я работаю над веб — сайтом, который развертывается на веб-фермах для обслуживания высокого трафика. где я должен хранить загруженные пользователем файлы? разумно ли хранить загруженные файлы в…

В мире PHP принято создавать каталог с именем ‘uploads’ или что-то подобное в папке приложения. Все загруженные файлы затем хранятся там, в базе данных, содержащей относительные пути к этим файлам….

У меня возникли проблемы с решением, где хранить файлы, загруженные пользователем в моем приложении asp.net mvc. Я использую asp classic уже около 10 лет и всегда храню свои файлы на диске на сайте,…

Я разрабатываю Универсальное приложение Windows 8.1 и использую Sqlite и Sqlite-Net для хранения данных. Теперь мне нужно добавить возможность хранить файлы PDF (1 Мб — 50 Мб) в моем приложении….

Возможный Дубликат : Когда хранить изображения в базе данных (mySQL), а когда нет? (Связывание изображения с элементом в базе данных) Какой метод лучше всего хранить файлы на сервере (в базе данных…

В настоящее время мы строим WebService, который будет работать под IIS. Наша нынешняя дилемма заключается в том, где хранить загруженные файлы? До сих пор мы сохраняли файлы непосредственно под…

Я разрабатываю веб-приложение с использованием Grails. Мне интересно, где я должен хранить загруженные файлы (картинки, pdf …) ? на сервере приложений? удаленный сервер ftp? или куда ?

Пользователи моего приложения должны иметь возможность загружать файлы, такие как изображения. Где, в какой папке я должен сохранить эти файлы? Я не очень хорошо знаком с развертыванием приложений…

У меня есть приложение JAVA, которое должно хранить фотографии профиля, загруженные пользователем. Мой проект уже закончен и работает нормально. //in my LOCALHOST i use this path: File file = new…

У меня есть веб-сервис Asp.net, и мне нужно хранить загруженные пользователем файлы. Сначала я думал о том, чтобы сохранить их в папке App_Data, однако теперь я вижу, что при публикации из Visual…

Почему файлы не могут быть найдены в корзине после их удаления в Windows 7?

В последнее время некоторым учащимся не удается найти удаленные файлы в корзине. Куда оно пошло не так?

Обычно после удаления файл или папка хранятся в корзине. Удалить их можно было только нажатием сочетания клавиш SHIFT+DELETE. Однако при нажатии кнопки «Удалить» файлы будут удаляться непосредственно в случае изменения параметров корзины. Удаленные файлы больше не хранятся в корзине, поэтому их будет очень трудно найти.

В случае этой проблемы параметры можно восстановить с помощью действий, следующих ниже.

Конкретные действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок корзины и выберите «Свойство».

   
   

2. Открыв диалоговое окно «Свойство корзины», вы найдете в разделе «Параметры для выбранного расположения» все это из-за выбора параметра «Не перемещать файлы в корзину». Удалять файлы сразу же после удаления, что приводит к прямому удалению файлов.

   
   

3. В разделе «Параметры выбранного расположения» щелкните пользовательский размер и установите максимальный размер хранилища в корзине для удаленных файлов или папок. Рекомендуется установить не слишком мелкий объем. Затем нажмите кнопку «ОК».

   
   

4. Если максимальное значение — 100 МБ, при удалении файла размером более 100 МБ вы получите запрос «Окончательно удалить?». (В разделе «Расположение корзины» по умолчанию выбран локальный диск C. Это значит, что в настоящее время выбран локальный диск C:’ файлов и папок. Чтобы установить локальный диск D:, сначала выберите его. Другие разделы дисков можно сделать тем же способом. ）

Если это не сработает, вы можете найти на форуме какие-нибудь отличные решения.

Мы будем рады вашим комментариям и предложениям!

После опыт работы с EeeKB, если это можно сделать вовремя, проинтегруйте эту статью в таблице отзывов внизу страницы. Мы ценим вашу помощь в улучшении. Любые советы и идеи также поприветствуются в разделе «Дополнительные комментарии». (Для более быстрого решения вашей проблемы технические запросы можно обсуждать в соответствующих публикациях на сайте Microsoft Community.

Экономия места на диске с функцией «Файлы из OneDrive по запросу» для Windows 10

OneDrive С помощью этой возможности вы сможете получить доступ ко всему облачному хранилищу в OneDrive, не скачав все файлы и не скачав их на свое устройство с Windows. Эта статья посвящена Windows, но вы также можете использовать файлы по запросу на Mac.

После включения этой функции вы будете видеть все файлы и сведения о них в проводнике. Новые файлы, созданные в Интернете или на другом устройстве, не будут занимать место на вашем устройстве. При наличии подключения к Интернету вы сможете использовать их, как любые другие файлы на своем устройстве.

Экономия места с помощью OneDrive

С помощью функции «Файлы по запросу» в OneDrive вы можете:

• экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;

• настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;

• просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;

• Вы можете видеть эскизы более 300 различных типов файлов, даже если у вас не установлено приложение для его открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Включение функции «Файлы по запросу»

Функция «Файлы по запросу» работает во всех приложениях, включая классические приложения Windows и приложений из Магазина Windows. Более того, она работает со всеми личными и личными файлами с OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов группы.

1. Убедитесь, что вы уже впислись в OneDrive устройстве.

2. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

   (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

3. Выберите Справка и параметры > Параметры.

4. На вкладке Параметры установите флажок Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования.

Примечания: 

• Параметры функции «Файлы по запросу» являются уникальными для каждого устройства, поэтому эту функцию нужно включить на всех устройствах, где вы планируете ее использовать.

• Сведения о том, как администратор может включить функцию «Файлы по запросу», см. в статье Функция «Файлы по запросу» в OneDrive для предприятий (на английском языке).

Пометка файла или папки для хранения на устройстве или только в Интернете

1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.

2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.

Примечания: 

• Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр «Всегда хранить на этом устройстве», новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.

• Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.

• Поиск файлов, которые можно использовать только в Интернете, по имени, но не в содержимом файлов, которые хранятся только в Интернете, так как они не хранятся на устройстве.

Скрытие папки на устройстве

Иногда может потребоваться скрыть папку на устройстве из соображений конфиденциальности. Например, вы можете скрыть личную папку на рабочем компьютере. Вот как это сделать:

1. Щелкните белый или синий значок облака OneDrive в области уведомлений на панели задач Windows.

   (Возможно, вам потребуется щелкнуть стрелку Отображать скрытые значки рядом с областью уведомлений, чтобы увидеть значок OneDrive. Если значка нет в области уведомлений, вероятно, приложение OneDrive не запущено. Нажмите кнопку Пуск, введите OneDrive в поле поиска, а затем выберите OneDrive в результатах.)

2. Выберите Справка и параметры > Параметры.

3. Рядом с расположением, в котором вы хотите выбрать папки, выберите «Выбрать папки».

4. Снимите флажок рядом с папкой, которую нужно скрыть на этом устройстве.

Важно: Параметры «Файлы по запросу» уникальны для каждого устройства, поэтому вам может потребоваться сделать это на всех устройствах, где вы хотите скрыть папку.

Файлы по запросу и удаление файлов

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive. 

Если вы случайно удалили файлы и папки из облачной резервной копии OneDrive,их можно восстановить из корзины OneDrive.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Вы можете восстановить удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете в течение 30 дней для элементов, хранющихся в OneDrive персональный (при выходе с учетной записи Майкрософт), или в течение 93 дней для элементов, хранющихся в OneDrive для работы или учебы или SharePoint в Microsoft 365 (если вы вошел с помощью учетной записи вашей компании или учебного заведения). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему в настройках OneDrive отсутствуют параметры функции «Файлы по запросу»?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция «Файлы по запросу» пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции «Файлы по запросу», на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

1. Убедитесь, что у вас установлена операционная система Windows 10 Fall Creators Update (версии 16299.15 или более поздней).

2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается с Windows 10 Fall Creators Update.

3. Перезагрузите компьютер.

4. Когда компьютер перезагрузится, нажмите кнопку Пуск, выполните поиск по запросу «OneDrive», а затем выберите классическое приложение OneDrive.

5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.

6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию «Файлы по запросу».

Подробнее

Дополнительные сведения

Добавление файлов с рабочего стола и из папки «Документы» в iCloud Drive

Узнайте, как обеспечить доступ к файлам, находящимся на рабочем столе компьютера Mac и в его папке «Документы» со всех ваших устройств с помощью iCloud Drive.

Храните папки «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive и получайте доступ к ним со всех устройств. Это означает, что можно начать работу с документом на рабочем столе, затем продолжить работу с ним на устройстве iPhone, iPad или iPod touch и на веб-сайте iCloud.com. Файлы автоматически обновляются на всех устройствах.

