Как делать презентации: лайфхаки для недизайнеров

Каким бы прекрасным оратором вы не были, лучше, чтобы ваше выступление сопровождалось наглядной визуальной презентацией с иллюстрациями, графиками или ключевыми тезисами. Специалисты компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе в PowerPoint, рассказывают, как делать презентации правильно.

Для чего нужна презентация 

Правильная презентация поможет убедить, научить и даже продать. И ошибочно полагать, что презентации нужны только на совещаниях или для защиты диплома.

Читайте также

👑

Вт., 12/05 Поиск работы

Не резюме единственным: как еще рассказать о себе работодателю?

Когда и кому могут быть полезны презентации:

• менеджерам по продажам: презентации могут быть частью коммерческого предложения, когда вы хотите продать товар или услугу;
• кандидатам: это удобный способ показать свое портфолио при знакомстве с компанией, в которой хотите работать;
• преподавателям: на слайдах легко размещать инструкции, таблицы и учебные материалы;
• спикерам: чтобы удерживать внимание аудитории и объяснять даже сложную информацию. 

Частые ошибки при составлении презентации

Для начала разберемся, как делать презентации точно не нужно, если вы хотите, чтобы аудитория вас поняла и не заскучала. 

Читайте также

👑

Вт., 04/02 Карьера

8,5 антисоветов, как сверстать презентацию

Основные ошибки при создании презентаций следующие. 

1. Перенасыщение слайдов текстом. Невозможно одновременно внимательно слушать спикера и читать со слайда. В итоге мы либо слушаем выступающего и игнорируем текст на слайде (особенно если на слайде много информации), либо читаем со слайда, а спикер просто звучит на фоне, как радио. 
2. Усложнение слайдов. Выберите 2-3 основных цвета, а не используйте всю палитру. Однотонный фон для текста часто выглядит достойнее, чем фото, которое не подходит по смыслу.
3. Слайд «Спасибо за внимание». Такое окончание презентации устарело и не имеет смысла. Лучше разместить call-to-action и свои контакты. Сразу покажите, к чему призываете слушателей, и оставьте способы связаться с вами.

Как правильно делать презентацию

Читайте также

👑

Вт., 21/04 Карьера

Как провести идеальную онлайн-презентацию

До того, как открыть программу и начать делать слайды, стоит разобраться с основными принципами создания презентаций. 

• Сначала — работа над контентом. Пропишите весь необходимый текст, затем отредактируйте его. После этого можно оформить мудборд — палитру настроения будущего дизайна. Это помогает найти интересные идеи для текущих презентаций и развивает «вкус в дизайне». 

Для вдохновения ищите хорошие анимированные сайты на Awwwards , примеры интерфейсов на Behance или Dribbble. Можно подписаться на связанные с дизайном теги в Instagram. 

Пример мудборда от Reprezent

Для того, чтобы продумать слайды наперед, воспользуйтесь сторибордом — еще одним полезным инструментом при создании презентаций. Его активно использовал еще Уолт Дисней: аниматоры его студии вручную прорисовывали ключевые моменты мультфильма для утверждения всей командой. Если вы будете использовать сториборды, вам также удастся придумать небанальные визуализации ваших идей. 

Пример сториборда от Reprezent

Чтобы лучше разобраться в вопросе, можете посмотреть документальный мини-фильм о сторибордах The Purpose Of Storyboarding.

• 1 идея — 1 слайд. Это поможет вам избежать нагромождения информации на слайдах, а зрителю легче будет следить за логикой в выступлении. 
• Презентации для живого выступления и для отправки по почте должны оформляться по-разному. Для выступления на слайдах размещайте меньше текста, ведь вы сможете дополнять его своими словами, а в презентации для почты — больше текста. 
• Внимание к подбору фото. Фото может быть другом в вашей презентации и врагом. Например, чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно использовать черепаху. Эти две иллюстрации вызывают разные ассоциации: машина — скорость, стремительность, а черепаха — неспешность, возможно даже в негативном смысле.

Также важно выбирать подходящие по смыслу иллюстрации. Ниже антипример: на этом слайде задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это понять сложно. 

Антипример

Лучше потратьте больше времени, но найдите фото в хорошем качестве. В этом помогут фотобанки и сайты для обмена фотографиями unsplash, pixabay, flickr, shutterstock.

• Изучите программу для создания презентаций, в которой работаете. Например, когда вы разберетесь, какие инструменты и функции есть в PowerPoint, вы откроете для себя больше возможностей и даже ускорите свою работу.

Также советуем прочитать книги «Дизайн для недизайнеров» Робина Уильямса и «Кради как художник» Остина Клеона. 

Команда Reprezent вместе с Edera создали интерактивный онлайн-курс по дизайну презентаций propowerpoint.com

О курсе

Топ-5 программ для создания презентаций

Выбор программ для создания презентаций достаточно широкий, но команда специалистов Reprezent советует использовать эти 5. 

PowerPoint

Самая известная программа, доступна для Windows, MacOS, Android и iOS. В более новой версии Microsoft 365 (PowerPoint 2016, PowerPoint 2019) можно использовать Morph, который позволяет делать плавные переходы, а саму презентацию — более увлекательной. 

Плюсы	Минусы
вечная классика	шаблоны слишком узнаваемы

Keynote

Стандартная, бесплатная программа для владельцев MacOS и iOS с практически таким же функционалом, как и у PowerPoint.

Плюсы	Минусы
простой интерфейс	только для  MacOS и iOS

Prezi

Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать нелинейную презентацию в виде большого полотна. При этом обращаться с контентом можно как угодно — с поворотом камеры, перемещением и масштабированием. 

Плюсы	Минусы
нестандартность, большое количество шаблонов	программа платная, интерфейс только англоязычный

Canva

Программа доступна для iOS и в веб-версии. Canva предлагает множество платных и бесплатных шаблонов слайдов. Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости.

Плюсы	Минусы
настраивать можно все: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты	менять размер слайдов можно в платной версии по подписке

Crello

Бесплатный аналог Canva. Презентации можно создать самостоятельно, а можно воспользоваться креативными шаблонами, которые полностью подстраиваются под вас. Тут также есть поиск по платным, бесплатным изображениям и возможность загружать свои.

Плюсы	Минусы
элементарный интерфейс	только веб-версия

Красивая, грамотно составленная презентация поможет донести вашу идею аудитории. Даже недизайнеры могут создавать презентации, которые хочется пересматривать снова и снова.

Мы познакомились с командой Reprezent и убедились, что их понедельники счастливые.

О компании

Читайте также

На что я смотрю и не смотрю в резюме? Колонка Александра Томилина

Что скрывается за требованием «знание PowerPoint» в вакансиях?

Профессия: дизайнер презентаций. Что учить, где работать и с чего начать?

10 правил создания презентаций от Reprezent

Визуально правильно оформленная презентация просто незаменима: поможет эффективно донести идеи аудитории, понятно оформить отчет, создать маркетинговые материалы для компании в едином стиле и даже убедить инвестировать в проект.

Ваша цель может быть любой, но эти 10 универсальных правил помогут создать эффективную презентацию и подскажут, каких ошибок стоит избегать в процессе работы. Советы подкреплены работами от компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе с PowerPoint. 

Правило №1. Дизайн презентации зависит от того, как будет проходить выступление. 

Перед тем, как приступить к дизайну или обратиться за помощью к профессионалу, определите формат вашей презентации. В чем разница?

Количество текста на слайдах зависит от того, будете вы выступать вживую либо онлайн, либо отправлять презентацию по email. 

• Для выступления вживую или онлайн: размещайте меньше текста на слайдах, ведь у вас будет возможность добавить информацию от себя. Не дублируйте информацию – вероятнее всего, зритель будет либо читать со слайда, либо слушать вас. На последнем слайде оставьте свои контакты для связи или call-to-action. Анализируйте цель, с которой выступаете, формат мероприятия и вашу аудиторию, чтобы понимать, какая презентация будет более уместной.

• Для отправки по email: идеальная презентация должна быть понятна и без комментариев автора, как рассказ из книги. Объем текста должен быть ровно таким, чтоб четко донести мысль. Иначе рискуете, что ваш документ преждевременно закроют. Подготовьте 10-30 слайдов, больше могут не дочитать. На последнем слайде не забудьте оставить свои контакты. 

Правило №2. Сначала контент, потом дизайн.

Начните подготовку с того, чтобы определить главную идею выступления. Для этого ответьте на вопрос: «Какую самую важную мысль из моей речи я хочу, чтобы запомнили слушатели?». Запишите все, что приходит в голову и разделите на смысловые блоки. 

Большинство презентаций содержит одинаковые ошибки: 

• в них много информации, которую лучше было бы визуализировать, чем объяснять;
• визуальные решения на слайдах очевидные и банальные.

Избежать этих ошибок можно, используя сториборд. В презентациях – это зарисовка слайдов от руки на бумаге. Больше о том, что это такое и как сториборды помогают создавать крутые презентации читайте в статье. 

Продумывать вашу презентацию стоит начать еще до того, как вы приступили к оформлению первого слайда. С помощью сториборда вы фиксируете все свои идеи в одном месте. К тому же, люди склонны выбирать для визуализации первый вариант, который приходит на ум. Часто это то, что не раз попадалось в других презентациях. Нарисуйте несколько вариантов одного слайда, сравните их и сможете выбрать, какой подходит больше.

Упражнение для тренировки:  Попробуйте засечь три минуты и самостоятельно нарисовать 5 вариантов того, как может выглядеть слайд с текстом «У нашей компании 5 офисов в Украине (Киев, Харьков, Одесса, Львов, Николаев)». Знаем, первое, что приходит в голову — нарисовать карту и на ней точками показать размещение офисов. Или же оставить просто список из 5 городов. Эти варианты подходят, но они — банальны. Попробуйте зарисовать 5 других интересных решений. 

Правило №3. Соблюдайте единый стиль.

Презентация смотрится аккуратно и красиво, когда:

• Используются один-два шрифта. Например, один для заголовков и второй для основного текста;
• Выбраны несколько основных цветов. У каждого цвета должна быть своя функция в дизайне. Не стоит вводить новый цвет, если можно обойтись существующим. 

Если в презентации необходимо сохранить брендовые элементы, указанные в брендбуке, воспользуйтесь фирменными цветами, шрифтами и допустимыми вариантами логотипов.

Примером может послужить кейс разработки презентации для бренда смарт-ТВ KIVI. Как раз перед презентацией они обновили стилистику и нужно было выдержать новый стиль и правильно применить фирменные графические элементы.

Правило №4. Используйте качественные фото.

К изображениям в презентации всего два требования: 

• релевантность — соответствие теме презентации и словам, которые звучат параллельно со слайдом. Это влияет на то, как зритель воспринимает информацию. Когда спикер говорит о скорости, он может использовать фото спортивной машины или черепахи. Согласитесь, оттенок в значении накладывается автоматически.

• качество — высокое разрешение изображений и минимум элементов.
• фото в плохом качестве сильно удешевляют презентацию, даже если вы круто использовали анимацию.

  Вы можете приобрести нужные вам фотографии. Если же используете те, что есть в бесплатном доступе, следите за тем, чтобы они находились под подходящей лицензией, например, CC0 (Creative Commons Zero) — эта лицензия подходит для всего. 

Ни в коем случае не используйте фотографии с водяным знаком. Это и означает, что на них распространяется лицензия.

Бесплатные качественные фотографии лучше всего поискать на фотостоках unsplash.com и pixabay.com. 

Все больше и больше популярности набирает использование остроумных, анимированных gif, которые впишутся в тему, вызовут у аудитории нужную реакцию и эмоцию. Найти такие можно на сайте Giphy.com. 

Правило №5. Выбирайте цвета и шрифты, которые не будут отвлекать и смотрятся органично и создают целостную картинку.

Тут стоит придерживаться нескольких правил: 

• Используйте шрифты без засечек для основного текста на слайдах, ведь их легче считывать. 
• Выбирайте в качестве фона картинки с минимумом деталей. На более простом фоне будут приятно выглядеть как текст, так и графические элементы.

Пример презентации для привлечения инвестиций, которую подготовили Reprezent. Для общей массы текста презентации был выбран основной шрифт и дополнительно акцентный, чтоб выделить важные моменты и заголовки.

В этой работе Reprezent органично смотрится декоративный шрифт для акцентирования заголовков.

Правило №6. Используйте анимацию аккуратно и обосновано.

В презентации анимацию используют для таких целей: 

• Помогает держать темп презентации и «управлять взглядом» аудитории, если вы выступаете вживую. 

• Помогает выдавать информацию постепенно, чтобы именно то, о чем сейчас говорит спикер, появлялось по его клику на экране. 

В этом деле важно не перестараться. Задавайте себе вопрос: «В этом месте анимация упрощает восприятие или усложняет его?».

