Настройка сочетаний клавиш
Нажмите сочетание клавиш ALT+Ф, Т, чтобы открыть диалоговое окно Параметры Word.
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать вкладку Настроить ленту.
Нажмите несколько раз клавишу TAB, пока не будет выделена кнопка Настроить внизу диалогового окна, и нажмите клавишу ВВОД.
В поле Категории нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить категорию, содержащую команду или иной элемент, для которого нужно назначить или удалить сочетание клавиш.
Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в поле Команды.
Все сочетания клавиш, назначенные данной команде или элементу, отображаются в списке Текущие сочетания (или под надписью Текущее назначение).
Чтобы назначить сочетание клавиш, выполните указанные ниже действия.
Сочетание клавиш следует начинать с клавиши CTRL или с функциональной клавиши.
-
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока курсор не перейдет в поле Новое сочетание клавиш.
-
Нажмите сочетание клавиш, которое требуется назначить. Например, нажмите клавишу CTRL и еще какую-либо клавишу.
-
Если сочетание клавиш уже назначено команде или другому элементу, то оно отображается в окне Текущие сочетания (или Текущее назначение). Если это сочетание клавиш уже назначено, введите другое сочетание.
Важно: Изменение назначения сочетания клавиш делает невозможным его использование по первоначальному назначению. Например, сочетание клавиш CTRL+B используется для оформления выделенного текста полужирным начертанием. Если вы переустанавливаете сочетание клавиш CTRL + B в новую команду или другой элемент, вы не сможете сделать текст полужирным, нажав клавиши CTRL + B, пока не восстановите исходные значения сочетаний клавиш, выбрав команду Сброс в нижней части диалогового окна Настройка клавиатуры .
-
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрана кнопка Назначить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Примечание: Если компьютер оснащен программируемой клавиатурой, то нельзя назначать сочетание клавиш CTRL+ALT+F8, поскольку оно зарезервировано для перехода в режим программирования клавиатуры.
Удаление сочетания клавиш
-
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбрано поле Сохранить изменения в.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выделить название текущего документа или шаблон, в котором нужно сохранить изменения сочетания клавиш, затем нажмите клавишу ВВОД.
-
Нажимайте сочетание клавиш SHIFT+TAB до тех пор, пока курсор не окажется в поле Текущие сочетания.
-
Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выбрать сочетание клавиш, которое требуется удалить.
-
Нажимайте клавишу TAB до тех пор, пока не будет выбран пункт Удалить, затем нажмите клавишу ВВОД.
Сочетание клавиш Microsoft Word
05.11.2019 Автор: ЭльдарЗдравствуйте уважаемый посетитель сайта! На сегодняшний день очень важно знать значение и сочетание клавиш Microsoft Word, так, как незнание основных клавиш в Word приведет к затруднительной работе с документом Microsoft Word.
В этом уроке я расскажу все основные горячие клавиши текстового редактора Microsoft Word. Эти горячие клавиши совместимы со всеми текстовыми редакторами word 2003, ворд 2007, word 2010 — 2016 и word 2019.
Зная горячие клавиши Microsoft Word вы сможете быстрее и лучше работать с текстовым редактором Microsoft Word.
Итак, приступим к изучению материала…
Горячие клавиши Word
Основные горячие клавиши
Небольшой список горячих клавиш, которые вам очень пригодятся в работе с текстовом редакторе Microsoft Word.
| Назначение клавиш: | Описание: |
| Ctrl + O | Комбинация данных клавиш открывает окошко проводник windows, где вы сможете открыть сохранённый ранее документ. В новых версиях ворда, открывается страничка, где вы сможете открыть документы, с которыми, вы недавно работали. |
| Ctrl + N | Если нажать данную комбинацию клавиш, то у вас будет создан новый документ microsoft word. |
| Ctrl + S и Shift + F12 | Эти клавиши сохраняют созданный документ, а также производят сохранение набранного и измененного текста. |
| Ctrl + W | С помощью этих клавиш закрывается активный открытый документ ворд. |
| Alt + F4 | Эти клавиши закрывают программу Microsoft Word. |
| Ctrl + P | Очень полезная комбинация клавиш, которая быстро откроет окошко для печати активного документа. |
Клавиши редактирования
Клавши редактирования обязательно нужно знать их не так уж и много, но они вам очень сильно пригодятся при работе с текстовым редактором Microsoft Word.
| Назначение клавиш: | Описание: |
| Ctrl + Z | Данная комбинация клавиш отменит последние внесенные данные в документ ворд. Если нажимать не сколько раз то будет отменятся последние изменения по шагам. |
| Ctrl + Y | Эти клавиши возвращают последние отменное действие в документе Microsoft Word. |
| Ctrl + A | При нажатии этих клавиш в документе ворд будет полностью выделен весь текст. |
| Ctrl + X | Эти клавиши вырезают выделенный текст. |
| Ctrl + C | Эта комбинация клавиш копирует выделенный текст в буфер обмена жесткого диска, который можно будет вставить в другом месте. |
| Ctrl + V | С помощью этих клавиш происходит вставка скопировано текста или картинки. |
Клавиши форматирования
В данной таблице я описал все основные клавиши форматирования для Microsoft Word. Эти клавиши помогут вам быстро форматировать и изменять текст.
| Назначение клавиш: | Описание: |
| Ctrl + B | Если выделить любое слово или текст — отрывок, и нажать комбинацию данных клавиш, то выделенная часть станет изменится на жирный текст. |
| Ctrl + I | При выделении слова или определенного текста, нажав эти клавиши, то выбранные вами текст или слово изменится на курсивный текст. |
| Ctrl + U | Если нажать эти комбинации клавиш, то выделенное слово или отрывок текста, будет иметь нижнее подчеркивание. |
| Ctrl + Shift + W | Еще одна комбинация которая оставляет подчёркивание под текстом без пробелов. |
| Ctrl + Shift + D | Эта комбинация клавиш позволяет сделать выделенный текст или слово двойной чертой. |
| Ctrl + Shift + стрелка вправо | Если поставить курсив перед словом и нажать эти комбинации клавиш, то произойдёт выделение одного слова. |
| Shift + End | При нажатии данных клавиш будет выделена одна строчка текста, там где расположен курсив. |
| Ctrl + ] | Это комбинация позволяет изменить размер шрифта. Если выделить текст или слово, и нажать данную комбинацию клавиш, то размер шрифта увеличится. |
| Ctrl + [ | Это комбинация позволяет изменить размер шрифта. Если выделить текст или слово. После нажать данную комбинацию клавиш, то размер шрифта уменьшится, размер текста уменьшится. |
| Ctrl + знак «равенства» | Если выделить цифру или слово — текст и нажать Ctrl + =, то выделенная цифра или текст изменится в нижний индекс. |
| Ctrl + Shift + знак «плюс» | Если выделить цифру или слово — текст и нажать эту комбинацию клавиш, то выделенная цифра или текст изменится в нижний индекс. |
| Ctrl + Shift + K | При нажатии этих клавиш выделенный текст или отрывок изменится в прописные буквы. |
| Ctrl + L | Данная комбинация клавиш позволяет выравнять текст по левому краю. |
| Ctrl + R | Эта комбинация клавиш позволит выравнять выделенный текст по правому краю. |
| Ctrl + E | Чтобы выравнять текст по середине нажимается данная комбинация клавиш. |
| Ctrl + J | Эти клавиши выравнивают выделенный текст по всей ширине документа ворд. |
Полезные клавиши
Эти клавиши очень полезно знать каждому пользователю, который работает в текстовом редакторе Microsoft Word.
| Назначение клавиш: | Описание: |
| Ctrl + F | Очень полезная комбинация клавиш, которая я очень часто пользуюсь. При нажатии данных клавиш откроется окошко поиска, где вы сможете быстро отыскать не обходимый текст или слово в документе Microsoft Word. |
| Ctrl + колесико мышки вверх / вниз | Частенько необходимо увеличть или уменьшить масшатб страницы Microsoft Word, для этого нужно удерживать клавиш Ctrl и крутить колесико мышки вверх (увеличивает масштаб) или вниз (уменьшает масштаб документа). |
| Alt + Shift + D | Установив курсор мыши в нужную часть документа и нажав комбинацию этик клавиш, вставится число месяц и год (дата). |
| Alt + Shift + T | При нажатии этих комбинаций клавиш в документ word вставится текущее время. |
| Alt + Ctrl + L | Если установить курсор мыши в любом месте документа ворд и нажать данную комбинацию клавиш, то будет проставлена нумерация. |
| Alt + Ctrl + знак «минус» | Если нажать эти клавиши, то в документ будет вставлено длинное тире. |
| Alt + Ctrl + знак «точка» | Это сочетание клавиш создаёт многоточие (устанавливает три точки). |
Вот и все…
Теперь вы знаете все основные сочетание клавиш Microsoft Word.
