Как правильно вставлять файлы в папку: Как правильно засовывать файлы в папку

Содержание

Как правильно вставлять файлы в папку

Мы так часто использовали слова «папка» и «файл», даже изучили, что они такое. Уровень Ваших знаний уже достаточно велик, чтобы мы могли поговорить о более сложных и серьезных вещах. В этот раз я предлагаю изучить операции над этими объектами. Но перед этим рекомендую повторить урок «Что такое файл. Что такое папка».

Эта статья будет очень полезной, вы многому научитесь. По сути, мы частично повторим прошлый материал и добавим в нашу бочку знаний еще парочку ложек, а именно – пару уроков о том, как создать папку и файл, а также как их переименовывать, копировать, вырезать и т.д.

Как создать папку
Как создать файл
Как переименовать папку или файл
Контекстное меню (правая кнопка мыши)
Копировать/вырезать — вставить
Как выделять объекты
Свойства

Как создать папку

Первый вопрос, который может у Вас возникнуть, заключается в том, где же можно создавать папки и файлы? Делать это можно на любом локальном диске, а также в пространстве съемных носителей и даже дисков, но при подготовке к записи (повторите урок «Что такое флешка. Что такое CD и DVD-диск»).

Давайте попробуем создать папку:

Выбираем нужное место, где будет создаваться папка;
В любом пустом месте щелкаем правой кнопкой мыши;
Ищем строку «создать»;
Во всплывшем подменю выбираем «папку», как правило, это первая строка.

Вот мы и получили новую папку. Если Вы попробуете создать еще одну, то она создастся под именем «новая папка (2)». Третья будет иметь номер 3 и так далее.

Как создать файл

Создание файла проходит по той же схеме. Но какой же файл Вы хотите создать? Дело в том, что файл имеет тип (на него указывает расширение, вспомните предыдущие уроки). По большому счету Вам нужно уметь создавать только текстовые файлы и файлы приложения “Microsoft Office”, например, те же таблицы. Но я Вас ни в коем случае не ограничиваю. Изучите меню создания, пробуйте что-либо создать. В этом нет ничего страшного, а продукты Ваших проб всегда можно будет удалить.

Как переименовать папку или файл

Согласитесь, использовать максимально быстро информацию на компьютере, когда все папки называются «новыми папками» очень неудобно. Поэтому нам следует поговорить о том, как переименовать папку:

При создании имя папке дается автоматически, но оно будет выделено. В этот момент можно ввести свой вариант.
Если папка уже создана, то щелкните по ней левой кнопкой мыши, чтобы папка выделилась. Спустя одну-две секунды щелкните еще раз, но уже по названию папки (оно находится сразу под папкой). Если все сделано верно, то имя папки выделится, и Вы сможете его изменить.
Если по каким-то причинам первые два варианта Вам не подходят, то есть третий, более громоздкий путь. Щелкните по значку папки правой кнопкой мыши. В контекстном меню найдите строку «переименовать». Введите свой вариант имени.

Подробно останавливаться на том, как переименовать файл, мы не будем. Делается это точно так же, как и с папкой.

Теперь мы знаем о том, как создать папку, и даже можем рассказать менее грамотным коллегам, как переименовать папку, что уже была создана. Переходим к изучению новых операций.

Контекстное меню (правая кнопка мыши)

Я часто прошу Вас нажать правую кнопку мыши, но так толком и не объяснял, что за окошко всплывает при нажатии, и зачем оно нужно. Сейчас самое лучшее время для этого.

Окошко, как Вы уже поняли, называется «контекстное меню». Оно служит для проведения разного рода операций с объектами, хранящимися на жестком диске, а также для доступа к опциям операционной системы.

В зависимости от среды, где было открыто меню, набор функций в нем может меняться. Допустим, если Вы щелкните правой кнопкой мыши в рабочем поле любой папки, то увидите примерно такое окошко:

Первые три строки помогут Вам сделать отображение папок и файлов более удобным. Вы можете изменить размер значков, отсортировать папки по одному из нескольких параметров, а также разбить их на группы. Попрактикуйтесь самостоятельно и расположите папки так, как Вам нравится.

Строка «настроить папку» позволяет Вам изменять свойства той конкретной папки, в рабочем поле которой было открыто контекстное меню. В целом же, если необходимо произвести какие-то манипуляции над конкретным объектом, то щелкать правой кнопкой необходимо именно по значку этого объекта, примерно так, как мы делали чуть ранее, когда я пояснял, как создать папку и переименовать ее.

Строка «свойства» позволит увидеть некоторую информацию открытой папки и изменить несколько ее опций. Не особо там своевольничайте.

Теперь же перейдем к более конкретной работе с файлами и папками.

Копировать/вырезать — вставить

Если файлы на компьютере расположены сумбурно, то можно сказать с уверенностью в 100%, что быстрый поиск информации чужд такому компьютеру. Можно, конечно, пытаться найти нужный документ через меню поиска (значок в виде лупы, который находится в правом верхнем углу открытого окна). Но такой фокус пройдет, если Вы достаточно точно помните название файла. А если жесткий диск представляет собой несколько безымянных локальных дисков, забитых до отказа «новыми папками», то затея обречена.

Поэтому сейчас я быстренько научу Вас перемещать объекты, а Вы в качестве домашнего задания наведете порядок у себя на компьютере.

Самый простой способ скопировать папку заключается в следующем.

Ищите нужную папку, которую собираетесь копировать;
Открываете ту папку, куда собираетесь копировать;
Перетаскиваете мышью папку из одной директории в другую. Для этого нужно нажать левой кнопкой мыши (ЛКМ) на копируемую папку и, не отпуская ЛКМ, перетянуть ее туда, куда нужно скопировать.

Примечание: директория (англ. directory — каталог) – это путь к документу (в нашем случае – к папке). Другими словами, адрес папки называют директорией (у каждой папки есть директория).

Здесь очень важен тот факт, с какого на какой локальный диск Вы перемещаете папку. Если это делается в пределах одного локального диска, то при таком способе перемещения папка будет вырезана из одного места и вставлена в другом. Если же локальные диски разные, то папка скопируется. Это значит, что исходная останется там, где была. Если Вам это не нужно, то при перемещении зажмите “ctrl” или используйте другой способ:

Щелкните правой кнопкой по папке;
Выберите в меню «скопировать» или «вырезать», если хотите переместить папку;
Откройте конечную директорию;
Нажмите в любом месте рабочего поля правую кнопку мыши;
Выберите в меню строку «вставить».

Если необходимо перенести сразу несколько файлов и папок, то сначала выделите всю группу, а затем уже используйте один из двух приведенных выше способов.

Как выделять объекты

Одиночный файл или папку выделить можно простым (одиночным) щелчком мыши – это мы уже знаем. Группу можно выделить мышью, зажав левую кнопку мыши и выделив все те документы, которые нужны. И это, надеюсь, для Вас не секрет. А как выделять объекты, расположенные не рядом? Взгляните на клавиатуру и найдите там клавиши “Ctrl” и “Shift”.

Чтобы выделить несколько объектов, расположенных подряд, выделите первый объект в списке, а по последнему щелкните левой кнопкой, зажав “Shift”.

Если необходимо выделить объекты, расположенные вразнобой, щелкайте по ним мышкой, зажав “Ctrl”.

Эти способы можно комбинировать. Попробуйте. Практика в освоении компьютера играет самую важную роль.

Добавлю лишь один совет в тему о том, как создать папку. Если Вы вдруг дадите неуникальное имя новой папке (т.е. то имя, которое уже есть у какой-то папки), то рискуете заменить существующую папку новой. Система предложит Вам варианты действий, но по себе знаю, многие могут этого и не заметить. Будьте осторожны и не теряйте информацию. Поэтому старайтесь называть все новые папки уникальными именами.

Свойства

Эта опция в контекстном меню позволяет открыть окошко примерно вот такого вида:

Во вкладке «общие» можно получить информацию о текущем состоянии объекта и сделать его невидимым (для этого необходимо установить соответствующую галочку). Вкладка «доступ» нужна для ограничения или наоборот открытия доступа сторонних компьютеров в локальной сети к этой папке, если, конечно, эта локальная сеть есть. «Настройка» поможет Вам оптимизировать папку под определенный тип файлов и выбрать оригинальный значок для нее. Ну, а вкладка «безопасность» для Вас большого значения не имеет, старайтесь там ничего не менять.

Попробуйте создать несколько папок и попрактикуйтесь с ними, повторяя все те операции, о которых узнали сегодня. Это поможет закрепить материал и облегчит получение новых знаний в дальнейшем.

Как вложить файл в папку

Создайте новую папку. или откройте уже имеющуюся. В первом случае кликните в любом свободном месте рабочего стола правой кнопкой мыши. В выпадающем меню выберите команду «Создать» и подпункт «Папку». Во втором случае подведите курсор к значку папки и кликните по нему левой кнопкой мыши.

Чтобы добавить файл в папку. подведите курсор к его иконке, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите иконку в область открытой папки. Отпустите кнопку мыши. Данным способом можно добавлять файлы как в открытую, так и в закрытую папку .

Если вам необходимо переместить файлы из одного места на компьютере в отдельную папку. находящуюся в другой директории, воспользуйтесь командой «Вырезать». Выделите с помощью мыши нужный файл или группу файлов, подведите к выделению курсор и кликните правой кнопкой мыши. В выпадающем меню щелкните по пункту «Вырезать».

Откройте папку. в которой должны находиться выделенные вами файлы и кликните в любом свободном месте правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду «Вставить». Также вы можете воспользоваться для этих целей строкой меню. Кликните по пункту «Правка» и выберите команду «Вставить» в контекстном меню.

Чтобы продублировать файлы в отдельной папке, выберите команду «Копировать». Перечисленные команды можно вызывать горячими клавишами. Выделите нужный файл. Для действия «Вырезать» нажмите клавиши Ctrl и Х, для команды «Копировать» — Ctrl и С, для «Вставить» — Ctrl и V соответственно.

При сохранении какого-либо файла в окне программы можно выбрать папку. в которой он должен находиться. В меню «Файл» выберите команду «Сохранить как». Откроется новое диалоговое окно. Откройте нужный локальный диск и выберите папку. в которую хотите сохранить файл.

Если нужной папки нет, создайте ее. Для этого нажмите сочетание клавиш Alt и F4 или кнопку на панели инструментов в виде папки со звездочкой. Присвойте папке имя, откройте ее и нажмите на кнопку «Сохранить».

Урок 9. Операции с файлами и папками

На прошлых уроках мы изучили, что такое файлы папки, как создать папку. Теперь пора рассмотреть, какие основные операции можно производить с папками и файлами. Основные операции с папками и файлами: копировать, вставить, вырезать, удалить. Рассмотрим каждую подробнее.

Подготовка к работе

Разберем на практике, какие действия можно производить с файлами и папками. Создадим тестовые папки и файлы.

Откройте через “Пуск” папку “Компьютер”. Если Вы забыли, как это сделать, пройдите заново уроки Настройка меню пуск и Разделы жесткого диска .

Откройте любой диск (2 раза нажмите левой кнопкой мыши). На диске мы создадим тестовые файлы и папки. Я буду использовать диск “D”.

Давайте создадим папку. Я предлагаю назвать ее “ПК для всех” что бы производить дальнейшие уроки в ней. Как создавать и переименовывать папки мы учились в уроке Как создать папку .

У Вас на диске должна появиться папка “ПК для всех”.

Откройте папку, так же как вы открывали диск.

Теперь создадим внутри папки “ПК для всех” 2 новые папки. Назовите их как хотите. Я назвал 1 и 2.

В одной из этих папок создайте простой текстовый файл. Для этого нажмите правой клавишей мыши на пустом месте в папке, в появившимся меню перейдите в ”Создать”, а затем “Текстовый документ”.

Вместе с текстовым документом создайте папку.

Итак, подытожим. У Вас, на одном из дисков, должна появиться папка “ПК для всех”, в которой есть 2 папки с произвольными именами. Внутри одной из этих папок есть текстовый документ и папка.

Этого достаточно, что бы начать обучение операциям с файлами. Операции можно проделать через меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши на файле или папке, или с помощью кнопок на клавиатуре. В процессе обучения мы будем рассматривать оба варианта.

Как копировать файл или папку

Копирование – процесс создание точно такой же папки или файла, с тем же именем и содержимым. Копирование применяется, что бы перенести данные из одной одного места в другое, при этом информация сохраняется в обеих местах. Вы можете скопировать данные с компьютера на флешку и перенести на другой компьютер, при этом данные не пропадут с Вашего компьютера.

Давайте скопируем файл.

Откройте папку, в которой хранятся текстовый документ и папка. Нажмите на текстовый документ правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите пункт “Копировать”. Обратите внимание что в этом же меню есть пункты вырезать, вставить, удалить. Их мы будем использовать в дальнейшем.

После копирования меню пропало, а текстовый документ перемещен в буфер обмена. Буфер обмена – временное хранилище всех данных, куда помещаются данные (файлы и папки) когда вы выполняете операции копировать, вставить, вырезать. Вы не видите, как файл переноситься в буфер.

Теперь нужно вставить файл в папку из буфера обмена.

Как вставить файл или папку

Вставка – операция по перемещению файл из буфера обмена в папку, диск, директорию и т.д.

Когда Вы скопировали файл, его копия была перемещена в буфер обмена. Теперь нам нужно достать его из буфера в папку. Это делает операция вставки.

Откройте другую папку (мы создавали 2 папки, одна пустая, а другая с файлом и папкой). Теперь на пустом месте нажмите правой клавишей мыши и в меню выберите “Вставить”.

Файл, который Вы копировали, окажется в этой папке.

Поздравляю, Вы только что скопировали файл.

Копирование папки ни чем не отличается от копирования файла. Попробуйте теперь скопировать папку.

Теперь очистите одну из папок, удалив все ее содержимое.

Как удалить данные

Для удаления нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите в меню “Удалить ”. Нажмите “Да”.

Как вырезать файл или папку

Вырезать – операция, направленная на перемещение файла или папки, из одного места в другое. В отличие от копирования, данные из одной папки, будут полностью удалены и перемещены в другую.

Теперь попробуем вырезать (переместить) данные. Открываем папку в которой есть данные. Нажмите правой кнопкой мыши на текстовый файл, в меню выберите “Вырезать”. Файл будет копирован в буфер обмена.

Перейдем во вторую, пустую папку, нажмем правой кнопкой мыши на пустом месте, в меню выберите “Вставить”.

Текстовый файл появился в папке, но в папке, в которой он был изначально, его нет. Он был перенесен из одной папке в другую.

Если Вы вырезали файл, то он будет храниться в той папке, где был изначально до тех пор, пока Вы не нажмете вставить.

Как выполнить операции с помощью клавиатуры

Эти же операции можно делать с помощью клавиатуры. Это быстрее и удобнее, не нужно выбирать из меню нужное действие, а одновременно нажать всего 2 клавиши.

Нажмите один раз левой кнопкой мыши на файл, что бы выделить его. Все буквенные клавиши из английского алфавита. Вот Вам список клавиш:

Одновременно нажмите клавишу ctrl + с, что бы скопировать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + x, что бы вырезать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + м, что бы вставить файл;

Нажмите delete, что бы удалить файл.

Теперь Вы знаете, как выполнять основные операции с файлами и папками. Обязательно потренируйтесь, ведь эти операции очень Важны при работе с компьютером.

Обо всех трудностях пишите в комментариях, я Вам обязательно помогу.

Вам понравилась статья? Сообщите о ней друзьям в соц. сетях

Размещаем файлы в папку.

Автор: Ирина Ошнурова Июль 21st, 2014

Приветствую всех, кто заглянул на огонёк моего сайта .
Сегодня мы поговорим о том, для чего нужны папки.
Папка, это как полка для книги, или как альбом для фотографий, или как скоросшиватель для документов.
Согласитесь, ведь всегда удобнее хранить всё по полочкам, вот и в компьютере такие полочки есть, это папки.
Каждой созданной папке, вы можете дать своё название. (фото, картинки, документы и т.д.) Смотрим урок «Как создать папку»

И вот, Вы создали папку а теперь необходимо в них поместить файлы ( картинки, фото, документы) В этом нет ничего сложного.

Давайте сначала разберёмся, как разместить в папку картинку.

Переносим картинку из общей папки или с рабочего стола, в новую папку под названием КАРТИНКИ

Наводим на картинку курсор мышки
Зажимаем левую кнопку, и, не отпуская, несём в нужную папку.
Когда появится строка Переместить в картинки. отпускаем кнопку мышки, и смотрим результат переноса, открыв папку.

Второй способ
Наводим курсор мышки На картинку, которую необходимо переместить, и нажимаем правую кнопку мышки, для вызова меню.

Нажимаем правой кнопкой мышки на новой папке с названием КАРТИНКИ и выбираем строку ВСТАВИТЬ
Проверяем результат.
Если всё получилось, то картинку, которая находилась не в нужном месте, можете удалить.

Наводите курсор на картинку
Нажимаете на неё правой кнопкой мышки, выпадает контекстное меню
Переходите к строке УДАЛИТЬ

Всё, картинка удалилась.

Таким образом, можно перемещать и удалять любые документы, картинки и фото.

Если Вы хотите создать новый документ и поместить его сразу в определённую папку.

1) Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки по папке и папка откроется. Если это новая папка, то в ней пусто. Если папка старая, то в ней будут файлы, которые Вы уже в неё размещали.

2) Теперь щелкаете правой кнопкой мыши так, чтобы курсор при этом был внутри открытой папки (а, не на рабочем столе). Откроется контекстное меню
3) Теперь действуете так же, как при создании папки, только выбираете в списке не папку, а тот документ, который хотите создать. Например: Документ Microsoft Word.
В папке сразу появится новый пустой документ.

Название документа выделено синим цветом, и вы сразу же можете дать документу свое название

и после того, как дали название, нажмите на клавишу Enter, или кликните на чистом поле под документом для того, что бы сохранить это название.

Вот и всё, документ готов к работе, и вы можете в любое время, двойнымщелчком левой кнопкой мышки. открывать документ и работать с ним.

Если Вы открыли документ с рабочего стола, а не в папке, то Вы так же просто можете его разместить в нужном месте.
После того, как Вы поработаете с документом, надо выбрать путь его сохранения.
Нажимаем на значок в левом верхнем углу ЛЕВОЙ кнопкой мышки, на картинке он обозначен красной стрелкой.

В выпадающем контекстном меню выбираем строку СОХРАНИТЬ КАК, но не нажимаем на неё, а просто подводим мышку.

Рядом открывается подменю, на которое необходимо плавно перевести курсор, и вот уже там нажать на выбранную строку, ДОКУМЕНТ Word
Открывается новое окно, где Вам необходимо указать папку, в которую Вы сохраняете свой документ.
НАПРИМЕР:

Нажимаем РАБОЧИЙ СТОЛ

Если же Вы забыли проделать какие либо действия по сохранению документа, и просто закрыли его, то в любом случае компьютер спросит Вас о том, надо ли сохранять этот документ.

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.

Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.

Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).

Как пользоваться папкой регистратором?

Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:

После открывания папки перед Вами оказывается одно из самых массовых чудес техники, – рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, т.е. вложить в нее лист или несколько листов, отщелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:

Как правильно вставить файлы в папку скоросшиватель

Главная » Разное » Как правильно вставить файлы в папку скоросшиватель

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.

У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.
На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:

положите скоросшиватель на горизонтальную поверхность, откройте его;
большим и указательным пальцами придайте пружинам вертикальное положение;
снимите планку со штырей движением вверх;
поместите перфорированные листы внутрь папки на штырьки-пружины;
поверх листов разместите ранее снятую планку, прижмите ее к бумаге;
с помощью большого и указательного пальцев разведите штырьки-пружины в противоположные направления.

Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.

Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.

Папка с боковым зажимом

Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки. Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.

Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества. В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. В последнем случае документы не нужно дыроколить. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.

Как вложить файлы в папку скоросшиватель

Как пользоваться различными папками с зажимом, скоросшивателем, кольцами? Эти и многие другие вопросы требуют иногда банальных, но все же четких ответов. В этом материале я постараюсь ответить на самые популярные из них.

Первая категория – это люди, которые собственно и задают вопросы «как пользоваться папкой с зажимом?» или «как пользоваться папкой регистратором?» Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности.

Вторые – хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

И наконец третья группа лиц – это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

В силу того, что мы являемся производителями папок, соотносим себя с третьей группой и потому обязаны помочь страждущим и дать свой ответ на популярные вопросы. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью

Как пользоваться папкой регистратором?

Как вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5. Они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:

Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники – рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Как вложить файл в папку

Урок 9. Операции с файлами и папками

Подготовка к работе

Разберем на практике, какие действия можно производить с файлами и папками. Создадим тестовые папки и файлы.

У Вас на диске должна появиться папка “ПК для всех”.

Откройте папку, так же как вы открывали диск.

Теперь создадим внутри папки “ПК для всех” 2 новые папки. Назовите их как хотите. Я назвал 1 и 2.

Вместе с текстовым документом создайте папку.

Как копировать файл или папку

Давайте скопируем файл.

Теперь нужно вставить файл в папку из буфера обмена.

Как вставить файл или папку

Вставка – операция по перемещению файл из буфера обмена в папку, диск, директорию и т.д.

Файл, который Вы копировали, окажется в этой папке.

Поздравляю, Вы только что скопировали файл.

Копирование папки ни чем не отличается от копирования файла. Попробуйте теперь скопировать папку.

Теперь очистите одну из папок, удалив все ее содержимое.

Как удалить данные

Для удаления нажмите правой кнопкой мыши на файл или папку и выберите в меню “Удалить ”. Нажмите “Да”.

Как вырезать файл или папку

Перейдем во вторую, пустую папку, нажмем правой кнопкой мыши на пустом месте, в меню выберите “Вставить”.

Как выполнить операции с помощью клавиатуры

Одновременно нажмите клавишу ctrl + с, что бы скопировать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + x, что бы вырезать файл;

Одновременно нажмите клавишу ctrl + м, что бы вставить файл;

Нажмите delete, что бы удалить файл.

Обо всех трудностях пишите в комментариях, я Вам обязательно помогу.

Вам понравилась статья? Сообщите о ней друзьям в соц. сетях

Размещаем файлы в папку.

Автор: Ирина Ошнурова Июль 21st, 2014

Давайте сначала разберёмся, как разместить в папку картинку.

Переносим картинку из общей папки или с рабочего стола, в новую папку под названием КАРТИНКИ

Всё, картинка удалилась.

Таким образом, можно перемещать и удалять любые документы, картинки и фото.

Если Вы хотите создать новый документ и поместить его сразу в определённую папку.

Название документа выделено синим цветом, и вы сразу же можете дать документу свое название

В выпадающем контекстном меню выбираем строку СОХРАНИТЬ КАК, но не нажимаем на неё, а просто подводим мышку.

Нажимаем РАБОЧИЙ СТОЛ

0 || artistsMenu.linkedNonLabelMemberBands().length > 1) >»>

artists

Как правильно вложить файлы в папку-скоросшиватель

by Main page

about

Прикрепление файлов к письмам в Gmail

Хочу пробовать новые блюда, удивлять и радовать домашних. Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов.

Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Если вам необходимо переместить файлы из одного места на компьютере в отдельную папку, находящуюся в другой директории, воспользуйтесь командой «Вырезать». Для большинства налогов налоговым периодом является год.

Папка скоросшиватель пластиковый

По умолчанию в Microsoft Outlook блокируются потенциально опасные файлы вложений такие как BAT, EXE, VBS и JS , которые могут содержать вирусы. При вложении такого файла в сообщение электронной почты будет выведено предупреждение о том, отправлять ли потенциально опасное вложение. В случае нажатия кнопки «Да» вложение будет отправлено. Вложение можно также вставить, перетащив файл с компьютера в элемент Outlook или скопировав и вставив файл в элемент Outlook в виде вложения. Более безопасный способ совместного использования файлов — это поместить их в защищенную общую сетевую папку. В сообщение электронной почты можно включить ссылку на папку, к которой дается доступ получателю. Для вставки файла необходимо выполнить следующие действия. Для сообщений, чтобы вставить вложение, необходимо создать новое сообщение. А вот для вставки элемента Outlook произведите следующие действия. Для сообщений, чтобы вставить вложение, необходимо создать новое сообщение. В противном случае, выберите в меню Вставка команду Элемент. В сообщениях в формате HTML и в обычных текстовых сообщениях вложения отображаются в строке, расположенной под строкой «Тема», а в сообщениях в формате RTF и в элементах других типов вложения отображаются в тексте элемента. В контекстном меню укажите на команду Просмотреть вложения и щелкните имя вложения, которое требуется просмотреть. По умолчанию в Microsoft Outlook блокируются потенциально опасные файлы вложений, которые могут содержать вирусы. Такие вложения не отображаются, и доступ к ним запрещен. В папке «Входящие» будет отображаться значок скрепки в столбце Вложение, указывающий, что сообщение имеет вложение, а на информационной панели в верхней части сообщения будет отображаться список блокированных файлов вложений. Перед открытием вложений рекомендуется проверять их на наличие вирусов с помощью специальной антивирусной программы. Большинство существующих антивирусных пакетов могут быть настроены таким образом, чтобы автоматически сканировать полученные сообщения электронной почты. Если в сообщении содержится более одного вложения, несколько вложений могут быть сохранены в одной папке. Находясь в сообщении, выберите в меню Файл команду Сохранить вложения. В появившемся диалоговом окне выделите в списке вложения, которые необходимо сохранить, и нажмите кнопку «OK». Для выбора нескольких вложений поочередно щелкайте их имена в списке, удерживая клавишу «Ctrl». Если в сообщении содержится более одного вложения, они могут быть сохранены в одной папке. В основном окне программы Microsoft Outlook щелкните элемент, содержащий несколько вложений. Откройте меню Файл и наведите указатель мыши на команду Сохранить вложения, затем в появившемся меню выберите пункт Все вложения. В диалоговом окне Сохранение всех вложений выделите необходимые вложения из списка по умолчанию выделены все вложения , а затем нажмите кнопку «OK». Для снятия выделения с вложения необходимо нажать клавишу «Ctrl» и, удерживая ее, щелкнуть имя этого вложения. В создаваемом сообщении можно щелкнуть вложение и нажать клавишу «Del». Если сообщение написано в формате RTF, вы можете установить курсор справа от вложения и дважды нажать клавишу «Backspace». Удаление вложений из полученных сообщений с помощью приведенных выше инструкций позволяет уменьшить размер почтового ящика. Перед удалением вложения из Microsoft Outlook его можно сохранить на своем жестком диске. Удаление небезопасных вложений Вложенные файлы некоторых типов могут содержать вирусы. К файлам таких типов относятся файлы с расширениями EXE, BAT, SCR и JS. В целях безопасности они блокируются диспетчером сообщений Microsoft Outlook. Получатели, использующие Microsoft Outlook Office Outlook 2003, 2002 или предыдущие версии Microsoft Outlook, обновленные с помощью пакета безопасности, не могут открывать такие вложения. Удаление вложенных файлов этих типов из сообщения гарантирует, что получатели смогут сохранять и открывать вложения. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши Shift+F10. В сообщениях в формате HTML вложения отображаются в поле «Вложения», расположенном непосредственно под полем «Тема». В сообщениях в формате RTF вложения отображаются в тексте сообщения. Общие вложения При отправке файла в качестве общего вложения для него создается узел рабочей области для документов на указанном узле Microsoft Windows SharePoint Services, а рабочей области для документов присваивается имя присоединенного файла. При присоединении более одного файла рабочей области присваивается имя первого файла в списке вложений. Члены рабочей области для документов Отправитель вложения становится администратором рабочей области для документов, а получатели — ее членами и принадлежат к группе узла «Участник». Получатели могут открывать вложение либо пользоваться ссылкой в сообщении, которая указывает на домашнюю страницу рабочей области для документов. На этой странице в библиотеке общих документов сохранена копия вложения. Обновление документа Если вложение в сообщение является документом или web-страницей в одном файле MHTML принадлежащей Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint, или документом Microsoft Office Visio, либо является XML-файлом Microsoft Word или Microsoft Excel, члены рабочей области для документов могут работать с копией вложения до тех пор, пока Microsoft Office, используемый для редактирования вложения, получает обновления из рабочей области для документов. Члены рабочей области также могут сохранять внесенные изменения в локальной копии рабочей области. Получатели, чьи адреса указаны в полях «Кому» и «Копия», автоматически получают право на доступ к узлу. Это не касается получателей, адреса которых указаны в поле «СК». Им необходимо подать запрос на доступ. Рабочая область для документов будет создана на дочернем узле узла Windows SharePoint Services, поэтому необходимо иметь разрешение на создание рабочей области на этом web-узле. Чтобы добавить новых членов рабочей области для документов после отправки вложения, откройте документ и нажмите кнопку «Добавить новых членов» на вкладке Члены в области задач Общая рабочая область. Использование кнопки «Создать» в области задач Общая рабочая область: область задач Общая рабочая область служит для создания рабочей области для документов только в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel, Microsoft Office PowerPoint и Microsoft Office Visio. Рабочая область для документов будет создана на дочернем узле узла Windows SharePoint Services, поэтому необходимо иметь разрешение на создание рабочей области на этом web-узле. Названия других продуктов и компаний, упомянутые здесь, могут являться товарными знаками соответствующих владельцев. Любые права, прямо не предоставленные здесь, зарезервированы. Вся представленная информация найдена на просторах сети Интернет и должна быть использована в ознакомительных целях, а также не предназначена для коммерческого использования. Сайт предназначен для посетителей старше 12 лет.

Из этой статьи вы узнаете, как скопировать содержимое PDF-документа и вставить его в документ Difference Word или аналогичный. Я решила готовить 1 блюдо из свинины, 1 из говядины, 1 из фарша, 1 овощное, крупы или бобовые, 1 из субпродуктов печень, желудки, сердечкикак правильно вложить файлы в папку-скоросшиватель – рыба, 1 – курица – итого 7, по дням недели. Храню там различные обучающие материалы, копии своих видеоуроков один случай с Ютуб-каналом этому меня научилну и все то, что рано или поздно может мне пригодиться… И конечно, загружаю на диск материалы, которыми хочу поделиться с другими людьми. Как пользоваться папкой регистратором. Фото и идея с сайта menunedeli. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов дырокола для пробивки отверстий в бумаге или материалов полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги. Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл. Когда предпринимательская деятельность набирает обороты, то одного скоросшивателя становиться недостаточно и контейнером уже может быть отдельный скоросшиватель для конкретного вида документов, например, для выписок банка с платежками. Но папка с этим файлом в облаке появляется… Надо загружать заново. И тогда ему пришла в голову простая мысль: а что если документы скрепить каким-либо механизмом.

Post Views: 69

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена… GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих… Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются…

Люди…

Первая категория — это люди, которые собственно и задают вопросы «как пользоваться папкой с зажимом?» или «как пользоваться папкой регистратором?» Пользователи ждут ответов, часто не задумываясь о их сущностной простоте и очевидности…

Вторые — хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания… «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они…

И наконец третья группа лиц — это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» Именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.

Как пользоваться папкой регистратором?

Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но… Перед вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя вам путь к наступлению.

После открывания папки перед вами оказывается одно из самых массовых чудес техники — рычажный арочный разжимной механизм с прижимом. Чтобы воспользоваться папкой по ее прямому назначению, то есть вложить в нее лист или несколько листов, щелкните первым делом прижим и переместите его так, как показано на рисунке.

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия… Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

Как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель un-altra.ru

Банальные вопросы, требующие ответов:

Как пользоваться папкой регистратором?

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:

положите скоросшиватель на горизонтальную поверхность, откройте его;
большим и указательным пальцами придайте пружинам вертикальное положение;
снимите планку со штырей движением вверх;
поместите перфорированные листы внутрь папки на штырьки-пружины;
поверх листов разместите ранее снятую планку, прижмите ее к бумаге;
с помощью большого и указательного пальцев разведите штырьки-пружины в противоположные направления.

Папка с боковым зажимом

Принцип работы канцелярских папок

Вторые — хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными, лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.

Как пользоваться папкой регистратором?

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Как ровно пришить файлы для папки с документами

Сегодня я взялась переделать папку для документов моего сына. Она была одна из самых первых, можно сказать, я училась «об нее», поэтому она была не доведена до ума, не достаточно удобна, на мой личный вкус. Сильно перекраивать я ее не стала, а просто решила добавить в нее кармашек для СНИЛС, карман для анализов в поликлинику или паспорт (как пойдет, ведь лишний карман никому никогда не помешает) и пару файлов. Заодно я решила, что из этого может выйти небольшой мастер-класс или своеобразный лайфхак.

У многих возникают трудности с пришиванием файлов. Они скользят, сборят и работа выходит не аккуратной. Поэтому сегодня я поделюсь с вами, как я обхожу этот момент. Лично я прежде не встречала такой метод, поэтому, надеюсь, он будет вам полезен для создания ваших папочек.

1. Подложка для папки, куда мы будем пришивать файлы.

2. Собственно файлы. У меня их 2. Лучше файлы брать плотные, матовые, которые стоят 3 рубля за штучку. Тонкие для этого метода не подойдут, и вы сами поймете почему.

3. Тонкий двусторонний скотч. Он продается в магазинах для творчества.

4. Ножницы большие и маникюрные.

5. Швейная машина.

Новичкам удобнее всего брать бумагу с рисунком, где присутствуют полоски, квадратики или симметрично расставленные горошинки, чтобы было удобнее ориентировать по ним строчку. В иных случаях можно воспользоваться карандашом и линейкой. А ширину строчки мы контролируем с помощью специальных разметок на швейной машине. Так как отступ от края у нас небольшой — 0,4-0,5 см, я ориентируюсь по насечкам на лапке.

Приступаем. Отрезаем полоску от двустороннего скотча и аккуратно приклеиваем к внешней стороне первого файла немного наискосок, чтобы захватить большую его площадь, снимаем защитную пленку и приклеиваем к другому файлу. Так они не будут уже скользить, норовя расползтись в разные стороны. Сразу остановлюсь на этом моменте. Потому мы и взяли плотные файлы, так как, когда скотч будем удалять, на них не останется никаких следов. На тонких же собратьях очень большая вероятность появления «затяжек» как на обложках школьных тетрадей, если проводишь с силой по ним ногтем (все этим занимались 🙂

Далее закрепляем внутренние части файла между собой, чтобы и они не скользили при прошивании. Отрезаем полоски двустороннего скотча и крепим их к файлу с внутренней стороны. Снимаем защитную пленку. Хорошенько приминаем. Лечь должно сразу же хорошо и ровно. То же самое проделываем и со вторым файлом. Таким образом у нас получилась заготовка, которую мы и будем пришивать к подложке.

Теперь берем саму подложку, на которую мы заранее пришили все интересующие нас кармашки или один кармашек (на других папках у меня всего один большой карман), и приклеиваем к их внешним сторонам полоски двустороннего скотча.

Убираем защитную ленту и очень аккуратно (!) прикладываем нашу файловую заготовку, совмещая края подложки и края файлов.

Теперь самое интересное и ответственное занятие — пришиваем наши файлы к подложке на очень медленном ходу, даже на ручном, аккуратно придерживая руками весь наш «бутерброд».

Ура! Мы все прошили! Срезаем хвостики ниток маленькими ножничками, но не слишком коротко, ведь их надо будет спрятать!

Срезаем ножницами все лишнее. Удаляем скотч.

Завязываем хвостики ниток на изнаночной стороне подложки и «сажаем» их на двусторонний скотч, чтобы не мешались. Лишнее отстригаем.

Готово! Осталось только приклеить к папке!

Надеюсь, что вам было интересно!

До скорых встреч, красивых и качественных работ!

Банальные вопросы, требующие ответов:

Как пользоваться папкой регистратором?

Мастер-класс смотреть онлайн: Как ровно пришить файлы для папки с документами

Итак, приступим.

Вам понадобятся:

1. Подложка для папки, куда мы будем пришивать файлы.

3. Тонкий двусторонний скотч. Он продается в магазинах для творчества.

4. Ножницы большие и маникюрные.

5. Швейная машина.

Срезаем ножницами все лишнее. Удаляем скотч.

Готово! Осталось только приклеить к папке!

Надеюсь, что вам было интересно!

До скорых встреч, красивых и качественных работ!

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена… GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих… Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются…

Люди…

Как пользоваться папкой регистратором?

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия… Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

sql — Массовая вставка нескольких файлов в папку

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

окон — Как создать папки и файлы из текстового файла с одинаковыми именами для вставки с соответствующим именем?

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста

.net — Как вставить файл в каталог в SQL Filetable

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя
Реклама Обратитесь к разработчикам и технологам со всего мира
О компании

str replace — php — вставить новые папки в строку, содержащую пути к файлам

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант

Как сохранить файл в папке на рабочем столе angular 6

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами

c # — Как создать подпапку в существующей папке?

Переполнение стека

Около
Товары
Для команд

Переполнение стека Общественные вопросы и ответы
Переполнение стека для команд Где разработчики и технологи делятся частными знаниями с коллегами
Вакансии Программирование и связанные с ним технические возможности карьерного роста
Талант Нанимайте технических специалистов и создавайте свой бренд работодателя

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:

положите скоросшиватель на горизонтальную поверхность, откройте его;
большим и указательным пальцами придайте пружинам вертикальное положение;
снимите планку со штырей движением вверх;
поместите перфорированные листы внутрь папки на штырьки-пружины;
поверх листов разместите ранее снятую планку, прижмите ее к бумаге;
с помощью большого и указательного пальцев разведите штырьки-пружины в противоположные направления.

Папка с боковым зажимом

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена… GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих… Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются…

Люди…

Как пользоваться папкой регистратором?

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Дальше без комментариев, теперь и так все ясно 🙂

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия… Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

Папки и системы архивации на маркете канцтоваров >>>

зачем и почему? Как пользоваться канцелярской папкой-планшетом для записей

Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена… GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих… Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются…

Как пользоваться папкой регистратором?

Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен. Он показал свои изобретения миру в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).

Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:

Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?

Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия… Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.

В век информационных технологий и электронного документооборота бумажное делопроизводство еще не умерло. Документы, как правило, имеют срок хранения, а значит и проблему этого хранения надо как-то решать. Желательно еще обеспечить хранение в упорядоченном состоянии. Разберем, что может помочь в этом.

Из статьи вы узнаете:

Папка регистратор придумана еще в 1886 году. И до сих пор это чудесное изобретение использует огромное количество организаций всех направлений и всех форм собственности.

Для чего нужна папка

Над данным вопросом не задумываются сотрудники, работающие с документооборотом . В обязанности огромного количества профессионалов входит составление документации, ее хранение, обеспечение доступности и передача в архив по мене необходимости. Это делопроизводители, секретари, референты, помощники, сотрудники договорных отделов, юристы, бухгалтера, сотрудники финансовых служб, кадровики несомненно, разумеется – кассиры и операционисты в банках. Даже профессии, в которых на первый взгляд кажется отсутствует работа с бумагами, тоже обязаны хранить определенные документы. Например, врачи, преподаватели, туристические агенты, научные работники. Таким образом, будет справедливым сказать, что ни одна профессия не обходится без упорядочения и необходимости хранения бумажных документов. Отличается лишь объем такого хранения.

Если кассовый работник за период работы в месяц создает один объем (как правило, делаются сшивки, т.к. документации очень много), то школьному учителю понадобится от силы две-три папки за год бумаг обязательного хранения (здесь, конечно, не идет речь о личных записях и бумагах для профессиональной деятельности, а лишь о тех, которые необходимы по законодательству).

Вопрос хранения и упорядочения бумаг решается с помощью давно изобретенных папок. Конечно, данное средство хранения прошло длительный эволюционный путь – от серых картонных папок, где крепления норовили поранить руки, до папок из современных легких материалов, которые не только функциональны, но и зачастую приятно радуют глаз.

Разнообразие папок может даже поразить человека, не имеющего дело с большими объемами хранения бумажной информации . Все эти позиции широко представлены в различных каталогах полиграфической продукции.

Как подбирается папка

Вопрос подбора средств для хранения решается по-разному. В крупных организациях, где процедуры документооборота строго регламентированы, закупки и определение вида папок отдано на усмотрение одного или нескольких специально выделенных сотрудников. Ряд работодателей не заботится о том, каким образом сотрудники хранят бумаги и отдают вопросы предпочтений на откуп им самим.

Папки могут закупаться разные для различных отделов или групп документации в целях их идентификации. Все эти моменты (если присутствуют в деятельности) либо закреплены в локальных документах, либо решаются по обычаям, негласно принятым в компании.

Характеристики папок

Папка регистратор размеры имеет стандартные. Поскольку нормативно установлен наиболее распространенный размер бумажного документа – А4, то и наиболее используемая папка приспособлена для хранения именно данного размера документации.

Ширина папки регистратора составляет от 285 мм до 290 мм. Вообще, по размерам папки бывают разными:

для хранения документов формата А5;

для хранения документов наиболее распространенного размера А4. Здесь регистраторы отличаются шириной корешка. Корешок папки регистратора может быть 50, 70, 80 мм. От размера корешка зависит, сколько документов будет сложено в нее для использования и хранения.

Общие размеры данного средства хранение немного могут варьироваться, например, по формату А4 могут быть такими: 344x290x52 мм или 285х345х50 мм.

Виды папок

Видов здесь представлено множество. Они отличаются:

по механизму крепления;
по размерам;
по цветовой гамме;
по материалу изготовления;
по наличию дополнительных удобных функций и т.д.

Естественно, что главный функционал папки заключен в механизме крепления документации. Если он надежен, то и папка наиболее приемлема. От материалов зависит, разумеется, и цена.

Наиболее распространены папки регистраторы арочные или так называемая папка регистратор с арочным механизмом. Она удобна, функциональна и надежна обеспечивает сохранность документов. Размеры механизма крепления (дырок) стандартны. Такой механизм позволяет фиксировать как сам документ (предварительно проделав в нем дырки), так и различные виды прозрачных папок, например, файлы. Арочный механизм стальной, а, следовательно, долговечный. Отличается от легкого алюминиевого зажима безопасностью (наверное, нет среди «бумажных» работников тех, то в свое время не ранил руки о механизм крепления папки «Дело»).

Цветовая гамма позволяет разнообразить внешний вид стеллажей, а кому-то и поднять настроение. Но некоторые делопроизводители используют цветовую гамму для различия по типам документов. Наиболее часто встречающиеся регистраторы изготовлены в сером цвете.

К числу дополнительных функций папки-регистратора можно отнести возможность пометить, какие документы хранятся в данной папке. Здесь они тоже различны – часть папок позволяют делать надписи прямо на корешке (для этого там существует бумажная полоса) – но тогда эта надпись остается неизменной, если сделана ручкой или маркером. Некоторые папки оснащены прозрачными карманами, куда можно вставлять информацию, а потом легко ее менять, не причиняя износа самой папке.

Каждая папка регистратор уплотнена с углов или окантована металлом. Видимо, для того, чтобы увеличить ее срок службы во время частых движений по полкам шкафов или стеллажей. Также каждая папка регистратор с арочным механизмом имеет отверстие, которым удобно пользоваться, если брать папку с полки, где регистраторы хранятся плотно друг к другу. Специальные кольца обеспечивают плотное закрытие папки и фиксацию находящихся внутри файлов или бумаг.

Таким образом, большинство сотрудников, работающих с документацией, до сих пор используют этот удобный способ хранения документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов .
На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:

положите скоросшиватель на горизонтальную поверхность, откройте его;
большим и указательным пальцами придайте пружинам вертикальное положение;
снимите планку со штырей движением вверх;
поместите перфорированные листы внутрь папки на штырьки-пружины;
поверх листов разместите ранее снятую планку, прижмите ее к бумаге;
с помощью большого и указательного пальцев разведите штырьки-пружины в противоположные направления.

Папка с боковым зажимом

Папка-регистратор (папка-сегрегатор) — канцелярская папка с арочным механизмом для хранения документов.

Она служит для архивирования документов по алфавиту, хронологически или по темам. Отдельные листы документов предварительно прокалываются дыроколом. Листы или мультифоры с документами надеваются на стальные стержни замка папки.

Многие люди, в силу специфики своей деятельности, широко пользуются папками регистраторами в своей повседневной жизни и особенно те, кто работает с большим количеством документов, к которым необходимо иметь постоянный доступ. Удобство использования папки регистратора обеспечивают ее конструктивные элементы. А ведь именно благодаря им папка регистратор стала самой удобной папкой для хранения документов.

1. Торцевое кольцо. Оно дает возможность выемки понадобившейся Вам папки с полки хранения, достаточно продеть в это кольцо палец и одним движением вынуть папку регистратор с полки хранения.

2. Кольца-овалы. С их помощью папка регистратор как бы закрывается «на замок», верхняя часть механизма входит в отверстия крышки, обрамленные кольцами овалами и фиксируют крышку папки для документов в закрытом состоянии.

Точное позиционирование механизма папки в отношении колец овалов обеспечивает ее качественное, без перекоса закрытие, если же кольца овалы будут установлены с малейшим отклонением от своего стандартного положения, папка регистратор попросту не будет закрываться.

3. Металлическая окантовка по нижнему краю обложки папки регистратора.

По всеобщему убеждению служит прежде всего для предохранения от повреждений нижнего края обложки папки из-за его трения о полку. Однако, это достаточно спорное мнение, особенно в свете того, что в качестве внешнего покрытия современных папок регистраторов используется полипропиленовая пленка. Скорее всего металлическая окантовка может повредить полку.

4. Кармашек для сменной этикетки. Несомненно преимущество наличия такой опции у папки, что обеспечивает возможность идентификации документов, которые сохранены в папке. Чтобы не писать на поверхности папки или на клеевой несменной этикетке, которая может быть использована для удешевления папки регистратора, у папки и появился удобный кармашек на торце, в который вкладывается сменная этикетка.

5. Широко используют кольцевые механизмы разжимного типа.

Механизмы кольцевые могут быть с разным диаметром колец, с количеством колец от двух до шести и более, с разной формой колец: D-образными, О-образные, с разным шагом между кольцами, что позволяет хранить в папке регистраторе не только пробитые дыроколом листы бумаги, но и листы, вложенные в файлы (мультифоры).

Скоросшивамтель — папка для быстрого сбора документов. Он, как правило, изготовлен из картона или пластмассы и защищает документы от загрязнения и механических повреждений. Документы крепятся металлическими скобками (как у сшивателя документов).

Скоросшиватель состоит из двух частей. Скрепляются они между собой с помощью язычков. Такой скоросшиватель можно сделать из разного материала и благодаря этим язычкам такая папка выглядит очень оригинально. Количество язычков можно сделать любое, стандартном является 5.

В скоросшивателе имеются, так называемые «усы», для скрепления документов. Они представляют из себя не очень длинные пластиковые пластины, с помощью которых очень удобно сортировать и закреплять документацию. Такие пластины могут быть алюминиевыми или могут быть вырублены на самом скоросшивателе. На усы надевается перфорация, она служит прижимом и защитой для документов от алюминиевых усов.

Папка-конверт — оболочка для вкладывания, хранения и транспартировки бумаг или плоских предметов.

Конверт был изобретён в 1820 году торговцем бумаги Бревером в Брайтоне. В Китае в красных конвертах принято издавна дарить деньги.

Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Закрывается на пластиковую кнопку.

Также папки можно закреплять на магнит, резинку и разного рода крепления.

Папка-портфель — для переноски бумаг, тетрадей, книг, учебников и прочих предметов, связанных с «бумажной» работой.

В папке-портфеле имеется удобный и простой замок. Он хорош тем, что для его создания не используются дополнительные материалы. Этот замок вырубается на самом портфеле. Он надежно закрывается и без усилий открывается. Для держания формы папки был создан язычок, который закрепляется внутри папки. Так же в папке-портфеле имеется ручка для более удобной транспортировки документов. Она закрепляется внутри папки с помощью язычков, которые не позволяют ручке отвалиться. Ручка эргономичная и удобная.

Папка-накопитель — В папке-накопителе имеются замочки для закрепления «ласточкина лапка». С ее помощью можно легко закрепить папку, не используя клея и сварки. Такие замочки используются не только в папках для документов, но и во многих оригинальных упаковках для рекламной продукции. «Ласточкина лапка» надежно закрепляется и практически невозможно, потом этот замочек отсоединить. Угловой срез способствует удобному складыванию и изъятию документов из папки-накопителя.

Папка на резинке — Классическая модель для хранения документов. Резинки расположены по углам папки. За счёт резиновых креплений достать и сложить документ становится невероятно быстро и удобно.

Папка-уголок — Уголок тоже собирается без сварки. Замочек закрепляется внутри уголка. Имеет L — образный карман, в котором надежно храниться вся важная Вам документация.

Визитница — это аксессуар, который предназначен для хранения визиток и пластиковых карт. Помогая не терять и транспортировать карточки незначительных размеров и формы. Визитница по конструкции похожа на папку-портфель. В нем имеется замок, вырубленный на самой визитнице. Для удержания формы имеются язычки, которые закрепляются внутри папки. Визитница незаменимый атрибут как простого человека, так и бизнесмена.

Предусматривается разный формат, например, А3, А4 или А5. Они могут быть вертикальными или горизонтальными, портретного или альбомного типа. Но независимо от этого все папки объединяет один разжимной механизм рычажного типа. Он имеет вид кольца, снабженного прижимной планкой. Этот механизм является самым распространенным и одновременно самым сложным по своей конструкции.

Как научиться пользоваться папкой регистратором?

В закрытом состоянии папки регистраторы можно увидеть, что ее замки-кольца надежно фиксируют крышку папки. Для попадания внутрь папки, необходимо открыть ее крышку легким щелчком. После этого папка довольно быстро распахивается.

Взгляду пользователя открывается рычажный арочный разжимной механизм. Он снабжен специальным прижимом. Для пользования папкой по ее конкретному назначению нужно отщелкнуть этот прижим. Затем следует немного переместить его в сторону. Далее в папку можно вложить несколько листов или один лист, то есть столько, сколько потребуется. Для этого потребуется разомкнуть рычаг кольца механизма. После этого на освободившиеся штыри следует надеть листы документов или других бумаг.

В папке регистратора обычно имеются вспомогательные инструменты типа для пробивки отверстий в бумаге. Также она предусматривает наличие прозрачных . Они предназначены для размещения листов бумаги.

Листы, продырявленные дыроколом, нужно надеть на штыри механизма. Затем опускается рычаг, после чего плотно смыкаются кольца. Прижим возвращается в исходное положение и защелкивается. Таким образом, листы бумаги или файлы с документами плотно зажимаются. После этого папка отправляется на полку для хранения. Теперь документами можно будет при необходимости пользоваться очень легко и удобно.

Как пользоваться папкой, имеющей прижим?

Эта папка очень удобна в использовании. Она не требует наличия вспомогательного инструмента, что выливается в существенную экономию средств. Но недостаток подобного механизма заключается в том, что он не способен удерживать большое количество листов. Обычно их число насчитывает всего 50 штук. Но при этом листы не нужно будет портить дыроколом.

Обычно или применяются для создания архивов. Чаще всего они имеют объем до 600 листов. В то же время папки с прижимами или с зажимами предназначены для хранения оперативных документов. Их часто используют для переноски из одного места в другое. Впоследствии документы из этих папок все равно попадают в папки регистраторы на более длительное хранение.

Как правильно пользоваться папкой-регистратором?

Дата публикации: 03.09.2018

Папки-регистраторы незаменимы для работы сотрудников множества организаций, компаний и предприятий, и увидеть такие изделия сегодня можно практически в любом офисе. Они очень удобны и намного упрощают работу со всевозможными бумажными документами. Однако для того, чтобы папка-регистратор долго вам прослужила, необходимо соблюдать несложные рекомендации по её использованию.

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Обычно порядок действий при открытии папки-регистратора выглядит следующим образом:

открываем закрытую папку, приложив определенное усилие, чтобы её крышка распахнулась. В закрытом состоянии крышка удерживается специальными металлическими кольцами, которые при открытии издают легкий щелчок;
в раскрытой папке мы увидим рычажный арочный разжимной механизм, оснащенный особым прижимом. Чтобы разместить необходимые документы, нужно открыть этот прижим и отодвинуть его в сторону;
после этого нужно всего лишь разомкнуть металлические кольца, нажав на специальный рычаг. Теперь папка готова для размещения в ней документов. Благодаря наличию дырокола внутри неё вы сможете легко проделать дырки в бумажных листах для их легкого надевания на кольца. Как правило, документы укладываются в прозрачные файлы, которые потом тоже одеваются на кольца.

Также нужно знать то, как закрыть папку-регистратор. Для закрытия нужно сначала защелкнуть кольца с одетыми на них документами, после чего возвратить прижим в исходное положение и захлопнуть его. В итоге размещенные внутри папки-регистратора бумажные документы плотно зажимаются. После всего этого папку уже можно ставить на полку для хранения.

Существуют также папки без колец, которые оснащаются одним только прижимом. В некоторых случаях именно они являются наиболее удобными для хранения документов, ведь из-за отсутствия колец нет необходимости делать дырки в бумажных листах. Стоят такие папки меньше, чем те, которые оснащаются кольцами и дыроколом. Единственным недостатком таких изделий можно считать то, что в них нельзя хранить большое количество листов.

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Если вы по долгу службы часто имеете дело с канцелярскими принадлежностями, то вам обязательно нужно знать, как починить папку-регистратор. Механизм внутри этого изделия часто выходит из строя после падения, удара или просто из-за неосторожного обращения.

Если механизм папки по какой-то причине не захлопывается или не удерживает бумажные листы, вам следует внимательно осмотреть его и определить источник проблемы. Часто из строя выходит сама прижимная планка, которая перестает плотно зажимать документы. Для устранения этой поломки планку следует отрегулировать так, чтобы при нажатии на рычаг она крепко держалась в закрытом положении. Механизм внутри папки-регистратора довольно простой, так что вам не составит труда самостоятельно определить сложность его поломки. В некоторых случаях требуется полная замена механизма, но не во всех моделях папок предусмотрена возможность такой замены.

Копирование и перемещение файлов и папок

Файл или папку можно скопировать или переместить в другое место, перетаскивая их мышью, используя команды копирования и вставки, или с помощью комбинаций клавиш.

For example, you might want to copy a presentation onto a memory stick so you can take it to work with you. Or, you could make a back-up copy of a document before you make changes to it (and then use the old copy if you don’t like your changes).

Эти инструкции применимы как к файлам, так и к папкам. Копирование и перемещение файлов и папок выполняется одинаково.

Копирование и вставка файлов

Выберите файл, который хотите скопировать, нажав на него.
Нажмите правой кнопкой и выберите Копировать или нажмите Ctrl+C.
Перейдите в папку, в которую нужно поместить копию файла.
Click the menu button and pick Paste to finish copying the file, or press Ctrl+V. There will now be a copy of the file in the original folder and the other folder.

Перемещение файлов командами вырезания и вставки

Выберите файл, который хотите переместить, нажав на него.
Нажмите правой кнопкой и выберите Вырезать или нажмите Ctrl+X.
Перейдите в ту папку, в которую нужно переместить файл.
Click the menu button in the toolbar and pick Paste to finish moving the file, or press Ctrl+V. The file will be taken out of its original folder and moved to the other folder.

Копирование или перемещение файлов перетаскиванием

Откройте менеджер файлов и перейдите в папку, содержащую файл, который нужно скопировать.
Нажмите Nautilus в верхней панели и выберите Создать окно (или нажмите Ctrl+N), чтобы открыть новое окно. В новом окне перейдите в папку, в которую нужно переместить или скопировать файл.
Нажмите на файл и перетащите его из одного окна в другое. Файл будет перемещён, если целевая папка находится на том же устройстве, и скопирован, если целевая папка находится на другом устройстве.
For example, if you drag a file from a USB memory stick to your Home folder, it will be copied, because you’re dragging from one device to another.
Для принудительного копирования файла удерживайте при его перетаскивании нажатой клавишу Ctrl, а для принудительного перемещения — клавишу Shift.

You cannot copy or move a file into a folder that is read-only. Some folders are read-only to prevent you from making changes to their contents. You can change things from being read-only by changing file permissions .

Основы Windows: Работа с файлами

Урок 3: Работа с файлами

/ ru / windowsbasics / navigating-windows / content /

Работа с файлами

Понимание того, как работать с файлами и папками — важная часть использования вашего компьютера. Как только вы поймете, как работают файлы и папки, вы будете использовать их постоянно. В этом уроке мы покажем вам абсолютных основ работы с файлами , в том числе открыть файлов , переместить файлы в папки и удалить файлов .

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об использовании файлов и папок в Windows.

Что это за файл?

Существует много различных типов из файлов , которые вы можете использовать. Например, документы Microsoft Word, цифровые фотографии, цифровая музыка и цифровые видео — это все типы файлов. Вы можете даже думать о файле как о цифровой версии реальной вещи, с которой вы можете взаимодействовать на своем компьютере.Когда вы используете разные приложения, вы часто будете просматривать , создаете или редактируете файлы .

Файлы обычно представлены значком . На изображении ниже вы можете увидеть несколько разных типов файлов под корзиной на рабочем столе.

Что такое папка?

Windows использует папок , чтобы помочь вам организовать файлы. Вы можете поместить файлы в и папку , как если бы вы помещали документы в настоящую папку.На изображении ниже вы можете увидеть несколько папок на рабочем столе.

Проводник

Вы можете просматривать и систематизировать файлы и папки с помощью встроенного приложения, известного как File Explorer (которое называется Windows Explorer в Windows 7 и более ранних версиях).

Чтобы открыть проводник, щелкните значок Проводник на панели задач или дважды щелкните любую папку на рабочем столе. Появится новое окно проводника. Теперь вы готовы начать работу со своими файлами и папками.

В проводнике дважды щелкните папку, чтобы открыть ее . Затем вы можете увидеть все файлы, хранящиеся в этой папке.

Обратите внимание, что вы также можете увидеть местоположение папки в адресной строке в верхней части окна.

Чтобы открыть файл:

Есть два основных способа открыть файл:

Найдите файл на своем компьютере и дважды щелкните по нему . Это откроет файл в его приложении по умолчанию .В нашем примере мы откроем документ Microsoft Word ( Cover Letter.docx ), который откроется в Microsoft Word .
Откройте приложение, затем используйте приложение, чтобы открыть файл . Когда приложение открыто, вы можете перейти в меню File вверху окна и выбрать Open .

Перемещение и удаление файлов

По мере того, как вы начнете использовать свой компьютер, вы начнете собирать все больше и больше файлов, что может затруднить поиск нужных файлов.К счастью, Windows позволяет перемещать файлов в разные папки и удалять файлы , которые вы больше не используете.

Чтобы переместить файл:

Легко переместить файл из одного места в другое. Например, у вас может быть файл на рабочем столе , который вы хотите переместить в папку Documents .

Щелкните и перетащите файл в желаемое место.
Отпустите мышь. Файл появится в новом месте.В этом примере мы открыли папку, чтобы увидеть файл в новом месте.

Вы можете использовать этот же прием, чтобы переместить всю папку . Обратите внимание, что перемещение папки также приведет к перемещению всех файлов в этой папке.

Чтобы создать новую папку:

В проводнике найдите и нажмите кнопку Новая папка . Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши в том месте, где должна располагаться папка, затем выберите Создать> Папка .
Появится новая папка. Введите желаемое имя для папки и нажмите Введите . В нашем примере мы назовем его School Documents .
Будет создана новая папка. Теперь вы можете перемещать файлы в эту папку.

Чтобы переименовать файл или папку:

Вы можете изменить имя любого файла или папки. Уникальное имя поможет легче запомнить, какая информация сохраняется в файле или папке.

Щелкните файл или папку, подождите примерно одну секунду и щелкните еще раз.Появится редактируемое текстовое поле.
Введите желаемое имя на клавиатуре и нажмите Введите . Имя будет изменено.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по папке и выбрать Переименовать в появившемся меню.

Чтобы удалить файл или папку:

Если вам больше не нужно использовать файл, вы можете удалить его. Когда вы удаляете файл, он перемещается в корзину . Если вы передумаете, вы можете переместить файл из корзины обратно в исходное расположение.Если вы уверены, что хотите окончательно удалить файл, вам нужно будет очистить корзину .

Щелкните и перетащите файл на значок корзины на рабочем столе . Вы также можете щелкнуть файл, чтобы выбрать его, и нажать клавишу Delete на клавиатуре.
Чтобы окончательно удалить файл, щелкните правой кнопкой мыши значок Корзина и выберите Пустая корзина . Все файлы в корзине будут удалены без возможности восстановления.

Обратите внимание, что при удалении папки также удаляются все файлы в этой папке.

Выбор нескольких файлов

Теперь, когда вы знаете основы, вот несколько советов, которые помогут вам перемещать файлы еще быстрее.

Выбор нескольких файлов

Есть несколько способов выбрать более одного файла за раз :

Если вы просматриваете файлы в виде значков, вы можете щелкнуть и перетащить мышь, чтобы нарисовать рамку вокруг файлов, которые вы хотите выбрать.Когда вы закончите, отпустите мышь; файлы будут выбраны. Теперь вы можете перемещать, копировать или удалять все эти файлы одновременно.
Чтобы выбрать конкретных файлов из папки, нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем щелкните файлы, которые хотите выбрать.
Чтобы выбрать группу файлов из папки, щелкните первый файл, нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре, затем щелкните последний файл.Будут выбраны все файлы между первым и последним.

Выбор всех файлов

Если вы хотите выбрать всех файлов в папке одновременно, откройте папку в проводнике и нажмите Ctrl + A (нажмите и удерживайте клавишу Control на клавиатуре, затем нажмите A ) . Будут выбраны все файлы в папке.

Ctrl + A — это пример сочетания клавиш . Мы поговорим об этом подробнее в нашем уроке «Сочетания клавиш в Windows».

Если работа с файлами и папками сейчас кажется немного сложной, не волнуйтесь! Как и все остальное, работа с файлами и папками в значительной степени является делом практики. Вы начнете чувствовать себя более комфортно, продолжая пользоваться компьютером. В следующем уроке мы поговорим о еще одной важной концепции: , как найти файлы на вашем компьютере, которые вы не можете легко найти.

Ярлыки

Если у вас есть файл или папка, которые вы часто используете, вы можете сэкономить время, создав ярлык на рабочем столе.Вместо того, чтобы переходить к файлу или папке каждый раз, когда вы хотите их использовать, вы можете просто дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть его. Ярлык будет иметь маленькую стрелку в нижнем левом углу значка.

Обратите внимание, что создание ярлыка , а не создает дублирующую копию папки; это просто способ более быстрого доступа к папке. Если вы удалите ярлык, он не удалит саму папку или содержащиеся в ней файлы. Также учтите, что скопировать ярлык на флешку не получится; если вы хотите взять с собой файл, вам нужно будет перейти к фактическому расположению файла и скопировать его на флэш-накопитель.

Чтобы создать ярлык:

Найдите и щелкните правой кнопкой мыши нужную папку, затем выберите Отправить на рабочий стол (создать ярлык) .
Ярлык папки появится на рабочем столе. Обратите внимание на стрелку в нижнем левом углу значка. Теперь вы можете дважды щелкнуть ярлык, чтобы открыть папку в любое время.

Вы также можете удерживать клавишу Alt на клавиатуре, затем щелкнуть и перетащить папку на рабочий стол, чтобы создать ярлык.

/ ru / windowsbasics / поиск файлов на вашем компьютере / content /

Как прикрепить папку в Outlook для отправки нескольких файлов

Если вам нужно отправить кому-то несколько файлов по электронной почте, рассмотрите возможность прикрепления папки вместо отдельных файлов. При прикреплении папки к электронному письму Outlook данные сжимаются в одно вложение электронной почты для упрощения отправки.

Этот процесс помогает избежать доставки файлов не по порядку или отсутствия вложений и может сэкономить вам и получателю много времени.

Чтобы прикрепить папку к электронному письму в Microsoft Outlook, вам нужно сжать ее в заархивированную папку. После сжатия папки ее можно прикрепить к электронному письму.

Вот как это сделать на вашем

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Apple Macbook Pro (от 1299 долларов США в Apple)
Acer Chromebook 15 (от 179,99 долларов США в Walmart)
Как прикрепить папку в Outlook
1. Откройте проводник (также известный как проводник и проводник Windows) и найдите папку, которую вы хотите прикрепить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите прикрепить.
3. Наведите курсор на «Отправлено» и щелкните «Сжатая (заархивированная) папка».
Этот процесс сжимает папку, чтобы ее можно было отправить по электронной почте.Крисси Монтелли / Business Insider
4. Еще раз проверьте, что сжатие завершено и у вас есть новая папка.
Ваша сжатая папка будет иметь значок молнии.Крисси Монтелли / Business Insider
5. Откройте Outlook и создайте «Новое сообщение».
6. Щелкните значок скрепки в окне сообщения и нажмите «Загрузить и поделиться».
Значок скрепки расположен рядом с кнопкой корзины.Крисси Монтелли / Business Insider
7. Найдите сжатую папку во всплывающем окне.
8. Выберите сжатую папку, как только вы ее найдете, и нажмите «Открыть».
Возможно, вам придется перейти в правильное место на вашем компьютере, если окно загрузки не открывается для него.Крисси Монтелли / Business Insider
9. Если вы получили сообщение «У нас возникли проблемы с загрузкой вашей папки», выберите «Изменить местоположение».
Эта ссылка будет синего цвета под сообщением.Крисси Монтелли / Business Insider
10. Нажмите «Загрузить» и прикрепите сжатую папку.
11. Сжатая папка будет прикреплена к вашему электронному письму.
Вот как будет выглядеть ваш прикрепленный zip-файл.Крисси Монтелли / Business Insider
Организация файлов по папкам на Mac
Все на вашем Mac — документы, изображения, музыка, приложения и многое другое — организовано в папки.Создавая документы, устанавливая приложения и выполняя другую работу, вы можете создавать новые папки, чтобы поддерживать порядок.
Создайте папку
На вашем Mac щелкните значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder, затем перейдите туда, где вы хотите создать папку.
Или щелкните рабочий стол, если хотите создать папку на рабочем столе.
Выберите «Файл»> «Новая папка» или нажмите Shift-Command-N.
Если команда «Создать папку» неактивна, вы не можете создать папку в текущем месте.
Введите имя папки и нажмите Return.
Перемещение элементов в папки
На Mac щелкните значок Finder в Dock, чтобы открыть окно Finder.
Выполните любое из следующих действий:
Поместите элемент в папку: Перетащите его в папку.
Поместите несколько элементов в папку: Выберите элементы, затем перетащите один из элементов в папку.
Все выбранные элементы перемещаются в папку.
Сохраните элемент в исходном месте и поместите копию в папку: Выберите элемент, нажмите и удерживайте клавишу Option, затем перетащите элемент в папку.
Сохраните элемент в исходном месте и поместите для него псевдоним в новую папку: Нажмите и удерживайте клавиши Option и Command, затем перетащите элемент в папку, чтобы создать псевдоним.
Сделайте копию элемента в той же папке: Выберите элемент, затем выберите «Файл»> «Дублировать» или нажмите Command-D.
Копирование файлов на другой диск: Перетащите файлы на диск.
Перемещение файлов на другой диск: Нажмите и удерживайте клавишу Command, затем перетащите файлы на диск.
Быстро сгруппируйте несколько элементов в новую папку
Вы можете быстро создать папку с элементами на рабочем столе или в окне Finder.
На вашем Mac выберите все элементы, которые вы хотите сгруппировать вместе.
Щелкните один из выбранных элементов, удерживая клавишу Control, затем выберите «Новая папка с выделением».
Введите имя папки и нажмите Return.
Объединение двух папок с одинаковым именем
Если у вас есть две папки с одинаковыми именами в двух разных местах, вы можете объединить их в одну папку.
На Mac нажмите и удерживайте клавишу Option, затем перетащите одну папку в то место, где находится папка с таким же именем.В появившемся диалоговом окне нажмите «Объединить».
Параметр «Объединить» появляется только в том случае, если одна из папок содержит элементы, которых нет в другой папке. Если в папках содержатся разные версии файлов с одинаковыми именами, доступны только варианты «Остановить» или «Заменить».
Чтобы сохранить удобный список файлов, которые имеют что-то общее, на основе заданных вами критериев используйте смарт-папку.
Копирование путей к файлам | Западный Сиднейский университет
Это инструкции по копированию имен файлов в виде ссылки в документ Word или электронное письмо.Это удобно, если вы хотите, чтобы получатель быстро открыл файл без поиска. Примечание: это будет работать только в том случае, если получатели имеют доступ к расположению файлов.
Проверка настроек
Есть параметр, который необходимо проверить перед установкой ссылки;
Откройте любую папку
(Если вы не видите меню, щелкните ссылку Organize , выберите Layout , а затем Menu Bar )
В меню Tools выберите Folder Options и выберите вкладку Просмотр
В группе Файлы и папки убедитесь, что Отображать полный путь в адресной строке выбран
Щелкните OK
Пример 1 — Microsoft Word
Откройте документ Word, в который будет вставлена ссылка, и папку, в которой существует файл.
В папке выберите путь в адресной строке и Скопируйте it (Ctrl C)
Откройте документ Word, куда вы хотите ссылку и вставьте ее (Ctrl V)
Пример: C: \ Test Folder
Это дает нам расположение папки, но не файла.
В папке щелкните один раз на имени файла, чтобы выбрать его
* Важный шаг: щелкните еще раз на имени , чтобы выбрать только имя файла (текст)
Скопируйте это имя ( Ctrl + C )
На этом этапе вы добавите это к исходному адресу, но вам нужно убедиться, что это правильный синтаксис. В следующей части для удобства используются сочетания клавиш.
Вернуться к Word
После текста введите обратную косую черту e.грамм. C: \ Test Folder станет C: \ Test Folder \
Нажмите Ctrl + V (для вставки) (например, C: \ Test Folder \ 2014_Timesheet.xls )
Важно: make убедитесь, что после последней обратной косой черты нет пробела. Если есть, удалите его (например, приведенный выше пример станет « G: \ Test Folder \ 2014_Timesheet.xls »)
Выделите весь текст. Это будет заполненная ссылка.
Нажмите Ctrl + C (для копирования)
Нажмите Ctrl + K (или Insert / Hyperlink), чтобы открыть окно гиперссылки.См. Следующую схему.
Курсор появится в поле адреса с двумя вариантами:
Если ссылка уже вставлена в адресную строку, просто щелкните OK
Если ссылка не вставлена в адресную строку, нажмите Ctrl + V (чтобы вставить) щелкните OK
Ссылка будет вставлена, и текст станет синим и подчеркнутым
C: \ Test Folder \ 2014_Timesheet.xls
Вы можете протестировать ссылку в Word, удерживая клавишу Ctrl (на клавиатуре) и щелкнув ссылку.В начало
Откройте папку, содержащую файл
Скопируйте текст в адресной строке ( Ctrl + C )
Откройте письмо, щелкните в разделе Message и Вставьте (Ctrl + V)
Добавьте обратную косую черту в конце «\» (без пробелов)
C: \ Reports \ 2014 Reports \ May 2014 \
Добавьте имя файла (или вы также можете скопировать и вставить имя файла)
C : \ Reports \ 2014 Reports \ May 2014 \ Gordon’s Report
Выделите весь адрес и Скопируйте (Ctrl + C>)
Пока адрес все еще выделен, откройте окно гиперссылки (Ctrl K)
Просто вставить ( Ctrl + V ) Это будет вставлено как URL-адрес
Щелкните OK
Ссылка вставлена
Вставка местоположения файла документа (Microsoft Word)
Часто бывает удобно вставить местоположение документа в сам документ.Например, вы можете захотеть, чтобы нижний колонтитул вашего документа содержал указание имени файла документа вместе с полным путем к файлу. Вы можете легко сделать это, выполнив следующие действия:
Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить имя файла.
Выберите вкладку «Вставка» на ленте.
Щелкните инструмент «Быстрые детали» в группе «Текст».
Выберите поле. Word отображает диалоговое окно «Поле». (См. Рисунок 1.)
Рисунок 1. Диалоговое окно «Поле».
Выберите «Информация о документе» в списке «Категории».
Выберите FileName из списка Field Names.
Убедитесь, что в третьем столбце диалогового окна «Поле» установлен флажок «Добавить путь к имени файла». (См. Рисунок 2.)
Рисунок 2. Установлен флажок «Добавить путь к имени файла».
Щелкните кнопку Коды полей. Word изменяет отображение диалогового окна.
Щелкните Параметры.Word отображает диалоговое окно «Параметры поля».
Щелкните вкладку «Переключатели для конкретных полей». (См. Рисунок 3.)
Рисунок 3. Вкладка «Переключатели для конкретных полей» диалогового окна «Параметры поля».
Выберите параметр \ p. (Это приводит к включению пути имени файла в результаты поля.)
Щелкните Добавить в поле.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры поля».
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Поле и вставить поле.
WordTips — ваш источник экономичного обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная программа для обработки текстов в мире.) Этот совет (7552) применим к Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 и Word в Office 365.
Автор Биография
Аллен Вятт
Аллен Вятт — всемирно признанный автор, автор более чем 50 научно-популярных книг и многочисленных журнальных статей.Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнать больше о Allen …
Сохранить с предыдущим
Word позволяет отформатировать абзац так, чтобы он находился на той же странице, что и любой следующий за ним абзац. Вы можете захотеть, …
Открой для себя больше
Переименование записи автотекста
Есть несколько способов переименовать существующую запись автотекста.Этот совет описывает методы, которые вы можете использовать, …
Открой для себя больше
Встраивание диаграммы Excel в документ Word
Как компоненты пакета Microsoft Office, можно ожидать, что Excel и Word будут работать вместе. Один из самых распространенных …
Открой для себя больше
специальных символов в полях
Если вы попытаетесь добавить кавычки или обратную косую черту как часть параметра поля или переключателя, вы можете быть удивлены тем, что вы…
Открой для себя больше
Вставка даты последнего сохранения документа
Word отслеживает дату каждый раз, когда вы сохраняете документ. Если вы хотите вставить эту «дату сохранения» в свой документ, …
Открой для себя больше
Перекрестная ссылка на автоматический номер
Word позволяет добавлять автоматическую нумерацию к различным элементам документа, например к заголовкам. Если вы хотите …
Открой для себя больше
Документы и файлы — Справка по Basecamp 3
Перейти к:
Файлы
Документы
Везде, где вы видите текстовый редактор в Basecamp 3, вы можете прикрепить файл одним из двух способов:
1.Добавить со своего компьютера.
Щелкните значок скрепки и выберите файл на своем компьютере.

