Создание презентации в PowerPoint

PowerPoint для Windows, Mac или мобильных устройств позволяет:

• создавать презентации с нуля или на основе готового шаблона;

• добавлять текст, изображения, картинки и видео;

• выбирать варианты профессионального оформления в конструкторе PowerPoint;

• добавлять переходы, анимации и пути перемещения;

• сохранять презентации в OneDrive, чтобы они были доступны с компьютера, планшета и телефона;

• предоставлять общий доступ и работать удаленно вместе с другими пользователями.

Создание презентации

1. Откройте приложение PowerPoint.

2. В левой области выберите Новый.

3. Выберите один из вариантов:

   • Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.

   • Чтобы использовать подготовленный макет, выберите один из шаблонов.

   • Чтобы посмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Принять тур, а затем выберите Создать.

Добавление слайда

1. В области слева в области эскизов выберите слайд, на который вы хотите ввести новый слайд.

2. На вкладке Главная в разделе Слайды выберите Новый слайд.

3. В разделе Слайды выберите Макет, а затем выберите нужный макет в меню.

Добавление и форматирование текста

1. Поместите курсор в текстовое поле и введите текст.

2. Вы выберите текст, а затем в разделе Шрифт на вкладке Главная выберите один или несколько параметров, таких как Шрифт,Увеличить размер шрифта, Уменьшить размер шрифта, Полужирный, Выделенный, Подчеркнутая и т. д.

3. Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите элемент Маркеры или Нумерация.

Добавление рисунка, фигуры и других

1. Перейдите на вкладку Вставка.

2. Добавление рисунка

   • В разделе Изображения выберите Рисунки.

   • В меню Вставить рисунок из выберите нужный источник.

   • Найдите нужный рисунок, выберите его и выберите Вставить.

3. Чтобы добавить иллюстрации:

   • В разделе Иллюстрации выберите Фигуры, Значки, Трехd-модели,SmartArtили Диаграмма.

   • В диалоговом окне, которое открывается при выборе одного из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте подсказкам, чтобы вставить его.

Как сделать презентацию: советы по оформлению, удобные сервисы

Презентация как первая любовь — бывает хотя бы раз в жизни у каждого. Защита проекта в универе, отчёт для начальника, лекция для учеников или доклад на конференции — с хорошей презентацией вы получите плюс десять очков к каждому выступлению. А выйдете с неразборчивыми слайдами — ваши идеи не услышат и не поймут. Но даже если вы не дизайнер, в ваших силах сделать презентацию так, чтобы увидеть не скроллящих ленту Instagram коллег, а их горящие глаза.

Из этой статьи вы узнаете, как сделать презентацию: какой должна быть её структура и как создавать отличные слайды. Также вы научитесь избегать частых ошибок при создании слайдов и сможете сделать красивую презентацию без навыков в дизайне.

Основные виды презентаций

Презентация — удобный инструмент, помогающий донести свою мысль, научить чему-то или «продать» идею аудитории. Внятные слайды помогут продажнику презентовать клиентам новый продукт, а преподавателю — доступно объяснить правило или формулу.

Нужно что-то продать

Презентация часто выполняет роль коммерческого предложения. Например, ваша digital-компания раньше делала только контекстную рекламу, а теперь открыла направление SMM, и вам нужно быстро и понятно рассказать об этом клиентам.

Или у вас портал о дизайне интерьеров, и вы хотите выложить на сайте условия размещения рекламы для коммерческих партнёров. Презентация поможет донести информацию о продукте в сжатом и понятном виде.

Слайд из презентации о размещении рекламы на сайте inmyroom.ru

Нужно чему-то научить

Преподаватели часто пользуются презентациями во время занятий. Почти любой гайд или инструкцию можно понятно изложить в форме слайдов.

Также с помощью слайдов HR-ам удобно рассказывать новым сотрудникам о ценностях компании.

Слайд из презентации о ценностях компании «Email Soldiers»

Нужно выступить перед публикой

Менеджер вы, директор компании или SMM-щик, выступающий на профессиональной конференции, с добротной презентацией будет гораздо проще привлечь внимание аудитории к докладу. И запомнится он сильнее.

Слайд из презентации об интернете вещей

Этапы создания презентации

Главное в любой презентации — она должна раскрывать основную мысль спикера и помогать ему достичь его цели. Поэтому не начинайте работу с поиска ярких картинок и размышлений над цветом фона и текста. Оформление — это последний этап: красивые слайды важны, но чёткое, логичное содержание важнее. Основные этапы работы над презентацией описаны ниже.

1. Сформулируйте цель

Определить цель поможет ответ на вопрос «Чего я хочу добиться своей презентацией?». Ответ должен быть как можно более конкретным. Например:

• убедить потенциальных студентов курса записаться на программу тестировщиков;
• доказать инвесторам, что ваш стартап заслуживает доверия;
• объяснить ученикам 9 класса, в чём уникальность серебряного века.

Добавляя каждый слайд, вынося на него тот или иной тезис, размещая картинку, держите в голове цель презентации. Если этот текст, фотография или график помогают достичь цели, оставляйте их. Безжалостно избавляйтесь от всего ненужного, мир и так видел слишком много перегруженных презентаций.

Если после презентации ваш проект должны выбрать для инвестирования, стоит объяснить, чем он примечателен, чем лучше конкурентов, какую глобальную проблему решает, какую нишу занимает и что получит инвестор, вложив в него свои активы.

Если вы презентуете туристические услуги, нужно ответить на вопросы, почему именно эта страна и это турагентство нужны клиентам. Кому подходят, а кому нет, какой отдых предлагают и чем он отличается от других вариантов.

Побудить к действию или принятию решения невозможно без работы с возражениями, ответов на популярные вопросы и сравнений с альтернативными предложениями.

Вариант призыва к действию в презентации от Bonnie&Slide

2. Определите свою целевую аудиторию

От того, кто будет смотреть вашу презентацию, зависят нюансы подачи. Для презентации потенциальным инвесторам и партнёрам используйте цифры, графики и диаграммы. Для потенциальных клиентов, возможно, будет интереснее вставить наглядные примеры продукта с фото и видео. Для прессы — использовать яркую инфографику.

Только вы знаете, кто увидит презентацию и как их заинтересовать. Обдумайте это и учтите при подготовке материала.

3. Определитесь с темой

Если спикер чётко сформулировал тему и придерживается её во время выступления, слушать его приятно и легко. Когда конкретной темы нет, получается информационная каша и водопады ненужных фактов. Вы наверняка не раз слышали такие неудачные презентации и мечтали с них убежать.

Частая ошибка — брать слишком широкую тему. В этом случае презентация растёт как на дрожжах и трудно понять, что в ней главное, а что нет. Информации слишком много и внятно изложить тезисы не получается. Сравните эти два варианта:

Слишком широкая тема: непонятно, кому и зачем нужна эта презентация

Хорошая узкая тема: обозначена целевая аудитория и её боль

Первая тема максимально широка, рассказывать можно обо всём и ни о чём: что такое удалённая работа, когда она появилась, её преимущества и недостатки. Вторая тема гораздо уже и конкретнее. Она сама по себе говорит аудитории: в этой презентации дадут советы работающим мамам в декрете. В теме уже есть конкретная польза для слушателя.

 

4. Постройте структуру и определите содержание

Перед тем, как делать слайды и искать иллюстрации для презентации, определитесь с ее содержанием. Если вы правильно определили цель и тему презентации, структуру подготовить несложно.

1. Определите проблему, решение которой хотите предложить. Охарактеризуйте её для слушателя, опираясь на его боли и волнения. Объясните, почему аудитория вообще должна слушать об этой проблеме — чем она важна, какие у неё последствия. Сделайте простой, лаконичный текст с примерами и чёткой структурой.
2. Опишите решение этой проблемы, исходя из того, как мыслит ваша целевая аудитория.
3. Напишите вступление и заключение. Во вступлении расскажите о тех моментах, без которых аудитория не поймёт дальнейший рассказ, и постарайтесь её заинтересовать. В заключении ответьте на потенциальные возражения — какие ещё пути решения проблемы существуют и чем они лучше или хуже предложенных вами.

 

Допустим, у вас выступление на тему «Как спасти IT-проект, который утонул в согласованиях». Основные пункты могут быть такими:

• откуда берутся бесконечные согласования;
• как снизить количество согласований;
• как сохранить положительные отношения с заказчиком;
• как понять, что проект уже не спасти и с заказчиком нужно прощаться.

Конечно, в вашей презентации пункты могут быть другими, их может быть больше или меньше и логика будет своей. Главное — опорные пункты должны стать скелетом, на котором будет крепко держаться «мясо» вашего выступления. Если ясной структуры нет, невозможно удержать внимание аудитории.

