Как должна выглядеть презентация к проекту: Как должна выглядеть презентация к проекту

Содержание

Оформление презентации к дипломной работе по ГОСТу: примеры, образец, требования 2021

Компьютерная презентация – самый яркий момент в защите диплома. В недавнем прошлом выпускники должны были вручную создавать бумажные плакаты. И отнимало это почти столько же времени, сколько написание самой дипломной работы.

На нашем телеграм-канале можете почерпнуть для себя еще очень много полезной информации. Ну а пока займемся насущной проблемой: как сделать презентацию для защиты диплома (в PowerPoint, например)?

Сегодня в вашем распоряжении компьютеры и технологии, с помощью которых оформление презентации и доклада к диплому может занять всего несколько часов. Осталось только научить вас всем этим оперировать и показать, что должно быть в презентации к диплому и как она должна выглядеть.

Зачем вообще нужна презентация в дипломе?

Чем так важно правильное оформление презентации дипломной работы? Чем более привлекательной и грамотной будет презентация, тем больше у вас шансов завоевать сердца преподавателей.

Презентация нужна, чтобы облегчить работу дипломанта и членов комиссии. Она способствует лучшему визуальному восприятию информации, а время прослушивания доклада сокращается с нескольких часов до нескольких минут.

На сегодняшний день не существует каких-то строгих и четких требований к оформлению презентации дипломной работы. Грамотное оформление презентации поможет усилить хорошее впечатление аттестационной комиссии от дипломной работы. Однако есть общие положения, рекомендации, советы, следуя которым можно повлиять на результат защиты.

Советы по созданию презентации

Вот несколько немаловажных советов по созданию презентации:

  1. Начальный и заключительный слайды. Начальный и заключительный слайды должны быть одинаковыми. На них указывают полное название учебного заведения, тему дипломного проекта, ФИО студента, название специальности/факультета, ФИО научного руководителя, город и год защиты работы. Повтор информации на этих двух страницах напоминает членам комиссии данные студента, чтобы обратиться к нему лично.
  2. Информация на слайдах. Что касается последующих слайдов, то информацию в них можно расположить в следующем порядке: актуальность работы, объект и предмет исследования, поставленная проблема, цель и задачи исследования. У каждого отдельного слайда должен быть собственный заголовок.
  3. Проверка на пунктуацию и орфографию. Проверяйте работу на наличие пунктуационных и орфографических ошибок. Увеличивая текст, вы автоматически делаете более заметными визуально допущенные ошибки. Чтобы не попасть в ловушку «авторской слепоты», отдайте на проверку свою работу тому, чьей грамотности вы особенно доверяете.
  4. Подготовка оборудования. Подготовьте заранее компьютер для презентации, загрузите её на компьютер и держите открытой. Если есть возможность, подключите к проектору. До начала защиты проверьте, будет ли работать презентация на новом оборудовании, совместимы ли все программы и так далее.

Общие рекомендации для оформления презентации к дипломной работе + пример

При создании презентации придерживайтесь принципа минимализма.

Чем короче будет ваш доклад, тем лучше. Старайтесь избегать помпезности, вычурности. Важно создать не слишком броский дизайн.

Золотое правило, которое нужно учесть при подготовке презентации: меньше слов, больше иллюстраций.

Презентацию обычно создают в программе Microsoft Power Point, хотя есть и другие средства. Например: Google Slides, Apple Keynote, LibreOffice Impress.

Кстати! Если у вас есть вопросы по созданию и оформлению презентации, учтите: для наших читателей сейчас действует скидка 10% на любой вид работы.

Порядок оформления презентации

Теперь более конкретно по важным пунктам:

  1. Шрифт. Для создания презентации рекомендуют использовать шрифты Arial или Times New Roman. Это обусловлено тем, что эти шрифты есть на любом компьютере. Если же использовать редкий шрифт, то при использовании презентации на новом устройстве, где нет используемого шрифта, на экране будут отображаться квадратики или непонятные символы.
    Печатайте информацию 24 кеглем без использования CapsLock. Если вам нужно выделить слово или выражение, используйте лучше полужирный шрифт.
  2. Графика. С ее помощью вы можете проиллюстрировать информацию, которую хотите представить комиссии на защите. При использовании диаграмм или графиков обязательно указывайте на слайдах внизу расшифровку сокращений. При этом каждую иллюстрацию должна сопровождать подпись.
  3. Таблицы. Программы для презентаций не любят таблиц. Если хотите поместить важную информацию в форме таблицы, вставьте ее в слайд как картинку или же вовсе расположите на страницах раздаточного материала.
  4. Анимация. Анимацию не следует использовать, если вы не выпускник режиссерских специальностей. Исчезание, всплывание, растворение надписей оказывает впечатление несерьезности, чего лучше не допускать при защите дипломной работы.
  5. Звуковые эффекты. Старайтесь не использовать никаких звуков из пакета программы для создания презентации. Они будут мешать сосредоточиться на смысловой составляющей работы.
  6. Количество слайдов. Для защиты дипломной работы рекомендуют создавать презентацию объемом не больше 25 слайдов (включая выходные данные). В среднем комиссия отводит на каждого выпускника не более 10-12 минут своего времени. Рассчитывайте время выступления, чтобы успеть вписаться в этот временной промежуток.

По окончании создания и оформления презентации обязательно сделайте ее копию на другой внешний носитель.

Вы также можете скачать готовый шаблон для презентации, чтобы ускорить рабочий процесс.

Видео с правилами оформления презентации для диплома

 

 

А вот как выглядит образец/пример оформления презентации на защиту диплома.

Впрочем, если вам некогда заниматься самодеятельностью и вы слишком заняты подготовкой самого диплома, студенческий сервис всегда будет рад помочь оформить презентацию в минимальные сроки, чтобы облегчить вашу ношу.

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Как должна выглядеть презентация для инвесторов: шаблон от Питера Тиля

Кремадес считает, что в идеальной презентации должно быть девять слайдов:

  1. Проблема.
  2. Решение.
  3. Размер рынка.
  4. Продукт.
  5. Успех.
  6. Команда.
  7. Конкуренция.
  8. Финансовые показатели.
  9. Сумма, которую вы хотите получить.

Вот из каких элементов состоит шаблон от Питера Тиля.

Обложка

Цитаты различных СМИ смотрятся очень интересно. Они вызывают доверие к вашей компании. В среднем инвесторы тратят на просмотр презентации 2,5 минуты — источники, подтверждающие вашу надежность, скорее всего, вызовут интерес, и инвестору захочется уделить больше времени вашим материалам.

Проблема и решение

Кремадес рекомендует расписывать проблему и ее решение на разных слайдах, чтобы не перегружать инвестора. Однако ему понравилось, как Тиль собрал всю информацию в одном месте. Таким образом уже со второго слайда инвестор понимает, что у вас за компания и какую проблему вы пытаетесь решить.

Scale-o-Mata (SOMA) решает главную проблему похудения тем, что мотивирует пациентов с ожирением следить за своим весом и часто взвешиваться.

Наше решение было проверено исследованиями в небольших медицинских клиниках и получило одобрение в общих научных работах.

Проблема: люди с избыточным весом, составляющие 66% населения США (данные Национального института здравоохранения), не хотят взвешиваться, потому что их слишком расстраивает их вес. Из-за этого они не могут представить, как им сбросить 9-18 килограмм (среднее количество веса, от которого хотят избавиться люди с ожирением в США). Но дело в том, что невозможно намеренно похудеть, не проверяя свой вес.

Решение: SOMA отмечает начальный вес пользователя как нулевой, а затем показывает его ежедневные колебания (вверх или вниз). Для сравнения: ежедневное использование SOMA составляет 87%, а обычных весов — 14%.

SOMA — первый продукт, в дальнейшем наша компания выпустит устройства, которые смогут с ним взаимодействовать. Это самый быстроразвивающийся продукт в своей сфере. Наша цель — улучшить здоровье человека, предоставляя ему постоянную, полезную и безопасную информацию.

Команда

Это один из самых важных слайдов, считает Кремадес. Инвестор хочет знать, кто стоит у руля и чем вы уникальны. Не забывайте, что есть сотни людей, кому пришла в голову такая же идея, что и вам. Так что главное не сама задумка, а ее исполнение.

Если у вас есть правильные люди на нужных местах, то ваша компания в итоге найдет путь к успеху.

Именно поэтому в своей презентации Тиль указал информацию об экзите каждого сооснователя компании. Если вы инвестируете в человека, который впервые занимается бизнесом, то значит вам придется потратиться на его обучение и все ошибки, которые он или она сделает на раннем этапе. К сожалению, это неизбежно.

Если у вас есть опыт ведения бизнеса и работы в своей индустрии, то риск инвестиций снижается — поэтому эту информацию обязательно нужно указать на слайде, как и сделал Тиль.

Наша команда три года работала над тремя стартапами, которые принесли прибыль своим инвесторам в области, напрямую связанной с SOMA. У нас есть опыт, близкий к сфере биомедицинских устройств, и мы вложили часть личных средств (7% от общего состояния) в этот бизнес.

Продукт

На слайде Тиля показано на какой стадии разработки находится продукт и сколько что в нем стоит. Кремадес советует также добавить на этот слайд информацию о текущих успехах продукта или же выделить под нее следующий слайд. Инвесторы хотят знать, как принял ваш продукт рынок и готовы ли расширять свой бизнес после привлечения средств.

Многие стартаперы ошибочно привлекают инвестиции, только чтобы открыть свою компанию. В итоге происходит ненужное уменьшение долевого участия акционеров в распределении чистого дохода. Вы собираете деньги, чтобы разогнать свою бизнес-машину, а не чтобы ее построить.

Когда пользователь впервые встает на SOMA, весы показывают «0». С каждым разом он будет видеть разницу между своим прошлым и текущим весом. Можно настроить отображение разницы с первоначальным весом или скачать данные на мобильное устройство.

Рынок

Рынок определяет потенциальный экзит инвестора. Если вы работаете на маленьком рынке, это повлияет на прибыль с капиталовложения. На своем слайде Тиль подробно объясняет, какой рост переживает его рынок — и это удачное решение. Можно также указать ссылки на исследования рынка и добавить красивые графики.

Все больше американцев обладают небольшим или сильным ожирением, причем 98% людей с избыточным весом имеют его по сознательным причинам (нежелание вести активный образ жизни или переедание). Сравнение данных пяти исследований показало, что единственным, самым важным элементом похудения является регулярное измерение веса.

Возможность и конкуренция

Кремадес считает, что общую информацию с этого слайда можно было перенести на предыдущий. Лучше показать всех конкурентов на диаграмме, выделив себя среди остальных и подчеркнув, чем вы от них отличаетесь.

Рынок: ежегодный объем рынка весов в США составляет $1,2 миллиарда, средняя цена электронных весов составляет $46. Аналогов системы относительного измерения веса, запатентованной SOMA, на рынке нет.

Конкуренция: большинство весов делают производители товаров общего потребления в Китае, а затем их перепродают американские дистрибьюторы. На рынке более высокотехнологичных весов доминируют продукты из Японии с высоким ценником и широким, но в целом бесполезным набором функций.

Наш план: более 78% всех весов используются реже 10 раз. Исследование клиники TT показало, что «страх увидеть неприятные показатели» останавливает людей от ежедневного взвешивания. SOMA тоже может сообщить неприятные новости о вашем весе, но примерные колебания веса, которые показывают весы, смягчают психологическое давление. Так что SOMA будет также часто приносить и радость (что более важно). Это подтверждает наше собственное исследование, проведенное в офисе, с участием 42 человек.

Барьеры вхождения

Многих инвесторов заботит, есть ли у вас какое-то конкурентное преимущество над другими игроками рынка. Что в вас уникального? Как вы сможете обогнать конкурентов? Здесь вам могут помочь каналы дистрибуции, партнерство или интеллектуальная собственность. Четко изложите всю эту информацию на слайде.

У нас есть три главных барьера вхождения — интеллектуальная собственность, дистрибуция/реклама от знаменитостей и сетевой эффект. Последний достигается благодаря возможности делиться в Facebook и других соцсетях уведомлениями о снижении веса. Можно также создавать (легальные) группы, в которых можно делать общие ставки (человек, который лучше всего справился с диетой, может забрать джекпот).

План продаж: помимо продакт-плейсмента и традиционных каналов вроде Quane Reed, мы будем использовать рекламу у знаменитостей и стандартный пиар. Мы собираемся нанять топ-менеджера из Bed Bath & Beyond, одного из трех лучших продавцов весов, который будет заниматься нашим каналом продаж. Мы также проводим обширное исследование, чтобы подтвердить эффективность нашего продукта и опубликуем его результаты в крупных научных изданиях, чтобы врачи могли порекомендовать наши весы своим пациентам (такой метод помог Oral-B продвигать свои электрические зубные щетки). Исследование будет завершено в июне

Барьеры вхождения/сетевой эффект

— Есть интеграция с Facebook и Twitter.

— Социальный эффект помогает чаще следить за весом, благодаря вниманию окружающих, из-за чего улучшается восприятие полезности весов.

— Пользователи не могут переключиться на новые весы, не узнав свой реальный вес.

История инвестиций

Инвесторы хотят знать, кто еще участвует в вашем бизнесе. По словам Кремадеса, инвесторы любят следить друг за другом. Если в вашу компанию вкладывали средства серьезные инвесторы, спросите у них, можно ли добавить их логотип в презентацию. Так вы точно повысите доверие потенциальных инвесторов.

Также на этом слайде можно показать, на что вы тратили собранные ранее средства. Зачем вам инвестиции и что вы собираетесь с ними делать? Такие вопросы вам будут задавать перед началом процесса привлечения средств. Если вы поделитесь своими прошлыми результатами, инвесторы лучше поймут, на что способна ваша команда.

Средства, привлеченные в раунде B, будут использованы для производства и дистрибуции 400 тысяч единиц продукта (2% рынка в первый год) при примерных затратах в $4 миллиона. Остаток средств пойдет на покрытие эксплуатационных расходов, трат на маркетинг, увеличение кадров, а также исследовательские работы (расширение линейки продуктов, включая портативные весы-коврик для путешествий).

Мы ищем ведущего инвестора, который обеспечит минимум 25% раунда, другие новые инвесторы обеспечат еще 25%, а старые возьмут на себя обеспечение оставшейся части.

Наш идеальный инвестор: 1) интересуется персональным здоровьем 2) поддержит нас на пути к становлению миллиардным бизнесом 3) имеет в портфолио бизнесы, которые могут привести к взаимной выгоде 4) поможет нам уложиться в летний дедлайн (установленный текущими инвесторами), закрыв этот раунд.

Перспективы и видение

Некоторым нравится, когда об этом рассказывают в начале презентации. Тиль же поставил информацию о перспективах проекта в конец. Кремадес считает, что видение компании крайне важно. Без правильного видения, которому следует команда, вы вряд ли добьетесь успеха.

Наша цель — совершить революцию в области персонального здоровья, создав линейку продуктов, которые будут помогать людям следить за собой в веселой и безопасной форме. Нашим первым продуктом будут весы, поскольку это простой незанятый рынок с высоким потенциалом прибыльности. Мы верим, что наши весы и их социальные функции приведут к появлению других биометрических устройств для иных состояний здоровья, начиная с тех, что сильнее всех связаны с весом (наши весы станут первоначальным устройством).

Мы хотим стать крупнейшим поставщиком оборудования, измеряющего биометрические данные, в США, и начинаем с SOMA.

Контакты

Тиль указал на слайде логин и пароль, необходимые для доступа к комнате данных о его проекте, а также вкратце изложил, что там можно найти. Нужно быть готовыми к потенциальным вопросам и дальнейшим действиям.

Всю необходимую для инвестора информацию можно хранить в Dropbox или Google Drive.

Финансовая модель

Этому слайду инвесторы уделяют больше всего времени (23%, согласно данным исследования на основе более 200 презентаций). Возможно, стоит поставить его перед слайдом, в котором вы указываете сумму инвестиций, которую хотите привлечь.

Когда у вас стартап, финансовые прогнозы обычно туманны. Никто не знает, что будет с вашей фирмой через три или пять лет. Однако этот слайд представляет собой примерный план и помогает инвестору понять, к чему вы стремитесь. Он также показывает, насколько вы и ваша команда уверены в своих силах. Если вы не разбираетесь в финансах, то лучше обратиться к эксперту, чтобы он проверил ваши финансовые показатели, прежде чем показать их инвесторам.

