Совместный проект: как правильно оформить | Александр Бушев

Совместный проект: как правильно оформить

Создание программного обеспечения, видео-контента и ряда других продуктов связано с довольно большим количеством специалистов – разработчики, дизайнеры, тестировщики, аниматоры и т.д. Очень часто такие роли передают на аутсорс специализированным командам. Тем самым, у создаваемого продукта возникает несколько авторов.

Как описать права соавторов правильно с точки зрения закона и справедливости?

Пункты 1 и 2 статьи 1258 Гражданского кодекса РФ:

1. Граждане, создавшие произведение совместным творческим трудом, признаются соавторами независимо от того, образует ли такое произведение неразрывное целое или состоит из частей, каждая из которых имеет самостоятельное значение.

2. Произведение, созданное в соавторстве, используется соавторами совместно, если соглашением между ними не предусмотрено иное. В случае, когда такое произведение образует неразрывное целое, ни один из соавторов не вправе без достаточных оснований запретить использование такого произведения.

Часть произведения, использование которой возможно независимо от других частей, то есть часть, имеющая самостоятельное значение, может быть использована ее автором по своему усмотрению, если соглашением между соавторами не предусмотрено иное.

Самый простой способ – это приобретение прав на создаваемую часть продукта. Это условие прописывается в договоре на оказание услуг с аутсорсерами. Прием услуг и их оплата при правильном составлении такого договора лишают привлеченных специалистов дальнейших прав на продукт.

Сложнее ситуация с долевым участием в бизнесе. Если участников немного, то можно использовать доли в юридическом лице для распределения прибыли от использования продукта. Такой способ довольно распространенный, но имеет ряд существенных недостатков. Так, учредители юридического лица имеют право на часть прибыли, а не дохода. Это означает, что директор фирмы может фактически уменьшать прибыль учредителей завышая расходы. Кроме того, по решению большинства учредителей может быть принято решение о реинвестировании прибыли – в этом случае дивиденды вообще не будут выплачены. В результате все сводится к взаимоотношению между учредителями, позволяя эффективно использовать этот способ только при наличии консенсуса, что значительно повышает риски бизнеса.

Еще одним вариантом является инвестирование в бизнес через оказание услуг по участию в разработке продукта. В этом случае соавтор не входит в состав учредителей, а является наемным лицом, прибыль за услуги которого выражена в процентах и растянута по времени. Такая модель значительно более гибкая и позволяет создавать абсолютно разные договорные конструкции – конкретно под каждый случай.

Также возможно заключить договор на создание совместного продукта, в котором описываются все права и обязанности соавторов в процессе создания и регистрации продукта, а также порядок распределения доходов от его использования.

Сложность совместного создания и использования продукта интеллектуального труда заключается в минимальном регулировании этой сферы законом. Отдавая разрешение этих вопросов на откуп соавторам, государство устраняется от создания правовых ориентиров. А это значит, что юридические баталии между сторонами неизбежны.

Я знаю много случаев на практике, когда небольшие стартапы, начиная с трех товарищей у кого-то в квартире вырастали до довольно крупных фирм. И большинство таких стратапов на первых стадиях своей жизни крайне халатно относятся к защите интеллектуальной собственности и юридическому закреплению договоренностей между соавторами. Скорее всего это связано со скоростью роста удачного стартапа, когда сознание его основателей не успевает адаптироваться к мысли, что у них уже крупная фирма с солидным доходом. А деньги любят счет.

Зачем я это все пишу? Обидно видеть, когда удачные стартапы на старте теряют возможности и закладывают риски себе на будущее.

Надо понимать, что сутью разработки ПО, создания контента или дизайна является генерация продуктов интеллектуального труда, а скопировать продукт интеллектуального труда иногда можно в два «клика».

Интеллектуальные права – это то, что нужно правильно описывать и защищать в первую очередь.

С рисками более-менее понятно, давайте теперь о возможностях.

Регистрация и бухгалтерский учет интеллектуальных продуктов дает ряд преимуществ:

— с этим легче получить кредит в банке;

— без этого намного сложнее продать бизнес или долю в нем;

— без этого невозможно получить инвестиции под развитие проекта;

— без этого невозможно выйти на IPO.

Бизнес – это величина, измеряемая в деньгах, и правильный учет средств, которые приносят доход – это главный признак того, что собственники бизнеса относятся к нему серьезно.

Удачных нам идей и хорошего роста)

Напоминаю: Если у вас есть конкретные вопросы в сфере IT-права – пишите в ЛС в тг-канале t.me/it_law_is_simple. По мере возможности буду на них отвечать.

Блог компании ДипломТайм (DiplomTime) Как правильно оформить титульный лист проекта

Как известно, любая администрация предъявляет высокие требования к оформлению документации. Поэтому важно не только хорошо составить текст работы, но и оформить её по всем правилам.

Титульный лист проекта оформляется на листе формата А4. Поля оформляются следующим образом:

• Правое поле листа — 10 мм
  
• Левое поле листа — 20 мм
  
• Верхнее и нижнее поле — 15 мм
  
• Междустрочный интервал — 1,5 или выбираем «Точно» «18 пт.»
  
• Нумерация на титульном листе не проставляется. Для этого при проставлении номеров страниц ставится галочка в разделе «Особый колонтитул для первой страницы».
  

В верхней части титульного листа указывается полное название учебного заведения шрифтом 16 пт. Times New Roman. Чуть ниже указывается кафедра в полном названии.

Посередине листа пишется «… Проект» жирным шрифтом 24 пт. Вместо многоточия указывается тип проекта (творческий, дипломный и т.д.). На следующей строке заглавными буквами указывается тема, без точки в конце предложения и без кавычек шрифтом 28 пт. В некоторых случаях название проекта указывается без слова «Тема:», но иногда потребуется это указать. Название должно соответствовать содержанию проекта, быть очень кратким, но полным. Название может содержать небольшой заголовок, который также должен быть очень кратким, чтобы не превратиться в новое название проекта.

Слева указывается должность руководителя проекта или руководителей, а справа указываются фамилии руководителей проекта в столбик, а также сведения об авторе проекта (фамилия, имя, класс/группа/бригада и т.д.).

В самом низу указывается место выполнения работы (например, Санкт-Петербург), а ещё ниже — год без точки и кавычек шрифтом 14 пт.

Теперь проверьте ещё раз все необходимые пункты:

• Название учебного заведения в полном варианте
  
• Название проекта
  
• Фамилия и имя выполнившего, класс/группа/бригада и т.д.
  
• Фамилия, инициалы и должность руководителей проекта
  
• Место, где был выполнен проект
  
• Год выполнения работы
  

Данное оформления титульного листа является наиболее часто требуемым, но в зависимости от требований Министерства образования и науки страны или региона оно может меняться.

Правила оформления проекта

Правила оформления индивидуального задания (проекта)

1.Цели и задачи проекта:

• систематизация, расширение и закрепление теоретических знаний студента по спецкурсу;

• выработка необходимых для практической деятельности навыков самостоятельной аналитической и исследовательской работы, овладение методикой их выполнения.

2. Общие указания по оформлению проекта.

2.1. Текст работы целесообразно печатать на одной стороне отдельных стандартных лисов бумаги формата А-4, 210 x 297мм. Левое поле — 3 см, верхнее и нижнее — 2 см, правое — 1,5 см. Расстояние межу строками 1,5 интервала. Шрифт: Times New Roman. Размер шрифта: 12. Страницы должны быть пронумерованы. Каждый раздел работы принято начинать с новой страницы.

2.2. На все цитаты и цифровые данные, приводимые в тексте контрольной работы, указываются источники. Ссылка на используемый в работе источник может быть как сквозная (пример №1), так и в тексте работы (пример №2). Во втором случае ссылка помещается в конце цитаты или статистических данных в виде квадратных скобок, в которых указывается порядковый номер источника в списке литературы, а затем — номер страницы в этом источнике.

Пример №1

“В 60-е годы валовой государственный долг развитых стран в среднем составлял 45 %, а в 80-е годы — свыше 70 %”

¹.

Пример №2

“В 60-е годы валовой государственный долг развитых стран в среднем составлял 45 %, а в 80-е годы — свыше 70 %” [4, 172]

Следует избегать таких неопределенностей в тексте как “настоящее время уровень инфляции в США 2 %…”, “в прошлые годы темпы роста Китая составляли 5 %…” и т.п. Мировая экономика динамично развивается, поэтому фраза, выхваченная из контекста первоисточника, который был издан, допустим, в 1995 году без указания хронологического периода искажает представление о положение дел в современном мировом хозяйстве, т. е. мировом хозяйстве 2008-2011 гг.

2.3. Каждая таблица или график имеют сквозную нумерацию и должны снабжаться заголовком. Практичнее таблицы, схемы и т.п. вынести в приложения.

2.4. Общий объем основного текста (без титульного листа, оглавления и приложений) должен быть до 6-8 машинописных страниц (30 строк на странице и 70 знаков в строке). Выполненный проект защищается на семинарском занятии и является допуском к экзамену.

3. Структура и содержание проекта:

-титульный лист

-оглавление

-введение

-основная часть

-заключение

-список используемой литературы

-приложения.

4. Краткое содержание отдельных разделов проекта.

4.1.На титульном листе (см. приложение) указывается: наименование учебного заведения, название предмета, номер зачетной книжки студента, название темы, фамилия, имя отчество студента(ов) полностью.

4.2. Оглавление. (см. приложение)

4.3. Во введении формулируются основные цели и задачи работы, дается характеристика информационной базы, на которой выполняется работа. Желательно оценить доступность изложения, познавательность, иллюстративность, спорность, достоверность использованных первоисточников. Объем введения до 1 страницы.

4.4.В разделах основной части содержится теоретический материал, рассматриваются точки зрения специалистов международников, даются комментарии к изучаемым явлениям мирового хозяйства, анализируются проблемы мировой экономики и международных экономических отношений, предлагаются возможные варианты их решения. Автор может присоединиться (с соответствующим обоснованием) к наиболее рациональной и прогрессивной, на его взгляд, точке зрения, а может выработать свою, оригинальную позицию или поставить и обосновать новые направления исследований по изучаемой проблеме.

Студент особое внимание должен обратить на логическую последовательность и простоту изложения, ясность и стройность формулировок.

4.5. Заключение представляет собой обобщение проведенного исследования в целом, отражает выводы и, если возможно, предложения и рекомендации автора.

4.6. Список использованной литературы должен оформляться в соответствии с библиографическими требованиями.

По книгам указываются: автор (фамилия, затем инициалы), название книги, место издания, издательство, год издания, количество страниц в издании. Например:

Ломакин В.К. Мировая экономика. Учебник для вузов. — 2-е изд., перераб. и доп. — М.:ЮНИТИ –ДАНА, 2001. — 735 с.

По статьям журналов и газет указываются: автор (фамилия, затем инициалы), название статьи, название журнала, год издание, номер журнала, страницы (по газетам – название газеты, год, число месяц). Например:

Гаврилов В. Взаимные долги развитых и развивающихся стран // Вопросы экономики. — 2003. — № 7. — С. 151-154.;

Прохоров В. Развитие малого бизнеса // Экономика и жизнь. — 1996. — № 34. — С. 1-3.

При подготовке проекта допускается использование информационной базы сети Интернет и прочих электронных источников. Материал должен иметь соответствующую ссылку на авторские права  (знак копирайта). Следует воспроизводить полное наименование странички с указанием названия материала, автора, срока публикации. Например:

Паршаков Е.А. Экономическое развитие общества  (Концепция  кооперативного социализма). Историческое исследование . // Библиотекарь.Ру (Библиотекарь Точка Ру) — электронная библиотека нехудожественной литературы по русской и мировой истории, искусству, культуре, прикладным наукам. — http://bibliotekar.ru/biznes-9/index.htm

Реферат должен быть сброшюрован и сдан на рецензию в день устной защиты проекта с подготовленной презентацией. Процедура защиты реферата включает в себя выступление с устной презентацией результатов с последующим групповым обсуждением, ответы на вопросы преподавателя.

1 Ломакин В. К. Мировая экономика: Учебник для вузов. — 2-е изд., М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. , С. 172.

Оформление проектной работы

Просмотр содержимого документа
«Оформление проектной работы»

Оформление проектной работы 

рекомендации, которые помогут правильно подразделить и оформить Ваши проекты .

Требования к заглавной странице

• Для начала необходимо выбрать размер шрифта. В зависимости от предназначения проекта, его вида, могут быть некоторые отличия в размере шрифта. В основном применяется шрифт Times New Roman с размером 14,16. Главный текст располагается по центру страницы.
• Важным моментом является установка полей на странице. В зависимости от требований, которые предъявляются к конкретному проекту, размер полей может быть выбран автоматически, а также настроен вручную.

Критерии

• Классическим вариантом считают верхние и нижние параметры по двадцать мм, отступ с правой стороны составляет пятнадцать миллиметров, слева — тридцать мм. Увеличение размера полей слева необходимо для того, чтобы сданную работу можно было прикрепить к скоросшивателю. Далее курсор устанавливается на середине страницы, меняется размер шрифта с 14 ( 16) на 24 . Автор указывает тип проекта: творческий, научный, реферативный. В следующей строке указывается название работы без кавычек и точки, используется 28 размер шрифта. Отступив около шести строчек к низу страницы, нужно ввести информацию об авторе работы, а также о его научном руководителе. Последняя строка титульного листа отводится на указание года выполнения работы. Это классическое оформление проекта. Образец титульного листа представлен на фото. В зависимости от тех правил, которые установлены учебным заведением либо организатором конференции (конкурса), допускаются некоторые нюансы в оформлении титульного листа.

Данный проект, как и все другие должен иметь определённую  структуру.

• Первый лист – титульный
• На титульном листе  вверху  пишется полное наименование учебного заведения. (с выравниванием по центру )

МИНОБРНАУКИ РОССИИ Лицей-интернат для одаренных детей с углубленным изучением химии – филиал федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Казанский национальный исследовательский технологический университет» (ЛИ ФГБОУ ВО «КНИТУ»)

В  центре  титульного листа пишется тема проекта Собака в мире человека

•   Выбранная Вами тема должна быть обязательно раскрыта в содержании.
• Здесь хорошо использовать фотографию или иллюстрацию по теме.
• Ниже темы справа  пишется, кто выполнил проект:
• Выполнил (а):
• ученик(ца) 7 А класса
• Комаров петр
• Руководитель проекта ( консультант проекта)
• В  самом низу  титульного листа пишется название города и год выполнения проекта:
• Дубровка (с выравниванием по центру)
• 2017

Заголовки в проекте

• Требования к оформлению проекта предполагают написание заголовков полужирным шрифтом. Печатается он с заглавной буквы, в конце предложения точка не ставится. Отметим, что не допускается перенос слов в заголовках отдельных глав проектной работы. Между основным текстом и названием раздела нужно сделать отступ в два интервала .

Второй лист всегда посвящен содержанию труда (оглавлению)

• Он обязательно содержит полный состав заголовков и подзаголовков исследования, чье строгое соответствие тексту должно обязательно соблюдаться. Приводятся номера страниц, с которых начинается каждый из разделов. Любой заголовок пишется с прописной буквы. Точка в конце не ставится. Рубрики нумеруются по индексационной системе (1.1 , 1.2, )

Оформление творческого проекта

• Оформление творческого проекта предполагает написание каждой главы на новой странице. Нумерация глав выполняется арабскими цифрами, а параграфы указываются двойной нумерацией. Если в них есть дополнительные пункты, используется тройная нумерация арабскими цифрами.
• Содержание
• Введение…………………………….. 4
• Радел1 общая часть………………. 5
• 1.1 назначение……………………… 9

Нумерация страниц

• Оформление дизайн-проекта сопровождается указанием номера каждого листа. На первом листе его не ставят, поэтому нумерация идет с оглавления. Классическим вариантом считается расположение номера по центру внизу страницы. Никаких дополнительных украшений: рамок, изменений шрифтов, подчеркиваний, различных цветов при оформлении проектной работы не должно быть.