Работа с возражениями в презентации от Bonnie&Slide

Если такой формат ложится в канву повествования, попробуйте не просто презентовать наработанный материал, а рассказать интересную и наглядную историю.

Перечитайте текст: структура должна быть четкой и понятной, факты — идти последовательно. В презентации должен быть порядок и логическая последовательность.

Например, если вы хотите презентовать товар, придерживайтесь примерно такой последовательности:

1. Вступление.
2. Описание товара.
3. Какую проблему потребителя решает товар.
4. Чем он отличается от конкурентов.
5. Ответы на основные возражения потенциальных клиентов.
6. Заключение с призывом к действию.

 

Структура презентации

Поговорим о том, из каких частей обычно состоит презентация. Сложилась более-менее традиционная структура, которая состоит из следующих пунктов:

• обложка,
• представление спикера,
• указание на аудиторию и её «боли»,
• опорные точки доклада,
• основная часть презентации,
• контакты, вопросы и призыв к действию.

Структуру можно менять под вашу аудиторию. Например, в презентации для студентов не нужно представление спикера, а выступление для давних клиентов не завершают своими контактами. Эта структура — не железобетонная аксиома, а подсказка, чтобы облегчить вам работу.

Обложка

Обложка говорит слушателю, о чём будет выступление. Не перегружайте её текстом и изображениями. Пусть тема презентации считывается сразу и будет главным элементом обложки.

Обложка без лишних элементов

Представление спикера

Если вы выступаете перед новой аудиторией, вам нужно подтвердить свою экспертность и рассказать, кто вы, собственно, такой и почему вас нужно слушать. Размещайте на слайде только то, что поможет подтвердить ваш опыт и знания в конкретной теме, всю биографию там описывать не нужно.

Пример того, как сделать слайд с контактами

Указание на аудиторию и её «боли»

Хороший способ сразу зацепить внимание слушателей — сразу обозначить важную для них проблему. Если вы хорошо представляете свою аудиторию и знаете цель презентации, сделать это будет несложно. Необязательно подробно расписывать важные для слушателя вопросы на слайдах, достаточно напомнить ему, почему эта тема для него важна.

Как обозначить проблему во вступлении

Опорные точки доклада

Обозначьте на отдельном слайде план вашего выступления. С помощью коротких тезисов покажите, о чём вы будете говорить во время выступления.

Пример плана выступления

Основная часть презентации

Суть презентации изложите в формате коротких тезисов и подтверждающих их фактов. Факты могут быть представлены как текстом, так и графиками, диаграммами, скриншотами, схемами, рисунками и видео, всё зависит от темы и аудитории. Не забывайте о логике, вы не должны далеко отходить от основной темы, иначе потеряете внимание слушателей. Помните и о цели презентации.

Контакты, вопросы и призыв к действию

Финальный слайд по традиции оставляют для контактной информации и сбора лидов. Вы можете разместить на нём телефон, email, социальные сети и адрес сайта. Не стесняйтесь прямо писать, что должны сделать ваши слушатели: «Звоните нам», «Скачивайте гайд на нашем сайте», «Получите индивидуальное предложение».

Пример слайда с контактами

Как сделать идеальный слайд

Жёстких правил для создания идеального слайда не существует. Слайд идеален, если он выглядит как органичная часть презентации, информация понятна и внимание слушателя не рассеивается. Но есть ряд базовых советов, которые помогут всего этого добиться и не краснеть за свою презентацию. Вот некоторые из них.

Помните о цели. Если слайд в чём-то не соответствует цели, избавляйтесь от него без сожалений.

Одна мысль — один слайд. Соблюдайте этот простой принцип, и слушателям будет гораздо проще воспринимать ваши идеи. Мысль может быть выражена не только текстом. Графики, рисунки, схемы и видео тоже могут успешно визуализировать ваши идеи.

Презентация с вебинара «Сценарное мастерство» от Нетологии

Больше конкретики в слайдах. Чем меньше «воды» и теории и чем больше фактов, примеров из жизни и интересных историй, тем лучше. Уважайте своего слушателя, теорию он может найти в интернете.

Продумайте количество слайдов. Нам доводилось слушать отличную презентацию из 159 слайдов, но это скорее исключение, чем правило. Если затрудняетесь рассчитать, сколько вам нужно слайдов, используйте правило один слайд на одну-две минуты выступления.

Как создать красивую презентацию

Красивая презентация не спасёт провальное выступление, но может в разы увеличить эффект хорошего доклада. Презентация — сильный инструмент, если правильно им пользоваться. Ниже мы расскажем, как сделать презентацию на компьютере, хорошо оформить слайды и избежать распространённых ошибок.

Выберите удобный сервис

Есть разные программы для создания презентаций (Microsoft PowerPoint, Google Slides, Canva, Crello, Tilda, Visme, Prezzi, Keynote), у всех них есть плюсы и минусы.

Microsoft PowerPoint. Кажется, нет ни одного человека, который бы ни делал презентацию в PowerPoint. С её помощью можно делать презентации с мультимедиа, слайдами и различными шрифтами. До боли знакомый интерфейс частично копирует функции из Word. Из минусов — перегруженное функциями меню, большинство опций не нужны, чтобы сделать простые и симпатичные слайды. И устаревшие шаблоны, успевшие набить всем оскомину (пожалуйста, не используйте их никогда).

Keynote. Популярный сервис среди пользователей техники Apple. Очень простой интерфейс, множество шаблонов и возможность онлайн-редактирования несколькими пользователями, благодаря синхронизации с iCloud. Результат можно сохранить в PowerPoint.

Google Презентации. Бесплатный сервис от Google. Презентацию можно делать с онлайн-доступом по ссылке, а можно скачать. Из плюсов — у приложения простой интерфейс. Можно добавить в слайды диаграммы, графики и видео через Youtube и Google Диск.

Canva. Для работы над презентацией в Canva доступны сотни стильных шаблонов, фотографий, видео и элементов графики. В шаблоны слайдов встроены интерактивные инструменты для оформления диаграмм и инфографики. Готовую презентацию можно отправить в виде ссылки на сайт или скачать в формате PPT, PDF или MP4. У сайта есть русская версия. Из минусов — мало русских шрифтов.

Один из шаблонов презентации из Canva

Читайте также:

Екатерина Садчикова

16 мин.

Tilda. Ещё один онлайн-инструмент, в котором можно сделать стильные слайды. Есть в бесплатной и платной версии. Создавать презентации можно в виде сайта-одностраничника, так как изначально это сервис для быстрой и простой вёрстки сайтов. Как и в Canva, дизайн блоков в Tilda заранее продуман профессионалами, так что не нужно с нуля думать над цветом, шрифтами и расположением элементов на странице.

Отдельного раздела для создания презентаций в Tilda нет. Вы верстаете макет сайта-одностраничника, а затем с помощью блока Т203 можно разбить страницы сайта на слайды в том же порядке, в каком были блоки. Можно поделиться ссылкой на презентацию или выгрузить её в PDF.

Читайте также:

Анна Шелепанова

14 мин.

Adobe Photoshop, InDesign. С помощью этих графических редакторов можно сделать какие угодно слайды, но нужно потратить время на изучение функций (либо обратиться к дизайнеру). Совсем без навыков красивый макет там не сделать. Если вы хотите делать там презентации на профессиональном уровне, выбирайте курсы по Adobe Photoshop из нашей подборки.

Если в дизайне и вёрстке вы разбираетесь примерно никак, сделать привлекательные слайды с нуля проще в сервисах Canva и Tilda. Их интерфейс сам подскажет, какие выбрать цвета, шрифты и отступы, а готовые шаблоны максимально упростят работу.

Crello. Бесплатный аналог Canva, но русских шрифтов больше.

Visme. Есть бесплатные и платные функции. Интерфейс сложнее, чем у Canva, Crello или PowerPoint, но зато здесь можно сделать красивую инфографику и анимацию. Из минусов — мало русских шрифтов и англоязычный интерфейс.

Prezzi. Добротный платный сервис. Презентацию можно сделать в виде карты с высоким разрешением и не листать страницы, а переключаться между темами. Можно редактировать онлайн, причем делать это могут сразу несколько пользователей.

Используйте больше иллюстраций

Разбросайте текст по слайдам и продумайте, где его можно заменить картинкой, видео или диаграммой. Избавляйтесь от обилия текста — он перегружает, затрудняет восприятие. Заменяйте текст везде, где схема, график, диаграмма или видео делают мысль более емкой и понятной.

Избавьтесь от лишнего и ограничьте количество цветов

Уберите все элементы, которые рассеивают внимание. Каждая неинформативная картинка должна исчезнуть. Если вы не съели собаку на дизайне и вёрстке, минимализм — ваш друг.

Чего лучше избегать, если вы хотите сделать приятную для глаз презентацию:

• цветовых переходов, теней, анимация букв — это устаревшие и отвлекающие внимание элементы;
• обилия цвета — контрастным цветом можно выделить несколько слов или блоков в схеме, но не половину текста на странице;
• больше 3 цветов в одном графическом блоке — из-за этого у аудитории будет рябить в глазах.

Сравнение перегруженных и гармоничных слайдов с сайта shopolog.ru

Не используйте готовые шаблоны

Готовые шаблоны в PowerPoint неактуальны и визуально удешевляют презентацию. Это негативно сказывается на реакции на ваш продукт или решение.

Пример шаблонной презентации 900igr.net — такая презентация не запомнится

Объедините слайды единым цветовым решением — они должны быть в одной стилистике. Используйте одинаковый набор цветов, одинаково оформляйте диаграммы и таблицы. Избегайте чрезмерного разнообразия в формах и стилистике.

Не используйте шрифты с засечками

Человеку без навыков работы с типографикой будет сложно подобрать несколько сочетающихся шрифтов, ещё и с засечками. Рекомендуем использовать такие шрифты:

• универсальные — Calibri, Arial, Arial Narrow, Raleway, Roboto, Helvetica, Circe, Open Sans, Gotham Pro;
• для заголовков — Arial Black, Bebas.

Чтобы не ошибиться с сочетанием, лучше использовать шрифты одной группы — например, Arial для основного текста и Arial Black для заголовков.

На слайде использовано два шрифта без засечек

Используйте изображения высокого качества

В качестве фона используйте изображения высокого разрешения — не менее 1000 пикселей по высоте и ширине. Это важно, ведь плохой визуал необратимо портит впечатление от презентации.

Использовать избитые фотографии со стоков с улыбающимися людьми — дурной тон. Они выглядят неестественно и не иллюстрируют никакие мысли.

Изображения лучше делать самому или качать неизбитые варианты из фотостока. Вот несколько крупных баз иллюстраций и фото:

Не используйте объёмные иконки и иконки в разной стилистике — выберите иконки из одного набора. Они должны быть линейными. Найти иконки можно на фотостоках, которые мы привели выше.

Иллюстрация в тему. Изображение качественное и связано по смыслу с текстом слайда. Пример презентации от Bonnie&Clyde

Дайте тексту больше «воздуха»

Не используйте ненужные элементы — колонтитулы, логотипы, без которых можно обойтись. Слишком большое количество элементов рассеивает внимание и мешает аудитории воспринимать информацию. Самые важные фразы можно выделить другим, контрастным цветом, чтобы сфокусировать на них внимание.

Чтобы слайд метко доносил свой месседж, текст не должен заполнять всё пространство слайда. Дайте ему больше «воздуха», как в примере ниже.

Когда в изображении есть «воздух», смотреть на него приятнее

Не переборщите с цветом

И снова возвращаемся к правилу «Меньше — лучше». Слайды, где слишком много цветов, тяжело воспринимаются, цвета сливаются и превращаются в визуальную «кашу». От их обилия у аудитории зарябит в глазах. Двух или трёх сочетающихся между собой цветов будет достаточно.

Презентация с вебинара «Сценарное мастерство» от Нетологии

Если вам трудно самим выбрать красивые сочетания цветов (а для недизайнера это сложная задача), используйте сайты, которые генерируют приятные цветовые сочетания:

Разнообразьте слайды

Вспомните скучные презентации, в которых был сплошной текст, и не делайте так. Пусть у вашей презентации будет ритм (как и у выступления): текстовые слайды перемешайте с картинками, схемами, графиками и рисунками. Пусть визуально содержание будет разнообразным, тогда публика не заскучает.

И помните — насмотренность важна. С презентациями правило насмотренности работает отлично. Чем больше вы изучите отличных чужих презентаций, тем лучше будете делать свои.

 

Соблюдайте эти советы, смотрите хорошие презентации других людей, следите за логикой повествования, и ваша презентация будет эффективной. Хорошая презентация — отличный инструмент для достижения самых разных целей.

простые советы для успешного выступления

Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.

Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.

Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.

Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку, который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.

На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.

Используйте «простой» английский язык

Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории. Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.

Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.

Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.

Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле , а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.

Согласны?

Что касается пауз.…Не так давно я написала пост о словах-паразитах в английском языке, а именно о том, что такого рода слова помогают заполнять неловкие паузы в разговоре.

Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.

Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.

Статья в тему:
3 фильма, которые помогут вам в изучении бизнес английского

Разговаривайте медленно и четко

Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.

Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).

Дышите! Это всего лишь презентация.

Статья в тему:
8 фразовых глаголов делового английского языка

«Семь раз отмерь…»

Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.

Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).

Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!

Статья в тему:
Виды английских словарей: какой же выбрать?

Используйте больше глаголов

Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание. Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.

Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.

Употребляйте английские «слова-связки»

Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.

Статья в тему:
8 числовых английских идиом

Отображайте числа визуально

Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.

Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!

Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.

Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com

До встречи!

Заказать презентацию недорого 📝 онлайн

Сегодня все чаще преподаватели ВУЗов требуют от студентов сопровождать дипломные, курсовые и другие виды работ презентациями. Однако, даже если такое условие не было озвучено, хотелось бы сказать, что с дополнением работа будет смотреться более выгодно и естественно поможет студенту получить высокий балл. Не все студенты знают, как правильно сделать презентацию, а у некоторых элементарно не хватает времени. Выход найден, — каждый студент может заглянуть на сайт «Все Сдал!» и заказать презентацию высококвалифицированных специалистов. Студент отправляет задание на сайт, исполнители выдвигают свою стоимость за выполнение работы, а заказчик уже выбирает, с кем ему сотрудничать. 

Безусловно, многие студенты пытаются самостоятельно выполнить презентацию, наивно полагая, что это легко и просто. Однако, им приходится тратить много времени на поиски необходимых материалов, изображений, графиков и другой информации. Поэтому лучше изначально доверить выполнение этой работы настоящим профессионалам, которые выполнят качественную презентацию с учетом всех требований. Помните, что правильно выполненная презентация – это своего рода демонстрация аналитических и творческих способностей в подходе к работе, а также последовательное представление основных тезисов проекта.

Особенности онлайн помощника для студентов

Благодаря сервису «Все Сдал!» у студентов появилась возможность самостоятельно выбрать исполнителя, которому можно доверить выполнение работы. Кроме того, онлайн-помощник имеет еще целый ряд преимуществ: 

• Высокий профессионализм исполнителей
• Выполнение работ самого сложного уровня: курсовых, дипломных, контрольных и т. д.
• Персонализированный подход к каждому студенту
• Соблюдение сроков — никаких задержек и просрочек
• Презентация будет иметь тщательно проработанную структуру
• Все исправления и доработки вносятся абсолютно бесплатно
• Работаем со всеми регионами России и странами СНГ

Презентация от профессионалов

За 6 лет работы на виртуальном ресурсе «Все Сдал!» удалось собрать лучших исполнителей, в лице которых представлены ведущие преподаватели ВУЗов, а также ученые со степенью не ниже кандидатской. Поэтому сомневаться, что презентация будет выполнена неправильно нет ни малейшего повода. Более того, наши исполнители готовы выполнить презентацию в самые короткие сроки, при этом будут сохранены все гарантии качества.

Следует акцентировать внимание на том, что, работая напрямую с исполнителем, без посредников, стоимость написания презентации и других студенческих работ существенно снижается. Вместе с «Все Сдал!» сессию студент может сдать на отлично и без всяких хлопот. Деньги за заказ исполнитель получит после одобрения студентом правильно выполненного задания!  

Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Есть два способа превратить презентацию PowerPoint для macOS в формат PDF.

Оба метода делают одно и то же, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше знаком, когда вы хотите создать PDF-версию своей презентации.

Метод 1. Сохраните презентацию в формате PDF

1. Выберите Файл > Сохранить как .

2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в меню File Format выберите PDF.

Метод 2. Экспорт презентации в формате PDF

1. Выберите Файл > Экспорт .

2. В меню File Format выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите иметь больше возможностей для настройки преобразования презентаций в PDF в PowerPoint для macOS, дайте нам знать, оставив отзыв. См. Как оставить отзыв о Microsoft Office? для дополнительной информации.

Установите качество печати PDF

Такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, включая скрытые слайды в PDF-файле, или установка PDF-файла меньшего размера, недоступны.Однако вы можете установить качество печати PDF-файла на более высокий или более низкий стандарт.

Наконечник: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы можете открыть ее в PowerPoint в Интернете и загрузить оттуда в формате PDF. Файлы PDF, созданные из PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки, доступны, а также имеют меньший размер файла.

Вы можете установить качество печати PDF-файла на Высокое , Среднее или Низкое — в зависимости от ваших потребностей.По умолчанию качество печати установлено на Высокое, что является оптимальным выбором для печати PDF-файлов. Следуйте этим инструкциям, чтобы установить качество печати PDF:

1. Щелкните меню PowerPoint > Настройки .

2. В диалоговом окне PowerPoint Preferences щелкните General .

3. Ниже Качество печати (Бумага / PDF) , установите Требуемое качество на вариант по вашему выбору.

Эффективное использование PowerPoint в профессиональных и технических презентациях

Независимо от того, являетесь ли вы инженером или писателем, профессионалом или студентом, бизнесменом или ученым, от вас ожидается эффективное общение со своими руководителями, коллегами, клиентами , и общественность.Для большинства такое общение включает, по крайней мере, периодические формальные презентации.

Формальные презентации на рабочем месте обычно принимают одну из трех форм:

1. Информационные
2. Убедительные
3. Обучающие

Информационные презентации полезны для отчетов об исследованиях или предоставления обновлений проекта. Убедительные презентации можно использовать, чтобы сделать презентацию для клиентов или руководителей. Учебные презентации или презентации с практическими рекомендациями предназначены для обучения, объяснения или обучения.

В технических презентациях, как и в большинстве других жанров технической коммуникации, важен хороший визуальный информационный дизайн. Наглядные пособия полезны для улучшения понимания аудиторией как предмета, так и организации презентации.

Докладчикам следует помнить, что у них есть множество вариантов для наглядных пособий, от живых демонстраций до интерактивных мероприятий и устаревших белых досок; однако программное обеспечение для презентаций является наиболее часто используемым вариантом. Среди вариантов программного обеспечения для презентаций PowerPoint широко доступен и широко используется на рабочем месте и в образовательных учреждениях.Другое программное обеспечение, такое как Presi или Google Slides, становится все более популярным и может иметь те же возможности и проблемы, что и PowerPoint.

PowerPoint может быть очень эффективным инструментом для студентов и профессионалов, если его правильно использовать в целях технической презентации. К сожалению, эффективное использование этого инструмента не так интуитивно понятно, как можно было бы подумать, учитывая его распространенность. Чтобы более эффективно использовать PowerPoint, часто требуется отучиться от многих распространенных приемов, используемых в типичном классе колледжа или даже на рабочем месте.

Подводные камни PowerPoint

К сожалению, PowerPoint вызывает споры. Большинство студентов испытали неэффективную презентацию PowerPoint. Фактически, статья 2015 года на веб-сайте The Conversation утверждает, что PowerPoint «делает студентов глупее, а профессоров скучнее» (Соренсен). Хотя этот автор и другие хорошо подчеркивают неэффективность PowerPoint, другие (Horvath & Lodge, 2015) утверждают, что инструмент эффективен настолько, насколько эффективен человек, который его использует.PowerPoint не делает студентов глупыми, а профессоров скучными; скорее, неправильное использование этого инструмента делает презентации неэффективными и может привести к лени как аудитории, так и ведущего.

Одна из проблем PowerPoint — это предустановленные шаблоны и макеты, которые предоставляет Microsoft. Они могут подтолкнуть начинающего пользователя к неправильному выбору дизайна, влияющему на удобство использования. Например, перевернутый текст на темном фоне может быть затруднительным для чтения аудиторией. Маркированный список не использует визуальный потенциал программы.Чисто декоративный дизайн может отвлекать от функциональных визуальных эффектов и текста.

Многие проблемы с презентациями PowerPoint являются результатом легкодоступного инструмента, используемого людьми, не обученными риторическому и визуальному дизайну. К счастью, студенты, изучающие техническую коммуникацию, могут изменить стратегию и следовать нескольким рекомендациям для более эффективного использования PowerPoint.

Переосмысление маркированных пунктов

Ключом к совершенствованию использования PowerPoint в качестве презентационного инструмента для технического или профессионального общения является переосмысление обычного макета презентаций, которые вы видели.В большинстве плохо построенных PowerPoints слишком много текста, обычно в виде маркированного списка, охватывающего, хотя и в сокращенной форме, все, чем собирается поделиться докладчик. Ваша цель не должна быть загадкой для вашей аудитории, но аудитория не может одновременно читать и слушать то, что вы говорите. Скорее, вы должны относиться к своим слайдам как к настоящим наглядным пособиям, которые в основном используют что-то иное, чем текст, для поддержки ваших идей.

Каждый существенный слайд должен представлять наглядное пособие, которое иллюстрирует или поддерживает мысль, которую вы высказываете в устной форме, а не резюмирует или повторяет эту мысль в текстовой форме.Другими словами, вместо типичного макета слайдов по темам и маркерам более эффективной стратегией для слайдов презентаций PowerPoint может быть предложение претензии и визуальной поддержки в виде фотографии, графика, иллюстрации, диаграммы и т. Д. (Alley И Нили, 2005; Маркел, 2009).

Образец слайда с макетом претензии / визуальной поддержки

Эта стратегия претензии / поддержки, сопровождаемая различными функциями ориентации, создает презентацию, свободную от визуального шума, дополняющую устную презентацию и легкую для аудитории.Создание презентации такого типа в PowerPoint требует значительно больше размышлений и усилий, чем традиционный формат резюмирующего списка, но результат стоит потраченного времени.

Создание презентации в стиле претензии / поддержки

Хотя не существует единого рецепта для создания эффективного набора слайдов PowerPoint для профессиональной или технической презентации, учащиеся могут использовать следующие шаги и уловки, чтобы направлять свой процесс.

1. Спланируйте презентацию, прежде чем создавать набор слайдов.

Вместо того, чтобы сидеть за компьютером и открывать PowerPoint, чтобы начать подготовку к презентации, вам следует начать с темы — информации, которой нужно поделиться, на чем вы хотите поделиться, или с процесса, который вы хотите преподавать, — и определить, что типы наглядных пособий лучше всего подходят для вашей цели. PowerPoint может не подходить для всех целей. Если это лучший инструмент для использования, помните, что набор слайдов — это не ваша презентация сама по себе, а, скорее, способ визуально поддержать ваши утверждения и направить вашу аудиторию через организацию вашей презентации.

Следуйте тому же процессу, что и при написании академического или профессионального письма. Изучите свой предмет, сузьте круг вопросов, чтобы соответствовать ограничениям задания, проанализируйте свою аудиторию и составьте проект презентации, основанный на ваших основных моментах. Как только у вас появятся веские аргументы в пользу своей цели, вы можете приступить к созданию визуальных эффектов, которые наиболее эффективно улучшат ваши утверждения.

2. Создайте свой шаблон.

Когда вы будете готовы создать набор слайдов, сначала подготовьте шаблон слайдов.Этот шаг сэкономит вам время на форматирование каждого слайда и обеспечит единообразие. Хотя PowerPoint предоставляет множество заранее разработанных тем, избегайте их. Создание собственного шаблона даст вам больше контроля и поможет избежать некоторых неудачных вариантов дизайна, представленных во многих предустановленных шаблонах. Использование функции «Мастер-слайд» — хороший способ спроектировать один раз и применить выбранные вами варианты на протяжении всей презентации.

При разработке шаблона слайдов для основных слайдов презентации учитывайте следующие предложения:

• Выберите белый (или очень светлый) фон.
  Хотя во многих наборах слайдов презентации используется темный фон со светлым текстом, более удобным для аудитории выбором является светлый фон и темный текст. Эту комбинацию легче читать, особенно на экране. Еще одним преимуществом белого фона является то, что вы можете использовать более широкий спектр файлов изображений и типов, не имея дело с белыми полями, которые часто появляются в файлах изображений JPEG.

• Предпочитайте шрифт с засечками.
  Как и при чтении на экранах компьютеров, шрифты с засечками легче читать на больших экранах слайдов PowerPoint.Это не означает, что все шрифты с засечками неприемлемы, а скорее хорошее практическое правило — предпочитать шрифт с засечками.

• Включите ориентирующий нижний колонтитул.
  Обязательно создайте нижний колонтитул на своих слайдах, который включает заголовок (или сокращенный заголовок) вашей презентации, дату презентации и, в частности, номер слайда. Эта информация полезна для вас при архивировании набора слайдов или изменении его для будущих презентаций, но особенно полезна для ориентации аудитории.Гораздо проще задать конкретный вопрос в конце презентации, если можно сослаться на конкретный номер слайда, чем пытаться описать визуальное представление после одного просмотра.

• Избегайте визуального «шума».
  В «Дзен презентаций» Рейнольдс объясняет принцип отношения сигнал / шум и эффекты загромождения слайда слишком большим количеством визуальной информации, не имеющей отношения к обсуждаемой теме. Он говорит: «Есть просто предел способности человека эффективно и действенно обрабатывать новую информацию» (2012, стр.134). Другими словами, избегайте ненужных элементов дизайна и визуальных элементов на слайде в технической презентации. Это означает удаление бессмысленных картинок, изображений или даже логотипа организации на каждом слайде, чтобы сосредоточить внимание аудитории на визуальном элементе, подтверждающем ваше утверждение. В большинстве случаев на слайде меньше значит больше.

3. Создайте ориентирующие слайды.

Помимо действия наглядного пособия для поддержки заявлений о презентации, цель набора слайдов также состоит в том, чтобы помочь аудитории понять организацию и более связно следовать мыслям докладчика.Многие наборы слайдов упускают эту возможность. Во-первых, обязательно создайте титульный слайд, который знакомит публику с вашей презентацией и вами. Далее, наборы слайдов, даже для коротких презентаций, должны включать план. Аудитория хочет знать, о чем идет речь и когда можно ожидать ее завершения. Ваша точка зрения на техническую презентацию не должна быть загадкой; расскажите аудитории, чем вы занимаетесь, и покажите им в виде схематического слайда. Пересмотрите этот слайд, чтобы переориентировать аудиторию в середине презентации или даже перед каждым важным моментом в длинной презентации.

Пример слайда с набросками

Еще одна функция ориентации, которую вам следует рассмотреть, заимствована из педагогической теории: предварительный органайзер . Хорошая презентация должна помочь членам аудитории связать новую информацию с предыдущими знаниями и понять, почему информация важна для них. Это также цель авансового организатора.

Проще говоря, предварительный органайзер в наборе слайдов — это слайд (или несколько), предназначенный для визуального представления фона или вводного материала, чтобы аудитория была готова принять претензии презентации.Предварительный организатор может принимать разные формы в зависимости от типа и цели презентации. Одним из примеров является наглядный «список» материалов, необходимых для выполнения задания, которому вы обучаете. Другим может быть определение предмета или изображение готового продукта, цель которого презентация — продемонстрировать процесс создания. Эти слайды, сопровождаемые устным объяснением докладчика или даже взаимодействием с аудиторией, помогают сориентировать аудиторию и подготовить ее к более эффективному восприятию основной части материала.

Образец предварительного слайда-органайзера

4. Изложите свою организацию.

Создав шаблон и ориентируя слайды, вы можете работать с основным содержимым презентации. Используйте ту же форму, что и при эффективном и убедительном представлении информации на любом носителе, включая следующие элементы: введение, несколько пунктов (или утверждений), заключение и призыв задавать вопросы. Аудитория знакома с получением информации таким образом и запутается или не сможет вспомнить вашу цель, если, например, вы не суммируете свои мысли в заключении.

Еще одна организационная особенность основных слайдов, которая может стать упущенной возможностью, — это заголовки. Во многих слайдах презентации используются заголовки из одного слова или фразы. Исследования показывают (Alley & Neeley, 2005), что это, возможно, не самый эффективный формат убеждения или обучения. Alley & Neeley и другие (Маркел, 2009) выступают за использование заголовков падежей предложений на слайдах текста, которые делают убедительное и ясное утверждение в целостной мысли. Также рекомендуется использовать знаки препинания и заглавные буквы в предложениях.

Пример слайда с заголовком случая предложения

Переход на заголовки предложений может быть проблемой для студентов поначалу — даже примеры студентов, приведенные ниже, не полностью следуют этому совету, потому что он отличается от большинства других. из нас испытали. Однако его использование может быть эффективным, если вместо визуальной поддержки на каждом слайде исключены маркеры.

5. Добавьте визуальные эффекты.

Последний шаг и, возможно, самый сложный — это добавление на слайды визуальных элементов, подтверждающих ваши утверждения.Определить визуальные эффекты, которые эффективно подчеркивают моменты, достаточно простые для понимания, в пределах возможностей дизайнера или доступные для использования без нарушения авторских прав, является довольно сложной задачей. Следующие советы помогут вам начать создавать визуальные слайды PowerPoint:

• Обдумайте возможные варианты.
  Хотя сложно подумать, можно ли представить идею графически, у вас есть много возможностей, которые хорошо работают в PowerPoint.Хорошие варианты визуальных элементов включают графики или диаграммы для представления данных, таблицы для отображения списков (альтернатива маркерам), фотографии или снимки экрана для отображения шагов в процессе, иллюстрации или линейные рисунки для упрощения сложных изображений или демонстрации внутренней работы и PowerPoint Графика SmartArt для демонстрации отношений и процессов. Это лишь некоторые из доступных вариантов и несколько потенциальных применений для каждого. Как только у вас появится представление о том, какой визуальный элемент использовать, вам нужно будет создать или найти его.

• Создайте свой собственный визуал.
  Всегда лучше создавать визуализацию самостоятельно — если у вас есть программы и навыки для этого — потому что это дает вам полный контроль над визуализацией и позволяет избежать проблем с авторским правом. Хотя некоторые программы для создания визуальных эффектов дороги или требуют специальных навыков, другие легко доступны и просты в использовании. Рассмотрим, например, скриншоты. Их легко создать, и они отлично подходят для демонстрации цифрового процесса. Точно так же большинство студентов могут делать свои собственные фотографии с качеством, приемлемым для презентаций.Графики легко создавать в Word или Excel и переносить в PowerPoint.

• Используйте инструменты рисования в программе для презентаций.
  PowerPoint предоставляет простые в использовании инструменты, такие как SmartArt, для создания визуальных эффектов. Вы найдете эти инструменты интуитивно понятными в использовании, но вы должны быть осторожны, выбирая диаграммы или графики, которые точно соответствуют концепции, которую вы пытаетесь представить. Маркел правильно отмечает: «Microsoft всегда лучше создавала инструменты для рисования, чем объясняла, как выбрать подходящий» (2009, стр.126). Вы также должны быть осторожны, чтобы избежать особенностей дизайна на этих рисунках, которые затрудняют их чтение и понимание. Например, трехмерная круговая диаграмма может не только плохо читаться на экране, но и вводить в заблуждение, особенно если вы используете цвет неправильно. Опять же, меньше обычно больше; базовый дизайн и простые цветовые схемы лучше всего.

• Найдите существующий визуал.
  Иногда вы не сможете создать свой собственный визуальный элемент, и вам нужно будет найти его где-нибудь в другом месте.Если вы работаете в организации, узнайте в отделе маркетинга фотографии и файлы с логотипами. (Они также могут предоставить вам фирменные шрифты и цвета и, возможно, даже заранее разработанные шаблоны слайдов компании.) Специалисты в вашей организации могут предоставить технические схемы, линейные рисунки, поперечные сечения и т. Д. Будучи студентом, вы можете почерпнуть из Подобные изображения полезны в Интернете, но их следует использовать только в образовательных целях. Будьте осторожны с указанием заимствованных изображений и не используйте изображения без разрешения для чего-либо, предназначенного для профессиональных целей или от чего вы или кто-либо другой получите прибыль.

Собираем все вместе

Изменение ваших представлений о цели и дизайне слайдов презентации и использование представленных процессов и советов — это не ракетостроение, но объединение всего требует тщательного обдумывания и планирования. Следующие ниже примеры показывают в действии многие из обсуждаемых здесь элементов. Это презентации, созданные настоящими студентами бакалавриата. Это не идеальные случаи, но они предлагают творческие, реальные решения тех же проблем, с которыми вы столкнетесь при реализации этого нового стиля построения PowerPoint.

Powerpoint, пример № 1

Powerpoint, пример № 2

Заключение

В дополнение к стратегии, обсуждаемой в этой статье, студенты, создающие формальные презентации с использованием программного обеспечения для презентаций, должны изучить принципы хорошего визуального дизайна. Кроме того, изучение инструментов графического дизайна для создания визуальных изображений принесет пользу студентам, которым необходимо часто представлять техническую информацию. Эта статья, конечно, не охватывает всего, что вам нужно знать об эффективном использовании PowerPoint, но реализация предлагаемых стратегий должна значительно улучшить ваши презентации.

Ссылки

Элли, М., и Нили, К. А. (ноябрь 2005 г.). Переосмысление дизайна слайдов презентации: пример заголовков предложений и визуальных доказательств. Технические коммуникации, 4 (52), 417-426.

Хорват, Дж. К. и Лодж, Дж. М. (26 июня 2015 г.). Это не вина PowerPoint, вы просто неправильно его используете. Получено 5 февраля 2016 г. с https://theconversation.com/its-not-powerpoints-fault-youre-just-using-it-wrong-43783

Markel, M. (май 2009 г.). Использование вербально-визуальной синергии в слайдах презентации.Технические коммуникации, 56 (2), 122-131.

Рейнольдс Г. (2012). Презентационный дзен: простые идеи по оформлению и доставке презентаций. Беркли, Калифорния: New Riders Pub.

Соренсен Б. М. (29 апреля 2015 г.). Давайте запретим PowerPoint на лекциях — от этого студенты станут глупее, а профессора скучнее. Получено 5 февраля 2016 г. с сайта https://theconversation.com/lets-ban-powerpoint-in-lectures-it-makes-students-more-stupid-and-professors-more-boring-36183.

Вот как избежать 5 трагических ошибок презентации

Навыки презентации часто имеют решающее значение для продвижения по службе.

Гетти

Эта статья является частью продолжающейся серии Навыки презентации: секретное оружие карьерного успеха .

Нравится вам это или нет, но навыки презентации могут кардинально повлиять на траекторию карьеры. Действительно, навыки презентации — это действительно лидерские качества. Исполнительный директор Национальной ассоциации выступающих Мэри Лю Пек настаивает: «Когда лидеры вкладывают средства в свои навыки презентации, они становятся более эффективными в работе и взаимодействии с другими. Совершенствование навыков презентации помогает гарантировать, что их сообщение не просто будет услышано, но и понятно.”

К сожалению, недостаток инвестиций может иметь ужасные последствия. Ужасное выступление перед не той аудиторией может не только привести к немедленному негативному воздействию на этот конкретный проект или задачу, но, что, возможно, еще более важно, может подорвать уверенность сотрудника и доверие к организации в долгосрочной перспективе. Посмотрим правде в глаза — организации завораживают тех, кому комфортно говорить с группой, убеждают перед клиентом или доказывают, что они являются эффективным, харизматичным представителем продукта или организации, и как только вы заработали репутацию для тех, кто этого не делает, возможности карьерного роста могут быть ограничены.

К сожалению, многие профессионалы допускают эти пять очень распространенных ошибок презентации, которые могут привести к катастрофическим последствиям. Узнай ошибки и как их избежать!

Ошибка № 1 — Недостаточная практика

Лучшие ораторы часто выглядят так, как будто они просто скользили по сцене и без особых усилий представили свою жизнь, но правда в том, что лучшие ораторы практикуются, практикуются, практикуются! Когда вы пытаетесь «крыть это», вы гораздо более склонны запутаться в материале, по умолчанию читаете слайды или задаетесь вопросами.Кроме того, когда вы мало тренируетесь, вы не так уверены в себе, и эта неуверенность проявляется очень часто!

Вместо этого сделайте это — На макроуровне инвестируйте в оттачивание своих презентационных навыков на постоянной основе, присоединившись к Toastmasters International, National Speakers Association или другой говорящей организации. На микроуровне тренируйте свою презентацию снова и снова. Помните, что написание отчета и представление результатов — две совершенно разные вещи.Практикуйтесь — по-настоящему — вставайте, говорите со слайдами, используйте таймер и т. Д., Чтобы попытаться смоделировать реальное событие. Просматривать слайды на своем ноутбуке, просто думая о том, что вы говорите, не является истинной практикой. Для большой презентации вы, вероятно, захотите посетить комнату (даже потренируйтесь там, если возможно). Основной спикер Хизер Монахан делится: «Также помогает поездка на место встречи или встречи за несколько дней или недель до назначенного срока. Когда вы в реальном времени просчитываете, на что это будет похоже, и представляете, что у вас все получается, вы добьетесь этого.К.В. Скотт, президент Kossen Communications LLC, также рекомендует провести пробный запуск, потому что он дает возможность протестировать видео и слайд-анимацию, чтобы заранее устранить изгибы, если это необходимо. Все мы были свидетелями того, как ведущий ужасно смущался технологическими сбоями — не будь этим ведущим!

Ошибка № 2 — Чтение слайдов презентации

Нет ничего хуже, чем смотреть, как выступающий стоит спиной к группе (в основном) и читает слайды, проецируемые на экран.Конечно, если докладчик просто читает слайды, в них нет необходимости, верно? Именно в этот момент большинство людей начинают закатывать глаза, гадая, чего бы они достигли, если бы не пришли на эту презентацию. Помните, что слайды должны быть ориентиром — они аксессуар, но главное событие — вы. Если вы избежали ошибки №1, практикуясь, вы знаете содержание — не читайте его! Это здесь. Это никуда не денется. Избегайте соблазна разговаривать с экраном и автоматически читать маркеры.

Вместо этого сделайте это — Просмотрите содержание заранее, чтобы знать, что там есть, и не читать его как костыль. Вместо этого для каждого слайда сосредоточьтесь на ответах на эти два основных вопроса:

— В чем главная идея этого слайда?

— Почему они должны заботиться?

Также помните, что чтение содержимого слайдов часто усложняет общее сообщение. Сертифицированный ораторский профессионал и основатель MotionFirst, говорящей и консалтинговой компании, Меридит Эллиот Пауэлл настаивает: «Было бы ошибкой чрезмерно усложнять сообщение и делиться слишком большим объемом информации.Презентации должны быть простыми и целенаправленными ». Также важно чередовать различные техники — задавать вопросы, делиться анекдотами, использовать наглядные примеры — чтобы привлечь аудиторию и сделать презентацию более динамичной и интересной. (Подробнее об этом в следующих статьях этой серии.)

Ошибка № 3 — Говорят слишком быстро

Это настолько распространенная ошибка, поэтому не удивляйтесь, если поймете, что вы говорите на скорости 100 миль в час и оставляете аудиторию в пыли.Помните, что лучшая презентация превращается в крушение поезда, если оратор говорит слишком быстро. Чем более знакомо вам содержание, тем больше у вас будет соблазна ускориться, поэтому не торопитесь!

Вместо этого сделайте это — Во-первых, обрежьте свой контент, чтобы не пытаться уместить 30-минутную презентацию в 10-минутный временной интервал. Общее эмпирическое правило для стимуляции — 1-2 минуты на слайд, поэтому, если у вас есть 30 слайдов для 30-минутной презентации, вы можете настраивать себя на провал.Кроме того, помните, что просмотр слайдов с большим объемом данных, ответы на вопросы или вставки историй потребуют больше времени, поэтому спланируйте это. Если вы задерживаетесь на одном слайде более 4–5 минут, возможно, вы захотите разделить контент на два слайда. Кроме того, не будьте слишком горды, если разместите напоминание на своей тренировочной трибуне или в зеркале, чтобы напомнить вам, что нужно притормозить! Вы будете рады, что сделали!

Ошибка № 4 — Бессознательное использование слов-заполнителей

Практически все говорящие полагаются на «слова-заполнители» (напр.грамм. гм, ну ладно и т. д.) бессознательно во время их презентаций. Когда я репетировал презентацию в старшей школе перед моим отцом, он сказал мне, что я сказал «ты знаешь» более десяти раз, и я даже не помню, чтобы сказал это ни разу. Как только я начал записывать себя, я с ужасом слышал, как повторяю это снова и снова, даже не осознавая, что говорю это.

Вместо этого сделай это — Не ругай себя — просто попытайся выяснить, какое у тебя слово / фраза-заглушка, чтобы можно было приступить к ее удалению.Запишите себя, чтобы вы могли определить свои наполнители, а затем сознательно работайте над их минимизацией. Другой подход — представить перед другом и попросить его позвонить в звонок или нажать кнопку зуммера каждый раз, когда вы используете свое слово / фразу-наполнитель. Если говорить медленнее, вам будет легче избавиться от слов-заполнителей, так что это еще одна причина, по которой медленная речь обычно является разумным шагом.

Ошибка № 5 — Ошеломление / Психология

Я всегда слышал, что обычный человек боится публичных выступлений больше, чем смерти.Я не уверен, насколько это правда, но я определенно понимаю беспокойство, вызванное мыслью о выступлении перед группой. Беспокойство и нервы могут стать причиной ограничения карьеры, а этого никто не хочет.

Публичные выступления могут вызвать беспокойство у многих профессионалов.

Гетти

Вместо этого сделайте это — Найдите прием, который поможет уменьшить ваше беспокойство — сделайте глубокий вдох, повторите подтверждающую фразу и т. Д. Монахан предлагает использовать лаванду, чтобы убить нервы прямо перед тем, как вы говорите.Я также считаю, что лучшая защита — это хорошее нападение. Я имею в виду, что будьте готовы! Я считаю, что чем больше я отрепетирован и уверен в содержании, тем меньше нервничаю и тревожусь. На самом деле, если я действительно хорошо разбираюсь в содержании и интересуюсь им, я обычно просто с нетерпением жду возможности пообщаться с группой, а не так сосредоточен на механике презентации. Также помните, что люди обычно тем больше тревожатся, чем меньше они знакомы с этой темой, поэтому избегайте выступлений на темы, которые не относятся к вашей области знаний.Одно из наихудших чувств — выступление на тему, в которой вы не чувствуете, что обладаете необходимым опытом и компетенцией, чтобы говорить, поэтому просто не ставьте себя в такое положение и придерживайтесь того, что вы знаете!

Следите за обновлениями в оставшейся части серии, в которой мы узнаем, как профессионалы могут сделать свои презентации отличными.

Как правильно использовать PowerPoint

Все слышали ужасную презентацию PowerPoint.Несомненно, это то, что дало программе такую ​​плохую репутацию. Но что заставляет их быть такими неэффективными? Проще говоря, эти плохие презентации являются результатом того, что люди не знают, как правильно использовать PowerPoint. (По иронии судьбы, даже Билл Гейтс еще не совсем знает, как использовать программное обеспечение.)

Одна из худших ошибок, которую может сделать докладчик, — это полагаться на презентацию PowerPoint или строить свою презентацию на ней. Любое наглядное пособие, которое вы используете вместе с устной презентацией, является ресурсом для вашей аудитории , а не для вас самих.Он должен резюмировать вашу презентацию, подкреплять вашу историю и прояснять ваши мысли. Это не расшифровка стенограммы или подсказка.

Чтобы создать успешную презентацию PowerPoint, вам нужна увлекательная презентация. Без ключевого фокуса , четкой структуры или истории PowerPoint бесполезен. Поэтому, прежде чем создавать наглядное пособие, задайте себе следующие вопросы:

• Можете ли вы четко определить основную идею вашей презентации?
• Вы рассказываете историю?
• Правильно ли заказаны ваши очки?
• Это увлекательно?

Если вы ответите утвердительно на все эти вопросы, у вас есть основа для создания PowerPoint или наглядного пособия.

Как создать отличную презентацию PowerPoint

Презентация PowerPoint должна содержать не более 10 бумажных слайдов : чем это больше, тем больше вы перегружаете аудиторию слишком большим количеством информации. Фактически, научно доказано, что мы не способны одновременно концентрироваться на устном и письменном содержании. Поэтому, если у вас есть дополнительная информация, добавьте ее в приложение.

Помните: ваша устная презентация является вашим приоритетом, и ваши наглядные пособия нужны для подкрепления, а не для дополнения вашей точки зрения.Тем не менее, соответствующие наглядные пособия могут быть очень полезны для 65 процентов из нас, которые считают себя наглядными учениками. Только не делайте слайды на экране слишком громоздкими. Для пользы вашей аудитории вам нужно сделать эти визуальные эффекты привлекательными и легко потребляемыми. Вам не нужно ограничиваться только 10 слайдами, если каждый слайд содержит соответствующие наглядные пособия.

Вот несколько полезных приемов, которые следует учитывать при правильном создании PowerPoint:

• Не используйте слишком много слов .Ваша аудитория должна получать от вас всю необходимую информацию. Ваш PowerPoint поможет им запомнить ключевые факты или концепции. Поэтому сведите к минимуму любой письменный контент в PowerPoint; каждый слайд должен содержать шесть или меньше строк текста.
• Используйте соответствующие шрифты и размер шрифта. Sans serif — шрифт, который легче читать на экране. Но какой бы шрифт вы ни использовали, убедитесь, что он достаточно большой для чтения. Зрителям в задней части комнаты не следует щуриться.
• Создавайте слайды, ориентируясь на свою аудиторию. Не добавляйте слишком много цветов в презентацию, так как это может отвлекать и не привлекать внимания. Вы хотите, чтобы ваш текст идеально контрастировал с фоном и выделялся. Простой черный фон с белым текстом настолько прост, насколько это необходимо.
• Пробел. Для большей ясности необходимо оставить вокруг текста «визуальную передышку». Слишком много отвлекающих факторов может затруднить чтение ваших слов.
• Вставить изображения. Соответствующие визуальные эффекты — отличный способ рассказать историю и обобщить свои мысли. Например, эксперту по правовым вопросам, который обучает банкиров вопросам мошенничества, достаточно фото тюремных решеток, чтобы донести свою точку зрения. Изображения и инфографика (визуальное представление данных) также помогают закрепить ваше сообщение. Эффект превосходства изображения предполагает, что изображения помогают людям запоминать 65 процентов информации; при использовании только текста люди могут вспомнить только 10 процентов.
• Обобщите статистику в виде диаграмм. Полезно визуализировать числа и тенденции, но старайтесь использовать только одну диаграмму, а не шесть. Сосредоточьте внимание аудитории на ключевой информации. Графики должны быть информативными и понятными. Financial Times предлагает: «Когда вам нужна графика, чтобы осветить сложную тему для вашей аудитории, целью должна быть ясность, а не простота».

Будьте готовы обнажить все

Конечно, слайды PowerPoint не всегда нужны. Иногда послание оказывается более убедительным, если вы «идете голым».Представление перед пустым экраном привлекает внимание и возвращает вам доминирование. Это ваша презентация, поэтому не прячется за PowerPoint . Используйте его как опору, когда вам нужно, но никогда не используйте его как костыль.

Связанные

% PDF-1.5 % 351 0 объект> эндобдж xref 351 79 0000000016 00000 н. 0000002681 00000 н. 0000001913 00000 н. 0000002803 00000 н. 0000003527 00000 н. 0000004087 00000 н. 0000004592 00000 н. 0000005145 00000 н. 0000005682 00000 н. 0000006228 00000 н. 0000006760 00000 н. 0000006920 00000 н. 0000007042 00000 н. 0000007218 00000 н. 0000007438 00000 н. 0000007782 00000 н. 0000007808 00000 н. 0000008259 00000 н. 0000008310 00000 н. 0000008823 00000 н. 0000009440 00000 п. 0000009811 00000 н. 0000009880 00000 н. 0000047174 00000 п. 0000047412 00000 п. 0000047563 00000 п. 0000063906 00000 п. 0000064152 00000 п. 0000064398 00000 н. 0000104274 00000 н. 0000105993 00000 н. 0000164619 00000 н. 0000166770 00000 н. 0000203905 00000 н. 0000205620 00000 н. 0000205899 00000 н. 0000206531 00000 н. 0000246717 00000 н. 0000247787 00000 н. 0000284365 00000 н. 0000285435 00000 п. 0000320826 00000 н. 0000321787 00000 н. 0000344636 00000 н. 0000345378 00000 п. 0000345625 00000 н. 0000346149 00000 п. 0000346844 00000 н. 0000346991 00000 п. 0000347450 00000 н. 0000347619 00000 н. 0000347899 00000 н. 0000348066 00000 н. 0000348346 00000 п. 0000348513 00000 н. 0000348793 00000 н. 0000348960 00000 н. 0000349240 00000 н. 0000349406 00000 п. 0000349686 00000 п. 0000349853 00000 н. 0000350133 00000 н. 0000350300 00000 н. 0000350580 00000 н. 0000350746 00000 н. 0000351026 00000 н. 0000351189 00000 н. 0000351469 00000 н. 0000351632 00000 н. 0000351912 00000 н. 0000352076 00000 н. 0000352356 00000 н. 0000352513 00000 н. 0000352793 00000 н. 0000352954 00000 н. 0000353234 00000 н. 0000353396 00000 н. 0000353676 00000 н. 0000002500 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 353 0 obj> поток xb«b`X ̀

Руководство по подготовке визуальных элементов для презентаций PES

(Последняя редакция в октябре 2018 г.)

Все презентации сессий Panel должны быть в шаблоне PES PPT.Логотип компании ведущего может быть только на первом и последнем слайдах. Если презентация не в шаблоне PES PPT, докладчик не может выступать на сеансе.

Хорошо продуманные визуальные эффекты могут сделать вашу презентацию более захватывающей, эффективной и запоминающейся. Однако для того, чтобы визуальные эффекты достигли этого, крайне важно, чтобы они были должным образом спланированы и подготовлены, иначе они могут стать помехой, а не активом. Рекомендации на этих страницах призваны помочь вам максимально использовать визуальную презентацию.

Обзор презентации

Ваша визуальная презентация должна подчеркивать наиболее важные моменты и идеи вашего устного выступления. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить, прояснить, проиллюстрировать или выделить отдельные моменты. Наглядные материалы иллюстрируют, а не повторяют вашу презентацию. Их цель — добавить интереса и акцента, а не конкурировать с тем, что вы говорите.

Некоторые ключевые моменты, которые следует помнить при подготовке визуальных эффектов:

• Простота — ключ к привлечению внимания вашей аудитории и сохранению ее интереса.
• Сосредоточьтесь на одной идее за раз. Включение трех или четырех идей в один визуальный элемент обычно отвлекает от вашей презентации и может сбить с толку аудиторию.
• Не повторяйте текст презентации дословно на визуальном материале.
• Делайте заявления простыми и конкретными, используя ключевые слова и фразы.
• Используйте только важную информацию, которая поддерживает ваши утверждения; например, не проецируйте всю используемую статистику. Выбирайте только ключевые.
• Поэкспериментируйте с множеством раскладок, чтобы определить наиболее эффективные. Помните, что люди лучше всего запоминают информацию через изображение или диаграмму, а не через слова.
• Учитывайте размер аудитории. Визуальные эффекты должны быть подготовлены должным образом, чтобы они были понятны даже тем, кто находится в глубине большой комнаты.
• Рассмотрите возможность раздачи копий вашей визуальной презентации. Убедитесь в наличии достаточного количества для вашей аудитории.

Общие правила

• Будьте проще .Зрителям будет проще, если вы используете три простых наглядных пособия, чем один сложный.
• Помните о своей аудитории при разработке наглядных пособий. Какую терминологию они поймут? Какие примеры имеют для них значение?
• Вычитайте очень внимательно . Постарайтесь получить доказательства, помимо вас самих. Трудно не заметить ошибки, когда они увеличиваются перед аудиторией. Помните, что даже небольшая ошибка в такой важной части вашей программы может подорвать доверие ко всей вашей презентации.
• Шрифты должны быть четкими и легко читаемыми . Используйте шрифт Helvetica или аналогичные шрифты без засечек. Использование декоративных шрифтов не рекомендуется. Используйте только один шрифт для каждого визуального элемента. Добавьте разнообразия, используя разные размеры и жирные строки заголовков.
• Цветные шрифты должны иметь темный фон (лучше всего темно-синий) с основными заголовками желтого или белого цвета, а второстепенные заголовки — оставшимся цветом. Детали должны быть показаны четкими яркими светлыми контрастными цветами.Используйте не более трех цветов для каждого изображения.
• Избегайте использования оттенков цвета фона для заголовков или деталей .
• Избегайте коммерческого одобрения . Фотография устройства, на которой случайно указано торговое наименование, разрешена, но таблица, в которой сравниваются атрибуты продуктов идентифицированного поставщика, не допускается. Между этими двумя примерами много серой зоны; обсудите любые проблемы, которые могут у вас возникнуть, со своим председателем заседания. Отображение логотипа компании, с которой вы связаны, ограничено для использования первым и последним слайдами PowerPoint или визуальными элементами (обычно титульным слайдом).Это ограничение распространяется и на логотипы образовательных учреждений.
• Проверьте презентацию заранее . Убедитесь, что текст легко читается с подходящего расстояния и все находится в правильном порядке.

Текстовые указатели

Текстовая (или словесная) часть презентаций используется для изложения фактов или целей. Когда одни только текстовые строки не иллюстрируют вашу точку зрения, более подходящими могут быть диаграмма, график или рисунок.

• Избегайте использования более шести или семи слов (30–40 символов) в строке, шести или семи строк на визуальный элемент.Убедитесь, что шрифт хорошо разнесен и не переполнен.
• Удалите слова, не добавляющие значения, например: the, an и т. Д.
• Избегайте полных предложений. Используйте маркированные фразы.
• Будьте последовательны в грамматическом построении списков; например, используйте все глаголы или все словосочетания.
• Используйте шрифт размером 36 пунктов для всех заголовков и для текста наглядных пособий, который будет использоваться в очень больших помещениях.
• Используйте не менее 18 шрифтов для основного текста, кроме самых больших комнат.
• Используйте маркеры в начале строк для разделения идей.
• Используйте в PowerPoint функции, которые позволяют выстраивать информацию на слайде, маркер за маркером, чтобы аудитория не читала заранее.

Титульные страницы

Используйте титульные листы, чтобы представить новые темы или сделать особый акцент на очень важном моменте. Лучшие заголовки — это несколько простых строк крупным шрифтом.

Графики, диаграммы и диаграммы

Табличные диаграммы

Табличные диаграммы используются для отображения необработанных данных и числовых соотношений.Используйте только несколько ключевых примеров наглядного пособия, чтобы проиллюстрировать свою точку зрения.

Гистограммы

Гистограммы используются для отображения абсолютных данных или взаимосвязей и сравнений. Обязательно укажите шкалы и значения. Убедитесь, что шрифт разборчивый.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы хороши для иллюстрации процентных соотношений или частей целого. Рекомендуется не более восьми сегментов.

Линейные графики

Линейные графики идеально подходят для иллюстрации тенденций или производительности во времени.Ваша шкала должна включать важные даты и вехи. Графики должны включать не более трех линий. В черно-белых изображениях линии должны четко различаться, например, пунктирные, сплошные, точки и т. Д. В цветных изображениях линии должны быть легко различимых цветов, которые хорошо контрастируют с фоном.

Блок-схемы или схемы процессов

Блок-схемы или диаграммы процессов хороши для иллюстрации структурных взаимосвязей и проектов. Графика этого типа показывает, как каждая часть вносит свой вклад в целое.Избегайте перенаселенности. Ограничьте диаграмму не более чем 10 простыми геометрическими фигурами и названиями, соединенными линиями и стрелками.

Однолинейные схемы

Документы

PES часто содержат электрические однолинейные схемы, которые являются неотъемлемой частью технического обсуждения. Вы должны ограничить применение их к необходимым сегментам системы, чтобы они были удобочитаемы для аудитории.

Фотографии

Фотографические визуальные эффекты хорошего качества могут внести большой вклад в вашу презентацию.Будьте особенно осторожны с фотографиями: они должны быть очень четкими и четкими, с высоким контрастом между светлыми и темными областями. Не накладывайте текст на изображение. Если на визуальном элементе требуется текст, его следует разместить в областях, которые были очищены от изображения. Обязательно протестируйте свои фотографии, проецируя их на размер, который они будут использовать, чтобы убедиться, что они четкие и легко узнаваемые.

Сделайте самую эффективную презентацию PowerPoint

Это почти день вашей большой презентации.Вы хорошо подготовились — вы отработали свою речь, проконсультировались с внешними источниками и выбрали, что наденете. Осталось только создать презентацию PowerPoint.

баллов PowerPoints могут стать отличным дополнением к вашей презентации, если все сделано правильно. Но нерелевантная инфографика, трудночитаемый шрифт или картинки, разбросанные в странных местах, сделают ваше слайд-шоу больше отвлекающим, чем полезным. PowerPoint не должен быть главным источником информации — вы должны им быть, а презентация должна быть помощником.Итак, как вы можете собрать свой лучший PowerPoint? Мы составили список советов, которые сохранят интерес и заинтриговали вашу аудиторию.

1. Используйте шаблон.

Есть причина, по которой вам предлагают шаблоны до того, как вы начнете: они чистые, они работают и все они связаны друг с другом. Выберите лучший шаблон, который подойдет для вашей презентации, будь то насыщенный цветами или тонкий и гладкий.

2. Укажите ключевые моменты.

Вы хотите расширить информацию в PowerPoint, а не читать прямо из нее.Это также продемонстрирует, что вы знаете, о чем говорите, и что ваш PowerPoint не является костылем.

3. Выберите конкретную инфографику, которая поддерживает ваше предложение.

Может возникнуть соблазн найти инфографику, частично релевантную вашей презентации, чтобы убедить вашу аудиторию в том, что ваша идея полностью продумана. Но это также может отвлечь вашу аудиторию от вашей основной мысли. Тщательно выбирайте инфографику. Хотите сделать еще один шаг? Проведите исследование и создайте свою собственную инфографику, которая на 100% ориентирована на вашу презентацию.

4. Найдите качественную графику.

Поиск картинок — это весело, а наглядные пособия — это всегда плюс. Но убедитесь, что вы выбрали качественную графику. Нечеткие изображения ухудшают чистоту вашей презентации.

5. Выберите разборчивый шрифт.

Вы не хотите, чтобы кто-то, прищурившись, читал курсив, но вы также не хотите выбирать скучный шрифт. Придерживайтесь чего-нибудь, что легко читать издалека, но при этом не лишним будет профессионализма.(Рассмотрим Камбрию, штат Джорджия или классический Times New Roman.