На этом у меня все, всем пока, удачи! До новых встреч на сайте computerhom.ru.
Понравилось? Поделитесь с друзьями!
| CTRL+B | Добавление полужирного начертания |
| CTRL+I | Добавление курсивного начертания |
| CTRL+U | Добавление подчеркивания |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Создание неразрывного пробела |
| CTRL+ДЕФИС | Создание неразрывного дефиса |
| CTRL+ПРОБЕЛ | Удаление форматирования абзаца или символа |
| SHIFT+ВВОД | Разрыв строки |
| CTRL+ВВОД | Разрыв страницы |
| CTRL+SHIFT+ВВОД | Разрыв столбца |
| ALT+CTRL+знак «минус» | Длинное тире |
| CTRL+знак «минус» | Короткое тире |
| CTRL+ДЕФИС | Мягкий перенос |
| CTRL+SHIFT+ДЕФИС | Неразрывный дефис |
| CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ | Неразрывный пробел |
| ALT+CTRL+ТОЧКА | Многоточие |
| CTRL+1 | Одинарный междустрочный интервал |
| CTRL+2 | Двойной междустрочный интервал |
| CTRL+5 | Полуторный междустрочный интервал |
| CTRL+0 (ноль) | Увеличение или уменьшение интервала перед текущим абзацем на одну строку |
| CTRL+U | Применение подчеркивания |
| CTRL+E | Переключение абзаца между выравниванием по центру и выравниванием по левому краю |
| CTRL+J | Переключение абзаца между выравниванием по ширине и выравниванием по левому краю |
| CTRL+R | Переключение абзаца между выравниванием по правому краю и выравниванием по левому краю |
| CTRL+L | Выравнивание абзаца по левому краю |
| CTRL+Z | Отмена последнего действия |
| CTRL+M | Добавление отступа слева |
| CTRL+SHIFT+M | Удаление отступа слева |
| CTRL+T | Создание выступа |
| CTRL+SHIFT+T | Уменьшение выступа |
| ALT+CTRL+K | Применение автоформата |
| CTRL+SHIFT+N | Применение стиля «Обычный» |
| ALT+CTRL+1 | Применение стиля «Заголовок 1» |
| ALT+CTRL+2 | Применение стиля «Заголовок 2» |
| ALT+CTRL+3 | Применение стиля «Заголовок 3» |
Как назначить сочетание клавиш для команд Word
Многим командам в Word назначены сочетания клавиш. Это позволяет быстрее применять форматирование, сохранять файлы или выполнять другие задачи. Сочетания клавиш разрешено настраивать, так что вы можете назначить сочетание команде, у которой его пока нет. В этом уроке мы покажем вам, как получить доступ к сочетаниям клавиш для команд Word, добавить новые или изменить уже имеющие.
Есть несколько способов получить доступ к меню настройки Ленты, где и находится диалоговое окно, позволяющее назначить горячие клавиши.
Откройте вкладку File (Файл).
В меню слева кликните по Options (Параметры).
В диалоговом окне Word Options (Параметры Word) в списке слева выберите Customize Ribbon (Настроить ленту).
Получить доступ к этому окну можно и быстрее: кликните правой кнопкой мыши по названию любой вкладки на Ленте и в выпадающем меню выберите пункт Customize the Ribbon (Настройка ленты).
В левой части окна Customize the Ribbon and keyboard shortcuts (Настройка ленты и сочетаний клавиш) находится список команд. Под этим списком рядом с надписью Keyboard shortcuts (Сочетания клавиш) нажмите на кнопку Customize (Настройка).
Появится диалоговое окно Customize Keyboard (Настройка клавиатуры). Чтобы отсортировать все команды, представленные в перечне справа, выберите пункт All Commands (Все команды) в списке Categories (Категории). Если вы знаете, в какой категории содержится команда, для которой необходимо назначить горячие клавиши, можете выбрать её, чтобы сократить число команд в списке справа.
Выделите нужную команду из списка Commands (Команды). Если сочетание клавиш в поле Current keys (Текущие сочетания) не указано, значит, оно ещё не назначено.
Чтобы присвоить команде сочетание клавиш, поставьте курсор в поле Press new shortcut key (Новое сочетание клавиш) и нажмите удобную вам комбинацию. Если указанное сочетание не используется ни одной командой Word, поле Currently assigned (Текущее назначение) отобразит ответ Unassigned (Нет). Нажмите кнопку Assign (Назначить), чтобы закрепить выбранное сочетание за командой.
Примечание: Если вы вводите сочетание клавиш, которое уже назначено какой-то команде, Word сообщит вам об этом, показав название соответствующей команды. Просто вбивайте в поле ввода другие сочетания, пока не увидите надпись Unassigned (Нет), как это показано на изображении ниже.
Как только вы нажмёте Assign (Назначить), новое сочетание клавиш будет добавлено в список Current keys (Текущие сочетания).
Примечание: Одной команде можно назначить несколько сочетаний клавиш.
Нажмите на Close (Закрыть), чтобы выйти из диалогового окна Customize Keyboard (Настройка клавиатуры).
Примечание: Чтобы отменить сочетание клавиш, выберите его в списке Current keys (Текущие сочетания) и нажмите на Remove (Удалить).
Кликните ОК в диалоговом окне Word Options (Параметры Word), чтобы закрыть его.
Вы всегда можете изменить уже существующее сочетание клавиш для команды. Для этого необходимо удалить текущее и назначить новое.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Windows 10 Лучшие сочетания клавиш в Word, Excel, PowerPoint и Outlook. G-ek.com
Набор приложений Microsoft Office достаточно мощный как для работы, так и для развлечений. Вы можете создавать таблицы, резюме, отправлять электронные письма друзьям и родственникам и многое другое. Однако знаете ли вы, что вы можете сэкономить время в течение рабочего дня при использовании приложений Office, используя всего несколько сочетаний клавиш? В данном руководстве мы рассмотрим варианты сочетаний клавиш в некоторых приложениях Office в Windows 10.
Сочетания клавиш для Microsoft Word
Microsoft Word, пожалуй, самое распространенное приложение Office и имеет большое количество сочетаний клавиш. Некоторые сочетания клавиш варьируются от управления лентой в верхней части экрана до общих вещей, таких как уменьшение размера шрифта или выравнивание текста. Вот посмотрите на некоторые по нашему мнению самых полезных.
Сочетание клавиш
Ctrl + [ Уменьшить размер шрифта на 1 пункт
Ctrl +] Увеличить размер шрифта на 1 пункт
Ctrl + Shift + ← Выбрать слово слева
Ctrl + Shift + → Выбрать слово справа
Alt + F Открыть меню файлов
Alt + H Откройте вкладку «Главная», чтобы увидеть дополнительные сочетания клавиш и дополнительные команды клавиатуры
Alt + N Откройте страницу вставки
Alt + P Откройте вкладку Layout
Это всего лишь несколько сочетаний, которые мы сочли полезными. У Microsoft есть полный список команд здесь.
Сочетания клавиш для Microsoft Excel
Теперь для Microsoft Excel. Это приложение Office обладает большими возможностями для навигации, а также для вычисления чисел и формул. Сочетания клавиш здесь сэкономят ваше время, а также помогут облегчить навигацию по меню. Некоторые из наших любимых сочетаний ниже.
