Файловая система персонального компьютера: Изучение файловых систем персонального компьютера в различных операционных системах

Содержание

Изучение файловых систем персонального компьютера в различных операционных системах

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова»

Колледж педагогического образования, информатики и права
ПЦК естественнонаучных дисциплин, математики и информатики

РЕФЕРАТ
на тему:

Изучение файловых систем персонального компьютера в различных операционных системах.
Автор реферата: ____________________ М.И. Хорошилов.

^{^{(подпись) (инициалы, фамилия)}
Специальность: 230115 — Программирование в компьютерных системах}

Курс: II

Группа: И-21

Зачет/незачет:_________________________________________________________

Руководитель: _____________________ О.П. Когумбаева.

^{^{(подпись, дата) (инициалы, фамилия)}}

г. Абакан, 2013г.

Введение

В настоящее время на одном диске в среднем записывается несколько десятков тысяч файлов. Назначение файловой системы – эффективное решение, указанной задачи. Файловая система с точки зрения пользователя — это «пространство», в котором размещаются файлы. А как научный термин — это способ хранения и организации доступа к данным на информационном носителе или его разделе. Наличие файловой системы позволяет определить, как называется файл, где он находится.

Цели:

Исследовать представленные ниже файловые системы персонального компьютера.

Задачи:

Изучить различные файловые системы персонального компьютера.
Исследовать характеристики файловых систем персонального компьютера.
Исследовать преимущества и недостатки представленных файловых систем.
Сравнить представленные файловые системы.

1. Что такое файловая система?

Информация на дисках записывается в секторах фиксированной длины, и каждый сектор и расположение каждой физической записи (сектора) на диске однозначно определяется тремя числами: номерами поверхности диска, цилиндра и сектора на дорожке. И контроллер диска работает с диском именно в этих терминах. А пользователь желает использовать не сектора, цилиндры и поверхности, а файлы и каталоги. Поэтому кто-то (операционная система или другая программа) должен при операциях с файлами и каталогами на дисках перевести это в понятные контроллеру действия: чтение и запись определенных секторов диска. А для этого необходимо установить правила, по которым выполняется этот перевод, то есть, прежде всего, определить, как должна храниться и организовываться информация на дисках. Набор этих правил и называется файловой системой. Файловая система – это набор соглашений, определяющих организацию данных на носителях информации. Наличие этих соглашений позволяет операционной системе, другим программам и пользователям работать с файлами и каталогами, а не просто с участками (секторами) дисков.

Файловая система определяет:

— как хранятся файлы и каталоги на диске;

— какие сведения хранятся о файлах и каталогах;

— как можно узнать, какие участки диска свободны, а какие – нет;

— формат каталогов и другой служебной информации на диске.

Для использования дисков, записанных (размеченных) с помощью некоторой файловой системы, операционная система или специальная программа должна поддерживать эту файловую систему.

2. Файловая система FAT.

2.1 Обзор файловой системы FAT.

FAT является наиболее простой из поддерживаемых Windows NT файловых систем. Основой файловой системы FAT является таблица размещения файлов, которая помещена в самом начале тома. На случай повреждения на диске хранятся две копии этой таблицы. Кроме того, таблица размещения файлов и корневой каталог должны храниться в определенном месте на диске (для правильного определения места расположения файлов загрузки).

Диск, отформатированный в файловой системе FAT, делится на кластеры, размер которых зависит от размера тома. Одновременно с созданием файла в каталоге создается запись и устанавливается номер первого кластера, содержащего данные. Такая запись в таблице размещения файлов сигнализирует о том, что это последний кластер файла, или указывает на следующий кластер.
Обновление таблицы размещения файлов имеет большое значение и требует много времени. Если таблица размещения файлов не обновляется регулярно, это может привести к потере данных. Длительность операции объясняется необходимостью перемещения читающих головок к логической нулевой дорожке диска при каждом обновлении таблицы FAT.
Каталог FAT не имеет определенной структуры, и файлы записываются в первом обнаруженном свободном месте на диске. Кроме того, файловая система FAT поддерживает только четыре файловых атрибута: «Системный», «Скрытый», «Только чтение» и «Архивный».

2.2 Имена файлов в FAT.

В файловой системе FAT использован традиционный формат имен 8.3, имена файлов должны состоять из символов ASCII. Имя файла или каталога должно состоять не более чем из 8 символов, затем следует разделитель «.» (точка) и расширение длиной до 3 символов. Первым символом имени должна быть буква или цифра. При определении имени можно использовать все символы за исключением перечисленных ниже. . » / [ ] : ; | = , Использование этих символов может привести к получению неожиданных результатов. Имя не должно содержать пробелов. Указанные ниже имена зарезервированы. CON, AUX, COM1, COM2, COM3, COM4, LPT1, LPT2, LPT3, PRN, NUL Все символы образуются в верхний регистр.

2.3 Преимущества файловой системы FAT.

На компьютере под управлением Windows NT в любой из поддерживаемых файловых систем нельзя отменить удаление. Программа отмены удаления пытается напрямую обратиться к оборудованию, что невозможно при использовании Windows NT. Однако если файл находился в FAT-разделе, то, запустив компьютер в режиме MS-DOS, удаление файла можно отменить. Файловая система FAT лучше всего подходит для использования на дисках и разделах размером до 200 МБ, потому что она запускается с минимальными накладными расходами.

2.4 Недостатки файловой системы FAT.

Как правило, не стоит использовать файловую систему FAT для дисков и разделов, чей размер больше 200 МБ. Это объясняется тем, что по мере увеличения размера тома производительность файловой системы FAT быстро падает. Для файлов, расположенных в разделах FAT, невозможно установить разрешения.
Р1111азделы FAT имеют ограничение по размеру: 4 ГБ под Windows NT и 2 ГБ под MS-DOS.

3. Файловая система FAT32.

Для работы с большими дисками была разработана новая файловая система FAT32. Microsoft впервые представляет файловую систему FAT32 в операционной системе Windows 95 OSR2. В этой ФС, как следует из названия разрядность указателя на кластер увеличивается до 32 бит, что значительно увеличивает количество поддерживаемых кластеров, и, следовательно, позволяет уменьшить их размер. Вы видите, что разрядность указателя составляет 32 бита и, даже используя кластер 512 байт, эта файловая система может поддерживать диски в 127,9 Гбайт. А при использовании кластера 32 Кбайт она может поддерживать диски до 2 Тбайт. На первый взгляд может показаться, что теперь можно использовать кластер размеров в один блок (512 байт), уменьшив тем самым потери в хвостах файлов почти до нуля, но использование таких малых кластеров все же не выгодно из соображений производительности. Вы помните, что информация о расположении файла по кластерам содержится в FAT таблице. Чем меньше размер кластера, тем больше кластеров займет файл и тем больше записей появится в таблице и соответственно тем дольше будет происходить считывание информации о расположении файла при доступе к нему. Еще один важный момент. Во время работы файловые таблицы переносятся в оперативную память. И это логично. Ведь считать из оперативной памяти информацию о файле можно гораздо быстрее, чем с жесткого диска. При этом, чем меньше размер кластера, тем больше записей в файловой таблице и, соответственно, больше ее объем. А это, в свою очередь, влияет на требования к размеру оперативной памяти. Быстродействие системы FAT32 можно повысить, увеличив размер кластера. Увеличивая кластер в два раза, мы сокращаем область FAT тоже в два раза. В FAT32 это очень важная для быстродействия область занимает несколько Мбайт. Сокращение области FAT в несколько раз даст заметное увеличение быстродействия, так как объем системных данных файловой системы сильно сократится — уменьшится и время, затрачиваемое на чтение данных о расположении файлов. Обратная сторона – существенно возрастают потери дискового пространства. Получается замкнутый круг: чем больше размер кластера, тем выше быстродействие, но возрастают и потери дискового пространства; чем меньше размер кластера, тем более экономно расходуется дисковое пространство, но катастрофически падает быстродействие. Поэтому минимальный кластер в FAT32 был выбран размером 4 Кбайта, как компромисс между эффективностью хранения данных и производительностью. Поскольку эта файловая система предназначалась для работы с большими дисками, давайте рассмотрим ее с этой стороны. Большие диски нужны для хранения больших объемов данных. С увеличением числа файлов будет расти и размер таблицы их размещения. Поскольку просмотр таблицы линейный, то в какой-то момент быстродействие дисковых операций значительно упадет. А это уже очень неприятный момент. В Windows XP/2000 максимальный размер раздела, который можно отформатировать с помощью FAT32, равен 32 Гбайт, не смотря на теоретический предел в 4 Тбайт. Видимо, Microsoft нашла ту точку, дальше которой идти не имеет смысла. Несмотря на это, вы можете работать с разделами FAT32 более 32 Гбайт, если они были отформатированы с помощью другой ОС. Рассмотрим еще некоторые особенности FAT32. В FAT32 были расширены атрибуты файлов, позволяющие теперь хранить время и дату создания, модификации и последнего доступа к файлу или каталогу. Корневой каталог в FAT32 больше не располагается в определенном месте, вместо этого хранится указатель на начальный кластер корневого каталога. В результате снимается ранее существовавшее ограничение на число записей в корневом каталоге. Кроме того, для учета свободных кластеров, в зарезервированной области на разделе FAT32 имеется сектор, содержащий число свободных кластеров и номер самого последнего использованного кластера. Это позволяет системе при выделении следующего кластера не перечитывать заново всю таблицу размещения файла.

4. Файловая система HPFS.

4.1 Обзор файловой системы HPFS.

Файловая система HPFS впервые была использована для операционной системы OS/2 1.2, чтобы обеспечить доступ к появлявшимся в то время на рынке дискам большого размера. Кроме того, назрела необходимость расширения существующей системы имен, улучшения организации и безопасности для удовлетворения растущих потребностей рынка сетевых серверов. В файловой системе HPFS поддерживается структура каталогов FAT и добавлена сортировка файлов по именам. Имя файла может содержать до 254 двухбайтовых символов. Файл состоит из «данных» и специальных атрибутов, что создает дополнительные возможности для поддержки других типов имен файлов и повышению уровня безопасности. Кроме того, наименьший блок для хранения данных теперь равен размеру физического сектора (512 байт), что позволяет снизить потери дискового пространства. Записи в каталоге файловой системы HPFS содержат больше сведений, чем в FAT. Наряду с атрибутами файла здесь хранятся сведения о создании и внесении изменений, а также дата и время доступа. Записи в каталоге файловой системы HPFS указывают не на первый кластер файла, а на FNODE. FNODE может содержать данные файла, указатели на данные файла или другие структуры, указывающие на данные файла. HPFS старается по возможности располагать данные файла в смежных секторах. Это приводит к повышению скорости последовательной обработки файла. HPFS делит диск на блоки по 8 МБ каждый и всегда пытается записать файл в пределах одного блока. Для каждого блока 2 КБ зарезервировано под таблицу распределения, в которой содержится информация о записанных и свободных секторах в пределах блока. Разбиение на блоки приводит к повышению производительности, так как головка диска для определения места для сохранения файла должна возвращаться не к логическому началу диска (как правило, это нулевой цилиндр), а к таблице распределения ближайшего блока.Кроме того, файловая система HPFS содержит два уникальных объекта данных.

4.2 Преимущества файловой системы HPFS.

HPFS – оптимальный вариант файловой системы для использования с дисками размером 200–400 МБ.

4.3 Недостатки файловой системы HPFS.

Дополнительные накладные расходы, связанные с использованием HPFS, снижают эффективность ее применения на дисках размером меньше 200 МБ. Кроме того, производительность также снижается при использовании дисков размером больше 400 МБ. При использовании HPFS под Windows NT нельзя установить параметры безопасности. Файловая система HPFS поддерживается только операционной системой Windows NT версий 3.1, 3.5 и 3.51. Нельзя получить доступ к разделу HPFS с помощью Windows NT 4.0.

5. Файловая система NTFS.

5.1 Обзор файловой системы NTFS.

С точки зрения пользователя файловая система NTFS организует файлы по каталогам и сортирует их так же, как и HPFS. Однако в отличие от FAT и HPFS на диске нет специальных объектов и отсутствует зависимость от особенностей установленного оборудования (например, сектор размером 512 байт). Кроме того, на диске отсутствуют специальные хранилища данных (таблицы FAT и суперблоки HPFS).

5.2 Надежность.

Для обеспечения надежности файловой системы NTFS особое внимание было уделено трем основным вопросам: способности к восстановлению, устранению неустранимых ошибок одного сектора и экстренному исправлению.

Для обеспечения способности к восстановлению NTFS отслеживает все транзакции в отношении файловой системы. Выполнение команды CHKDSK в файловой системе FAT или HPFS служит для проверки последовательности указателей в пределах каталога, размещения и таблицы файлов. Файловая система NTFS хранит журнал операций с этими компонентами. Таким образом, для восстановления связности системы необходимо с помощью команды CHKDSK выполнить «откат» транзакций до последней точки фиксации.
При использовании FAT или HPFS сбой сектора, в котором хранится один из специальных объектов файловой системы, приводит к возникновению неустранимой ошибки одного сектора. В NTFS эта проблема решается двумя способами. Во-первых, специальные объекты не используются, а все имеющиеся на диске объекты отслеживаются и защищаются.64 байт (16 экзабайт или 18 446 744 073 709 551 616 байт) – увеличен допустимый раздел файлов и томов. В NTFS для решения проблемы фиксированного размера сектора снова применена концепция кластеров, ранее использованная в файловой системе FAT. Это было сделано для улучшения аппаратной независимости операционной системы Windows NT при ее использовании с жесткими дисками, изготовленными по другой технологии. Таким образом, была принята точка зрения, что деление диска на секторы размером 512 не всегда является оптимальным. Размер кластера определяется кратным числом единичных блоков жесткого диска. Кроме того, для задания имен файлов используется кодировка Юникод и наряду с длинными именами обеспечена поддержка формата 8.3.

5.5 Недостатки файловой системы NTFS.

Из-за дополнительного расхода дискового пространства файловую систему NTFS не рекомендуется использовать с томами размером менее 400 МБ. Такой расход объясняется необходимостью хранения системных файлов NTFS (в разделе размером 100 МБ для этого требуется около 4 МБ). В настоящее время NTFS не имеет встроенного шифрования файлов. Следовательно, можно загрузить MS-DOS (или другую операционную систему) и воспользоваться низкоуровневой программой редактирования диска для просмотра хранящихся в томе NTFS данных. С помощью файловой системы NTFS нельзя форматировать дискеты. Windows NT форматирует дискеты с помощью FAT, так как объем служебной информации, необходимой для функционирования NTFS, не помещается на дискете.

6. Сравнение файловых систем.

6.1 Основная информация.

Файловая система	Создатель	Дата представления	Оригинальная операционная система
FAT	Microsoft	1977	Microsoft Disk BASIC
FAT 32	Microsoft	1996	Windows 95b
HPFS	IBM and Microsoft	1988	OS/2
NTFS	Microsoft, Gary Kimura, Tom Miller	1993	Windows NT

6.2 Ограничения файловых систем.

Файловая система	Макс. длина имен файлов	Допустимые символы в названии	Макс. длина пути файла	Макс. размер файла	Макс. размер тома
FAT	255 байт	Любые символы Юникода, кроме NUL	Нет установлен-ных ограничений	32 MiB	1 MiB to 32 MiB
FAT 32	255 байт	Любые символы Юникода, кроме NUL	Нет установлен-ных ограничений	4 GiB	512 MiB to 2 TiB
HPFS	255 байт	Любые символы, кроме NUL	Нет установлен-ных ограничений	4 GiB	2 TiB
NTFS	255 символов	Любые символы Юникода, кроме NUL	32767 символов Юникода; каждая компонента пути (каталог или имя файла) – до 255 символов	16 EiB	16 EiB

6.3 Особенности файловых систем.

Файловая Система	Жесткие ссылки	Мягкие ссылки	Журнали-рование блоков	Журнали-рование только метаданных	Чувстви-тельно к регистру	Case-preser-ving	Логизм файлов	Добавляющие снимки	XIP
FAT	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет
FAT 32	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Частично	Нет	Нет	Нет
HPFS	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет	Да	Нет	?	Нет
NTFS	Да	Да	Нет	Да	Да	Да	Да	Да	?

Заключение.

Cегодня в Windows применяются файловые системы: FAT, FAT32, HPFS и NTFS.
Преимущества FAT – низкие накладные расходы на хранение данных и тотальная совместимость с огромным количеством операционных систем и аппаратных платформ. Этой файловой системой по-прежнему пользуются для форматирования дискет, где большой объем раздела, поддерживаемый другими файловыми системами, не играет роли, а низкие накладные расходы позволяют экономно использовать малый объем дискеты.

Область применения FAT32 стоит применять, если Вы собираетесь получать доступ к разделам и с помощью Windows 95 и с помощью Windows 2000/XP. Но так как актуальность Windows 95 сегодня практически сошла на нет, то и использование этой файловой системы не представляет особого интереса.

Некоторые из возможностей, обеспечиваемых на сегодняшний день только файловой системой NTFS, перечислены ниже:

1). NTFS обеспечивает широкий диапазон разрешений, в отличие от FAT, что дает возможность индивидуальной установки разрешений для конкретных файлов и каталогов. Это позволяет указать, какие пользователи и группы имеют доступ к файлу или папке и указать тип доступа.

2). Встроенные средства восстановления данных; поэтому ситуации, когда пользователь должен запускать на томе NTFS программу восстановления

диска, достаточно редки. Даже в случае краха системы NTFS имеет возможность автоматически восстановить непротиворечивость файловой системы, используя журнал транзакций и информацию контрольных точек.

3). Реализованная в виде бинарного-дерева структура папок файловой системы NTFS позволяет существенно ускорить доступ к файлам в папках большого объема по сравнению со скоростью доступа к папкам такого же объема на томах FAT.

4). NTFS позволяет осуществлять сжатие отдельных папок и файлов, можно читать сжатые файлы и писать в них без необходимости вызова программы, производящей декомпрессию.

Список литературы.

Информатика. Базовый курс. 2-е изд. / Под ред. С.В.Симоновича. – СПб.: Питер, 2006.
Информатика: Учебник. – 3-е изд. / Под ред. Н.В.Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2004.
Математика и информатика: Учебное пособие для студентов педагогических вузов / Н.Л.Стефанова и др. – М.: Высшая школа, 2004.
Могилев А.В. и др. Информатика: Учебное пособие для студентов пед. вузов / А.В.Могилев, Н.И.Пак, Е.К.Хённер. Под ред. Е.К.Хённера. – М., 1999.
Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 4-е изд. – СПб.: Питер, 2006.
Алексеев А.П. Информатика 2002. – М.: Солон-Р, 2002.
Каймин В.А. Информатика: Учебник. – 3-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003.
Касаев Б.С., Каймин В.А. Информатика: практикум на ЭВМ: Учебное пособие.
2-е изд. – М.: ИНФРА-М, 2003.
Острейковский В.А. Информатика: Учебник для вузов / В.А. Острейковский. 3 е изд. – М.: Высшая школа, 2005.
Стариченко Б.Е. Теоретические основы информатики: Учебное пособие для вузов. – 2-е изд. – М.: Горячая линия – Телеком, 2004.

