Как правильно называется файлик для документов: Файл для документов другое название

Содержание

Файл или мультифора? Сибиряки поспорили о названии папки для документов

Сибиряки в твиттере поспорили о том, как называть пластиковую прозрачную папку для документов. Распространенное в регионе название для этого предмета — мультифора, однако оказалось, что многие слышат это слово впервые и привыкли называть такие папки файлами, как и в городах центральной части России.

Дискуссию начал житель Красноярска Даниил Запятой, который запустил в своем твиттере опрос.

Друзья, настал, наконец, час правды для сибиряков. Ретвит, если на фото ФАЙЛ. Избранное, если МУЛЬТИФОРА. pic.twitter.com/CExNwCZcDb

— Даниил Запятой (@zapyatoy) October 15, 2015

Комментаторы поделились на тех, кто отстаивал право называть прозрачные папки мультифорами и тех, кто никогда не слышал это слово.

@zapyatoy однозначно мультифора. Удивлен, что файл есть не только на ПК.

— Vladimir Almazov (@vovadiamond) October 15, 2015

@zapyatoy ну какой «файл», я вас умоляю. Мультифора it is (всегда говорю так, «файлом» её не получается назвать, даже прилагая УСИЛИЯ).

— Olga Echevskaya (@ping_panther) October 16, 2015

Читайте на Medialeaks «Приходишь на интересе, а потом пашешь на силе воли». Истории людей, резко сменивших профессию

вы все врете, это МУЛЬТИФОРА. https://t.co/e8cF2D4E76

— Repina Rimma (@RimmaRv) October 15, 2015

У новосибирца не должно быть сомнений https://t.co/b7jNe8gxBc

— Yarik Vlasov (@Vyazanynoski) October 15, 2015

Файл!когда коллега из Новосиба первый раз при мне назвала это «мультифора», я не сразу поняла что она имеет в виду) https://t.co/LvQTy9jpxe

— Katrin (@Katrin_Krsk) October 15, 2015

просто ради эксперимента зайдите завтра в магазин канц.товаров и попросите у продавца МУЛЬТИФОРУ. Боюсь, Вас сочтут сумасшедшим) #Красноярск

— Katrin (@Katrin_Krsk) October 15, 2015

@zapyatoy что такое мультифора?! Это когда даёшь сопернику грандиозную фору? Причем тут бедный файлик.

— Ванилевский (@vanilevsky) October 15, 2015

Многие отмечали, что распространенность того или иного названия зависит от города.

Как вот в Томске, Хакасии, Новосибе и Кемерово «мультифора», а посреди этого всего сидит Красноярск и его «файл»? Вы окружены!

— #13 (@To4kaTire) October 15, 2015

Все мои одногруппники с Иркутска называют «файл» «мультифорой». Они мне больше не одногруппники.

— JG (@julesgolubeva) October 16, 2015

@zapyatoy когда учился в школе, в Ачинске — были мультифоры. Переехал — стали файлы.

— Андрей Бордачев (@bordachev) October 15, 2015

@zapyatoy когда узнала, что это мультифора, то с тех пор только так и называю) но во времена студенчества всегда был «файл»???

— Dmitrieva (@nicaaa_online) October 15, 2015

@zapyatoy из 24 лет жизни 14 – это мультифора и 10 – файл Так что пока мультифора☝?️

— Антоша Мангилев (@a_mangilev) October 15, 2015

@zapyatoy в Иркутской области — мультифора, как в Красноярск приехала, так узнала про файл)

— Кравчук Анна (@N_u_t_a) October 15, 2015

Мультифору стали называть культурной особенностью некоторых сибирских регионов.

Родина там, где мультифора.

— Алексей Акимович (@gorizbirkom) October 16, 2015

Владимир Городецкий учредил региональную премию в области русского языка и литературы «За верность мультифоре», — источник.

— Алексей Акимович (@gorizbirkom) October 16, 2015

Назову свою дочь Мультифорой, пожалуй.

— Володя Дуженков (@duzhenkov) October 16, 2015

Обсуждения подобных языковых различий постоянно возникают в твиттере — жители сибирских регионов после переезда удивляются новому названию привычного предмета.

почему замазка, а не корректор почему файлик, а не мультифора где киоски с мороженым где большой капучино за сотку

— Кристина Анфимиади (@Kristina74652) September 30, 2015

между мной и моими соседками произошла та самая ситуация, которой мы опасались… когда я сказала слово «мультифора», меня никто не понял…

— Энн (@tigger_second) October 11, 2015

кстати в Питере не «мультифора» , а «файл» Я такая «дайте мультифору , пожалуйста» «Чего тебе дать…???» ……. эээээээ

— ¢ (@xCAHOx) October 8, 2015

Почему когда я говорю мультифора и штрих, меня поправляют на файл и замазка?

— Мария Четырева (@mrs_nobody97) September 12, 2015

-скажи ченить на сибирском -Мультифора!

— Мятный чай (@cookies_dasha) September 10, 2015

— скажи чёнить на сибирском? — МУЛЬТИФОРА!

— «Вестник Кузбасса» (@TrentVenom) August 19, 2015

Тест «а настоящий ли ты сибиряк». Что такое мультифора?

— Аматэрасу и специи (@stavenskaya) August 25, 2015

Люди из других городов не понимают значений слов Комок(ларёк),Мультифора, Подстругалка и Замораться.В одной стране вроде живем, как так то?

— Катюша Масленникова (@katerina_9494) August 21, 2015

Согласно статье в «Википедии», называют прозрачные папки мультифорами жители Кемерово, Новосибирска, Томска и Иркутска. Есть несколько версий происхождения этого слова: от латинского «multifora», что означает «многодырчатая», от названия некогда производившей их компании, от сокращения слова «мультиформат».

Файл или Мультифора? | СиняяЛиния

Мультифора (лат. Multifora — «имеющая много дырок», женский род от multiforus) — пластиковый, чаще всего прозрачный, канцелярский пакет для хранения и защиты бумажных документов от загрязнения и механических повреждений с перфорацией по одной стороне для скрепления. Могут объединяться в папке арочным или иным механизмом.

Варианты названия
В русскоязычных бумажных словарях пока ещё не существует названия для перфорированного канцелярского пакета. Он называется по-разному в разных регионах.


Возможно, самым распространённым является термин — «файл», с производными — «файлик» и «файловка». Он распространён в Москве, Владивостоке, Екатеринбурге, Красноярске, Сочи (исключительно «файл»), Норильске, Улан-Удэ, Ярославле и многих других городах. Наряду с терминами «файловка» и «мультифора» известен в этом значении в Хабаровске, а в Санкт-Петербурге используется вместе с терминами «карман» и «кармашек». В Кемерово, Новосибирске, Томске и в Иркутске применяют только термин «мультифора».


По-видимому, слово произошло от названия обычной папки-скоросшивателя, нередко содержащей внутри перфорированные пакеты, которая по-английски называется «file». Слово «file» в английском языке означает не только папку-скоросшиватель, но и имеет много других значений. Прозрачный пакет с отверстиями в британском варианте английского называется «punched pocket», а в американском — «sheet protector».

Термин «мультифора» распространен преимущественно в городах Сибири, в некоторых наряду с терминами «файловка» и «файл».

Известно несколько версий происхождения данного термина:
— непосредственно от латинского «multifora», что означает «многодырчатая»;
— от названия канцтоварной компании под предполагаемым названием «Multifor», «Multifour» или «Multifora», которая, возможно, производила мультифоры и активно продвигала свою продукцию за Уралом;
— от итальянского «multi foro» — буквально «много дырок»;

— от английского «multi for» — буквально «много для чего»;
— от сокращения «мультиформат», так как мультифора за счет расположения своих отверстий подходит к разным типам файлов-скоросшивателей.

Третий термин, использующийся для названия перфорированного канцелярского пакета — «карман» или «кармашек». Он распространен в Риге и Таллине, а наряду с термином «файл» и в Санкт-Петербурге.

Файлы бывают различных размеров, основные современные форматы:
— A3;
— А4;
— А5;
— 12х12 см²;
— Letter.

Материал — пластик (в том числе полипропилен, полиэтилен, целлофан)

Файлы выпускаются прозрачными, в большинстве случаев они бесцветные, однако современные материалы позволяют производить изделия практически любого цвета.

Источник: ВикипедиЯ

Как называется файл для документов — Kolosvet.ru

Файл или мультифора? Сибиряки поспорили о названии папки для документов

Сибиряки в твиттере поспорили о том, как называть пластиковую прозрачную папку для документов. Распространенное в регионе название для этого предмета — мультифора, однако оказалось, что многие слышат это слово впервые и привыкли называть такие папки файлами, как и в городах центральной части России.

Дискуссию начал житель Красноярска Даниил Запятой, который запустил в своем твиттере опрос.

Друзья, настал, наконец, час правды для сибиряков. Ретвит, если на фото ФАЙЛ. Избранное, если МУЛЬТИФОРА. pic.twitter.com/CExNwCZcDb

Комментаторы поделились на тех, кто отстаивал право называть прозрачные папки мультифорами и тех, кто никогда не слышал это слово.

@zapyatoy однозначно мультифора. Удивлен, что файл есть не только на ПК.

@zapyatoy ну какой «файл», я вас умоляю. Мультифора it is (всегда говорю так, «файлом» её не получается назвать, даже прилагая УСИЛИЯ).

Файл!когда коллега из Новосиба первый раз при мне назвала это «мультифора», я не сразу поняла что она имеет в виду) https://t.co/LvQTy9jpxe

просто ради эксперимента зайдите завтра в магазин канц.товаров и попросите у продавца МУЛЬТИФОРУ. Боюсь, Вас сочтут сумасшедшим) #Красноярск

@zapyatoy что такое мультифора?! Это когда даёшь сопернику грандиозную фору? Причем тут бедный файлик.

Многие отмечали, что распространенность того или иного названия зависит от города.

Как вот в Томске, Хакасии, Новосибе и Кемерово «мультифора», а посреди этого всего сидит Красноярск и его «файл»? Вы окружены!

Все мои одногруппники с Иркутска называют «файл» «мультифорой». Они мне больше не одногруппники.

@zapyatoy когда учился в школе, в Ачинске — были мультифоры. Переехал — стали файлы.

@zapyatoy когда узнала, что это мультифора, то с тех пор только так и называю) но во времена студенчества всегда был «файл»??????

@zapyatoy из 24 лет жизни 14 – это мультифора и 10 – файл Так что пока мультифора????

@zapyatoy в Иркутской области — мультифора, как в Красноярск приехала, так узнала про файл)

Мультифору стали называть культурной особенностью некоторых сибирских регионов.

Владимир Городецкий учредил региональную премию в области русского языка и литературы «За верность мультифоре», — источник.

Назову свою дочь Мультифорой, пожалуй.

Обсуждения подобных языковых различий постоянно возникают в твиттере — жители сибирских регионов после переезда удивляются новому названию привычного предмета.

почему замазка, а не корректор почему файлик, а не мультифора где киоски с мороженым где большой капучино за сотку

между мной и моими соседками произошла та самая ситуация, которой мы опасались… когда я сказала слово «мультифора», меня никто не понял…

кстати в Питере не «мультифора» , а «файл» Я такая «дайте мультифору , пожалуйста» «Чего тебе дать…. » ……. эээээээ

Почему когда я говорю мультифора и штрих, меня поправляют на файл и замазка?

-скажи ченить на сибирском -Мультифора!

— скажи чёнить на сибирском? — МУЛЬТИФОРА!

Тест «а настоящий ли ты сибиряк». Что такое мультифора?

Люди из других городов не понимают значений слов Комок(ларёк),Мультифора, Подстругалка и Замораться.В одной стране вроде живем, как так то?

