всего, я должен признаться. Чуть более 20 лет назад я сделал то, о чем сожалею.То, чем я особо не горжусь. То, о чем я во многом хотел, чтобы никто никогда не узнал, но что я чувствую себя обязанным раскрыть. В конце 1980-х, в момент юношеской нескромности, я пошел в юридический институт ».

В тот момент, когда кто-то говорит, что ему есть в чем признаться, мы ДОЛЖНЫ знать, что это такое, и поэтому мы вынуждены обращать на это внимание.

4. Задавайте вопросы

Эта техника старая, но полезная. Задавая своим слушателям вдумчивый вопрос, их мозг вынужден ДУМАТЬ над ответом.Вы наняли их со второго. Ключ состоит в том, чтобы сделать вопрос таким, на который нельзя ответить простым «да» или «нет», а сделать такой вопрос, который закладывает семена идеи.

«Что вас больше всего пугает?»

«Как люди постоянно достигают целей, которые, по нашему мнению, никогда не могут быть достигнуты?»

«Когда в последний раз вы позволяли себе почувствовать силу?»

5. Расскажите историю

«Когда мне было девять, я встретил бездомного, который сказал, что видит все мое будущее.Он сказал мне, что когда мне исполнится 12, я умру. И я сделал.»

Хорошо, я ПОЛНОСТЬЮ слушаю.

Истории сильны. Человеческий мозг, кажется, настроен на то, чтобы слушать истории. Независимо от того, сколько нам лет, когда кто-то начинает рассказывать нам историю, мы мгновенно становимся пятилетними, с широко открытыми глазами, готовыми к приключениям.

История, которую вы рассказываете, может быть личной или профессиональной, просто убедитесь, что она связана с вашим общим посланием.

Бонус 2: Основные ошибки презентации, которых следует избегать

Если мы собираемся обсудить формулу успеха презентации, мы должны сначала исправить некоторые из самых серьезных ошибок публичных выступлений, которые гарантируют, что ваша презентация будет неудачной.Виновны ли вы в этом?

1. Не готовится

Мы все видели тех, кто делает это таким легким. Стив Джобс был таким. Казалось, он скользит по сцене, открывает рот и мгновенно очаровывает всех.

Но правда в том, что даже Стиву Джобсу пришлось подготовиться.

Продуманная подготовка важна для любого оратора. Если вы сделаете работу заранее, это не только поможет вам чувствовать себя и звучать более уверенно, но и позволит донести правильное сообщение до нужной аудитории.

2. Быть роботом

Вам должно быть комфортно не только с вашим материалом, но и с вашим собственным телом. Вы видели ведущих, которые просто стоят на одном месте и почти не двигаются? Хотя они не очень хорошо умеют волновать аудиторию, они умеют убаюкивать слушателей.

Конечно, могут быть те редкие ситуации, когда из-за отсутствия надежных технологий у вас нет другого выбора, кроме как стоять за подиумом. Но даже в этом случае обязательно используйте жесты, чтобы подчеркнуть свое сообщение.Жесты общаются на таком уровне, которого не передают слова. Не будьте яркими, но старайтесь использовать как можно больше естественных жестов — вы будете казаться человеком, а не машинным.

И, когда технологии позволяют вам свободное передвижение, во что бы то ни стало двигайтесь вокруг этой сцены. Стив Джобс прекрасно умел целенаправленно использовать движения во время своих презентаций.

3. Избегайте контакта с глазами

Мы не можем говорить о языке тела и не упомянуть одну из самых больших ошибок, которую делают многие говорящие, а именно избегание зрительного контакта.Сколько презентаций вы видели, в которых докладчик все время смотрел на свои заметки или презентацию PowerPoint? Как ты себя чувствовал? Возможно невидимый?

Встреча взгляда человека устанавливает реальную связь и удерживает слушателей. Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом со всеми. Если аудитория слишком велика, постарайтесь просканировать каждую часть аудитории, выбрав несколько человек. Это создаст у всех общее впечатление, что вы делаете все возможное, чтобы установить связь.

4. Слабое начало и конец

Если есть одно, что может сделать ведущий, то это он.

Вы должны думать о своей презентации как о вкусном обеде, который вы тщательно готовите для своих гостей. Что вам больше всего запомнилось в отличной еде? Если вы похожи на большинство людей, вы помните закуски и десерт — все, что между ними, представляет собой некое размытое пятно на вкус.

Когда вы хорошо начинаете и заканчиваете презентацию, вы быстро привлекаете внимание аудитории и оставляете положительное и неизгладимое впечатление.Это два навыка, которые невозможно переоценить.

Давайте посмотрим, как вы можете убедительно начать презентацию:

Готовы повысить уровень своей презентации?

Будь то бизнес-презентация или мотивационная речь, важно знать, как сделать заключительное заявление и закончить выступление на высокой ноте.

Последнее, что вы скажете перед толпой, может помочь вам оставить незабываемое впечатление, будь то резюме содержания вашей презентации или риторический вопрос.

Если вы готовы вывести свои презентации на новый уровень, используйте такой инструмент, как Visme, для создания увлекательных интерактивных слайдов.

Какие из этих советов экспертов о том, как завершить презентацию, вы пробовали в последнее время или планируете использовать в своем предстоящем выступлении? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Как завершить презентацию на английском языке: методы и примеры

Естественно, способ завершения презентации будет зависеть от обстановки и предмета. Вы предлагаете идею своему боссу? Вы участвуете в групповой презентации в школе? Или вы представляете бизнес-идею потенциальным инвесторам? Независимо от контекста, вы захотите получить звездный финал, который удовлетворит вашу аудиторию и укрепит ваши цели.

Итак, вы хотите научиться стильно завершить презентацию? Не знаете, как закончить информативную речь? Или вы хотите знать, как завершить презентацию Powerpoint эффектно? Мы здесь, чтобы помочь вам научиться завершать презентацию и произвести хорошее впечатление!

Как завершить презентацию: 3 эффективных метода

Каждой презентации нужно хорошее начало, середина и конец. В этом руководстве мы сосредоточимся на создании идеального заключения. Однако, если вы хотите убедиться, что ваша презентация звучит хорошо от начала до конца, вам также следует ознакомиться с нашим руководством по началу презентации на английском языке.

Хотя есть много способов завершить презентацию, наиболее эффективные стратегии направлены на то, чтобы произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию и укрепить ваши цели. Итак, давайте рассмотрим три эффективных способа завершить презентацию:

1. Подведите итоги основных выводов

Большинство докладчиков либо приводят аргумент (т.е. они хотят убедить свою аудиторию принять их точку зрения), либо представляют новое или интересная информация (т.е. они хотят просветить свою аудиторию).В любом случае презентация, скорее всего, будет состоять из важных фактов и цифр. Заключение дает вам возможность повторить самую важную информацию для вашей аудитории.

