А ещё у нас есть идеальное дополнение к этому уроку, которое проведёт вас через весь процесс создания презентаций. Научитесь как писать вашу презентацию, оформлять как профессионал, подготовиться к эффектному показу.

Скачайте нашу новую eBook: The Complete Guide to Making Great Presentations (Полное руководство по созданию отличных презентаций). Она доступна бесплатно при подписке на новостную рассылку от Tuts+ Business.

Презентация далеко не всегда используется только для показа в то время, как выступающий зачитывает речь. На самом деле, данный документ можно превратить в очень функциональное приложение. И настройка гиперссылок является одним из ключевых моментов в достижении этой цели.

Читайте также: Как добавить гиперссылки в MS Word

Суть гиперссылок

Гиперссылка – это специальный объект, который при нажатии во время просмотра производит определенный эффект. Подобные параметры можно назначать на что угодно. Однако механика при этом различается при настройке для текста и для вставленных объектов. На каждом из них следует остановиться конкретнее.

Основные гиперссылки

Данный формат применяется для большинства видов объектов, в числе таковых:

• Картинки;
• Текст;
• Объекты WordArt;
• Фигуры;
• Части объектов SmartArt и т.д.

Про исключения написано ниже. Способ применения данной функции следующий:

Нужно правой кнопкой мыши нажать на требуемом компоненте и нажать на пункт «Гиперссылка» или «Изменить гиперссылку». Последний случай актуален для условий, когда на данный компонент уже наложены соответствующие настройки.

Откроется специальное окно. Здесь можно выбрать, каким образом установить переадресацию на данном компоненте.

Слева в столбике «Связать с» можно выбрать категорию привязки.

1. «Файлом, веб-страницей» имеет наиболее широкое применение. Здесь, как можно судить по названию, можно настроить перелинковку на какие-либо файлы на компьютере либо на страницы в интернете.

2. «Место в документе» позволяет осуществлять навигацию внутри самого документа. Здесь можно настроить, на какой слайд будет переходить просмотр при нажатии на объект гиперссылки.
3. «Новый документ» содержит строку адреса, куда необходимо ввести путь до специально подготовленного, желательно пустого документа Microsoft Office. При нажатии на кнопку будет запускаться режим редактирования указанного объекта.
4. «Электронная почта» позволит переводить процесс показа на просмотр ящиков электронной почты указанных корреспондентов.

Также стоит отметить кнопку вверху окна – «Подсказка».

Эта функция позволяет ввести текст, который будет высвечиваться при наведении указателя курсора на объект с гиперссылкой.

После всех настроек нужно нажать кнопку «ОК». Настройки применятся и объект станет доступен для использования. Теперь во время демонстрации презентации можно будет нажать на этот элемент, и ранее настроенное действие будет совершено.

Если настройки применялись к тексту, то изменится его цвет и появится эффект подчеркивания. На другие объекты это не распространяется.

Данный подход позволяет эффективно расширять функционал документа, позволяя открывать сторонние программы, сайты и какие угодно ресурсы.

Специальные гиперссылки

К объектам, которые являются интерактивными, применяется несколько другое окно для работы с гиперссылками.

Например, это относится к управляющим кнопкам. Найти их можно во вкладке «Вставка» под кнопкой «Фигуры» в самом низу, в одноименном разделе.

У таких объектов окно настройки гиперссылки собственное. Вызывается оно точно так же, через правую кнопку мыши.

Здесь есть две вкладки, содержимое которых полностью идентично. Разница заключается лишь в том, как будет приводиться в работу настроенный триггер. Действие в первой вкладке срабатывает при нажатии на компонент, а во второй – при наведении на него курсора мыши.

В каждой вкладке существует широкий спектр возможных действий.

• «Нет» — действие отсутствует.
• «Перейти по гиперссылке» — широкий спектр возможностей. Можно как переходить по различным слайдам в презентации, так и открывать ресурсы в интернете и файлы на компьютере.
• «Запуск макроса» — как понятно из названия, предназначено для работы с макрокомандами.
• «Действие» позволяет запускать объект тем или иным образом, если такая функция присутствует.
• Дополнительным параметром ниже идет «Звук». Данный пункт позволяет настроить звуковое сопровождение при активации гиперссылки. В меню звуков можно выбрать как стандартные образцы, так и добавить собственные. Добавленные мелодии должны быть в формате WAV.

После выбора и настроек нужного действия остается нажать «ОК». Гиперссылка будет применена и все будет работать так, как было установлено.

Автоматические гиперссылки

Также в PowerPoint, как и в других документах Microsoft Office, присутствует функция автоматического применения гиперссылок на вставленные ссылки из интернета.

Для этого нужно вставить в текст любую ссылку в полном формате, после чего произвести отступ от последнего символа. У текста автоматически изменится цвет в зависимости от настроек дизайна, а также будет применено подчеркивание.

Теперь при просмотре нажатие на такую ссылку автоматически открывает расположенную по этому адресу страницу в интернете.

Упомянутые выше управляющие кнопки также имеют автоматические настройки гиперссылки. Хоть при создании такого объекта и появляется окно для задания параметров, но даже при отказе действие при нажатии будет срабатывать в зависимости от типа кнопки.

Дополнительно

В конце следует сказать еще пару слов о некоторых аспектах работы гиперссылок.

• Гиперссылки не применяются к диаграммам и таблицам. Это относится как к отдельным столбцам или секторам, так и ко всему объекту вообще. Также такие настройки нельзя произвести к текстовым элементам таблиц и диаграмм – например, к тексту названия и легенды.
• Если гиперссылка ссылается на какой-то сторонний файл и презентацию планируется запускать не с компьютера, где ее создавали, могут возникнуть проблемы. По указанному адресу система может не найти нужный файл и просто выдаст ошибку. Так что если планируется делать такие перелинковки, следует закладывать все нужные материалы в папку с документом и ссылку настраивать по соответствующему адресу.
• Если применить к объекту гиперссылку, которая активируется при наведении курсора мыши, и растянуть компонент на весь экран, то действие не будет происходить. По какой-то причине в таких условиях настройки не срабатывают. Можно сколько угодно водить мышью по такому объекту – результата не будет.
• В презентации можно создать гиперссылку, которая будет ссылаться на эту же самую презентацию. Если гиперссылка будет находиться на первом слайде, то при переходе визуально ничего не будет происходить.
• При настройке перемещения на конкретный слайд внутри презентации ссылка идет именно на этот лист, а не на его номер. Таким образом, если после настройки действия изменить положение данного кадра в документе (перенести в другое место или создать перед ним еще слайды), гиперссылка все равно будет работать правильно.

Несмотря на внешнюю простоту настройки, спектр применения и возможности гиперссылок действительно широки. При кропотливой работе можно вместо документа создать целое приложение с функциональным интерфейсом.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint

В прошлом месяце самое популярное приложение для создания презентаций PowerPoint получило очень интересную функцию – Оглавление, в английской версии Zoom. С помощью данного инструмента пользователи могут создавать итоговые слайды для содержания самой презентации, содержания определенного раздела, также можно организовать отдельный слайд, например, с миниатюрами диаграмм, а по клику демонстрировать их в полном размере.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создаем презентацию с новым инструментом Оглавление (Zoom) в PowerPoint».

Конечно, все это можно было сделать и раньше, используя ссылки на отдельные слайды, но такое решение было бы очень трудозатратным, как с точки зрения понимания PowerPoint, так и с точки зрения реализации и без красивых анимационных переходов.

Прежде чем преступить к рассмотрению инструмента Оглавление следует упомянуть, что пока он доступен только для подписчиков программы Office Insider, а после, только для Office 2016.

Команда Оглавление находится на вкладке «Вставка» группа «Ссылки».

Здесь пользователю доступно три варианта: «Интерактивное оглавление», «Ссылка на раздел», «Ссылка на слайд». Также, после создания одного из вариантов ссылки, появляется дополнительная вкладка «Формат» группы «Инструменты интерактивного оглавления» с помощью которой можно произвести более тонкие настройки (здесь мы не будем их рассматривать, это будет сделано в рамках будущего курса нашего Центра обучения).

Ссылка на слайд

Начнем рассмотрение инструмента Оглавления из самого простого варианта «Ссылка на слайд», этот вариант отлично подойдет, когда на одной странице необходимо одновременно разместить миниатюры нескольких слайдов с детальной информацией.

После создания слайда, на котором необходимо разместить ссылки на другие слайды, в диалоговом окне следует выделить целевые слайды презентации и после вставки произвольно разместить их на слайде.

Данную функцию можно миксовать со скрытием слайдов. Так, если слайды, на которые ведут миниатюры не скрыты, то при простом показе презентации на них будет осуществлен переход. Если целевые слайды скрыть, то перейти на них можно будет только, если кликнуть по миниатюре.

Интерактивное оглавление

Команда «Ссылка на раздел» становится активной только после того, как слайды презентации разбиты на разделы, а разбивка на разделы осуществляется командой «Интерактивное оглавление», где пользователю достаточно отметить первые слайды разделов.

Выбирая начальный слайд раздела, все последующие слайды автоматически заносятся в раздел, ровно до следующего слайда-начала раздела, либо до конца презентации.

После создания такого оглавления переход на каждый раздел будет сопровождаться красивым эффектом приближения (Zoom), а после последнего слайда каждого раздела презентация будет переходить назад на сформированное оглавление.

Ссылка на раздел

Данная команда становиться активной, только после того, как презентация разбита на разделы и позволяет быстро вставить начальный слайд раздела. Фактически, ссылка на раздел представляет собой часть интерактивного оглавления. Подобного эффекта можно добиться и путем удаления части разделов из заранее вставленного интерактивного оглавления.

Благодаря данной команде можно создавать многоуровневые оглавления в презентациях. Изначально такое делать нельзя, возможно позже функционал будет расширен, однако, уже сейчас многоуровневую структуру можно создать, для этого:

1. Сначала презентация разбивается на разделы командой «Интерактивное оглавление». Сюда следует отметить все титульные слайды и самих презентаций, и разделов внутри.

