Видеоинструкция

Ответы на другие вопросы:

Как сделать презентацию в PowerPoint 2010

Презентация нужна докладчику для более подробного объяснения какой-нибудь информации, а сама Презентация представляет из себя наглядное пособие по данной информации. Можно сделать презентацию в PowerPoint 2010 который входит в состав Microsoft Office. Презентация PowerPoint может состоять из нескольких слайдов на которых будут отображаться различные диаграммы, таблицы, изображения, видео ролики и текст. Но чтобы самому сделать презентацию нужно знать как правильно делать презентацию в PowerPoint и какие при этом тонкости и хитрости можно применять.

Слайды

Создание презентаций в PowerPoint начинается с создания слайдов. Чтобы сделать красивую презентацию в PowerPoint создаём первый и ещё несколько слайдов, а для этого на вкладке Главная нажимаем Создать слайд столько раз сколько нужно слайдов для вашей презентации.

Если у вас имеются в компьютере слайды для презентации PowerPoint то их можно будет вставить в презентацию. Чтобы вставить презентацию в презентацию PowerPoint 2010 нужно выбирать в левой колонке слайд который вы хотите заменить на свой и перейти на вкладку Вставка. На этой вкладке нажимаете Объект и в открывшемся окошке ставим галочку у пункта Создать из файла. Затем нажимаете кнопку Обзор и выбрав ваш файл с готовым слайдом нажимаете кнопку Открыть и ОК.
Если вы создали лишние слайды то можно легко удалить слайд из презентации PowerPoint 2010. Для этого сначала наводите курсор на ненужный слайд, нажимаете и отпускаете левую кнопку мыши, а после этого на клавиатуре нажимаете клавишу Del.
Все слайды создаются стандартного макета в которых имеется место для заголовка и для текста под ним. Если нужно будет изменить макет для презентации PowerPoint например чтобы имелось место для заголовка и под ним два места для текста то нужно будет на вкладке Главная нажать Макет. Откроются различные макеты для слайдов из которых нужно выбрать нужный.

Чтобы сделать красивый фон для презентации PowerPoint нужно перейти на вкладку Дизайн и нажать Темы. Откроются различные бесплатные темы для презентаций PowerPoint 2010 из которых нужно выбрать нужную, а для этого наведите на эту тему курсор и нажмите левую кнопку мыши.

Текст

Набирать текст очень легко, для этого достаточно навести курсор на область в которую нужно вписать текст и нажать левую кнопку мыши. Текст можно не только набирать с клавиатуры но и вставить текст в PowerPoint одновременно нажав на клавиатуре две клавиши Ctrl+V предварительно скопировав текст откуда-нибудь.

Написанный текст можно поворачивать для этого нужно навести курсор на текст и нажать левую кнопку мыши. У текста появится рамка, а над рамкой по центру будет отображаться небольшой кружочек. Наводите курсор на этот кружочек чтобы курсор был в виде закруглённой стрелки, зажимаете левую кнопку мыши и двигаете курсор в право или в лево в зависимости от того в какую сторону вам нужно повернуть текст.
Написанный текст можно перемещать для этого достаточно навести курсор на линию границы рамки в которой написан текст и когда курсор станет в виде креста нужно будет зажать левую кнопку мыши и перетащить текст в нужное место.
Можно отредактировать или изменить текст в PowerPoint то есть изменить размер шрифта, цвет, наклон и многое другое, а для этого нужно выделить текст который нужно редактировать.

Графики и диаграммы

Чтобы наглядно показать изменения каких-нибудь данных можно построить график или создать диаграмму.

Строят графики и диаграммы на вкладке Вставка нажав на диаграммы. Откроется окошко в котором можно выбрать подходящий вам график или нужную вам диаграмму. Выбрав и нажав на график или диаграмму откроется эксель в которой вам нужно создать табличку с данными для графика или диаграммы.

Картинки

Если вставить картинку в презентацию в PowerPoint то она будет очень эффектно смотреться. Рисунки для презентации PowerPoint нужно выбрать заранее и чтобы они не были очень маленькими.

Вставляют картинки для презентаций в PowerPoint на вкладке Вставка нажав на Рисунок. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваши рисунки, выбираете нужный нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Звук

Очень легко можно наложить звук на презентацию в PowerPoint. Если вы уже записали звук для презентации PowerPoint и он находится у вас в файле на компьютере то вставляют звук в презентацию на вкладке Вставка нажав на Звук. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш файл со звуком, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажимаете кнопку Вставить.

Если вы хотите записать в PowerPoint звук то на вкладке Вставка нажмите на маленький треугольничек который находится под иконкой Звук. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Записать звук. После этого откроется окно под названием Звукозапись в котором всё очень просто и понятно как делать запись.

Видео

Вставить видео в презентацию PowerPoint 2010 можно предварительно сняв его и сохранив в файле на компьютере. Также можно добавить видео в презентацию PowerPoint с какого-нибудь видеохостинга например с ютуба.

Чтобы вставить видео в PowerPoint 2010 которое находится на компьютере нужно перейти на вкладку Вставка и нажать иконку Видео. Откроется окно в котором нужно найти место где находятся ваш видео файл, выбираете его нажав на него левой кнопкой мыши и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы добавить видео в PowerPoint с видеохостинга нужно сначала скопировать HTML-код этого видео, а затем перейти на вкладку Вставка и нажать на маленький треугольничек который находится под иконкой Видео. Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать пункт Видео с видеосайта. Откроется окно под названием Вставка видео с веб-сайта. Вставляете заранее скопированный HTML-код на видео в это окошко и нажимаете кнопку Вставка.

Переходы и анимация

Чтобы презентация была красиво оформлена рекомендуется на переходы между слайдами в PowerPoint накладывать анимацию. Анимация для презентаций PowerPoint накладывается на каждый слайд. Сделать анимацию в презентации PowerPoint между слайдами можно одинаковой или разной для каждого слайда.