Это не означает, что вам нужно просто перефразировать все из вашей презентации во второй раз. Вместо этого вы должны определить наиболее важные части вашей презентации и кратко их резюмировать.

Это похоже на то, что вы можете найти в последнем абзаце академического эссе. Например, если вы представляете бизнес-предложение потенциальным инвесторам, вы можете завершить его кратким описанием своего бизнеса и причинами, по которым ваша аудитория должна инвестировать в вашу идею.

2. Завершение с призывом к действию

Завершение с призывом к действию — один из лучших способов повысить вовлеченность аудитории (участие) в вашей презентации. CTA — это просто запрос или приглашение выполнить определенное действие. Этот метод часто используется в презентациях по продажам или маркетингу, хотя его можно использовать во многих различных ситуациях.

Например, предположим, что вы проводите информационную презентацию о важности гигиены на рабочем месте.Поскольку ваша цель — обучить аудиторию, вы можете подумать, что для призыва к действию нет места.

Напротив, информационные презентации идеально подходят для CTA. Вместо того, чтобы просто заканчивать презентацию, вы можете направить свою аудиторию на поиск дополнительной информации по этому вопросу у властей. В этом случае вы можете побудить слушателей узнать больше у авторитетной медицинской организации, такой как Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ).

3. Используйте соответствующую цитату

Это может показаться клише, но использование цитат в заключительной речи запоминается и эффективно.Однако подойдет не любая цитата. Вы всегда должны убедиться, что ваша цитата имеет отношение к теме. Если вы приводите аргумент, вы можете включить цитату, которая прямо или косвенно подкрепляет вашу основную мысль.

Допустим, вы проводите презентацию о миссии вашей компании. Вы можете представить информацию в презентации Powerpoint, и в этом случае ваш последний слайд может включать вдохновляющую цитату. Цитата может относиться к заявлению о миссии или как-то усиливать идеи, изложенные в презентации.

Форматирование вывода

Хотя эти три стратегии должны дать вам некоторое вдохновение, они не помогут вам оформить ваш вывод. Возможно, вы знаете, что хотите завершить презентацию призывом к действию, но с чего «начать» свой вывод? Как долго нужно делать выводы? И наконец, какими хорошими фразами можно закончить презентацию?

Примеры хорошего вывода

В заключение, я считаю, что мы можем увеличить наш годовой доход в этом году.Мы можем сделать это, сочетая повышенную эффективность нашего производственного процесса и более динамичный подход к привлечению потенциальных клиентов. Если мы внесем эти изменения, я полагаю, что годовой доход увеличится на целых 15%.

Пример выше показывает хорошее заключение для бизнес-презентации. Однако некоторые люди считают, что термин в заключении используется слишком часто. Вот как завершить презентацию, используя переходные слова, аналогичные в заключении .

Переходные слова помогают вашей аудитории узнать, что ваша презентация заканчивается.Попробуйте начать свой вывод с одной из следующих фраз:

• Вкратце
• Вкратце
• В целом
• В конце
• В заключение
• В конце

Однако переходные слова не всегда необходимы. Вот несколько хороших способов завершить презентацию, используя другой подход.

• Подведение итогов : Из сегодняшней презентации я хочу, чтобы вы запомнили две вещи. Во-первых, мы — компания, которая консультирует стартапы за небольшую часть стоимости других консультационных услуг.Во-вторых, у нас есть отличный послужной список успешных стартапов в самых разных отраслях. Если что-то неясно, я буду рад задать вопросы.
• Призывайте к действию : Я очень увлечен проблемой изменения климата. Будущее планеты лежит на наших плечах, и у нас быстро заканчивается время, чтобы действовать. Тем не менее, я верю, что мы можем добиться реальных изменений для будущих поколений. Я призываю вас вступить в борьбу за наших детей и детей наших детей.
• Используйте соответствующую цитату: Я хотел бы закончить свою презентацию одной из моих любимых цитат: «Не спрашивайте, что ваша страна может сделать для вас — спросите, что вы можете сделать для своей страны».

Как видите, ваше заключение не должно быть очень длинным. На самом деле вывод должен быть кратким и по существу. Таким образом, вы можете эффективно завершить презентацию, не беспорядочно добавляя посторонней (нерелевантной) информации.

Как завершить презентацию на английском языке общими фразами

Наконец, есть несколько общих фраз, которые люди часто используют для завершения презентаций.Хотя мы рекомендуем вам подумать о том, как завершить презентацию уникальным заключительным утверждением, нет ничего плохого в использовании этих распространенных заключительных фраз:

• Спасибо за ваше время.
• Я ценю возможность поговорить с вами сегодня.
• Я отвечу на любые ваши вопросы по (теме).
• Если вам нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться ко мне по (контактная информация).

Мы надеемся, что это руководство поможет вам лучше понять , как завершить презентацию ! Если вы хотите узнать больше о том, как эффективно завершить презентацию на английском, посетите Magoosh Speaking сегодня!

7 отличных способов завершить любую презентацию: когда использовать презентацию Благодарственный адрес

Так же важно, как введение в речевую презентацию, конец презентации — это то, с чем вы оставляете свою аудиторию. Умение правильно выступить с благодарственной речью — полезный навык публичных выступлений.

Когда уместно просто сказать «спасибо» и закрыть презентацию?

В какие моменты презентация требует от вас большего?

Как сказать своей аудитории спасибо за просмотр моей презентации, если вы сделали визуальную презентацию?

В чем важность выражения благодарности аудитории за то, что она слушает?

Я намерен ответить на все эти вопросы в этой статье, и я надеюсь, что вы прочитали всю страницу, чтобы понять полную концепцию презентации, спасибо.

https://www.youtube.com/watch?v=c5JGl3jZb2M

Как мне завершить презентацию? Различные способы окончания речи или презентации

Для тех, кто является экспертом в области речи и посетил множество презентаций и выступлений, я могу сказать, что каждый докладчик завершает свою речь по-разному. Большинство докладчиков будут демонстрировать благодарственные изображения в качестве наглядного пособия в конце PowerPoint, в то время как другие будут делать выводы.

Независимо от того, каким образом выступающий, существует семь способов завершить презентацию или выступление.

1. Заключение с резюме

Обобщение ключевых моментов вашей речи при завершении речи — старинный метод завершения вашего выступления. Это техника, которую ораторы и писатели используют, чтобы закрыть и убедиться, что аудитория запомнит их главную мысль.

Использование резюме для закрытия очень часто встречается с лекциями, и традиционная презентация спасибо адресов.

2. Завершение с помощью силы трех

Сила трех использует комбинацию из трех слов, фраз или более, чтобы подчеркнуть точку зрения и сделать ее более запоминающейся.Юлий Цезарь обычно употребляет : «Я пришел, увидел, победил».

3. Завершение метафорами

Метафоры — это фигура речи, которая образно сравнивает две сущности и заставляет их казаться одинаковыми. В базовом английском языке определение метафор указывает на форму сравнения без использования сравнительных слов (например, как и как).