2. Перетащите.
Перетащите файл из любого места на вашем компьютере на страницу, где открыт текстовый редактор. Файл появится там, где находится курсор, поэтому убедитесь, что курсор находится в том месте, где вы хотите получить файл.
Примечание. Файлы изображений (PNG, JPG, GIF) будут отображаться в вашем браузере с предварительным просмотром.✨
Вы можете удалить файл из своего сообщения, нажав на него, а затем выбрав корзину.
Файлы, добавленные в качестве вложений в других инструментах проекта, нельзя найти в разделе «Документы и файлы» — они будут жить только там, где вы их прикрепили. Если вы ищете файл, прикрепленный к сообщению, скажем, используйте Найти функцию.
Сначала перейдите в проект и выберите параметр «Документы и файлы». Затем нажмите зеленую кнопку New .Вы можете выбирать файлы на своем компьютере или перетаскивать их.
После добавления файлов вы можете изменить их имя, добавить дополнительные примечания или уведомить пользователей в команде или проекте.
Чтобы удалить файл, прикрепленный к элементу, щелкните ... и Выложить в корзину.
Загрузка файла в виде вложения ограничена размером 10 ГБ .
Загрузка отдельного файла ограничена размером 5 ГБ.
Если вам нужно загрузить отдельный файл размером более 5 ГБ в раздел «Документы и файлы» проекта, группы или штаб-квартиры, вы можете подумать о создании документа Basecamp и прикреплении файла к этому документу.
Если вы внесли изменения в файл и вам нужно добавить новую версию, не беспокойтесь! Перейдите к файлу в проекте и нажмите Заменить на новую версию .
Необходимо удалить файл или восстановить удаленный файл? Вот как!
Ищете конкретный файл? Попробуй это!
Используете Google Docs, Dropbox, Box или OneDrive для совместной работы со своей командой? Свяжите свои файлы в Basecamp!
Перейдите в раздел «Документы и файлы» в своем проекте, нажмите на зеленый значок New... , затем выберите нужный вариант из списка облачных файловых служб.
Добавьте заголовок и вставьте ссылку в свой файл. Добавьте примечание для получения более подробной информации и нажмите кнопку публикации.
Чтобы просмотреть связанный облачный файл, щелкните ссылку «Просмотреть на …». Откроется ваша учетная запись Google (или другой). У вас должны быть разрешения для просмотра документа или файла. Если вы этого не сделаете, вы можете запросить разрешение у создателя.
Вам нужно место для заметок во время встречи? Используйте текстовый документ.Хотите добавить справочные материалы, которые нужны другим участникам проекта? Используйте текстовый документ.
Когда вы будете готовы создать текстовый документ, нажмите зеленую кнопку Новый . Затем нажмите Начать новый документ.
Дайте ему заголовок, добавьте текст, а затем используйте кнопки под публикацией, чтобы либо Сохранить как черновик, либо Опубликовать документ в проекте. Вы также можете выбрать, кого следует уведомлять о вашем сообщении.
После публикации вы можете добавлять комментарии и уведомлять других пользователей.
Не забудьте проверить Панель инструментов для форматирования текста!
Вам когда-нибудь нужно было просмотреть или восстановить предыдущие версии документа Basecamp? Если вы хотите посмотреть, какие изменения претерпел документ, просто нажмите Просмотреть журнал изменений в меню ... .
Вы увидите обновленное представление обо всех изменениях, произошедших с документом.
Хотите отказаться от изменений и вернуться к тому, что было раньше? Нет проблем, просто откройте последнюю подходящую версию и нажмите кнопку «Сделать текущей версией».«
Папки позволяют группировать вещи так, чтобы это было удобно для вас и вашей команды!
Чтобы создать новую папку, нажмите зеленую кнопку New , а затем нажмите, чтобы создать новую папку.
Вы увидите небольшую карточку с надписью «Без названия». Введите имя папки и нажмите Сохранить
Теперь просто перетащите документы, файлы и облачные файлы Basecamp из раздела «Документы и файлы» в папку:
Чтобы переместить файлы или папки в их родительские папки, выберите «Переместить» из ... меню и выберите папку назначения:
Вы также можете перемещать или копировать документы и файлы в другие проекты. Подробнее об этом читайте здесь.
Необходимо загрузить или использовать свои Документы и файлы вне Basecamp? Вы можете загрузить всю папку за пару кликов. Вот как:
1
Сначала перейдите в папку, которую вы хотите скачать.
2
Нажми на ... меню в правом верхнем углу.
3
В этом меню вы найдете опцию Загрузить эту папку, нажмите на нее.

Примечание: В зависимости от размера папки сбор содержимого папки может занять около минуты. Просто подождите — загрузка начнется автоматически, как только она будет готова.
Удаление инструмента «Документы и файлы»
Вы можете скрыть инструмент от проекта, команды или штаб-квартиры, если он не нужен.Посмотрите, действительно ли чистое пространство организует ум!
Вот как: Смена инструментов
Лучшая практика: прикрепление файлов | Blackboard Help
Вы можете добавлять файлы в курс несколькими способами, в том числе при создании содержимого курса. Когда вы добавляете файлы в свой курс, они сохраняются в репозитории файлов курса: Файлы курса или Коллекция материалов.
Три распространенных способа добавления файлов в курс
Вы можете добавлять в контент все типы файлов.В наших примерах мы добавляем документ тремя способами.
Чтобы указать, где в тексте должна отображаться ссылка на файл, используйте редактор для прикрепления файлов по мере создания содержимого.
При создании содержимого прикрепите файл в разделе «Вложения».
Добавьте файлы в файлы курса или коллекцию материалов ДО того, как создавать материалы.
Чтобы указать, где появляется ссылка на файл, используйте редактор для прикрепления файлов по мере создания содержимого
Когда вы используете функцию «Добавить контент» в редакторе, вы можете выбрать, где в вашем контенте будет отображаться ссылка на файл.
В зависимости от типа содержимого вы можете ссылаться на файлы, уже находящиеся в файлах курса или в коллекции материалов, или искать один из них на своем компьютере. Все файлы, которые вы загружаете со своего компьютера, сохраняются в репозитории в папке верхнего уровня. Вы не можете выбрать папку, в которую загружаются ваши файлы.
Преимущество: у вас есть творческий контроль над тем, как выглядит ваш контент. Если вы добавите три файла к элементу содержимого, вы можете разделить их по тексту по своему усмотрению.
Пример: вы предлагаете вашим студентам прочитать три тематических исследования.Они должны выбрать одного для дальнейшего расследования. В том же элементе контента вы можете предоставить введение и ссылку на файл для каждого тематического исследования. Вы можете использовать имя файла или указать заголовок ссылки для каждого из них.
Файлы появляются: ссылки на файлы появляются именно там, где вы хотите. По мере того, как вы уточняете свой контент или вам нужно обновить материал, вы можете продолжать добавлять файлы, изображения и мультимедиа. У вас есть возможность изменить порядок и внешний вид, когда захотите.
Подробнее о функциях в редакторе
При создании контента прикрепляйте файл в разделе «Вложения»
Создавая контент, вы можете добавить файл со своего компьютера или из репозитория файлов курса: Файлы курса или Коллекция материалов.
Преимущество: вы можете загружать файлы во время создания курса. Вам не нужно предварительно загружать свои материалы.
Пример: ваши ученики борются с групповым проектом. Вы можете предоставить дополнительные инструкции и попросить их загрузить файл с конкретными примерами. При создании нового элемента содержимого вы можете прикрепить файл. Если файл находится на вашем компьютере, вы можете выбрать папку в файлах курса или коллекции материалов, в которую вы хотите его загрузить.
Выберите «Обзор курса» или «Обзор коллекции материалов», чтобы найти файл на своем компьютере и загрузить его.Или же найдите файл в одной из папок в вашем репозитории.
Добавьте свои файлы в файлы курса или коллекцию материалов ПЕРЕД созданием материалов
Загружайте файлы и папки в файлы курса или коллекцию материалов по одному или группами, используя функцию перетаскивания или функцию просмотра.

Как правильно вставлять файлы в папку

Как вложить файл в папку

Урок 9. Операции с файлами и папками

Размещаем файлы в папку.

Как правильно вставить файлы в папку скоросшиватель

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папка с боковым зажимом

Как вложить файлы в папку скоросшиватель

Как вложить файл в папку

Урок 9. Операции с файлами и папками

Размещаем файлы в папку.

Как правильно вложить файлы в папку​-​скоросшиватель

by Main page

about

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

Как правильно вставлять файлы в папку скоросшиватель un-altra.ru

Банальные вопросы, требующие ответов:

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папка с боковым зажимом

Принцип работы канцелярских папок

Как ровно пришить файлы для папки с документами

Банальные вопросы, требующие ответов:

Мастер-класс смотреть онлайн: Как ровно пришить файлы для папки с документами

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

sql — Массовая вставка нескольких файлов в папку

окон — Как создать папки и файлы из текстового файла с одинаковыми именами для вставки с соответствующим именем?

.net — Как вставить файл в каталог в SQL Filetable

str replace — php — вставить новые папки в строку, содержащую пути к файлам

Как сохранить файл в папке на рабочем столе angular 6

c # — Как создать подпапку в существующей папке?

Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папка с боковым зажимом

Папка скоросшиватель с замком и зажимом

зачем и почему? Как пользоваться канцелярской папкой-планшетом для записей

Из статьи вы узнаете:

Для чего нужна папка

Как подбирается папка

Характеристики папок

Виды папок

Что это такое папка-скоросшиватель для документов

Как пользоваться пружинным скоросшивателем

Папка с боковым зажимом

Как научиться пользоваться папкой регистратором?

Как пользоваться папкой, имеющей прижим?

Как правильно пользоваться папкой-регистратором?

Как правильно открывать и закрывать папку-регистратор

Несколько советов по ремонту папок-регистраторов

Копирование и перемещение файлов и папок

Копирование и вставка файлов

Перемещение файлов командами вырезания и вставки

Копирование или перемещение файлов перетаскиванием

Основы Windows: Работа с файлами

Урок 3: Работа с файлами

Работа с файлами

Что это за файл?

Что такое папка?

Проводник

Чтобы открыть файл:

Перемещение и удаление файлов

Чтобы переместить файл:

Чтобы создать новую папку:

Чтобы переименовать файл или папку:

Чтобы удалить файл или папку:

Выбор нескольких файлов

Выбор нескольких файлов

Выбор всех файлов

Ярлыки

Чтобы создать ярлык:

Как прикрепить папку в Outlook для отправки нескольких файлов

Как прикрепить папку в Outlook

Организация файлов по папкам на Mac

Создайте папку

Перемещение элементов в папки

Как правильно вложить файлы в папку-скоросшиватель