Вход в электронные счета-фактуры — esf gov kz 8443

Система ИС ЭСФ или электронные счета-фактуры предназначается для создания и отправки заказчику электронных счетов-фактур и других документов без использования бумажных носителей.

К сожалению, в Казахстане пока этим пользуются в основном государственные учреждения и крупные корпорации, которые могут диктовать своим поставщикам условия документооборота.

Итак, давайте ближе к делу и разберем как войти на сайт ЭСФ.

Вход на сайт ИС ЭСФ — электронные счета-фактуры

Переходим на официальный сайт ЭСФ по ссылке — https://esf.gov.kz:8443/esf-web/login

Если вдруг ссылка не работает (это вряд ли), попробуйте просто в поиске вбить ключевую фразу esf gov kz 8443 логин

Если вы впервые на сайте и ранее им не пользовались, выйдет уведомление о необходимости установить специальное приложение — Cryptosocket

Также может быть такое, что вы ранее уже пользовались данным приложением, но оно устарело. Проще всего будет скачать самую актуальную версию и установить ее.

Узнайте подробнее о Cryptosocket для ЭСФ в отдельной статье.

Просто перейдите по предложенной в уведомлении ссылке, скачайте и установите приложение. Оно безопасное, не переживайте.

После установки и запуска приложения, закройте уветомление на крестик и обновите страницу сайта.

Если же вы просто закроете уведомление и попробуете войти в систему, может ничего не выйти. Лучше, на всякий случай обновить страницу.

После устранения проблемы с данным приложением, самое время войти в систему. Для этого нужно нажать на одноименную кнопку.

Как и на любом из гос. сайтов нужно осуществить вход с помощью своего ЭЦП.

Подробнее о том, как перевыпустить свою электронно цифровую подпись, пока не истек ее срок, читайте в отдельной статье — перевыпуск ЭЦП

Выбираете свой ЭЦП на локальном диске или флеш-носителе и вводите пароль — здесь все просто.

Вам также может понадобиться выбрать между наименованием вашего ИП или физическим лицом. Этот выбор возникает потому, что по одному и тому же ИИН, в системе вы являетесь и ИП и физическим лицом по своему ФИО.

После того, как вы вошли в систему, перед вами открывается основной дашборд с услугами, которые можно сделать на сайте »
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР »

В данной статье мы разбираем именно создание электронных счетов-фактур, поэтому для продолжения нажмите на соответствующую иконку «Электронные счета-фактуры» (последняя иконка в ряду).

Далее вы попадаете непосредственно в сам инструмент по просмотру и созданию электронных счетов-фактур.

Если ранее, вы уже их создавали, то при помощи поиска и задания диапазона дат, можно посмотреть предыдущие. Правда максимум временного промежутка для поиска — квартал.

Создание электронного счета-фактуры на сайте ЭСФ

Первое, что вам нужно сделать — нажать на кнопку сверху слева «Создание Счета-фактуры».

После нажатия, перед вами откроется непосредственно форма для составления счета. Разберем пошагово заполнение всех полей.

Раздел А — общий раздел

Здесь нужно заполнить только номер и дату документа т.е. самого счета-фактура.

Дата заполнена уже автоматически. Дата выписки и дата совершения оборота, как правило, одинаковые, но если это не так, можете ввести разные.

Номер учетной системы — это номер документа по счету, как идет у вас в бухгалтерском учете.

Раздел B — реквизиты поставщика

В данном разделе часть данных заполняется автоматически, подгружаясь по данным из Вашего ЭЦП и ИИН.

Остальные поля самостоятельно заполнять не надо, кроме реквизитов в самом низу раздела, в подразделе B1.

КБе вы обычно ставите на оффлайн документах, включая счет на оплату — можете посмотреть там, что у вас указано.

На практике обычно для ИП КБе — 19, а для ТОО — 17

Остальные данные — ИИК, БИК и наименования банка найдете в собственных реквизитах.

Раздел C — реквизиты получателя

В данном разделе, если вы уже работаете с конкретной организацией на сайте госзакупок, то достаточно ввести в первое поле БИН организации и все необходимые данные заполнятся автоматически.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, заполните вручную.