Тиль указал на слайде много информации, но Кремадес считает, что хватило бы простого скриншота общих финансовых данных. Остальное можно было расписать в приложении к презентации, как это сделала компания Square.

Заключение

Кремадес советует использовать такой шаблон презентации только для рассылки по почте, потому что в нем слишком много текста. Если вы выступаете перед инвесторами вживую, лучше, чтобы их внимание было сосредоточено на вас. Поэтому для таких случаев Кремадес рекомендует использовать меньше текста и больше графики.

Кроме того, он бы добавил к презентации еще два слайда — о текущих успехах продукта и сумме инвестиций, которую вы планируете привлечь. А еще он советует не указывать в презентации всю информацию, потому что она может попасть не в те руки. Детали можно рассказать и в более интимной обстановке, когда вы сможете доверять инвестору.

Источник.


Материалы по теме:

Забудьте про короткий питч: вашему стартапу нужен тизер

Любовь с первого питча: как сразу понравиться инвестору

При помощи этих 24 слайдов стартап поднял $66 млн инвестиций за 5 дней

10 слайдов, которые помогут впечатлить инвестора

Рекомендации участникам — BPM-проект года

Участники конкурса должны подготовить подробное описание проекта и провести презентацию.

Описание проекта

Заявка на участие в конкурсе должна сопровождаться описанием проекта. В дальнейшем (вплоть до дня презентации) в него можно вносить правки и дополнения.

Формат документа — PDF, рекомендуемый объем — 10-15 страниц. Вы можете дополнить основной текст описания приложениями, объем которых не лимитирован. Включите в него объемные таблицы, копии экранов, графические материалы в высоком разрешении, видеоматериалы и т.п.

Общие рекомендации

  • Чтобы жюри оценило ваш проект по достоинству, описание должно продемонстрировать результативность, инновационность и качество реализации проекта. Сделайте акцент на сильных сторонах вашего проекта. Система оценки устроена так, что одно выдающееся достижение перевешивает несколько средних.
  • Лучшее описание — то, которое готовят сами непосредственные участники проекта. Документы, исходящие от маркетинговых служб, обычно производят на членов жюри негативное впечатление. Описание проекта — это не пресс-релиз, и реклама в описании проекта не способствует высоким оценкам. Рекламная брошюра — это то, что членам жюри и читателям нужно в последнюю очередь; достаточно во введении коротко рассказать, чем занимается ваша компания. Сделайте упор не на рекламе продукции, а на том, что вы сделали в проекте. Ваша продуктовая линейка через несколько лет изменится, а опыт вашего проекта BPM по-прежнему будет интересовать читателей.
  • Расскажите историю вашего проекта — с какими вызовами столкнулась ваша организация, какие трудности встретились на пути и как они были преодолены, в чем выразился успех проекта. Изложите все это от лица своей организации, а не консультанта или вендора, и простыми словами — так, чтобы ваши коллеги в других организациях вас поняли и смогли чему-то научиться на вашем примере. Описание проекта будет опубликовано на сайте конкурса, где с ним будут знакомиться заинтересованные организации — потенциально, в течение многих лет. В первую очередь их будет интересовать ваш опыт, который может им помочь во внедрении BPM у себя.
  • Воздержитесь от рекламы программных продуктов и торговых марок, ограничьтесь перечислением в конце документа использованных программных продуктов, а также консультантов, интеграторов и/или вендоров, участвовавших в проекте. Не стоит на каждом шагу упоминать название программных продуктов — лучше дайте читателю информацию о вашем проекте, которая будет для него полезной, и тогда вендор тоже получит кредит доверия в глазах потенциального заказчика. Цель конкурса — способствовать распространению передового опыта, а не рекламировать вендоров.
  • Избегайте утверждений, основанных на сиюминутной ИТ-моде — прогресс в ИТ идет быстро, а новые читатели будут изучать описание вашего проекта спустя годы. Например, вы можете упомянуть какую-то особенность интерфейса ПО, если она помогла вам решить поставленную задачу. Но если вы будете говорить об этой особенности как об «уникальной», то через пару лет она, возможно, будет реализована в продуктах большинства конкурентов, и ваше утверждение будет выглядеть спорно.
  • Сосредоточьтесь в первую очередь на сильных сторонах вашего проекта, в которых вы смогли вырваться вперед относительно конкурентов, и на том, что вы считаете хорошей/лучшей практикой управления бизнес-процессами. При подсчете баллов одно весомое достижение стоит больше, чем два средних показателя.
  • В ваших интересах рассказать о проекте все, что может представить его в выгодном свете. При этом может оказаться, что часть информации не предназначена для свободного распространения. В этом случае отметьте ее в документе как конфиденциальную, и она не будут опубликована в материалах конкурса. С ней смогут ознакомиться только члены жюри, связанные соглашением о неразглашении.

Рекомендуемая структура

  1. Анотация — краткое резюме проекта для беглого ознакомления («для руководителей») объемом от четверти до половины страницы. Заинтересуйте читателя: «почему я должен тратить на это свое время?»
  2. Введение — коротко об организации и ее продукции/услугах, текущее положение на момент старта проекта и исходный уровень зрелости бизнес-процессов.
  3. Бизнес-контекст — вызовы, с которыми столкнулась организация, конкретные болевые точки, общие неблагоприятные тенденции или, наоборот, новые возможности, стратегические цели и новые рубежи, поставленные руководством. Располагаемые ресурсы и ключевые ограничения.
  4. Бизнес-процесс — без лишних подробностей опишите целевой бизнес-процесс (бизнес-процессы), его границы и место в процессной архитектуре, участников (подразделения, роли). Кто принимал участие в проекте, кто являлся спонсором, кого проект затронул из числа сотрудников, клиентов, партнеров? Какие цели были поставлены перед процессной командой и как они связаны с бизнес-целями из предыдущего раздела?
  5. Инновационность — чем ваш проект уникален, как он позволяет вашей компании выделиться из общего ряда конкурентов? Инновационость с точки зрения бизнеса: новые бизнес-модели, новый подход к работе с клиентами,…? Применение или разработка инновационных методологий управления бизнес-процессами. Инновационные приемы управления проектом и управления изменениями, обеспечившие успех проекта.
  6. Трудности — какие уроки вы извлекли из опыта проекта? Какие советы можете дать организациям, внедряющим BPM, от каких ошибок предостеречь? В частности, как вы обеспечили поддержку руководства и персонала, как справлялись с сопротивлением в ходе проекта?
  7. Результаты — в чем ваше главное достижение? Как проект отразился на выручке, затратах, качестве, продолжительности бизнес-процесса, удовлетворенности клиентов, управляемости, культуре организации и т. п.? По возможности, приведите цифры по состоянию на начало и конец проекта.
  8. Информационные технологии — какое ПО вы использовали (разработали, внедрили)? Как его интегрировали в существующую ИТ-инфраструктуру?
  9. Партнер — кто из внешних консультантов, интеграторов или вендоров внес самый значительный вклад в успех проекта? Кратко опишите его роль.

Презентация проекта

В финальной части конкурса участники выступают с презентациями для членов жюри и зрителей.

  • Презентация проводится в формате очно-заочного семинара: часть участников присутствует лично, часть подключается удаленно. Это относится и к докладчикам — они тоже могут участвовать удаленно.
  • Продолжительность презентации 20 минут, превышение этого лимита снижает оценку.
  • Жюри оценивает не только содержание, но и артистизм доклада. Постарайтесь сделать его эмоциональным, разбавьте скриншотами, видеофрагментами, в идеале — живой демонстрацией. Перспектива смерти от Powerpoint аудиторию не обрадует.
  • В качестве основного докладчика выступает представитель участника конкурса, а представитель партнера (консультанта, интегратора или вендора) может выступить содокладчиком. Команда может состоять из нескольких человек: например, один делает живую демонстрацию, второй комментирует, третий в это время отвечает на вопросы аудитории в онлайновом чате.
  • За презентацией следуют вопросы и общая дискуссия, в ходе которой присутствующие делятся впечатлениями, высказывают оценки, задают полемические вопросы. По регламенту, докладчики в дискуссии не участвуют, но им дается завершающее слово, чтобы ответить на те выступления, которые они сочтут заслуживающими.
  • В ходе одного семинара заслушиваются презентации двух или трех проектов.

Дополнительная информация

Как сделать презентацию со слайдами самостоятельно? Презентация Что такое проект? Как подготовить проект? Готовые презентации проектов по изобретательству.


Как сформулировать тему Тема должна обязательно содержать в себе проблему или то, ради чего Вы решились на данное исследование Пример неудачной темы: «Лабиринты» Пример удачной темы: «Загадка лабиринтов. В поиске выхода из лабиринта» Главное, помни – проект это Не реферат!

Удачно выглядят темы, где используются пословицы, устоявшиеся выражения или знаменитые цитаты и фразы «Без труда, не вытащишь и рыбку из пруда» – проект о рыбалке «Семь пядей во лбу» – проект о древнерусских мерах измерения «Ни пуха, ни пера!» - проект о рыбах по биологии «Что в имени тебе моем…» - исследование генеалогического дерева своей семьи и т.д.


Выбор шрифта Я думаю, что все согласятся, что текст набран очень мелко и прочитать его можно с большим трудом, если вообще возможно. Размер шрифта Читая этот текст, тоже можно «сломать глаза», хотя его размер больше Если Вы любите сидящих в зале зрителей, не используйте даже 22 размер шрифта. Даже 24 размер шрифта используйте только в крайнем случае А так выглядит 28 размер шрифта





Шаблоны презентаций Не стоит ограничиваться стандартным набором фонов, который предлагается в дизайне Power Point. Можно создать неповторимую и эффектную презентацию, из коллекции фонов, пройдя по ссылке: Для удобства фоны собраны по темам. ВАЖНО: ссылка на источник ОБЯЗАТЕЛЬНА (это можно сделать в конце презентации)

Количество текста Не старайтесь поместить на слайде очень много текста, вы – не Лев Толстой, а ваша презентация – не «Война и мир», зрители скорее всего не успеют или просто не захотят читать длинный текст. Поставьте себя на их место. Текст в данном случае не самый хороший способ передачи информации. Лучше поместите добавить иллюстрации в виде схем, фотографий, графиков.



Чтение текста Не читайте текст со слайдов во время защиты проекта. Слушатели обычно уже научились читать и делают это быстрее, чем чтение вслух. Не читайте также текст по бумажке. В этом случае возникает вопрос, кто писал доклад: школьник или научный руководитель Слайды – это Ваш конспект. От Вас ждут не чтение текста, а комментарии


Первый слайд Должно быть: Название проектной работы Фамилия, Имя докладчика Класс, школа ФИО научного руководителя и научных консультантов по желанию – для обратной связи



Задачи Какие Вы использовали МЕТОДЫ исследования: компьютерное моделирование; аналитические расчеты; эксперимент с обязательным описанием схемы установки На этом слайде надо перечислить по пунктам, какие задачи пришлось вам решить, двигаясь к своей главной цели Пункт «Методы исследования» можно поместить на одном слайде с «Гипотезой» см. следующий слайд

Выдвигается Гипотеза Эту гипотезу Вы или подтвердите или опровергните в результате работы над своим проектом. Пример: Гипотеза: Я предположил, что горох вырастет при искусственном освещении, и будет такой же жизнеспособный, как и горох, выращенный при естественном освещении

Результаты и обсуждение. Рекомендации Здесь надо рассказать о том, как проходила работа над проектом. Подчеркнуть яркие моменты, показать конечный продукт. Постарайтесь передать настроение и свою увлеченность поднятой темой, а все детали и подробности будут отражены в паспорте проекта


Список литературы Список литературы ОБЯЗАТЕЛЕН. Источники должны быть описаны так, чтобы их можно было найти, например: Перельман Я.И. Занимательная физика. Т.1. М.: Наука, Наука и жизнь. 2000, Автор шаблона Е. Пашкова


ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРОЕКТ? Учитель биологии и химии: Сулименова Анна Камалиевна МБОУ СОШ с.Камышки

ЧТО ОЗНАЧАЕТ СЛОВО ПРОЕКТ?  Слово "проект" в переводе с латинского означает "брошенный вперед", то есть выдающийся вперед. Следовательно, проект – это план на будущее, согласно ему легко выстраивать работу. Проект – это предположительные действия, которые будут совершены в направлении темы проекта. Проект может существовать в любой сфере деятельности человека.

ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?  Проект – буквально «брошенный вперед», т.е. прототип, прообраз какого­либо объекта или вида деятельности. Проект учащегося – это дидактическое средство активизации познавательной деятельности, развития креативности и одновременно формирование определенных личностных качеств, которые ФГОС определяет как результат освоения основной образовательной программы общего образования.  Проект ­ работа, направленная на решение конкретной проблемы, на достижение оптимальным способом заранее запланированного результата.  Проект может включать элементы докладов, рефератов, исследований и любых других видов самостоятельной творческой работы учащихся, но только как способов достижения результата проекта.

 Проект - это «пять П»:  Проблема - Проектирование (планирование) - Поиск инфор­мации - Продукт - Презентация.  Шестое «П» проекта - его Портфолио, т. е. папка, в которой собраны все рабочие материалы проекта, в том числе черновики, днев­ные планы и отчеты и др.  Важное правило: каждый этап работы над проектом должен иметь свой конкретный продукт!

ОСНОВНЫЕ СОСТАВЛЯЮЩИЕ ЛОГИЧЕСКОГО КАРКАСА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА ЯВЛЯЮТСЯ: 1) проблема (актуальность проекта) 2) цели проекта 3) задачи проекта 4) стратегия и методы проекта

КАК ПОДГОТОВИТЬ ПРОЕКТ? ЭТАПЫ ПРОЕКТА  1. Постановка проблемы  2. Тема проекта  3. Цель проекта  4. Задачи проекта  5. Гипотеза  6. План работы  7. Продукт проекта  8. Выводы (итог) проекта

Результат проектной деятельности – личностно или общественно значимый продукт: макет, рассказ, доклад, концерт, спектакль, газета, книга, модель, костюм, фотоальбом, оформление стендов, выставок, конференция, электронная презентация, праздник, комплексная работа и т.д.

ВОЗМОЖНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧАЩИХСЯ: альбом, газета, журнал, книжка­раскладушка, коллаж, выставка коллекция, костюм, макет, модель, плакат, серия иллюстраций, сказка, справочник, стенгазета, сценарий праздника, учебное пособие, фотоальбом, экскурсия, презентация

ТИПЫ ПРОЕКТОВ  Практика­ориентированный проект нацелен на социальные интересы самих участников проекта или внешнего заказчика  Исследовательский проект по структуре напоминает подлинно научное исследование.  Информационный проект направлен на сбор информации о ка­ком­ то объекте, явлении с целью ее анализа, обобщения и представ­ления для широкой аудитории.  Творческий проект предполагает максимально свободный и не­ традиционный подход к оформлению результатов. Это могут быть альманахи, театрализации, спортивные игры, произведения изоб­ разительного или декоративно­прикладного искусства, видеофиль­ мы и т. п.  Ролевой проект. Разработка и реализация такого проекта наи­более сложна. Участвуя в нем, проектанты берут на себя роли лите­ ратурных или исторических персонажей, выдуманных героев и т. п.

Классификация проектов по продолжительности  Мини­проекты могут укладываться в один урок или менее.  продолжительность - 20 минут (10 минут на подготовку, по 2 минуты на презентацию каждой группы).  Краткосрочные проекты требуют выделения 4­6 уроков.  Уроки используются для координации деятельности участников проектных групп, тогда как основная работа по сбору информации, изготовлению продукта и подготовке презентации осуществляется во внеклассной деятельности и дома.  Недельные проекты выполняются в группах в ходе проектной недели.  Их выполнение занимает примерно 30­40 часов и целиком прохо­дит при участии руководителя. Возможно сочетание классных форм работы (мастерские, лекции, лабораторный эксперимент) с внекласс­ными (экскурсии и экспедиции, натурные видеосъемки и др.).  Годичные проекты могут выполняться как в группах, так и индивидуально.  В ряде школ эта работа традиционно проводится в рамках учени­ческих научных обществ. Весь годичный проект - от определения проблемы и темы до презентации (защиты) выполняются во внеуроч­ное время*.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ НАД ПРОЕКТОМ Технологический (творческий) проект 1­й этап. Разработка проекта Для чего и кому нужен проект? Что будем делать? Как делать? 1. Сделать подарок. 2. Подготовиться к празднику. 3. Что­то другое… 1. Обсуждаем и выбираем изделие(­я). 2. Определяем конструкцию изделия. 3. Подбираем подходящие материалы. 4. Выполняем зарисовки, схемы, эскизы объекта. 5. Выбираем лучший вариант. 1. Подбираем технологию выполнения. 2. Продумываем возможные конструкторско­технологические проблемы и их решение. 3. Подбираем инструменты.