Хорошо анимированная презентация, которую компания Reprezent подготовила для бренда из ОАЭ.

Правило №7. Выравнивайте объекты и текст на слайде.

В PowerPoint большое количество текста на слайдах лучше выравнивать по левому краю.
Не используйте выравнивание по ширине. Из-за этого между словами образуются неравномерные пробелы и читать текст становится труднее. 

Объектами на слайде, иконками и текстовыми блоками также можно управлять в помощью функций Выравнивание и Распределение. Это помогает сделать презентацию аккуратнее, а также упростить свою работу, ведь одна функция в PowerPoint заменяет долгие попытки разместить объекты на равном расстоянии друг от друга. 

Между двумя этими слайдами разница лишь в том, что автор дважды воспользовался функцией Выравнивание, выделив сперва все текстовые блоки, а после иконки.

Правило №8. Слайд «Спасибо за внимание» не нужен. 

Это выражение устарело и бессмысленно. Используйте последний слайд, чтобы призвать слушателей сделать то, о чем вы рассказывали.

Если доклад не предполагает каких-то действий –– напишите на последнем слайде свои контактные данные. 

Варианты последних слайдов в работах Reprezent:

Правило №9. Заказывайте презентацию у дизайнеров, если она очень важная.

Если вы не дизайнер, то можете постараться и сделать аккуратную презентацию.
Но если выступление важное или необходим совсем другой уровень работы, у вас есть два варианта:

Обратитесь к компании по дизайну презентаций, если важно: 

• быть уверенным, что вас не подведут, а дедлайны будут соблюдены;
• получить их экспертизу и опыт работы для своего проекта;
• узнать от профессионалов, какой должен  быть процесс подготовки презентации, что сейчас в тренде и как «подружить» презентацию с выступлением;
• подписать договор о выполнении задач и соглашение о неразглашении.

Обратитесь к дизайнеру-фрилансеру, если: 

• вы нашли человека, работающего в стиле, который вам нравится;
• хотите сэкономить деньги, ведь стоимость услуг такого специалиста будет ниже, чем у компании;

Чтобы найти фрилансера-дизайнера, рекомендуем сайты dribbble.com, behance.net и искать, руководствуясь своими предпочтениями стиля работы.

Правило №10. Освойте программу для подготовки презентаций.

Если ваша деятельность предполагает составление презентаций, намного логичнее будет научиться делать их самостоятельно, чем постоянно обращаться к специалистам.

Чтобы создавать хорошие презентации, вам стоит: 

• разобраться в функциях программ; 
• выучить горячие клавиши, которые ускорят работу;  
• научиться работать с текстом, использовать правильные иллюстрации;
• использовать анимацию.

Для этого вы можете пройти курс Pro PowerPoint от Reprezent или курс по любой другой программе для создания презентаций, которая вам нравится.

В современном мире высоко ценится правильно структурированная и визуализированная информация, ведь каждый стремиться сэкономить собственное время. Желаем, чтобы в вашей жизни было больше хороших презентаций. Вы уже знаете основные правила, которые помогут этого достичь!

Редактор блога компании Logaster, контент-маркетолог. Эксперт по веб-маркетингу и брендированию. Умеет писать просто о сложном. По ее статьям можно построить успешный бренд и начать успешное продвижение в интернете.

Как правильно оформить презентацию

Сегодня все чаще приходится использовать такую вещь, как презентация. Этот способ представления информации становится популярным не только в бизнес-кругах, но и в учебных заведениях. Для грамотного и доходчивого оформления презентации необходимо соблюдать некоторые несложные правила. Если им не следовать, ваша информация просто не найдет нужный отклик.

Шаг 1. Выбор типа презентации

Вам необходимо знать, что существуют презентации линейные и нелинейные. Линейные презентации создаются в программе PowerPoint и излагают информацию последовательно. Нелинейные презентации являются более интерактивными и представляют только ту информацию, которую вы запросите.

Нелинейные презентации

При создании нелинейной презентации необходимо продумывать каждый следующий шаг — что именно будет происходить при нажатии в каком-либо открытом окне. Заранее подготовьте ответы на такие вопросы. Самым простым будет такой вариант – не позволять выполнять ненужные клики, когда открыта новая информация. В основе таких презентаций лежат компоненты для мультимедиа, а подготовить их можно в программах Borland Delphi или Visual C++.

Линейные презентации

Теперь более подробно рассмотрим создание линейных презентаций, которые подойдут вам в большинстве случаев. С их помощью вы можете:

• информативно представить проект для бизнеса;
• оформить интересную презентацию фирмы;
• сделать рекламный ролик;
• создать макет для мероприятия с возможностью распечатки;
• защитить дипломную работу;
• оформить и презентовать подарок для любимого человека.

Шаг 2. Цветовое оформление презентации

Сперва выбираем цветовую палитру для вашей презентации. Для достижения конечной цели выбираем тот цвет, который будет восприниматься наиболее положительно. К примеру, для бизнес-презентаци выбирать надо тот цвет, благодаря которому лучше усваивается информация – нежно-зеленый, светло-синий или бежевый. Для того, чтобы на вашу работу обратили внимание, можно использовать оранжевый или желтый цвет.

Шаг 3. Единый стиль оформления презентации

Работа должна быть выдержана в одном стиле, в ней должно использоваться не более двух цветов. Не лишним будет использование тонкой рамки. Это позволит сконцентрировать внимание людей в определенных пределах. Можете также сделать на каждом слайде надписи: вверху название проекта, а внизу фамилию представителя презентации.

Шаг 4. Подготовка слайдов для проекта

Количество слайдов зависит от вида создаваемого проекта. Так, для деловой презентации слайдов должно быть не больше 10, а для дипломной работы – 20. Содержание презентации должно быть следующим:

1. Понятия, помогающие сориентироваться – не более 5.
2. Суть самой работы.
3. Цели (1-2) или задачи (3-5 для каждой цели).
4. Актуальность работы.
5. Целевая аудитория.
6. Текст работы, представленный тезисами, которые должны быть четкими и конкретными (не больше 2-3 предложений на одном слайде), не более семи слайдов.
7. Конечный результат, на который направлена работа (описываем сильные стороны проекта или представляемой фирмы).
8. Описание возможных последствий, достигнутых результатов и необходимых ресурсов.

Шаг 5. Наименование презентации

Теперь перейдем к названию вашей презентации. Оно должно:

• иметь два уровня;
• быть ярким и красочным, чтобы привлечь внимание;
• состоять из правильно и грамотно подобранных терминов, отражающих саму суть вашей презентации.

Шаг 6. Тематические изображения

Каждая презентация должна содержать тематические картинки. Их соотношение с текстовой информацией должно быть 2/3 (картинок больше, чем текста). Для первого слайда выбираете яркие и эмоциональные картинки, но не более двух. Они должны передавать соответствующее состояние вашего проекта.

Такое грамотно подобранное изображение обеспечивает 70 процентов успеха.

Шаг 7. Тип и размер шрифта для презентации

Для текста необходимо выбирать шрифты Times New Roman или Tahoma, так как именно они обеспечивают правильное и доходчивое восприятие информации. Размер шрифта для основного текста – 14. Заголовки к тексту надо оформлять в нужной цветовой гамме, жирным шрифтом и, если надо, подчеркнуть. В тексте жирным или подчеркнутым шрифтом выделяете главные мысли.

Шаг 8. Видео и аудио эффекты

Не лишним будут эффекты и музыкальное сопровождение. Для всех эффектов выбирайте один стиль. Музыкальное сопровождение должно быть торжественным и без слов. Если презентация «для себя», поставьте популярную музыку.

Шаг 9. Подача информации при помощи презентации

Запомните главное – презентация используется для изложения основных тезисов вашего проекта. Поэтому вашей основной задачей является умение грамотно описать и дополнить нужную информацию.

На каждый слайд вашей презентации должно уходить не более полутора минут.

Поэтому советуем потренироваться заранее в проведении вашей презентации. Установите для себя временные рамки. Если не поленитесь и создадите гиперссылки, вам будет удобнее возвращаться к значимым моментам презентации.

