Как оформить последний слайд презентации: Как оформить последний слайд презентации

Содержание

Как оформить последний слайд презентации (часть 2) | PRESIUM

Продолжаем рассказывать, как составить текст последнего слайда и какие тонкости дизайна важно учесть.

В этой части нашей публикации речь пойдет о худшей концовке презентации и какое оформление последнего слайда лучше не использовать.

02. Чего не надо писать

Худшая концовка презентации выглядит примерно так:

Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний

Какую новую информацию дает этот слайд? Если никакого конкретного месседжа он не не несет, значит, он лишний

Раньше каждая презентация заканчивалась благодарностями, но сейчас все понимают, что отдельный слайд для этого не нужен.

Если очень хочется сказать «спасибо», это можно сделать и устно. Такая надпись устарела, она не имеет смысла, а, главное, портит впечатление от презентации.

Люди услышали ваши идеи, оценили данные, прониклись результатами, и вдруг выступление резко прерывается благодарностью. Это дезориентирует: человек не понимает, зачем он выслушал вас и что ему делать дальше.

От слов «конец» или «вопросы» тоже лучше отказаться – они точно так же бесполезны, как и благодарности.

Призывы к действию, предложения выгоды, выводы или впечатляющие факты работают лучше. Они дают ощущение завершенности, позволяют заострить внимание на самом главном и не прерывать контакт со слушателями после окончания выступления.

03. Какой дизайн подойдет

Законы композиции едины для оформления любых слайдов. Но есть и парочка нюансов, характерных для завершения презентации.

Прежде всего, это удачное место для фотографий или иллюстраций: они апеллируют к эмоциям и помогут лучше вас запомнить.

На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта

На последнем слайде можно показать внутреннюю кухню компании, команду сотрудников, клиентов, интерьер офиса или процесс производства продукта

Если вы размещаете в конце призывы к действию, их можно дополнить простыми иллюстрациями. Картинки с подписями рассматривать гораздо увлекательнее, чем читать обычный текст.

Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение

Несмотря на то, что текста много, слайд не кажется перегруженным: иллюстрации облегчают чтение

Часто последний слайд демонстрирует взгляд на проблему со стороны, заставляет посмотреть на тему под другим углом. Также завершение презентации может служить переходом от формальной части выступления (монолога) к неформальной дискуссии.

Дизайн финального слайда часто делают более смелым и ярким, чем вся остальная презентация – ведь это конец, и важно запомниться зрителям.

Выводы
  • Для завершения презентации используйте призывы к действию, впечатляющие факты или краткое резюме всего выступления.
  • Если вы предлагаете скидки, бонусы или подарки для слушателей, акцентируйте это на слайде.
  • Избегайте надписей «спасибо за внимание», «конец», «вопросы». Они не несут новой информации, а, значит, бесполезны.
  • Чтобы ваше выступление запомнилось, апеллируйте к эмоциям: разместите на последнем слайде видео, фотографию или иллюстрацию.

Хотите создавать профессиональные презентации с эффектной концовкой? Дизайнеры PRESIUM готовы поделиться некоторыми секретами в своем блоге…

Как оформить последний слайд презентации (часть 1) | PRESIUM

Концовка выступления должна быть эффектной, и сегодня эксперты PRESIUM постараются рассказать как это сделать.

Сделать презентацию с сильной концовкой – это настоящее искусство. Последний слайд может убедить аудиторию в вашей точке зрения, побудить к целевому действию или помочь запомнить главные выводы из выступления. Как этого добиться? Давайте посмотрим.

01. Что написать на слайде

Не существует единой типовой концовки, подходящей ко всем презентациям. В зависимости от того, какие задачи решает выступление, на последнем слайде можно разместить разную информацию.

1. Призыв к действию

Если цель вашей презентации – это поиск инвестиций или привлечение новых клиентов, в конце выступления будет целесообразно предложить аудитории продолжить знакомство. Для этого подходят побудительные предложения.

В заголовке мы побуждаем к действию, а далее – объясняем, какую пользу получит человек от этого действия

В заголовке мы побуждаем к действию, а далее – объясняем, какую пользу получит человек от этого действия

На последнем слайде вы можете пригласить людей на консультацию, предложить приобрести товар или услугу, зарегистрироваться на мероприятие или подписаться на вас в социальных сетях. Главное – покажите, что целевое действие решит проблему слушателя.

Если после выступления есть время на вопросы от слушателей, приглашение к обсуждению тоже стоит подать как призыв к действию. При этом желательно записать на слайде имя спикера, чтобы люди знали, как обращаться к выступающему.

Если вы хотите оставить телефон или email-адрес для обратной связи, можно добавить на слайд QR-код . Слушатели смогут просто навести на него камеру смартфона и сохранить все нужные контакты.

2. Предложение дополнительной выгоды

Все любят скидки, бонусы и подарки. Если у вас есть специальное предложение для слушателей, они с большей охотой совершат целевое действие.

Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки

Так может выглядеть завершающий слайд с предложением скидки

Дополнительная выгода – ваше конкурентное преимущество, стоит выделить эту информацию на слайде. Если зритель заинтересуется, призыв к действию он прочтет даже мелким шрифтом.

Чтобы оценить эффективность специального предложения, подготовьте свой промокод для каждого выступления. Так вы легко сможете отследить, сколько заявок пришло с презентации.

3. Выводы для запоминания

Это подходящий вариант для обучающих презентаций, информационных или обзорных выступлений. В конце можно кратко пересказать содержание рассказа по пунктам или подвести к одному сильному выводу, который впечатлит аудиторию.

Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением

Если в выступлении говорилось о процессе разработки цифрового сервиса, подобная цифра может стать эффектным завершением

Важно, чтобы финальные выводы или факты были всеобъемлющими. Они должны относиться не к одному из тезисов, а ко всей теме выступления – иначе у зрителей будет ощущение, что презентацию прервали на середине.

Вывод можно презентовать не только в виде цифр, слов или графиков. Иногда эффектным завершением может стать видео – например, съемка процесса вашей работы, знакомство с командой или гайд по использованию продукта. Такой финал позволит не только закрепить новые знания, но и вызовет эмоциональный отклик у аудитории.

4. Интерактивы

Людям бывает трудно долго концентрировать внимание на монологе спикера. Но сейчас технологии позволяют вовлечь публику в выступление, даже если для полноценной дискуссии нет времени.

Например, с помощью сервисов Mentimeter или Slido можно устраивать опросы, тесты и голосования, получать комментарии и вопросы в формате сообщений.

Слушатели смогут подключиться со своих смартфонов и участвовать в интерактивах в режиме реального времени. Это удобно.

  • Во-первых, потому что даже в большой аудитории все желающие смогут быть вовлечены в выступление.
  • Во-вторых, спикер сможет самостоятельно следить за временем, озвучивать только самые интересные/популярные вопросы и комментарии — это важно, если у выступления жесткий тайминг.

Интерактив в середине презентации может сбить слушателей с толку и отвлечь от основной идеи. А финал выступления — самое время для голосований и опросов.

Задайте слушателям интересные вопросы по теме своего рассказа, попросите их поделиться своим опытом или мнением.

Во второй части нашей публикации мы остановимся на вопросе: «Чего не надо писать на последнем слайде презентации»

Более 100 полезных статей про дизайн, выступления, обучение и визуальные коммуникации читайте в нашем блоге

Последний слайд в презентации спасибо за внимание

Дабы не быть многословным и не писать мемуары о том, как одна простая фраза «потопила» сотни презентаций, я просто приведу пример, который встречался вам в жизни уже не раз.
Вернемся в далекое детство, когда родители часто напоминали нам о правилах гигиены и о том, насколько важно тщательно мыть руки перед едой. Иногда нам было лень: мы могли не вымыть их вовсе и стремглав побежать к столу, где нас уже ждет вкусный обед. А теперь представьте, что ваш ребенок поступает или поступил бы аналогично, и на ваши плечи ложится большая ответственность — донести, насколько важно мыть руки. И вот вы говорите ребенку:
— На наших руках живет много микробов. Мы их не видим, но они есть. Их становится еще больше, когда мы притрагиваемся к предметам, на которых они обитают — мобильные телефоны, ручки дверей, обувь. Если не вымыть руки, микробы перескакивают в еду, а значит, попадают в наш животик. Из-за этого мы болеем и чувствуем себя плохо. Понял?

— Да, понял.
— Спасибо за внимание!
И что дальше? Будет ли ваш ребенок мыть руки перед едой? Первое время, возможно, да. А потом он просто забудет, какой вред от этих микробов на руках. Всё, что от вас требовалось, это лишь закончить ваш диалог призывом к действию.
— … Понял?
— Да, понял.
— Тогда вперед — мыть руки!
Похожий случай может произойти и в ресторане во время романтического ужина, когда парень делает предложение руки и сердца своей девушке. Он говорит, что они уже 7 лет вместе и как она важна для него; сколько они пережили вместе и еще могут пережить; затем достает из кармана обручальное кольцо и говорит: «Спасибо за внимание!». Велики ли шансы получить согласие? Едва ли.
Я знаю, о чем вы думаете: «Это не имеет ничего общего с презентацией и ваши примеры слишком гиперболизированы». Это не так. Ваша презентация — тоже в некотором роде предложение, которое вы делаете аудитории. От того, каким будет его содержание зависит, «выйдет она за вас» или нет. И вероятность провала очень велика, если люди почувствуют, что вам важнее получить что-то от них, а не дать им что-то: знания или возможности для решения их проблем.
Одна простая фраза способна изменить многое. Это касается и презентаций. Люди чувствуют фальш и формальность, и небрежная фраза в конце презентации может смазать впечатление даже от хорошего выступления и хороших слайдов.
Концовка презентации важна, так как очень влияет на то, добьетесь ли вы своей презентацией поставленных целей. Кстати о целях. «Заслужить внимание от аудитории» не может быть целью. Точнее может быть, но это близко к нарциссизму. А вот «изменить отношение людей к курению», «привлечь на обслуживание в банк», «увеличить число постоянных посетителей сайта» — вполне. И здесь вам понадобится сильная презентация.

«Слайд «спасибо» официально запрещен». И еще 15 правил крутых презентаций

Скриншот с сайта youtube.com

Как создать крутую презентацию, если ты не дизайнер? На этот вопрос подробно и с примерами отвечают креативный директор рекламного агентства PR3 Дарья Герасименко и стратег Максим Осипов. Для них презентация — важный документ, от которого во многом зависит успех проекта или идеи, которые они представляют клиентам.

— В этом материале мы расскажем о том, как создаем презентации в PowerPoint и Keynote, которые помогают нам продавать свои проекты.

Дарья Герасименко
Креативный директор PR3
Максим Осипов
Независимый стратег

В свое время мы создали руководство по созданию презентаций, и теперь нам не надо обучать новых сотрудников всем фишкам. Шаблон презентации + гайд по ее написанию гарантирует, что любой сотрудник агентства, будь то помощник менеджера или копирайтер-янг, может получить на выходе удобоваримый продукт в слайдах. Вот эти правила.

Правило 0: вы — дизайнер

Если вы способны расставить в комнате мебель, чтобы никто не сломал ногу или удобно распределить предметы на своем рабочем столе, вы — дизайнер. Знания графических пакетов уже вторично. Ваша задача — сделать понятно и удобно. «Красивость» можно навести потом.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 1: не следуйте слепо заданной структуре

Не задавайте жесткую структуру презентациям типа «всегда должен быть следующий перечень слайдов». Структура — это символическая опора, а не несущий каркас. Даже простые презентации лучше делать осмысленно, а не стремиться заполнить пустые слайды. Увы, люди склонны идти по самому легкому пути. Учитывайте это и не предоставляйте возможность расслабляться ни себе, ни другим.

Правило 2: создайте свою структуру

Сделайте в текстовом файле или на листе структуру, согласно которой вы будете вести клиента из пункта А через пункты Б, В, Г, Д к счастливому будущему с вами или с вашим продуктом. А точнее к слайду «Почему эта идея/продукт — бомба, и клиенту стоит остановить именно на ней/нем».

Правило 3: пропорции слайда — 16×9

Формата 4×3 больше нет. Как пейджера, дискет и живых фоторамок.

Правило 4: бренда бывает слишком много

Благодаря убеждению, что логотип должен быть на каждом слайде, в мире появились миллионы перегруженных и тяжеловесных презентаций. Это не так страшно, если у вас 10−15 слайдов. Но если слайдов 50? Крупный логотип в одном и том же месте может воздействовать на ваших слушателей/читателей как овечки перед сном — усыпляюще. Мы призываем не ставить логотип и какие-либо другие повторяющиеся графические элементы на каждый слайд.

Правило 5: краткость — может быть как сестрой, так и злой мачехой

На многих тренингах повторяют мантру, что количество слайдов должно быть как можно меньше. Увы, на практике это часто не работает: получаются короткие презентации с кучей текста на каждом слайде. Делайте столько слайдов, сколько необходимо. Есть только два канона:

1. Один слайд — одна мысль. Если мыслей больше — нужно создавать второй слайд.

Иллюстрация предоставлена авторами

2. Если вы собираетесь презентовать лично, то рассчитайте, сколько времени будете говорить во время одного слайда. Очень скучно смотреть на спикера, за спиной которого 15 минут один и тот же слайд.

Правило 6: не повторяйтесь

Не повторяйте заголовки на слайдах, если тема не закрылась на текущем слайде и перетекла на следующий.

Правило 7: будьте опрятны

Если вы размещаете информацию внутри шаблона с тщательно продуманной версткой, то нет ни одной причины в мире нарушить ее. Каждый раз, когда вы будете съезжать, сползать или залезать заголовком на картинку, — в голове читающего/смотрящего презентацию будет лопаться маленький сосуд. Поэтому обращайтесь с сосудами других людей так, как вы бы хотели, чтобы обращались с вашими — ультрабережно.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 8: убирайте лишнее

Если вы не можете внятно и без эзотерики ответить на вопрос «зачем здесь этот красноречивый оборот, иконка или картинка», смело удаляйте ее.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 9: не дайте уснуть

Соседние слайды не должны быть идентичны по структуре построения. Посмотрите на ряд иконок ваших слайдов слева. Если по ним вы не можете найти нужный слайд — нужно что-то менять.

Иллюстрация предоставлена авторами

Например, можно добавить где-то картинку, увеличить или уменьшить ее, а то и вовсе удалить. Если у вас получается ряд слайдов с одинаковыми таблицами — разбавьте их картинкой на весь слайд. Это не даст уснуть и облегчит навигацию по презентации тем, кто будет читать ее после вас.

Правило 10: научитесь подбирать картинки

Вы не закрываете джипегом дырку в стене и не иллюстрируете написанное. Вы дополняете ваш текст. Добавляйте в презентации юмор, настроение, эмоцию. Отражайте общий смысл слайда, а не дублируйте самое повторяющееся слово. И не используйте популярные фотостоки, это очень унылое зрелище. Очень! Очень… Потратьте время на поиск картинок. Используйте gif. Это окупится вниманием и аплодисментами в конце.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 11: работайте с цветом

В цветовой гамме презентации, кроме черного и белого, может быть от одного до четырех цветов. Например, в наших презентациях нет фирменного цвета. Мы используем гамму цветов продукта, которому посвящена презентация. Самый активный и доминирующий цвет становится главным, остальные цвета — второстепенными.

Иллюстрация предоставлена авторами

Если в вашей презентации больше 5 слайдов — не используйте цветные фоны на стандартных слайдах. Берегите глаза.

Правило 12: не играйте со шрифтами

Иллюстрация предоставлена авторами

Выберите один из стандартных шрифтов и используйте только его во всех нужных начертаниях. Красивого шрифта, который вы специально скачали, может не быть у того, кто будет читать презентацию потом.

Правило 13: расставляйте акценты

Если вам нужно выделить слово или фразу в тексте — выделяйте. Но не увлекайтесь. Когда акцентов слишком много — они перестают быть акцентами. Самые важные мысли выносите в цитаты на отдельные слайды.

Иллюстрация предоставлена авторами

Правило 14: подумайте о первых слайдах

Когда презентация будет готова, то представьте, что она попадает в папку с десятками подобных. Сделайте так, чтобы при просмотре первых двух слайдов было понятно, о чем она. Это облегчит поиск нужных документов вам, коллегам и партнерам.

Правило 15: слайд «Спасибо» официально запрещается

Пишите что угодно, но не «Спасибо». Выразите свое мнение по поводу брифа. Поставьте фото уставшей и счастливой команды, которая работала над проектом. Напишите «Это не конец». Не сдавайтесь на последнем слайде, проявите еще чуточку творчества и закончите презентацию эффектно.

Образовательный проект «Бери и делай!» дает конкретные, практические инструменты для развития бизнеса. В проекте выступают лучшие эксперты и практики. Не пропустите все самое полезное — подписывайтесь на материалы проекта «Бери и делай!».

«Хитрости» финала письма

Скрыть рекламу в статье

«Хитрости» финала письма

Как повысить действенность и активность финала?

Разные варианты использования активных и эмоциональных фраз в финале письма могут производить разный эффект и приводить к разным результатам.

Посмотрите сами:

СОВЕТ

Если для вас актуально удерживать инициативу в переписке с адресатом/ клиентом; если важно «держать руку на пульсе» и способствовать динамичному решению вопросов, тщательно продумывайте активную часть финала письма!

Финал вашего письма должен заканчиваться понятной для адресата/ клиента формулировкой о следующих шагах.

Не заставляйте клиента самостоятельно догадываться о том, что же он должен сделать при получении вашего письма. Обязательно сообщайте о том, каких действий вы от него ожидаете и когда эти действия ему необходимо предпринять.

Действенная часть финала обязательно должна содержать информацию, отвечающую на следующие вопросы:

«Каков следующий шаг?» и «Когда его надо предпринять?»

В зависимости от ситуации необходимо регулировать степень категоричности финала.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Выдерживайте целесообразную пропорцию между действенной и имиджевой частями финала.

Помните: имиджевая составляющая финала хорошо работает на создание позитивного эмоционального настроя при общении, но может существенно понижать действенность письма, «размывать» цель и провоцировать адресата на «медленный» ответ.

Делайте финал более активным, удерживайте инициативу!

Специфические ситуации

Часто бывает так, что нам очень важно знать ответ адресата (его «да» или «нет»). При этом щекотливость ситуации заключается в том, что мы не вправе указывать и настаивать на ответе и его сроках. Такое указание может выглядеть некорректно, преждевременно, невежливо, а порой и откровенно навязчиво.

Например, мой адресат интересуется в письме возможностью провести тренинг деловой переписки для его подчиненных. В ответном письме я подробно описываю вариант проведения такого тренинга, и в результате мне важно не потерять нить диалога с адресатом и узнать о его решении. И сделать это важно максимально корректно. Как?

В таких ситуациях хорошо работает прием, который я назвала «Указание на последующее действие».

Суть приема: указать адресату/клиенту на событие/действие, которое произойдет сразу после того, как вы получите его ответ.

Например: «Иван Иванович, сообщите мне, пожалуйста, насколько Вам интересно мое предложение, – и мы сразу можем согласовать даты и детали тренинга».

Варианты финалов с указанием на последующее действие:

«Напишите о Вашем решении – и мы сразу приступим к оформлению документов».

«Как только мы получим от Вас ответ – мы будем готовы выслать скорректированный график произведения оплат».

«Напишите, какой из высланных вариантов Вам больше подходит – ия сразу вышлю конкретную детальную информацию по порядку оформления».

«Жду от Вас сканы документов – и сразу отдаю заказ на оплату».

«Сообщите о выбранном варианте – и мы будем готовы выслать Вам наше коммерческое предложение».

«Напишите, какой вариант Вам больше подходит – и я сразу смогу подробно рассказать о процедуре оформления этой карты».

Такой прием позволяет сохранить действенность и активность, в то же время письмо звучит достаточно корректно, так как по сути мы ничего не навязываем, но при этом предельно конкретно обозначаем перспективу предстоящих действий.

Работая с активной частью финала, не следует забывать об эмоциональной части, так как позитивные эмоции – далеко не последняя вещь в деловом общении.

Индийская мудрость гласит: «Ничто так не ободряет человека, как доброе слово». А крылатая фраза кинофильма вторит ей: «Доброе слово и кошке приятно». Так почему бы не закончить добрым словом письмо к нашему уважаемому адресату?

Имиджевая/эмоциональная часть финала

Финал делового письма (и письмо в целом) выглядит более достойно и профессионально, если наряду с изложением своей позиции мы демонстрируем внимание к интересам и личности нашего адресата/клиента.

ГОТОВЫЕ КЛИШЕ (ИСПОЛЬЗУЙТЕ, ЧТОБЫ ПИСАТЬ БЫСТРЕЕ)

Варианты имиджевых/эмоциональных фраз в финале письма:

• Будем рады сотрудничеству!

• Будем рады сотрудничеству с Вами!

• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.

• Если у Вас появятся вопросы – пожалуйста, обращайтесь. Мы обязательно на них ответим!

• Если у Вас появились вопросы – напишите или позвоните. Мы непременно Вам ответим!

• С надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Всегда готовы помочь и ответить на Ваши вопросы.

• С искренним уважением…

• С уважением…

• С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество…

• Искренне надеюсь, что наше сотрудничество будет позитивным и продуктивным.

• Будем рады видеть Вас в числе наших счастливых клиентов!

• Хорошего настроения и удачного дня!

• Спасибо за сотрудничество!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. ЭТО ВАЖНО!

Работая с имиджевой частью финала, важно понимать, что финальная фраза должна быть созвучна содержанию письма. Часто бывает, что финальная имиджевая фраза вводится нами в блок подписи – и, увы, не всегда соответствует смысловому контексту самого письма. Она превращается в мертвый шаблон, который не выполняет своего исходного назначения или (что хуже) начинает противоречить содержанию письма.

Подтверждение этому – в письме ниже.

From: Иванова Валентина

Sent: Thursday, August 26, 2010 7:13 PM

To: Николай Петрович

Subject: Вакансия главного бухгалтера

Добрый вечер, Николай Петрович!

Пишу Вам в связи с ситуацией, сложившейся с подбором кандидатов на позицию главного бухгалтера в подведомственной Вам службе. Позиция открыта уже более двух месяцев. Позиция достаточно непростая.

В конце июля состоялась встреча с Екатериной Козловой – реальным и достойным кандидатом на закрытие вакансии. Она выполнила все практические задания, мы передали их к Вам в службу. Результаты выполнения заданий до сих пор не проанализированы. В начале прошлой недели мы передали Вам еще 2 анкеты кандидатов на позицию бухгалтера и ответы этих кандидатов на вопросы. Ситуация прежняя – ответа нет. Николай Петрович, я уверена, что продолжать работу в таком ключе нет никакого смысла.

Сообщаю Вам о том, что с сегодняшнего дня вакансия главного бухгалтера нами переводится в разряд несрочных. Это означает, что при наличии достаточно большого количества актуальных вакансий в отделе персонала работа по поиску кандидатов на позицию главного бухгалтера будет нами вестись по остаточному принципу.

Хорошего настроения и удачного дня!

Валентина Иванова

Руководитель службы персонала

СОВЕТ

Обязательно соотносите звучание финальной эмоциональной фразы с основным содержанием письма. Для ускорения работы держите под рукой список фраз-клише.

Универсальным вариантом имиджевой фразы является фраза: «С уважением…»

Только ее можно поместить в автоматический блок подписи. Все остальные имиджевые фразы нуждаются в дополнительном внимании и согласовании с содержанием письма.

Внимание! В финале письма избегайте ошибок в употреблении следующих фраз:

• «Благодарим Вас за понимание» / «Спасибо за понимание»

• «Спасибо за внимание»

• «Всего доброго!»

• «Всего наилучшего!

• «Удачи!»

Рассмотрим подробнее.

Фраза в финале: «Благодарим Вас за понимание!»/»Спасибо за понимание»

Эта фраза имеет смысловой оттенок извинения. Поэтому используйте ее только в тех случаях, когда вам необходимо извиниться перед адресатом.

Посмотрите варианты писем ниже. Обратите внимание, как меняет смысл письма финальная фраза.

Не используйте эту фразу в ситуации, когда вы хотите выразить благодарность за общую работу. В этом случае более органично звучат фразы:

• «Спасибо за сотрудничество!»

• «Спасибо за плодотворное сотрудничество!».

Также не используйте эту фразу, чтобы поблагодарить адресата за внимание к вашей информации и для выражения надежды, что ему все понятно. Для этих случаев уместны другие варианты:

• «Я постаралась предельно точно изложить суть ситуации. Если при этом какие-то моменты остались для вас непонятными, пожалуйста, сообщите, и я поясню подробнее»;

• «Если в высланной информации есть непонятные моменты, пожалуйста, сообщите. Я дам необходимые комментарии»;

• «Я постаралась максимально подробно пояснить суть вопроса. Тем не менее если у вас есть еще какие-то вопросы, напишите, и я с удовольствием на них отвечу».

Фраза в финале: «Спасибо за внимание»

При использовании этой фразы важно понимать следующее. Она уместна только в деловой ситуации, когда вы выражаете благодарность за внимание, которое вам уделили в ответ на вашу просьбу/вопрос. Более корректным по звучанию и смыслу в такой ситуации будет вариант: «Спасибо за внимание, которое вы мне уделили».

Фраза «Спасибо за внимание!» абсолютно неуместна в ситуации, когда вы являетесь инициатором делового письма.

Почему? Дело в ее смысловом подтексте. Фразу «Спасибо за внимание» мы обычно используем, чтобы поблагодарить за внимание, которого можно было бы и не уделять. (Типичный пример такой ситуации в бытовой жизни: информация по TV о прогнозе погоды.)

Заканчивая свое информационное послание этой фразой, мы транслируем два смысловых значения:

1. «Я благодарен вам за время, которое вы мне уделили, так как вы имели полное право меня не слушать»;

2. «До свидания» («Всем спасибо. Все свободны»).

Оба этих смысловых значения неорганичны для делового письма.

Во-первых, нецелесообразно прощаться с клиентом столь категорично, не оставляя повода и надежды на возобновление диалога.

Во-вторых, странно и нецелесообразно писать письма, в актуальности которых вы не уверены. Даже если вы пишете такое письмо, заканчивать его нужно указанием на полезность и применимость вашей информации.

Резюме: фраза «Спасибо за внимание» неорганична финалу делового письма.

Вместо нее лучше использовать фразы:

• «Искренне надеюсь, что наша информация поможет вам…»

• «Уверены, что эта информация будет полезной при…»

• «Искренне надеюсь, что информация, которую я Вам сообщила, пригодится вам/поможет вам…»

Фразы в финале: «Всего доброго!»/»Всего наилучшего!»

Обе фразы – это варианты вежливого, но окончательного прощания. Они уместны в ситуациях, когда мы заинтересованы в прекращении диалога.

Если же мы хотим выразить клиенту/адресату наши пожелания добра или искреннего участия, то фразы «Всего доброго!» и «Всего наилучшего!» лучше заменить на:

• «Удачного дня!»

• «Хорошего настроения и удачного дня!»

• «С самыми наилучшими пожеланиями…»

• «С искренними пожеланиями…»

Фраза в финале: «Удачи!»

Эта короткая фраза в финале письма несет два смысловых оттенка.

1. Пожелание удачного стечения будущих обстоятельств.

2. Указание на то, что к этим обстоятельствам отправляющий адресат не будет иметь отношения («это будет происходить без меня, без моего участия»).

Решите сами, насколько приемлемы эти смысловые контексты в вашей переписке с клиентами/партнерами.

Итак, мы прояснили вопрос с главным инструментом ясного письма – его структурой. Основа ясности – четко прописанные три точки внимания, включая «хитрости» финала письма.

Это «смысловой треугольник», своего рода «смысловая рамка» письма.

Теперь в эту «рамку» нам нужно поместить основное содержание письма. Поместить таким образом, чтобы обеспечить нашему адресату предельную понятность, быстроту и комфорт чтения и восприятия. В этом помогают инструменты ясности. Напомним их.

1. Четкая структура письма (в том числе три точки внимания) – это мы уже освоили.

А со следующим нам предстоит разобраться.

2. Объем письма, комфортный для восприятия.

3. Подача информации в логике, предельно понятной адресату (принцип 5 х 5).

4. Графические средства систематизации и выразительности текста: абзацы, заголовки, нумерация.

5. Характер предложения (объем и структура).

Пойдем по порядку.

Оглавление книги

Как закончить презентация

Предисловие

Сегодня я публикую статью, которую я написал для ведущего журнала бизнес тематики в Казахстане, Business Life. По договоренности с редакцией, сначала она должна была появиться в бумажном виде и потом ее можно было публиковать на askalex.ru. Статья уже вышла в августовском номере (с анонсом на обложке) и пришло время перенести ее «домой”. Тот факт, что ее уже прочитали мои читатели в Казахстане, не делает информацию в ней менее полезной для остальной части мира. К тому же, в журнале статья вышла в измененном виде, т.к. некоторые мои высказывания не прошли цензуру. Ниже «10 ошибок в презентациях” идет в том виде, в каком я ее написал.

В процессе работы с редакцией, я сам допустил некоторые ошибки. Одна из них – я выслал им только вертикальную фотографию, а в web версии журнала нужна было горизонтальная. В результате верстальщик сайта вставил какой-то рисунок вместо моего фото, потому что оно не подходило по формату. Ошибка не серьезна – web версию всегда можно поправить, но время на исправления будет потеряно. Если ваши статьи будут печатать в периодике, не допускайте этой оплошности, высылайте два типа фото сразу: вертикальное и горизонтальное. В качестве работы над ошибками, публикую мое горизонтальное фото в начале этой статьи.

В целом сотрудничество с Business Life было очень приятным и уже начало приносить свои результаты.

10 частых ошибок в презентациях

Существует два типа презентаций:

1. Для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения

2. Для выступления перед живыми людьми

В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.

Почему я квалифицирован писать о презентациях

Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству.

В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.

Выступление без представления.

Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.

Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли. Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скоромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.

2. Неумение занять аудиторию в «технических паузах”.

Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флэшку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно – стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.

3. Неправильно выбранная роль.

Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать – это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии. В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.

Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем «Колесо истории”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было – он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.

Извинения в начале презентации.

Я слышал их тысячи, начиная от «Я здесь оказался совсем случайно” до «посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.

Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать. О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.

Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.

Голос за изображением.

Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.

Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.

Маркированный список (Bullet points).

Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком. Я приведу их ниже для демонстрации.

  • Памперсы
  • Молоко
  • Колбаса

У меня к вам вопрос: «C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”

Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.

7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена.

Самый лучший способ объяснить – это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.

Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…

Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям. Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда «не досталось”, не поверили выступающему и сказали что «он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.

Освещение темы без высказывания личного опыта.

Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают «как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.

Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.

Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.

Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в «ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.

10.»Спасибо” в конце презентации.

Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.

Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.

«Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – «спасибо за внимание”, означает: «Спасибо, что выслушали меня. Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.

Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?

Американские президенты обычно завершают выступление словами «God bless America” (Господь благослови Америку).

Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.

Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.

Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.

В заключение

Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка – это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление – это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление – это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…

Классные, красивые и забавные картинки для презентации «Спасибо за внимание». Большой выбор картинок на любой вкус бесплатно.

Нажмите левой кнопкой мыши на картинку, чтобы увеличить ее и скачать в более высоком качестве.

Спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Спасибо картинки для презентации

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинка спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентаций

Спасибо за внимание для презентации смешные

Картинки для презентации спасибо за внимание смешные

Слайд Спасибо за внимание для презентации

Фото спасибо за внимание для презентации

Конец презентации Спасибо за внимание!

Картинка спасибо за внимание для презентации

Надпись спасибо за внимание для презентации

Слайд спасибо за внимание картинки для презентации

Фон для презентации спасибо за внимание

Скачать спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание

Красивое спасибо за внимание для презентации

Презентация на тему спасибо за внимание

Скачать картинку спасибо за внимание для презентации

Прикольные спасибо за внимание для презентации

Презентация окончена спасибо за внимание картинки

Спасибо за внимание картинки для презентации

Картинки для презентации Спасибо за внимание

Картинки спасибо за внимание для презентации

Спасибо за внимание последний слайд для презентации

Условия

Оформление презентации, во-первых, зависит от места, в котором вы будете выступать, говорит Алеся Селиванова, специалист в области визуализации данных.

Для большого пространства нужно сделать крупный шрифт, чтобы аудитория могла увидеть слайды. Размер 10 или 12 для такой презентации будет слишком мелким. Условно оптимальный размер шрифта — это возраст самого старшего человека в аудитории, поделенный на два, отмечает эксперт. Но если в аудитории много детей, шрифт тоже должен быть крупным. Если сложно определиться, представьте, что презентацию вы готовите себе — оцените, все ли вам видно.

Из-за крупного шрифта много текста на слайды не поместится. Поэтому четко сформулируйте тезисы, которые хотите донести до аудитории. Особенность таких тезисов в том, что они не работают без спикера — вам нужно рассказать, что вы имели в виду, чтобы аудитория поняла логическую связь.

Желательно выбирать фон презентации в зависимости от цвета пространства — в темном помещении светлые слайды будут слепить аудиторию. Именно поэтому на презентациях продукции Apple используется темный фон.

Алеся Селиванова. Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Если вы представляете презентацию в небольшом офисе, лучше, наоборот, выбирать светлый фон. Это связано с тем, что их в таких случаях, как правило, распечатывают, а при печати белого фона возникает меньше проблем. В этом случае можно использовать мелкий шрифт, а значит, добавить на слайды больше графических элементов и больше информации.

Если презентация нужна только для самостоятельного изучения, харизма спикера не сработает. Переключите внимание читателя на четкие и емкие формулировки и уберите лишнюю информацию.

Решение или проблема

Понимание аудитории минимизирует шансы неправильно подать информацию, говорит Алеся Селиванова. В зависимости от аудитории нужно сделать фокус на решении или на самой проблеме.

  • Фокус на решении: подходит, если аудитория осознает проблему, о которой вы говорите, и доверяет вам;
  • Фокус на проблеме: нужен, если аудитория не осознала проблему и не доверяет. Поэтому сначала вам нужно объяснить, в чем проблема.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Зачем и о чем рассказывать

По словам эксперта, создавая презентацию, вы должны понимать, какой результат хотите получить. Это помогает сфокусировать внимание и побудить аудиторию совершить какое-то действие.

Исходя из результата вы определяете, что будете рассказывать. При этом нужно помнить: из всего, что вы успеете рассказать аудитории, она усвоит лишь часть. Поэтому в презентации нужно сфокусироваться именно на этой главной информации, которую слушатели должны запомнить.

«Так работает наш мозг. Мы ничего не можем с этим сделать. В один момент времени он может держать одну вещь в фокусе и еще две на периферии. Если вы множите полюсы информации на периферии, то все наше внимание начинает рассеиваться. Таким образом мы теряемся в информации, забываем, и никакого эффекта нет», — говорит Алеся Селиванова.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как рассказывать

Чтобы презентация была интересной, используйте принципы сторителлинга. В сторителлинге есть герой, который сталкивается с трудностями, но находит выход из ситуации. Так же и с презентацией: предложите проблему и покажите, как ее решить.

Таким образом, композиция презентации должна выглядеть так:

  • Вступление: расскажите про тренды, приведите статистику и мнения экспертов;
  • Проблема: какой конфликт существует сейчас, что не так;
  • Решение: в чем оно состоит и его преимущества, каковы риски и как их избежать, прогнозы;
  • Заключение: выводы и призыв к действию.

Первые две части должны быть самыми короткими. Основа вашей презентации — описание решения.

Рассказывать в начале презентации о своем большом опыте и достижениях не самый хороший вариант, считает Селиванова. Аудитории важнее услышать о собственных проблемах. Избегайте и традиционного «Спасибо за внимание» в конце, ведь именно конец и начало презентации запоминают лучше всего. Используйте эти слайды для полезной информации.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Как оформить презентацию

Изображения. По мнению Алеси Селивановой, в презентации важно использовать картинки и по возможности заменять текст более лаконичными иконками. Визуальную информацию мозг обрабатывает быстрее. При этом изображение не должно идти вразрез с текстом, зрителям нужно давать очевидные и несложные ассоциации.

Если вы не умеете рисовать сами, можете воспользоваться банками бесплатных фотографий (, Unsplash) или использовать шаблоны в Power Point.

Цвет. Обычно организации используют в презентациях корпоративную палитру. Если у вас нет корпоративных цветов и вы не знаете, какие цвета сочетаются друг с другом, воспользуйтесь сайтами с бесплатными палитрами. Такую палитру, например, можно найти .

Шрифт. Главное требование к шрифту — читабельность. По словам специалиста, для презентации нужно выбирать не более двух разных шрифтов: для заголовка и для текста.

Заголовки. Заголовки слайдов должны содержать ключевую мысль, быть конкретными и не содержать неоконченных фраз.

Рабочая область слайда. Сама информация на слайде должна быть структурирована. Человек, который видит презентацию впервые, читает текст, как привык: сверху вниз, слева направо. Вся справочная информация и сноски размещаются внизу.

Диаграммы и гистограммы. Основное назначение диаграмм — четче показать связи. Они должны быть максимально простыми. Поэтому лучше использовать не больше шести компонентов и отказаться от 3D-эффектов, они искажают изображение и отвлекают внимание. При оформлении гистограмм уберите оси и округлите цифры, чтобы результат был нагляднее.

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

По мнению Алеси Селивановой, при оформлении нужно соблюдать пять принципов:

  • Постоянство. Во всей презентации должны быть одинаковые символы, отступы, интервалы и стили форматирования;
  • Выравнивание. Не забудьте выравнять текст (желательно по левому краю или по центру) и объекты. Последние можно упорядочить с помощью вкладки «Формат» в Power Point;
  • Близость. Размещайте объекты из схожих категорий (одного цвета или размера) ближе друг к другу;
  • Контраст. Выделяйте главные объекты на слайде: увеличьте их размер, сделайте отличную от других форму, цвет или поставьте в другое место;
  • Простота. Уберите все, что может отвлечь аудиторию.

«В погоне за визуальной особенностью мы можем упустить самое важное — это данные, — говорит Алеся Селиванова. — Как бы мы ни хотели выделиться, нельзя жертвовать этим ради здравого смысла».

Фото: Ольга Воробьева/АСИ

Дополнительную информацию, в том числе полезные книги, можно найти в презентации эксперта.

Видеозапись мастер-класса

Мастер-класс проводится в рамках медиаклуба «АСИ — Благосфера» с использованием гранта Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества, предоставленного Фондом президентских грантов.

Медиацентр «АСИ – Благосфера» — это совместный проект центра «Благосфера» и Агентства социальной информации. Его цель – продвижение в обществе идей благотворительности и социальной ответственности, социальной активности граждан с использованием различных медиаформатов. Один из таких форматов – Медиаклуб для проведения обучающих, дискуссионных и просветительских мероприятий в сфере коммуникаций с участием профессионалов для НКО, сообществ, граждан.

Подписывайтесь на телеграм-канал АСИ.

Читайте новости АСИ в удобном формате на Яндекс.Дзен. Подписывайтесь.

Добавление, перемещение, дублирование и удаление слайдов в PowerPoint

Добавление слайдов

  1. Выберите слайд, за которым вы хотите вставить новый.

  2. Выберите Главная > Создать слайд.

  3. Выберите макет.

  4. Выделите надпись и введите текст.

Удаление слайдов

  1. Для одного слайда: щелкните слайд правой кнопкой мыши в области эскизов слева и выберите пункт Удалить слайд.

  2. Для нескольких слайдов: удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите слайды в области эскизов слева. Отпустите клавишу CTRL. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

  3. Для последовательности слайдов: удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите первый и последний слайд в области эскизов слева. Отпустите клавишу SHIFT. Затем щелкните правой кнопкой мыши выделенные слайды и выберите пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области эскизов слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд. Дубликат вставляется непосредственно после исходного слайда.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Чтобы выделить нескольких слайдов, удерживайте нажатой клавишу CTRL и щелкните в области слева каждый слайд, который нужно переместить. Отпустите клавишу CTRL и перетащите выделенные слайды группой в новое место.

См. также

Общие сведения о макетах слайдов

Использование книжной ориентации слайдов в презентации

Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации

Основные задачи по созданию презентаций PowerPoint

Добавление нового слайда

  1. В обычном режиме в области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

  2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Создать слайд.

  3. В коллекции щелкните макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

  4. Добавляется новый слайд, и вы можете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу COMMAND, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите удалить, или щелкните его правой кнопкой мыши, а затем выберите команду Удалить слайд.

Также вы можете щелкнуть слайд, а затем нажать клавишу DELETE.

Дублирование слайда

Нажмите клавишу CONTROL и, удерживая ее, в области слева щелкните эскиз слайда, который вы хотите дублировать, а затем выберите команду Дублировать слайд.

(Чтобы добавить слайд из другой презентации, см. статью Повторное использование (импорт) слайдов из другой презентации.)

Вы также можете просмотреть все слайды сразу и изменить их порядок в режиме сортировщика слайдов. Подробнее об этом см. в статье Переключение между различными режимами PowerPoint.

См. также

Использование разделов в презентации PowerPoint для Mac

Оформление в PowerPoint

Создание и изменение макетов слайдов в PowerPoint для Mac

Создание простой презентации за четыре действия в PowerPoint для Mac

Добавление нового слайда

  1. В области эскизов слайдов слева щелкните слайд, за которым требуется вставить новый.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Новый слайд.

  3. В диалоговом окне Создать слайд выберите макет, который вы хотите использовать для нового слайда.

    Дополнительные сведения о макетах слайдов.

  4. Нажмите кнопку Добавить слайд.

    Добавится новый слайд, и вы сможете начать добавлять содержимое, щелкая внутри заполнителей.

Изменение порядка слайдов

В левой области выберите эскиз слайда, который требуется переместить, и перетащите его в нужное место.

Совет: Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните каждый слайд, который требуется переместить, удерживая нажатой клавишу CTRL, и перетащите группу слайдов в новое место.