Прежде чем начать, убедитесь в том, что iCloud настроен на вашем iPhone, iPad или iPod touch, а также в том, что iCloud настроен на вашем компьютере Mac. 

Включение папок «Рабочий стол» и «Документы»

Включите папки «Рабочий стол» и «Документы» на каждом компьютере Mac, который необходимо использовать с iCloud Drive.

1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Убедитесь, что служба iCloud Drive включена.
3. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
4. Выберите «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
   
5. Нажмите «Готово».

Если вы хотите сохранить свои файлы в iCloud Drive и в другой облачной службе хранилища, можно хранить копии файла в обоих службах, но папки из сторонней облачной службы нельзя хранить в iCloud Drive. Папки других облачных служб можно разместить в другом месте на компьютере Mac, например в домашней папке пользователя.

Если вы уже используете предоставленную другим провайдером облачных сервисов функцию, которая позволяет синхронизировать или управлять папками «Рабочий стол» и «Документы», эту функцию необходимо отключить, чтобы можно было пользоваться папками «Рабочий стол» и «Документы». 

Доступ к файлам «Рабочий стол» и «Документы» со всех других устройств

При добавлении папок «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud Drive все ваши файлы перемещаются в iCloud, а вновь создаваемые файлы автоматически сохраняются в iCloud. Это позволяет находить свои файлы на всех своих устройствах.

Ваши файлы отправляются в iCloud каждый раз при подключении устройства к Интернету. Время, необходимое для отображения файлов на других устройствах, зависит от скорости подключения к Интернету.

На компьютере Mac

Папки «Рабочий стол» и «Документы» отображаются в разделе iCloud на боковой панели Finder. Если добавить второй компьютер Mac, эти файлы будут находиться в папке «Рабочий стол» в iCloud Drive. Найдите папку с именем второго компьютера Mac. Имена файлов можно также искать с помощью Spotlight. 

На устройстве iPhone, iPad и iPod touch

Эти файлы можно найти в приложении «Файлы» в iOS 11 или более поздней версии. Для доступа к файлам и их редактирования непосредственно с устройства iPhone, iPad или iPod touch можно использовать любое совместимое приложение. 

В iOS 9 или iOS 10 возможен доступ к файлам в программе iCloud Drive.

На сайте iCloud.com

1. С iPad, компьютера Mac или компьютера с ОС Windows войдите на iCloud.com с помощью своего идентификатора Apple ID.
2. Перейдите в iCloud Drive.
3. Дважды щелкните папку «Рабочий стол» или «Документы».

Если требуется использовать файл или внести изменения, просто нажмите  и загрузите файл на iPad или компьютер. После завершения редактирования отправьте файл в iCloud Drive, чтобы его последняя версия появилась на всех устройствах.

Хранение файлов в iCloud и экономия места на устройстве

Файлы, которые хранятся в iCloud Drive, занимают место в вашем хранилище iCloud. И пока объем хранилища iCloud позволяет, вы можете хранить столько файлов, сколько хотите.

Если вам требуется больше места, можно удалить некоторые файлы, чтобы освободить место в iCloud. Если вы используете iCloud Drive и удаляете файл на одном из устройств, этот файл будет удален на всех устройствах, на которых выполнялся вход с тем же идентификатором Apple ID. Удаленные файлы находятся в папке «Недавно удаленные» в приложении «Файлы» или на сайте iCloud.com в течение 30 дней. По истечении этого периода они будут удалены. 

Узнайте больше о том, как управлять хранилищем iCloud. 

Выключение папок «Рабочий стол» и «Документы»

1. На компьютере Mac выберите меню Apple () > «Системные настройки». Нажмите идентификатор Apple ID, затем нажмите iCloud. В macOS Mojave или более ранней версии выберите меню Apple () > «Системные настройки», затем нажмите iCloud.
2. Рядом с iCloud Drive щелкните «Параметры».
3. Снимите флажок «Папки «Рабочий стол» и «Документы»».
4. Нажмите «Готово».

Что будет, если отключить «Рабочий стол» и «Документы»

При отключении папок «Рабочий стол» и «Документы» ваши файлы остаются в iCloud Drive, а в папке пользователя на компьютере Mac создаются новые папки «Рабочий стол» и «Документы». Вы можете перемещать файлы из iCloud Drive на компьютер Mac по мере необходимости или выбрать все свои файлы и перетянуть их в необходимое место.

Что будет, если отключить iCloud Drive или выйти из iCloud

Если вы отключите iCloud Drive или выйдете из iCloud, в вашей домашней папке будет создана новая папка «Рабочий стол» и «Документы». Кроме того, вы можете сохранять локальную копию своих файлов, хранящихся в iCloud Drive. Если вы сохраняете локальную копию, ваши файлы из iCloud Drive копируются в папку «iCloud Drive (Архив)» в вашей домашней папке. Вы можете переместить любые файлы, которые были в ваших папках «Рабочий стол» и «Документы» в iCloud, в новые локальные папки «Рабочий стол» и «Документы».

Дополнительная информация

Дата публикации: 25 июня 2021 г.

Руководство по очистке жесткого диска (диск C:): Техническая документация

Перед очисткой жесткого диска (диск C:) полностью ознакомьтесь со следующей информацией. Если у вас есть вопросы по очистке жесткого диска, обратитесь в службу поддержки ([email protected] или x7440).

Если вы еще этого не сделали, просмотрите 11 главных советов по очистке файлов: http://techdocs.blogs.brynmawr.edu/6416

Назначение жесткого диска (диск C:)

Диск C :, также известный как жесткий диск вашего компьютера, выполняет важную работу по хранению операционной системы вашего компьютера (Windows, Mac OS, Linux и т. Д.)), а также используемых вами приложений (например, Microsoft Office, Adobe, Mozilla Firefox) и файлов, загружаемых из Интернета.

Что принадлежит диску C:?

Диск C: лучше всего использовать в качестве временного хранилища файлов, над которыми вы сейчас работаете.

Использование диска C: для долгосрочного хранения рискованно. Все жесткие диски неизбежно выйдут из строя, вопрос только в том, когда. Помня об этом, резервное копирование важных файлов с диска C: является важным шагом в обеспечении безопасности ваших данных.Рекомендации по резервному копированию см. В разделе Очистка вашего C: Drive To-do List: ниже.

Кроме того, хранение конфиденциальных данных (например, номеров кредитных карт, номеров социального страхования, данных, регулируемых FERPA) на вашем диске C: увеличивает риск попадания в чужие руки. Фактически, определенные типы данных запрещено хранить на вашем диске C: в соответствии с Политикой обработки данных Колледжа и Руководством по хранению данных.

Очистите C: список дел на Диске

Если вы считаете, что вам будет полезно быстро освоить инструменты управления файлами операционной системы, см. Раздел Советы по использованию инструментов управления файлами Windows и Mac. Ниже приведены несколько советов по более эффективному удалению файлов!

1) Перенесите файлы с диска C:, которые ему не принадлежат или для которых вы хотите создать резервную копию

• Создавайте резервные копии нечувствительных файлов, синхронизируя компьютер с OneDrive. Это позволяет вам выбрать место на вашем компьютере, которое будет автоматически синхронизироваться с облаком при внесении изменений (например, если вы добавляете, изменяете или удаляете файл в этом месте на вашем компьютере, эти изменения также будут происходить в OneDrive в Office. 365.Верно и обратное.) Синхронизация облегчает эффективную передачу папок и отдельных файлов. См. Эту техническую документацию для получения дополнительной информации: http://techdocs.blogs.brynmawr.edu/5989
• Перенесите школьные и рабочие файлы на диск H: для безопасного хранения. Альтернативой хранению школьных и рабочих файлов на диске C: является их хранение на диске H:, являющемся частью сетевой файловой системы хранения данных колледжа. Диск H: доступен для всех членов сообщества как личное безопасное хранилище.Диск H: не следует использовать для хранения файлов личного характера. Узнайте, как получить доступ к диску H: здесь: http://techdocs.blogs.brynmawr.edu/856

Примечание. Опять же, помните о политике обработки данных и рекомендациях по хранению данных при хранении файлов, содержащих конфиденциальные данные, на любом носителе. Некоторые типы данных не могут храниться на диске H :.

2) Очистите свой рабочий стол!

Рабочий стол — удобное место для размещения ярлыков к часто используемым приложениям и файлам или для использования в качестве временного хранилища файлов, над которыми вы сейчас работаете, но он также может быстро превратиться в загроможденную катастрофу (аналогично физическому рабочему столу! ).

В случае с физическими файлами вы можете упорядочить документы по папкам, а затем поместить их в картотечный шкаф для легкого извлечения. При работе с цифровыми файлами рассмотрите возможность организации файлов в папках в других местах, например, в папке «Документы» на диске C: или, что еще лучше, на дисках H: или S: соответственно. Вы обнаружите, что будете тратить меньше времени, напрягая глаза, просматривая файлы на рабочем столе.