Идеально подходит для мотивационных речевых презентаций и выпускных речей. Этот тип закрытия отлично работает, если вы использовали аналогию, анекдот или ссылку на сравнительную тему во время презентации.

4. Использование фактов для восстановления вовлеченности

Некоторые из самых запоминающихся речевых презентаций заканчиваются вещами, которые снова привлекают внимание аудитории. Если вы выполните поиск в Google, вы найдете факты, связанные с вашим обсуждением, и поделитесь ими, чтобы удивить свою аудиторию.

5. Использование иллюстрации или изображения

Немного похоже на использование метафор, вы можете закончить рассказами или использовать иллюстрацию для завершения. Этот метод довольно распространен, потому что многие ораторы могут использовать его, чтобы начать свою речь и закончить ее.

Наглядные пособия необходимы, чтобы помочь донести вашу точку зрения во время презентации, и вы также можете использовать их для эффективного завершения.

6. Завершение цитатой или коротким предложением

Если вы можете сжать свое резюме до менее многословного предложения, оно, как правило, произведет на ваших слушателей более длительное впечатление. Важно убедиться, что короткое сообщение передает вашу подлинность и важность вашего сообщения.

Цитата — это вечный способ завершить любую речь или презентацию. Тем не менее, важно иметь цитату, относящуюся к вашему адресу; в противном случае вы можете процитировать то, что вы сделали во время презентации.

7. Провокационное закрытие

В провокационном заключении используются призывы к действию, чтобы подтолкнуть аудиторию к определенной цели. Пример такого заключения обычно наблюдается с проповедниками, активистами и рекламодателями.

Многие проповедники призывают к алтарю в конце своей проповеди, а активисты обычно заканчивают ее тревожным звонком, побуждающим аудиторию к действию.

Как лучше всего завершить презентацию PowerPoint?

На создание презентаций PowerPoint уходит много времени, и аудитория почти не успевает их забыть. Понимание того, как сделать сильное завершение, поможет вашей аудитории что-то запомнить.

Способ закрытия каждого ppt зависит от характера вашего обсуждения.

Закрытие убедительного PPT

Ваша благодарственная записка за презентацию после убедительной презентации PowerPoint должна привлечь внимание членов вашей аудитории.Чтобы убедить их в конечном итоге, вы можете включить:

• Графики
• Призыв к действию
• Данные
• Графики
• Ключевые моменты
• Подтвержденные факты

Закрытие информативного PPT

Информативные PPT-файлы обмениваются данными, поэтому идеальным завершением для них является презентация изображений с благодарностью, которые показывают:

1. Краткое изложение всех идей, которыми вы поделились
2. Окончательная концептуальная карта
3. Выделенные ключевые моменты
4. Краткое изложение целей презентации

Завершение вводного PPT

Общая концепция вводных речевых презентаций:

Сделайте бизнес Идея

Попросите людей присоединиться к корпорации.

Набор персонала

Другие потенциальные потребности для представления идеи

Если вы делаете начальную презентацию, лучшие изображения благодарности для презентации дадут вашей аудитории надлежащие средства для связи с вами или дальнейших действий ваша следующая программа.

Примечание. При завершении любого PowerPoint ваше спасибо за просмотр моего слайда презентации, естественно, должно следовать той же схеме со всем PPT. Это также полезно, если вы творчески подойдете к презентации, спасибо.

Общая важность поблагодарить вас

Сказать спасибо — это средство выразить благодарность за выполненное действие или подарок. В любой обстановке ваша способность выражать благодарность, независимо от того, заслужили ли вы полученную услугу или нет, имеет большое значение.

Некоторые преимущества выражения благодарности включают:

Повышение личной самооценки и уверенности

Благодарность способствует оптимизму

Повышает продуктивность (особенно на рабочем месте)

В чем важность презентационных изображений с благодарностью?

Как часть аудитории, после того как вы весь день слушаете выступление, особенно когда у вас есть возможность уйти, но вы остались, минутной презентации будет достаточно.

Не секрет, что некоторые докладчики не говорят спасибо после выступления, так что же вы выиграете, поблагодарив аудиторию?

1. Помогает укрепить уже установленную стоимость.
2. Укрепляет отношения спикера и аудитории.
3. Служит основанием для доверия.
4. Стимулирует разговор с помощью стратегии вопросов и ответов.
5. Делает вас уникальным во многих местах.

Как сказать спасибо в конце презентации: простые советы и уловки

Сказать спасибо — это не только выразить благодарность. Много раз сказать «спасибо» — это бизнес-стратегия, и презентация изображений с благодарностью должны доказать свою ценность для вашего бизнеса.

Следует запомнить несколько простых указателей:

• Оставайтесь профессионалом
• По возможности избегайте грамматических ошибок.
• Вместо этого постарайтесь не показаться продавщицей, будьте вежливы.
• Использовать идеальную синхронизацию

Использование тонального сигнала правого голоса

Каждый тип настройки презентации требует определенного типа тона.Вам нужно будет отрегулировать тон, чтобы вас не поняли неправильно.

Персонализируйте его и постарайтесь поддерживать актуальность

Использовать копию сообщения с благодарностью после презентации — это довольно грубо. Вместо этого лучше сделать уникальное, индивидуальное письмо с благодарностью, ориентированное на конкретную аудиторию.

Кроме того, лучше оставаться в рамках предмета для заключения, делясь соответствующей информацией.

Задавайте вопросы и отвечайте на предыдущие

Допустим, у вас есть вопросы до презентации, лучше ответить на них сейчас.Если вы использовали слайд с любыми вопросами, вы также можете ответить на вопросы оттуда.

Когда ваше время подходит к концу, и вы не можете больше отвечать на вопросы, попробуйте предоставить контактные данные или ответить на их вопросы.

Слайд с благодарственной презентацией, когда использовать, а когда избегать

Тактичность — жизненно важный инструмент при появлении возможностей для публичных выступлений. Важно знать, когда можно поделиться слайдом с благодарственной презентацией, а когда в этом нет необходимости.

Иногда, когда говорить спасибо за то, что вы слушали мою презентацию, уместно и необходимо:

• Когда у вас есть аудитория, пришедшая добровольно, очень важно выразить благодарность.
• Если вы выражаете благодарность своей команде за усердный труд
• Если вашей аудитории нужно было ехать, чтобы присутствовать на презентации

С другой стороны, бывают ситуации, когда изображения с благодарностью для презентации неуместны или не нужны:

1. Если вы планируете ответить на вопросы после презентации или провести интерактивную сессию, изображения с благодарностью на презентации побудят вашу аудиторию покинуть встречу.
2. Если в вашей презентации ужасные новости, благодарственная презентация будет бессмысленной и неуместной.
3. Когда вам нужно назначить задачу или продолжение чего-либо, лучше закончить на этом, чем на слайде с благодарностью.