Shift + Tab Перейти к предыдущей ячейке на листе или к предыдущей опции в диалоговом окне
Ctrl + клавиша со стрелкой Переместить на край текущей области данных на листе
Ctrl + End Перейдите к последней ячейке на рабочем листе
Ctrl + Page Down Перейти к следующему листу в рабочей книге
CTRL + 1 Откройте диалоговое окно «Формат ячеек»
Ctrl + Shift + двоеточие (:) Введите текущее время
Ctrl + точка с запятой (;) Введите текущую дату
Ctrl + Shift + знак тильды (~) Применить общий числовой формат
Ctrl + Shift + знак доллара ($) Примените формат валюты с двумя десятичными знаками (отрицательные числа в скобках).
Ctrl + Shift + знак процента (%) Примените формат Процент без десятичных знаков
Ctrl + Shift + знак номера (#) Примените формат даты с указанием дня, месяца и года
Ctrl + Shift + знак (@) Примените формат времени с часами и минутами, а также AM или PM:
Опять же, мы только что перечислили нескольких основных сочетаний клавиш для Excel. Если вы ищете подробный список, мы приглашаем вас ознакомиться со списком Microsoft здесь.
Сочетания клавиш для PowerPoint
В отличие от Word или Excel, PowerPoint используется для проведения презентаций. Это означает, что вы будете часто использовать клавиатуру для навигации по слайдам. К счастью, есть несколько хитростей, которые вы можете использовать, чтобы добиться успеха, а не потеряться в слайд-презентации.
F5 Воспроизведение презентации сначала.
S Остановка или автоматическое возобновление презентации.
Номер слайда + Enter Перейти к определенному слайду
Ctrl+ S Посмотреть все слайды
Ctrl + T Просмотр панели задач во время презентации:
Alt + Down / Alt + Up Увеличение / уменьшение звука в видео во время презентации
Это всего лишь несколько вариантов, которые мы сочли полезными. Вы также можете перейти на веб-сайт Microsoft здесь и увидеть полный список команд для PowerPoint.
Сочетания клавиш для Outlook
Outlook — это программа Office 365, для которой есть довольно много горячих клавиш, которые могут помочь сделать электронную почту более эффективной. Они позволят создать и отправить новое сообщение, прикрепить вложение, переключатся в различные меню и многое другое. Мы выбрали всего несколько сочетаний клавиш для таблицы ниже.
Конечно, мы не можем собрать все сочетания клавиш в одном посте. Есть много других сочетаний, которыми вы можете наслаждаться. К ним относятся базовая навигация, создание элементов, форматирование текста, поиск и многое другое. Не стесняйтесь проверить это в Microsoft для получения дополнительной информации.
Сочетание клавиш Задача
Ctrl + Shift + M Создать новое сообщение
Alt + S Отправить сообщение
Alt + N, A, F Вставить файл
Alt + H, R, P Ответить на сообщение
Alt + H, F, W Переслать сообщение
Ctrl + 1 Переключитесь на просмотр почты.
Ctrl + 2 Переключиться на вид календаря
Ctrl + 3 Переключиться на просмотр контактов
Как сменить и настроить [2019]
Чтобы облегчить для себя использования ворд можно настроить горячие клавиши, которые помогут форматировать документ с считанные секунды. Дополнить стандартный вариант сможет даже начинающий пользователь.
Содержание:
Как сделать настройку самостоятельно
Если нет большого опыта работы с вордом, то читай инструкцию дальше, она поможет! Процедуру можно разделить всего на пару этапов, если требуется дополнить стандартный набор имеющихся комбинаций:
- Перейти в раздел файла и выбрать подпункт в меню «Параметры». Автоматически должна открыться форма, где требуется нажать на настройки. Они располагаются в левой части внизу экрана. Рядом есть функция расположения клавиш.
- Далее должно открыть меню настроек клавиатуры или можно выбрать командную категорию. Прокручиваем команды вниз или выбираем пункт с названием определенной комбинации. Список, находящийся в правой части, содержит перечень имеющихся команд. Чтобы сократить время, достаточно начинать вбивать название опции. Чтобы выбрать найденную опцию, кликаем на создание нового сочетания клавиш, а затем подтверждаем назначение.
Все готово и теперь можно переходить к созданию нужных комбинаций и расширять имеющийся стандартный список.
к содержанию ↑Комбинации для общего применения
В данную группу входят комбинации, которые помогают выполнить общее действие над текстовым документом: сохранение, печать. Если интересует, какие команды могут помочь, переходи к таблице ниже!
| Комбинация | Функция |
|---|---|
| Ctrl+O | Вызов диалогового окна, чтобы открыть файл |
| Ctrl+N | Создание документа в соответствии с общей формой шаблона |
| Ctrl+P | Открытие окна, чтобы распечатать документ |
| Ctrl+S | Сохранить файл или записать его в системе (нужно в том случае, если предварительно запись не была сделана) |
| Ctrl+W | Закрытие текущего файла |
| Alt+F4 | Закрытие программы в целом |
| Ctrl+F | Начать поиск в документе |
| Ctrl+H | Найти и заменить определенные значения в документе |
Вышеперечисленные комбинацию помогают оперативно выполнять общие функции, распространяющиеся на весь документ. Они являются самыми популярными и востребованными, поэтому люди, постоянно работающие в Microsoft Word добавляют их по умолчанию.
Не обязательно добавлять все сочетания, достаточно выбрать самые используемые и пополнить свой «арсенал». Обращаясь к уверенным пользователям, многие выскажут свое мнение, что часть команд обязательна нужна, чтобы быстрее справиться с работой.
к содержанию ↑Клавиши для выделения, перемещения
Ниже будут представлены комбинации, без которых вовсе не получится нормальной и эффективной работы с документом word.
Если требуется сделать корректировку в файле, то в большинстве случаев нужно выделить определенный фрагмент, либо сделать перемещение на несколько слов. Чтобы выполнить данные действия посредством мыши, потребуется намного больше времени, чем посредством использования настроенных команд.
| Комбинация | Функция |
|---|---|
| Ctrl+стрелка вправо или влево | Движение по документу в правую или левую сторону по словам |
| Ctrl+стрелка вверх или вниз | Движение по абзацам снизу вверх и наоборот |
| Shift+TAB | Для таблиц. Передвижение по одной ячейки в левую сторону |
| TAB | Для таблиц движение по ячейкам в правую сторону |
| Ctrl+End | Возврат к началу документа |
| Ctrl+Home | Быстрый переход к концу документа |
| Alt+Ctrl+Page Up | Быстрый переход вверх экрана |
| Alt+Ctrl+Page Down | Быстрый переход к нижней части экрана |
Достаточно всего 8 сочетаний, чтобы оперативно осуществлять перемещение по документу.
При этом нет необходимости использовать мышку. Стоит отметить, что особую полезность комбинации приобретают, если требуется сделать оперативную корректировку по словам в тексте или таблице.
Исключая команды перемещения внутри таблицы, если к остальным дополнительно использовать «Shift», можно выделить абзац, предложение или конкретное слово. Чтобы выделить весь текст, включая таблицы, достаточно использовать «Ctrl +A».
к содержанию ↑Список популярных комбинаций
В первую очередь это комбинации, которые помогают выполнить определенные операции в части документа и организовывают работу с отдельными элементами файла. Элемент – это любая единица, которую содержит документ. К ним относят: абзац, строку, слово, таблицу, схемы и графики, рисунки. Другими словами, это все, что реально выделить в файле.
| Комбинация | Функция |
|---|---|
| Ctrl+C | Копирование выделенного объекта |
| Ctrl+X | Вырезание слова или объекта |
| Ctrl+V | Вырезать или вставить скопированную часть объекта |
| Ctrl+B | Зафиксировать или снять полужирный шрифт |
| Ctrl+I | Установить или ликвидировать курсив |
| Ctrl+U | Снять или установить подчеркнутый стиль |
| Ctrl+пробел | Снять форматирование с определенной части документа |
| Ctrl+Backspace | Удаление слова, находящегося справа от установленного курсора |
| Ctrl+DEL | Удаление слова слева от расположения курсора |
В таблице запечатлены самые основные функции, которые требуются, чтобы управлять отдельными элементами и объектами. Однако, вопрос о том, какие функции стоит дополнить к основному списку, зависит от каждого пользователя индивидуально. Для начала стоит посмотреть, какие действия осуществляются чаще всего, чтобы потом не корректировать список по несколько раз.
