«Нужно уметь рассказать историю так, чтобы аудитория в нее поверила» — как правильно готовиться к презентации

Умение презентовать информацию — один из ключевых навыков успешного менеджера, без которого обходятся редкие единицы. И хотя идея отказа от громоздких презентаций длиной в сотни слайдов набирает все большую популярность, ораторское мастерство никто не отменял. 

Даже с парой слайдов нужно уметь рассказать историю так, чтобы аудитория в нее поверила. Но упражнений по риторике и теоретических правил построения текста не всегда достаточно — иногда практические советы, основанные на личном опыте, оказываются более применимыми. 

Именно наблюдения из личной практики спикеров могут помочь каждому если не приблизиться к уровню спикеров TED Talks, то хотя бы сделать шаг в этом направлении.

До презентации

Ключевой залог успеха — подготовка к презентации. Именно она дает ту непринужденную уверенность, которую чувствует аудитория. К такому ответственному делу проще подойти, разделив его не несколько этапов.

Подготовка материала

Знание материала — важнейший фактор успешного выступления. Этот пункт может показаться очевидным, но именно он становится одной из наиболее частых причин провала спикеров. 

Хорошая презентация получается тогда, когда вы сами подготовили слайды, знаете их структуру и расположение ключевых объектов. 

Но даже если вы не участвовали в подготовке материала, то должны точно знать, что стоит за каждой цифрой и выводом. Это поможет избежать типичных ошибок, когда спикер, например, поворачивается к аудитории спиной, чтобы прочитать слайды, или перебирает заготовленные бумажки с текстом. 

Пример. В 95% случаев я сама собираю или создаю слайды для презентации. И даже когда в нее попадают уже готовые материалы, не требующие правок, то они проходят не менее тщательную проверку: корректность данных, источники информации.

Ключевая мысль — любая из этих мелочей может как усилить эффект от выступления, так и подвести спикера. Особенно это касается информации из открытых источников.

Проработка истории

Именно проработанная история помогает сделать материал логичным и стройным. Здесь достаточно опоры на классическую схему: 

• погружение аудитории в контекст, 
• ввод проблематики, 
• формирование конфликта, 
• обострение проблемы, 
• кульминация,
• переход к сути презентации — описанию продукта или проекта, которые выступают ключом к решению задачи. 

Но можно и отойти от такой схемы, добавив в выступление больше драматургии. Например, позаимствовать нестандартный подход из книги или фильма. Что касается речи — вы можете как выучить ее наизусть, так и запоминать опорные тезисы.

Пример. В моем случае работа над историей начинается еще на этапе обсуждения выступления, темы, аудитории, самого мероприятия. 

Чтобы создать сильную историю, нужно думать не только о собственном выступлении, но и о контексте вокруг — тех, кто будет выступать до или после тебя, а также о слушателях. Это помогает верно расставить акценты и понять, стоит ли начинать издалека или лучше сразу перейти к сути. Ответы на эти вопросы и становятся основой того, что потом видит и слышит гость мероприятия.

Чувство времени

Знание материала и истории обеспечивает спикеру чувство времени. Заранее просчитайте, сколько минут займет выступление и помните: слайдов должно быть в полтора раза меньше, чем минут, отведенных на саму презентацию. 

Еще одно наблюдение из практики — тайминг во время реального выступления, как правило, оказывается на 10-15% короче, чем при его репетиции. Часто можно столкнуться с ситуацией, когда модератор говорит, что осталось пять минут, а у вас впереди еще десяток важных слайдов. 

Здесь совет один — не пытайтесь ускорить темп речи и не старайтесь довести презентацию до конца в ее запланированном виде. Выберите два-три слайда, без которых ваша история будет незавершенной. Главное — осветить самые важные мысли и резюмировать сказанное ранее. Тогда у слушателей в голове сложится целостная история.

Пример. Лично я очень люблю рассказывать историю подробно, с примерами, отвечать на вопросы. Но, как показывает практика, это сильно растягивает тайминг выступления. Поэтому приходится проговаривать примерный текст выступления заранее, чтобы укладываться в отведенное время. 

Если презентация проходит на очень высоком уровне, то обязательно записываю тезисы или даже полный текст выступления, чтобы к «дню Х» не думать о том, сколько займет речь. Примерно оценить тайминг помогают общедоступные инструменты, например, хрономер. Загрузите в него текст, и он покажет ориентировочное время, как если бы вы произнесли речь вслух.

Ориентация на аудиторию

Очень важно знать аудиторию, для которой вы презентуете: кто эти люди, чем они занимаются, какие темы им близки. Чем подробнее вы изучите ваших слушателей, тем более точно сможете расставить акценты в речи. 

Термины, релевантные для конкретной аудитории, всегда работают лучше, чем отрисованная инфографика, потому что слушатели чувствуют, что вы говорите с ними на одном языке.

Пример. Аудитория — один из самых важных факторов при подготовке, который многие начинающие спикеры игнорируют. Но именно от уровня и структуры аудитории зависит стиль речи, терминология, детализация озвучиваемых идей. 

Моя задача как спикера — донести информацию, сделать ее понятной и полезной слушателю, и здесь без анализа аудитории не обойтись. Я всегда стараюсь заранее узнать у организаторов, кого они ожидают увидеть, или ориентируюсь на собственный опыт. Но в обоих случаях информация о слушателях неизбежно влияет на конечный результат.

Личные примеры

Добавляйте релевантные личные примеры. Они помогут донести сложную информацию простым языком. Или поддержат ваши выводы и рекомендации. Личные примеры сигнализируют слушателям, что перед ними такой же живой человек, как и они. 

Пример. Я такой же потребитель, как и все: покупаю продукты, хожу в магазины, вижу рекламу. Поэтому во время выступлений, в первую очередь, рассказываю о собственном опыте: что я увидела, что купила, понравился мне товар или нет, побудила ли реклама совершить покупку, хорошее ли было обслуживание. 

Это не только может помочь производителям товаров и услуг улучшать свои продукты и услуги, но и показать свою близость к аудитории.

В день презентации

Самое сложное в день мероприятия — это волнение. Я не открою вам секрет, если скажу, что перед выступлениями волнуются все. Но есть два основных принципа, которые помогут чувствовать себя увереннее в любой ситуации.

Предсказуемость

В день презентации постарайтесь не делать ничего непредсказуемого и необычного для себя. Скажем, вы привыкли завтракать по утрам — позавтракайте. Не привыкли носить каблуки или «тот самый парадный синий костюм», в котором вам сложно двигаться, — не надевайте. 

Когда вы уверены в предсказуемости событий, своем внешнем виде и не делаете ненужных движений, вам, как правило, будет легче скрыть неуверенность.

Пример. Я всегда стараюсь просчитать время и варианты развития событий, снизив фактор непредсказуемости до минимума. Но если у вас возникают с этим сложности, вспомните другой секрет — многие люди суеверны. 

Мы надеваем «счастливые» вещи, берем с собой талисманы. И я — не исключение, ведь это тоже некая форма предсказуемости. И если она работает, то пользуйтесь ею.

Источники волнения

Определите источники своего волнения. Часто его причина кроется в том, что вы не привыкли быть в центре внимания — такая ситуация вас смущает или даже пугает. В этом случае постарайтесь изменить свое восприятие аудитории. 

Подумайте о том, что каждый сидящий в зале — такой же человек, как вы. Он настроен к вам благосклонно и доброжелательно. Ведь если вы собрались в одном месте на одном мероприятии — вас уже что-то связывает. 

Не будьте к себе излишне строги: быть несовершенным, признаться в том, что выступление для вас волнительно, — вполне нормально. Люди любят тех, кто похож на них, и желание быть излишне идеальным, скорее всего, будет выглядеть искусственно и лишит аудиторию доверия к вам.

Пример. Конечно, с опытом волнение уменьшается, но даже после десятков презентаций я все еще волнуюсь перед каждым выступлением. У каждого свой способ справиться с этим. Во время моих первых опытов я старалась не отвлекаться на аудиторию и просто рассказывала историю, которую заранее продумала, — в какой-то момент волнение отступало. 

Сейчас же моя стратегия — хорошая предварительная подготовка. Поверьте, это действительно работает.

После презентации

Многие думают, что на хорошо проведенной презентации дело заканчивается. Но есть один шаг, который может стать вашим огромным преимуществом: это активный поиск обратной связи. 

Возможно, на презентации были ваши коллеги. Спросите, что им понравилось в вашей презентации, а где они видят зоны для развития. Отзыв может содержать критику и даже сделать вам больно, но именно через этот нелегкий процесс лежит путь к сильным и убедительным публичным презентациям.

Пример. Один из моих руководителей записывал мою речь на видео, а затем мы разбирали ошибки. Тогда воспринимать обратную связь было тяжело, ведь это резкий выход из зоны комфорта, объективный взгляд со стороны. Но после этого вопрос «ну, как прошло?» стал для меня нормой. Теперь я никогда не упускаю возможности поинтересоваться у слушателей, насколько им понравилось мое выступление.

Как получить максимум

• Тщательно подготовьте материал и проверьте корректность фактов и точность источников.
• Продумайте историю с учетом аудитории и мероприятия. Разные аудитории — разные истории. Кто-то предпочтет детальный рассказ, а в другом случае лучше сразу перейти к делу.
• Репетируйте. Чем больше и чаще, тем лучше.
• Выступайте с уверенностью. Для этого исключите фактор непредсказуемости и учитесь справляться с источниками волнения.
• Просите поделиться фидбэком и делайте работу над ошибками. Это лучший способ учиться на своих ошибках и развиваться в качестве спикера.

---

Фото в тексте и на обложке: Unsplash

10 советов о том, как провести презентацию, которую запомнят

Никто не рождается с умением выступать перед огромной аудиторией. Но почти каждый может научиться этому. Навык публичных выступлений пригодится каждому, кто стремится добиться успеха — ведь презентовать что-либо приходится и офисному сотруднику, и предпринимателю, и основателю стартапа.

Заставить присутствующих в зале людей услышать и тем более запомнить вас невозможно. Но можно сделать презентацию такой, которую захотят услышать и не смогут забыть.

1. Будьте энергичны

Если для маленькой аудитории может подойти «разговорная» манера ведения презентации и камерная «домашняя» обстановка, где спикер втягивает слушателей в обсуждение и дискуссию, то с презентацией перед большой аудиторией такой подход не сработает. Выступая со сцены перед значительным количеством людей, помните: вы в большей степени актер, которому необходимо удержать внимание зала. При этом у слушателей полно возможностей отвлечься и заняться чем-то посторонним, уткнувшись в экран смартфона или ноутбука. Не дайте зрителям потерять интерес.

Будьте активным и энергичным. Работайте с интонациями, высотой голоса и темпом речи. Монотонный пересказ фактов моментально «усыпит» слушателей и убьет вашу презентацию.

2. Рассказывайте историю

Каждая хорошая презентация — это цельная история. А у хорошей истории есть начало, развитие сюжета и финал. Проблемы, о которых вы рассказываете, в истории становятся более «человечными» — доступными для понимания слушателей. Хорошая история наполнена эмоциями.

Даже если вы не считаете себя творческим человеком, вы вполне можете придумать историю для презентации. Классический подход «для людей, которые думают цифрами» — описать один день из жизни человека, который использует продукт, который вы презентуете. Расскажите, как он жил раньше — без вашего продукта — и как боролся с неудобствами. Как изменилась его жизнь сейчас?

Говорите об опыте и эмоциях, которые понятны слушателям. Технические характеристики оставьте для менеджеров и экспертов из вашей компании.

3. Научитесь структурировать

Свободное повествование и эмоциональная история — это замечательно. Но убедитесь, что ваша история логична, последовательна и обладает четкой структурой. Ваша речь должна быть разделена на «блоки», каждый из которых описывает тезис или отвечает на вопрос, который вы хотите поднять во время презентации. А последовательность блоков должна быть выстроена таким образом, чтобы развивать и раскрывать одну определенную тему — тему вашей презентации.

4. Знайте свою аудиторию

Сколько человек в зале? Кто и с какими темами выступает до и после вас? Какова общая тематика мероприятия? Насколько хорошо люди в зале знакомы с той темой, о которой собираетесь говорить вы?

Все эти вопросы стоит задать организаторам до выступления. Презентация — это в любом случае беседа с аудиторией. Если вы не знаете, кто все эти люди, чем они занимаются и как их заинтересовать — то как вы собираетесь подготовить для них запоминающуюся презентацию?

5. Будьте уникальны

На большинстве мероприятий вы — далеко не единственный спикер. И большая часть ваших «коллег» станут читать текст со слайдов ровным и монотонным голосом. В итоге к концу дня слушатели с трудом могут вспомнить, как выглядел тот или другой оратор, кто и что говорил на тему, которая перед мероприятием казалась очень интересной — все спикеры «сливаются» в один невнятный образ.

Хотите, чтобы ваша презентация запомнилась? Постарайтесь сделать так, чтобы запомнили вас — спикера. Но не стоит делать того, к чему вы совершенно не склонны. Если тема невеселая, а вас сложно назвать ироничным человеком — шутить со сцены не обязательно. Но найти интересные и оригинальные моменты, которые позволят вам выделиться из толпы и остаться в памяти слушателей необходимо.

6. KISS (keep it simple, stupid)

Цель презентации — донести до слушателей основную мысль, объяснить, кто вы и чем занимаетесь. Так что откажитесь от лишний деталей вроде рассказа о всех тонкостях работы вашей компании. Все, что нужно знать присутствующим на первом этапе: о какой проблеме вы говорите, почему она важна, как вы предлагаете ее решить, и все это — в контексте, актуальном не для вашей организации, а для слушателей.

Максимально упростите ваше сообщение. Считается, что человек может вспомнить только 3 ключевых мысли из десятиминутной презентации, так что постарайтесь уложиться в эти рамки. Ваша задача — запомниться, а не научить аудиторию всему и сразу.

7. Подводите итоги и делайте выводы

Один из подходов к проведению презентации — принцип повторения. «Скажите нам, о чем вы хотите нам рассказать, расскажите, а потом расскажите, о чем вы нам только что рассказали». Это может показаться очень скучным, но презентации именно так и работают. Если вы хотите, чтобы слушатели запомнили ключевую мысль, вам нужно повторить ее несколько раз, сформулировав максимально кратко и внятно.

8. Поработайте над оформлением

Маркированные списки — худшее, что можно придумать для оформления слайдов, если вы собираетесь делать презентацию для большой аудитории. Никто не хочет (и не будет) читать текст, набранный на слайдах мелким шрифтом. Лучше поставьте на слайд фото, которое привлечет внимание, пока вы будете озвучивать то, что собирались «набрать мелким шрифтом».

А значит, вам придется запомнить, какое изображение соответсвтует каждой из частей вашей презентации. Слова на слайдах — не «табу», вы можете добавить их в качестве пояснений. Но их должно быть мало, и они должны хорошо читаться.

Если вы волнуетесь и боитесь сбиться — подготовьте для себя карточки с напоминаниями и описанием каждого слайда. Не нужно писать на них весь текст — достаточно ключевых слов, которые помогут вам сориентироваться и вспомнить, о чем вы хотели рассказать в этом блоке. Чтение текста презентации «по бумажке» — не самый лучший способ запомниться аудитории и завоевать ее доверие.

9. Практикуйтесь

Отрепетируйте презентацию перед друзьями, коллегами или родными. Единственный реальный способ узнать, «сработает» ли ваша речь — проверить ее «на живых людях». Попросите вашу «тестовую группу» быть жесткими и беспощадно вас критиковать — лучше, если вы узнаете о недостатках презентации заранее, пока еще есть возможность что-то исправить и доработать.

10. Постарайтесь уложиться в отведенное время

Если на выступление вам отводится 6 минут — подготовьте презентацию, которая занимает 5 минут. На практике всегда случается что-нибудь, что украдет несколько десятков секунд, так что пятиминутная презентация может занять вдвое дольше. Если вам удалось уложиться в отведенное время — отлично!

Во время репетиции выступления пользуйтесь секундомером и убедитесь, что все лишние блоки, занимающие время, вы убрали самостоятельно. Иначе есть шансы на то, что вас прервут из-за нехватки времени, не дав закончить речь.