Переходим к тексту

• Третий лист посвящается введению. Объем его, как утверждает классический пример оформления исследовательской работы, обычно не превышает размера страницы. Начиная с четвертого листа, мы переходим к основной части работы с разделами, названными выше. Она всегда бывает оформлена в виде сплошного текста, разделенного небольшими интервалами. Каждый из разделов должен быть выделен двойной нумерацией (3.1, 3.2 и т. д.), заголовки всех подразделов также обязаны быть вынесены в список литературы.

Введение (Во введении обосновывается актуальность выбранной темы, указываются цель , задачи , объект , предмет , методы , формулируется гипотеза, практическая значимость (по возможности).

• Цель  (всегда одна и вытекает из темы): например, изучить какое место занимает собака в мире человека

• Задачи – это те  шаги  (ступеньки), которые нужно сделать, чтобы достичь цели. Задач всегда несколько.

• В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы Объем введения не должен превышать 2 стр. .
• В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы Объем введения не должен превышать 2 стр. .
• В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы Объем введения не должен превышать 2 стр. .
• В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы Объем введения не должен превышать 2 стр. .
• В обязательном порядке необходимо продемонстрировать актуальность работы
• Объем введения не должен превышать 2 стр.
• .

• Например, в данном проекте задачи могу быть такими. (Сразу смотрим, как оформляем)
• Задачи:
• 1)Найти и изучить в справочной литературе значение «собаки»
• 2) найти интересные сведения о собаках, их повадках, поведении;
• 4)сравнить, что общего между дикими и домашними собаками и т.д.
• 5) подобрать занимательный материал, в котором упоминаются собаки. Здесь указаны примерные задачи, которые сформулированы на основе темы, Вы можете формулировать задачи, исходя из того, что хотите рассказать в проекте.
• Задач может быть меньше. Например, две.

Третий и следующие листы

• Начиная с третьего листа, раскрывается само содержание темы в строгом соответствии с задачами.
• В работе должно быть, как минимум, столько абзацев, сколько задач, т.е. ответ на каждую задачу начинаем писать с красной строки.
• Текст  желательно  сопровождать фотографиями и рисунками.
• Важно!  Содержание проекта должно быть не просто скачанным с Интернета, а изложено простым языком, доступным для детского понимания, пересказа и, если нужно, ответов на заданные слушателями вопросы. Объём проекта также должен соответствовать возрасту и возможностям ребёнка.

• Самой сложной частью творческого проекта является экспериментальная. Автор, проанализировав существующую по теме информацию, предлагает свои расчеты, чертежи, рисунки. Важным этапом составления любого проекта является формулировка выводов, анализ целесообразности внедрения полученных результатов в практику. Проект сопровождается списком литературы, правила оформления которого, были представлены выше. Для технической работы, в качестве пронумерованных приложений, будут выступать разные чертежи и схемы, а для творческого проекта можно использовать красочные фотографии, рисунки, макеты.

Использование сокращений в оформлении

• Оформление проекта предполагает использование сокращений только в исключительных случаях. Например, можно использовать их при указании литературного источника, на который ссылается в своем проекте автор. При использовании информации о соавторах, сначала указывают их инициалы, затем пишут фамилию человека.
• Специфика оформления приложений
• Правила, разработанные для творческих проектов, допускают использование эскизов, диаграмм, графиков, фотографий, рисунков в конце проекта. Сначала указывается литературный список, после него на отдельных листах размещаются приложения. Каждое из них должно иметь название. В верхнем правом углу указывают номер (например, приложение 1), затем его наименование.

На предпоследнем листе пишутся выводы.

• Выводы – это, как бы, ответ на каждую задачу. Сколько задач – столько должно быть и выводов.
• Помимо самой проектной работы важно правильно выделить его основное содержание с помощью тезисов. В зависимости от предназначения проекта, к тезисам также есть определенные требования. Предлагаем вариант тезисов по школьному проекту.
• На последнем листе  пишется список использованной литературы или ссылок из Интернета.
• Важно!  Ссылка на литературный источник должна быть правильной: списанной с аннотации.

Как оформить список литературы

• Это делается согласно определенным библиографическим правилам для разных источников. Пример оформления исследовательской работы школьника либо студента содержит точно такие же требования. Любая из статей или книг записывается в алфавитном порядке с красной строки. Вначале, как уже упоминалось, приводятся работы на русском языке, ниже — на иностранных. Обязательно для всех видов источников указание сведений об авторах, заглавий, выходных данных и количественной характеристики. Под выходными данными подразумевается информация о названии издательства, месте его расположения и годе выхода. Названия городов при этом приводятся полностью, за исключением Москвы и Санкт-Петербурга, которые принято употреблять в сокращении. Под количественной характеристикой понимается число страниц. Если речь идёт о журнале или сборнике, приводятся лишь те страницы, которые относятся непосредственно к публикации. В этом случае информация существует в виде указания через тире номеров первой и последней из них. Ссылаясь на интернет-сайт, в список источников, помимо автора и названия, помещают адрес веб-страницы.

Как написать творческий проект — пример и правила

Творческий проект — самостоятельная работа творческого характера, которая составляется студентами на основе пройденной темы или курса. Проект сопровождается пояснительной запиской. В статье рассказываем, как успешно составить и защитить творческий проект.

Что такое творческий проект и и как он выглядит

Творческий проект — форма отчетной самостоятельной работы, которая демонстрирует знания и навыки студента на основе пройденного курса. Также творческие проекты создают для участия в научно-исследовательских конкурсах и конференциях.

Проект состоит из самой работы, пояснительной записки и презентации, речи, раздаточного материала (если нужно) для защиты.

Творческие проекты могут быть представлены в различных формах, все зависит от конкретного вуза и дисциплины:

• фотографии;
• эссе;
• эскизы;
• разработка технологического процесса создания какой-либо модели;
• музыкальные произведения;
• видеоролик;
• танец;
• рисунки;
• Web-сайты;
• блоги/видеоблоги;
• сообщества в социальных сетях.

Важно! В отличии от научных работ к творческим проектам предъявляются другие критерии, среди них — эстетичность.

Форма оформления работы регламентируется преподавателем или организатором конкурса или конференции. Строгих требования наличия титульного листа, содержания и других элементов научных работ нет.

В зависимости от формы отчетности, проект можно оформлять как в письменном, так и в полностью электронном виде (например, если он создается под конкурс с дистанционной формой проведения).

Нужна помощь в написании работы?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать работу

Этапы работы над творческим проектом

Все этапы подробно описываются в пояснительной записке. Приветствуется использование графиков, таблиц, изображений.

Организационный этап

Здесь нужно выбрать тему проекта, описать цель и задачи.

Пример 1

Цель: Просветительская деятельность в сфере помогающих профессия (психотерапия, коучинг) при помощи блога.

Задачи: изучить и выбрать площадку (соцсети, СМИ, блог на независимой площадке, телеграм-каналы), продумать контент-план, дизайн и название блога или канала, изучить методы продвижения.

Пример 2

Цель: Создать видео ко дню 75-летия Победы.

Задачи: Продумать основную идею видео, написать сценарий, найти необходимое оборудование, подобрать места съемки, провести съемку, смонтировать видео.

Пример 3

Цель: Написать статью об эпидемии ВИЧ в современной России.

Задачи: изучить тему, продумать структуру статьи, найти материал, подтвержденные исследования, статистику, прогнозы.

Пример 4

Цель: Разработать и собрать модель-копию электромобиля Tesla Cybertruck на электротяге с применением современных технологий.

Задача: изучить литературу по автомобильному моделированию, найти в интернете чертежи Tesla Cybertruck, подобрать материалы, собрать модель, протестировать ее.

Расскажите об актуальности — почему вы выбрали именно эту тему, почему она важна именно для вас. Обоснуйте выбор формы проекта, материалов, экономическую ценность. Расскажите, кому он полезен.

Пример актуальности

В качестве творческого проекта я выбрала создание блога в соцсетях про психотерапию. В современной России рынок психотерапевтических услуг растет, увеличивается и спрос на подобные услуги, однако до сих пор в обществе существуют множество мифов и стигматизация клиентов психологов и психотерапевтов. Кроме того, отсутствует законодательная база, которая могла бы регулировать деятельность психологов и психотерапевтов. Так как у меня нет профильного образования, я решила завести блог просветительского характера, в котором рассказывают о ситуации с психотерапией сейчас, о проблемах, с которыми сталкиваются клиенты психологов….

Форма блога в соцсетях показалась мне наиболее удобной, так как информация через него распространяется очень быстро. А также всегда можно получить обратную связь от читателей.

Технологический этап

Здесь описывается процесс работы над проектом: какие ресурсы были использованы, как автор организовал свое рабочее место, какую технику безопасности соблюдает.

У творческих проектов нет требований по использованию строгого научного стиля, поэтому его можно писать в свободной форме, но без сленга и жаргонизмов

Тут же приводится и технологическая карта. Это таблица, в которой описывается строгая последовательность действий, технические устройства, материалы, оборудование.

Завершающий этап

На этом этапе проводится анализ проделанной работы, рассказывается, удалось ли добиться поставленных цели и задач, указываются преимущества и недостатки проекта.

Автор оценивает свою работу. Дает оценку ее экономической, культурной и социальной значимости. Описывает перспективы дальнейшего применения своего изделия. Тут же приводится список использованной литературы, если таковой есть.

Пример оценки своей работы автором

Я считаю свою работу оригинальной, потому что таких нет в магазинах, на рынках. Моя модель является эксклюзивной. В процессе работы у меня появились идеи для создания ряда новых изделий подобного типа.

Наиболее интересным для меня разделом «Технологии» является раздел «Творческие проекты». Это и способствовало созданию этого изделия. А такой раздел, как «Предпринимательство» поможет выполнить бизнес-план и появится перспектива выхода на рынок с подобными изделиями.

Защита творческого проекта

Если это конференция, то организаторы сразу же публикуют информацию о требованиях к допуску и критериях оценки проектов.

Если проект защищается в своем учебном заведении, то авторов заранее оповещают о дате защиты и регламенте: времени на выступление, порядке выступления авторов, критериях оценки.

Чек-лист адекватного выступления на защиту

1. Емкие тезисы на каждом слайде презентации.
2. Уникальные иллюстрации от автора работы — его собственные фото и видео проекта.
3. Максимум конкретики, минимум воды в тексте выступления.
4. Ко всем тезисам и выводы есть доказательства.
5. Уверенная речь.

Вывод

Творческий проект — самостоятельная творческая работа со строгой структурой. Требования к оформлению зависят от преподавателя и правил конференции, на которую отправляется проект.

На защите творческих проектов учитывается актуальность выбранной темы, правильно сформулированные цели и задачи, эстетичность, форма.

Как правильно оформить проект Go [закрыто]

Обновление от мая 2013 г .: официальная документация находится в разделе « Организация кода »

Код Go должен храниться внутри рабочего пространства .
Рабочее пространство — это иерархия каталогов с тремя каталогами в корне:

• src содержит исходные файлы Go, организованные в пакеты (по одному пакету на каталог),
• pkg содержит объекты пакета и
• bin содержит исполняемые команды.

go toolСтроит исходные пакеты и устанавливают результирующие бинарники к pkgи binкаталогам.

srcПодкаталога обычно содержит несколько хранилищ контроля версий (например, для Git или ртутный) , которые отслеживают развитие одного или нескольких исходных пакетов.

bin/
    streak                         # command executable
    todo                           # command executable
pkg/
    linux_amd64/
        code.google.com/p/goauth3/
            oauth.a                # package object
        github.com/nf/todo/
            task.a                 # package object
src/
    code.google.com/p/goauth3/
        .hg/                       # mercurial repository metadata
        oauth/
            oauth.go               # package source
            oauth_test.go          # test source

---

Обновление от июля 2014 г .: см. « Структурирование приложений в Go » от Бена Джонсона.

В этой статье есть такие советы:

Отделите двоичный файл от приложения

объединение main.goфайла и логики моего приложения в одном пакете имеет два последствия:

• Это делает мое приложение непригодным для использования в качестве библиотеки.
• У меня может быть только один двоичный файл приложения.

Я нашел лучший способ исправить это — просто использовать cmdкаталог « » в моем проекте, где каждый из его подкаталогов представляет собой двоичный файл приложения.

camlistore/
  cmd/
    camget/
      main.go
    cammount/
      main.go
    camput/
      main.go
    camtool/
      main.go

Разработка на основе библиотеки

Перемещение main.goфайла из корня позволяет создавать приложение с точки зрения библиотеки. Бинарный файл вашего приложения — это просто клиент библиотеки вашего приложения.

Иногда вы можете захотеть, чтобы пользователи взаимодействовали несколькими способами, поэтому вы создаете несколько двоичных файлов.
Например, если у вас есть adderпакет « », который позволяет пользователям складывать числа вместе, вы можете выпустить версию для командной строки, а также веб-версию.
Вы можете легко сделать это, организовав свой проект следующим образом:

adder/
  adder.go
  cmd/
    adder/
      main.go
    adder-server/
      main.go

Пользователи могут установить двоичные файлы вашего «сумматора» с помощью команды «go get» с многоточием:

$ go get github.com/benbjohnson/adder/...

И вуаля, у вашего пользователя установлены « adder» и « adder-server»!

Не сходите с ума с подпакетами

Обычно типы моих проектов очень связаны, поэтому он лучше подходит с точки зрения удобства использования и API.
Эти типы также могут использовать неэкспортированный вызов между ними, что делает API маленьким и понятным.

1. Сгруппируйте связанные типы и код в каждом файле. Если ваши типы и функции хорошо организованы, я считаю, что файлы имеют размер от 200 до 500 SLOC. Может показаться, что это много, но мне легко ориентироваться. 1000 SLOC — это обычно мой верхний предел для одного файла.
2. Организуйте наиболее важный тип в верхней части файла и добавьте типы по убыванию важности в нижней части файла.
3. Как только ваше приложение начинает получать более 10 000 SLOC, вы должны серьезно оценить, можно ли его разбить на более мелкие проекты.

Примечание: последняя практика не всегда хороша:

Извините, я просто не могу согласиться с этой практикой.
Разделение типов на файлы помогает управлять кодом, удобочитаемостью, удобством обслуживания и тестирования.
Это также может гарантировать единую ответственность и соблюдение принципа открытого / закрытого …
Правило, запрещающее циклическую зависимость, состоит в том, чтобы заставить нас иметь четкую структуру пакетов.

---

(Альтернатива от февраля 2013 г., srcтолько относительно )
Вы можете найти классический макет, проиллюстрированный в « Макете кода GitHub »:

Приложение и обе библиотеки находятся на Github, каждая в собственном репозитории.
$GOPATHявляется корнем проекта — каждый из ваших репозиториев Github будет проверен несколькими папками ниже $GOPATH.

Макет вашего кода будет выглядеть так:

$GOPATH/
    src/
        github.com/
            jmcvetta/
                useless/
                    .git/
                    useless.go
                    useless_test.go
                    README.md
                uselessd/
                    .git/
                    uselessd.go
                    uselessd_test.go
                    README.md

Каждая папка ниже src/github.com/jmcvetta/является корнем отдельной проверки git.

Это вызвало некоторую критику на этой странице Reddit :

Я настоятельно рекомендую не структурировать репо так, как вы это делаете, это сломает » go get«, что является одной из самых полезных вещей в Go.
Гораздо лучше писать код для людей, которые действительно знают Go, поскольку они, скорее всего, будут его компилировать.
А люди, которые этого не делают, по крайней мере, почувствуют язык.

Поместите основной пакет в корень репо.
Разместите активы в подкаталоге (чтобы все было в порядке).
Храните основную часть кода в подпакете (на случай, если кто-то захочет повторно использовать его вне вашего двоичного файла).
Включите сценарий установки в корень репозитория, чтобы его было легко найти.

Это всего лишь двухэтапный процесс для загрузки, сборки, установки и настройки:

• » go get <your repo path>«: загружает и устанавливает код перехода с подкаталогом для ресурсов.
• $GOPATH/<your repo path>/setup.sh: распределяет активы в нужное место и устанавливает службу

Памятка для ученика начальной школы по созданию творческого проекта | Проект (1, 2, 3, 4 класс) на тему:

Памятка для ученика начальной школы по созданию творческого            проекта

Разберёмся  в значении некоторых слов:

Проект — это «продукт», созданный как результат проектной деятельности; разработанный план решения проектных задач с представлением его реализации, описанием исследований, изложением выводов и рекомендаций.