Кроме того, легче зажать комбинацию «Ctrl+Backspace», чем несколько раз нажимать одну кнопку, чтобы удалить фрагменты до того места, где стоит курсор. Или, например, нужно выделить определенный фрагмент, то можно просто зажать две кнопки «Ctrl+I». Не нашел нужной комбинации? Тогда стоит просмотреть еще несколько функций, которые используются несколько реже.
к содержанию ↑Комбинации редко использующиеся
В данной категории выделяются сочетания, которые используются несколько реже. Однако без их применения тоже не всегда возможно обойтись, чтобы обеспечить максимально продуктивную и быструю работу с документом.
Так, например, человеку требуется написать текст общим объемом в 3000 знаков без пробелов. Чтобы отслеживать получаемое количество, целесообразно использовать статистику. Для этого нужно зажать всего три кнопки: «Ctrl+Shift+G». В автоматическом режиме появляется окно со всей необходимой информацией.
Как правило, список редко используемых сочетаний таков:
| Комбинация | Функция |
|---|---|
| Ctrl+D | Открыть окно диалога, чтобы изменить настройки шрифта, либо изменение формата документа |
| Ctrl+] | Увеличение предварительно выделенного фрагмента на один пункт |
| Ctrl+[ | Уменьшение размера выделенного фрагмента |
| Shift+F3 | Корректировка регистра букв. Функция полезна, если требуется кусок текста перевести в определенный регистр (нижний или верхний) |
| Ctrl+Z | Отменить последнее совершенное действие |
| Ctrl+Y | Повторить последнее действие |
| Ctrl+ Shift+G | Открыть статистику текущего файла |
| Ctrl+ Shift+W | Подчеркнуть выделенное слово в тексте |
| Ctrl+ Shift+D | Двойное подчеркивание определенного слова |
Основные преимущества использования
Запоминая и создавая списки клавиш и комбинаций, стоит отметить несколько преимуществ:
- Удобство в процессе работы с документом Word;
- Сокращает время поиска определенной функции;
- Нет необходимости тратить время на использование мышки;
- Можно самостоятельно задавать дополнительные комбинации, в зависимости от того, какие функции используются намного чаще;
- Широкий арсенал возможностей, который разрешает работать с документом в общем формате, так и отдельными объектами.
Многие пользователи, которые начинают активно знакомиться с функциональными возможностями Microsoft Word, понимают важность горячих клавиш, когда требуется создать некий документ за короткий промежуток времени.
Если пользователь перестает печатать только двумя пальцами и уже хорошо ориентируется в собственной клавиатуре, то подобные комбинации не только увеличивают скорость работы, но при этом создаются максимально комфортные условия. Мышка чаще всего только отнимает время и отвлекает от процесса.
Но есть и другая точка зрения.
Часть продвинутых пользователей нередко задаются вопросом: для чего нужно учить или запоминать комбинации, которые на практике вовсе могут не пригодиться. В таком случае нужно заметить, что они используются только в определенных случаях и чаще всего в рабочих моментах в ворде.
Однако существуют ситуации, когда без данных операций абсолютно невозможно обойтись. Целесообразно подготовить для себя определенный список функций, которые зачастую используются на практике и в повседневной жизни.
Линейка в ворде как включить и настроить (в майкрософт офис)
Линейка достаточно удобный и незаменимый вспомогательный инструмент во многих программах. С её помощью можно оценить размеры информационного объекта (текста, рисунка, таблицы) в документе. Практически все современные текстовые процессоры имеют этот инструмент. Но, как часто бывает, она может быть отключена. Горизонтальная линейка располагается в верхней части документа, в вертикальная — слева.
Линейка в Word 2007-2019 / MS Office 365
В этой статье мы разберемся как включить линейку в ворде из пакета майкрософт офис (Microsoft Office Word). За последнее время вышло большое количество выпусков офиса. Но расположение элементов управления в интерфейсе программы менялось незначительно. Поэтому процедура включения линейки для версий word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и онлайн версий схожа. Разберем варианты включения линейки.
Способ №1 (вкладка «Вид»)
Самый простой прием сделать видимой линейку в документе ворд. Перейдите на вкладку «Вид» в ленте инструментов майкрософт ворда. Найдите раздел «Показать» установите галочку в чекбоксе «Линейка«. В онлайн версии офис ворд 365 этот раздел назван — «Отображение«
Вкладка Вид в Word 2016Способ №2 (кнопка «Линейка»)
Этот вариант подойдет пользователям Word 2010. В последних редакциях данная кнопка отсутствует.
Кнопка в ворд 2010В правом углу окна сразу под лентой инструментов над вертикальной полосой прокрутки есть небольшая кнопочка. Называется она «Линейка«. Кликнув по ней, можно включить или выключить отображение линейки.
Способ №3 (горячие клавиши)
Есть еще один малоизвестный приём включения линейки с использованием горячих клавиш. Он работает во всех редакциях ворда, но комбинации клавиш могут различаться. Вам нужно нажать «Alt» на клавиатуре, а затем в русской раскладке последовательно нажать буквы О, И (для Word 2016) или О,К (для Word 2010). Какие буквы нажимать в вашей версии ворда вы можете понять глядя на скрин ниже. Эти буквы отображаются при нажатии на кнопку «Alt» и расставлены рядом с соответствующими инструментами.
Отображение линейки с помощью комбинации клавишИспытайте этот способ в своем ворде и напишите в комментариях, что у вас сработало. Какая версия офиса и какое сочетание клавиш нужно нажать для показа и скрытия линейки.
Способ №4 (вертикальная линейка)
Если в окне программы Word, после применения выше описанных вариантов у вас получилось включить только верхнюю линейку, то сделайте следующее.
Проверьте режим отображения страницы. У вас должен быть включен режим «Разметка страницы«. Если отличается, то переключаемся в него.
Включен режим «Разметка страницы»Нужно включить боковую линейку слева в параметрах программы Word:
- Нажмите Файл — Параметры — Дополнительно
- Прокрутите окно колесиком мыши до раздела «Экран«
- Отметьте чекбокс «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки» ( смотрите позицию 2 на рисунке ниже) и нажмите «ОК» внизу окна для применения настроек.
Изменение единиц измерения на линейке
После включения линейки нужно настроить необходимые единицы измерения. По умолчанию, чаще всего включены сантиметры, но если вам нужны другие единицы, то поступаем так:
Заходим в окно настроек Файл — Параметры — Дополнительно. В разделе «Экран» находим пункт «Единицы измерения» и выбираем нужные (смотрите позицию номер 1 на рисунке выше).
Среди привычных нам единиц измерения (сантиметры и миллиметры) есть еще две величины: пункты и пики. Это типографские величины для измерения кегля шрифта. 1пункт=0,35мм; 1 пика=12 пунктов
Как использовать линейку в Microsoft Word
В нашем текстовом документе мы смогли включить линейку и настроили единицы измерения. Теперь разберемся как же ее применять в работе с текстом. Посмотрите на рисунок ниже.
Задание отступов и полей в текстовом документеЛинейка ворда — двухцветная. Серая зона шкалы (метка 1) показывает границы полей документа . Их можно изменить курсором мыши. Наведите курсор на цветовую границу шкалы и когда стрелочка превратиться в двойную, зажмите левую кнопку мыши и потяните в нужном направлении (метка 5). Граница поля либо увеличится, либо уменьшится.
Маркеры обозначенные метками 2 и 4 задают положение границ текста в пределах белой зоны шкалы, то есть отступы от границы полей. Маркер под меткой 3 задает «красную строку» или отступ (выступ) первой строки абзаца.
Чтобы все изменения отступов применились к тексту, не забывайте его вначале выделить.
Как получить точные размеры?
При изменении отступов и размеров полей документа указанным выше способом можно установить приблизительные значения. Но здесь есть небольшой секрет. Если перемещать маркеры при зажатой кнопке «Alt» , мы увидим на линейке точные размеры. Смотри скриншот внизу.
Установка точных размеров при нажатой клавише «Alt»Для вертикальной линейки это тоже работает. Проверьте.
Установка позиции табуляции
Если в одной строке вам необходимо разместить несколько слов с большим, чем один пробел, интервалом, то нельзя использовать пробелы. Потому что при изменении размера шрифта ваши интервалы тоже поменяются. И все что вы выровняли будет сдвинуто.