Как правильно составить презентацию — Изящные искусства

Как сделать презентацию в PowerPoint или десять шагов на пути к цели Шаг 1. Продумать всё до мелочей! Нельзя забывать, что презентация – это сопровождение доклада или выступления, а ни в коем случае не его замена. Поэтому сначала необходимо разработать концепцию выступления, а затем уже браться за составление презентации. Для этого постарайтесь ответить себе на следующие вопросы: Какова цель используемой презентации? Каковы особенности слушателей? Какова продолжительность презентации и планируемое содержание? Шаг 2. Итак, начинаем! Создание презентаций в PowerPoint начинается с традиционного запуска программы. Затем с помощью функции «Создать слайд», расположенной в правом верхнем углу панели навигации, выбирается макет слайда. Выбранный макет можно применить не только для всей презентации, но и подобрать для каждого слайда в отдельности. Самое первое окно программы Microsoft PowerPoint 2010 Полезный совет: Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию. Шаг 3. Всё по шаблону! Для новых презентаций PowerPoint по умолчанию использует шаблон презентации. Чтобы создать новую презентацию на основе шаблона PowerPoint, надо нажать кнопку Office и в открывшемся меню выбрать команду «Создать». В появившемся окне в группе «Шаблоны» выберите команду «Пустые и последние» и дважды щёлкните по кнопке «Новая презентация». Создание новой презентации в PowerPoint Шаблоны для PowerPoint можно выбрать и с помощью команды «Установленные шаблоны», где найдёте шаблоны «Классический фотоальбом», «Современный фотоальбом», «Рекламный буклет», «Викторина», «Широкоэкранная презентация». Шаг 4. Быть в теме! Чтобы придать презентации PowerPoint желаемый внешний вид, по вкладке «Дизайн» надо перейти в группу «Темы» и щёлкнуть по нужной теме документа. Чтобы изменить внешний вид слайдов, на вкладке «Слайды» выберите нужные слайды, щёлкните правой кнопкой мыши по теме, которую нужно применить к этим слайдам, и в контекстном меню выберите команду «Применить к выделенным слайдам». Выбор темы презентации PowerPoint Темы для PowerPoint, собранные в программе, универсальны для всех видов презентаций. А с помощью кнопок «Цвета», «Эффекты» и «Стили фона» можно добиться изменения цветового решения выбранной темы. Темы для презентации Microsoft PowerPoint можно создать и самостоятельно, используя собственные рисунки и фотографии. Полезный совет: Текст должен контрастировать с фоном, иначе слайд будет плохо читаем. Не следует делать слайды слишком пёстрыми и разрозненными по цветовому решению. Это вредит формированию неустойчивых зрительных образов. Использование на слайдах трёх-четырёх цветов благоприятно влияет на концентрацию внимания и улучшает восприятие. Шаг 5. А шрифт? Презентация Microsoft Office PowerPoint позволяет выбирать и изменять тип, размер и цвет шрифта. Работа с текстом презентации строится на тех же принципах, что и работа в Microsoft Office Word. Выбор шрифта для презентации Чтобы написать текст, надо поставить курсор в поле «Заголовок слайда» или «Текст слайда», затем на вкладке «Главная» перейти в группу «Шрифт», где выбрать шрифт, его размер и цвет. Полезный совет: При разработке презентации важно учитывать, что материал на слайде можно разделить на главный и дополнительный. Главный необходимо выделить, чтобы при демонстрации слайда он нёс основную смысловую нагрузку: размером текста или объекта, цветом, спецэффектами, порядком появления на экране. Дополнительный материал предназначен для подчёркивания основной мысли слайда. Уделите особое внимание такому моменту, как «читаемость» слайда. Для разных видов объектов рекомендуются разные размеры шрифта. Заголовок слайда лучше писать размером шрифта 22-28, подзаголовок и подписи данных в диаграммах – 20-24, текст, подписи и заголовки осей в диаграммах, информацию в таблицах – 18-22. Для выделения заголовка, ключевых слов используйте полужирный или подчёркнутый шрифт. Для оформления второстепенной информации и комментариев – курсив. Чтобы повысить эффективность восприятия материала слушателями, помните о «принципе шести»: в строке – шесть слов, в слайде – шесть строк. Используйте шрифт одного названия на всех слайдах презентации. Для хорошей читаемости презентации с любого расстояния в зале текст лучше набирать понятным шрифтом. Это могут быть шрифты Arial, Bookman Old Style, Calibri, Tahoma, Times New Roman, Verdana. Не выносите на слайд излишне много текстового материала. Из-за этого восприятие слушателей перегружается, нарушая концентрацию внимания. Шаг 6. Лучше сто раз увидеть! Для придания презентации PowerPoint наглядности и, если это необходимо, красочности на некоторых слайдах можно разместить различные схемы, графики, фотографии, рисунки, коллажи. Для этого по вкладке «Вставка» необходимо перейти в группу «Иллюстрации», щёлкнув по выбранной группе иллюстраций. Фотографию или рисунок можно разместить в презентации, используя уже известные команды «Копировать» и «Вставить». Вставка изображения в презентацию Полезный совет: Старайтесь избегать использования слайда «картинка, обтекаемая текстом». Иллюстрацию лучше разместить на отдельном слайде, подписав под ней основную информацию. Текст в этом случае лучше воспринимается на слух. Вставляемые фотографии или картинки должны быть хорошего качества и достаточно большого размера, иначе при растягивании они теряют резкость, чем могут только испортить эффект от презентации. Шаг 7. А музыка звучит! Презентация Microsoft Office PowerPoint имеет более выигрышный вид, если в ней используется звуковое сопровождение. Как же в PowerPoint вставить музыку? По вкладке «Вставка» перейдите в группу «Клипы мультимедиа» и выберите функцию «Звук». В списке команд, который появится, щёлкните «Звук из файла». В появившемся диалоговом окне укажите папку, из которой будет вставляться музыка, и тип звукового файла. Затем установите способ воспроизведения звука: автоматически или по щелчку. В появившейся вкладке «Работа со звуком» найдите группу «Параметры звука» и установите желаемые команды. Вставка звука в презентацию Полезный совет: Не переборщите с громкостью звука, иначе речь будет плохо слышна. Для музыкального сопровождения презентации лучше выбирать спокойную инструментальную или классическую музыку. Это не будет отвлекать слушателей от содержания презентации, а только добавит эмоциональности.   Шаг 8. Ой, как интересно! Презентацию PowerPoint можно значительно разнообразить, используя эффекты анимации, которые можно добавить к любому объекту на слайде. Для этого по вкладке «Анимация» перейдите в группу «Анимация» и откройте область задач «Настройка анимации». Затем щёлкните по тексту или объекту, которому нужно придать анимацию. В области задач «Настройка анимации» нажмите кнопку «Добавить эффект», а затем выполните одно или несколько действий по использованию эффектов. Эффекты появятся в списке «Настройка анимации» в порядке их добавления. В поле «Изменение эффекта» можно установить начало анимации, её направление и скорость. Вставка анимации в PowerPoint Полезный совет: Не следует перенасыщать презентацию спецэффектами. Чрезмерное обилие мигающих, вертящихся и скачущих объектов, посторонних звуков, анимационных картинок отвлекает слушателей и мешает им удерживать внимание на основном содержании выступления. Помните, что анимация используется по минимуму и лишь тогда, когда на ней лежит функциональная нагрузка. С помощью анимации хорошо выделять ключевые слова, цифры, обозначать выводы. Будет лучше, если анимация настроена на выделение цветом, а не на разного рода движения букв на экране. Шаг 9. Всё меняется! Переходы между слайдами делают презентацию PowerPoint более эффектной. Чтобы добавить одинаковые переходы между слайдами презентации, на вкладке «Анимация» щелк¬ните по эскизу слайда и в группе «Переход к следующему слайду» выберите эффект смены слайдов. Выбор эффекта перехода на новый слайд ва PowerPoint Чтобы установить скорость смены слайдов, в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Скорость перехода», а затем выберите нужную скорость. В группе «Смена слайда» укажите порядок смены: по щелчку или автоматически. К смене слайдов можно добавить и звук. Для этого на вкладке «Анимация» в группе «Переход к следующему слайду» раскройте кнопку «Звук перехода» и, чтобы добавить звук из списка, выберите нужный звук. Чтобы добавить звук, которого нет в списке, выберите команду «Другой звук». В открывшемся окне выберите звуковой файл, который нужно добавить, а затем нажмите кнопку ОК. Полезный совет: Не допускайте частого звукового сопровождения перехода слайдов. Смену слайдов презентации PowerPoint более удобно делать по щелчку мыши. В тексте выступления сделайте пометки, указывающие на смену слайда в тот или иной момент речи. Лучше сделайте два экземпляра выступления с пометками смены слайдов: один экземпляр – себе, а второй – технику, руководящему показом презентации. Шаг 10. Смотрите, что получилось! Работа над слайдами завершена. Чтобы просмотреть получившуюся презентацию, в правом нижнем углу нажмите кнопку «Показ слайдов». Если какой-то слайд требует корректировки, вернуться к слайдам можно, нажав кнопку клавиатуры «Esc». После просмотра откорректированной презентации следует её сохранить. Полезный совет: Старайтесь, чтобы презентация своими спецэффектами, яркими картинками и фотографиями, излишне красочным оформлением слайдов не затмила выступающего. Помните, что презентация – это не цель, а средство в её достижении. Заключение Как делать презентацию в PowerPoint, вы узнали с помощью уроков, которые прошли шаг за шагом. Но на этом уроки PowerPoint не заканчиваются. Каждый раз, берясь за создание новой презентации, вы будете открывать всё новые и новые возможности программы Microsoft Office PowerPoint. Скачать пробную версию PowerPoint можно здесь — http://office.microsoft.com/ru-ru/powerpoint/   http://antonkozlov.ru/kak-sdelat/kak-sdelat-prezentaciyu-nakompyutere.htm l  Содержание: 1. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию? 1.1 Текст 1.2 Картинки, схемы, графики 1.3 Видео 2. Создание презентации в Power Point 2.1 План 2.2 Создание, удаление и работа со слайдами 2.3 Работа с текстом 2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц 2.5 Работа с картинками 2.6 Вставка звука и видео 2.7 Наложение переходов и анимации 2.8 Демонстрация и представление презентации 3. Заключение 3.1 Как сделать презентацию без ошибок? 1. Что необходимо для того, чтобы сделать презентацию? Основная программа для изготовления презентаций — это Microsoft Power Point (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.к. идет вместе в комплекте с Word и Excel). Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять… Пример презентации. 1.1 Текст Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Такая презентация получится уникальной и интересной для слушателей. Но этот вариант подойдет не для всех… Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками. Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами изкаталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация. Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы. 1.2 Картинки, схемы, графики Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса: http://images.yandex.ru/. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого. Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph. Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много… Рекомендуемые материалы: Перевод картинки в текст: http://pcpro100.info/kak-perevesti-kartinku-v-tekst-pri-pomoshhi-abbyy-finereader/ Делаем из картинок файл PDF: http://pcpro100.info/kak-iz-kartinok-sdelat-pdf-fayl/ Как сделать скриншот экрана: http://pcpro100.info/kak-sdelat-skrinshot-ekrana/ 1.3 Видео Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись… Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке. Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и вам можно их найти и скачать с youtube: http://pcpro100.info/kak-skachat-video-s-sayta/. Кстати, не лишним будет статья о том, как редактировать видео: http://pcpro100.info/kak-rezat-video/. И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора. Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению. 2. Создание презентации в Power Point Прежде чем переходить к технической части изготовления презентации, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада)… 2.1 План Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления! Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех презентации зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание! Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся. В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромную презентацию с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшую презентацию, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители. 2.2 Создание, удаление и работа со слайдами Думаю, лучшим вариантом разобраться, как все работает, будет создание презентации на примере показывая каждое действие скриншотами и описывая каждый свой шаг. Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавлениеслайдов (т.е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд». Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки). Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например,  разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении)  — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.  Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов). Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы». Теперь наша презентация уже не такая блеклая… Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации. 2.3 Работа с текстом С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа. Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст. Кстати, в  Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки! В своей презентации я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее… 2.4 Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого. Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».  Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.  После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике. В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.   Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.  Вот, что получилось, после заполнения: 2.5 Работа с картинками Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков. Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений. Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.    2.6 Вставка звука и видео Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов. Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл. Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.    2.7 Наложение переходов и анимации Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point. Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации презентации. Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск вашей презентации начнется с этого перехода!  Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п. Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации». Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты. 2.8 Демонстрация и представление презентации Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).  Желательно еще зайти в настройки показа презентации и отрегулировать все, как вам необходимо. Например, можно запускать презентацию в полно-экранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр. 3. Заключение В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа презентации — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше презентация! Стоит, наверное, из личного опыта, перечислить самые распространенные ошибки и заблуждения о презентациях. 3.1 Как сделать презентацию без ошибок? 1) Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой. 2) Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом презентации! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу. 3) Следует из второго пункта… Если вы планируете распечатать презентацию, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге! 4) Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен! 5) Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно. 6) Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал. 7) —Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте изготовление презентации на последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк! Удачного выступления! Как сделать презентацию — пошаговое руководство

Как оформить презентацию за 5 простых шагов | Альянс Свободных Предпринимателей

Вы замечали, что рассказ с иллюстрациями вызывает больший интерес и доверие?

По статистике 60% людей в мире — визуалы. Видеть для них — значит понимать. Поэтому использовать презентацию во время выступления – удачная идея.
Удачная – да, но не простая. Ведь задача презентации — увлечь, рассказать, продать, а не усыпить.

В статье разбираемся, как создать качественную презентацию и красиво ее оформить.

Шаг 1. Понять, для какой аудитории вы пишите.

Первая ступень того, как сделать самую лучшую презентацию.
С этим пониманием придет представление, какой должна быть презентация для зрителей. Если вам предстоит общаться с «прохладной» и неопытной аудиторией, то лучше использовать простой язык и понятные термины.
И наоборот, не стоит использовать много базы и очевидных истин для подготовленного зрителя. Они это все уже знают и хотят большего.

Для себя определите цель, которой нужно добиться выступлением. Научить – значит научить, завлечь на покупку или сотрудничество – значит завлечь.

Целей не должно быть слишком много, так проще их достичь. Если вы делаете бесплатный вебинар или встречу для рекламы платного, дайте полезную и актуальную «базу», а за дальнейшим зовем на платную встречу.

Когда аудитория и цели понятны, начинается самое интересное — создание презентации.

Шаг 2. Собираем черновик презентации

Как оформить титульный слайд презентации.
Первый слайд – это как цепляющий заголовок статьи.
Самое простое решение – вынести на него название темы и короткое представление. Так появится образ того, кто вы и о чем будете говорить.

Можно пойти другим путем и сделать первый слайд вопросом или историей, а потом уже переходить к теме и представлению.
Здесь главное — не увлекаться рассказом о себе любимом, а быстренько обозначить основные пункты и переходить к сути. Ведь мы создаем качественную презентацию больше для аудитории, чем для себя.

Основную часть можно строить по схеме: утверждение — факты — действие.

В качестве утверждения мы используем главную мысль рассказа. Важно, чтобы она была о конечном результате или выгоде.
Например, качественная презентация — секрет успешного выступления.

После утверждения идут факты. Они отвечают на вопросы: зачем, почему, для чего. Факты служат фундаментом, на который опирается главное утверждение.

• Презентация дает визуальный образ тому, о чем идет речь
• Зрители могут следить за выступлением по основным пунктам на слайдах

Обратим внимание на то, что факты должны быть реальными. То есть их можно подтвердить опытом, найти информацию в источниках. Чтобы подчеркнуть факты, можно разместить на слайде графики или иллюстрации.

За фактами следует действие, которое отвечает на вопрос: как. Какие действия следует предпринять, чтобы добиться результата. На этом этапе можно говорить о вашем опыте, об опыте специалистов в сфере, плюсах и минусах разных действий.

Как правильно оформить презентацию?

• Наполнить качественным содержанием
• Придумать дизайн
• Проверить ошибки

Если одним утверждением рассказ не заканчивается, последовательность можно повторить для следующих частей.
Завершаем презентацию слайдом с краткими выводами и/или контактной информацией для связи с вами.
Использование этой схемы – одна из фишек того, как сделать хорошую презентацию. Она позволяет логично связать мысли и показать результат.

Подготовить презентацию для продающего вебинара за 7 шагов

Шаг 3.Оформляем презентацию

Актуальная проблема: как сделать классную презентацию, если вы не дизайнер.
На самом деле понять, как красиво оформить презентацию, не займет много сил и времени.
Первым делом, оцениваем содержание слайда и удаляем половину. На слайде имеет смысл оставлять главные пункты и то, о чем вы не скажете вслух.

Удалили? Теперь делаем шрифт настолько крупными, чтобы сидящие на задних рядах могли легко прочитать текст.
Используйте один шрифт для всей презентации. Для перестраховки, можно выбрать универсальный шрифт, который точно поддерживают все устройства. Тогда форматирование не съедет при показе.

Презентация — это визуализация информации. Добавить в нее несколько картинок по теме или несложных графиков будет отличным ходом. Подобрать подходящие картинки можно на бесплатных фотостоках, например PicJumbo или Pixabay.

Еще одна важная деталь — цветовая схема презентации. Здесь два основных правила: цвета должны сочетаться между собой, а текст должен быть контрастным.
Для оформления презентации максимальное количество цветов — три. И эти три цвета должны сочетаться между собой. В программах есть готовые цветовые темы, но можно подобрать цвета самим. В этом помогут сервисы ColourLovers или ColourScheme.