Раздел C1 обычно пустой и его пропускаем.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В данном разделе все также просто. Достаточно ввести ИИН или БИН в соответствующие поля и все данные автоматически заполнятся.

Грузоотправителем в данном случае являетесь вы, как поставщик, а грузополучателем, компания клиента или государственный орган.

Раздел Е — договор (контракт)

В данном разделе вам нужно заполнить номер и дату договора и способ расчета с вами, как с поставщиком.

Если договор заключался несколько месяцев назад и уже не помните точно, номер и дату договора, можно зайти на сайт госзакупа и посмотреть все данные там в разделе про сам договор.

Условия оплаты по договору указываете точно такие как в договоре. Обычно, на практике это безналичный расчет.

Раздел F — реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг

Здесь заполняете номер и дату выписанного акта выполненных работ на сайте государственных закупок.

По факту там не указывается никакой номер, но у вас в учетной системе по-любому документ имеет какой-то порядковый номер и дату — вот эти данные и заполняете.

На практике, обычно номер и дата выписываемого счета-фактуры и акта выполненных работ совпадают, но если разные, указываете как есть.

Раздел G — данные по товарам, работам, услугам

Это последний раздел, в котором нужно что-то заполнять вручную, все остальные разделы заполняются автоматически системой.

Здесь нужно заполнить лишь некоторые данные (столбцы 2, 3, 5 и

Во втором столбце нужно указать «признак происхождения товара, работ, услуг«, но совсем непонятно что это такое и какую цифру выбрать. Дадим ниже хорошую подсказку.

Расшифровка признаков происхождения товара, работ или услуг

1 — в случае реализации товара, включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;

2 — в случае реализации товара, не включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан из государств-членов ЕАЭС;

3 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

4 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

5 — в случае реализации товара, не относящегося к Признакам 1, 2, 3, 4;

6 — в случае выполнения работ, оказания услуг

Если вы оказываете услуги заказчику, то смело выбирайте 6 пункт.

В разделе Наименование товаров, работ, услуг нужно указать собственно наименования предмета договора. Это также можно посмотреть на сайте государственных закупок в разделе «Предметы договора» или вроде того.

В 5м столбце нужно указать единицу измерения. Если вы оказываете услугу, то там из списка надо выбрать пункт под названием «Одна услуга».

Ну и самое главное — в столбце 8 указываем стоимость товара или услуги по выписываемому счету-фактуре.

Если у вас услуга делится по месяцам, например поддержка сайта, то что в акте, что здесь в счете-фактуре нужно указывать сумму равную одному месяцу оказания услуги.

Подписание и отправка электронного счета-фактуры на сайте ИС ЭСФ

Остался один простой шаг — отправить счет-фактуру. Для этого просто нажмите на кнопку «Отправить» в самом низу сайта справа.

Перед отправкой, вам конечно же нужно будет подписать только что созданный документ.

Подписание электронного счета-фактуры происходит также с помощью ЭЦП, только на этот раз нужно именно ключ для подписания — тот, что начинается на RSA_

Выбираете ключ на локальном диске или флешке и вводите пароль.

На этом все. Осталось дождаться пока человек, со стороны заказчика пример документ и произведет вам оплату.

Не работает сайт esf gov kz — ИС ЭСФ

Да, и такое бывает на практике. Это может быть связано с временными работами по обновлению системы или же просто с большой нагрузкой в самый пик активности пользователей.

Если у вас вылезло подобное уведомление, то ничего с этим не сделаешь самостоятельно — остается просто попробовать зайти на сайт позднее.

Рекомендуем не откладывать сдачу счета-фактуры до последнего срока и делать это немного заранее, как раз из-за таких вот ситуацией.

Плюс, если у вас была допущена ошибка, будет время сделать и отправить исправленный счет-фактуру.

Если у вас возникли вопросы, в процессе заполнения и сдачи электронного счета-фактуры, пишите в комментариях, будем помогать разобраться.

