Организация слайдов PowerPoint по разделам
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.
Добавление раздела
-
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов, после чего откроется диалоговое окно Переименовать раздел.
-
В поле Название раздела введите название.
-
-
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
-
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
-
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Добавление раздела
-
Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел.
Раздел без заголовка будет добавлен в область эскизов.
-
Щелкните правой кнопкой мыши на разделе без заголовка, а затем выберите Переименовать раздел.
-
В поле Название раздела введите название.
-
Выберите Переименовать.
-
Чтобы свернуть раздел, нажмите на треугольник рядом с именем раздела. Цифры рядом с именем раздела отображают количество слайдов в соответствующем разделе.
Перемещение или удаление раздела
Выберите Вид > Сортировщик слайдов.
Отсюда вы можете:
-
Перемещение раздела: Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.
-
Удаление раздела: щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить раздел.
Вы можете упорядочить слайды с помощью разделов (аналогично тому, как файлы упорядочиваются по папкам).
Каждому из коллег можно выделить свой раздел, чтобы при совместной работе было понятно, кто отвечает за какие слайды. И если вы начинаете работу с чистого листа, разделы можно использовать для структурирования презентации.Добавление раздела
-
В обычном режиме в области эскизов щелкните слайд, который будет первым в разделе.
-
На вкладке Главная щелкните Раздел , а затем — Добавить раздел.
-
В окне Имя раздела введите название раздела и нажмите кнопку Переименовать.
-
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите начальный слайд для нового раздела и повторите действия 2 и 3.
Имена, которые вы вводите, отображаются как заголовки над каждым из разделов, а за ними в скобках указывается количество слайдов раздела.
Совет: Чтобы свернуть или развернуть раздел, щелкните стрелку рядом с его именем.
Изменение последовательности разделов
-
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов перетащите название раздела в новое место (например, поместите третий раздел перед первым).
Изменение имени раздела
-
В обычном режиме или режиме сортировщика слайдов дважды щелкните название раздела, а затем введите новое название в окно Имя раздела.
Чтобы добавить разделы в PowerPoint в Интернете, переключитесь в режим сортировщика слайдов, нажав кнопку «Сортировщик слайдов» в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Добавить раздел. Присвойте разделу имя и нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы переименовать или удалить раздел, выделите его, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.
Как сделать самопрезентацию о себе в powerpoint?
Людям часто приходится рассказывать о себе: при поступлении в престижные учебные заведения, во время устройства на работу, в дружеской или неформальной обстановке, а иногда и без конкретной сиюминутной цели. Чаще всего самопрезентация проводится в устной форме; реже — в виде сопроводительного письма или раздела в анкете. Но в любом случае перед выступлением необходимо написать исходный текст — красиво и по возможности кратко.
Создать качественную презентацию самого себя не сложнее, чем правильно составить резюме на работу, однако следует учитывать, что это более творческий труд. Автору придётся не только дать ответы на ряд стандартных вопросов, но и раскрыть собственную личность, вкратце описать предпочтения и убедить слушателей в своей неотразимости. Ниже будут приведены пошаговая инструкция по написанию самопрезентации и несколько небольших примеров удачных работ.
Что такое самопрезентация?
Как следует из названия, самопрезентация (ещё её можно назвать автопрезентацией) — это представление человеком самого себя. Автор презентации выступает в роли рассказчика, рассчитывая произвести на слушателя или читателя нужное впечатление.
Чтобы составить самопрезентацию о себе, необходимо определить её цель и решить, к кому она будет обращена
Не существует явных разделений по временному предназначению самопрезентации. Поскольку повествование ведётся от первого лица и в принципе не касается личностей слушателей или читателей, оно может быть ориентировано:
- на одного конкретного человека — при приёме на работу или персонализированных попытках найти инвестора в действующий бизнес;
- на нескольких определённых людей — при выступлении со сцены или первом знакомстве с коллективом;
- на виртуальных получателей информации — если автопрезентация пишется для создания необходимого имиджа в будущем или выкладывается в открытый доступ.
Последнее особенно характерно для практики делового или неофициального общения в Интернете. Человеку, не имеющему цели привлечь внимание конкретного индивида или группы, значительно легче сделать небольшую презентацию и разместить её на своих страницах в социальных сетях или в профилях специализированных сайтов, чем рассылать ту же информацию всем желающим.
Совет: узнайте, какие вопросы задают на собеседовании.
Когда нужно писать самопрезентацию?
Невозможно перечислить все случаи, в которых может понадобиться составить и провести автопрезентацию. Современная жизнь слишком изменчива и непредсказуема, а потому, чтобы не оказаться вдруг без нужных слов, имеет смысл написать небольшую универсальную заготовку заранее.
Чаще всего самопрезентацию требуется проводить:
- При поступлении в престижное учебное заведение. Особенно важна подготовка для взрослых людей, уже имеющих высшее образование.
Вряд ли приёмная комиссия с чрезмерной строгостью отнесётся к презентации, составленной выпускником школы или лицом, ранее не пробовавшим свои силы в вузах.
- При устройстве на работу. Также достаточно мало распространённое в отечественных реалиях, но обычное для стран Запада явление. Чем более ответственную (и оплачиваемую) должность намеревается занять соискатель, тем серьёзнее нужно подойти к составлению текста. Его стилистика будет зависеть от профиля компании и бытующих в ней традициях.
- При знакомстве с новым коллективом. Тут представить себя, если того требует корпоративная этика, придётся и только заступившему на должность руководителю, и простому сотруднику. Выступления в подавляющем большинстве случаев проводятся в устной форме с кафедры, со сцены или непосредственно на рабочем месте. И начальнику, и работнику не стоит при общении с другими людьми использовать холодный деловой стиль.
- При поиске кредиторов или инвесторов.
Как начинающему, так и опытному предпринимателю время от времени приходится искать заёмные средства или людей, готовых вложиться в очередной проект за обещание в будущем части прибыли. Составить бизнес-план, способный заинтересовать будущих деловых партнёров или займодавцев, — дело сложное, но вполне привычное. А вот подготовить на письме грамотную автопрезентацию и после эффектно её подать — задача не менее важная и значительно более нестандартная. При выступлении перед будущими инвесторами и кредиторами или письменном к ним обращении следует особое внимание уделить своим прошлым коммерческим успехам, не стесняясь хвастаться: зачастую решение слушателей зависит от первого впечатления.
- При попытках получить помощь деньгами от богатых людей, частных или государственных фондов. В отличие от предыдущей ситуации, речь идёт не о кредитах или инвестициях, а о безвозмездных денежных вливаниях: пожертвованиях, грантах или даже стипендиях. Чтобы получить нужную сумму, претенденту или просителю придётся как следует постараться, сделав автопрезентацию не только увлекательной и информативной, но и максимально убедительной.
- При неформальном общении. В компании друзей самопрезентация вряд ли понадобится: даже о новичке в коллективе гораздо красноречивее расскажут приведшие его друзья, чем собственное представление. Но если дело касается компании, состоящей из малознакомых или вовсе незнакомых людей, имеет смысл немного рассказать о себе, не увлекаясь при этом описанием успехов на работе и в бизнесе, а сконцентрировав внимание слушателей на интересных аспектах своей личности. Самопрезентация в неформальной обстановке проводится обычно в виде выступления, хотя, если общение началось в Интернете, может быть и письменной.
- При общении в Глобальной сети. Если взаимодействие, официальное или нет, продолжается в той же виртуальной среде, где и началось, каждому из желающих представить себя участников стоит подготовить небольшую самопрезентацию. Как правило, достаточно и текстового варианта, но, если позволяет время и есть технические возможности, будет вполне разумно записать небольшой информативный ролик о себе.
Информация должна находиться в открытом доступе, чтобы с ней мог ознакомиться каждый желающий — иначе автору придётся постоянно заниматься рассылками, что не слишком удобно.
Ещё одна ситуация, в которой неплохо будет написать автопрезентацию, — восстановление доброго имени. Не имеет значения, пострадала репутация человека в результате клеветы или его собственных неосторожных действий; происшедшее надо исправлять, и чем скорее, тем лучше.
Разновидности автопрезентаций
Прежде чем приступить к написанию текста для автопрезентации, следует определиться с её направленностью, учитывая:
- целевую аудиторию;
- ситуацию, для которой проводится презентация;
- число слушателей;
- способ обращения к аудитории;
- конечную цель.
Первые два пункта были рассмотрены в предыдущих разделах. Самопрезентация, какой бы специализированной она не казалась автору и как бы мастерски ни была составлена, должна быть строго ориентирована на аудиторию и полностью соответствовать ситуации — иначе все старания пройдут впустую.
В зависимости от численности аудитории все презентации делятся на:
- Приватные. Предназначены для одного или нескольких особо влиятельных людей. И текст, и выступление представляющегося должны быть выстроены так, чтобы привлекать внимание именно этой небольшой группы. Автопрезентация может содержать личные обращения, отсылки к обстоятельствам, известным обеим сторонам или объединяющим их, и, если позволяет обстановка, неформальные обороты.
- Камерные. В этом случае численность аудитории составляет от трёх до десяти человек. Автопрезентация в устном формате проводится в небольших помещениях или кабинетах; в письменном — путём целевой рассылки или общения в корпоративном чате. Хотя грамотно составленный текст может по-прежнему содержать личные обращения к одному или нескольким слушающим, увлекаться ими не стоит, как и разговорами об общих интересах.
- Публичные. Рассчитаны на широкую, разнородную и эмоционально плохо контролируемую аудиторию.
Выступающему (или автору, если речь идёт о письменной автопрезентации) не стоит задерживаться на несущественных подробностях или заговаривать с кем-либо из зала — это пустая трата времени. Лучше всего сразу обратиться к фактам, как можно доходчивее представив слушателям или читателям свои интересы, плюсы, минусы и просьбы.
По способу общения с аудиторией автопрезентации можно разделить на:
- Письменные — оформляются на бумаге или в виде электронного документа, рассылаются одному или нескольким потенциальным читателям;
- Устные — человек, желающий представить себя, сам выступает перед публикой.
Важно: хотя первый вариант предполагает меньшие временные затраты, он не слишком удобен в плане обратной связи. Автор текста, пересланного адресату или размещённого в открытом доступе, не может оперативно отвечать каждому желающему задать вопрос или внести коррективы. Следовательно, высока вероятность упустить выгодное предложение или потерять возможность отреагировать на явную провокацию, что в итоге плохо скажется на репутации автора.
По конечной цели презентации делятся на:
- Продвигающие. Предназначены для получения коммерческого эффекта, материальной или нематериальной пользы. К ним относятся выступления перед потенциальными инвесторами, кредиторами, жертвователями, благотворителями и другими лицами, имеющими нужную сумму денег и, возможно, готовыми с нею расстаться. При написании продвигающей презентации следует, если проект носит финансовый характер, делать упор на возможность слушателей получить прибыль (как часть будущего дохода или в виде возвращённого с процентами кредита) или совершить социально значимый поступок (помочь какому-либо фонду, благотворительной организации или конкретному нуждающемуся). Если речь идёт о нематериальной пользе, например продвижении по служебной лестнице или поступлении на работу, нужно дать понять слушателям или читателям, что они, сделав правильный выбор, получат грамотного целеустремлённого специалиста, перспективного учащегося и так далее — всё зависит от назначения самопрезентации.
- Информационные. Создаются, когда необходимо донести до одного или нескольких читателей (или слушателей) важные сведения о личности, интересах, привычках или достоинствах автора. Обычно информационные презентации проводятся при знакомстве с коллективом или новой социальной группой, напрямую не связанной с получением выгоды. Составлять их, с одной стороны, проще, поскольку можно не заострять внимание на коммерческом компоненте текста; с другой — сложнее, ведь текст ориентирован не на быстрое получение желаемого, а на налаживание долговременных тёплых взаимоотношений.
Как сделать самопрезентацию о себе?
Вне зависимости от конечной цели, численности аудитории и её состава текст написанной правильно и красиво самопрезентации состоит из семи обязательных блоков. Их содержание и наполненность можно варьировать практически без ограничений, но составителю настоятельно не рекомендуется пренебрегать ни одной из частей — иначе презентаций будет выглядеть неполной или откровенно провальной.
- Первый блок любой самопрезентации — вступление. Его предназначение — показать читателям или слушателям, с кем они будут иметь дело в ближайшие несколько минут. Раздел должен включать в себя следующие данные:
- фамилию, имя, отчество (или просто имя и отчество) обращающегося;
- несколько приветственных слов;
- небольшой комплимент аудитории в целом или нескольким слушателям по отдельности;
- основные детали биографии рассказчика: где и когда он родился, учился, где работает, чем занимается и интересуется;
- цель, с которой автор обращается к аудитории: получение кредита, инвестиций, новой должности, места работы, учёбы, намерение завязать дружеские отношения и так далее.
- Второй блок — род деятельности представляющегося. Здесь можно развить тему, обозначенную в первом разделе, подробнее рассказав читателям или слушателям о собственных профессиональных обязанностях и навыках. Грубейшей ошибкой будет плохо отзываться о своих настоящих или прошлых работодателях, клиентах или заказчиках.
Даже если речь зайдёт о каждом из них в отдельности, необходимо придерживаться благожелательного или нейтрального тона, не впутывая аудиторию в свои жизненные проблемы. Не стоит концентрировать внимание на сложности, опасности работы и других негативных факторах: лучше найти более уместные способы дать читателям или слушателям понять, сколь ответственную должность выступающий занимает. Если целевая аудитория состоит из специалистов, достаточно перечислить свои должностные обязанности, сделав это по возможности не скучно. Если нет — тоже перечислить их, но снабжая каждый пункт небольшим пояснением.
- Третий блок — образование рассказчика. Где учился и каких в это время достиг успехов автор самопрезентации, будет интересно даже случайным слушателям, не говоря уже о работодателях и коллегах. Не имеет смысла начинать рассказ со школы: в отечественных условиях все они практически одинаковы, а разделение на «элитные» и обычные — простая условность. А вот институт или университет, давший рассказчику высшее образование, — уже достойная внимания тема.
Как и прежде, не стоит заострять внимание на отрицательных воспоминаниях, связанных с учёбой. Они мало интересны слушателям или читателям и не несут никакой смысловой нагрузки. Гораздо лучше будет упомянуть об участии в различных олимпиадах, призовых местах в спортивных соревнованиях и, наконец, о получении диплома с хорошими отметками. Если выступающий устраивается на работу по профилю, важно рассказать и об успехах, достигнутых при прохождении преддипломной практики: зачастую они более важны, чем сам факт получения диплома.
- Четвёртый блок — достижения. Здесь можно или просуммировать ранее описанные успехи в учёбе и работе, или привести дополнительные факты. Они должны быть интересны аудитории, но не обязательно связаны с профессиональной деятельностью. Официальная часть закончилась на третьем блоке; далее продолжается знакомство автора с читателями или слушателями. Вполне возможно, им доставит удовольствие рассказ о спортивных победах, участии в крупных творческих проектах или о создании представляющимся благотворительного фонда.
Ну а если интереса эти истории не вызовут — не беда, можно переходить к следующему разделу автопрезентации.
- Пятый блок — личные качества. Продолжая свободное общение с аудиторией, рассказчик может подробнее познакомить её со своими привычками, предпочтениями, достоинствами и даже, если это не повредит репутации, недостатками.
Совет: помня о том, что любая самопрезентация (даже в неофициальном кругу) рассчитана на первое знакомство, не следует сразу посвящать читателей или слушателей во все свои тайны. Вряд ли их заинтересует, что рассказчик не любит мыть посуду или лучше, чем кто-либо в округе, умеет гладить брюки. А вот о действительно важных ограничениях, например невозможности быть на связи по пятницам или подниматься вверх по лестнице, упомянуть нужно, если это связано с темой презентации. Как и в предыдущих случаях, следует концентрироваться на положительных аспектах: своих творческих, профессиональных, физических или интеллектуальных способностях, оставляя в стороне несущественное для взрослого человека.
Хвастаться можно, главное — не слишком увлекаться и фантазировать и приводить аудитории действительно захватывающие подробности; тогда успех обеспечен.
- Шестой блок — подведение итогов с повторной формулировкой основной мысли:
- работодателю следует ещё раз дать понять, какого замечательного специалиста он имеет возможность нанять;
- приёмной комиссии — что в качестве учащегося рассказчик, уже обладающий рядом достижений, будет просто бесподобен и принесёт вузу добрую славу;
- инвесторам или кредиторам — что дело действительно выгодное, и если они сейчас откажутся от возможности в него вложиться, в будущем такое решение обернётся упущенной прибылью и разочарованиями;
- благотворителям — что, согласившись на просьбу автора, они совершат по-настоящему доброе дело, которое благоприятно скажется на репутации каждого из них;
- будущим приятелям, друзьям или неопределённой (виртуальной) аудитории, что рассказчик — компетентный и приятный человек, заслуживающий доверия и уважения и ничего не имеющий против тёплых взаимоотношений с коллективом.
- Седьмой блок — заключительный. Рассказчику следует попрощаться с аудиторией, поблагодарив её ещё одним комплиментом и уверив в своей готовности ответить на любые появившиеся вопросы. Неплохо будет в заключение привести свои контактные данные (на письме) или рассказать, где и как слушатели могут пообщаться с заказчиком (при устном выступлении).
Самопрезентация о себе — образцы текста
Чтобы получить представление о правилах составления самопрезентации, начинающему автору полезно будет ознакомиться с тремя небольшими примерами: при устройстве на работу, общении с инвесторами и знакомстве со смешанной аудиторией.
Пример №1
Здравствуйте! Меня зовут Рыбаков Владимир Леонтьевич. Благодарю всех собравшихся здесь за возможность немного рассказать о себе. Для меня честь выступать перед столь приятной и компетентной аудиторией. Разрешите рассказать, почему я претендую на должность старшего разработчика отдела современных технологий.
Начну со своих профессиональных навыков и обязанностей. Я инженер-электронщик, стаж работы по специальности — более пятнадцати лет; на первую работу устроился сразу после окончания университета. Должностные обязанности — разработка электронных схем, проверка проектов подчинённых, изучение и адаптация зарубежных технологий и обучение молодых специалистов. За время работы участвовал в десяти конкурсах регионального и двух — федерального значения. Имею грамоты, награды и благодарственные письма.
Обучался последовательно в техникуме №23 Караганды и Университете электроники имени Володарского (Нижний Волочек). С первого курса принимал участие в олимпиадах и межвузовских спортивных соревнованиях. Имею диплом с отличием.
Увлекаюсь кулинарией и горнолыжным спортом. Имею сертификат кондитера-универсала, а также звание мастера спорта в соответствующем направлении.
Собран, организован, уверен в себе. Имею навыки долгосрочного планирования. Хороший организатор, о чём свидетельствуют рекомендательные письма с прошлого места работы.
Предмет моей гордости — создание частного благотворительного фонда «Поможем, чем можем», действующего с 2015 года.
Прошу рассмотреть мою кандидатуру. Уверяю, что в случае положительного решения вы получите преданного и грамотного сотрудника, имеющего организаторские и производственные навыки.
С радостью отвечу на все возникшие у вас вопросы. Благодарю за внимание; было приятно перед вами выступать.
Пример №2
Добрый день, господа инвесторы! Меня зовут Андрей Васильевич, и сегодня я расскажу вам о своём новом проекте. Приятно вновь видеть знакомые лица, а всем, с кем ещё не имел чести познакомиться, — огромное спасибо за внимание! Тема моего выступления — производство аккумуляторов для пультов.
Теперь к делу. Я занимаюсь продвижением энергосберегающих самозаряжающихся батареек для телевизионных пультов уже на протяжении пяти лет. За это время были и успехи, и небольшие неудачи. Всё же мы смогли наладить производство и в прошлом году получили сертификат качества государственного образца.
Идея о производстве особых батареек для пультов возникла у меня ещё во время обучения в Институте имени Теслы, более десяти лет назад. Этой теме была посвящена моя преддипломная практика, а позже — и сам диплом, защищённый мною с отличием.
Сфера моих личных интересов совпадает с профессиональной: это внедрение в жизнь новых энергосберегающих технологий, которые в будущем сделают жизнь человека легче, а природу — чище.
Помогают мне в развитии проекта и личные качества: настойчивость и умение двигаться вперёд, несмотря ни на что. Я круглые сутки обрабатываю новую информацию и продумываю технологические схемы, чтобы сделать нашу с вами планету зеленее, а наш общий воздух — приятнее.