Шаг 4. Исправляем ошибки

Презентация готова. Сохраним ее, закроем, попьем чай и откроем снова.
Первым делом снова смотрим на количество текста на слайдах. Наверняка можно убрать, сократить или заменить половину текста. А оставшуюся половину еще увеличить.

Почему так много вниманию наполнению слайда?
Если избыток информации утомит и запутает вашу аудиторию, то она не заинтересуется, не купит или не придет.
Если работа идет с неподготовленной аудиторией, то сложные термины — заменяем, текст — упрощаем, сложные графики — убираем.

После этого критично смотрим на дизайн. Проверяем цвета, убираем ненужное сверкание, анимацию. Они отвлекают внимание.

Сделали слайд «Вопросы» или «Спасибо за внимание»? Удалите его!
Такие слайды не несут практической пользы, но занимают место и создают лишнюю информационную нагрузку. Вначале мы уже говорили о том, что на последнем слайде можно привести краткие выводы по выступлению или разместить ваши контактные данные.

Конечно, забота о зрителях — верный путь к тому, как сделать идеальную презентацию . Но забота не проявляется в письменной благодарности или разрешении на вопросы. Их в любом случае зададут.
Нашли и исправили ошибки? Отлично!

Секреты яркого выступления с презентацией

Шаг 5. Упаковка презентации

Можно сохранить презентацию в том формате, в котором она идет по умолчанию. Но в таком случае есть риск, что форматирование съедет на другом устройстве. Чтобы избежать этого, сохраните свою презентацию в формате PDF. Тогда можно быть спокойным, что все выглядит так, как задумано.

Главное — помнить о том, что презентация должна органично сопровождать выступление. За пределами академического мира все немного проще. Здесь нет строгих стандартов, как оформить презентацию правильно. Поэтому остается пространство для творчества, необычных подходов и юмора.

А рекомендации основаны на реальном опыте реальных выступлений. Они созданы методом проб и ошибок разных специалистов. Поэтому следуя им, можно создать яркую и вкусную презентацию и получить положительный отклик аудитории.

Регистрируйтесь на открытую онлайн-встречу для предпринимателей, блоггеров и всех, кто начинает свой проект в интернете. Расскажем как использовать соцсети, собирать подписчиков и превращать их в деньги.

Как сделать презентацию со слайдами 🖼

Один из самых важных факторов успеха вашего веб-семинара, курса или доклада — это качество демонстрируемой презентации. В личной презентации вы — главный визуальный элемент для аудитории, все внимание приковано к вам, а слайды — просто наглядные пособия.

Однако, когда дело доходит до вебинара или курса, презентация является главным визуальным эффектом. В связи с этим необходимо постараться. Рассмотрим подробную инструкцию, как сделать красивую презентацию со слайдами для успешного вебинара или курса.

📝 Как составить первую презентацию: разработка структуры

Прежде чем разрабатывать структуру необходимо определить цель вашей презентации:

1. Подкрепление речи ведущего.
2. Визуальное сопровождение.
3. Продажа продукта. В этом случае каждый слайд является элементом воронки продаж.

Теперь разберем структуру интересной презентации, в какой последовательности должен представляться материал.

Вступление

Вступительная часть вашего вебинара может занять всего несколько минут, однако она задает общий тон и ожидания аудитории до самого конца.

Название

Правильное составление презентации начнинается с титульного слайда, где будет тема семинара или название курса, имя/имена докладчиков.

При желании можно включить дополнительную информацию: перечень наименований и логотипов спонсоров, контактные данные организаторов и т.д.

Правила проведения вебинара или курса

Некоторые участники могут быть плохо знакомы с веб-семинарами, поэтому объясните им, как работает веб-семинар: как задавать вопросы, будет ли запись мероприятия, в каком разделе будут ответы на вопросы и так далее.

Даже если вы работаете с аудиторией, которая хорошо знакома с веб-семинарами, стоит включить этот слайд просто в качестве напоминания.

О докладчиках

Представьтесь и представьте остальных докладчиков в начале вебинара. Включите слайд, демонстрирующий их имена, фото, место работы, сферу деятельности, ученые степени и звания.

План современной презентации

Включите обзорный слайд, чтобы участники знали, какие вопросы будут рассмотрены и какие тезисы будут обсуждаться.

Основное содержание и методы структурирования

Хотя на вступление отведено не мало слайдов, по времени их презентация должна занять не более 5 минут. Основная часть времени отводится на основное содержимое.

Важно структурировать слайды и создать логическую последовательность, чтобы основные идеи были понятны для аудитории.

Есть много способов структурировать материал. Разберем 5 наиболее распространенных методов:

1. Хронология

Эта классическая структура часто встречается в бизнес-презентациях:

• Как дела обстояли раньше?
• Какова текущая ситуация?
• Что вы предлагаете в будущем?

Эта структура особенно полезна, когда ваш вебинар посвящен изменениям, или если среда изменилась, а ваша аудитория этого не осознает.

2. География

Некоторые темы поддаются географическому подходу. Например, если вы описываете то, что по-разному влияет на людей в разных частях страны или мира, вы кратко описываете суть во введении, а затем рассказываете о ситуации в каждом регионе. В завершении резюмируете вывод.

Например, если вы говорите о принятии мер по борьбе с изменением климата, вы можете рассказать, что делают разные страны, затем рассказать, что делают отдельные города, и, наконец, поговорить о том, что участники могут сделать.

3. От проблемы к решению

По некоторым темам полезно объяснить проблему, а затем описать решение. Между этими двумя пунктами нужно описать причину и следствие. Грамотно составить структуру презентации можно так:

• Проблема: С какой проблемой сталкивается ваша аудитория?
• Причина: Какова основная причина этой проблемы?
• Эффект: Во что это обходится?
• Решение: Что вы предлагаете для устранения проблемы?

4. Светофоры

Если вы хотите, чтобы ваша аудитория изменила свое поведение, используйте «светофоры»:

• ❤️ Красный: Что следует прекратить делать?
• 💛 Желтый: Что необходимо продолжать делать дальше?
• 💚 Зеленый: Что нужно начать делать?

Необязательно размещать их в этом порядке; используйте последовательность, которая больше подходит для вашего материала.

5. Список

Наконец, самая простая, но при этом не эффективная, структура — это перечисление всех пунктов презентации. Например, перечисление всех цифровых современных фотоаппаратов, всех типов конституции тела, всех вариантов диеты. Затем необходимо более подробно разобрать каждый пункт списка.

Взаимодействие с аудиторией

Не дожидайтесь окончания веб-семинара, чтобы приступить к взаимодействию с аудиторией. В рамках вашей подготовки разработайте конкретные точки взаимодействия и включите их в слайды, чтобы привлечь внимание аудитории.

Вопросы и ответы

Если вы планируете остановиться, чтобы ответить на вопросы аудитории, вставьте слайд вопросов и ответов в презентацию, чтобы аудитория знала, что сейчас вы готовы ответить на вопросы. Это более эффективно, чем спрашивать: «Есть ли вопросы?» на фоне предыдущего слайда.

Исключение из правил: если вы ждете вопросы о содержании предыдущего слайда, лучше оставить слайд.

Конечно, вы можете остановиться, чтобы разобрать вопросы в любое время, в зависимости от потребностей вашей аудитории и хода вебинара. Однако полезно обозначить для этого конкретное время.

Опросы

Если вы хотите собрать мнение аудитории относительно обсуждаемых вопросов, вставьте слайд с опросом. На слайде необходимо отобразить вопрос(ы) опроса и попросить зрителей дать ответы в соответствующем разделе площадки для проведения веб-семинара или курса. Полезно иметь администратора, который будет управлять опросом.

Заключение

Для многих начало и конец презентации являются наиболее запоминающимися разделами. Поэтому внимательно поработайте над заключительными слайдами, чтобы усилить основной контент и воодушевить участников принять участие в следующих мероприятиях.

Резюме

Если вы не знаете, как сделать красивую презентацию, как ее завершить, наилучшим решением является заключительный сводный слайд. Необходимо подготовить краткое резюме рассмотренной информации.

План дальнейших действий

Если ваш веб-семинар заканчивается конкретным планом действий, покажите слайд с его описанием, чтобы вы могли собрать описанные шаги в единый алгоритм. Это может быть очень простой слайд, но он очень важен, потому что все, о чем вы говорили ранее, ведет именно к этому моменту.

Некоторые вебинары не заканчиваются конкретным планом действий, потому что их основная цель — информировать или просвещать. Если это так, и вы хотите, чтобы ваша аудитория сама составила дальнейшие действия, попросите аудиторию поразмышлять над веб-семинаром или курсом и решить, какое действие они совершат.

Что дальше?

Добавьте последний слайд, который четко объяснит, что будет дальше: рассылка записи и материалов, опросы, следующий вебинар серии или следующий урок курса.

🖍 Как правильно сделать презентацию: оформление и дизайн слайдов

Когда вы начинаете задаваться вопросом, как сделать классную презентацию, как создать слайды, помните, что весь контент будет отправляться участникам через Интернет. Это означает, что не все слушатели будут иметь высокую скорость подключения.

Следовательно, загрузка тяжелых больших фотографий, анимации, видео, переходов между слайдами потребует времени. Поэтому старайтесь сделать слайды максимально простыми, но информативными.

Ошибки при разработке дизайна стильной презентации

Не создавайте слайды с большим количеством текста или длинным списком пунктов. Они неинтересны. К примеру, вам нужно продемонстрировать «7 навыков высокоэффективных людей» Стивена Кови. Многие докладчики просто перечислили бы их на слайде в виде маркированного списка. Такой слайд является простым и скучным, он не вовлекает аудиторию. В результате аудитория покидает онлайн-мероприятие и переключается на более важные задачи.

Важно не впадать в другую крайность, когда на весь слайд помещаются крупные картинки. Это более современное решение, которое подходит для простых презентаций, но не подходит для вебинаров. Когда современная образовательная платформа демонстрирует подобные слайды, она должна передавать большой объем данных через Интернет. Даже при нынешних скоростях широкополосного доступа это может вызвать задержку презентации на 5-10 секунд, что будет сбивать с толку и раздражать аудиторию.

Эффективный дизайн слайдов интерактивной презентации

Вот три варианта, как правильно сделать презентацию с интересным дизайном:

1. Один пункт на 1 слайде

Один из вариантов — просто разместить каждый пункт на отдельном слайде. В нашем примере вместо перечисления всех 7 навыков на одном слайде, вы можете разложить их на 7 слайдов.

Фишка в том, что вы регулярно меняете простые слайды, поэтому аудитория видит новые вещи, ее внимание не рассеивается.

2. Визуально сгруппируйте пункты

Другой вариант — представить слайд с несколькими группами, что более наглядно и привлекательно, чем простой перечень. Это не только повышает визуальную привлекательность, но также позволяет аудитории увидеть, как логически совпадают и пересекаются пункты.

В какой программе создать презентацию со слайдами подобного типа? Вполне достаточно будет PowerPoint. Для группировки пунктов используйте функцию Smart Art.

3. Добавьте небольшую графику

Вы можете добиться максимального результата, если добавите на слайд графику. Некоторые из опций Smart Art позволяют осуществлять вставку графики, поэтому это займет всего несколько минут для каждого слайда.

Выбирайте только тематическую графику, которая улучшит или усилит текст!

✍️ Какие инструменты для создания презентации использовать?

В таблице разобраны наиболее удобные инструменты:

Инструмент	Удобно	Неудобно
PowerPoint	Даже начинающий пользователь разберется в функционале и интерфейсе. Широкие возможности для автоматизации процесса. Готовую презентацию можно открывать с помощью Google Disk	Внутри много дополнительных невостребованных функций, из-за чего найти действительно нужную опцию бывает достаточно сложно
Keynote	Минимальный набор инструментов, только самое необходимое. В функциях здесь точно не потеряетесь. Результат может быть сохранен в .pptx, что позволяет воспроизводить его на любом компьютере	Работает только на Макбуках
Photoshop	Нет ограничений в плане оформления и дизайна слайдов	Сначала необходимо изучить функциональные возможности

📌 Другие советы по дизайну для хорошей презентации

Вот несколько дополнительных советов, как сделать крутую презентацию на компьютере максимально эффектной, как улучшить слайды.

Откорректировать фон

Удалите любую графику с фона слайдов. Лучше всего однотонный фон без графики, текстур, логотипов, орнаментов. Использование однотонного фона облегчит сжатие презентации для ее демонстрации через интернет.

Откажитесь от анимации

Внимательно изучите все вставленные анимации. Даже если они предназначены для функциональных целей, подумайте, как их можно заменить или полностью удалить.

Чем меньше анимации вы используете, тем быстрее загружаются слайды.