Чтобы сделать переходы в PowerPoint с анимацией нужно перейти на вкладку Переходы. На этой вкладке выбираете слайд и выбрав на панели инструментов PowerPoint понравившийся переход нажимаете на него.
Можно вставить анимацию в презентацию PowerPoint на каждую область в слайде, например на вставленную картинку, график или на текст. Причём на каждую область слайда можно наложить несколько анимаций которые будут показываться в той последовательности в которой вы их установили на слайде. Чтобы сделать анимацию в PowerPoint на слайде в какой-нибудь области нужно перейти на вкладку Анимация. На этой вкладке сначала в левой колонке выбираете слайд на который будет делаться анимация в PowerPoint, а затем на слайде выбираете область и нажимаете Добавить анимацию. Откроется контекстный список со всеми возможными видами анимации.

Просмотр

Чтобы просмотреть какая у вас получилась презентация достаточно включить просмотр презентаций PowerPoint нажав на клавиатуре клавишу F5 или перейти на вкладку Показ слайдов и нажать на С начала. Также можно запустить презентацию в PowerPoint нажав иконку режима чтения которая находится внизу программы.

Чтобы завершить показ презентации в PowerPoint нужно нажать клавишу Esc. Демонстрация презентации в PowerPoint может настраиваться заранее указав в ней для каждого слайда время показа и расширение. Запустив в PowerPoint просмотр презентации можно курсор сделать ярким в виде красного кружка для этого нужно зажать на клавиатуре клавишу Ctrl и нажать левую кнопку мыши.
Чтобы сохранить презентацию в PowerPoint 2010 нужно нажать на Файл и выбрать из открывшегося контекстного меню Сохранить как. Откроется окно в котором нужно выбрать папку в которой будет хранится презентация, дать какое-нибудь имя файлу, а тип файла оставить в формате Презентация PowerPoint и после этого нажать кнопку сохранить.

Совет

Если вы собираетесь распечатать презентацию PowerPoint то не стоит в презентацию добавлять звук и видео так как они не распечатываются.

Видео

В этом видео показано как сделать презентацию в повер пойнт пошагово.

Похожие заметки:

Как сделать презентацию на компьютере с помощью Microsoft PowerPoint пошаговая инструкция

   В современное время создание презентаций, это часть нашей повседневной жизни. Она может пригодится в учебе, любого рода. Можно и дома, для развлечений. Но основная составляющая это работа, особенно связанная с бизнесом. В общем эти знания очень важны, или по крайней мере не будут лишними.

Чтобы создать презентацию на компьютере необходимо иметь установленную программу PowerPoint, написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы и аудио материалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office. Если его нет, то можно самостоятельно его установить с официального сайта Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

• Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

• Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

• Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

• Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

• Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

•  Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

• Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

• Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

• Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам». Первый слайд получит отличимое оформление от второго. А корректировать назначенное оформление можно через кнопки «Цвета», «Шрифты», «Стили фона».

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Далее пишем текст. С помощью кнопок ориентации меняем расположение текста. Можем также поменять размер шрифта и изменить сам шрифт, то есть его стиль.

Таким способом добавляем текст для всех слайдов.

   ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего. И еще, желательно чтобы на слайдах был тот текст, который вы не будите озвучивать.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

• Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

• Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

   ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

• Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

• Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

• Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку  рядом «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Далее выбираем «Вход».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Выйти из режима показа, надо нажать кнопку ESC (эскейп) на клавиатуре. Исправляем недостатки. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.

После нажимаем «Сохранить как…» и указываем, куда сохранить презентацию.

Запустить презентацию можно двойным щелчком.

И еще представлю вашему вниманию видео обзор:

Создания презентации в PowerPoint, решение технических и организационных вопросов

Не знаете, как сделать презентацию в PowerPoint? Хотите понять, что учесть в процессе ее создания и как избежать ошибок? Устали от бесполезных материалов? Наши эксперты отобрали актуальную информацию с конкретными примерами.

Вы почти готовы к докладу: все отрепетировали и уложились по времени. Но вас что-то гложет. И это — необходимость создания презентации, в процессе просмотра которой не уснут и не выйдут из зала.

Вы открыли программу, но от обилия функций начинает дергаться глаз, и потеют ладони? Без паники: сейчас мы вместе со всем разберемся.

Также можно использовать программы Keynote, Photoshop, inDesign, Тильда.

PowerPoint хороша, так как позволяет автоматизировать большинство действий. Созданное в ней можно открывать в Google Disk и сохранять в формате PDF. А еще у нее понятный интерфейс, как бы вам не показалось с первого взгляда.

Как сделать красивую презентацию в PowerPoint?

В программе есть встроенные темы и шаблоны. Тема — макет с сочетающимися цветами, шрифтами, специальными эффектами.

Вкладка Файл — Создать — выбрать тему. Доступно 4 варианта в разном цвете.

Нажимаете кнопку Создать или выбираете один из предложенных вариантов, нажимаете Создать.

Нужно выбрать вкладку Главная. Вы увидите опцию Создать слайд. Разверните ее, определитесь с макетом.

В зависимости от шаблона, поле для введения текстовой информации будет различаться. Место для заголовка и основной информации тоже зависит от шаблона.

Изменить текстовую информацию очень просто. Откройте Средства рисования, выберите Формат.

Можно поменять цвет текста и контура (Заливка и Контур текста), добавить тень, отражение, поворот объемной фигуры (Текстовые эффекты).

Можно менять шрифт, добавлять/удалять маркированный и нумерованный список, работать с подстрочным и надстрочным форматированием.

Удобная опция, помогающая избегать перегрузки лишней информацией и не забывать озвучивать важные детали. Это шпаргалки для выступающего.