2. Данный слайд следует скрыть, а после этого, с помощью команды «Ссылка на раздел» создавать слайды с содержанием там, где это необходимо.

В завершение сборная презентация первых бесплатных шести занятий курса MS Excel от новичка до профессионала с добавлением эффектов перехода между заглавными слайдами и оглавлениями разделов.

Созданная, при подготовке материала, презентация получилась размером в 54 мегабайта, посмотреть ее и скачать можно по ссылке.

— Advertisement —

Настройка гиперссылок при конвертировании презентаций PowerPoint

Функционал программы PowerPoint позволяет добавлять гиперссылки в ваши презентации. Большинство ссылок останутся активными после того, как вы опубликуете презентацию в веб-формат с iSpring. Однако, некоторые из них могут перестать работать из-за особенностей процесса конвертирования. В этой статье мы предлагаем решения, которые помогут вам настроить гиперссылки правильным образом.

При работе с гиперссылками, вы можете столкнуться со следующими ситуациями:

1. Гиперссылки не работают в презентациях в формате Flash на локальном компьютере из-за политики безопасности FlashPlayer (это происходит только в том случае, если .swf файл запущен из локальной папки, например, с диска С:\).
2. Некоторые объекты, используемые в PowerPoint, конвертируются в растровые изображения, в результате чего информация о гиперссылке может быть потеряна. К таким объектам относятся объекты SmartArt и стилизованный текст.
3. Если вы конвертируете презентацию в видео формат, гиперссылки, как и другие интерактивные элементы, не будут работать. В этом случае, вы можете отредактировать презентацию уже после загрузки на YouTube, воспользовавшись функцией Создание и редактирование аннотаций.

Содержание статьи

Ссылки в веб-презентации

Существует два основных типа гиперссылок, которые могут использованы в презентации PowerPoint.

Внутренние гиперссылки

Такие ссылки инициируют переход к определенному месту в этой же презентации.

Для чего можно использовать внутренние ссылки:

• Связать слайды одной презентации, чтобы объединить разные тематики или разделы.
• Создать оглавление для презентации со сложной структурой.
• Создать уникальный плеер с навигацией для вашей презентации.
• Интерактивные игры в PowerPoint

Внешние гиперссылки

Внешние гиперссылки открывают веб-страницу в окне браузера.

Для чего можно использовать внешние ссылки:

• Открыть существующую веб-страницу в том же окне или в новом окне браузера.
• Открыть файл, размещенный онлайн или локально.

Обратите внимание: По умолчанию все гиперссылки открываются в новом окне, но эти настройки могут быть изменены (кликните Ресурсы на панели инструментов iSpring). Вы можете выбрать открытие ссылки в том же окне или в родительском окне. Мы не рекомендуем выбирать настройку В том же самом окне, поскольку это прервет просмотр презентации, и пользователям придется переходить назад в их браузерах, чтобы продолжить просмотр.

Другие типы ссылок, Новый документ и Электронная почта, не могут быть открыты в веб-версии презентации, поэтому мы их не рассматриваем.

Абсолютные и относительные пути

Абсолютный путь – это полноразмерная ссылка, ведущая на HTML веб-страницу или файл, размещенный в интернете. Такая ссылка будет работать при переходе с любого интернет-ресурса.

• /
• /elearning-insights/hr-and-trainings-2015/

Относительный путь – это короткий путь к файлу, который расположен в той же папке (или структуре папок), которую вы просматриваете в данный момент. Относительные ссылки работают как на локальных компьютерах, так и на веб-сайтах, содержащих взаимосвязанные папки.

• index.html (файл находится в той же папке)
• /data/img01.png (файл находится в подпапке)
• ../index.html (файл находится в родительской папке)

При создании презентаций с iSpring мы рекомендуем использовать только абсолютные гиперссылки на веб-страницы или размещенные в интернете файлы.

Если вы хотите прикрепить дополнительные файлы или документы к вашей презентации, предпочтительнее будет использовать функцию iSpring Ресурсы, нежели относительные ссылки. Это гарантирует то, что эти файлы будут содержаться в папке презентации и откроются после того, как вы загрузите презентацию на веб-сайт.

Решение проблем с относительными путями в ссылках

Если в вашей презентации все-таки есть ссылки на локально размещенные файлы, они могут перестать работать после публикации презентации посредством iSpring.

В сконвертированной презентации при наведении курсора мыши на ссылку, всплывающая подсказка внизу покажет длинный (абсолютный) путь, а не короткий (относительный) путь к файлу. Такова особенность веб-браузеров: они просто не показывают короткие пути во всплывающих подсказках.

iSpring не изменяет вставленные вами относительные ссылки. Это можно проверить, создав HTML файл со ссылкой вида: <a href=“iSpring.pdf“>

Всплывающая подсказка покажет полный путь к файлу на диске file:///C:/Users/…/iSpring.pdf так же, как и в iSpring презентации на изображении выше.

Причина, по которой относительные ссылки перестают работать, состоит в другом. По умолчанию iSpring публикует веб-презентацию в отдельную папку рядом с .pptx файлом. После публикации запускаемый index.html файл размещается на уровень ниже, чем исходная PowerPoint презентация и оригинальный прикрепленный файл, поэтому файл не может быть найден по старому короткому пути.

Для того чтобы относительная ссылка работала в опубликованной презентации, файл, ссылка на который включена в презентацию, необходимо поместить в одну папку с презентацией.

Еще один способ – это добавить префикс ..\ (две точки и обратная косая черта) во все относительные ссылки в вашей оригинальной презентации PowerPoint прежде чем приступать к публикации. Две точки – это стандартная команда DOS, которая перемещает на уровень вверх в структуре папок.

То же правило работает и для файлов, размещенных онлайн, с той лишь разницей, что в интернете для разделения между папками используется косая черта /.

В PowerPoint вы можете применять гиперссылки к самым разным объектам, начиная от текста, заканчивая SmartArt фигурами. Однако, помните, что после конвертации в веб-формат, некоторые ссылки становятся неактивными, потому что отдельные объекты конвертируются в растровые изображения.

В презентации, которую вы собираетесь конвертировать с помощью iSpring, можно свободно применять гиперссылки к следующим объектам:

Если вы присваиваете гиперссылку к тексту с примененными к нему эффектами (тень, отражение, и т.п.), при конвертации iSpring сохранит такой текст как растровое изображение, и, следовательно, гиперссылка не будет работать в вашей презентации в формате Flash или HTML5.

После публикации мы видим, что текст отображается как картинка, и гиперссылка не сохранилась. При наведении курсора мыши на текст, курсор мыши не меняется, по клику гиперссылка не срабатывает.

Решение №1: Сохраните текст как рисунок

• Кликните правой кнопкой мыши по рамке надписи со стилизованным текстом и выберите Сохранить как рисунок.
• Сохраните его на компьютер, например, на рабочий стол. По умолчанию, надпись будет сохранена в формате .png.
• Вставьте получившийся рисунок на тот же слайд, используя стандартный функционал PowerPoint Вставка -> Рисунки.
• Поместите картинку туда, где изначально размещался текст. Если Вы хотите сохранить текст на случай, если захотите внести в него изменения, просто перетащите надпись за границы слайда.
• Примените гиперссылку к картинке.

Решение №2: Добавьте активную область поверх текста

Вы можете применить гиперссылки к объектам SmartArt, а также их элементам. Однако iSpring сохраняет SmartArt объект со всеми его составляющими элементами как одно растровое изображение, поэтому ссылки не будут работать в сконвертированной презентации в формате Flash или HTML5.

Решение №1: Преобразуйте в фигуры

Кликните правой кнопкой мыши на рамку объекта SmartArt и выберите Преобразовать в фигуры. Таким образом объект будет сконвертирован в обычную фигуру. Затем примените гиперссылки к фигурам по отдельности.

Обратите внимание: Если вы примените анимации к объектам SmartArt, они также не будут воспроизводиться в опубликованной версии презентации. Для того, чтобы анимации работали, сконвертируйте SmartArt в фигуры и добавьте анимации для каждой фигуры.

Решение №2: Создайте прозрачную область для гиперссылок

К некоторым объектам в PowerPoint, например, к видеофайлам, нельзя применить гиперссылки. Также ссылки могут пропадать при конвертации с iSpring, когда объекты сохраняются как растровые изображения (например, стилизованный текст или SmartArt объекты). Также при создании презентации, которая будет просматриваться на iPad, вы можете столкнуться с проблемой, что некоторые элементы слишком мелкие, и в них тяжело попасть пальцем, поэтому необходимо увеличить активную область вокруг этих элементов.

Все описанные ситуации можно решить, добавив на слайды прозрачные активные области, которые будут перекрывать объекты и в то же время являться гиперссылками.

Для того, чтобы создать прозрачную область с гиперссылкой

1. Перейдите во вкладку Вставка в PowerPoint.
2. Кликните на Фигуры.

3. Выберите прямоугольник или любую другую фигуру, которая подходит для объекта, к которому требуется применить гиперссылку.
4. Добавьте фигуру поверх нужной области (например, поверх видео).

5. Кликните правой кнопкой мыши по фигуре и выберите Гиперссылка.
6. Добавьте гиперссылку и кликните OK.
7. Теперь необходимо сделать фигуру прозрачной, чтобы объект по-прежнему был виден на слайде: кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите Заливка -> Нет заливки.

8. Повторите то же для контура фигуры: Контур -> Нет контура.

Обратите внимание: Вы также можете изменить параметры Заливка фигуры и Контур фигуры во вкладке Формат на панели инструментов PowerPoint…

…или на боковой панели Формат фигуры, которая появится после того, как вы кликнете правой кнопкой мыши и выберете Формат фигуры.

