Длинное целое access: Задание размера поля

Содержание

Типы данных в СУБД—ArcMap | Документация

При создании таблицы или добавлении поля в таблицу базы геоданных поля создаются с конкретным типом данных. Типы данных представляют собой классификации, которые позволяют определить возможные значения, операции, которые могут быть выполнены для этих данных, а также каким образом данные этого поля будут храниться в базе данных.

При импорте данных одного типа в поле, имеющее другой тип данных, вам нужно понимать, что является эквивалентами типов данных при их переносе между ArcGIS и вашей системой управления базами данных (СУБД), поскольку это может влиять на содержание данных. Точно так же, при создании новых наборов данных в ArcGIS полезно знать, что является эквивалентами типов данных при их переносе между ArcGIS и вашей СУБД. Например, если вы добавите столбец с плавающей точкой (float) в созданный класс пространственных объектов, то в базе данных SQL Server это будет соответствовать столбцу с численным (numeric) типом данных.

Примечание:

Перемещение данных из одной базы данных в другую может вызывать преобразование типов данных.

Подробнее о конвертации данных из одного типа в другой

Типы данных файловой базы геоданных представляют собой типы данных ArcGIS. Однако среди продуктов СУБД типы данных могут различаться. В расположенных ниже разделах содержится информация о том, каким образом происходит преобразование типов данных СУБД в типы данных ArcGIS.

Типы данных Access

При создании класса пространственных объектов или таблицы в ArcGIS для каждого столбца существует возможность выбора 11 различных типов данных. Эти типы данных преобразуются в типы данных Access, как указано в расположенной ниже таблице.

Тип данных ArcGISТип данных AccessПримечания

OBJECTID

Длинное целое (Long Integer)

OBJECTID является полем AutoNumber.

SHORT INTEGER

Целое

LONG INTEGER

Длинное целое (Long Integer)

FLOAT

Одиночный

DOUBLE

Число двойной точности

ТЕКСТ

Текст

DATE

Дата/Время

BLOB

Объект OLE*

GUID

Число

Replication ID, возможны повторы

GEOMETRY

Объект OLE*

RASTER

Длинное целое (Long Integer)

*Объекты связывания и встраивания (OLE) представляют собой объекты, которые были созданы в других приложениях и сейчас связаны с Microsoft Access или встроены в него. В данном случае, типы данных Большой двоичный объект (BLOB) и Геометрия (GEOMETRY) не существуют в Access, поэтому объект ArcGIS связывается с базой данных Access.

Типы данных в системах управления базами данных и многопользовательских базах геоданных

При создании класса объектов или таблицы в базе данных или многопользовательской базе геоданных с помощью ArcGIS для каждого столбца существует возможность выбора одного из одиннадцати различных типов данных. Выбор используемого типа зависит от типа СУБД, к которой выполняется подключение. Для получения информации о том, каким образом происходит преобразование типов данных СУБД в типы данных ArcGIS, см. раздел Типы данных, поддерживаемых в ArcGIS.

Связанные разделы

Размер поля в access

Всем привет. В этой статье, мы поговорим на такие темы как : Базы данных access, Свойства полей Access, Типы данных Access и Создание таблиц в Access.

Access — это реляционная СУБД корпорации Microsoft. Имеет огромный список функций, включая связанные запросы, сортировку по разным полям, связь с внешними таблицами и базами данных. Его преимущество в том, что Access имеет встроенный язык VBA и в самой СУБД можно создавать приложения, которые будут работать с базами данных.

Примечание

СУБД — Система управления базами данных

Создание таблиц в Access.

Существуют следующие способы создание таблиц в Access :

  • Режим таблицы — Реализовывается путем ввода данных.
  • С помощью мастера — Создания таблиц, на основе предложенного образца.
  • Режим конструктора — Позволяет не только задать имена полей таблиц, но и выбрать типы данных и задать свойства полей.

Каждому способу есть соответствующий ярлык, когда вы создаете базу данных в Access, то кроме этих ярлыков ничего нет.

Примечание

Если эти ярлыки не видны, необходимо открыть окно Параметры (Options) (с помощью команды Сервис, Параметры (Tools, Option),) затем раскрыть вкладку Вид (View) и установить флажок новые ярлыки объектов (New Object Shortcuts)…

Типы данных Access.

Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Типы данных Access, и их описание.

Название поля Описание
Text (Тип данных текстовый). Символьные, текстовые данные, объем которых недолжен, превышать 255 символов, по умолчанию 50.
Memo (Тип данных текстовый). Текстовый тип данных, ограничения до 64000 символов, поля этого типа не индексируются.
Integer (Тип данных числовой). Числовые данные, размер которых определяется, числом, указанным в свойствах полей.
Data, Time. Предназначен для хранения даты и времени, или их вместе.
Денежный (Тип данных числовой). Разновидность типа данных для хранения, денежных эквивалентов, размером 15 разрядов до запятой, и четыре разряда после.
Счетчик (Тип данных числовой). Является разновидностью числового типа, может иметь только целое значение, автоматически увеличивается на заданный шаг, по умолчанию +1, значения не могут повторяться.
Логический. Предназначен для хранения логических значений, для команд и операций : ложистинна, данет, truefalse, 1 .
Ole. Предназначен для хранения объектов (файлов), которые созданы в других приложениях. Поле не индексируется.
Гиперссылка В полях храниться ссылки, представляющие собой путь к файлу на каком-либо носители, или ресурсе сети.
Мастер подстановок. Позволяет подставлять значение полей, в виде простого или комбинированного списка.

Свойства полей Access.

Ниже даю вам таблицу, в которой написаны Свойства полей Access, и их описание.

Свойства поля Описание
Размер поля. Определяет максимальную длину текстового или числового поля, так как если размер подобран неоптимальное, расходуется, лишня память.
Формат поля. Устанавливает формат отображения данных в форме, запросе, отчете.
Число десятичных знаков. Количество знаков после запятой в десятичном числе.
Маска ввода. Задает маску (шаблон), при вводе данных в таблицу или форму.
Значение по умолчанию. Содержит значение, установленное по умолчанию, для всех новых записей таблицы.
Подпись. Задает подпись поля, которое выводиться в формах, отчетах, таблицах (не путать с именем поля).
Условие на значение. Позволяет задать то условие, которое проверяется при вводе данных в поле.
Сообщение об ошибке. Задается текст, сообщение выводится в диалоговом окне, если вводимые данные не соответствуют, заданному условию на значение.
Обязательное поле. Определяет, может ли поле быть пустым или нет.
Пустые строки. Определяет возможность ввода в поля пустых строк с пробелами.
Индексированное поле. Задает индексы, для ускоренного поиска информации в таблице.

Примечание

Если в база данных включает несколько таблиц, то эти таблицы, как правило, должны быть связаны между собой. Связь организуется от родительской таблице к дочерней…

На этом данную статью я заканчиваю, надеюсь, вы полностью разобрались с Базами данных Access.

Давайте обратимся к свойству «Размер поля» и с его помощью рассмотрим возможные варианты для полей с числовым типом данных.

Рис. 4.9. Окно установления размера поля

Отметьте, что первые три установки – Байт, Целое и Длинное целое – позволяют вводить только целые числа (без дробной части). Размер поля «Двойное с плавающей точкой» позволяет вводить до пятнадцати десятичных знаков.

Размеры полей числового типа

Параметр, определяющий размер поля Диапазон значений Десятичные знаки
Байт (Byte) От 0 до 255 Нет
Целое (Integer) От -32 768 до 32 767 Нет
Длинное целое (Long Integer) От -2 147 483 648 до 2 147 483 647 Нет
Двойное с плавающей точкой (Double) От -3,4* до 3,4*
Действительное (Single) От -1.797* до 1.797*

Обратите внимание, при изменении полей типа Number также возможна потеря информации. Если в поле присутствуют числа с дробной частью, а вы выбираете установку, позволяющую хранить только целые числа, дробная часть будет утеряна. Access автоматически округлит эти числа до целых.

Поиск и отбор данных

В Access любые данные могут использоваться для поиска связанной с ними информации. В Access установлены мощные средства, которые могут помочь вам в поиске нужной вам информации. Вы можете найти данные, даже если знаете о них очень мало. Одним из таких средств является команда Find (Найти).

Вы используете команду Find, чтобы установить местоположение в базе данных определённой информации. Преимуществом этой команды является то, что для поиска требуемой записи достаточно даже минимальных сведений. Эта команда обладает двумя важными достоинствами: вы можете найти информацию, помня лишь одно слово, которое вводили, и то, что информация (слова) могут быть не уникальными. Поиск фрагментов данных в любой таблице очень прост – достаточно выбрать команду в меню Правка — Найти, установить опции и нажать кнопку «Найти» и запись будет найдена.

Рис. 4.10. Окно свойств поиска

В поле ввода «Образец» вы вводите всё, что хотите отыскать. Вы можете использовать это поле даже в том случае, когда не знаете точно, что ищете. Ниже поля «Образец» находятся поля «Поиск в», «Совпадение», «Просмотр». В поле «Просмотр» вы указываете направление, в котором Access будет искать ваши данные: всё, вверх или вниз. Раскрывающийся список «Совпадение» содержит три установки, которые определяют тип сравнения данных с образцом, введённым для поиска. Нажмите мышью на кнопку раскрытия списка и выберите значение, которое вам требуется.

Перечень опций и их назначение

Опция Назначение
С любой частью поля Осуществляет поиск по всему полю. Если значение, которое вы ищете, окажется где угодно в поле списка, то поиск завершается успешно
Поля целиком Образец поиска должен совпадать с полным значением поля. Если в данном поле есть какая-то информация, то Access считает, то образец не найден
С начала поля Поиск завершается успешно только в том случае, если образец поиска находится в начале данного поля

Кроме поиска данных, с помощью команды Find вы можете заменить то, что нашли. Однако если вы допустили глобальную ошибку и вам нужно исправить сотни или тысячи записей за один раз, то избегайте команды «Замена». Аналогично команде «Поиск» команду «Замена» следует использовать при работе с немногочисленными записями.

Это окно похоже на окно диалога «Найти», но немного проще. Вам всего лишь надо ввести в поле «Образец» то, что вы хотите заменить, а в поле «Заменить на» то, на что вы хотите заменить. Как и у предыдущего диалога, здесь имеется раскрывающийся список «Просмотр», в котором вы почти всегда будете устанавливать «Всё».

Рис. 4.11. Окно свойств замены

Ниже приведено описание флажков в окне диалога:

· «С учётом регистра символов». Если в поле ввода «Найти» введено «Пеликан» и установлен этот флажок, то Access найдет только «Пеликан», а «пеликан» не будет найден.

· «С учётом формата полей». Оставьте этот флажок неустановленным, если хотите осуществить поиск по всей таблице.

Обратите внимание на кнопки «Заменить» и «Заменить всё». Если вы выберите «Заменить всё», то Access заменит все вхождения, соответствующие образцу поиска, заданному в поле ввода «Найти». Если вы выбрали «Заменить», вы сможете изменять образец поиска после каждого вхождения образца в таблице.

Также вы можете сортировать поля различных типов данных по возрастанию или убыванию значений. Вы также можете сортировать два поля в одной таблице одновременно.