В нижней зоне окна есть вкладка Заметки, при нажатии на которую под слайдом появится поле для ввода заметки.

Не забудьте сохранить все, что сделали. Выберите вкладку Файл, опцию Сохранить, определите, в какую папку сохранять, задайте имя файлу и завершите сохранение.

Если у вас есть специальная папка для сохранения файлов, закрепите к ней путь.
Периодически сохраняйте работу в процессе подготовки — с помощью клавиш crtl+s.

Вам нужна вкладка Слайд-шоу. Выберите вариант демонстрации:

с первого — опция С начала;

с любого другого — опция С текущего слайда;

для показа людям, находящимся не рядом, нужна опция Онлайн-презентация.

Продвинутым пользователям будет интересен материал Катерины Ерошиной, где она рассказывает о своем опыте и делится классными лайфхаками.

О том, как работать с изображениями и видео, мы писали в других материалах.

Если вы думаете, что работа начинается с какой-либо программы, то ошибаетесь. Для начала неплохо бы открыть блокнот и записать тему вашего доклада, цели, которых вы хотите достичь, распределить аргументы в определенном порядке. После этого включаем компьютер и ищем изображения.

Если вначале искать картинки и под них писать или подстраиваться, можно легко получить плохую презентацию без сильной структуры. Нет времени? Забудьте об изображениях: любую мысль можно донести, записав ее черными буквами на белом фоне. Беспроигрышный вариант.

Позаботьтесь, чтобы она была одна и не широкая, иначе в конце не получится обозначить решения проблем.

Обычно хорошая тема задает выступлению логичную структуру.

Поп культура — широкая.

Влияние поп культуры на экономическую жизнь общества — узкая.

С помощью цели можно если не изменить, то повлиять на картину мира человека. Чем больше конкретики в цели — тем лучше (амбиции не главное).

Подробно рассказать о поп культуре — абстрактная цель.

Рассказать, какие факторы поп культуры меняют экономическую жизнь общества — конкретная цель.

Если вы не знаете, как обозначить цель, подумайте вот о чем. Что произойдет со слушателями, когда вы закончите выступление? Представьте эту ситуацию в деталях. От точных целей зависит точность аргументов.

Сценарий — это ваш путь к слушателю и достижение поставленных целей.

• быстро введите в курс дела;
• заинтригуйте. Создайте мотивацию. Объясните сразу, о чем будет речь;
• придумайте тезис и антитезис (мотив рассказа и обратная сторона истории).
  Пример. Придерживаться ЗОЖ трудно, потому что вокруг полно соблазнов. Если вы периодически срываетесь на сладкое или пропускаете тренировку — не страшно. Просто продолжайте;
• продумайте заключение. Не заканчивайте словами «У меня все». Резюмируйте сказанное.

Продумать сценарий помогают ментальные карты. Например, MindMeister или Xmind.

Примеры превращают текст в картинку: слушатели наглядно представляют, что спикер имеет в виду.

Примеры могут быть текстовые, в виде картинок, скриншотов и т. д. Все это работает лучше, чем просто текст или очередная стоковая фотография, хоть и красивая.

1. Чередуйте. Немного картинок, немного текста, немного графиков. Иногда шутите (только к месту).
2. Направляйте. Заканчивайте выводом или инструкцией. Можно делиться полезной информацией, ссылками.
3. Не используйте много цветов. 1-2 основных будет достаточно. Пользуйтесь специальными сайтами подбора гармоничных сочетаний. Например, Colorscheme.ru
4. Стремитесь к контрасту. Так текст будет читаться лучше. Специальные сервисы также помогают найти контрастные варианты. Один из них — BL2.ru.
5. Не усердствуйте со шрифтами. Для красивой презентации хватит одного современного: Roboto, Open Sans, PT Sans. Они бесплатные.
6. Правило трети. Мысленно разделите слайд на три части по вертикали и горизонтали. Все важное размещайте на пересечениях этих линий.
7. Минимум текста. Каждый слайд должен содержать одну мысль.
8. Рассчитывайте количество слайдов исходя из того, что на каждый отводится не более 1 минуты.
9. Изображения должны быть к месту и помогать в раскрытии мысли. Картинки для красоты лучше не использовать.
10. Обеспечьте однотипность элементов. В этом помогают шаблоны.

Не хотите все делать самостоятельно? Обращайтесь за помощью к опытным экспертам Studently.

советов по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Слайд-шоу быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации.

Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлекает внимание.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