Возможные альтернативы презентации Изображение с благодарностью

ИСТОЧНИК

Завершение простой презентации «спасибо» часто рассматривается как слабая презентация. В большинстве случаев лучше завершить презентацию творчески или с помощью призыва к действию.

Итак, какими способами можно эффективно закончить свою речь с помощью наглядных пособий без необходимости использовать изображения благодарности для презентации?

Использование слайда «Еще одна вещь»

Вариант благодарности этого типа представляет (за неимением лучшего термина) последнюю бомбу или скрытый драгоценный камень. Например, если вы представляете новый продукт, ваш слайд «Еще одна вещь», вероятно, покажет неожиданную выгоду от покупки продукта, чтобы привлечь вашу аудиторию.

Этот тип слайдов не подходит для каждой презентации, поэтому вам придется принимать во внимание характер вашей аудитории, когда вы высказываете эту идею.

Слайд, продолжающий разговор

Этот тип концовки может включать форму благодарности за продолжение обсуждения. Это может быть набор аргументов, которые способствуют общению вашей аудитории друг с другом или с вами.

В идеале вам нужно будет предоставить им контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами после того, как вы закончите. Если вы ищете новые перспективы для партнерства или трудоустройства, это лучший слайд для включения таких деталей.

Завершение с «Есть вопросы?»

Этот тип закрытия является наиболее распространенным, не считая обычных презентационных изображений с благодарностью. Как я уже говорил ранее, не следует включать благодарственную презентацию, если вы надеетесь продолжить обсуждение в какой-либо форме.

Задавая вопросы, вы повышаете вовлеченность аудитории и помогает им запомнить вашу презентацию. Однако нередко никто не задает вам вопросы, пока вы выступаете.

Если вы хотите избежать неловкости слайда без вопросов без ответа, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

• Первый вопрос задаете себе как ледокол .; Ваш запрос может открыть место для других вопросов.
• Попросите друга в аудитории сломать лед, задав первый вопрос.
• Попросите аудиторию заранее подготовиться к вопросам, предоставив им необходимые материалы
• Раздайте аудитории письменные материалы перед презентацией, чтобы побудить их записать вопросы, которые у них могли возникнуть во время вашего выступления, чтобы вы могли эффективно ответить на них конец.

Благодарственные письма: шаг вперед

ИСТОЧНИК

Многочисленные презентации, особенно презентация бизнес-идеи, вряд ли приводят к немедленным продажам. В таком случае недостаточно закончить презентацию выражением благодарности и контактной информацией.

Вам нужно будет сделать еще один шаг вперед, отправив благодарственное письмо, чтобы они могли напомнить вам, в основном, если они уже забыли. Итак, как вы последуете за потенциальным клиентом или предыдущим спонсором с помощью презентации с благодарностью?

Элементы хорошего благодарственного письма

Когда вы думаете о написании отличного благодарственного письма, вам необходимо рассмотреть элементы, которые гарантируют, что ваш получатель прочитает его и выполнит соответствующие действия.

Вам не нужно, чтобы прорицатель говорил вам, что люди не читают каждое письмо. Так как же превзойти шансы и сделать свое сообщение стоящим? Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить для этого.

Сильная тема

Если вы помните, когда вы специально открывали спам, я уверен, что это как-то связано с темой. Большинство компаний рассматривают подобные письма как спам, и у них нет причин его читать.

Однако, если вы можете создать строку темы, в которой четко изложены ваши намерения, у вас будет больше шансов, что ваше письмо будет прочитано.

Ясно выраженная благодарность

Начните письмо с выражения благодарности за то, что вы посетили вашу презентацию и уделили вам время. Вы также можете включить в сообщение другие факторы, за которые, по вашему мнению, должны выразить благодарность.

Краткое изложение вашей презентации

У них вряд ли будут причины вспоминать все, о чем вы говорили во время презентации. Сейчас идеальное время, чтобы напомнить им и выделить те проблемы, о которых вы рассказали, они могли пропустить.

Лучше всего использовать маркированные списки, чтобы дать им место для беглого чтения. Кроме того, если вы, ребята, достигли соглашения, вы должны включить его в письмо для ясности.

Ответы на предыдущие вопросы

Если у них были вопросы, на которые вы не смогли ответить во время презентации, сейчас идеальное время для ответа на них. Это жест, который показывает потенциальным клиентам, что вы заботитесь об их проблемах.

Кроме того, вы можете поощрять дополнительные вопросы, чтобы поддерживать разговор.

Профессиональная заключительная записка

Большинство людей настраивают заключительные комментарии, которые они отправляют с каждым письмом, которое обычно имеет следующие характеристики в виде маленьких значков:

• Ваше имя и должность в компании
• Название компании (и логотип, если возможно)
• URL веб-сайта компании
• Рабочий телефон

Последние советы для благодарственных писем и выступлений

Независимо от того, как вы решите сделать презентацию слайдом с благодарностью, вам помогут следующие шесть советов:

1. Включите призыв к действию для вашей аудитории.
2. Постарайтесь не заканчивать вопросами.
3. См. Начальное сообщение.
4. Используйте анекдоты для обобщения.
5. Используйте правило трех, где можете.
6. Не оставляйте аудиторию в замешательстве по поводу того, окончена ли ваша презентация.

Примеры благодарственного письма

Тема: Продолжение (тема или продукт)

Hi (укажите название)

Выразите благодарность: Я благодарен за то, что вы нашли время посетить сегодняшнюю программу.(Включая благодарность за любую другую жертву, которую они принесли.

Вот краткое изложение (___)

По поводу ваших вопросов по ___, вот приложение с подробными ответами. Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы.

Мы с нетерпением ждем вашего ответа.

С уважением,

Имя

Деловая подпись

Заключительные примечания: Сказать спасибо — жизненно важный навык

В жизни важно уметь правильно сказать спасибо.Даже если вы читаете платную лекцию, благодарственные записки на презентации дают вашей аудитории ощущение важности участия в вашем рабочем процессе.

Достоинством каждого оратора после преодоления страха перед публичными выступлениями является их способность выражать благодарность своей аудитории за время, которое они потратили на прослушивание.

Надеюсь, вы не забыли сказать спасибо творчески!

Каталожные номера:

https: // newoldstamp.com / blog / как-писать-супер-крутые-благодарственные-письма-после-презентации-лучшие-практики-и-советы /

https://www.slidecow.com/blog/ Never-use-thank-you-slide/

https://business.tutsplus.com/tutorials/thank-you-slide-powerpoint-presentation–cms-34231

Полное руководство по успешному завершению презентации

Если вы когда-нибудь задавали вопрос: « Как закрыть презентацию PowerPoint? »или более общий« »Как завершить презентацию? ”, значит, вы читаете нужную статью.Сегодня вы наконец получили ответы на свои вопросы. Из этой статьи вы узнаете, как добиться впечатляющего завершения презентации. Вы также узнаете все, что нужно знать о закрытии и завершении презентаций.