Удаление слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно удалить (для выбора нескольких слайдов нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выбрать несколько идущих подряд слайдов, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT), и щелкните пункт Удалить слайд.

Дублирование слайда

В области слева щелкните правой кнопкой мыши эскиз слайда, который нужно продублировать, и выберите команду Дублировать слайд.

См. также

Выбор макета для слайдов 

Как оформить презентацию! 🎓

1

Первый слайд презентации: Как оформить презентацию!

Смотреть — значит расчленять. Ханс Георг Гадамер

Изображение слайда

2

Слайд 2

Зачем нужна презентация – цель! Структура – логическая цепочка Аудитория – для кого Формат и стиль

Изображение слайда

3

Слайд 3

Понятным языком Картинки соответствуют тексту и вызывают нужные нам эмоции В нашем дизайне – Бренд Бук Не более 2-х шрифтов и 3-х цветов ВАЖНО! Чем проще – тем лучше!

Изображение слайда

4

Слайд 4

Посмотрим примеры:

Изображение слайда

5

Слайд 5

Изображение слайда

6

Слайд 6

Изображение слайда

7

Слайд 7

Изображение слайда

8

Слайд 8

Изображение слайда

9

Слайд 9

Изображение слайда

10

Слайд 10

Изображение слайда

11

Слайд 11

Чтобы сделать урок интересным и наглядным ИПОЛЬЗУЙТЕ ПРОГРАММЫ: PowerPoint или Open Impress

Изображение слайда

12

Слайд 12: Спасибо за внимание!

Последний слайд:

Изображение слайда

13

Слайд 13: Спасибо за внимание!

Последний слайд:

Изображение слайда

14

Слайд 14: Подарите своему ребенку активный и позитивный отдых!

Руководитель проекта Боринских Полина 8-902-809-35-53 [email protected] Должен быть призыв к действию или визитка

Изображение слайда

15

Слайд 15: Структура презентации при защите проекта!

… если все правильно организовать, то все правильно и пройдет.

Изображение слайда

16

Слайд 16

Какие проблемы, жизненные ситуации и т.д. были у меня или окружающих людей Что я хочу изменить О чём я мечтаю 1. Проблематика, личная история:

Изображение слайда

17

Слайд 17

Какие проблемы, жизненные ситуации и т.д. были у меня или окружающих людей Что я хочу изменить О чём я мечтаю 1. Проблематика:

Изображение слайда

18

Слайд 18

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

19

Слайд 19

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

20

Слайд 20

2. Цель проекта по SMART :

Изображение слайда

21

Слайд 21

3. План реализации проекта — поэтапность :

Изображение слайда

22

Слайд 22

Описание конкретных действий Выводы Решения 4. Что сделано:

Изображение слайда

23

Слайд 23

На данный момент имеем … результат В планах … (новая цель по SMART ) Для этого … ( поэтапность достижения) 5. Итоги и планы на будущее:

Изображение слайда

24

Последний слайд презентации: Как оформить презентацию!: 6. Призыв к действию или визитка

Последний слайд

Изображение слайда

Как подготовить оформление презентации: базовые советы | by Writes

Когда нужно выступить перед аудиторией — представить проект, бизнес-план или поделиться опытом — мы составляем презентацию. Это помогает визуализировать предмет выступления, слушатель лучше понимает, о чем идет речь. Не привлекательная и не информативная презентация может испортить даже самое блестящее выступление. Ниже список советов, которые помогут этого избежать:

Подготовьте обложку

Презентация не должна начинаться с нагруженных информативных слайдов. Укажите на первом слайде тему презентации, имя выступающего. Используйте однородный фон. В пустой области разместите притягивающее взгляд изображение.

Разбавляйте «кирпичи» текста

Не делайте текстовые слайды, они не будут притягивать внимание зрителя. Напишите крупным шрифтом заголовок слайда. Основной текст — в прямоугольном блоке в одной части страницы, в другой — изображение: фото, иллюстрация или иконка.

Не перегружайте слайд

Большая ошибка — пытаться уместить на одном слайде все и сразу. Поместив на один лист много текста, картинок, схем, таблиц и графиков, вы не только переполните его информацией, но и испортите внешний вид. Слайд станет ребусом, разгадывать который мало кому захочется.

Чтобы информация легко воспринималась и выглядела приятно, каждый смысловой блок размещайте на отдельной странице: текст с изображением — на одном слайде, схема — на другом, таблица — на следующем и так далее.

Добавьте инфографику

Если на слайде есть списки, разместите каждый пункт списка в виде отдельного блока и прикрепите тематическую иконку. Иконки привлекают внимание и мотивируют к чтению. Лучше делать иконки в едином стиле. Для этого можно брать готовые пакеты иконок, например, здесь.

Светлые слайды чередуйте с темными

Чтобы взгляд не замыливался и не уставал от однообразия, каждый третий- четвертый слайд делайте на контрастном фоне. Например, два слайда на белом фоне, третий — на черном.

Используйте единый шрифт

Совет, который уже многие слышали — не используйте много шрифтов. Кроме боли для глаз, это ничего не принесет. Возьмите один хороший шрифт, например Montserrat, и для контраста используйте его разные начертания: для основного текста — regular, для заголовков — extrabold.

Пронумеруйте слайды

После выступления спикера зрители часто задают вопросы. Нумерация поможет слушателю более точно сформулировать вопрос: «на шестом слайде вы сказали “то-то”, а почему?».

Лучше указывать на слайдах не только номер, но и общее количество страниц в презентации, например 07/21. Так, аудитория будет знать, на каком этапе выступление.

Сохраняйте преемственность

Презентация в едином стиле выглядит более профессионально. Делайте слайды в единой цветовой гамме и с повторяющимися элементами: логотипом, фоновыми элементами декора, разделителями текста, нумерацией, маркерами списков.

Не забудьте о финальном слайде

Последний слайд («конец», «спасибо за внимание» и т.д) дольше всех транслируется на экране, пока спикеру задают вопросы. Хорошо будет добавить на слайд контактную информацию. Сделайте его привлекательным и «залипательным». Пока спикер отвечает на вопросы, зрители успеют досконально изучить слайд и останутся благодарны, если на нем будет полезная информация, интересный дизайн вместо однотонного фона с надписью «конец».

Вот и все. Следуйте этим простым советам, и на выступлении не будет скучающих глаз и «залипания» в телефоны. Вы будете чувствовать себя уверенней и лучше донесете до аудитории свои мысли.

Автор статьи — Глеб Говядинский, дизайнер, компания MIRANIT.

Источник

Типичные ошибки в презентациях и как их избежать / Skillbox Media

Перед тем как готовить слайды, определите цель презентации. Например:

  • «Показать, как выросли продажи / снизились затраты…».
  • «Доказать выгоды от сотрудничества…».
  • «Донести важность проблемы…».
  • «Проиллюстрировать эффективность своей работы…».

Лучше конкретизировать. Например, вместо «Показать, что наши услуги выгодны» ставить такую цель: «Показать, сколько денег компания может сэкономить, если купит наши услуги, — и получить заявку на бесплатную консультацию».

Контент любого формата должен иметь чёткую структуру и логическую последовательность. Иначе сложно донести мысль, информация плохо воспринимается.

Главный секрет создания структурированной и логичной презентации — план:

  1. Введение. Вступительная часть, которая подводит к сути. Здесь можно объяснить, например, каким образом компания привлекает клиентов.
  2. Обозначение проблемы, актуальных вопросов. На этом этапе будет уместно рассказать, допустим, как упали продажи за последний месяц и на что это влияет.
  3. Решение проблемы. Тут можно перечислить новые рекламные каналы для привлечения новых покупателей. Добавить диаграммы/графики, чтобы наглядно показать потенциальный рост продаж.
  4. Заключение — повторение основных мыслей презентации. Коротко о главном.

Если все слайды одинаковые, меняются только заголовки и текст, — глаз быстро «замыливается», а интерес теряется.

Лучше использовать разные форматы и приёмы. На одном слайде можно оставить текст, на другом — разместить картинку, на четвёртом — уже диаграмму. Но важный момент: единое оформление (рамки, стили, шрифты).

Какой самый лучший «последний слайд» в тезисе?

Это не что-то особенное для тезисной презентации, но я обнаружил, что подтверждающий слайд — надежный последний слайд для презентации. Это вариант, который я нашел довольно распространенным среди опытных докладчиков (например, приглашенных профессоров при проведении семинаров).

Я согласен с другими в том, что слайды только с «любыми вопросами» или «спасибо» не самые лучшие. Они скорее свободны от содержания, и с такими настроениями можно справиться устно.(Кроме того, в зависимости от того, как обстоят дела, ваш советник или председатель комитета может открыть слово для вопросов и выбрать, кто задаст следующий вопрос, в этом случае может быть немного неловко, если вы уже открыли слово для вопросы.)

Вместо этого вы можете воспользоваться возможностью в самом конце вашего выступления, чтобы поблагодарить и поблагодарить людей, которые помогли вам. Как правило, это фотография группы вашего советника, часто со списком имен других участников вашей группы, а также несколькими столбцами с именами, указывающими на любых соавторов.Также приятно указать в углу любые источники финансирования, получили ли вы какие-либо гранты или стипендии, которые поддержали работу. Если вы укажете их имена в письменной форме, вам не обязательно зачитывать имена всех, но было бы хорошо указать на некоторых из ключевых людей и, возможно, упомянуть их конкретный вклад.

Одно предостережение — не выходите за рамки своего выступления на слайде с подтверждением. Я бы рекомендовал не больше минуты. Если вы потратите слишком много времени, особенно на тихое повторение более 20 имен, вы утомите аудиторию.Если вы собираетесь называть имена, выберите всего несколько ключевых людей, помощь которых вы хотели бы выделить. Ошибайтесь в том, чтобы быть слишком кратким, а не чрезмерным. Если у вас есть отдельные имена, вы можете признавать их группами («мои сотрудники в Smith Group»), а не индивидуально.

Со слайдом подтверждения у вас есть довольно «нейтральный» слайд, который четко сигнализирует об окончании презентации, но сам по себе содержит нетривиальный объем контента.

Примечание: вы не упомянули, в какой области вы работали, поэтому я дал ответ, исходя из своего опыта в биохимии.Имейте в виду, что стили представления несколько различаются от области к области. Если в вашей области опытные люди, проводящие семинары, не часто представляют слайд с благодарностью, пожалуйста, проигнорируйте мой ответ и выберите что-то, что более характерно для вашей области.

Применить макет слайда

Упорядочивайте содержимое слайдов с помощью различных макетов слайдов в соответствии со своим вкусом и предпочтениями или для повышения четкости и читаемости содержимого.

  1. Выберите слайд, для которого нужно изменить макет.

  2. Выберите Дом > Макет .

  3. Выберите нужный макет.

    Макеты содержат заполнители для текста, видео, изображений, диаграмм, фигур, картинок, фона и многого другого.Макеты также содержат форматирование для этих объектов, например цвета темы, шрифты и эффекты.

    Примечание: Выберите Home > Сбросьте , если вы внесли изменения макета, которые вам не нравятся, и хотите вернуться к исходному макету. Использование Reset не удаляет какой-либо контент, который вы добавили.

Измените ориентацию

слайдов

В отдельной статье справки описано, как переключаться между книжной и альбомной ориентацией:

пейзаж
портрет

См. Также

Каждый макет слайда содержит заполнители для текста, изображений, диаграмм, фигур и многого другого.Когда вы размещаете контент на своих слайдах, выбор макета слайда, который лучше всего подходит для вашего контента, дает вам фору.

Выберите макет при добавлении нового слайда:

  1. На вкладке Home щелкните New Slide .

  2. Выберите макет для нового слайда и нажмите Добавить слайд .

Изменить макет существующего слайда:

  1. На вкладке Home щелкните Layout .

  2. Выберите макет, который лучше соответствует содержимому слайда, и нажмите Изменить макет .

Измените ориентацию

слайдов

пейзаж
портрет

Изменение образца слайдов

Образец слайдов определяет форматирование и расположение общих элементов, таких как заполнители заголовков, заполнители содержимого и нижние колонтитулы, на соответствующих макетах слайдов.Изменения, внесенные в образец слайдов, отражаются на связанных макетах слайдов. Макеты слайдов определяют положение и форматирование текста и объектов, отображаемых на слайде.

Макеты слайдов могут наследовать форматирование, положение и общие элементы из образца слайдов, или вы можете редактировать отдельные макеты слайдов, чтобы они полностью отличались от образца слайдов. Преимущество образца слайдов заключается в том, что вам нужно сделать только одно изменение, чтобы воспроизвести его в нескольких макетах слайдов, а не изменять каждый макет или слайд по отдельности.На следующем рисунке показано, как изменение образца слайда, например применение оранжевой заливки к заполнителю заголовка, воспроизводится в связанных макетах слайдов:

Образец слайдов с форматированным титровальным элементом

Макеты слайдов с форматированием, унаследованным от образца слайдов

Образец слайдов и соответствующие макеты слайдов являются частью темы, применяемой к вашей презентации.Если у вас есть несколько тем, примененных к разным слайдам в вашей презентации, вы увидите образец слайдов для каждого из них в представлении образца слайдов.

Совет: Рекомендуется внести какие-либо изменения в образец слайдов и макеты слайдов, прежде чем вы начнете добавлять слайды для создания презентации. Если вы измените образец слайдов и его макеты после создания отдельных слайдов, некоторые элементы на слайдах могут не соответствовать дизайну образца слайдов.

Выполните одно из следующих действий:

Изменить титровальный элемент

Когда вы изменяете форматирование элемента заголовка на образце слайда, изменения копируются как в вертикальный заполнитель заголовка, так и в стандартный горизонтальный заполнитель заголовка в соответствующих макетах слайдов. Если вы измените размер и положение титровального элемента, изменения будут воспроизведены только для аналогичных макетов, но не для всех макетов.

На каждом слайде можно использовать только один «официальный» заполнитель заголовка, потому что текст, который вы добавляете в заполнитель заголовка в обычном режиме просмотра, становится заголовком слайда в структуре.

  1. В меню View наведите указатель на Master , а затем щелкните на Slide Master .

  2. На панели навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд на панели навигации.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    С по

    Сделай это

    Изменить размер

    Выберите элемент заголовка на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер элемента заголовка.

    Переместить элемент в другую позицию

    Щелкните границу титровального элемента и перетащите его в нужное место.

    Изменить форматирование текста

    Выделите текст в элементе заголовка, а затем на вкладке Home в разделе Font измените нужные параметры форматирования.

    Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Щелкните вкладку Slide Master , а затем в разделе Themes щелкните Fonts , а затем выберите другой шрифт темы.

  4. Когда вы внесете изменения в представление образца слайдов, на панели сообщений нажмите Закрыть мастер , чтобы вернуться к нормальному виду.

    Совет: Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются к теме, применяемой к вашей презентации. Но если вы затем примените другую тему, изменения образца слайдов будут отменены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, на вкладке Themes в разделе Themes нажмите Save Theme .

Изменить элемент тела

Вы можете изменить форматирование основного элемента в образце слайдов, и изменения будут реплицированы в заполнители содержимого на соответствующих макетах слайдов.Если вы измените размер и положение основного элемента на образце слайдов, изменения будут реплицированы в заполнители содержимого в аналогичных макетах, но не во всех макетах.

  1. В меню View наведите указатель на Master , а затем щелкните на Slide Master .

  2. На панели навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд на панели навигации.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    С по

    Сделай это

    Изменить размер

    Выберите основной элемент на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер основного элемента.

    Переместить элемент в другую позицию

    Щелкните границу основного элемента и перетащите его в нужное положение.

    Изменить форматирование текста

    Выделите текст в основном элементе, а затем на вкладке Home в разделе Font измените нужные параметры форматирования.

    Чтобы изменить тип шрифта для элементов на всех слайдах, вместо этого измените шрифт темы. Щелкните вкладку Slide Master , а затем в разделе Themes щелкните Fonts , а затем выберите другой шрифт темы.

    Изменить форматирование абзацев маркированных или нумерованных списков

    В основном элементе выберите текст уровня списка, а затем на вкладке Home в разделе Paragraph выберите нужные параметры абзаца.

    Совет: Вы можете изменить стили маркеров или преобразовать маркированный список в нумерованный.

  4. Когда вы внесете изменения в представление образца слайдов, на панели сообщений нажмите Закрыть мастер , чтобы вернуться к нормальному виду.

    Совет: Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются к теме, применяемой к вашей презентации.Но если вы затем примените другую тему, изменения образца слайдов будут отменены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, на вкладке Themes в разделе Themes нажмите Save Theme .

Изменить элементы нижнего колонтитула

Нижний колонтитул состоит из трех элементов: даты и времени, текста нижнего колонтитула и номера слайда. Вы можете изменить положение, размер и формат элементов нижнего колонтитула, и эти изменения отражаются в соответствующих макетах слайдов.

Даже если элементы нижнего колонтитула представлены в образце слайдов, а макеты слайдов — в режиме образца слайдов, вы должны включить их, прежде чем они появятся на слайдах презентации. Чтобы включить верхние и нижние колонтитулы, щелкните меню Вставить , а затем щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

  1. В меню View наведите указатель на Master , а затем щелкните на Slide Master .

  2. В режиме просмотра образцов слайдов выберите образец слайдов на панели навигации.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    С по

    Сделай это

    Изменить размер

    Выберите элемент нижнего колонтитула на мастер-слайде, а затем перетащите маркер изменения размера, чтобы изменить размер.

    Переместить элемент в другую позицию

    Щелкните границу элемента нижнего колонтитула и перетащите его в нужное место.

    Изменить форматирование текста

    Выделите текст в элементе нижнего колонтитула, а затем на вкладке Home в разделе Font измените нужные параметры форматирования.

  4. Когда вы внесете изменения в представление образца слайдов, на панели сообщений нажмите Закрыть мастер , чтобы вернуться к нормальному виду.

    Совет: Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются к теме, применяемой к вашей презентации. Но если вы затем примените другую тему, изменения образца слайдов будут отменены.Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, на вкладке Themes в разделе Themes нажмите Save Theme .

Добавить элементы обратно в мастер слайдов

По умолчанию должны быть включены все элементы мастер-слайда. Если вы удалите элемент из образца слайдов, вы всегда сможете добавить его обратно позже.

  1. В меню View наведите указатель на Master , а затем щелкните на Slide Master .

  2. На панели навигации щелкните образец слайдов. Образец слайдов — это верхний слайд на панели навигации.

  3. Щелкните вкладку Slide Master , а затем в разделе Edit Master щелкните Master Elements , а затем выберите элемент, который вы хотите добавить.

    • Если кнопка Master Elements недоступна, возможно, вы выбрали макет слайда, а не образец слайда.

    • Если элементы в меню Master Elements недоступны, значит, они уже добавлены в мастер слайдов, и вы не можете добавить больше.

  4. Когда вы внесете изменения в представление образца слайдов, на панели сообщений нажмите Закрыть мастер , чтобы вернуться к нормальному виду.

    Совет: Изменения в образце слайдов и соответствующие макеты слайдов временно добавляются к теме, применяемой к вашей презентации.Но если вы затем примените другую тему, изменения образца слайдов будут отменены. Если вы хотите сохранить изменения для использования в будущем, на вкладке Themes в разделе Themes нажмите Save Theme .

См. Также

Применить или изменить макет слайда

Добавление или удаление заполнителей из макета слайда

Добавьте одно и то же изображение или водяной знак на каждый слайд

Как закончить презентацию и больше никогда не использовать слайд с благодарностью?

Давайте посмотрим правде в глаза, независимо от того, насколько интересной может быть ваша презентация, большая часть вашей аудитории не будет уделять пристального внимания каждому слову, которое вы говорите, и каждому слайду, который вы показываете.В среднем люди будут сосредотачиваться на вашем контенте в начале и в конце. Их внимание может несколько раз возрасти во время презентации, в частности, если вы представите интерактивный элемент, викторину, вопросы и ответы, покажете короткое видео и т. Д.

Keeping the Audience Engaged with Presentation “Spikes”

Если вы, скорее всего, привлечете внимание аудитории в конце, стоит подумать заранее и спланировать, как вы хотите закончить презентацию.Сильный, увлекательный и мотивирующий финал может оказаться единственным, что люди запомнят из вашей презентации.

Что следует включить в конце презентации?

Есть довольно много вещей, которые вы можете захотеть или должны включить в конце вашей презентации. Я разделил их на 3 категории:

  1. Прежде всего вам нужно показать аудитории, что презентация заканчивается. Нет ничего хуже, чем кто-то останавливается в том, что похоже на середину презентации, и покидает сцену или комнату для собраний.После того, как вы закончите изучать презентационный материал и начнете заканчивать, обязательно расскажите об этом своим слушателям.
  1. Во-вторых, вам может потребоваться включить некоторую организационную информацию, такую ​​как:
  • введение следующего пункта в повестку дня собрания, следующего докладчика, перерыва на кофе и т. Д.
  • отвечая на все нерешенные вопросы,
  • поблагодарив аудитория, организаторы или человек, который пригласил вас выступить,
  • отдавая должное команде, которая помогала в вашей презентации, собирала данные, создавала слайды и т. д.
  • просят вашу аудиторию заполнить анкету обратной связи,
  • информируют их, как они могут связаться с вами или где они могут найти дополнительную информацию по теме, которую вы представили.
  1. Наконец, вы действительно хотите произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию или побудить ее к действию. В зависимости от темы вашей презентации это может быть один или два основных момента, которые вы бы хотели, чтобы ваша аудитория запомнила или задумалась. Или очень конкретный шаг, который вы бы хотели, чтобы они предприняли, например, покупка продукта или регистрация для обучения и т. Д.

При подготовке презентации запишите все, что вы хотите или должны упомянуть в конце. Это поможет вам организовать свои мысли, упорядочить их и убедиться, что вы ничего не пропустите.

Что касается приоритета, я рекомендую, чтобы после того, как вы дали понять, что закончили презентацию нового контента, вы сосредоточились на своих ключевых сообщениях или призывах к действию.

А как насчет административной или организационной информации? Его следует включать только в случае необходимости.Это может быть важно, но не суть вашей презентации, не причина, по которой ваша аудитория пришла и слушала, поэтому не является приоритетом.

Рассмотрим следующие решения:

  • свести эти части к минимуму (например, представить следующего выступающего можно одним предложением),
  • не упоминать ничего устно, но оставить небольшую заметку на последнем слайде,
  • переместить их в начало презентации , а не конец (именно тогда можно поблагодарить организаторов, аудиторию и т. д.)
  • или выньте их из презентации и включите в другое место (вы можете указать свои контактные данные и ссылки на приглашение на презентацию, повестку дня или раздаточный материал).

Что поставить на последний слайд PowerPoint? Хороший, плохой, злой.

Нет

Некоторые спикеры не готовят какие-либо визуальные эффекты к концу своей презентации. Некоторые заканчивают свой последний слайд с содержанием, говорят «спасибо» и выходят из комнаты. Это не только сбивает аудиторию с толку, потому что они не знали, что презентация подходит к концу, но и полностью теряет возможность произвести неизгладимое впечатление.

Знаменитый слайд «Спасибо»

Интернет полон статей и видео, объясняющих, почему вы должны или не должны просто писать «Спасибо» на последнем слайде. Позвольте мне начать с того, что использовать такой слайд не грубо или неуместно, это определенно лучше, чем вообще не иметь никакого конечного слайда. Однако слайд с благодарностью не является убедительным или запоминающимся, и вы можете гораздо лучше использовать это пространство.

«Вопросы?»

Заранее подумайте, когда и как вы хотите отвечать на вопросы во время презентации, и проинформируйте аудиторию в начале сеанса.Если вы решите оставить вопросы и ответы после того, как закончите презентацию своего контента, убедитесь, что вы следите за временем и зарезервируете несколько минут в конце для правильного завершения вашей презентации. В конце концов, если люди должны помнить самое последнее, что они слышали во время вашей презентации, вы должны контролировать, что это такое. Убедитесь, что вы используете это время для того, что для вас важно, а не отвечайте на последний вопрос и выходите из комнаты.

Резюме, призыв к действию или контактный слайд

Я сгруппировал эти три, потому что в зависимости от характера вашей презентации один или два из них могут подходить лучше, чем другие.

Для академических презентаций или курсов, цель которых состоит в том, чтобы заставить слушателей понять и запомнить то, что вы представили, имеет смысл подвести итог ключевым моментам в конце. Выберите от 1 до 3 элементов, которые вы действительно хотите выделить, и верните их на последний слайд. Для формального обучения Iess их можно заменить некоторыми практическими советами или ключевыми выводами.

Если цель вашей презентации — побудить аудиторию к действию, купить продукт, зарегистрироваться на курс или записаться на конференцию, вы должны использовать свой последний слайд как напоминание о том, чего вы от них хотите. что делать и как они должны действовать.

В случае торговой презентации, где ваша цель — найти потенциальных клиентов и побудить потенциальных клиентов связаться с вами, вы можете использовать слайд контактов.

Замкнуть петлю

Если вы начали свое представление с вопроса или начали рассказывать историю, вернитесь к ней в конце. Ответьте на вопрос, основываясь на том, что вы только что представили, закончите свой рассказ, завершите и т. Д. Это помогает связать начало и конец презентации и придает ей профессиональный вид.

Необычное

Еще один способ завершить презентацию и привлечь еще больше внимания к финалу — удивить или вдохновить аудиторию. Сделайте смелое заявление, расскажите хорошую историю, поделитесь чем-нибудь забавным. Вы можете использовать последний слайд в качестве поддержки, показывая хорошо подобранную цитату или изображение.

Этот подход может показаться самым простым и эффективным, но может оказаться очень сложным. Как найти подходящую историю? Он должен быть интересным, возможно, личным, но все же связанным с темой вашей презентации и вашими ключевыми сообщениями.Поиск подходящей цитаты или изображения может занять часы без всякой гарантии успеха.


Завершить презентацию можно разными способами. Ваш окончательный выбор должен зависеть от темы, которую вы представляете, вашей аудитории, вашего стиля презентации и навыков публичных выступлений. Какой бы финал вы ни выбрали, не забывайте заканчивать с энергией, никогда не показывайте, что вы устали и не можете дождаться окончания презентации.

7 стилей презентации, которые сделают вашу презентацию сияющей

Хотя создание презентации может показаться легкой задачей, на самом деле это требует много времени и усилий.Это не так просто, как просто стоять перед группой людей и разговаривать. Хорошая презентация привлекает внимание аудитории и превращает скучную тему во что-то интересное и захватывающее — это искусство. Хорошо, что вы всегда можете улучшить свои методы презентации. Будь то выступление перед публикой или создание более качественных презентаций, практика помогает добиться совершенства. Итак, вот 9 стилей презентации, которые вы можете попробовать, чтобы поднять свои навыки на новый уровень.

Стили дизайна презентации

Вы можете подумать, что дизайн презентации является второстепенным элементом презентации.В конце концов, именно способность докладчика передать информацию делает презентацию успешной или неудачной. Хотя это правда, это гораздо больше, чем просто дизайн презентации. Дизайн презентации может рассказать аудитории важное сообщение о компании или спикере. Дизайн может быть разницей между невероятной презентацией и ужасной.

За годы работы PowerPoint приобрел плохую репутацию. Это как раз из-за плохого оформления презентации.Полностью белые шаблоны презентаций, слишком много текста на слайдах, противоречивые цвета… Все это характеристики дизайна презентации, которые могут вызвать у аудитории синдром «Смерть от PowerPoint».

PowerPoint должен быть наглядным пособием для дополнения вашей презентации. Проблема в том, что во многих случаях PowerPoint конкурирует с говорящим, а не дополняет его. Слайды, содержащие слишком много текста или даже полные предложения, могут заставить аудиторию почувствовать, что они повторяют все дважды.Маркированные пункты можно использовать в качестве резюме в конце презентации. Но когда каждый слайд заполнен списком, это не только скучно, но и портит интригу вашей презентации. Ваша аудитория будет больше сосредоточена на чтении всех следующих пунктов, а не на том, чтобы прислушиваться к тому, что вы говорите по текущей теме.