Файловая система персонального компьютера

Файловая система (англ. file system) — регламент, определяющий способ организации, хранения и именования данных на носителях информации. Она определяет формат физического хранения информации, которую принято группировать в виде файлов. Конкретная файловая система определяет размер имени файла (папки), максимальный возможный размер файла и раздела, набор атрибутов файла. Некоторые файловые системы предоставляют сервисные возможности, например, разграничение доступа или шифрование файлов.

Файловая система связывает носитель информации с одной стороны и API для доступа к файлам — с другой. Когда прикладная программа обращается к файлу, она не имеет никакого представления о том, каким образом расположена информация в конкретном файле, так же, как и на каком физическом типе носителя (CD, жёстком диске, магнитной ленте или блоке флеш-памяти) он записан. Всё, что знает программа — это имя файла, его размер и атрибуты. Эти данные она получает от драйвера файловой системы. Именно файловая система устанавливает, где и как будет записан файл на физическом носителе (например, жёстком диске).

С точки зрения операционной системы, весь диск представляет собой набор кластеров размером от 512 байт и выше. Драйверы файловой системы организуют кластеры в файлы и каталоги (реально являющиеся файлами, содержащими список файлов в этом каталоге). Эти же драйверы отслеживают, какие из кластеров в настоящее время используются, какие свободны, какие помечены как неисправные.

Однако файловая система не обязательно напрямую связана с физическим носителем информации. Существуют виртуальные файловые системы, а также сетевые файловые системы, которые являются лишь способом доступа к файлам, находящимся на удалённом компьютере.

Как работает файловая система.Для каждого файла Windows создает путь, представляющий собой имя локального диска и названия каталогов и подкаталогов. Таким образом, путь – это своего рода адрес, по которому программа находит файл. Путь к некоторым полезным файлам вы найдете во врезке внизу. Когда программе требуется определенный файл, она посылает Windows запрос, который операционная система перенаправляет файловой системе. Используя путь, файловая система определяет физическое расположение объекта на жестком диске и передает его Windows. Файловая система создает базу данных, которая привязывает различные адреса файлов на жестком диске к соответствующим путям. В популярной файловой системе NTFS подобная база данных называется MFT (Master File Table – главная файловая таблица).

Почему копирование идет дольше, чем перемещение.При перемещении файла изменяется только запись в главной файловой таблице, а адрес файла, хранящегося на жестком диске, остается прежним. При копировании файловой системе приходится повторно сохранять данные, а на это, как правило, требуется время.

Рис. 3.8. Копирование файлов

Сохраняется ли порядок в файловой системе.Как и на складе, на жестком диске со временем возникает беспорядок. Старые файлы удаляются или переписываются в свободные области, новые данные добавляются… Кроме того, Windows сохраняет файлы в первые «подвернувшиеся под руку» свободные секторы на диске, разделяя файлы на несколько частей (фрагментов) – если он не помещается в свободную область. Поэтому со временем одному и тому же пути начинает соответствовать несколько адресов, а время открытия большого файла, например фотографии, постоянно увеличивается. Дефрагментация позволяет восстановить целостность файлов, повышая тем самым скорость работы ПК.

Чем различаются файловые системы.В зависимости от требований, предъявляемых к накопителю данных, может использоваться одна из нескольких файловых систем. Основное отличие между файловыми системами заключается в максимально допустимом размере файла.

Какие существуют файловые системы.В компьютерах используются пять типов файловых систем.

FAT16 (File Allocation Table 16). Была разработана в 1983 году и могла корректно работать только с файлами размером до 2 Гб. Допускалось использование накопителей данных емкостью не более 4 Гб и хранение не более 65 536 файлов. В настоящее время эту устаревшую файловую систему заменили FAT32 и NTFS.

FAT32. В связи с тем, что объемы данных, которые хранились на жестком диске, постоянно росли, в 1997 году была введена файловая система FAT32. Она поддерживает файлы размером не более 4 Гб, жесткие диски емкостью приблизительно до 8 Тб и позволяет хранить около 270 млн файлов. Помимо Windows 95 и выше файловую систему FAT32 могут использовать также и другие операционные системы, например Mac OS X от Apple. В настоящее время средний размер файла значительно увеличился – так, объем видеофильма много больше 4 Гб, поэтому FAT32 имеет смысл использовать только на сменных накопителях (флэшках или внешних жестких дисках).

NTFS (New Technology File System). В настоящее время это стандартная файловая система для Windows. Она может управлять файлами с немыслимым до настоящего времени размером в 16 Тб и поддерживает жесткие диски емкостью до 256 Тб. Файловая система позволяет хранить практически неограниченное количество файлов – более 4 млрд. На случай, если будут использоваться файлы больших размеров и жесткие диски большей емкости, функции NTFS можно расширить. Еще одним преимуществом системы является журналирование. С помощьюданной технологии все изменения файлов NTFS записывает вначале в отдельную область на жестком диске. Это позволяет избежать потери данных в процессе их сохранения, например при возникновении перебоя в подаче электроэнергии.

exFAT (Extended File Allocation Table). Была создана для карт памяти, чтобы обеспечить возможность сохранения файлов большего размера. Однако exFAT работает только в Windows с пакетом обновления ServicePack 2 и выше, в Windows Vista с пакетом обновления ServicePack 1 или в Windows 7. Поскольку данную файловую систему поддерживает только Windows, она практически не применяется.

HSF+ (Hierarchical File System+).Стандартная файловая система в операционных системах Mac OS. Как и NTFS, она подходит для работы с очень большими файлами и жесткими дисками. Это журналируемая файловая система. Тому, кто захочет использовать в Windows жесткий диск с HSF+, необходимо установить дополнительную программу, например MacDrive.

Что происходит при перемещении, копировании и удалении.Не все операции, выполняемые в Windows или других операционных системах с файлами в окне Проводника, ведут к физическим трансформациям на жестком диске. Во многих случаях достаточно лишь внести небольшие изменения в главную таблицу файлов. Рисунки ниже наглядно демонстрируют, что реально происходит на жестком диске и в файловой системе в процессе перемещения, копирования и удаления различных объектов (файлов и папок) в Windows.

Рис. 3.9. Операции над файлами

Можно ли изменить файловую систему.Да, но для этого необходимо отформатировать жесткий диск. Какие файловые системы будут предлагаться на выбор, зависит от установлвенной операционной системы или программы, с помощью которой выполняется форматирование. В Windows, например, это FAT32 и NTFS. При использовании жесткого диска исключительно в компьютерах на базе Windows рекомендуется ввиду всех перечисленных достоинств в качестве файловой системы выбрать NTFS. Если в целях обмена данными вы планируете подключать внешний жесткий диск к компьютеру Mac, единственно правильным выбором станет FAT32. При этом возникает следующая проблема: хотя при использовании FAT32 Windows может работать с жесткими дисками любой емкости, однако в процессе форматирования максимальный размер раздела или жесткого диска ограничивается ею до 32 Гб. Выход: с помощью программ для работы с жесткими дисками, такими как Paragon Disk Manager, удастся отформатировать весь жесткий диск в FAT32.

Что такое библиотеки.В Windows 7 появилась дополнительная функция управления файлами – библиотеки. Доступны четыре типа библиотек: Видео, Документы, Изображения и Музыка. Они показывают все файлы соответствующего типа в одной папке, независимо от их местоположения. И хотя файлы физически располагаются не в папках библиотек, с ними можно выполнять любые операции, будь то копирование, переименование и удаление, непосредственно в соответствующей библиотеке. Некоторые программы, среди них Picasa, также используют библиотеки для рационального размещения файлов. Они могут даже самостоятельно выполнять поиск изображений или других файлов на жестком диске.

Как программы получают доступ к данным.Все программы, которые хотят получить доступ к жесткому диску, вначале посылают Windows запрос, содержащий путь размещения файла. Затем операционная система направляет его таблице файловой системы. В этой таблице содержится физический адрес файла, по которому его можно найти на жестком диске. С помощью данного адреса файловая система отыскивает нужный файл и передает операционной системе. Windows соотносит полученный файл с соответствующим запросом и посылает его программе, которая направила запрос. После этого программа открывает файл, например в программе Microsoft Word, предоставляя, таким образом, возможность его редактирования. При каждом последующем изменении файла, например при сохранении или удалении, программа инициирует новый запрос.

Рис. 3.10. Организация доступа к данным

Работаем с файловой системой.Действие файловой системы скрыто от глаз пользователя. И все же он имеет возможность вмешаться в этот процесс – узнать с помощью социальных программ тип файловой системы на жестком диске своего ПК и, если понадобится, преобразовать ее в другую.

Рис. 3.11. Работа с файловой системой

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Презентация «Файловая система персонального компьютера»

Презентация на тему: Файловая система персонального компьютера

Скачать эту презентацию

№ слайда 1 Описание слайда:

Компьютер как универсальное устройство обработки информации Cайметова Лилия Вячеславовна Далее

№ слайда 2 Описание слайда:

Содержание Данные и программы Файлы и файловая система Работа с носителями информации ОС Windows Итоговый тест Литература Задания для самоконтроля

№ слайда 3 Описание слайда:

Данные Информация, представленная в цифровой форме и обрабатываемая на компьютере, называется данными. Далее

№ слайда 4 Описание слайда:

Данные хранятся и обрабатываются в компьютере в цифровой форме, то есть в виде последовательностей нулей и единиц. Далее Тип информации Человек Компьютер Числовая 5 00000101 Текстовая А 11000000 Графическая 00000000 Звуковая Звук максимальной громкости 11111111

№ слайда 5 Описание слайда:

Программы Для того чтобы процессор компьютера «знал», что ему делать с данными, как их обрабатывать, он должен получить определённую команду, например, «сложить два числа» или «заменить один символ в тексте на другой». Последовательность команд, которую выполняет компьютер в процессе обработки данных, называется программой. Далее

№ слайда 6 Описание слайда:

Обработка данных по программе Магистраль Процессор: Обработка данных по программе Оперативная память: Хранение данных и программ при включенном компьютере Устройства ввода: Ввод данных Долговременная память: Хранение данных и программ при выключенном компьютере Устройства вывода: Вывод данных

№ слайда 7 Описание слайда:

Ответьте на вопрос: Как называется информация, представленная в цифровой форме и обрабатываемая на компьютере? Задание 1

№ слайда 8 Описание слайда:

Содержание

№ слайда 9 Описание слайда:

Изучите теоретический материал снова! Данные и программы

№ слайда 10 Описание слайда:

Файл Файл – это программа или данные, имеющие имя и хранящиеся в долговременной памяти. Далее

№ слайда 11 Описание слайда:

Имя файла Собственно имя файлу даёт пользователь Определяет тип файла, который обычно задаётся программой автоматически при создании файла Собственно имя файла Расширение Далее

№ слайда 12 Описание слайда:

Собственно имя файла Собственно имя файла может быть длинным или коротким, со смыслом или без, состоять из английских или русских букв. Лишь несколько символов запрещено использовать в собственном имени файла. К ним относятся знаки: \ / * ? : < > | Назад

№ слайда 13 Описание слайда:

Расширение файла Таблица. Назначение некоторых типов файлов Назад Тип Значение DOC Файл содержит текстовую информацию BMP Файл содержит графическую информацию AVI Файл содержит видеоизображение WAV Файл содержит звуковую информацию BAK Файл-дубль (резервная копия), устаревшая версия файла, сохранённого после внесения изменений EXE или COM Исполняемый файл, позволяющий после запуска войти в определённую среду – например, в игру, в среду создания рисунков или текстов FRM Файл содержит графическую информацию TXT Файл содержит текстовую информацию GIF Файл содержит графическую информацию PNG Файл содержит графическую информацию

№ слайда 14 Описание слайда:

Параметрами файла также являются: Размер файла — свидетельствует о том, сколько информации содержит файл; Дата и время создания файла; Значок – элементарный графический объект. Далее

№ слайда 15 Описание слайда:

Параметры файла Далее Название параметра Значение параметра Имя Проба Паркет Pole Тип DOC BMP EXE Значок Размер 5 Кбайт 12 Кбайт 4 Кбайт Дата и время создания 25.11.2008 15:23 15.07.2004 21:27 21.01.2008 13:30

№ слайда 16 Описание слайда:

Форматирование дисков Для того чтобы на диске можно было хранить файлы, диск должен быть предварительно отформатирован. В процессе форматирования на диске выделяются концентрические дорожки, которые, свою очередь, делятся на секторы. Каждой дорожке и каждому сектору присваивается свой порядковый номер. В процессе форматирования диск разбивается на две области: область хранения файлов и каталог. Далее

№ слайда 17 Описание слайда:

Каталог диска Имя файла Адрес первого сектора Объём файла в секторах Дата создания Время создания Далее Имя файла Адрес первого сектора Объём файла в секторах Дата создания Время создания Сочинение.doc 34 241 14.11.2008 13.51 Класс.bmp 275 104 30.12.2007 14.45 …

№ слайда 18 Описание слайда:

Форматирование Полное Быстрое Включает разметку диска на дорожки и секторы, поэтому все хранившиеся на диске файлы уничтожаются Производит лишь Очистку каталога диска. Информация, то есть сами файлы, сохраняется и существует возможность их восстановления Далее

№ слайда 19 Описание слайда:

Файловая система Одноуровневая файловая система Многоуровневая файловая система Далее

№ слайда 20 Описание слайда:

Одноуровневая файловая система Может использоваться для дисков с небольшим количеством файлов (до нескольких десятков), когда каталог представляет собой линейную последовательность имён файлов и соответствующих номеров начальных секторов. Назад

№ слайда 21 Описание слайда:

Многоуровневая иерархическая файловая система Если на диске находятся сотни и тысячи файлов, то для удобства поиска они хранятся в многоуровневой иерархической файловой системе, представляющей собой систему вложенных папок. В каждой папке могут храниться папки нижнего уровня и файлы. Каждый диск имеет логическое имя, обозначаемое латинской буквой с двоеточием: С:, D: — жёсткие диски. Папкой верхнего уровня для диска является корневая папка, которая обозначается добавлением к имени диска косой черты «\», например: А:\ Далее

№ слайда 22 Описание слайда:

Многоуровневая иерархическая файловая система – древовидный способ организации файлов \ (корневой каталог) Doc1.txt Prog1.pas Prog2.pas Prog2.pas task. doc Далее

№ слайда 23 Описание слайда:

Каталог Каталог – это поименованная совокупность файлов и подкаталогов (вложенных каталогов). Каталог самого верхнего уровня называется корневым. Он не вложен ни в какие каталоги. Назад

№ слайда 24 Описание слайда:

Путь к файлу Чтобы найти файлы в иерархической файловой системе, необходимо указать путь к файлу. Путь к файлу начинается с логического имени диска, затем записывается последовательность имён вложенных друг в друга папок, в последней из которых содержится нужный файл. Имена диска и папок записываются через разделитель «\». Путь к файлу вместе с именем файла называют иногда полным именем файла. Далее

№ слайда 25 Описание слайда:

Пример иерархической файловой системы Чтобы узнать полное имя файла 2 КОТЕНКА.JPEG, щёлкните мышью С:\Documents and Settings\ 2 КОТЕНКА.JPEG Далее

№ слайда 26 Описание слайда:

Действия над файлами В прикладных программах Как в прикладной, так и в системной среде Windows Создать Сохранить Закрыть Открыть Переименовать Переместить Копировать Удалить

№ слайда 27 Описание слайда:

Действия над файлами Копирование – копия файла перемещается в другую папку. Перемещение – сам файл перемещается в другую папку. Удаление – запись о файле удаляется из каталога. Переименование – в каталоге изменяется имя файла. Назад

№ слайда 28 Описание слайда:

Ответьте на вопрос: Что называется файлом? данные в оперативной памяти; программа или данные на диске, имеющие имя; программа в оперативной памяти; текст, распечатанный на принтере. Задание 2

№ слайда 29 Описание слайда:

Содержание

№ слайда 30 Описание слайда:

Изучите теоретический материал снова! Файлы и файловая система

№ слайда 31 Описание слайда:

Внешняя память Жёсткие диски Гибкие диски Лазерные диски Компакт-диски Энергозависимая память Магнитные ленты Далее

№ слайда 32 Описание слайда:

Гибкие магнитные диски Работа с дискетой (запись и чтение) возможна только при наличии на ней магнитной разметки на дорожки и секторы. Однако выпускаемые различными фирмами дискеты не всегда поступают в продажу уже размеченными. В этом случае вы должны сами подготовить диск для записи данных. Такая процедура предварительной подготовки (разметки) магнитного диска называется форматированием. Форматирование диска- процесс магнитной разметки диска на дорожки и секторы. Далее

№ слайда 33 Описание слайда:

Гибкий магнитный диск К магнитной поверхности диска подводится записывающая головка, которая может перемещаться по радиусу. Во время работы дисковода диск вращается. В каждом фиксированном положении головка взаимодействует с круговой дорожкой. На эти концентрические дорожки и производится запись двоичной информации. Далее

№ слайда 34 Описание слайда:

Правила работы с гибкими дисками Не дотрагивайтесь до рабочей поверхности диска руками Не держите диски вблизи источника сильного магнитного поля, например, около магнита Не подвергайте диски нагреванию Рекомендуется делать копии содержимого гибких дисков на случай их повреждения и выхода из строя Назад

№ слайда 35 Описание слайда:

Жёсткие магнитные диски Жёсткий диск относится к классу носителей с произвольным доступом к информации; Для хранения информации жёсткий диск размечается на дорожки и секторы; Для доступа к информации один двигатель дисковода вращает пакет дисков, другой устанавливает головки в место считывания/ записи информации; Наиболее распространённые размеры жёсткого диска – 5,25 и 3,5 дюйма в наружном диаметре Преимущества перед гибкими дисками: Объём жёстких дисков существенно выше – от нескольких сотен мегабайт до нескольких десятков гигабайт; Скорость обмена информацией в десятки раз больше Далее

№ слайда 36 Описание слайда:

Для обращения к жёсткому диску используется имя, задаваемое любой латинской буквой, начиная с С:. В случае если установлен второй жёсткий диск, ему присваивается следующая буква латинского алфавита D:. В целях сохранности информации жёсткие диски необходимо оберегать от ударов. Назад

№ слайда 37 Описание слайда:

Лазерные диски CD – диски Compact Disk DVD – диски Digital Video Disk CD – RW CD – R DVD – R DVD – RW Далее

№ слайда 38 Описание слайда:

Лазерные диски Информация хранится на одной спиралевидной дорожке, идущей от центра диска к периферии и содержащей чередующиеся участки с плохой и хорошей отражающей способностью. В целях сохранности лазерные диски необходимо оберегать от загрязнений и царапин. Назад

№ слайда 39 Описание слайда:

Энергозависимая память Применяется для долговременного хранения информации и не требует подключения источника электрического напряжения. Карта энергозависимой памяти представляет собой БИС, помещённую в миниатюрный плоский корпус. Для записи и считывания информации с карт памяти используются специальные устройства, которые не имеют движущихся частей и поэтому обеспечивают высокую сохранность данных при использовании в мобильных устройствах (портативных компьютерах, цифровых камерах и других). Назад

№ слайда 40 Описание слайда:

Магнитные ленты Представляют собой носитель, аналогичный используемому в аудиокассетах бытовых магнитофонов. Устройство, которое обеспечивает запись и считывание информации с магнитных лент, называется стримером. Основное назначение стримеров – создание архивов данных, резервное копирование, надёжное хранение информации. Назад

№ слайда 41 Описание слайда:

Сравнительная характеристика устройств памяти Далее Вид памяти Объём Гибкий магнитный диск (дискета) — 3,5” 1,44 Мбайт Винчестер (жёсткий магнитный диск) 2-74 Гбайт CD (компакт-диск) 250-1500 Мбайт (чаще встречается 650 Мбайт) Кассета магнитной ленты для стримера 60-1700 Мбайт

№ слайда 42 Описание слайда:

Устройства внешней памяти Устройства внешней памяти (накопитель) – физическое приспособление, позволяющее производить считывание и запись информации на соответствующий носитель. Накопитель – материальный объект, способный хранить информацию. дисковод Оптический дисковод

№ слайда 43 Описание слайда:

Оптический дисковод CD — ROM CD — R CD — RW Устройство для чтения с компакт-дисков, которое позволяет только читать информацию, ранее записанную на диск Позволяет не только считать, но и выполнять разовую запись информации на диск Позволяет производить многократную запись на диск и читать информацию, ранее записанную на диск Назад

№ слайда 44 Описание слайда:

Установите соответствие между носителем информации и объёмом его памяти: 1) 650 Мбайт 2) 1, 44 Мбайт 3) 2-74 Гбайт Задание 3

№ слайда 45 Описание слайда:

Содержание

№ слайда 46 Описание слайда:

Изучите теоретический материал снова! Работа с носителями информации

№ слайда 47 Описание слайда:

Операционная система Операционная система – это набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами, ведущих диалог с пользователем. Далее

№ слайда 48 Описание слайда:

Объект Файл Папка Диск Объект – документ, программа или устройство, с которым связываются определённые свойства и поведение. Объект имеет своё имя и обозначение (значок). Документ Далее

№ слайда 49 Описание слайда:

Запомните правило работы с объектами Windows: Выдели объект и выполни над ним действие !!! Инициировать действие над объектом или узнать его свойства можно через контекстное меню. Далее

№ слайда 50 Описание слайда:

Контекстное меню объектов Для вызова контекстного меню объекта осуществите щелчок правой кнопкой мыши на значке объекта С помощью контекстного меню можно ознакомиться со свойствами объекта, а также выполнять операции Назад

№ слайда 51 Описание слайда:

Ярлык Для быстрого доступа к другим приложениям и папкам целесообразно создавать ярлыки . Для создания ярлыка значок объектов перетаскивается на Рабочий стол и размещается так, как удобно пользователю. значок с маленькой стрелочкой в нижнем левом углу. Далее

№ слайда 52 Описание слайда:

Папка Папка – объект Windows, предназначенный для объединения файлов и других папок в группы. Далее

№ слайда 53 Описание слайда:

Параметры папки Имя Размер Дата и время создания Значок Далее

№ слайда 54 Описание слайда:

Имя папки Имена папкам даются по тем же правилам, что и файлам, однако тип (расширение) папки указывать не принято. Лучше давать папкам имена, имеющие какой-либо смысл. Имя папки Назад

№ слайда 55 Описание слайда:

Размер папки Определяется суммарным объёмом всех файлов и папок, находящихся в ней. Назад

№ слайда 56 Описание слайда:

Дата и время создания Автоматически регистрируется операционной системой в момент создания папки. Назад

№ слайда 57 Описание слайда:

Значок Говорит о том, открыта папка или закрыта. В отличие от файла, значок используется для обозначения состояния папки. Назад

№ слайда 58 Описание слайда:

Действия над папками Создать Переименовать Открыть Закрыть Переместить Копировать Удалить

№ слайда 59 Описание слайда:

Чтобы создать папку с именем Информатика, вызовите контекстное меню, щёлкнув правой кнопкой мыши и выберите соответствующие пункты Далее

№ слайда 60 Описание слайда:

Напишите имя папки -Информатика Назад

№ слайда 61 Описание слайда:

Выполните щелчок правой кнопкой мыши в рабочей области папки Появилось контекстное меню папки Для открытия папки вызовите пункт контекстного меню Открыть Назад

№ слайда 62 Описание слайда:

Чтобы сделать полную копию папки «Информатика», выберите пункт контекстного меню «Копировать» Вызовите контекстное меню и выберите пункт Вставить Получили папку с именем Копия Информатика Назад

№ слайда 63 Описание слайда:

Чтобы поменять имя папки Копия Информатика, вызовите на значке объекта контекстное меню Выберите пункт контекстного меню Переименовать Назад

№ слайда 64 Описание слайда:

Чтобы переместить папку «Информатика и ИКТ», вызовите на значке объекта контекстное меню Выберите пункт контекстного меню Вырезать Вызовите контекстное меню в той папке, куда хотите переместить данную и выберите пункт Вставить Назад

№ слайда 65 Описание слайда:

Чтобы закрыть папку «Информатика и ИКТ», нажмите на окне папки кнопку Закрыть Назад

№ слайда 66 Описание слайда:

Чтобы удалить папку «Информатика и ИКТ», вызовите контекстное меню на значке папки Выберите пункт Удалить Назад

№ слайда 67 Описание слайда:

Ответь на вопрос: Как называется объект Windows, предназначенный для объединения файлов и папок в группы. Файл Папка Ярлык Задание 4

№ слайда 68 Описание слайда:

Содержание

№ слайда 69 Описание слайда:

Изучите теоретический материал снова! Данные и программы

№ слайда 70 Описание слайда:

Для проверки знаний Вам предлагается тест, состоящий из 10 вопросов. В результате его выполнения Вам будет выставлена оценка за пройденный материал. Готовы? Тогда нажмите Далее. Далее

№ слайда 71 Описание слайда:

На каком носителе информация может быть утеряна (перестать считываться), если уронить носитель со стола: на гибком магнитном диске; на жёстком магнитном диске; на лазерном диске.

№ слайда 72 Описание слайда:

Каковы размеры гибких дисков в сантиметрах ( 1 дюйм = 2,54 см)?

№ слайда 73 Описание слайда:

Укажите носителей информации во внешней памяти современных компьютеров: дискета; дисковод; CD – диск; винчестер.

№ слайда 74 Описание слайда:

Соотнесите носитель информации и устройство для работы с ним: гибкий магнитный диск; 1) CD – ROM; лазерный диск; 2)стример; магнитная лента. 3) дисковод.

№ слайда 75 Описание слайда:

Расположите носителей информации в хронологическом порядке: DVD – R дискета CD – R CD — RW

№ слайда 76 Описание слайда:

— объект в виде совокупности данных, хранящихся во внешней памяти компьютера.

№ слайда 77 Описание слайда:

Параметрами файла являются: собственно имя файла; расширение; текст; размер; рисунок.

№ слайда 78 Описание слайда:

Как называется набор программ, управляющих оперативной памятью, процессором, внешними устройствами и файлами, ведущих диалог с пользователем? операционная система; приложение; пользовательский интерфейс; документ.

№ слайда 79 Описание слайда:

Установите соответствие между объектом операционной системы и его значком: папка 1) файл 2) диск 3)

№ слайда 80 Описание слайда:

Установите правильную последовательность действий над папкой: закрытие открытие создание

№ слайда 81 Описание слайда:

Общий результат итогового тестирования

№ слайда 82 Описание слайда:

Информатика. 7-9 класс. Базовый курс. Теория/ Под ред. Н. В. Макаровой. – СПб.: Питер, 2003 Информатика. Базовый курс. 7-9 классы/ Семакин И. Г. — М.: Бином, 2004 Практикум по информатике и информационным технологиям /Угринович Н. Д., Босова Л. Л., Михайлова Н. И. – М.,2001 Информатика: Учебник для 7 класса/ Угринович Н. Д..- М.: Бином, 2006 Содержание

№ слайда 83 Описание слайда:

1.Информация на каких носителях может быть утеряна, если: а) хранить носители несколько часов под прямыми лучами солнца; б) уронить носитель со стола; и) случайно прикоснуться загрязнённой рукой к поверхности носителя. 2.Сколько текстовых файлов можно записать на гибкий диск формата 3,5”, если информационный объём текста равен 10 байт? 3. Информация о каждом из 88 сотрудников фирмы объёмом 18390 знаков находится в отдельном файле. Можно ли не прибегая к архивированию переписать все эти файлы на 1 гибкий магнитный диск формата 3,5”? Далее

№ слайда 84 Описание слайда:

4.Ёмкость гибкого диска размером 3,5” равна 1,44 Мбайт. Лазерный диск может содержать 650 Мбайт информации. Определите, сколько дискет потребуется, чтобы разместить информацию с одного лазерного диска. 5. Установлено, что для записи одного символа необходим 1 байт памяти. В тетради в клеточку, состоящей из 18 листов, мы пишем по одному символу в каждой клетке. Сколько тетрадей можно записать на один гибкий диск с объёмом памяти 1,44 Мбайт? 6.Определите объём памяти, необходимый для хранения 2 млн символов. Сколько дисков объёмом 1,44 Мбайт понадобится для записи этой информации? Далее

№ слайда 85 Описание слайда:

7. Ваш жёсткий диск имеет объём 2,1 Гбайт. Устройство распознавания речи воспринимает информацию с максимальной скоростью 200 букв в минуту. Сколько времени надо говорить, чтобы заполнить 90% объёма памяти жёсткого диск4а? 8. Для чего при работе на персональном компьютере используется внешняя память? 9. Перечислите известные вам носители информации с древних времён и до наших дней. Расположите их в хронологическом порядке. Далее

№ слайда 86 Описание слайда:

10. Когда целесообразно использовать стример? 11. Как присваивается полное имя файлу? 12. Выберите допустимые имена файлов из перечисленных ниже: Иван.doc Lin?.exe Tree*.bmp A. B. txt 13. Какую информацию несёт строка: L1.txt 1 Кбайт Текстовый документ 7.11.2008 18:00 Далее

№ слайда 87 Описание слайда:

14. В чём суть основного правила при выполнении действий над любыми объектами Windows? 15. Как даются имена папкам? 16. Выберите допустимые имена папок: Программы Это моя папка Lin?.exe Lin? exe Школа Далее

№ слайда 88 Описание слайда:

17. При быстром форматировании гибкого диска: Стираются все данные; Производиться дефрагментация диска; Производится проверка поверхности диска; Производится очистка каталога диска. 18. При полном форматировании гибкого диска: Стираются все данные; Производиться дефрагментация диска; Производится проверка поверхности диска; Производится очистка каталога диска. Далее

№ слайда 89 Описание слайда:

19. В процессе дефрагментации диска каждый файл записывается: В нечётных секторах; В произвольных кластерах; Обязательно в последовательно расположенных секторах; В чётных секторах. 20. Файл – это: Данные в оперативной памяти; Программа или данные на диске, имеющие имя; Программа в оперативной памяти; Текст, распечатанный на принтере. Содержание

Файловая система персонального компьютера

Файловая система обеспечивает хранение и доступ к файлам на диске. Принцип организации файловой системы — табличный. Поверхность диска рассматривается как трехмерная матрица, измерениями которой являются номера поверхности, цилиндра и сектора. Под цилиндром подразумевается совокупность всех дорожек, принадлежащих разным поверхностям и равноудаленных от оси вращения. Данные о том, в каком месте записан тот или иной файл, хранятся в системной области диска в специальной таблице размещения файлов (FAT-таблица). FAT-таблица хранится в двух экземплярах, идентичность которых контролируется операционной системой.

ОС MS-DOS, OS/2, Windows-95/NT реализуют 16-разрядные поля в FAT-таблицах. Такая система называлась FAT-16. Такая система позволяет разместить не более 65536 записей о местоположении единиц хранения данных. Наименьшей единицей хранения данных является сектор. Размер сектора равен 512 байтам. Группы секторов условно объединяют в кластеры, которые являются наименьшей единицей адресации к данным. Размер кластера зависит от емкости диска: в Fat-16 для дисков от 1 до 2 Гбайт 1 кластер занимает 64 сектора или 32 Кбайта. Это нерационально, поскольку даже маленький файл занимает 1 кластер. У больших файлов, занимающих несколько кластеров, в конце образуется незаполненный кластер. Поэтому потери емкости для дисков в системе FAT-16 могут быть очень велики. С дисками свыше 2,1 Гбайт FAT-16 вообще не работает.

В Windows 98 и старших версиях реализована более совершенная файловая система — FAT-32 с 32-разрядными полями в таблице размещения файлов. Она обеспечивает маленький размер кластера для дисков большой емкости. Например, для диска до 8 Гбайт 1 кластер занимает 8 секторов (4 Кбайта).

Файл — это именованная последовательность байтов произвольной длины. До появления Windows-95 общепринятой схемой именования файлов была схема 8.3 (короткое имя) – 8 символов собственно имя файла, 3 символа – расширение его имени. Недостаток коротких имен — их низкая содержательность. Начиная с Windows-95 введено понятие длинного имени (до 256 символов). Оно может содержать любые символы, кроме девяти специальных: \ / : * ? » <> |.

Расширением имени считаются все символы после последней точки. В современных операционных ситемах расширение имени несет для системы важную информацию о типе файла. Типы файлов регистрируются и связывают файл с открывающей его программой. Например файл MyText.doc будет открыт текстовым процессором Word, поскольку расширение .doc обычно связывается именно с этим приложением. Обычно, если файл не связан ни с какой открывающей программой, то на его значке обозначен флаг — логотип Microsoft Windows, а открывающую программу пользователь может указать сам, выбрав ее из предоставленного ОС списка.

Логически структура файлов организована по иерархическому принципу: папки более низких уровней вкладываются в папки более высоких уровней. Верхним уровнем вложенности является корневой каталог диска. Термины «папка» и «каталог» равнозначны. Каждому каталогу файлов на диске соответствует одноименная папка операционной системы. Однако, понятие папки несколько шире. Так в Windows-95 существуют специальные папки, осуществляющие удобный доступ к программам, но которым не соответствует ни один каталог диска.

Атрибуты файлов— это параметры, определяющие некоторые свойства файлов. Для получения доступа к атрибутам файла, следует щелкнуть правой кнопкой мыши по его значку и выбрать меню Свойства. Основных атрибутов 4: «Только для чтения», «Скрытый», «Системный», Архивный». Атрибут «Только для чтения» предполагает, что файл не предназначен для внесения изменений. Атрибут «Скрытый» говорит о том, что данный файл не следует отображать на экране при проведении файловых операций. Атрибутом «Системный» помечаются наиболее важные файлы ОС (как правило они имеют и атрибут «Скрытый»). Атрибут «Архивный» связан с резервным копированием файлов и особого значения не имеет.

Операции с файлами и папками

Копирование и перемещение

1 способ. Разместить на рабочем столе два окна: источник и приемник копирования. Выделить в окне-источнике необходимые значки. Несколько значков выделяются при нажатой клавише Ctrl. Перетащить мышью выделенные значки в окно-приемник, указав на любой из выделенных значков. При одновременно нажатой клавише Ctrl происходит копирование, без нее — перемещение элементов (при условии, что папки находятся на одном диске).

2 способ. Выделить копируемые элементы. Выбрать меню Правка/Копировать (Вырезать). При выборе «Вырезать» произойдет перемещение. Открыть папку-приемник. Выбрать меню Правка/Вставить.

Удаление файлов и папок

Удаление файлов выполняется выбором элементов и нажатием клавиши Delete. При этом отмеченные элементы перемещаются в специальную папку — Корзину. При очистке корзины происходит уничтожение файлов. Существует еще операция стирания файлов, когда специальными служебными программами кластеры, в которых содержались стираемые файлы, заполняются случайными данными.

6.6.2.2. Файловая система FAT32. Информатика: аппаратные средства персонального компьютера

Организация файловой системы и обслуживание файловой структуры персонального компьютера

Обслуживание файловой структуры включает операции создания файла, создание папок (каталогов), переименование, копирование и перемещение, удаление, перемещение по файловой структуре.

Имя файла м.б. коротким или длинным. Стандартом MS DOS был 8.3 – имя до 8 символов, и расширение, определяющее тип файла – до 3 символов. В ранних операционных системах длина расширения была ограничена тремя символами, в современных операционных системах это ограничение отсутствует. Иногда могут использоваться несколько расширений, следующих друг за другом, например, «.tar.gz».

Основные типы расширений

· exe, com – программные файлы,

· hlp – справочные файлы,

· txt – текстовый файл,

· doc — файл текстового редактора Word,

· xls — файл электронных таблиц Excel,

· bas, pas, c – тексты программ на соответствующем алгоритмическом языке,

· bmp, jpg – графические файлы,

· wav – звуковые файлы,

· avi — видеофайлы и др.

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Жесткий диск представляет собой набор (пакет) дисков, надетых на одну ось и покрытых ферромагнитным слоем. Принцип организации файловой системы табличный. Поверхность жесткого диска рассматривается как трехмерная матрица. Местоположение файла на диске определяется номером рабочей поверхности, номером цилиндра и номером сектора. Под цилиндром понимается совокупность всех дорожек, принадлежащих разным поверхностям и находящихся на равном удалении от оси вращения.

Данные о местоположении файла хранятся в системной области диска, в специальной таблице размещения файлов, которая называется FAT-таблицей (File Allocation Table). Поскольку нарушение FAT-таблицы приводит к невозможности найти данные на диске, к ней предъявляются особые требования по надежности. FAT-таблица существует в двух экземплярах, идентичность которых регулярно контролируется операционной системой.