3) Удалите файлы с диска C:, которые ему не принадлежат и / или не нужны

Примечание. LITS рекомендует всем сотрудникам следовать существующим политикам хранения цифровых файлов.См. Политику колледжа по хранению документации здесь: http://www.brynmawr.edu/humanresources/Internal/Record_Retention_List.pdf

По любым вопросам обращайтесь к своему руководителю.

• Не знаете, с чего начать удаление? Ваша папка «Загрузки» — легкая цель! Скорее всего, вы загрузили на свой компьютер несколько файлов, а они все еще находятся в папке «Загрузки»
• Нацельтесь на больших! Удалите большие файлы личного характера или ненужные.Посмотрите это видео, чтобы узнать, как сортировать файлы по размеру: http://www.viddler.com/v/c6b4538f
• Удалите файлы и программы, которые вы не используете. Большинство современных компьютеров теперь имеют диски C :, на которых хранятся большие объемы данных, хотя, если вы приближаетесь к использованию всего этого пространства, ваш компьютер может работать с менее чем оптимальной скоростью. Удаление неиспользуемых программ или файлов (особенно больших) может повысить производительность и освободить место для более ценных файлов.
• Удалите файлы, содержащие конфиденциальные данные, если они вам больше не нужны, ИЛИ перенесите их в безопасное утвержденное место хранения, если они вам нужны. Многие типы конфиденциальных данных не могут храниться на диске C:
• Рассмотрите возможность удаления старых версий файлов. Возможно, вам не придется держать десятки исправлений
• Удалите повторяющиеся файлы. Нет необходимости хранить несколько копий одного и того же файла в одном месте хранения

4) Другие моменты, которые следует учитывать при очистке файлов

• Будьте последовательны в том, как вы называете файлы, и следуйте рекомендациям по именованию файлов. Последовательное присвоение имен файлам улучшит вашу способность эффективно находить их позже и понять различия и сходства между вашими рекомендациями по именованию файлов, такими как отказ от использования специальных символов (например, <,>,:,?, *) — предотвратит различные проблемы. Подробнее здесь: http://techdocs.blogs.brynmawr.edu/4952
• Подумайте, как вы организуете свои папки. Работает ли ваша текущая система организации папок? Как лучше организовать папки, чтобы упростить поиск файлов и снизить вероятность их потери или забывания? Хотя для организации папок нет серебряной пули, вы должны строить свою организацию папок на основе своего стиля работы.Например, создание папок для разных месяцев или семестров может иметь наибольший смысл для вашего рабочего процесса, или создание папки для каждого из ваших проектов может улучшить вашу организацию.

• Обдумывая, что делать с файлом, задайте себе следующие вопросы:
  • Как часто мне нужно будет использовать этот файл? Если маловероятно, что вам понадобится использовать файл постоянно или вообще в ближайшем будущем, подумайте об его удалении, архивировании или перемещении в новую папку на диске C: для прошлых проектов.
  • Создал ли я этот файл? Это менее применимо к диску C :, чем к общим сетевым дискам, но во время очистки вы можете встретить файлы, созданные кем-то другим.Если да, узнайте, нужны ли им файлы, прежде чем принимать меры
  • Могу ли я получить доступ к этой информации где-нибудь еще? Если вы храните данные на диске C :, к которым вы можете получить доступ в другом месте (например, BiONic, веб-сайт колледжа), подумайте об удалении файла. Если файл содержит конфиденциальные данные, его не следует хранить на вашем диске C:
  .
  • Следует ли архивировать этот файл? Некоторые типы файлов необходимо заархивировать. Если у вас есть вопросы, обратитесь в службу поддержки.

LinkedIn Learning, инструмент онлайн-обучения колледжа, содержит ряд полезных видеороликов, посвященных использованию инструментов управления файлами Windows и Mac (проводник и Finder) для задач, связанных с очисткой ваших файлов.См. Ниже ссылки на курсы. Вы можете просмотреть весь список воспроизведения видео или просмотреть отдельные видео. Щелчок по ссылке перенаправит вас на страницу входа в LinkedIn Learning. Пожалуйста, нажмите на опцию, чтобы подписаться. Подробнее о LinkedIn Learning здесь: http://lits.blogs.brynmawr.edu/5302

3 способа хранения файлов лучше, чем на рабочем столе

Не следует сохранять файлы на рабочем столе. Это может показаться быстрым и простым делом, но загроможденный рабочий стол сильно ударит по вашей производительности.Скоро вы не сможете найти то, что вам нужно, или оценить обои для рабочего стола.

Есть много лучших способов хранить файлы на вашем компьютере и поддерживать чистоту рабочего стола. Мы собираемся показать вам, где сохранять файлы в Windows 10.

Недостатки настольных систем хранения данных

Желание сохранять файлы на рабочий стол понятно. Он обеспечивает немедленный доступ одним щелчком мыши, а это значит, что есть соблазн превратить рабочий стол в де-факто штаб-квартиру для хранения данных.

Хотя можно временно использовать рабочий стол в качестве хранилища, он, скорее всего, быстро выйдет из-под контроля и превратится в беспорядок.

Если вы не будете строго соблюдать правила технического обслуживания, в конечном итоге вы столкнетесь со следующими проблемами:

• Нет резервного копирования файлов: Многие программы резервного копирования файлов по умолчанию игнорируют файлы рабочего стола. Конечно, достойная программа резервного копирования позволит вам включить файлы рабочего стола, но если вы забудете, вы рискуете потерять важные файлы рабочего стола.
• Загроможденный внешний вид: Четкое рабочее пространство, не отвлекающее внимание, ведет к повышению производительности, и то же самое относится и к рабочему столу вашего компьютера. Если первое, что вы видите при входе в систему, — это беспорядочный рабочий стол, набитый файлами, это вряд ли вызовет у вас положительное впечатление. Кроме того, вы не сможете должным образом оценить установленные вами обои для рабочего стола.
• Сложная навигация: Файлы часто оказываются на рабочем столе для облегчения доступа.Возможно, это документ, над которым вы работаете в течение нескольких дней и хотите его немедленно найти. Однако это быстро увеличивается, и вы остаетесь с рабочим столом, переполненным файлами. Тогда становится трудно найти то, что вам нужно, точную проблему, которую вы пытались решить изначально.
• Медленный вход: Эта проблема в основном затрагивает сетевые учетные записи, но наличие большого количества вещей на вашем рабочем столе может означать, что вход в вашу учетную запись Windows может занять больше времени.Это потому, что он должен синхронизировать все на рабочем столе, прежде чем он сможет перейти к чему-то еще.

1. Используйте библиотеки Windows

Windows 10 поставляется с так называемыми библиотеками. По сути, эти библиотеки группируют папки вместе, чтобы вы могли видеть все файлы в одном месте.

По умолчанию на вашем компьютере есть библиотеки для Camera Roll , Documents , Music , Pictures , Saved Pictures и Videos .

Это не то же самое, что папки по умолчанию, несмотря на то, что они имеют одинаковые имена.

Чтобы получить к ним доступ, откройте проводник, введите Библиотеки на панели навигации и нажмите Введите .

Перейдите в библиотеку и щелкните Свойства . Здесь вы можете определить, из каких папок должна извлекать библиотека.

Щелкните Добавить… , чтобы выбрать папку и использовать раскрывающийся список Оптимизировать эту библиотеку для , если библиотека содержит определенные типы файлов.

Библиотеки прекрасны, потому что не требуют дополнительной работы. Вместо сохранения на рабочем столе просто сохраните файл в папке по вашему выбору. Он намного более гибкий и организованный.

Вы можете сделать еще один шаг вперед, используя приложение для автоматической организации файлов.

2.Используйте папки Windows

Папки похожи на библиотеки Windows, но более распространены. Папки существуют по разным причинам, и одна из них — организация.

Проще говоря, рабочий стол — это сама папка. Вы можете открыть проводник и перейти на Desktop , чтобы увидеть все, что вы там сохранили. Затем вы можете просматривать ее, как и любую другую папку: сортировать, искать, создавать и т. Д.

Однако в чем смысл? Если вы это сделаете, вы также можете использовать настоящую папку, которая не будет загромождать ваш рабочий стол.

Windows поставляется с папками по умолчанию, такими как Documents и Pictures , которые идеально подходят для хранения ваших данных. Вы можете быстро создать в них новую папку, щелкнув Новая папка в меню вверху или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Создать> Папка .

Вы можете создать множество подпапок, но есть ограничение, так как общий путь не может превышать 260 символов. Тем не менее, этого достаточно даже для самых заядлых организаторов.

3. Используйте облачное хранилище

Если вы храните данные на рабочем столе для простоты доступа, вам следует рассмотреть возможность использования облачного хранилища.