Обратите внимание: Прозрачная фигура с гиперссылкой будет перекрывать сами объекты и элементы управления ими. Например, если вы вставите такой прозрачный объект поверх видео, вы не сможете управлять проигрыванием видеофайла при помощи плеера. По клику на видео будет происходить переход по гиперссылке на веб-сайт или слайд презентации. Поэтому в настройках видео выставьте Автоматически в выпадающем списке Начало.

Как найти прозрачный объект на слайде

Если вам не удается найти прозрачный объект на слайде, перейдите во вкладку ГЛАВНАЯ на панели инструментов PowerPoint > Выделить > Область выделения. Любой объект, который вы выбираете из списка объектов, будет автоматически выделен на слайде. Таким образом, вы легко найдете на слайде прозрачный объект.

Часто задаваемые вопросы

Настройки безопасности Flash Player на локальных компьютерах

В: Я публикую презентацию в формат Flash и запускаю ее на своем компьютере. Почему-то гиперссылки, ведущие на веб-сайт не работают. Но когда я загружаю эту же презентацию в интернет, гиперссылки снова в порядке.

О: Все гиперссылки в файлах формата Flash блокируются при запуске с локального компьютера из-за политики безопасности Flash Player. Чтобы ссылки заработали, перейдите в настройки Flash Player и добавьте ту папку, в которую вы публикуете презентации, в исключения.

В: Я отправляю презентацию в формате Flash по почте своим коллегам, но они не могут открыть гиперссылки, которые ведут на сайт.

О: Настройки безопасности Flash Player распространяются на все локальные файлы, даже если вы отправляете их по почте. Лучшим решением в такой ситуации будет загрузить Flash презентацию в интернет, а затем поделиться ссылкой, ведущей на нее. Также вы можете опубликовать презентацию в мобильном формате HTML5, активировав опцию Создать ZIP-архив, и отправить ее по почте. Ограничения Adobe не распространяются на HTML5 презентации.

Неактивные гиперссылки

В: После того, как я публикую презентацию в интернете, текст с гиперссылкой подчеркнут, но, когда я навожу мышь на этот текст, курсор не изменяется, и по клику ничего не происходит.

О: Скорее всего, вы применили к тексту какой-то эффект (например, тень или отражение), в результате чего текст был сохранен как растровое изображение, и данные о гиперссылке были потеряны. Чтобы решить эту проблему, удалите примененные эффекты, или сохраните текст как картинку и заново вставьте его на слайд как изображение. Еще один способ — добавить прозрачный объект с гиперссылкой поверх этого текста.

В: В моей презентации я использовал объекты SmartArt, но ни одна из примененных к ним ссылок не работает.

О: При публикации SmartArt объекты всегда сохраняются как картинки, поэтому гиперссылки, которые вы применили к объектам SmartArt, были потеряны. Сконвертируйте объекты в фигуры (Восстановить фигуру) или добавьте прозрачный объект с гиперссылкой поверх всего объекта.

В: К фигурам и текстам, вставленным в них, не применены никакие эффекты, но гиперссылки все равно не работают.

О: Возможно, объекты с гиперссылками перекрываются какими-то прозрачными объектами на слайде. Чтобы обнаружить эти объекты, перейдите в Область выделения.

Связанные документы

В: Я добавил ссылки на документы, хранящиеся на моем компьютере. Когда я отправляю эту презентацию по почте, гиперссылки не работают.

О: Гиперссылки на локально расположенные файлы работают только на локальном компьютере, поскольку эти файлы не добавляются в папку проекта. Для того, чтобы обеспечить работу ссылок на локальные файлы, используйте функцию iSpring Ресурсы. В этом случае файлы будут добавляться в папку проекта, и, следовательно, будут доступны и после отправки проекта по почте.

В: В моей PowerPoint презентации есть гиперссылки на локальные документы. После публикации ни одна ссылка не работает, и путь к файлам изменяется (начинается с file:///). Когда я пытаюсь перейти по этой ссылке, получаю сообщение о том, что страница не найдена.

О: Ссылка к файлу отображается в измененном виде в связи с особенностями отображения ссылок браузерами. Для того, чтобы ссылка оставалась активной, переместите файл, ссылку на который добавляете, в папку проекта.

Если вам понравилась статья, дайте нам знать  —  нажмите кнопку Поделиться.

А если у вас есть идеи для полезных статей на тему электронного обучения  —  напишите нам в комментариях, и мы будем рады поработать над новым материалом.

Экспорт в PowerPoint или другой формат в Keynote на Mac

Чтобы сохранить копию презентации Keynote в другом формате, требуется экспортировать ее в другом формате. Это удобно, когда Вам нужно отправить презентацию людям, которые используют другое ПО. Если Вы вносите в экспортированную версию изменения, это не влияет на оригинал.

Примечание. Если для исходного файла задан пароль, он действует также для копий, экспортированных в форматы PDF, PowerPoint и Keynote ’09, но его можно изменить или удалить.

Сохранение копии презентации Keynote в другом формате

1. Откройте презентацию, затем выберите «Файл» > «Экспортировать в» > [формат файла] (меню «Файл» расположено у верхнего края экрана).

2. Укажите настройки экспорта.

   • PDF. Эти файлы можно открывать и в некоторых случаях редактировать с помощью таких приложений, как «Просмотр» и Adobe Acrobat. Каждый слайд отображается на отдельной странице PDF-файла. Отметьте флажками заметки докладчика и пропущенные слайды, если Вы хотите их напечатать. Если выбрано «Напечатать каждую стадию анимации», каждая анимация печатается на отдельной странице в порядке их появления в презентации. Чтобы включить комментарии при экспорте в формате PDF, установите флажок «Включить комментарии».

     Нажмите всплывающее меню «Качество изображения», затем выберите подходящий вариант (чем выше выбранное качество изображений, тем больше будет размер файла). Если Вы добавили текстовое описание к своим изображениям, рисункам, аудио или видео для озвучивания с помощью VoiceOver или других вспомогательных технологий, они экспортируются автоматически. Чтобы включить теги универсального доступа для таблиц с большим объемом данных, нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «Вкл.».

     Примечание. Для доступа к другим параметрам печати PDF нажмите «Отменить», выберите «Файл» > «Напечатать», затем нажмите «Подробнее» в нижней части окна параметров печати.

   • PowerPoint. Если необходимо, чтобы файл был совместим с более старой версией Microsoft PowerPoint (1997-2003), нажмите «Дополнительные параметры», затем выберите «.ppt» во всплывающем меню.

   • Фильм. Чтобы экспортировать только часть презентации, выберите «С» и укажите номера начального и конечного слайдов. Если записан закадровый комментарий, можно нажать всплывающее меню «Воспроизведение» и затем выбрать «Запись слайд‑шоу». В противном случае презентация воспроизводится самостоятельно, и переход к следующим слайду или анимации выполняется в соответствии с введенными интервалами времени. При наличии анимации, следующей за анимацией или переходом, на нее не влияет введенный временной интервал.

     Нажмите всплывающее меню «Разрешение», затем выберите разрешение. Чтобы настроить разрешение, нажмите «Настроить» в нижней части меню.

   • GIF-анимация. Выбранные слайды экспортируются как GIF-анимация, которую можно отправить или опубликовать. См. раздел Создание GIF-анимации в Keynote на Mac.

   • Изображения. Выберите файлы, которые необходимо экспортировать как изображения, и выберите формат изображений для слайдов. Чем выше качество изображений, тем больше размер файлов.

   • HTML. Откройте файл index.html для открытия презентации в веб-браузере. Анимации также экспортируются вместе с презентацией.

   • Keynote ’09. Файлы этого формата можно открывать в Keynote версий от 5.0 до 5.3 включительно.

3. Если пароль является доступным параметром, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Установка пароля. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», затем введите пароль. Требование пароля применяется только к экспортированной копии.

   • Сохранение исходного пароля презентации. Убедитесь, что флажок «Требовать пароль для открытия» установлен.

   • Использование другого пароля для экспортированной копии. Установите флажок «Требовать пароль для открытия», нажмите «Сменить пароль», затем задайте новый пароль.

   • Экспорт копии без защиты паролем. Снимите флажок «Требовать пароль для открытия».

4. Нажмите «Далее», затем введите имя презентации (без расширения файла, например .pdf или .ppt, — оно будет добавлено к имени презентации автоматически).

5. Введите один или несколько тегов (необязательно).

6. Чтобы указать место для сохранения презентации, нажмите всплывающее меню «Где», выберите место, затем нажмите «Экспортировать».

Секрет 8. Пользовательский Образец слайда – Эффективная работа в MS Office

В Секрете 2 я рассказала, что такое Образец слайда.

В образце слайда заложены следующие характеристики:

1. Размер слайда
2. Фон слайда.
3. Набор цветов, наиболее подходящий для данной презентации – палитра цветов
4. Шрифт заголовков и текста
5. Размер шрифта отдельных текстовых блоков
6. Формат надписей
7. Пространственные расположение объектов, например, взаимное расположение заголовков и текста, заголовков и иллюстраций, иллюстраций и подписей к иллюстрациям
8. Цветовое решение отдельных объектов слайда
9. Повторяющиеся элементы на протяжении всей презентации. Это могут быть:
   • Маркеры и номера списков
   • Особое оформление номера слайдов
   • Колонтитул
   • Какой-нибудь специальный символ, элемент дизайна и т. д.
10. Визуальные эффекты, единые для всех элементов

До начала работы с презентацией и создания каких-либо слайдов нужно настроить Образец слайдов. В чем удобство такого подхода?

Настроенный Образец слайда помогает сократить срок разработки презентации и стандартизировать процесс оформления слайдов, а также мгновенно изменить любой слайд уже имеющейся у вас презентации.

Секрет изменения размера слайда я вам уже открыла. Давайте раскрывать секреты дальше.

По окончании урока вы сможете:

1. Задать модульную сетку на Образце слайда
2. Разместить Заполнители на Образце слайда
3. Выровнять текст в Заполнителях по вертикали и горизонтали
4. Использовать клавишу Tab для ввода информации в поля диалоговых окнах

1. Модульная сетка

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint

Шаг 2. Переходим в режим Образец слайда (лента Вид → группа команд Режим образцов → флажок на команде Образец слайдов (1) либо кнопка Образец слайдов на Панели быстрого доступа (2)):

Шаг 3. Перейдите на Образец слайда (щёлкните ЛМ по самой большой пиктограмме):

Шаг 4. Если вы правильно разгадали Секрет 7, та для вас не составить труда задать режим направляющих (лента Вид → группа команд Показ → флажок Направляющие):

Шаг 5. Создаём модульную сетку (Секрет 7). Для этого вызываем диалоговое окно «Сетка и направляющие» (лента Вид → группа команд Показ → кнопка группы):

Если вы разгадали Секрет 7 и всё сделали пошагово, то диалоговое окно будет иметь такие установки:

Вы не забыли, что разгадывая Секрет 7, мы нажимали кнопку По умолчанию? Теперь всегда при открытии новой презентации вы можете быть уверены, что настройки сетки и направляющих будут именно такими.

Закройте диалоговое окно «Сетка и направляющие». Мы открывали его просто, чтобы убедиться, что Секрет 7 больше не является для нас секретом.

А теперь строим модульную сетку, активно используя функциональную клавишу Ctrl для дублирования направляющих:

Мои комментарии.

1. Лепить объекты по краям слайда – это грубейшая дизайнерская ошибка. По одному сантиметру свободного поля слева и справа вполне достаточно. Так как ширина слайда 25,4 см, то координаты левой и правой направляющих линий равны 11,70 (24,5см/2 ‒1см=11,70)
2. Горизонтальные направляющие с координатами 6,00 и 5,00 определяют взаимное расположение заголовка слайда и основного содержания слайда. Расстояние между заголовком и содержанием 1 см, что вполне комфортно для восприятия
3. Горизонтальные направляющие с координатами 8,00 и 8,00 определяют взаимное расположение основного содержания слайда и служебной информации (колонтитулов и номера страницы).

В дальнейшем при создании хорошего образца слайдов нам могут понадобиться ещё направляющие. Так что модульную сетку мы сможем подкорректировать

2. Заполнитель «Образец заголовка»

Немного теории. Заполнитель – это автофигура с особыми свойствами (Секрет 6).

Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец заголовка» (подводим курсор к границе Заполнителя, до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ по Заполнителю «Образец заголовка»:

По углам и по серединным точкам границ Заполнителя появляются маркеры в виде белых квадратиков, в верхней части появляется круговая белая стрелка. Подведите по очереди курсор к белым квадратикам и круговой белой стрелке. Внешний вид курсора изменится:

Белые стрелки дают нам возможность изменять размер нашего объекта, а круговая чёрная стрелка позволит нам поворачивать на объект. Все, кто хоть немного работал в программе PowerPoint, знаком с такими возможностями, так что нет нужды останавливаться на этом подробнее.

Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальной направляющей 6,00 и границам слайда (нажимаем ЛМ и, не отпуская, «тащим» Заполнитель в нужное место):

Вы почувствовали, как Заполнитель прилипает к краям слайда и к горизонтальной направляющей с координатой 6,00?

Теперь предвижу недоумение с вашей стороны: как же так вы чуть ранее утверждали, что лепить объекты по краям – это ошибка? Чаще всего мне приходится иметь дело с учебными презентация и презентациями-докладами. В таких презентациях очень важен минималистский дизайн, чтобы ничего не отвлекало от учебного контента. Важно отделить заголовок от остального содержания слайда, ведь заголовки определяют структуру учебного материала, можно сказать: Заголовок − это реперные точки. Передвигая Заполнитель «Образец заголовка» на самый верх слайда, мы определяем пространство Заголовка, а вот сам текст заголовка разумеется будет отделён от края Заполнителя. Имейте в виду, что к дизайну «продажных» и рекламных презентаций подход в корне другой.

Шаг 3. Выравниваем текст «Образец заголовка» по вертикальной направляющей.

1. Подведите курсор к первой букве в Заполнителе «Образец заголовка», пока стрелка не превратится в текстовый курсор, щёлкните ЛМ:
   Посмотрите на линейке появились фигурки уже знакомых нам абзационных отступов (Урок 8. Интервал, выравнивание, отступ). А ещё вертикальная линейка окрасилась в серый цвет, кроме небольшого участка напротив текстового курсора. Обратите внимание на это: в работе с прикладными программами мелочей не бывает.
2. Подведите курсор к нижнему прямоугольнику. Появилась стрелочка. При нажатой ЛМ отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к горизонтальной направляющей:

Правда, мы хорошо сделали, что настроили направляющие и включили режим привязки?

Рассмотрим очень важный вопрос: ориентация текста заголовка относительно Заполнителя. По умолчанию Заголовок ориентирован точно по середине Заполнителя «Образец заголовка». Но ведь может случится так, что Заголовок будет состоять из двух строчек, даже из трёх. В этом случае Заголовок будет «скакать» по Заполнителю:

В этом случае будет нарушено Правило Повтора, которое обращается к таким свойствам восприятия, как Целостность, Константность.

Если же мы выравниванием текст Заголовка по верхнему краю, то мы закрепляем верхнюю левую точку текста Заголовка. В этом случае через пару-тройку слайдов демонстрации презентации наш потенциальный зритель будет безошибочно фиксировать взгляд на Заголовке:

Кстати, этим свойством взгляда фиксироваться на определённой точке беззастенчиво пользуются рекламщики и маркетологи.

Шаг 4. Выравниваем текст Заголовка по верхнему краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выровнять текст в надписи по вертикали → команда Сверху):

С Заголовком пока всё.

3. Заполнитель «Образец текста»

Шаг 1. Выделяем Заполнитель «Образец текста»

Шаг 2. Перемещаем Заполнитель «Образец текста» и изменяем размер Заполнителя ориентируясь по вертикальным направляющим:Посмотрите внимательно: между левой границей Заполнителя и началом самого текста есть весьма ощутимый зазор. Не говорите, что это мелочь. Человеческий глаз весьма чувствителен, и на подсознательном уровне этот зазор будет очень раздражать. Поэтому нам необходимо обнулить границы отступа текста от краёв Заполнителя (Заполнитель выделили?).

Шаг 3. Вызываем диалоговое окно «Формат фигуры». Есть два способа:

1 способ. Щелчок ПМ по выделенному Заполнителю → Контекстное меню → команда Формат фигуры:

2 способ. Панель быстрого доступа → кнопка Формат фигуры:

Появилось диалоговое окно «Формат фигуры».

Шаг 4. Переключаем (щёлкаем ЛМ) с закладки «Заливка и границы» на закладку «Размер и свойства»:

Шаг 5. Ставим значения по всем полям, равным нулю (=0):

Алгоритм действий:

1. Двойной щелчок ЛМ по полю «Левое поле»
2. Вводим «0» с клавиатуры и нажимаем клавишу «Tab» с клавиатуры. И так 3 раза.

Хочется сказать словами песни: «Не думай о секундах свысока…». Уже подсчитано, что использование клавиатуры позволяет сэкономить до 40% времени на обработку информации в программах. Задумайтесь!

Шаг 6. Закрываем диалоговое окно «Формат текста» (щёлкаем ЛМ по крестику в правом верхнем углу диалогового окна):

Осталось рассмотреть вопрос о маркированных списках в Заполнителе «Образец текста». Могут быть в презентации нумерованные списки? А просто текст? Да что угодно! В Образце слайдов я всегда убираю списки. Когда я создаю конкретные макеты, то делаю отдельно макет для нумерованного списка и макет для маркированного списка. Это тоже в дальнейшей работе даёт экономию времени.

Шаг 7. Отменяем режима маркированного списка для Заполнителя «Образец слайда» (лента Главная → группа команд Абзац → щелчок ЛМ по кнопке «Маркированный список»):

С Заполнителем «Образец текста» пока всё!

Примечание. Текст в заполнителе «Образец текста» сориентирован во верхнему краю.

С Заполнителем «Образец текста» пока всё!

4. Заполнители в нижней части слайда

Теперь давайте решать, что делать с тремя объектами в нижней части образца слайда. Первый из этих объектов – Дата. Вам нужна дата? Даты бывают двух видов – текущая и фиксированная. Не встречала ещё случая, когда бы понадобилась дата. Так что давайте удалим. Хотя у даты есть свои секреты.

Шаг 1. Выделяем Заполнитель с датой и нажимаем клавишу с клавиатуры Delete.

Теперь разберёмся с Верхним колонтитулом. Никогда не понимала, почему Верхний? Ведь колонтитул – это Заполнитель, а Заполнитель, как автофигуру, мы можем переместить куда угодно. Кстати, есть интересные дизайнерские решения, когда Верхний колонтитул может оказаться боковым. Я предлагаю:

1. разместить заполнитель «Верхний колонтитул» в самом низу Образца слайда
2. растянуть по всей ширине Образца слайда
3. установить ширину, ориентируясь по нижней горизонтальной направляющей:

А Заполнитель «Номер страницы» пока оставим в покое.

Вот вроде распределили почти все Заполнители. Разберёмся с текстом Верхнего колонтитула. Текст в двух других Заполнителях мы сориентировали по вертикальной направляющей. Сделаем тоже и для текста Верхнего колонтитула

Шаг 2. Выделяем Заполнитель «Верхний колонтитул» (подводим курсор к границе Заполнителя «Верхний колонтитул», до тех пор, пока курсор не примет вид чёрного креста со стрелками на концах, и щёлкаем ЛМ):

Шаг 3. Подводим курсор к первой букве в Заполнителя «Верхний колонтитул», пока стрелка не превратится в текстовый курсор и щёлкаем ЛМ:

На горизонтальной линейке появились фигурки, которые управляют абзационными отступами. А текст «Верхний колонтитул» исчез! А на других Заполнителях не исчезал. Этот секрет ещё предстоит разгадать.

Шаг 4. Выравниваем текстовый курсор по левому краю (лента Главная → группа команд Абзац → кнопка Выравнивание по левому краю)

Шаг 5. Передвигаем фигурки абзационных отступов, ориентируясь на вертикальную направляющую (нажмите ЛМ на нижний прямоугольник и отведите группу фигурок абзационного отступа вправо, пока группа из двух треугольников и одного прямоугольника не прилипнет к вертикальной направляющей:

Шаг 6. Снимаем выделение (щёлкаем ЛМ в свободном месте) и любуемся результатом:

Сохраните эту презентацию. Будем разгадывать секреты дальше.

Теперь вы сможете:

1. Задать модульную сетку на Образце слайда
2. Разместить Заполнители на Образце слайда
3. Выровнять текст в Заполнителях по вертикали и горизонтали
4. Использовать клавишу Tab для ввода информации в поля диалоговых окнах

Это была первая серия. Продолжение следует…

Как сделать оглавление в Word. Виды заголовков

Оглавление необходимо практически каждому документу. Во-первых, оно позволяет не потеряться и сориентироваться в объеме текстовой информации. Во-вторых, документ становится более привлекательным и структурированным. Разумеется, хотелось бы достигнуть этих целей без значительных затрат времени, а тем более усилий. MS Word предлагает свой сервис автоматического создания оглавления, который приведет в надлежащий вид ваш документ.

Способ для MS Word 2007

• Главные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 1».
• Второстепенные заголовки задаем по схеме: «Главная» — «Стили» — «Заголовок 2».
• По этому же маршруту можно задавать «заголовок 3, 4», а также подзаголовки. В меню открываются неограниченные возможности для структурирования.
• Таким образом в программу закладывается информация о том, какие фразы какую смысловую нагрузку имеют в оглавлении.
• Для того чтобы собрать все заголовки и подзаголовки на одной странице, переходим на вкладку «Ссылки» — «Оглавление» и выбираем вид.
• Теперь документ полностью структурирован, вам остается лишь перейти на страницу оглавления, навести курсор на любой заголовок, и левой кнопкой мыши вместе с «ctrl» нажать на него. Вуаля! Вы – в необходимом месте документа.

Делаем оглавление в Word 2003

• При написании заголовка выделяем его и задаем стиль на панели инструментов: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т.д. Теперь Word воспринимает текст как самостоятельный заголовок.
• Переходим на страницу, где будет задаваться автоматическое оглавление. Следуем по пути «Вставка» — «Ссылка»- «Оглавление и указатели».
• В открывшейся вкладке переходим на «Оглавление».
• Подтверждаем «Ок».
• На странице автоматически образуется оглавление из заголовков и подзаголовков, которые вы задали.

Документ приобрел грамотное оформление, а вы – душевное равновесие. Согласитесь, сделать оглавление стандартными средствами MS WORD было совсем не трудно?
Покоряйте Word и до новых встреч!

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой этот раздел начинается. На самом деле базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Применение и изменение стилей , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста в различные части документа. Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, создается раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выберите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2: Вставьте содержание

Теперь самое легкое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью.Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел. Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете свой документ, легко обновлять оглавление. Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне.После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим руководством от Microsoft на Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Видео: выведите содержание (TOC) на новый уровень

Удалите текущее оглавление, щелкните место, где вы хотите добавить новое оглавление, откройте галерею Оглавление и щелкните Настраиваемое оглавление .Чтобы создать настраиваемое оглавление, вам нужно сообщить Word, что вы хотите, и именно здесь вы это сделаете.

Создать собственный оглавление

1. Щелкните ССЫЛКИ > Содержание > Пользовательское содержание .

2. Внесите изменения в диалоговом окне Оглавление .Вы увидите, как они выглядят в областях предварительного просмотра печати и веб-просмотра .

   • Чтобы добавить точечную выноску или пунктирную линию между каждой записью и номером страницы, щелкните список Табуляция выноски , а затем щелкните пунктирную линию. Вы также можете выбрать лидера рывка.

   • Чтобы изменить общий вид Оглавления, щелкните список Форматы , а затем выберите нужный формат.

   • Чтобы изменить количество уровней, отображаемых в Оглавлении, щелкните Показать уровни , а затем щелкните необходимое количество уровней.

3. Нажмите ОК .

Хотите больше?

Введение в оглавление (TOC)

Отформатируйте или настройте оглавление

Расширенные оглавления

В предыдущем курсе, Введение в оглавления , мы создали оглавление, перейдя на вкладку ССЫЛКИ , щелкнув Оглавление и выбрав Автоматическое оглавление .

Автоматические таблицы содержания, или оглавления, легко создавать, и вы можете автоматически обновлять их всякий раз, когда вы вносите изменения в свой документ.

Все, что вам нужно сделать, это нажать Обновить таблицу и Обновить всю таблицу .

В этом курсе мы перейдем на следующий уровень и создадим настраиваемое автоматическое оглавление, а затем добавим собственное форматирование.

Начнем с удаления текущего оглавления. Лучший способ сделать это — щелкнуть Оглавление и Удалить оглавление .

Так вы можете быть уверены, что все будет удалено.

Теперь щелкните то место, куда вы хотите добавить оглавление, откройте галерею Оглавление и щелкните Настраиваемое оглавление .

Чтобы создать настраиваемое оглавление, вам нужно указать Word, что вы хотите, и именно здесь вы это сделаете.

Вы можете решить, включать ли номера страниц и гиперссылки. Здесь вы можете выбрать выноску Tab , которая представляет собой эти точки, которые проходят между записью в таблице и номером страницы.

Давайте заменим это тире.

Вы также можете изменить количество отображаемых уровней структуры.

По умолчанию в таблице содержания отображается 3 уровня — заголовки 1, 2 и 3.

Давайте изменим это, изменив число рядом с Показать уровни с до 4.

Теперь, чтобы увидеть дополнительные параметры, связанные с уровнями, щелкните Параметры … .

Это диалоговое окно позволяет определить, что Word включает в оглавление.

По умолчанию Word сопоставляет 4 выбранных уровня с первыми 4 заголовками.

Другими словами, когда Word создает наше оглавление, оно включает в себя любой текст, отформатированный со стилями заголовков с первого по четвертый, и присваивает им уровни оглавления с первого по четвертый.

Мы могли бы изменить это, например, так, чтобы заголовок 5 стиля отображался на уровень оглавления 4 . Но пока мы просто будем придерживаться значения по умолчанию.

Последнее, что мы сделаем, это внесем одну общую корректировку форматирования.В следующем фильме мы сделаем больше.

По умолчанию в Оглавлении используется любое форматирование документа, включенное в шаблон документа.

Но давайте попробуем один из других форматов. Щелкните раскрывающийся список Форматы . Варианты, которые вы видите здесь, примерно такие же, как и на вкладке DESIGN в Document Formatting , за исключением того, что они влияют только на внешний вид оглавления.

Опять же, предварительный просмотр показывает, как будут выглядеть разные форматы.А пока давайте перейдем к Formal .

Итак, давайте посмотрим, что произойдет, когда мы нажмем OK .

Word создает автоматическое оглавление из четырех стилей заголовков на основе выбранных нами параметров.

Если вам не нравится, как что-то выглядит, вернитесь к Custom Table of Contents и внесите свои изменения.

Думаю, для форматирования воспользуюсь Simple .

Обратите внимание, что когда мы выбираем этот формат, номера страниц больше не выравниваются по правому краю.Так что давайте это изменим.

Щелкните OK и OK еще раз, чтобы Word удалил текущую таблицу и построил новую.

Итак, мы выполнили некоторую настройку, но как насчет внесения конкретных изменений в стили шрифтов или поля, и тому подобное?

Далее вы увидите, как добавить форматирование к оглавлению.

Видео: Введение в оглавление

В этом видео рассказывается об автоматических оглавлениях.Во-первых, просмотрите свой документ и добавьте заголовок со стилем заголовка везде, где вы хотите ввести оглавление. Затем вставьте автоматическое оглавление и обновляйте его автоматически при каждом изменении.

Создать оглавление

1. Сначала примените стили заголовков — например, Заголовок 1, и Заголовок 2 — к тексту, который вы хотите включить в оглавление.Выделите текст, щелкните HOME и наведите указатель на разные заголовки в галерее Styles . Обратите внимание, когда вы останавливаетесь над каждым стилем, ваш текст будет меняться, чтобы вы могли увидеть, как он будет выглядеть в вашем документе. Щелкните тот, который вам нужен.

2. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

3. Щелкните ССЫЛКИ > Оглавление , а затем выберите Автоматическая таблица из галереи стилей.

Обновить оглавление

• Чтобы обновить оглавление, которое было создано автоматически из стилей заголовков, щелкните ССЫЛКИ > Обновить таблицу . Вы можете выбрать Обновить только номера страниц или Обновить всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

Форматировать текст

Чтобы изменить форматирование текста в оглавлении, измените стиль для каждого уровня в оглавлении.

1. Щелкните ССЫЛКИ > Содержание > Пользовательское содержание .

2. В диалоговом окне Оглавление щелкните Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, измените формат с на из шаблона .

3. В списке стилей щелкните уровень, который нужно изменить, а затем щелкните Изменить .

4. В диалоговом окне Изменить стиль внесите нужные изменения форматирования и нажмите ОК .

5. Повторите шаги 3 и 4 для всех уровней, которые вы хотите отобразить в своем оглавлении.

Word будет запоминать эти настройки каждый раз, когда вы обновляете оглавление ( ССЫЛКИ > Обновить таблицу ).

Хотите больше?

Создать оглавление

Отформатируйте или настройте оглавление

Вы можете добавить оглавление к документу, введя все главы и номера страниц вручную.

Но это не только большая работа, вы должны не забывать обновлять таблицу каждый раз, когда вносите изменения.

В этом видео мы собираемся пропустить ручной метод и сосредоточиться на гораздо лучшем способе — автоматических таблицах содержания. Вот как это работает.

Сначала просмотрите документ и добавьте заголовок со стилем заголовка везде, где вы хотите ввести оглавление.

Затем вставьте автоматическое оглавление и обновляйте его автоматически при каждом изменении.

Допустим, мы хотим, чтобы оглавление указывало на это резюме.

Сначала введите заголовок. Затем на вкладке HOME откройте галерею стилей .

И выберите стиль Заголовок 1 , 2 или 3 .

По умолчанию любой текст, к которому вы применяете эти стили, будет отображаться как запись в оглавлении.

Вы сами решаете, как вы хотите использовать три уровня заголовков.

Например, вы можете использовать Заголовок 1 для основных частей или разделов, Заголовок 2 для глав и Заголовок 3 для подразделов.

Для этого документа присвоим этому заголовку Заголовок 1 . Мы всегда можем изменить это позже.

Продолжайте добавлять стилизованные заголовки по всему документу.

В этом последнем разделе давайте применим к этим подразделам стиль Заголовок 2 .

Когда вы закончите, щелкните в том месте, где вы хотите добавить оглавление. Это легкая часть.

Перейдите на вкладку ССЫЛКИ и щелкните Оглавление .

Затем выберите нужный автоматический стиль таблицы и щелкните.

И Word мгновенно создает оглавление на основе ваших стилизованных заголовков. И это отступы для заголовков 2 и 3 .

Это довольно удобно, но становится лучше.

Допустим, вы продолжаете работать над документом и добавляете разделы, перемещаете текст, удаляете страницы или меняете заголовки.

Когда придет время разрешить другим людям просматривать ваш документ, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть Обновить таблицу .

И выберите, обновлять ли только номера страниц или всю таблицу.

Итак, это все, что вам нужно знать, чтобы вставить автоматическое оглавление.

Если вы хотите настроить таблицу, щелкните Оглавление и Настраиваемое оглавление .

Просмотрите варианты и решите, что вы хотите сделать.

Например, вы можете показать больше уровней.

Затем щелкните Параметры и измените способ сопоставления стилей каждому уровню содержания.

Вы также можете изменить таблицу, чтобы она работала для печати или Интернета, или для того и другого.

Например, если вы распространяете файл в Интернете, читатели могут перемещаться по документу, нажимая ссылки вместо использования номеров страниц.

Есть другие способы настроить оглавление. Чтобы узнать, какие у вас есть варианты, просмотрите ссылки в резюме курса.

Как создать автоматическое оглавление в Word 2013/2016?

Microsoft Word имеет функцию автоматического оглавления, которая может автоматически создавать оглавление для вашего документа при условии, что вы правильно помечаете заголовки и подзаголовки глав, которые хотите отображать в своем оглавлении.Настройка этого может занять много времени, но если вы пишете объемный документ, который будет проходить через несколько черновиков, автоматическое оглавление может сэкономить вам много ручного редактирования каждый раз, когда меняются номера страниц или названия глав.

Шаг 1: Чтобы Word определил заголовки и подзаголовки для вашего Оглавления, вам необходимо применить соответствующие стили «Заголовок» к заголовкам ваших глав и подразделов.

Например, чтобы пометить заголовок главы как заголовок уровня 1, сначала выберите текст, который должен отображаться в качестве заголовка главы в Оглавлении, щелкнув и перетащив курсор на него, чтобы выделить его.

Затем на вкладке «Главная» в меню перейдите в раздел «Стили» и найдите стиль «Заголовок 1» (но пока не нажимайте его, потому что щелчок по нему переформатирует ваш заголовок в стиль Word по умолчанию «Заголовок 1». формат).

Для заголовка первой главы щелкните правой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» и выберите «Обновить заголовок 1 для соответствия выделенному». При этом к заголовку главы будет применен стиль «Заголовок 1» (позволяющий обнаружить его в Оглавлении), а также обновиться стиль Заголовка 1 для вашего документа, чтобы он соответствовал стилю, который вы использовали.

После того, как стиль «Заголовок 1» будет обновлен в соответствии со стилем в вашем документе, для других заголовков глав просто выделите заголовок главы и щелкните левой кнопкой мыши стиль «Заголовок 1» (теперь измененный), чтобы применить его.

Для заголовков подразделов повторите этот процесс, но вместо этого используйте стиль «Заголовок 2». (Вы также можете сделать это со стилями «Заголовок 3» для подзаголовков и т. Д., Если необходимо.)

Если у вас есть заголовок или подзаголовок, которые являются частью существующего абзаца, или если вы хотите, чтобы текст Оглавления отличался от текста, отображаемого в основном тексте, вы можете вставить вручную поле Оглавление вместо применение стиля заголовка ко всему абзацу.Сначала выберите часть абзаца, которую вы хотите использовать в качестве заголовка главы или подраздела (или поместите курсор в то место, где начинается новая глава или подраздел).

Нажмите «Alt-Shift-O» (буква O, а не ноль), чтобы открыть окно ручного ввода содержания. В поле «Запись» введите текст для этого раздела в том виде, в котором он должен отображаться в вашем Оглавлении. Рядом с «Уровень» выберите «1» для заголовков основных глав, «2» для подразделов, «3» для подразделов и т. Д.Если у вас нет нескольких Оглавлений в вашем документе, оставьте «Идентификатор таблицы» как есть.

После того, как вы нажмете «Отметить», Word автоматически включит отображение символов форматирования, и вы должны увидеть код поля TC (Table of Contents) в скобках. Это не будет печататься как часть вашего документа; Word использует его только для обозначения маркера содержания. Вы можете изменить текст, который будет отображаться в Оглавлении, отредактировав текст в кавычках внутри скобок.Вы также можете изменить уровень заголовка, изменив номер.

Шаг 2: После того, как у вас есть все заголовки и подзаголовки глав, помеченные правильными стилями заголовка или маркерами полей «Оглавление», вы можете создать свое «Оглавление». Поместите курсор в верхнюю часть страницы, на которой вы хотите создать оглавление, и убедитесь, что строка, на которой находится курсор, выровнена по левому краю или полностью выровнена (если она выровнена по центру, вы не сможет правильно выровнять номера страниц по правому краю).Затем перейдите на вкладку «Ссылки» в меню и выберите «Оглавление». Ниже вы увидите множество различных предопределенных стилей содержания. Если вы видите тот, который вам нужен, выберите его. В большинстве случаев вам, вероятно, потребуется создать настраиваемое оглавление, выбрав «Настраиваемое оглавление».

Откроется окно настройки содержания. Если вы создаете оглавление диссертации или диссертации, вам нужно будет изменить несколько параметров.

Во-первых, убедитесь, что установлены флажки «Показывать номера страниц» и «Выровнять номера страниц по правому краю» и что верхняя часть табуляции установлена ​​на точки («……») — эти настройки гарантируют наличие точек между заголовки глав и номера страниц, а также чтобы номера страниц были аккуратно выровнены по правому полю. Если в вашем документе более трех уровней субтитров, вам также может потребоваться изменить «Показать уровни» на более высокое число, например 4.

Если вы использовали коды полей Оглавления в своем документе в дополнение к стилям заголовков или вместо них, вам нужно будет нажать «Параметры»… »и убедитесь, что установлен флажок« Поля ввода таблицы ». Если вы использовали стили, отличные от« Заголовок 1 »,« Заголовок 2 »и« Заголовок 3 »для определения своего Оглавления, вы также можете определить здесь. По завершении нажмите «ОК», чтобы вернуться в окно «Оглавление».

Далее нажмите «Изменить …». Откроется окно стиля; здесь вы можете определить шрифт и отступы для каждого уровня заголовка в таблице. Выберите уровень (например, «TOC 1» для основных заголовков глав) и нажмите «Изменить».

Измените шрифт здесь, чтобы он соответствовал шрифту в остальной части документа. Если ваше оглавление нужно сделать через двойной интервал, не забудьте также нажать кнопку двойного интервала. Окно «Образец текста» под этими настройками даст вам предварительный просмотр того, как будет выглядеть текст на этом уровне. По завершении нажмите «ОК», чтобы сохранить настройки.

Повторите описанную выше модификацию стиля для других уровней документа.Для подуровней вам также может потребоваться увеличить идентификатор для каждого уровня в дополнение к изменению шрифта и межстрочного интервала.

Когда вы закончите обновление уровней, вы должны быть готовы добавить оглавление. Вернитесь к основному экрану содержания и нажмите «ОК».

Word вставит оглавление в точку курсора. Внимательно проверьте его, чтобы убедиться, что Word не пропустил заголовки или подзаголовки глав и что нумерация страниц выглядит правильно; если есть проблемы, дважды проверьте, что вы пометили текст правильными стилями заголовка или кодами оглавления (см. шаг 1 выше).Если есть проблемы с форматированием, нажмите «Отменить», чтобы удалить его, затем сгенерируйте новое оглавление, вернувшись в «Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление», чтобы исправить это. Вы также можете внести изменения и форматирование вручную изменения непосредственно в таблице (но имейте в виду, что если вы обновите таблицу в Word, эти изменения, внесенные вручную, будут перезаписаны).

Word не обновляет автоматически оглавление по мере ввода, но если вы вносите изменения в свой документ и вам нужно обновить таблицу, вы можете сделать это быстро, выбрав / выделив оглавление, а затем перейдя в «Ссылки «в меню и нажав кнопку» Обновить таблицу «рядом с» Оглавлением «.

Если вам просто нужно обновить номера страниц, выберите «Обновить только номера страниц». Если вы добавили в документ новые заголовки глав или подглавы, выберите «Обновить всю таблицу». Обратите внимание, что если вы выберете «Обновить всю таблицу», любое дополнительное форматирование или набор текста, которые вы изменили вручную после создания автоматического оглавления, будут перезаписаны.

Если вам нужна дополнительная помощь в создании автоматического оглавления для вашей исследовательской работы, диссертации или диссертации, обратитесь к Джеффу Беку по телефону 216-523-7486, чтобы записаться на прием.

Как изменить оглавление в Microsoft Word

Вы создали оглавление в Microsoft Word, используя функцию стилей, чтобы отметить записи оглавления, или пометив их вручную. И как раз когда вы собираетесь похлопать себя по плечу за то, что в вашем документе есть автоматическое оглавление, вы замечаете, что что-то немного … от . Может шрифт не совсем тот. Возможно, шрифт в порядке, а вот интервал — нет. Или отступ. Возможно, вы хотите / не хотите, чтобы выноски с точками приближались к номерам страниц.

Достаточно сказать, что вы просто хотите изменить его формат. Но как?

Подробнее …

Во-первых, давайте взглянем на сгенерированный образец Оглавление:

Сразу же вижу несколько проблем:

• Шрифты несовместимы. Есть смесь Times New Roman (шрифт для остальной части брифа) и Arial.
• Я бы, наверное, предпочел немного больше белого пространства между записями второго уровня.
• Мне не нравится, как ведет себя правильный отступ в записях второго уровня — слишком близко к номерам страниц.

Оглавление: fix = replace

Чтобы исправить оглавление, я в основном заменяю его. Да, есть и другие способы изменения записей оглавления (если вы уже знакомы со стилями), но я предпочитаю этот метод, потому что он не требует поиска по всему документу каждого стиля и его изменения отдельно. К-май-к, к-мах-к .

Сначала мы выделяем с помощью мыши всю оглавление и нажимаем Удалить .

Затем мы можем переопределить Оглавление так, как мы хотим.Для этого мы переходим на вкладку Ссылки и находим меню Оглавление слева:

Word 2007-2010

Word 2013-2016

Это приводит нас к диалоговому окну Оглавление. ящик . Нажмите Modify внизу:

…, что приведет нас к диалоговому окну стиля :

Секрет управления форматированием оглавления: стили

В этом диалоговом окне перечислены все стили связанные с записями Оглавления.Поскольку стили контролируют форматирование записей в таблице содержания, нам необходимо изменить стили, чтобы исправить форматирование. Первая запись с неправильным форматированием — TOC 2 (записи второго уровня). Щелкните по нему (щелкните # 1 выше), чтобы увидеть текущие настройки в окне Preview , затем щелкните Modify (щелкните # 2).

Здесь мы можем исправить все, что не так с записями TOC второго уровня: мы можем изменить шрифт с Arial на Times New Roman с раскрывающимся списком в центре, и мы можем исправить проблемы с абзацами (правильный отступ и расстояние по вертикали до и после), нажав кнопку Format внизу и выбрав в меню Paragraph .

Это приведет нас к знакомому диалоговому окну Format Paragraph :

Мы можем повторить те же шаги для любых других записей оглавления, которые нуждаются в корректировке, но вы поняли идею, верно?

Чтобы проверить наш прогресс, мы вернемся к диалоговому окну Оглавление :

Используйте предварительный просмотр в качестве ориентира

До …

… и после.

Обратите внимание, как окно Print Preview (обведено красным) изменилось с первого раза, когда мы его увидели.Также обратите внимание, что если нам нужно больше / меньше уровней оглавления или мы хотим изменить или удалить точечную выноску, эти параметры доступны в Общие (в нижней трети диалогового окна).

Теперь, когда мы закончили изменять стили оглавления, мы можем щелкнуть OK , чтобы вставить новое оглавление.

Итак, для моей подруги Джуди, которая неоднократно просила меня сделать учебник о том, как изменить формат Оглавления … вот оно!

То, что вы узнали здесь, является лишь небольшой частью моего курса Brief Builder’s Workshop , где вы можете изучить все виды навыков для создания лучших сводок, таких как создание таблицы полномочий и настройка оглавления (два способа).Для получения дополнительной информации нажмите здесь.

Составьте таблицу содержания за 7 простых шагов

Посмотрите на ближайший к вам документ Microsoft Word. Велика вероятность, что это документ объемом всего несколько страниц. И без оглавления Word.

Но возьмите программную документацию или отчет об исследовании. Его нельзя было бы назвать «профессиональным документом» без хорошо отформатированного содержания.

Вам не следует рассматривать работу по составлению оглавления (иногда мы также будем называть ее оглавлением) как рутинную работу.Создание оглавления предназначено не только для подробных отчетов или вашего следующего бестселлера. Это может быть что-то простое, например ежедневный дневник или школьное задание. При необходимости вы должны создать оглавление.

Microsoft Word упрощает задачу. Мы рассмотрим несколько способов создания оглавления в Word.

Но сначала давайте рассмотрим преимущества оглавления для документа Word.

Получите бесплатную шпаргалку по ярлыкам Word!

Загрузите готовую к печати листовку с ярлыками для Word.

Почему так важно содержание?

Актуальны ли оглавления, когда у нас есть закладки и расширенный поиск на цифровых устройствах? Краткий ответ — да. Оглавление предназначено не только для навигации по длинным документам.

Вот пять преимуществ, на которые вы должны сразу обратить внимание:

1. Позволяет читателю увидеть документ с высоты птичьего полета. Оглавление похоже на схему. С первого взгляда вы можете увидеть, как документ перетекает от одной темы к другой.
2. Придает документу профессиональный вид. Документ с оглавлением выглядит более организованным и профессиональным, чем документ без такового.
3. Это ключевая организационная помощь автора. Думайте об этом как о дорожной карте, и первый черновик оглавления может помочь вам упорядочить свои мысли (и даже провести мозговой штурм).
4. Облегчает обсуждение документа. TOC может сигнализировать о качестве документа. Ваш учитель или книжный агент могут сразу сказать, стоит ли читать материал, просто взглянув на оглавление.
5. Это дает вам путь к обучению. TOC — это упорядоченная последовательность шагов. Украдите их из учебника, чтобы понять, как можно научиться по любому предмету по вашему выбору.

Посмотрите это короткое видео о том, как создать оглавление в Word:

Как создать оглавление в Word

Microsoft Word может автоматически создать для вас оглавление. Вам нужно только очертить содержимое, а затем указать стили заголовков с базовым форматированием.Давайте рассмотрим это шаг за шагом.

1. Отформатируйте документ, используя стили заголовков. Выберите каждую главу в документе и примените к ним стили заголовков. Здесь вы размечаете заголовки разделов, чтобы Word мог их распознать.

Перейдите на Лента> Главная> Стили . Выделите текст и примените заголовки ко всему тексту, который вы хотите включить в оглавление.

Вы можете создать иерархию внутри основных глав с помощью стилей заголовков.Например, используйте Заголовок 1 для новых разделов или глав. Заголовок 2 для подразделов внутри раздела и Заголовок 3 для небольших разделов или тем внутри них.

Word сканирует документ на наличие текста, отформатированного как заголовок 1, 2 или 3, а затем использует их для создания формата оглавления.

2. Разместите содержание на странице. Поместите курсор в определенное место, где вы хотите, чтобы оглавление отображалось в вашем документе.Обычно это где-то в начале документа.

4. Щелкните команду «Содержание». Перейдите на Лента> Ссылки> Содержание . Выберите один из двух доступных автоматических типов. Единственное различие между ними — заголовок «Содержание» или «Оглавление» вверху.

5. Оглавление вставляется автоматически. Word сканирует документ и использует стили заголовков для определения порядка разделов и подразделов и их номеров страниц.Это базовая версия TOC, и вы можете продолжать работать с ней и делать ее более стильной.

6. Обновляйте содержание в любое время. Вы всегда можете обновить автоматически созданное оглавление. Обновите таблицу, если вы изменили стили заголовков, переупорядочили содержимое или изменили текст. Также обновите его, если вы вносите какие-либо изменения в контент, влияющий на номера страниц.

Чтобы обновить автоматически созданное оглавление, щелкните Ссылки> Обновить таблицу .

Выберите Обновить только номера страниц или Обновите всю таблицу , если вы хотите обновить номера страниц и текст.

7. Создайте оглавление вручную. Если автоматический метод такой простой, зачем вам делать его вручную? Причин могло быть две:

• В документе отсутствуют стили, распознаваемые Word.
• В документе слишком много разнообразия, что затрудняет автоматическое TOC.

Чтобы создать ручную таблицу, перейдите к Ссылки> Оглавление> Щелкните раскрывающийся список, чтобы открыть вариант для Ручная таблица .

Microsoft Word вставляет оглавление с заполнителями, которые теперь можно редактировать. Вы можете изменить его своими собственными шрифтами и цветами. Помните, что вам также придется вручную вставлять номера страниц.

Оглавление, созданное вручную, не может быть обновлено автоматически.

Вам не нужно соглашаться на основное содержание, которое Microsoft Word создает для вас.Вы можете изменить любое оглавление и даже создать собственное оглавление.

Как настроить оглавление

Вы можете легко настроить оглавление с помощью диалогового окна «Оглавление». Перейдите в Ссылки> Оглавление> Настраиваемое оглавление , чтобы открыть диалоговое окно.

Любые внесенные здесь изменения будут видны в окнах Print Preview и Web Preview .

Семь передовых методов настройки TOC

1.Выберите другой формат для TOC

Вы можете изменить всю таблицу, выбрав другой формат. В разделе General разверните раскрывающийся список для Formats и выберите внешний вид.

2. Изменить внешний вид элементов в TOC

Помните, что внешний вид вашего оглавления в конечном итоге определяется определениями стилей. Вы можете изменить общий вид оглавления, создав свои собственные стили для заголовков.Эти измененные стили можно сохранить вместе со встроенными и применять ко всему документу для единообразного вида. Следуй этим шагам.

1. Щелкните Изменить . Если кнопка Изменить неактивна, измените Форматы на из шаблона .