• Используйте мастер-слайд для создания последовательного и простого шаблона дизайна.Можно изменять представление контента (например, маркированный список, текст из двух столбцов, текст и изображение), но согласовываться с другими элементами, такими как шрифт, цвета и фон.
• Упростите и ограничьте количество слов на каждом экране. Используйте ключевые фразы и включайте только важную информацию.
• Ограничьте знаки препинания и не используйте заглавные буквы в словах. Пустое место на слайде улучшит читаемость.
• Используйте контрастные цвета для текста и фона. Лучше всего светлый текст на темном фоне.Узорчатый фон может ухудшить читаемость текста.
• Избегайте использования ярких переходов, таких как всплывающий текст. Сначала эти функции могут показаться впечатляющими, но они отвлекают и быстро устаревают.
• Чрезмерное использование специальных эффектов, таких как анимация и звуки, может сделать вашу презентацию «милой» и негативно повлиять на вашу репутацию.
• Используйте изображения хорошего качества, которые усиливают и дополняют ваше сообщение. Убедитесь, что ваше изображение сохраняет свое влияние и разрешение при проецировании на большой экран.
• Если вы используете сборки (строки текста появляются каждый раз, когда вы щелкаете мышью), обеспечьте единообразное и простое отображение содержимого на экране; сверху или слева лучше. Создавайте экраны только тогда, когда это необходимо, чтобы выразить свою точку зрения, потому что сборки могут замедлить вашу презентацию.
• Ограничьте количество слайдов. Докладчики, которые постоянно «переходят» к следующему слайду, могут потерять свою аудиторию. Хорошее практическое правило — один слайд в минуту.
• Научитесь управлять своей презентацией нелинейным способом.PowerPoint позволяет докладчику переходить вперед или назад без необходимости пролистывать все промежуточные слайды.
• Знайте, как двигаться вперед И назад в рамках презентации, и тренируйтесь. Зрители часто просят снова увидеть предыдущий экран.
• По возможности просмотрите слайды на экране, который вы будете использовать для презентации. Убедитесь, что слайды читаются с сидений заднего ряда. Текст и графические изображения должны быть достаточно большими, чтобы их можно было читать, но не такими большими, чтобы они казались «громкими».”
• Имейте план Б на случай технических проблем. Помните, что на прозрачных пленках и раздаточных материалах не будет отображаться анимация или другие специальные эффекты.
• Потренируйтесь с кем-нибудь, кто никогда не видел вашей презентации. Попросите их честно рассказать о цветах, содержании и любых добавленных вами эффектах или графических изображениях.
• Не читайте со своих слайдов. Содержание ваших слайдов предназначено для аудитории, а не для докладчика.
• Не разговаривайте со своими слайдами.Многие докладчики сталкиваются с направлением своей презентации, а не со своей аудиторией.
• Ни за что не извиняйтесь в своей презентации. Если вы считаете, что что-то будет трудно прочитать или понять, не используйте это.
• По возможности запускайте презентацию с жесткого диска, а не с дискеты. Запуск с дискеты может замедлить вашу презентацию.

Семь смертных грехов презентаций PowerPoint

Джозеф Соммервиль

Неудивительно, что слайд-шоу PowerPoint © стали нормой визуализации в большинстве бизнес-презентаций.Слайд-шоу можно быстро создавать, легко обновлять и эффективно добавлять визуальный интерес к презентации. Однако слайд-шоу также могут обернуться катастрофой даже для опытных докладчиков. Ключ к успеху — убедиться, что ваше слайд-шоу является наглядным пособием, а не отвлечением. Для достижения наилучших результатов избегайте этих общих «семи смертных грехов» презентаций PowerPoint ©.

1. Переходы между слайдами и звуковые эффекты: Переходы и звуковые эффекты могут стать центром внимания, что, в свою очередь, отвлекает аудиторию.Что еще хуже, когда презентация, содержащая несколько эффектов и переходов, выполняется на компьютере намного медленнее, чем та, на которой она была создана, результат получается вялым, почти комичным при просмотре. Такие уловки редко усиливают сообщение, которое вы пытаетесь передать. Если вы не участвуете в конференции по научной фантастике, не используйте текст с лазерной навигацией! Оставьте затухание, затухание, протирание, жалюзи, растворение, шахматную доску, разрезы, обложки и разделения голливудским кинематографистам. Даже «сборки» (строки текста, появляющиеся каждый раз при щелчке мышью) могут отвлекать.Сосредоточьтесь на своем сообщении, а не на технологиях ..
   
2. Стандартный клипарт: Смерть экранной фасоли! PowerPoint © теперь так широко используется, что прилагаемый к нему клипарт стал «визуальным клише». Это показывает отсутствие творчества и усталую приверженность стандартной форме. Во-первых, убедитесь, что вам нужны графические изображения для улучшения вашего сообщения. В таком случае используйте собственные отсканированные фотографии или графику более высокого качества от таких компаний, как PhotoDisc (www.photodisc.com) или Hemera’s Photo Objects (www.hemera.com). Снимки экрана могут добавить реализма при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе. Две популярные программы захвата экрана — Snagit (www.techsmith.com) для Windows и Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) для Macintosh. Оба доступны как условно-бесплатное ПО.
   
3. Шаблоны презентаций: Еще одно визуальное клише. Шаблоны заставляют вас вписывать свои оригинальные идеи в чей-то заранее упакованный шаблон. Шаблоны часто содержат отвлекающий фон и плохие сочетания цветов.Выберите хорошую книгу по веб-графике и примените те же принципы к своим слайдам. Создайте свой собственный неповторимый образ или используйте логотип вашей компании в углу экрана.
   
4. Слайды с насыщенным текстом: Проецируемые слайды — хорошее средство для графического изображения идеи или обеспечения обзора. Слайды — плохая среда для детализации и чтения. Избегайте абзацев, цитат и даже полных предложений. Ограничьте слайды пятью строками текста и используйте слова и фразы, чтобы выразить свою точку зрения.Аудитория сможет легче усвоить и запомнить ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или просто для проецирования плана презентации.
   
5. «Я» парадигма: Докладчики часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно из имеющихся печатных корпоративных материалов и включают их в свои слайд-шоу. Результаты почти всегда неоптимальны. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8–12 дюймов, а не с нескольких футов.Как правило, эти изображения слишком маленькие, подробные и слишком текстовые для эффективного визуального представления. То же самое и с размером шрифта; Если текст перед вами, достаточно 12 пунктов шрифта. В слайд-шоу стремитесь к шрифту не менее 40 пунктов. Вспомните аудиторию и переместите круг от «я» к «мы». Убедитесь, что все элементы каждого слайда достаточно большие, чтобы их было легко увидеть. Размер действительно имеет значение.
   
6. Чтение: Устное выступление должно быть сосредоточено на интерактивной речи и слушании, а не на чтении говорящим или аудиторией.Требования к устной и письменной речи существенно различаются. Разговорный язык короче, менее формален и более прямолинеен. Чтение текста портит презентацию. Связанный с этим момент касается раздаточных материалов для аудитории. Одна из ваших целей как ведущего — привлечь и удержать внимание аудитории. Если вы распространяете материалы перед презентацией, ваша аудитория будет читать раздаточные материалы, а не слушать вас. Часто части эффективной презентации зависят от того, чтобы привлечь внимание аудитории.Если аудитория может прочитать все, что вы собираетесь сказать, этот элемент теряется.
   