Преимущества успешного завершения презентации

Фото Аарона Бёрдена на Unsplash

Было ли у вас когда-нибудь несчастье смотреть презентацию, которая продолжается и продолжается, и конца, казалось бы, не видно? Или вы когда-нибудь были свидетелями того, как ведущий неловко завершил презентацию, а затем оставил аудиторию висящей ( — это даже не простой слайд «спасибо» или «любые вопросы», чтобы подсказать вам, как )?

Подобные презентации, к сожалению, очень распространены.Особенно среди случайных ведущих, то есть тех, кто не зарабатывает на жизнь презентациями. Мы можем даже простить им их оплошность. Но, по правде говоря, КАЖДЫЙ должен знать, как важно знать, как начать и как закончить презентацию.

Практически каждый знает, что презентация важна. Но это не значит, что вам не следует обращать внимание на то, чем заканчивается ваша презентация. Ваше завершение должно быть таким же сильным, а в некоторых случаях, может быть, даже более сильным, чем ваше вступление.

Итак, вот несколько причин, по которым вам нужно много работать над завершением презентации PowerPoint:

1. Это ваш последний шанс произвести сильное, окончательное впечатление

Хорошее вступление оставит хорошее впечатление на вашу аудиторию. Это даст им стимул продолжать обращать внимание на то, что вы говорите. Однако, если вы оставите им слабое заключение или концовку для PowerPoint, то, скорее всего, они запомнят о вас именно это.

Они не будут помнить, насколько хорошо было ваше вступление или насколько хороши были слайды вашей презентации. Скорее, они запомнят, как вы держали их в подвешенном состоянии в конце. Или, что еще хуже, они просто забудут всю вашу презентацию, потому что ваш слабый финал фактически перечеркнул все их положительные впечатления о вас.

Если вы когда-нибудь смотрели фильмы о зале суда, вы заметите, как юристы тратят много времени на подготовку заключительных заявлений по своему делу. Они не просто «кричат», а затем надеются, что судья или присяжные примут решение в их пользу.Юристы понимают, насколько важно окончание их дела. Они знают, что убедительное заключительное заявление может помочь убедить судью или присяжных встать на их сторону.

Точно так же финал презентации должен быть точным, чтобы вы могли произвести сильное и сильное впечатление на аудиторию. Это важно, если вы хотите, чтобы они запомнили основные моменты вашей презентации и облегчили им выполнение призывов к действию в вашей презентации.

2. Это ваша возможность убедить аудиторию последовать вашему призыву к действию

Каждая презентация нуждается в призыве к действию.Без призыва к действию ваша аудитория будет удивляться, что вы от них хотите. Начнем с того, что ваш призыв к действию будет во многом зависеть от цели вашей презентации. Это означает, что прежде чем вы сможете принять решение о своем призыве к действию, вы должны сначала решить, о чем ваша презентация. Затем спросите себя, что вы хотите, чтобы ваша аудитория сделала после просмотра вашей презентации.

Вы можете провести отличную презентацию перед очень заинтересованной аудиторией, но если у вас нет призыва к действию, они очень сильно запутаются.Если вы хотите, чтобы они инвестировали в продукты вашей компании, не бойтесь их просить. Если вы хотите, чтобы они применили полученные знания в вашей презентации, скажите это. Ваша аудитория предпочла проводить время, слушая вас, вместо того, чтобы делать что-то еще, так что потратьте на это время!

3. Это дает вам возможность резюмировать вашу презентацию

Резюме полезно, если у вас была длинная презентация с большим количеством затронутых моментов. Хотя идеальная презентация должна быть короткой и прямой, в некоторых типах презентаций этого часто бывает невозможно избежать.

Дело в том, что при составлении резюме презентации вы должны помнить, что оно должно быть кратким и простым. Не давайте тех же подробных объяснений, которые вы делали в предыдущих частях презентации. Вы будете лишним.

Представляя резюме, сделайте его кратким, увлекательным и запоминающимся. Возможно, вы можете использовать мнемонику или аббревиатуру, чтобы ваша аудитория легко запомнила. Если вы можете добавить юмор в свое резюме, сделайте это. Юмор помогает легко вспомнить и оставляет у аудитории лучшее впечатление о вас.

Эффективное завершение различных типов презентаций

Окончание вашей презентации будет зависеть от типа вашей презентации (подробнее об этом ниже). Хотя обычно в качестве последнего слайда презентации PowerPoint используют слайд « спасибо», или «, любые вопросы», , иногда они не сокращают его. Если вы действительно хотите произвести впечатление, вам нужно мыслить нестандартно и придумать более творческий вывод из презентации.

Итак, вот наиболее распространенные типы презентаций и методы, которыми вы можете следовать, чтобы завершить презентацию на положительной ноте.

Информационные презентации

Технически все презентации носят информационный характер. Вот почему вы в первую очередь представляете — вы хотите поделиться имеющейся у вас информацией со своей аудиторией. Это означает, что этот тип презентации просто представляет факты и идеи по определенной теме.

По сути, вы просто выкладываете информацию о предмете. Хорошим примером информационного представления являются презентации исследований. Когда вы выступаете перед своими учениками, коллегами и / или наставниками, вы в основном представляете информацию по той теме, которую вам поручили.Хотя многие исследователи проявляют должную осмотрительность, многие до сих пор не знают, чем закончить исследовательскую презентацию.

Хороший способ завершить информативную презентацию, например, исследовательскую презентацию, — это представить сводный слайд , , суммирующий основные моменты. Таким образом, ваша аудитория сможет вспомнить, о чем вы говорили на протяжении всей презентации.

Вы можете загрузить наш бесплатный «Шаблон презентации общей повестки дня». Просто отредактируйте слово «Повестка дня» в шаблонах и замените его на «Резюме», а также остальную информацию, которую вы хотите изменить.Вот и все! У вас будет сводный слайд всего за несколько минут!

Продажи / убедительные презентации

В мире продаж важно иметь представление, которое зацепит вашу аудиторию. Однако еще важнее знать, как завершить торговую презентацию. Надежное закрытие торговых презентаций является обязательным условием, если вы хотите закрыть и сделать эти продажи!

Ставки намного выше в торговой презентации. Вы хотите максимизировать коэффициент конверсии. Вы хотите, чтобы все в вашей аудитории последовали вашему призыву к действию, будь то подписка на пробный пакет или покупка реальных продуктов вашей компании.

Хотя достичь 100% коэффициента конверсии чрезвычайно сложно, это не так уж и сложно. Особенно, если вы правильно проверили свою аудиторию, и она находится на последних этапах вашей воронки продаж.

Продавать товары и услуги — это не совсем обычная прогулка по парку. Знание того, как завершить презентацию или презентацию в PowerPoint, может привести к огромному успеху для вас и вашего бизнеса.