Для баз данных «Упорядочение по возрастанию» означает, что поля отсортированного текста начинаются с «А» и заканчиваются «Я», отсортированные числа идут от 0 до бесконечности, а отсортированные поля типа Дата/ Время располагаются по увеличению даты от даты до н.э. к современной. Аналогично, «Упорядочение по убыванию» означает, что данные сортируются от «Я» к «А» и т.д.

Вы можете сортировать данные в любом поле – это значит, что порядок записей устанавливается в соответствии со значениями величин, хранящихся в этом поле. После того, как вы определили, какое поле будете сортировать, установите курсор на любую запись этого поля. Выберите Записи→Сортировка→По возрастанию (По убыванию).

Бывают ситуации, когда вам нужно отсортировать два поля одновременно.

1. Для этого вам нужно переместить поле, которое вы хотите отсортировать первым, левее поля, которое вы хотите отсортировать вторым. Чтобы сделать это, вам нужно снять фиксацию со всех полей. Выберите Формат→Освободить все столбцы.

2. Нажмите мышью на область маркировки поля «Номера» и переместите поле левее поля «Телефонная книжка».

Рис. 4.12. Окно ввода результатов

3. Поле «Номера» всё ещё должно быть выделенным. Вам нужно, чтобы оба поля были выделены одновременно, поэтому, держа нажатой клавишу , нажмите мышью на область выбора поля «Телефонная книжка». В результате оба поля будут выделены.

4. Нажмите кнопку на панели инструментов «Сортировка по возрастанию».

5. Access отсортировал поля так, что теперь фамилии ваших друзей в телефонной книжке будут расположены в алфавитном порядке.

6. Закрывая таблицу, вы можете выбрать «Да», и тогда Access сохранит ваши изменения, или же выбрать «Нет», и тогда Access вернёт вашу таблицу в первоначальное состояние.

Рис. 4.13. Окно исходных данных

Сортировка в режиме таблицы

Для того чтобы отсортировать данные в режиме таблицы вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Выделить список или таблицу, которые требуется отсортировать.

2. Выбрать команду «Сортировка» в меню «Таблица».

3. Выбрать нужные параметры сортировки.

Также вы можете сортировать данные отдельного столбца таблицы.

Порядок действий, которые вы должны будете сделать:

1. Выделить столбец или ячейки, которые требуется отсортировать.

2. Выбрать команду «Сортировка» в меню «Таблица».

3. Выбрать нужные параметры сортировки.

4. Нажать кнопку «Параметры».

5. Установить флажок «Только столбцы».

Если, к примеру, столбец содержит имена и фамилии, сортировка может производиться как по именам, так и по фамилиям.

Чтобы выполнить сортировку столбца по нескольким словам или полю вы должны:

1. Выделить столбец, который требуется отсортировать.

2. Выбрать команду «Сортировка» в меню «Таблица».

3. Выбрать нужный параметр в области «Список».

4. Нажать кнопку «Параметры».

5. В области «Разделитель полей» выбрать знак, который должен разделять слова или поля, по которым будет производиться сортировка, а затем нажмите кнопку OK.

6. В поле «Сначала» выбрать столбец, по данным которого требуется выполнить сортировку, а затем выбрать в поле «По» слово или поле, по которым будет производиться сортировка.

7. В первом из полей «Затем» выбрать столбец, содержащий необходимые данные, а затем в поле «По» указать слово или поле, по которому будет производиться сортировка.

8. При необходимости задать дополнительный столбец сортировки, повторив шаг 7 во втором поле «Затем».

9. Нажать кнопку «OK».

Индексирование. Ключи

Первичный ключ – это информация, которая однозначно идентифицирует запись. Каждой записи в таблице ставится в соответствие идентификационный номер, это и делает Access, когда предлагает вам проставить первичный ключ. Это означает, что каждый раз при создании новой записи значение счётчика увеличивается на 1. Этот номер и является первичным ключом для каждой новой записи.

Для установки первичного ключа вам необходимо всего лишь выбрать, какое из полей вы хотите сделать ключевым, и нажать на изображение маленького ключика на рабочем столе. В области маркировки поля, которое будет использоваться в качестве первичного ключа, появится маленькая пиктограмма с изображением ключа.

После того, как вы поставили первичные ключи, вы можете начать ввод данных.

Последнее изменение этой страницы: 2016-07-16; Нарушение авторского права страницы

Основные свойства полей базы данных:

Имя поляопределяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой (по умолчанию имена полей используются в качестве заголовков столбцов таблиц). Имя поля может содержать до 64 символов (буквы, цифры, пробелы и специальные символы, за исключением точки, восклицательного знака, квадратных скобок).

Имя поля не может начинать с пробела.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска вода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля. Если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля.

Значениепо умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле данных, не удовлетворяющих условиям, заданным в свойстве Условие на значение. – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных. Это средство автоматизации ввода используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты.

Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных. От свойства Обязательное поле отличается тем, что относится не ко всем типом данных, а лишь к текстовым.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряется. Кроме того, для индексированных полей можно сделать так, что значение в записях будут проверяться по этому полю на наличие повторов, что позволяет автоматически исключить дублирование данных.

Вопрос № 51 Ключевое поле, его назначение и использование в MS Access.

Для однозначного определения записей в таблице используется метод создания ключевого поля. Ключевое поле — это индекс, присваиваемый таблице (здесь уместно провести аналогию с почтовым индексом) и строящийся на основе одного или нескольких полей записей. Ключевое поле предназначено для установления связи с дочерней таблицей или родительской таблицей (см. раздел «Связь между таблицами»). В последнем случае оно называется внешним ключом.

Ключевое поле — одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. В межтабличных связях ключевые поля используются для ссылок на указанные записи в одной таблице из другой таблицы. При ссылке на ключевое поле из другой таблицы оно называется полем внешнего ключа.

Уникальный индекс — индекс, определенный для поля с заданным для свойства Индексированное поле (Indexed) значением «Да (Совпадения не допускаются)». При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невозможным. Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически.

Связанная таблица -таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой базе данных, однако, является доступной из Microsoft Access. Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменять записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру.

Внешний ключ — одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на ключевое поле или поля в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц, содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля. Например, таблица «Товары» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «Поставщик», которое ссылается на ключевое поле «Поставщик» в таблице «Поставщики». С помощью данной связи в таблице «Товары» для каждого товара выводится имя поставщика из таблицы «Поставщики».

Вопрос № 52 Структура базы данных в MS Access. Связь между таблицами, виды связей.

структура базы определяет методы занесения данных и хранения их в базе

База данных состоит из одной или нескольких таблиц.

Каждая таблица имеет одно или несколько полей. В Access Это Имя поля, тип данных, описание.

В каждой таблице имеется одна или несколько записей.

Виды связей между таблицами

Связь осуществляется путем сопоставления данных в ключевых столбцах; обычно это столбцы, имеющие в обеих таблицах одинаковые названия. В большинстве случаев сопоставляются первичный ключ одной таблицы, содержащий для каждой из строк уникальный идентификатор, и внешний ключ другой таблицы. Например, с каждым из изданий, находящихся в продаже, можно связать объемы его продаж путем создания столбца «ИД_издания» в таблице «Книги» (первичный ключ) и столбца «ИД_издания» в таблице «Продажи» (внешний ключ).

Существует три вида связей между таблицами. Вид создаваемой связи зависит от того, как заданы связанные столбцы.

Связи «один ко многим»

Связь «один ко многим» — наиболее распространенный вид связи. При такой связи каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б, однако каждой строке таблицы Б может соответствовать только одна строка таблицы А. Например, между таблицами «Издатели» и «Книги» установлена связь «один ко многим»: каждый из издателей может опубликовать множество книг, однако каждая книга публикуется лишь одним издателем.

Связь «один ко многим» создается в том случае, когда только на один из связываемых столбцов наложено ограничение уникальности или он является первичным ключом.

В Microsoft Access сторона связи «один ко многим», которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, обозначается символом бесконечности.

Связи «многие ко многим»

При установлении связи «многие ко многим» каждой строке таблицы А может соответствовать множество строк таблицы Б и наоборот. Такая связь создается при помощи третьей таблицы, называемой соединительной, первичный ключ которой состоит из внешних ключей, связанных с таблицами А и Б. Например, между таблицами «Авторы» и «Книги» установлена связь вида «многие ко многим», задаваемая с помощью связей вида «один ко многим» между каждой из этих таблиц и таблицей «АвторыКниг». Первичный ключ таблицы «АвторыКниг» — это сочетание столбцов «ИД_автора» (первичного ключа таблицы авторов) и «ИД_книги» (первичного ключа таблицы заголовков).

Связи «один к одному»

При установлении связи «один к одному» каждой строке таблицы А может соответствовать только одна строка таблицы Б и наоборот. Связь «один к одному» создается в том случае, когда оба связанные столбца являются первичными ключами или на них наложены ограничения уникальности.

Этот вид связи используется редко, поскольку в такой ситуации связываемые данные обычно можно хранить в одной таблице. Использовать связь вида «один к одному» можно в указанных ниже случаях.

• Чтобы разделить таблицу, содержащую слишком много столбцов.

• Чтобы изолировать часть таблицы по соображениям безопасности.

• Для хранения данных кратковременного использования, удалить которые проще всего путем очистки таблицы.

• Для хранения данных, имеющих отношение только к подмножеству основной таблицы.

В Microsoft Access сторона связи «один к одному», которой соответствует первичный ключ, обозначается символом ключа. Сторона связи, которой соответствует внешний ключ, также обозначается символом ключа.

Вопрос № 53 Средства MS Access для установления связей между таблицами. Целостность данных и её обеспечение.

Средствами создания связей служит Схема данных, в которой и происходит установление связей между таблицами.

Целостность данных — это система правил Microsoft Access, которая используется для проверки допустимости отношений между записями связанных таблиц и для того, чтобы не позволить случайно удалить или изменить связанные данные. Настроить проверку целостности данных можно при соблюдении всех указанных ниже условий.

Связываемое поле из главной таблицы является первичным ключом или имеет однозначный индекс.

Связываемые поля должны иметь одинаковый тип данных. Существует два исключения. Поле типа «Счетчик» может быть связано с числовым полем, если для свойства FieldSize у него установлено значение «Длинное целое»; кроме того, можно связать поле «Счетчик» с числовым полем, если у них обоих для свойства FieldSize задано значение «Код репликации».

Обе таблицы принадлежат к одной и той же базе данных Microsoft Access. Если таблицы связаны, то они должны иметь формат Microsoft Access, а для настройки целостности данных необходимо открыть ту базу данных, в которой они хранятся. Обеспечить целостность данных для таблиц, находящихся в базах данных другого формата, невозможно.

При обеспечении целостности данных используются указанные ниже правила.

Невозможно присвоить полю внешнего ключа связанной таблицы значение, отсутствующее в списке значений первичного ключа главной таблицы. При этом можно задать для внешнего ключа пустое значение (Null), указав, что записи не связаны. Например, нельзя создать заказ для несуществующего клиента, но можно создать заказ, не присвоенный ни одному из клиентов, задав для поля «Клиент» пустое значение.