7. Вера в технологии: Вы никогда не знаете, когда неисправность оборудования или несовместимые интерфейсы заставят вас провести презентацию на другом компьютере. Будьте готовы, имея резервную копию вашей презентации на компакт-диске. Еще лучше — карта памяти Compact Flash с адаптером для разъема PCMCIA вашего ноутбука. С его помощью вы все еще можете вносить изменения в последнюю минуту. Также неплохо подготовить несколько цветных прозрачных пленок для ваших ключевых слайдов.В худшем случае ни одна из технологий не работает, и у вас нет визуальных эффектов. Вы все равно сможете провести отличную презентацию, если сосредоточитесь на сообщении. Всегда знакомьтесь с презентацией, практикуйтесь в ней и будьте готовы привлечь аудиторию независимо от доступных технологий. Это почти утраченное искусство.

Джозеф Соммервилль получил звание «Эксперт по презентациям» за помощь профессионалам в разработке, разработке и проведении более эффективных презентаций.Он является руководителем компании Peak Communication Performance, расположенной в Хьюстоне, которая работает по всему миру, помогая профессионалам развивать навыки стратегической коммуникации.

Советы по созданию эффективных презентаций PowerPoint

Шрифтов

• Выберите один шрифт без засечек, например Arial или Helvetica. Избегайте шрифтов с засечками, таких как Times New Roman или Palatino, потому что эти шрифты иногда труднее читать.
• Не используйте шрифт меньше 24 пунктов.
• Используйте один и тот же шрифт для всех заголовков.
• Выберите шрифт для основного текста и другой для заголовков.
• Используйте полужирный шрифт и разные размеры этих шрифтов для заголовков и подзаголовков.
• Добавьте четвертый шрифт для номеров страниц или как дополнительный основной шрифт для боковых панелей.
• Не используйте более четырех шрифтов в одной публикации.
• Четко обозначьте каждый экран. Используйте для заголовка более крупный шрифт (35–45 пунктов) или другой цвет.
• Используйте более крупный шрифт для обозначения важности.
• Используйте разные цвета, размеры и стили (например,г., полужирный) для удара.
• Избегайте шрифтов, выделенных курсивом, поскольку их трудно быстро прочитать.
• Избегайте длинных предложений.
• Избегайте сокращений и акронимов.
• Предельные знаки препинания.
• Не более 6-8 слов в строке
• Для маркированного списка используйте правило 6 x 6. Одна мысль в строке, не более 6 слов в строке и не более 6 строк на слайде
• Используйте темный текст на светлом фоне или светлый текст на темном фоне. Однако темный фон иногда затрудняет чтение текста некоторыми людьми.
• Не используйте заглавные буквы, кроме заголовков.
• Поместите повторяющиеся элементы (например, номера страниц) в одно и то же место на каждой странице многостраничного документа.
• Чтобы проверить шрифт, встаньте на шесть футов от монитора и посмотрите, сможете ли вы прочитать слайд.

Дизайн и графические изображения

• Используйте шаблоны дизайна.
• Стандартизируйте положение, цвета и стили.
• Включите только необходимую информацию.
• Ограничьте информацию до самого важного.
• Содержание должно быть очевидным
• Используйте цвета, которые контрастируют и дополняют друг друга.
• Слишком уж много слайдов могут потерять вашу аудиторию.
• Сделайте фон единообразным и нежным.
• Ограничить количество используемых переходов. Часто лучше использовать только один, чтобы аудитория знала, чего ожидать.
• Используйте единый стиль дингбата для маркеров на всей странице.
• Используйте одно и то же графическое правило в верхней части всех страниц в многостраничном документе.
• Используйте одно или два больших изображения вместо нескольких маленьких.
• Расставьте приоритеты изображениям вместо множества изображений для конкурирующего внимания.
• Сделайте изображения одинакового размера.
• Используйте ту же границу.
• Расположите изображения вертикально или горизонтально.
• Используйте только достаточно текста при использовании диаграмм или графических изображений, чтобы объяснить диаграмму или график и четко обозначить изображение.
• Держите дизайн чистым и лаконичным. Оставьте пустое пространство вокруг текста и графических изображений.
• Используйте качественный клипарт и экономно. Графическое изображение должно соответствовать теме слайда и подчеркивать ее.
• Постарайтесь использовать во всей презентации графическое изображение одного стиля (например, карикатуры, фотографии).
• Ограничьте количество графических изображений на каждом слайде.
• Повторение изображения усиливает сообщение. Свяжите количество копий изображения с числами в вашем тексте.
• Измените размер, перекрашивайте, переверните, чтобы превратить одно изображение во множество.Используйте дубликаты разных размеров, цветов и ориентации, чтобы увеличить полезность одного изображения в виде клипа.
• Сделайте одно изображение ярким и контрастным. Используйте цвет, чтобы кардинально изменить одну копию вашего клипа.
• Проверьте все изображения на проекционном экране перед самой презентацией.
• Избегайте ярких изображений и шумных анимационных эффектов, если это не относится непосредственно к слайду.

Цвет

• Ограничьте количество цветов на одном экране.
• Яркие цвета выделяют мелкие предметы и выделяют тонкие линии. Однако некоторые яркие цвета трудно различить при проецировании.
• Используйте не более четырех цветов на одной таблице.
• Проверьте все цвета на проекционном экране перед презентацией. Цвета могут отображаться иначе, чем на мониторе.