Согласно статье в «Википедии», называют прозрачные папки мультифорами жители Кемерово, Новосибирска, Томска и Иркутска. Есть несколько версий происхождения этого слова: от латинского «multifora», что означает «многодырчатая», от названия некогда производившей их компании, от сокращения слова «мультиформат».

Файлы

Файл – первоочередное средство защиты бумажных документов. Стандартная перфорация позволяет объединять файлы в папки-скоросшиватели или регистраторы. Мы также предлагаем файлы с перфорацией для визиток – бюджетный, но надежный и презентабельный вариант визитницы.

от 459.24 р.

Файл с перфорацией А4+ 100шт 100мкр Суперлюкс, тиснением, ст.16

Для исключения вероятности повреждения бумажных документов при организации их пересылки, переноса или хранения в большинстве случаев используются файлы с перфорацией. Данные аксессуары также способствуют:

  • Защите документов от затирания, внешнего воздействия.
  • Обеспечению более быстрого поиска нужного документа.
  • Организации просмотра документа без его извлечения из файла.

    • Папка-файл с перфорацией изготавливается из полипропилена и мягкого пластика, которые являются абсолютно безопасными материалами. Как правило, файлы прозрачные и бесцветные, однако также выпускаются цветные варианты или файлы с цветными корешками.

    Варианты папок-файлов

    Между собой папки-файлы разделяются:

  • Форматом. Стандартный вариант – формат А4, однако также существует файл-карман с перфорацией для форматов А3 и А5.
  • Толщиной материала. Наиболее тонкие файлы изготавливаются толщиной 0,025, 0,03 и 0,035 мм, средняя толщина составляет 0,045, 0,05, 0,05 и 0,06 мм. Самые толстые файлы имеют толщину от 0,09 до 0,18 мм. В зависимости от толщины «стенки» определяется их вместимость. Соответственно, в более толстые файлы может поместиться большее количество документов.
  • Фактурой поверхности. Так, файл-вкладыш с перфорацией может иметь глянцевую, матовую, гладкую поверхность или т.н. поверхность «апельсиновая корка». Отличие последних заключается в том, что для сканирования документов их не надо извлекать из файла. Данная возможность достигается за счет специальной рифленой поверхности.
  • Предназначением. В частности, выделяют файлы-папки для документов, визиток, фотографий.

    • И все же как ее называть: МУЛЬТИФОРА или ФАЙЛИК.

    Опции темы
    Поиск по теме

    И все же как ее называть: МУЛЬТИФОРА или ФАЙЛИК.

    «Прозрачный конверт для хранения небольшого объема бумаг размера А4, который можно закрепить в скоросшивателе с помощью специальных отверстий на боковой стороне.»

    В Новосибирске, в Кемерово, в Новокузнецке, в Томске —мультифора.
    В Москве, в Питере, в Красноярске, в Иркутске — файлик.

    В Москве покупал канцтовары, ну и говорю девушке по привычке: еще дайте пачку мультифор. Она: Чево-о еще дать.

    На днях это слово «мультифора» употребил на работе, на этот раз удивился весь отдел.

    А все же как же правильно назвать: файлик или мультифора?

    общее название — файл.
    а мультифора — просто название одной из фирм, производителей канцелярии.
    Это как копиры у нас все называют ксероксами))

    (блин я еще не дописал, а тут уже ответ, ты что за спиной стоял?)

    Мне лично, «файликом» называть не с руки как то, ну понимаю файлик, файл в компе, да и ухо как то «режит».
    Мультифора понятно и легко, о чем речь. 🙂

    А в каких еще городах называют ФАЙЛИКОМ?

    Файл и папка

    Пользователю необходимо понимать значение некоторых компьютерных слов. Это нужно не только для саморазвития, но и для успешной работы. Таких слов немного и запомнить их достаточно легко. Самые главные из них — это файл и папка.

    Файлы – это все значки, которые есть в компьютере. А папки – это что-то вроде ящиков для них. Отличить их друг от друга можно по цвету и по форме.

    Файлы в Windows бывают любого цвета и любой формы. Например, такие:

    Папки же бывают только желтого цвета и квадратной формы. Выглядят они примерно вот так:

    или

    Иногда встречаются папки, украшенные картинками. Их не так много — всего несколько штук. А на некоторых компьютерах можно встретить папки других цветов, не желтые.

    В чем разница между файлами и папками

    Всю информацию, которая имеется в компьютере, принято называть файлами. То есть, песня – это файл, фотография – тоже файл, и документ – файл, и фильм, и всё-всё-всё.

    А папки — это что-то вроде ящиков для файлов. Папка — это пустой ящик, в который мы можем что-нибудь положить (музыку, рисунки, документы, видео, то есть файлы).

    Например, у нас в компьютере есть три фильма, четыре фотографии и пять документов. И лежат они все в одном месте. Получается, мы имеем двенадцать значков, которые на компьютерном языке называются файлами.

    Мы можем для удобства разложить их по отдельным ящикам, то есть папкам, и назвать их так, чтобы было понятно. Например, папку с фильмами назвать «фильмы», папку с фотографиями — «фото», с документами – «документы».

    В итоге у нас получится всего три значка. Внутри каждого из них будет определенная информация.

    Например, чтобы «достать» фильмы, нужно будет открыть папку с соответствующим названием. Внутри нее будут необходимые нам файлы.

    Получается, каждый вид файлов будет в своем, специально выделенном для него ящике. Конечно, когда у нас всего-то несколько файлов, то без этого можно и обойтись. Но когда файлов много, то такой «расклад» их по папкам очень удобен.

    Еще раз повторю. Все, что находится в компьютере, все значки, называются файлы . Пустые ящики, в которые мы можем их положить (рассортировать), называются папки . Отличить их можно по цвету и форме. Папки — желтые и квадратные, а файлы могут быть любого цвета и любой формы.

    Мультифора или файл — как правильно говорить?

    Канцелярская принадлежность, которая носит название «файл», — это пластиковый прозрачный пакет, который предназначен для хранения бумаги и для защиты ее от каких-либо повреждений. Чаще всего этот пакет является прозрачным, но иногда может быть окрашен в другие оттенки, которые, однако, все же не должны лишать пакет прозрачности.

    Отличительной особенностью данной канцелярской принадлежности является перфорация по одной стороне – выполняется она для того, чтобы пакет можно было скреплять вместе с другими пакетами и закреплять внутри папки. Для этого нужна специальная папка, у которой будет установлен особенный механизм – арочный или какой-либо другой.

    Казалось бы, все довольно понятно, однако внезапно возникает слово «мультифора», которое вызывает немало вопросов. Оказывается, многие люди именно так называют данную канцелярскую принадлежность.

    Но какой же вариант верный? Мультифора или файл? Как правильно говорить? Ответ на этот вопрос не является простым и однозначным, как многим хотелось бы. Дело в том, что определенном контексте (в основном, в территориальном) и то, и другое слово может быть использовано. Но все же, что лучше использовать? Мультифора или файл – как правильно? Именно в этом вам поможет разобраться данная статья.

    Термин «файл»

    Когда вы задаетесь вопросом о том, какое слово лучше использовать, мультифора или файл, как правильно говорить и в чем разница, вы довольно быстро осознаете, что слово «файл» является гораздо более распространенным. Его используют практически по всей территории России – где-то в обиходе имеется только оно, где-то оно соседствует с другим термином.

    Стоит отметить, что в некоторых местах используется еще и производная от этого слова – «файлик». Также в некоторых регионах принято говорить «файловка». Однако это пока что не дает ответа на вопрос, что лучше использовать – «мультифора» или «файл»? Как правильно говорить? Если вы будете говорить «файл», то вас, вероятнее всего, поймут практически везде. Но прежде чем использовать это слово, необходимо взглянуть на то, откуда оно появилось.

    Естественно, тут не нужно быть гением, чтобы понять, что данное слово позаимствовано из английского языка, где оно звучит точно так же. Однако здесь все не так просто – дело в том, что данное название является довольно курьезным. Файлы для бумаг называются в Англии и Америке совершенно иначе. А вот папка-скоросшиватель, которая предназначена для хранения этих прозрачных пакетов, как раз и называется «file».

    Судя по всему, в процессе словообразования произошла какая-то ошибка, которая в результате устоялась. И теперь в русском языке данную канцелярскую принадлежность называют файлом, в то время как изначально это означало не файлы для бумаг, а папки для файлов.

    Термин «мультифора»

    Однако не стоит думать, что термин «файл» используется всегда и везде – в России существуют регионы, где это понятие известно людям. А есть даже такие места, где оно является единственным, которое используется на постоянной основе. Одним из самых ярких примеров является Сибирь, где если вы скажете в канцелярском магазине, что хотите приобрести файл, вас не поймут, так как там этот предмет называется исключительно мультфорой. Так что если вы окажетесь в Сибири, то в магазине лучше говорить, что вам нужна, например, мультифора А4.

    Как же произошло это название? В отличие от файла, мультифора не имеет четкого источника, и историки не могут сойтись во мнении касательно того, от чего именно произошло данное название. Так что папка с мультифорами звучит гораздо более загадочно, чем папка с файлами.

    Самый простой вариант – это происхождение данного термина от латинского слова «multifora», которое означает «многодырчатая», то есть женский род предмета, имеющего много дырок. Но это не единственная версия – многие считают, что причиной такой популярности данного термина за Уралом является тот факт, что там действовала компания, производящая и распространяющая канцелярские товары – и называлась эта компания Multifora.

    Есть также другие языковые варианты – например, итальянское словосочетание «multi foro» буквально переводится как «много дырок». Кто-то предполагает, что название происходит от английского словосочетания «multi for», которое можно было бы перевести как «много для чего», если бы это действительно было словосочетанием. Но на самом деле такая комбинация не используется в английском языке, поэтому данный вариант является всего лишь очередной попыткой выдвинуть сумасшедшую теорию.

    Последний вариант выглядит более реалистично, хотя все же уступает первым двум – некоторые люди считают, что слово «мультифора» является сокращением от слова «мультформат». Логичной эта версия кажется из-за того, что за счет расположения перфорированных отверстий с одной стороны мультифора подходит практически к любой папке-скоросшивателю. Также существует вариант, что под мультиформатом подразумевается то, что существуют разные файлы – А5, А4, А3 и некоторые другие. Однако данная версия выглядит намного менее вероятной. Файлы А5 все же не пользуются такой популярностью.

    Термин «карман»

    Гораздо менее популярным является термин «карман», который используется в основном на самом западе России, ближе к границе с Эстонией и Латвией, а также в Санкт-Петербурге. Именно там вы можете услышать, как кто-то называет данную канцелярскую принадлежность карманом или кармашком.

    Происхождение термина

    Вероятнее всего, этот термин произошел из-за особенности данного пакета – чаще всего он закрепляется в папке так, чтобы отверстие оставалось сверху, и содержимое не выпадало. В результате файл выглядит, как карман, и функционирует точно так же.

    Типы файлов для бумаги

    Сегодня ни один офис не представляет своей работы без офисной бумаги и файлов.

    Сегодня ни один офис не представляет своей работы без офисной бумаги и файлов. Файлы способны сохранить документ в первоначальном виде, уберечь его от попадания воды или пыли. От того, насколько прочно это изделие, какие дополнительные возможности оно предусматривает, зависит продолжительность и удобство его использования.

    Типы файлов

    Практически каждый файл имеет перфорированный левый край, благодаря чему они могут подшиваться в папку-регистратор. Самые тонкие файлы имеют плотность 25 мкм («Файл А4+ (25мкм) глянцевый (100шт), F35117» ТМ Формат). Их основное применение – долгосрочное хранение документов: достаточно поместить в них документ и можно смело оставлять его на долгосрочное хранение. Этот тип изделий наиболее часто используется со специальными папками.