Алгоритм разработки проекта таков: проблема – цель – результат.

После того как выявлена проблема и намечена цель, необходимо сделать следующее:

1. Установить наличие имеющихся ресурсов и определить недостающие ресурсы. (Что уже есть для выполнения предстоящей работы – информация, умения. Чего пока нет, но нужно иметь: найти информацию, научиться делать.)
2. Поставить задачи. (Что необходимо сделать, чтобы достичь цели проекта.)
3. Наметить этапы работы. (Разделить всю работу на части)
4. Выбрать способы решения задач на каждом этапе.
5. Определить сроки выполнения работы (поэтапно и в целом).

Структура проекта такова: введение, основная часть, заключение.

1. Выбор темы. Тема – предмет рассмотрения; это то главное, о чём сообщается, что обсуждается, исследуется, изображается.Возможно, на помощь придут следующие вопросы:*Что мне интересно больше всего?

*Что из изученного в школе хотелось бы узнать более глубоко?

2. Формулировка темы проекта.

Примеры тем: «Любимый портфель», «Язык и речь – это одно и то же?», «Какими были школы в древности?», «Что может компьютер?» и др.

3. Определение цели проекта.

Цель – это то, к чему стремятся, чего хотят достичь, что нужно осуществить, решить; это главная задача. Но для того, чтобы была решена эта главная задача (то есть была достигнута цель), нужно много всего выполнить, нужно решить много разных задач.

Формулировка цели — это одно предложение, являющееся ответом на вопрос: зачем нам нужен этот проект?

Обычно формулировка цели начинаться с таких слов: «узнать», «выяснить», «обобщить», «разработать» (например, разработать алгоритм …), «расследовать», «создать», «сравнить», «нарисовать», «сочинить».

4. Постановка задач проекта.

Задача – это то, что необходимо решить, выполнить. В задачах определяется, как достичь цели.

В формулировках задач выражается то, что надо сделать по порядку, чтобы достичь цели.

Обычно формулировка задач начинаться с таких слов: «изучить», «собрать информацию», «выяснить», «выявить особенности», «подготовить», «придумать», «рассказать», «найти», «составить», «создать», «нарисовать», «определить роль (значимость)», «освоить алгоритм…», «сделать вывод».

5. Высказать одну или несколько гипотез.

Гипотеза (греч.) – это предположение, догадка, ещё не доказанная и не подтверждённая опытом. Обычно гипотезы начинаются такими словами: «предположим, что …», «допустим, что…», «возможно, что…», «что, если …».Если гипотез несколько, то их надо пронумеровать: самую важную поставит на первое место, менее важную — на второе и т.д.

Варианты гипотез к проекту «Как возник язык».

1. Предположим, что прилетели инопланетяне и научили людей разговаривать.
2. Допустим, что люди нашли волшебный говорящий камень.
3. Возможно, что в джунглях люди встретили говорящего попугая.
4. Люди договорились друг с другом дать названия разным предметам.

Образец

Тема проекта: «Мир слов».

Цель: Выяснить, как толковый словарь помогает в жизни.

Задачи:

1. Изучить строение словаря.
2. Определить, когда и где можно использовать словарь.
3. Придумать рекламу для толкового словаря.

Гипотеза: В наше время невозможно обойтись без толкового словаря.

6. Работа с информацией.

Информация – это сведения об окружающем мире, сообщения о чём — либо.

1) Сбор информации.

Постараться узнать как можно больше о предмете исследования.

Может быть устная информация. Например, вам кто – то о чём – то рассказал, сообщил (родители, одноклассники, учителя, соседи, продавец в магазине и т.д.).

Но может быть и письменная информация, или текстовая информация (статья в журнале или газете, рекламные листы, книги и др.)К информации относятся не только устные сообщения и тексты, но и изображения – фотографии, картинки, графика. Это визуальная информация.

2) Методы исследования.

Зададим себе вопрос: как мы можем узнать что – то новое о том, что исследуем? Для этого надо определить, какими методами мы можем пользоваться, а затем выстроить их по порядку.

Метод (греч.) – способ, приём познания явлений окружающего мира; способ действия.Методов много. Для своего исследования выбирайте только те, которые нужны.

Методы исследования:

• Эксперимент – это опыт, ставится для изучения, исследования чего – либо.
• Изучение источника исследования.
• Опрос.
• Интервью.
• Поиск информации (в книгах, словарях, энциклопедиях, интернете и т.д.).
• Анализ информации.
• Наблюдение. Наблюдение может включать в себя три возможных действия: описание, измерение, сравнение, а также сравнение явлений между собой.
• Мозговой штурм.
• Фонетический анализ (размышление: какие звуки мы слышим, какова их характеристика), морфемный анализ (анализ частей слова).
• Анализ – всесторонний разбор, рассмотрение явления.
• Синтез – это обобщение данных, добытых анализом.
• Сравнение.

3) Результаты исследования.

Все проекты предполагают создание информационного или творческого продукта.

Творческий продукт – это всё, что придумано и сделано, создано, изготовлено .Виды творческого продукта: сказка, песня, стихотворение, конспект, плакат, поделка, алгоритм, презентация, синквейн.

4) Вывод. Вывод — это логический итог рассуждений, умозаключение.

7. Защита проекта. Теперь проект нужно оформить и представить публично, то есть показать, ознакомить с ним других. Но ведь вы не только продемонстрируете, покажете, представите собравшимся свою работу. Вы будете рассказывать, чтобы всех убедить: ваши исследования верные, ваши выводы правильные. Вы будете защищать то, что сделали.

Текст выступления

Даю вам начало каждой фразы, а вы, дополнив предложения, получите текст своего выступления. Если проект групповой, для своей группы вам необходимо составить речь и затем распределить, кто какую часть будет произносить.

Введение

Тема моего / нашего проекта …Цель моей / нашей работы …Задачи моего / нашего исследования: …Я / Мы выдвинул(и) гипотезу: …Творческим продуктом будет …Моя / Наша работа актуальна, потому что …

Как написать план проекта за 8 простых шагов

День пятницы. Вы поговорили со своей командой, ваши проекты достигаются, и вы готовы к следующей неделе. Ваши выходные выглядят яркими.

Внезапно к вашему столу приходит начальник с интересными новостями. Вы возглавите следующий крупный многопрофильный проект с ключевым клиентом, и его начало состоится на следующей неделе. Это отличные новости, но теперь этот призрак нависает над вашими выходными. Вам нужно организовать проект как можно скорее, но с таким количеством заинтересованных сторон вам нужно подумать о том, как создать план управления проектом.

Процесс планирования проекта может быть сложным, особенно когда проекты становятся более сложными. По данным Forbes, 25% технологических проектов терпят поражение, что является мрачной статистикой для руководителей проектов. Хорошая новость в том, что вам не нужно быть экспертом по управлению проектами или жертвовать своими выходными, чтобы спланировать успешное начало проекта в короткие сроки. Вам просто нужно понять 8 простых шагов, как написать план проекта.

Как написать план проекта за 8 простых шагов…

Шаг 1: Объясните проект ключевым заинтересованным сторонам, определите цели и получите первоначальную поддержку

Первый шаг в любом проекте — определить «что» и «почему». Ключевые заинтересованные стороны имеют влияние и полномочия, чтобы определять, успешен ли проект, и их цели должны быть выполнены. Даже если проект исходит от самого генерального директора, вам все равно нужна его поддержка.

Используйте этот начальный разговор, чтобы согласовать, определить цели и определить ценность проекта.В этой части процесса планирования проекта обсудите потребности, ожидания и установите базовый план, бюджет и сроки. Это создает прочную основу для рабочего плана вашего проекта. Для начала рассмотрите возможность использования шаблона плана проекта. Venngage предлагает более 30 шаблонов планов проектов для визуализации вашей стратегии и обеспечения успеха вашего проекта.

Вопросы, которые следует рассмотреть вместе с заинтересованными сторонами:

• Как написать план проекта, соответствующий целям компании?
• Чего ожидают заинтересованные стороны? Чего от них ожидать?
• Как измерить успех?
• Какие у вас ресурсы?
• Какие активы или результаты ожидаются от этого проекта?

Шаг 2: Составьте список целей, согласовайте OKR и обрисуйте проект

По словам руководителей, отсутствие четких целей является причиной неудач проекта в 37%.Без четких целей вы обнаружите, что требования, задачи и сроки, которые вы устанавливаете для рабочего плана проекта, не имеют ничего общего с ними. Но теперь, когда у вас есть список потребностей ключевых заинтересованных сторон и их заинтересованность, начните соотносить их с целями и OKR. OKR — это метод планирования и постановки целей, прославивший Intel и Google. Ваш проект должен соответствовать OKR вашей команды и компании.

Попробуйте записать цели проекта на доске с планом проекта и связать их с требованиями заинтересованных сторон, которые они решают.Оттуда выстраивайте структуру, вехи и задачи, необходимые для достижения этих целей. Например, запуск проекта или продукта сам по себе может стать важной вехой, поэтому важно знать, как вы будете это делать, возможно, используя шаблон плана запуска продукта, чтобы упростить процесс. Контрольные точки могут определять контрольные точки на протяжении всего проекта, чтобы всем было ясно, как выглядит прогресс, каковы ожидания и когда они будут измеряться.

Шаг 3. Создайте документ о содержании проекта

Теперь, когда у вас есть очертание проекта, соответствие ваших задач целям и поддержка команды, пора создать документ о содержании проекта, в котором подробно описаны элементы проекта, перечисленные на шаге 2.

Посмотрите на каждый результат и определите серию задач, которые необходимо выполнить для достижения каждой из них. Для каждой задачи определите количество времени, необходимое для выполнения, и ответственных за выполнение. Завершите и запишите детали проекта, чтобы у каждого был единый источник правды. Сделайте документ легко доступным для совместного использования, как в инструменте управления проектами, чтобы снизить вероятность дорогостоящего недопонимания.

Хотя подготовка документации по содержанию проекта и расчет освоенной стоимости должны быть стандартной практикой, каждый четвертый руководитель проекта, опрошенный в рамках исследования Wellingstone State of Project Management Survey, сказал, что они «никогда» или «иногда» готовят стандартные документы по определению объема работ.Его создание поможет вам выделиться из толпы и поможет всем оставаться на одной волне.

Шаг 4. Составьте подробный график проекта

С вашими целями, задачами и этапами, уже обозначенными для вас, пора начать включать ваш проект в расписание. Диаграмма Ганта — это удобный инструмент, который помогает легко визуализировать временную шкалу проекта. Это интерактивная временная шкала, которая дает вам полное представление о ходе проекта, объеме работ и зависимостях.

Зависимости — это задачи, которые необходимо выполнить, прежде чем можно будет начать другие задачи.При планировании задач используйте подзадачи, чтобы разбить более крупные на более мелкие. Это может упростить создание отчетов (вы можете ознакомиться с нашим руководством по написанию отчета об управлении проектом!) И управление ресурсами. Определим каждую:

• Задачи: Отдельные задачи, которые необходимо выполнить людям для достижения ваших целей.
• Подзадачи: Каждая задача не превышает нескольких дней, и они помогут вам взять задачу и разбить ее на более мелкие шаги, которые завершат более крупную задачу.
• Вехи: Основные этапы или события в вашем проекте, которые помогают разбить проект. Используйте контрольные точки как контрольные точки на протяжении всего проекта.

Совет от профессионала: Хотите узнать маленький секрет? По мере их настройки добавляйте подушки к ключевым задачам, чтобы у вас было пространство для маневра для пожарных учений или неожиданных узких мест — например, если клиенту нужно дополнительное время для проверки или член команды заболел. В идеальном мире некоторые задачи могут занять день. Так что, может быть, в вашем плане будет два.Тем не менее, не нужно давать подкладку каждой задаче. Взвесьте риски и добавьте их туда, где это наиболее целесообразно. Будущее тебе скажет спасибо.

Шаг 5: Определите роли, обязанности и ресурсы

Ресурсы — это люди, оборудование или деньги, необходимые для завершения проекта. Выбрав инструменты и получив бюджет, не забывайте о людях. Даже люди, которые уже знают, как составить план работы над проектом и сделали это сотни раз, могут недооценить свои потребности в рабочей силе.

Диаграмма RACI помогает вам конкретно определить, кто и что будет делать для вашего проекта. Это матрица всех задач проекта, вместе с тем, кто несет ответственность (назначено для выполнения работы), подотчетен (имеет право да / нет / вето), консультируется (необходимо одобрить или вносить вклад) и информирован (необходимо знать о действии). или решение). Здесь вы найдете все, что вам нужно знать о диаграммах RACI.

Когда вы начнете назначать задачи, убедитесь, что вы принимаете во внимание пропускную способность. Уточните обязанности и ожидания каждого человека.Имейте в виду, что 95% сотрудников сообщают, что работают над несколькими командами или проектами одновременно, и если проекты не согласованы, рабочие нагрузки становятся слишком стрессовыми для команд. Согласно нашему недавнему докладу «Эпидемия стресса», стресс заставляет около 50% работников искать другую работу, а 25% вообще бросают текущую работу.

При планировании проекта подумайте, как вы будете фильтровать входящие запросы, которые влияют на сроки или бюджет проекта. Знание того, как рассчитать освоенную стоимость, чтобы контролировать уровень работы, выполненной над проектом, по сравнению с планом, является обязательным.Для руководителей проектов такие инструменты, как Wrike Resource, могут помочь визуализировать задачи вашего проекта с точки зрения рабочего процесса команды, обеспечивая наглядность и гибкость для балансировки рабочих нагрузок.

Шаг 6: Определите процесс связи и регистрации

По данным McKinsey, сотрудники тратят почти 20% рабочей недели на поиск и сбор информации. Кроме того, неэффективное общение и сотрудничество — две основные причины стресса на рабочем месте.Когда заинтересованным сторонам приходится рыться в электронных письмах или постоянно спрашивать обновления, они разочаровываются и мотивация падает.

Сгладьте разочарование, разместив все элементы проекта — такие как активы, разговоры, задачи, сроки выполнения, обновления, отчеты — в одном месте, как инструмент для совместной работы. Это упрощает управление клиентами, отслеживание прогресса, обмен обновлениями и внесение изменений. Определите, как каждый должен общаться на протяжении всего проекта, и сохраните его в одном инструменте, чтобы каждый мог получить доступ к информации.

Шаг 7: Планируйте, что все идет не так, как планировалось

Даже если вы эксперт и уже знаете, как написать план проекта, правда в том, что у всех проектов есть перипетии — вот что делает их интересными. Вы дали себе передышку в процессе составления расписания, вы убедились, что все знают свою роль, и вы наладили общение.

Но перед запуском сядьте и определите потенциальные проблемы, такие как предстоящие отпуска для членов команды, праздники или внешние группы, которые могут быть задействованы.Установите четкую цепочку команд и перечислите ключевые контакты в рамках проекта. Сообщайте заранее о рисках, чтобы вся команда могла быть готова к их совместному устранению.

Шаг 8: Организуйте вечеринку, посвященную запуску!

Каждому успешному проекту нужен толчок. Назначьте быструю встречу с ключевыми заинтересованными сторонами и составьте четкую повестку дня. Ваша цель должна состоять в том, чтобы собрать всех на одной странице с целями, ролями, процессами и сроками. Ваша повестка дня должна включать в себя все, на чем вы сосредоточились на шагах выше:

• Определите цели проекта и ценность, которую они приносят.
• Перечислите активы, которые, как ожидается, принесет проект.
• Проведите связь между требованиями заинтересованных сторон и задачами проекта.
• Покажите временную шкалу (диаграмму Ганта) проекта, чтобы каждый мог видеть зависимости и знать ожидаемые даты.
• Опишите роли и обязанности каждой заинтересованной стороны.
• Просмотрите, как и где все будут общаться на протяжении всего проекта, где они могут получить информацию — например, ваш документ о содержании — и к кому обращаться, чтобы задать вопросы.
• Обсудите риски и убедитесь, что команда подготовлена.
• Получите это окончательное обязательство!