Любой хороший облачный сервис также появится в виде папки на вашем компьютере и автоматически синхронизирует все, что находится в нем, с облаком.Это означает, что ваши файлы доступны не только с нескольких устройств, но и у вас есть несколько их копий.

Многие поставщики также предоставляют историю изменений, которая отслеживает любые изменения, внесенные в файл. Если вам нужно вернуться к старой версии, вы можете сделать это за пару кликов. Это невозможно, если вы храните на рабочем столе.

Нужен быстрый доступ к файлам?

Конечно, у рабочего стола есть цель.Он не очень хорош для хранения большого количества папок и файлов, но хорош для размещения ярлыков.

Ярлыки означают, что вам не нужно перемещаться по проводнику, чтобы найти файлы. Вместо этого вы дважды щелкаете ярлык и сразу попадаете туда.

Щелкните правой кнопкой мыши на рабочем столе и выберите Создать> Ярлык , чтобы активировать мастер. Либо нажмите левой кнопкой мыши и перетащите папку или файл на рабочий стол, чтобы превратить их в ярлык.

Даже если вы удалите ярлык, сам файл все равно останется в безопасности.

Вместо того, чтобы размещать ярлыки на рабочем столе, вы можете пойти еще дальше. Щелкните правой кнопкой мыши любой ярлык и выберите Закрепить на панели задач или Закрепить на панели задач .

Конечно, вы не хотите перегружать панель задач или меню «Пуск», но вы можете использовать это для закрепления наиболее важных файлов и программ, к которым вам нужен регулярный доступ.

Очистите рабочий стол

Хотя у рабочего стола Windows есть цель, он не является хранилищем всех ваших файлов. Надеюсь, мы продемонстрировали вам лучшие варианты.

Если ваш рабочий стол по-прежнему в беспорядке и полон мусора и ярлыков, ознакомьтесь с нашим руководством по очистке рабочего стола Windows.

Что лучше: оставить ноутбук включенным или использовать его от аккумулятора? Оказывается, ответ не совсем однозначный.

Читать далее

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях.Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться

Что такое файловое хранилище | IBM

Что такое файловое хранилище и когда оно наиболее полезно? В этом руководстве будет дано определение файлового хранилища, объяснены его преимущества и рассмотрены некоторые типичные варианты использования.

Что такое файловое хранилище?

Хранилище файлов — также называемое хранилищем на уровне файлов или файловым хранилищем — это методология иерархического хранилища, используемая для организации и хранения данных на жестком диске компьютера или на устройстве хранения, подключенном к сети (NAS). В файловом хранилище данные хранятся в файлах, файлы организованы в папки, а папки организованы в виде иерархии каталогов и подкаталогов. Чтобы найти файл, вам или вашей компьютерной системе нужен только путь — от каталога к подкаталогу, от папки к файлу.

Иерархическое хранилище файлов хорошо работает с легко организованными объемами структурированных данных. Но по мере роста количества файлов процесс их извлечения может стать громоздким и трудоемким. Масштабирование требует добавления дополнительных аппаратных устройств или постоянной замены их устройствами большей емкости, что может стать дорогостоящим.

В некоторой степени вы можете смягчить эти проблемы масштабирования и производительности с помощью облачных сервисов хранения файлов. Эти службы позволяют нескольким пользователям получать доступ и совместно использовать одни и те же файловые данные, расположенные в удаленных центрах обработки данных (в облаке).Вы просто платите ежемесячную абонентскую плату за хранение файловых данных в облаке, и вы можете легко масштабировать емкость и указать критерии производительности и защиты данных. Более того, вы избавляетесь от расходов на обслуживание собственного оборудования на месте, поскольку эта инфраструктура управляется и поддерживается поставщиком облачных услуг (CSP) в его центре обработки данных. Это также известно как «инфраструктура как услуга» (IaaS).

Хранилище файлов против хранилища блоков против хранилища объектов

Файловое хранилище было популярным методом хранения на протяжении десятилетий — оно знакомо практически каждому пользователю компьютера и хорошо подходит для хранения и организации транзакционных данных или управляемых томов структурированных данных, которые можно аккуратно хранить в базе данных на жестком диске в сервер.

Однако многие организации сейчас изо всех сил пытаются управлять растущими объемами цифрового веб-контента или неструктурированных данных. Если вам нужно хранить очень большие или неструктурированные тома данных, вам следует подумать о блочном или объектном хранилище, которое организует данные и обращается к ним по-разному. В зависимости от различных требований к скорости и производительности ваших ИТ-операций и различных приложений вам может потребоваться комбинация этих подходов.

Блочное хранилище

Блочное хранилище обеспечивает более высокую эффективность хранения (более эффективное использование доступного оборудования для хранения данных) и более высокую производительность, чем файловое хранилище.Блочное хранилище разбивает файл на порции (или блоки) одинакового размера и сохраняет каждый блок отдельно под уникальным адресом.

Вместо того, чтобы соответствовать жесткой структуре каталогов / подкаталогов / папок, блоки могут храниться в любом месте системы. Для доступа к любому файлу операционная система сервера использует уникальный адрес для объединения блоков в файл, что занимает меньше времени, чем переход по каталогам и файловым иерархиям для доступа к файлу. Блочное хранилище хорошо подходит для критически важных бизнес-приложений, транзакционных баз данных и виртуальных машин, которым требуется низкая задержка (минимальная задержка).Это также дает вам более детальный доступ к данным и стабильную производительность.

В следующем видео Эми Бли разбирает различия между хранилищем блоков и хранилищем файлов:

Блочное хранилище и файловое хранилище (04:03)

Хранилище объектов

Объектно-ориентированное хранилище стало предпочтительным методом для архивирования данных и резервного копирования сегодняшних цифровых коммуникаций — неструктурированных медиа и веб-контента, такого как электронная почта, видео, файлы изображений, веб-страницы и данные датчиков, производимые Интернетом вещей (IoT). .Он также идеально подходит для архивирования данных, которые не часто меняются (статические файлы), например больших объемов фармацевтических данных или музыкальных, графических и видеофайлов.

Объекты — это дискретные единицы данных, которые хранятся в структурно плоской среде данных. Опять же, здесь нет папок, каталогов или сложных иерархий; вместо этого каждый объект представляет собой простой автономный репозиторий, который включает данные, метаданные (описательную информацию, связанную с объектом) и уникальный идентификационный номер ID.Эта информация позволяет приложению находить объект и обращаться к нему.

Вы можете объединить устройства хранения объектов в более крупные пулы хранения и распределить эти пулы хранения по расположениям. Это обеспечивает неограниченное масштабирование, повышенную отказоустойчивость данных и аварийное восстановление. Объекты могут храниться локально, но чаще всего они находятся на облачных серверах и доступны из любой точки мира.

IBM Cloud Object Storage: Создано для бизнеса (04:10)

Льготы

Если вашей организации требуется централизованный, легкодоступный и недорогой способ хранения файлов и папок, хранение на уровне файлов — хороший подход.К преимуществам файлового хранилища можно отнести следующие:

• Простота : Хранение файлов — это самый простой, наиболее знакомый и наиболее понятный подход к организации файлов и папок на жестком диске компьютера или NAS-устройства. Вы просто называете файлы, помечаете их метаданными и сохраняете их в папках в иерархии каталогов и подкаталогов. Нет необходимости писать приложения или код для доступа к вашим данным.
• Общий доступ к файлам : Хранилище файлов идеально подходит для централизации и совместного использования файлов в локальной сети (LAN).Файлы, хранящиеся на устройстве NAS, легко доступны для любого компьютера в сети, имеющего соответствующие права доступа.
• Общие протоколы : Хранилище файлов использует общие протоколы уровня файлов, такие как блок сообщений сервера (SMB), общая файловая система Интернета (CIFS) или сетевая файловая система (NFS). Если вы используете операционную систему Windows или Linux (или обе), стандартные протоколы, такие как SMB / CIFS и NFS, позволят вам читать и записывать файлы на сервер под управлением Windows или Linux через вашу локальную сеть (LAN).
• Защита данных : Хранение файлов на отдельном запоминающем устройстве, подключенном к локальной сети, обеспечивает определенный уровень защиты данных в случае сбоя сетевого компьютера. Услуги облачного хранения файлов обеспечивают дополнительную защиту данных и аварийное восстановление за счет репликации файлов данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных.
• Доступность : Хранение файлов с помощью устройства NAS позволяет перемещать файлы с дорогостоящего компьютерного оборудования на более доступное устройство хранения, подключенное к локальной сети.Более того, если вы решите подписаться на услугу облачного хранения файлов, вы избавитесь от затрат на обновление оборудования на месте и связанных с этим текущих затрат на обслуживание и эксплуатацию.