Над таймингом и манерой выступления вам придется поработать самостоятельно — никто не сможет прочитать речь за вас. А вот за помощью в оформлении и структурировании презентации, если в собственных талантах вы не уверены, можно обратиться к профессионалам — они помогут выстроить логичную структуру, а дизайн вашей презентации точно будет «на уровне».

via

Как подготовить презентацию к выступлению: инструкция с примером | Блог YAGLA

Вам скоро выступать перед публикой, большая часть которой — ваши потенциальные клиенты. Допустим, концепция доклада есть, речь — тоже, а с презентацией проблема: либо её нет, либо вы сомневаетесь в её качестве. 

Маркетолог Сергей Перевозчиков на конкретном примере разбирает, как можно легко и грамотно сделать презентацию для выступления перед потенциальными клиентами. Эта статья поможет вам не только скорректировать свою презентацию или составить её с нуля — возможно, вы даже пересмотрите концепцию выступления в целом.

Все началось с полезных ископаемых

25 мая в Москве прошёл третий нефтегазовый саммит «Трудноизвлекаемые и нетрадиционные запасы». Цель саммита – помочь буровым компаниям вроде «Роснефть» (это слушатели) найти подрядчиков по изготовлению бурового оборудования (это докладчики). Одним из выступающих был Максим Полов, руководитель группы компаний «Магнум». 

За две недели до саммита Максим обратился в агентство стратегического маркетинга AZOT, где я работаю как маркетолог-копирайтер, за помощью в разработке презентации для выступления. Изучив ситуацию, я пришёл к выводу, что есть смысл разработать не только презентацию, но и концепцию доклада вместе с речью.

Здесь мы не будем рассматривать особенности разработки речи, но многие описанные в статье принципы применимы и к ней тоже.

Отличие от коммерческого предложения

Презентация для доклада имеет нечто общее с компредами для отправки клиентам, но это совсем не то же самое.

Задача «продающей» презентации в том, чтобы потенциальный клиент самостоятельно изучил её и решил узнать больше о продукте. Задача же презентации под выступление — помочь вам лучше донести какие-то идеи до аудитории, чтобы заинтересовать её. 

Принципы выступлений Стива Джобса

Вы видели хотя бы однажды, как проводил свои презентации Джобс и как реагировала аудитория? Публика — тысячи человек в зале или миллионы смотрящих трансляцию — была просто в восторге. Безусловно, у этого гения коммуникаций с людьми есть чему поучиться. 

Перед выполнением работы — разработки концепции доклада, речи и презентации — я изучил подход Джобса, описанный в книге iPresentation за авторством Кармина Галло. 

Я не стал брать абсолютно все описанные в книге принципы, взял лишь применимые к ситуации. Большинство из них, оказывается, я уже давно использовал.

Вот эти принципы.

Структура и содержание презентации

Начнём с главного — с последовательного содержания. То, что вы сейчас прочтёте, имеет смысл применять в маркетинге, продажах и вообще любом взаимодействии с людьми. 

Описание проблемы

То, как вы решаете проблемы, не будет понято, если вы не обозначите саму проблему. Классика, не правда ли?

Пример ГК «Магнум»:

Миссия компании

Даже если бизнес открыт лишь ради денег, это не мешает руководителю стремиться делать свой продукт еще лучше. Почему бы не заявить об этом? 

Слайд о том, ради чего существует компания:

К слову, не следует путать миссию и цели компании. Как сказал один западный бизнес-консультант, цели — это то, что мы берём от жизни, завоёываем, получаем; миссия — это то, что мы отдаём, приносим в этот мир. Речь тут должна быть как раз о полезности для мира.

Кейсы, отражающие результаты и решение проблем

Чтобы наглядно показать, что «Магнум» действительно решают проблемы, я предложил клиенту расписать несколько кейсов. Каждый кейс отражал решение той или иной проблемы, а то и целого множества.

Вот как это выглядит:

ЦС — это циркуляционные системы, часть буровой установки. Аудитории эта и другие аббревиатуры понятны, поэтому мы не стали удлинять текст слайда и оставили так. Подробнее об этом я еще скажу ниже.

Отзывы клиентов

В бизнесе без отзывов никуда. И это совершенно нормально, если вы будете использовать отзывы не только в компреде и на сайте, но и в выступлении тоже. Джобс так вообще брал и приглашал партнёров прямо на сцену или просил их выступить по видеосвязи.

Изначально я как раз рассчитывал получить от клиентов «Магнум» видеоотзывы, но Максим объяснил, что они не хотят светиться. Поэтому сошлись на том, что разместим сканы благодарственных писем с выносом наиболее значимых цитат: 

Теперь поговорим собственно о принципах.

Понятные выгоды

К сожалению, именно с этим принципом в России как-то тяжко: вместо выгод у нас говорят о характеристиках или процессах. Так что для наглядности я всё же сначала процитирую «повелителя яблок»: 

 — Я хочу представить вам новый iPod. Тысяча песен у вас в кармане. 

Помните эту знаменитую фразу? Обратите внимание: вместо этого Стив мог сказать «Жесткий диск на пять гигабайт!» или «Размер корпуса 12 х 8 х 1,5». Но он сказал то, что сказал — и его поняли. 

Людям без разницы, сколько памяти у устройства, обычно они в этом не разбираются. И им нет никакого дела до размеров, если их не с чем сравнить. Это характеристики, которые меломаны просто не поняли бы. Поэтому Стив выразил ценность для них в более понятном виде: вы сможете носить с собой целую 1 000 песен.

Специально показываю слайд, говорящий НЕ о денежной выгоде:

Правило трёх

Так уж матушка природа устроила, что человеку легче всего удерживать в памяти какие-то 3 вещи: три цифры, три слова, три факта. Больше — можно, но это уже требует усилий.

Посему, дабы не нагружать мозги слушателей, Джобс везде это правило использовал. В книге, кстати, есть оговорка, что каких-либо тезисов может быть 3-4, и я думаю, это вполне допустимо. 

Наверняка вы уже обратили внимание, что предыдущие примеры слайдов соответствовали этому правилу. Соответствует ему и первый слайд — с позиционированием компании, которое тоже пришлось проработать:

Короткие заголовки и тезисы

Приготовьтесь! Именно здесь хорошо прослеживается самое яркое отличие от презентаций-компредов.

Дело в том, что задача презентации для выступления — не рассказать побольше, а помочь спикеру сконцентрировать внимание слушателей на ключевых моментах доклада и донести какую-то идею. Внимание тут играет ключевую роль, и рассеивать его длинным текстом невыгодно.

Когда Максим проговаривал

«Мы сейчас могли бы долго обсуждать компанию, что у нас есть собственное проектное бюро и свой ОТК, что мы работаем с «КРС Евразия» и еще несколькими крупными бурильщиками и так далее. Но наша цель не в этом»,

демонстрировался этот слайд:

По сути, написано-то то же самое, только в максимально сжатой, легко запоминаемой форме.

На мой взгляд, компредам тоже имеет смысл быть покороче: люди не хотят читать много сплошного, не оформленного текста.

Текста должно быть минимум — но такого, который донесет ценность. 

Советы по дизайну

Должно быть пустое пространство 

Автор iPresentation прямо-таки кричит душой: дайте слайду «дышать»! И он абсолютно прав. Перегруженные слайды вроде такого:

даже не рассеивают внимание — они вызывают желание пристрелить кого-нибудь нафиг или убежать подальше, чтобы не видеть этого ужаса.

Пространство должно быть гармоничным, а внимание должно концентрироваться на тексте (этот момент мы ещё разберём подробнее в последнем принципе). 

В техзадании на дизайн (и к явному неудовольствию дизайнера) я указал, что иконок, которые обычно облегчают восприятие текста, в этот раз не будет. И вообще дизайн должен быть предельно простым. 

Получилось так, как я и хотел:

Один слайд — одна мысль

Этот совет дополняет принцип коротких тезисов, а потому касается не только дизайна, но и структуры презентации. 

Не пытайтесь рассказать на слайде сразу обо всём, это приведёт лишь к тому, что люди мало что запомнят.

Каким бы коротким ни было предложение, если оно являет собой законченную идею, выделите ему отдельный слайд:

Используйте фотографии

Люди мыслят картинками, поэтому логично, что фотоинформация воспринимается, понимается и запоминается мозгом практически сразу. 

Вместо того, чтобы красочно описывать изделие, мы его просто показали:

Последнего совета по дизайну в книге нет, и описать его — моя инициатива.

Визуальная навигация

Уже после составления ТЗ на дизайн я понял, что на середине кейса из 6-9 слайдов участники саммита могут попросту забыть, о каком клиенте «Магнум» в данный момент идёт речь. Поэтому я дополнил техзадание пунктом «придумать какую-то навигацию по кейсам». 

Решение дизайнера было гениально простым — на каждом слайде в рамках одного кейса разместить уменьшенную версию логотипа:

Само собой, нет необходимости применять этот приём, если в ваших кейсах по 3-4 слайда и вы не собираетесь долго вещать во время их демонстрации. 

Полная версия презентации лежит здесь.

Вместо заключения

Через пару часов после выступления Максима он, довольный, позвонил и сказал то, чего я в принципе и ожидал:

«Представляешь, наша презентация получилась интереснее всех, потому что конкуренты выступали по старинке — говорили про компанию».

Как говорится, что и требовалось доказать.

В статье описаны далеко не все принципы, которые помогали Джобсу проводить успешные выступления. Смотрите книгу, берите из неё то, что подходит именно для вашего доклада. И не забывайте, что аудитория ценит нестандартный подход. Будьте не как все, делайте отличные от большинства действия — и вы победите. 

Крутых вам презентаций и восторженных аплодисментов! 🙂 

Автор материала – Сергей Перевозчиков, маркетолог и блогер

«Разрабатываю ценностные предложения, помогаю выбрать шаблон сайта и подобрать правильную семантику, чтобы получить максимум трафика. В действующих сайтах – нахожу косяки и оптимизирую структуру для увеличения количества звонков, заявок, заказов».

Лайфхаки для выступления на публике

Лучшая презентация ever

Читать: 1 мин.

Искусство выступления перед аудиторией. Почему стоит им овладеть? Как сделать свою презентацию самой яркой и запоминающейся?

Умение публично выступать – это не врожденный навык. Не существуют людей, которые совсем не волнуются перед выходом на сцену и которые без подготовки завоевывают внимание аудитории в тысячу человек. За хорошей самопрезентацией всегда стоит кропотливая работа, не даром в Древней Греции умение выступать на публике относили к ораторскому искусству, а примерами и методиками превращения «обычной» речи в ораторскую занимается отдельная наука — риторика.
Сегодня очень многие люди хотят овладеть навыком публичных выступлений, потому что лучшие спикеры ассоциируются у нас с успешностью. Стив Джобс был не только талантливым предпринимателем, но настолько же ярким спикером. Он умел завоевывать аудиторию своими жизненными историями, в западной практике это называют словом storytelling. Его презентации расходились на цитаты, и на основе его речей исследователи и тренеры по ораторскому мастерству выстраивали методики успешного выступления.

В нашей статье мы поговорим о принципах яркой презентации. Чем можно зацепить слушателя? И как переключить его внимание с сотового телефона на вашу речь? Если вам скоро выступать на научной конференции, мастер-классе, лекции, презентации проекта или делать доклад в школе, то наша статья для вас. Как подготовиться к выступлению после того, как текст доклада примерно готов?

“	Человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

Секрет №1. Главный на вашем выступлении – слушатель.
Подумайте о том, что будет интересно слушателю и как ему будет удобно воспринять информацию. Рассказывайте, а не читайте. Используйте визуальный канал восприятия: фото- и видеоматериалы, язык тела и язык жестов. Вы подготовили текст, но очень важно донести его до слушателей, иначе все ваши старания по поиску интересной информации и разработке новых идей окажутся напрасными.

Секрет №2. Чтобы подготовить сильное выступление, необходимо проработать хорошее начало и хорошее заключение, а потом – соединить их!
По статистике, человек лучше всего запоминает первые и последние несколько минут выступления и помнит их еще долго, в отличие от того, что было сказано в середине. Поэтому начало и конец презентации должны нести наибольшую смысловую и выразительную нагрузку.

С чего начать свою презентацию, чтобы она запомнилась слушателю

1. Покажите уверенность. Одна из распространенных ошибок спикера – выдать свое беспокойство. Конечно, выступление – это стресс, и очень трудно не волноваться, особенно начинающим спикерам. Но для вас важно не избавиться от беспокойства, а не показывать его публике. Стойте прямо, держите руки опущенными и двигайтесь спокойно. Теперь вы можете представиться: «Добрый день! Меня зовут Александр Иванов». Интонацией покажите свое спокойствие, стройте фразы уверенно.
2. Расскажите о себе. Вам не нужно описывать свою биографию, самое важное для слушателя — узнать, почему именно вы так хорошо сможете раскрыть тему. Почему именно вас должна выслушать аудитория? Что вы планируете дать вашим слушателям, чтобы помочь им?
3. Трамплин. С первых минут выступления покажите, что оно будет интересным, захватите внимание слушателя. Трамплином для развития вашего выступления могут послужить интересные данные статистики. Например: «А вы знаете, что уже через 3 минуты выступления человек перестает слушать спикера, если не находит ничего значимого для себя?».
a. Задайте аудитории вопрос. Когда люди не пассивно воспринимают информацию, а включаются в поиск ответа, градус внимания сразу повышается.
b. Цитата. Найдите подходящую цитату известного человека, она может стать хорошей отправной точкой вашего рассуждения.
c. Визуальная иллюстрация. Для установления контакта с аудиторией можете показать фотографию или небольшое видео. Можно даже показать какой-то предмет, который имеет отношение к теме выступления. Используйте возможности PowerPoint, ведь более 70% людей лучше воспринимают информацию визуально.
d. Необычная статистика. Лучше, чем интересная статистика, действует парадоксальная или забавная статистика. Например: «Каждую секунду в мире рождается 3 человека, значит, с начала моего выступления родилось уже 180 человек».
e. Короткая история, которая занимает не более 30 секунд и непосредственно раскрывает тему. Помните, что Стив Джобс славился именно историями, и если ваша тема это позволяет, то попробуйте создать рассказ. Повествование строится вокруг героя или события. Например: «В 2004 году 4 молодых человека, которые были студентами Гарвардского университета и соседями по комнате, решили создать веб-сайт, который позволит студентам университета общаться между собой в сети…». Слушатель погружается в историю и уже не вспоминает про свой телефон.

4. План выступления. Вы поймали внимание своего слушателя. Расскажите аудитории, о чем и в какой последовательности вы будете говорить. Логичное и структурированное изложение материала проще слушать и понимать. Удобно для наглядного представления плана использовать доску или презентацию PowerPoint. Не стоит зачитывать подряд все пункты, но дайте возможность слушателям самим прочесть их и прокомментируйте их. Важно, что многие захотят записать именно эти несколько пунктов.

Теперь аудитория готова слушать ваши идеи. Придерживайтесь плана и следите за временем.

Как завершить презентацию
Вы знаете, что во время праздничного салюта самые мощные и красивые заряды оставляют на финал, ведь он запомнится больше всего. Имеет смысл оформить финал также ярко, как новогодний фейерверк.
На последней минуте спикер подводит итог всему выступлению, поэтому лучше вернуться к главной мысли презентации и донести ее заново, в измененном и запоминающемся виде. Ее можно оформить цитатой, найти визуальную поддержку в фото или картинке.

И еще
Помните, что подготовка к выступлению – это не менее важная часть, чем создание самого текста доклада и исследования. Поэтому оставьте себе немного времени для подготовки интересных материалов для выступления, расстановки акцентов и репетиции перед зеркалом.
Желаем вам ярких выступлений и благодарных слушателей!

Научиться искусству публичных выступлений и отработать ораторские приемы на практике поможет наш тренинг для подростков «Самопрезентация».

Автор: Ольга Биккулова, ЦТР «Гуманитарные технологии»

Если вы хотите получать свежие статьи о развитии полезных навыков, подпишитесь на нашу рассылку.

Запись слайд-шоу с закадровым текстом и настройкой времени показа слайдов

1. Чтобы включить вкладку Запись на ленте: на вкладке Файл щелкните Параметры. В левой части диалогового окна Параметры откройте вкладку Настроить ленту. Затем в поле справа, где перечислены доступные вкладки ленты, установите флажок Запись. Нажмите на кнопку ОК.

2. Чтобы подготовиться к записи, на вкладке Записьили Слайд-шоу нажмите на кнопку Запись слайд-шоу.

   • Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.

   • Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.

   (Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).