Невозможно удалить запись из главной таблицы, если в связанной таблице есть соответствующие ей записи. Например, нельзя удалить запись сотрудника из таблицы «Сотрудники», если ему назначены заказы в таблице «Заказы».

Невозможно изменить значение первичного ключа в главной таблице, если с данной записью связаны другие записи. Например, нельзя изменить ИД сотрудника в таблице «Сотрудники», если ему назначены заказы в таблице «Заказы».

Вопрос № 54 Формы: назначение, средства создания, использование Ms Access.

1. Форма, ее назначение и структура. Создание формы с помощью мастера

Access предоставляет возможность вводить данные как непосредственно в таблицу, так и с помощью форм. Форма в базах данных (БД) — это структурированное окно, которое можно представить так, чтобы оно повторяло форму бланка, в котором есть ряд поименованных (подписанных) полей для ввода информации . Пользователь заполняет эти поля информацией, и она автоматически заносится в соответствующие таблицы базы данных.

Смысл формы — пользователь получает возможность заполнять только некоторые из полей. Это снижает количество ошибок, упрощает работу.

Создавая форму, в нее включаются так называемые элементы управления. К ним относятся, в частности, надписи, текстовые поля, бланки, флажки, кнопки переключателей, графические объекты. При желании можно создать форму для каждой таблицы БД, а также разработать формы, которые позволяют добавлять данные сразу в несколько таблиц.

Самым простым из способов создания форм является использование средств автоматического создания форм на основе таблицы или запроса. Создаваемые формы (автоформы) бывают нескольких видов, каждый из которых отличается способом отображения данных.

Так же форму можно создавать через Конструктор (Мастер форм)

Многостраничные формы — используется в том случае, когда вам нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.

Ленточные формы — в такой форме отформатированные записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.

Подчиненные формы — используется для вывода записей из связной таблицы.

Всплывающие формы — формы, выводимые во всплывающих окнах.

Модальные формы — при разработке приложения вы столкнетесь с ситуациями, когда приложению потребуется получить некоторые данные от пользователя ли передать ему важную информацию прежде, чем продолжить работу. Этот тип формы требует от пользователя ответа как непременного условия дальнейшей работы приложения.

Структура формы.

Форма имеет три основных раздела:область заголовка; область данных; область примечания. Линии, разделяющие разделы, перетаскиваются по вертикали с помощью мыши — это позволяет изменять размеры разделов так, как требуется.

Вопрос № 55 Сортировка записей на экране: использование фильтра MS Access.

Существует четыре способа, которые можно использовать для отбора записей в режиме таблицы или формы: фильтр по выделенному, фильтр по форме, фильтрации Ввода и Расширенный фильтр.

Фильтр по выделению

Запустите Microsoft Access, а затем откройте базу данных, которые При работе с.

В поле формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблица, выберите один экземпляр значение, которое требуется отфильтровать по ( Например, имя или номер).

На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по выделению.

Повторите шаги 2 и 3, пока не будет иметь набор записей Вы ищете.ПРИМЕЧАНИЕ: Можно также фильтровать записи, которые не имеют определенное значение. После выбора значения, щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Фильтр с исключением выделенного.

Фильтр по форме

Откройте форму в режиме формы или таблицы, запроса или формы в Представление таблицы данных. Фильтрация записей в подтаблице отображения подтаблицы щелкнув его индикатор развертывания.

На Записей Выберите пункт Фильтр, а затем нажмите кнопку Фильтр по форме Чтобы перейти в окно обычного фильтра.

Можно задать условия для формы, подчиненной формы основную таблицу или любой подчиненной таблицы, отображается. Каждую подчиненную форму или подтаблицы имеет свои собственные Искать и Или вкладки.

Выберите поле для указания критерии.

Введите условие отбора, выбрав значение, которое вы Поиск в списке значений поля (если список содержит значения полей), или введите значение в поле.

Чтобы найти записи, в котором определенное поле имеет тип пустые или непустые, Имеет значение Null -или-Не пусто в поле.

Чтобы указать дополнительные значения, содержащие записи в фильтр, нажмите кнопку Или вкладки формы, подчиненной формы, таблицы или подтаблицы что фильтрации, а затем введите дополнительные условия.

На Фильтр меню, нажмите кнопку Применение фильтра Чтобы просмотреть результаты фильтрации.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Для студентов недели бывают четные, нечетные и зачетные. 9621 — | 7515 — или читать все.

91.146.8.87 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

НОУ ИНТУИТ | Лекция | СУБД Microsoft Office Access

Аннотация: Рассмотрены основные возможности и особенности СУБД Microsoft Office Access. Разобраны последовательность создания базы данных в этой системе, стандартные режимы работы с таблицами, методы разработки экранных форм, отчетов, запросов. Цель: освоение методов работы с базами данных в системе Microsoft Office Access.

Общая характеристика системы

Система Microsoft Access является одним из основных компонентов Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными базами данных. Особенность данной СУБД: вся информация базы данных хранится в одном файле (*.mdb). Кроме информации таблиц, в этом же файле сохраняются компоненты приложения для работы с базой данных — экранные формы, отчеты, запросы, программные модули.

Для работы с базой данных система использует Microsoft Jet database engine — систему управления базами данных, извлекающую и сохраняющую данные в пользовательских и системных задачах. Ядро базы данных Microsoft Jet можно рассматривать как компонент диспетчера данных, с помощью которого строятся остальные системы доступа к данным, такие как Microsoft Access и Microsoft Visual Basic.

Язык написания программных модулей для работы с базой данных — Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).

Основные возможности системы при работе с базами данных приведены в табл. 7.1.

Таблица 7.1. Спецификации системы Microsoft Office Access 2003
Атрибут Максимальное значение
База данных
Размер файла базы данных (*.mdb) 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число объектов в базе данных 32 768
Модули (включая формы и отчеты), свойство Наличие модуля (HasModule) которых имеет значение True) 1 000
Число знаков в имени объекта 64
Число знаков в пароле 14
Число знаков в имени пользователя или имени группы 20
Число одновременно работающих пользователей 255
Таблица
Число знаков в имени таблицы 64
Число знаков в имени поля 64
Число полей в таблице 255
Число открытых таблиц 2048 (фактическое число может быть меньше из-за внутренних таблиц, открываемых Microsoft Access)
Размер таблицы 2 Гбайт за вычетом места, необходимого системным объектам
Число знаков в текстовом поле 255
Число знаков в поле MEMO 65 535 при вводе данных через интерфейс пользователя;1 Гбайт для хранения знаков при программном вводе данных
Размер поля объекта OLE 1 Гбайт
Число индексов в таблице 32
Число полей в индексе 10
Число знаков в сообщении об ошибке 255
Число знаков в условии на значение записи 2048
Число знаков в описании таблицы или поля 255
Число знаков в записи (кроме полей MEMO и полей объектов OLE) 2000
Число знаков в значении свойства поля 255
Запрос
Число установленных связей 32 на одну таблицу за вычетом числа индексов, находящихся в таблице для полей или сочетаний полей, которые не участвуют в связях
Число таблиц в запросе 32
Число полей в наборе записей 255
Размер набора записей 1 Гбайт
Предел сортировки 255 знаков в одном или нескольких полях
Число уровней вложения запросов 50
Число знаков в ячейке на бланке запроса 1024
Число знаков для параметра в запросе с параметрами 255
Число операторов AND в предложении WHERE или HAVING 99
Число знаков в инструкции SQL приблизительно 64000
Форма и отчет
Число знаков в надписи 2048
Число знаков в поле 65535
Ширина формы или отчета 22 дюйма (55,87 см)
Высота раздела 22 дюйма (55,87 см)
Высота всех разделов плюс заголовки разделов (в режиме конструктора) 200 дюймов (508 см)
Число уровней вложения форм или отчетов 7
Число полей или выражений, которые можно отсортировать или сгруппировать в отчете 10
Число заголовков и примечаний в отчете 1 заголовок/примечание отчета; 1 заголовок/примечание страницы; 10 заголовков/примечаний групп
Число печатных страниц в отчете 65536
Число элементов управления и разделов, которые можно добавить за время существования формы или отчета 754
Число знаков в инструкции SQL, работающей в качестве свойства Источник записей (RecordSource) или Источник строк (RowSource) формы, отчета или элемента управления (оба .mdb и .adp) 32750
Макрос
Число макрокоманд в макросе 999
Число знаков в условии 255
Число знаков в комментарии 255
Число знаков в аргументе макрокоманды 255

В табл. 7.2. приведены сведения о типах данных, которые могут иметь поля в таблицах.

Таблица 7.2. Типы данных системы
Тип данных полей Тип данных в VBA Использование Размер
Текстовый String Текст, состоящий из любых символов в кодировке Unicode (2 байта на символ) До 255 символов
Поле МЕМО String Текст в кодировке Unicode До 64000 символов
Числовой(Байт, Целое, Длинное целое, Одинарное с плавающей точкой, Двойное с плавающей точкой, Код репликации, Действительное) Byte, Integer,Long,Single,Double Числовые данные 1, 2, 4 или 8 байтов. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
Дата/времяПолный формат даты. Длинный формат даты. Средний формат даты. Краткий формат даты. Длинный формат времени. Средний формат времени. Краткий формат времени Date Даты и время. 31.12.04 23:55:5931 декабря 2004 г.31-дек-0431.12.0423:55:5911:5523:55 8 байтов(при активации поля всегда показывает полный формат даты)
Денежный Currency Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 — в дробной 8 байтов
Счетчик Автоматическая вставка последовательных (увеличивающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. 4 байта. 16 байтов только для кодов репликации (GUID)
Логический Boolean Поля, содержащие только одно из двух возможных значений, таких как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. 1 бит
Поле объекта OLE String Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие двоичные данные), созданные в программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными. До 1 гигабайта (ограничено объемом диска)
Гиперссылка String Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может иметь вид пути UNC, либо URL-адреса До 64000 символов
Мастер подстановок Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного типа запускается Мастер для определения этого поля Тот же размер, который имеет первичный ключ, являющийся полем подстановок

Система Microsoft Access имеет собственные средства для разграничения прав доступа пользователей к базе данных.

Простейшим способом ограничения доступа к базе данных является установка пароля для открытия базы данных (*.mdb). После установки пароля при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в которое требуется ввести пароль. Этот способ достаточно надежен (Microsoft Access шифрует пароль, поэтому к нему нет доступа при непосредственном чтении файла базы данных), но он действует только при открытии базы данных. После открытия базы все объекты становятся доступными для пользователя (пока не определены другие типы защиты, описанные ниже в этом разделе). Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, обычно оказывается достаточно установки пароля.

База данных может быть зашифрована. При шифровании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения служебными программами или текстовыми редакторами. Дешифрование базы данных отменяет результаты операции шифрования.

Нельзя использовать установку пароля на базу данных, если предполагается выполнять репликацию базы. Реплицированные базы данных не могут быть синхронизированы, если установлен пароль базы данных.

Защита на уровне пользователей имеет большие возможности по разграничению прав. Этот способ подобен способам, используемым в большинстве сетевых систем.

При запуске Microsoft Access от пользователя требуется идентифицировать себя и ввести пароль. Microsoft Access по умолчанию создает две группы: администраторы (группа Admins ) и простые пользователи (группа Users ). Допускается определение других групп и пользователей.