Предлагаю вам поучаствовать в финансировании моего нового проекта, с которым вы можете ознакомиться, заглянув в прилагаемые брошюры. Вы получите гарантированное вознаграждение уже через полгода после старта, а в дальнейшем сможете вновь вложиться в развитие бизнеса.
Искренне благодарю за внимание.
Если есть вопросы, задавайте; с радостью пообщаюсь с умными людьми.
Пример №3
Всем привет! Меня зовут Алексей, и теперь я буду частью вашего коллектива. Мы пока незнакомы, но я уже сейчас чувствую к вам симпатию и не сомневаюсь, что мы подружимся. С этой целью я и расскажу немного о себе.
В настоящее время я работаю в НИИ Кардиоэлектроники имени Левковского. До того был практикующим врачом в Центральной Самарской больнице №1, а позднее преподавал в Медицинском университете того же города.
Его же я в своё время и закончил — с красным дипломом и несколькими благодарностями из интернатуры. Пока учился, участвовал в межвузовских соревнованиях по волейболу и спортивной гимнастике, а также нескольких олимпиадах по специальности и гуманитарным дисциплинам.
В свободное время занимаюсь спортивной ходьбой и вязанием. Ещё люблю читать книги и слушать классическую музыку. Не скажу, что добился хотя бы в одном из своих хобби заметных успехов; они просто приносят мне удовольствие.
Главное качество, которое ценю в себе, — дружелюбность. Надеюсь, сразу после окончания моего небольшого выступления вы сможете в нём убедиться.
Уверен, мы с вами найдём общие темы для разговора и сможем наслаждаться общением ещё не один год. Большое спасибо, что выслушали меня. Если есть вопросы, не стесняйтесь; буду рад поговорить с новыми знакомыми.
Как презентовать себя на 5 с плюсом — видео
Подводим итоги
Чтобы составить самопрезентацию о себе, необходимо определить её цель и решить, к кому она будет обращена. Текст должен зависеть от численности аудитории, намерений рассказчика, его профессионального и жизненного опыта. Презентация должна быть ёмкой, увлекательной, красиво и грамотно написанной.
Любая автопрезентация состоит из вступительной части, рассказа автора о своих достижениях, увлечениях и успехах, формулировки цели и заключения. Человеку, часто сталкивающемуся с необходимостью рассказывать о себе, рекомендуется заранее составить несколько универсальных образцов. В дальнейшем их можно свободно модифицировать, подстраивая под текущую ситуацию.
Презентация о себе — одна из тем, которую опасаются выступающие. Трудно понять, что аудитория хочет знать, и сколько им рассказать о себе. Самопрезентация является одной из самых распространенных речей, которые вас попросят произнести в жизни.
Понятие и зачем нужна презентация себя
Правила представления
Самопрезентация — процесс, посредством которого индивиды представляют себя в социальном мире. Этот процесс происходит на сознательном и на бессознательном уровнях, обычно мотивируется желанием угодить другим и удовлетворить свои потребности. Самопрезентация может использоваться как средство управления впечатлениями.
Самопрезентация — любое поведение, предназначенное для создания, модификации, сохранения впечатления о себе в умах других людей.
Самопрезентация выполняет три важные функции:
- помогает социальному взаимодействию
- позволяет людям достичь материальных и социальных наград
- помогает частным лицам создавать желаемые удостоверения личности
Разновидности презентаций
Можно передавать информацию о себе людям с помощью самопрезентации. Они делятся на группы:
- По отношению аудитории к презентатору.
- По форме реализации (устные, в виде текста).
- По цели проведения (продвигающие, информационные).
- По размеру аудитории (приватные, камерные, публичные).
- Теория самопрезентации предполагает, что поведение человека направлено на создание желаемого впечатления. Мы хотим, чтобы люди видели нас определенным образом.
Три компонента успешной самопрезентации:
Как рассказать о себе
- оратор должен быть мотивирован, чтобы оказать особое действие на умы слушателей
- выступающий должен обладать когнитивной способностью знать, какое конкретное поведение приведет к нужному впечатлению
- должен уметь и желать принять желаемое поведение
Успешная самопрезентация предполагает баланс между преимуществами (представляя наиболее полезный образ для ситуации) и правдоподобием (удостоверяясь, что образ будет воспринят другими). Осознавая эти факторы, люди обычно изменяют поведение в соответствии с ожиданиями аудитории.
Советы для самопрезентации
Планируя речь, разделите ее на три части — начало, середину, вывод. Это придаст ей структуру и поможет в написании.
Приветствуйте аудиторию с теплотой, расскажите, кто вы, о чем и зачем вы собираетесь говорить.
Собеседование
Расскажите о себе: увлечениях, надеждах, мечтах, целях. Будьте информативны, если уместно, обязательно расскажите о личных достижениях.
Находясь на собеседовании, обсудите причины желания работать в компании, коснитесь прошлого опыта и объясните, почему считаете себя подходящим для вакансии. Расскажите интересный случай из прошлого, связанный с данной должностью, если уместно. Сообщите интервьюерам, чем гордитесь. Это может быть умение экономить время, эффективность, навыки. Готовьтесь к вопросам по этому поводу.
Если учитесь в школе, начинаете новый курс колледжа, расскажите, почему выбрали этот курс, что интересует в конкретной работе или карьере.
Самый важный момент ! Не добавляйте дополнительную информацию в конце выступления, вы должны спросить аудиторию, есть ли какие-либо вопросы. Вы должны поблагодарить слушателей за время и внимание.
Аспекты личной презентации
Важные составляющие личной презентации: одежда, аксессуары (сумки, телефоны, ежедневники, ювелирные изделия, шарфы), язык тела, голос.
Одежда наиболее очевидная сторона личной презентации. Решая, что надеть, обратите внимание на несколько вещей. Что ожидает аудитория? Деловой костюм может быть не всегда уместным. Многое зависит от ожиданий потенциальных слушателей. Иногда стиль smart casual более уместен.
Надо чувствовать себя на презентации достаточно уверенно и расслаблено, следует найти баланс между ожиданием аудитории и комфортом.
Женщинам нужно подумать об обуви: вам придется стоять длительное время, убедитесь, что сможете это сделать. Если не привыкли к каблукам – не носите их.
Аксессуары должны соответствовать одежде. Это не значит, что сумка должна быть одного цвета с пиджаком. Если носите костюм, то ваши материалы должны быть в портфеле, а не в рюкзаке.
Роль голоса в выступлении
Голос может раскрыть личную историю так же, как внешний вид. Звук голоса и содержание речи могут служить ключом к эмоциональному состоянию индивида. Голос уникален для каждого человека.
Три основных элемента речи должны быть усвоены желающими стать эффективными докладчиками:
- Громкость – чтобы быть услышанным.
- Ясность – чтобы быть понятым.
- Разнообразие — вызвать интерес.
Громкость. У некоторых людей от природы мягкие голоса. Если голос слишком высок, тональное качество теряется. Не поднимайте, а «проецируйте» голос на выдохе.
Разговаривая с группой, важно не направлять речь на передний ряд или просто к ближайшим к вам людям, а сознательно адресовать фразы тем, кто расположен дальше.
Правила поведения
Ясность. Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы. Эта неспособность открывать рот и не произносить звуки отчетливо является основной причиной неразборчивости речи.
Разнообразие. Чтобы сделать речь эффективной и интересной, нужно применить вокальное разнообразие. Пути достижения вокального разнообразия:
- скорость
- громкость
- подача – интонация – акцент
- пауза
Скорость говорения. Если речь слишком быстрая, слушатели не успевают усвоить сказанное. Чтобы сохранить интерес слушателей, нужно варьировать темп речи – сначала ускоряя, а затем замедляя.
Громкость. Увеличивая или уменьшая громкость, можно создавать акцент.
Подача — интонация — акцент: говоря на публике, постарайтесь передать информацию с такой энергией и энтузиазмом голоса, насколько возможно.
Пауза. Может использоваться для эффекта, чтобы выделить предыдущее утверждение или для привлечения внимания важным сообщением.
Образец ведения самопрезентации на собеседовании
Собеседование — встреча и разговор соискателя с потенциальным работодателем. Во время собеседования для сторон важно понять, подходят ли они друг другу, обсудить детали совместной работы. Работодатель может задавать вопросы об образовании и опыте соискателя, а также о навыках и знаниях. Возможен разговор о личном, устремлениях и планах в жизни.
Первые впечатления могут сыграть важную роль в том, как работодатель воспримет вас как кандидата. То, что вы говорите на первом этапе интервью, может иметь большое значение в результате.
Рекомендуемый порядок действий во время собеседования:
Секреты успеха
- Начните с улыбки на лице, назовите себя.
- Расскажите о деталях образования.
- Ответьте на вопрос, почему вы хотите работать в этой компании.
- Сообщите о навыках и умениях.
- При необходимости добавьте сведения о семье.
- Расскажите об увлечениях, хобби.
- Как потратите свободное время, если оно будет.
- Закончив, скажите СПАСИБО лицу, которое слушало вас.
Вещи, о которых нужно избегать говорить на собеседовании:
- Я терпеть не могу мою нынешнюю работу.
- Мой босс — худший босс.
- Моя нынешняя компания ужасна.
- Когда я могу рассчитывать на отпуск?
- Можете ли дать мне такси, чтобы вернуться домой?
- Можно я отвечу на звонок?
- Мне очень нужна эта работа.
- Я не обладаю всем опытом, который вам нужен, но я быстро учусь.
- Я не знаю.
- У меня назначена встреча, скоро эта закончится?
- Извините, я опоздал.
- Профанация, ругательства.
- Няни для детей сейчас нет, но я что-нибудь предприму.
- У меня пока нет машины, но скоро.
- График не подходит мне. Можно ли его изменить?
- Вопросов не имею.
- Что включено в пакет льгот?
- Интервью заставляют меня нервничать.
- Могу ли я работать из дома?
Пример самопрезентации
Доброе утро,
Приятно представиться. Меня зовут Игорь Новиков. Я из Санкт-Петербурга. Я занимаюсь электроникой и программной инженерией. В прошлом году я закончил ЛЭТИ. Там же я окончил курсы по компьютерной безопасности.
Мой отец государственный служащий, а мать – домохозяйка.
Мои сильные стороны – мне нравится решать проблемы, я самомотивированный человек и самодисциплинированный человек. Я хороший командный игрок и отлично умею руководить командой. Я могу принять любую среду. Я хороший слушатель и быстро учусь.
Я не хочу говорить о своих слабостях, но мне нравится говорить о возможности улучшения, я верю в себя и свою работу, и я хочу совершенствоваться.
Моя краткосрочная цель — я хочу получить такую базу, где я могу сделать карьеру вместе с ростом такой организации, как ваша.
Моя долгосрочная цель — я хочу быть одной из причин успеха вашей компании.
Это все обо мне. Спасибо, что дали мне возможность рассказать о себе.
Когда подаете заявку на новую работу или начинаете новый курс, нередко первая встреча будет включать знакомство друг с другом, и это означает немного рассказать о себе. К счастью, это короткий временной отрезок, пять или десять минут, поэтому это не так сложно, как кажется. Узнав секреты успешной самопрезентации, ознакомившись с нашими советами, вы почувствуете себя более уверенно и с легкостью достигнете желаемого результата.
© 2018 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
- Скачать презентацию (4.06 Мб)
- 2214 загрузок
- 3.6 оценка
Ваша оценка презентации
Оцените презентацию по шкале от 1 до 5 баллов
Рецензии
Интересная подача инфрмации о себе. С юмором. Коротко, не перегружая деталями, все по сути, очень позитивное впечатление оставляет о человеке. Единственное, я бы посоветовал прибегнуть к одному фону и шрифту, либо фону как бы перетекающему из одного слайда в другой. Вообщем стиль оформления подправить надо.
14.11.17 21:59
Вадим
«Круговорот воды в природе»
процесс циклического перемещения воды в земной биосфере. Состоит из испарения воды, переноса паров воздушными течениями, их конденсации, атмосферных осадков и переноса воды в реках и других водоёмах. Большая часть воды испаряется с поверхности Мирового океана
06.12.17 17:24
Добавить свою рецензию
Дополнительные материалы Аннотация к презентации
Посмотреть и скачать бесплатно презентацию по теме «Презентация о себе». pptCloud.ru — каталог презентаций для детей, школьников (уроков) и студентов.
Формат
pptx (powerpoint)
Количество слайдов
Слова
Конспект
Отсутствует
Содержание
- Слайд 1 Презентация о себе
Шлыкова Дарья ЮЮГ-111
- Слайд 2 Коротко о себе
Меня зовут Дарья.
Мне 17 лет. Родилась 19 февраля 1997 года в Москве. В семье я одна, братьев и сестер у меня нет. В 2003 году в возрасте 6 лет пошла в школу. Закончила 11 классов. В 2014 году поступила в МГУПС (МИИТ) на Юридический факультет. Мой девиз:»Цени то,что имеешь.“
- Слайд 3 Мои интересы
Увлекаюсь рисованием,вязанием,чтением,люблюготовить.А так же люблю гулять с друзьями и путешествовать. Очень люблю животных.
- Слайд 4 Где обитаю в Интернете
- Слайд 5 Мои достижения
Стала финалистом окружного тура в творческом конкурсе рисунка по г.Москве Заняла III место в окружном туре по математике Заняла I место в школьном туре по изобразительному искусству. Заняла III место в школьном туре интеллектуального марафона среди 10-11 классов.
- Слайд 6
Так же посетила множество европейских стран.
- Слайд 7 Мое образование.Почему я выбрала профессию юриста?
Я выбрала профессию юриста, потому что данная профессия довольно востребована в России и за рубежом. Кроме того, хочется чувствовать себя вооруженной в плане знания закона.
- Слайд 9 Моя карьера
Я хочу быть адвокатом или нотариусом. Во-первых ,эта работа подразумевает работу с людьми и живое общение. Во-вторых, юрист,в некоторой степени-творческая работа. В-третьих, в процессе работы реализуются соответствующие личностные качества (доброта , гуманность , честность , справедливость , порядочность , уважение , совестливость), обеспечивающие успешность деятельности.
- Слайд 10
Спасибо за внимание!
Посмотреть все слайды
При заявлении о себе, как о кандидате на вакантную должность, необходимо выбрать наиболее выгодный вариант подачи информации. Детальная проработка данных, связанных с профессиональной деятельностью, позволит составить привлекательное для работодателя резюме. Оно станет идеальной основой для дальнейшей подготовки. Рассказ о себе — обязательный пункт собеседования. Примерно за несколько минут нужно суметь рассказать об имеющемся опыте и личных достижениях. Для оптимального структурирования информации полезно составить план и написать мини-сочинение о себе. Акцентировать внимание стоит на фактических результатах, которых удалось добиться на предыдущих местах работы. Кандидат должен определить первостепенные факты из трудового опыта, которые заинтересуют предполагаемого работодателя. Обязательные требования к вакансии можно найти в объявлении.
Презентация на тему «презентация о себе»
Инфо
Очень важно контролировать чувства и эмоции при ее подготовке. На самом деле каждый человек встречается с этим. Мы подстраиваемся под ту или иную ситуацию, контролируем свою речь, манеры, поведение.
- Итак, первый вид самопрезентации – подстраивание под окружающих людей. Это довольно сложная методика, но вполне реализуемая.
Например, при желании познакомиться с какой-либо компанией сначала необходимо узнать ее поведение, манеры, темы для разговоров, речь со стороны. Это помогает сильнее прочувствовать людей, быстрее найти общий язык. После этого остается только одно – влиться в компанию и стать частью ее.
Второй способ самопрезентации – лидерство, доминирование и авторитет. Как составить самопрезентацию
Важно
Содержание
- 1 Делаем самопрезентацию
- 2 Самопрезентация на публике: правила
- 3 Выбираем тип самопрезентации
- 4 Советы начинающим
- 5 Возможные проблемы при самопрезентации
Самопрезентация – это, прежде всего, умение влиять на аудиторию с помощью впечатлений. Эффектное выступление способно не только влиять на публику, но и позволяет оратору получить то, что ему нужно. Самым популярным примером является устройство на работу.
В случае правильной самопрезентации соискатель может быть уверенным в удачном продвижении карьеры. От самого первого собеседования зависит впечатление о вас, поэтому важно со всей серьезностью подойти к самопрезентации. При этом существует несколько способов, как сделать самопрезентацию. Рассмотрим их. Делаем самопрезентацию Самопрезентация может делиться на несколько частей. Первая – вступление. Вторая – основная часть.
Как сделать интересную самопрезентацию: примеры и советы
Виды публичных выступлений Различают 4 вида публичных выступлений:
- Протокольно-этикетное.
- Убеждающее.
- Носящее развлекательный характер.
- Носящее информационный характер.
Основой ораторного искусства еще с древнего времени считается протокольно-этикетная самопрезентация.
Презентация на тему: презентация о себе
Можно ли его изменить?
- Вопросов не имею.
- Что включено в пакет льгот?
- Интервью заставляют меня нервничать.
- Могу ли я работать из дома?
- Пример самопрезентации Доброе утро, Приятно представиться. Меня зовут Игорь Новиков. Я из Санкт-Петербурга. Я занимаюсь электроникой и программной инженерией. В прошлом году я закончил ЛЭТИ. Там же я окончил курсы по компьютерной безопасности.
Мой отец государственный служащий, а мать – домохозяйка. Мои сильные стороны – мне нравится решать проблемы, я самомотивированный человек и самодисциплинированный человек. Я хороший командный игрок и отлично умею руководить командой. Я могу принять любую среду. Я хороший слушатель и быстро учусь. Я не хочу говорить о своих слабостях, но мне нравится говорить о возможности улучшения, я верю в себя и свою работу, и я хочу совершенствоваться.
Самопрезентация о себе. пример самопрезентации кратко и красиво
В интернете стоит поискать информацию о важных личных качествах для данных специалистов. На основе полученного материала составить рассказ о себе, дополнив его реальными фактами. Не обязательно подробно описывать каждое место работы, достаточно сделать акцент на важных моментах.
Самопрезентация — значимая часть, от удачной проработки которой зависит, получит соискатель вакантное место или нет. Без подготовки будет сложно представить свою кандидатуру в нужном ракурсе. Процесс самопрезентации можно разделить на три этапа:
- составление резюме,
- телефонный разговор,
- собеседование.
Остановимся на каждом из них, но особое внимание уделим последнему.
Резюме — краткое эссе о кандидате, включающее его опыт работы, образование, личные и профессиональные достижения. Оно составляется для отправки работодателю, и играет роль заявки на вакансию.
Этот способ гораздо сложнее первого, потому что от оратора требуется выполнение гораздо большего количества правил и условий. ПРАВИЛА ДЛЯ ВТОРОГО СПОСОБА Во-первых, человек, который осуществляет самопрезентацию, должен выглядеть элегантно. Для этого не нужно покупать каких-то дорогих, специальных вещей, достаточно с помощью правильной одежды подчеркнуть элегантность. Например, для мужчины подойдет приталенная рубашка, чуть распушенный галстук, а для женщины – платье, подчеркивающее ее талию, неяркие украшения и аккуратная прическа. Во-вторых, всегда думайте перед тем, как что-то сказать. Речь не должна содержать слов-паразитов, должна быть понятной и четкой. Важно обдумывать каждый вопрос, так как любая глупость может поставить уважение в обществе под угрозу. В-третьих, надо выделить и подчеркнуть сильные стороны. Признак лидера – превращение недостатка в преимущество.
Три основных элемента речи должны быть усвоены желающими стать эффективными докладчиками:
- Громкость – чтобы быть услышанным.
- Ясность – чтобы быть понятым.
- Разнообразие — вызвать интерес.
Громкость. У некоторых людей от природы мягкие голоса. Если голос слишком высок, тональное качество теряется. Не поднимайте, а «проецируйте» голос на выдохе. Разговаривая с группой, важно не направлять речь на передний ряд или просто к ближайшим к вам людям, а сознательно адресовать фразы тем, кто расположен дальше. Правила поведения Ясность. Некоторые люди склонны говорить сквозь стиснутые зубы. Эта неспособность открывать рот и не произносить звуки отчетливо является основной причиной неразборчивости речи. Разнообразие. Чтобы сделать речь эффективной и интересной, нужно применить вокальное разнообразие.
Как написать презентацию о себе для работы
- По форме реализации (устные, в виде текста).
- По цели проведения (продвигающие, информационные).
- По размеру аудитории (приватные, камерные, публичные).
- Теория самопрезентации предполагает, что поведение человека направлено на создание желаемого впечатления. Мы хотим, чтобы люди видели нас определенным образом.
- Три компонента успешной самопрезентации: Как рассказать о себе
- оратор должен быть мотивирован, чтобы оказать особое действие на умы слушателей
- выступающий должен обладать когнитивной способностью знать, какое конкретное поведение приведет к нужному впечатлению
- должен уметь и желать принять желаемое поведение
Успешная самопрезентация предполагает баланс между преимуществами (представляя наиболее полезный образ для ситуации) и правдоподобием (удостоверяясь, что образ будет воспринят другими).
Самопрезентация на публике: правила Публичная самопрезентация нужна, если, например, вы хотите устроиться на работу или представить себя в новом коллективе. Для успешной самопрезентации следует соблюдать следующие правила:
- Подготовка текста или речи заранее. Перед выступлением необходимо перечитать его несколько раз, но не заучивать, чтобы речь казалась естественной. Не стоит также забывать об импровизации. План текста в идеале состоит из трех частей: ярким легким вступлением, основной части с вашим портфолио, заключением.
- Запишите вашу речь на диктофон и послушайте. Так будет легче определить ее недостатки, чтобы исправить их.
- Всегда надо быть готовым к каверзным вопросам. Для этого необходимо заранее изучить людей, которые будут вас слушать.
Далее рассмотрим пример краткой самопрезентации на собеседовании:
- Рассказ о себе.
- Собственное описание от 3 лица (как вас видят другие).
- Предшествующее место работы.
- Причины, по которым вы ушли с прошлой работы.
- Описание начальства с прошлой работы.
- Информация о новом месте работы, которую вы слышали где-либо.
- Ваши преимущества перед другими претендентами на данное место работы.
- Ваши сильные и слабые стороны.
- Обязанности, которые вам нравится и не нравится выполнять.
- Ваша цель жизни.
- Ваше описание через несколько лет.
- Ваше хобби.
- Ваши предпочтения по размеру з/п.
Главная цель самопрезентации – демонстрация ваших сильных сторон и превращение слабых мест в преимущества. Также стоит всегда быть готовым к каверзным вопросам от работодателя.
Стоит уделить особое внимание ответам на вопросы, которые затрагивают профессиональную сферу, на их основе строится мнение о соискателе, как о специалисте.
- Конструктивность и подготовленность.Желательно чтобы у кандидата на встрече были блокнот и ручка для записи важных моментов, касающихся будущей должности. Использование электронных средств допустимо при условии их уместности. Не стоит на столе перед собой раскладывать все имеющиеся устройства (телефоны, планшеты и т. п.) — это нарушает правила делового этикета и принижает уровень профессионализма. Собранность, логичность действий и последовательность изложения — неоценимые качества, на которых следует сделать акцент.
Самопрезентация – это, прежде всего, умение влиять на аудиторию с помощью впечатлений. Эффектное выступление способно не только влиять на публику, но и позволяет оратору получить то, что ему нужно. Самым популярным примером является устройство на работу. В случае правильной самопрезентации соискатель может быть уверенным в удачном продвижении карьеры. От самого первого собеседования зависит впечатление о вас, поэтому важно со всей серьезностью подойти к самопрезентации. При этом существует несколько способов, как сделать самопрезентацию. Рассмотрим их.
Делаем самопрезентацию
Самопрезентация может делиться на несколько частей. Первая – вступление. Вторая – основная часть. Третья – заключительная часть. Самой важной является первая часть, так как она позволяет заинтересовать слушателей. Вступление должно быть небольшим, информативным, в нем должны обозначаться основные моменты вашей речи. Во вступлении вы наладите контакт с собеседниками, обозначите временные рамки, а также объясните им, почему данная информация важна.
Далее рассмотрим пример краткой самопрезентации на собеседовании:
- Рассказ о себе.
- Собственное описание от 3 лица (как вас видят другие).
- Предшествующее место работы.
- Причины, по которым вы ушли с прошлой работы.
- Описание начальства с прошлой работы.
- Информация о новом месте работы, которую вы слышали где-либо.
- Ваши преимущества перед другими претендентами на данное место работы.
- Ваши сильные и слабые стороны.
- Обязанности, которые вам нравится и не нравится выполнять.
- Ваша цель жизни.
- Ваше описание через несколько лет.
- Ваше хобби.
- Ваши предпочтения по размеру з/п.
Главная цель самопрезентации – демонстрация ваших сильных сторон и превращение слабых мест в преимущества. Также стоит всегда быть готовым к каверзным вопросам от работодателя.
Самопрезентация на публике: правила
Публичная самопрезентация нужна, если, например, вы хотите устроиться на работу или представить себя в новом коллективе. Для успешной самопрезентации следует соблюдать следующие правила:
- Подготовка текста или речи заранее. Перед выступлением необходимо перечитать его несколько раз, но не заучивать, чтобы речь казалась естественной. Не стоит также забывать об импровизации. План текста в идеале состоит из трех частей: ярким легким вступлением, основной части с вашим портфолио, заключением.
- Запишите вашу речь на диктофон и послушайте. Так будет легче определить ее недостатки, чтобы исправить их.
- Всегда надо быть готовым к каверзным вопросам. Для этого необходимо заранее изучить людей, которые будут вас слушать. Примером может быть преподаватель, который на первых занятиях знакомится со студентами, затем отмечает слабые и сильные стороны, определяет методы для того, чтобы заинтересовать их, а потом начинает преподавать.
- Сделайте акцент на ваши хорошие манеры.
- Хорошим «лайфхаком» для входа в доверие слушателей является дружественная жестикуляция. Она позволяет более четко донести мысль слушателям.
- Одно из главных правил – внешний вид. Лучше надеть классический костюм или платье, чтобы показать ваш авторитет и доминантность. Но иногда бывает так, что классический костюм может быть неуместным, в таком случае можно заменить брюки от костюма на темные джинсы.
Виды публичных выступлений
Различают 4 вида публичных выступлений:
- Протокольно-этикетное.
- Убеждающее.
- Носящее развлекательный характер.
- Носящее информационный характер.
Основой ораторного искусства еще с древнего времени считается протокольно-этикетная самопрезентация. Основные правила при составлении протокольно-этикетной самопрезентации:
- Краткость.
- Энергичность.
- Эмоциональность.
- Воодушевление.
- Пробуждение положительных эмоций у слушателей.
- Доминантная самопрезентация
При самопрезентации личности главный акцент делается на доминантность. Для этого достаточно перед слушателями обозначить себя неформальным лидером в данный момент времени. Но не для всех типов слушателей может подойти данная методика, так как среди собеседников могут находиться лидеры, которые не воспримут вас как лидера. При доминантной самопрезентации очень важный акцент делается на внешний вид оратора, его жестикуляцию, манеры, речь, умение общаться с публикой.
Выбираем тип самопрезентации
Самопрезентация – особый метод представления себя как личности с положительных сторон, а также привлечение к своим преимуществам. Очень важно контролировать чувства и эмоции при ее подготовке. На самом деле каждый человек встречается с этим. Мы подстраиваемся под ту или иную ситуацию, контролируем свою речь, манеры, поведение.
- Итак, первый вид самопрезентации – подстраивание под окружающих людей. Это довольно сложная методика, но вполне реализуемая. Например, при желании познакомиться с какой-либо компанией сначала необходимо узнать ее поведение, манеры, темы для разговоров, речь со стороны. Это помогает сильнее прочувствовать людей, быстрее найти общий язык. После этого остается только одно – влиться в компанию и стать частью ее.
- Второй способ самопрезентации – лидерство, доминирование и авторитет. Этот способ гораздо сложнее первого, потому что от оратора требуется выполнение гораздо большего количества правил и условий.
ПРАВИЛА ДЛЯ ВТОРОГО СПОСОБА
Во-первых, человек, который осуществляет самопрезентацию, должен выглядеть элегантно. Для этого не нужно покупать каких-то дорогих, специальных вещей, достаточно с помощью правильной одежды подчеркнуть элегантность. Например, для мужчины подойдет приталенная рубашка, чуть распушенный галстук, а для женщины – платье, подчеркивающее ее талию, неяркие украшения и аккуратная прическа.
Во-вторых, всегда думайте перед тем, как что-то сказать. Речь не должна содержать слов-паразитов, должна быть понятной и четкой. Важно обдумывать каждый вопрос, так как любая глупость может поставить уважение в обществе под угрозу.
В-третьих, надо выделить и подчеркнуть сильные стороны. Признак лидера – превращение недостатка в преимущество. Для разных компаний возможны разные сильные стороны. Например, девушка понимает в автомобилях, мужчина вкусно готовит, а женщина владеет боевыми искусствами. Надо найти свою «изюминку», чтобы выделиться из толпы.
В-четвертых, презентовать нужно свою личность, внутренние качества. Но самопрезентация должна быть ненавязчивой, как и акцентирование внимания на общие интересы. Лучшим действием будет сразу показ своей натуры, а не маски, чтобы в дальнейшем не было разочарования со стороны собеседника.
Советы начинающим
Важно помнить, что самопрезентация в первую очередь помогает сильно развить уверенность в себе и своих силах. Публика, как металл, который при нагревании и определенных действиях принимает форму, нужную кузнецу. Поэтому не надо бояться, ведь, если постараться, можно взять под контроль любую публику.
Также стоит запомнить важность зрительных образов, так как большую часть информации человек воспринимает при помощи глаз. Старайтесь давать и создавать больше визуализаций, пользоваться технологиями для более точного представления информации.
Возможные проблемы при самопрезентации
Очень часто у человека возможны проблемы, связанные с психологическими травмами, психологическими барьерами, а также с тем, что он не знает себя. Все это может влиять не только на разговор, но и на общение с собеседником.
Поэтому важным правилом при составлении самопрезентации будет учитывание собственных особенностей, т. е. скрывая их или, наоборот, подчеркивая.
Самопрезентация даст максимальный результат в том случае, если она будет увлекательной, информативной, но не затянутой на большой срок. При этом очень важно слушать и слышать чужое мнение, обдумывать свои слова и поступки, полностью держать контроль над ситуацией.
Презентация в Google Slides: 5 советов, 3 шаблона
Цель каждой хорошей презентации — познакомить аудиторию специалистов, например на научной конференции, с результатами исследовательской работы. Не все исследования одинаково понятны людям, и некоторые презентации требуют серьезной работы: например, если с помощью слайдов и сопроводительного текста требуется объяснить сложные процессы, происходящие в ядерном реакторе или социальные явления.В недавнем прошлом ученые использовали для верстки слайдов в основном коммерческие программы для ПК или Mac из офисных пакетов Apple и Microsoft. Но гегемония прикладного ПО закончилась с появлением гаджетов и по мере развития стека веб-приложений, многие из которых предлагают функционал офисных программ бесплатно.
Наиболее популярный бесплатный аналог программ PowerPoint и Keynote — сервис «Презентации» (Slides) корпорации Google. Этот продукт имеет ряд преимуществ: он работает на любых современных мобильных устройствах и компьютерах, совместим с современными браузерами, особенно с Google Chrome. Сервис позволяет создать презентацию, которая будет правильно отображаться на экране компьютера, планшета или на большом проекционном экране. При этом автор может сконцентрироваться не на технических вопросах, а на содержании доклада. Например, нет необходимости думать о том, какие программы установлены на презентационном оборудовании конференц-зала.
Для работы с сервисом потребуется зарегистрировать почтовый ящик Gmail или аккаунт Google. Тесная интеграция с почтой и облачным хранилищем Google Drive позволит работать над проектом совместно с коллегами, получать доступ к макетам на всех устройствах, которые могут выходить в сеть Интернет.
Ключевые возможности «Презентаций» Google
Пожалуй, главная, «фишка» сервиса компании Google — возможность совместной работы над презентацией, которая хорошо подходит для групп исследователей, например, во время подготовки итогов освоения гранта. Достаточно собрать почтовые адреса участников грантовой группы или think tank, и открыть доступ к нужному файлу. Каждый участник сможет внести правки, добавить заметки к слайдам или оставить комментарии. Здесь же можно открыть доступ только для просмотра.
Всего в редакторе доступны 23 предустановленные темы и 11 шаблонов оформления слайдов. Готовые макеты выполнены в стиле строгого минимализма и подойдут для любой презентации. Более того, ограниченное, если сравнивать с PowerPoint, количество шаблонов и тем можно назвать плюсом этого редактора, поскольку, во-первых, каждая тема по-своему хороша и выглядит современно, устаревших макетов здесь просто нет, во-вторых, шаблоны функциональны, т. е. у авторов не возникнет соблазна «изобретать велосипед» и «играть со шрифтами» и другими элементами дизайна. Ограничения, таким образом, минимизируют вероятность ошибок.
Для продвинутых пользователей, которые все же желают привнести толику креатива в презентацию, предусмотрена опция импорта дизайна из файлов PowerPoint. Кстати, редактор от Google по умолчанию поддерживает работу с этим проприетарным (закрытым) форматом. Это значит, что исправить досадную ошибку в тексте любой презентации, найденную накануне важной конференции, можно на ходу с компьютера или смартфона, просто загрузив файл в облако Google Drive и быстро поправив важный макет или слайд.
Стоит упомянуть еще одну важную особенность работы редактора Google: имейте в виду, что здесь есть только бесплатные гарнитуры (шрифты), доступ к которым открыт для веб-сайтов на платформе поисковой компании. С одной стороны, это явный недостаток, поскольку создатели презентаций не смогут в волю экспериментировать, с другой стороны — это достоинство сервиса, ведь пользователь может быть уверен в полной совместимости своего макета с любыми офисными продуктами и с софтом конференц-систем.
Другими словами, кодировка не слетит и текст не «уплывет» за границы слайда в самый неподходящий момент, а изменение размеров слайдов достаточно простая задача: настроить ориентацию и выбрать квадрат (4:3) или широформатную страницу (16:9, 16:10) можно в несколько кликов из меню «Файл» — «Настройки страницы». Элементы шаблона подстроятся под изменившиеся параметры.
Экспортировать готовую презентацию можно как в упомянутый формат Microsoft pptx, так и в документы pdf, txt, графические форматы svg, png, jpg. Этого набора достаточно для распространенных задач. Текстовые документы пригодятся для размещения на сайтах конференций. Графические файлы подойдут для создания веб-страниц на основе презентации, если условия гранта или конференции этого потребуют.
Советы для создания эффективной презентации в Slides
Темы и шаблоны презентаций для редактора Google разработаны при участии профессиональных дизайнеров, поэтому можно сказать, что даже в стандартном исполнении ваши макеты будут выглядеть красиво. Тем не менее, напомним несколько правил из книги Чипа и Дэна Хит «Прилипчивые идеи», которые помогут увеличить эффективность презентации.
1. Выберите одну из стратегий мгновенного привлечения внимания для первого слайда презентации (обычно введения): начните свой рассказ с неожиданного факта, сообщите что-то новое, необычное, удивительное; добавьте эмоций, заставьте зрителей сопереживать; озвучьте простую идею, интересную зрителям.
2. Разработайте концепцию презентации и следуйте ей. Помните, что слайды — только иллюстративный материал для рассказа презентатора. Аудитория будет взаимодействовать не только с иллюстрациями и текстами, но и с тем человеком, который представляет исследование, т. е. с вами. Существует несколько поведенческих стратегий, которые презентаторы могут эффективно использовать:
1) эмоциональный оратор или диктатор, рассказчик, который по ходу презентации как «по лесенке» повышает градус выступления, жестко контролируя происходящее;
2) сатир, презентатор, оценивающий критически и свою работу, и исследования коллег, любит задавать вопросы, чередует смену слайдов с ответами на вопросы зрителей;
3) прагматик, в начале презентации представляет зрителям план и строго следует его реализации, например, не вступает в вербальный диалог со зрителями до тех пор, пока не начнется этап обсуждения;
4) необязательный виртуоз, проводит, в отличие от прагматика, презентацию, внешне лишенную формальных ограничений и плана, но в деталях объясняет объект исследования, проблемы, не сторонится диалога со зрителями, напротив, подталкивает их своей «необязательностью» к откровенному разговору.
Представленные модели поведения приблизительные. Вы можете использовать подходящую роль или те ее элементы, которые соответствуют вашему темпераменту, ожиданиям целевой аудитории, содержанию материала, который необходимо представить.
3. Приводите примеры, не забывая их иллюстрировать. Зрители должны понять ключевые аспекты исследования или статьи, иметь представление об объекте исследования и методологии. Чтобы презентация была эффективной, изучите целевую аудиторию и попытайтесь представить, что вы зритель. Абстрагируйтесь от презентации, посмотрите ее «как зритель» и запишите вопросы, которые возникнут в итоге. Записи помогут отточить текст доклада и слайдов.
4. Будьте убедительны. Используйте статистические показатели и другие данные в качестве наглядного доказательства ваших тезисов. Доказательную базу можно отразить как систему взаимосвязей (нарративный подход) или сравнений (доказательный подход).
5. Правильно завершайте презентацию. Вступая на «финишную прямую», не забывайте о диалоге со зрителями. Есть три возможности стимулировать коммуникацию, завершая свой рассказ. Это отчет о проделанной работе, знакомство зрителей с отзывами и комментариями специалистов на представленный вами проект, прогностическая часть, которая объяснит развитие вашей идеи или продукта.
Больше советов, а также обзор 7 других инструментов создания эффективных презентаций читайте в нашем материале «Как создать эффективную презентацию: 7 инструментов и 6 важных рекомендаций».
3 бесплатные темы Google Slides для ваших презентаций
Вокруг готовых тем оформления для «Презентаций» сложилось настоящее дизайнерское комьюнити, которое производит сотни дополнительных тем. Мы подобрали три бесплатных заготовки, которые подойдут для презентаций исследований и докладов и не потребуют от презентаторов знания графических редакторов.
Как преодолеть эффект PowerPoint • sdelano.media
Презентации на экране не вовлекают. Красивые, эффектные слайды, безусловно, приковывают взгляды аудитории, но это сродни красивому ТВ-шоу. Смотреть интересно, только если выступающий действительно мастер своего дела и не менее мастерски умеет работать визуализацией, плюс обладает прекрасными знаниями используемых для подготовки презентаций софта или сервисов. К сожалению, на практике все эти составляющие далеко не всегда складываются в такую идеальную картинку. В противном случае, выходит просто утомительно.
Презентации часто сложно рассмотреть аудитории. Мелкий шрифт, некачественный экран, большая аудитория — знакомые, наверное, каждому спикеру проблемы. Как результат некоторые строчки на экране (почти как на приёме у окулиста) неразборчивы издалека, плохо различимые изображения заставляют постоянно напрягать зрение и не выполняют своей функции удержания внимания. Не всегда тут уже спасает и мастерство выступающего, так как презентация просто не справляется с возложенными на неё задачами.
Презентации не формируют личный опыт. Современная аудитория любит взаимодействие — как со спикером, так и с гаджетами. Долгое время, молча, смотреть на экран — утомительно, требует концентрации внимания, особенно у юной аудитории. Выступающий демонстрирует что-то на своём ноутбуке, на большом экране, но это не даёт слушателями персонального опыта взаимодействия с тем, что он демонстрирует. Например, он показывает, как красиво и функционально сделан веб-сайт, кликает по ссылкам, открывает веб-страницы, выводя всё через проектор, хотя все эти действия мог бы совершить каждый из тех, кто его слушает, и тем самым составить своё личное впечатление. Личный же опыт, очевидно, запоминается лучше, кроме того, возможно через него удастся найти какие-то интересные, никем не замеченные детали, сделать свои небольшие открытия.
Презентации усиливают дистанцию. Чем чаще всего заканчивается даже самое интересное выступление? Просьбами поделиться презентацией, ведь в ней было столько всего полезного и важного! Иногда к спикеру или организаторам в перерыве выстраивается очередь из слушателей с флэшками, в других случаях обещают разослать слайды после по email или каким иным спосбом. Но «когда это будет?», «вдруг забудут?». Наиболее активные еще до этого волнительного момента надеются только на себя, поэтому переснимают самое интересное на смартфон или фотоаппарат — так-то материал наверняка останется у них и прямо сейчас. Таким образом, формат традиционного выступления с Power Point как бы изначально подчеркивает дистанцию между спикером и теми, перед кем он выступает, почти как в театре.