В таких случаях удобно использовать табуляцию. Слева на клавиатуре имеется кнопка «Tab» , при нажатии которой делается отступ на определенный интервал. А задать его можно с помощью линейки.
В этом примере метки задают равномерное положение чисел в строке. Для удаления маркера, перетащите его с линейки вниз.
Посмотрите интересное видео как применять табуляцию
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.
Лучшие сочетания клавиш для Microsoft Word
Освоение сочетаний клавиш — гигантский шаг к производительности. Этот пост предназначен для того, чтобы вы узнали обо всех лучших сочетаниях клавиш, перечисленных ниже. Если вы приложите эти усилия, чтобы изучить их, вы увидите огромную разницу в скорости, с которой вы сможете работать.
Правило чтения ярлыков:
Управление файлами
CTRL + N: создать новый документ
CTRL + O: открыть новый документ
CTRL + S: сохранить
F12: сохранить как
CTRL + W: Закрыть документ
ALT + F4: закрыть приложение
CTRL + NextPage / PreviousPage: перейти к следующей / предыдущей странице
Скопировать и вставить
CTRL + C: скопировать
CTRL + V: вставить
CTRL + X: вырезать
Отменить и повторить
CTRL + Z: отменить
CTRL + Y: отменить отмену
F4: повторить последнее действие
Ярлыки форматирования
CTRL + B: жирный
CTRL + U : Подчеркивание
CTRL + I: курсив
CTRL + SHIFT + «+»: верхний индекс
CTRL + SHIFT + C: копировать формат выбора
CTRL + SHIFT + V: вставить скопированный формат
SHIFT + F3: изменить регистр букв
CTRL +]: увеличить размер шрифта
CTRL + SHIFT +>: уменьшить размер шрифта
Выбор
CTRL + A: выбрать все
CTRL + стрелки влево / вправо: перемещение на одно слово влево / вправо
CTRL + стрелки вверх / вниз : Перемещение на один абзац вверх или вниз
SHIFT + стрелки влево / вправо: расширение выделения на один символ влево / вправо
SHIFT + стрелки вверх / вниз: расширение выделения на одну строку вверх / вниз
CTRL + SHIFT + влево / Стрелки вправо: расширение выделения на одно слово влево / вправо
CTRL + SHIFT + стрелки вверх / вниз: расширение выделения на один абзац вверх / вниз
ALT + SHIFT + стрелки вверх / вниз: перемещение элементов вверх или вниз маркированный или нумерованный список
F8: активировать режим выделения
Текст
CTRL + F: найти
CTRL + H: заменить
Backspace: удалить один символ слева
CTRL + Backspace: удалить одно слово влево
SHIFT + F10: Контекстное меню (= щелчок правой кнопкой мыши) 9000 3
F7: выполнить проверку орфографии и грамматики
Форматирование абзаца
CTRL + E: центральный абзац
CTRL + L: выравнивание абзаца по левому краю
CTRL + R: выравнивание абзаца по правому краю
CTRL + J: Выровнять абзац по ширине
TAB: Увеличить отступ
SHIFT + TAB: уменьшить отступ
Вставка
SHIFT + Enter: Вставить разрыв строки
CTRL + Enter: Вставить разрыв страницы
Windows Навигация в Windows
Windows + E: открыть компьютер
Windows + V: открыть историю буфера обмена
Windows + L: заблокировать компьютер
Alt + стрелка влево: перейти к предыдущей папке
Alt + стрелка вверх: перейти к родительская папка
CTRL + T: открыть новую вкладку
CTRL + W: закрыть текущую вкладку
CLTR + SHIFT + T: повторно открыть последнюю закрытую вкладку
Alt + F4: закрыть текущую программу
CTRL + P: Печать
Финал t ip # 1: проверьте также наш список лучших сочетаний клавиш для Excel и PowerPoint.
Последний совет № 2: запомните эти ярлыки с надстройкой Power-user для PowerPoint, Excel и Word. Среди других функций он добавляет список сочетаний клавиш прямо в Word, а также множество шаблонов, значков, карт, диаграмм и многого другого!
| Ярлыки | Описание |
|---|---|
| Ctrl + 0 | Переключает 6 пунктов интервала перед абзацем. |
| Ctrl + A | Выделить все содержимое страницы. |
| Ctrl + B | Выделение выделено жирным шрифтом. |
| Ctrl + C | Копировать выделенный текст. |
| Ctrl + D | Откройте окно настроек шрифта. |
| Ctrl + E | Выравнивает строку или выделенный текст по центру экрана. |
| Ctrl + F | Откройте окно поиска. |
| Ctrl + I | Выделение выделено курсивом. |
| Ctrl + J | Выравнивает выделенный текст или строку по ширине экрана. |
| Ctrl + K | Вставить гиперссылку. |
| Ctrl + L | Выравнивает строку или выделенный текст по левому краю экрана. |
| Ctrl + M | Отступ абзаца. |
| Ctrl + N | Открывает новое пустое окно документа. |
| Ctrl + O | Открывает диалоговое окно или страницу для выбора файла для открытия. |
| Ctrl + P | Откройте окно печати. |
| Ctrl + R | Выравнивает строку или выделенный текст по правому краю экрана. |
| Ctrl + S | Сохраните открытый документ. Как Shift + F12. |
| Alt, F, A | Сохраните документ под другим именем файла. |
| Ctrl + T | Создайте выступ. |
| Ctrl + U | Подчеркнуть выделенный текст. |
| Ctrl + V | Вставить. |
| Ctrl + W | Закройте текущий открытый документ. |
| Ctrl + X | Вырезать выделенный текст. |
| Ctrl + Y | Повторить последнее выполненное действие. |
| Ctrl + Z | Отменить последнее действие. |
| Ctrl + Shift + L | Быстрое создание маркера. |
| Ctrl + Shift + F | Измените шрифт. |
| Ctrl + Shift +> | Увеличить выбранный шрифт + 1 до 12 пунктов, а затем увеличить шрифт + 2 пункта. |
| Ctrl +] | Увеличить выделенный шрифт + 1 пункт. |
| Ctrl + Shift + < | Уменьшить выбранный шрифт -1 пункт, если 12 пунктов или меньше; если больше 12, уменьшает шрифт на + 2pt. |
| Ctrl + [ | Уменьшить выбранный шрифт -1 пункт. |
| Ctrl + / + c | Вставьте знак цента (¢). |
| Ctrl + ’+ | Вставьте символ с диакритическим знаком (острым), где |
| Ctrl + Shift + * | Просмотр или скрытие непечатаемых символов. |
| Ctrl + <стрелка влево> | Перемещает на одно слово влево. |
| Ctrl + <стрелка вправо> | Перемещает на одно слово вправо. |
| Ctrl + <стрелка вверх> | Переход к началу строки или абзаца. |
| Ctrl + <стрелка вниз> | Переход к концу абзаца. |
| Ctrl + Del | Удаляет слово справа от курсора. |
| Ctrl + Backspace | Удаляет слово слева от курсора. |
| Ctrl + End | Перемещает курсор в конец документа. |
| Ctrl + Home | Перемещает курсор в начало документа. |
| Ctrl + пробел | Сбросить выделенный текст к шрифту по умолчанию. |
| Ctrl + 1 | Одинарные линии. |
| Ctrl + 2 | Двойные пробелы. |
| Ctrl + 5 | 1,5-строчный интервал. |
| Ctrl + Alt + 1 | Изменяет текст заголовка 1. |
| Ctrl + Alt + 2 | Изменяет текст заголовка 2. |
| Ctrl + Alt + 3 | Изменяет текст заголовка 3 . |
| Alt + Ctrl + F2 | Открыть новый документ. |
| Ctrl + F1 | Откройте панель задач. |
| Ctrl + F2 | Отобразить предварительный просмотр печати. |
| Ctrl + Shift +> | Увеличивает выбранный размер текста на один размер шрифта. |
| Ctrl + Shift + < | Уменьшает выбранный размер текста на один размер шрифта. |
| Ctrl + Shift + F6 | Переход к другому открытому документу Microsoft Word. |
| Ctrl + Shift + F12 | Печать документа. |
| F1 | Открыть справку. |
| F4 | Повторить последнее выполненное действие (Word 2000+). |
| F5 | Откройте окно Найти , Заменить и Перейти в окно в Microsoft Word. |
| F7 | Проверка орфографии и грамматики выделенного текста или документа. |
| F12 | Сохранить как. |
| Shift + F3 | Измените текст в Microsoft Word с верхнего регистра на нижний регистр или заглавную букву в начале каждого слова. |
| Shift + F7 | Выполняет проверку тезауруса для выбранного слова. |
| Shift + F12 | Сохраните открытый документ. Как Ctrl + S. |
| Shift + Enter | Создайте мягкий разрыв вместо нового абзаца. |
| Shift + Insert | Paste. |
| Shift + Alt + D | Вставить текущую дату. |
| Shift + Alt + T | Вставить текущее время. |
Полное руководство по сочетаниям клавиш для Word, PowerPoint и Excel
Когда в вашем распоряжении есть мощные инструменты повышения производительности в Microsoft Word, PowerPoint и Excel, навигация по ним с помощью щелчка мышью является техническим эквивалентом езды на велосипеде, когда вы можете ехать на сверхскоростном экспрессе.Вам нужны сочетания клавиш!