Самые эффективные продавцы очень хорошо рассказывают истории. На протяжении всей презентации вы рассказываете аудитории историю о том, как ваш продукт может изменить их жизнь.

Теперь наиболее эффективные торговые презентации завершаются приглашением потенциальным клиентам. По сути, вы приглашаете их присоединиться к вам (и всей вашей клиентской базе), чтобы они жили лучше (или каковы бы ни были ценностные предложения вашего продукта).

Другой вариант завершения, который вы можете использовать, — это , побуждающий аудиторию к действию . Просто убедитесь, что вы не становитесь слишком агрессивными и продажными, так как это может быстро отпугнуть даже самого заинтересованного покупателя.

Чтобы помочь вам сконцентрироваться на создании наилучшего финала вашей торговой презентации, вы можете загрузить наш бесплатный шаблон Product Hunt Pitch Deck.’Вам просто нужно отредактировать файл и настроить его в соответствии с вашими требованиями к презентации. Вот как выглядят слайды «обложка» и «спасибо»:

Ознакомительные презентации

Учебные презентации очень ценны, особенно в корпоративных условиях и на рабочем месте. Привлечение новых сотрудников, новых клиентов и новых клиентов в вашу систему имеет важное значение для общего роста вашей компании. Сделайте это неправильно, и вы можете отпугнуть новых людей.

Вы же не хотите, чтобы они думали, что приняли неправильное решение о присоединении к вашей компании.Вместо этого вы хотите укрепить доверие людей и укрепить их веру в то, что они сделали правильный выбор, доверившись вашей организации.

Хотя ознакомительные презентации обычно не столь высоки и высоки, как коммерческие презентации, вам все же нужно постараться изо всех сил, чтобы завершить презентацию на ура.

В качестве примера вы можете использовать простой слайд «Добро пожаловать» в качестве последнего слайда вашей презентации. Или вы можете перечислить различные способы получения поддержки вашими новыми сотрудниками и клиентами.

Если вам нужна помощь в разработке презентационных слайдов, вам повезло. Наш «Шаблон корпоративного пакета» может подойти для ваших нужд. Настроить этот шаблон очень просто. Просто замените элементы шаблона, которые вы хотите заменить, своим собственным содержимым. Вот несколько снимков экрана:

4 дополнительных совета, чтобы завершить презентацию с успехом

Независимо от типа вашей презентации, вы можете использовать эти методы, чтобы завершить презентацию впечатляюще!

1.Завершите свой рассказ

Хотя в торговых презентациях можно получить большую пользу от рассказывания историй, другие типы презентаций могут использовать ту же технику. Лучше всего, чтобы на протяжении всей презентации было непрерывное повествование. Например, вы можете представить героя или героиню своей истории на ранних этапах презентации.

К тому времени, когда вы подойдете к заключению, история вашего героя также закончится и будет хорошо вписываться в вашу презентацию. Если вы сделаете это правильно, ваша аудитория будет помнить вашу историю еще долго после того, как ваша презентация закончится.

2. См. Ваше вступительное сообщение

Чтобы этот метод работал, вам нужно задать вопрос в начале презентации. Вопрос, который заинтересует вашу аудиторию. Обычно работает вопрос, который не имеет отношения к вашей теме. Это заставляет вашу аудиторию задуматься.

Когда вы закончите презентацию, задайте вопрос еще раз и на этот раз представьте им ответ. Вы даже можете спросить свою аудиторию, смогли ли они разгадать вашу маленькую головоломку — это отличный способ оказать влияние на вашу аудиторию!

3.Не забывайте призыв к действию

Ваша презентация не будет полной без призыва к действию. Конечно, вся ваша презентация — это прелюдия к вашему призыву к действию. Это означает, что содержание ваших слайдов должно быть достаточно убедительным, чтобы люди подписались на вас к тому моменту, когда вы закончите презентацию.

Без необходимой подготовки и ожидания будет сложно убедить вашу аудиторию последовать вашему призыву к действию, каким бы простым он ни был.

4.Дайте понять, что ваша презентация закончена

Вы не хотите, чтобы аудитория зависла и гадала, готова ли ваша презентация или нет. Один из лучших способов завершить работу — добавить слайд с благодарностью в качестве последнего слайда вашего PowerPoint.

Конечно, нельзя просто показать последний слайд и потом не выразить благодарность своей аудитории. Важно знать, как благодарить аудиторию за то, что она слушает, поскольку это показывает, что вы уважаете и цените ее, предпочитая проводить время, слушая вас.

Вы также можете использовать кавычки в конце презентации PowerPoint. Вы можете перейти на BrainyQuotes и другие подобные сайты, чтобы найти цитаты и анекдоты, относящиеся к вашей теме. Также было бы полезно сохранить на вашем компьютере список образцовых фраз для заключения презентации.

Если вам нужны идеи о том, как сделать идеальный слайд с благодарностью, вот шаблон PowerPoint для благодарственных слайдов, который вы можете скачать и использовать бесплатно. Посмотрите эти скриншоты:

Заключительные слова

Ваша презентация представляет собой сумму всех ее частей.От введения до заключения и выступления все должно работать безупречно. Однако финал — ваш последний шанс произвести впечатление на публику. Убедитесь, что вы используете его по максимуму!

Вы также можете найти это интересным: Уроки презентации из 3 отмеченных наградами выступлений в кино

Написание презентации — Навыки презентации

Мало кто из нас чувствует себя комфортно при написании презентации. Многих очень пугает процесс переноса мыслей с головы на бумагу (или серию слайдов на компьютере).

Однако есть вещи, которыми вы можете помочь себе. К ним относятся хорошее знание материала и уделение времени обдумыванию того, что вы хотите сказать.

На этой странице даются советы по написанию презентации. В нем обсуждается первоначальный текст, а затем также объясняется, как просматривать и редактировать вашу работу. Это поможет сделать вашу презентацию максимально эффективной.

Перед тем, как начать …

---

Прежде чем вы начнете писать презентацию, вам понадобится определенная информация: например, цель, тема и детали аудитории.Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу Подготовка презентации .

Основываясь на собранной вами информации, вам также следовало начать развивать свои идеи и выбирать основные моменты для включения. Для получения дополнительной информации см. Нашу страницу Организация вашего материала .

---

Некоторые основные отправные точки

Приступая к написанию презентации, следует помнить о двух действительно важных вещах:

1.Сделайте презентацию вступительной, основной идеей и заключением.

Некоторые люди резюмируют это как «скажите то, что вы собираетесь сказать, скажите это, затем скажите то, что вы сказали» .

Однако это еще не все. Ваше вступление должно немного «создать сцену» и дать общее представление о том, что вы собираетесь осветить в своей презентации. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, такое как PowerPoint, это должен быть один слайд. Ваш вывод должен суммировать и представить ваше основное сообщение вашей аудитории, возможно, снова на одном слайде.