Esf.gov.kz регистрация ИП И ТОО: инструкция

Портал esf.gov.kz, регистрация на котором возможна по инструкции — это государственная система для обработки счетов-фактур. Чтобы работать со счетами в электронном виде, необходимо пройти регистрацию как индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.

Фото: ppt-online.org

Esf.gov.kz: регистрация ИП

Регистрация на esf gov kz начинается с получения ключа для физического лица. Его выдают в центрах обслуживания населения Республики Казахстан. Далее изучите пошаговую инструкцию.

Как зарегистрировать ИП на портале esf. kz:

Фото: pokompu.kz

1. Зайдите на сайт портала.
2. Нажмите кнопку «Регистрация».
3. Сверху выберите закладку «Индивидуальный предприниматель».
4. Выберите сертификат. В новом окне кликните «Выбрать файл» и нажмите на сертификат типа RSA256*.
5. Подтвердите действие. Введите пароль от сертификата и снова подтвердите.
6. В новом окне заполните строки о личных данных. Важно, чтобы адрес электронной почты был действующим, так как на него придет подтверждение.
7. Придумайте пароль или логин esf.gov.kz.
8. Продолжите регистрацию. Примите соглашение, нажав кнопку «Подписать».
9. Далее вставьте личный ключ типа RSA256* и пароль.
10. Нажмите закладку «Подписать» и «Далее».
11. В появившемся окне о завершении регистрации нажмите «Ок».

Фото: amvtrade.ru

Осталось открыть почту и перейти по ссылке в письме. Активируйте аккаунт и пользуйтесь услугами ИС ЭСФ.

Читайте также: Эйр Астана регистрация на рейс: инструкция

Esf.gov.kz.: инструкция по регистрации ТОО

Портал esf.gov.kz, инструкция по регистрации на котором поможет заниматься счетами, предлагает еще один вид работы для юридического лица или ТОО. В центре обслуживания получите ключ на руководителя предприятия и ключ для физического лица руководителя.

На еsf.gov.kz регистрация ТОО происходит так:

Фото: pro1c.kz

1. Нажмите на вкладку «Регистрация».
2. Выберите кнопку «Руководитель юридического лица».
3. Установите сертификат типа GOSTKZ.
4. Нажмите «Подписать» и введите пароль сертификата.
5. Заполните поля с личными данными. Пароль составляет не менее восьми символов.
6. После заполнения выберите «Отправить».
7. Зайдите на электронную почту, откройте письмо и перейдите по ссылке.
8. Подтвердите соглашение кнопкой «Подписать» (одновременно подписывается для физического и юридического лица).
9. По завершению выберите «Отправить».
10. В окне завершения регистрации нажмите «Ок».

Фото: amvtrade.ru

В конце авторизуйтесь через имейл. По итогу вы не только сами сможете работать со счетами-фактурами, но и назначить ответственных сотрудников.

Читайте также: Сайт kundelik.kz: регистрация

ИС ЭСФ теперь через NCALayer

По сложившейся традиции в конце года нас радуют внезапными кандибоберами изменениями в устоявшихся механизмах отчетности и все такое…  Не случайно этот кот так лыбится! При попытке войти на портал ЭСФ появляется такое уведомление:

К этому оповещению нужно подходить так:
— Если у вас нет NCALayer то делайте все как написано. Только последний пункт о том что необходимо каждый раз запускать NCALayer  — спорный. Как правило это программа уже прописана в автозагрузку и будет автоматически запускаться при старте системы.

— Если у вас уже есть NCALayer то не обязательно исполнять всю инструкцию. Более того последнее предложение вносит сумятицу, поскольку пользователь будет постоянно загружать еще одну копию NCALayer что будет приводить к ошибкам.
Делаем так:
1. Добавляем модуль как написано в инструкции

NCALayer необходимо в нижнем правом углу экрана нажать правой кнопкой мыши на иконку NCALayer и выбрать «Управление модулями».

В открывшемся списке модулей, выбрать «Модуль ЭСФ» и нажать на кнопку «Установить модуль»,

Потребуется перезапуск NCALayer — соглашаемся.

