Как оформить презентацию: Как правильно оформить презентацию? Простые советы!

Содержание

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!» | Видео Доска для онлайн обучения.

Рецепт качественного контента — будь то презентация или электронный курс — это приятное оформление и уверенный рассказчик с интересной историей. А если добавить в этот микс немного творчества, ваш материал «выстрелит» еще мощнее.

Чтобы помочь вам «раскачать» аудиторию — офлайн или онлайн — мы составили список креативных идей для оформления презентаций и электронных курсов.

1. Неоновые цвета

Благодаря ярким неоновым цветам, презентация выглядит энергично и удерживает внимание зрителей. Можно использовать неон в качестве фона, а можно с его помощью выделить важные элементы в презентации. Главное не переборщить с контрастом: не нужно неоновой радуги, используйте цвет для расстановки акцентов.

2. Минимализм в дизайне

Минималистичная композиция — отличный способ выделиться на фоне других презентаций. Фишка в том, чтобы оставить на слайдах только самые важные мысли и визуальные детали. Минималистичный дизайн создаёт ощущение спокойствия и уверенности. Главное — уметь чувствовать грань между минимализмом и скукой.

3. Вертикальные слайды

Горизонтальные презентации — общепринятый стандарт, но с ростом популярности Инстаграма в нашу жизнь пришли вертикальные истории. А почему бы не начать создавать вертикальные презентации и электронные курсы? Вертикальный лейаут — это лишь один из приёмов, можно совмещать его с другими идеями оформления.

4. Эффект дуотона

Принято считать, что дуотон — это два цвета. Правильнее говорить «два тона», потому что эффект дуотона достигается при сочетании двух контрастных тонов разных оттенков. Дуотон — в отличие от двухцветного дизайна — выглядит более смело и современно. В зависимости от выбранных тонов, дизайн может получиться спокойным и сдержанным, либо активным и ярким. Если в презентации или курсе есть фотографии, к ним нужно тоже применить эффект дуотона.

5. Горизонтальные переходы

Одинаковые переходы между слайдами создают ощущение целостности и плавности, а если настроить горизонтальные переходы, этот эффект будет еще сильнее. Когда все слайды движутся в одном направлении, это не только классно выглядит, но и работает на вовлеченность. Не обязательно настраивать переходы для всех слайдов: иногда достаточно добавить анимацию заголовка или картинки. Главное, чтобы все элементы двигались в одном направлении.

6. Цветной акцент на чёрно-белом фоне

Когда в чёрно-белом дизайне презентации появляется цветной акцент, он здорово привлекает внимание. Акцентный цвет можно использовать небольшими порциями, чтобы подчеркнуть важные детали, или яркими пятнами, чтобы «взбодрить» дизайн и привлечь внимание зрителей. Главное, выдержать баланс между основными цветами и ярким акцентом.

7. Видео на весь экран

Полноэкранное видео — мощный прием сторителлинга: оно с головой погружает зрителя в тему презентации. Залог успеха в том, чтобы подобрать правильное видео. В контексте презентации, видео должно либо самостоятельно рассказывать нужную вам историю, либо гармонично дополнять содержимое слайда. Если видео мешает уловить ваше сообщение или «выбрасывает» из истории, вам будет сложно вернуть внимание зрителей.

8. Монохромная палитра

Такая палитра построена на цветах одного тона, но разной насыщенности. К примеру, можно взять оттенки синего или оранжевого. Самые бледные оттенки можно использовать в качестве фона, а более яркие — для заголовков и декоративных элементов — или наоборот. Можно даже применить выбранный тон к фотографиям, чтобы презентация выглядела гармонично.

9. Личная история

Отличный способ сделать презентацию более глубокой — рассказать историю из жизни. Это может быть трогательная предыстория, весёлая байка или просто пара фактов, которые случались с вами лично.

Вот, например, презентация Колина Стоукса на TED Talk о гендерной предвзятости в кино. Колин подходит к теме выступления через личный опыт: сначала он рассказывает, какие фильмы смотрят его дочка и сын и как киногерои влияют на детей, а потом плавно переходит к самой теме презентации.

Вспомните подходящую историю из жизни и расскажите ее честно и открыто. Зрители почувствуют ваш настрой и глубже проникнутся темой презентации.

10. Интересное обрамление фотографий

Есть миллион способов оформить картинки и фото в презентации: от элементарных кружков и квадратиков до треугольных коллажей, эффекта рваной бумаги, эффекта кисти и т.п. В зависимости от идеи вашей презентации, можно подобрать более строгое или, наоборот, игривое обрамление для фото. Главное, чтобы коллажи и рамки не отвлекали зрителя от информации на слайде.

11. Яркие, жирные шрифты

Крупный, широкий шрифт привлечет внимание к заголовку. Если хотите усилить эффект, можно расположить надписи вертикально или немного вытолкнуть заголовок за края слайда. Один совет: жирный шрифт сам по себе сильный акцент, поэтому не стоит перегружать его кучей украшений и эффектов.

Можно поиграть с разными типами шрифтов. Какие подходят вам: угловатые и строгие или закругленные и милые? И запомните: если используете крупный, жирный шрифт, постарайтесь сделать текст как можно короче.

12. Круги

Круг олицетворяет целостность и природное чувство завершенности. Круги могут также означать вечность и постоянное движение. За счёт кругов можно сделать дизайн презентации более дружественным и эмоционально привлекательным. Можете использовать круги для украшения или, например, в качестве рамок для фото.

13. Искры и блестки на фоне

Блестящие детали придадут презентации или курсу праздничное настроение. Эта идея отлично сработает для оформления каталога одежды или презентации лейбла. Тематические выступления и новогодние подведения итогов тоже можно оформить «с огоньком». Интересные блестящие фоны и текстуры можно скачать на Freepik.

14. Эффект рваной бумаги

Иногда визуальные детали здорово помогают создать нужное настроение. Неровные края, эффект рваной бумаги — все это создаёт ощущение, что презентация сделана своими руками. Этот приём уместен, пожалуй, везде, кроме корпоративного стиля. Можно скачать фоны и элементы с эффектом рваной бумаги, или можно создать их вручную и сфотографировать.

15. «Направляющие» переходы

Попробуйте сделать переходы в презентации частью истории. Пусть картинки, фигуры и текстовые блоки появляются с разных сторон, направляя фокус внимания зрителя на самые важные элементы.

16. Моушн-графика

Анимированные объекты на слайде помогут проиллюстрировать и подчеркнуть главную мысль. Моушн графика не обязательно должна рассказывать историю. Скорее, её задача — добавить в презентацию движения. Например, если вы рассказываете о путешествиях, где-то на слайде может летать самолётик, или по конвейерной ленте могут ехать чемоданы. Как вариант, можно выбрать что-то более абстрактное: движущиеся фигуры или анимированные заголовки.

17. Цитаты между слайдами

Цитата может стать глотком свежего воздуха между насыщенными информацией слайдами. Цитату можно вставить, чтобы логически отделить блоки презентации друг от друга — или в начале нового блока. Важно, чтобы цитата была в тему презентации и не смущала аудиторию.

18. «Давным-давно»

Если ваша презентация рассказывает историю, так почему бы не начать её со сказочного «давным-давно…»? Поскольку такое начало нетипично для презентаций, оно мгновенно привлекает внимание аудитории. Чтобы усилить эффект, можно подобрать соответствующий дизайн — главное, чтобы все это соответствовало теме вашей презентации.

19. Громкое заявление

«Людям нет дела до вашего бренда» — увидев такую фразу вы бы, наверное, заинтересовались: как автор намерен доказать свою точку зрения? Это достаточно эффективный метод привлечения внимания. Сначала вы делаете громкое заявление, а потом объясняете свою позицию и предлагаете пути решения. Провокационные и неожиданные высказывания привлекают аудиторию, и люди с любопытством вас послушают.

20. Чёрно-белые фотографии

Чёрно-белые фотографии — классика дизайна. Они всегда выглядят элегантно и утонченно и отлично дополняют даже минималистичный дизайн. Можно использовать чёрно-белые фото или снизить цветность обычных.

21. Аудио-сопровождение

Добавьте в курс или презентацию озвучку. Это поможет превратить набор слайдов в увлекательное приключение. Можно настроить, чтобы аудио звучало автоматически на протяжении всей презентации, или добавить триггеры, чтобы зрители сами могли управлять процессом. Так, например, сделали в компании «Балтика».

22. Космический стиль

Большинство фотографий Nasa находятся в публичном доступе, а значит их можно свободно использовать в презентации. Даже если ваша тема далека от космоса, яркие, абстрактные фото галактик и туманностей послужат отличным фоном.

23. Музыка

Даже самая интересная лекция может наскучить, если слушать ее без перерыва. Музыка поможет быстро переключить внимание и настроение аудитории.

Дин Бернетт в своей статья для журнала The Guardian рассказывает, почему так происходит: «Музыка создаёт ненавязчивый внешний шум и вызывает приятные чувства. Это эффективно нейтрализует отвлекающие факторы, которые воздействуют на нас на подсознательном уровне». По сути, музыка — это развлечение, но когда она звучит фоном, то, наоборот, помогает нам сконцентрироваться на серьезных задачах.

Музыку в электронных курсах использует международная сеть установочных центров по замене и ремонту автостекла AG Experts. К примеру, в курс «Средства индивидуальной защиты» они вставили трек AC/DC.

➡️ https://pro.ispringcloud.ru/acc/T0nqi9c0MTE3/view/4117-YkfTj-jjjyv-YY4Rg/embedded?from=embed&fit=1&autoplay=1

24. Стиль граффити

Яркие, цветные граффити — отличный способ сделать презентацию более современной и энергичной. Много фотографий граффити можно найти на сайте Unsplash. Уличное искусство можно использовать не только в качестве фона — в интернете есть множество прикольных шрифтов в стиле граффити.