СОВЕТ!

---

Если вы отвечаете на вопросы после презентации и используете PowerPoint, во время вопросов на экране, вероятно, будет слайд вверх. Вы можете, конечно, иметь последний слайд, в котором будет сказано что-то вроде «Спасибо за внимание, есть вопросы?» Или указаны ваши контактные данные.

Однако вы также можете оставить последний слайд, на котором будут освещены ваши выводы.

Это поможет гарантировать, что ваши ключевые идеи останутся в умах вашей аудитории.

2. Подумайте об использовании историй, чтобы донести свое сообщение до

Тысячи лет эволюции запрограммировали нас слушать истории. Истории помогли нам выжить, напоминая нам о важном поведении. Поэтому мы склонны запоминать их гораздо лучше, чем сухие списки фактов или маркированные пункты.

С этим работать намного легче, чем игнорировать.

У этого есть два аспекта.

• Во-первых, вы должны подумать о своей презентации как о рассказе вашей аудитории. В чем суть, которую вы пытаетесь донести, и как вы можете лучше всего ее донести?

• Во-вторых, полезно использовать истории как часть вашей презентации . Например, если вы начнете рассказывать историю или анекдот, это будет действовать как «крючок» для привлечения вашей аудитории. Вы также можете использовать рассказы, чтобы проиллюстрировать каждую мысль, которую вы хотите высказать. Конечно, ваша история должна быть связана с вашим основным сообщением, потому что вы можете в значительной степени гарантировать, что ваша аудитория будет помнить историю намного дольше, чем заключение!

---

---

Структурирование презентации

Структура и содержание вашей презентации, конечно, будут уникальными для вас.

Только вы можете решить, как лучше всего представить свои сообщения. Однако для вдохновения вы можете рассмотреть некоторые стандартные структуры презентаций:

1. Использование силы трех

В публичных выступлениях и риторических дебатах, а также в большом общении три — это магическое число. Мозгу относительно легко ухватить сразу три точки.

Люди считают, что три точки, идеи или числа легче понять и запомнить, чем четыре или более.

Таким образом, вы можете структурировать свою презентацию, используя магическое число три.

Например, ваша презентация должна состоять из трех основных элементов: введения, середины и заключения. В основной части презентации разделите ваше ключевое сообщение на три элемента, а затем раскройте каждый из этих пунктов на три подпункта. Если вы используете наглядное пособие, такое как PowerPoint, ограничьте количество маркеров до трех на каждом слайде и расширяйте каждый из них по мере продвижения.

СОВЕТ!

---

Что делать, если вам нужно набрать больше трех очков?

Уменьшайте их, пока не наберете больше трех очков!

В любом случае ваша аудитория, вероятно, запомнит только три из ваших пяти или шести пунктов, но какие три? Проделайте работу за них и определите три наиболее важных момента, а остальные оставьте в стороне.

2. Что, почему и как?

Альтернативная структура использует вопросы «Что?», «Почему?» и как?» чтобы донести ваше сообщение до аудитории.В некотором смысле, это также использует силу трех, но это особый случай вождения.

• «Что?» определяет ключевое сообщение, которое вы хотите передать. Подумайте о пользе вашего сообщения для вашей аудитории. Что они получат, что они могут сделать с информацией и в чем выгода?

• «Почему?» обращается к следующему очевидному вопросу, который возникает перед аудиторией . Получив ответ «что», аудитория, естественно, начнет думать «зачем мне это делать?», «Почему я должен так думать?» или «почему это должно быть так?».Непосредственно обращаясь к вопросу «почему?» Вопрос на следующем этапе вашей презентации означает, что вы отвечаете на эти вопросы и ваше выступление проходит естественным путем через материал. Это гарантирует, что аудитория сразу же будет на вашей стороне.

• «Как?» это последний вопрос, который естественно возникает у аудитории . Они хотят знать, как они собираются достичь того, что вы только что предложили. Постарайтесь не быть здесь слишком строгим. Вместо того, чтобы говорить людям, как именно они должны действовать в соответствии с вашим сообщением, предлагайте предложения относительно того, как они могут действовать, возможно, используя примеры.

Вам следует попытаться подкрепить то, что вы говорите, доказательствами. Здесь вы можете использовать тематические исследования, личные примеры или статистику, но постарайтесь использовать их в форме историй.

Подробнее об этом на нашей странице Представление данных .

---

Редактирование вашего контента

Когда у вас есть первый черновик презентации, важно просмотреть и отредактировать его.

Это поможет гарантировать, что ваше сообщение действительно доносится наиболее эффективно.

При редактировании содержания презентации следует учитывать:

1. Язык . Убедитесь, что то, что вы говорите, будет понятно вашей аудитории. Удалите любой жаргон и попробуйте использовать вместо него простой английский. При необходимости объясните термины, когда вы их впервые используете.

2. Структура предложения . Используйте короткие предложения и сохраняйте простую структуру. Помните, что вы будете обсуждать свои идеи и что аудитория будет слушать, а не читать.

3. Поток . Убедитесь, что структура вашей презентации направляет вашу аудиторию через ваши идеи и помогает им сделать ваш вывод для себя.

4. Используйте метафоры и истории , чтобы помочь понять и удержать.

5. «Крючки» для привлечения и удержания внимания аудитории . Убедитесь, что вы добавили несколько «крючков» в разные моменты презентации. Это поможет вам привлечь, а затем удержать внимание аудитории.Это могут быть рассказы или участие аудитории, или альтернативные наглядные пособия , такие как короткое видео.

6. Проверка и двойная проверка орфографии и грамматики . Убедитесь, что все слайды презентации или иллюстрации, заголовки, подписи, раздаточные материалы и т.п. не содержат орфографических ошибок.

СОВЕТ!

---

В идеале вам следует сделать перерыв в презентации перед редактированием, чтобы вы могли взглянуть на свое письмо свежим взглядом.

Вы также можете попросить друга или коллегу взглянуть, особенно на поток и язык. Если возможно, спросите кого-нибудь, кто не знаком с материалом .

---

Последняя мысль

Фактическое написание вашей презентации — это действительно заключительный этап вашей подготовки.

Если вы выполнили домашнее задание, вам уже будет ясно, почему вы представляете, предмет и основные моменты, которые вы хотите высказать.Поэтому на самом деле записать это на бумаге должно быть относительно просто.

---

Как открыть и закрыть презентацию 8 незабываемых способов | Красивый блог

Что делает презентацию исключительной? Очевидно, что для поддержки основной цели докладчика необходимо предоставить много данных. Но, хотите верьте, хотите нет, суть презентации — суть, суть, суть — не в том, что заставляет аудиторию сесть и обратить внимание.

Неважно, насколько яркой или информативной может быть презентация (даже если она разработана с использованием бесплатной альтернативы PowerPoint).Это сильное начало и закрытие, которое не оставит равнодушным аудиторию. Без этих ключевых элементов — и слайдов, представляющих каждый — все исследования и подготовка, вложенные в презентацию, будут напрасными. Эффективная презентация начинается с сильной ноты и заканчивается мощной нотой.

Привлечение внимания аудитории с самого начала вашей презентации жизненно важно, если есть какая-то надежда заставить их задуматься о том, что вы хотите сказать. Как только они вас отключили, все кончено. Поэтому сделайте смелое заявление, заинтригуйте их и стимулируйте их любопытство к тому, что будет дальше.

По словам Дарлин Прайс, президента Well Said Inc. и автора книги «Well Said! Презентации и беседы, которые приносят результат », когда мы говорим, у нас есть всего около 60 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории, укрепить доверие к нам, познакомить аудиторию с нашей темой и побудить ее слушать.

«Вы должны положить искусство в начало — это самая важная часть работы», — сказал Прайс Business Insider.

В то же время окончание презентации — лучший шанс произвести неизгладимое впечатление на аудиторию.Не стоит просто описывать свою последнюю мысль, а затем позволить презентации остановиться, давая аудитории возможность гадать, когда вы закончите. Эффектный финал презентации будет включать призывы к действию, видения будущего и слова, по которым нужно жить.

У вас есть много контента и профессионально оформленных слайдов для презентации, но вам нужна помощь, открывающаяся и закрывающаяся без промедления? Ознакомьтесь с этими восемью запоминающимися способами открытия и закрытия презентации.

1. Начните с «Спасибо» вместо того, чтобы заканчивать одним словом.

Вместо того, чтобы заканчивать презентацию благодарностью, попробуйте начать с одного. Приветствуя аудиторию и поблагодарив ее за то, что она посетила вашу презентацию, за предоставленную вам возможность выступить или сделать презентацию, вы начинаете все это с положительного первого впечатления.

Этот этап публичных выступлений не только показывает вашу искренность, но также создает чувство уважения, доверия и общности с вашей аудиторией. Кроме того, проявив свою признательность вначале, вы дадите себе возможность закончить с сильным призывом к действию.

2. Зацепите аудиторию смелым заявлением.

Заставьте свою аудиторию слушать, сделав смелое заявление, чтобы привлечь ее внимание. Уверенное утверждение сигнализирует об уверенности и вызывает пик интереса у аудитории, но не делайте заявления, которое просто безумие или не служит другой цели, кроме как произвести шок.

Каким бы ни было утверждение, остальная часть вашей презентации должна подкрепить его. Примеры сильных зацепок включают короткие, но удивительные или мотивирующие истории, наводящие на размышления аналогии или метафоры, шокирующую статистику, относящуюся к теме презентации, или даже уникальные, но вдохновляющие цитаты известных деятелей прошлого или настоящего.

3. Переход между точками презентации.

Зрителям легко потерять концентрацию между этапами даже самых захватывающих презентаций. Использование сильных ссылок и переходных фраз поможет их вернуть. Эти утверждения — клей, на котором держится презентация.

Стратегические переходы помогут аудитории перейти от одной идеи к другой. Чтобы преодолеть разрыв между зацепкой и остальной частью презентации, попробуйте задать, например, открытые и риторические вопросы, которые заставят аудиторию задуматься о том, что будет дальше.

Установите зрительный контакт с членами вашей аудитории и убедитесь, что они по-прежнему интересуются информацией, которую вы представляете. Тщательно подобранные переходы — мощный способ не только представить следующий сегмент, но и снова привлечь внимание аудитории.

4. Расскажите личную историю.

Краткая личная история в начале презентации — эффективный способ установить связь с аудиторией. Когда люди слышат, как оратор рассказывает свою историю, они обращают на это внимание.

Plus, повествование продолжительностью от 60 до 90 секунд показывает аудитории, что вы заинтересованы в теме, и дает возможность показать, что вы увлечены информацией, которую представляете. Если у вас нет личного опыта по этой теме, вы можете заменить его исторической историей, басней или анекдотом.

Обязательно проследите сюжетную арку, включая главного героя, проблему или препятствие, относящееся к теме презентации, рассказ о том, как эта проблема была преодолена и какие уроки были извлечены главным героем, которые также могут быть применены к аудитории.

5. Покажите аудитории, какую пользу это приносит.

Почему это должно волновать публику? Вы привлекли его внимание крючком и перешли к личной истории, к которой он может относиться. Теперь вы хотите заинтересовать аудиторию тем, как представленный совет или план принесут пользу им, их бизнесу, их близким или их финансовой стабильности.

Не думайте, что аудитория уже знает. Это также оптимальная возможность показать публике, а не просто остановиться на этом.Используя чувство оптимизма, нарисуйте яркую картину будущих выгод с помощью описательных и эмоциональных слов. Как только аудитория предвидит положительный результат, она начинает верить в возможность.

6. Обобщите основные выводы.

После того, как вы представили основное содержание, важно обобщить основные выводы презентации, прежде чем переходить к серьезному завершению. Дайте аудитории понять, что вы начинаете подводить итоги, и убедитесь, что она понимает, что следует извлечь из презентации, используя простой и понятный язык.

Часто опытные докладчики разбивают свой контент на три вывода и резюмируют их, но другие завершают свое сообщение, возвращаясь к началу. Это не только подводит итоги презентации, но и замыкает круг темы, возвращаясь к началу.

Если вопрос был задан во вступительном слове, на него можно будет ответить на вынос. Это также может быть отличной возможностью объяснить мораль истории, рассказанной ранее в презентации.

7. В конце спросите.

Любая эффективная презентация ближе к концу будет содержать призыв к действию. С какой целью вы проводили презентацию и что вы хотите, чтобы аудитория сделала после получения вашего сообщения?

Опять же, не предполагайте, что аудитория автоматически знает желаемый следующий шаг, и не используйте излишне витиеватые выражения, которые оставляют место для воображения. Будьте ясны и кратки. Чем яснее и конкретнее призыв к действию, тем больше людей прислушаются к совету.

8. Закончить клинчером.

Многие выступающие заканчивают свои презентации призывом к действию. Но нам также нравится заканчивать все решающим доводом — последней историей, убедительной статистикой или вдохновляющей цитатой, которая служит вишенкой на вершине презентации мороженого.

Не пользуйтесь этой возможностью, чтобы обобщить предыдущее содержание; очередное перефразирование утомит и докладчика, и аудиторию. Вместо этого завершите презентацию юмором или вдохновением.Найдите относительную и запоминающуюся, но уникальную цитату или историю от таких мастеров рассказа, как Марк Твен или Стив Джобс, докладчиков, которые часто оставляли у аудитории идеи для размышлений еще долго после того, как расстались.

Включение такого глубокого заявления, которое позже превращается в звуковой фрагмент или мем, может продлить жизнь презентации далеко за пределы запланированного периода времени.