Бонусный совет: Не нужно каждый раз начинать с нуля! Теперь, когда вы знаете, как написать план проекта, который будет интересен вашей команде, вы можете скопировать план проекта в шаблон, чтобы использовать его снова и снова. По мере вашего роста вы можете создавать несколько шаблонов для определенных типов планов работы по проекту. Давайте сразу приступим к работе с этими бесплатными образцами шаблонов планов проектов.

Как добраться до «конца»

Похоже, ваши выходные спасены! Пожалуйста. Теперь у вас есть полномочия для процесса планирования проекта, и после этого у вас будет простой шаблон плана проекта, который поможет вам привести к успеху ваш следующий проект, а затем и следующий за ним. На самом деле все эти сложные проекты станут настолько легкими, что, может быть, вы начнете чувствовать, что находитесь в отпуске. Верно?

Теперь, когда вы научились составлять план проекта, вот основные советы по управлению проектами, которые помогут вашей команде работать более эффективно.

10 шагов к созданию плана проекта

Одним из важнейших факторов успеха проекта является наличие хорошо разработанного плана проекта. В этой статье представлен 10-этапный подход к созданию плана проекта…

не только демонстрирует, каким образом он предоставляет руководителям проектов дорожную карту, но и исследует, почему он является основным инструментом коммуникации и контроля для руководителя проекта на протяжении всего проекта.

Шаг 1. Объясните план проекта ключевым заинтересованным сторонам и обсудите его ключевые компоненты. . Один из наиболее неправильно понимаемых терминов в управлении проектами, план проекта — это набор живых документов, которые, как можно ожидать, будут меняться в течение всего срока реализации проекта. Подобно дорожной карте, он указывает направление для проекта. И, как и путешественник, менеджеру проекта необходимо установить курс проекта, что с точки зрения управления проектом означает создание плана проекта. Подобно тому, как водитель может столкнуться со строительством дороги или новыми маршрутами к конечному пункту назначения, менеджеру проекта также может потребоваться скорректировать ход проекта.

Распространенное заблуждение состоит в том, что план приравнивается к графику проекта, который является лишь одним из многих компонентов плана. План проекта является основным рабочим продуктом всего процесса планирования, поэтому он содержит все документы планирования для проекта.

Статья по теме: План проекта: сколько деталей достаточно?

Обычно многие ключевые заинтересованные стороны проекта, то есть те, кого затрагивает как сам проект, так и его конечный результат, не полностью понимают природу плана проекта.Поскольку одним из наиболее важных и сложных аспектов управления проектами является получение обязательств и покупок, первым шагом является объяснение процесса планирования и плана проекта всем ключевым заинтересованным сторонам. Им важно понимать важность этого набора документов и быть знакомыми с его содержанием, поскольку им будет предложено просмотреть и утвердить документы, которые к ним относятся.

{loadmodule mod_custom, ad 300 × 100, большой мобильный}

Компоненты плана проекта включают:

Исходные данные. Базовые показатели иногда называют показателями эффективности, потому что по ним измеряется эффективность всего проекта. Они являются тремя утвержденными отправными точками проекта и включают в себя объем, график и базовые уровни затрат. Они обеспечивают «ставки в земле». То есть они используются для определения того, идет ли проект по графику во время его выполнения.

Базовые планы управления. Эти планы включают документацию о том, как отклонения от исходных условий будут обрабатываться на протяжении всего проекта.Каждый базовый план проекта необходимо будет анализировать и управлять им. Результатом этого процесса может быть необходимость в дополнительном планировании с возможностью изменения исходных условий. В планах управления проектом документируется, что команда проекта будет делать при отклонениях от базовых показателей, в том числе, какой процесс будет выполняться, кто будет уведомлен, как будут финансироваться изменения и т. Д.

Другие рабочие продукты из процесса планирования. К ним относятся план управления рисками, план качества, план закупок, план укомплектования персоналом и план коммуникаций.

Шаг 2: Определите роли и обязанности. Не все ключевые заинтересованные стороны будут проверять все документы, поэтому необходимо определить, кто в проекте должен утверждать какие части плана. Некоторые из ключевых игроков:

• Спонсор проекта , который владеет и финансирует весь проект. Спонсоры должны рассмотреть и одобрить все аспекты плана.
• Назначенные бизнес-эксперты , которые определят свои требования к конечному продукту.Им необходимо помочь разработать базовый план области применения и утвердить документы, относящиеся к области применения. Им также будет очень интересна временная шкала.
• Руководитель проекта , который создает, выполняет и контролирует план проекта. Поскольку менеджеры проектов составляют план, им не нужно его утверждать.
• Команда проекта , которая создает конечный продукт. Команде необходимо участвовать в разработке многих аспектов плана, таких как определение рисков, качества и проблем проектирования, но команда обычно не утверждает его.
• Конечные пользователи , использующие конечный продукт. Им тоже нужно участвовать в разработке плана и пересматривать его, но редко им действительно нужно подписывать.
• Другие , такие как аудиторы, аналитики по качеству и рискам, специалисты по закупкам и т. Д., Также могут участвовать в проекте. Им может потребоваться утвердить относящиеся к ним части, такие как план качества или закупок.

Шаг 3. Проведите стартовое собрание .Стартовая встреча — это эффективный способ собрать вместе заинтересованные стороны для обсуждения проекта. Это эффективный способ начать процесс планирования. Его можно использовать, чтобы начать укреплять доверие между членами команды и гарантировать, что идеи каждого будут учтены. Стартовые встречи также демонстрируют приверженность спонсора проекту. Вот некоторые из тем, которые могут быть включены в стартовую встречу:

• Видение и стратегия бизнеса (от спонсора)
• Видение проекта (от спонсора)
• Роли и обязанности
• Тимбилдинг
• Обязательства команды
• Как команда принимает решения
• Основные правила
• Насколько большой должна быть группа и нужны ли подгруппы

Шаг 4: Составьте описание объема работ .Заявление о содержании, возможно, является наиболее важным документом в плане проекта. Это фундамент для остальной части проекта. Он описывает проект и используется для достижения общего согласия заинтересованных сторон в отношении масштабов. Заявление о масштабах четко описывает, каким будет результат проекта. Это основа для получения поддержки и согласия спонсора и других заинтересованных сторон и снижает вероятность недопонимания. Этот документ, скорее всего, будет расти и меняться по мере развития проекта.Заявление о содержании должно включать:

• Бизнес-потребности и бизнес-проблемы
• Цели проекта с указанием того, что будет происходить в рамках проекта для решения бизнес-проблемы
• Преимущества завершения проекта, а также обоснование проекта
• Объем проекта, указывается, какие результаты будут включены в проект, а какие исключены.
• Ключевые этапы, подход и другие компоненты, продиктованные размером и характером проекта.

Это можно рассматривать как контракт между менеджером проекта и спонсором, который может быть изменен только с одобрения спонсора.

Шаг 5: Разработайте базовый план . После того, как результаты поставки подтверждены в заявлении о содержании, их необходимо развить в иерархическую структуру работ (WBS), которая представляет собой декомпозицию всех результатов в проекте. Эта WBS конечного результата формирует базовый план объема работ и включает следующие элементы:

• Определяет все результаты, полученные по проекту, и, следовательно, определяет всю работу, которую необходимо выполнить.
• Принимает большие результаты и разбивает их на иерархию меньших результатов. То есть каждый результат начинается с высокого уровня и впоследствии разбивается на более низкие и более низкие уровни детализации.
• Самый низкий уровень называется «рабочим пакетом», и его можно пронумеровать, чтобы соответствовать действиям и задачам.

WBS часто называют структурой задач, но действия и задачи представляют собой отдельную разбивку, определяемую на следующем шаге.

Шаг 6: Разработайте график и базовые планы затрат .Вот шаги, необходимые для разработки графика и базовых планов затрат.

1. Определите действия и задачи, необходимые для создания каждого из рабочих пакетов, создав WBS задач.
2. Укажите ресурсы для каждой задачи, если они известны.
3. Оцените, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи.
4. Оцените стоимость каждой задачи, используя среднюю почасовую ставку для каждого ресурса.
5. Учтите ограничения ресурсов или то, сколько времени каждый ресурс может реально посвятить этому проекту.
6. Определите, какие задачи зависят от других задач, и разработайте критический путь.
7. Разработайте расписание, которое представляет собой календарное расписание всех задач и оценок. Он показывает по выбранному периоду времени (неделя, месяц, квартал или год), какой ресурс выполняет какие задачи, сколько времени они должны потратить на каждую задачу и когда запланировано начало и конец каждой задачи.
8. Разработайте базовый план затрат, который представляет собой поэтапный бюджет или затраты по периодам времени.

Этот процесс не является разовым.На протяжении всего проекта вы, скорее всего, будете повторять некоторые или все эти шаги.

Шаг 7. Создайте базовые планы управления . Как только объем, график и базовые планы затрат установлены, вы можете создать шаги, которые команда предпримет для управления отклонениями от этих планов. Все эти планы управления обычно включают процесс проверки и утверждения для изменения исходных условий. Для разных типов изменений обычно требуются разные уровни утверждения. Кроме того, не все новые запросы приводят к изменениям объема, графика или бюджета, но необходим процесс для изучения всех новых запросов, чтобы определить их влияние на проект.

Шаг 8: Разработайте кадровый план . План укомплектования персоналом — это диаграмма, которая показывает периоды времени, обычно месяц, квартал, год, в которые каждый ресурс приходит и покидает проект. Она похожа на другие диаграммы управления проектами, такие как диаграмма Ганта, но не показывает задачи, оценки, даты начала и окончания или критический путь. Он показывает только период времени и ресурс, а также продолжительность времени, в течение которого ресурс, как ожидается, останется в проекте.

Шаг 9: Анализ качества и рисков проекта .
Качество проекта : Качество проекта заключается в том, чтобы конечный продукт не только соответствовал спецификациям заказчика, но и действительно хотел использовать спонсор и ключевые бизнес-эксперты. Акцент на качестве проекта делается на предотвращении ошибок, а не на проверке продукта в конце проекта и последующем устранении ошибок. Качество проекта также признает, что качество является обязанностью руководства и должно выполняться на протяжении всего проекта.

Создание плана качества включает в себя установку стандартов, критериев приемки и показателей, которые будут использоваться на протяжении всего проекта.Таким образом, план становится основой для всех проверок качества и проверок, выполняемых в ходе проекта, и используется на протяжении всего выполнения проекта.

Риски проекта : Риск — это событие, которое может произойти, а может и не произойти, но могло бы оказать значительное влияние на результат проекта, если бы оно произошло. Например, вероятность значительного изменения спонсорства в ближайшие несколько месяцев может составлять 50%. Анализ рисков включает определение как вероятности того, что конкретное событие может произойти, так и оценки его воздействия, если оно произойдет.Количественная оценка как вероятности, так и воздействия приведет к определению самых высоких рисков, требующих внимания. Управление рисками включает не только оценку риска, но и разработку планов управления рисками, чтобы понять и сообщить, как команда будет реагировать на события с высоким риском.

Шаг 10: Общайтесь! Одним из важных аспектов плана проекта является план коммуникаций. В этом документе указываются такие вещи, как:

• Кто в проекте хочет, какие отчеты, как часто, в каком формате и с помощью каких носителей.
• Как и когда будут передаваться проблемы.
• Где будет храниться информация о проекте и кто может получить к ней доступ.

Для сложных проектов матрица формальных коммуникаций — это инструмент, который может помочь определить некоторые из вышеперечисленных критериев. Это помогает задокументировать согласованный метод команды проекта для сообщения различных аспектов проекта, таких как текущий статус, разрешение проблем, решения и т. Д.

После завершения плана проекта важно не только сообщить спонсору о важности плана проекта, но и сообщить его содержание после его создания.Это сообщение должно включать в себя такие вещи, как:

• Рассмотрение и утверждение плана проекта.
• Процесс изменения содержания плана.
• Следующие шаги — выполнение и контроль плана проекта и основных ролей / обязанностей заинтересованных сторон на предстоящих этапах.

Не забудьте оставить свои комментарии ниже.

---

Элизабет и Ричард Ларсон являются соруководителями Watermark Learning, компании по обучению управлению проектами и бизнес-анализу.Каждый из них обладает более чем 30-летним опытом работы в отрасли и помог тысячам практиков PM и BA развить новые навыки.

Они опубликовали множество статей и статей и вместе написали две книги по управлению требованиями и подготовке CBAP. И Рич, и Элизабет имеют сертификаты CBAP и PMP через IIBA и PMI и являются участниками BABOK® Guide, версия 2.0 и PMBOK® Guide — 4 ^th edition.

Как успешно управлять проектом?

Вас только что назначили ответственным за новый важный проект.Ясно, что ваш босс предлагает эту возможность как вотум доверия к вашим навыкам. И хотя вы в восторге, это ваш первый раз, когда вы отвечаете за весь проект.

Начать работу в первый раз непросто. Однако есть способы помочь вам намочить ноги. Управление проектами превратилось в процесс с определенными этапами и шагами, которые помогут новичкам в управлении проектами добиться успеха.

5 этапов проектного процесса:

1. Инициирование: проект инициируется при выявлении потребности в изменениях
2. Планирование: планирование работы по проекту
3. Выполнение: выполнение работы
4. Управление и контроль: вся работа, которую вы выполняете во время проекта, для отслеживания прогресса
5. Закрытие: завершение и сдача проекта и закрытие команды

Эти шаги идентичны для каждого проекта.И помните, что вы руководитель проекта, а не непосредственный руководитель. Ваша работа — управлять проектом, а не людьми.

Основные шаги для новичка в проекте:

На этапе инициации создается проект и составляется устав, уполномочивающий вас быть менеджером программы и устанавливающий цепочку отчетности. На этапе планирования вы:

Определите масштаб

Первый и самый важный шаг в любом проекте — это определение масштабов проекта.Что вы должны достичь или создать? Какова цель проекта? Не менее важно определить, что не входит в объем вашего проекта. Если вы не получили достаточного определения от своего начальника, уточните объем самостоятельно и отправьте его обратно наверх для подтверждения.

Хотя этот пример немного выходит за рамки деловой темы, мы все можем относиться к свадебному банкету. При планировании свадебного приема вы можете иметь в качестве своей цели: подготовить свадебный прием для 100 гостей с ужином, открытым баром, свадебным тортом и живым оркестром для танцев к определенной дате по стоимости, не превышающей 20 000 долларов.

Определить доступные ресурсы

Какие люди, оборудование и деньги у вас будут для достижения целей проекта? Как руководитель проекта вы обычно не имеете прямого контроля над этими ресурсами, но вам придется управлять ими с помощью матричного управления.

Управление матрицей относится к использованию установленной иерархии внутри компании для выполнения того, что вам нужно. Если Джо работает в вашем проекте, а также в своем отделе, он должен слушать двух боссов.Как руководитель проекта, старайтесь поддерживать связь с руководителями людей или владельцев оборудования, которое вы одолжили, чтобы вы могли разрешить конфликты.

Понимание временной шкалы

Когда нужно завершить проект? По мере разработки плана проекта у вас может быть некоторая гибкость в том, как вы используете время во время проекта, но сроки обычно фиксированы, как в случае свадебного приема. Если вы решите использовать сверхурочные часы для соблюдения графика, вы должны сопоставить это с ограничениями вашего бюджета.

Детализируйте работу

Какие основные части или компоненты необходимо создать для завершения проекта? Например, свадебный прием требует высокого уровня: зал для приемов, еда, напитки, торт, гости и развлечения. Конечно, каждый из этих более крупных элементов можно разбить на множество дополнительных элементов. Это следующий шаг.

В приведенном выше примере свадебного приема у вас, вероятно, есть команда или человек, отвечающий за различные компоненты.Поработайте с членами вашей команды, чтобы подробно описать детали, необходимые для достижения каждого важного пункта.