Члены группы Admins имеют разрешения на доступ ко всем объектам базы данных. Другим группам и пользователям могут предоставляться разрешения на доступ только к отдельным объектам базы данных. Типовые разрешения на доступ для группы Users могут включать » Чтение данных » и » Обновление данных » для таблиц и запросов, а также » Открытие/запуск » для форм и отчетов.

База данных

База данных (БД) — структурированный организованный набор данных, описывающих

характеристики какой-либо физической или виртуальной системы. База данных — совокупность взаимосвязанных данных, совместно хранимых в одном или нескольких компьютерных файлах. «Базой данных» часто упрощённо или ошибочно называют системы управления базами данных

(СУБД) — инструментальное программное обеспечение, предназначенное для организации ведения БД.

Введение в базы данных Microsoft Access

СУБД Access входит в состав Microsoft Office и предназначена для работы с реляционными БД, т.е. представленными в табличной форме. В отличие от табличного процессора Excel, Access имеет

более развитые средства для отбора данных из взаимосвязанных таблиц, формирования новых таблиц и отчетов. Характерной особенностью баз данных, созданных в Access, является хранение

создаваемых таблиц и средств для обработки данных в одном файле, имеющем расширение .mdb. Достоинством Access является возможность создания СУБД (т.е. программы управления) без программирования. Однако, для сложных СУБД применение программирования на встроенном

языке Visual Basic for Applications (VBA) позволяет повысить эффективность системы управления.

Основные объекты окна БД имеют следующее назначение:

•таблица — основное средство для хранения информации в БД;

•запрос — это инструмент для извлечения необходимой информации из исходных таблиц и представления ее в удобной форме.

•форма — это основное средство для ввода данных, управления СУБД и вывода результатов на

экран монитора;

•отчет — это специальное средство для формирования выходных документов и вывода их на принтер;

•макросы в Access представляют собой совокупность внутренних команд, предназначенных для автоматизации работы с БД;

•модули являются программами, создаваемыми средствами языка VBA, и похожи на макросы в

Word и Excel.

Таблицы и запросы связываются между собой с помощью схемы данных. Таблицы, запросы, формы и отчеты БД можно создавать в двух режимах: вручную с помощью конструктора или при

помощи Мастера. Выбор средства определяется конкретными обстоятельствами, однако следует

заметить, что мастер быстро создает заготовку объекта, которую обычно требуется «дорабатывать»

вручную. Технология разработки СУБД содержит несколько этапов, основными из которых являются:

•проектирование структуры БД и связей между таблицами;

•разработка структуры отдельных таблиц и ввод данных в таблицы;

•разработка запросов;

•разработка схемы данных, реализующей запроектированные связи между таблицами и

запросами;

•разработка макросов и программных модулей для управления БД;

•разработка форм для реализации интерфейса управления БД;

•разработка отчетов для печати документов.

Приведенная последовательность этапов не является жесткой. Обычно разработчику СУБД приходится многократно возвращаться к одним и тем же этапам, постепенно уточняя проект.

Создание таблицы

Основным элементом БД является таблица. Столбцы таблицы БД называются полями, а строки — записями. Первым этапом создания таблицы БД является задание ее структуры, т.е. определение количества и типа полей. Вторым этапом является ввод и редактирование записей в таблицу. БД считается созданной, даже если она пустая. Поля таблицы просто определяют ее структуру и групповые свойства данных, записываемых в ячейках. Рассмотрим основные свойства полей БД.

Работа с таблицей в режиме таблицы, удобна для заполнения таблицы.

Работа с таблицей в режиме конструктора, как правило, используется для формирования структуры таблицы.

Имя поля — определяет, как надо обращаться к данным поля (имена используются как заголовки

таблиц). Каждое поле в таблице должно иметь уникальное имя, удовлетворяющее соглашениям об

именах объектов в Access. Оно является комбинацией из букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением символов » . » » ! » » ‘ » » [ » » ] » . Имя не может начинаться с пробела и

содержать управляющие символы с кодами ASCII от 00 до 31. Максимальная длина имени 64 символа.

Тип данных (Data Type). Тип данных определяется значениями, которые предполагается вводить в

поле, и операциями, которые будут выполняется с этими значениями. В Access допускается использование девяти типов данных. Список возможных типов данных вызывается нажатием

кнопки списка при выборе типа данных каждого поля:

•Текстовый (Техt) — тип данных по умолчанию. Текст или цифры, не участвующие в расчетах.

Число символов в поле не должно превышать 255. Максимальное число символов, которое можно ввести в поле, задается в свойстве Размер поля (FieldSize). Пустые символы в

неиспользуемой части поля не сохраняются

•Поле МЕМО (Меmо). Длительный текст, например, некоторое описание или примечание. Максимальная длина 64 000 символов

•Числовой (Number). Числовые данные, используемые в математических вычислениях. Конкретные варианты числового типа и их длина задаются в свойстве Размер поля (FieldSize). Для проведения денежных расчетов определен другой тип данных — Денежный

(Currency)

•Денежный (Currency). Денежные значения и числовые данные, используемые в расчетах, проводящихся с точностью до 15 знаков в целой и до 4 знаков в дробной части. Длина поля 8 байт. При обработке числовых значений из денежных полей выполняются вычисления с фиксированной точкой более быстрые, чем вычисления для полей с плавающей точкой,

кроме того, при вычислениях предотвращается округление. Учитывая эти обстоятельства,

рекомендуется для полей, в которых планируется хранить числовые значения с указанной точностью, использовать денежный тип данных

•Дата/время (Data/Time). Значения даты или времени, относящиеся к годам с 100 по 9999 включительно. Длина поля 8 байт

•Счетчик (AutoNumber). Тип данных поля, в которое для каждой новой записи автоматически

вводятся уникальные целые, последовательно возрастающие (на 1), или случайные числа. Значения этого поля нельзя изменить или удалить. Длина поля 4 байта для длинного целого, для кода репликации — 128 байт. По умолчанию в поле вводятся последовательные значения. В таблице не может быть более одного поля этого типа. Используется для определения

уникального ключа таблицы.

•Логический (Yes/No). Логические данные, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да/Нет; Истина/Ложь; Вкл./Выкл. (Yes/No; True/False; On/Off). Длина поля 1 бит Поле объекта ОLЕ (OLE Object). Объект (например, электронная таблица Microsoft Ехсе1,

документ Microsoft Word, рисунок; звукозапись или другие данные в двоичном формате),

связанный или внедренный в таблицу Access. Длина поля — до 1 Гигабайта (ограничивается объемом диска). Для полей типа ОLЕ и МЕМО не допускается сортировка и индексирование Гиперссылка (Hyperlink). В качестве гиперссылки можно указывать путь к файлу на жестком

диске, путь UNC или адрес URL. Если щелкнуть мышью на поле гиперссылки, Access выполнит переход на соответствующий объект, документ, страницу Web или другое место

назначения. Максимальная длина 64 000 символов

•Мастер подстановок…(Lookup Wizard…). Выбор этого типа данных запускает мастера

подстановок. Мастер строит для поля список значений на основе полей из другой таблицы.

Значения в такое поле будут вводиться из одного из полей списка. Соответственно, фактически тип данных поля определяется типом данных поля списка. Возможно также определение поля со списком постоянных значений. Общие свойства поля Общие свойства задаются для каждого поля на вкладке Общие (General) и зависят от выбранного типа данных. Для отображения свойств поля необходимо установить курсор на строке

соответствующего поля:

Свойства поля:

Размер поля (FieldSize) задает максимальный размер данных, сохраняемых в поле.

•Для поля с типом данных Текстовый задается размер от 1 до 255 байтов (по умолчанию 50 байт)

•Для поля с типом данных Счетчик можно задать:

o Длинное Целое (Long Integer) — 4 байта

oКод репликации (Replication ID) — 128 байт

•Для поля с типом данные Число:

oБайт (Byte) для целых чисел от 0 до 255, длина поля 1 байт

o Целое (Integer) для целых чисел от -32.768 до + 32.767, занимает 2 байта

oДлинное целое (Long Integer) для целых чисел от -2.147.483.648 до +2.147.483.647,

занимает 4 байта

oДробные с плавающей точкой 4 байта (Single) для чисел от -3,4х1038 до + 3,4хЮ38 с

точностью до 7 знаков

oДробные с плавающей точкой 8 байт (Double) для чисел от -1,797хЮ308 до

+1,797хЮ308 с точностью до 15 знаков

oДействительное (Decimal) для целых чисел от -1038-1 до 1038-1 (при рабо-те с проектами, которые хранятся в файлах типа .abp) и от -1028-1 до 1028-1 (.mdb) с

точностью до 28 знаков, занимает 12 байт

•Код репликацииГлобальный уникальный идентификатор (Globally unique identifier, GUID),

занимает 16 байт. Поля такого типа используются Access для создания системных уникальных идентификаторов реплик, наборов реплик, таблиц, записей и других объектов

при репликации баз данных.

Рекомендуется задавать минимально допустимый размер поля, который понадобится для сохраняемых значений, так как сохранение таких полей требует меньше памяти, и обработка данных меньшего размера выполняется быстрее. Изменение размера поля с большего на меньший в таблице, имеющей данные, может привести к их искажению или полной потере.

Изменения в данных, которые происходят вследствие изменения свойства Размер поля, нельзя отменить после их сохранения в конструкторе таблиц.

Формат поля (Format) является форматом отображения заданного типа данных и задает правила

представления данных при выводе их на экран или печать. В Access определены встроенные стандартные форматы отображения для полей с типами данных Числовой (Number), Дата/время (Date/Time), Логический (Yes/No) и Денежный (Currency). Ряд этих форматов совпадает с настройкой национальных форматов, определяемых в окне Язык и стандарты панели управления

Microsoft Windows. Пользователь может создать собственный формат для всех типов данных,

кроме ОLЕ, с помощью символов форматирования. Для указания конкретного формата отображения необходимо выбрать в раскрывающемся списке одно из значений свойства Формат поля (Format). Формат поля используется для отображения данных в режиме таблицы, а также применяется в форме или отчете при отображении этих полей. Число десятичных знаков

(DecimalPlaces) задает для числового и денежного типов данных число знаков после запятой.

Можно задать число от О до 15. По умолчанию (значение Авто, Autto) это число определяется

установкой в свойстве Формат поля (Format). Следует иметь в виду, что установка этого свойства не действует, если свойство Формат поля (Format) не установлено или выбрано значение Основной

(General Number). Свойство Число десятичных знаков (Decimal Places) влияет только на количество десятичных знаков, отображаемых на экране, и не влияет на число сохраняемых десятичных знаков. Для изменения числа сохраняемых знаков: нужно изменить свойство Размер поля

(FieldSize)

Маска ввода — определяет шаблон для ввода данных. Например, можно установить шаблон для

ввода даты: **.**.****.

Подпись (Caption) поля задает текст, который выводится в таблицах, формах, отчетах. Значение по умолчанию — содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести значение по умолчанию Тюмень, то при вводе

записей, это поле можно пропускать, а соответствующее значение будет введено автоматически

Условие на значение (ValidationRule) позволяет осуществлять контроль ввода, задает ограничения

на вводимые значения, при нарушении условий запрещает ввод и выводит текст, заданный свойством Сообщение об ошибке (ValidationText)

Обязательное поле — установка, указывающая на то, что данное поле требует обязательного заполнения для каждой записи.