«Стройте» слайды

Есть один тип анимации, который приемлем и полезен – «сборка» или «раскрытие» содержимого слайда. В данном случае фрагменты будут добавляться к слайду во время озвучивания слайда.

Если финальный слайд подробный и содержит много элементов, зрителям может быть сложно понять его. Для этого нужно вводить элементы или блоки слайда по очереди. Последовательно добавляйте содержимое шаг за шагом.

Удалите переходы между слайдами

Переходы между слайдами почти всегда не нужны, и только замедляют вебинар, так что смело удаляйте их. Неважно, используете ли вы простые или сложные переходы; все они включают движения и сокращают скорость веб-семинаров, вызывают задержки.

Будьте особенно осторожны, если вы используете для подготовки презентации программу Prezi. Суть данной программы в том, что составляется «интеллектуальная карта» по обсуждаемой теме, затем каждый пункт карты по очереди увеличивается во время рассмотрения вопросов. В личной презентации это выглядит очень эффектно, но вот в ходе вебинаров и курсов это может существенно снизить воплеченность.

Используйте небольшие и легкие изображения

Фотографии и картинки вызывают интерес и удерживают аудиторию. Поэтому используйте изображения, но выбирайте небольшие иллюстрации, чтобы они не задерживали сжатие и отправку презентаций через Интернет.

Устранение всех декоративных элементов

Если что-то находится на слайде исключительно в декоративных целях, удалите это. Это относится не только к фотографиям, но также к следующим элементам:

• Линии сетки на графике или диаграмме (если они необходимы, обычно это означает, что ваш график слишком сложный).
• Трехмерные эффекты: тени и отражения.
• Необычные рамки вокруг информативных блоков.

Необязательно устранять все подобные эффекты на каждом слайде вашей продающей презентации. Просто сосредоточьтесь на самом основном.

Чем больше декоративных элементов на слайде, тем тяжелее зрителю сконцентрироваться на основном контенте.

Используйте линейные рисунки

Если это уместно, — использовать картинки, значки и фигуры, а не фотографии. Комбинируя формы, стрелки и небольшие фотографии, вы можете создавать визуально привлекательные слайды, которые будут быстро загружаться.

🏁 Подведем итоги

Создание презентации не сложно занятие. А вот создание качественно презентации потребует большей практики и навыки в дизайне. Если у вас уже есть созданные слайты, пересмотрите их и справьте по этой инструкции. Обязательно сравнивайте результаты и просите пользователей поделиться впечатлениями.

 ❓ FAQ

• Нужно ли в презентации размещать CAT?

• Любая презентация нацелена на получение определенного результата. Повысить ее эффективность можно размещением четного call to action: “запишитесь на курс английского языка”, “закажите новую книгу автора”, “запишитесь на пробное занятие оп йоге”.

• Нужно ли дублировать контактные данные в конце презентации?

• Да, это повысит шансы того, что ваши контакты сохранят. На последнем слайде вы можете поблагодарить за внимание и указать свой номер телефона, электронную почту, странички в социальных сетях.

• Какой цветовой палитры лучше придерживаться при разработке дизайна?

• Выбирайте палитру оттенков в соответствии со своим корпоративным стилем. Не нужно использовать более 5 цветов при оформлении. Соблюдайте контраст между фоном и цветом текста.

• Какой шрифт лучше использовать?

• На данный вопрос нет четкого ответа, все индивидуально. Однако есть несколько критериев, которым отвечает хороший шрифт: читабельный, современен, оптимального размера.

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов) | Урок #282

Длительность: 12:04

Как правильно создать красивую презентацию (Советы от Маркетологов) | Урок #282

Соцсети

&nbsp

В новом аудиоподкасте №282 Николай Шмичков рассказал о том как правильно создать красивую презентацию.

Текстовая версия выступления:

«Всем привет.

Вы на канале Seoquick.

Меня зовут Николай Шмичков.

Мы сегодня поговорим о том, как можно делать классные презентации.

Я буквально недавно возобновил этот свой старенький скилл по созданию презентаций, начав делать презентации для вебинаров, и заметил одну особенность.

Вебинары действительно заставили меня быстро структурировать мысли, собирать информацию, переносите её в презентацию.

Мы записываем сейчас видео про карты ума.

Оно скоро появится на нашем канале.

Поэтому если этот подкаст выйдет раньше, то не забудьте подписаться на Youtube канал, и я коротко буду несколько раз их упоминать.

Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер?

Я читал статью «Текстерры» Евгений Крюковой.

Она достаточно большая — она рассказывает про создание презентации и там были нюансы.

Первый вариант — это отказ от унылых шаблонов, они всем надоели.

Создание своего дизайна это действительно ноу-хау, то, над чем нужно работать.

Но рано или поздно презентации в едином дизайне рано или поздно примылится глазу и начнут надоедать.

Поэтому здесь я с ней немного не согласен.

По поводу хорошего сочетания цветов я с ней абсолютно согласен.

Сочетание цветов нужно делать очень грамотно.

Многие этого не делают.

Я бы рекомендовал делать все презентации на белом фоне.

Белый фон удобный, на нём удобно читать, с ним очень удобно сочетать графику.

Когда у вас все возможные цветные фоны, то это не вариант.

Поэтому контрастные буквы флет дизайна однозначно лучше.

Рекомендую использовать RGB цвета, сохраняйте любимые оттенки, чтобы с ними работать для всех презентаций.

Количество цветов не должно превышать определенного значения.

Более того, никогда не делаете, чтобы в тексте у вас присутствовало более двух цветов.

Иначе это будет раздражать.

Два цвета для текста — это нормальное явление.

Три — уже будет много.

Учитывайте контрастность, никогда не используйте тени .

Классная штука, дают классный эффект, но тени не работают.

Не используйте тени вообще.

Никаких стоков.

Я часто вставляю картинки в свои презентации.

Просто мне надо хоть что-то вставить необычное.

Но я не использую обычные стоки.

Я использую какие-то элементы в виде логотипов и это хорошо работает.

Всякие улыбающиеся люди или серые человечки, которые рисовались давным-давно в 3D — это мусор, от которого нужно отказаться.

Фото, если делаете, то делайте их сами, делайте что-то своё.

Есть хорошие шрифты, которые сразу встроенны в PowerPoint от Google. Это Open Sans, Helvetica, Robotics.

Главное, чтобы шрифт был читабельным, чтобы его было легко читать.

Обращайте внимание на верстку.

Текст должен быть нормально расположен, аккуратно развёрнутый, не налазить друг на друга.

Это называется керминг текста.

И междустрочный интервал — когда он очень плотный по строкам.

Шрифт крупным не надо делать.

Учитывайте правило золотого сечения.

То есть меньшее к большему должно соотноситься так же, как к суме меньшего и большего.

Выравнивайте текст, не бросайте его как попало.

Пункты графики нужно делать симпатично и стилизовано.

Если вы на что-то ссылаетесь, то не тулите картинки общего формата, а ссылайтесь на конкретный объект.

Если вы упоминаете в примере конкретную книгу, то не нужно лепить туда просто какие-то книги, а поставьте обложку.

Выделяйте важный текст другим шрифтом.

Я говорил, что должно быть два цвета.

У вас всегда должен быть второй для того, чтобы выделить ключевой текст.

Используйте списки, удачную верстку, чтобы между блоками «был воздух».

Умейте работать с иконками: они должны быть одного размера и одного стиля.

Если одна иконка прозрачная, а другая с заливкой, то это плохо.

Иконки можно искать на различных сервисах, можно рисовать самому.

Не добавляйте ненужные изображения и ненужные логотипы.

Если вы сделаете колонтитулы, то вы отвлечете внимание.

Правильный подбор картинок имеет огромное значение.

Нужно придумать сценарий презентации, нужно обдумать цель.

Это будет выступление, а презентацией вы будете подкреплять своё выступление.

Презентация должна вызывать какие-то эмоции, поэтому, если 1-3 минуты вы строите диалог по принципу привлечь внимание, то у вас могут быть слайды с приколами.

Привлечете внимание этим внимание и такой слайд станет эмоциональной разгрузкой.

Такие трюки нужны, когда вы переходите с теории к практике.

Очень удачно делать такие эмоциональные переходы.

В частности, я был на радио выступлении учителей коучеров по маркетингу и все используют такие трюки для того, чтобы аудитория оставалась в фокусе и следила за тем, что говорит спикер.

Учтите, что внимание к спикеру теряется, а если презентация скучная, то внимание действительно теряется.

Поэтому очень важно умело строить общение с аудиторией.

Выстраивая сценарий, вы должны хронометраж своего выступления закладывать в презентацию и закладывать те слайды, которые должны присутствовать в те моменты разрядки.

Очень хорошо играют слайды с большим текстом, где написана одна большая важная мысль.

Важно выбирать изображене, которое вы показываете в виде таких вот примеров, чтобы пользователь отвлёкся.

Не нужно говорить о себе в презентации.

Можно просто поздороваться — этого достаточно.

Не надо рассказывать чего вы достигли, какой вы классный и крутой.

С навязчивостью тоже не переборщите.

Не привлекайте внимание слишком часто.

Приколов должно быть всего лишь парочку.

Работайте со сценой, чтобы это запоминалось, но основное ваше шоу не превращалась в цирк.

Не надо развлекать аудиторию, а пообещать ей новые знания и умения, которые они получат.

Шутки не нужны, но если бы я хотел отвлечь внимание, то использовал бы в качестве шутки шутки на злобу дня — они работают.

Подчеркнуть важность вашей презентации в формате юмора тоже можно.

Microsoft сам рассказывет как делать презентации, вы должны знать функционал Microsoft PowerPoint и Google-овского PowerPoint.

Он огромен, в нём много чего есть.

Вы даже можете делать свои заметки, в качестве докладчика, он просматривается, но на экран не выводится.

Нужно знать, что презентацию нужно просматривать в формате слайд-шоу, иногда её листают в режиме просмотра, где видно списки всех слайдов.

Презентации можно делать с анимацией.

Функционал анимации позволяет добавить поэлементное появление списка.

Когда у вас слайд достаточно большой, этому слайду вы уделите не одну минуту, а 15 минут, то чтобы каждый элемент появлялся на пустом месте, лучше выстроить его по элементам, выводя, например, по клику мыши.

И по мере того, как вы всё называете по клику появляется нужна информация.

Это хорошо работает, когда слайд оказывается очень длинным.

На этом сегодня всё.

Надеюсь вам поможет мой короткий гайд по созданию презентации в PowerPoint в будущем.

Рад буду услышать ваше мнение.

Поделитесь своими самыми клевыми презентациями, которые вы делали, у нас в телеграм группе.

Можете кинуть на них ссылку, чтобы мы посмотрели и сказали свое мнение.

Не забывайте подписываться на наш youtube-канал, задавать вопросы в комментариях — я всегда на них отвечаю.

До новых встреч.»

Советы по созданию и проведению эффективной презентации

Приходите пораньше и убедитесь, что ваше оборудование работает должным образом.	Убедитесь, что все оборудование подключено и работает.
Не думайте, что ваша презентация будет нормально работать на другом компьютере.	Сбои диска, несовпадение версий программного обеспечения, нехватка места на диске, нехватка памяти и многие другие факторы могут испортить презентацию. Отключите хранители экрана и убедитесь, что у вас есть соответствующие файлы и версии программного обеспечения, которые вам нужны, включая PowerPoint. Чтобы убедиться, что все файлы учтены при их копировании на USB-накопитель и переносе в место презентации, см. Раздел «Упаковка презентации для компакт-диска или USB-накопителя». Подумайте о том, чтобы сохранить презентацию в OneDrive, чтобы она была доступна вам с любого устройства с подключением к Интернету.
Убедитесь, что разрешение проектора такое же, как у компьютера, на котором вы создали презентацию.	Если разрешения не совпадают, слайды могут быть обрезаны или могут возникнуть другие проблемы с отображением.
Выключите хранитель экрана.	Сосредоточьте внимание аудитории на содержании вашей презентации.
Проверьте все цвета на проекционном экране перед реальной презентацией.	Цвета могут отображаться иначе, чем на вашем мониторе.
Попросите аудиторию подождать до конца.	вопросов — отличный показатель того, что люди увлечены вашим предметом и навыками презентации.Но если вы сохраните вопросы до конца презентации, вы сможете беспрерывно просматривать свой материал. Кроме того, на первые вопросы часто отвечают следующие слайды и комментарии.
Избегайте бессознательного перемещения указателя.	Когда вы не используете указатель, уберите руку с мыши. Это помогает предотвратить бессознательное перемещение указателя, которое может отвлекать.
Не читайте презентацию.	Попрактикуйтесь в презентации, чтобы вы могли говорить, исходя из маркированного списка. Текст должен быть подсказкой для ведущего, а не полным сообщением для аудитории.
Будьте вовремя.	Если вы планируете определенное количество времени для презентации, не переходите.Если ограничения по времени нет, уделите меньше времени, а не больше, чтобы люди продолжали заниматься.
Следите за поведением вашей аудитории.	Каждый раз, когда вы проводите презентацию, отслеживайте поведение своей аудитории. Если вы наблюдаете, как люди сосредотачиваются на ваших слайдах, они могут содержать слишком много данных или каким-то другим образом сбивать с толку или отвлекать.Используйте информацию, которую вы изучаете каждый раз, для улучшения ваших будущих презентаций.
Практика ведет к совершенству.	Подумайте о репетиции презентации с Presenter Coach.

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей.Хотя может и не удастся полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам стало легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы пробудить вашу память.Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь ее внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами. Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком.Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно с материалом и более уверенно представлять его другим.

23 Советы по созданию презентаций PowerPoint по созданию увлекательных и интерактивных презентаций

Презентации PowerPoint обычно не известны своей увлекательностью или интерактивностью.Часто это происходит потому, что большинство людей относятся к своим слайдам как к заметкам, которые нужно зачитать, а не как к инструменту, помогающему расширить возможности своего сообщения.

Слайды вашей презентации призваны помочь оживить историю, которую вы рассказываете. Они предназначены для визуализации и расширения возможностей вашей речи.

Так как же избежать «праздника сна» для презентации и вместо этого обеспечить увлекательную и интерактивную презентацию? Убедитесь, что вы используете свои слайды, чтобы помочь ВАМ рассказать свою историю, вместо того, чтобы использовать их в качестве заметок для чтения.

Главное помнить, что ваша презентация должна дополнять вашу речь, а не быть в центре ее внимания.

В этой статье мы рассмотрим несколько советов и приемов о том, как вы можете стать мастером повествования, создав мощную и увлекательную презентацию PowerPoint.

1. Основные правила создания мощных и увлекательных слайдов презентации
   1. Начните с написания плана выступления, а не с составления слайдов
   2. Используйте больше изображений и меньше текста
   3. Используйте изображения высокого качества
   4. Сосредоточьтесь на ВАС и презентация, а не PowerPoint.
   5. Ваша презентация должна быть удобочитаемой из любой точки комнаты.
2. Лучшие практики презентации PowerPoint. «Правило трех»
3. Отображайте по одному пункту за раз

Ошибок при презентации, которых следует избегать

1. Избегайте ненужных анимаций
2. Добавляйте только контент, который поддерживает ваши основные идеи
3. Не используйте PowerPoint в качестве телесуфлера
4. Никогда не выдавайте копии презентации

90 156

Советы, как сделать вашу презентацию более увлекательной

1. Снова сфокусируйте внимание на себе, угаснув в темноте
2. Измените тон своего голоса во время презентации
3. Организуйте экспертную дискуссионную панель

Как сделать свою Презентация Более интерактивная

1. Задавайте вопросы
2. Вставляйте видео
3. Используйте опросы в реальном времени, чтобы мгновенно получать обратную связь и вовлекать аудиторию

Ключевые выводы от одного из лучших докладчиков, Стива Джобса

1. Он не перегружал свои слайды и всегда стремился к простоте
2. Известно, что он использовал шрифт большого размера, чем больше, тем лучше.
3. Он обнаружил, что сложный звук становится простым.
4. Он был известен тем, что практиковал, практиковал и продолжал практиковать.

Резюме — как сделать вашу презентацию увлекательной и интерактивной

Основные правила создания эффективных и увлекательных слайдов презентации

Прежде чем мы перейдем к советам и рекомендациям о том, как добавить изюминку в ваши презентации, важно получить основы вашей презентации правильно.

Начните с написания плана выступления, а не со слайдов.

Ваша презентация PowerPoint дополняет ваше сообщение и историю, которую вы рассказываете.Прежде чем вы сможете составить слайды, вам необходимо определить цель своего выступления и ключевые выводы, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

В центре внимания этой презентации находятся ВЫ и ваша речь, а не слайды — используйте PowerPoint, чтобы дополнить свою историю.

Используйте больше изображений и меньше текста

Имейте в виду, что ваши слайды предназначены для добавления к вашей речи, а не для отвлечения от нее. Использование слишком большого количества текста на слайдах может отвлекать и сбивать с толку аудиторию.Вместо этого используйте релевантную картинку с минимумом текста, «Картинка стоит тысячи слов».

В этом слайде нет ничего необычного, но он не является наглядным пособием, это больше похоже на «глазную диаграмму».

Стремитесь к чему-то более простому, легко запоминающемуся и лаконичному, например, к слайдам ниже.

Используйте высококачественные изображения

Помните о своей аудитории при разработке презентации, ее фоне и эстетическом восприятии. Вам нужно избегать клип-артов по умолчанию и дрянной графики на слайдах.

Сосредоточьтесь на ВАС и вашу презентацию, а не на PowerPoint

Во время презентации убедитесь, что вы контролируете презентацию и комнату, гуляя вокруг, привлекая внимание к себе и тому, что вы говорите. Вы должны время от времени стоять на месте, когда ссылаетесь на слайд, но никогда не отворачивайтесь от аудитории, чтобы прочитать ваш слайд.

Вы и ваше выступление — это презентации; слайды предназначены только для того, чтобы помочь вам.

Ваша презентация должна быть удобочитаемой из любой точки комнаты

Большинство ведущих не используют шрифт размером менее двадцати восьми пунктов, и даже Стив Джобс, как известно, использовал текстовые шрифты размером не меньше сорока пунктов.

Если вы не можете удобно разместить весь текст на слайде, используя размер шрифта 28, чем вы пытаетесь сказать и втиснуть слишком много в слайд, помните совет № 1.4 — используйте вместо этого соответствующие изображения и сопровождайте их маркерами.

Лучшие практические советы по презентации PowerPoint

Используйте согласованный дизайн презентации

Задача вашей презентации — помочь передать информацию как можно более эффективно и ясно. Сохраняя единообразие темы и дизайна, вы позволяете выделяться информации и изображениям.

Однако, изменяя дизайн от слайда к слайду, вы будете создавать путаницу и отвлекать внимание от вас и информации, которую нужно передать на слайде.

Ищете красивые шаблоны PowerPoint с единым дизайном?
Ознакомьтесь с нашими самыми популярными шаблонами презентаций на SlideModel>

Одна тема на слайд

На каждом слайде должна быть представлена ​​одна тема или тема для обсуждения.Цель состоит в том, чтобы сосредоточить внимание на вашей речи, и, используя один слайд для каждой темы, вы упрощаете подготовку, а также упрощаете слушателям следить за вашей речью.

Избегайте перегруженности информацией, используя «Правило трех»

Иногда при создании презентации мы часто оказываемся в голове и пытаемся чрезмерно объяснить. Простой способ избежать этого — следовать «правилу трех», концепции, введенной древнегреческим философом Аристотелем.

Идея состоит в том, чтобы придерживаться только трех основных идей, которые помогут донести вашу точку зрения. Каждую из идей можно разделить на 3 части для дальнейшего объяснения. Лучший современный пример этого «правила трех» может быть получен из великолепных презентаций Apple, сделанных Стивом Джобсом — они всегда строились вокруг «правила трех».

Отображать по одному предложению за раз

Если вы планируете включать текст в свои слайды, постарайтесь избегать маркированных списков и используйте по одному слайду в предложении.Будьте краткими и лаконичными. Этот передовой метод основан на идее, что простые сообщения легко сохранить в памяти. Кроме того, каждый слайд может следовать вашему пути повествования, знакомя аудиторию с каждой концепцией, пока вы говорите, вместо того, чтобы перечислять все заранее.

Ошибок при презентации, которых следует избегать

Избегайте ненужных анимаций

На самом деле нет необходимости в анимации или переходах на слайдах.

Замечательно знать, как превратить текст в огонь или как создать переход с эффектами искр, но на самом деле в центре внимания должно быть сообщение.Использование базовых переходов или их отсутствия позволяет выделить содержание презентации, а не графику.

Если вы планируете использовать анимацию, обязательно используйте современные и профессиональные анимации, которые помогают аудитории следить за рассказываемой вами историей, например, при объяснении временных рядов или изменении событий с течением времени.

«Подтверждает ли этот слайд мою основную мысль?»

Если ответ отрицательный, удалите его. Помните: лучше меньше, да лучше.

Не используйте PowerPoint в качестве телесуфлера

Обычный костыль для начинающих докладчиков — использовать слайды в качестве телесуфлера.

Прежде всего, на слайдах не должно быть много текста. Если вам нужно что-то прочитать, приготовьте несколько учетных карточек, которые поместятся у вас в руке, но любой ценой не отворачивайтесь от аудитории и не читайте в PowerPoint.В тот момент, когда вы это делаете, вы сосредотачиваетесь на презентации и теряете аудиторию как ведущего.

Избегайте раздавать копии презентации

По крайней мере, не перед доставкой презентации; предоставление копий вашей презентации может отвлечь вашу аудиторию, когда они могут пролистать текст и проигнорировать то, что вы говорите.

Им также легко вырвать слайды из контекста, не понимая смысла каждого слайда.Можно предоставить копию презентации, но, как правило, лучше предоставлять копии ПОСЛЕ того, как вы произнесете свою речь.

Ищете красивые шаблоны PowerPoint, которые помогут вам создать увлекательную интерактивную презентацию?
Ознакомьтесь с нашими самыми популярными шаблонами презентаций на SlideModel>

Советы, как сделать вашу презентацию более увлекательной

Снова сфокусируйте внимание на себе, растворившись в темноте

Цель вашей презентации — помочь донести сообщение .

При раскрытии особенно важной темы, требующей пространных объяснений, лучше всего сделать слайд черным. Это уберет все отвлекающие факторы с экрана и снова сфокусирует его на вас, настоящем ораторе. Некоторые устройства для презентаций имеют встроенную кнопку черного экрана, но если на них нет, вы всегда можете подготовиться к этому, добавив черную сторону в свою презентацию в нужный момент.

Измените тон голоса во время презентации

«Я Это не то, что вы говорите, а то, как вы это говорите.”

Чтобы сделать вашу презентацию интересной, необходимо использовать все имеющиеся в вашем распоряжении инструменты, чтобы донести свою точку зрения. Изменение интонации и тона вашего голоса во время выступления помогает сделать содержание и моменты более запоминающимися.

Организуйте дискуссионную панель экспертов

Один простой и эффективный способ сделать вашу презентацию интерактивной — это эксперты, которые обсуждают определенную тему во время презентации. Это помогает создать более увлекательную презентацию и дает вам возможность облегчить и провести обсуждение вашей темы.

Лучше подготовить несколько вопросов для вашей панели, но также задать вопросы аудитории в формате вопросов и ответов.

Как сделать вашу презентацию более интерактивной

Задавайте вопросы

Что произойдет, если я попрошу вас подумать о розовом слоне? Вы, наверное, ненадолго задумались о розовом слоне, верно?

Вопросы во время презентации помогают заинтересовать аудиторию, пробудить интерес и любопытство. Это также имеет дополнительное преимущество, заставляя людей уделять больше внимания, если к ним обратятся.

Так что не бойтесь задавать вопросы, даже риторические; Задание вопроса задействует другую часть нашего мозга. Это заставляет нас размышлять, а не просто воспринимать информацию одним способом. Так что спросите у многих.

Задавание вопросов также может быть отличным способом подготовить ожидание к следующему слайду.

(Стив Джобс, как известно, задавал вопросы во время своих презентаций, на этом слайде он создавал интригу, спрашивая аудиторию «Есть ли место для устройства между мобильным телефоном и ноутбуком?» перед тем, как показать iPad) Источник : MacWorld SF 2018 https: // youtu.be / _KN-5zmvjAo? t = 6m53s

Вставить видео

Помните, что цель вашей презентации — донести мысль или сообщение, и хотя вы выступаете, вполне нормально использовать видео в PowerPoint. Соответствующее видео может дать вам немного времени для подготовки следующих слайдов, в то же время информируя аудиторию по определенному вопросу.

ВНИМАНИЕ! Обязательно протестируйте видео заранее, и чтобы ваша аудитория могла слышать его в комнате.

Использование инструмента для голосования в реальном времени — это увлекательный и интерактивный способ привлечь вашу аудиторию в режиме реального времени и позволить им участвовать в части вашей презентации.

Google Slides имеет встроенную функцию вопросов и ответов, которая позволяет докладчикам делать слайды более интерактивными, давая ответы на вопросы аудитории. Используя функцию вопросов и ответов в Google Slides, докладчики могут начать сеанс вопросов и ответов в реальном времени, а люди могут задавать вопросы прямо со своих устройств, включая мобильные и смартфоны.

Ключевые выводы одного из лучших докладчиков, Стива Джобса

Он не загромождал свои слайды и всегда стремился к простоте

На этом слайде вы легко можете увидеть, что он говорит о времени автономной работы, и в нем использовано простое изображение и несколько слов.

Источник: Macworld 2008 | https://youtu.be/1CgAKBf4bbU?t=1h5m26s

SlideModel.com может помочь в воспроизведении таких эффектных слайдов, что привлекает вашу аудиторию.

Известно, что он использовал крупный шрифт, чем больше, тем лучше

Большой шрифт мешает пропустить сообщение на слайде и позволяет аудитории сосредоточиться на докладчике, при этом понимая, что точка слайда.

Он обнаружил, что сделал сложный звук простым

При объяснении списка функций он использовал простое изображение и линии или простые таблицы, чтобы дать визуальные подсказки к его тезисам.

(Этот конкретный слайд относится к функциям iMac)

Известно, что он практиковался, практиковался и продолжает практиковаться.

Мастером презентации Стива Джобса сделал ритуал практики с его командой, и это простое, но часто упускаемое из виду многими докладчиками. Легко попасть в ловушку, думая, что вам не нужно практиковаться, потому что вы так хорошо знаете материал.

Резюме — как сделать вашу презентацию увлекательной и интерактивной

Хотя все эти советы помогут вам создать действительно мощную презентацию, этого можно добиться только при правильном применении.

Важно помнить, что, пытаясь доставить удивительный опыт, вы должны быть тщательно подготовлены.

Сюда входит цитирование вашего исследования и репетиция презентации. Не просто репетируйте слайды, но и потренируйте свою подачу и тон. Чем больше вы репетируете, тем более расслабленным вы будете выступать. Тем увереннее вы будете себя чувствовать.

Хотя мы не можем помочь вам с отработкой вашей следующей презентации, мы можем помочь вам, убедившись, что вы хорошо выглядите, и что у вас отличный дизайн и целостность.

Создайте следующую презентацию PowerPoint с помощью одного из наших шаблонов на SlideModel>

Вы сосредотачиваетесь на сообщении и содержании; мы сосредоточимся на том, чтобы вы хорошо выглядели.

Есть совет, который вы хотели бы добавить? Обязательно упомяните об этом в комментариях!

11 советов по дизайну для красивых презентаций

Если вы хотите получить максимально точный индивидуальный дизайн для своей презентации, не ищите ничего, кроме Column Five, нашего дочернего агентства.

---

Презентации часто получают плохую репутацию — не зря. Мы все просидели в этих длинных речах и баллах PowerPoints, которые полностью подрывают смысл визуальных презентаций.

Итак, что отличает хорошую презентацию от плохой? Контент и дизайн. Хотя ваша речь может быть идеальной, изображения, которые вы показываете, могут значительно добавить или отвлечь ваше сообщение. Независимо от того, используете ли вы Visage, PowerPoint, Keynote или старые добрые PDF-файлы, эти 11 советов помогут вам создать хорошо продуманные слайды презентации, которые эффективно передадут вашу точку зрения.

1) Пропустить шаблон акции

Использование тем слайдов, включенных в ваше программное обеспечение, — смерть презентации.Они слишком утомлены, скучны и обычно довольно уродливы. Создавайте более чистые презентации, начав с чистой презентации и продолжая строить оттуда.

2) Не используйте более 6 строк текста

Слишком много информации на слайде полностью подорвет его цель. Помните: аудитории часто приходится обрабатывать все, что вы говорите, просматривая слайд.

3) Избавьтесь от пулевых точек

Слишком много презентаций — безумный список.Никто не запомнит 10 пунктов из списка, но он запомнит 10 убедительных слайдов. Используйте каждый слайд, чтобы создать свою аргументацию и постепенно рассказывать свою историю. (Считайте свои слайды схемой того, что вы говорите.) Постарайтесь поделиться одной идеей на каждый слайд.

http://mirziamov.ru/mfo-online/zaim-limezaim.html 4) Использовать шрифты без засечек

В типографике сделайте разборчивость более интересной. Вы можете использовать творческий шрифт для заголовка слайда, но не используйте его для основного текста. Вместо этого используйте чистые традиционные шрифты, такие как Helvetica.А если вы используете темный фон, сделайте текст жирным для удобства чтения.

5) Размер шрифта соответствующий

Скорее всего, вы разрабатываете презентацию на портативном компьютере, а его размер сильно отличается от экрана окончательной презентации. При выборе размера шрифтов имейте в виду, что текст должен быть достаточно большим, чтобы его мог прочитать человек в задней части комнаты.

6) Сохраняйте сильный контраст между текстом и фоном

Для того, чтобы ваше сообщение появлялось, вам нужен высокий уровень контраста между вашим текстом и фоном.Если ваше фоновое изображение сильно различается, фрагменты текста могут быть неразборчивыми. В этом случае стильная цветная полоса позади изображения может вернуть читаемость и добавить визуальный интерес.

7) Используйте не более 5 цветов

Гармоничная палитра может легко улучшить внешний вид всей вашей презентации. Здесь нет необходимости в сложных градиентах или текстурах; вы можете получить отличные результаты, используя только правильные цвета. Используйте такой инструмент, как Kuler от Adobe или сайт, например COLOURLovers, чтобы выбрать подходящий вариант.

8) Используйте контрастные цвета текста, чтобы привлечь внимание

Это как полужирный шрифт и курсив, но лучше. Используйте один цвет в выбранной палитре, чтобы выделить важные моменты в тексте. Однако не переусердствуйте.

9) Использовать отдельные изображения

Изображения помогают сделать презентацию более наглядной, но не увлекайтесь размещением слишком большого количества изображений на одном слайде. Это презентация, а не фотоальбом. Ограничьте свой дизайн одним изображением с простым текстом или без текста.

1 0) Используйте визуальные эффекты для повышения эмоциональной привлекательности

Visuals помогут поддержать ваше сообщение; они могут улучшить понимание, удержание и вызвать эмоциональную реакцию, которая усиливает воздействие. Используйте мощные визуальные эффекты, чтобы донести свою точку зрения.

11) Заморозить переходы

Наконец, в сегодняшнее программное обеспечение для презентаций встроено множество умных переходов, но большинство качественных презентаций избегают любых отвлекающих переходов.

Независимо от содержания вашей презентации, убедитесь, что вы всегда используете дизайн в полной мере.

Теперь приступайте к созданию собственных визуальных презентаций в Visage.

Любите эти советы? Ознакомьтесь с нашими советами по созданию гистограмм, фотографий в блогах и электронных книг.

6 советов по созданию слайдов, которые будут сиять

Письменные презентации — мощный способ поделиться идеями, если вы создадите колоду, которая ясно и эффективно передает ваши мысли.

Другие коммуникативные факторы могут повлиять на успех вашей презентации, например, ваша ораторская техника и язык тела. Однако хорошо написанная презентация — это ресурс, к которому ваша аудитория может вернуться еще долгое время после того, как вы ею поделились.

Сообщаете ли вы о результатах рабочего проекта или создаете выпускную презентацию в колледже, вот несколько советов, которые следует помнить при написании слайдов.

Как написать эффективную презентацию

1 Сохраняйте текст на слайдах тонким

Отчет о дизайне презентации за 2019 год от Venngage, службы дизайна инфографики, опросил 400 докладчиков на конференции MarTech 2018.Выяснилось, что более половины (54,9%) респондентов заявили, что в презентациях было менее 25% текста.

Перед аудиторией стоит задача не только слушать то, что вы говорите, но и читать невысказанные физические сигналы (например, жесты рук, зрительный контакт и т. Д.) — в дополнение к чтению текста на ваших слайдах. Например, использование слайдов для представления полноценного эссе — одна из распространенных ошибок презентации, которую следует избегать.

Вместо этого немедленно извлеките релевантную информацию из своего повествования и представьте эти основные идеи и пункты на слайдах.Некоторые докладчики используют «технику 6 × 6», чтобы не писать слишком многословно. В этом руководстве предлагается использовать не более шести пунктов маркированного списка или строк на слайде и не более шести слов в строке.

2 Придерживайтесь одной идеи на слайд

Подобно тому, как визуально не загромождать слайды, сосредоточение внимания на одной ключевой идее на каждом слайде может помочь вашей аудитории легко следить за ней. Слишком много идей на одном слайде может снизить важность каждой идеи.

Показывая только одну идею или утверждение на слайде, вы также даете идее пространство для визуального воздействия.Например, вы можете поэкспериментировать со шрифтами и размерами изображений, чтобы добиться желаемого эффекта.

3 Упростите свои предложения

Один из способов уменьшить количество текста в презентации — использовать резкие фразы, которые не являются полными предложениями.

Например, вместо того, чтобы писать: «Преимущества помадной глазури заключаются в том, что она отлично подходит для лепки различных дизайнов торта, ее легко раскатать в гладкий лист и она удерживает влагу для торта», вы можете упростить эту идею следующим образом:

Fondant Pro:

• Лепка
• Плавный выкат
• Сохраняет влажность пирога

Краткие фразы, которые не являются полными предложениями и содержат меньше знаков препинания (например,грамм. запятые и точки) передают сообщение, не отвлекая его текстом.

4 Включите мощные визуальные эффекты

Тот же опрос Venngage показал, что 84,3% докладчиков уделяют большое внимание визуальным элементам при создании своих презентаций. Добавление визуальных элементов в вашу презентацию делает вашу колоду более привлекательной и динамичной.

Однако предостережение заключается в том, что визуальные эффекты, используемые на заднем плане, могут противоречить вашей идее, а не дополнять ее. Визуальные элементы, такие как ностальгическая фотография, могут вызвать эмоции аудитории в отличие от стандартной стандартной фотографии.

Точно так же использование привлекательных графиков и диаграмм для упрощения сложной информации вместо того, чтобы записывать множество статистических данных в виде текста, может уберечь вашу аудиторию от перегруженности данными.

5 Напишите для своей аудитории

Когда дело доходит до слов, которые вы используете в презентации, важно помнить о своей аудитории. Вы разговариваете по этой теме с группой штатных профессионалов? Имеет ли аудитория разный уровень знаний о вашем предмете?

В зависимости от того, для кого предназначена ваша презентация, подумайте, уместно ли использовать жаргон, который может изолировать вашу аудиторию.Даже если вы разговариваете с коллегами, которые знакомы с техническим языком, объяснение своей точки зрения без жаргона может привлечь внимание аудитории к вашей идее.

6 Не используйте слайды в качестве заметок

В эффективной презентации есть элементы, которые не всегда попадают в представленную колоду. Например, анекдотический рассказ во время вашего вступления — это техника презентации, которая более эффективна, когда она устна, а не написана на слайде.

Фундаментальная ошибка презентации — зачитывать вашу презентацию слово в слово.Это не только противоречит первому совету, изложенному выше, но также приводит к отстранению и скуке аудитории. В конце концов, если все ваши заметки записаны на слайдах, вы можете также поделиться колодой с аудиторией в цифровом формате и сэкономить время каждому.

При использовании таких инструментов презентации, как Microsoft PowerPoint, используйте такие функции, как панель заметок докладчика. Эта функция позволяет записывать моменты, которые вы хотели бы расширить во время презентации, не размещая их на слайде.

Применяя эти простые советы по презентации, вы сможете лучше информировать, вдохновлять, развлекать или активизировать свою аудиторию с помощью четкого сообщения.

Как завершить презентацию: советы и примеры

Эта статья была одобрена карьерным тренером Indeed

---

Плохо оформленное заключительное заявление может полностью подорвать успешную презентацию. Вот почему докладчики должны вдумчиво обдумать свои выводы.

В этой статье мы объясним, почему выводы презентации важны, перечислим способы завершения презентации, дадим эффективные советы и приведем несколько известных примеров сильных заключительных замечаний.

По теме: 10 советов по созданию отличной презентации

Почему важно завершить презентацию?

Заключение презентации важно, потому что по большей части аудитория лучше всего запомнит начало и конец презентации. Начало презентации должно привлечь внимание аудитории. Это побуждает их вкладываться в то, что вы хотите сказать, и готовит их к остальной части вашего сообщения.Окончание выступления должно резюмировать основные моменты презентации и произвести неизгладимое впечатление на вашу аудиторию.

Связано: Ключ к успешному написанию речи

Как завершить презентацию

Когда дело доходит до написания заключения презентации, есть много жизнеспособных вариантов. Какой будет лучший выбор, будет зависеть от докладчика, темы и аудитории. Вот несколько способов эффективно завершить презентацию:

1. Обобщите ключевые моменты.
2. Вывести основное сообщение.
3. Призыв к действию.
4. Используйте убедительную цитату.
5. Задайте риторический вопрос.
6. Расскажите историю.
7. Создайте визуальный образ.
8. Выражаю признательность другим.
9. Используйте короткое, но сильное предложение.
10. Рассмешите их.

1. Обобщите ключевые моменты.

Выберите три или четыре пункта из презентации и повторите их. Это отличный способ убедиться, что ваши основные идеи должным образом доведены до сведения и что ваша аудитория уходит с информацией, которую вы намеревались передать.Обобщая ключевые моменты, дайте им контекст и покажите аудитории, как именно они поддерживают ваш основной аргумент.

2. Вызвать основное сообщение.

Повторение темы или основного сообщения, упомянутого во введении, может привести к сильному заключению. Зрителям может казаться, что оратор замыкает круг, и это сигнализирует им, что презентация завершается. Вы можете сделать это несколькими способами:

• Задайте вопрос во время введения и завершите выступление, ответив на него.
• Завершите рассказ, который вы начали во время презентации. Используйте анекдот, чтобы показать основное сообщение.
• Дайте вашей презентации запоминающееся название, а затем используйте его в заключение выступления.

3. Призывайте к действию.

Предложите аудитории четкие и конкретные действия, которые нужно предпринять сейчас, когда они вооружены информацией из вашей презентации. Призывы к действию должны включать сильные, активные глаголы.

4. Используйте убедительные цитаты.

Ключом к выбору эффективной цитаты в заключение вашей презентации является поиск более неясной. Известная цитата будет звучать как клише, и ваша аудитория, скорее всего, перестанет ее слушать. Вы можете подумать о поиске цитат современных личностей, чтобы убедиться, что они актуальны для вас и вашей аудитории. Обязательно выберите цитату, которая соответствует теме вашей презентации и найдет отклик у вашей аудитории.

5. Задайте риторический вопрос.

Оставить аудиторию с наводящим на размышления вопросом — отличный способ гарантировать, что они будут продолжать думать о вашей презентации еще долгое время после ее завершения.Убедитесь, что вопрос относится к затронутым темам, и что ваша аудитория перестанет думать о возможностях и возможностях.

6. Расскажите историю.

Анекдоты могут улучшить окончание речи. Вот несколько советов по использованию рассказа для завершения презентации:

• Убедитесь, что рассказ краток.
• Выберите рассказ, который относится к основным моментам презентации. Рассказы о впечатлениях клиентов или успешные примеры из практики эффективны.
• Убедитесь, что история интересна и вызывает сочувствие у вашей аудитории.

7. Придайте визуальный образ.

Если возможно, мощный визуальный эффект оставит неизгладимое впечатление на вашу аудиторию. Вы можете комбинировать эту стратегию с другой из этого списка или использовать ее самостоятельно. Не забудьте оставить изображение включенным даже после того, как вы завершили презентацию, чтобы дать аудитории больше времени подумать об изображении и сделанных вами замечаниях.

Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, вы можете использовать эту стратегию, показывая работающий таймер.Таймер подчеркнет ваше заключительное слово и вдохновит аудиторию на действия.

8. Выражение признательности другим.

Хотя это не вдохновляющий способ завершить презентацию, иногда необходимо поблагодарить участников в конце выступления. Соавторы будут рассматриваться как отдельные лица:

• Помогли вам создать презентацию
• Собранные важные данные
• Выступили в качестве участников проекта, который вы представляете на

9.Используйте короткое, но сильное предложение.

Оставив аудиторию запоминающимся заявлением, они произведут на них впечатление и привлекут их внимание. Если вы застряли, один из способов сделать это — использовать силу трех. Объединение информации в группы по три делает ее более ритмичной и запоминающейся для вашей аудитории. Например, Юлий Цезарь использовал этот метод, когда сказал: «Я пришел, увидел, победил».

10. Рассмешите их.

В зависимости от предмета, завершение презентации шуткой может быть отличным способом донести мысль до аудитории и оставить у аудитории что-то, что нужно запомнить.Только не забудьте выбрать или придумать шутку, которая перекликается с основной мыслью вашей презентации.

Советы по окончанию выступления

Вот несколько советов по подготовке к окончанию выступления:

Не заканчивайте сеансом вопросов и ответов

Даже если вы предусмотрели время, когда аудитория задает вопросы, избегайте окончания там ваша презентация. Вы захотите вернуть себе контроль и предложить несколько заключительных замечаний, чтобы завершить презентацию.

Используйте сводку или контактный слайд вместо слайда с «благодарностью»

Слайды с благодарностью несущественны и мало что делают для обогащения впечатлений аудитории.Вы можете завершить презентацию, сказав « спасибо, », но на слайде должно отображаться либо краткое изложение сделанных замечаний, либо контактная информация докладчика.

Дайте понять, что презентация закончилась

Неловкое заключение может испортить любую успешную речь. Ваше заключительное слово должно дать понять, что презентация окончена. Сказать «спасибо» — это полезный способ четко обозначить завершение презентации.

Сохраняйте присутствие на сцене даже после окончания выступления

Если вы ждете, пока аудитория поймет, что презентация окончена, сохраняйте позицию и уверенно ждите.Избегайте перетасовки бумаг или ерзания и стойте неподвижно, улыбаясь аудитории. Когда первый человек хлопает в ладоши, вы можете побудить других членов аудитории сделать то же самое, посмотрев прямо на аплодирующего человека и сказав: « спасибо. »

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике ( С примерами)

Знаменитые примеры того, как завершить речь

При подготовке к презентации полезно изучить некоторые из наиболее известных историй речей.Вот несколько известных примеров эффективных и убедительных речевых выводов:

• «Неужели жизнь так дорога или мир так сладок, что его можно купить ценой цепей и рабства? Запрети, Всемогущий! Я не знаю, каким путем могут пойти другие, но что касается меня, дай мне свободу или дай мне смерть! » — Патрик Генри, 1775
• «Имея за спиной производящие массы этой страны и мира, поддерживаемые коммерческими интересами, рабочими интересами и трудящимися повсюду, мы ответим на их требования о золотом стандарте, сказав им: «Не дави на чело труда этого тернового венца; не распинай человечество на золотом кресте». — Уильям Дженнингс Брайан, 1896
• «Итак, давайте приготовимся к нашему долгу и будем так терпеливы, чтобы, если Британское Содружество и Империя просуществуют тысячи лет, люди скажут:« Это был их звездный час. ‘” -Уинстон Черчилль, 1940

Спланируйте идеальную презентацию для вашей аудитории с помощью этих 5 советов

Декабрь 7, 2018 Читать 6 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Независимо от того, проводите ли вы презентацию для одного человека или для тысячи, правильное планирование и практика обеспечат ее успех. Деловые профессионалы проводят свои дни в безумии встреч. Одно исследование показало, что 71% руководителей высшего звена считают, что собрания — это бесполезная трата их времени.

Связано: 7 полезных советов по публичным выступлениям от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Исследования показывают, что среднестатистические бизнес-лидеры проводят 23 часа встреч в неделю.Когда больше половины рабочей недели проводится за просмотром презентаций, легко понять, как они могут стать однообразными.

Как преодолеть врожденный непреодолимый страх, который испытывают профессионалы, посещая очередную презентацию? Вы готовитесь, планируете и тренируетесь. Убедитесь, что презентация соответствует потребностям аудитории и составлена ​​таким образом, чтобы она была увлекательной и интригующей.

Вот пять советов по планированию мощной презентации:

1. Знайте свою аудиторию.

Определение аудитории поможет вам создать презентацию, наиболее соответствующую их потребностям. Поймите, насколько актуальна ваша тема и как она поможет их потребностям. Знайте, чему они хотят научиться, и чему они научатся, и чему они отведут время, проведенное с вами.

Не думайте, что аудитория думает так же, как вы. Демографические предубеждения часто могут разделять наше мышление. Чем больше вы их знаете, тем эффективнее вы сможете сделать презентацию.

Учитывайте уровень знаний аудитории, чтобы не потерять их внимание, если они будут говорить поверх их голов, и не оскорбить их, представив базовые знания.Руководители могут быть более заинтересованы в том, чтобы узнать, как ваша тема повлияет на рост их бизнеса, прогнозы и расстановку приоритетов. Менеджеры среднего звена будут больше заинтересованы в изучении практических требований, опыта и потребностей в реализации ваших идей.

Если вы не знакомы с аудиторией, поговорите с организатором собрания, прежде чем приступить к планированию презентации. Спросите, кто будет участвовать и чему они надеются научиться. Если вы представляете клиенту или потенциальному клиенту, как можно больше исследуйте компанию, лидеров и организационные приоритеты в Интернете.

Связано: 14 проверенных способов улучшить свои коммуникативные навыки

2. Объем темы.

Контент имеет решающее значение для того, чтобы ваша презентация содержала значимое использование времени. Контент должен быть правильным, основанным на фактах и ​​хорошо организованным. В идеале у вас должна быть возможность понять ваш контент, прежде чем проводить презентацию; однако иногда мы должны выступать по темам, выходящим за рамки нашей зоны комфорта. В этом случае найдите время, чтобы изучить все, что вы можете о том, что вы будете обсуждать.Вооружитесь данными, которые подтверждают ваше сообщение и помогают ответить на наиболее вероятные вопросы.

Недостаточно иметь исторические знания по теме, но нужно знать, какую пользу эти знания принесут аудитории. Когда вы поймете их потребности, вы сможете соответствующим образом адаптировать свои исследования и сбор фактов.

Убедитесь, что ваши данные точны и легко цитируются, особенно если вы представляете аудиторию, которая хорошо разбирается в теме вашей презентации. Ничто не может подорвать ваше доверие больше, чем указание неверных данных как фактических.

Связано: Как стать ведущим докладчиком и докладчиком

3. Выберите метод.

То, как вы доставляете презентацию, является важной частью самого сообщения. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы заинтересовать аудиторию и повлиять на нее, чтобы она действовала в соответствии с тем, что вы хотите сказать. Потратьте время на выбор метода презентации, который находит отклик у вашей аудитории, удерживает ее внимание и четко формулирует ваши данные.

Ваш метод проведения презентации должен нравиться вашим слушателям.Знание своей аудитории и определение темы имеют важное значение для привлечения их внимания, а выбор лучшего метода доставки является ключом к сохранению их внимания. Дело не только в самом сообщении, но и в том, как вы доставляете сообщение, которое влияет на других.

Создайте увлекательное наглядное пособие, которое обязательно привлечет внимание вашей аудитории. Ваши слайды не предназначены для того, чтобы быть впереди и по центру — это вы. Делайте слайды простыми, чтобы аудитория сосредоточила свое внимание на вас, а не на наглядном пособии.

Ваше сообщение важнее слайдов.Воздержитесь от использования слишком большого количества пунктов, если вместо этого вы можете обсудить факты вслух. Сведите к минимуму анимацию. Вы не хотите, чтобы зрители теряли фокус и отвлекались на смахивание кадра, шум и движение. Наконец, лучше меньше, да лучше. Исследования показывают, что текст контрпродуктивен для обучения. Визуальные эффекты оказывают сильное влияние на слушателей, помогая сохранить память. Не используйте 10 слов, если достаточно пяти. Делайте данные на слайде краткими и используйте яркие изображения, чтобы произвести впечатление.

Связано: 3 уловки, чтобы заставить людей реально слушать ваши презентации

4.Организуйте контент.

После того, как вы настроите слайды и начнете практиковаться, вы можете обнаружить, что контент требует реорганизации. Вы можете лучше обнаружить информационные потоки в другой последовательности, чем вы думали на первый взгляд. Используйте функцию сортировки слайдов, чтобы при необходимости изменить порядок слайдов. Внимательное рассмотрение последовательности и потока данных также поможет вам запомнить, где все находится на протяжении всей презентации. Если вам нужно забегать вперед, чтобы ответить на вопрос, вы лучше поймете, где находится информация.

5. Защитите время.

Ничто так не может потерять внимание аудитории, как презентация, которая продолжается с течением времени. Поскольку профессионалы проводят так много времени на собраниях, они, вероятно, работают в плотном графике, и им есть куда пойти. Когда вы тренируетесь в своей презентации, рассчитывайте время самостоятельно. Одно из практических правил — убедиться, что ваша презентация умещается в пределах 80 процентов отведенного времени. Если на вашу презентацию отведен час, потренируйтесь давать его за 45 минут.Это гарантирует, что у вас будет достаточно времени для вопросов. Это также обеспечивает пространство для маневра на случай, если ключевой персонал опаздывает или разговор затягивается.

Ответы должны быть четкими и краткими. Не вдавайтесь в подробности ответа, если в этом нет необходимости. Краткость дает время для всех вопросов.

Когда вы готовитесь к следующей презентации, подумайте о впечатлениях, которые желает ваша аудитория. Создайте уникальную, простую и понятную презентацию. Позвольте вашему сообщению оставаться в центре внимания только при поддержке ваших слайдов.Следите за своим временем, и вы окажете такое влияние на аудиторию, что она будет вынуждена действовать в соответствии с тем, что вы хотите сказать.