Общее представление

• Тщательно планируйте.
• Проведите свое исследование.
• Знайте свою аудиторию.
• Время вашей презентации.
• Говорите комфортно и четко.
• Проверьте орфографию и грамматику.
• Не читайте презентацию. Потренируйтесь в презентации, чтобы говорить по пунктам. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не сообщением для зрителя.
• Дайте краткий обзор вначале. Затем представьте информацию. Наконец, просмотрите важные моменты.
• Часто более эффективно, когда маркированные пункты появляются по одному, чтобы аудитория слушала докладчика, а не читала с экрана.
• Используйте беспроводную мышь или возьмите проводную мышь, чтобы вы могли перемещаться, когда говорите.
• Если используются звуковые эффекты, подождите, пока звук не перестанет говорить.
• Если содержание сложное, распечатайте слайды, чтобы аудитория могла делать заметки.
• Не отворачивайтесь от публики. Постарайтесь расположить монитор так, чтобы с него можно было говорить.

Дополнительные ресурсы

Забудьте о PowerPoint, как создавать презентации в WordPress

Вы хотите создать презентацию PowerPoint на своем сайте WordPress, но не знаете, с чего начать?

Что, если бы мы сказали вам, что теперь вы можете использовать WordPress для разработки и публикации презентаций, оставив PowerPoint позади.

В этой статье мы покажем вам, как использовать ваш веб-сайт WordPress для показа презентаций типа PowerPoint.

Зачем создавать презентации в WordPress?

Презентация на вашем веб-сайте помогает создать визуальную привлекательность, дольше удерживает посетителей на ваших страницах и способствует поисковой оптимизации.

Есть несколько разных способов добавить слайды презентации на сайт WordPress.

Проблема с этими методами заключается в том, что вы должны создавать свою презентацию в другом программном обеспечении, таком как PowerPoint, Keynote или Google Slides.После этого вы можете встроить исходный документ в свои записи и страницы WordPress.

Эти встраиваемые файлы иногда не работают со всеми устройствами, выглядят некрасиво, их трудно просматривать и не очень удобны для SEO.

Более простой альтернативой является создание вашей презентации в WordPress с использованием HTML 5 и JavaScript. Он оптимизирован для SEO, работает с любым устройством и отлично выглядит.

Также легко делиться, что обеспечивает прямой трафик на ваш веб-сайт вместо сторонней службы.

При этом давайте посмотрим, как легко создать презентацию в WordPress без использования внешнего программного обеспечения.

Как создать презентацию в WordPress

Во-первых, вам необходимо установить и активировать плагин Slides & Presentations. Если вам нужна помощь, мы написали удобное пошаговое руководство по установке плагинов WordPress.

После активации вам необходимо перейти на страницу Presentation »Add New , чтобы создать свою первую презентацию.

Если вы знакомы с созданием презентаций PowerPoint, то процесс их создания с помощью плагина Slides and Presentations будет простым.

Ваша презентация будет состоять из слайдов. Плагин поставляется с блоком слайдов, который вы можете использовать для добавления слайдов в свою презентацию.

Во-первых, вам нужно щелкнуть вкладку «Настройка» в разделе «Параметры документа». Отсюда вы можете выбрать размер презентации, выбрав стандартный 4: 3 или широкоформатный 16: 9.

Ниже вы найдете параметры для установки цвета / изображения фона, шрифта, эффектов перехода и элементов управления для всей презентации.

Вы также можете изменить эти настройки для отдельных слайдов по мере их добавления.

Теперь приступим к работе над слайдами.

В области содержимого вы увидите большое поле. Здесь вы добавите содержание слайда.

Да, это тот же редактор блоков WordPress, который вы используете для написания сообщений в блогах. Вы можете добавлять в слайд текст, заголовки, списки, изображения, мультимедиа и встраивать.

Если вы новичок в редакторе WordPress, просмотрите наше полное руководство по редактору блоков WordPress, чтобы ознакомиться с блоками.

При редактировании слайда в правом столбце вы увидите ряд параметров редактирования и форматирования. Отсюда вы можете изменить фон, шрифт и другие настройки для определенного слайда.

Под каждым слайдом вы также увидите небольшое поле для добавления заметок докладчика. Здесь вы добавите все, что хотите запомнить при проведении презентации.

Вы можете добавить новый слайд, щелкнув значок + или добавив новый блок слайдов сверху, аналогично добавлению любого другого блока при создании контента в WordPress.

Когда вы закончите работу над презентацией, вы можете сохранить и опубликовать ее. Затем вы можете скопировать ссылку на презентацию, чтобы поделиться ею или просмотреть свою презентацию.

Представление вашего слайд-шоу

Вы можете посетить свою презентацию в окне браузера. Если вы вошли в систему, то увидите кнопки для просмотра презентации в полноэкранном режиме и переключения на режим докладчика.

При переключении на вид докладчика заметки докладчика отображаются во всплывающем окне, в котором отображаются заметки докладчика, текущий слайд и предварительный просмотр предстоящего слайда.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться создавать презентации в WordPress. Вы также можете увидеть наш список лучших плагинов и инструментов WordPress для бизнес-сайта.

Если вам понравилась эта статья, то подпишитесь на наш канал YouTube для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас в Twitter и Facebook.

WebAIM: специальные возможности PowerPoint

Вы здесь: Главная> Статьи> Специальные возможности PowerPoint

Содержание статьи

1. Введение
2. Шаблоны и темы
3. Макеты слайдов
4. Порядок чтения слайдов
5. Альтернативный текст для изображений
6. Столы
7. Ссылки
8. Проверить доступность
9. Другие принципы доступности
10. Конвертировать PowerPoint в PDF

Введение

Microsoft PowerPoint — один из самых популярных инструментов для создания презентаций слайд-шоу.Его часто используют для систематизации мыслей на встрече или уроке, для представления ключевых моментов в живой презентации и даже для создания раздаточных материалов. В этой статье рассказывается, как сделать файлы PowerPoint более доступными в Интернете.