Лицо, отвечающее за питание, должно понимать варианты, ограничения по стоимости и делать выбор, который поддерживает достижение области . Перечислите меньшие шаги в каждом из больших шагов. Насколько глубоко вы углубитесь в детализацию шагов, будет зависеть от размера и сложности вашего проекта.

Разработка предварительного плана

Соберите все свои шаги в план.Хороший способ сделать это — использовать таблицу приоритета, определяющую, какие элементы должны предшествовать другим элементам. Формальные методы управления проектами требуют разработки так называемой сетевой диаграммы и определения критического пути. Хотя это может выходить за рамки ваших потребностей или уровня знаний, основная проблема состоит в том, чтобы упорядочить действия в правильном порядке, а затем распределить ресурсы между ними.

Вопросы, которые следует задать, включают: что происходит в первую очередь? Какой следующий шаг? Какие шаги могут выполняться одновременно с разными ресурсами? Кто будет делать каждый шаг? Как много времени это займет? Доступно множество отличных программных пакетов, которые могут автоматизировать многие из этих деталей.Спросите других, занимающих похожие должности, что они используют.

Создайте свой базовый план

Получите отзывы о своем предварительном плане от своей команды и от любых других заинтересованных сторон. Отрегулируйте свои временные рамки и графики работы, чтобы уложить проект в имеющееся время. Внесите любые необходимые корректировки в предварительный план для создания базового плана.

Запросить корректировку проекта

На проект почти никогда не выделяется достаточно времени, денег или таланта. Ваша задача — довольствоваться ограниченными ресурсами, которые у вас есть.Однако часто на проект накладываются ограничения, которые просто нереалистичны. Вы должны изложить свои доводы и представить их своему боссу и потребовать изменения этих нереалистичных ограничений. Спросите об изменениях в начале проекта. Не ждите, пока у вас возникнут проблемы, чтобы попросить о необходимых вам изменениях.

Когда вы начали добывать ресурсы и необходимые материалы, вы находитесь в стадии выполнения. На этом этапе вы также:

Сборка вашей проектной команды

Соберите людей в вашей команде и начните диалог.Они технические эксперты. Вот почему их функциональный руководитель назначил их на проект. Ваша задача — управлять командой.

Работайте над своим планом

Составление плана важно, но его можно изменить. У вас есть план, как ехать на работу каждое утро. Если один перекресток заблокирован аварией, вы меняете свой план и идете другим путем. Сделайте то же самое со своими планами по проекту. При необходимости меняйте их, но всегда помните об объеме и ресурсах.

По мере того, как ваш план разворачивается и работа завершается, вы вступаете в фазу мониторинга и контроля.На этом этапе вы работаете над контролем затрат, ресурсов и качества, а также над:

Следите за прогрессом вашей команды

В начале проекта у вас будет небольшой прогресс, но вы все равно начнете следить за тем, что все делают. Это упростит выявление проблем до того, как они станут проблемами.

Все документы

Вести учет. Каждый раз, когда вы меняете свой базовый план, записывайте, что это было за изменение и почему оно было необходимо. Каждый раз, когда в проект добавляется новое требование, запишите, откуда оно взялось и как из-за этого были скорректированы сроки или бюджет.Вы не можете запомнить все, поэтому запишите их, и вы сможете найти их в конце проекта и поучиться у них.

Держите всех в курсе

Постоянно информируйте всех участников проекта о ходе работы. Сообщите им о своем успехе по мере прохождения каждого этапа, но также сообщайте им о проблемах, как только они возникают.

Также держите свою команду в курсе. Если изменения рассматриваются, как можно раньше расскажите о них команде.Убедитесь, что все в команде знают, что делают все остальные.

Следуйте инструкциям

Вам не обязательно быть формальным менеджером проекта, чтобы возглавить проектную инициативу. Однако вы должны применить инструменты, логику и шаги управления проектом, чтобы прояснить свои цели, детализировать работу и создать команду, которую нужно выполнять, пока вы всем этим управляете.

10. Планирование графика проекта — Управление проектом

Чтобы разработать расписание, нам сначала нужно определить действия, упорядочить их в правильном порядке, оценить необходимые ресурсы и оценить время, необходимое для выполнения задач.

Процесс определения действия — это дальнейшая разбивка элементов рабочего пакета WBS. В нем документируются конкретные действия, необходимые для достижения результатов, подробно описанных в WBS. Эти действия — не сами результаты, а отдельные единицы работы, которые должны быть выполнены для достижения результатов. Определение деятельности использует все, что мы уже знаем о проекте, чтобы разделить работу на действия, которые можно оценить. Возможно, вы захотите изучить все уроки, извлеченные из аналогичных проектов вашей компании, чтобы получить хорошее представление о том, что вам нужно делать в текущем.

Экспертная оценка в виде членов проектной группы с предшествующим опытом разработки заявлений о содержании проекта и WBS может помочь вам определить действия. Если вас просят управлять проектом в новом домене, вы также можете использовать экспертов в этой конкретной области, чтобы помочь определить задачи, чтобы вы могли понять, какие действия будут задействованы. Вы можете создать список действий, а затем попросить эксперта просмотреть его и предложить изменения. В качестве альтернативы, вы можете привлечь эксперта с самого начала и попросить провести с ним беседу по определению деятельности, прежде чем даже составить свой первый черновик списка.

Иногда вы начинаете проект, ничего не зная о работе, которую вы будете делать позже. Планирование скользящей волны позволяет вам планировать и составлять только ту часть, о которой вы знаете достаточно, чтобы хорошо спланировать. Когда вы недостаточно знаете о проекте, вы можете использовать заполнители для неизвестных частей, пока не узнаете больше. Это дополнительные элементы, которые помещаются на высокие уровни в WBS, чтобы вы могли планировать неизвестное.

Сьюзен и Стив решили связать себя узами брака, но у них не так много времени, чтобы спланировать свадьбу.Они хотят, чтобы большой день был незабываемым. Они хотят пригласить много людей и отлично провести время. Всегда мечтали о июньской свадьбе, а уже январь. Просто подумать обо всех деталях — это ошеломляюще. Сьюзен мечтала о большом дне с 12 лет, но, похоже, у нее так мало времени для выполнения всех задач. Выбирая бумагу для приглашений, пара поняла, что им нужна помощь.

Сьюзен : Стив, нам нужна помощь.
Стив : Не волнуйтесь. Организатор свадьбы моей сестры был великолепен. Позвольте мне позвонить ей. [Стив звонит организатору свадеб Салли.]
Организатор свадеб : Здравствуйте, Сьюзан и Стив.
Стив : Мы хотим, чтобы все было идеально.
Сьюзен : Так много нужно сделать! Приглашения, еда, гости и музыка.
Стив : О нет, мы даже не забронировали место!
Сьюзен : И все должно быть сделано правильно. Мы не сможем распечатать приглашения, пока не разработаем меню.Мы не сможем организовать рассадку, пока не получим ответ. Мы не уверены, какую группу пригласить на прием, или это должен быть ди-джей? Мы просто ошеломлены.
Стив : Моя сестра сказала, что вы действительно спасли ее свадьбу. Я знаю, что она дала тебе больше года на планирование. Но я всегда мечтала о июньской свадьбе и не собираюсь отказываться от нее. Я знаю, что уже поздно, но Салли, ты можешь нам помочь?
Свадебный планировщик : Успокойтесь. Я держу это под контролем. У нас есть много людей и занятий, которые нужно держать под контролем.Тебе действительно следовало позвонить полгода назад, но мы все равно сделаем свадьбу вовремя.

До июня предстоит большая работа. Во-первых, Салли выясняет, какую работу нужно сделать. Она начинает составлять список дел:

• Приглашения
• Цветы
• Свадебный торт
• Меню ужина
• Группа

Так как в организации свадьбы задействовано много разных людей, требуется тщательное планирование, чтобы скоординировать всю работу в нужном порядке нужными людьми в нужное время.Изначально Салли беспокоилась, что у нее не хватит времени, чтобы убедиться, что все будет сделано должным образом. Однако она знала, что на ее стороне были мощные инструменты управления временем, когда она взялась за эту работу, и эти инструменты помогут ей синхронизировать все необходимые задачи.

Для начала Салли организовала все действия в иерархическую структуру. В следующем упражнении представлена ​​часть WBS Салли, сделанная для свадьбы.

Организуйте следующие действия в WBS (рисунок 10.1), чтобы показать, как рабочие элементы разлагаются на действия.

• Магазин обуви
• Создать список гостей
• Выполнить пошив и примерку
• Магазин платьев
• Найти провизию
• Обслужить свадьбу
• Ждать ответов
• Отправьте приглашения по почте
• Завершить меню
• Распечатать приглашения
• Выбрать букет

Рисунок 10.1 Иерархическая структура работ (WBS) в зависимости от фазы проекта.

Решение упражнения:

Рис. 10.2. Решение для свадебных упражнений WSB. [Описание изображения]

Теперь, когда определения действий для рабочих пакетов завершены, следующая задача — заполнить список действий. Список действий по проекту — это список всего, что необходимо сделать для завершения вашего проекта, включая все действия, которые необходимо выполнить для выполнения каждого рабочего пакета. Затем вы хотите определить атрибуты активности. Здесь хранится описание каждого действия.Он включает в себя всю необходимую информацию, а также порядок работы. Любые предшествующие действия, последующие действия или ограничения должны быть перечислены в атрибутах вместе с описаниями и любой другой информацией о ресурсах или времени, которые вам понадобятся для планирования. Три основных типа предшественников — это от финиша до старта (FS), от старта до старта (SS) и от финиша до финиша (FF). Самый распространенный вид предшественников — это «финиш-начало». Это означает, что одна задача должна быть завершена, прежде чем можно будет начать другую.Когда вы думаете о предшественниках, вы обычно думаете об этом; одно должно закончиться прежде, чем начнется следующее. Это называется от конца до начала, потому что окончание первого действия ведет к началу второго (рис. 10.3).

Рисунок 10.3: Пример предшественника «от финиша до начала» (FS).

Предшественник от запуска к запуску встречается немного реже, но иногда вам нужно координировать действия, чтобы они начинались одновременно (рис. 10.4).

Рисунок 10.4: Пример предшественника запуска-запуска (SS).

Предшественник «От завершения до конца» показывает действия, которые завершаются в одно и то же время (рис. 10.5).

Рисунок 10.5: Пример предшественника «Чистота до чистовой обработки» (FF).

Возможны сквозные предшественники (SF). Это происходит, когда действия требуют, чтобы другая задача была запущена до того, как следующая задача может быть завершена. Примером может служить то, что музыканты не могут закончить игру, пока гости не начнут покидать церемонию. Кроме того, необходимо учитывать некоторые особые типы предшественников.

Внешние предшественники

Иногда ваш проект будет зависеть от вещей, выходящих за рамки вашей работы. Что касается свадьбы, нам нужно, чтобы свадебная вечеринка перед нами вовремя вышла из приемного зала, чтобы мы могли ее украсить. В этом случае украшение приемного зала зависит от внешнего предшественника.

Дискреционные предшественники

Обычно это методы, основанные на процессах или процедурах, или методы, основанные на передовой практике, основанные на прошлом опыте. В примере со свадьбой Стив и Сьюзен хотят, чтобы подружки невесты прибыли на прием до прибытия пары.Нет необходимости; это просто вопрос предпочтений.

Обязательные предшественники

Вы не можете отправить приглашение, которое еще не распечатано. Таким образом, распечатка приглашений является обязательным предшественником их адресации. Обязательные предшественники — это виды, которые должны существовать только из-за характера работы.

Опережения и отставания

Иногда вам нужно выделить дополнительное время между занятиями. Время задержки — это когда вы намеренно устанавливаете задержку между задачей-предшественником и задачей-преемником.Например, когда невеста и ее отец танцуют, остальные ждут некоторое время, прежде чем присоединиться к ним (рис. 10.6).

Рис. 10.6. Задержка означает, что одна задача ждет некоторое время перед ее запуском.

Время упреждения — это когда вы даете следующей задаче время, чтобы она могла начать работу до того, как предыдущая задача завершится (рисунок 10.7). Так что вы можете захотеть, чтобы поставщик готовил десерт за час до того, как все ужинали.

Рисунок 10.7: Зацепка — это когда вы позволяете задаче начать работу до того, как ее предшественник будет выполнен.

Все важные контрольные точки вашего проекта отслеживаются как вехи. Некоторые из них могут быть указаны в вашем контракте как требования для успешного выполнения; некоторые из них могут быть просто важными моментами в проекте, которые вы хотите отслеживать. Список этапов должен дать всем знать, какие этапы необходимы, а какие нет.

Вот некоторые вехи свадьбы Сьюзан и Стива:

• Приглашения отправлены
• Меню завершено
• Место забронировано
• Облегающие платья для подружек невесты

По мере того, как вы выясняете, какие действия необходимо выполнить, вы можете понять, что объем необходимо изменить.Когда это произойдет, вам необходимо создать запрос на изменение и отправить его через систему управления изменениями.

Некоторые вещи, которые могут пойти не так:

Wedding Planner : Мы только что получили программы с принтера, и все они неправильные.
Стив : Квартет отменен. В тот день у них была еще одна свадьба.
Сьюзен : Тетя Джейн должна петь на службе, но после того, что случилось на похоронах ее дяди, я думаю, что хочу, чтобы это сделал кто-то другой.
Стив : Действительно ли нам нужен пан-флейтист? Я начинаю думать, что это перебор.
Сьюзен : Очевидно! Может быть, нам стоит не печатать приглашения, пока эти вещи не будут решены.
Свадебный агент : Хорошо, давайте подумаем, как именно мы хотим это сделать. Я думаю, что нам нужно быть уверенными в том, как мы хотим, чтобы сервис работал, прежде чем мы продолжим печатать.

Теперь, когда мы знаем, что нам нужно сделать, чтобы свадьба прошла успешно, нам нужно сосредоточиться на порядке работы.Салли села со всеми мероприятиями, которые она определила для свадьбы, и решила выяснить, как именно они должны происходить. Вот где она использовала процесс упорядочивания действий.

Список атрибутов активности, созданный Салли, содержит большинство необходимых предшественников и преемников. Здесь она подумала о том, что будет первым, вторым, третьим и т. Д. В список вех Салли были записаны основные части работы, и было несколько изменений в объеме, которые она обнаружила в процессе, которые были одобрены и готовы к работе. .

Пример контрольного списка: Стив и Сьюзен попросили напечатать приглашения по крайней мере за три месяца, чтобы быть уверенным, что у всех будет время ответить. Это веха в списке Салли.

Пример запроса на изменение: когда Салли поняла, что Стиву и Сьюзен понадобится еще один лимузин, чтобы отвезти подружек невесты в приемный зал, она провела это изменение через контроль изменений, включая управление всем под управлением матери Сьюзен, и это было одобрено.

Диаграмма Ганта — это тип гистограммы, разработанный Генри Ганттом, который иллюстрирует график проекта. Диаграммы Ганта легко читаются и обычно используются для отображения запланированных действий. Эти диаграммы отображают даты начала и окончания конечных элементов и сводных элементов проекта. Конечные элементы и сводные элементы составляют структурную декомпозицию проекта. Некоторые диаграммы Ганта также показывают отношения зависимости (т. Е. Сеть приоритетов) между действиями.

Диаграммы

Ганта показывают все ключевые этапы проекта и их продолжительность в виде столбчатой ​​диаграммы с временной шкалой вверху. Ключевые этапы размещаются на гистограмме последовательно, начиная с верхнего левого угла и заканчивая нижним правым углом (рис. 10.8). Диаграмму Ганта можно нарисовать быстро и легко, и она часто является первым инструментом, который менеджер проекта использует для грубой оценки времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать с установленного срока для завершения всего проекта, потому что вскоре становится очевидным, является ли временной масштаб слишком коротким или излишне длинным.Подробная диаграмма Ганта обычно строится после того, как определены основные цели.