Сценарии использования

Файловое хранилище — хорошее решение для широкого спектра потребностей в данных, включая следующие:

• Совместное использование локальных файлов : Если ваши потребности в хранении данных в целом единообразны и просты, например, для хранения файлов и обмена ими с членами команды в офисе, подумайте о простоте хранилища на уровне файлов.
• Централизованная совместная работа с файлами : если вы загружаете, храните и обмениваете файлы в централизованной библиотеке, расположенной на сайте, за его пределами или в облаке, вы можете легко совместно работать над файлами с внутренними и внешними пользователями или с приглашенными гостями. вне вашей сети.
• Архивирование / хранение : Вы можете экономично архивировать файлы на устройствах NAS в среде небольшого центра обработки данных или подписаться на облачную службу хранения файлов для хранения и архивирования ваших данных.
• Резервное копирование / аварийное восстановление : Вы можете безопасно хранить резервные копии на отдельных устройствах хранения, подключенных к локальной сети. Или вы можете подписаться на облачную службу хранения файлов, чтобы реплицировать файлы данных в нескольких географически разнесенных центрах обработки данных и получить дополнительную защиту данных за счет удаленности и избыточности.

Облачное хранилище файлов (или хостинг файлового хранилища)

Сегодняшние средства связи стремительно переходят в облако, чтобы получить преимущества подхода к общему хранилищу, который по своей сути оптимизирует масштаб и затраты.Вы можете уменьшить размер локальной ИТ-инфраструктуры своей организации, используя недорогое облачное хранилище, сохраняя при этом доступность данных, когда они вам нужны.

Подобно локальной системе хранения файлов, облачное хранилище файлов, также называемое хостингом файловых хранилищ, позволяет нескольким пользователям совместно использовать одни и те же данные файлов. Но вместо того, чтобы хранить файлы данных локально на устройстве NAS, вы можете хранить эти файлы вне офиса в центрах обработки данных (в облаке) и получать к ним доступ через Интернет.

Благодаря облачному хранилищу файлов вам больше не нужно обновлять оборудование хранилища каждые три-пять лет или выделять средства на установку, обслуживание и персонал, необходимый для управления им.Вместо этого вы просто подписываетесь на облачное хранилище за предсказуемую ежемесячную или годовую плату. Вы можете сократить свой ИТ-персонал или перенаправить эти технические ресурсы на более прибыльные области вашего бизнеса.

Хранение файловых данных в облаке также позволяет увеличивать емкость по мере необходимости и по запросу. Сервисы облачного хранилища файлов обычно предлагают простые заранее определенные уровни с различными уровнями емкости хранилища и требованиями к производительности рабочих нагрузок (общее количество операций ввода-вывода в секунду или IOPS), а также защиту данных и репликацию в другие центры обработки данных. для непрерывности бизнеса — все за предсказуемую ежемесячную плату.Или вы можете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и динамически расширять объемы данных, платя только за то, что вы используете.

Услуги облачного хранилища на основе подписки имеют стратегические преимущества, особенно для многосайтовых и более крупных организаций. К ним относятся простота совместного использования в сети местоположений, аварийное восстановление и простота добавления инноваций и технологий, которые появятся в будущем.

Хранилище файлов и IBM Cloud

Решения IBM Cloud File Storage надежны, быстры и гибки.Вы получите защиту от потери данных во время обслуживания или сбоев с помощью шифрования данных в состоянии покоя, а также дублирования томов, моментальных снимков и репликации. Центры обработки данных IBM, расположенные по всему миру, гарантируют высокий уровень защиты данных, репликации и аварийного восстановления.

IBM Cloud предлагает четыре предопределенных уровня Endurance с ценой за гигабайт (ГБ), которая фиксирует ваши расходы, обеспечивая предсказуемую почасовую или ежемесячную оплату для ваших краткосрочных или долгосрочных потребностей в хранении данных.Уровни долговечности файлового хранилища поддерживают производительность до 10 000 (10 КБ) операций ввода-вывода в секунду / ГБ и могут удовлетворить потребности большинства рабочих нагрузок, независимо от того, требуется ли вам производительность низкой, общей или высокой интенсивности.

С помощью IBM File Storage вы сможете увеличивать или уменьшать количество операций ввода-вывода в секунду и расширять существующие тома на лету. И вы можете дополнительно защитить свои данные, подписавшись на функцию IBM Snapshot, которая создает доступные только для чтения образы вашего тома файлового хранилища в определенных точках, из которых вы можете легко восстановить свои данные в случае случайной потери или повреждения.

Узнайте больше об уровнях надежности и производительности IBM File Storage Endurance.

Подпишитесь на бесплатную двухмесячную пробную версию и начните бесплатно создавать в IBM Cloud.

Конфигурация папки Мои документы

Сводка

Папка «Мои документы» — это компонент профиля пользователя, который используется как единое место для хранения личных данных. По умолчанию папка «Мои документы» — это папка в профиле пользователя, которая используется в качестве места хранения по умолчанию для сохраненных документов.

Если вы являетесь администратором, вы можете использовать перенаправление папок в групповой политике, чтобы изменить расположение папки «Мои документы» для размещения в общей сетевой папке. Когда пользователи сохраняют документы в папке «Мои документы», файлы фактически сохраняются в назначенном сетевом расположении и могут быть скопированы администратором.

Дополнительная информация

Путь к папке «Мои документы» хранится в следующем разделе реестра, где полный путь к месту хранения — это путь к месту хранения:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Explorer \ Shell Folders

Имя значения: Personal
Тип значения: REG_SZ
Данные значения: полный путь к месту хранения
Любые изменения по умолчанию записываются в следующем месте и предыдущий путь также обновляется:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \ Explorer \ Папки пользовательской оболочки

Имя значения: Personal
Тип значения: REG_SZ
Данные значения: полный путь к месту хранения Если вы перенаправляете Мои документы с помощью перенаправления папок групповой политики, путь присутствует в этом значении, и возможность изменить расположение папки «Мои документы» недоступна при просмотре свойств папки «Мои документы».

Как изменить место хранения папки «Мои документы»

Когда отображаются свойства папки «Мои документы» (значок на рабочем столе) и не установлена ​​групповая политика для перенаправления папки, вы можете изменить путь к папке «Мои документы» и переместить содержимое из старого местоположения в новое местонахождение:

1. Щелкните правой кнопкой мыши «Мои документы» (на рабочем столе) и выберите «Свойства».

2. В поле «Цель» введите новый путь к папке «Мои документы» или нажмите «Переместить», чтобы перейти к папке и, при необходимости, создать новую папку «Мои документы». Если введенный вами путь не существует, вам будет предложено подтвердить, что вы хотите создать новую папку.

3. Нажмите «Да», чтобы переместить файлы из старого местоположения «Мои документы» в новое, или нажмите «Нет», если вы не хотите перемещать эти файлы.Обратите внимание, что если вы нажмете «Нет», файлы в старом расположении не будут удалены, но после изменения они больше не будут отображаться в «Моих документах».

Восстановление пути к Моим документам по умолчанию

Если текущий путь «Мои документы» неверен или больше не доступен, вы можете использовать параметр «Восстановить по умолчанию», чтобы восстановить путь по умолчанию:

ПРИМЕЧАНИЕ. Этот параметр не отображается, если для этой папки действует перенаправление папки групповой политики.

1. Щелкните правой кнопкой мыши «Мои документы» (на рабочем столе) и выберите «Свойства».

2. Щелкните «Восстановить по умолчанию».

   Следующий параметр реестра используется для определения местоположения по умолчанию на основе профиля пользователя и добавляет «\ Мои документы» для формирования полного пути:

   HKEY_LOCAL_MACHINE \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ ProfileList \ ID пользователя

   Имя значения: ProfileImagePath
   Тип значения: REG_EXPAND_SZ
   , где ID пользователя — соответствующий идентификатор пользователя.

Хранение файлов непосредственно в папках Outlook

Я только что заметил, что могу перетаскивать файлы (doc, docx, xls, pdf, png и т. Д.) Прямо в папки Outlook. По сути, это позволило бы мне использовать Outlook в качестве единого хранилища, пока у меня есть место в моем почтовом ящике, вместо того, чтобы сохранять эти файлы отдельно в проводнике.

Есть ли у этого метода недостатки и поддерживается ли он вообще Microsoft?

Это поддерживаемая функция, но причина использования может быть сомнительной.Иметь ввиду; Outlook не является файловой системой, и хранение файлов непосредственно «на диске» более эффективно с точки зрения хранения.

Однако, если вы «живете» в Outlook, это отличная функция, позволяющая сохранить легкодоступность определенных файлов, особенно когда вы используете учетную запись Exchange или IMAP и получаете доступ к своему почтовому ящику в нескольких системах; файлы также синхронизируются.

Тем не менее, было бы разумно сначала рассмотреть альтернативы и знать о недостатках, если вы собираетесь его использовать.

Вы можете перетаскивать файлы из проводника в Outlook, чтобы удобно
хранить их прямо в почтовом ящике, но это не всегда разумно.
(щелкните изображение, чтобы увеличить)

Недостатки

Помимо очевидного недостатка, заключающегося в увеличении размера почтового ящика, есть пара других недостатков, о которых вы должны знать. В зависимости от вашей ситуации это могут быть лишь незначительные неудобства.

• Папка «Входящие» не поддерживается
  Вы не можете напрямую перетаскивать файлы в папку «Входящие».Будет создано новое сообщение с прикрепленным файлом. Может быть удобно создать новую корневую папку под названием «Репозиторий файлов».

• Ограничение размера файла и сообщения
  Любое ограничение размера сообщения / вложения, установленное вашим системным администратором, также применяется к файлам, размещенным непосредственно в вашем почтовом ящике. Размещение файла в вашем почтовом ящике, размер которого превышает этот предел, не будет загружен или синхронизирован и вызовет ошибки отправки / получения.

• Первый файл открывается напрямую
  При выборе папки автоматически выбирается первый элемент.Если это файл, он будет открыт или даже предварительно просмотрен, когда будет установлено соответствующее средство предварительного просмотра.

• Некэшированные папки и большие файлы могут привести к зависанию Outlook
  Поскольку первый файл открывается автоматически, большие файлы могут вызывать зависание Outlook. Если файл хранится в папке, которая не кэшируется (например, в общей папке, которая не является избранной), то даже небольшие файлы могут привести к зависанию Outlook, поскольку сначала необходимо полностью загрузить его, прежде чем Outlook вернется в снова отзывчивое состояние.Не существует такой вещи, как поддержка заголовков для файла, поэтому, если размер первого файла составляет 100 МБ, и вы используете медленное удаленное соединение, а не быструю локальную локальную сеть… вам может потребоваться долгое время. Кроме того, если папка не кэшируется, файлы будут полностью загружены снова при следующем выборе. Возможно, вы захотите избежать этого, когда используете дорогостоящее беспроводное соединение.

• Некоторые типы файлов блокируются
  Те же типы файлов, которые блокируются как вложения, также блокируются, когда они хранятся непосредственно в вашем почтовом ящике, общей папке или pst-файле.Хотя вы можете поместить их в папку, вам сначала нужно разблокировать их, прежде чем вы снова сможете получить к ним доступ.

Альтернативы

Первоначальная поддержка этой функции восходит к тому времени, когда общие папки использовались в качестве репозиториев документов (в некоторых организациях это все еще так). Теперь основное внимание уделяется поддержке подключения к библиотекам SharePoint, почтовым ящикам сайта, группам Microsoft 365 и командам Microsoft.

Это, вероятно, будет вашим первым выбором, если ваша корпорация развернула SharePoint, OneDrive для бизнеса и / или Microsoft Teams и вам требуется удаленный доступ к файлам в нескольких местах / устройствах или возможность простого обмена.

Если совместное использование / синхронизация не является непосредственным приоритетом, но имеет легкий доступ, создание ссылки на расположение файла или папки может быть выполнено в Навигации по ярлыкам.

Другой альтернативой может быть использование облачного хранилища для сохранения, синхронизации или обмена вашими файлами с другими людьми или устройствами. Например, OneDrive — это такая услуга, которая также бесплатна. По сути, это бесплатная альтернатива Microsoft для домашних пользователей SharePoint и OneDrive для бизнеса. Затем вы можете хранить свои файлы в папке OneDrive на своем компьютере, которая будет автоматически синхронизироваться с сервером OneDrive.

Альтернативой OneDrive может быть Dropbox, который предлагает аналогичные функции и возможности.

Последнее изменение: 16 июня 2021 г.

Как контролировать, какие файлы OneDrive доступны в автономном режиме

Когда вы сохраняете файлы в OneDrive, они хранятся в облаке на серверах Microsoft и — иногда, но не всегда — локально на вашем компьютере. Это немного сбивает с толку, потому что место хранения ваших файлов зависит от версии Windows, которую вы используете, и ваших настроек OneDrive.Давайте преодолеем путаницу и позаботимся о том, чтобы нужные файлы всегда были доступны, когда вы не в сети.

Как сделать файлы или папки OneDrive доступными в автономном режиме в Windows 8.1

Когда Microsoft интегрировала OneDrive в Windows 8, компания представила на вашем компьютере «заполнители», небольшие файлы, указывающие на исходные файлы, которые хранятся в облако. Чтобы получить доступ к этим «умным файлам», вам нужно дважды щелкнуть заполнитель, чтобы начать загрузку более крупного файла на свой компьютер.Это замечательно, если у вас есть ноутбук или планшет с небольшим объемом памяти, потому что не все ваши файлы OneDrive должны занимать место на локальном жестком диске. Однако это вызывает путаницу, поскольку все файлы перечислены в папке OneDrive компьютера и выглядят так, как будто они сохранены локально и к ним можно получить доступ даже без доступа в Интернет.

Теперь, когда вы знаете, как OneDrive работает в Windows 8, вот как сделать отдельные файлы и папки доступными в автономном режиме (т. Е. Храниться на жестком диске вашего компьютера) или заставить OneDrive сделать все файлы доступными в автономном режиме.

1. Щелкните файл или папку в проводнике Windows, чтобы узнать, доступен ли он только в сети или доступен в автономном режиме. Строка состояния проводника Windows сообщит вам, нужно ли вам загрузить файл для доступа к нему или он хранится локально на вашем компьютере (а также в OneDrive в Интернете).

2. Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите «Сделать доступным в автономном режиме».

Вы также можете выбрать «Сделать доступным только в сети» для локальных файлов, а затем перейти на серверы OneDrive в облаке, сэкономив место на жестком диске.

Чтобы все файлы, которые вы сохраняете в OneDrive, были доступны в автономном режиме (также синхронизировались на вашем компьютере), перейдите в настройки OneDrive:

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Параметры».

2. Установите флажок «Сделать все файлы доступными, даже если этот компьютер не подключен к Интернету».

Опять же, есть возможность сделать все файлы OneDrive доступными только для онлайн.

Как сделать файлы или папки доступными в автономном режиме в OneDrive для Windows 10 или Windows 7

Microsoft избавилась от заполнителей в OneDrive для Windows 10.Все файлы, которые вы видите в своей локальной папке OneDrive, являются исходными полноразмерными файлами. Вы можете синхронизировать все или определенные папки между вашим онлайн-хранилищем OneDrive и OneDrive на вашем компьютере, во многом так же, как Dropbox и Google Диск. Так же ведет себя OneDrive для Windows 7 и Windows Vista.

Таким образом, технически все файлы в вашей локальной папке OneDrive уже всегда доступны в автономном режиме. Но вот как выбрать, какие папки синхронизировать между OneDrive в облаке и OneDrive на вашем компьютере.

1. Щелкните правой кнопкой мыши значок OneDrive на панели задач и выберите «Параметры».

2. Нажмите «Выбрать папки» , чтобы выбрать папки для синхронизации.

3. Установите флажки рядом с папками, которые вы хотите синхронизировать с вашим ПК. Обратите внимание, что по умолчанию синхронизируются все файлы, не входящие в папку.

4. Нажмите ОК.

Некоторые пользователи OneDrive были недовольны тем, что Microsoft удалила функцию заполнителей в Windows 10.Однако, согласно Thurrott.com, похоже, что компания планирует повторно ввести эту функцию с выпуском Windows Redstone, который ожидается в конце весны или начале лета 2016 года.

Хранилище и резервное копирование Windows 10

Вы должны сделать резервную копию ваших файлов и данных. Вот как это сделать.

Резервное копирование файлов: ваша жизненно важная задача

Если вы используете компьютер для хранения любой информации, очень важно обеспечить резервное копирование ваших данных. Неожиданное событие, такое как сбой жесткого диска, повреждение файла или даже вирус, может стереть все ваши важные файлы, когда вы меньше всего этого ожидаете.

Таким образом, резервное копирование данных должно быть неотъемлемой частью повседневного использования вашего компьютера, но не все делают это правильно. Некоторые могут быть напуганы очевидным масштабом того, что требуется, не зная, с чего начать, какие файлы нужно резервировать, где хранить свои резервные копии или даже какое программное обеспечение для резервного копирования использовать. Эта статья отвечает на все эти и многие другие вопросы.

Почему резервное копирование файлов так важно?

Компьютеры используют диски для хранения ваших данных. Постоянное чтение и запись данных в конечном итоге приведет к отказу диска из-за механического отказа или деградации диска, как правило, без предупреждения.Существуют и другие ситуации, которые могут привести к потере данных, такие как сбои в подаче электроэнергии, повреждение системы или файлов, вирусы, программы-вымогатели или атаки вредоносных программ. Поэтому важно хранить копию ваших данных в другом месте — в качестве подстраховки или формы избыточности.

Куда делать резервную копию данных?