Сочетания клавишили горячие клавиши помогут вам сэкономить время в повседневных задачах — и в сумме они позволяют сэкономить большое количество времени, позволяя использовать его более продуктивно. Мы составили список из наиболее распространенных и полезных сочетаний клавиш , которые помогут вам в повседневных задачах, от базовых до программных, а также некоторую информацию о том, как их все отслеживать.
Так что забудьте о мышке; оптимизируйте свой рабочий день с помощью этих быстрых клавиш.
Универсальные основы
Некоторые ярлыки будут работать в любом месте вселенной Microsoft, будь то программа Office или веб-браузер. Хотя приведенные примеры относятся к Windows, большинство из них также работает на Mac, если вместо командной клавиши используется управляющая клавиша:
- Ctrl + A = Выбрать все
- Ctrl + C = Копировать
- Ctrl + X = Вырезать
- Ctrl + V = Вставить Ctrl + V = Вставить Ctrl Z = Отменить
- Ctrl + S = Сохранить
- Ctrl + P = Печать
- Alt + Tab = Переключиться между окнами
- Alt +
Ярлыки для Word
Давайте уточним! Некоторые из этих ярлыков по-прежнему будут работать в Excel и PowerPoint, но они связаны с вводом текста .Их можно использовать для стилизации, подчеркивания или добавления функциональности к вашему письменному контенту.
- Стиль
Три самых популярных варианта форматирования для стиля и выделения: курсив (Ctrl + I), полужирный шрифт (Ctrl + B) и подчеркивание (Ctrl + U) . Использование любого из этих сочетаний клавиш либо применит, либо удалит форматирование выделенного текста, либо, если текст не выделен, форматирование применяется к любому тексту, набранному после. Вы даже можете использовать сочетания клавиш для увеличения (Ctrl +]) или уменьшения (Ctrl + [) размера шрифта на один пункт. - Использование заглавных букв
Бывают случаи, когда для ясности или акцента вы хотите, чтобы весь текст был заглавным. Или вы могли просто напечатать целый абзац с заглавными буквами, и теперь похоже, что вы кричите. Нет необходимости удалять все это и вводить снова: просто выделите соответствующий текст и нажмите Ctrl + Shift + A , чтобы повернуть его в нижний / верхний регистр . Или вы можете нажать Shift + F3 для переключения между тремя стилями: в верхнем регистре, нижнем регистре и нижнем регистре с первой буквой предложения заглавными - Выравнивание
Вам нужен текст прямо в середине страница для заголовка? Вы можете центрировать текст с помощью Ctrl + E .После этого вы, скорее всего, захотите вернуться к нормальному форматированию основной части текста, и в этом случае вы можете выровнять по левому краю с помощью Ctrl + L . Хотите указать свой адрес в правом верхнем углу отправляемого письма? Выровняйте по правому краю с помощью Ctrl + R . А если вы хотите привести документ в порядок, аккуратно выровняв начало и конец каждой строки с полями, вы можете выполнить выравнивание с помощью Ctrl + J . - Гиперссылка
Это удобно в ряде ситуаций — не только в Word, но также в PowerPoint и Excel, а также в большинстве онлайн-редакторов CMS. Выделите слово или предложение, которое вы хотите связать с веб-страницей, и нажмите Ctrl + K . Появится диалоговое окно для ввода веб-адреса, к которому должен быть привязан текст, и после того, как вы введете информацию, выбранный текст превратится в синюю подчеркнутую гиперссылку, по которой можно щелкнуть, чтобы посетить назначенный веб-сайт. страница. - Навигация
Вы пытаетесь найти определенный раздел в длинном документе? Нажмите Ctrl + F для поиска , что позволит вам ввести слово или фразу, которые вы ищете, и сразу перейти к ней.Ctrl + F также чрезвычайно полезен в веб-браузерах и в пакете Office. В качестве альтернативы нажатие F5 в Word открывает более полный инструмент поиска , который позволяет вам переходить к определенной странице, разделу или строке вашего документа, а также использовать функцию «Найти и заменить». - Выделение
Нет необходимости всегда использовать мышь для выделения выделенного текста; Shift + клавиши со стрелками также выполняют эту функцию. Shift + Left / Right выделит по одному символу за раз, Shift + Alt + Left / Right по одному слову за раз и Shift + Ctrl + Left / Right целую строку за раз.Shift + Up / Down также выберет целые строки, но если вы захотите выбрать более одного абзаца за раз, вы можете обнаружить, что использование мыши является более продуктивным методом. - Количество слов
Нажатие Ctrl + Shift + G мгновенно вызовет ваш счетчик слов, чтобы предоставить вам важнейшее визуальное подтверждение того, что вы действительно неуклонно движетесь к своей цели.
Читать далее: Контрольный список внедрения Office 365 — как спланировать переход
Ярлыки для Excel
Как упоминалось ранее, многие из вышеперечисленных также будут работать в Excel.Но есть несколько специальных ярлыков для Excel, которые ускорят вашу работу с электронными таблицами.
- Навигация
В дополнение к описанному выше методу клавиш Shift + стрелка в Excel также есть несколько удобных функций для выбора больших областей электронной таблицы. Shift + Space выделяет всю строку , а Ctrl + Space выделяет весь столбец .
Этот расширяет выбор ячеек до последней непустой ячейки в том же столбце или строке , что и активная ячейка.Если следующая ячейка пуста, выбор расширяется до следующей непустой ячейки.
Переход к нижнему, верхнему, левому или правому углу текущей области данных , в зависимости от того, какую стрелку вы нажимаете. Между тем, если у вас есть несколько листов в вашей книге, Ctrl + Page Down / Page Up переместит на следующий лист или предыдущий лист в вашей книге соответственно.
Нажатие F2 отредактирует активную ячейку, которую вы выбрали , поместив точку вставки в конец содержимого ячейки.Если редактирование в этой ячейке отключено, этот ярлык переместит точку вставки на панель формул. Esc отменит ввод в ячейку или панель формул, а также закроет любое диалоговое окно, которое может быть открыто.
Если вы работаете с формулами, Ctrl + ’ — это быстрый способ скопировать формулу из ячейки выше, а Ctrl + Shift +” скопирует значение из ячейки выше без копирования формулы.
Ярлыки для PowerPoint
Работа с фигурами и слайдами требует нескольких ярлыков для PowerPoint, чтобы упростить создание слайдов. — хотя вы обнаружите, что многие из приведенных выше ярлыков форматирования и редактирования текста работают и в PowerPoint.
Дублируйте выбранные фигуры или слайды быстрее, чем при копировании и вставке, нажав Ctrl + D . Новые слайды можно создать, нажав Ctrl + M . Вы можете выбрать несколько фигур и сгруппировать их, нажав Ctrl + G (или Ctrl + Shift + G, чтобы разгруппировать их). Вы даже можете скопировать форматирование фигуры с помощью Ctrl + Shift + C и вставить его в другую фигуру с помощью Ctrl + Shift + V .
Когда вы будете готовы к презентации, нажмите Shift + F5, чтобы начать презентацию с того слайда, на котором вы сейчас находитесь.Если вы хотите привлечь внимание к какой-либо определенной области слайда, увеличив масштаб, вы можете сделать это с помощью клавиши + и панорамирования с помощью клавиш со стрелками. Снова уменьшите масштаб с помощью клавиши -.
Какие основные сочетания клавиш в Windows?Помимо программных, есть несколько ярлыков, которые полезны для навигации по интерфейсу Windows.
Основная клавиша для многих ярлыков в этой области — клавиша с логотипом Windows! Некоторые из наших любимых примеров — максимизация текущего окна, которое вы открыли, с помощью клавиши Windows, F11 + стрелка вверх , переключение между приложениями, которые вы открыли в данный момент, с помощью клавиши Windows + D , обеспечение безопасности, блокируя экран всякий раз, когда вы покидаете компьютер, сочетая клавишу Windows + L , или, наконец, быстро выключая компьютер в конце долгого дня с помощью клавиши Windows + X .
Вы забыли обо всех ярлыках, которые мы здесь упомянули? Не волнуйтесь — существуют различные программы, которые позволяют просматривать все сочетания клавиш или горячие клавиши, доступные на вашем устройстве. Например, HotKeysList показывает вам полный список ваших ярлыков и позволяет вам управлять, добавлять или изменять формулы , которые у вас есть.
Создавайте собственные ярлыки!Знаете ли вы, что вы можете поднять свою эффективность на новый уровень, создав свои собственные сочетания клавиш? Вы можете перейти к соответствующему меню с помощью сочетаний клавиш: нажмите Alt + F, чтобы открыть меню «Файл», затем T, чтобы открыть параметры.Затем перейдите к «Настроить ленту» и нажмите кнопку «Настроить», чтобы открыть список всех функций, которые вы можете назначить ярлыкам для . Наслаждаться!
Сводка
Какие сочетания клавиш в Office лучше всего?
Освоение сочетаний клавиш на клавиатуре поможет вам сэкономить время и продуктивно работать. Вот наши любимые для Office:
- Ctrl + A = Выбрать все
- Ctrl + C = Копировать / Ctrl + X = Вырезать
- Ctrl + V = Вставить
21 Ярлыки Microsoft Word для более быстрого форматирования
Попробуйте эти отличные клавиатуры Ярлыки для ускорения форматирования в Word
от Avantix Learning Team | Обновлено 14 марта 2021 г. (
)Применимо к: Microsoft ® Word ® 2010, 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)
Вы можете сэкономить много времени, используя ярлыки форматирования в Microsoft Word.Помните, что форматирование символов применяется к одному или нескольким символам. Форматирование абзаца применяется ко всем абзацам.
Рекомендуемая статья: 3 зачеркнутых ярлыка в Microsoft Word
Хотите узнать больше о Microsoft Word? Посетите наш виртуальный класс или живые классы Word>
1. Отобразите диалоговое окно «Шрифт»
Выделите текст и нажмите Ctrl + D, чтобы открыть диалоговое окно «Шрифт».
2.Удалить форматирование выделенного текста
Чтобы удалить форматирование символов из выделенного текста, нажмите Ctrl + пробел.
Чтобы удалить форматирование абзаца (например, выравнивание или межстрочный интервал) из выделенного текста, нажмите Ctrl + Q.
3. Увеличить размер шрифта стандартным шагом
Выделите текст и нажмите Ctrl + Shift +>, чтобы увеличить размер шрифта стандартным шагом.
4. Уменьшить размер шрифта стандартным шагом
Выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + <, чтобы уменьшить размер шрифта на стандартные приращения.
5. Увеличить размер шрифта на точку
Выделите текст и нажмите Ctrl +], чтобы увеличить размер шрифта по пунктам.
6. Уменьшить размер шрифта на точку
Выделите текст и нажмите Ctrl + [, чтобы уменьшить размер шрифта по пунктам.
7. Выровнять по левому краю
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + L для выравнивания по левому краю.
8. Выровнять по правому краю
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + R, чтобы выровнять их по правому краю.
9. Выровнять по центру
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + E, чтобы выровнять по центру.
10. Форматирование копий
Выделите текст с форматированием, которое вы хотите скопировать, и нажмите Ctrl + Shift + C, чтобы скопировать в буфер обмена.
11. Вставить форматирование
Скопируйте форматирование, затем выберите текст, в который вы хотите скопировать форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V, чтобы вставить форматирование.
12. Курсивом
Выделите текст и нажмите Ctrl + I, чтобы применить курсив.
13. Нанести полужирный шрифт
Выделите текст и нажмите Ctrl + B, чтобы применить полужирный шрифт.
14. Подчеркните
Выделите текст и нажмите Ctrl + U, чтобы применить одинарное подчеркивание.
15. Установить / снять все колпачки
Выделите текст и нажмите Ctrl + Shift + A, чтобы применить или удалить все заглавные буквы.
16. Используйте одинарный интервал
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + 1.
17. Установите двойной интервал
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + 2.
18. Применить интервал 1,5
Выделите абзац (ы) и нажмите Ctrl + 5.
19. Применять пули
Выделите абзацы и нажмите Ctrl + Shift + L, чтобы применить маркеры по умолчанию.
20. Увеличить / уменьшить отступ
Чтобы увеличить отступ выделенного абзаца, нажмите Ctrl + M. Чтобы уменьшить отступ, нажмите Ctrl + Shift + M.
21. Отображение области задач «Показать форматирование»
Чтобы отобразить чрезвычайно полезную панель задач «Показать форматирование» (которая отображает форматирование выделенного текста), выделите текст и нажмите Shift + F1.
Попробуйте их. Есть и другие ярлыки, но они наиболее полезны для форматирования.
Подпишитесь, чтобы получать больше подобных статей
Вы нашли эту статью полезной? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку рассылки.
Дополнительные ресурсы
Ярлыки для выбора 14+ слов для быстрого выделения текста
Как добавить верхний или нижний индекс в Word (с помощью ярлыков)
3 ярлыка зачеркивания в Excel для зачеркивания текста или значений в ячейках
Как создать ярлыки в Word для сохранения вместе со следующим и сохранить строки вместе
Связанные курсы
Microsoft Word: средний / продвинутый
Microsoft Word: Опытный пользователь
Microsoft Excel: средний / продвинутый
ПОКАЗАТЬ ЕЩЕ КУРСЫ>
Чтобы запросить эту страницу в альтернативном формате, свяжитесь с нами.
Создание или переназначение сочетаний клавиш в MS Office
Если вы проводите много времени в Microsoft Office, вы можете сэкономить время, настроив собственные сочетания клавиш. Сочетания клавиш — это всего лишь один из способов упростить вашу работу в Microsoft Office, но они могут иметь большое значение, особенно для часто используемых вами задач.
Назначения ярлыковмогут различаться в зависимости от вашей операционной системы и установленной вами версии Microsoft Office.
Как настроить сочетания клавиш
Прежде чем посмотреть, как на самом деле изменить сочетание клавиш, давайте откроем соответствующее окно:
Откройте программу Microsoft Office, например Word.
Перейдите к File > Options , чтобы открыть окно параметров этой программы, например Word Options в MS Word.
Откройте параметр Customize Ribbon слева.
Нажмите кнопку Customize … внизу этого экрана, рядом с Сочетания клавиш: .
Создание горячих клавиш
Окно «Настроить клавиатуру» — это то, как вы можете управлять горячими клавишами, используемыми в Microsoft Word (или любой другой программе MS Office, которую вы открыли).Выберите вариант в разделе Категории: , а затем выберите действие для горячей клавиши в области Команды: .
Например, вы хотите изменить сочетание клавиш, используемое для открытия нового документа в Microsoft Word. Вот как:
Выберите File Tab из раздела Categories: .
Выберите FileOpen на правой панели в разделе Commands: .
Одна из стандартных комбинаций клавиш ( Ctrl + F12 ) показана здесь в поле Текущая клавиша: , но рядом с ней в текстовом поле Нажмите новую комбинацию клавиш: , где вы можете определить новая горячая клавиша для этой конкретной команды.
Выделите это текстовое поле, а затем введите ярлык, который хотите использовать. Вместо того, чтобы вводить такие буквы, как Ctrl , просто нажмите эту клавишу на клавиатуре. Другими словами, нажимайте сочетания клавиш, как если бы вы их действительно использовали, и программа автоматически обнаружит их и введет соответствующий текст.
Например, нажмите клавиши Ctrl + Alt + Shift + O , если вы хотите использовать этот новый ярлык для открытия документов в Word.
Вы увидите, что предложение В настоящее время назначено: , которое отображается под областью Текущие ключи: после нажатия клавиш. Если написано [не назначено] , то можно переходить к следующему шагу.
В противном случае введенная вами горячая клавиша уже назначена другой команде, что означает, что если вы назначите ту же горячую клавишу для этой новой команды, исходная команда больше не будет работать с этим сочетанием клавиш.
Выберите Назначить , чтобы применить новое сочетание клавиш к выбранной вами команде.
Теперь вы можете закрыть все открытые окна, относящиеся к настройкам и параметрам.
Дополнительные наконечники
- Вы можете удалить собственные и встроенные сочетания клавиш, вернувшись к шагу 4 в первом наборе инструкций выше. В этом окне Customize Keyboard просто выберите горячую клавишу в поле Current keys: и используйте кнопку Remove , чтобы удалить ее.
- Установка слишком большого количества пользовательских сочетаний клавиш может запутать.Создавайте их экономно для тех функций, которым еще не назначен ярлык. Зарезервируйте этот метод переназначения или создания сочетаний клавиш для часто используемых задач.
- Самый быстрый способ восстановить все исходные сочетания клавиш — вернуться к экрану Customize Keyboard , упомянутому выше. Используйте кнопку Reset All … , чтобы сбросить все горячие клавиши на их исходные настройки по умолчанию.
- Чтобы просмотреть сочетания клавиш по умолчанию в программе в одном простом месте, выберите Help в правом верхнем углу, а затем выберите его снова, если вы используете меню Ribbon .Найдите Shortcuts и найдите интересующую вас программу, например Word, чтобы увидеть список сочетаний клавиш Microsoft.
Спасибо, что сообщили нам!
Расскажите, почему!
Другой Недостаточно подробностей Трудно понятьКак настроить сочетания клавиш в Microsoft Word для Mac
Если вы используете Microsoft Word на своем Mac, у вас есть больше возможностей для настройки, чем вы, вероятно, думаете. Настройки могут помочь сделать вашу работу более эффективной и продуктивной каждый раз, когда вы используете приложение.
Одной из настроек, которая поможет вам быстрее выполнять задачи по обработке текста, являются сочетания клавиш. Не отрывая пальцы от клавиатуры, чтобы схватить мышь или использовать тачпад, вы можете выполнять множество задач. И вы можете настроить сочетания клавиш в соответствии с тем, что вы используете чаще всего и какие клавиши легче всего запомнить.
Сочетания клавиш в Word
Во-первых, вам нужно получить доступ к настройкам быстрых клавиш.
1) Откройте Microsoft Word на своем Mac.
2) Щелкните Инструменты в строке меню.
3) Выберите Настроить клавиатуру .
Просмотр быстрых клавиш Word
Всплывающее окно должно появиться при доступе к сочетаниям клавиш. Здесь начинаются настройки.
Вы увидите поле, полное категорий в левом верхнем углу. Если вы выберете один из них, это поможет сузить круг искомой команды.
Например, если вы хотите просмотреть или отредактировать ярлык для сохранения документа, он будет в категории Файл .Если вы не уверены, к какой категории относится команда, прокрутите вниз и выберите Все команды .
После выбора категории вы увидите команды справа. Вы можете просмотреть этот список и найти нужную команду. Но это может быть утомительно. Поэтому попробуйте вместо этого ввести слово в поле поиска. Используя тот же пример, что и выше, вы можете ввести слово «Сохранить». Любая команда, содержащая это слово, будет отображаться, что упростит поиск нужной.
Затем, чтобы убедиться, что у вас правильная команда, вы можете щелкнуть по ней и просмотреть Описание в нижней части окна.И если для команды уже есть ярлык, вы увидите его в поле Current Keys .
Настроить быстрые клавиши Word
Теперь вы можете изменить текущие ярлыки или добавить новые к пустым.
1) Выберите команду в поле вверху.
2) Щелкните внутри поля Нажмите новое сочетание клавиш .
3) Введите клавиши, которые вы хотите использовать для ярлыка.
4) Выберите, хотите ли вы применить ярлык ко всем документам Word или только к текущему открытому в раскрывающемся списке Сохранить изменения в .
5) Щелкните ОК .
Когда вы закончите, проверьте свое новое сочетание клавиш, чтобы убедиться, что оно работает правильно.
Остерегайтесь назначенных на данный момент ярлыков
Когда вы вводите ярлык для команды, которая уже используется, вы увидите это под новым полем ярлыка.В этом случае вы можете использовать другой ярлык, если не хотите переназначить его.
Завершение
Сочетания клавишэффективны только в том случае, если вы используете их регулярно, в противном случае вы можете забыть, что они собой представляют. Поэтому обязательно настройте те для Microsoft Word, которые имеют смысл для часто используемых команд. Считаете ли вы, что сочетания клавиш для Word или даже других приложений на вашем Mac могут быть полезными?
Вы также можете ознакомиться с нашим руководством по просмотру доступных сочетаний клавиш для всех ваших приложений Mac.
Распечатать список назначений клавиш в Word
BUSY? ПРОЧИТАЙТЕ ПОЗЖЕ! СКАЧАТЬ ЭТОТ ПОСТ В формате PDF >> НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ
Распечатайте список назначений клавиш в Word для ярлыков
Если вы настроили Word с назначением сочетаний клавиш для команд, макросов или стилей, вы можете распечатать список назначений клавиш для этих сочетаний клавиш. В зависимости от вашей версии выполните следующие действия. (Обратите внимание на другие варианты печати здесь, такие как записи автотекста):
- Нажмите Ctrl + P , чтобы отобразить параметр Печать , выбранный в левой части страницы.
- Щелкните стрелку раскрывающегося списка под категорией Settings и выберите Key
Assignments . - Нажмите кнопку Печать вверху страницы.
Распечатать список назначений клавиш в старых версиях Word
Word 2007:- Нажмите Ctrl + P . Word отображает диалоговое окно «Печать».
- В поле Print What выберите Key Assignments .
Щелкните ОК .
Это отличная экономия времени при регулярном использовании программы!
Не знаете, как настроить сочетания клавиш?
Если вам нравится идея иметь и распечатывать назначения клавиш, но вы не знаете, как создавать сочетания клавиш для ваших любимых команд, вот краткое руководство:
Создание сочетаний клавиш для команд ленты (Word 10 и более поздние версии)
Не все доступные команды отображаются на ленте, так как места просто недостаточно, но каждая команда доступна при настройке ленты.
Доступ к функции настройки сочетаний клавиш:
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты
- Выбрать Настроить ленту
- Нажмите кнопку Customize внизу на Keyboard Shortcuts :
Отображается диалоговое окно Customize Keyboard , и вы можете прокручивать вкладки слева и выбирать нужную команду справа.
- Когда отображается нужная команда, любые ранее назначенные сочетания клавиш будут отображаться в поле Текущие клавиш :.Вы можете записать это и использовать эту комбинацию клавиш или создать свою собственную.
- Создайте свой собственный ярлык, нажимая клавиши, которые вы хотите использовать для ярлыка. в Нажмите новую комбинацию клавиш: поле справа.
ПРИМЕЧАНИЕ : Большинство букв уже используются в Windows и / или Word при сочетании с клавишей CTRL. Например, CTRL F — это Найти. Если вы замените этот ярлык своим собственным, вы замените предыдущий ярлык. Если вы хотите сохранить общие сочетания клавиш, просто добавьте SHFT, чтобы сочетание клавиш могло быть CTRL SHFT + буква.
СОВЕТ : Вы также можете использовать функциональные клавиши (F1 — F12), а также клавиши CTRL, SHFT и ALT в качестве сочетаний клавиш.