25. Стиль полароид

Самые популярный способ оформления фотографий — снимки полароид. Можно использовать полароид-фото в винтажном дизайне в стиле 70-х, а можно и в современном — ведь Инстаграм, по сути, это тот же полароид. Самое главное, такие фотографии подходят под практически любую тему.

26. Горошек

Узор в горошек — простой и универсальный прием, который в контексте презентации выглядит оригинально. Фон в горошек отлично оживит даже самый скучный слайд с данными. Кроме того, горошек можно использовать как декоративный элемент. Узор может быть мелким и бледным — для создания глубины, или крупным и ярким — для расстановки акцентов. Стиль оформления будет зависеть от вашей тематики.

27. Метафора

Визуальные метафоры помогают оживить презентацию, подкрепить вашу точку зрения и развлечь зрителей. Метафора всегда несёт некий образ и контекст, так что это отличный способ добавить глубины вашим словам.

В своем выступлении на TED Talk, Джеймс Гири рассуждает о важности метафор:

28. Временная шкала

Временная шкала — отличный способ наглядно изобразить череду событий или план действий. Вы можете разместить такую шкалу на отдельном слайде или пустить её через всю презентацию.

29. Визуализация данных

Если у вас на слайде слишком много цифр, вы рискуете перегрузить зрителя и потерять его внимание. Как не напугать зрителя цифрами? Превратить их в простые и понятные схемы.

В презентации выше почти каждый слайд заполнен данными, но они представлены в виде понятных графиков, каждый из которых отвечает на конкретный вопрос: например, в какие дни бренды постят в Твиттер или пишут в блог.

Если хотите представить данные ещё интереснее и нагляднее, можно нарисовать иллюстрацию или инфографику.

30. Ментальные карты

Ментальные карты помогают наглядно объяснить сложные понятия или концепции. Это ещё один способ визуализации данных. Есть множество типов ментальных карт: круговая диаграмма, дерево, блок-схема, структура, процесс. Каждый тип решает свои задачи: например, «процесс» помогает визуализировать пошаговый план, а при помощи «дерева» можно показать структуру подразделения.

31. Контрастные цвета

За счет игры контрастных цветов, важные детали прямо-таки выпрыгивают со слайда — в хорошем смысле. Чтобы грамотно подобрать контрастные оттенки, нужно знать законы сочетания цветов. Не нужно путать контрастные и конфликтующие цвета. Подобрать гармоничную палитру помогут инструмента типа Adobe Color.

32. Вся презентация на одном слайде

Ещё одна прикольная идея для оформления презентации — уместить всю информацию «на одном слайде». Как сделать такое на практике? Сначала мы создаём финальный слайд, на котором в форме пазла размещаем всю информацию. Далее, создаем столько копий, сколько частей будет в вашей презентации — и идем от финиша к старту: постепенно убираем с копий все больше информации, пока не дойдём до первого слайда. Всё! Осталось убедиться, что слайды стоят в правильном порядке, и настроить анимации и переходы.

33. Древовидная структура

Мы уже упоминали древовидную структуру как тип ментальной карты, но стоит сказать о ней отдельно. Диаграмма в форме дерева — отличный способ классифицировать и упорядочить информацию. «Дерево» подразумевает, что каждая следующая мысль является продолжением предыдущей, а близкую по смыслу информацию можно сгруппировать в «ветки». Древовидную структуру можно использовать для визуализации причинно-следственных связей или многоуровневых систем.

34. Личный дневник

Ещё один интересный способ оформления — это рукописный дневник. Идея в том, чтобы сделать слайды похожими на страницы дневника, в котором вы рассказываете свою историю. В зависимости от темы вашей презентации, это может быть конспект лекции по ботанике или заметки путешественника. Для создания эффекта дневника достаточно «бумажного» фона и рукописного шрифта.

35. Мел и доска

Пожалуй, самые распространенные ассоциации с мелом и доской — это учебный класс или меню в баре. Тем не менее, это достаточно эффектный и гибкий стиль оформления. Фон в виде доски и красивый рукописный шрифт — вот всё, что нужно для создания гармоничного дизайна. Кстати, есть шрифты и фигуры с эффектом текстуры мела. В этот стиль также отлично впишутся стикеры.

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

На чёрном фоне все цвета выглядят ярче — и это нам на руку. Белый шрифт будет отлично читаться, а яркие цвета пригодятся для расстановки акцентов. При выборе цветовой палитры, убедитесь, что цвета не конфликтуют друг с другом и с чёрным фоном. Чтобы ещё сильнее выделить цветные акценты, добавьте в композицию белые и пастельные цвета.

37. Полоски

Полоски — классический паттерн дизайна. Их можно использовать и в качестве ненавязчивой текстуры для фона, и как мощный акцент. Полоски подходят к любой тематике — от корпоративных презентаций до образовательных курсов.

38. Стиль поста в соцсетях

Ещё один необычный подход к оформлению слайдов — шаблоны социальных сетей, в которые можно вставить собственный контент. Самый популярная сеть, конечно, Инстаграм. «Интерфейс» Инстаграма можно встретить не только в презентациях, но и на очных событиях: в фотозонах или на баннерах. Чтобы воплотить стиль Инстаграма в презентации, можно использовать готовые шаблоны или просто скриншоты.

39. Сторителлинг

В большинстве случаев, презентация — это, история: вы ведете аудиторию по некоему пути, в ходе которого они узнают все больше и больше о вашей теме. Истории по своей природе увлекают нас, особенно если они грамотно выстроены. Одна из самых известных техник сторителлинга — «Путь героя». Попробуйте найти и выделить в своей презентации эти этапы:

40. «Въезжающие» заголовки

Заголовок может статично «висеть» на слайде с самого начала, а может появиться оригинально и приковать к себе внимание зрителей. Например, въехать за паровозом, влететь за самолётом или вплыть за лодочкой — все зависит от вашей тематики. Реализовать этот эффект достаточно просто при помощи анимаций.

41. Эффект «Боке»

Боке — это художественное размытие фотографии, когда все источники света превращаются в яркие сияющие сферы. Особенно удачно такие абстрактные фотографии смотрятся в качестве фона, поскольку не отвлекают зрителя от содержимого слайда. Фоны с эффектом боке можно найти на стоках или сделать самостоятельно.

42. Акварель

Акварель добавит в презентацию живых цветов. У вас может быть фон с эффектом акварели или отдельные мазки, словно нарисованные красками. Акварель подойдёт под практически любую тематику — достаточно подобрать подходящий цвет. Теплые, светлые оттенки выглядят нежно и женственно, а вот насыщенные, яркие мазки добавят творчества и энергии даже в самую скучную презентацию.

43. Яркие, весёлые цвета

Если ваша тема позволяет, всегда выбирайте яркие цвета. Эта техника подойдет тем, кто готов творить, экспериментировать и выходить за рамки. Главное, подобрать гармоничную палитру из 5-6 цветов и раскрасить ими фигуры, блоки, шрифты, врезки — всё, что душе угодно!

44. Стрелки

Стрелки символизируют направление. Они станут отличным дополнением к вашим диаграммам, схемам и графикам. Стрелки могут даже лечь в основу вашего дизайна. Бывают стрелки и стрелочки: в зависимости от цвета, размера и толщины, они несут разные сообщения. Подберите тот стиль, который дополняет вашу презентацию.

45. Брендовые цвета

Последний совет — самый простой: при выборе палитры для презентации, не забывайте про корпоративные цвета. Конечно, если это презентация про ваш бренд. Если вы создаёте проект для клиента, используйте его фирменную палитру. Кстати, это касается не только цвета: к корпоративному стилю относятся также шрифты, фотографии, текстуры и формы.

Вы прочитали сокращенный перевод статьи 100+ Creative Presentation Ideas That Will Delight Your Audience.

Какая идея понравилась вам больше всего? А может у вас есть своя фишка? Делитесь в комментариях!

7.4. Оформление презентации. Основы информатики: Учебник для вузов

Как не переусердствовать с работой: пример правильного оформления презентации

Презентация помогает визуально воспринимать ту или иную информацию. Соответственно, чтобы эта информация была правильно понята и воспринята так, как вы планировали, презентация ни в коем случае не должна отталкивать своим внешним видом.

Многие отталкиваются от собственных предпочтений, забывая о том, что вкусы у людей разные, да и в плане оформления существуют определенные каноны. И, если вы начнете говорить об экономике, а на вашей презентации будут розовые пони, выглядеть это будет нелепо.

Это, конечно очень утрированный пример оформления, но все же цветовая гамма, как и правильный подбор информации для презентации являются зачастую ключевыми моментами.

Структура презентации

Вся информация в вашей презентации должна быть подана зрителю по порядку, порционно и без лишней воды в тексте. Все-таки она рассчитана больше на визуальное восприятие, а не на чтение.

Все презентации состоят из одних и тех же частей

Структура презентации достаточно проста и выглядит следующим образом:

титульный слайд;
введение;
основная часть, которая содержит в себе определенные подразделы;
заключение

На первый взгляд все достаточно просто. Любая работа, направленная на восприятие информации, содержит в себе эти смысловые части текста.

Единственное о чем нужно помнить, что основную массу информации докладчик должен, как говорится, принять на себя. А в презентации выделять самые основные моменты, относящиеся к той или иной смысловой части.

Правильное оформление

О том, что большинство докладчиков во время создания презентации ориентируются на свой вкус, уже было упомянуто. Но это не должно становиться нормой.

В оформлении следует придерживаться правил

Существуют определенные правила оформления, которых обязательно нужно придерживаться.

В большинстве случаев вам придется ориентироваться на того, кто будет оценивать презентацию.

Поэтому некоторые отклонения от норм имеют место быть.