2­й этап. Выполнение проекта 1. Распределяем роли или обязанности (в коллективном и групповом проекте). 2. Изготавливаем изделие. 3. Вносим необходимые дополнения, исправления (в конструкцию, технологию). 3­й этап. Защита проекта 1. Что решили делать и для чего. 2. Как рождался образ объекта. 3. Какие проблемы возникали. 4. Как решались проблемы. 5. Достигнут ли результат. Воплощаем замысел Что делали и как?

ПАСПОРТ ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ  Название проекта.  Руководитель проекта.  Консультант(ы) проекта.  Учебный предмет, в рамках которого проводится работа по проекту.  Учебные дисциплины, близкие к теме проекта.  Возраст учащихся, на который рассчитан проект.  Состав проектной группы (Ф.И. учащихся, класс).  Тип проекта (реферативный, информационный, исследова­тельский, творческий, практико­ориентированный, ролевой).  Заказчик проекта.  Цель проекта (практическая и педагогическая цели).  Задачи проекта (2­4 задачи, акцент на развивающих задачах!).  Вопросы проекта (3­4 важнейших проблемных вопроса потеме проекта, на которые необходимо ответить участникам в ходеего выполнения).  Необходимое оборудование.  Аннотация (актуальность проекта, значимость на уровне школы и социума, личностная ориентация, воспитательный аспект,кратко - содержание).  Предполагаемые продукт(ы) проекта.  Этапы работы над проектом (для каждого этапа указать фор­му, продолжительность и место работы учащихся, содержание рабо­ты, выход этапа).  Предполагаемое распределение ролей в проектной группе.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение - это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно...

Основные составляющие

Основная программа для работы - это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Пример презентации.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике - может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel"e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много...

Видео

Снять качественное видео - дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность - непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись...

Если качеством видео можно несколько пренебречь - вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих "средней" ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео - его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном - плане выступления (доклада).

План

Какой бы ни была красивой ваша презентация - без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце - и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени - то делать огромный доклад с видео и звуками - почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся - скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией - это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете "главная/создать слайд".

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами - при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) - можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: "макет/. ..". См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы - пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку "дизайн/темы".

Теперь наша презентация уже не такая блеклая...

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию - очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: "вставка/диаграммы".

Для вставки таблиц, нажмите на: "вставка/таблица". Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете "вставка/изображения". Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: "вставка/фильм(звук)", далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе "анимация" выберите "стиль перехода". Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую - вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде - то не добавляйте в нее видео и музыку - все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости - в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа - это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) - тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

созерцатель

Как представить проект клиенту

Знание того, как представить план проекта клиенту, является важным навыком для менеджеров проектов в любой отрасли. Когда все будет сделано правильно, ваше агентство сможет привлечь новых долгосрочных клиентов. Если сделать что-то неправильно, это может подорвать ваши цели по удержанию или привлечению клиентов.

Привлечение новых клиентов - огромная головная боль для более чем половины всех агентств, поэтому очень важно, чтобы ваши первоначальные презентации проектов прошли без сучка и задоринки.Представление плана проекта клиенту - один из первых критических шагов любого проекта или кампании, и плохо представленные проекты могут привести к тому, что клиент потеряет веру и уйдет, прежде чем вы сможете доказать свою ценность.

Читайте наши главные советы о том, как представить проектное предложение вашим клиентам, а также советы о том, как представить проект, не нервничая.

Как представить проектное предложение потенциальному клиенту

План проекта - это официальный документ с последовательной структурой и последовательностью.Для достижения наилучших результатов ваша презентация должна имитировать этот поток.

Вот семь шагов, которые вы должны выполнить при представлении плана проекта:

  1. Обеспечьте обзор. Кратко опишите проект, включая требуемые результаты и причины реализации проекта.
  2. Просмотрите OKR (цели и ключевые результаты). Обсудите основные результаты и ожидаемые этапы.
  3. Покрытие ожиданий и исключений. Уточнить предположения и повторить элементы, выходящие за рамки проекта.
  4. Представьте расписание высокого уровня. Используйте диаграмму Ганта, чтобы проиллюстрировать ключевые этапы и зависимости в расписании проекта.
  5. Представьте свою команду. Представьте клиента всем товарищам по команде, с которыми он будет напрямую взаимодействовать, и любой, кто имеет опыт работы, может повысить ваш авторитет (например, опытный эксперт в предметной области).
  6. Определите связь. Убедитесь, что ваш клиент понимает, как вы будете сотрудничать. Укажите, как они будут получать обновления и как обращаться с вопросами и проблемами.
  7. Обсуди неожиданное. Просмотрите, как вы будете обрабатывать запросы на изменение и проблемы, когда они возникают.
  8. Вопросы и ответы. Завершите сеанс вопросов и ответов, чтобы убедиться, что ничего не было упущено из виду. (Читайте дополнительную информацию о вопросах, которые стоит задавать и ожидать.)

Лучшие практики и эффективные способы виртуального представления проекта

Из-за пандемии COVID личные встречи могут быть исключены в ближайшем будущем.К счастью, виртуальные презентации плана проекта - отличная альтернатива.

Вот несколько советов, как представить проектное предложение на видеоконференции:

  • Выберите хорошо освещенное, тихое место и поместите камеру на уровне лица.
  • Одевайтесь профессионально и относитесь к встрече с такой же формальностью, как если бы она была личной.
  • Для наилучшего качества звука используйте гарнитуру с микрофоном.
  • Заранее потренируйтесь в использовании программного обеспечения, чтобы вам было удобно пользоваться навигацией и такими опциями, как отключение и включение звука участников.
  • Разошлите заранее копию своей повестки дня и презентации на случай, если у вас возникнут проблемы с совместным использованием экрана.
  • Обозначьте любые технические ожидания в начале конференции (т. Е. Не используйте чат, оставьте вопросы до конца и т. Д.)
  • Запросить разрешение на запись собрания, чтобы вы могли поделиться им с участниками, которые не смогли присутствовать, или вернуться и просмотреть вопросы.

Основные вопросы, которые нужно задать клиенту во время презентации проекта

Обычно, прежде чем вы создадите и представите свой план проекта, вы уже обсудите ключевые ожидания и требования проекта со своим клиентом.Цели, этапы, критерии приемки и т. Д. Обычно сообщаются заранее.

Но есть некоторые вопросы, которые вам, возможно, придется задать во время презентации; Вот пятерка лучших:

  1. Кто в вашей организации является заинтересованными сторонами проекта? Кто планирует участвовать в проекте, и каков их уровень полномочий и интересов?
  2. Были ли у вас ранее заключены контракты на аналогичные проекты? Если да, то с какими препятствиями вы столкнулись?
  3. Каковы наиболее важные функции, результаты или требования, на которых мы всегда должны сосредоточиться?
  4. Есть что-нибудь в этом проекте, что не дает вам уснуть по ночам? Если так, то?
  5. Есть ли какие-либо риски, препятствия или другие аспекты проекта, которые мы не обсуждали, которые вы хотели бы рассмотреть?

Вопросы, которые клиенты могут задать во время презентации проекта (и как на них ответить)

Вопросы и ответы часто вызывают серьезную озабоченность у неопытных докладчиков.Это самый сложный раздел для подготовки, так как вы никогда не знаете, какие вопросы может задать клиент.

Вопросы клиентов часто связаны с их опасениями по поводу того, что может пойти не так. Чем лучше вы понимаете их приоритеты, тем лучше вы можете предсказать, что они могут спросить. Предположим, у вашего клиента есть строгие сроки завершения проекта. Они могут задать следующие вопросы:

  • Как вы обеспечите завершение проекта в срок?
  • Какие шаги вы предпримете, если сроки начнут сдвигаться?
  • Какие риски, по вашему мнению, могут задержать реализацию проекта?

Заранее рассмотрев их приоритеты и потенциальные проблемы, вы можете подготовить надежные ответы на их вопросы.Но как насчет тех вопросов левого поля, которые вы никогда не можете предсказать?

Вот три совета, как отвечать на неожиданные вопросы клиентов во время презентации проекта:

  1. Во-первых, спасибо им за вопрос. Вы хотите побудить своего клиента общаться и высказывать опасения заранее.
  2. Задайте вопрос, о чем идет речь. Если вопрос кажется банальным или странным, спросите, что за ним стоит. Возможно, у клиента есть информация, о которой вы не знаете.Это также дает вам больше времени для обдумывания ответа.
  3. Поставить на потом. Если вы не уверены в ответе, скажите клиенту, что вы его изучите, и свяжетесь с ним. Обязательно сообщите клиенту график, когда он может ожидать, что вы вернетесь к нему с ответом.

Как представить проект, не нервнича: лучшие советы!

Презентации для клиентов могут нервировать даже опытных менеджеров проектов. Вот наши главные советы по избавлению от нервов во время презентации вашего следующего плана проекта:

  1. Будьте лаконичны. Постарайтесь сделать вашу презентацию максимально краткой, охватывая все ключевые темы. Чем меньше вы говорите, тем меньше вероятность, что вы начнете болтать, уйти от темы или иным образом позволить своим нервам взять над вами верх.
  2. Сделайте паузу, когда вам нужно. Не бойтесь сделать паузу, перевести дух и собраться с мыслями. Сознательное замедление дыхания может помочь успокоить нервы.
  3. Имейте четкую повестку дня. Спланируйте, что будете покрывать. Четкий контур заставит вас чувствовать себя увереннее.
  4. Практика. Чем больше вы репетируете перед встречей, тем меньше нервничаете. Для достижения наилучших результатов тренируйтесь перед аудиторией. Попросите добровольцев задать вопросы, которые, по вашему мнению, может задать клиент.
  5. Посещение других презентаций. Просмотр презентаций других проектов может помочь вам почувствовать себя более комфортно с процессом, потоком и вопросами, которые могут быть заданы. Вы также можете получить советы о том, что делать и чего не делать. Этот опыт поможет бороться с нервами.
  6. Разберитесь с настройкой. Перед встречей проведите время в конференц-зале и используйте инструменты для презентации. Чем больше вы привыкните к окружению и инструментам, тем увереннее будете себя чувствовать.
  7. Береги себя. Физические упражнения, хороший ночной сон и питье большого количества воды - все это помогает бороться с нервными окончаниями.

Если вы все еще нервничаете после использования этих советов, подумайте о вступлении в клуб публичных выступлений, такой как Toastmasters.Эти клубы могут помочь вам попрактиковаться в выступлениях перед аудиторией, улучшить свои навыки и найти еще больше способов побороть нервы.

Как спланировать презентацию проекта с помощью Wrike

Wrike может помочь вам создать и представить план проекта таким образом, чтобы каждый раз превосходить ожидания ваших клиентов. Наши шаблоны сэкономят ваше время и гарантируют, что каждый план и презентация всегда создаются с использованием одной и той же структуры. Диаграммы Ганта Wrike позволяют легко делиться своим расписанием проекта.Кроме того, наше программное обеспечение для совместной работы позволяет вам хранить и обмениваться повестками дня, слайдами, проектной документацией, предыдущими сообщениями и т. Д., Поэтому все, что вам нужно, чтобы удивить вашего клиента, всегда у вас под рукой. Подпишитесь на бесплатную пробную версию сегодня!

Как ... сделать исследовательскую презентацию

Подготовка к презентации

Когда вы проводите презентацию, возникает соблазн начать с рассмотрения , а какой вы собираетесь представлять.Лучше взглянуть на , почему вы представляете в первую очередь, и какие нужны вашей аудитории .

Какова цель презентации?

Во введении к этому разделу мы упомянули ряд возможных причин для презентации вашего исследования - защита диссертации, собеседование при приеме на работу, конференция и просьба о финансировании. Знание цели вашей презентации - это вопрос определения действий, которые вы хотите стимулировать в своей аудитории.Вот несколько примеров:

Причина предъявления Форма представления Предполагаемый результат
Защитить диссертацию Мини-семинар по диссертации: представить аргумент убедительно Диссертация защищена
Академическое собеседование Мини-семинар по основным направлениям исследования: обобщение, информирование, влияние Предложение о работе
Презентация на конференции Мини-семинар по основным особенностям того или иного аспекта исследования: сообщить Интерес к исследованиям; добавить в сети
Ищу финансирование Стремиться влиять на неспециализированную аудиторию в отношении важности темы и синергии с их собственной работой Получить финансирование

Многие люди, работающие в университетах, привыкли читать лекции; ошибочно рассматривать проведение презентаций как подобное занятие.В первом случае вы представляете информацию, тогда как во всех приведенных выше примерах (за возможным исключением презентаций на конференциях) требуется степень по продаже - ваша диссертация, вы сами или ваш проект. Эмоциональная динамика отличается, и это важно осознавать.

Кто такие зрители, почему они будут там и сколько их будет?

Причина предъявления Аудитория Знания Нужно
Защитить диссертацию Ваши кандидаты экзаменов Хорошо осведомлен, но ваше знание темы больше Убедиться, что ваша диссертация вносит вклад в исследование
Академическое собеседование Остальная часть отдела Знающий, но не в той же области Чтобы усилить или дополнить свои собственные исследовательские возможности
Презентация на конференции Другие, вероятно, ученые, с похожими интересами Знающий; также могут быть экспертами в той же области Чтобы получить знания / идеи, которые помогут им в работе; для построения сетей
Ищу финансирование Коммерческие спонсоры; панели для дарителей Не специалисты в своей области; наверное иначе отношение к знаниям Для решения бизнес-задачи

При рассмотрении вашей аудитории очень важно знать:

  • кто они
  • какое будет их предварительное знание темы
  • почему скорее всего заинтересуются
  • каковы их потребности и как вы можете им помочь

Если вас проверяют на диссертацию, вы, очевидно, много ознакомитесь с вашими экзаменаторами, выясняя, каковы их исследования в данной области.В случае собеседования , вероятно, вам придется сделать презентацию о вашем исследовании другим членам отдела; вы можете узнать о них и их сильных сторонах в исследованиях на веб-страницах департаментов и установить любые связи с людьми, чьи исследовательские интересы схожи с вашими. Для презентации конференции фон / потребности вашей аудитории будут определяться темой конференции.

В некоторых отношениях наиболее трудной для подготовки аудиторией является та, для которой вы делаете презентацию, чтобы получить деньги на исследования .Если вы представляете группу от финансирующей организации, узнайте состав группы и их интересы. Однако наиболее вероятная причина - поиск коммерческого спонсорства. В этом случае важно идентифицировать:

  • кто будет членами аудитории - каковы их должности, будут ли у них какие-то особые предубеждения? Было бы полезно спросить вашего контактного лица в организации о происхождении людей и о том, есть ли у каких-либо конкретных людей особые «пчелы в чепце», т.е.е. не склонен ли тот или иной риск к риску и т. д.
  • какие их потребности, как коллективные, так и индивидуальные? Это очень важный вопрос. Попробуйте установить синхронность со своими собственными исследовательскими вопросами.

Например, вы можете быть заинтересованы в исследовании цепочки поставок, но ваш потенциальный спонсор также будет заинтересован в ее эффективности. Точно так же ваше собственное исследование может быть связано с психологическим процессом принятия решений, но то, почему люди принимают решения, в частности, о покупке ваших продуктов или услуг, является частью того, чем занимается бизнес!

«Никогда не переоценивайте знания своей аудитории; никогда не недооценивайте ее интеллект."К.П. Скотт, бывший редактор Manchester Guardian.

Как долго должна длиться презентация?

Это нормальная практика на собеседовании при приеме на работу - знать о продолжительности презентации; Если вас не проинформировали, очень важно выяснить длину и включать ли в нее вопросы. Приблизительное эмпирическое правило: на каждую минуту презентации позволяйте произносить 100 слов медленно и четко.

Помните, что когда вы проводите настоящую презентацию, вам потребуется больше времени, чем когда вы практикуетесь.

Насколько формальной будет презентация?

Узнайте о месте проведения презентации - будет ли она в зале для семинаров, конференц-зале, зале заседаний или в чьем-то офисе?