    К стандартным, наиболее часто используемым файлам относятся изделия толщиной 30 мкм (напр. «Файл А4 (30 мкм) глянцевый (100 шт), SH-1130 (3926100000) ТМ SOHO», а также подобная продукция ТМ Datum, Format). Такая категория товара считается экономичной и выпускается практически всеми производителями в качестве эконом варианта

    К средним относятся изделия толщиной 40 мкм, например «Файл А3 (40 мкм) глянцевый (100шт), 2003» ТМ Axent,. Именно эту модель можно отнести к изделиям с оптимальным соотношением цена/качество.

    К премиум категории относятся изделия толщиной 48-50 мкм, например «Файл А4 (50 мкм) глянцевый (100шт)», L3601(3926100000) ТМ Esselte и подобный тип продукции ТМ Scholz — эти файлы, как правило, выполняются с тиснением и будут прекрасно смотреться на любой презентации.

    К классу «Элит» относят изделия толщиной 55, 75, 105 мкм (напр. «Файл А4 (55мкм) глянцевый (100 шт) 91172», ТМ Esselte и ТМ Scholz), которые, несмотря на высокую стоимость, пользуются популярностью из-за высокой плотности и качества исполнения.

    Наиболее распространен формат А4, однако в продаже также есть файлы А4+, А3 и А5. Изделие формата А4+ вместит в себя большее количество листов соответствующего формата, чем просто А4. Эксперты рекомендуют покупать файлы оптом, это существенно снизит их стоимость, а также предотвратит срыв работы офиса.

    Также файлы могут быть матовыми, глянцевыми или просто прозрачными, с тиснением или без. Матовые файлы имеют антибликовое покрытие, кроме того, на них меньше видны загрязнения или пыль. Они имеют более высокую стоимость по сравнению с другими аналогичными изделиями.

    Где купить файлы?

    Купить качественное изделие можно на нашем сайте officem.com.ua . Здесь представлены только модели, которые уже успели заслужить признание покупателей. Покупая оптом, Вы получаете возможность купить качественный товар по самой низкой стоимости.

    Теперь не нужно искать оптимальное соотношение цена/качество, компания «ОфисМенеджер» предлагает огромный ассортимент самых разных канцелярских товаров по доступным ценам.

    Виды и форматы папок для хранения документов и их названия

    Какие бывают папки для документов? Этот вопрос интересует очень многих, поскольку данные изделия относятся к полиграфической продукции, которая нашла широкое применение среди офисных работников, школьников, студентов и так далее. Она предназначается для разных видов документации и может стать удачным дополнением к фирменному стилю компании. Форматы папок для документов могут быть самые разные, а для их изготовления применяют дизайнерский картон, плотную мелованную бумагу или пластик. Сегодня различные виды папок для хранения документов можно встретить в любом офисе, поскольку они дают возможность аккуратно хранить все бумаги и распределить их по определенным критериям. Кроме того, данные изделия различают по форме и конструкции, что позволяет применять их с целью решения различных задач. Обзор папок для хранения документов поможет принять оптимальное решение.

    Форматы и виды папок для документов

    Широкое многообразие подобной продукции, представленное в канцелярских магазинах, не может не поражать, поэтому для упрощения выбора необходимого изделия была разработана квалификация данных товаров.

    • уголок;
    • скоросшиватель с зажимом;
    • регистратор;
    • бокс.

      • Представленные на фото офисные папки для документов изготавливают из самых разных материалов. Чаще всего в основе конструкции будет пластик или плотный картон, а сверху изделие обычно покрывают кожей или экокожей, тканевыми материалами. Кроме того, оно может быть вообще без покрытия.

      В зависимости от того, для какого формата и объема бумаг она будет применяться, размеры папка для документов может иметь соответствующие.

      Данную продукцию выполняют из плотной бумаги или пластика, а внутри устанавливают пружину или пластину, на которой и будут крепиться листы. Наличие бокового зажима позволяет избежать перфорации бумаги. Чаще всего применяют пластиковые папки с прозрачным верхним листком, благодаря этому проще пользоваться изделием.

      Для организованного хранения больших объемов бумаг используют папки-регистраторы, которые выполнены из прочного пластика или картона и могут быть однотонными или украшенными разнообразными принтами. В них документацию скрепляют с помощью колец, а для удобства пользования есть возможность использовать файлы.

      Виды папок для документов с фото представлены разными по форме и диаметру кольца вариантами. Большее количество колец стоит выбирать при хранении большего объема листов.

      Для размещения документации в архивах применяют изделия в виде боксов, которые позволяют организовать компактное и удобное для поиска хранение бумаг. При желании боксам назначают номера, чтобы облегчить поиски в архиве нужного документа.

      Изображенные на фото папки для документов могут быть дополнены застежками или специальными ручками для более удобной транспортировки. Кроме того, в некоторых изделиях предусмотрено наличие разных кармашков для канцелярии, телефона или паспорта. Таким образом, разобравшись с тем, какие есть папки для документов, вы легко сможете выбрать наиболее подходящий вариант. Если же вы забыли, как называется папка для документов нужной вам модели, то просто опишите ее продавцу, и, скорее всего, он поймет, что вам необходимо.

      Читайте так же:

      • Мимика лица как называется Синонимы к слову «мимика» (а также близкие по смыслу слова и выражения) Делаем Карту слов лучше вместе Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать […]
      • Как называется китайский корабль Сделано в Китае: первый ракетный крейсер вышел в море В КНР начались заводские ходовые испытания головного корабля проекта 055. Китай классифицирует его как «эсминец 10000-тонного […]
      • Как называется рвота после еды Почему тошнит после еды? Причины и лечение Многие задаются вопросом: «Почему тошнит после еды причины и каковы дополнительные симптомы заболеваний, вызывающих тошноту?». Ответы на эти […]
      • Как называется шарик для тенниса Теннисные мячи. Виды и устройство. Как выбрать и особенности Человеку, не знакомому со спортом, в частности – с теннисом, кажется, что все мячи одинаковые. Но стоит только взять у руки […]
      • Макароны ракушки как называются Конкильони (большие ракушки) Конкильони (Conchiglioni) — паста, напоминающая по форме большие ракушки. В переводе с итальянского «раковина моллюска». Их можно фаршировать и готовить с […]
      • Как называется жилище казака на кубани Как называется жилище казака на кубани Тема: «Традиционное жилище народов Кубани» Учитель: Ярославцева Светлана Дмитриевна Цель: познакомить учащихся с традиционной постройкой жилья […]

    Спорный вопрос: как назвать канцтовар — «файл» или «мультифора»? | Беречь речь

    Для меня когда-то стало открытием, что известный всем канцелярский предмет — прозрачный пакетик с дырочками, который вставляют в папку — в разных регионах называют по-разному. Где-то это «файл», где-то «мультифора», а есть еще «файлик», «кармашек» — куда фантазия заведет, в общем.

    А надо-то как его называть?? Объявляю словесную дуэль!

    Мой пушистый соавтор

    Аргументы за «файл»

    Я живу на юге России, и у нас пакетик именуют «файлом» или более ласково — «файликом». Хотя может возникнуть и путаница, если вспомнить, что таким же словом мы обозначаем содержимое памяти компьютера.

    По слухам, «файл» говорят еще в Москве, Санкт-Петербурге, на Дальнем Востоке, Урале и Центральной России. Причем культурная столица и тут утерла нам нос, присвоив канцтовару еще одно прозвище — «кармашек».

    А вот происхождение у слова английское — от file (дословно: «дело», «досье«). Что вполне логично, канцелярский файл мы подшиваем в папку, где храним документы или ведем какие-то бумажные дела.

    Аргументы за «мультифору»

    Слово «мультифора» цветет махровым цветом по Сибири. В некоторых городах (опять же, по рассказам местных) о другом названии канцтовара даже не слышали. И вы знаете, у них полно аргументов, почему прозрачный пакет стоит так называть.

    ✔ латинское «multifora», итальянское «multi foro» — это все о том, что «много отверстий, дырок». А дырок там правда много)))

    ✔ английское «multi for» тоже великолепно подходит — «много для чего». Ведь чего туда только не положишь!

    ✔ по неподтвержденной версии, так когда-то называлась компания по изготовлению канцтоваров. Потом ее имя стало нарицательным. Но официальной информации на этот счет нет.

    А правильно-то как?!

    А на закусочку я оставила вам самое интересное — единой принятой нормы для обозначения канцтовара в словарях русского языка НЕТ. Слово-то относительно молодое, новое, динамичное. А потому называть пока можем как угодно.

    Кстати, а как вы его называете?

    Читайте также:

    5 слов, в которых хочется написать двойную согласную, а нельзя

    Туфля, тапка, кроссовка — как грамотно назвать часть пары обуви?

    __________________________________________________

    Текст, фото и кошка — авторские

    Поставьте, пожалуйста, «пальчик вверх» и подпишитесь на канал — это очень поможет развитию проекта.

    С уважением, автор канала «Беречь речь» — здесь пишут о русском языке с юмором и любовью.

    Добавление файлов, изображений, аудио и видео

    Добавление файлов в содержимое

    Вам непривычно? Перейдите к разделу о добавлении файлов в интерфейсе Ultra.

    Прикрепляя файлы в своем курсе, вы можете добавлять их со своего компьютера или из хранилища файлов курса: «Файлы курса» или коллекции материалов.

    При использовании функции Добавить содержимое в редакторе можно точно определить место отображения ссылки на файл в содержимом. Если вы используете раздел Вложения, загруженный файл сразу отображается в области содержимого после названия элемента содержимого.

    Подробнее о способах добавления файлов

    В окнах Обзор курса и Обзор коллекции материалов есть вкладки и функции, облегчающие просмотр и поиск файлов.

    1. Вкладки Обзор, Отправить и Расширенный поиск.
      • Поиск в папках, к которым у вас есть доступ. Если у вас есть файлы курса, вам предоставляется доступ к файлам только того курса, в котором вы находитесь. При использовании коллекции материалов у вас может быть доступ к файлам для других курсов, а также к файлам, к которым предоставлен общий доступ во всем учреждении.
      • Добавление одного файла, нескольких файлов или архивного пакета.
      • Выполнение расширенного поиска. Можно выполнять поиск по именам файлов и папок, по дате создания, а также в метаданных, содержимом файла и т. д.
    2. Просмотр списка и Просмотр эскизов. Представление файлов и папок в виде списка имен файлов или значков эскизов.
    3. Иерархическая навигация. Переход в другие папки. С помощью значка Выберите, чтобы использовать текущее расположение папки создайте ссылку на папку, которая отображается последней в иерархической навигации в вашем курсе. Обратите внимание, что папка отображается в области Выберите элементы.
    4. Поиск содержимого. Простой поиск по имени файла и папки.
    5. С помощью флажков выберите файлы и папки для включения в элемент содержимого. Можно установить флажок в заголовке столбца, чтобы отметить все видимые элементы. Создавая ссылку на папку, будьте внимательны, поскольку учащиеся по умолчанию получают разрешение на чтение всего содержимого папки. Разрешение на чтение дает учащимся возможность просматривать все файлы и подпапки в выбранной папке.
    6. Выбранные элементы.

    В большинстве браузеров можно выбрать, куда будут загружаться файлы из курсов. Например, в браузере Chrome выберите пункт Настройки > Дополнительные > Скачанные файлы. Вы можете выбрать расположение для загрузки файлов по умолчанию или указать, чтобы браузер всегда спрашивал, куда нужно сохранить файл. В Safari есть такие же функции. Нажмите Настройки > Общие > Расположение для загрузки файлов. Чтобы узнать, как изменить настройки загрузки файлов в других браузерах, воспользуйтесь поиском в Интернете.

    Отправка содержимого из Dropbox

    Если ваше учреждение предусмотрело интеграцию Dropbox Education, вы и ваши учащиеся можете создавать ссылки непосредственно на содержимое из Dropbox в большинстве областей содержимого, используя функцию Добавить содержимое редактора содержимого. При отправке заданий учащиеся также могут отправлять файлы непосредственно из своих папок Dropbox.