Примечание

Если не указано иное, действия, описанные в этой статье, применимы к Office 2016 и 365, Windows и Mac. Большинство снимков экрана взяты из PowerPoint 2016 для Windows.

Шаблоны и темы

Первым шагом в создании презентации PowerPoint является выбор темы или шаблона слайда.Вкладка содержит множество встроенных и цветных, которые можно использовать для изменения внешнего вида презентации, а также возможность создавать собственные темы

Некоторые из этих шаблонов имеют низкий контраст между текстом слайда и фоном слайда, а некоторые могут также иметь загруженный фон, что может сделать текст еще более трудным для чтения. Обязательно выберите тему с хорошим контрастом и простым фоном. Если презентация будет просматриваться на проекторе, возможно, потребуется еще больше повысить контрастность и удобочитаемость.

Помимо встроенных и настраиваемых тем, для загрузки доступны тысячи шаблонов. Вы можете выполнить поиск шаблона, выбрав и описав шаблон в поле. Добавьте слово «доступные» к поиску шаблонов, помеченных создателем как «доступные». Хотя это не гарантирует доступности, но увеличивает вероятность найти хороший шаблон. Если есть сомнения, Microsoft определила несколько шаблонов, оптимизированных для обеспечения доступности.

Макеты слайдов

Наиболее важной частью специальных возможностей PowerPoint является использование «макетов» слайдов. При правильном использовании они обеспечат правильную структуру заголовка и порядок чтения информации на слайдах.

Большинство макетов слайдов включают «заголовок» слайда, обычно в верхней части слайда. Они также обычно содержат одну или несколько областей-заполнителей, куда вы добавляете контент, например списки, изображения и таблицы, на каждый слайд. Заголовок будет представлен пользователям программ чтения с экрана в качестве заголовка и будет первым, что читают на каждом слайде.Если у каждого слайда будет описательный заголовок, пользователям программ чтения с экрана будет намного проще читать и перемещаться по презентации.

Создать новый слайд

Хотя макет слайда можно изменить в любое время, обычно проще всего выбрать макет при создании нового слайда. Вы можете добавить новый слайд на вкладке или. Если вы выберете, PowerPoint обычно создаст новый слайд с тем же макетом, что и текущий выбранный слайд.

Вы также можете выбрать макет слайда при создании нового слайда.В Windows выберите либо текст «» прямо под значком, и откроется меню со всеми доступными макетами слайдов. Выберите один из этих вариантов, чтобы создать новый слайд с этим макетом.

В Mac выберите рядом с, чтобы отобразить аналогичное раскрывающееся меню.

Изменить макет слайда

Чтобы изменить макет существующего слайда:

1. Выберите слайд, который хотите изменить.
2. На вкладке выберите.
3. Выберите желаемый макет из раскрывающегося списка.

Этот новый макет будет применен к выбранному слайду, и PowerPoint попытается переместить содержимое слайда в правильное место в новом макете. Если вы переходите от одного готового макета к другому, это обычно работает достаточно хорошо. Но если вы примените макет к слайду, который изначально не был правильно структурирован (например, изображения и текстовые поля добавлены к пустому слайду), может потребоваться некоторая работа, такая как вырезание, вставка и удаление ненужных полей, чтобы применить правильный макет.

Мастер слайдов

Можно вносить изменения во все слайды в презентации, например изменять размер текста всех заголовков слайдов. Вы также можете вносить изменения в конкретный макет слайда или даже создавать новые собственные макеты. Все эти изменения возможны в режиме просмотра слайдов. Это представление позволяет создавать доступные макеты, отвечающие потребностям презентации, сохраняя при этом правильную структуру заголовков и порядок чтения.

Чтобы открыть образец слайдов, выберите вкладку>.

Различные макеты, доступные в презентации, будут отображаться на левой боковой панели. Первый слайд на этой боковой панели — это. Изменения, внесенные в основной макет, обычно применяются ко всем слайдам презентации. Ниже этого основного макета представлены различные индивидуальные макеты. Изменения, внесенные в один из них, будут применены ко всем слайдам, использующим этот макет.

Чтобы создать новый макет слайда, выберите, а затем присвойте новому макету описательное имя.Затем вы можете вставлять объекты-заполнители, изменять размер и положение объектов на слайде и т. Д.

После внесения всех изменений выберите Windows или Mac. Изменения, внесенные в этом представлении, будут автоматически применяться во всей презентации.

Порядок чтения слайдов

Хотя по возможности лучше использовать макеты слайдов, бывают случаи, когда вам нужно добавить содержимое к слайду, когда было бы непрактично создать новый макет слайда.По умолчанию программа чтения с экрана сначала читает заголовок слайда, а затем другое содержимое в элементах, определенных в макете слайда. Затем он прочитает любое дополнительное содержимое сбоку в том порядке, в котором оно было добавлено на слайд. Если вы добавляете контент с учетом этого принципа, он должен быть представлен пользователям программ чтения с экрана в логическом порядке.

Вы можете проверить или изменить этот порядок чтения, выбрав. Панель выбора появится на правой боковой панели.

На панели будут показаны все объекты на слайде.Выделение объекта на панели также выделит его на слайде. Порядок чтения элементов на этой странице: снизу вверх, . Поначалу это может показаться нелогичным, но помогает думать об этих объектах как о слоях на слайде. Первым будет прочитан первый объект на слайде. Если на страницу добавляется другой объект поверх этого первого объекта, он будет считан следующим средством чтения с экрана (и также будет покрывать первый объект визуально). Просто переупорядочить товар. В PowerPoint для Windows также есть функции, которые можно использовать для изменения порядка элементов.

Примечание

Выпадающие меню «Упорядочить» также содержат параметры для изменения порядка одного объекта. Это изменит визуальное положение на странице, а также порядок чтения.

• перемещает элемент на верхний уровень, что означает, что он будет прочитан программой чтения с экрана последних .
• перемещает элемент на нижний уровень. Программа чтения с экрана прочитает первые .
• перемещает элемент на один уровень вверх или позже в порядке чтения.
• перемещает элемент на один уровень ниже или раньше в порядке чтения.

Если вы используете эти параметры, не забудьте проверить область выбора, чтобы убедиться, что порядок чтения имеет смысл.

Справа от каждого элемента есть значок в виде глаза (). При нажатии на этот значок объект на слайде будет визуально скрыт, но программа чтения с экрана по-прежнему сможет его прочитать.

Альтернативный текст для изображений

PowerPoint обычно включают изображения, и для этих изображений требуется эквивалентный альтернативный текст.

PowerPoint 365 и 2019

Процесс добавления альтернативного текста в PowerPoint 365 и 2019 очень прост:

на изображении и выберите, затем введите соответствующий альтернативный текст в поле, которое появляется на боковой панели.

Если изображение декоративное, оставьте поле пустым и установите флажок.

Важно

Не нажимайте кнопку «Создать описание для меня» (только для Windows). Качество автоматически сгенерированных описаний обычно очень низкое, а описание изображения часто отличается от альтернативного текста.

PowerPoint 2016

Чтобы добавить альтернативный текст к изображению в PowerPoint 2016:

1. на изображении и выбираем.
2. На боковой панели «Формат изображения» выберите значок и выберите.
3. Введите соответствующий альтернативный текст только в поле (но не в поле Заголовок).

Таблицы

В HTML есть способы идентифицировать заголовки строк и столбцов в таблице данных, которые делают содержимое таблицы более доступным для пользователей программ чтения с экрана.PowerPoint позволяет идентифицировать одну строку заголовков столбцов и один столбец заголовков строк. Чтобы определить заголовки в таблице:

1. Щелкните внутри таблицы. Параметры должны стать видимыми, а вкладка (называемая на Mac) должна быть открыта.
2. Если верхняя строка таблицы содержит заголовки для каждого столбца (в большинстве таблиц их содержат), установите флажок, чтобы убедиться, что этот флажок установлен.
3. Если первый столбец таблицы содержит заголовки для каждой строки, установите флажок.

В разделе выберите стиль, при котором заголовки таблиц четко обозначены визуально. Убедитесь, что стиль имеет хороший контраст.

Большинство программ чтения с экрана не распознают заголовки таблиц в PowerPoint, но мы все же рекомендуем пройти этот процесс. Важно визуально идентифицировать заголовки, и поддержка заголовков таблиц в Microsoft Office постоянно улучшается. Кроме того, эти заголовки будут идентифицированы при сохранении в PDF в самых последних версиях PowerPoint.

Ссылки

PowerPoint автоматически создает ссылку, когда пользователь вставляет полный URL-адрес на слайд и нажимает Enter или Пробел. Необработанные URL-адреса могут не иметь смысла для пользователей программ чтения с экрана или других лиц, поэтому сделайте текст ссылки описательным.

Чтобы изменить текст ссылки, выберите ссылку и выберите. На Mac перейдите по ссылке и выберите. Появится диалоговое окно. Щелкните поле в верхней части диалогового окна и введите описательный текст ссылки.

Примечание

Если вы создаете презентацию, предназначенную для отображения как в электронном, так и в печатном виде, вы можете захотеть включить URL-адрес и описание в текст ссылки.Например, «Введение в веб-доступность WebAIM (webaim.org/intro)».

Проверить доступность

PowerPoint включает инструмент, который определит многие общие проблемы доступности. Средство проверки доступности в основном такое же в Windows и Mac, но шаги для запуска проверки различны.

Чтобы запустить проверку специальных возможностей в Windows, выберите. Нажмите кнопку и выберите.

Чтобы запустить проверку специальных возможностей на Mac, выберите вкладку, затем выберите.

В Windows и Mac боковая панель появится справа. Средство проверки отображает ошибки доступности (например, изображения без альтернативного текста), предупреждения (например, нечеткий текст ссылки) и советы (например, проверяйте порядок чтения слайдов для слайдов с настраиваемым содержимым). Выбор элемента в отчете выделит проблему на слайде. Информация о проблеме и инструкции по ее устранению также появятся в нижней части боковой панели.

Когда проблема будет решена, она автоматически исчезнет из отчета.

Другие принципы доступности

• Убедитесь, что текст не слишком мелкий, особенно если презентация будет просматриваться на проекторе.
• Не используйте цвет как единственный способ передать информацию.
• Переходы и анимация должны быть простыми.
• Сложные или автоматические переходы и анимация могут отвлекать.
• Используйте ясный и простой язык. Если у вас есть встроенное видео, убедитесь, что оно снабжено субтитрами.
• Если у вас есть встроенный звук, включите расшифровку.

Конвертировать PowerPoint в PDF

PowerPoint эффективен для презентаций лицом к лицу, но обычно это не лучший формат для контента в Интернете. Файл может быть большим, и для просмотра файла у пользователей должен быть установлен Microsoft Office или плагин. PDF часто является лучшим форматом для представления презентаций PowerPoint в электронном виде. Размер файла относительно невелик, отвлекающие переходы между слайдами обычно удаляются, и у каждого есть программа для чтения PDF.

Все функции специальных возможностей, описанные в этой статье, будут сохранены в файле PDF при условии, что он создан правильно. (См. Нашу статью о создании файлов PDF из документов Office). Если в вашей презентации есть таблицы или декоративные изображения, и вы знаете, как добавить информацию о специальных возможностях в Adobe Acrobat, ваш PDF-файл может быть даже более доступным, чем исходный файл PowerPoint.