Рисунок 10.8 Диаграмма Ганта для создания каталога

В этом примере на рисунке 10.8 ключевой этап K (организация распределения) начинается на 23 неделе, так что его конечная точка совпадает с ключевым этапом L (распространить каталог). Однако K может начаться уже на 17 неделе, как только будет завершен ключевой этап J. Поэтому говорят, что ключевой этап K имеет «провисание». Ключевой этап H (согласование контракта на печать) завершился на 12-й неделе.Однако он может закончиться уже на 22 неделе, потому что ключевой этап I (каталог печати) не начинается до 23 недели. Поэтому говорят, что ключевой этап H имеет «плавающий». Время с плавающей запятой можно указать на графике, добавив линию перед полосой до последней возможной конечной точки. Slack и float показывают, где есть гибкость в расписании, и это может быть полезно, когда вам нужно выиграть время после запуска проекта.

Вы можете добавить другую информацию в диаграмму Ганта, например:

• Вехи можно обозначить с помощью символа, например ромба или треугольника.
• Встречи по проекту могут быть обозначены другим символом, например кружком.
• Обзоры прогресса можно обозначать квадратом.

Для сложного проекта вы можете создать отдельную диаграмму Ганта для каждого из ключевых этапов. Если вы сделаете это незадолго до начала каждого ключевого этапа, вы сможете учесть любые непредвиденные обстоятельства в последнюю минуту. Эти диаграммы представляют собой полезный инструмент для мониторинга и контроля по мере продвижения проекта.

Диаграммы Ганта

относительно легко нарисовать вручную, но это не обеспечивает такой же уровень гибкости во время мониторинга, который вы можете получить с помощью программного пакета.Доступны различные программы, помогающие менеджерам проектов в планировании и контроле. После ввода данных программа помогает вам работать над сценариями «что, если», показывая, что может произойти, если ключевой этап задерживается или ускоряется. Это сложнее, если вы работаете вручную.

Многие менеджеры проектов используют сетевые диаграммы при планировании проекта. Сетевая диаграмма — это способ визуализировать взаимосвязь проектной деятельности. Сетевые диаграммы дают графическое представление о задачах и о том, как они соотносятся друг с другом.Задачи в сети — это рабочие пакеты WBS. Все задачи WBS должны быть включены в сеть, потому что они должны быть учтены в расписании. Если исключить даже одну задачу из сети, это может изменить общую продолжительность расписания, предполагаемые затраты и обязательства по распределению ресурсов.

Первый шаг — упорядочить задачи из вашей WBS в последовательность. Некоторые задачи могут быть выполнены в любое время на протяжении всего проекта, тогда как другие задачи зависят от ввода от другой задачи или ограничены временем или ресурсами.

Рисунок 10.9: Связь между иерархической структурой работ (WBS) и сетевой диаграммой.

WBS — это , а не расписание, но это основа для него. Сетевая диаграмма — это расписание, но она используется в первую очередь для идентификации ключевой информации о расписании, которая в конечном итоге переходит в удобные для пользователя форматы расписания, такие как вехи и диаграммы Ганта.

Сетевая диаграмма предоставляет важную информацию команде проекта. Он предоставляет информацию о том, как связаны задачи (рисунок 10.9), где в расписании указаны точки риска, сколько времени потребуется, как запланировано на данный момент, чтобы завершить проект, и когда каждая задача должна начаться и закончиться.

В нашем примере с свадебным планировщиком Салли будет искать взаимосвязи между задачами и определять, что можно делать параллельно, а какие действия нужно подождать, пока другие завершат. В качестве примера на рис. 10.10 показано, как действия, связанные с созданием приглашений, зависят друг от друга. Отображение действий в прямоугольниках и их взаимосвязей в виде стрелок называется методом построения диаграмм приоритетов (PDM).Этот вид диаграммы также называется диаграммой активности на узле (AON).

Еще один способ показать, как связаны задачи, — это диаграмма активности по стрелке (AOA). Хотя AON чаще используется и поддерживается всеми программами управления проектами, PERT является наиболее известной диаграммой типа AOA и исторической основой построения всех сетевых диаграмм. Основное отличие заключается в том, что диаграмма AOA традиционно рисуется с использованием кругов в качестве узлов, а узлы представляют собой начальную и конечную точки стрелок или задач.В сети AOA стрелки представляют действия или задачи (рисунок 10.11).

Рисунок 10.10: Пример диаграммы активности на узле (AON).

Все сетевые диаграммы имеют преимущества, демонстрирующие взаимозависимости задач, время начала и окончания, а также критический путь (самый длинный путь через сеть), но сетевая диаграмма AOA имеет некоторые недостатки, которые ограничивают использование метода.

Рисунок 10.11: Пример сетевой диаграммы со стрелкой активности (AOA).

Три основных недостатка метода AOA:

• Сеть AOA может отображать только отношения от конца к началу.Невозможно показать опережение и отставание, кроме как путем добавления или вычитания времени, что затрудняет отслеживание проекта.
• Бывают случаи, когда фиктивные действия могут происходить в сети AOA. Фиктивные действия — это действия, которые показывают зависимость одной задачи от других задач, но не по техническим причинам. Например, одна задача может зависеть от другой, потому что было бы более рентабельно использовать одни и те же ресурсы для двух; в противном случае эти две задачи можно было бы выполнять параллельно.У фиктивных действий нет связанной с ними продолжительности. Они просто показывают, что задача имеет некоторую зависимость от другой задачи.
Диаграммы
• AOA не так широко используются, как диаграммы AON, просто потому, что последние несколько проще в использовании, и все программы управления проектами могут работать с сетями AON, тогда как не все могут работать с сетями AOA.

Критический путь описывает последовательность задач, которые позволят завершить проект в кратчайшие сроки.Он основан на идее, что некоторые задачи должны быть выполнены, прежде чем могут начаться другие. Диаграмма критического пути — полезный инструмент для планирования зависимостей и управления проектом. Чтобы определить критический путь, необходимо рассчитать время, которое займет выполнение каждой задачи.

Рассмотрим пример. Расчетная продолжительность каждого ключевого этапа в неделях:

Таблица 10.1 Этапы критического пути

Ключевой этап	Расчетное время в неделях
А.Обеспечить средства	0
B. Вести переговоры с другими агентствами	4
C. Форма консультативной группы	4
D. Составьте план сбора данных	6
E. Сбор данных	4
F. Введите текст каталога	4
G. Определить принтер	2
H. Согласен печатать договор	2
I.Каталог печати	4
J. Согласитесь с планом распределения	12
К. Организация распространения	4
L. Распространить каталог	2

Мы дали ключевому этапу «Обеспечение средств» расчетное время, равное нулю недель, потому что проект не может начаться без наличия некоторого финансирования, хотя в оценках будут представлены подробности на более позднем этапе. Теперь этапы можно выстроить в ряд, чтобы получить сетевую диаграмму, которая показывает, что есть три пути от начала до конца и что линии, составляющие каждый путь, имеют минимальную продолжительность (рисунок 10.12).

Если мы теперь проследим каждый из возможных путей к «Распространить каталог» (конечная точка), принимая во внимание зависимости, маршрут с наибольшей продолжительностью называется критическим путем. Это минимальный срок, за который можно будет завершить проект.

Рисунок 10.12: Диаграмма критического пути

В этом примере критический путь — A – B – C – D – E – F – I – L, а самая ранняя дата завершения проекта — это сумма расчетного времени для всех этапов. на критическом пути — 28 недель — с момента получения финансирования.Все ключевые этапы критического пути должны быть завершены вовремя, чтобы проект был завершен в срок.

Если прогнозируемое общее время намного больше, чем ожидания спонсора проекта, вам нужно будет пересмотреть временную шкалу. Нанесение на карту критического пути помогает определить действия, которые необходимо отслеживать наиболее внимательно.

Описание изображений

Рисунок 10.2 Описание изображения:

0,0 Свадьба

• 1.0 Приглашения
  • 1.1 Создать список гостей
  • 1.2 Дождитесь ответа
  • 1.3 Приглашения по почте
  • 1.4 Распечатать приглашения
• 2.0 Еда
  • 2.1 Найти поставщика провизии
  • 2.2 Обслуживать свадьбу
  • 2.3 Завершить меню
• 3.0 для новобрачных
  • 3.1 Магазин обуви
  • 3.2 Пошив и подгонка
  • 3.3 Магазин платья
  • 3.4 Выберите букет

[Вернуться к рисунку 10.2]

Текстовые ссылки

Эта глава Управление проектами является производным от следующих текстов:

Руководство для начинающих по методу критического пути (CPM)

Чтобы получить квалификацию специалиста по управлению проектами (PMP) ^® , вам необходимо сдать экзамен PMP, тест с множественным выбором из 200 вопросов, предлагаемый Институтом управления проектами (PMI).

Критический путь — важная часть экзамена PMP, и на нем наверняка возникнут вопросы.Вам нужно будет уметь нарисовать схему сети, определить критический путь, использовать технику прямого / обратного прохода и рассчитать резерв.

Вот обзор наиболее важных вещей, которые нужно знать о методе критического пути, чтобы помочь вам сдать экзамен PMP:

Как нарисовать сетевую диаграмму

На экзамене PMP вам будет предложено нарисовать схему сети. Экзамен перечислит все действия в проекте и сообщит вам, когда они могут начаться.С этой информацией вам будет предложено определить критический путь и его продолжительность.

Чтобы объяснить, как нарисовать схему сети, Беннетт создал пример проекта из восьми задач:

1. Разработка проекта резервуара (10 дней) может начаться прямо сейчас.
2. Construct Tank Foundation (25 дней) и Select Tank Supplier (8 дней) могут начаться, как только проект Design Tank будет завершен.
3. Производство компонентов резервуаров (10 дней) может начаться, как только завершится выбор поставщика резервуаров.
4. Доставка резервуара на строительную площадку (4 дня) может начаться, как только будет завершено производство компонентов резервуара.
5. Подготовка монтажных чертежей (3 дня) может начаться, как только завершится выбор поставщика резервуаров.
6. Сборка резервуара (15 дней) может начаться, как только будут завершены доставка резервуара на рабочую площадку, подготовка монтажных чертежей и строительство фундамента резервуара.
7. Тестовый и пусконаладочный резервуар (4 дня) можно начать, как только сборка резервуара будет завершена.
8. После того, как резервуар для испытаний и ввода в эксплуатацию завершен, проект завершен.
   

Чтобы ответить на вопрос, вам нужно будет нарисовать схему сети.

Вот как:

1. Нарисуйте рамку и обозначьте ее как свое первое занятие (проект «Дизайн резервуара»). В поле обязательно укажите продолжительность в днях (в данном случае это 10 дней).
2. Начните свою диаграмму с рисования взаимосвязи между «Проектировать проект резервуара», «Построить фундамент резервуара» и «Выбрать поставщика резервуара». Вы можете сделать это, нарисовав рамку для других действий и нарисовав стрелки на этих полях из Design Tank Project.
3. Продолжайте рисовать прямоугольники, обозначающие действия, и стрелки, обозначающие, когда деятельность может начаться.
   

После того, как вы нарисовали схему сети, вы сможете найти критический путь. Помните: критический путь — это путь с наибольшей продолжительностью в сети за несколько дней, а не путь с наибольшим количеством ящиков.

В этом примере критическим путем является проект «Проектирование резервуара», «Построение фундамента резервуара», «Сборка резервуара» и «Тестирование и ввод в эксплуатацию резервуара», общая продолжительность которых составляет 54 дня.

Вы можете определить критический путь, посмотрев на диаграмму, чтобы найти наибольшую продолжительность в днях, или вы можете использовать технику прямого / обратного прохода, описанную в следующем разделе.

Как использовать технику прямого паса / обратного паса

Техника прямого прохода / обратного прохода — еще один способ найти критический путь. Его лучше всего использовать, когда у вас есть несколько ветвей или несколько точек входа для действия.

Вам также может потребоваться использовать технику прямого прохода / обратного прохода, если вас попросят указать самое раннее время начала или окончания или самое позднее время начала или окончания действия.Или, чтобы найти резерв (или плавучесть) для каждого действия.

Перед тем, как вы начнете использовать технику прямого / обратного прохода, вот несколько терминов, которые вам в первую очередь необходимо понять:

• Самое раннее время начала (ES): самое раннее время, когда действие может начаться после завершения предыдущих зависимых действий.
• Самое раннее время окончания (EF): самое раннее время начала действия плюс время, необходимое для завершения действия (самое раннее время, которое может быть завершено).
• Самое позднее время завершения (LF): самое позднее время, когда действие может быть завершено без задержки всего проекта.
• Самое позднее время начала (LS): самое позднее время окончания за вычетом времени, необходимого для завершения действия.

По мере того, как вы запускаете технику прямого / обратного прохода по сетевой диаграмме, расположите каждое значение в соответствии со следующей легендой (SL означает резерв, который мы рассмотрим в следующем разделе).

Как сделать прямой пас: определение самого раннего времени начала и времени окончания

Есть две формулы техники паса вперед / пас назад.Первый — это формула прямого прохода, которую вы можете использовать при переходе от начала к концу на вашей сетевой диаграмме (от вашего первого действия к последнему). Эта формула найдет самое раннее время начала (ES) и самое раннее время окончания (EF) для каждого действия.

Чтобы начать прямой проход, обнулить ES первой задачи. Для всех других задач ES аналогичен EF своего непосредственного предшественника.

Используйте эту формулу для расчета EF:

EF = ES + Продолжительность

Итак, для проекта Design Tank ES равен нулю, а EF равен 10 (длительность 10+ равна 0).Мы также знаем, что ES для Select Tank Supplier составляет 10, а EF — 18 (10 + продолжительность 8). Продолжайте так на всей схеме сети.

Как выполнить обратный проход: определение последнего времени начала и окончания

Вторая формула предназначена для обратного прохода, когда вы переходите от последнего действия к первому (вы движетесь назад). Эта формула найдет самое позднее время начала (LS) и время окончания (LF) для каждого действия.

Чтобы начать обратный проход, сделайте последнее действие LF таким же, как его EF.Для всех остальных задач LF такой же, как и LS его непосредственного предшественника.

Используйте эту формулу для расчета LS:

LS = LF — Продолжительность

Для Test & Commission Tank LF составляет 54, а LS — 50 (54 — продолжительность 4). Для сборки бака LF также составляет 50, а LS — 35 (50 — продолжительность 15 дней). Продолжайте эту формулу на всей диаграмме сети.

Чтобы убедиться, что вы выполнили обратный проход правильно, первое действие (действие A) должно иметь LS (последнее время начала) 0.

Вот завершенная техника паса вперед / назад:

Два правила, которые следует помнить для паса вперед / назад

Во время прямого прохода, если вы обнаружите, что действия, которые соединяются (несколько действий, которые переходят в одно действие), вы должны запустить формулу прямого прохода для каждой точки входа и использовать наивысшее значение из формул.

Во время обратного прохода, если у вас есть действия, которые присоединяются, вы должны запустить формулу для каждой точки входа и использовать наименьшее значение.

Как рассчитать смещение или резерв на экзамене PMP

Теперь, когда вы рассчитали ES и LS для каждого действия, вы можете найти плавающий (или резервный).

Промежуток времени, также известный как время с плавающей запятой, для операции — это время между самым ранним и самым поздним временем начала. Критические действия, действия на критическом пути, всегда будут иметь нулевой резерв.

Есть две формулы для расчета зазора на основе значений, которые вы определили в технике прямого / обратного прохода.

Slack = LF — EF

Slack = LS — ES

Вам нужно будет использовать этот процесс, если вас попросят определить, какой уровень активности просрочен на экзамене PMP. Или, если вы не уверены, какие действия находятся на критическом пути, вы можете найти резерв каждого действия, зная, что действия на критическом пути всегда имеют нулевой резерв.

На последнем рисунке ниже показаны значения резерва для каждой задачи. Вы можете видеть, что четыре задачи на критическом пути имеют нулевой резерв — проектирование резервуара, строительство фундамента резервуара, сборка резервуара и испытание и ввод в эксплуатацию резервуара.

Ключевые условия критического пути для экзамена PMP

Вот наиболее важные термины, относящиеся к методу критического пути, которые вы должны понять, прежде чем сдавать экзамен PMP.