    При первом доступе к службе Dropbox Education из Blackboard Learn система предложит создать учетную запись либо подтвердить подлинность своей учетной записи. После входа просмотрите файлы в Dropbox и выберите содержимое.

    Добавление изображений в редакторе

    Вам непривычно? Перейдите к разделу о добавлении изображений в редакторе в интерфейсе Ultra.

    Можно определить положение изображений относительно текста. Вы можете разместить курсор там, где необходимо разместить изображение, и нажать значок Добавить содержимое. В новом окне выберите Общие инструменты или Дополнительные инструменты в зависимости от типа создаваемого содержимого, а затем найдите файл изображения.

    Вы можете изменить размер изображения. Для этого нужно нажать и перетащить уголки или края изображения. Кроме того, отредактировать изображение можно с помощью контекстного меню: вручную измените размер в пикселях и добавьте заголовок, который будет отображаться при наведении указателя. 

    Копирование и вставка ссылок из строки URL-адреса в изображения, PDF-файлы или другие файлы в коллекции материалов будут работать неправильно. Эти URL-адреса являются временными и позже будут отключены.

    Поддерживаются изображения распространенных типов, например GIF, JPG, JPEG, BMP, PNG и TIF.

    Добавление изображений с помощью меню «Построить содержимое»

    Можно внедрить изображение так, чтобы оно отображалось как отдельный элемент в списке содержимого.

    В области содержимого, учебном модуле, плане занятий или папке щелкните вкладку Построить содержимое и в открывшемся меню выберите пункт Изображение. Введите название, описание (при необходимости) и альтернативный текст. Выберите необходимые размеры, параметры доступности, отслеживания, а также даты отображения. Даты отображения не влияют на доступность изображения (только на его видимость).

    Каждый вставленный файл, связанная ссылка или другой файл мультимедиа будут вставлены в «новую строку», чтобы последовательно вставленные элементы не были объединены. Разрывы строки создаются, если изображение вставлено в существующую текстовую строку. Чтобы текст окружал изображение, удалите разрывы.

    Добавьте файл изображения со своего компьютера или из хранилища файлов курса: «Файлы курса» или коллекции материалов. Кроме того, если доступна функция Добавить содержимое, можно добавить фото из фотохостинга Flickr. Перед отправкой изображение можно просмотреть.

    После добавления изображение и его название появятся в списке содержимого. Вы можете изменить добавленный элемент в любое время. Откройте меню изображения и выберите пункт Изменить.

    Вы можете изменить положение элемента в списке, используя функцию перетаскивания или средство переупорядочения с помощью клавиатуры.

    Добавление аудио- и медиафайлов в редакторе

    Вам непривычно? Перейдите к разделу о добавлении файлов мультимедиа в редакторе в интерфейсе Ultra.

    Создавая содержимое, вы можете определять расположение медиаклипов относительно вашего текста. Нажмите значок Добавить содержимое, чтобы вставить медиаклип в поле текста или изменить выбранный существующий элемент мультимедиа. Кроме того, чтобы изменить свойства выбранного существующего медиаклипа, можно использовать команды меню правой кнопки мыши.

    Blackboard Learn поддерживает такие форматы медиафайлов:

    • Аудио: AIFF, MP3, MIDI, MP, WAV и WMA.
    • Видео: ASF, AVI, MOV, MOOV, MPG, MPEG, QT, SWA, SWF и WMV.

    Настройки мультимедиа

    Чтобы изменить свойства выбранного существующего медиаклипа, можно использовать команды меню правой кнопки мыши.

    В меню можно выбрать следующие свойства: Общие Встраивание или Дополнительные. К общим свойствам, доступным для редактирования, относятся источник и размеры (ширина и высота) видео в пикселях. Если последний параметр не задан, используется фактический размер изображения. Если нажать значок замка рядом с пунктом Сохранить пропорции и указать значения, размеры файла будут изменены без искажений по вертикали или горизонтали.

    Функция Встраивание — это текстовая область, в которой можно ввести или изменить HTML-код встраивания, чтобы отобразить видео. Эта функция предназначена для опытных веб-разработчиков.

    К дополнительным свойствам относятся альтернативный источник или URL-адрес изображения.

    Настройки изображений

    Указанные ниже настройки изображений больше не доступны в редакторе содержимого. Чтобы увидеть эти настройки, добавьте файл изображения с компьютера, например через раздел Вложения. Когда выбранный файл загружен и отображается, выберите Отобразить файл мультимедиа на странице  в меню Действие над файлом.

    Вы можете добавить альтернативный текст с описанием изображения для пользователей, которые работают со средством чтения с экрана или открывают веб-страницы с отключенными изображениями. Также можно добавить заголовок, который будет отображаться при наведении указателя на изображение.

    Вы можете изменять расположение и вид изображения. Размеры, интервалы и ширина границ определяются в пикселях. Кроме того, можно добавить целевой URL-адрес, чтобы изображение можно было использовать как ссылку. Также можно настроить, чтобы целевая страница открывалась в новом окне.

    Добавление записи отзыва

    Вам непривычно? Перейдите к разделу справки о записи отзыва в интерфейсе Ultra.

    Вы можете встраивать аудио- и видеозаписи своих отзывов в редактор во время оценивания попыток. Возможность записи появляется в редакторе отзывов для большинства оцененных элементов в вашем курсе. Учащиеся смотрят или слушают ваши отзывы вместе с любым включенным вами текстом.

    Не все браузеры поддерживают эту функцию. Для оптимальной работы используйте Chrome или Firefox.

    Подробнее о добавлении аудио- и видеоотзывов

    Добавление аудио и видео с помощью меню «Построить содержимое»

    Можно внедрить аудио- и видеофайлы так, чтобы они отображались как отдельные элементы в списке содержимого.

    В области содержимого, учебном модуле, плане занятий или папке щелкните вкладку Построить содержимое и в открывшемся меню выберите пункт Аудио или Видео. Введите название, описание (при необходимости) и выберите соответствующие параметры, определяющие размеры, доступность, возможность отслеживания и даты отображения. Даты отображения не влияют на доступность элемента мультимедиа (только на его видимость).

    Добавьте аудио- или видеофайл со своего компьютера или из хранилища файлов курса: «Файлы курса» или коллекции материалов. Кроме того, если доступна функция Добавить содержимое, можно добавить видео из YouTube. Перед отправкой медиаклип можно просмотреть.

    Мы рекомендуем добавить субтитры, чтобы учащиеся, которые не могут прослушать аудио, могли получить ту же самую информацию. Найдите файл субтитров на компьютере и прикрепите его. Для видеофайлов в формате MPEG можно использовать поле Включить транскрибирование, чтобы прикрепить файл субтитров в формате SAMI.

    После добавления изображение, субтитры и медиаклип появятся в списке содержимого. Вы можете изменить добавленный элемент в любое время. Откройте меню элемента и выберите пункт Изменить.

    Вы можете изменить положение медиаклипа в списке, используя функцию перетаскивания или средство переупорядочения с помощью клавиатуры.

    Если формат видеофайла не поддерживается и его не удается внедрить, учащиеся могут загрузить и просмотреть его.

    Проблемы с синхронизацией Dropbox | Справка Dropbox

    Чтобы удостовериться, что ваши файлы синхронизируются правильно, для начала проверьте следующие три вещи:

    • Что ваш компьютер, телефон или планшет подсоединен к Интернету;
    • Что вы вошли в один и тот же аккаунт Dropbox на этих устройствах;
    • Что нужный файл или папка находится в папке Dropbox на вашем компьютере.

    Если компьютеры подсоединены к Сети и синхронизированы, но файл так и не нашелся в нужном месте, тогда, возможно, возникла проблема с названием этого файла. Файлы с проблемными названиями синхронизируются с сайтом dropbox.com, но могут не отображаться в папке Dropbox на вашем компьютере, а также могут не работать с несовместимыми операционными системами.

    Если вы обнаружили у себя проблемный файл (или несколько), для этого может существовать несколько возможных причин. Ниже приведены некоторые причины возникновения проблемных файлов.

    Еще не пользуетесь Dropbox? Узнайте, как легко синхронизировать свои файлы в Dropbox.

    Несовместимые символы для всех операционных систем

    Если синхронизация не осуществляется, а в названии вашего файла использован какой-либо из этих символов, проще всего просто переименовать сам файл так, чтобы в его названии больше не было этих символов.

    • / (косая черта)
    • \ (обратный слэш)

    Чтобы в будущем избежать проблем с синхронизацией, постарайтесь не использовать в названиях файлов эти символы, поскольку Dropbox не сможет синхронизировать их на некоторых платформах.

    Обратите внимание: некоторые эмодзи тоже могут вызвать проблемы с синхронизацией.

    Символы, несовместимые с Windows

    Если синхронизация в Windows не осуществляется, а в названии вашего файла использован какой-либо из этих символов, проще всего просто переименовать сам файл так, чтобы в его названии больше не было этих символов. 

    • < (меньше)
    • > (больше)
    • : (двоеточие)
    • » (двойная кавычка)
    • | (вертикальная черта или пайп)
    • ? (вопросительный знак)
    • * (звездочка)
    • . (точка) или пробел в конце названия папки или файла

    Чтобы в будущем избежать проблем с синхронизацией, постарайтесь не использовать в названиях файлов символы, не совместимые с файловой системой Windows.

    Зарезервированные названия файлов Windows

    В Windows существует группа зарезервированных слов, которые нельзя использовать в качестве названий файлов. Если вы используете зарезервированное слово в названии файла или папки, которые создадите на сайте dropbox.com или на устройстве, не использующем Windows, этот файл или папка не будут синхронизироваться с Dropbox на компьютерах, на которых установлен Windows. С полным списком зарезервированных названий файлов можно ознакомиться в разделе Соглашение о наименовании Центра разработки для Windows.

    Несинхронизируемые файлы

    Некоторые небольшие системные файлы не могут синхронизироваться с помощью Dropbox. Среди них:

    • desktop.ini
    • thumbs.db
    • .ds_store
    • icon\r
    • .dropbox
    • .dropbox.attr

    Максимальное количество символов в названии

    Если у вас возникли проблемы с синхронизацией, а в названии файла больше 255 символов, то проще всего будет сделать это название короче.

    Обратите внимание: 

    • В некоторых программах (например, в Microsoft Excel) ограничение на количество символов еще строже (218 символов).
    • При подсчете количества символов в названии Windows учитывает адрес файла. Например, в названии следующего файла Windows определяет 142 символов:

    C:\Users\Panda\My Documents\Dropbox\Creative Nonfiction\My Autobiography\Favorite Things\Favorite Foods\Bamboo\Family Recipes\Fresh Leaves.doc

    Максимальное число компонентов пути

    Файлы, путь к которым содержит более 300 компонентов, синхронизироваться не будут. Например, этот путь к файлу содержит 7 компонентов:

    Creative Nonfiction › My Autobiography › Favorite Things › Favorite Foods › Bamboo › Family Recipes › Fresh Leaves.doc

    Точки в начале названий (Mac и Linux)


    Файлы и папки, название которых начинается с точки (например, .myfile.doc), также подлежат синхронизации и будут находиться в папке Dropbox на вашем компьютере. При этом следует учесть, что Mac ОС примет такие файлы за системные и автоматически скроет их. Чтобы увидеть эти файлы, вам придется изменять расширенные настройки на своем компьютере. Вместо этого можно зайти на сайт dropbox.com и переименовать эти файлы и папки (например, _myfolder).

    Конечные символы в названии

    Файлы и папки, названия которых заканчиваются точкой (.), не будут корректно синхронизироваться в разных ОС. Если название файла заканчивается точкой, например file.txt., такой файл не будет синхронизироваться.