В файлах могут храниться тексты программ, документы, готовые к выполнению программы и любые другие данные. Файлы разделяются на две категории – текстовые и двоичные. Текстовые файлы предназначены для чтения человеком. Они состоят из строк символов. Каждая строка оканчивается двумя специальными символами «возврат каретки» и «новая строка». Все файлы, отличные от текстовых, называются двоичными.

От файловой системы требуется четкое выполнение следующих действий: Определение физического расположения частей файла; Определение наличия свободного места и выделение его для вновь создаваемых файлов.

Все современные дисковые операционные системы обеспечивают создание файловой системы, предназначенной для хранения данных на дисках и обеспечения доступа к ним. Принцип организации файловой системы — табличный. Поверхность жесткого диска рассматривается как трехмерная матрица, измерениями которой являются номера поверхности, цилиндра и сектора. Под цилиндром понимается совокупность всех дорожек, принадлежащих разным поверхностям и находящихся на равном удалении от оси вращения. Данные о том, в каком месте диска записан тот или иной файл, хранятся в системной области диска. Формат служебных данных определяется конкретной файловой системой. Нарушение целостности служебных сведений приводит к невозможности воспользоваться данными, записанными на диске. Поэтому к системной области предъявляются особые требования по надежности. Целостность, непротиворечивость и надежность этих данных регулярно контролируется средствами операционной системы. Наименьшей физической единицей хранения данных является сектор. Размер сектора равен 512 байт. Теоретически возможна самостоятельная адресация для каждого сектора. Но для дисков большого объема такой подход неэффективен, а для некоторых файловых систем — и просто невозможен. В связи с этим группы секторов объединяются в кластеры. Кластер является наименьшей единицей адресации при обращении к данным. Размер кластера, в отличие от размера сектора, строго не фиксирован. Обычно он зависит от емкости диска. Поскольку используется двоичная система счисления, то размеры кластеров кратны степени двойки. Пользователь может образно представить себе жесткий диск как блокнот в клеточку. Одина клеточка на странице – это один кластер. Файловая система – это содержание блокнота, а файл – слово. Для жестких дисков в ПК в данный момент наиболее распространены две файловые системы: FAT и NTFS. Структура FAT (Таблица размещения файлов) была разработана в 1977 году. Использовалась в качестве основной файловой системы в ОС DOS и Microsoft Windows (до версии Windows ME).

NTFS(Файловая система новой технологии) – стандартная файловая система для семейства ОС Windows

Преимущества: Возможность восстановления. Эта возможность встроена в файловую систему. NTFS и гарантирует сохранность данных за счет того, что используются протокол и некоторые алгоритмы восстановления информации; Сжатие информации. Такие сжатые файлы могут использоваться Windows-приложениями без предварительной распаковки, которая происходит автоматически при чтении из файла. При закрытии и сохранении файл снова упаковывается; Защита файлов и каталогов. Только на томах NTFS возможно задание атрибутов доступа к файлам и папкам; Файловая система поддерживает резервную копию загрузочного сектора – она располагается в конце тома; NTFS поддерживает систему шифрования EFS, обеспечивающую защиту от неавторизованного доступа к содержимому файлов. Недостатки: NTFS-тома недоступны в MS-Dos, W-95 и W-98; Для томов небольшого объема, содержащих много файлов небольшого размера, возможно снижение производительности по сравнению с FAT.

Типы файловых систем

Пользование персональным компьютером сводится к работе с различными файлами. Для того, чтобы это было удобно и комфортно, используются разные типы файловых систем. В случае сбоя операционной системы она позволит восстановить работоспособность компьютера. Восстановление бухгалтерского учета в Казани от компании Авирта выбирайте на сайте ooovirt.ru/uslugi. На жестком диске ПК одновременно может быть установлено несколько типов файловых систем. Ни одно офисное предприятие не обойдется без современной компьютерной и оргтехники. Она не просто упрощает рабочий процесс, но и помогает оперативно решать важные проблемы.

Файловой системой называют систему, которая используется операционной системой для упорядочивания файлов и хранения информации на жестком диске. От ее выбора зависит как безопасность компьютера, т. е. стабильность работы и защита ПК от потери данных, так и сколько будет занимать места информация на винчестере. В самой распространенной на сегодняшний день операционной системе Windows используется три типа – FAT, FAT32 и NTFS.

FAT – данная файловая система в настоящее время встречается весьма редко. Ее главный недостаток состоит в том, что она только может поддерживать файл объемом до 2 Гб, так как в прошлом такое количество информации считалось достаточным. Также файлы на системе FAT занимают гораздо больше места на жестком диске, чем в других системах.

FAT 32 – файловая система, где число указывает на разрядность (32 – 32-х разрядная система). Она является обновленной версией FAT (FAT12, FAT16). За счет этого могут возникнуть сложности при форматировании диска для тех пользователей, у которых установлена более ранняя операционная система семейства Windows. Например, когда в Windows 2000 размер жесткого диска с файловой системой FAT32 будет превышать 32 Гб, то его отформатировать не удастся. Данный тип файловой системы является более стабильной, чем ее предыдущие версии, поэтому работа с файлами здесь происходит гораздо быстрее.

Ее преимущество заключается в том, что ей под силу обслуживать винчестеры (HDD) размером до 8 Тб (1 Тб = 1024 Гб). За основу берется количество кластеров, которые максимально может иметь FAT 32, а также их размер. За счет усовершенствованной архитектуры данная система экономит 10-15% места на HDD. Но, есть существенный на сегодняшний момент недостаток, максимально разрешенный размер файла в FAT32 составляет 4Гб. Тем самым, когда он превышает этот объем, будет выведено сообщение о том, что на диске места нет, даже когда его еще достаточно.

NTFS – файловая система операционной системы Windows последнего поколения. Именно она применяется большинством пользователей. Однако у NTFS есть недостатки. В настоящий момент нередко установка операционной системы дает возможность отформатировать системный диск только под нее, но это и не зря. Если сравнивать NTFS с предыдущими вариантами, она более стабильна, поэтому испортить или потерять данные просто так она не даст. Но это, в свою очередь, выливается требовательностью к ресурсам персонального компьютера, в отличии от остальных, особенно к оперативной памяти.

Так же, когда на логическом диске объем информации превысит 90 процентов, то скорость работы системы резко падает. А, если у вас установлена операционная система, предшествующая Windows XP, то она вообще не будет работать на таком разделе HDD. Самого диска видно не будет или он помечается как неопределенный раздел.

Теперь положительные моменты, к файлом небольшого размера доступ происходит быстрее, чем в FAT. Максимальный объем информации на диске может быть 18 Тб. Также можно работать с файлами, размер которых превышает 4Гб. Кроме того, существует фрагментация файлов, когда в отличии от предыдущих версий, NTFS теряет производительность намного меньше. И, что немаловажно, при сбое операционной системы порча файлов в NTFS практически невозможна.

Просмотров страницы: 59

Как организовать компьютерные файлы (Советы по управлению электронными файлами)

Хранение ваших электронных документов в порядке в современном «проводном» мире может быть довольно сложной задачей.

Помимо локального хранения документов на настольных компьютерах, ноутбуках или мобильных устройствах, все больше и больше предприятий используют облако для базовых бизнес-приложений и хранения файлов.

Проблема хранения еще больше усложняется тем, что многие компании вынуждены обмениваться документами между сотрудниками. В офисе это обычно достигается с помощью файлового сервера или сетевого устройства хранения данных (NAS).

Если требуется общий мобильный доступ, документы можно хранить в облаке и совместно использовать путем назначения разрешений на доступ.

Результатом всего этого может стать кошмар управления файлами, когда некоторые документы человека хранятся в облаке, а некоторые локально, и даже отдельные документы хранятся только в одном или другом месте.

Организация — ключ к электронному управлению файлами

Где бы ни хранятся документы, важно поддерживать их порядок и актуальность.Цель электронного управления файлами — гарантировать, что вы сможете найти то, что ищете, даже если вы ищете это спустя годы после его создания.

Большинство деловых людей в то или иное время оказывались в неловком положении, когда звонили клиенту и не могли быстро найти соответствующий счет-фактуру или другие важные документы клиента. Не менее неприятно копаться в конце года в попытках найти документы, относящиеся к счетам компании, для бухгалтера или, что еще хуже, для налогового инспектора.

Правильная организация цифровых документов особенно важна в общей среде — если один из ваших сотрудников отсутствует (временно или постоянно!), Вы сможете легко найти любые документы, созданные или управляемые этим человеком.

Потенциальная потеря данных из-за недовольных уходящих сотрудников — еще одна причина для защиты ваших бизнес-данных.

Эти советы по управлению файлами помогут вам сохранить доступ к файлам:

1.Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов

При установке прикладных программ используйте расположение файлов по умолчанию. В Windows файлы прикладных программ по соглашению находятся в каталоге (Буква диска:) -> Program Files. Установка приложений в другом месте сбивает с толку и не нужна.

2. Единое место для всех документов

Поместите все документы в единую «корневую» папку. Для одного пользователя в среде Windows по умолчанию используется папка «Мои документы».

В среде обмена файлами попробуйте сделать то же самое. Создайте единую корневую папку (например, называемую «Общие документы») и храните все документы во вложенных папках внутри корневой папки. Единое место для всех электронных документов упрощает их поиск и создание резервных копий и архивов.

3. Создание папок в логической иерархии

Это, так сказать, ящики картотеки вашего компьютера. Используйте простой язык для именования папок; Вы не хотите, чтобы в будущем, глядя на этот список папок, задавался вопросом, что означает «TFK» или любое другое интересное сокращение, которое вы придумали.

4. Вложить папки в папки

При необходимости создайте другие папки в этих основных папках. Например, папка «Счета» может содержать папки «2018», «2017» и «2016». Папка с именем клиента может включать папки «данные клиента» и «корреспонденция». Цель состоит в том, чтобы иметь каждый файл в папке, а не перечислять несколько ненужных файлов.

Не создавайте сложных многоуровневых папок. По возможности используйте вместо этого описательные имена файлов.также запрещены в именах файлов или папок под Windows.

Используйте описательные имена файлов для легкой идентификации и поиска, но не переусердствуйте — имена файлов / путей имеют ограничения по длине, которые различаются в зависимости от операционной системы.

В Windows максимальная длина полного пути к файлу (например, буква диска + имена папок + имя файла) составляет 260 символов. По возможности используйте общепринятые сокращения, например, Jan для января или Corp для Corporation.

6. Будьте конкретны

Дайте электронным файлам логические, конкретные имена и, если возможно, укажите даты в именах файлов.При именовании файлов цель состоит в том, чтобы понять, о чем идет речь, без необходимости открывать его и просматривать. Поэтому, если документ представляет собой письмо клиенту с напоминанием о просрочке платежа, назовите его как-то вроде «overdue_20180115»; а не что-то вроде «письма». Как узнать, кому это письмо, не открывая его?

Если вы обмениваетесь файлами по электронной почте или на портативных устройствах, вы можете захотеть, чтобы имя файла включало более конкретную информацию, поскольку информация о папке не будет включена в общий файл.

Например, если ваш документ находится в папке «Мои документы \ Invoices \ 2017 \ Customers \ Doe_John_20180416.doc» и файл открыт для общего доступа или отправлен по электронной почте, получатель увидит только Doe_John_20170416.doc и не сможет определить, что файл является клиентом. счет-фактуру, не открывая его.

7. Файл на ходу

Лучшее время для подачи документа — это когда вы его впервые создаете. Так что возьмите за привычку использовать диалоговое окно «Сохранить как» для сохранения документа и присваивайте ему имя, в первую очередь помещая его в нужное место.

8. Заказ файлов для вашего удобства

Если есть папки или файлы, которые вы часто используете, поместите их в верхнюю часть списка файлов, переименовав их с помощью символа! или AA в начале имени файла.

9. Регулярно удаляйте файлы

Иногда то, что старое, очевидно, как в примере с папкой «Счета» выше. Если это не так, не загромождайте папки, удалив старые файлы.

Удаляйте файлы, связанные с бизнесом, , а не , если вы не уверены, что этот файл вам больше никогда не понадобится.Вместо этого в основной коллекции папок под корневой папкой создайте папку с названием «Старая» или «Неактивная» и перемещайте в нее старые файлы, когда они встречаются.

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Копируете ли вы файлы на другой диск или на ленту, важно установить и соблюдать регулярный режим резервного копирования.

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Управление электронными документами должно быть частью общей стратегии управления документами для вашего бизнеса.Надлежащий план управления документами должен включать все аспекты работы с документами, включая хранение, поиск, резервное копирование и безопасность.

Функция поиска — замечательная вещь, но она никогда не сравнится с легкостью прямого перехода к папке или файлу. Если вы последовательно следуете этим советам по управлению файлами, даже если вы не знаете, где что-то находится, вы знаете, где это должно быть — огромное преимущество, когда дело доходит до поиска того, что вы ищете. Хорошие методы управления файлами сэкономят время и деньги вашего бизнеса.

Лучший способ организовать ваши файлы и папки

Если вы похожи на обычного человека, у вас, вероятно, есть несколько «неофициальных» мест для различных файлов, бумаг и документов, которые входят в вашу жизнь.

Ваш стол — вероятный кандидат, как и ваш кухонный стол — и, конечно же, есть самое дно вашего рюкзака, где документы умирают и никогда не возвращаются.

Что ж, приготовьтесь поцеловать свою среднестатистичность — и все беспорядки в этих местах — до свидания.

Направляя объединенную духовную энергию Мари Кондо и Лесли Ноуп, я создал это руководство, которое покажет вам, как легко организовать все ваших файлов, документов и бумаг.

Мы начнем с того, что выясним, какие из ваших файлов должны быть на бумаге (а не на вашем компьютере). Затем мы поговорим о том, как организовать и обработать эти файлы с помощью системы трех расположений . Наконец, мы разберемся, как начать оцифровку файлов.

Приступим.

Физические и цифровые: как хранить файлы?

Послушайте, это 2019 год. Мы больше не записываем номера телефонов наших друзей на ролодексах, и когда телефонная компания оставляет сегодня у нас на пороге телефонную книгу, мы сердито твитнем на них за разрушение окружающей среды.

Итак … стоит ли вообще говорить о том, как организовать физические файлы? Разве мы не должны отказаться от бумажных документов?

Ну, если вы хоть немного похожи на меня, ответ: «в основном да».

Всякий раз, когда я получаю лист бумаги, я в первую очередь побуждаю его:

Переработать его (это происходит с большей частью получаемой мной почты)
Оцифровать его… а затем переработать (или уничтожить)

Я не люблю держать в жизни много бумаги. Я бы предпочел хранить все свои файлы в облаке, где они не занимают места и будут доступны на всех моих устройствах.

Однако есть определенные вещи, которые просто необходимо хранить в физической форме.Итак, пока мы все не выясним, как загрузить наше сознание в компьютеры и принять полностью смоделированное существование (при условии, что мы еще этого не делаем — cue X-Files music), вот некоторые документы, которые вы должны убедиться, что вы держите под рукой:

Документы, которые необходимо хранить на бумаге

Храните все эти документы в своей физической файловой системе:

Документы, удостоверяющие личность и паспорта
Свидетельство о рождении
Карты социального обеспечения
Бизнес-лицензии (если вы иметь бизнес)
Свидетельство о браке (если вы состоите в браке)
Права на транспортное средство, кредитные и регистрационные документы
Документы на дом и ипотечные документы
Завещания и завещания

Если вы студент, вы может не иметь сейчас много таких документов; однако вы, вероятно, приобретете некоторые из них в будущем, и вам понадобится безопасное место для их хранения.

Кроме того, вы можете захотеть сохранить около сентиментальных документов — вырезки из газетных статей, в которых вы упоминались или написали сами, особые поздравительные открытки, рисунки мелками от вашего младшего брата и тому подобное.

Что бы это ни было, используйте следующую систему для организации и хранения.

Трехместная система для организации файлов

Когда дело доходит до организации физических файлов, я использую простую систему, которая состоит из трех мест:

Основной файловый ящик
Входящие
Портативная папка с файлами

Есть пару других дополнительных мест, которые вы можете добавить в свою систему (о которых я расскажу позже), но эти три покроют подавляющее большинство ваших потребностей.

Главный файловый ящик

Главный файловый ящик — это место, где в конечном итоге должна оказаться большая часть ваших физических файлов (если вы не собираетесь их оцифровывать).

Если у вас есть лот, бумаг, которые вам нужно хранить, вы можете купить для этой цели шкаф с несколькими выдвижными ящиками; однако я считаю, что мне более чем достаточно одного ящика для файлов.

Этот файловый ящик предназначен для хранения висящих папок, каждая из которых имеет метку. Большинство подвесных папок поставляются с этикетками.

Теперь, когда вы создаете здесь свою структуру, неплохо попытаться придерживаться «древовидной» структуры, которую вы использовали для своих цифровых файлов.

Используйте каждую подвесную папку как папку верхнего уровня. Это может быть все, что вам нужно; если вы похожи на меня, у вас не будет тонны физических файлов, и вам не нужно будет углубляться.

Если вам все же нужно углубиться, у вас есть несколько вариантов. Первый — просто поместить несколько обычных папок в ваши подвесные папки.

У меня действительно есть пример для этого; мой домовладелец оставил целую коробку для документов в доме, который я снимаю, потому что она в высшей степени организована (честно говоря, она должна была писать эту статью вместо меня).

Каждая подвесная папка — это просто буква алфавита; в каждом есть папка для каждого предмета дома — гаражной двери, системы безопасности, холодильника и т.д. для создания этикеток, которые выступают из остальной части ваших бумаг.

Вы также можете использовать более толстую плотную бумагу, если хотите, чтобы эти разделители казались более прочными, чем обычная бумага.