Выбор носителя может зависеть от нескольких факторов, включая размер резервных копий, сложность настройки, требования к переносимости и безопасности, бюджет, резервное копирование на месте или за его пределами.

Внешние жесткие диски — Один из наиболее распространенных носителей информации, внешние диски, просты в настройке, относительно дешевы, имеют несколько вариантов размера хранилища, портативны и обычно достаточно велики для хранения большого количества данных. Однако, как и жесткие диски в вашем компьютере, они подвержены со временем выходу из строя, рискуют быть потеряны (потеряны) или повреждены (при падении), и в конечном итоге могут не хватить места для хранения, поскольку их размер фиксирован. Внешние диски также могут быть украдены или повреждены в случае аварии (скачок напряжения, пожар, наводнение и т. Д.).

Флэш-накопители USB — Флэш-накопители или флеш-накопители USB — это универсальные, сверхпортативные, недорогие и надежные устройства. Они хороши для эффективной передачи данных между местоположениями. Однако они также склонны к потере или краже, имеют небольшую емкость для хранения, а некоторые более дорогие модели стоят дороже. Также следует учитывать вопрос о долговечности.

Дисковый носитель (CD- / DVD-Rom и Blu-Ray) — Записываемый дисковый носитель — это умирающий носитель, хотя все еще есть люди, которые их используют.Они дешевы, портативны и могут использоваться для хранения вне офиса. Однако они имеют ограниченную емкость, короткий срок хранения и значительно медленнее, чем жесткие / флеш-накопители.

Сетевое хранилище (NAS) — Устройство NAS использует массив накопителей для создания избыточности и большего комбинированного хранилища. Устройство NAS подключено к сети для общего доступа. Накопители, используемые в NAS, обычно продаются отдельно, поэтому их установка может быть дорогостоящей. Однако устройства NAS предлагают лучшую избыточность данных, защиту дисков от сбоев в реальном времени и производительность с использованием конфигураций RAID.Следует отметить, что некоторые производители NAS могут также предоставлять некачественное программное обеспечение, которое может содержать ошибки, что может вызвать проблемы во время резервного копирования (например, при сохранении файлов с неправильной меткой даты / времени модификации). Некоторые NAS расположены на месте, что делает их уязвимыми для таких стихийных бедствий, как кража, скачок напряжения, пожар и наводнение.

Резервное копирование в облаке — Хранение данных в облаке — это последняя тенденция в технологии резервного копирования. Данные, хранящиеся в облачных сервисах, всегда доступны с любого устройства, подключенного к Интернету.Облачное хранилище находится вне офиса, поэтому оно защищает ваши данные от сбоев. Доступно несколько облачных сервисов, и большинство облачных сервисов бесплатно предоставляют ограниченный объем онлайн-хранилища. Пользователи могут платить периодическую плату, чтобы купить больше хранилища, но учтите, что со временем плата может стать дороже. Онлайн-резервное копирование обычно выполняется медленнее, особенно если у вас есть много данных для резервного копирования. SyncBackPro поддерживает следующие облачные сервисы — Amazon S3 ™, Google Storage ™, Google Drive ™, Google Photos ™, Microsoft Azure ™, Microsoft OneDrive ™, OneDrive для бизнеса (Office 365), SharePoint ™ (Office 365), Dropbox ™, Box , SugarSync ™, OpenStack, Backblaze ™ B2, OVH ™, Egnyte ™, hubiC ™ и WebDAV.

FTP / FTPS / SFTP — Как и облачное хранилище, FTP является решением для внешнего хранилища и может быть надежным и надежным вариантом, если он доступен. Хотя большинство людей переходят на облачные сервисы, FTP остается жизнеспособным вариантом для некоторых. Серверы SFTP и FTPS предлагают дополнительный уровень безопасности. SFTP поддерживается в SyncBackPro, тогда как FTPS и FTP поддерживаются в SyncBackPro и SyncBackSE.

SyncBack Touch — Подобно облачному хранилищу и FTP, SyncBack Touch представляет собой решение для внешнего хранилища, которое может использоваться SyncBackPro и SyncBackSE.Основное преимущество Touch по сравнению с FTP заключается в том, что он может выполнять дельта-копии (при установке в Windows), то есть по сети передаются только различия между файлами. Touch также намного проще в установке и настройке, чем FTP, и не страдает многочисленными проблемами совместимости с FTP.

Рекомендуется хранить как минимум 2 или более резервных копий ваших данных и регулярно обновлять их. Хранение этих резервных копий в разных физических местах поможет гарантировать, что у вас есть хотя бы резервная копия в другом месте, на случай аварии в одном из ваших мест.

Какие файлы следует архивировать?

С помощью программы резервного копирования и синхронизации, такой как SyncBack, вы можете использовать ее для резервного копирования списка файлов и папок, указанных вами. Это позволит вам сделать резервную копию только важных файлов, которые вам нужны. Итак, как определить, какие файлы важны и где их найти? Как правило, файлы, созданные вами, являются типом файлов, которые вы должны резервировать. Системные файлы, папка операционной системы Windows, установленные программы и временные файлы — это файлы, которые не требуются для резервного копирования.

Ниже приведен контрольный список наиболее распространенных файлов данных, рекомендуемых для резервного копирования.

Заявление об ограничении ответственности — помните, что этот список не является исчерпывающим. У каждого компьютера разные настройки, поэтому тип и объем данных для резервного копирования будут различаться от пользователя к пользователю. Места расположения данных, упомянутые в этом списке, являются их местоположениями по умолчанию, но они могут храниться в другом месте на вашем компьютере, если вы ранее настроили их место хранения. Только вы будете знать, где хранятся все ваши файлы.У вас также могут быть данные для специальных программ, не упомянутых в этом списке, поэтому вам может потребоваться найти и включить их как часть процедуры резервного копирования.

1. Ваша папка пользователя, содержащая ваши документы, музыку, изображения и т. Д. (C: \ Users \ Username \)

На современном ПК с Windows большинство ваших личных файлов находится в папке C: \ Users \ USERNAME \, где USERNAME — это имя вашей учетной записи пользователя Windows. Это каталог по умолчанию, в котором хранятся папки данных вашей учетной записи.К ним относятся папки «Документы», «Изображения», «Загрузки», «Рабочий стол», «Музыка» и «Видео». Другие важные подпапки включают папки OneDrive, Dropbox, Google Диска, если вы используете эти облачные сервисы.

Здесь также хранится скрытая подпапка , AppData. В этой папке хранятся настройки программы и данные, относящиеся к вашей учетной записи. Например, SyncBackSE / Pro по умолчанию автоматически создает резервные копии ваших профилей здесь ( C: \ Users \ [имя пользователя] \ AppData \ Local \ 2BrightSparks \ SyncBack \ Profiles Backup ).Создав резервную копию папки AppData, вы сможете легко восстановить настройки программы или восстановить свои профили из резервной копии.

Рекомендуется сделать резервную копию всего каталога учетной записи пользователя, включая скрытый каталог AppData. С помощью SyncBack также можно удалить / снять отметку с определенных подпапок из выбора резервной копии ( Изменить> Простой> Выбрать подкаталоги и файлы ), если вы решите, что эти папки не содержат важных данных.

2.Закладки или избранное интернет-браузера

В зависимости от того, какой интернет-браузер вы используете, место, где хранятся ваши закладки (или избранное), может различаться. Например, Internet Explorer может сохранять ваши закладки в папке «Избранное» в папке вашей учетной записи пользователя, тогда как браузер Google Chrome может сохранять их как файл с закладками и , расположенный в папке \ AppData \ Local \ Google \ Chrome \ User Data \ Default \ . каталог. Другие браузеры, такие как Chrome, Firefox и т. Д., Также предлагают функцию синхронизации, которая позволяет синхронизировать настройки вашего браузера (включая закладки) на нескольких устройствах.Пожалуйста, проверьте файл справки вашего браузера, чтобы найти оптимальный способ резервного копирования ваших избранных.

3. Резервное копирование электронной почты

Если вы используете настольный почтовый клиент с протоколом IMAP, скорее всего, вам не потребуется создавать резервные копии ваших писем, поскольку исходные копии ваших писем хранятся на почтовом сервере. Это означает, что если ваш компьютер выйдет из строя, вам нужно только переустановить Windows и почтовый клиент, а затем настроить конфигурацию электронной почты, чтобы снова иметь доступ к вашей электронной почте.Однако, если вы используете протокол POP3 для загрузки писем в клиент для настольных ПК, важно сделать их резервные копии.

Местоположение, в котором хранятся загруженные вами электронные письма, зависит от того, какое почтовое приложение вы используете. Популярные клиенты, такие как Outlook , хранят загруженные электронные письма как файлы .PST и хранятся в папке AppData учетной записи пользователя. Однако рекомендуется проверить справку вашей программы, чтобы узнать, как их найти.