2. выгружаем или удаляем CryptoSocket. Он нам теперь не нужен. Я просто выгрузил и затем отключил его из автозагрузки. Потом как будет свободное время удалю его окончательно.
3. Пробуем зайти на портал Электронных счетов фактур. Назойливое окно с инструкцией просто закрываем.

По идее все должно заработать, если нет, то внимательно все читаем и пробуем заново.

Дополнено 05.02.2020

«Модуль ЭСФ» версии 1.1 для установки вручную — скачать

Дополнено 13.12.2019
Если не получается установить классическим способом, делаем «руками»
«Модуль ЭСФ» для установки вручную — скачать

1. Распаковываем архив.

2. Содержимое архива (файл bundle.jar) копируем в папку bundles. Эта папка по умолчанию находится в C:\Users\ваша учетная запись\AppData\Roaming\NCALayer\bundles или ее можно открыть так: правой клавишей мыши жмем на значок NCALayer на рабочем столе и выбираем пункт Расположение файла

3. Теперь перегружаем NCALayer или весь компьютер 🙂

Проверяем в «Управление модулями» на модуль, он должен быть там.

Электронный счет-фактура

преимущества перед бумажной счет — фактурой, как установить программное обеспечение, как заполнять ЭСФ и др. материалы которые могут Вам помочь в изучении данного вопроса

Смотрите так же:

Кто должен выписывать электронный счет-фактуру  (ЭСФ) в 2016 году

С 1 июля 2014 года в Казахстане на добровольной основе появилась возможность выписывать счета-фактуры в электронном виде (ЭСФ). В странах Западной Европы 90% счетов-фактур представляются и обрабатываются в электронном виде. Россия использует ЭСФ на добровольной основе с 2011 года, Азейбарджан на обязательной основе с 2010 года.

В налоговый кодекс с 1 июля 2014 года дополнительно введен новый подпункт 45-1) в статью 12 (основные понятия, применяемые в НК) Налогового Кодекса РК во исполнение поручения Президента РК от 10 апреля 2012 года о внедрении в РК электронных счетов-фактур, а также в целях предоставления возможности налогоплательщикам выписывать счета-фактуры в электронном виде. При этом данный пункт представляет понятие об информационной системе электронных счетов-фактур – информационная система центрального уполномоченного государственного органа, осуществляющего функции в сфере казначейского обслуживания, посредством которой осуществляется прием, обработка, регистрация, передача и хранение счетов-фактур, выписанных в электронном виде.

Также внесены соответствующие дополнения с 1 июля 2014 года о порядке выписки счетов – фактур в статьи 235, 263, 264, 265, 270 Налогового кодекса. В том числе статья 263 «Счет-фактура» дополнена пунктами 1-1 и 1-2:

1-1. Форма счета-фактуры, кроме счета-фактуры, выписываемого в электронном виде, определяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом положений настоящей статьи.

1-2. Счет-фактура выписывается на бумажном носителе или в электронном виде.

В связи с нововведением портал Учет.kz собрал для Вас материал о электронной счет-фактуре (далее — ЭСФ): преимущества перед бумажной счет — фактурой, как установить программное обеспечение, как заполнять ЭСФ и др. материалы которые могут Вам помочь в изучении данного вопроса.

Запись вебинара: «Электронные счета-фактуры»

Электронный счет-фактура смотреть

Правила документооборота счетов-фактур, выписываемых в электронном виде (электронный счет-фактура)

Интеграция ИС ЭСФ с учетными системами

Далее предлагаем Вам ознакомиться, настроить, получить ответы на вопросы  по ИС ЭСФ

1.  Как установить, зарегистрироваться и пользоваться электронной счет-фактурой (ЭСФ). Пошаговая инструкция

2. Регистрация пользователя в ИС ЭСФ. ИП, ТОО, физическое лицо

3. Работа с ЭСФ. Создание, выписка дополнительной ЭСФ, аннулирование.