Добавление липкого флажка к листу бумаги создает полезный разделитель для разных типов файлов.
Этот метод не так хорош, как использование папок внутри папок, поскольку этот метод позволяет вам извлечь определенную папку, когда вам нужно с ней работать. Однако он дешевле и занимает меньше места.
Входящие
Будьте честны со мной: когда вы получаете письмо, которое нужно поместить в ваш файловый ящик, как часто вы сразу же открываете этот файловый ящик и кладете его в нужное место?
Могу поспорить, что это не в 100% случаев, и что ваш кухонный стол часто используется как удобное место для того, чтобы бросить вещи, с которыми «разберутся позже».
Вот в чем дело: Это нормально. Вам, вероятно, не следует открывать ящик с файлами и находить точную папку для каждого файла, который вы получаете, в тот момент, когда вы его получили. Гораздо эффективнее выделить определенное время для обработки всех ваших неорганизованных файлов, почты, загадочных сообщений, написанных вырезанными буквами из журнала и прибитых к вашей двери и т. Д.
Однако ваш кухонный стол этого не делает. заслуживают тем временем стать свалкой для всех этих вещей.Это работа для вашего ящика входящих сообщений .
Почтовый ящик — это простой лоток (или стопка лотков, если вы хотите что-то необычное), который стоит на вашем столе. Всякий раз, когда вы получаете что-то, что нужно обработать позже, вы кладете это во входящие. Там он будет ждать обработки.
Не реже одного раза в неделю просматривайте все во входящем ящике и решайте, что нужно делать с каждым предметом — разбираться с ним (если он представляет собой задачу, например, счет за воду), оцифровывать его, утилизировать или положить в вашу основную файловую систему.
Переносимая папка с файлами
Последний кусочек головоломки вашей физической файловой организации — тот, который путешествует с вами.
Когда вы находитесь вне дома, вдали от папки с документами и почтового ящика, вам все равно нужен способ хранить документы, которые вы получаете на работе, в классе или от того парня за пределами вашей местной кофейни, держащего свой «Конец». скоро ».
Теперь, в зависимости от типа работы, которую вы выполняете, и занятий, которые вы посещаете, ваша переносная папка с файлами может работать как переносной почтовый ящик (который вы очищаете на регулярной основе) или как мини-ящик для файлов , в котором фактически хранятся документы в течение значительного количества времени.
Если вы похожи на меня, у вас нет бумажных документов, которые вам нужно носить с собой. Вы можете носить с собой физический блокнот (может быть, вы пользуетесь пулевым журналом) или роман, но на самом деле у вас нет рабочих листов и других бумаг.
В таком случае я рекомендую держать в сумке одну папку и использовать ее как переносной почтовый ящик. Это дает вам безопасное место для временного хранения любых бумаг, которые вы получаете, пока вы в пути, и не занимает много места.
Когда вы приходите домой каждый день, вы можете перемещать полученные вами бумаги и брошюры о конце света в свой основной файловый ящик, в свой почтовый ящик или в корзину.
Но что, если вы студент, которому нужно носить с собой задания и раздаточные материалы?
А что, если вы влиятельный, светловолосый деловой человек, которому нужно носить с собой деловых бумаг?
Если это так, то, вероятно, одна папка не поможет разрезать горчицу. (На самом деле край папки более чем способен срезать горчицу — но я отвлекся)
Вместо этого посмотрите на получение портативной папки для аккордеона (я рекомендую эту от Five Star).Они бывают разных дизайнов, от тех, у которых просто закрывающийся клапан, до тех, которые застегиваются на молнию и имеют встроенные вкладки для этикеток.
Все они имеют одну общую черту: они предоставляют вам несколько папок в одном тонком компактном корпусе, что означает, что они действуют как переносной файловый ящик, с которым вы можете работать.
Вы можете легко разделить и упорядочить все разные бумаги для ваших классов или очень важных деловых сделок, и в отличие от старых папок с твердым корешком, они расширяются или сжимаются в зависимости от того, сколько вы несете.
Дополнительные расположения файлов
Система трех расположений, скорее всего, будет всем, что вам нужно для подавляющего большинства ваших файлов, особенно если вы решите начать оцифровку большинства из них. Однако есть несколько возможных исключений. Здесь я расскажу о паре, которую вы, возможно, захотите рассмотреть.
Руководства Box
Одним из типов физических «файлов», которые я почти никогда не оцифровываю, являются руководства по продуктам . У меня есть руководства для моей газонокосилки, цифрового пианино, фотоаппарата и других вещей, которые я купил.Они часто бывают довольно толстыми, поэтому они занимали бы много места в моем основном ящике для файлов, если бы я попытался хранить их там.
Вот почему у меня есть «ящик с инструкциями». В моем случае это просто картонная коробка в подвале, где я храню инструкции к покупаемым вещам. Это не очень организовано. Когда я что-то покупаю и думаю, что мне следует сохранить руководство, я просто бросаю его в коробку.
Конечно, вы, , можете разместить вместе со своим ящиком с инструкциями — на самом деле, ящик для файлов моего арендодателя действительно представляет собой гиперорганизованный ящик с руководствами.Когда я, в конце концов, стану владельцем собственного дома, я буду строить коробку с руководствами с аналогичной структурой.
На данный момент количество руководств, которыми я владею, достаточно мало, чтобы одна коробка — без папок — отлично работала.
Помните, иногда чрезмерная оптимизация одной крошечной части вашей жизни занимает так много времени, что ваша жизнь в целом становится менее оптимизированной.
Сейф
Для ваших очень важных документов, мужчина. Сейфы можно арендовать в большинстве банков за годовую плату, которая может варьироваться от банка к банку и от местоположения к местоположению.
Есть также компании, которые специализируются только на сейфах, и вы можете найти их дешевле. Тот, который я нашел здесь, в Денвере, сдает в аренду небольшие коробки за 125 долларов в год.
Лично я сейфом не пользуюсь. Для важных документов у меня есть резервные копии. Однако я также живу в доме, где, как мне кажется, мои документы в значительной степени защищены.
Однако в другое время в моей жизни я жил в комнатах общежития с соседями, которые часто оставляли дверь незапертой — или настежь открытой.Если у вас такая же небезопасная жизненная ситуация, сейф может быть разумным вложением средств.
Организация ваших бумажных файлов — отличный пример аналоговой производительности. Дополнительные советы по аналоговой производительности можно найти в этой статье.
Как перейти на безбумажный формат: оцифровка ваших физических файлов
В завершение этого руководства я хочу поговорить о том, что даже лучше, чем правильное хранение и систематизация ваших бумажных файлов; а именно, оцифровывает их и затем удаляет физические версии из вашей жизни.
Верно: пора перейти на безбумажный образ жизни (в основном).
Оцифровка — это процесс сканирования ваших физических файлов и их преобразования в электронные изображения или PDF-файлы. Оттуда вы можете легко вставить их в красиво сконструированную компьютерную систему папок, где они:
Больше не занимают места в вашем доме или рюкзаке
Можно создать резервную копию и сделать их неуязвимыми для пожаров, хулиганов или побега zoo gorillas
Доступны для поиска (если вы сохраните их в формате PDF или… ну, читайте дальше.)
Лично я стараюсь оцифровывать почти каждую получаемую бумагу. Если я не имею дело с толстым руководством по продукту (и не могу найти в Интернете PDF-файл для его замены), на оцифровку бумаги уходит очень мало времени.
Это , особенно , правда сейчас, когда почти у каждого есть камера сверхвысокого разрешения, встроенная в телефон. В прошлом единственным простым способом оцифровки документов было либо купить сканер, либо пойти в Kinko’s или Staples и отсканировать документы там.
Теперь вы можете просто использовать свой телефон, а это значит, что вы можете оцифровывать раздаточные материалы, квитанции и другие документы, где бы вы ни находились.
Кроме того, если вы используете правильное приложение, вы можете автоматически отправлять отсканированные изображения в файловую систему.
Вот как я оцифровываю свои файлы. Во-первых, отмечу, что по большей части я предпочитаю отправлять все свои отсканированные изображения в свою учетную запись Evernote, а не в свою фактическую файловую систему. Если вы прошли мой курс по системам продуктивности (который можно получить бесплатно по этой ссылке), вы, возможно, знаете, что я использую Evernote как второй мозг.
Отсканированный документ в Evernote. Здесь текст доступен для поиска, и весь документ может быть помечен тегами и аннотациями.
Все мои исследования по статьям, книжные заметки, рецепты, журнальные записи и другие идеи входят в Evernote. (Обратите внимание, что есть и другие варианты — ознакомьтесь с нашим списком 10 лучших приложений для ведения заметок в 2020 году, чтобы увидеть лучшие.)
Поскольку пользовательский интерфейс Evernote позволяет мне видеть содержимое отдельной заметки рядом со всеми моими заметками и записные книжки (вместо того, чтобы заставлять меня открывать вещи в отдельной программе), я считаю, что это гораздо более эффективное место для хранения идей. Вот почему я тоже отправляю туда отсканированные изображения.
Но есть еще одна причина — Evernote делает ваши отсканированные изображения доступными для поиска, , даже если это изображения .
Я обычно загружаю свои отсканированные изображения в формате PDF, но вы также можете добавлять изображения в Evernote, а его алгоритм оптического распознавания символов позволит вам искать в них любой текст (даже если это рукописный текст).
Лучшее бесплатное приложение для сканирования документов
При всем вышесказанном, я на самом деле не использую встроенный инструмент сканирования Evernote для оцифровки получаемых бумаг.
Вместо этого я использую приложение Scanbot (iOS | Android).
Scanbot отлично справляется с автоматическим обнаружением краев большинства документов.
Я обнаружил, что способность Scanbot быстро обнаруживать края листа бумаги (или визитной карточки, или квитанции, или карточки Magic: The Gathering ) намного лучше, чем у Evernote, и вы также можете сканировать сразу несколько страниц — когда вы закончите, приложение может объединить их в один PDF-файл.
Эти функции значительно ускоряют сканирование, но есть еще одна причина, по которой мне так нравится Scanbot: функция автоматической загрузки .
В настройках приложения вы можете выбрать место назначения, в которое будут автоматически загружаться все новые отсканированные изображения. Назначения включают:
Evernote (тот, который я использую)
Google Диск
Dropbox
OneDrive
OneNote
Множество других, включая FTP и WebDAV
Кроме того, вы можете выбрать конкретную папку для загрузки или Ноутбук для большинства направлений. В Evernote я установил свой блокнот под названием ! INBOX , который также является местом, где я создаю большинство новых текстовых заметок (я назвал его со знаком «!», Чтобы он находился в верхней части моей записной книжки. список).
Scanbot имеет один существенный недостаток: версия Pro за последние месяцы стала довольно дорогой.
В связи с этим я планирую в ближайшем будущем протестировать другие приложения для сканирования и дополнить это руководство новым рекомендованным выбором. А пока ознакомьтесь с этим списком, чтобы узнать о некоторых альтернативах.
Примечание. Если вы используете приложение для сканирования документов, которое отправляет отсканированные изображения в Evernote, Google Drive, Dropbox или какое-либо другое приложение с синхронизацией с облаком, тогда ваши оцифрованные файлы будут скопированы в разумные резервы.Однако вам следует убедиться, что , что они есть. Если ваши отсканированные изображения существуют только на одном жестком диске компьютера, они могут быть потеряны в мгновение ока, если этот жесткий диск выйдет из строя.
Создайте папку «Входящие» на вашем компьютере
Я хочу сделать одно последнее замечание по поводу оцифровки: если вы решите загружать оцифрованные файлы в собственную систему папок вашего компьютера, а не в такое приложение, как Evernote, тогда это может быть Хорошая идея для вас создать папку «Входящие» на вашем компьютере.
Некоторые люди фактически используют цифровую папку «Входящие» как физическую папку «Входящие», сохраняя в ней все новые файлы, а затем перемещая их в другое место. Я не делаю этого по нескольким причинам:
Большинство моих часто используемых папок закреплены на боковой панели быстрого доступа, поэтому их открытие не займет много времени.
Большая часть моей работы связана с редактированием видео, а видеопроекты полны отснятого материала, изображений, музыки и других документов. Изменение расположения файлов для этих ресурсов может нарушить работу проекта.
Тем не менее, использование папки «Входящие» для автоматической загрузки сканированных изображений — это действительно хорошая идея , потому что это позволяет сканировать документ за секунды и продолжать жить своей жизнью. Вы же не хотите стоять в продуктовом магазине и рыться в папках на Google Диске в поисках нужного чека, который вы только что отсканировали.
Вместо этого садитесь раз в неделю и обрабатывайте папку «Входящие», как если бы вы это делали с физическим почтовым ящиком. Именно так я поступаю с записной книжкой! INBOX в Evernote.
Когда вы работаете таким образом, вы эффективно группируете все задачи сортировки, устраняя как можно больше трений из-за того, что несколько раз в течение недели вы можете сканировать документ.
Уничтожение конфиденциальных документов
Теперь, когда вы оцифровали документ, вы, вероятно, захотите избавиться от бумажной версии. Для этого есть несколько вариантов:
Утилизировать — это лучший вариант для большинства задач.
Выбрось — если хочешь доказать, что «конец близок» прав, и навредить планете.
Сжечь — ознакомьтесь с местными законами о пожаре и действующими запретами, и не сжигайте глянцевые материалы! Вот руководство, если вы действительно хотите это сделать.
Ешь — если ты коза, ты уже это сделал.
Однако вы должны знать, что некоторые неприятные персонажи, как известно, роются в мусоре и мусорных баках в поисках бумаги, содержащей личную информацию, которую они могут украсть. Не позволяйте вашей личной информации попасть в руки этих беспринципных оппортунистов.
Всякий раз, когда вы оцифровываете что-либо, содержащее номера счетов, ваш номер социального страхования, финансовые данные или другую личную информацию, сделайте себя злодеем из Черепахи-ниндзя, а затем уничтожьте это.
Я использую измельчитель с поперечной резкой, который более безопасен, чем обычный измельчитель с полосовой резкой, поскольку он разрезает бумагу на мелкие кусочки, а не на длинные полосы, которые можно легко склеить вместе (посольство США в Тегеране усвоило это жесткое еще в 1970-х и 80-х годах).
Это не слишком дорого, и вы можете держать его в своего рода постоянно включенном режиме, чтобы он мгновенно начинал измельчать, когда вы подаете лист бумаги. И это определенно меньше работы, чем иметь дело с кражей вашей информации! Кстати, вы можете также послушать наш подкаст о методах цифровой безопасности.
Организация — это долгосрочный процесс
Как вы, наверное, знаете, просто настроить систему для организации файлов недостаточно: вы должны фактически использовать ее.
После того, как вы закончите реализацию всего из этого руководства, убедитесь, что вы действительно нашли время, чтобы правильно организовать новые документы, когда вы их получите. Сразу же помещайте их в папку «Входящие» или в переносную файловую систему, а затем регулярно обрабатывайте.
Кроме того, может быть полезно составить расписание задачи — скажем, раз в 3-4 месяца — для проверки файловой системы и проверки ее работоспособности. Если что-то не на месте, верните его на место.
Этот процесс поможет предотвратить проникновение «энтропии» (или хаоса) в вашу файловую систему, гарантируя, что вы всегда будете знать, где все находится.
Если вы хотите стать еще более организованным, ознакомьтесь со следующими статьями:
Как организовать свой компьютер и цифровые документы
Автор: K.J. МакКорри
Средний рабочий сейчас теряет более двух часов в поисках неуместных документы и электронные письма на своем компьютере и более 95% получение данных осуществляется в электронном виде. Создание безбумажного офиса может быть сложной задачей, когда ваш электронный справочник не организован, и вы не доверяете своей электронной регистрации система.Вот информация о том, как создать организованную систему. управления вашими электронными документами для повышения эффективности данных.
Создание электронной файловой структуры
Некоторые электронные файлы хранятся в организационной структуре в котором практически нет ни рифмы, ни причины. Иногда электронные документы хранятся в одной папке с файлами, что аналогично для хранения всех бумажных офисных документов в одном ящике картотеки, без висящих файлов или папок Manila для их категоризации.Хранение всех ваших документов в одной папке делает доступ кропотливый.
Лучше всего создать иерархическую структуру электронных файлов. это соответствует структуре вашего электронного письма и / или бумажного файла. Это позволяет хранить данные в единой структуре вместо того, чтобы пытаться поддерживать несколько структур.

Пример структуры иерархии файлов в проводнике Windows.
Как организовать электронные документы для Сеть общих дисков
Это 80-страничное руководство предназначено для ИТ-персонала, технологий и консультантов по организации (или назначенных менеджеров проектов) в процессе организации электронных документов в сетях с общими дисками.
Это в руководстве описаны необходимые этапы — от оценки до внедрения. установить общую практику управления электронной документацией на сеть общего диска.
Подробнее
Выбор места хранения
Перед созданием электронной файловой структуры вам необходимо чтобы определить, где вы хотите хранить свои электронные файлы данных на твоем компьютере.Если вы работаете в компании в сетевой системе, скорее всего, ваш ИТ-отдел предоставил вам личную папку с файлами или дисковое пространство на сервере, который обычно называют вашим первым имя и фамилия. Возможно, это лучшее место для хранения ваши электронные данные, потому что серверные системы обычно резервное копирование каждую ночь. Некоторые люди предпочитают хранить свои документы на их жестком диске или диске C, а не на сетевом сервере потому что они считают его более доступным и надежным, особенно во время путешествий.Если вы выберете этот вариант, обязательно для определения резервного плана.
Лучше всего настроить файловую структуру в рамках одного мастера папка; это упрощает резервное копирование и перемещение сохраненных файлов. Если вы решите хранить свои данные на диске C, вы можете хотите использовать существующую папку My Документы для хранения ваших электронных данных. Если вы решите хранить документы в сети или на другом диске, вы можете необходимо создать новую папку под названием «Данные» или «Мои документы», чтобы начните вашу электронную файловую структуру.
Организация файлов
Сначала создайте свою электронную систему иерархии файлов, прежде чем вы начинаете реорганизовывать электронные документы, которые хотите файл внутри него. Когда ваша система установлена, вы легко можете перетащить и перетаскивать файлы в соответствующие файловые папки, не останавливаясь для создания новой папки с файлами.
Шаг 1. Откройте диспетчер файлов
Если вы работаете на ПК, вы можете использовать стандартную Windows Программа Explorer для организации файлов.Выберите Пуск, Все Программы, Стандартные, Проводник Windows, чтобы открыть программу. Или для быстрого доступа вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите «Обзор», чтобы открыть проводник Windows. Для Mac системы, просто щелкните значок Mac Drive на рабочем столе.
Шаг 2. Создание папки Просмотр
В проводнике Windows щелкните значок Папки в панель инструментов. Этот вид упрощает организацию электронных файлов. и позволяет легко перетаскивать файлы и документы из одной панели в другую.В этом столбце с двойной панелью вид, в левой части перечислены все основные файлы и диски. а в правой части отображается содержимое выделенного папка. Для систем на базе Mac щелкните в представлении, предлагает несколько столбцов.
Шаг 3. Создание папок с файлами
Электронные папки с файлами разработаны и просматриваются в виде схемы структура отсортирована в алфавитном порядке. Чтобы создать новый папку с файлами в проводнике Windows, выделите файл или диск, на котором вы хотите создать новую папку (например, как «Мои документы» или «Данные»).На панели инструментов выберите Файл, Новая папка. Первоначально папка с файлом называется New Folder. и имя выделяется; введите новое имя файла чтобы изменить имя папки. Если вы случайно нажмете из нового файла до того, как вы наберете свой файл имя, просто щелкните правой кнопкой мыши новую папку и выберите Переименовать из контекстного меню.
Шаг 4. Перемещение файлов и документов
Чтобы переместить файлы в папки, просто щелкните и перетащите документ в папку с файлами.В вашей файловой системе вы можете создать несколько слоев суб-файлов. Старайтесь оставаться в пределах 5-6 уровней чтобы сохранить простоту и удобство использования с вашей системой.
Создание подкатегорий для ваших документов
Если в папке более 30 документов или более продолжительность просмотра экрана, рассмотрите возможность разделения содержимого папки на подкатегории путем создания подпапок. Например, если у вас есть папка с файлами под названием «Собрания персонала» с более чем 50 документами собраний минут за последние четыре года, создать подпапки в хронологическом порядке по годам и храните протоколы за каждый год в соответствующей подпапке.Эта подкатегория упрощает процесс поиска встречи минут с текущего года. Это также упрощает очистку старые минуты.
Создайте подпапки, используя тот же процесс, который вы использовали для создать основные папки. Начните с выделения папки с файлами в котором вы хотите создать подпапку. Для пользователей Mac: вы должны сначала открыть окно папки, чтобы создать подпапки.
Пример развития подкатегорий.
Разработка стандартных соглашений об именах
Выбор стандартных соглашений об именах для вашей файловой системы поможет вам назвать, подать и найти ваши электронные документы. Некоторые категории бумажных файлов всегда имеют стандартную кодировку, например, файлы персонала, помеченные фамилией, первым имя и (возможно) идентификационный номер сотрудника.
Создание стандартных имен файлов для ваших электронных документов аналогично использованию стандартных имен файлов для ваших бумажных файлов.Чтобы создать стандартные соглашения об именах, рассмотрите данные, которые всегда следует вводить сначала, затем следующий набор данных, а потом следующий.
Такие как; Финансовые отчеты: дата_тип отчета_название компании, например, «04-01-2005_Бухгалтерский баланс_ABC Company»
Пример создания стандартного нейминга условности.
Добавление метаданных
Метаданные — это данные, описывающие контекст, содержание и структуру. документов.К каждому документу вы можете добавить «метаданные», которые включает слова и свойства в документ, чтобы облегчить поиск для этого в будущем.
В проводнике Windows вы можете добавить метаданные, выбрав в Файл / Свойства или щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите характеристики. Щелкните вкладку «Сводка» и вставьте данные. Если вы нажмете «Дополнительно», вы увидите другие поля. и свойства, относящиеся к этому конкретному документу.

Вид окна сводки для введите метаданные для документов.
Программа для организации файлов
Вот список определенного программного обеспечения, которое может помочь с файловая организация. Большинство этих программ работают очень похоже. в проводник Windows. Хотя вам не нужно использовать управление файлами программное обеспечение для создания или организации ваших электронных файлов, программы обычно предлагают дополнительные функции, которые вы можете найти полезным в организации и ведении электронных записей.
Универсал Explorer: это программное обеспечение для ПК фактически заменяет Windows Проводник в качестве файлового менеджера.Он предлагает возможность просматривать документы, не открывая их, и сжимать документы в .zip файлах .
FileQuest: Это программное обеспечение для ПК позволяет просматривать папки с файлами в нескольких панели, что позволяет просматривать и упорядочивать файлы и документы Полегче.
PowerDesk: Это Программное обеспечение для ПК предлагает ощущение и внешний вид проводника Windows но обеспечивает возможность одновременного поиска по несколько дисков. Вы также можете сжимать файлы и включать пароль защита, при желании.
11 передовых методов организации бизнес-файлов и папок
«А где я сохранил этот файл…?» У всех нас была такая мысль, за которой обычно следовали минуты, если не часы разочарования, просматривая файлы и папки в попытках найти искомый документ.
В неорганизованных файлах поиск чего-либо конкретного может быть похож на поиск иголки в стоге сена. Стог сена, к которому нужно возвращаться день за днем.
Прекратите тратить часы времени на поиск информации, создав упорядоченную структуру файлов и папок.
Зачем нужно создавать структуру папок?
Представьте, что вы заходите в продуктовый магазин. А теперь представьте, что нет ни секций, ни проходов, ни организации. Рядом с соусом для пасты — яблоки, перед хлопьями — замороженная пицца, а вы просто пытаетесь купить хлеба и молока… хаос!
Вот как выглядят ваши компьютерные файлы без организации.
Неорганизованная система затрудняет поиск чего-либо. Где бы вы предпочли делать покупки?
Подобно секциям и проходам в продуктовом магазине, эффективная структура файлов и папок помогает организовать ваши документы, так что вы не будете постоянно тратить время на поиск чего-то, когда вам это нужно.Это не только уменьшает разочарование, но также повышает вашу продуктивность и эффективность.
Как лучше всего организовать мои файлы?
Не существует волшебной формулы идеальной структуры папок. Каждый бизнес индивидуален, поэтому ваша файловая структура должна отражать работу вашего конкретного бизнеса и сотрудников.
Самые эффективные структуры папок просты в использовании, поэтому каждый может интуитивно найти нужные файлы. Если это будет слишком сложно, то организовать это станет рутиной, и никто не захочет этим заниматься.
Помните, что хорошая файловая структура должна работать для всех в вашей организации, а не только для вас. Другие люди могут не искать файл так, как вы, и вы не хотите расстраивать всех в своей компании.
Ваша конечная цель — создать логическую иерархию, которая даст каждому файлу место, что упростит поиск и невозможность потери.
Вот несколько советов и передовых методов, которые помогут вам в этом:
1. Храните документы в общем месте, а НЕ на вашем персональном компьютере
Заманчиво просто сохранить все в «Мои документы», но это создает две большие проблемы.Во-первых, другие сотрудники вашей компании не смогут получить доступ к этим документам. Убедитесь, что вы сохраняете файлы на сервере, сетевом диске или в другом общем месте. Общее облачное хранилище тоже может быть хорошим вариантом.
Во-вторых, ваши ИТ-специалисты создают резервные копии серверов и сетевых дисков; они обычно НЕ делают резервные копии всех персональных компьютеров. Так что, если вы сохраните это важное предложение на жестком диске и ваш компьютер выйдет из строя, вам не повезет.
2. Не смешивайте служебные и личные файлы
Держите ваши бизнес-папки для бизнеса.Вам, вероятно, не нужно, чтобы все в компании видели фотографии с вашего семейного отпуска. Кроме того, вы платите компании больше за хранение и резервное копирование личных файлов.
3. Группировать по категориям
Один из наиболее эффективных способов упорядочить файлы — по категориям. Опять же, подумайте о продуктовом магазине. Продукты питания разбиты на разделы, такие как продукты, молочные продукты, фасованные продукты и т. Д. Хитрость заключается в том, чтобы точно выяснить, какие категории использовать, чтобы они соответствовали размеру вашего бизнеса, отрасли или его организации.
Вот несколько категорий, которые следует учитывать:
Отделы — упорядочивайте папки по отделам или бизнес-функциям, таким как маркетинг, финансы, кадры, ИТ и т. Д.
Клиенты — создавайте отдельные папки с именами для каждого клиента с вложенными папками для всех деталей проекта
Продукты — если ваш бизнес фокусируется на продуктах, а не на отдельных клиентах, вы можете организовать свои папки по продуктам.
Пользователи — если вам нужно сохранить конфиденциальность некоторой информации, вы можете создать отдельные папки для каждого пользователя.Однако это, вероятно, не лучшая категория высшего уровня, потому что она может вести к «племенным знаниям». Представьте, что пять человек работают над проектом вместе, и вам нужно просмотреть все пять их отдельных папок, чтобы найти подробности о проекте.
4. Сгруппировать по дате
Многие бизнес-операции (аналитические отчеты или события) повторяются, поэтому систематизация по годам или месяцам позволяет легко идентифицировать самые последние файлы и находить прошлые версии.
Например, вы можете структурировать финансовую папку следующим образом:
Рассмотрите возможность организации файлов по годам или месяцам.
5. Не бойтесь вложенных папок
После того, как вы упорядочите файлы по категориям, вы захотите добавить дополнительные слои, которые помогут сузить еще больше. Вот тут-то и пригодятся вложенные папки.
Подпапки
помогают создавать логические группы в более крупных категориях. Например, в клиентской папке у вас может быть отдельная подпапка для каждого проекта. Затем в рамках проекта у вас могут быть дополнительные подпапки для корреспонденции и контрактов.
Конечно, вы не хотите переусердствовать, но большинство людей, как правило, страдают от слишком малого количества вложенных папок.Если вы обнаружите, что сбрасываете более 50 файлов в одну папку, вы можете добавить подпапку. Если у вас всего несколько файлов, вероятно, он вам не понадобится.
6. Используйте папки Final, Draft и Archive
Даже если вы знаете, в какой папке нужно искать, найти правильную версию файла может быть сложно. Один из способов помочь — создать подпапки для этапов задачи.
Используйте папку Final для всех заполненных и утвержденных документов. Например, если вы печатали брошюру, вы бы поместили окончательную версию, готовую к печати, в эту папку.
Сохраните незавершенную работу или любые текущие изменения в папке «Черновик».
Затем используйте папку Archive для хранения старых материалов для справки, таких как заметки, исследования, отброшенные идеи и т. Д.
7. Используйте правильные соглашения об именах файлов
Как это досадно, когда ты копаешься в куче файлов с расплывчатыми названиями, например, «презентация» или «заметки». Используйте понятные и информативные имена файлов, которые помогут легко определить, что находится в файле, независимо от того, где он находится.Вот несколько лучших практик из Стэнфорда:
Будьте лаконичны; некоторые программы не работают с длинными именами файлов
Используйте описательную информацию
Для дат используйте формат ГГГГММДД или ГГММДД, чтобы даты оставались в хронологическом порядке
Используйте последовательную нумерацию (01, 02 и т. д. вместо 1, 2 и т. д.)
Избегайте специальных символов (например, ~! @ # $% и т. д.)
Используйте подчеркивания (имя_файла) или тире (имя-файла) вместо пробелов (имя файла)
8.Создание шаблонов папок
После того, как вы спроектировали структуру папок, создайте пустые папки в качестве шаблона, чтобы сохранить его единообразие.
Например, если вы упорядочиваете файлы по имени клиента, вы, вероятно, захотите снова и снова использовать одну и ту же файловую структуру для каждого клиента.
Создавайте папки шаблонов, которые вы можете копировать и вставлять, чтобы ваша структура была согласованной.
9. Используйте ярлыки
В идеале структура папок должна создавать отдельный «дом» для каждого файла.Но иногда случается пересечение, и сложно понять, куда должен идти файл.
Вместо того, чтобы дублировать файл, создайте ярлык. Затем вы можете переместить этот ярлык в другое место, но исходный файл останется на том же месте. Таким образом вы избежите опасности иметь разные версии одного и того же файла.
10. Не перемещать папки
Это круто. Когда вы работаете над большим проектом, слишком легко создать папку с 1 или _ впереди, чтобы она «плавала» вверху списка папок.Удержаться от соблазна!
Пример плавающей папки с подчеркиванием (_) перед именем.
Плавающие папки — это простой выход, вместо того, чтобы использовать эффективную файловую структуру. Более того, если другие ищут папки в алфавитном порядке, они могут легко пропустить плавающую папку и дублировать информацию.
11. Придерживайтесь
Никакая структура папок или система организации файлов не будет идеальной. Но чтобы быть эффективным, вы должны использовать его постоянно, каждый раз.Не сохраняйте все на рабочем столе или в разделе «Мои документы» и не говорите себе: «Я перенесу это позже». В противном случае единственное, что вы получите, — это недоработанная организационная система.
7 советов по организации тысяч компьютерных файлов дома
Cake ценит целостность и прозрачность. Мы следуем строгой редакционной процедуре, чтобы предоставить вам наилучший возможный контент. Мы также можем получать комиссию за покупки, сделанные по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках.Узнайте больше в нашем партнерском раскрытии.
Продолжая заниматься повседневными делами, легко забыть о бесконечном количестве цифровых файлов, хранящихся на вашем компьютере. Думать о том, как организовать тысячи компьютерных файлов на вашем персональном компьютере, вероятно, не входит в ваш список приоритетов. В конце концов, в этих файлах нет необходимости, верно?
Перейти к этим разделам:
Не обязательно. В случае вашей смерти членам вашей семьи нужно будет организовать собранные вами файлы и фотографии.Быстрая шведская окончательная очистка ваших цифровых файлов имеет много преимуществ.
Упорядоченные цифровые фотографии и документы положительно влияют на вашу продуктивность и потенциально могут сэкономить драгоценное время ваших близких при сортировке вашей цифровой загробной жизни для архивных целей.
Если вам нужна помощь, чтобы научиться оставаться организованным, следуйте этим кратким советам, чтобы облегчить себе жизнь и жизнь своих близких.
Совет после планирования: Если вы исполнитель для умершего любимого человека, обработка деталей их незавершенного дела, таких как систематизация фотографий, может быть непосильной без возможности структурировать ваш процесс.У нас есть контрольный список после потери, который поможет вам позаботиться о семье, имуществе и других делах вашего близкого.
Зачем нужно систематизировать компьютерные файлы?
В чем важность организации файлов на вашем компьютере в первую очередь? Независимо от того, начинаете ли вы систематизировать ключевые документы или надеетесь оптимизировать свою жизнь, это необходимо сделать любому человеку в эпоху цифровых технологий.
Вот почему вам следует организовать файлы на вашем компьютере:
Безопасность: Если вы неорганизованы, вы с большей вероятностью станете мишенью для хакеров и тех, кто пытается использовать вашу личность.Вы хотите знать, где находятся ваши ключевые файлы и как их безопасно хранить.
Обмен: Часто нам нужно поделиться своими ключевыми документами, бумагами, счетами и т. Д. С другими в нашей жизни. Особенно это касается документов о работе или учебе. Совместное использование значительно упростится, если вы систематизируете свои файлы.
Резервное копирование и цифровая очистка: Когда вы потратите время на просмотр файлов на вашем компьютере, вы легко увидите, что нужно скопировать, удалить, предоставить общий доступ и т. Д.Это должно повысить производительность вашего компьютера и упростить использование устройства.
Цифровое наследие: И последнее, но не менее важное: ваш компьютер является частью вашего цифрового наследия. Когда вы умираете, вы хотите, чтобы было как можно проще делиться своими цифровыми активами с близкими. Ключом к этому является систематизация документов, фотографий и т. Д.
Жизнь становится все более цифровой. Кроме того, смерть становится цифровой. Виртуальные похороны с GatheringUs стали новой нормой, и люди увековечивают память своих близких фотографиями и аккаунтами в Интернете.Организация файлов на вашем компьютере — это первый шаг.
Рекомендации по структуре папок
Структурирование файлов на вашем компьютере — важный шаг к повышению производительности, снижению нагрузки и облегчению поиска файлов. Вот несколько рекомендаций, которые помогут сделать ваш компьютер аккуратным, организованным и свободным от беспорядка.
Поместить все в общую папку
Независимо от того, есть ли у вас Mac или ПК, у вас всегда будет папка «Документы». Как ни соблазнительно поместить в эту папку всю систему файловых папок, не делайте этого! Папка документов — это папка, локальная только для вашего компьютера.Это означает, что если вы оставите компьютер дома во время деловой поездки, у вас не будет возможности получить доступ к нужным файлам. Компьютер вылетает? Папка и все в ней исчезли. Вода проливается на клавиатуру и обжаривает внутренний жесткий диск? Папка уничтожена.
Предотвратите потерю файлов и обеспечьте себе универсальный доступ, управляя всей файловой системой папок с общего диска. Здесь есть множество вариантов, таких как Google Диск, Dropbox и OneDrive.Выберите любую систему, которая предоставляет неограниченные возможности для хранения файлов, чтобы вам никогда не беспокоиться о том, что в дальнейшем не останется места.
Группировка по основным категориям
При первой настройке файловой системы установите категории для размещения всех других файлов и папок. Например, если вы используете свой компьютер для бизнеса и личного пользования, создайте папки «Бизнес» и «Личные». Затем в каждой из этих зонтичных папок вы можете соответствующим образом разместить другие элементы.
Всегда храните деловые и личные вещи отдельно.Создайте подпапки для основных категорий в личных и рабочих папках. У вас может быть подпапка «Финансы» как в деловой, так и в личной папке, но в личной папке будет только подпапка «Семья».
Использовать вложенные папки
Когда дело доходит до организации, подкаталоги — ваш друг. Вместо того, чтобы сбрасывать все, от финансовых документов до семейных фотографий в вашу «Личную» папку, у вас должны быть папки «Финансы» и «Фотографии» для этих вещей.В каждом из них рассортируйте их по дате. Например, фотографии и финансовые документы можно упорядочить по годам.
Не сохранять на рабочий стол
Всегда заманчиво поместить сохраненный файл на рабочий стол для быстрого ознакомления или потому, что вы не знаете, куда его поместить. Как можно сильнее сопротивляйтесь этому искушению. Что касается вашего компьютера, все должно быть на своем месте.
Если вам нужен файл на рабочем столе из-за его частого использования, создайте ярлык на рабочем столе для этого файла, но сохраните файл в нужном месте.Загроможденный рабочий стол — последнее, что вам нужно для аккуратной и продуктивной жизни.
Советы по организации личных документов, бумаг и счетов
Если первое, что вы видите, когда включаете компьютер, — это переполненный экран, полный документов, размещенных наугад без какой-либо рифмы или причины, используйте это руководство для организации ваших цифровых файлов.
1. Определите основные категории
В наши дни почти каждый аспект нашей жизни является цифровым, и почти каждый важный документ, которым мы владеем, может быть сохранен в цифровой форме, включая электронные квитанции, контракты, рабочие презентации и страховые документы, среди прочего.
Учитывая разнообразие документов на вашем компьютере, первым делом нужно быстро отсканировать типы документов, которые у вас есть, и отсортировать их по категориям. Организация файлов на вашем компьютере не должна быть сложной. Практическое правило — переходить от общего к более конкретному. Например:
Фотографии → Путешествия → Зарубежье → Европа → Франция
Страховые полисы → Страхование жизни → Редакция 2020 г.
Финансы → Инвестиции → Merryl Lynch
Персональные проекты → Беседка → Стоимость материалов
Каждая основная категория будет вашей основной папкой.После того, как вы определили основные категории, создайте для каждой подпапки и разместите свои документы там, где они наиболее актуальны. Кроме того, не забудьте также разобрать свой рабочий стол.
Настольные компьютеры, как правило, переполнены приложениями и прочими файлами. Убедитесь, что вы храните только необходимые приложения и файлы для легкого доступа.
В процессе упорядочивания цифровых файлов удалите избыточные документы, чтобы освободить место на вашем компьютере. Удалите приложения, которые вы больше не используете, чтобы ваш компьютер работал быстрее и убирал беспорядок.
2. Переименуйте документы в
Обычно нечеткие названия документов. В частности, вы обнаружите расплывчатые соглашения об именах после импорта или загрузки файлов. Вероятно, вы встречали такие названия файлов, как «20200405.pdf», «contract_fb.pdf» или «Screenshot_1000.png».
Как есть, эти имена неясны и не говорят вам, что это за файл. Чтобы помочь вам и вашим родственникам найти важные документы или изображения, переименуйте те, которые в настоящее время имеют загадочные соглашения об именах.Держите имена ясными и последовательными. Если вы используете даты в именах файлов, убедитесь, что все даты записаны одинаково.
Присваивайте интуитивно понятные имена, которые упростят распознавание ваших документов. Помните, что вам не нужно переименовывать каждый файл на вашем компьютере. Просто начните с тех, у которых неоднозначные или неясные названия.
3. Создайте ярлыки
Необходимость открывать три или четыре папки для доступа к одному документу может расстраивать и сбивать с толку. Для файлов и документов, к которым, как вы знаете, потребуется доступ вашим родственникам, создайте ярлыки на рабочем столе.
Ярлыки
предоставляют вам и вашим близким прямой доступ к документам или папкам, к которым вам нужно часто обращаться, из любого места на вашем компьютере. Ярлыки обычно настраиваются на рабочем столе, но вы можете найти их где угодно.
Создание ярлыков на Mac
Сначала выберите файл или папку, для которой вы хотите создать ярлык, и щелкните их правой кнопкой мыши. Отсюда появится меню.
Выберите «Сделать псевдоним». Появится новый файл с маленькой черной стрелкой в левом углу.Этот файл является псевдонимом.
Выберите и перетащите псевдоним на рабочий стол или в любое удобное для вас место.
Благодаря этому псевдониму вы можете получить прямой доступ к любому вложенному документу или папке из любого места на вашем компьютере. Обязательно создавайте ярлыки только при необходимости, чтобы не переусердствовать.
Примечание. Не перетаскивайте файл. Это приведет к перемещению исходного файла вместо создания псевдонима. Обязательно создайте псевдоним и избегайте путаницы.
Создание ярлыков в Windows
Для создания ярлыков в Windows 10 у вас есть два основных варианта:
Выберите файл и щелкните его правой кнопкой мыши.
В появившемся меню выберите «Создать ярлык». Это создаст ярлык на вашем рабочем столе.
или
Перейдите на рабочий стол и щелкните правой кнопкой мыши пустую область.
В появившемся меню выберите «Ярлык», и откроется Мастер ярлыков.
Нажмите кнопку «Обзор» и найдите файл, к которому вы хотите иметь прямой доступ.
Вам будет предложено назвать ярлык. Оставьте или измените название ярлыка по своему усмотрению.
Нажмите «Готово».
Независимо от того, используете ли вы компьютер Mac или Windows, вы можете легко настроить ярлыки, чтобы вы или ваши родственники могли быстро получить доступ к любому файлу.
Советы по организации цифровых фотографий на компьютере
Упорядочивание фотографий — это забавная часть избавления от загроможденных цифровых файлов. В процессе вы можете пережить и пережить все счастливые приключения и жизненные события, которые вернут радостные воспоминания.
Защита и организация таких фотографий очень важны. Вы не хотите потерять свои фотографии, если ваш компьютер перестанет работать или вы случайно пролили на него кофе. Чтобы защитить свои цифровые фотографии и создать систему, к которой будет легко получить доступ, вы должны сначала выбрать подходящую систему хранения.
1. Выберите подходящую систему хранения
Соответствующая система хранения будет поддерживать большое количество фотографий, а также служить в качестве цифровой резервной копии. Вы можете использовать более одного из следующих вариантов, чтобы снизить риск потери файлов.
Внешний жесткий диск
Основным преимуществом внешнего жесткого диска является его большая емкость. Помимо аккуратной организации файлов и папок, внешний жесткий диск работает как резервная копия вашего компьютера. Большинство внешних жестких дисков сегодня имеют карманный размер и доступны по цене. В зависимости от количества файлов, которые вы хотите сохранить, вам может понадобиться вариант размером с внешний жесткий диск 4 терабайта (ТБ).
Вы можете не только создавать резервные копии ценных файлов на внешнем жестком диске, но и, учитывая его компактный размер, носить их с собой, когда вам нужно, и загружать их на ходу.Внешний диск позволяет загружать и хранить все ваши фотографии для быстрого доступа в одном месте.
Облако
Облачные сервисы — отличный вариант для хранения и систематизации ваших фотографий. Основными поставщиками облачных хранилищ являются Google, Dropbox и iCloud. Если у вас есть учетная запись электронной почты, возможно, вы уже используете одну из них. Включив автоматическую загрузку с телефона или компьютера, вы сможете быстро и легко хранить файлы в облаке.
Все три популярных поставщика хранилища предлагают бесплатные лимиты хранилища для каждой учетной записи, которую вы настроили с ними:
Использование облачного хранилища дает множество преимуществ.Например, вы и любой, у кого есть соответствующая информация для входа, можете получить доступ к вашим файлам с любого устройства в любом месте, если есть доступ к Интернету.
Некоторые люди делают резервные копии своих файлов как на внешних жестких дисках, так и в облачной службе. Учитывая текущие угрозы кибербезопасности, наличие обеих систем гарантирует безопасность ваших фотографий и документов.
2. Присвойте соответствующие имена
Когда мы загружаем изображения с телефона на компьютер, они часто передаются с бессмысленными соглашениями об именах.Такие имена файлов, как «DSC_009.jpg» или «IMG002», не помогут вашему сыну найти ваши свадебные фотографии или вашей дочери — фотографии с выпускного вечера.
Чтобы помочь вашим родственникам не просматривать все ваши фотографии, чтобы найти одну или две, которые им нужны, назовите файлы соответствующим образом для облегчения доступа.
Для быстрой организации присвойте фотографиям имена и поместите их в соответствующие папки, когда вы снимаете и загружаете их со своего телефона.
Затем каждую неделю проводите время, просматривая старые файлы и переименовывая те, у которых нет четких имен файлов.Вы можете назвать имя в соответствии с датой, событием или именем человека или места на картинке.
Когда у вас будет больше свободного времени, вы также можете добавить теги к своим фотографиям. Эти теги значительно упростят поиск конкретных людей или мест в группе фотографий.
Советы по организации файлов для работы или учебы
Опрос, проведенный Международной корпорацией данных (IDC), показал, что офисные работники тратят примерно два часа в неделю на поиск цифровых документов!
Хотя это может быть незаметно, время, которое мы тратим на поиск цифровых файлов, складывается и может достигать значительного количества сверхурочных.Потратьте время на организацию ваших цифровых файлов для работы или учебы — это серьезный потенциал для повышения вашей производительности.
Во время учебы в школе или университете мы склонны накапливать несметное количество документов — от домашних заданий и презентаций в классе до проектов, образовательных видео, рекомендаций и исследований.
Чтобы быть в курсе учебных материалов и работы, вам необходимо отсортировать свои цифровые файлы. Это поможет вам сэкономить драгоценное время и намного быстрее найти ключевую информацию. Вот несколько шагов, которые нужно выполнить.
1. Создайте отдельные папки для учебы и работы
Если вы используете один и тот же персональный компьютер для работы или учебы, важно создать отдельную папку для систематизации документов.
Как упоминалось ранее, общим правилом является систематизация документов от общих к частным. Вы можете использовать что-то вроде следующего для школы или университета.
Колледж Год 1
Введение в макроэкономику
Класс материалов
Домашнее задание
Групповые проекты
Экзамены
Аналогичным образом определите основные категории рабочих документов и расположите их соответствующим образом.Деловая папка может выглядеть примерно так:
Цифровое консультирование
Цифровая маркетинговая кампания
Данные Facebook
Алгоритмы Google
Блоги
Входящие лиды
2. Используйте приложение для заметок
Воспользуйтесь преимуществами цифровых инструментов для создания заметок. Вместо того, чтобы писать заметки в новом документе Word и пытаться систематизировать каждый новый документ, используйте приложение для создания заметок, такое как Evernote.
Приложения для создания заметок имеют структуру по умолчанию, в которой ваши файлы сортируются и упорядочиваются. Кроме того, поскольку ваши файлы находятся в облаке, у вас есть доступ к своим заметкам с любого устройства в любом месте, если у вас есть подключение к Интернету и установленное приложение.
С приложениями для создания заметок вы можете забыть о проблемах, связанных с потерей заметок, оставлением записной книжки дома или неправильным размещением файла или папки.
Кроме того, когда семестр или проект закончились и вам больше не нужны записные книжки, вы можете заархивировать их в своем облачном хранилище.
Приложения для создания заметок — это удобный способ упорядочить все ваши заметки и упростить доступ к ним.
Популярные программы или приложения, которые помогут вам упорядочить файлы на вашем компьютере
Иногда вам нужен дополнительный инструмент или два, чтобы организовать ваши файлы так, как вам нравится. Независимо от того, настраиваете ли вы систему или переделываете уже имеющуюся, эти инструменты помогут вам создать максимально организованную систему.
Google Диск
Google Drive — одна из самых известных облачных организационных систем, любимых как пользователями ПК, так и пользователями Apple.Вы можете разместить всю файловую систему на Google Диске и разместить все свои файлы, фотографии и документы в облаке. Диск поддерживает интеграцию документов Microsoft и обеспечивает возможность беспрепятственной загрузки, скачивания, редактирования на диске и мгновенного обмена.
Цена: Тарифные планы варьируются от 1,99 долларов США за 100 ГБ дискового пространства до 49,99 долларов США за 10 ТБ дискового пространства.
Dropbox
Dropbox — еще один популярный облачный инструмент, который обеспечивает эффективную систему хранения ваших файлов, музыки, фотографий и видео.Макет в Dropbox работает аналогично папке «Документы» на вашем компьютере, и вам нужно будет настроить файловую систему, которая поможет вам находить файлы после того, как все будет перемещено.
Цена: Basic с хранилищем до 2 ГБ бесплатно. Существуют индивидуальные и семейные тарифные планы с объемом хранилища до 2 ТБ. Их цена составляет 9,99 долларов США для индивидуальных планов и 16,99 долларов США для семейных планов.
RocketDock
Если у вас есть рабочий стол Windows, но вы хотите работать с Mac, RocketDock — это программное дополнение, которое вам обязательно понравится.Это программное обеспечение создает док-станцию в стиле Mac в нижней части экрана, где вы можете сохранить все нужные ярлыки. Удалите ненужные ярлыки со своего рабочего стола и поместите их в док-станцию для быстрой и простой организации. Док-станция легко настраивается и идеально подходит для создания привлекательного и организованного пространства на вашем компьютере.
Цена: Бесплатно. Это программное обеспечение было создано по лицензии Creative Commons.
Launchy
Если у вас солидная файловая система, возможно, вам надоест перемещаться по всем своим папкам и подпапкам в поисках нужного файла.В этом случае Launchy может быть именно тем, что вам нужно. Launchy — это инструмент для запуска программного обеспечения с открытым исходным кодом, который позволяет настраивать программы или файлы для открытия с помощью нескольких нажатий клавиш. Вы можете настроить запуск программы Microsoft Word при вводе «Word» в Launchy. Ваш любимый плейлист может автоматически запускаться, когда вы набираете «Любимые мелодии».
Цена: Бесплатно. Это программное обеспечение с открытым исходным кодом.
Организуйте свои цифровые файлы сейчас и спасите себя позже
Преимущества систематизации цифровых файлов могут быть полезными.У вас будут под рукой не только документы и фотографии, когда они вам понадобятся, но и ваши родственники позже поблагодарят вас за это.
Когда дело доходит до таксономии, у каждого свой стиль, и размышления о том, как организовать файлы на вашем компьютере, могут занять много времени. Просто начните с использования быстрых советов, приведенных выше, и найдите свой собственный стиль в процессе работы.
Источники
Сандер, Либби. «Дело в том, что нужно, наконец, убрать свой стол». Stress, Harvard Business Review, 29 марта 2019 г.hbr.org/2019/03/the-case-for-finally-cleaning-your-desk
Виллас-Удав, Антонио и Макалоне, Натан. «19 способов заставить ваш Mac работать быстрее. Business Insider, Business Insider, 25 августа 2017 г. businessinsider.com/how-to-make-your-mac-run-faster-2016-12
WinWorld: Библиотека
8086 Forth 83 ДОС
Это реализация языка программирования Forth 83 для компьютеров 8088/8086 под управлением DOS.Форт содержит множество уникальных особенностей и парадигм, которых нет в современных языках.
Актер Окна
Actor, выпущенный Genesis Development Systems, представляет собой объектно-ориентированный язык программирования и среду, аналогичную Smalltalk. Это полностью родная для Windows среда, и она была одним из первых приложений, написанных для Windows.Актёр 2 работал под управлением Microsoft Windows 2.
Альфа-четвертая / Альфа-пятая ДОС Окна
Alpha Four и Alpha Five от Alpha Software — это система управления реляционными базами данных и платформа для быстрой разработки приложений. Теперь он известен как «Alpha Anywhere».
Система разработки Apple Macintosh 68000 MacOS
Это была система разработки Apple для компьютеров Mac на базе m68k, которая изначально работала на компьютерах Macintosh. До этого продукта программное обеспечение Macintosh нужно было разрабатывать на машинах Lisa.
Компилятор Arity Prolog ДОС
Компилятор Пролога Arity — это реализация языка Пролог.Он соревновался с Borland Turbo Prolog.
ПОМОЩЬ / I ДОС
ASSIST / I от BDM Software — это ассемблер / интерпретатор мэйнфреймов IBM. Он позволяет писать программы на языке ассемблера для мэйнфреймов IBM, собирать их и выполнять в интерактивной среде, не относящейся к мэйнфреймам IBM.
Ацтекский C ДОС
Aztec C — это быстрый и эффективный компилятор языка C, который произвел компактный, быстрый код.Его поддержка многих платформ, включая MS-DOS, Apple II DOS 3.3 и ProDOS, Commodore 64, Macintosh, CP / M-80, CP / M-86, TRS-80, Amiga и Atari ST. Хосты кросс-компилятора также включены VMS и Unix. Он соревновался с Microsoft C, Apple MPW C, Lattice C и многие другие.
РЕБЕНОК / 36 ДОС
BABY / 36 — это RPG от IBM System / 36 (генератор программ отчетов) клон языка программирования для IBM PC.
BASIC Средства разработки ДОС
Это библиотека разработки от Sterling Castle, Inc. для BASIC, которая включает экран конструктор для разработки форм ввода, базы данных менеджера данных, окна менеджер, обеспечивающий оконные функции, и систему справочных сообщений.
Borland C ++ ДОС Окна OS2
Borland C ++ был нацелен на рынок разработки профессиональных приложений, а Turbo C ++ был нацелен на рынок домашних пользователей и любителей.Borland C ++ включает дополнительные инструменты, оптимизацию кода компилятора и документацию для удовлетворения потребностей коммерческих разработчиков. В 1997 году Borland C ++ был заменен на Borland C ++ Builder.
Borland C ++ Builder Окна
Borland C ++ Builder, впервые выпущенный в 1997 году, представляет собой среду быстрого проектирования приложений, которая использует язык C ++, но включает тот же графический интерфейс IDE, что и Borland Delphi.Он включает компилятор Delphi и может использовать код Delphi в проектах C ++. Borland C ++ Builder заменяет продукт Borland C ++. Этот продукт был ориентирован на бизнес-клиентов и корпоративных клиентов. Текущие поддерживаемые версии продаются Embarcadero Technologies.
Borland Delphi Окна
Borland Delphi — это среда разработки Object Pascal на базе Windows.Он был основан на более раннем продукте Borland Pascal и добавляет среду IDE с графическим интерфейсом пользователя, предназначенную для быстрой разработки приложений. Некоторые из его функций были объединены с Borland C ++ Builder, но оба они продолжали продаваться вместе. Текущие поддерживаемые версии продаются Embarcadero Technologies.
Borland Pascal Окна
Borland Pascal — это, по сути, «профессиональная» версия продукта Turbo Pascal, представленного после Turbo Pascal 6.Он включает в себя как среду разработки DOS, так и компилятор, а также среду разработки Windows от Turbo Pascal для Windows. На смену Borland Pascal пришла Borland Delphi
Сборщик Borland Turbo ДОС Окна
Turbo Assembler — это 16-разрядный ассемблер x86 от Borland. Он конкурировал с Microsoft Macro Assembler, и его часто называли более быстрым.
Borland Turbo Basic ДОС
Turbo BASIC — это версия Basic, продаваемая Borland. Он имеет среду IDE, аналогичную более поздним продуктам Turbo Pascal / C. После того, как Borland прекратил продавать его, он был выкуплен первоначальным автором и продолжался под названием PowerBASIC. Borland также выпустила набор Turbo Basic Toolboxes
.
Borland Turbo C ДОС
Turbo C — это интегрированная среда разработки и компилятор языка программирования C от Borland.Впервые представленный в 1987 году, он отличался интегрированной средой разработки, небольшим размером, высокой скоростью компиляции, подробными руководствами и низкой ценой. После версии 2.0 этот продукт был заменен на Borland Turbo C ++. Он конкурировал с Microsoft Quick C и в целом считался более быстрым и успешным.
Borland Turbo C ++ ДОС Окна
После Turbo C, Turbo C ++ был основным и начальным предложением Borland для компилятора C / C ++ для MS-DOS и Windows.Какое-то время он продавался вместе с их профессиональной линейкой продуктов Borland C ++.
Borland Turbo Pascal ДОС Окна MacOS
Borland Turbo Pascal — это компилятор языка программирования Pascal с интегрированной средой разработки, ориентированный на любителей и рынок начального уровня.Были версии для CP / M и DOS. Какое-то время он продавался вместе с их профессиональной линией продуктов «Borland Pascal». Borland также произвела набор библиотек «набор инструментов» вместе с их более ранними версиями.
C Система профессионального развития
Другая версия C с IDE от Microsoft
CBASIC ДОС Цена за тысячу показов
Digital Research CBASIC — это реализация BASIC, которая «компилирует» базовый код в интерпретируемый байт-код, который выполняется в среде выполнения без лицензионных отчислений.БАЗОВЫЙ исходный код не нужен для запуска программы. CBASIC был популярным язык программирования под CP / M. Также были версии для MS-DOS. Ошибки округления MBASIC, которые иногда были неприятными для бухгалтерский учет. Машинный код. Более поздние версии также включали поддержку графики GSX. расширения.
Расширитель Clarion DOS ДОС
Расширитель Clarion DOS — это инструмент, который позволяет создавать 386 приложений защищенного режима для базы данных Clarion.
Машинка для стрижки ДОС Окна
Clipper от Nantucket Corp, а затем от Computer Associates, начинался как компилятор нативного кода для баз данных dBase III, а позже превратился в полноценный язык баз данных и среду разработки приложений.
CodeBase ДОС
CodeBase, от Sequiter Software Inc., это быстрый движок базы данных для программистов на C и C ++. CodeBase поставляется с собственным механизмом отчетов, который позволяет распространять, в котором пользователь может создавать свои собственные отчеты. CodeBase переносима на все основные платформы.
CodeView ДОС
CodeView был автономным отладчиком, созданным Дэвидом Норрисом в Microsoft в 1985 году как часть его набора инструментов для разработки.Первоначально он поставлялся с Microsoft C 4.0 и более поздними версиями. Он также поставляется с Visual Basic для MS-DOS, Microsoft Basic PDS и рядом других языковых продуктов Microsoft. Это был один из первых отладчиков на платформе MS-DOS, ориентированный на полноэкранный режим.
Crystal Reports Окна
Crystal Reports, от Crystal Services / Seagate Technology Inc., это мощный инструмент для создания визуальных отчетов для Майкрософт Виндоус. Он предназначен не для конкретного продукта, а для работать практически с любым существующим продуктом баз данных. отчеты прямо из своих приложений. Crystal Reports иногда входил в состав Microsoft Visual Basic. И его можно использовать с Crystal Reports Server для создания отчетов по расписанию.
Искусство подачи документов: управление документами … и ваше время

Было время, когда весь мир почувствовал облегчение, когда были представлены компьютеры для хранения и извлечения всех наших важных офисных документов и файлов в одном месте.
Но перенесемся на пару десятилетий вперед, и теперь управление этими компьютерными файлами стало утомительной и трудоемкой работой, как в старые времена.
Всякий раз, когда офисные работники ищут документ, который они не могут быстро найти и тратят слишком много кликов в процессе, это влияет на их общую производительность.
Если вы столкнетесь с такими трудностями, позвольте этой статье стать вашим руководством к более продуктивному, эффективному и экономящему время опыту, помогая вам организовать свои файлы и папки и облегчить вам управление бизнес-процессами.
ПРИЗНАКИ НЕРАБОТАЮЩЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ КОМПЬЮТЕРА
Если вы не знаете, что ваш компьютер представляет собой беспорядочные джунгли, вот несколько признаков, которые могут открыть вам на это глаза:
На рабочем столе компьютера более 40 или около того значков.
В вашей папке «Мои документы» более 300 файлов и 60 папок, в которые входят цифровые фотографии и MP3.
Вы не можете найти нужные программы в большом количестве программ в меню «Пуск».
Обычно вам нужно найти файл с помощью встроенного средства поиска Windows.
Вы используете одну папку для сохранения всех ваших документов Word, электронных таблиц в другой папке и так далее.
В старых способах организации файлов и папок с использованием бумаги и шкафов хорошо было то, что вам нужно было подумать о том, куда вы положите свои документы, чтобы вам было легче искать их, когда это необходимо.
В случае с цифровыми документами, с другой стороны, идея о том, что вы не можете их ни увидеть, ни потрогать, оставляет ваш компьютер в скоплении файлов, что затрудняет их поиск в процессе.
И поскольку это цифровой беспорядок, а не физический, вы часто не понимаете, что у вас есть проблема, пока не решите его позже.
Другими словами, вы можете не чувствовать раздражения от невозможности найти файл, пока в конце концов не найдете его.
Конечно, основная функция поиска — мощный инструмент, который может свести к минимуму эту проблему, но вам все равно придется сделать свой рабочий стол более презентабельным и менее беспорядочным, чтобы было еще проще найти то, что вам нужно.
Таким образом, вам не придется больше полагаться на поиск, чем обычно.
В этом посте мы расскажем, как можно более аккуратно организовать файлы и папки.
И самое лучшее в этом то, что вы можете использовать те же принципы, если используете программное обеспечение и приложения, такие как DevonThink, Evernote и OneNote.
Еще одним интересным лакомым кусочком является то, что в этой статье будут представлены правильные организационные решения для пользователей Windows и Mac OS.
Это связано с тем, что большая часть структуры каталогов пользователей одинакова, а стратегии применимы к обеим системам.
ЦЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ ВАШИХ ФАЙЛОВ
Вот три конечные цели на пути к правильной файловой системе организации:
Упростите поиск файлов: Вы хотите упростить себе поиск файлов и папок, не просматривая папки постоянно или не используя поиск.
Упростите сохранение файлов: Вместо того, чтобы тратить время на иерархический беспорядок, вы хотите сохранять файлы намного быстрее, не создавая препятствий для вашей производительности.
Многоразовый: Когда бы вы ни думали, что это возможно, вы хотели бы использовать повторно используемые шаблоны, а также соглашения об именах, в которых поддерживаются предыдущие две цели.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОРГАНИЗАЦИИ
Чтобы быстро начать свое приключение с организацией файлов / папок, выполните следующие действия:
1. Не храните файлы на рабочем столе
Засорение рабочего стола бессмысленными или слишком большим количеством значков, файлов или папок отрицательно скажется на оперативной памяти вашей системы, замедлит ее работу и снизит скорость вашей работы.
Единственное, что вы хотите оставить на рабочем столе, — это мусорную корзину и все.
Иногда бывает полезно временно сохранить один или два файла на рабочем столе, если вы делаете это регулярно и не собираетесь хранить их.
Для пользователей Mac одним из эффективных способов очистки рабочего стола является использование приложения Hazel.
Пользователи
Windows могут выбрать такое же удобство очистки файлов с программой DropIt.
2. Ограничить количество создаваемых папок
Когда вы думаете о создании папок, всегда выбирайте минимальный подход.
Вы будете удивлены, узнав, что большинство файлов вписывается в вашу иерархию, если вы хорошо поработали над ее составлением.
Как правило, вам следует создавать новые папки (особенно папки верхнего уровня в документах), только если вы постоянно сохраняете файлы в одном и том же месте.
Точно так же вы можете классифицировать папки по типу выполняемой работы, вместо того, чтобы создавать обширную библиотеку файлов.
Дело в том, что вы должны сохранять свою структуру как можно более простой.
3. Стратегическое название файлов и папок
Один из лучших способов упростить поиск файлов и папок — это подумать о том, как дать им имена.
Только убедитесь, что в нем нет ничего слишком сложного или запутанного.
Бретт Келли из Friend-of-AE любит говорить о концепции присвоения имени папке, помня о «Будущем Вы».Под этим он имеет в виду:
«Представьте себе обстоятельства, в которых вам понадобится ваш файл или папка, и какие слова вы думаете, когда будете их искать».
Предположим, вы сохраняете телефонный счет. Было бы лучше назвать его phone bill.pdf или July phone bill.pdf ? На самом деле ни то, ни другое.
Итак, когда вы получаете счет за телефон, подумайте, как вы собираетесь его искать. Например:
По компании (Требуется телефонный счет для ABCCorps)
По дате (Ищем телефонный счет за февраль 2019 г.)
По типу документа (Требуется телефонный счет)
Таким образом, вы можете искать только те файлы, которые вам нужны, не открывая папку.
Вы можете использовать это как рычаг, когда используете поиск.
Итак, в этом случае хорошим именем файла может быть 2019-02 ABCCorp Bill.pdf.
Вы можете использовать ту же тактику для папок.
Хотя не рекомендуется размещать группу папок внутри других папок.
Поэтому было бы лучше для вас называть папки ABCCorp Invoices (даже если они находятся в основной папке ABCCorp ).
Так будет быстрее и проще искать с клавиатуры.
СИНХРОНИЗАЦИЯ КОРОБКИ И ФАЙЛОВ
Помимо организации каталогов, о которой мы скоро поговорим, мы также хотели бы включить Dropbox и другие подобные устройства.
Вы обнаружите, что службы синхронизации (например, встроенные в Windows 10 и macOS) — это потрясающие инструменты, которые позволяют вам получать доступ к своим документам и работать продуктивно, где бы вы ни находились.
Эти службы также весьма полезны при обмене документами с другими.
Dropbox может быть популярным сервисом, но многие предпочитают использовать OneDrive или iCloud Drive.Некоторые даже рассматривают возможность использования Google Drive, Box или StuDocu, особенно если вы студент и хотите загрузить или поделиться учебным пособием или лекционными заметками.
С этого момента мы будем говорить о различных типах структур и стратегиях, которые вы можете использовать для своей локальной файловой системы или синхронизировать с облаком, если вы предпочитаете поместить структуру папок в специальную папку по вашему выбору.
ДОКУМЕНТЫ
Во-первых, начнем с ваших личных документов.
Независимо от того, являетесь ли вы пользователем Windows или Mac, велика вероятность, что вы используете ту же папку \ username \ Documents , что и все остальные, для хранения ваших личных документов. (Примечание: для пользователей Mac косая черта — / не \).
Если у вас есть файлы как для личных, так и для деловых нужд, решение состоит в том, чтобы создать для них две отдельные папки.
Если вы используете Dropbox, папки будут выглядеть следующим образом:
/ Dropbox / Business
/ Dropbox / Личный
Даже если вы не используете Dropbox, папки будут выглядеть примерно так:
/ Документы / Бизнес
/ Документы / Личное
Имейте в виду, что вы должны разделить свои личные документы в зависимости от того, чем вы занимаетесь в своей жизни.
Например, вы можете создать папки для Семья, Образование, Работодатели, Финансы, Дом, Здоровье, Путешествия, Покупки и Транспортное средство .
Внутри ваших папок могут быть даже подпапки.
Например, если у вас есть документы, касающиеся ваших детей и родителей, вы можете создать папки для каждого из них в папке «Семья».
Вот как они будут выглядеть
/ Документы / Семья / Дунканс (Мои родители)
/ Документы / Семья / Йунгс (Моя жена)
Дети
Если вы действуете таким образом, вы можете разделить папки в жизни, назвав их:
/ Документы / финансы
/ Документы / социальные
/ Документы / play
/ Документы / разум
/ Документы / здоровье
Идея состоит в том, чтобы устроить структуру папок, которая соответствует всем аспектам вашей жизни и тому, как вы мысленно организуете вещи вокруг них.
Подобная структура также может быть применена, если вы предпочитаете использовать систему управления задачами.
БИЗНЕС-ДОКУМЕНТЫ
Как и ваши личные документы, то, как вы структурируете и организуете свои деловые документы, во многом будет зависеть от компании, рода занятий, отрасли и должности.
Если, например, вы работаете в большой организации, скорее всего, вы работаете с общего диска.
И если это так, то вы будете рады узнать, что структура каталогов уже настроена для вас.Но всегда полезно использовать какую-нибудь службу управления документами.
Но если вы работаете в небольшой компании или команде и просто строите свою структуру каталогов, было бы разумно сесть вместе с людьми, которые будут работать с этими документами, чтобы вы могли вместе придумать структуру.
У вас будет больше шансов, если вы будете работать с теми, кто знаком с документами и тем, как они должны быть структурированы.
Если вы работаете не с общего диска или хотите хранить документы локально, все зависит от того, что вы делаете.
Например, предположим, что вы бизнес-аналитик, который работает над проектом, ваша структура каталогов может выглядеть примерно так:
/ название проекта 1
/ название проекта 1 / wip
/ название проекта 1 / мозговой штурм
/ название проекта 1 / вывод
/ название проекта 2
/ название проекта 3
/ архив
В каждом из этих проектов будут вложенные папки, связанные с логическими единицами организации, такими как заинтересованные стороны, тип работы или то, кому вы должны подчиняться.
Когда вы закончите свои проекты, вы должны переместить их в / archive.
А теперь предположим, что вы интернет-маркетолог, работающий со своего ноутбука на одном из нетронутых Карибских островов, настройка может выглядеть так:
/ финансы
/ юридический
/ маркетинг
/ товары
/ проекты
/ планирование
/ системы
/ технология
В целом, то, как вы организуете свои бизнес-каталоги, сводится к тому, как вы хотите сегментировать свой бизнес или рабочие места на логические единицы.
Возможно, один из самых простых, если не самый простой способ сделать это — это подробно изобразить вашу компанию / предприятие на листе бумаги или доске, особенно в зависимости от типа работы, которую вы выполняете ежедневно.
А затем сгруппируйте связанные действия в логические группы — вы можете думать об этом как об организационной схеме для вашей работы / компании, только без должностей.
ОБРАЗЕЦ СТРУКТУРЫ ПАПКИ
Структура папки с образцами немного сложна, но она дает понять, как вы хотите организовать свои файлы, вплоть до очень конкретных деталей.
Источник: Asian Efficiency
ШАБЛОНЫ ПАПКИ
Когда вы поймете, как вы работаете со своими файлами и папками, вы поймете, что есть определенные папки и подпапки, которые вы используете снова и снова.
Обычно это касается работы с клиентами, финансовых документов и проектной работы.
Было бы очень полезно заранее создать шаблонную структуру, которую можно было бы использовать.
Таким образом, каждый раз, когда вы вступаете в новый финансовый период, начинаете новый проект или запускаете нового клиента, вы можете просто скопировать эту папку шаблона.
Это дает два преимущества:
Экономия времени: Вы можете создать целое дерево папок с относительно меньшим количеством щелчков мыши и нажатий клавиш.
Обеспечивает согласованность: Сохраняя папки одним и тем же способом снова и снова, ваш разум будет знакомиться с течением времени, облегчая вам поиск их с помощью поиска.
Чтобы создать структуру папок, вам необходимо настроить образец структуры папок.
А затем, когда вам нужно получить его, просто скопируйте его в проводнике в Windows или Finder в macOS, а затем вставьте в папку нового клиента или проекта.
Чтобы получить более быстрые результаты, вы можете использовать такие инструменты, как Keyboard Maestro или Alfred.
ЗАПУСКИ, ШОРТКУТЫ И ИЗБРАННОЕ ОЧЕНЬ УДОБНО
Если есть определенные папки, к которым вы обращаетесь большую часть времени, вы можете легко получить их, перетащив их на боковую панель проводника или Finder, вместо того, чтобы просматривать файловую структуру, чтобы получить их.
Это самый быстрый путь к вашей папке, поскольку он занимает буквально один щелчок.
Совет: Помимо того, что это отличное решение для папок, к которым у вас всегда есть доступ, он также очень полезен, когда вы работаете над проектом. Вы можете просто перетащить папку проекта на боковую панель, когда вы работаете над своим проектом, чтобы иметь к нему доступ на лету. А когда вы закончите работу над проектом, вы можете просто удалить папку.
Пользователи клавиатуры (которых настоятельно рекомендуют) должны знать, как использовать средство запуска приложений, такое как Listary в Windows или Alfred или LaunchBar на Mac.
С ними все, что вам нужно сделать, это просто ввести имя папки и готово! И как только вы освоитесь, это будет ваш любимый способ добраться до папки.
АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
Мы уже говорили об этом ранее в этом посте, но к тому времени, когда у вас будет настроена структура папок, настройка инструмента автоматической организации, такого как Hazel на Mac или DropIt в Windows, значительно повысит вашу общую продуктивность.
Если у вас есть повторяющиеся файлы (например, выписки или счета) и для них установлены правила (например, «всегда содержать текст abc» или «всегда иметь имя xyz»), эти инструменты могут помочь автоматически подать документы в файл.
Вам нужно просто отсканировать или загрузить документ, и инструменты переименуют его и сохранят в соответствующей папке.
СКРЫТЬ ФАЙЛЫ, КОТОРЫЕ ВАМ НЕ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ
После того, как вы организовали свою файловую структуру и ознакомились с типами файлов, которые всегда вам пригодятся, вы заметите, что есть некоторые файлы, которые не имеют никакого значения для вас или вашей корпорации.
Вы можете встретить определенные файлы MP3 или развлекательные видеоролики, которые просто остаются без уважительной причины.
Если это так, то один из способов упростить себе задачу — скрыть эти файлы.
Это даст вам более чистое пространство для работы и позволит вам сосредоточиться на файлах и папках, которые вам действительно нужны.

Изучение файловых систем персонального компьютера в различных операционных системах

Оглавление

Введение

1. Что такое файловая система?

2. Файловая система FAT.

3. Файловая система FAT32.

4. Файловая система HPFS.

5. Файловая система NTFS.

6. Сравнение файловых систем.

Заключение.

Список литературы.

Файловая система персонального компьютера

Презентация «Файловая система персонального компьютера»

Файловая система персонального компьютера

6.6.2.2. Файловая система FAT32. Информатика: аппаратные средства персонального компьютера

Читайте также

Файловая система

1.3.1 Файловая система

3.1. Файловая система

16.5. Виртуальная файловая система VFS

7.2.2.1. Корневая файловая система и система инициализации

Файловая система

Файловая система

Файловая система

Файловая система

Файловая система

Глава 3 Файловая система

6.6.2. Файловая система FAT

6.6.2.1. Файловая система FAT 16

6.6.5. Файловая система UDF

Файловая система для SSD

4.1. Файловая система Windows

Организация файловой системы и обслуживание файловой структуры персонального компьютера

Типы файловых систем

Как организовать компьютерные файлы (Советы по управлению электронными файлами)

Организация — ключ к электронному управлению файлами

1.Используйте папки установки по умолчанию для программных файлов

2. Единое место для всех документов

3. Создание папок в логической иерархии

4. Вложить папки в папки

6. Будьте конкретны

7. Файл на ходу

8. Заказ файлов для вашего удобства

9. Регулярно удаляйте файлы

10. Регулярно создавайте резервные копии файлов

Хорошее управление файлами упрощает поиск нужной информации

Лучший способ организовать ваши файлы и папки

Физические и цифровые: как хранить файлы?

Документы, которые необходимо хранить на бумаге

Трехместная система для организации файлов

Главный файловый ящик

Входящие

Переносимая папка с файлами

Дополнительные расположения файлов

Руководства Box

Сейф

Как перейти на безбумажный формат: оцифровка ваших физических файлов

Лучшее бесплатное приложение для сканирования документов

Создайте папку «Входящие» на вашем компьютере

Уничтожение конфиденциальных документов

Организация — это долгосрочный процесс

Как организовать свой компьютер и цифровые документы

Создание электронной файловой структуры

Как организовать электронные документы для Сеть общих дисков

Выбор места хранения

Организация файлов

Шаг 1. Откройте диспетчер файлов

Шаг 2. Создание папки Просмотр

Шаг 3. Создание папок с файлами

Шаг 4. Перемещение файлов и документов

Создание подкатегорий для ваших документов

Разработка стандартных соглашений об именах

Добавление метаданных

Программа для организации файлов

11 передовых методов организации бизнес-файлов и папок

7 советов по организации тысяч компьютерных файлов дома

Перейти к этим разделам:

Зачем нужно систематизировать компьютерные файлы?

Рекомендации по структуре папок