Есть много элементов, которые могут отвлечь вашу презентацию, а не помочь. Ознакомьтесь с этими плохими примерами PowerPoint, которых следует избегать любой ценой.Но в любом случае хороший (или плохой) дизайн презентации действительно может иметь значение. Эти 4 стиля оформления презентаций помогут вам при планировании следующей презентации.

-Минималистский презентационный дизайн

Минимализм зародился как направление искусства во второй половине 20-го века. С тех пор он распространился на разные области, такие как литература, архитектура и даже образ жизни. Так почему бы не использовать его и в качестве стиля презентации?

Трудно определить минимализм в нескольких словах, но его можно резюмировать в философии «меньше значит больше».Обычно мы думаем, что чем сложнее и детальнее что-то, тем больше времени на это было потрачено, а это означает, что это более ценно. Минимализм противоречит этой идее. Этот стиль — чистота и эффективность. Зачем использовать 5 разных слов, если можно сказать одно и то же?

Одна из основных характеристик — использование отрицательного пространства. Иногда мы чувствуем потребность заполнить чем-то каждое отдельное пространство. Нередко возникает такое ощущение, что иначе все будет выглядеть «пустым» или слишком «простым».Минимализм показывает нам, что это не всегда так. Напротив, наличие только одного элемента, контрастирующего с фоном, поможет нашей аудитории лучше сосредоточиться на нем. И даже если это выглядит просто, в этом его красота!

Минимализм может показаться простым, но на самом деле его нелегко достичь. Это требует, чтобы вы четко знали, какие элементы являются наиболее важными, и от каких можно отказаться. Именно поэтому это такой отличный стиль для презентаций. Это не только помогает вашей аудитории лучше сосредоточиться на том, чего вы ей желаете, но также помогает вам организовать и дважды продумать собственную презентацию, пока вы ее разрабатываете.

-Стиль презентации Такахаши

В чем-то стиль презентации Такахаши схож с минимализмом. Однако у него есть свои особенности, поэтому стоит поговорить о нем подробнее. Он был создан Масаёси Такахаши, отсюда и его название. Его стиль презентации основан на идее использования только словесных слайдов, а не изображений или графиков. Презентации Такахаси обычно содержат несколько слов на каждом слайде с очень крупными символами, такими как заголовок.

lldecade2012 из masayoshi takahashi

Такахаши даже делает свои презентации с черным текстом на белом фоне, чтобы максимально упростить работу.Он предполагает, что так аудитория сможет лучше и быстрее понять. Уловка состоит в том, чтобы спросить себя: если мне нужно резюмировать этот слайд одним словом, что это должно быть?

Очевидно, что этот стиль презентации также требует очень специфического способа выступления на публике. Такахаши создал этот дизайн именно для того, чтобы люди могли больше сосредотачиваться на докладчике, а не на PowerPoint. Но дизайн — важная часть этого стиля, поэтому было разумно поставить его рядом с минимализмом. Как и в этом последнем стиле презентации, презентации Такахаши требуют, чтобы вы продумывали все свои презентации и то, что именно вы пытаетесь передать.

Этот стиль презентации требует от докладчика большого доверия, но когда он работает, он работает! Достаточно ли у вас смелости попытаться сделать свою собственную презентацию Такахаши?

-Красочные / игривые стили презентации

На противоположной стороне минимализма находится стиль красочной презентации. Иногда ключ к тому, чтобы сделать презентацию более простой для восприятия, также лежит в стиле дизайна. Вы можете сделать презентацию забавной и легкой, но если презентация состоит только из черных и белых пунктов, все равно будет сложно удержать внимание аудитории.Яркая и красочная презентация, безусловно, помогает.

Здесь, в 24Slides, наши дизайнеры работают в стиле, который они называют «игривым». Он определяется в противопоставлении двум другим стилям, корпоративному и творческому. Последние два более серьезные и деловые. С другой стороны, в игровом стиле используются яркие цвета и индивидуализированные иллюстрации, чтобы привлечь внимание аудитории. «Игривый» макет также является неотъемлемой частью этого стиля презентации. Главное — представить информацию новыми, инновационными способами, которые заставят аудиторию почувствовать, что это первая презентация такого рода, а не «очередной скучный отчет».

Сделать веселую презентацию может быть немного сложно, если вы не опытный дизайнер. Но вы все равно можете добавлять элементы этого стиля презентации, например, цвет. Многие люди боятся использовать цвета, думая, что это будет выглядеть непрофессионально или утомит глаза. Но это множество онлайн-инструментов, позволяющих убедиться, что ваша цветовая схема выглядит чистой, а не конфликтует друг с другом. Калькулятор цвета Session College, например, отлично подходит для создания индивидуальных цветовых палитр.

Если же для вас это оказалось слишком трудоемким, или вы просто представили презентацию с профессиональными иллюстрациями и иконками, вы всегда можете связаться с нашими дизайнерами на 24Slides.Они будут более чем счастливы помочь вам создать красивую презентацию в игривом стиле (да и вообще в любом стиле).

-Прыжок и другие нетрадиционные контуры

Хотите сделать презентацию PowerPoint более интерактивной? Одна из основных критических замечаний PowerPoint заключается в том, что она слишком прямолинейная и слишком жесткая. Если вы хотите переходить от одной темы к другой, вам придется просматривать все предыдущие слайды, пока не найдете тот, который искал. Это один из главных плюсов Prezi.Но мало кто знает, что с помощью PowerPoint можно сделать что-то очень похожее.

Вы можете переходить от одного слайда к другому с помощью внутренних гиперссылок . Все, что вам нужно сделать, это выбрать то, что вы хотите сделать триггером, а затем выбрать опцию «Вставить ленту»> «Ссылки»> «Ссылка». Затем во всплывающем окне «Вставить гиперссылку» выберите вариант «Поместить в этот документ» и выберите целевой слайд. Когда вы освоитесь, это совсем несложно, хотя на это может уйти много времени.Это также требует, чтобы вы хорошо знали свою презентацию. Вам нужно знать, с какого слайда вы можете перейти на какой. Но это, безусловно, может придать другой вид простой презентации.

Другой вариант разработки нетрадиционных PowerPoint — использование новых функций, добавленных Microsoft Office. Масштабирование и морфинг — отличные функции, которые придают PowerPoint совершенно другой вид. Надстройки, такие как PowerPointLabs, также предоставляют широкий спектр возможностей, позволяющих сделать ваши презентации менее похожими на PowerPoint, а больше на интерактивное видео.Эти варианты обязательно привлекут внимание вашей аудитории!

Стили презентаций

Помимо стилей оформления презентаций, существуют также определенные приемы, которые можно использовать для улучшения своих навыков во время публичных выступлений. Говорить монотонным тоном или говорить слишком быстро или слишком медленно, ерзать… все это элементы, которые могут повлиять на реакцию аудитории на вашу презентацию. Но действительно хорошие ораторы также следят за тем, чтобы во время презентации у них был определенный тон или «стиль». Это дает единообразие всей презентации.

Здесь я разделил стили презентации в соответствии с целями докладчика. Первое, что нужно сделать при планировании презентации, — это спросить себя: чего я пытаюсь достичь с помощью этой презентации? Я что-то пытаюсь продать? Чтобы проинформировать мою аудиторию по определенной теме? Я пытаюсь вдохновить их на что-то или что-то изменить?

Какую бы цель вы ни выбрали, первая и самая важная цель из них — привлечь внимание аудитории к тому, о чем вы говорите.Как только вы узнаете, чего именно вы хотите достичь с помощью своей презентации, будет проще подумать, как заставить их задуматься об этом. Например, если вы пытаетесь что-то продать, вам нужно заставить их заботиться о продукте. Заставьте свою аудиторию заботиться о том, что они теряют без этого, чего бы они с этим не добились.

Здесь вы найдете 3 стиля презентации, которые помогут вам заинтересовать вашу аудиторию.

— Storytelling

Storytelling на самом деле больше ресурс, чем стиль презентации.Но об этом стоит упомянуть, поскольку это отличный способ заинтересовать аудиторию вашей презентацией. Вы можете смешивать рассказывание историй с любым из следующих стилей презентации, и это даст им дополнительный толчок, чтобы они действительно поверили в то, что вы продаете.

Рассказывание историй — это здорово, потому что оно побуждает вашу аудиторию сопереживать тому, что вы представляете. Людям сложно понять абстрактное мышление и общие факты. Вы можете сказать что-то вроде «крайняя бедность затрагивает почти 10% населения мира».Это может шокировать, но это всего лишь цифра. Рассказывая истории, вы сталкиваетесь лицом к лицу с холодными и неопровержимыми фактами. Вы представляете своей аудитории человека, который находится в крайней бедности, что это значит для этого человека, как они живут. Уверяю, это останется в памяти вашей аудитории намного дольше, чем просто число.

TED Talks — отличный пример этой техники. Представляют ли они вдохновляющий пример, новое научное открытие или бизнес-навыки, которыми вы должны обладать, — все они основаны на личном опыте.Это позволяет аудитории действительно увидеть, как влияет на жизнь отдельных людей, и посочувствовать им. На TED Talks также есть отличная статья о том, почему сторителлинг — такой мощный инструмент.

Если вы хотите узнать больше о том, как использовать технику рассказывания историй в своих презентациях, вам обязательно стоит взглянуть на 7 элементов успешного повествования для презентаций.

— Data / Statistician

Существует предубеждение, что презентации, основанные на данных, всегда утомительны.Это, безусловно, верно во многих случаях. В конце концов, слушать длинный список чисел и процентов не очень весело. К тому же, наверное, совершенно бесполезно. Большинство людей не запомнит ни одного из тех чисел, которые вы набросили после того, как презентация только что закончилась. В презентации такого типа важно продемонстрировать, что все эти данные означают .

Как и в повествовании, числа — это просто числа. Вам нужно привязать эти данные к чему-то более конкретному. Чтобы заинтересовать вашу аудиторию, вам нужно показать, что стоит за данными и как они могут на них повлиять.Еще один отличный метод — связать их работу с данными, которые вы показываете. Как работа команды повлияла на эту статистику? Предоставление кредита там, где он полагается, не только честно, но и невероятно полезный инструмент.

В этом стиле презентации жизненно важно то, как вы демонстрируете свои данные. Просто говорить о цифрах сложно для понимания и обработки. Графики, диаграммы и диаграммы популярны по одной причине: они эффективны. Просмотр данных в визуальной форме значительно упрощает их понимание и усвоение.

— Pecha Kucha

Наконец, у нас есть стиль презентации Pecha Kucha. Хотя этот в некотором роде связан со стилем презентации «рассказывание историй», он определенно заслуживает отдельного раздела из-за своей уникальной настройки. Печа Куча еще называют презентацией 20х20. Архитекторы Астрид Кляйн и Марк Дайтэм создали этот стиль презентации в 2003 году, и с тех пор он приобрел огромное количество поклонников. Хотя это может не относиться к каждой отдельной презентации, это отличный вариант, чтобы иметь под рукой.

Презентации Pecha Kucha состоят из 20 изображений. У каждого из них ровно 20 секунд, и они должны переходить автоматически. Таким образом, у говорящего не будет соблазна оставаться в одном из них слишком долго. Из-за всего этого Pecha Kucha — это очень наглядный и лаконичный стиль презентации. Как вы, наверное, догадались, это действительно сложный в использовании стиль презентации. Это требует, чтобы вы знали свою презентацию как свои пять пальцев и очень хорошо знали, что вы планируете сказать на каждом слайде.Но именно поэтому, если все сделано хорошо, это действительно работает. Он сочетает в себе очарование случайного smalltalk («pecha kucha» на самом деле означает болтовня) с точностью и лаконичностью.

Это, конечно, не стиль презентации для отчета о продажах, но в сочетании с техникой рассказывания историй он может творить чудеса.

Создание презентаций — тяжелая работа

Вы можете подумать: «Это слишком много работы», и это, к сожалению, правда. Делать презентации непросто.Вам нужно активизировать свою игру и улучшить свои разговорные способности, чтобы вы могли лучше общаться со своей аудиторией. Однако есть одна вещь, с которой мы можем вам помочь, — это дизайн презентации . Наша команда дизайнеров здесь, в 24Slides, позаботится о том, чтобы ваша презентация выглядела наилучшим образом, а вы сосредоточились на себе. Вы можете выбрать любой стиль презентации, который, по вашему мнению, лучше всего подходит, и дизайнеры позаботятся об этом!

Учебное пособие по PowerPoint

Учебное пособие по PowerPoint

Подготовка к повествованию

Зачем рассказывать?

Многие преподаватели уже размещают свои слайд-презентации в Интернете.Этот дает студентам возможность самостоятельно просматривать лекционные материалы, даже те, кто не попал в класс. Однако это не дает им полная картина. Большинство слайд-презентаций состоит в основном из блоков. разрозненного текста, краткого до того, что становится бесполезным без дополнительных объяснения докладчика. Фактически, общий вид презентации часто лучший и более эффективный способ распространения информации.

Таким образом, рекомендуется использовать озвученные презентации, чтобы для дистанционного обучения, чтобы приспособиться к разным стилям обучения, а также для цели доступности. В приложениях дистанционного обучения — лекция с комментариями. является полезным дополнением к обычным материалам для чтения и обеспечивает хорошее основа для последующих дискуссий в классе через доски обсуждений или синхронно программное обеспечение. Лекции должны быть доступны в максимально разнообразных форматах. чтобы охватить все типы учащихся.Рассказанные презентации одновременно обеспечивают как звуковой, так и визуальный контент, поэтому он более эффективен. Помимо разных стили обучения и вопросы сохранения памяти, которые вы также должны всегда учитывать проблемы доступности. При повествовании лекции выручает слабовидящих, вам также необходимо предоставить чисто визуальный формат. Настоятельно рекомендуется что вы сделали стенограмму доступной в виде обычного текстового документа, который может также быть распечатанным.

Советы по дизайну

Для создания лучших онлайн-презентаций мы предлагаем использовать следующие рекомендации:

• Разработайте онлайн-презентацию, чтобы оптимизировать пропускную способность аудитории. Если у аудитории есть быстрое широкополосное соединение, чтобы просмотреть онлайн-презентацию, вы можете создать графическую презентацию, которая включает в себя множество анимаций. Однако, если у аудитории более медленные скорости соединения (<56 кбит / с) графические изображения следует использовать с осторожностью, чтобы застраховать аудиторию. имеет хорошие впечатления от просмотра.
• Создать письменный сценарий аудиопрезентации. Выступая в микрофон часто бывает сложнее, чем выступление перед живым зрительская аудитория. Чтобы обеспечить бесперебойную доставку по всем важным моментам, мы рекомендуем полностью сценарий презентации перед записью.
• Используйте белый или светлый фон и черный или темный текст. Черный текст на белом фоне по-прежнему остается лучшим сочетанием для профессионала. изображение.Если вы должны использовать другие цвета для текста и фона, убедитесь, что они высокий контраст между цветом фона и текста, а не просто разные оттенки одного цвета.
• Не используйте слишком много шрифтов на одном слайде или в одной презентации (ограничьте до 2-х видов). Рекомендуется использовать шрифты TrueType (более разборчивые), например как: Times New Roman, Arial, Georgia и Verdana.
• Будьте осторожны с размером используемого шрифта. Настройка текста зависит от платформы, поэтому рекомендуется использовать размер шрифта не менее 12 пунктов.
• Добавить анимацию в презентацию. Анимация добавляет эффектности сообщению и улучшит общее впечатление зрителей от просмотра.
• Ваш первый слайд может быть вашим титульным слайдом, который вы можете использовать, чтобы представить сами и предоставьте некоторую предварительную информацию о структуре и объем вашей презентации. Записав вступительное повествование к слайду, рекомендуется прослушать его, прежде чем переходить к следующему слайду.Если вас устраивает качество звука, продолжайте.
• Запишите свое повествование для всей презентации, как если бы вы представляли Это. Затем запустите презентацию, сядьте и слушайте. Вы получаете полностью другая точка зрения, когда ты притворяешься публикой. Слушая твои презентация позволяет уловить неловкие моменты, нечеткие отрывки, и скучные пятна намного легче.
• Просмотрите презентацию в Интернете перед ее выпуском.

Подготовка сценария

Первым и наиболее важным шагом в создании медиа-презентации является создание скрипт. Скрипт — это письменный документ, содержащий все, что вы хотите сказать в своей презентации.

Очень важно, чтобы вы написали сценарий своего повествования перед вами. начать запись. Вы можете быть прекрасным оратором, но решаете, что вы скажете заблаговременно даст вам больше шансов создать эффективную презентацию.При написании сценария упорядочивайте содержание повествования по каждому слайду. Рекомендуется, чтобы продолжительность повествования для любого слайда не превышала 1 минуту. Хотя более длинные повествования, безусловно, приемлемы, риск потери интереса аудитории, если повествование будет продолжаться слишком долго.

Для создания успешных презентаций с комментариями вашей главной целью должно быть: держать ваших слушателей заинтересованными и сосредоточенными. В качестве записанного голоса может поставить любой чтобы спать довольно быстро, необходимо разбивать длинные презентации на небольшие фрагменты не более 15 минут, чтобы ваша аудитория не стала несосредоточенный.

Использование микрофона

Способ использования микрофона может сильно повлиять на качество аудиозаписи. Вот несколько советов по использованию микрофона в PowerPoint:

• Установите микрофоны на стойке на правильном расстоянии ото рта. Микрофоны предназначены для использования на определенном расстоянии. Если микрофон слишком близко, он может улавливать нежелательные звуки, такие как «вдох», ухудшит качество звука.Если микрофон расположен слишком далеко, он может сигнал очень низкого уровня.
• Держите постоянное расстояние между микрофоном и собой, пока запись. Изменение этого расстояния ухудшит общую аудиозапись.
• Расположите микрофоны гарнитуры сбоку от рта, а не прямо спереди. Это предотвратит появление нежелательных звуков, таких как «дыхание».
• Записывайте в тихой обстановке. Громкий фоновый шум может повлиять на запись качественный.Кроме того, полы с ковровым покрытием и мягкие стены помогают улучшить качество записи. среда.
• Добавьте к микрофону ветрозащитный экран. Ветровые стекла помогают уменьшить эффекты «вдохов», которые могут быть зафиксированы во время записи.
• При записи звука сначала продвиньте слайд, затем сделайте паузу, затем начните запись. Сделайте это для каждого слайда. Если вы попытаетесь перейти к следующему слайду во время разговора часть звука может быть потеряна.
• Пауза до и после каждого перехода между слайдами при записи повествования.

Вернуться к началу

Добавление аудио / комментария к отдельным слайдам

Мы разделили задачу добавления звука или повествования для отдельных сдвигается на 2 шага:
Шаг 1 : Старт.
Шаг 2a : Добавление звука / комментария из существующего звукового файла на вашем компьютере.
Шаг 2b : Добавление звука / комментария который будет записан в PowerPoint.

После того, как вы добавили аудио / закадровый текст к желаемому слайду, вы можно изменить значок звука на слайде:
I. : изменить, когда звук воспроизводится.
II. : переместите значок звука на другое место включения / выключения слайда.
III. : Скрыть значок звука во время слайд-шоу.

Шаг 1: Старт
• Открытая презентация.
• Выберите слайд, на который вы хотите вставить звуковой файл.
• Перейдите к: Вставка> Фильмы и звуки .
• Здесь вы можете выбрать существующий звуковой файл ( Звук из файла… ) или запишите свой звук ( Record Sound ).

Если вы выбрали Sound из файла , перейдите к: Step 2а .
Если вы выбрали Record Sound , перейдите к: Step 2б .

Шаг 2а: Добавление звука / комментария из существующего звукового файла на вашем компьютере
• Если вы выбрали вставку из файла, Insert Sound появится диалоговое окно.
• Выберите желаемый звуковой файл (формат WAV) на вашем компьютере, выберите звуковой файл, а затем щелкните OK .
• Звуковой файл теперь связан с вашей презентацией.

ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗМЕЩЕНЫ В ПАПКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.НЕ ДЕЛАТЬ ЭТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТР ПРЕЗЕНТАЦИИ ПОЗЖЕ.

• Теперь вам будет предложено выбрать, хотите ли вы, чтобы звук запускался Автоматически или при нажатии .

• Если вы выберете Автоматически , начнется звук. играть, как только слайд открыт.
• Если вы выберете при нажатии , начнется звук. воспроизводится при двойном щелчке по значку звука.
• Значок звука появится на слайде.
• Звук прекратится, когда файл закончится или вы перейдете к следующий слайд.

Шаг 2b: Добавление звука / комментария который будет записан в PowerPoint.
• Если вы выбрали запись голосового комментария, запись Появится диалоговое окно Sound .
• Введите имя для вашего звукового файла (например, Sound_01).
• Чтобы оптимизировать качество звука, поместите микрофон в пределах нескольких дюймов от вашего рта, но не прямо перед ним.
• Нажмите красную кнопку записи, когда будете готовы к записи. Длина вашей записи начнется отсчет в секундах ( Общая длина звука ).
• По окончании записи щелкните синюю кнопку остановки.

• Нажмите ОК , когда закончите, значок звука появится на слайде.

ОТКРЫТИЕ ЛЮБЫХ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАПИСИ ФУНКЦИЯ ОТКЛЮЧАЕТ ЗАПИСЬ.

• Настройка по умолчанию для момента начала воспроизведения звука: Автоматически (когда слайд открыт).
• Звук прекратится, когда файл закончится или вы перейдете к следующий слайд.

Если вы хотите изменить значок звука

I. Чтобы изменить, когда звук играют
• Выберите: Слайд-шоу> Пользовательская анимация… , Custom Animation появится диалоговое окно.

• Выберите значок звука.
• Менее Изменить: играть в , опустить Начало: панель и выберите один из вариантов.

II. Для перемещения значка звука в другое место на слайде или с слайда (в серой области)
• Выберите значок звука и переместите его с помощью мыши.


III. Чтобы скрыть значок звука во время слайд-шоу
• Щелкните правой кнопкой мыши значок звука и выберите Редактировать звуковой объект , появится диалоговое окно Sound Options .

• В разделе Параметры отображения установите флажок ( Скрыть значок звука во время слайд-шоу ), а затем щелкните OK .

Вернуться к началу

Запись голоса в PowerPoint

Мы разделили задачу по записи вашего повествования в PowerPoint на 5 шагов:
Шаг 1 : Старт.
Шаг 2 : Настройка микрофона уровень.
Шаг 3 : Выбор качества звука.
Шаг 4 : Связывание или встраивание звуковые файлы к презентации.
Шаг 5 : Запись повествования.

Если вам нужно остановиться до завершения повествования, вы можете продолжить запись с того места, где вы остановились. Следуйте инструкциям предоставлена.

Шаг 1. Начать

• Перейти: Слайд-шоу> Записать закадровый текст…

• Появится диалоговое окно Записать закадровый текст .

Шаг 2: Настройка уровня микрофона
• Щелкните Set Microphone Level… , the Microphone Появится диалоговое окно проверки .
• Чтобы оптимизировать качество звука, поместите микрофон в пределах нескольких дюймов от вашего рта, но не прямо перед ним.
• Как указано в инструкции, прочтите отрывок в микрофон (ползунок внизу автоматически отрегулирует уровень).
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться к записи . Диалоговое окно «Повествование ».

Шаг 3. Выбор качества звука
• Нажмите Изменить качество… , звук . Появится диалоговое окно Selection .
• Если позже вы будете использовать программное обеспечение для сжатия, выберите Атрибуты: должно быть 44,100 кГц, 16 бит, стерео, 172 кб / сек .
• Если файлы не будут сжиматься позже, выберите Атрибуты: должно быть 22,050 кГц, 16 бит, моно, 43 кб / сек .
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться к записи . Диалоговое окно «Повествование ».

ЭТИ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ КАЧЕСТВА ЗВУКА ДАЮТ ВАМ ЛУЧШЕЕ КАЧЕСТВО ЗВУКА ДЛЯ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ПОМНИТЕ, ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ЗВУКА ИСПОЛЬЗУЕТ БОЛЬШЕ МЕСТА НА ДИСКЕ.

Шаг 4. Связывание или встраивание звуковых файлов в ваша презентация
• Вы можете связать ваши комментарии / аудиофайлы или встроить звуковые файлы в презентацию.
• Установите флажок ( Ссылка на закадровый текст в: ), если вы хотите предпочитаю связывать звуковые файлы с презентацией.

• Если связать звуковые файлы с презентацией, звуковые файлы (.wav формат) будут сохранены отдельно, оставаясь связанными с вашими слайдами и файл презентации останется в исходном размере.

ВЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНИТЬ ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ НАПРЯМУЮ В ПАПКУ, КОТОРАЯ СОДЕРЖИТ ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT. НЕ ДЕЛАТЬ ЭТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОЗЖЕ.

• Не ставьте галочку в поле ( Ссылка на комментарии в: ), если вы бы предпочли встроить звуковые файлы в презентацию.

• Если вы вставляете звуковые файлы в презентацию, размер файла презентации станет больше.

ВНЕДРЕНИЕ АУДИО В ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПРИВЕДЕТ МЕНЬШЕ ЗАБОТА ПОЗЖЕ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И В ЦЕЛЯХ COPH.

• Нажмите ОК , и PowerPoint сразу же запустится. первый слайд вашей презентации в виде слайд-шоу.

ВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ГОТОВЫ НАЧАТЬ ЗАПИСЬ, КОГДА ВЫ НАЖИМАЕТЕ ОК КНОПКА.

• Вернуться к: Конкурирующее повествование в PowerPoint.
• Вернуться к: редактирование повествования в PowerPoint.

Шаг 5: Запись повествования
• Начните записывать свой голос.
• Чтобы временно приостановить повествование (чтобы собраться с мыслями или уловить ваше дыхание), щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, проведите пальцем вниз появится меню.

• Щелкните по опции Пауза в закадровом тексте .Чтобы возобновить запись, щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите вариант «Продолжить повествование ».

НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КЛЮЧ ESCAPE ( ESC ) НА КЛАВИАТУРЕ Чтобы приостановить изложение. КЛЮЧ ESCAPE ДОЛЖЕН ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ТОЛЬКО ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ОСТАНОВИТЬ ПЕРЕД ЗАВЕРШЕНИЕМ ЗАПИСИ (ЗАВЕРШЕНИЕ СЛАЙД-ШОУ).

• Чтобы пропустить слайд во время повествования, приостановите повествование и затем щелкните слайд, который хотите рассказать следующим.Продолжить повествование на слайд, который вы хотите записать.
• Чтобы перейти к следующему слайду во время записи повествования, нажмите пробел на клавиатуре или один раз щелкните мышью и продолжите.
• Переходите к следующим слайдам вашей презентации.
• Когда вы закончите запись звука на последний слайд презентации, перейдите к черному экрану, который сообщает о завершении слайд-шоу.

ЕСЛИ ВЫ ЗАКОНЧИТЕ СЛАЙД-ШОУ НА ПОСЛЕДНЕМ СЛАЙДЕ ВМЕСТО ПРОДВИЖЕНИЯ НА ЧЕРНЫЙ ЭКРАН, ВЫ НЕ СОХРАНИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ ДЛЯ ПОСЛЕДНЕГО СЛАЙДА.

• Появится окно сообщения о том, что ваши записи были сохранены на каждом слайде. В окне сообщения также будет предложено сохранить слайд. тайминги, нажмите Сохранить .

• PowerPoint отобразит весь макет слайда в сортировщике слайдов. просмотр со всеми таймингами звука.
• Значок звука появится на ваших слайдах. Вы можете переместить его в другое место на слайде. выделив его и переместив с помощью мыши.
• Проверьте повествование, просмотрев презентацию в виде слайд-шоу. Или вы можете просмотреть слайд за слайдом в обычном режиме, дважды щелкнув значок значок звука. Или используйте кнопку Play в Custom Диалоговое окно «Анимация «.

ВАЖНО ПРОВЕРИТЬ ЗВУК ВАШЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ, ТАК ВЫ МОЖЕТЕ ВОЗВРАТИТЬСЯ И ВНЕСИТЕ ИЗМЕНЕНИЯ, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ.

• Когда вы запускаете слайд-шоу, оно автоматически воспроизводит ваши комментарии.

• Если вы сохранили время показа слайдов, но хотите запустить презентацию без таймингов перейдите в Слайд-шоу> Настроить шоу… , под Расширенные слайды щелкните Вручную . Когда если вы хотите снова включить тайминги, щелкните Используя тайминги, если они есть .

• Если вы хотите изменить время воспроизведения звука, перейдите по ссылке: Slide Показать> Пользовательская анимация…

• Выберите значок звука в разделе Изменить: воспроизвести , потяните вниз панель Start: и выберите один из вариантов.

Если вам нужно остановиться раньше завершение повествования

Если вы вынуждены остановиться до завершения слайд-шоу, вы можете вернитесь и начните с того места, где остановились.


• Чтобы остановить (завершить слайд-шоу), нажмите ESCAPE ( ESC ) клавишу на клавиатуре. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте экрана с мышью, появится раскрывающееся меню.

• Щелкните на опции End Show .
• Появится окно сообщения о том, что ваши записи были сохраняется на каждом слайде. В окне сообщения также будет предложено сохранить время слайдов, нажмите Сохранить .


• Когда вы будете готовы продолжить, выберите слайд, на котором вы остановились. (значок звука будет отображаться на каждом слайде, на котором записан звуковой клип).
• Снова следуйте Шагу 1 Шагу 4 выше.
• На этот раз, когда вы нажмете ОК , появится окно сообщения. Появится сообщение о том, что вы можете начать повествование в любом месте презентации.
• Затем вы можете начать с первого слайда или Текущий слайд (выбранный слайд), щелкните Текущий Слайд .

• Начните рассказывать этот слайд и продолжайте до конца (Шаг 5 ).

Вернуться к началу

Редактирование комментария в PowerPoint

Если вы хотите отредактировать повествование в PowerPoint, вы можете выбрать для перезаписи всего повествования или только одного слайда:
I. : перезапись всего вашего повествование.
II. : Перезапись сингла горка.

I .: Перезапись всего повествования
• Если вы хотите перезаписать весь свой рассказ, перейдите в Правка> Отменить. Запишите закадровый текст , при котором весь ваш закадровый текст будет удален.

• Следуйте Шагу 1 Шагу 5 , те же шаги , которые использовались для записи первого повествования чтобы снова записать все ваше повествование.

ЕСЛИ ВЫ НЕ ВЫБИРАЕТЕ Правка> Отменить закадровый текст , ВЫ ЗАПИШЕТЕ ВТОРОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОВЕРХ ОРИГИНАЛЬНОГО.

II .: Перезапись a одинарный слайд
• Если вы хотите перезаписать повествование на одном слайде, выберите слайд в обычном режиме, щелкните значок звука и щелкните удалить.

ЕСЛИ ВЫ НЕ УДАЛИТЕ ЗНАЧОК ЗВУКА ДО НАЧАЛА ПЕРЕЗАПИСИ, ВЫ ЗАПИШЕТЕ ВТОРОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОВЕРХ ОРИГИНАЛЬНОГО.

• Добавьте пустой слайд ПОСЛЕ слайда, который вы хотите перезаписать, и выберите слайд, который вы хотите перезаписать.
• Следуйте Шагу 1 Шагу 4 тех же шагов, которые использовались для записи первого повествования для записи повествование для выбранного слайда еще раз.
• На этот раз, когда вы нажмете ОК , появится окно сообщения. Появится сообщение о том, что вы можете начать повествование в любом месте презентации.Затем он дает вам возможность начать с Первый слайд . или Текущий слайд ; щелкните Текущий слайд .

• PowerPoint немедленно запустит текущий слайд (слайд вы выбрали для перезаписи) в виде слайд-шоу.
• После того, как вы закончите повествование этого слайда, вы должны перейти на пустой слайд и нажмите клавишу ESCAPE ( ESC ) на клавиатура, чтобы остановить закадровый текст (завершить слайд-шоу).
• Когда вы завершили повествование для этого слайда и сохранили время, сохраните презентацию и удалите пустой слайд.

НЕ ОСТАНАВЛИВАЙТЕ СЛАЙД-ШОУ ДО ПЕРЕХОДА К ПУСТОЙ ГОРКА. ВЫ ДОЛЖНЫ ВСТАВИТЬ ПУСТОЙ СЛАЙД ДО НАЧАЛА ПЕРЕЗАПИСИ СЛАЙДА. ЕСЛИ ВЫ НЕ ВСТАВИТЕ ПУСТОЙ СЛАЙД, ЗВУК СЛАЙДА НЕ ПОЛУЧИТСЯ. КЛИП СОХРАНЕН, ЕСЛИ ВЫ НЕ ПЕРЕЙДЕТЕ К СЛЕДУЮЩЕМУ СЛАЙДУ, ИЛИ ЕСЛИ ВЫ ПЕРЕЙДЕТЕ К НА СЛЕДУЮЩЕМ СЛАЙДЕ ВЫ УДАЛИТЕ ЗВУК ДЛЯ ЭТОГО СЛАЙДА, КОГДА ВЫ ОСТАНОВИТЕ СЛАЙД-ШОУ.

Вернуться к началу

Преобразование файлов WAV в формат MP3 (для звуковые файлы, связанные с вашей презентацией)

Так как файлы WAV — это большие файлы, студенту потребуется много времени, чтобы скачать из Интернета, рекомендуется преобразовать файлы в файлы MP3 для уменьшения размера презентации.


• Чтобы открыть Sound Recorder , выберите: Пуск> Программы> Стандартные> Развлечения> Звук. Регистратор .

• Перейдите к: Файл> Открыть… , откройте звуковой файл. вы хотите преобразовать.

• Перейдите к: Файл> Сохранить как… , Сохранить Как… появится диалоговое окно.

• Измените имя звукового файла на .mp3 . (например. слайд_01.mp3).
• Нажмите Изменить … , Выбор звука появится диалоговое окно.

• Выберите Format: для MPEG Layer-3 .
• Выберите Attributes: будет 32 кб / сек, 24 000 Гц, моно 3 кб / сек .
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться в окно «Сохранить как…». чат.

• Нажмите Сохранить , вы увидите Звук. Рекордер конвертирует файл WAV в MP3.

Вернуться к началу

10 советов по улучшению слайдов

Рекомендации из нашего офиса

Когда ваши слайды качаются, вся ваша презентация оживает.На TED2014 Дэвид Эпштейн создал чистую информативную презентацию, чтобы подкрепить свой доклад об изменении тела спортсменов. Фото: Джеймс Дункан Дэвидсон / TED

Аарон Вайенберг — мастер слайд-дек. Наш UX-лидер создает презентации Keynote, которые одновременно красивы и очаровательны — такие, которые притягивают вас и удерживают в плену, но в сдержанной манере, которая помогает вам сосредоточиться на том, что на самом деле говорится. Он делает это для своих презентаций и для множества других людей в офисе.Да, его коллеги просят его разработать их слайды, потому что он так хорош.

Мы попросили Аарона разлить в бутылки его моджо Keynote, чтобы другие могли получить от него пользу. Вот 10 советов по созданию эффективной слайд-колоды, разделенных на две части: большие, всеобъемлющие цели и маленькие советы и приемы, которые заставят вашу презентацию петь.

Аарон использовал это изображение новозеландской катастрофы, чтобы начать презентацию от технической команды TED — все о том, как они готовятся к наихудшим сценариям.Он попросил разрешения на использование изображения и указал на фотографа Блэра Харкнесса. Просмотрите всю слайд-деку из этой презентации.

Общая картина…

  1. Подумайте о своих слайдах последний . Создание слайдов должно быть последним этапом разработки вашей презентации. Подумайте о своем основном сообщении, структурируйте его опорные пункты, практикуйте его и рассчитайте время, а затем начните думать о своих слайдах. Презентация должна стоять сама по себе; слайды — это просто что-то, что вы накладываете на них, чтобы улучшить впечатление от слушателя.Слишком часто я вижу колоды слайдов, которые больше похожи на заметки докладчика, но я думаю, что гораздо эффективнее, когда слайды предназначены для аудитории, чтобы дать им визуальное восприятие, которое дополняет слова.
    .
  2. Создайте единообразный внешний вид . В хорошей колоде слайдов каждый слайд кажется частью одной истории. Это означает использование одинаковой или родственной типографики, цветов и изображений на всех слайдах. Использование готовых мастер-слайдов может быть хорошим способом сделать это, но это может показаться ограничивающим и привести к тому, что я тоже буду колодами.Мне нравится создавать несколько слайдов для хранения образцов графических элементов и текста, а затем копировать то, что мне нужно, из этих слайдов по ходу работы.
    .
  3. Подумайте о переходах между темами . Однако может быть легко зайти слишком далеко в направлении последовательности. Вы же не хотите, чтобы каждый слайд выглядел одинаково. Мне нравится создавать один стиль для слайдов, которые составляют основу того, что я говорю, а затем другой стиль для переходов между темами. Например, если у моих общих слайдов темный фон со светлым текстом, я попробую переходить между слайдами со светлым фоном и темным текстом.Таким образом, они чувствуют себя членами одной семьи, но презентация имеет структуру — и аудитория получает визуальный сигнал о том, что мы переходим к новой теме.
    .
  4. Для текста меньше почти всегда больше . Единственное, чего следует избегать — слайды с большим количеством текста, особенно если они повторяют то, что вы говорите вслух. Это как если бы вы раздавали бумажный листок на собрании: все опускают головы и читают, вместо того чтобы оставаться начеку и слушать. Если на слайде много слов, вы просите аудиторию разделить внимание между тем, что они читают, и тем, что они слышат.Это действительно сложно сделать мозгу, и это ставит под угрозу эффективность как текста слайда, так и произносимых слов. Если вы не можете избежать слайдов с текстом, попробуйте постепенно раскрывать текст (например, выделять маркеры один за другим) по мере необходимости.
    .
  5. Используйте фотографии, которые увеличивают смысл . Мне нравится использовать простые яркие фотографии в презентациях, потому что они помогают тому, что вы говорите, находить отклик в сознании аудитории, не отвлекая их внимание от ваших произнесенных слов.Ищите фотографии, которые (1) решительно отражают концепцию, о которой вы говорите, и (2) не сложны в композиционном плане. Ваша фотография может быть метафорой или чем-то более буквальным, но должно быть ясно, почему аудитория смотрит на нее и почему она сочетается с тем, что вы говорите. Например, я недавно использовал изображение выше — фотографию контейнеровоза, который вот-вот опрокинется (он в конечном итоге затонул), — чтобы рассказать коллеге о подготовке к отказу. А ниже — еще один пример фотографии, которую я использовал в своей колоде, чтобы рассказать о запуске нового TED.com. Я хотел сказать, что запуск — это не конец проекта — это начало чего-то нового. Мы будем учиться, адаптироваться, меняться и расти.

Вот прекрасное изображение из слайддека, созданного Аароном по поводу редизайна TED.com. Просмотрите всю колоду из этой презентации.

А теперь несколько тактических советов…

  1. Упростите эффекты и переходы . Keynote и Powerpoint содержат множество эффектов и переходов. На мой взгляд, большинство из них мало что делают для улучшения восприятия аудитории.В худшем случае они тонко предполагают, что содержание ваших слайдов настолько неинтересно, что перелистывание страницы или переход по каплям вырвет аудиторию из состояния летаргии. Если вам необходимо их использовать, используйте самые тонкие и придерживайтесь последовательности.
    .
  2. Используйте маскировку, чтобы привлечь внимание к изображениям . Если вы хотите указать на что-то на фотографии, вы можете использовать большую стрелку. Или вы могли бы сделать то, что я называю обманом и маской. Я часто делаю это, когда показываю новые дизайны страниц, особенно когда не хочу, чтобы аудитория видела дизайн целиком, пока я не закончу говорить об отдельных его компонентах.Вот исходное изображение. Вот как его замаскировать. (1) Установите прозрачность изображения на значение менее 100. (2) Дублируйте это изображение, чтобы одно было поверх другого. (3) Установите прозрачность дублированного изображения обратно на 100. и (4) Следуйте методике , чтобы замаскировать дублированное изображение. В итоге вы получите что-то похожее на это. Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать все, что угодно на снимке экрана. Одно слово, фотография, фрагмент контента — все, на чем вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточила внимание.
    .
  3. Попробуйте панорамировать большие изображения . Часто я хочу показать снимок экрана всей веб-страницы в своих презентациях. Для этого есть отличное расширение Chrome , но эти изображения часто намного длиннее, чем размер холста презентации. Вместо того, чтобы масштабировать изображение до неразборчивого размера или обрезать его, вы можете панорамировать его по вертикали, когда говорите об этом. В Keynote это делается с помощью эффекта «Перемещение», который можно применить на панели действий объекта.
    .
  4. Для видео не используйте автовоспроизведение . Вставить видео в Keynote и Powerpoint очень просто — достаточно просто перетащить файл Quicktime на слайд. И когда вы продвигаете колоду к слайду с видео, которое воспроизводится автоматически, иногда устройству может потребоваться некоторое время, чтобы действительно начать его воспроизведение. Я часто видел, как докладчики щелкали снова, пытаясь запустить видео во время этой задержки, что заставляло колоду переходить к следующему слайду. Вместо этого установите видео, чтобы щелкнуть для воспроизведения. Таким образом, у вас будет более предсказуемый контроль над временем начала видео и даже выбрать кадр плаката для показа перед запуском.
    .
  5. Воспроизведение простых диаграмм и графиков . Поместить изображение диаграммы в презентацию — это нормально, но почти всегда неприглядно искажает ощущение колоды. Если графические данные достаточно просты (и у вас есть дополнительное время), есть способ сделать это намного проще для глаз. Вы можете перерисовать его в собственном приложении для презентаций. Это звучит как ненужная работа, и это может быть для ваших целей, но это действительно может сделать вашу презентацию последовательной и продуманной, от одного вкуса до супа.Вы будете контролировать цвета, типографику и многое другое. Вот несколько примеров.
    .

Наконец, я хотел бы дать вам пару рекомендаций по книгам. Первый — это Resonate , созданный Нэнси Дуарте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.