    Временные файлы

    Когда определенные приложения (например, Microsoft Word, Excel или PowerPoint) открывают файл, они часто сохраняют его временную копию в той же папке и присваивают ей название вроде:

    • Название начинается с ~$ (тильда и символ доллара) или .~ (точка и тильда)
    • Название начинается со знака тильды и заканчивается .tmp (например ~myfile.tmp)

    Dropbox не синхронизирует такие временные файлы в любой из операционных систем.

    Метаданные и ветви ресурсов


    Постарайтесь не синхронизировать файлы, использующие метаданные (или ветви ресурсов), например, алиасы ОС Mac и ярлыки OC Windows. Файлы такого типа работают только в тех операционных системах, в которых были созданы.

    Точки соединения

    Dropbox работает с точками соединения Windows и синхронизирует файлы и папки, на которые они ссылаются. Но любые изменения, произведенные с такими файлами или папками из ОС Windows, не будут синхронизироваться, пока программа Dropbox не перезапустится. Чтобы избежать таких затруднений, переместите исходную папку в свою папку Dropbox и добавьте точку соединения из ее предыдущего месторасположения, чтобы связать ее с новым месторасположением в папке Dropbox.

    Точки повторной обработки

    В некоторых редких случаях Windows может добавлять к файлам или папкам определенный расширенный атрибут, который называется точкой повторной обработки. Программа для компьютера Dropbox не может синхронизировать файлы и папки с таким атрибутом.

    Файлы или папки могут быть помечены красным значком «Х» из-за точек повторной обработки. Чтобы исправить эту ошибку на уровне отдельного файла, необходимо создать пустой файл с таким же расширением, а затем скопировать содержимое файла, который не получается синхронизировать, в новый файл и сохранить его. Чтобы устранить эту проблему для папки, создайте пустую папку и скопируйте в нее содержимое из папки, которую не получается синхронизировать.

    Обратите внимание, что у вас может быть несколько файлов и папок с точками повторной обработки. Если это так, то этот обходной прием придется применить несколько раз. Если проблема будет повторяться, обратитесь в службу поддержки Microsoft.

    Предупреждение относительно метаданных и дисков в формате FAT32

    У некоторых документов в данных, приложенных к файлу, содержатся дополнительные атрибуты файла или xattr. Мы называем такие данные «метаданными». Операционные системы используют метаданные в разных целях: хранят соответствующие значки, индексируют ваши документы, прикрепляют информацию или разрешение к файлу и т.д. Dropbox поддерживает дополнительные атрибуты файлов на всех платформах. Однако флэш-накопители и переносные жесткие диски, использующие файловую систему FAT32, не поддерживают метаданные. Если ваша папка Dropbox располагается на носителе с файловой системой FAT32, то после переименования или перемещения файла, к сожалению, невозможно будет сохранить метаданные.

    Как отслеживать более 10 000 папок в Linux

    В версии программы Dropbox для ОС Linux по умолчанию ограничено количество отслеживаемых папок — не более 10 000. «Лишние» папки не отслеживаются и, соответственно, не участвуют в синхронизации. Это легко исправить. Откройте терминал и введите следующее:

    echo fs.inotify.max_user_watches=100000 | sudo tee -a /etc/sysctl.conf; sudo sysctl -p

    Эта команда указывает системе отслеживать до 100 000 папок включительно. После введения команды и вашего пароля Dropbox немедленно возобновит синхронизацию.

    Включение поддержки дополнительного атрибута (xattr) в Linux

    В некоторых версиях ОС Linux по умолчанию отключены расширенные атрибуты файлов (xattr). Если у вас установлена версия Linux с файловой системой ext3 или ext4, можно включить поддержку xattr, обычно это делается через /etc/fstab. Для более подробной информации ознакомьтесь с документацией к вашему дистрибутиву Linux.

    Файлы со ссылками в Dropbox

    Мы настоятельно не рекомендуем добавлять в папку Dropbox файлы, на которые имеются ссылки (символические ссылки, точки подсоединения или сетевые папки). Использование файлов со ссылками может вызвать высокую загрузку ЦП, замедление синхронизации, проблемы с разрешениями и несоответствие использования свободного места.

    Что такое PDF и как его сделать?

     
    Что такое Adobe PDF
    Как сделать PDF для печати

     

      

     

    Формат переносимых документов (PDF) представляет собой универсальный файловый формат, который позволяет сохранить шрифты, изображения и сам макет исходного документа независимо от того, на какой из множества платформ и в каком из множества приложений такой документ создавался. Формат Adobe PDF считается признанным общемировым стандартом в области тиражирования и обмена надежно защищенными электронными документами и бланками. Файлы Adobe PDF имеют небольшой размер, и они самодостаточны; они допускают совместную работу, просмотр и печать с помощью бесплатной программы Adobe Reader®.

    Отлично себя оправдывает использование формата Adobe PDF в издательском и печатном деле. Благодаря способности Adobe PDF сохранить совмещенный (композитный) макет, можно создавать компактные и надежные файлы, которые сотрудники типографии могут просматривать, редактировать, сортировать и получать с них пробные оттиски. Также в предусмотренный техпроцессом момент в типографии могут как непосредственно отправить файл на фотонаборное устройство, так и продолжить его завершающую обработку: осуществить предпечатные проверки, провести треппинг, спустить полосы или выполнить цветоделение.

    Сохраняя документ в формате PDF, можно создать файл, соответствующий стандарту PDF/X. Формат PDF/X (формат обмена переносимыми документами) является разновидностью Adobe PDF, которая не допускает использования многих вариантов и сочетаний данных о цветности, шрифтов и треппинга, которые могут вызвать осложнения при печати. Документ PDF/X следует создавать в случае, когда PDF-файлы используются как цифровые оригиналы при допечатной подготовке изданий — как на этапе создания макета, так и для целей фотовывода (если программное обеспечение и выводящие устройства способны работать с форматом PDF/X).

    О стандартах PDF/X. Стандарты PDF/X утверждены Международной организацией по стандартизации (ISO). Они применяются к обмену графическими данными. При преобразовании PDF-файл проверяется на соответствие заданному стандарту. Если PDF-документ не соответствует выбранному стандарту ISO, отображается сообщение, позволяющее выбрать между отменой преобразования и продолжением преобразования, при котором будет создан несоответствующий стандартам файл. Самое широкое распространение в издательском и печатном деле получили несколько разновидностей PDF/X: PDF/X-1a, PDF/X-3 и PDF/X-4.

     

    Формат PDF/X-1a (2001 и 2003). 

    PDF/X−1a — это стандартный формат файлов, специально предназначенный для обмена готовыми к печати документами в виде электронных данных, при котором отправителю и получателю не требуется дополнительной договоренности для обработки информации и получения требуемых результатов в тираже. Фактически он является цифровым эквивалентом цветоделенных фотоформ.

    Формат PDF/X-1a гарантирует, что:

    • все шрифты встроены
    • изображения встроены
    • определены параметры MediaBox и TrimBox или ArtBox
    • цвета представлены в формате CMYK, в формате смесевых цветов или в обоих форматах сразу
    • назначение вывода задано посредством описания условий печати или указания ICC профиля.

    Примечание: назначение вывода определяет тип печатного процесса, к которому готовится файл, например, тип печатной машины, используемые краски и бумага.

    PDF-файлы, соответствующие стандарту PDF/X-1a, могут быть открыты в Acrobat 4.0 и Acrobat Reader 4.0, а также в их более поздних версиях.

    Набор PDF/X-1a предусматривает использование формата PDF 1.3, снижение разрешения цветных изображений и изображений в градациях серого до 300 ppi, а монохромных — до 1200 ppi, встраивание всех шрифтов в виде подмножеств символов, отсутствие встроенных цветовых профилей, а также сводит прозрачные области в соответствии с параметром «Высокое разрешение».

    При использовании PDF/X−1a совместимых файлов вам больше не придется волноваться, что вас могут попросить предоставить недостающие шрифты или изображения. Вам больше никогда не придется сталкиваться с преобразованием изображения из RGB в CMYK без предварительного просмотра результатов. Решения о том, должен ли при печати файлов использоваться треппинг, будут приниматься на основании надежной информации. И, наконец, в типографии будут знать, что файл правильно подготовлен для печатной машины, на которой он будет печататься.

    Размеры (page boxes) в PDF

    MediaBox, CropBox, BleedBox, TrimBox и ArtBox — что это такое? Тот кто хотя бы раз сталкивался с форматом PDF более плотно, наверняка сталкивался с этими определениями. В то же время, как показал опыт, мало кто знает что это и зачем это нужно.

     

    Формат PDF удобен тем что точно передаёт в одном файле содержание и внешний вид документа, будь то просто текст или сложная комбинированная (векторная и растровая) графика. Среди прочих параметров, в нём хранится и размер документа (страницы). Однако этот размер не так однозначен, как может показаться на первый взгляд, поскольку существует до 5!!! различных вариантов описания этого размера. Эти варианты описания называются page boxes. Переводом «page box» на русский, с максимальным сохранением смысла в контексте допечатной подготовки, будет что-то вроде граница страницы, область документа, граница документа и т.п. 

    MediaBox — используется для определения ширины и высоты страницы. Media box определяет размер материала (например, бумаги) на котором производится печать, media box это самый большой бокс документа, остальные боксы могут быть такими же или меньше, но ни в коем случае не могут быть больше чем media box.

    CropBox — видимая область страницы в Acrobat’е, которая содержит в себе какую-либо информацию. Crop box — прямоугольник минимального размера в который поместились бы все видимые объекты (текст, картинки, линии, номера страниц, колонтитулы и т.п.) документа. Размер crop box может быть таким же или меньше чем media box. Acrobat использует этот размер для отображения и печати документов. Иными словами, когда Вы открываете файл в Acrobat’е, то все, что вы видите в данный момент отображается в виде Crop box.

    BleedBox — определяет размер документа вместе с вылетами. Вылеты — часть изображения которая обрезается после печати, нужна для того чтобы компенсировать погрешность процесса порезки. На рисунке до подрезки bleed box — 76х106 мм, а после подрезки в обрезной размер (TrimBox) — 70х100 мм.

    TrimBox — определяет размер изделия (так называемый, обрезной размер). Это конечный размер после подрезки. TrimBox так же может сопровождаться метками реза (техническими элементами файла).

    ArtBox — используется редко, определяет художественную часть изделия, важную его часть. Если говорить дословно — ту самую часть где по замыслу автора из изделия должен доноситься арт, креатив и т.п.  

     

     

    Перед конвертацией в PDF все изображения должны быть переведены в CMYK. Если есть элементы, которые печатаются отдельными прогонами (пантоны), им должны быть назначены соответствующие цвета по палитрам Pantone Solid Coated/Uncoated. Цветовое пространство CMYK должно быть с профилем ISO Coated v2.

    Если Ваш макет содержит прозрачности (или пантон с прозрачностью), которые невозможно доработать растрированием с фоном, то выберайте версию PDF не 1.3, а 1.5 — 1.6, чтобы прозрачности в растровых линках PSD/TIFF не бились и не создавали белых полос по периметру. Главное, чтобы прозрачности и эффекты не лежали поверх текста и векторных объектов.

    Если используете PDF версий PDF 1.3, то знайте, что данная версия PDF не поддерживает использование эффектов прозрачности и смешения цветов (blending mode), поэтому при записи PDF 1.3 все эффекты преобразуются в простые объекты. 

    • Corel Draw (на примере X4, английская версия)

    File >  Publish to PDF >  указать название файла только латинскими символами >  Settings  >  Compability: PDF/x-1a >  Закладка Prepress поставить флажок на Bleed Limit и указать значение 5 мм > Закладка Objects поставить флажок на Export all Text as curves >  Нажать ОК и сохранить файл.