Какое оборудование будет в вашем распоряжении? (См. Раздел «Технические вопросы - использование Microsoft PowerPoint»)

Насколько формальна презентация - будет ли от вас ожидаться, что вы будете выступать без перерывов, а затем ответите на вопросы, или вы будете делать что-то более интерактивное, отвечая на вопросы по ходу дела?

Планирование презентации

После того, как вы проведете свое исследование, вы будете знать все о своей аудитории и ее потребностях, а также о действиях, которые вам нужно стимулировать, и о том, как долго вы должны говорить.Следующий этап - планирование самой презентации.

В наши дни, особенно в коммерческих условиях, ожидается, что презентация будет сопровождаться слайдами, созданными с помощью Microsoft PowerPoint. Из-за этого мы имеем дело с более общими моментами планирования на этой странице и более конкретными аспектами подготовки слайдов для вашей презентации на странице в разделе «Технические вопросы» - с использованием Microsoft PowerPoint.

Введение

Это ваш первый шанс привлечь внимание аудитории - воспользуйтесь ею! Обычно у вас есть титульный слайд с названием презентации и вашим именем: пока он отображается на экране, воспользуйтесь возможностью, чтобы кратко представиться.Сделав это, сделайте какое-нибудь захватывающее заявление, которое резюмирует вашу презентацию таким образом, чтобы они насторожились и убедили их, что вы понимаете их потребности .

Например, вы ищете финансирование для оптимизации производственной линии по созданию космических ракет. Это может быть указано как:

«Хотели бы вы улучшить управление производством конструкции вашей космической ракеты?»

Или вам может быть интересно сравнить, как люди управляют проектами с программным обеспечением и без него.Это может быть указано как:

«Хотели бы вы понять факторы, улучшающие управление проектами?»

Очевидно, вам придется показать, как ваше исследование на самом деле выявит эти факторы.

Конечно, есть и другие обстоятельства, когда лучше не делать явных ссылок на потребности вашей аудитории, например, когда вы посещаете собеседование при приеме на работу, вы можете начать так:

"Я хочу поговорить с вами о моих исследованиях в области X, где у меня есть ключевые интересы в a, b и c."

Следующая часть вашей презентации должна быть кратким изложением того, что вы собираетесь осветить: это даст аудитории дорожную карту.

Тело презентации

Во-первых, нужно определиться, какой материал вам нужно покрыть. Это можно сделать различными способами, не обязательно взаимоисключающими:

  • Составьте список основных моментов, а затем определите структуру.
  • Подготовьте паутинную диаграмму связанных слов, связанных с темой, затем используйте разные цвета, чтобы связать связанные темы.
  • Определите ряд ключевых понятий и напишите по каждому абзацу.
  • Напишите список вопросов, на которые, по вашему мнению, ваша аудитория может захотеть получить ответы.

Вам также необходимо определить, как вы собираетесь структурировать презентацию. Вот несколько возможных подходов:

  • Наличие списка тем, изучаемых последовательно, возможно, сгруппированных по основным темам с подтемами.
  • Последовательность исследования : здесь исследование описано в хронологическом порядке, от вопроса исследования через выбранную методологию до данных и их анализа и результатов.Ваше исследование может включать проверку гипотезы или установленного вами общего принципа.
  • Основанная на проблеме : очертите проблему и обсудите возможные решения.
  • Опишите проект : вопросы, на которые он пытается ответить, почему важно на них ответить, этапы, сроки, бюджет, структура отчетности и т. Д.

Повод для презентации также поможет определить ее структуру. Для собеседования при приеме на работу вы можете использовать тематический подход, предоставляя несколько общих утверждений о вашем исследовании (подробности будут в ваших публикациях / незавершенной работе, список которых будет прилагаться к вашему заявлению).

Презентация с просьбой о финансировании требует другого подхода в том смысле, что вы, вероятно, говорите о будущих исследованиях. Вы можете принять проблемно-ориентированный подход, но вам также необходимо будет описать этапы проекта со встроенными вехами, чтобы ваши потенциальные спонсоры могли почувствовать, что они следят за прогрессом и получают ощутимые выгоды на этом пути.

Еще несколько моментов, которые следует запомнить:

  • Настройте свой стиль для своей аудитории. Использование технических терминов и жаргона допустимо, если вы разговариваете со своей группой сверстников, но не для «непрофессиональной» аудитории.
  • Не вдавайтесь в подробности. Люди не вспомнят. Цель презентации - дать широкий обзор

Резюме

Кратко сформулируйте основные моменты, относящиеся к вашей цели. В случае спонсорской презентации сделайте конкретный запрос о действии: «Нам нужна сумма x фунтов стерлингов в течение y периода времени».

Использование графики

Важно произвести визуальное впечатление на вашу аудиторию - мы обсудим другие способы сделать это, например, с помощью дизайна, когда перейдем к разделу «Технические вопросы: использование Microsoft PowerPoint».Здесь мы говорим конкретно об использовании графики. Они могут прояснить концепции, помочь сделать вашу презентацию привлекательной, добавить разнообразия и интереса и удержать внимание аудитории. Однако убедитесь, что ваша графика:

  • Действительно передать сообщение лучше, чем слова.
  • Достаточно большие, чтобы их было видно при проецировании на большой экран.
  • - это не , нарисованные вручную, а созданные с помощью графического пакета или PowerPoint.
  • Используйте текст экономно - слишком много текста на графике может сбивать с толку.
  • Используйте достаточно данных, чтобы выразить свою точку зрения, но не слишком много, как в следующем примере, который будет просто размытым для большинства наблюдающих людей:

Используйте графический тип, подходящий для обозначения точки:

  • Таблицы подходят для представления групп подробных фактов и их взаимосвязи друг с другом, как в следующем примере:
  • Гистограммы - полезный способ сравнения числовых данных, например показатели продаж различных видов продукции.
  • Линейные графики показывают тенденции или то, как одна переменная может измениться в результате действий другой.
  • Блок-схемы демонстрируют процесс.
  • Организационные диаграммы отображают иерархические отношения
  • Круговые диаграммы показывают взаимосвязь различных элементов целого.
  • Формулы можно создавать с помощью TexPoint, надстройки LaTeX для PowerPoint.

Практика, практика, практика!

После того, как вы написали презентацию и собрали накладные расходы, вам нужно потренироваться, чтобы убедиться:

  • Чтобы вы могли бегло говорить, не обращая слишком много внимания на заметки.
  • Ваша презентация правильной длины (помните, презентация занимает больше времени "вживую").
  • Чтобы вы уверенно справлялись с накладными расходами.

Сопроводительные документы

Помните, ваша презентация на самом деле всего лишь снимок всей информации, которую вы пытаетесь передать.

  • Если вы соискатель, у вас будет резюме со списком ваших публикаций.
  • Если вы подаете заявку на грант или спонсорство, вы уже подали заявку.
  • Если вы делаете презентацию на конференции, рекомендуется сделать доклад, даже если в протоколе конференции он может не требоваться. Вы можете раздать его заинтересованным людям, а потом адаптировать для журнальной статьи.

Технические вопросы: использование Microsoft PowerPoint

Одним из наиболее сложных аспектов проведения презентации может быть использование технологии. В коммерческом секторе это означает использование PowerPoint, продукта Microsoft, который позволяет создавать слайд-шоу.

Если вы не знакомы с PowerPoint, вы найдете его в большинстве пакетов Microsoft Office, и его несложно изучить. Microsoft проводит ряд обучающих курсов: «Создайте свою первую презентацию» - хорошее введение.

Избегайте попадания в аппаратные ловушки

Do:

  • Убедитесь, что в заведении есть необходимое оборудование: вам понадобятся компьютер и проектор.
  • Решите, собираетесь ли вы переносить презентацию на USB-накопитель или на портативный компьютер, и заранее уточните у организаторов, могут ли они вас разместить.
  • Если вы приносите карту памяти USB, просканируйте ее на вирусы и сделайте резервную копию.
  • Заранее отправьте своему организатору копию презентации с просьбой протестировать ее на компьютере, который вы будете использовать.
  • Убедитесь, что вы используете «правильную» версию PowerPoint, то есть ту, которая совместима с программным обеспечением «принимающего» компьютера.
  • Придите пораньше, проверьте оборудование и отрабатывайте презентацию с технической точки зрения, гарантируя беспрепятственный просмотр слайдов.
  • Запустите презентацию на ацетате или получите набор слайдов для презентации 35 мм на случай, если их оборудование выйдет из строя. Это заставит вас выглядеть так, как будто вы из тех, кто думает обо всем!
  • Если вам нужен звук, убедитесь, что в компьютере есть звуковая карта.
  • Заранее проверьте размер комнаты и, если она большая, запросите микрофон.

Не звонить:

  • Принесите карты памяти USB нестандартного формата или не проверив предварительно, может ли оборудование их разместить.
  • Пусть неуверенность в технологии испортит вашу презентацию!

Избегайте смерти от PowerPoint!

PowerPoint - мощный инструмент, но, как и все мощные инструменты, при неправильном использовании он может быть смертельным!

Do:

  • Подготовьте черновик того, что вы собираетесь сказать, а затем подумайте, как лучше всего это будет выглядеть в форме слайда. Вероятно, вы захотите разделить презентацию на несколько разделов в зависимости от количества слайдов, которые вы считаете подходящими.
  • Выделяйте не более двух-трех минут на слайд, поэтому для 15-минутной презентации у вас должно быть не более пяти-семи слайдов.
  • Пункты списка должны быть всего лишь кратким изложением того, что вы будете делать во время разговора, «заголовками», которые передают изюминку вашей точки зрения, не вдаваясь во все детали, как в следующем примере эти пункты списка):
  • Сделайте заметки для вашей речи отдельно от слайдов с маркированным списком.Либо распечатайте вторую копию своих слайдов, которую вы можете использовать для заметок, либо воспользуйтесь функцией «Раздаточные материалы», которую можно получить, щелкнув непосредственно под слайдом:

Не делайте:

  • Позвольте программе убежать вместе с вами! Не используйте PowerPoint для написания доклада - это НЕ текстовый редактор.
  • Представьте, прочитав то, что у вас на слайде.
  • Слишком много материала на слайде - потеряется слишком много материала.

Используйте свои слайды, чтобы привлечь внимание аудитории!

Do:

  • Используйте минимум 24pt - все остальное будет неприятно для глаз вашей аудитории!
  • Используйте шрифты с засечками вместо шрифтов без засечек:
  • При необходимости используйте графику, изображения и табличные материалы. (См. Планирование презентации: использование графики INS LINK для получения дополнительной информации.)
  • Используйте единый дизайн - выберите цветовую схему, а затем примените ее ко всем слайдам.Правильное использование ярких цветов может во многом оживить презентацию, как в следующем примере:

  • Убедитесь, что вы используете сильно контрастирующие цвета для текста и фона (как на левом слайде). Невыполнение этого требования может привести к нечеткости, как показано на правом слайде ниже:

  • Будьте проще - «PowerPoint - это весело, когда вы впервые используете его и знакомитесь с его многочисленными функциями, но ваша аудитория ... не будет впечатлена тем, что вы знаете, как использовать функцию« растворения »в сопровождении свистящий звук."(Эбби Дэй Питерс, Winning Research Funding , стр. 140.)

Не звонить:

  • Используйте технологии ради них самих, но ВСЕГДА, чтобы помочь вам и вашей аудитории.
  • Используйте графику и изображения там, где это не подходит , просто чтобы показать, что вы можете использовать эту технологию.
  • Используйте любые более интересные функции, такие как анимация, мультимедийные клипы и т. Д., Если вы действительно не уверены, что вы можете заставить их работать и работать эффективно.

Дайте аудитории что-нибудь запомнить

Do:

  • Раздаточные материалы (используйте меню «Печать» и установите в раскрывающемся меню «Что печатать» значение «раздаточные материалы»).Они должны содержать ваши контактные данные.
  • Проверьте, сколько людей посетит презентацию, и предоставьте это количество раздаточных материалов и еще несколько (около 10 процентов).

Проведение презентации


Если вы хорошо подготовлены, это уже половина дела. На этой странице мы рассмотрим несколько вещей, которые вам нужно помнить в течение дня, в том числе язык тела и одежду.

В день

Перед

Прибыть на место встречи пораньше, чтобы проверить комнату, оборудование и т. Д.

  • Убедитесь, что освещение достаточное - в комнате достаточно темно / светло? Можете ли вы изменить освещение, задернув жалюзи и т. Д.? (Убедитесь, что закрытие последнего не будет означать, что вы также закрываете воздух, что может заставить вашу аудиторию заснуть!)
  • Звуковая карта работает и качество звука в порядке? Если вы используете микрофон, проверьте это.
  • Проверьте, нет ли потенциальных проблем с «мертвыми» участками комнаты, например, там, где видимость может быть плохой из-за отсутствия верхнего света, мешающей мебели и т. д.
  • Настройте USB-накопитель для работы с компьютером или подключите портативный компьютер к проектору и убедитесь, что вам удобно бегать по слайдам.
  • Если вы запросили доску и маркеры, есть ли они там и в подходящем месте?
В течение

Do:

  • Сделайте глубокий вдох перед началом - это поможет успокоить нервы.
  • Признать участие других людей в исследовании.
  • Будьте полны энтузиазма - энтузиазм заразителен, как и ваша энергия.
  • Говорите в умеренном темпе, не торопитесь и говорите на нормальной громкости.
  • Говорите, а не читайте по сценарию.

Не звонить:

  • Торопитесь с презентацией - если вы правильно отрепетировали, тогда у вас должен быть правильный выбор времени, и вы должны знать, какие области вы можете пропустить, если не хватает времени.
  • Встаньте так, чтобы не было видно экрана.
  • Встаньте спиной к публике.
  • Подавать любые признаки скуки, нервов или усталости.
  • Прочтите по сценарию (если ваш родной язык не является английским, и в этом случае убедитесь, что вы часто просматриваете текст).
  • Шутите - возможно, вы слишком нервничаете, чтобы унести их, это может быть ужасно, если аудитория не смеется.

Язык тела и внешний вид

Do:

  • Одевайтесь хорошо, но избегайте яркой одежды. Деловое платье - это обычно костюм достаточно сдержанного цвета как для мужчин, так и для женщин.
  • Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
  • Сделайте движения вашего тела спокойными и естественными; некоторые движения руками допустимы, но избегайте диких жестов!

Не звонить:

  • Одевайтесь повседневно, либо в академическом «гранж».
  • Используйте преувеличенный язык тела.
  • Встаньте, засунув руки в карманы.
  • Возиться с мелочью в карманах, грызть ногти или теребить волосы. Если у вас есть подобные привычки, постарайтесь НЕ делать этих вещей во время презентации, так как они могут ОЧЕНЬ отвлекать.

Ответы на вопросы

Следует иметь в виду следующие моменты:

  • Если вы хорошо спланировали презентацию, вы должны были предупредить очевидные вопросы, например, сколько людей будет задействовано в этом проекте, какова будет структура отчетности и т. д. (Ранее мы предполагали, что хороший способ спланировать презентацию - это составить список возможных вопросов).
  • Попробуйте сделать сессию вопросов и ответов двухсторонним процессом: задайте несколько собственных вопросов; попробуйте стимулировать обсуждение.
  • Всегда повторяйте вопросы - спрашивающий мог задать вопрос тихо, чтобы часть аудитории не услышала.
  • Не думайте, что вам нужно знать все ответы. Либо скажите, что вернетесь к этому человеку, либо, если уместно, спросите, знает ли ответ кто-нибудь еще в зале.
  • Подготовьте «дополнительный балл», чтобы, если нет вопросов, вы могли эффективно использовать время.
  • Если вам задают вопрос в середине вашей презентации, ответьте на него, если он проясняет суть, но не бойтесь спросить, сможете ли вы вернуться к сути после основной презентации.
  • Сохраняйте спокойствие даже перед лицом сложных вопросов. Никогда не бойтесь делать паузу, чтобы собраться с мыслями.
  • Постарайтесь придумать возможные вопросы в процессе подготовки презентации и составьте список, включая ответы.

Полезные ресурсы

Консультации по представлению вашего исследования
из Медицинского центра Канзасского университета

Использование надстроек LaTeX

7 вопросов, на которые вы должны ответить во всех своих презентациях

Презентации для руководителей может быть самым трудным орешком, но при этом принесет наибольшую отдачу, когда дело доходит до вашего карьерного роста.

Освойте презентацию для руководителей, и вы получите известность и признание, которые помогут вашей карьере. Альтернатива - шарить и трепаться и получить ярлык «не для руководства».

Это прискорбно, потому что ум, аналитика, ориентированность на детали будут работать против вас при разработке вашего руководящего задания, если только вы не будете следовать дисциплинированному подходу к разъяснению и расширению своего сообщения.

Что такое исполнительная презентация?

Исполнительная презентация - это краткое обновление или предложение, которое вы доставляете руководству вашей организации.Вы либо обновляете проект, над которым работали / работаете, либо делаете предложение о чем-то новом.

Исполнительная презентация также называется Executive Brief

Это называется брифом, потому что руководители живут в «некогда», «без терпения» и не потерпят, чтобы вы зря тратили их время.

Я знаю, что вы можете подумать - вы тоже заняты, и довести свое сообщение до сути сложно, и, возможно, несправедливо ожидать этого от вас, но это реальность, в которой мы живем.Руководители высшего звена являются ключом к вашему продвижению по службе, и, упростив им жизнь, продумав вашу презентацию, вы упростите карьерный рост.

Демистификация презентаций для руководителей с помощью 4 стилей управленческого мышления:

Чтобы создавать отличные презентации для руководителей, вам необходимо понимать 4 стиля мышления руководителей. Затем вам нужно адаптировать свое сообщение к этим стилям мышления, а не к вашему собственному

.

«Четыре стиля мышления руководителей» - это адаптация книги Др.Система стилей обучения 4MAT, разработанная Бернис Маккарти, призвана улучшить образовательный опыт учащихся. Я использовал его с годами, чтобы лучше общаться с лидерами и топ-менеджерами в деловой среде.

Мыслители «Почему»:

Первый стиль мышления руководителей называется стилем мышления «почему». Это руководители, которых больше всего волнует, почему мы делаем что-то и почему именно сейчас. Эти руководители, как правило, занимаются продажами, маркетингом и, зачастую, являются исполнительными директорами.

«Что?» Мыслители:

Второй стиль управленческого мышления называется стилем мышления «Что?». Это руководители, которые больше всего заботятся об ответах на «какие вопросы», например, какова предыстория, что такое наука, что такое история, что такое наука? И т.д. Эти руководители, как правило, занимаются разработкой и технологиями, например, технический директор компаний или вице-президент по разработке.

Эти руководители, как правило, занимаются разработкой и технологиями, например, технический директор компаний или вице-президент по разработке.

Мыслители «Как»

Третий стиль мышления руководителей - это стиль мышления «как». Руководители, которые думают, как думают, склонны думать, задавая «Насколько основаны вопросы», например, как нам это сделать, как нам двигаться вперед, как нам преодолеть это препятствие? И т.д. У главного операционного директора или вице-президента по управлению проектами должен быть такой стиль.

Такой стиль должен быть у главного операционного директора или вице-президента по управлению проектами.

Мыслители типа «А что, если»:

Четвертый стиль мышления руководителей - это стиль «что, если».Это забавная группа, потому что у них есть «а что, если отрицательно» и «что, если положительно».

«А что, если» позитивно мыслители - это руководители предпринимателей, такие как генеральный директор и соучредители стартапа (генеральные директора уже существующих компаний, как правило, по большей части думают почему).

Что, если отрицательно - это руководители, которые обычно сосредотачиваются на том, что может пойти не так, например, корпоративный советник, финансовый директор и вице-президент по качеству. Обратите внимание: нет ничего плохого в том, чтобы быть отрицательным, на самом деле, этот тип мышления необходим для сильных организаций.

Если вы хотите создать презентацию для руководителей, самый безопасный путь - предположить, что все эти стили мышления присутствуют в комнате, и создать презентацию, которая учитывала бы все эти стили обучения.

Предупреждение: , если вы не учитываете все эти стили мышления, вы создадите презентацию, основанную на вашем стиле мышления по умолчанию, и в результате вы найдете отклик у людей, которые думают так же, как вы, и упустят остальное.

[easy-tweet tweet = ”если вы не учитываете все эти стили мышления, то вы создадите презентацию на основе вашего.”]

Когда вы общаетесь со своими сверстниками, общение на основе вашего стиля обучения - это нормально, потому что ваши сверстники, вероятно, будут думать так же, как вы.

Однако по мере того, как вы продвигаетесь в своей организации, ваше сообщение должно иметь более широкую привлекательность. Возможность общаться во всех четырех стилях мышления позволит вам охватить больше людей и повлиять на большее количество руководителей своим сообщением.

Семь вопросов, на которые нужно ответить на каждой презентации или брифинге:

Теперь, когда вы знаете стили мышления, все, что вам нужно сделать, это создать презентацию на основе всех этих стилей.Ниже приведен шаблон, который поможет вам в следующий раз, когда вам нужно будет создать бриф.

При использовании этот шаблон гарантирует, что у вас будет краткая, точная и сфокусированная на лазере презентация для руководителей, которая заставит глаза официальных лиц выскочить из орбит.

7 вопросов, на которые нужно ответить в каждом брифинге:

1. Почему ты там?

Вы должны быть откровенны перед руководителями. Нельзя быть расплывчатым и расплывчатым. Вы должны быть откровенны с тем, почему вы им представляете.

Некоторые примеры хороших ответов: Я здесь, чтобы рассказать вам о проекте x, или я здесь, чтобы предложить новый способ ведения бизнеса.

2. Почему это важно (почему то, что вы говорите, важно сейчас)?

Когда руководители принимают решение, они всегда пытаются оценить важность того, о чем вы говорите. Вы говорите им о важности вашей идеи, предложения, обновления, чтобы они не проверяли, пытаясь понять это самостоятельно.

Удивительно, сколько руководителей выключается во время технического обновления проекта, потому что они в любом случае не понимают, почему проект так важен.

Итак, вы должны сказать им, почему это важно сейчас.

3. Какой фон?

Если вы видите 10 обновлений проекта в день, то через неделю все эти проекты начинают размываться в вашей голове. Вот что происходит с руководителями, если только этот проект не является их детищем (проектом, в котором они принимают непосредственное участие).

Скорее всего, они забудут о вашем проекте, если вы не напомните им и не дадите им контекст, предоставив некоторую предысторию того, что вы делаете. На этом шаге легко переусердствовать, поэтому будьте осторожны и просто дайте некоторую предысторию, чтобы установить точки соприкосновения, но не настолько, чтобы утомлять и отвлекать руководителей мелочами.

4. Что за обновление или какое предложение?

Это та часть, где вы перейдете к сути темы. Все, что вы сказали перед этим шагом, послужило поводом для этого.

Я знаю, о чем вы, возможно, думаете: руководителям не нужна только эта часть. Нет, им также нужен контекст и важность обновления. Иначе они запутаются.

5. Как двигаться дальше?

Здесь вы сообщаете руководителям следующие шаги. Опять же, не слишком вдавайтесь в сорняки, поговорите о следующих шагах большими блоками. Вам не нужно сообщать им график по часам; вам просто нужно объяснить следующие шаги с более широкой точки зрения.

Вместо того, чтобы говорить сегодня, мы сделаем x, завтра мы сделаем y, и так в течение часа. Допустим, мы работаем над получением разрешения на производство к концу этого месяца, и мы развернем изменение в бета-режиме к концу квартала, и, если все пройдет успешно, мы запустим его в полную силу в третьем квартале этого года.

Обратите внимание, без мелочей, только логичная и уменьшенная перспектива.

6. Что делать, если отрицательно

Помните, что если негативные люди укажут на то, что не так с вашей презентацией.В идеале вы хотите разобраться с этими людьми и их возражениями в автономном режиме, лоббируя их поддержку. Однако это может происходить не всегда, поэтому здесь вам нужно выдвинуть возражения, альтернативы и быстро с ними разобраться.

[easy-tweet tweet = ”Всегда пытайтесь лоббировать поддержку в автономном режиме перед большой презентацией. Презентация - это просто формальность ». hashtags = "лидерство, влияние, sanfranciscoclasses"]

Есть две причины, по которым вы сначала поднимаете это, чем ждать, пока кто-нибудь поднимет этот вопрос:

  • Один из них показывает, что у вас сбалансированный и рациональный взгляд, и показывает, что вы рассматривали альтернативы и то, что может пойти не так, и вносили поправки на них.
  • Два, он позволяет вам сначала выдвигать возражения и разбираться с ними раньше других. Это позволяет вам справляться с возражениями, не привязывая к себе чужое эго. Представьте, что если финансовый директор выдвигает возражение, а вы справляетесь с ним, эго финансового директора может немного задеть, и она может упереться в пятки, но если вы поднимете вопрос возражение и рассмотрение его перед финансовым директором, тогда вы спасете эго финансового директора, и вы можете получить меньше сопротивления от него.

Здесь важно помнить о калибровке - если нет возражений против ваших идей, то, может быть, просто упомяните несколько альтернативных планов, чтобы показать, что вы уравновешены в своем мышлении, или просто пропустите это вообще.Меньше всего вам захочется выдвигать возражения, когда их не было.

7. Что делать, если положительный результат

Руководители тоже люди. Естественно, у них есть большие цели, большие мечты и большие идеи. Эти мысли обычно проявляются в инициативах крупных компаний или детских проектах. Эти детские проекты, как правило, занимают много внимания руководителей, и, естественно, они больше заботятся о них, чем о вашем проекте.

В разделе «Что, если положительно» вашего руководящего задания вы хотите связать свои идеи с одним из этих детских проектов или инициатив крупной компании, если можете.

Например: если вы знаете, что существует инициатива крупного бизнеса по увеличению разнообразия в вашей организации, и ваше предложение связано с новой программой ротации стажеров, то в конце свяжите свой проект с инициативой этой большой компании по разнообразию.

Имея как «что, если отрицательно», так и «что, если положительно», вы не хотите переусердствовать. Используйте и то, и другое стратегически на правильной встрече, а также для правильных проектов и обновлений.

Обратите внимание, что все вышеперечисленные вопросы относятся ко всем стилям управленческого мышления.Ответы на эти вопросы убедят вас, что вы понравитесь всем руководителям в зале и продемонстрируете, что вы можете общаться с широкой аудиторией.

В большинстве случаев ответы на эти вопросы будут представлять собой всю вашу исполнительную презентацию.

Пошаговая процедура:

Во-первых, подумайте об обновлении проекта или предложении по проекту, которое вы хотите представить руководству.

Во-вторых, просмотрите приведенный ниже шаблон и ответьте на один вопрос за раз.Просто будьте проще, исполнительное задание обычно длится максимум 2-15 минут. Если руководителям нужно больше, они зададут вам вопросы, но в большинстве случаев это все, что им нужно.

Шаблон краткого руководства

Вы можете использовать этот шаблон для составления устного брифинга для руководителей, или вы можете сделать его в виде распечатки или электронной почты для отправки руководителям. В любом случае это сработает.

Сначала используйте шаблон в точности так, как он есть, а затем, если вы хотите что-то изменить, не стесняйтесь вносить изменения в соответствии со своим стилем и индивидуальностью.

  1. Почему ты здесь?
    Я здесь __________
  2. Почему это важно?
    Это важно, потому что __________
  3. Что за фон?
    Просто чтобы дать вам некоторую справку по этому поводу: __________
  4. Что за обновление или какое предложение?
    - Для обновления: Вот последнее обновление __________
    - Для предложения: В связи с __________, я рекомендую / предлагаю сделать __________
  5. Как идти вперед?
    Наш путь вперед __________
  6. Что делать, если отрицательный?
    - Если возражения, используйте это: Я знаю, что некоторые из вас могут подумать __________, но __________
    - Если последствия: Если мы не сделаем __________, то __________
    - Если представляем альтернативы: Мы также рассмотрели __________, а мы все еще думаем __________
  7. Что делать, если положительный результат?
    В конце концов, мы пытаемся достичь _ (Большой Инициативы) __, и это __ (ваше предложение или обновление) __ поможет нам в этом (быстрее, лучше и т. Д.)

Вот пример исполнительной презентации / брифинга

В этом примере я покажу вам пример предложения по проекту в биотехнологической отрасли.

————————

Доброе утро!

  1. Я здесь сегодня, чтобы предложить новый процесс обработки отклонений.
  2. Это важно, потому что новый процесс поможет нам повысить эффективность и точность.
  3. Просто краткая предыстория, наш обычный процесс обработки отклонений сейчас выглядит как x, y, z (я удалил сам процесс, чтобы не усложнять его). Как вы понимаете, этот процесс состоит из нескольких этапов, что занимает много времени и приводит к множеству ошибок в документации.
  4. Я хочу предложить новый процесс для замены шагов x, y, z только шагом w. Это сокращает процесс до одного шага вместо трех. Например…. (вы можете дополнительно проиллюстрировать это на небольшом примере)
  5. Чтобы продолжить, нам просто нужно ваше одобрение на этот новый процесс обработки отклонений, и как только он у нас будет, моя команда и я позаботимся о документации и обучении, и мы будем готовы к внедрению в следующем квартале.
  6. Я знаю, что некоторые из вас могут быть обеспокоены тем, что сокращение процесса до одного шага вместо трех удалит сдержки и противовесы, которые приходят с множеством глаз, видящих отклонение.Фактически, мы считаем, что сокращение до одного шага с единой централизованной подотчетностью повысит точность. В настоящее время мы следуем аналогичному одноэтапному процессу изменения СОП, и с момента его внедрения ошибки в процедурах сократились на 30%. Мы думаем, что достигнем того же эффекта, изменив процесс обработки отклонений.
  7. В конце концов, наша большая инициатива в этом году заключается в повышении эффективности производства, и обновление процесса отклонений - это один большой шаг вперед, который поможет нам достичь нашей цели в области эффективности.

___________

Обратите внимание, когда вы пишете пример, вы не озвучиваете вопросы. Вопросы предназначены только для того, чтобы помочь вам вести себя и держать вас организованным. Вот тот же пример выше с вопросами, чтобы вы могли увидеть, как они использовались.

——-
Доброе утро!

Почему ты здесь?

Я здесь __________

Я здесь сегодня, чтобы предложить новый процесс обработки отклонений.

Почему это важно?

Это важно, потому что ______________

Это важно, потому что новый процесс поможет нам повысить эффективность и точность.

Что за фон?

Просто чтобы дать вам некоторую предысторию по этому поводу: ______________

Просто краткая предыстория, наш обычный процесс обработки отклонений сейчас выглядит как x, y, z (я удалил сам процесс, чтобы не усложнять его). Как вы понимаете, этот процесс состоит из нескольких этапов, что занимает много времени и приводит к множеству ошибок в документации.

Что за обновление или какое предложение?

Для обновления: Вот последнее обновление _________________

(NA, на этот раз это предложение, см. Ниже)

Для предложения: В связи с ______________, я рекомендую / предлагаю сделать __________________

Я хочу предложить новый процесс для замены шагов x, y, z только шагом w.Это сокращает процесс до одного шага вместо трех. Например….

Как идти вперед?

Наш путь вперед - __________________________

Чтобы продолжить, нам просто нужно ваше одобрение на этот процесс, и как только он у нас будет, моя команда и я позаботимся о документации и обучении, и мы будем готовы к развертыванию к следующему кварталу.

Что делать, если отрицательный?

Если возражения, используйте это: Я знаю, что некоторые из вас могут подумать ________, но, ____________________________

Я знаю, что некоторые из вас могут быть обеспокоены тем, что сокращение процесса до одного шага вместо трех устраняет сдержки и противовесы, которые приходят с множеством глаз, видящих отклонение.Фактически, мы считаем, что сокращение до одного шага с единой централизованной подотчетностью повысит точность.

В настоящее время мы применяем аналогичный одноэтапный процесс для изменения СОП, и с тех пор, как он внедрен, он снизил количество ошибок в процедурах на 30%. Мы думаем, что достигнем того же эффекта, изменив процесс обработки отклонений.

Если последствия: Если мы не сделаем _____________, то ___________

NA на этот раз рассмотрела возражения

Если представить альтернативы: Мы также рассмотрели _______________, и мы все еще думаем ____________________________

NA рассмотрело возражения на этот раз

Что делать, если положительный результат?

В конце концов, мы пытаемся реализовать ___ (большая инициатива) ___________, и это ____ (обновление / предложение) ____________ поможет нам в этом (быстрее, лучше и т. Д.)

В конце концов, наша большая инициатива в этом году заключается в повышении эффективности производства, и обновление процесса отклонений - это один большой шаг вперед, который поможет нам достичь нашей цели эффективности.

Заключение

Из этой статьи вы узнали, как создавать презентации и брифинги для руководителей, чтобы эффективно общаться с руководителями высшего звена.

Вы изучаете 4 основные группы информации каждый раз, когда представляете им информацию. Почему, что, как и что, если проекта.

Вместо того, чтобы танцевать вокруг да около, теперь у вас есть структура и шаблон для структурирования вашей презентации для максимального воздействия и влияния.В результате вы не будете бродить, не споткнетесь и будете отлично звучать.

Как написать проектное предложение? 7 советов по созданию лучшего

Понять, как написать проектное предложение, - непростая задача. И хотя наш шаблон проектного предложения помогает продавать бизнес-проекты спонсору или заинтересованному лицу, есть также набор деталей, которые, несомненно, могут помочь улучшить слайды ваших проектных предложений. Для расширенного выбора в ваших предстоящих бизнес-презентациях давайте рассмотрим несколько советов о том, как написать проектное предложение.

Что такое проектное предложение?

Предложение по проекту - это презентация или документ, используемый для представления нового проекта клиенту или заинтересованному лицу в соответствии с конкретными бизнес-потребностями. Обычно он направлен на решение конкретной проблемы, но может также сосредоточиться на какой-либо деловой возможности.

Идея обучения тому, как писать проектное предложение, состоит в том, чтобы максимально использовать детали и описания, чтобы представить потенциальный проект потенциальному деловому партнеру.

Проще говоря, это также просто способ представить тип задания до его начала, который все обозначен как проект. Он запрашивает одобрение после доставки, чтобы проект получил зеленый свет.

Более того, этот тип документа может также служить ориентиром. Это помогает всем, кто работает над проектом, преследовать одни и те же цели.

Что включает проектное предложение?

Проектные предложения обычно включают следующие аспекты:

  • Описание вашего стартапа
  • Проблема или потребность вашего потенциального клиента
  • Предлагаемое решение
  • Набор этапов
  • Определение предлагаемых процедур
  • A График и сроки
  • Примерный бюджет общих затрат
  • Соответствующие заинтересованные стороны
  • Любые одобрения, если они у вас есть
  • План действий

Как мы уже говорили, в нашем примере предложения по проекту есть предварительно отформатированные слайды, выше критериев с выдающимся дизайном.

Давайте углубимся в советы, чтобы максимально использовать слайды с предложениями по проекту, теперь, когда мы рассмотрели наши основы с точки зрения описания предложения по проекту и его соответствующего содержания.

1. Не заходите слишком глубоко, но выдавайте достаточно.

Предложение по проекту должно включать важные детали, такие как точные суммы и цифры, составляющие хорошо очерченный бюджет и определенную стратегию для надежной оценки проекта с указанием сроков реализации.

Тем не менее, несмотря на вышесказанное, не вдавайтесь в детали. Сократите количество деталей, составляющих проект, который вы представляете. Включите ровно столько, чтобы вызвать интерес и вызвать любопытство; не утомляйте потенциальных клиентов слишком большим количеством крошечных участков.

В качестве фильтра, описанного выше, подумайте о вовлечении. Если презентация для стартапа вам больше подходит, вы можете использовать все эти стратегии в проектном предложении, как в случае с питчем. Коммерческое предложение также может быть лучшим ориентиром.Просто подумайте о том, что нужно знать вашему потенциальному клиенту, и не перегружайте его мельчайшими подробностями.

2. Не думайте об этом как о контракте.

Предложение по проекту отличается от контракта. Убедитесь, что не перепутали их.

Хотя в обоих документах используются одинаковые строки, когда вас спрашивают о предложении по проекту, вам нужно получить одобрение, прежде чем можно будет подписать контракт.

Для вашего проектного предложения также потребуется подпись в качестве гарантии для утверждения и продолжения работы, но это также означает переход к написанию другого контракта вместе с планом проекта и любыми другими применимыми документами.

3. Максимально используйте тройное ограничение.

Модель ограничений, которые идут рука об руку с управлением проектом, связана со стоимостью, объемом и временем как тремя столпами успешного управления проектом. Поэтому рассмотрите бюджет, установленные вами сроки и функции, которые вы включаете в свое проектное предложение, как основу для него.

Какая финансовая свобода вам нужна для достижения цели, при каких задачах придерживаться какого графика - вот что вы хотите закрепить с помощью модели тройных ограничений.Они также служат границами вашего проекта, устанавливая общую основу, с которой вы можете договориться со всеми участвующими сторонами.

4. Подчеркните свои награды

Смирение - большое преимущество. Тем не менее, в бизнесе составление списка наград, полученных вашей компанией, может лишь пролить более убедительный свет на предлагаемый вами проект.

Если вы достигли успешных результатов в каком-либо подобном проекте или траектория развития вашей компании может служить гарантией полезного решения проблемы вашей заинтересованной стороны, не стесняйтесь подчеркивать это.Это также может помочь придать контекст вашему текущему проекту.


5. Реализуйте стратегические цели

Придумайте стратегические цели для вашего потенциального клиента или узнайте, каковы их цели, и работайте, чтобы их эффективно обслуживать. Более того, четко определите, как ваше предложение поможет достичь указанных целей.

На слайде целей укажите до трех различных целей. Сделайте их как можно более конкретными, чтобы ваше сообщение было более убедительным.Соедините их с задачами, которые ваша команда будет выполнять, и, если возможно, свяжите их с конкретными датами.

Все вышеперечисленное должно значительно повысить доверие к вашему предложению и его жизнеспособность.

6. Свяжите бюджет с требованиями

Выделите любые требования, которые могут возникнуть в отношении материалов и ресурсов на слайде с процедурами. Мы также называем этот слайд «Объем работ». Принимая во внимание любые внутренние или внешние потребности, также учитывайте затраты.

7. Примечание о разбивке бюджета

Что касается бюджетов, давайте рассмотрим их подробнее. Обратите внимание, что возможность определить, как и где вы потратите средства потенциального клиента, может служить надежным подтверждением утверждения проекта.

В этом смысле вы можете включить подробные результаты исследования в потенциальные затраты на оборудование или ресурсы, а также количество человеческих часов, необходимых для выполнения работы. Включите хорошее представление о возможной окупаемости инвестиций для ваших клиентов, если они у вас есть.

Другие виды предложений

Несмотря на то, что сегодня мы сосредоточили эту часть на предложениях проектов, направленных на решение конкретной проблемы, вы потенциально можете писать проектное предложение только как способ открыть свой стартап для новых деловых возможностей. Если это так, укажите, почему текущие интересы вашего стартапа будут полезны вашим потенциальным заинтересованным сторонам.

И помните, если вы пишете программное обеспечение, исследования, гранты, ставки, инвестиции, услуги или предложения по продукту, лучше всего прибегнуть к соответствующим шаблонам для получения более точной помощи! К счастью, здесь, в Slidebean, есть не только их, но и многое другое! Просто дайте нам знать свои мысли и потребности.

Просмотреть другие шаблоны

Полное руководство по стартовым встречам (со слайдами Powerpoint)

Никакая встреча не важнее при запуске проекта, чем стартовая встреча проекта. Вот почему вы должны сделать это правильно.

В этой статье мы рассмотрим все шаги. Что такое начало проекта и как на самом деле провести хорошее стартовое собрание.

  1. Что такое стартовое собрание проекта?
  2. Зачем нужен начальный удар?
  3. Кто присутствует на старте?
  4. Как обычно проходит начальный удар?
  5. Типовая повестка дня
  6. Подготовка слайдов
  7. Шаблон начала проекта
  8. Советы старших менеджеров проекта

Что такое стартовое собрание проекта?

Стартовое собрание проекта - это собрание, на котором проектная группа знакомится с проектом непосредственно перед его запуском в исполнение.Хост обычно является менеджером проекта. В начале он сделает обзор цели проекта, графика, организации проекта, ожиданий в отношении членов команды и другой важной информации.

Обычно есть трудоемкий этап, предшествующий старту. Заказчик, подрядчик и заинтересованные стороны должны найти общую цель проекта. Будет создан устав проекта, в котором изложены цель и масштаб проекта. Затем проект должен быть должным образом спланирован, укомплектован персоналом, утвержден бюджет и т. Д.

(Полный список шагов по настройке проекта можно найти в контрольном списке для начала проекта)

Запуск проекта будет запланирован только после завершения всех этих работ.

Начало полета можно представить как предполетный инструктаж, который пилоты проводят с экипажем перед тем, как отправиться в полет.

Зачем нужно начинать проект?

Проект может быть успешным только в том случае, если все участники имеют общее понимание цели проекта, сроков, организации и своих обязанностей.Начало - это событие, на котором вся эта информация предоставляется всем членам команды проекта. Это также дает людям возможность получить ответы на свои вопросы.

Вот почему стартовая встреча очень важна.

Пуджа, менеджер программы из Дели, очень хорошо резюмировал ценность начальных этапов:

Процесс и повестка дня стартового собрания обеспечивают участие всех, понимание целей, масштабов и рисков проекта, а также активное принятие на себя ответственности за свои роли.Существует соглашение о четко определенном объеме, и это помогает каждому, кто участвует в проекте, привести его к цели.

Итак, начало - это гораздо больше, чем просто показ нескольких слайдов. Речь идет о создании мотивации в команде и о том, чтобы каждый взял на себя ответственность.

Пропуск начала игры, потому что вы думаете, что в этом нет необходимости, в дальнейшем приведет вас к неприятностям. Вы попадете в дискуссии с людьми, которые не хотят делать то, что вы от них ожидаете.

Вы столкнетесь с сопротивлением со стороны членов команды, потому что они чувствуют, что их сбили.И через несколько недель ваш замечательный план проекта развалится. Прямо как замок, построенный на песке.

Кто присутствует на старте проекта?

На старте должны присутствовать следующие люди:

  • менеджер проекта
  • команда проекта
  • ключевые заинтересованные стороны
  • руководство как со стороны заказчика (спонсора), так и со стороны подрядчика. Под подрядчиком я имею в виду сторону, которая нанята для выполнения фактических работ по проекту.

Не нужно объяснять, почему должен присутствовать руководитель проекта.Он тот, кто ведет собрание. Затем есть команда проекта, состоящая из сотрудников, которые выполняют фактическую работу по проекту. Ключевыми заинтересованными сторонами могут быть представители областей или отделов, на которые проект оказывает сильное влияние или чей опыт имеет большое влияние на успех проекта

(Если вы не знаете, как узнать, кто ваши заинтересованные стороны, я настоятельно рекомендую вам прочитать мою статью об анализе заинтересованных сторон).

Примерами важных заинтересованных сторон могут быть юридические лица, если ваш проект затрагивает юридические вопросы.Это также может быть покупка, если вы покупаете дорогие товары в рамках проекта. Это также может быть HR, если проект имеет большое влияние на сотрудников, например если введен учет рабочего времени.

Теперь давайте посмотрим, как стартовый мяч проводится в реальном мире.

Как обычно проходит стартовое собрание?

Цикл запуска проекта, включая подготовку и саму встречу, может длиться несколько недель или даже месяцев. Все зависит от масштабов проекта.

Вот процесс подготовки и проведения старта:

  1. Планирование встречи - обычно за несколько недель или даже месяцев
  2. Подготовка встречи - создание слайдов
  3. Проведение встречи - вы - шоу-мастер
  4. После встречи - совместное использование презентации с аудиторией

Запланировать встречу

Большие встречи с большим количеством участников всегда трудно запланировать. Всегда возникают конфликты в расписании, потому что в календаре людей так много всего.Вот почему я всегда планирую стартовую встречу на несколько месяцев вперед. Таким образом, я могу заблокировать место в календаре каждого и зарезервировать конференц-зал подходящего размера.

Разослано приглашение на собрание за несколько недель или даже месяцев до даты начала.

Все, что вам нужно сделать, это отправить приглашение в Outlook с текстом, например:

«Привет всем, это приглашение на стартовую встречу нашего проекта. Заблокируйте это время в своем календаре.Явка обязательна. Повестка дня будет следовать. С уважением, Джон (руководитель проекта) ».

Как долго должен длиться удар? Обычно начало игры длится от 1,5 до 2 часов. Это количество может варьироваться в зависимости от размера проекта и необходимости обсуждения в конце.

Что, если кто-то отклонит ваше приглашение на встречу? Что ж, вы должны признать, что у некоторых просто нет времени. Они могут быть в путешествии или в отпуске. Если у людей есть веская причина, по которой они не могут присоединиться, я назначу отдельную мини-встречу с ними, чтобы проработать повестку дня.Я хочу убедиться, что они по-прежнему получают ту же информацию, что и остальная команда.

Видео: как использовать помощник по планированию Outlook

Помощник по планированию поможет вам найти временной интервал, который подходит большинству людей.

Подготовка встречи

Прежде чем вы сможете подготовиться к началу, вам необходимо правильно спланировать и задокументировать свой проект. В частности, у вас должна быть согласованная цель проекта, презентабельный график проекта и диаграмма, показывающая организацию проекта.

Если у вас нет готовых документов, сначала завершите этот шаг. Для многих из этих документов вы найдете шаблоны в Интернете. Также прочтите мою статью об определении цели проекта. Для временной шкалы загрузите этот шаблон плана проекта.

После того, как вы подготовили базовые документы, самое время создать повестку дня:

Начальная повестка дня

У каждой начальной встречи более или менее одна и та же повестка дня. Вот хороший шаблон:

  1. Введение - представьте себя и команду (15 минут)
  2. Цель и предыстория проекта - почему проект был начат? (20 минут)
  3. Объем проекта - что вы собираетесь поставить? (20 мин)
  4. Проектная организация - кто будет задействован? (10 минут)
  5. Временная шкала - объясните свой подход к временной шкале (20 минут)
  6. Роли и обязанности - каковы роли и обязанности членов команды? (20 мин)
  7. Работа в команде и организационные вопросы - как команда собирается работать вместе? (10 минут)
  8. Следующие шаги - каковы следующие действия на временной шкале? (10 минут)
  9. Вопросы и ответы - ответьте на вопросы участников (15 минут)

Подготовка слайдов Powerpoint

Затем вам нужно подготовить слайды Powerpoint, взяв за основу повестку дня.Я не могу точно сказать, какие слайды следует включать по каждому пункту повестки дня. Будьте осторожны, не перегружайте людей слишком большим объемом информации. Лучше, чтобы слайды были краткими и простыми, не вдаваясь в детали.

Люди в основном хотят знать, как проект влияет на их работу, что они должны делать, когда они собираются участвовать, могут ли они взять свой летний отпуск и т. Д. С другой стороны, вы хотите как можно яснее передать, что вы ожидаете от команды.Итак, создавайте свой контент по этим темам, и у вас все будет хорошо.

Вот несколько советов о том, что освещать в каждом разделе:

1) Цель и предыстория проекта

Объясните , почему проект был инициирован и что он должен дать. Возможно, вам придется немного погрузиться в историю и дать контекст, чтобы люди полностью понимали цель проекта. Вот несколько тем, о которых стоит поговорить, в зависимости от вашего проекта:

Организация и бизнес-модель: Не все будут знакомы с организацией и ее бизнес-моделью.Поэтому людям интересно услышать, откуда появилась компания, где у нее есть офисы, каковы ее клиенты и как она зарабатывает деньги.

История проекта: Объясните, какие попытки предпринимались в прошлом для решения проблемы, связанной с вашим проектом. Всегда полезно учиться на прошлых неудачах. И, вероятно, было бы неплохо пояснить, что вы делаете иначе, чтобы избежать провала проекта 🙂

Срочность: Распространенное возражение против проектов: почему мы должны делать это сейчас? Почему этот проект не может дождаться следующего года? Расскажите о причинах, по которым откладывание - это не вариант и почему это нужно делать сейчас, когда все так заняты.

Цель проекта: Конечно, нужно говорить о реальной цели. Чего ожидает компания от этого проекта? И какие еще цели спонсор надеется достичь в качестве побочного эффекта: финансовые цели, цели продаж, экономия средств и многое другое.

2) Объем проекта

Затем вам следует поговорить о масштабах проекта.

Объем проекта - это сумма вещей, о которых должен позаботиться проект. Сюда входят задачи, связанные с проектом (например,грамм. написать часть программного обеспечения), конкретные результаты (например, план обучения) и определенные результаты (например, весь персонал обучен).

Для ознакомительной встречи вам нужно только дать общий обзор объема работ. Это может быть один или два слайда с пятью пунктами в каждом. Откуда ты знаешь, о чем писать? Подумайте об основных составляющих вашего проекта. В строительном проекте это будет установка здания, прокладка водопровода, электропроводки и так далее. Это было бы размахом.Точно так же вы перечисляете ключевой объем на начальных слайдах.

В то же время вы должны перечислить те вещи, которые по охвату не . Возможно, вы возводите здание, но клиент хочет самостоятельно укладывать пол и плитку. Или вы не учитываете настройку освещения. Таким образом, это будет « за рамками », как мы говорим в управлении проектами. Причина, по которой вам следует упомянуть то, что не входит в сферу охвата, заключается в том, что вы не хотите, чтобы у людей были неправильные ожидания. Позже это будет иметь неприятные последствия, когда кто-то спросит вас « Почему не установлено освещение?» , а вы ответите «О, мы не согласны, что это не входит в сферу охвата?» .

3) Организация проекта

В этом разделе вы даете людям общее представление о команде проекта. Кто причастен? Какие отделы есть на борту? Кто наблюдает за проектом со стороны руководства? Вот какие вопросы задают люди. В конце концов, люди хотят знать, с кем им нужно связаться по конкретному вопросу. Обзор организации дает ответ.

Это может быть один слайд, на котором показана организационная структура проекта:

Понравился этот шаблон? Щелкните здесь, чтобы просмотреть все шаблоны.

Обычно организационные диаграммы немного сложнее, чем эта, но вы поняли.

4) Хронология

Это слайд, который больше всего волнует людей. Почему? Во-первых, это дает представление о том, насколько интенсивной будет работа. Чем больше работы втиснуто на временную шкалу, тем выше рабочая нагрузка. Во-вторых, люди хотят видеть график, потому что они имеют представление о том, как проект влияет на их профессиональный и личный график.

Некоторые люди запланировали долгие летние каникулы. И теперь ваш проект ставит под угрозу их планы. Или, может быть, они запланировали командировки и поэтому не будут доступны в полной мере.

Просмотрите временную шкалу от настоящего момента до конца и объясните основные действия и то, как они связаны друг с другом. Также укажите любые особые обстоятельства, которые были приняты во внимание при планировании. Это могут быть параллельные проекты, дефицит ресурсов, погодные условия или другие внешние факторы.

5) Роли и обязанности

Это САМЫЙ ВАЖНЫЙ набор слайдов во всей вашей презентации. Позвольте мне объяснить почему.

Здесь вы говорите людям, чего от них ждете.Какую работу они должны выполнять, а также как они должны работать вместе в команде. Если этот момент не встречается и полностью не укладывается в умы членов вашей команды, тогда вы столкнетесь с проблемами при делегировании. Люди не будут четко понимать, где их ответственность начинается и где заканчивается. Они не будут знать, с какой командой им работать и т. Д. И, в конце концов, вы будете разбираться в проблемах.

Вот почему вы должны уделять столько времени, сколько необходимо, для прохождения ролей и обязанностей.У меня есть отдельная статья о ролях и обязанностях в проекте на случай, если вы не понимаете, о чем я говорю.

6) Работа в команде и организационные вопросы

На этом слайде вы рассказываете о способах сотрудничества проектной группы. Это включает в себя структуру встреч, то есть то, как часто команда собирается встречаться как на месте, так и удаленно. В том же контексте люди могут захотеть узнать, нужно ли им приходить в офис каждый день или они могут работать из дома.

Также стоит упомянуть, где люди могут найти и хранить документацию по проекту (например,грамм. на общем диске), файлы, которые они должны поддерживать, например, обзор доступности и т. д. Кроме того, если проект предполагает поездки, вы можете обсудить предстоящие командировки и правила поездок или визовые требования.

7) Следующие шаги

Последний слайд в стартовой презентации вашего проекта должен выделить следующие шаги: Над чем мы работаем, начиная с завтра или на следующей неделе. Это хорошо, потому что так вы можете сохранить импульс, который приходит с запуском нового проекта.Вначале все по-прежнему мотивированы, и вы хотите использовать эту энергию, чтобы выполнить первую работу. Просто сделайте один слайд с 4 или 5 пунктами, указывающими, над чем команда работает дальше.

Настоящая встреча

Это великий день! Возможно, вы немного нервничаете перед началом матча, но это совершенно нормально. Убедитесь, что вы проверили, готов ли конференц-зал, чтобы вы могли сразу начать собрание. Убедитесь, что аудио / видео оборудование и проектор работают нормально. Если у вас есть люди, которые присоединяются по телефону, позвоните за несколько минут до этого, чтобы проверить, работает ли соединение.

Начав встречу, не сразу пересказывайте неопровержимые факты. Вместо этого тепло поприветствуйте людей и расскажите забавную историю или анекдот. Вы хотите, чтобы люди расслабились и открылись, чтобы начало игры стало для них позитивным и волнующим опытом.

Затем в течение следующих 1–1,5 часов все, что вам нужно сделать, это просмотреть слайды. Представляйте свою информацию увлекательно и всегда поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией. Вы хотите видеть, остались ли люди с вами или вы их потеряли.Сделайте паузы и спросите «Есть ли на данный момент какие-либо вопросы?» Вы представляете очень важную информацию, поэтому вы хотите, чтобы все поняли, что вы хотите сказать.

Дело в том, что люди не хотят задавать вопросы или высказывать свои опасения в группе. Они боятся показаться глупыми и пропускают вопросы, даже если что-то неясно. Запомни. Я говорю что-то вроде : «Очень важно, чтобы вы это поняли, поэтому просто спрашивайте, если что-то неясно.С радостью отвечу на все ваши вопросы ».

Ближе к концу собрания вы начинаете сеанс вопросов и ответов. Здесь команда может задать любые вопросы. Это может занять от 10 минут до одного часа. И очень важно дать людям эту возможность, потому что это создает доверие и вы получаете поддержку, которая имеет жизненно важное значение для успешного проекта.

Когда больше нет вопросов, вы закрываете встречу. Благодарим всех за участие и выражаем благодарность за работу с такой замечательной, высокопроизводительной командой.

Вот и все. Поздравляю с первым стартом!

После начала встречи

Есть еще пара вещей, о которых вам нужно позаботиться после встречи. Если вы попросили кого-то написать протокол (что хорошо, но на самом деле не нужно для начала), вам нужно проверить их перед отправкой. Другой, более важный шаг - поделиться презентацией собрания со всеми участниками, а также с людьми, которые не смогли присутствовать.

Я также пишу в своем электронном письме, что всем, у кого есть вопросы, следует обращаться ко мне.Как я уже писал ранее, люди обычно чувствуют себя некомфортно, задавая вопросы в группе. После этого вы сможете прояснить их опасения или вопросы на отдельной встрече 1: 1.

Начальный шаблон проекта

Вам не нужно создавать слайды с нуля. У меня для вас есть простой шаблон, который вы можете скачать здесь в формате PPT. В нем уже есть структура повестки дня, которую я использовал в этой статье!

Советы по устной презентации | Office of Undergraduate Research (OUR)

Вы работали над своим исследованием в течение нескольких месяцев, и теперь, когда оно завершено или почти готово, вам нужно сделать устную презентацию.Возможно, вы подаете заявку на участие в исследовательской конференции ACC Meeting of the Minds для студентов. Может быть, вы хотели бы принять участие в весеннем исследовательском симпозиуме Undergraduate Research Network. Или это может быть требование для класса или для вашей специальности. Вот несколько советов, которые помогут вам упорядочить идеи, крутящиеся в вашей голове, и донести до аудитории ключевые моменты вашего исследования.

  • Сроки. Узнайте, сколько времени должно длиться ваше выступление.Когда вы решаете, что представить, имейте в виду, что десятиминутная лекция сильно отличается от 45-минутной лекции. Если у вас есть всего десять минут, вам нужно сосредоточиться на самых важных моментах. У вас будет больше времени, и вам все равно нужно будет сосредоточиться на этих моментах, но вы сможете представить дополнительные вспомогательные детали. Выделите время для выступления и при необходимости сделайте сокращения. Хорошо закончить немного раньше. Сверхурочная работа показывает вашу недостаточную подготовку.

  • Аудитория. Узнайте, какая аудитория будет слушать ваше выступление. Специалисты в вашей области привнесут в вашу презентацию иное понимание, чем у широкой аудитории; вы можете использовать определенные технические термины без их определения, но всегда остерегайтесь жаргона и сокращений. Общаясь с широкой аудиторией, вам нужно спросить себя, что будут знать образованные люди, не относящиеся к вашей области, определить любые термины, которые могут быть им незнакомы, и попытаться объяснить важность вашего исследования в терминах, которые, вероятно, поймут слушатели.

  • Содержимое. Студенты часто думают, что им нужно объяснять все, что они знают, или считаться, что они знают слишком мало. Это неправда. Выступление - прекрасная возможность подумать о большой картине, а не сосредотачиваться на деталях. Это может быть сложно, если вы погружены в специфику своего проекта.

    Вернитесь на мгновение назад, прежде чем вы станете экспертом в своей конкретной теме. Что вас заинтересовало? Почему вы начали задавать вопросы, которые задавали? А теперь шагай в будущее.Когда вы оглянетесь на это исследование, что вы запомните как наиболее интересное или убедительное из того, что вы узнали? Были ли сюрпризы?

    Теперь вы готовы спросить себя: какие моменты я хочу передать? Чему я хочу, чтобы публика узнала? Когда зрители вспоминают мое выступление на следующий день, какой главный момент я хочу, чтобы они запомнили?

  • Организация. Ваш доклад должен иметь начало, середину и конец. Тебе надо:

    1. представьтесь;
    2. представьте свой исследовательский вопрос и почему он важен;
    3. опишите, как вы проводили свое исследование,
    4. объясните, что вы узнали и что это значит; и
    5. завершите кратким изложением ваших основных моментов.

    В зависимости от вашей темы вам может потребоваться предоставить справочную информацию, чтобы аудитория поняла важность вашего запроса. Будьте рассудительны в объеме информации, которую вы даете, и не позволяйте этой дискуссии сбить вас с пути. Как только вы предоставите достаточно информации, верните фокус на свое исследование, напомнив аудитории о своем исследовательском вопросе.

    Даже не думайте открывать PowerPoint, пока вы не упорядочите свои идеи и не определитесь с основными пунктами.Если вам нужно руководство, см. Ниже образец плана устной презентации.

  • PowerPoint. Вы должны рассматривать PowerPoint как полезный инструмент. Вы можете использовать его, чтобы включить изображения в вашу презентацию , подчеркнуть важные моменты и направить вашу аудиторию в соответствии с вашими аргументами . Вы не должны использовать его ни для чего другого.

    Это означает:

    Не размещайте слишком много информации на слайдах . Аудитория не может читать длинный отрывок текста и одновременно слушать, как вы говорите об этом. Если вам действительно нужна длинная цитата, выделите слова и фразы, которые вы хотите выделить, и прочитайте цитату вслух, медленно, чтобы аудитория могла ее усвоить.

    Тогда обсудите это.

    Объясните аудитории , что показывает каждая диаграмма или график.Используйте диаграммы и графики, чтобы четко передать информацию, а не просто показать, что вы проделали работу.

    Не тратьте время на создание красивой презентации PowerPoint с движущимися изображениями и графикой, если они не являются жизненно важными для передачи ваших идей.

    Будьте готовы выступить с речью, даже если технологии не работают. Если ваши графики на экране выглядят не совсем правильно, или вы забыли флешку, или отключили электричество, или половина аудитории не видит экран, вы все равно сможете сделать эффективную презентацию.(Принесите распечатку, чтобы говорить, на случай, если с вами случится какое-либо из этих бедствий.)

  • Тон. Подготовленное выступление лучше всего рассматривать как формальное мероприятие. Относитесь к своей аудитории - и к своей теме - с уважением. Даже если вы знаете всех присутствующих, представьтесь. Не обращайтесь к аудитории как «вы, ребята». Одевайтесь аккуратно. Прежде всего, поделитесь своим энтузиазмом по поводу своего предмета.

  • Практика Говорите медленно и четко.Если хотите подчеркнуть важный момент, повторите его. Тренируйтесь говорить медленно и четко.

    Вам не нужно читать свой доклад, и на самом деле вам следует избегать этого. Но вам следует говорить об этом достаточно громко, чтобы знать, когда есть моменты, которые сбивают вас с толку, где у вас может быть тенденция бросить что-то новое и сбиться с пути, и будут ли некоторые из ваших переходов недостаточно плавными.

    И, конечно, время самостоятельно. Если нужно, сделайте надрезы.

    Попрактикуйтесь снова.

  • Введение
    Здравствуйте, меня зовут ____. Я студент ___ курса Университета Вирджинии по специальности ____. Я собираюсь поговорить с вами сегодня о моем исследовании _____.

    Исследовательская деятельность
    Вот что я сделал: _______.

    Результаты
    Вот что я узнал: ______.

    Заключение / Резюме основных моментов
    Я решил ответить на ______ [вопрос исследования] _______ [методы исследования].И я обнаружил, что ______ [краткое изложение результатов]. Это было интересно, потому что _____ [значение] / Это поможет нам понять ____. <

    Вопросы
    Я буду рад ответить на ваши вопросы.

    »Создание презентации проекта

    Представьте свои выводы.

    После того, как вы завершите все свои эксперименты и анализ данных, вы будете готовы представить свои результаты. Правила конкурса (ов), в котором вы участвуете, будут определять, будут ли ваши результаты представлены устно, записаны в виде бумаги, представлены в формате плаката или в какой-то комбинации из трех.

    Независимо от метода представления, важно помещать ваши данные в форматы, используемые другими учеными в вашей области. Судьи конкурса будут профессионалами в области науки, которые ожидают, как будут передаваться данные в определенной области. В общем, вам следует подражать типам графиков, рисунков и таблиц данных, которые вы видите в ведущих журналах в той области науки, в которой вы работаете. Ваш наставник также будет хорошим источником конструктивной критики по этому поводу.

    После того, как вы соберете свои данные, убедитесь, что вы отработали свои навыки презентации и вычитали все свои письменные сообщения. Родители, учителя и наставники - все это отличные ресурсы, которые помогут вам улучшить свои письменные и устные навыки. Вы же не хотите, чтобы плохая передача данных заслоняла собой ваше хорошее исследование!

    Ваша презентация проекта должна включать все этапы научного метода или инженерного проектирования. У вас должна быть страница, посвященная: введению, предварительному исследованию, вопросу и / или гипотезе, методу или процедуре, материалам, данным и результатам (включая некоторые диаграммы и графики), заключению, обсуждению - включая ограничения (что сделало бы проект сильнее?) и Последствия (Почему проект был важен).Необязательно: Определения

    В этом году ярмарка SARSEF будет принимать только виртуальные презентации проектов.

    Создание виртуальной презентации

    Загрузить контрольный список проекта для средней школы

    ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВСЕХ УЧАСТНИКОВ:

    1. Загрузить формы ISEF https://www.societyforscience.org/isef/forms/ (максимум 1 МБ)
      • Для всех проектов требуется Форма 1, Форма 1A и Форма 1B
      • Форма 1С (необходима, если студент работал с наставником, форма должна быть заполнена и подписана наставником после завершения проекта )
      • Дополнительные формы, необходимые для конкретного проекта
    2. План исследования или полный бумажный план исследования ISEF (максимум 2 МБ)
      • Требуется только в том случае, если в вашем проекте задействованы люди, животные, человеческие или животные ткани, опасные вещества, устройства или виды деятельности или потенциальные патогены.При необходимости загрузите и используйте следующие формы: Форма утверждения GrK-8 SRC, информированное согласие K-8
    3. Одиночная дека, документ PDF; максимум 15 страниц. (Максимум 10 МБ)
      • Создавайте в Google Slides, Microsoft PowerPoint, Keynote или текстовых редакторах, а затем экспортируйте в PDF.
      • Размер страницы 8½ "X11", созданная в альбомной ориентации
      • Минимальный размер шрифта текста: 14 пт. Подписи к рисункам или фото могут быть меньше; размер не менее 10 пт.
      • Ссылки или гиперссылки не разрешены
      • Количество слайдов в разделе определяется на усмотрение учащегося, за исключением того, что первым слайдом должна быть четырехугольная диаграмма. Без титульного слайда!
      • Порядок слайдов:
        • Первый слайд: Quad Chart
        • Справочная информация и обоснование
        • Исследовательский вопрос и гипотеза / прогноз
        • Процедуры / методы
        • Результаты
        • Обсуждение
        • Заключение
        • Список литературы

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:

    1. 10 страниц электронного или сканированного журнала проекта / лабораторных тетрадей; добавлен в конец слайд-колоды и сохранен в формате PDF.Если включен, окончательный PDF-файл может содержать до 25 страниц.
    2. 2-минутное видео на YouTube, объясняющее проект. Это будет доступно только в день публичного просмотра (пятница, 5 марта)

    Примечание. Все элементы презентации проекта должны соответствовать правилам D&S. Для участия в соревнованиях необходимо пройти проверку дисплея и безопасности.

    ПРИМЕРЫ:

    1. Пример КВАДРАТИЧЕСКОЙ ДИАГРАММЫ ,
    2. Пример презентации проекта
    3. Другой пример презентации проекта

    Создание информационной доски или научного плаката

    Хотя они не могут быть представлены на ярмарке SARSEF 2021 года, , если вы присутствуете на ярмарке лично, студентам необходимо подготовить доску для демонстрации своей работы другим.Вы можете использовать формат печатного плаката или сделать большую доску для отображения. Вот основные сведения о том, что покупать и размещать на плакате или доске объявлений.

    Плакаты можно создавать с помощью Power Point или программного обеспечения для публикации. SARSEF может распечатать за вас (25 долларов за плакат). Доски для демонстрации можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров, магазине Teacher Supply, Michael’s или Wal-Mart. Они бывают разных цветов, но белый тоже подойдет. Любая доска объявлений, продаваемая в магазине, будет соответствовать нашим требованиям по размеру, но на уровне старшей школы вы можете даже больше, чем на более низких уровнях.В развернутом состоянии он должен быть не более 48 дюймов в поперечнике и может составлять от 36 до 108 дюймов в высоту.

    Что изображено на плакате или на табло?

    1. Заголовок: Сделайте это больше, чем остальные заголовки разделов. Используйте научные названия. Заголовки могут быть в форме коротких вопросов, но они должны четко отражать вашу тему.
    2. Резюме: Это необходимо заполнить 250 словами. Однако НЕ указывайте прямо на плакате, если вас выбрали для ISEF (там запрещено находиться на доске).Это краткое изложение всего проекта (не более 250 слов). Он включает цель или почему это важно, методы, результаты и, самое главное, выводы. Вы захотите включить в конце предложение о том, что вы хотели бы сделать, чтобы продолжить этот проект в будущем.
    3. «Постановка проблемы» или «Вопрос»: Как вы относитесь к этому проекту? Убедите нас, что вы действительно хотели об этом знать. Что вы пытались исследовать, а затем протестировали?
    4. Предыстория исследования: это ваше исследование относительно того, что стало известно о предмете вашего проекта в результате поиска литературы.В этом разделе следует указать информацию о поиске литературы (в библиотеке и в Интернете).
    5. Материалы: перечислите все, что вам нужно для выполнения этого проекта (конкретнее), и в нескольких словах укажите, зачем они вам нужны.
    6. Операционные определения: Как ВЫ определили используемые вами термины? То, что для вас значит одно, может означать для кого-то другое.
    7. Процедура или методы: пронумеруйте каждый сделанный вами шаг. Вы хотите быть описательным и подробным здесь, но сделайте каждый шаг коротким, чтобы их можно было быстро и легко прочитать ... здесь не нужно длинных абзацев, вместо этого разделите их на два.Вы можете создать блок-схему для облегчения чтения.
    8. Результаты: здесь находятся ваши диаграммы и графики данных. Никаких объяснений здесь не дается. Ваши необработанные данные должны быть включены в записную книжку / подшивку и размещены перед дисплеем. НЕОБХОДИМО включить несколько графиков на нашу доску объявлений.
    9. Выводы: Здесь вы интерпретируете и делаете выводы о своих данных, диаграммах и графиках. Майские предложения будут начинаться со слов: «На основании моих результатов я могу сделать вывод, что…» или «На основании моих данных…»
    10. Обсуждение: Ограничения и последствия.Вы можете использовать этот раздел, чтобы указать, почему результаты могут быть ограничены только этим исследованием, а не обобщены. Ограничения - это переменные, которые вы, возможно, не могли контролировать или не могли изменить - у каждого исследовательского проекта есть ограничения! Здесь также вы можете объяснить, почему проект важен для мира. Добавьте то, что сделало ваш проект интересным, или то, что заставило вас задуматься дальше или еще больше задуматься. Здесь тоже можно найти идеи для будущих проектов!
    11. На уровне старшей школы имя может быть на доске, однако, как правило, лучше просто нанести их на свои материалы и на карточку размером 3х5 или листок бумаги и закрепить на обратной стороне.
    12. Все формы SRC и разрешения должны отображаться перед проектами (обычно в записной книжке).

    Для получения отличных примеров перейдите по следующей ссылке:

    http://www.sciencebuddies.org/science-fair-projects/project_display_board.shtml#samples

    • Используйте размер шрифта не менее 16 пунктов для текста на дисплее, чтобы его было легко читать с расстояния в несколько футов. Можно использовать шрифт чуть меньшего размера для подписей к рисункам и таблицам.
    • Название должно быть большим и легко читаемым через всю комнату. Выберите тот, который точно описывает вашу работу, но также привлекает внимание людей.
    • Фотография говорит тысячу слов! Используйте фотографии или нарисуйте диаграммы, чтобы представить нечисловые данные, предложить модели, объясняющие ваши результаты, или просто показать свою экспериментальную установку. Но не помещайте текст поверх фотографий или изображений. Это может быть очень трудно читать.

    Некоторые предупреждения:

    • Пожалуйста, не пишите свое имя на передней панели дисплея (укажите свое имя и школу на обратной стороне, используя карточку 3 на 5).Хотя будет очевидно, что вы выполнили проект во время собеседований, и ваше имя будет в вашей лабораторной книге, вы не хотите, чтобы судьи думали, что вы каким-либо образом пытаетесь их повлиять.
    • Не включайте фотографии лиц. Фотографии (даже себя) следует делать сзади или сбоку, поскольку вы делаете только проект. Есть разрешения для любого человека на фото.
    • Пожалуйста, включайте подписи, которые включают источник для каждого изображения или изображения.
    • НЕ включайте благодарности людей, которые помогали вам на доске.(Они должны быть перечислены в вашей лабораторной книге.)
    • НЕОБХОДИМО приложить лабораторный блокнот.
    • НЕ приносите с собой такое оборудование, как лабораторный прибор или ваше изобретение. Остаться не дадут.
    • ЗАПРЕЩАЕТСЯ приносить с собой растения, почву, что-либо растущее в чашках Петри, ЛЮБЫЕ жидкости, предметы с движущимися частями, химикаты или все, что может гнить или разлагаться. Они будут удалены и, возможно, не возвращены. См. Раздел «Дисплей и безопасность» в разделе «Правила».
    • Убедитесь, что на вашем дисплее нет ничего съедобного.

    Создание окончательного отчета об исследовании

    На данный момент вы на финише. Подготовка итогового отчета по проекту научной ярмарки потребует лишь объединения информации, которую вы уже собрали, в один большой документ. Более подробные инструкции по созданию исследовательской работы см. В инструкциях ISEF.

    Ваш окончательный отчет будет включать следующие разделы:

    • Титульный лист
    • Аннотация. Аннотация - это сокращенная версия вашего окончательного отчета.
    • Содержание
    • Вопрос, переменные
    • Справочная информация. Это исследовательская работа, которую вы написали до начала эксперимента.
    • Перечень материалов
    • Экспериментальная процедура или методы
    • Анализ и обсуждение данных: Этот раздел представляет собой сводку того, что вы узнали в ходе эксперимента, с акцентом на ваши наблюдения, таблицу данных и график (ы), которые должны быть включены в это место в отчете.
    • Выводы
    • Идеи для будущих исследований. Некоторые научные ярмарки предлагают вам обсудить, какие дополнительные исследования вы, возможно, захотите провести на основе того, что вы узнали.
    • Благодарности. Это ваша возможность поблагодарить всех, кто помогал вам с вашим проектом научной выставки, от отдельного человека до компании или государственного учреждения.
    • Библиография

    Ваш окончательный отчет будет длиться несколько страниц, но не перегружайте его! Большинство разделов состоит из информации, которую вы уже написали.Соберите информацию для каждого раздела и введите ее в текстовый редактор, если вы еще этого не сделали.

    Часто сохраняйте свой документ! Вы не хотите усердно работать над тем, чтобы что-то было написано идеально, только для того, чтобы ваш компьютер сломался и информация была потеряна. Частое сохранение файлов может избавить вас от многих проблем.

    Не забудьте проверить орфографию и грамматику в текстовом редакторе. Кроме того, попросите нескольких человек вычитать ваш окончательный отчет. У них могут быть полезные комментарии.

    Подготовка к Судному дню
    Посещайте соревнования и получайте удовольствие

    После всей вашей тяжелой работы, потраченной на планирование, выполнение и презентацию вашего исследования, пора начинать соревноваться! Имейте в виду, что вы можете получить доступ к некоторым из лучших соревнований, только будучи финалистом других квалификационных научных ярмарок, поэтому убедитесь, что вы понимаете правила и планируете соответственно.

    Представьте себя во время судейства Science Fair - будьте профессиональны!

    • Всегда красиво одевайтесь в период судейства научной ярмарки. НЕТ ДЖИНСОВ!
    • Эффективно используйте презентацию вашего проекта. Ссылайтесь / указывайте на диаграммы и графики, когда вы их обсуждаете.
    • Всегда будьте позитивны и полны энтузиазма!
    • Будьте уверены в своих ответах; не бормочите.
    • Если вы не знаете, что спрашивает судья, или не знаете ответа на его вопрос, можно сказать: «Я не знаю.”
    • Относитесь к каждому, кто посещает вас, как к судье, даже не ученым.
    • После научной ярмарки всегда спрашивайте мнение судей, чтобы улучшить свой проект.

    На некоторых научных ярмарках у вас действительно будет возможность встретиться и поговорить с судьями. Если вы подготовитесь к этим собеседованиям, это прекрасная возможность произвести положительное впечатление о вашей работе.

    Судейство - это самое интересное! Хотя вам может казаться, что вы нервничаете, вскоре вы узнаете, что у вас нет времени на это.

    • Старшеклассники обязаны присутствовать на всей сессии судейства в соответствии с графиком.
    • Судейство - это то место, где вы наконец можете рассказать о том, что вы сделали - и вы в этом эксперт!
    • Это может помочь попрактиковаться или написать очень короткое резюме, чтобы рассказать людям, когда они говорят: «Расскажите мне о своем проекте». Он должен быть коротким - от 30 секунд до 1 минуты - потому что у судей уже была возможность пройти и прочитать ваш проект еще до того, как вы пришли.
    • Составьте список вопросов, которые, по вашему мнению, зададут вам судьи, и подготовьте / отработайте ответы на них.Попрактикуйтесь, объясняя свой проект научной ярмарки другим и притворяясь судьями.
    • Попрактикуйтесь, объясняя свой проект Science Fair простым языком, чтобы каждый мог его понять.

    Удачи!

    «Подготовка к судейству Science Fair - практика ведет к совершенству!»

    Автор: Эмбер Хесс (www.ScienceBuddies.org)

    Если вы сможете хорошо рассказать о своем проекте на научной выставке, вы увеличите свои шансы на победу.

    Напишите короткую «речь», описывающую ваш проект научной ярмарки.Не пересказывайте свое абстрактное слово за словом. Вы произнесете эту речь (по памяти), когда впервые встретитесь с судьями. Включите в речь:

    • Как у вас возникла идея.
    • Как вы проводили эксперимент (по ходу объясните все относящиеся к делу термины).
    • Ваши результаты и выводы.
    • Почему ваш проект научной выставки так важен в современном обществе. (Другими словами: как это поможет людям сегодня?) Вам не нужно лечить рак. Возможно, ваша работа поможет небольшой группе людей, но она по-прежнему важна.
    • Продемонстрируйте, что вы понимаете теорию, объясняющую, почему ваш проект оказывается именно таким.
    • Если вы не можете вместить все это в свою презентацию, будьте готовы обсудить каждую из вышеперечисленных тем отдельно.
    • Ожидайте, что вас прервут, когда вы поговорите с судьями. Вы редко закончите свою речь.
    • Составьте список вопросов, которые, по вашему мнению, зададут вам судьи, и подготовьте / отрабатывайте ответы на них. Ниже перечислены несколько распространенных вопросов.
    • Насколько сильно вы получали помощь от других?
    • Что вам говорят ваши данные?
    • Почему это исследование важно? (Какая разница, хорошо ли летит ракета?)
    • Что представляют собой ваши графики?
    • Что вам говорят ваши данные?
    • С какими проблемами вы столкнулись при проведении эксперимента и как вы их исправили?
    • Какие три самые интересные вещи вы узнали, работая над этим проектом научной ярмарки?
    • Какие дальнейшие исследования вы планируете провести или планируете провести в рамках этого проекта научной ярмарки? (Ваше будущее исследование)

    Изучите свое предварительное исследование, как если бы это был тест.В некотором смысле презентация проекта на научной выставке - это как сдача экзамена. Чем лучше вы знаете свое предварительное исследование, тем выше ваши шансы на победу.

    Это та часть, с которой у меня обычно были проблемы: я проводил исследования и все понимал, но потом мне нужно было это изучить. Со временем я узнал и запомнил все факты, которые должен был знать, но мне пришлось сесть и изучить. Заставьте себя представить, что на следующий день предстоит проверка всей информации, и вы будете готовы.

    • Попрактикуйтесь, объясняя свой проект научной ярмарки другим и притворившись судьями.
    • Попрактикуйтесь в объяснении всех графиков, таблиц, вашей короткой речи, ответов на возможные вопросы, которые могут задать судьи и т. Д.
    • Попрактикуйтесь в объяснении теории, лежащей в основе вашего научного проекта. Теория включает в себя все из ваших фоновых исследований.
    • Запись себя во время практики также может быть очень полезной. Хотя просмотр видео может быть болезненным, вы увидите свои ошибки и сможете исправить их в следующий раз, когда будете говорить.
    • Попрактикуйтесь, объясняя свой проект Science Fair простым языком, чтобы каждый мог его понять.
    • Многие студенты не знают, как объяснить свой проект научной ярмарки широкой публике. Если вы можете объяснить свой проект простым языком, вы на шаг впереди всех остальных!
    • Представляй себя - будь профессионалом!
    • Всегда красиво одевайтесь на время судейства научной ярмарки. НЕТ ДЖИНСОВ! Все будут относиться к вам более серьезно, если вы будете выглядеть профессионально.
    • Используйте дисплейную доску с умом. Указывайте на диаграммы и графики, когда обсуждаете их.
    • Всегда будьте позитивны и полны энтузиазма!
    • Покажите судьям, что вы заинтересованы в своем исследовании, и они с большей вероятностью запомнят вас.
    • Не говорите отрицательно, если только вы не подчеркиваете неприятную проблему, с которой столкнулись.
    • Будьте уверены в своих ответах. Не бормочите и не говорите: «Мммм… Я думаю, может быть, это происходит…» Даже если вы ответите на вопрос неправильно, по крайней мере, они не подумают, что вы слабак!
    • Подчеркните, насколько вы были творческими / уникальными / новаторскими в своем проекте для научной выставки.
    • Одним из основных критериев в списке судей является креативность и оригинальность.
    • Если вы не знаете, что спрашивает судья, или не знаете ответа на его вопрос, можно сказать «Я не знаю».
    • Это лучше, чем придумывать что-то, вероятно, неправильное. Лучше перейти к следующему вопросу, ответ на который вы, вероятно, знаете.
    • Относитесь к каждому посетителю как к судье, даже если он не является ученым. Он может оказаться ценным связующим звеном, и впоследствии он сможет устроить вам стажировку.

    Всегда спрашивайте мнение судей после научной ярмарки. Соберите адреса электронной почты своих судей и спросите их, как вы можете улучшить свою работу. (Если вы знаете их имя и работодателя, часто вы можете выполнить поиск в Интернете, чтобы получить их адреса электронной почты.) По моему опыту, я получаю ответы примерно от половины судей научной ярмарки, которым я пишу по электронной почте. Если вы перейдете на следующий уровень, вам следует обновить свой проект научной выставки и / или выставочную доску после получения отзыва.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *