Как навести порядок на рабочем столе компьютера: Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Содержание

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Не рубль, не евро и даже не доллар. Время – вот главная валюта, которой всегда не хватает любому проекту. А беспорядок в хранении информации – один из главных пожирателей этой валюты.

Прямо сейчас теряют время и нервы миллионы замечательных специалистов своего дела. Одному никак не удается найти документ, которого ждет начальник или клиент. Другому – собрать для подготовки аналитического отчета файлы с фактами, разбросанными по всему компьютеру. Третьему – придумать слова оправдания перед партнером, которому по ошибке была отослана устаревшая копия договора и т.д., и т.п.

Прямо сейчас вы можете познакомиться с простыми правилами наведения и поддержания порядка в файлах и папках, которые сэкономят многие часы вашего рабочего и личного времени.

Поддержание порядка в файлах и папках – это базовый навык, без которого работа с информацией никогда не станет по-настоящему эффективной. К сожалению, этому навыку не учат ни в школе, ни в вузе, ни на работе. Те, кому очень нужно – доходят своим умом, придумывают собственные правила. Но даже если вы из их числа – возможно, вы найдете что-то полезное для себя в моей системе?

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках «Мастерской самообразования» я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Мини-книжка войдет как приложение в большую книгу – об управлении личными информационными потоками. Но это потом. А пока – прямо сейчас предлагаю вашему вниманию отрывок о наведении порядка на самом заметном и оживленном «перекрестке» компьютера – на его «Рабочем столе».

Также вы можете воспользоваться ссылкой в конце этого поста – и бесплатно скачать мини-книжку целиком.

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Это – типичный «Рабочий стол» типичного персонального компьютера. Его хозяин три месяца собирался с духом – и только что удалил часть файлов, смысл жизни которых был позабыт еще в прошлом веке. Теперь будет куда сбрасывать новые! 🙂

А к концу рабочего дня мой знакомый обещает выстроить оставшиеся файлы стройными рядами, чтобы не стыдно было демонстрировать компьютер постороннему взгляду. А после Нового года, честное слово, доберется и до папки «Мои документы». Там, правда, файлов в сто раз больше. Может, существует умная программа, которая все сделает сама?

Да, отвечаю я, есть программы, способные по нажатию одной кнопки удалить все файлы определенного размера, «возраста», формата и т.п.. «О, нет, так можно потерять много важной информации!» – грустнеет мой знакомый. И делится проблемами, на которые мне жаловались многие люди множество раз.

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин. Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Времени нет, говорит Сергей Петрович. Времени нет всегда. Поэтому хочется сэкономить время на мелочах. Например, когда нужно придумать имя новому файлу, Сергей Петрович называет его первым пришедшим в голову словом и кладет в папку, которая ближе лежит. Уже через пару-тройку недель он будет ломать голову: а для чего создавалась эта папка? что скрывается в этих файлах? почему на одну и ту же тему заведено несколько папок с похожими названиями, размещенных в разных местах компьютера?

Сергей Петрович в свое время проштудировал книгу «Windows для «чайников» – и прекрасно осведомлен о том, что в эту «операционку» встроена поисковая система. Но она слабо помогает. Потому что на запрос по ключевому слову система находит полторы сотни файлов – и каждый из них приходится открывать вручную, только чтобы вспомнить его содержание (терпения хватает лишь на десяток-полтора). Попробуй, подбери ключевое слово, присутствующее в нужном документе и отсутствующее во всех остальных, если давно позабыл детали их содержания! Да и названия файлов никаких намеков не содержат…

За три года работы в фирме наш герой накопил массу информации по любому вопросу, который входит в его компетенцию. Но реально использует для анализа только небольшую ее часть: почти никогда нет времени, чтобы в нужный момент «собрать в кучу» все, что относится к теме. Каждая «поисковая операция» отбирает у него не только время, но и силы. Еще больше напрягает необходимость удерживать в голове странные названия и нелогичное расположение файлов, используемых в текущем проекте. Плохо структурированная информация – это как заноза в мозгу, которая инфицирует организм усталостью и отбирает ресурсы памяти.

Еще больший стресс возникает, когда звонит директор или деловой партнер, просит срочных уточнений по одному из проектов и с плохо скрываемым нетерпением говорит: «Не будем вешать трубку, я подожду». А ты лихорадочно начинаешь искать то, чего не можешь вспомнить, там, где этого нет.

И настоящий апофеоз информационного хаоса – когда выясняется, что из нескольких копий одного файла, разбросанных по компьютеру, ты умудрился отправить партнеру самую старую, даже не отредактированную, с грамматическими и статистическими ошибками.

А ведь хочется не только работать, но и развиваться! Становиться экспертом, использовать накопленные знания для карьерного роста! Но девять десятых скаченных из интернета электронных книг и статей вряд ли когда-нибудь будут прочитаны, потому что Сергей Петрович давно не может вспомнить ни авторов, ни названий, ни затронутых тем – ни, тем более, поводов, которые каждый раз заставляли его пополнять свою «копилку знаний». Тем не менее, он продолжает азартно реагировать на книжные рекомендации друзей и коллег в социальных сетях.

Одно утешает Сергея Петровича. Когда он осторожно поинтересовался у сотрудников отдела, как они работают с информацией, выяснилось, что у них – похожие проблемы. Как и у главбуха Светланы Николаевны. Как и у жены – кандидата наук, доцента местного вуза. Как и у сына-студента – несмотря на то, что тот активно пользуется новомодными гаджетами и интернет-сервисами, в т.ч. для работы с информацией.

Еще несколько важных штрихов к портрету Сергея Петровича Полторанина. Возможно, вы представили его неорганизованным, рассеянным охламоном. И ошиблись. На его рабочем столе и в блокноте-органайзере – всегда идеальный порядок. Сергей Петрович никогда не нарушает обещаний, сдает проекты в срок, не опаздывает на встречи, не обманывает сотрудников, не теряет ключи от машины – и очень не любит необязательных, неряшливых людей. Родители, школа, институт, книги – все внесли вклад в обучение Сергея Петровича правилам самоорганизации в реальной жизни.

Но, увы: с помощью книжки «Windows для «чайников» и другой компьютерной литературы Сергей Петрович сумел освоить лишь элементарные операции с файлами: «создать», «копировать», «вставить», «удалить» и т.п. – но эти команды сами по себе не создают порядок (потому что хаос – тоже создается с их помощью!). А курсов и тренингов, где учат чему-то большему, Сергею Петровичу никто не предлагал. Возможно, чему-то полезному в области структурирования данных наш герой мог бы научиться на библиотечном факультете или на семинарах для конкурентных разведчиков. Но не осваивать же вторую профессию, дабы получить базовый инструмент для первой?!

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Очистка «Рабочего стола» – первый шаг, потому что самый простой. Чтобы решить проблему хаоса на конкретном «Рабочем столе» раз и навсегда, вам потребуется полчаса, от силы – час. Может даже оказаться в итоге, что вы больше времени потратите на прочтение этого отрывка. 🙂 Зато, прочтя его – сможете в любой момент воспользоваться предложенным алгоритмом с полным пониманием всех его тонкостей и вариантов применения.

Помните, как наш герой собирался выстроить файлы стройными рядами, чтобы его «Рабочий стол» выглядел прилично в глазах офисных посетителей? Я еле отговорил его от этой затеи, бесполезной с точки зрения наведения порядка в документообороте. Файлы – не кухонный сервиз: при работе с файлами важно не столько отсутствие хаоса, сколько наличие системы. 🙂

Приведу в пример ученых мужей недавнего прошлого, многие из которых активно использовали в работе домашнюю библиотеку. Невозможно представить, что настоящий исследователь и энциклопедист станет расставлять тома на книжной стенке по цвету и размеру корешков. С обывательской точки зрения это был бы идеальный порядок, полная победа над хаосом. Но только обладатель феноменальной памяти сможет сопоставить классификацию книг по цвету корешков с их классификацией по содержанию. А у обычного человека каждый (!) поиск справочных материалов будет занимать часы вместо минут и секунд.

Разумеется, профессионалы раскладывают свои книги исключительно по содержанию: темам, жанрам, авторам и т.д. – и прекрасно обходятся без книжного каталога. Я и сам могу без всяких усилий найти любую из тысяч книг в моей библиотеке. Достаточно протянуть руку в нужном направлении – и взять.

Трюк «Найти позабытое»

Заметьте: память у меня – отвратительная. Я вообще считаю, что необходимость удерживать в памяти более семи однотипных объектов следует приравнять к пыткам, запрещенным Конвенцией ООН еще 30 лет назад. Тем не менее, я легко ориентируюсь в своей библиотеке.

Все, что мне необходимо помнить – это принцип, по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет, в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Заметьте, я не сказал: «где хранится» – я этого не способен запомнить. Я сказал: «где должна храниться». Согласно структурной логике библиотеки.

Как правило, я достаточно точно угадываю примерное направление поиска. Когда я подхожу к определенной полке, мне остается бросить взгляд влево-вправо-вверх-вниз, чтобы скорректировать поиск. В этот момент я действительно начинаю припоминать закрепленную за отдельными полками тематику книг и примерное расположение авторских подборок. И вот уже, несмотря на хиленькую «мышцу памяти», я держу нужную книгу в руках.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее

подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Давайте вернемся в кабинет Сергея Петровича Полторанина. Помните, как выглядел «Рабочий стол» на мониторе его ПК (см. картинку в начале поста)? Мы поколдовали с владельцем компьютера около получаса – и вот результат (см. картинку ниже).

Разумеется, главная фишка не в том, что мы с Сергеем Петровичем удалили три четверти файлов с «Рабочего стола» и освободили девять десятых его поверхности. Хотя чистый стол, согласитесь, вдохновляет. 🙂

Но основная фищка в том, что на «Рабочем столе» появились определенные зоны (своего рода, «книжные полки»), привязанные к файлам определенного назначения.

Это лишь один из многочисленных возможных вариантов группировки на «Рабочем столе» файлов различного типа и назначения (точнее, ярлыков к этим файлам). В данном случае, в левом верхнем углу были размещены ярлыки наиболее востребованных пользователем компьютерных программ. В правом верхнем углу – ярлыки чаще всего используемых папок с файлами. В левом нижнем углу – ярлыки электронных книг, которые вы сейчас читаете. В правом нижнем углу – ярлыки документов, которые вы редактируете в текущий период времени.

На картинке были использованы четыре естественных зоны – четыре угла «Рабочего стола». Но количество выбранных зон зависит только от ваших задач и стиля работы. Мне, например, достаточно двух «книжных полок» (в левом верхнем углу я храню текущие документы, в правом верхнем – регулярные «напоминалки» и «правила жизни» для себя). А вы, если захотите, можете создать до девяти рабочих зон (мысленно разделите «Рабочий стол» на 9 частей, подобно грани «кубика Рубика»). Конечно, если в этом есть реальная необходимость. Если ее нет – лучше ограничьтесь минимумом.

Совершенно иным, чем на картинке, может быть и назначение зон. Например, можно вообще отказаться от размещения на «Рабочем столе» ярлыков программ – и хранить их исключительно на «Панели задач» (на полоске в нижней части экрана) либо в меню кнопки «Пуск» (пользователи Windows 8 могут загружать лотки интерфейса «Метро»).
Вы можете отдать предпочтение совершенно другим типам документов: например, обновлениям семейного фотоальбома, спискам дел на неделю, месяц квартал, год, видеофильмам для просмотра в ближайший уик-энд и т.п.

Вообще, назначение зон зависит исключительно от ваших потребностей: дизайнер создаст один набор «книжных полок», юрист – абсолютно другой, начальник отдела продаж – третий, бухгалтер – четвертый и др. Естественно, каждый из них также будет с разной скоростью обновлять файлы на «Рабочем столе» (поскольку у каждого специалиста – свой рабочий ритм, свой темп информационной жизни).

Самое главное:
а) всегда используйте «книжные полки» строго по назначению (то есть никогда не добавляйте на «Рабочий стол» ярлыки файлов, для которых не предусмотрено рабочей зоны):
б) добавляйте ярлыки только самых важных файлов, используемых в данный момент (советую ввести ограничение – до 7 файлов на одной полке, а остальные – размещать в файловых каталогах).

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках, а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

Во-первых, всегда есть риск нечаянно смахнуть содержимое «Рабочего стола» в «Корзину». Если это были ярлыки – сами файлы не пострадают.

Во-вторых, если у посетителя, который присел на минуту возле вашего компьютера в отсутствие хозяина, возникнет соблазн стащить несколько файлов с «Рабочего стола» – ваша привычка размещать ярлыки значительно замедлит эту диверсию (чтобы узнать реальное расположение файлов-оригиналов, злоумышленнику придется заглянуть в «Свойства» каждого ярлыка, запомнить путь, пройти по нему, найти файл и скопировать его на флешку).

В-третьих, если у вас на «Рабочем столе» размещены файлы – компьютер загружается медленнее. Если файлы заменить ярлыками – гораздо быстрее.

Генеральная уборка на «Рабочем столе» (и компьютере в целом) дает три практических выгоды и один мотивационный бонус. Выгоды:

- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок.

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Итак, пора приступить к практике. Не предлагаю прямо сейчас заняться наведением порядка на вашем «Рабочем столе» Windows. Вначале налейте себе свой любимый чай или кофе. Затем распечатайте следующую страницу и – следуйте инструкциям!

Алгоритм «книжной полки»

1. Выберите время, когда вас никто не потревожит. Даже при максимальной засоренности «Рабочего стола» вам вряд ли потребуется больше часа.

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка». Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина»).

3. Определитесь, какие программы, папки и файлы являются для вас объектами первой необходимости. Назначьте для выбранных вами типов объектов определенные зоны «Рабочего стола». Например:

в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы». Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка».

5. Когда полностью прочтете эту мини-книгу и наведете порядок в «Моих документах» и других папках – вы будете точно знать, какие файлы и папки для вас самые важные в данный момент. Еще раз проведите ревизию «Рабочего стола» и вынесите на него ярлыки действительно важных и актуальных файлов. С этого момента на «Рабочий стол» должны попадать именно ярлыки, а не сами файлы.

Еще два алгоритма – по наведению порядка в структуре папок и в названиях файлов – подробно описаны в мини-книге «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда».

Бесплатная подписка на мини-книгу – здесь!

7 советов, как навести порядок в компьютере и расправиться с рутиной

Справиться с копившимися годами компьютерными завалами за один присест не сможет даже супергерой. Нет, тут нужно применять совсем другой подход: небольшие, но постоянные шажки, которые в конечном итоге и приведут к победе. А чтобы они легче давались, лучше прикрепить их к каким-то постоянно повторяющимся и неизбежным событиям.

1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю

Сообщения о взломе популярных сервисов появляются с пугающей регулярностью. Разработчики в ответ постоянно исправляют уязвимости и добавляют новые настройки безопасности. Осталось только найти немного времени и включить двухфакторную аутентификацию в Google, активировать режим невидимости в Facebook, обезопасить пароли в LastPass и так далее.

Каждую неделю выбирайте сервис или приложение, которым вы регулярно пользуетесь, и посвятите немного времени его настройке, обращая особое внимание опциям конфиденциальности. Уверен, что в результате вы откроете для себя несколько новых интересных функций, а также сможете сделать свою работу в Сети более безопасной.

2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера

Рабочий стол — это прекрасное место для временного хранения документов, файлов или ярлыков программ. Ключевое слово — «временного».

Если же ваш рабочий стол превратился в свалку, в которой невозможно что-либо найти, это не дело. В таком случае нужно взять за правило каждый раз, когда вы загружаете компьютер, избавляться от одного элемента. Файлы — в облака, документы — в рабочие папки, просмотренные фильмы и музыку — в корзину, а ярлыки — в избранное.

3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно

Лично мне для тестирования сервисов и программ приходится регистрироваться на огромном количестве сайтов. И каждый из них считает своим долгом начать бомбардировать меня письмами о своих обновлениях, новых функциях, скидках и других событиях. В результате мой почтовый ящик просто завален письмами, большинство из которых я бы предпочитал никогда не видеть.

От всего этого можно и нужно отписаться. Однако сразу выделить время на удаление себя из всех списков рассылок довольно проблематично. Поэтому я стараюсь каждый день избавляться хотя бы от одного непрошеного отправителя.

4. Организуйте свои фото

После появления в смартфонах более-менее приличных камер мы стали генерировать просто гигантское количество снимков. Однако наснимать красивых фоточек — это ещё не всё. Желательно загрузить их в одно из облачных хранилищ, снабдить заголовками, указать изображённых на них людей и место съёмки. Вот тогда ваш фотоархив действительно станет хранилищем воспоминаний, а не просто свалкой картинок.

Чаще всего работа по упорядочиванию фотоархива подразумевает выполнение множества однообразных действий, которые не требуют большого напряжения мозга. Поэтому лучше всего делать её в самом конце дня, когда вы уже устали. Заодно вспомните счастливые моменты своей жизни и расслабитесь.

5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

Очень многие имеют привычку при обнаружении в Сети интересного сайта или статьи сразу же отправлять находку в избранное. Постепенно там накапливается такое количество элементов, что найти «ту самую статью» оказывается решительно невозможно.

Из этой ситуации есть два выхода. Радикальный — просто закрыть глаза, удалить всё содержимое избранного, а для доступа к нужным сайтам каждый раз обращаться к Google. И консервативный — всё-таки попытаться навести в закладках порядок.

Сделать это не так трудно, как кажется, если при каждом запуске браузера обрабатывать по одной ссылке. Не пройдёт и полгода, как у вас останутся только полезные ресурсы, которые действительно вам необходимы.

6. Читайте книги, а не новости

C одной стороны, мы все постоянно что-то читаем: новости, форумы, Twitter и Facebook. С другой стороны, это чтение совершенно не приносит пользы, в отличие от чтения настоящей литературы.

Поэтому необходимо выработать привычку, которая поможет постепенно заменить «неправильное» чтение на «правильное». Договоритесь сами с собой, что перед посещением Facebook, Twitter и других злачных мест интернета обязательно прочтёте пару страниц какой-нибудь книги. Сначала будет непривычно, но потом втянетесь. И окажется, что серьёзная литература может быть гораздо увлекательнее котиков в социальных сетях.

7. Используйте календари и напоминалки

Запомнить все эти советы современному занятому человеку может быть довольно сложно. Да и зачем это делать, если существует столько разных календарей и менеджеров задач? Просто внесите нужные задания в свой любимый планировщик, и вы не забудете, когда и что необходимо сделать.

А у вас есть свои фирменные трюки, которые помогают расправляться с постоянными компьютерными проблемами?

Как навести порядок на рабочем столе за 30 секунд?

Бардак не только в доме, но и на рабочем столе компьютера негативно влияет на нашу жизнь! Чем больше файлов находится на рабочем столе, тем сильнее дробится внимание, тем меньше мы успеваем сделать. Предлагаем метод уборки рабочего стола за 30 секунд от Александра Герасименко, эксперта в развитии потенциала человека.

Компьютер это не только окно в мир, но и дыра, куда улетает все время современного человека. Когда мы не знаем что делать, мы начинаем делать то, что проще. Мы кликаем не туда. Порядок на рабочем столе может влиять на наши достижения в жизни, как бы преувеличено это не звучало.

Многие признают, что наводить порядок на рабочем столе компьютера надо, но не хотят тратить время на сортировку старых папок – всем всегда некогда. Но как навести порядок на рабочем столе мгновенно? Способ есть.

До наведения порядка, ответьте себе на один вопрос «Какой самый главный вопрос вы решаете в данный момент?». Ни кто не спорит, что у вас много дел, но какое из них имеет самые сильные последствия для вас в будущем? Это может быть проект, который составит ваш основной доход через год, или самый важный навык необходимый вам для успеха. Как только вы нашли ответ на вопрос, что для вас важнее всего, создайте на столе папку «моя жизнь» и вставьте в нее две папки – «главное» и «второстепенное». Папка «моя жизнь» добавит к любой вашей операции один клик, но она будет вас мотивировать на правильные действия. Мотивация стоит лишнего клика!

В папку «главное» вставьте тот проект, который вы выбрали как самый важный, в папку «второстепенное» вставьте все то, что сейчас находится на вашем рабочем столе. По сути дела, вы создаете себе неудобства заниматься менее важными делами и упрощаете путь к самому главному.

Теперь, каждый раз, когда вы будете включать компьютер, организация вашего рабочего стола будет вести вас к тому, что нужно делать, а не к тому на что другие расходуют жизнь.

Как навести порядок в компьютере

Практически любой пользователь компьютера рано или поздно принимает решение навести порядок на жестком диске ПК. Эту процедуру необходимо проводить регулярно, подобно тому, как вы делаете уборку в вашем доме. Если вы не будете выполнять упорядочивание файлов на вашем ПК, вам все труднее будет находить нужную информацию в огромном хаосе файлов и папок. Это может сказаться не только на времени, требующемся на поиск тех или иных данных, но и на производительности компьютера, а также безопасности хранимой информации.
Как навести порядок в папках на компьютере
Как навести порядок на рабочем столе компьютера
Хранение данных в компьютере
Как перенести папку «Мои документы»

Как навести порядок в папках на компьютере

Итак, вы решили навести порядок на жестком диске вашего ПК. С чего начать и в какой последовательности выполнять нужные процедуры? Вот рекомендуемый список работ, который поможет вам сделать генеральную уборку на вашем компьютере.

Создание схемы расположения папок на диске. Представьте, что перед вами чистый жесткий диск, и на нем нужно создать папки, где будут храниться в рассортированном виде все ваши файлы. Нарисуйте эту структуру на бумаге.
Анализ содержимого дисков и составление схемы перераспределения данных. На системном диске рекомендуется хранить только файлы операционной системы и файлы программ, чтобы не перегружать его или не потерять важные данные при переустановке операционной системы. Все остальные файлы нужно размещать на других дисках. Проанализируйте содержимое вашего системного диска и определитесь с тем, какие файлы, папки или программы можно перенести на другие диски.
Удаление копий файлов. Как правило, на любом компьютере хранится немало дубликатов файлов, которые не только занимают место на диске, но и затрудняют поиск нужной информации. Чтобы избавиться от двойных файлов воспользуйтесь какой-нибудь программой для удаления дубликатов, поскольку вручную это делать долго и неэффективно.
Очистка рабочего стола ПК. Рабочий стол – лицо вашего компьютера. К сожалению, очень часто он представляет собой бессистемное нагромождение ярлыков. Для того, чтобы найти нужный ярлык, иногда требуется немало времени. Кроме того, большое количество файлов на рабочем столе сказывается на производительности ПК. Оставьте на нем только самые необходимые ярлыки, все остальное разместите в другом месте.
Перераспределение файлов по папкам в соответствии с нарисованной вами схемой расположения файлов на диске. Обратите внимание на то, что все папки должны иметь название, по которому было бы понятно, какая информация там хранится.
Анализ установленных программ. Удалите программы, которыми вы не пользуетесь уже давно, и которые вам не пригодятся в будущем. Удалите игры, которые вам больше не нужны.
Удаление ненужных и временных файлов. Используйте для этой цели программу для очистки компьютера. Это не только уменьшит хаос среди ваших файлов, но и освободит немало места на диске. Такую программу рекомендуется использовать регулярно во избежание заполнения компьютера различным мусором.

После того, как вы приведете в порядок ваш компьютер, рекомендуется время от времени делать резервные копии важных файлов. Это предотвратит потерю ценной информации. Следует постоянно придерживаться созданной структуры распределения файлов и поддерживать наведенный порядок.

Как навести порядок на рабочем столе компьютера

К сожалению, у некоторых пользователей все пространство рабочего стола заполнено различными иконками. Здесь можно найти ярлыки программ, папки, различные документы, музыку и даже видео. Неудивительно, что при таком беспорядке на рабочем столе, компьютер со временем начинает тормозить. Это происходит потому, что все эти файлы находятся в папке «Рабочий стол», которая размещается на системном диске. Чем больше эта папка, тем меньше места остается для обеспечения бесперебойной работы операционной системы.

Для того, чтобы увидеть, сколько места на диске занимает «Рабочий стол», достаточно найти эту папку в Проводнике и посмотреть ее размер. В Windows 7 эта папка находится по адресу С:\Users\User\Desktop\. Где «С» – это системный диск, а «User» – имя пользователя.

Если размер этой папки исчисляется в мегабайтах или даже в гигабайтах, это сигнал к тому, что содержимое папки следует привести в порядок.
На рабочем столе рекомендуется хранить только ярлыки к часто используемым программам, а также ярлыки «Мой компьютер», «Корзина» и «Сетевое окружение». Все документы, музыку, видео и другие файлы следует убрать из этой папки на другой диск. Избавьтесь от привычки сохранять все подряд на рабочем столе. Конечно, если сохранять все это именно там, эти файлы будут всегда под рукой, но производительность вашего компьютера важнее.

Зачастую настройки браузеров выполнены таким образом, что все загружаемые файлы сохраняются в папку «Загрузки», находящуюся на рабочем столе. Для того, чтобы скачиваемые файлы не занимали место на системном диске, создайте на другом диске папку «Загрузки» и измените настройки браузера так, чтобы при каждом скачивании браузер запрашивал путь к папке, где будет сохранен скачиваемый файл. Если браузер позволяет, можно этот путь сохранить в его настройках, чтобы загруженные файлы автоматически сохранялись в указанной вами папке.

Например, браузер Google Chrome позволяет указать путь к папке, где будут храниться скачиваемые файлы, или настроить процесс загрузки так, чтобы браузер каждый раз спрашивал, куда следует сохранить файл.

В браузере Firefox это делается аналогично.

Проблему с сохранением загружаемых файлов на рабочий стол можно решить и по-другому. Для этого следует переместить папку «Загрузки» с системного диска в какое-нибудь другое место. На компьютерах с Windows 7 это делается следующим образом.

Щелкните по кнопке «Пуск», а затем по имени вашего пользователя.
В левой части появившегося окна найдите папку «Загрузки» и зайдите в ее свойства, щелкнув правой кнопкой мыши по ней.
Откройте вкладку «Расположение» и укажите новый путь к папке «Загрузки». Нажмите кнопку «Переместить».

После того, как ваш рабочий стол будет приведен в порядок, возьмите себе за правило хранить там только самые важные ярлыки. Время от времени выполняйте его ревизию и убирайте все лишнее.

Хранение данных в компьютере

Немаловажным моментом в процессе упорядочивания файлов на компьютере является создание четкой структуры расположения папок на диске. На домашнем компьютере у большинства пользователей хранится не так уж много разновидностей файлов. В большинстве случаев это документы, фильмы, музыка и фотографии. Соответственно на диске следует создать всего несколько основных папок: «Видео», «Изображения», «Музыка», «Документы». Сюда же можно поместить папку «Загрузка», куда будут скачиваться все файлы. Рекомендуется также сделать папку, в которой временно будут храниться файлы, с размещением которых вы еще не определились. Эту папку желательно разбирать в течение одного-двух дней, чтобы она не превратилась в склад хаотично наваленных файлов.

Папки с подобным названием («Мои документы», «Моя музыка» и так далее) создаются также при установке операционной системы. Но дело в том, что все они расположены на системном диске. Хранение файлов в этих папках приведет к тому, что будет уменьшаться свободное место на нем, что непременно скажется на производительности ПК. Один из способов избежать этого – переместить эти папки на другой диск. Для неопытных пользователей это не так-то просто, поэтому вышеописанный способ будет для них оптимальным.

После того, как вы создали в корневом каталоге диска основные папки («Музыка», «Видео» и т.д.), следует переместить в них все файлы, которые находятся на диске. Внутри основных папок можно создавать неограниченное количество подпапок. Старайтесь, чтобы название их наглядно отражало, какие файлы в них хранятся.

После того, как процесс сортировки файлов будет закончен, в корневом каталоге диска останутся только несколько основных папок. Не следует размещать отдельные файлы в корневом каталоге диска, чтобы вновь не возникла ситуация с беспорядочно разбросанными по диску файлами. Регулярно следите за тем, чтобы созданная вами структура хранения файлов не нарушалась, и вовремя удаляйте все ненужное.

Как перенести папку «Мои документы»

Зачем переносить папку «Мои документы» с системного диска? Дело тут не только в том, что по мере увеличения количества файлов в этой папке будет уменьшаться свободное место на диске. Одна из главных причин того, почему нельзя хранить документы на диске, где расположена операционная система, в том, что эти файлы будут уничтожены при крахе или переустановке Windows. Представьте, что ваша операционная система больше не смогла загрузиться, и вы потеряли единственный экземпляр недописанного дипломного проекта или важную документацию.

Специалисты рекомендуют переместить папку «Мои документы» на другой диск или не хранить там файлы большого размера и важную информацию. Для перемещения папки необходимо, чтобы диск был разделен как минимум на два раздела. Порядок перемещения папки «Мои документы» может несколько отличаться в зависимости от версии операционной системы. Для Windows 7 процедура переноса будет выглядеть так.

Нажмите на кнопку «Пуск» и щелкните мышкой по имени пользователя.
Щелкните правой кнопкой мыши по папке «Мои документы» и зайдите в «Свойства» папки.
Зайдите в раздел «Расположение» и нажмите кнопку «Переместить».
Щелкните мышкой по названию диска, на котором будет расположена папка «Мои документы» и создайте на нем новую папку под названием «Мои документы».
Зайдите в созданную папку и нажмите кнопку «Выбор папки» внизу.
В появившемся окне зайдите на вкладку «Расположение» и проверьте, что к папке указан верный путь.
После нажатия кнопки «ОК» появится предупреждение о том, что все файлы папки «Мои документы» будут перемещены по новому адресу. Нажмите кнопку «Да».

Эта процедура обратима. Если вы захотите вернуть папку «Мои документы» на прежнее место, сделать это будет не сложно.

Итак, вы привели в порядок ваш компьютер, распределили файлы по папкам и удалили все лишнее. Старайтесь поддерживать ПК в этом состоянии. Регулярно используйте программы, которые помогут вам очистить компьютер от ненужных файлов. Этим вы обеспечите быструю и бесперебойную работу вашего компьютера.

Компьютерный ДеХвостинг: как навести порядок на компьютере и не только

16 декабря 2020

3305 просмотров

: Светлана Покровская; Создатель проекта «ДеХВОСТинг». Работаю генеральным директором ООО «Система Турбизнеса». Занимаюсь бухгалтерским обслуживанием организаций с различными видами налогообложения. Провожу семинары и курсы по обучению менеджеров по туризму и обучаю бухгалтеров в турагентской деятельности.

dexvosting.blogspot.com

facebook.com/profile.php?id=100007792508926

Привычку правильного использования компьютера и свой стиль пользователя я оттачиваю много лет и на этом пути много раз случались глобальные факапы. Но чем дальше, тем легче становится проходить экзамен «восстанови погибший комп»:)

Причины, по которым компьютер может выйти из строя, становятся более-менее прогнозируемыми. Например, на днях мой рабочий компьютер рухнул из-за того, что устарел жесткий диск. Он отслужил мне около 10 лет.

Компьютерный ДеХвостинг как продуманный проект появился после того, как от моих рук издохли три компьютера. Я «развлекалась» как могла: ловила вирусы, перегружала всякой всячиной диск С, захламляла рабочий стол, заливала на диск D всякую ерунду до упора, делала операции по сжатию диска С, хранила все «на всякий случай», не доверяла облачным сервисам, ленилась разбираться в простых правилах работы с компьютером, теряла пароли…

Я терпеть не могу все, что связано с техникой. Будучи хроническим «чайником», я долгое время не хотела и не понимала, как устроен компьютер. Я не вникала в смысл и функцию дисков C и D. Все файлики с названиями «абракадабра на английском» я хранила, ничего не удаляла, не спрашивала специалистов, что с ними делать.

Не было ни системы, ни правил работы с данными. Это сейчас я четко разделяю память компьютера на зоны: Ловушки, Хранилища, Архивы, Библиотеки. Раньше это был громадный массив несортированной информации «где-то там».

Компьютеры нещадно тормозили, а я со всем этим хламом жила и мучилась.

Те, чья работа на 100% зависит от компьютера, знают, какой ужас и паника овладевают тобой, если вдруг машина ломается. Вдруг не починят?! Где потом искать и как восстанавливать погибшие документы, если у тебя не осталось ни одной копии?

Хорошо, если удалось вовремя заметить симптомы надвигающегося коллапса и перенести данные в безопасное место. Увы, случалось, я дотягивала до момента, когда нельзя было уже сделать ничего.

Сейчас, если компьютер начинает заболевать, я, как солдат спецназа, готова к любому исходу, включая полную эвакуацию. Но когда у тебя есть эффективная система работы с компьютером, даже полная потеря устройства не приносит ущерба и воспринимается не так болезненно.

В этой статье я подробно расскажу о принципах и структуре своей системы, которую я назвала Компьютерный ДеХвостинг.

Основные принципы и категории

1. Порядок в данных

Структурность хранения данных даст возможность находить все быстро.

Вы сможете не только находить, но и видеть, что есть у вас в ваших хранилищах данных. Важно сразу давать папкам правильные названия и сделать верную над-структуру для папок. Частенько при переносе данных я находила то, о чем даже и не помнила/не знала. Вопрос: зачем тогда я это хранила?

Лайфхаки по структурности папок можно найти в интернете. Например, при формировании названия папки ставить в начале строки значок (пусть $ или &), тогда общий список папок будет идти в нужном порядке).

Папки должны формироваться с учетом плана «Полной быстрой эвакуации». После одного случая, я оставила на диске D буквально 7-10 главных тематических папок (внутри подразделы — тоже распределенные по папкам) Т.е. главные папки — это направления, темы, пути тех данных, которые относятся к данной категории. Например, главная папка ЛИЧНОЕ включает личные папки: сканы моих личных документов, личные фотографии и т.д. В папке СЕМЬЯ хранятся фото, какие-то нужные файлики (раньше — по учебе сына) и т.д.
Папка РАБОТА — только то, что касается работы.

Железное правило: в Хранилищах должен быть тотальный порядок.

Когда главных папок-направлений минимум, ты уже не будешь сохранять файлы по всему компьютеру. Такая система дает возможность осознанной архивации данных.

На диске С хранятся только программы. Больше ничего.

2. Поступление данных в компьютер. Ловушка для входящих

Рабочий стол был долгое время моей проблемой. С утра и до вечера ко мне идет постоянный поток входящих разноплановых задач. Для быстроты все бросалось на рабочий стол с мыслью «потом удалю». Ну и, понятно, ничего не удалялось, забывалось, это ж не срочно. Нет запланированного времени на уборку — порядок не наводится.

Потом я стала создавать папку на рабочем столе «Разобрать». Она тоже толстела и подолгу торчала на рабочем столе, подгружая оперативку.

Решение нашлось, когда я узнала про систему GTD Дэвида Аллена. В качестве папки «Входящие» я использую флешку-«Ловушку», в начале рабочего дня вставляю ее в компьютер и все прилетающие файлы автоматически грузятся на нее. Потом, когда есть время, чищу флешку: нужные документы переношу в соответствующие папки «Хранилища». Остальные отправляются в корзину. С одной стороны, полностью от хлама избавиться не удалось, с другой стороны, в мои идеальные Хранилища на компьютере теперь попадают только отфильтрованные данные. Хлам чистится за пределами компа — на флешке. И объем памяти компьютера таким образом регулируется, и установленный порядок не нарушается.

Некоторые используют по этому же принципу «Загрузки». Но ко мне за день приходит огромное количество файлов, которые не требуется сохранять. Поэтому «Загрузки» я не глядя удаляю и как «Ловушку» не использую вообще.

Для информации, которая пришла из сети, я придумала еще одну «Ловушку» — создала отдельную закрытую группу «Ловушка» в ФБ. Туда я скидываю посты и информацию, которая мне понравилась и т.д.

Главные правила моих Ловушек:

Их должно быть небольшое количество.
Список ловушек должен быть понятен в системе.
Ловушки всегда надо чистить в ноль, сортировать и переносить в Хранилища.
Ловушки — это перевалочный пункт и только!

Попробуйте записать, где и как вы ловите информацию? Сколько у Вас перевалочных пунктов? Сколько конкретно таких быстрых ловушек у Вас? Что Вы ими ловите, какой тип или вид информации?

3. Облачные хранилища

Из всех, что я использовала, самым надежным, простым и верным оказался Evernote Он пережил все мои забавы с потерями и восстановлением данных. Гугл-диск тоже показал себя с отличной стороны во время «Эвакуации».

4. Внешние диски
Как то долгое время откладывала покупку внешнего диска. Стоит он около 3-5 тысяч. Но купила. Трио: компьютер — флешка — внешний диск — это сейчас моя система Компьютерного ДеХвостинга.

5. Пароли

Когда проходишь тонны регистраций, потом обновлений паролей и безалаберно относишься к записи пароля, который придумал, после «Эвакуации» хлебнёшь горюшка:)

Что я начала делать:
В почтовом ящике создана папка «Регистрации». Туда я отправляю все регистрационные письма от сервисов. Регистрации по рабочим делам я делаю с рабочей почты. А регистрации по личным делам — на личный емейл.

Скорее всего, с точки зрения безопасности это не самое разумное решение, и менеджер паролей был бы надежней. Но как-то я с ними не сдружилась.

Самые важные персональные пароли я храню записанными в блокнотике.

Есть еще список рабочих паролей, которые хранятся в элетронном виде в отдельном месте.

Действующая система работает. Экзаменом для нее стала нынешняя поломка компьютера. Пароли быстро находятся. Но мне не нравится, что они хранятся в разных местах. Поэтому одной из первостепенных задач Компьютерного ДеХвостинга у меня стоит «Создать систему правил хранения паролей».

6. Папка «Программы и компоненты»

Долгое время она была «вне анализа». Какие-то непонятные файлы со сложными названиями… Даже сейчас я до конца не знаю, что и зачем там хранится. Но у меня появилась привычка периодически просматривать ее и чистить от ненужных понятных мне программ.

7. Архивы

Для рабочих архивов создана отдельная почта. Там хранятся ТОЛЬКО архивы и больше ничего. По сути все, что хранится на компьютере, флешках, внешних дисках и облачных хранилищах — это архивы. Но некоторые данные надо хранить «за семью печатями и в дублях».

Суперважное я стараюсь дублировать. Чтобы всегда была возможность достать разными путями. Но вот с организованностью у меня пока проблема.

С каждым годом, с каждым новым плановым сезоном «Компьютерного ДеХвостинга» система оптимизируется. Сказать, что она идеальна в части «Архив», я пока не могу. Работаю пока с этим, ищу оптимальный варианты для своей системы.

Правила Компьютерного ДеХвостинга

В ДеХвостинге я использую простые универсальные правила. Они по возможности сохраняются для всех направлений по зачистке Хвостов. Компьютерный ДеХвостинг тоже делаю по правилам:

1. Выделяю в планировщике тематическую неделю «Компьютерный ДеХвостинг». Она будет главной темой. Обычно я делаю зачистки по нескольким темам, но главную стараюсь выделять всегда. Время на ДеХвостинг фиксирую к планировщике и строго слежу, чтобы оно использовалось по назначению.

2. Все шаги идут по одному сценарию: Анализ — Сортировка — Оптимизация.

3. Выделяю главные сферы, в которых планирую навести порядок в компьютере или просто просмотреть и по возможности откорректировать. РАБОТА-ДОМ-СЕМЬЯ-ЛИЧНО(я)

Составляю списки, не смешивая сферы. Мне так проще отслеживать свои действия и чувствовать движение и прогресс:

Например:

РАБОТА
1. почистить диск D (рабочие папки)
2. почистить рабочую почту
3. почистить облачное хранилище (рабочие папки)
4. создать Архив данных
5 почистить флешку-ловушку….и т.д.

ЛИЧНОЕ
1. почистить папку «Программы и компоненты»
2. почистить личную почту
3. почистить личные папки
4. создать архив личных папок…и т.д.

4. Выделить время на ДеХвостинг. По моим расчетам, в будни я могу тратить на это минут 30, находясь в офисе, и минут 30, когда пришла вечером с работы.

Если помнить, что на этой неделе главной темой является «Компьютерный ДеХвостинг», выделить полчаса — просто. Не надо тратить время и энергию на выбор задач.

5. Анализ жизнедеятельности Хвоста. Без него ДеХвостинг невозможен. Всегда думаю и анализирую, откуда появился Хвост, причины его появления. Что надо сделать и изменить, чтобы исправить этот процесс?

Например, причины захламления рабочего стола? Что я делаю, как поступаю, какие действия приводят к результату, который мне не нравится? Анализ Жизнедеятельности хвоста привел меня к пониманию необходимости «Ловушек».

6. Оптимизация. Кстати, не такая уж простая задача. Раньше моя оптимизация начиналась с выбора новой программы или хранилища данных. Я одно время маньячила с тестированием новых программ, искренне думая, что это спасет ситуацию. Любила сносить и переносить данные в новые программы. А потом возвращать все обратно или вообще бросать в таком вот переходном периоде между старым и новым вариантом.

Конечно, наверняка есть хорошие решения по оптимизации. Но сейчас я делаю упор на оптимизацию того, что уже установлено. А не на поиск новых суперрешений.

Появление в ДеХвостинге анализа «Жизнедеятельность Хвоста» очень здорово все поменяло. Нужно изначально продумать, что я делаю, как это появляется, какие действия приводят к появлению хлама, а потом уже смотреть, какое техническое решение сможет это решить и оптимизировать.

Конечно, новенькая программка манит чистотой, не хочется тратить время на анализ своих косяков, хочется начать с белого листа. Но это неверно. Пока нет осознанного перехода, старые привычки, модели поведения и действий будут идти по пятам и очень скоро и в новом месте всё станет «как всегда».

7. Методы. Частенько использую «Метод одной коробки» из популярных систем расхламления: если не можешь сходу определить место для вещи или информации — кидаешь ее в коробку, после разбираешься. Например, с диска D стаскиваю все на флешку (или отдельными папками) и пока не наведу там порядок, обратно на компьютер не возвращаю.

Метод КонМари тоже прослеживается в Компьютерном ДеХвостинге. Мне он нравится за то, что «лечит» истоки возникновения хаоса, а не просто помогает чистить пространство по чек-листу.

8. Приоритеты и актуальность. Все, что накапливается в компьютере приходит туда двумя путями:
— то, что мы сохранили сами;
— то, что пришло само, например подписки на различные рассылки.

Моя жадность все поймать, даже то, что я вообще никогда не успею обработать, приводила к огромным завалам устаревшей информации в почте.

Мои интересы меняются, мой уровень опыта тоже меняется. Запросы по информации, которые я делала, когда была «начинающим чайником» по некоторым проектам, сегодня уже не актуальны. Соответственно, нужно периодически чистить и анализировать внешние источники влетающей информации.

Есть и еще одна категория информации, с которой бывает трудно расстаться. Например, у меня скопилась тонна материала по программам «Менеджер в туризме», которые я создавала для обучения студентов. Я знаю, что информация устарела, уверена, что не буду больше этим заниматься. Но удалить долгое время не поднималась рука. И только нынешняя «Эвакуация» заставила расстаться с этими архивами.

Есть и другие группы папок, которые я морально не могу удалить. Пока какой-либо случай не решит их судьбу. Я перестала себя насиловать и ломать голову «нужно — не нужно». Я просто знаю, что такая информация «с эмоциональной привязкой» у меня есть. И вся она хранится в отдельной папке, не смешиваясь с общей массой важных и актуальных данных.

Компьютерный ДеХвостинг очень похож на Бумажный ДеХвостинг. Методы, привычки, способы, действия обработки информации одинаковы. Если у вас есть проблема в хранении компьютерных данных, ей обязательно найдется пара в хранении бумажных документов.

Это простенькое открытие дало понимание, как и что править в системе. Например, привычка писать записочки на маленьких бумажных листочках равна проблеме захламленного рабочего стола. И чтобы изменить ситуацию, нужны те же самые действия.

Поэтому, наводя порядок в компьютере, приглядывайте и за другими форматами: блокноты, листочки, память смартфона, залежи входящих в мессенджерах… Вы наверняка найдете совпадающие слабые места и сможете выстроить систему сразу в нескольких сферах.

Успешного ДеХвостинга, друзья!

Саморазвитие #дехвостинг #компьютер #Минимализм #расхламление

Как навести порядок в компьютере? Бесплатная практика!

Сегодня мы раз и навсегда научимся содержать компьютер в чистоте. Не многие понимают, что компьютер – это машина, которая как и вся техника требует ухода за собой.

А правильное, упорядоченное расположение файлов на компьютере – это и есть чистота. Так что уделите 5 минут своего времени и посмотрите, как должна храниться информация на компьютере правильно.

Вступление

Всем привет, пришло время узнать, а для тех, кто в курсе закрепить знания по правильному использованию компьютера.

Я, как человек, который очень часто видит чужие компьютеры, могу с уверенностью сказать, что причина большинства проблем заключается в неправильном использование ваших компьютеров. Точнее в халатном использование его памяти, вы сами раскидываете различные файлы по всей «памяти» компьютера.

То есть мало того, что в результате не верной эксплуатации страдает операционная система. Так еще и вы сами через год пользования с трудом находите нужные файлы, просто потому что не помните куда их «положили» или записали.

Да, да, включаете компьютер и видите на рабочем столе полный «хаос»! Зачем вы складываете на нем огромные объемы информации? Удобно вам так? А операционной системе нифига не удобно, а потом начинаются слюни, сопли, мол все глючит, тормозит и долго открывается.

Как навести порядок в компьютере?

Чтобы этого избежать давайте учиться хранить информацию на компьютер – правильно. А, еще забыл, есть ребята, которые мне пишут — у меня полная чистота. Ведь я всегда слежу за рабочим столом и не скидываю на него хлам. Подключаюсь по удаленному доступу к таким ребятам, смотрю рабочий стол и правда чистый, не докопаться, захожу на локальный диск D и все… Вот они где все файлы то, просто взяли одной пачкой и перенесли все на локальный диск Д. И плевать, что там теперь пара десятков папок и сотни файлов и «черт ногу сломит», где и что там находится. Просто одна огромная – свалка.

Ну неужели у вас дома тоже все так же? Заходите в комнату и кругом валяются джинсы, рубашки, носки, колготки и прочая одежда? Не, ну может быть у некоторых нерях так и есть. Но я уверен, что у большинства нормальных людей все разложено по шкафам, тумбочкам, полкам. При таких условиях вы знаете, где конкретно, на какой полочке, шкафчике у вас лежит определенная вещь.

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Цель сегодняшней статьи навести такой же порядок, только теперь в компьютере. Для этого мы в первую очередь должны научиться структурировать все данные на своем компьютере. Делать мы этого будем с помощью всего 7-ми папок. Это мой личный опыт, приобретенный за многие годы. Просто заходим на локальный диск D и создаем 7 разных папок. Я предлагаю вам свои названия, но вы всегда сможете их скорректировать по своим потребностям.

Итак, заходим на локальный диск Д и создаем 7 папок с такими названиями: Игры, Документы, Видео, Музыка, Программы, Фото, Загрузки.

Уже хорошо, но теперь нужно сделать их хорошо визуально воспринимаемыми, для этого просто украшаем их картинками по тематике. Для этого нажимаем правой кнопкой мышки на папку, выбираем строчку свойства, теперь переходим в раскладку настройки и нажимаем кнопку «выбрать значок»

Выбираем для каждой папки по отдельности подходящую по смыслу картинку, получится примерно так.

Установка картинок подробно показана в видео в конце статьи, так что если у вас не получается, то просто пролистайте вниз и посмотрите видео инструкцию.

Основа есть, что делать дальше?

Теперь надо запомнить, что эти семь папок будут основой памяти нашего компьютера. Именно в них мы будем складывать всю информацию, которую хотим сохранить на своем компьютере.

То есть если мы скачиваем фильм, то мы открываем папку с фильмами и вставляем его именно туда. Загрузили песни, значит открыли папку с музыкой и положили песни хранится именно в ней. Скачали программу и перед тем как начать ее установку положите файлик установки в папку программы. Тогда даже если вы в будущем будите менять операционную систему можно будет без труда установить старые программы. Ведь все установочные файлы надежно хранятся в вашей папке — программы.

Пришли с гулянки, скинули огромное количество фоток и сразу добавили их в папку фото, так вы точно их не потеряете и не забудете, где они хранятся. Думаю смысл понятен, что каждый файл должен быть в своей папке. Тогда на вашем компьютере всегда будет полный порядок и вы найдете любой нужный файл максимально быстро.

Теперь некоторые скажут мол неудобно, далеко заходить и лазить, с рабочего стола удобнее, так просто обведите все эти папки, нажмите правой кнопкой мышки и выберете строчку отправить и еще раз выберете на рабочий стол.

Подробная инструкция есть в видео ниже, а теперь у вас должно получиться вот так.

Теперь вы видите все свои папки прямо на рабочем столе в виде ярлыков и таким образом можно перемещаться по ним максимально быстро и эффективно.

Кстати, папку загрузки мы сделали для того, чтобы поставить в своих браузерах настройку сохранять все скаченные файлы именно в нее. Это нужно, чтобы снизить нагрузку на локальный диск с операционной системой. В таком случае вы дольше сможете комфортно работать на своем компьютере без различных глюков и тормозов. Ну и естественно всегда будите в курсе того, где находятся фотки с прошлой вечеринки или любимый альбом с музыкой.

Посмотреть видео: Как навести порядок на компьютере?

Друзья, не забудьте написать, как вы относитесь к данной схеме сохранения порядка на компьютере. Расскажите, какие методы используете вы и по честному, до чтения данной статьи было ли чисто на твоем компьютере?

Загрузка…

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда. Рабочий стол – зона особого внимания. Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Заваленный разными вещами рабочий стол здорово отвлекает и мешает сосредоточиться. Еще бы, ведь поиск нужной вещи может затянуться и вылиться в нервные крики и швыряния. Аккуратное место же, напротив, создает правильный настрой и стимулирует рабочую деятельность.
Чтобы ум всегда оставался чистым, я собрала ценные идеи, как можно упорядочить все вокруг и разложить мелочи по полочкам.

В стиле Tiffany

Плотные бумажные пакеты пастельных цветов — просто находка для тех, кто хочет разгрузить рабочий стол. Прикрепленные на стену, они смотрятся необыкновенно нежно! Пошаговая инструкция здесь.

Яркий настольный органайзер

Такой настольный органайзер легко можно сделать из подручных средств — картонных коробок и рулонов от туалетной бумаги. Минимум затрат и максимум позитивного настроения.

Потайной склад

Если рядом с основным рабочим местом есть шкаф, комод или закрытые полки, то это невероятное везение. Как рационально использовать свободное пространство, смотреть тут.

Качественная сортировка

Аккуратно рассортировав все необходимые вещи по папкам и коробкам, можно смело побороть бардак на рабочем столе. A пометив места хранения красочными стикерами или лейблами, как здесь, легко найти нужную вещь.

Книжный сюрприз

Книги на рабочем столе всегда смотрятся изысканно и настраивают на поглощение знаний или рабочий лад. Как креативно спрятать канцелярские принадлежности, рассказывают здесь.

Деревянный держатель для ручек

Добавить органический элемент в рабочее пространство можно с помощью деревянного аксессуара для ручек. Понадобится кусок дерева и немного мужской помощи, чтобы получилось, как здесь.

Доска для полезных вещиц

Сделанная таким образом доска для напоминаний и полезных вещей поможет хранить все перед глазами и ни о чем не забыть.

Разноцветный держатель для бумаг

Дома остались коробки из-под хлопьев? Не спешите их выбрасывать. Чуть-чуть поиграв с ножницами, клеем и цветной бумагой, можно получить отличный держатель для бумаг, документов и журналов. Здесь ищите детали.

Коврик с карманами

Яркое решение для тех, у кого складываются отношения с ниткой и иголкой. Сшив и повесив коврик с карманами над рабочим столом, можно разом решить все проблемы с потерянными мелочами.

Подвесной держатель для карандашей

Чтобы освободить рабочее пространство на столе, некоторые предметы можно подвесить. Как оригинально применить этот подход в деле, написано здесь.

Коллаж из досок-напоминалок

Кто сказал, что доска для напоминаний должна быть одна и большая? Гораздо проще и интереснее сделать несколько вариантов и закрепить их декоративными крючками, как тут.

Винтажный шик

Закрепите на одном блюде стеклянные, пластмассовые и жестяные банки разных размеров — и у вас получится функциональный держатель для канцелярских товаров. А если вы оформите его, как показано здесь, в спокойных тонах и винтажном стиле — еще и источник вдохновения.

Разделитель для ящика

Чтобы вещи в ящике стола не валялись одной большой кучей, можно легко сделать разделитель из картонных упаковок. Пошаговый мастер-класс смотрим здесь.

Любителям геометрии

Необычный настенный органайзер для тех, кто дружит с углами и был отличником на уроках труда. Как превратить картон в произведение искусства, написано тут.

Дополнительное место

Если стола решительно не хватает — беремся за пространство вокруг. Немного сноровки и упорства, как здесь, — и персональный стол 50-го уровня уже готов.

Рабочий стол – это первое, что отображается пользователю на экране компьютера после его включения и загрузки Windows и то, что вы чаще всего видите при работе за ПК. Он позволяет быстро получить доступ к основным программам, функциям и ресурсам компьютера. То есть от того, как он будет настроен и организован, будет зависеть ваш комфорт, удобство и функционирование всей системы.

Наводим порядок

Очистка рабочего стола является первым шагом на пути полноценного наведения порядка на всем компьютере. Тем более что ненужные данные на нем чрезмерно грузят систему и тормозят ее.

Совсем неудивительно, что пользователи любят запускать все с рабочего стола, но при этом не понимают, почему ПК работает слишком медленно. Многим людям попросту лень сделать пару лишних кликов чтобы получить доступ к тому или иному документу.

Рабочий стол – это полноценное место работы, и от этой самой деятельности ничего не должно вас отвлекать. Именно поэтому не рекомендуется, чтобы на нем размещались ненужные элементы, ведь они только зря занимают свободное место и могут располагаться в любом другом месте.

Как правило, на главной «странице» ПК размещаются ярлыки разных папок, которые содержаться на локальных дисках. Количество ярлыков зависит исключительно от вас, ваших пожеланий и предпочтений. Кому-то нравится чистота и полный порядок, когда на видном месте располагается минимум знаком.

Другие любят быстрый доступ к нужным программам, ввиду чего их стартовый экран выглядит как минное поле. Когда одно неправильное нажатие той или иной иконки приведет к запуску ненужной утилиты. Как показывает практика, необходимости в ярлыках всех имеющихся на ПК утилит нет. Минимальный набор – «Мой компьютер», «Корзина» и «Мои документы». Все остальное следует делать по вашему вкусу.

Работа с иконками

Для перемещения файлов, необходимо перевести указатель к необходимому ярлыку, зажать левую клавишу мышки и перетащить его в подходящее место. После этого нужно обновить начальный экран, нажав «F5» или через контекстное меню.

Также можно нажать «Упорядочить значки» и оставить птичку около «Выровнять по сетке», чтобы значки были нормально расположены и не смещались.

Те программы, которыми вы пользуетесь регулярно, точнее их иконки, можно внести в панель быстрого доступа, расположенную правее от «Пуска». Для их добавления нужно просто перетянуть значок на эту панель, а ярлык вовсе удалить.

Вы можете самостоятельно устанавливать размер данной панели. Жмем правой кнопкой и в появившемся меню деактивируем функцию «Закрепить панель задач». Далее наводим курсор на край панели, чтобы он поменял свою форму на двойную стрелку, зажимаем левую кнопку и регулируем длину. Теперь обратно закрепляем панель задач, как и открепляли.

Для изменения установленных по умолчанию иконок папок «Компьютер», «Корзина», Сеть» нажмите правой кнопкой на рабочем столе и выберите пункт меню «Персонализация».

Изменение значков любой другой папки происходит по похожему принципу: вызываем свойства, перемещаемся во вкладку «Ярлык» и жмем «Сменить значок», далее устанавливаем нужную иконку и жмем «Применить».

Отдельное внимание хотелось бы остановить на пункте «Персонализация», ведь с его помощью можно изменить оформление кнопок и папок, поставить новые обои, темы и заставку. Для настройки стартового экрана согласно собственным желаниям и предпочтениям следует перемещаться по соответствующим вкладкам и пунктам.

Меню Пуск

Второстепенные программы, которыми вы не так часто пользуетесь, можно вынести в меню «Пуск». Для этого переведите курсор на ярлык, зажмите левую клавишу мышки, нажмите кнопку «Win» и перетащите программу в нужное вам место.

Теперь утилита станет доступна прямо из «Пуска» и необходимость каждый раз искать ту или иную иконку среди всех остальных иконок, пропадет. Достаточно нажать на «Пуск» и запустить нужную утилиту.

Назначение горячих клавиш

Еще один очень удобный вариант, которым пользуются не многие – назначить горячие клавиши для более оперативного доступа к нужной программе. Щелкаем по нужному ярлыку и переходим в его свойства. Щелкаем по полю «Быстрый вызов» и нажимаем на клавиатуре необходимую комбинацию (желательно чтобы она не использовалась в самой Windows), например, «CTRL+SHIFT+M».

Теперь после нажатия заданной комбинации, запустится нужная утилита. Такой способ позволяет и вовсе отказаться от использования иконок на рабочем столе.

Программа для группировки значков — Win7Stack

Данная программа позволяет сгруппировать все необходимые значки в нужном порядке. Нужно лишь указать в настройках папку с иконками, после чего утилита автоматически сгенерирует специальный ярлык для запуска меню.

Щелкнув двойным кликом по этому ярлыку, вы увидите созданный вами набор.

Утилита работает на Windows 7.

Хранение файлов

Наверное, у многих пользователей после окончания работы, на рабочем столе накапливаются множество файлов, папок, документов, которые нарушают весь комфорт. В таком случае необходимо придерживаться простого правила и после окончания рабочего дня перемещать созданные файлы в соответствующие папки.

Например, вы закончили работу с документом Excel, переместите его в отдельную папку, где хранятся остальные ваши документы.

Также не стоит сохранять все файлы на рабочем столе, так как он находится на локальном диске с установленной ОС, ввиду чего все содержимое может быть потеряно в случае переустановки системы. Конечно, сомнений нет, что важные файлы намного удобнее хранить «на виду», но это опасно.

Для вашего удобства и безопасности все важные файлы следует хранить на других дисках, например, D, E, в соответствующих папках: фотографии в папке «Фото», документы – в «Мои документы» и так далее. На рабочий же стол следует выводить исключительно ярлыки, создать которые невероятно просто. Для этого жмем на файле правой кнопкой и выбираем «Отправить/Создать ярлык».

Теперь вы знаете, как привести свой рабочий стол в порядок. Полученная информация позволит вам не только оптимизировать работу в операционной системе, но и благодаря ей вы обезопасите себя от потери важных данных и информации в критической ситуации.

Опираясь на свой опыт пользователя ПК, специалиста по работе с информацией и тренера, в рамках я написал мини-книжку «Как навести порядок на компьютере раз и навсегда» (распространяется бесплатно). В этой книжке я объясняю, как пользователи своими руками превращают информационный поток в информационный хаос – и предлагаю три простых алгоритма, позволяющих вновь превратить хаос в порядок. И тем самым – вернуть себе полный контроль над своими проектами, сэкономить время, снизить уровень стресса, высвободить ресурсы собственной памяти.

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Знакома ли вам эта картина?

Проблемы Сергея Петровича

Назову своего знакомого Сергей Петрович Полторанин . Амбициозный и перспективный менеджер, начальник отдела растущей фирмы, слушатель программы Executive MBA.

Решение проблем Сергея Петровича

Итак, давайте начнем шаг за щагом решать проблемы нашего героя. Вы удивитесь, насколько просты эти решения.

Трюк «Найти позабытое»

Все, что мне необходимо помнить – это принцип , по которому разложены книги (четыре стеллажа поделены между справочной, деловой и художественной литературой; средние полки отданы наиболее востребованным темам, нижние – менее, а верхние – наименее востребованным; авторы внутри тем расставлены по алфавиту).

Когда возникает необходимость найти книгу, я по этому принципу, как по шаблону, за доли секунды заново «переизобретаю» в уме структурную схему своей библиотеки. После этого мне достаточно отдать себе отчет , в каком «узле» этой структуры должна храниться нужная книга.

Проходит время, я покупаю новую книгу – и сходу нахожу для нее подходящее место, где она никогда не затеряется. Перечитанную книгу – тут же возвращаю на свое место. А с остальных – раз в неделю стираю пыль. 🙂 Словом, трачу на поиск и поддержание порядка в книгах минимум времени, ресурсов памяти и волевых усилий.

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Кстати, вы обратили внимание, что я все время говорю о ярлыках , а не о самих файлах? Да-да, размещайте на «Рабочем столе» именно ярлыки, а не сами файлы.

- Вы экономите свое время, нервы, энергию при поиске нужных документов.
- Вы экономите время, нервы, энергию деловых партнеров, клиентов, руководителей, которые ждут вашей информации.
- Вы тратите меньше времени, нервов, энергии на сложные проекты – да, теперь вы можете смелее браться за сложные проекты! – поскольку вам не представляет особой сложности собрать десятки документов по теме из разных папок .

Мотивационный бонус: лицезрение порядка вдохновляет на его дальнейшее поддержание. 🙂

Алгоритм «книжной полки»

2. Посредине «Рабочего стола» создайте папку «Очистка» . Раскройте папку (не на весь экран) и перетащите в нее все файлы с «Рабочего стола» (кроме иконок «Мой компьютер» и «Корзина» ).

в левом верхнем углу разместите ярлыки важнейших программ;
в правом верхнем углу – ярлыки самых активно используемых папок;
в левом нижнем углу – ярлыки книг, которые сейчас читаете:
в правом нижнем углу – ярлыки самых важных документов.

Количество, расположение и назначение зон может быть иным, в зависимости от ваших задач и стиля работы.

4. Завершив обустройство «Рабочего стола», перенесите из папки «Очистка» второстепенные, но необходимые файлы в папку «Мои документы» . Ненужные файлы – удалите вместе с папкой «Очистка» .

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Вряд ли кто-то поспорит с тем, что любая работа идет гораздо успешнее, если все необходимое — под рукой. Но этого «необходимого» может накопиться такое количество, что беспорядок на столе становится неизбежен. Если вас такая ситуация раздражает и мешает сосредоточиться, — значит, пора всерьез подумать о том, как рационально разместить на рабочем столе все мелочи и бумаги, чем мы и займемся в новом мини-сериале.

Собирая идеи для этой коллекции, мы ориентировались на то, что важную тему полок и стеллажей для домашнего офиса мы уже рассматривали в специальном выпуске (ссылка в конце галереи). Надеемся, вы их уже используете. Что же касается небольших бумаг, которые надо держать перед глазами, — вспомните о настенных досках-органайзерах, о которых мы тоже рассказывали.

Так что здесь мы оставим в стороне настенные способы хранения (полки и доски), а сосредоточимся именно на столе, ведь некоторые предметы, необходимые вам для работы и других занятий, удобно хранить именно там. Идеи, собранные в этом мини-сериале, можно использовать для организации пространства своего домашнего офиса, рабочего стола школьника, а если есть возможность (и желание) — также в офисе за пределами дома.

Этот мини-сериал мы разделили на 2 части:

в первой вы увидите 39 фото идей хранения мелочей на рабочем столе , включая рациональное использование ящиков и боковых поверхностей, а также — ориентируясь на сортировку предметов, которым надо найти удобное место;

— о креативных способах хранения мелочей на рабочем столе (еще 27 фото идей ) + 12 эффектных коллекций от известного интернет-магазина.

Пусть наша подборка поможет вам в создании порядка на рабочем столе, а сама работа приносит только позитивные эмоции и отличные результаты!

__________________________

подготовим рабочий стол к порядку:

Мы советуем начать с проверки «диспозиции». Окиньте взглядом свой рабочий стол и решите: все ли, размещенное на нем сейчас, действительно должно располагаться именно на столешнице? Возможно, имеет смысл поискать некоторым мелочам другие, более рациональные места хранения. Попробуйте сделать эти 3 шага, вероятно, объем вещей, которые надо хранить на столе, значительно уменьшится.

шаг №1 — проверьте рациональность хранения в ящиках:
Если в комплекте с вашим рабочим столом идет вместительный ящик, скорее всего, он уже активно используется. Однако, вы уверены, что любую мелочь там легко найти?

Нет? Тогда вам непременно надо обзавестись внутренними отсеками! Прозрачные контейнеры и разделители, коробки с низкими бортами, маленькие подносы и даже кухонный пластиковый лоток для столовых приборов — все это отлично рассортирует мелочи в ящиках рабочего стола, а их поиск станет элементарным делом. Вот, как это может выглядеть:

шаг №2 — возможна ли установка дополнительных модулей-надстроек:
Если ваш рабочий стол можно назвать широким (больше 50-55см) или такую длину, что сбоку от монитора есть еще достаточно места, либо вы используете ноутбук, — во всех этих случаях подумайте: можно ли приобрести для стола «надстройку» — с полками и ящиками? Например, как те, что вы видите на наших фотографиях:

шаг №3 — используйте боковые поверхности стола:
Если в ходе двух предыдущих шагов вы поняли, что места все-таки недостаточно, — воспользуйтесь оригинальным решением: переместите часть мелочей или даже бумаг на боковые стойки рабочего стола. В этом вопросе вам помогут

кухонные рейлинги + кольца для карнизов + папки с карманами, см. фото-1;
магнитные планки, например, те, что предназначены для ножей, см. фото-2;
крючки, контейнеры для подвеса на рейлинги или настенные стаканы для ванной, см. фото-3.

Хотите быть с нами на связи каждый день? Добро пожаловать на нашу Планету Вдохновения Вконтакте! Загляните, пролистайте! Нравится? Присоединяйтесь и получайте вдохновение каждый день!

__________________________

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

Теперь, когда вы уже определились, что непременно должно размещаться на столешнице, пора вдохновляться идеями хранения мелочей. Подробнее о том, ГДЕ можно их разместить, читайте во второй части нашего мини-сериала, а здесь сосредоточимся на том, ЧТО может потребоваться вам для работы за столом.
хранение ручек, карандашей, фломастеров и канцелярских мелочей:
Если вам надо, чтобы эти мелочи всегда были под рукой (причем, в большом количестве), — прятать их в ящики не имеет смысла. Симпатичные стаканы, лотки, коробочки, тканевые карманы, деревянные подставки, низкие вазы из толстого стекла — подойдет все, что вам нравится по виду и будет достаточно вместительным.

хранение мелких бумаг и писем:
Даже сегодня, когда письма, открытки и счета чаще всего приходят к нам по электронной почте, от небольших бумаг с временной актуальностью избавиться не удается. Впрочем, это могут быть и листки для записей из блока (для размещения которых вы никак не обзаведетесь пробковой или магнитной доской). Чтобы избавиться от раздражения в этом мелком хаосе, поищите симпатичные мини-стойки или подставки для удобного хранения небольших бумаг. Например, такие:

хранение визиток:
Обычно их размещают в визитницах, но если несколько визиток всегда должны быть под рукой, — создайте для них такой «мини-уголок»:
хранение важных документов:
Некоторые документы требуется хранить довольно долго. А возможно, ваша работа связана с большим количеством листов А4. Оптимально, конечно, найти для них место на полках или стеллаже. Но если что-то должно быть постоянно под рукой (т.е. на столе), — используйте готовое решение: минимум папок = максимум отсеков в них.

– это не только удобное расположение вещей. Это еще и наша визитная карточка: отражение порядка в нашей голове, в мыслях, делах. Утверждение имеет и обратную силу: наведя порядок на рабочем столе, вы существенно уменьшите хаос в своих мыслях.

В одном из экспериментов были обнаружены интересные факты. Участники поочередно заходили в комнату, где были расположены рабочие столы с разной степенью беспорядка на них. Так вот, максимальные колебания артериального давления и учащение пульса (маркеры стресса, волнения) были зафиксированы у участников, которые садились за столы, на которых был выраженный беспорядок . Меньше колебались эти параметры при «работе» за пустым столом. И практически не менялись показатели стресса при рассадке за рабочие столы, где был наведен порядок , т.е. стрессовыми такие столы не являлись. Кроме того, в процессе «работы», когда испытуемым давали задания на внимательность и скорость выполнения, лучших результатов достигали те, кому достались рабочие столы с порядком на них.

Кстати, как определить, что на рабочем столе пора наводить порядок ? Ответ прост: как только вы начинаете тратить чуть больше времени, чем обычно, на поиск нужного.

Рабочий стол – зона особого внимания

На рабочем столе несколько зон, и наше внимание распределяется на них по-разному. В активном внимании мы можем удерживать 1 объект – дело, мысль о чем-либо, предмет. Что может находиться в этой зоне? Это монитор, ноутбук, рабочая тетрадь – то, с чем вы непосредственно работаете. И это центр рабочего стола, его главная рабочая зона . Вот почему нужно максимально освободить эту зону от лишних предметов: каждый из них оттягивает внимание на себя и внимание попросту рассеивается.

Существует еще и так называемое пассивное внимание . Оно удерживает в своем фокусе до 7 объектов. Это все, что окружает центральную зону вашего рабочего стола. Как видите, количество предметов в ней тоже должно быть ограничено. Это те предметы, которые мы видим боковым зрением. Сюда относятся: стикеры с напоминаниями о важных или срочных делах, записная книжка, документы, которые понадобятся вам в работе в ближайшее время, телефон и т. д.

И зона удаленного внимания – самая далекая от центральной рабочей зоны. Там может находиться все, что редко используется в работе. Самый подходящий вариант для разгрузки первых двух зон внимания – стена над рабочим столом . Лотки с документами, стенд, : картинки с целями, фотографии, ваши персональные мотиваторы.

Теперь вы знаете, как важно содержать рабочий стол в порядке и самое время этот порядок навести.

Удалите из главной зоны рабочего стола все лишнее. Оставьте то, с чем непосредственно вы будете работать в ближайшее время.
Держите во второй зоне внимания не более 7 предметов. Если вы что-то добавляете в эту зону, такое же количество предметов удалите из нее.
Перенесите лишние, редко используемые предметы с рабочего стола на стену. Оборудуйте полку, повесьте доску для стикеров.
Наводите порядок в главной зоне рабочего стола ежедневно в конце дня, в остальных зонах – не реже 1 раза в неделю. Поддерживайте порядок на рабочем столе, сделайте его привычным для себя.
Рассортируйте документы по категориям и создайте отдельные папки для каждой, подпишите их. Используйте вертикальные лотки для папок и документов – они экономят место и в них легче найти нужный документ.
Распределите папки с документами по степени срочности. Соответственно, срочные должны находиться ближе к зоне активного внимания. Отдельную папку назовите «кайрос». В ней должны находиться документы с привязкой к определенному моменту: «отдать Сидорову, когда он зайдет ко мне», «взять с собой, когда пойду к начальнику отдела» и т.д. «Кайрос» — удобный момент, обстоятельства для совершения дела.
Пользуйтесь стикерами. Выписывайте на них приоритетные задачи, помещайте стикер в зоне внимания, рядом с активной рабочей зоной вашего стола. Но не слишком увлекайтесь, не превращайте стол в разноцветную игрушку.
Канцелярские принадлежности всегда должны лежать в одном и том же месте. Пользуйтесь настольными организаторами, предварительно убрав из них все лишнее. Вы сами знаете, что вам нужно в работе, а что – нет. И не держите ничего «про запас».
Не загромождайте стол оргтехникой. Все что можно, уберите из зоны активного внимания, если только ваша работа не состоит в сканировании и распечатке документов. Используйте беспроводные технологии: для мыши, клавиатуры, принтера, сканера. Груда проводов на рабочем столе – настоящий пожиратель внимания.
Обязательно держите возле рабочего стола корзину для мусора. Возьмите за правило «кормить» корзину регулярно. Выделите для этого время, например: в 12 часов покормить корзину. У вас точно найдется, что в нее выбросить, эта техника работает на все 100%.

А как выглядит ваш рабочий стол? Жду комментариев!

Как организовать рабочий стол компьютера

Этот пост был обновлен. Первоначально оно было опубликовано 2 сентября 2018 г.

Слишком часто рабочие столы наших компьютеров служат свалкой для всевозможных случайных обрывков. Все, что не имеет очевидного и постоянного пристанища где-либо еще в системе — загрузки, изображения, ярлыки, заметки, программы установки и другой цифровой мусор — отвлекает на вашем компьютере с Windows или macOS.

Эта масса значков не способствует бесперебойной работе с компьютером, поэтому мы собрали некоторые приемы и инструменты, чтобы очистить его.Вы сможете быстро придать форму главной странице своего компьютера, чтобы она выглядела намного чище и профессиональнее.

Создание папок рабочего стола

Рабочий стол действует так же, как и другие места хранения на вашем компьютере, что означает, что вы можете организовать его с помощью папок и подпапок. Так что взгляните на типы элементов, которые вы бросаете на свой рабочий стол, и посмотрите, попадают ли они в такие категории, как загрузки из Интернета, документы от коллег, ярлыки приложений и т. Д. Затем настройте папки для наиболее распространенных.Это должно значительно сократить количество иконок на рабочем столе.

Чтобы создать новую папку в Windows, щелкните правой кнопкой мыши пустую часть рабочего стола и выберите Новый , а затем Папка ; в macOS Ctrl + щелкните и выберите Новая папка .

После того, как вы отсортировали элементы по папкам, вы можете мгновенно упорядочить их значки. В Windows отсортируйте файлы по имени или дате, щелкнув правой кнопкой мыши пустую область рабочего стола и выбрав Сортировка по .Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Просмотр»> «Автоматически упорядочить значки », чтобы привязать экранные значки к сетке. В macOS откройте Finder и нажмите Вид> Очистить по , чтобы упорядочить файлы по дате или типу, хотя этот параметр появляется только в том случае, если вы просматриваете содержимое рабочего стола в Finder как значки или просматриваете вкладку «Просмотр» прямо из рабочий стол. Он также упорядочит ваши файлы в аккуратную сетку.

[Связано: 7 приложений и инструментов, которые помогут организовать вашу жизнь]

Еще один способ уменьшить беспорядок — создать специальную «временную» папку для вещей, которые вам не понадобятся надолго, например установщиков программ или изображений, которые вы планируете прикрепить к электронному письму.Это не позволяет ненужным элементам заполнять пространство на рабочем столе. Время от времени открывайте временную папку и удаляйте ее содержимое, чтобы избавиться от устаревших файлов — это займет гораздо меньше времени, чем сортировка значков на рабочем столе, и вам не придется беспокоиться о случайном удалении чего-то важного.

Только для macOS: попробуйте Stacks

Операционная система Apple поставляется с полезной функцией очистки рабочего стола под названием Stacks. Эта функция «складывает» (понятно?) Элементы по типам файлов, создавая виртуальные стопки изображений, документов и других файлов.В результате рабочий стол становится намного чище.

Чтобы включить стеки, Ctrl + щелкните в пустой области рабочего стола, чтобы открыть меню Finder, а затем выберите Использовать стеки . Если вы хотите упорядочить значки по критериям, отличным от типа файла, например по тегам или дате их последнего изменения, выберите View , Show View Options и выберите метод сортировки из раскрывающегося меню рядом с Stack. К г.

Как только вы начнете использовать стопки, файлы и папки мгновенно сортируются в аккуратные стопки, которые будут располагаться в строках и столбцах, начиная с правого верхнего угла экрана.Чтобы развернуть стек, щелкните его, и содержащиеся в нем файлы временно появятся в поле зрения, что позволит вам получить доступ к отдельным элементам или изменить их. Чтобы выполнить операцию со всеми файлами в стеке — например, переместить их — Ctrl + щелкните на значке стека и выберите параметр из всплывающего меню.

Установить стороннюю утилиту

Всегда есть возможность воспользоваться услугами стороннего приложения. Они, как правило, работают в одной конкретной операционной системе, поэтому мы собрали несколько вариантов для Windows и еще два для macOS.

Если у вас есть машина с Windows, нам понравятся Fences (10 долларов, доступна бесплатная пробная версия), которая позволяет группировать ярлыки и файлы в сегменты, как если бы вы размещали ярлыки приложений на телефоне. Затем он скрывает или показывает эти сегменты по мере необходимости, что приводит к гораздо более чистому виду рабочего стола. Nimi Places (бесплатно) работает аналогично: он разбивает рабочий стол на настраиваемые контейнеры, но эти контейнеры указывают на подпапки в вашей системе (например, папку «Документы» или любую другую созданную вами папку).Это позволяет перемещать файлы и ярлыки с рабочего стола, но при этом держать их под рукой.

Для macOS впечатляющим вариантом является Spotless (28 долларов США, доступна бесплатная пробная версия), который анализирует все файлы на вашем рабочем столе (а также в других местах хранения) и автоматически перемещает их в определенные папки в соответствии с вашими правилами. Например, вы можете заставить приложение перетаскивать фотографии в папку с изображениями, файлы Microsoft Word — в папку с документами и т. Д. Spotless тихо работает в фоновом режиме, прибираясь по установленному графику.Declutter (бесплатно) работает так же, как Spotless, но он немного проще и удобнее. Когда вы перетаскиваете файл на рабочий стол, приложение автоматически переносит этот элемент в определенную папку в соответствии с заранее установленными вами правилами. Это может происходить мгновенно, ежедневно или по индивидуальному расписанию.

Настройте параметры загрузки

Вы не хотите, чтобы ваш экран был беспорядочным только для того, чтобы увидеть, как значки снова накапливаются, как только вы закончите. Чтобы поддерживать порядок, вы в первую очередь можете сохранять на рабочем столе меньше файлов.

[Связано: Как преобразовать файл в любой формат]

Для этого не требуется приложение: когда вы загружаете файл или переносите изображение в другое место, просто подумайте, действительно ли ему вообще нужно размещаться на рабочем столе. В конце концов, вам понадобится всего несколько секунд, чтобы найти другую папку в вашей системе. Вы даже можете настроить расположение файлов после их загрузки — для этого достаточно изменить настройки браузера.

В Google Chrome откройте меню программы, нажав три точки в верхнем правом углу, выберите Настройки> Дополнительно > Загрузки и нажмите Изменить рядом с Расположение .В Microsoft Edge откройте меню приложения, щелкнув три точки в верхнем правом углу, выберите Параметры и измените расположение папки по умолчанию под заголовком Загрузки . В Safari перейдите в Safari> Настройки> Общие и сделайте свой выбор в меню Местоположение загрузки файла . Наконец, в Firefox откройте меню программы, щелкнув три строки в правом верхнем углу, перейдите в Настройки > Общие и измените место сохранения файлов на Загрузки (находится под заголовком Файлы и приложения ).

Даже с этими новыми настройками не помешает запускать еженедельную или ежемесячную очистку рабочего стола. Потратьте около пяти минут на уборку, и вы справитесь с удалением и систематизацией больше, чем вы думаете. Если вы предпочитаете работать с открытым рабочим столом как с обычной папкой, а не с полноэкранным дисплеем с обоями, вы можете сделать это в проводнике (для Windows) или Finder (для macOS).

Как очистить рабочий стол Windows

Что нужно знать

Поместите файлы на рабочий стол в папку Мои документы (или в любое другое место, кроме рабочего стола).
Создавайте на рабочем столе ярлыки для часто используемых файлов. Используйте меню «Пуск» для парковки ярлыков приложений.
Запланируйте регулярную очистку, чтобы убрать файлы по мере их накопления на рабочем столе. Удалите файлы и папки, которыми вы больше не пользуетесь.

В этой статье объясняется, как очистить рабочий стол Windows и сохранить его таким. Инструкции в этой статье применимы к Windows 10, Windows 8 и Windows 7.

Как очистить рабочий стол Windows

Если ваш бывший быстро работающий компьютер заметно замедлился, внимательно посмотрите на свой рабочий стол.Завалено иконками, скриншотами и файлами? Каждый из этих элементов занимает память, которую ваш компьютер мог бы лучше использовать в другом месте. Чтобы ускорить работу компьютера, очистите рабочий стол Windows.

При каждом запуске Windows оперативная память используется для отображения всех файлов на рабочем столе и определения положения всех файлов, представленных ярлыками. Если на рабочем столе находятся десятки файлов, они используют много оперативной памяти, по сути, без всякой цели или выгоды.

Лучший способ очистить рабочий стол — поместить документы в папку «Мои документы» и другие файлы, где они находятся (в любом месте, кроме рабочего стола).Если у вас много файлов, вы можете поместить их в отдельные папки и соответствующим образом пометить их.

Создавайте ярлыки на рабочем столе только для часто используемых папок или файлов. Упрощение содержимого рабочего стола освобождает оперативную память, сокращает время и частоту использования жесткого диска и улучшает реакцию вашего компьютера на программы, которые вы открываете, и на то, что вы делаете. Простая очистка рабочего стола заставляет ваш компьютер работать быстрее.

Как содержать рабочий стол в чистоте

Чем больше у вас элементов рабочего стола, тем больше времени требуется для запуска вашего компьютера.Сделайте сознательное усилие, чтобы «припарковать» меньше значков на рабочем столе. Другие шаги, которые вы можете предпринять, включают:

Запланируйте еженедельную или ежемесячную уборку, чтобы убрать посторонние предметы, скопившиеся на вашем рабочем столе с момента последней уборки.
Используйте меню «Пуск» как место для хранения ярлыков приложений. Закрепите любое приложение на рабочем столе в меню «Пуск», щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Закрепить в меню «Пуск» .

Удалите все ярлыки, снимки экрана или файлы, которые вы больше не используете.
Соберите все файлы и папки, которые вы хотите сохранить на рабочем столе, и вместо этого поместите их в одну папку на рабочем столе.
Скройте все значки на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе , перейдя в Просмотр и отменив выбор Показать значки рабочего стола в контекстном меню. Повторите процесс, чтобы показать их снова.

Возможно, вам придется разделить меню «Пуск» на группы, чтобы все в нем было аккуратно и доступно.

Прежде чем вы это узнаете, накопление файлов на вашем рабочем столе уйдет в прошлое, и ваш компьютер будет работать так же, как когда он был новым.

Спасибо, что сообщили нам!

Расскажите, почему!

Другой Недостаточно подробностей Трудно понять

Desktop zero: 7 способов очистить экран компьютера

Чистый фон компьютера может означать меньше отвлекающих факторов во время работы и более организованное рабочее пространство.

Подобно почтовому ящику, рабочий стол компьютера часто превращается в универсальное место. Будь то документы, снимки экрана или компьютерные программы, все может иметь значок, загромождающий рабочий стол, даже если вам не нужен мгновенный доступ к нему.

Слишком много изображений на экране может стать стрессом — недавний опрос Bynder показал, что 30% профессионалов хранят на своем рабочем столе более 100 файлов. Несколько профессионалов заявили, что беспорядок может отвлечь их от работы или затруднить быстрый поиск того, что им нужно.

«Подобно загроможденному офису, захламленный рабочий стол компьютера может вызвать беспокойство и затруднить выполнение каких-либо задач», — сказал Алекс Лодердейл, старший редактор EducatedDriver.org.

Подобно концепции нулевого почтового ящика — действие по сохранению вашего основного почтового ящика пустым — работа над поддержанием полной чистоты экрана компьютера может помочь сохранить порядок и свести к минимуму возможные отвлекающие факторы.

Вот семь способов достичь нулевого уровня настольных компьютеров, рекомендованные экспертами по производительности и профессионалами, практикующими эту концепцию.

СМОТРИ: Политика BYOD (принеси свое собственное устройство) (Tech Pro Research)

1. Начните с одного

Самый простой способ очистить рабочий стол — использовать папки, но если у вас есть рабочий стол, заполненный неорганизованными документами и файлами, сесть за создание системы организации может показаться сложной задачей.Чтобы бороться с этим, Лодердейл рекомендует начинать с одной папки и перемещать туда все.

«Тебе сразу станет лучше», — сказал Лодердейл. «Ваш загроможденный рабочий стол очищен, и ваше беспокойство начнет уменьшаться».

2. Создайте папки, затем создайте больше папок

Создайте несколько папок с широкими категориями, с которыми вы часто имеете дело, например, работа с клиентами или финансы, и перетаскивайте элементы со своего рабочего стола в эти папки, Sumit Bansal, совместно — предложил основатель сайта Productivity Spot.

После первого раунда просмотрите эти папки, чтобы создать подпапки для дополнительной организации. По словам Бансала, подпапки могут помочь вам точно определить, куда что-то поместить в будущем.

Система папок может зависеть от того, какой подход лучше всего подходит для вас, и от выполняемой вами работы, сказала эксперт по продуктивности Деб Ли. Каждая папка может содержать различную тему, проект или статус файла. «Что бы вы ни выбрали, важно то, что вы поддерживаете систему», — сказал Ли.

3.Удаление ненужных значков

Как и при попытке попасть в нулевой почтовый ящик, вы не можете бояться удалять ненужные вещи. Как правило, ярлыки программ на рабочем столе или в док-панели Mac необходимы только для программ, которые вы постоянно используете.

Точно так же у вас может быть несколько файлов или значков на рабочем столе, которые вам могли понадобиться однажды, которые вы использовали и забыли удалить. Пришло время их очистить.

4. Используйте несколько функций рабочего стола, если они у вас есть

Пользователи Windows 10 могут иметь несколько рабочих столов, что может помочь вам иметь один рабочий стол со всем на нем и один только с наиболее важными программами и файлами, Шехар Предложил Яр Хан, соучредитель ТехноСканс.Также может быть полезно иметь один рабочий стол для работы и один для личного использования.

5. Имейте распорядок дня

Ежедневно проверяйте свой рабочий стол, чтобы убедиться, что он остается чистым и организованным. Дэвид Эмерсон, вице-президент и заместитель директора по информационной безопасности Cyxtera Technologies, сказал, что он относится к своему рабочему столу как к записной книжке: каждый день он хранит элементы или добавляет их в качестве действий в свой список дел.

6. Предотвратить поступление чего-либо туда в первую очередь

Некоторые вещи автоматически сохраняются на рабочий стол, например снимки экрана на Mac.Измените свои предпочтения, чтобы предметы не попадали туда по умолчанию, рекомендует Дэри Меркенс, технический директор Gunner Technology. Это может сделать ваш рабочий стол более чистым и сократить время, необходимое для его ежедневной организации.

7. Проведите глубокую очистку.

Когда что-то попадает в папку, можно легко забыть об этом и оставить там неиспользованным. Может помочь еженедельная или ежемесячная глубокая очистка каждой из ваших папок, особенно если вы оставляете некоторые папки на рабочем столе для легкого доступа.Ли рекомендует удалять повторяющиеся, старые или неиспользуемые файлы не реже одного раза в месяц.

Технические новости Вы можете использовать Информационный бюллетень

Мы доставляем лучшие новости в области технологий и бизнеса о компаниях, людях и продуктах, которые революционизируют нашу планету.Доставляется ежедневно

Зарегистрироваться Сегодня

См. Также

Изображение: iStockphoto / anyaberkut

10 советов по ускорению работы компьютера

Все мы знаем, как это неприятно, когда наши компьютеры работают медленно.В сегодняшнем высокотехнологичном, быстро меняющемся мире, если нам приходится ждать более пары секунд, пока что-то загрузится на наших компьютерах, мы расстраиваемся и чувствуем, что зря зря теряем время. Неудивительно, что Business Wire сообщил, что 66% американцев говорят, что одно из их самых больших разочарований — ожидание системы, которая, как они знают, должна быть быстрее. И что еще более важно для предприятий, одно исследование, проведенное в Великобритании, показало, что медленные компьютеры могут стоить организациям 5,5 дней потери производительности на человека в год.

К счастью, есть способы заставить ваш компьютер работать быстрее, если вы обнаружите, что он работает медленнее, чем следовало бы. Независимо от того, есть ли у вас Mac или ПК, вот 10 советов, которые нужно попробовать, прежде чем брать молоток за свой компьютер:

1. Предотвратить автоматический запуск программ при запуске компьютера.

Это одна из основных причин, по которой компьютеры могут работать медленно. Многие компьютеры автоматически запускают программы в фоновом режиме, что использует память компьютера и замедляет его работу.Хотя некоторым программам, таким как антивирус и брандмауэр, следует разрешить автоматический запуск, вы можете закрыть другие (например, iTunes или Microsoft Office) до тех пор, пока они вам действительно не понадобятся.

2. Удалите ненужные программы.

Многие новые компьютеры поставляются с предустановленными программами, которые занимают место и автоматически запускают фоновые процессы. Зайдите в панель управления и удалите ненужные программы, стараясь сохранить те, которые вам нужны.

3. Очистите место на жестком диске.

Проверьте, сколько свободного места у вас на компьютере. Если у вас меньше 15% свободного места, ваш компьютер может замедлиться. Удалите старые программы и файлы, которые вам не нужны, или сожмите некоторые файлы (особенно большие). Обратите внимание: если ваш компьютер работает медленно, а хранилище не заполнено на , возможно, в вашей операционной системе возникли проблемы.

4. Сохраните старые изображения или видео в облаке или на внешнем диске.

Это освобождает много места в памяти, что также ускоряет работу вашего компьютера. Хранение их в облаке или на внешнем диске также является хорошим способом резервного копирования тех старых семейных фотографий, которые вы не хотите терять.

5. Очистите или восстановите диск.

Ваш компьютер создает множество временных файлов при каждой загрузке и / или использовании приложений. Эти временные файлы, такие как история Интернета, файлы cookie и кеши, занимают значительный объем места на жестком диске, что еще больше замедляет работу вашей системы.Очистка / восстановление диска может очистить сотни мегабайт, удалив временные файлы, ненужные системные файлы и даже просто опустошив корзину для мусора.

6. Изменение схемы управления питанием настольного компьютера на высокую производительность. Компьютеры

имеют разные схемы управления питанием (обычно баланс, энергосбережение и высокая производительность) для управления потреблением энергии компьютером. Некоторые настройки оптимизируют время автономной работы за счет снижения производительности, но высокая производительность увеличит скорость и производительность компьютера.Обратите внимание, что это будет работать только на настольном компьютере, так как настройка HighPerformance на ноутбуке разряжает аккумулятор.

7. Убедитесь, что у вас установлены антивирус, сканер шпионского ПО и антивирус.

Ваш компьютер сможет работать быстрее, если он не будет тратить время на устранение ошибок и вирусов. Это также дополнительный уровень защиты, обеспечивающий безопасность вашего компьютера!

8. Запустите дефрагментацию диска, чтобы повысить эффективность жесткого диска.

Когда данные фрагментированы, ваш компьютер должен искать фрагменты файлов, которые могут быть разбросаны по жесткому диску. Дефрагментация упорядочит ваши данные и освободит место, чтобы ваш компьютер мог быстрее получать доступ к данным.

9. Добавьте в компьютер больше оперативной памяти.

RAM — это временная память, используемая вашим компьютером для запуска программ. Чем больше программ вы используете, тем больше оперативной памяти вам потребуется; и если вам не хватит, ваш компьютер замедлится.Вы можете легко добавить больше ОЗУ, купив дополнительную карту памяти, но вы также можете заменить или купить совершенно новую ОЗУ, если это необходимо.

10. Обновите программное обеспечение своего компьютера.

Обновления программного обеспечения исправят ошибки и сбои, которые замедляют работу вашего компьютера. Чтобы проверить, обновлено ли ваше текущее программное обеспечение в Windows, нажмите кнопку «Пуск»> «Все программы»> «Центр обновления Windows»> «Проверить наличие обновлений». На Mac перейдите в «Приложения» в меню значков Apple и нажмите «Об этом Mac».

Вам не нужно идти и покупать новый компьютер, и вам не нужно тратить много денег, чтобы заставить его работать быстрее. Как только вы начнете замечать, что ваш компьютер замедляется, попробуйте эти советы, прежде чем вы расстроитесь и не потеряете терпение.

Проблемы все еще возникают? Свяжитесь с Focus Data Solutions сегодня!

Простая компьютерная организация для вашего компьютера

Вы страдаете от грязного рабочего стола компьютера? Если вы похожи на меня, вы всегда сохраняете элементы, отправленные вам по электронной почте и из Интернета.Самое быстрое место для их сохранения — это мой рабочий стол, чтобы я мог быстро делать то, что мне нужно, с каждой загрузкой; будь то распечатать его, поместить в файл на моем компьютере или прочитать файл … но слишком часто это превращается в дни, недели и, к сожалению, даже иногда на месяцы, пока я ~~не получу время~~ потратить время на проработку всех загрузок . Часто я смотрел на свой рабочий стол и чувствовал себя ошеломленным:

Я решил, что настало время для небольшой организации … Взгляните на мой суперорганизованный компьютерный стол сейчас:

Разве это не потрясающе ?! Я действительно чувствую себя счастливым, когда смотрю на него… в основном потому, что это избавляет от подавляющего чувства.С первого взгляда я могу посмотреть на него и узнать, что находится на моем рабочем столе и с какими элементами мне нужно действовать.

Мне так нравится мой организованный рабочий стол, что я решил поделиться со всеми вами!

Я создал фон рабочего стола, который вы можете скачать бесплатно. Это очень просто!

Вот 5 простых шагов.

1. Узнайте, какое разрешение экрана у вашего компьютера.
Для Mac вы можете выбрать «Системные настройки» в меню Apple, затем нажать «Дисплеи».Убедитесь, что рядом со словом «Разрешение» установлен переключатель «Масштабировано», и посмотрите, какое разрешение выделено. Это тот размер, который вам понадобится.
В Windows нажмите кнопку «Пуск», затем щелкните «Панель управления». В разделе «Оформление и персонализация» выберите «Настроить разрешение экрана». Убедитесь, что монитор, который вы хотите исследовать, выбран в раскрывающемся списке Отображение. Ниже вы увидите раскрывающийся список разрешений с текущими настройками, показывающими количество пикселей по горизонтали и вертикали.Это размер разрешения, который вам понадобится для загрузки. Нажмите «Отмена», чтобы оставить все как есть.
2. Загрузите фон рабочего стола правильного размера снизу.
3. Затем перейдите в Picmonkey, загрузите изображение и добавьте заголовки в каждое поле. Затем повторно сохраните изображение.
4. Теперь вам нужно будет загрузить изображение в качестве фона рабочего стола.
Для пользователей Mac: выберите Системные настройки в меню Apple. Выберите параметр Рабочий стол и заставка. В этом окне найдите, где вы сохранили только что созданный фон рабочего стола, и щелкните изображение.Это добавит вам фон рабочего стола. Очень просто.
Для Windows: щелкните рабочий стол правой кнопкой мыши и выберите «Персонализировать». В левом нижнем углу окна выберите «Фон рабочего стола». Щелкните только что созданный фон рабочего стола для фона. Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
5. Теперь приступайте к чистке! Перетащите свои значки в соответствующие поля и полюбуйтесь!

Вот рабочий стол, который я сделал для вас.

Скачайте БЕСПЛАТНО по ссылке ниже!

Я также добавил этот забавный органайзер на свой монитор.Он помогает организовать мое рабочее место, не занимая много места, и мне очень нравится, что в нем находится мой телефон! Вам тоже может понравиться!

[wpdm_package id = 7396]

Как избавиться от старых файлов и очистить компьютер с помощью настроек хранилища Windows

Как найти и удалить ненужные файлы на вашем компьютере — это рутинная работа, на которую, как все думают, уйдут часы, тогда как на самом деле это занимает всего пару минут. Просто не используйте Проводник Windows 10! Меню хранилища настроек Windows было , разработано для устранения беспорядка в цифровых файлах.Это набор «сделай сам» для более сложного инструмента WinDirStat (который мы рекомендуем, если вы хотите погрузиться глубже).

Потребность только растет: ноутбуки с твердотельными накопителями на 128 и 256 ГБ по-прежнему являются нормой, но фотографии и видео уже занимают много места. Если вы поклонник перезапусков классических игр, таких как Flight Simulator, , вам нужно знать, что они могут занимать до 150 ГБ памяти просто из-за их одиночества. Вот как вернуть часть этого пространства.

Марк Хахман / IDG

Вы можете использовать традиционный проводник Windows 10, чтобы найти большие файлы, которые вы хотите удалить, но если вы это сделаете, вы потратите слишком много времени на эту задачу.

Как использовать настройки хранилища Windows 10

В меню настроек Windows 10 перейдите в Настройки > Система> Хранилище . Вверху вы увидите переключатель, позволяющий включать и выключать Storage Sense. Мы коснемся этого позже.

Марк Хахман / IDG

Это страница «Хранилище» Windows 10 в меню «Настройки».

В середине экрана вы увидите свой локальный жесткий диск (или диски) с легко читаемым меню, объясняющим, как память распределяется на вашем ПК.Обратите внимание, как подтекст указывает вам на текущую задачу: «Удалить неиспользуемые или нежелательные приложения и функции», «Удалить неиспользуемый облачный контент» и т. Д. В каждой категории указано, какая часть памяти вашего компьютера занята приложениями, видео и т. Д.

Приложения традиционно занимают больше всего места на ПК. Вы можете обнаружить, что загруженная вами «маленькая» игра на самом деле занимает несколько гигабайт, которые вы хотите вернуть. Щелкните меню «Приложения», которое приведет вас на страницу, где Windows покажет вам приложения, хранящиеся на вашем компьютере.Реорганизуйте список по размеру файла, чтобы увидеть, какие приложения занимают больше всего места, затем щелкните приложение и выберите Удалить , чтобы избавиться от него. Обратите внимание, что некоторые приложения для Windows, например «Фото», удалить нельзя.

Марк Хахман / IDG

Приложения обычно потребляют большие объемы гигабайт за раз, поэтому сначала поищите здесь ненужные старые приложения, которые занимают место. Фильтруйте по размеру файла, чтобы упростить задачу.

«Временные файлы» и «Подзаголовки OneDrive» обычно являются источником нежелательных файлов.Щелчок по подзаголовку Temporary files открывает множество файлов, которые даже Windows считает ненужными, от временных файлов Интернета до корзины. Нажмите кнопку Remove files вверху, чтобы очистить все.

Марк Хахман / IDG

Раздел «временные файлы» обычно содержит ряд файлов, которые можно безопасно удалить. Некоторые говорят, что вам следует сохранять старые файлы Центра обновления Windows на случай, если вам понадобится откатить некорректное обновление, но это случается редко.

Подзаголовок OneDrive немного более субъективен. По умолчанию служба облачного хранилища Microsoft OneDrive создает резервные копии ваших документов, изображений и даже папки на рабочем столе. Но он сохраняет местозаполнитель — что-то вроде закладки файла на локальном жестком диске. Файлы, которые вы храните локально, хранятся на ваших локальных жестких дисках, но их копия также хранится в OneDrive (при условии, что у вас есть место). Windows достаточно умен, чтобы знать, существует ли такая копия, и может удалить локальную копию, сохранив закладку и сохранив копию в облаке.(Примечание: не ожидайте, что этот вариант просто скопирует ваш жесткий диск в облако. Этого не произойдет! Он просто очистит локальные файлы, для которых ранее была создана резервная копия, а это не все на вашем компьютере.)

Марк Хахман / IDG

В проводнике файлов файлы, хранящиеся на локальном жестком диске (на вашем ПК), помечаются зеленой галочкой рядом с ними. Файлы OneDrive, хранящиеся , только в облаке имеют значок облака. Что Windows может сделать, так это удалить локальные файлы, резервные копии которых уже созданы в облаке, экономя место.

Файл, для которого создана резервная копия в OneDrive, можно получить, щелкнув его в проводнике, как локальный файл. Однако, прежде чем вы сможете получить к нему доступ, он должен быть загружен из OneDrive, что может быть нежелательно для пользователей с медленным или ненадежным подключением к Интернету. Конечно, можно сэкономить место, но, возможно, это не стоит неудобств.

Точно так же вы можете обнаружить, что остальные категории хранилища не заслуживают тщательного изучения в рамках вашей процедуры цифровой очистки. Папки «Рабочий стол» и «Видео», вероятно, содержат контент, который вы хотите сохранить, и даже при выборе ссылки « Показать больше категорий» внизу просто открываются такие папки, как «Документы» и «Музыка», которые вы, возможно, захотите оставить нетронутыми.

Как использовать Storage Sense, вашу цифровую экономку

Помните, как «Временные файлы» были таким идеальным местом для поиска файлов, от которых можно избавиться? Почему бы не позволить Windows сделать это за вас? Именно по этой причине Storage Sense — переключатель в верхней части страницы настроек Storage Sense. Включите его, и он автоматически удалит файлы из корзины через 30 дней, а также удалит другие временные файлы.

Mark Hachman / IDG

Тем не менее, сделайте себе одолжение и откройте страницу конфигурации / параметров Storage Sense, которая была изменена с тех пор, как эта функция дебютировала в начале жизненного цикла Windows.Наше предыдущее руководство по Storage Sense все еще действует, но Windows добавила элементы управления, позволяющие при необходимости удалять файлы в папке «Загрузки». Я никогда не хочу, чтобы это произошло, и, возможно, вы тоже не захотите этого.

Обратите внимание, что Storage Sense срабатывает только тогда, когда у вас мало места на диске. Если вы загружаете крупную игру, например Flight Simulator , она может вызвать сбой в работе Windows — слишком много свободного места для запуска Storage Sense, но недостаточно для загрузки игры. Вы всегда можете спуститься до конца страницы конфигурации Storage Sense и запустить Storage Sense вручную.

Единственное ключевое ограничение, которое я заметил в настройках хранилища WIndows, — это то, что у них есть шоры, когда дело касается других магазинов приложений. Например, если вы загрузили несколько игр через Steam, Windows не сможет определить, сколько места они занимают.

Брэд Чакос / IDG

WinDirStat мощный, но устрашающий.

Как объясняет мой коллега Брэд Чакос, WinDirStat решает эту проблему, предлагая вид вашего жесткого диска сверху вниз с графическим представлением размера и типа ваших файлов.Хотите узнать, сколько места занимают видеофайлы .MP4? WinDirStat может вам сказать. Он представляет вам эту информацию в интерфейсе, подобном проводнику, в сочетании с графическим пользовательским интерфейсом, поэтому вам может потребоваться покопаться и найти любые скрытые игры Steam, например, которые могли ускользнуть от вашего внимания.

Сочетание собственных настроек хранилища Windows и WinDirStat может не очистить ваш жесткий диск волшебным образом, но они помогут вам принять осознанное решение о том, что сохранить, а что удалить.А если у вас все еще недостаточно места для хранения, возможно, вы хотели бы обратиться к нашему обзору лучших внешних жестких дисков, чтобы найти еще несколько?

9 бесплатных способов очистить компьютер | Ботаники по вызову

Вам кажется, что вы можете заварить кофе и убрать кухню за все время, необходимое для загрузки вашей компьютерной системы? В вашем интернет-браузере так много панелей задач, что у вас нет места для серфинга в Интернете? Если кажется, что ваш компьютер с каждым днем работает все медленнее, вы можете сделать несколько вещей, чтобы ваш «старый надежный» компьютер работал безупречно.Конечно, экономные Nerd Chicks всегда ищут способы сэкономить деньги, поэтому мы позаботились о том, чтобы все они были бесплатными.

1. Избавьтесь от гадостей

Удаление вирусов и шпионского ПО может творить чудеса, ускоряя работу вашего компьютера. Вирусы не всегда полностью ломают ваш компьютер, но, помимо прочего, они всегда замедляют его. Они встречаются чаще, чем вы думаете, и могут зависать в вашей системе, склеивая работу, даже если вы об этом даже не подозреваете. Microsoft Windows Defender Antivirus — отличное, простое и универсальное решение для поддержания работоспособности вашего компьютера и его оптимальной работы.Загрузите его здесь (прокрутите вниз до Защитника).

2. Обновите свою ОС

Windows постоянно выдает обновления. Они могут исправлять дыры в программном обеспечении, закрывать уязвимости, которые используют вирусы и шпионское ПО, и в целом улучшать работу Windows. Если вы используете Windows 10, щелкните левой кнопкой мыши квадрат уведомлений в правом нижнем углу экрана, выберите «Настройки» → «Обновление и безопасность» → «Проверить наличие обновлений». Не забудьте перезагрузить компьютер, чтобы исправления можно было применить после загрузки.

3. Очистить от вредоносного ПО

Большинство более дешевых компьютеров, которые мы покупаем «с полки», наполнены кучей ненужных программ, которые вам на самом деле не нужны. Избавьтесь от этого и сэкономьте место для всего, что вам действительно нужно! Это также замедляет работу вашей системы, поскольку устаревшее программное обеспечение работает в фоновом режиме.

Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Настройки». Щелкните «Приложения». Отсюда вы увидите список всех программ, установленных на вашем компьютере. Этот список можно отсортировать по имени, размеру или дате установки.Сортировка по размеру даст вам представление о том, что занимает большую часть места на жестком диске. Если вы видите какие-либо программы, которые хотите удалить, щелкните левой кнопкой мыши и выберите «Удалить». Просто помните: если вы когда-нибудь сомневаетесь, важна ли программа для вашего компьютера, не удаляйте ее.

4. Ускорьте запуск

MSConfig — это инструмент, встроенный в большинство версий Windows. Даже начинающие пользователи компьютеров могут использовать этот инструмент, чтобы программы не запускались автоматически при каждой загрузке компьютера.Хотя для работы Windows необходимы определенные вещи, если ваша система пытается включать iTunes, ваш принтер и Adobe каждый раз при загрузке, бедняге нужно многое сделать, прежде чем он сможет запустить вашу судоку.

Щелкните левой кнопкой мыши кнопку «Пуск» и выберите «Настройки». Введите «msconfig» в поле «Найти параметр». Когда вы это сделаете, откроется окно диспетчера задач со списком всех программ, запускаемых при запуске. Вы можете прокрутить список и увидеть, какие программы имеют «большое» влияние на ваш запуск.ЕСЛИ вы решите отключить одну (или несколько), убедитесь, что это программа, которая вам не нужна, сразу при запуске компьютера. Например, я решил отключить iTunes, потому что знаю, что он мне нужен только тогда, когда я хочу его использовать.

5. Восстановите реестр.

Реестр вашей системы подобен оглавлению жесткого диска. Если есть неправильные записи, вашему диску может потребоваться больше времени, чтобы найти все фрагменты данных, необходимые для запуска и запуска программ. Glary Utilities — отличное бесплатное приложение, которое вы можете установить, чтобы быстро и легко исправить ошибки реестра и оптимизировать производительность вашей системы.Скачать бесплатную версию здесь.

В окне Glary я выбираю «Очиститель реестра», «Средство для удаления шпионского ПО», «Очиститель временных файлов» и «Диспетчер запуска» и нажимаю «Поиск проблем». После того, как он завершит сканирование вашей системы и выдаст список всех обнаруженных проблем, вы можете просмотреть каждую из них по отдельности или просто выбрать «Восстановить все».

6. Удалите файлы cookie.

Вы определенно можете ускорить работу своего компьютера, удалив все свои старые файлы cookie в Интернете. Каждый раз, когда вы посещаете веб-сайт, он сохраняет небольшие части себя или программы в вашей системе.Идея состоит в том, что при следующем посещении сайта контент будет загружаться быстрее. Проблема в том, что мы редко возвращаемся на одни и те же сайты и видим одно и то же снова и снова. Вместо этого процесс поиска нескольких мегабайт временных файлов Интернета приведет к более медленной загрузке всех веб-сайтов.

Все браузеры хранят их. Чтобы удалить их, если вы используете браузер Google Chrome, нажмите маленький символ «…» в правом верхнем углу окна браузера и выберите «Настройки».Прокрутите вниз и нажмите «Дополнительно». В разделе «Конфиденциальность и безопасность» щелкните стрелку рядом с кнопкой «Очистить данные просмотра». У вас есть варианты удаления других вещей, которые вы не хотите хранить или отслеживать. Обязательно просмотрите все это и удалите все, что сможете.

7. Почистите, не правда ли!

В вашем компьютере есть вентилятор, который втягивает воздух для охлаждения процессора и компонентов. Если этот вентилятор или вентиляционное отверстие забивается пылью, шерстью домашних животных или другими гадостями, ваша система может перегреться, что приведет к более медленной работе и, в конечном итоге, к поломке.Возьмите баллончик с воздухом и выведите компьютер на прогулку. Не просто дуйте в воздухозаборное отверстие: откройте корпус, не обдувайте компоненты слишком сильно и сдувайте пыль с корпуса. Пользователи ноутбуков могут получить доступ только к клавиатуре и вентиляционным отверстиям. Обязательно тщательно обработайте их баллончиком с воздухом.

8. Отключите Internet Explorer

Существует множество альтернативных браузеров, которые можно использовать для доступа в Интернет. Большинство технических специалистов сходятся во мнении, что Google Chrome — это самый быстрый вариант, не нарушающий совместимость.Для эксперимента перейдите на свои любимые веб-сайты в Internet Explorer, а затем снова посетите их в Google Chrome. Вы должны заметить, что веб-сайты не только работают быстрее, но и выглядят лучше в новом браузере. Internet Explorer считается одним из самых медленных и самых «несовместимых» браузеров. Так что бросьте это на то, что вам может понравиться больше.

9. Если ничего не помогает…

Верный способ ускорить работу вашего компьютера и убедиться, что ваша система работает как новенькая, — это выполнить переустановку.Для безопасной переустановки вам потребуется создать резервную копию данных, отформатировать жесткий диск и переустановить Windows. Имейте в виду, что вам нужно будет переустановить все программное обеспечение, включая Office. Не забудьте установить антивирус и антишпионское ПО перед тем, как отправиться в Интернет! Регулярное техническое обслуживание избавит вас и ваш надежный компьютер от боли и страданий. Особенно, если эти советы не позволят вам свалить ваш компьютер с крыши!

Nerds On Call — это компания по ремонту компьютеров в Северной Калифорнии.Позвоните нам в любое время по телефону 800-919-6373 или посетите нашу страницу компьютерных услуг.

Нравится? У нас есть еще!

Зарегистрируйтесь ниже, чтобы оставаться в курсе событий и получать больше подобного контента в будущем!

Спасибо!

Вы успешно присоединились к нашему списку подписчиков.

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Проблемы Сергея Петровича

Решение проблем Сергея Петровича

Трюк «Найти позабытое»

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Алгоритм «книжной полки»

7 советов, как навести порядок в компьютере и расправиться с рутиной

1. Настраивайте по одному сервису каждую неделю

2. Убирайте по одному элементу с рабочего стола при каждом включении компьютера

3. Отписывайтесь от одной рассылки ежедневно

4. Организуйте свои фото

5. Проверяйте по одной ссылке из избранного при каждом запуске браузера

6. Читайте книги, а не новости

7. Используйте календари и напоминалки

Как навести порядок на рабочем столе за 30 секунд?

Как навести порядок в компьютере

Как навести порядок в папках на компьютере

Как навести порядок на рабочем столе компьютера

Хранение данных в компьютере

Как перенести папку «Мои документы»

Компьютерный ДеХвостинг: как навести порядок на компьютере и не только

Основные принципы и категории

Правила Компьютерного ДеХвостинга

Как навести порядок в компьютере? Бесплатная практика!

Вступление

Как навести порядок в компьютере?

Структура файлов — и не надо этого бояться!

Основа есть, что делать дальше?

Посмотреть видео: Как навести порядок на компьютере?

Как навести порядок на компьютере раз и навсегда. Рабочий стол – зона особого внимания. Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

В стиле Tiffany

Яркий настольный органайзер

Потайной склад

Качественная сортировка

Разноцветный держатель для бумаг

Коврик с карманами

Подвесной держатель для карандашей

Коллаж из досок-напоминалок

Винтажный шик

Разделитель для ящика

Любителям геометрии

Дополнительное место

Наводим порядок

Работа с иконками

Меню Пуск

Назначение горячих клавиш

Программа для группировки значков — Win7Stack

Хранение файлов

Шаг первый: наводим порядок на «Рабочем столе»

Проблемы Сергея Петровича

Решение проблем Сергея Петровича

Трюк «Найти позабытое»

Повторяем трюк на «Рабочем столе» ПК

Алгоритм «книжной полки»

подготовим рабочий стол к порядку:

как хранить на рабочем столе канцтовары и бумаги:

Рабочий стол – зона особого внимания

Рекомендуем также

Как организовать рабочий стол компьютера

Создание папок рабочего стола

Только для macOS: попробуйте Stacks

Установить стороннюю утилиту

Настройте параметры загрузки

Как очистить рабочий стол Windows

Что нужно знать

Как очистить рабочий стол Windows

Как содержать рабочий стол в чистоте

Desktop zero: 7 способов очистить экран компьютера

Технические новости Вы можете использовать Информационный бюллетень

См. Также

10 советов по ускорению работы компьютера

Простая компьютерная организация для вашего компьютера

Мне так нравится мой организованный рабочий стол, что я решил поделиться со всеми вами!

Вот 5 простых шагов.

Как избавиться от старых файлов и очистить компьютер с помощью настроек хранилища Windows

Как использовать настройки хранилища Windows 10

Как использовать Storage Sense, вашу цифровую экономку

9 бесплатных способов очистить компьютер | Ботаники по вызову