Пустые строки — установка, которая определяет, допускается ли ввод в данное поле пустых строк

(«»).

Индексированное поле — определяет простые индексы для ускорения поиска записей. Сообщение

об ошибке (ValidationText) задает текст сообщения, выводимый на экран при нарушении ограничений, заданных свойством Условие на значение (ValidationRule)

Тип элемента управления

На вкладке Подстановка (Lookup) в окне конструкторЗначение по умолчанию — содержит значение, устанавливаемое по умолчанию в данном поле таблицы. Например, если в поле Город ввести

значение по умолчанию Тюмень, то при вводе записей, это поле можно пропускать, а соответствующее значение будет введено автоматическиа таблиц задается свойство Тип элемента управления (DisplayControl). Это свойство определяет, будет ли отображаться поле в таблице и в

форме в виде Поля (Text Box), Списка (List Вох) или Поля со списком (Combo Вох). Таким образом определяется вид элемента управления, используемого по умолчанию для отображения поля.

Если для поля выбран тип элемента управления Список (List Вох) или Поле со списком (Combo Вох), на вкладке Подстановка (Lookup) появляются дополнительные свойства, которые определяют источник данных для строк списка и ряд других характеристик списка. В качестве источника данных

для списка выбирается таблица, с которой осуществляется постоянная связь, что обеспечивает актуальное состояние списка.

Пример: Создать таблицу Студенты.

Сначала формируется структура таблицы. Задаются поля и их свойства. Поле Код является ключевым, ему присвоили тип счетчик.

Для поля Номер группы использовали маску ввода.

После формирования структуры таблицы – заполняем ее. Поле Код заполняется автоматически.

Таблицы в базе Должники банков | ACCESS

ACCESS

 

            Нужно создать таблицы к простой базе «Должники банков».

            Итак, запускаем программу «MS Access 2002».

            Создаем первую таблицу «Должники». Запускаем конструктор и добавляем поля:

Поле

Тип

Размер поля / Примечание

ID_Должника

Счетчик

Длинное целое

Фамилия

Текстовый

30

Имя

Текстовый

20

Отчество

Текстовый

20

Домашний адрес

Текстовый

55

Паспорт

Текстовый

11

Телефон

Текстовый

11

            Далее переходим к созданию таблицы «Кредиты». Запускаем конструктор и начинаем добавлять следующие поля:

Поле

Тип

Размер поля / Примечание

ID_Кредита

Счетчик

Длинное целое

Дата выдачи

Дата/Время

Краткий формат даты

Дата погашения

Дата/Время

Краткий формат даты

Вид договора

Тестовый

50

Статус возврата

Логический

Да/Нет

ID_Банка

Числовой

Длинное целое

ID_Должника

Числовой

Длинное целое

            Затем переходим к созданию таблицы «Банки». Опять переходим в конструктор и заполняем поля будущей таблицы:

Поле

Тип

Размер поля / Примечание

ID_Банка

Счетчик

Длинное целое

Название

Текстовый

50

Город

Текстовый

20

Телефон

Текстовый

11

            Все, минимальный набор таблиц для базы «Должники банков» создан.

Microsoft Access. 72. Материалы для начинающих (19 урок)

    В каждой базе данных есть справочники, которые служат для хранения часто вводимых данных.  Например, если в таблице «Атрибуты заказчика» есть поля типа «Страна», «Город», то вместо того, чтобы постоянно вводить вручную эти данные, можно завести соответствующие справочники и подставлять данные из них. Но дело в том, что справочники могут быть как простые, состоящие из одной таблицы, так и сложные, составные (многоуровневые). В этом цикле статей мы рассмотрим примеры организации различного рода справочников.

    Идею статьи подсказало следующее сообщение на http://am.rusimport.ru/MSAccess/f2.aspx?type=1&id=42149

    Подскажите, как правильно разработать структуру базы для реализации почтовой базы. Интересует правильная связь таблиц: Страна, Регион, Город, Улица.

    Начинающий разработчик имел в виду, как правильно установить связи между справочными таблицами и основной, в которую вставляются данные из справочников.

    Создаем четыре таблицы: Адресат, Справочник страны, Справочник регионы, Справочник  города. В каждой таблице обязательно должно быть соответствующее ей ключевое поле (Тип Счетчик) – idАдресат, idСтрана, idРегион, idГород. Назвать их разумеется можно и по другому.

    Обычно ключевое поле таблицы, которое является уникальным идентификатором записи в этой таблице, называют внутренним ключом (в нашем случае это поля типа «Счетчик»), а ключевые поля,  через которые внешние таблицы привязаны к данной – соответственно внешними ключами (в нашем случае это числовые поля Длинное целое)

Имя таблицы

Имя поля

Тип поля

Связанная таблица

Поле в связанной таблице

Адресат

idАдресат

счетчик

Справочник страны

idСтрана

idСтрана

Длинное целое

idРегион

Длинное целое

Справочник регионы

idРегион

idГород

Длинное целое

Улица

Текстовое

Справочник  города

idГород

Дом

Текстовое

Справочник страны

idСтрана

счетчик

Адресат

idСтрана

Обозначение

Текстовое

Справочник регионы

idРегион

счетчик

Адресат

idРегион

Обозначение

Текстовое

Справочник  города

idГород

счетчик

Адресат

idГород

Обозначение

Текстовое

    В руководствах для начинающих разработчиков часто присутствуют рассуждения, какое поле сделать ключевым. Дается определение ключевых полей и приводятся примеры связей между ними. На мой взгляд, такие рассуждения только сбивают с толку начинающих. Ведь в принципе, все довольно просто: в 99% случаев лучшее ключевое поле – счетчик. Оно 100% уникально (без повторений) и при установке связи с основной таблицей (в которую подставляются данные из этого справочника) с соответствующим полем Числовое (Длинное целое) связь автоматически определяется как один ко многим (одна запись в справочнике и много аналогичных записей в основной таблице).

    Возможно, что кому то покажется ненужным объяснение вроде бы очевидного, но мне не раз приходилось сталкиваться с базами начинающих (обычно студентов), в таблицах которых вообще не было ключевых полей. Поэтому поясню все подробно.

    Как видно, в справочниках только два поля: ключевое и обозначение. А основная таблица состоит в основном из числовых полей, кроме поля «Улица». Вот здесь то и проявляется основная особенность построения реляционных баз данных:

    вместо того, чтобы хранить в таблице «Адресат» наименования стран, регионов, городов в виде текста, сохраним их лучше в виде чисел (значений ключевых полей справочников).

При установке связей между основной таблицей и справочной Access обнаружив ключевое поле в основной таблице, пойдет по установленной связи в справочную и считает оттуда соответствующее значение из поля таблицы. Из какого поля – это будет зависеть от запроса, который мы создадим далее.

    Справочники «Улицы» и «Дома» создавать, как мне думается, нет смысла. Улиц будет слишком много, их проще ввести вручную.
Так же в справочных таблицах не помешает сделать поле «Обозначение» уникальным, не допускающим повторений. Для этого в конструкторе таблицы в свойстве поля «Индексированное поле» выберем «Да. Повторения не допускаются». Если теперь нажать в конструкторе таблиц на кнопку «Индексы» (на ней значок молнии), то увидим, что в таблицу кроме основного индекса ключевого поля добавился еще один – «Обозначение».

    Имена полей таблиц не должны содержать пробелов, иначе могут быть проблемы с VBA, и однозначно возникнут проблемы, при переносе базы на SQL Server. Если имя поля состоит из двух слов, то можно выбрать например такай вариант: НазваниеУлицы или Название_улицы.

    Хотя согласно Help, имя может включать любую комбинацию букв, цифр, и специальных знаков за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного знака (`) и квадратных скобок ([ ]), но  желательно не использовать в именах полей таблицы никаких символов, кроме букв и цифр. Дело в том, что например имя поля таблицы типа «Улица№» в проекте mdb скорей всего не вызовет никаких конфликтов, а вот при переносе базы на SQL Server, мастер переноса просто «выкинет» его из таблицы.

    При создании однотипных таблиц дело пойдет быстрее, если в окне проекта «Таблицы» выделить таблицу, затем Ctrl + C или в контекстном меню при правом щелчке мыши выбрать «копировать», затем выбираем вставить, в появившемся окне задаем имя новой таблицы и жмем «ОК». Осталось только в ключевом поле «id…» изменить обозначение (было к примеру «idГород», а теперь сделаем «idРегион»). Остальное менять не нужно. Вот потому то я во всех справочниках ввел однотипное поле «Обозначение». В таблице «Адресат» так же создаем внешние ключевые поля (Длинное Целое) — idСтрана, idРегион, idГород. Не забудьте убрать в них значение по умолчанию = 0.

    Теперь осталось только установить связи между таблицами. Жмем в окне проекта на кнопку «Схема данных» или правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем «Схема данных». Появилась диалоговое окно «Добавление таблицы». Щелкаем дважды по всем названиям таблиц и закрываем окно.

    Располагаем таблицы например так:  слева основная – «Адресат», справа остальные. Наводим курсор в таблице «Адресат» на поле «idСтрана» нажимаем и тащим на поле «idСтрана» в таблице «Справочник страны». В появившемся диалоговом окне «Изменение связей» устанавливаем флажки: «Обеспечение целостности данных», «Каскадное обновление связанных полей» и жмем «ОК».

Флажок «Обеспечение целостности данных»

    Его установили для того, чтобы исключить возможность ввода в таблицу «Адресат» в поле «idСтрана» значения, которого нет в аналогичном поле справочной таблицы «Справочник страны». Советую всегда так делать. Этим Вы во многом избавитесь от проблемы «мусора» в базе данных – наличие ни с чем не связанных записей. Правда есть и другие способы «замусоривания», но не лишним будет уже в структурной схеме базы постараться свести их к минимуму.

Флажок «Каскадное обновление связанных полей»

    В данном случае можно было бы и не ставить. Дело в том, что ситуация, когда нужно обновлять связанные поля, здесь вряд ли произойдет, ведь ключевое поле в справочной таблице изменить можно только программно. Тем не менее, в нашем случае хуже от этого не будет.

    А вот флажок «Каскадное удаление связанных записей» в данном примере я бы не рекомендовал ставить. Иначе может возникнуть весьма печальная ситуация: пользователь решит удалить название города из соответствующего справочника (мол, больше не нужен), а вместе с ним удалятся и все связанные с ним записи в таблице «Адресат» — это и есть каскадное удаление. Правда, при всякой попытке удаления Access выдает соответствующее предупреждение, но надеяться на то, что пользователь адекватно среагирует на него, я бы не стал. Каскадное удаление имеет смысл ставить в случае, например при связи таблиц «Заказы» и «Заказы данные». Удаляете заказ, а вместе с ним автоматически и все данные по нему, так как зачем данные по заказу, которого больше нет.

    Остановлюсь еще на одном моменте: многим наверное приходилось сталкиваться с ошибкой «Слишком большое число». Если не хотите иметь с этим проблем, возьмите себе за правило не делать поля со списками в таблице (начинающие обычно для этого используют мастер подстановок). Дело в том, что из за несоответствия форматов единиц измерения ширины столбцов в разных версиях Access, эта самая ширина может вместо стандартной 2,54см  стать … 57,2 см (слишком большим). Поэтому список лучше сделать на форме, а в таблице оставьте просто поле.
В следующем выпуске я расскажу о вариантах реализации справочной системы без использования справочных таблиц

База данных Поставщики

В начало

           

Необходимо в СУБД «Access 2002» создать базу данных поставщиков.

            Выбираем папку где будет размещаться база, кликаем правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать – Приложение Microsoft Access», переименовываем файл в «Поставщики.mdb». Открываем этот файл, запускается СУБД «Access 2002», в которой нужно для начала создать несколько таблиц.

            База данных предварительно будет состоять из пяти таблиц:

– Город;

– Поставщик;

– Единица измерения;

– Материал;

– Поставка.

            Для создания таблиц нужно перейти в раздел таблицы и там с помощью конструктора, мастера или путем ввода данных создать необходимые таблицы. Для меня привычней создавать таблицы в конструкторе.

Таблица

Поле

Формат, размер

Город

Год города

Город

Счетчик, ключевое

Текстовый, 20

Поставщик

Код поставщика

Поставщик

Телефон

Код города

Счетчик, ключевое

Текстовый, 20

Текстовый,11

Длинное целое, внешний ключ

Единица измерения

Код единицы измерения

Единица измерения

Счетчик, ключевое

Текстовый, 10

Материал

Код материала

Материал

Код единицы измерения

Цена за единицу

Счетчик, ключевое

Текстовый, 20

Длинное целое, внешний ключ

Денежный, в рублях

Поставка

Код поставки

Дата поставки

Код материала

Количество

Код поставщика

Счетчик, ключевое

Краткий формат даты

Длинное целое, внешний ключ

Целое

Длинное целое, внешний ключ

            Внешние ключи нужно выполнить с помощью мастера подстановок, тогда сразу между таблицами установятся связи. А для окончательного связывания таблиц нужно перейти в раздел «Сервис – Схема данных». Далее клюкнуть на первой из предварительных связей и выбрать галочками разделы:

– Обеспечение целостности данных;

– Каскадное обновление связанных полей;

– Каскадное удаление связанных полей.

Рис. 1. Схема данных базы «Поставщики»

 

            Далее можно приступать к заполнению таблиц данными.

Рис. 2. Таблица «Город»

Рис. 3. Таблица «Поставщики»

Рис. 4. Таблица «Единица измерения»

Рис. 5. Таблица «Материал»

Рис. 6. Таблица «Поставка»

 

            Чтобы создать необходимые запросы необходимо перейти в раздел «Запросы», выбрать способ создания запроса, а далее следовать простым инструкциям.

            Например, чтобы создать запрос на выбору поставщиков в конкретном городе, нужно выбрать создание запроса с помощью конструктора, далее добавить таблицы «Город» и «Поставщик». В таблице «Город» выбрать поле «Город», а в таблице «Поставщик» поле «Поставщик». Затем в поле «Условие отбора»  написать «[Введите город]». Чтобы выполнить/проверить запрос нужно нажать на кнопку с красным восклицательным знаком.

 

Рис. 7. Запрос «Поставщики в городе» в конструкторе запросов и результат его выполнения

 

            Для создания форм базы данных «Поставщики» нужно перейти в раздел «Формы» и там, с помощью конструктора или мастера создать нужные формы. Если на этапе создания в качестве основы выбрать одну таблицу, то получится в итоге простая форма, если несколько – то подчиненная.

Рис. 8. Простая форма по таблице «Поставщик»

 

            Отчеты по базе можно создать в разделе «Отчеты», опять же  выбрав один из двух вариантов создания отчета: с помощью мастера или при помощи конструктора. При создании отчета с помощью мастера сначала нужно выбрать таблицы/запросы по которым будет формироваться отчет, затем нужно выбрать вид представления данных. Далее выбираются уровни группировки. Потом порядок сортировки. Затем идет выбор вида макета отчета. И, наконец, надо выбрать стиль и имя. Кроме того, некоторые свойства отчета можно потом изменить/подправить в режиме конструктора.

Рис. 9. Отчет «Поставщики»

 

 

Установите размер поля

Вы можете настроить объем пространства, используемого каждой записью в таблице Access, изменив свойство размера поля числовых полей в таблице. Вы также можете изменить размер поля, в котором хранятся текстовые данные, хотя это действие меньше влияет на объем используемого пространства.

Примечание. Функциональность, описанная в этой статье, не применяется к веб-базам данных Access и веб-приложениям Access.

В этой статье

Что происходит, когда я изменяю размер поля?

Вы можете изменить размер поля, которое пустое или уже содержит данные.Эффект от изменения размера поля зависит от того, содержит ли поле уже данные.

  • Если поле не содержит данных При изменении размера поля размер новых значений данных ограничивается для поля. Для числовых полей размер поля точно определяет, сколько дискового пространства использует Access для каждого значения поля. Для текстовых полей размер поля определяет максимальный объем дискового пространства, который Access предоставляет для каждого значения поля.

  • Если поле содержит данные При изменении размера поля Access обрезает все значения в поле, которые превышают указанный размер поля, а также ограничивает размер новых значений данных для поля, как описано выше.

Изменить размер числового поля

Совет: Если поле, для которого вы хотите изменить размер поля, уже содержит данные, подумайте о том, чтобы сделать резервную копию вашей базы данных, прежде чем продолжить.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое вы хотите изменить, а затем щелкните Design View .

  2. В сетке дизайна таблицы выберите поле, для которого вы хотите изменить размер поля.

  3. На панели Свойства поля на вкладке Общие введите новый размер поля в свойстве Размер поля .Вы можете выбрать одно из следующих значений:

    • Байт — для целых чисел в диапазоне от 0 до 255. Требуется один байт для хранения.

    • Целое число — для целых чисел в диапазоне от -32 768 до +32 767. Требуемый объем памяти — два байта.

    • Длинное целое число — для целых чисел в диапазоне от -2 147 483 648 до +2 147 483 647.Требуемый объем памяти — четыре байта.

      Совет: Используйте тип данных Long Integer при создании внешнего ключа, чтобы связать поле с полем первичного ключа AutoNumber другой таблицы.

    • Single — для числовых значений с плавающей запятой в диапазоне от -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038 и до семи значащих цифр. Требуемый объем памяти — четыре байта.

    • Double — для числовых значений с плавающей запятой в диапазоне от -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308 и до 15 значащих цифр. Требуемый объем памяти — восемь байтов.

    • Идентификатор репликации — для хранения идентификатора GUID, необходимого для репликации. Требуемый объем памяти — 16 байт.

      Примечание. Репликация не поддерживается с использованием формата файла .accdb.

    • Десятичное число — для числовых значений в диапазоне от -9,999 … x 1027 до +9,999 … x 1027. Требуется 12 байт для хранения.

Изменить размер текстового поля

Совет: Если поле, для которого вы хотите изменить размер поля, уже содержит данные, подумайте о том, чтобы сделать резервную копию вашей базы данных, прежде чем продолжить.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, содержащую поле, которое вы хотите изменить, а затем щелкните Design View .

  2. В сетке дизайна таблицы выберите поле, для которого вы хотите изменить размер поля.

  3. На панели Свойства поля на вкладке Общие введите новый размер поля в свойстве Размер поля .Вы можете ввести значение от 1 до 255. Это число указывает максимальное количество символов, которое может иметь каждое значение. Для больших текстовых полей используйте тип данных Memo (длинный текст при использовании Access 2016).

    Примечание: Для данных в текстовом поле (краткий текст при использовании Access 2016) Access не резервирует пространство сверх того, что необходимо для хранения фактических значений. Свойство Размер поля — это максимальный размер значения поля.

Верх страницы

типов полей в Microsoft Access

Указатель справки

Поля в базе данных Microsoft Access могут быть разных типов данных.Access поддерживает различные типы текста, чисел, дат и некоторые другие специальные типы данных. В этом документе будет описан каждый тип данных и указано, какие версии Microsoft Access его поддерживают.

Текстовые типы

Текст
Тип данных Text используется для коротких текстовых полей ограниченной длины и может содержать до 255 символов.
Памятка
Поле Memo — это практически неограниченное текстовое поле.Он может хранить до 1 ГБ текста.

Microsoft Access поддерживает текст на различных языках и алфавитах. Access 97 поддерживает несколько кодовых страниц в одном документе. В большинстве случаев это отлично сработало, но возникали проблемы, когда столбцы содержали текст в разных алфавитах. Поэтому Microsoft перешла на кодировку символов Unicode в Access 2000. MDB Viewer автоматически поддерживает все кодировки, используемые в Access.

Числовые типы

Байт, целое и длинное целое число
Целые числа в Access бывают 1, 2 и 4 байта.Однобайтовый номер называется Byte (диапазон 0-255), двухбайтовый номер называется Integer (от -32768 до 32767). а затем идет длинное целое число (от -2 до 2 миллиардов).
Десятичное
Десятичные числа — это так называемые числа с фиксированной запятой. У них может быть дробная часть, и они могут быть как положительными, так и отрицательными. Десятичные дроби имеют фиксированное количество цифр слева и справа от десятичной точки. Максимальное общее количество цифр, поддерживаемое Access, — 28.Десятичные дроби используются для точных числовых значений. Несмотря на название «Десятичный», вы также можете использовать десятичные данные. Тип для целых чисел, превышающих диапазон, поддерживаемый типом Long Integer. Десятичные дроби поддерживаются только в Microsoft Access 2000 и более поздних версиях. Десятичное число занимает 17 байт дискового пространства.
Валюта
Тип валюты — это особый вид десятичной дроби, до 4 цифр справа от десятичной точки и до 15 слева. Он был введен для финансовых данных и доступен во всех версиях Access.Этот тип использует 8 байтов дискового пространства.
Плавающая и двойная
Числа с плавающей запятой аналогичны числам, записанным в экспоненциальной записи, и бывают двух разновидностей: с плавающей запятой и с двойной точностью . Они имеют точность до 7 десятичных цифр (с плавающей запятой) или 15 цифр (двойные). Показатель степени (расположение десятичной точки) сохраняется отдельно, может находиться в диапазоне от -45 до +38 (с плавающей запятой) или от -324 до 308 (двойное значение). Используйте числа с плавающей запятой, если вам нужен большой диапазон, но ограниченная точность.Плавающие используют 4 байта, а двойные — 8 байтов дискового пространства.

Прочие типы

Дата / время
Задает конкретный момент времени (дата и время дня). Даты хранятся внутри как 8-байтовые числа с плавающей запятой двойной точности, поэтому диапазон практически неограничен. (Даты до 2 миллионов н.э. могут быть сохранены с точностью до 1 секунды.) MDB Viewer экспортирует даты в формате ГГГГ-ММ-ДД ЧЧ: ММ: СС.
Да / Нет
Логическое значение, которое может быть включено или выключено, отображается как флажок в Microsoft Access.В средстве просмотра MDB отображается как 0 или 1.
Объект OLE
Поле объекта OLE может содержать документы, такие как изображения, текстовые файлы, файлы Microsoft Word или Microsoft Excel. Размер этого поля ограничен 1 ГБ. MDB Viewer для Mac поддерживает множество типов объектов OLE, таких как изображения, документы Word и файлы PDF. Иногда Access сохраняет объект OLE в неизвестной структуре данных, которую я еще не понимаю. Эти файлы отображаются как неизвестные файлы.
Вы можете извлечь файлы OLE, перетащив значок в Finder.