С помощью SyncBackPro также можно сделать резервную копию ваших электронных писем, хранящихся на вашем почтовом сервере, путем создания профиля Backup Email (Modify> Expert> Backup Email).Раздел справки по электронной почте резервного копирования в SyncBackPro содержит дополнительные сведения о том, как настроить такой профиль. SyncBackPro может создавать резервные копии электронной почты, хранящейся на серверах Microsoft Exchange.

4. Резервное копирование приложения резервного копирования и задач резервного копирования

Если ваш компьютер выйдет из строя, важно переустановить приложение резервного копирования и импортировать задание резервного копирования, чтобы как можно скорее запустить задание восстановления. Таким образом, было бы неплохо сохранить копию приложения резервного копирования и файлов заданий резервного копирования.Вам также нужно будет сохранить серийный номер (если ваша программа лицензирована) для облегчения поиска.

5. Ведите список всех установленных программ

Вы также можете сохранить копии всех программ, которые вы используете. Это упрощает переустановку во время аварийного восстановления. Поэтому было бы целесообразно копировать любые новые программы, которые вы загружаете и устанавливаете из Интернета, в специальную папку, для которой создается резервная копия в рамках процедуры резервного копирования.

6.Если вы храните важные данные в других местах, помимо папки учетной записи пользователя, они также должны быть помечены для резервного копирования.

Какие файлы не следует копировать?

Папки, которые не требуются для резервного копирования, включают папки Windows, Program Files и Program Files (x86) (для 64-разрядных ОС Windows). Системные файлы Windows нельзя перенести на другое оборудование ПК, и эти файлы будут автоматически настроены при установке новой ОС Windows, поэтому нет необходимости делать их копию.Это также относится к папке Program Files, так как вам нужно будет переустановить большинство ваших приложений в новой ОС.

Нужно ли клонирование или создание образа диска?

Чтобы сделать точную копию вашего диска, включая вашу операционную систему Windows, вы должны использовать программу создания образа диска . Создание образа диска копирует весь диск (используемые части) побитно. Это приводит к тому, что копия занимает много места на диске, а копирование занимает много времени. Создание образа диска, как правило, не лучший ответ на резервное копирование по нескольким причинам.

Ваша операционная среда Windows постоянно меняется. Программы устанавливаются, обновляются, удаляются, а настройки изменяются. Многие важные приложения для обеспечения безопасности также регулярно и автоматически обновляются. Например, любой, кто использует свой компьютер для подключения к Интернету, должен иметь программы Anti-Virus, Firewall и Anti-Spyware, которые часто обновляются много раз в неделю.

Другая важная причина, по которой создание образа диска вашего накопителя не является рекомендуемой рутинной процедурой резервного копирования, заключается в том, что все неправильные настройки вашей системы, скрытые угрозы безопасности и огромное количество ненужных или временных данных, которые создаются и хранятся в вашей системе, также будут скопировать.Большая часть этих нежелательных данных не может быть удалена, поскольку они генерируются в вашей системе за кулисами. Это приводит к снижению производительности и скорости, а также может привести к нестабильности системы. А когда вы восстанавливаетесь из образа, вы можете даже восстанавливать зараженные версии ваших файлов.

Наконец, если вы смените компьютер, то почти гарантировано, что вы не сможете выполнить восстановление с образа диска, поскольку этот образ диска содержит все драйверы и настройки для оборудования вашего предыдущего компьютера, которые, вероятно, отличаются.

Эти проблемы в сочетании с гораздо более длительным, дорогостоящим и менее удобным процессом создания образа диска неизбежно означают, что для обычного пользователя создание образа диска выполняется гораздо реже, чем резервное копирование, при котором копируются только ваши личные данные. Важно помнить, что регулярное резервное копирование в другое место является ключом к эффективной стратегии резервного копирования.

Люди, использующие образы дисков, также часто используют программы резервного копирования файлов. Например, они делают снимок своего жесткого диска с помощью программного обеспечения для создания образов дисков, например.грамм. каждую неделю, месяц или в определенное время, но используйте программу резервного копирования файлов для регулярного резервного копирования важных файлов, например по расписанию каждый день или даже ежечасно. При восстановлении они сначала восстанавливают образ диска, а затем восстанавливают свои файлы с помощью программы резервного копирования файлов. Это требует дополнительных настроек и работает только в том случае, если вы восстанавливаете операционную систему на том же ПК.

Частота резервного копирования

Частота резервного копирования файлов может зависеть от того, как часто вы вносите изменения в файлы.Если вы изменяете и сохраняете свои документы ежедневно, рекомендуется делать резервную копию не реже одного раза в день. В некоторых случаях некоторые файлы (например, журналы данных) могут обновляться несколько раз в день, и в этом случае более подходящим является задание резервного копирования, настроенное для резервного копирования в реальном времени. Некоторые пользователи могут также использовать инкрементное или дифференциальное резервное копирование для фиксации изменений файлов за неделю и т. Д. Другие могут использовать управление версиями для захвата различных версий файлов, поскольку их черновик документа переделывается в течение дня.

SyncBackSE и SyncBackPro поддерживает использование инкрементных и / или дифференциальных резервных копий с помощью опции быстрого резервного копирования. Также поддерживается управление версиями файлов.

Планирование резервного копирования

Очень просто (и важно) сделать резервную копию ваших жизненно важных файлов без необходимости помнить об этом. Резервное копирование может выполняться автоматически каждый день, пока вы спите. Это можно сделать как в отпуске, так и вне офиса. Компьютеры предназначены для автоматизации задач, поэтому позвольте вашему компьютеру и программному обеспечению автоматизировать резервное копирование.

SyncBack — идеальное решение для резервного копирования файлов

Существует простое решение для создания резервных копий всех ваших важных файлов. Таким образом, если или когда произойдет неприятное событие, которое приведет к нежелательной потере ваших данных, их будет легко восстановить. Это может быть один файл, который вы случайно удалили, или все документы, над которыми вы работали или хранили в тот или иной момент.

SyncBackPro / SE от 2BrightSparks позволяет пользователям легко и автоматически создавать резервные копии своих файлов.Эти отмеченные наградами программы могут даже создавать резервные копии открытых и заблокированных файлов, что означает, что ваши файлы могут быть скопированы, когда вы с ними работаете. Среди других особенностей: быстрое резервное копирование и интеллектуальная синхронизация; Обширная облачная поддержка; Мощный движок FTP; Сжатие и шифрование; Превосходный набор функций и индивидуальная настройка; Щедрая лицензионная политика; и обширная справочная документация.

Заключение

Резервное копирование данных — важная задача, которую необходимо выполнять регулярно.Настройка задачи автоматического резервного копирования с помощью SyncBack занимает всего несколько минут. После этого вы будете уверены, что ваши данные в безопасности. Не ждите, пока произойдет катастрофа, и живите, чтобы сожалеть о потере ваших данных.

Найдите версию SyncBack, которая подходит именно вам. Сравните SyncBackPro, SE и Free.

Выбор профессионалов в области резервного копирования и синхронизации — купите

Скачать бесплатную пробную версию SyncBackPro КУПИТЬ

SyncBackPro обозначается как «… Самая мощная утилита резервного копирования и синхронизации. в своем классе »Джеффа Акерлунда, основателя и главного редактора BackupReview.com. Программа также получила одобрение от крупнейших игроков, включая многочисленные награды от PC World и поиск компьютерных изданий.

SyncBackPro имеет расширенную поддержку облачных сервисов (Amazon S3 ™, Google Storage ™, Google Drive ™, Google Photos ™, Microsoft Azure ™, Microsoft OneDrive ™, OneDrive для бизнеса (Office 365), SharePoint ™ (Office 365), Dropbox ™, Box, SugarSync ™, OpenStack и Backblaze ™ B2) и подключается к системе управления SyncBack Management System (SBMS), которая делает управление удаленным резервным копированием намного проще и безопаснее.SyncBackPro также работает с SyncBack Touch для Windows, macOS, Linux и Android. Теперь у вас есть полный контроль над резервным копированием всех ваших устройств в место назначения по вашему выбору. Наслаждайтесь резервным копированием профессионального уровня, созданным для пользователей, которые соглашаются только на лучшее.

Устойчивое и надежное резервное копирование и синхронизация — Купить

Загрузить бесплатную пробную версию SyncBackSE КУПИТЬ

SyncBackSE — идеальное решение Windows для домашних пользователей для резервного копирования своих личных данных.Для личного домашнего использования одна лицензия подходит для установки до 5 компьютеров и / или устройств, принадлежащих лицензиату, под одним домашним адресом.

SyncBackSE работает с SyncBack Touch (лицензируется отдельно) и позволяет выполнять резервное копирование любого устройства, работающего на macOS (iMac и Macbook), Linux и Android в дополнение к компьютерам с Windows!

Простое резервное копирование всего с помощью SyncBackSE и SyncBack Touch.