В этом разделе мы перечислим основные правила оформления:

Цветовая гамма. Самое несуразное, что может сделать докладчик в своей презентации, — сделать ее броской и чересчур яркой. Не исключено, что на определенные темы такие презентации будут только к месту. Многие забывают об одном очень важном моменте — на большом экране все цвета выглядят иначе. Иногда бывает даже букв не разобрать и вся презентация получается коту под хвост. Поэтому нужно для текста выбирать только темные цвета. Черный — основной цвет, также это может быть темно-синий или бордовый. Главное, чтобы это было не только красиво, но и чтобы это было видно на экране. Нужно подумать, прежде чем делать выбор в пользу белого. Сразу учтем тот момент, что белый текст на темном фоне — это моветон. Плюс от такого чтива устают быстро глаза.
Шрифт. Такие программы, как Microsoft Power Point предлагает огромнейший выбор стилей шрифта. Вплоть до такого, который похож на написанный от руки текст, с трудом разбираемый и практически нечитабельный. Конечно, выбор такого шрифта никак не сыграет вам на руку, а только выставит посмешищем перед другими. Поэтому стоит ориентироваться на такие стили шрифта, как Times New Roman, Arial, Verdana и т.д.. Такие шрифты без лишних засечек и лишней каллиграфии. Конкретно нужного размера шрифта для презентаций, как такового, нет. Главное, чтобы он был не меньше 18, потому что зрителям нужно все-таки прочитать приведенные факты и аргументы. Никогда не смешивайте несколько стилей шрифта в одном слайде, а лучше используйте один на протяжении всей презентации.
Каждый ваш слайд ни в коем случае не должен отличаться от других в стиле оформления. Человек, напрочь лишенный вкуса, стал бы оформлять каждый слайд по всем цветам радуги. И самое смешное, что таких людей очень много. Презентация должна быть лаконичной, выдержана в одном стиле, причем в таком, который бы хорошо воспринимался и отображался на экране для зрителя.
Тема, которую вы презентуете, должна быть отображена на титульном слайде. Более того, кроме темы следует указывать название организации, свои инициалы, год и город. Это обязательные моменты для любого титульника. Он является лицом вашей презентации и обойтись без этого никак не получится, только если вас устроит низкая оценка либо недовольство начальства. Желательно также вписывать в слайд план всей презентации для полного понимания ситуации зрителем. Так никому не придется догадываться, что же будет дальше и долго ли еще. Но это уже формальности.
Анимация поможет немного развеселить зрителя
Для более полного раскрытия темы вам помогут таблицы, различные анимации и иллюстрации. Опять-таки всегда найдутся любители показать все и побольше. В любом деле существует определенная мера, и работа с презентацией далеко не исключение. Добавлять таблицы нужно только в те слайды, где это действительно нужно. Возможно, чтобы зрители лучше поняли информацию, им нужно показать какую-нибудь диаграмму, но, если такие диаграммы будут чуть ли не в каждом слайде, аудитория вас просто не поймет. Тоже касается и иллюстраций.
Чтобы ваша презентация не была слишком скучной, существует такая функция, как анимация. Это своеобразный переход между слайдами. Следующий слайд может появляться в виде занавеса или красиво появляться из середины экрана.

Здесь уже можно дать волю воображению. Главное — остановиться на одном.

Подведение итогов

Чтобы сделать не только информативную, но и красивую презентацию, не нужно прилагать какие-то титанические усилия, подбирать цветовую гамму и так далее.

Для этого достаточно знать меру во всех аспектах, касающихся работы над презентацией, а также уметь подбирать различные таблицы и иллюстрации для лучшего восприятия информации.

В этом видео вы узнаете подробнее о дизайне презентации:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Организация вашего материала — Навыки презентации

Независимо от того, будет ли ваша презентация сделана официально, например, на работе или неформально, для клуба или, возможно, выступления шафа. Вы всегда должны стремиться к четкой и хорошо структурированной доставке. То есть вы должны точно знать, что вы хотите сказать, и в каком порядке вы хотите это сказать.

Если вы продумаете и спланируете хорошую структуру, это также поможет уменьшить нервозность, которую вы можете испытывать перед выступлением.

Ясность идей и хорошая организация должны способствовать созданию живого, логичного и убедительного сообщения, доставленного уверенно и профессионально.

Организация презентационного материала может включать:

Blue Sky Thinking (идеи).
Выбор основных моментов.
Решаем, иллюстрировать.
Введение и заключение.

Мышление голубого неба (идеи)

Помня о своих целях (см. Нашу страницу: Подготовка презентации ), запишите все моменты, которые вы хотите высказать, независимо от порядка.

Для введения в Blue Sky Thinking см. Наш раздел

Brainstorming — часть нашего руководства по решению проблем.

Выберите основные моменты

Доклад / презентацию следует разделить на три части:

Введение (начало)
Основное содержимое (среднее)
Заключение (окончание)

Полезная структура будет следующей:

Расскажите аудитории во введении, какова ваша тема и как вы организовали презентацию (указав ключевые элементы).
Затем расскажите им подробности ключевых элементов и / или сообщений (расширив и уточнив ключевые моменты более подробно и предоставив подтверждающие доказательства).
Затем расскажите аудитории то, что вы им только что сказали. (суммируя ключевые моменты и снова завершая основной темой).

Сначала работайте над основным содержанием.

Из ваших заметок определитесь с самыми важными вещами, которые нужно сказать. Если у вас слишком много материала, будьте избирательны.

В качестве ориентира:

3 ключевых момента достаточно для 10-15 минутной презентации.
Для 30-минутной презентации достаточно 6 ключевых моментов.
Для 45-минутной презентации достаточно 8 ключевых моментов.

Расположите ключевые моменты в логическом порядке и дополните их вспомогательными материалами — обсуждение, аргументы, анализ и апелляция. Если вы надеетесь убедить людей, то рекомендуется рассмотреть потенциальные возражения в презентации, чтобы вы представили аргументированное и сбалансированное мнение.

Решите, стоит ли иллюстрировать

В большинстве разговоров используются личные анекдоты, ситуации из реальной жизни или гипотетические примеры, чтобы воплотить их в жизнь.

Если презентация короткая и неформальная, вероятно, нет необходимости использовать какие-либо наглядные пособия. Используйте наглядные иллюстрации, если что-то требует расширения, пояснения или упрощения. Иллюстрации любого типа должны быть актуальными и полностью объясненными. Помните, что разговор продлится дольше, если использовать наглядные пособия.

PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций часто используется для поддержки презентации, хотя следует позаботиться о том, чтобы эта технология помогала презентации и не отвлекала от основной сути вашего выступления. Не используйте наглядные пособия или PowerPoint только ради этого или для демонстрации своего технологического мастерства, нет ничего более отвлекающего, чем странная и бессмысленная анимация PowerPoint в презентации.

См. Нашу страницу: Наглядные пособия для получения дополнительной информации.

Введение и заключение

Введение должно дать предварительное представление о том, что вы собираетесь сказать, и должно привлечь внимание слушателей заявлением о цели. Дайте понять, хотите ли вы принимать вопросы по мере их возникновения во время презентации, тем самым нарушая ваш поток и рискуя быть отвлеченным, или вызовете вопросы в конце.

Заключение должно повторять основные моменты, но на этот раз попытайтесь использовать другие слова и резюмировать основную мысль и аргумент. Окончание окончательно, чтобы никто не сомневался, что ваша презентация окончена. Это также время спросить аудиторию, есть ли у нее какие-либо вопросы.

Организуйте презентацию — говорите успешно

Публичное выступление является сложной задачей для большинства людей. Есть некоторые, кому совершенно комфортно вставать перед группой людей, чтобы выступить с речью или презентацией, но они — исключение из правил. К сожалению, будут моменты, когда вам придется встать и выступить с важной презентацией — возможно, такой, которая поможет вам продвинуться по карьерной лестнице или поможет вашей компании сделать большой прорыв.

Хотя полностью избавиться от нервов сложно, существует множество тактик, которые помогут их ослабить и упростить выступление перед толпой. Самая важная из этих тактик происходит задолго до презентации: подготовка. Организованная, хорошо подготовленная презентация позволяет легко встать и поговорить на любую тему. Подтвердите свой авторитет, когда вы встаете, чтобы выступить, организовав свои мысли и знания так, чтобы они были связными и легко излагаемыми.

Организация презентации

Представьте тему — Тон вашей презентации будет зависеть от того, кому вы представляете и где находитесь, но если вы можете начать с тревожного или интересного факта, статистики или вопрос, чтобы привлечь внимание аудитории, вы начнете укреплять доверие к себе с самого начала.Упоминайте моменты, которых вы затронете на протяжении всей презентации, чтобы ваша аудитория знала, чего ожидать. Это поможет вам придерживаться своей точки зрения и даст им почувствовать, куда вы собираетесь и как вы планируете туда добраться.
Тщательно осветите свои вопросы — Вы не всегда сможете охватить вопросы одинаково. Все зависит от того, о чем ваша презентация. Есть несколько различных логических способов подойти к вашим основным вопросам, включая хронологическое, сравнительное, пространственное или представление проблемы и ее решения.Потратьте время, чтобы оценить вашу тему и решить, какой из способов лучше всего подходит для понимания, а также для простоты изложения. Постарайтесь уделить вашим тезисам справедливое и равное время, исходя из важности.
Завершите работу — В заключение вы хотите быстро напомнить всем о наиболее важных моментах, которые вы сделали, и дать им что-то, чем они запомнят вашу презентацию. Еще один убедительный факт, статистика или важный вывод, который вы сделали на основе представленной информации, — хороший способ связать все.Заключение должно быть кратким и приятным; и лаконично.
Клей — Спорим, вы ничего не ожидали после заключения! Переходы — важная часть вашей презентации. Они объединяют все воедино и делают презентацию безупречной. Попробуйте найти связи между вашими точками, чтобы естественным образом переходить от одного к другому. Например, вы можете сказать: «Теперь, когда мы обсудили, как организовать презентацию, давайте перейдем к вопросу, почему так важно иметь организационную стратегию.»Такая ссылка позволяет вашей аудитории знать, что вы двигаетесь дальше, но при этом кажется естественной.

Стратегия, которую я разработал для своих клиентов, — помнить TIES . Посмотрите наше новейшее видео, чтобы узнать, как вы можете быть организованными и краткими, будь то быстрое обновление или более длинная презентация.

Как организовать презентацию, чтобы стать выдающимся оратором

Не знаете, как организовать презентацию, чтобы убедить аудиторию? Используйте этот подход, чтобы знать, как начать речь, как закончить речь мощно и как добиться максимального взаимодействия между ними!

Когда дело доходит до организации презентации, помните одну важную истину: ваш самый большой успех не зависит от вашего содержания.Это гораздо больше о вас и ваших отношениях с аудиторией.

И честно говоря, можете ли вы придумать лучшие новости о публичных выступлениях?

Ты не робот! Таким образом, ваша задача при организации выступления не в том, чтобы создать условия, при которых вы извергаете информацию через слайды или рукопись. Вы здесь, чтобы оказывать влияние — не только через то, что вы говорите, но как вы это говорите.

Как актер, вы работаете с толпой здесь и сейчас в форме сообщества, известного как публичное выступление.Путешествие, которое вы и аудитория совершите вместе, зависит не только от вашего опыта и страсти (а вам лучше иметь и то и другое), но и от вашей способности общаться с людьми и перемещать их. Когда дело доходит до убеждения аудитории, это становится правильным выбором.

Как достичь такого уровня эффективности, чтобы выделяться по всем правильным причинам? Узнай, как показать себя с лучшей стороны! Загрузите мою бесплатную электронную книгу , «12 простых способов достичь присутствия и харизмы».

Вы, вероятно, не удивитесь, узнав, что в этой игре есть правила.Они касаются некоторых проверенных методов привлечения слушателей, от обучения тому, как начать презентацию, до завершения с убедительностью и целеустремленностью. Вместе они составляют лучший способ спланировать выступление.

Этот подход является центральной частью метода обучения публичным выступлениям, основанного на представлении, метода Генара, системы, которую я создал и преподаю. Я объясню это ниже. Однако это не Public Speaking 101. Чтобы добиться успеха, вам не нужно следовать четкому плану организации выступления. Вам действительно нужно научиться составлять презентацию таким образом, чтобы она была впечатляющей и запоминающейся.Об этом я расскажу ниже.

5 основных частей речи или презентации

Я буду обсуждать пять частей вашей речи, которые необходимы для вашего успеха. Как это ни парадоксально, я не буду уделять много времени самому большому элементу, потому что это тот, где вы и так сильны. Это пять частей: приветствие, захват, предварительный просмотр, текст и клинчер.

Что касается передачи вашей информации, то, скорее всего, вы будете в хорошей форме относительно тела.Вот где находится суть вашего контента со всеми вашими основными моментами. При условии, что вы знаете свою тему, вы должны преуспеть здесь. Кроме того, поскольку речь идет как минимум о нескольких минутах, к этому времени вы закончите то, что я называю ужасными первыми двумя минутами, когда вы больше всего подвержены речевому беспокойству.

Первая часть вашего выступления, о которой стоит поговорить, — это та, о которой вы, возможно, не особо задумываетесь. Это не вступительная речь, а ваше приветствие . Большинство из нас намерено доставлять контент, поэтому мы можем упустить момент, когда впервые обращаемся к аудитории.Но это критический момент: момент, когда вы устанавливаете отношения с этими людьми; покажите им, что вы симпатичны и уверены в себе; и продемонстрируйте, что вы собираетесь быть интересным. Так что начинайте делать эти вещи реальностью! Не торопитесь, когда начинаете, и дайте почувствовать, что вы разговариваете со всеми. Подробнее о том, как передать аудитории приветствие, которое они запомнят.

Как привлечь внимание слушателей и заключить сделку

Поздравляем! Благодаря вашему приветствию вы успешно начали отношения со слушателями.Теперь вы переживаете самый важный момент в вашей презентации, который, я думаю, может быть для вас самым интересным. Это потому, что и вы, и ваши слушатели готовы к тому, что будет дальше.

Все это связано с концепцией первенства — и говорящим инструментом, который вы используете для его использования, является ваш захват . Primacy утверждает, что зрители лучше всего сохраняют то, что они испытывают в первую очередь. А почему бы и нет? Все сосредоточены в начале разговора: занавес вот-вот поднимется, а мы не знаем, чего ожидать.Для вас как оратора уравнение простое: дайте им что-нибудь интересное и захватывающее, и они обратят внимание и будут «подготовлены» к влиянию.

Вот тут-то и пригодится ваш граббер. Граббер или «крючок» выполняет несколько важных функций. Он должен: а) заинтересовать аудиторию, б) вызвать у них интерес (если это их удивит, тем лучше), в) представить вашу тему в интересном свете и, самое главное, г) поговорить с ними, где они живут, и выяснить, кто они такие и как думают.Вот 12 надежных способов начать речь.

Следуя основной части вашего выступления (которое вы так хорошо знаете, помните?), Вы столкнетесь с аналогичной ситуацией в своем заключении. То есть вам нужно закончить ярко и запоминающе, чтобы ваш основной аргумент продолжал вызывать отклик еще долго после того, как вы закончили говорить. Как и в случае с первенством, теперь вас интересует концепция новизны . Это говорит о том, что аудитория прочно сохраняет то, что она пережила в последний раз или более «недавно». Вот отличные новости: те же риторические инструменты, которые хорошо работают в качестве грабберов, делают отличных клинчеров.

Предварительный просмотр: Путешествие, которое вы совершаете вместе

Наконец (хотя эта часть вашего выступления предшествует основному и решающему), предварительный просмотр . Это момент, когда вы рассказываете аудитории о путешествии, которое вы отправитесь вместе, и о том, как вы туда доберетесь. Еще одна метафора, которую вы можете предпочесть: план речи, показывающий, как все это сочетается друг с другом.

Предварительный просмотр — это речевой элемент, который не учитывается большинством выступающих.Опять же, они озабочены доставкой контента и забывают рассказать , почему это важно для аудитории. Каждый слушатель всегда находится в режиме «что в нем для меня», и вы неизмеримо помогаете своему делу, когда вы на самом деле говорите им .

По сути, это может быть очень просто: «Это конкретные моменты, которые я буду обсуждать в этом выступлении. Я хочу поделиться этим с вами сегодня …» Разве не эффективнее сказать людям как то, что вы скажете, обогатит их или сделает их жизнь проще, чем просто прыгнуть на слайд с надписью «Повестка дня» с пятью бесплодными пунктами маркированного списка? Это настолько очевидная потребность, что я думаю, ораторы ее даже не видят: лес за деревьями.Но как только ваша аудитория услышит, почему это выступление имеет для них значение, и примет это, поверьте мне, они будут вовлечены в то, что вы говорите.

Как структурировать вашу речь

Итак, для ясности, вот порядок, в котором 5 основных частей речи появятся в вашем реальном выступлении:

Приветствие
Знакомство с Grabber
Предварительный просмотр
Кузов
Заключение с клинчером

Если вы будете работать таким образом при планировании и произнесении речи, вы фактически предопределите свой успех.(При условии, конечно, что ваш контент солидный и необходим для того, чтобы эта аудитория услышала). Вместо того, чтобы делать вас или ваш контент солнцем, вы сделаете аудиторию центром своей солнечной системы. Но сиять будешь ты.

Следите за мной в Твиттере.

Организация визуальной презентации

До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей косвенно, на странице. Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели.Может быть сложно предугадать потребности аудитории, особенно когда вы сидите один перед компьютером.

Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей презентация одновременно увлекательна и вызывает стресс. Волнение исходит от двустороннего взаимодействия по поводу ваших идей. Стресс возникает из-за того, что вы представляете свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки. Вне класса вас могут попросить провести презентацию, часто в последнюю минуту, и представление должно продолжаться.Презентации могут вызывать стресс, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную, увлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете быть уверены, что ваша презентация будет выглядеть уверенной, знающей и интересной — и что ваша аудитория действительно извлечет уроки из нее. Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут незначительно отличаться в зависимости от вашей цели и вашего задания.Однако это общие шаги.

Начало работы: выявление и систематизация ключевых идей

Чтобы представить успешную презентацию, вам необходимо разработать контент, подходящий для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективной реализации вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их организовать. Прочтите следующие рекомендации, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые концепции, возможно, потребуется упростить.
Используйте более одного средства выражения. Вам следует включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
Подготовьтесь к личной презентации. Если вам необходимо провести очную презентацию, важно представить себя серьезным и хорошо информированным оратором.Вы часто будете говорить экспромтом или в отрепетированной, но не заученной манере, что дает возможность гибкости с учетом контекста или аудитории. Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать заинтересованность аудитории.

Определите свою цель

Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации. Вы хотите проинформировать своих читателей о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

Вы представляете информацию, направленную на то, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или предпринять действия по определенной проблеме? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы сообщить, но и для того, чтобы убедить своих слушателей.Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

Письмо за работой

Школьных учителей обучают структурировать уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что студенты должны знать или уметь делать после завершения урока.Например, цель может гласить: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа».

В качестве менеджера, наставника или руководителя вам иногда может потребоваться обучать или обучать других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно спланировать. Определите свои учебные цели. Что, в частности, вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности новой политики на рабочем месте) или могла сделать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы соответствовать вашим целям.

Определите ключевые идеи

Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести. В статье у вас есть возможность подробно развить идеи и вникнуть в сложные детали. Однако в презентации вы должны более кратко излагать свои идеи.

Одна из стратегий, которую вы можете попробовать — создать схему. В чем твоя основная идея? Подойдет ли ваша основная идея в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сжали темы, которые могут быть слишком длинными, или следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для обсуждения в вашей презентации?

Упражнение 1

Пересмотрите задание на презентацию или придумайте тему для презентации.На вашем собственном листе блокнота напишите список как минимум из трех-пяти ключевых идей. При составлении списка своих ключевых идей не забывайте о следующих вопросах:
- Какова ваша цель?
- Кто ваша аудитория?
- Как вы привлечете свою аудиторию?
На том же листе укажите шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к созданию презентации.

Используйте план для систематизации идей

После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, текст и заключение. Эти компоненты служат примерно той же цели, что и в письменном задании.

Введение привлекает внимание аудитории, вводит тему и задает тон тому, что должно произойти.
Тело развивает вашу точку зрения с вспомогательными идеями, деталями и примерами, представленными в логическом порядке.
Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные положения и оставляет вашей аудитории над чем подумать.

Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Написание результатов исследований: чему я научусь?», Разработал следующую схему. Хорхе во многом полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его в соответствии с новым форматом.

Планирование знакомства

В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы изучили приемы написания интересного вступления, такого как начало с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, который иллюстрирует более широкую концепцию или связывает вашу тему. к опыту вашей аудитории. Вы также можете эффективно использовать эти методы в презентациях.Вы также можете рассмотреть возможность активного вовлечения аудитории, попросив участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, относящемся к вашей теме.

Использование СМИ также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или мультфильм, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию. График или диаграмма могут выделить поразительные результаты исследований или статистической информации.Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко усиливают ваше сообщение и не отвлекают и не ошеломляют вашу аудиторию, могут дать ощущение непосредственности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет объединить многие из этих различных источников мультимедиа в одну презентацию.

Наконечник

Благодаря доступности, предоставляемой Интернетом, вы можете легко найти интересные и подходящие аудио и видео.Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована, вы должны создать начало и конец клипа своими словами.

Хорхе завершил вводную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал бы, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал на раннем этапе показать различные веб-ссылки, чтобы продемонстрировать популярность низкоуглеводной диеты.

Планирование основной части презентации

Следующий шаг — работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее.Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические режимы» обсуждаются несколько организационных структур, с которыми вы можете работать, например, хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

Степень детализации зависит от времени, отведенного на презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, даст вам конкретное ограничение по времени или определенное ограничение по слайдам, например, от восьми до десяти слайдов.Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных поддерживающих моментов и только самых важных деталей. Три минуты могут показаться вечностью, если вы говорите перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете обсудить вашу тему более подробно. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как удержать интерес аудитории.Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите немного разнообразия, чтобы аудитории не было скучно. Включите мультимедийные материалы, пригласите аудиторию выполнить задание или выделите время для ответов на вопросы.

Хорхе требовалось ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных результатов для здоровья.Исследование по другим вопросам было безрезультатным, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают изменения, которые он внес в свою презентацию.

Наконечник

Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования своей аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый срок. Однако это не означает, что вы должны заполнить все это время разговором, если вы проводите презентацию лицом к лицу.Вовлечение аудитории может снять с вас некоторую нагрузку, в то же время поддерживая ее вовлеченность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы они задумались. Покажите подходящую фотографию, документ или предмет и попросите своих одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете попросить своих одноклассников выполнить индивидуальное или групповое задание.

Планирование заключения

Заключение должно кратко резюмировать вашу основную идею и дать вашей аудитории о чем подумать.Как и в письменной статье, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной проблеме. Если во введении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в своем заключении. Так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна завершить презентацию слишком быстро.Неопытные ораторы в очной презентации иногда торопятся завершить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или прекратить стрессовые переживания, связанные с публичным выступлением. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

Наконечник

Тайм-менеджмент — ключ к созданию эффективной презентации, будь она очной или в PowerPoint. Разрабатывая план, подумайте о количестве времени, которое вы посвятите каждому разделу.Например, в пятиминутной личной презентации вы можете запланировать одну минуту на введение, три минуты на основной текст и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы сможете определить, нужно ли вам корректировать контент или доставку.

В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например.g. избегайте белых букв на светлом фоне или черных букв на темном фоне).

Упражнение 2

Поработайте со списком, который вы создали в примечании 14.4 «Упражнение 1», чтобы разработать более полный план вашей презентации. Убедитесь, что ваш план включает следующее:

Введение, в котором используются стратегии для привлечения внимания аудитории
Часть тела, в которой резюмируются ваши основные положения и вспомогательные детали
Заключение, которое поможет вам закончить на памятной записке
Краткие сведения о том, сколько времени вы планируете потратить на каждую часть презентации (при необходимости вы можете изменить время позже)

Определение возможностей для включения визуальных и звуковых средств массовой информации

Возможно, у вас уже есть идеи о том, как включить в вашу презентацию визуальные и аудиоматериалы.Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, куда включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес вашей аудитории.

Использовать программное обеспечение для презентаций

Представление презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использования мультимедиа в ваших интересах. Во время выступления вы используете компьютер и подключенный проектор для отображения слайд-шоу из текста и графики, дополняющих речь. Вашей аудитории будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними более чем через одно чувство.Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может полагаться на слайд, чтобы вспомнить его или ее.

Чтобы настроить презентацию, вам нужно будет поработать с содержанием плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен быть посвящен лишь нескольким пунктам (или аналогичному количеству контента, представленному на графике). Помните, что ваша аудитория должна уметь легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты.Избегайте переполнения слайдов слишком большим количеством текста.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет добавлять графику, звуки и даже веб-ссылки прямо в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать вашей презентации безупречный и единообразный вид. Различные шаблоны слайдов позволяют легко систематизировать информацию в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

Использование PowerPoint в качестве наглядного пособия

PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. От того, как вы подготовите слайды и как использовать этот инструмент, будет зависеть ваша эффективность.

PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, несомненно, видели в классе, видели в презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации.PowerPoint и подобные программы для слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая словесное сообщение. Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов для создания слайдов для представления ваших идей. Вы даже можете добавить веб-ссылки. При использовании любого программного обеспечения всегда полезно поэкспериментировать с ним задолго до того, как вы собираетесь его использовать; изучите его многочисленные варианты и функции и посмотрите, насколько он может быть для вас эффективным инструментом.

Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырке, полете и анимированной графике. Если использовать с умом, растворение или ключевой переход может напоминать хорошо выполненную сцену из основного фильма и вести вашу аудиторию к следующему пункту. Но если его использовать без разбора, это может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда.Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать разумный выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

В первую очередь следует подумать, какое наглядное пособие является наиболее важным. Ответ — вы, оратор. Вы облегчите обсуждение, оживите информацию и поможете аудитории соотнести содержание с вашей целью. Вы не хотите находиться в положении, когда в центре внимания находится презентация PowerPoint, а вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за ней.Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Подобно тому, как есть правило номер один для раздаточных материалов (не раздавайте их в начале презентации), существует также правило для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух. Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные положения, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

Ваши фотографии — это вторая область внимания, на которую вам стоит обратить внимание.Инструмент позволит вам показывать графики, диаграммы и иллюстрировать отношения, которые слова могут приближать только с точки зрения коммуникации, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь решающее значение. Плотные картинки или сложная графика запутают больше, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые напрямую связаны как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей. После изображений подумайте о том, чтобы использовать только ключевые слова, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения.Чем меньше слов, тем лучше. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было меньше десяти слов. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас, а также вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, относящимися к ключевым идеям.

Возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами. Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации.Если вам нужно передать более техническую, сложную или подробную информацию визуальным способом, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для распространения по завершении выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки своего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространите его в начале речи, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению и, возможно, отвлечь или потерять участников аудитория. Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему.Вы не хотите постоянно переключаться между слайдами, чтобы помочь людям следить за их ходом.

Еще один момент, который следует рассмотреть, — это то, как вы хотите использовать этот инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не захотят читать страницу текста — как вы могли видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью взглянут на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением. Следовательно, важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде.При использовании инструмента следует исходить из того, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не для вас. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

Включите Visual Media

Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные средства массовой информации для поддержки и улучшения вашего контента.Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

Медиа-материалы на основе изображений, например фотографии или видео, часто содержат мало или вообще не содержат сопроводительного текста. Часто эти средства массовой информации более эффективны, чем слова, для передачи сообщения. В течение последнего десятилетия изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 г., злоупотребления в тюрьме Абу-Грейб с 2004 по 2006 гг. И землетрясение в Гаити в 2010 г., сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

Рисунок 14.1

Даже если ваша презентация затрагивает менее драматичную тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь внимание аудитории. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории связаться с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные изображения для поддержки описания природных или антропогенных явлений. Какие идеи можно объяснить в первую очередь с помощью изображений?

Кроме того, подумайте, как вы можете включить информационную графику в свою презентацию.Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные диаграммы, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает в себя некоторый текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Рассмотрите возможность их использования, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

Включите аудио-медиа

Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы.Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные клипы могут оказаться неэффективными для современной аудитории. Всегда оценивайте демографические данные и ожидания своей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудиофайлы.

Планирование вперед: аннотирование презентации

Когда вы делаете презентацию, вы делаете своего рода перформанс.Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых мультимедийных материалов, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу — добавить annotateTo примечания или комментарии к документу. ваша презентация заранее.

Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как различные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему заметки, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд.Если у вас есть другие визуальные или аудиоматериалы, которые нужно включить, обратите внимание и на это. Будьте максимально подробными. Запись «Начать видео в 3:14» избавит вас от неудобств при поиске нужного клипа во время презентации.

Письмо за работой

На рабочем месте сотрудников часто просят провести презентации или провести собрание с использованием стандартного программного обеспечения для офисных презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко комментировать свою презентацию при создании слайдов.Используйте функцию заметок внизу страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

При личной презентации убедитесь, что окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не обязательно должен выглядеть безупречно, пока он вам понятен. Сделайте двойной интервал в тексте. Используйте шрифт большего размера (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение.Полужирным шрифтом или курсивом выделен текст, который следует выделить или передать с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любыми материалами, которые вы хотите процитировать дословно. Для пояснения деталей используйте более короткие фразы. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение всех заглавных букв или разноцветного шрифта поможет вам легко отличить заметки от текста вашей речи.Прочтите аннотированный план Хорхе.

Наконечник

Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своего очного выступления. Это может быть полезной стратегией, когда вы тренируетесь в доставке. Однако имейте в виду, что чтение текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это помогает вам репетировать. После нескольких практических занятий, когда вы освоитесь с материалом, переключитесь на работу с наброском.Это поможет вам звучать более естественно, когда вы говорите с аудиторией.

В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом последовательном порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логические переходы. Слишком много текста или данных может сбить с толку вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте лишних деталей. Пусть изображения или графика расскажут историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными элементами.Убедитесь, что ваш шрифт виден. Следите за согласованностью в сроках вашей презентации, чтобы оценить уровень вашей готовности.

Упражнение 4

Начните комментировать свой план. (Вы, вероятно, добавите больше примечаний по мере продолжения, но включение некоторых аннотаций сейчас поможет вам начать объединять свои идеи.) Отметьте свой план следующей информацией:

Делайте примечания в скобках к тем разделам, в которые вы определенно планируете включать визуальные или аудиоматериалы.
Если вы представляете слайд-шоу, добавьте в скобки примечания, указывающие, какие слайды соответствуют каждому разделу вашего плана.
Обозначьте и выделите любой текст, который следует выделить.

Основные выводы

Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
Хорошие писатели строят свои презентации на тезисах или точках зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создайте план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно управлять временем.

Как организовать презентацию

Ваше устное сообщение — это ядро вашей презентации.Независимо от того, длинная ваша презентация или короткая, она должна соответствовать некоторым основным правилам, которые передавались из поколения в поколение:

Расскажите аудитории, что вы собираетесь сказать.
Скажи это.
Скажите им, что вы сказали.

Исходя из вышеизложенного, все презентации можно разделить на три части: Введение, Основная часть и Заключение. Операторы перехода и слова перехода могут использоваться для поддержания потока.

Введение

От того, как вы начнете, зависит, как ваша аудитория будет реагировать на вашу презентацию.Первые впечатления важны, поэтому убедитесь, что вы следуете приведенным ниже рекомендациям, чтобы сделать хороший старт. Ваше введение должно состоять из трех частей; граббер, тезис и обзор.

THE GRABBER состоит из ваших вступительных замечаний, которые задают тон дальнейшим действиям. Одна из целей захвата — привлечь внимание аудитории и создать положительные ожидания от презентации. Вторая цель — установить взаимопонимание с аудиторией и помочь преодолеть барьеры между спикером и аудиторией.Третья цель — разбудить сонных зрителей, особенно если презентация запланирована сразу после обеда!

ТЕЗИС является заявлением о цели презентации. Здесь вы представляете свою позицию аудитории. Вы объясняете, какую пользу аудитории принесет информация, тем самым давая аудитории повод ее слушать.

ОБЗОР указывает основные моменты, которые вы будете обсуждать при разработке своей диссертации.Цель состоит в том, чтобы показать аудитории, чего ожидать, чтобы они могли подготовиться к прослушиванию. Это особенно важно для глобальных учащихся в аудитории, которым необходимо иметь четкое представление об общей картине, прежде чем выслушивать пошаговые подробности.

Кузов

Основная часть презентации, в которой вы разрабатываете диссертацию. Здесь будет представлена большая часть информации. Количество основных моментов должно быть ограничено в зависимости от длины презентации.Предлагая людям слишком много информации, они только отключаются. Предоставьте достаточно информации, чтобы поддержать ваш тезис, не повторяя себя и не вдаваясь в подробности. По возможности предоставьте истории, тематические исследования и примеры. Они обеспечивают бодрящий перерыв и позволяют слушателю легче усваивать абстрактные концепции. Используйте короткие фразы, похожие на сценарий, чтобы записать суть вашего выступления. Вашим слушателям будет легче понять их, чем длинные сложные предложения. Используйте примеры и истории из своей жизни, карьеры или отрасли, чтобы звучать и чувствовать себя более достоверно.Не забывайте говорить на уровне вашей аудитории с точки зрения знания предмета, а также свободного владения языком. По возможности привлекайте аудиторию, попросив поднять руки.

Заключение

ОБЗОР усиливает и резюмирует сообщение. Это часть презентации, когда вы можете выбрать, что было наиболее важным и что вы хотели бы, чтобы слушатели запомнили. Выберите не более трех основных концепций, идей или принципов.

ПРИЗЫВ К ДЕЙСТВИЮ является стимулом для использования представленной информации. Здесь вы говорите слушателям, что бы вы хотели, чтобы они сделали после посещения вашей презентации. В этом разделе изложена вся цель презентации.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ ГРАБЕР сигнализирует об окончании презентации. Цель состоит в том, чтобы произвести незабываемое впечатление до того, как ваша аудитория разойдется. Это короткое сообщение может быть тем, что участники описывают или сообщают другим по своим мобильным телефонам, как только они заканчивают посещение вашей презентации.Это ваш последний шанс произвести сильное впечатление. Подключив заключительный граббер к исходному, вы сможете аккуратно оформить всю презентацию.

Разбейте слайды PowerPoint по разделам

Подобно тому, как вы используете папки для организации файлов, вы можете использовать разделы для организации ваших слайдов в значимые группы.

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кому принадлежит слайд.А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .
Раздел без названия добавляется на панель эскизов, и открывается диалоговое окно Переименовать раздел .
Введите имя в поле Имя раздела .
Выберите Переименовать .
Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела.Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выбрать Просмотреть > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Добавить раздел

Щелкните правой кнопкой мыши между слайдами и выберите Добавить раздел .
Раздел Без названия добавлен на панель эскизов.
Щелкните правой кнопкой мыши раздел без названия и выберите Переименовать раздел .
Введите имя в поле Имя раздела .
Выберите Переименовать .
Чтобы свернуть раздел, щелкните треугольник рядом с именем раздела. Цифра рядом с названием раздела показывает количество слайдов в этом разделе.

Переместить или удалить раздел

Выбрать Просмотреть > Сортировщик слайдов .

Отсюда вы можете:

Вы можете назначить каждому коллеге раздел, чтобы во время совместной работы было ясно, кому принадлежит слайд. А если вы начинаете с чистого листа, вы можете использовать разделы, чтобы обрисовать в общих чертах свою презентацию.

Добавить раздел

В обычном режиме на панели эскизов щелкните слайд, который будет первым слайдом раздела.
На вкладке Домашняя страница щелкните Раздел , а затем нажмите Добавить раздел .
В поле Имя раздела введите имя раздела и нажмите Переименовать .
Чтобы добавить дополнительные разделы, выберите новый начальный слайд для нового раздела и повторите шаги 2 и 3.
Введенные вами имена отображаются в виде заголовков над каждым разделом, за которым в скобках указывается количество слайдов в каждом разделе.

Совет: Щелкните стрелки рядом с именами разделов, чтобы свернуть и развернуть разделы.

Изменить порядок разделов

В обычном режиме просмотра или в режиме сортировщика слайдов перетащите заголовок раздела в нужное место — например, переместите третий раздел перед первым.

Изменить название раздела

Чтобы добавить разделы в PowerPoint для Интернета, переключитесь в режим «Сортировщик слайдов», нажав кнопку «Сортировщик слайдов» в строке состояния в нижней части окна. В режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд в новом разделе, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел . Дайте своему разделу имя и нажмите Enter.

Чтобы переименовать или удалить раздел, выберите его, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий элемент в контекстном меню.

8 бесплатных приложений для организации презентаций

Итак, вы готовитесь к презентации. И тебе кажется, что ты повсюду. Вы сделали несколько заметок на бумаге, напечатали их на компьютере и продиктовали несколько строк на диктофоне телефона. Вы слишком заняты, и у вас еще нет времени, чтобы проанализировать и систематизировать содержание презентации.И вот приближается великий день. Что вы делаете? Что ж, следите за обновлениями, потому что в этой статье я собираюсь поделиться с вами 8 лучшими приложениями, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам подготовить контент для презентации.

Лучшие приложения для организации контента

Идеи могут прийти откуда угодно. И важно как можно скорее зафиксировать и записать эти идеи. В противном случае вы рискуете забыть его в ближайшие 5 минут. Поэтому очень важно всегда иметь под рукой удобное приложение для создания заметок.И хотя у вас есть множество приложений для заметок на выбор, я лично считаю, что лучшими являются те, которые работают на нескольких платформах и / или автоматически синхронизируются между вашими любимыми устройствами.

Например, если вы инвестировали в экосистему Apple, тогда приложение, которое синхронизирует ваши заметки на вашем iPhone с вашим Mac, отлично подойдет. Точно так же, если вы используете Android, то приложение Android, которое синхронизируется с вашим ноутбуком или настольным компьютером, лучше всего подходит для вашего конкретного случая использования.

Тем не менее, вот лучшие приложения для создания заметок и организации контента (в произвольном порядке):

# 1 — Microsoft OneNote

(Цена: бесплатно | Доступно на: Windows, Mac, Web, iOS, Android )

Microsoft OneNote — это буквально цифровой блокнот.Он работает как обычный ноутбук. Вы можете добавлять разделы, вы можете добавлять страницы, вы можете писать или рисовать в любом месте страницы (как в настоящей записной книжке). Вы также можете вставить аудиозапись, что отлично, если вы едете за рулем или просто чувствуете себя ленивым.