Сложные типы

Microsoft Access 2007 представил ряд типов, которые они называют Сложные столбцы . Это многозначные поля, вложения и история версий для мемо-полей. Общим для всех этих полей является то, что они могут содержать несколько значений в строке, что, по-видимому, противоречит правилам нормализации базы данных. Однако внутри Access эти значения хранятся в нормализованных таблицах, которые скрыты от пользователя. MDB Viewer делает эти скрытые таблицы доступными для удобного экспорта.

Многозначное поле
Многозначное поле может содержать несколько чисел любого из перечисленных выше типов. Фактическое значение, хранящееся в сложном поле, является ключом, который ссылается на числа, хранящиеся в вспомогательной таблице.
Вложения
Поля вложений концептуально аналогичны многозначным полям, за исключением того, что вспомогательная таблица содержит файлы, а не числа.
История версий Memo
Для этих полей вспомогательная таблица содержит предыдущее содержимое поля вместе с отметкой времени.

Пример работы с многозначными полями см. В разделе о просмотре баз данных Access.

Указатель справки

Microsoft Access — Типы числовых данных — Access

Microsoft Access — Типы числовых данных — Access — SS64.com
Тип данных Описание Десятичная точность Объем памяти
Байт Числа от 0 до 255 (без дробей).28-1 (.mdb) 28 12 байт
Целое число Числа от -32 768 до 32 767 (без дробей). Нет 2 байта
Длинное целое число (по умолчанию) Числа от -2 147 483 648 до 2 147 483 647 (без дробей). Нет 4 байта
Одиночный номеров из
От -3.402823E38 до -1.401298E-45
для отрицательных значений и от
1.От 401298E-45 до 3,402823E38 для положительных значений.
7 4 байта
Двойной номеров из
От -1,79769313486231E308 до -4,94065645841247E – 324
для отрицательных значений и от
4,94065645841247E-324 до 1,79769313486231E308 для положительных значений.
15 8 байт
Идентификатор репликации Глобальный уникальный идентификатор (GUID) Н / Д 16 байт

SQL Server

Если размер базы данных Access увеличен до SQL Server, поля Да / Нет (флажки) будут преобразованы в битовые поля.Это приведет к ошибке в Access, если какая-либо строка содержит NULL: Эта запись была изменена другим пользователем с тех пор, как вы начали ее редактировать. Если вы сохраните запись, вы перезапишете изменения, внесенные другим пользователем .
Чтобы решить эту проблему, назначьте значение по умолчанию (0) для всех битовых полей и обновите все существующие строки до 0 или 1.

Связанный:

Совместимость 32-разрядной и 64-разрядной версий Office 2016 — Microsoft.


Авторские права © 1999-2021 SS64.com
Некоторые права защищены

советов Microsoft Access: типы данных в Access

советов Microsoft Access: типы данных в Access

Советы Microsoft Access для разработчиков xBase

Предоставлено Алленом Брауном, [email protected]


Типы полей в Access несколько отличаются от типов в xBase. Вот ваш выбор.

Текст. По сути то же самое, что и тип символа в xBase. Максимум 255 символов.Вы можете и должны определить ширину, но Access не использует хранилище фиксированной ширины, поэтому не занимает много места на диске.

Номер. В эту категорию входят байт (8-битное без знака), Integer (16-битное со знаком), Long (32-битное со знаком), Single (32-битное со знаком) и Double ( подписанный 64-битный). В Access XP введено десятичное число (96-битная фиксированная точка, масштабированная), но в VBA нет соответствующего типа данных (поэтому используйте вариант).

Валюта. 64-битное число с фиксированной запятой , предназначенное для обеспечения точности, необходимой для финансовых данных. 15 цифр целого доллара плюс четыре десятичных знака (сотые доли цента).

Счетчик. (только для доступа 1 и 2.) Целочисленный тип Long , автоматически назначается Access. Чтобы найти счетчик в отношении «один ко многим», используйте Long в качестве типа поля в связанной таблице.

AutoNumber. (начиная с Access 95). AutoNumber заменяет счетчик как автоматически назначаемый номер. Это может быть целочисленный тип Long или ReplicationID (см. Ниже), а также , последовательный или случайный . Чтобы найти AutoNumber в отношении «один ко многим», внешний ключ должен быть того же типа (Long или ReplicationID). Для простой базы данных используйте последовательный Long AutoNumber.

ReplicationID. (доступ 95 и выше.) Используйте этот тип поля только для поля внешнего ключа, которое ищет AutoNumber ReplicationID. ReplicationID разработан, чтобы позволить автономным базам данных реплик на разных сайтах назначать значения первичных ключей без начала назначения дубликатов. Также называется GUID (глобально уникальный идентификатор). Если обычно между синхронизациями баз данных реплик будет добавлено менее 100 новых записей, этот тип, вероятно, не понадобится.

Дата / время. Access хранит даты как 8-байтовые числа с плавающей запятой, где целое число , часть относится к дню, а часть , часть относится к времени.Хотя сейчас () + 1/24 теоретически через час, используйте функцию DateAdd (), чтобы избежать ошибок округления, если вы планируете использовать результат при сравнении. При построении запросов имейте в виду, что если поле Date / Time содержит дробную часть, оно не будет соответствовать критерию, который является просто датой: Now () не эквивалентно Date (), хотя Int (Now ()) является эквивалент Date ().

Да / Нет. Логическое поле может отображаться как Да / Нет, Истина / Ложь или Вкл / Выкл. В коде используйте константы True и False , что эквивалентно -1 и 0 соответственно.К сожалению, начиная с Access 95 не допускаются значения NULL в полях Да / Нет.

Памятка. Похож на поле Memo в xBase. До 64К текста. Заметки не могут содержать форматирование (например, выделение слова жирным шрифтом). Однако они доступны для поиска .

Объект OLE. Используйте этот тип для хранения изображений, аудио, видео или других больших двоичных объектов (больших двоичных объектов). Двойной щелчок запускает связанное приложение. Access 2 и более поздние версии поддерживают активацию на месте , e.грамм. Документы WinWord можно хранить и редактировать как объекты OLE в форме (хотя Access не сможет их искать).

Гиперссылка. (начиная с Access 97). Используйте этот тип для сохранения местоположения файла на вашем компьютере, в локальной сети или во всемирной паутине. Поле состоит из трех частей, разделенных знаками решетки (#), каждая из которых имеет размер до 2 КБ. Первая часть — это отображаемый текст, вторая — это адрес файла, а третья может ссылаться на именованный раздел внутри файла.Пример:

 Советы по доступу # http: //allenbrowne.com/tips.html# 

Типы данных Visual Basic не идентичны этим типам полей. В модулях Access поддерживает только следующие типы:

  • логическое (начиная с Access 95. Используйте целое число в доступе 1 и 2),
  • байт (для доступа 95 и более поздних версий. Используйте целое число в доступе 1 и 2),
  • целое число,
  • длинный,
  • одноместный,
  • двойной,
  • валюты,
  • струна,
  • объект,
  • Вариант
  • ,
  • Дата
  • (доступ 95 и выше.Используйте вариант в доступе 1 и 2).

Варианты очень гибкие: если содержимое выглядит числовым, они могут обрабатываться арифметически или как строки. По этой причине Access использует амперсанд (&) в качестве оператора конкатенации . При определенных обстоятельствах вам может потребоваться конкретное приведение типов с помощью CInt (), CStr (), CDec (), CDate () и т. Д. Это особенно верно для дат в международных настройках.

Только варианты могут содержать значения Null, Empty или Error .В Access Null не является записью и отличается от строки нулевой длины. Используйте IsNull () для проверки нулевых значений или Nz (), чтобы назначить предположение для нулевых значений.

Пользовательские типы разрешены во всех версиях, но только в Access 95 и более поздних версиях пользовательские типы могут быть основаны на других пользовательских типах. Функция StrConv () обеспечивает мощное преобразование строк (начиная с Access 95).


Что такое длинное целое число в доступе? — AnswersToAll

Что такое длинное целое число в доступе?

Длинное целое число — для целых чисел в диапазоне от -2 до +2 требования к хранилищу составляют четыре байта.Совет: используйте тип данных Long Integer при создании внешнего ключа, чтобы связать поле с полем первичного ключа AutoNumber другой таблицы.

Что такое длинный текст в доступе?

Long Text (ранее известный как «Memo» Большой объем буквенно-цифровых данных: предложения и абзацы. См. Тип данных Memo, теперь называется «Long Text» для получения дополнительной информации о подробностях Long Text. До 1 гигабайта (ГБ), но элементы управления для отображения длинного текста ограничены первыми 64 000 символов.63-1.

Что такое целочисленное поле в доступе?

Как изменить размер поля в Access

Размер числового поля
Байт Целые числа от 0 до 255.
Целое число Целые числа от -32 768 до 32 767.
Длинное целое Целые числа от -2 до 2,
Одиночный Положительные или отрицательные числа до 38 нулей и 7 знаков после запятой.

Что такое размер поля?

(fēld sīz) Проекция, которая на плоскости, перпендикулярной оси луча светового поля, соответствует области, подвергающейся воздействию излучения. Синоним (ы): портал (3).

Поле какого типа увеличивается автоматически?

AutoNumber — это тип данных, используемых в таблицах Microsoft Access для создания автоматически увеличивающегося числового счетчика. Его можно использовать для создания столбца идентификаторов, который однозначно идентифицирует каждую запись таблицы.В каждой таблице допускается только один AutoNumber. Тип данных назывался Counter в Access 2.0.

Какой допустимый тип данных в доступе?

В Access 2013 у нас теперь есть два типа данных — короткий текст и длинный текст. В предыдущих версиях Access эти типы данных назывались текстом и памяткой. Текстовое поле называется коротким текстом, а ваше мемо-поле теперь называется длинным текстом.

Когда вы создаете новое поле в доступе, к какому типу данных оно автоматически переходит?

Когда вы создаете новую таблицу в режиме таблицы, Access автоматически создает для вас первичный ключ и присваивает ему имя поля ID и тип данных AutoNumber.В режиме конструктора вы можете изменить или удалить первичный ключ или установить первичный ключ для таблицы, у которой его еще нет.

Почему важно выбрать правильный размер поля для поля с числовым типом данных?

Для числовых и денежных полей свойство «Размер поля» особенно важно, поскольку оно определяет диапазон значений поля. Например, однобитовое числовое поле может хранить только целые числа от 0 до 255. Для этих типов данных размер поля устанавливает максимальное пространство, доступное для любого одного значения.

Какой тип данных — это идентификационный номер?

Для большинства значений данных, например, хранящихся в переменных, поддерживаются типы данных INTEGER, SHORTINTEGER, DECIMAL, SHORTDECIMAL, NUMBER, TEXT, ID, NTEXT, BOOLEAN, DATETIME и DATE… Типы данных .Text.

Тип данных Значение данных
ID До 8 символов в строке в наборе символов базы данных

Что такое тип поля?

Тип поля определяет тип данных, которые пользователь может ввести в поле (буквенно-цифровые, числовые, дата и т. Д.), Или определяет, как поле функционирует в базе данных, например, изображение, отображаемое в поле, когда пользователь выбирает файл изображения разрешенного типа, указывает ли поле на другое поле в…

Что такое поле в Microsoft Access?

Поля базы данных Microsoft Access и записи базы данных.Поле базы данных — это отдельный столбец в вашей таблице. У поля есть имя, которое отображается в заголовке столбца. По умолчанию Access устанавливает для вас одно поле и присваивает ему имя ID. Вы можете иметь столько полей, сколько хотите в ваших таблицах.

Что такое поле и запись в MS Access?

В таблице есть записи (строки) и поля (столбцы). Запись: содержит определенные данные, например информацию о конкретном сотруднике или продукте. Поле: содержит данные об одном аспекте темы таблицы, например имя или адрес электронной почты.Значение поля: каждая запись имеет значение поля.

Где находится Microsoft Access?

Расположение по умолчанию: 32-разрядный C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ OfficeNN. 64-разрядная версия C: \ Program Files \ Microsoft Office \ OfficeNN.

Что есть запись в Microsoft Access?

Записи доступа Запись — это просто одна запись в таблице. Вы вводите данные в таблицу слева направо, и вы можете вводить только одну запись для каждой строки. Разместите рекламу на Tizag.com. Чтобы начать ввод записей, дважды щелкните таблицу, в которую хотите добавить записи.

Какой тип базы данных представляет собой Microsoft Access 2016?

система управления базами данных

Как вы вводите данные в Microsoft Access?

Редактировать данные в текстовом поле или поле

  1. Откройте таблицу или запрос в режиме таблицы или форму в режиме формы.
  2. Щелкните поле или перейдите к полю с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками, а затем нажмите F2.
  3. Поместите курсор в то место, где вы хотите ввести информацию.
  4. Введите или обновите текст, который вы хотите вставить.

Как называются столбцы при доступе?

поля

Что такое мастер запросов?

Мастер запросов позволяет создавать четыре типа запросов для использования при доступе и изменении данных в вашей базе данных. Мастер запросов позволяет создавать следующие типы запросов: Начальный запрос. Укажите базовое имя и местоположение. Укажите модель данных.

В чем разница между формой и отчетом в MS Access?

Формы

позволяют как добавлять данные в таблицы, так и просматривать уже существующие данные.В отчетах представлены данные из таблиц, а также из запросов, которые затем ищут и анализируют данные в этих же таблицах.

Может ли форма отображать данные из запроса?

Форма — это объект базы данных, который можно использовать для ввода, редактирования или отображения данных из таблицы или запроса. Вы можете использовать формы для управления доступом к данным, например, какие поля данных отображаются.

Имеет ли Microsoft доступ к базе данных?

Microsoft Access — это система управления базами данных (СУБД), используемая для хранения и управления данными.Access является частью пакета Microsoft 365 и предназначен для бизнес-пользователей и корпоративных пользователей. Хотя оба они связаны с отслеживанием данных, Access и Excel — очень разные программы.

Какие типы базовых мастеров используются в MS Access?

В Access есть два других мастера запросов, которые доступны для обслуживания базы данных, а именно:

  • Мастер поиска повторяющихся запросов. Этот мастер покажет повторяющиеся записи в одной таблице Microsoft Access на основе значений поля в таблице.
  • Мастер поиска непревзойденных запросов.

Каковы правила присвоения имени полю?

Правила ввода названий полей:

  • Вы не можете использовать пробелы перед, серединой или после имени поля.
  • следует иметь в виду, что имена полей всегда начинаются с английской буквы.
  • можно использовать только буквенно-цифровые символы и символы подчеркивания.
  • Имя поля всегда будет уникальным.
  • Название поля не может превышать 64 символа.

Какие типы числовых полей используются в доступе?

Для числа критическое различие проводится в свойстве размера поля: байт, целое число, длинное целое число, одиночное, двойное, идентификатор репликации и десятичное число. AutoNumber — это особая форма длинного целого числа, которая обычно используется для первичных ключей, поскольку автоматически получает значение при создании новой записи.

Как Microsoft Access используется в реальной жизни?

Проще говоря, Microsoft Access — это инструмент управления информацией, который помогает хранить информацию для справок, отчетов и анализа.Microsoft Access помогает анализировать большие объемы информации и управлять связанными данными более эффективно, чем Microsoft Excel или другие приложения для работы с электронными таблицами.

Используется ли Microsoft Access больше?

Официальная дата закрытия веб-приложений Access и веб-баз данных в Office 365 была назначена на апрель 2018 года. Кроме того, Microsoft продолжила разработку программного обеспечения для настольных баз данных, выпустив Access 2019 в сентябре 2018 года в составе Office 2019. У Microsoft есть страница, на которой вы можете можете проверить, какую версию MS Access вы используете.

Доступ: номера — стратегические финансы

В Access есть много типов номеров. Они могут быть целыми числами или иметь десятичные знаки, большие или маленькие значения или даже данные, которые выглядят как числа, но на самом деле это не так. То, как вы настраиваете поле, содержащее числа, зависит от таких факторов, как размер, необходимая точность и то, как оно будет использоваться.

Как мы уже упоминали в прошлом месяце, если тип данных для поля установлен на число, свойство размера поля предоставляет более подробную информацию или спецификацию о том, какой тип числа будет содержать это поле.На рисунке 1 показаны некоторые варианты, доступные для числовых данных, и диапазоны значений, охватываемые каждым вариантом.

ВСЕ НОМЕРА

Существуют различные типы размеров полей для целых чисел. Байт — это целое число от 0 до 255. Хотя некоторые настройки свойств Access хранятся как байты, это не всегда хороший выбор, поскольку определение байта отличается в других системах, например в SQL Server.

Целые числа — это целые числа от -32 768 до 32 767. Целое число лучше использовать вместо байта в большинстве случаев, потому что целое число более распространено и переносимо в другие системы. Если сохраняется такое значение, как номер месяца, не превышающее 12, часто лучше использовать целое число. Многие функции даты / времени используют целые числа. Также иногда лучше использовать целое число, а не Да / Нет (которое хранится внутри как число), потому что целочисленное поле может быть пустым (не иметь значения) и может отображаться с помощью флажка.

Длинные целые числа охватывают целые числа от примерно -2 до 2 миллиардов. При таком большом количестве возможных значений длинные целые числа отлично подходят для автоматической нумерации записей с уникальными значениями. Вот почему размер поля по умолчанию — длинное целое число, когда вы указываете AutoNumber в качестве типа данных для поля. В связанных таблицах поле внешнего ключа, которое связано с первичным ключом AutoNumber, будет иметь тип данных числа и размер поля длинное целое число.

При определении поля как числа обратите внимание, что большинство версий Access автоматически устанавливают значение по умолчанию на 0. Часто, особенно с внешним ключом, значение по умолчанию не требуется, поэтому не забудьте удалить все, что может быть указано. .

НОМЕРА ПЛАВАЮЩЕЙ ТОЧКИ

«Плавающая точка» означает, что десятичная точка может «плавать» и может быть размещена в любом месте относительно значащих цифр числа. Числа с плавающей запятой хранятся в экспоненциальном представлении и используются, когда десятичная форма нецелесообразна для выражения очень больших или очень маленьких чисел.

В числовом типе данных существует два размера поля для чисел с плавающей запятой: числа с одинарной и двойной точностью. Число одинарной точности имеет от 6 до 9 значащих цифр, из которых 7 является наиболее распространенным. (Например, если в поле ввести 1 234 567 890, Access отобразит 1,234568E + 09.) Число с двойной точностью может содержать 15–17 значащих цифр.

Поскольку числа с плавающей запятой неточны, их никогда не следует использовать в качестве первичных или внешних ключей для связывания таблиц.Их также нельзя сравнивать с использованием знака равенства. Хотя они и не точны, они последовательны и предсказуемы. Если вы введете 1.4E-45 в поле с одинарной точностью, будет отображаться 1.401298E-45, поскольку это наиболее близкое представление о том, как выполняется двоичный код с плавающей запятой. В качестве альтернативы 1.4E-30 будет отображаться как введенное.

При создании таблиц путем импорта из других баз данных имейте в виду, что некоторые числовые поля по умолчанию будут иметь размер двойного размера, и их необходимо будет изменить на длинное целое число, текст или что-то еще.

ВАЛЮТА

Валюта — это особый тип данных, отличный от размеров числовых полей, о которых мы говорили до сих пор. Значения в валютных полях могут варьироваться от -922 до 922 триллионов. Поле может содержать до 15 цифр до десятичной точки и имеет точность до четырех десятичных знаков.

Валюта может использоваться, даже если данные для поля не являются денежными, например, когда количества включают дроби.В Access валюта также является наиболее точным числовым типом данных с десятичными знаками. Свойство формата можно настроить так, чтобы символ валюты (например, $) не отображался.

ТЕКСТ

Иногда данные содержат числа, но их нельзя хранить в таком виде, потому что они не будут использоваться в математических вычислениях. В этих случаях можно использовать короткий текст (или текст в более старых версиях Access). Установите размер поля на максимальное возможное количество символов. Примеры включают номера телефонов, почтовые индексы, коды счетов и номера импортированных записей, если значения слишком велики для длинных целых чисел или имеют необходимые ведущие нули.

ОТОБРАЖЕНИЕ НОМЕРОВ

Как и в Excel, Access будет отображать октолики (######), если недостаточно места для отображения всего значения. Есть несколько способов решить эту проблему: увеличить ширину столбца или элемента управления, уменьшить размер шрифта текста, уменьшить поля и отступы, изменить формат поля или элемента управления и т. Д.

Отображение чисел и дат по умолчанию контролируется настройками региона Windows, которые зависят от вашего местоположения (выберите «Регион» на панели управления).На экране 2 показан пример диалогового окна Customize Format в Windows for Numbers.

Загрузите базу данных за этот месяц: sf-1703-AccessNumbers.

SF ГОВОРИТ:

При выборе типа данных и размера поля учитывайте величину, десятичные разряды и точность, необходимые для данных.

Сохранить

Crystal Long обучает и развивает с помощью Microsoft Access, Excel и Office и специализируется на дистанционном обучении.Она подключает и помогает в создании вашего проекта. Посетите www.MSAccessGurus.com для получения информации. Поделись своей точкой зрения! Оставляйте свои комментарии к статье ниже.

Вам также может понравиться

Доступ, длинное целое число

Разместите свои комментарии?

Access экспортирует длинные целые числа как двойной тип данных

7 часов назад Когда вы создаете таблицу Microsoft Office Access , которая содержит длинных целых чисел , а затем экспортируете эту таблицу как тип dBase IV (.dbf) числа преобразуются в тип данных double и будут отображать десятичные разряды. Например, вы можете экспортировать следующую таблицу: UNITS 23411 111111111 1121212.

Веб-сайт: Docs.microsoft.com