    • Adobe Illustator (на примере CS4, английская версия)

    File > Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке Marks and Bleeds в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  Save PDF

     

    • Adobe Photoshop (на примере CS4, английская версия)

    File >  Save As > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Photoshop PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile >  Save PDF

     

    • Adobe InDesign (на примере CC, английская версия)

    File >  Export… > указать название файла только латинскими символами, в выпадающем списке «тип файла» выбрать Adobe PDF. Сохранить >  в поле Adobe PDF Preset выбрать пункт PDF/X-1a:2001 (PDF 1.6, если нужно сохранить прозрачности) >  в закладке General, установить диапазон печати All, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Marks and Bleeds, в разделе Bleeds выставить все значения по 5 мм (top, bottom, left, right) >  в закладке Output, в разделе Color, Color Conversion: No Color Conversion, Profile Inclusion Policy: Don’t Include Profile  >  Export

     

    • QuarkXPress (на примере 8.0, английская версия)

    File >  Export > Layout as PDF > указать название файла только латинскими символами. Options >  в поле PDF Style выбрать пункт PDF/X-1a:2001 >  в закладке Pages, флажок Spreads должен быть снят > в закладке Bleed: Bleed Type – Symmetric, Amount 5 мм >  OК  >  Сохранить.

     

    • MS Office (на примере 2007).

    Приложения MS Office не предназначены для подготовки файлов к высококачественной печати, поэтому даже конвертация макета в PDF не всегда избавляет от проблем. Гарантией того, что в готовом изделии Вы увидите то же, что и на мониторе, является только подписанная цветопроба. Минимизировать ошибки поможет сохранение документа в PDF. Сохранить как  >  Adobe PDF  >  Adobe PDF Conversion Options  >  поставить флажок на Make PDF/A-1а: 2005 compliant file >  Ok  >  указать название файла только латинскими символами  >  Сохранить файл

     

     

    Наверное, лучшее соглашение об именах файлов из когда-либо существовавших

    С ростом использования таких систем, как SharePoint, которые поощряют совместную работу, важно, чтобы папки, документы и записи имели единообразные и логичные имена, чтобы их можно было найти, идентифицировать и извлечь как можно быстрее и проще. Приведенное ниже соглашение об именах основано на работе Энн Томпсон из Эдинбургского университета, однако все ошибки принадлежат мне.

    DO

    1.Для разделения слов используйте заглавные буквы, а не пробелы.

    Правильно Неверно
    Имя файла Управление рисками
    RPODirectory    		 Risk_management
    Управление рисками
    RPO_Directory
    Справочник по аутсорсингу процесса найма
    Пояснение Подчеркивание и пробелы могут затруднить поиск файла. Их удаление сокращает длину имени файла, но при использовании заглавных букв для различения слов имя файла по-прежнему легко узнаваемо.Если в именах файлов используются аббревиатуры, начинающиеся с заглавной буквы, аббревиатура должна быть заглавной, а первая буква следующего слова также должна быть заглавной.

    2. Имена файлов должны быть короткими, но содержательными.

    Правильно Неверно
    Имя файла 2015 Глобальный рынокПоделиться The_2015_Staffing_and_Talent_Engagement_Global_market_ ​​share_report
    Пояснение Длинные имена файлов означают длинные пути к файлам, а длинные URL-адреса, которые увеличивают вероятность ошибки, труднее запомнить и распознать.Некоторые слова добавляют длину имени файла, но не влияют на значение, например такие слова, как «the», «a» и «and». Если оставшееся имя файла по-прежнему имеет смысл в контексте каталога файлов, эти элементы могут быть удалены.

    3. При использовании даты в имени файла всегда указывайте дату «назад вперед» в следующем формате: ГГГГ или ГГГГММ или ГГГГММДД

    Правильно Неверно
    Имя файла 20150201Agenda
    201502Agenda
    2015Agenda    		 1 февраля 2015 г.Программа
    2015 г.Программа 900 25 февраля 2015 г.
    Пояснение Перевод дат назад на передний план означает, что хронологический порядок записей сохраняется, когда имена файлов перечислены в каталоге файлов.Это помогает при попытке получить последнюю датированную запись.

    4. Расположите элементы в имени файла наиболее подходящим способом для извлечения записи.

    Правильно Неверно
    Имя файла /… / Cttee / 20140630Agenda

    или

    /… / События / Вебинар20140630
    		/… / Cttee / Agenda30March3014

    or

    / Events / 30062014Webinar
    Пояснение Элементы, которые должны быть включены в имя файла, должны быть упорядочены в соответствии со способом, которым запись будет извлекаться в ходе повседневной работы.Например, если записи извлекаются по дате, элемент даты должен отображаться первым. Если записи извлекаются в соответствии с их описанием, первым должен появиться элемент описания.

    5. При включении числа в имя файла всегда указывайте его как двузначное число, а не как одно.

    Правильно Неверно
    Имя файла OfficeProceduresV01
    OfficeProceduresV02
    OfficeProceduresV03
    OfficeProceduresV04
    OfficeProceduresV05
    OfficeProceduresV06
    OfficeProceduresV07
    OfficeProceduresV08
    OfficeProceduresV09
    OfficeProceduresV10
    OfficeProceduresV09
    Упорядоченных файлов в каталог
    OfficeProceduresV11 в порядке
    OfficeProcedures25    		 OfficeProceduresV1
    OfficeProceduresV10
    OfficeProceduresV11
    OfficeProceduresV2
    OfficeProceduresV3
    OfficeProceduresV4
    OfficeProceduresV5
    OfficeProceduresV6
    OfficeProceduresV7
    OfficeProceduresV8
    OfficeProceduresV9

    (упорядоченный список файлов в алфавитном порядке)
    Пояснение Чтобы сохранить числовой порядок, когда имена файлов содержат числа, важно включать ноль для чисел 0–9.Это помогает получить последний номер записи. т.е. 01, 02… 99, если это не год или другое число, состоящее более чем из двух цифр.

    6. Если номер версии применим, он всегда должен указываться в имени файла записи, чтобы можно было легко определить и извлечь самую последнюю версию.

    Правильно Неверно
    Имя файла 2014RPOInsightV3draft
    2014RPOInsightFinal
    OrgHier2014V02.xls
    OrgHier2014V03.xls
    OrgHier2014Final.xls    		 RPO_Insight_2 March_2014
    RPO_ Insight _15_March_2014
    Org_Hier_2014_v2.xls
    Org_Hier_2014_v3.xls
    Org_Hier_2014_v4.xls
    Пояснение Некоторые записи проходят несколько версий, которые впоследствии могут быть просмотрены и обновлены. Важно уметь различать эти различные проекты и окончательную версию, давая каждому из них свой номер и обозначение.

    7. Используйте понятные имена папок

    Правильно Неверно
    Имя файла Европа / Венгрия /
    компаний / Adecco / Счета    		 Ноэль /
    Разное /
    Пояснение Имена папок должны указывать на содержимое папки и отражать выполняемые вами функции, действия и транзакции. Избегайте использования названий команд в качестве основы для названий папок, поскольку ваша организационная структура может измениться; и известные имена, такие как Разное.

    НЕ

    A. Даже если ваша операционная система позволяет вам, не сохраняйте файлы, содержащие эти символы *: \ / <> | «? []; = + & £ $. Вы можете столкнуться с трудностями при поиске или открытии их, поэтому их лучше избегать.

    B. Не используйте инициалы, сокращения и коды, которые обычно не понимаются.

    C. Избегайте использование общих слов, таких как «черновик» или «буква» в начале имен файлов, если только это не упростит получение записи.

    D. Избегайте ненужных повторов и избыточности в именах файлов и путях к файлам.

    Чтобы узнать больше об управлении записями, я предлагаю вам взглянуть на страницы Эдинбургского университета.

    Наконец, вы можете использовать эти приложения для именования файлов, если вам нужно переименовать много файлов:

    Как всегда, удачи и, пожалуйста, используйте раздел ниже, если у вас есть комментарии, критика или предложения.

    Соглашения об именах файлов — HURIDOCS

    Мы все были в курсе: вас просят просмотреть самый последний черновик документа.Вы входите в общие папки своей организации и ищете файл, но не можете сказать, какую версию документа вам следует просматривать:

    • Grant-offer-henry-edits-finalfinal.doc
    • Grant-предложение-final-Julia_edits_v4.doc
    • FINAL_proposal_Aug2016_kct-updated.doc

    Это всего лишь один небольшой пример слабости управления информационными партиями, которая может вызвать ненужного разочарования. Чем более организованно мы управляем информацией, будь то документы, электронные таблицы или мультимедиа, тем эффективнее и действеннее наша правозащитная деятельность.Вот почему так важны соглашения об именах файлов.

    Соглашение об именах файлов — это систематический метод именования файлов, упрощающий их поиск в дальнейшем. Последовательное и описательное соглашение позволит вам:

    • Знайте содержимое файла, не открывая его
    • Найдите и идентифицируйте файлы, даже если их больше нет в исходной папке
    • Легко просматривайте длинные списки файлов для инвентаризации или проверяйте, отсутствуют ли какие-либо
    • Управляйте файлами проще даже если все они хранятся в одной центральной папке или каталоге

    Разработка соглашения об именах файлов

    Имя файла может состоять из ряда описательных элементов, таких как ключевые слова, даты, идентификационные числа и т. Д.Чтобы разработать соглашение об именах файлов, вы должны решить, какие типы элементов следует включать и в каком порядке.

    Например, соглашение об именах файлов может включать следующие компоненты в следующем порядке: [ГГММДД] _ [Проект] _ [Местоположение] _ [Событие] .xxx

    Примеры имен файлов, основанные на этом примере соглашения, могут быть:

    • 160301_HRC_Geneva_launch.jpg
    • 151208_Uwazi_Madrid_inception.pdf
    • 160219_OHCHR_Tunis_meeting.jpg

    Ниже приведены некоторые рекомендации по созданию собственного соглашения об именах файлов.

    1. Подумайте, как вы хотите сортировать и извлекать файлы

    Как вы хотите сортировать и извлекать файлы? Ответ на этот вопрос поможет определить некоторые из основных компонентов вашего соглашения об именах файлов. Имейте в виду, что сортировка файлов выполняется слева направо.

    • Начните имя файла с наиболее важного параметра. Это позволит вам организовать файлы в алфавитном или хронологическом порядке по этому параметру без необходимости выполнять поиск.Например, если вашим основным методом доступа к файлу судебного дела является его номер, то он должен быть первым элементом в вашем соглашении об именах файлов: когда вы сортируете свои документы в файловом менеджере, вы сначала увидите, что они упорядочены по номеру дела.
    • Для дат используйте ГГГГ-ММ-ДД (или ГГГГММДД, или ГГММДД, или ГГММ). Чтобы файлы были отсортированы в правильном хронологическом порядке, сначала должны отображаться наиболее важные компоненты даты и времени, а затем наименее значимые компоненты.Если все другие слова в имени файла совпадают, это соглашение позволит нам сортировать по году, затем по месяцу, а затем по дате. В некоторых соглашениях дата стоит перед каждым именем файла, потому что это наиболее логичный способ для их команды извлекать файлы.
    • Отметить разные версии одного и того же файла . Если файл будет поддерживаться с течением времени, используйте соглашения v1, v2, v3 и т. Д., Чтобы обозначить его место в последовательности версий. Вы можете отделить «v» от типа содержимого подчеркиванием («_») или дефисом («-»).По мере создания и обновления версий измените версию, но оставьте имя файла прежним.
    • Не забывайте нули, если вам нужны порядковые номера . Если будет более девяти файлов с одинаковыми именами (например, в случае управления версиями или в серии фотографий), убедитесь, что вы задали такой стиль номеров: 01, 02, 03,… Это позволит отсортировать их в хронологическом порядке. То же самое, если файлов больше 99, это должно быть 001,… 060,… 099,… 100

    2.Используйте соответствующие компоненты в именах файлов для предоставления описания и контекста

    Имена файлов должны содержать основные элементы каждого файла, в зависимости от того, что подходит для ваших нужд поиска. Имена файлов должны прослужить дольше человека, первоначально назвавшего файл, поэтому подумайте, какая информация будет полезна кому-то через 15 лет. Потенциальные компоненты для правозащитных организаций включают:

    • Название организации
    • Программа или тема
    • Тип документа
    • Географический охват
    • Дата или период
    • Язык документа
    • Тип контента, например «счет-фактура» или «отчет»

    Имейте в виду, что скорее всего, захочет использовать согласованные сокращения для этих компонентов, чтобы имена файлов были короткими.