• Метод критического пути (CPM): Метод критического пути — это пошаговая методика управления проектом для планирования процессов, которая определяет критические и некритические задачи, предотвращает проблемы с временными рамками и узкие места в процессе.
• Critical Path DRAG (датчик удаленной активности Devaux): Количество времени, которое активность на критическом пути добавляет к продолжительности проекта.Или, в качестве альтернативы, количество времени, в течение которого дата завершения проекта может быть сокращена за счет уменьшения продолжительности критического пути до нуля.
• Индекс критичности: Индекс критичности, используемый при анализе рисков, показывает, как часто конкретная задача находилась на критическом пути во время анализа. Задачи с высоким индексом критичности с большей вероятностью приведут к задержке проекта, так как они с большей вероятностью окажутся на критическом пути.
• Самое раннее время начала: Самое раннее время, когда действие может начаться после завершения предыдущих зависимых действий.
• Самое раннее время окончания: Самое раннее время начала действия плюс время, необходимое для его завершения.
• Самое позднее время завершения: Самое позднее время, когда деятельность может быть завершена без задержки всего проекта.
• Самое позднее время начала: Самое позднее время окончания за вычетом времени, необходимого для завершения действия.
• Общее количество: Время, на которое действие может быть отложено с момента его раннего начала без задержки всего проекта.
• В свободном обращении: Время, на которое действие может быть отложено, не задерживая дату раннего начала последующего действия.
• Прямой проход: Процесс определения времени раннего начала или раннего завершения для действий в методе критического пути.
• Обратный проход: Процесс определения времени позднего начала или позднего окончания для действий в методе критического пути.
• Сетевая диаграмма: Схематическое изображение взаимосвязей между действиями проекта, всегда отображаемое слева направо, чтобы отразить порядок проекта.
• Сетевой анализ: Процесс разбиения сложного проекта на компоненты (действия, продолжительность и т. Д.) И их построения, чтобы показать их взаимозависимости и взаимосвязи.

Анализ критического пути и PERT

Связанные варианты: AOA или диаграммы активности дуги

© iStockphoto
TonyMarinella

Несколько видов деятельности часто связаны между собой.

Critical Path Analysis и PERT — мощные инструменты, которые помогают планировать сложные проекты и управлять ими.

Они были разработаны в 1950-х годах для управления крупными оборонными и технологическими проектами и с тех пор регулярно используются. Как с диаграммами Ганта Анализ критического пути (CPA) или метод критического пути (CPM) поможет вам спланировать все задачи, которые должны быть выполнены в рамках проекта.

Они выступают в качестве основы как для составления расписания, так и для планирования ресурсов. Во время управления проектом они позволяют отслеживать достижение целей проекта. Они помогут вам увидеть, где необходимо предпринять корректирующие действия, чтобы вернуть проект в нормальное русло.

В рамках проекта вполне вероятно, что вы отобразите свой окончательный план проекта в виде диаграммы Ганта (с использованием Microsoft Project или другого программного обеспечения для проектов средней сложности или электронной таблицы Excel для проектов низкой сложности). Этот процесс призван помочь вам разработать и протестировать ваш план, чтобы убедиться в его надежности. Анализ критического пути формально определяет задачи, которые должны быть выполнены вовремя, чтобы весь проект был завершен вовремя. Он также определяет, какие задачи могут быть отложены, если необходимо перераспределить ресурсы, чтобы наверстать упущенное или переполненные задачи.Недостаток CPA, если вы используете его в качестве метода, с помощью которого ваши планы проекта передаются и управляются, заключается в том, что отношение задач ко времени не так очевидно, как в случае с диаграммами Ганта. Это может затруднить их понимание.

Еще одним преимуществом анализа критического пути является то, что он помогает определить минимальный промежуток времени, необходимый для завершения проекта. Если вам нужно запустить ускоренный проект, это поможет вам определить, какие шаги проекта следует ускорить, чтобы завершить проект в отведенное время.

Как использовать инструмент

Как и в случае с диаграммами Ганта, основная концепция анализа критического пути состоит в том, что вы не можете начинать одни действия, пока другие не будут завершены. Эти действия необходимо выполнять в определенной последовательности, причем каждый этап должен быть более или менее завершен, прежде чем можно будет начать следующий этап. Это «последовательные» действия.

Другие действия не зависят от выполнения каких-либо других задач. Вы можете сделать это в любое время до или после достижения определенного этапа.Это независимые или «параллельные» задачи.

Создание диаграммы анализа критического пути

Чтобы построить график цены за конверсию, выполните следующие действия:

Шаг 1. Перечислите все действия в плане

Для каждого действия укажите дату самого раннего начала, предполагаемое время, которое оно займет, и будет ли оно параллельным или последовательным. Если задачи идут последовательно, покажите, от какого этапа они зависят.

Для примера проекта, использованного здесь, вы получите тот же список задач, который объясняется в статье о диаграммах Ганта (мы будем использовать тот же пример, что и с диаграммами Ганта, для сравнения двух методов).Диаграмма повторяется на рисунке 1 ниже:

Рисунок 1. Список задач: планирование компьютерного проекта, написанного на заказ

Задача	Самое раннее начало	Длина	Тип	Зависит от …
A. Анализ высокого уровня.	0 неделя	1 неделя	Последовательный
Б. Выбор аппаратной платформы.	1 неделя	1 день	Последовательный	A
С.Монтаж и пуско-наладка оборудования.	1.2 неделя	2 недели	Параллельный	B
D. Детальный анализ основных модулей.	1 неделя	2 недели	Последовательный	A
E. Детальный анализ поддерживающих модулей.	3 неделя	2 недели	Последовательный	D
F.Программирование основных модулей.	3 неделя	2 недели	Последовательный	D
г. Программирование вспомогательных модулей.	5 неделя	3 недели	Последовательный	E
H. Обеспечение качества основных модулей.	5 неделя	1 неделя	Последовательный	F
I. Обеспечение качества вспомогательных модулей.	8 неделя	1 неделя	Последовательный	G
Обучение по модулю J.Core.	6 неделя	1 день	Параллельный	C, H
К. Разработка и обеспечение бухгалтерской отчетности.	5 неделя	1 неделя	Параллельный	E
L. Разработка и обеспечение качества управленческой отчетности.	5 неделя	1 неделя	Параллельный	E
М.Разработка информационной системы управления.	6 неделя	1 неделя	Последовательный	L
Н. Детальное обучение.	9 неделя	1 неделя	Последовательный	Я, Дж, К, М

Шаг 2. Изобразите действия в виде круга и стрелки диаграммы

Анализ

критического пути представлен в виде круговых и стрелочных диаграмм.

В них кружки показывают события в рамках проекта, такие как начало и конец задач.Число, показанное в левой половине круга, позволяет легко идентифицировать каждого из них. Круги иногда называют узлами.

Стрелка между двумя кружками событий показывает действие, необходимое для выполнения этой задачи. Под стрелкой написано описание задачи. Длина задачи указана над ней. По соглашению все стрелки идут слева направо. Стрелки также иногда называют дугами.

Пример очень простой диаграммы показан ниже:

Здесь показано начальное событие (кружок 1) и завершение задачи «Анализ высокого уровня» (кружок 2).Стрелка между ними показывает активность проведения анализа высокого уровня. Это занятие должно занять 1 неделю.

Если одно действие не может начаться до тех пор, пока не будет завершено другое, мы запускаем стрелку для зависимого действия в круге событий завершения предыдущего действия. Пример этого показан ниже:

Здесь действия «Выбор оборудования» и «Анализ основного модуля» не могут быть запущены, пока не будет завершен анализ высокого уровня. Эта диаграмма также выявляет ряд других важных моментов:

• В рамках анализа критического пути мы обозначаем действия цифрами в кружках на каждом конце.Например, задача «Анализ основного модуля» будет называться действием 2–3. «Выбор оборудования» будет действием 2–9.
• Действия не в масштабе. На диаграмме выше занятия длится 1 неделя, 2 недели и 1 день. Стрелки в этом случае все одинаковой длины.
• В приведенном выше примере вы можете увидеть второе число в верхнем правом квадранте каждого круга. Это показывает самое раннее время начала для следующего действия. Принято начинать с 0.Здесь единицы — целые недели.

Другой случай показан ниже:

Здесь действия с 6 по 7 не могут начаться, пока не будут завершены другие четыре действия (с 11 по 6, с 5 по 6, с 4 по 6 и с 8 по 6).

Щелкните ссылку ниже, чтобы увидеть полную круговую и стрелочную диаграмму для компьютерного проекта, который мы используем в качестве примера.

Рисунок 5: Схема полного критического пути

Здесь показаны все мероприятия, которые будут проводиться в рамках проекта. Обратите внимание, что на каждом круге событий также есть фигура в правом нижнем квадранте.Здесь отображается самое позднее время завершения, допустимое для предыдущего действия, если проект должен быть завершен в минимально возможное время. Вы можете рассчитать это, начав с последнего события и работая в обратном направлении. Самое позднее время окончания предыдущего события и самое раннее время начала следующего даже будет одинаковым для кругов на критическом пути.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Вы можете видеть, что событие M может начаться в любое время между 6 и 8 неделями. Время этого события не критично. События 1–2, 2–3, 3–4, 4–5, 5–6 и 6–7 должны быть начаты и завершены вовремя, если проект должен быть завершен за 10 недель. Это «критический путь» — этими действиями необходимо очень внимательно управлять, чтобы обеспечить их своевременное завершение.Если работы на критическом пути сваливаются, необходимо немедленно принять меры, чтобы вернуть проект в соответствие с графиком. В противном случае завершение всего проекта сорвется.

«Crash Action»

Вы можете обнаружить, что вам нужно завершить проект раньше, чем это возможно по результатам анализа критического пути. В этом случае вам нужно перепланировать свой проект.

У вас есть несколько вариантов, и вам необходимо оценить влияние каждого из них на стоимость, качество и время, необходимое для его завершения.Например, вы можете увеличить ресурсы, доступные для каждого действия проекта, чтобы сократить время, затрачиваемое на каждое из них, но влияние некоторых из них будет незначительным, и более эффективным способом сделать это будет рассмотрение только действий на критическом пути.

В качестве примера может потребоваться завершить компьютерный проект, показанный на рисунке 5, за 8 недель, а не за 10 недель. В этом случае вы можете использовать двух аналитиков в действиях 2–3 и 3–4. Это сократит проект на две недели, но может повысить стоимость проекта — удвоение ресурсов на любом этапе может повысить производительность, скажем, 50 процентов, так как может потребоваться дополнительное время, чтобы участники команды быстрее справились с необходимыми задачами, координируя задачи, распределенные между ними, объединяя их вклад и т. Д.

В некоторых ситуациях сокращение исходного критического пути проекта может привести к тому, что критическим путем становится другая последовательность действий. Например, если задание с 4 по 5 было сокращено до 1 недели, действия с 4 по 8 и с 8 по 6 перейдут на критический путь.

Как и в случае с диаграммами Ганта, на практике менеджеры проектов используют программные инструменты, такие как Microsoft Project, для создания диаграмм CPA. Это не только упрощает их рисование, но и упрощает модификацию планов и предоставляет средства для отслеживания прогресса в сравнении с планами.

PERT (Методика оценки и анализа программ)

PERT — это вариант анализа критического пути, который несколько скептически относится к оценкам времени, сделанным для каждой стадии проекта. Чтобы использовать его, оцените кратчайшее возможное время, которое займет каждое действие, наиболее вероятную продолжительность времени и наибольшее время, которое может потребоваться, если действие займет больше времени, чем ожидалось.

Используйте формулу ниже, чтобы рассчитать время, которое нужно использовать для каждой стадии проекта:

наименьшее время + 4 x вероятное время + наибольшее время
————————————— ———————
6

Это помогает отклонить оценки времени от обычно предполагаемых нереалистично коротких временных масштабов.

Ключевые моменты

Анализ критического пути — эффективный и мощный метод оценки:

• Какие задачи необходимо выполнить.
• Где можно выполнять параллельную деятельность.
• Кратчайший срок, за который можно выполнить проект.
• Ресурсы, необходимые для выполнения проекта.
• Последовательность действий, расписание и сроки.
• Приоритеты задач.
• Самый эффективный способ сократить время на срочные проекты.

Эффективный анализ критического пути может определить разницу между успехом и неудачей сложных проектов. Это может быть очень полезно для оценки важности проблем, возникающих при реализации плана.

PERT — это вариант анализа критического пути, который более скептически относится к времени, необходимому для завершения каждого этапа проекта.

Что такое план проекта? Полное руководство по планированию проекта

Условия планирования проекта

Прежде чем мы погрузимся в составление плана проекта, полезно ознакомиться с некоторыми терминами, с которыми вы столкнетесь.Вот список общих терминов, с которыми вы встретитесь в этом руководстве.

• Результат поставки: Результаты проекта, такие как продукт, услуга, отчет и т. Д.
• Заинтересованное лицо: Любой человек, заинтересованный в проекте — руководитель проекта, спонсор проекта, члены команды, клиенты и т. Д.
• Задачи: Небольшие задания, которые приводят к окончательному результату.
• Milestone: Конец одной фазы проекта и начало следующей.
• Ресурсы: Все, что вам нужно для завершения проекта, например персонал, расходные материалы, материалы, инструменты, люди и многое другое.
• Бюджет: Оценка общей стоимости завершения проекта.
• Отслеживание и мониторинг: Сбор данных по проекту и проверка того, что они отражают запланированные вами результаты.

Этапы планирования проекта

Процесс планирования проекта имеет решающее значение для успеха вашего проекта, и как руководитель проекта вы должны думать обо всех элементах, составляющих ваш план управления проектом, таких как работа, время, ресурсы и риски.

Теперь мы рассмотрим основные этапы планирования проекта :

1. Краткое описание бизнес-кейса
2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами
3. Определить объем проекта
4. Собрать команду проекта
5. Определить бюджет проекта
6. Установить цели и задачи проекта
7. Краткое описание результатов проекта
8. Составить график проекта
9. Назначьте задачи членам вашей команды
10. Провести анализ рисков
11. Создайте план проекта
12. Сообщите о своем прогрессе

Следуя этим этапам планирования проекта, вы проясните, чего вам нужно достичь, разработаете процессы, необходимые для достижения этой цели, и разработаете план действий по дальнейшему развитию этого плана проекта.

1. Краткое описание бизнес-модели

Если у вас есть проект, для него есть причина — это ваше экономическое обоснование. В бизнес-модели излагаются причины, по которым проект запускается, его преимущества и окупаемость инвестиций. Если есть проблема, которую решают, то эта проблема описана здесь. Тем, кто принимает решения в вашей организации, будет представлено экономическое обоснование с объяснением, что и как нужно делать, а также технико-экономическое обоснование для оценки практичности проекта.В случае одобрения у вас есть проект.

2. Встреча с ключевыми заинтересованными сторонами

У каждого проекта есть заинтересованные стороны, те, кто кровно заинтересован в проекте. От тех, кто получает прибыль, до членов команды проекта, ответственных за его успех. Следовательно, любой руководитель проекта должен определить, кто эти ключевые заинтересованные стороны в процессе планирования проекта, от заказчиков до регулирующих органов. Встреча с ними имеет решающее значение для получения лучшего представления о том, что должен включать план управления проектом и что ожидается от конечного результата.

3. Определите объем проекта

Это относится к работе, необходимой для достижения целей проекта и получения требуемых результатов. Объем проекта должен быть определен и организован иерархической структурой работ (WBS). Таким образом, объем проекта включает в себя то, что вы должны сделать в проекте (конечные результаты, промежуточные результаты, рабочие пакеты, действия, задачи), но также и то, что несущественно. Последнее важно для плана проекта, потому что знание того, что не является приоритетным, помогает избежать расползания объема; то есть использовать ценные ресурсы для чего-то, что не является ключом к успеху вашего проекта.

4. Соберите команду проекта

Вам понадобится квалифицированная проектная команда, которая поможет вам составить план проекта и успешно его реализовать. Желательно собрать разнообразную группу опытных профессионалов, чтобы создать многопрофильную команду, которая увидит ваш план управления проектом с разных точек зрения.