И хорошо, что вы не ограничены одним блокнотом — вы можете добавить столько блокнотов, сколько захотите. Вот почему учащиеся используют OneNote в школе. Они могут добавить тетрадь для каждого изучаемого предмета. Итак, у них будет тетрадь по математике, другая — по биологии, литературе, физике и т. Д.

Как докладчик, вы можете в значительной степени использовать OneNote таким же образом. Например, если вам предстоит несколько презентаций, вы можете создать блокнот для каждой презентации. Затем для каждой записной книжки вы можете добавить разделы. Скажем, например, ваши разделы будут: Введение, Основная часть, Заключение.

Для каждого раздела вы можете добавить страницы, относящиеся к этому разделу. Итак, в разделе «Введение» вы можете нажать кнопку + Page , чтобы добавить новую страницу. Затем вы можете начать записывать свои идеи для введения в презентацию.Вы можете вырезать изображения из Интернета, сохранять новостные статьи, делать снимки экрана и многое другое!

Ваши данные OneNote сохраняются в облаке, в частности в OneDrive. Вы можете создать бесплатную учетную запись Microsoft, которая автоматически предоставит вам 5 ГБ облачного хранилища. Если все, что вы сохраняете в OneDrive, — это файлы OneNote, то 5 ГБ будет более чем достаточно для ваших нужд. Если вам не хватает места, вы всегда можете обновить свой план OneDrive или получить подписку на Office 365.

Как вы понимаете, это приложение довольно мощное.Войдите в свою учетную запись Microsoft на устройствах, на которых вы будете использовать OneNote, чтобы ваши данные синхронизировались автоматически. Вы всегда можете продолжить с того места, на котором остановились, независимо от того, какое устройство вы используете в данный момент!

# 2 — Trello

(Цена: бесплатно | Доступно: в Интернете, iOS, Android)

Общедоступная доска Trello на идеях публикаций в блогах ( Источник )

Если вы когда-либо использовали канбан-доску раньше, тогда вы почувствуете себя как дома с Trello.Как вы можете видеть на скриншоте выше, Trello — один из лучших инструментов, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам организовать контент вашей презентации. Он использует комбинацию столбцов, карточек и списков для структурирования вашего контента. Вы также можете свободно перемещать свои карточки из одного столбца в другой.

Во-первых, вы создаете свою собственную доску. А затем вы создаете свои списки. Для презентаций списки могут быть такими: Введение, Тело, Заключение. Или это может быть Тема A, Тема B, Тема C и так далее. В последнем столбце может быть что-то вроде «Готово» или «Готово».Ваша цель — переместить все карточки в столбец «Готово», чтобы указать, что вы закончили исследование для своей презентации.

Под каждым списком вы можете добавить свои карты. Например, для списка «Тема A» вы можете создать карточки для подтемы A1, подтемы A2 и подтемы A3. Вы можете добавлять примечания, вложения, ярлыки и т. Д. Ко всем своим карточкам. После того, как вы проведете исследование и добавите эти подтемы к слайдам выступления или презентации, вы можете переместить карточки в столбец «Готово» или «Готово».

Trello отлично подходит не только для записи заметок и организации их для презентации. Он также является мощным диспетчером задач, так как вам нужно принять меры, чтобы переместить свои карточки в столбец Готово!

# 3 — IFTTT

(Цена: бесплатно | Доступно в Интернете, iOS, Android)

Если вы ищете сервис, который объединяет ваши любимые приложения, то вам действительно нужно попробовать IFTTT. Это означает Если это, то . Все, что вам нужно, это бесплатная учетная запись, чтобы начать работу.И вы можете создать апплет (или рецепт IFTTT) для своих конкретных нужд или использовать чужие — буквально миллионы апплетов на выбор!

Подключить приложения и устройства к IFTTT довольно просто, но если это ваш первый раз, это может сбить с толку. Ознакомьтесь с этим руководством, которое поможет вам настроить рецепты IFTTT:

Итак, вот несколько рецептов, которые я нашел, которые вы можете использовать в процессе исследования или при подготовке содержания презентации:
Сохраните свои рукописные заметки в OneNote — творческие идеи могут возникнуть в любой момент.Если вы заметили, что что-то пишете на туалетной бумаге или на обратной стороне квитанции, вам следует активировать этот апплет в своей учетной записи IFTTT. Однако, чтобы этот рецепт работал, вам нужно подключить виджет камеры. Но как только он будет подключен, вы можете начать фотографировать свои рукописные заметки, и они автоматически сохранятся в OneNote.
Создайте заметку, сообщив ее Google Assistant — этот рецепт соединяет Google Assistant с Evernote. Вы можете настроить фразу, которая активирует рецепт.Просто скажите «Окей, Google» и свою ключевую фразу, и ваше сообщение появится в виде заметки в Evernote! Осмелюсь сказать, что это один из самых крутых способов организовать содержание вашей презентации!
Отправьте снимки экрана iPhone в OneNote — убедитесь, что вы сохранили снимки экрана в приложении «Фото» на iPhone. Вы также можете указать записную книжку OneNote, в которой будут сохраняться снимки экрана.
Напоминания от Google — используйте этот апплет, чтобы попросить Google напомнить вам о чем-то. После этого вы получите уведомление на свой телефон.Кроме того, вы даже добавите напоминание в свой список дел.
Транскрибировать голосовую почту в Evernote — это довольно крутой апплет, в котором вы можете просто записать звуковое сообщение (голосовую почту), и Evernote автоматически расшифрует сообщение за вас. Вы также получите ссылку на исходный аудиофайл. Однако обратите внимание, что в настоящее время поддерживаются только номера в США.
Получайте оповещения, когда ваша компания или имя упоминаются на Reddit — Reddit называют «главной страницей Интернета» и являются одним из самых посещаемых сайтов в Интернете.Таким образом, этот апплет особенно полезен, если вы проводите исследование по определенной теме и хотите получить всю самую свежую информацию по ней. Хорошо то, что вы не ограничены получением предупреждений о названии компании или своем имени, вы действительно можете настроить оповещения для всего, что вам нравится!
Примечание для себя — это работает аналогично описанному выше рецепту, но разница в том, что вместо отправки транскрипта в Evernote он будет отправлен в Gmail. Кроме того, аудиозапись также будет отправлена в виде вложения в формате mp3.И да, для работы этого апплета вам также понадобится номер в США.
Не стесняйтесь исследовать платформу IFTTT. Есть более 600 сервисов, которые вы можете соединить вместе и адаптировать в соответствии с вашим рабочим процессом!
# 4 — MindMeister
(Цена: бесплатно | Доступно: в Интернете, iOS, Android)
Интеллект-мэппинг — отличный метод для планирования, фиксации и систематизации идей. И одним из самых популярных инструментов отображения разума на сегодняшний день является MindMeister. Во время мозгового штурма (личного или группового) вы обнаружите, что MindMeister является мощным инструментом в вашем арсенале.
Вы можете начать свою интеллект-карту с нуля или использовать один из их бесплатных шаблонов. Вы можете начать с исходной идеи, например с темы презентации. Затем вы можете расширяться и добавлять подтемы и идеи. Вы можете пойти настолько широко или узко, насколько хотите, по конкретной теме. Вы также можете рисовать отношения между различными переменными.
Когда вы чувствуете, что у вас кончились идеи, вы всегда можете вернуться к своей интеллект-карте позже. И вы поймете, что, просто отдохнув и взглянув свежим взглядом на существующую интеллект-карту, вы получите новый прилив вдохновения.Хорошая новость в том, что вы можете быстро втиснуть эти новые идеи в свою интеллектуальную карту — MindMeister интуитивно понятен.
Plus, вы можете делать презентации прямо из MindMeister, что означает, что вам не нужно загружать, а затем добавлять в PowerPoint! В левом нижнем углу есть кнопка слайд-шоу, которая позволяет вам быстро показать свой экран аудитории.
Единственным недостатком бесплатного плана MindMeister является то, что вы можете создать только 3 интеллектуальные карты. Если вам нужно создать больше, личный план обойдется вам в 4 доллара.99 / мес.
# 5 — Google Docs
(Цена: бесплатно | Доступно: в Интернете, iOS, Android)
Как и OneNote и Evernote, Google Docs отлично помогает создавать и систематизировать ваши идеи. Он также не зависит от платформы, что означает, что вы можете получить доступ к своим файлам в любом месте с подключением к Интернету. Вам просто нужно войти в свою учетную запись Google, и все ваши данные автоматически синхронизируются. Кроме того, вам не нужно беспокоиться о загрузке последней версии (в отличие от других приложений для работы с документами), потому что Google делает все это за вас в фоновом режиме.
Я включил Документы Google в этот список, потому что их возможности совместной работы не имеют себе равных. Даже если вы проводите индивидуальную презентацию, Google Документы все равно будут полезны (мне особенно нравится функция голосового набора, позволяющая делать быстрые заметки на ходу). Однако он действительно будет сиять, если вы работаете с другими.
Например, если у вас есть команда, которая помогает вам в вашем исследовании, вы можете отправить им приглашение для просмотра или редактирования документа. Затем с изумлением наблюдайте, как они редактируют документ в реальном времени.Вы увидите, что они делают на вашем экране, и даже сможете начать разговор, добавив комментарии к документу!
Мне также нравится, что вы можете вернуться к более ранней версии в любое время. Это означает, что если вас не устраивает текущий раунд изменений (будь то вы или ваши коллеги), вы всегда можете отменить и откатить изменения.
Наконец, Google. Я знаю, что у некоторых людей есть проблемы с доверием к Google. Но если вы можете выйти за рамки этого, я думаю, что Google Docs действительно отлично помогает своим пользователям организовывать контент для презентаций.Или любой контент в этом отношении. Итак, попробуйте сегодня!
# 6 — Dynalist
(Цена: бесплатно | Доступно на: ПК, Mac, Linux, Интернет, iOS, Android)
Dynalist — это не просто очередной планировщик или приложение со списком дел, я лично нахожу его быть одним из лучших приложений, которые вы можете использовать для организации содержимого презентации. Это контрольный список, планировщик и органайзер — все в одном простом, но мощном приложении! Пользовательский интерфейс довольно прост, но может сбить с толку новичков.Но попробуйте поиграть с их страницей Live Demo (как вы видите на скриншоте выше), и вы, скорее всего, освоитесь всего за несколько минут.
Если вы поклонник форматирования markdown, вы будете чувствовать себя как дома с Dynalist. В противном случае вы можете проверить все форматирование и сочетания клавиш на правой боковой панели. Я настоятельно рекомендую ознакомиться с уценкой, потому что она может серьезно повысить вашу производительность.
Для создания контуров можно использовать OneNote, Evernote или Google Docs.Но это может быть утомительно. Перемещение и перестановка элементов во время планирования потока презентации не будет интуитивно понятным. Но с Dynalist вы можете сделать все это — и даже больше — за доли секунды!
И что мне действительно нравится в Dynalist, так это то, что его бесплатный план очень щедрый. Вы можете добавлять неограниченное количество элементов и документов и быстро перемещать элементы по спискам. Вы можете добавлять в свой список заметки, изображения, теги, коды и гиперссылки. Одним щелчком мыши вы можете преобразовать свой список в контрольные.Вы можете добавить до 5 закладок, которые могут пригодиться при работе с огромным списком.
Pro версия (от 7,99 $ / мес) — тоже достойное обновление. Вы можете прикреплять файлы к своим документам, просматривать историю версий, синхронизировать даты в своем списке с Календарем Google, просматривать план в виде интеллект-карты и многое другое! По этой ссылке вы найдете полный список функций Dynalist.
# 7 — Evernote
(Цена: начинается бесплатно | Доступно для: Windows, Mac, Интернет, iOS, Android)
Evernote делает почти то же самое, что и OneNote.Вы можете добавлять блокноты, страницы, аудиозаметки, вырезки из Интернета, вы можете рисовать и добавлять фотографии к своим заметкам. Но что действительно здорово в Evernote, так это то, что у них есть бесплатные шаблоны, которые вы можете использовать, чтобы ускорить рабочий процесс создания заметок.
На момент написания этой статьи у них есть 54 шаблона, доступных на их сайте. У них есть шаблоны для выполнения задач, встреч, управления проектами, маркетинга и продаж, ресурсов управления, личного благополучия и многого другого. Таким образом, вместо того, чтобы писать все свои заметки с нуля, вы можете использовать их шаблоны и ускорить рабочий процесс.
Хотя все это замечательно, недостатком является то, что ваша бесплатная учетная запись ограничена ежемесячным лимитом загрузки 60 МБ. А максимальный размер заметки составляет всего 25 МБ. Если вы спросите меня, это своего рода облом.
Если вы хотите испытать всю мощь Evernote, вам нужно перейти на премиум-план, который обойдется вам в 7,99 доллара в месяц. Хорошая новость в том, что теперь вы можете загружать до 10 ГБ / мес, а размер заметки увеличивается до 200 МБ. Если вы можете сэкономить деньги, я думаю, что Evernote Premium — достойное обновление.
# 8 — Milanote (Цена: Начиная с бесплатного | Доступно: Интернет, Mac, iPhone)
Последним, но не менее важным в этом списке является Milanote. Это мощное приложение, сочетающее в себе функции нескольких приложений, о которых я рассказал в этой статье. Он отлично подходит для записи заметок, составления списков дел и организации ваших идей в интеллект-картах и наглядных досках. Но хорошо, что вы не ограничены использованием текста. Вы можете вырезать изображения из Интернета или перетащить их прямо со своего рабочего стола.
В отличие от досок Trello, доски Milanote нелинейны. Это означает, что вы можете перемещать их по холсту, поэтому, если вы хотите вставить столбец с заметками или изображениями между двумя досками, вы можете это сделать. У вас есть свобода перемещать свои активы в любое место на (бесконечном) холсте. Это отлично подходит для того, чтобы получить представление о своей презентации или проекте с высоты птичьего полета, чтобы вы могли определить области, на которых вам нужно сосредоточиться дальше.
У вас также есть множество макетов на выбор, которые отлично подойдут, если вы только начинаете и чувствуете себя немного перегруженным своим выбором.Дело в том, что существует бесконечное количество способов создания презентационного контента с помощью этого инструмента. Небо буквально предел! А с помощью веб-клиппера Milanote вы можете собирать текст, ссылки, изображения и видео и добавлять их на свои доски!
Для обычных докладчиков должно хватить бесплатного плана, но вы ограничены 100 заметками, изображениями или ссылками. Учетная запись Pro дает вам гораздо больше гибкости (неограниченное все!) Всего за 9,99 долларов США в месяц (оплачивается ежегодно).
Почему планирование и организация вашего контента имеет значение
Теперь, когда вы знаете, какие приложения лучше всего помогут вам организовать контент вашей презентации, вы также должны знать, почему это вообще важно.Вот 5 причин, почему:
Вы хотите, чтобы ваш контент соответствовал вашей цели презентации
Очевидно, это означает, что вам нужно сначала определить цель или задачу презентации. Без цели было бы практически невозможно успешно организовать ваш контент. Ваша цель поможет вам упростить ваш контент — что нужно включить, а что отбросить.
Вы хотите, чтобы ваш контент перетекал из одной точки в другую.
Неорганизованная и плохо спланированная презентация отнимает у всех время.Вы хотите перейти из точки A в точку B в точку C. Вы не хотите переходить из точки D в точку A, затем из X в точку B. Вы запутаете многих людей.
Например, вы можете начать с общей темы, а затем перейти к ее подтемам. Нарисуйте, так сказать, общую картину, а затем охватите более конкретные темы. Люди привыкли к такому порядку, и это самый быстрый способ обработки информации.
Вы хотите ценить свою аудиторию
Лучшие ораторы — это те, кто ценит свою аудиторию.Люди слушают вас, потому что хотят получить от вас новые знания. Даже если вы перефразируете часто обсуждаемую тему, вы все равно можете дать им новые крупицы информации. Дайте им новый ракурс или новую перспективу. Это потребует некоторой работы, но вы сможете это сделать, если правильно спланируете и организуете свой контент.
Вы хотите максимизировать свою продуктивность
Вы, вероятно, сейчас много чего жонглируете в своей жизни. У вас есть презентация, ваши обычные рабочие задачи, ваша семья, дети и т. Д.Умение распоряжаться своим временем абсолютно необходимо, если вы хотите, чтобы презентация прошла успешно.
Тщательное планирование и организация вашего контента поможет вам повысить продуктивность, потому что у вас будет больше шансов сосредоточиться на том, что вам нужно делать. Вы будете меньше отвлекаться, если будете знать, что у вас приближается крайний срок. Конечно, здесь тоже играет роль самодисциплина. Но если вы научитесь выполнять то, что стоит в вашем ежедневном контрольном списке, у вас будет больше шансов на успех.
Вы не хотите тратить зря время людей
Одним из нежелательных эффектов неорганизованной презентации является потеря времени аудитории.

45 идей как оформить презентацию, чтобы зрители сказали «Вау!» | Видео Доска для онлайн обучения.

1. Неоновые цвета

2. Минимализм в дизайне

3. Вертикальные слайды

4. Эффект дуотона

5. Горизонтальные переходы

7. Видео на весь экран

8. Монохромная палитра

9. Личная история

10. Интересное обрамление фотографий

11. Яркие, жирные шрифты

12. Круги

13. Искры и блестки на фоне

14. Эффект рваной бумаги

15. «Направляющие» переходы

16. Моушн-графика

17. Цитаты между слайдами

18. «Давным-давно»

19. Громкое заявление

20. Чёрно-белые фотографии

21. Аудио-сопровождение

22. Космический стиль

23. Музыка

24. Стиль граффити

25. Стиль полароид

26. Горошек

27. Метафора

28. Временная шкала

29. Визуализация данных

30. Ментальные карты

31. Контрастные цвета

32. Вся презентация на одном слайде

33. Древовидная структура

34. Личный дневник

35. Мел и доска

36. Чёрный фон, белый шрифт, цветные акценты

37. Полоски

38. Стиль поста в соцсетях

39. Сторителлинг

40. «Въезжающие» заголовки

41. Эффект «Боке»

42. Акварель

43. Яркие, весёлые цвета

44. Стрелки

45. Брендовые цвета

7.4. Оформление презентации. Основы информатики: Учебник для вузов

Читайте также

Глава 4 Презентации

11.2. Анимация в презентации

11.3. Управление просмотром презентации

Оформление созданной презентации

Создание презентации

Сохранение презентации

Глава 17 Презентации

17.2. Создание новой презентации

17.4. Демонстрация презентации

17.5. Сохранение презентации

10.2. Анимация в презентации

10.3. Управление просмотром презентации

7.1. Создание презентации

7.2. Редактирование презентации

7.6. Режимы просмотра презентации

6.3.2. Создаем файл презентации

Как не переусердствовать с работой: пример правильного оформления презентации

Структура презентации

Правильное оформление

Организация вашего материала — Навыки презентации

Мышление голубого неба (идеи)

Выберите основные моменты

Решите, стоит ли иллюстрировать

Введение и заключение

Организуйте презентацию — говорите успешно

Как организовать презентацию, чтобы стать выдающимся оратором

5 основных частей речи или презентации

Как привлечь внимание слушателей и заключить сделку

Предварительный просмотр: Путешествие, которое вы совершаете вместе

Как структурировать вашу речь

Приветствие

Знакомство с Grabber