4. Работа с журналом ЭСФ. Настройка, просмотр, распечатка ЭСФ

5. Управление пользователями ЭСФ. Добавление, изменения, удаление, доверенность

6. Экспорт ЭСФ

7. Импорт ЭСФ

8. Обмен сообщениями в ЭСФ

Часто задаваемые вопросы по электронной счет-фактуре (ЭСФ)

О ЭСФ

Выписка ЭСФ производится в Информационной системе электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ), администратором которой является Комитет Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан.

Для того, чтобы выписывать ЭСФ необходимо зарегистрироваться в ИС ЭСФ и стать участником ИС ЭСФ.

В случае, если Вы выписали один и тот же счет-фактуру, как на бумажном носителе, так и в электронном виде, то оригиналом (подлинником) является документ, содержащийся в ИС ЭСФ. ЭСФ может иметь копии на бумажном носителе или в электронном виде.

ЭСФ хранятся в ИС ЭСФ в течение срока исковой давности, установленного налоговым законодательством и защищены от несанкционированного доступа.

Преимущества при выписке ЭСФ

• Увеличение срока выписки ЭСФ на 10 дней, по сравнению со сроком выписки счетов-фактур на бумажном носителе, который составляет 5 дней.
• Возможность выписывать ЭСФ в иностранной валюте.
• Возможность делегирования прав по выписке счетов-фактур своим работникам.
• Возможность управления ЭСФ, выписанными структурными подразделениями юридического лица.
• Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.07), в случае если Вы все счета-фактуры выписываете в электронном виде.
• Возможность не предоставления реестра по реализованным товарам, работам, услугам (300.08), в случае если Вам все счета-фактуры выписаны в электронном виде.
• Экономия бумаги и экономия средств на изготовление печати.
• Оперативная доставка ЭСФ получателю вне зависимости от его местонахождения, а также возможность быстрого обмена сообщениями в ИС ЭСФ между покупателем и поставщиком.
• Возможность исключения ошибок, поскольку ИС ЭСФ производит проверку форматно-логического контроля.
• Исключение дополнительного оформления отдельных первичных бухгалтерских документов (товарно-транспортной накладной, счета на оплату, а также возможность указания в ЭСФ отдельных реквизитов договора).
• Автоматическое формирование счета на оплату с ИС ЭСФ в ИС «Казначейство-клиент» в случае, если получателем товаров, работ, услуг является государственное учреждение, что обеспечивает прозрачность движения электронных финансовых документов к оплате.

Гарантия быстрой доставки

Счета фактуры моментально передаются адресату, не покидая сервера системы ЭСФ.

Юридическая значимость

Каждый счет подписывается электронной цифровой подписью.

Защита информации

Работа в системе осуществляется по защищённым каналам, с использованием средств криптографической защиты.

Доступность

Система ЭСФ функционирует 24 часа в сутки, 7 дней в неделю по адресу esf.gov.kz.

Простота использования

Отправлять счета через ЭСФ так же просто, как отправлять письма по электронной почте: в системе реализован простой и интуитивно понятный интерфейс.

Интеграция

Система ЭСФ постоянно совершенствуется, а также может быт интегрирована с другими учетными бухгалтерскими системами.

Ключевые характеристики

Первый вариант: посредством WEB-портала по адресу: esf.gov.kz рекомендуется для малых предприятий, выписывающих небольшое количество ЭСФ;
Второй вариант: через WEB-портал посредством пакетной обработки данных – для средних компаний;
Третий вариант: интеграция ИС ЭСФ с ERP системами налогоплательщика посредством API интерфейса – для крупных компаний, обрабатывающих более миллиона счетов одновременно.
В ИС ЭСФ используется единый формат передачи данных – xml-формат.
Для корректной работы с ИС ЭСФ можно использовать следующие Интернет- браузеры:

• Internet Explorer версии 7 и выше;
• Opera версии 9 и выше;
• Mozilla Firefox версии 4 и выше;
• Safari версии 5 и выше;
• GoogleChrome.

Участвуйте в вебинаре «ЭСФ в программе «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в  в рамках онлайн-конференции «Неделя Учёта», который состоится 17 марта
Участвовать