3. Слайд-шоу откроется в окне записи (похожем на окно в режиме докладчика). В левом верхнем углу расположены кнопки запуска, приостановки и остановки записи. Когда вы будете готовы начать запись, нажмите круглую красную кнопку (или клавишу R). Следует трехсекундный обратный отсчет, после которого начинается запись.

   • Текущий слайд отображается в основной области окна записи.

   • Вы можете остановить запись в любое время, нажав клавиши Alt+S на клавиатуре.

   • По бокам текущего слайда находятся стрелки навигации, с помощью которых вы можете переходить к предыдущим и последующим слайдам.

   • PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа каждого слайда, включая время на показ Анимации текста и объектов и переключателей каждого слайда.

   • Закадровый текст можно записывать в звуковом или видеоформате во время записи презентации. Чтобы включать и выключать микрофон, камеру и окно предварительного просмотра камеры, используйте кнопки в правом нижнем углу окна.

     PowerPoint также записывает действия при использовании таких инструментов как «Перо», «Маркер» и «Ластик».

     Если вы перезаписываете закадровый текст (в том числе звук или рукописный ввод), закадровый текст, записанный раньше (в том числе звук или рукописный ввод), стирается программой PowerPoint перед тем, как вы начинаете повторную запись на том же слайде.

     Чтобы выполнить повторную запись, откройте вкладку Слайд-шоу и нажмите кнопку Запись слайд-шоу.

4. Вы можете выбрать один из инструментов («Перо», «Ластик» или «Маркер») в нижней части окна текущего слайда. Там также находятся поля для выбора цвета чернил для пера. (инструмент Ластик неактивен, пока вы не добавите объект рукописного ввода на слайд).

5. Чтобы завершить запись, нажмите квадратную кнопку «Стоп» (или клавишу S на клавиатуре).

   После завершения записи закадрового текста, в правом нижнем углу соответствующих слайдов появляется небольшое изображение. Это либо значок звукового файла, либо стоп-кадр веб-камеры, если она была включена во время записи.

   Записанное время показа слайдов сохраняется автоматически. (В режиме Сортировщик слайдов время показа слайдов указано под каждым слайдом).

Все записанное вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке «Слайд-шоу». Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, вы можете Преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.

Предварительный просмотр записанного слайд-шоу

На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.

При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.

Предварительный просмотр записанного слайд-шоу

С помощью треугольной кнопки Воспроизведение в левом верхнем углу окна записи можно предварительно просматривать записи слайдов, которые выделены в этом окне.

В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и нажмите кнопку Воспроизвести. (При таком предварительном воспроизведении отдельной звуковой записи не отображаются записанные действия анимации или рукописного ввода).

Предварительное воспроизведение закадрового текста можно приостановить.

Установка времени показа слайда вручную

PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время показа слайда при добавлении закадрового текста. Или вы можете задать время показа вручную, чтобы синхронизировать слайды с закадровым текстом.

1. В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.

2. На вкладке Переходы в группе Время в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно задать время показа.

   Если вы хотите, чтобы следующий слайд отображался по щелчку мыши или автоматически через заданное количество секунд (в зависимости от того, какое событие произойдет первым), установите оба флажка: По щелчку и После.

   Время показа слайдов можно устанавливать вручную, чтобы сократить длительность записанного слайда. Например, если слайд завершается парой секунд лишнего звука, просто установите время показа так, чтобы слайды сменили друг друга перед началом воспроизведения лишнего звука. Таким образом, вам не нужно будет повторно записывать звук для этого слайда. 

Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения

Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая вам не нужна или которую вы хотите заменить.

Команда Очистить находится в верхней части окна записи. С ее помощью вы можете выполнить действия ниже.

В обычном режиме есть четыре команды в списке пункта Очистить, с помощью которых вы можете сделать следующее:

• удалить время показа из текущего слайда

• удалить время показа из всех слайдов

• удалить речевое сопровождение из текущего слайда

• удалить речевое сопровождение из всех слайдов

1. Если вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.

2. На ленте в PowerPoint для Microsoft 365 на вкладке Запись, рядом с кнопкой Запись слайд-шоу нажмите стрелку вниз и в раскрывающемся списке выберите пункт Очистить, а затем выберите соответствующую команду в списке пункта Очистить для своего случая.

Отключение времени показа, речевого сопровождения и рукописного ввода

После записи презентации PowerPoint для Microsoft 365 любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.

• Чтобы отключить записанное время показа слайдов:   на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Использовать время показа слайдов.

• Чтобы отключить записанное речевое сопровождение и рукописный ввод:   на вкладке Слайд-шоу снимите флажок Воспроизвести закадровый текст.

Публикация записи для предоставления к ней общего доступа

После внесения нужных изменений в запись вы можете сделать ее доступной другим пользователям с помощью публикации в Microsoft Stream.

1. В открытой презентации на вкладке Запись выберите пункт Опубликовать в Stream.

2. Введите название и описание видео.

3. Задайте другие параметры, включая разрешение на просмотр видео другими сотрудниками организации.

4. Нажмите кнопку Опубликовать.

   Отправка файла может занять несколько минут. Время отправки зависит от длительности видео. Вы можете отслеживать ход выполнения в строке состояния в нижней части окна PowerPoint. После завершения отправки PowerPoint отобразит сообщение:

5. Щелкните сообщение, чтобы перейти на страницу воспроизведения видео в Microsoft Stream.

Создание скрытых субтитров

Чтобы сделать видео более доступным путем добавления скрытых субтитров, выберите один из следующих параметров, описанных в отдельных справочных статьях:

После создания файла скрытых субтитров вы можете добавить его в видеофайл с помощью PowerPoint.

См. также

Преобразование презентации в видео

Создание автоматической презентации

Анимация текста и объектов

Запись слайд-шоу

1. На вкладке «Слайд-шоу» выберите «Запись слайд-шоу», чтобы начать запись с текущего слайда.

2. В меню параметров на панели инструментов записи можно перезаписыть параметры видео и звука.

   Чтобы записать закавляция только со звуком, нажмите кнопку и отключите камеру .

3. Используйте запись , и , чтобы управлять записью звучения и навигации.

   Совет: Настройте параметры записи слайд-шоу, настроив размер следующего слайда и области заметок.

4. Нажав кнопку остановки , нажмите кнопку » воспроизведения» для предварительного просмотра записи на текущем слайде.

5. Если вы хотите перезапись слайда, нажмите кнопку корзины слева от кнопки записи, чтобы удалить существующую запись, а затем снова запись.

6. После выхода из окне записи слайд-шоу с помощью клавиши ESC или нажатия кнопки «Завершение слайд-шоу» к слайду будет применено закавное сопровождение (звук и видео), а также правильные временные сроки показа слайдов и анимация от окне анимации.

   Совет: После записи звуковые, видеофайлы и элементы в режиме правки можно изменять и перемещать в режим правки.

Очистка времени и звучного сопровождения 

• На вкладке «Слайд-шоу» в области «Запись слайд-шоу» выберите «Очистить», а затем выберите один из следующих звучаний: «Очистить время показа слайдов для текущего слайда», «Очистить время показа всех слайдов», «Очистить закажизновый сопровождение для текущего слайда» или «Очистить звучат на всех слайдах».

Сочетания клавиш во время записи

Задача	Сочетание клавиш
Переход к следующему слайду или эффекту анимации	N Нажмите кнопку ПРОБЕЛ СТРЕЛКА ВПРАВО СТРЕЛКА ВНИЗ RETURN Page Down
Возврат к предыдущему слайду или анимации	P Удалить СТРЕЛКА ВЛЕВО СТРЕЛКА ВВЕРХ Page Up
Включение и отключение затемнения экрана	Б . (точка)
Включение и отключение выбеления экрана	W , (запятая)
Завершение слайд-шоу	ESC COMMAND+. (точка)
Очистка экрана	E
Переход к следующему слайду (если он скрыт)	H
Изменение вида указателя на ручку	COMMAND+P
Изменение вида указателя на стрелку	COMMAND+A
Скрытие стрелки при перемещении мыши	CONTROL+H
Контекстное меню	CONTROL+щелчок мышью

Дополнительные сведения

Добавление, изменение и удаление переходов между слайдами

Запись звука в PowerPoint для Mac

Добавление и удаление звука в презентации

Сохранение презентации в виде файла фильма или MP4

Подготовка к записи

Чтобы приступить к работе, откройте нужную презентацию и выберите вкладку Показ слайдов.

Совет.    Если в презентации много слайдов, возможно, удобнее будет воспользоваться режимом Сортировщик слайдов. Чтобы перейти в него, в меню Вид выберите Сортировщик слайдов.

Вот несколько моментов, на которые стоит обратить внимание перед началом записи.

• Если вы хотите записать презентацию только для части слайдов, выполните указанные ниже действия, прежде чем начинать.

  • Выберите слайды, которые не нужно включать в презентацию, и щелкните Скрыть слайд.

    ИЛИ

  • Выберите Произвольный показ > Произвольное слайд-шоу > + (добавить).

• С помощью кнопки Настройка времени вы можете задать время смены слайдов, не затрагивая закадровый текст и жесты, которые уже записали.

• Проверьте, правильно ли настроен микрофон. На компьютере Mac выберите Системные настройки > Звук.

Запись слайд-шоу

Если вы хотите добавить к слайд-шоу речевое сопровождение или комментарии, убедитесь, что микрофон настроен и работает.

Чтобы начать запись, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте вкладку Показ слайдов, выберите слайд, с которого нужно начать запись, и щелкните Запись слайд-шоу.

2. Во время записи щелкните мышью, удерживая клавишу CTRL, чтобы получить доступ к командам для записи, с помощью которых можно перемещаться по слайдам, менять внешний вид курсора, запускать затемнение и выбеление экрана.

3. Чтобы остановить запись, щелкните Завершить показ.

4. Появится диалоговое окно Сохранение. Нажмите кнопку Да, чтобы сохранить запись, или Нет, если хотите записать слайд-шоу еще раз.

   При сохранении ваша предыдущая запись будет перезаписана. Если вы хотите записать другое слайд-шоу с тем же набором слайдов, сохраните файл презентации с другим именем.

5. Чтобы просмотреть запись, щелкните Воспроизведение с начала.

Сочетания клавиш во время записи

Можно распечатать этот список сочетаний клавиш, чтобы пользоваться им во время записи.

Задача	Сочетание клавиш
Переход к следующему слайду или эффекту анимации	N Нажмите кнопку ПРОБЕЛ СТРЕЛКА ВПРАВО СТРЕЛКА ВНИЗ RETURN Page Down
Возврат к предыдущем слайду или эффекту анимации	P Удалить СТРЕЛКА ВЛЕВО СТРЕЛКА ВВЕРХ Page Up
Переход к определенному слайду	Номер слайда + ВВОД
Включение и отключение затемнения экрана	Б . (точка)
Включение и отключение выбеления экрана	W , (запятая)
Остановка или перезапуск автоматического показа	S
Завершение слайд-шоу	ESC COMMAND+. (точка)
Очистка экрана	E
Переход к следующему слайду (если он скрыт)	H
Изменение вида указателя на ручку	COMMAND+P
Изменение вида указателя на стрелку	COMMAND+A
Скрытие стрелки при перемещении мыши	CONTROL+H
Контекстное меню	CONTROL+щелчок мышью
Переход вперед по щелчку мышью (только во время репетиции)	M

Настройка параметров воспроизведения

После того как вы завершите запись и будете готовы продемонстрировать свою презентацию другим пользователям, щелкните Настройка слайд-шоу и выберите параметры, оптимальные для вашей аудитории.

• Показ слайдов    Показ в полноэкранном режиме или в окне.

• Параметры показа    Отключение закадрового текста и анимации.

• Слайды    Выбор набора слайдов для показа или варианта Произвольный показ, если вы его уже настроили.

• Смена слайдов    Настройка слайд-шоу таким образом, чтобы между слайдами можно было переходить вручную.

Дополнительные сведения

Добавление, изменение и удаление переходов между слайдами

Начало презентации и просмотр заметок в режиме докладчика

Сохранение презентации в виде файла фильма или MP4

PowerPoint в Интернете не поддерживает запись слайд-шоу.

Как подготовить действительно хорошую презентацию

Компания «Блокбастер», созданная бывшими кавээнщиками, нашла свою уникальную нишу — создание презентаций на заказ — совершенно случайно. Изначально они занимались традиционным брендингом: разрабатывали рекламные кампании, логотипы, упаковки. Приходилось постоянно представлять свои идеи клиентам. Эти презентации получались настолько удачными, что порой затмевали собой сам продукт. Однажды один из клиентов попросил их придумать за него что-нибудь интересное для предстоящего ему выступления. Они удивились предложению, но согласились. Сарафанное радио заработало быстро: оказалось, на свете немало людей, которым удобнее отдать создание презентации на аутсорс вместо того, чтобы тратить на её подготовку своё драгоценное время. За последние шесть лет предприниматели придумали уже несколько сотен презентаций. Они сотрудничают с Unilever, Philip Morris, «Мегафон» и другими крупными корпоративными клиентами. С The Village они поделились базовыми рецептами успешной презентации.    

 

Сергей Корженевич

сооснователь компании «Блокбастер»

Придумайте концепцию

Главный секрет хорошей презентации — это внятная концепция. Допустим, вам нужно рассказать о стратегии развития компании и вдохновить сотрудников. Обычно при этом используют общие, расплывчатые формулировки. Мы в таком случае советуем провести через весь доклад понятную всем аналогию. Например, представить, что ваша компания — это спортивная команда или экипаж корабля, а вы их капитан. Вы все вместе боретесь против другой команды или бушующего океана. Как только есть общая аналогия, всё остальное «привязывается» к ней очень легко, сами собой возникают новые образы, сравнения и шутки. Вместо аморфных «приоритетов компании» и «корпоративных ценностей» появляются яркие символы.

 

Помните о контексте 

Многие используют одну и ту же презентацию для различных целей: сначала — для выступления перед большой аудиторией, затем — для рассказа о продукте за бизнес-ланчем, а потом её же могут выслать по почте. Так делать нельзя, потому что тем самым вы показываете неуважение к аудитории, не принимаете во внимание их интересы. Важно понимать контекст. Пафосная, длинная речь, рассказанная сидящему напротив вас инвестору, будет звучать дико. Он наверняка прервёт вас на полуслове, попросит рассказать самую суть, перейти к демонстрации бета-версии.

Презентация для инвестора или другой небольшой группы людей больше похожа на разговор, а не на выступление. В таких случаях лучше вовсе отказаться от слайдов на компьютере. Например, их можно распечатать на открытках и передвигать их руками по столу — так гораздо удобнее и приятнее. Можно составить план своей презентации в голове, а затем взять лист бумаги и заполнять его во время рассказа. Другой пример: вместо того, чтобы рассылать всем стандартную презентацию по почте, лучше сделать одностраничный интерактивный сайт, который будет легко обновлять. Так, чтобы зашёл — и сразу видно, что к чему.  

 

Упрощайте 

Когда вы начинаете готовить презентацию, у вас обычно есть очень много разрозненного материала, какая-то статистика, сложные таблицы и диаграммы. Возможно, вам кажется, что, если вы включите всё это в презентацию, всем станет понятно, что вы настоящий профессионал и ответственно подошли к делу. Это не так — даже если вы выступаете на серьёзном корпоративном собрании, ваши слушатели — прежде всего люди, и общаться с ними нужно на человеческом языке. Чаще всего нужна не таблица, а лишь несколько значимых цифр из неё, не диаграмма, а вывод, который можно из неё сделать. Поэтому, когда вы готовите презентацию, задавайте себе по поводу каждой схемы вопрос: «Зачем это здесь? Что я хочу этим сказать?»

Сокращайте 

Безжалостно удаляйте всё лишнее, выливайте всю воду, оставляйте суть. Вспомните Паскаля, который извинялся за то, что у него «не было времени написать короткое письмо», то есть найти самые точные слова для выражения своей мысли. Вместо того чтобы говорить час, говорите 15 минут. Не выкладывайте сразу все карты на стол, создайте эффект недосказанности, чтобы слушателям было что у вас спросить после выступления. Чтобы не попасть в ситуацию, когда вы не знаете, что ответить, просто расставьте по вашему тексту зацепки, которые гарантированно спровоцируют вопросы, ответы на которые вы точно знаете.          

 

Используйте картинки вместо слов 

Визуальное говорит больше, чем слова. Лучший слайд — это пост, где есть большая картинка и небольшое пояснение внизу. Ещё лучше — если и без слов всё будет понятно. Картинки должны стать теми образами, которые останутся в памяти зрителей и вытянут за собой содержание вашего выступления. Поэтому не выбирайте бессмысленные картинки с улыбающимися детьми или классические изображения вашего продукта.

Не включайте в слайд много текста. Обычно бывает так: спикер показывает новый слайд, зачитывает то, что там написано и начинает пояснять, что он имел в виду. Мы советуем делать всё наоборот — сначала рассказать вашу мысль, а затем, в момент кульминации, когда вы делаете вывод, показать слайд. Вовремя переходить к следующему слайду — это очень важно.   

Разбудите аудиторию

Начинать выступление лучше всего с объяснения, для какой цели вы все собрались. Стоит быть готовым к тому, что сначала люди будут относиться к вам с некоторым недоверием: журналисты и инвесторы обычно настроены скептически, сотрудники компаний просто ожидают, что им будет скучно. Поэтому ваша задача в первые минуты — «вытащить» их из негативного отношения в нейтральное. Если у вас неплохо с юмором, можно пошутить. Можно начать со слайда с шокирующей картинкой. Видео также отлично задаёт тон последующему выступлению и настраивает аудиторию на определённый лад. Видео хорошо ещё и тем, что оно живёт дольше презентации, после его можно, например, разместить на вашем сайте.

 

Не переборщите с шутками

Все мы разные, и то, что хорошо одному, совершенно не подойдёт другому. Тим Кук строит свои выступления не так, как Стив Джобс, но тоже здорово. Если вы по природе сдержанный и строгий человек, не стоит ломать себя и строить из себя шутника ради успешной презентации. Это будет выглядеть неестественно. Шутите, только если вам в этом комфортно. Ваша задача — донести до слушателей информацию в удобной и понятной форме, а смех в зале не обязателен. В целом, шутки хорошо использовать, если нужно разрядить обстановку, передохнуть между двумя серьёзными этапами выступления.  

 

Фотографии: Семён Кац

 

7 правил успешного выступления

 

Совсем недавно мы рассказывали вам об «11 шагах к успешной презентации», в которых подробно разобрали все аспекты создания качественной и интересной презентации.

 

Сегодня мы с вами поговорим о выступлении на публике. Взяв за основу статью известного американского бизнес-тренера и писателя Rob Biesenbach «7 Critical Steps to a Successful Speech or Presentation», мы составили список обязательных правил, соблюдая которые, можно добиться идеального взаимопонимания с аудиторией.

 

«7 правил успешного выступления»

Автор: Rob Biesenbach

 

Печально, но факт: каждый раз, когда я встречаюсь с заказчиком обсудить его презентацию, первое, что он говорит мне: «Вот, что я хочу сказать им о нашей компании» или «Именно это им нужно знать о моей фирме.Проблема в том, что создавая презентацию по такому принципу, главным объектом будете вы.

 

Ваша презентация не должна рассказывать о вас; она должна говорить о вашей аудитории. Если вы не сосредоточитесь на потребностях и интересах своих слушателей, ваши слова не будут значить для них ничего.

Если вы собираетесь действительно заинтересовать аудиторию своим выступлением, вот 7 важных правил, которые нужно выполнить:

 

 

1.Не начинайте с рассказа о том, кто вы такой

 

Множество спикеров еще в самом начале презентации отбивают у аудитории интерес  тем, что начинают рассказывать о себе и перечисляют свои заслуги.

Аудитории  это не нужно. Они хотят знать не о ваших успехах, а о том, каким образом вы решите их проблемы.

 

Так что придержите заготовленную о себе информацию для профиля в LinkedIn и начните сразу рассказывать слушателям о том, как вы можете им помочь.

 

 

2.Выясните, кто ваша аудитория

 

Если вы выступаете перед небольшой аудиторией, выясните, кто они такие. Попробуйте найти их профили в социальных сетях. Если аудитория крупная, узнайте все подробности у организатора мероприятия.

 

Если это ваши клиенты или сотрудники, разыщите всю доступную о них информацию. Возможно, даже стоит заранее опросить нескольких участников перед выступлением. Узнайте об их опыте, интересах и ожиданиях.

 

 

3.Узнайте, чего хотят слушатели

 

Все хотят чего-то, не важно, знают они уже об этом или еще нет.

 

Это может быть, что-то осязаемое, вроде новых инструментов для улучшения работы или полезной информации. Или, это может быть нечто неосязаемое, например, уверенность в безопасности или ощущение востребованности на работе.

 

Изучите свою аудиторию.

 

 

4.Определите уровень знаний аудитории

 

Не делайте предположений о своих слушателях. Узнайте о том, что им уже известно. Знакомы ли они с темой вашего выступления  и просто хотят увидеть новую точку зрения? Или тема презентации не находится в их интересах, вообще?

 

Если они новички, постарайтесь не использовать в своей речи профессиональный жаргон, давая им необходимый информационный бэкграунд. Если они эксперты, предложите им сильную точку зрения и будьте готовы отстоять ее.

 

 

5.Узнайте, что у вас общего

 

Подумайте о том, что связывает вас с аудиторией. Это может быть даже любимый вид спорта или хобби. Если вы разговариваете с сотрудниками организации, это может быть общая вовлеченность в интересы компании.  Для клиентов, возможно, уважение к их фирме или бренду.  Еще, очень важная особенность, совершенно любую аудиторию отлично объединяет чувство разочарованности в чем-либо. Используйте это с умом.

 

Найдите точки соприкосновения, которые будут связывать вас с аудиторией.

 

 

6.Оцените их настроение

 

Что чувствую ваши слушатели?  Они взволнованы? Разочарованы? Удручены? Настроены скептически? В таком случае, если вы будете выступать перед ними с довольной ухмылкой, они не почувствуют к вам доверия, и вы не найдет точек соприкосновения с аудиторией.

 

Или, они уверенны в себе, надеются на большее и сильно замотивированы? Как вы сможете используйте эту позитивную энергию?

 

Правильная оценка настроения аудитории поможет вам выбрать стиль своего выступления, который очень важен для понимания вас слушателей.

 

 

7.Предугадайте их сомнения и заблуждения

 

 Наконец, узнайте, что аудитория думает о вас, ваших идеях,  товарах или услугах и организации, которую вы представляете. Если у слушателей есть какие-либо негативные впечатления о вас, постарайтесь вникнуть в их переживания.

 

Принимая во внимание волнение аудитории, вы тем самым показываете свою заинтересованность в их проблемах. Это обеспечивает доверие слушателей к вам. Игнорируя их, вы ничего не добьетесь.

 

 

Наладьте контакт со слушателями

 

Но сохраните свой авторитет. Нельзя просто потворствовать потребностям аудитории, так вы не добьетесь своих собственных целей. Но если вся презентация будет привлекать внимание только к вам, аудитория «отключится». Постарайтесь найти золотую середину, где ваши интересы и их потребности будут гармонично сочетаться.

 

Следите за нашими новостями, ставьте «мне нравится» и оставляете свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.

 

Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!

Как рассказать историю в презентации с примерами

---

26 июля 2018 г. — Dom Barnard

Может быть сложно удержать аудиторию, пытаясь четко донести до нее ключевые идеи. Полезный способ сделать это — рассказывать истории, в которых вы отправляете свою аудиторию в путешествие и обращаетесь к их эмоциям. В этой статье мы обсуждаем техники повествования, которые вы можете использовать в презентациях.

Преимущества рассказывания историй

Повествование используется в каждой культуре, передаваемой из поколения в поколение, чтобы помочь в понимании, потому что людям нравятся повествовательные структуры. Сейчас он становится все более популярным для бизнес-презентаций — это случай Cisco Systems, которые перешли от презентаций, насыщенных фактами, на презентации, включающие истории, и, следовательно, стали более успешными в продвижении своих продуктов.

Исследования показывают, что люди запрограммированы на то, чтобы слушать истории. Например, после проведения фМРТ-исследования нейробиолог Ури Хассон пришел к выводу, что рассказывание историй заставляет нейроны аудитории синхронизироваться с мозгом рассказчика.Это говорит о том, что ваш мозг реагирует как рассказчик, поэтому вы испытываете те же эмоции.

Рассказывание историй дает множество преимуществ:

• Памятный
• Привлекает внимание
• Вызывает эмоции, особенно сочувствие
• Использует воображение публики
• Relatable e.грамм. очеловечивает человека, компанию и т. д.
• Привлекает внимание, потому что рассказы такие увлекательные
• Создает предвкушение благодаря героям, испытаниям, приключениям и путешествиям
• Изменяет убеждения
• Очень убедительно

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Различные способы повествования

Мономиф (путешествие героя)

В мономифе герой отправляется в трудное путешествие или принимает вызов — он движется от знакомого к неизвестному. Столкнувшись с препятствиями и в конечном итоге добившись успеха, герой возвращается домой измененный и с обретенной мудростью.

Использование мономифа — полезный способ показать аудитории, как вы получили знания / мудрость, которыми вы поделитесь в своей презентации. Когда вы проводите презентацию, вы можете воспринимать аудиторию как героя — они могут отправиться в путешествие, вы поощряете их пройти через это и преодолеть препятствия. Ваши идеи, изложенные в презентации, могут привести их к получению награды / мудрости, которые они ищут.

Пример мономифа : профессиональная сноубордистка Эми Парди выступила с речью, в которой рассказала о потере ноги из-за менингита, о повторном обучении сноуборду и, наконец, о получении медали на Паралимпийских играх.

Преимущества:

• Привлекает публику, открывая доступ к их воображению и отправляя их в путешествие
• Универсальная привлекательность — имеет узнаваемую и простую структуру
• Демонстрирует преимущества риска
• Быстро вызывает сочувствие
• Показывает, как вы усвоили урок и как приобрели мудрость.
• Ваша аудитория видит ценность вашего продукта, услуги и т. Д.

Из грязи в богатство

По сути, это история, в которой главный герой переживает различные трудности в своей жизни, обычно достигает дна, но затем достигает большого успеха.

Преимущества:

• Мы все пережили трудные времена
• дает надежду

In medias res (в центр вещей)

В этом типе рассказов вы начинаете прямо в действии — предоставляете фрагмент / тизер того, что происходит, а затем начинаете объяснять события, которые привели к этому событию.Вы будете знакомы с телешоу, часто использующим эту технику.

Это интересно, потому что вы начинаете свой рассказ с самой захватывающей части, которая заинтересует публику — они захотят узнать, как вы к этому пришли.

Не выдавайте слишком много действия, когда начинаете рассказ; вы захотите объяснить его более подробно, когда дойдете до него в хронологическом порядке. Подумайте о том, чтобы намекнуть на что-то неожиданное или странное — просто предоставьте аудитории достаточно информации, чтобы заинтересовать их.

Преимущества:

• Захват внимания
• Создает напряжение
• Привлекает внимание к основному моменту истории

Фальстарт

При фальстарте вы начинаете с рассказа предположительно предсказуемой истории, а затем неожиданно что-то раскрываете, прежде чем снова начать рассказ с измененной точки зрения.Это можно использовать, чтобы удивить аудиторию и заинтересовать ее, поскольку это нарушило их прогнозы.

Это полезно, чтобы рассказать о случаях, когда вы столкнулись с ошибкой, а затем вам пришлось начать заново, и о том, что вы узнали из этого, в том числе о том, был ли у вас особый способ решения проблемы.

Преимущества:

• Меняет точку зрения аудитории
• Относится к аудитории, разделяя отказ
• Отображение решения проблем

Гора

Это похоже на мономиф — гора сначала начинается с установки сцены, затем включает в себя серию небольших испытаний и наращивание действий, наконец, заканчивая климатическим финишем.Обычно в историю добавляется что-то еще, чтобы преодолеть последнюю проблему.

Преимущества:

• Показывает, как вы преодолели ряд проблем
• Постепенно создает напряжение — используется во многих фильмах
• Дает удовлетворительное заключение

Спарклайны

Спарклайны — это когда вы противопоставляете этот мир идеальному миру.Вы подчеркиваете проблемы этого мира и предлагаете, на что он может быть похож. Это очень убедительно, потому что заставляет аудиторию захотеть что-то изменить. Хорошо известный пример — речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».

Преимущества:

• Эмоциональная привлекательность
• Пробуждает надежду
• Часто вызывает действие

Вся ваша презентация может следовать структуре истории спарклайнов:

1.Начало презентации — опишите текущую жизнь, поскольку это помогает установить связь между вами и аудиторией, потому что они согласятся с тем, что вы говорите. Расскажите, каким может быть будущее, например:

• Что такое: наши конкуренты съели 30% нашей выручки в этом году
• Что могло бы быть: Но что, если бы мы могли дать отпор совершенно новой линейке продуктов на том же рынке? Для этого у нас есть собственный опыт и ресурсы.

2. Середина презентации — теперь вы показали, какие проблемы продолжают отражать контраст между настоящим и тем, каким может быть будущее, например:

• Что такое: Мы не достигли нашей цели по выручке на 30%.
• Что может быть: в следующем году мы должны работать лучше, иначе нам придется начать отпускать людей.
• Что такое: Мы провели предварительные испытания продукта с некоторыми из наших клиентов.
• Что может быть: более 90% заявили, что купят продукт, когда он будет разработан.

По мере того, как вы будете переключаться с того, что есть и чем может быть, аудитория будет находить возможное будущее более привлекательным.

3. Окончание презентации — Вам нужен призыв к действию, который мотивирует, вы хотите показать аудитории преимущества воплощения ваших идей. Например:

• Призыв к действию: потребуется дополнительная работа со стороны нескольких наших отделов, чтобы создать новую линейку продуктов к дате запуска и составить показатель выручки на следующий год.
• Результат внедрения ваших идей: я знаю, что все работают невероятно много часов, и мы это очень ценим. Это наша возможность работать вместе и дать компании мощный импульс. Мы будем бороться с конкурентами, и вы все заработаете бонусы после успешного запуска.

Это дает понять аудитории, что от вашего плана выиграют все.

Вложенные петли

Во вложенных циклах три или более этажа наложены друг на друга.Примером может быть персонаж из вашего первого рассказа, который рассказывает другую историю, а персонаж из этой истории рассказывает другую историю и т. Д. Суть вашего сообщения находится в центре, а истории вокруг него объясняют это сообщение или развивают его.

Каждая вложенная история должна заканчиваться в том порядке, в котором она была представлена, например, история, с которой вы начинаете, — это последняя история, которой вы закончили, вторая история, которую вы начинаете, является предпоследней историей, которую вы закончили, и т. Д.

Преимущества:

• Показывает, как ваша мудрость была получена в результате серии взаимодействий / показывает, как мудрость была передана вам
• Объясняет, как вы пришли к выводу

Идеи сходятся

Конвергенция идей показывает аудитории, как мысли разных людей сошлись воедино, чтобы создать одну идею.Это хороший способ показать, как возникло движение или как возникла идея у разных людей, работающих над одним и тем же.

Сходящиеся идеи похожи на вложенные циклы, но с помощью сходящихся идей вы можете показать, как истории с равной важностью пришли к одному важному выводу.

Преимущества:

• Демонстрирует сотрудничество между людьми
• Может показать, как складывались отношения
• Демонстрирует, как происходило развитие

Лепестковая структура

Лепестковая структура состоит из рассказов нескольких ораторов нескольких историй, относящихся к основному сообщению.Это полезно, если у вас есть несвязанные истории, которые связаны с центральной концепцией. Вы можете перекрывать истории, так как одна история после того, как она будет завершена, вводит следующую историю.

Преимущества:

• Показывая аудитории, как связаны эти истории, они понимают важность вашего сообщения
• Обеспечивает озвучивание нескольких динамиков
• Содержит множество доказательств или эмоциональной привлекательности центральной идеи.
• Показывает, как несколько ситуаций приводят к одной концепции
• Позволяет группе выступающих обсуждать основное сообщение

---

Пример рассказывания историй в неволе

Дональд Блейк из Шотландского центра рассказывания историй рассказывает историю о том, как он жаждет историй.Отличный пример того, как рассказать историю во время презентации.

Посмотрите полное видео здесь: ICH для всех: важность рассказывания историй

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Советы по повествованию

Storytelling используется ведущими ораторами, вот их советы:

Поймите свою аудиторию

Сначала необходимо выяснить, кому вы представляете:

• Знайте свои болевые точки, ценности и мнения
• Интересные темы
• Попытайтесь найти сходство, включая любые общие переживания, которые у вас есть с аудиторией, потому что они могут относиться к вам и сочувствовать вам.Следовательно, они будут заботиться о том, что вы говорите.

Создайте свою историю

Подумайте о том, чтобы пригласить аудиторию в путешествие и решить, с чего начать и где закончить.

Чтобы найти место для начала, спросите:

• Что аудитория уже знает по теме?
• Насколько аудитория интересуется этой темой?

Если речь принимается плохо, обычно это происходит из-за того, что она плохо оформлена — выступающий неправильно понял уровень интереса аудитории или не рассказал историю.

Знай свое сообщение

Убедитесь, что вы понимаете, что вы пытаетесь сказать аудитории, и как ваша история связана с вашим призывом к действию.

• Подумайте, как вы хотите, чтобы аудитория восприняла ваше сообщение.
• Например, вам может потребоваться поделиться фактами и цифрами, но постарайтесь сделать так, чтобы это было увлекательно, чтобы их запомнили.

Актуальность

Убедитесь, что вы выбрали историю, имеющую отношение к идее, которую вы хотите поддержать, или к мысли, которую вы хотите высказать.История должна быть адаптирована к вашей аудитории, чтобы она соответствовала им и соответствовала их потребностям.

Будьте аутентичны

• Рассказывайте истории из реальной жизни, чтобы завоевать доверие.
• Если ваша история не является подлинной, это сработает против вас, и аудитория сочтет вас нечестным.

Использовать разговорный тон

Рассказывая свою историю, говорите разговорным тоном, так как это будет звучать более естественно и дружелюбно.Чтобы помочь в этом, представьте, что рассказываете историю друзьям или семье, и избегайте технической терминологии.

Помните, что зрители — это герой

• Зрителям часто нужно рассматривать себя как героев.
• Позвольте людям увидеть и почувствовать, каким будет путь к достижению цели.

Будьте визуальны

Наглядные пособия увеличивают вовлеченность и удерживают память.Используйте соответствующие изображения, видео, реквизит и т. Д. В качестве дополнений к своей истории.

Вызвать эмоции

Вызывая определенные эмоции у аудитории, они будут чувствовать себя более связанными с историей, что поможет им вовлечься и убедить их. Эмоции также увеличивают запоминание.

Продавайте свою историю, а не свой продукт

Сосредоточьте свою историю на результате, которого ожидает аудитория, а не на вашем продукте.

Драма

В рассказе должен быть конфликт, контраст или действие; в традиционных сказках был бы злодей. В деловой презентации может возникнуть проблема, которую персонажи должны преодолеть. Это обеспечивает вовлечение аудитории, потому что они хотят знать, что будет дальше. Для увеличения неизвестности:

• Расскажите историю в хронологическом порядке, чтобы вы могли прийти к решающему завершению.
• Вы можете рассказать предсказуемую историю, а затем шокировать аудиторию, изменив направление предсказания (фальстарт).
• Рассмотрите возможность использования в медиа-рез.

Конструкция

Истории нужны начало, середина и конец, чтобы создать драму и предвкушение. Иногда вам не нужно завершать рассказ, так как это может быть полезным способом подчеркнуть суть презентации.

Анекдоты

Рассказывайте личные истории, потому что зрителям понравится видеть вашу человеческую сторону.Подумайте о том, чтобы рассказать историю о совершенной вами ошибке, например, возможно, вы замерзли во время важной презентации, когда вам было 25, или, может быть, жизнь у вас не складывалась в прошлом — если это имеет отношение к цели вашей презентации.

Люди будут сочувствовать и относиться к вам, поскольку все мы испытали трудности. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными. Эти истории также можно рассказывать в юмористической манере, если вам так удобнее.

Длина

Убедитесь, что вы тщательно спланируете истории заранее и убедитесь, что они не слишком длинные.

Как вы рассказываете свою историю

Важно то, как вы рассказываете историю, если вы делаете это эффективно, аудитория ее не забудет. Рассмотрим:

• Использование каждого слова и образа для создания четкой картины в их сознании
• Использование визуальных элементов для дополнения рассказа
• Предоставление сенсорных деталей — использование всех пяти органов чувств
• Использование точных глаголов, существительных и ярких прилагательных.
• Краткое, но эффективное описание

Вообразимые персонажи

Создавайте персонажей, которых зрители могут легко представить. Персонажи важны, потому что их борьба заставляет аудиторию реагировать. Вы должны предоставить достаточно подробностей о главных героях и определить их уникальные черты, такие как настойчивость.

Распространенный метод представления персонажей в бизнес-презентациях — начать с «Это есть… », за которым следует имя персонажа, его должностная роль и его важные характеристики / предыстория. Например,« Это Салли, трудолюбивый, но перегруженный работой менеджер по маркетингу и т. д. »

Шокировать публику

Подготовьтесь к драматическому событию, которое они не забудут — это может быть провокационный образ, шокирующая статистика и т.д. в комнате для презентаций и сказал: «Нет причин, по которым только бедные люди должны иметь опыт.”

Удовлетворительное разрешение

Закончите резолюцией — это может быть совет или мудрость, которая поможет аудитории.

Рассказывать истории — это убедительный способ подачи, потому что люди имеют к ним отношение. Истории привлекают аудиторию, вызывают сочувствие, повышают доверие и побуждают к действию. Работая над своими навыками повествования, вы сможете более эффективно убеждать аудиторию в ценности ваших идей.Удостоверьтесь, что вы потратили время на отработку этих навыков, чтобы вы могли выделить свою компанию среди остальных.

Структурируйте презентацию как рассказ

Изучив сотни выступлений, я обнаружил, что наиболее эффективные докладчики используют те же методы, что и великие рассказчики: напоминая людям о статус-кво и затем показывая путь к лучшему, они создают конфликт, который необходимо разрешить. решено.

Это напряжение помогает им убедить аудиторию принять новый образ мышления или вести себя иначе — перейти от того, что есть, к тому, что могло бы быть. И, следуя трехчастной структуре рассказа Аристотеля (начало, середина, конец), они создают сообщение, которое легко усвоить, запомнить и пересказать.

Вот как это выглядит на диаграмме:

А вот как это сделать в ваших собственных презентациях.

Создайте начало
Начните с описания жизни так, как ее знает публика.Люди должны кивать головами в знак признания, потому что вы формулируете то, что они уже понимают. Это создает связь между вами и ними и открывает им возможность услышать ваши идеи об изменениях.

После того, как вы установили базовый уровень того, что есть, представьте свое видение того, что могло бы быть. Разрыв между ними немного выведет аудиторию из равновесия, и это хорошо — это выводит их из самоуспокоенности. Например:

Что такое: Мы не достигли наших финансовых целей в третьем квартале отчасти из-за нехватки кадров и слишком низкой разбросанности всех сотрудников.

Что может быть: Но что, если бы мы могли решить худшую из наших проблем, привлекая пару мощных клиентов? Что ж, можем.

Как только вы установите этот пробел, воспользуйтесь оставшейся частью презентации, чтобы восполнить его

Развивайте середину
Теперь, когда люди в вашей аудитории осознают, что их мир нестабилен, продолжайте разыгрывать контраст между тем, что есть, и тем, что могло бы быть.

Вернемся к обновлению за третий квартал. Доходы падают, но вы хотите мотивировать сотрудников компенсировать это.Вот один из способов структурировать середину презентации:

Что такое: Мы пропустили наш прогноз на 3 квартал на 15%.

Что может быть: Номера четвертого квартала должны быть сильными, чтобы мы могли выплачивать бонусы.

Что такое: В нашем списке шесть новых клиентов.

Что могло бы быть: Два из них могут принести больший доход, чем наши лучшие клиенты сейчас.

Что такое: Новые клиенты потребуют значительного перевооружения производства.

Что может быть: Мы пригласим на помощь экспертов из Германии.

По мере того, как вы перемещаетесь между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, аудитория находит последнее все более и более привлекательным.

Сделайте концовку мощной
Не стоит заканчивать обременительным списком дел. Обязательно включите призыв к действию, но сделайте его вдохновляющим, чтобы люди захотели действовать. Опишите то, что я называю новым блаженством: насколько лучше станет их мир, когда они примут ваши идеи.

Итак, если вы завершаете это обновление Q3, описанное выше, вы можете подойти к нему следующим образом:

Призыв к действию: Чтобы получить данные за 4 квартал, потребуется дополнительная работа всех отделов, но мы можем доставить продукты нашим важным новым клиентам вовремя и без ошибок.

Новое блаженство: Я знаю, что все бегают на парах, но держитесь. Это наш шанс сплотиться, как чемпионская команда, и все станет проще, если мы сделаем все возможное.Какова награда, если мы выполним наши цели в четвертом квартале? Бонусы, плюс выходные в конце года.

Определяя будущие награды, вы показываете людям, что их усилия окупятся. Это удовлетворит их потребности, а не только ваши.

Это четвертый пост в серии блогов Нэнси Дуарте о создании и проведении презентаций, основанный на советах из ее новой книги «Руководство по убедительным презентациям HBR».

Прочтите другие сообщения здесь:
Сообщение № 1: Как представить высшему руководству
Сообщение № 2: Создайте презентацию, о которой будет заботиться ваша аудитория
Сообщение № 3: Пройдите ли ваши слайды тест на просмотр

Для каждой отличной презентации нужна история — вот как ее рассказать

Хотите создать следующую презентацию, которая оставит неизгладимое впечатление?

Ключом к этому является понимание роли историй и того, как различные структуры рассказов могут быть применены в зависимости от вашей цели.

В этом сообщении блога мы рассмотрим:

• Важность историй
• Почему истории являются ключом к отличной презентации
• 5 структур историй, когда их использовать и примеры, демонстрирующие их в действии

В чем важность историй?

Истории превращают информацию в повествование, а рассказы побуждают людей действовать.

Подумайте об этом так: если информация была представлена ​​в виде точек на странице, то история — это строка, соединяющая их вместе.Без истории у вас есть кусочки пазла, но вы еще не сформировали картину. Вам когда-нибудь давали набор пазлов, не зная, к какому полному изображению нужно работать?

Что ж, представление презентации без рассказа похоже на это. Вы чувствуете себя потерянным.

Дело в том, что истории существуют с тех пор, как мы живем. В широком смысле это то, как передается культура и как передаются знания. Вспомните семейные традиции, президентские речи и выступления на TED Talks.Кроме того, подумайте … что у них всех общего?

Они запоминаются.

Людям нравятся повествования, потому что сам процесс отождествления с повествованием означает, что мы проявляем к нему сочувствие и эмоции. Фактически, Ури Хасан (фантастический нейробиолог) обнаружил, что великий рассказчик буквально заставляет нейроны аудитории тесно синхронизироваться с мозгом рассказчика.

По сути, это эквивалент «выйти на чей-то уровень».

Почему я должен думать о повествовании при разработке презентации?

«Мне действительно нужно рассказывать историю, когда я создаю презентацию, чтобы обеспечить партнерство с брендом? А как насчет отчета о продажах? Представить квартальную прибыль? »

Да, да и да.

Мы понимаем, что некоторые истории больше, чем другие, но в основе любой презентации вы пытаетесь объяснить .

Если графики показывают, что продажи снижаются по всем направлениям, там будет рассказ о том, почему это происходит, что вы планируете начать или прекратить делать, и как все меняется.Без этого повествовательного контекста данные невозможно интерпретировать.

С другой стороны, некоторые истории обширны и вдохновляют на коллективные изменения.

Когда BMO, канадский банк, решил провести масштабные технологические и бизнес-преобразования в своих 900 филиалах, ему потребовалась веская причина, чтобы ответить на вопрос каждого сотрудника: «Зачем мне менять то, что я делаю?»

Итак, BMO наняла коммуникационное агентство, которое подготовило для них презентацию из 50 слайдов, которую лидер трансформации разослал всем своим старшим руководителям.В этой презентации был рассказ о разе . Что настало время для внесения изменений. Что если компания хочет улучшить качество обслуживания своих клиентов, ей необходимо изменить их раз, чтобы больше уважать их раз. Именно так презентация в тот день продала идею всем присутствующим.

Также важно помнить, что истории можно рассказывать как в устной, так и в наглядной форме. Несмотря на то, что они используются для разных целей (слова помогают понять, какие визуальные эффекты могут быстро передаваться), обе формы работают рука об руку, усиливая одно и то же повествование.

5 различных типов историй для структурирования презентации

В зависимости от цели презентации вам может потребоваться изучить использование разных типов историй. Чтобы помочь вам решить, какой из них выбрать, вот 5 убедительных типов историй и примеров, когда они могут быть наиболее подходящими:

1. Истории из будущего

Этот метод рассказа фокусируется на моменте, когда проблема уже решена. и достигнутые награды.

Это заставляет аудиторию думать о будущих возможностях мотивационным способом.Чем реалистичнее и реалистичнее может быть рассказана история будущего, тем больше вероятность, что аудитория ощутит ощутимые результаты.

Вы можете рассказывать истории о будущем двумя способами: сосредотачиваясь на возможности великого будущего и на том, как его можно достичь, или на возможности плохого будущего и на том, как его можно избежать.

Когда это использовать

• В начале презентации для инвестора укажите возможности, которые могут быть достигнуты с помощью вашего продукта / услуги, чтобы заинтересовать аудиторию остальной частью вашей презентации.
• Чтобы побудить людей к действию с чувством безотлагательности.
  

Увидеть это в действии

Билл Гейтс начинает свое выступление с описания надвигающегося риска смертельного глобального вируса, который убьет более 10 миллионов человек в ближайшие десятилетия. Благодаря этому он создает ощущение безотлагательности, которое позволяет ему донести мысль о необходимости планировать и создавать превентивные меры, начиная с сегодняшнего дня.

‍

2. Конвергенция идей

Презентация, в которой используются конвергентные идеи, показывает, как мысли разных людей объединились, чтобы сформировать один продукт или идею.Он показывает происхождение этой идеи и процесс ее формирования.

История начинается с первой мысли, за которой следуют вторая, третья и многие другие. Затем он связывает все мысли вместе и показывает, как они объединяются и вносят свой вклад в окончательную идею.

Когда использовать

• Чтобы показать силу команды / партнерства.
• Чтобы показать, идея была построена на осознанном мышлении и всестороннем рассмотрении.
• При представлении нового продукта / идеи или при ее продаже.

Увидеть это в действии

Выступление Джона Боханнона начинается с объяснения того, как идея в его презентации пришла к нему во время разговора с его другом-физиком. Объединив их мысли вместе, он описывает силу использования танцоров для визуализации сложных идей (хотя мы знаем, что не у всех есть команда танцоров, готовых работать, мы все же можем применить эту идею доступными способами, используя музыку или визуальные эффекты для упрощения. сложное сообщение).

3. Путешествие героя

Обычно используется в народных сказках, это следует за главным героем, который отправляется в путешествие. Только преодолев препятствия на своем пути, они могут вернуться домой с вновь обретенной мудростью.

Этот метод рассказа показывает вашей аудитории, как вы пришли к получению знаний, содержащихся в вашей презентации. Он объясняет им процесс с вашей точки зрения и позволяет посланию ожить через человеческий опыт, связанный с испытаниями и невзгодами.

Это гуманизирующий метод, который создает ощущение близости и укрепляет доверие.

Когда использовать это

• Когда вам нужно заранее завоевать доверие новой аудитории.
• В начале семинара, который направлен на обучение (чтобы показать, что вы можете «ходить в разговоре»).
• Чтобы продемонстрировать успех продукта / услуги, показывая чью-то борьбу перед использованием продукта / услуги по сравнению с тем, как они себя чувствуют после.

Увидеть это в действии

Николь Бишоп начинает свою презентацию в лифте, рассказывая о своем собственном опыте, связанном со здоровьем, прежде чем представить свой инструмент искусственного интеллекта Quartolio, который анализирует миллионы статей, испытаний и патентов, которые могут использоваться специалистами.Благодаря этому она показывает, что хорошо разбирается в теме и хорошо знакома с пространством:

‍

4. Лепестковая структура

Этот стиль опирается на одно центральное сообщение, которое подкрепляется множеством идей или выступающих. Например, это полезно в ситуациях, когда аудитории может потребоваться некоторое убеждение, чтобы поверить или принять меры в отношении представляемого. Показывая несколько точек зрения, поддерживающих одно и то же сообщение, аудитория может почувствовать важность или вес этого сообщения.

Когда использовать это

• Когда у вас есть группа говорящих, которые делятся одним и тем же сообщением.
• Чтобы показать, что несколько человек о чем-то договорились, значит, имеет значение.

Посмотреть в действии

В начале презентации Дэйва Визана своего приложения Brightwheel, которое произвело революцию в дошкольном образовании, он показывает, как дети, родители и учителя борются с существующей системой. Что еще более впечатляюще, когда он показывает, как дети борются, он проигрывает три клипа, в которых разные дети говорят, что не знают, что они получили после школы в тот день.Висан дважды успешно использует лепестковую структуру (один раз усиливается визуальными эффектами!), И все в течение минуты, чтобы довести до конца свою точку зрения.

Путем колебания между надеждой и реальностью этот тип презентации определяет проблемы сегодняшнего дня и помогает вашей аудитории представить себе мир, в котором эта проблема потерпела поражение.

Здесь важен ритм. Обратите внимание, что на всем протяжении есть движение вверх и вниз. Это сделано для того, чтобы не ошеломлять публику слишком много взглядов на будущее, чтобы они не чувствовали себя оторванными от реальности.

Последний шаг в этой технике презентации — (буквально) закончить на высокой ноте. Оставить аудиторию с чувством, что будущее уже близко и может быть достигнуто.

Когда это использовать

• Для более длительных презентаций, когда у вас есть время, чтобы набрать обороты.
• Длинные речи, которые позволят вам радикально изменить образ мышления аудитории.
• Большие выпуски продуктов содержат ряд существенных изменений.

Посмотрите на это в действии:

Когда Стив Джобс впервые знакомит мир с iPod, он сравнивает ряд характеристик (например, объем памяти, размер устройства и скорость загрузки), но делает это таким образом, чтобы он ходит туда-сюда между двумя мирами — где мы находимся (с проигрывателями компакт-дисков) и где мы могли бы быть (с плеером iPod).Только в самом конце он показывает iPod в физической форме, что вызывает восторженные аплодисменты.
‍

Собираем все вместе: построим следующую презентацию с историей

В следующий раз, когда вы будете создавать презентацию, подумайте, как роль истории может еще больше повысить ее.

Прежде чем вы начнете применять эти структуры рассказов, вам следует знать несколько ключевых вещей:

• Кто ваша аудитория?
• Что они знают?
• Что их волнует?
• Как вы хотите, чтобы они чувствовали себя к концу вашей презентации?
  

Когда у вас есть эти ответы, проявите творческий подход и подумайте, какой тип рассказа лучше всего подходит для вас.Кроме того, не бойтесь комбинировать разные истории вместе (если сделать это достоверно, это может быть действительно мощно)!

‍

presentation.design — это ресурсный центр Zacht Studios, Агентства дизайна презентаций.

Нужна помощь в создании шаблона презентации или презентации для вашей компании? Zacht Studios — это команда опытных креативщиков, которые занимаются рассказыванием историй и сбором средств.

Мы создали презентации, маркетинговые материалы и незабываемые истории для некоторых из ваших любимых компаний, таких как Adobe, Square, Etsy и SpaceX.Кроме того, мы помогли стартапам привлечь более 1,41 миллиарда долларов на сегодняшний день.

Хотите узнать больше? Свяжитесь с нами по адресу: [email protected]

7 техник рассказывания историй, используемых наиболее вдохновляющими докладчиками TED

Пару лет назад, будучи участником магистерской программы в Дании, я встретил коллегу-журналиста из Чили, который преподал мне урок рассказывания историй, который я никогда не забуду.

Я был в классе, наполовину слушая конец монотонной презентации в PowerPoint по истории СМИ, когда следующего ведущего в списке вызвали чилийского журналиста, чтобы он поднялся на подиум.

Его звали Энрике Нуньес, он был одним из самых тихих учеников в классе. Все, что я знал о нем, это то, что он всегда сидел в самом первом ряду и, в отличие от других учеников, уделял предельное внимание каждому сказанному слову.

Пока он готовил записи за трибуной, все продолжали печатать за экранами своих ноутбуков. Однако то, что произошло потом, застало всех врасплох.

Он уверенно вышел из-за трибуны и сказал громким и оживленным голосом: «Сегодня я расскажу вам историю о 16-летнем мальчике с замечательным талантом…»

Стук клавиатур внезапно прекратился, и все взгляды были прикованы к нему.

Он показал слайд с гигантским изображением продавца газет, печально смотрящего на заголовок «Рузвельт мертв!»

«Этот теперь известный снимок, — сказал он, — был сделан этим мальчиком в 1945 году и продан журналу за 25 долларов».

Затем он представил другие изображения, сделанные этим же мальчиком: красивую фотографию чистильщика обуви, смотрящего на стаю птиц; еще одна танцовщица, красящая помаду перед зеркалом.

После того, как мы поинтересовались, кем может быть этот загадочный фотограф, он наконец сказал:

«Этот мальчик вырос и стал одним из самых влиятельных режиссеров всех времен.Вы знаете, кем он был? »

Мы все с нетерпением ждали.

«Кто он был? Его звали Стэнли Кубрик ».

Совершенно превзойдя наши ожидания от него, Энрике продолжил одну из самых увлекательных презентаций, которые мы когда-либо слышали об эволюции визуальных медиа.

В тот день мы все узнали, что презентации не обязательно должны быть длинными и скучными. Они могут быть развлекательными и информативными одновременно.

Рассказы о причинах завораживают публику

Почему история Энрике была такой захватывающей?

Как ученые, так и маркетологи обнаружили, что наш мозг запрограммирован на обработку и хранение информации в форме историй.Итак, когда мы слышим, что «когда-то давно» в таком-то месте был некий персонаж, наши умы немедленно переносятся на эту воображаемую сцену.

На самом деле, по словам профессионального оратора Акаша Карии, истории неотразимы для человеческого разума, потому что они активируют наше воображение, и поэтому у нас нет выбора, кроме как смотреть мысленные фильмы, созданные в наших головах. В результате их используют многие докладчики TED, которые являются одними из самых вдохновляющих ораторов в мире.

Это еще раз подтверждается проведенным мной исследованием эволюции длинных мультимедийных историй, опубликованных New York Times. Я обнаружил, что многие из техник рассказывания историй, использовавшихся тысячи лет назад, все еще применимы сегодня к широкому кругу носителей помимо письменного слова.

Они не только незаменимые инструменты для писателей, но и полезны для докладчиков, руководителей предприятий, маркетологов и журналистов. Они могут быть во всех формах, от слайдов и инфографики до видео и статических изображений.

Основываясь на некоторых моих выводах о том, что делает историю увлекательной, а также на советах ведущих экспертов, вот несколько способов сделать вашу следующую презентацию такой, которую ваша аудитория никогда не забудет:

1 Погрузите аудиторию в историю.

Хорошо рассказанная история — это то, что останется в памяти вашей аудитории на долгие годы.

Возьмем для примера этот простой, но исключительный доклад на TED. В нем 12-летний мальчик масаи из Кении по имени Ричард Турере переносит свою аудиторию в другой мир, рассказывая историю о своем опыте на своей родине.

Ричард Турер представляет — TED

Используя простые слова и слайды с большими графическими изображениями, Ричард сплетает увлекательную историю о том, как он изобрел систему освещения, которая смогла защитить домашний скот его семьи от нападений львов.

Причина, по которой эта презентация была настолько успешной, заключалась в том, что каждое слово и изображение помогали создать ясную мысленную картину проблемы, с которой столкнулись Ричард и его семья.

Кроме того, он четко следовал золотому правилу презентации, которое заключается в использовании визуальных элементов, которые дополняют вашу историю, а не повторяют то, что уже было сказано.

Еще один способ погрузить аудиторию в ваш рассказ — предоставить сенсорные детали, которые позволят им действительно видеть, слышать, чувствовать и обонять различные стимулы в вашем мире рассказов.

По словам Акаша Карии, это превратит презентацию в мысленный фильм, в котором аудитория не может не участвовать, как это сделано в этом выступлении на TED.

Однако, в отличие от романов, в презентациях должны использоваться короткие, но эффективные описания.

2 Расскажите личную историю.

Мало что может быть таким увлекательным, как личная история, особенно история победы над крайними невзгодами.

В своей проницательной книге «Семь основных сюжетов» автор Кристофер Букер обнаруживает, что существует семь основных сюжетов, которые имеют универсальную привлекательность. К ним относятся история героя, побеждающего монстра, рассказ о превращении из грязи в богатство, поиски сокровищ и путешествие героя, который возвращается другим человеком.

Эти сюжеты ясно видны в некоторых из самых популярных и волнующих презентаций, которые когда-либо проводились.Возьмем, к примеру, эту захватывающую и душераздирающую историю о побеге женщины из ее родной страны Северной Кореи. Или не менее убедительная история этой женщины о домашнем насилии и о том, как она нашла в себе мужество бросить жестокого супруга.

3 Создайте неизвестность.

Те, кто любит смотреть фильмы или читать книги, знают, что в хорошем рассказе всегда должен быть конфликт и сюжет. Эти два элемента превращают хорошую презентацию в поездку на американских горках, которая удерживает слушателей / зрителей на краю своих сидений, задавая себе вопрос: «Что будет дальше?»

Есть несколько устройств, которые могут повысить уровень напряженности вашего рассказа.Один из способов — рассказать историю в хронологическом порядке и довести ее до кульминационного момента, как это сделано в этой истории о женщине, которая родилась без костей малоберцовой кости и выросла, чтобы стать опытной спортсменкой, актрисой и моделью.

Другой способ — шлепнуть зрителя / слушателя прямо в самый разгар действия, а затем вернуться назад во времени, чтобы понять, как все это произошло.

Хорошим примером этого является история Зака ​​Ибрагима, которая начинается с раскрытия того, что его отец был причастен к взрыву во Всемирном торговом центре.Затем он возвращается во времени, чтобы рассказать о событиях своего детства и о том, как он вырос, чтобы выбрать путь, отличный от пути своего отца.

Третий способ — начать с предсказуемой истории, а затем удивить аудиторию, сделав совершенно иной поворот, чем ожидалось.

Например, это выступление на TED начинается с выступления ведущего, который заставляет свою аудиторию поверить в то, что он не говорит по-английски, только для того, чтобы удивить их, чтобы указать на то, как мы конструируем идентичность.

4 Оживите персонажей.

В основе любой истории — персонажи. Их удачи и неудачи — вот что заставляет людей смеяться, плакать или радоваться.

Я обнаружил, что наиболее успешными историями были те, в которых создавались трехмерные персонажи, которых легко было идентифицировать и в то же время они имели необычные характеристики.

Для этого вы должны предоставить достаточно деталей, чтобы оживить персонажа в умах зрителей.

Например, главный рассказчик Малкольм Гладуэлл создает яркую картину Ховарда в этой презентации, описывая его внешность и упоминая его хобби и навязчивые идеи.

5 Показать. Не говори.

Вместо того, чтобы рассказывать вашей аудитории об определенном событии в рассказе, попробуйте показать их, перенеся их на сцену.

Например, во введении к этой статье я мог бы просто сказать вам, что у меня был одноклассник-интроверт, который однажды поразил весь класс потрясающей презентацией. Однако это не имело бы такого же эффекта, как использование описаний обстановки и разговоров, чтобы перенести вас в середину сцены.

Итак, всякий раз, когда вы рассказываете историю, попробуйте построить события сцена за сценой и используйте диалог вместо повествования, как показано в этой презентации, которая выиграла чемпионат мира по публичным выступлениям 2014 года.

6 Создайте S.T.A.R. момент.

Подобно кульминации, S.T.A.R. Момент — это событие «Что-то, что они всегда будут помнить», которое настолько драматично, что ваша аудитория будет говорить о нем через несколько недель.

По словам эксперта по презентациям Нэнси Дуарте в своей книге «Резонанс», это может происходить в форме драматизации, провокационных изображений или шокирующей статистики.

Билл Гейтс прибегал к этой методике в своем выступлении на TED в 2009 году, когда он выступал за увеличение инвестиций в искоренение малярии. Он привел статистические данные, чтобы доказать, насколько серьезна проблема, а затем потряс комнату, открыв банку с комарами, сказав: «Нет причин, по которым только бедные люди должны иметь опыт».

7 Конец положительным выводам.

Проанализировав 200 лучших выступлений TED, эксперт по презентациям Акаш Кариа обнаружил, что у наиболее эффективных презентаций не только конфликт и кульминация, но и положительное разрешение.

На пути к победе большинство персонажей этих историй получили то, что он называет «искрой», ключевой мудростью или советом, которые помогли им преодолеть препятствия и измениться к лучшему.

Это ключевое сообщение на вынос было затем упаковано в короткую запоминающуюся фразу или звуковой фрагмент, которые могли легко стать вирусными в социальных сетях, таких как Twitter.

Например, в ранее упомянутой беседе о домашнем насилии ведущий пришел к выводу, что вместо того, чтобы обвинять жертв, мы должны «преобразовать выживших в замечательных, милых людей с полноценным будущим.”

Итак, теперь, когда у нас есть много примеров того, как сделать запоминающуюся презентацию, каковы основные выводы этого поста?

Не забудьте:

1. Погрузите аудиторию в историю.
2. Расскажите личную историю.
3. Создайте напряжение.
4. Оживите персонажей.
5. Показать. Не говори.
6. Сборка до S.T.A.R. момент.
7. Закончите положительным выводом.

«Успешная беседа — это маленькое чудо — люди после этого видят мир по-другому».

— куратор TED Крис Андерсон

Твоя очередь

Мы делимся всеми нашими секретами о том, как провести незабываемую презентацию (а также о том, как создавать впечатляющие визуальные слайды) в нашей бесплатной электронной книге ниже. И если вы хотите поделиться своей собственной визуальной слайд-колодой и опытом рассказывания историй, мы будем рады услышать о них в разделе комментариев ниже!

Как использовать рассказы в презентации: 6 советов

Худший докладчик, которого я когда-либо видел, делал все неправильно, начиная от непонимания аудитории и заканчивая лекциями вместо того, чтобы вовлекать нас, и превращать сессию в одну длинную коммерческую презентацию.

Хуже всего то, что его доклад был не чем иным, как данными — бесконечными столбцами, упакованными на плотные уродливые слайды. Не было повествования, объединяющего его тезисы, и, по сути, никаких историй любого рода.

Истории — это центральная часть любой успешной презентации. Вы должны начинать с рассказа, заканчивать рассказом и располагать рассказы посередине.

Вот как использовать истории в презентации. Но сначала давайте рассмотрим, почему рассказывание историй так важно для презентации.

Зачем использовать рассказы в презентации?

Многочисленные исследования подтверждают, что рассказывание историй — самая мощная форма коммуникации, имеющаяся в нашем распоряжении:

• Исследователь Пол Зак обнаружил, что рассказы заставляют мозг вырабатывать окситоцин — химическое вещество, связанное с чувством сочувствия и желанием сотрудничать.Истории, по сути, смягчают аудиторию, делая ее более восприимчивой к вам и вашим идеям.
• В популярном выступлении на TED Talk рассказчик Нэнси Дуарте описывает множество способов, которыми истории захватывают и уносят нас, не только интеллектуально и эмоционально, но и физически. Слушать рассказ — это опыт, а не просто пассивное упражнение.
• Авторы основополагающей книги по убеждению Made to Stick провели исследование, показывающее, что после презентации 63 процента зрителей запомнили услышанные истории, в то время как только 5 процентов смогли вспомнить представленные статистические данные.

Итог: истории увлекают нас и остаются с нами так, как обычная информация просто не работает.

1. Начните презентацию с рассказа

Слишком много докладчиков тратят впустую эту важнейшую первую минуту своей презентации. Это ваш шанс привлечь внимание аудитории и заставить их узнать больше.

Вот распространенные способы, которыми докладчики начинают свои презентации, и почему они не работают:

• Отправляем длинный список благодарностей.Скучно, когда мы видим, как это делают лауреаты Оскара, и скучно, когда это делают обычные ораторы.
• Знакомство с вашими полномочиями. Извините, но презентация не о ВАС, а о вашей аудитории и их потребностях.
• Изложение повестки дня — старый подход «скажи им, что ты собираешься им сказать». Никого не волнует, что вы говорите, пока вы не дадите им повод для беспокойства.

Как вы заботитесь о них? Рассказывая увлекательную историю, которая помогает им понять проблему, о которой они должны позаботиться.Так что тщательно подумайте о потребностях, желаниях и страхах вашей аудитории и расскажите историю, которая будет им резонировать. Вот краткое руководство по созданию эффективной истории.

2. Будьте дисциплинированы в своем рассказе

Некоторым из моих клиентов неудобно начинать рассказ сразу после выхода. Они чувствуют, что им нужно приветствовать группу, признать высокопоставленных лиц в аудитории, установить ожидания и т. Д.

Но это только ослабляет силу вашей истории. Так что оставьте все эти домашние дела на потом и сразу переходите к своей истории.

Гораздо убедительнее, когда ваши первые слова звучат так: «Я никогда не думал, что это случится со мной…» или «Это был самый страшный момент в моей жизни…»

Эксперт по презентациям и спикер Зала славы Патрисия Фрипп предлагает 27 способов начать свою речь с треском. С них получаются отличные сюжеты.

(Кроме того, не поддавайтесь желанию поднять вопрос, сказав: «Позвольте мне поделиться историей…» или «Я собираюсь рассказать вам историю о…». Просто прыгайте прямо сейчас!)

3. Сделайте это личной историей

Хотя есть соблазн использовать истории о таких крупных фигурах, как Уинстон Черчилль или Стив Джобс, аудитория слышала эти истории тысячи раз.

Так что не ищите истории в гугле. И избегайте устаревших историй, таких как «камни в банке» или застрявший под мостом грузовик.

Гораздо лучше использовать истории, которые вы пережили на самом деле. Помимо оригинальности, личная история означает, что вы будете больше связаны с ней, что значительно повысит вероятность того, что ваша аудитория найдет с вами связь.

4. Будьте уверены, что ваша история находится в пункте

Не рассказывайте истории только для развлечения.Вы здесь не для того, чтобы развлекаться; вы здесь, чтобы информировать и убеждать — чтобы изменить мнение людей и побудить их к действию.

Так что убедитесь, что ваша история известна. Если вы говорите о командной работе, сделайте вступительный рассказ о командной работе. Не упускайте возможность подкрепить свою основную мысль.

5. Включайте истории в середине (но не слишком много!)

Чтобы удержать внимание, вы должны вплетать истории в вашу презентацию.

Сколько историй нужно использовать? Нет никакой волшебной формулы.Во многом это зависит от длины вашей речи и длины ваших рассказов.

Допустим, ваша презентация состоит из пяти частей: вступления, заключения и трех частей в основной части. Для этого может потребоваться пять историй. Могущество . Все это зависит. Пять двухминутных историй в 15-минутном выступлении — это, наверное, слишком много.

Что поднимает вопрос о перегрузке историй. У меня был клиент, презентация которого была почти полностью посвящена рассказам. Через некоторое время стало казаться, что его рассказы были прикрытием от недостатка содержания.Я все думал: «А где говядина?»

Так что убедитесь, что ваши рассказы сопровождаются доказательствами, данными, примерами и вашими собственными утверждениями.

6. Вернуться к истории

Так же, как вы должны начать рассказом, вы должны заканчивать его рассказом. Фактически, один из наиболее эффективных методов — вернуться к предыдущей истории, добавив постскриптум, раскрывая неожиданный поворот или рассказывая его с точки зрения другого персонажа.

Это похоже на обратный вызов, который используют в стендап-комиксах.Звонок знакомого вызывает момент «ага» и возвращает публику полный круг в путешествии, которое они прошли вместе.

Например, в истории, которую я рассказал о худшей презентации, которую я когда-либо видел, что, если бы я сказал вам, что спикер был профессиональным маркетологом? Тот, чей бизнес основан на чтении аудитории и удовлетворении ее потребностей с помощью продающих историй.

В тот день он потерпел полную неудачу. Это важный урок. Даже профессиональные коммуникаторы иногда пренебрегают фундаментальными принципами убеждения, в том числе рассказыванием историй.

[Изначально этот пост был опубликован в журнале Communication World Magazine]

Связанные

Рассказ в презентациях: почему, как и где

Попробуйте провести день, не рассказывая истории.

Звук невозможен?

Истории — неотъемлемая часть нашего человеческого опыта. Они являются жизненно важной частью нашего общения друг с другом.

Тем не менее, если рассказывание историй так важно в нашей повседневной жизни, почему так мало людей используют их в своих презентациях?

Обращаясь к аудитории, мы склонны сосредотачиваться на важных моментах, которые нам нужно донести.Мы говорим о данных или объясняем бизнес-модель.

Мы концентрируемся на информации, которая имеет решающее значение для достижения результата, на который мы надеемся. Тем не менее, несмотря на это, мы все еще забываем ответить на вопрос , почему всем присутствующим необходимо услышать то, что мы должны сказать.

Содержание вашей презентации должно быть больше, чем просто поток информации и числовых данных.

Вот где вам пригодится презентация , рассказывающая историю, — нет ничего более убедительного, чем хорошая история.

Просто спросите доктора Зака, который в этом видео подробно объясняет, как человеческий мозг реагирует на эффективное повествование:

Довольно круто, правда?

Эффективность сторителлинга заключается в том, как на это реагирует ваша аудитория.

Как социальные существа, мы естественным образом настроены на свои эмоции. Неважно, огорчает ли это вас, радует, злит или вызывает ностальгию — наш мозг любит хорошие истории.

Это то, чем воспользовались ведущие TED.

Если вы просмотрите список самых просматриваемых выступлений TED Talks, вы увидите, что у каждого из них есть история, интегрированная в обсуждение.

Как отмечает автор Forbes Ник Морган:

« Независимо от того, насколько интересна информация, вы столкнетесь с ограничениями мозга и быстро перегрузите аудиторию. Если вместо этого вы рассказываете своей аудитории историю, вы можете сразу перейти к более глубоким частям их мозга, где эмоции и память работают вместе — гиппокамп и миндалевидное тело .”

Итак, важность повествования трудно переоценить, но что может сделать интеграция сюжетной дуги для ваших бизнес-презентаций?

1) Они

Сделайте ваши сообщения более понятными

Есть причина, по которой многие из нас в школьные годы заполняли свои тетради каракулями.

Факты и цифры могут сделать любую лекцию скучной и утомительной.

При включении повествования правильных историй могут сделать ваше сообщение более значимым и, что самое главное, удобоваримым.

Это особенно верно, если вы потратите время на то, чтобы понять свою аудиторию и типы жизненных историй, которые привлекут их внимание.

2) Они помогают вам

Связаться с аудиторией

Рассказы могут помочь установить связь между рассказчиком и аудиторией.

Они прорезают фильтр аудитории лучше, чем факты, давая вам больше шансов привлечь более значимое внимание, заслужить их доверие и, в конечном итоге, усвоить ваше сообщение.

Установив связь со своей аудиторией, вы можете заставить их цепляться за каждое ваше слово.

3) Они

Заставляют вашу аудиторию соглашаться с вами

Когда истории попадут в цель, они могут добавить больше воздействия к вашим презентациям, облегчая аудитории согласие с вашими точками зрения.

Это происходит потому, что рассказы закрывают все контраргументы, которые есть у ваших слушателей , что снижает вероятность того, что у них будут причины для несогласия.

Интеграция сторителлинга в бизнес-презентации

Что такое рассказывание историй в бизнесе?

По словам Майка Мюррея, бизнес-рассказывание историй — это «бренды, которые делятся своими сообщениями таким образом, чтобы вовлечь аудиторию и побудить ее к желаемому действию».

Это может звучать как контент-маркетинг , но Мюррей утверждает, что две отдельные, но взаимосвязанные идеи:

«Деловое повествование — это отдельная дисциплина, основанная на содержании, которая использует хорошо продуманные повествования в различных типах контента.Контент-маркетинг намного шире и говорит о коллективных усилиях, которые компании используют для информативного и увлекательного общения со своей аудиторией ».

Но как интегрировать рассказывание историй в бизнес-презентацию?

На самом деле, создать трогательную историю для презентации довольно просто. Настоящая проблема — превратить данные в рассказ, обладающий эмоциональной силой.

Во-первых, структурируйте презентацию как рассказ

По словам эксперта по повествованию презентаций Брюса Габриель, вам нужно будет придерживаться простой, но эффективной структуры: начало, середина, конец.

Начало: человеческий элемент

Начните презентацию с того, чтобы дать аудитории понять, что за тем, что вы представляете, скрывается подлинная и интересная история.

Например, определите героя, к которому ваша аудитория может относиться, вместо того, чтобы вести с числами или графиками. За всеми абстрактными концепциями и проблемами, которые вы решаете, всегда есть лицо, и это лицо позволит вашей аудитории связать вашу тему со своим собственным опытом.

Замените «что» на «о ком я действительно хочу поговорить?» Например, если вы пытаетесь обсудить маркетинговую стратегию, вашим героем может быть потенциальный клиент.Опишите человека, которого вы хотите привлечь к своим услугам. Обсудите их демографические данные, черты характера и ценности.

Средний: Конфликт

Каким был бы ваш любимый фильм без конфликтов?

Как и любой хороший рассказ, бизнес-презентации тоже нуждаются в напряжении. Помимо его или ее целей, вы также должны определить проблемы и риски, с которыми сталкивается ваш герой.

Что беспокоит ваших потенциальных клиентов? Что мешает им пользоваться вашими услугами?

Конец: Разрешение

После создания конфликта предложите своей аудитории передышку, предложив ей удовлетворительное разрешение.

На этом этапе вы можете собрать все воедино и сосредоточиться на данных, необходимых для обсуждения. Объясняя график на слайдах, продолжайте возвращаться к своему герою. Какое отношение эти числа имеют к герою вашего рассказа? Как он решает проблемы, которые вы определили ранее?

Следует отметить, что, хотя использование историй в презентациях даст большее влияние, постарайтесь также использовать увлекательные визуальные эффекты. Хотя ваше повествование, безусловно, является самой важной частью вашей презентации, визуальные эффекты остаются эффективным способом улучшить погружение аудитории.

Давайте продолжим…

Чтобы вызвать у аудитории еще более сильные эмоции, создайте рассказ, который следует прочной структуре, которую Густав Фрейтаг впервые задумал 150 лет назад:

Экспозиция

В литературном рассказе автор излагает некую «фундаментальную работу», представляя персонажей, сеттинг и основной конфликт.

Здесь вы устанавливаете контекст для вашей презентации. Расскажите о своей точке зрения и поделитесь некоторой справочной информацией.Если история фокусируется на вашем опыте общения с клиентом, установите сцену и проиллюстрируйте важные детали.

Восходящее действие

После представления контекста вашей истории пора создать напряжение и усилить конфликт.

Начните выявлять препятствия, которые мешают вашему персонажу чувствовать себя полностью удовлетворенным или счастливым. Если ваша история основана на точке зрения целевого покупателя, расскажите аудитории о проблемах, с которыми они сталкиваются.

Кульминация

Как поворотный момент вашей истории, кульминация — это та часть, где ваш персонаж сталкивается лицом к лицу со своей проблемой.

Именно здесь конфликт становится полностью реализованным, и решение видится на горизонте. Кульминацией вашей презентации является начало вашего основного послания.

Падение

Постепенно, по мере того, как решение становится все яснее и яснее, ваш персонаж предпринимает действия для достижения поставленной цели.

В традиционном понимании здесь главный герой сражается с антагонистом. Для вашей презентации здесь вы дополнительно конкретизируете свое основное сообщение, объясняя, как это помогает решить проблемы, которые вы представили на раннем этапе.

Заключение / Постановление

Наконец, опишите, как ваш персонаж достигает своих целей. Здесь вы объясняете, как вы пришли к соглашению с трудным клиентом. В другом примере вывод — когда ваш целевой клиент наконец достигает полного разрешения.

Различные типы бизнес-историй

В литературе рассказы рассказывают, чтобы раскрыть более широкие темы.

Хотя от вас не ожидают философствования абстрактных тем в своей презентации, история, которой вы делитесь, также должна иметь цель.

По сути, это должно быть больше, чем просто рассказ. Ваше повествование должно основываться на доводах, которые необходимы для иллюстрации основного сообщения вашей презентации.

Чтобы добраться туда, задайте себе следующие ключевые вопросы:

• Какую главную мысль вы пытаетесь донести?
• Каков основной принцип вашей презентации?
• Каково значение этой конкретной истории?

Чем больше вы поймете ключевой вывод, тем лучше вы сможете рассказать историю своей презентации.

В своей книге «Побеждает тот, кто расскажет лучшие истории», Аннет Симмонс выделила шесть типов историй, которые могут помочь в деловом общении:

• Истории «Кто я»
• Истории «Почему я здесь»
• Истории о видении
• Истории о ценностях в действии
• Обучающие истории
• «Я знаю, о чем вы думаете» Истории

(Вы можете прочитать о каждой истории здесь.)

Хотя Симмонс использует эти истории, чтобы помочь выстроить более простые взаимодействия, ее идеи также могут быть полезны для маркетинговых презентаций.

В частности, первые три важны для повествования в презентации.

Это истории, которые помогают раскрыть идеи для построения доверия и установления взаимопонимания между вами и вашей аудиторией.

Очевидно, что вы не будете рассказывать истории из личного опыта. Вместо этого подумайте об ответах на «Кто я?», «Почему я здесь?» и «Что я вижу?» с точки зрения вашего бренда и идентичности компании.

Вот несколько конкретных вопросов, любезно предоставленных Институтом маркетинга контента, которые помогут вам сузить круг вопросов:

• Чем вы занимаетесь?
• Какова ваша история?
• Кто ваши главные герои?
• Какова ваша корпоративная миссия?
• Как у вас ничего не получилось?

Люди всегда были рассказчиками.Это наш способ общаться друг с другом.

В какой бы форме мы ни общались, в основе всех наших коммуникаций лежит изначальный импульс рассказывать и слышать истории. Почему бы не использовать это для улучшения ваших презентаций?

История как старая, как TED

Как упоминалось ранее, спикеры TED — одни из тех, кого лучше всего спрашивать о советах по повествованию.

Адвокат по правам человека и оратор Брайан Стивенсон получил самые продолжительные овации, когда-либо произносимые на TED Talk.

В марте 2012 года Стивенсон провел лекцию на TED под названием Нам нужно поговорить о несправедливости . Он рассказал о своей бабушке и других людях в своей жизни, что позволило ему и публике установить личную связь.

Успехом ему способствовала эмоциональная дуга — захватывающая история о преодолении сопутствующей борьбы. Если у вас нет личного опыта, которым можно поделиться со своей аудиторией, расскажите им истории о реальных людях — прежних клиентах, которым была выгодна ваша компания.Соответствующие тематические исследования из реальной жизни неотразимы, потому что аудитория знает, что они исходят от других клиентов, а не только на мнениях, основанных только на ваших мыслях.

Есть ли у вашего бренда интересная история происхождения? Это может быть увлекательно и интересно, как у Airbnb — три парня зарабатывают несколько долларов, позволяя участникам местной конференции спать у них дома.

Это не только окупило высокую арендную плату, но и породило идею на 30 миллиардов долларов.

TED Talks выделяется как эффективное средство коммуникации, поскольку предоставляет обширную информацию, которую легко понять.

Но что еще делает TED Talks особенным?

Carmine Gallo сокращает количество основных элементов до трех. Он отмечает, что успех этих презентаций можно объяснить следующими тремя качествами:

Помимо этого, для привлечения аудитории также необходимы высококачественные визуальные эффекты. Проконсультируйтесь с экспертами по презентациям PowerPoint, это станет ценным шагом в долгосрочной перспективе, особенно для коммерческих предложений.

Другая половина эффективного презентационного повествования : Наглядные пособия

Так что насчет наглядного пособия (обычно PowerPoint)? Следует ли подкрепить свое повествование визуальными эффектами?

Люди — существа с развитой визуализацией.Нас естественно привлекают красивые цвета и интересные узоры.

На самом деле наш мозг может обрабатывать изображения в 60 000 раз быстрее, чем информация, представленная в тексте. Нам также легче сохранять визуальную информацию.

По словам доктора Джона Медина, через три дня мы можем вспомнить 65% информации, если она была представлена ​​изображениями или иллюстрациями.

Так что, если вы представляете информацию, в которой много данных, аудитория будет вам благодарна, если вы сможете интегрировать понятные иллюстрации.Сделайте шаг вперед к обычным диаграммам и графикам, сплетая истории через образы.

Давайте посмотрим на некоторые факты.

Согласно официальному документу, опубликованному NewCred и Getty Images, следующие статистические данные являются доказательством:

• 40% людей будут лучше реагировать на информацию, представленную визуально
• 83% человеческого обучения — визуальное
• 44% пользователей с большей вероятностью будут взаимодействовать с брендами на социальных платформах, если они разместят изображения

Статьи и сообщения в блогах, которые изображения, содержащие изображения, получают на 94% больше просмотров, чем изображения без

Легко понять, почему изображения важны для презентаций и рекламных материалов.

С помощью визуального повествования вы можете создать более сильное эмоциональное воздействие. Визуальные эффекты передают историю, которая сразу позволяет вашей аудитории понять, что вы делитесь.

Итак, проводите ли вы презентацию или обновляете свои профили в социальных сетях, визуальное повествование — лучший способ.

Выбирая изображения для использования, постарайтесь помнить о четырех ключевых характеристиках визуального повествования:

Аутентичный

Лучшие истории рождаются из откровенных моментов.

Вот почему обмен фотографиями стал настолько распространенным в эпоху социальных сетей. На смену супер-отполированным стоковым фотографиям приходят снимки, которые позволяют другим взглянуть на мир с более личной точки зрения.

Возьмем, к примеру, кампанию Dove’s Real Beauty. Вместо того, чтобы показывать модели, которые были доведены до совершенства для фотосессий, Dove показала повседневных женщин и бросила вызов абсурдным современным стандартам красоты.

Чтобы найти изображения, более достоверные для вашей истории, сосредоточьтесь на том, что олицетворяет ваш бренд.Ищите изображения, которые передают вашу идентичность и опыт как бренда. Затем найдите что-то, что найдет отклик у вашей аудитории.

Подумайте о людях, к которым вы обращаетесь, и о том, что может быть для них подлинным.

Соответствующий

Визуальное повествование также должно учитывать то, что происходит в мире.

В конце концов, ваше сообщение не существует в пузыре.

Он контекстуализирован в среде — мире, где миллиарды людей открывают для себя что-то новое каждый божий день.Убедитесь, что ваши визуальные истории интересны и актуальны для целевой аудитории. Подумайте, что сделал Oreo, чтобы извлечь максимальную пользу из затемнения, прервавшего Суперкубок.

Для собственной визуальной истории выберите изображения, которые вызывают чувство времени и культуры.

Сенсорный

Лучше картинки только настоящая вещь.

Но поскольку на слайде PowerPoint не может быть реальных ситуаций, вам придется довольствоваться следующим лучшим вариантом.Визуальное повествование опирается на образы, которые могут усилить эмоции и чувства.

Крупный план и макросъемка отлично подходят для демонстрации текстур, которые зрители могут почти коснуться. С другой стороны, длинный план также может увести вашу аудиторию в определенную сцену, позволяя им увидеть ее в более широкой перспективе.

Архетипический

Наконец, лучшее в визуальном повествовании отсылает к рассказам, которые практически стары как время.

Если вы задумаетесь, то заметите, что все ваши любимые истории связаны воедино повторяющимися темами и архетипами.

Это универсальные символы, названные так потому, что их можно встретить в самых разных странах и культурах. Чтобы ваши визуальные истории имели успех, вам нужно взять эти символы и превратить их в свои собственные.

Найдите архетип, связанный с вашим брендом, и сделайте его своим. Познакомьтесь со своим новым персонажем и найдите изображения, соответствующие этой новой версии всеми любимого символа.

Визуальное повествование — отличный метод для презентаций и маркетинговых мероприятий.Сплетая образы вместе, вы можете создать историю, которая многое говорит о вашем основном послании.

Интеграция визуальных элементов для улучшения вашего основного сообщения

Визуальное повествование — это не просто приклеивание случайных картинок к слайдам. Вы, наверное, догадались, что мы подразумеваем под «визуальным повествованием»:

Ваша статистика не будет иметь особого смысла, если визуальные элементы, которые вы добавляете, служат только эстетическим целям. Визуальное повествование — это использование различных средств массовой информации, которые способствуют распространению сообщения, которое вы представляете.

В качестве примера приведем небольшую часть интерактивной инфографики от Collaborative Fund, Hyperakt и Start Up American Partnership:

Инфографика демонстрирует положительное влияние совместного использования автомобилей на окружающую среду.

Он предлагает множество статистических данных, которые прекрасно проиллюстрированы, чтобы оказать большее влияние. Трудно представить себе разницу, которую дает расплывчатое число, но на этой иллюстрации вы можете прекрасно увидеть, насколько сократились выбросы углекислого газа.

Связано: Освоение визуализации данных для презентаций с высокими ставками

Ваш текстовый дизайн PowerPoint с пунктирными маркерами никому не помогает. Это не привлекает вашу аудиторию и не помогает донести ваше сообщение.

Вместо этого вам следует подумать о том, чтобы черпать вдохновение из визуального повествования. Продемонстрируйте и проиллюстрируйте свои ключевые моменты с помощью визуальных элементов, и ваш дизайн PowerPoint будет иметь большее влияние.

Надеюсь, этот пост передал важность рассказывания историй в презентациях как с акустической, так и с визуальной точек зрения.Готовы вывести свою следующую презентацию с высокими ставками на новый уровень? Запишитесь на бесплатную презентационную консультацию!

Sparkol — 8 классических техник рассказывания историй для увлекательных презентаций

Хороший оратор увлекает аудиторию в путешествие, оставляя у них чувство вдохновения и мотивации. Но структурировать свою речь так, чтобы донести свои идеи до конца и удержать аудиторию в полной мере, непросто. Попробуйте эти восемь техник повествования для потрясающей презентации.

Вы делаете презентацию, поэтому начинаете с фактов, которые хотите донести. Неправильный! Люди запрограммированы на истории. Они любят героев, путешествия, сюрпризы, многослойность и счастливый конец.

Проведите презентацию, которая захватит сердца и головы вашей аудитории, используя один из этих классических приемов повествования. Начнем с рассказа — остальное станет историей.

1. Мономиф

Мономиф (также называемый путешествием героя) — это сюжетная структура, которая встречается во многих народных сказках, мифах и религиозных писаниях со всего мира.

В мономифе герой призывается покинуть дом и отправиться в трудное путешествие. Они переезжают из знакомого им места в угрожающее неизвестное место.

Преодолев великое испытание, они возвращаются домой с наградой или обретенной мудростью — чем-то, что поможет их сообществу. Многие современные истории все еще следуют этой структуре, от Короля Льва до Звездных войн.

Использование мономифа для оформления презентации может помочь вам объяснить, что привело вас к мудрости, которой вы хотите поделиться.Это может оживить ваше сообщение для вашей аудитории.

Подходит для:

• Путешествие зрителей
• Демонстрация преимущества риска
• Демонстрация того, как вы узнали новую мудрость

См. Также: Путешествие героя Джозеф Кэмпбелл

Японский йо-йо-эр BLACK рассказывает вдохновляющую историю обретения страсти своей жизни и трудный путь, который он прошел, чтобы стать чемпионом мира.В заключение он делится своими вновь обретенными навыками с аудиторией, завершая свой путь.

2. Гора

Горное сооружение — это способ отобразить напряжение и драму в истории. Он похож на мономиф, потому что помогает нам определить, когда в истории происходят определенные события.

Это другое, потому что не обязательно иметь счастливый конец. Первая часть истории предназначена для установки сцены, а за ней следует ряд небольших испытаний и восходящих действий до кульминационного завершения.

Это немного похоже на телесериал — в каждой серии есть свои взлеты и падения, и все это заканчивается большим финалом в конце сезона.

Подходит для:

• Показывает, как вы преодолели ряд проблем
• Медленно нарастающее напряжение
• Принятие удовлетворительного заключения

См. Также: Эта интерактивная диаграмма гор на readthinkwrite.org

Эйми Маллинс использует речь горной структуры, чтобы рассказать личную историю — от рождения без малоберцовых костей в нижних конечностях до знаменитой спортсменки, актрисы и модели.

3. Вложенные петли

Вложенные циклы — это техника повествования, при которой вы накладываете три или более повествования друг на друга.

Вы помещаете свою самую важную историю — суть вашего сообщения — в центр и используете истории вокруг нее, чтобы развить или объяснить этот центральный принцип. Первая история, которую вы начинаете, — это последняя история, которую вы закончите, вторая история, которую вы начинаете, предпоследняя и т. Д.

Вложенные циклы похожи на друга, рассказывающего вам о мудром человеке из своей жизни, о ком-то, кто преподал ему важный урок.Первые петли — это история вашего друга, вторые петли — это история мудрого человека. В центре — важный урок.

Подходит для:

• Объяснение того, как вы были вдохновлены / пришли к выводу
• Использование аналогий для объяснения основной концепции
• Показывает, как мудрость была передана вам

См. Также: Обсуждение Саймона Синека на TED показывает, как успешные организации ставят вопрос «почему?» того, что они делают в центре, окруженные вопросом «что?» и как?’ своего бизнеса.Вложенные циклы — идеальный способ сформулировать это сообщение, давая вашей аудитории реальное представление о вашей личности.

Чимаманда Нгози Адичи использует структуру своего опыта в университете и то, как Африка воспринимается в западном мире, чтобы довести до ума свои аргументы в пользу историй.

4. Спарклайны

Спарклайны — это способ отображения структур представления. Графический дизайнер Нэнси Дуарте использует спарклайны для графического анализа известных речей в своей книге Resonate .

Она утверждает, что самые лучшие речи успешны, потому что они противопоставляют наш обычный мир идеальному, улучшенному миру. Они сравнивают , то есть , с , что может быть .

Делая это, ведущий привлекает внимание к проблемам, которые у нас есть в нашем обществе, в нашей личной жизни, в нашем бизнесе. Ведущий создает и подогревает желание измениться в аудитории.

Это очень эмоциональная техника, которая обязательно побудит вашу аудиторию поддержать вас.

Подходит для:

• Вдохновляя зрителей на действие
• Создание надежды и возбуждения
• Создание следующего

См. Также: Resonate by Nancy Duarte

Речь Мартина Лютера Кинга известна во всем мире, потому что она противопоставляет расистское нетерпимое общество сегодняшнего дня идеальному обществу будущего, в котором ко всем расам относятся одинаково.

5.In medias res

In medias res сторителлинг — это когда вы начинаете свое повествование в пылу действия, прежде чем начинать с самого начала, чтобы объяснить, как вы туда попали.

Если направить вашу аудиторию прямо в самую захватывающую часть вашей истории, они будут захвачены с самого начала и будут оставаться вовлеченными, чтобы узнать, что происходит.

Но будьте осторожны — вы не хотите сразу отдавать слишком большую часть действия. Попробуйте намекнуть на что-нибудь странное или неожиданное — то, что требует дополнительных объяснений.Дайте вашей аудитории достаточно информации, чтобы они зацепились за нее, когда вы вернетесь назад и зададите сцену своей истории.

Это работает только для более коротких презентаций — если вы растянете его слишком долго, ваша аудитория будет разочарована и потеряет интерес.

Подходит для:

• Привлечение внимания с самого начала
• Держите аудиторию, жаждущую разрешения
• Привлечение внимания к ключевому моменту в вашей истории

См. Также: Обзор in medias res сторителлинг в газетах.com

Зак Эбрагим начинает свое выступление с откровения о том, что его отец участвовал в планировании взрыва в Всемирном торговом центре в 1993 году. Его аудитория охвачена с самого начала, поскольку он начинает рассказывать о событиях своего детства и пути, который он выбрал после осуждения своего отца.

6. Идеи сходятся

Конвергентные идеи — это структура речи, которая показывает аудитории, как разные направления мышления объединились, чтобы сформировать один продукт или идею.

Может использоваться, чтобы показать рождение движения.Или объясните, как одна идея стала кульминацией нескольких великих умов, работающих для достижения одной цели.

Конвергенция идей похожа на структуру вложенных циклов, но вместо того, чтобы создавать одну историю с дополнительными историями, она может показать, как несколько одинаково важных историй пришли к единому убедительному выводу.

Эту технику можно использовать для рассказа историй о некоторых из величайших мировых партнерств — например, о веб-разработчиках Ларри Пейдж и Сергея Брина.

Ларри и Сергей познакомились на программе PhD в Стэнфорде в 1995 году, но сначала они не понравились друг другу.У них обоих были прекрасные идеи, но они усердно работали вместе. В конце концов они вместе работали над исследовательским проектом. Исследовательский проект, который стал Google.

Подходит для:

• Показывает, как объединились великие умы
• Демонстрация того, как происходило развитие в определенный момент истории
• Показывает, как сформировались симбиотические отношения

См. Также: Выступление Стивена Джонсона на TED, в котором он объясняет, как сотрудничество способствовало развитию некоторых из лучших идей в истории

Джон Боханнон и движение Black Label объясняют (устно и посредством танца), как ученые и танцоры объединились, чтобы создать захватывающую, динамичную альтернативу скучным презентациям.

7. Фальстарт

«Фальстарт» — это история, когда вы начинаете рассказывать, казалось бы, предсказуемую историю, прежде чем неожиданно ее разрушить и начать заново. Вы соблазняете аудиторию ложным чувством безопасности, а затем шокируете их, перевернув столы.

Этот формат отлично подходит для того, чтобы рассказать о случаях, когда вы в чем-то потерпели неудачу и были вынуждены «вернуться к началу» и переоценить ситуацию. Он идеально подходит для разговора о том, что вы узнали из этого опыта.Или инновационный способ решения вашей проблемы.

Но, что лучше всего, это способ быстрого привлечения внимания, который нарушит ожидания вашей аудитории и заставит их обратить более пристальное внимание на ваше сообщение.

Подходит для:

• Нарушение ожиданий аудитории
• Демонстрация преимуществ гибкого подхода
• Сохранение интереса аудитории

См. Также: Обратная связь — это когда рассказчик возвращается и изменяет «факты» в своей истории.Если вы являетесь персонажем рассказываемой истории, вы можете использовать фальстарт, чтобы вернуться назад и пересказать свою собственную историю удивительным образом.

Дж. К. Роулинг начинает свою речь в Гарварде в типичной манере. Она рассказывает о времени, проведенном в университете, и о ожиданиях своих родителей. Аудитория ожидает, что она расскажет о растущем успехе ее писательской карьеры — вместо этого она сосредотачивается на времени, когда ей было за двадцать, когда она чувствовала, что «потерпела неудачу» в жизни. То, что будет дальше, вдохновляет.

8.Лепестковая структура

Лепестковая структура — это способ организации нескольких выступающих или историй вокруг одной центральной концепции. Это полезно, если у вас есть несколько несвязанных историй, которые вы хотите рассказать, или вещи, которые вы хотите раскрыть, — все они связаны с одним сообщением.

Вы рассказываете свои истории одну за другой, прежде чем вернуться в центр. Лепестки могут перекрываться, поскольку одна история вводит другую, но каждый сам по себе должен быть законченным повествованием.

Поступая таким образом, вы можете соткать богатый гобелен доказательств вокруг своей центральной теории.Или сильные эмоциональные впечатления вокруг вашей идеи.

Показав своей аудитории, как все эти ключевые истории связаны друг с другом, вы дадите им почувствовать истинную важность и вес вашего сообщения.

Подходит для:

• Демонстрация того, как взаимосвязаны части истории или процесса
• Показывает, как несколько сценариев связаны с одной идеей
• Дать возможность нескольким говорящим обсудить центральную тему

См. Также: Руководство Университета Карнеги-Меллона по узлам истории

И снова Саймон Синек! Его теория могла бы идеально подходить для вложенных циклов, но он сам решил излагать свою речь в форме лепестков.Он рассказывает своей аудитории серию историй, которые помогают проиллюстрировать свои идеи, каждая из которых еще больше усиливает его послание.

Начать с рассказа

Итак, у вас есть 8 классических форм повествования, которые сделают ваш доклад ярче и по-настоящему увлекут аудиторию.

Конечно, есть много других техник повествования, которые вы можете использовать. Я надеюсь, что этот пост показал вам, насколько сильны истории. Это язык вашей аудитории.

Ваш доклад — каким бы сухим он ни был — можно оживить, если вы найдете историю в основе всего этого.

См. Также:

---

.