    3. Сохраняйте разумную длину имени файла

    Длинные имена файлов плохо работают с некоторыми типами программного обеспечения, поэтому лучше делать их короткими. Для этого вы можете рассмотреть:

    • Сокращение года до двух цифр вместо четырех
    • Сокращение компонентов имени файла (например, используйте «inv» вместо «invoice» или «fr» вместо «francais»)
    • Использование как можно меньшего количества слов для передачи удостоверение документа

    4.& * () `; <>? , [] {} ‘” | следует избегать. Пробелы тоже проблематичны, потому что некоторые программы не распознают имена файлов с пробелами. Вместо этого используйте эти альтернативы:

    • Подчеркивание (например, имя_файла.xxx)
    • Штрихи (например, имя-файла.xxx)
    • Без разделения (например, имя_файла.xxx)
    • Регистр Camel, где первая буква каждого раздела текста заглавная (например, FileName. xxx)

    5. Задокументируйте свое соглашение об именах файлов и подключите других пользователей

    Чтобы оставаться последовательным, важно записать правила соглашения об именах файлов.Если файлы присваивают имена не вам, то вдвойне важно задокументировать соглашение и хранить его в удобном для поиска месте. Вы можете включить эту документацию в файл readme.txt в основной общей папке.

    Вот два примера задокументированных соглашений об именах файлов от наших партнеров: один от Африканской комиссии по правам человека и народов (ACHPR), а другой от Международной комиссии юристов (ICJ).

    Помимо текстовых файлов, вы также можете подумать о проведении краткого внутреннего сеанса обучения, чтобы объяснить, почему новое соглашение об именах файлов так важно для использования и как оно работает, или о создании видео, в котором рассматриваются ключевые моменты соглашения.

    Дополнительные ресурсы Библиотеки

    Стэнфордского университета предлагают два наглядных примера для дальнейшего изучения соглашений об именах файлов:

    • В этом тематическом исследовании описывается организованный и тщательный метод, который они использовали для именования тысяч файлов изображений плиток, собранных со дна океана. Это интересный пример, потому что сами имена файлов содержат ключевые данные для каждого изображения. Исследователи смогли легко выполнять поиск и сортировку на основе соглашения об именах файлов.
    • Вот еще один пример, но он объясняет, что соглашение об именах файлов пошло не так. В этом примере подчеркивается важность: согласованного именования файлов, использования описательных компонентов и включения файла readme.txt для объяснения проекта и соглашения об именах файлов.

    Именование файлов и папок — Университет Лестера

    Принципы соглашений об именах могут в равной степени применяться к электронным и физическим файлам / папкам / материалам.

    Преимущества соглашений об именах

    Последовательное, логическое и предсказуемое присвоение имен записям позволит с первого взгляда отличить похожие записи друг от друга и тем самым упростит хранение и извлечение данных.Благодаря согласованности и применению логических стандартов мы получаем преимущества от безопасного хранения, а также от возможности находить информацию и получать к ней доступ.

    Идентифицируемость файла

    Хорошая практика диктует, что вся информация (файлы, наборы данных, документы или записи) должна быть идентифицируемой и отслеживаемой. Этого можно достичь, следуя передовой практике, применяя ссылки ко всем документам / файлам.

    Ссылки на документы / файлы включают:

    • Имя файла или полный путь к файлу, включая имя файла
    • Имя / роль автора (авторов) или создателя (авторов)
    • Дата создания, редактирования или события, которое является предметом документа / файла
    • Номер версии если применимо

    Удалите пробелы в именах файлов или используйте знаки препинания, такие как подчеркивания и дефисы, для разделения слов e.грамм. «AHRC_TechnicalApp_Response20120925.docx» или «AHRC-TechnicalApp-Response20120925.docx», а не «что мы получили от спонсоров о материалах данных.docx»

    Предлагаемые правила именования файлов и папок

    1. Имена файлов и папок должны быть короткими, но содержательными.
    2. Избегайте ненужных повторений и лишних слов в именах файлов и путях к файлам.
    3. Для разделения слов используйте заглавные буквы, а не пробелы.
    4. При включении числа в имя файла всегда указывайте его как двузначное число, а не как одно, т.е.е. 01, 02… 99, если это не год или другое число, состоящее более чем из двух цифр.
    5. При использовании даты в имени файла всегда указывайте дату «назад вперед» и используйте четырехзначный год, двухзначный месяц и двухзначный день: ГГГГММДД или ГГГГММ, или ГГГГ или ГГГГ-ГГГГ.
    6. При включении личного имени в имя файла сначала укажите фамилию, а затем инициалы.
    7. Избегайте использования общих слов, таких как «черновик» или «буква» в начале имен файлов, если это не упростит поиск записи.
    8. Расположите элементы в имени файла наиболее подходящим способом для получения записи.
    9. Имена файлов записей, относящихся к повторяющимся событиям, должны включать дату и описание события, за исключением случаев, когда включение любого из этих элементов несовместимо с правилом 2.
    10. Имена файлов корреспонденции должны включать имя корреспондента, указание темы, даты корреспонденции и того, является ли она входящей или исходящей корреспонденцией, за исключением случаев, когда включение любого из этих элементов несовместимо с правилом 2.
    11. Имя файла вложения электронной почты должно включать имя корреспондента, указание темы, дату переписки, «attch» и указание количества вложений, отправленных с сопроводительным электронным письмом, за исключением случаев, когда включение любого из этих элементов было бы несовместимо с правилом 2.
    12. Номер версии записи должен быть указан в имени файла путем включения буквы «d», за которой следует номер версии и, где это применимо, «d», указывающее » черновая версия’.
    13. Избегайте использования буквенно-цифровых символов в именах файлов.

    Эти условные обозначения взяты из работы Эдинбургского университета в рамках проекта AAPS Records Management Project и широко используются в качестве передовой практики.

    Включите даты в формате ГГГГММДД. Их будет легко найти, и они будут отображаться в хронологическом порядке.
    Не используйте слишком длинные имена папок и файлов — могут возникнуть проблемы при резервном копировании, восстановлении или копировании данных.

    Совет 6 — Соглашения об именах для электронных файлов и папок

    Соглашения об именах файлов и папок являются ключом к поддержанию хорошо организованной электронной структуры каталогов и дисков.Этот совет содержит примеры соглашений об именах; каждый модуль может определять свою собственную процедуру именования файлов, если она применяется последовательно. Преимущества единообразного именования файлов и папок:

    • Файлы легко отличить друг от друга
    • Имена файлов легче просматривать
    • Получение упрощено для всех пользователей (а не только для создателя файла)

    1. Имена файлов должны быть короткими и актуальными .

    2. При использовании даты используйте формат Год-Месяц-День (год из четырех цифр, месяц из двух цифр, день из двух цифр): ГГГГ-ММ-ДД или ГГГГ-ММ или ГГГГ-ГГГГ.

    Это будет поддерживать хронологический порядок.

    Это
    2006-03-04 Повестка дня
    2006-03-24 Приложение
    2006-03-24 Протокол
    2007-02-01 Повестка дня
    2007-02-01 Протокол

    Not This
    Повестка дня на 1 февраля 2007 г.
    Повестка дня на 24 марта 2006 г.
    Протокол на 24 марта 2006 г.
    1 февраля 2007 г. Протокол
    24 марта 2006 г. Приложение

    3. Включите начальный ноль для чисел 0–9.

    Это сохранит числовой порядок в каталоге файлов.

    Это
    Офисные процедуры v01
    Офисные процедуры v02
    Офисные процедуры v03

    Не это
    Офисные процедуры, версия 1
    Офисные процедуры, версия 10
    Офисные процедуры, версия 2

    4. Упорядочите элементы в имени файла в соответствии с тем, как файл будет извлечен.

    Если записи извлекаются по дате, этот элемент должен появиться первым. Если они получены в соответствии с их описанием, этот элемент должен появиться первым.

    Совет Имена файлов записей, относящихся к повторяющимся событиям (например, протоколы собраний, регулярные периодические отчеты, документы бюджетного планирования), должны включать дату и событие.

    При выборе порядка элементов сначала дата будет подходить для событий, которые зависят от времени и повторяются. Сначала событие обычно подходит для нечастых событий.

    Это
    /… / Учебный комитет
    2007-01-20 Повестка дня
    2007-01-20 Протокол
    2007-02-01 Повестка дня
    2007-02-01 Протокол

    Not This
    /… / Curriculum Committee
    Повестка дня на 1 февраля 2007 г.
    Повестка дня на 20 января 2007 г.
    Минуты 1 февраля 2007 г.
    Минуты 20 января 2007 г.

    Это
    /… / События
    Церемония награждения 2006-06-30
    Прием доноров 2005-10-05
    Визит японской делегации 2007-02

    Not This
    /… / События
    2005-10-05 Прием доноров
    2006-06-30 Церемония награждения
    2007-02 Визит японской делегации

    5.Избегайте описательных терминов относительно формата или версии (например, черновик, памятка) в начале имен файлов.

    Это
    /… / Publicity /
    Рекламный черновик
    Рекламный окончательный отчет о бюджете
    за 2005–2006 гг. Окончательный отчет о бюджете
    на 2006–2007 гг.

    Not This
    /… / Publicity /
    Draft Advertising
    Draft Budget Report 2006-2007
    Final Advertising
    Final Budget Report 2005-2006
    Memo A.Томас
    Мемо С. Грант

    Совет При использовании личных имен всегда указывайте фамилию в начале имени файла и используйте стандартный формат для имен.

    6. Номер версии записи должен быть указан в имени файла с помощью символа «v», за которым следует номер версии.

    Это
    Организационная диаграмма 2006 г. v02
    Организационная диаграмма 2006 г. v03
    Организационная диаграмма 2006 г. v04

    Not This
    Org Chart 2006
    Org Chart 2006 rev
    Org Chart 2006 rev2

    Адаптировано из Стандартных соглашений об именах для электронных записей , разработанных Отделом управления записями Университета Эдинбурга и доступных по адресу http: // www.recordsmanagement.ed.ac.uk/InfoStaff/RMstaff/RMprojects/PP/FileNameRules/FileNameRules.htm.

    Этот документ был разработан, чтобы помочь в установлении передовых практик и процедур. С дополнительными вопросами или запросами на консультации по вопросам управления записями и информацией или по вопросам информации и конфиденциальности следует обращаться к Координатору по информации и конфиденциальности: [email protected].

    Microsoft Windows: Как лучше всего назвать и искать файлы


    Такой подход к ежегодным папкам позволяет мне использовать онлайн-службу резервного копирования (Microsoft OneDrive в моем случае), чтобы упростить автоматическое резервное копирование моей папки данных за текущий год (мои старые файлы данных вручную архивируются за пределами офиса каждый год в конце года).Я также использую свой ежегодный подход к папкам для непрерывной синхронизации файлов данных на моем компьютере в Атланте с моим вспомогательным офисным компьютером на острове Джекил, штат Джорджия, с помощью GoToMyPC. Такой подход не только обеспечивает дополнительную резервную копию, но и позволяет мне беспрепятственно перемещаться из одного офиса в другой, не передавая файлы данных каждую поездку. Таким образом, мои данные хорошо защищены локально, за пределами площадки и в Интернете.