5. Определите бюджет проекта

После определения объема проекта у вас будет список задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта.Для этого вам потребуются такие ресурсы, как оборудование, материалы, человеческий капитал и, конечно же, деньги. Бюджет вашего проекта оплатит все это. Первым шагом к созданию бюджета проекта является оценка затрат, связанных с каждой задачей. Когда у вас есть эти оценочные затраты, вы можете установить базовый план затрат, который является основой для бюджета вашего проекта.

6. Установите цели и задачи проекта

Цели и задачи — разные вещи, когда дело доходит до планирования проекта. Цели — это результаты, которых вы хотите достичь, и обычно они широкие.С другой стороны, цели более конкретны; измеримые действия, которые необходимо предпринять для достижения вашей цели. При создании плана проекта цели и задачи, естественно, вытекают из экономического обоснования, но на этом этапе вы углубляетесь в детали. В некотором смысле вы настраиваете цели, сформулированные в бизнес-модели, и создаете четко определенные задачи. Эти цели и задачи собраны в уставе проекта, который вы будете использовать на протяжении всего жизненного цикла проекта.

7. Краткое описание результатов проекта

У проекта может быть множество результатов.Результатом может быть товар, услуга или результат, необходимые для выполнения задачи, процесса, фазы, подпроекта или проекта. Например, конечный результат является причиной проекта, и как только этот результат создается, проект завершается. Как определено в объеме проекта, проект состоит из подпроектов, фаз, рабочих пакетов, действий и задач, и каждый из этих компонентов может иметь конечный результат. Первое, что нужно сделать, — это определить, каков будет конечный результат и как вы узнаете, что качество соответствует ожиданиям ваших заинтересованных сторон.Что касается других результатов проекта, они также должны быть идентифицированы, и кто-то из команды должен нести ответственность за их успешное выполнение.

8. Создайте расписание проекта

График проекта — это то, на чем все держится. Все зависит от времени, от задач до бюджета. Графики составляются путем сбора всех задач, необходимых для достижения вашего окончательного результата, и установки их на графике проекта, который заканчивается к вашему крайнему сроку. Это может привести к неуправляемой работе впереди, поэтому графики разбиты на фазы, обозначенные вехами, которые отмечают конец одной фазы проекта и начало следующей.

9. Назначьте задачи членам вашей команды

План установлен, но он все еще существует в абстрактном виде, пока вы не возьмете задачи из своего расписания и не начнете распределять их среди членов вашей команды. Их роли и обязанности должны быть четко определены, чтобы они знали, что делать. Затем, когда вы назначаете им задачи из своего плана, они должны быть четкими, с указаниями и любой сопутствующей документацией, которая потребуется им для выполнения задач.

10. Проведите анализ рисков

Каждый проект имеет определенный уровень риска.Существует несколько типов рисков, таких как, среди прочего, риск объема работ, технические риски и риск графика. Даже если ваш план проекта тщательный, внутренние и внешние факторы могут повлиять на время, стоимость и масштаб вашего проекта (тройное ограничение). Следовательно, вы должны рассматривать свое планирование как гибкое. Есть много способов подготовиться к риску, например, разработать план управления изменениями, но на данный момент самое важное, что нужно сделать, — это отслеживать ваш прогресс на всем этапе выполнения, используя отчеты о статусе проекта и / или программное обеспечение для планирования проекта для отслеживания рисков. .

11. Создайте план проекта

Как обсуждалось выше, план управления проектом — это документ, состоящий из нескольких элементов. Прежде чем мы перейдем к подробному объяснению каждого из них, важно понять, что вы должны включить их все, чтобы иметь надежный план проекта. Компоненты, которые вам понадобятся, могут отличаться в зависимости от вашего проекта, но в целом вам понадобятся следующие основные документы для создания плана управления проектом:

• Устав проекта
• График проекта
• Бюджет проекта
• Описание объема проекта
• План управления рисками
• План управления изменениями
• План управления затратами
• План управления ресурсами
• План управления заинтересованными сторонами

12.Сообщите о своем прогрессе

Ваша конечная цель — обеспечить успешный проект для заинтересованных сторон. Они вложили средства и не будут удовлетворены, пока не будут смотреть отчеты о статусе проекта, чтобы отслеживать прогресс. Построив иерархическую структуру работ (WBS) на этапе планирования проекта, вы можете разбить проект для них, чтобы они понимали, как будет выполняться ваш план проекта. Информирование заинтересованных сторон важно для управления их ожиданиями и обеспечения их удовлетворения.Регулярные встречи, на которых вы представляете отчеты о проделанной работе, — отличный способ показать им, что все идет вперед, как запланировано, и обсудить любые вопросы или проблемы, которые могут у них возникнуть. В вашем плане управления заинтересованными сторонами будет указано, как вы будете вовлекать заинтересованные стороны в проект.

Как создать план проекта с помощью ProjectManager

Программное обеспечение для планирования проектов — это инструмент, который помогает планировать, организовывать и управлять графиком и ресурсами, необходимыми для завершения проекта. Руководитель проекта.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое организует проекты от планирования до завершения. Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию и следуйте инструкциям, чтобы составить подробный план проекта, охватывающий все детали.

1. Составьте список задач для плана

Задачи — это строительные блоки любого проекта, и начало любого плана — это определение всех задач, которые приводят к вашему окончательному результату.

Откройте инструмент, чтобы добавить свои задачи на диаграмму Ганта или в одно из других множественных представлений проекта.Вы можете импортировать список задач из любой электронной таблицы или использовать один из наших шаблонов для начала.

2. Добавление продолжительности и затрат к задачам

У каждой задачи есть примерная продолжительность, то есть время, необходимое для ее выполнения. Им также потребуется определенная сумма финансирования, которую необходимо собрать, чтобы сформулировать ваш план.

Добавьте даты начала и окончания для каждой задачи в диаграмме Ганта, и они заполнят временную шкалу проекта, чтобы вы могли видеть весь проект в одном месте.Также есть столбец для стоимости задачи.

3. Связать зависимые задачи

Задачи не всегда отделены друг от друга. Часто один не может начать или остановиться, пока другой не начнется или не остановится. Это называется зависимостью задач и должно быть отмечено в вашем плане.

Свяжите зависимые задачи, перетащив одну на другую. Пунктирная линия указывает на то, что они связаны, чтобы вы знали об этом и могли избежать узких мест в дальнейшем в проекте.

4. Установите вехи и исходный уровень

Веха указывает конец одной фазы и начало другой, что помогает с отслеживанием и моральным духом.Базовый план определяет ваш план, чтобы вы могли сравнить его с фактическим прогрессом.

На диаграмме Ганта есть фильтр, который автоматически устанавливает базовый уровень, поэтому вы можете использовать его для отслеживания вашего фактического прогресса в сравнении с планом. Базовую линию также можно заблокировать одним щелчком мыши.

5. Бортовая команда и назначение

Собирая команду и инструмент вместе, план проекта становится актуальным. Чем проще и плавнее этот переход, тем быстрее вы приступите к работе над проектом.

Пригласите свою команду из программного обеспечения, и оно сгенерирует электронное письмо со ссылкой.Перейдя по этой ссылке, они окажутся в системе и получат доступ к инструментам, необходимым для управления своими задачами.

6. Мониторинг прогресса и отчет для заинтересованных сторон

Отслеживание вашего прогресса и последующее обновление информации о заинтересованных сторонах — это то, как вы не сбиваетесь с пути и управляете ожиданиями заинтересованных сторон.

Наблюдайте за прогрессом на нашей панели в реальном времени, которая вычисляет данные и отображает их по шести метрикам проекта. Отчеты можно фильтровать и публиковать для более глубокого изучения этих цифр.

7. При необходимости скорректировать план

Ни один план не остается неизменным на протяжении всего проекта. Что-то случается, и требуются перемены. Следовательно, возможность легко редактировать свой план является ключом к процессу планирования проекта.

Измените свой план на диаграмме Ганта простым перетаскиванием. Переместите старую дату на новую дату, и не только эта задача будет исправлена, но и все затронутые задачи также обновятся автоматически.

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение, которое помогает менеджерам планировать и помогает группам организовываться.Диаграммы Ганта контролируют все аспекты вашего плана проекта, от планирования до назначения задач и даже отслеживания хода выполнения. Несколько представлений проекта обеспечивают прозрачность рабочего процесса и предоставляют каждому инструменты, необходимые для достижения наилучших результатов.

Готовы составить свой план? Попробуйте ProjectManager.com сегодня с помощью этой бесплатной 30-дневной пробной версии.

Менеджер проекта отвечает за составление плана проекта, и, хотя вы не можете составить весь контент самостоятельно, вы будете тем, кто нажимает клавиши, чтобы напечатать все это.Используйте шаблоны, чтобы сэкономить время. Загрузите наш бесплатный шаблон плана проекта и напишите свой план в два раза быстрее!

Какова цель плана управления проектом?

Цель плана управления проектом — служить руководством для этапов выполнения и контроля. План проекта предоставляет всю информацию, необходимую для фазы выполнения, такую ​​как цели проекта, задачи, объем работ, этапы, риски и ресурсы. Затем эта информация помогает менеджерам проектов отслеживать и контролировать ход проекта.

Вначале мы планируем сэкономить время позже. Хороший план проекта означает, что вам не нужно беспокоиться о том, появятся ли участники проекта в нужные даты, потому что вы запланировали их присутствие. Вам не нужно беспокоиться о том, как оплачивать эти счета — вы спланировали свой финансовый процесс. Вам не нужно беспокоиться о том, все ли согласны с тем, как выглядит качественный результат — вы уже спланировали, какие меры качества вы собираетесь использовать.

Хороший план проекта определяет процессы, которым должны следовать все, чтобы избежать многих головных болей в будущем.Например, если вы укажете, что оценки будут составляться экспертами в предметной области на основе их суждений, и это будет одобрено, впоследствии никто не сможет жаловаться на то, что они хотели, чтобы вы использовали другой метод оценки. Они знали о сделке с самого начала.

Планирование упрощает работу.

Планы проекта

также очень полезны для отслеживания прогресса. Вы можете вернуться к ним и проверить, что вы сказали, что собираетесь сделать и как, сравнивая это с тем, что вы делаете на самом деле.Это дает вам хорошую проверку реальности и позволяет при необходимости изменить курс, возвращая проект в нужное русло.

Инструменты, такие как информационные панели, могут помочь вам убедиться, что ваш проект идет по плану. ProjectManager.com имеет панель управления в реальном времени, которая автоматически обновляется при обновлении задач.

Элементы плана проекта

Уже рассмотренный процесс планирования проекта — это лишь малая часть того, что является глубоким кладезем практик, созданных для управления вашим проектом.Они начинаются с диалога — общения с заинтересованными сторонами, командами и т. Д.

Результатом этапа планирования является документ, называемый планом проекта. A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide) — Fifth Edition говорит, что план проекта состоит из множества вспомогательных планов. К ним относятся:

• Описание содержания проекта для определения всех задач и результатов, необходимых для завершения проекта
• План управления рисками для работы с рисками проекта, включая процессы регистрации и отслеживания рисков
• План управления изменениями для управления любыми изменениями, которые будут внесены в план проекта
• План управления затратами для управления затратами и элементами бюджета проекта, включая любые закупки или договоренности с поставщиками, которые у вас могут быть
• План управления ресурсами для управления материальными ресурсами, такими как оборудование и человеческие ресурсы в команде, как с точки зрения доступности, так и навыков
• План управления заинтересованными сторонами, определяющий, кто, когда и в каком формате будет получать сообщения о проекте
• План качества, определяющий целевые показатели качества для проекта

Это много документации.

На самом деле, вы редко представляете их как отдельные документы. Что вам нужно, так это план проекта, в котором рассказывается о важных элементах каждого из них. В любом случае нет смысла создавать большой документ, который точно описывает, как работает ваш бизнес. Если у вас уже есть структурированный процесс управления рисками, не теряйте время, записывая все это снова в план проекта.

Ваш план управления проектом должен включать достаточно информации, чтобы быть уверенным, что вы точно знаете, какие процессы и процедуры необходимо соблюдать и кто должен быть вовлечен.Получите одобрение вашего плана проекта заинтересованными сторонами, спонсором проекта и вашей командой, чтобы не было никаких сюрпризов. Как объяснялось выше, диаграммы и методы планирования проекта, такие как диаграммы Ганта, CPM, WBS или PERT, могут помочь вам в создании плана проекта.

Сколько времени занимает этап планирования проекта?

Трудно ответить. Планирование высадки на Луну займет больше времени, чем новое приложение для знакомств.

Лучший способ оценить, сколько времени займет фаза планирования вашего проекта, — это посмотреть на аналогичные проекты, которые выполнялись раньше, и посмотреть, сколько времени у них ушло на планирование.Также поговорите с менеджером проекта, если сможете, потому что он поймет, хватило ли этого времени или нет!

Легко увидеть, сколько времени заняли другие проекты, если у вас есть инструмент управления проектами, который архивирует ваши старые расписания проектов и делает данные доступными для всех, кто в них нуждается. Затем вы можете искать похожие проекты и подробно изучать их графики.

Методы процесса планирования проекта

План проекта — это разработка того, что делать и как это делать, поэтому вам нужно привлечь много людей.Есть несколько хороших инструментов и методов для получения информации от других людей, в том числе:

• Мастерские
• Индивидуальные встречи или интервью
• Опросы или фокус-группы клиентов для сбора и проверки требований.

Вам также следует вооружиться инструментом управления задачами, например списком или доской канбан. Они невероятно полезны для записи важных вещей, которые должны быть в вашем плане проекта. Программное обеспечение Kanban Board может помочь структурировать ваш план, записав ключевые заголовки и затем перемещая их по мере необходимости, пока вы не получите поток, который выглядит правильно.

Наконец, вам понадобится онлайн-система управления проектами, в которой будет храниться ваш план управления проектами. Убедитесь, что у всех в команде есть доступ к последней версии плана проекта.

Как управлять планом проекта

План вашего проекта — это не высеченный на камне документ. Вы должны возвращаться к нему и вносить в него изменения так часто, как вам нужно. Его части, такие как расписание вашего проекта, будут меняться почти ежедневно. Другие части, такие как планы закупок и процессы управления затратами, вообще не изменятся в течение всего срока реализации вашего проекта.

Важно помнить, что если ваш план управления проектом не работает для вас, подумайте, что вы можете сделать, чтобы его изменить. Он нужен для руководства вашим проектом, а не для ограничения ваших поступков. Если вам нужно проверить, как вы управляете ресурсами проекта, вернитесь и просмотрите его. Внесите необходимые изменения, снова утвердите план и поделитесь им с командой.

Как составить план проекта, когда у вас нет ответов на все

Да, такое бывает — в большинстве случаев! Редко бывает иметь всю информацию в начале проекта.Большинство менеджеров хотят, чтобы вы погрузились в процесс и приступили к работе, но, возможно, вы не сможете позволить себе роскошь знать все детали.

Ничего страшного; у нас есть методы, которые помогут справиться с неопределенностью.

Во-первых, это предположение проекта. Вы используете их, чтобы сделать оговорки в своем плане и задокументировать то, что вы считаете правдой на данный момент. Например:

• Предполагаем, что ресурсы будут доступны.
• Мы предполагаем, что необходимое финансирование имеется.
• Мы предполагаем, что запрошенные цвета будут соответствовать бренду компании и что маркетинговое подтверждение не требуется.

Вы поняли. Затем, если команда дизайнеров вернется и скажет, что они хотят, чтобы продукт представлял собой совершенно новую палитру цветов и что Маркетинг должен это одобрить, вы вправе сказать, что вам придется изменить временные рамки в расписании, чтобы сделать это возможно.

Вы планировали, основываясь на предположении (с которым все согласились, потому что документ утвержден), и это предположение оказалось неверным.

Следующие шаги для планирования проекта

Самое важное, что нужно запомнить, — не торопить процесс планирования проекта.При правильном выполнении планирование проекта требует времени. И стоит делать это правильно, потому что, если вы этого не сделаете, мы гарантируем, что вы столкнетесь с проблемами позже, поскольку люди не поймут, что они должны делать и почему.