Всё вышеперечисленное, как можно заметить, вообще не зависит от конкретного сервиса или приложения, в котором сделана сама презентация. Это в данном случае почти неважно. В самом деле, будет ли у нее белый фон или подложка в виде картинки во весь размер слайда, есть ли в ней анимация или нет, листаем ли мы слайды последовательно, либо вместо этого используется модель перемещения по условному листу с фрагментами информацией (prezi.com). Формат выступления на фоне презентации от этого не меняется.
Pitch Deck — презентация для инвесторов
1. В чем состоит проблема? Сначала вы должны пояснить, какую проблему вы решаете. Если вы не решаете какую-то проблему, за избавление от которой люди готовы платить, скорее всего ваши продукт или услуга не будут пользоваться особым спросом. Чем острее проблема – тем привлекательнее рынок. Некоторые проблемы людей просто драматичны – например, тяжелые заболевания. Другие — более обыденны: в радиусе 10 километров отсюда негде перекусить. Но и то и то — проблема.
2. В чем состоит ваше решение и чем оно уникально? Затем вам надо объяснить, каким образом ваши продукт или услуга удовлетворяют потребности, созданные проблемой. Тут вы описываете свое предложение. Постарайтесь не вдаваться в излишние детали, сфокусируйтесь на том, что представляет собой ваш бизнес с точки зрения потребителей.
3. Насколько широко распространена и серьезна эта проблема? Здесь вы описываете свой рыночный потенциал: как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги для того, чтобы избавиться от проблемы и сколько они готовы на это потратить..
4. Как вы заработаете на этом деньги? Это то, что часто называется «бизнес-модель». Для некоторых бизнесов это очевидно: вы продаете продукт или услугу по объявленной цене. Для других, часто связанных с интернетом, IT, лицензированием и разными комплексными стратегиями описать бизнес-модель сложнее. Если у вас стартап – начните с простых моделей, усложняя их в будущем по мере развития.
5. Кто это купит и как вы им это продадите? Вам надо определить своих целевых покупателей и продемонстрировать свое понимание их потребительского поведения и объяснить, как вы собираетесь сделать так, чтобы они покупали у вас, а не у кого-то еще. Проще говоря – опишите свою маркетинговую стратегию.
6. Почему вы – лучшая команда для создания этого бизнеса? Большинство инвесторов считает, что качество команды стартапа важнее самой идеи, потому что хорошая команда может «вытянуть» посредственную идею, а посредственная команда почти наверняка провалит отличную. Так что вам надо доказать инвесторам, что ваша команда располагает всем необходимым, чтобы превратить их деньги в успешный бизнес.
7. Кто ваши конкуренты и в чем ваше преимущество? Что бы вы ни думали по этому поводу – конкуренты у вас есть. Вы должны обдумать все способы, которыми пользуются ваши клиенты, чтобы избавиться от проблемы, которую вы решаете. Какие-то конкуренты являются для вас прямыми, какие-то – косвенными. Кто-то из ваших клиентов пользуется альтернативными решениями (например, чтобы отвлечь ребенка в самолете, книжка с картинками является альтернативным решением видеоигре). Вы должны описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество (например – патент или секретное ноу-хау).
8. Что вы уже сделали и что планируете сделать? Инвесторы захотят увидеть историю ваших достижений, чтобы убедиться что все предшествующее презентации время вы были заняты построением бизнеса вместо того, чтобы просто мечтать о нем. Они также хотят убедиться, что у вас есть набор агрессивных, но достижимых целей по превращению идеи в реальность. Иначе говоря – что вы уже все как следует обдумали.
9. Какова экономика бизнеса? Инвесторы склонны думать категориями чисел, поэтому покажите им ключевые прогнозы планируемого бизнеса и то, как они соотносятся с отраслевыми нормами. Например – рентабельность продаж, выручка на 1 сотрудника, уровень безубыточности и так далее.
10. Сколько вам надо денег и что вы с ними будете делать? В итоге, вы должны продемонстрировать инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план. Что вы знаете, какие ресурсы вам потребуются и в какой период времени, и что вы в состоянии спрогнозировать cash flow. В идеале надо показать, что бизнес станет прибыльным вскорости после получения инвестиций.
Разработка презентации для привлечения инвестора, государства как партнера. На чем сделать акценты, какие правила презентации, слагаемые успеха?
Что является слагаемыми успеха
в процессе поиска инвестора и разработки презентации для потенциального инвестора, партнера?
Если вы собираетесь провести презентацию для инвесторов, убедитесь, что ваши материалы дают ответ на главные вопросы инвестора. Все остальное – только усложняет и затягивает презентацию. Вот главные вопросы:
1. В чем состоит проблема?
Сначала вы должны пояснить, какую проблему вы решаете. Если вы не решаете какую-то проблему, за избавление от которой люди готовы благодарить (как вариант – платить), скорее всего ваши продукт или услуга не будут пользоваться особым спросом. Чем острее проблема – тем привлекательнее рынок.
ПОДРОБНЕЕ О СОВРЕМЕННЫХ ПОТРЕБНОСТЯХ И ПРЕДПРИНИАТЕЛЬСКИХ ИДЕЯХ
2. В чем состоит ваше решение и чем оно уникально?
Затем вам надо объяснить, каким образом ваши продукт или услуга удовлетворяют потребности, созданные проблемой. Тут вы описываете свое предложение. Постарайтесь не вдаваться в излишние детали, сфокусируйтесь на том, что представляет собой ваш бизнес с точки зрения потребителей.
3. Насколько широко распространена и серьезна эта проблема?
Здесь вы описываете свой рыночный потенциал: как много людей на ваших целевых рынках готовы потратить деньги для того, чтобы избавиться от проблемы и сколько они готовы на это потратить.
4. Как вы заработаете на этом, вернете инвестиции инвестору с прибылью для него и себя?
Это то, что часто называется «бизнес-модель». Для некоторых бизнесов это очевидно: вы продаете продукт или услугу по объявленной цене. Для других, часто связанных с интернетом, IT, лицензированием и разными комплексными стратегиями описать бизнес-модель сложнее Если у вас стартап – начните с простых моделей, усложняя их в будущем по мере
5. Кто потребитель и как вы им это продадите?
Вам надо определить своих целевых покупателей и продемонстрировать свое понимание их потребительского поведения и объяснить, как вы собираетесь сделать так, чтобы они покупали у вас, а не у кого-то еще. Проще говоря – опишите свою маркетинговую стратегию.
6. Почему вы – лучшая команда для создания этого бизнеса?
Большинство инвесторов считает, что качество команды стартапа важнее самой идеи, потому что хорошая команда может «вытянуть» посредственную идею, а посредственная команда почти наверняка провалит отличную. Так что вам надо доказать инвесторам, что ваша команда располагает всем необходимым, чтобы превратить их деньги в успешный бизнес.
7. Кто ваши конкуренты и в чем ваше преимущество?
Что бы вы ни думали по этому поводу – конкуренты у вас есть. Вы должны обдумать все каналы продвижения, которыми пользуются ваши клиенты, и ресурсы, которыми они располагают и используют, чтобы избавиться от проблемы, которую вы решаете. Какие-то конкуренты являются для вас прямыми, какие-то – косвенными. Кто-то из ваших клиентов пользуется альтернативными решениями (например, чтобы отвлечь ребенка в самолете, книжка с картинками является альтернативным решением видеоигре). Вы должны описать, что делает ваш продукт лучшим и что позволит вам удержать конкурентное преимущество (например – патент или секретное ноу-хау).
8. Что вы уже предприняли и что планируете сделать в ближайшеев ремя (план — график)?
Инвесторы захотят увидеть историю ваших достижений, чтобы убедиться что все предшествующее презентации время вы были заняты построением бизнеса вместо того, чтобы просто мечтать о нем. Они также хотят убедиться, что у вас есть набор агрессивных, но достижимых целей по превращению идеи в реальность. Иначе говоря – что вы уже все как следует обдумали.
9. Какова экономическая (инвестиционная) привлекательность (эффективность) бизнеса?
Инвесторы оценивают ключевые прогнозы планируемого бизнеса и то, как они соотносятся с отраслевыми нормами. Важно показать отдачу на вложенный капитал, срок окупаемости инвестиций, рентабельность, график инвестирования и возврата средств, период получения доходов и т.п.
10. Какую сумму нужно инвестировать и на что она будет потрачены?
Вы должны продемонстрировать инвесторам понимание того, как вы будете исполнять свой бизнес-план — какие стать и затрат вы запланировали и чем обоснованны сроки и суммы. Какую информацию уже проработали и подтвердили намерениями, статистикой, бумагами, переписокой, достигнутые результаты переговоров, какие ресурсы вам потребуются и в какой период времени, и что вы в состоянии спрогнозировать денежные потоки (cash flow). В идеале надо показать, что бизнес станет прибыльным вскорости после получения инвестиций.
11. Эффект для государства, если оно будет выступать партнером (льготы, гранты, субсидии, целевое бюджетное финанасирование, ГЧП, муниципальный заказ)
Типы презентаций
Первый тип презентации – слайды, для Вашего публичного выступления (не для пересылки). Такая презентация не работает без вас, если человек возьмет ее в руки – он почти ничего не поймет. Потому что в данном случае презентация – это то, что вы говорите. Вы проводите презентацию, рассказывая о своем проекте. А слайды только облегчают донесение до аудитории основной мысли или оказывают на нее эмоциональное воздействие.
Второй тип презентации — презентация для рассылки адресатам — это документ, обеспечивающий сочетание текста с визуальным содержимым, который можно прочитать, понять и распечатать — она передает необходимую информацию без вашего участия (для удаленного ознакомления с сутью). Такая презентация тоже должна ответить на главные вопросы, но уже без вас.
Финансово-экономическая модель (ФЭМ)
В состав вопросов, интересующих инвесторов входят такие, как «Сколько надо денег?», «На что вы их потратите?» и «Сколько мы заработаем, если все получится?». Ответы на них дает грамотная ФЭМ.
Подготовка презентации для конкретной встречи. Если вам выделили для выступления 20 минут, то исходя из необходимости оставить 5 минут на вопросы, и 1 минуты выступления на слайд, вам надо подготовить презентацию из 15 слайдов. А затем — как следует отрепетировать ее. Серьезная подготовка презентации для инвесторов очень важна — ведь наградой может стать изменение жизни в лучшую сторону.
Для того, чтобы презентация побудила инвесторов проявить интерес к проекту, она должна:
- Отвечать на вопросы, возникающие у любого инвестора
- Опираться на понятные и профессиональные финансовые расчеты
- Готовиться с учетом аудитории, которой она адресована
- Содержать легкие для восприятия данные
Что делает презентацию хорошей?
Презентацию можно назвать хорошей, только если она помогает вам решить свои задачи при выступлении перед целевой аудиторией.
Продолжительность:
Разные специалисты скажут вам, что презентация должна состоять из 5 слайдов или из 8 слайдов, или из 10 слайдов. На самом деле жестких правил нет, длительность презентации должна обеспечить вам комфортное изложение своих идей в отведенное для этого время. Обычно это означает – 1 слайд на каждую минуту выступления. Так что если у вас есть 15 минут на выступление и вы хотите отвести 2-3 минуты для ответов на вопросы – подойдет презентация из 10-12 слайдов.
Содержание:
Поставьте себя на место слушателей. На какие вопросы вы должны ответить, чтобы они сделали то, чего вам бы хотелось (если вы делаете презентацию перед группой инвесторов, то желаемое действие – не вложение денег, а обмен визитными карточками, чтобы вы могли продолжить общение позже). И выступая перед инвесторами, постарайтесь ответить на 10 главных вопросов. Фокусировка: Введите ограничение – по одной идее на один слайд. Пусть вся аудитория оценивает одну и ту же информацию.
Эстетическая сторона:
Возьмите шаблон, который одинаково хорошо смотрится при демонстрации через проектор, на экране компьютера, в распечатке и в виде pdf. Подберите цветовую схему, соответствующую вашим корпоративным цветам. Замените как можно больше слов графикой (фото, иллюстрации, диаграммы, таблицы). Если вы проводите презентацию в большом помещении, проследите, чтобы размер шрифта был таким, чтобы его могли прочитать с последнего ряда. Даже если вашу презентацию будут читать в ваше отсутствие, сократите текст настолько, насколько это возможно. Уберите все элементы, которые не решают конкретную задачу. Уберите звуковые эффекты, анимацию (если она не является необходимой). Другими словами, сделайте презентацию простой, понятной и лаконичной.
Выступление: Если ваша презентация – гоночный автомобиль, то вы – его водитель. Презентация не даст результата, если вы ее плохо проведете.
Репетируйте, пока ваша презентация не станет идеальной. Сначала — перед зеркалом, перед близкими, перед незнакомцами, кто готов выслушать вас и высказать свое мнение о том, как вы выступили. И в конце концов – перед видеокамерой. Пока не увидите все своими глазами, нес можете исправить по советам ошибки.
ПОЛНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ
Какие из программ поддержки подходят для Вас? Мы можем бесплатно проконсультировать Вас!
Отправьте нам запрос!
Проверьте свои знания программ государственной поддержки малого и среднего бизнеса
Также не забывайте про возможности привлечения государственного ресурса (льготы по налогам, субсидии, целевое бюджетное финансирование, льготная стоимость ресурсов) в свой бизнес. Консалтинговая компания «Верное решение» помогает предпринимателям решить следующие задачи:
- подбор подходящих для Вашего бизнеса программ и конкурсов, помощь в выстраивании Вашего партнерства с государством
- подготовка конкурсной заявки и пакета документации по проекту (включая концепцию развития, бизнес-план или ТЭО, финансово-экономическую модель проекта), подготовка качественной презентации
- информационное и консультационное сопровождение проекта\бизнеса предпринимателя при участии в конкурсах на получение государственной поддержки малого и среднего бизнеса в Республике Татарстан и других регионах Российской Федерации,
- многое другое (обращайтесь, ответим).
Основной профиль компании — услуги для малого и среднего бизнеса:
- помощь в создании и развитии бизнеса: маркетинговые исследования (рынков), помощь в привлечении финансов, помощь в получении государственной поддержки (льготы по налогам и ресурсам, субсидии, целевое финансирование)
- помощь в привлечении инвестиций в проекты, разработка качественных презентаций для инвесторов, партнеров
- помощь в поиске партнеров, клиентов, резидентов, персонала, поставщиков
- бизнес-планирование, инвестиционное и финансовое планирование, прогнозирование
- сопровождение проектов конкурсантов при участии в конкурсах Правительства Республики Татарстан и Росссийской Федерации на соискание государственной поддержки (от ознакомительных консультаций до отчетности за полученные средства)
- помощь по работе на электронных торговых площадках — организация торгов, участие в торгах, получение ЭЦП (от первичных консультаций до заключения договоров по проведенным и выигранным торгам)
- внедрение инструментов автоматизации малого бизнеса (CRM, SED, ERP)
- юридические услуги (помощь в разработке договоров, писем, регламентов, положений, иной документации)
Мы будем рады помочь Вам в решении Ваших вопросов.
По любым возникающим вопросам, пожалуйста, обращайтесь.
Как сделать презентацию на компьютере
Презентация представляет лекцию диктора, сопровождаемую слайд-шоу. В презентациях удачно сочетаются впечатления от текстового содержания и визуального изображения. В результате чего эффект резко возрастает по сравнению с тем, если бы слушатели воспринимали только речевую информацию.
Свойство презентации привлекать внимание слушателей делает такого рода конференции эффективным инструментом в маркетинге, образовании, дизайне. Можно легко себе представить, насколько лучше будет воспринят материал лекции, если студенты будут не просто слушать монотонный голос преподавателя, но и видеть перед собой захватывающее шоу по теме урока.
Презентации часто используются для представления подрядчиком своего видения работы над проектом в процессе конкурсного отбора. Понятно, что именно качественная презентация позволяет получить выгодного клиента.
Программное обеспечение для создания презентации
Существует различное программное обеспечение, при помощи которого создавать эффектные презентации могут даже слабо разбирающие в искусстве дизайне и режиссуре люди. Создание презентации при помощи такой программы можно сравнить со сборкой неких предметов в конструкторе из готовых деталей.
Пользователю не нужно самостоятельно что-то рисовать, а только выбирать и компоновать подходящие объекты. Такая компиляция дополнительно подвергается обработке спецэффектами и в результате получается профессионального уровня продукт.
Лучшими программами для работы над созданием презентаций можно назвать следующие:
- Microsoft PowerPoint
- Libre Office Impress
- Serif Draw Plus
- Adobe Presentation
- Презентации в формате Flash
Кроме Libre Office все остальные программы платные и стоят довольно крупные суммы денег. Однако и возможности этих коммерческих приложений на порядок выше свободно распространяемого программного обеспечения. Бесплатные программы лучше всего использовать для обучения на первоначальном этапе.
Когда же дизайнеру приходится делать презентации для зарабатывания денег – быстро приходит понимание, насколько бесплатные программы не предусмотрены и неудобны для профессионального труда.
Порядок и особенности создания презентации
Следует помнить, что слайд-шоу служит для усиления впечатления, привлечения внимания и облегчения понимания представляемой лектором словесной информации.
Поэтому сначала пишется текст, а на основании структуры текста разрабатывается сценарий презентации. Текст сегментируется на смысловые куски и к каждому эпизоду подбирается оптимальный формат визуального сопровождения.
- Фотография.
- График или диаграмма.
- Инфографика.
- Анимация.
- Видеоролик.
После разработки основной базы – лекция плюс визуальный ряд, целесообразно протестировать первоначальную версию и посмотреть наглядно – какие и где можно добавить спецэффекты, переходы. И нужно ли это делать.
Не следует перегружать спецэффектами зрительный ряд, иначе слушатели превратятся в зрителей, и будут наслаждаться красотами анимации, а текст ведущего отойдет на задний план внимания. Все дело в том, что именно текстовая информация является главным контентом, а визуальное сопровождение – усилительным фоном. Не следует превращать гарнир в основное блюдо.
Особое внимание следует обращать на включение текстовых фрагментов в слайды и анимацию. Люди пришли на презентацию послушать лектора, а не читать простыни текста на экране – это можно сделать и дома на компьютере, через интернет.
Текст в слайдах служит только для обозначения ключевых моментов рассказа. После окончательной доработки тексто-визуального ряда добавляется звуковое сопровождение. Строго дозировано и только там, где это действительно необходимо.
Использование шаблонов
Создание презентаций на основе готовых шаблонов не только значительно облегчает рабочий процесс, но и упрощает восприятие программы зрителями. Суть в том, что люди воспринимают мир тоже в формате привычных шаблонов и чаше обращают внимание на вещи, которые постоянно присутствуют в их повседневном мире.
Если же на экране будут появляться некие нестандартные образы – слушатели просто не смогут понять, о чем идет речь. Все необычное требует значительных усилий для понимания. И большинство людей стараются просто игнорировать слишком уж новую информацию, чтобы не перегружать мозг.
В комплект всех перечисленных программ входят готовые шаблоны для презентации буквально на любую тему. И постоянно появляются все новые варианты.
Разработчику презентации не понадобится вручную подгонять каждый элемент и подстраивать его под логику развития повествования. Выбрав подходящий шаблон, остается только заполнить готовые слайды своими тематическими изображениями, видеороликами и продукт готов к употреблению.
Пошаговая инструкция по созданию презентации в Microsoft PowerPoint
Давайте разберёмся, как создать презентацию на компьютере в Microsoft PowerPoint.
Шаг первый. Открываем Microsoft PowerPoint и выбираем тему оформления презентации.
Шаг второй. Я выбрал первую попавшуюся тему – “Ион (конференц-зал)”. Необходимо заполнить заглавный лист. Он же является первым слайдом Вашей презентации. Щёлкаем мышкой в область ввода текста и пишем название нашей презентации. Если название длинное и текст не умещается, шрифт можно уменьшить. В итоге у нас получается “титульный лист”, первый слайд.
Шаг третий. Добавляем новый слайд. Для этого жмём кнопку “Создать слайд”, расположенную слева вверху и выбираем формат слайда, который нам необходим. Я выбрал формат “Сравнение”, т.к. хочу сравнить прошлогодние показатели и текущие. Снова вбиваем заголовок слайда. Он должен кратко описывать тему слайда. Далее заполняем то, что мы будем сравнивать. В моём случае 2 колонки, имеющие заголовки и поле для ввода данных. В этом поле можно выбрать необходимый формат данных из имеющихся вариантов: таблица, диаграмма, графический элемент SmartArt, рисунок, изображение из интернета, видеозапись. Я вставляю таблицу и заполняю показатели. Получается следующий слайд:
Шаг четвёртый. Добавляем ещё один слайд. В презентации хорошо смотрится графическая информация. А PowerPoint имеет огромные возможности по добавлению графических данных. Нажимаем кнопку, на которую указывает стрелка на на картинке:
И вставляем в третий слайд объёмную круговую диаграмму. Появляется таблица, в которую можно вбить данные. Далее выбираем стиль диаграммы и заполняем заголовок. У нас получился третий слайд.
Шаг пятый. Добавляем ещё несколько слайдов со всей информацией, которую Вы хотите донести до аудитории и далее делаем завершающий слайд с информацией о докладчике и текстом “Спасибо за внимание”. Презентация готова.
В качестве образца прикладываю файл с созданной мною презентацией: скачать.
Синонимы представления | Лучшие 44 синонима для презентации
prĕz’ən-tā’shən, prē’zən-
Фильтры (0)
Определение демонстрации — это доказательство или пример чего-либо.
Товар, который был доставлен.
Определение пожертвования — это деньги или другие ценности, переданные благотворительной организации или нуждающемуся лицу.
(Бесчисленное множество) Простая демонстрация или помпезность без содержания.Портрет; описание; представление
Простая демонстрация чего-то не подлинного
Разоблачение или признание того, что человек является геем, лесбиянкой или бисексуалом.
Определение соответствия означает прийти к пониманию или согласиться.
Внешний вид; притворство
Трофей или медаль; то, что означает достижение, особенно на соревновании.Приз или награда, основанная на заслугах.Начало карьеры, курс и т. Д.
Что-то, например награда, которая дается.
(Военный) Позиция солдата при вручении оружия.Определение производительности — это насколько эффективно что-то или кто-то выполняет хорошую работу.
Присуждение почетных званий, степеней или услуг; дарение
Заседание комитетов обеих ветвей законодательного органа для согласования разногласий между законопроектами, принятыми обеими ветвями
Представление в богослужении; жертвоприношение
Определение выставки — это большая публичная демонстрация или демонстрация произведений искусства, продуктов или спортивных навыков.
Производство — это процесс изготовления, сбора или создания чего-либо или количества чего-то, что было сделано или собрано.
Что-нибудь, служащее для празднования или чествования памяти человека или события; мемориал.
Первый взнос или первый платеж в день или серию.Склонность к упругости; стойкость
Знакомство, осведомленность или понимание, полученные в результате опыта или изучения:
(— Закон) Уведомление о правонарушении, сделанное большим жюри на основании собственных знаний и наблюдений присяжных и без обвинительного заключения
Предварительный раздел книги, часто содержащий материал, который считается важным для понимания основного текста
Найдите другое слово для презентации .На этой странице вы можете найти 44 синонима, антонима, идиоматические выражения и связанные слова для презентации , например: демонстрация, доставка, доставка, подарок, пожертвование, лекция, презентация, передача, шоу, изображение и демонстрация.
В какую категорию вы попадаете?
Типы презентаций
- Визуальный стиль
- Стиль произвольной формы
- Стиль инструктора
- Стиль тренера
- Стиль повествования
- Тип разъема
- Стиль Лессиг
- Стиль Такахаси
У каждого в Интернете есть свое мнение о том, как создать «идеальную» презентацию.
Одна группа выступает за наглядные пособия, другая считает, что наглядные пособия представляют угрозу обществу в том виде, в каком мы его знаем. Один эксперт проповедует преимущества громкой речи, а другой считает, что чем тише вы говорите, тем больше внимания привлекает аудитория. И даже не пытайтесь найти согласованные мнения о том, следует ли начинать презентацию с рассказа, цитаты, статистики или вопроса.
Но что, если не было единственного «правильного» способа провести презентацию? Что, если их было несколько? Ниже я выделил восемь типов стилей презентации.Их используют такие известные ораторы, как Стив Джобс и Эл Гор, и никто из них не ошибается.
Проверьте каждый и решите, какой из них будет наиболее эффективным для вас.
Типы стилей презентации
1. Визуальный стиль
Что это такое: Если вы твердо убеждены, что слайды существуют просто для того, чтобы дополнить ваши тезисы, этот стиль для вас. При таком стиле выступления вам, возможно, придется немного усерднее поработать, чтобы заинтересовать аудиторию, но дивиденды могут быть огромными для сильных ораторов, провидцев и рассказчиков.
Когда его использовать: Этот стиль полезен при обращении к большой аудитории с широкими интересами. Он также отлично подходит, когда вам нужно быстро собрать слайды.
Ведущий визуального стиля: Стив Джобс
2. Стиль произвольной формы
Что это: Этот импровизированный стиль презентации не требует слайдов. Вместо этого оратор полагается на убедительные истории, чтобы проиллюстрировать каждый пункт. Этот стиль лучше всего подходит для тех, у кого мало времени на презентацию и кто хорошо знаком с темами, о которых идет речь.
Когда это использовать: Лифтовые передачи, сетевые мероприятия и импровизированные встречи — все это сценарии, в которых можно использовать свободный стиль речи. Вы будете выглядеть менее отрепетированным и более общительным, чем если бы вы остановились посреди счастливого часа, чтобы открыть презентацию на планшете.
Ведущий в произвольном стиле: Сэр Кен Робинсон
3. Стиль инструктора
Что это такое: Этот стиль презентации позволяет вам доставлять сложные сообщения, используя фигуры речи, метафоры и большой объем контента — точно так же, как ваши учителя и профессора в прошлом.Ваши колоды должны быть построены в логическом порядке, чтобы облегчить вашу презентацию, и вы должны использовать впечатляющие визуальные эффекты, чтобы поддержать свои идеи и заинтересовать аудиторию.
Когда это использовать: Если вы не умеете выступать или не знакомы с предметом обсуждения (т. Е. Ваш продукт был недавно обновлен, и вы не знакомы с тонкостями), попробуйте проводить презентацию в стиле инструктора.
Ведущий в стиле инструктора: Альберт Гор
4.Стиль тренера
Что это: Энергичные и харизматичные ораторы тяготеют к этому стилю выступления. Это позволяет им общаться и взаимодействовать со своей аудиторией, используя ролевые игры и взаимодействие со слушателем.
Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации, когда выступаете на конференции или представляете аудиторию, которую нужно успокоить. Например, этот стиль будет хорошо работать, если вы разговариваете с группой руководителей, которым нужно продать идею того, что делает ваша компания, а не детали того, как вы это делаете.
Ведущая в стиле тренера: Линда Эджкомб
5. Стиль повествования
Что это: В этом стиле докладчик опирается на анекдоты и примеры, чтобы установить связь со своей аудиторией. Истории оживляют ваши знания, а Заповеди TED никогда вас не подводят: выпустите свои эмоции и расскажите свою историю честно.
Когда его использовать: Избегайте этого стиля, если вы находитесь на стадии открытия в процессе продаж.Вы хотите поддерживать разговор о своем потенциальном клиенте, а не возвращаться к каждому пункту или вопросу, обращаясь к вам или подобному клиенту. Этот стиль отлично подходит для выступлений на конференциях, сетевых мероприятий и торговых презентаций, когда у вас есть достаточно времени, чтобы рассказать свои истории, не отрываясь от вопросов.
Ведущий стиля повествования: Джилл Болт Тейлор
6. Тип разъема
Что это: В этом стиле докладчики связываются со своей аудиторией, показывая, насколько они похожи на своих слушателей.Коннекторы обычно любят вопросы и ответы произвольной формы и используют жесты, когда говорят. Они также поощряют реакцию аудитории и обратную связь по поводу того, что они говорят.
Когда это использовать: Используйте этот стиль презентации на ранних этапах процесса продажи, когда вы узнаете о болевых точках, проблемах и целях своего потенциального клиента. Этот тип выступления успокаивает слушателя, вызывает обратную связь о том, как вы делаете это в режиме реального времени, и представляет собой скорее диалог, чем одностороннюю презентацию
Ведущий в стиле разъема: Конни Дикен
7.Стиль Лессиг
Что это такое: Стиль Лессиг был создан Лоуренсом Лессигом, профессором права и лидерства Гарвардской школы права. Этот стиль презентации требует, чтобы докладчик просматривал каждый слайд в течение 15 секунд. Когда на слайде используется текст, он обычно синхронизируется со словами докладчика.
Когда это использовать: Этот метод презентации отлично подходит для больших толп — и он позволяет говорящему использовать баланс текста и изображения для передачи своего сообщения.Быстрый темп и ритм прокрутки слайдов позволяют аудитории сосредоточиться, увлечься и не дремать.
Ведущий в стиле Лессига: Лоуренс Лессиг
8. Стиль Такахаси
Что это: Этот метод позволяет использовать крупный жирный текст на минимальных слайдах. Его разработал Масаёси Такахаши, который создал слайды без доступа к инструментам для дизайна презентаций или PowerPoint. Главное слово — это центральная часть слайда, а фразы, которые используются редко, короткие и лаконичные.
Когда его использовать: Если вы окажетесь на месте Такахаши — без программного обеспечения для создания презентаций — этот метод для вас. Этот стиль хорошо подходит для коротких презентаций, содержащих незабываемые впечатления.
Ведущий в стиле Такахаши: Масаеши Такахаши
Слайды из одной из презентаций Такахаши:
Независимо от того, выступаете ли вы на конференции или проводите коммерческую презентацию, вы можете найти метод, который лучше всего подходит для вас и вашей аудитории.Выбрав правильный стиль, вы привлечете внимание, привлечете слушателей и эффективно поделитесь своим сообщением.
63 основных фраз для бизнес-презентаций
Независимо от того, в какой области вы работаете, в какой-то момент вам придется выступить с презентацией. Поначалу это может показаться очень нервным, если не просто пугающим. Одно исследование показало, что 80% из нас нервничают при мысли о публичных выступлениях, и даже это звучит немного приглушенно!
Хорошая новость в том, что беспокойство мотивирует тщательную подготовку… а тщательная подготовка — ключ к отличной презентации!
В этой статье мы собрали 63 фразы для бизнес-презентаций, чтобы помочь вам структурировать свой следующий доклад для максимального воздействия.Мы также разработали восемь шагов, которые помогут вам спланировать и произнести речь, которой вы будете гордиться.
Не забудьте ознакомиться с нашим полным руководством по Как выучить английский
Как собрать потрясающую бизнес-презентацию за 8 простых шагов
Вот как создать презентацию, которая заставит ваших клиентов покупать у вас, а ваши коллеги захотят быть вами!
1. Изучите свою презентацию
Если вас попросили выступить с докладом на какую-то тему, то, вероятно, это находится в вашей области знаний.Однако могут быть области, в которых вам потребуется немного больше знаний. Важно понять, что они из себя представляют, чтобы потом не получить неприятный сюрприз! Вас могут спросить о том, что вы меньше всего понимаете.
Чтобы проверить это, разбейте тему презентации на более мелкие вопросы. Например, если вы рассказываете о преимуществах рекламы своей компании в социальных сетях в предыдущем квартале, вы можете подумать о:
- Какую рекламу в социальных сетях мы разместили в этом квартале?
- Чем это отличается от того, что мы делали в предыдущем квартале?
- Что мы считаем успешным результатом этой рекламы?
- Есть ли у нас какие-либо достоверные данные по этому поводу?
- Какие преимущества видят другие компании в рекламе в социальных сетях?
- Были ли у нас недостатки в рекламе в социальных сетях?
- Какие выводы мы можем сделать из этого о рекламе в социальных сетях в следующем квартале?
Когда вы разбиваете презентацию на части, ваш подход станет более организованным.Кроме того, вы можете четко видеть, какие данные и информация вам понадобятся для резервного копирования ваших баллов. Возможно, вам захочется поговорить со штатным специалистом по SEO или провести исследование конкурентов. Также, возможно, стоит поговорить с коллегами, которые не согласны с вашими выводами.
Многие из наблюдений, которые вы сделаете в ходе этого упражнения, будут очевидны, но систематический подход к исследованиям — отличный способ не упустить что-нибудь важное!
2. Спланируйте презентацию
Теперь у вас, вероятно, гораздо больше информации, чем вы могли бы разумно попросить запомнить! Лучше всего вернуться к основам: составить очень простой план.Начните с введения и трех-четырех основных моментов, которые вы хотите вынести из выступления. Оттуда вы можете добавить подпункты и решить, сколько времени потратить на каждый раздел.
Если английский является вашим вторым языком — а даже если это не так, — полезно написать сценарий того, что вы собираетесь сказать. Вы, вероятно, не будете придерживаться этого, но это поможет вам закрепить ваши идеи и даст вам то, с чем можно поработать. Чтобы ваша речь звучала естественно, используйте более простой язык, чем обычно, когда вы пишете для бизнеса.
Не знаете, как то, что вы написали, будет звучать для носителя английского языка? Забронируйте несколько занятий с репетитором Preply Business English, и вы сможете пройти их с экспертом, фраза за фразой. Возможно, вам также будет интересно узнать некоторые из наиболее распространенных терминов и фраз делового английского языка.
3. Заранее выучить фразы
Итак, вы написали простой сценарий, пора репетировать! Если вам действительно не нужно, не запоминайте все слово в слово.Если вы это сделаете, то забытие одного слова может вывести вас из равновесия. Безопаснее выучить только ключевые фразы, чем забивать свой мозг слишком большим объемом информации. Если вы заблудитесь, будет легче перейти к следующему пункту и возобновить презентацию. В зависимости от ситуации и продолжительности презентации вы также можете подержать лист бумаги с вашими фразами. Если вы собираетесь рассказать совету директоров, своему менеджеру или клиенту об их финансах, ознакомьтесь с нашим сообщением в блоге о наиболее распространенной лексике английского языка для бухгалтерского учета.
4. Подготовьте наглядные пособия
В наши дни большинство людей используют слайды для презентации бизнес-идей. Если у вас есть такая возможность, это отличный способ удержать внимание аудитории. Некоторые люди предпочитают составлять свою колоду слайдов еще до написания сценария презентации. Какой бы порядок вы ни выбрали для подготовки, не перегружайте слайды: вы выступаете, а на них просто стоит посмотреть! Постарайтесь свести их к списку основных пунктов, которые вы хотите, чтобы люди запомнили.
Также неплохо обозначить аргумент инфографикой и картинками. Согласно одному эксперименту, когда аудитория слышит новую информацию, через три дня она, скорее всего, запомнит только 10% от нее. Однако, если релевантное изображение сочетается с теми же фактами, они запоминают 65% через три дня.
Если вы не можете использовать слайд-колоду, все равно будет полезно подготовить что-то наглядное для вашей аудитории. Флипчарт старой школы или рекламный проспект с написанными на нем вашими основными идеями также могут подчеркнуть ваши мысли!
5.Практика, практика, практика
Чем больше вы репетируете свою презентацию, тем увереннее вы будете в этот день. Попробуйте записать, как вы проводите презентацию несколько раз, и просмотрите ее. Возможно, вам будет немного неловко, но работа над этим смущением может хорошо подготовить вас к тому, чтобы справиться со страхом перед презентацией!
Оглядываясь назад, внимательно прислушивайтесь к своему акценту. Есть ли слова или фразы, которые вам трудно произносить? Попробуйте найти их в онлайн-словаре с помощью аудиоустройства, например словаря.com. Если это проблема в нескольких местах, вы также можете прочитать нашу статью о том, как улучшить свое произношение.
Если презентация очень важна, вы можете попросить коллегу просмотреть ее и дать конструктивный отзыв. Однако, если вас больше беспокоит естественное и плавное звучание, чем содержание презентации, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса.
У нас есть онлайн-репетиторы более чем на 50 языках.
Preply — одна из ведущих образовательных платформ, предлагающая уроки один на один с сертифицированными преподавателями через эксклюзивный видеочат.
6. Ожидайте вопросы
Даже если у вас нет специального раздела для вопросов, вы должны ожидать один или два в конце презентации. Это хорошо: вопросы — признак того, что ваша аудитория слушала! Попробуйте придумать несколько идей, которые могут спросить люди, и заранее изучите ответы. А еще лучше попросите коллегу посмотреть вашу презентацию и внести несколько предложений.
Если вы планируете включить в конце презентации раздел вопросов и ответов, у вас также должен быть запасной план на тот случай, если аудитория будет молчаливой.Подготовьте для себя один или два «вопроса», чтобы начать работу. Вы можете сказать что-то вроде:
- Что ж, многие люди меня спрашивали…
- Вы все еще думаете об этом? Для начала, часто возникает вопрос …
Не волнуйтесь, если ваша аудитория ничего не скажет — вы могли рассказать все, что им нужно знать. Однако хорошо подготовиться с несколькими дополнительными пунктами, чтобы ваша презентация не закончилась неловким молчанием!
7.Учитывайте свой язык тела
Репетируя презентацию, не читайте ее, сидя за столом. Так много человеческого общения не имеет ничего общего со словами. Попробуйте попрактиковаться в том, что ваше тело будет делать во время разговора! Вот отличное видео с советами по языку тела, которые помогут вам начать работу:
Также подумайте, что вы будете делать руками — некоторые люди часто жестикулируют, когда нервничают, и это может отвлекать. Используйте встревоженные руки, используя указатель, чтобы обозначить идеи на своей слайд-деке.Вы также можете попробовать держать свои записи или даже бутылку воды.
8. Постарайтесь управлять своими нервами
Вы сделали все возможное, чтобы подготовиться к презентации. Теперь осталось только представить это с уверенностью! К сожалению, это легче сказать, чем сделать, особенно если вы выступаете на втором языке. Попробуйте некоторые из этих «уловок», чтобы справиться со своим беспокойством.
- Многие физические признаки нервозности похожи на признаки возбуждения: учащенное сердцебиение, потные ладони, сухость во рту.Скажите себе, что «это чувство, охватившее меня, — волна возбуждения», и вы можете обманом заставить свой мозг воспринимать вашу нервозность как положительную эмоцию. Недавние исследования показывают, что этот трюк может сделать нас более эффективными практически в любой задаче!
- Постарайтесь успокоиться перед презентацией. Сойдите в ванную и сделайте четыре глубоких вдоха. Вдохните 4 секунды, задержите дыхание на 7 секунд и выдохните на 8 секунд. Если вы считаете, вам придется по-настоящему сконцентрироваться — это вернет все ваше внимание обратно в тело и успокоит ваш разум.Некоторым людям также полезно сосредоточиться на кончике носа.
- Не забудьте во время разговора держать в режиме ожидания бутылку или стакан воды на случай, если у вас пересохнет во рту.
- Имейте в виду, что вы можете говорить быстро или менее четко, когда нервничаете. Сознательно старайтесь делать паузы между предложениями и замедлять речь, чтобы можно было почувствовать всю тяжесть ваших слов.
63 фразы, которые необходимо знать для бизнес-презентаций
Вот список естественно звучащих фраз, которые вы могли бы использовать в своей следующей бизнес-презентации.Не все из них будут полезны для всех, но они дадут вам некоторые строительные блоки, вокруг которых вы сможете структурировать вашу презентацию.
Приветствуем вашу аудиторию
Начните с приветствия и поблагодарите людей за то, что пришли. Вот несколько вступительных заявлений, от формальных до неформальных:
- Всем доброе утро / день / вечер. Спасибо, что пришли. От имени Lego я хотел бы приветствовать всех вас в нашем офисе.
- Всем привет. Я хотел бы поприветствовать вас в головном офисе Lego , надеюсь, вы все нашли нас в порядке.
- Всем привет, очень рад возможности поговорить с вами сегодня.
- Привет всем, я думаю, нам все еще не хватает нескольких человек, но я собираюсь начать работу сейчас, чтобы у нас было время, чтобы пройти через все.
- Привет и спасибо всем, что пришли. Я ценю, что вы были здесь на , такое дождливое утро понедельника / последнее в пятницу днем.
Укажите тему презентации
Ваша аудитория знает, почему они здесь, но было бы полезно вкратце сказать об этом.
- Как вы все знаете, я собираюсь рассказать вам о передовых методах рекламы CPC.
- В этой презентации я расскажу вам о некоторых передовых методах рекламы с оплатой за клик.
- В следующие сорок пять минут я собираюсь поговорить с вами о лучших практиках в рекламе с оплатой за клик.
- К концу этого занятия вы все немного больше узнаете о передовых методах в рекламе CPC.
Представьтесь
Кратко расскажите аудитории, кто вы: назовите свое имя, компанию и должность. Вы можете коснуться любой другой информации, которая объясняет, почему вы так подходите для проведения этой презентации.
- 10. Меня зовут Кенни Джонс , и я Глава отдела маркетинга здесь.
- 11. Прежде всего, немного о моем прошлом. Я руководитель отдела маркетинга в Lego, , и я работаю в компании семь лет.До этого я работал на Booking.com, где я…
- 12. Чтобы представиться, меня зовут Кенни , и я руководитель отдела маркетинга в Lego.
- 13. В качестве введения меня зовут Кенни , и я возглавляю отдел маркетинга в Lego.
Дайте план презентации
Даже если ваша презентация короткая, аудитории полезно знать, что вы планируете обсудить.Это позволит вам сосредоточиться и убедиться, что они слышат факты, а не бесконечный поток информации.
- 14. Моя презентация займет около 45 минут и разделена на четыре части. В разделе 1 будет обсуждаться…
- 15. Поскольку у нас есть всего 45 минут на обсуждение этой огромной темы, я буду краток. Этот доклад будет разделен на четыре части. Для начала…
- 16. Я подумал, что было бы полезно поделиться дорожной картой того, что я планирую осветить.Этот доклад будет разделен на четырех разделов.
- 17. Я собираюсь рассмотреть четыре различных аспектов рекламы CPC в сегодняшней презентации. Номер один…
Политика вопросов и любые правила
Что вы хотите от своей аудитории? Вы не против, чтобы вас отвлекали, или это вас отвлечет? Выскажите свои ожидания, и у вас не будет сюрпризов. Подумайте, нужно ли вам объявить какие-либо другие правила поведения аудитории.
- 18. Если у вас есть вопросы по чему-либо, пожалуйста, подождите до конца презентации, чтобы задать их. В конце у нас будет десять минут для открытого обсуждения.
- 19. Не стесняйтесь перебивать, если у вас есть какие-либо вопросы.
- 20. Если что-то непонятно, поднимите руку, и я постараюсь ответить на ваш вопрос.
- 21. Я буду рад ответить на любые вопросы в конце выступления.
- 22. К сожалению, фотографирование во время этой презентации запрещено.
- 23. Я был бы признателен, если бы вы все могли перевести свои телефоны в беззвучный режим или выключить их на время этого выступления.
Начало основной части презентации
Теперь у вашей аудитории есть хорошее представление о том, кто вы и чего ожидать. Теперь у вас полно глаз, ожидающих услышать ваш опыт. Может помочь начать с превращения темы в вопрос.
- Итак, что такое CPC-реклама?
- 25.Начнем с самого начала. Многие спрашивают…
Если это вам не подходит, попробуйте любую из следующих фраз, чтобы показать, что ваше вступление окончено и вскоре начнется основная часть.
- 26. Без лишних слов.
- 27. Приступим.
- 28. Я хотел бы начать с…
- 29. Начнем.
Начало новой секции основного корпуса
После того, как вы изложили свою первую мысль, попытайтесь резюмировать ее в одном предложении.Тогда вы готовы начать новую фразу. Вот несколько вариантов для этого:
- 30. Итак, это объявлений Facebook. А как насчет объявлений Google? Ну…
- 31. Теперь перейдем к объявлениям Google.
- 32. Об этом можно узнать еще много, но, поскольку мы тянем время, давайте перейдем к рекламе Google .
- 33. Далее: объявлений Google.
- 34. Часть вторая: Google реклама.
Полезные слова для объявления
В Древней Греции риторы (профессиональные ораторы) изобретали уловки, чтобы удерживать внимание аудитории.Один из них заключался в том, чтобы пронумеровать свои идеи на пальцах, чтобы у аудитории была наглядная помощь. К счастью, это работает даже лучше при отображении маркеров в PowerPoint! Вот несколько идей, как перечислить свои очки:
- 35. У этого подхода пять основных преимуществ… во-первых,… во-вторых,… в-третьих,…
- 36. человек выбирают рекламу Google по трем основным причинам. Это в первую очередь потому, что … но еще один ключевой фактор … некоторые люди выбирают их , потому что …
- 37.Есть пять этапов процесса. Вы начинаете с… затем вы должны… после этого,
Представьте свои наглядные пособия
Лучше дать аудитории что-нибудь, на что можно будет взглянуть, чтобы укрепить свои позиции. Вот несколько фраз, чтобы показать людям то, что вы хотите, чтобы они заметили.
- 38. Если вы посмотрите на этот график, вы увидите…
- 39. Из этого графика мы можем понять, как…
- 40. Как видно из этой инфографики, наше исследование показывает, что…
- 41.На этой диаграмме показаны наши результаты недавнего эксперимента, который мы провели. Ось Y представляет…, а ось X -… .
Завершение презентации
Деловые презентации обычно заканчиваются резюме. Вы можете использовать это, чтобы закрепить свои основные мысли (на случай, если кто-то задремал!) Или вернуться к обсужденному вами вопросу.
- 42. Вот и все по рекламе CPC на сегодня. Вкратце, мы рассмотрели…
- 43. Что ж, к сожалению, это почти все, что у нас есть на сегодня.Надеюсь, вы узнали кое-что о рекламе CPC.
- 44. На этом моя сегодняшняя презентация завершена. Чтобы освежить память, основные выводы заключаются в следующем. Номер один…
- 45. На этом я подошел к концу моего выступления. Надеюсь, вы немного поняли, что такое реклама с ценой за клик и когда ее использовать, .
- 46. Итак, чтобы собрать все это вместе, в следующий раз, когда вы подумаете о рекламе CPC , примите во внимание следующие факторы….Это все от меня!
Вовлечение аудитории в обсуждение
Вы сказали свое произведение, и аудитория полна новой информации. Поблагодарите их за внимание и, если можете, предложите им попросить у вас пояснения.
- 47. Спасибо за внимание. У нас осталось пяти минут . Есть вопросы?
- 48. Благодарю за внимание, надеюсь, вы сочли это занятие полезным. Буду рад ответить на любые вопросы.
- 49. Спасибо за внимание. А сейчас я хотел бы предоставить слово для вопросов, поэтому просто поднимите руку, если вы хотите узнать что-нибудь еще.
Когда вы получаете вопросы, не думайте, что вам нужно сразу же отвечать. Вы можете купить себе несколько дополнительных секунд с помощью одной из следующих фраз.
- 50. Спасибо за вопрос, Майк.
- 51. Интересный вопрос.
- 52. Я рада, что вы меня об этом спросили.
Если вы не знаете, как лучше всего ответить на вопрос, не бойтесь попросить уточнить, какую именно информацию ищет спрашивающий. Также совершенно профессионально признать, что ты чего-то не знаешь.
- 53. Не могли бы вы пояснить, что именно вы имеете в виду?
- 54. Вы спрашиваете о , мой опыт, или данных по отрасли в целом?
- 55. Боюсь, у меня нет этих цифр в голове, но если в конце вы дадите мне свой адрес электронной почты, я смогу связаться с вами позже.
- 56. К сожалению, это немного выходит за рамки моей компетенции. Однако я думаю, что вы почти наверняка сможете найти больше информации об этом…
- 57. Это отличный вопрос, и я должен сказать, я не знаю наверняка, но я думаю, что …
Отметиться у автора вопроса
Чтобы действительно продемонстрировать свой опыт, убедитесь, что ваш вопрос произвел впечатление на члена аудитории, который его поднял.
- 58. Надеюсь, в этом есть смысл.Это тот ответ, который вы искали?
- 59. Это ответ на ваш вопрос?
- 60. Не стесняйтесь прийти и схватить меня позже, если хотите обсудить это дальше.
Спасибо аудитории
- 61. Большое спасибо за внимание.
- 62. Спасибо всем, что пришли, мне очень понравилось поговорить с вами сегодня, и надеюсь, что это заседание было полезным.
- 63. Спасибо за внимание, не стесняйтесь обращаться ко мне через мой веб-сайт или по электронной почте, если у вас возникнут дополнительные вопросы.
Краткое послесловие
Надеюсь, теперь вы готовы выступить с презентацией, которая лишит вашу аудиторию дара речи! Или, по крайней мере, впечатлен вашим профессионализмом и чутьем.
Помните: если одна из причин, по которой вы беспокоитесь о своей презентации, заключается в том, что английский является для вас вторым языком, несколько занятий с репетитором Preply Business English могут творить чудеса. Репетитор может помочь вам написать наиболее удачную речь и подсказать больше вариантов разговора для неестественных фраз.Подготовка — ключ к успеху, но в сочетании с советом экспертов вы поднимете свои навыки презентации на совершенно новый уровень!
Что такое презентация PowerPoint и как ее создать?
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «W , это презентация PowerPoint ?», То вам повезло, потому что в этой статье вы, наконец, получите ответ на свой важнейший вопрос.
Вы узнаете все, что нужно знать о PowerPoint — ее историю, как создать эффективную презентацию PowerPoint, а также увидите несколько отличных примеров презентаций PowerPoint.
Вас когда-нибудь просили сделать слайд-шоу, компьютерную презентацию или презентацию предложения?
Если да, то скорее всего вы использовали PowerPoint для презентации своей презентации перед классом, начальством, бизнес-партнерами или даже потенциальными инвесторами.
Что такое PowerPoint?
Логотип Microsoft PowerPointPowerPoint — широко используемая программа Microsoft для презентаций или слайд-шоу. Миллионы людей используют это мощное программное обеспечение для презентаций в любой обстановке, независимо от размера зала.
Фактически, это, вероятно, первое программное обеспечение для презентаций, которое приходит на ум, когда людей просят представить что-то перед классом или собранием компании.
PowerPoint (или сокращенно PPT) — это основная программа в программном пакете Microsoft Office, которая поставляется вместе с Microsoft Word и Excel. Вы можете использовать PPT как на Mac, так и на ПК или любую другую компьютерную операционную систему через облачный Microsoft Office 365.
С PowerPoint вы можете легко донести свою точку зрения и поделиться своими историями с аудиторией.Вместо того, чтобы описывать свой продукт устно, вы можете просто показать людям изображение вашего продукта.
Как говорится, картина рисует тысячу слов. А с PowerPoint у вас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в своем слайд-шоу!
PowerPoint — не только мощное программное обеспечение для презентаций, но и очень универсальное приложение. Вы можете использовать его для создания многих других типов файлов, таких как плакаты, инфографика, видео, PDF и многое другое.
Прежде чем мы перейдем к рассмотрению всех выдающихся функций, которые Microsoft запрограммировала в PowerPoint, давайте кратко рассмотрим его историю, чтобы вы могли лучше оценить его великолепие!
Краткая история PowerPoint (и эпоха до появления PowerPoint)
Я, вероятно, не ошибусь, если скажу, что многие люди думают, что Билл Гейтс создал PowerPoint.В конце концов, он был соучредителем Microsoft, крупнейшей компании-разработчика программного обеспечения в мире, и программное обеспечение, которое мы знаем сегодня, называется Microsoft PowerPoint. Но, увы, этого не произошло.
Первоначально называвшаяся «Presenter», PowerPoint была создана в 1987 году компанией-разработчиком программного обеспечения Forestanding, Inc.. Первоначально она была запрограммирована для Macintosh.
Однако, реализовав весь свой потенциал, Microsoft приобрела не только права на использование PowerPoint, но и Foreoughtt. В то время это было самое дорогое приобретение Microsoft.
А ценник? 14 миллионов долларов (это около 30 миллионов долларов в сегодняшних деньгах). Бьюсь об заклад, если бы Forestanding, Inc. знала, насколько популярным станет PowerPoint, они бы потребовали гораздо более высокую цену, может быть, в сотни миллионов или, вполне возможно, даже в миллиарды долларов!
До появления PowerPoint люди делали презентации вручную. Это означало потратить не просто часы, а дней на создание дизайна презентации, очень тщательную работу над ним и обеспечение того, чтобы конечный результат выглядел великолепно.
Людям приходилось очень тщательно планировать каждый аспект своей презентации. Ошибки могут стоить очень дорого как с точки зрения времени, так и с точки зрения денег.
Вот пример винтажной презентации GE 1950-х годов. Представьте, что вы создаете эту презентацию вручную, разрезая картон и бумагу и склеивая все на месте!
Пример слайд-презентации до появления PowerPoint. (Источник изображения)В 1970-х и в начале 80-х использование диапроекторов (OHP) было отличным вариантом для проведения презентаций.Вы можете записать основные моменты вашей презентации на прозрачном слайде, который затем проецируется на экран.
На слайдах можно писать дополнительные примечания, что-то вычеркивать, рисовать изображения и т. Д. Поскольку эти изменения можно было вносить во время презентации, докладчику было проще взаимодействовать с аудиторией.
Например, вы можете задать вопросы аудитории, а затем записать их ответы на слайде. Хотя в свое время это могло быть отличным вариантом, OHP были довольно тяжелыми.Таскать его из одного места в другое было не лучшим вариантом.
Но с появлением PowerPoint люди могут делать презентации всего несколькими щелчками мыши. И не просто скучная статичная презентация. Но привлекательные и привлекающие внимание слайд-шоу!
Конечно, самые ранние версии PowerPoint ничем не похожи на самые последние версии. Но если смотреть в сторону, функциональность уже была.
За прошедшие годы Microsoft разработала PowerPoint, чтобы идти в ногу со временем.
Спустя тридцать лет после своего запуска PowerPoint по-прежнему остается силой, с которой нужно считаться, и стала синонимом слова «презентация».
Многочисленные замечательные применения PowerPoint
Теперь, когда вы знаете, что такое PowerPoint и как она появилась быть силой в эпоху Microsoft, пора попробовать использовать это мощное программное обеспечение. Это будет особенно полезно для вас, если вам когда-либо приходилось создавать проект PowerPoint.
За прошедшие годы Microsoft разработала и доработала PowerPoint, чтобы сделать ее более удобной и интуитивно понятной.Его интерфейс может быть не таким гладким и красивым, как более поздние версии программного обеспечения для презентаций, но он дает вам много детального контроля над вашей презентацией.
Если вы знаете, где искать, вы можете редактировать буквально все аспекты своих слайдов, вплоть до последнего элемента!
Вот несколько популярных способов использования PowerPoint. Обратите внимание, что для достижения наилучших результатов вам необходимо следовать некоторым передовым методам презентации, чтобы не потерять внимание аудитории.
1. Используйте PowerPoint на лекциях, семинарах, бизнес-презентациях, рекламных презентациях и других подобных мероприятиях.
Хорошие презентации PowerPoint никогда не будут скучными.Заставьте свою аудиторию взаимодействовать с вами! (Источник изображения: Unsplash)Это наиболее популярное использование PowerPoint. Вместо того, чтобы записывать уроки на классных и белых досках, преподаватели могут просто заранее подготовить свои слайды и представить их в классе.
Это освобождает время лектора, так как запись материала на доске может занять довольно много времени, что приводит к тому, что студенты теряют интерес к лекции.
На уроке PowerPoint преподаватели могут пройти каждый пункт слайд-шоу и напрямую взаимодействовать со своими учениками.
Сделайте ваши лекции в PowerPoint увлекательными и запоминающимися, чтобы ваши студенты могли запомнить больше информации из вашей лекции!
В продажах и бизнес-презентациях вы в значительной степени используете слайды как наглядное пособие для поддержки своей речи.
Представляете ли вы квартальный отчет своей команды или отдела или группе потенциальных инвесторов, вы можете использовать PowerPoint, чтобы донести свою точку зрения.
Намного проще и надежнее показать людям свои фактические результаты на хорошо оформленной таблице или графике, чем просто упомянуть об этом в устной форме.
Точно так же стартапы и продавцы могут использовать привлекательные слайды, которые точно изображают продукт или услугу, которые они предлагают потенциальным клиентам или инвесторам.
В бизнес-среде ставки намного выше, поэтому вам нужно убедиться, что ваш PowerPoint максимально убедителен.
Конечно, вы тоже должны внести свой вклад. Если вы динамичный и увлекательный оратор ( вам лучше быть, если вы занимаетесь продажами! ), вам будет намного легче привлечь внимание аудитории!
Поддерживайте зрительный контакт и успокаивайте аудиторию.Будьте уверены: ничто не может отвратить инвесторов быстрее, чем докладчик, который, кажется, не понимает, о чем говорит!
2. Используйте PowerPoint для создания обучающих слайд-шоу и видеороликов
Людям нравятся визуальные обучающие программы, потому что они могут легко понять, как что-то делается или делается. Им не нужно читать 10 страниц текста, чтобы что-то понять. Вместо этого они могут легко усвоить необходимую информацию всего на нескольких слайдах.
При создании руководств по PowerPoint вы можете использовать снимки экрана (статические изображения экрана) или записывать свои действия на экране.
Снимать скриншоты довольно просто. В большинстве случаев вам просто нужно нажать кнопку PrintScreen на клавиатуре, и у вас будет снимок экрана.
Если вы не умеете делать снимки экрана, ознакомьтесь со статьей TechRadar о лучшем программном обеспечении для захвата экрана для вашего компьютера.
С другой стороны, запись с экрана не так сложна, как раньше. В PowerPoint 2013 и 2016 вы можете легко записать изображение с экрана, выбрав Insert > Sc reen Recording .
Просто следуйте инструкциям на экране, и запись будет произведена в кратчайшие сроки.
Как сделать запись экрана PowerPointВот параметры записи экрана:
- Вам не нужно записывать весь экран. Вы просто выбираете конкретную область, которую хотите записать. Любая активность в этой области записывается, пока вы не нажмете кнопку «Стоп».
- Вы можете записать закадровый голос во время записи экрана (это замечательно, если вы не ведете живую презентацию).В противном случае вы можете отключить микрофон и дать устное пошаговое руководство во время презентации в реальном времени.
- У вас есть возможность записать указатель мыши. Включение этой опции отлично подходит, если вы не ведете презентацию в прямом эфире, потому что это помогает вашей аудитории понять, что вы делаете на своем компьютере. Если вы проводите презентацию в прямом эфире, вы можете использовать лазерную указку, чтобы привлечь внимание людей к нужным местам.
Вы можете использовать комбинацию снимков экрана и записей экрана, чтобы сделать ваше руководство по PowerPoint максимально полезным.Убедитесь, что все ваши точки совпадают. И чтобы ваша аудитория могла легко понять, как процесс или система, о которых вы говорите, перетекают от одного шага к другому.
Более того, если вам нужен лучший контроль над редактированием видео, вы можете использовать надстройки PowerPoint от стороннего программного обеспечения, такого как Camtasia.
С учебными пособиями вы можете представить их лично или загрузить в Интернет. YouTube — отличное место, где люди могут найти ваш контент.
Многие люди заходят на YouTube в поисках руководств, а не просто смотрят целый день смешные видеоролики с котиками!
Если вы хотите привлечь больше внимания к своему контенту, то загрузка учебника на свой веб-сайт, YouTube или любой другой сайт обмена видео является абсолютной необходимостью!
3.Используйте PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики.
Многочисленные варианты использования PowerPoint — примеры слайдов PowerPoint и модель PPT. (Источник изображения: Hubspot)Для кого-то это может показаться неожиданным, но создать инфографику в PowerPoint действительно очень просто! Если вы хотите увидеть, что возможно, ознакомьтесь с замечательными примерами или шаблонами PowerPoint с инфографикой, которые вы можете скачать на Hubspot.
Как я уже упоминал ранее в этой статье, PowerPoint — очень универсальная программа для презентаций.Для создания инфографики необязательно использовать Photoshop, Canva или другие графические программы.
За прошедшие годы люди начали ценить множество преимуществ создания инфографики.
Инфографика получает больше репостов в социальных сетях, больше возможностей для обратных ссылок, и люди ценят тот факт, что им не нужно читать тысячу слов, когда они могут получить всю необходимую информацию в одной инфографике.
Если вы собираетесь платить графическому дизайнеру за создание инфографики, рассчитывайте выложить сотни долларов!
Может показаться, что это большие деньги, а может и нет, но если вы знаете, как сделать инфографику PowerPoint, вы можете сэкономить много денег.
Инфографика бывает разных размеров. Если вы хотите разместить свою инфографику на как можно большем количестве платформ, вам нужно будет проверить настройки размера каждой отдельной платформы.
Однако независимо от размера вы можете легко изменить размеры слайдов PowerPoint или размеры слайдов.
Все, что вам нужно сделать, это перейти к Дизайн > Размер слайда > Пользовательский размер слайда. Затем вы можете установить ширину и высоту для своей инфографики.
Как изменить размеры слайдов PowerPoint или PPT для инфографики.То, что будет дальше, строго ограничено вашим воображением. Думайте нестандартно и подумайте о том, какая инфографика будет полезна вашей аудитории.
Чем ценнее ваш контент, тем больше людей оценят вас и ваш труд.
Используйте PowerPoint как инструмент, который поможет донести свою точку зрения и привлечь больше внимания к своему потрясающему контенту!
4. Используйте PowerPoint для создания слайд-шоу из фотографий
PowerPoint может показаться программным обеспечением только для бизнеса, но знаете ли вы, что вы можете использовать его и для удовольствия?
Например, если вы недавно уезжали в отпуск и сделали тысячу снимков того, что хотели бы увидеть своей семьей и друзьями, то вы можете легко использовать PowerPoint для создания слайд-шоу из фотографий.
Конечно, вы не хотите утомлять друзей своими селфи, поэтому убедитесь, что вы выбрали только самые лучшие фотографии из отпуска.
Кто знает, это может даже привести к фотографической работе для вас, если люди обнаружат, что вы делаете качественные и эмоционально заряженные фотографии!
Кто-то может сказать, что для создания слайд-шоу вам не нужен PowerPoint. В наши дни вы даже можете использовать свой смартфон и подключить его к ноутбуку или проектору. Затем вы можете воспроизвести все изображения на своем телефоне, если хотите.
Некоторые приложения для мобильных телефонов включают музыку для воспроизведения во время слайд-шоу. Вам также не нужно беспокоиться о добавлении переходов вручную.
Хотя это удобство, очевидно, велико, но пока не стоит сбрасывать со счетов PowerPoint!
Самое замечательное в использовании PowerPoint при создании слайд-шоу — это то, что вы не ограничены использованием только фотографий. Вы также можете вставлять другие элементы, такие как текст, видео или любую другую графику, которую хотите. Также легко сделать добавление музыки или голосового повествования.
В PowerPoint можно делать множество вещей, которые нельзя сделать в мобильном приложении. Имейте в виду историю, подумайте о крутых стилях презентации, которые оживят ваше слайд-шоу.
Для начала вы можете добавить свой фотоальбом в слайд-шоу. Перейдите к Вставить > Фотоальбом , а затем выберите настройки слайд-шоу для своей презентации.
Как превратить ваши изображения PowerPoint в слайд-шоуВы можете управлять тем, как вы хотите, чтобы ваше слайд-шоу выглядело.Однако используйте переходы и анимацию с умом. Не сходите с ума по ним, это может сильно отпугнуть ваших зрителей (вы же не хотите, чтобы у них начались мигрени после просмотра вашего слайд-шоу)!
С помощью PowerPoint вы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для бизнеса, так и для удовольствия. Проявив некоторую изобретательность, вы можете смешивать и сочетать различные элементы, чтобы ваше слайд-шоу мгновенно произвело впечатление на зрителей.
Если вы экспортируете слайд-шоу в видеоформат, люди даже не узнают, что вы сделали его с помощью PowerPoint! Эта универсальность делает PowerPoint таким замечательным программным обеспечением.
5. Используйте PowerPoint в торговых павильонах и киосках (самостоятельные презентации)
Знание того, как делать презентации PowerPoint для торговых выставок, важно, если вы собираетесь выставляться или участвовать в таких мероприятиях. (Источник изображения: Дэйв Тейлор)Самостоятельные слайд-шоу или презентации PowerPoint — обычное явление на торговых выставках, ярмарках, торговых выставках и т.п. Торговые мероприятия отлично подходят для нетворкинга, привлечения потенциальных клиентов и продаж для вашего бизнеса.
Зацикливание слайд-шоу PowerPoint позволяет людям больше узнать о вашем бренде или вашем бизнесе.Сделайте ваше слайд-шоу максимально увлекательным.
Не используйте скучные шаблоны, которые буквально заставят людей разбегаться в противоположном направлении. Вы хотите, чтобы люди подходили к вашей будке, а не убегали!
Для достижения наилучших результатов вы должны хорошо знать свое место проведения. Учитывайте размер вашей будки, мебель, освещение, а также близость к другим будкам, чтобы вы могли сделать идеальную презентацию.
Если возможно, подумайте о добавлении музыки или закадрового голоса к вашему видео, чтобы сделать ваше слайд-шоу интересным.
Как обычно, не слишком увлекайтесь анимацией и переходами, вместо этого используйте их экономно. Используйте анимацию, чтобы выделить конкретный момент.
Для переходов простой переход fade обычно достаточно для большинства бизнес-презентаций.
Для начала создайте план презентации, чтобы убедиться, что ваше слайд-шоу перетекает от одной идеи к другой.
Без хорошо продуманной схемы презентации ваша аудитория может потеряться в сообщении, которое вы хотите передать.
Также важно не забыть отрепетировать время слайд-шоу. Это особенно важно для самостоятельных презентаций, поскольку никто не будет вручную щелкать мышью или клавиатурой, чтобы перейти к следующему слайду в презентации.
Помимо настройки зацикливания видео, универсальность PowerPoint позволяет создавать навигацию, ориентированную на посетителей. Вы можете использовать кнопки действий или гиперссылки на экране дисплея.
Это дает вашей аудитории возможность просматривать элементы меню, по которым они хотят получить дополнительную информацию, вместо просмотра всего слайд-шоу.
Как сделать презентацию PowerPoint эффективной и увлекательной (и избежать смерти от PowerPoint)
PowerPoint, возможно, самая мощная из существующих программ для презентаций. Однако вы, возможно, слышали фразу «смерть от PowerPoint» раньше.
Некоторым это может показаться странным, но поверьте мне, это реальное явление. Но что это на самом деле означает?
Великие презентации PowerPoint не утомляют людей до смерти (Источник изображения: WeKnowMemes)«Смерть от PowerPoint» НЕ является ошибкой PowerPoint ни в каком виде, ни в какой форме.Скорее, это относится к реакции аудитории на презентацию PowerPoint.
Если вы когда-нибудь сидели перед скучным ведущим с очень скучным слайд-шоу, который все время гудел на свою тему, значит, вы были жертвой.
Если ваши глаза когда-либо остекленели, когда вы сидели на презентации PowerPoint, значит, вы стали жертвой «смерти от PowerPoint».
Пока ваши глаза остекленели, вы, вероятно, вспоминали, как ведущий мог бы сделать лучше.
Например, вы могли подумать, как ведущий мог проверить некоторые действительно привлекательные образцы презентаций PPT, просто выполнив поиск в Google!
В Интернете можно найти буквально тонны великолепных бесплатных образцов презентаций PowerPoint.
Знание того, как правильно делать презентацию PowerPoint, может означать разницу между успехом и неудачей.
В тот или иной момент все мы были жертвами «смерти от PowerPoint». Знайте следующие пункты наизусть, чтобы не подвергать PowerPoint плохую репутацию!
1.Начните с наброска презентации
Вы, конечно, можете свободно продвигать свою презентацию, но если вы хотите сэкономить время, лучше всего создать схему, прежде чем вы начнете думать о дизайне и цветах, которые хотите использовать в своем PPT.
Имея план, вы можете записать основные моменты, которые вы хотите осветить, а также записать, что вы собираетесь сказать, чтобы описать эти моменты в своей устной презентации.
Схема позволяет вам НЕ тратить время на то, чтобы перебирать слайды, просто потому, что вы не можете передать свои идеи от одного слайда к другому!
2.Представьте одну идею или историю на каждом слайде
Вы не хотите втиснуть 10 идей в один слайд. Это означало бы слишком много текста и могло привести к остекленению глаз у членов вашей аудитории.
Лучше было бы представить идею №1 на слайде №1, идею №2 на слайде №2 и так далее.
Вот хороший пример:
Пример презентации, которая демонстрирует только одну идею на слайд. (Источник изображения: Slideshare Дэна Бенони)На каждом слайде не показывайте простой текст идеи, которую вы собираетесь обсудить.Используйте графику, красивые шрифты, анимацию и т. Д., Чтобы воплотить вашу идею в жизнь. Вы хотите, чтобы люди поняли ваши идеи.
Используйте правильные эффекты, чтобы помочь им полностью понять ваши идеи.
3. Используйте больше графики и меньше текста
Если ваша аудитория хочет читать, они пойдут в библиотеку. Они не будут смотреть на ваш PowerPoint и читать. №
Если вы написали сто слов на слайде, удалите 90 слов и оставьте 10 (или даже меньше) самых важных слов!
Как мы упоминали в пункте 2, используйте один рассказ на слайд.Чем меньше слов у вас на слайде, тем интереснее будет ваша презентация.
Иконки, векторные изображения и другая графика оживят вашу презентацию, не говоря уже об уникальности и увлекательности. Посмотрите на пример ниже:
PowerPoint, который использует меньше текста и хорошо использует графику (Источник изображения: Slideshare OfficeVibe)PowerPoint — отличное автономное графическое программное обеспечение. Возможно, в ближайшее время Photoshop не заработает денег, но если вы знаете, как работать с PowerPoint, вы можете создать на нем довольно красивую графику (помните, вы можете использовать его для создания инфографики!).
4. Используйте много белого пространства
Не забивайте текст, изображения и графику на слайдах PowerPoint. Вместо этого используйте много белого пространства, чтобы усилить влияние на тему, которую вы освещаете или обсуждаете.
Вы можете использовать пустое пространство, чтобы направить взгляд аудитории на текст или графику, на которые вы хотите, чтобы они обратили внимание.
Пробел не обязательно должен быть белым, как вы видите здесь: образец презентации
PPT с большим количеством пробелов. (Источник изображения: Slideshare Элоди Асенси)В зависимости от дизайна или темы слайда вы можете использовать любой цвет, который вам нужен, при условии, что он не будет выглядеть слишком загруженным.’
5. Подумайте о том, где вы собираетесь проводить презентацию.
Этот момент особенно важен, потому что, если вы не знаете, где будете проводить презентацию, ваша презентация может не подойти.
Например, если вы знаете, что собираетесь проводить презентацию в большом зале перед несколькими сотнями человек, вы должны сделать свои шрифты очень большими, чтобы люди сзади тоже могли читать.
Если вы проводите презентацию в небольшой комнате, подойдут шрифты среднего и большого размера.
6. Экономно используйте анимацию и переходы между слайдами
PowerPoint имеет множество доступных анимаций и переходов. Но это не значит, что вы должны использовать их все в своей презентации.
Если вы думаете об использовании 5 разных анимаций на одном слайде и о другом переходе после каждого слайда, тогда вам лучше переосмыслить свою презентацию!
Возможно, вам это понравится, но я гарантирую, что ваша аудитория это возненавидит. Использование слишком большого количества анимаций и переходов — верный способ вызвать гнев вашей аудитории.
Если вы хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию, используйте анимацию и переходы между слайдами как можно реже.
7. Рассказывайте истории, затрагивающие эмоции вашей аудитории.
Сделайте презентацию интересной для вашей аудитории. Если вы выступаете перед толпой профессионалов среднего возраста, смягчите свой дизайн.
Не используйте сленг, который больше подходит молодежи, чем людям от 40 до 50.
Рассказы помогут донести вашу точку зрения.Чтобы люди запомнили вашу историю, вам нужно общаться с ними на эмоциональном уровне. Расскажите анекдот в нужное время. Если возможно, укажите соответствующую цитату.
8. Часто смотрите в глаза
Если зрительный контакт пугает вас, лучше потренироваться говорить перед зеркалом и смотреть в глаза. Думайте об этом как о том, чтобы смотреть в глаза своей аудитории.
Когда вы будете готовы потренироваться с другими людьми, попросите членов семьи или друзей сесть перед вами.Попросите их дать вам несколько советов и отзывов, которые помогут вам стать лучше.
Когда придет время презентации, вы можете быть удивлены тем, насколько легко смотреть аудитории в глаза.
9. Ваша уверенность помогает улучшить вашу презентацию.
Уверенность — важный фактор, позволяющий сделать вашу презентацию максимально эффективной и увлекательной. Зрительный контакт помогает передать уверенность.
Если вы не возитесь на сцене и сохраняете спокойствие, даже если вы только что столкнулись с технической проблемой, вы поможете своей аудитории расслабиться.
Ваша уверенность в себе позволяет очаровать аудиторию и сделать вашу презентацию запоминающейся для них.
Уверенность в себе позволяет произносить речь и использовать слайды презентации в увлекательной манере.
Вы хотите, чтобы ваша аудитория цеплялась за каждое ваше слово. Ваша презентация — всего лишь наглядное пособие, вам нужно иметь уверенность, чтобы сделать солидную презентацию, которая принесет вам высокие оценки в книге вашей аудитории!
PowerPoint по-прежнему король среди программ для презентаций
В этом нет никаких сомнений.Благодаря своей универсальности и надежным функциям и инструментам PowerPoint по-прежнему царит даже сегодня.
Что еще лучше, вы не придерживаетесь настроек по умолчанию. Вы можете еще больше расширить его набор функций, загрузив плагины PowerPoint, чтобы получить еще больше возможностей от программного обеспечения.
На протяжении десятилетий Microsoft проделала отличную работу по поддержанию PowerPoint в актуальном состоянии. Они регулярно обновляют программное обеспечение каждые несколько лет и добавляют функции, которые позволяют ему конкурировать с существующим программным обеспечением для презентаций.
Конкуренция, возможно, усилилась с годами, но никто еще не сказал, что Keynote, Google Slides, Prezi, Slidebean, Visme или любое другое программное обеспечение для презентаций захватило гигантскую долю рынка PowerPoint.
Надеюсь, эта статья ответила на ваш вопрос: «Что такое презентация PowerPoint?» Если что-то еще неясно, у нас есть масса статей в этом блоге о PowerPoint, Keynote, дизайне презентаций и многих других актуальных темах!
Вы также можете найти это интересным: Как написать отличную презентацию PowerPoint, которая приклеит вашу аудиторию к месту
15 вещей, которые не следует делать во время презентации
Вот задание с высокой степенью сложности: сделать презентацию о том, как преподносить.
Я бы решил эту задачу, начав с упражнения, которое сразу же вовлекает аудиторию. Например, попросите участников поделиться своими худшими привычками к презентации, с которыми они столкнулись.
Это не только согревает присутствующих, но и создает основу для контента, которым вы поделитесь.
И, по ходу дела, вы получите целый ряд техник, которые не должен использовать . Вот 15 ошибок, которые делают докладчики. Возможно, вы знаете большинство из них, но стоит напомнить, что никогда не следует:
- Забудьте, что вы находитесь наверху не для того, чтобы рекламировать, насколько вы прекрасны, а для того, чтобы принести пользу аудитории.
- Не сосредотачивайтесь на том, что аудитории нужно от вас. Один из способов: прежде чем начать говорить, спросите: «Чему вы хотите научиться / чего достичь на этой встрече?»
- Не удалось поставить цели. Даже если вы не поделитесь ими с участниками, знайте, чего вы хотите достичь.
- Действуйте без плана (также известного как повестка дня). Как бы вы это ни называли, это карта того, как будет проходить ваша сессия.
- Крыло. Подготовка — это все. Если вы не мастер импровизации, вам нужно выяснить, что вы собираетесь делать, в каком порядке и как долго.Практиковаться нужно практически каждому.
- Неорганизованно прыгайте от точки к точке. См. № 4 и № 6.
- Продолжайте и продолжайте (и продолжайте, и продолжайте). Я уверен, что вы интересны, но уважайте тот факт, что люди заняты и нуждаются в вашем максимально эффективном использовании времени.
- Поспешите прочитать презентацию. В некотором смысле это противоположно совету №7. Но когда вам нужно втиснуть много контента за небольшой промежуток времени, проблема в том, что вы недостаточно хорошо спланировали.
- Плоский.Привет, тебя пригласили на эту вечеринку. Не оставляйте свою энергию и энтузиазм в машине.
- Прочтите, что на слайдах. Если вы не предоставляете контекст и значение, в следующий раз просто отправьте слайды участникам по электронной почте.
- Прочтите заметки докладчика. В идеале вы настолько хорошо усвоили свою презентацию, что вам даже не нужны заметки. Но если вы это сделаете, это должны быть сводные пункты, которые просто помогут вам запомнить ключевые факты, а не полноценную речь.
- Постарайтесь быть кем-то, кем вы не являетесь.Это ваша презентация. Вы должны говорить то, что хотите сказать, так, чтобы это соответствовало вашему стилю.
- Используйте только несколько слайдов. Слайды бесплатные. А использование большого количества слайдов дает три преимущества: Это заставляет вашу презентацию двигаться. Это позволяет размещать меньше контента на каждом слайде. И это постоянно дает аудитории что-то новое, на что можно взглянуть.
- Забудьте о силе визуальных эффектов. Слова на слайде — это нормально, но фотографии, карикатуры, рисунки и любые визуальные эффекты лучше.
- Говорите с участниками, а не общайтесь с ними.Да, есть информация, которой вам нужно поделиться. Но настоящая сила приходит в участии. Сделайте это двусторонним.
Готовы к следующей презентации?
13 советов по презентации Zoom, чтобы ускорить вашу следующую онлайн-встречу
Теперь, когда все больше людей работают из дома, онлайн-презентации с использованием таких инструментов, как Zoom, стали нормой.
Но презентация Zoom сильно отличается от личной презентации. Отсутствие физического присутствия и языка тела может затруднить вовлечение и вдохновение вашей аудитории.
Если вы все еще привыкаете к презентации в Zoom, в этой статье есть несколько отличных советов, которые помогут вам добиться успеха и оказать влияние на следующей встрече.
Подготовка вашей презентации Zoom
Подготовка к презентации Zoom так же важна, как и сама презентация. Вы можете столкнуться с множеством потенциальных проблем, таких как неисправный микрофон или ваша собака, идущая прямо в середине важного слайда.
Хорошо подготовившись, вы убедитесь, что ваша презентация будет максимально гладкой и безошибочной.В конце концов, у вас есть только один шанс произвести хорошее первое впечатление и получить высокую рентабельность инвестиций.
Вот несколько советов, которые помогут вам подготовиться к созданию мощной презентации Zoom.
1 Создайте отличную онлайн-презентацию
Первое, что вам нужно сделать, это убедиться, что ваша презентация лучше всего смотрится на крошечных экранах компьютеров вашей аудитории.
Следуйте этим трем правилам, чтобы создать эффективную презентацию Zoom.
Будьте проще.
Лучшие онлайн-презентации просты и понятны.
Вы же не хотите, чтобы ваша аудитория щурилась на свои экраны, пытаясь ориентироваться в запутанной паутине текста, цветов, графиков и другого контента.
Вам нужно, чтобы они посмотрели на слайд и сразу поняли суть.
Используйте для слайдов простой фон, желательно белый, и сосредоточьтесь на каждом слайде только на одной мысли или идее. Не помещайте в слайды слишком много маркированного списка или текста.
Также убедитесь, что вы центрируете текст на случай, если края слайдов будут обрезаны для некоторых участников.
Наконец, используйте крупный жирный шрифт, который не требует от участников напряжения глаз, даже если они просматривают ваши слайды на своем телефоне.
Используйте соответствующие наглядные материалы.
Визуальные эффекты упрощают усвоение и сохранение информации по сравнению с обычным текстом. И давайте посмотрим правде в глаза — они делают вещи интересными.
Вот несколько типов визуальных элементов, которые можно использовать, чтобы сделать вашу презентацию Zoom более привлекательной:
- Диаграммы и графики. Визуализация данных может оживить самые скучные цифры и статистику. Если вы используете результаты исследований, чтобы показать тенденцию или подтвердить свою точку зрения, подумайте о том, чтобы представить их в виде гистограммы или круговой диаграммы. Это не только добавит цвета вашим слайдам, но и упростит интерпретацию данных вашей аудиторией.
- Карты. Если вы представляете географические данные, вы можете легко визуализировать их в виде карт. В Visme вы можете добавлять интерактивные карты для отдельной страны или мира.
- Иконки и иллюстрации. Добавление креативной графики, такой как значки и иллюстрации, может разрушить стены текста, сделать вашу информацию более наглядной и интересной и помочь лучше объяснить вашу точку зрения.
- Видео. Добавление видео в слайды — отличный способ сделать презентацию более интересной. Видео могут помочь вам более четко объяснить суть вопроса, показать продукт в действии или предоставить некоторую справочную информацию по вашей теме. Вы можете вставлять видео YouTube или Vimeo в свои слайды или загружать их напрямую.
- Стоковые фотографии. При разумном использовании стоковые фотографии могут повысить ценность ваших слайдов, помогая задать тон, рассказать историю или визуализировать идею. Вы также можете использовать соответствующие стоковые фотографии на заднем плане с наложением текста, чтобы добавить цвета своим слайдам.
- гифки и мемы. Сделайте свои онлайн-презентации интересными и увлекательными, добавив соответствующие мемы и GIF-изображения в слайды, которые в противном случае выглядели бы довольно сухими. Будьте осторожны, не переусердствуйте и используйте юмор только в случае необходимости.Вы не хотите рисковать выглядеть непрофессионально.
Вот шаблон презентации от Visme с оптимальным балансом визуальных элементов и текста, который поможет вам начать работу. Просто настройте его для использования в следующей презентации Zoom.
Использование визуальных элементов в вашей онлайн-презентации — это здорово, но это не значит, что вы должны заполнять все свои слайды изображениями. Убедитесь, что визуальные эффекты, которые вы используете, повышают ценность вашего контента и подчеркивают вашу точку зрения, а не отвлекают от нее внимание.
Сделайте его интерактивным.
Может быть сложно удержать аудиторию, когда вы не общаетесь с ней лицом к лицу.
Итак, почему бы не сделать следующее лучшее? Сделайте свои слайды интерактивными!
Если вы создаете свою презентацию в Visme, вы можете получить доступ к набору интерактивных инструментов, чтобы оживить свои слайды:
- Анимация. Добавьте красивые переходы между слайдами или анимируйте объекты отдельно. Хороший совет — анимировать маркеры так, чтобы они появлялись по одной, чтобы привлечь внимание к каждой из них.Вы также можете выбрать из предварительно анимированных иллюстраций, значков и персонажей, чтобы сделать вашу презентацию Zoom более увлекательной.
- Ссылки. В Visme вы можете связать любой текст или графический элемент с веб-страницей, слайдом или объектом внутри презентации. Проявите творческий подход с помощью этого инструмента, чтобы добавить интерактивные викторины, слайды и многое другое в свою презентацию Zoom. Например, вы можете связать два текстовых поля вместе, чтобы при нажатии на вопрос появлялся ответ.
- Эффекты наведения. Если вы связываете один объект на своем слайде с другим, вы можете включить его отображение при щелчке или наведении курсора. Например, если вы создаете тест, вы можете связать два текстовых поля вместе, чтобы при наведении курсора на вопрос появлялся ответ.
Здоровая доза интерактивности может заставить вашу аудиторию почувствовать себя более вовлеченной в вашу презентацию Zoom.
2 Приведите в порядок свой фон
Если вы хотите, чтобы аудитория воспринимала вас серьезно, уберите весь беспорядок позади вас.
Неаккуратный фон может заставить вас выглядеть непрофессионально и отвлечь внимание людей от вашей презентации. В идеале вашим фоном должна быть однотонная стена.
Если вам не удается найти чистый пустой фон, подумайте об использовании виртуального фона Zoom. Существует множество различных стилей, поэтому убедитесь, что вы выбрали тот, который выглядит реалистично и профессионально.
3 Привлекайте внимание к своему лицу
Онлайн-презентация может быстро начать казаться отстраненной и безличной, как при просмотре предварительно записанного видео.
Чтобы напомнить вашей аудитории, что они взаимодействуют с настоящим человеком, вам нужно сосредоточить внимание на своем лице и выражениях во время выступления.
Убедитесь, что вы проводите презентацию в хорошо освещенной комнате, где источник света находится перед вами. Если источник света находится прямо за вами, вы можете выглядеть темным пятном.
4 Проверьте оборудование
Убедитесь, что вы проверили все свое техническое оборудование, чтобы убедиться, что все работает правильно.Это поможет свести к минимуму такие проблемы, как неудобные ракурсы камеры или неисправный микрофон.
Вот несколько вещей, о которых вам следует позаботиться перед презентацией:
- Проверьте подключение к Интернету. Никто не хочет слушать докладчика с медленным звуком и видео. Используйте надежное высокоскоростное подключение к Интернету, чтобы обеспечить плавную презентацию Zoom.
- Проверить аудио и видео. Проверьте правильность работы камеры и микрофона, присоединившись к тестовой встрече Zoom.Вы также можете протестировать свое оборудование из приложения Zoom, нажав Настройки → Аудио или Настройки → Видео .
- Убедитесь, что ваш портативный компьютер подключен к электросети. Представьте, что ваш портативный компьютер отключился в середине презентации только из-за того, что вы не подключили его должным образом. Не позволяйте этому случиться.
- Отрегулируйте уровень камеры. Убедитесь, что аудитория смотрит на ваше лицо, а не на макушку.Решите, хотите ли вы сидеть или стоять во время презентации, и настройте веб-камеру так, чтобы она находилась на уровне глаз.
Имейте в виду, что технические проблемы могут возникнуть неожиданно, даже если вы все сделаете правильно. Однако предварительная техническая подготовка сводит шансы к минимуму.
5 Минимизируйте возможные прерывания
Проводите ли вы презентацию Zoom дома или в ближайшем кафе, существует множество возможных перебоев, которые могут нарушить ваш рабочий процесс и заставить вас выглядеть непрофессионально.
Во время подготовки ваша цель должна заключаться в том, чтобы как можно больше свести к минимуму эти прерывания.
Для начала найдите тихое место и заприте дверь, чтобы никто не вошел неожиданно. Перед презентацией рекомендуется сообщить членам семьи или соседям по комнате, что вы собираетесь быть заняты.
Еще один совет — закройте все другие открытые приложения и окна на вашем компьютере. Уведомления и звуки могут прервать вашу встречу и отвлечь вас. Вы также можете использовать режим «Не беспокоить» в MacOS или «Помощь при фокусировке» в Windows 10, чтобы отключить уведомления.
6 Делайте заметки в нужном месте
Как и при личной презентации, вы, вероятно, захотите держать под рукой заметки или указатели на тот случай, если вы забудете что-то важное.
Однако во время презентации Zoom вам нужно быть осторожным с тем, где вы размещаете свои заметки. Это может выглядеть очень непрофессионально и неловко, если ваши глаза будут уходить от камеры, когда все смотрят вам в лицо.
Не храните блокнот рядом с собой и не приклеивайте его сбоку от монитора.Лучшая альтернатива — приклеить наклейку прямо под веб-камерой или рядом с ней. Таким образом, даже если вы посмотрите, вы все равно будете смотреть прямо на свою аудиторию.
Если вы используете Visme для создания презентации Zoom, вы можете просто использовать функцию заметок докладчика и избавиться от лишних хлопот с сохранением физических заметок.
Во время презентации ваши заметки докладчика откроются в другом окне, так что вы можете просматривать их во время презентации, даже не сообщая об этом своей аудитории.
7 Избавьтесь от пижамы
Мы поняли. Никто не хочет одеваться дома.
Но на самом деле, если вы проводите профессиональную презентацию, было бы неплохо отказаться от пижамы и надеть что-нибудь презентабельное.
Даже если все знают, что вы дома, вы не хотите выглядеть небрежно, делясь важной информацией. Это может помешать вашей аудитории воспринимать вас всерьез.
Кроме того, переодевание поможет вам почувствовать себя увереннее и мотивированнее.Носите что-нибудь, что не только выглядит элегантно, но и заставляет вас чувствовать себя хорошо.
8 Репетиция перед презентацией
Никогда не приходите на презентацию неподготовленным. Это особенно важно для презентаций Zoom, так как это может быть еще сложнее, когда вы не общаетесь лично.
Плюс репетиция — хорошая идея, если вы хотите преодолеть страх оказаться перед камерой. Проведите демонстрационную встречу Zoom с другом или членом семьи или просто потренируйтесь в одиночестве перед презентацией.
Представление вашей презентации Zoom
Теперь, когда вы все готовы к презентации Zoom, вот несколько советов, которые помогут вам максимально эффективно использовать свое время во время презентации.
9 Начни с взрыва
Знаете ли вы, что людям нужно всего пять секунд, чтобы оценить, насколько харизматичен оратор?
Определение того, как начать презентацию, — одна из самых важных частей вашей презентации Zoom.Это может либо заставить вашу аудиторию сесть на свои места, либо приготовиться задремать.
Вот инфографика о некоторых проверенных способах начать презентацию, которая зацепит вашу аудиторию. Продолжайте читать для объяснения всех семи пунктов ниже.
- Выявите шокирующую статистику. Актуальная и мощная статистика может задать тон вашей презентации и показать вашей аудитории важность вашего сообщения.
- Расскажите соответствующий анекдот. Юмор — отличный способ сломать лед и заинтересовать аудиторию.Скучная презентация может быстро заставить слушателя отключиться.
- Задайте вопрос. Вовлеките свою аудиторию, задав им вопрос, относящийся к теме вашей презентации. Чем больше вы с ними взаимодействуете, тем больше вероятность, что они будут слушать то, что вы говорите.
- Цитата влиятельного человека. Мощная цитата часто может мотивировать или вдохновить вашу аудиторию сесть и послушать, что вы хотите сказать.
- Расскажите короткую историю. Истории личные и могут вызывать эмоции.Рассказ родственной истории, которая также побудит аудиторию узнать больше, — отличный способ начать презентацию.
- Используйте интересную опору. Использование реквизита может нарушить монотонность вашей презентации. Использование движения и визуального объекта также может помочь привлечь внимание аудитории.
- Покажите увлекательное изображение. Картинки говорят громче, чем слова, поэтому использование яркого изображения, рассказывающего историю или показывающего важность вашей темы, является эффективным способом начать презентацию.
Помимо впечатляющего начала, вы также должны попытаться завершить презентацию таким образом, чтобы это побудило вашу аудиторию к действию или осмыслению вашего сообщения. Хорошая идея — закончить сильным заявлением или вопросом, заставляющим задуматься.
10 Установите зрительный контакт с аудиторией
Во время выступления так же важно поддерживать зрительный контакт с аудиторией, как и во время личной презентации.
Проблема с презентациями Zoom заключается в том, что вы часто в конечном итоге просматриваете собственное видео или видео своей аудитории.
Однако, чтобы смотреть онлайн в глаза, вам нужно смотреть прямо в камеру. Чтобы упростить задачу, вы можете разместить видеобоксы вашей аудитории в верхней части экрана, прямо под веб-камерой.
11 Регулярно делайте паузы для занятия
Онлайн-презентации могут очень быстро стать однообразными, и люди часто отключаются посреди них.
Если вы хотите, чтобы ваше сообщение дошло до аудитории, делайте регулярные перерывы на протяжении всей презентации Zoom и вовлекайте аудиторию в разговор.
Вы можете сделать паузу, чтобы задать им вопросы, или просто спросить, что они думают по определенной теме. Вы также можете попробовать изменить темп презентации, показать короткий видеоклип или рассказать интересную или юмористическую историю, которая поможет вернуть блуждающие умы.
12 Используйте функцию чата в ваших интересах
Функция чатаZoom — отличный способ вовлечь вашу аудиторию, не нарушая ход вашей презентации.
Вы можете использовать чат Zoom в своих интересах несколькими способами:
- Вопросы. Задайте вопросы своей аудитории и позвольте им ответить в чате или попросите их задать вам вопросы в чате.
- Обратная связь. Заранее сообщите вашей аудитории, что они могут оставлять свои отзывы и комментарии, связанные с вашей презентацией или темой, в чате. Например, если кто-то замечает, что не слышит вас должным образом, вы можете попробовать починить микрофон или повысить голос.
Проявите творческий подход, используя функцию чата, чтобы заинтересовать аудиторию.Попросите их отправить эмодзи в виде руки, если они могут что-то связать, или спросите, что они хотят увидеть в первую очередь в вашей презентации.
13 Запишите презентацию
Лучший способ улучшить свои навыки презентации Zoom — это учиться на своих прошлых ошибках. К счастью, Zoom позволяет вам записывать презентации, чтобы вы могли вернуться к ним позже и проанализировать свою работу.
Вы используете слишком много жестов? Вы слишком много ходите? Вы говорите в разумном темпе? Понимание того, как вы это сделали, может помочь вам добиться большего в будущем.
Вы также можете отправить свои записи презентации Zoom другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть их для вас. Всегда полезно узнать мнение человека, которому вы доверяете.
Как поделиться презентацией Visme на Zoom
Думаете о создании вашей презентации Zoom в Visme? Хороший выбор!
Самое приятное то, что вы можете легко поделиться своими слайдами Visme со своей аудиторией, не загружая презентацию на свой компьютер.
Конечно, вы все равно можете загрузить свою презентацию в формате PowerPoint или PDF, если вам нужно.
Выполните следующие действия, чтобы поделиться презентацией Visme в Zoom, ничего не загружая.
Шаг 1. Опубликуйте презентацию.
Когда вы закончите создавать презентацию в Visme, перейдите в правый верхний угол экрана и нажмите «Поделиться».
Затем нажмите «Опубликовать в Интернете» слева, введите название и описание своей презентации и нажмите «Опубликовать и получить мою ссылку».
Шаг 2: Нажмите кнопку «Присутствует».
После того, как вы опубликуете презентацию, вы можете вернуться и нажать кнопку «Презентация» в правом верхнем углу экрана. Это откроет представление докладчика.
Если вы хотите получить доступ к заметкам докладчика, щелкните значок видеокамеры в правом нижнем углу экрана, и ваши заметки появятся в новом окне.
Шаг 3. Поделитесь своим экраном в Zoom.
В окне собрания Zoom нажмите «Поделиться экраном» и выберите окно с представлением презентации для презентации.
Вот и все! Теперь вы сможете просматривать заметки докладчика на экране, пока аудитория просматривает слайд, открытый в окне представления докладчика.
Кроме того, вы также можете загрузить свою презентацию в виде файла PowerPoint или PDF и поделиться своим экраном в Zoom, чтобы представить свои слайды.
Готовы провести незабываемую презентацию с увеличением?
Если вы еще не привыкли к презентации в Zoom, эта статья поможет вам хорошо подготовиться и сделать впечатляющую презентацию, которую люди не смогут забыть в ближайшее время.
Помните, что хотя презентации Zoom отличаются от личного выступления, вам все равно нужно быть столь же уверенным, одеваться так, чтобы произвести впечатление, и поддерживать зрительный контакт.
Единственная разница в том, что вам нужно приложить больше усилий, чтобы привлечь аудиторию и не дать ей заснуть перед своими компьютерами.
Создайте красивую презентацию Zoom и представьте ее в Интернете с помощью средства создания презентаций Visme. Зарегистрируйтесь сейчас бесплатно и пройдите тест-драйв!
Ваш голос во время презентации
Глава 3
Чтобы передать сообщение эффективно, вам нужно правильно использовать свой голос.То, как вы говорите, может оживить ваши слова — или лишить их силы.
3,1
Разогрейте свой голос
Как и остальная часть вашего тела, ваш голос будет оптимально функционировать, когда он подготовлен к выполнению своей задачи. Например, напев весов и выпив немного воды перед выступлением, вы сможете лучше звучать. У вас могут быть свои любимые подготовительные упражнения. Какую бы технику разминки вы ни использовали, перед началом выступления убедитесь, что ваш голос готов к действию.
3,2
Проекция и артикуляция
Чтобы правильно донести свою точку зрения, вы должны говорить достаточно громко и четко, чтобы ваши слушатели слышали и понимали, что вы говорите. Даже человек, находящийся в самом дальнем углу комнаты, должен понимать ваши слова без напряжения. Проекция голоса также помогает проявить свою индивидуальность.
Сильный голос передает уверенность. Слишком тихая речь, бормотание или прерывание в конце предложения может указывать на неуверенность или робость и подрывать силу презентации.Если вы не уверены, что какое-то слово или фразу стоит сказать, не говорите этого. Если это стоит сказать, говорите так, как хотите.
Чем проще вы сделаете так, чтобы ваши слушатели восприняли ваше сообщение, тем больше будет ваше влияние. Слуховые препятствия будут отвлекать слушателей от сути того, что вы говорите.
Если вы используете микрофон, имейте в виду, что, хотя микрофон может добавлять децибелы, он не может придать вашему голосу силы или индивидуальности.
3,3
Темп
Когда читатель хочет перечитать предложение или абзац, он может легко это сделать.У слушателя нет такой роскоши, поэтому говорящий несет ответственность за поддержание темпа, который дает слушателям время переварить контент. Такой темп также дает говорящему время подумать о том, что он или она говорит, и поддерживать значимую связь с содержанием.
3,4
Сорт
Вокальное разнообразие — изюминка речи. Тон, темп и громкость должны меняться в ходе презентации.
Если вам когда-либо приходилось слушать, как кто-то говорит монотонно, возможно, вы погрузились в свои мысли.Неслучайно слово «монотонный» может означать не только (1) отсутствие вариативности по высоте, но и (2) скучность.
Вариации тона, темпа и громкости естественны для расслабленного и занятого оратора. Они иллюстрируют связь говорящего с тем, что он говорит, помогая аудитории подключиться. Разнообразие также просто делает слова более интересными для прослушивания.
3,5
Перегиб
Распространенная проблема для говорящих связана с интонациями (изменением высоты тона) в конце предложений.Как правило, интонации для вопросов отличаются от высказываний. Например, если вы ответили на звонок и сразу не услышали никого на другом конце провода, но подумали, что это могла быть Кэти, вы могли бы сказать: «Кэти?» Это был бы вопрос; высота звука в конце Кэти будет выше, чем в начале. Однако, если кто-то спросит Кэти, как ее зовут, она ответит: «Кэти». Это было бы заявлением; подача падала в конце Кэти. Говорите обоими способами и прислушивайтесь к различию.
Некоторые ораторы используют интонации, обычно связанные с вопросами, когда они на самом деле пытаются сделать заявления. Например, если кто-то спросил Кэти, как ее зовут, и она ответит: «Кэти?» с перегибом вверх она будет казаться неуверенной, как если бы она задавала вопрос.
Наклон вверх в конце высказывания также может указывать на то, что впереди еще что-то, что говорящий еще не завершил свой текущий ход мысли. Следовательно, неуместные восходящие наклонения в концах предложений могут иметь непреднамеренный эффект объединения идей, которые на самом деле должны быть различными.
3,6
Тишина
Молчание может быть сильным.
Используете ли вы его, чтобы сосредоточить внимание аудитории перед первыми словами речи или для акцента после важной фразы, молчание часто оказывается чрезвычайно эффективным инструментом. Молчание может передать уверенность; он говорит аудитории, что оратор не чувствует себя обязанным заполнять пространство звуком, чтобы оправдать свое место в передней части комнаты или за столом.
Стремление избегать тишины является обычным и часто приводит к увеличению количества наполнителей, таких как um или uh .Боритесь с порывом. Такие наполнители могут быстро истощить разговор и внушить аудитории неуверенность.
Если вы не знаете, что хотите сказать дальше, просто сделайте паузу, чтобы подумать; когда к вам приходит следующая мысль, продолжайте говорить. В то время как для говорящего, ищущего следующее слово, секунда может показаться вечностью, для аудитории на самом деле это всего лишь секунда.
3,7
Дыхание
Без дыхания нет голоса.Робкое дыхание может поддержать только робкую речь. Напротив, глубокое расслабленное дыхание обеспечивает основу для сильного и гибкого стиля речи.
Не стесняйтесь делать полный вдох; всем нужно дышать. Если у вас будет достаточно воздуха, у вас будет больше выбора, когда сделать следующий вдох, и вы сможете не задыхаться в середине предложения или не остановиться в конце мысли.