Что такое тема оформления powerpoint: Различия между шаблонами и темами в PowerPoint

Содержание

Различия между шаблонами и темами в PowerPoint

Что такое PowerPoint тема?

Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.

С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:

  • При добавлении в слайды графических объектов (таблиц, фигур и т. д.) PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.

  • Темноцветный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), чтобы увеличить контраст для удобства чтения.

Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.

Для выбора темы презентации

PowerPoint предлагает несколько готовых вариантов. Они находятся на вкладке ленты

Конструктор, в левой части.

  1. Открытие слайда На вкладке Конструктор наведите указатель на эскиз Тема, чтобы ознакомиться с тем, как она изменит внешний вид слайда.

  2. Чтобы просмотреть всю коллекцию тем, нажмите кнопку «Больше».

  3. Когда вы найдете нужную тему, щелкните ее эскиз, чтобы применить ее ко всем слайдам в презентации.

Для настройки темы см. статью Создание собственной темы в PowerPoint.

Что такое PowerPoint шаблон?

Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока.

Таким образом, в шаблоне есть сочетающиеся элементы оформления (цвета, шрифты, фоны, эффекты) и шаблонное содержимое, которое вы увеличиваете, чтобы представить свою историю.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. См. Создание и сохранение шаблона PowerPoint.

Можно найти сотни различных бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.

Получите встроенные шаблоны PowerPoint на templates.office.com

На сайте Templates.Office.com также есть шаблоны для других приложений Office. Вот некоторые примеры доступных бесплатных шаблонов:

Вот пример шаблона одного слайда для почетной грамоты:

Такой шаблон может включать:

1 Содержимое, которое относится к теме шаблона, например надписи «Почетная грамота», «Футбол» и изображение футбольного мяча. Обычно такой текст или содержимое можно изменять только в образце слайдов.

2 Форматирование фона, например рисунки, текстура, градиентная или сплошная заливка и прозрачность. В этом примере показан фон со сплошной заливкой голубого цвета.

3 Цвета, шрифты, эффекты (объемные эффекты, линии, заливки, тени и т. д.) и элементы оформления темы (например, цвет и градиент в слове «Футбол»).

4 Текстовый заполнители, в который пользователи могут вводить уникальные сведения, чтобы изменить слайд, как им нужно, например, «Имя игрока», «Имя тренера», «Дата вручения» и любые переменные, например, год.

К началу страницы

Применение темы оформления к презентации в PowerPoint для Интернета

PowerPoint в Интернете темы— наборы профессионально оформленных макетов, шрифтов и цветов. После выбора темы все слайды будут выглядеть следующим образом.

Выбор темы при создании презентации

Вы можете быстро применить тему при запуске новой презентации:

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. Выбор темы.

Изменение оформления темы или цвета существующей презентации

  1. На вкладке Дизайн выберите тему.

  2. Выберите один из четырех цветовых вариантов для этой темы.

Начните с пустой презентации

Если вы хотите начать с пустой белой презентации, создайте пустую презентацию.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

  2. Выберите вариант Пустая презентация.

    Откроется презентация с белым фоном.

Изменение цветной темы на пустую

Каждая презентация имеет тему, но вы можете сделать свою презентацию пустой, выбрав тему Office темы.

  1. На вкладке Конструктор в группе Темы выберите первую тему в левой верхней части коллекции, а Office тему.

Пользовательские темы

Веб-приложение PowerPoint не позволяет сохранить пользовательскую тему. Если вы хотите, чтобы эта функция была добавлена в Веб-приложение PowerPoint, дайте нам отзыв. Дополнительные сведения см. в Microsoft Office.

Изменение фона слайдов

Вы можете просто изменить фон слайда, не используя тему. Дополнительные сведения см. в справке Изменение фона слайдов.

Применить тему к одному слайду?

Темы применяются к всем слайдам в презентации. Но если у вас есть подписка Microsoft 365 бизнеса, вы можете использовать Конструктор PowerPoint идеи для оформления отдельных слайдов при работе с пустой презентацией. Дополнительные сведения см. в теме Создание профессиональных макетов слайдов с помощью PowerPoint конструктора.

См. также

Изменение фона слайдов в PowerPoint для Интернета

В чем различие между темой, шаблоном и фоном презентации в PowerPoint?

При подготовке доклада многие пользователи пытаются найти готовое оформление для создаваемых презентаций. Те, кто не сильно знаком с особенностями программы PowerPoint, не подозревают, что похожие термины обозначают совершенно разные сущности. Поэтому иногда возникают затруднения в поиске требуемого.

Попробуем разобраться с терминами и характеристиками различных объектов PowerPoint.

Что такое тема презентации?

Тема презентации – это файл с расширением potx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов. Тему можно установить на компьютер и затем многократно использовать для создания презентаций.

При создании новой презентации в PowerPoint 2016 можно выбрать тему из доступных в системе:

В процесс работы над презентацией также можно выбирать тему для презентации:

При смене темы изменяется фоновый рисунок, набор доступных макетов, шрифтов, цветовая палитра.

Что такое шаблон презентации?

Шаблон презентации – файл с расширением pptx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов.

В отличие от темы презентации шаблон невозможно установить на компьютер.

По сути, шаблон презентации – это специальным образом оформленные слайды, из которых создается презентация.

Здесь на нашем сайте можно найти сотни шаблонов презентаций.

Таким образом, тема – это встраиваемый в систему объект для дальнейшего многократного использования. Выбираем тему и создаем на ее основе презентацию. При смене темы автоматически поменяются цвета, фоновые рисунки, шрифты, элементы анимации.

А шаблон – это «кукла» или «рыба» презентации. Шаблон состоит из нескольких (может быть даже нескольких десятков) слайдов, на которых может присутствовать текст, диаграммы, графики. И в этих текстах, диаграммах и графиках пользователю остается только поменять имеющиеся данные — на свои.

То есть шаблон – это на самом деле презентация, только без конкретного содержания, а с демонстрационными данными.

Создавая новую презентацию с использованием темы на старте пользователь имеет чистые листы с выбранным оформлением, соответствующем теме:

Создавая презентацию с использованием шаблона на старте пользователь имеет готовые слайды, в которых нужно поменять данные на свои:

Что такое фон презентации?

Фон презентации – это рисунок или заливка для слайдов шаблона или темы презентации. То есть фон – это элемент, часть, составляющая темы или шаблона.

Фон можно применить к отдельному слайду или ко всему шаблону или теме презентации.

В ролике показано, как можно задать фон для презентации:

Какие еще есть рядоположенные термины и почему такое разнообразие?

Если в поисковой системе пользователь наберет фразы «оформление для презентации», «дизайн для презентации», то в результатах увидит все те же шаблоны, темы, фоны.

Почему при запросах шаблонов поисковая система находит иногда темы, а при поиске тем — шаблоны?

Дело в том, что для большинства пользователей нет существенной разницы между шаблоном и презентацией. Более того, разработчики тем и шаблонов не применяют правильную терминологию.

«Понимая» это (что для пользователя нет разницы между шаблоном и презентацией) поисковые системы выдают результаты и с шаблонами, и с презентациями, несмотря на то, что стоит в запросе: «тема» или «шаблон».

Как сделать тему в powerpoint 2007?

Как правило,  презентации PowerPoint  создаются на основе шаблона, т.к. благодаря готовым шаблонам  можно в разы усилить эффективность презентации.

Как добавить темы для PowerPoint 2007 ?

Добавить шаблоны в презентацию можно несколькими способами.

Первый способ. Выбрать из вкладки «Дизайн»


Создать новую презентацию.  Перейти на вкладку Дизайн и выбрать подходящий шаблон из ряда тем, которые предлагаются непосредственно программой PowerPoint.

С правой стороны галереи есть две маленькие кнопочки со стрелочками. Если нажать на верхнюю, то первый ряд галереи сменится вторым.

Если нажать на нижнюю кнопку, то вся галерея откроется полностью в развернутом виде.

После того, как выбранная тема добавилась к вашей презентации, можно ее еще и подкорректировать.

С правой стороны от галереи есть блок из трех дополнительных опций — Цвета, Шрифты, Эффекты. С помощью этих инструментов можно изменить дизайн шаблона или вообще задать новую цветовую гамму самостоятельно.  Для этого в конце  есть специальная кнопка Создать новые цвета темы. В общем, со встроенными шаблонами можно смело экспериментировать и менять их дизайн по своему усмотрению.

Второй способ. Добавить темы для PowerPoint 2007

Нажимаем на кнопку Office  ,  расположенную в левом верхнем углу рабочего окна PowerPoint, и выбираем пункт Создать.

Откроется окно, в котором содержится огромное количество тем, позволяющих создавать презентации на основе коллекции готовых шаблонов .

Нажимая поочередно на ссылки в левом меню, можно легко найти подходящий шаблон для презентации на любую тему.

Если компьютер подключен к Интернет, то можно воспользоваться и дополнительными возможностями, которые предоставляет Microsoft Corporation — загрузить множество полезных материалов — новые шаблоны,  презентации (например, уже готовая «Викторина по географии«, которую вы видите на скриншоте) , карточки, диаграммы, отдельные слайды с фонами различной тематики, расписание занятий, календари, сертификаты и многое другое.

Обратите внимание на строчку поиска в верхней части окна. Это потрясающе удобная штука для поиска необходимых шаблонов.  Здесь можно задать условия поиска по цвету или категории.  Например, если  ввести слово «бизнес», то вы увидите более 200 готовых шаблонов для бизнес-презентаций.

Чтобы сохранить выбранный  файл себе на компьютер нажмите на кнопку «Загрузить«.

Не пожалейте времени и внимательно изучите все предлагаемые варианты. Это настоящий клондайк полезнейших вещей для создания качественных, красивых  и интересных презентаций.

Третий способ. Сторонние шаблоны


Воспользоваться готовыми профессиональными или любительскими шаблонами PowerPoint. Например, загрузить темы для PowerPoint 2007 из нашей галереи бесплатных шаблонов для создания презентаций.

Не секрет, что многие пользователи  при создании презентации предпочитают искать уникальные шаблоны.  Ведь никому не хочется представлять свою работу на точно таком же шаблоне, с которым выступали предыдущие ораторы.

Обзор сайтов, содержащих шаблоны PowerPoint различной тематики, можно посмотреть в разделе Программы и сервисы.

Автор статьи:  ProPowerPoint

Посмотреть статью «Как добавить шаблон в PowerPoint 2010«

Пожалуйста, проголосуйте за статью и поделитесь с друзьями в социальных сетях!

VN:F

Rating: 8.5/ (15 votes cast)

Способы добавления шаблона в PowerPoint 2007, 8.5 out of 10 based on 15 ratings

Представим такую ситуацию: Вы делаете презентацию, выбрали из списка подходящую тему для оформления, нужный шрифт для текста, но вот фон выбранной темы не очень подходит и хотелось бы его изменить. Если это детская презентация – поставить яркие воздушные шары, если она относится к природе – выбрать поле с цветами и озером, а если Вы представляете товары какой-либо фирмы – в качестве фона можно поставить ее логотип.

В статье мы рассмотрим, как сделать нужный Вам рисунок фоном в презентации PowerPoint, и как можно изменить прозрачность рисунка на слайде, выбранного в качестве фона.

Начнем мы с изменения шаблона в PowerPoint. Особенно полезно это будет тем, кто планирует не однократно использовать выбранную картинку в качестве фона для различных презентаций.

Открываем презентацию и переходим на вкладку «Вид». Теперь в группе «Режимы образцов» кликаем на кнопочку «Образец слайдов».

Выделяем первый слайд, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем из контекстного меню «Формат фона».

Откроется соответствующее диалоговое окно. На вкладке «Заливка» ставим маркер в поле «Рисунок или текстура». Можете выбрать в качестве фона одну из предложенных текстур. Результат будет сразу виден на слайдах.

Чтобы сделать фоном слайда рисунок, который храниться у Вас на компьютере, в поле «Вставить из» кликните по кнопочке «Файл». Используя Проводник, найдите нужное изображение на компьютере и нажмите «Вставить». Фон слайдов в презентации изменится.

Если Вы нашли подходящее изображение в Интернете, то сделать эту картинку фоном для слайдов в PowerPoint тоже можно. Открываем изображение в полный размер, кликаем по нему правой кнопкой мыши и нажимаем «Копировать». Таким образом, мы поместим его в буфер обмена.

Можете также сохранить изображение на компьютер и сделать его фоном в презентации так, как было описано в способе выше.

Возвращаемся к диалоговому окну «Формат фона» и кликаем на кнопочку «Буфер обмена». Фон в презентации изменится.

В качестве фона Вы также можете выбрать любой рисунок из коллекции PowerPoint. В диалоговом окне «Формат фона» кликните на кнопочку «Картинка», затем выберите один из предложенных рисунков и нажмите «ОК».

После того, как Вы выберите нужное изображение в качестве фона для презентации, нажмите «Закрыть». Чтобы вернуться к привычному виду для работы с презентацией, на вкладке «Вид» в группе «Режимы просмотра презентации» нажмите «Обычный».

Итак, мы изменили шаблон для презентации. Теперь рассмотрим, как сохранить шаблон с выбранным изображением в качестве фона в PowerPoint.

Переходим на вкладку «Дизайн» разворачиваем список доступных тем и выбираем «Сохранить текущую тему».

Назовите ее и нажмите «Сохранить».

Сохраненная тема с нужным фоном слайда будет доступна в общем списке тем. При создании новой презентации, Вам просто нужно будет выбрать ее.

Если Вам нужно сделать фон для одного слайда в PowerPoint, используя выбранное изображение, выделите нужный слайд мышкой, кликните по фону правой кнопкой и выберите из меню «Формат фона».

Теперь выбираем картинку или рисунок для фона презентации, как было описано выше, и нажимаем «Закрыть». Измениться фон только для выделенного слайда.

Нажав кнопку «Восстановить фон» – вернется старый фон для слайда, нажав «Применить ко всем» – выбранная картинка будет установлена фоном для всех слайдов презентации.

Чтобы изменить фон, например, только со второго по пятый слайд, выделите второй слайд, нажмите «Shift» и выделите пятый. Чтобы выделить слайды, которые расположенные не рядом, зажмите «Ctrl» и выделяйте их по одному: 2, 3, 5. Кликните по любому выделенному слайду правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат фона». Дальше делайте все, как было описано в статье.

После того, как Вы сделали нужный рисунок фоном для слайдов в презентации, возможно, потребуется его немного доработать. Давайте разберемся, как можно сделать прозрачный фон в PowerPoint и не только.

Изменить прозрачность фона, рисунка или картинки, можно в диалоговом окне «Формат фона». Выделите нужные слайды и откройте указанное диалоговое окно. На вкладке «Заливка» в поле «Прозрачность» передвиньте ползунок в нужное положение.

Выделять все слайды не нужно, чтобы изменения были к ним применены, после всех настроек, просто нажмите «Применить ко всем».

На вкладке «Настройка рисунка», можно изменить резкость, яркость и контрастность. На вкладке «Цвет рисунка» можно настроить насыщенность и оттенок.

Сделать картинку или рисунок фоном в презентации PowerPoint, не так уж и сложно. Кроме того, Вы сможете сохранить настроенный шаблон с нужным фоном и использовать его во всех последующих презентациях. Если Ваше изображение оказалось слишком ярким, измените прозрачность фона, чтобы зрители не отвлекались на него и могли нормально воспринять информацию, представленную на сладах.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Спасибо, теперь я знаю как вставить свой фон в слайд. 🙂

Приветствую, друзья! Я продолжаю цикл статей по созданию презентаций. В этой заметке разберём, как создать шаблон презентации для powerpoint. Зачем нужен свой, когда есть готовые, уже в самой программе, да и на сайте Microsoft?  Да есть, но посмотрите, несколько презентаций и, вероятно, встретите одинаковое оформление. Я для своих презентаций практически никогда не использую готовые шаблоны, всегда стараюсь сделать что-то своё.

Работаем над шаблоном

Итак, перейдём от слов к делу. В предыдущей статье я описал процесс создания простой презентации без использования шаблонов и тем оформления. Так что затруднений быть не должно. В открытом редакторе презентаций перейдём на вкладку Вид.

Здесь в группе Режимы образцов нужно кликнуть кнопку Образец слайдов, для того чтобы перейти в режим правки макетов разметки слайда. Активируется соответствующая вкладка со всеми необходимыми инструментами. В левой части экрана будут видны различные варианты макетов нового шаблона, которые можно удалять и добавлять новые по вашему усмотрению.

Самый большой эскиз вверху — это главный макет. То есть,  выбрав его, все изменения по форматированию будут отражены на макетах нижнего (дочернего уровня). Если выбрать эскиз дочернего уровня, то произведённые изменения можно зафиксировать только на нем, не затрагивая форматирование других. Конечно, если не нажимать кнопку Применить ко  всем.

На этом шаге необходимо указать оформление заголовков и текста: размер, цвет, начертание, гарнитуру шрифта. Все это проделываем на главном слайде. Постарайтесь придерживаться общих правил оформления. Здесь задаём фон слайдов. Можно сделать сплошной заливкой или градиентной, или узором, или использовать в качестве фона картинку из файла. Ваша фантазия не ограничена, главное — не переусердствовать. На этом же слайде добавляются повторяющиеся элементы: логотипы, виньетки, рисунки и т. п. Посмотрите, ниже на рисунке пример главного эскиза моего шаблона.

На нем задан серый фон, и в шапке макета (выделено красной рамкой) я разместил графические элементы, которые будут присутствовать на всех остальных макетах в качестве фона. Белый прямоугольник — это текстовая зона слайда с образцами написания текста в режиме списка на различных уровнях. Каждый уровень текста можно настроить в соответствии вашим запросам (размер, цвет, шрифт).

Подгоняем размеры блоков макета

Среди вариантов разметок (маленькие эскизы на рисунке выше) посмотрите расположение блоков, лишние удалите. При необходимости, поправьте шрифты.

Если среди разметок нет подходящей, то сделайте её самостоятельно. Нажимаем Вставить макет и получаем новый слайд с заголовком и с оформлением главного эскиза. Сразу отредактируйте заполнитель для заголовка. Расположите его в нужном месте слайда и отформатируйте. в моем шаблоне заполнитель заголовка имеет белый цвет символов и расположен над синим прямоугольником.

Теперь кликаем кнопку Вставить заполнитель и выбираем необходимый блок. Я вставил блоки с рисунками и с текстом, подогнал их до нужного размера.Таким образом, размещаем необходимое количество элементов в макет. Вот такую дополнительную разметку получил я для своего шаблона.

Сохраняем результат работы

Сохраним как тему для использования на своём компьютере. В группе инструментов Изменить тему кликаем кнопку Темы и в выпадающем списке в самом низу будет строка Сохранить текущую тему.  Выбираем эту команду и в открывшемся окне даем имя, и кликаем Сохранить. Теперь в вашем редакторе  она будет доступна на вкладке Дизайн.

Для выхода и режима редактирование шаблона в правой части вкладки образец слайдов кликните кнопку Закрыть режим образца.  А чтобы это оформление можно было использовать и на других компьютерах для создания презентаций на основе шаблона, то сохраняем её как шаблон PowerPoint. Это указывается в типе файла при сохранении.

На данную тему я подготовил видеоурок. Посмотрите его.

Надеюсь, что я доходчиво объяснил, как делать шаблоны презентаций. И теперь, вы без особого труда сможете сделать уникальное оформление для представления своего доклада или реферата. И ваше выступление, оставит яркое впечатление в памяти ваших слушателей. Удачи, друзья!

Занятие 6 Проектирование шаблона PowerPoint

Рассматривается форматирование с помощью тем и макетов, установка фона слайда, настройка колонтитулов, добавление гиперссылок и действий, создание разделов и оглавления, а также, редактирование темы презентации PowerPoint

Презентация

Speaker DeckYouTubeSlideShare

Чтобы скачивать презентации, пожалуйста, войдите.

Навыки 77-429

Название навыка Номер навыка
Изменение фона отдельных слайдов 1.2.6
Добавление колонтитулов и номеров слайдов 1.2.7
Изменение мастер-слайда темы или фона 1.3.1
Изменение содержимого мастер-слайда 1.3.2
Создание макета слайда 1.3.3
Изменение макета слайда 1.3.4

Теория:

  1. Форматирование презентации с помощью тем и макетов

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема в PowerPoint включает в себя предопределенный набор цветов, шрифтов (вернее набор из двух шрифтов), специальные эффекты, которые могут применяться к различным объектам, часто фоновый рисунок. Тема презентации, также контролирует макеты страниц презентации.

Тему можно сравнить с облегченной версией шаблона. Основное отличие темы от шаблона заключается в том, что шаблон может содержать в себе заготовки для слайдов и определенный контент, например, шаблон поздравительной грамоты будет содержать рисунки, заранее заготовленный текст и т.д. Тема же может просто изменит используемые шрифты, цвета, макеты страниц, но она не создаст новых слайдов с заранее подготовленным текстом.

Применение различных тем к шаблону слайда

В PowerPoint шаблоны имеют расширение *.potx, а темы сохраняются файлами с расширением *.thmx. Причем называются файлы с таким расширением, как темы Office, т.е. сохранив тему в PowerPoint, ее можно будет использовать в Word или Excel. Естественно, макеты слайдов будут не доступны, а вот, что касается цветовой гаммы, шрифтов и эффектов, то темы – отличный способ унифицировать презентации с документами Word и Excel.

Что касается шаблонов, то для каждого из приложений пакета Microsoft Office они уникальны, т.е. шаблон Word относится только к текстовому процессору, равно как и не получится создать новую книгу Excel из шаблона PowerPoint.

Применение темы и варианта темы к презентации

Начиная с 2013-й версии Microsoft Office в PowerPoint, дополнительно к темам, появилась возможность изменять вариант темы. Варианты темы – это заранее созданные наборы цветов, заливки шрифтов. Основное отличие от темы заключается в том, что вариант не могут изменять макеты слайда, только его внешнее оформление. Не все темы имеют варианты. По состоянию на май 2017-го года в PowerPoint нет простого способа создавать свои варианты тем, также, как и стили таблиц в PowerPoint, создание вариантов возможно только путем редактирования *.XML файлов темы.

Итак, для применения новой темы к презентации достаточно перейти на вкладку «Дизайн» и в группе «Темы» кликнуть по теме.

Если развернуть окно с темами, кликом в правом нижнем углу, то можно не только получить доступ к большему количеству тем, но и сохранить свои изменения как тему, или открыть тему, которая находится не в папке по умолчанию для тем. А вызвав контекстное меню на понравившейся теме, можно получить больше опций перед применением, например, применить новую тему только к текущему слайду.

Применение новой темы к презентации

Варианты темы находятся в группе «Варианты», рядом с темами, однако доступны они только для некоторых тем и создаются разработчиками со знанием языка xml. Применение варианта темы, при его наличии, полностью аналогично применению темы.

Варианты имеют только некоторые темы
Изменение цветов темы

Если вызвать выпадающую команду вариантов темы, станут доступны дополнительные настройки темы: цвета, шрифты, эффекты.

Цветовой набор темы состоит из 12 цветов, которые можно выбрать пользователю. Плюс PowerPoint к каждому цвету автоматически добавит еще по пять более светлых оттенков.

Создание нового набора цветов темы

На заметку

Если нужно не создать новый набор, а изменить существующий, это можно сделать через контекстное меню на том наборе, который нужно изменить

Работу цветов темы легко понять на простом примере. Допустим, в процессе редактирования презентации вы установили цвет текста в текстовом поле серым, выбрав цвет темы «Акцент 1», потом применили другую тему, вариант текущей темы или просто цветовой набор, в котором цвет «Акцент» установлен зеленым, следовательно, цвет текста в текстовом поле сменится из серого на зеленый. Здесь же сразу следует напомнить, что использование цвета из группы «Стандартные» или выбор произвольного цвета из палитры не будет меняться при изменении темы.

Кстати, если вы когда-то копировали текст, диаграммы, объекты SmartArt или WordArt из одной презентации в другую, которые использовали разные темы, то могли наблюдать, как после копирования менялись цвета объекта.

Результат несовпадения цветовой палитры двух тем

Цвета темы подбираются с учетом специфики самой темы и так, чтобы они сочетались между собой, собрать идеальный набор с нуля бывает непросто, гораздо легче выбрать наиболее близкий вариант и сделать изменения в нем, сохранив набор под новым именем.

Изменение шрифтов темы

Под командой выбора цвета находится команда выбора шрифта. Можно выбрать один из предустановленных параметров, изменить существующий набор и сохранить его под новым именем.

Наборы шрифтов темы

Набор из двух шрифтов обозначен как: «Шрифт заголовков» и «Шрифт основного текста», при выборе шрифта в выпадающем списке на вкладке «Главная» эти шрифты стоят в самом верху, а в скобках стоит подпись, это шрифт для заголовков или основного текста.

Выбор шрифта при редактировании презентации

Если текст написан одним из шрифтов темы (с пометкой), то при изменении темы или набора шрифтов и шрифт отформатированного текста изменится, если выбрать другой шрифт, то он будет жестко прописан и не меняться при изменении темы. Кстати, если пролистать список установленных шрифтов вниз, то можно найти этот же шрифт, но без пометки «заголовки» или «основной текст», установка его аналогична установке любого другого шрифта из списка, т.е. жестко закрепится за текстом.

Разделение шрифтов темы на «Шрифт заголовка» и «Шрифт основного текста» сугубо условно, не больше чем рекомендация, вы можете пользоваться одним шрифтом, а можете использовать шрифт заголовка для оформления текста, однако, лучше следовать рекомендации это внесет ясность в форматирование и последующую поддержку, особенно, если нужно будет сменить один из шрифтов темы.

Применение к слайду другого макета

Макет слайда – это заготовка слайда, которая может содержать различные визуальные элементы, разметку основных составляющих слайда, например, где будет находится заголовок, где номер слайда и т.д.

Выбор макета, как при создании слайда, так и смене макета готового слайда

Макет слайда выбирается при вставке нового слайда на вкладке «Главная» выпадающей командой «Создать слайд» группы «Слайды», если нужно изменить макет уже созданного слайда, придется воспользоваться командой «Макет» из этой же группы, или из контекстного меню на миниатюре слайда. Макеты и их количество определяются темой презентации.

Разные темы могут содержать разное количество макетов

Подробно работу с макетами их создание рассмотрим позже в рамках данного занятия.

  1. Фон слайда PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Тема PowerPoint устанавливает одинаковый фон для всех слайдов, в рамках одного макета, разумеется, однако, пользователь может не только изменить его на другой цвет, или цвет с градиентом, но и установить разный фон для разных слайдов, что особенно актуально, если в качестве фона устанавливаются рисунки, как например, в презентациях данного курса на заглавную страницу занятия и заглавные страницы вопросов занятия.

Изменить фон слайда PowerPoint можно как из выпадающей команды вариантов, так и с помощью команды «Формат фона» в группа «Настроить».

Изменение фона слайда

В качестве фона слайда можно выбрать цветовую заливку установить градиент или прозрачность, а также, поставить фоновый рисунок, панель «Формат фона» обладает всеми инструментами для произведения тонкой настройки.

Настройка фона слайда PowerPoint

Форматирование фона слайда ничем не отличается от установки заливки для фигуры, например, текстовой надписи или таблицы. Единственное заметное отличие заключается в том, что настроенный фон слайда можно сразу же применить ко всем слайдам презентации.

Боковая панель с параметрами фона слайда

В качестве примера создания фоновой заливки рассмотрим два интересных варианта: первый установка рисунка в качестве фона, а второй – установка градиентной заливки. Еще раз отметим, что таким образом можно настроить абсолютно любую заливку на слайде PowerPoint.

Установка рисунка в качестве фона

Грамотно подобранный рисунок на фон слайда может изрядно приукрасить слайд презентации. В тоже время, если там планируется размещение и других объектов, то следует позаботится о том, чтобы фон слайда не мешал восприятию информации на нем.

Примеры рисунка в качестве фона

Для установки рисунка в качестве фона следует выбрать переключатель «Рисунок или текстура» в боковой панели «Формат фона», тогда под переключателями появятся варианты источника: «Файл», «Буфер обмена», «В Интернете»:

  • «В Интернете» – запускает окно поиска рисунков во всемирной паутине. На наш взгляд не лучший вариант, т.к. поиск по картинкам в любимой поисковой системе даст результат лучше.
  • «Файл» – если рисунок сохранен локально, то данная команда запустит диалоговое окно для его открытия.
  • «Буфер обмена» – очень интересная команда, позволяет вставить предварительно скопированный рисунок. Можно выполнить поиск по картинкам, к примеру, в google вызвать на понравившейся картинке контекстное меню и выбрать «Копировать рисунок», а потом просто в PowerPoint выбрать команду «Буфер обмена» и рисунок будет установлен вместо заливки. Очень удобно нет надобности сохранять рисунки на компьютере. Данная команда аналогично работает и с другими приложениями, достаточно скопировать рисунок.
Рисунок из буфера обмена на фон слайда

После вставки рисунка в качестве заливки, становятся доступными команды добавления эффектов (размытия, гравюра, стекло, оттенки серого и т.д.) а также установки параметров резкости, яркости, цветовой температуры. Данные команды аналогичны настройке рисунка, который может быть вставлен на слайд презентации и подробно будут рассмотрены в соответствующем занятии.

Настройка градиентной заливки

В связи с модой на «плоский упрощенный дизайн» градиентная заливка постепенно отошла на второй или на третий план, но умеренное ее использование иногда может оказаться кстати. Также, как и с рисунками настройка градиентной заливки относится не только к фону слайда, а к заливке любой фигуры, включая отдельно взятую ячейку (чаще, конечно, группу ячеек) таблицы.

Итак, при установке переключателя в положение «Градиентная заливка» на панели «Формат фона» сделает доступными несколько дополнительных опций. Вверху находится предустановленные градиенты, данная опция придется кстати не только новичкам, ведь можно выбрать предустановленный градиент, а потом сделать тонкую настройку.

Команды настройки градиентной заливки
Тонкая настройка градиента

Тип – выбирается каким образом цвета будут переходить из одного в другой: линейный переход, радиальный, прямоугольный, путь, тень из заголовка. Выбор типа определяет направление перехода одного цвет в другой, а также доступность некоторых других параметров. Например, в случае линейного типа мы можем выбрать угол градиента и направление, по умолчанию градиент распространяется с левого верхнего угла под углом в 45 градусов.

Тем не менее, для всех градиентов основная настройка одинакова:

  • на шкале устанавливаем точки градиентов командой «Добавить точку градиента», если нужно удалить, рядом есть кнопка удаления;
  • выбираем конкретную точку и задаем ей цвет, не забываем, что если выбрать цвет из цветов темы, то они могут измениться при изменении темы. Чем дальше на шкале находятся точки друг от друга, тем более плавным будет переход из одного цвета в другой. Под цветом можно точно посмотреть положение в % от начала шкалы каждой конкретной точки;
  • по желанию можно установить параметры прозрачности и яркости.
Тонкая настройка градиента

На этом по установке градиента все, с одной стороны просто, а с другой – подобрать красивый переход бывает не всегда просто, нужно экспериментировать, ведь всегда есть команда «Восстановить фон» которая все уберет. Можно на разных слайдах настроить разный фон, выбрать лучший и на нем нажать опцию «Применить ко всем», задав одинаковый фон для слайдов презентации.

  1. Колонтитулы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Колонтитул в PowerPoint, как и в других продуктах пакета Microsoft Office, части текста, которые повторяются на слайдах презентации. Отличительной чертой колонтитулов PowerPoint является то, что несмотря на название «Нижний колонтитул» размещение может быть абсолютно произвольным и вверху презентации, и в низу, и по бокам, это определяется макетом слайда, равно как и то будет ли вообще колонтитул на слайде. Поэтому, если используете не стандартную тему для презентации и не смотря на выполнение команды вставки колонтитула он не отображается на слайде значит, автор темы его не предусмотрел в макете. Здесь нет ничего страшного достаточно изменить макет. Изменение макета рассмотрим в последнем вопросе данного занятия. Колонтитулы в PowerPoint
Добавление колонтитулов на слайды

Для вставки колонтитулов следует перейти на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» выбрать команду «Колонтитулы».

Добавление колонтитулов на слайды

В диалоговом окне «Колонтитулы» есть две вкладки: слайд и заметки и раздаточные материалы на первой настраиваются колонтитулы слайдов презентации, а на второй можно настроить колонтитулы для раздаточных материалов, если презентацию планируется вывести на печать. Такое разграничение колонтитулов может быть удобно, так, например, на раздаточных материалах можно дополнительно вывести контактные данные, тогда как на каждом слайде самой презентации они смотрелись бы неуместно. В отличие от слайдов, у раздаточных материалов есть и верхний колонтитул, подобно MS Word.

Окно с разными настройками колонтитулов

Справа находится окно предварительного просмотра размещения добавленных колонтитулов, как уже ранее говорилось, наличие самого колонтитула определяется структурой макета слайда, поэтому, если они не предусмотрены добавление колонтитулов ничего не даст (если не поменять макет или изменить структуру существующего).

Разные колонтитулы для разных макетов

В завершение темы колонтитулов можно упомянуть такой прием, как добавление автоматически обновляемой даты. Если вы заготовили презентацию и выступаете с ней на нескольких мероприятиях, которые еще и разнесены по времени, то вставка авто обновляемой даты на слайды создаст впечатление у слушателей, что выступление было подготовлено специально для этого мероприятия.

  1. Гиперссылки в презентациях PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

С помощью гиперссылок можно быстро перемещаться как к определенному месту презентации, так и на внешние ресурсы, например, веб-сайт. В презентациях PowerPoint гиперссылка может быть представлена как текстом, так и рисунком. Примеры гиперссылок в презентациях PowerPoint
Добавление текстовых гиперссылок

Для вставки гиперссылки необходимо выделить текст и вызвать команду «Ссылка» в группе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Для вставки гиперссылки есть горячее сочетание клавиш Ctrl+K, это сочетание вставляет или изменяет гиперссылку не только в PowerPoint, но и в Word, Excel, OneNote, Outlook и некоторых других приложениях. Изменить существующую гиперссылку можно еще через контекстное меню или повторным вызовом команды «Ссылка».

Добавление гиперссылки на слайд

Если вы не хотите, чтобы гиперссылки не выделялись на слайде, можно ставить ссылку не на сам текст, а на фигуру, в которой размещен текст. Однако вставка ссылки на саму фигуру не всегда удобна, ведь бывают случаи, когда один абзац может содержать несколько гиперссылок, в этом случае можно настроить внешний вид текстовых гиперссылок в цветах темы, правда избавить от нижнего подчеркивания не получится.

Настройка цвета гиперссылки в теме PowerPoint

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки» позволяет создать ссылку на произвольный файл, адрес электронной почты или адрес страницы в Интернете. Создавая ссылки на файлы можно выстраивать интересные сценарии, например, связать воедино презентации по определенной теме, разбив выступление на разделы.

Диалоговое окно «Вставка гиперссылки»

Кроме того, если выбрать пункт «Место в документе», то можно сделать ссылку на любой слайд презентации. До появления функции «Оглавления» (доступно начиная с PowerPoint 2016, рассмотрим пятым вопросом занятия) с помощью гиперссылок на слайды в презентации создавали оглавления.

Оглавление презентации с помощью гиперссылок

Хорошей идеей будет создавать ссылки на скрытые слайды (рассмотрим позже), на которых размещать второстепенную, или более детальную информацию, которой не хочется перегружать основной доклад презентации.

Добавление графической гиперссылки и действий на слайд

Гиперссылка в презентации не обязательно должна быть текстом, это может быть рисунок или любой другой графический элемент. Процесс добавления гиперссылки на рисунок ничем не отличается от текстовой гиперссылки, единственное, что следует упомянуть, так это то, что в отличие от текста картинки-гиперссылки никак не выделяются на слайде, поэтому о возможном графическом оформлении, при необходимости, конечно, придется позаботится самостоятельно.

Добавление графической гиперссылки

Более интересными, с точки зрения предлагаемых возможностей, обстоят дела с действиями. Действиями (Actions) в PowerPoint можно создавать различные задачи, например, переходить на новый слайд, запускать программу. Для действий в PowerPoint созданы специальные кнопки, которые находятся на вкладке «Вставка», группа «Иллюстрации», команда «Фигуры» и здесь внизу перечня находится группа «Управляющие кнопки».

Действия (Actions) в PowerPoint

На заметку

Команда «Фигуры» также доступна из вкладки «Главная», группа «Рисование»

На самом деле, не обязательно выполнять действия с использованием управляющих кнопок, действие можно назначить на любой рисунок фигуру или текст, это делается с помощью команды «Действие» из группы «Ссылки» вкладки «Вставка».

Настройка действия

Диалоговое окно «Настройка действия» позволяет произвести настройку действия как по клику, так и просто по наведению мышки на объект, например, можно разместить рисунки с птицами, а при наведении мышкой на конкретную птицу проигрывать ее звучание.

Тестирование гиперссылок и действий

В режиме редактирования презентации для перехода по гиперссылки необходимо удерживать клавишу Ctrl при клике мышкой, в вот действия в режиме редактирования протестировать не удастся, нужно будет запустить презентацию на показ. Напомним, что запуск презентации возможен как с начала (горячая клавиша F5), так и с текущего слайда (сочетание Shift+F5). Запуск презентации осуществляется из вкладки «Слайд-шоу».

  1. Разделы в PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Добавление разделов в презентацию разобьет ее на логические части, что позволит легче управлять слайдами из разделов, например, сворачивать, в данный момент, не нужные, менять местами или удалять и т.д.

Но самое важно, что дает разбивка на разделы – это возможность автоматически создавать ссылки на эти разделы с очень красивым эффектом перехода. Например, если презентация представляет собой отчет по подразделениям, то группировка подразделений, позволит из выбранного слайда перейти к нужному подразделению в произвольном порядке. Либо, в нашем случае, из оглавления можно переместится на любой вопрос занятия. Также, автоматически собираемое оглавление, требует разделения презентации на разделы, но здесь не обязательно заранее делать разбивку на разделы PowerPoint сделает ее самостоятельно при создании оглавления.

Пример содержания в презентации PowerPoint

Для создания раздела достаточно кликнуть между слайдами, где должен появиться раздел и на вкладке «Главная» в группе «Слайды» выбрать команду «Разделы/ Добавить раздел». Здесь же сразу можно отметить простые команды для работы с разделами: переименовать, удалить, свернуть. Их предназначение ясно из наименования.

Добавление раздела в презентацию

Также можно добавить раздел, вызвав контекстное меню, между слайдами, а если вызвать его на созданном разделе, то станут доступны все операции команды раздел.

Создание оглавление

Переходим на вкладку «Вставка» и в группе «Ссылки» выбираем выпадающую команду «Оглавление/ Интерактивное оглавление». Если разделы были созданы, то PowerPoint самостоятельно отметит первые слайды каждого раздела, если нет – тогда придется отметить их в диалоговом окне «Создание интерактивного оглавления», а PowerPoint на основе отметок создаст разделы.

Выбор слайдов для оглавления

Если у вас на презентации присутствуют разделы, которые вы не хотите показывать в оглавлении, то в процесс создания оглавления снимите галочку с начальных слайдов таких разделов и проконтролируйте, чтобы была отмечена опция «Сохранять неиспользованные разделы в презентации», в противном случае PowerPoint удалит такие разделы, а слайды этих раздело сольются с отмеченными в диалоговом окне.

После проведения операции создания оглавления будет создан новый слайд с эскизами первых слайдов каждого раздела. Чтобы оглавление выглядело красиво хорошей идеей будет позаботится о привлекательности таких слайдов. Это не обязательно делать до создания оглавления, все изменения внесенные в эти слайды будут отображаться и в оглавлении.

Добавленное оглавление по умолчаниюОтредактированное оглавление с измененным макетом слайда

По сути, созданное оглавление, представляет собой группу фигур, для которых можно изменять размер и свободно перемещать их по слайду, равно как и изменять макет слайда.

Создание ссылки на слайд или раздел

Если для создания оглавления не нужно было заблаговременно создавать новый слайд, он создавался автоматически, то вставить ссылку на слайд или раздел можно только на каком-то слайде. После вставки такой ссылки можно быстро переместится к нужному слайду или разделу, процесс создания ссылок абсолютно идентичен созданию оглавления.

Ссылка на отдельный слайд

Фактически ссылки на слайд или раздел – это продолжение вставки гиперссылок на слайды, когда подробная или малозначительная информация не вносилась в основной доклад. Нет необходимости подбирать картинку слайда и делать гиперссылку на него, с функцией Оглавление, миниатюра слайда всегда будет обновляться сама, по мере изменений в слайде.

Функция Оглавление доступна начиная с PowerPoint 2016

  1. Образец слайдов PowerPoint

Видеоверсия

Текстовая версия

Один шаблон презентации, или даже тема презентации, может содержать больше макетов слайдов чем другая, вставляя колонтитулы на слайд мы можем обнаружить, что они попросту не предусмотрены, не говоря уже об очень разном внешнем оформлении слайдов темы. Так где же определяется внешний вид слайда, его макет и их количество?

За структуру слайдов презентации отвечает команда «Образец слайдов», которая находится в группе «Режимы образцов» на вкладке «Вид». Данная команда запускает режим редактирования темы презентации, ключевым элементом которой являются макеты слайдов.

Образец слайдов PowerPoint
Редактирование макетов слайдов

Для редактирования темы, которую, в последствии, можно будет сохранить, на ленте интерфейса запускается дополнительная вкладка «Образец слайдов», с помощью команд данной вкладки и происходит большинство операций по изменению темы презентации. Пользователь может изменить: количество макетов слайдов, их внешнее оформление, определить наличие и место для размещения колонтитулов, настроить размер слайдов и, что очень важно, соотношение сторон. И это далеко не полный перечень.

Режим образца очень удобно использовать, если нужно сделать массовые изменения в уже готовой презентации, например, добавить рисунок с логотипом на все слайды презентации. Достаточно вставить новый элемент на макете слайда и все слайды, которые используют данный макет автоматически обновятся с этим элементом.

Добавление логотипа в макет слайда
Структура макетов слайда

За внешнее оформление и структуру слайдов отвечает «Образец слайдов» и сейчас это не вкладка с одноименным названием, а набор из стандартных макетов слайдов, который включает один мастер-слайд и подчиненные (11 штук). Изменения в мастер-слайде влекут за собой такие же изменения в остальных макетах и, соответственно, на всех слайдах презентации. В то же время, изменения в конкретном макете буду отображены только на слайдах, которые построены на данном макете.

Вставка образца слайда

На мастер-слайде целесообразно определять колонтитулы, шрифт и размер, маркеры списка и т.п. информацию, которая должна быть однообразной на презентации. Сюда, к примеру, можно отнести и фоновый рисунок или заливку, если это целесообразно для темы.

Изменения конкретных макетов скажутся только на слайдах, которые используют данный макет. Очевидно, что макет для названия раздела и обычного слайда должны отличатся.

В то же время, в конкретном макете можно переопределить настройки мастер-слайда (например, удалить колонтитул, сделать индивидуальную фоновую заливку или изменить место расположения номера страницы), выделив, таким образом, слайды на его основе из общей массы. Или можно вообще сделать каждый макет уникальным, оставив только общими шрифт темы.

Изменения мастер-слайда

По умолчанию, командой «Вставить образец слайдов» мы вставляем стандартный набор макетов, который присутствует в пустой презентации. В каждой отдельной теме может быть произвольное количество макетов слайдов, их можно удалять, дублировать, менять расположение.

Редактирование макета мастер-слайда

Редактирование самих макетов слабо отличается от редактирования слайдов презентации: на слайде мы можем добавлять текст, рисунки, таблицы, менять заливку и т.д. Однако, это макеты, а не слайды, поэтому, все изменения, внесенные в макет, коснуться не только новых слайдов, которые планируется создать на его основе, но и уже созданных слайдов. Осознание данного факта позволяет нам под редактированием макета подразумевать изменение общей концепции будущего слайда, т.е. где должен быть графический элемент, где текст и т.д.

Основной группой команд для редактирования являются команды, размещенные в группе «Макет образца», если выбран мастер-слайд, то для него активна команда «Разметка образца», позволяющая выбрать те элементы, которые будут общими для всех слайдов презентации. Сам мастер-слайд не выполняет роль макета, т.е. на его основе нельзя создать слайд презентации, поэтому остальные команды из группы «Макет образца» не активны.

Редактирование макета мастер-слайда

В диалоговом окне «Разметка образца» рекомендуется оставить все галочки, а если какие-то элементы лишние, то убирать их уже на конкретных макетах слайда.

В тоже время мы можем добавить обычное текстовое поле на мастер-слайдов, например, с информацией о правах и это текстовое поле добавится на все макеты слайдов.

Логотип сразу на все слайды презентации

Кстати, на мастер слайде текст, по умолчанию, представлен маркированным списком с точками, в большинстве тем он таким и остается, но можно маркеры изменить, сделать список нумерованным или вообще убрать.

Редактирование макета слайда

Редактирование макета – это непосредственная разметка будущих слайдов. Когда мы выбираем макет в дереве макетов слева в группе «Макет образца» становятся доступными команды:

  • Вставить заполнитель – команда, отвечающая за тип содержимого, которое планируется добавлять на слайд:
    • Содержимое – универсальный заполнитель, предусматривающий любой тип содержимого;
    • Текст – предусматривает размещение текста. Маркеры и размер по умолчанию описаны в мастер-слайде, однако, мы вольны переопределить эти настройки, например, убрать маркер сделать шрифт другим размером и выровнять по центру и т.д.
    • Остальные заполнители (диаграмма, таблица и т.д.) – отвечают за внешнее содержимое, поэтому предопределить здесь можно только рекомендуемую площадь, которую может занимать содержимое.
    Добавление заполнителей в макет презентации
  • Заголовок – опция добавляет на макет заголовок с настройками, предопределенными мастер-слайдом, после вставки заполнителя можно изменить его параметры: занимаемую площадь, позицию на макете слайда, размер шрифта;
  • Нижние колонтитулы – добавляет все заполнители колонтитулов, которые были отмечены в диалоговом окне «Разметка образца», как и заголовок после вставки, можно изменить их размер, форматирование, либо вообще удалить, к примеру графу «Номер слайда».

Если в процессе редактирования вы удалили часть элементов колонтитулов в макете, то повторное выключение/ включение опции опять добавит их на слайд с оформлением, которое предусмотрено в мастер-слайде.

Элементы макета образца

Все заполнители на макете слайда не более чем рекомендация пользователю: «Вот здесь будет номер страницы, а здесь хорошо смотрится диаграмма». Пользователь может создать слайд на основе макета «Титульная страница», удалить заполнитель заголовка и вставить диаграмму. Равно, как и полностью поменять предустановленное форматирование

Редактирование заполнителей

Любой из добавленных заполнителей может свободно перемещаться по площади слайда. Редактирование заполнителей на макете слайда ничем не отличается от редактирования разных объектов на самом слайде. В группе «Макет образца» выбираем тип заполнителя, если есть сомнения по поводу типа содержимого можно выбрать универсальный заполнитель, тем более, что это просто рекомендация пользователю. Если заполнитель является, или может быть текстовым, тогда делаем дополнительные настройки: выбираем размер шрифта, его выравнивание, а также определяемся должен ли это быть маркированный список или просто текст.

При редактировании заполнителей особое внимание стоит уделить элементам колонтитула: дата, номер слайда, сам колонтитул. Скорее всего пользователь не будет менять месторасположения данных элементов, особенно с учетом того, что в правильных темах расположение элементов колонтитула принято сочетать с фоновым форматированием слайда.

В качестве примера грамотного размещения номер слайда будет визуально отличающиеся место и, например, на яркой закладке. В самом колонтитуле часто размещают информацию об авторе, или контактные данные, поэтому такую информацию не обязательно размещать на всех макетах, можно отметить слайды с названиями разделов, поместив в хорошо читаемом, но ненавязчивом месте.

Пример размещения колонтитулов на слайде
Работа с фоновыми изображениями

Много тематических презентаций содержат фоновые рисунки, которые отлично могут визуально дополнить презентацию. Что касается фоновых рисунков, то здесь есть один нюанс о котором необходимо помнить.

Добавление фонового рисунка из группы «Фон» равнозначно изменению фона из вкладки «Дизайн», поэтому, если пользователь изменит фон, то он заменится. Однако, любая фигура, добавленная на макет, для пользователя, который создает презентацию будет фоновой, т.е. все что помещается на слайд находится выше, за исключением пользовательского фонового рисунка, т.е. он будет находится ниже объекта, добавленного в режиме редактирования макета.

Классический пример – логотип на презентациях данного курса, и полупрозрачная срезанная серая фигура слева.

Декоративные элементы на макете

Процедура добавления фонового рисунка ничем не отличается от таковой в режиме работы над презентацией, единственное, что боковая панель редактирования фона запускается щелчком вызова дополнительных параметров из группы «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Добавление фонового рисунка в режиме образца слайдов
Создание нового макета

Тема презентации может содержать произвольное количество макетов слайдов, добавить новый макет можно просто скопировав (продублировав) существующий, ровно так же, как это делается с эскизами слайдов презентации. Также можно воспользоваться командой «Вставить макет» из группы «Изменить образец», здесь же находятся команды переименования и удаления (можно просто клавишей Delete) макета.

Вставка нового макета
Изменение форматирования темы в режиме образца и сохранение ее

В первом вопросе данного занятия мы детально рассматривали работу с темой, шрифтами и цветами темы. Эти параметры пользователь может легко изменить, используя вкладку «Дизайн». В режиме редактирования макета вкладка «Дизайн» исчезает, а команды работы с темой находятся в группе «Фон» вкладки «Образец слайдов».

Иногда сложно начать разработку новой темы с чистого листа, а есть темы, которые хочется модифицировать. Модифицировать существующую тему можно двумя абсолютно идентичными способами:

  • используя вкладку «Дизайн» применить темы, а потом зайти в режиме редактирования макета и изменить ее;
  • открыть пустую презентацию, перейти в режим образца слайдов и командой «Темы» выбрать тему, которую необходимо модифицировать.
Сохранение модифицированной темы

Для того, чтобы записать свои модификации по редактированию и форматированию темы презентации их необходимо сохранить. Сохранение измененной темы возможно, как через вкладку «Дизайн», группа «Темы/ Сохранить текущую темы», так и через дополнительную вкладку «Образец слайдов», команда «Темы/ Сохранить текущую тему».

Сохранение измененной темы

Флэшкарты

Так называемые карты памяти, смотрите на карту и пытаетесь ответить, по клику на карту отобразится правильный ответ. Карты памяти хороши для запоминания ключевых позиций занятия. Все занятия данного курса снабжены картами памяти.

Практика

В практической части вы найдете задания по прошедшему занятию. После их выполнения у вас есть возможность сравнить свой вариант с подготовленным лектором ответом. Настоятельно рекомендуется смотреть решение только после того, как вы выполнили задание самостоятельно. Для некоторых заданий есть небольшие подсказки


Задание 1. Добавление гиперссылок на слайды

  1. Открыть презентацию из предыдущего занятия. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Добавить гиперссылки на слайды 26 и 27 презентации согласно данных в таблице ниже:
    № слайда Анкор (текст на который нужно сделать ссылку) Гиперссылка
    26 Как стать супер-героем презентаций https://www.slideshare.net/explanent/ss-37131502
    Как сделать презентацию для блондинок https://www.slideshare.net/Presentui/4-28073231
    Сколько слайдов в самый раз? https://www.slideshare.net/glebshulishov/ss-34361225
    Самая лучшая преза https://www.slideshare.net/vasilybogdanov/ss-32528473
    Почему презентации так трудно делать? https://www.slideshare.net/thecroaker/ss-34289211
    SlidesCarnival http://www.slidescarnival.com/who-makes-slidescarnival
    27 Николай Колдовский https://msoffice-prowork.com/o-avtore-sajjta/
    msoffice-prowork.com https://msoffice-prowork.com
    PowerPoint от новичка до профессионала https://msoffice-prowork.com/courses/powerpoint/ppointpro/
  3. Сохранить презентацию. «Презентация задание 6.1».

Посмотреть решение


Задание 2. Создание структуры темы презентации. Часть 1. Форматирование мастер-слайда

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Открыть презентацию c рисунками. Сохраненные здесь рисунки будут использоваться для оформления слайдов.
    Некоторые рисунки, представленные в презентации, создаются средствами самого PowerPoint, однако, работа с рисунками будет рассматриваться позже, поэтому на данном этапе мы будем пользоваться заранее подготовленными экземплярами.
    Все действия будут производиться в «Презентация задание 6.__», а презентация с рисунками будет использоваться исключительно, как донор рисунков.
  3. Перейти в режим образца слайдов и скопировать на него рисунок с первого слайда презентации с рисунками. Переместить скопированный рисунок на задний план. Убедиться, что данный рисунок автоматически установился на всех остальных макетах презентации.

    Рисунок необходимо просто скопировать на слайд, а не делать фоновым, т.к. в остальных макетах мы будем менять фоновую заливку и необходимо, чтобы этот рисунок присутствовал вместе с заливкой.

  4. На мастер-слайде переместить номер слайда в правый верхний угол. Для точного позиционирования можно использовать логотип сайта с маленьким мишкой (со второго слайда презентации с рисунками), как на рисунке ниже. После позиционирования номера слайда сам логотип убрать из мастер-слайда, т.к. он будет не на всех макетах презентации.
  5. Создать новую схему шрифтов. Имя схемы «Советы создания презентаций», для заголовков выбрать шрифт «Segoe Print», для основного текста — «Segoe Script».
  6. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.2».

Посмотреть решение


Задание 3. Создание структуры темы презентации. Часть 2. Форматирование макета титульного слайда

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов. Открыть макет под названием «Титульный слайд» и отформатировать его согласно образца ниже.
    Все рисунки берутся из презентации с рисунками. Управлять порядком организации объектов на слайде, т.е. какой должен находится на переднем плане, а какой на заднем можно с помощью контекстного меню, командами «Переместить вперед/ назад» либо, через область выделения (объекты, размещенные выше будут на переднем плане). Размер текста внутри заполнителя заголовка составляет 48 пт, также он немного повернут и отцентрирован как по вертикали, так и по горизонтали.
  3. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.3».

Посмотреть решение


Задание 4. Создание структуры темы презентации. Часть 3. Форматирование макета слайдов заголовков разделов

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов. Открыть макет под названием «Заголовок раздела» и отформатировать его согласно образца ниже. Размер шрифта для заголовка изменить на 48 пт.
    Обратите внимание, что в правом верхнем углу под номером слайда («под» — это имеется ввиду номер размещен на пузике) находится мишка с надписью сайта, который взят из 2го слайда презентации с дополнительными рисунками, однако, надписи были перекрашены в белый цвет, поэтому на белом фоне они не видны, а проявятся, когда мы изменим цвет фона слайда.
  3. Проверить результат работы изменения макета слайда «Заголовок раздела». Выйти из редактора образца слайдов и убедится, что основные слайды с рекомендациями (всего 7 штук) изменились.
  4. Сохранить презентацию для последующего задания. «Презентация задание 6.4».

Посмотреть решение


Задание 5. Создание структуры темы презентации. Часть 4. Форматирование макетов основных слайдов презентации

Посмотреть решение


Задание 6. Создание структуры темы презентации. Часть 5. Изменение макета уже созданного слайда презентации

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Перейти в режим образца слайдов.
  3. Отформатировать существующий макет «Объект с подписью» как на рисунке ниже:
    Обратите внимание в универсальном заполнителе для первого уровня текста убран маркер!
  4. Закрыть режим образца и убедиться, что два последних слайда презентации изменились в соответствие с измененным макетом.
  5. Применить созданные в 5-м задании макеты к слайдам согласно таблице:
    № слайда Название макета
    2 1_Заголовок и объект
    3, 6, 8, 9, 20 2_Заголовок и объект
    4, 12, 15, 16, 19 3_Заголовок и объект
    7, 14, 18 4_Заголовок и объект
    11 5_Заголовок и объект
    22 6_Заголовок и объект
    24 7_Заголовок и объект
    25 8_Заголовок и объект
  6. Посмотреть презентацию на предмет правильно ли вписан текст в фигуры, верно ли размещен номер страницы на слайдах и т.д. Найденные огрехи поправить, но делать это в макете, а не на слайде.
  7. Сохранить презентацию для следующего задания. «Презентация задание 6.6».

Посмотреть решение


Задание 7. Создание титульного слайда, разделов, оглавления презентации, добавление номеров слайдов

  1. Открыть презентацию из предыдущего задания. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.
  2. Добавить титульный слайд. Заголовок: «Правила построения успешных презентаций». Подзаголовок: «PS: для публичных выступлений».
  3. С помощью команды «Фигуры» из вкладки «Вставка» перечеркнуть слово «Правила» в заголовке, а потом добавить надпись «Советы», ориентироваться на рисунок ниже:
  4. Добавить восемь разделов слайдов, перед титульным и перед каждым слайдом — заголовком раздела, макеты которых мы изменяли в четвертом задании данного занятия. Названия разделов: «Советы создания презентаций», «Меньше текста», «Минимум информации», «Масштаб», «Не экономить на количестве слайдов», «Дизайн», «Структура», «Вместо заключения».
  5. После титульного слайда добавить новый пустой слайд, на который добавить ссылки на семь разделов презентации. Т.е. добавить оглавление, но не командой «создать оглавление», а ссылками на разделы презентации, кроме первого раздела, перед титульным слайдом. Оформить слайд с оглавлением так как на рисунке ниже:
    Размеры миниатюр разделов: 3,32 см. — высота, 5,9 см. — ширина, но это не обязательное условие. Подпись «Содержание» вставлена обыкновенной надписью.
  6. Изменить фон слайдов названий разделов на текстуру. Текстуру выбирать по порядку, например, для раздела «Меньше текста» идет текстура «Папирус», для раздела «Минимум информации» — «Полотно» и т.д. После изменения фона изменится оформление миниатюр на слайде с оглавлением:
  7. Добавить нумерацию слайдов. Если все правильно, то она должна добавиться на всех слайдах. Поскольку на слайде с оглавлением мы не предусматривали номер, то его следует удалить оттуда.
  8. Удалить номер слайда из макета пустого слайда в режиме образца слайдов.
  9. Сохранить презентацию для последующих занятий. Для скачивания файла, пожалуйста, войдите.

Посмотреть решение

Тест

Оформление презентации в MS PowerPoint

Использование шаблонов оформления

Шаблоны оформления содержат стили презентации, которые включают типы и размеры маркеров и шрифтов, размеры и положение рамок, параметры оформления фона, цветовые схемы.

Шаблон презентации можно применить ко всей презентации, для чего нужно открыть вкладку Дизайн, в ней перейти в группу Темы и выбрать желаемый шаблон оформления.

Шаблон можно применить не ко всей презентации, а к отдельным выделенным слайдам. Для этого на нужном шаблоне достаточно нажать правую кнопку мыши и в контекстном меню выбрать пункт Применить к выделенным слайдам.

Использование цветовой схемы

Замечание 1

Цветовая схема в Power Point содержит 8 цветов, которые можно использовать для цветового выделения фона, текста или отдельных строк, теней, текста заголовка, заливок, акцентов и гиперссылок. Цветовую схему презентации можно изменить в выбранном шаблоне оформления.

Для изменения цветовой схемы в группе Темы на вкладке Дизайн нужно щелкнуть на раскрывающемся списке Цвета и выбрать желаемую схему.

Цветовая схема также может быть применена как ко всем слайдам презентации, так и к отдельным выделенным слайдам.

Индивидуальное оформление слайдов

При создании презентации в качестве фона слайда можно использовать свое изображение, для чего нужно:

  1. Щелкнуть правой кнопкой мыши в свободной области слайда.
  2. В отрывшемся контекстном меню выбрать пункт Формат фона…
  3. В открывшемся диалоговом окне Формат фона выбрать пункт Заливка и отметить один из предложенных вариантов заливки: Сплошная, Градиентная, Рисунок или текстура, Узорная или Вставить из…
  4. Нажать Применить ко всем.

Оформление текста

Для изменения оформления всего текста текстового поля нужно выделить текстовое поле так, чтобы отображались маркеры поля, но текстовый курсор в поле не находился.

Для изменения оформления отдельных фрагментов текста текстового поля нужно выделить оформляемые фрагменты текста. Для оформления текста используют элементы групп Шрифт и Абзац вкладки Главная.

Готовые работы на аналогичную тему

Оформление объектов

Для оформления объектов/автофигур можно воспользоваться открывающимся списком Эффекты фигур, который находится в группе Рисование на вкладке Главная.

Можно также воспользоваться дополнительной вкладкой Формат, которая открывается при выделении объекта.

Применение переходов между слайдами

Определение 1

Переходы между слайдами – это эффекты перемещения при переходе от одного слайда к другому при показе презентации, для которых можно настраивать скорость перехода, свойства эффектов перехода и добавлять звук.

Для добавления перехода на слайд нужно:

  • В области Структура и Слайды выбрать вкладку Слайды.
  • Выбрать эскизы слайдов, к которым нужно применить переходы.
  • На вкладке Переходы группы Переход к этому слайду выбрать эффект смены слайда.
  • Для просмотра других эффектов перехода нужно нажать кнопку Дополнительные параметры.

Для применения одного и того же эффекта перехода ко всем слайдам презентации после выбора нужного эффекта на вкладке Переходы группы Время нужно выбрать пункт Применить ко всем.

Для установки длительности перехода между слайдами нужно на вкладке Переходы группы Время показа слайдов ввести или выбрать необходимую скорость перехода в поле Длительность.

Для настройки перехода между слайдами нужно:

  • Для перехода к следующему слайду по щелчку мыши на вкладке Переходы группы Время показа слайдов установить флажок По щелчку.
  • Для перехода к следующему слайду после указанного временного интервала на вкладке Переходы группы Время показа слайдов ввести нужное число секунд в поле После.

Для добавления звука к смене слайдов нужно:

  • В области Структура и Слайды выбрать вкладку Слайды.
  • Выбрать эскиз слайда, к которому необходимо добавить звук.

На вкладке Переходы группы Время показа слайдов щелкнуть стрелку возле кнопки Звук и выполнить следующие действия:

  • Для добавления звука из списка выбрать нужный звук.
  • Для добавления звука, которого нет в списке, выбрать пункт Другой звук… и указать звуковой файл с нужным звуком.

Шаблоны для оформления презентаций PowerPoint: предложения от TemplateMonster | TemplateMonster

Презентация PowerPoint – стильный и современный инструмент подачи информации, без которого не обходится ни одно совещание или конференция. От оформления материала часто зависит мнение заказчиков или другой аудитории о вас, о представляемой компании или услугах. Поэтому очень важно продемонстрировать продуманный и креативный продукт, который запомнится людям и выгодно выделит вас среди конкурентов.

Готовые шаблоны для презентаций значительно упростят оформление материала. Комплект мощных инструментов в каждом решении позволит построить уникальные графики, диаграммы или таблицы и разнообразить информацию иконками и изображениями. Кроме этого, практически все темы содержат шаблоны для социальных сетей, которые позволяют размещать контактную информацию с прямыми ссылками на профиль.

1. Xpress

Детали

Яркий стильный шаблон для презентации Xpress – красочное решение для оформления презентации на любую тематику. Шаблон отлично подойдет для подведения итогов работы фирмы или для демонстрации результатов проекта. Все что нужно – лишь наполнить тему изображениями или тестом. В распоряжении оформителя целый пакет слайдов с графикой и уникальными элементами дизайна.

Основные преимущества:

  • набор графических инструментов для размещения графиков, диаграмм и таблиц;
  • XML и PDF форматы файлов;
  • 115 вариантов цветовой гаммы для оформления;
  • возможность работы с нестандартным разрешением 16:10;
  • 60 уникальных видов слайдов.

2. Marketing PRO Presentation

Детали

Шаблон Marketing PRO Presentation содержит набор инструментов, разработанных специально для маркетинговых презентаций. Он оснащен современными дизайнерскими функциями, такими как профессиональные макеты, графика и опции оформления. Тема отлично подойдет для презентации маркетинговых планов, отчетов, продвижения услуг или маркетинговых новостей. Шаблон долгое время остается в топе готовых решений и имеет высокий рейтинг.

Основные преимущества:

  • простая и быстрая установка;
  • набор иконок для оформления;
  • все элементы шаблона поддаются изменению и замене;
  • несколько форматов файлов PowerPoint;
  • более 150 цветов для дизайна слайдов.

3. Doodle Infographic Set

Детали

Быстрорастущая популярность Doodle Infographic Set не оставляет сомнений касательно функциональности темы. Инновационный дизайн вдохнет жизнь в любой проект. Шаблон подходит для использования в сфере бизнеса, СМИ, образования, маркетинга или путешествия. Яркая анимация выгодно выделит вашу презентацию среди конкурентов и не оставит равнодушным зрителей.

Основные преимущества:

  • возможность менять цветовую гамму оформления;
  • больше 100 вариантов слайдов;
  • легко редактируемые фигуры и макеты;
  • бесплатная поддержка от разработчиков 24/7;
  • адаптивность под разные типы устройств.

4. Entorum

Детали

Тема Entorum – лучшее решение для презентации важной информации в удобном формате. Разные разрешения слайдов позволяют подготовить презентацию для любых типов устройств. В комплекте присутствуют шаблоны под демонстрацию информации в любой форме: таблицы, схемы, диаграммы и тезисы. Кроме этого, с помощью готовых иконок вы легко разбавите информацию без использования фото.

Основные преимущества:

  • комплект стильных иконок;
  • 800 вариантов оформления слайдов;
  • 4 варианта расширения;
  • кооперация с Microsoft Excel, возможность построения графиков и диаграмм используя имеющиеся данные;
  • 2 стиля оформления, белая и черная цветовая гамма.

5. Corporate Life

Детали

Corporate Life – стильный шаблон из 10-ти слайдов для оформления презентации о команде, целях проекта или его результатах. Специальные блоки для демонстрации проблем позволяют выразить результаты SWOT-анализа или тезисно подчеркнуть направления будущей работы. Тема полностью редактируется и может быть настроена в соответствии с требованиями любой сферы бизнеса.

Основные преимущества:

  • более 70 уникальных слайдов;
  • полностью редактируемые объекты;
  • подходит для старых версий Microsoft;
  • содержит набор бесплатных шрифтов;
  • комплект справочного сопровождения.

6. Geometry

Детали

Сдержанный дизайн шаблона позволяет использовать его для презентации практически любой информации. Geometry придаст материалу нужный вид и позволит четко и понятно донести аудитории важную информацию. Тема содержит комплект базовых слайдов, таких как «о команде», «о компании», «ценности команды» и «проект». Особенно актуальным использование шаблона станет для презентаций бизнеса.

Основные преимущества:

  • широкоформатное разрешение слайдов;
  • 21 уникальный слайд;
  • наличие стильной инфографики и иконок;
  • подходит для личного и коммерческого использования;
  • чистый минималистичный дизайн позволяет оформлять тему по своему вкусу.

7. Minimalism

Детали

Шаблон Minimalism содержит комплект мощных инструментов для оформления результатов экономического или финансового анализа. Набор стильных иконок позволяет построить уникальную и нескучную диаграмму или таблицу для демонстрации материала. Кроме этого, тема содержит изображения для оформления ссылок на социальные сети компании. Черно-белая цветовая гамма оформления легко разбавляется красочными изображениями.

Основные преимущества:

  • больше 4000 тысяч бесплатных иконок;
  • комплект из 50-ти уникальных слайдов;
  • два вида разрешения;
  • адаптация под разные типы устройств;
  • поддержка от разработчиков 24/7.

8. Pro Slides

Детали

Стильный дизайн шаблона Pro Slides позволяет использовать его для презентации на любую тематику. Универсальная цветовая гамма и комплект иконок станут помощниками для демонстрации материала любой целевой аудитории. Тема содержит комплект элементов дизайна, которые отлично визуализируют информацию и позволяют читабельно размещать текст даже без использования фото.

Основные преимущества:

  • настраиваемые элементы дизайна;
  • адаптация под разные расширения;
  • более 2200 вариантов слайдов;
  • комплект из 400-та иконок;
  • шаблон прост в использовании.

9. Business Box

Детали

Шаблон Business Box создан специально для презентации компании в Google Slides. Макеты слайдов разработаны в сдержанной цветовой гамме и наполнены всем необходимым для визуализации данных. Большинство деталей дизайна можно менять и оформлять на свой вкус. Слайды выполнены в черно-желтых цветах, но вы легко смените фон и фотографии, если захотите.

Основные преимущества:

  • набор из 20-ти слайдов;
  • разрешение слайдов 4:3;
  • возможность использовать шаблон в старых и новых версиях PowerPoint;
  • Avenir и Helvetica Neue шрифты;
  • комплект стоковых изображений.

10. Financial

Детали

Тема Financial разработана для оформления презентаций на тему финансов, бизнеса, отчетности или лекций на подобные тематики. Шаблон содержит комплект элементов для предоставления финансовой отчетности и данных анализа показателей компании. Тема содержит комплект заготовок для информации о фирме, проекте или команде. Минимум деталей дизайна позволяет выделить самую важную информацию и выгодно подать ее аудитории.

Основные преимущества:

  • стильный и чистый дизайн;
  • возможность редактировать готовые макеты;
  • широкоформатные слайды;
  • качественная векторная графика;
  • экспорт файла в JPG и PDF.

Подведем итоги

Универсальные шаблоны для PowerPoint – полезный инструмент, с помощью которого можно доступно и креативно преподнести информацию. Из многообразия готовых решений легко подобрать подходящую для материала тему и изменить ее по своему усмотрению.

Выше мы рассказали о самых качественных продуктах, каждый из которых легок в установке и использовании. Основным преимуществом от использования готовых решений всегда будет простота в работе, ведь все наборы слайдов содержат необходимые заготовки, которые стоит лишь наполнить текстом и изображениями по своему усмотрению. При грамотном использовании темы для PowerPoint значительно сэкономят время и средства на оформление презентации.

Поймите разницу между шаблонами PowerPoint и темами

Что такое тема PowerPoint?

Тема — это предопределенный набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые вы применяете к своим слайдам для создания унифицированного профессионального вида.

Использование темы придает вашей презентации гармоничный вид с минимальными усилиями. Например:

  • Когда вы добавляете к слайдам графику (таблицы, фигуры и т. Д.), PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.

  • Текст темного цвета отображается на светлом фоне (и наоборот), поэтому контрастность высока для удобства чтения.

Вот четыре разные темы, примененные к одному слайду:

Выбрать тему презентации

PowerPoint предлагает несколько предустановленных тем.Они находятся на вкладке Design ленты слева.

  1. Открыть слайд. На вкладке Design наведите указатель мыши на миниатюру Theme , чтобы увидеть, как это повлияет на внешний вид слайда.

  2. Чтобы увидеть полную галерею тем, нажмите кнопку «Еще»:

  3. Когда вы найдете нужную тему, щелкните ее миниатюру, чтобы применить ее ко всем слайдам презентации.

Чтобы настроить тему, см. Создание собственной темы в PowerPoint.

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон — это тема плюс некоторый контент для определенной цели, например, коммерческая презентация, бизнес-план или урок в классе.

Таким образом, в шаблоне есть элементы дизайна, которые работают вместе (цвета, шрифты, фон, эффекты), и шаблонный контент, который вы дополняете, чтобы рассказать свою историю.

Вы можете создавать свои собственные шаблоны и хранить их, повторно использовать и делиться ими с другими. См. Раздел Создание и сохранение шаблона PowerPoint.

Вы также можете найти сотни различных типов бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к своей презентации:

Получите готовые шаблоны PowerPoint на сайте templates.office.com
.

Templates.Office.com также предлагает шаблоны для других приложений Office.Вот несколько примеров доступных там бесплатных шаблонов:

Повестки дня

Наградные сертификаты

Брошюры

Бюджеты

Визитки

Календари

Слайды с содержанием

Контрактов

Базы данных

Дизайн слайдов

Диаграммы

Конверты

Отчеты о расходах

Факс

Флаеры

Общие формы

Подарочные сертификаты

Открытки поздравительные

Запасы

Приглашения

Счета

Этикетки

Письма

Списки

Заметки

Минут

Информационные бюллетени

Планы

Планировщики

Открытки

Заказы на закупку

Квитанции

Отчеты

Резюме

Графики

Выписки

Стационарный

Сроки

Табели учета рабочего времени

Вот пример шаблона с одним слайдом для наградного сертификата:

Такой шаблон может включать:

1 Тематический контент, например «Сертификат успеваемости», «Футбол» и изображение футбольного мяча.Как правило, этот текст или содержимое можно редактировать только с помощью мастера слайдов.

2 Форматирование фона, например рисунков, текстуры, градиента или сплошной заливки, а также прозрачности. В этом примере показан голубой сплошной фон заливки.

3 Цвет, шрифты, эффекты (3-D, линии, заливки, тени и т. Д.) И элементы оформления темы (например, эффекты цвета и градиента внутри слова Soccer).

4 Текстовые заполнители, которые позволяют пользователям вводить уникальную информацию для настройки слайда в соответствии с их потребностями, например «Имя игрока», «Имя тренера», «Дата презентации» и любую переменную, например год.

Верх страницы

PowerPoint 2010: применение темы

Урок 4: Применение темы

/ ru / powerpoint2010 / text-basics / content /

Введение

Тема — это предопределенная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которые можно применить к вашей презентации.PowerPoint включает встроенные темы, которые позволяют легко создавать профессионально выглядящие презентации, не тратя много времени на форматирование. В этом уроке вы узнаете все о темах и о том, как применить их.

шаблоны

Тема — это набор из цветов , шрифтов , эффектов и других, которые можно применить ко всей презентации , чтобы придать ей единообразный профессиональный вид. Вы уже использовали тему, даже если не знали об этом: стандартная тема Office , которая состоит из белого фона, шрифта Calibri и в основном черного текста.Темы можно применять или изменять в любое время.

Дополнительно: вы можете загрузить этот пример для дополнительной практики.

Элементы темы

Каждая тема PowerPoint, включая тему Office по умолчанию, имеет свои собственные элементы темы . Этими элементами являются:

  • Цвета темы (доступно из каждого меню Цвет ) Цвета темы
  • Шрифты темы (доступны из меню Шрифт ) Шрифты темы
  • Стили фигур (доступны на вкладке Формат , когда вы щелкните фигуру) Стили фигур
Зачем нужны элементы темы?

Если вы используете элементы темы, вы, вероятно, обнаружите, что ваша презентация выглядит довольно хорошо.Все цвета будут хорошо работать вместе, а это значит, что вам не придется тратить много времени на форматирование презентации. Но есть еще одна веская причина использовать элементы темы: когда вы переключаетесь на другую тему, , все эти элементы обновят , чтобы отразить новую тему. Вы можете кардинально изменить внешний вид своей презентации всего за несколько кликов.

Тема Остина и слайды с названиями тем

Помните, что цвета и шрифты будут обновляться, только если вы используете шрифтов темы или цветов темы .Если вы выберете один из стандартных цветов или любой из шрифтов , которые не являются шрифтами темы , ваш текст не изменится при изменении темы. Это может быть полезно, если вы создаете логотип или заголовок, которые всегда должны выглядеть одинаково, как в примере ниже.

Выбор шрифта, не относящегося к теме
Темы и макеты слайдов

Как видно из двух разных слайдов заголовка выше, темы также влияют на различные макеты слайдов .

Макеты слайдов Austin Theme и Angles Theme

Если вы примените тему до того, как начнете создавать свою презентацию, вы сможете упорядочить свой контент в соответствии с макетами, которые вам нужно выбрать. Если вы примените тему после, текстовые поля и заполнители могут перемещаться в зависимости от выбранной вами темы.

Применение тем

Вам нужно знать, как применить тему и как переключиться на другую тему, если вы хотите использовать эту функцию для создания презентаций.Все темы, включенные в PowerPoint, расположены в группе Темы на вкладке Дизайн . Темы можно применять или изменять в любое время.

Чтобы применить тему:
  1. Перейдите на вкладку Дизайн .
  2. Найдите группу тем . Каждое изображение представляет собой тему. Группа тем
  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы получить доступ к другим темам. Просмотреть другие темы
  4. Наведите указатель мыши на тему, чтобы просмотреть предварительный просмотр ее в презентации.Название темы будет отображаться при наведении на нее курсора. Выбор темы
  5. Щелкните тему, чтобы применить ее к слайдам. Слайды с Темой Остина

Challenge!

  1. Открыть существующую презентацию PowerPoint . Если хотите, можете воспользоваться этим примером.
  2. Попробуйте применить несколько разных тем. Если вы используете этот пример, попробуйте тему Austin .

/ ru / powerpoint2010 / insert-images / content /

PowerPoint 2016: применение тем

Урок 7: Применение тем

/ ru / powerpoint2016 / text-basics / content /

Введение

Тема — это предопределенных комбинаций цветов, шрифтов и эффектов.В разных темах также используются разные макеты слайдов . Вы уже использовали тему, даже если вы этого не знали: это тема по умолчанию Office . Вы можете в любой момент выбрать одну из множества новых тем, что придаст всей презентации единообразный профессиональный вид.

Дополнительно: загрузите нашу практическую презентацию.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о применении тем в PowerPoint.

Что такое тема?

В PowerPoint тем позволяют быстро и легко изменить дизайн презентации.Они управляют вашей основной цветовой палитрой, основными шрифтами, макетом слайдов и другими важными элементами. Все элементы темы будут хорошо работать вместе, а это значит, что вам не придется тратить столько времени на форматирование презентации.

Каждая тема использует собственный набор из макетов слайдов . Эти макеты управляют расположением вашего контента, поэтому эффект может быть впечатляющим. В приведенных ниже примерах вы можете видеть, что заполнители , , шрифтов, и цветов, отличаются.

Если вы используете уникальный макет слайда , — например, Цитата с подписью или Имя Карточка — а затем переключитесь на тему, которая не включает этот макет, это может дать неожиданные результаты.

Каждая тема PowerPoint, включая тему Office по умолчанию, имеет свои собственные элементы темы . Этими элементами являются:

  • Цвета темы : есть 10 тем цветов , а также более темные и светлые варианты, доступные из каждого меню Цвет .
  • Шрифты темы : двух шрифтов темы доступны в верхней части меню Шрифт в разделе «Шрифты темы».
  • Эффекты темы : они влияют на предустановленные стили формы . Стили фигур можно найти на вкладке Формат всякий раз, когда вы выбираете фигуру или графический элемент SmartArt.

При переключении на другую тему все эти элементы обновят , чтобы отразить новую тему. Вы можете кардинально изменить внешний вид своей презентации за несколько кликов.

Если вы примените шрифт или цвет, который не является частью темы, он не изменится при выборе другой темы. Сюда входят цвета, выбранные из параметров Стандартные цвета или Дополнительные цвета , и шрифты, выбранные из параметров Все шрифты . Использование элементов, не относящихся к теме, может быть полезно, когда вы хотите, чтобы определенный текст имел определенный цвет или шрифт, например логотип.

Вы также можете настраивать темы и определять элементы темы самостоятельно. Чтобы узнать больше, см. Наш урок «Изменение тем».

Применение тем

Все темы, включенные в PowerPoint, расположены в группе Темы на вкладке Дизайн . Темы можно применять или изменять в любое время.

Чтобы применить тему:
  1. Выберите вкладку Design на ленте, затем найдите группу Themes . Каждое изображение представляет собой тему.
  2. Щелкните стрелку раскрывающегося списка Дополнительно , чтобы просмотреть все доступные темы.
  3. Выберите желаемую тему .
  4. Тема будет применена ко всей презентации . Чтобы применить другую тему, просто выберите ее на вкладке «Дизайн».

После применения темы вы также можете выбрать вариант для этой темы из группы вариантов . В вариантах используется различных цветов темы при сохранении общего вида темы.

Challenge!

  1. Откройте нашу практическую презентацию.
  2. Примените тему Gallery , которая имеет светлый фон с текстурой дерева внизу. Примечание : названия тем будут отображаться при наведении на них курсора.
  3. Выберите вариант темы.
  4. Вот пример того, как может выглядеть ваша презентация:

/ ru / powerpoint2016 / apply-transitions / content /

В чем разница между шаблонами PowerPoint и темами?

Использование тем и шаблонов PowerPoint

В Интернете есть множество источников шаблонов, или, возможно, у вашей компании есть один, специально созданный для вашей команды.Как правило, шаблоны могут варьироваться от простых пустых слайдов с логотипом вашей компании в углу до немного более полезных отправных точек, включая несколько тем диаграмм и графиков, и, возможно, таблицу по умолчанию, которую вы можете скопировать + вставить в свою колоду, и все это сверху. макетов слайдов PowerPoint по умолчанию для заголовков, содержимого и мультимедиа.

Когда мы начинаем создавать презентацию для клиента, мы начинаем с его шаблона или создаем индивидуальный заказ только для его бренда. Это позволяет нам собрать обе наши команды на одной странице (в буквальном смысле), позволяя всем создавать слайды с единым брендом в будущем.И это помогает нам избежать повторного (повторного) изобретения колеса, что приводит к сокращению времени выполнения работ, более эффективной работе и значительной экономии средств для наших клиентов с течением времени.

Что такое макеты PowerPoint?

Как упоминалось ранее, макет является планом или рамкой слайда. Они определяют , какой вид содержимого будет на слайде, , , сколько из них можно разместить на одном слайде, и как / где он будет расположен.Я бы также включил в это определение поля, хотя PowerPoint явно не позволяет вам устанавливать их для экранных слайдов. Макет определяет, как будет использоваться пространство слайда. Хорошо продуманный макет содержит много места для работы (жирные заголовки, занимающие много места, и огромные логотипы в углу — мой личный криптонит 😠), а также заполнители, в которые вы можете легко поместить свой собственный контент.

Стандартный шаблон PowerPoint — то, что вы увидите, если откроете файл New — поставляется с макетами по умолчанию, включая полноразмерные страницы и страницы макета текста / содержимого с двумя столбцами, разрывы разделов, слайды заголовков и эти странные вертикальные заголовок и текст. макеты, которые вы никогда не будете использовать.Вы можете изменить макет, используемый на любом слайде, перейдя к Макет на вкладке Домашняя страница ленты PowerPoint и щелкнув макет, который вы хотите использовать на этом слайде. Большинство тем имеют несколько макетов, некоторые из которых включают только текстовые заполнители , в то время как другие будут иметь заполнители для мультимедиа и диаграмм. Когда вы выбираете макет PowerPoint, он добавляет эти заполнители на слайд.

Тонны нестандартных макетов помогут вам.

Наши загружаемые шаблоны содержат более 100 встроенных макетов с заполнителями для самых разных случаев использования, с которыми вы можете столкнуться при составлении презентаций для отчетов об исследованиях рынка, инвестиционных документов и других презентаций для делового общения.В наших специально разработанных шаблонах содержится не менее 200; В конечном итоге цель состоит в том, чтобы убрать как можно больше проблемных моментов из процесса создания слайдов, чтобы вы тратили больше времени на рассказывание историй и идеи и меньше беспокоились о форматировании. Хорошо спроектированный шаблон должен иметь макеты и заполнители, необходимые для создания слайдов без необходимости создавать их с нуля, но быть достаточно гибким, чтобы вы могли делать это в случае необходимости.

Первый подход к содержанию

Выбор макетов, которые позволят вам создавать слайды с визуальным интересом, является ключевым; однако визуальный интерес сам по себе не обязательно будет привлекать нашу аудиторию.Рассказывание историй, получение бай-ина, помощь руководителю в принятии решений; это наш главный приоритет. Итак, какие сильные визуальные эффекты мы можем использовать, чтобы облегчить рассказывание этой истории, сделать ее более запоминающейся и, в конечном итоге, более эффектной?

Я предпочитаю использовать подход Content First . Начиная с вашего контента:

Кто наша аудитория?

Как мы это говорим? (проза, 10 точек данных, 100 точек данных)

Какие визуальные эффекты лучше всего помогут нашей аудитории понять этот контент? (полноразмерный текст в одну колонку с яркими фотографиями, инфографикой, сбалансированным сочетанием диаграмм, графиков и произвольных фигур)

Выполнение этого процесса поможет вам решить, какой макет вы должны использовать в своей теме, чтобы создавать слайды с максимальным эффектом.

Заключительный вывод

Хорошо продуманные шаблоны и включенные в них темы должны помочь сделать создание привлекательных, профессиональных и впечатляющих слайдов максимально простым для бизнес-профессионалов, представляющих самые разные аудитории.

Что такое шаблон PowerPoint | Онлайн-обучение PowerPoint

Шаблоны — один из наименее понятных, но наиболее важных аспектов PowerPoint. Возможно, вы этого не знаете, но с каждой созданной вами презентацией, даже с этим пустым листом, есть связанный шаблон.Если мы перейдем на вкладку дизайна ленты, вы увидите, что наш текущий шаблон называется Тема Office.

Эта конкретная тема поставляется с простым белым фоном и, вероятно, очень знакома, поскольку она используется по умолчанию на большинстве ПК. Другие шаблоны, которые Microsoft предоставляет «из коробки», включают «Смежность», «Углы» и «Вершина».

Но по правде говоря, ни один из них не особенно привлекателен, и им часто нужно манипулировать в соответствии с вашими потребностями. В частности, если вы создаете шаблон для своей собственной компании.В этом курсе мы покажем вам, как создать шаблон PowerPoint с нуля для вымышленной компании Zippy Airways. Когда мы закончим, шаблон будет выглядеть примерно так. Настраиваемые шаблоны обладают двумя большими преимуществами по сравнению с готовыми шаблонами. Во-первых, они выглядят намного более профессионально, а во-вторых, они обеспечивают высокую степень согласованности, а также цвета и дизайна шрифта в вашей организации. После того, как настраиваемый шаблон завершен, пользователь должен изо всех сил нарушить заранее отформатированные соглашения о дизайне.Прежде чем мы начнем создавать наш собственный шаблон, давайте разберемся, что же такое шаблон на самом деле. Шаблон — это просто набор предварительно отформатированных макетов, к которым пользователь может получить доступ при создании нового слайда. Если мы перейдем на главную вкладку и нажмем кнопку раскрывающегося списка нового слайда, вы увидите, что в шаблоне Office есть девять из этих предварительно отформатированных макетов. Предварительно отформатированные макеты могут включать заполнители текста с предварительно определенными шрифтами и размерами, заполнители изображений, заполнители диаграмм и многое другое. Эти предварительно отформатированные макеты обеспечивают единообразие презентаций.В дополнение к предварительно отформатированным макетам каждый шаблон имеет цвета темы, которые можно найти в раскрывающемся списке заливки на панели инструментов быстрого доступа. Эти цвета можно изменить в соответствии с логотипом вашей компании и существующим дизайном. Затем PowerPoint создает список связанных цветов, которые можно использовать на слайдах. Итак, где мы создаем эти макеты и цветовые палитры? В месте, называемом мастер слайдов, которое можно найти на вкладке просмотра в разделе мастер-слайдов. Наша первая задача — автоматически добавлять наш логотип на каждый слайд.Для этого мы перейдем к мастер-слайду в верхней части панели навигации и выберем его. Чтобы вставить наш логотип, я вставлю картинку.

Выбираю нужный файл и нажимаю «Вставить». Как видите, когда мы вносим изменения в образец слайдов, это изменение копируется во всех других макетах слайдов ниже образца. Я хотел бы поместить логотип в верхний правый угол, поэтому я сначала изменю его размер, а затем переместу в верхний правый угол. Затем я выберу заполнитель заголовка.Мы уменьшим ширину, чтобы текст не перекрывал логотип.

Мы уменьшим размер шрифта заполнителя заголовка до 32 и выровняем его по левому краю и вверху заполнителя.

Теперь, когда мы прокрутим наши макеты, вы увидите, что эти изменения были добавлены на каждую страницу.

Теперь закроем мастер слайдов.

Вы также можете увидеть изменения, внесенные в слайды в нашей презентации. Мы завершим этот урок, сохранив этот шаблон, чтобы его можно было использовать в других презентациях.Я нажму f12, чтобы сохранить как, и мы сохраним как шаблон PowerPoint типа.

Я просто назову этот шаблон Zippy.

Если теперь вы хотите применить шаблон Zipply к презентации в будущем, просто перейдите на вкладку «Дизайн», перейдите в раскрывающийся список тем, найдите темы и выберите шаблон Zippy. Затем нажмите «Применить», чтобы добавить шаблон Zippy в новую презентацию.

Разница между шаблонами, темами и макетами PowerPoint?

Хотите знать, в чем разница между темой и шаблоном в PowerPoint? Или в чем разница между шаблонами и макетами в PowerPoint? Ты не одинок! При написании обзора функций для нашей новой функции «Шаблоны» мы обнаружили, что информация Microsoft о каждой из них сбивает с толку.Итак, мы попытались объяснить это в следующих трех пунктах (плюс мы включили раздел с дополнительной информацией по каждому ниже):

  • Темы PowerPoint состоят из цветов, шрифтов, эффектов и стилей фона
  • Макеты PowerPoint — это предварительно разработанные форматы, которые определяют способ отображения информации на слайде.
  • Шаблоны PowerPoint объединяют тему и макеты слайдов, вместе с любыми дополнительными настройками (например,грамм. логотип вашей компании, сохраненный в качестве фонового изображения и т. д.), чтобы создать основу для вашей презентации

По нашему опыту работы с крупными организациями, маркетинговая команда обычно владеет созданием шаблонов, одобренных компанией. Но маркетинг сосредоточен на обеспечении надлежащего освещения элементов бренда (часто включая одобренные изображения и любые одобренные шрифты). Довольно часто они не уделяют должного внимания удобству использования макетов. Результат? В шаблонах компаний часто используются рекламные цвета, логотипы и изображения, одобренные маркетингом, но их фактическое использование затруднительно.Хорошая новость в том, что вы можете легко обновить свой шаблон, чтобы сделать его более эффективным.

Что такое тема в PowerPoint?

Тема PowerPoint придает вашему шаблону индивидуальность. Тема вашего шаблона определяет:

  • Цветовая палитра, которую он будет использовать для текста, фигур и фона
  • Какой тип шрифта (ов) установлен по умолчанию
  • Какие эффекты и стиль маркера установлены по умолчанию

При создании новой презентации вы можно использовать один из стандартных вариантов PowerPoint или создать собственную тему.Чтобы использовать предустановленную тему Microsoft, перейдите на вкладку «Дизайн» на стандартной ленте PowerPoint. Если вы работаете с существующим шаблоном (например, если вы работаете с одной из презентаций вашей существующей компании, созданной маркетинговой командой), то для вашего существующего шаблона уже будет определена тема. Использование цветов, обозначенных темой вашей презентации, придаст вашей презентации более последовательный или целостный вид.

ПРИМЕЧАНИЕ. Темы устанавливают цвет, шрифт и стили маркеров по умолчанию.Но они не мешают пользователям добавлять другие цвета или шрифты при использовании шаблона.

Узнайте, как создать или настроить собственную цветовую палитру для темы

На ленте PPT Productivity вы можете увидеть шрифт темы вашего шаблона в группе Text

В верхней части панели инструментов PPT Productivity Color вы увидите цветовую палитру вашей темы (обведена красным ниже)

Что такое макеты PowerPoint?

Макет в PowerPoint определяет размещение содержимого по умолчанию на слайде, а также указывает тип содержимого, для которого предназначен каждый макет.Макеты PowerPoint — это макеты слайдов в шаблоне PowerPoint, которые содержат форматирование, расположение и заполнители для содержимого, отображаемого на слайде. PowerPoint имеет стандартные макеты слайдов, но вы также можете изменить эти макеты или создать новые макеты в соответствии с вашими требованиями.

Стандартный шаблон PowerPoint поставляется с несколькими макетами по умолчанию. Вы можете изменить макет, используемый на любом слайде, щелкнув раскрывающееся меню «Макет» на ленте PPT Productivity и выбрав нужный макет для своего слайда.Или перейдите на вкладку «Главная», чтобы найти меню «Макет».

Раскрывающееся меню макета на вкладке производительности PPT Макеты, доступные из вкладки «Главная»

При создании или обновлении шаблона и выборе макетов макеты становятся «образцами макетов / слайдов». Самыми важными из этих макетов / образцов слайдов являются «Макет мастер-слайда» или «Родительский слайд». Это первое изображение, которое отображается при переходе к «Просмотр»> «Образец слайдов». Этот «родительский» слайд каскадирует элементы, такие как номера страниц или заголовки слайдов, на другие макеты в своей группе.Последующие макеты известны как «Дочерние слайды». Любые изменения, внесенные вами в первый слайд / макет («Родительский слайд»), будут воспроизведены в макетах под ним («Дочерние мастера»).

Например, если вы добавите логотип в главный макет «Родительский», он появится во всех «Дочерних» макетах. Чтобы внести уникальные изменения в отдельные макеты, выберите этот макет и при необходимости отрегулируйте. Изменения, внесенные в дочерние макеты, повлияют только на индивидуальный макет.

Примечание. Вам не нужно создавать макет для каждого формата слайдов, который вы собираетесь использовать.Макеты предназначены для экономии времени, предоставляя ярлыки для наиболее часто используемых макетов слайдов (и позволяя указать макеты, которые будут согласованы с брендом).

Что такое шаблон PowerPoint?

Шаблон PowerPoint — это основа вашей презентации. В рамках создания шаблона вам необходимо будет включить тему и макеты слайдов (либо путем выбора параметров по умолчанию, либо путем настройки).

Шаблоны сохраняются как файлы .potx.

Если вы являетесь пользователем PPT Productivity, вы можете найти все свои шаблоны, щелкнув значок управления шаблонами в группе «Файл» на верхней ленте.

Пошаговое руководство по созданию собственного шаблона см. В нашей публикации «Хотите узнать, как создать собственный шаблон в PowerPoint?»

Как редактировать шаблон PowerPoint
Как открыть шаблон PowerPoint, чтобы отредактировать его?

Чтобы отредактировать файл .potx, вам нужно найти файл (в проводнике Windows), щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть». Если вы откроете файл .potx двойным щелчком или из PowerPoint, вместо этого будет запущен «using» шаблон и будет создан новый пустой документ на основе шаблона.

После того, как вы открыли мастер шаблона, вы можете выполнять большинство обновлений так же, как вы обновляете стандартную презентацию. В нашем руководстве «Хотите узнать, как создать собственный шаблон в PowerPoint?» Подробно описаны шаги по созданию или редактированию различных элементов шаблона.

Взломайте свой шаблон, чтобы повысить производительность

Шаблоны не всегда настраиваются правильно. Если вы решите эту проблему, отредактировав файл .potx, вы сэкономите много времени.Вот некоторые из типичных проблем, которые мы видели, и наши предложения по их решению:

  • Создатель шаблона часто включает дублирование макетов в виде реальных слайдов в пакет. Это означает, что когда вы открываете шаблон, вам нужно удалить все слайды, прежде чем вы сможете приступить к работе. Наше предложение — отредактируйте файл .potx, чтобы удалить эти слайды, чтобы вы всегда могли открыть пустую колоду, готовую к действию.
  • Шаблоны часто настраиваются на такие надоедливые вещи, как «уменьшить размер текста по размеру»; или используйте странный формат стиля абзаца для отступа.Еще раз — откройте файл .potx, настройте шаблон для использования стилей абзацев, которые вы предпочитаете, и вы будете получать выгоду каждый день, работая с колодой!
  • Часто используете макет, отличный от стандартного? Наша библиотека форм предлагает варианты макета, чтобы упростить задачу, но вы также можете отредактировать файл .potx, чтобы включить в него свои предпочтения.
  • Поделитесь обновленным .potx со своей командой! Если вы разочарованы тем, что коллеги или члены команды создают презентации с проблемами, вызванными шаблоном, обновите.potx и либо договоритесь с ИТ-отделом о его обновлении при централизованном развертывании (если ваш шаблон централизованно установлен на всех машинах), либо просто отправьте обновленный файл .potx коллегам по электронной почте!

Таким образом, шаблон представляет собой предустановку темы, макетов и, как правило, пользовательского логотипа / фирменного стиля, вставленного в макеты, которые обеспечивают визуальную основу для вашей презентации. Макеты слайдов предлагают форматы для размещения различных типов информации на слайде.Тема определяет цвета и шрифты по умолчанию, которые будут использоваться, когда пользователь добавляет текст или формы на слайды.

Обычно, когда люди ссылаются на шаблон PowerPoint, они будут иметь в виду комбинацию макета и темы, поскольку это элементы, составляющие шаблон PowerPoint в целом.

Узнайте, как создать свой собственный шаблон

Подсказки и подсказки Хаки PowerPoint, темы PowerPoint, шаблоны PowerPoint, макеты PowerPoint, презентация PowerPoint, PowerPoint Productvity

5 частей отличного шаблона PowerPoint

Сколько времени ваши сотрудники и коллеги тратят на создание и обновление PowerPoint каждый день ? С миллионами пользователей PowerPoint много времени в деловом мире тратится на создание и использование PowerPoints.Правильно ли определен ваш шаблон PowerPoint или он вызывает у пользователей множество ежедневных головных болей, что способствует неэффективности организации?

Шаблон PowerPoint — это бесшумный и мощный механизм, который работает в фоновом режиме, что упрощает своевременное создание красивых и соответствующих бренду слайдов. Правильно определенный файл шаблона PowerPoint требует определенного мастер-слайда, шрифтов темы, настраиваемой цветовой схемы и форматированных макетов слайдов. Если какой-либо из этих четырех аспектов шаблона не определен, ваш шаблон PowerPoint может быть вором времени, а также причиной менее привлекательного содержимого слайдов в вашей организации.

Каковы пять важнейших частей правильно определенного шаблона PowerPoint?

1. Определенный мастер-слайд

Самая важная часть шаблона PowerPoint — это мастер-слайд. Мастер-слайд — это верхний слайд, который вы видите, когда открываете режим просмотра слайдов презентации. Здесь вы должны добавить логотип или любую графику, которую хотите повторить на всех слайдах, установить фон для всех отдельных макетов слайдов, решить, должны ли заголовки быть написаны заглавными буквами, как должны выглядеть маркеры, интервал текста, где ваши нижние колонтитулы и номера слайдов должны быть размещены и т. д.Если эти вещи не определены в шаблоне слайдов, это нужно делать вручную для каждого макета слайда, и шаблон потерял способность по-настоящему управлять добавляемым контентом, что действительно является преимуществом использования шаблона. А импорт слайдов из-за пределов вашей организации станет проблемой.

К сожалению, мы видим так много «файлов шаблонов» с пустым мастер-слайдом, где все форматирование было выполнено для отдельных макетов слайдов. Неправильно определенный мастер-слайд сделает использование PowerPoint более трудоемким и менее эффективным для пользователей.

2. Определенный шрифт темы

PowerPoint позволяет определять шрифты темы — шрифт для заголовков и шрифт для основного текста. Шрифты темы автоматически определяют текст в любом заполнителе, графике, текстовом поле, SmartArt и т. Д. В презентации. Шрифты темы, определенные для презентации, можно увидеть в верхней части меню шрифтов на вкладке «Главная».

По умолчанию в PowerPoint (начиная с 2010 года) установлен шрифт Calibri. Если шрифты темы не были определены или не использовались для текста во всех заполнителях, любой текст, который пользователь добавляет на слайды (например, плавающее текстовое поле) или любые слайды, импортированные в шаблон, будет использовать Calibri, так как это все еще шрифт темы для шаблон.Однако, если в шаблоне правильно используются шрифты темы, ваша презентация будет соответствовать бренду с использованием корпоративного шрифта (который, скорее всего, не является стандартным Calibri) на протяжении всей презентации.

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ШРИФТАХ

3. Определенные цвета темы

Файл PowerPoint содержит 10 определенных цветов (+2 цвета для гиперссылок). Если вы не укажете собственные цвета для шаблона, ваша графика в PowerPoint (графики, SmartArt, таблицы) будет использовать цвета Microsoft по умолчанию.Это означает, что даже если вы могли добавить фоновую графику, такую ​​как логотип, в мастер слайдов в корпоративном красном цвете, если этот красный цвет не был добавлен к цветам темы вашего шаблона слайда, пользователь шаблона не будет иметь доступа к этот красный цвет для любой другой графики.

Мы видели великолепные, красиво оформленные «шаблоны» с использованием корпоративных цветов для фоновой графики, но в которых цветовая тема PowerPoint не была определена с этими корпоративными цветами.

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ О ЦВЕТАХ ШАБЛОНОВ

4. Эффекты темы

PowerPoint поставляется с набором эффектов темы, которые можно применить к файлу или шаблону. Эффекты темы влияют на заливки, линии, тени, скосы и специальные эффекты графических объектов, созданных в PowerPoint. PowerPoint 2013 и 2016 поставляется с 15 темами эффектов (в PowerPoint 2010 их 40!), Каждая из которых имеет свой набор эффектов. После применения варианты этой темы эффекта доступны пользователям при создании фигур, таблиц, графических элементов SmartArt и диаграмм, поэтому убедитесь, что вы применили тему эффекта, в которой все варианты в теме эффекта соответствуют вашему бренду.

НАЖМИТЕ, ЧТОБЫ УЗНАТЬ БОЛЬШЕ ОБ ЭФФЕКТАХ

5. Пустые и настраиваемые макеты слайдов

Необработанный файл PowerPoint состоит из 9 стандартных макетов слайдов. Форматирование заголовков и текста в заполнителях на этих макетах слайдов зависит от настроек мастер-слайда. Вы можете добавить собственные макеты слайдов в дополнение к 9 стандартным макетам — и вы должны это сделать. 9 стандартных макетов слайдов часто не охватывают основные способы создания слайдов пользователями. Вам может понадобиться слайд с повесткой дня, командный слайд с заполнителями для фотографий или конечный слайд с контактной информацией.Вы же не хотите, чтобы ваши пользователи постоянно создавали свои собственные версии часто используемых слайдов.

Вы также можете добавить в шаблон несколько мастеров с разным фоном, например мастер с темным фоном, чтобы дополнить повседневно используемый светлый фон.

Макет слайда может иметь различные типы заполнителей (многоцелевой, текст, изображение, графики, таблица и т. Д.). Эти заполнители не должны содержать текста, за исключением короткого инструктивного справочного текста, который исчезнет, ​​когда вы щелкните заполнитель для добавления текста (или изображения, таблицы и т. Д. В зависимости от типа заполнителя).Этот текст справки определяется в отдельных заполнителях на каждом макете слайда в шаблоне.

Хорошая практика — создать отдельное «руководство пользователя» PowerPoint, где шаблон и его использование представлены с инструкциями, возможно, с макетами слайдов, заполненными текстом «lorem ipsum», чтобы показать, как следует размещать текст.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.