2. В списке стилей щелкните уровень, который вы хотите изменить, а затем щелкните Изменить . Здесь TOC 1 соответствует уровню заголовка 1 в вашем документе, TOC 2 — уровню заголовка 2, TOC 3 — заголовку 3 и так далее.

3. В диалоговом окне Изменить стиль вы можете изменить шрифт или его цвет. Внесите любые другие изменения форматирования, например, отступ текста, а затем нажмите OK.

4. Прежде чем нажать кнопку «ОК», вы можете выбрать, будет ли изменение стиля применяться к текущему документу или ко всем будущим документам. Чтобы сохранить его для использования в будущем, установите флажок Добавить в галерею стилей .

3. Измените уровни отображаемых стилей заголовков

Оглавление может быть детализировано, или вы можете просто включить основные разделы. Показать уровни Номер позволяет вам изменить количество уровней, отображаемых в вашем оглавлении. «Уровни» здесь относятся к стилям заголовков, которые вы применили к своим разделам.

Например: h2, h3, h4… и т. Д. Если вы установите значение 2, то будет отображаться весь текст со стилем «Заголовок 1» или стилем «Заголовок 2».

4. Измените или добавьте выноски точек в TOC

Выноски — это линии или точки, соединяющие элементы указателя с номерами страниц.Эти линии выноски упоминаются во многих руководствах по стилю как необходимая часть дипломных документов.

В диалоговом окне «Оглавление» щелкните раскрывающийся список для списка Лидер вкладок и выберите вариант с пунктирной линией. Либо выберите нужную линию выноски или выберите «Нет», чтобы удалить ее из оглавления.

5. Добавьте стиль без заголовка

Word не будет включать стиль без заголовка, когда вставляет автоматическое оглавление. По умолчанию Word включает только заголовки с 1 по 9.Но это дает вам возможность включить любой другой стиль, который вы создаете в индекс. Допустим, вы хотите добавить еще один заголовок под названием «Краткое руководство» вверху содержания и оглавления.

В диалоговом окне «Содержание» нажмите кнопку Параметры , чтобы открыть этот экран:

Прямо сейчас он сопоставляет используемые стили только с уровнями оглавления. Как видите, три стиля, Заголовок 1, Заголовок 2 и Заголовок 3, отображаются как уровни 1,2 и 3.

Спуститесь вниз по полям, пока не найдете Заголовок , для которого нет сопоставленного уровня оглавления.Введите 1 , чтобы сопоставить заголовок с верхним уровнем оглавления.

Дважды щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна. Word предложит вам заменить содержимое. Щелкните Да , чтобы заменить оглавление.

6. Создайте интерактивное оглавление

Создание оглавления с гиперссылками ожидается в цифровую эпоху. Навигация стала быстрее. Это также еще одно условие для подачи диссертации или диссертации.

Установите флажок Использовать гиперссылки вместо номеров страниц .

Также снимите отметку с поля Показывать номера страниц , если вы просто хотите использовать гиперссылки.

7. Обведите оглавление простой рамкой

Вы можете использовать функцию Word’s Shapes, чтобы вставить рамку вокруг оглавления. Установите для Shape Fill значение «No Fill», а затем добавьте Shape Style s или используйте Format Shape для создания внешнего вида псевдокаймы вокруг таблицы.

Не забудьте добавить оглавление к своим документам

Функция автоматического оглавления позволяет сэкономить время.Но чтобы привлечь внимание, вам нужно погрузиться в разные стили и настраиваемые таблицы. Подводя итог:

1. Структурируйте свой документ.
2. Выберите уровни, которые вы хотите отображать.
3. Измените атрибуты стиля в соответствии со своими потребностями.

Когда вы начнете создавать свой собственный, у вас будут свои вопросы. Надеюсь, это руководство достаточно хорошо проиллюстрировало основной процесс, чтобы вы могли сделать решительный шаг. Вам удобнее работать с Оглавлением?

Если вы хотите отточить свои навыки работы с Microsoft Office, посетите наш курс Microsoft Word, чтобы узнать советы и рекомендации по форматированию документов, позволяющие сэкономить время.

Готовы освоить Microsoft Office?

Начните обучение бесплатно с курсами GoSkills

Четыре метода создания оглавления в PowerPoint

Известно, что с помощью Microsoft Word можно автоматически создавать оглавление. Все, что вам нужно, это перейти на вкладку «Ссылки» и нажать кнопку «Оглавление», позже она будет завершена.Это одна из самых тривиальных вещей в Microsoft Word. С другой стороны, в PowerPoint нет возможности для автоматического создания таблиц. Однако есть обходной путь для оглавления PowerPoint. Есть несколько способов вставить оглавление в PowerPoint . Давай проверим их.

Как создать оглавление в PowerPoint

Существует четыре метода создания оглавления, и каждый из способов создания оглавления в PowerPoint имеет свои преимущества.Некоторые из них сделать проще, а некоторые выглядят более обтекаемыми. Вот руководства для каждого из них.

• Метод 1. Перетаскивание слайдов для создания оглавления

Перетаскивание слайдов — самый простой способ создать оглавление. Все, что вам нужно, это перетащить. Тогда ссылки и изображения будут сделаны за вас.

• Шаг 1. Создайте новый слайд, который будет вашим «Оглавлением».
• Шаг 2. Прокрутите «Панель эскизов» слева и найдите слайд, который хотите добавить.
• Шаг 3. Перетащите слайд на исходный слайд с оглавлением.

• Метод 2. Добавление содержания

Второй способ немного сложнее, но он позволяет изменить заголовок.

• Шаг 1. Добавьте оглавление в начало презентации.
• Шаг 2. Введите заголовок каждого слайда в презентации.
• Шаг 3. Вы также можете перейти к каждому слайду, чтобы скопировать заголовок и вставить его на слайд сводки содержания.

• Метод 3. Использование структурного представления для создания оглавления

Вы также можете попробовать использовать контурный вид. Это один из самых быстрых способов вставить оглавление в PowerPoint.

• Шаг 1. Перейдите на вкладку «Вид» и включите «Контурный вид».
• Шаг 2. Вы увидите список заголовков слайдов на панели эскизов слева.
• Шаг 3. Скопируйте и вставьте, чтобы добавить заголовки к исходному слайду с оглавлением.

• Метод 4. Создание оглавления с помощью масштабирования слайда

И последнее, но не менее важное: новую функцию Slide Zoom, последнюю функцию в PowerPoint 2019 и PowerPoint для Office 365, можно использовать для создания оглавления.

• Шаг 1. Щелкните «Масштаб» на вкладке «Вставка» и выберите «Масштаб слайда».
• Шаг 2. PowerPoint отобразит диалоговое окно «Масштаб слайда».
• Шаг 3. Выберите слайды, которые хотите использовать, и нажмите «Вставить».

PowerPoint будет использовать миниатюрные изображения для представления слайдов. Вы можете заменить любой эскиз другим изображением. Выделите весь свой «Масштаб». Это активирует вкладку «Формат инструментов масштабирования». Нажмите «Сменить изображение» и измените изображение, которое хотите.

Лучшее программное обеспечение для работы с PDF

PowerPoint — универсальное программное обеспечение для презентаций, но оно также имеет свои ограничения. Как видите, создание оглавления PowerPoint — сложная задача. Хорошей новостью является то, что вы можете конвертировать презентации PowerPoint в файлы PDF и повышать универсальность.Итак, чтобы добиться этого, вам также понадобится отличный редактор PDF, то есть PDFelement. Он очень популярен благодаря палитре функций. Ниже перечислены мощные функции:

• Создавайте документы PDF из отсканированных изображений или других файлов.
• Конвертируйте файлы в PDF или конвертируйте PDF в файлы других форматов, включая Microsoft Office, HTML, Epub, RTF и другие.
• Автоматическое создание интерактивных полей форм одним щелчком мыши.
• Извлечь данные из полей формы в документе.
• Аннотируйте документы, добавляя комментарии, текстовые пометки, рисунки, штампы и даже вложения в качестве комментариев.
• Выполните проверку орфографии, чтобы увидеть, нет ли в документе ошибок.
• Защитите PDF-документы с помощью шифрования паролем.
• Добавьте цифровую подпись в качестве традиционной собственноручной подписи.

Как добавлять и редактировать поля формы или извлекать данные в PDF

Шаг 1. Откройте файл PDF

Запустите PDFelement и откройте файл, в который вы хотите добавить поля формы.

Шаг 2. Добавьте формы в PDF

Перейдите в «Формы» и нажмите «Распознавание форм». PDFelement автоматически распознает пробелы и таблицы и создаст заполняемые поля. Типу полей формы будет автоматически присвоено имя в соответствии с текстом рядом с полями формы.

Шаг 3. Отредактируйте формы

На этом этапе PDFelement также автоматически откроет функцию «Редактирование формы». Вы можете перемещать формы из одной точки в другую в документе. Если вы хотите их заполнить, нажмите «Закрыть редактирование формы».

Шаг 4. Добавьте и отредактируйте формы (необязательно)

Вы также можете вручную создавать поля формы. Перейдите в форму и нажмите «Добавить текстовое поле». Выберите место, куда вы хотите добавить заполняемую форму. Вы также можете выбрать «Добавить флажок» или «Добавить переключатель». Наконец, вы можете нажать «Закрыть редактирование формы» и ввести текст прямо в поле формы.

Шаг 5. Извлечение данных

Для извлечения данных перейдите в «Форма» и нажмите кнопку «Извлечение данных». Если у вас не установлено OCR, программа попросит вас сначала загрузить и установить OCR.Если у вас есть OCR, нажмите «Далее», и программа извлечет данные.

Вы также можете перейти в окно «Пакетная обработка» и загрузить другие формы PDF. Нажмите «Пуск», и PDFelement извлечет все поля, включая данные в полях, в один файл * .csv.

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Загрузите или купите PDFelement бесплатно прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!

Купите PDFelement прямо сейчас!