    2. Инструмент поиска Everything: Как упоминалось в моем разделе вопросов и ответов по технологиям от августа 2013 года «Все», я также использую бесплатную поисковую утилиту от Voidtools (voidtools.com) под названием Everything, что позволяет мне искать файлы на моем компьютере по имени, типу, размеру, дате и другим свойствам. Я иногда использую этот инструмент вместо инструмента поиска по индексу Windows, когда я знаю хотя бы часть имени файла, который ищу. Это потому, что, в отличие от поиска по индексам Windows, Everything не выполняет поиск содержимого файлов, что упрощает поиск только по именам файлов. Например, поиск фразы AICPA с помощью инструмента поиска Windows дал 7 876 файлов (потому что фраза AICPA встречалась в имени файла, пути к файлу или содержимом 7 876 раз), тогда как поиск фразы AICPA с использованием Everything возвратил только 337 файлов (потому что фраза AICPA встречается в имени файла всего 337 раз).Кроме того, все работает так, как если бы все файлы на вашем компьютере содержались в одной гигантской папке, поэтому он мгновенно выполняет поиск по всему компьютеру, что означает, что вам не нужно повторно угадывать, находится ли данный файл в вашей папке Мои документы , Загрузки папка, Desktop и т. Д. Например, я искал отчет о расходах из командировки в Бирмингем, штат Алабама, набрав фразу Бирмингем в поле поиска. Этот инструмент мгновенно обработал 10 файлов данных, содержащих эту фразу в имени файла.После этого двойной щелчок по соответствующему имени файла запускает файл.

    Файл — присвоение имен условные обозначения: С сегодняшними эффективными инструментами поиска файлов, такими как два описанных выше, конкретный протокол именования файлов, который вы используете, не так важен, как раньше, но все же Хорошая идея — следовать определенным соглашениям об именах файлов, например:

    • Согласованность: Какую бы стратегию именования файлов вы ни использовали, вероятно, будет разумно использовать ее последовательно во всей организации.
    • Длина имен файлов: Ранние версии DOS ограничивали имена файлов всего девятью символами плюс трехбуквенное расширение, что означало, что файлы Lotus 1-2-3 и WordPerfect также ограничивались девятью символами. и?) Запрещены в именах файлов Windows.Кроме того, хотя в имена файлов можно включать пробелы и точки, имена, содержащие только эти символы, запрещены. Кроме того, некоторые имена файлов (например, con, aux, nul, prn, com1 или lpt1) запрещены, потому что Windows использует их в других местах своего программирования. Имена файлов Windows не могут заканчиваться пробелом или точкой.
    • Хлебные крошки: Чтобы упростить поиск файлов, вам следует подумать о встраивании пути к файлу и имени файла в нижние колонтитулы документа. Например, в Word и Excel, вставив фразу & [Путь] & [Файл] в нижний или верхний колонтитул, как показано ниже, вы напечатаете имя файла документа и путь в верхнем или нижнем колонтитуле, чтобы помочь другим легче идентифицировать этот файл место расположения.

    Видео: Создание доступных имен файлов

    Узнайте, как использовать понятные имена файлов, которые упростят поиск документов.

    Когда вы используете понятные имена файлов и добавляете свойства к своим документам, вы упрощаете поиск файлов для всех. Эти шаги важно выполнить, чтобы соответствовать требованиям законодательства и руководящим принципам.

    Чтобы переименовать файл

    1. В проводнике щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Переименовать .

    2. Введите новое имя документа и нажмите Enter.

    Для добавления сведений о документе

    1. В Word выберите Файл > Информация .

    2. В разделе Свойства в поле Заголовок введите заголовок документа.

    3. Чтобы добавить автора, в разделе Связанные люди выберите Добавить автора .

    Хотите больше?

    Специальные возможности в Microsoft 365

    Присвоение вашим документам осмысленных имен файлов и свойств документа упрощает их поиск для всех.

    Эти шаги особенно важны для соответствия новым руководящим принципам доступности, таким как раздел 508 Refresh США… новая Директива ЕС о доступности… и многие другие по всему миру.

    Хорошее имя файла указывает на содержание и возраст документа.

    Вот файл с описательным именем: «Обзоры службы поддержки подчеркивают 15 июня».

    Сравните это с расплывчатым именем файла, подобным этому, которое не дает пользователю никакого контекста для того, что находится внутри.

    Чтобы переименовать документ в проводнике, щелкните файл правой кнопкой мыши, выберите Переименовать , введите новое имя и нажмите Enter.

    Помните, что это не сработает, если документ открыт в программе, например Word.

    Когда вы открыли документ в Word, вы можете добавить заголовок и имя автора в свойства документа, что упростит поиск файла другим пользователям.

    Добавление этих свойств также является частью рекомендаций US 508 по обеспечению доступности.

    Для начала выберите вкладку Файл .

    Справа вы найдете документ Properties .

    Рядом со словом Название вы увидите текущий заголовок документа или, если его нет, слова Добавьте заголовок.

    В любом случае, вы можете щелкнуть здесь, чтобы создать описательный заголовок для вашего документа.

    Далее по списку свойств находится раздел Связанные люди .Нажмите Добавить автора , чтобы добавить нового автора в документ.

    Вы можете добавить столько авторов, сколько вам нужно.

    Для получения дополнительной информации о создании доступных документов перейдите по адресу aka.ms/accessible.

    Лучшие практики для именования файлов

    Итог: Изучите методы присвоения имен файлам данных, которые содержат одинаковую структуру, для организации и сортировки файлов по имени и / или дате.

    Уровень квалификации: Начинающий

    Видеоурок

    Смотрите на YouTube и подпишитесь на наш канал

    Загрузите файл PowerPoint

    Вот копия файла PowerPoint, который я использую в видео , на случай, если вы захотите использовать его в качестве основы для своих стандартных рабочих процедур для именования файлов.

    Рекомендации по именованию файлов .pptx (139,1 КБ)

    Именование файлов

    Правильное присвоение имен файлам важно для организации. Это особенно верно, когда у вас много файлов одного типа или структуры. Примеры могут включать файлы бюджета для различных отделов или экспорт данных за разное время или дату.

    Это отличный вопрос от Джо, участника нашей учебной программы Elevate Excel. Ему было интересно узнать о лучших методах присвоения имен файлам данных, которые он объединяет с Power Query.

    Конечно, эти «лучшие» практики, которыми я делюсь, субъективны . У вас может быть другая система, которая работает лучше для вас, и если да, мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже.

    Итак, приступим.

    Два компонента имени файла

    Именование файлов (и папок) — это их сортировка в проводнике. Когда мы нажимаем заголовок «Имя» в подробном представлении, чтобы отсортировать столбец имен, проводник считает имена буквенно-цифровыми значениями.Он читает текст слева направо и сортирует буквы и цифры в этом порядке.

    Есть два основных компонента, которые я обычно использую для именования файлов: описание и дата .

    Вы можете использовать один или оба этих компонента для организации файлов. Давайте посмотрим на каждый компонент отдельно, а затем посмотрим, как мы можем их объединить.

    1. Описание

    Включение краткого описания содержимого файла упрощает поиск файлов, особенно если они находятся на общем сервере с другими пользователями.

    Если существует иерархия различных уровней данных, , включая эти уровни, может быть чрезвычайно полезным для сортировки и поиска файлов позже. Мне нравится разделять различные компоненты имени файла тире.

    Примером этой иерархии может быть: Содержимое файла — Подразделение — Отдел .

    В этом случае в каждом отделе есть несколько отделов и несколько отделов. Итак, мы создаем эту иерархию слева направо с именами файлов.

    Присвоение имен файлам упрощает сортировку и поиск определенных записей , особенно если у вас много похожих файлов.

    2. Дата и время

    Иногда у вас будут файлы с одинаковым содержимым, но на разные даты. Примером этого является экспорт файлов данных из системы. В этом случае мы хотим иметь возможность отсортировать файлы по дате.

    При создании имен файлов с датами я предпочитаю использовать формат ГГГГ-ММ-ДД , обязательно используя две цифры как для месяца, так и для дня, даже если вы обычно используете только одну цифру при записи.Добавление нуля перед однозначным числом месяцев или дней сохраняет файлы в последовательном порядке .

    В приведенном выше примере краткое описание в начале «Экспорт данных» одинаково для каждого файла. Следовательно, порядок сортировки определяется датой в конце имени файла.

    Некоторым файлам данных выгодно иметь имя, которое также включает отметку времени , особенно если вы экспортируете несколько файлов одного типа в день. Для файлов, в названии которых используется время, я предпочитаю формат ЧЧММСС (час, минута, секунда).

    Если объединить дату и время, это будет выглядеть так: ГГГГ-ММ-ДД ЧЧММСС .

    Вы могли бы предпочесть поставить тире между часами, минутами и секундами , и это совершенно нормально. Я привык их опускать, так как это делает их более легко отличимыми от обозначений даты .

    Объединение описания и даты

    Теперь с нашими файлами иногда все становится сложнее. Вернемся к примеру с файлами бюджета, где у нас были файлы для каждого отдела и отдела.У нас также может быть нескольких итераций этих файлов, которые создаются или обновляются в разные даты .

    В этом случае мы можем объединить описание и дату в имени файла.

    Если важнее отсортировать файлы по описанию, поместите этот компонент первым . В этом случае файлы будут сгруппированы по их описанию, а затем итерациям по дате. Вот пример.

    Если для важнее отсортировать файлы по дате , то сначала поместите этот компонент.В этом случае файлы будут сгруппированы по дате, а затем по описанию.

    Для сортировки файлов также можно использовать свойства «Дата изменения» или «Дата создания» для файла в проводнике. Однако я считаю, что они менее надежны при работе в среде общего сервера. Другие пользователи могут случайно сохранить или изменить старые файлы.

    Использование и сортировка папок

    Конечно, вы также можете использовать папки для хранения файлов по дате или описанию / иерархии.Приведенные выше примеры показывают, как файлы будут отсортированы в папке.

    Те же правила сортировки применяются и к именам папок. Таким образом, вы также можете использовать эти методы для организации папок, содержащих итерации файлов.

    Как насчет пробелов в именах файлов?

    У нас было довольно много комментариев об использовании или НЕ использовании пробелов в именах файлов. Некоторые предпочитают в использовать подчеркивание или тире вместо пробела .

    Некоторые старые операционные системы или базы данных могут требовать, чтобы имена файлов не содержали пробелов.Это также может относиться к файлам, хранящимся на веб-серверах. Большинство приложений и систем заменяют пробел на% 20 в веб-адресе файла.

    Пробелы в именах файлов обычно не являются проблемой для современных систем, но вы можете рассмотреть эти потенциальные проблемы при создании рекомендаций по именованию файлов.

    Я стараюсь уравновесить это с простотой использования и удобочитаемости и обычно использую пробелы в именах файлов. Но опять же, это вопрос личных предпочтений.

    Заключение

    Опять же, я хочу подчеркнуть, что, очевидно, существует разных способов присвоения имен файлам , и я использую только один логический способ сделать это, который имеет смысл для меня и многих других.У вас могут быть другие мнения о том, как файлы лучше всего названы и организованы (расскажите о них в комментариях!)

    Главное помнить, что чем систематичнее и последовательнее , тем проще будет находить и сортировать файлы по мере роста вашей библиотеки файлов — как для вас, так и для других пользователей в вашей группе.

    Я настоятельно рекомендую вашей команде или организации принять руководство по именованию файлов . Не стесняйтесь использовать файл PowerPoint, который я предоставил в разделе загрузок выше, в качестве отправной точки для этого.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *